Guia de Incio Rpido

O Microsoft Excel 2013 parece diferente das verses anteriores, por isso criamos este guia para ajudar voc a minimizar a curva de aprendizado.
Adicionar comandos Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Mantenha botes e comandos favoritos visveis, mesmo quando voc ocultar a faixa de opes. Explorar os comandos na faixa de opes Cada guia da faixa de opes tem grupos, e cada grupo tem um conjunto de comandos relacionados. Mostrar ou ocultar a faixa de opes Clique em Opes de Exibio da Faixa de Opes ou pressione Ctrl+F1 para ocultar ou mostrar a faixa de opes.

Gerenciar arquivos Abra, salve, imprima e compartilhe arquivos. Tambm altere opes e configuraes de conta neste modo de exibio. Obter indicaes visuais Cuidado com os botes de ao que aparecem na planilha e nas animaes que mostram as alteraes de dados. Criar planilhas Inicie com uma planilha e adicione mais planilhas conforme necessrio.

Acessar outras guias Mais guias aparecem na faixa de opes ao precisar delas, como as guias de grfico ou da tabela dinmica.

Mostrar menus de atalho Habitue-se a clicar com o boto direito do mouse na planilha, grfico ou dados da tabela dinmica. O Excel mostrar comandos que so relevantes para os dados.

Abrir uma caixa de dilogo Clique no cone iniciador para mostrar mais opes para um grupo.

Mostrar dicas de tecla Se voc usa pouco o teclado, pressione Alt para mostrar as teclas que lhe permitem acessar comandos na faixa de opes. E sim os atalhos de teclado, que voc usou antes, ainda funcionaro.

Alterar os modos de exibio Trabalhe mais rpido no modo de exibio adequado. Escolha Normal, Layout da Pgina ou Visualizao de Quebra dePgina. Ampliar ou reduzir Arraste o controle deslizante do zoom para alterar o nvel dozoom.

Introduo ao Excel 2013

Se voc tem usado Excel 2007 ou 2010 e est familiarizado com a faixa de opes, voc desejar saber o que mudou no Excel 2013. Se voc tem usado Excel 2003, voc desejar saber onde encontrar os botes da barra de ferramentas e dos comandos do Excel 2003 na faixa de opes. Temos muitos recursos disponveis para ajudar voc a aprender o Excel 2013, incluindo o treinamento online. Basta clicar o ponto de interrogao no canto superior direito acima da faixa de opes para abrir a Ajuda do Excel.

Explore a faixa de opes

Se voc usou a faixa de opes em uma verso anterior do Excel, voc ver algumasmudanas. A guia Inserir tem novos botes para ajudar voc a criar grficos e tabelas dinmicas. H tambm um novo grupo de Filtros com botes para a criao dos controles deslizantes e das linhas do tempo.

Outras guias aparecem quando voc est trabalhando em determinados objetos, como grficos e tabelas dinmicas. Essas guias tambm mudaram para tornar tudo mais fcil de encontrar.

Voc pode estar procura do seguinte

Use a lista abaixo para encontrar alguns dos comandos e ferramentas mais comuns do Excel 2013.

Para...
Criar, abrir, salvar, imprimir, compartilhar, ou exportar arquivos ou alterar as opes Formatar, inserir, excluir, editar ou localizar dados em clulas, colunas elinhas Criar tabelas, grficos, minigrficos, relatrios, controles deslizantes ehiperlinks Definir margens de pgina, quebras de pgina, reas de impresso ou opes de planilha Encontrar funes, definir nomes ou frmulas de resoluo de problemas

Clique em...
Arquivo

E examine...
Modo de exibio Backstage (clique nos comandos do painel esquerdo).

Pgina Inicial

Grupos Nmero, Estilo, Clulas, e Edio.

Inserir

Grupos Tabelas, Grficos, Minigrficos, Filtros, e Links.

Layout da pgina Frmulas

Grupos Configurar Pgina, Dimensionar para Ajustar, e Opes dePlanilha. Grupos Biblioteca de Funes, Nomes Definidos, e Auditoria de Frmulas. Grupos Obter Dados Externos, Conexes, Classificar e Filtrar, eFerramentas de Dados. Grupos Reviso de Texto, Comentrios, e Alteraes.

Importar ou conectar aos dados, classificar e filtrar dados, validar dados, preenchimento relmpago de valores ou executar um teste de hipteses Verificar ortografia, reviso e revisar, e proteger uma planilha ou pasta de trabalho Alterar modos de exibio de pasta de trabalho, organizar janelas, congelar painis e gravar macros

Dados

Reviso

Exibio

Grupos Modos de Exibio de Pasta de Trabalho, Janela, e Macros.

Aplicar os recursos sem a faixa de opes

No Excel 2013, ns colocamos alguns comandos e botes frequentemente usados, mas de difcil localizao, com acesso facilitado. Ao selecionar dados na planilha, aparece o boto de Anlise Rpida. Fornece acesso rpido a muitos recursos teis que voc pode no ter conhecimento e permite visualiz-los em seus dados antes de fix-los.

Melhor acesso aos recursos degrfico

Criar um grfico recomendado uma excelente maneira de comear, mas voc ainda desejar personalizar o estilo e mostrar os dados exatos para torn-lo do seu jeito. O Excel 2013 fornece a voc essas opes ao lado do grfico. Basta clicar nos botes Elementos do Grfico, Estilos de Grfico, ou Filtros de Grfico para ajustar o grfico.

Ao inserir dados, voc poder notar que o Excel preenche valores automaticamente, assim que detecta um padro. Voc ter o boto Opes de Preenchimento Relmpago para tomar decises adicionais.

Como trabalhar com pessoas que ainda no tm o Excel 2013

Aqui esto algumas coisas a no esquecer ao compartilhar ou trocar arquivos com pessoas que esto usando uma verso anterior do Excel.

No Excel 2013
Abre uma pasta de trabalho criada no Excel97-2003.

O que acontece?
O Excel abre a pasta de trabalho no modo de compatibilidade eamantm no formato de arquivo do Excel 97-2003 (*.xls). Ao salvar a pasta de trabalho, o Excel alertar voc sobre problemas de compatibilidade, caso tenha usado recursos novos que no so suportados pelas verses anteriores do Excel.

O que devo fazer?

Continuar trabalhando no modo de compatibilidade caso voc estiver compartilhando a pasta de trabalho com pessoas que no tm o Excel 2013. Se voc no estiver compartilhando a pasta de trabalho, converta-a para o formato de arquivo do Excel 2007-2013 (*.xlsx) para usufruir todos os novos recursos do Excel 2013 (clique em Arquivo > Informaes > Converter). Se voc planeja compartilhar esta pasta de trabalho com pessoas que usam uma verso anterior do Excel, verifique a pasta de trabalho para problemas de compatibilidade (clique em Arquivo > Informaes > Verificando Se H Problemas). Veja os problemas e resolva-os antes de voc compartilhar a pasta de trabalho.

Salva a pasta de trabalho como um arquivo do Excel2013.

O Excel salva a pasta de trabalho no formato de arquivo do Excel 2007-2013 (*.xlsx), assim voc pode aproveitar todos os novos recursos do Excel 2013.

Salva sua pasta de trabalho como um arquivo do Excel97-2003.

O Excel verifica automaticamente problemas de compatibilidade no arquivo e mostra-os para qualquer novo recurso do Excel 2013 que voc usou.

Avalie quaisquer problemas de compatibilidade e resolva-os antes de voc compartilhar a pasta de trabalho.

Encontre recursos avanados

Para gravar uma macro ocasional, voc pode usar o boto Macros na guia Exibio. Mas se voc planeja rotineiramente criar ou editar macros e formulrios, ou utilizar solues XML ou VBA, voc desejar adicionar a guia Desenvolvedor faixa de opes. Voc pode selecion-lo na guia Personalizar da caixa de dilogo Opes do Excel (clique em Arquivo > Opes > Personalizar Faixa de Opes).

Habilite suplementos que vmcom o Excel

O Excel 2013 vem com vrios programas suplementares que permitem que voc faa alguma anlise avanada de dados. H suplementos comuns do Excel, como as Ferramentas de Anlise ou o Solver. Habilitar os suplementos adiciona-os faixa de opes. Basta selecion-los na caixa Gerenciar na guia Suplementos da caixa de dilogo Opes do Excel (clique em Arquivo > Opes > Suplementos), e clique em Ir.

A guia Desenvolvedor aparece na faixa de opes direita da guia Exibio. Se voc tiver uma verso Professional Plus do Office, voc tambm ter alguns novos suplementos, como a Consulta, o PowerPivot para Excel 2013, ou o suplemento Power View. O suplemento Power View tem um boto prprio na guia Inserir. Aoclicar nesse boto pela primeira vez habilitar o suplemento.