Você está na página 1de 65

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

ESTADO:

Preparacin

Revisin

Aprobado

Efectivo

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

OSWALDO FERNANDEZ CALDERON

JUAN JOSE FONSECA R.

CARLOS IVAN FERNANDEZ

Coordinador Interno
Fecha de Revisin:

Representante Legal
Fecha de Aprobacin:

Practicante Universitario

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

TABLA DE CONTENIDO

Glosario Introduccin 1. Objetivos 1.1 Objetivo General 1.2 Objetivos Especficos 2. Marco Legal 3. Generalidades de la empresa 3.1 Informacin Bsica de la Empresa 3.2 Resea histrica 3.3 Misin 3.4 Visin 3.5 Mapa de Procesos 3.6 Estructura organizacional 3.7 Poltica de Salud Ocupacional 4. Recursos para la Gestin del SGSST 4.1 Recursos Humanos 4.2 Recursos fsicos y tecnolgicos 4.3 Recursos financieros 5. Niveles de responsabilidad en la gestin del SGSST 5.1 Responsabilidades del empleador 5.2 Responsabilidades de los trabajadores 5.3 Responsabilidades del coordinador del SGSST 5.4 Responsabilidades del COPASO Responsabilidades de los miembros del COPASO Responsabilidades del presidente del COPASO Responsabilidades del secretario del COPASO Funciones y obligaciones del empleador con el COPASO Funciones de los trabajadores con el COPASO 6. Subprograma de higiene y seguridad industrial 6.1 Introduccin 6.2 Objetivos 6.3 Metodologa 6.4 Responsabilidades 6.5 Actividades en higiene y seguridad industrial 6.6 Panorama de riesgos 6.7 Plan de emergencias 6.8 Programa de elementos de proteccin personal

4 11 12 12 13 15 16 16 16 17 18 19 22 22 22 23 23 24 25 25 26 27 27 27 28 28 29 30 31 33 41 47

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

6.9 Sealizacin y demarcacin 6.10 Reglamento de higiene y seguridad industrial 7. Subprograma de medicina preventiva y del trabajo 7.1 Introduccin 7.2 Objetivos 7.3 Responsabilidades 7.4 Metodologa y elementos del subprograma 7.5 Capacitaciones 7.6 Sistemas de vigilancia epidemiolgica 7.7 Estadsticas de morbilidad y ausentismo 7.8 Rehabilitacin y reubicacin laboral 7.9 Fomentos de estilos de vida y trabajo saludable 8. Cronograma de actividades 9. Evaluacin y seguimiento 10. Indicadores de gestin 11. Formatos de control y seguimiento en la Medicina preventiva 12. Referencias Bibliogrficas

48 48 49 49 50 51 52 53 54 55 55 55 56 58 64 65

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

GLOSARIO Sistema general de riesgos laborales. Es el conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales. Riesgos profesionales Son riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el gobierno nacional. Accidente de trabajo Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Enfermedad laboral Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en forma peridica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacional ser reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes Seguridad y salud en el trabajo Se entender en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. Condiciones de trabajo Es el conjunto de caractersticas de la tarea, del entorno y de la organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo alteraciones positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.

Condiciones de salud Son los factores de riesgo del marco ambiental social y del microambiente laboral y de las condiciones sociales y econmicas derivadas de la forma de vinculacin al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Panorama de factores de riesgo Informacin detallada sobre las condiciones de riesgo laboral, as como el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha informacin implica una accin continua y sistemtica de observacin y medicin, de manera que exista un conocimiento actualizado a travs del tiempo, que permita una adecuada orientacin de las actividades preventivas posteriores. Factores de riesgo Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales, la organizacin y el contenido del trabajo que encierra un dao potencial en la salud fsica o mental, o sobre la seguridad de las personas. Comit paritario de salud ocupacional Organismo de promocin, prevencin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa Riesgos La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condicin de trabajo capaz de desencadenar alguna lesin o dao de la salud e integridad del trabajador; dao en los materiales y equipos o alteracin del ambiente laboral y extralaboral. Priorizacin de riesgos Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores de riesgo identificados, segn su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control correccin y prevencin en orden prioritario. Salud Es el completo bienestar fsico, mental y social, no solamente la ausencia de enfermedad o invalidez (O.M.S)

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Trabajo Es una actividad vital del ser humano. Capacidad no enajenable del ser humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de plena realizacin. Sistema de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo (SG-SST) Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. Morbilidad Numero proporcional de personas que enferman en una poblacin en un tiempo determinado. Mortalidad Numero proporcional de personas que mueren en una poblacin en un tiempo de terminado. Ausentismo Se denomina al nmero de horas programadas que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades laborales. Incidente de trabajo Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasin del trabajo sin consecuencias directas para la salud del trabajador.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Incidencia Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo Tasa El coeficiente o tasa es la relacin existente entre la poblacin que presenta un hecho particular, la poblacin susceptible a ese hecho Proporcin Es la relacin existente entre parte de una poblacin y el total de la misma. Expresa la relacin de una parte con el todo. ndice o razn Es el cociente entre dos nmeros que muestra la relacin de tamao entre ellos. Se define como la relacin existente entre dos poblaciones o universos diferentes. Letalidad Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de ese evento o de enfermedad. Valoracin del factor de riesgo Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemtico a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Grado de riesgo Relacin matemtica entre la concentracin o la intensidad y el tiempo que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentracin o la intensidad y tiempo de disposicin permitidos Grado de peligrosidad Relacin matemtica obtenida del producto entre la probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposicin, la consecuencia ms probables derivadas de una condicin de riesgo especifica. Programa de vigilancia epidemiolgica Conjunto de acciones y metodologas encaminadas al estudio, evaluacin y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los factores que genera en la salud. Se apoya en un sistema de informacin y registro. Inspecciones de seguridad En la deteccin de los riesgos mediante la observacin detallada de las reas o puestos de trabajo que debe incluir: Instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamiento, transporte, maquinaria y equipo, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control de emergencia, vas de evacuacin y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores. Mantenimiento preventivo Es aquel que se hace a la maquina o equipos, elementos e instalaciones locativas de acuerdo con el estimativo de vida til de sus diversas partes para evitar que ocurran daos, desperfectos o deterioros.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Normas de seguridad Son las reglas que deben seguirse para evitar daos que puedan derivarse como consecuencia de la ejecucin de un trabajo. Especifican o determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operacin, manipulacin de mquinas y herramientas. Monitoreo ambiental Medicin de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales estn expuestos los trabajadores durante su jornada diaria. Plan de emergencias Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa. Investigacin de accidente de trabajo Tcnica utilizada para el anlisis de un accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas de control para evitar su repeticin. Exmenes ocupacionales Valoracin del estado de salud a travs de exmenes fsicos, prueba funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposicin a riesgos especficos, que se realizan al trabajador para investigar la aparicin de lesiones patolgicas insipientes de origen laboral o no. Grado de satisfaccin Indicador primario de lo que significa la calidad de la atencin. En este sentido presenta la evaluacin que hace el trabajador y proveedor de la calidad del programa.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

INTRODUCCIN

EL desarrollo industrial y los adelantos tecnolgicos han trado consigo un aumento de los factores de riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades de accidente de trabajo y enfermedades profesional en la poblacin de trabajadores expuestos. La empresa consciente de su responsabilidad legal y moral sobre las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores, implementara el sistema de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo, con la certeza de que su aplicacin le permitir disponer de una herramienta de trabajo gil, que garantice un ambiente laboral con factores de riesgo controlados, lo que trae consigo la disminucin en las perdidas sociales, materiales y econmicos generadas por los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales; incrementando adems la productividad y el posicionamiento de su empresa. La prestacin del servicio de interventora en la construccin de obras elctricas debe garantizar igualmente el cumplimiento por parte del contratista constructor de toda la normatividad existente en materia de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial, medicina preventiva del trabajo, seguridad social y gestin de riesgos, la cual se debe tener en cuenta en la estructuracin de los diferente planes y programas que sobre dicha materia exige la legislacin colombiana vigente. Este sistema de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo tiene una vigencia de (2) dos aos, al final del cual se evaluar y se actualizar, de acuerdo a los resultados de desempeo de los subprogramas y a travs de los indicadores de seguimiento.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL Disear un sistema de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo acorde con los riesgos presentes en todos los ambientes de trabajo, y guiado con el fin de mejorar las condiciones de trabajo y salud de los empleados vinculados en el desarrollo del contrato de prestacin de servicios de interventora.

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar los factores de riesgo existentes, con el fin de poner en prctica las medidas de control que mejoren las condiciones de trabajo y salud. Crear estndares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar accidentes trabajo y enfermedades laborales. Planear, organizar y desarrollar eventos de instruccin y capacitacin que sirvan de elemento de formacin integral en el trabajo y que fomenten la participacin activa de los trabajadores de la empresa. Ubicar y mantener el trabajador segn sus actividades fsicas y psicolgicas, en ocupaciones que pueda desempear eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compaeros. Procurar una adecuacin y oportuna atencin medica en caso de accidente de trabajo o enfermedad laboral.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

2. MARCO LEGAL

La ley colombiana se refiere y legisla de manera especfica la salud ocupacional en los siguientes decretos y resoluciones: Decreto 3169 de 1964, por el cual se aprueba el reglamento de inscripciones, clasificacin de empresas y aportes para el seguro social obligatorio de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Ley 9 de 1979, determina las normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Establece medidas sanitarias sobre proteccin del medio ambiente, suministro de agua, saneamiento, edificaciones, alimentos, medicamentos, vigilancia y control epidemiolgico. Resolucin 2400 de 1979, por la cual se establecen las disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Decreto 614 de 1984, determina las bases de administracin de salud ocupacional en el pas, establece niveles de competencia, determina responsabilidades y crea los comits secciones de salud ocupacional. Resolucin 0132 de 1984, de la direccin general de I.S.S, por la cual se dictan normas sobre la presentacin de informes de accidentes de trabajo. Resolucin 2013 de 1986, la cual crea y determina las funciones de los comits de medicina, higiene y seguridad industrial. El decreto 1295 de 1994 reforma el nombre al comit, ahora compite paritario de salud ocupacional y su vigencia en dos aos. Resolucin 1016 de 1989, reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores del pas. Establece pautas para el desarrollo de los subprogramas de: Medicina preventiva y del trabajo Higiene y seguridad industrial Comit paritario de salud ocupacional. Acuerdo 496 de 1990, de la junta administradora de la ISS, por el cual se adiciona y modifica el reglamento de prevencin de riesgos profesionales del instituto de seguros sociales y se dictan otras disposiciones. Decreto ley 1295 de 1994, el cual determina la organizacin y administracin del sistema general de riesgos profesionales, ajustado a travs de la ley 776 de 2002.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Decreto 1832 de 1994, por la cual se adopta la tabla de enfermedades laborales. Decreto 1294 de 1994, por el cual, se dictan normas para la autorizacin de las sociedades sin nimo de lucro que puedan asumir los riesgos derivados de enfermedades laborales y accidentes de trabajo. Decreto 1335 de 1987, mediante el cual, se expide el reglamento de seguridad de las labores subterrneas. Decreto 1772 de 1994, por el cual, se reglamenta la afiliacin y las cotizaciones al sistema general de riesgos laborales. Decreto 1831 de 1994, por el cual, se expide la tabla de clasificacin de actividades econmicas para el sistema general de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones. Decreto 1832 de 1994, por el cual, determina la organizacin y administracin del sistema general de riesgos laborales. Resolucin 1401, por la cual se reglamenta la investigacin de incidentes y accidentes de trabajo. Resolucin 3673 de 2008, por la cual se establece el reglamento tcnico de trabajo seguro en alturas. Resolucin 736 de 2009, por la cual se modifica se modifica parcialmente la resolucin 3676 de 2008, para definicin de entrenador, certificacin de componentes laborales para trabajo en alturas que sern expedidas por el Sena. Resolucin 1486 de 2009, que establece los lineamientos para el cumplimiento de las normas de trabajo en alturas. Resolucin 2291 de 2010, por la cual se ampla el plazo establecido en el artculo 4 de la resolucin 736 de 2009 y se dictan otras disposiciones Resolucin 1409 de 2012, por la cual se establece el reglamento de seguridad para proteccin contra cadas en alturas la cual modifica la resolucin 3673 de 2008 trabajo seguro en alturas. Ley 1562 de 2012, por la cual se modifica el sistema de riesgos laboral y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional modificando la ley 776 de 2002.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 3.1 INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA RAZN SOCIAL:


ASOCIACIN COLOMBIANA DE INGENIEROS CAPITULO HUILA

NIT:

813010401-2

DIRECCIN:

CALLE 12 # 3-82 Oficina 302

TELFONOS:

8721412

CIUDAD:

NEIVA

DEPARTAMENTO:

HUILA

REPRESENTANTE LEGAL:

CARLOS IVAN FERNANDEZ

LOGOTIPO INSTITUCIONAL:

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

3.2 RESEA HISTRICA Los orgenes de ACIEM se remontan a los meses de noviembre y diciembre de 1956. En virtud de las inquietudes que tenan algunos profesionales de la ingeniera Elctrica y Mecnica en Bogot, tendientes a constituir una asociacin que agrupase a los ingenieros de estas dos ramas, muy relacionadas entre s en el campo de la ingeniera nacional. Durante los meses de marzo y abril de 1957 empez a tomar cuerpo la idea de formar el "Instituto Colombiano de Ingeniera Elctrica y Mecnica". Al mismo tiempo se hizo una encuesta entre algunos ingenieros de estas ramas, para que suministraran datos personales y opiniones sobre la orientacin que debera drsele a la Asociacin que se estaba gestando. 3.3 MISIN ACIEM trabaja por el crecimiento integral del Ingeniero y el desarrollo tecnolgico y profesional, a travs del ejercicio idneo y competente de todas las especialidades de la Ingeniera, con el fin de contribuir al bienestar de la comunidad y a la toma de decisiones de trascendencia nacional para el beneficio del pas. 3.4 VISIN EXISTENTE ACIEM es una asociacin que trabaja para lograr la excelencia de la Ingeniera y de Colombia. PROPUESTA ACTUAL MEJORADA La Asociacin Colombiana de Ingenieros ser reconocida expandiendo sus captulos a nivel nacional e internacional. Con el apoyo y el aporte al crecimiento de sus asociados y de Colombia, para el ao 2020 ACIEM estar posicionada como una de las mejores entidades proveedoras de servicios, apoyo profesional y de evolucin tecnolgica.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

3.5 MAPA DE PROCESOS

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

3.6 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

3.7 POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL La ASOSIACIN COLOMBIANA DE INGENIEROS Capitulo Huila, se compromete a cumplir con todas las normas legales vigentes en Colombia en materia de salud ocupacional y seguridad industrial tendientes a proteger y mantener el bienestar individual y colectivo de los trabajadores en sus puestos de trabajo, previniendo de esta forma la ocurrencia de accidentes de trabajo y/o la enfermedad laboral. Se buscara la mejora continua de las condiciones de trabajo a fin de minimizar o eliminar los factores de riesgo presente y se fomentara el compromiso a todos los niveles de la organizacin para el conocimiento y cumplimiento del sistema de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo. Esta poltica ser publicada y difundida a todo el personal, para obtener as su cooperacin y participacin, siguiendo el ejemplo manifestando y demostrado por la gerencia. Niveles de Participacin. El sistema de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo, parte de la gerencia, su desarrollo efectivo se alcanzara en la medida que logre una concepcin clara de la importancia del mismo en los niveles de la organizacin; es por esto que se plante a los siguientes niveles de participacin: La gerencia

Asumir el liderazgo efectivo del sistema de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo y participara directamente realizando una serie de tareas como: Motivar el personal a travs de charlas, cartas de reconocimiento, asistir a reuniones y capacitaciones. Dar prioridad a la salud ocupacional cuando deba tomarse una decisin en la que aquella este en juego. Controlar resultados, conociendo el desarrollo de los subprogramas y funcionamiento del comit paritario de salud ocupacional a travs de estadsticas de accidentalidad, actas del comit, cumplimiento de las metas establecidas.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Supervisores y/o coordinadores

Conocer el sistema de gestin y responsabilizarse por la implementacin en su rea. Incluir en las reuniones temas referentes a la salud ocupacional Evaluar peridicamente los indicadores del sistema de gestin que involucren directa o indirectamente su rea. Asistir a las reuniones de salud ocupacional que se programen y participar activamente en cada una de ellas. Verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional establecidas en la empresa Dar instruccin completa a los trabajadores antes de asignar tareas, asegurarse que cada uno conozca los usos y propiedades de los materiales, herramientas y equipos que maneja. Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra una condicin ambiental peligrosa o acto inseguro. Trabajadores Cumplir las normar y procedimientos de salud ocupacional establecidas por la empresa. Informas a sus superiores o el coordinador de salud ocupacional, sobre condiciones y/o actos sub estndar en los lugares de trabajo y presentacin de sugerencias para su estudio participando en la elaboracin de normas y procedimientos seguros de trabajo Participar activamente en las charlas y cursos de capacitacin de salud ocupacin a que haya sido invitado. Coordinador de salud y medicina ocupacional Asumir la direccin del sistema de gestin asesorando a la gerencia para la formulacin de reglas, procedimientos administrativos, objetivos y en la solucin de problemas en materia de medicina preventiva y de trabajo, higiene y seguridad industrial. Informar a la gerencia sobre actividades y situaciones de salud ocupacional en la empresa. Supervisar el cumplimiento de la poltica, por parte de todos los miembros y su responsabilidad en salud ocupacional.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Mantener un programa educativo y promocional de salud ocupacional para los trabajadores. Establecer mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las actividades de salud ocupacional Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de salud ocupacional. Mantener constante comunicacin con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones Por otro lado, es tambin compromiso de la empresa asegurar comunicaciones efectivas a todo nivel, a travs de la participacin de los empleados, promoviendo un clima de informacin cooperativa y favoreciendo el espritu de equipo.

CARLOS IVAN FERNANDEZ SANDOVAL Representante Legal

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

4. RECURSOS PARA LA GESTIN DEL SGSST Segn los requerimientos del programa, se solicita apoyo a travs de las entidades reguladoras del Sistema General de Seguridad Social. En cada proyecto la responsabilidad de la asignacin y consecucin de recursos humanos, tecnolgicos y locativos, est a cargo del Ingeniero O Director del proyecto. Los recursos financieros los asigna la Gerencia segn necesidades y prioridades detectadas. Para la realizacin de actividades en salud ocupacional se cuenta con un presupuesto que permite su cumplimiento a cabalidad. 4.1 RECURSOS HUMANOS Los recursos humanos garantizan el cumplimiento estricto, la planeacin y programacin de cada una de las actividades que se desarrollan dentro del marco del sistema de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo con el apoyo de todos los miembros que conforman el comit paritario de salud ocupacional. Se gestionaran todas las actividades de prestacin de servicios de asesora y de ejecucin tcnica, para la correccin de factores de riesgos presentes en las diferentes reas de trabajo con profesionales experimentados en el tema, siempre orientados bajo las polticas administrativas de la compaa y la supervisin dinmica del comit paritario de salud ocupacional y la asesora de la administradora de riesgos laborales positiva. 4.2 RECURSO FSICO Y TECNOLGICO Oficina, computador, tablero y marcadores borrables, ayudas audiovisuales. 4.3 RECURSOS FINANCIEROS La empresa, para las actividades de salud ocupacional no tiene definido un recurso financiero dentro del presupuesto a un periodo de tiempo determinado, precisamente por el tipo de contratacin que maneja con sus clientes externos, pero en el momento en el que es necesario desarrollar alguna actividad referente al cuidado de la salud y/o bienestar laboral de sus trabajadores, brinda el apoyo econmico para la ejecucin del programa o evento.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

5. NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIN DEL SGSST

5.1 RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la administradora de riesgos profesional (A.R.L) Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional de la empresa y procurar su financiacin. Facilitar la capacitacin de los trabajadores en materia de salud ocupacional. Notificar a la A.R.L, seguro social los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales. Registrar ante el ministerio de trabajo y seguridad social, el comit paritario de salud ocupacional o el viga ocupacional.

5.2 RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES Procurar el cuidado integral de su salud Observar las normas y reglamentos de salud ocupacional de la empresa Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las herramientas y los equipos Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevencin de riesgos y los elementos de proteccin personal Seguir procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y la de la empresa en general Informar toda condicin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerencias para prevenir o controlar los factores de riesgo Tomar parte activa del comit, comisiones y programas de inspeccin que se asignen

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

5.3 RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DEL SGSST Asumir la direccin del SGSST, asesorando al dueo de la Organizacin o a la gerencia en la formulacin de lineamientos y procedimientos para el desarrollo de las actividades. Estructurar programas, medidas de prevencin, intervencin y control, direccionados a la implementacin de los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial. Informar peridicamente a Gerencia General sobre las actividades y avances en Salud Ocupacional que se han desarrollado en la sede principal y en las Regionales Coordinar con los jefes de las reas (dueos de los procesos), la elaboracin de la matriz de peligros y Riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la intervencin. Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la Organizacin apoyndolos para que cumplan con su responsabilidad en Salud Ocupacional. Gestionar los recursos necesarios para la implementacin del Plan de Salud Ocupacional y hacer seguimiento a los indicadores. Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos prioritarios y los niveles de la Organizacin. Mantener un programa educativo y promocional de Salud Ocupacional dirigido a todos los trabajadores. Establecer mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las actividades en Salud Ocupacional. Implementar las leyes, directivas y normas en general, expedidas por las entidades oficiales relacionadas con Salud Ocupacional, aplicables a la Organizacin. Establecer campaas de motivacin y divulgacin de normas y conocimientos tcnicos tendientes a mantener un inters activo por la Salud Ocupacional en todo el personal. Participar activamente en las reuniones en donde se traten temas de Salud Ocupacional.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Integrar las actividades de Salud Ocupacional en todos los niveles de la Organizacin, suministrando ideas e informacin para el progreso del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo. Apoyar la gestin del COPASO Verificar que el Comit Paritario de Salud Ocupacional est funcionando y reunindose peridicamente, para lo cual se establecer un control de cada reunin. Coordinar las actividades correspondientes con las entidades relacionadas con la Organizacin: EPS, ARL, IPS. Evaluar la implementacin de los programas en beneficio del cumplimiento de las actividades de Salud Ocupacional. Mantener constante comunicacin con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones. Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo y calcular las estadsticas de accidentalidad para la toma de decisiones.

5.4 RESPONSABILIDADES DEL COPASO Tomado de los artculos 11 al 15 de la Resolucin 2013 de 1986. RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COPASO

Proponer a la administracin de la Organizacin o establecimiento de trabajo la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares y crculos de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitacin en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la Organizacin o establecimiento de trabajo. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organizacin y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la Organizacin de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgacin y observancia.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o seccin de la Organizacin e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores, en la solucin de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores, relacionados con la Salud Ocupacional. Solicitar peridicamente a la Organizacin informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolucin. Elegir al secretario del comit. Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen, el cual estar en cualquier momento a disposicin del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes. Las dems funciones que le sealen las normas sobre Salud Ocupacional. RESPONSABILIDADES DEL PRESIDENTE DEL COPASO

Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. Notificar por escrito a los miembros del comit sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin. Tramitar ante la administracin de la Organizacin las recomendaciones aprobadas en el seno del comit y darle a conocer todas sus actividades. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e informar a los trabajadores de la Organizacin acerca de las actividades del mismo.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

RESPONSABILIDADES DEL SECRETARIO DEL COPASO

Verificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones programadas. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a la discusin y aprobacin del comit. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit y suministrar toda la informacin que requieran el empleador y los trabajadores. FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR CON EL COPASO

Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al comit, de acuerdo con lo ordenado en el artculo 2 de la Resolucin, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Designar sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. Designar al presidente del comit. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del comit. Estudiar las recomendaciones emanadas del comit, determinar la adopcin de las medidas ms convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto. FUNCIONES DE LOS TRABAJADORES CON EL COPASO Elegir libremente sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. Informar al comit de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organizacin. Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

6. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

6.1 INTRODUCCION Mantener un ambiente laboral seguro, mediante la prevencin y el control de las causas bsicas que potencialmente pueden generar un estado patolgico permanente o temporal a los trabajadores e incluso incidir en condiciones ambientales peligrosas para la comunidad y el sector en el cual se encuentra la empresa. Igualmente mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas que potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador. 6.2 OBJETIVOS Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes y factores de riesgo generados o que se pueden generar en los ambientes de trabajo y que ocasiones enfermedad profesional. Establecer los diferentes mtodos de control para cada agente contaminante y/o factor de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el medio y el trabajador. Asesorar en toxicologa industrial sobre el uso, manejo de las diferentes sustancias peligrosas. Implementar junto con el subprograma de Medicina del Trabajo y Seguridad Industrial, la Vigilancia Epidemiolgica y la educacin sanitaria. Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores personales y del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones ambientales peligrosas que puedan causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de la empresa. Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo que puedan causar. empleados.

Establecer normas y procedimientos seguros de trabajo y difundirlos a los

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

6.3 METODOLOGIA El coordinador de Salud Ocupacional/Jefe o coordinador de Gestin Humana coordinar en cada los estudios o anlisis a cubrir y el perodo en el cual se debe realizar teniendo en cuenta la matriz de peligros. La actividad ser realizada por organismos especialistas con licencia en salud ocupacional con nfasis en Higiene y de acuerdo al plan anual de S&SO proveedores autorizados por ARL. El coordinador de Salud Ocupacional/Jefe o coordinador de Gestin Humana coordinar y asegurar la efectividad y recepcin de los informes y estudios realizados. Deber analizar, presentar y tomar medidas de control de segn el resultado de los estudios logrando el cumplimiento del cronograma de actividades de este subprograma. Para lograr una cobertura de cada uno de los riesgos contemplados se definieron subprogramas que conforman el programa de Higiene y Seguridad Industrial tales como: Panorama de factores de riesgos Plan de Emergencias Programa de Equipos de Proteccin Personal Plan de Induccin y re induccin Sealizacin y demarcacin Mantenimiento Preventivo Reglamento de higiene y seguridad industrial La Coordinacin de Salud Ocupacional deber coordinar y asegurar la efectividad y del programa general de inspecciones peridicas de seguridad. Tambin analizar, presentar y plantear medidas de control segn el resultado de las inspecciones, capacitaciones y el desarrollo efectivo de los programas logrando el cumplimiento del cronograma de actividades de este subprograma.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

6.4 RESPONSABILIDADES

Coordinador de Salud Ocupacional-Jefe de Gestin Humana/Coordinadores de Gestin Humana Mantener el sistema de registro y archivo de los informes, que se desarrollaran por el organismo contratado. Dar los lineamientos y asesorar permanentemente, en el cumplimiento de las actividades a realizar. Programar las actividades, de acuerdo al cronograma general de Higiene y seguridad Industrial, el cual se realiza de acuerdo a la prioridad del riesgo y a la disponibilidad de los recursos humanos, tcnicos y financieros. Evaluar el subprograma y planear las estrategias. Comunicar a la direccin, gerencia y encargados de Salud Ocupacional, el resultado de los estudios. Coordinar con las diferentes reas de trabajo de tal forma que no se altere el funcionamiento de stas. Coordinar el desarrollo de los estudios.

Gerentes, jefes/ supervisores con trabajadores a cargo

Apoyar el subprograma, brindando el tiempo y recursos para el desarrollo de las modificaciones, adecuaciones y tiempos de capacitacin. Enterarse de los resultados de los estudios durante y al final del ciclo de cada riesgo y planear estrategias para mejorar el cubrimiento, de ser necesario.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

6.5 ACTIVIDADES EN HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL


ACTIVIDADES Para controlar al factor de Riesgo sern de acuerdo a los controles plasmados en la matriz de peligros teniendo en cuenta la siguiente jerarqua eliminacin, sustitucin, controles de ingeniera, sealizacin, advertencias y controles administrativos y equipos de proteccin personal. Teniendo en cuenta esta caractersticas las actividades ms sobresalientes son: Reforzar el programa de mantenimiento para los Afecta los puestos equipos, mquinas y maquinas herramientas que de trabajo produzcan un nivel de ruido superior a los 85 dB. localizados en las Realizar estudios de ruido en los puestos de trabajo fuentes de ruido o cerca de estas, el Estudio de ruido peridico en los puestos de trabajo cual es generado Ruido de para determinar las reas de riesgo o reas de por la operacin y control labores de Realizar capacitaciones sobre uso y cuidados de los mantenimiento. Se elementos de proteccin auditiva. Seguimiento de tendrn en cuenta las condiciones auditivas de los trabajadores que las siguientes presenten expuestos al riesgo segn programa de actividades vigilancia epidemiolgica para Ruido Para el caso de labores de soldadura, adecuar pantallas (fijas y/o mviles) mitigadores de radiacin Como rayos ultravioleta e Evaluar desarrollo de estudio para determinar Radiaciones infrarrojos por el niveles permisibles de gases o vapores (resinado, no desarrollo de cuarto de qumicos) ionizantes labores en soldadura y GLS Sensibilizacin en el Uso de elemento de seguridad al igual que la regulacin de reposiciones y controles de estado de los mismos. FISICOS Por exposicin frecuente a fuentes generadoras de emisiones de gases y partculas en labores de soldadura, material participado (macropartcula de vidrio), pintura, preparacin de cemento, resinado Gases, vapores y material particulado Control de eficiencia sistemas de extraccin por medio de inspeccin de control. Evaluar la posibilidad implementar estudio de saturacin por sustancias qumicas de soldadura, resinado, y cemento. Evaluar saturacin de sustancias en puesto de trabajo. Sensibilizacin en el Uso de elemento de seguridad al igual que la regulacin de reposiciones y controles de estado de los mismos.

QUIMICOS

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Diseo de Puestos de trabajo, movimiento repetitivos, carga dinmica y esttica , manejo de cargas

Posturas Inadecuadas( de carga, cuello, hombros , tronco) , posturas prolongadas (bipedestal), sedente, movimientos repetitivos en extremidades superiores, uso y manipulacin de herramientas y manejo de cargas

Desarrollo plan de inspecciones para el control de dispositivos mecnicos de transporte y levantamiento de carga, herramientas y mquinas. Evaluar posibilidad de adecuacin de sillas ergonmicas, apoyapis, planos de trabajo, redistribucin de espacios, programas de orden Evaluacin la posibilidad de estudios de anlisis de puestos de trabajo de acuerdo al panorama de peligros y de acuerdo a los cargos y reas de trabajo. Evaluacin y anlisis de recomendaciones derivadas de los estudios de puestos de trabajo Desarrollar plan de capacitaciones orientadas en temas como Higiene Postural para el personal expuesto a condiciones de riesgo ergonmico , pausas activas, gimnasia laboral, manejo de cargas Vigilancia por morbilidad a travs del programa de medicina y estadsticas Evaluar la formalizacin de rotacin en los puestos de trabajo Desarrollo de inspecciones y plan de Mtto y limpieza de luminarias

ILUMINACIN

ERGONOMICOS

Iluminacin

Cantidad de luces en puestos de trabajo

Evaluar desarrollo estudio de iluminacin de puestos de trabajo, valoracin y adecuacin de luminarias para mejorar condiciones. Reporte de condiciones inseguras y mantenimiento de luminarias Control por plan de inspecciones de seguridad en sistemas de ventilacin y aire forzado, Mantener controles actuales (ventilacin natural y forzada) Mantener diseo de uniformes, mantener suministro de bebidas hidratantes

Presencia de temperaturas por encima de 21 C pero inferior a 35 C en los procesos de GLS

DESCONFORT TERMICO

FISCO

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

6.6 PANORAMA DE RIESGOS

GENERALIDADES El diagnstico de condiciones de trabajo se obtiene a travs de la elaboracin y anlisis del Panorama de Factores de Riesgo, y adems de la participacin directa de los trabajadores, por medio de encuestas o autoreportes, entre otros. Por lo menos una vez al ao o cada vez que las circunstancias as lo ameriten; la metodologa para realizar ste diagnstico abarca: evaluacin anlisis y priorizacin de los riesgos. Dicha informacin implica una accin continua y sistemtica de informacin y medicin de manera que exista un conocimiento actualizado y dinmico a travs del tiempo. Para la elaboracin del panorama general de factores de riesgo de ACIEM se llevaron a cabo visitas de inspeccin a las instalaciones de las mismas y en terreno donde laboran los inspectores. Teniendo en cuenta que el panorama de factores de riesgo debe ser dinmico a travs del tiempo, se realizarn revisiones y actualizaciones del mismo cada dos meses. METODOLOGIA Para realizar el panorama de factores de riesgo se apoya en la tcnica de inspeccin basndose en la observacin directa de los puestos de trabajo, materia prima, etc., que permitan: Identificacin general de los factores de riesgos Localizar en cada rea los tipos y factores de riesgo Luego de la recoleccin de la informacin se procede al anlisis de estos riesgos utilizando la metodologa de ponderacin del factor de riesgo, en la que manifiesta que todo factor de riesgo tiene la posibilidad de presentarse en diferentes formas y en diferentes niveles. Luego se valoran de acuerdo al grado de peligrosidad, se establecen las recomendaciones a seguir.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

MARCO TEORICO Es una metodologa dinmica de recoleccin, tratamiento y anlisis de informacin sobre los factores de riesgo laborales, as como el establecimiento de la exposicin a la que estn sometidos los trabajadores en un rea de trabajo. Esta informacin permite la implementacin, desarrollo, orientacin de las actividades de prevencin y control de dichos factores en el SGSST de cada una de las empresas. PARA QUE SIRVE - Para obtener informacin necesaria sobre las condiciones de trabajo. - Permite priorizar las actividades preventivas y de control de acuerdo a los riesgos detectados. - Para el anlisis y orientacin de las actividades en salud Ocupacional

CLASIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO RIESGOS FISICOS Podemos definirlos como toda energa presente en los lugares de trabajo que de una u otra forma pueden afectar al trabajador de acuerdo a las caractersticas de transmisin en el medio. Ruido Principales fuentes generadoras: Plantas generadoras, plantas elctricas, troqueladoras, esmeriles, pulidoras, equipos de corte, herramientas neumticas, etc. Vibraciones Principales fuentes generadoras: Prensas, herramientas neumticas (martillos), alternadores, motores, etc.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Radiaciones no Ionizantes Las radiaciones no ionizantes ms comunes son: Rayos Ultravioleta, radiacin infrarroja, microondas y radio frecuencia. Principales fuentes generadoras: El sol, lmparas de vapor, de mercurio, de tungsteno y halgenos, superficies calientes, llamas, estaciones de radio, emisoras, instalaciones de radar, etc. Radiaciones ionizantes Las radiaciones ionizantes ms comunes son: Rayos X, rayos gama, rayos beta, rayos alfa y neutrones. Temperaturas extremas (altas o bajas) Las temperaturas extremas de calor se encuentran principalmente en el trabajo con hornos, fundicin, ambientes a campo abierto (dependiendo las condiciones climticas del lugar), etc. Las temperaturas bajas se presentan frecuentemente en trabajos de conservacin de alimentos y/o productos que necesitan estar en ambientes fros. Refrigeradores, congeladores, cuartos fros, cavas, etc. Iluminacin La iluminacin como tal no es un riesgo, el riesgo se presenta generalmente por deficiencia o inadecuada iluminacin en las reas de trabajo. RIESGOS QUIMICOS Se define como toda sustancia orgnica e inorgnica, natural o sinttica que durante la fabricacin, manejo, transporte, almacenamiento o uso, puede incorporarse al medio ambiente en forma de polvo, humo, gas o vapor, con efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes, txicos y en cantidades que tengan probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con ellas. Los factores de riesgo qumico los clasificamos en:

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Gases Son partculas de tamao molecular que pueden cambiar de estado fsico por una combinacin de presin y temperatura. Se expanden libre y fcilmente en un rea. Algunos de estos son: Monxidos, dixidos, Nitrgeno, Helio, Oxigeno, etc. Vapores Fase gaseosa de una sustancia slida o lquida a unas condiciones estndares establecidas. Se generan a partir de disolventes, hidrocarburos, diluyentes, etc. Aerosoles Un aerosol es una dispersin de partculas slidas o lquidas, de tamao inferior a 100 micras en un medio gaseoso y se clasifican en: Material Particulado Son partculas slidas que se liberan en granos finos, que flotan en el aire por accin de la gravedad, antes de depositarse. Estas se presentan generalmente en trabajos de pulido, triturado, perforacin lijado, molienda, minera, cemento, etc. Este a su vez se divide en dos grupos que son: Polvo orgnico y Polvo Inorgnico. Humos Son formados cuando los materiales slidos se evaporan a altas temperaturas, el vapor del material se enfra y se condensa en una partcula extremadamente pequea que flota en el ambiente. Estos humos se presentan generalmente en procesos de soldadura, fundicin, etc. Igualmente se dividen en dos grupos que son: Humos Metlicos y Humos de Combustin. Nieblas Son partculas formadas por materiales lquidos sometidos a un proceso se atomizacin o condensacin. Se presentan por lo general en trabajos de atomizacin, mezclado, limpieza con vapor de agua, etc. Estos a su vez se dividen: Puntos de Roco y Brumas.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

RIESGOS BIOLOGICOS Se refiere a un grupo de microorganismos vivos, que estn presentes en determinados ambientes de trabajo y que al ingresar al organismo pueden desencadenar enfermedades infectocontagiosas, reacciones alrgicas, intoxicaciones, etc. Estos microorganismos son hongos, virus, bacterias, parsitos, entre otros. Se presentan frecuentemente en trabajos de servicios higinico-sanitarios, hospitales, botaderos de basura, cementerios, etc. Otra fuente generadora de dicho riesgo son los animales que pueden infectar a travs de pelos, plumas, excremento, contacto con larvas, mordeduras picaduras, etc. Los vegetales tambin generan este tipo de riesgo a travs del polvo vegetal, polen, esporas, etc. RIESGO PSICOLABORAL Son aquellos que se generan por la interaccin del trabajador con la organizacin inherente al proceso, a las modalidades de la gestin administrativa, que pueden generar una carga psicolgica, fatiga mental, alteraciones de la conducta, el comportamiento del trabajador y reacciones fisiolgicas. Se clasifican de la siguiente manera: Organizacional: Estilo de mando Estabilidad laboral Supervisin Tcnica Reconocimiento Definicin de Funciones Capacitacin Posibilidad de ascenso Salario Relacin de autoridad Participacin

Social:

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Recomendaciones y sugerencias Trabajo en equipo Cooperacin Relaciones informales Canales de comunicacin Posibilidad de comunicacin Individual: Satisfaccin de necesidades sociales Identificacin del Rol Autorrealizacin Logro Conocimientos Relaciones Informales Actividades de tiempo libre Trabajo repetitivo o en cadena Monotona Identificacin del producto Carga de trabajo Tiempo de trabajo Complejidad Responsabilidad Confianza de actividades

Tarea:

RIESGO ERGONOMICO Son aquellos generados por la inadecuada relacin entre el trabajador y la maquina, herramienta o puesto de trabajo. Lo podemos clasificar en: Caga Esttica: Riesgo generado principalmente por posturas prolongadas ya sea de pie (bipedestacin), sentado (sedente) u otros.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Caga Dinmica: Riesgo generado por la realizacin de movimientos repetitivos de las diferentes partes del cuerpo (extremidades superiores e inferiores, cuello, tronco, etc.). Tambin es generado por esfuerzos en el desplazamiento con carga, o sin carga, levantamiento de cargas, etc. Diseo del puesto de trabajo: Altura del puesto de trabajo, ubicacin de los controles, mesas, sillas de trabajo, equipos, etc. Peso y tamao de objetos: Herramientas inadecuadas, desgastadas, equipos y herramientas pesadas.

RIESGOS DE SEGURIDAD Estos estn conformados por: Mecnico Son generados por aquellas condiciones peligrosas originados por mquinas, equipos, objetos, herramientas e instalaciones; que al entrar en contacto directo generan daos fsicos, como golpes, atrapamientos, amputaciones, cadas, traumatismos y/o daos materiales. Generalmente se encuentra por herramientas, equipos defectuosos, mquinas sin la adecuada proteccin, sin mantenimiento, vehculos en mal estado, puntos de operacin, mecanismos en movimiento y/o transmisin de fuerza, etc. Elctricos Estn constituidos por la exposicin a sistemas elctricos de las mquinas, equipos e instalaciones energizadas, alta tensin, baja tensin, energa esttica, subestaciones elctricas, plantas generadoras de energa, redes de distribucin, cajas de distribucin, interruptores, etc. Que al entrar en contacto con los trabajadores que no posean ningn tipo de proteccin pueden provocar lesiones, quemaduras, shock, fibrilacin ventricular, etc.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Locativos Comprende aquellos riesgos que son generados por las instalaciones locativas como son edificaciones, paredes, pisos, ventanas, ausencia o inadecuada sealizacin, estructuras e instalaciones, sistemas de almacenamiento, falta de orden y aseo, distribucin del rea de trabajo. La exposicin a estos riesgos puede producir cadas, golpes, lesiones, daos a la propiedad, daos materiales. Saneamiento Bsico Ambiental Hace referencia bsicamente al riesgo relacionado con el manejo y disposicin de residuos y basuras a cualquier nivel de la industria. Este riesgo incluye el control de plagas como roedores, vectores entre otros.

Ver Anexo 1 PANORAMA DE FACTORES DE RIESGOS

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

6.7 PLAN DE EMERGENCIAS La empresa contara con un comit de emergencias. Cada centro de trabajo tendr un jefe de emergencias, as como la brigada de emergencias correspondiente, sea esta bsica o especializada. Se realizar evaluaciones peridicas al plan de emergencias. Grupos de apoyo, adicionales, podrn articularse por centro de trabajo para atender servicios espciales de vigilancia, transporte, comunicaciones, informacin, mantenimiento y de la salud (atencin pre hospitalaria). El comit de emergencias obrara como asesor en aspectos relacionados con valores, maquinaria, materias primas, productos intermedios y terminados, sistemas elctricos, redes hidrulicas y telefnicas, equipos e instalaciones que permitan la toma de decisiones en maniobras de bsqueda, rescate, proteccin, estabilizacin, traslado y evacuacin de personas, salvamento de bienes y control de la emergencia. El comit suministrara, as mismo, informacin de puntos clave del centro, rea y seccin afectada y/o proceso a proteger, as mismo, coordinara, el suministro o anulacin de servicios de agua, luz, telfono y gas propano natural. Entre tanto, el jefe de emergencias asume con su designacin la responsabilidad en el establecimiento de los procedimientos y definicin de las competencias de actuacin frente a las emergencias. Brigadas de emergencia, la conformacin de la brigada de emergencia implica el desarrollo de un completo programa de convocatoria, seleccin, preparacin fsica y psicolgica, capacitacin terico prctica, dotacin, motivacin y evaluacin de la efectividad de sus integrantes. Se tendr en cuenta para la seleccin y conformacin de las brigadas, que cada aspirante cumpla con el siguiente perfil: Personas dinmicas, serenas, respetuosas y fuertes Aptitud fsica y mental Alto sentido de compromiso, responsabilidad e iniciativa Capacidad de liderazgo, organizacin y manejo de personal Disposicin para ser capacitado y entrenado Disponibilidad de tiempo voluntario Permanencia y conocimiento de la empresa

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

TIPOS DE BRIGADAS Contra incendios Rescate y evacuacin Primeros auxilios

PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO Cada brigadista, jefe de emergencias e integrantes del comit de emergencias tendr una capacitacin bsica, mnima de 6 horas, compuesta los contenidos a continuacin relacionados: Conceptos bsicos Legislacin Fases, efectos y ciclo de la emergencia Niveles de respuesta y acciones bsicas en emergencia Clasificacin de amenazas y factores de riesgos Inspecciones, anlisis y reporte de riesgos y amenazas

CONTRA INCENDIOS La capacitacin relacionada con la unidad de contra incendios, desarrollara los siguientes contenidos, con una intensidad recomendada de 10 horas: Generalidades y resea histrica de los incendios Qumica y fsica del fuego tetraedro del fuego Diferencias entre fuego e incendio Causas de incendios Productos de la combustin (gases, humos, llamas, calor ) y sus riesgos Clases de incendios y de combustibles Cdigo de seguridad humana Detencin y alarma de incendios Mtodos de extincin

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Sistemas automticos de detencin Sistemas manuales de extincin: taller de aplicacin manejo de extintores Combate de incendio declarado Pruebas de eficiencia a sistemas de proteccin contra incendios Prevencin y efectos de las explosiones en el cuerpo humano Proteccin contra incendios.

Se identificaran las posibles fuentes de ignicin causantes de incendios, sean estas: Llamas de quemadores Chispas mecnicas, estticas y de la combustin Superficies calientes Trabajo en caliente Fumar Friccin Rayos Electricidad Cortos de sobrecargas elctricas Reacciones qumicas Recalentamiento de material Dispositivos incendiarios Combustin espontnea Incremento de presin Sobrepresin Descomposicin termodinmica Tradicionalmente tambin se ha categorizado al riesgo de incendio de un centro de trabajo, como leve, moderado o alto, atendiendo a los siguientes tipos de edificacin: LEVE Se presenta en edificaciones donde se encuentran materiales de baja combustibilidad y no existen facilidades para la propagacin del incendio. -

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

- MODERADO Presente en edificaciones donde se encuentran materiales que pueden arder con relativa rapidez o que produzcan gran cantidad de humo. - ALTO Presente en edificaciones donde se encuentran materiales que pueden arder con rapidez, o donde se produzca vapores txicos y/o exista la posibilidad de explosin. Entre otros equipos de proteccin contra incendios, se tendrn en cuenta los siguientes:

Al brigadista de la unidad de prevencin, control y extincin de incendios, dependiendo de la complejidad y riesgo del centro de trabajo, podr dotarse con los elementos necesarios, entre los aqu relacionados:

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

bombero resistente al fuego

RESCATE Y EVACUACION La unidad de rescate y evacuacin, con una intensidad de diez (10) horas y los siguientes contenidos: Tcnicas de bsqueda Tcnicas de rescate en recintos confinados, vehculos en colisin en instalaciones con acceso obstruido. Remocin de escombros Sistemas e instrumentos de comunicacin Fases del proceso de evacuacin (detencin de alarma preparacin salida) El sistema y codificacin de la alarma Tiempo de salida al punto de reunin Estabilizacin y tcnicas de transporte del paciente Prioridades y tcnicas de salvamento de bienes Taller: transporte de lesionados Taller: simulacro de evacuacin

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

PRIMEROS AUXILIOS Son actividades tendientes a prestar la primera atencin a un trabajador en caso de accidente o enfermedad sbita. Para esto se requiere hacer la dotacin de botiquines que sea necesaria y la respectiva capacitacin, de acuerdo al Instructivo de Control y Dotacin de Botiquines. En la unidad de primero auxilios se recomienda un curso de 12 a 20 horas y la revisin de los siguientes contenidos: Generalidades Actitud del auxiliador Valoracin del accidentado Tcnica de salvamento RCP Alteraciones de la conciencia Shock Lesiones del tejido blando Heridas hemorragias y quemaduras Intoxicacin y envenenamiento Lesiones osteomusculares Vendajes y tcnicas de inmovilizacin y transporte bsico Botiqun y manejo bsico de medicamentos Salud mentas en situaciones de desastre Taller simulacro

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

6.8 PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL Verificar que todos los trabajadores tomen las medidas de seguridad exigidas en la realizacin de cada tipo de trabajo y utilicen los elementos de proteccin personal (EPP) propios de la actividad, de acuerdo con la siguiente relacin: PROTECCIN DE CABEZA Utilizacin permanente del casco de seguridad en el sitio de la obra por todo el personal, ya se trabajador o visitante. PROTECCIN VISUAL Y FACIAL Uso de gafas o anteojos y caretas faciales para la ejecucin de actividades que pongan en riesgo los ojos y la cara del trabajador, correspondiente a la presencia de esquirlas, chispas, salpicaduras, humos, vapores o radiaciones o proyecciones de material particulado. PROTECCIN AUDITIVA Suministro de elementos de proteccin auditiva, tipo auricular o copa (orejera) y tipo tapn de espuma o silicona, cuando la exposicin de ruido tenga niveles superiores a 85 decibeles, independiente del tiempo de exposicin y la frecuencia. PROTECCIN RESPIRATORIA Uso de equipos de proteccin respiratoria con filtro purificador de aire por la presencia de material particulado en el aire, humos gases o vapores contaminantes. PROTECCIN DE LAS EXTREMIDADES SUPERIORES Uso de guantes para la proteccin de manos, como las extremidades ms expuestas al riesgo de accidente. Pueden ser de cuero o de proteccin dielctrica o aislada, de acuerdo a la actividad especfica a ejecutar. PROTECCIN DE LAS EXTREMIDADES INFERIORES Utilizacin de botas o zapatos de cuero o caucho con las protecciones requeridas de acuerdo con el tipo de trabajo que se realice y las condiciones de humedad: Punteras metlicas, suela aislante o suela antideslizante. PROTECCIN PARA TRABAJOS EN ALTURAS Uso de arns de seguridad en trabajos ejecutados a ms de 1,5 mts de altura del piso.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

6.9 SEALIZACIN Y DEMARCACIN Constatar y verificar que el contratista dispone de toda la sealizacin preventiva en los sitios de trabajo y vas de acceso durante la ejecucin de la obra, para evitar el ingreso de personas no autorizadas y minimizar los riesgos a terceros. Esta actividad evita el desorden y a su vez se logra mantener un espacio mnimo para desarrollar las operaciones requeridas en el trabajo; debe incluir todas las reas de almacenamiento, circulacin y operacin. Adems se debe sealizar reas, equipos, materia prima, conducciones, extintores, vas de salidas, etc. Segn lo establece la resolucin 2400 de 1979.

6.10 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Todo trabajador al ingresar a la empresa debe conocer los reglamentos de trabajo y de higiene y seguridad industrial por medio del plan de induccin y firmar la aceptacin de su contenido, expresando as el compromiso con la empresa, en el cumplimiento de normas y procedimientos internos. Contiene las disposiciones legales acerca de la prevencin de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. Mediante este reglamento la empresa adquiere el compromiso de realizar las actividades del Programa de Salud Ocupacional correspondientes al funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional y a los sub-programas de medicina preventiva y del trabajo y de Higiene y seguridad industrial, estructurando medidas encaminadas al control en la fuente, en el medio y en los trabajadores. Ver Anexo 2 - Reglamento de Higiene y Seguridad

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

7. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

7.1 INTRODUCCION La medicina preventiva del trabajo es el conjunto de actividades encaminadas a educar a todos los trabajadores para evitar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y riesgos especficos. La educacin en salud es un proceso que promueve cambios de conceptos, comportamientos y actitudes frente a la salud, a la enfermedad y al uso de servicios, y refuerza conductas positivas. Cuando la comunidad se involucra en actividades de salud, va ganando experiencias en participacin, y por consiguiente abre camino hacia otras formas de compromiso con su propio desarrollo; de otra parte los efectos en la salud son ms trascendentales que los logrados a travs de otras actividades. La metodologa vara segn las caractersticas de la poblacin, tema a desarrollar, recursos, etc. 7.2 OBJETIVOS Lograr el mayor porcentaje de cubrimiento de capacitacin, en la prevencin de los riesgos especficos y prioritarios que afecten la salud de los trabajadores en los diferentes cargos u ocupaciones en ACIEM (de acuerdo a la matriz de identificacin de peligros y riesgos). Disear sistemas de Vigilancia epidemiolgica en las diferentes enfermedades o patologas de tipo Ocupacional y Enfermedad general predominante que se presenten en los trabajadores, as como en la prevencin de enfermedades comunes. Brindar la posibilidad de mejorar el nivel de vida mediante programas de capacitacin continuada en diferentes temas de inters de los trabajadores y especficos de la empresa (Hbitos de vida saludable). Mantener un sistema continuo de divulgacin y motivacin en normas de prevencin de enfermedades profesionales, comunes y accidentes de trabajo.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

7.3 RESPONSABILIDADES
Coordinador de Salud Ocupacional - Jefe de Gestin Humana Mantener el sistema de registro para la evaluacin gil y efectiva del subprograma. Dar los lineamientos y asesorar permanentemente, en el cumplimiento de las actividades a realizar. Programar las actividades, de acuerdo al cronograma general de medicina preventiva y del trabajo, el cual se realiza de acuerdo a la prioridad de la capacitacin y a la disponibilidad de los recursos humanos, tcnicos y financieros. Evaluar el subprograma y planear las estrategias. Comunicar a la gerencia el resultado del subprograma. Conformar los grupos de capacitacin en coordinacin con las diferentes reas de trabajo de tal forma que no se altere el funcionamiento de stas Diligenciar los registros de asistencia y evaluacin de la capacitacin de acuerdo a lo establecido en el Cronograma de Actividades. Una vez terminado cada ciclo de capacitacin, mantener el archivo de los registros de asistencia y evaluacin. Comunicar a la gerencia, gerentes y/o jefes, si la asistencia ha sido baja, buscando que se tomen las medidas necesarias para lograr mayor cobertura.

Gerentes, Jefes y personal con trabajadores a cargo Apoyar al mximo el subprograma, brindando el tiempo necesario al personal y exigiendo su asistencia a las actividades de capacitacin que se realicen. Enterarse de los resultados de la capacitacin durante y al final del ciclo de cada tema y planear estrategias para mejorar el cubrimiento, de ser necesario

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

7.4 METODOLOGA Y ELEMENTOS DEL SUBPROGRAMA Los exmenes mdicos los realizar un mdico especialista en Salud Ocupacional por parte de proveedor autorizado, con licencia y habitacin de funcionamiento vigente para servicios de salud ocupacional, que conozca previamente los principales factores de riesgo y el profesiograma a los que est expuesto el personal que va a ser examinado. Estos exmenes se realizan diligenciando el formato de La Historia Clnica Ocupacional definido y deben tener el nfasis contemplado en los profesiogramas para la deteccin de alteraciones generadas por los riesgos propios de la labor. Todo examen mdico se realizar, los exmenes para clnicos contemplados en el profesiograma y su concepto ser archivado en la carpeta de conceptos de Salud Ocupacional. El mdico o contratista deber entregar informes de medicina del trabajo, de acuerdo a lo convenido o pactado, dando el diagnstico de Salud de la poblacin trabajadora para dar cumplimiento a requisitos legales Esta informacin es de suma importancia para poder desarrollar los programas de vigilancia epidemiolgica. Los elementos bsicos en el control Mdico son: Examen de Ingreso: Evaluacin mdica completa, auxiliada por exmenes para clnicos y de laboratorio previamente establecido para cada cargo; permite saber si el aspirante es apto para desempear la labor asignada sin detrimento de su salud y la consiguiente alteracin del desempeo. Ver profesiogramas y tabla de exmenes mdicos. Examen de retiro o egreso: Califica el estado de salud del trabajador a su salida de la empresa o del cargo, y establece conductas subsiguientes ante la entidad de seguridad social, otros cargos futuros, etc. Este ser practicado por autorizacin escrita obligatoria por parte del empleador. El trabajador

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

puede tomarlo si as lo considera, y deber presentarse dentro de los cinco das hbiles siguientes a su retiro. Examen peridico y pos incapacidad : Califica el estado de salud del trabajador de acuerdo a lo establecido en profesiograma, el procedimiento de medicina preventiva, la periodicidad ser determinada por la exposicin y nivel de riesgo para los puestos de trabajo y en caso de incapacidades superiores a 15 das. Pruebas de laboratorio y para clnicos: Se aplicarn solamente las pruebas de laboratorio contempladas en los profesiogramas teniendo en cuenta la labor, el requisito de ley vigente y el tipo de riesgo higinico, las cuales determinarn las frecuencias.

7.5 CAPACITACIONES
De acuerdo al diagnstico de condiciones de salud de cada regional se sugiere realizar las siguientes capacitaciones durante el periodo 2013- 2014.

TEMA Conservacin Auditiva Conservacin Visual Alcoholismo, tabaquismo y Drogadiccin Cuidado sistema osteomuscular - Higiene postural, pausas activas, mtto del sistema musculo esqueltico Control de Estrs- Riesgo Psicolaboral Estilos de vida saludable

OBJETIVO Estimular y sensibilizar el auto cuidado, higiene del sistema auditivo. Estimular y sensibilizar el auto cuidado, higiene de los ojos (cataratas, fatiga visual y deterioro de agudeza visual). Prevenir y sensibilizar sobre el tema del uso o exceso para el consumo de estas sustancias. Poltica de farmacodependencia. Sensibilizar a los trabajadores acerca de las causas del dolor lumbar y cervical, las tcnicas de mecnica corporal que debe utilizar el trabajador teniendo en cuenta la labor que realiza con el fin de prevenir las alteraciones de la columna vertebral, y sistema Osteomuscular. Dar informacin general sobre los diferentes mtodos para controlar el estrs y su repercusin a corto y largo plazo en el individuo, su familia y su trabajo. Administracin de trabajo. Sensibilizar a los trabajadores conductas, hbitos y medidas para mejorar la calidad de vida y el cuidado integral de salud.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Prevencin de Enfermedades de Transmisin Sexual (ETS) VIH HEPATITIS

Sensibilizar a los trabajadores conductas, hbitos y medidas de prevencin de enfermedades de transmisin sexual. Capacitar a los trabajadores sobre las medidas de prevencin e higiene adecuadas para evitar el contagio por el virus de inmunodeficiencia humana y planificacin familiar. Analizar los diferentes factores de riesgo que contribuyen a disminuir la circulacin coronaria, reconociendo al mismo tiempo las medidas preventivas que conduzcan a minimizar el ndice de enfermedad coronaria. Analizar los diferentes factores de riesgo que contribuyen a disminuir la circulacin coronaria, reconociendo al mismo tiempo las medidas preventivas que conduzcan a minimizar el ndice de enfermedad coronaria.

Prevencin de riesgos cardiovasculares

Control Enfermedades generales

7.6 SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA (S.V.E) Teniendo en cuenta la Matriz de peligros y Riesgos Ocupacionales se evaluar la necesidad de disear e implementar Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica para enfermedad profesional que est relacionada con la actividad econmica de la compaa. Adicionalmente se implementarn S.V.E para enfermedades comunes o pandemias caractersticas de las zonas geogrficas predominantes teniendo en cuenta los registros de ausentismo y patologas predominantes. Teniendo en cuenta los protocolos expedidos por la secretaria distrital de salud. Hipoacusia ruido Musculo esqueltico Psicolaboral Patologas Comunes

Para poder iniciar actividades de vigilancia epidemiolgica, y teniendo en cuenta que ACIEM cuenta con un nmero representativo de personal, se asumieron estos diagnsticos como prevalentes para toda la poblacin.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Los programas de vigilancia epidemiolgica que se implementarn inicialmente en la empresa, segn el diagnstico de la poblacin y los principales factores de riesgo a los que estn expuestos los trabajadores, tales como:
S.V.E. Vigilancia epidemiolgica por exposicin laboral a ruido Objetivo Proteger a los trabajadores de las afecciones auditivas y extrauditivas, mediante el control del ruido, diagnstico precoz, tratamiento oportuno, seguimiento y educacin de la poblacin expuesta. Proteger a los trabajadores de posibles daos en la columna vertebral y sistema msculo esqueltico mediante el control, entrenamiento y seguimiento del manejo de cargas, posturas y movimientos en la poblacin expuesta. Parte del diagnstico del riesgo y la evaluacin para la implementacin de los controles dando cumplimiento a la resolucin 2646 de 2008. Programa de prevencin de enfermedades cardiovasculares, Programa de Hbitos saludables Prevencin de consumo de sustancias y alcoholismo, Campaas de Salud: se recomienda debido a la prevalencia de patologas visuales realizar una campaa de salud visual en la empresa, no se recomienda realizar un sistema de vigilancia epidemiolgica ya que las patologas visuales son de origen gentico y Otras especficas de acuerdo a las necesidades propias de la Regional.

Vigilancia Epidemiolgica para el control de Lesiones Musculo esqueltica Vigilancia Epidemiolgica para control Riesgo Psicolaboral

Vigilancia en Patologas Comunes

7.7 ESTADSTICAS DE MORBILIDAD Y AUSENTISMO A partir de la implementacin del presente Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud del Trabajo, la elaboracin de las estadsticas de morbilidad por enfermedad comn, enfermedad profesional y accidente de trabajo, se realizan tomando como base los registros mdicos de Accidentes, y ausencias por enfermedad General o profesional. La Organizacin ha establecido que la frecuencia de elaboracin de los informes de morbilidad ocupacional es mensual bajo el aplicativo programa de accidentalidad y ausentismo.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

7.8 REHABILITACIN Y REUBICACIN LABORAL


En ACIEM se dispone de un procedimiento documentado de rehabilitacin y reubicacin laboral orientado a que el trabajador tenga un tratamiento fsico o psquico, que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARL con el equipo de rehabilitacin profesional, en el caso de reintegro precoz del trabajador con discapacidad.

7.9 FOMENTOS DE ESTILOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE


ACIEM cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participacin entre las EPS, la ARL y la Organizacin. Funciona bajo el marco de los programas de Bienestar fomento a la salud integral: nutricin, recreacin, cultura, acondicionamiento, prevencin del consumo de sustancias psicoactivas, temas especficos de acuerdo con la zona de ubicacin geogrfica de la empresa, entre otros.

8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Ver Anexo 3 - Cronograma de Actividades del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

9. EVALUACIN Y SEGUIMIENTO Est encaminada a medir los cambios sucesivos en las condiciones de salud y trabajo, como resultado de las acciones desarrolladas durante un periodo de tiempo, con base en las prioridades determinadas en el diagnstico integral. Los aspectos a evaluar son los siguientes: Estructura: se evala la disponibilidad de los recursos (se analizan indicadores relacionados con la poltica, recursos humanos, financieros, tcnicos, estructura organizacional y comit paritario). Proceso: se evala el grado de desarrollo y cumplimiento del sistema de gestin: diagnstico de las condiciones de trabajo y salud, planeacin (metas y cronograma de actividades), grado de intervencin sobre condiciones de trabajo y salud, porcentaje de cumplimiento de las actividades. Resultados: evalan los resultados de las condiciones de trabajo y salud en un periodo determinado. Se utilizan los indicadores de impacto (proporcin de expuestos a un factor de riesgo, indicadores de accidentalidad, enfermedad laboral y ausentismo, grado de satisfaccin del usuario y del proveedor) La evaluacin del SG-SST puede ser realizada por la empresa (auto evaluacin) o por el ministerio del trabajo para evaluacin oficial del sistema. Para que el SGSST tenga continuidad, consistencia, efectividad, eficacia y vigencia se le har seguimiento mensual a las actividades programadas y la evaluacin y ajustes correspondientes se realizarn anualmente, supervisando: Cumplimiento de acciones programadas segn el cronograma. Cumplimiento de las acciones programadas para el control de riesgos prioritarios. La disponibilidad oportuna de los recursos necesarios. Las acciones de mantenimiento preventivo y el cumplimiento de protocolos o indicaciones para el manejo de sustancias, mquinas, equipos y procesos. La correcta aplicacin y cumplimiento de normas administrativas y tcnicas en el desarrollo de las operaciones en el trabajo. Las actitudes, comportamientos, o hbitos que puedan afectar la salud en el trabajo.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

El cumplimiento de los registros bsicos segn la Resolucin 1016 de l989. El grado de modificacin de peligrosidad de los riesgos, dentro del contexto de control, o sea frente a las medidas aplicadas o no aplicadas. El grado de satisfaccin de los niveles administrativos, tcnicos y operativos. La recepcin de problemas, riesgos y condiciones peligrosas sugeridas por trabajadores o tcnicos y las propuestas de solucin. El cumplimiento de recomendaciones que hayan sido formuladas por las entidades del Estado.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

10. INDICADORES DE GESTIN Los indicadores de gestin a tener en cuenta para el desarrollo y evaluacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, sern aplicados en cada uno de los subprogramas que lo conforman, ms los exigidos de Ley para el registro de Accidentalidad que se presentan. Medicin de la Eficacia en SGSST La eficacia de los programas de gestin orientados al control de riesgos sern medidos a travs de los indicadores de desempeo y los de ley los cuales debern tener el siguente comportamiento: Tipo Indicador Nombre Indicador Cumplimiento Desempeo de Cobertura los programas Impacto Control riesgo Comportamiento Creciente Creciente Decreciente Decreciente para riesgos Intolerables, importanes, y de moderado Grado de Peligrosidad Creciente para riesgo tolerable y bajos Indice de frecuencia Decreciente Indice de Severidad Decreciente Indice de Lesion Decreciente incapacitante Tasa de Accidentalidad Decreciente

De Ley

Indicadores de Cumplimiento: Evaluacin peridica de las actividades planeadas en cada nivel de intervencin para verificar el cumplimiento de lo programado, analizando el cumplimiento parcial o total de las actividades e instaurando los correctivos necesarios.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Indicadores de Cobertura: para determinar cunto de lo planificado se hizo. Se calculan en todos los cronogramas parciales comparando directamente lo ejecutado sobre lo programado. Indicadores de Impacto: para determinar la efectividad de las acciones emprendidas vs. la gestin de los riesgos ocupacionales: ndice de frecuencia de AT, ndices de severidad de AT, ndice de lesiones incapacitantes, ndice de ausentismos por accidentes de trabajo, por enfermedad comn o profesional e incidencia y prevalencia de patologas o enfermedades. Estos se calculan directamente del impacto de cada estrategia o programa de gestin y al final alimentan los indicadores relacionados con la Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional de la Organizacin como lo son, la disminucin en las valoraciones de los riesgos.

ndice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo: relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad, registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K. Esta constante es igual a 240.000 y resulta de multiplicar 100 trabajadores que laboran 48 horas semanales por 50 semanas que tiene el ao. Se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo ocurridos durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

IF AT =

No. total de AT en el ao * No. HHT ao

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

ndice de Severidad de Accidentes de Trabajo: relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K. IS AT = No. de das perdidos y cargados por AT en el ao * K No. HHT ao

Expresa el nmero de das perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

ndice de Lesiones Incapacitantes de Accidentes de Trabajo ILI: Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo con incapacidad. Es un ndice global del comportamiento de lesiones incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa, con ella misma en diferentes periodos, con diferentes empresas o con el sector econmico a la que pertenece. ILI = IF * IS 1000

Proporcin de Prevalencia General de Enfermedad de Origen Profesional (Direccin Nacional): proporcin de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos) existentes en una poblacin en un periodo determinado.
PPGEP = No. de casos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) de EP ao * K No. promedio de trabajadores ao

Si K es igual a 1000, el resultado expresa el nmero de casos existentes de enfermedad profesional en el ltimo ao por cada 1000 trabajadores.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Proporcin de Prevalencia Especfica de Enfermedad Profesional Se debe calcular para cada una de las EP existentes en un periodo. Para calcularla se utiliza la misma frmula anterior, considerando en el numerador el nmero de casos nuevos y antiguos de la enfermedad de inters y en el denominador el nmero de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad. Se debe calcular para cada una de las EP existentes.
No. de casos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) de EP No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado * 1000 PPEEP= especfica ao con la EP especfica ao.

Proporcin de Incidencia General de Enfermedad de Origen Profesional: proporcin de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad profesional y se refiere al nmero de casos nuevos en un periodo determinado. PIGEP = No. de casos nuevos de EP reconocidas ao No. promedio de trabajadores ao * 1000

Proporcin de Incidencia Especfica de Enfermedad de Origen Profesional Para calcular las tasas de incidencia de una enfermedad profesional especfica, se tomar en el numerador de las relaciones operativas respectivas, el nmero de casos nuevos reconocidos de la enfermedad de inters y en el denominador el nmero de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad.
N. de casos nuevos de reconocidos EP especfica ao N. Promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con la EP especfica ao.

Inc Esp EP =

* 1000

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

Tasa de Incidencia Global de Enfermedad Comn: Para el clculo de la incidencia de enfermedad general se relaciona el nmero de casos nuevos por todas las causas de enfermedad general o comn ocurridos durante el perodo con el nmero promedio de trabajadores en el mismo perodo.
TIGEC = N de casos nuevos de E.C en el periodo N. promedio de trabajadores ao * 1000

Tasa de Prevalencia Global de Enfermedad Comn : La tasa de prevalencia de enfermedad comn mide el nmero de personas enfermas, por causas no relacionadas directamente con su ocupacin, en una poblacin y en un periodo determinado. Se refiere a los casos (nuevos y antiguos) que existen en este mismo periodo.

TPGEC =

N de casos nuevos y antiguos por E.C en el periodo N promedio de trabajadores ao

* 1000

ndice de Frecuencia del Ausentismo: Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad comn, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud. Las prrrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados.
No. de eventos de ausencia por causas de salud durante el ltimo ao

IFA =

* 200.000

No. HH programadas en el mismo periodo

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

ndice de Severidad del Ausentismo Nmero de das de ausencia por causas de salud durante el ltimo ao No. HH programadas en el mismo periodo

ISA =

* 200.000

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

11. FORMATOS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO EN LA MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

FORMATO DE REGISTRO DE LAS INCAPACIDADES (Ver Anexo 4)

FORMATO DE AUTOREPORTE DE LAS CONDICIONES DE SALUD (Ver Anexo 5)

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2013 - 2014 Elaborado 12/08/2013 Versin 01 Vigencia (a partir de) 25/11/2013

12. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Responsabilidades, normatividad, servicios y funciones de la interventora en Colombia. Felipe A. Lpez Valencia. Universidad Nacional 2005. Trabajo de grado. Norma ISO 9000: Sistema de gestin de la calidad fundamentos y vocabulario. Santa Fe de Bogot: ICONTEC, 2000. Norma ISO 9001_2008: Sistemas de gestin de la calidad. Requisitos. Norma ISO 14001_2004: Sistemas de gestin ambiental. Requisitos con orientacin para uso. Norma ISO 18001_2007: Sistemas de gestin en seguridad y salud Ocupacional. Requisitos. Cartilla bsica Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005. Dr. lvaro Hernndez Gutirrez Manual de implementacin Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005. Dr. lvaro Hernndez Gutirrez. 2008 GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 34. Gua Estructura bsica del Programa de Salud Ocupacional. Santa Fe de Bogot: 1997 Ley 1562 de 2012, por la cual se modifica el sistema de riesgos laboral y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional modificando la ley 776 de 2002.