JE VEUX TRE DE ME CONCENTRER SUR MON ACTIVIT.

libre

MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONSNAVISION

MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONSNAVISION

vous laisse libre DE VOUS CONCENTRER SUR

VOTRE ACTIVIT.

voluez VOLUEZ VOTRE PROPRE RYTHME. APPUYEZ-VOUS SUR VOS COMPTENCES ET TIREZ le meilleur parti
DE VOTRE TEMPS ET DE VOS RESSOURCES. VOUS POURREZ AINSI OPTIMISER VOTRE ACTIVIT ET GAGNER EN PRODUCTIVIT.

Le reste ne dpend plus que de vous.

JE VEUX UN

MON ENTREPRISE MA GUISE.

systme

QUI MAIDE GRER

Microsoft Navision est un progiciel de gestion intgre, destin aux entreprises de taille moyenne. Quelque 30 000 entreprises dans plus de 50 pays font appel Microsoft Navision pour grer leur activit au quotidien. Vous pouvez donc faire reposer en toute confiance votre gestion sur Microsoft Navision. Microsoft Navision peut se substituer tout ou partie de votre systme actuel, en fonction de vos besoins. vous de choisir parmi les nombreux domaines fonctionnels disponibles : gestion financire, production, distribution, gestion des relations (CRM), gestion des services, commerce lectronique et analytiques. Un Microsoft Certified Partner local adaptera alors le logiciel vos exigences spcifiques, et vous ne payerez que pour les fonctionnalits effectivement utilises. Microsoft Navision met en relation les informations relatives tous les aspects de votre activit. Faites votre slection parmi un vaste choix de modules intgrs. En outre, les Microsoft Certified Partners travers le monde ont dvelopp tout un ventail de solutions verticales ayant fait leurs preuves sur leurs marchs respectifs.

"En introduisant une application intgre et centralise de gestion des ressources de lentreprise (ERP) [Navision], notre socit a profit dune foule damliorations et dune acclration de ses processus." Ralf De Jongh, administrateur de Liften De Jongh.

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JE VEUX UNE

BESOINS SANS PERTURBER MON ACTIVIT.

solution

QUI RPONDE EXACTEMENT MES

Microsoft Navision rpond vos besoins, lorsque vous en avez besoin.

Une solution qui sappuie sur vos comptences... Grce larchitecture ouverte de Microsoft Navision, les Microsoft Certified Partners sont mme de transformer une plate-forme technologique standard en une solution adapte vos mthodes de travail. De plus, Microsoft Business Solutions est le seul diteur de logiciels, sur le march des moyennes entreprises, laisser ses partenaires la totale libert indispensable pour satisfaire vos besoins spcifiques. Nos partenaires ont accs lensemble du code source code de la solution. ... rapide et conomique. Faites appel Microsoft Business Solutions, qui vous mettra en relation avec un partenaire local certifi et expriment dans votre secteur dactivit. Celuici travaillera en troite collaboration avec vous en mettant en uvre une mthodologie et des outils prouvs. Ensemble, vous dfinirez vos processus mtiers et identifierez vos atouts concurrentiels. Le prestataire exploitera ensuite ces informations pour concevoir une solution taille sur mesure. Avant son dploiement, vous conviendrez du primtre du projet, ainsi que du budget et des dlais, documentation complte lappui. Le dploiement de votre solution seffectue avec rapidit et efficacit, sans vous rserver de mauvaises surprises. Grce cette solution intgre, vous disposez en permanence dinformations exactes et vous ne perdez plus de temps rapprocher des donnes provenant jusque-l de systmes diffrents. Commencez par intgrer la gestion de vos informations stratgiques et financires (facturation, budget, comptabilit, stocks). Ajoutez-y ensuite dautres applications (gestion de la relation client, production, distribution, e-business et analytiques) mesure que votre activit se dveloppe. Si vous prfrez, vous pouvez commencer par un seul utilisateur et en ajouter dautres ultrieurement, quand vous le jugerez ncessaire. Microsoft Navision se caractrise par une facilit de maintenance. En outre, nos partenaires vous apportent un soutien constant, comprenant notamment dexcellents programmes de formation et de mise niveau.

"Dans notre secteur, bien des documents de transport sont encore dactylographis et envoys par courrier. Le moins que lon puisse dire est que des systmes informatiques intgrs simposent." Jeroen Verhaert, directeur ICT, Fr. Meyers Sohn Anvers

"Ce projet dautomatisation nous fait gagner beaucoup de temps et defficacit. Chacun dispose des mmes informations et nous rpondons aux normes de scurit les plus strictes en matire de traabilit. Un signal important pour nos clients." Franky Delannoy, responsable qualit chez Pasfrost
4 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

Une

pour votre croissance

plate-forme fiable
FACILE DAPPRENTISSAGE. Le look & feel familier de Microsoft Outlook acclre la formation des employs et des nouveaux utilisateurs. Dans la Comptabilit de Base, par exemple, la prsentation de lcran demeure identique quil sagisse de consulter un solde, de crer un nouveau compte ou dimputer un journal sur un compte existant. La navigation dans lapplication est familire car fonde sur linterface standard de Microsoft Windows. Le tout est paul par une substantielle aide en ligne, que vous pouvez encore complter par vos propres astuces. ACCES A LINFORMATION DANS NIMPORTE QUELLE LANGUE Offrez un meilleur service vos clients et partenaires en leur fournissant des descriptions dinventaires, des rapports imprims et des factures dans leur propre langue et dans leur devise. Vous pouvez passer directement dune langue lautre, pour autant quelle soit installe dans votre systme.

UNE PLATE-FORME LA FOIS OUVERTE ET SCURISE. Lenvironnement de dveloppement orient objet de Microsoft Navision et son code source compact simplifient la personnalisation du logiciel, ainsi que sa maintenance et sa connexion dautres systmes. UNE BASE DE DONNES FIABLE. Que vous optiez pour Microsoft SQL Server ou pour la base de donnes Microsoft Navision, vous disposerez dun outil de stockage fiable pour vos donnes. Le systme de scurit gre non seulement les autorisations daccs, mais assure galement en permanence la cohrence des informations. Mme en cas de coupure secteur au cours dune opration, les transactions enregistres seront toujours en phase.

Microsoft Navision 4.0 adopte le style familier de Microsoft Outlook, ce qui facilite normment la navigation quel que soit lendroit o vous vous trouvez dans lapplication.

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JE VEUX UNE SOLUTION QUI MAPPORTE RAPIDEMENT DES

rponses

SUR LA SITUATION DE MON ACTIVIT.

Microsoft Navision vous aide prendre des dcisions pertinentes sans perdre de temps.
Une vue densemble et la possibilit daller dans le dtail... Microsoft Navision vous fournit instantanment une vue densemble de votre activit. Vous tes ainsi tenu inform de tous les tenants et aboutissants, depuis les ordres de fabrication et le niveau des stocks jusquau statut des clients et aux campagnes marketing. Les donnes commerciales et financires sont constamment jour et entirement intgres avec celles issues des autres modules du logiciel. chaque enregistrement dune transaction o que ce soit dans le systme tous les totaux relatifs aux clients, fournisseurs, comptes et articles sont actualiss en temps rel. Si vous commettez une erreur ou si vous dsirez modifier une criture, vous pouvez toujours raliser une extourne sans que cela naffecte le reste de vos comptes. Vous pouvez zoomer sur les dtails en filtrant les informations (par date, par numro de compte ou par rfrence darticle, par exemple) en ayant labsolue certitude de leur justesse. ... pour obtenir les rponses quil vous faut. Microsoft Navision propose aussi un module Business Analytics. Conu pour les entreprises de taille moyenne, Business Analytics transforme rapidement et simplement vos donnes en information dentreprise critique et met votre disposition des outils analytiques faciles utiliser, pour que vous puissiez encore mieux matriser vos affaires. Adoptant une interface connue de type Microsoft Outlook, Business Analytics vous prsente cette information sur votre bureau lectronique, pour pour que vous puissiez aisment raliser, laide des outils appropris, une analyse cible, selon vos propres critres. Supposons quen cours de mois, la direction vous demande une prsentation globale de la situation de lentreprise pour la runion de laprs-midi. Vous appliquez un filtre pour connatre le solde mensuel ce jour, puis vous gnrez un rapport comparant les budgets aux bnfices effectifs par rgion, par produit et par date. Vous examinez et explorez alors le dtail des diffrentes transactions. Une fois satisfait des rponses obtenues, vous cliquez sur Exporter afin de visualiser ces informations sur un graphique Microsoft Excel, que vous naurez plus qu prsenter lors de la runion.

Microsoft Navision nous permet daccder instantanment des informations telles que des indices de rentabilit. Avant, il nous fallait des jours pour extraire ce genre dinformation du systme. Mais depuis que nous avons Microsoft Navision, nous pouvons extraire nous-mmes linformation requise, partir de notre desktop. Graham Stirling, financial controller chez Masterpet

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En un clin doeil,

sous tous les angles.

observez votre activit

et rimporter dans Microsoft Navision les versions ajustes par vos collgues. ANALYSEZ VOS ACTIVITES. Transformez vos donnes en information dentreprise critique, rapidement et simplement. Business Analytics met votre disposition des outils analytiques conviviaux pour vous aider encore mieux matriser lensemble de vos oprations. A partir du module Online Analytical Processing (OLAP) de Microsoft SQL Server 2000, Business Analytics organise toutes vos donnes dentreprise en units dinformation appeles cubes. Grce linterface familire de Microsoft Outlook, Business Analytics vous prsente cette information sur votre bureau lectronique, pour que vous puissiez aisment raliser, laide des outils appropris, une analyse cible, selon vos propres critres.

DES CRITRES INFINIS POUR LDITION DE RAPPORTS. Supposons que vous dfinissiez un axe appel Commercial et que vous portiez tous vos commerciaux en tant que valeurs sur cet axe. Vous pouvez alors produire des rapports et analyser les ventes par rgion, par service, par date, ou selon tout autre critre de votre choix, au sein de Microsoft Navision ou via la fonction dexportation vers Microsoft Excel. DES BUDGETS COMPLETS ET PRCIS AVEC UN MINIMUM DEFFORT. Vous tablissez et tenez jour vos budgets et sous budgets sous la forme de matrices aisment comprhensibles. Vous gagnez du temps et vitez les erreurs en dupliquant les budgets dune priode ou dun poste sur lautre, et en appliquant un facteur dajustement sur les chiffres rels ou budgtiss. Vous pouvez mme distribuer vos budgets dans lentreprise au format Microsoft Excel

Avec Business Analytics pour Microsoft Navision 4.0, vous disposez dun outil facile demploi, vous permettant dexploiter au mieux les donnes enregistres dans Navision.

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JE VEUX UNE

MA RELATION CLIENTS.

solution

QUI MAIDE OPTIMISER

Microsoft Navision vous procure un puissant outil pour satisfaire vos clients.
Toutes les informations ncessaires... Vous avez accs toutes les informations indispensables pour tirer le meilleur parti de chacun de vos contacts commerciaux. Clients, produits, stocks, ventes... toutes vos donnes commerciales et financires sont intgres. En dautres termes, quel que soit le domaine application o vous travaillez, vous pouvez tre certain que vous utiliserez toujours linformation la plus rcente, quel que soit lendroit o elle a t introduite dans le systme. Qui plus est, vous disposez des outils ncessaires pour les exploiter au mieux. Dot dinformations prcises et en temps rel sur tous vos contacts, vous tes mme de prendre des dcisions plus pertinentes. Vous savez quels comptes demandent une attention immdiate et lesquels peuvent attendre. En outre, vous amliorez vos campagnes marketing en les planifiant de manire efficace et en les ciblant selon des critres spcifiques, tels que le volume des ventes, le profil des contacts et les interactions prcdentes. ...pour tirer le meilleur parti de vos contacts. Supposons que vous ayez nou des contacts loccasion dun rcent salon o vous avez prsent votre nouveau produit, par exemple un vlo de course. Vous saisissez dans le systme les informations dtailles concernant chacun de ces clients potentiels, en mentionnant leur prsence au salon et leur intrt ventuel pour votre produit. Or, lun de ces prospects tlphone pour passer commande. Vous rappelez aussitt sa fiche et constatez que la dernire interaction tait un courrier concernant la vente dune bicyclette de course. Vous consultez ltat des stocks en direct et dcouvrez que cet article est puis. Grce la fonction spcialise du logiciel, vous indiquez au client quand il devrait recevoir sa commande, compte tenu des dlais de fabrication. Vous notez par ailleurs que le systme prconise un certain modle de pompe, de sacoche et de gourde pour ce vlo. Vous mettez profit cette information pour vendre galement les articles correspondants. Enfin, vous vendez une extension de garantie, prcisant par exemple les pices couvertes, le mode de paiement souhait et la dure de la garantie, en saisissant ces informations dans le systme sur-lechamp.

Microsoft Navision prvoyait aussi un module de gestion des relations, personnalisable selon nos besoins et rpondant au dfi auquel nous tions confronts, savoir : une seule vue densemble, rassemblant toute linformation relative un contact donn. Neil Minns, financial accountant, Marston & Langinger

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JE VEUX UNE SOLUTION QUI MAIDE

ET EFFICACIT FACE AU MARCH.MARKT

ragir

AVEC RAPIDIT

Microsoft Navision vous aide affter votre comptitivit.

Gestion plus efficace des commandes. Vous traitez les commandes darticles hors stocks comme les autres commandes, sans que le client peroive la diffrence. Vous pouvez dcider de traiter une commande par transbordement ou livraison directe afin de gagner du temps. Enfin, vous avez la possibilit de grer des entrepts multiples sur des sites diffrents (par exemple des magasins Berlin et Madrid) partir dune seule et mme base de donnes. Service de meilleure qualit. Le client obtient toujours les informations souhaites, quel que soit linterlocuteur au bout du fil. Vous pouvez classer les contacts par catgories en fonction dun questionnaire destin tablir leur profil, puis personnaliser vos relations avec chacun deux. Par exemple, le profil personnel dun client vous renseignera sur ses prfrences en matire de priodicit de facturation, de techniciens de maintenance ou dheures dintervention. Enfin, vous veillerez constamment la satisfaction de votre clientle en dressant la liste des tches dans le systme et en les affectant dautres collaborateurs ou quipes. Planifiez le changement... Microsoft Navision vous aide planifier et rorganiser la production pour faire face aux volutions de la demande sur le march. Vous pouvez ainsi modifier et appliquer les mthodes et processus de fabrication la vole, rduire les dlais grce la gestion des magasins multiples et de la planification des besoins en capacit afin de ragir aux changements de dernire minute. Rationalisez les interactions avec vos principaux fournisseurs et clients. Commerce Gateway, qui sappuie sur Microsoft BizTalk Server, ouvre Microsoft Navision lchange lectronique de documents commerciaux avec dautres systmes. Cet outil rduit les risques derreur humaine et le temps consacr la saisie des bons de commande et des ordres de vente, sans ncessiter un complexe systme dEDI. Rduisez vos cots dapprovisionnement. Mettez profit les enchres inverses afin de trouver le fournisseur faisant loffre la plus intressante pour un produit ou un service donn. Il vous suffit dindiquer la rfrence, la quantit et le dlai de livraison souhaits. Vos fournisseurs formulent alors leurs propositions et vous pouvez, dun simple clic de la souris, passer commande auprs du mieux-disant .

"Le nombre derreurs de communications avec le dpartement production a t sensiblement rduit et la gestion des stocks amliore. Deux gains qui renforcent limage de fournisseur ponctuel de Rano." Philippe Maes, administrateur dlgu de Rano

Avec la nouvelle vue regroupant linformation relative aux documents commerciaux, toute linformation concernant la disponibilit des articles, les produits de substitution, les prix et les remises est synthtise en une vue unique, ce qui permet de rpondre plus rapidement aux questions des clients

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Matrisez le

changement
CHOISISSEZ LE PROCESSUS DE FABRICATION LE PLUS RENTABLE. Lorsque vous planifiez les ordres de fabrication, par exemple, vous pouvez regrouper les commandes de mme type qui suivent un parcours identique, afin damliorer les dlais de production. OPTIMISEZ LORGANISATION DE VOS ENTREPTS ET RDUISEZ LES COTS DE LA MAIN DOEUVRE. Les ordres de rangement et de prlvement peuvent venir en complment de vos propres mthodes de travail. Les numros de srie et de lot facilitent le suivi des articles tout instant du processus de vente, dachat ou de transfert. En outre, vous pouvez grer les retours et prendre en compte les cots supplmentaires tels que les frais de restockage.

GREZ LES EXCEPTIONS ET LES CHANGEMENTS DE DERNIRE MINUTE grce aux multiples options de planification, de suivi et de messagerie. Basez votre planification sur les commandes de vente, les ordres de fabrication, les demandes dachat, ou bien sur les mthodes traditionnelles PDP/MRP. Vous faites face aux modifications inopines en intervenant tout stade du cycle dexcution. Les changements appliqus au niveau des ateliers de production sont rpercuts simultanment sur la gestion des cots, des matires premires et des oprations.

Le calendrier de production vous offre une vue densemble de vos processus de fabrication.

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JE VEUX UN CONSULTANT QUI BESOINS.

tient compte DE ME

Avec les Microsoft Certified Partner,

cest le cas.

Microsoft Navision est commercialis et dploy par un rseau local et international de consultants spcialiss. Chacun dentre eux doit satisfaire des tests rigoureux pour tre reconnu Microsoft Certified Partner. Leurs diplmes et certificats prouvent leur matrise dAxapta, en termes de comptence, dexpertise dans la mise en oeuvre, et de connaissance de vos processus mtier.

Pour en savoir plus, visitez www.microsoft.be/BusinessSolutions. Lorsque vous le souhaiterez, nous vous mettrons en contact avec le Microsoft Certified Partner le plus proche.

FINANCEZ TOUT DONT VOUS AVEZ BESOIN... Lavenir de votre socit nattend pas. Investissez aujourdhui !
Nombreuses sont les socits qui hsitent investir aujourdhui dans la technologie en raison de lincertitude conomique. Or, cest prcisment maintenant quil faut se montrer proactif et investir dans lavenir de votre socit. En effet, reporter des investissements technologiques court terme risque dhypothquer votre croissance long terme.

aujourdhui.

La formule Total Solution Financing propose par Microsoft Capital Corporation transforme lensemble de votre projet (les logiciels, le matriel et mme les services) en mensualits raisonnables. Rsultat ? Vous profitez des avantages ds maintenant, mais votre paiement est tal sur trois cinq ans. Vous prservez donc votre trsorerie et vous conservez vos rserves intactes pour dautres aspects critiques de votre activit ou pour des cas durgence. Vous trouvez plus dinfos sur www.microsoft.be/erp.

Microsoft Business Solutions, une division de Microsoft, offre une gamme tendue de solutions de gestion entirement intgres, afin daider les PME et les grandes entreprises dvelopper leurs relations avec leurs clients, collaborateurs, partenaires et fournisseurs. Les applications de Microsoft Business Solutions optimisent les processus mtiers stratgiques dans les domaines de la gestion financire, de lanalyse, des ressources humaines, de la gestion de projets, de la relation clients, du service aprs-vente, de la chane logistique, du commerce lectronique, de la production et de la distribution. Ces solutions de gestion sont conues pour fournir les informations indispensables la russite des entreprises. De plus amples informations sur Microsoft Business Solutions sont disponibles sur le site www.microsoft.be/BusinessSolutions.

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