MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES PRESIDENCIA DEL DIRECTORIO

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1.

PRESIDENCIA DEL DIRECTORIO 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Objetivo Funciones Generales Relaciones de autoridad y coordinacin Estructura de cargos B-2 B-2 B-2 B-3

2.

DE LOS CARGOS. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. Presidente del Directorio Asesor Presidencia Secretaria Presidencia Chofer Resguardo B4 B5 B6 B7

3.

DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.

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1.

DE LA PRESIDENCIA DEL DIRECTORIO

1.1

OBJETIVO
El Presidente de Directorio ejerce la representacin oficial del BANMAT y es de su competencia proponer, coordinar y ejecutar la poltica institucional que establece el Directorio, en armona con lo dispuesto en el Estatuto Social respectivo.

1.2

FUNCIONES GENERALES
A la Presidencia del Directorio le competen las siguientes funciones: a) Convocar y Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio. Tiene voto dirimente en las votaciones que efecte el Directorio. b) Velar por el cumplimiento de los fines y objetivos sociales de la Institucin c) Ejercer la representacin oficial del BANMAT d) Proponer al Directorio, coordinar y supervisar la ejecucin de las Politicas del BANMAT e) Delegar en cualquiera de sus miembros o Gerente General para que realice a nombre y representacin del Directorio los actos que acuerde f) Ejercer las dems atribuciones que le confiere el Estatuto, la Junta General y el Directorio

1.3

RELACIONES DE AUTORIDAD Y COORDINACION

La Presidencia del Directorio depende directamente del Directorio. El Presidente del Directorio ejerce autoridad sobre el personal a su cargo, y la Gerencia General, siendo responsable del cumplimiento de los objetivos y disposiciones que emanen del Directorio. La Presidencia del Directorio por la naturaleza de sus funciones, mantiene coordinacin interna con el Directorio, Gerencia General, Gerencias y Oficinas del BANMAT; y en el ejercicio de sus funciones, mantiene coordinacin externa con el Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, Ministerio de Economa y Finanzas y dems Empresas, Entidades o Instituciones Pblicas o Privadas que as se requiera.

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1.4

ESTRUCTURA DE CARGOS
La Presidencia del Directorio cuenta con los siguientes cargos:

UNIDAD ORGANICA / CARGOS

PRESIDENCIA DEL DIRECTORIO Presidente del Directorio Asesor de Presidencia Secretaria de Presidencia Chofer Resguardo

2. DE LOS CARGOS

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NOMBRE DEL CARGO

PRESIDENTE DEL DIRECTORIO

FINALIDAD DEL CARGO

Proponer, coordinar y ejecutar la poltica institucional que establece el Directorio en armona con lo dispuesto en el Estatuto Social respectivo, as como ejercer la representacin del BANMAT.

FUNCIONES
a) Convocar y Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio. Tiene voto dirimente en las votaciones que efecte el Directorio. b) Velar por el cumplimiento de los fines y objetivos sociales de la Institucin c) Ejercer la representacin oficial del BANMAT d) Proponer al Directorio, coordinar y supervisar la ejecucin de las Politicas del BANMAT e) Delegar en cualquiera de sus miembros o Gerente General para que realice a nombre y representacin del Directorio los actos que acuerde f) Ejercer las dems atribuciones que le confiere el Estatuto, la Junta General y el Directorio

RELACIONES
Reporta a Supervisa a : : Directorio Gerente General Asesor Presidencia Secretaria Presidencia

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NOMBRE DEL CARGO

ASESOR PRESIDENCIA

FINALIDAD DEL CARGO

Asesorar, Ejecutar y coordinar las actividades especializadas en soporte a la Presidencia del Directorio.

FUNCIONES
a) Absolver consultas relacionadas con su especialidad. b) Efectuar el seguimiento de los Acuerdos y/o pedidos del Directorios, coordinando con las Gerencias u Oficinas pertinentes. c) Elaborar los Informes mensuales referidos a la Gestin de BANMAT, para ser presentados al Directorio. d) Efectuar el seguimiento de los Pedidos emitidos por la Alta Direccin del Sector, FONAFE, Contralora General de la Repblica y Congresistas que hayan sido dirigidas a la Presidencia del Directorio hasta la remisin de la respuesta correspondiente dentro de los plazos sealados. e) Realizar estudios e investigaciones sobre mejora y rediseo de procesos del negocio, la calidad del servicio y de productividad empresarial. f) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes tcnicos especializados.

g) Participar en comisiones y reuniones de trabajo. h) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Presidencia del Directorio.

RELACIONES
Reporta a Supervisa a : : Presidencia del Directorio No Aplicable

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NOMBRE DEL CARGO

SECRETARIA PRESIDENCIA

FINALIDAD DEL CARGO

Ejecutar actividades de apoyo secretarial y administrativas que conlleven un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por la Presidencia del Directorio.

FUNCIONES
a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin de la Presidencia del Directorio, a travs del sistema de Tramit Documentario, as como cautelar y mantener actualizado el archivo general y confidencial correspondiente. b) Preparar el despacho de la documentacin para atencin y/o respuesta, efectuando el seguimiento pertinente. c) Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como mantener actualizada la agenda diaria de la Presidencia del Directorio, coordinando las reuniones y citas respectivas. d) Coordinar con las Areas pertinentes el pago de dietas de los miembros del Directorio. e) Tomar dictados taquigrficos, redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones, as como mecanografiar o digitar los textos encargados. f) Efectuar el requerimiento y distribuir los tiles de oficina de la Presidencia del Directorio, efectuando el control de los mismos.

g) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del Directorio.

RELACIONES
Reporta a Supervisa a : : Presidente del Directorio Chofer de Resguardo

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NOMBRE DEL CARGO

CHOFER RESGUARDO

FINALIDAD DEL CARGO

Conduccin y reparacin sencilla de vehculos motorizados

FUNCIONES
a) Conducir vehculos motorizados, realizando ocasionalmente viajes interprovinciales b) Cumplir con el Reglamento de Transito y las normas internas de la Institucin, informando sobre

las ocurrencias sucedidas en el itinerario de trabajo.

c) Efectuar el mantenimiento y/o reparaciones mecnica sencillas del vehculo a su cargo,

solicitando aquellas de mayor complejidad al rea respectiva informando sobre las ocurrencias en el itinerario de trabajo.
d) Informar sobre el recorrido, ocurrencias, consumo de combustibles y operatividad del vehculo o

equipo a su cargo.
e) Realizar otras funciones que le sean asignadas.

RELACIONES
Reporta a Supervisa a : : Secretaria Presidencia del Directorio No aplicable

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Presidencia del Directorio

Presidente del Directorio

Asesor de la Presidencia

Secretaria de la Presidencia

Chofer de Resguardo

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