PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH

PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM

SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH

PENGURUSAN MURID

PENGURUSAN STAF

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH -S elenggara Darjah/Tingkatan

Modul

Sub Menu Item yang perlu disemak Catatan

Ya/ Catatan Tida Pentadbir k Sistem Sekolah

Papar Semak maklumat sekolah Pengurusa Maklumat di bawah Tab Profil n Maklumat Sekolah Sekolah Sekolah PERINGATAN! *Jika ada apa-apa Pastikan Jenis Sekolah maklumat dan yang salah Peringkat Sekolah betul sila hubungi Pasukan Teknikal SPS Semak semua medan yang *Sila rujuk EMIS bertanda asterisk dan semasa semakan pastikan maklumat dibuat tersebut betul dan tepat Selenggara PERINGATAN! *Rujuk laman Tahun Masukkan tarikh-tarikh hari http : //www . moe.go Aktif persekolahan, cuti v.my/ Persekolah penggal.Pastikan tarikh- >Takwim>Takwim an tarikh tersebut dimasukkan Sekolah pada tahun mengikut takwim sekolah tersebut untuk pada tahun yang betul mengisi tarikh-tarikh hari persekolahan Pastikan sekolah memilih Kumpulan Takwim yang betul mengikut negeri masing-masing Pastikan tarikh-tarikh yang bertanda asterisk dimasukkan dengan lengkap. KOSONGKAN medan Minggu Aktiviti Penggal Semak Jumlah Hari Persekolahan dan Cuti Penggal perlu sama seperti takwim MOE Setelah semua tarikh *Sila rujuk video disemak secara tutorial Selenggara TERPERINCI, Simpan dan Tahun Aktif AKTIFkan tahun tersebutPersekolahan untuk penerangan secara visual *PERINGATAN! Tahun aktif adalah SANGAT penting.Sebarang

pembetulan tarikh hanya boleh dibuat sebelum pengaktifan tahun.Jika tahun telah diaktifkan, pembetulan hanya boleh dibuat oleh Pasukan Teknikal SPS SAHAJA. Selenggara Semak dan pastikan semua *Tahap Tahap tahap persekolahan adalah Persekolahan hanya Persekolah betul.Maklumat ini berkait akan tersenarai an dengan Peringkat Sekolah selepas tahun aktif di Papar Maklumat Sekolah persekolahan > Profil Sekolah diaktifkan

PERINGATAN! Jika maklumat ini salah sila rujuk Pasukan Teknikal SPS Selenggara PERINGATAN! *aliran UMUM Aliran Aliran UMUM berkait rapat dengan Persekolah perlu dimasukkan terlebih mata pelajaran teras an dahulu.Setiap sekolah di sekolah wajib mempunyai sekurang-kurangnya aliran UMUM.Pastikan juga semasa menambah aliran umum, semua tahun/tingkatan yang ada disekolah dipilih Pastikan aliran-aliran lain *aliran-aliran yang ditambah seperti yang ditambah sedia ada di sekolah mempengaruhi masing-masing kelas-kelas yang akan dimasukkan dalam selenggara darjah/tingkatan Selenggara Semak maklumat *Maklumat ini Tahun/Ting berkenaan tahun/tingkatan berkaitan dengan katan yang ada di sekolah. maklumat sekolah Persekolah serta tahun aktif an persekolahan PERINGATAN! Jika maklumat ini salah sila rujuk Pasukan Teknikal SPS PERINGATAN!

Selenggara PERINGATAN!

Darjah/TinPastikan Darjah/Tingkatan MAKLUMAT INI gkatan ditambah & diletakkan HANYA DIISI kapasiti SETELAH KEMUDAHAN SEKOLAH & STAF DIMASUKKAN.RUJUK CARTA ALIR DI ATAS. *Kapasiti amat penting semasa penempatan murid.Hanya kapasiti yang masih kosong akan membolehkan murid ditempatkan ke kelas tersebut Pastikan darjah/tingkatan *Darjah/Tingkatan yang di tambah adalah berkait rapat dengan darjah/tingkatan yang ada jadual waktu & pada sekolah (nama-nama penempatan murid kelas di sekolah cth 1BIRU) ke dalam kelas tersebut

Modul

Sub Menu Item yang perlu disemak

Catatan

Ya/ Catatan Tida Pentadbir k Sistem Sekolah

Selenggara Pastikan Bilik-bilik Pengurusa Kemudaha darjah,makmal Kemudaha n Sekolah n Sekolah sains,bengkel etc yang

digunakan untuk P&P di masukkan Pastikan kemudahan yang *Jika tidak aktif di masukkan tadi adalahkemudahan tersebut berstatus aktif tidak boleh digunakan di dalam sistem Pastikan mana-mana bilik *Jika tidak yang digunakan untuk ditandakan untuk jadual waktu di tandakan jadual waktu bilik tersebut tidak boleh digunakan sewaktu membuat jadual waktu

Modul

Sub Menu Item yang perlu disemak

Catatan

Ya/ Catatan Tida Pentadbir k Sistem Sekolah

Selenggara Semak senarai kumpulan *Jika perlu di Pengurusa Kumpulan pengguna yang telah tambah sahaja.Jika n Pentadbir Pengguna disediakan memenuhi tidak,biarkan.Hanya Sistem

keperluan sekolah .Jika semak. perlu di tambah boleh di tambah Pastikan untuk kumpulan *Kebenaran ini boleh System Administrator dikemaskini kesemua /dibuang setelah kebenaran(permission setup selesai rights) dipilih untuk kemudahan admin setup sistem buat pertama kali Selenggara Pastikan pengguna sistem *Nama pengguna Pengguna yang telah di tambah serta kata laluan Sistem adalah aktif. setiap pengguna adalah menggunakan NO KP/NO Pengenalan diri masing-masing

Pastikan pengguna ditempatkan mengikut kategori kumpulan pengguna yang betul

*Semakan ini juga dibuat setelah selesai create guru/staf dan pelajar

Modul

Sub Menu Item yang perlu disemak

Catatan

Ya/ Catatan Tida Pentadbir k Sistem Sekolah

Selenggara [OPTION 1] Pastikan staf Pengurusa Maklumat tersebut telah di create & n Staf Staf

aktifkan sebagai pengguna sistem (Rujuk Pengurusan Pentadbir Sistem>Selenggara Pengguna Sistem)

[OPTION 2] Jika tidak, pastikan staf di tambah di ruangan tambah pengguna, sebelum memasukkan maklumat-maklumat lain Pastikan segala maklumat bertanda asterisk di penuhkan dan simpan

Modul

Sub Menu Item yang perlu disemak

Catatan

Ya/ Catatan Tida Pentadbir k Sistem Sekolah

Selenggara Pastikan medan Tingkatan Pengurusa n Murid Maklumat Kemasukan adalah Murid

tingkatan terkini murid tersebut semasa menambah murid ke dalam sistem BUKANnya tingkatan awal kemasukan murid tersebut Pastikan aliran *Jika aliran persekolahan(cth sains persekolahan murid tulen,umum etc) adalah tersebut tidak wujud aliran terkini murid untuk dipilih , sila ke tersebut menu Pengurusan Maklumat Sekolah>Selenggara Aliran Persekolahan dan tambah di situ Pastikan nama pengguna dan kata laluan murid tersebut adalah NO KP/No pengenalan diri SAHAJA Penempata PERINGATAN! *Penempatan murid n Murid Pastikan darjah/tingkatan tidak boleh Secara telah di buat di Pengurusan melibatkan/merenta Manual Maklumat si darjah/tingkatan Sekolah>Selenggara yang berbeza.Contoh Darjah/Tingkatan sebelum Tingkatan 1BIRU ke menempatkan murid yang Tingkatan 2UNGU telah ditambah tadi ke adalah tidak kelas masing-masing dibenarkan oleh sistem *Sekiranya tersalah penempatan secara merentasi tingkatan/darjah, Sila hubungi Pasukan Teknikal SPS Pastikan kapasiti kelas tersebut mencukupi sebelum menempatkan murid.Kapasiti yang tidak mencukupi akan menyebabkan sistem tidak papar kelas yang ingin ditempatkan

Modul

Ya/ Catatan Tida Pentadbir k Sistem Sekolah Selenggara Pastikan segala cuti yang *Sebarang cuti yang Selenggara Cuti ditambah diperuntukan diperuntukkan di sini Takwim kepada pengguna yang akan mempengaruhi Sekolah sesuai sahaja kehadiran (murid/guru/staf) guru/staf/murid tersebut Pastikan segala cuti termasuk cuti awam seperti Awal Muharam atau apa-apa cuti yang berkaitan dengan sekolah di negeri masing-masing dimasukkan di sini bagi menjana takwim yang lebih tepat Selenggara Pastikan segala acara yang *Acara yang di tanda Acara sebagai hari ditambah ditandadi persekolahan ruangan Hari Persekolahan selalunya adalah sekiranya acara tersebut kelas ganti yang dikira sebagai Hari diadakan pada hariPersekolahan hari cuti.Segala acara yang ditandakan sebagai hari persekolahan akan dijana jadual waktu mengikut hari persekolahan yang diganti tersebut. Pastikan kategori acara takwim acara tersebut juga adalah betul Senarai Pastikan jumlah yang betul Hari di tambah sebagai hari Persekolah persekolahan mengikut an bulan dan darjah/tingkatan di sekolah masing-masing

Sub Menu Item yang perlu disemak

Catatan