2009

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EL TRABAJO DE UN SECRETARIO LOCAL

El Secretario de la Iglesia, es responsable de registrar las actas de la reunin, leer las actas de las reuniones anteriores y toda correspondencia u otra informacin tal como se le requiera. Adems, firmar las actas oficialmente aceptadas en conjuncin con el moderador. LIBROS QUE DEBE TENER PARA SU ARCHIVO: 1. Libro de Actas de Conferencias de Negocios 2. Libro de Actas para Cultos Especiales como Bautismo, Pactos, Matrimonios, etc. 3. Libro de Actas de Presentacin de Nios. 4. Libro de Actas de Cultos Locales.

ACTIVIDADES 2009 A RECORDAR

1 al 21 de Enero: Ayuno y Oracin Mundial. Domingo 25 de Enero: Asesora Administrativa Financiera para Pastores, Tesoreros(as) y Secretarios(as) Locales. Hora: 9:00 a.m. a 5:00 p.m. con derecho a almuerzo. Lugar: Templo Bethania, San Miguel. Semana de Mayordoma Local del 23 al 28 de Febrero Conferencia para Pastores, Directores de Escuela Dominical por Editorial Patmos, Hora: 8:30 a 4:00 p.m. Lugar: Tabernculo Nacional, San Marcos. Semana de Misiones Mundiales del 16 al 21 de Marzo Congreso Internacional de Jvenes en Honduras con Director Internacional. Fecha: 21- 24 de Mayo. Congreso Nacional de Damas con Cathy Payne, Directora Internacional. Fecha: 29-31 de Mayo. 13 de Junio: celebrar los 106 Aniversario de la Iglesia a nivel mundial. Convencin de Distrito 27 y 28 de Junio. Escuela del CLB para la Zona Central y Paracentral del 20 al 25 de Julio.

b) El Trabajo Especfico del Secretario de la Iglesia es:

1. 2. 3. 4. 5. Tomar y registrar las actas de todos los procedimientos de negocios. Enviar y recibir los traslados de membresa. Escribir cartas autorizadas por la conferencia. Contestar las cartas de peticiones de informacin Preservar y archivar todos los papeles y registros

procedentes de la Oficina Nacional o Internacional. de la Iglesia que le sean asignados.

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Tercer Instituto Internacional de Nios con Directora Internacional del 7 al 9 de Agosto. Cruzada de Nios, Zona Central y Paracentral 12de Agosto. Convencin Ministerial del 8 al 10 de Septiembre. Semana de Misiones Mundiales del 19 al 24 de Octubre Congreso Nacional para Liderazgo del 10 al 13 de Diciembre Semana de Misiones Nacionales del 15 al 20 de Diciembre Campamento Nacional de Jvenes del 26 al 30 de Diciembre

con sus direcciones y los horarios que se est impartiendo en el discipulado a cada uno. Evangelismo: Llevar las actas en los avivamientos, campaas o actividades evangelisticas del Departamento (excepto cuando las campaas son realizadas por otro ministerio). Cuidado Pastoral: Tener una nmina de cada grupo con el del lder (pastor de grupo) tomar nota de la asistencia en cada grupo y de la ofrenda recolectada.
6. Extender Carnet de Membresia a cada miembro

Familia: Tener una lista de las familias con el nmero de miembros de cada familia (de ser posible la direccin). Patrimonio Histrico: Tener una lista de todos los hermanos/as que pasan de los 50 aos, tener sus fechas de cumpleaos (de ser posible la direccin), llevar un control en el libro de las peticiones especiales de oracin. Discipulado: Debe tener una nmina de nombres de los principiantes que estn en el proceso de discipulado IDDPUES
3. 2.

de la Iglesia.

b) Los registros del Secretario incluyen:

1. El registro de membresa de la Iglesia Local en orden alfabtico con sus direcciones completas y al da, y los nmeros telefnicos. Informacin estadstica e histrica de cada miembro, tal como: fecha de nacimiento, fecha en que fue agregado a la Iglesia, fecha en que s recibi y otorgo el traslado, fecha de exclusin, etc. Copias de reportes entrantes y salientes.

4.

Actas completas de todas las reuniones que sean un registro oficial de transacciones de eventos importantes.

2. Contar y anotar la ofrenda recolectada y depositarla en un sobre para entregarla a Tesorera local, cuando no hubiera un depsito local donde guardar las Ofrendas; si la ofrenda es del Ministerio asimismo registrarla en el libro de acta y entregarla a la Tesorera del Ministerio. 3. Para el caso del Ministerio de: Escuela Dominical: Llevar un control de alumnos matriculados por clase, tomar la asistencia de cada domingo en sus respectivas clases; asimismo tener un flder de firma de los maestros que dan clase, y en los libros de actas registrar los temas de cada clase cada domingo. Las fechas de cumpleaos. Damas: Llevar un control de nombres de las damas que pertenecen al Ministerio de Damas (de ser posible con sus direcciones) para que la lder este bien informada. Las fechas de cumpleaos. Jvenes: Llevar un control de nombres de los jvenes de 12 a 35 aos que pertenecen a este ministerio (de ser posible con sus direcciones). Las fechas de cumpleaos.

5.

Inventario de los Muebles e Inmuebles de la Iglesia. Cualquier consulta hacerlo al Tel. 2222-6771. Visite nuestra Pgina Web: www.iddpues.com Correo electrnico: iddpues@navegante.com.sv

EL TRABAJO DE UN SECRETARIO DE MINISTERIOS Los/as Secretarios/as, tienen la responsabilidad de llevar las actas correspondientes a su da o semana especial del Ministerio y de todas las reuniones del Ministerio. RESPONSABILIDADES ESPECFICAS: 1. Llevar detallado el desarrollo de un culto o actividad del Ministerio registrado en un libro de actas.

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Caballeros: Llevar una nmina de todos los hombres que estn en la Iglesia (sean miembros de la Iglesia o principiantes). Las fechas de cumpleaos. Educacin: Llevar una nmina de estudiantes (al existir una escuela de estudios teolgicos) y si hay un culto de Educacin Cristiana llevar acta de la enseanza impartida. Iglesia de Nios/as: Llevar una nmina de todos los nios/as que estn en la Iglesia (de ser posible hacer una ficha de control de asistencia con el nombre de los padres) y registrar los cultos que realizan los/as nios/as. Las fechas de cumpleaos.

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