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A Ar rq qu ui iv vo ol lo og gi ia a
ProfessorBrunoEduardoMartins
http://www.brunoeduardo.com e-mail: professor@brunoeduardo.com

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Oarquivoaguardasistemticadeinformaesqueservirode
base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que
seseguem.

1. Osarquivosrecebemvriasclassificaesconformeoestgio,
afasedeevoluoouaidadedosdocumentossobsuaguarda.
No caso de documentos consultados freqentemente, a
guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo
intermedirio.

2. Adescentralizaodosserviosdearquivocaracterizasepela
manuteno, em mais de uma unidade organizacional, das
atividades de guarda de documentos, de controle, de
coordenao,deorientaoenormativas.

3. Quanto natureza dos documentos, denominase arquivo


especial o tipo de arquivo que guarda documentos com
formas fiscais variadas e que necessitam de armazenamento,
registro, acondicionamento e conservao sob condies
especiais.

4. Paraacorretaconservaodoacervodocumentalempapel,a
unidade de guarda dos documentos deve ser instalada em
ambientesemluzsolardiretaeisentodeumidade.

5. Reservado, confidencial, secreto e ultrasecreto so graus de


sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas de
guardaedivulgao.

6. Com base nas regras de alfabetao, os nomes a seguir esto


corretamenteapresentados.

7. Arajo,JosCardosodaSilva(Desembargador)
BarbosaNeto,PedroPaulo
FundaoGetlioVargas
LaoXingXiang
ValeVerde,RicardoPereirado

Considere que, em cada um dos itens de 08 a 10, apresentada


uma lista com nomes de autores de documentos a serem
arquivadas. Considerando as regras de alfabetao para
arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o
nome, julgue se a lista apresentada em cada um desses itens
respeitaaaplicaocorretadasreferidasregras.

8. Jnior,ThiagoPereiradeMoura
Lima,PedroAugustoMorais
Neto,AlfonsoHenriqueBernardes
Oliveira,ManoelCarlosde
Ribeiro,GustavoSilva

9. Alencastro,MarceloPereirad
Brito,PedroPaulode
CasteloBranco,AntnioBarbosa
Moreira,ArturdeAzevedo
SoTiago,VicentedePaulade

10. Bernardes,MinistroMarcusAfonsus
Fagundes,DemstenesFarias
Fagundes,DesembargadorCarlosTadeuFerreira
Hansen,PedroHenriquedeAlmeida
Queiroz,JuizAmadeuAntoniodeSouza

Acerca das tcnicas de arquivamento eprotocolo, julgue os itens


seguintes.

11. Naexpedioetramitaodedocumentossigilosos,aunidade
de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento
desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de
sigilonoenvelopeexterno.

12. Desclassificao o fato pelo qual a autoridade competente


estabeleceograudesigilodedeterminadodocumento.

A avaliao documental uma funo tpica adotada


mundialmente no tratamento tcnico de acervos arquivsticos.
Emrelaoaessafuno,julgueositensqueseseguem.

13. A aplicao da tabela de temporalidade permite eliminar


documentosaindanoarquivocorrente.

14. A avaliao dos documentos permite aumentar o ndice de


recuperaodainformao.

15. Comoumdosrequisitosbsicosdesuafuno,oresponsvel
pela avaliao documental deve conhecer a estrutura e o
funcionamentodainstituioaseravaliada.

16. A aplicao dos critrios de avaliao possibilita ganho de


espaofsico.

17. A avaliao documental provoca, necessariamente, aumento


derecursoshumanosemateriais.

A organizao dos arquivos correntes do DPF e de outros rgos


pblicos e privados pressupes atividades indispensveis para a
recuperao e a preservao da informao. Considerando esse
pressuposto,julgueositensaseguir.

18. Nos arquivos correntes, so guardados os documentos


utilizadoscommuitafreqnciapelosfuncionriosdorgo.

19. O responsvel pela guarda dos documentos nos arquivos


correntes no pode emprestlos a outros setores do prprio
rgo;porisso,devercopilosquandohouverumpedidode
informao.

20. Paramelhorpreservaodosdocumentos,deveseguardlos
em caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes
ou em arquivos de madeira, e devese utilizar espaos fsicos
querecebamdiretamentealuzsolar.

21. Os funcionrios responsveis pelos arquivos correntes devem


efetuar a autuao, o controle da tramitao, a distribuio e
aexpediodosdocumentossobsuaguarda.

22. Parabemordenarosdocumentos,oresponsvelpeloarquivo
dispedevriosmtodos,comoogeogrfico,oalfabticoeo
numricocronolgico.

Acerca da organizao dos arquivos, julgue os itens que se


seguem.

23. Arquivamento o conjunto das operaes destinadas ao


acondicionamentoeoarmazenamentodedocumentos.

24. O mtodo de arquivamento determinado em funo da


espcieedadatadodocumento.

25. O mtodo de arquivamento alfabtico considera o nome


comoelementoprincipal.

26. O mtodo de arquivamento geogrfico considera a data do


documentocomoelementoprincipal.

27. O mtodo de arquivamento numrico pode ser dividido em


numricosimples,cronolgicooudgitoterminal.

Noquesereferearquivologia,julgueositensseguintes.

28. O mtodo numrico simplex de arquivamento aquele no


qual as pastas so ordenadas de acordo com o registro de
entrada dos correspondentes. Tambm se usa ndice
alfabticoremissivoparaacodificaodaspastas.

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29. Em relao a arquivamento, a diferena entre o mtodo e
sistemaqueoprimeirooconjuntodeprincpiosordenados
entresi,demodoqueconcorramparaumdeterminadofim,e
o segundo justamente a maneira de proceder para atingir
esse fim, ou seja, um plano preestabelecido de colocao
(arranjo)dedocumentostendoemvistanosaguardamas
tambmapesquisadestes.

30. Os arquivos notariais devem ser includos na categoria de


arquivoseconmicos.

31. Por meio da anlise dos registros documentais, possvel


desenvolver um mtodo bsico pelo qual se possa alcanar a
compreenso do passado tanto imediato quanto histrico,
seja com propsitos administrativos ou culturais. Para tal, os
registros documentais devero ter caractersticas como
imparcialidade, autenticidade, naturalidade, inter
relacionamentoeunicidade.

32. Oprocessamentotcnicodoacervocompetnciadopessoal
responsvelpeloserviodetratamentodainformaodeum
centrodedocumentao.

33. A notao da classificao decimal universal composta de


letrasmaisculasenmeros.

34. O sistema numrico duplex tem como caracterstica a


distribuiodenmerosaosassuntosprincipaisnaordemem
que so selecionados e arranjados. Nmeros apensos so
atribudosssubclasses,comoapresentadoaseguir.

2Comunicaes
22Correio
221Franquia

35. Arquivos de correspondncia podem ser definidos como


nmeros atribudos a diversos cabealhos de assuntos,
conforme a ordem em que foram selecionados, sem
consideraodaordemalfabtica.

36. O termo arquivo deriva do vocbulo grego archeion, que


significa edifcio pblico, casa da cmara, documentos. O
material de arquivo pode ser definido como a acumulao
ordenada dos documentos criados por uma instituio ou
pessoanocursodesuaatividadeeporelaspreservados,para
aconsecuodeseusobjetivospolticos,legaisouculturais.

37. Digitalizao pode ser definida como a reproduo por


varredura eletrnica em disco ou outro suporte de alta
densidade, permitindo a visualizao do documento em
terminalousuaimpressoempapel.

38. Denominase destinao de documentos ao conjunto de


instrumentos que permite, em decorrncia da avaliao, o
encaminhamento dos documentos guarda temporria ou
permanente, eliminao e(ou) reproduo. O mais
importante desses documentos a Tabela das Trs Idades, a
qualapresentaaidentificaodosdocumentos,osseusprazos
de guarda e a sua destinao para eliminao ou guarda
permanente.

39. O gerenciamento eletrnico de documentos (GED) bastante


eficaz em uma organizao moderna e informatizada, j que
eliminaanecessidadedesemanterumacervodedocumentos
empapel.

Acercadosmtodosdearquivamentoadotadospelaarquivstica,
julgueositensqueseseguem.

40. Umadasvantagensdomtododearquivamentoduplexque
elepossibilitaacriaodeumainfinidadedeclasses.

41. No mtodo de arquivamento alfabtico, adotase a consulta


dendicesparaalocalizaodosdocumentos.

42. Osmtodosdearquivamentodecimaleduplexnecessitamda
adoodeumndicealfabtico.

43. O mtodo numrico simples de consulta indireta pelo fato


de adota um ndice onomstico para as atividades de
arquivamento.

44. No mtodo alfabtico dicionrio, os temas obedecem a uma


rigorosa ordem alfabtica e apresentamse de maneira
hierarquizada,obedecendoaumttulogenrico.

Com base no conhecimento arquivstico sistematizado, julgue os


itensaseguir.

45. Nas organizaes, os servios de protocolo devem ser os


responsveispelocontroledotrmitedosdocumentos.

46. Os documentos considerados de valor secundrio so


eliminadosnasegundafasedociclovital,afaseintermediria.

47. Oplanodeclassificaooinstrumentoquedeterminaprazos
para transferncia, recolhimento, eliminao e mudana de
suportededocumentos.

48. Os documentos arquivsticos que apresentem grau de sigilo


secretoeultrasecretodeveroserarmazenadosemarquivos
desegurana.

49. Para identificao das caixas nos arquivos devem ser evitadas
as tintas hidrogrficas e esferogrficas, pois esmaecem com
rapidez.

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemtica de


informaes para servir de base para pesquisas futuras. Com
relaoaesseassunto,julgueositensseguintes.

50. Oarquivoquetemsobsuaguardadocumentosquemerecem
tratamento especial de armazenamento, acondicionamento
ouconservaochamadodearquivoespecializado.

51. Aorganizaodosdocumentossegundoseuaspectoformal
chamadodeclassificaoporgnero.

52. Na elaborao de um plano de arquivo, deve ser definida a


centralizao ou descentralizao dos servios de arquivo nas
fasescorrenteeintermediria.

53. O arquivamento composto de uma seqncia de etapas.


chamadadeordenaoaetapaqueconsistenadisposiodos
documentos em consonncia com a classificao e a
codificaoestabelecidas.

54. Considerando as regras de alfabetao, est correta a


seqnciaabaixo.

Andrade,Sibeliusde
Barbosa,RodolfodeCampos
Jnior,PedrodeAlcntara
Lima,BernadeteBarbosa

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemtica de


informaes para servir de base para pesquisas futuras. Com
relaoaesseassunto,julgueositensqueseseguem.

55. Dse o nome de arquivo especializado ao conjunto de


documentos mantidos sob guarda em condies especiais de
armazenamento,acondicionamentoouconservao.

56. Na elaborao de um plano de arquivo, a definio quanto a


centralizaooudescentralizaodosserviosdearquivotem
comofocoafasecorrentedearquivamento.

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57. Denominaseordenaoaetapadoprocessodearquivamento
responsvel pela disposio dos documentos com base na
classificaoecodificaoestabelecidaspelaorganizao.

58. Considereahiptesedearquivamentoaseguir.

FILIAIS
CentroOeste
Nordeste
Norte
SoPaulo
PESSOALFOLHADEPAGAMENTO
deAatJ
deKatM
deNatZ
FORNECEDORES
Matriaprima
Mquinasdegrandeporte
Equipamentodeescritrio

Com base na situao apresentada, correto afirmar que o


principal critrio utilizado para tal fim foi o de arquivamento
porassunto.

59. A organizao de arquivo ocorre em vrias fases. Na fase de


planejamento, feita a verificao das normas, dos
regulamentos, das polticas e da estrutura organizacional da
instituio.

60. Considerandose as regras de alfabetao para arquivamento


de documentos cujo principal elemento seja o nome, est
incorretaaseqnciaaseguir.

Junqueira,AntonioCarlos
Negra,MarcoAntonioSerra
Neto,CarlosJosdeArajo
Souza,JosPaulode

61. Se, uma das partes de um documento tiver sido atribudo


determinadograudesigilo,nessecaso,todasasdemaispartes
devemreceberamesmaclassificao.

62. Nopermitidaaexpediodedocumentosconfidenciaispor
meio de postal; a remessa desse tipo de documento deveser
feitaapenasporintermdiodeagentepblicoautorizado.

63. Considerequeumrgopblicorecebademanda,parafinsde
prova em juzo, de reproduo de determinado documento
sigiloso que se encontre em estado de conservao que
impea a sua reproduo. Nesse caso, apresentamse como
alternativa a emisso e o fornecimento de certido acerca do
contedododocumentosolicitado.

Para o Arquivo Nacional, avaliar estabelecer preceitos


capazes de orienta a ao dos responsveis pela anlise e seleo
dedocumentos,comvistasfixaodeprazosparasuaguardaou
eliminao, contribuindo para a racionalizao dos arquivos
pblicos. No Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, a
avaliao definida como o processo de anlise de arquivos,
visando estabelecer sua destinao de acordo com os valores que
lhesoatribudos.ParaaABNT,avaliaooprocessodeanlise
da documentao de arquivo, visando estabelecer a sua
destinao, de acordo com seus valores probatrios e
informativos.NainstruoNormativan.1/1986 CDCEDI/CoArq.,
da Cmara dos Deputados, a avaliao definida como anlise e
fixao do destino final dos documentos produzidos e recebidos
pelaCmaradosDeputados,emcarteroficial(...)nodesempenho
desuasfunes.

Com base nas afirmaes acima, julgue os itens a seguir, acerca


doprocessodeavaliaodedocumentosdearquivo.
64. Conseguir a participao ativa de autoridade da rea
administrativa,conhecerofuncionamentodainstituioaque
est subordinado o arquivo e conhecer as atividades tpicas
referentessvriasfasesdearquivamentosorequisitospara
oprocessodeavaliao.

65. H inmeras possibilidades de serem inventadas tcnicas que


reduzam o trabalho de decidir sobre os valores dos
documentosaumaoperaomecnica.

66. Aavaliaodedocumentosnofornecesubsdiosfixaode
prazosparaguardaoueliminaodedocumentos.

Osarquivossoreconhecidos,cadavezmais,comoumcapital
informacionalimportanteparaasorganizaespublicaseprivadas.
Elesestosituadosemumcontextoadministrativoeorganizacional
em que a informao deve ser considerada, organizada e tratada
como um recurso to importante quanto os recursos humanos,
materiaisoufinanceiros.

JeanYvesRousseaueCarolCouture.Osfundamentosdadisciplinaarquivstiva.
Lisboa:DomQuixote,1998(comadaptaes).

Tendo o texto acima como referncia inicial, julgue os itens a


seguir,relativosaosarquivos.

67. Arranjo,descrio,publicao,preservao,avaliao,criao
e referncia so atividades desenvolvidas nos arquivos
permanentes.

68. O carter orgnico uma das caractersticas bsicas dos


arquivos.

69. O princpio da naturalidade dos arquivos a lei que rege as


intervenesarquivsticas.

70. Os arquivos so constitudos pelos documentos produzidos


pela prpria organizao. Quando recebidos de outras
organizaes, os documentos so registrados nos servios de
protocolo,masnosoconsideradosarquivsticos.

71. Osarquivospodemsersetoriaisegeraisoucentrais.

72. Protocolo, expedio, arquivamento, emprstimo, consulta e


destinaosoatividadesdosarquivoscorrentes.

73. Arquivos intermedirios, tambm denominados limbos ou


purgatrios, so constitudos de documentos em curso ou
consultado freqentemente, conservados em escritrios ou
emdependnciasprximasdefcilacesso.

74. Documentos transferidos a arquivos intermedirios devem


conservar a classificao que lhes foi dada nos arquivos
correntes.

Qualquer organizao pblica ou privada, com mais de dois


anos de existncia, convive com o dilema do que fazer com os
documentos acumulados no decurso de suas funes. Projees
possveis indicam que somente os rgos do governo federal
guardam,dispersosnosestadosbrasileiros,algoacimade5.000km
depapis.Qualasoluo?Umadelasamicrofilmagem.

LuisCarlosLopes.Arquivpolis:umautopiapsmoderna.
In:CinciadaInformao.Braslia,v.22,n.1,jan/abr/1993,p.413(comadaptaes)

Acerca do assunto abordado no texto acima, julgue os seguintes


itens.

75. Uma das vantagens da microfilmagem a caracterstica de


poderprescindirdaorganizaoarquivsticadedocumentose
do estabelecimento de um programa de avaliao e seleo
doacervodocumental.

76. Microfilmagem a produo de imagens fotogrficas de um


documentoemformatoaltamentereduzido.

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Julgueositensde77a82,relativosaregrasdearquivamento.

77. A organizao de arquivos pela ordem alfabtica pressupe


suaclassificaoporassunto,dentrodeumsistemanumrico.

78. O arquivamento aleatrio indicado para organizar


documentosprotocoladosemumamesmadata.

79. Oarquivamentodedocumentospodeserfeitoprimariamente
pela ordem cronolgica, vedado o seqenciamento adicional
pelaordemalfabtica.

80. A codificao de um arquivo referese colocao de


smbolos,quepodemserletras,nmerosoucores,deacordo
comaclassificaoeomtododearquivamentoadotados.

81. Protocoloadenominaodoprocessopeloqualumarquivo
corrente encaminhado ao almoxarifado para sua
armazenagemdefinitiva.

82. Uma das vantagens da microfilmagem a reproduo fiel do


contedododocumentooriginal.

Considere que os documentos referentes aos recursos humanos


de uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas
porassuntos,utilizandoseomtodoalfabtico.Arespeitodessa
formadearquivamento,julgueositensqueseseguem.

83. Os arquivos com documentos relativos a frias devemse


localizar aps os arquivos com documentos relativos a dirias
eantesdaquelesquetratamdetransferncias.

84. Os documentos constantes em cada uma das pastas


arquivadas em ordem alfabtica devero seguir,
obrigatoriamente,umaseqncianumrica.

85. Caso seja acrescentada, posteriormente, uma pasta relativa a


nomeaes,essapastadeversercolocadanoltimoitemdo
arquivo, at que nela sejam inseridos todos os documentos
relacionadosaoassunto.

86. Aopopeloarquivamentoempastasdeveseaofatodeque
o material armazenado enquadrado como arquivo
descartvel.

87. Arquivo comumente conceituado como o conjunto de


documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma
organizao pblica ou privada e conservados para fins de
consulta. Acerca das noes de arquivamento, assinale a
opocorreta.

a) So denominados ostensivos os documentos que requerem


cuidadosextremosdaunidadedearquivonasuaguardaena
suadivulgao.

b) Documentos que deixaram de ser consultados com


freqncia, mas que ainda podem ser solicitados e utilizados
em situaes administrativas, ficam sob a guarda do arquivo
intermedirio.

c) Ainstalaodearquivodematerialimpressodeveserfeitaem
ambiente ventilado e que receba luz direta do Sol, para se
evitaraformaodemofo.

d) Documentosclassificadoscomoreservados,secretosouultra
secretosnopodemserexpedidospormeiopostal.

88. Considerandoasregrasdealfabetaoparaarquivamentode
documentoscujo principal elemento seja o nome, assinale a
opo em que todas as propostas esto adequadas a esse
tipodearquivamento.

a) Barbosa,AntonioAugusto
Cardoso,PedroHenriquedeArajo
Ferreira,JooBatista
Ferreira,JosdeArimatia
Neto,AfonsodeAlmeidaCosta

b) Bernardes,ProfessorCarlosAugusto
Campos,ProfessorDiogodeLima
Rangel,CoordenadorFelipeBernardes
Rangel,ProfessosEduardodeAlmeida
Reis,ReitorLuizAugustodaSilva

c) Branco,CarlosAlbertoCastelo
Carneiro,PatrciadeSouza
Oliveira,FernandoAfonso
Pereira,MariaAdelaide
Queiroz,JooCarlosdeSouza

d) Brochado,MarcosAndr
Gonalves,RicardoAndrdeAssis
Ramalho,J.Pedro
Ramalho,JooBatista
Silva,PedroAntonioda

Gabarito
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
E E C E C C E C E E E C C C C E C E E E C C E C
26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
E C C C E E C C E C E C C E C E C C E C E E E C E
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75
E E C E E C C C E C E E C C E E E C E E C C E C E
76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88
C E E E C E C C E E E B D