Manual de Utilizao do GP-Web

Nome do Software: GP-Web Verso do Software: GP-Web verso 7.1 ou superior 1. Viso Geral
Este Manual de Utilizao do Programa Gerenciador de Projetos via Web, tem por finalidade facilitar

o manuseio dos usurios do sistema, que no querem perder tempo e esforo para encontrar a soluo certa no tramite de mensagens e criao de projetos. O GP-Web foi desenvolvido pelo Cap Com Reinert, adido no 3 Batalho de Comunicaes-Porto Alegre-RS. O Sistema foi inteiramente desenvolvido em PHP+Javascript com banco de dados em MySQL. O sistema GP-Web, tanto na parte de gerenciamento de projeto, prticas de gesto e indicadores, quanto na tramitao interna de mensagens e documentos protocolados, o mesmo se prope a ser uma soluo completa e integrada para as organizaes civis e militares. O mesmo composto pelos seguintes mdulos: Mdulo de E-mail corporativo com assinatura eletrnica, criptografia, aviso de leitura, controle de despachos, dentre outras funcionalidades; Mdulo de criao e envio de documentos, tal qual o SPED, mas mais fcil e flexvel; Mdulo de gerenciamento de projetos completo, inclusive podendo importar do MS Project e Dot Project, contendo tambm WBS; Mdulo de Gesto da Excelncia, com controle de indicadores, prticas de gesto, relatrio de gesto, com as rguas de 250, 500 e 1000 pontos do Gov. Federal (PQGF) e da Fundao Nacional da Qualidade, assim como a rgua de 500 pontos do Exrcito; Mdulo de agenda coletiva e lista de atividades realizar (to do list), integrada ao demais mdulos.

Caso deseje ver um demostrativo do GP-Web, entre no site do 3 Batalho de Comunicaes: http://201.40.165.165/demo/demo.htm

O mesmo est registrado junto ao Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI): 094.172.127-29 (registro sob o antigo antigo nome Hermes) 016110001736 (registro provisrio sob o nome GP-Web)

Manual de Utilizao do GP-Web

2. Operaes no GP-Web

Login no GP-Web

Quando voc acessa a pgina inicial do Gerenciador de Projetos (GP-Web), coloque seu login (1) e senha (2), pressione ENTER no teclado ou o boto entrar (4). Caso voc tenha esquecido sua senha clique no link Esqueci a senha (4), coloque seu login e seu e-mail e clique em enviar senha. Caso no tenha uma conta no GP-Web clique no link Criar uma conta (5)

Manual de Utilizao do GP-Web A Interface do GP-Web Ao efetuar o login no GP-Web, por default ser exibida caixa de entrada de mensagens. Os cones na barra superior so: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Entrada (1): Todas as mensagens enviadas para sua conta iro para esta caixa Pendentes (2): As mensagens marcadas como pendentes ficarao nesta caixa Arquivadas (3): Exibe as mensagens arquivadas Enviadas (4): Exibe as mensagens enviadas Nova Msg. (5): Abre a lista de destinatarios de sua conta Documentos (6): Esta opo exibe os documentos criados dentro do GP-Web Compromissos (7): Esta opo exibe sua agenda de compromissos Despachos (8): Exibe os despachos recebidos e enviados ainda sem uma resposta

Manual de Utilizao do GP-Web O menu canto superior esquerdo abre outras opes: 1. 2. 3. 4. Menu: Passe o mouse sobre o menu para apresentar outras opes. Contatos: A lista de contatos do sistema. Atividades Para Fazer: Lista de atividades (todo list) particular. Calendrio: Exibe as datas de incio e trmino de tarefas assim como eventos relacionados projetos, prticas de gesto e indicadores. a. Ano: Viso de um ano inteiro. b. Ms: Viso de um ms. c. Semana: Viso de uma semana.

5. Projetos: Abre a lista de projetos cadastrados. a. Estrutura Analtica de Projeto: Forma visual de editar um projeto como um todo. b. Viso macro dos projetos: Forma grfica, por cores, de navegar pelas organizaes cadastradas, verificando indformaes condensadas sobre os projetos. c. Envio e recebimento de projetos: Controle dos projetos enviados e recebidos entre Organizaes. d. Relatrio de projeto: Lista de relatrios que informam sobre os projetos.

6. Tarefas: Abre a lista de tarefas cadastradas. 7. Prticas: Abre a lista de prticas de gesto cadastradas.

a. Relatrios de gesto: Diversos relatrios que auxiliam no controle do BSC ( Balanced Score Card) da Organizao. b. Plano de Gesto: Impresso do Plano de Gesto da Organizao. 8. Indicadores: Abre a lista de indicadores cadastrados. 9. Ferramentas de Gesto: Esta opo exibe sua agenda de compromissos. a. Relatrios de gesto: Diversos relatrios que auxiliam no controle do BSC ( Balanced Score Card) da Organizao. b. Plano de Gesto: Impresso do Plano de Gesto da Organizao.

10. Pesquisa Inteligente: Pesquisa por palavra chave nos mdulos do GP-Web, com hiperlink para os resultados encontrados. 11. Fruns: Lista de fruns por projeto, prtica de gesto e indicadores. 12. Arquivos: Arquivos anexados projetos, prtica de gesto e indicadores. 13. Recursos: Edio e controle dos recursos utilizados nas tarefas. 14. Links: Hiperlinks relacionados projetos, prtica de gesto e indicadores. 4

Manual de Utilizao do GP-Web 15. Organizaes: Edio e controle das Organiaes cadastradas no GP-Web. 16. Sees: Edio e controle das Sees cadastradas no GP-Web, relativas s Organizaes. 17. Sistema: Configuraes do GP-Web. necessrio ter acesso como administrador. 18. Administrao dos Usurios: Cadastro, edio e controle dos usurios. necessrio ter acesso como administrador.

Manual de Utilizao do GP-Web

Mdulo Mensagem

Manual de Utilizao do GP-Web 1. Assinatura eletrnica Para poder assinar eletrnicamente suas mensagens e documentos, faz-se necessrio primeiramente a criao de sua chave privada. Para tanto siga os seguintes passos: 1. Clique no boto chaves no canto superior direito (1) 2. Clique no boto criar par de chaves (2)

3. Ser criado o certificado (1) e a chave privada (2)

4. Salve a chave privada clicando com o 2 boto do mouse em cima do link nome_usuario.key (1) e escolhendo a opo salvar link como. importante manter este arquivo em um local seguro. Uma sugesto armazenar dentro de um pendrive.

5. Com a chave privada salva, toda vez que efetuar o login no GP-Web, clique no boto chaves (canto superior direito), e a tela de criao dechaves notificar que j h um certificado instalado; 6. Selecione o local onde se encontra a chave privada salva no boto Selecionar arquivo (1) 7. Pressione o boto carregar para que achave seja enviada ao servidor (2). 7

Manual de Utilizao do GP-Web 8. Caso tenha perdido a chave privada pressione o boto recriar chaves (3). No caso de recriar as chaves, todas as mensagens antigas que foram criptografadas utilizando sua chave pblica no podero mais ser lidas.

9. Sempre que a chave privada estiver carregada no GP-Web haver um cone de cadeado ao lado do nome do usurio (1).

10. Os usurios que possuam chave pblica cadastrada no sistema aparecero na cor azul na lista de usurios a serem selecionados como destinatrios de mensagens (1). Isto significativo caso deseje enviar uma mensagem criptografada utilizando as chaves pblicas dos destinatrios.

Manual de Utilizao do GP-Web 11. As mensagens criadas com a chave privada carregada no servidor sero assinadas automaticamente. Isto pode ser verificado ao abrir a mensagem e conferir o cone na forma de caneta (1). Caso o mesmo esteja com um X vermelho significa que a mensagem foi adulterada no servidor. A mudana de um nico bit na mensagem j o suficiente para a assinatura eletrnica no conferir.

Manual de Utilizao do GP-Web 5. CRIANDO UMA NOVA MENSAGEM Para criar uma nova mensagem, clique na aba Nova Msg. (1)

1. 2. 3.

4. 5. 6. 7. 8.

Ir abrir a pgina com a lista de seus contatos onde: Selecione um grupo de contatos configurados pelo administrador do GP-Web (1); Ou selecione um grupo particular de contatos (2). Para criar grupos particulares selecione o boto grupos (3); Selecione os usurios para os quais deseja enviar a mensagem. De um duplo clique em cima do nome do usurio para envia-lo a lista de destinatrios (5); a. Podem-se selecionados mltiplos usurios clicando nos nomes enquanto a tecla Ctrl esteja pressionada. Com diversos usurios selecionados aperte o boto Incluir (6); b. Para incluir todos os usurios da lista basta apertar o boto incluir todos (7); Caso deseje retirar um usurio da lista de destinatrios basta dar um duplo clique no nome na caixa de destinatrios (5), ou selecionar o usurio e apertar o boto remover (8); Caso deseje receber um aviso de leitura imediatamente aps a mensagem ser aberta por um dos destinatrios marque a opo Aviso de leitura antes de selecionar o usurio (9); Para que um destinatrio permanea oculto aos outros, selecione a opo Destinatrio oculto (11) antes de selecionar o usurio; Caso deseje enviar para um e-mail externo uma cpia da mensagem (ex: Hotmail, G-mail), escreva os e-mails no campo Outros destinatrios (10); Pressione o boto avanar para prosseguir prxima tela (12);

10

Manual de Utilizao do GP-Web 9. Na prxima tela escolha se a mensagem ser enviada em claro (1), utilizando chaves pblicas (2) ou senha (3). Caso opte por utilizar chave pblica certifique-se de que todos os destinatrios tenham chave pblica cadastrada no GP-Web. Na lista de seleo de destinatrios os mesmos so apresentados na cor azul; 10. Escolha a precedncia da mensagem (4) e a classificao sigilosa (5). Cada usurio ao ser cadastrado no sistema estabelecido pelo administrador um nvel de acesso. Caso o destinatrio no tenha o nvel de acesso necessrio para a classificao sigilosa escolhida, o mesmo no conseguir abrir a mensagem para l-la; 11. Os campos De (6) e Para (7) j estaro preenchidos baseados na tela anterior; 12. Escreva o assunto da mensagem (8); 13. Escreva o texto da mensagem. possvel copiar e colar textos de outros arquivos eletrnicos no corpo da mensagem, com resultados variveis quanto a reteno da formatao original; 14. Caso seja anexado um documento criado de um dos modelos do GP-Web, pressione o boto anexar documento (10) e selecione o documento desejado; 15. Caso deseja anexar um arquivo externo selecione o tipo de arquivo (11), o nmero de referncia (12), o nome pelo qual deseja que o anexo seja chamado (optativo) (13), e selecionar o arquivo localmente (14); 16. Clique no boto enviar mensagem (15).

1. Lendo uma Mensagem 11

Manual de Utilizao do GP-Web Para ler uma mensagem que tenha recebido: 1. Clique em Entrada (1); 2. Clique na mensagem que deseja abrir (2);

Ir abrir a mensagem onde encontraremos os seguintes campos: 1) Responder Despacho (1): Caso a mensagem tenha lhe sido direcionada mediante um despacho, esta opo ir ser apresentada. Ao clicar na mesma ser aberto um campo para escrever uma resposta ao despacho; 2) Arquivar(2): Mover a mensagem para a caixa das arquivadas; 3) Responder (3): enviar uma mensagem de resposta ao remetente da mensagem; 4) Encaminhar (4): encaminha a mensagem para os usurios que sero selecionados; 5) Ao lhe da opo para: a) Despachar (5): enviar esta mensagem para usurios selecionados mediante um despacho; b) Anotar (6): registra um texto junto com a mensagem; c) Anexar arquivo externo (7): para anexar um arquivo externo mensagem; d) Anexar documento interno (8): anexar um documento criado no GP-Web, baseado nos modelos existentes (parte, ofcio, memorando, etc.); 6) Mover Para (9): voc pode enviar a mensagem para caixa de entrada, para a caixa das pendentes e caso tenha cadastrado uma pasta, arquivar na pasta selecionada. Para criar uma pasta, na tela principal, onde exibida a lista de mensagens clique no boto pastas (canto inferior direito). 7) Exibio (10): A mensagem pode ser visualizada no layout de Impresso ou Webmail ou Padro.

12

Manual de Utilizao do GP-Web 8) Caso a mensagem tenha mais de um destinatrio apenas um nome ser apresentado, estando os outros ocultos at que se clique em cima do link no canto direito (11); 9) Caso a mensagem esteja criptografada ir constar no campo Cripto (12). A criptografia se d no servidor, e independe de criptografia utilizada na transmisso dos pacotes IP (ex: https); 10)Anexo: Caso haja arquivos externos ou documentos internos anexados mensagem, constar o nome dos mesmos (13), que ao clicar ir fazer o navegador web tentar abri-los, cone para o download do arquivo (14) e cone com histrico de informao sobre quem j acessou o anexo (15); 11)Histrico (16): Clique para abrir o histrico da mensagem;

12) No histrico possvel verificar toda a tramitao da mensagem, assim como despachos, respostas e anotaes.

13

Manual de Utilizao do GP-Web 1. TRATAR MULTIPLAS MENSAGENS No GP-Web voc tem a opo de processar diversas mensagens, de uma nica vez, atravs da tela de entrada. Selecione as mensagem que deseje executar uma operao (1), e pressione um dos seguintes botes no campo inferior da tela: arquivar em (2), caso tenha cadastrado ao menos uma pasta, responder(3), despachar (4), anotar (5), encaminhar (6), pender (7) e arquivar (8).

14

Manual de Utilizao do GP-Web 2. DESPACHOS Ao despachar uma mensagem, a mesma encaminha junto com um texto, normalmente solicitando providencias. Para despachar: 1. 2. 3. 4. Selecione a mensagem a ser despachar; Clique em despachar; Selecione os destinatrios do despacho e pressione o boto despacho. Na seguinte onde se escreve propriamente o despacho, contendo os seguintes campos: a. Boto modelo (1): Cadastrar textos de despacho usuais; b. Campo de seleo de despacho pr-configurado (2); c. rea onde dever ser inserido o texto; d. Selecionar se haver prazo para responder (4); e. Calendrio onde se escolhe o prazo limite para responder ao despacho (5); f. Envio de notificao ao criador da mensagem sobre o despacho (6); g. Envio de notificao ao destinatrios da mensagem sobre o despacho (7); h. Opo de despachar (8), despachar e arquivar (9) ou despachar e pender (10) a mensagem; i. Nmero da mensagem em que se est inserindo despacho (11);

15

Manual de Utilizao do GP-Web Ao enviar um despacho possvel controlar com facilidade. Para tanto faa o seguinte: 1. Clique na aba despachos (1);

2. Na tela de despachos h os seguintes campos: a. Recebidos sem resposta (1): Os despachos que voc recebeu e ainda no inseriu uma resposta; b. Enviados sem resposta (2): Os despachos que voc enviou e os destinatrios ainda no inseriram uma resposta; c. Recebidos j respondidos resposta (3): Os despachos que voc recebeu e j inseriu uma resposta; d. Enviados j respondidos resposta (3): Os despachos que voc enviou e os destinatrios j inseriram respostas. possvel de despachos com mltiplos destinatrios alguns terem respondido e outros no, sendo que neste caso nas duas abas ser visto o despacho; e. Campo de pesquisa de despacho, por palavra chave (5); f. Aps colocar uma palavra chave para pesquisa pressionar o boto pesquisar despachos (6); g. Marque o despacho(7) caso ir enviar uma mensagem (13), ao destinatrios (10), ou se ir responder; h. Clique no cone de despacho (8), para ler o texto despachado (12); i. Assunto da mensagem em que foi inserido o despacho (11); j. Filtrar os despachos pelas pastas em que foram arquivados (14); k. Mover despacho selecionado para uma pasta (15); l. Edio e criao de pasta (16), para poder armazenar os despachos, facilitando a organizao no caso de haver muitos despachos.

16

Manual de Utilizao do GP-Web Ao receber um despacho com prazo para responder, o mesmo ir aparecer no seu calendrio de compromissos. Ao clicar nele (1) ser aberta a tela para responder ao despacho.

Na tela aberta estar a aba Recebidos sem resposta selecionada (1). Escreva a resposta ao despacho (2) e pressione o boto enviar (3).

17

Manual de Utilizao do GP-Web

Mdulo Documentos Internos

18

Manual de Utilizao do GP-Web Para acessar a interface dos documentos internos: 1. Clique em Documentos (1) na aba superior.

2. Ser aberta a interface de documentos internos, muito semelhante a relativa a mensagens j exposta no tpico anterior. As principais informaes desta tela so: a. Protocolar (1): Caso tenha o usurio perfil de protocolista, as mensagens que tiverem sido aprovadas aparecero para serem inseridos os nmeros de protocolo. b. Entrada (2), Pendentes (3), Arquivados (4), Enviados (5): Com as mesmas caractersticas do mdulo de mensagens. c. Criar Documento (6): Cria um novo documento

d. Pesquisar (7): Procura um documento de acordo com parmetros selecionados; e. Elaborao (8): Seus documentos que ainda no foram aprovados. Enquanto neste estado eles esto aberto edio, inclusive por outros usurios, caso tenha enviado o documento; f. Protocolar (9): Seus documentos que esto aguardando a insero de protocolo pelo protocolista; g. Protocolados (10): Seus documentos que j foram protocolados; h. Assinados (11): Seus documentos que j foram assinados; i. Selecionar documentos (12): Para executar uma das operaes disponibilizadas pelos botes abaixo (15-21), marque os documentos desejados; j. arquivar em (15), responder (16), despachar (17), anotar (18), encaminhar (19), pender (20), arquivar (21) e pastas (22) tem comportamento semelhante ao j discutido no mdulo mensagens.

19

Manual de Utilizao do GP-Web

Ao abrir um documento, caso o mesmo j tenha sofrido edies anteriores aparecero setas (12) que ao clicadas o levar a visualizar as verses. Junto s setas fica o nome de quem editou o documento (13). Os botes Responder despacho (1), Arquivar (2), Responder (3), Encaminhar (4), Mover para (9) e Informaes (10) tem comportamento semelhante ao j discutido no mdulo de mensagens. Em ao (5) h as opes: a. Editar (6): Caso o documento ainda no tenha sido aprovado, possvel os campos quem compem o mesmo. b. Aprovar (7): Aps clicar em aprovar no ser mais possvel editar o documento. c. Assinar: Aps o documento estar aprovado haver a opo de assinar eletronicamente o mesmo, desde que tenha uma chave privada carregada no GP-Web. d. Despachar (8): comportamento semelhante ao j discutido no mdulo de mensagens.

Ao clicar em Informao (10) podemos verificar toda a tramitao do documento, assim como as aes realizadas no mesmo.

Aps assinar eletronicamente haver um cone de uma caneta (1) junto ao assunto do documento, representando que o mesmo est assinado eletronicamente. Ao passar o mouse em cima possvel saber quem assinou eletronicamente.

20

Manual de Utilizao do GP-Web

Ao se escolher editar os campos do documento (5), haver a opo de cancelar (1), referenciar mensagem (2), referenciar documento (3) e salvar (4), com comportamento semelhante ao j discutido no mdulo de mensagens.

possvel pesquisar documentos no GP-Web, bastando clicar em pesquisar (1) no menu superior. Preencha os campos de filtragem (2) e pressione o boto pesquisar documento (3). Aps clicar nas caixas de opo(4) esquerda dos documentos encontrados possvel despachar (6), anotar (7), encaminhar (8) e encaminhar por e-mail externo (9). No caso de encaminhamento por e-mail externo, dever estar configurado no GP-Web qual servidor de e-mail ser utilizado.

21

Manual de Utilizao do GP-Web

Quando se est escrevendo uma mensagem possvel referenciar ou anexar um documento criado do GP-Web, bastando clicar nos botes referenciar documento (1) e anexar documento (2).

Aps executar uma pesquisa, para selecionar um dos documentos encontrados basta clicar no cone verde de adicionar (1) e o mesmo ser enviado junto com a mensagem (2).

22

Manual de Utilizao do GP-Web

Configuraes dos mdulos de Mensagens e Documentos Internos

23

Manual de Utilizao do GP-Web

24

Manual de Utilizao do GP-Web

25

Manual de Utilizao do GP-Web

Mdulo de Administrao do Sistema

26

Manual de Utilizao do GP-Web

Neste Mdulo, iremos trabalhar com todas as configuraes de Administrao existentes para o Sistema GP-Web.

Tela_ADMISIS

Administrao do Sistema
Esta opo do GP-Web se encontra divido em 12 tpicos descritos na sequencia. CONFIGURAO DO SISTEMA Nesta janela temos 19 tpicos onde podemos editar o funcionamento do Sistema como o Idioma, Calendrio, Cores, Horas trabalhadas, at qual ser a Tela de inicializao. Atravs desta podemos, tambm, acessar o item Preferncias padres dos usurios, clicando no Boto. Para sair, clicar no Boto Sistema.

Tela_CONF_00

27

Manual de Utilizao do GP-Web

Sistema - Nesta varivel, definimos opes gerais para o Sistema como o idioma a ser usado, site de acesso, memria a ser utilizada, entre outros.

Tela_CONF_01

Usurios - Nesta varivel identificamos o Administrador do Sistema, o tamanho mnimo de caracteres permitido para nomes e senha de usurios, permite ou no o usurio criar nova conta e a qual organizao ele pertence.

Tela_CONF_02

Arquivos - Nesta varivel informamos o tamanho de ndice, diretrios para decodificao padres, se arquivos iro ou no ser excludos do Sistema e alterao dos arquivos na caixa de entrada.

Tela_CONF_03

Def. de Autenticao dos usurios - Nesta varivel informamos por onde ser executada a autenticao do usurio, para acesso ao Sistema.

Tela_CONF_04

28

Manual de Utilizao do GP-Web

Cdigo de Barra - Nesta varivel determinamos como ser e como usar um cdigo de barras nos documentos que possam ser impressos.

Tela_CONF_05

Calendrio - Nesta varivel informamos quantas horas sero de trabalho dirio, intervalo de horas do calendrio, dias teis, horas de incio e fim de expediente e de almoo. O formato de horas de 24 horas. Caso seja informado que o expediente das 08 as 18, o Sistema bloquear qualquer informao fora deste intervalo.

Tela_CONF_06

Porcentagem dos Indicadores - Nesta varivel determinamos as cores para cada % do trabalho alcanado. Abrir uma janela com as cores para seleo.

Tela_CONF_07

29

Manual de Utilizao do GP-Web

Servidor de Email externo - Nesta varivel informamos se haver um servidor de email externo, indicando as configuraes de sada do mesmo, como o SMTP, protocolo, um prefixo associado aos emails do Sistema para reconhecimento, a porta, login e senha do usurio, que alm de receber emails internos do Sistema, rebater o email externo do prprio.

Tela_CONF_08

Servidor Interno de Mensagens - Nesta varivel determinamos o formato de visualizao das mensagens, o responsvel pelos emails, se ser permitido enviar emails externos, nome de pasta, se utilizar modelos existentes no Sistema, se os emails podero ser marcados como sigilosos e se sero criptografados.

Tela_CONF_09

Gerencia do Sistema - Nesta varivel determinamos quem ser o responsvel por todas as mensagens do Sistema.

Tela_CONF_10

Interface do Sistema - Nesta varivel, se as opes estiverem selecionadas, ao passarmos o Mouse sobre qualquer texto de opo, uma caixa de dicas ( Pop-up) aparecer com informaes sobre o prprio texto. O padro estar selecionada.

Tela_CONF_11

30

Manual de Utilizao do GP-Web Configurao LDAP - Nesta varivel determinamos a configurao do protocolo LDAP, como o Host, a porta, verso, filtro para busca de usurios, nome e senha do usurio Manager, que tem permisso para efetuar essas pesquisas.

Tela_CONF_12

Legendas - Nesta varivel definimos todas as legendas que sero visualizadas no Sistema.

Tela_CONF_13

31

Manual de Utilizao do GP-Web

Oramento - Nesta varivel definimos a moeda corrente que ser utilizada no Sistema.

Tela_CONF_14

Projetos - Nesta varivel configuramos a apresentao e definies dos Projetos do Sistema.

Tela_CONF_15

Quantidade exibida por Pgina - Nesta varivel determinamos o quanto de cada opo existente no Sistema ser exibida em cada pgina respectiva.

Tela_CONF_16

32

Manual de Utilizao do GP-Web

Definies de tratamento de Sesses - Nesta varivel definiremos qual ser o gerenciador para a sesso, tempo mximo que poder ficar inativa at o servidor deslig-la, tempo mximo para extinguir o acesso, definir como tratar eventos em fila (emails, por exemplo).

Tela_CONF_17

Inicializao - Nesta varivel definimos qual ser o Mdulo padro de entrada para todos os usurios do Sistema.

Tela_CONF_18

Tarefas - Nesta varivel definimos como sero apresentadas, em termos de campos e informaes, a Tela de Tarefas para os usurios.

Tela_CONF_19

Aps todas as variveis definidas, clicar no Boto Salvar para confirmar as informaes.

33

Manual de Utilizao do GP-Web

PREFERENCIAS PADRO DE USURIO Nesta janela podemos padronizar como o usurio ir visualizar cada tpico de configurao do Sistema. Aps todas as especificaes informadas podemos salvar clicando no Boto Confirmar. Caso deseje desconsiderar as alteraes clicar no Boto Cancelar. Para retornar a Tela anterior, clicar no Boto Configurao do Sistema.

Tela_EPSIS

34

Manual de Utilizao do GP-Web

VALORES DE CAMPOS DO SISTEMA Nesta janela podemos editar campos existentes no Sistema todo, clicando no cone Editar Chave ou criar novos campos. Para sair, clicar no Boto Sistema.

Tela_VCSIS

Pegaremos o campo Setor como exemplo. Clicamos no cone editar e inclumos mais 02 opes. Para salvar as alteraes, clicamos no Boto Confirmar. Para retornar ao menu anterior, clicar no Boto Sistema.

Tela_VCS_1

35

Manual de Utilizao do GP-Web

Este um exemplo de onde a alterao do campo Setor ir refletir. Neste caso estamos em Projetos, na opo de Editar, e como vemos o campo Setor j estar com as alteraes feitas ativas.

Tela_VCS_2

36

Manual de Utilizao do GP-Web

CAMPOS CUSTOMIZADOS Nesta janela temos 13 mdulos, onde podemos criar ou editar campos customizados, isto , adaptveis para cada, clicando sobre o cone +. Para sair clicar no Boto Sistema.

Tela_CPCUST1

37

Manual de Utilizao do GP-Web

Exemplo da criao de um novo campo para o mdulo Departamentos, onde deveremos informar uma identificao, descrio, tipo do campo, sua ordem no mdulo e o endereo HTML, caso exista. Temos as opes Salvar ou Cancelar o campo. Caso deseje retornar para a janela de Campos clicar no Boto Campos Customizados.

Tela_CPCUST2

38

Manual de Utilizao do GP-Web

PERFIS DE ACESSO Nesta janela podemos definir Perfis para Usurios, determinando qual o nvel de acesso um usurio poder ter. Para sair clicar no Boto Sistema.

Tela_PA1SIS

Exemplo de um perfil de acesso. Nessa janela selecionamos para qual Mdulo e as opes de permisso acesso. Para confirmar clicar no Boto Adicionar. Para retornar lista, clicar no Boto Lista de Perfis.

Tela_PA2SIS

39

Manual de Utilizao do GP-Web

PERMISSES Nesta janela podemos consultar o nvel de acesso nos mdulos e suas respectivas aes que os usurios possuem. Para sair clicar no Boto Sistema.

Tela_PERMSIS

40

Manual de Utilizao do GP-Web

EXPEDIENTE Nesta janela podemos configurar o expediente da Empresa, de um Departamento ou de um Usurio. Para isso, devemos selecionar, por exemplo, um Usurio e clicar no Boto Editar. Para sair clicar no Boto Sistema.

Tela_EXPSIS

Como exemplo, selecionamos um usurio, informamos as datas iniciais e finais, dias da semana e horrios, neste caso 00h00min para todos. Estamos aqui informando as frias (sem expediente) deste usurio. Para confirmar clicar no Boto Inserir. Caso precise deletar essa informao clicar em Excluir. Para retornar a pgina de Expediente clicar em Voltar.

41

Manual de Utilizao do GP-Web

Tela_EXPUSU

IMPORTAR CONTATOS Nesta janela podemos importar contatos do diretrio LDAP, que um protocolo utilizado para atualizar e pesquisar diretrios rodando sobre TCP/IP. Seu servidor de diretrios o LDAP e a porta padro a 389, TCP. Devemos informar a verso, associar um nome de usurio, a senha, informar a Base DN e o filtro. Temos o Boto testar conexo e consulta, para verificar se possvel fazer a importao de contatos via LDAP. Temos o Boto Importar Contatos para efetuarmos a importao.

Tela_IMPCONT

IMPORTAR DO MS-PROJECT OU WBS CHAT PRO Nesta janela podemos importar projetos do MS-Project, Sistema de gesto de projetos, ou do WBS Chat Pro, Sistema que cria diagramas para gerenciar projetos. Ambos devero estar gravados com a extenso XML, para que os dados sejam importados com xito. Para importar, clicar no Boto Escolher Arquivo, selecion-lo no diretrio, clicar em Abrir. Aps, clicar no Boto Carregar para efetuar a importao. 42

Manual de Utilizao do GP-Web

Tela_IMP_MSP

IMPORTAR DO DOTPROJECT OU PECM Nesta janela podemos importar a base de dados dos Sistemas DotProject, sistema on-line que gerencia projetos ou do PECM, sistema que gerencia rotinas de protocolo eletrnico de mensagens e documentos. Para importar, clicar no Boto Importar.

Tela_IMP_DPP

BACKUP DOS DADOS Nesta janela podemos criar, automaticamente, um backup do dados do sistema, clicando no Boto Exportar. criado um arquivo mysqldump do banco de dados na pasta \gpweb\arquivos\temp, sendo o mesmo compactado no formato .gz. Para sair clicar no Boto Sistema. 43

Manual de Utilizao do GP-Web

Tela_BKDSIS

44

Manual de Utilizao do GP-Web

SOBRE O PHP Abre uma nova janela do navegador, informando as configuraes do servidor PHP e quais bibliotecas esto instaladas no mesmo. Para sair, basta fechar esta janela do navegador.

Usurio
ADMINISTRAO DOS USURIOS Nesta janela podemos visualizar e configurar um Usurio. Possuem 05 pastas: Usurio Ativos, Usurios Inativos, Acessos dos Usurios, Comprometimento e Sesses Ativas. Em Usurios Ativos, podemos adicionar um novo, editar um existente, editar suas permisses ou exclu-los.

Tela_AUSSIS

45

Manual de Utilizao do GP-Web

Adicionar novo Usurio - Nesta Tela informamos nome, login, nvel de acesso, permisses, email, entre outros para um novo usurio. Ateno para os campos que possuem *, pois os mesmos so de preenchimento obrigatrio. Para salvar clicar no Boto Salvar, caso queira cancelar, clicar no Boto Voltar, e para voltar janela anterior clicar no Boto Lista de Usurios.

Tela_AUS_1

46

Manual de Utilizao do GP-Web

Editar Usurio - Nesta Tela podemos alterar algumas informaes de um usurio j cadastrado, como seu nome, permisses, email, entre outros. Nesta Tela poder ser adicionado uma imagem da assinatura do usurio para ser utilizada em documentos, editar informaes pessoais como Cidade, UF, Ceps, do usurio e at criar uma segunda conta para o usurio. Ateno para os campos que possuem *, pois os mesmos so de preenchimento obrigatrio. Para salvar clicar no Boto Salvar, caso queira cancelar, clicar no Boto Voltar, e para voltar janela anterior clicar no Boto Lista de Usurios.

Tela_AUS_2

Editar Permisses - Esta janela nos apresenta Detalhes referente ao usurio, como uma lista de quando ele acessou o sistema, seu nvel, Eventos que participa, Tarefas a cumprir, nvel de comprometimento com um projeto, grupos de mensagens nos quais participa, entre outros.

Tela_AUS_3

Pasta Usurios Inativos, podemos visualizar aqueles que no trabalham mais no Sistema ou que ainda no foram aprovados para trabalhar no Sistema. 47

Manual de Utilizao do GP-Web

Pasta Acessos dos Usurios , atravs da seleo de datas, podemos visualizar data e hora de acesso dos usurios. Pasta Comprometimento de tarefas, podemos visualizar o grau do comprometimento do usurio em uma determinada tarefa. Pasta Sesses Ativas, podemos visualizar as sesses ainda ativas no servidor. Detalhe: caso o usurio feche o Sistema sem clicar no Boto Sair, o Sistema entender que a sesso do mesmo continua ativa.

Tela_AUS_SA

48

Manual de Utilizao do GP-Web

Projeto
MODELOS DE ARTEFATOS
Artefato o resultado do preenchimento de um Modelo e serve para organizar e agrupar informaes e conhecimento gerado com a execuo de uma atividade.

Tela_MARTE1

Os Modelos so documentos sem contedo, apenas com apresentao visual e com instrues sobre onde e qual tipo de contedo deve entrar em cada seo do documento. Estes so aplicados em quase todas as atividades descritas nos projetos.

Tela_MARTE2

49

Manual de Utilizao do GP-Web

Mostramos como exemplo o Modelo de Lies Aprendidas , onde na primeira parte da Tela informado o contedo de cada campo, e na segunda parte o visual deste Modelo.

Tela_MARTE3

50

Manual de Utilizao do GP-Web

E-mail Interno
GRUPOS DE DESTINATRIOS Nesta janela podemos criar novo grupos para corresponder pelo email interno do Sistema. Para confirmar um novo grupo clicar no Boto Novo. Para retornar ao menu de administrao clicar em Voltar.

Tela_GR_DEST1

Aps criar um novo grupo, devemos destinar quais os usurios pertencero ao mesmo e quais tero permisso para ver, utilizando o Boto Incluir localizado sob as janelas com as listas dos usurios. Para confirmar as alteraes no grupo, clicar no Boto Gravar. Podemos alterar o nome do grupo atravs do Boto Alterar Nome, ou exclu-lo atravs do Boto Excluir. Para retornar a Tela anterior, clicar em Voltar.

51

Manual de Utilizao do GP-Web

Tela_GR_DEST2

GRUPOS X USURIOS Nesta janela temos uma tabela apresentando todos os usurios e os grupos, mostrando em quais grupos qual usurio pertence. Atravs do campo de seleo do usurio, podemos visualizar em quais grupos este usurio pertence.

Tela_GR_DEST3

52

Manual de Utilizao do GP-Web USURIO NOS GRUPOS Nesta janela, atravs da seleo do usurio, vemos em quais grupos o mesmo pertence e tem autorizao para visualiz-lo.

Tela_USGR

53

Manual de Utilizao do GP-Web

MODELOS DE DOCUMENTOS Nesta janela podemos criar um novo modelo de documento, edit-lo ou exclu-lo atravs dos botes respectivos. Para retornar a Tela anterior, clicar em Voltar.

Tela_MDOC1_SIS

Este um exemplo de modelo criado. Temos os campos nome, descrio, seleo de cone. Podemos incluir novos campos com informaes de formatao dos mesmos. Para confirmar alteraes do HTML, clicar no Boto Carregar. Para confirmar alteraes do documento, clicar em Confirmar, ou caso deseje ignorar e retornar a Tela anterior, Cancelar.

Tela_MDOC2_SIS

54

Manual de Utilizao do GP-Web

Gesto
IMPORTAR PRTICAS OU INDICADORES DO MESMO SERVIDOR Importa Prticas ( processo gerencial, isto , conjunto de atividades interativas no operacionais, implementado pela empresa ) ou Indicadores ( informaes comparativas, dados que quantificam as entradas, processos, sadas, fornecedores e a satisfao de todas as partes ) de uma empresa para outra, sendo que ambas tem que estar hospedadas no mesmo Servidor.

Tela_IMPSERV

55

Manual de Utilizao do GP-Web

IMPORTAR E EXPORTAR PRTICAS, INDICADORES E PROJETOS DE SERVIDORES INDEPENDENTES Importa Prticas, Indicadores ou Projetos de uma empresa para outra, sendo que ambas tem que estar hospedadas em Servidores independentes.

Tela_IESERV

Calendrio
CALENDRIO COLETIVO Nesta janela podemos configurar calendrios por empresas. Para criar um novo calendrio, clicar no Boto Novo, onde vamos selecionar para qual empresa e o Nome do mesmo. Para retornar a Tela anterior, clicar em Voltar.

Tela_CALC1

56

Manual de Utilizao do GP-Web

Na opo editar, selecionamos quais usurios podem visualizar o calendrio selecionado e quais tem permisso para edit-lo. Para alterar o nome do calendrio ou da empresa clicar no Boto Alterar Nome. Para confirmar as alteraes feitas, clicar no Boto Gravar. Caso necessite excluir o calendrio, clicar no Boto Excluir. Para retornar a Tela anterior, clicar em Voltar.

Tela_CALC2

57

Manual de Utilizao do GP-Web

Mdulos
VER MDULOS Janela onde podemos selecionar quais mdulos podero estar habilitados e visualizados no Sistema.

Tela_MODSIS

58