MANUAL DE PREENCHIMENTO DO ANEXO II DA NR-18

REVISO 2004

JANEIRO/2004

MANUAL DE PREENCHIMENTO DO ANEXO II DA NR-18

Presidente Artur Quaresma Filho Vice-presidente Financeiro Sergio Tiaki Watanabe Vice-presidentes Cedric Poli Veneziani Eduardo Gorayeb Eduardo May Zaidan Francisco Antunes de Vasconcellos Neto Iskandar Aude Joo Cludio Robusti Joo de Souza Coelho Filho Jos Romeu Ferraz Neto Luiz Antonio Messias Manuel Tavares da Silva Filho Maristela Alves Lima Honda Miguel da Silva Sastre Diretores Regionais Ricardo Di Folco Ralph Ribeiro Jnior Hilton Hugo da Silva Fabbri Antonio Petillo Norton Guimares de Carvalho Delfino Paiva Teixeira de Freitas Adilson Csar Justo Joo Batista de Azevedo Joo Carlos Domingues da Fonseca Representantes Junto a FIESP titulares Sergio Antonio Monteiro Porto Eduardo Ribeiro Capobianco suplentes Jos Romeu Ferraz Neto Eduardo May Zaidan

MANUAL DE PREENCHIMENTO DO ANEXO II DA NR-18

JANEIRO/2004

MANUAL DE PREENCHIMENTO DO ANEXO II DA NR-18

APRESENTAO
Aps a alterao da Norma Regulamentadora 18 NR-18 publicada em julho de 95, com o ttulo de CONDIES E MEIO AMBIENTE DO TRABALHO NA INDSTRIA DA CONSTRUO, passamos a observar com senso mais crtico e sentimos que as Condies e Meio Ambiente de trabalho vm se apresentando consideravelmente modificadas, e para melhor, porm, atingindo um patamar ainda aqum do satisfatrio. Muito temos que avanar...Muito se tem falado, noticiado, discutido e procurado fazer. Uma das aes praticadas pelo SindusCon-SP, voltadas para esse avano, foi publicar o Manual de Aplicao da NR-18, ou seja, a NR-18 comentada e ilustrada. Publicamos, tambm, o livro do Programa de Condies e Meio Ambiente do Trabalho PCMAT, uma sbia exigncia da NR-18. Temos procurado nmeros, ndices, estatsticas que indiquem situaes e/ou servios mais crticos a serem priorizados, com relao a acidentes do trabalho. Acidentes do trabalho: aquele que ocorrer pelo exerccio do trabalho a servio da empresa, provocando leso corporal ou perturbao funcional que cause a morte, ou perda, ou reduo permanente ou temporria da capacidade para o trabalho.(Lei n. 8.213/91). A NR-18 instituiu os Anexos I e II, com o objetivo de reunir dados para traar um panorama estatstico do nosso setor, freqentemente atacado e rotulado de campeo em acidentes do trabalho, com mortes e leses incapacitantes. O Anexo I deve ser preenchido e encaminhado Fundacentro, sempre que acontecer um acidente do trabalho; seu preenchimento no apresenta dificuldades, enquanto fornece dados imprescindveis para direcionar nossas aes e medir seus resultados. O Anexo II, que voc encontra nesta publicao na pgina 14, deve ser preenchido e enviado Fundacentro, uma vez por ano, at o ltimo dia do ms de fevereiro, subseqente ao ano das informaes nele solicitadas. Por que Comunicar Acidentes Alm de fornecer subsdios para aes preventivas, acarretando em sade e integridade fsica para os trabalhadores e em economia e lucro para as empresas, evita autuao pelo Ministrio do Trabalho (o no preenchimento e envio passvel de multa).

JANEIRO/2004

MANUAL DE PREENCHIMENTO DO ANEXO II DA NR-18

A queixa do governo, Secretaria de Segurana e Sade no Trabalho - SSST, Fundacentro, e dos empregados, destaca a falta de envio dos Anexos por parte das empresas, e, sem dados dessa categoria.

ESTRATGIA PATRONAL
Os erros mais freqentes apresentam-se nos itens que envolvem a relao homens/hora x meses trabalhados x nmero mdio de trabalhadores. Muitas empresas no fornecem dados de treinamento. Assombrados com o grande nmero de formulrios enviados incorretamente nos anos anteriores, elaboramos este documento em que cada item comentado e preenchido passo a passo com exemplos ilustrativos. Lembramos que, com o auxlio deste manual, as empresas preenchero o Anexo II com os dados de 2003 de maneira a facilitar na ocasio da entrega, em fevereiro de 2004.

O OBJETIVO DO MANUAL
Elaborao de um instrumento capaz de auxiliar as empresas associadas no preenchimento correto do Anexo II da NR-18. - Portaria n 3.214, de 08 de junho de 1978 Aprova as Normas Regulamentadoras do Capitulo V do Ttulo II da Consolidao das Leis do Trabalho, relativas Segurana e Medicina no Trabalho. O Anexo II da NR-18 um formulrio que precisa ser preenchido por todas as empresas que se classificarem nas atividades da Indstria da Construo, inclusive aquelas sem mo de obra prpria, de acordo com os seguintes servios: (Quadro I NR-4 Classificao Nacional de Atividades Econmicas, Item F, Cdigo 45). O cdigo fornecido abaixo, iniciado pelos algarismos 45 encontra-se no carto do CGC, no alto, canto direito. Caso o nmero l registrado se inicie pelos algarismos 33, significa que ainda o CNAE antigo; convm checar.

MANUAL DE PREENCHIMENTO DO ANEXO II DA NR-18

JANEIRO/2004

CDIGO ATIVIDADE
45.1 45.11-0 45.12-8 45.13-6 45.2 45.21-7
45.22-5 45.23-3 45.24-1 45,25-0 45.29-2

GRAU DE RISCO

Preparao do Terreno Demolio e preparao do terreno Perfuraes e execuo de fundaes de terra Grandes movimentaes de terra Construo de Edifcios e Obras de Engenharia Civil Edificaes (residenciais, industriais, comerciais e de servios) inclusive ampliaes e reformas completas Obras virias, inclusive manuteno Grandes estruturas e obras de arte Obras de urbanizao e paisagismo Montagens industriais Obras de outros tipos Obras de Infra-estrutura para Engenharia Eltrica, Eletrnica e Engenharia Ambiental Construo de barragens e represas para gerao de energia eltrica Construo de estaes e redes de distribuio de energia eltrica Construo de estaes e redes de telefonia e comunicao Construo de obras de preveno e recuperao do meio ambiente Obras de Instalaes: Instalaes Eltricas Instalaes de sistemas de ar condicionado, de ventilao e refrigerao Instalaes hidrulicas, sanitrias, de gs, de sistema de preveno contra incndio, de pra-raios, de segurana e alarme Outras obras de instalaes Obras de Acabamento e Servios Auxiliares da Construo: Alvenaria e reboco Impermeabilizao e servios de pintura em geral Outros servios auxiliares de construo Aluguel de Equipamentos de Construo e Demolio com Operrios Aluguel de equipamentos de construo e demolio com operrios

4 4 4

4 4 4 3 4 3

45.3
45.31-4 45.32-2 45.33-0 45.34-9

4 4 4 3

45.4 45.41-1 45.42-0 45.43-8

45.49-7

3 3 3 3

45.5 45.51-9 45.52-7 45.59-4 45.6 45.60-8

3 3 3

JANEIRO/2004

MANUAL DE PREENCHIMENTO DO ANEXO II DA NR-18

PREENCHENDO O FORMULRIO
O formulrio deve ser enviado at o ltimo dia til do ms de fevereiro para a Fundacentro no seguinte endereo: FUNDACENTRO: Rua Capote Valente, 710 Pinheiros So Paulo CEP.: 05409-002 Os dados a informar so relativos ao ano anterior (no caso 2003). Orientaes: H 3 colunas, cada uma representando um Estado: SP, RJ, PE, por exemplo. Indicar os dados na coluna representativa em que estiver sendo executada a obra. Se voc tiver mais de uma obra em cada Estado, os valores a serem apresentados devem ser os totais de cada estado.

1. Com relao ao item 1

O termo homens/hora significa a quantidade de horas que cada trabalhador esteve efetivamente exposto ao risco no decorrer do ano. No esquea de incluir as horas extras. As frias so horas pagas mas no trabalhadas, portanto no devem ser computadas. Neste sentido, o descanso remunerado tambm no deve ser considerado. Alguns programas de clculo utilizados pelos Departamentos de Pessoal no separam as horas realmente trabalhadas ou de exposio ao risco, das frias e descanso. Quando isto acontecer, faa uma observao no rodap do Formulrio (horas/hora com incluso de Frias e/ou descanso remunerado).

Exemplo: Se a empresa necessitar levantar o valor de homens/hora atravs do carto de ponto (veja tabela 1), siga os seguintes passos: 1. Anote para cada funcionrio a soma de horas trabalhadas no ms: no nosso exemplo o funcionrio F1 trabalhou no ms M01 183 horas, no ms M02 194 horas e assim sucessivamente at completar o perodo analisado para o preenchimento do ANEXO II. 2. Somando cada coluna voc ter o total de homens/hora de todos os funcionrios que trabalharam no ms: no ms M01 tivemos 1.839 horas trabalhadas. 3. Somando as linhas voc ter o total que cada funcionrio trabalhou no perodo em anlise: o Funcionrio F01 trabalhou 1.464 horas nos 8 meses em questo (M01 a M08).

MANUAL DE PREENCHIMENTO DO ANEXO II DA NR-18

JANEIRO/2004

4. Some todas as colunas: 1.839+1875+...+1847=14.846 homens/hora 5. Some todas as linhas 1.464+1.461+...+1.490=14.846 6. Compare os valores das linhas e das colunas: Coluna =14.846 Linha=14.846 7. Se os valores forem os mesmos significa que na Tabela (matriz) no houve erros aritmticos. Transfira o valor (14.846) para o item 1 do formulrio (ANEXO II).

TABELA 1 CLCULO DOS HOMENS/HORA

FUNCIONRIO MESES COMPUTADOS TOTAL

M01 F01 F02 F03 F04 F05 F06 F07 F08 F09 F10 TOTAL 183 178 185 186 180 182 180 195 185 185

M02 194 185 186 195 188 184 182 190 184 187

M03 180 184 184 194 185 186 181 194 188 184

M04 182 185 184 186 186 192 184 196 185 186

M05 181 183 185 185 189 185 186 189 192 192

M06 185 182 184 185 184 186 183 190 191 186

M07 175 180 182 184 186 188 184 186 186 185

M08 184 184 185 182 185 184 185 186 187 185 1.464 1.461 1.475 1.497 1.483 1.487 1.465 1.526 1.498 1.490

1.839 1.875 1.860 1.866

1.867 1.856 1.836 1.847 14.846

2. Com relao ao item 2

Voc deve indicar como valor do item N1 a quantidade de meses que a empresa efetivamente trabalhou e utilizou para o item anterior. Exemplo: Uma empresa que iniciou suas atividades em abril ms 4, encerrando no ms de dezembro, ms 12, trabalhou efetivamente por 9 meses.

3. Com relao ao item 3

A empresa dever somar, ms a ms, todos os trabalhadores. A soma total dever ser divida pelo nmero de meses computados (N1). O resultado dessa diviso ser o valor correto a ser preenchido no formulrio. Exemplo: 1. Somatrio de tralhadores:

JANEIRO/2004

MANUAL DE PREENCHIMENTO DO ANEXO II DA NR-18

ms 1 = 15 ms 2 = 20 ms 3 = 30 ms 4 = 40 ms 5 = 15

2. Total de trabalhadores ms a ms = 15+20+...+15=120 trabalhadores 3. Meses computados = 5 meses 4. Nmero mdio de trabalhadores: N2 = 120 trab.: 5 meses = 24 trabalhadores 5. O valor calculado ser, ento, transferido para o formulrio (N2)

4. Quanto ao item 4
Se em qualquer canteiro de obra ou mesmo no setor administrativo ocorreu qualquer acidente de trabalho, mas no houve a necessidade do trabalhador ser afastado, indicar quantos funcionrios apresentaram-se nessa situao. Assim, se ocorreu apenas uma vez, colocar o nmero um. Se no ocorreu qualquer acidente desse estilo, colocar o nmero zero ou um trao.

5. Quanto ao item 5
Aqui a empresa dever levantar quantos acidentes ocorreram e que provocaram afastamento do trabalhador por perodo menor que quinze dias. Se no houve acidentes, colocar o nmero zero ou colocar um trao.

Determine o perodo de afastamento da seguinte forma: 1. Anote o dia do acidente e o dia do retorno: Dia do acidente: 12 jan Dia de retorno: 25 jan 2. Pegue a diferena entre eles: 25-12= 13 dias 3. Desconte do resultado 1 dia do retorno: 13-1=12 dias 4. O perodo de afastamento foi de 12 dias

MANUAL DE PREENCHIMENTO DO ANEXO II DA NR-18

JANEIRO/2004

6. Quanto ao item 6
Como no item anterior, levante os dias de afastamento. Se for superior a quize dias, anote quantos acidentes se enquadram nesta situao e transfira para o formulrio. Para os trabalhadores que se acidentaram no ano passado e se encontram ainda em perodo de afastamento, consider-los, indicando os dias de afastamento do ano em questo (2003). Os dias que j foram mencionados em formulrio do ano anterior(2002), no devem ser apontados novamente.

7. Quanto ao item 7
Voltando ao item 5, a empresa dever verificar se houve acidentes e se os trabalhadores se afastaram por perodo inferior a quinze dias. Em caso positivo, dever somar os dias de afastamento. O resultado dessa soma ser o valor a ser preenchido no formulrio.

Exemplo: durante o ano ocorreram dois afastamentos, um deles de dez dias e o outro de nove dias. Nesse caso, o resultado a ser transportado para o formulrio ser (10+9) de 19 dias.

8. Com relao ao item 8

Como no item anterior, o item 8 refere-se ao item 6. Some todos os dias de afastamento em que os funcionrios ficaram mais de 15 dias afastados do posto de trabalho. Transfira o resultado para o formulrio.

Exemplo: se a empresa teve um funcionrio afastado por 30 dias e dois outros pelo perodo de 60 dias, o resultado a ser transformado p/ o formulrio ser (30+60+60) 150 dias.

9. Com relao ao item 9

Para o total de dias debitados, a empresa dever utilizar o quadro 1-A da NR-5, conforme segue abaixo:

Exemplo: Caso tenha ocorrido uma morte na empresa, para efeito de preenchimento, dever ser transferido para o formulrio o valor de 6.000 dias. Se ocorreram duas mortes, esse valor ser de (6.000+6.000) 12.000 dias. Se ocorreu uma morte e uma perda da audio de um ouvido, teremos o valor de (6.000+600) 6.600 dias. Se no ocorreu qualquer acidente com a natureza da tabela da pgina seguinte, anotar com o nmero zero ou um trao.

JANEIRO/2004

MANUAL DE PREENCHIMENTO DO ANEXO II DA NR-18

QUADRO 1-A(NR-5) PERCENTUAL AVALIAO 100 100 100 30 75 60 50 10 5 12 20 30 20 25 33 40 75 50 40 6 10 0 10 50 DIAS DEBITADOS 6.000 6.000 6.000 1.800 4.500 3.500 3.000 600 300 750 1.200 1.800 1.200 1.500 2.000 2.400 4.500 3.000 2.400 300 600 0 600 3.000

NATUREZA

Morte Incapacidade total e permanente Perda da viso de ambos os olhos Perda da viso de um olho Perda do brao acima do cotovelo Perda do brao abaixo do cotovelo Perda da mo Perda do 1 quirodtilo (polegar) Perda de qualquer outro quirodtilo (dedo) Perda de dois outros quirodtilos (dedos) Perdas de trs outros quirodtilos (dedos) Perda de quatro outros quirodtilos (dedos) Perda do 1 quirodtilo (polegar) e qualquer outro quirodtilo (dedo) Perda do 1 quirodtilo (polegar) e dois outros quirodtilos (dedos) Perda do 1 quirodtilo (polegar) e trs outros quirodtilos (dedos) Perda do 1 quirodtilo (polegar) e quatro outros quirodtilos (dedos) Perda da perna acima do joelho Perda da perna no joelho ou abaixo dele Perda do p Perda do pododtilo (dedo grande) ou de dois outros ou mais pododtilos (dedos do p) Perda do 1 pododtilo (dedo grande) de ambos os ps Perda de qualquer outro pododtilo (dedo do p) Perda da audio de um ouvido Perda da audio de ambos os ouvidos

10

MANUAL DE PREENCHIMENTO DO ANEXO II DA NR-18

JANEIRO/2004

10. Quanto ao item 10

Sero anotados neste item os acidentes fatais (MORTES). Se no ocorreram acidentes com mortes, colocar o nmero zero ou um trao.

11. Quanto ao item 11

Dever ser preenchido com o nmero total de horas/aula de treinamento ministradas. O termo horas/aula significa a quantidade efetiva de horas (carga horria) do treinamento efetuado.

Exemplo: Caso tenha ocorrido um treinamento peridico de 12 aulas de uma hora para cada aula, o total de horas/ aula ser de (12x1) 12 horas. Se houve, ainda, treinamento admissional em 3 aulas de 2 horas para cada aula, total referente ao treinamento admissional ser (3x2) 6 horas. Dever ser transferido para o formulrio o total das horas/aula efetivamente ministradas que ser (12+6) 18 horas.

12. Quanto ao item 12

A empresa dever preencher o formulrio com o nmero de trabalhadores treinados (admissional + peridico) referentes ao item 18.28 da NR-18

13. Informaes Gerais

Lembre-se que o ANEXO-I, ao contrrio que o ANEXO-II (uma vez por ano), dever ser preenchido e encaminhado a FUNDACENTRO toda vez que ocorrer acidente. Neste caso ter dez dias para entreg-lo. A empresa dever manter cpia e protocolo de encaminhamento por um perodo de 03 (trs) anos, para fins de fiscalizao (item 18.32.1, NR-18) A Ficha de Acidente de Trabalho refere-se tanto a acidente fatal, ao acidente com ou sem afastamento e doena de trabalho. A empresa poder utilizar o modelo contido nesta cartilha ou copi-lo em papel timbrado, ou ainda, adquirir em papelaria. Esclarecimentos adicionais podem ser obtidos junto FUNDACENTRO. Toda e qualquer empresa estabelecida, mesmo que tenha permanecido sem atividade precisa preencher e encaminhar o ANEXO II.

11

JANEIRO/2004

MANUAL DE PREENCHIMENTO DO ANEXO II DA NR-18

NO DEIXE DE PREENCHER E ENVIAR O ANEXO I, SEMPRE QUE OCORRER UM ACIDENTE

O Anexo I da NR-18 fornece dados sobre o acidente e o acidentado, extremamente fceis de preencher, e que so fundamentais para os estudos que levaro s aes prevencionistas, tanto do governo, quanto do empregado e do empregador. Aes nesse sentido diminuem os gastos, principalmente a longo prazo, evitam desperdcio e possibilitam maior produtividade.

DADOS ESTATSTICOS
Dados relativos a acidentes fatais fornecidos pela Delegacia Regional do Trabalho (DRT/ SP) abrangendo a cidade de So Paulo mostram que: Em 1996 foram registrados 21 acidentes fatais, dos quais 11, ou 52,38% aconteceram devido a queda de altura, de cadeira suspensa, de balancim sempre denotando a falta de uso ou o uso inadequado de cinto de segurana. Em 1997 foram registrados 32 acidentes fatais, dos quais 16, ou 50% aconteceram devido a queda de altura, semelhante ao ano de 1996, novamente alertando para a falta de uso ou o uso inadequado de cinto de segurana. Em 1998 foram registrados 30 acidentes com mortes, dos quais 9, ou 30% aconteceram devido a queda de altura, semelhante aos anos anteriores, apontando para a falta de uso inadequado do cinto de segurana. Dados mais recentes demonstram:

ACIDENTES FATAIS NO MUNICPIO DE SO PAULO

Perodo Fundao Choque El. Queda Trab. Queda Objeto Guincho Equip. Diversos Total

1999 2000 2001 2002

0 3 7 5

3 4 1 1

9 9 8 9

2 0 3 1

3 0 1 0

5 8 1 3

1 4 0 2

23 28 21 21

OBS: A terceirizao e a fragilidade dos vnculos empregatcios (temporrios, cooperativas ilcitas, etc) dificultam coordenao e controle na obra pelo gerenciador. Alm disso, temos problemas com o fornecimento e manuteno de gruas, elevadores e serra circular de bancada. Outro ponto importante a ser observado o tempo de obra que cada vez mais curto, levando ao apressamento da tarefa que sem uma metodologia de trabalho e a devida qualificao dos trabalhadores, poder levar ao incidente/ acidente.
12

MANUAL DE PREENCHIMENTO DO ANEXO II DA NR-18

JANEIRO/2004

O alto ndice de mortes por queda de altura s na cidade de So Paulo, indica que alguma providncia precisa ser tomada; alm de treinamento, educao, extremamente importante uma anlise criteriosa do equipamento a ser adotado: qualidade, eficincia, praticidade. O Comit Permanente Nacional CPN da NR-18, respaldado pelos Comits Permanentes Regionais CPR, tornou a NR-18 mais rigorosa nas exigncias sobre andaimes e cintos de segurana, com a publicao da Portaria n63, de 28/12/98 DOU de 30/12/98, sendo um dos itens: 18.23.3.1 O cinto de segurana deve ser dotado de dispositivo trava-quedas e estar ligado a cabo de segurana independente da estrutura do andaime.

13

JANEIRO/2004

MANUAL DE PREENCHIMENTO DO ANEXO II DA NR-18

ANEXO II RESUMO ESTATSTICO ANUAL ANO: 2003

NR-18 CONDIES AMBIENTE DE TRABALHO NA INDSTRIA DA CONSTRUO Empresa: CGC: Endereo (sede Matriz): Bairro: Cidade: ITEM ASSUNTO CEP: UF: UNIDADE DA FEDERAO

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

Total de homens/hora de trabalho no ano Nmero de meses computados = N1 Nmero mdio de trabalhadores no ano = N2 (N2 = soma total de trab. a cada ms N1) Nmero de acidentes sem afastamento = N3 Nmero de acidentados com afastamento (at 15 dias) = N4 Nmero de acidentados com afastamento (acima de 15 dias) = N5 Total de dias perdidos (devido a N4) = D1 Total de dias perdidos (devido a N5) = D2 Total de dias debitados = D2 Total de acidentes fatais = F1 Total de horas/aula de treinamento (conforme item 18.28 da NR-18) = T1 Nmero de trabalhadores treinados (devido a T1) = T2

Encaminhar para a FUNDACENTRO/CTN at o ultimo dia do ms de fevereiro do ano subseqente, conforme subitem 18.32.2, da NR-18 Rua Capote Valente, 710 Pinheiros So Paulo SP CEP: 05409-002 Preenchido por: Nome: Funo:
14

Data: Visto: