Facilitar una reunin

IDEA
Para ver ms consejos, consulte las Guas para presentaciones de Dale Carnegie Training.
Copyright, 2002 Dale Carnegie & Associates, Inc.

Introduccin
El moderador interviene cuando una presentacin se convierte en una reunin interactiva. El moderador establece los puntos a tratar, dirige a los participantes y mantiene el ritmo.

Apertura
Estimular el inters con:
un evento significativo

una vivencia personal

un testimonio una cita

IDEA
Llamar la atencin de los participantes con una apertura interesante e impactante.

Puente
Dirija la introduccin directamente al tema clave. Su energa y actitud establecen el tono y proporcionan dinamismo a la reunin

Tema principal
Definir el tema, problema u oportunidad.
Explicar por qu es importante. Invitar a los participantes a hacer comentarios. Animar a la participacin.

Guardar y mostrar comentarios acerca de las ideas claves.

IDEA
Las preguntas del moderador captan la atencin y el inters y promueven la participacin y la interaccin.

Metas y problemas
Definir las metas. Definir los problemas.

Animar a los participantes a centrarse en los temas y asignar prioridades.

IDEA
Respaldar las opiniones y experiencias de los dems con comentarios positivos y actitud positiva.

Soluciones y oportunidades
Invitar a los participantes a aportar comentarios e ideas. Guardar y mostrar sus comentarios acerca de los planes de accin y soluciones.

Invitar a los participantes a asignar prioridades a las opciones de solucin.

IDEA

Reconocer que la variedad en un grupo es positiva, ya que aporta fuerza y solidez.

Plan de accin
Describir lo siguiente (cuando sea necesaria ms informacin, asigne la responsabilidad a la persona indicada)
Puntos de accin. Material necesario.

Capacitacin necesaria.
Calendarios. Costos.

Cerrar
Asegurarse de que los puntos estn claros para la audiencia.

Describir los primeros pasos.

Lograr un compromiso.

IDEA
Cierre la presentacin para dar una ltima impresin favorable