Classificao dos Gastos

1. Quanto s variaes no volume das atividades produtivas e das vendas: 1.1 Custos Fixos So aqueles que permanecem constantes dentro de determinada capacidade instalada, independentemente do volume de produo. Uma alterao no volume de produo para mais ou para menos no altera o valor total dos custos fixos. Exemplos: - salrios e encargos sociais das chefias dos departamentos e setores produtivos; normalmente, existe determinado nmero de chefes e encarregados da produo que se mantm inalterado independentemente do volume de unidades produzidas no perodo; - salrios e encargos sociais do pessoal da segurana da fbrica; - aluguel do prdio e/ou mquinas produtivas; - depreciao do prdio onde funciona a fbrica e/ou das mquinas. Os custos fixos tm as seguintes principais caractersticas: - o valor total permanece constante dentro de determinado intervalo de volume na produo, considerado normal, chamado de intervalo de significncia; - o valor por unidade produzida varia medida que ocorre variao no volume de produo, por se tratar de um valor fixo total diludo por uma quantidade maior ou menor de produo; - sua alocao para os departamentos ou centros de custos necessita, na maioria das vezes, de critrios de rateios determinados pela administrao. Exemplo de custos fixos e unitrios em determinado ms: Custos fiscos de um perodo total Volume hipottico de produo Custos fixos por unidade $ 120.000 12.000 unidades $ 10 $ 120.000 15.000 unidades $8 $ 120.000 20.000 unidades $6 Para os economistas, esse decrscimo no custo fixo unitrio, com o aumento do volume de produo, conhecido como economia de escala, um conceito muito importante para a administrao de empresas. 1.2 Despesas fixas So aquelas despesas que permanecem constantes dentro de determinada faixa de atividades geradoras de receitas, independentemente do volume de vendas ou de prestao de servios. Dessa maneira, um alterao no volume de receitas para mais ou para menos no altera o valor total da despesa, como, por exemplo: - honorrios salrios e encargos sociais dos diretores; - salrios e encargos sociais dos funcionrios administrativos; - despesas financeiras; - despesas com aluguis (rea no ocupada por setores produtivos e/ou auxiliares produo); - seguros etc. As despesas fixas tm caractersticas semelhantes aos custos fixos. 1.3 Gastos semifixos ou semivariveis - Alguns gastos tm parte de sua natureza fixa e parte varivel. O exemplo aceito pela Contabilidade e pelo Fisco so os gastos com tarifas pblicas, como gua, luz, telefone etc. Nas contas mensais, cobrada uma parcela fixa, que a taxa mnima, e outra parcela varivel, que evidentemente aumenta com a maior utilizao do servio pblico.

1.4 Custos variveis - so aqueles custos que mantm uma relao direta com o volume de produo ou servio e, consequentemente, podem ser identificados com os produtos. Dessa maneira, o total de custos variveis cresce medida, que o volume de atividades de uma empresa aumenta. Na maioria das vezes, esse crescimento no total evolui na mesma proporo do acrscimo no volume produzido. Ex.; - matria-prima; - mo-de-obra direta. Os custos variveis tm as seguintes caractersticas: - seu valor total varia na produo direta do volume de produo; - o valor constante por unidade, independentemente da quantidade produzida; - a alocao aos produtos ou centros de custos normalmente feita de forma direta, sem necessidade de utilizao de critrios de rateios. 1.5 Despesas variveis analogamente aos custos variveis, as despesas variveis so aquelas que variam proporcionalmente s variaes no volume de receitas. Exemplos: - os impostos incidentes sobre o faturamento; - as comisses dos vendedores sobre as vendas e os servios; - os gastos com os fretas para entrega dos produtos vendidos; - os gastos com o faturamento e as cobranas das vendas a prazo. Essas despesas podem ser identificadas com a receitas geradas e facilmente quantificadas. As despesas variveis tm as mesmas caractersticas dos custos variveis. 2. Quanto forma de identificao e apropriao aos diversos produtos e servios produzidos simultaneamente 2.1 Custos diretos so aqueles que podem ser quantificados e identificados aos produtos ou servios e valorizados com relativa facilidade. Dessa forma, no necessitam de critrios de rateios para serem alocados aos produtos fabricados ou servios prestados, j que so facilmente identificados. Os custos diretos, na grande maioria das indstrias, compem-se de materiais e mode-obra, conforme definido a seguir: - materiais diretos: materiais primas, materiais de embalagem, componentes e outros materiais necessrios produo, ao acabamento e apresentao final do produto acabado. Exemplos: Fbrica de mveis os materiais diretos so, basicamente, a madeira, as chapas de compensados, o couro etc., utilizados em cada um dos produtos fabricados, que podem ser sofs, camas, cadeiras, mesas etc.; Editora ou grfica os materiais diretos so, principalmente, o papel e as tintas utilizados na produo de livros, revistas e demais impressos. - mo-de-obra direta: o trabalho aplicado diretamente na confeco do produto, de suas partes ou seus componentes, ou na prestao de servios. Nas empresas industriais, esse tipo de custo est sendo gradativamente substitudo por mquinas e equipamentos. O custo da mo-de-obra compese dos salrios, encargos sociais e provises para frias e dcimo terceiro salrio. Exemplos: Firma de auditoria a mo-de-obra direta representada, na quase totalidade, pelos salrios e encargos dos auditores programados para a realizao da auditoria em cada um dos clientes.

Fbrica de sapatos a mo-de-obra direta composta dos gastos incorridos com salrios e encargos de funcionrios que atuam diretamente no processo produtivo e so responsveis pelo corte do couro, pela montagem, pela costura e pelo acabamento dos sapatos. Os custos diretos geralmente so facilmente identificados com os produtos. Os materiais diretos, por exemplo, so normalmente requisitados com a identificao prvia de sua utilizao. Em outras palavras, em geral, ao emitir a requisio do material para o almoxarifado, o responsvel pela produo nela j aponta o destino do material, ou seja, para qual produto acabado ser utilizado, o que facilita sobremaneira a posterior apropriao do custo produo especfica. Alm disso, o material direto geralmente pode ser identificado no produto acabado e quantificado com preciso. A mo-de-obra direta, por sua vez, pode ser identificada por apontamentos, com o produto que est sendo fabricado, restando apenas contabilidade de custos, de posse das informaes relacionadas com a folha de pagamento e demais relatrios do departamento de pessoal, efetuar as devidas apropriaes s diversas unidades produtivas. possvel a identificao com os produtos ou servios Custos diretos

Custos de produo de bens ou servios

No possvel a identificao com os produtos ou servios

Custos indiretos

2.2 Despesas diretas analogamente aos custos diretos, as despesas diretas so aquelas que podem ser facilmente quantificadas e apropriadas em relao s receitas de vendas e de prestao de servios. Exemplos: Receita de vendas: para cada bem vendido, possvel identificar o custo incorrido em sua aquisio ou produo, os impostos incidentes sobre o faturamento, as comisses dos vendedores e as despesas de fretes e seguros de transporte; Receita de servios: para cada servio prestado possvel identificar a mo-de-obra direta utilizada, os materiais empregados e os impostos incidentes sobre o faturamento. 2.3 Custos Indiretos so aqueles custos que, por no terem sido perfeitamente identificados nos produtos ou servios, no podem ser apropriados de forma direta para as unidades especficas, ordens de servio ou produto, servios executados etc. Necessitam, portanto, da utilizao de algum critrio de rateio para sua alocao. Assim temos: a) mo-de-obra indireta representada pelo trabalho realizado nos departamentos auxiliares das indstrias ou prestadoras de servios e que no so mensurveis em nenhum produto ou servio executado. Exemplos: Indstria: gastos com pessoal responsvel pela manuteno dos equipamentos, pelo planejamento e controle da produo, pela superviso da produo dos diversos produtos etc.; Servios: em uma empresa de auditoria, compreende os salrios e encargos dos instrutores de treinamento de auditores, visto que tais custos no so passveis de identificao com as diversas 3

auditorias realizadas no perodo, o que torna impraticvel a apropriao para cada cliente atendido, de tais custos com treinamento. b) materiais indiretos: so materiais empregados nas atividades auxiliares de produo ou cujo relacionamento com o produto irrelevante. Exemplos: graxas e lubrificantes utilizados na manuteno e limpeza das mquinas, lixas e parafusos de pequenos valores utilizados na produo de mveis, embalagens de pequeno valor utilizadas para a expedio de produtos acabados etc. c) outros custos indiretos: so aqueles que dizem respeito existncia do setor fabril, como depreciao de mquinas e dos equipamentos, valor dos materiais consumidos nas manutenes, seguro contra incndio e outros acidentes da fbrica, transporte e refeies da mo-de-obra etc. 2.4 Despesas indiretas so aqueles gastos que no podem ser identificados com preciso com as receitas geradas. Geralmente, so considerados como despesas do perodo e no so distribudos por tipo de receita. Por exemplo, despesas administrativas, despesas financeiras e despesas com imposto de renda e contribuio social.

03 - TERMINOLOGIA a) desembolsos sada de dinheiro do caixa ou das contas bancrias das empresas, ou seja, a entrega a terceiros de parte dos numerrios da empresa. Os desembolsos ocorrem em virtude do pagamento de compras efetuadas a vista ou de uma obrigao assumida anteriormente; b) Gastos consumo genrico de bens e servios ou, em outras palavras, dos fatores de produo. Os gastos ocorrem a todo o momento e em qualquer setor de uma empresa, seja ela comercial, industrial ou prestadora de servios. Dependendo da aplicao, o gasto poder ser classificado em custos, despesas, perdas ou desperdcios. c) Custo da produo de bens ou custo industrial compreendem todos os gastos relativos aos bens e servios (recursos) consumidos na produo de outros bens. Ou, em outras palavras, todos os gastos incorridos no processo produtivo que so classificados, pela Contabilidade, como custos. So exemplos de gastos ou fatores de produo: - matrias-primas consumidas; - materiais auxiliares; - materiais de embalagens; - mo-de-obra produtiva ou dos departamentos diretamente ligados produo; - mo-de-obra dos departamentos no produtivos ou auxiliares da produo; - mo-de-obra da gerncia e superviso da fbrica; - salrios e benefcios da Diretoria Industrial; - custos gerais de fabricao (depreciao, energia eltrica, gua etc.); - servios de apoio a produo manuteno, almoxarifado, refeitrio etc. - seguros contra incndio da fbrica; - seguros contra acidentes pessoais e demais riscos envolvendo o pessoal da fbrica etc. d) Custos da prestao de servios ou custos dos servios prestados compreendem todos os gastos relativos aos bens e servios consumidos na prestao de servios. Exemplos: - materiais ou peas utilizados na prestao de servios; - mo-de-obra produtiva ou dos departamentos diretamente ligados prestao de servios; - mo-de-obra dos departamentos no produtivos ou auxiliares da produo; - gerncia e superviso de servios prestados; - custos gerais da prestao de servios. 4

e) Despesas gastos relativos aos bens e servios consumidos no processo de gerao de receitas e manuteno dos negcios da empresa. So gastos ocorridos nas reas administrativas, financeiras e comerciais, ou seja, fora da fbrica, com o objetivo de gerar receitas ou manter a atividade geradora de receitas. f) Custo das mercadorias ou produtos vendidos e dos servios prestados representam o montante dos gastos incorridos no processo de aquisio ou produo de bens que foram consumidos para que a empresa pudesse gerar a receita de vendas ou no processo de prestao de servios. Esses gastos somente so apropriados ao resultado quando as receitas so realizadas. g) custo de aquisio de imobilizado gastos incorridos na obteno de bens ou ativos, para uso nas atividades administrativas, comerciais e produtivas, tais como terrenos, prdios, mquinas, veculos, computadores etc. h) Custo de aquisio de mercadorias gastos incorridos na obteno das mercadorias destinadas revenda pelas empresas comerciais; i) custo da aquisio de investimentos ou aplicaes financeiras gastos incorridos em aplicaes de carter especulativo ou permanente como aplicaes no mercado financeiro, mercado de capitais, participaes societrias na compra de aes ou quotas de outras empresas, mercado do ouro e outros metais preciosos, compra de obras de arte, imveis para fins de locao etc. j) Custo da utilizao do ativo imobilizado (depreciao) Os bens do Ativo Imobilizado (prdios, veculos, mveis, mquinas, equipamentos, computadores etc.), a partir do momento em que se comea a ser utilizados, comeam a sofrer desgastes. A contabilizao do desgaste chamada de depreciao. k) depreciao/custo da produo de bens ou servios o registro de desgaste das mquinas, equipamentos e instalaes industriais, veculos, mveis, equipamentos de computao e outros ativos utilizados na produo. l) depreciao/despesas administrativas ou comerciais o desgaste de um bem do Ativo Imobilizado utilizado pelas reas administrativas ou comerciais. m) Perdas gastos anormais ou involuntrios que no geram ou novo bem ou servio e tampouco geram receitas. So apropriados diretamente no resultado do perodo em que ocorrem. n) Desperdcios gastos incorridos no processo produtivo ou na gerao de receitas que possam ser eliminados sem prejuzo da qualidade ou quantidade de bens, servios ou receitas geradas. Na economia atual, manter desperdcios sinnimo de prejuzo, pois no podero ser repassados para os preos. o) Anlise de custos conjunto de atividades exercidas em uma organizao, com o objetivo principal de fornecer subsdios para a adequada apurao, controle, acompanhamento e gerenciamento dos custos inerentes aos diversos processos. p) Atividades so quaisquer eventos que consomem recursos da empresa ou da entidade. So necessrias para o desenvolvimento de qualquer processo industrial, operacional ou administrativo. q) Atividades que no agregam valor so atividades que podem ser eliminadas sem deteriorao dos atributos do produto, tais como: desempenho, funcionalidade, qualidade e valor percebido. r) Capacidade ociosa diferena entre a capacidade mxima de produo de determinada fbrica e seu nvel atual de produo. O custo fixo proporcional a essa ociosidade deve ser apropriado diretamente ao resultado do perodo para no onerar o custo da produo efetivamente realizada.

s) Clulas de fabricao agrupamento de indivduos ou mquinas que executam todo o processo de fabricao de um determinado bem. Cada clula de produo vista como uma minifbrica. t) Centro de custo menor unidade do processo produtivo de uma organizao para o qual os custos so orados ou apropriados e que tem caractersticas semelhantes para medio de desempenho e atribuio de responsabilidades. Um centro de custos pode consistir de um ou mais centros, clulas ou estaes de trabalho. So classificados em CCP - Centro de Custos Produtivos, tais como montagem, pintura, cromagem etc., que transformam ou beneficiam os produtos; e CCA Centro de Custos Auxiliares ou de Apoio, tais como manuteno, estocagem, engenharia de produo etc., que prestam servios para os CCP. u) Centro de despesas menor unidade de acumulao de despesas, sendo representadas por homens, mquinas e equipamentos, de caractersticas semelhantes, que desenvolvem atividades homogneas relacionadas como as atividades administrativas, financeiras e comerciais. So exemplos de Centros de Despesas: da contabilidade, do departamento de pessoal, da tesouraria, do faturamento etc. v) Horas mquinas medio do tempo utilizado por horas de mquinas para gerar um nvel especfico de produo. Pode ser, tambm, uma informao sobre a capacidade instalada de uma indstria. Se, por exemplo, cada unidade produzida do produto A implicar um gasto de 3 horasmquinas e, se a empresa dispuser, no total, de uma capacidade instalada de 3.000 horasmquinas por ms, significa afirmar que essa fbrica pode produzir no mximo 1.000 unidades do produto A no ms. w) Horas de mo de obra (ou horas homens) medio do tempo utilizado por horas de mode-obra para gerar um nvel especfico de produo. Pode ser, tambm, uma informao sobre a capacidade instalada de uma indstria. Se, por exemplo, cada unidade produzida do produto W implicar num gasto de 0,5 hora de mo-de-obra e, se a empresa dispuser, no total, de uma capacidade instalada de 5.000 horas de mo-de-obra por ms, significa afirmar que essa fbrica pode produzir no mximo de 10.000 unidades do produto W no ms. x) Medidas de desempenho indicadores da qualidade dos trabalhos desenvolvidos e dos resultados alcanados por uma atividade, um processo ou uma unidade organizacional. Medidores de desempenho podem ser financeiros ou no financeiros. Um exemplo de medida de desempenho de uma atividade o nmero de peas defeituosas por milho de peas produzidas. Um exemplo de medidor de desempenho de uma unidade organizacional o retorno ou a lucratividade sobre as vendas. y) Processo conjunto ou seqncia de atividades logicamente relacionadas e coordenadas que visam obteno de resultados, para os quais so consumidos recursos.