O que uma ATA? um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrncias, deliberaes, resolues e decises de reunies ou assemblias.

s. Deve ser redigida de maneira que no seja possvel qualquer modificao posterior. Para que isso deve ser escrita: - sem pargrafos ou alneas (ocupando todo o espao da pgina); - sem abreviaturas de palavras ou expresses; - nmeros por extenso; - sem emendas ou rasuras; - sem uso de corretivo (tipo erro-ex); - com emprego do verbo no tempo pretrito perfeito do indicativo (Exemplo: verbo falar: falou, falaram; verbo discutir: discutiu, discutiram; verbo comentar: comentou, comentaram). - com verbo de elocuo para registrar as diferentes opinies. Quem redige a Ata no pe os participantes da reunio a falar diretamente, mas faz-se intrprete delas, transmitindo ao leitor o que elas (as pessoas) disseram. (Exemplo: Em vez de "Inicialmente, eu Manuel de Arajo, presidente do Centro, determino a sra. vice-presidente, que apresente o calendrio que fizemos para que os presentes o conheam." Deve ser redigida assim: "Inicialmente o sr. Manuel de Arajo solicitou vice-presidente, sra. Maria de Souza, que apresentasse o calendrio elaborado para que os presentes tivessem seu conhecimento.)" Se o relator (secretrio) cometer um erro, deve empregar a partcula retificativa digo, como neste exemplo: "Aos dez dias do ms de dezembro, digo, de janeiro, de dois mil e quatro...". Quando se constatar erro ou omisso depois de lavrada a ata, usa-se em tempo. Exemplo: "Em tempo: Onde se l senhor janeiro, leia-se fevereiro".

MODELO DE ATA Data, horrio, local e objetivos: Aos vinte e trs dias do ms de janeiro de dois mil e quatro, com incio s vinte horas, na sala de reunies do Centro Esprita Amigos de Jesus, sito na Rua Euclydes de Oliveira, nmero trezentos e vinte e cinco, Ribeiro Preto, realizou-se uma reunio administrativa da diretoria do Centro, com o objetivo de preparar o calendrio de atividades para o ano de dois mil e quatro. O presidente, a secretria da reunio e as pessoas presentes: A reunio foi presidida pelo presidente do Centro, sr. Manuel de Arajo, tendo como secretria a sra. Joaquina da Silva. Contou com a participao de doze diretores e trs conselheiros. Relato da reunio propriamente dita: Inicialmente, o sr. Manuel de Arajo solicitou vice-presidente, sra. Maria de Souza, que apresentasse o calendrio elaborado para que os presentes tivessem seu conhecimento. Foi esclarecido que a meta, do ano em curso, divulgar por todos os meios a Doutrina Esprita, tanto em atividades internas como externas. Aps ouvidas variadas sugestes, o presidente da reunio solicitou fosse votado o calendrio apresentado, submetido s sugestes oferecidas, para que se chegasse a um consenso, o qual seria, posteriormente, divulgado no prprio Centro, bem como no Jornal Verdade e Luz, mantido pelo rgo de unificao dos espritas da cidade e regio de Ribeiro Preto. Aps debatidas as sugestes apresentadas, obteve-se, democraticamente, a uma concluso, que considerada excelente. Encerramento: Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que assinada por mim, Joaquina da Silva, secretria, pelo presidente da reunio e pelos demais presentes.