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Manual de Procedimentos Para Recrutamento e Seleo

Verso: V0_0_8 Data: 26 de julho de 2011

Procedimentos para recrutamento e seleo de servidores por processo seletivo pblico.

Diretoria Geral de Recursos Humanos - DGRH Diviso de Planejamento e Desenvolvimento DPD Site: http://www.dgrh.unicamp.br E-mail: concurso@unicamp.br

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Sumrio
1 INTRODUO ........................................................................................................................................................4 1.1 1.2 1.3 1.4 2 OBJETIVOS .............................................................................................................................................................. 4 PBLICO ALVO ......................................................................................................................................................... 4 APLICABILIDADE ....................................................................................................................................................... 4 ORGANIZAO E USO DO MANUAL .............................................................................................................................. 4

PROCEDIMENTO DE PLANEJAR RECRUTAMENTO E SELEO .................................................................................5 2.1 UNIDADE / RGO: CONSULTAR QUADRO DE VAGAS ...................................................................................................... 5 2.2 UNIDADE / RGO: CONSULTAR PROCESSOS SELETIVOS PBLICOS VIGENTES E EM ANDAMENTO .............................................. 5 2.3 UNIDADE / RGO E REQUISITANTE DA VAGA: DEFINIR REQUISITOS DA VAGA ...................................................................... 5 2.4 UNIDADE / RGO: PREENCHER FORMULRIO 1 PROVISRIO SOLICITAO DE PREENCHIMENTO DA VAGA ............................. 6 DESCRIO DOS CAMPOS ABA INFORMAES DA VAGA: ............................................................................................................ 6 DESCRIO DOS CAMPOS ABA REQUISITOS: ............................................................................................................................. 8 DESCRIO DOS CAMPOS ABA ATIVIDADES: ............................................................................................................................. 9 2.5 UNIDADE / RGO: CLICAR EM IMPRIMIR PROVISRIO ................................................................................................ 9 2.6 UNIDADE / RGO: CONFERIR DADOS DO FORMULRIO PROVISRIO ................................................................................. 9 2.7 UNIDADE / RGO: ENVIAR FORMULRIO PROVISRIO PARA VALIDAO DA DPD ............................................................... 9 2.8 DPD: RECEBER E-MAIL AUTOMTICO DO SISTEMA DO PREENCHIMENTO DO FORMULRIO 1- PROVISRIO............................... 10 2.9 DPD: ANALISAR SOLICITAO ................................................................................................................................... 10 2.9.1 DPD: Caso haja divergncias, solicitar ajustes necessrios para o RH da unidade / rgo. ......................... 10 2.10 DPD: NOTIFICAR UNIDADE / RGO PARA ENCAMINHAR FORMULRIO DEFINITIVO DEVIDAMENTE ASSINADO PARA DPD ........... 10 2.10.2 Unidade / rgo: Caso a solicitao no seja em faixa de referncias, clicar em Imprimir Definitivo . 10 2.11 DPD E UNIDADES: CASO MAIS DE UMA UNIDADE TENHA INTERESSE NA MESMA FUNO / PERFIL, DEFINIR UNIDADE LDER ......... 11 2.12 DPD: INTEGRAR REQUISIES .................................................................................................................................. 11 2.13 DPD: GERAR NMERO DE EDITAL .............................................................................................................................. 11 2.14 DPD: NOTIFICAR A UNIDADE POR E-MAIL DA EFETIVAO DO F1 (FORMULRIO DEFINITIVO) E INFORMAR O NMERO DO EDITAL . 11 2.15 DPD: INFORMAR CRONOGRAMA DO PROCESSO SELETIVO ............................................................................................... 11

ANEXOS ...............................................................................................................................................................11

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1 Introduo
1.1 Objetivos

Este manual tem por objetivo apresentar os procedimentos para recrutamento e seleo de servidores atravs da realizao de processos seletivos pblicos. 1.2 Pblico alvo

Este manual dirigido aos responsveis pelo recrutamento e seleo de servidores das diversas unidades e rgos da Universidade. 1.3 Aplicabilidade

Este manual deve ser usado para orientar os responsveis na realizao dos procedimentos de trabalho desde a etapa de planejamento do preenchimento de vaga at a admisso de servidores aprovados em processo seletivo pblico. 1.4 Organizao e uso do Manual

O procedimento do manual est detalhado conforme o fluxo do processo de trabalho de recrutamento e seleo etapa planejamento do recrutamento.

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2 Procedimento de Planejar Recrutamento e Seleo


2.1 Unidade / rgo: Consultar Quadro de vagas

O Rh da unidade / rgo deve consultar o mdulo QL no sistema VETORH para verificao de vagas e recursos disponveis, no seguinte caminho: Quadro PAEPE > Funcionograma e Quadro PAEPE > Movimentao de recursos conforme orientao descrita no Manual de Procedimentos Para Utilizao dos Relatrios do Sistema Quadro de Vagas. 2.2 Unidade / rgo: Consultar processos seletivos pblicos vigentes e em andamento

O Rh da unidade / rgo deve acessar o site da DGRH no endereo http://www.dgrh.unicamp.br:8081/dgrh/processos_seletivos e consultar os processos seletivos vigentes (inscries abertas, em andamento e finalizados). Caso identifique que os requisitos da funo / perfil atendem as suas necessidades, a unidade / rgo deve oficializar a solicitao para o aproveitamento de processo seletivo pblico junto a DPD. Caso seja identificado um processo seletivo pblico vigente para a funo / perfil, porm com requisitos que no atendem as suas necessidades, o RH da unidade / rgo deve justificar o no aproveitamento do processo seletivo pblico por meio de ofcio para DPD. 2.3 Unidade / rgo e Requisitante da vaga: Definir requisitos da vaga

O Rh da unidade / rgo em conjunto com o requisitante da vaga deve discutir e definir as condies necessrias para o exerccio da funo: Funo: definir de acordo com a Carreira de Profissionais de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extenso PAEPE. Perfil: especificidade da funo. Exemplo: funo: PAEPE profissional da tecnologia da informao e comunicao, perfil: analista de sistemas. Nvel de complexidade e Referncia da funo: conforme o artigo 18 da Deliberao CAD A-004/2010 disponvel no site da procuradoria geral no seguinte endereo http://www.pg.unicamp.br/mostra_norma.php?consolidada=undefined&id_norma=2959. Caso a solicitao seja em faixa de referncia, O Rh da unidade / rgo em conjunto com o requisitante da vaga deve justificar tal necessidade de abertura de processo seletivo pblico na faixa de referncia para posterior anlise da CRH. Identificao da vaga: verificar quantidade de vagas, escala de servio, local de trabalho, jornada de trabalho e indicar se h posto noturno. Requisitos obrigatrios: formao necessria, necessidade de experincia profissional e registro no conselho de classe bem como necessidade de cursos de aperfeioamento e outros conhecimentos e habilidades. Descrio detalhada das atividades executadas no desenvolvimento da funo / ocupao: identificar na tabela referente a funo/perfil todas as atividades inerentes a vaga solicitada.

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2.4

Unidade / rgo: Preencher formulrio 1 Provisrio Solicitao de preenchimento da vaga

Para realizar o preenchimento do formulrio 1 Provisrio, a Unidade / rgo deve acessar o mdulo RS do sistema VETORH. Em seguida, clicar em Seleo > Concurso > PAEPE > F1 Solicitao Preenchimento de vaga.

O sistema exibir a tela de solicitao de preenchimento da vaga. Na primeira aba Informaes da vaga, os seguintes campos devem ser informados: Descrio dos campos Aba Informaes da Vaga: a) Local do organograma: campo obrigatrio, selecionar o local conforme tabela; b) Funo: campo obrigatrio, selecionar funo conforme tabela; c) Data de solicitao: campo obrigatrio; d) Sequncia: campo obrigatrio, digitar 1 para a primeira solicitao de preenchimento de vaga, digitar 2 para a segunda solicitao de preenchimento de vaga na mesma funo e com a mesma data de solicitao, e assim sucessivamente; e) Perfil: campo obrigatrio, selecionar conforme tabela; f) Cdigo da vaga: campo obrigatrio, informar o cdigo da vaga conforme quadro de vagas; g) Posto noturno: campo obrigatrio, informar se o funcionrio ter posto de trabalho noturno; h) Cdigo da escala: campo obrigatrio, selecionar na tabela conforme horrio de trabalho; i) j) Descrio: preenchimento automtico do sistema; Parecer CRH: campo de preenchimento da DPD;

k) Nvel salarial: campo obrigatrio, selecionar nvel de complexidade conforme tabela; l) Nvel final: campo obrigatrio, selecionar nvel de complexidade conforme tabela;
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m) Classe salarial: campo obrigatrio, selecionar na tabela conforme jornada de trabalho da vaga (classe 120 corresponde a 24 horas semanais, classe 180 refere-se a 30 horas e classe 220, 40 horas semanais); n) Justificativa para CRH: campo opcional, preencher somente se a solicitao de preenchimento da vaga for em faixa de referncia; o) Responsvel: campo obrigatrio, informar o responsvel pelo preenchimento das informaes e que receber os e-mails do processo; p) Formulrio enviado: campo de preenchimento da DPD

Aps o preenchimento da aba Informaes da Vaga, o usurio deve clicar na aba Requisitos.
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Descrio dos campos Aba Requisitos: a) Formao - Cdigo do curso: campo obrigatrio, selecionar o curso conforme tabela; b) Formao - Descrio: preenchimento automtico do sistema para conferncia do curso selecionado; c) E/OU: selecionar E se houver necessidade de dois ou mais cursos de formao, e selecionar OU se houver necessidade de um curso ou outro; d) Conselho de classe: campo obrigatrio, informar se necessrio o registro do profissional no seu respectivo conselho de classe; e) Tipo: campo opcional, informar se necessrio demais requisitos como cursos de aperfeioamento, ttulos, experincia profissional, idiomas, outros; f) Descrio dos detalhes: campo opcional, informar detalhes dos demais requisitos.

Aps o preenchimento da aba Requisitos, o usurio deve clicar na aba Atividades.

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Descrio dos campos Aba Atividades: a) Atividade: campo obrigatrio, selecionar o nmero de atividades necessrias b) Descrio: preenchimento automtico do sistema.

2.5

Unidade / rgo: Clicar em Imprimir provisrio

Ao clicar em Imprimir provisrio, o usurio visualiza as informaes inseridas no formulrio de Solicitao de Preenchimento de vaga Formulrio 1 para conferncia na tela ou impresso. 2.6 Unidade / rgo: Conferir dados do formulrio provisrio

O Rh da unidade / rgo em conjunto com o requisitante da vaga deve conferir todas as informaes inseridas para posterior validao da DPD. 2.7 Unidade / rgo: Enviar formulrio provisrio para validao da DPD

Caso seja necessrio, o Rh da unidade / rgo pode realizar alteraes no formulrio 1 Provisrio. Aps cada alterao realizada, o usurio deve clicar em Enviar formulrio provisrio para validao da DPD. Ao clicar em Enviar formulrio provisrio para validao da DPD, o sistema ir exibir o relatrio de movimentao de recursos do Quadro de Vagas para conferncia de disponibilidade de recursos. Ao fechar o relatrio, o sistema deve exibir uma mensagem de confirmao do envio do formulrio para validao da DPD.

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DPD: Receber e-mail automtico do sistema do preenchimento do Formulrio 1Provisrio

Aps clicar em Enviar formulrio provisrio para validao da DPD, o sistema envia automaticamente e-mail para DPD. 2.9 DPD: Analisar solicitao

A DPD ir verificar os dados fornecidos no formulrio em conformidade com as regras e normas estabelecidas para validao.
2.9.1 DPD: Caso haja divergncias, solicitar ajustes necessrios para o RH da unidade / rgo.

A DPD deve entrar em contato informando as alteraes necessrias. 2.10 DPD: Notificar Unidade / rgo para encaminhar formulrio definitivo devidamente assinado para DPD

A DPD deve entrar em contato com o responsvel da Unidade / rgo para informar a validao do formulrio 1 Provisrio. 2.10.1.1 Unidade / rgo: Caso a solicitao seja em faixa de referncias, imprimir formulrio com justificativa para CRH e coletar assinatura A Unidade / rgo deve clicar em Imprimir Definitivo para encaminhar o formulrio devidamente preenchido com a justificativa para CRH. A partir deste momento, o sistema no permitir mais alteraes no formulrio, e enviar automaticamente um e-mail para DPD. Ao clicar em Imprimir Definitivo, o sistema ir exibir o relatrio de movimentao de recursos do Quadro de Vagas para conferncia de disponibilidade de recursos. Ao fechar o relatrio, o sistema deve exibir uma mensagem de confirmao da impresso do formulrio definitivo. Em seguida, a unidade / rgo deve providenciar que o mesmo seja encaminhado impresso e assinado para anlise da CRH. 2.10.1.2 DPD: Efetivar parecer A DPD deve inserir o parecer da CRH no formulrio 1. Caso o parecer da CRH seja negativo, a DPD realiza as alteraes conforme indicao da CRH. 2.10.1.3 DPD: Notificar Unidade / rgo A DPD deve entrar em contato com a unidade / rgo informando o parecer da CRH.
2.10.2 Unidade / rgo: Caso a solicitao no seja em faixa de referncias, clicar em Imprimir Definitivo

Aps a notificao da DPD, a Unidade / rgo deve clicar em Imprimir Definitivo. A partir deste momento, o sistema no permitir mais alteraes no formulrio, e enviar automaticamente um email para DPD.

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Ao clicar em Imprimir Definitivo, o sistema ir exibir o relatrio de movimentao de recursos do Quadro de Vagas para conferncia de disponibilidade de recursos. Ao fechar o relatrio, o sistema deve exibir uma mensagem de confirmao da impresso do formulrio definitivo. 2.10.2.1 Unidade / rgo: Imprimir, coletar assinaturas e encaminhar formulrio impresso para DPD. 2.11 DPD e Unidades: Caso mais de uma unidade tenha interesse na mesma funo / perfil, definir unidade lder

A DPD deve negociar com as unidades / rgos que manifestaram interesse por funes / perfis semelhantes para que seja para que seja providenciado um nico processo seletivo pblico. Para isso, ser definido em conjunto um representante administrativo (unidade lder). 2.12 DPD: Integrar requisies

A DPD realiza a integrao das requisies de processo seletivo pblico para gerar nmero do edital. 2.13 DPD: Gerar nmero de edital

Aps a integrao, o sistema gera automaticamente o nmero do edital. 2.14 DPD: Notificar a unidade por e-mail da efetivao do F1 (formulrio definitivo) e informar o nmero do edital

O sistema envia um e-mail automtico notificando a unidade/rgo sobre a efetivao do F1 e o nmero do edital do processo seletivo pblico. A DPD entrar em contato informando o cronograma de todas as etapas. 2.15 DPD: Informar cronograma do processo seletivo

A DPD deve entrar em contato com a unidade / rgo para informar as datas previstas para as prximas etapas do processo seletivo pblico.

3 ANEXOS
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VERSO V0_0_1 V0_0_2 V0_0_3 V0_0_4 V0_0_5 V0_0_6 V0_0_7 V0_0_8

DATA 19/07/2011 20/07/2011 21/07/2011 22/07/2011 22/07/2011 22/07/2011 25/07/2011 25/07/2011

PRINCIPAIS ALTERAES Criao do documento. Alteraes do documento em reunio com Ana. Formatao do documento Alteraes no texto Incluso da tela Alteraes Alteraes Alteraes

Local DPD DPD DPD DPD DPD Informtica Informtica Informtica Informtica

Ramal 14866 14869 14866 14867 14807 15181 14796 14815 14796

Equipe de projeto Nome Ana Baldin Daniela Martins Rita Antunes Cristiane Fim Mariclia Regina Andr Silviane Everaldo

E-mail anama@unicamp.br danimart@unicamp.br antunes@unicamp.br cfim@unicamp.br dgrhdpd@unicamp.br dgrhinf@unicamp.br alp@unicamp.br silviane@unicamp.br everald@unicamp.br

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