DESCRIPCIÓN DE LA COMUNIDAD

Nombre de la Comunidad

Parroquia Leoncio Martínez, Centro de Educación Inicial Nacional “Simón

Rodríguez”.

Reseña Histórica

Fue construido en el parque de la localidad por la comisión de Educación y Cultura

del Consejo Municipal del Distrito Sucre del Estado Miranda, por petición del Club
de Madres del Instituto Experimental de Formación Docente y el programa de
Gobierno “Centro Preescolares” del presidente Luis Herreras Campins. Se inaugura
el 28 de Abril de 1982, por quien fuera Concejal de dicho Municipio para el
momento. La Sra. Ivonne Attas.

El preescolar en su inicio funcionaba bajo la modalidad de Aula Abierta, en

las áreas verdes del parque de la comunidad, para entonces no se contaba con la
infraestructura adecuada, pues solían trabajar en lo que se conocía como galpón
refugio (4 columnas y un techo).

Para el momento había 12 docentes, 1 Directora, 1 Subdirector, no tenia

personal obrero ni administrativo asignado por el Ministerio de Educación,
únicamente contaban con la ayuda de las madres voluntarias de la comunidad.

La matricula aproximadamente de niños que atendían era de 60 alumnos por

maestra para ambos turnos (mañana y tarde).

A medida que paso el tiempo el preescolar fue tomando forma, y siempre ha

permanecido adscrito al Ministerio del Poder Popular para la Educación y cuenta
con una infraestructura amplia, en la actualidad atiende una matricula de 270 niños,
en edades cronológicas de 3 a 6 anos en su totalidad, funcionando aun en 2 turnos.

1
 En lo que se refiere a la infraestructura se puede decir, que esta constituido
por 3 módulos, cada aula cuenta con un baño, caja de la Cruz Roja, un armario para
cada docente para uso exclusivo de material de trabajo, buena iluminación,
ventiladores y aire acondicionado, amplias ventanas.

Las aulas están distribuidas por los espacios tal como lo dispone el
Ministerio del poder Popular para la Educación (Armar, Desarmar, Construir,
Representar e Imitar, entre otras). Estos espacios se encuentran relativamente
dotados de materiales correspondientes a cada uno de ellos.

En otro orden de ideas tenemos el Espacio Exterior, constituido por dos

parques; uno en la parte de arriba con aparatajes pequeños para el uso de los
niños/niñas de 3 a 4 anos y otro para 5 y 6 anos, En este parque también hay dos
baños que son de uso de la comunidad durante los fines de semana ya que el parque
es un área abierta a la comunidad los sábados y domingo.

Visión

Tiene Como visión impartir conocimientos, desarrollar actitudes, transformar

conductas, y formar alumnos participativos de su propio aprendizaje, que adquieran
conocimientos, destreza y habilidades para desempeñarse en su vida estudiantil y
profesional futura, incorporándose activamente a la sociedad

Misión

La misión de la institución consiste en lograr que todos los agentes que participan
en la el acontecer educativo: docente, alumnado, padres, representantes, comunidad
y demás entes, estén involucrados en el conjunto de actividades que giran en torno
a la búsqueda de excelencia educativa, produciéndose cambios transcendentales en
lo que respeta la función transformadora del docente activo y participativo

2
Ubicación

El Centro de Educación Inicial Nacional “Simon Rodríguez”, está ubicado

en el Parque Conjunto Residencial Boleita, Calle B, Los Ruices (Frente a
Automercado Don Sancho)

Centro Preescolar
Simón Rodríguez

Datos de la Institución.

En lo que se refiere al personal que labora en el preescolar tenemos 32 empleados

distribuidos de la siguiente manera:

• 1 Director, Prof. Ana Tibisay Venegas

• 1 Coordinador, Docente Nancy Noriega (Turno de la Tarde)
• 1 Docente no Convencional, Prof. Ylvia Lizcano
• 2 Secretaria
• 1 Receptor/ Informador

3
• 6 Docentes turno mañana
• 6 Docentes turno tarde
• 7 Asistente de Preescolar
• 1 Profesor de Expresión Corporal (Educación Física)
• 3 Obreras (realizan labores de limpieza)
• 2 Porteros (1 turno mañana, 1 turno tarde)

Por ultimo un señor de la Alcaldía que presta sus servicios para mantener el parque
del preescolar y la comunidad limpios.

Organigrama de la Institución.

Directora

Asociación de
Padres y
Representante
s Coordinadora

Administración Profesores

Secretaria
Obreros

Función del Personal.

Las funciones de cada una de las personas que laboran en el preescolar están
determinadas por la jerarquía de su cargo y por las designaciones del Ministerio del
poder Popular para la Educación a continuación se describe algunas de las
diferentes funciones que desempeñan las personas que interactúan con el sistema
actual de acuerdo al organigrama establecido.

4
El personal Directivo es un equipo de trabajo conformado por la Directora y la
Coordinadora dentro de sus funciones están las siguientes.
1. Proveerse de los Programas oficiales, conocerlos interpretarlos y suministrar las
orientaciones necesarias a través del Coordinadora o directamente, para que las
maestras impartan la enseñanza con sujeción a él, pero con la flexibilidad
conveniente al modo de enseñanza.
2. Orientar y controlar el planeamiento del trabajo del preescolar y de los niveles de
enseñanza de acuerdo a las instrucciones impartidas por las autoridades
competentes.
3. Recibir, revisar y enviar los recaudos a las distintas dependencias oficiales y los que
correspondan a las exigencias de las autoridades respectivas.
4. Analizar periódicamente, con las respectivas maestras, el rendimiento de los
alumnos y acordar el tratamiento general que deberá darse al grupo y el específico
para los alumnos cuyos casos lo requieran así como los resultados logrados a través
de planes específicos para la formación de hábitos en los alumnos.
5. Orientar verbalmente y por escrito las formas de evaluación que pueden aplicar las
Maestras en las diferentes secciones del preescolar.
6. Atender a la ubicación de turnos y secciones del Personal Docente.
7. Conceder los permisos que solicite el Personal del Preescolar con sujeción a las
disposiciones reglamentarias y normativas.
8. Enviar a la oficina de Supervisión correspondiente los informes que periódicamente
u ocasionalmente, le sean solicitados.

Funciones de la Coordinadora

1- Elaborar un plan de trabajo semanal y presentar una copia al Director.

1. Conocer la nómina de alumnos
2. Elaborar el plan de inscripción
3. Conocer las causas de ausentismo escolar.
4. Adquirir el material requerido por las maestras.
5. Aplicar las amonestaciones verbales y escritas que diera lugar al personal del
preescolar.
6. Totalizar los retardos injustificados del personal.

5
Del personal Docente:

1. Firmar el registro de asistencia.

2. Elaborar y entregar la planificación a tiempo.
3. La solicitud de permisos debe hacerse con anticipación. Por razones de enfermedad,
se aceptará como válido solamente el reposo expedido por el Seguro Social.
4. Tomar nota y cumplir el horario de guardia que le corresponda.
5. Expedir oportunamente los boletines para mantener informados a los Padres y
6. Representantes acerca del rendimiento de su representado.
7. Solicitar el material de enseñanza antes de comenzar las actividades escolares.
8. Entregar con debida puntualidad, todos los trabajos asignados por la Dirección y
Departamento Administrativo, así como también los recaudos y papeles y exámenes
médicos que se le soliciten.
9. Controlar la asistencia de los alumnos diariamente y avisar a la Dirección sobre los
casos que tengan más de tres inasistencias consecutivas en una semana.
10. El maestro está obligado a entregar a la Dirección del Plantel para la fecha que se le
solicite puntualmente, los recaudos exigidos por el Ministerio de Educación.

PROBLEMAS PLANTEADOS

La humanidad, desde sus inicios, siempre ha sentido la necesidad de superarse

y obtener día a día nuevos conocimientos para afrontar las complejidades que el
mundo desarrollando implica, estableciendo así la educación como una prioridad
del estado para facilitar la participación de la comunidad en las tareas y aspecto
transcendentales de su vida.

En Venezuela, el Sistema de Educación se encuentra estructurado en niveles

de complejidad progresiva establecido por la Ley Orgánica de Educación
Venezolana en tres etapas que corresponde la Educación Inicial, la Educación
Básica y la Educación Media, Diversificada y Profesional.

6
 La Educación Inicial corresponde al primer nivel del sistema educativo, Su
finalidad es iniciar la formación integral de los niños y las niñas, en cuanto a
hábitos, habilidades, destrezas, actitudes y valores basados en la identidad local,
regional y nacional, mediante el desarrollo de sus potencialidades y el pleno
ejercicio de sus derechos como persona en formación, atendiendo a la diversidad e
interculturalidad. Varias reforman se han hecho en este sentido educativo con el
propósito de elevar el nivel cultural de la población, mejorar la calidad de enseñaza
y satisfacer expectativas de la sociedad venezolana, esos cambios se han dirigido
hacia el logro de la democratización de la educación, la extensión de la
obligatoriedad del nivel de educación en todos sus niveles, la gratuidad escolar y la
vinculación con el trabajo y el desarrollo nacional.

La normativa venezolana esta dirigida hacia la formación de un individuo

crítico que participe activamente en el aspecto trascendental de su vida, ratificada
con la promulgación de la Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela
(1999) se plantea claramente en el preámbulo el “… establecimiento de una
sociedad participativa y protagónica…” que intervenga en la formulación,
independencia y bien común, asegurando el derecho a la vida, cultura, justicia, y
educación, amparado en este cambio en la Ley Orgánica de Protección del Niño,
Niña y del Adolescente (1998) que establece en su Articulo 54 que “los padres,
representantes o responsables tienen la obligación de garantizar la educación de
los niños”, mas adelante establece que los mismo deben “participar activamente en
su proceso educativo”. Sin embargo, la participación de los padres y representantes
en el proceso educativo se ha venido haciendo cada vez menos palpable debido a
fundamentalmente a las múltiples ocupaciones o roles que estos les correspondan
desempeñar en esta sociedad cada día mas desarrollada y a la vez competitiva. Esto
les obliga a ocupar mayor tiempo en actividades laborales reduciendo su
disponibilidad de tiempo para asistir a las reuniones en los centros educativos,
situaciones que se evidencia en la oficina de la Zona Educativa del Estado Miranda.

Esta situación ha deteriorado los lazos de comunicación e integración de la

comunidad educativa haciéndose cada día más notoria la ausencia y el
distanciamiento de los padres y representantes de la institución repercutiendo en los
niveles de seguimiento y control. Para afrontar esta situación algunos especialistas

7
han desarrollado nuevas tendencias de comunicación y participación de la
colectividad a través de las llamadas Tecnologías de la Información y
Comunicación (TIC), que constituyen herramientas tecnológicas orientadas a
romper las barreras espaciales entre las instituciones y los usuarios, gracias a los
avances de la electrónica y las telecomunicaciones se ha creado una necesidad,
utilidad y versatilidad en este universo de información disponible instantáneamente
en cualquier lugar del globo permitiendo así, que usuarios informáticos puedan
estar conectados a través de Internet a miles de personas y organizaciones.

Algunas instituciones han aplicado herramientas Web, como lo es el caso del

colegio Arco del Estado Miranda, a través del cual se pueden obtener información
acerca de la institución, de sus actividades y de las principales noticias relacionadas.

Sin embargo algunas instituciones como la Universidad Nacional Experimental

de Puerto Ordaz-UNEXPO (www.unexpo.edu.ve), ha incluido dentro de su portal
herramientas para agilizar algunos procesos de la institución como el caso de las
inscripciones (on-line), similar a las desarrolladas por la Universidad Nacional
Abierta en su portal (www.unasec.com) y el Instituto Universitario de Tecnología
del Oeste Mariscal Sucre (www.upoms.net). El uso de las TIC como herramientas
facilitadoras de la integración de la comunidad con el proceso educativo, al mismo
tiempo que permiten mejorar los canales con las organizaciones presentando
herramientas tecnológicas de avanzada que están a la altura de las exigencias del
mundo globalizado.

Actualmente el Centro de Iniciación Preescolar Simon Rodríguez realiza los

procesos administrativos de selección para nuevos ingresos, a través de un formato
de preinscripción el cual es llenado por los representantes, una vez consignado
dicho formato al departamento de control académico se reserva el cupo del alumno
y además se realiza una proyección del número de alumnos para el nuevo año
escolar. Para realizar el proceso de inscripción de alumnos se publican los recaudos
y el cronograma de inscripciones en las carteleras de la Institución, donde los
representantes deben estar pendientes de dichas publicaciones. Para formalizar la
inscripción de su representado deben dirigirse a la institución de acuerdo con el

8
cronograma de inscripciones y consignar los recaudos. Todo esto es validado por el
personal administrativo y en caso de estar correcto se formaliza la inscripción.

Cada maestro realiza cada quince días un resumen de las asistencias y

eficiencias de cada niño, luego se realiza una estadística general de los datos
proporcionados por los maestros, la cual es llevada al Ministerio del Poder Popular
para la Educación.

Se realiza una planificación cada quince días por parte de los maestros y
auxiliares, donde se lleva un historial que detalla los siguientes aspectos: cursos,
nivel educativo actual, solicitud de permisos, recaudos, asistencias e inasistencias,
retardos, entre otros; a través de está información se generan las estadísticas de los
docentes.

Es importante aclara que los procesos de preinscripción, inscripción,

planificación, asistencias de alumnos y personal de la institución, se realiza de
manera manual a través de diferentes formatos para luego transcribir en una
computadora, posteriormente esta información les permite elaborar estadísticas
que son requeridas por la zona educativa, todo esta situación origina redundancia en
los datos, así como también tiempos altos a la hora de requerir una información y
gasto excesivo en papelería , esta serie de situaciones que afectan al Centro de
Educación Inicial Nacional “Simón Rodríguez” , han llevado a la Directora del
Plantel y a la Coordinadora a evaluar alternativas a fin de buscar solucionar a esta
problemática.

En líneas generales podemos decir, que el rápido avance tecnológico hace

necesaria la implementación de un sistema, el cual integre todos los procesos y de
esta forma sirva de apoyo a las actividades administrativas y académicas de la
institución.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema de información de registro y control académico para el

Centro de Educación Inicial Nacional Simón Rodríguez, que permita mejorar el

9
funcionamiento de sus operaciones y así facilitar el uso de la información de
manera rápida y eficiente.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Realizar el diagnostico de la situación actual

• Identificar las necesidades de información de los participantes del proceso
Educativo: Profesor Alumno o Representante por medio del modelado del
sistema
• Diseñar el modelo del sistema de registro y control académico para el Centro de
Educación Inicial Nacional Simón Rodríguez
• Construir el modelo del sistema de registro y control académico para el Centro
de Educación Inicial Nacional Simón Rodríguez
• Implementar el modelo del sistema de registro y control académico para el
Centro de Educación Inicial Nacional Simón Rodríguez
• Implementar y acondicionar los espacios para colocar los equipos que tendrán el
sistema.
• Adiestrar al personal docente y representantes, en el manejo de las herramientas.

10
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

Objetivos del Departamento de Control Académico.

 Mantener actualizado los archivos de expedientes, evaluaciones y
estadísticas de rendimientos.
 Procesar la tramitación de preinscripciones.
 Inscribir a los alumnos en secciones correspondientes y asignar el plan de
estudio.
 Procesar el retiro temporal y/o definitivo, cambio de sección y/o turno y
reingresos de los alumnos.
 Tramitar constancias: inscripción, estudios, evaluaciones, certificaciones
de calificaciones, buena conducta y record académicos.
 Hacer cumplir las Leyes, Reglamentos, Resoluciones y demás Normas
vigentes de la Institución, relativas al departamento.

Objetivos del Sistema de Inscripción Vía Internet:

 Reducción de errores y mayor precisión en la captura de datos: Debido a

que las inscripciones serán vía Internet, los representantes podrán inscribir a
los alumnos y elegirán las opciones que ellos prefieran, reduciendo así los
errores y la precisión en la captura de datos.
 Reducción del costo de las salidas del sistema: Al reducirse los errores en la
captura de datos se elimina la impresión de constancias de inscripción
erróneas. Adicionalmente los costo de impresión de planillas y constancias
serán cubiertas por los representantes.
 La actualización del servicio al Estudiante: La inscripción de los alumnos se
podrá hacer desde cualquier computadora con acceso a Internet, evitando el
traslado al instituto, las colas para inscribirse y todos los inconvenientes que
implican las inscripciones manuales para los representantes.

11
  Aceleración de la captura de datos: Debido a que los datos serán transcritos
por los mismos representantes y se podrá hacer desde cualquier lugar, sin hacer
colas y varios alumnos al mismo tiempo, habrá una aceleración en la captura
de datos.
 Reducción del tiempo de procesamiento de datos: Al acelerarse la captura
de datos se podrán procesar los datos mas rápido.
 Registro, Procesamiento y Control: al permitir registrar las asistencias,
rendimiento de los alumnos y evaluaciones; que a través de su procesamientos,
se podrán generar estadísticas y reporte
 La automatización de procedimientos manuales: El sistema de
inscripciones vía Internet, es un sistema automatizado que mejorara el proceso
de inscripciones manual por todas las razones anteriores.

Como el nuevo sistema se satisface varios objetivos con respecto a las tareas que
realiza el departamento de control académico. El proyecto es factible a nivel de
determinación de objetivos, ya que es necesario un sistema automatizado para las
preinscripciones, inscripciones, emisión de reporte, constancias, entre otras; ya que
actualmente se realizan de manera manual lo que significa que es engorroso tanto para
los representantes como para el personal de control académico, con el nuevo sistema de
inscripciones vía Internet habrá una mayor rapidez en la captura y procesamiento de los
datos, reducción de costos, errores y precisión en la captura de datos, además de la
mejora del servicio para los representantes y sus representados.

DETERMINACIÓN DE RECURSOS

FACTIBILIDAD TÉCNICA:

IMPRESORAS
TIPO RAM RESOLUCIÓN MARCA MODELO CAPACIDAD
Grupo de 8MB 4800x1200 ppp HP D1560 150 hojas
trabajo

EQUIPOS PARA CONEXIÓN

NOMBRE MARCA MODELO CARACTERÍSTICAS
Router Lanpro LP-5420G SWITCH 10/100 MBPS 4 PTOS LAN

12
 EQUIPOS
NOMBRE MARCA MODELO RAM DISCO PROCESADOR
DURO
Servidor HP ML110G5 1GB 160GB SATA (1) Dual-Core
RAM HDD Intel® Pentium®
Processor E2160
(1.8 GHz, 800MHz
FSB, 1MB Level 2
cache
PC Intel Atom DUAL- 1GB 160GB Intel Atom 1.6
CORE RAM GHz

LÍNEA DEDICADA
MODELO PROVEEDOR VELOCIDAD
Huawei CANTV 1024Kbps

La factibilidad técnica consistió en evaluar las herramientas, y equipos

instalados en la organización, y recolectar información sobre los equipos necesarios que
permitirán el desarrollo y consecución de los objetivos del proyecto de la manera más
óptima y eficiente. Este proyecto es factible técnicamente porque los materiales y
equipos son de relativamente fáciles de adquirir y conseguir en el mercado local,
ofreciendo múltiples ventajas, así como la facilidad de uso e instalación. Actualmente
en la institución ya han manipulado algunos equipos relacionados con el.

FACTIBILIDAD ECONÓMICA:
EQUIPOS:
IMPRESORAS
NOMBRE CANTIDAD COSTO % COSTO COSTO REAL
UNITARIO PROYECTO PROYECTO
C8124A 1 BsF. 206,00 20 BsF 68,20 Adquirido
SUBTOTAL IMPRESORAS BsF. 0,00

EQUIPOS PARA CONEXIÓN

NOMBRE CANTIDAD COSTO % COSTO COSTO REAL
UNITARIO PROYECTO PROYECTO

13
Router 1 BsF. 321,00 40 BsF 128,40 BsF. 321,00
SUBTOTAL EQUIPOS PARA CONEXIÓN BsF. 2.062,00 BsF. 321,00

EQUIPOS
NOMBRE CANTIDAD COSTO % COSTO COSTO REAL
UNITARIO PROYECTO PROYECTO
Servidor 1 BsF 4.150,00 30 BsF 1.245,00 BsF. 4.150,00
PC 1 BsF. 2.725,00 30 BsF 817,50 Adquirido
SUBTOTAL EQUIPOS BsF. 2.062,00 BsF. 4.150

ACCESORIOS
NOMBRE CANTIDAD COSTO % COSTO COSTO REAL
UNITARIO PROYECTO PROYECTO
Patch Cord 3 Incluidos en 30 Incluidos en el Incluidos en el
el cable UTP cable UTP cable UTP
Cable UTP 5e 1 rollo BsF 400,00 30 BsF 120,00 BsF 400,00
SUBTOTAL ACCESORIOS BsF 400,00

MOBILIARIO
NOMBRE CANTIDAD COSTO % COSTO COSTO REAL
UNITARIO PROYECTO PROYECTO
Mesas 1 BsF 200,00 30 BsF 60,00 BsF 0,00
Sillas 1 BsF 80,00 30 BsF 24,00 BsF 0,00
SUBTOTAL MOBILIARIO BsF 0,00

LÍNEA DEDICADA
NOMBRE CANTIDAD COSTO % COSTO COSTO REAL
UNITARIO PROYECTO PROYECTO
DSO 1 BsF 54,00 30 BsF 15,00 BsF 0,00
SUBTOTAL LINEA DEDICADA BsF 15,00 BsF 0,00

PROGRAMAS
NOMBRE VERSIÓN COSTO % COSTO PROYECTO
UNITARIO PROYECTO
My SQL 5.0 20 N/A
PHP 4.0 20 N/A
WINDOWS XP 20 N/A
SUBTOTAL PROGRAMAS BsF. 0

INVERSIÓN
SUBTOTAL IMPRESORAS

14
SUBTOTAL EQUIPOS PARA CONECCIÓN
SUBTOTAL EQUIPOS
SUBTOTAL ACCESORIOS
SUBTOTAL MOBILIARIO
SUBTOTAL LINEA DEDICADA BsF 15,00
SUBTOTAL PROGRAMAS
TOTAL INVERSIÓN BsF 2.478,10

INVERSIÓN
SUBTOTALES COSTO PROYECTO COSTO REAL
SUBTOTAL IMPRESORAS BsF. 0,00
SUBTOTAL EQUIPOS PARA BsF. 321,00
CONEXIÓN
SUBTOTAL EQUIPOS BsF. 4.150
SUBTOTAL ACCESORIOS BsF 400,00
SUBTOTAL MOBILIARIO BsF 0,00
SUBTOTAL LINEA DEDICADA BsF 15,00 BsF 0,00
SUBTOTAL PROGRAMAS BsF 15,00 BsF 0,00
TOTAL INVERSIÓN BsF 2.493,1 BsF 4.871,00

SERVICIOS:

SERVICIOS
SERVICIO CANTIDAD INGRESO % COSTO PROYECTO
MENSUAL PROYECTO
CONEXION A 1 BsF 54,00 20 BsF. 10,80
INTERNET
LUZ 1 BsF 150,00 20 BsF. 30,00
SUBTOTAL SERVICIOS BsF. 40,80

RRHH
CARGO CANTIDAD INGRESO % COSTO PROYECTO
MENSUAL PROYECTO
Licenciada en 1 BsF 1.800,00 20 BsF 360,00
Educación
Técnico en 1 BsF 1.600,00 20 BsF 320,00
Informática
SUBTOTAL RRHH BsF 680,00

15
 SERVICIOS
SUBTOTAL SERVICIOS
SUBTOTAL RRHH
TOTAL SERVICIOS BsF 720,80

Para la realización del proyecto se tomaron en cuenta todos los factores económicos
desde varios enfoques Hardware, Software, Servicios y RRHH, a utilizar para la
implementación y desarrollo del proyecto. Al realizar la evaluación de la tecnología
existente en el instituto y buscar la ofertas de estos equipos y materiales en los mercados
locales nos percatamos que el valor total del proyecto es bastante accesible y
económicamente factible, ya que la institución posee gran parte de los recursos
necesarios.

FACTIBILIDAD OPERATIVA:

Preguntas para realizarle al usuario en la entrevista

Nombre del entrevistado:

Cargo:
Años de experiencia en el cargo:

Nota: Preguntas de selección simple, favor seleccionar solo una alternativa por
pregunta.

1.- ¿Que tipo de procesos les gustaría automatizar en la institución?

a) Administrativo y Académico
b) Contable

16
 Pregunta 1

Respuesta A
Respuesta B

Se observa que el 75% esta de acuerdo en que se deben automatizar los procesos
administrativos y académicos, ya que la institución no maneja grandes cantidades de
dinero

2.- ¿Como se realiza el proceso de preinscripción?

a) Manual
b) Automatizado

Pregunta 2

Respuesta A
Respuesta B

Actualmente el proceso de preinscripción se realiza de manera manual, como se observa

en la gráfica

3.- ¿Como realizan el proceso de inscripción?

17
 a) Manual
b) Automatizado

Pregunta 3

Respuesta A
Respuesta B

El 100% de los entrevistados indico que el proceso de inscripción se actualmente se

maneja de manera manual

4.- ¿Cómo se lleva actualmente el registro las evaluaciones de los alumnos?

a) Manual en planillas
b) Automatizado (hoja de calculo)

18
 Pregunta 4

Respuesta A
Respuesta B

El 50% de los entrevistados, señalo que llevan el control de las evaluaciones a través de
una planilla (manual), y el resto índico que emplean el uso de una hoja de cálculo.

5.- ¿Se siente usted bien con el actual sistema administrativo y académico
(inscripciones, preinscripciones, constancias)?
a) Si
b) No

Pregunta 5

Respuesta A (Si)
Respuesta B (No)

El 75% de destaco que no se siente a gusto con el sistema académico y administrativo

que se lleva actualmente; el cosa restante se siente satisfecho con el sistema actual.

6.- ¿Cree usted que el sistema actual de inscripciones es eficiente?

19
 a) Si
b) No

Pregunta 6

Respuesta A (Si)
Respuesta B (No)

La mayoría considera que el sistema actual de inscripciones no es eficiente.

7.- ¿Considera usted que el registro, control y evaluación de los alumnos se emplea más
tiempo del necesario?

a) Si
b) No

Pregunta 7

Respuesta A (Si)
Respuesta B (No)

20
El 75% de los entrevistados opino que se emplea mas tiempo del necesario en el
proceso de registro, control y evaluación.

8.- ¿Disponen de recursos para implementar un sistema que automatice el Control de

los procesos administrativos y académico?

a) Si
b) No

Pregunta 8

Respuesta A (Si)
Respuesta B (No)

Se puede observar, que la institución no cuenta con recurso para implementar un

sistema que automatice los procesos administrativos y académicos

9.- ¿Le gustaría implementar un sistema que automatice el proceso de selección,

preinscripción, inscripción, calificación (boleta) y constancias?.

a) Si
b) No

21
 Pregunta 9

Respuesta A (Si)
Respuesta B (No)

En general todos los entrevistados están de acuerdo en que es necesario la

automatización de los procesos de selección, preinscripción, inscripción, calificación
(boleta) y constancias.

10.- ¿Al momento de realizar las inscripciones se cuenta con el personal suficiente para
atender a los representantes?

a) Si
b) No

Pregunta 10

Respuesta A (Si)
Respuesta B (No)

22
Se observa que el 50% considera que es necesario contar con mas personal para realizar
las inscripciones, mientras que el otro 50% opina que es suficiente el numero de
personas para atender a los representantes

11.- ¿Cree usted que se mejorarían los procesos administrativos y académicos si se

realizaran vía Internet?

a) Si
b) No

Pregunta 11

Respuesta A (Si)
Respuesta B (No)

En general todos los entrevistados están de acuerdo que los procesos administrativos
y académicos mejorarían si estos se realizaran vía Internet.

En líneas generales podemos decir que el sistema es factible desde el punto de vista
operativo, ya que en la entrevista se pudo observar que la mayoría de los entrevista
opinaron que es necesario la implementación de un sistema de control académico y
administrativo.

23
 Encuesta a Padres y Representantes

1. ¿Aproximadamente en cuanto tiempo realiza la inscripción. -1hrs +2 hrs.

2. ¿Le gustaría que parte del proceso de inscripción se realice
Si No
vía Internet?
3. ¿Estaría dispuesto a participar en el desarrollo de un
sistema para el proceso de inscripción, a fin de aportar Si No
ideas?
4. ¿Le gustaría que la planificación del preescolar, pueda ser
Si No
vista vía Internet?
5. ¿Le gustaría que el rendimiento de su representado, pueda
Si No
ser visto vía Internet?

Nota: Esta encuesta aun no se ha implementado, pero nos gustaría su opinión

DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA DE BOOCH

En 1994, Rumbaugh y Booch (a quienes luego se unió Jacobson, en 1995)

sumaron sus esfuerzos para desarrollar el lenguaje de definición UML (Unified
Modeling Language), que define un lenguaje estándar mediante la incorporación de la
ventajas de varios métodos precedentes (es decir, los de los otros analistas). Esto
permite la programación completa de una aplicación con un lenguaje que utiliza un
enfoque modular para todos los componentes del programa que se está desarrollando.

24
 En la versión definitiva de la metodología publicada por Booch, Rumbaugh y
Jacobson se pueden tener en cuenta las siguientes etapas:

1. Análisis de Requerimientos
2. Diseño del sistema
3. Diseño detallado
4. Implementación y pruebas

1 Análisis de Requerimientos

En esta etapa se logra claridad sobre lo que desea el usuario y la forma en la cual se
le va a presentar la solución que está buscando

1.1 Identificar casos de uso del sistema

1.1.1 Identifique los roles que juegan esos usuarios desde el punto de vista del
sistema
1.1.2 Identifique otros sistemas con los cuales exista comunicación
1.1.3 Identifique los casos de uso en los cuales se ve implicado un actor

1.2 Dar detalle a los casos de uso descritos

1.2.1 Describir la información de entrada y salida de cada caso de uso

1.2.2 Descripción detallada del caso de uso
Descripción textual de su objetivo
Variantes posibles para realizar este caso de uso. Diagramas de interacción
de detalle (de secuencia o colaboración)
Errores y excepciones posibles en el caso de uso
1.2.3 Relacionar el caso de uso con la interfaz a usuario que lo representa

1.3 Definir una interfaz inicial del sistema (si es aplicable)

1.3.1 Dibujar las pantallas de interacción para los distintos actores-usuarios

25
 Copiar el modelo mental del usuario
Revisar los elementos del modelo del mundo interesantes para el actor-
usuario
Visualización típica de los elementos del modelo del mundo
Información relevante para el actor
Metáforas de interacción válidas
1.3.2 Especificar el diálogo que da solución a cada caso de uso que se soluciona con la
interacción con esta interfaz. Puede especificarse este diálogo de varias maneras,
dependiendo de la complejidad de la interfaz definida (en esta etapa se sugiere
escoger el mínimo nivel de detalle posible, para dar más libertad de diseño en las
etapas posteriores):
Por medio de una descripción textual de su funcionamiento
Por medio de diagramas de interacción que muestren la secuencia de operaciones
entre los objetos de interfaz y los actores involucrados
Por medio de diagramas de estados, donde se muestre claramente los estados de la
interfaz
Por medio de un prototipo funcional, en términos de la interacción con el usuario

1.3.3 Definir restricciones para la comunicación con actores y sistemas

Describir en el detalle del actor o de la relación con el caso de uso particular

1.4 Desarrollar el modelo del mundo

Esta información se representa en un diagrama de estructura estática de clases.

1.4.1 Identificar Clases
Identificar los sustantivos del enunciado del problema y determinar si son clases
del modelo del mundo
Identificar clases desde el punto de vista de la información
Identifique los elementos del espacio del problema
Identifique otros sistemas relacionados como objetos externos
Identifique dispositivos relacionados
Identifique los eventos que el sistema debe recordar y manipular
Identifique los roles de los elementos del mundo
Identifique sitios

26
 Identifique unidades organizacionales importantes en el problema
Identificar clases desde el punto de vista funcional (casos de uso)
Identifique los objetos que participan en un caso de uso particular
Continúe con los mensajes de cada objeto, dejando para el final los atributos.
Identificar clases desde el punto de vista de sus estados
1.4.2 Identificar atributos y asociaciones.
1.4.3 Identificar mensajes
1.4.4 Identificar servicios que no puede realizar la clase por falta de información
1.4.4 Identificar relaciones de herencia
1.4.5 Posibles Errores
1.4.6 Identificar restricciones del modelo

1.5 Validar los modelos

1.5.1 Validar las restricciones descritas para las clases

Desarrollar objetos ejemplo que cumplan con las restricciones y que no sean
válidos en el mundo real
1.5.2 Validar atributos y mensajes
1.5.3 Desarrollar diagramas de interacción (diagramas de secuencia o de
colaboración) para la variante por defecto de cada caso de uso, usando los
objetos del modelo del mundo encontrados y sus mensajes.
1.5.4 Validar los diagramas de Interacción
1.5.5 Validar con un experto del dominio
Validar estructura del mundo
Validar funcionalidad esperada del sistema
Validar los diagramas de interacción descritos como detalle de los casos de uso
1.5.6 Validar con un usuario representativo de cada actor
Validar la funcionalidad esperada para el actor en particular: completitud,
relevancia
Validar los diagramas de interacción descritos como detalle de los casos de uso
del actor
Validar la interfaz diseñada y el diálogo descrito
1.5.7 Iterar si es necesaria más información

27
2. Diseño del Sistema

En esta etapa se define una subdivisión en aplicaciones del sistema (si es lo

suficientemente grande) y la forma de comunicación con los sistemas ya
existentes con los cuales debe interactuar

2.1 Identificar la arquitectura del sistema

2.1.1 Definir componentes del sistema, las aplicaciones y su ubicación. Representarlos

por medio de nodos, componentes y objetos activos (representando las
aplicaciones) dentro de los nodos.
2.1.2 Definir mecanismos de comunicación. Expresarlos por medio de asociaciones de
dependencia entre los nodos, componentes o aplicaciones y, si es conocido,
agregar un estereotipo para definir el protocolo de comunicación requerido.
Agregar notas con restricciones, rendimiento esperado y demás detalles de las
conexiones.
2.1.3 Particularizar los casos de uso a la arquitectura planteada. Refinar los casos de
uso ya existentes de la etapa anterior para adecuarse a la arquitectura planteada.
2.1.4 Validar arquitectura. Comprobar la validez organizacional de la propuesta,
técnica y económica.

3. Diseño detallado

En esta etapa se adecua el análisis a las características específicas del ambiente

de implementación y se completan las distintas aplicaciones del sistema con los
modelos de control, interfaz o comunicaciones, según sea el caso.

3.1 Agregar detalles de implementación al modelo del mundo

3.1.1 Completar el detalle de las clases

28
 3.1.2 Enriquecer el modelo con el framework de base en el ambiente de
implementación escogido
3.1.3 Incorporar patrones de diseño
3.1.4 Subdividir en paquetes
3.1.5 Definir excepciones
3.1.6 Completar comportamiento de las clases: Constructores, destructores,
modificadores, consultores
3.1.7 Adecuar el modelo a las características del lenguaje de programación
3.1.8 Evaluar eficiencia
3.1.9 Validar el sistema

3.2 Desarrollar los modelos de interfaz

3.2.1 Conocer el frameworks de base

3.2.1 Enlazar las clases de interfaz con las clases de modelo del mundo

3.3 Desarrollar los modelos de control persistencia y comunicaciones

3.3.1 Conocer el frameworks de base

3.3.2 Enlazar las clases de interfaz con las clases de modelo del mundo

4. Implementación y pruebas

Se desarrolla el código de una manera certificada.

4.1 Definir estándares de programación

4.1.1 Asimilar los idiomas aplicables al lenguaje

4.1.2 Conocer y adecuar estándares de programación al lenguaje
4.1.3 Definir estructura de directorios
4.1.4 Diseñar makefiles

4.2 Codificación y pruebas unitarias

29
 4.2.1 Revisiones de código
4.2.2 Tratamiento de Trace y Log

4.3 Pruebas de módulos y de sistema

4.3.1 Casos de prueba

4.3.2 Procedimiento de instalación

Justificación

La metodología de Booch esta basada un lenguaje para especificar, visualizar,

construir y documentar las diferentes etapas del desarrollo de software, así como para el
modelado de procesos de negocio u otros sistemas no-software. Reúne una colección de
las mejores prácticas en la ingeniería que han sido utilizadas con éxito para modelar
sistemas grandes y complejos, ya que cubre tanto objetos conceptuales como los
procesos de negocio y funciones del sistema, como también objetos concretos como
clases en un lenguaje de programación, esquemas de base de datos y componentes
reusable de software.

Los motivos por los cuales se opto por una metodología, se debe principalmente,
que el usuario podrá familiarizar con el sistema por medio de interfaces y
procedimientos basados en prototipos y así tener un mayor grado de retroalimentación
con el, todo esto servirá para la captura y análisis de requerimientos; su aporte es
fundamental.

Con todo esto podemos resumir en que ésta metodología permite desarrollar
versiones cada vez más completas donde el usuario final puede ver un avance
progresivo, junto con la integración, diseño e implementación de nuevos
requerimientos.

Comentarios

Esta metodología permite modelar sistema utilizando conceptos orientado a

objeto, crea un lenguaje sencillo y fácil de entender por cualquier persona que no

30
este relacionada con el área de la informática, se pueden modelar cualquier sistema
de información, técnico, distribuido, software, negocios, hasta el mismo UML.

Permite al analista a través de procedimientos, metodologías y herramientas un

lenguaje común que permite el crear una disciplina con estándares como existe en la
ingeniería civil, ingeniería eléctrica, etc.

Dentro de los beneficios que ofrece esta metodología podemos desatacar:

Contaremos con un mejor entendimiento del riesgo del proyecto antes de construir
el sistema

31
 PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

BIBLIOGRAFÍA

http://www.cs.ualberta.ca/~pfiguero/soo/metod/uml-met.html

32
33
ANEXOS

34