Puntos clave para comenzar a organizar un evento

Lo primero que deberas definir a la hora de planificar un evento:

La meta y los objetivos
La fecha y la sede

Un plan de accin
Un listado de necesidades

Meta = Visin
Especfica - Medible Consensual - Realista

Objetivos = Acciones
Son los principios que sirven de gua para alcanzar la meta

Qu puntos tener en cuenta a la hora de establecer la Meta y los Objetivos:

Alcance del evento (internacional, regional, nacional, local) Cantidad de asistentes

Presupuesto o Ingresos posibles

Recursos (materiales y humanos)

La Fecha y la Sede
Fecha estimada
Accesos

Eventos anteriores Posibles superposiciones

Salones o Centros de Convenciones

Cantidad de Plazas Hoteleras Infraestructura adicional

Pas y Ciudad Sede

El Predio
Centros de Convenciones - Hoteles Salones - Sede Especial

La eleccin estar condicionada a:

Cantidad de Asistentes Cantidad de Actividades Paralelas Cantidad de Asistentes por Sala Accesibilidad Disponibilidad Presupuesto

Planificar

Tareas y actividades

Plan de Accin

Medir Prevenir

Tiempos / Costos Fechas lmite Posibles contingencias

Apoyarse en herramientas como cronogramas y checklists

Listado de Necesidades
Reflexionar y listar servicios y productos que vamos a tener que contratar para:
Saber qu presupuestos vamos a tener que solicitar

Negociar con potenciales patrocinadores

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