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DE
CONFLICTOS
Según estudios formales realizados por Paul Stoltz, Ph.D. creador de la teoría
del Coeficiente de Adversidad, en 1990 la persona promedio experimentaba
siete adversidades por día, definidas estas como dificultades, retos,
contrariedades y molestias.
LIDERAZGO Y CONFLICTO
CONDUCTA O EL COMPORTAMIENTO
(Asertividad: grado en que un individuo se esfuerza por satisfacer sus propios deseos).
• MANEJO EMPATICO
Porque, sin perjuicio de luchar por lo que creemos justo, también debemos abrirnos a
entender las “verdades”, sentimientos, razones y expectativas que la otras persona
tiene y por la cual también lucha por obtener lo suyo.
LAS TRES VISIONES DEL CONFLICTO INTERPERSONAL
I.- VISION TRADICIONAL
El conflicto es negativo y por eso debe evitarse a cualquier precio.
El conflicto divide a las personas y grupos, consume energía inútilmente y resiente las relaciones
interpersonales.
Un nivel adecuado de conflicto resulta no solo beneficioso sino esencial tanto para los individuos como
para la organización pues,
• Nadie puede garantizar que todo conflicto podrá ser resuelto, pero se pueden
implementar actitudes y técnicas que permitan abordarlos eficientemente.
Las diferencias entre personas, grupos y organizaciones pueden ser evidentes, o bien
solamente percepciones, donde una parte está afectando a la otra.
• El primero de ellos se produce cuando una de las partes siente, percibe o tiene
pruebas de que la otra le está afectando y pese a esas circunstancias busca
soluciones para llegar a un acuerdo que satisfaga sus intereses.
• Debilitar al otro
• Ganar poder
• Mejorar la imagen
• Opiniones divergentes
• Lealtad el grupo
• Competencia por la obtención de recursos
• Lucha por metas
• En diferencias personales
• En diferencias institucionales
PARA QUE EXISTA UNA SITUACION DE CONFLICTO DEBEN
DARSE CUATRO ELEMENTOS
1.- Las partes deben ser interdependientes. Esto es, cada uno necesita algo del
otro y son vulnerables si no lo obtienen.
2.- Cada parte debe culpar a la otra. Esto es, cada parte cree que el otro tiene la
culpa del problema.
3.- Las partes están alteradas. Esto es, se sienten emocionalmente enojadas
aunque la rabia se mantenga oculta.
• Desavenencias
• Choques de personalidad por estilos de personalidad incompatibles
• Diferencia de metas
• Desempeño deficiente
• Diferencias en cuanto a las metodología que se van a usar
• Problemas relacionados con las áreas de responsabilidad
• Falta de cooperación
• Problemas relacionados con las áreas de autoridad (luchas de poder)
• Frustración
• Competencia por recursos limitados
• No cumplir las reglas, acuerdos y políticas
• Cambios en la organización
• Distintos esquemas valóricos
• Percepciones de situación y puntos de vista diferentes
• Ambigüedad o falta de decisión de roles
• Razones emocionales como celos, envidias, resentimientos, amenazas al status o
autoestima.
DIAGRAMA DE CAUSA - EFECTO
EN EL PROCESO DEL CONFLICTO
EFECTO
CAUSA FINAL
CAUSAS EMERGENTES
• Postergando la solución
• Apelando a la mediación o
el arbitraje
• Encapsulando el conflicto
• Negociando un acuerdo
A.- IMPOSICION DE LA SOLUCION
Es la capacidad de una persona de superar a otras a fin de lograr sus metas o resultados
deseados.
• Coercitivo
• Psicológico
• Engaño
• Persuasión
Es el proceso mediante el cual dos o más partes que poseen un interés común
procuran llegar a un acuerdo respecto de un asunto sobre el que mantienen
necesidades diferentes.
NEGOCIACION ASOCIATIVA
Significa que el acuerdo es sensato, se ajusta a las prioridades de todos, ambas partes
obtienen lo que realmente necesitan y hacen sacrificios aceptables.
Significa que todos se sienten bien con respecto a lo acordado y al proceso por medio
del cual se logro. Todos ganaron. Nadie quedo mal. No hay sentimientos de derrota
o fracaso ni ahora ni después.
MI CONTRAPARTE COMO:
UN ENEMIGO
UN RIVAL
UN ASOCIADO
EL EMPLEADO COMO
• UN SUBORDINADO
• UN COLABORADOR
• UN ASOCIADO
¿QUE SE NEGOCIA?
SE NEGOCIA:
• Dinero
• Tiempo
• Plazos
• Seguridad
• Autoridad
• Tranquilidad
• Estatus
• Permanencia
• Obtención o mantención de clientes o amigos
• Imagen
• Salud
• Otros ……
EL UMBRAL DE LA NEGOCIACION
LA IMPORTANCIA DE TENER CLARO CUANDO ESTAMOS NEGOCIANDO Y
CUANDO NO LO ESTAMOS
UMBRAL DE NEGOCIACION
(+) (-)
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LA NEGOCIACION COMO UN PROCESO
A.- ANTES
(Planificación)
B.- DURANTE
(Conversaciones)
C.- DESPUES
(Postnegociación)
En este caso:
ü Los intereses son claramente opuestos
ü No confiamos en la contraparte
SU FINALIDAD:
• Este método es duro con los argumentos y suave con las personas.
Estas 5 formas estarán determinadas por : A.- Los estilos de personalidad del
negociador, o bien, B.- Como resultado de una estrategia deseada.
ESTILO DE EVASION
PERDER - PERDER
NO COOPERADOR COOPERADOR
1.- ESTILO DE COMPETENCIA
GANAR -PERDER
DOMINAR
SUPRIMIR O CALMAR
NEGAR O APARTARSE
• Es maleable y no colaborador
• No persigue de forma inmediata ni sus intereses ni los de la otra parte
• No se enfrenta al conflicto
• Deja de lado, posterga o se retira de una situación que signifique
amenaza
4.- ESTILO DE COMPROMISO
MITAD GANAR-PERDER
TRANSIGIR
Cada una de las partes para poner fin al conflicto y encontrar un camino
intermedio, cede algo. Este método puede ser el apropiado si ambas partes
están en condiciones de modificar su posición, aunque pueda quedar en duda
el compromiso global con “la solución acordada”. Equivales al “regateo”.
COLABORAR
Entender a la contraparte como un asociado para un logro común y no un rival ni menos un enemigo.
El propósito central del negociador es resolver un problema conjunto que deje a ambas partes satisfechas.
Buscar acuerdos sensatos, Pensar en el otro tanto como en uno mismo: no hacer propuestas que no sean
suficientemente "justas": hacer ofertas que sean buenas para uno pero al menos aceptables para el otro.
Pensarse más bien como un juez o mediador. Incluir los intereses reales más amplios del otro y los nuestros.
Buscar el necesario equilibrio entre asertividad y empatía.
Determinar con la mayor certeza posible en cuáles elementos hay una total incompatibilidad con el otro lado, en cuáles
hay exactamente el mismo interés, y en cuáles se tiene diferente valoración para cada uno.
Ampliar el "paquete", buscar enriquecer para todos el resultado de la negociación. Proceder a regatear sanamente lo
que sea de regateo: utilizar estándares o criterios objetivos externos a los negociadores. Al mismo tiempo, buscar e
identificar el "bloque" total de puntos que deben negociarse.
Hacer cálculos antes de sentarse a negociar ¿Cuál es nuestra alternativa externa (lo que uno haría si no llega a un
acuerdo)? ¿Cuáles son sus prioridades: cuál es el valor relativo de los diferentes puntos que va a negociar?
·
EN CUANTO A LA APLICACION CONCRETA DEL METODO ASOCIATIVO
(GANAR-GANAR) DEBEN TENERSE PRESENTE LOS SIGUIENTES
ASPECTOS:
• Respecto de los criterios: estos deben identificarse y deben ser criterios objetivos, es
decir, deben ser al menos: independientes de la voluntad de las partes. ser legítimos.
ser prácticos y ser aplicables a ambas partes. Asimismo, deben expresarse en
argumentos lógicos, fundados, conducentes, equilibrados, asertivos, empáticos y
prácticos
4.- LA EMPATIA
Habilidades para percibir y observar mediante una escucha verdaderamente empática, a fin de
detectar qué es lo que piensa, lo que está sintiendo, lo que espera de nosotros y lo que desea
realmente obtener en la negociación.
CONCEPTO:
4.- LA EMPATIA
Reconocer las emociones en los demás, otra capacidad que también se basa en la autoconciencia emocional. Los
exitosos en esta tarea son sensibles, capaces de ponerse en el lugar del otro, demuestran tacto y consideración en
su trato con todos.
• INSTINTOS
• EMOCIONES
• RAZON
• VALORES
EN LAS CONDUCTAS DIARIAS DE UNA PERSONA SE DESTACAN
ESPECIALMENTE DOS TIPOS DE COMPONENTES
2+2=5
• En las conductas de las personas siempre estan presentes, aunque en distinto grado, aspectos
racionales y aspectos emocionales.
• Idealmente siempre debe existir un equilibrio entre ambos afluentes respecto del propósito que
con esa conducta se desea conseguir. Cuando estas se manifiestan desproporcionadamente, se
generan dificultades.
• El aprender a expresar en forma adecuada nuestras emociones tiene una incidencia importante
en las relaciones interpersonales que establecemos. Sentir apoyo, aceptación, cuidado y
cercanía de las personas amigas constituye uno de los aspectos más gratificantes de estar vivo.
• Los sentimientos son especialmente buenos cuando son compartidos con otras personas.
Mientras más se puede compartir los sentimientos con otras personas, más sentido tiene la
vida.
¿PARA QUE NECESITAMOS LAS EMOCIONES?
• Llorar, reir, transpirar son signos externos de algo que nos ocurre internamente. La
tristeza o la rabia son internas, pero externamente se manifiestan mediante
determinados signos, como por ejemplo, el llanto o fruncir el ceño.
• En términos generales no resulta difícil expresar las emociones y se nos hace aún
más difícil si creemos que corremos el riesgo de que se rían de nosotros o de que
nos rechacen.
LA EXPRESION DE LAS EMOCIONES
ESTIMULO RESPUESTA
PROCESO
TIEMPOS DE REACCION
Reacción emocional
Reacción racional
Respuesta
EL CONTROL DE LAS EMOCIONES
• Todas las personas tienen sentimientos. Otra cosa es que no los expresen.
Los sentimientos de todas maneras están ahí dentro.
• Por otra parte el guardarse las emociones hace que éstas se acumulen en
la memoria en forma de recuerdos emocionales, sin una organización que
les permita darles sentido. El resultado puede ser un impacto en la salud
física o mental de la persona o el peligro de que estas afloren en el
momento y en la forma menos esperada a través de conductas
desadaptadas o exageradas.
LAS CONSECUENCIAS DE SUPRIMIR O NEGAR LAS EMOCIONES…
Aristóteles
La expresión del conflicto debe focalizarse en:
• RESULTADOS DESTRUCTIVOS
• RESULTADO CONSTRUCTIVOS
LOS RESULTADOS DE LA RABIA
• Nadie que no pueda controlar sus emociones puede llegar muy lejos en sus
aspiraciones laborales.
Las personas, especialmente en su trabajo deben aprender a decirse las cosas especialmente
cuando entre ellas se generan algunos conflictos o diferencias. Así entonces hay que saber:
CUANDO HAY QUE DECIRLO: Cuando estén tranquilos, controlados; tengan la certeza de
que el criticado puede mejorar y que no se trate solamente de descargarle sus propios
problemas o porque le tienen mala o estan “picados” con él.
DONDE HAY QUE DECIRLO: Cuando estén solos y en un lugar y ambiente adecuado.
COMO HAY QUE DECIRLO: De buena forma, dicho como una sensación y no como una
verdad absoluta o una acusación; sin generalizar; preguntando y escuchando las razones del
otro; con antecedentes objetivos; hablando en primera persona; combinando lo malo con
cosas buenas; sin usar términos y lenguajes agresivos y buscando formas de ayudar a
Mejorar.
COMO HAY QUE RECIBIRLA: Aceptando que uno puede cometer errores; abrirse a la
idea de que quien nos lo dice lo hace honestamente y para ayudarnos; preguntando; dándose
un tiempo para pensar lo que nos están diciendo.
LAS CONDUCTAS DE LAS PARTES EN EL CONFLICTO
• Buscar resultados.
DE PARTE DEL AGREDIDO:
• Solicitar que lo que se discuta después del planteamiento inicial (el que
puede ser muy exabrúptico) se verifique en forma más tranquila y pausada
y con la intención de obtener conclusiones o resultados que justifiquen el
“mal momento” ocurrido.
V.- CONFLICTOS EN EL EQUPO
LA GESTION EFICIENTE DE UN EQUIPO SE EXPRESA A
TRAVES:
• Planificación
• Control de gestión o de errores
• Estandarización de calidad
• Eficiencia productiva
• Uso racional del tiempo laboral
• Habilidades comunicacionales
• Relaciones basadas en la inteligencia emocional
• Destrezas de negociación de relaciones humanas y manejo de
conflictos
• Capacidad de desarrollar formas de retroalimentación (feedback) o
crítica constructiva
LA FRAGILIDAD EN LAS RELACIONES DE UN EQUIPO
Por lo tanto, hay que cuidar las relaciones humanas y hay que
preocuparse de ellas permanentemente.
DIVERGER PERO CONSENSUAR
Persona 2 produce..........4.........................................5......(+1)..................3
Persona 3 produce..........3.........................................5......(+1)..................2
______________________________________________________________
Persona 4 produce..........2.........................................5......(+1)..................1
Suele ocurrir además que estas personas son líderes informales, son
personas simpáticas y talentosas o personas con problemas personales o
familiares dignos de compasión, pero que precisamente muchas veces se
escudan en estas cualidades o circunstancias para eludir sus
responsabilidades.
¿QUE HACER EN ESTAS SITUACIONES?
• En segundo lugar, habrá que determinar las causas (reales) que originan
estas actitudes o conductas negativas estableciendo si obedecen a
situaciones comprensibles o no justificables.
Este es el momento en que el líder o el equipo como tal deben desplegar técnicas
especialmente comunicacionales como p. ej. ejercer la crítica constructiva o escucha
empática, que permitan identificar claramente las causas que generan el problema
conductual invirtiendo el tiempo y los recursos necesarios para corregir con una
predisposición positiva, colaborativa y a veces creativa estas causas. En este sentido, el
compromiso del afectado también será determinante.
Si el proceso tiene éxito es posible que los nuevos niveles de productividad o compromiso
actitudinal no sean muy altos pero bastará que estén dentro de los estándares mínimos
aceptables.
En todo caso a estas alturas, nadie podrá decir que no se hizo todo lo posible por “devolver
a la oveja descarriada a su redil”.
EL JEFE COMO CAUSANTE DE CONFLICTOS
LA GRAVEDAD DE LOS CONFLICTOS DE ORIGEN SUPERIOR
Puede ser la propia jefatura la que con sus actitudes, formas de dirigir
y comunicarse o en sus estilos de distribuir el trabajo, recompensar,
llamar la atención, etc., la que podría ser fuente de potenciales
conflictos dentro de la unidad.
1.- La generalización.
2.- El autoritarismo.
3.- La intransigencia.
4.- Chismes
5.- El insulto directo.
6.- La parcialidad
7.- La incredulidad.
1.- La generalización.
Yo nunca me equivoco, los jóvenes de hoy solo buscan la droga, tú siempre llegas tarde,
no sirves para nada, solo se dedica a criticar a otros, tenías que ser mujer, todos los
hombres son unos mentirosos.
2.- El autoritarismo.
Tienes que hacer, debes hacer
3.- La intransigencia.
Son las que mantienen “sus verdades”. Son personas de mente cerrada.
4.- Chismes
Ocurre cuando la persona presta atención a información no calificada como fidedigna.
Cuando no se analiza el valor del comentario y se acepta como cierto, sin considerar la
fuente de donde procede, o bien, cuando la persona propala o aumenta información no
calificada como exacta.
6.- La parcialidad
Aquí hay una carencia de trato justo y equitativo, el cual es necesario para favorecer la
comunicación social, laboral, etc. y con ello las relaciones humanas.
7.- La incredulidad.
Es una información que por diversas razones no se estima veraz o creíble.
ALGUNAS FORMAS DE PREVENIR Y MANEJAR SITUACIONES
CONFLICTIVAS DENTRO DEL EQUIPO:
OBSERVACION
1.- Vemos y describimos las cosas y situaciones y personas en términos de nuestra propia
experiencia.
2.- Nuestra percepciones no son el resultado de los que vemos sino de la forma como
interpretamos lo que vemos.
8.- Nuestras percepciones están influidas por nuestros estados de animo, valores,
actitudes, experiencias, creencias, conocimiento, historia familiar, social, cultural, etc.
9.- Nosotros somos los que le damos significado a lo que vemos. El significado está en
nosotros y no fuera de nosotros.
B.- RAPPORT (PNL)
EL RAPPORT
• Postura
• Movimiento
• Ritmo respiratorio
• Calidad y tono de la voz
• Contenidos linguísticos visual-auditivo-kinestésico, y palabras claves
• Creencias
• Valores
RAPPORT
¿Cómo?
• La expresión
Dirección de la mirada - Movimientos oculares.
• La respiración
Ritmo de la respiración - Origen de la respiración (abdomen, pecho o estómago)
• Los movimientos
Todo el mundo posee un ritmo que le caracteriza. Se amoldan e imitan ese ritmo, ya sea rápido, regular,
lento o tranquilo.
• La voz
Cadencia, volumen, ritmo, tipo de palabras utilizadas, entonación.
• Patrones linguísticos
Visual, auditivo, kinestésico
El nivel de rapport se intensifica cuando uno imita y se amolda a los elementos más internos y a las
emociones, por ejemplo, a las creencia y valores
C.- POSICIONES PERCEPTIVAS
(PNL)
LAS 3 POSICIONES PERCEPTIVAS
LAS POSICIONES PERCEPTIVAS
PNL
• Las “Posiciones Perceptivas” son una forma de contemplar una situación
dada desde distintos puntos de vista. Constituyen un modo efectivo de crear
nuevas opciones y lograr un mayor entendimiento entre los implicados en
situaciones, que de otro modo, podrían conducir a un estancamiento.
Consiste en ver, oír y sentir la situación a través de nuestros propios ojos, oídos y emociones.
Pienso en aquello que es importante para mí y en lo que quiero lograr. Se expresa en cuanto a
lenguaje en expresiones como “Siento que…”, “Quiero…” “Veo…”.
Aquí estamos viviendo una experiencia desde nuestra propia piel.
SEGUNDA POSICION
Consiste en entrar en la piel de alguien y vivir la experiencia como si fuéramos esa persona. En
este caso, entenderemos a esa persona en la medida en que no solo la entiendo intelectualmente,
sino que realmente nos ponemos en el lugar de esa persona teniendo sentido lo que siente, hace o
dice. Aunque sea extraña su posición, es la posición de esa persona y en ese contexto hay que
situarse y entenderla.
TERCERA POSICION
SEGUNDA POSICION
Un empleo excesivo de la segunda posición nos puede conducir a la pérdida de nuestra
autoestima, ya que nos identificamos demasiado con las necesidades y sentimientos de
la otra persona a costa de los nuestros. Nos desperfilamos en nuestros propios objetivos
y sentimientos. Anteponemos otros intereses a los nuestros. De la misma manera, en
este caso se corre el riesgo de hacer propios los objetivos o sentimientos de los otros no
pudiendo desprendernos de ellos.
TERCERA POSICION
Un empleo excesivo de la tercera posición puede dar la impresión de que la persona en
cuestión no tiene emociones y muestra desapego (real o aparente). Si no nos
identificamos con emociones, nuestra capacidad analítica y nuestra objetividad serán
mayores, pero debemos cuidarnos de no caer en la impresión de estar desinteresados.
C.- POSICIONES EQUILIBRADAS
PRIMERA POSICION
Cuando queramos crear una posición propia - Ver las cosas desde nuestra propia perspectiva - Oírlas
por uno mismo - Estar en contacto con nuestros sentimientos.
Es bueno adoptar esta posición para fijar los objetivos iniciales. Podremos desde aquí preguntarnos:
¿Qué es lo que realmente quiero? Asimismo, para valorar los objetivos marcados, es decir, ¿Encaja
este objetivo con lo que soy o quiero ser?
El desarrollo de la habilidad para adoptar esta posición nos llevará de una conducta carente de aserción
a otra más asertiva.
SEGUNDA POSICIÓN
Cuando no entendamos en comportamiento de otra persona, esta segunda posición nos ayudará a
sentir
y percibir la situación como si fuésemos esa persona. Una vez que hemos entendido o intentado
entender, la otra persona lo percibe y se sentirá más cómoda con nosotros, dado que comprendemos su
punto de vista. Además, al generar un mejor entendimiento de la situación, tenemos más opciones a
nuestro alcance y podremos tener en cuenta el efecto que cada una de ellas tiene sobre la otra persona.
TERCERA POSICION
Esta posición puede ser muy valiosa para ver las cosas desde lejos, para pensar en ellas de un modo
más objetivo. Puede resultarnos especialmente valiosa cuando no deseamos que nuestros sentimientos
se vean envueltos en ellas. Las personas que consiguen manejar con calma y tranquilidad las conductas
agresivas de otros, lo hacen desde esta posición que les permite no sentir el enojo, la frustración, la
ofensa, que estarían presentes en la primera posición.
D- DISCUSION Y CONFLICTO
No son parte del ruido de la conversación. Son parte integral del conflicto.
• Una vez que hemos identificado nuestros sentimientos y negociado con ellos:
afrontemos la tarea de decidir como manejarlos.
Cada parte debe haber reconocido sus propios sentimientos antes de poder
empezar siquiera a andar por ese camino. El reconocimiento es un paso que simplemente
nadie se puede saltar.
6.-SABER DECIR
El fondo:
– Abrirse para escucharlo con los oídos, los ojos, el corazón y la mente.
Para facilitar el avance hacia la solución del conflicto las partes deberán
tener claro los conceptos de culpas, responsabilidades y causas.
(FEEDBACK)
CONCEPTO
· Crea confianza
· Es en dos sentidos
· Reduce el estrés
· Evita el conflicto
• Respirar
• Escuchar cuidadosamente
4.- Cuando repita las instrucciones o las observaciones que hizo otra
persona, es mejor parafrasear que repetir palabra por palabra.
Procure ser exacto.
9.- Permita a la persona con la que esta hablando que elija si quiere o
no quiere cambiar y que cambios debería hacerse; trabajen juntos.
Técnicas de confusión:
Reconocer calmadamente la posibilidad de que tal vez haya algo cierto
en lo que la persona dice. (No se está reconociendo ni rechazando
nada).
Formas: