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TREINAMENTO DE AUDITORIA

AIESEC MARING 2013

TLA

o time dentro da rea de Finanas responsvel por verificar a qualidade das operaes que a @MA entrega em ELD (GCDP, GIP e TMP) Medimos a qualidade e legalizao de nossas experincias atravs dos documentos que entregamos para a AIESEC no Brasil

RELATRIO DE DESEMPENHO (RD)


o parecer do TNA (Time Nacional de Auditoria) acerca da qualidade da entrega de auditoria de todos os CLs no Brasil

Consideramos o RD como o critrio de CL pleno em relao @BAZI. Ou seja, apenas os CLs legalizados so considerados plenamente uma extenso da AIESEC no Brasil localmente
Para obter esse critrio, cada CL precisa entregar um mnimo de 75% de todos os documentos solicitados mensalmente pelo TNA

RELATRIO DE DESEMPENHO (RD)


Consequncias de um CL reprovado em RD: - Sem representao nas legislations do MC (no pode votar e tomar decises nacionais) - No concorre aos prmios anuais da @BAZI - Congelamento de operaes (RA/MA/RE) - Possibilidade de fechamento do Comit Local

Conhea os documentos auditados pelo TNA:

ICX OGX Contrato de intercmbio Contrato de intercmbio Aceptance Notes Termo de Voluntariado RNE Aceptance Notes EP Checklist TXP: Termo de TR Checklist Follow-up voluntariado!!! Follow-up Avaliao Final TNT

ICX

AIESEC Assinatura da LCP e da testemunha Rubrica em todas as pginas;

RAISE Contrato

Contratante

Assinatura do responsvel pela ONG e uma testemunha Rubrica em todas as pginas Carimbo com CNPJ

MATCH
SAN (Student Aceptance Note)
Documento assinado recebido do intercambista

CAN (Company Aceptance Note)


Assinatura do responsvel pelo projeto ou pela ONG/empresa/escola Assinatura da LCP ou da VP responsvel pela rea; Rubrica em todas as pginas (3 pginas) Carimbo da AIESEC com CNPJ.

SAN

CAN

RNE
Cpia da passagem de ida e volta do intercambista (GCDP) e o Registro Nacional de Estrangeiros [propriamente dito] expedido pela Polcia Federal (GIP)

RNE GCDP

RNE GIP

REALIZE
TR Checklist Follow-up Alinhamento feito Trmino da 1 semana (GIP e GCDP) com o Trmino da 3 semana intercambista ao (GCDP) Trmino do 1 ms chegar em (GIP) Maring
A cada 45 dias at o final do intercmbio (GIP)

TR Checklist

Follow-up

Visita de Fechamento
Avaliao final do intercmbio feita pelo TN Taker

Visita de Fechamento

OGX

RAISE
Contrato:
(rubricado em todas as pginas,assinado pelo contratante, LCP e duas testemunhas, e reconhecido em firma ou cpia de documento que comprove assinatura).

MATCH
SAN (Student Acceptance Note)
Assinada pelo EP e responsvel de OGX e carimbada

CAN (Company Acceptance Note)


assinada (varia para cada pas)

1)

REALIZE EP Checklist

2) Emails de Follow-up:
Trmino da 1 semana (GIP e GCDP) Trmino da 3 semana (GCDP) Trmino do 1 ms (GIP) A cada 45 dias at o final do intercmbio (GIP)

1 semana
EP Checklist
(https://docs.google.com/a/aiesec.net/spreadsheet/viewform?formkey=dDI1NUtOVWxxb19adm9SUWlGTmQ4VXc6MQ)

Como foi recepcionado Como est o suporte do CL da cidade Como foi o 1 dia Jobs

3 semana
Como esto as Jobs (est sendo seguida, algum problema?) Algum problema na ONG/escola? Algum problema com o CL? Algum problema no geral? XPP: conhece? J precisou usar? Se sim, porque e qual o final da situao?

1 ms
Como esto as Jobs (est sendo seguida?) Algum problema na empresa? Algum problema com o CL? Algum problema no geral? XPP: conhece? J precisou usar? Se sim, porque e qual o final da situao?

45 dias
Como est o intercmbio Como esto as Jobs (est sendo seguida, algum problema?) Algum problema na empresa? Algum problema com o CL? Algum problema no geral?

TERMO DE VOLUNTARIADO

O que deve constar no termo


Marca dgua da AIESEC Dados legveis na 1 pgina Rubricas:
da presidente da AIESEC local do voluntrio duas testemunhas

Data da assinatura Assinatura + Documentos das mesmas pessoas que rubricaram

AUDITORIA DE CONTAS

O que deve constar?


Nominal AIESEC Maring CNPJ: 03.012.998/0001-32 Valor (total) Data da Compra Assinatura/carimbo de Pago (do estabelecimento) Carimbo da AIESEC

DVIDAS???

DVIDAS???
TLA 2013.1