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UNIVERSIDADE SAGRADO CORAO

BRBARA LUSA A. TRDIVO GABRIEL DE MELO SOARES GRAZIELA BRANDO JSSICA DOS SANTOS ANDR JSSICA CRISTINA RAMOS KEILA MUNIZ ANDRADE CREMASCO NICHOLAS KELVIN DOS SANTOS SILVA

ADMINISTRAO DO TEMPO GESTO DO TEMPO

BAURU 2012

BRBARA LUSA A. TARDIVO GABRIEL DE MELO SOARES GRAZIELA BRANDO JSSICA DOS SANTOS ANDR JSSICA CRISTINA RAMOS KEILA M. ANDRADE CREMASCO NICHOLAS KELVIN DOS SANTOS SILVA

ADMINISTRAO DO TEMPO: GESTO DO TEMPO

Trabalho para aprovao disciplinar apresentado a disciplina de Treinamento e Desenvolvimento de Educao Corporativa do curso de Administrao da Universidade do Sagrado Corao sob a orientao da professora Jacqueline

BAURU 2012

O Mestre na arte da vida faz pouca distino entre o seu trabalho e o seu lazer, entre a sua mente e o seu corpo, entre a sua educao e a sua recreao, entre o seu amor e a sua religio. Ele dificilmente sabe distinguir um corpo do outro. Ele simplesmente persegue sua viso de excelncia em tudo que faz, deixando para os outros a deciso de saber se est trabalhando ou se divertindo. Ele acha que est sempre fazendo as duas coisas simultaneamente. (Adgio Chins).

SUMRIO

1 INTRODUO 2 DINMICA PARA ADMINISTRAO DO TEMPO - GESTO DE TEMPO 2.1 MATERIAIS 3 FRASES SOBRE O TEMPO 4 PROCEDIMENTO 5 OBSERVAES REFERNCIAS

1 INTRODUO H uma crescente necessidade dos profissionais, na maioria das vezes atravs de suas empresas, no que se refere administrao do tempo. Aumento de carga de trabalho, nmero reduzido de funcionrios, presses por resultados, mudanas no mercado e falta de planejamento organizacional so os principais percalos, segundo os profissionais e suas empresas, que impedem as pessoas de administrarem seus tempos de forma eficiente e eficaz. Diante disto, alguns ficam espera de algum mtodo salvador, mgico, que possa organizar tudo, todas as tarefas do dia-a-dia, fazendo com que as coisas se resolvam em seus tempos pr-determinados, atingindo os resultados esperados. Outros parecem que se conformam e tocam o trabalho "da melhor maneira possvel". Nesta constante guerra travada contra os ponteiros do relgio, algumas coisas no foram percebidas ou esquecidas, o que vm dificultando as pessoas na administrao de suas tarefas, de seus tempos. O tempo pode ser relativo, para uns passa mais rpido, para outros nem tanto, no entanto uma pessoa que no sabe administrar o tempo desperdia seu dia, ou como se diz, perde tempo demais com as coisas.

2 PROBLEMA

3 OBJETIVOS 3.1 OBJETIVO GERAL Essa dinmica para administrao do tempo tem por objetivo esclarecer as verdades sobre a gesto do tempo, como administrar o tempo, desenvolver a ateno e a organizao da rotina. 3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ensinar a administrar o tempo; como gerir o tempo a fim de aumentar a produtividade e objetividade no trabalho; Administrar o tempo para aumentar a objetividade na carreira e na vida pessoal;

4 JUSTIFICATIVA Como vivemos em uma era de mudanas e avanos tecnolgicos, primordial que as empresas que desejam crescer e se tornar lder em seu ramo de atuao, acordem para as novas tendncias da Administrao baseados na informao, mudanas estruturais, mudanas comportamentais e mudanas culturais para que possam abrir seus mercados para o mundo buscando maior competitividade e maior abrangncia de seus produtos e servios. As novas tendncias partem de gestores que acompanham essa globalizao e principalmente conseguem assimilar ao conhecimento j existente se moldando a nova forma de administrar, assim provavelmente esse gestor ter um papel notvel e de grande valor em sua empresa.

5 METODOLOGIA O presente trabalho est baseado em pesquisas bibliogrficas, atravs de livros e sites, uma vez que procuramos apresentar uma dinmica para o melhor aproveitamento possvel do tempo j que atualmente h uma grande quantidade de profissionais que no atuam de maneira eficaz quando relacionamos produtividade e gesto do tempo, pois quanto maior a organizao maior ser a produtividade.

DINMICA PARA ADMINISTRAO DO TEMPO - GESTO DE TEMPO 6 MATERIAIS Cartelas previamente preparadas, em cartolinas simples ou plastificadas, contendo frases sobre "TEMPO". O coordenador ir cortar a cartela ao meio, ou seja, dividi-la em duas partes.

7 FRASES SOBRE O TEMPO "Tempo Dinheiro - Time is money" "O tempo voa." "No temos tempo suficiente." "Precisamos compensar o tempo gasto." "O tempo no pra, e no entanto, ele nunca envelhece." "O dia foi feito para trabalhar e a noite para descansar." "As decises mais demoradas so as mais importantes." "Delegar poupa responsabilidade, preocupaes e tempo." "Minha dificuldade em dizer NO tem atrapalhado o aproveitamento do meu tempo." "Embora a vida seja uma s, sempre h tempo para recomear." "Procuro resolver as crises quando elas surgem, ao invs de ficar me preocupando em como evit-las." "O amanh a Deus pertence." "No adianta ter objetivos pessoais num mundo que est sempre mudando." "O momento de viver hoje, por isso chamado de presente." "H tempo para todo o propsito, embaixo dos cus e na terra"

8 PROCEDIMENTO O coordenador deve ter preparado, com antecedncia, as cartelas contendo as frases e organiz-las em pares (cada trecho de cada frase junto com o outro trecho complementar). Escolher previamente as frases que achar conveniente, adequando-as ao tema, ou utilizar as sugeridas. Distribuir aleatoriamente cada metade de cada cartela s pessoas participantes do grupo, tendo o cuidado para que as frases/cartelas distribudas de fato se complementem. Orientar que cada pessoa procure o complemento da sua frase, sente com a respectiva pessoa e conversem durante 5 minutos sobre o contedo da cartela. Voltar ao grande grupo e ouvir cada dupla, abrindo para comentrios adicionais das demais duplas. Dicas: Observar se est ocorrendo aprendizagem e integrao, se os participantes esto atentos, principalmente no momento de encontrar o complemento para sua frase. Ao final, o coordenador pode complementar, a seu critrio, ou proceder apresentao do tema, aproveitando as consideraes do prprio grupo. Explorar ao mximo os comentrios e percepes dos participantes, questionando-os sobre como cada um administra seu tempo. 8.1 OBSERVAES Destina-se a grupos que estejam em processo de treinamento (rea de desenvolvimento gerencial ou, especificamente, administrao do tempo). No entanto, fica a critrio do coordenador aplicar a metodologia para a discusso de qualquer tema, basta elaborar as frases de acordo com o que vai desenvolver. Tempo de aplicao: 5 minutos Nmero mximo de pessoas: 40 Nmero mnimo de pessoas: 10

REFERNCIAS <http://carreiras.empregos.com.br/carreira/administracao/ge/sucesso/tempo/020804administracao_tempo_alvaraes.shtm> ACESSO EM: 08/11/2012