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Presentancion Rendicion de Cuentas Junio 2013 1.3

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RENDICIÓN DE CUENTAS DE LOS CONSEJOS COMUNALES EN LA DIRECCIÓN DE OBRAS DE LA ALCALDÍA DE CARACAS

JULIO 2013

DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OBRAS

para que de una manera rápida puedan ejecutar sus proyectos y concretar sus obras en los tiempos establecidos.INTRODUCCIÓN Esta presentación tiene como objetivo fundamental la disminución de los procesos que deben cumplir cada uno de los Consejos Comunales. los recursos necesarios solicitados ante la Dirección de Obras de la Alcaldía de Caracas. dando como resultado el buen vivir de las Comunidades del Pueblo Venezolano. que impida la fluidez del proyecto y resultados óptimos para el mejoramiento de la comunidad. DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OBRAS . que serán aplicados para la ejecución de cada una de los proyectos presentados dentro de los tiempos establecidos. Para ello presentamos a continuación los pasos a seguir por todos los Consejos Comunales. efectiva y con eficiencia. sin que los costos presentados se incrementen en el tiempo de ejecución y sin que los Consejos Comunales tengan que enfrentar un procedimiento administrativo tedioso y complicado. para que puedan recibir de manera rápida.

PROCESO QUE DEBE SEGUIR CADA CONSEJO COMUNAL PARA LA EJECUCIÓN DE SUS OBRAS Una vez que son aprobados los proyectos de los Consejos Comunales. por parte de la Dirección de Obras. los mismos deben seguir los siguientes pasos que han sido simplificados. DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OBRAS . para que el proceso se haga con una alta eficiencia.

•Constancia de trabajo o Certificación de Ingresos de cada Vocero del Consejo Comunal. Reflejado en el Plan de Inversión Municipal. DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OBRAS . •Recibo de algún servicio público (electricidad. •Acta Constitutiva del Consejo Comunal con todas sus modificaciones. •Dos (2) Referencias personales por escrito por cada uno de los Voceros Firmantes donde especifique dirección. •Levantamiento del Proyecto por el Jefe de Circuito para la asignación de Recursos. •Copia de la Cédula de Identidad de cada Vocero Firmante. (Si Poseen). •Una vez el Consejo Comunal abra la Cuenta debe consignar ante la Dirección de Obras de la Alcaldía de Caracas. del Consejo Comunal y de cada uno de los Voceros Firmantes. •Declaración Jurada de Patrimonio vigente. •Registro de Información Fiscal (RIF) del Consejo Comunal y de cada uno de los Voceros Firmantes. número de teléfono y fotocopia de la cédula de identidad de quien da la referencia. (Si Poseen). del Consejo Comunal y de cada uno de los Voceros Firmantes. la Certificación Bancaria debidamente firmada y sellada por el IMCP. •Referencia Bancaria a nombre del Consejo Comunal y de cada uno de los Voceros Firmantes.RECAUDOS PARA TRANSFERENCIA DE RECURSOS A CONSEJOS COMUNALES. •Certificado de Registro del Consejo Comunal ante el MPPCPS (Fundacomunal). agua. aseo) o Carta de Residencia. NOTA: Todos los documentos deben ser consignados en original y copia.

debe realizarse una vez que se haya ejecutado el 70% de los recursos asignado. DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OBRAS . Es el compromiso que debe tener el Consejo Comunal con la institución y con la Comunidad.RENDICIÓN DE CUENTAS POR PARTE DE LOS CONSEJOS COMUNALES La Redición de Cuentas por parte de los Consejos Comunales ante la Dirección de Obras de la Alcaldía de Caracas. éste es un requisito indispensable para el otorgamiento del 30% restante asignado al Proyecto en ejecución.

(Responsabilidad del Ingeniero Residente). incluyendo los Cheques Anulados. •Acta de Conformidad que surge de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OBRAS . (IMCP). •Informe Técnico del Ingeniero Inspector o del Ingeniero residente firmado por el Ingeniero Inspector. •Memoria Fotográfica del Proyecto Antes-Durante-Después. fecha de emisión y nombre del beneficiario. (Firmado por el Consejo Comunal y avalado por el vocero o vocera de Contraloría del Consejo Comunal). La Relación debe contener Nº de Cheque. •Fotocopia de Estados de Cuenta Bancarios debidamente firmados y sellados por la Institución Bancaria. monto.DOCUMENTACIÓN QUE DEBEN PRESENTAR: •Relación de Facturas y Recibos de los gastos efectuados. •Foto de la Valla de la Obra. (Responsabilidad del Ingeniero Residente). •Relación de Cheque emitidos. (Firmado por el Consejo Comunal y avalado por el vocero o vocera de Contraloría del Consejo Comunal). que avale la ejecución del 70%.

ya que somos un organismo que otorga recursos.Durante y Después que corresponda al Proyecto como resultado de la satisfactoria Ejecución Física. nombre completo. el cual debe colocar en señal de conformidad. Quedando como aval. En el Expediente de la Rendición de Cuenta debe reposar una copia de la Certificación y Movimientos Bancarios del Consejo Comunal donde se rinden las cuentas.PROCEDIMIENTO INTERNO PARA LA REVISIÓN DE LAS RENDICIONES DE CUENTAS POR PARTE DE LOS CONSEJOS COMUNALES El Funcionario debe recibir la Relación de Facturas y Recibos de los gastos efectuados y la Relación de Cheque emitidos que deben estar firmada por los responsable firmantes de la cuenta y avalada por el vocero o vocera de Contraloría del Consejo Comunal. firma y cargo o funciones que desempeña con sello húmedo de la respectiva oficina. Además el aval institucional que debe dar el funcionario sobre la revisión de la rendición. Así como la Memoria Fotográfica del Antes. el Acta de Conformidad que surge de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OBRAS .

DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OBRAS . dirigido al Consejo Comunal. generando una satisfacción real que ayuda de manera directa a la Excelente Gestión del Alcalde de Caracas. Este reconocimiento se debe realizar en un acto público donde el impacto sea efectivo y trascendental. como estímulo político y organizativo.ESTIMULO PARA LOS CONSEJOS COMUNALES La Dirección de Obras puede emitir un Oficio con un Certificado de Reconocimiento. donde se refleje la conformidad con la ejecución física y financiera de la obra.

solicitando el 30% de los recursos restantes para concluir el proyecto.REQUISITOS PARA SOLICITAR LA TRAMITACIÓN DEL 30% RESTANTE DEL PROYECTO. y después de haber sido revisado y avalado por el funcionario responsable de la Dirección de Obras. presentando simplemente el oficio de solicitud. los Consejos Comunales deben presentar los siguientes requisitos para poder solicitar el saldo restante. Nota: Una vez presentada la Rendición de Cuentas del 70% ejecutado y asentado en el Expediente. Una vez que se ha concretado y se ha verificado la ejecución real del 70% de la obra. se puede proceder con el 30% restante. Requisitos: •Oficio original dirigido al Director de Obras de la Alcaldía de Caracas. DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA DIRECCIÓN DE OBRAS . que les servirá para concluir la obra en la comunidad. (Ver anexo de formatos).

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