Protocolo; Tcnicas de Arquivo; Mtodo de Arquivamento Alfabtico.

Protocolo
Em sentido restrito, protocolo significa algo ou algum que se pr-dispe a por algo ou algum como pronto a ser utilizado ou requerido de certa forma pr-concebida, atravs de recursos a ele atribudos, ou ainda, a padronizao de leis e procedimentos que so dispostos para a execuo de uma determinada tarefa.

Mtodo Alfabtico
o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o NOME. um mtodo direto, porque a pesquisa feita diretamente, no sendo necessrio se recorrer a um ndice auxiliar para localizar qualquer documento. Nesse mtodo, as fichas ou pastas so dispostas na ordem rigorosamente alfabtica, respeitadas as normas gerais para a alfabetao, atravs de muitas divisrias, com as respectivas letras.

 Alm das pastas individuais uma para cada pessoa ou entidade devem ser preparadas as pastas miscelnea. Estas pastas destinam-se a guardar documentos referentes a diversos correspondentes eventuais, que, por serem poucos (de uma a no mximo cinco unidades para cada correspondente), no justificam a abertura de uma pasta individual.

 A ficaro os documentos, acumulando, at que se torne necessria a abertura de pasta individual. As pastas miscelnea levam notaes iguais s das guias e podem ser arquivadas antes ou depois das pastas individuais. Sua ordenao interna dever obedecer primeiramente ordem alfabtica e, dentro desta, cronolgica.

Vantagens
Rpido, direto, fcil e barato.

Desvantagens
Os erros de arquivamento tendem a predominar no arquivamento alfabtico, quando o volume de documentos muito grande, devido ao cansao visual e variedade da grafia dos nomes.

Bibliografia
Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prtica. 7 reimpresso. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2007. http://pt.wikipedia.org/