Exerccio sobre Administrao do Tempo.

Preencha o questionrio abaixo e veja se voc eficiente e eficaz no seu dia-a-dia (anote suas respostas numa folha parte). S = SIM N = NO 1. Voc tem o hbito de fazer diariamente uma lista de atividades que dever cumprir? S N 2. Se voc faz a lista, sempre prioriza as atividades por ordem de importncia e comea a execut-las nessa mesma ordem? S N 3. Voc delega todas as rotinas e procedimentos operacionais de suas atividades aos seus subordinados? S N 4. Sempre que voc tenta adiar certas decises, espera que o problema seja resolvido automaticamente ou por outras pessoas? S N 5. Voc freqentemente sente dificuldades em tomar decises relevantes no trabalho? S N 6. Voc daqueles que s comeam a produzir realmente depois do expediente, quando as pessoas j saram, e finalmente consegue ficar sozinho? S N 7. Para voc todo o trabalho, do mais corriqueiro ao mais importante, deve ser sempre perfeito nos mnimos detalhes? S N 8. Voc sempre aceita todo o tipo de trabalho que lhe entregam mesmo que voc esteja atolado de servio? S N 9. Voc costuma chegar atrasado a compromissos e reunies? S N 10. No trabalho, voc restringe a conversa telefnica ao estritamente necessrio? S N 11. Voc se deixa ser interrompido por telefonemas a qualquer momento? S N 12. Durante sua ausncia (frias, viagem etc.) voc tem quem o substitua em seu trabalho? S N 13. Voc costuma fazer vrias coisas ao mesmo tempo deixando algumas delas freqentemente inacabadas? S N 14. No seu trabalho h constantemente coisas urgentes a serem feitas? S N 15. Voc tem o hbito de trabalhar depois do expediente ou de levar servio para casa? S N 16. As reunies que voc convoca costumam ser objetivas e sem desperdcio de tempo? S N 17. Em dias teis, seu almoo, em geral, sbrio, sem bebida alcolica e sem excessos na alimentao? S N 18. Voc costuma fazer reunies com o seu pessoal logo aps o almoo ou no final do expediente? S N 19. Sua mesa de trabalho e gavetas esto sempre cheias de documentos e papis? S N 20. Voc acredita que a maioria dos problemas em seu setor (ou empresa) tem causas que podem ser identificadas? S N Faa sua avaliao Conte pontos apenas para as seguintes respostas: * Marque um ponto para cada resposta SIM dadas s seguintes questes:

1, 2, 3, 10, 12, 16, 17 e 20. * Marque um ponto para cada resposta NO dadas s seguintes questes: 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 14, 15, 18 e 19. TOTAL DE PONTOS CRITRIOS DE AVALIAO De 18 a 20 pontos - Parabns. Voc sabe como administrar o seu tempo e ser produtivo, tanto individualmente quanto em equipe. De 15 a 17 pontos - Voc consegue administrar o seu tempo satisfatoriamente, embora haja alguns aspectos que prejudiquem o seu desempenho. De 12 a 14 pontos - Voc tem diversos pontos que prejudicam um desempenho mais eficiente. Esteja atento para que eles no se agravem. Abaixo de 12 pontos - Voc tem srios problemas para administrar o seu tempo, o que o torna provavelmente uma pessoa improdutiva. No desanime. Veja as questes em que falhou e pratique o inverso do que respondeu. Dessa forma voc certamente ter uma boa melhora em seu desempenho. Administrar o Tempo Fazer Mais e Melhor em Menos Tempo. A afirmao acima aparentemente to simples quanto a clssica pergunta: Quanto so 2 e 2? Na prtica, porm, um pouco mais complicado; da mesma forma que 2 e 2 podem somar 4, podem tambm representar 22. O fato que velhos hbitos e comportamentos acabam quase sempre interferindo na boa inteno inicial de administrar suas minguadas horas dirias, quando no, outras pessoas seu chefe, por exemplo - que podem atar um belo n no seu irretocvel plano de ao dirio. Nem por isso deixe de continuar tentando repetidamente. O que voc vai ganhar com isso? Um real aumento de produtividade, maior e melhor obteno de resultados e, claro, uma maior sensao de realizao profissional e pessoal.Voc eliminar (ou pelo menos diminuir) aquela sensao de perda de tempo, de que mais um dia passou e voc pouco fez (apesar de no ter parado um instante), de que os problemas esto gerenciando sua vida em vez de voc gerenci-los, ou de que voc tem um par de pesadas algemas acorrentadas aos seus ps, fazendo-o patinar no limo da improdutividade. O que fazer ento? O melhor remdio ainda afugentar os eternos inimigos de planto: os desperdiadores de tempo.