Kapitola 12: Vytvoen ablony diplomov prce

149

12.
 diplomka.dot Vytvoen ablony

Vytvoen ablony diplomov prce

Bn text

Zskan znalosti uplatnme pi tvorb ablony diplomov prce. ablona bude obsahovat zhlav a zpat strnky, styly odstavc a znak, automatick texty a nastav okraje strnky. Pro uplatovn pipravench styl pipravme tlatka v novm panelu nstroj. Po sputn Wordu zadme SOUBOR, NOV, v okn Nov vybereme ablonu Przdn dokument na kart Obecn a zvolme vytvoen nov ablony nikoli dokumentu. Ve potvrdme tlatkem OK68. ablonu ulome pod nzvem diplomka.dot. Tvorbu ablony zahjme ppravou styl odstavc, kter vyuijeme pi psan diplomov prce69. Nejdve pipravme styl bn text, kterm budeme pst bn text v cel diplomov prci. Z nabdky zadme FORMT, STYL, v okn Styl klepneme do tlatka Nov. Vyplnme nzev stylu, styl nechceme zaloit na dnm stylu (viz obr. 12-1). Tlatkem Formt a volbou Psmo nastavme velikost psma 11, Times New Roman. Po zvolen Formt, Odstavec nastavme zarovnn odstavce do bloku, odsazen prvnho dku 1,25 cm, dkovn 1,5 a mezeru ped odstavcem 3 body.
OBR. 12-1: TVORBA STYLU BN TEXT

Odrky

Nadpisy

Styly znak

Prci s oknem Nov styl ukonme klepnutm do tlatka OK. Podobn vytvome styl odstavce Odrky. Tento styl zalome na stylu Bn text. Ke stylu bn text pidme odrku a s n souvisejc nastaven odstavce: pedsazen 0,6 cm, tabultory 0,6 cm70. Text celho odstavce vetn prvnho dku tak bude odsazen od kraje o 0,6 cm. Velikost psma ani dkovn nebudeme v tomto stylu mnit, pevezmou se ze stylu bn text. Budeme-li pozdji chtt tyto vlastnosti zmnit, posta, kdy je zmnme ve stylu bn text. Upravme tak definici nadpisovch styl. Pro styly Nadpis 1, 2, 3 a 4 upravme vlastnost Styl nsledujcho odstavce na bn text. Pipravme tak vcerovov slovn nadpis (viz kapitola 2.4). Pipravme styly znak Vrazn, Pojem a Anglick pojem 71. Zadme FORMT, STYL, klepneme do tlatka Nov. V okn Nov styl zapeme nzev stylu Vrazn, vybereme typ stylu znak. Volbou Formt, PSMO nastavme tun psmo. Stylu piadme klvesovou zkratku Alt V. V okn Nov styl klepneme do tlatka Klvesov zkratka. V zobrazenm okn Vlastn klvesnice se ji nabz uloen do vytven ablony, stiskneme klvesovou zkratku a
68 69

Tvorbu ablon popisuje kapitola 2.12. Tvorbou styl se zabv kapitola 2.11. 70 Odrky a slovn popisuje kapitola 2.4. 71 Tvorba stylu znaku je popsna v kapitole 2.11.

Kapitola 12: Vytvoen ablony diplomov prce

150

Panel nstroj

klepneme do tlatka Piadit. Okno zaveme tlatkem Zavt. Ostatn vlastnosti stylu nebudeme mnit. Analogicky vytvome styl znaku Pojem. Text bude psn kurzvou, stylu piadme klvesovou zkratku Alt P. Styl znaku Anglick pojem zalome na stylu Pojem, od stylu Pojem se bude liit jen nastavenm anglitiny pro kontrolu pravopisu (anglitinu nastavme po klepnut do tlatka Formt volbou Jazyk). Stylu piadme klvesovou zkratku Alt A. Pro uplatovn styl pipravme panel nstroj. Z nabdky zadme NSTROJE, VLASTN72. V kart OBR. 12-2: TVORBA PANELU NSTROJ STYLY Panely nstroj okna Vlastn klepneme do tlatka Nov. Vyplnme nzev Styly a ponechme uloen panelu do nmi tvoen ablony diplomka.dot. V kart Pkazy vybereme kategorii Styly a z n my pethneme do novho panelu nstroj nov vytvoen styly. Na kad tlatko pak klepneme pravm tlatkem myi a z jeho nzvu smaeme slovo styl. Formtovn textu budou pipomnat ikony na tlatkch. Pouijeme vzhled tlatek z panelu nstroj Formt. Klepneme pravm tlatkem myi na tlatko tun a z mstn nabdky vybereme volbu KOPROVAT VZHLED TLATKA. Potom klepneme pravm tlatkem myi na tlatko pro uplatnn stylu Vrazn a z mstn nabdky vybereme VLOIT VZHLED TLATKA. Stejnm postupem upravme vzhled ostatnch tlatek v nov vytvoenm panelu nstroj dle obr. 12-3. Svislou arou oddlme tlatka pro uplatnn styl odstavc od tlatek pro uplatnn styl znak. Klepneme pravm ovladaem myi do tlatka pro uplatnn stylu pojem (prvn tlatko za svislou arou) a v mstn nabdce zakrtneme pole Zatek skupiny.
OBR. 12-3: PANEL NSTROJ STYLY

Automatick text

Velikost strnky

Pipravme nyn automatick text, kter pouijeme pi psan diplomov prce73. Automatick text nape vkaz zisk a ztrt, nazveme ho vsledovka. Napeme text vkaz zisk a ztrt, za textem napeme mezeru. Text i s mezerou ozname a z nabdky zvolme VLOIT, AUTOMATICK TEXT, AUTOMATICK TEXT. V kart Automatick text okna Opravy zvolme v poli kde hledat nzev ablony diplomka.dot, do pole zadejte poloky automatickho textu napeme nzev vsledovka, v poli nhled se nabz oznaen text. Tlatkem Pidat pidme nov vytvoen text do ablony. Tlatkem OK potvrdme zmnu a zaveme okno Opravy. Text vkaz zisk a ztrt smaeme ze ablony. Nastavme nyn velikost strnky v diplomov prci. Z nabdky zvolme SOUBOR, VZHLED STRNKY74. V kart Formt papru okna Vzhled strnky zkontrolujeme, zda je nastaven formt strnky A4. V kart Okraje nastavme okraje nahoe a dole 2,5 cm, vlevo 3 cm (potebujeme ir okraj pro svzn diplomov prce) a vpravo 2,5 cm. Zhlav i zpat umstme 2 cm od hrany strnky.

72 73

Tvorba a pravy panel nstroj je podrobn vysvtlena v kapitole 7.13. Tvorbu a pouvn automatickch text popisuje podrobn kapitola 4.4. 74 Volba vzhled strnky je podrobn vysvtlena v kapitole 9.8.

Kapitola 12: Vytvoen ablony diplomov prce

OBR. 12-4: OKRAJE STRNKY V DIPLOMOV PRCI

151

Zhlav

Zpat

Uloen ablony

Pouvn ablony

V ablon pipravme zhlav a zpat diplomov prce75. Z nabdky zadme ZOBRAZIT, ZHLAV A ZPAT. Kurzor se pesune do zhlav strnky. Na zatek dku zhlav napeme vdy nzev kapitoly, ten nebudeme zapisovat do ablony. Zhlav oddlme od textu vodorovnou arou. Z nabdky zadme FORMT, OHRANIEN A STNOVN. V kart Ohranien okna Ohranien a stnovn ponechme v poli Pout na nastaven odstavec, vybereme styl ry a jej ku a tlatkem u nhledu odstavce pidme ohranien zdola. Tlatkem pepnout mezi zhlavm a zpatm se pesuneme do zpat strnky. K pravmu okraji strnky do zhlav chceme vloit slo strnky. Dvojm stisknutm klvesy Tab se pesuneme k pravmu okraji strnky. Ve vodorovnm pravtku zkontrolujeme, zda je prav tabultorov zarka na stejnm mst jako okraj textu, ppadn ji tam pesuneme my76. Tlatkem Vloit pole STRNKA nebo kombinac Alt Shift P vlome do zpat slo strnky. Nastavme ohranien zpat shora. Zadme FORMT, OHRANIEN A STNOVN. V kart Ohranien ponechme stejn styl ry jako u zhlav, zkontrolujeme, e je v poli pout na nastavena volba odstavec, a tlatkem u nhledu odstavce nastavme ohranien shora. ablonu diplomka.dot musme uloit do sloky, ze kter Word nabz ablony pi vytven novho dokumentu. Umstn ablon nastavujeme po pkazu NSTROJE, MONOSTI v kart Umstn soubor okna Monosti. Je zcela lhostejn, zda ablonu ulome do sloky, kde jsou uloeny uivatelsk ablony nebo do sloky, ve kter jsou uloeny ablony skupiny. Pokud nechceme, aby se ablona nabzela pi vytven novho souboru v okn Nov na kart Obecn, musme ji uloit do podsloky, kter se bude jmenovat stejn, jako karta, na kter chceme nabzet ablonu v okn Nov. Chceme napklad, aby byla ablona diplomka.dot v okn Nov na kart kola. Na kart Umstn soubor okna Monosti jsme zjistili, e uivatelsk ablony jsou uloeny ve sloce C:\Windows\Application Data\Microsoft\ablony (Tato sloka se nabz pi ukldn ablony). Zadme SOUBOR, ULOIT, v okn Uloit jako se nabz sloka ablony. V tto sloce vytvome tlatkem Vytvoit novou sloku podsloku nazvanou kola a do tto podsloky ulome ablonu diplomka.dot. Pot ablonu zaveme. Nyn ji meme zat pst prvn kapitolu diplomov prce. Z nabdky SOUBOR vybereme NOV. V okn Nov se na kart kola nabz nov vytvoen ablona, vybereme ji, zvolme, e chceme vytvet nov dokument (nikoli ablonu) a potvrdme tlatkem OK. Pro formtovn textu budeme pouvat vhradn styly odstavc i znak. Budeme-li pozdji chtt peformtovat text v cel diplomov prci, bude stait zmnit definici styl. Aby se zmna stylu nebo definice novho stylu zaznamenala do ablony dokumentu, musme
75 76

Vytvoen zhlav a zpat je podrobn popsno v kapitole 5.10. Podrobn vklad tabultor je v kapitole 2.6.

Kapitola 12: Vytvoen ablony diplomov prce

152

Pevn mezery po k, s, v a z

v okn prava stylu nebo Nov styl vdy zakrtnout pole Pidat do ablony. V okn ablony a doplky, kter zobrazme pkazem NSTROJE, ABLONY A DOPLKY, zakrtneme pole Automaticky aktualizovat styly dokumentu. Pi kadm otevrn dokumentu budou aktualizovny styly v nm podle styl v ablon dokumentu. Styly ve vech dokumentech diplomov prce tak budou vdy stejn jako styly v ablon dokumentu. Ped zatkem psan diplomov prce je vhodn nastavit automatick vkldn pevnch mezer po nepzvunch pedlokch k, s, v a z. Zadme NSTROJE, AUTOMATICK OPRAVY a v kart Pi psan okna Opravy zakrtneme pole Mezery po k, s, v a z pevnmi mezerami. Tyto pedloky tak nikdy nezstanou na konci dku, co by bylo v etin povaovno za pravopisnou chybu.