FUNGSI PEKERJAAN KANTOR

Oleh: Prudent Vocational High School eorge Terry merumuskan pengertian pekerjaan perkantoran sebagai berikut: Pekerjaan perkantoran meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporanlaporan sebagai cara untuk meringkas banyak hal dengan cepat guna

menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan kontrol dari pimpinan. William Leffingwell dan Edwin Robinson menerangkan bahwa Pekerjaan perkantoran berkenaan dengan warkat-warkat dari badan usaha-pembuat warkat-warkat, pemakaian

warkat dan pemeliharaannya guna dipakai untuk mencari keterangan dikemudian hari. Littlefield dan Peterson menerangkan bahwa setiap pekerjaan kantor dalam sebuah organisasi dalam dewasa ini mempunyai segi-segi pekerjaan perkantoran atau pekerjaan kertas. Dalam kebanyakan pekerjaan-pekerjaan segi ini hanyalah sebagai akibat saja dari aktivitas pokok yang dapat berupa produksi, penjualan, keuangan, pembelian, kepegawaian, atau salah satu dari banyak pekerjaan lainnya. Fungsi dari pekerjaan kantor pada prinsipnya adalah memberikan layanan informasi dan perekaman dalam bidang jasa-jasa perkantoran untuk mencapai tujuan organisasi. Mills menjabarkan fungsi pekerjaan kantor, yaitu : 1. Menerima informasi 2. Merekam informasi 3. Mengelola informasi 4. Mengatur informasi 5. Memberi informasi 6. Melindungi aset 7. Menyimpan informasi