Administrarotempoplanejaravida

Geralmente quem escreve sobre administrao do tempo no o faz porque seja especialistanaquesto,mas,sim,porquequeraprendermaissobreoassunto.Pelomenos foiesseomeucaso.Vourelataraquialgumasdeminhasdescobertas,comoroteiroparaa leituradoquartotexto. 1) Administrar o tempo no uma questode ficar contandoos minutosdedicados a cada atividade: uma questo de saber definir prioridades. Provavelmente (numa sociedade complexa como a nossa), NUNCA vamos ter tempo para fazer tudo o que precisamos e desejamosfazer.Saberadministrarotempoterclarezacristalinasobreoque,parans, mais prioritrio, dentre as vrias coisas que precisamos e desejamos fazer e tomar providncias para que essas coisas mais prioritrias sejam feitas, sabendo que as outras provavelmentenuncavoserfeitas(mastudobem:elasnosoprioritrias). 2) Dentreas coisas que vamos listar como prioritrias, algumas estaroali porque nosso importantes,outrasporquesourgentes.ImaginoquealgoquenoNEMimportanteNEM urgente no estar na lista de ningum. E tambm sei que na lista de todo mundo haver coisas que so IMPORTANTES E URGENTES. No resta a menor dvida de que estas coisas devem ser feitas imediatamente, ou, pelo menos, na primeira oportunidade. Poucas pessoas questionaro isso. O problema surge com coisas que consideramos importantes, mas no urgentes, e com coisas que so urgentes, mas s quais no damos muita importncia. 3)Digamosquevocconsidereimportanteficarmaistempocomsuafamlia.Poroutrolado, voctemquetrabalharxhoraspordia.Seoseutrabalhomaisimportantedoqueficarcom a sua famlia, o problema est resolvido: voc trabalha, mesmo que isso prejudique a convivncia familiar. Mas e se o trabalho no mais importante para voc do que a convivnciafamiliar?Nestecaso,provavelmenteotrabalhourgente,nosentidodequetem queserfeito,poisdoutraformavocvaiserdespedido(ouperderclientes,seforautnomo ou empresrio) e vai ter dificuldades para manter sua famlia (embora, sem trabalho, provavelmentevaipoderpassarmaistempocomela).Aquioconflitoentreoimportante e o urgente e a que a maior parte de ns se perde, e por uma razo muito simples: 1

algumas das tarefas que temos que realizar no so selecionadas por ns, mas nos so impostas.Isto:nosomosdonosdetodoonossotempo.Notemos,emrelaoaonosso tempo,todaaautonomiaquegostaramosdeter.Quandoaceitamosumemprego,estamos, na realidade, nos comprometendo a ceder a outrem o nosso tempo (e, tambm, o nosso esforo, a nossa capacidade, o nosso conhecimento, etc.). Este um problema real e de soluodifcil:nosomosdonosdeboapartedenossotempo. 4)Acontece,porm,quegeralmenteusamosmalotempoquededicamosaotrabalho(e,por isso, temos que fazer hora extra ou trazemos trabalhopara casa), ou mesmo o tempo que passamosemcasa.UsarmalQUERDIZERquemuitasvezesusamosonossotempopara fazeroquenonemimportantenemurgente,masapenasalgoquesemprefizemos,pela fora do hbito. Algum me disse, quando eu era criana, que a gente nunca deveria abandonar a leitura de um livro, por pior que ele fosse. Que bobagem! Mas quanto tempo desperdiceiterminandodelercoisaquedenadameserviuporcausadesseconselho!Uma vez me peguei dizendo minha famlia queno poderia fazer algo (no me lembro o qu) domingodemanhporqueprecisavalerosjornais.Eulia,religiosamente,aFolhaeoEstado aosdomingosdemanh(sintomuito,folks:htempoquenofreqentoescoladominical). Lia por hbito. Achava que um professor tem que se manter informado. Mas quando disse que"precisava"lerosjornaismedeicontadequerealmentenoprecisavallos.Oque de pior que poderia me acontecer se eu no lesse os jornais, me perguntei. NADA, foi a resposta que tive honestamente que dar. Se houver algo importante nos jornais provavelmente fico sabendo no noticirio da TV, ou na VEJA. Mas da me perguntei: e preciso ler a VEJA todas as semanas? Resposta: no. Existe algo que eu prefiro ler/fazer naquelas manhs de domingo que ganhei? Claro, muitas coisas PARA AS QUAIS EU ANTES NO TINHA TEMPO. Ganhei as horas dos jornais, ganhei as horas da VEJA, fui ganhandoumahorinhaaquioutraali,paraascoisasqueeurealmentequeriafazerhmuito tempoenoachavatempo 5)Administrarotempoganharautonomiasobreasuavida,noficarescravodorelgio. umabatalhaconstante,quetemqueserganhatododia.Sevocquerteraautonomiade decidir passar mais tempo com a famlia, ou sem fazer nada, voc tem que ganhar esse tempo deixando de fazer outras coisas que so menos importantes para voc. Em ltima instncia pode ser que voc at tenha que, eventualmente, arrumar um outro emprego ou umaoutraocupao. 2

6)Otempodistribudoentreaspessoasdeformabem maisdemocrticaquemuitosdos outrosrecursosdequensdependemos(como,porexemplo,ainteligncia).Todososdias cada um de ns recebe exatamente 24 horas (a menos que seja o ltimo dia de nossas vidas): nem mais, nem menos. Rico no recebe mais do que pobre, professor universitrio norecebemaisdoqueanalfabeto,executivonorecebemaisdoqueoperrio.Entretanto, apesardesseigualitarismo,unsconseguem realizarumagrandequantidadedecoisasnum dia outros, ao final do dia, tm o sentimento de que o dia acabou e no fizeram nada. A diferena que os primeiros percebem que o tempo, apesar de democraticamente distribudo, um recurso altamente perecvel. Um dia perdido hoje (perdido no sentido de que no realizei nele o que precisaria ou desejaria realizar) no recuperado depois: perdidoparasempre. 7)Hosqueafirmam,hoje,queorecursomaisescassonanossasociedadenodinheiro, nosomatriasprimas,noenergia,nonemmesmointeligncia:tempo.Mastempo seganha,ousefaz,deixandodefazercoisasquenosonemimportantesnemurgentese sabendopriorizaraquelasquesoimportantese/ouurgentes. 8)Quemtemtemponoquemnofaznada:quemconsegueadministrarotempoque temdemodoapoderfazeraquiloquequer. 9)Poroutrolado,serprodutivonoequivalenteaestarocupado.Hmuitaspessoasque esto o tempo todo ocupadas exatamente porque so improdutivas no sabem onde concentrar seus esforos e, por isso, ciscam aqui, ciscam ali, mas nunca produzem nada. Serprodutivo,emprimeirolugar,saberadministrarotempo,tersentidodedireo,saber aondesevai. 10)Administrarotempo,emltimainstncia,planejarestrategicamenteanossavida.Para isso,precisamos,emprimeirolugar,saberaondequeremoschegar(definiodeobjetivos). Ondequeroestar,oquequeroser,daquia5,10,25,50anos?Osegundopassocomear a estrategiar: transformar objetivos em metas (com prazos e quantificaes) e decidir, em linhas gerais, como as metas sero alcanadas. O terceiro passo criar planos tticos: explorar as alternativas especficas disponveis para se chegar aonde queremos chegar, escolher fontes de financiamento (emprego, em geral, fonte de financiamento), etc. Em quarto lugar, fazer o que tem que ser feito. Durante todo o processo, precisamos estar constantemente avaliando os meios que estamos usando, para verificar se esto nos 3

levando mais perto de onde queremos vamos querer estar ao final do processo. Se no, troquemosdemeios(procuremosoutroemprego,porexemplo). 11)Mastudocomeacomumaverdadetosimplesquepareceumaplatitude:sevocno sabeaondequerchegar,provavelmentenuncavaichegarlpormaistempoquetenha. 12)Quandoonossotempotermina,acabaanossavida.Nohmaneiradeobtermais.Por isso,tempovida.Quemadministraotempoganhavida,mesmovivendoomesmotempo. Prolongar a durao de nossa vida no algo sobre o qual tenhamos muito controle. Aumentaranossavidaganhandotempodentrodaduraoqueelatemalgo,porm,que estaoalcancedetodos.Bastaumpoucodeesforoedeterminao. REFERNCIABIBLIOGRFICA Chaves,EduardoO.C.Disponvelem http://www.chaves.com.br/TEXTSELF/MISC/timemgt2.htm. Acessoem22/06/2009. (*)Estetextoumresumodoartigo"AdministraodoTempo"escritoem1992peloautor feitopeloautor(Chaves,EduardoO.C.)Otextocompletodesteartigoestdisponvelem http://www.chaves.com.br/textself/misc/timemgt.htm Acessoem22/06/2009