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Gua para elaborar citas y referencias en formato APA

Por:

Edgar Salgado Garca

Enero 2012

EL FORMATO APA El estilo de publicaciones de la American Psychological Association (APA) ha sido adoptado internacionalmente por numerosas instituciones acadmicas, revistas cientficas y editoriales. El formato de la APA para citar fuentes bibliogrficas en el texto y para elaborar la lista de referencias es muy prctico. En esta gua usted encontrar un resumen de los lineamientos ms importantes, as como ejemplos concretos para hacer sus citas y lista de referencias. No obstante, tenga en cuenta que ni las explicaciones ni los ejemplos son exhaustivos. Se ha intentado abarcar las fuentes de uso ms frecuente en trabajos universitarios; sin embargo, usted podr encontrarse con casos en los que deber consultar el manual original. En el momento de elaborarse la presente gua, el manual en vigencia en ingls es la sexta edicin, correspondiente al ao 2010. Existe una versin en espaol, publicada por el editorial El Manual Moderno, de Mxico, titulada Manual de Publicaciones de la American Psychological Association, el cual consiste en la tercera edicin en nuestro idioma. LAS CITAS EN EL TEXTO Las referencias a autores en el texto se debern hacer de la siguiente forma: Nombre del autor, coma, ao de publicacin. En los casos en que se mencione el nombre del autor, bastar con escribir el ao de publicacin de la obra a que se hace referencia entre parntesis. Algunos ejemplos son los siguientes: Una de las teoras ms importantes es la Teora de la Psicologa de los Valores (Gonzlez, 2010). Una de las teoras ms importantes es la propuesta por Gonzlez (2010). Gonzlez (2010) propuso una de las teoras sobre valores ms importantes de la psicologa. En el caso de que la obra tenga dos autores, se har la referencia de la misma forma que la descrita anteriormente, pero citando ambos autores: El fenmeno de la percepcin extrasensorial ha sido criticado ampliamente (Gonzlez y Rojas, 2011). Una de las crticas ms fuertes es la de Gonzlez y Rojas (2011).

Gonzlez y Rojas (2011) hicieron una fuerte crtica al fenmeno de la percepcin extrasensorial. En el caso de tres o ms autores, se citarn todos ellos la primera vez que se haga referencia a su trabajo. De all en adelante, se utilizar solamente el apellido del primer autor, seguido por las siglas et al. y despus el ao de publicacin. A continuacin un ejemplo: Las teoras del aprendizaje cognoscitivo han sido importantes en este sentido (Rojas, Vargas, Gonzlez y Gutirrez, 2007). (Esto se hace la primera vez que se citan en el texto) La teora del aprendizaje cognoscitivo de Rojas et al. (2007) expone cmo un organismo puede aprender por otros medios. Otras formas de aprendizaje han sido descritas en la literatura sobre aprendizaje cognoscitivo (Rojas et al., 2007). (Esto se hace despus de la primera cita) Las citas textuales de cuatro renglones o menores podrn hacerse seguidas en el texto, utilizando comillas para indicar que se trata de una cita textual. Al final de la cita, se indicar entre parntesis el nmero o los nmeros de pgina en que aparece el texto original. Por ejemplo: Keller (1989) menciona que: Entre los pocos que osaron cuestionar esta creencia estuvo Ivn Sechenov, fisilogo ruso, a quien se le ha llamado el padre de la reflexologa (p.39). Si la cita es de ms de cuatro renglones, se har la cita con una sangra, a espacio doble (o sencillo si se prefiere). Este tipo de cita no va encerrada en comillas. Al final de la cita, se escribir entre parntesis el nmero o los nmeros de pgina en que aparece el texto original. Por ejemplo: Keller (1989) se refiri al libro de Sechenov en los siguientes trminos: Se dice que el libro de Sechenov fue popular entre los intelectuales de aquella poca. Esto puede deberse a que Pavlov lo ley en su juventud y le caus una impresin profunda y perdurable. Incluso puede haberlo conducido hacia el campo de la fisiologa y, en ltimo trmino, de la fisiologa del cerebro. Aos ms tarde, Pavlov lo describi como un real y

brillante intento, extraordinario para su poca, de representar nuestro mundo subjetivo en un aspecto puramente fisiolgico (p.39-40). Aqu continuara el texto despus de la cita bibliogrfica textual LA LISTA DE REFERENCIAS Las referencias al final del trabajo debern ordenarse alfabticamente por apellido del primer autor. Si el primer autor es el mismo, pero el segundo autor es diferente, las citas se ordenarn tomando en cuenta el apellido de los segundos autores. Si el mismo autor o autores aparecen varias veces, la cita se ordenar basndose en el ao de publicacin (comenzando por el ms antiguo y terminando con el ms reciente). Si el mismo autor tiene varios trabajos publicados en el mismo ao, se utilizar una letra minscula (a, b, c) inmediatamente despus del ao de publicacin para diferenciarlos. Ntese que debe dejarse una sangra de 5 espacios a partir del segundo rengln de cada referencia. Referencias de libros Las referencias bibliogrficas deben incluir los siguientes datos, en el orden indicado: Apellido del autor, iniciales del autor. Ao de publicacin entre parntesis. Ttulo del libro en letra cursiva. Lugar de publicacin (ciudad, estado, provincia, pas), seguido de dos puntos. Nombre de la casa editorial. En el caso de libros publicados en los Estados Unidos, usualmente se escribe el nombre de la ciudad, coma, las iniciales del estado siempre son dos letras maysculas-. En el caso de la Ciudad de Mxico, se escribir simplemente Mxico. Si el nombre del pas al que pertenece la ciudad no se puede inferir fcilmente, se deber entonces indicar el pas. Inmediatamente despus de escribir la localizacin del editorial seguido por los dos puntos, se escribir el nombre de la editorial o casa que publica el libro. Se deben omitir aspectos como S.A. como parte del nombre del editorial.

Ejemplos: Gonzlez, R. (2010). Introduccin a la psicologa contempornea. San Jos, Costa Rica: Editorial ULACIT. Gonzlez, R., y Ramrez, J.L. (2007). La teora de los valores. Mxico: PrenticeHall. Hernndez, E.G., Rojas, H., Ramrez, J.L., y Gonzlez, R. (1998). Algunos aportes de la psicologa al estudio de los valores. Madrid, Espaa: Pirmide. Muoz, A. (2011). Introduccin a la fsica. San Luis, Argentina: Nueva Dcada. Captulos de libros editados En ocasiones encontramos captulos escritos por un autor, que se encuentran dentro de un libro con captulos escritos por diferentes autores. Usualmente, este tipo de libros tiene un editor, o persona responsable por la compilacin de los captulos. Usualmente, en la portada o en las primeras pginas del libro, se consigna a la par del nombre o de los nombres, entre parntesis, editor o editores. En este caso, debemos citar el captulo con sus correspondientes autores, y tambin los editores del libro. El formato es el siguiente: Apellido, iniciales del autor del captulo. Ao de publicacin entre parntesis. Ttulo del captulo. La palabra En, seguida por las iniciales y apellido del editor del libro en el cual aparece el captulo, seguido de (Ed.) Ttulo del libro en el cual aparece el captulo, en letra cursiva. Entre parntesis, las pginas correspondientes al captulo. Lugar de publicacin (ciudad, estado, provincia, pas), seguido de dos puntos. Nombre de la casa editorial. Ejemplo: Arce, J.C., y Gutirrez, M. (2012). Indicadores financieros y su relacin con la economa futura latinoamericana. En R.J. Porras (Ed.), El rumbo econmico de Amrica Latina (pp.100-121). Bogot, Colombia: Nuevo Camino.

Referencias de revistas Si la referencia es de un artculo publicado en una revista, se incluirn los siguientes datos, en el orden indicado: Apellido del autor, inciales del autor. Ao de publicacin entre parntesis. Ttulo del artculo. Nombre de la revista, en letra cursiva. Nmero del volumen, en cursiva (se podr incluir tambin el nmero de la revista entre parntesis). Pginas en que aparece el artculo. Ejemplos: Algunas revistas tienen una numeracin continua de las pginas a lo largo de todo el ao. En este caso, se incluye solamente el volumen y los nmeros de pgina, ya que estos son continuos y no se pueden repetir en un mismo ao (volumen). Mora, H., y Domnguez, L.A. (2010). La psicologa cognoscitiva y su relacin con las ciencias del cerebro. Actualidades en Ciencias Cognoscitivas, 14, 330337. Otras revistas tienen la numeracin de pginas discontinua, por lo que cada nmero empieza en la pgina 1. En este caso, adems del volumen, se indica el nmero entre parntesis. Gonzlez, R. (2012). Teoras contemporneas del aprendizaje. Revista Costarricense de Psicologa, 7(2), 24-31. Nota sobre el DOI El DOI es el identificador de objeto digital, o digital object identifier. Este es un nmero nico que se asigna a artculos cientficos, libros electrnicos u otros documentos que se publican en Internet. El nuevo formato APA exige, en los casos en que est disponible, utilizar el DOI. Siempre que acceda a un artculo de una revista acadmica, fjese en la esquina superior derecha, o en alguna parte del encabezado, en la que aparezcan las siglas DOI, seguidas por un nmero. Actualmente, no todas las revistas tienen DOI en sus artculos. Si se reporta un DOI, usted debe hacer la cita utilizando este nmero, lo cual reemplazar la direccin o URL. Esto por tanto el DOI es un nmero de identificacin nico, que permite ubicar el documento en la web, a travs de la pgina www.doi.org.

Ejemplo: Campos, A., y Arce, J.M. (2011). Los sistemas de acreditacin universitaria en Centroamrica. Revista Calidad en Educacin Superior, 3(1), 11-22. doi: 12.2075/0257-7644.23.1.221 Ntese que las siglas doi se escriben en minscula, seguidas por dos puntos, para luego incluir la serie de nmeros. Referencias de artculos de peridico Si la referencia es de un artculo de peridico, se incluirn los siguientes datos, en el orden indicado: Apellido del autor, inciales del autor. Fecha de la publicacin entre parntesis. Ttulo del artculo. Nombre del peridico, en letra cursiva. Pginas en que aparece el artculo. Ejemplos: Garca, M.E. (3 de junio de 2009). Consecuencias de los tratados de libre comercio en Centroamrica. La Prensa Libre, pp. 14. Castro, E. (25 de mayo de 2011). El pulso de la economa actual latinoamericana. La Nacin, pp. 15A, 17A.

Referencias de tesis Si la referencia es de una tesis, se incluirn los siguientes datos, en el orden indicado: Apellido del autor, inciales del autor. Ao de publicacin entre parntesis. Ttulo de la tesis en letra cursiva. La leyenda Tesis de (grado acadmico) no publicada. Nombre de la universidad, ciudad, pas. Ejemplos: Alfaro, J.M. (2009). Produccin de software y capacitacin industrial. Tesis de licenciatura no publicada, ULACIT, San Jos, Costa Rica.

Chavarra, G. (2008). Aplicacin de la resolucin de conflictos al mbito laboral. Tesis de maestra no publicada, Universidad Nacional, Heredia, Costa Rica.

Referencias de pginas web Cuando consulte una pgina de Internet, haga una ficha en donde registre los siguientes datos: 1. Direccin. Por ejemplo, http://www.ulacit.ac.cr/paginas/investigacion.html 2. Ttulo de la pgina. Refirase al ttulo que aparece al principio de la pgina, o en el encabezado de su navegador. 3. Autor de la pgina. Intente identificar el o los autores de la pgina. Si no aparece una persona como autor, el autor es la institucin, organizacin o empresa que publica la pgina. 4. Fecha de acceso. Al hacer una cita de una pgina de Internet en el texto de su trabajo, indique entre parntesis solamente el autor y el ao. No escriba el ttulo de la pgina ni la direccin completa (http://www...) de la misma. El URL o direccin de la pgina se incluir al final del trabajo, en la lista de referencias. Ejemplos: El instrumento de recoleccin de datos utilizado en este estudio fue diseado de acuerdo con las normas de salud ocupacional comnmente aceptadas por las empresas privadas del pas (Instituto Nacional de Seguros, 2011). La criminologa tuvo sus orgenes en la antigedad, en una poca hoy denominada precientfica, cuando se atribua el comportamiento de las personas a la influencia de poderes sobrenaturales (Morales y Ramrez, 2011). En las referencias bibliogrficas, los documentos apareceran as: Instituto Nacional de Seguros. (2011). Normas de salud ocupacional para las empresas privadas. Recuperado de http://www.ins.go.cr/normas.html Morales, F.C., y Ramrez, E. (2011). Dimensiones de la personalidad en pacientes que asisten a clnicas comunitarias rurales. Recuperado de http://www.psicologia-online.com/colaboraciones/reporte1.html

De esta forma, usted no tendr que citar toda la direccin (URL) en el texto del trabajo, sino solamente el autor, sea ste una persona o una institucin, seguido por el ao de publicacin de la pgina. En la lista de referencias, ser donde el lector encuentre que el documento consiste en un documento publicado en Internet. NOTA SOBRE EL USO DEL SMBOLO & El Manual de Publicaciones de la APA, 3 edicin en espaol, en su captulo 6, pgina 175, establece claramente que en castellano se debe utilizar la conjuncin y en el cuerpo del trabajo o en las citas entre parntesis, cuando existen varios autores. Ejemplos: Inicio de un prrafo en el trabajo: Hace ms de dos dcadas, Gonzlez y Lpez (1990) establecieron la teora de Cita entre parntesis en el trabajo: En Costa Rica, las exportaciones han aumentado significativamente durante los ltimos aos (Garca y Fonseca, 2012). Por su parte, en ingls se utiliza el smbolo &, denominado ampersand, como conjuncin cuando existe ms de un autor, tanto en el cuerpo del trabajo como en la lista de referencias. El manual en espaol indica que, si bien en el texto y en las citas entre parntesis debe usarse la conjuncin y, en la lista de referencias se mantiene el smbolo &. En la presente gua, sin embargo, hemos optado por el uso de la conjuncin espaola y, lo cual se admite en muchas publicaciones a nivel latinoamericano que trabajan con formato APA. Los estudiantes podrn usar cualquiera de estas dos formas.

RECURSOS EN LA WEB Sitio web oficial del Estilo APA El sitio www.apastyle.org contiene informacin ms detallada sobre las ltimas actualizaciones del Manual de Publicaciones. Si usted tiene alguna duda sobre cmo citar una fuente o cmo hacer la referencia, puede consultar el tutorial sobre estilo APA, el cual brinda mltiples ejemplos: http://www.apastyle.org/learn/index.aspx Referencias en artculos de EBSCO Como se puede apreciar en la imagen siguiente, se puede obtener la referencia en formato APA de los artculos disponibles en las bases de datos EBSCO. Una vez que accede al artculo, a mano derecha aparece un panel de herramientas. Al hacer clic en el cono citar (ver flecha roja en la imagen), se despliega la referencia en varios estilos, como el MLA (Modern Languages Association) o el AMA (American Medical Association), como en el caso del ejemplo; y siempre se presenta el formato APA (ver recuadro azul en la imagen), ya que es uno de los ms utilizados. Usted puede simplemente copiar esta referencia e incluirla en su trabajo.

Presentacin en el sitio web de ULACIT La profesora Olga Crdoba, del curso Redaccin y Estilo, ha elaborado una presentacin con diapositivas y audio, en la que explica paso a paso cmo hacer las citas en los trabajos y la lista de referencias segn el formato APA, con mltiples ejemplos. La presentacin se denomina Citacin de fuentes de investigacin segn el formato de la APA, y est disponible en: http://bb9.ulacit.ac.cr/OAR/OCR/01/player.html