Informtica Curso Operador de Copmputador

Word 2007

SUMRIO
1. EXPLORANDO A JANELA DO WORD ...........................................................................9 1.1 Acessando o Word ............................................................................................9 1.2 Conhecendo a rea de trabalho do Word ............................................................9 1.3 Obtendo ajuda ............................................................................................... 14 1.4 Entendendo melhor o menu do Word ...............................................................16 1.5 A faixa de opes ........................................................................................... 24 1.5.1 Contedo da faixa de opes .................................................................25 2.EDITANDO DOCUMENTO.................................................................................... 26 2.1 Navegando pelo documento ............................................................................26 2.2 Selecionando partes do documento..................................................................27 2.3 Inserindo texto ............................................................................................... 29 2.4 Deletando (apagando) texto ............................................................................29 2.5 Formatando caracteres e pargrafos ................................................................29 2.5.1 Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto .....................30 2.5.2 Alterando o alinhamento de linhas ou pargrafos ....................................33 2.5.3 Alterando o espaamento entre linhas ....................................................33 2.5.4 tilizando a rgua para definir margens e marcaes de pargrafos............35 2.5.5 Trabalhando com marcadores, numeradores e listas ................................37 2.5.6 Inserindo bordas e sombreamento .........................................................41 2.5.7 Visualizando marcas de pargrafos e smbolos de formatao ocultos .......42 2.6 Copiando uma formatao...............................................................................43 2.7 Movendo partes do documento ........................................................................44 2.8 Copiando partes do documento .......................................................................45 2.9 Utilizando estilos rpidos .................................................................................46 2.10 Localizando e substituindo textos ...................................................................48 2.10.1 Localizando texto ................................................................................48 2.10.2 Localizando e realando um texto na tela..............................................49 2.10.3 Localizando e substituindo texto...........................................................49 2.10.4 Indo para um ponto especfico do documento .......................................51 2.10.5 Selecionando textos, objetos e formataes..........................................51 2.11 Revisando o texto ......................................................................................... 52 2.11.1 Verificando e corrigindo ortografia e gramtica ......................................52 2.11.2 Utilizando o dicionrio de sinnimos .....................................................54 UM

1. TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRFICOS .............................................................9 1.1 Inserindo imagens ............................................................................................9 1.1.1 Editando imagens .................................................................................10 1.2 Inserindo clip-art ........................................................................................... .15 1.3 Inserindo formas ........................................................................................... .16 1.3.1 Editando formas....................................................................................17 1.4 Inserindo um SmartArt....................................................................................18 1.4.1 Editando objeto do SmartArt ..................................................................20 1.5 Inserindo grficos .......................................................................................... .23 1.5.1 Utilizando a guia Design para editar o grfico..........................................24 5

1.5.2 Utilizando a guia Layout para editar o grfico ..........................................25 2. TRABALHANDO COM TABELAS ................................................................................26 2.1 Aplicando estilos tabela ................................................................................28 2.2 Alterando a estrutura da tabela....................................................................... .30 2.2.1 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse ..........30 2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o boto Propriedades ................................................................................................ .31 2.3 Alterando as propriedades da tabela ................................................................32 3. UTILIZANDO ESTILOS ESPECIAIS DE TEXTO ...........................................................37 3.1 Inserindo um WordArt.....................................................................................37 3.1.1 Editando um WordArt ............................................................................39 3.2 Criando uma letra capitular .............................................................................41 3.3 Criando efeitos especiais de texto ....................................................................41 3.4 Acessando a galeria Partes rpidas ..................................................................42 3.5 Localizando e usando um bloco de construo ..................................................43 3.6 Inserindo arquivo no documento atual .............................................................44 3.7 Inserindo arquivos de outros aplicativos no documento atual .............................45 4. INSERINDO SMBOLOS ...........................................................................................47 4.1 Criando teclas de atalho ..................................................................................48 4.2 Trabalhando com a AutoCorreo.....................................................................49 5. TRABALHANDO COM CABEALHO OU RODAP ........................................................51 5.1 Editando cabealho ou rodap .........................................................................53 5.2 Excluindo cabealho ou rodap ........................................................................53 5.3 Inserindo nmero de pgina............................................................................53 6. INSERINDO PGINAS .............................................................................................55 6.1 Inserindo folha de rosto ..................................................................................55 6.1.1 Alterando a folha de rosto .....................................................................56 6.1.2 Removendo a folha de rosto ..................................................................57 6.2 Inserindo pgina em branco ............................................................................57 6.3 Inserindo quebra de pgina.............................................................................57 7. ACESSANDO LOCAIS ESPECFICOS RAPIDAMENTE ...................................................58 7.1 Inserindo um hiperlink ....................................................................................58 7.2 Editando o hiperlink ....................................................................................... .59 7.3 Inserindo um indicador....................................................................................59 7.4 Utilizando ou excluindo um indicador................................................................60 8. CONFIGURANDO PGINAS......................................................................................61 8.1 Configurando a pgina ....................................................................................61 8.1.1 Ajustando as margens ...........................................................................61 8.1.2 Alterando a orientao ..........................................................................62 8.1.3 Alterando o tamanho (tipo) do papel ......................................................63 6

8.1.4 Dividindo o texto em colunas .................................................................63 8.2 Inserindo quebras no documento.....................................................................65 8.2.1 Inserindo quebra de pgina ...................................................................65 8.2.2 Inserindo quebra de coluna ...................................................................65 8.2.3 Inserindo quebra de seo.....................................................................65 8.3 Contando o nmero de linhas do documento ....................................................67 8.4 Separando slabas automaticamente ................................................................69 8.5 Personalizando a pgina..................................................................................69 8.5.1 Utilizando uma marca dgua ................................................................69 8.5.2 Colorindo a pgina ................................................................................72 8.5.3 Inserindo bordas na pgina ...................................................................74 8.5.4 Inserindo um tema................................................................................75 2. CORRESPONDNCIAS .............................................................................................38 2.1 Criando uma mala direta .................................................................................39 2.1.1 Conferindo as demais opes.................................................................46 2.2 Abrindo um documento que contm mala direta ...............................................48 2.3 Envelopes e etiquetas .....................................................................................49 2.3.1 Endereando um envelope.....................................................................50 2.3.2 Endereando etiquetas ..........................................................................56 2.3.3 Minha etiqueta no consta da lista de modelos........................................59 2.4 Criando etiquetas para vrios destinatrios .......................................................62

INTRODUO
O Word 2007 um processador de texto, constituindo uma poderosa ferramenta de auxlio elaborao de documentos. Com este aplicativo, voc pode criar uma grande diversidade de documentos, utilizando recursos como tabelas, grficos, ndices, imagens, som, vdeo e texto em colunas entre muitos outros. Nesta nova verso, o Word surge com uma nova interface, em que os tradicionais menus de opes desaparecem e do lugar a uma faixa de opes com diversas guias, onde podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessrios para executar as tarefas que nos propomos realizar.

1. Explorando a janela do Word

1.1 Acessando o word
H vrias formas de acessar o Word. A mais utilizada clicar no boto Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2007. Observe a figura abaixo:

Figura 1

1.2 Conhecendo a rea de trabalho do Word

Logo que abrimos o Word, um documento criado automaticamente com o nome de Documento 1, e visualizada uma janela, como a demonstrada na figura 2.

Figura 2

Menu Clicando sobre o Boto Office , no canto superior esquerdo, aparecero funes como Salvar, Imprimir e Fechar entre outras, que so as principais aes de controle da janela do Word (figura 3).

Figura 3

Do lado direito do Boto Office , voc poder personalizar a Barra de ferramentas de acesso rpido (figura 4), clicando na Caixa de listagem (lista de opes disponveis) . Para ativar ou desativar um comando, basta clicar sobre ele.

Boto Office

Barra de ferramentas de acesso rpido

Figura 4

Barra de Ttulo Mostra o ttulo do programa e o nome do documento (arquivo) que est aberto (figura 5).

Figura 5

Boto ajuda computador).

Acessa

ajuda

do

Office

Online

ou

local

(salva

no

Controle da janela Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da tela), Restaurar (poder ser redimensionada conforme necessidade) e Fechar a janela (figura 6).

Figura 6

Faixa de opes A faixa de opes o local onde esto os principais comandos do Word, separados por guias: Incio, Inserir, Layout da Pgina, Referncias, Correspondncias, Reviso e Exibio (figura 7).

Figura 7

10

Rguas As rguas horizontais e verticais so usadas para definir e visualizar os recuos de pargrafos, tabulao, margem das pginas e largura das colunas, quando trabalhamos com tabelas (figura 8). Para habilit-las ou desabilit-las, basta clicar no boto Rgua, que fica no canto superior direito (abaixo da faixa de opes).

Figura 8

Barra de rolagem As barras de rolagem (figura 9) permitem que voc navegue pelo documento, quando a pgina for maior que a tela, clicando sobre as setas ou arrastando o boto de rolagem.

Figura 9

Abaixo da barra de rolagem, h botes para tornar essa navegao mais rpida: Pgina anterior e Prxima pgina (figura 10). No boto Selecionar objeto da procura, possvel, por exemplo, procurar uma palavra, grfico, tabela etc. em todo o documento (figura11).

Figura 10

Figura 11

Barra de status Mostra informaes sobre o documento atual, tais como o nmero de pginas e a pgina atual. Est localizada na margem inferior da tela (figura 12).

Figura 12

Modos de exibio Os modos de exibio so encontrados direita da barra de status e permitem alterar a visualizao do documento (figura 13). 1 1

Figura 13

As opes so as seguintes: Objeto

Funo Exibir o documento da forma como ser impresso. Maximizar o espao disponvel para leitura do documento. Para voltar ao modo Layout de Impresso, clicar em Fechar. Exibir o documento como ele ficar em uma pgina da web (internet). Exibir o documento com a estrutura de tpicos que podem ser abertos ou fechados, clicando-se no sinal de + ou . Permitir a edio rpida do documento. Vrios recursos no ficam visveis, como, por exemplo, cabealhos e rodaps, rguas e separadores de pginas. Aumentar ou diminuir a visualizao do documento. H trs formas de utilizar esse controle: 1. Clicar sobre o valor da porcentagem de zoom atual e escolher o valor desejado (figura 14).

- Layout de Impresso
Leitura em Tela cheia

- Layout da Web - Estrutura de tpicos - Rascunho

- Controle de
Zoom

Figura 14

2. Clicar sobre os botes Reduzir zoom. 3. Clicar no boto Zoom a posio desejada. entre

ou Ampliar eo e arrast-lo at

rea do documento Local em que os textos so digitados e editados. Nessa rea, observamos uma barra vertical piscando, chamada de cursor ou ponto de insero. Qualquer caractere ser inserido esquerda do cursor.

1.3 Obtendo ajuda

Para obter ajuda, s clicar no boto Ajuda , localizado no canto superior direito da janela, ou pressionar a tecla F1. Abrir-se-, ento, uma janela, como mostra a figura 15:

12

Figura 15

Objeto Voltar ou avanar para

Funo outra pesquisa feita anteriormente.

Voltar e avanar

Parar Atualizar

Parar uma pesquisa antes que ela seja completamente apresentada. Atualizar a pesquisa mostrando novos resultados, caso existam.

Pgina inicial

Voltar pgina inicial da janela de Ajuda.

Imprimir

Imprimir o contedo da rea de pesquisas.

Objeto

Funo Alterar o tamanho da fonte, que, por padro, mdio. Os tamanhos predefinidos so: mximo, maior, mdio, menor e mnimo. Mostrar ou exibir o sumrio dos tpicos de ajuda. Exibir a janela de ajuda por cima do documento utilizado (Manter Visvel). Ela ficar oculta, se voc alternar para outro aplicativo ou minimiz-la. A opo Nem sempre visvel abrir a janela na barra de tarefas do Windows. Permitir a digitao do assunto a ser pesquisado. Para efetuar a pesquisa, deve-se clicar no boto Pesquisar. Ao clicar na seta para abrir a lista de opes, podemos obter: 1. Contedo do Office Online, que trar ajuda do site da Microsoft, ou seja, a mais atualizada. 2. Contedo deste computador, que abrir a ajuda instalada junto com o Pacote Office.

Alterar tamanho da fonte

Mostrar / Ocultar Sumrio

Manter Visvel / Nem Sempre Visvel

Pesquisar

1 3

Mostrar o contedo da janela Ajuda. Contedo pesquisado

Existem vrias formas de encerrar o Word. Uma delas clicar no Boto Office e na opo Fechar. Caso haja alguma alterao em seu documento que no tenha sido salva, aparecer a seguinte mensagem (figura 16):

Figura 16

1.4 Entendendo melhor o menu do Word

Vamos, agora, trabalhar com cada uma das opes do menu do Word (figura 18), visualizadas ao clicar no Boto Office :

Figura 18

Essa opo abre uma janela como a ilustrada na figura 19. Nela, voc pode escolher um modelo (layout) para o novo documento. O modelo padro Documento em branco.

14

Figura 19

Adicionando texto No documento criado, vamos inserir um pequeno texto, que ser utilizado posteriorment e para praticarmos os demais comandos. O Word apresenta um grande nmero de configuraes que eliminam a necessidade de atentar para como o texto vai ficar na pgina, diferentemente do tempo da mquina de escrever. Ao comear a digitar, o cursor se movimenta para a direita, e os caracteres que voc digita vo aparecendo esquerda dele. Digite o texto abaixo e no se preocupe em como fazer o cursor passar para a linha seguinte. Isso feito automaticamente e se chama rearranjo de linhas. Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Oce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc. Usando a tecla ENTER para criar uma nova linha Observe que, ao chegar ao final da linha de texto, o cursor vai automaticamente para a linha seguinte. Para fazer o cursor passar para a prxima linha antes que ele atinja a margem direita, necessrio pressionar a tecla ENTER. Voc s precisar usar a tecla ENTER em duas situaes: Para terminar um pargrafo. Para criar uma linha em branco entre pargrafos, figuras, grficos etc.

Para salvar (gravar) um documento, clique no Boto Office e, em seguida, em Salvar. Vale lembrar que o documento salvo com as alteraes feitas at o momento da ao de salvar, isto , tudo o que voc fizer depois dela no estar salvo, enquanto no clicar novamente em Salvar. Quando voc fechar e abrir o arquivo novamente, ele estar da forma como estava quando foi salvo pela ltima vez. O arquivo ter a extenso .docx, que inserida automaticamente pelo Word.

15

Vamos salvar o documento que acabamos de digitar com o nome de Parte_ Pratica. importantssimo o hbito de manter o documento salvo. Contudo, caso voc se esquea de salv-lo e, por algum problema, o computador se desligue ou trave inesperadamente, ainda h possibilidade de recuperar o documento, graas ao recurso Recuperao automtica de arquivos. Como? Recuperao automtica de arquivos? Sim! Sem que voc note, de tempo em tempo, automaticamente, o Word salva o arquivo, para que, em ocasies inesperadas, voc no perca seu trabalho. Assim, na ocasio seguinte em que voc abrir o Word 2007, aparecer uma janela (figura 20) com a lista de todos os documentos recuperados. Para abrir qualquer um dos arquivos, basta clicar sobre ele.

Figura 20

Usando modelos prontos para criar documentos A seguir, vamos ver alguns modelos de documentos que podem ser feitos com o auxlio do Word (figuras 21 a 23). Para acess-los, clique no Boto Office e, em seguida, no boto Novo. Aps selecionar o modelo desejado, basta clicar em Baixar.

Figura 21 (Pgina de agenda telefnica)

Conforme mostra a figura 24, na lista ao lado dos botes do menu, h uma rea chamada Documentos Recentes. Nela, aparecem os ltimos documentos acessados com o cone no canto direito. Para fixar um documento na lista dos mais recentes, basta clicar nesse cone, que ficar assim.

16

Figura 24

Ao clicar no boto Abrir, aparecer uma janela em que voc deve procurar o arquivo que deseja abrir (figura 25).

Figura 25

Ao localizar o arquivo desejado, clique sobre ele e em Abrir.

Para salvar um documento no Word, voc deve clicar no Boto Office seguida, em Salvar.

e, em

Se houver necessidade de salvar o arquivo com outro nome ou em outro local, clique no Boto Office e, em seguida, em Salvar como (figuras 26 e 27). Em seguida, digite o nome desejado e/ou selecione o local desejado (HD, CD, Pendrive etc.) e clique em Salvar.

Figura 26

17

Figura 27

Para imprimir o arquivo aberto, necessrio ter alguma impressora conectada ao e posicione o mouse no computador ou a uma rede local. Clique no Boto Office boto Imprimir: aparecero trs opes, como vemos na tela abaixo (figura 28):

Figura 28

Imprimir Abre uma janela (figura 29) com configuraes que permitem selecionar a impressora, pginas a serem impressas, nmero de cpias etc.

Figura 29

Impresso Rpida - Imprime diretamente, sem nenhuma configurao. 18

Visualizao de Impresso Possibilita conferir como ficar impresso seu documento. Para voltar visualizao layout de impresso, clique no boto Fechar Visualizao de Impresso (figura 30).

Figura 30

1.5 A faixa de opes

A faixa de opes (figura 31) mostra os comandos mais utilizados agrupados por temas, para que voc no precise procur-los em vrios menus, assim facilitando o trabalho.

Figura 31

A seguir, apresentamos a faixa de opes e como trabalhar com ela.

1.5.1 Contedo da faixa de opes

H trs componentes bsicos na faixa de opes (figura 32). bom saber como cada um se chama para compreender como utiliz-lo.

Figura 32

Guias H sete guias bsicas na parte superior. Cada uma representa uma rea de atividade e, em cada uma delas, os comandos so reunidos por grupos. Por exemplo, a guia Incio contm todos os comandos que voc utiliza com mais frequncia e os botes Recortar, Copiar e Colar, que esto no grupo rea de transferncia. Grupos Cada guia tem vrios grupos que mostram os itens relacionados em conjunto. Comandos Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um menu. 19

Dica: A faixa de opes facilita a localizao de todas as funes. No entanto, voc pode querer trabalhar com seu documento em um espao maior. Se esse for o caso, possvel ocult-lo, dando um clique duplo na guia ativa. Para ver os comandos novamente, basta dar outro clique duplo em uma das guias. Confira abaixo os grupos de cada uma das guias: Incio rea de transferncia, Fonte, Pargrafo, Estilo e Edio. Inserir Pginas, Tabelas, Ilustraes, Links, Cabealho e Rodap, Texto e Smbolos. Layout da Pgina Temas, Configurar Pgina, Plano de Fundo da Pgina, Pargrafo e Organizar. Referncias Sumrio, Notas de Rodap, Citaes e Bibliografia, Legendas, ndice e ndice de Autoridades. Correspondncias Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar Resultados e Concluir. Reviso Reviso de Texto, Comentrios, Controle, Alteraes, Comparar e Proteger. Exibio Modo de Exibio de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros. Alguns grupos tm uma seta diagonal no canto inferior direito chamada de Iniciador de Caixa de Dilogo. Ao clicar nela, voc ver mais opes relacionadas a esse grupo.

2. Editando um documento
2.1 Navegando pelo documento
H vrias maneiras de navegar por documentos. Alm da barra de rolagem, que vimos anteriormente, e do mouse, podemos utilizar as seguintes teclas: Pressione Para fazer isto HOME END Ir para o incio da linha. Ir para o fim da linha.

SETA PARA A ESQUERDA OU Avanar ou retroceder um caractere. SETA PARA A DIREITA CTRL+SETA PARA A Retroceder uma palavra esquerda. ESQUERDA CTRL+SETA PARA A DIREITA Avanar uma palavra direita. SETA PARA CIMA OU SETA Avanar ou retroceder uma linha. PARA BAIXO PAGE DOWN PAGE UP CTRL+HOME CTRL+ END Avanar pgina. Retroceder pgina. Ir para o incio do documento. Ir para o fim do documento.

2.2 Selecionando partes do documento Pressione

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Para fazer isto

Selecionar ou desmarcar um caractere esquerda do cursor. 20

SHIFT+SETA PARA A Selecionar ou desmarcar um caractere direita do DIREITA cursor. CTRL+SHIFT+SETA PARA A Selecionar ou desmarcar uma palavra esquerda do ESQUERDA cursor. CTRL+SHIFT+SETA PARA A Selecionar ou desmarcar uma palavra direita do DIREITA cursor. Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao incio da SHIFT+HOME linha. Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao fim da SHIFT+END linha. Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao incio do CTRL+SHIFT+HOME documento. Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao fim do CTRL+SHIFT+END documento. CTRL+T Selecionar todo o documento.

Caso voc prefira, alguns comandos podem ser realizados com o mouse: Pressione Para fazer isto Selecionar uma palavra. Dar um clique duplo sobre a palavra. Selecionar a linha. Selecionar pargrafo. Selecionar todo o documento. Selecionar uma figura, grfico ou outro objeto. Selecionar trechos de textos. Clicar no incio da linha. O apontador do mouse precisar ter esta forma. Dar um clique duplo no incio da linha. O apontador do mouse precisar ter esta forma. Dar um clique triplo em qualquer linha ou pgina do arquivo, desde que o apontador do mouse tenha esta forma. Clicar sobre figura, grfico ou outro objeto desejado. Clicar no local de incio e arrastar o mouse at a posio final.

2.3 Inserindo texto

Para inserir texto no documento (uma letra, uma palavra, um pargrafo, uma pgina etc.), basta posicionar o cursor no local desejado e digitar os dados a serem inseridos. Vale lembrar que a insero ocorrer esquerda do cursor.

2.4 Deletando (apagando) texto

Pressione BACKSPACE () Para fazer isto Apagar um caractere esquerda do cursor. Apagar um caractere direita do DELETE cursor. CTRL+ Apagar a palavra esquerda do BACKSPACE () cursor. CTRL+ DELETE Apagar a palavra direita do cursor.

2.5 Formatando caracteres e pargrafos

Utilizaremos os comandos da guia Incio para trabalharmos com as formataes mais comuns de caracteres e pargrafos, que incluem mudana de fonte, cor, tamanho, alinhamento de texto etc. 21

Um novo recurso do Office 2007 que facilita a formatao do documento o preview ou pr-visualizao de uma alterao sem ter que aplic-la. Por exemplo, para alterar o tipo de fonte (letra), conforme voc passa o mouse pelas fontes instaladas, o texto selecionado , automaticamente, visualizado como ficar. E isso vale para algumas das opes de formatao: cor, tamanho e estilo dentre outras.

22

2.5.1 Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto

Utilizaremos o grupo Fontes para trabalharmos com caracteres e textos. Para fazer as alteraes desejadas, necessrio que o texto esteja selecionado. Veja os comandos de seleo no item 2.2. Abra o arquivo Parte_Pratica e selecione a palavra melhores. Clique na caixa de dilogo para abrir as opes de fonte (figura 33) e v passando o mouse sobre elas. Observe que a palavra selecionada vai sendo visualizada de acordo com o tipo de fonte sobre a qual o ponteiro do mouse deslocado. Aps escolher a fonte desejada, clique sobre ela.

Figura 33

Em seguida, faa o mesmo com a opo de tamanho (figura 34).

Figura 34

33

O mesmo procedimento dever ser adotado para alterar a cor do realce do texto, que, por padro, sem cor; a cor da fonte, que, por padro, preta; e o estilo de sublinhado, que, por padro, desativado. No caso dos demais comandos, o efeito s ser visualizado aps ser aplicado.

Objeto - Negrito - Itlico Sublinhado

Funo
Aplicar o efeito negrito ao texto selecionado. Aplicar o efeito itlico ao texto utilizado em termos de outro idioma. selecionado. Normalmente,

Aplicar o efeito sublinhado ao texto selecionado. Aplicar o efeito tachado (uma linha no meio) ao texto selecionado. Por exemplo, CANCELADO.

- Tachado Objeto

Funo
Aplicar o efeito de subscrito ao texto selecionado. Por exemplo, H2O. Aplicar o efeito de sobrescrito ao texto selecionado. Por exemplo, M3 .

Subscrito

Sobrescrito

Limpar a formatao, deixando o texto conforme foi digitado Limpar formatao originalmente. Alterar o texto selecionado para: MAISCULA, minscula, Primeira letra da sentena em maiscula, Cada Palavra Ter A Primeira Letra Maiscula, Maisculas / aLTERNANAR mAISCULA/mINSCULA. Minsculas Um atalho que pode ser utilizado SHIFT+F3. Aumentar /diminuir Aumentar ou reduzir o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos. fonte

2.5.2 Alterando o alinhamento de linhas ou pargrafosAgora, utilizaremos os comandos

do grupo Pargrafo, da guia Incio. O texto da linha em que estiver posicionado o cursor ou o pargrafo selecionado podero ser alinhados de quatro formas:
ESQUERDA (padro) O texto fica alinhado na margem esquerda.

Exemplo de visualizao do texto alinhado Esquerda: Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

DIREITA O texto fica alinhado na margem direita.

34

Exemplo de visualizao do texto alinhado Direita: Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.
CENTRALIZADO O texto fica centralizado entre as margens esquerda e direita.

Exemplo de visualizao do texto com alinhamento Centralizado: Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

JUSTIFICADO O texto fica alinhado nas margens esquerda e direita.

Exemplo de visualizao do texto com alinhamento Justificado: Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

2.5.3 Alterando o espaamento entre linhas

Podemos alterar o espaamento entre linhas (o padro 1,0 simples), ou ainda os espaos antes ou depois dos pargrafos (o padro de 12 em 12 pontos). Observe a figura 35.

Figura 35

O boto Opes de Espaamento de Linha permite estabelecer espaamentos personalizados.

1,0 (padro)
Exemplo de texto com espaamento entre as linhas de 1,0cm: Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

1,5 linhas
35

Exemplo de texto com espaamento entre as linhas de 1,5cm: Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

2.5.4 Utilizando a rgua para definir margens e marcaes de pargrafos

A rgua a ferramenta que define as margens do documento, do texto selecionado e as marcaes de pargrafo. Margem do documento Na rgua, existem marcadores documento. Veja a figura 36. que definem as margens esquerda e direita do

Figura 36

Observe que h nmeros antes e depois dos marcadores. Essa numerao o valor da margem em centmetros. Por padro, as margens iniciam-se em 0 cm e terminam em 15cm. Ao passar o mouse por um dos marcadores, aparecer uma seta (figura 37). Se voc clicar nela e arrast-la, alterar as margens do documento.

Figura 37

Por exemplo, abra o arquivo Parte_Pratica e arraste a margem esquerda, at que o nmero 1 seja o nico visualizado. Isso indicar que h 1cm de margem esquerda para todo o documento. Para determinar a margem direita em 14cm, basta arrast-la at o nmero 14. O texto dever ficar semelhante ao apresentado na figura 38.

Figura 38

Margem do pargrafo selecionado

A margem esquerda e direita, bem como a marcao de pargrafo do texto selecionado, so definidas pelos marcadores ao clicarmos sobre eles e arrast-los (figura 39).

36

Figura 39

1 2 3 4

Margem esquerda em 0cm. Pargrafo em 2cm. Margem direita em 15cm. Aps o ENTER, o cursor fica automaticamente na posio 2cm.

Todos os comandos vistos at agora podem ser efetuados, clicando-se no Iniciador de Caixa de Dilogo do grupo Pargrafo (figura 40).

Figura 40

2.5.5 Trabalhando com marcadores, numeradores e listas

As listas desempenham vrias funes, desde resumir informaes a facilitar sua compreenso e assimilao. As listas podem ser numeradas ou apresentar marcadores. 1. Mercrio Mercrio 2. Vnus Vnus 3. Terra Terra 4. Marte Marte Se voc tiver uma sequncia de informaes, uma lista numerada ser essencial para informar o nmero de itens rapidamente. As listas podem apresentar um nvel nico ou vrios nveis. Na lista de nvel nico, todos os itens tm a mesma hierarquia e o mesmo recuo. J a lista de vrios nveis significa que h uma lista dentro de outra. Veja abaixo a diferena entre ambas:

Tanto marcadores quanto numeradores podem ser inseridos nos pargrafos selecionados. H mais de uma maneira de iniciar uma lista. Uma das mais utilizadas criar a lista automaticamente, medida que os dados so digitados. 37

Se voc precisar de uma lista com marcadores, basta digitar um asterisco (*), seguido de um espao: o asterisco se transforma em marcador, e a lista iniciada. Quando terminar de digitar o primeiro item, pressione ENTER, e um novo marcador aparecer na linha seguinte. Existem vrios smbolos que voc pode usar para iniciar uma lista. O marcador padro o bollet . Ao abrir a caixa de dilogo Marcadores, voc poder utilizar um marcador existente ou Definir Novo Marcador (figura 41-A).

Figura 41 - A

Figura 41 B

Os smbolos disponveis dependero da fonte selecionada. Na figura 41-B, a fonte Wingdings. Tambm podero ser adicionadas imagens. Para criar automaticamente listas numeradas, digite o nmero 1 e um ponto (1.), seguido de um espao. O numerador padro 1. De modo semelhante ao anterior, ao abrir a caixa de dilogo Numerao, voc poder utilizar um formato existente (figura 42-A) ou Definir Novo Formato de Nmero (figura 42-B).

Figura 42 - A

Figura 42 B

Criando lista de vrios nveis Podemos criar automaticamente listas de vrios nveis. Para isso, basta pressiona o boto e selecionar o modelo desejado (figura 43).

38

Figura 43

Para que os subnveis apaream, basta clicar no boto Aumentar recuo exemplo abaixo: 1. VITAMINAS 1.1 Complexo B 1.1.1. B1 1.1.2. B2 1.1.3. B12 2. SAIS MINERAIS

. Veja o

Caso voc avance um recuo a mais do que o desejado, basta clicar no boto Diminuir recuo . Interrompendo a lista A maneira mais fcil de interromper a criao de uma lista pressionar a tecla ENTER duas vezes. Ao fazer isso, voc estar pronto para iniciar um novo pargrafo em uma nova linha. Se estiver no meio de uma lista e precisar digitar algum texto abaixo do marcador no mesmo nvel do texto acima, use a tecla BACKSPACE. Isso remover o marcador, mas manter o recuo de texto. Para alinhar o novo texto abaixo do prprio marcador, e no do texto acima, pressione BACKSPACE duas vezes. Por fim, para eliminar o recuo de lista, pressione BACKSPACE trs vezes. Marcadores ou nmeros Se voc achar que escolheu o tipo inadequado de lista, ou seja, iniciou-a com marcadores, mas entende que nmeros seriam melhores ou vice-versa, no se preocupe. fcil fazer a troca. Basta clicar em qualquer lugar na lista e, em seguida, no boto Marcadores ou Numerao , na faixa de opes.

2.5.6 Inserindo bordas e sombreamento

Para dar destaque a palavras, pargrafos, pginas, imagens e clulas (tabelas) entre outros objetos, o Word dispe do recurso de borda e de sombreamento. Abra o arquivo Parte_Pratica e selecione o trecho Microsoft Office Word 2007. D um clique na seta que abre a caixa de dilogo do boto Bordas e Sombreamento . Observe que as opes apresentadas permitem colocar bordas na parte inferior, superior etc. Clique na opo Bordas e Sombreamento (figura 44). 39

Figura 44

Essa

opo possibilita trabalhar com o seguinte: Bordas Coloca borda no texto selecionado ou no pargrafo. Borda da pgina Coloca uma borda em todas as pginas do documento. Sombreamento Permite definir cor de Preenchimento e estilo dos padres do texto ou pargrafo selecionado (figura 45).

Figura 45

No exemplo acima, o Preenchimento amarelo e, no item padres, o estilo selecionado Horizontal clara, na cor verde. Quando trabalhamos com tabelas, a utilizao de bordas torna melhor e mais agradvel a visualizao.

2.5.7 Visualizando marcas de pargrafos e smbolos de formatao ocultos

s vezes, voc deseja obter um resultado de formatao e no consegue entender por que ele no aparece. Pode ser que existam caracteres ocultos em seu documento. Para visualiz-los, clique no boto Mostrar Tudo O que cada smbolo representa: Foi pressionada a tecla ENTER. . Observe a figura 46.

Foi utilizado marcador ou numerao.

. (ponto) Existncia de espao em branco. ........Quebra de pgina......... Quebra de pgina criada pelo usurio (CTRL + ENTER). .......................................... Quebra de pgina automtica.

Figura 46

40

2.6 Copiando uma formatao

Imagine que voc tenha trocado o tipo, a cor e o tamanho da fonte, inserido borda e/ ou sombreamento e quer tudo isso em um novo pargrafo ou parte do documento. Seria preciso fazer tudo novamente? No! O Word dispe do boto Formatar Pincel , que copia a formatao de uma rea selecionada e a aplica em outra. Aps selecionar a formatao desejada, d um clique duplo nesse boto e, em seguida, no local onde voc quer repetir a formatao. Caso seja mais de um, voc pode arrastar o mouse para expandir a seleo. Para cancelar a cpia de formatao, d um clique no boto para desativ-lo. Veja o exemplo abaixo, em que a formatao da palavra melhores foi copiada para o ltimo trecho do pargrafo (arquivo Parte_Pratica). Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e

entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

2.7 Movendo partes do documento

Ainda observando o pargrafo j mencionado, voc decide que a frase Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007. deve ser a ltima e no a primeira. Voc no precisa exclu-la e digit-la novamente. Em vez disso, mova-a, realizando uma operao de recortar e colar: recorte a frase para exclu-la do local atual e, em seguida, cole-a no novo local. Primeiro, selecione a frase inteira. Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc. Em seguida, clique em Recortar , no grupo rea de Transferncia. Observe que a frase desaparece do texto. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc. Em seguida, mova o cursor para o fim do pargrafo, onde deseja que a frase aparea e, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar . Um atalho de teclado para recortar CTRL+X e para colar CTRL+V. Quando voc comear a editar o documento com frequencia, ver como esse atalho rpido e conveniente. Os itens recortados ou copiados permanecem na rea de Transferncia, at que voc saia de todos os programas do Office ou os exclua, clicando no item desejado e, em seguida, em Excluir ou em Limpar tudo (figura 47).

41

Figura 47

2.8 Copiando partes do documento

Os procedimentos para copiar partes de um documento so praticamente os mesmos de recortar. A diferena que o contedo ser mantido na posio original. Selecione o trecho obtenha ajuda: Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc. Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007. Em seguida, clique em Copiar , no grupo rea de Transferncia. Observe que o trecho permanece no local de origem. Em seguida, mova o cursor para o fim do pargrafo, onde deseja que a frase aparea e, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc. Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007.

Observe que o texto foi duplicado. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc. Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007. Obs.: Um atalho de teclado para copiar CTRL+C e para colar CTRL+V.

2.9 Utilizando estilos rpidos

No grupo Estilos, temos a Galeria de Estilos Rpidos (figura 48), que exibe em miniatura diversas combinaes de formatao. Quando voc posicionar o ponteiro do mouse sobre uma das miniaturas, poder ver como o estilo rpido afetar o texto selecionado.

Figura 49

Em seguida, posicione o mouse nos estilos rpidos existentes e observe o resultado. O estilo utilizado na figura 49 foi Referncia intensa. 42

Figura 49

O boto Alterar Estilos permite selecionar estilos rpidos para todo o documento e no apenas para a rea selecionada (figura 50).

Figura 50

2.10 Localizando e substituindo textos

Imagine se, em um relatrio ou trabalho de escola, voc tivesse que procurar ou substituir uma palavra que aparece 50 vezes, em diferentes pontos do texto. Isso levaria bastante tempo, no mesmo? Um recurso muito til o de localizao e substituio rpida de uma palavra ou frase. Para isso, utilizamos os comandos do grupo Edio, da guia Incio.

2.10.1 Localizando texto

Abra o arquivo Parte_Pratica e copie o pargrafo pelo menos trs vezes. Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc. Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc. Clique no grupo Edio e, em seguida, selecione a opo Localizar figura 51. . Observe a

Figura 51

43

Em seguida, digite a palavra word na caixa de texto Localizar. Para localizar cada ocorrncia, clique em Localizar prxima. E para localizar todas as ocorrncias de uma vez, clique em Localizar em e em Documento principal (figura 52).

Figura 52

Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

2.10.2 Localizando e realando um texto na tela

Para ajud-lo a visualizar cada ocorrncia de uma palavra ou frase no documento, possvel pesquisar todas as ocorrncias e real-las na tela. Apesar de o texto estar realado na tela, ele no fica realado, quando o documento impresso. Clique em Edio e, em seguida, selecione a opo Localizar . Observe que a palavra word j est na caixa de texto Localizar, pois o Word mantm a ltima pesquisa feita. Clique em Realce de Leitura e em Realar Tudo (figura 53).

Figura 53

Para desativar o realce na tela, clique em Realce Realce.

de Leitura

e em Limpar

2.10.3 Localizando e substituindo texto possvel substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra. Por exemplo, possvel substituir Word por Excel.

44

Observao: O texto de substituio usar a mesma capitalizao que o texto a ser substitudo, ou seja, se voc pesquisar por WORD e substitu-lo por Excel, o resultado ser EXCEL. Clique em Edio e, em seguida, selecione a opo Substituir . Observe, na figura 54, que a caixa de dilogo apresentada muito semelhante anterior

Figura 54

Na caixa de dilogo Localizar, digite o texto que deseja pesquisar e, na caixa Substituir por, digite o texto de substituio (figura 55).

Figura 55

Digite sempre o texto de substituio em minsculo, pois ele assumir a capitalizao do texto a ser substitudo. Para localizar a prxima ocorrncia do texto, clique em Localizar Prxima. Caso queira substitu-la, clique em Substituir. Ao clicar em Substituir, o cursor ir para a prxima ocorrncia do texto. Para substituir todas as ocorrncias, clique em Substituir Tudo.

2.10.4 Indo para um ponto especfico do documento

Ao clicar nas opes Localizar ou Substituir, voc ter acesso guia Ir para, que, como o ttulo sugere, permite a voc ir diretamente a um ponto do documento, que pode ser uma Pgina, Seo, Linha etc. (figura 56).

Figura 56

2.10.5 Selecionando textos, objetos e formataes

45

No grupo Edio, ainda temos a opo Selecionar (figura 57), que permite Selecionar Tudo (seleciona todo o documento), Selecionar Objetos (imagens, grficos etc.) e Selecionar texto com formatao semelhante (mesma fonte, cor, tamanho etc.).

Figura 57

Para selecionar texto com formatao semelhante, selecione uma das ocorrncias com a formatao desejada e clique na opo correspondente.

2.11 Revisando o texto

Assim que um documento finalizado, fazer uma boa reviso essencial. Para isso, podese utilizar a guia Reviso (figura 58), composta pelos seguintes grupos:

Figura 58

Reviso de Texto Permite verificar erros ortogrficos e gramaticais, pesquisar em dicionrios, traduzir o texto para outros idiomas e ainda contar as palavras do documento. Comentrios Permite inserir informaes impressas ou no no documento, com o objetivo de esclarecer possveis dvidas quanto ao contedo. Controle e Alteraes Possibilitam ao revisor do texto sinalizar, de forma simples e prtica, as reas do documento que foram alteradas. Comparar Compara duas verses do mesmo documento, ou combina verses de vrios autores em um nico documento. Proteger Restringe a formatao e a edio do documento por parte de outros usurios, o acesso a alteraes no documento a pessoas especficas e a adio de comentrios, mas sem alteraes significativas.

Neste curso, detalharemos o grupo Reviso de Texto.

2.11.1 Verificando e corrigindo ortografia e gramtica

Por padro, automaticamente, o Word verifica a ortografia e a gramtica, enquanto o texto digitado. Isso evita que tenhamos que fazer uma reviso final antes de entregar o documento a seu destinatrio. Porm, nem sempre o que o Word identifica como erro ortogrfico ou gramatical est realmente errado. Por essa razo, voc pode aceitar ou no a mudana sugerida. Digite o arquivo Soneto_de_Fidelidade, e f a a a c o r r e o o t x t o Soneto de Fidelidade De tudo ao meu amor serei atento Antes, e com tal zelo, e sempre, e tanto Que mesmo em face do maior encanto Dele se encante mais meu pensamentu. 46

Quero viv-lo em cada vo momento E em seu louvor hei de espalhar meu canto E rir meu riso e derramar meu pranto Ao seu pesar ou seu contentamento E assim, quando mais tarde me procure Quem sabe a morte, angstia de quem vive Quem sabe a solido, fim de quem ama Eu possa me dizer do amor (que tive): Que no seja imortal, posto que chama Mas que seja infinito enquanto dure.
Vinicius de Moraes, Antologia Potica, Editora do Autor, Rio de Janeiro, 1960, pg. 96.

Observe que a palavra pensamento est escrita de forma errada e se encontra sublinhada em vermelho. Isso indica problema ortogrfico. J a palavra cada est sublinhada em verde, o que indica problema gramatical. Clique no boto Ortografia semelhante da figura 59. e Gramtica : ser visualizada uma tela

Figura 59

A palavra que o Word entende como grafada erroneamente aparecer destacada em vermelho e, na caixa Sugestes, sero apresentadas opes para corrigi-la. Escolha a que melhor se ajusta ao texto e clique em Alterar. Voc ainda poder clicar em: Boto Funo Ignorar a sugesto de mudana para a primeira ocorrncia Ignorar uma vez localizada. Ignorar a sugesto de mudana para todas as ocorrncias Ignorar todas localizadas. Adicionar ao Adicionar a palavra indicada ao dicionrio do Word, para que seja dicionrio aceita como correta. Alterar todas Alterar todas as ocorrncias de uma vez. O Word substitui a ocorrncia sinalizada automaticamente, utilizando AutoCorreo a primeira sugesto. O dicionrio padro utilizado para a verificao o Portugus (Brasil). Contudo, ele poder ser alterado, clicando-se na caixa de opes Idioma do dicionrio (figura 59).

1. Trabalhando com elementos grficos

H dois tipos bsicos de elementos grficos que podem ser usados para aprimorar os documentos: imagens e objetos de desenho. Imagens so elementos grficos gerados por softwares que no fazem parte do pacote Office. Por exemplo, fotos digitalizadas e imagens de sites. Objetos de desenho so elementos grficos gerados no pacote Office. Como exemplo, podemos citar formas e grficos. 47

Na guia Inserir, esto os grupos que disponibilizam esses e outros itens para voc incluir em seu documento, como cabealhos, rodaps, caixas de texto, WordArt, smbolos etc.

1.1 Inserindo imagens

As imagens podem ser inseridas ou copiadas de diversas fontes. As mais utilizadas so as digitalizadas e as de sites. Para inserir uma imagem, utilizamos a guia Inserir, no grupo Ilustraes, e o boto Imagem. Assim que voc clicar nesse boto, deve indicar o local onde a imagem desejada est gravada (HD, CD, pen drive etc.). Na pgina seguinte, observe a figura 1.

Figura 1

Para inserir uma imagem no documento, assim que a selecionar, d um clique duplo sobre ela ou clique no boto Inserir (figura 1). Lembre-se de que a imagem ser inserida na posio do cursor (figura 2).

Figura 2

Quando uma imagem selecionada, a opo Ferramentas de Imagem aparece na barra de ttulo e a guia Formatar se abre na faixa de opes (figura 3).

Figura 3

1.1.1 Editando imagens

48

Por padro, o Word incorpora imagens em um documento de acordo com o arquivo original. Nas verses anteriores, trabalhar com imagens era uma tarefa complicada, pois no existia a possibilidade de fazer alteraes de cores e de colocar efeitos para deix-las mais atraentes. No Word 2007, isso se tornou bem mais simples com o uso das opes da guia Formatar (figura 4).

49

Figura 4

No grupo Ajustar, possvel alterar a cor, o brilho e o contraste da imagem. No grupo Estilos de Imagem, pode-se modificar o estilo de visualizao, bordas, formas e efeitos especiais. O grupo Organizar determina a maneira como a imagem ficar posicionada em relao ao texto. Com a imagem selecionada, clique na guia Formatar e faa alteraes nos itens do grupo Ajustar. Observe os resultados.

Objeto
Brilho Contraste Recolorir Compactar imagens Alterar imagem Redefinir imagem

Funo
Aumentar ou diminuir o brilho da imagem. Aumentar ou diminuir o contraste da imagem. Recolorir a imagem com padres existentes ou com cores desejadas. Compactar as imagens para diminuir o tamanho do documento. Substituir a imagem selecionada, mantendo todas as formataes. Desfazer todas as alteraes realizadas na imagem.

Agora, utilizaremos os recursos do grupo Estilos de Imagem. Para isso, copie a imagem Montanhas azuis e clique no boto Redefinir imagem para deix-la sem nenhuma formatao. Com a imagem selecionada, clique em cada um dos estilos visuais. Por padro, so visualizados trs estilos:

Se voc clicar na seta da Caixa de opes (figura 5).

, mais 25 estilos ficaro disponveis

50

Figura 5

Nesse grupo, ainda temos as seguintes opes: Objeto

Forma de imagem

Funo
Deixar a imagem com a forma selecionada.

Borda de imagem

Especificar a cor, a largura e o estilo da linha da borda da imagem.

Efeitos de imagem

Aplicar efeitos na imagem como, por exemplo, sombra e rotao 3D.

Faa alguns testes nas imagens disponveis. Agora, veremos os recursos do grupo Organizar. O boto Posio permite posicionar e alinhar elementos grficos

na pgina (figura 6), sem que isso altere o formato ou a disposio do texto.

Figura 6

As mesmas opes podem ser acessadas na guia Layout da pgina, no grupo Organizar, no boto Posio. A opo Quebra Automtica de Texto permite posicionar e alinhar elementos grficos em relao ao texto (figura 7).

Figura 7

Nesse grupo, ainda temos as seguintes opes: Objeto

Alinhar

Funo
Alinhar as bordas de vrios objetos selecionados. Agrupar os objetos selecionados, tratandoos como um nico. Girar ou inverter o objeto selecionado.

Agrupar

Girar

O ltimo grupo da guia Formatar Tamanho.

51

A opo Cortar

permite eliminar partes no desejadas, sem alterar o tamanho da

imagem. Para compor a segunda imagem, retiramos a janela, o carrinho e a parede, destacando apenas o vaso de flores. Ao clicar em Cortar, a figura demarcada. Em seguida, basta clicar e arrast-la em uma das marcas para retirar o que no necessrio. Nesse grupo, ainda temos as seguintes opes: Objeto Funo

Alterar a altura da forma ou da Altura da imagem. forma Alterar a largura da forma ou da Largura da imagem. forma

1.2 Inserindo clip-art

Para inserir uma imagem, utilizamos a guia Inserir, no grupo Ilustraes, e o boto Clip-art .

Na caixa de dilogo, digite uma palavra ou frase que descreva o clip-art que deseja ou o nome do arquivo em Procurar por (figura 9).

Figura 9

possvel deixar a pesquisa mais precisa e limitar os resultados. Em Pesquisar em, clique na seta e selecione a coleo que deseja pesquisar (figura 10).

Figura 10

Para limitar os resultados, clique na seta de Os resultados devem ser e selecione os tipos de arquivo desejados (figura 11).

Figura 11

Aps definir as opes, clique no boto . Uma janela com o resultado da pesquisa ser visualizada. Em seguida, clique no clip-art que deseja inserir em seu documento (figura 12).

52

Figura 12

Caso o objeto inserido seja uma imagem, as opes de edio sero as mesmas que vimos no item 1.1.1 Editando imagens. Caso se trate de uma forma, veremos adiante como edit-la em uma biblioteca do Microsoft Office. O uso desses elementos pblico, porm eles no podem ser comercializados. Por isso, importante sempre atentar aos direitos autorais.

1.3 Inserindo formas

Formas so elementos que podem ser inseridos num documento com a finalidade de auxiliar a organizao de informaes e textos. Entre as formas, encontramos as seguintes: Linhas, Formas bsicas, Setas largas, Fluxograma, Textos explicativos, Estrelas e faixas (figura 13).

Figura 13

Para adicionar uma forma, basta clicar na guia Inserir, no grupo Ilustraes, e no boto Formas . Ao clicar sobre a forma desejada, aparecer um sinal de + no documento. Posicione o sinal no local em que deseja inserir a forma, clique e arraste-o, at que ela adquira o tamanho desejado.

1.3.1 Editando formas

Como vimos anteriormente, a cada tipo de objeto grfico utilizado, a guia Formatar disponibiliza grupos e opes diferentes.

Figura 15

No grupo Inserir Formas, possvel selecionar outro tipo de forma, editar a forma ponto a ponto ou ainda inserir ou editar um texto para essa forma. No grupo Estilos de Forma, possvel modificar o estilo de visualizao, o preenchimento e o contorno da forma, bem como trocar a forma mantendo a formatao. J o grupo Efeitos de Sombra permite adicionar uma sombra forma selecionada. possvel tambm definir a cor da sombra. No grupo Efeitos 3D, vrios efeitos 3D podero ser adicionados forma. 53

Os grupos Organizar anteriormente.

Tamanho

tm

as

mesmas

funes

descritas

A seguir, veja exemplos de formas em que foram utilizados os recursos de sombra e 3D.

1.4 Inserindo um SmartArt

Um elemento grfico SmartArt uma representao visual de informaes e ideias. possvel escolher entre diversos layouts para comunicar a mensagem de forma rpida, fcil e efetiva. A maioria das pessoas cria documentos que contm apenas texto, embora ilustraes e grficos ajudem o pblico-alvo a entender mais facilmente as informaes que devem ser transmitidas. Criar ilustraes com qualidade pode ser difcil, principalmente se voc no for um designer profissional. Com o SmartArt, possvel cri-las mais facilmente. Com isso, voc poder usar seu tempo para se concentrar no contedo e no na criao de formas.

54

Para adicionar um SmartArt ao seu documento, basta clicar na guia Inserir, Ilustraes, e no boto SmartArt SmartArt que desejar (figura 16).

no grupo

. A caixa se abrir e voc poder escolher o layout

Ao alternar layouts, a maior parte de seu texto e outros contedos, cores, estilos, efeitos e formatao so automaticamente carregados para o novo layout. Como exemplo, criaremos um SmartArt que demonstra o itinerrio do curso de Word, chamado Processo Contnuo em Blocos. Para isso, crie um documento em branco, clique na guia Inserir, no grupo Ilustraes, e no boto SmartArt .

Clique na opo Processo e selecione o modelo, conforme mostra a figura 17.

Figura 17

Observe a seguinte figura:

Figura 19

Para adicionar o texto desejado, clique nas setas esquerda ou na palavra Texto. Deixe seu SmartArt de acordo com o que mostra a imagem abaixo (figura 19). Para fech- la, clique no X.

1.4.1 Editando objeto do SmartArt

Uma das guias utilizadas para editar objeto do SmartArt a Design.

Figura 20

No grupo Criar Grfico, esto disponveis os seguintes comandos: Objeto Funo

Adicionar Forma Adicionar Marcador essa opo. Da Direita para a Esquerda Layout Adicionar uma forma de acordo com o layout selecionado. Adicionar marcadores, desde que o layout selecionado d suporte a

Alternar a direo do layout.

Alterar o layout de ramificao, caso o modelo escolhido seja Organograma.

55

Elevar Seleo

Rebaixar Seleo Aumentar ou diminuir o nvel do marcador.

No exemplo da figura 21, a seguir, houve a inverso do layout da direita para a esquerda 1, a incluso de uma forma 2, a adio de dois marcadores 3 e o rebaixamento de um nvel 4 .

Figura 21

No grupo Layout, voc pode alterar o layout sem perder o contedo. Graas ao recurso preview ou pr-visualizao, possvel verificar o efeito da alterao antes de concretizla. No grupo Estilos de SmartArt, voc pode alterar as cores e o estilo geral do objeto. No grupo Redefinir, voc pode desfazer todas as alteraes realizadas. Quando trabalhamos com SmartArt, a guia Formatar (figura 23) visualizada:

Figura 23

No grupo Formas, possvel alterar a forma e aumentar ou diminuir o tamanho do objeto selecionado, mantendo a formatao. No grupo Estilos de Forma, possvel modificar preenchimento e o contorno da forma. o estilo de visualizao, o

No ltimo grupo, Estilos de WordArt, as opes possibilitam alterar o estilo do texto do objeto selecionado. Os grupos Organizar e Tamanho tm as mesmas funes descritas anteriormente.

1.5 Inserindo grficos

Para representar, ilustrar, comparar ou organizar dados em seu documento, voc pode utilizar um grfico. O Word 2007 inclui tipos diferentes de grficos que podem ser inseridos facilmente, deixando seu documento mais completo. Para inserir um grfico, clique no boto Grfico , no grupo Ilustraes. importante ter em mente o tipo de grfico que voc deseja utilizar (coluna, barra, pizza etc.). Voc poder editar seus dados por meio do MS-Excel, que se abrir automaticamente, quando o grfico for inserido. Na figura 25, so apresentados os tipos de grficos que podem ser inseridos de acordo com os tipos de dados utilizados.

56

Figura 25

Logo aps a seleo do tipo de grfico, as janelas do Word e do Excel so exibidas lado a lado, como mostra a figura 26.

Figura 26

Para digitar o contedo, clique em cada uma das clulas (A1, A2, ...), conforme mostra a figura 27:

Figura 27

Observe que, medida que os dados so digitados, o grfico alterado. Para excluir o curso SEC, posicione o mouse no canto direito inferior do intervalo de dados e arraste-o at a linha de cima (figura 27).

1.5.1 Utilizando a guia Design para editar o grfico

A guia Design aparece apenas quando um grfico selecionado (figura 28):

57

Figura 28

O grupo Tipo permite selecionar outro tipo de grfico ou defini-lo como modelo. No grupo Dados, podem-se alterar os dados que geraram o grfico. No grupo Layout de Grfico, possvel alterar o layout geral do grfico. Por fim, no grupo Efeitos de Grfico, possvel alterar o visual do grfico.

1.5.2 Utilizando a guia Layout para editar o grfico

A guia Layout tambm s aparece quando um grfico selecionado e possui os seguintes grupos:

Figura 29

O grupo Seleo Atual permite selecionar partes do grfico a serem formatadas, bem como restaurar a formatao original. O grupo Inserir possibilita a insero de imagens, formas e texto no grfico. No grupo Rtulos, possvel incluir e/ou alterar os rtulos dos eixos X, Y e Z, o ttulo e a legenda do grfico, alm de se poder ver ou no a tabela de dados. No grupo Eixos, podem-se alterar os eixos do grfico. No grupo Plano de Fundo, possvel aplicar um plano de fundo nas paredes e na base do grfico. Tambm se torna muito mais fcil alterar a visualizao 3D. Por fim, no ltimo grupo, Anlise, de acordo com o tipo de grfico, possvel inserir linhas que facilitam a anlise dos dados. Faa testes em seu grfico e veja as diferenas entre os tipos apresentados. No grfico seguinte (figura 30), foram realizadas as seguintes alteraes: Cor da fonte dos dados do eixo Z (vertical), X (horizontal) e legenda Azul, nfase 1, Mais escuro 25%. Ttulo acima do grfico, fonte Comics Sans 16, Vermelho, nfase 2, Mais escuro 25%. Posio da legenda abaixo do grfico. Primeira coluna: preenchimento gradual, prateado, linear. Segunda coluna: preenchimento gradual, mogno, caminho. Terceira coluna: preenchimento slido, verde.

Figura 30

2. Trabalhando com tabelas

A tabela mais um recurso que o ajuda a organizar ou apresentar dados. Observe o exemplo abaixo, que informa a densidade demogrfica dos Estados brasileiros. 58

Voc pode digitar esse contedo utilizando tabulaes, como nas antigas mquinas de datilografia, ou pode criar uma tabela que, alm de facilitar a digitao, lhe proporciona vrias opes de formatao e classificao de dados, criao de grficos etc. Ao adicionar tabelas no Word, possvel utilizar estilos j prontos ou criar um estilo prprio, a fim de padronizar o documento e deix-lo mais organizado e apresentvel. Vamos criar uma tabela sem a utilizao de estilos prontos. Para isso, clique na guia Inserir, no grupo Tabelas, e no boto Tabelas . Temos vrias opes para criar tabelas. A utilizada na figura 31 criar uma tabela com trs colunas e duas linhas. Basta clicar e arrastar o mouse at obter o tamanho desejado.

Figura 31

Para explicar de forma mais clara, imagine que as colunas da tabela sejam nomeadas de A a Z e as linhas numeradas de 1 at infinito. A juno de uma linha com uma coluna chamada de clula.

Para mover o cursor entre as clulas, utilizamos a tecla TAB. Ao pressionarmos essa tecla na ltima clula, uma linha inserida automaticamente na tabela. claro que as demais teclas de movimentao tambm podem ser utilizadas, assim como o mouse. Caso ainda no tenha criado uma planilha com o exemplo anterior, faa isso e digite o seguinte contedo:

Agora, observe a tabela criada e procure melhorar sua apresentao, empregando os recursos de edio vistos no curso bsico. O resultado seria o seguinte:

59

2.1 Aplicando estilos tabela

Para alterar o estilo de uma tabela, utilize a guia Design (figura 32). As alteraes realizadas no grupo Opes de Estilo de Tabela tero efeito no grupo Estilos de Tabela.

Figura 32

No grupo Opes de Estilo de Tabela, esto disponveis os seguintes comandos: Objeto Funo
Linha de Cabealho Linha de Totais Linha em Tiras Colunas em Tiras Primeira Coluna ltima Coluna Exibir formatao especial na primeira linha da tabela. Exibir formatao especial na ltima linha da tabela. Exibir as linhas pares com formatao diferente das mpares para facilitar a visualizao dos dados. Exibir as colunas pares com formatao diferente das mpares para facilitar a visualizao dos dados. Exibir formatao especial na primeira coluna da tabela. Exibir formatao especial na ltima coluna da tabela.

Para utilizar os estilos predefinidos, clique sobre a tabela e, em seguida, na guia Design. No grupo Estilo de Tabela (figura 33), escolha o estilo mais apropriado para sua tabela.

Figura 33

No exemplo seguinte, o estilo utilizado foi Sombreamento claro nfase 5, com as opes linha de cabealho, linhas de totais e linhas em tiras assinaladas.

Ainda nesse grupo, temos as seguintes opes:

- Sombreamento: Inserir uma cor de fundo na planilha, linha ou coluna selecionada. - Bordas: Inserir bordas na planilha, linha ou coluna selecionada.
O ltimo opes: grupo da guia Design, Desenhar Bordas, apresenta as seguintes

- Estilo da Caneta: Alterar o estilo de linha a ser utilizado para desenhar a borda.
60

- Espessura da Caneta: Alterar a largura da linha a ser utilizada para desenhar a borda. - Cor da Caneta: Definir a cor da linha a ser utilizada para desenhar a borda. - Desenhar Tabela: Desenhar as bordas de uma tabela, inclusive dividindo e criando clulas. - Borracha: Apagar as bordas de uma tabela.

2.2 Alterando a estrutura da tabela

Para alterar a estrutura de uma tabela, utilize a guia Layout (figura 34).

Figura 34

Voc pode alterar a largura de colunas e linhas de duas formas: utilizando o mouse ou o boto Propriedades da guia Layout. Abra o documento Tabela_modelo. Caso voc o tenha gravado com estilo de formatao, selecione-o e clique na guia Design e na opo Tabela com grade, do grupo Estilo de Tabela, para retirar a formatao.

2.2.1 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse

Alterar a largura das colunas ou a altura das linhas muito simples. Basta posicionar o ponteiro do mouse no local desejado e arrast-lo at a posio desejada. Para alterar a largura da coluna, o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma: altura da linha, a forma dever ser esta: . . J no caso da

61

Veja o resultado obtido:

62

Ateno!
Utilizando o mouse, voc ter que alterar a largura das colunas ou a altura das linhas uma de cada vez.

2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o boto Propriedades

Agora, vamos ver como alterar a largura das colunas e a altura das linhas com as opes do boto Propriedades. Para isso, posicione o mouse na primeira clula da planilha modelo e clique na guia Layout. Para alterar as propriedades das linhas, clique na guia Linha (figura 35).

Figura 35

Objeto
Especificar altura

Funo
Especificar a altura da linha em centmetros. Permitir que a altura seja Pelo menos ou Exatamente igual ao definido anteriormente.

Altura da linha

Permitir quebra de linha entrePermitir ou no que pargrafos muito longos sejam pginas divididos entre duas pginas.

63

Repetir como linha de cabealhoEspecificar a linha em que o cursor est posicionado como no incio de cada pgina cabealho, no caso de quebra de pgina. Movimentar o cursor entre as linhas sem a necessidade de sair da tela Propriedades.

Linha Anterior / Prxima Linha

64

As opes relacionadas s colunas so praticamente as mesmas (figura 36).

Figura 36

Objeto
Largura preferencial

Funo
Especificar a largura da coluna. Especificar se a largura ser estipulada em percentual ou centmetros.

Medida em:

Movimentar o cursor entre as colunas sem precisar sair da Coluna Anterior / Prxima Coluna tela Propriedades.

Lembre-se de clicar em OK para efetivar as alteraes.

2.3 Alterando as propriedades da tabela

As opes que permitem alterar a tabela esto na guia Tabela (figura 37). As opes disponveis so as seguintes:

Objeto
Alinhamento

Funo
Especificar se a tabela ficar esquerda, centralizada ou direita em relao s margens esquerda e direita.

Quebra automtica de texto

Permitir alinhar o texto ao redor da tabela.

Figura 37

O boto Bordas e sombreamento permite personalizar as bordas da tabela com opes voc j utilizou no curso bsico. No exemplo seguinte, a tabela foi centralizada em relao s margens esquerda e direita. A figura 38 apresenta os itens utilizados para a formatao da borda.

Figura 38

Agora, veja as demais opes da guia Layout. No grupo Tabela, temos as seguintes opes:

Objeto

Funo

Selecionar uma clula, coluna ou linha em que o cursor estiver posicionado ou a tabela.

Facilitar a visualizao das clulas da tabela, caso ela no tenha bordas. As linhas de grade no so impressas.

No grupo Linhas e Colunas, as opes so as seguintes:

Objeto

Funo

Excluir uma clula, coluna ou linha em que o cursor estiver posicionado ou a tabela.

Inserir linhas acima ou abaixo ou inserir colunas esquerda ou direita de onde o cursor estiver posicionado.

No grupo Mesclar, temos as seguintes opes: Objeto Funo

Mesclar clulas

Mesclar as clulas selecionadas em uma nica clula.

Dividir clulas

Dividir as clulas selecionadas em vrias clulas. Dividir a tabela em duas a partir da posio do cursor. um recurso muito til quando voc deseja digitar um texto antes da tabela e no consegue posicionar o cursor. Basta posicion-lo na primeira linha e executar esse comando.

Dividir tabela

No grupo Tamanho da Clula, temos as seguintes opes: Objeto

Altura da linha

Funo

Determinar a altura da(s) linha(s) selecionada(s).

Largura da coluna

Determinar a largura da(s) coluna(s) selecionada(s).

Objeto

Funo
Ajustar a largura da coluna de acordo com o contedo. tamanho da tabela entre as margens esquerda e direita. Fixar a largura da coluna. Caso o contedo seja maior, ser necessrio aumentar a altura da linha para visualiz-lo. Ajustar o

AutoAjuste

Distribuir Linhas

Deixar as linhas selecionadas com a mesma altura.

Distribuir Colunas

Deixar as colunas selecionadas com a mesma largura.

No grupo Alinhamento, temos as seguintes opes:

Objeto

Funo
Alinhar o texto na parte superior da clula, mantendo-o esquerda, centralizado ou direita. Centralizar o texto verticalmente, mantendo-o esquerda, centralizado ou direita.

Alinhar o texto na parte inferior da clula, mantendo-o esquerda, centralizado ou direita.

Direo do texto

Alterar a direo do texto da clula selecionada.

Margens da clula

Personalizar as margens espaamento entre elas.

das

clulas

Finalmente, no grupo Dados, temos as seguintes opes:

Objeto

Funo

Classificar

Classificar os dados selecionados em ordem alfabtica ou numrica. Especificar a linha em que o cursor est posicionado como cabealho, no caso de quebra de pgina. Essa opo foi vista no item 2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o boto Propriedades.

Repetir linhas de cabealho

Converter em texto

Converter o contedo da tabela em texto. Esse um recurso muito til para contedos extrados de sites.

Frmula

Adicionar frmula para clculos simples, como, por exemplo, soma e mdia.

No exemplo seguinte, classificamos os itens em ordem alfabtica e inserimos uma linha para clculo dos totais. Aps a insero do texto, o cursor foi posicionado nas clulas a serem somadas. Ao clicar no boto Frmula, automaticamente, apareceu a funo =SUM(ABOVE) (figura 39), que significa somar nmeros acima.

Ainda possvel escolher o formato para apresentar os resultados.

Figura 39

Voc pode copiar a frmula utilizada para outras clulas da tabela e utilizar a tecla <F9> para atualizar o clculo. Vamos praticar! Exerccio 4

3. Utilizando estilos especiais de texto

Como se pode enfatizar um texto? Geralmente, com os estilos tradicionais, negrito e itlico, ou com todas as letras em maisculas. Certamente, algumas das opes do grupo Texto, na guia Inserir, causam um impacto maior. Dentre elas, destacam-se as seguintes: Uma letra capitulada, usada no incio de um documento ou de um novo captulo. Efeitos de texto que deixam as letras em destaque, como alto-relevo, baixo-relevo e sombreamento. A formatao do WordArt, que deixa o texto mais vistoso. Veja a figura 40.

Figura 40

3.1 Inserindo um WordArt

WordArt uma galeria de estilos de texto que podem ser adicionados ao documento para criar efeitos decorativos. Tambm possvel converter um texto existente em WordArt. Para criar um texto em WordArt, clique no boto WordArt: uma janela se abrir, conforme mostra a figura 41.

Figura 41

Aps selecionar o modelo desejado, clique sobre ele. A tela para digitao do texto ser exibida e voc poder alterar a fonte, o tamanho e os efeitos negrito ou itlico (figura 42).

Figura 42

Por fim, para que o texto assuma o estilo selecionado, clique em OK. No exemplo a seguir (figura 43), utilizamos o Estilo de WordArt 16.

Figura 43

Caso o texto j esteja digitado, basta selecion-lo e repetir os procedimentos anteriores.

3.1.1 Editando um WordArt

Voc pode editar o texto, alterar sua cor de preenchimento ou o contorno, aplicar um estilo de encurvamento diferente e adicionar sombras. Para a maioria das opes, possvel obter uma visualizao no WordArt antes de aplic-las seleo. Selecione o WordArt e observe que uma nova barra de ferramentas ser exibida (figura 44).

Figura 44

No grupo Texto, possvel substituir o texto. No grupo Estilos de WordArt, possvel trocar de estilo e personalizar cor, linha etc. Os grupos Efeitos de Sombra, Efeitos 3D, Organizar e Tamanho tm as mesmas funes vistas anteriormente. Vamos detalhar as opes do grupo Texto:

Objeto

Funo

Editar Textor

Alterar/substituir o texto do WordArt.

Espaamento

Alterar o espaamento entre os caracteres.

Igualar Altura

Deixar todos os caracteres com a mesma altura.

Texto Vertical da WordArt

Deixa o texto com exibio vertical.

Veja o exemplo seguinte, em que foi acrescentada a palavra Pacote e igualada a altura das letras.

As opes do grupo Estilos de WordArt so as seguintes:

Objeto

Funo

Estilos

Alterar o estilo do WordArt, exibindo a mesma imagem da figura 37.

Preenchimento da forma

Alterar o preenchimento dos caracteres.

Contorno da forma

Alterar a cor da linha de contorno dos caracteres.

Alterar forma de WordArt

Altera a forma de visualizao do texto.

Veja o exemplo seguinte, em que foi retirada a palavra Pacote e acrescentada uma linha entre as palavras Office e 2007. Alm disso, o contorno da forma aparece em vermelho, sua visualizao passou a ser como boto (curva) e foi retirado o efeito de sombra.

3.2 Criando uma letra capitular

Pense em um texto antigo ou no incio de um conto de fadas. Pense na grande letra que iniciava um captulo (figura 45). Atualmente, ela conhecida como letra capitular. Crie uma dessas letras, quando desejar transmitir ideia de elegncia no incio de seu documento.

Figura 45

Para cri-la, selecione a letra desejada e clique na guia Inserir, no grupo Texto, e no boto Letra Capitular . Veja o exemplo a seguir:

A letra capitular fica em uma caixa de texto e voc pode aplicar a ela qualquer formatao de texto. A figura 45 mostra exemplos de fontes diferentes que podem ser usadas.

Ateno!
Voc s pode transformar em capitular a primeira letra de um pargrafo.

3.3 Criando efeitos especiais de texto

Agora, voc vai criar efeitos especiais em seu texto. Para isso, utilize o grupo Fonte, na guia Incio. Por alguns momentos, vamos deixar a guia Inserir.

Selecione ou digite o texto ao qual deseja aplicar efeitos especiais e clique no iniciador de caixa de dilogo (figura 46). Observe as opes de efeitos destacadas e, em seguida, veja quais foram usados no texto Pacote Office 2007.

Figura 46

Na palavra Pacote, utilizamos o efeito Relevo. Na palavra Office, utilizamos o efeito Versalete. Em 2007, utilizamos o efeito Contorno. Vamos praticar! Exerccio 5

3.4 Acessando a galeria Partes rpidas

Voc pode armazenar contedos reutilizveis (blocos de construo) em galerias, de modo a acess-los a qualquer momento. Para criar o bloco de construo, faa o seguinte: 1. Selecione o texto ou o grfico a ser armazenado como um bloco de construo reutilizvel. Para armazenar a formatao do pargrafo, inclua a marca de pargrafo () na seleo. 2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no boto Partes Rpidas

e, em seguida, em Salvar Seleo na Galeria de Partes Rpidas.

3. Preencha as informaes da caixa de dilogo Criar Novo Bloco de Construo (figura 47).

4. Clique em OK.

Figura 47

3.5 Localizando e usando um bloco de construo

Aps posicionar o cursor no local onde deseja inserir o contedo de um bloco de construo, faa o seguinte: 1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no boto Partes Rpidas e, em seguida, em Organizador de Blocos de Construo. Veja a ilustrao dos demais passos na figura 48. 2. Selecione o bloco a ser inserido. 3. Certifique-se de que o contedo a ser inserido o correto. 4. Clique em Inserir. 5. Clique em Fechar.

Figura 48

Sempre que precisar desse contedo, s repetir os passos mencionados.

3.6 Inserindo arquivo no documento atual

Voc pode precisar inserir o contedo de um arquivo em seu documento. Para isso, voc poderia abrir o arquivo de origem, selecionar todo o seu contedo, copi-lo e col-lo. Contudo, se o arquivo for muito grande, por exemplo, 45 pginas com imagens, grficos etc., isso poder sobrecarregar a rea de transferncia e tornar o processo lento. A opo de inserir um arquivo torna esse procedimento bem mais rpido. Veja como proceder: 1. Posicione o cursor no local a partir do qual o arquivo dever ser inserido. 2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no boto Inserir objeto . 3. A seguir, selecione a opo Texto do arquivo. 4. Localize a pasta e o arquivo desejado e clique em Inserir (figura 49).

Figura 49

5. Caso voc prefira inserir o arquivo como link, basta selecionar essa opo, conforme mostra a imagem seguinte (figura 50):

Figura 50

3.7 Inserindo arquivos de outros aplicativos no documento atual

No item anterior, vimos como inserir arquivos compatveis com o Word no documento atual. Se o contedo desejado for de outro tipo ou se voc precisar editar dados de outro aplicativo, o processo bem parecido. Veja como fazer: 1. Posicione o cursor no local a partir do qual o arquivo deve ser inserido. 2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no boto Inserir objeto . 3. Em seguida, selecione a opo Objeto. Na imagem seguinte, observe que voc pode criar um novo arquivo (guia 1

) ou abrir um (guia

).

Figura 50

4. Defina o tipo de aplicativo e clique em OK. No exemplo a seguir (figura 52), inserimos uma planilha do Excel e inclumos alguns dados. Veja que, embora estejamos utilizando o Word, a faixa de opes apresentada a do Excel.

Figura 52

5. Toda a formatao desejada dever ser feita pelos comandos do Excel. 6. Assim que a planilha estiver concluda, clique fora dela e veja como ela ser visualizada (figura 53).

Figura 53

7. Para alterar os dados, d um clique duplo sobre a planilha.

4. Inserindo smbolos
Muitas vezes, deparamo-nos com smbolos que no encontramos no teclado. No Word 2007, voc poder encontr-los facilmente. Para tanto, clique na guia Inserir, no grupo Smbolos, e no boto Smbolo . Aparecer uma janela (figura 54) com diversos smbolos. Para ver mais opes, clique em Mais Smbolos.

Figura 54

Ao clicar nessa opo, uma caixa com Smbolos e Caracteres especiais aberta. Na guia Smbolos, dependendo da fonte escolhida, voc pode selecionar o Subconjunto para visualizar os smbolos relacionados a ele. Voc tambm visualiza os smbolos utilizados recentemente (figura 55). Escolha o smbolo desejado e clique em Inserir.

Figura 55

J na guia Caracteres especiais, voc ter acesso direto a vrios caracteres e suas respectivas teclas de atalho (figura 56).

Figura 56

4.1 Criando teclas de atalho

Caso voc utilize muitas vezes o mesmo smbolo e queira criar uma tecla de atalho para acess-lo de forma rpida, basta seguir alguns passos: 1. Selecione o smbolo desejado na guia Smbolos e clique no boto Tecla de atalho (figura 57).

Figura 57

2. Na caixa de texto Pressione a nova tecla de atalho, voc dever pressionar simultaneamente as teclas que deseja utilizar. No exemplo abaixo, utilizamos CTRL+T+T. Assim que as teclas so pressionadas, automaticamente, o Word inserir a sequncia utilizada (figura 58).

Figura 58

3. Clique no boto Atribuir (figura 59) e observe que o comando CTRL+T+T ir automaticamente para a caixa Teclas atuais. Em seguida, clique no boto Fechar e, na caixa de dilogo seguinte, clique em Fechar novamente.

Figura 59

4.2 Trabalhando com a AutoCorreo

Voc j observou que algumas palavras que digitamos com os caracteres invertidos so corrigidas automaticamente? Ento, digite a palavra qeu. Assim que voc pressionar a barra de espao, ela assumir a forma correta: que. Isso acontece, pois o Word j tem vrias palavras inseridas na tabela de autocorreo. E se voc desejar utilizar esse recurso para facilitar seu trabalho ao digitar uma expresso vrias vezes? Por exemplo, termos jurdicos, nome da instituio em que trabalha etc. Vamos ver como isso funciona?

Clique na guia Inserir, no grupo Smbolos, no boto Smbolo Smbolos (figura 60-A) e no boto AutoCorreo (figura 60-B).

, na opo Mais

Figura 60 - A

Figura 60 - B

Uma janela se abrir com duas guias: AutoCorreo e Correo Automtica de Matemtica. Ambas as guias tm opes que podem ser ativadas ou desativadas com um clique na caixa de verificao . Na guia AutoCorreo, clique na caixa de texto Substituir e digite os caracteres que voc deseja utilizar. Por exemplo, FB 1

e, na caixa de texto Por 2 , digite o texto desejado. Por exemplo, FUNDAO BRADESCO. A seguir, clique em Adicionar (figura 61).

Figura 61

Agora s digitar FB e ver o que acontece aps voc pressionar a <BARRA DE ESPAO> ou a tecla <ENTER>. Alm de smbolos, o grupo Smbolos, na guia Inserir, traz a opo Equao, utilizada por profissionais da rea de matemtica (professores, engenheiros etc.).

5. Trabalhando com cabealho ou rodap

Cabealho e rodap so reas situadas na margem superior e inferior, respectivamente, de cada pgina do documento. Voc pode inserir ou alterar textos ou elementos grficos em cabealhos e rodaps, como, por exemplo, nmero de pgina, hora e data, logotipos etc. Eles podem ser adicionados em todo o documento, em todas as pginas exceto na primeira, de forma diferente em pginas pares ou mpares, de forma diferente em partes dos documentos. Podem ser editados e salvos como seu modelo. Para adicionar um cabealho ou rodap, clique na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, e no boto Cabealho ou Rodap . Assim que voc clicar em um desses botes, a lista de estilos ser visualizada (figura 62).

Figura 62

Voc pode adicionar um cabealho ou rodap em branco ou selecionar um dos estilos existentes. Assim que o modelo for selecionado, a guia Design ser visualizada (figura 63).

Figura 63

No grupo Cabealho e Rodap, possvel alterar o estilo selecionado ou a numerao de pgina. No grupo Inserir, voc pode inserir data e hora, bem como elementos grficos vistos anteriormente. No grupo Navegao, possvel alternar entre o cabealho e o rodap, entre sees e vincular ou desvincular os cabealhos e rodaps entre as sees. Os tpicos em destaque sero vistos no curso avanado. No grupo Opes, voc pode definir como o cabealho ser inserido, ou seja, diferente na primeira pgina ou entre pginas pares e mpares e se o texto do documento ser ou no visualizado. Finalmente, no grupo Posio, voc pode definir a posio do cabealho ou rodap em relao s margens superior ou inferior. Observe o exemplo a seguir (figura 64). No cabealho, foram utilizados uma imagem e um texto. J no rodap, um texto e o nmero de pginas.

Figura 64

Quando o cabealho ou o rodap estiverem adequados, clique em Fechar Cabealho e Rodap ou d um clique duplo fora da rea do cabealho ou rodap.

As informaes armazenadas no cabealho ou rodap so exibidas em tonalidade mais clara que a do texto.

53

5.1 Editando cabealho ou rodap

Para editar o cabealho ou o rodap, faa o seguinte: 1. D um clique duplo sobre ele e faa as alteraes necessrias.

Figura 65

2. Voc tambm pode clicar na guia Design, no grupo Cabealho e Rodap, no boto Cabealho ou Rodap . ou d um

3. Aps executar as alteraes, clique em Fechar Cabealho e Rodap clique duplo fora da rea do cabealho ou rodap.

5.2 Excluindo cabealho ou rodap

Para excluir o cabealho ou o rodap, d um clique duplo sobre ele, selecione seu contedo e pressione a tecla <DEL>. Em seguida, clique em Fechar Cabealho e Rodap ou d um clique duplo fora da rea do cabealho ou rodap.

5.3 Inserindo nmero de pgina

Voc pode adicionar o nmero da pgina ao cabealho ou rodap ou ainda s margens esquerda ou direita. Ao clicar no boto Nmero de Pgina , a tela abaixo ser visualizada (figura 66):

Figura 66

55

Objeto

Funo
Inserir o nmero de todas as pginas de acordo com o layout selecionado na margem do cabealho.

Incio da Pgina

Fim da Pgina

Inserir o nmero de todas as pginas de acordo com o layout selecionado na margem do rodap. Inserir o nmero de todas as pginas de acordo com o layout selecionado. A visualizao semelhante do cabealho ou rodap.

Margens da Pgina

Posio Atual

Inserir o nmero da pgina na posio do cursor e de acordo com o layout selecionado.

Alterar o formato do nmero da pgina, bem como definir o Formatar Nmeros de Pgina primeiro valor a ser visualizado. Remover a numerao das pginas, com exceo da inserida pela opo Posio Atual. Nesse caso, selecione o nmero e Remover Nmeros de Pgina pressione a tecla <DEL>.

Nas imagens seguintes, vamos mostrar alguns exemplos (figuras 67 e 68).

Figura 67

Figura 68

Voc tambm pode formatar a numerao da pgina (cor, fonte, tamanho, forma etc.) de acordo com sua preferncia. Vamos praticar! Exerccio 6

6. Inserindo pginas
O Word possibilita a insero e a quebra de pginas no documento. Para isso, utilize as opes da guia Inserir, no grupo Pginas, que so apresentadas a seguir.

6.1 Inserindo folha de rosto

Folha de rosto, como o nome sugere, uma folha utilizada para identificar o contedo do documento. Ao clicar na caixa de opes, voc poder selecionar entre diversos modelos, como mostra a figura abaixo:

57

Figura 69

6.1.1 Alterando a folha de rosto

Voc pode alterar a forma, o texto e demais itens da folha de rosto de acordo com sua preferncia. Para usar a nova formatao em outros arquivos, voc pode salvar as alteraes como uma nova folha de rosto. Para isso, clique na guia Inserir, no grupo Pginas, no boto Folha de Rosto e, em seguida, em Salvar Seleo na Galeria de Folhas de Rosto.

Figura 70

57

6.1.2 Removendo a folha de rosto

Caso voc no queira mais a folha de rosto em seu documento, clique na guia Inserir, no grupo Pginas, no boto Folha de Rosto e, em seguida, em Remover Folha de Rosto Atual.

6.2 Inserindo pgina em branco

Para inserir uma folha em branco em seu documento, posicione o mouse no local desejado e clique na guia Inserir, no grupo Pginas, no boto Pgina em branco .

6.3 Inserindo quebra de pgina

De acordo com a configurao do tamanho da pgina (Carta, A4 etc.), o Word insere uma quebra de pgina automtica, assim que o nmero de linhas da pgina atingido. Para inserir uma quebra de pgina a partir de um ponto especfico, posicione o mouse no local desejado e clique na guia Inserir, no grupo Pginas, no boto Quebra de Pgina . Para visualizar a quebra de pgina, clique no boto Mostrar tudo Incio. , na guia

Figura 71

Dica!
Um atalho para esse comando pressionar simultaneamente as teclas <CTRL> <ENTER>.

7. Acessando locais especficos rapidamente

No Word 2007, voc pode fazer referncia a pginas da internet, outros arquivos ou mesmo partes do arquivo atual inserindo um hiperlink ou um indicador.

7.1 Inserindo um hiperlink

Se seu arquivo for muito extenso, voc poder direcionar a leitura por meio de hiperlinks que levem o leitor diretamente parte de seu maior interesse. Para criar um hiperlink, faa o seguinte: 1. Selecione o texto ou elemento grfico que ser utilizado como indicador de hiperlink e clique na guia Inserir, no grupo Links, no boto Hiperlink . 2. Na janela que se abrir, indique o endereo a ser acessado. No exemplo a seguir, o hiperlink acessar um site. 3. Caso julgue necessrio, coloque uma Dica de tela para esclarecer ao usurio o que acontecer, quando ele clicar no hiperlink. 4. Clique em OK.

Figura 72

59

5. O texto selecionado passa a ter outra cor e efeito sublinhado. Passe o mouse sobre ele e observe a mensagem da dica de tela sobre como acessar o hiperlink.

Figura 73

7.2 Editando o hiperlink

Para alterar, selecionar, abrir, copiar ou remover o hiperlink, clique sobre ele com o boto direito do mouse e selecione a opo desejada (figura 74).

Figura 74

7.3 Inserindo um indicador

Um indicador tem funo semelhante do hiperlink: levar o usurio diretamente a um ponto. Normalmente, utilizado por quem cria o documento e precisa localizar rapidamente informaes que dele constam, porm no so visualizadas. Por exemplo, em um relatrio de vendas, voc pode criar indicadores que levem diretamente a informaes mensais, bimestrais etc. e que respondam imediatamente a algum questionamento. Para isso, faa o seguinte: 1. Posicione o cursor no local que ser utilizado como indicador e clique na guia Inserir, no grupo Links, no boto Indicador .

2. Na janela que se abrir, d um nome para o indicador e clique em Adicionar.

61

Figura 75

7.4 Utilizando ou excluindo um indicador

Para utilizar ou excluir um indicador, o procedimento semelhante ao de criar um. 1. Clique na guia Inserir, no grupo Links, no boto Indicador .

2. Na janela que se abrir, selecione o indicador desejado e clique em Ir para. Voc poder ordenar os indicadores por nome ou local para facilitar a procura e ainda visualizar os que esto ocultos (figura 76).

Figura 76

3. Clique em Fechar. O comando Referncia Cruzada ser visto no curso avanado.

8. Configurando pginas
A guia Layout da Pgina traz opes que possibilitam configurar a pgina, tornando o documento mais adequado sua finalidade. Vrios comandos que a compem j foram descritos em outros tpicos. Aqui, daremos destaque s novidades.

Figura 77

No grupo Temas, possvel alterar cores, fontes e efeitos de todo o documento. No grupo Configurar Pgina, possvel modificar margens, orientao, nmero de colunas etc. No grupo Plano de Fundo da Pgina, trabalha-se com opes de cor, borda e marca dgua. As opes dos grupos Pargrafo e Organizar j foram explanadas anteriormente.

8.1 Configurando a pgina

Ao trabalhar com um documento, nem sempre pensamos em que tipo de papel ele ser impresso ou se o contedo ficaria melhor se fosse distribudo em colunas etc. As opes do grupo Configurar Pgina podem nos auxiliar nesse sentido.

8.1.1. Ajustando as margens

Ao clicar no boto Margens , ser apresentada uma tela com preestabelecidas. Escolha a mais adequada ao seu documento (figura 78).

margens

63

Figura 78

Voc ainda pode personalizar a margem, caso nenhuma das anteriores seja adequada, clicando no item Margens Personalizadas e na guia Margens (figura 79).

Figura 79

8.1.2 Alterando a orientao

Ao clicar no boto Orientao , voc pode alterar a orientao do documento. As opes so Retrato (padro) e Paisagem.

Figura 80 - A / Retrato

Figura 80 - B / Paisagem

65

8.1.3 Alterando o tamanho (tipo) do papel

Ao clicar no boto Tamanho , ser apresentada uma tela com os tamanhos de papel preestabelecidos. Dependendo da impressora instalada, as opes podem diferir das apresentadas na figura 81. Escolha o tamanho adequado ao seu documento.

Figura 81

Voc ainda pode selecionar outros tamanhos, clicando no item Mais Tamanhos de Papel e na guia Papel (figura 82).

Figura 82

8.1.4 Dividindo o texto em colunas

Se voc desejar imprimir seu documento como um jornal, por exemplo, poder dividi- lo facilmente em colunas. Para isso, faa o seguinte: 1. Selecione o texto desejado. 2. Clique no boto Colunas . preestabelecidos, escolha o adequado ao seu

3. Na tela com tipos de colunas documento.

4. Caso queira personalizar as colunas, clique em Mais Colunas (figura 83).

67

Figura 83

Nos exemplos a seguir, veja um texto com formatao padro e com 2 e 3 colunas:

Seja bem-vindo ao Word 2007! O Word 2007 um processador de texto, constituindo uma poderosa ferramenta de auxlio elaborao de documentos. Com este aplicativo, voc pode criar uma grande diversidade de documentos, utilizando recursos como tabelas, grficos, ndices, imagens, som, vdeo e texto em colunas entre muitos outros. Nesta nova verso, o Word surge com uma nova interface, em que os tradicionais menus de opes desaparecem e do lugar a uma faixa de opes com diversas guias, onde podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessrios execuo das tarefas que nos propomos a realizar.

Seja bem-vindo ao Word 2007! O Word 2007 um processador de texto, constituindo uma poderosa ferramenta de auxlio elaborao de documentos. Com este aplicativo, voc pode criar uma grande diversidade de documentos, utilizando recursos como tabelas, grficos, ndices, imagens, som, vdeo e texto em colunas entre muitos outros.

Nesta nova verso, o Word surge com uma nova interface, em que os tradicionais menus de opes desaparecem e do lugar a uma faixa de opes com diversas guias, onde podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessrios execuo das tarefas que nos propomos a realizar.

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Seja bem-vindo Word 2007!

ao

O Word 2007 um processador de texto, constituindo uma poderosa ferramenta de auxlio elaborao de documentos. Com este aplicativo, voc pode criar uma grande diversidade

de documentos, utilizando recursos como tabelas, grficos, ndices, imagens, som, vdeo e texto em colunas entre muitos outros. Nesta nova verso, o Word surge com uma nova interface, menus em que os tradicionais

de opes desaparecem e do lugar a uma faixa de opes com diversas guias, onde podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessrios execuo das tarefas que nos propomos a realizar.

Vamos praticar! Exerccio 7

8.2 Inserindo quebras no documento

O Word permite que voc quebre um documento de vrias formas, de modo a adequ-lo s suas necessidades.

8.2.1 Inserindo quebra de pgina

No item 6.3, vimos como inserir uma quebra de pgina, utilizando o boto Quebra de Pgina, do grupo Pginas, da guia Inserir. O processo o mesmo para utilizarmos o boto Quebras Pgina. , na guia Layout da

8.2.2 Inserindo quebra de coluna

Podemos indicar ao Word o local exato da quebra em uma coluna, quando ela ocorrer em local inadequado. Para isso, faa o seguinte: 1. Posicione o cursor no local desejado do texto em coluna. 2. Clique no boto Quebras e, em seguida, em Coluna.

8.2.3 Inserindo quebra de seo

Voc j se deparou com uma situao em que as primeiras pginas de um documento devem estar na orientao retrato, as do meio em paisagem e as demais em retrato novamente? provvel que, para obter esse resultado, muitos usurios resolvam questes desse tipo criando dois arquivos separados. Existe, porm, um jeito mais fcil de fazer isso. Basta inserir uma quebra de seo que far o Word interpretar cada seo como se fosse um arquivo. Veja a ilustrao abaixo:

Figura 84

Vamos ver como isso pode ser feito? 1. Abra o arquivo Quebra_Seo, que est na pasta Curso_Interm_Exerc. 2. Posicione o cursor no final da primeira pgina. 3. Clique no boto Quebras e, em seguida, em Prxima Pgina.

4. Repita o procedimento com o cursor posicionado abaixo do grfico. 5. Clique no boto Mostrar tudo , no grupo Pargrafo, na guia Incio.

6. Observe como a marca de quebra de seo visualizada (figura 85).

Figura 85

7. Clique na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap e no boto Cabealho ou Rodap e observe como eles passam a ser exibidos (figura 86).

Figura 86

Cada pgina passou a ser uma seo (1, 2 e 3), com os respectivos cabealhos e rodaps. Para torn-los independentes, desative a opo na guia Design, em Ferramenta de Cabealho e Rodap. 8. Clique em Fechar Cabealho e Rodap 9. Clique na pgina do grfico para selecion-la. 10. Clique na guia Layout de Pgina, no grupo Configurar Pgina e no boto Orientao e selecione a opo Paisagem. . , no grupo Navegao,

11. Diminua o zoom para 30% e observe o resultado.

Importante!
Como a pgina com orientao diferente estava entre outras duas, houve a necessidade de quebrar a seo antes e depois dela.

Esse exemplo representa apenas uma das funes da quebra de seo. Porm, sempre que, num mesmo documento, voc precisar ter formataes diferentes, esse recurso lhe ser til. Outro exemplo de sua utilizao este material, cuja numerao de pginas inicia-se somente a partir do sumrio.

8.3 Contando o nmero de linhas do documento

Existem trabalhos ou formulrios que comportam um nmero limitado de linhas. Para esses casos, h o recurso que vamos ver agora e que muito simples. 1. Posicione o cursor na pgina desejada. 2. Clique no boto Nmero de linha .

3. Na janela que se abrir (figura 87), selecione a opo que melhor o atende.

Figura 87

4. Caso seja necessrio, clique em Opes de Numerao de Linhas, guia Layout, boto para realizar ajustes personalizados (figura 88).

Figura 88

5. Observe o que acontece ao documento com a seleo da opo Reiniciar a cada pgina: a cada folha, a numerao da linha recomea.

Figura 89

8.4 Separando slabas automaticamente

Embora os usurios de computadores estejam acostumados ao ajuste automtico do texto sem que haja separao de slabas, se houver necessidade, o Word poder fazer isso automaticamente. Vamos ver como: 1. Abra o documento desejado. 2. Clique no boto Hifenizao .

3. Selecione a opo Automtico. O Word far a separao silbica ou Manual. Neste caso, voc ser o responsvel pela separao silbica.

Figura 90

4. Voc ainda poder personalizar a hifenizao clicando em Opes de Hifenizao (figura 91).

Figura 91

5. Clique em OK, assim que definir as opes desejadas.

8.5 Personalizando a pgina

Que tal criar documentos com um estilo que o tornar facilmente identificvel? Com as opes do grupo Plano de Fundo da Pgina, voc pode personalizar sua pgina.

8.5.1 Utilizando uma marca dgua

Marca dgua um texto ou imagem que voc insere no arquivo e que aparece sob o texto, como uma tonalidade semitransparente. Para obter esse efeito, faa o seguinte: 1. Clique no boto Marca Dgua .

2. Na tela apresentada (figura 92), selecione um dos modelos existentes.

Figura 92

3. Observe o exemplo a seguir:

Figura 93

Tambm possvel personalizar uma marca dgua. Para isso, faa o seguinte: 1. Clique no boto Marca Dgua .

2. Em seguida, clique em Personalizar Marca Dgua.

Figura 94

3. Uma das opes disponveis a utilizao de uma imagem (figura 95).

Figura 95

4. Aps selecionar a opo Marca dgua de imagem, clique em Selecionar Imagem e fornea as informaes solicitadas para insero da imagem. 5. Se o item Desbotar estiver assinalado, a imagem ficar mais clara. 6. A seguir, veja um exemplo de marca dgua utilizando imagem.

Figura 96

7. Para utilizar um texto diferenciado, selecione a opo Marca dgua de texto e fornea as informaes solicitadas:

Figura 97

8. Na figura 98, veja o exemplo com as opes fornecidas:

Figura 98

8.5.2 Colorindo a pgina

Podemos escolher uma cor para a pgina, bem como efeitos de preenchimento. Convm lembrar, entretanto, que o documento impresso pode no ter o mesmo efeito do visualizado na tela. Se esse for o caso, voc pode criar uma verso para impresso. 1. Clique no boto Cor da Pgina .

2. Em seguida, selecione a cor desejada ou clique em Mais cores.

Figura 99

3. Voc pode ainda clicar em Efeitos de preenchimento.

4. Veja o exemplo a seguir:

Figura 100

Figura 101

8.5.3 Inserindo bordas na pgina

Para finalizar a personalizao das pginas de seu documento, voc ainda conta com o recurso de inserir borda na pgina. Para isso, faa o seguinte: 1. Clique no boto Borda da pgina .

2. Em seguida, selecione as opes desejadas, conforme mostra a figura 102, a seguir:

Figura 102

Os itens 1, 2, 3 e 4 j foram vistos no curso bsico. Descreveremos as demais opes:

Objeto

Funo
Indicar o local onde a borda ser aplicada. (Figura 103)

5 Aplicar a

Alterar as opes padro. (Figura 104)

6 Opes

Funo

Funo
Inserir uma linha horizontal, conforme modelo selecionado. (Figura 105)

7 Linha Horizontal

8.5.4 Inserindo um tema

Voc pode definir um tema como padro para seus documentos, de acordo com as informaes que ele contiver. Por exemplo, se voc utilizou uma cor na pgina, poder selecionar um tema referente a cores; se utilizou um SmartArt, tambm poder alterar seu estilo. Ressaltamos que os modelos de temas disponibilizados referem-se a cores, fontes e efeitos. Para isso, utilizamos o grupo Temas da guia Layout da Pgina. Para aplicar um tema, faa o seguinte: 1. Clique na guia Layout da Pgina, no grupo Temas e no boto. Tema 2. Selecione o tema desejado (figura 106).

Figura 106

3. N o exemplo da figura 107, foi utilizada cor Verde Oliva, nfase 3, Mais Claro 80%. Tambm foi inserido um SmartArt modelo Engrenagem.

Figura 107

4. A figura seguinte mostra o mesmo documento, s que com o tema Patrimnio Lquido.

Figura 108

5. Faa esses testes e outros mais que julgar necessrios em um documento, a fim de visualizar a alterao e observe que a fonte tambm muda de acordo com o tema selecionado. As demais opes do grupo esto descritas a seguir: Objeto Funo

Cores do tema

Alterar as cores do tema selecionado.

Fontes do tema

Alterar a fonte do tema selecionado.

Efeitos do tema

Alterar os efeitos do tema selecionado. Essa opo mais utilizada quando h objetos inseridos, como SmartArt por exemplo.

Para retirar o tema aplicado, clique na guia Layout da Pgina, no grupo Temas e na opo Redefinir para Tema do Modelo. Aps realizar alteraes no tema, voc pode salv-las como um novo tema e utiliz- lo em outros documentos, clicando na guia Layout da Pgina, no grupo Temas e na opo Salvar Tema Atual.

2. Correspondncias
Imagine que voc tenha de enviar uma carta ou email aos funcionrios contendo informaes pessoais (salrio, valor de FGTS, reembolso de frias etc.). Ou ainda, que seu gerente tenha decidido vender um produto pela metade do preo e pediu a voc que d essa informao aos clientes preferenciais. Criar carta ou email individualmente levaria horas. aqui que o recurso da mala direta pode ser muito til. Para usar a mala direta, voc precisar de um documento principal, com o texto padro e espaos reservados para as informaes exclusivas, e de outro, que contenha tais informaes. O Word cuidar do resto. O documento principal seu ponto de partida e pode ser uma carta, envelope, email ou mesmo um cupom. Ele deve conter os elementos mostrados na figura 47:

Figura 47

Onde: 1 Informaes exclusivas de cada destinatrio 2 Texto comum a todos os destinatrios

As informaes de cada destinatrio so armazenadas em outro arquivo (tabela do Word, planilha do Excel, banco de dados do Access) e so preenchidas nos espaos reservados, adicionados ao documento principal. A guia Correspondncias tem as opes que nos auxiliam a trabalhar com esses e outros recursos.

Figura 48

2.1. Criando uma mala direta

Para exemplificar a criao de uma mala direta, utilizaremos o documento principal Exemplo_Mala_direta, que est gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. Aps abrir o arquivo, faa o seguinte:

1. Posicione o cursor aps o texto Unidade de. 2. Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique no boto Iniciar Mala Direta .

3. A caixa de dilogo apresentar vrias opes. Clique em Assistente de Mala Direta Passo a Passo.

Figura 49

O assistente o auxiliar em todas as etapas a serem executadas e sempre mais fcil utiliz-lo.

4. Selecione as opes desejadas em cada uma das etapas. Na figura 50, visualizamos as opes da primeira etapa.

Figura 50

Onde: 1 Exibe aes principais relativas etapa. Nesse nosso exemplo, devemos selecionar o tipo carta para o documento a ser elaborado. 2 Exibe explicaes e opes a serem selecionadas de acordo com a etapa. 3 Permite avanar ou retroceder etapas. interessante observar que as etapas so nomeadas.

5. Na rea 3, clique em Prxima: Documento inicial.

6. Como temos um documento pronto para receber as informaes de cada destinatrio, na etapa 2 (figura 51), deixe a opo Usar o documento atual selecionada e clique em Prxima: Selecione os destinatrios.

Figura 51

7. A etapa 3 define onde se encontram as informaes dos destinatrios. Utilizaremos uma lista existente, chamada Filiais, que est gravada na pasta Exemp_Word_Avanc. Clique em Procurar para poder acess-la (figura 52).

Figura 52

8. Aps selecionar o arquivo com os dados desejados, uma caixa de dilogo aberta. Nela, o contedo pode ser visualizado (figura 53).

Nessa caixa de dilogo, h diversas opes para refinar sua lista como, por exemplo, Classificar e Filtrar.

Figura 53

9. Clique em OK e observe que surgiram duas opes diferentes no item Use uma lista existente (figura 54, pontos 1 e 2 ). Essas opes possibilitam selecionar outra lista de destinatrios ou editar a utilizada. 10. Em seguida, clique em Prxima: Escreva a carta.

Figura 54

11. O assistente lhe trar opes de formatao de endereo, saudao e postagem eletrnica (este ltimo item requer software complementar). Para ter acesso aos contedos da lista Filiais, clique em Mais itens .

Figura 55

12. Selecione o campo CIDADE-UF e clique em Inserir. Em seguida, clique em Fechar.

Figura 56

13.Posicione o cursor aps Ateno de e repita os passos 11 e 12, selecionando o campo DIRETOR.

14. Veja como, no documento principal (figura 57), so visualizados os espaos reservados (campos), a serem preenchidos com os dados dos destinatrios.

Figura 57

15. Em seguida, clique em Prxima: Visualize as cartas.

Figura 58

16. Observe a figura 59 e as opes disponveis.

Figura 59

1 Apresenta dados do primeiro destinatrio. 2 Possibilita avanar ou retroceder registros (destinatrios). 3 Permite localizar um registro (destinatrio) especfico de acordo com um dos campos. 4 Possibilita excluir o destinatrio visualizado.

17. Clique em Prxima: Conclua a mesclagem. 18. Na ltima etapa, h duas opes, conforme mostra a figura 60. Selecione aquela que se adapta sua necessidade.

Figura 60

19. Feche a caixa de dilogo do assistente de mala direta. 20. Salve o documento com o nome de Exemplo_Mala_direta2.

Vamos praticar! Exerccio 6 - 1 parte

2.1.1. Conferindo as demais opes

A seguir, descreveremos os demais grupos e opes disponveis para trabalhar com mala direta.

No grupo Iniciar Mala Direta, esto disponveis os seguintes comandos:

Objeto Funo Abrir o documento que contm os dados dos destinatrios. Mesma funo descrita no passo 7 (figura 52). Selecionar destinatrios

Editar lista de Destinatrios

Editar lista de destinatrios. Mesma funo demonstrada na figura 53.

No grupo Gravar e Inserir Campos, temos os seguintes comandos:

Objeto Funo Realar os campos de mesclagem para facilitar localizao, principalmente se inseridos no meio do texto. sua

Realar mesclagem

campos

de Figura 61

Bloco de Endereo

Abrir uma caixa de dilogo com modelos de blocos de endereo. Abrir uma caixa de dilogo com modelos de saudao.

Linha de Saudao

Abrir a caixa de dilogo que permite a seleo dos campos que contm as informaes dos usurios. Mesma funo demonstrada na Inserir campo de mesclagem figura 56. Definir regras para controlar a maneira como o Word mescla as informaes. Permitir que campos correspondentes sejam localizados no arquivo de dados, mesmo que tenham nomes diferentes. Atualizar as informaes dos destinatrios antes de imprimir as etiquetas. Atualizar Etiquetas

Regras

Coincidir campos

No grupo Visualizar Resultados, temos os seguintes comandos:

Objeto Funo Substituir o nome do campo de mesclagem pelo contedo da lista de destinatrios. Mesma funo demonstrada na figura 59, item 1. Navegar entre demonstrada na figura 59, item 2. os registros (cartas). Mesma funo

Visualizar Resultados Avanar/Retroceder

Localizar destinatrio Verificao erro automtica

Localizar um destinatrio demonstrada na figura 59, item 3.

especfico.

Mesma

funo

Executar a mala direta passo a passo para auxiliar na delocalizao de possveis erros.

O ltimo grupo, Concluir, apresenta as seguintes opes:

Objeto Funo Permitir a edio do documento principal. criado um novo documento com os registros (destinatrios) selecionados.

Editar documentos principais

Enviar para a impressora os registros selecionados.

Imprimir documentos Figura 63 Enviar email ao destinatrio indicado.

Enviar Emails

2.2. Abrindo um documento que contm mala direta

Sempre que voc abrir um documento elaborado com base em uma mala direta, ser exibida uma caixa de dilogo informando que um comando SQL ser executado. Esse comando se encarregar de abrir a lista de destinatrios utilizada.

Para continuar a abertura do documento, clique em Sim (figura 65).

Figura 65

Caso queira abrir apenas o documento principal, clique em No.

2.3. Envelopes e etiquetas

Muitas pessoas recorrem ao Word quando precisam enviar um grande nmero de correspondncias, tanto para imprimir envelopes, quanto para criar etiquetas. H ocasies, porm, em que necessrio imprimir um pequeno nmero de envelopes ou etiquetas. O que fazer ento? Utilizar a tradicional caneta ou imprimir um envelope com aparncia profissional que seja compatvel com a correspondncia?

Figura 66

Na guia Correspondncias, temos dois recursos: Envelopes, maneira mais simples de criar um nico envelope, e Etiquetas, que permite imprimir poucas etiquetas ou uma nica folha de etiquetas com as mesmas informaes em todas elas.

Em ambos os casos, no se utiliza a mala direta.

2.3.1 Endereando um envelope

Para criar um envelope de endereamento, basta fazer o seguinte:

1. Crie um documento novo. 2. Na guia Correspondncias, no grupo Criar, clique em Envelopes. 3. Na caixa de dilogo apresentada, digite as informaes do destinatrio diretamente na caixa de texto Endereo do destinatrio, ou clique no boto Catlogo de endereos . A ltima opo abrir seu cadastro de contatos do Outlook.

Figura 67

4. Repita o procedimento resultado.

para informar

os dados do remetente

e observe o

Figura 68

5. Para alterar o tipo de envelope e a fonte do texto inserido, clique em Opes. Na guia Opes de envelope, temos as seguintes possibilidades:

Figura 69

1 Define o tipo de envelope a ser utilizado, tendo por base o cdigo ou o tamanho informados na embalagem. 2 Altera o tipo de fonte do endereo do destinatrio. 3 Altera o tipo de fonte do endereo do remetente. 4 Altera o posicionamento do texto do destinatrio e do remetente. 5 Visualiza as alteraes de posicionamento.

6. Para alterar informaes referentes impresso, clique em Opes e na guia Opes de impresso. As possibilidades so as seguintes:

Figura 70

1 Determina a posio do envelope (direita, meio, esquerda) e se a margem longa ou curta est sendo alimentada na impressora.

2 Altera a impresso entre frente e verso e rotao horria. 3 Define a bandeja em que o envelope ser inserido na impressora.

7. Aps definir as opes necessrias, clique em OK.

Imprimir ou salvar

Para imprimir o envelope apenas uma vez, basta clicar em Imprimir na caixa de dilogo Envelopes e Etiquetas (figura 71).

Figura 71

Para utilizar o envelope novamente, salvando seu layout e endereos, adicione-o ao documento, clicando no boto Adicionar ao Documento.

O Word lhe perguntar se o endereo do remetente dever ser salvo como padro (figura 72). Clique em Sim.

Figura 72

Na figura 73, observe que o envelope foi inserido acima da primeira pgina.

Figura 73

Salve o documento com o nome de Modelo_envelope. Quando voc precisar imprimir outro envelope, faa o seguinte: 1. Abra o documento desejado. 2. Na guia Correspondncias, no grupo Criar, clique em Envelopes. 3. Altere os dados do destinatrio e clique em Atualizar documento (figura 74), ou clique em Imprimir.

Figura 74

2.3.2 Endereando etiquetas

Agora, que voc j sabe lidar com os envelopes, criar etiquetas ser mais fcil, pois podero ser utilizados vrios recursos vistos anteriormente.

Para criar uma etiqueta, voc poder: Utilizar dados existentes em um documento, uma vez que o Word reconhece o endereo e o insere para voc. Digitar o contedo diretamente na caixa de dilogo. Em nosso exemplo, utilizaremos envelope. os dados que foram salvos, quando criamos o

1. Abra o documento Modelo_envelope. 2. Na guia Correspondncias, no grupo Criar, clique em Etiquetas. 3. Veja, na figura 75, que o endereo que consta do envelope j foi inserido na caixa de texto Endereo da caixa de dilogo Envelopes e Etiquetas.

Figura 75

4. Se a etiqueta que deseja criar for para identificar o remetente configurado no Word, clique em Usar remetente padro, para que o endereo seja preenchido automaticamente (figura 76).

Figura 76

5. Se voc clicar no boto Catlogo de endereos visualizados.

, os contatos no Outlook sero

Embora a caixa de dilogo tenha diversas referncias a endereos, voc pode digitar o texto que quiser na etiqueta. Por exemplo, Frgil, Fabricado em / /2010 etc.

6. Para alterar o tipo de etiqueta, clique em Opes e, para ver os detalhes do tipo selecionado, clique em Detalhes (figura 77).

Figura 77

7. Observe que todas as medidas so definidas automaticamente, de acordo com o modelo de etiqueta selecionado. 8. Clique em OK.

Imprimir ou salvar

Para imprimir a etiqueta apenas uma vez, basta clicar em Imprimir na caixa de dilogo Envelopes e Etiquetas.

Para utilizar a etiqueta novamente, salvando seu layout e endereos, clique em Novo Documento. Um documento com o nome de Etiqueta... (figura 78) ser criado. Salve-o normalmente.

Observe tambm, na figura 78, que a guia Ferramentas de Tabela ativada.

Figura 78

Salve o documento com o nome de Modelo_etiqueta.

2.3.3 Minha etiqueta no consta da lista de modelos

Se sua etiqueta no constar da lista de modelos, no se preocupe. Nesse caso, voc ter que definir os valores para criar um layout, utilizando uma rgua, pois os valores so indicados em centmetros.

1. Crie um documento e, na guia Correspondncias, grupo Criar, clique em Etiquetas. 2. Clique em Opes e, em seguida, em Nova Etiqueta.

Figura 79

3. Preencha as novas informaes da folha de etiquetas e as novas medidas das etiquetas (figura 80).

Figura 80

Onde:
Item Descrio

Nome da etiqueta

Nome do novo modelo. Por exemplo, Teste. Distncia da parte superior da folha at a parte superior da primeira etiqueta. Distncia da margem da folha at a margem mais prxima da etiqueta.

Margem superior

Margem lateral

Altura da etiqueta

Altura de cada etiqueta.

Largura da etiqueta

Largura de cada etiqueta. Distncia da parte superior de uma etiqueta at a parte superior da prxima etiqueta.

Densidade vertical

Item Densidade horizontal

Descrio Distncia da margem direita de uma etiqueta at a margem direita da prxima etiqueta.

Etiquetas por linha

Nmero de colunas de etiquetas na folha.

Linhas por pgina

Nmero de linhas de etiquetas na folha.

Tamanho da pgina

Dimenses da folha de etiquetas.

4. Depois de inseridos todos os detalhes, clique em OK duas vezes e veja que o modelo foi inserido na lista de modelos.

Figura 81

5. Clique em Novo documento e preencha o contedo das etiquetas no novo layout (figura 82).

Figura 82

6. Salve o documento como Etiqueta_personalizada.

Dica!
Se a opo Dimensionar contedo para tamanho de papel A4 ou 216/279mm estiver ativada (Boto Office, Opes do Word, Avanado, item Imprimir), talvez voc tenha dificuldades em alinhar as etiquetas, dependendo do tamanho de pgina selecionado. Se isso acontecer, desative a opo Redimensionamento. Imprima as etiquetas e, em seguida, ative-a novamente.

2.4 Criando etiquetas para vrios destinatrios

Agora, utilizaremos os recursos vistos anteriormente mala direta e etiqueta para imprimir etiquetas para vrios destinatrios.

O ideal ter a fonte de dados j pronta. Em nosso exemplo, vamos utilizar o documento Dados_etiq. Para isso, faa o seguinte:

1. Crie um documento novo. 2.Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique no boto Iniciar Mala Direta . 3. A caixa de dilogo apresentar vrias opes. Clique em Etiquetas.

Figura 83

4. A prxima caixa de dilogo permite selecionar o tipo de etiqueta e definir os detalhes. Vamos utilizar o modelo Teste, criado anteriormente (figura 81). 5. No grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar Destinatrios Usar Lista Existente . e em

6. Indique o local onde o arquivo Dados_etiq est armazenado e clique em Abrir.

Veja o que acontece no documento principal: o espao reservado para a primeira etiqueta est em branco e o das demais apresenta uma varivel definida como <<Prximo registro>>, que visualizada, mas no impressa (figura 84).

Figura 84

7. Clique no espao reservado para a primeira etiqueta e, no grupo Gravar e Inserir Campos, clique em Inserir campo de mesclagem .

8. Selecione os campos com um clique duplo, conforme mostra a figura 85, e clique em Fechar.

Figura 85

9. Agora, ajuste a posio dos campos e insira o texto, conforme mostra a figura 86.

Figura 86

10. Para que os dados de cada etiqueta correspondam a cada destinatrio e o texto seja impresso para todos, necessrio inserir os campos e o texto em cada uma das colunas aps a varivel <<Prximo registro>>. A forma mais rpida de fazer isso com o procedimento de copiar e colar. 11. Observe o resultado na figura 87.

Figura 87

12. No grupo Visualizar Resultados, clique no boto Visualizar Resultados e observe que os registros foram preenchidos corretamente.

Figura 88

13. No grupo Concluir, clique no boto Concluir e Mesclar e escolha uma das opes disponveis, conforme ilustram as figuras 62, 63 ou 64. 14. Salve o documento como Etiquetas_mala_direta.