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Parte 2
2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
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Requiere que se estime la cantidad de esfuerzo, cantidad prevista de recursos a ser aplicada, y perodos laborales necesarios. Se documentan todos los datos y asunciones que respaldan la estimacin.
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3d 1d
transportar equipos y materiales acumular maleza en zona de acceso
2d
retirar maleza
2d
acumular desperdicios en zona de acceso
1d
retirar desperdicios
3d
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Entradas
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Factores Ambientales de la Empresa Bases de datos de estimacin de duracin u otros datos de referencia histrica.
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Herramientas y Tcnicas
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Juicio de Expertos Este juicio guiado por informacin histrica debe usarse cuando sea posible. Miembros individuales del equipo tambin pueden aportar. Si no se cuenta con esto, las estimaciones son inciertas y arriesgadas.
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Estimacin Paramtrica Multiplica cuantitativamente la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad.
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Anlisis de Reserva Reservas para contingencias, reservas de tiempo o colchn. Pueden ser un porcentaje de la duracin de la actividad, una cantidad fija de perodos, o calcularse mediante el anlisis cuantitativo de riesgos. La reserva puede usarse en forma total o parcial, reducirse, o eliminarse cuando haya informacin mas precisa.
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Salidas
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Ejemplos de Mtricas
Por Ej. para proyectos TI pueden ser: Lneas de cdigo por mdulo, variables, documentos, etc. Puntos de Funcin. Factores de productividad por: Diseo. Codificacin. Pruebas. Documentacin, etc.
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Tiempo calendario elaboracion del curso = 66 dias Tiempo dias utiles elaboracion del curso = 47 dias Tiempo horas efectivas elaboracion del curso = 226.2 hrs Tiempo horas efectivas documentacion previa = 67 hrs Tiempo horas efectivas desarrollo del curso = 159.2 hrs
Tiempo de dictado del curso = 6 semanas Modulos = 4 Unidades = 12 Lecturas para discusion en foro = 4 Casos para resolver = 4 Sesiones de chat = 4
Tamao del Silabo = 17 pags Tamao del Contenido Mod, Unid, y Preg = 119 pags Tamao promedio de Lecturas = 5 pags Tamao promedio de Casos = 5 pags
Cuadro de Mtricas Generales Tipo de Entregable Entregable Descripcin del Trabajo Tamao de los Entregables 320 pag 1201 pag 80 pag 30 pag 17 pag Recursos empleados 18 hr 45 hr 2 hr 2 hr 16 hr Mtrica Observaciones
Lectura completa de libros Sondeo y lectura resumida Lectura de ppt's Lectura de white papers Syllabus incluyendo Progr. Activ.
0.0562 hr/pag 0.0374 hr/pag 0.0250 hr/pag 0.0666 hr/pag 0.9411 hr/pag Se deben programar y estimar juntos
Desarrollo de Contenidos
3.1.1.1, 3.1.2.1, ...3.4.1.1 Desarrollo contenido de Unidad 3.1.1.2, 3.1.2.2, 3.2.9, 3.3.1.2, 3.4.1.2. Desarrollo casos y lecturas 3.1.1.3, 3.1.2.3, ...3.4.1.3 Desarrollo de preguntas
104 hr 20 hr 19.2 hr
1.2530 hr/pag Falto incluir la parte comun inicial x 10 pag 0.4081 hr/pag Se deben estimar y programar separados 0.3692 hr/pag
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24 5 39 2 2 2 2 2 2 15 5 1 10 8 12 5 5 8 12
pa gs pa gs hr hr hr hr hr hr pa gs pa gs hr pa gs pa gs p re gs pa gs pa gs pa gs p re gs
RD RD TD TD TD TD TD TD RD RD TD RD RD RD RD RD RD RD
0 .05 62 0 .06 66
14 3 2 2 2 2 2 2
R D = re source drive n
T D =tim e drive n
0 .94 11 0 .94 11
14 5 1 13 10 4 2 2 10 4
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Proceso iterativo que determina fechas de inicio y fin para las actividades del proyecto. Exige que se revisen y corrijan estimaciones de duracin y de recursos, para crear una lnea base. Contina a lo largo del proyecto a medida que el trabajo avanza, el plan de gestin cambia, y los eventos de riesgo ocurren, desaparecen, o emergen.
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15.12 15.12 3d comprar 26.12 26.121d materiales limpieza 1d transportar equipos y 15.12 15.12 27.12 28.12 29.12 29.12 materiales contratar 1d 1d acumular retirar 1d capataz y desperdicios en 2d desperdicios cuadrilla zona de acceso 3d 23.12 25.12 alquilar volquete 10 tons
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27.12 29.12 30.12 31.12 acumular retirar 3d 2d maleza en maleza zona de acceso
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Entradas
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Herramientas y Tcnicas
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Anlisis de la Red del Cronograma Tcnica que genera el cronograma del proyecto. Emplea un modelo de cronograma, y tcnicas analticas: o Mtodo de camino crtico. o Mtodo de cadena crtica. o Anlisis Qu pasa si?. o Nivelacin de recursos.
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Mtodo del Camino Crtico Tcnica de anlisis de red del cronograma que utiliza el modelo de cronograma. Calcula fechas tericas de inicio y fin, temprano y tardo. No considera limitaciones de recursos. Su resultado no es necesariamente el cronograma del proyecto.
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La Ruta Crtica
27.12 29.12 30.12 31.12 acumular retirar 3d 2d maleza en maleza zona de acceso
15.12 15.12 3d comprar 26.12 26.121d materiales limpieza 1d transportar equipos y 15.12 15.12 27.12 28.12 29.12 29.12 materiales contratar 1d 1d acumular retirar 1d capataz y desperdicios en 2d desperdicios cuadrilla zona de acceso 3d 23.12 25.12 alquilar volquete 10 tons
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Compresin del cronograma Acorta el cronograma del proyecto sin modificar el alcance del proyecto. Intensificacin (Crashing): analiza concesiones de coste y cronograma. Ejecucin rpida (fast tracking): fases que normalmente se haran secuenciales, se hacen en paralelo.
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Anlisis Qu pasa si...? Se realizan anlisis de la red del cronograma usando el modelo del cronograma, para calcular diferentes escenarios. Sus resultados se pueden usar para evaluar la viabilidad del cronograma en condiciones adversas, y preparar los planes de contingencia y respuesta. La simulacin supone el clculo de mltiples duraciones del proyecto con diferentes conjuntos de asunciones.
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Nivelacin de Recursos Se aplica a un modelo de cronograma que ya ha sido analizado por medio del mtodo del camino crtico. Se usa para abordar situaciones en las que se dispone de recursos compartidos o crticos, necesarios slo en ciertos momentos , o para mantener el uso de recursos en un nivel constante.
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Nivelacin de Recursos
RECURSO: RAFAEL OLIVOS
18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
DIAS
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HORAS
Mtodo de Cadena Crtica Modifica cronograma del proyecto para contemplar los recursos limitados. Agrega colchones de duracin para mantener el enfoque en las duraciones de las actividades planificadas. En lugar de gestionar la holgura total de los caminos de red, se centra en gestionar las duraciones de las actividades colchn, y los recursos aplicados a actividades del cronograma.
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Software de Gestin de Proyectos Se utilizan ampliamente para ayudar en el desarrollo del cronograma. Otros software pueden interactuar con ste para ejecutar funciones de otras reas de conocimiento Automatizan el mtodo del camino crtico y la nivelacin de recursos.
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Hay toda una variedad , por ejemplo: Project Primavera Niku Plan View etc....
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RETADORES
Oracle EPM MSProject
LDERES
PRIMAVERA
Planview Artemis
Nichos
Visionarios
VISIN COMPLETA
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Ajustes de Adelantos y Atrasos (Leads y Lags) Se ajustan durante el anlisis de la red del cronograma para desarrollar un cronograma viable de proyecto.
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Modelo de Cronograma Los datos y la informacin del cronograma se compilan en el modelo de cronograma. Esta herramienta y sus datos de soporte se utilizan conjuntamente con mtodos manuales o con software de gestin de proyectos para realizar el anlisis de la red y generar el cronograma.
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1. Project Start / Finish Date. 2. Tasks, Phases, & Milestones. 3. Linking Tasks (sequencing). 4. Tying Tasks to Specific Dates L 5. Resource List. 6. Calendars (project & resources). 7. Assign Resources to Tasks. 8. Assign Cost Rates to Resources. 9. Crash/Fast Tracking. 10. Resolve Overallocations (leveling).
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Salidas
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Lnea Base del Cronograma Es una versin determinada del cronograma del proyecto.
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Atributos de la Actividad (Actualizaciones) Se actualizan para incluir todos los requisitos de recursos revisados y cualquier otro cambio aprobado.
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Calendario del Proyecto (Actualizaciones) Calendario de das laborables o turnos que establece las fechas en que se desarrollan las actividades del cronograma.
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Cambios Solicitados El desarrollo del cronograma puede crear cambios solicitados que se procesan a travs del Control Integrado de Cambios.
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Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones) Se actualiza para reflejar todos los cambios aprobados sobre como se gestionar el cronograma del proyecto.
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Entradas
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Plan de Gestin del Cronograma Determina como se gestionar y controlar el cronograma del proyecto.
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Solicitudes de Cambio Aprobadas Slo las solicitudes de cambio aprobadas por el Control Integrado de Cambios se usan para actualizar la lnea base del cronograma.
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Herramientas y Tcnicas
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Informe del Avance Fechas de inicio y fin reales, y duraciones restantes. Porcentaje completado de las actividades en curso. Se puede usar una plantilla para un uso homogneo durante todo el ciclo de vida del proyecto.
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Sistema de Control de Cambios del Cronograma Procedimientos mediante los cuales se puede modificar el cronograma. Incluye formularios, sistemas de seguimiento, y niveles de aprobacin. Funciona como parte del Control Integrado de Cambios.
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Medicin del Rendimiento Variacin del Cronograma (SV) e ndice de Rendimiento del Cronograma (SPI). Una parte importante es decidir si la variacin del cronograma requiere acciones correctivas.
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Software de Gestin de Proyectos Posibilita hacer seguimiento de fechas planificadas contra reales. Permite pronosticar efecto real o potencial de cambios al cronograma.
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Anlisis de Variacin Funcin clave del control del cronograma. Compara fechas reales y planificadas. Proporciona informacin til para deteccin de desviaciones, e implantacin de acciones correctivas. Vigila especialmente variacin de la holgura total del proyecto.
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Diagrama de Barras Comparativos del Cronograma Es recomendable usar un diagrama de barras comparativo, una barra muestra estado real actual y la otra muestra estado de la lnea base.
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Salidas
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A1 A2 A3 A4 A5 ...
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Activos de los Procesos de la Organizacin (Actualizaciones) Documentacin de causas de variacin, razonamiento detrs de las acciones correctivas, y otros tipos de lecciones aprendidas se documentan en la base de datos histrica.
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Respuesta: C Explicacin : sta es una clarificacin del project charter y por lo tanto debe ser dirigida al gerente que emiti dicho documento.
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