APLIKASI KOMUNIKASI ORGANISASI

PRESENTASI CHAPTER 12
Oleh:
M. Eric Harramain 200822320003
Ulul Azmi 200822310004
Eddy Yulian 200822320002

DOSEN:
Dr. Yosefini Rasyanti Munthe, M.A., Psi

MAGISTER ILMU KOMUNIKASI

SEKOLAH PASCASARJANA ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS SAHID JAKARTA
2009
 Presentasi I

M. Eric Harramain
 Aplikasi Komunikasi Organisasi

Pengembangan
Kompetensi

Pengetahuan Nilai

Sensitivitas Keterampilan
 Memilih Karir Komunikasi

Dalam satu hal, semua komunikasi adalah karir.

Mayoritas organisasi menghabiskan waktu
untuk berkomunikasi.

kompetensi komunikasi organisasi menjadi penting

untuk kita semua, apapun pilihan karirnya.

Karir adalah jumlah total pengalaman kerja

seseorang selama ini.
Karir melibatkan pembuatan keputusan pribadi,
persiapan pendidikan, dan masing - masing
disesuaikan dengan kebutuhan kompetensi
organisasi tertentu.

Biasanya kita berpikir perencanaan karir yang berkaitan

dengan pekerjaan yang dibayar, namun pada kenyataannya
perencanaan karir adalah proses yang kita rencanakan untuk
menggunakan kompetensi kita karena terkait dengan semua
jenis lingkungan pekerjaan.
 Pengetahuan untuk Pencocokan Pekerjaan

Individu pada dasarnya membuat pilihan pekerjaan,

dan karir mereka saat tahu tentang apa yang tersedia
dan biasanya tidak dilengkapi dengan
pemahaman tentang apa yang mungkin ada. Sehingga perlu
Mengumpukan informasi baik dari mengamati pengalaman
Masa lalu, melihat orang – orang disekitar kita, eksposur
Selama belajar di bangku perkuliahan, dan melalui bantuan
Media, demi pemenuhan pengetahuan mengenai pekerjaan
Apa yang cocok sesuai dengan kompetensi dan kemampuan
Keterampilan dari tiap individu.

Pengetahuan umum yang diperlukan meliputi:

Kompetensi, komunikasi, kemampuan mengorganisir,
keterampilan manajemen waktu, kemampuan berpikir kritis,
dan kemampuan pengambilan keputusan.

Penelitian tentang apa yang dipromosikan untuk menjadi top manajemen

perusahaan di Amerika Serikat menunjukkan bahwa pengetahuan umum
dan komunikasi dalam pengambilan keputusan mungkin lebih penting
untuk jangka panjang sebagian besar perusahaan
daripada kemajuan keterampilan teknis.
 Sensitivitas untuk Pencocokan Pekerjaan

Individu membawa berbagai harapan saat proses

pencarian pekerjaan. Gaji, posisi tanggung jawab,
kemajuan dan kesempatan yang sedikit dari
harapan individu untuk menjelaskan dalam wawancara.

Penelitian menunjukkan bahwa kita mungkin dalam

menentukan pilihan pekerjaan dipengaruhi oleh
kontak langsung dengan individu-individu tertentu
dalam pekerjaan dan nasihat dari orang yang dekat
dengan kita secara pribadi.

Padahal, kesadaran diri sendiri juga penting dalam sensitivitas

untuk memilih suatu pekerjaan secara independen.

Bukan hanya sensitivitas individu, namun perusahaan / organisasi

juga mengembangkan sensitivitas untuk perubahan iklim
lingkungan pekerjaan, salah satu caranya adalah dengan melihat
Kebutuhan pasar, dan kemampuan yang dimiliki oleh
Para tenaga kerjanya.
 Keterampilan untuk Pencocokan Pekerjaan

Individu membawa berbagai kualifikasi teknis mereka

untuk mencari pekerjaan.

Teknis kualifikasi individu harus mendukung pengembangan

teknis pilihan pekerjaan karena standar kualifikasi.

Kualifikasi teknis individu membawa mereka ke dalam proses pencarian

pekerjaan yang cocok dengan harapan dari kualifikasi organisasi
dengan persyaratan teknis. Namun jarang sekali, ada yang tepat sama.

Organisasi umumnya mencari yang terbaik, dan mencari kecocokan

antara latar belakang teknis dari individu itu, serta persyaratan
teknis tertentu dari suatu pekerjaan yang ditawarkan.
Organisasi juga mempertimbangkan pengetahuan umum pelamar
dalam komunikasi, pengambilan keputusan, berpikir kritis,
manajemen waktu, dan kepemimpinan.
Mereka membuat keputusan tentang saat ini,
tingkat kemampuan pelamar, dan jumlah waktu yang diperlukan
untuk pelatihan pelamar untuk menjadi karyawan yang produktif.
 Nilai untuk Pencocokan Pekerjaan

Seperti dalam semua aspek kehidupan kita, nilai adalah faktor utama
dalam pengambilan keputusan karir.

Salah satu yang paling umum adalah kesalahan menerima pekerjaan

karena mewakili menawarkan keuangan yang baik,
tanpa memperhitungkan apakah pekerjaan yang ditawarkan tersebut
mendukung kepentingan dan kebutuhan lainnya.

Pekerjaan yang baik adalah ketika dapat menawarkan penuh rasa

dan dukungan yang akan membantu kita terhadap
Kesesuaian sistem nilai. Sukses untuk pencocokan pekerjaan,
dimana nilai - nilai individu, dan nilai organisasi
dapat berjalan secara selaras.
 Pilihan Karir dalam Organisasi Komunikasi

PILIHAN AREA PEKERJAAN JUDUL

Spesialis sumber daya manusia
Komunikasi Internal Pelatihan dan Pengembangan Spesialis
Hubungan Personil
Koordinator Publikasi Internal
Pakar komunikasi Internal
Spesialis Pembangunan Organisasi
Konsultan Internal
Juru Runding Tenaga Kerja
Recruiter
Pakar Iklan
Komunikasi Eksternal Koordinator Public Relations
Webmaster
Produser Industri Media / Sutradara
Penulis Teknis
Koordinator Telekomunikasi
Editor
Penulis Cerita
Video Editor
Audio Editor
Videographer
Koordinator Urusan Masyarakat
Koordinator Urusan Pemerintah
Spesialis Pemasaran
 Pilihan Karir dalam Organisasi Komunikasi

PILIHAN AREA PEKERJAAN JUDUL

Account Perwakilan Penjualan
Sales (penjualan) Penjualan Eceran
Spesialis Pemasaran
Media Pramuniagawati
Iklan Pramuniagawati
Real estate, asuransi, produk, dll
Pramuniagawati
Dana - Alat
Pelayanan Penasehat / Councelor
Masyarakat Spesialis Pengembangan Karir
Program Spesialis

Pendidikan Guru / Profesor

Administrator
 Pilihan Karir dalam Organisasi Komunikasi

PILIHAN AREA PEKERJAAN JUDUL

Associate
Penelitian /
Analis Bisnis
Informasi Manajemen Konten Peneliti
Analis Riset Pemasaran
Ahli Ilmu Sosial
Instruksional Desain / Spesialis Web
Trainee
Management Bagian / Cabang
Store Manajer
Manager Regional
Staf Perusahaan
Manajer Penjualan
Personil Direktur
Manager Media
Manajer Iklan
Spesialis Sumber Daya Manusia
Manajer Komunikasi Korporat
 Pilihan Karir dalam Organisasi Komunikasi

PILIHAN AREA PEKERJAAN JUDUL

Spesialis organisasi pembangunan
Konsultan Spesialis sumber daya manusia
Pelatih
Analis
 10 jenis pilihan karir / pekerjaan paling dibutuhkan
di pasar dunia pada tahun 2009
menurut careerbuilder.co.uk dalam Forumkami.com (2009)

1. Insinyur
2. Konsultan Lingkungan
3. Ahli Kosmetik
4. PR (Public Relations)
5. Human Resource
6. Eksekutif Iklan
7. Tenaga Pengajar
8. Akuntan
9. Konselor
10. Analis Komunikasi Data
 Komunikasi Internal

Pakar komunikasi internal harus memiliki latar belakang dalam

interpersonal dan komunikasi organisasi dengan penekanan
pada hubungan antar manusia.

Dapat merencanakan dan melaksanakan program-program

mereka sendiri, yang telah dikembangkan dengan baik
berdasarkan keterampilan presentasi.

Pakar komunikasi internal diperlukan untuk memiliki dasar

pemahaman statistik dan penggunaan komputer.
 Komunikasi Eksternal

Pakar komunikasi eksternal juga dapat bertanggung jawab

untuk hubungan masyarakat, sistem telekomunikasi, dan
public relations tertentu ke dalam,
atau individu yang terkait dengan korporasi.

Pakar komunikasi eksternal mungkin diperlukan

untuk memiliki berbagai kemampuan media jurnalistik
dan kemampuan produksi.

Mereka memahami dasar dari public relations dan

mempunyai kemampuan dalam komunikasi tertulis dan
analisis audiens.

Beberapa pekerjaan komunikasi eksternal memerlukan

latar belakang keuangan sebagai public relations
secara langsung dalam upaya pasar keuangan.
 Penjualan (Sales)

Karir mereka mewakili penjualan produk dan layanan

untuk pelanggan potensial.

Tanggung jawab penjualan termasuk mempersiapkan

presentasi penjualan, analisis pasar atau audiens,
pembujukan keuangan, membuat presentasi penjualan,
mengambil dan penanganan pesanan, dan melayani pembelian.
 Pelayanan Masyarakat

Karir pelayanan masyarakat umumnya melibatkan pemerintah

atau organisasi nirlaba. Tanggung jawab pekerjaan ini
termasuk galang dana masyarakat melalui pengumpulan dana,
hibah menulis, dan lainnya formal anggaran justifikasi proses.

Spesialis pelayanan masyarakat mungkin terlibat

dalam konseling pada setiap mata pelajaran,
mulai dari mengatur keuangan pribadi untuk mencari keterampilan
dalam pekerjaan.

Mereka merancang, mengelola, dan mengevaluasi sejumlah program

yang menyediakan layanan masyarakat.
Presentasi Ke II

Ulul Azmi
 Pendidikan

Karier di dunia pendidikan membutuhkan sertifikat

profesional dan gelar tinggi, terutama sekali bagi
staf pengajar. Dimana, tanggung jawab perkerjaan
tersebut mencakup rancangan dan pengembangan
instruksi, presentasi materi pendidikan, evaluasi
prestasi siswa, dan konseling serta bimbingan
individu. Untuk itu, selain membutuhkan sertifikat
profesional, staf pengajar juga harus menguasai
komunikasi antar individu, kelompok kecil
dan organisasi.
 Penelitian : Manajemen Informasi

Pada umumnya, pekerjaan manajemen informasi

menggabungkan pemahaman tentang
prinsip-prinsip dasar komunikasi organisasi
dengan pengetahuan tentang
teknologi pencarian informasi secara rinci.
 Manajemen

Bertanggung jawab atas perencanaan,

pengaturan, pengawasan, dan
pengendalian banyak kegiatan
yang digambarkan
di opsi-opsi karier lainnya.
 Konsultasi

Konsultan membantu organisasi

mengidentifikasikan masalah,
mengevaluasi pekerjaan, menemukan
solusi masalah dan melakukan
serangkaian perubahan kegiatan.
 Opsi-opsi Tambahan Untuk Komunikasi Organisasi

Praprofesional dan Opsi-opsi Kombinasi

Latar belakang komunikasi organisasi
sering digunakan sebagai pesiapan
praprofesional untuk pelatihan
dibidang hukum, pekerjaan sosial,
dan bisnis.
 Komunikasi Organisasi dan Teknologi

Rancangan instruksi untuk internet atau

pelatihan berbasis komputer, penggunaan
GDSS, penjualan berbasis situs dan
pemasaran, penelitian berbasis internet dan
beragam pemafaatan teknologi membutuhkan
individu di dalam organisasi untuk
mengembangkan materi dan menerjemahkan
materi itu ke dalam berbagai bentuk teknologi.
 Persiapan Pendidikan
Untuk Karier Komunikasi Organisasi

Dimulai dengan gambaran singkat tentang

proses komunikasi manusia, pengenalan
terhadap konsep dasar dan teori-teori dalam
komunikasi organisasi dan pemahaman
tentang bagaimana teori-teori organisasi
berhubungan dengan komunikasi manusia.
 Persiapan untuk karier komunikasi
juga membutuhkan pengembangan
keterampilan lisan untuk penaturan
antarindividu, kelompok kecil, dan
masyarakat. Metode penelitian dasar
dan statistik penting untuk
mengevaluasi dan mengumpulkan data.
Untuk mereka yang memilih komunikasi
internal, layanan publik, dan opsi-opsi
penelitian, penekanan tertentu harus
ditempatkan pada bidang ilmu
pengetahuan sosial yang membantu
memahami perilaku manusia dan
teknik-teknik penelitian yang sesuai
untuk interpretasi dan pengumpulan
data ilmu pengetahuan tentang prilaku.
Persiapan untuk posisi komunikasi
eksternal terdapat dalam mata pelajaran
kewartawanan, penulisan teknik,
hubungan masyarakat
dan produksi media.
 Karier-karier Di Awal Abad 21

Walaupun tidak ada yang benar-benar bisa

memprediksi masa depan dengan tepat,
namun sejumlah perkembangan saat ini
mengacu pada perubahan dari paradigma
karier dalam beberapa dekade terakhir.
Dengan kata lain, fenomena yang terjadi
adalah, konsep karier yang berorientasi
pada individu versus yang berorientasi
pada organisasi.
 Paradigma Karier Lama Versus Baru

Michael Arthur, Priscilla Claman, dan Robert

DeFilippi (1995) membedakan paradigma karier
yang baru dan lama ke dalam lima kategori :

(5) Pertukaran tersendiri versus perjanjian

loyalitas bersama,
(2) Kemahiran bekerja versus fokus dengan satu pekerja,
(3) Pemberdayaan organisasi versus perusahaan
tingkat atas dan bawah,
(4) Keuntungan sepihak versus perusahaan
yang kokoh, dan
(5) Pengabdian kepada proyek versus
loyalitas terhadap perusahaan.
 Paradigma Karier Lama

Menurut Arthur, Claman, dan DeFillippi,

paradigma karier yang lama mengimplikasikan
loyalitas bersama antara pekerja dan organisasi.
 Paradigma Karier Baru

Paradigma karier yang baru digambarkan melalui

konsep pertukaran
Pertukaran eksplisit dari imbalan rinci sebagai timbal
balik hasil pekerjaan, menjadikan nilai pekerjaan yang
sedang dipekerjakan sesuai dengan pasar saat ini
sebagai dasar upah kerja, terlibat dalam penyingkapan
suatu hal negosiasi kembali dengan kedua pihak agar
hubungan pekerjaan lebih terbuka, dan melatih
fleksibilitas seiiring perubahan minat masing-masing
pihak dan keadaan pasar.
(Arthur, Claman, dan DeFillippi, 1995, hal 13)
 Perbedaan PKL dan PKB

•Paradigma yang lama menekankan

pada stabilitas.
•Paradigma lama lebih bergantung kepada
perencanaan organisasi.
•Sedangkan paradigma baru menekankan
fleksibilitas dan perubahan yang tetap.
•menekankan inisiatif individu.
 Karier Protean

Douglas Hall (1996) mengambarkan karier protean :

Karier di abad 21 akan bersifat protean, yaitu karier
yang dikendalikan oleh seseorang, bukan organisasi.
Hall menggambarkan, tujuan karier protean sebagai
keberhasilan psikologis. Karier diatur oleh individu
dan rangkaian perubahan yang abadi dan
pembelajaran yang tiada habisnya.
 Karier Tanpa Batasan
Banyak diantara kita yang akan bekerja untuk
diri sendiri, mengadakan kontrak dengan
banyak organisasi secara bersamaan.
Beberapa orang yang lebih menyukai
perubahan ini dan menghindari pekerjaan
bersifat organisasi disebut agensi bebas.
Istilah yang dulunya ditujukan untuk atlet.
Bentuk-bentuk Organisasi dan Keterampilan Karier di Abad 21

1. Organisasi Jaringan
Akhir 1970-an merupakan awal organisasi jaringan.
Allred, Snow dan Miles (1996) menggambarkan peningkatan
bentuk jaringan :
Menghubungkan perusahaan-perusahaan independen untuk
menyumbangkan keahlian kritis yang dibutuhkan untuk
proyek-proyek spesifik atau manufaktur, dan memasarkan
sebuah produk, (dan) berbagai perusahaan komplementer
disatukan untuk memberikan playanan paling efisien
dimasing-masing tahap.
 2. Organisasi Sel
Organisasi-organisasi minimalis. Merupakan evolusi
lebih lanjut dari apa yang telah dimulai dengan
bentuk jaringan.
Allred, Charles Snow, dan Raymond Miles
(1996) menjelaskan :
Sebuah organisasi sel terdiri dari sel
(tim yang mengatur diri sendiri, unit bisnis
khusus,dll), yang dapat eksis sendiri, tapi yang
dapat menghasilkan organisme dengan potensi
dan kompetensi lebih dengan cara berinteraksi
dengan sel lainnya. Di perusahaan sel, fungsi
organisasi bukan sebagai yang mempekerjakan
tapi sebagai mekanisme penyedia fasilitas untuk
mempromosikan aplikasi dan peningkatan
keterampilan pengetahuan yang
intensif keanggotanya.
 3. Karier Berbasis Tim
Karena abad 21 mengalami kemajuan,
semakin banyak diantara kita akan bekerja
dalam tim. Sebuah model baru tentang
pengembangan karier muncul karena adanya
kejadian ini. Singkat kata, pengembangan
karier di dalam tim dapat digambarkan sebagai
tanggung jawab seluruh tim. Anggota-anggota
tim berperan sebagai teledan bagi sesama
anggota lainnya, dan mereka biasanya
menentukan baik kebutuhan pengembangan
tim dan individu maupun
kesempatan pelatihan.
Presentasi Ke III

Eddy Yulian
 Daftar penting prestasi, keterampilan dan nilai-nilai

Mengidentifikasi melalui kegiatan keterampilan

dan nilai-nilai yang paling penting dari
waktu ke waktu.
Daftar sepuluh keterampilan dan nilai yang
kemungkinan besar dapat dipercaya yang
dibangun penuh dengan pikiran, akan
berpengaruh dalam perencanaan karir
dan pilihan kerja.
 Menjelaskan hidup yang dikehendaki.
Dengan menulis cerita satu halaman yang menjelaskan
seluruh aspek gaya hidup anda yang paling diinginkan
untuk lima tahun segera setelah
menyelesaikan pendidikan.
Menjelaskan dimana anda akan tinggal, apa kegiatan
libur anda, bagaimana hubungan keluarga dan
hubungan sosial yang anda inginkan, dan cara kerja
ini berkaitan dengan daftar pilihan
keterampilan dan nilai-nilai.
 Daftar keterampilan

Matematika Administrasi Dokumentasi

Analitik Perencanaan Berbicara
Kreatif Organisasi Keuangan
Manajerial Menulis Grafis
Komunikasi Artistik Tim bangunan
Persuasif Atlit Motivasional
Mendengarkan Penelitian Pengajaran
Pengambil keputusan Pemecahan masalah
Pendelegasian
 Daftar Nilai

Keamanan Keluarga bahagia Kekuasaan

-Lokasi geografis Hikmat Kemahiran
-Keadilan Daerah Cinta
-Manusia tarianism Kepemimpinan Estetika
-Pengakuan Kejujuran Layanan
-Kenikmatan Aktualisasi diri Kesehatan
-Prestasi Kebendaan Pengetahuan
-Gengsi Kesejahteraan emosional Agama
-Ketenaran Sosial Kreatif
Penerapan dari komunikasi organisasi
Sertakan dalam laporan tingkat pendapatan
yang dikehendaki dan pilihan penting lainnya
yang akan dipertimbangkan. Apa yang lebih
lebih suka diperbuat katakan tentang pilihan
anda bekerja ?
Mereka akan membentuk
pertimbangan dalam perencanaan karir anda ?
Apa pengaruh yang penting ?
Mengidentifikasi Peristiwa Status Perencanaan Karir

Setelah menyelesaikan semua kegiatan analisis daftar

sepuluh pernyataan, saat ini anda dapat membuat
perencanaan tentang status karir anda. Pernyataan ini
harus terkait dengan pilihan keterampilan pekerjaan
yang sudah anda buat, yang akan digunakan di masa
depan, dan nilai-nilai yang akan memuaskan melalui kerja.
Terakhir, mengembangkan sepuluh pertanyaan yang
ingin anda jawab sebagai hasil dari pemeriksaan
diri Anda. Apa yang perlu diketahui tentang pilihan
pekerjaan anda ? Bagaimana Anda dapat mengetahui?
Siapa yang akan menjadi sumber informasi yang baik?
Banyak dari apa yang telah dibahas mengenai
pengambilan keputusan dan pemecahan masalah
harus digunakan untuk membantu memeriksa pribadi
anda yang membutuhkan perencanaan karir.
 Salah satu cara untuk membuat keputusan tentang persiapan
pendidikan untuk digunakan dimasa depan pekerjaan anda
adalah untuk berpikir tentang apa yang ingin anda dapat lanjutkan
ke pimpinan dimasa mendatang. Melanjutkan pengembangan
pelatihan, pertama menyajikan informasi dasar tentang persiapan,
kemudian diikuti saran bagi anda untuk individu tentang
informasi anda.
Menemukan lima iklan yang memerlukan kompetensi komunikasi
di masing-masing : (1) koran lokal, (2) koran nasional seperti
Wall Street Journal atau Washington Post edisi nasional, dan
(3) surat kabar dari kota lain selain yang satu di mana Anda tinggal.
Juga cari di internet. Bandingkan iklannya. Mencari identifikasi
keterampilan dan pengalaman dengan kemampuan.
Berkisar pendapatan berapa? Bagaimana anda mempersiapkan diri
anda untuk kesempatan ini?
 Memilih karir komunikasi untuk pemilihan daerah
(atau daerah-daerah) yang paling menarik bagi anda.
Identifikasi lokal profesional yang bekerja di wilayah
karir ini. Mengembangkan daftar pertanyaan keadaan
baik yang akan dijawab. Membuat janji dan wawancara
orang ini. Anda lapor temuan-temuan ke kelas.
(Kegiatan ini dapat dicapai dalam pasangan atau tim.
Latihan yang lebih bermakna jika semua opsi delapan
daerah dilaporkan ke kelas.)
-Dr Don Morley mencerminkan pada karir komunikasi
di percobaan "Karena itu Apa yang anda lakukan setelah
kenaikan pangkat? Bayangan beberapa dari mantan
pramuniaga Xerox." Anda telah dianggap sebagai
pekerja komunikasi penjualan ? Jika Anda?
 Pilih organisasi tertentu di mana anda tertarik dan
kepada siapa Anda mungkin ingin menerapkan di
masa mendatang. Penelitian organisasi ini di Internet.
Anda lapor temuan selama diskusi kelas.
-Hubungi kantor penempatan college atau universitas.
Menentukan jenis pekerjaan online-layanan pencarian
yang tersedia. Menelusuri layanan online ini untuk
menentukan bagaimana mereka bisa berguna untuk
pencarian pekerjaan-strategi. Membuat daftar semua
situs web yang anda kunjungi, termasuk keterangan
mengenai jenis layanan yang diberikan oleh
masing-masing. Situs yang akan paling
bermanfaat bagi anda?
- TERIMA KASIH -