Kapitola 4: Vloit

51

4. Vloit
4.1 Konec
 ENC-4-01 V ilustrativnm dokumentu chceme osamostatnit nadpis na samostatnou strnku a pozdji jej svisle zarovnat v rmci strnky. Ped vloenm strnky zrume formtovn inicily prvnho odstavce vlastnho textu. Kurzor umstme do odstavce Firma Encin tvo a zadme pkaz FORMT, INICILA v dialogovm okn vybereme Umstn, dn. Kurzor umstme na zatek odstavce Firma OBR. 4-1: OKNO KONEC Encin tvo a zadme pkaz VLOIT, KONEC. Zobraz se NEBO ZALOMEN dialogov okno Konec nebo Zalomen (viz obr. 4-1). Pokud bychom vloili pouze Konec strnky, pi zmn vzhledu prvn strnky svislm vycentrovnm by se zmnil i vzhled dalch strnek. Proto musme vybrat Konec oddlu, typ Na dal strnce. Vlo se konec oddlu a zalomen strnky. Vznam ostatnch voleb: Zalomen sloupce: pedasn pechod na dal sloupec pi psan ve sloupcch (viz kap. 2.5). Konec obtkn textu: ukon psan textu obtkajcho obrzek i tabulku. Text bude pokraovat na nejblim dku, ve kterm nen obrzek ani tabulka. Na stejn strnce: ukonen oddlu bez ukonen strnky. Na sud strnce, pop. Na lich strnce: Dal text zan na sud i lich strnce. Nap. jednotliv kapitoly textu mohou zanat zsadn na lich strnce. Word po pedchozm textu pejde nejen na dal strnku, ale pokud je sud, vynech ji volnou (uvede zhlav a patu) a pokrauje a na nsledujc lich strnce. V ilustrativnm dokumentu obnovme inicilu na zatku prvnho odstavce pkazem FORMT, INICILA. (Ped odstavcem s inicilou by konec neel vloit, proto jsme formtovn inicily doasn potlaili.) Jsou-li zobrazeny znaky konc odstavc (nap. tlatkem Zobrazit nebo skrt z panelu nstroj Standardn), Word vypisuje tak znaky konc oddl a strnek. Smaznm znaky meme konec strnky i oddlu odstranit.

Konec strnky

Odstrann konce

4.2 sla strnek

 ENC-4-02 Kurzor pesuneme na zatek ilustrativnho dokumentu. Pkazem VLOIT, SLA doplnme do textu slo strnky, jeho umstn upesujeme v dialogovm okn sla strnek (viz obr. 4-2).
STRNEK OBR. 4-2: DIALOGOV OKNO SLA STRNEK

Umstn sla strnky

V poli Umstn meme slo strnky umstit do hornho okraje strnky (nahoe zhlav) nebo do dolnho okraje strnky (dole zpat). V rmci okraje meme slo strnky zarovnat vlevo, uprosted, vpravo, uvnit nebo vn. (Posledn dv monosti umisuj slo strnky diferencovan na lich a sud strnce.) V ilustrativnm dokumentu zvolme umstn dole a zarovnn uprosted. Navc zrume zakrtnut pole Zobrazit slo na prvn strnce.

Kapitola 4: Vloit

52

Formt sel strnek

Klepnutm do tlatka Formt meme OBR. 4-3: OKNO FORMT SEL STRNEK zobrazit upesujc dialogov okno Formt sel strnek (viz obr. 4-3). V dialogovm okn meme vybrat formt slovn strnek (arabsky, msky, psmeny). Ped slo strnky meme vloit slo kapitoly vybran rovn, meme vybrat oddlova sla kapitoly a sla strnky. Pokud vyplnme pole Zat od, zan slovn od zvolenho sla. Zmna slovn je dleit pi rozdlen textu do vce dokument. Po ukonen prce s oknem sla strnek klepnutm do tlatka OK se vlo slo strnky jako textov pole (viz kap. 4.12) do oblasti zpat strnky. Pro oblast zpat strnky se automaticky nadefinoval styl odstavce Zpat, pro slo strnky se nadefinoval styl znak slo strnky.32

 ENC-4-03

Datum a as

OBR. 4-4: DIALOGOV OKNO DATUM A AS Do textu meme vloit datum, pop. i as. V ilustrativnm dokumentu poklepme na oblast zpat na druh strnce a kurzor pipravme na zatek dku zpat. Zapeme text Tisk. Po mezee zadme pkaz VLOIT, DATUM A AS. V dialogovm okn Datum a as ponechme nastavenou etinu a vybereme tinct formt data a asu (viz obr. 4-4). Datum a as se budou aktualizovat automaticky pi oteven dokumentu a ped tiskem. Tak je meme zaktualizovat oznaenm a stisknutm klvesy F9. Pokud bychom chtli zafixovat datum a as, zruili bychom zakrtnut dolnho pole Aktualizovat automaticky. Potom by datum a as nebyly vloeny jako promnliv pole, ale jako konstantn text. Klepneme-li do tlatka Vchoz, bude oznaen formt data a asu pt nabzen jako vchoz, ani bychom jej oznaovali.33 Poklepnm do textu mimo oblast zpat ukonme prci se zpatm.

4.3 Datum a as

4.4 Automatick text

Automatick text Obsah psanch text bv asto podobn. Psan asto se opakujcch slov meme urychlit pouitm automatickho textu. Automatick text je dalm objektem, kter se ukld do ablon. Na rozdl od styl a dalch objekt nelze automatick text uloit k dokumentu, vdy se ukld do ablony. V ilustrativnm dokumentu se asto vyskytuj nzvy program a nzev firmy Encin. Pipravme pro n proto automatick text. Slova i slovn spojen autotextu musme nejprve napsat do textu. Nzvy program mme pipraven v tabulce cen. Ozname proto nzvy program z tabulky cen a ulome je do schrnky kombinac klves Ctrl C. Za tabulkou cen vynechme voln dek a vlome obsah
32

33

Do textu meme tak nap. po lomtku za slem strnky vloit celkov poet strnek. K vloen potu strnek lze pout tlatko. Vklad pravy panelu nstroj je uveden v kap. 7.13. K vloen automaticky aktualizovanho data ve vchozm formtu lze pout tlatko. Do nkterho Wordem pipravenho nebo vlastnho panelu nstroj doplnme tlatko Vloit datum. Vklad pravy panelu nstroj je uveden v kap. 7.13. Aktuln datum lze tak (i bez ppravy specilnho tlatka) vloit klvesovou zkratkou Alt Shift D .

Kapitola 4: Vloit

53

Vytvoen automatickho textu

schrnky kombinac klves Ctrl V. Kurzor umstme do nov tabulky a celou tabulku ozname pkazem TABULKA, VYBRAT, TABULKU. Oznaenou tabulku pevedeme na text pkazem TABULKA, PEVST, TABULKU NA TEXT. V dialogovm okn upesujcm pevod vybereme jako rozdlova textu konce odstavc. Na dal dek zapeme nzev firmy Encin. Ozname poklepnm slovo Bonita. Zadme pkaz VLOIT, AUTOMATICK TEXT. Z dl nabdky vybereme opt AUTOMATICK TEXT. V dialogovm okn Opravy, v nabdnut kart Automatick text (viz obr. 4-5), vybereme v poli Kde hledat dve vytvoenou ablonu ENC-SAB (viz kap. 2.11). Nov vytvoen automatick texty budou ukldny do zvolen ablony. Naopak ze zvolen ablony budou automatick texty nabzeny pi editaci. V dialogovm okn O pravy se ji nabz seznam automatickch text ze zvolen ablony Op ENC-SAB. Seznam je zatm przdn (viz obr. 4-5).
OBR. 4-5: DIALOGOV OKNO OPRAVY - KARTA AUTOMATICK TEXT

Pouit

Word nabz v poli Zadejte poloky automatickho textu oznaen text. Oznaen text meme vloit pod nzvem stejnho znn nebo mu pidlit pezdvku. Ponechme shodn s nzvem se zastupovanm textem. (Zastupovan text je pipomenut v poli Nhled.) Klepnutm do tlatka Pidat pidme oznaen text do seznamu OBR. 4-6: DIALOGOV OKNO automatickch text ve zvolen ablon. VYTVOIT AUTOMATICK TEXT Ozname nzev Finann analza. Zadme pkaz VLOIT, AUTOMATICK TEXT a z dl nabdky vybereme tentokrt NOV. Vimnme si, e pro tento pkaz je pipravena kombinace klves Alt F3. Pi pouit pkazu NOV se nabz pouze zmna pezdvky, pod n je oznaen text uloen do dve vybran ablony (viz obr. 4-6). Ponechme zde text Finann analza a klepneme do tlatka OK. Obdobn ozname postupn nzvy zbvajcch program a firmy, kombinac Alt F3 vyvolme dialogov okno Vytvoit automatick text a tlatkem OK odsouhlasme pezdvku automatickho textu. Na dalm dku se pokusme aplikovat vloen automatickho textu. Mme k tomu nkolik monost: Pkazem VLOIT, AUTOMATICK TEXT, AUTOMATICK TEXT vyvolme dialogov okno Automatick opravy (viz obr. 4-5), v nm u je pipraven seznam automatickch text.

Kapitola 4: Vloit

54

Vybereme dan text a klepneme do tlatka Vloit. (Tlatkem Odstranit meme automatick text odstranit ze ablony.) Pkazem VLOIT, AUTOMATICK TEXT, NORMLN vyvolme seznam automatickch text z dve zadan ablony. Automatick texty jsou rozdleny do skupin dle stylu odstavce, v nm byly vytvoeny. (My jsme tvoili automatick texty ve stylu Normln.) Klepnutm do tlatka Panel nstroj v dialogovm okn Automatick opravy (viz obr. 4-5) nebo pkazem ZOBRAZIT, PANELY NSTROJ, AUTOMATICK TEXT lze zobrazit panel nstroj Automatick text (viz obr. 4-7).
OBR. 4-7: APLIKACE PANELU NSTROJ AUTOMATICK TEXT

Lev tlatko zobrazuje dialogov okno Opravy. Tlatko Vechny poloky zobraz seznam automatickch text roztdn dle styl. Vimnte si, e text Mezipodnikov srovnvn je zastoupen pezdvkou Mezipodnikov. Word zkrtil del text na krat pezdvku. Zapsnm jednoznanho zatku automatickho textu a stisknutm klvesy F3. Kdy napeme psmeno B a stiskneme klvesu F3, vype se cel slovo Bonita. Kdy napeme psmeno E a stiskneme klvesu F3, nevype se cel slovo, nebo jsou dostupn automatick texty ESO i Encin. Teprve po doplnn druhho psmene a stisknut klvesy F3 se zobraz zvolen slovo. Kdy napeme prvn tyi jednoznan psmena automatickho textu, Word nm v lutm obdlnku sm nabdne automatick text. Kdy napeme psmena Boni, objev se nad psmeny slovo Bonita, kter meme vypsat stisknutm klvesy F3 nebo klvesy Enter 34. Automatick texty Finann analza a Finann pln jsou ve spojen s klvesou F3 nepouiteln, nebo v rmci prvnho slova dochz k duplicit. Vyvolme nap. pkazem VLOIT, AUTOMATICK TEXT, AUTOMATICK TEXT dialogov okno Opravy. Ozname v nm automatick text Finann pln a klepneme do tlatka Odstranit. Ukonme prci s dialogovm oknem tlatkem OK. Potom ozname v textu nzev Finann pln. Zadme pkaz VLOIT, AUTOMATICK TEXT, NOV a pepeme pezdvku na Pln. Nyn kdy napeme Pln a stiskneme klvesu F3, nahrad se slovo Pln slovy Finann pln. Pro plnost dodejme, e automatick text me obsahovat libovoln dlouhou st textu, nap. cel odstavec i vce odstavc. Pokud automatick text obsahuje i koncov znaky odstavc, vloenm automatickho textu odstavec tak pslun zformtujeme. Soust automatickch text mohou bt i dal objekty Wordu (nap. obrzky). Na zvr pokusn aplikace automatickch text vymaeme z dokumentu, v ablon vak automatick texty ponechme.

4.5 Symbol
 ENC-4-04 Vloen symbolu Do vodnho odstavce ilustrativnho dokumentu chceme vloit speciln symboly k nzvu programu Word: Microsoft Word pro Windows. Kurzor pichystme za slovo Microsoft a zadme pkaz VLOIT, SYMBOL. V dialogovm okn Symbol v kart Symboly vyhledme pslun symbol (viz obr. 4-8).

34

Nabzen automatickch text lze potlait zruenm zakrtnut pole Nabzet poloky automatickho textu v dialogovm okn Opravy v kart Automatick text (viz obr. 4-5). I v tomto ppad lze vloit automatick text zapsnm jednoznanho zatku textu pezdvky a klvesou F3 .

Kapitola 4: Vloit
OBR. 4-8: DIALOGOV OKNO SYMBOL - KARTA SYMBOLY

55

Klvesov zkratka

Automatick opravy

Speciln znaky

V poli Psmo meme zvolit i jin typy psma. Za pozornost stoj typy psma Symbol a Wingdings. Znak je v psmu Symbol. Klepneme-li na vybran symbol, zobrazen se zvt. Je-li symbolu ve Wordu piazena klvesov zkratka, vidme ji ve spodn sti okna. Tlatkem Klvesov zkratka meme piadit symbolu kombinaci klves, obdobn jako jsme piazovali klvesou zkratku stylm (viz kap. 2.11). Abychom nemuseli symbol vkldat pkazem VLOIT, SYMBOL, ani si pamatovat klvesovou zkratku, Word umouje zapsat symbol jinm zpsobem, kter automaticky oprav. Automatick opravy lze uivatelsky definovat, slou k tomu tlatko Automatick opravy (podrobnji viz kap. 7.5). Vybereme symbol a klepneme do tlatka Vloit. Klepnutm do tlatka Zavt zaveme dialogov okno Symbol. Speciln znaky jsou pehledn vypsan na kart Speciln znaky. Kurzor pesuneme za slovo Windows. Zadme pkaz VLOIT, SYMBOL a klepneme na zloku karty Speciln znaky (viz obr. 4-9). V kart jsou pehledn vypsny i odpovdajc klvesov zkratky. Nkter znaky bychom ani v kart Symboly nenali (nap. pevn mezera, kter na rozdl od obyejn mezery nezstane na konci dku; hod se vkldat ji za pedloky k, s, v, z nebo mezi slo a jeho jednotku nap. 1 cm). Vybereme symbol a vlome jej do textu klepnutm do tlatka Vloit. Tlatkem Zavt ukonme prci s dialogovm oknem.
OBR. 4-9: DIALOGOV OKNO SYMBOL - KARTA SPECILN ZNAKY

Kapitola 4: Vloit

56

4.6 Koment
 ENC-4-05 Identifikace recenzenta Ilustrativn dokument jsme uloili do souboru a pedali k pipomnkm recenzentm, nap. Janu Dvokovi a Petru Novkovi. Recenzenti budou k textu pouze dopisovat komente, nebudou text opravovat. (Sledovn oprav textu bude vysvtleno v kap. 7.7). Pi prohlen koment ns bude zajmat autor komente. Zamme proto daje o uivateli Wordu pkazem NSTROJE, MONOSTI v kart Informace o uivateli. Nejprve do pole Jmno vyplnme Jan Dvok a do pole Inicily vyplnme JD. V roli Jana Dvoka nyn v textu na druh stran ozname slovo Encin, k nmu bude prvn koment recenzenta. Zadme pkaz VLOIT, KOMENT. Ve spodn sti obrazovky se oteve podokno koment, do nho se na prvn dek vypou inicily recenzenta a slo komente. Doplnme text komente (viz obr. 4-10, kde u jsou dopsny i dal komente). Znaka komente (inicily recenzenta a slo) se v hranatch zvorkch doplnila i do textu. Obdobn ozname celou vtu Programy vyuvaj podniky, banky... koly a doplnme koment 2. Tet koment doplnme po prav jmna a inicil uivatele (na Petr Novk, PN) k vt Data je mon uloit... vracet.
OBR. 4-10: KOMENTE RECENZENT

Prohlen koment

Odstrann komente

Akustick komente

Nyn se podvme na text z pohledu autora, upravme jmno a inicilu uivatele. Klepnutm do tlatka Zavt v podokn koment podokno uzaveme. Text, k nmu se vztahuj komente, je zvraznn lutm podkladem35. Pokud se piblme my k zvraznnmu textu, objev se obrzek papru s peloenm rohem a po chvli se vype jmno recenzenta a koment. Klepnutm do tlatka Zobrazit nebo skrt zobrazme netisknut znaky, krom jinho tak znaky koment. Poklepnm na znaku komente oteveme podokno koment36. Kurzor je umstn na zatku odpovdajcho komente. Komente meme upravovat. Odstrann komente lze provst smaznm znaky komente ve vlastnm textu, nelze smazat znaku komente ani cel koment v podokn koment. V podokn koment meme v poli Komente od vybrat ve vyklpc nabdce recenzenta, jeho komente chceme zobrazit, aby ns neruily komente ostatnch recenzent. Komente lze vkldat tak v akustick podob. Recenzent ozna komentovan text, zad pkaz VLOIT, KOMENT a v podokn klepne na tlatko Vloit zvukov objekt. Spust se tak program z Windows 95 i NT nazvan Zznam zvuku. Hlasov koment se namlouv do mikrofonu. Po ukonen programu Zznam zvuku zstane v dokumentu symbol zvukovho komente. Poklepnm na symbol zvukovho komente se koment pehraje. Podmnkou je vybaven potae zvukovou kartou a mikrofonem. Vkldnm hlasovch koment se podstatn zvtuje velikost souboru, do nho dokument ukldme. Komente mohou doplovat do textu nejen recenzenti, ale tak autor. Komente ani jejich znaky se netisknou s dokumentem. Tisk koment je popsn v kap. 9.10.

4.7 Poznmka pod arou

Poznmky a vysvtlivky Vznamnm nstrojem zpehlednn textu je uvdn detailnch st textu, nap. vysvtlen i odkaz, ve form poznmek pod arou a vysvtlivek. Poznmky pod arou a vysvtlivky jsou vlastn dva druhy poznmek. Poznmky pod arou bvaj zpravidla umstny nad dolnm okrajem strnek, vysvtlivky se vtinou umisuj na konec celho dokumentu. Word automaticky poznmky pod arou a vysvtlivky sluje, a to kad zvl.
35

36

Pokud nen text zvraznn lutm podkladem, musme zadat pkaz NSTROJE, MONOSTI a v kart Zobrazen zakrtnout pole Komente. Podokno koment meme otevt tak pkazem ZOBRAZIT, KOMENTE.

Kapitola 4: Vloit  ENC-4-06

57

Monosti poznmek

V ilustrativnm dokumentu chceme OBR. 4-11: DIALOGOV OKNO nap. zaadit poznmku pod arou k nadpisu POZNMKA POD AROU A VYSVTLIVKA Ceny program. Kurzor umstme za nadpis a zadme pkaz VLOIT, POZNMKA POD AROU. Zobraz se dialogov okno Poznmka pod arou a vysvtlivka (viz obr. 4-11). V dialogovm okn vybrme, kter druh poznmek uplatnme. Dle zde meme zadat zpsob znaen. Pokud vyuijeme automatick, bude vazovan poznmka oslovna v rmci dalch poznmek. Vlastn znaka umouje jednotlivou poznmku oznait svm psmenem, slovem i symboly. (Symbol lze snadno vybrat z nabdky klepnutm do tlatka Symbol.) Meme kombinovat poznmky s vlastn znakou a automaticky slovan. Poznmky s vlastn znakou neovlivuj slovn automaticky slovanch poznmek. Klepnutm do tlatka Monosti zobrazme dialogov okno upesujc umstn a zpsob slovn poznmek (viz obr. 4-12). Parametrizace se provd ve dvou kartch diferencovan pro poznmky pod arou a vysvtlivky. Pro poznmky pod arou meme zadat: Umstn: Poznmky lze umstit na konec strnky nebo pod text. Formt slovn: Nabz se nkolik formt slovn poznmek (1, 2, 3, ... nebo a, b, c, ... nebo A, B, C, ... nebo i, ii, iii, ... nebo I, II, III,... nebo *, , ...). Zat od: Umouje zat slovn od zadanho sla. Zmna potku slovn je dleit, pokud kadou kapitolu ukldme do zvltnho souboru a chceme poznmky slovat prbn.37 (Kapitoly tchto skript byly ukldny do samostatnch soubor ve form jednotlivch OBR. 4-12: DIALOGOV OKNO MONOSTI dokument. V druh a dalch kapitolch bylo POZNMEK nutn zadat do pole Zat od slo o jednu vt ne slo posledn poznmky v pedchoz kapitole.) slovat: slovn meme zanat jednou v dokumentu, v kadm oddlu nebo dokonce na kad strnce zvl. Poznmka s slem 1 se potom vyskytne v dokumentu opakovan. Tlatkem OK se vrtme do dialogovho okna poznmek, zde tak klepneme do tlatka OK. V zobrazen rozvren pi tisku38 se kurzor pemst ke spodnmu okraji strnky, kde se pichyst slo poznmky pod arou 1.39 Zapeme text dle obr. 4-13.
OBR. 4-13: POZNMKY POD AROU V ILUSTRATIVNM DOKUMENTU
1

Krom uvedench slev pro koly jsou poskytovny i slevy na komplet vech program diferencovan pro banky, kolc organizace a koly. Na vydn poskytneme podrobnj informace. 2 Plat pro vechny stupn sttnch i soukromch kol. Sleva se vztahuje i na kolc a vzdlvac organizace.

Pro text poznmky se automaticky vytvoil nov styl Text pozn. pod arou, kter je prvotn shodn se stylem Normln, na nm je zaloen, a znakov styl Znaka pozn. pod arou pro men slo poznmky (horn index). Text upravme pkazy:
37

Sprvn slovn poznmek pod arou v dlch souborech lze zajistit pouitm tzv. hlavnho dokumentu, o em pojednv kap. 5.6. O reimech zobrazen podrobnji v kap. 5.1 5.6. 39 V ostatnch zpsobech zobrazen se oteve samostatn podokno pro poznmky pod arou a vysvtlivky podobn podoknu koment.
38

Kapitola 4: Vloit

58

Vloen poznmky Odstrann poznmky

Oddlova poznmek od textu

FORMT, PSMO, Velikost, 8. (Ped formtovnm psma ozname cel text poznmky.) FORMT, ODSTAVEC, Odsazen a mezery,v poli Speciln zadme pedsazen, v poli O kolik zadme 0,2 cm. Uplatnme na vybran text styl Text pozn. pod arou a zvolme Upravit styl podle zmn ve vybranm textu. Poklepnm na slo poznmky v poznmkch pod arou i klepnutm na pslun msto v textu se vrtme do pvodnho textu za poznmku. V textu je odkaz zapsn tak ve stylu znak Znaka pozn. pod arou. Obdobn doplnme za nadpis koly v tabulce cen poznmku 2 podle obr. 4-13. Poznmka pod arou se samozejm vypisuje upravenm stylem. Pokud se v textu piblme ukazatelem myi k znace poznmky pod arou, vype se poznmka ve lutm obdlnku obdobn, jako se zobrazuj komente. K bodu 6 licennho ujednn za slovo multilicence doplnme poznmku pod arou ve znn: Cena multilicence in obvykle desetinsobek ceny za jednotlivou instalaci. Vimnte si, e poznmka se pe do pslunho sloupce, kter se nathl na celou vku strnky. Poznmka pedchz obma stvajcm poznmkm, je oznaena slem 1, stvajc poznmky jsou peslovny. O slovn se tedy uivatel nemus starat. Smaeme nyn poznmku pod arou. Sta vymazat slo poznmky v textu. Ozname slo poznmky 1 a klvesou Delete vymaeme souasn slo poznmky v textu i text poznmky na konci strnky. Poznmky pod arou a vysvtlivky jsou od vlastnho textu oddleny oddlovaem. Oddlovaem je standardn krtk vodorovn ra. Pokud je poznmka extrmn dlouh, me pokraovat i na dal strnce, kde je od vlastnho textu oddlena oddlovaem pokraovn, standardn del vodorovnou arou. Oddlovae je mon upravovat pouze v podokn poznmek (viz obr. 4-14), kter zobrazme pkazem ZOBRAZIT, POZNMKY POD AROU ve vech reimech zobrazen krom zobrazen Rozvren pi tisku.
OBR. 4-14: PODOKNO POZNMEK

 ENC-4-07 Vysvtlivky

Klepnutm do trojhelnku u pole Poznmky pod arou v horn sti podokna poznmek se nabdnou tyi monosti: Vechny poznmky pod arou: Bn zobrazen poznmek. Oddlova poznmek pod arou: Krtkou ru meme doplnit i zamnit, nap. nadpisem Poznmky k textu. Oddlova pokraovn poznmky pod arou: Dlouhou ru meme upravit nap. nadpisem Poznmky k textu - pokraovn. Poznmka o pokraovn poznmky pod arou: Pokud poznmka pokrauje na dal stran, meme zvrem poznmky na vchoz stran dopsat upozornn, nap. Pokraovn na dal strnce. Doplnme do ilustrativnho dokumentu jet dv vysvtlivky. Kurzor pesuneme za slovo souboru ve vt Vsledky lze snadno tisknout nebo uloit do souboru. Pkazem VLOIT, POZNMKA POD AROU a vbrem vysvtlivky se vlo vysvtlivka I na konec dokumentu. Text vysvtlivky zapeme dle obr. 4-15.
OBR. 4-15: VYSVTLIVKY V ILUSTRATIVNM DOKUMENTU
I

II

V ppad textovch vsledk se jedn o ASCII soubory v kdovn Latin II, v jednom souboru me bt vce strnkovch vstup. V ppad grafickch vsledk se jedn o soubory ve formtu PCX, kad graf tvo samostatn soubor. Program nabz pt metod mezipodnikovho srovnvn.

Kapitola 4: Vloit

59

Pevod vysvtlivek na poznmky

V dokumentu se nadefinovaly dal dva styly: Text vysvtlivky a Znaka vysvtlivky, kter nebudeme upravovat. Za slovo srovnvn v tetm druhu vstupu do programu Mezipodnikov srovnvn doplnme druhou vysvtlivku dle obr. 4-15. Vysvtlivky na konci OBR. 4-16: DIALOGOV OKNO dokumentu nejsou pli pehledn, PEVST POZNMKY POD AROU A VYSVTLIVKY proto je pevedeme na poznmky pod arou. Zadme pkaz VLOIT, POZNMKA POD AROU. V okn Poznmka pod arou a vysvtlivka (viz obr. 4-11) klepneme do tlatka Monosti a v dialogovm okn M onosti poznmek v kart Mo Vysvtlivky (viz obr. 4-12) klepneme do tlatka Pevst. V dialogovm okn Pevst poznmky pod arou a vysvtlivky (viz obr. 4-16) vybereme druhou monost a klepneme do tlatka OK. Vysvtlivky byly pevedeny na poznmky pod arou. Stvajc poznmky pod arou byly peslovny. Dialogov okno Monosti poznmek ukonme tlatkem OK, dialogov okno Poznmka pod arou a vysvtlivka ukonme tlatkem Zavt.

4.8 Titulek
 ENC-4-08 Pehlednost tabulek a dalch objekt v textu zvyuj titulky. Dosud mme v dokumentu zaazenu jen jednu tabulku. Zkoprujeme ji a nov vzniklou tabulku upravme. Kurzor umstme do tabulky a zadme pkaz TABULKA, VYBRAT, TABULKA. Kombinac klves Ctrl C tabulku zkoprujeme do schrnky. Pod tabulkou vynechme jeden voln dek a kombinac klves Ctrl V vlome ze schrnky jej kopii. Vimnte si, e se zkoprovala i poznmka pod arou vetn jejho textu. Poznmku pod arou ve druh tabulce odstranme. Druh tabulka obsahuje ceny za upgrade program. Text druh tabulky upravme dle obr. 4-19. Klepneme kamkoli do prvn tabulky. Pkazem VLOIT, TITULEK OBR. 4-17: DIALOGOV OKNO TITULEK zobrazme dialogov okno Titulek (viz obr. 4-17), zrove se ozna cel tabulka. Aby bylo mon vytvet seznamy obrzk, tabulek, graf a dalch druh titulk zvl, jsou titulky diferencovny popisky. Meme vyut pipravench popisk Obrzek, Rovnice, Tabulka nebo nadefinovat nov popisek. Klepnutm do tlatka Nov popisek oteveme okno pro zadn popisku a vypeme slovo tab. (vetn teky za zkratkou, bez mezery za tekou). Popisek se zkratkou jsme zadali, abychom ho pozdji snadno mohli zaadit do textu bez problm se skloovnm slova tabulka. V poli Umstn zadme nad OBR. 4-18: DIALOGOV OKNO SLOVN TITULKU vybranm objektem. (Dal monost je pod vybranm objektem.) Klepnutm do tlatka slovn vyvolme dialogov okno slovn titulku (viz obr. 4-18). Zde zadvme formt slovn titulk (1, a, A, i, I). slu titulku meme pedadit slo kapitoly. Pokud zakrtneme pole Vetn sla kapitoly, meme vybrat rove nadpis, z n bude slo pevzato, a oddlova. (V naem

Titulek

Jmenovky titulk

Umstn titulku

slovn titulk

Kapitola 4: Vloit

60

Styl Titulek

ppad bychom mohli tabulku oslovat 1, 2-1 nebo 2.2-1.) dn pravy neprovedeme a vrtme se tlatkem OK do dialogovho okna Titulek (viz obr. 4-17). Do pole Titulek doplnme dvojteku, mezeru a konkrtn nadpis tabulky Zkladn ceny program. Tlatkem OK vlome titulek do dokumentu. Pouitm titulku se vytvoil nov styl Titulek, jeho formt elov upravme: FORMT, PSMO, Kapitlky. Kapitlky zvt psmena tak, aby zaniklo mal t v zatku slova tab. Mal psmeno je vhodn pro pozdj vloen do vlastnho textu. (Ped formtovnm psma musme oznait cel titulek.) FORMT, ODSTAVEC, Zarovnn, Zarovnn na sted. Uplatnme na upraven text styl Titulek a zvolme upravit styl podle zmn ve vybranm textu. 40 Obdobn doplnme titulek ke druh upraven tabulce dle obr. 4-19.
OBR. 4-19: TABULKY S TITULKY V ILUSTRATIVNM DOKUMENTU TAB. 1: ZKLADN CENY PROGRAM

Program Bonita Finann analza Mezipodnikov srovnvn Finann pln ESO Komplet

Podniky 3800 4000 4000 1500 1500 14800

koly 950 1000 1000 375 375 3700

TAB. 2: CENY UPGRADE PROGRAM

Program Bonita Finann analza Mezipodnikov srovnvn Finann pln ESO Komplet Automatick titulek Aktualizace titulk

Podniky 760 800 800 300 300 2960

koly 190 200 200 75 75 740

Pokud v dialogovm okn Titulek klepneme do tlatka Automatick titulek, meme zadat, e pi vloen vybranho typu objektu (nap. tabulky Wordu) se automaticky vlo titulek. Takto vloen titulek neobsahuje text, pouze jmenovku a slo. Text meme dopsat. Text titulku (s vjimkou sla) meme kdykoliv upravovat pepsnm. Pokud vlome ped titulek nkde do dokumentu dal titulek se stejnm popiskem, dojde k automatickmu peslovn.

4.9 Kov odkaz

Kov odkazy Pnosem titulk je krom slovn titulk monost vytvoen jejich seznamu (jak pozdji uvidme v kap. 4.10) a monost odkazu na slo i cel text titulku formou kovho odkazu. Kov odkazy kaj teni, kde jsou v textu umstny navazujc informace, nap. tabulka (pesnji jej titulek). Dopeme za druhou tabulku krtk text dle obr. 4-20. Z druh vty napeme jen st Ceny upgrade tvo 20 % cen z.
OBR. 4-20: DAL FZE EDITACE ILUSTRATIVNHO DOKUMENTU

Cena za upgrade je poskytovna zkaznkm, kte byli registrovanmi uivateli star verze nov nakupovanho programu. Ceny upgrade tvo 20 % cen z tab. 1.
40

Obrzky ve skriptech jsou nadepsny titulky vetn sla kapitoly, piem v poli Kapitola zan stylem byl vybrn styl Nadpis 1.

Kapitola 4: Vloit  ENC-4-09

61

Aktualizace kovch odkaz

Kov odkaz v zhlav

Odkaz na tabulku 1 vytvome formou kovho odkazu. Zadme pkaz VLOIT, KOV ODKAZ. Objev se dialogov okno Kov odkaz (viz obr. 4-21). Vybereme typ tab. v poli Typ odkazu, v typech jsou uvedeny peddefinovan i uivatelem doplnn jmenovky a tak nadpisy, poznmky pod arou, vysvtlivky a dal slovan poloky (slovan styly odstavc). V poli Pro titulek vybereme, na kter titulek ze seznamu titulk s vybranou jmenovkou v dokumentu odkaz tvome. V poli Vloit odkaz na se nabdne rozsah odkazu, nap. pro odkaz na jmenovku tab. se nabz vadit do textu: cel titulek, nap. tab. 1: Zkladn ceny program, pouze nvt a slo, nap. tab. 1, pouze text titulku, nap. Zkladn ceny program, slo strnky, nap. 2, ve nebo ne: vlo se slovo nahoe nebo dole, podle polohy titulku, nap. v naem ppad nahoe. V ilustrativnm ppad vybereme OBR. 4-21: DIALOGOV OKNO KOV ODKAZ pouze nvt a slo. Nabzen rozsahy odkazu se li pro jednotliv jmenovky. Pole Hypertextov odkaz ponechme zakrtnut, abychom v textu poklepnm na kov odkaz mohli pesunout kurzor na odpovdajc titulek. Klepneme do tlatka Vloit. Prci s dialogovm oknem ukonme tlatkem Zavt. Pokud upravme text a zmn se texty odkaz i sla titulk, kapitol nebo strnek, je nutn odkazy aktualizovat. K aktualizaci dojde a teprve pi znovunaten dokumentu nebo pi tisku. Aktualizaci lze tak zadat oznaenm aktualizovan sti (nebo rovnou celho dokumentu kombinac klves Ctrl A) a klvesou F9. Odkaz meme editovat jako bn text, avak pi dal aktualizaci bude text automaticky nahrazen pvodnm znnm odkazu. Pokud smaeme st textu, na kterou navazuje kov odkaz (nap. pokud bychom smazali tab. 1 nebo jen jej titulek), objev se pi aktualizaci msto odkazu chybov hlen Chyba! Nenalezen zdroj odkaz. Hlen ozname a vymaeme klvesou Delete. Potom meme vadit nov odkaz i se uit odkazu vzdt. Zajmavou aplikac je umstn kovho odkazu do zhlav dokumentu. Do zhlav meme nap. umstit odkaz na slo kapitoly i jej nzev, kter se potom automaticky aktualizuj pi prav v textu.41

4.10 Rejstk a seznamy

Oznaen poloky rejstku Word nabz monost tvorby rejstk, obsah a dalch seznam. Abychom mohli v naem dokumentu snadno vytvoit rejstk, musme nejprve vytvoit poloky rejstku. Ozname slovo likvidity v charakteristice Bonity. Zadme pkaz VLOIT, REJSTK A SEZNAMY. V dialogovm okn Rejstk a seznamy klepneme do tlatka Oznait. Zobraz se dialogov okno Oznait poloku rejstku (viz obr. 4-22). Dialogov okno lze tak zobrazit pmo z textu klvesovou zkratkou Alt Shift X. Jako Hlavn poloka rejstku se navrhne oznaen text likvidity, kter zmnme na likvidita. Vnoen poloka nm umouje tvorbu druh rovn rejstku, nap. kapitl, struktura42. V sekci Monosti definujeme, co bude pro poloku rejstku vypsno: kov odkaz na jinou poloku rejstku nebo aktuln strnka (standardn ppad) nebo rozsah strnek odkazem na dve vytvoenou zloku43 (nap. zloku zahrnujc celou kapitolu).
41

 ENC-4-10

Do zhlav skript nebyly vkldny kov odkazy, ale pole obecnch odkaz (viz kap. 4.15) na vlastnosti dokumentu (viz kap. 9.12). 42 Pokud od sebe slova ve Vnoen poloce oddlme dvojtekou, definujeme po dvojtece tet rove. 43 Vklad zloek je uveden v kap. 4.16.

Kapitola 4: Vloit

62

Vloen rejsku

Tlatkem Oznait se poloka zaad do rejstku. Tlatkem Oznait ve by se zaadily vechny vskyty oznaenho textu do rejstku (v rmci odstavce se zaazuje pouze prvn vskyt). Dle zaadme do rejstku: text struktury kapitlu jako dvourovov odkaz kapitl, struktura (do pole Hlavn poloka napeme kapitl, do pole Vnoen poloka napeme struktura), text rentability jako rentabilita, pt odstavec ujednn jako dvourovov odkaz ujednn, koly, est odstavec ujednn jako dvourovov odkaz ujednn, multilicence. Dialogov okno se automaticky neuzavr. OBR. 4-22: DIALOGOV OKNO Po oznaen textu v dokumentu vdy O ZNAEN POLOKY REJSTKU klepneme my do pole Hlavn poloka. Pot se oznaen text objev v poli Hlavn poloka. Text v poli potom upravme. Po skonen oznaovn poloek rejstku ukonme prci s oknem tlatkem Zavt. Pokud bychom chtli nkter poloky v rejstku zvraznit, zakrtnuli bychom pi jejich oznaovn (viz obr. 4-22) pole Tun i Kurzva. Takto oznaen poloky by mly sla v rejstku zvraznna tun i kurzvou. Word automaticky zaal zobrazovat netisknuteln znaky, co meme potlait klepnutm do tlatka Zobrazit nebo skrt v panelu nstroj Standardn. Kurzor pesuneme na konec textu. Stylem Nadpis 1 nadepeme Rejstk, stiskem klvesy Enter pejdeme na nsledujc dek, kde zadme pkaz VLOIT, REJSTK A SEZNAMY. Zobraz se dialogov okno Rejstk a seznamy (viz obr. 4-23).
OBR. 4-23: DIALOGOV OKNO REJSTK A SEZNAMY - KARTA REJSTK

Formt rejstku

V poli Formt vybrme typ uspodn rejstku, kter je ilustrovn v nhledu. V nhledu v obr. 4-23 je ilustrovn formt jednoduch, kter v naem ppad vybereme. Vimnme si, e v nhledu jsou ilustrovny rzn typy odkaz v rejstku: slo strnky: Aristoteles, 2, kov odkaz: Asteroidy, viz Jupiter.

Kapitola 4: Vloit

63

Zmna pedchozho rejstku

Dle je v nhledu ilustrovno lenn na ti rovn. Pokud bychom zadali typ zarovnan, nebyly by druh a ni rove na zvltnch dcch, poloky nich rovn by byly oddleny stednky. Zakrtnutm pole sla strnek zarovnat doprava se sla strnek pesunou k pravmu okraji sloupce rejstku, co me vytvet problmy pi jejich ten u poloek s krtkm textem. V poli Sloupce zadme, kolik sloupc m rejstk vytvoit. (m vce poloek v rejstku a krat texty, tm vce sloupc je vhodn zadat.) Ilustrativn krtk rejstk vytvome v jednom sloupci. Tlatko Oznait zobraz dialogov okno Oznaen poloky rejstku (viz obr. 4-22). Pole Vodc znak je aktivn, jen zakrtneme-li pole sla strnek zarovnat doprava. V poli Vodc znak meme vybrat vodc znak (nap. teky) mezi textem poloky a slem strnky. Tlatko Upravit je aktivn pro formt rejstku podle ablony. Meme potom vlastnm stylem formtovat a devt rovn rejstku. Rejstk vytvome klepnutm do tlatka OK v dialogovm okn Rejstk a seznamy. Pokud by u v dokumentu rejstk existoval, Word se nejdve zept Chcete nahradit vybran rejstk? Dvj rejstk meme ponechat i nahradit novm. V naem ppad dn rejstk dosud v dokumentu nebyl, proto se pmo na pozici kurzoru vlo (viz obr. 4-24). Text i sla strnek rejstku meme opravovat, kadou dal aktualizac se vak nae pravy pepou.
OBR. 4-24: REJSTK ILUSTRATIVNHO DOKUMENTU

kapitl struktura, 2 likvidita, 2 rentabilita, 2 ujednn multilicence, 3 koly, 3 Aktualizace rejstku se provd obdobn jako aktualizace kovch odkaz. Ozname cel rejstk a stiskneme klvesu F9, m se nejen zaktualizuj sla strnek, ale vlo se i nov poloky i odstran poloky vyazen z textu. Aktualizace se provd automaticky pi otevrn souboru a pi tisku dokumentu. sla strnek se pebraj z slovn strnek dokumentu. Pokud chceme v rejstku vypsat ped sly strnek i sla kapitol, musme upravit slovn strnek pkazem VLOIT, SLA STRNEK, Formt. Word nabz automatick vytven poloek rejstku. OBR. 4-25: Pokud v dokumentu chceme vyhledat vskyty pojm a zaadit je do KONKORDANN rejstku, meme pichystat tzv. konkordann soubor. SOUBOR Konkordann soubor je bn dokument Wordu obsahujc tabulku o dvou sloupcch (pop. tabultorem oddlen dva sloupce). Do ukazatele ukazatele prvnho sloupce se zapisuj slova hledan v dokumentu, do druhho ukazatel ukazatele sloupce poloky rejstku, kter se maj generovat z textu v prvnm program program sloupci. V obou sloupcch se rozliuj mal a velk psmena44. programu program program Jako nov dokument Wordu pipravme konkordann Program soubor s nkolika vrazy pro tvorbu rejstku ve form tabulky (viz obr. 4-25). V etin ppravu konkordannho souboru ztuje skloovn. Konkordann soubor ulome, vrtme se do ilustrativnho dokumentu a zadme pkaz VLOIT, REJSTK A SEZNAMY. Klepneme do tlatka Automaticky (viz obr. 4-23). V dialogovm okn vybereme konkordann soubor. Word dle vybranho souboru provede oznaen slov v ilustrativnm dokumentu. Pro kontrolu aktualizujeme rejstk, v nm ji uvidme poloky program a
44

Automatick oznaen poloek rejstku Konkordann soubor

 ENC-4-11  ENC-4-12

Pokud konkordann soubor obsahuje jedin sloupec, Word pedpokld, e poloka rejstku je shodn s hledanm pojmem.

Kapitola 4: Vloit

64

Obsah  ENC-4-13

ukazatele, poloka program se vyskytovala na vce stranch, kter jsou v rejstku oddleny rkou. Pokud chceme v textu poloku rejstku vymazat, zobrazme netisknuteln znaky (nap. tlatkem Zobrazit nebo skrt v panelu nstroj Standardn). V dokumentu budou vidt tzv. pole uzaven do sloench zvorek, nap. {XE "ujednn:koly"}. Zkratka XE zna poloku rejstku. Smaznm pole nebude ji poloka po aktualizaci uvedena v rejstku (pokud se nevyskytovala jinde v textu). Text v uvozovkch pole XE meme bn editovat. V ppad kovho odkazu m pole tvar {XE poloka \t kov odkaz}. Tvorba obsahu je podobn tvorb rejstku. Ppravou obsahu je ji pouit styl Nadpis. Kurzor pesuneme na pozici, na n chceme vytvoit obsah, v ppad ilustrativnho dokumentu vynechme voln dek (ve stylu Normln) mezi rejstkem a obsahem. Ve stylu Nadpis 1 napeme text Obsah. Po zadn pkazu VLOIT, REJSTK A SEZNAMY klepneme na kartu Obsah (viz obr. 4-26).
OBR. 4-26: DIALOGOV OKNO REJSTK A SEZNAMY - KARTA OBSAH

Analogicky jako pi tvorb rejstku meme vybrat formt obsahu, kter se pedvd v nhledu. Formt ovlivuje definici styl Obsah 1, Obsah 2, kter se pro jednotliv rovn obsahu vytvo. Pro ilustrativn dokument vybereme formt formln. Vznam doplujcch parametr je zejm z jejich nzv. V poli Zobrazit rovn regulujeme detailnost obsahu. Kdybychom zobrazili rove 1, do obsahu by byly zahrnuty pouze nadpisy ve stylu Nadpis 1. Pro ilustrativn dokument meme ponechat rove 3, i kdy vyuvme pouze styly Nadpis 1 a Nadpis 2. Tlatkem Monosti lze vyvolat dialogov okno Monosti obsahu (viz obr. 4-27), v nm meme zadat pomoc poadovch sel vytvoen obsahu z jin hierarchie styl ne Nadpis 1, Nadpis 2,... Do zadan hierarchie meme zahrnout i vlastn styly.45 Po klepnut do tlatka OK v dialogovm okn Rejstk a seznamy se obsah vytvo na aktuln pozici kurzoru. Aktualizaci provdme oznaenm obsahu a klvesou F9.
45

Zakrtnutm pole Poloky z pol v dialogovm okn Monosti obsahu meme obohatit obsah o nmi pipraven doplujc odkazy. Odkazy musme nejprve pipravit (podobn jako jsme pipravovali poloky rejstku). Pprava doplujc poloky obsahu: Kurzor pichystme na pozici v dokumentu, kterou chceme uvst do obsahu. Zadme pkaz VLOIT, POLE. V dialogovm okn Pole vybereme kategorii Rejstk a seznamy a v n nzev pole TC. Do pole Kdy pol doplnme v uvozovkch text, kter chceme uvst do obsahu. Takto meme pipravit libovoln mnostv doplujcch poloek. Obsah meme vytvoit pro nadpisov styly i doplujc poloky nebo jen pro styly (nezatrenm pole Poloky z pol) nebo jen pro doplujc poloky (nezatrenm pole Styly). Dal varianty ppravy a sestavovn obsahu a rejstku se nabz po klepnut do tlatka Monosti v okn Pole.

Kapitola 4: Vloit
OBR. 4-27: DIALOGOV OKNO MONOSTI OBSAHU

65

Seznam obrzk  ENC-4-14

Word nabz i monost tvorby seznamu poloek nadepsanch titulky, nap. tabulek, obrzk, graf. Kurzor pesuneme do volnho dku mezi rejstkem a obsahem. Ve stylu Nadpis 1 pipravme nadpis Seznam tabulek. Zadme pkaz VLOIT, REJSTK A SEZNAMY a vybereme kartu Seznam obrzk (viz obr. 4-28).
OBR. 4-28: DIALOGOV OKNO REJSTK A SEZNAMY - KARTA SEZNAM OBRZK

Seznam citac  ENC-4-15

Oznaen citace

V kart Seznam obrzk zadme druh seznamu vbrem popisku titulku. Obdobn jako pi pprav rejstku i obsahu se nabz nkolik formt a doplujc parametry. Vybereme formt formln. Pokud nezakrtneme pole Vetn popisku a sla, budou v seznamu zobrazeny pouze titulky bez sel a nvt. Tlatkem Monosti meme seznam zaloit na stylech. Tlatko Upravit je aktivn pro formt seznamu obrzk podle ablony, meme potom upravit vlastnm stylem Seznam obrzk. Tlatkem OK se seznam vytvo na pozici kurzoru. Mohli bychom vytvoit vce seznam z rznch jmenovek. Do dokumentu je mon vloit i seznam citac obsaench v dokumentu. Do ilustrativnho dokumentu doplnme dv citace. Za text Program je uren v charakteristice Bonity vlome poznmku pod arou, do kter dopeme odkaz na citovanou literaturu: NOVK, J.: Manul k programu Bonita. Druhou citaci vlome na konec kapitoly o programu Finann analza. Vlome poznmku pod arou a do n napeme: DVOK, F.: Finann analza v praxi. Nyn musme citace oznait. Ozname cel text prvn poznmky a z nabdky zadme VLOIT, REJSTK A SEZNAMY, v okn Rejstk a seznamy vybereme kartu Seznam citac a klepneme na tlatko Oznait citaci. Vytvome novou kategorii citac knihy. Klepneme na tlatko Kategorie, v okn Upravit kategorii vybereme kategorii 8, do pole Nahradit za

Kapitola 4: Vloit

66

Vloen seznamu

napeme slovo knihy a klepneme na OBR. 4-29: DIALOGOV OKNO OZNAIT CITACI tlatko Nahradit. Dialogov okno zaveme tlatkem OK. V okn Oznait citaci (viz. obr. 4-29) vybereme kategorii knihy. Do pole Krtk citace meme dopsat zkrcenou podobu citace, kter se vyhled v textu a ozna po klepnut na tlatko Oznait ve. V poli Vybran text bychom mohli upravit text do podoby, ve kter ho chceme uvdt v seznamu citac. Ponechme oznaen text beze zmny a klepneme do tlatka Oznait. Obdobn ozname i druhou citaci. Ped obsah vlome nov dek, na nj stylem Nadpis 1 napeme Seznam citac. Zadme VLOIT, REJSTK A SEZNAMY a vybereme kartu Seznam citac (viz. obr. 4-30). V poli Kategorie vybereme kategorii knihy, zvolme formln formt. Tlatkem OK vlome seznam.
OBR. 4-30: DIALOGOV OKNO REJSTK A SEZNAMY, KARTA SEZNAM CITAC

Aktualizace obsahu

Na zvr ozname obsah a stiskneme klvesu F9, aby v obsahu byl uveden i vytvoen seznam tabulek. Word zobraz dialogov okno Aktualizovat obsah, ve kterm se pt, zda chceme aktualizovat pouze sla strnek v obsahu nebo celou tabulku, vybereme celou tabulku a potvrdme klepnutm do tlatka OK.

4.11 Obrzek
Zdroje obrzk Text meme doplnit obrzky. Word nabz nkolik zdroj obrzk: klipart: Word m pipravenu galerii obrzk roztdnch do skupin dle jejich vcnho zamen. ze souboru: V dokumentu meme vyut dve pipraven obrzek nebo obrzek z jinho programu. Word podporuje adu grafickch formt, nap. soubory gif, jpg i bmp. automatick tvary: Word nabz adu tzv. automatickch tvar (ipek, st vvojovch diagram a dalch), do nich je mon vpisovat text. WordArt: Zvraznn firemnch znaek, nadpis dlch st textu a dalch slov lze provst barevnm psmem s vyuitm trozmrnch efekt.

Kapitola 4: Vloit

67

 ENC-4-16

ze skeneru nebo fotoapartu: Nate obrzek ze skeneru nebo digitlnho fotoapartu pomoc doplujcch program. graf: Zvltnm typem obrzk je graf. Graf lze ve Wordu pipravit bez vyuit specilnho tabulkovho programu, jako je nap. MS Excel. Vlastnosti obrzk jsou pro jednotliv zdroje obrzk velmi podobn. Proto si prci s obrzky podrobnji popeme pro jeden ze zdroj obrzk, pro galerii klipart. V ilustrativnm dokumentu chceme doplnit obrzek k textu o programu Bonita. Kurzor pichystme na konec prvnho odstavce, nap. za psmeno n ve vt Program je uren. Zadme pkaz VLOIT, OBRZEK, KLIPART, objev se dialogov okno Vloit klipart (viz obr. 4-31).
OBR. 4-31: DIALOGOV OKNO VLOIT KLIPART

Metasoubory Rastry

Obtkn

Poet nabzench objekt v galerii je zvisl na instalaci MS Office. Nov kliparty lze do galerie pidvat napklad importem z Internetu. Kliparty obsahuj tzv. metasoubory a mohou bt rozdleny na jednotliv sti. Kliparty lze pevst na obrzky. Obrzky obsahuj rastry, tj. jednotliv teky. Obrzky nelze pevst na kliparty. Pro n dokument vybereme klipart Potae ze skupiny Kancel. Klepnutm na obrzek zobrazme tyi tlatka. Pomoc prvnho meme vloit klip do souboru, druhm tlatkem zobrazme nhled klipu, tet tlatko slou pro pesouvn klipart do jinch kategori, pomoc poslednho tlatka meme vyhledvat podobn klipy. Taenm za chyt v jeho levm dolnm rohu obrzek zmenme. Text zatm neobtk obrzek. Obrzek se chov jako jeden znak textu. Klepneme do obrzku a zadme pkaz FORMT, OBRZEK nebo klepneme do obrzku pravm tlatkem myi a z mstn nabdky vybereme FORMT OBRZKU nebo klepneme na tlatko Formt obrzku v panelu nstroj Obrzek. V dialogovm okn Formt obrzku vybereme kartu Pozice (viz obr. 4-32). Zde meme zadat styl obtkn a umstn obrzku v textu. Vybereme Styl obtkn obdlnk, obrzek ji nebude jednm znakem textu. Klepneme na tlatko Upesnit. Tm zobrazme okno U pesnit rozvren, vybereme kartu Obtkn textu (viz obr. Up 4-33). Zde je nabdka styl obtkn bohat. Zpsoby obtkn textu jsou patrn z obrzk v dialogovm okn: uvnit: Text se vypisuje tsn kolem obrzku a v ppadnch volnch mstech obrzku. tsn: Text se vypisuje tsn kolem obrzku, nikoliv vak ve volnch mstech obrzku.

Kapitola 4: Vloit

68

obdlnk: Text se vypisuje kolem obrzku, obrzek je chpn jako obdlnk, dky textu jsou proto zarovnvny stejnomrn podle svisl hranice. nahoe a dole: Nepipoutme psan textu v dcch kolem obrzku. za textem, ped textem: Obrzek nen obtkn, text se pe pes obrzek resp. za obrzek. v textu: Obrzek bude chpn jako jeden znak textu.
OBR. 4-32: DIALOGOV OKNO FORMT OBRZKU, KARTA POZICE

Pro styly obtkn Obdlnk, Tsn, Uvnit meme upesnit, na kter stran obrzku bude psn text, v sekci Vzdlenost od textu navc pro tyto styly meme zadat vzdlenost od textu vlevo a vpravo. Pro styly obtkn Obdlnk, Nahoe a dole meme upesnit, v jak vzdlenosti od obrzku bude vypisovn text nahoe a dole. Pro n obrzek zvolme styl obtkn Obdlnk, ostatn parametry ponechme nezmnn. Klepneme do tlatka OK.
OBR. 4-33: DIALOGOV OKNO UPESNIT ROZVREN

Kotvy objekt

Zkontrolujeme, zda po pkazu NSTROJE, MONOSTI je v kart Zobrazen zakrtnuto pole Kotvy objekt. Ozname-li obrzek, kter nen umstn V textu, je ped prvnm dkem odstavce, k nmu je obrzek ukotven, symbol kotvy. Vi tomuto odstavci meme udvat polohu obrzku a obrzek meme pesouvat spolen s tmto odstavcem. Symbol kotvy

Kapitola 4: Vloit

69

Pozice

meme taenm my pesunout k jinmu odstavci, m jet nezmnme pozici obrzku, pouze obrzek ukotvme k jinmu odstavci (by s odlinou pozic). Zadme umstn obrzku V textu. V kart Pozice dialogovho okna Formt obrzku (viz obr. 4-32) meme v sekci V odorovn zarovnn zadat zarovnn obrzku doprava, Vo doleva, na sted nebo volbu jin. Zvolme-li volbu jin, upesnme umstn v kart Umstn obrzku okna Upesnit rozvren (viz. obr. 4-34), kter zobrazme klepnutm na tlatko Upesnit V sekci V odorovn zadme volbu Absolutn pozice a nastavme 10 cm nalevo od Vo sloupce. Lev okraj obrzku tak bude 10 cm od levho kraje textu ve sloupci. Vzdlenost meme udat tak k okraji (v naem ppad toton jako k sloupci) nebo ke strnce, tj. vetn okraje strnky - vzdlenosti textu od hrany papru.
OBR. 4-34: DIALOGOV OKNO UPESNIT ROZVREN, KARTA UMSTN OBRZKU

Velikost

V okn Upesnit rozvren zadvme tak svisl umstn. Vybrme ze dvou monost: volbou Zarovnn zarovnme obrzek nahoru, na sted, dol, dovnit nebo ven vi strnce, okraji textu nebo dku. Volbou Absolutn pozice zadme vzdlenost obrzku od odstavce, okraje textu, strnky i dku v centimetrech. V sekci Monosti zvolme, zda chceme obrzek pesouvat s textem (volba Pesunovat objekt s textem), ke ktermu je ukotven. Pokud pak vlome nebo smaeme text ped odstavcem, ke ktermu je ukotven obrzek, zmn se s pozic odstavce i pozice obrzku. Volbou zamknout ukotven zakeme pesouvn kotvy obrzku. U symbolu kotvy se nakresl zmeek, kotvu nelze potom pesunout my. Volbou povolit pekryt povolme pekrvn obrzk se stejnm stylem obtkn. Upesnme nyn velikost obrzku. Obrzek je oznaen. Zadme pkaz FORMT, OBRZEK a vybereme kartu Velikost (viz obr. 4-35). Vku upravme na 5 cm. ka se automaticky uprav na 5,93 cm, nebo dky zakrtnutmu poli Zachovat pomr vky a ky Word zachovv pvodn pomr ka ku vka 11,44 ku 9,64 cm, tj. zmenen vky i ky na 52 % pvodn velikosti obrzku. Tlatkem Obnovit se meme pozdji vrtit k pvodn velikosti obrzku (tj. mtku na vku i na ku 100 %). Pole Otoen bude aktivn nap. u obrzku typu WordArt.

Kapitola 4: Vloit
OBR. 4-35: DIALOGOV OKNO FORMT OBRZKU- KARTA VELIKOST

70

Barvy a ry

V kart Barvy a ry (viz obr. 4-36) meme zmnit barevn pozad obrzku a doplnit ru kolem obrzku. Barva se zadv obdobn jako pozad dokumentu (viz kap. 2.13), tj. vbrem barvy nebo vzhledu vpln (pechod, textura, vzorek, obrzek). Obrzek ormujeme plnou ernou arou tlouky 0,75 bodu.
OBR. 4-36: DIALOGOV OKNO FORMT OBRZKU - KARTA BARVY A RY

Oznut

V kart Obrzek (viz obr. 4-37) lze zadat oznut obrzku, tj. doasn nezobrazovn vybranch kraj obrzku. Oznutm se nemn mtko obrzku, pouze se nezobrazuj jeho kraje. Oznut nezmenuje obrzek uloen se souborem dokumentu, je proto mon se kdykoli vrtit k neoznut verzi obrzku. Oznut lze provdt tak taenm my za chyty obrzku, kdy pedtm klepneme do tlatka Oznout v panelu nstroj Obrzek. Ve stejn kart Obrzek lze ovlivnit jas a kontrast obrzku, lze vybrat tak jednu ze ty monost barevnho een: automatick, stupn edi, ernobl nebo vodov barvy.

Kapitola 4: Vloit
OBR. 4-37: DIALOGOV OKNO FORMT OBRZKU - KARTA OBRZEK

71

WWW Obrzek ze souboru Automatick tvary

V kart WWW meme zadat text, kter se zobraz msto obrzku na WWW strnce vytvoen ve Wordu pi natn a v ppad, e obrzky chyb. Pkazem VLOIT, OBRZEK, ZE SOUBORU meme vybrat z pevnho disku, diskety i CD obrzek ve form souboru. Po vloen lze upravovat obdobn parametry jako v ppad klipartu.46 Word obsahuje sadu pipravench tzv. Automatickch tvar, kter meme pout ve svch dokumentech. Velikost tchto tvar je mon mnit. Mohou bt oteny, peklpny, vybarvovny a kombinovny s jinmi tvary, jako jsou krunice a tverce. Mnoh maj chyty pro pravu vzhledu, kter meme pout ke zmn nkterch hlavnch vlastnost, nap. zmnit ukazatele ipky. Do automatickch tvar meme vloit text. Pkazem VLOIT, OBRZEK, AUTOMATICK TVARY zobrazme panely nstroj Kreslen a Automatick tvary (viz obr. 4-38).
OBR. 4-38: PANEL NSTROJ AUTOMATICK TVARY

 ENC-4-17

Panel nstroj Automatick tvary obsahuje nkolik kategori tvar: ry, zkladn tvary, pln ipky, vvojov diagramy, hvzdy a npisy, popisky. Vybereme z pt kategorie druh automatick tvar. Taenm my vytyme obdlnk, do nho se m nakreslit automatick tvar. Obdlnk vytyme vedle nadpis Strun charakteristika a Bonita (viz obr. 4-39). V rmci obdlnku se vykresl hvzda. Klepnutm pravm tlatkem myi zobrazme mstn nabdku, z n zadme pkaz Pidat text. Do hvzdy dopeme nadpis souhrnu program ESO komplet velikost psma 14 se zarovnnm psma na sted. Tvar meme pozdji oznait a zmnit jeho polohu, velikost i ho klvesou Delete odstranit z textu obdobn jako kliparty i obrzky ze souboru. Taenm za chyty meme upravovat velikost automatickch tvar obdobn jako u klipart i obrzk. Obdobn meme tak formtovat automatick tvar. V dialogovm okn
46

Uivatel zvykl na prci s rmy ze starch verz Wordu mohou obrzek vloit do rmu nsledujcm postupem: Ozname obrzek klepnutm . Zadme pkazu FORMT, OBRZEK a v kart Pozice zrume zakrtnut pole Pes text. Z menu zadme pkaz VLOIT, TEXTOV POLE. Po oznaen textovho pole zadme pkaz FORMT, TEXTOV POLE a v kart Textov pole klepneme do tlatka Pevst na rm. Potom je v hlavn i dl nabdce dostupn pkaz FORMT, RM.

Kapitola 4: Vloit

72

 ENC-4-18

Formt automatickho tvaru je dostupn i karta Textov pole, v n meme zadat minimln vzdlenost textu uvnit tvaru od obrysu tvaru. Pkazem FORMT, SMR TEXTU meme mnit orientaci textu zobrazovanho v automatickm tvaru. Pestrost textu me zvit vypisovn nkterch slov se specilnmi efekty. Chceme nap. vloit nzev programu Bonita pod odstavec vkladu o programu Bonita. (viz obr. 4-39).
OBR. 4-39: OBRZKY V ILUSTRATIVNM DOKUMENTU

WordArt

Zadme pkaz VLOIT, OBRZEK, WORDART. V dialogovm okn Galerie WordArtu vybereme styl WordArtu (viz obr. 4-40). V ilustrativnm dokumentu vybereme hned prvn styl WordArtu a klepneme do tlatka OK. V dalm dialogovm okn zapeme text WordArtu: Bonita, meme zmnit typ psma a velikost psma (ponechme Arial Black o velikosti 36) Text potvrdme klepnutm na tlatko OK. Text pethneme do odstavce o Bonit. Klepneme na nj pravm tlatkem a z mstn nabdky vybereme FORMT WORDARTU, v kart Barvy a ry okna Formt WordArtu vybereme barvu ry edou (50 %), na kart Velikost: zadme vku 3,5 cm, ku 5,7 cm, na kart Pozice vybereme obtkn za textem.
OBR. 4-40: DIALOGOV OKNO GALERIE WORDARTU

Pro dal operace vyuijeme panelu nstroj WordArt (viz obr. 4-41).

Kapitola 4: Vloit
OBR. 4-41: PANEL NSTROJ WORDART

73

Obrzek ze skeneru nebo fotoapartu  ENC-4-19

Graf

Vznam jednotlivch tlatek: Vloit WordArt: Zastoupen pkazu VLOIT, OBRZEK, WORDART. (Pokud je ped aplikac oznaena st textu, je nabdnuta jako text WordArtu.) Upravit text: V aktuln oznaenm WordArtu meme zmnit text. Galerie WordArtu: Pro aktuln WordArt meme vybrat jin styl z galerie. Formt WordArtu: Zastoupen pkazu FORMT, WORDART. Tvar WordArtu: Ani bychom vybrali barevn een z galerie, meme zmnit tvar WordArtu. Voln oten: Po klepnut do tlatka Voln oten meme taenm za kruhov chyty mnit hel vypisovn WordArtu. Obtkn textu: Meme zvolit styl obtkn bez vyvoln okna Formt WordArtu. Psmena WordArtu stejn velik: Klepnutm se zvt mal psmena tak, aby horn okraj WordArtu byl pro vechna psmena stejn. Svisl text WordArtu: Pooto o 90 stup orientaci WordArtu. Zarovnn WordArtu: Zarovnn se projev jen pro vcedkov WordArt. (dky se ukonuj odeslnm.) Mezery mezi znaky WordArtu: Parametrizace velikosti mezer mezi znaky WordArtu. V naem pkladu vybereme pt tvar WordArtu ve tetm dku nabdky po klepnut do tlatka Tvar WordArtu (Vlna 1). Po klepnut do tlatka Voln oten WordArt pootome. Pkaz VLOIT, OBRZEK, ZE SKENERU NEBO FOTOAPARTU vyvol doprovodn program Microsoft Photo Editor, kterm je mon snmat fotografie i jin obrzky skenerem. Program nabz t etn efekty. Programem Microsoft Photo Editor lze tak upravovat obrzky ze soubor.47 Jako zvltn obrzek je pojat ve Wordu graf. Do ilustrativnho dokumentu ped rejstk vlome graf zkladnch cen program. Ozname vechny dky v tab. 1 zkladnch cen krom soutovho dku a kombinac Ctrl C vlome jejich obsah do schrnky. Ped rejstk vlome nov przdn dek ve stylu normln. Kurzor pemstme na zatek tohoto dku. Zadme pkaz VLOIT, OBRZEK, GRAF. Do dokumentu se vlo graf se vzorovmi daty. Data zobrazovan v grafu meme mnit prostednictvm datovho listu v samostatnm okn. Kurzor umstme do levho hornho rohu datovho listu a vlome sem obsah schrnky kombinac Ctrl V. V listu jsou slovny dky a sloupce s vjimkou nadpis sloupc a dk. Ozname sloupce C a D a smaeme je klvesou Delete. Potom uzaveme okno datovho listu. (Kdykoliv jej meme zobrazit pkazem ZOBRAZIT, DATOV LIST.) Taenm za chyt rozme graf na celou ku textu. Dal pravy jsou podobn jako v tabulkovm systmu: Poklepme na stnu grafu a zvolme plochu vzorku pro stny dnou. Zadme pkaz GRAF, TYP GRAFU a vybereme prvn podtyp sloupcovho grafu, tj. pouze dvourozmrn graf. Pkazem DATA, ADY VE SLOUPCCH zobrazme v dlch sloupcch ceny pro podniky a koly, ve skupinch sloupc jednotliv programy. Postupn poklepme na osu x, osu y, na legendu a zadme pro n psmo obyejn, nikoli tun. Poklepeme na libovoln sloupec cen pro podniky a klepneme v kart Vzorky v sekci Plocha na tlatko Vzhled vpln, v kart Vzorek vybereme pro poped barvu ern, pro pozad barvu bl, v poli Vzorek vybereme tmav ikmo nahoru (tvrt dek, tet sloupec).

47

Pokud pkaz VLOIT, OBRZEK, ZE SKENERU zadme, ani bychom mli sprvn pipojen skener, objev se chybov hlen. Po klepnut do tlatka OK meme pejt do programu Microsoft Photo Editor a nast, pop. tak upravit dve naskenovan i jinak pipraven obrzek.

Kapitola 4: Vloit

74

Poklepeme na libovoln sloupec cen pro koly a klepneme v kart Vzorky v sekci Plocha na tlatko Vzhled vpln, v kart Vzorek vybereme pro poped barvu ern, pro pozad barvu bl, v poli Vzorek vybereme tmav vodorovn (est dek, tvrt sloupec). Zadme pkaz GRAF, MONOSTI GRAFU a v kart Nzvy vyplnme nzev grafu Zkladn ceny program.
OBR. 4-42: VSLEDN STAV GRAFU

Prci s tvorbou grafu ukonme klepnutm do textu dokumentu mimo graf. Reim prav grafu meme kdykoliv vyvolat poklepnm na graf.

4.12 Textov pole

Textov pole  ENC-4-20 Schmata i poznmky v samostatnch rmecch v textu lze ve Wordu zapisovat do textovch pol. V ilustrativnm dokumentu chceme vedle odstavce o programu Finann analza doplnit schma jednotn datov zkladny dle obr. 4-43.
OBR. 4-43: SCHMA JEDNOTN DATOV ZKLADNY

Postup prce: Pkazem ZOBRAZIT, PANELY nstroj Kreslen.

NSTROJ

a zakrtnutm panelu Kreslen zobrazme panel

Kapitola 4: Vloit

75

Pkazem VLOIT, TEXTOV POLE nebo klepnutm do tlatka Textov pole v panelu nstroj Kreslen se zobraz kov kurzor, kterm vytyme textov pole oblast, do n budeme kreslit schma. Textov pole m obdobn vlastnosti jako obrzek. Ponechme oznaen vytvoen textov pole a zadme pkaz FORMT, TEXTOV POLE. V kart Velikost upesnme vku 4,8 cm, ku 9,5 cm, v kart Pozice zadme obtkn obdlnk a vodorovn zarovnn doprava. (Textov pole je ukotveno k odstavci nadpisu Finann analza.) Do textovho pole napeme text Nabzen programy vyuvaj spolenou datovou zkladnu:. Text zarovnme na sted. Pkazem VLOIT, OBRZEK, AUTOMATICK TVARY zobrazme panel nstroj Automatick tvary, pokud ji nen zobrazen. Ze skupiny Pln ipky vybereme prvn ipku v pedposlednm dku (Popisek se ipkou doprava) a nakreslme ipku dle obr. 4-43. Klepnutm pravm tlatkem myi vyvolme mstn nabdku a zadme PIDAT TEXT. Do pipravenho pole zapeme postupn nzvy jednotlivch program. Kad program je na zvltnm dku, meme vyuvat dve pipravench automatickch text. Formtovnm pkazem FORMT, AUTOMATICK TVAR upesnme velikost ipky: vka 3 cm a ka 4,5 cm. Obdobn vlome druh automatick tvar (druh tvar z poslednho dku skupiny Vvojov diagramy). Z mstn nabdky opt zadme pkaz PIDAT TEXT v pipravenm poli vynechme dek (o vce 10 bod) a zapeme text databze o vce 18 bod. Text zarovnme na sted. Formtovnm upesnme velikost tvaru na vku 2,5 cm a ku 3 cm. Pro textov pole celho schmatu zadme pkaz FORMT, TEXTOV POLE a v kart Barvy a ry v sekci Vpl nastavme edou (25 %, barva v pedposlednch dku, poslednm sloupci) poloprhlednou vpl. Dleitm parametrem textovch pol a automatickch tvar je vzdlenost text od kraj pole i tvaru. Vzdlenost lze pi formtovn upesnit v kart Textov pole. Z panelu nstroj Kreslen meme ve schmatech vyuvat adu dalch objekt. Kad z objekt lze detailn formtovat.

4.13 Vloit soubor

Vloen souboru Pokud pebrme st textu z jinho dokumentu, meme tuto st vloit pkazem VLOIT, SOUBOR. V ilustrativnm dokumentu bychom takto mohli vloit nap. text o dalm programu dodan autorem programu. Po zadn pkazu se zobraz dialogov okno vbru soubor bn pro programy z MS Office (podrobnji viz kap. 9.2). Do dokumentu je mon vloit jen st jinho dokumentu definovanou pomoc zloky (viz kap. 4.16). Volbou Vloit jako odkaz by se soubor nenaetl, pouze zobrazil. Vzniklo by tak propojen na vloen soubor. (O propojen podrobnji v nsledujc kap. 4.14).

4.14 Objekt
Vkldn vzorc Do textu meme vkldat objekty vytvoen jinmi aplikacemi. K Wordu jsou dodvny nkter programy pro tvorbu specilnch objekt. V samostatnm demonstranm dokumentu pedvedeme psan vzorc do dokumentu Wordu dle obr. 4-44. Oteveme nov soubor pkazem SOUBOR, NOV a vbrem ablony Przdn dokument. Dokument ulome pod nzvem DEM-4-01.doc. Nejdve stylem Nadpis 1 nadepeme Vzorce. Stylem Normln uvedeme nzev prvnho vzorce. Na dalm dku zadme pkaz VLOIT, OBJEKT. V dialogovm okn Objekt se zobraz seznam aplikac, jejich objekt meme vloit do dokumentu (viz obr. 4-45).

OBR. 4-44: VZOREC INDEXU PROMNLIVHO SLOEN

p
i =0 n

i1 i1

 DEM-4-01

I ps =

q
i =0

i1

p
i =0 n i =0

a
i0

qi 0

i0

Kapitola 4: Vloit
OBR. 4-45: DIALOGOV OKNO OBJEKT

76

Vybereme Microsoft Equation 3.0. Do dokumentu se vlo objekt ohranien peruovanou arou a na hranch opaten chyty. Kurzor je pipraven v objektu. dek nabdek se zmnil, objevil se nov panel nstroj Rovnice (viz obr. 4-46).
OBR. 4-46: PANEL NSTROJ ROVNICE

Tlatka v hornm dku panelu nstroj zastupuj symboly, kter meme vloit do vzorc (nap. opertory, eck psmena, ipky). Tlatka v dolnm dku panelu zastupuj ablony (nap. zvorky, odmocniny). Pipravme nejdve vzorec dle obr. 4-44. Kad tlatko panelu nstroj skrv mnoho monost. Dleit jsou oznaeny pmo na tlatku. V objektu je pipraven dl rmeek, tzv. pozice. Po editaci textu, sla nebo symbol se pozice automaticky zvt. Napeme bnm zpsobem psmeno I. Doln index pipravme klepnutm do tlatka Horn a doln meze, kter pracovn nazveme hlavn 2/3 (2. dek, 3. tlatko). Z rozevenho menu vybereme dl tlatko 1/2 Doln index. Snili jsme tak dle psan text na rove dolnho indexu. Do nov vznikl pozice napeme ps a ipkou vpravo se z rovn dolnho indexu vrtme na bnou rove. Napeme =. Zlomkovou ru pipravme hlavnm tlatkem 2/2 Zlomky a odmocniny a dlm tlatkem 1/1 Normln zlomek. V rmci itatele znovu pipravme zlomkovou ru (2/2 a 1/1). Znak sumace pipravme hlavnm tlatkem 2/4 Sumy a dlm tlatkem 1/3 Suma s horn a doln hranic. Nad sumaci (ipkou doleva a nahoru) doplnme n, pod sumaci (dvakrt ipkou dol) i=0. Za sumaci (ipkou doprava a doleva) dopeme s vyuitm indexu pi1qi1. Poklepnm na vytvoenou sumaci ji ozname, kombinac Ctrl C zkoprujeme do schrnky a kombinac Ctrl V ji vlome pod dl zlomkovou ru a upravme. Obdobn zkoprujeme itatele do jmenovatele a upravme. Pokud bychom se ve vzorci zmlili, meme st oznait a smazat klvesou Delete. Ppravu objektu ukonme klvesou Esc nebo klepnutm kamkoliv do textu mimo vzorec. Odeslnm za objektem vzorce pesuneme OBR. 4-47: VZOREC PRO EEN kurzor na nov dek. Dalm odeslnm vlome voln KVADRATICK ROVNICE dek. Nadepeme dal vzorec een kvadratick rovnice (viz obr. 4-47). Indexy a zlomkovou ru b b 2 4ac pichystme obdobn jako v pedchozm vzorci. a x1, 2 = 2a Opertor je jednm ze symbol (1/4 a 1/1). ablona

Kapitola 4: Vloit

77

odmocniny (2/2 a 4/1) piprav pozici pro zpis odmocovanho vrazu, jeho zpis ukonme ipkou doprava. V poslednm vzorci (viz obr. 4-48) OBR. 4-48: VZOREC NSOBEN MATIC zaneme vloenm matice (2/9 a 3/3). Nabz se typick rozmry matic nebo a11 a12 ... a1n b1 c1 v poslednm dku dl nabdky obecn a matice, pro kter lze zadat rozmry. Kad 21 a 22 ... a 2 n b2 = c 2 a poloka matice m vyhrazenu svou pozici. ... ... ... ... ... ... Po zapsn vech prvk matice, matici ozname a doplnme hranat zvorky (2/1 a a m1 a m 2 ... a mn bn c m 1/2). Meme tedy pout ablonu ped napsnm vrazu nebo kdykoliv pozdji, kdy ablonu aplikujeme na oznaenou st vzorce. Editor vzorc automaticky upravuje formtovn (velikost psma, mezery). Peddefinovan formtovn meme mnit pkazy z menu. Pokud chceme mnit umstn prvk vzorce, meme prvky vzorce pesunovat. Prvek, kter chceme pesunout, ozname, drme klvesu Ctrl a prvek pesuneme pomoc ipek. Po ukonen prce s editorem vzorc meme klepnutm objekt vzorce oznait a taenm za chyty upravovat velikost vzorce. Klepnutm my kamkoli mimo vzorec se pesuneme zpt do dokumentu.

4.15 Pole
Pole Zobrazen kd pol Ji v pedchozch kapitolch jsme pracovali s poli, ani jsme si to uvdomili. Pole jsou obecnm vyjdenm promnlivho textu pomoc specilnch kd. Pomoc pole jsme nap. vloili datum tisku do zpat (viz kap. 4.3). Kombinac Alt F9 nebo pkazem NSTROJE, MONOSTI, Zobrazen a zakrtnutm pole OBR. 4-49: DIALOGOV OKNO POLE Kdy pol zobrazme na msto vslednho textu pole jeho kdy. Msto data tisku vidme v dokumentu: { TIME \@ d.M.yyyy H:mm:ss } Stejn jsou pomoc kd v textu vloeny i dal sti: kov odkazy, vzorce v tabulce, sla strnek v pat strnky, obsah, rejstk a dal. Word poskytuje adu typ pol. Pole se obecn vkld do textu pkazem VLOIT, POLE, kterm zobrazme dialogov okno Pole (viz obr. 4-49). Do textu bychom nap. mohli vloit obecn hodnotu automatickho textu Pln. Na rozdl od bnho pouit automatickho textu se vypisovan text zmn po ppadn pozdj prav automatickho textu Pln. (Meme nap. automatickmu textu Pln piadit spojen program Finann pln msto stvajcho Finann pln.) Pole jsou rozdlena do kategori. Meme tak zobrazit vechny kategorie najednou kategori Ve. Nkter pole lze vloit do dokumentu bez dalch parametr, nkter vyaduj upesnn, kter lze asto vyhledat po klepnut do tlatka Monosti. (Nap. pole Autotext z obr. 4-49 vyaduje nzev autotextu.) Npovdu k poli lze vyvolat klepnutm do tlatka npovdy v pravm hornm rohu okna a klepnutm do pslunho nzvu pole.48

48

Ve skriptech byla pole vyuita k nadpisu kapitol a v zhlav strnek. Nzev kapitoly je uveden ve vlastnostech dokumentu (kter lze zadat pkazem SOUBOR, VLASTNOSTI viz kap. 9.12). Pkazem VLOIT, POLE v nadpisu kapitoly i v zhlav strnky je potom mon vybrat z kategorie Informace o dokumentu pole Title. Zmna nzvu dokumentu ve vlastnostech se automaticky promt do zmny nadpisu a zhlav.

Kapitola 4: Vloit

78

4.16 Zloka
Zloka Pozice v textu i dokonce cel sti textu lze definovat jako zloky. Zloka me bt pouita jako jeden z typ kovho odkazu (viz kap. 4.9). Pi editaci dokumentu meme tak snadno pejt na zloku. Velk vznam maj zloky pi pprav text WWW strnek. V ilustrativnm dokumentu nadefinujeme OBR. 4-50: DIALOGOV OKNO dv zloky. V licennm ujednn ozname text ZLOKA ptho bodu ujednn. Zadme pkaz VLOIT, ZLOKA. V dialogovm okn Zloka (viz obr. 4-50, kde je znzornno zadvn druh zloky), vyplnme Nzev zloky slovem koly a klepneme do tlatka Pidat. Obdobn pidme zloku multilicence, kter zastupuje est bod ujednn. V poli Seadit podle meme ovlivnit azen seznamu zloek dle abecedy (nap. multilicence, kola) nebo podle umstn v dokumentu (nap. kola, multilicence). Tlatkem Odstranit lze zruit zloku oznaenou v seznamu zloek. Tlatkem Pejt na meme text zastupovan vybranou zlokou oznait v dokumentu. (Kurzor se pesune na zatek oznaenho textu.) Pokud nadefinujeme novou zloku stejnho jmna, pedefinuje se stvajc zloka. Takto meme upravovat rozsah textu zahrnutho do zloky. Zakrtnutm pole Skryt zloky se v seznamu pol zobraz i intern skryt zloky Wordu, nap. cle kovch odkaz.

 ENC-4-21

4.17 Hypertextov odkaz

Hypertextov odkaz  ENC-4-22 Hypertextov odkazy umouj pohybovat se pi prci s dokumentem v rmci dokumentu i mezi dokumenty navzjem. Velk vznam hraj pi pevodu dokument na WWW strnky (viz kap. 9.14). Na konec dokumentu (a za obsah) dopeme jednoduch text dle obr. 4-51. Seznam zloek z dokumentu (i dokonce z jinch dokument) bude vchodiskem pro rychl pesun kurzoru na zloky, tj. jakousi nabdku zloek citlivou na klepnut my.
OBR. 4-51: HYPERTEXTOV ODKAZY V ILUSTRANM DOKUMENTU

Hypertextov odkazy multilicence koly Ozname slovo koly a zadme pkaz VLOIT, HYPERTEXTOV ODKAZ nebo stiskneme kombinaci Ctrl K nebo klepneme do tlatka Vloit hypertextov odkaz v panelu nstroj Standardn. Zobraz se dialogov okno Vloit hypertextov odkaz (viz obr. 4-52). V poli Zobrazen text se nabz oznaen text v souboru. Po klepnut na tlatko Koment meme vloit text, kter se zobraz, kdy se piblme my k hypertextovmu odkazu. Do pole Zadejte nzev souboru nebo strnky WWW meme zapsat adresu a nzev souboru nebo strnky, na kterou se budeme pesouvat hypertextovm odkazem. Soubor meme vybrat po klepnut do tlatka Soubor, tlatkem Strnka WWW spustme program Internet Explorer, ve kterm meme nalistovat hledanou strnku WWW. Tlatkem zloka zobrazme seznam zloek a nadpis v souboru, na kter se odkazujeme. Vbrem nadpisu nebo zloky upesnme msto v souboru, na kter se pesuneme hypertextovm odkazem. Jako cl odkazu se ulo pouze nutn upesujc st adresy odkazu tak, aby pi pesunu obou soubor do jinho adrese nebylo nutn adresu cle mnit. Je-li nap. soubor uloen v adresi C:\TEXTY a cl v adresi C:\TEXTY\DETAILY, bude jako cl uloena cesta DETAILY\jmno souboru. Tomuto zpsobu uloen adresy se k relativn adresa.

Relativn adresy

Kapitola 4: Vloit
OBR. 4-52: DIALOGOV OKNO VLOIT HYPERTEXTOV ODKAZ

79

V ppad ilustrativnho dokumentu nevyplnme nzev souboru, dohledme zloku koly. Po klepnut do tlatka OK se v pvodnm textu ozna slovo koly modrou barvou a podtrhne se. Klepnutm na modr podtren slovo (i skupinu slov) se pesuneme na vybranou zloku (i obecn do vybranho dokumentu na pojmenovan msto). Obdobn doplnme ke slovu multilicence odkaz do stejnho dokumentu na zloku multilicence. (Slovo a zloka nemus bt toton.)

Shrnut
1. Dokument se automaticky len na strnky dle zadan velikosti strnky. Pkazem VLOIT, KONEC meme nadit konec strnky i uprosted strnky Obdobn meme pikzat ve sloupcch pechod na nov sloupec nebo ukonit obtkn objektu. Stejnm pkazem meme zahjit nov oddl. 2. Do textu lze vloit sla strnek. Dokument nemus zanat slem strnky 1, soust sla strnky me bt i slo kapitoly. 3. Do textu meme vloit aktuln datum a as, kter se me mnit dle skutenho asu pi ten i tisku nebo me bt zafixovno dle asu vloen. Aktualizace datumu a asu se provd klvesou F9. 4. Rychlost psan podstatn zvyuj tzv. automatick texty, kter mohou pod pezdvkou skrvat del slova i del sti textu (odstavce, kombinaci textu s obrzky apod.). Automatick texty se ukldaj do ablon. 5. V dokumentu se mohou vyskytovat nejen znaky dostupn z klvesnice, ale tak speciln symboly (nap. , , apod.), kter uivatel vybr z pehlednch tabulek. 6. Recenzenti textu vkldaj do dokumentu sv poznmky formou koment. Word sleduje pro jednotliv komente identifikaci recenzenta, komente sluje a v textu oznauje sti, k nim se komente vztahuj. Je-li k dispozici zvukov karta a mikrofon, je mon doplnit zvukov komente. 7. Detailn poznmky zapisujeme na konec strnky i celho textu ve form poznmek pod arou a vysvtlivek. Word pln zajiuje sprvn slovn a umisovn poznmek a vysvtlivek. Uivatel me vybrat vhodn zpsob a poten slo slovn. 8. Tabulky, obrzky, grafy a dal objekty lze nadepsat titulky. V textu se na titulky meme odkazovat kovmi odkazy. Na zvr dokumentu lze pipravit seznam objekt danho typu. 9. Kov odkazy umouj odkazovat se nejen na titulky, ale tak na nadpisy, zloky, poznmky pod arou i vysvtlivky. Kov odkaz obsahuje slo obrzku i jinho objektu nebo text titulku obrzku, nadpisu apod. 10. Word umouje automatickou tvorbu rejstku, obsahu, seznamu citac a seznamu obrzk, tabulek i jinch objekt identifikovanch titulky. Lze je sestavovat na libovolnm mst

Kapitola 4: Vloit

80

dokumentu. Rejstk me bt vcerovov. Obsah je zaloen na nadpisovch i jinch vybranch stylech. Word nabz adu formt rejstku, obsahu i seznam. Aktualizace vech seznam se provd oznaenm a stisknutm klvesy F9. 11. Word podporuje vkldn obrzk a poskytuje bohat zdroje obrzk pedevm formou galerie klipart. Vloen obrzky lze libovoln formtovat. Mohou bt soust textu, text je me obtkat. Velikost a pozici obrzk meme nastavit taenm my i pesn zadat v mrnch jednotkch. Obrzkm lze piadit barevn podklad, ormovat je, oznout, upravit jejich jas a kontrast. 12. innm nstrojem kreslen schmat jsou automatick tvary (ry, ipky, vvojov diagramy, hvzdy, popisky). Do automatickch tvar lze zapisovat text, lze snadno mnit jejich velikost, pootoen. 13. Nadpisy i vznamn hesla textu lze zvraznit specilnmi efekty WordArtu. Word nabz bohatou galerii styl WordArtu a etn monosti formtovn WordArtu. 14. Pro tvorbu graf nen nutn vyuvat tabulkov program. Word obsahuje nstroj na ppravu graf, parametrizace graf je srovnateln s tabulkovm programem Microsoft Excel. 15. Do dokumentu meme vloit objekty jinch program dostupnch na potai. S Wordem je dodvn napklad program Microsoft Equation na editaci vzorc. Krom bnch nstroj sumace, sloench zlomk, odmocnin a matic obsahuje adu nstroj editace vzorc. 16. ada poloek vkldanch do dokumentu m charakter tzv. pol promnlivch st (aktuln datum, kov odkazy, titulky, obsah, rejstk a dal). Aktualizace obsahu pol se provd oznaenm pol a stisknutm klvesy F9. 17. V rmci dokumentu meme naznait teni nvaznost tmat hypertextovmi odkazy. ten me pi ten dokumentu ve Wordu klepnout na zvraznn slovo i slovn spojen a Word zobraz st textu nap. zloku, na n autor smroval hypertextov odkaz ze zvraznnho slova i slovnho spojen. Hypertextov odkazy jsou vznamnm vchodiskem pevodu textu do formtu pro prezentaci na Internetu.