7 EFEKTYVAUS LAIKO

PLANAVIMO INGSNIAI
Praktini laiko planavimo strategij rinkinys

Autorius: Tomas Kaulinskas

Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisv. Krybikumas. Efektyvumas. ia knyg Jums dovanoja http://www.davincisistema.lt/

7 EFEKTYVAUS LAIKO PLANAVIMO INGSNIAI

Praktini laiko planavimo strategij rinkinys Jei nori turti tai, ko neturi, reikia daryti tai, ko nedarai.

laiko planavimo strategij rinkin skiriu: - Aktyviems; - Turintiems ambicingus tikslus; - Gyvenime siekiantiems efektyvumo, o ne efektingumo; - Suprantantiems, jog aplanko tik veiklius; - Drsiems; - Mstantiems savo galva monms. tikroji skm

Skaityti nerekomenduoju: - ini kolekcionieriams, vis dar tikintiems, jog informacija yra didiausias turtas; monms, aplinkybes; nuolat kaltinantiems

- Nieko nedarantiems ir laukiantiems stebukl; - Iekantiems dar vienos motyvacijai skatinti skirtos knyguts; - Skeptikams, manantiems, kad jau visk ino.

Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisv. Krybikumas. Efektyvumas. ia knyg Jums dovanoja http://www.davincisistema.lt/

ANGA
Jums tenka girdti tokius nusiskundimus: Nepakanka laiko..., Nespju..., nedaugelio laimingj, puikiai valdiusi laiko planavimo men.

Susikaup darbai man neduoda ramybs ir kelia stres..., Darbas man nebeteikia diaugsmo..., Darb prisikaup tiek, kad nebeinau nuo ko pradti...? O kaip danai Js patys kartojate panaius odius? Kaip danai Js matote pervargusius, suirzusius ir streso apimtus kolegas, draugus ar juos Bdamas vadovu, verslo moni savininku, mokytoju bei treneriu, intensyviai iekojau atsakym klausimus: Kaip nuveikti

daugiau per t pat laik? ir Kaip gyventi tok gyvenim, kokio i tikrj troktu? Su tais, kurie supranta, jog tobulti dar tikra i yra kur, ir sutinka, jog, norint judti priek, juodas laiko planavimo diras tikrai pravers, a pasidalinsiu savo patirtimi ir atskleisiu paias geriausias laiko planavimo strategijas, kurias man pavyko rasti ir skmingai

artimuosius,

kurie

nesuvaldo

ugriuvusi darb rutinos? O kaip danai Jus paius kamp spaudia didiuliai darb krviai? Kada paskutin kart jote darb, kupini energijos, ryto ir nauj idj, pasireng veikti visus galimus sunkumus? Kada paskutin kart atostogavote, leid sau pamirti visus susikaupusius darbus? Kada paskutin kart galjote ramiai pasimgauti gera knyga, vejyba ar kitu irdiai maloniu l aisvalaikio usimimu?

pritaikyti per pastaruosius 8 metus.

A viliuosi, kad Js neapsiribosite tik io strategij rinkinio perskaitymu, nes tai duos labai maai naudos. Tikiuosi, jog esate pasireng i ini praktiniam pritaikymui,

Tikiuosi,

jog

mano

pateikti

klausimai

kuris leis Jums isiugdyti tvirt prot planuoti laik ir veiklas. Tik suformav tok prot, Js tapsite kelet valand ar per produktyvesni, net keliolika o

paskatino Jus susimstyti, o pamsius, siningai sau juos atsakyti. Jei esate tikri, jog gyvenate tok gyvenim, kokio tikrai norite, usiimate veikla, kuri Jums ities patinka, spjate atlikti kasdien ikylanias uduotis, randate laiko eimai, draugams ir kokybikam poilsiui, tuomet nuoirdiai diaugiuosi tuo, kad esate vienas i

sutaupysite papildom

savait ,

svarbiausia vl pradsite mgautis darbu, pamirdami tamp ir nereikaling stres.

Asmeninio efektyvumo Treneris Tomas Kaulinskas

Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisv. Krybikumas. Efektyvumas. ia knyg Jums dovanoja http://www.davincisistema.lt/

1 INGSNIS

SUVOKITE - LAIKO VALDYTI NEMANOMA

Jei kada nors paimsite rankas knyg apie laiko valdym meskite toki knyg al. Jei kada nors kas nors bandys Jus imokyti laiko valdymo technik, inokite, jog tas mogus yra ma maiausiai magas arba tiesiog arlatanas, menkai tesuprantantis apie tai, k neka. padaryti taip, kad paroje staiga atsirast dar 2 papildomos valandos? Jei galite labai praau, kuo skubiau susisiekite su manimi, nes a noriu bti pirmu mogumi, kuris nors to i Js imokti. Aikiai apsibrti svokas ir vadinti reikinius tikraisiai s

vardais yra itin svarbu. Kodl? Viskas labai paprasta jei mes galvojame ar sakome, kad kak valdome, mes nesmoningai pradedame tikti, jog galime tam turti reali tak, jog tas kakas yra ms valioje. Kiekvien brangiausi dien mes gauname pai 24

dovan

gyvenime

valandas, kuri, kad ir kaip bebt gaila, mes valdyti negalime. Taiau mes galime jas planuoti imintingai, ir panaudoti skirdami maksimaliai svarbiausiems

monms ir svarbiausioms veikloms. Juk visik nevykl nuo paties laimingiaus io ir skmingiausio mogaus skiria btent tai, kaip jie panaudoja savo 24 valandas! Nevyklis jas skiria veikloms, kurios nekuria jokios verts nei jam, nei aplinkiniams arba ta kuriama vert bna labai menka, tuo tarpu skmingas ir laimingas mogus savo Lietuvi kalbos odyne parayta: valdyti turti valdi, kontroliuoti, viepatauti. Brangieji, pamstykite, ar Js tikrai turite galimyb kontroliuoti laik ? Ar galite l aik investuoja tik tai, kas jam ir aplinkiniams atnea daug naudos.

Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisv. Krybikumas. Efektyvumas. ia knyg Jums dovanoja http://www.davincisistema.lt/

2 INGSNIS

I PRADI TAI, KAS SVARBIAUSIA

sivaizduokite Js nusiperkate naujutlait BMW 7 serijos automobil, kainuojant kelis imtus tkstani lit. Jis i ties puikus: 6 cilindr variklis, saugum padidinanti

malonum, dabar po truputl pradeda varginti. Artjanios vakaro sutemos

palengva visk apgaubia tamsa ir paslepia nuo Js aki vis rudenins gamtos peiza. Dar valanda kelions tamsoje ir Js, pasidav nuovargiui, sustojate alikelje. Ilip i automobilio velgiate pro al lekianias mainas ir tolumoje vos

vairavimo sistema, 6 pavar automatin greii d, integruota navigacijos ir

naktinio matymo ranga bei dar 30 kit stulbinani element. automobilio I pirmo komplektacijos vilgsnio, toks

matomas neinomo miesto viesas. Staiga Js suprantate, jog Js kelion neturjo jokio galutinio tikslo. Js suprantate, kad vaiavote tik vardan paties vaiavimo, kad Jus pakerjo automobilio prabanga ir

automobilis kiekvieno vairuotojo svajon. Nieko nedelsdami sdate u ios prabangios transporto priemons vairo, ivaiuojate greitkel ir spausdami akseleratoriaus pedal lekiate ten kur mato akys.

neeilins galimybs, kuri, ko gero, iuo metu Jums visai nereikia.

automobilyje

sumontuotos

auktos

Laiko

planavimas,

kaip

ir

prabangus

kokybs stereo aparatros sklinda ritminga melodija, daranti Js vaiavim dar

automobilis, bus bevertis, jei neinosite galutinio kelions tako. Daugelyje laiko planavi mo seminar ar knyg pradedama

malonesniu. Js vaiuojate valand, dvi, tris, penkias... Vairavimas, dar nesen iai teiks

Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisv. Krybikumas. Efektyvumas. ia knyg Jums dovanoja http://www.davincisistema.lt/

kalbti apie tai, kaip planuoti savo mnesio, savaits ar dienos laik. Pasakojama apie darb delegavim, dideli projekt

laiko planavimo atsisakys greiiau, o kiti dar pasikankins, ir pasak: Laiko planavimas yra visikai nereikalingas ir betikslis

skirstym maesnius, poilsio svarb bei kitus ities reikalingus ir naudingus dalykus. Bet dl mokym lektori kompetencijos stokos ar knyg autori neiprusimo,

usimimas, - to irgi nebedarys. Ir dl tokios neskms reikia kaltinti ne laiko planavimo technik, o save.

nepasakoma, kad jokios, net ir puikiausios laiko planavimo technikos Jums nepads, jei netursite isikl aiki, ilgalaiki gyvenimo tiksl. Nepakanka inoti k Js norite padaryti rytoj ar p o savaits. Reikia aikiai apsibrti, k js norite pasiekti po vieneri, trej ar penkeri met.

inoma, net ir neturint ilgalaiki tiksl, i pradi laiko planavimas gali pasirodyti itin veiksminga priemon, padedanti sustyguoti darb lavinas, taiau pakankamai greitai, juddami be krypties, Js pradsite sksti dar didesniuose kasdieni darb, kurie i esms niekur Js neveda ar veda neinia kur, srautuose. Js ir toliau nepasieksite ities apiuopiam rezultat ir tai Jus prads po truputl erzinti. Dl ios prieasties vieni 6

Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisv. Krybikumas. Efektyvumas. ia knyg Jums dovanoja http://www.davincisistema.lt/

Kaip isikelti ilgalaikius gyvenimo tikslus, jei dar toki neturite, Jums pads emiau pateikti klausimai, kuriuos Js turite atsakyti ratu. Skirkite tam pakankamai laiko, nes tai turi didiul tak viso Js gyvenimo kokybei.

Ar Js patenkinti dabartiniais santykiais su Jums brangiais monmis? Jei ne ko trksta? Ar savo artimiausiems ko jiems monms reikia? Ar

suteikiate

visk,

suteiksite tai po penkeri met? Ar dabartiniu savo elgesiu pelnote aplinkini meil ir pagarb? Jei ir toliau taip elgsits, kokius draugus tursite po trij ar penkeri met? Ar Jus tenkina dabartin Js ivaizda? Jei ne - ko trksta? K reikia daryti, kad tai pavirst realybe? Ar Jus tenkina dabartin Js sveikata? Ar Js galite nuoirdiai savimi didiuotis?

Ar dabartinis Js gyvenimo bdas Jus tenkina? Kas Jums patinka, o kas ne? Jei ir toliau nieko nekeisite, kaip atrodys Js gyvenimas po penkeri met? Ar Jus tai tenkins? Ar tikite, kad iuo metu inaudojate visas turimas galimybes ir vis savo vidin

Nuoirdiai atsak aukiau pateiktus klausimus, Js engsite pirm ingsn link gyvenimo, kur gyvendami jausits ities Laimingi. Yra sakoma nesvarbu, i kur Tu atjai, svarbiausia, kur Tu eini. Tam, kad inoti, kur eiti, reikalinga aiki kryptis.

potencial, visus talentus? Jei ne ko dar neinaudojate? Jei Jums pasakyt, kad isipildys visos Js drsiausios svajons, kokio gyvenimo nortumte? Ar tai, apie k Js svajojate, labai skiriasi nuo to, k Js turite i uo metu? Ko reikia, kad Js svajoni gyvenimas tapt realybe? K turite imokti? Kiek udirbti? Su kuo susipainti? 7

Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisv. Krybikumas. Efektyvumas. ia knyg Jums dovanoja http://www.davincisistema.lt/

3 INGSNIS

SUSKIRSTYKITE VEIKLAS PAGAL SVARB

Neaiks prioritetai arba j neturjimas viena i daniausi problem, su kuriomis susiduria mons, gyvenantys aktyv, kupin iki ir dideli tiksl gyvenim. Tuomet, kai mes gebame aikiai atsakyti klausim Ko a noriu?, ir imokstame isikelti ilgalaikius tikslus, su kiekviena diena ms darb sraas darosi vis pilnesnis ir natralu, kad visi ten esantys darbai mums pradeda atrodyti vienodai svarbs ir skubs. Visi jie staiga papuola kategorij Nr. 1. Pradedame darbuotis ties savo tikslais taip, tarsi visk privaltume pasiekti vienu metu, o svarbiausia kaip galima greiiau. Konsultuojant laiko ir veiklos planavimo klausimais vairi specialybi mones, man danai tenka stebti, kaip jie vienu metu bando atlikti daug daugiau darb, nei fizikai yra pajgs. Tokio didvyriko elgesio pasekm gyvenimas nuolatinje tampoje ir nedingstantis skubos jausmas, slopinantis bet kok krybikum. Ir tai dar ne viskas. Patirtis parod, kad dar viena tokio elgesio pasekm pervargimas, keliantis nepagrst susierzinim ir pykio protrkius. Vienas i sprendim tokioje situacijoje aikus veikl suskirstymas pagal svarb ir suvokimas, kad vis tiksl vienu metu gyvendinti tikrai nepavyks . Kaip geriausia suskirstyti veiklas (darbus) pagal svarb? Silau du bdus. Pirmasis pasinaudoti paprasta ir itin efektyvia prioritet skaiiuokle, esania adresu http://www.davincisistema.lt/prioritetai Antrasis - paimkite popieriaus lap ir uraykite visus darbus, kuriuos iuo metu turite atlikti. iam sraui sudaryti susiraskite viet, kurioje jaustumts patogiai ir skirkite tam maiausiai vien valand savo laiko. Pasistenkite, kad tuo metu Js netrukdyt nei telefono skambuiai, nei aplinkiniai mons. 8 Nuoirdiai padirbjus, prie Jus guls lapas su 40- 80 darb srau ir atrodys panaiai , kaip pateiktas toliau:

Mano darbai: Parduoti automobil,

pateikti

projekt

finansavimui gauti, nuvaiuoti su eima savaitgaliui prie jros, aplankyti tvus, nuvaiuoti autoservis, paruoti kalb konferencijai, pratsti sveikatos draudim, usirayti jogos kursus, susitikti su seniai nematytu kurso draugu, rasti nauj projekt vadov, pasidaryti su mona fotosesij , nueiti naujai atsidarius kin maisto restoran, sutvarkyti rs, nupirkti nauj skalbykl, perskaityti knyg, pasirayti

sutart su naujais tiekjais, usirayti angl kalbos kursus, sutaisyti snaus dvirat, aptarti su kolegomis naujas pltros

galimybes ...

Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisv. Krybikumas. Efektyvumas. ia knyg Jums dovanoja http://www.davincisistema.lt/

is darb sraas yra be joki aiki prioritet. Jei visk taip paliksime, mes ir toliau gyvensime darb ir nuolatiniame streso rate.

Po geros valandos, kuri Js praleisite skirstydami darbus pagal svarb, tursite sra:

nesibaigiani

Neturdami prioritet, mes pasineriame skubi darb atlikim, nustumdami al ities svarbius darbus, kurie danai nebna degantys, bet ilgalaikje perspektyvoje turi itin didel tak ms skmei ir pasitenkinimui gyvenimu. Dl pervargimo ir didelio krvio mes nesmoningai

pradedame rinktis nesudtingas uduotis, reikalaujanias minimali pastang, o vien pagalvojus apie sprendim laukianias

sudtingas problemas, mus apima panika ir nusvyra rankos. Per ilgai vilkinti sudtingi klausimai tampa tiesiog nebeisprendiami, taip sukeldami mums dar daugiau

Mano darbai surayti pagal svarb: 1. Nuvaiuoti su eima savaitgaliu i prie jros. 2. Aplankyti tvus. 3. Pateikti projekt dl finansavimo. 4. Paruoti kalb konferencijai. 5. Usirayti jogos kursus. 6. Rasti nauj projekt vadov. 7. Pratsti sveikatos draudim. 8. Usirayti angl kalbos kursus. 9. Perskaityti knyg. 10. Susitikti su seniai nematytu kurso draugu. 11. Pasirayti sutart su naujais tiekjais. 12. Pasidaryti su mona fotosesij. 13. Nupirkti nauj skalbykl. 14. Sutvarkyti rs.

papildom problem. Tam, kad dabartiniame darb chaose

sivyraut tvarka, t pai ar kit dien po pirmojo srao sudarymo, ant naujo

popieriaus lapo Jums reikia surayti darbus eils seka nuo svarbiausi iki maiausiai svarbi. Gali nutikti taip, kad pradjus tok skirstym, dalis darb tiesiog atkris kaip visikai nesvarbs ir Js suprasite, kad j tiesiog nebereikia atlikti. Danai girdiu tok klausim: O kaip inoti, kurie darbai patys svarbiausi? Viskas paprasiau nei Jums atrodo bkite siningi ir pasikli aukite savo intuicija. Js puikiai tai inote, tiesiog daugiau pasitikkite savo sprendimais.

Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisv. Krybikumas. Efektyvumas. ia knyg Jums dovanoja http://www.davincisistema.lt/

Dabar, kai aikiai matome , kurie darbai svarbiausi, o kurie maiau svarbs, sekantis veiksmas prie kiekvieno i j parayti, kiek preliminariai reikia laiko (valand ar dien), kad tai bt atlikta. Svarbiausia, neskubkite. Labai svarbu realiai vertinti laiko snaudas. Tai, kad Js bandysite sutrumpinti vienos ar kitos veiklos atlikimo laik, nors puikiai suprasite, jog tai nerealu, tikrai nepads Jums darbo atlikti greiiau. Taip besielgdami, Js tiesiog patirsite dar daugiau bereikalingo streso . Laiko uduoiai turi bti tiek, kiek reikia nei per daug, nei per maai. Kai turime aiki darb sek ir preliminar laik, kurio reiks jiems atlikti, svarbu suprasti ir tai, kad tikrai ne visuomet pavyks tiksliai numatyti, kiek laiko pareikalaus viena ar kita ve ikla. Gyvenimas pilnas netiktum, tad bkite tam pasiruo ir ilikite rams, kai situacija netiktai pasikeis.

12. Pasidaryti su mona fotosesij 4 val. 13. Nupirkti nauj skalbykl 2 val. 14. Sutvarkyti rs 5 val.

Kai aikiai inote, ko norite pasiekti, turite prioritetini darb sra ir esate numat preliminar j atlikimo laik, belieka

pasiimti darbo kalendori ir perkelti tuos darbus tas dienas, kuriomis planuojate tuos darbus atlikti. Po i veiksm Js veikla taps kryptingesn, o laiko planavimas

kokybikesnis.

Mano darbai surayti pagal svarb: 1. Nuvaiuoti su eima savaitgaliui prie jros 3 d. 2. Aplankyti tvus 2 d. 3. Pateikti projekt dl finansavimo 6 val. 4. Paruoti kalb konferencijai 3 val. 5. Usirayti jogos kursus 0,5 val. 6. Rasti nauj projekt vadov 5-8 val. 7. Pratsti sveikatos draudim 1 val. 8. Usirayti angl kalbos kursus 0,5 val. 9. Perskaityti knyg 5 d. 10. Susitikti su seniai nematytu kurso draugu 3 val. 11. Pasirayti sutart su naujais tiekjais 2 val. 10

Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisv. Krybikumas. Efektyvumas. ia knyg Jums dovanoja http://www.davincisistema.lt/

4 INGSNIS

NAUDOKITE PIETUK IR POPIERI

Vienas imintingas mogus yra pasaks: Pats bukiausias pietukas yra atresnis u pat atriausi prot. pelnome nepatikimo ar neatsakingo mogaus vard. Perkrautoje darbais galvoje tiesiog nebelieka vietos naujoms idjoms. Norint atlaisvinti galv nuo ten sukaupt darb, reikia pasiimti popieriaus lap, o dar geriau kokybik kalendori, pietuk, ir vietoje bandym visk atsiminti tiesiog usirainti tai, k reikia padaryti,

kalendori arba popieriaus lape. Pilnai pakanka 15 min. dienos pabaigoje tam, kad bt kokybikai suplanuoti rytojaus darbai. i 15 minui investicija, sekani dien atsipirks deimteriopai, nes inojimas k Net ir tuomet, kai mes turime puiki atmint, veiklos ir laiko planavimas popieriuje bus nuo keli iki keliolikos kart efektyvesnis, nei vien tik bandymas visk atsiminti. Ms atmintis pasiymi tuo, kad sugeba vienu metu apdoroti pakankamai ribot reikia padaryti suteikia ramyb ir gebjim koncentruotis ties tuo, kas svarbiausia. Visi, kurie pradeda naudotis darbo kalendoriumi, gana greitai pastebi, jog kasdien veikla tampa daug produktyvesn, o galvoje ir vl pradeda gimti naujos idjos. Planuodami rytojaus, sekanios savaits, mnesio ar met projektus, daugelis moni uduoda sau klausim: K man reikia padaryti?, kuris yra teisingas. Bet tai klausimas Nr. 2. Prie j turi bti klausimas Nr. 1 K konkreiai a noriu pasiekti? arba Koks konkretus rezultatas man yra reikalingas?. Kai pradsite mstyti apie rezultat

informacijos kiek. Kai riba perengiama, suveikia sistema, apsauganti ms atmint nuo perkaitimo ir perteklin informacijos kiek mes tiesiog pradedame pamirti. Pamirtame duotus paadus, susitikimus, perskambinti verslo partneriams, nupirkti pieno, pasveikinti brang mog su

gimtadieniu, darbus ir

deleguotus t.t. Patys to

darbuotojams nenordami,

pamatysite, kad daugelis darb dliojasi visai kitaip, nei buvo iki iol. 11

usitraukiame aplinkini nemalon ir

Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisv. Krybikumas. Efektyvumas. ia knyg Jums dovanoja http://www.davincisistema.lt/

5 INGSNIS

JOKI VLIAU

Jei norite tapti laiko planavimo profesionalu, besimgaujaniu kiekviena gyvenimo

akimirka, od vliau Jums teks ibraukti i savo odyno. Tai nereikia, kad Js

negalsite atidlioti darb ar privalsite visk atlikti i akimirk. Tiesiog nuo iol, kiekvienai atsiradusiai uduoiai, kuri bus atidedama, Js tursite apsibrti konkret atlikimo termin. Vietoje vliau turs atsirasti konkretus: po valandos,

ateinant pirmadien, po dviej mnesi ir pan. Jei to nepadarysite, dal darb tiesiog pamirite, o likusius uvilkinsite ir tapsite vienu i t 90% moni, kurie, deja, negalt pasakyti, jog j duotas odis prilygsta Damasko plienui. O juk btent laiku atlikti sipareigojimai yra vienas i svarbiausi faktori, kuriani ger vard tiek J ums, kaip asmenybei, tiek ir Js monei. Apsidairykite aplinkui ir surad patikim mog

atkreipkite dmes, su kokia pagarba j iri aplinkiniai. Pagalvokite, kok mog Js nortumte matyti savo verslo partneriu ar kolega minkt, nesugebant laik ytis sipareigojim skudurl, ar prieingai tvirt ir patikim asmenyb?

12

Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisv. Krybikumas. Efektyvumas. ia knyg Jums dovanoja http://www.davincisistema.lt/

6 INGSNIS

TIK JUMS SKIRTAS LAIKAS

Telefono skambuiai, elektroniniai laikai, netikti koleg klausimai bei praymai, nenumatyti skubs darbai visa tai jau seniai tapo kiekvieno veiklaus mogaus kasdienybe. Norint neprarasti pusiausvyros ir ilaikyti situacijos kontrol iame aibiku greiiu besikeiianiame pasaulyje, dienos metu rekomenduojama rasti valand, kurios metus atsiribotume nuo iorini klausim ir problem, ijungtume savo telefonus, ryt, kuomet kiti dar miega, arba darbo pabaig, kai kolegos jau ivyk namus. O gal Js biure yra vieta, kurioje Js galite atsiriboti nuo aplinkos urmulio ir dienos metu? Gal netoliese yra jauki kavinuk ir Js galite valandai persikelti ten? I pradi daugeliui bna sunku kasdien surasti laiko tokiam susikaupimui. Atrodo, kad ugriuv koleg praymai ir neatidliotini darbai reikalauja Js nepertraukiamo dmesio ir sikiimo. Bet taip tik atrodo. Visi, kurie suranda vidins stiprybs atsispirti darbams, anksiau ar vliau supranta, jog i vienos ar dviej valand investicija nuo j darbo iki

udarytume pato program ir papraytume koleg ms netrukdyti. is vienos valandos pabgimas turi bti skiriamas tam, kad Js galtumte susikoncentruoti paius svarbiausius klausimus, reikalauja nius

efektyvum

padidina

keleto

Js asmeninio dmesio. Isiaikinkite, kuri darbo dienos dalis Jums yra produktyviausia

keliolikos (!) kart. Toks asmeninis laikas ypa svarbus vadovams bei monms, turintiems sprendimus. priiminti i tin atsakingus

ir

btent

tuo

metu

skirkite

dmes

svarbiausiems klausimams. Jei dirbate aplinkoje, kurioje nuolat pilna moni ir tai trukdo Jums susikaupti, pabgimo valandas nukelkite ankstyv 13

Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisv. Krybikumas. Efektyvumas. ia knyg Jums dovanoja http://www.davincisistema.lt/

7 INGSNIS

EFEKTYVS SUSITIKIMAI
Didioji skmingai vis projekt dalis gali bti kai Tam, kad susitikimas bt ities gyvendinta tik tuomet, produktyvus, Js turite nuolat vadovautis iais principais: Visuomet pradkite susirinkimus ar

efektyviai dirbama komandoje su savo kolegomis ar verslo partneriais. Vieni aidj laikai jau seniai prajo, o tie, kurie vis dar tiki, kad niekas kitas nepadarys darb geriau u juos, anksiau ar vliau palta nuo nepakeliamo j peius ugulusio darbo krvio, arba pralaimi aidim susidr su tais, kurie puikiai imano komandins

susitikimus numatytu laiku. Girkite tuos, kurie ateina laiku ir peikite tuos, kurie vluoja. Nelaukite vluojani, iskyrus tuos atvejus, kuomet dar nepasirodiusi moni dalyvavimas gyvybikai svarbus. Svarbi ne tik susitikimo pradia, bet ir jo pabaiga, kuri taipogi turi bti aikiai apibrta. Susitikimo ar susirinkimo klausimai

veiklos subtilybes. Neverta tiktis, jog darbas grupje jau savaime utikrina bet kokio projekto skm. Kuomet Js susiburiate komand, tampate atsakingi ne tik u savo, bet ir u aplinkini moni efektyv laiko panaudojim.

visiems dalyviams turi bti inomi i anks to, nes prieingu atveju komandinis darbas virs smagiu pasiplepjimu be joki apiuopiam rezultat. Susitikimo metu reikia

susikoncentruoti tik i anksto nustatytus klausimus tai pads ivengti kartojimosi ir vaikiojimo ratais. Visuomet uduokite sau klausim: Ar mano dalyvavimas iame susitikime yra tikrai btinas? Jei atsakymas teigiamas, tada btinai nusprskite koks yra konkretus Js vaidmuo io susitikimo metu. Tai svarbu, nes gyvenimika p atirtis rodo, jog per daug laiko ivaistome susitikimams, kurie ir be ms bt praj kuo puikiausiai.

14

Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisv. Krybikumas. Efektyvumas. ia knyg Jums dovanoja http://www.davincisistema.lt/

Sutaupyt

laik

galtumte

paskirti

Jei tik yra galimyb, skirkite susitikimus su verslo partneriais piet metu. Taip Js nuausite du zuikius. Vis pirma sutaupysite laiko. Antra ritualas mones suartina palankum vieni kitiems. Susirinkimo metu turi bti mogus, kuris urains esmines susitikimo mintis ir sprendimus, o vliau visiems susitikimo dalyviams paruo ataskait. Taip pat reikalingas mogus, kuris bus atsakingas u laiko, skirto klausim aptarimui, laikymsi. Jei siekiate susitikimo metu sukurti iltesn ir draugikesn atmosfer, btinai pasilykite susirinkimo dalyviams arbatos arba kavos. Jei vadovaujate susitikimui, mandagiai, bet drsiai stabdykite susitikimo dalyvius, nukrypusius aptarimo. nuo ikelt klausim ir valgymo didina

svarbesnei veiklai. Ataukite komandos susirinkim, jei matote, kad dienotvarks klausimai yra neaktuals arba darbai, kuriuos reikjo atlikti susitikus, yra nebesvarbs. Stenkits, kad Js vedami susitikimai bt orientuoti efektyvi veikl ir svarbius klausimus. Taip besielgdami gana greitai savo koleg ir draug rate pelnysite mogaus,

sprendianio ities sv arbius klausimus, vard. Jei darbo eigos metu ikyla problema, kuri btina isprsti, tada geriausia trump susirinkim suaukti i karto. Jau seniai pastebta, kad kuo trumpesnis susitikimas, tuo greiiau sprendiami klausimai.

Neskubkite vis aukiau ivardint taisykli diegti i karto. Pasirinkite po 1-2 taisykles vienam susitikimui ir tik skmingai jas diegus pereikite prie kit. Garantuoju, jog liksite maloniai nustebinti Eiliniai, pasikartojantys susitikimai, iaugusiu produktyvumu. komandos darbo

kuri metu aptariami nuveikti darbai, turi vykti darbo dienos pabaigoje. Susitikimai, reikalaujantys krybini sprendim, produktyviausi bna rytais.

15

Asmeninio efektyvumo sistema Da Vinci - Laisv. Krybikumas. Efektyvumas. ia knyg Jums dovanoja http://www.davincisistema.lt/

PABAIGA
Diaugiuosi atsiradusia galimybe pasidalinti su Jumis keletu i daugelio praktini valg, kurias sukaupiau savo, kaip vadovo ir asmeninio efektyvumo trenerio veikloje. Tiek man, tiek ir daugeliui ias strategijas pritaikiusi moni atsivr naujos, dar didesns galimybs pasiekti savo ambicingus tikslus ir po savs palikti bent kakiek geresn pasaul. Kiekvieno mogaus pagrindin pareiga ir siekiamyb tapti laimingu. Kiekvienas mogus yra vertas gyventi tok gyvenim, apie kok svajoja. inau, kad gebjimas efektyviai inaudoti mums skirt laik yra vienas i keli svarbiausi element, vedani mus link ms asmenins skms. Tikiuosi, mano valgos paskatino Jus ne tik susimstyti, bet ir surasti nauj sprendim problemoms, su kuriomis Js susiduriate iandien. Esu tikras, kad su ambicingais, atkakliais ir drsiais monmis, kurie rado laiko sigilinti ias strategijas, mes dar susitiksime ne kart. Kiekvien, kuris nori dar labiau sigilinti praktinius laiko planavimo bei asmeninio efektyvumo metodus kviei apsilankyti anginiame Da Vinci asmeninio efektyvumo seminare. Daugiau informacijos rasite ia: http://www.davincisistema.lt/izanginis_seminaras

Asmeninio efektyvumo Treneris Tomas Kaulinskas

16