Nota Fiscal eletrnica

Distribuio de Documentos (Incentivo ao B2B)

Projeto Nota Fiscal Eletrnica

Nota Tcnica 2013/002 Distribuio de Documentos com Autorizao de Uso pela SEFAZ (Incentivo ao B2B)

Verso 1.00b Maro 2013

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01. Resumo
Esta Nota Tcnica tem como objetivo orientar as empresas usurias de processos de Business-toBusiness (B2B) a adotarem uma estrutura de dados padronizada, a partir da definio de regras de encapsulamento a serem adotadas para transmisso do adendo B2B dentro da cadeia de fornecedores das empresas, de forma integrada com a NF-e e aps a autorizao de uso fornecida pela Sefaz Autorizadora da circunscrio do contribuinte. Outra inovao trazida por esta Nota Tcnica a possibilidade da empresa emissora de NF-e utilizar o prprio adendo B2B para notificar os seus clientes sobre a ocorrncia de eventos vinculados NF-e, aps a sua autorizao de uso, como cancelamentos, cartas de correo, entre outros. Esclarecemos que esta Nota Tcnica no tem por objetivo a definio de padres especficos e sim orientar a forma de utilizao e encapsulamento de padres setoriais, nacionais ou internacionais, que atendam um maior nmero de empresas emitentes ou destinatrias de NF-e, diminuindo o custo de customizaes especficas e contribuindo para a reduo do Custo Brasil. Ratificamos que a legislao no permite o uso do campo de informaes complementares e adicionais da NF-e para o registro de padres B2B que no so refletidos no Documento Auxiliar da NF-e (DANFE) e que os adendos B2B no precisam ser enviados para as Sefaz Autorizadoras.

Coordenao Tcnica do ENCAT

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02. Distribuio dos Documentos com Autorizao pela SEFAZ

O Manual de Orientao do Contribuinte, no captulo 10, descreve a necessidade de envio do arquivo digital da NF-e para o destinatrio, conforme os argumentos descritos. As orientaes abaixo se propem a complementar as informaes existentes, substituindo a documentao do MOC (Manual de Orientao do Contribuinte) para os itens correspondentes, e orientando sobre a possibilidade de harmonizao de uso de padres B2B a serem adotados nacionalmente.

10.1 Processo de Distribuio

A modalidade tecnolgica de intercmbio do documento eletrnico entre o emissor e receptor deve ser acordada entre ambos, respeitando o sigilo fiscal e o padro de contedo de dados definido neste item. As formas mais comuns de troca de informaes entre as empresas no comrcio eletrnico (B2B) so: troca de mensagens em sistema especfico, baseado em WEB ou rede privativa; troca de arquivos via EDI (Intercambio Eletrnico de Dados), baseado em WEB ou rede privada, ou outros protocolos de troca de arquivos rastreveis; troca de mensagens via e-mail; disponibilizao de informaes em portais, com acesso sob demanda e autenticao de acesso.

10.2 Distribuio de Documentos Autorizados e Informaes de B2B

No prximo item, definida a forma de compartilhamentos dos documentos autorizados pela SEFAZ (NF-e, Cancelamento e Evento). possvel tambm a distribuio de informaes unicamente em um padro B2B mais amplo, incluindo informaes relacionadas com a logstica de entrega, transporte e armazenamento das mercadorias que esto sendo transitadas entre os diferentes entes. Na adoo deste modelo mais amplo, aconselhvel evitar a definio de padres especficos de determinada empresa, tentando adotar padres setoriais, nacionais ou internacionais, que atendam um maior nmero de empresas emitentes ou destinatrias de NF-e, diminuindo o custo de customizaes especficas. De uma forma geral, esta estrutura de dados que engloba as informaes dos documentos autorizados e as informaes de logstica da circulao de mercadorias entre as empresas, obedece um padro, conforme exemplo abaixo: # VR01 VR02 VR03 VR04 VR05 VR06 VR07 VR08 Campo Ele Pai Tipo Ocor. Tam. Descrio/Observao nfeProcB2B Raiz - TAG raiz nfeProc G VR01 xml 1-1 - Estrutura de dados da distribuio NFe G VR02 xml 1-1 (dados) - Dados da NF-e, inclusive com os dados da assinatura (Anexo 1). protNfe G VR02 xml 1-1 (dados) - Dados do Protocolo de Autorizao de Uso (item 4.2.2) NFeB2B G VR01 xml 0-1 xIntegrador A VR07 C 1-1 2-15 Identificador da organizao, empresa ou entidade mantenedora do padro de interface B2B.
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Exemplo: ANFAVEA, GS1, ..., XYZ.

VR09 xSetor

VR07

1-1

2-15 Identificador do setor ou rea a que se refere o padro B2B, mantido pelo Integrador.
Exemplo: - xIntegrador=XYZ, xSetor=Geral; - xIntegrador=XYZ, xSetor=Veculo; - xIntegrador=XYZ, xSetor=Medicamento

VR10 versao VR11 (dados)

A -

VR07 VR07

C -

1-1 -

4-5 Verso do leiaute desta rea/setor de padronizao B2B. Exemplo: 1.00. -

10.3 Distribuio de Documentos Autorizados

10.3.1 Leiaute da Distribuio: NF-e Dever ser disponibilizado para o destinatrio o mesmo contedo da NF-e enviada para a SEFAZ, complementada com a informao da Autorizao de Uso. Schema XML: procNFe_v2.00.xsd # XR01 XR02 XR03 XR04 Campo nfeProc versao NFe (dados) Ele Pai Tipo Ocor. Tam. Dec. Descrio/Observao Raiz - TAG raiz A XR01 N 1-1 1-4 2 G XR01 xml 1-1 - Dados da NF-e, inclusive com os dados da assinatura (Anexo I) G XR01 xml 1-1 - Dados do Protocolo de Autorizao de Uso (item 4.2.2)

XR05 protNfe XR06 (dados)

No caso de troca de arquivo entre as empresas, sugerida a adoo do nome do arquivo como segue: <999...999>-procNFe.xml, onde: - <999...999>: corresponde a Chave de Acesso da NF-e; - -procNFe: identifica o processamento do documento autorizado. 10.3.2 Leiaute de Distribuio: Cancelamento de NF-e Dever ser disponibilizado para o destinatrio os dados do pedido do cancelamento enviado para a SEFAZ, acrescentados os dados da homologao deste pedido de cancelamento. Schema XML: procCancNFe_v2.00.xsd # YR01 YR02 YR03 YR04 Campo Ele Pai Tipo Ocor. Tam. Dec. Descrio/Observao procCancNFe Raiz - TAG raiz versao A YR01 N 1-1 1-4 2 cancNFe G YR01 xml 1-1 (dados) - Dados do Pedido de Cancelamento (item 4.3.1) YR05 retCancNFe G YR01 xml 1-1 YR06 (dados) - Dados da homologao do Cancelamento (item 4.3.2)

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No caso de troca de arquivo entre as empresas, sugerida a adoo do nome do arquivo como segue: <999...999>-procCancNFe.xml, onde: - <999...999>: corresponde a Chave de Acesso da NF-e; - -procCancNFe: identifica o processamento do documento autorizado; 10.3.3 Leiaute de Distribuio: Evento da NF-e Dever ser disponibilizado para o destinatrio os dados do Evento enviados para a SEFAZ, acrescentados os dados da homologao deste Evento. Schema XML: procEventoNFe_v2.00.xsd # ZR01 ZR02 ZR03 ZR04 ZR05 ZR06 Campo Ele Pai Tipo Ocor. Tam. Dec. Descrio/Observao procEventoNFe Raiz - TAG raiz versao A ZR01 N 1-1 1-4 2 evento G ZR01 xml 1-1 (dados) - Dados do Evento retEvento G ZR01 xml 1-1 (dados) - Dados da homologao do Evento

No caso de troca de arquivo entre as empresas, sugerida a adoo do nome do arquivo como segue: <999...999>_<888888>-procEventoNFe.xml, onde: - <999...999>: corresponde a Chave de Acesso da NF-e; - <888888>: identifica o tipo de evento (CC-e=110110, Cancelamento=110111, ...) - -procEventoNFe: identifica o processamento do documento autorizado.

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