Kapitola 6: pravy

89

6. pravy
6.1 Koprovat
Koprovn (do schrnky) Koprovn je ve Wordu zajitno dle konvenc OBR. 6-1: PANEL Windows. Vsledky koprovn mohou bt odlin podle NSTROJ SCHRNKA charakteru koprovn. Zapneme zobrazovn konc odstavc klepnutm do tlatka Zobrazit nebo skrt v panelu nstroj Standardn. Ozname na druh strnce ilustrativnho dokumentu nadpis Bonita bez znaku ukonen odstavce. Pkazem PRAVY, KOPROVAT nebo kombinac Ctrl C nebo klepnutm do tlatka Koprovat zkoprujeme oznaen text do schrnky. Do schrnky lze v Office 2000 zkoprovat a 12 objekt z rznch program. Jednotliv objekty (nap. sti textu) lze vkldat klepnutm na tlatko zastupujc vkldan objekt v panelu nstroj Schrnka. Pi koprovn tinctho objektu do schrnky jsme Wordem upozornni, e bude ze schrnky odstrann prvn objekt.

Schrnka

6.2 Vloit
Vloen (ze schrnky) Kurzor pesuneme na konec dokumentu na nov dek. Pkazem PRAVY, VLOIT nebo kombinac Ctrl V nebo klepnutm do tlatka Vloit nebo klepnutm do tlatka v panelu nstroj Schrnka vlome posledn poloku ze schrnky na pozici kurzoru.53 Na novm dku se vype text Bonita. Vzhledem k tomu, e jsme do schrnky nezkoprovali ukonovac znak odstavce (v nm je upesnn styl odstavce Nadpis 2), vloil se pouze text Bonita a nezmnil se styl odstavce. Ozname opt nadpis Bonita, tentokrt vetn znaku ukonen konce odstavce. Nap. kombinac Ctrl C zkoprujeme oznaen text do schrnky. Kombinac Ctrl V jej vlome na konec dokumentu na dal dek. Tentokrt se vloil odstavec vetn znaku konce odstavce, tj. tak vetn stylu Nadpis 2.

 ENC-6-01

6.3 Zpt
Odinn operace Posledn operaci chceme zruit. Pkazem PRAVY, ZPT (za nm se v nabdce automaticky vypisuje nzev operace VLOIT) nebo klepnutm do tlatka Zpt zrume posledn operaci. Opakovanm zadvnm pkazu ZPT meme odinit i nkolik pedchzejcch akc. Pehled akc s pmm vbrem vzdlenosti odinn meme vidt, kdy vyklopme nabdku vedle tlatka Zpt. Pokud bychom se opakovanm zadvnm pkazu ZPT vrtili nechtn o krok i vce krok dle zpt, ne potebujeme, meme odinit nvrat tlatkem Znovu.

6.4 Opakovat
Opakovn posledn operace Ozname prvn dek ilustrativnho dokumentu s nadpisem Encin vetn znaku ukonujc odstavec a ulome jej kombinac Ctrl C do schrnky. Kombinac Ctrl V vlome obsah schrnky na konec dokumentu. Pkazem PRAVY, OPAKOVAT zopakujeme posledn operaci, tj. znovu vlome obsah schrnky.

53

Obsah schrnky mohl bt pipraven i jinm programem ne Wordem. Obdobn obsah schrnky pipraven Wordem meme vloit do jinho programu pod Windows. Schrnka je vymazna obvykle a ukonenm prce s Windows.

Kapitola 6: pravy

90

6.5 Vymazat
Vymazat Opakovan vpis nadpisu Encin na konci dokumentu nen vhodn. Ozname posledn dek (vetn znaku konce odstavce). Zadnm pkazu PRAVY, VYMAZAT nebo klvesou Delete vymaeme oznaen text.

6.6 Vyjmout
Vyjmut (do schrnky) Nadpis Encin na konci dokumentu chceme pesunout ped nadpis Bonita. Ozname posledn dek Encin (vetn znaku konce odstavce). Zadnm pkazu PRAVY, VYJMOUT nebo kombinac Ctrl X nebo klepnutm do tlatka Vyjmout se oznaen text zkopruje do schrnky a vymae na pvodnm mst. Kurzor pemstme na zatek dku Bonita a kombinac Ctrl V vlome text ze schrnky do dokumentu.

6.7 Koprovat formt

Kopie formtu Word nabz koprovn samostatnho formtu bez textu. Pkaz nen uveden v zkladn nabdce, m vak pipraven tlatko v panelu nstroj Standardn. V ilustrativnm dokumentu chceme nap. nadpis Bonita na konci dokumentu zformtovat stejn jako nadpis Encin. Ozname dek s nadpisem Encin. Klepneme do tlatka Koprovat formt. Nyn ozname slovo Bonita. (U kurzoru je zobrazen ttec.) Bonita je nyn ve stejnm formtu jako Encin.

6.8 Vloit jinak

Modifikovan vkldn Pkaz PRAVY, VLOIT JINAK umouje modifikovat vkldn textu ze schrnky. Ozname posledn dek Bonita a kombinac Ctrl C jej ulome do schrnky. Na dalm dku zadme pkaz PRAVY, VLOIT JINAK. Zobraz se dialogov okno Vloit jinak (viz obr. 6-2).
OBR. 6-2: DIALOGOV OKNO VLOIT JINAK

Postupn vyzkoume na tyech dcch tyi typy vloen: dokument Microsoft Word - Objekt: Text se vlo jako objekt, kter lze upravovat poklepnm na objekt obdobn jako nap. vzorce (viz kap. 4.14). formtovan text (RTF): Text vetn formtovn. Odlinost od bnho koprovn nastane, kdy objekt vlome propojenm. Potom pi zmn zdroje se zmn tak cl. (Meme takto propojovat sti stejnho dokumentu i sti rznch dokument.) neformtovan text: Zkopruje se text bez formtovn (a u formtovn znak i formtovn odstavce). obrzek: Text se pevede na obrzek. Pokud by zdrojem koprovn byl jin objekt ne text (nap. obrzek), dialogov okno Vloit jinak bude modifikovno dle typu objektu.

Kapitola 6: pravy

91

6.9 Vloit jako hypertextov odkaz

Vkldn jako hypertextov odkaz V kap. 4.17 jsme vidli, e je mon text doplnit hypertextovmi odkazy na sti stejnho dokumentu i na jin dokument. Abychom nemuseli definovat zloky a vypisovat nadpis hypertextovho odkazu, meme st textu vloit jako hypertextov odkaz. Kombinac Ctrl C zkoprujeme do schrnky nadpis Encin ze zatku dokumentu (bez znaku konce odstavce). Na posledn dek dokumentu jej vlome pkazem PRAVY, VLOIT JAKO HYPERTEXTOV ODKAZ (viz kap. 4.17). Obdobn zkoprujeme nadpis Bonita (bez znaku konce odstavce). Na konci dokumentu jsme tak vytvoili rychle dva hypertextov odkazy. dky vytvoen v kap. 6.1 6.9 vymaeme, poslednm dkem je opt hypertextov odkaz koly.

6.10 Vybrat ve
Oznaen celho dokumentu Jen pro plnost uveme, e pkaz PRAVY, VYBRAT VE ozna cel text dokumentu, neozna text zhlav a zpat ani poznmky pod arou. Pkaz lze zadat tak kombinac klves Ctrl A. Oznaen celho dokumentu je vhodn nap. pi aktualizaci pol klvesou F9.

6.11 Najt
Hledn textu astm kolem pi prci s rozshlejmi dokumenty je vyhledvn v dokumentu. Vtinou hledme vskyt zadanho textu. Kurzor umstme v ilustrativnm dokumentu na zatek. Hledme slovo ukazatele. Zadme pkaz PRAVY, NAJT. V dialogovm okn Najt a nahradit klepneme na tlatko Vce, abychom se seznmili i s doplujcmi parametry hledn (viz obr. 6-3).
OBR. 6-3: DIALOGOV OKNO HLEDN - KARTA NAJT

Do pole Najt vyplnme slovo ukazatele a klepneme na tlatko Najt dal. Do tlatka klepeme opakovan. A Word dojde na konec dokumentu, vype hlen Prohledvn dokumentu bylo dokoneno. Pokud zakrtneme pole Rozliovat mal a VELK, budou pi hledn akceptovny rozdly malch a velkch psmen, nap. pi hledn slova most by nebylo nalezeno slovo Most. Zakrtneme-li Pouze cel slova, nebude nap. pi hledn slova auto nalezeno slovo automobil. Zstupn znaky Zakrtnutm pole Pout zstupn znaky bude text v poli Najt vyhodnocen jako soustava zstupnch znak, nap.: ? zastupuje jeden libovoln znak. Pi hledn D??a bude nalezena Dana i Dita, nikoliv vak Diana a Denisa.

Kapitola 6: pravy

92

Hledn formtovanho textu

Prochzen objekt dokumentu

* zastupuje libovoln poet libovolnch znak. Pi hledn D*a budou nalezeny Dana, Dita, Diana i Denisa. Pi nalezen slova Dana (pop. Diana) bude oznaen text Da (Dia), kter ji spluje slovo zadan zstupnmi znaky. [] zastupuj vbr. Pi hledn D[a,e]* budou nalezeny Dana a Denisa, nebudou nalezeny Dita a Diana. Po zakrtnut pole Foneticky se budou v textu vyhledvat slova, kter by se v anglitin etla tak, jak je napsno slovo v poli Najt. Je-li zakrtnuto pole Najt vechny tvary slova, vyhledaj se v anglickm textu vechny tvary slova zadanho v poli Najt. Tlatkem Formt meme zadat formt (Psmo, Odstavec apod.), kter mus bt v hledan sti textu obsaen (nap. kurzva). Tlatkem Bez formtovn meme takto nastavenou podmnku zruit. Tlatkem Speciln meme zadat hledn specilnch znak (nap. zalomen strnky, tabultor). Pokud chceme prochzet urit objekty dokumentu, OBR. 6-4: VBR OBJEKTU nap. tabulky, je vhodn pout navigan nstroj ve svislm PRO PROCHZEN posuvnku. Klepnutm do tlatka Vybrat objekt pro prochzen zobrazme nabdku objekt pro prochzen (viz obr. 6-4). Za objekt prochzen meme volit: pole, vysvtlivky, poznmky pod arou, komente, oddly, strnky, vyvolat kartu Pejt na dialogovho okna Najt a nahradit, vyvolat kartu Najt dialogovho okna Najt a nahradit, opravy (viz kap. 7.7), nadpisy, grafick objekty, tabulky. Po zadn objektu prochzen Word vyhled prvn vskyt objektu od pozice kurzoru smrem ke konci dokumentu. Dal vskyt meme najt klepnutm do tlatka s dvojitou ipkou pod i nad tlatkem Vybrat objekt pro prochzen nebo kombinac Ctrl PageDown nebo Ctrl PageUp. Pokud zvolme jin objekt prochzen ne strnky, budou dvojit ipky zobrazeny modrou barvou.

6.12 Nahradit
Zmna textu  ENC-6-02 Pi prohledvn textu meme hledan text nahrazovat jinm textem. Pesuneme kurzor na zatek ilustrativnho dokumentu. Chceme nahradit text ukazatele textem skupina ukazatel. Zadme pkaz PRAVY, NAHRADIT nebo kombinaci Ctrl H.
OBR. 6-5: DIALOGOV OKNO NAJT A NAHRADIT - KARTA NAHRADIT

Kapitola 6: pravy

93

V dialogovm okn vyplnme parametry Najt a Nahradit za dle obr. 6-5. Klepneme do tlatka Najt dal. Word najde prvn vskyt hledanho textu. Pokud vskyt hledanho textu nevidme, meme taenm za titulek dialogov okno posunout. Nyn meme vybrat dal postup: Tlatkem Najt dal zadme, e nechceme v danm oznaenm vskytu zmnu provst, Word bude hledat dal vskyt. Tlatkem Storno nebo Zavt neprovedeme zmnu a ukonme prohledvn textu. Tlatkem Nahradit provedeme zmnu a Word bude hledat dal vskyt. Tlatkem Nahradit ve Word provede v celm textu zmnu bez dalch dotaz. V ilustrativnm dokumentu klepneme do tlatka Nahradit ve. Word vype poet zmn.

6.13 Pejt na
Pejt na Pkazem PRAVY, PEJT nahradit (viz obr. 6-6).
NA

vyvolme kartu Pejt na dialogovho okna Najt a

OBR. 6-6: DIALOGOV OKNO NAJT A NAHRADIT - KARTA PEJT NA

V kart Pejt na meme vybrat clov objekt. Pokud nevyplnme pole Zadejte slo strnky, pesune se kurzor po klepnut do tlatka Dal na dal vskyt objektu. Vyplnnm pole Zadejte slo strnky meme upesnit vskyt objektu (zadat slo strnky, oddlu, poznmky pod arou apod.), a to absolutn nebo relativn, jak je patrn z npovdy v kart.

6.14 Propojen
Vloen a propojen Dokument Wordu me obsahovat jin objekty, nap. vzorce i obrzky (viz kap. 4.14). Objekty mohou bt vloeny do dokumentu i propojeny s dokumentem. Pi vloen se textov dokument stv nezvislm na zdroji, je vak vt a nelze v nm aktualizovat objekt, pokud se zmn obsah zdrojovho souboru objektu. Propojme-li dokument s objektem, je mon pozdji aktualizovat objekt dle aktuln verze objektu uloenho v samostatnm souboru. Pi propojen se do textovho dokumentu ukld adresa umstn zdrojovho pipojenho objektu. Kdy pipojme obrzek k textovmu dokumentu, meme si navc vybrat: Obrzek bude uloen s textovm dokumentem (volba Vloit a propojit), text tak bude nezvisl na ptomnosti zdrojovho souboru. Nebude-li pi otevrn textovho dokumentu nalezen zdrojov soubor obrzku, bude obrzek erpn z verze uloen v textovm souboru, by nebude aktualizovn. Obrzek nebude uloen s textovm dokumentem (volba Pipojit k souboru). Pokud pi otevrn souboru nebude nalezen soubor obrzku, Word obrzek nezobraz, zachov pro nj prostor v textu, nahrad jej vak symbolem obrzku. Pokud neukldme obrzky s textovm dokumentem, vrazn zmenme velikost textovho souboru, nesmme vak opomenout uchovvat i soubory obrzk. Velmi vhodn je to v ppad, e obrzky se v dokumentu i v nkolika dokumentech vyskytuj opakovan a navc mme zjem zobrazovat jejich aktuln stav. Vlome nap. na konec ilustrativnho dokumentu obrzek Rozbit.WMF dodvan k MS Office pkazem VLOIT, OBRZEK, ZE SOUBORU. V dialogovm okn Vloit obrzek po vybrn obrzku klepneme na trojhelnek vedle tlatka Vloit a z nabdnutch monost vybereme Pipojit k souboru (viz obr. 6-7).

Ukldn obrzk s dokumentem

 ENC-6-03

Kapitola 6: pravy

94

Aktualizace propojen

Kdy nyn zadme pkaz PRAVY, PROPOJEN, najdeme propojen v seznamu zdrojovch soubor (viz obr. 6-8). Seznam ns upozoruje, jak soubory musme zkoprovat, pokud chceme penst dokument na jin pota (obecnji do jinho prosted, nebo odkazy mohou bt smrovny na sov disky dostupn na vech potach st). Pokud se v prbhu na prce zmn objekt (nap. jinm programem i v sti dokonce jinm uivatelem), meme jeho zobrazen aktualizovat oznaenm objektu v seznamu a klepnutm do tlatka Aktualizovat (nebo oznaenm objektu v textu a klvesou F9). Naopak zakrtneme-li u vybranho objektu pole Zamknuto, zabrnme aktualizaci pi tisku, pi otevrn souboru a v dalch situacch, kdy Word objekt aktualizuje.
OBR. 6-7: DIALOGOV OKNO VLOIT OBRZEK

OBR. 6-8: DIALOGOV OKNO PROPOJEN

Zmny a ruen Tlatkem Zmnit zdroj meme pesmrovat propojen na jin objekt i na aktuln propojen (zmnn) umstn stvajcho objektu zadnm jeho nov adresy. Tlatkem Zruit propojen se objekt (pokud je dostupn), vlo do textu a zru se tak propojen.

6.15 Upravit objekt

prava objektu Posledn pkaz nabdky PRAVY je dostupn jen, ozname-li nkter objekt. Pokud jsme oznaili obrzek, kter nen ukldn s textovm dokumentem, Word ns upozorn, e obrzek nememe upravovat. Pokud jsme oznaili obrzek, kter je ukldn s dokumentem a je propojen (volba vloit a propojit), meme jej upravit, m se zru propojen a obrzek se

Kapitola 6: pravy

95

stane v modifikovan podob soust textu. Pi dalm zadn pkazu PRAVY, OBJEKT se v ppad upravench obrzk nabz bu dal prava (OTEVT) nebo peveden obrzku do jinho formtu uloen (PEVST), nabdka formt zle na typu objektu. Obrzek na konci dokumentu ozname a vymaeme klvesou Delete.

Shrnut
1. Obdobn jako v jinch aplikacch Windows je mon ve Wordu prostednictvm schrnky koprovat, vkldat i vyjmat sti textu. 2. Specilnm zpsobem koprovn je koprovn pouze formtu bez koprovn textu. 3. Specilnmi zpsoby vloen obsahu schrnky je vloen textu ve form objektu, neformtovanho textu, obrzku a hypertextovho odkazu. 4. V dokumentu meme vyhledvat zadan slova i slovn spojen, meme je tak nahradit novm znnm. 5. Pomoc pkazu i naviganho nstroje pod svislm posuvnkem meme vyhledat poznmky pod arou, komente, oddly, zadan strnky a dal msta i objekty. 6. Do Wordu meme vkldat objekty jinch aplikac prostm vloenm i propojenm. Propojen obrzky mohou a nemus bt soust dokumentu.

Kapitola 6: pravy

96