SGM-105

OSTENSIVO

NORMAS SOBRE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA – NODAM –
MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA 2013

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SGM-105

NORMAS SOBRE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA - NODAM -

MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA 2013

FINALIDADE: NORMATIVA

4ª REVISÃO

OSTENSIVO

SGM-105

ATO DE APROVAÇÃO

Aprovo, para emprego na MB, a 4ª revisão da publicação SGM-105 NORMAS SOBRE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA (NODAM). BRASÍLIA, DF. Em 10 de abril de 2013.

EDUARDO MONTEIRO LOPES Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral da Marinha
ASSINADO DIGITALMENTE

AUTENTICADO PELO ORC

RUBRICA

EM____/___/_____ CARIMBO

OSTENSIVO

- II -

REV. 4

OSTENSIVO ÍNDICE

SGM-105 PÁGINAS

Folha de Rosto...................................................................................................... Ato de Aprovação................................................................................................. Índice.................................................................................................................... Introdução............................................................................................................. CAPÍTULO 1 - DOCUMENTOS 1.1 - Documento ......................................................................................................... 1.2 - Grupos de Documentos....................................................................................... 1.3 - Documentos Administrativos ............................................................................. 1.4 - Informações Gerais.............................................................................................. CAPÍTULO 2 - CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 2.1 - Classificações...................................................................................................... 2.2 - Âmbito................................................................................................................. 2.3 - Precedência.......................................................................................................... 2.4 - Acesso.................................................................................................................. 2.5 - “DA” controlado.................................................................................................. 2.6 - “DA” informação pessoal.................................................................................... 2.7 - Reprodução de “DA” sigiloso............................................................................. 2.8 - Extratos de “DA” sigiloso................................................................................... 2.9 - Marcações da precedência e do sigilo................................................................. 2.10 - “DA” pessoal....................................................................................................... 2.11 - Anexos sigilosos.................................................................................................. 2.12 - Alteração do grau de sigilo.................................................................................. 2.13 - Cópias de “DA” sigiloso..................................................................................... 2.14 - Desclassificação por retirada de anexo................................................................ 2.15 - Termo de Classificação de Informação (TCI)..................................................... CAPÍTULO 3 - COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 3.1 - Conteúdo............................................................................................................. 3.2 - Composição do “DA”......................................................................................... 3.3 - Cabeçalho............................................................................................................ 3.4 - Texto................................................................................................................... 3.5 - Textos de “DA” de correspondência................................................................... 3.6 - Textos de “DA” normativos................................................................................ 3.7 - Verbos................................................................................................................. 3.8 - Formas de tratamento.......................................................................................... 3.9 - Qualificativos...................................................................................................... 3.10 - Regras gerais de tratamento................................................................................ 3.11 - Escrituração do Número Único de Protocolo/Processo (NUP)......................... 3.12 - Emprego de siglas e abreviaturas........................................................................ 3.13 - Menção a pessoal................................................................................................. 3.14 - Datas, horas e números........................................................................................ 3.15 - Fecho de cortesia................................................................................................. 3.16 - Assinatura............................................................................................................ 3.17 - Rubrica................................................................................................................ 3.18 - Cópias autenticadas............................................................................................. 3.19 - Reconhecimento de firma.................................................................................... OSTENSIVO - III -

I II III X 1-1 1-1 1-1 1-2 2-1 2-1 2-1 2-1 2-3 2-3 2-3 2-3 2-4 2-4 2-5 2-5 2-6 2-6 2-6 3-1 3-1 3-3 3-15 3-16 3-18 3-19 3-20 3-22 3-22 3-23 3-24 3-24 3-26 3-28 3-28 3-32 3-32 3-34

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SGM-105 PÁGINAS

3.20 - Paginação............................................................................................................. 3.21 - Elaboração de anexos, apêndices e adendos........................................................ 3.22 - Divulgação de documentos.................................................................................. 3.23 - Quantidade de exemplares................................................................................... 3.24 - Indicação de “Cópias”......................................................................................... 3.25 - Indicação de “Distribuição”................................................................................ 3.26 - Páginas em continuação...................................................................................... CAPÍTULO 4 - LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAÇÃO (FRM) 4.1 - Conceituação..................................................................................................... 4.2 - Finalidade.......................................................................................................... 4.3 - Elaboração......................................................................................................... 4.4 - Distribuição....................................................................................................... 4.5 - Folha de Registro de Modificações (FRM)...................................................... 4.6 - Modelo.............................................................................................................. CAPÍTULO 5 - CICLO DE PROCESSAMENTO 5.1 - Conceituação....................................................................................................... 5.2 - Recepção............................................................................................................. 5.3 - Seleção................................................................................................................. 5.4 - Distribuição interna (tramitação)......................................................................... 5.5 - Estudo.................................................................................................................. 5.6 - Produção.............................................................................................................. 5.7 - Expedição............................................................................................................ 5.8 - Arquivamento na OM.......................................................................................... CAPÍTULO 6 - AVALIAÇÃO, TRANSFERÊNCIA, RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS 6.1 - Avaliação de documentos ostensivos.................................................................. 6.2 - Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)........................... 6.3 - Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos (SPAD).................. 6.4 - Avaliação do grau de sigilo, Transferência, Recolhimento e Eliminação de documentos sigilosos.......................................................................................... 6.5 - Transferência/Recolhimento de documentos ..................................................... 6.6 - Procedimentos para a Transferência/Recolhimento de documentos à DPHDM 6.7 - Recolhimento de documentos produzidos em Suportes Especiais...................... 6.8 - Eliminação de documentos ................................................................................. 6.9 - Procedimentos para eliminação de documentos................................................. 6.10 - Disposições Gerais.............................................................................................. CAPÍTULO 7 - INSTRUÇÃO PERMANENTE (INST) 7.1 - Definição............................................................................................................. 7.2 - Elaboração.......................................................................................................... 7.3 - Distribuição......................................................................................................... 7.4 - Modificação......................................................................................................... 7.5 - Cancelamento...................................................................................................... 7.6 - Reedição.............................................................................................................. OSTENSIVO - IV -

3-34 3-34 3-38 3-38 3-39 3-41 3-42

4-1 4-1 4-1 4-2 4-2 4-2 5-1 5-1 5-1 5-1 5-1 5-1 5-2 5-6

6-1 6-1 6-1 6-2 6-3 6-4 6-4 6-4 6-5 6-5

7-1 7-1 7-1 7-1 7-2 7-3

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...............................................................4 ..Marcação....... 13-1 OSTENSIVO -VREV................ 10.................................................... 9.........................................................................................................Distribuição.Portaria Normativa (PN)......................................................6 .....................................................................................4 .............6 ....................................................................................................Modelo.........................................7 .....1 .4 .....4 .............................................................Modelo................................................CARTA 12.......Modelo...............2 .........................................Regras gerais..5 ...........................................................3 ..........................2 .Instrução Normativa Conjunta (INC).................................................................................................................................. 8.............Modelo................................................................... 13-1 13.................Modelo.............1 ..........................................................Numeração.......................1 ............................Coletânea..............Alteração............................................................................................................Cancelamento..................Delegação de competência................................................................................... 12-1 CAPÍTULO 13 ............Definição............Definição...............6 ..... 10................2 ...........7 .................Composição................Distribuição....... 11...............................................2 ........... 10..........Coletânea.................................................................................. 11.........................................Definição............................................................... 9.................3 ................................................................. 10.....9 ..........2 ................NORMA PERMANENTE (NORM) 8............................................................................. 8.......... 11............................................1 .............................................3 ..........................5 .........................................Regras gerais................................................3 ................................................................3 ........................................... CAPÍTULO 11 ..............................4 ..................... 9.........................................OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS 7.................. CAPÍTULO 9 ................... 8......... 7..................................................................PORTARIA (Port) 10..........................8 .........................................Coletânea.......2 ........... 11....Cancelamento.................................................................................................................................................CIRCULAR (Circ) 13.............................................................1 .....Regras gerais...........................8 .........6 ..........................................................Definição...................................................................................... 10............... 12-1 12..........Marcação.......................INSTRUÇÃO NORMATIVA (IN) 11........................Definição.................... 9.............................Modificação...... 8... 9......................................................................................................7 .8 ................................... 9............ 11......... 8.........................................Modelo..................................................................................................................................Composição...................Distribuição..............................................................................ORDEM INTERNA (OI) 9-1 .......... 7-3 7-3 7-3 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 10-1 10-1 10-1 10-2 10-2 10-3 10-3 11-1 11-1 11-1 11-1 11-1 11-1 CAPÍTULO 12 ..Definição............ 8.............. 13-1 13............................... 7......................................................................................................Distribuição....7 ........... 9................. CAPÍTULO 10 ................................5 ........................Reedição..........................Modificação................................Distribuição................... 8.................................................................Alteração.................... CAPÍTULO 8 ............................. 10.................5 .................................................................. 8...9 ....................................................

.....................................3 .............................................................Regras gerais............................4 ......OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS 13............... 17....Definição..................................................................................Modelo................................................... CAPÍTULO 18 ....................... 15.............4 ...............DESPACHO (Desp) 18..........Texto... 14-1 CAPÍTULO 15 .Definição..................5 ................................................................Uso................. 19. 18................Texto..................................................................................................................2 ..............................8 ......................................................................................................... 16-1 16.....Modelo..............................................2 ...... 15.........................................Despacho em documentos...........Elaboração do “DA” digital...Alteração/Cancelamento..................................4 ....................................................... CAPÍTULO 19 .......................1 ......................................................................................................................................................................................................4 ..................................Modelo.....Sistema de Gerência de Documentos Eletrônicos da Marinha (SiGDEM)............Alteração de anexos....6 .........................3 ................................................................................................................ 20....................................................................................... 20.Paginação.............................. 18.............................................5 ..........................................................................Tramitação “Via”. 19.................... 18.Composição.... 18...................Texto.....10 .....................................6 .................................MEMORANDO (Memo) 19................................. 14-1 14.....Arquivamento...................................................................... 16-1 16.....1 .............2 ..................................................... CAPÍTULO 20 .....................................Autenticação digital........1 ...................1 ........................................7 ....................................1 ...............................Alteração/Cancelamento.............................................. 17...Regras gerais..................................................................................1 ....................................................Definição.......................... 18.....9 ...Definição....4 .......................................................................................................................................................................................................2 ... 20................................................................Cópias................ 18.........................................................................4 ........................ 18............3 ........................... 16-1 CAPÍTULO 17 ..........5 .................Transunto.................2 .....................................3 ...............................................3 ......... 15.... 15-1 15-1 15-1 15-1 CAPÍTULO 16 ......................................... 18.............................................1 ......................... 17......... 20..Uso........................................COMUNICAÇÃO INTERNA (CI) 15.................Assinatura digital......................................................................................Modelo.........COMUNICAÇÃO PADRONIZADA (CP) 14..............DOCUMENTOS DIGITAIS 20.......................................................... 13-1 CAPÍTULO 14 ........................................................ 14-1 14....................................4 ...Correio Eletrônico.......... 13-1 13.................Definição.....................Modelo.......................... OSTENSIVO .......................Modelo.......................................Definição....................................................................2 ........Modelo...... 20........ 19.................................................OFÍCIO EXTERNO (OfExt) 17...3 ................. 18.............................2 .................................3 ..........................................................................................................................OFÍCIO (Of) 16..........VI 17-1 17-1 17-3 17-3 18-1 18-1 18-1 18-2 18-2 18-3 18-3 18-4 18-4 18-4 19-1 19-1 19-1 19-1 20-1 20-1 20-1 20-2 20-2 20-3 REV...........Definição.................................

.....................4 ...CERTIDÃO 25............................................................................... 20-3 20-3 20-7 20-8 20-8 21-1 21-1 21-1 21-1 22-1 22-1 22-1 22-3 22-3 CAPÍTULO 23 ...............................1 ................................................................................................... 22... 25-1 25-1 25-2 25-2 26-1 26-1 26-1 26-1 27-1 27-1 27-1 27-1 27-1 OSTENSIVO ...... 26...........Definição.........................................1 ..................................... 27.........................................................ORDEM DE SERVIÇO (OS) 27..... 22...........................................................2 ......................... 20.......Modelo.....2 ...3 .........2 ......................................................................................................................................................................... 24-1 CAPÍTULO 25 ......................................... 26...........7 .................11 .....................Cancelamento..................................................................Modelo...........................Distribuição por meio magnético....................................................1 ............... 27............................................................... 26......................................... 23-1 23.2 ..............................Modelo......Modelo..........Composição da CE..Definição........................3 ........................................................Distribuição............Regras gerais......... CAPÍTULO 22 .............Tramitação.3 .....................Composição......................................................................................................CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA (CE) 21...................................................4 ........Casos especiais.............4 .......................................................................... 23-1 CAPÍTULO 24 ......................................... 24-1 24.............Segurança ..............Regras gerais..............................................................................................Composição.............................. 20.5 .........................................................Definição......... CAPÍTULO 21 ...................9 .................................................5 ................Distribuição.......................................................4 ..............Modelo..Modelo................................ 21................................................... 27.. CAPÍTULO 27 ...........Definição............ 24-1 24.................................2 ..............................................................................3 ................ORDEM DO DIA (OD) 26.....................Regras gerais. 20.............Trâmite........................ 27....................................................10 ...................................................................................2 ............................ 22........................................... 25..............2 ....VII - REV......OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS 20......1 ..............................4 .................................................Arquivamento............... 23-1 23............................................................................................................8 ...................... 20................... CAPÍTULO 26 ....... 21..................Modelo..................................... 21....................................................................................1 ....Retificação.......4 ....... 25....................................................................................Definição...................................... 22............................................................................................1 ...3 ...............................1 ...........................................................................................................................................................................3 ............................................Composição................................REQUERIMENTO (Req) 22.... 25.Carimbo da OM...................Definição..............................................ATESTADO 24........Definição...........................3 .....Expedição e recebimento............................................................................................................................DESPACHO DECISÓRIO (DD) 23............

. 32...................................................................................................................................Atendimento as OM Cadastradas...................6 ....................... 31....................................4 .... 28... 28........Normas gerais...............6 ......................................................................VIII 30-1 30-1 30-1 30-1 30-1 30-1 31-1 31-1 31-1 31-2 31-4 31-4 31-4 31..... CAPÍTULO 31 ...................................... 33....................Generalidades............................................................................................................Restrições de uso................6 32-1 32-1 32-1 32-2 32-2 32-2 33-1 33-1 33-1 33-2 33-2 REV........................................................Propósito............................................ CAPÍTULO 32 ..4 ............................Requerimentos de informação............................................................................. 32........Disposições Gerais....................Modelo............................................... 30..................................2 ........3 .......Utilização.................Pareceres sobre Proposições Legislativas....................................3 ..............................Modelo...................Composição dos processos........................................................Aviso (Av)................................................ 30.............. data e assinatura............................3 ....................................5 ............TERMO 29....8 ...............4 ......Modelo.......................................................2 .............Recursos Financeiros............................................. 28-1 28-1 28-1 28-1 28-2 28-4 28-4 28-4 CAPÍTULO 29 ...............................................................1 .............Propósito....ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DPHDM 32.............................................Procedimentos........................... 28.. 32..................7 ............................................................................................4 ....................... 28.............. 30.DOCUMENTOS PARA APRECIAÇÃO DO COMANDANTE DA MARINHA 31..1 ....... 31..................... 31.Prazos...........Local..... 33......5 ........................ 28................................................1 ....................................... 29-1 CAPÍTULO 30 ........... OSTENSIVO ...5 .... 32.......................... 32..............................................................................................................................................Composição.......................................................... 29-1 29....................................................................................... 30...2 .................Definição......................................................................Normas específicas...........................................OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS CAPÍTULO 28 .............................6 ..........PARECER 28...........Pareceres da Consultoria Jurídico-Adjunta do Comandante da Marinha (CJACM)................................................................................5 ...7 ............................CURRICULUM VITAE 33..1 ..................................................................................FAC-SIMILE (Fax) 30..3 ...........3 ..........................3 .................................8 ....6 .................................................................................................1 .............. 31.....2 ...................................................................... 31.......................................Definição..................5 .................................................................Modelo......... 28.......... 30..............................2 .....................Orientações para Preposições Parlamentares. 31....................................Composição.................................Arquivamento............Definição............................. 28..Modelos..............................1 .....................................................4 ...........................Microfilmagem de documentos transferidos/recolhidos.....2 ......................Guarda de Microfilmes............................ 33..........................4 .............................. 31..............Exposição de Motivos (EM)...... 29-1 29.................................................................... CAPÍTULO 33 ...Cópias.......................................................................... 33.Anteprojeto de Lei e Projeto de Decreto..........................................................Formatação e Envio de Documentos para o Ministro da Defesa...........

.... F-1 ANEXO G ................................................................ H-1 ANEXO I ...Índice remissivo..................................COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS (CPPJ) 35..........................................................PROCESSOS 36................. 36.............Assinatura....................................................................................................5 ............................. E-1 ANEXO F .................... 37-1 37................................. B-1 ANEXO C .......... 35.............................. 34................................OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS CAPÍTULO 34 ...........................................................Procedimentos com Relação a Processos..............2 ........ CAPÍTULO 35 ...5 ............................1 ...............................1 ...............................4 ........ 35.........................................Modelo................................ G-1 ANEXO H ....................................................3 ...Uso das abreviaturas......................................................3 ..... 34.............................................................................2 ......................3 ................................................................................................................................Formação de abreviaturas..............Processos................................Modelo de Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.......IX - REV........ I-1 ANEXO J ........................................Cópias...................................... 36..........2 ..................................................................................Delegação de Competência....................................1 ...................................................... 37-20 ANEXOS ANEXO A ....................................................................................PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO 37......Carimbos.....4 ...... 34.................Modelo de Termo de Transferência/Recolhimento de Documentos..............Regras Gerais..... 34-1 34-1 34-1 34-1 34-2 35-1 35-1 35-1 35-1 35-1 35-2 35-2 36-1 36-1 36-1 36-4 36-4 CAPÍTULO 37 ............................ D-1 ANEXO E ....Texto... CAPÍTULO 36 ....ABREVIATURAS DE TIPOS DE NAVIOS E EMBARCAÇÕES 34.......Formas de tratamento para autoridades do MD e dos Poderes da União......................Critérios para formação de abreviaturas..................................................................................... 35.................. J-1 OSTENSIVO ..4 .................................................................Papeleta de Discrepância de Destinação de Documentos..........................4 ..........1 ...........................Objetivo.................................................... C-1 ANEXO D ............................................3 .......Disposições Gerais.Listas de abreviaturas ...............................................................................Modelo......6 ......................... 35.............................................Modelo de Termo de Eliminação de Documentos....... 37-15 37........5 .............................................................4 ......................................5 ..........Unidades Protocolizadoras......................................................... 36.............................. 34.Modelo de Termo de solicitação de autorização para Eliminação de Documentos.................................................................... 36......................................................7 ................Relação de códigos de Unidades Protocolizadoras..Conceitos e Definições.......... 37-1 37.....Disposição Final...2 ..................... 37-5 37....................Modelo de Pedido de Serviço de Microfilmagem.... A-1 ANEXO B .......Definição.................... 37-12 37....................... 35.......................................Índice de legislação pertinente.Propósito......................................................................................................Autorização..................... 35.....................................6 ...................................Termos......................................

inclusão dos seguintes capítulos: 10 .4 . 23 . 19 . inclusão de novo item para os casos em que não se usará a assinatura “POR ORDEM”.Instrução Normativa. vedado o uso de zero à esquerda de números significativos. inclusão da tramitação dos requerimentos em grau de recurso. arquivamento. foram implementadas as seguintes modificações: os conceitos dos diferentes graus de sigilos foram atualizados de acordo com a nova legislação em vigor. inclusão do Índice remissivo. inclusão de meio elétrico e eletrônico para expedição de documentos sigilosos. no âmbito da Marinha do Brasil (MB). exclusão dos capítulos que tratavam de “Aviso” e OSTENSIVO -XREV. constante do capítulo 30. sem necessidade de retorno à OM de origem e impossibilidade das OM. endereçamento à DAdM de cópia magnética de Portarias de caráter normativo para publicação em Boletim da MB. eliminação e transferência/recolhimento à Diretoria do Patrimônio Histórico e Documentação da Marinha/Arquivo da Marinha (DPHDM/Arquivo da Marinha). 2 . devendo ser feito novo ofício.PROPÓSITO SGM-105 Estabelecer procedimentos.OSTENSIVO INTRODUÇÃO 1 . inclusão de novo modelo de Fax. inclusão do verbo “apresentar” para o trâmite entre autoridades. inclusão do pronome de tratamento Vossa Excelência para os membros do Ministério Público.PRINCIPAIS MODIFICAÇÕES: a) Primeira Revisão Em relação à publicação anterior. a marcação do grau nos DA de sigilo passou a ser centralizada no alto e no rodapé de cada folha.DESCRIÇÃO Esta publicação está dividida em 37 capítulos.Documentos Elétricos ou Eletrônicos. enfocando os aspectos da sua elaboração. utilização da fita plástica gomada como lacre nos envelopes que acondicionam documentos sigilosos. alteração da descrição do ano para quatro algarismos quando empregadas em datas na forma resumida. emitirem Despacho. apenas endereçadas de informação de expediente anterior. 3 . atualização das abreviaturas dos quadros dos Oficiais e especialidades das Praças. em aplicativo padronizado e utilizando-se a abreviatura “(Bol MB)”. uso da forma resumida da denominação da OM no cabeçalho e no texto para Delegacias ou Agências. uso do carimbo “autenticado por” nas cópias endereçadas a titular de OM mais moderna. sobre a documentação administrativa. alteração da distribuição do ILEMA para meio magnético. tramitação. formalização do Correio Eletrônico como meio de expedição de documentos. possibilidade de arquivamento de Despacho em OM previamente determinada. conforme descrito no índice. Capitania dos Portos ou Fluvial.Despacho Decisório.

e extinto o Capítulo 20 – Nota Eletrônica Oficial (NEO). especificação de tamanho de letra para citações e notas de rodapé. autorização da assinatura “Por ordem” e do uso de cópias autenticadas para DA endereçados ao CM. as cópias dos documentos OSTENSIVO . . Capítulo 2 . em negrito. inclusão do Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada como destinatário de DA que trate de assunto de rotina. para páginas em continuação de vários DA. G e H e extinto o anexo de “Abreviaturas e Siglas de uso comum” em virtude da entrada em vigor do MD33-M-02. incorporando-os no capítulo 31 . E.. b) Segunda Revisão Em relação a primeira revisão foram implementadas as modificações a seguir. inclusão da expressão MARINHA DO BRASIL no canto superior esquerdo. alíneas e subalíneas. alteração na escrituração do endereçamento de envelopes. quando o assunto tratar de pena imposta. que recebeu o número 4 e um para Comunicação Padronizada de Processos Judiciais – Capítulo 35. desde que tratem de assuntos de rotina.” por “Na ausência. inclusão de ementas nas Portarias.OSTENSIVO SGM-105 “Exposição de Motivos”.Capítulo 1 . quando estes apresentarem mais de uma página. inclusão das designações “Da:” e “À:” nos expedientes endereçados às militares do sexo feminino. inclusão da designação “Aos:” para os expedientes endereçados a vários destinatários. do Cartão e da NEO.Documentos Eletrônicos. já considerando os números dos capítulos desta revisão: – criados dois capítulos: um para Lista de Verificação Anual (LVA). alteração da apresentação do termo “POR ORDEM:” para “Por ordem:”.” nos textos de documentos externos assinados no impedimento.XI REV. D.Documentos para Apreciação do Comandante da Marinha.. transferência de tudo que trata de documento eletrônico para o Capítulo 20 . Capítulo 3 . alteração da apresentação dos números de páginas dos documentos sigilosos. de algumas OM específicas. alteração na configuração dos DA: recomendação do tipo de arquivo.Classificação dos Documentos Administrativos: alteração na marcação do grau de precedência dos DA. substituição da expressão “Incumbiu-me... aos demais Alte Esq ou à autoridade superior na cadeia de comando. o número de ordem com sequência departamental passa a ser válido para todos os DA. inclusão da definição de “assunto de rotina”. ao CEMA. e extinção. e alteração das autoridades que podem atribuir aos DA o grau de sigilo ULTRA-SECRETO. mudança nas margens dos DA e inclusão da possibilidade da impressão em frente e verso. incisos. passando a ser centralizada no alto e no rodapé das páginas. no rol de DA. F. criados os Anexos C.Documentos: alteração no conceito de “documento”. inclusão do tipo de assinatura “Pelo”. e alteração no preâmbulo de Ordem de Serviço de caráter sigiloso. de correspondência.4 . devendo ser utilizada por mais antigo presente quando o mais moderno estiver ausente.Composição dos Documentos Administrativos: reorganização de artigos.

em virtude da instituição dos arquivos corrente e intermediário. Recolhimento e Eliminação de Documentos: alterada a nomenclatura do capítulo. além do permanente. SIGLAS. os arquivos eletrônicos tramitados entre OM ou para órgãos extra-MB. que dispensa a Circular no ato de disseminação da LVA.Abreviaturas de Tipos de Navios e Embarcações: deixa de existir a definição das regras para formação de siglas e abreviaturas de navios e embarcações. e instituição da guarda dos DA em arquivos corrente e intermediário. o timbre das Armas nacionais. Capítulo 12 . Capítulo 5 . Capítulo 34 . com novas atribuições. desobrigação do arquivamento da via do DA expedido que evidencie seu trâmite interno. ressaltada a especificidade da LVA de Portarias. sempre que possível.Carta: eliminação da normatização do Cartão. e alteração na triagem de documentos sigilosos. com a inclusão do Assunto e complementação dos dados do remetente. definição de procedimentos para elaboração. porém fica reiterado seu uso apenas para tratar de assunto de rotina no nível de decisão dos elementos organizacionais envolvidos. compactação e criptografia de documentos eletrônicos. e incluído no modelo de LVA o item Distribuição. Capítulo 14 . cumprindo resolução do Conselho Nacional de Arquivos. conforme o Anexo H. que deixa de exigir delegação de competência do titular da OM.Comunicação Padronizada: simplificação da concepção e do uso da CP. e as formas de tratamento passam a seguir o estabelecido pelo MD. em razão da entrada em vigor do MANUAL DE ABREVIATURA. inclusão de regras para as novas assinatura e autenticação digitais. Capítulo 20 .Ciclo de Processamento: transferência de tudo que trata de documento eletrônico para o Capítulo 20. substituição do termo “temporário” por “corrente”.OSTENSIVO SGM-105 originais passam a conter. arquivamento. substituição das Comissões de Triagem pelas Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos. Capítulo 17 . também.Ofício Externo: alteração na composição do OfExt.4 . que passa a ser normatizada pelo EMA414.Ordem Interna: inclusão do procedimento para cancelamento de OI que não será reeditada. embora permaneça a necessidade de arquivamento de uma via impressa assinada ou autenticada. implantação de regras para atribuição de nomes aos arquivos de DA eletrônicos. SÍMBOLOS E CONVENÇÕES CARTOGRÁFICAS DAS FORÇAS ARMADAS – MD33-M-02. e alteração no formato da Carta.Transferência. alteração na sistemática de triagem. expedição. deverão ser no formato “PDF”. expedido OSTENSIVO . instituição de novas regras para o prazo de arquivamento. Capítulo 9 . com mudança de local da escrituração deste.XII REV. tornando possível o trâmite exclusivamente eletrônico. e definição da regra para arquivamento de DA eletrônicos. Capítulo 4 . no Capítulo 6 . Capítulo 30 .Lista de Verificação Anual (LVA): inseridas as definições de LVA e FRM.Fax: alteração no formato do Fax.Documentos Eletrônicos: incorporação de tudo que se refere a documento eletrônico e que estava distribuído por outros capítulos destas Normas. trâmite.

substituição do quarto elemento do grupo indicador pela classificação sugerida na tabela de temporalidade. Capítulo 8 . inclusão de procedimento eliminação de documentos. inclusão da localidade caso algum navio em comissão necessite elaborar algum documento.Lista de Verificação Anual (LVA): alterada a finalidade de LVA. exclusão da Ordem Interna (OI) na expedição de LVA. c) Terceira Revisão Em relação a segunda revisão foram implementadas as modificações a seguir.CICLO DE PROCESSAMENTO: inclusão da classificação dos DA por meio da tabela básica de temporalidade. apêndices e adendos. Capítulo OSTENSIVO . substituição de Índice de Legislação da Marinha (ILEMA) por Sistema de Gerenciamento de Legislação da Marinha (LEGISMAR). caso a OM não possua página na intranet. e obrigatoriedade da assinatura pelo responsável pelo documento nas cópias cegas. Capítulo 3 . TRANSFERÊNCIA. a inclusão da solicitação de um técnico do Departamento de Arquivos do DPHDM. RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS: alteração no conceito de transferência. a possibilidade de colocar as OM na indicação de cópias uma ao lado da outra. e encaminhamento digital da LVA . inclusão do conceito de recolhimento de documentos produzidos em suportes especiais. Capítulo 35 .XIII REV.AVALIAÇÃO. Capítulo 5 . Capítulo 6 .Comunicação Padronizada de processos judiciais: institui um modelo padronizado para comunicação entre as Centrais de Processos Judiciários das OM.4 . o número de ordem de ofício e ofício externo terão a mesma numeração sequencial. Capítulo 7 INSTRUÇÃO PERMANENTE: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. inclusão do conceito de recolhimento. inclusão da possibilidade do carimbo ser impresso de forma digital. em virtude da instituição da Tabela de Temporalidade Básica.COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: obrigatoriedade do emprego do papel de cor branca nas cópias. como assunto.NORMA PERMANENTE: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM.OSTENSIVO SGM-105 pelo Ministério da Defesa. e inclusão do Número Único de Protocolo (NUP) no rodapé dos DA. ou Comando Superior. por ocasião de extinção ou baixa de OM. prazos de guarda e destinação final. e extinção das formas de recolhimento imediato ou programado ao DPHDM. intermediário e permanente. substituição do quinto elemento do grupo indicador pelo NUP quando for o caso. para o seu Comando Imediatamente Superior. inclusão das diretrizes para utilização da tabela. inclusão do conceito para eliminação de documentos. já considerando os números dos capítulos desta revisão: Capítulo 1 .DOCUMENTOS: alteração na documento eletrônico. apor a palavra “continuação” a partir da segunda folha nos anexos. inclusão de uma tabela com as diversas formas de itenização. alteração na sistemática de triagem. Capítulo 4 . e extinção da classificação dos DA em corrente.

PORTARIA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM.COMUNICAÇÃO INTERNA: a inclusão da assinatura no impedimento pelo substituto legal. do envio de mensagem ao DPHDM.ORDEM DE SERVIÇO: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. e a extinção no item VIGÊNCIA da possibilidade de se lançar a previsão de cancelamento automático. Capítulo 19 .MODELO DE TERMO DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS: alteração nos procedimentos para eliminação. Capítulo 36 .MODELO DE TERMO DE SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS: alteração nos procedimentos para eliminação. Capítulo 26 .TABELA DE RECOLHIMENTOS DE TRANSFERÊNCIA OU RECOLHIMENTO IMEDIATO: extinção da tabela. Anexo C . já considerando os números dos capítulos desta revisão: – no Capítulo 1 . comunicando o seu cancelamento.XIV REV. e a extinção da possibilidade de se lançar a previsão de cancelamento automático.DOCUMENTOS ELETRÔNICOS: alteração no conceito de documento eletrônico. quando atingido o prazo ou propósito definidos.MODELO DE TERMO DE TRANSFERÊNCIA DE DOCUMENTOS: alteração nos procedimentos para transferência. por ocasião de recebimento de ofício sem a tramitação via.DOCUMENTOS OSTENSIVO .MEMORANDO: a extinção de correções por Msg.PARECER: alteração na tramitação do Parecer. Capítulo 28 . Em relação à publicação anterior foram implementadas as modificações a seguir. Capítulo 10 .CIRCULAR. Capítulo 37 . e c) Quarta Revisão Esta publicação é a quarta revisão da SGM-105 . Capítulo 18 DESPACHO: a possibilidade de elaborar um despacho.Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (NODAM).RELAÇÃO DE CÓDIGOS DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS: inclusão da relação de códigos das Unidades Protocolizadoras. e a possibilidade da assinatura sobreposta no despachos.INSTRUÇÃO NORMATIVA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM.OSTENSIVO SGM-105 9 . a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. Anexo D . quando surtir o efeito a que a portaria se propõe.4 .ORDEM INTERNA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. Capítulo 15 . Anexo F .ORDEM DO DIA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. a extinção de corrigir pequenos erros por meio de mensagem. Capítulo 11 . Anexo G .PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO: inclusão dos procedimentos dos serviços de protocolo da MB. e a inclusão por ocasião de cancelamento de OI. Capítulo 20 . e inclusão de regras para cancelar ou retificar.PROCESSOS: inclusão dos procedimentos para gerar processo e numeração única de processos. Capítulo 13 . e Anexo H . Capítulo 27 .

• alteração da tabela das formas de itenização dos documentos. apêndices ou adendos de documentos não deverão levar marcação de OSTENSIVO . • inclusão de nova orientação quanto à classificação do grau de sigilo. • inclusão do Número Único de Protocolo (NUP) no rodapé dos DA de todas as páginas. • inclusão de orientação quanto ao acesso de informação pessoal. • exclusão do termo “preferencialmente” para formatos de arquivos.4 . • exclusão do termo “preferencialmente” para impressão de DA.• inclusão da posição de escrituração do NUP no DA. • inclusão de procedimentos quanto ao tratamento de DA de Informação Pessoal. • substituição da palavra CONFIDENCIAL pela RESERVADO nos exemplos de marcação de grau de sigilo. • substituição da expressão “Documentos Confidenciais e Reservados” para “Documentos Reservados”. • inclusão do tipo de letra para Informação Pessoal. – no Capítulo 2 . •alteração na regra de digitação para indicação de distribuição. • inclusão de exemplo de continuação de páginas para documentos com marcação de sigilo e precedência. • excluída a escrituração de NUP no rodapé do Parecer.OSTENSIVO SGM-105 • alteração na definição de documento eletrônico para documento digital. • alteração da definição do grau de sigilo “RESERVADO”. – no Capítulo 3 . • anexos.CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS • exclusão da definição do grau de sigilo “CONFIDENCIAL”. e • inclusão de regras quanto a utilização do Termo de Classificação de Informação (TCI). • exclusão da palavra CONFIDENCIAL.COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS • alteração da definição de softwares. • alteração da definição de classificação de secreto. e • retiradas as abreviaturas de Carta e Certidão. • inclusão de registro de alteração de grau de sigilo. • inserida a obrigatoriedade da preservação do suporte documental tramitado entre OM. caso o documento possua mais de uma página.XV REV.

• inclusão da forma de arquivamento de documento de Informação Pessoal. impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha. • retirados do Capítulo 6 os procedimentos arquivísticos Seleção.AVALIAÇÃO. TRANSFERÊNCIA. • a única possibilidade de transferência/recolhimento de documentação sigilosa para a DPHDM será para a documentação pessoal.4 LIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS . pelo Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD). na continuação dos anexos. – no Capítulo 5 . e vados”. no tamanho da fonte “8”.CICLO DE PROCESSAMENTO • a inclusão do arquivamento dos documentos expedidos/recebidos. – no Capítulo 4 – LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAÇÃO (FRM) • alteração na indicação de distribuição no modelo de LVA. • inclusão dos procedimentos para correção/devolução de documentos que foram transferidos/recolhidos incorretamente para a DPHDM. RECOLHIMENTO E E• alterada a nomenclatura do capítulo. e SGM-105 • inserção da expressão “MARINHA DO BRASIL”. • inclusão de nova sistemática dos procedimentos arquivísticos.XVI REV. apêndices e adendos que se estenderem por mais de uma página. • inclusão do caminho onde encontrar os Códigos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD). Ordenação e Arquivamento e transferidos para o Capítulo 5. ou seja. • alteração da forma ortográfica de ultrassecreto. através da Papeleta de Discrepância OSTENSIVO . • alteração de nomenclatura de Tabela de Temporalidade. ostensivos ou sigilosos. • substituição da expressão “DA Confidenciais ou Reservados” para “DA Reser– no Capítulo 6 . deverá ser feito. • inclusão da forma de expedição e embalagem de DA de Informação Pessoal.OSTENSIVO NUP. pela ordenação dos documentos classificados sob o mesmo assunto. • inclusão de subscrito de âmbito interno e externo em DA de Informação Pessoal. • alteração da nomenclatura “Tabela Básica de Temporalidade” para Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD).

– no Capítulo 12 .ORDEM INTERNA • alteração na indicação de distribuição no modelo de Ordem Interna. no artigo “VIGÊNCIA”. • inclusão da obrigatoriedade de a OM manter sob a sua guarda uma via do Termo de Eliminação de Documentos (Anexo D) assinado pela DPHDM (Arquivo da Marinha).PORTARIA • não será mais permitida a inserção. • inclusão de expressão de ementa no caso de alteração de Portaria. OSTENSIVO . e • retirado o texto informando que as alterações em documentos recolhidos à DPHDM só serão processadas mediante documento da mesma espécie. do texto que diz que a Portaria ficará automaticamente cancelada. Norma Permanente (NORM). constante do Anexo I. Ordem do Dia e Ordem de Serviço (OS). deverá ocorrer preferencialmente com três meses de antecedência. – no Capítulo 10 .XVII REV.OSTENSIVO de Destinação de Documentos. Circular (Circ). • excluída a possibilidade de corrigir pequenos erros. Portaria (Port). – no Capítulo 8 .INSTRUÇÃO NORMATIVA • alteração na indicação de distribuição no modelo de Instrução Normativa.4 . para posterior transferência/recolhimento à DPHDM/ Arquivo da Marinha. • a solicitação de um Técnico do arquivo da MB. dos seguintes documentos: Instrução Normativa (INST). por mensagem ou mediante publicação em BONO. – no Capítulo 9 . Instrução Normativa (IN).INSTRUÇÃO PERMANENTE • alteração na indicação de distribuição no modelo de Instrução Permanente. Ordem Interna (OI). à DPHDM (Arquivo da Marinha). • extinção da obrigatoriedade de envio. – no Capítulo 11 . SGM-105 • inserida a informação de que apenas os documentos eletrônicos produzidos de acordo com a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) têm validade jurídica incontestável. por ocasião de extinção/baixa de uma OM. para orientação da triagem do acervo documental. logo após surtir o efeito a que se propõe. – no Capítulo 7 .NORMA PERMANENTE • alteração na indicação de distribuição no modelo de Norma Permanente (NORM). como omissão de palavras e/ou troca de números.CARTA • alteração da definição de Carta.

• inclusão do código da Tabela de Temporalidade no modelo de Ofício Externo. – no Capítulo 19 .CIRCULAR SGM-105 • não será mais permitida a inserção. por motivo de correção/alteração. • exclusão da palavra CONFIDENCIAL. para substituição de anexo.DESPACHO • fica dispensado a elaboração de transunto em Desp transmitido.OFÍCIO EXTERNO • substituído o grau de precedência no modelo. • alteração nos procedimentos de assinatura digital e compactação.XVIII REV. e • inclusão de alíneas e subalíneas no modelo de Circular. e • inclusão de procedimentos para inserção de novas referências.DOCUMENTOS DIGITAIS • alteração do título do capitulo de “DOCUMENTOS ELETRÔNICOS” para “DOCUMENTOS DIGITAIS”.4 . – no Capítulo 21 . por mensagem. e OSTENSIVO . logo após o seu cumprimento. • alteração do formato de nomes aos arquivos. • exclusão do exemplo de nome de arquivo de CE. troca de números e alteração de datas.MEMORANDO • inclusão de regras gerais.OSTENSIVO – no Capítulo 13 . – no Capítulo 17 . • inclusão do código da TTDD no nome de arquivo digital. – no Capítulo 18 .CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA (CE) • incluída a elaboração de nova CE. e • alteração nos procedimentos para utilização de Recursos Criptológicos para DA sigilosos. • alteração da definição de SiGDEM. e • inclusão de autenticação de documento digital para tramitação de DA em forma de papel. quando este for confeccionado em suporte digital. e • excluída a possibilidade de corrigir pequenos erros. no item “VIGÊNCIA”. e • alteração das marcações superior e inferior de “CONFIDENCIAL” para “RESERVADO”e. – no Capítulo 20 . como omissão de palavras. do texto que diz que a Circular ficará automaticamente cancelada.

4 . – ANEXOS • exclusão da palavra CONFIDENCIAL do Anexo B.PROCESSOS • alteração de nomenclatura de Tabela de Temporalidade. – no Capítulo 37 . • alteração da sistemática para o custeio do serviço de microfilmagem.REQUERIMENTO • alteração do modelo de requerimento. SGM-105 – no Capítulo 31. – no Capítulo 36 . • inclusão de uma tabela com diversas abreviaturas (ou reduções) para as formas de tratamento mais utilizadas no Anexo G.Documentos para apreciação do Comandante da Marinha • alteração na configuração de editor de texto.PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO • exclusão da palavra CONFIDENCIAL e alteração do exemplo de carimbo para “RESERVADO”. • alteração do exemplo de verso de processo. • inclusão das disposições gerais.ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA (DPHDM) • inclusão de novos procedimentos para cadastramento de OM no centro de microfilmagem da Marinha. passando a constituir um anexo. – no Capítulo 32 .PARECER • excluída a escrituração de NUP no rodapé. – no Capítulo 27 . e • retirado o modelo de Pedido de Serviço de Microfilmagem. e • inclusão de modelo de carimbo de original digital. e • inclsuão do art.7 – Formatação e envio de documentos para o Ministro da Defesa. OSTENSIVO .OSTENSIVO • alteração do anexo do modelo de Correspondência Eletrônica.ORDEM DE SERVIÇO • alteração do modelo de Ordem de Serviço. 31. – no Capítulo 22 . – no Capítulo 28 . • salvamento de arquivos digitais com o pacote OPEN DOCUMENT FORMAT (ODF).XIX REV.

tendo em vista o seu conteúdo ter sido inserido no art. Dúvidas sobre tais assuntos.XX - REV. normativa e norma.DPHDM SGM da série 600 . 4 . 5 . da SGM.7. 7 .OSTENSIVO SGM-105 • inclusão do Anexo I – PAPELETA DE DISCREPÂNCIA DE DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS.CCCPM Esta publicação tem distribuição geral na Marinha e nos Adidos das Forças Armadas cujos cargos possam ser assumidos por oficiais da MB. ostensiva.DGOM SGM da série 500 .SUBSTITUIÇÃO Esta publicação substitui a SGM-105 – Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (3ª Revisão).DFM SGM da série 400 .CANCELAMENTO Esta publicação cancela a Circular nº 15/2013.CLASSIFICAÇÃO Esta publicação é classificada como PMB não controlada.CCIMAR SGM da série 700 .NORMATIZAÇÃO A normatização dos assuntos afetos a esta Secretaria-Geral está sendo efetuada mediante a edição de Normas.4 . aprovada em 13 de julho de 2009. OSTENSIVO . e • inclusão do Anexo J – MODELO DE PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM. 6 . conforme a seguir: SGM da série 100 . 31. bem como problemas na distribuição e solicitações de outras Normas/Volumes. devem ser esclarecidos junto às “DE” pertinentes.DAbM SGM da série 300 .DAdM SGM da série 200 .

Documentos Operativos.Normativos. 1.DOCUMENTO Em sentido amplo. esclarecer situações.Documento digital É um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional.1-1 REV.2 . estão enquadrados nos seguintes grupos: . .4 . suscetível de consulta. 1. 1. de todos os grupos de documentos supracitados.1.Documentos Administrativos. apenas os abaixo relacionados serão tratados por estas Normas: . é toda informação registrada em suporte material. Estas Normas tratam tanto da elaboração dos Documentos Administrativos (DA). .Declaratórios. que aprova diretrizes sobre a documentação da Marinha. e . Subdividem-se nos seguintes tipos: . estudo.de Correspondência.OSTENSIVO CAPÍTULO 1 DOCUMENTOS SGM-105 1. 1.Documento físico É o registro de uma informação ou conjunto de informações em meio físico e a ele inseparavelmente ligado.Documentos Especiais.1 .3 . 1.1. . e .Documentos Normativos Destes documentos.1 . OSTENSIVO .GRUPOS DE DOCUMENTOS Os documentos de interesse da Marinha do Brasil (MB).1 .3.Instrução Normativa (IN). declarar direitos. prova e pesquisa. transmitir ordens e decisões.Publicações. Há dois tipos de documentos: o físico e o digital. à Diretoria de Patrimônio Histórico e Documentação da Marinha (DPHDM). especificar materiais e estabelecer procedimentos técnicos. quanto do recolhimento. conforme o estabelecido em Portaria do Comandante da Marinha (CM).2 .DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Visam divulgar normas.

Ordem de Serviço (OS). .Correspondência Eletrônica (CE). e . SGM-105 . e .3. O Capítulo 20 apresenta procedimentos para aplicação aos documentos digitais.INFORMAÇÕES GERAIS . . . .Despacho (Desp).Ordem do Dia (OD). .Ofício Externo (OfExt). OSTENSIVO .Certidão. .3.Norma Permanente (NORM).Despacho Decisório (DD).4 .O emprego e o modelo de cada DA são estabelecidos nos seus respectivos capítulos. . preferencialmente.Comunicação Padronizada (CP). 1. .4 . 1.Parecer (Par). . aos DA físicos e digitais.Documentos Declaratórios A MB utiliza os seguintes DA Declaratórios: .2 .Comunicação Interna (CI).Instrução Permanente (INST).3 . por meio eletrônico. .Os DA deverão tramitar.Fac-Símile (Fax). . . . .Os procedimentos estabelecidos nestas Normas aplicam-se. .Portaria (Port). .Requerimento (Req).Memorando (Memo).Carta. e .Documentos de Correspondência A MB utiliza os seguintes DA de Correspondência: . no que couber. empregados quando aqueles estabelecidos de forma genérica não puderem ser aplicados aos DA digitais.Termo. 1.Circular (Circ). .OSTENSIVO .Atestado.Ordem Interna (OI). .A legislação que regulamenta os assuntos tratados nestas Normas está relacionada no Anexo A.Comunicação Padronizada de Processos Judiciais (CPPJ).Ofício (Of). .1-2 - REV.

Especial A tramitação do DA especial possui prioridade sobre a tramitação do DA de rotina. 2.1 .2 .PRECEDÊNCIA SGM-105 O DA poderá ter um dos seguintes graus de precedência: urgente. de 16MAI2012.1 .ÂMBITO O DA classifica-se em interno ou externo.2.2 . OSTENSIVO .724. 2.3. contudo.2 . depende de prévia autorização superior ou faz-se em conformidade com os dispositivos legais em vigor.3 . 31 da Lei nº 12. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha (EMA-414) no âmbito da MB e na Lei nº 12.Externo Tramita entre organizações da MB e entidades extra-MB. Esse grau de precedência somente será atribuído ao DA de âmbito interno. 2. não havendo limitação de conhecimento e de divulgação no âmbito interno.527/2011. nas Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados. 2. a classificação do DA seguirá o disposto na legislação referente à salvaguarda de dados.4 . 2.3. à precedência e ao acesso.4.3.CLASSIFICAÇÕES O DA é classificado quanto ao âmbito. de 16MAI2012. Informações.Interno Tramita exclusivamente entre organizações da MB. documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado no âmbito da Administração Pública Federal.OSTENSIVO CAPÍTULO 2 CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 2.4. 2. 2.Ostensivos DA cujo acesso é irrestrito.Rotina DA que não se enquadra nas situações anteriores. 2.527/2011 e regulamentada no capítulo VII pelo Dec nº 7. Dados. regulamentada no capítulo VII pelo Dec nº 7.Informação Pessoal DA cujo o acesso encontra-se disposto no art.3 .Urgente O DA exige ação ou conhecimento imediato do recebedor. 2.2-1 REV. especial ou rotina.1 .2 . A divulgação extra-MB.1 . 2.2.4 .ACESSO Quanto ao acesso.724. É atribuída à maioria dos DA. informações.

disposto na Lei nº 12. VI.Sigilosos SGM-105 DA cujo acesso é restrito.2-2 - REV. Vice-Presidente da República. do Exército e da Aeronáutica. como: a) Ultrassecreto Requer excepcionais medidas de segurança e seu teor só deve ser do conhecimento de agentes públicos ligados ao seu estudo ou manuseio. A classificação na categoria ULTRASSECRETO somente poderá ser atribuída. possuindo Credencial de Segurança. devido à natureza de seu conteúdo e tendo em vista à conveniência de limitar sua divulgação às pessoas que. do art. os Titulares do Órgãos de Direção Geral. c) Reservado DA que não deva. embora sem ligação íntima com seu estudo ou manuseio. de 16MAI2012. de Direção Setorial. de Assistência Direta e Imediata. O DA será classificado quanto ao grau de sigilo. ser do conhecimento do público em geral. imediatamente. 25 do Dec nº 7. e Chefes de Missões Diplomáticas e Consulares permanentes no exterior.4. III. Entidades e Órgãos Vinculados ao Comando da Marinha. no âmbito do Poder Executivo. Comando ou Chefia. V. VIII e IX. OSTENSIVO .527/2011 e regulamentada nos incisos I. Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas. A classificação na categoria SECRETO poderá ser atribuída pelas autoridades mencionadas na alínea a. IV. b) Secreto Requer rigorosas medidas de segurança e seu teor pode ser do conhecimento de agentes públicos que. têm necessidade de conhecê-lo. É vedada a delegação da competência de classificação nos graus de sigilos ultrassecreto e secreto. A classificação na categoria RESERVADO poderá ser atribuída pelas autoridades mencionadas nas alíneas a.OSTENSIVO 2. sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade funcional. Comandantes da Marinha. VII. II. pelo Presidente da República.724.3 .4 . podendo delegar a respectiva competência aos Titulares das Organizações Militares subordinadas e aos demais ocupantes de funções equivalentes às de Direção.

e .REPRODUÇÃO DE “DA” SIGILOSO A reprodução do todo ou de parte de DA sigiloso terá o mesmo grau de sigilo do original. em conformidade com as normas em vigor. Estes extratos.Documentos Reservados Serão elaborados sob responsabilidade das autoridades destinatárias.724. exceto quando expressamente vedado no próprio documento.5 . OSTENSIVO .Documentos Secretos Dependem de permissão da autoridade classificadora ou de autoridade hierarquicamente superior. aos quais serão atribuídos graus de sigilo iguais ou inferiores àquele atribuído ao DA sigiloso original.Documentos Ultrassecretos Dependem de permissão da autoridade classificadora.no canto superior direito Exemplo: INFORMAÇÃO PESSOAL No DA . utilizando a marcação no envelope conforme previsto na alínea c do inciso 5.7 .4 .6 .724/2012). 31 da Lei nº 12.527/2011 e regulamentada pelo Decreto nº 7. utilizando o tipo de letra previsto na alínea b do inciso 3.527/2011 e regulamentado pelo Decreto nº 7. (nos termos da Lei nº 12. . 55.8 . dependendo do conteúdo transcrito. será classificado como INFORMAÇÃO PESSOAL.“DA” INFORMAÇÃO PESSOAL Caso o DA contenha informações estabelecidas no art.724/2012”. serão elaborados mediante autorização: . levando-se em conta a possível reclassificação de sigilo. das seguintes formas: Envelope .2.OSTENSIVO 2. de 16MAI2012.“DA” CONTROLADO SGM-105 DA em relação ao qual deverá ser exercido um controle de custódia.3. Caso seja classificado como DA sigiloso controlado.7.EXTRATOS DE “DA” SIGILOSO Poderão ser elaborados extratos de DA sigiloso.2-3 - REV.4 e a primeira página do DA. dependerá de autorização da autoridade expedidora. 2.no canto superior direito usando a expressão “nos termos da Lei nº 12. 2. Exemplo: INFORMAÇÃO PESSOAL. do Dec nº 7.527/2011 e no art. em conformidade com as normas em vigor. 2.

.2.Exemplo de marcação na margem inferior: .9 ..... primeiramente..a marcação será aposta.MARCAÇÕES DA PRECEDÊNCIA E DO SIGILO SGM-105 Todas as páginas do DA serão marcadas com os graus de precedência e de sigilo...Local de Marcação a) Somente precedência .5mm (altura)... marcando-se o envelope e a primeira página do DA com a palavra PESSOAL..... as marcações de sigilo e precedência serão apostas acima da referida descrição..) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------2... a 10mm das margens superior e inferior da folha.2 . para posterior reprodução. de forma centralizada..2-4 - REV. de forma centralizada. conforme estabelecido na alínea b do inciso 3..10 . a da precedência será aposta abaixo da marcação do grau de sigilo.. Será permitido carimbar ou imprimir...9...3.. o DA será classificado como PESSOAL. no canto superior direito....Exemplo de marcação de sigilo e precedência em continuação de páginas: RESERVADO ESPECIAL (Continuação do Of nº 2/2013.. MARINHA DO BRASIL OSTENSIVO .1 ..4 .Utilização de carimbo O carimbo a ser utilizado na marcação de DA que tramitar por meio físico deverá possuir letras de cerca de 3mm (largura) por 3.5mm entre si.... exceto os de rotina e os ostensivos.a marcação será aposta.. a 10mm das margens superior e inferior da folha.1/8 d) Continuação de páginas – caso o DA tenha a necessidade de incluir em seu cabeçalho continuação de páginas.....9. 2.. da DAdM à SGM.“DA” PESSOAL Caso somente o destinatário deva tomar conhecimento do assunto..no caso de um DA necessitar das duas marcações...... . espaçadas de 0. o original... 2. aproximadamente...OSTENSIVO 2..... b) Somente sigilo . c) Sigilo e precedência . .Exemplo de marcação na margem superior: RESERVADO ESPECIAL RESERVADO ESPECIAL .. aproximadamente....

OSTENSIVO . ou pela autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto. e .12. por meio de expediente hábil de reclassificação ou desclassificação dirigido ao detentor da custódia do DA sigiloso.Elevação do Grau de Sigilo Qualquer autoridade poderá elevar a classificação de um DA. 2. Aplica-se procedimento semelhante à desclassificação de DA sigiloso. Esta alteração será declarada no texto do documento.12. no item destinado às informações complementares. para os graus de sigilo secreto e reservado. no item destinado às informações complementares.pela autoridade responsável pela classificação inicial. esta alteração será declarada no texto do novo DA.12 . podendo alterá-la ou cancelá-la.11 .ANEXOS SIGILOSOS O DA que contiver anexos sigilosos será classificado com o grau de sigilo igual ou superior ao maior grau indicado nesses anexos.ALTERAÇÃO DO GRAU DE SIGILO Um DA poderá ter o seu grau de sigilo alterado nos seguintes casos: .12. da sociedade e do Estado. caso não esteja sob sua custódia. podendo ser manuscrita: “Documento desclassificado de acordo ___________________________” ou (documento que divulgou a alteração) “Grau de sigilo alterado para __________ de acordo com ____________________” (novo grau de sigilo) (documento que divulgou a alteração) 2. No caso do DA ser continuação de outro.4 .Divulgação da alteração do Grau de Sigilo A autoridade que alterar o grau de sigilo de um DA deverá divulgar a alteração por meio de mensagem ou ofício.pela autoridade que o classificou inicialmente.2-5 REV. desde que nele tenha incluído matéria de maior grau de sigilo. reclassificação ou redução do sigilo no campo específico do TCI e fazer a seguinte anotação na primeira página do documento.OSTENSIVO SGM-105 O DA ostensivo com a classificação PESSOAL será tratado como DA de grau de sigilo RESERVADO. 2. respeitados os interesses da segurança da MB.Anotação da alteração do Grau de Sigilo Os possuidores de DA sigilosos (original e cópias) deverão registrar a desclassificação. 2.1 .3 . no caso de DA classificados como ultrassecretos. 2.2 .

As cópias dos DA supracitados. inclusive a numeração dos itens.DESCLASSIFICAÇÃO POR RETIRADA DE ANEXO O DA de Correspondência classificado como sigiloso. nº 7. além da cópia destinada ao arquivo classificado da OM expedidora.TERMO DE CLASSIFICAÇÃO DE INFORMAÇÃO (TCI) O DA com as classificações constantes nas alíneas a. uma vez retirados os anexos sigilosos. A distribuição de cópias de DA sigiloso deve ser restrita ao número necessário de destinatários. deverá ser extraída uma cópia cega para o seu arquivo ostensivo.CÓPIAS DE “DA” SIGILOSO SGM-105 Quando se tratar de DA sigiloso. observado o estabelecido na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados. de 14NOV2012.3. não sendo necessário confeccionar cópia cega.2-6 - REV. 2.15 . 2. será escrita apenas a palavra “SIGILOSO”.4. unicamente por encaminhar anexo sigiloso. As OM recebedoras dessas cópias deverão tratá-las como DA ostensivos.14 . Dados. conforme Anexo II do Dec. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. nº 7. Informações. estarão automaticamente desclassificadas. o anexo e todo o texto. de 16MAI2012 e Código de Indexação de Documento que Contém Informação Classificada – CIDIC.724. Na indicação “Assunto”.OSTENSIVO 2. serão omitidos: a referência. Nesta cópia.4 . devidamente preenchido e assinado pela autoridade classificadora. OSTENSIVO . deverá ser formalizado através do Termo de Classificação de Informação (TCI). será desclassificado tão logo seja retirado esse anexo e conterá um item adicional em seu texto. b e c do inciso 2. devendo seguir anexo ao DA classificado. nos seguintes termos: “Este documento ficará automaticamente desclassificado logo após retirado o anexo”.13 .845. sendo obrigatório apor assinatura do responsável pela emissão do documento. conforme modelo contido no Dec.

Assinatura. 3. Texto.1 .CONTEÚDO Este capítulo trata de elementos comuns a diversos Documentos Administrativos (DA). Como regra geral.2 . a redação do nome da autoridade será nesse quarto espaço).Configurações a) Tipo de arquivo Desde agosto de 2009. A identificação de um arquivo no padrão ODF pode ser feita através da sua extensão. permitindo as organizações e indivíduos escolherem o software que mais lhes convém para lidar com arquivos guardados neste formato.2.2. 3. e Cópias (ou Distribuição).2 .1 .3-1 - REV. sujeitos a licença de uso restrito ou onerosas.2.4 .OSTENSIVO CAPÍTULO 3 COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS SGM-105 3. são quatro espaços.Parte Básica O DA é composto pelas seguintes partes básicas: Cabeçalho. inserindo-se no rol dos órgãos públicos comprometidos a adotar o formato Open Document Format (ODF). ou seja. o espaçamento indicado nos modelos implica que a redação começará nesse último espaço (Ex. 3. a MB aderiu ao Protocolo Brasília.Estética e metrificação A estética e a metrificação das diversas espécies de DA serão apresentadas nos modelos e formas gráficas em capítulos próprios. tornando-o adequado para armazenagem de documentos de longo prazo. O formato é independente de plataforma e fornecedor.COMPOSIÇÃO DO “DA” 3.3 .: Ofício – entre o texto e a assinatura. que tratam sobre cada um. As extensões de documentos mais utilizadas são: OSTENSIVO . O ODF é um padrão aberto e público e constitui-se como uma alternativa aos formatos de documentação que são propriedades.

será empregada a fonte “Arial Black”. b) Tipo de letra Será utilizada a letra com fonte “Times New Roman”. Os documentos trocados entre OM ou enviados para órgãos extra-MB deverão. no que for possível. minutas de normas enviadas para aprovação pelo ODS. Para símbolos não existentes na fonte “Times New Roman”.4 . itálico. sublinhado. estilo “Normal”. “11” nas citações e “10” nas notas de rodapé. tamanho “14”. tamanho “14”. será empregada a fonte “Arial Black”.5cm Superior e Inferior: deverão ser empregadas aquelas que. Não deverá haver abuso no uso de negrito. pela OM de destino. o estabelecido para os DA.OSTENSIVO Extensão Tipo de documento Documento de texto Planilha eletrônica Apresentação de slides SGM-105 . d) Margens Esquerda: 3cm Direita: 1. Para o SIGILO e para a PRECEDÊNCIA.ods . sombreado. nos capítulos próprios que tratam de cada um. na cor preta e tamanho “8”.7x21cm). deverão ser utilizados os formatos de arquivo ODF. sempre que possível. estilo “Normal”. itálico.3-2 REV. bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a apresentação e a sobriedade do documento. c) Tipo de papel Empregar como tamanho de papel para impressão o “A-4” (29.6.odp Deve ser utilizado os formatos de arquivo: ODF ou “Portable Document Format” (*. inclusive as cópias. exceto quando houver necessidade de alteração. ser gerados no formato PDF. na cor preta e a descrição da Lei na fonte “Times New Roman”.odt . relevo. levando em conta o cabeçalho e o rodapé do editor de texto. na cor branca.PDF). Nesse caso. “Normal”. na cor preta e tamanho “12” para o texto em geral. “Normal”. do DA no seu formato original. conforme previsto nos Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico (e-PING). Como exemplo. atendam. poderão ser utilizadas as fontes “Symbol” e “Wingdings”. OSTENSIVO . Para INFORMAÇÃO PESSOAL prevista no inciso 2. letras maiúsculas. na cor preta.

visando a um melhor entendimento. Via. f) Impressão Os DA e seus anexos deverão ser impressos em ambas as faces do papel. II) o timbre privativo do Presidente da República. b) Impressão do timbre Quanto à impressão do timbre. de acordo com o DA: Timbre. 3. deverá ser observada a possibilidade do destinatário não possuir equipamentos com recursos necessários à impressão ou reprodução desses documentos. dos Ministros de Estado e dos Presidentes de Autarquias Federais.Timbre a) Tipos de timbre Há os seguintes timbres. 3.1 . para alguns documentos. Assunto. dos Dirigentes dos Órgãos Integrantes da Presidência da República. Anexo e Vocativo. Este timbre é de uso exclusivo do Comandante da Marinha. na linha subsequente “NOME DA OM”. Origem. para as demais autoridades. Grupo Indicador. do Chefe do Gabinete de Segurança Institucional.3-3 - REV.4 . de 14NOV1977: I) o timbre em relevo branco é privativo do Presidente da República.CABEÇALHO O Cabeçalho poderá conter as seguintes subdivisões. do Chefe da Secretaria-Geral e do Chefe da Secretaria de Comunicação de Governo da Pre- OSTENSIVO . as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (“margem espelho”).3 .OSTENSIVO SGM-105 Para o início de cada parágrafo do texto deverá ser observado o inciso 3. encimando a expressão “MINISTÉRIO DA DEFESA” e. Título e Número de Ordem.2. Neste caso. e III) a expressão “MARINHA DO BRASIL”. II) as Armas Nacionais. aplicáveis aos DA: I) as Armas Nacionais. excepcionalmente e criteriosamente. Destinatário. principalmente no uso de desenhos e gráficos.2. Entretanto. encimando a expressão “MARINHA DO BRASIL” e. Referência. utilizadas. e) Uso de cores A cor padrão da fonte a ser empregada na elaboração dos DA será a preta. a expressão “MARINHA DO BRASIL”. na linha subsequente. dos Ministros de Estado Chefe da Casa Civil. Local e Data. Nome da OM. Outras cores poderão ser.3.739. estabelece o Dec nº 80.

OSTENSIVO SGM-105 sidência da República. de modo que a linha inferior seja ligeiramente menor que a superior.9. e II) As cópias dos DA cujo trâmite seja realizado por meio físico serão distinguidas do original pela aposição da palavra “CÓPIA”.3-4 - REV.2. quando o nome por extenso não couber em uma única linha. 3.3. e III) às demais autoridades. o nome da OM deverá ser escrito por completo e por extenso. na cor preta) ou carimbada na primeira página. Nos DA de âmbito interno. impressos em preto.000001/2007-31 OSTENSIVO . reserva-se o timbre com as Armas Nacionais e os nomes das repartições que representam. terá as Armas Nacionais e a expressão “República Federativa do Brasil”. tamanho “14”. sem divisão de palavras. exceto os numerais conforme os exemplos a seguir: Exemplos: COMANDO DO 5º DISTRITO NAVAL 5º ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL c) Os nomes muito extensos poderão ser separados em mais de uma linha. conforme exemplificado a seguir: Exemplo: VA/LG/32 024. possuindo dimensões semelhantes às estabelecidas mediante o inciso 2. na impressão (“Arial Black”. 3. conforme os exemplos a seguir: Exemplos: Para a Delegacia da Capitania dos Portos em Macaé poderá ser usada a forma resumida – DELEGACIA EM MACAÉ Para a Agência da Capitania dos Portos em Cabo Frio . c) Uso de cópias I) Os timbres que possuem as Armas Nacionais serão utilizados nos originais dos DA e nas cópias.Nome da OM a) É utilizado em alguns DA e identifica a OM expedidora.3.4 . b) Nos DA de âmbito externo. “Normal”.131 63057.2 . no canto superior direito.AGÊNCIA EM CABO FRIO. poderá ser usada a forma resumida.3 .Grupo indicador a) Composição O Grupo Indicador é composto de cinco elementos.

8. 61001. O novo DA deverá conter o mesmo número de protocolo do anterior.Documentos Administrativos (DA) Esta forma somente pode ser empregada em OM cujo titular seja Almirante ou que expeça elevado número de DA.4 . de escrituração obrigatória. normalmente antecedendo o número de ordem.000040/2008-50. para cada espécie de DA.000001/2008-44. O número de ordem não deve ser complementado com zeros à esquerda de números significativos. anteOSTENSIVO .3-5 REV.OSTENSIVO Em que: VA/LG/32 SGM-105 Elemento Organizacional da OM (3º elemento) Identifica o Redator (2º elemento) Identifica o Digitador (1º elemento) 024. II) a escrituração do quinto elemento é obrigatória somente quando a elaboração de um DA é resposta de outro.Título e número de ordem do “DA” a) Título Identifica a espécie de DA. são definidos internamente pela OM. 62010. 3. II) Sequência Departamental . admitindo no máximo dois por linha: Exemplo: MARINHA DO BRASIL JV/NG/05 GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA 026. e III) quando o DA contiver diversos números de protocolos poderá ser escriturado conforme o exemplo a seguir. Usa-se.3. comumente. quando houver.5. uma expressão-título no cabeçalho. 63057. (5º elemento) b) Regras de escrituração: I) os quatro primeiros elementos.131 Classificação sugerida para o arquivamento (4º elemento) de acordo com o inciso 5. recomeçando pela unidade a cada ano. É semelhante à forma anterior.193 63053.000030/2008-77.000201/2008-30 e 63044.000001/2007-31 Protocolo. b) Número de ordem A atribuição de sequência para o número de ordem poderá ser anual ou departamental.4 . com exceção do Of e OfExt que terão a mesma numeração sequencial. I) Sequência Anual O número de ordem é atribuído sequencialmente.

O 20-05 está na quarta versão (terceira reedição). Exemplos: Of nº 40-413. Carta.4 . começando com “A”. Exemplos: NORDINAVRIO Nº 20-02 OI Nº 10-01 O Número de Ordem de um DA normativo cancelado ou renumerado só será reaproveitado após dois anos.OSTENSIVO SGM-105 cedida da identificação do elemento organizacional responsável pela elaboração do DA. que indica a primeira reedição do documento. salvo se for o segundo componente de número separado por traço de união e inferior a dez.Documentos Normativos Este tipo de numeração é usada para todos os DA Normativos (exceto Portaria). conforme os exemplos a seguir. . as OM que utilizam com frequência alguns destes DA poderão numerá-los. III) Observações: . Exemplos: 30-01A 20-05C O DA 30-01 foi reeditado uma vez. Os sinais gráficos de separação entre partes componentes do número de ordem também não devem ser pronunciados. Requerimento e Certidão. .Atestado. A reedição do DA normativo será indicada por uma letra maiúscula após o número de ordem. por meio de uma regra lógica de formação. Todavia. o cancelamento da edição anterior.o número de ordem. bem como sua respectiva data. e em consequência. Durante esse tempo. caso julgado conveniente. não são numerados. e Desp nº 10-257.3-6 - REV. quando enunciado verbalmente. OSTENSIVO . A OM expedidora identifica. a sua ordem sequencial e a sua edição. conforme os exemplos a seguir. deve sê-lo pelo número e não pela sequência de algarismos. o documento cancelado permanecerá relacionado na Lista de Verificação Anual (LVA). o elemento responsável pelo assunto ou o próprio assunto. onde na coluna “Assunto” figurará a palavra “cancelado”. normalmente.

Em viagem. [UF] e [CIDADE B]. Em 1º de janeiro de 2013. leia-se: “Ordem de Serviço número cento e cinquenta e oito de mil novecentos e noventa e oito”. Em viagem.Local e data a) Nos DA de âmbito interno. somente é utilizada a data: Em 1º de janeiro de 2013.Ordem de Serviço nº 158/1998. [dia] de [mês] de [ano]. doze".3-7 REV. Utilizar a formatação: [CIDADE]. Travessia entre RIO DE JANEIRO. 3. e. d) Nos casos específicos de navios em comissão. 25 de junho de 2012. RJ e SALVADOR. [UF]. com alinhamento à direita. Travessia entre RIO DE JANEIRO. BA. RJ e CABO FRIO. conforme exemplificado a seguir: RIO DE JANEIRO.4 Exemplo: Exemplos: Exemplo: . OSTENSIVO . RJ. digitado por extenso.NORDINAVRIO Nº 20-12. na linha abaixo. e . Em 25 de junho de 2012. b) Nos DA de âmbito externo. com alinhamento à direita. RIO DE JANEIRO. Em [dia] de [mês] de [ano].OSTENSIVO Exemplos: SGM-105 . 15 de março de 2013. conforme exemplificado a seguir: Brasília. RJ. c) No âmbito interno de uma OM. seguido da sigla da Unidade da Federação (UF). RJ. [UF].5 . o município em que foi assinado. excluindo a UF. a data. Em 25 de junho de 2012. o município e a data em que foi assinado. leia-se: “NORDINAVRIO número vinte. II) Navio em comissão entre portos de mesma cidade ou com regresso previsto para o mesmo porto de partida. Utilizar a formatação: Travessia entre [CIDADE A]. adotar o seguinte procedimento: I) Navio em comissão realizando travessia entre portos localizados em cidades distintas. onde haja a necessidade de assinatura de algum documento.3.

As seguintes regras básicas serão aplicáveis: a) a indicação de Destinatário será escriturada utilizando-se a forma de tratamento e a denominação oficial do cargo do Titular da OM.Origem SGM-105 Quando aplicável.3. somente poderão ser endereçados DA que tratem de assuntos de rotina. II) o número de originais dos DA cujo trâmite dar-se-á fisicamente será igual ao número de destinatários. III) no endereçamento será usada a forma de tratamento devida a cada um dos destinatários. Exemplos: Exmo. conforme definido no inciso 3. Comandante do 1º Distrito Naval e) quando o DA destinar-se à Delegacia ou Agência. A este último.6 . Comandos. c) quando um DA for endereçado a várias autoridades. o tratamento será o dispensado à autoridade de maior grau hierárquico. 3.3.3-8 REV. Delegacias e Diretorias será suprimida a primeira palavra do nome dessas OM. precedido de “Aos:”: I) havendo mais de uma autoridade de mesmo posto. de Capitania dos Portos ou Fluvial. conforme o exemplificado a seguir. será escriturada usando-se a denominação oficial do cargo da autoridade expedidora. d) serão evitadas redundâncias na escrituração do destinatário. conforme descrito no Anexo G.7 . e IV) no texto. precedido de “Do:” ou “Da:”. Sr. para não escrever “Agente da Agência” e casos similares nas Capitanias. precedido de “Ao:” ou “À:”.OSTENSIVO 3. OSTENSIVO . Sr. estas serão relacionadas em sequência hierárquica. b) a autoridade em exercício interino faz jus à forma de tratamento devida ao cargo que estiver ocupando. quando houver autoridades de diferentes formas de tratamento relacionados no endereçamento.4 . Diretor de Administração da Marinha Exmo. conforme apresentado nos vários exemplos de DA contidos nestas Normas. Assim.Destinatário Serão destinatários de DA os titulares de OM e o Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada. sendo todos assinados pela autoridade expedidora. estas poderão ser apresentadas em ordem alfabética de seus cargos.9. deverá ser empregada a forma resumida de tratamento.3.

OSTENSIVO Exemplos: Sr. Delegado de Presidente Epitácio Sr. Delegado em São Francisco do Sul Sr. Agente em Tramandaí Sr. Capitão dos Portos do Rio Paraná 3.3.8 - Via

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A tramitação “Via” só se aplica a DA de âmbito interno que, antes do Destinatário, tenha que tramitar por autoridades que devam conhecer ou se manifestar sobre o assunto. Deverá ser observado o previsto no inciso 3.24.2, sendo escriturada conforme exemplificado a seguir: Exemplo da tramitação: Ofício inicial Do: Ao: Via: Diretor Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Exmo. Sr. Diretor de Administração da Marinha Sr. Diretor do Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

1º Despacho Do: Ao: Via: Diretor (DAdM) Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Sr. Diretor do Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

2º Despacho Do: Ao: Via: Diretor (SIPM) Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

3º Despacho Da: Ao: Diretora (HNN) Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha

Regras gerais: a) a ordem de tramitação “Via” independe da antiguidade das autoridades endereçadas, prevalecendo a necessidade de quem deve conhecer primeiro; b) evitar tramitações desnecessárias; c) os DA “Via” permitem que - caso a autoridade intermediária nada tenha a comenOSTENSIVO - 3-9 REV.4

OSTENSIVO

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tar ou acrescentar - seu encaminhamento ao destinatário (ou à próxima autoridade “Via”) se dê sem a elaboração de despacho; Nesta situação, em se tratando de DA com trâmite físico, a autoridade intermediária aporá sua rubrica no DA, sobre o carimbo da OM, colocado no verso da primeira folha do ofício inicial (original), enviando uma cópia para as OM listadas na indicação de cópias, acompanhada da data em que está rubricando. Para DA com trâmite eletrônico, observar o contido no Capítulo 20; d) quando uma autoridade “Via” desejar que outra não incluída na tramitação “Via” inicial, tome conhecimento ou se pronuncie, poderá despachar para essa autoridade, incluindo-a na tramitação “Via” ou, o que é mais recomendável, consultá-la por meio de outro documento para prosseguir posteriormente com a tramitação “Via”; e) a autoridade incluída na tramitação “Via”, conforme mencionado anteriormente, encaminhará o DA à próxima autoridade da tramitação “Via”, se ainda houver, ou ao destinatário do DA, salvo se existir recomendação em contrário no despacho que recebeu; f) uma autoridade “Via”, hierarquicamente superior à da OM de origem, desde que da mesma cadeia de Comando, poderá restituir, por despacho, um ofício para reformulação ou informar por mensagem que o DA foi arquivado, enviando, se julgar necessário, cópia às autoridades que tomaram conhecimento do assunto; g) quando uma autoridade “Via” for de maior grau hierárquico do que o destinatário, o tratamento que precederá será o do destinatário final; h) não será permitida tramitação “Via” em DA dirigido a várias autoridades; e i) quando uma autoridade “Via”, hierarquicamente superior a da OM de Origem receber vários documentos sobre o mesmo assunto, endereçados ao mesmo destinatário, poderá fazer um único ofício para essa OM de destino, anexando todos estes DA, com cópia para OM de origem. 3.3.9 - Assunto A indicação do assunto será feita por meio de uma expressão clara e objetiva que indique, expressamente, a matéria principal tratada no DA, conforme exemplificado a seguir: Exemplos: Assunto: Programa Federal de Desregulamentação Assunto: Comprovação financeira OSTENSIVO - 3-10 REV.4

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A expressão “Remessa de Documento” não deve ser utilizada, devendo ser especificada, pelo menos, a discriminação do documento enviado. Ex: remessa de Caderneta-Registro. Para efeito desta publicação, considera-se “assunto de rotina” a remessa de informações funcionais periódicas, de documentos ou de materiais, e a comunicação de fatos, mesmo não periódicos, com características de coisa comum, previstos na legislação ou nos procedimentos vigentes e que não envolvam juízo de valor da própria OM, juízos de competência superior, decisões, ordens ou determinações. 3.3.10 - Referência Se no texto de um DA interno houver necessidade em mencionar outros documentos, para maior facilidade, estes deverão ser relacionados no cabeçalho. Para isso, usa-se a palavra “Referência:” ou “Referências:”, seguida de escrituração que os identifique. Nos DA de âmbito externo as referências devem ser citadas no texto. a) Dados de uma Referência A escrituração de um documento como referência deve ser feita de maneira a facilitar ao máximo a sua localização pelos endereçados (destinatários, autoridades “Via” e autoridades constantes da distribuição ou que receberam cópia do DA), devendo conter as seguintes informações: I) espécie do documento, escrito de forma abreviada, preferencialmente; II) numeração do documento, antecedida da abreviatura “nº”, seguida de barra e dos quatro dígitos referentes ao ano em que o documento foi expedido; III) dia, mês e ano, para documentos que não possuírem numeração própria, escritos de forma abreviada (Exemplo: 25JUL1998); IV) quando sigiloso, o grau de sigilo, usando-se a forma abreviada entre parênteses; V) origem do documento, indicando a sua sigla. Em alguns casos, a sigla pode ser substituída pela expressão “desta OM”, quando a referência for da OM de origem do DA, “dessa OM”, quando a referência for da OM de destino, “do CM” ou expressões equivalentes precedidas de vírgula. É vedado o uso de Indicativo Naval; e VI) quando o documento tiver sido publicado em Boletim da Marinha do Brasil, ou Diário Oficial, esta informação deverá aparecer entre parênteses ao final da

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SGM-105 referência, com os dados necessários à identificação, inclusive o nº da página do Boletim ou do Diário Oficial.

b) Regras Gerais: I) no texto, redigir a palavra “referência”, por se tratar de uma nota informativa, sempre em letra minúscula e grifar o seu indicativo quando destacá-lo Ex: em referência a; II) não colocar no texto parêntese fechado para indicar uma referência; III) não se deve listar como referência um documento que não seja citado no texto; IV) quando houver mais de um documento para ser relacionado como referência, serão listados na ordem em que forem citados no texto, precedidos de letras minúsculas, obedecendo à ordem alfabética, seguidas de um parêntese; V) as letras de identificação só serão citadas no texto se houver mais de um documento. Exemplos: “ofício em referência” (só existe um ofício na lista de referência); e “ofício em referência c” (existe mais de um ofício listado nas referências); VI) a citação de documentos sigilosos em referência, por si só, não implica que o DA em elaboração deva ser sigiloso, conforme o contido no Capítulo 2; VII) a referência a um documento, preferencialmente, deve ser feita se todos os endereçados possuírem o documento referenciado. Caso algum dos endereçados não possua o documento referenciado, cópia deste ser-lhe-á encaminhada, conforme o inciso. 3.24.2; VIII) não se deve referenciar documentos com prazo de arquivamento vencido e não preservado. Nesta situação, os documentos ou suas cópias devem ser colocados como anexos; IX) no Despacho dado em continuação a um ofício, só deverá aparecer “Referência” ou “Referências” se houver qualquer alteração nas referências do ofício inicial, podendo haver inclusão de referências quando este não as contiver; e X) quando um DA fizer referência a uma norma, deverá ser colocado entre parênteses o ano de sua edição ou o número de sua reedição. c) Exemplos de referências I) Ofício Referência: Of nº 328/2012 (RES), da SGM. Referência: Of nº 2552/2012, desta OM. OSTENSIVO - 3-12 REV.4

OSTENSIVO Referência: Of nº 59/2012, dessa OM. Referência: BONO Geral nº 355/2012. Referência: BONO Especial nº 356/2012, do CPesFN. II) Despacho

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Referência: 3º Desp nº 11/2012, da DAdM ao Of nº 477/2012, da DFM. Referência: 1º Desp nº 37/2012 (RES), do EMA ao Of nº 122/2012, do ComemCh. III) Mensagem Referência: Msg P-311331Z/JUL/2012 (SEC), da DAdM. Referência: Msg R-300730Z/AGO/2012, do Com7ºDN. IV) Documentos publicados em Boletim da MB Até 1984. Boletim do Pessoal Militar Referência: Dec nº 69.894/1972 (Bol 3/1972, p/27). Boletim do Pessoal Civil Referência: Dec nº 70.124/1972 (Bol PCv 3/1972, p/32). Após 1984. Referência: Dec nº 92.537/1986 (Bol 5/1986, I, p/18). Referência: Port Ministerial nº 1066/1987 (Bol 1/1986, II, p/34). Referência: Port MM nº 650/1989 (Bol 9/1989, III, p/12). Referência: Port nº 100/MB/2002 (Bol 6/2002, I, p/10). (quando for do CM). V) Documentos Normativos: Referência: NORDINAVRIO nº 20-12. Referência: OI nº 50-06, desta Diretoria. Referência: SGM-301 (6ª Revisão). Referência: SGM-101 (Edição 1997). VI) Comunicação Interna: Referência: CI nº 23/2013, desse Departamento. Referência: CI s/nº, de 03SET2013, do ....(NOME)..... A referência a uma CI somente deverá ser feita em DA de âmbito interno. VII) Comunicação Padronizada Referência: CP nº 36/2012, desse Departamento. Referência: CP nº 4/2012, dessa Divisão.

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136/2012 (Bol 43/1972. p/20). Exemplos: Anexo: Parecer nº 1/2012. da SGM. do CCIMAR. (Bol 2/2012. Os anexos de documentos relacionados no cabeçalho como “anexos” passam a ser apensos. Anexos: A) cópia do Of nº 104/2012. da SGM. deverão ser relacionados no cabeçalho como “Anexo:” ou “Anexos:”. Anexo: cópia da Msg R-251201Z/JUL/2012 (RES). p/15). Quando o anexo de um DA for um documento extra-MB. da SGM. no que couber. Anexo: uma relação nominal de praças. as mesmas da Referência. o mesmo deverá ser identificado de acordo com a numeração do documento. desta Diretoria.OSTENSIVO SGM-105 Referência: CP nº 45/2012. a) Dados de um anexo A escrituração de um documento como anexo deve ser feita de maneira que fique perfeitamente identificado. da DAdM.3-14 - REV. f) 1º Desp nº 31/2012. i) Port nº 9/2012. I. e) Of nº 99/2010. e seus apensos. h) Msg P-211245Z/MAI/2012. g) Msg P-250923Z/AGO/2012 (RES). da DAdM. c) Portaria Ministerial nº 78/2012. da SGM. Anexo: cópia do Of nº 30295/2012-DSI/CGU-PR.4 . Exemplo: Anexo: cópia do Of nº 978/2012. dessa OM. da SGM. e B) cópia do Of nº 2/2012. OSTENSIVO . VIII) Várias referências: Referências: a) Dec nº 71. do Ministério da Defesa. da Controladoria-Geral da União.11 . e j) OfExt nº 100/2012. e seus apensos. da DAdM. Exemplos: Anexo: cópia do Of nº 3108/43/DEPMED/SELOM/2012. b) Of nº 99/2012 (RES). d) Of nº 378/2011 (RES). ao Of nº 978/2012. desse Comando.Anexo Quando o assunto tratado exigir o envio de documentos. 3. b) Regras Gerais: I) aplicar-se-ão. da DFM. da DFM.3. do Departamento de Patrimônio Imobiliário da DAdM.

1 . formalidade.4 . imediatamente antes do texto. Excelentíssimo Senhor Presidente da República. quando necessária. redigi-lo com a inicial maiúscula e com o respectivo indicativo em letra maiúscula grifada. Ex. 18.3. o cargo ou a função genérica do destinatário. conforme citado no Anexo A. uso do padrão culto de linguagem. explicitamente. e V) redigir a palavra “anexo” com letra minúscula quando. dentre vários anexos. Não colocar no texto parêntese fechado para indicar um anexo. 3.: o documento em anexo.Vocativo Alguns DA empregam.4. clareza. precedido da palavra “Senhor” ou “Senhora”.Transcrição de textos A transcrição de trechos de outra fonte no texto de um DA contendo mais de três linhas. for alterada a relação de anexos. citar apenas um anexo ou quando se referir à totalidade dos anexos.OSTENSIVO SGM-105 II) sempre que. Quando se tratar de um anexo específico. B e C. restrição esta extensiva ao Serviço Postal da Marinha (SPM). concisão. o anexo a este despacho. Não é permitido anexar dinheiro em espécie a DA que use serviço postal. Exemplos: Senhor Ministro. esses anexos. Exemplo: Cópias: DAdM c/anexos – indica que a DAdM receberá todos. será efetuada entre aspas.TEXTO A redação do texto deve caracterizar-se pela impessoalidade. simplicidade e objetividade. no texto. III) no endereçamento das cópias deverão ser indicados os anexos que cada endereçado receberá. 3. situação em que se utilizará a expressão Excelentíssimo Senhor.3-15 REV. ComOpNav c/Anexos A e C – indica que o ComOpNav receberá apenas os Anexos A e C. exceto em DA endereçados aos Chefes de Poder. Prezada Senhora. com recuo de texto e redução do OSTENSIVO . IV) DA que encaminhem cheques ou quaisquer outros valores deverão ter escriturados.4 .12 . num despacho. O vocativo termina sempre com vírgula. DFM c/Anexos A a C – indica que a DFM receberá apenas os Anexos A. quando houver.3. 3. obedecer ao contido no art.

..4 . Na locação. devendo ser dividido em itens sob o seguinte conteúdo: a) Item 1 Destina-se à exposição concisa e precisa de um fato. Os trechos com até três linhas deverão ser transcritos dentro do próprio parágrafo.. de Capitanias dos Portos ou Fluviais. sem que haja uma especificação legal que determine o uso das expressões. nosso sistema ortográfico não é rigorosamente fonético ...1 .4.5.. OSTENSIVO ...Divisão de itens A sequência da exposição do assunto obedecerá ao desenvolvimento do raciocínio. Praticamen......3) “.. Exemplo: Segundo Cegalla (1992:.. A fonte selecionada para transcrição deverá estar relacionada entre as referências do DA..........Menção a Delegacias e Agências No texto.........5cm → “O arrendamento tem a mesma feição do contrato de locação....2 ... mediante a identificação de sua origem/autoria.. ano e respectiva página. antecedido pela identificação de sua origem/autoria (ano: respectiva página)... poderá ser na forma resumida.← 1.... b) Item 2 Destina-se ao estudo de um fato.... que.5cm → te....... arrendamento vai-se firmando mais especialmente para designar a locação condução da propriedade imobiliária rústica ou dos prédios urbanos” (AUTOR. entre aspas.OSTENSIVO SGM-105 tamanho da fonte para “11” e. Exemplos: Delegacia de Uruguaiana Agência em Imperatriz 3.. à apresentação de um problema ou à comunicação de uma situação existente.. não há diferença a notar nas duas figuras contratuais.... serão elaborados conforme as orientações a seguir: 3....como abaixo transcrito: ← 1..3-16 REV......... ANO:PÁGINA) (grifos do autor)... Exemplo: 2. a coisa também se...TEXTOS DE “DA” DE CORRESPONDÊNCIA Os textos dos DA de Correspondência. exceto OfExt.. Entretanto....”. Exa........ 3......5cm 1.......... a menção a Delegacias e Agências... discussão de um problema ou à análise de uma situação existente. ainda.5 . com o mesmo tamanho da fonte.... Levo ao conhecimento de V..

..................................... Participo a V........ providência solicitada ou ação recomendada... conforme exemplo na alínea d...... d) Item 4 Poderá haver um quarto item destinado às informações complementares................................... e b) ... a alteração do seu grau de sigilo e da tramitação....... II) . .....................................3-17 - REV................... em ordem alfabética..................... c) Item 3 Destina-se à apresentação da conclusão................ 2.......... os itens do texto poderão ser subdivididos em alíneas e subalíneas.... d) Exemplo: 1.. 3...................................... serão apresentados comentários e informações que tragam maiores esclarecimentos sobre o assunto ou que sirvam de subsídios para a sua melhor elucidação... seguida de parêntese..... e III) .......... por exemplo. quando versar sobre assuntos simples......................... ........... conforme exemplo na alínea d............: I) . OSTENSIVO ...... e) Número de Itens Não é obrigatório que um DA contenha pelo menos três itens.: a) ............... seguidos de parêntese. importantes para a tramitação do DA.. b) Alíneas Identificadas por letra minúscula............. solução proposta............................................................ como.................5.......5cm 2......................... seguido de ponto...................OSTENSIVO SGM-105 Neste item..................................... No entender desta Diretoria.4 ............................................ desde que tenham mais de uma subdivisão: a) Itens Identificados por algarismo........2 ..........................................Subdivisão de itens Para facilitar a apresentação e compreensão........ Poderá ter um ou dois........ Exa. conforme exemplo na alínea d............... c) Subalíneas Identificadas por algarismos romanos...........................

serão colocadas sob a forma de itens e subitens. uma data precisa.OSTENSIVO 3. 3. DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS. I) No item VIGÊNCIA deve ser usada.4 . seguido.4 .Os seguintes itens terão destinação específica em texto normativo: a) o primeiro será.5. obrigatório. seguida de numeração ordinal até o nono e cardinal a partir deste. DISPOSIÇÕES GERAIS. DISPOSIÇÕES FINAIS. DEFINIÇÕES. exceto quando tiverem incisos. Os textos dos artigos serão iniciados com letra maiúscula e encerrados com ponto-final. VIGÊNCIA e CANCELAMENTO.6 .2 e de acordo com os exemplos contidos em capítulos próprios que tratam de cada documento. tal como “nesta data” (a do documento) ou uma data enunciada expressamente.Para o caso particular de Portaria. Os artigos serão designados pela abreviatura “Art. GENERALIDADES.”. o texto será elaborado conforme as divisões a seguir: a) Artigo (Art.) É a unidade básica para apresentação. OSTENSIVO . 3.3 . caso em que serão encerrados por dois-pontos.TEXTOS DE “DA” NORMATIVOS SGM-105 3.6.6. a subdivisão em alíneas e subalíneas. evitando-se redação que obrigue a consultas frequentes aos documentos relacionados nas referências. de preferência. evitando-se expressões vagas como “revogam-se as disposições em contrário”.2 .3-18 - REV. conforme estabelecido no inciso 3.Os títulos de itens a seguir são usados com maior frequência: PROPÓSITO.6. e b) os últimos itens serão o de “VIGÊNCIA”. RECOMENDAÇÕES. divisão ou agrupamento de assuntos. NORMAS COMPLEMENTARES. exceto na Portaria. Seu texto deverá ser cuidadosamente planejado. CONCEITOS. II) No item de CANCELAMENTO devem ser mencionados todos os documentos a cancelar.6. e sem traço antes do início do texto. quando necessário. As diversas partes do texto normativo. 3. obrigatoriamente.1 .Os DA que utilizam textos normativos descrevem contextos mais complexos que dificilmente caberiam nos três itens normalmente usados nos textos de DA de correspondência. destinado ao “PROPÓSITO”. quando couber. admitindo-se. dividindo-se o assunto em tantas partes quantas forem necessárias para bem descrevê-lo. pelo de “CANCELAMENTO”.

5 .. c) Subalínea I). III Artigo 1º. 3. Alínea a). III) Normas Capítulo 1. 2. 21 Parágrafo (§) 2º. 10 Inciso I. b).. II). 3. 2º Inciso I. No singular o parágrafo é representado pelo sinal gráfico “§” e no plural “§§”. 2. 2. b). c) Subalínea I). 3º. 2º Parágrafo (§) 1º. III) Circular Item 1.1 Alínea a).. II Alínea a). II)..1. conforme a posição hierárquica da autoridade que elabora o DA em relação à: OSTENSIVO . etc. Alíneas e Itens Os incisos são utilizados como elementos discriminativos de artigo se o assunto nele tratado não puder ser condensado no próprio artigo ou não se mostrar adequado a constituir parágrafo.. DA de Correspondência Item 1. II. b). a expressão “parágrafo único” por extenso.. O desdobramento das alíneas faz-se por meio de itens grafados em algarismos arábicos seguidos de ponto ( 1.. II). III) Lei / Decreto Capítulo I. b). a imediata divisão de um artigo. III Alínea a).1. Parágrafo sempre foi disposição secundária de um artigo por meio do qual se explica ou modifica a disposição principal.3-19 - REV. etc. 11. Subitem 1. b) Item 1. b). Subitem 1.6. Os incisos são indicados por algarismos romanos. 1.2 Inciso 1. II. 3. III) Portaria Artigo 1º. as alíneas por letras e os itens por algarismos arábicos. c) Subalínea I). em parágrafos ou em incisos. III Seção I. por sua vez. os incisos em alíneas e as alíneas em itens. c). II).). c) 3. os parágrafos em incisos.1.. utilizando-se. c) Subalínea I). A representação do parágrafo deve ser seguida de numeração ordinal até o nono e cardinal a partir deste.1 Alínea a).4 .1. 2. b). c) Incisos.A tabela a seguir tem a finalidade de reunir as diversas formas de itenização nos documentos: DA Normativo Item 1. As alíneas constituem desdobramento dos incisos e dos parágrafos.1. 1. 3. b) Parágrafos Os parágrafos constituem.VERBOS Serão usados os seguintes verbos.1. 2.2 Alínea a).7 . 3 Artigo 1.OSTENSIVO SGM-105 Os artigos podem desdobrar-se. A alínea será grafada em minúsculo e seguida de parêntese: a). quando existente apenas um. 2. na técnica legislativa. 2. 2. II..

Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional. “esclarecer”. 3.8 . “informar”.OSTENSIVO . Senhor Prefeito. “informar”.Autoridade superior ou equivalente SGM-105 DA endereçado à autoridade hierarquicamente igual ou superior.3-20 - REV. endereçamentos e abreviaturas. . “transmitir” e “apresentar”. “restituir”. Senhor Ministro. Excelentíssimo Senhor Vice-Presidente da República.Autoridade subordinada DA endereçado à autoridade subordinada poderá usar os verbos “comunicar”. vocativos. . “solicitar”. conforme descrito no Anexo G. Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. atinentes às autoridades do Ministério da Defesa e dos Poderes da União. respectivamente.4 . “recomendar”. “determinar”. poderá usar os verbos “participar”. “submeter”. Senhor Juiz.2 . “solicitar”. “restituir”. 3. “remeter”. Senhor Governador. “consultar”. Em sua elaboração deverão ser observados os pronomes de tratamento.No envelope o endereçamento terá a seguinte forma. “consultar”.8. Exemplos: Excelentíssimo Senhor Presidente da República.1 . com ou sem vínculo de subordinação.O vocativo a ser empregado nas comunicações deve ser seguido do cargo respectivo.Autoridade não-subordinada DA endereçado à autoridade hierarquicamente inferior. descritos no Anexo G. sem vínculo de subordinação. “enviar”. 3. Senhor Senador. “esclarecer”. “levar ao conhecimento”. “remeter”.FORMAS DE TRATAMENTO A forma de tratamento será por extenso quando o DA de correspondência for endereçado para Órgãos fora da estrutura hierárquica do MD e será de forma abreviada quando o DA for endereçado para Órgãos dentro da estrutura do MD. “encaminhar”. “participar”. “transmitir” e “apresentar”. de acordo com a autoridade de destino do DA: OSTENSIVO .8. “restituir” e “apresentar”. poderá usar os verbos “comunicar”.

8..DF A Sua Excelência o Senhor Senador (NOME) Senado Federal 70165-900 – Brasília .5 .4 . Seu uso indiscriminado deve ser evitado....Bloco Q 70049-900 .(NOME). Corresponde-lhe o vocativo: OSTENSIVO .Brasília . 3.(NOME). em comunicações dirigidas a Reitores de universidade. nº 123.. O vocativo correspondente é: Santíssimo Padre. Juiz de Direito da 10ª Vara Cível Rua ABC...8.3-21 - REV. Ilmo...(NOME)...Bloco T 70064-900 . Salienta-se que Doutor não é forma de tratamento e sim título acadêmico..DF SGM-105 3....Os pronomes de tratamento para religiosos.3 . Chefe de Gabinete do Ministro da Defesa Esplanada dos Ministérios . de acordo com a hierarquia eclesiástica.... são: a) Vossa Santidade ..OSTENSIVO A Sua Excelência o Senhor ..São Paulo – SP Ao Senhor . (.) b) Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima . Ministro de Estado da Justiça Esplanada dos Ministérios ..DF A Sua Excelência o Senhor .em comunicações aos Cardeais... Seu emprego deve ater-se apenas a comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluído curso universitário de doutorado. por força da tradição...Brasília . 01010-900 .. para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares..8.A forma Vossa Magnificência é empregada.. (..) 3..Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustríssimo..em comunicações dirigidas ao Papa.4 . Corresponde-lhe o vocativo: Magnífico Reitor.

..) SGM-105 c) Vossa Excelência Reverendíssima .” 3. na forma cerimoniosa de Excelência. conforme é do conhecimento de Vossa Excelência ..” OSTENSIVO .QUALIFICATIVOS O texto de alguns documentos empregará. Exa.. 3.2 . Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima para Monsenhores..” “... (.. por delegação do Secretário-Geral da Marinha .10.. quando cabível..4 . Exemplos: “.9 .Referências a autoridades Nas referências a autoridades..... clérigos e demais religiosos.OSTENSIVO Eminentíssimo Senhor Cardeal...3 . por determinação do Comandante de Operações Navais ... expressões qualificativas pertinentes às autoridades ou Órgãos que a elas fazem jus...” “. Cônegos e superiores religiosos. 3.......é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos...” “... empregam-se os títulos dos cargos sem qualquer forma de tratamento.3-22 - REV. será evitado. o emprego de possessivos “seu” e “sua” e das variações pronominais “o” e “lhe”....” “.10. por determinação do Chefe do Estado-Maior da Armada ..” “.....” 3. incumbiu-me o Comandante da Marinha .” 3. Embaixador do .... por determinação do Presidente da República . Exemplo: “O Excelentíssimo Senhor .Empregos de possessivos Embora correto. ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal. haver o Egrégio Tribunal de Justiça .10 .(NOME)..” “......10.REGRAS GERAIS DE TRATAMENTO As seguintes regras gerais serão observadas nos textos dos DA...Representante diplomático O título de representante diplomático deve seguir-se ao nome da pessoa. junto ao Colendo Tribunal Regional Eleitoral ... É preferível usar as formas dos exemplos a seguir: “Tenho a honra de remeter para exame de V... Exemplos: “......1 . Vossa Reverência é empregado para sacerdotes. .

11.”.3.2 . tanto em suporte físico quanto em suporte digital. conforme couber.3 . CPPJ e IN. Port. deverão baixar o programa executável.mb). fonte Times New Roman tamanho “12”. deverá conservar o NUP atribuído pela UP de origem.9.10. Apêndices ou Adendos de documentos não levam marcação de NUP. gerador de dígito verificador para NUP “GeraDV(NUP)”. aqui definidas como Unidades Protocolizadoras (UP). Quando tratar-se de Ofício Externo. OS.2.dadm. que poderá ser uma OM ou outro Órgão Público.ESCRITURAÇÃO DO NÚMERO ÚNICO DE PROTOCOLO/PROCESSO (NUP) As regras a seguir serão obedecidas nos seguintes DA para numeração do NUP: Of. na página da DAdM na Intranet (www.11.1 . 3. Memo. conforme preconizado no inciso 17.2. c) Quando a UP receber um DA. ao produzirem os DA descritos no art. e b) As Organizações Militares (OM) da MB. 3. deverá ser atribuído um NUP. 3. com alinhamento à direita. 3. no caminho <Principal/Gestão Pública/Gerador de NUP>. Caso o documento não possua o NUP.Convites de qualquer natureza SGM-105 Nos convites.Abrangência: a) A todos os Processos. por não pertencer aqueles descritos no art.11 . inserindo-o na papeleta de encaminhamento. a UP recebedora deverá atribuir o referido número. Os Anexos.OSTENSIVO 3. OfExt. o NUP será disposto acima da identificação do Departamento/Divisão. abaixo da numeração de páginas.3-23 REV. o tratamento a empregar será. Exa.” ou “V. 3.0.4 . Desp.11. 3.4 . DD.Atribuição do NUP: a) Para as OM que utilizam o SiGDEM 2. o NUP será escriturado no rodapé de todas as páginas (caso o documento possua mais de uma página). deverão atribuir um NUP antes da sua expedição. o sistema atribui automaticamente o NUP. em substituição ao antigo número de Protocolo. Circ.11. e OSTENSIVO . “V. OD.Formas de escrituração do NUP: a) Nos DA expedidos. conforme inciso 36. Sa. e b) As OM que não utilizam o referido sistema.11.

2 .Regras gerais a) As siglas não sofrem flexão de gênero. embora bem divulgadas na MB. SÍMBOLOS E CONVENÇÕES CARTOGRÁFICAS DAS FORÇAS ARMADAS. exceto a abreviatura do Corpo da Armada (CA)..EMPREGO DE SIGLAS E ABREVIATURAS O uso desses recursos obedecerá ao que estiver estabelecido em publicações específicas. número e grau..Limitação de uso Não deverão ser utilizadas siglas e abreviaturas que não sejam bem conhecidas pelo destinatário..1 . o CC (EN) (NOME) .1 .... observar o disposto na publicação MD33-M-02 . 3... a 1ºTen (T) (NOME) .. conforme os exemplos abaixo: “.MENÇÃO A PESSOAL A menção a pessoal no texto obedecerá às regras apresentadas a seguir. o C Alte (IM) (NOME) ... 3..” “.3-24 - REV..” OSTENSIVO .13 . o NUP deverá ser escriturado na respectiva capa.Oficiais Serão citados pelo posto e corpo (ou quadro) seguidos do nome.. o V Alte (IM) (NOME) .3. sejam desconhecidas da autoridade destinatária. b) A abreviatura empregada pela primeira vez no texto será precedida de seu significado escrito por extenso. A expressão (NOME) indica que todas as letras do nome serão escritas com letras maiúsculas. 3..4 .. esta regra não será obrigatória para as siglas e abreviaturas de uso comum e de conhecimento geral na MB.12. 3.6. Especial cuidado deve ser observado quanto ao emprego de siglas em DA de âmbito externo que. SIGLAS. o CMG (NOME) . Exemplo: Ministério da Fazenda (MF) Nos DA de âmbito interno.OSTENSIVO SGM-105 b) No caso de Processos.13.” “.” “.12 .12.... Em DA externo endereçados a organizações integrantes do Ministério da Defesa.. o 2ºTen (QC-IM) (NOME) .MANUAL DE ABREVIATURAS... conforme previsto no inciso 36. c) As abreviaturas e siglas militares serão empregadas somente nos documentos trocados entre autoridades militares. “ “..” “. 3..

13.Militares da reserva remunerada e reformados Após o Posto ou a Graduação..... deverá ser indicada a classe da reserva a que pertencem....2 ...... o 1ºTen (RM1-QC-IM) . deverá ser incluído o Número de Identificação de Pessoal (NIP)....” “.” 3.. a CB-Refº-EF .. o Alte Esq (RM1) .” “.” “....... o CC (RM2) .13.. serão colocados sua categoria funcional e NIP. em sua primeira menção. o CC (RM1-Md) ..... conforme consta dos exemplos a seguir: “. a 1ºTen (RM4-CD) . conforme os seguintes exemplos: “..4 ....13... o 3ºSG-Refº-FN-VN .” 3.” Quando a Praça possuir subespecialização....... o 1ºSG-ES (NIP) (NOME) . imediatamente após sua especialidade. o SO-RM1-ES .” 3.. deve ser indicado a classe da reserva a que pertencem (RM2.. o 2ºSG-FN-IF (NIP) (NOME) ... devem ser obrigatoriamente apostos sua graduação.. quando necessário. conforme os exemplos a seguir: “.. RM3 ou RM4) seguido do quadro/especialidade..13.4 .” “.o Assistente Jurídico (NIP) (NOME) .. o CMG (Refº-IM) ... o 2ºTen (RM2-QC-IM) .” “..Praças Diferentemente dos oficiais...” “..” “... 3. a CB-RM4-AD ...... 1ºSG-OS-SB (NIP) (NOME) . seguido do quadro/especialidade.. SO-HN-ME (NIP) (NOME) . esse dado será inserido..3-25 - REV. especialidade e NIP...” “... a CT (Refº-T) .” OSTENSIVO ...” “.5 .” “.OSTENSIVO SGM-105 Quando se tratar de assunto pecuniário.. conforme os seguintes exemplos: “.Militares da reserva não-remunerada Após o Posto ou a Graduação.” “.. o CT (RM3-T).....” “. o Agente Administrativo (NIP) (NOME) . a Técnica de Finanças e Controle (NIP) (NOME) .” “.” “.3 . após o corpo (ou quadro).. conforme os exemplos a seguir: “. antes do nome da praça..” “...Pessoal civil Antes do nome do servidor. (RM1) para os Militares da Reserva Remunerada e Refº para os Reformados..

as datas de uso corrente serão grafadas com nove caracteres. em maiúsculas e entre barras. sempre com dois algarismos.14.2 . os dias e meses deverão possuir sempre dois algarismos. e . Nestes casos.3 . em maiúsculas. onde: DD HHHH F MMM AAAA Exemplo: OSTENSIVO .14. Exemplo: 02JAN2012 (não há espaço entre os três componentes) O formato simplificado de datas com a utilização de “barras” (DD/MM/AAAA).3-26 REV.Data-hora Será grafada com dezesseis caracteres.OSTENSIVO 3. 011212P/MAI/2012 . onde MM são os dígitos numéricos correspondentes ao mês.dia. sempre com dois algarismos. sempre com quatro algarismos.três letras do mês. o zero à esquerda.DATAS.14 .ano. O primeiro dia do mês será indicado pelo algarismo 1 seguido do símbolo de número ordinal. sem que o algarismo indicativo do dia do mês seja precedido de zero (exemplo: 2 de maio de 1998 e não 02 de maio de 1998). .horas e minutos.1 . A indicação do ano não deve conter ponto entre a casa do milhar e a da centena. sob o formato DDMMMAAAA. 1º de março de 2000.três primeiras letras do mês. e AAAA .ano. sempre com quatro algarismos.Horas As horas serão grafadas conforme exemplos a seguir: Exemplos: 12h 1h30O(*) começa às 13 horas 7h15 12h00P(*) abre das 11 às 15 horas 11h30 15h50Z(*) todos os dias às 18h 2h30min20s é uma hora 11h15min52s são duas horas (*) – Quando especificar a hora em determinado fuso 3. onde: DD .4 É uma hora e trinta minutos já são dez para a uma . . quando necessário.Datas SGM-105 As datas devem ser escritas por extenso.letra maiúscula indicativa do fuso horário. Exemplo: 07/02/2012 3.14. somente deverá ser utilizado na indicação de páginas em continuação de Ofício Externo.dia. HORAS E NÚMEROS As regras a seguir serão obedecidas no texto dos documentos: 3. Somente nos documentos internos. por exemplo. sempre com quatro algarismos. . sob o formato DDHHHHF/MMM/AAAA. sendo incluído. MMM .

Exemplos: Dec nº 75. Quando constituírem mais de uma palavra. tais como Leis.657/1975 Lei nº 4. b) Os valores monetários devem ser expressos em algarismos arábicos. “mil” etc. A partir do de número 10. Quando for citar o número do artigo.058. c) Os DA que recebem número de ordem deverão ser escriturados usando algarismos sem espaço ou ponto entre eles. apêndices e adendos que devem obedecer ao disposto no art. a grafia é abreviada seguida do algarismo arábico correspondente e do símbolo de número ordinal “º” até o nono artigo. deverá ser escriturada usando ponto para separar o milhar. salvo para anexos.4 . que usem mais de três algarismos. “trezentos”. não deve ser separado: o cifrão deve sempre permanecer junto ao numeral. como por exemplo: 5. deverão ser grafados em algarismos (“25”.4 . “141” etc.). Os numerais que indiquem porcentagem seguem a mesma regra sendo seguidos da expressão “por cento” (“quinze por cento”. d) A legislação extra-MB. Decretos. seguidos de sua indicação por extenso entre parênteses: R$ 100. números de atos normativos e casos em que houver prejuízo para a compreensão do texto. art.). a grafia é por extenso. 9º).624 (cinco milhões cinquenta e oito mil seiscentos e vinte e quatro).OSTENSIVO 3.14. “artigo seguinte” ou similares. inclusive (art. assim como entre as dezenas e a unidade. como por exemplo: 25% (vinte e cinco por cento).). deve-se colocar a conjunção e entre as centenas e dezenas. 1º. art. OSTENSIVO . f) Os números indicando páginas de documentos serão escritos sempre com algarismos arábicos. Se o valor a ser mencionado estiver localizado no final de uma linha.Números SGM-105 a) Os números devem ser escritos por extenso quando constituírem uma única palavra (“quinze”. acompanhada da sua grafia por extenso. Não se usará indicação em algarismos. não devendo ser complementados com zeros à esquerda dos números significativos.21.320/1964 e) Ao citar no texto “artigo anterior”. 15). 10. Quando o número ou o percentual for usado como referência deverá ser grafado por extenso. “142%” etc. 3.3-27 REV. Na leitura de numerais cardinais. exceto nas referências a datas. sem o símbolo de número ordinal (art.00 (cem reais).

empregar o símbolo “§”. a palavra “Interino”. § 10).16. logo após a denominação oficial do cargo. 3.FECHO DE CORTESIA O Fecho de Cortesia será digitado conforme exemplos contidos nos capítulos que tratam dos documentos que devam usá-lo. .” Para autoridades de uma mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.15. Os capítulos que tratam das várias espécies de documentos apresentam exemplos que bem evidenciam como devem ser suas assinaturas.4 .OSTENSIVO SGM-105 g) Para designar parágrafo.No impedimento.16. 3. seguido do algarismo ordinal até o 9º e do cardinal a partir do 10 (§ 3º. OSTENSIVO . Quando houver apenas um parágrafo.15 . O documento de delegação definirá as espécies de DA que poderão ser assinadas nesta modalidade e estabelecerá as restrições julgadas convenientes.16 .Interinamente.Por delegação de competência (Por ordem:). a designação deve ser por extenso.Documento assinado interinamente Quando uma autoridade estiver no exercício de cargo ou função em caráter interino.15. 3. Exemplo: (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Diretor-Interino 3. inclusive o Presidente da República.2 . empregando-se as seguintes expressões: 3. inclusive as cópias cegas. e .“Respeitosamente. iniciado em minúscula (parágrafo único).2 .ASSINATURA Todo documento só existe após ter sido assinado pelo titular da OM ou por autoridade por ele delegada.3-28 REV. os documentos por ela assinados terão. para assinar documentos “Por ordem:”.1 .1 . Os tipos ou modalidades de assinaturas previstas são: .“Atenciosamente.” Para autoridades superiores.Assinatura “Por delegação de competência” a) Compete ao Titular da OM decidir sobre a necessidade de delegar competência a subordinados. 3.

em relação à autoridade destinatária.....OSTENSIVO SGM-105 b) Qualquer DA assinado “Por delegação de competência:” produzirá o mesmo efeito daquele assinado pela autoridade delegante...........4 .................................. a assinatura será precedida do termo “Por ordem:”.. não será usado o termo “Por ordem:”...... Em consequência...... no mesmo alinhamento do parágrafo..... Por ordem: ↕2 ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” II) Nos documentos de âmbito externo.. ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” OSTENSIVO .......................... I) Nos documentos de âmbito interno. conforme exemplo a seguir: “3.......... digitada ou carimbada logo abaixo do texto................... solicito a V............ Atenciosamente............. Sa...... ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” OBS: Para aqueles documentos destinados a autoridade de maior precedência o termo “Incumbiu-me” será substituído pelo “Na ausência”......... conforme exemplo a seguir: “Incumbiu-me o Secretário-Geral da Marinha de solicitar a Vossa Senhoria... ....3-29 - REV.. conforme exemplo a seguir: “Na ausência do Secretário-Geral da Marinha participo a Vossa Excelência. que será substituído pelo “Incumbiu-me”....... c) A redação do texto empregará linguagem compatível com a posição hierárquica de quem está assinando............... a ser inserido no início do texto...... Respeitosamente... apondo somente o nome/posto/cargo de quem assina.............................................

apondo somente o nome/posto/cargo de quem assina..............Assinatura no impedimento Na ausência.3 .. desde que não existam restrições administrativas...... exceto para DA que tratem de assuntos de rotina....... .. da autoridade incumbida da assinatura. IV) estiver redigido em termos imperativos ou que exprimam ordem ou determinação........... conforme exemplo a seguir: “3... devendo ser observadas as regras a seguir: a) a linguagem do texto será compatível com a posição hierárquica de quem está assinando......... de:”........16.. III) implicar decisão sobre assunto que venha firmar doutrina.OSTENSIVO d) A assinatura “Por delegação de competência” não será usada quando: SGM-105 I) tratar de comunicação sobre a aplicação de pena disciplinar............ no mesmo alinhamento do nome e do parágrafo.. em relação a quem ele é dirigido..... por delegação... ... ao CEMA.. 3.. ...3-30 REV...... aos demais Alte Esq ou à autoridade superior na cadeia de comando.................. Em consequência.... admitindo-se nos casos imprescindíveis. prevista ou imprevista................. a assinatura será precedida do termo “No impedimento de:”.... No impedimento de: ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Diretor (NOME) Capitão-de-Fragata Vice-Diretor” II) Nos documentos de âmbito externo não será usado o termo “No impedimento de:” que será substituído pelo “Incumbiu-me” a ser inserido no início do texto......4 ... conforme exemplo a seguir: OSTENSIVO .... todo documento que não possa aguardar o regresso dessa autoridade será assinado por seu substituto legal.. II) envolver apreciação sobre atos ou trabalhos de competência da autoridade de escalão mais elevado. Sa...... abreviá-lo para “No impto....... solicito a V....... I) Nos documentos de âmbito interno....... salvo se imposta pelo signatário. e V) for encaminhado ao CM....... se for dirigido a autoridade hierarquicamente superior a quem assina “Por ordem:”.. digitada ou carimbada logo abaixo do texto......

..... considerando o tempo que essa autoridade irá permanecer ausente...................................... decisão...... (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” ↑ 4 ↓ ↑ 4 ↓ b) a assinatura no impedimento pode ser utilizada em documento que trate de ato........ conforme exemplo a seguir: “Na ausência do Diretor de Finanças da Marinha participo a Vossa Excelência...... e e) no âmbito interno em caso da assinatura no impedimento ocorrer na ausência da autoridade que assina “Por ordem:”............. solicito a V........................ a escrituração dos documentos ocorrerá conforme o exemplo a seguir: “3..... através de OI ou Portaria...... Em consequência...... Por ordem: No impedimento de: ↑ 4 ↓ ↓2 (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” REV................................... Sa.................OSTENSIVO SGM-105 “Incumbiu-me o Diretor de Finanças da Marinha de participar a Vossa Senhoria.......... apreciação ou aplicação de medidas da alçada da autoridade incumbida da assinatura... fixando claramente os casos em que será aguardado o regresso da autoridade responsável.......3-31 - ..... Atenciosamente.......... desde que. a conveniência do serviço assim exigir...... (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor” OBS: Para aqueles documentos destinados a autoridade de maior precedência o termo “Incumbiu-me” será substituído pelo “Na ausência”..... as situações em que não será utilizada assinatura no impedimento....... Respeitosamente.... d) para assinatura no impedimento serão obedecidas as substituições eventuais previstas na Organização da OM....4 OSTENSIVO .... c) compete ao Titular da OM estabelecer...

do Of nº 2/2012. no lugar destinado à assinatura.18 . poderão ser assinados pelo “mais antigo” presente no setor quando o “mais moderno”.16. na parte superior direita de cada página. entre outros) a disposição será do mais antigo para o mais moderno. Exemplo: NOME Capitão-de-Mar-e-Guerra (IM) Diretor NOME Capitão-de-Fragata (IM) Vice-Diretor NOME Capitão-Tenente Encarregado da Divisão de Psicologia NOME Capitão-de-Corveta (IM) Chefe do Departamento de Administração 3.3-32 REV.Quando possuir mais de uma página. visando desobrigar as autoridades de assinar ou rubricar todas as cópias dos documentos que expedem. Relatórios. assinados pelos elementos organizacionais. posto ou cargo. da DAdM ao CCIMAR. também.Assinatura “Pelo:” SGM-105 Os anexos de documentos.CÓPIAS AUTENTICADAS Será permitido o uso de cópias autenticadas. da esquerda para a direita e de cima para baixo.17 .4 . Atas. da Divisão de Apoio Administrativo 3. a autoridade rubricará todas as páginas que antecedem aquela onde colocará sua assinatura.OSTENSIVO 3.A rubrica poderá. OSTENSIVO . NOME (NOME) Segundo-Tenente (AA) Enc. ser colocada nas cópias. estiver ausente. nome. 3. acima da primeira linha do texto.Regras Gerais Para documentos que necessitem de mais de uma assinatura (Pareceres. da Divisão de Pessoal (NOME) Capitão-Tenente (T) Enc. e Nas cópias .4 . encarregado do assunto.RUBRICA A rubrica da autoridade responsável pela assinatura será usada nos casos a seguir: Nas páginas .5 .16. devendo ser utilizada a palavra “Pelo:” Exemplo: ORDEM NIP Pelo: Anexo A (2). não sendo necessário escriturar data.

. no local destinado à assinatura.. na mesma posição em que. expedem elevada quantidade de documentos.3-33 - REV.. devendo ser cumprido procedimento já fixado anteriormente.. c) toda cópia autenticada será legitimada por pessoa autorizada que – abaixo da assinatura.. sobre o nome.4 .18. b) as Cópias Autenticadas conterão. 3. posto e função. Neste caso. posto/categoria funcional e função. porém foi legitimada por pessoa autorizada a fazê-lo. Capitão-de-Corveta Encarregado da Divisão de Expedientes OSTENSIVO . ser autenticada por pessoa autorizada a fazê-lo. todas as páginas serão rubricadas por pessoa autorizada.OSTENSIVO SGM-105 Entende-se por cópia autenticada aquela que não foi assinada ou rubricada pela autoridade expedidora... e) a cópia endereçada à OM cujo titular seja mais moderno poderá. Exemplos: I) Autenticado por: (NOME) Capitão-de-Corveta Assistente (NOME) Agente Administrativo Encarregado da Secretaria II) Autenticado por: d) as demais páginas. a critério da autoridade expedidora.1 . digitados ou sob a forma de carimbo. o seriam pela autoridade que assina o documento. e II) os Titulares de OM que. digitados ou sob a forma de carimbo. opcionalmente..(NOME). Exemplo: É Cópia fiel do documento original . um carimbo (chancela reproduzindo a assinatura da autoridade). em seguida à expressão “Autenticado por:” – aporá sua rubrica sobre o nome. f) as cópias reprográficas dos documentos efetivamente assinados podem substituir cópias autenticadas.Regras gerais Serão obedecidas as seguintes regras gerais: a) poderão usar Cópias Autenticadas: I) os Almirantes. no original. comprovadamente.. serão rubricadas pelo responsável pela autenticação.. se existirem.

2/20 -. 3.20. que terão suas páginas numeradas a partir da segunda. aos demais Alte Esq ou à autoridade superior na cadeia de comando. guardando a distância de dois espaços verticais acima da borda inferior da página. encaminhados.2 .. . . a indicação do total de páginas que compõem o documento.. e que não tratem de assuntos de rotina. APÊNDICES E ADENDOS Os anexos poderão ser desdobrados. em meio físico.20. 3.18.20 .1 de 20 -.Regras gerais Serão obedecidas as seguintes regras gerais: a) os documentos que tenham apenas uma página não recebem numeração. Exemplos: ..18.Regras de digitação A numeração de página será digitada entre dois traços de união. e as cópias de DA que não se enquadram no inciso 3. .ELABORAÇÃO DE ANEXOS. e estes em adendos. mesmo quando contiver assinatura. INST. Circ..2.. é dispensada a exigência de reconhecimento de firma em qualquer documento apresentado para fazer prova perante repartições públicas federais.OSTENSIVO SGM-105 g) não necessitarão autenticação as cópias de IN. OS. NORM. Port. desde a primeira até a última. Carta.2 .. OfExt. será sempre numerada. devendo cada uma conter. centralizado na folha. OD.1 . OSTENSIVO . e c) os documentos sigilosos (internos/externos) terão suas páginas numeradas seguidamente. 3. . dentro da margem inferior. também. em apêndices. ao CEMA.RECONHECIMENTO DE FIRMA De acordo com a legislação mencionada no Anexo A.2 de 20 -.20 de 20 -.21 . que divulguem concessão de benefícios. aceitando-se. Memo e EM.4 . ao CM.1/20 -.20/20 -. 3.PAGINAÇÃO As páginas de um documento serão numeradas sucessivamente.Uso vedado de cópias autenticadas As cópias dos DA a seguir deverão ser assinadas e rubricadas de próprio punho pela autoridade expedidora: que compõem processos judiciais. 3. também. o formato . quando estritamente necessário. passíveis de serem utilizados em Processos de Prestação de Contas. b) a última página de documento com mais de uma folha. .19 . sempre na mesma posição.3-34 REV. . excetuados Av. 3.

da CI 8/2012. NORM e OI deverão observar o previsto no artigo referente à “Marcação”. do DAdM-50 ao DAdM-30 identifica os elementos organizacionais (expedidor/receptor) identifica o DA a que se refere o apêndice identifica o anexo a que se refere o apêndice algarismo romano identificador do apêndice identifica ser um apêndice OSTENSIVO . a palavra “Anexo”. conforme alínea b.1 e. “Continuação do Apêndice” ou “Continuação do Adendo”.3-35 - REV. mapas.1 .Identificação a) Os anexos.(página 1 do Anexo A). seguidas de letra identificadora (quando for o caso). 3. centralizada. “Apêndice” ou “Adendo” digitada. da parte identificadora do documento. Para os casos em que os anexos. desenhos. número e sigla da OM ou do elemento organizacional.6. nos respectivos capítulos. contendo abreviatura da espécie. Na parte inferior. normalmente. Nas demais páginas. a indicação da palavra será “Continuação do Anexo”.2 e 20.4 . apêndices. Receberão. modelos e mesmo cópias de outros documentos. conforme o caso. quando houver mais de uma. apêndices e adendos de um documento serão. NORM e OI.21. relações. na parte superior direita da primeira página (somente com a primeira letra maiúscula). 3. Todas as páginas dos anexos. constituídos de formulários. do Of nº 14/2012. esta letra é suprimida) identifica ser um anexo Parte inferior . II) Apêndice Parte superior Apêndice I ao Anexo A. do número de páginas que se compõem (se mais de um). à exceção de INST.A-1 . da SGM à DAdM identifica a Organização receptora do DA identifica a Organização expedidora do DA identifica o DA a que se refere o anexo identifica o nº de páginas (caso haja apenas uma página é suprimido) letra identificadora do anexo (caso só haja um anexo ao DA. apêndices e adendos serão identificados pelas regras a seguir: I) Anexo Parte Superior Anexo A (3). apêndices e adendos forem elaborados e encaminhados eletronicamente. apenas a letra identificadora do anexo. e adendos de INST. deverá ser observado o contido nos arts.OSTENSIVO SGM-105 Os anexos.21. seguida do número da página. manuscrita ou carimbada. do inciso 3.

...A-I-2 ....(página 4 do Adendo A do Apêndice I ao Anexo A)... conforme exemplos a seguir: I) Anexo MARINHA DO BRASIL (Continuação do Anexo B (3).... impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha. usando a expressão “MARINHA DO BRASIL”.. Orçamento e Gestão... do ComemCh à DAdM via SGM.. da SGM............. em continuação ao Of nº 101/2012..) ----------------------------------------------------------------------------------------------MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL (Continuação do Anexo A (3)..4 ..... deverão indicar a continuação da página 2 em diante.......A-I-A-4 . do GCM SGM-105 identifica o DA a que se refere o adendo identifica o anexo a que se refere o adendo identifica o apêndice a que se refere o adendo letra identificadora do adendo identifica ser um adendo identifica a Organização expedidora do DA Parte inferior ..... da DGPM..........OSTENSIVO Parte inferior .. do Of nº 2/2012... da CP/CI nº __/___............ apêndices e adendos de documentos..3-36 - REV.) ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo A (3)................. do OfExt/Carta nº 55/2012.... que se estenderem por mais de uma página... da DGPM ao Ministério do Planejamento.. III) Adendo Parte superior Adendo A do Apêndice I ao Anexo A..) ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo B (2).. da Port nº 1/2012..... do 2º Desp nº 120/2012..) ---------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo A (3)....... do(a) _______ a(o) ______ ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo D (3).... da Circ/Memo/OD/OS/Par nº 55/2013 da DGPM.. no tamanho da fonte “8”.(página 2 do Apêndice I ao Anexo A)..) MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL OSTENSIVO ....... e b) Os anexos.. da Port nº 55/2012.. da DAdM à SGM..

Anexo não apenso ao documento Quando um anexo...... MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL 3...2 ....... apêndices e adendos Os anexos. do Of nº 27/2012...... na primeira página........Relação de apêndices e adendos Todo anexo composto de apêndices e adendos relacionará............ da DAdM à SGM.Assinatura de anexos...” “...”. apêndices e adendos serão citados no texto mencionando-se apenas sua identificação (sem parênteses)... Exemplo: Anexo C (8)..... OSTENSIVO . da DPC ao CCIMAR.. 3..... MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE PORTOS E COSTAS INSTRUÇÕES PARA O COFAMAR Apêndices: I) modelo de Relatório....................21... O mesmo procedimento deve ser adotado para apêndice ou adendo.3 ... observando a alínea b do inciso 3....... será devidamente acondicionado e receberá uma etiqueta com a identificação completa do documento de que faz parte...............de acordo com o Adendo B-I-A.4 ....................... e II) Mapa de Acompanhamento de Intercâmbio..21...... .......11....... apêndices e adendos de documentos normativos serão obrigatoriamente assinados ou rubricados pelo Titular da OM......) ----------------------------------------------------------------------------------------------III) Adendo (Continuação do Adendo A do Apêndice I ao Anexo A.... não puder tramitar apenso ao documento a que pertence..... Exemplos: “.21. do Of nº 2/2012.) ----------------------------------------------------------------------------------------------c) os anexos... 3.....como consta do Apêndice B-I.....3......OSTENSIVO II) Apêndice SGM-105 (Continuação do Apêndice I ao Anexo A............... por seu peso ou tamanho......3-37 - REV........ Os anexos.. da DAdM à SGM..como se conclui do Anexo B...... apêndices e adendos dos documentos de correspondência ou documentos declaratórios poderão ser assinados ou rubricados pelos elementos organizacionais responsáveis por sua elaboração......” “....... do Of nº 2/2012.. seus elementos componentes............4 ...........

2 .1 .Grau de sigilo SGM-105 O grau de sigilo de um anexo será igual ou superior àquele atribuído ao seu apêndice ou adendo de maior grau de sigilo. Exemplo: Cópias: DAbM DAdM DFM s/anexo c/anexo (Bol MB) c/anexo OSTENSIVO . essa quantidade será escriturada.2 . após a assinatura.21. Ordens de Serviço.DAdM/DFM 3.23.DAdM/SGM Anexos A a F do Of nº 27/2012 .23.1 .Cópias Usada nos documentos cujo destinatário está definido no Cabeçalho (normalmente aqueles que contêm “Ao:”). explicitamente.DIVULGAÇÃO DE DOCUMENTOS A divulgação de um documento será realizada mediante uma das formas previstas a seguir. sendo 1 s/anexo 3. 3.OSTENSIVO Exemplos: Anexo do Of nº 23/2013 . 3.22.22.QUANTIDADE DE EXEMPLARES Quando a quantidade de cópias a encaminhar às OM relacionadas na indicação “Cópias:” e “Distribuição:” for igual a um. sem o que não serão publicados.Escrituração Quando houver real necessidade de encaminhar mais de uma cópia. 3. 3. sendo apresentada na última folha do documento.5 . Exemplo: Cópias: DAbM c/anexo DFM s/anexo Arq 2.22 .4 . Circulares.Distribuição Usada nos demais documentos como. 3. por exemplo. indicar essa finalidade.3-38 - REV.Destinação específica As cópias de documentos enviadas à DAdM. Instruções Permanentes e Portarias. não será escriturada a quantidade. DPMM e DPCvM para publicação em Boletim da Marinha do Brasil (Bol MB) deverão.23 . onde não há destinatário definido no Cabeçalho.

caso esses documentos sejam. será usada a expressão “s/anexos”. Exemplo: Cópias: DCTIM DAdM 2 s/anexo c/anexo sendo 1 (Bol MB) Não há mais o envio de documentos à DPHDM para controle de documentação e arquivamento (Arq MB). os endereçados poderão ser dispostos conforme os exemplos abaixo. Com6º DN. aquelas que ficarão na OM expedidora. DGMM. As OM citadas – exceto aquela que expediu o documento. do interesse dessas OM. pois estará obrigatoriamente ao final da lista – aparecerão em ordem de antiguidade de seus Titulares. DFM. incluindo. DAbM. serão relacionadas todas as cópias que foram extraídas do documento.Regras de digitação Abaixo da palavra “Cópias:”.INDICAÇÃO DE “Cópias:” 3. Exemplo 1: Cópias: EMA.quando nenhum dos anexos acompanhar a cópia. SGM. . nos casos de autoridades de igual posto. ao final.3-39 REV. dois exemplares.4 . SGM s/anexo. no mínimo. Com1º DN. 3. admitindo-se.24 . Com8º DN. e OSTENSIVO . usando sempre siglas constantes de publicação oficial. DGMM c/Anexo A e DAbM c/Anexo B Observações: . c/Anexos A e J s/anexos s/Anexo B s/anexos c/anexos sendo 1 s/anexos Quando for verificado um elevado número de OM na indicação de cópias.24. relacionar obrigatoriamente.quando todos os anexos acompanharem a cópia. relacioná-las em ordem alfabética de siglas. além da destinação específica. Exemplo: Cópias: EMA SGM 2 DAbM DAdM DFM Arq 2. será usada a expressão “c/anexos”.OSTENSIVO SGM-105 Conforme exemplo anterior.1 . DCTIM e Arquivo (2) Exemplo 2: Cópias: EMA c/anexo.

excepcionalmente. Sr. por isso. não será distribuída com esse fim. sendo vedado o encaminhamento supérfluo. d) quando a “Referência:” relacionar documento que a OM destinatária do original ou das cópias não possua.SGM/DAdM”). as autoridades “Aos:”. e OSTENSIVO . as cópias destinadas às autoridades intermediárias constarão da relação de cópias. Diretor de Finanças da Marinha Cópias: DAdM DEnsM DFM DPHDM Arquivo s/anexos c/cópia da referência b c/cópia do Of nº 391/2012 . bem como recebe cópia do ofício.OSTENSIVO SGM-105 .SGM/DAdM (origem/destinatário) c/cópia do Of nº 391/2012 . registrando-os na indicação “Cópias:”.3-40 - REV.Regras gerais: a) quando se tratar de expediente “Via”. e III) enviá-los às OM que o necessitarem. se ficar mais simples. b) embora a cópia permita desencadear medidas administrativas. ela não é documento hábil para provocar qualquer ação e.4 . c) as cópias serão distribuídas apenas às OM com efetivo interesse no assunto. as OM de Destino. No caso de DA digital. “s/Anexos (citar quais)”. conforme o modelo contido neste exemplo.24.quando a cópia contiver alguns dos anexos. isto é. essa situação está prevista no Capítulo 20. poderá ser adotada uma das formas apresentadas (“c/cópia da referência b” ou “c/cópia do Of nº 391/2012 . proceder como abaixo: I) não o declarar no “Anexo:”.2 . 3. acompanharão o documento original e serão desanexadas ao tramitarem pelas OM “Via:”. conforme o exemplo a seguir: Exemplo: Ao: Exmo. a fim de registrar a remessa desse documento. será usada a expressão “c/Anexos (citar quais)” ou. II) listar. de acordo com a subalínea II. na indicação “Cópias:”.SGM/DAdM (idem) s/anexos Para o envio de exemplares da referência. a DFM aparece na indicação “Ao:”. Ainda no exemplo.

as siglas das OM. não utilizando a expressão “Internas”. a “Distribuição:” será escriturada conforme exemplo abaixo.1 . Com1ºDN. DCTIM(2). Exemplo: Distribuição: Listas: 40 (exceto DEN). escriturando primeiro as Listas de Distribuição e. em seguida. CIM-Rio. que divulguem assunto para conhecimento de várias OM. Exemplos: Distribuição: Distribuição: Distribuição: Distribuição: Lista: 1 Lista: 82 Lista: 81 DGPM. 3. SIPM-22 e SIPM-23. SIPM-21. sobre assuntos ainda em fase de estudo. serão mencionadas as Listas de Distribuição definidas em publicação própria ou serão relacionadas as siglas das OM destinatárias.4 .INDICAÇÃO DE “Distribuição:” A indicação “Distribuição:” será utilizada para os documentos de emissão repetitiva ou em série.3-41 - REV. contendo ao lado. em ordem alfabética. salvo se houver prévia autorização ou determinação superior. CM. 3.25. conforme exemplos abaixo. 50. DFM. DAbM. o número de exemplares entre parênteses. 70. OSTENSIVO . DAdM-10 DAdM-10 e DAdM-20 DN-01 e DN-10 SIPM-12 e SIPM-23 b) Se o documento estiver sendo distribuído a um pequeno número de OM ou Elementos Organizacionais. se for maior que um. caso não exija a adição de nova página. Exemplo: Distribuição: DAdM (Bol MB) DPMM GCM DAdM-20 c) Se for distribuído a muitos destinatários.OSTENSIVO SGM-105 e) não é permitida a remessa de cópias de documentos aos escalões superiores.Regras de digitação a) Abaixo da palavra “Distribuição:”. estes serão relacionados na mesma linha.25 . DPMM. em ordem alfabética bem como os Elementos Organizacionais.

................. evitando-se encaminhamento supérfluo......3-42 - REV.. c) documentos encaminhados para fins específicos.. deverão indicar a continuação na página 2 em diante..........OSTENSIVO 3........2 ..............) --------------------------------------------------------------------------------------------------------.. OS e Par: MARINHA DO BRASIL (Continuação da Circ nº 55/2013................... da DGPM.........2.....................25.......... não se publicará a “Distribuição:”... 3.... da DAdM-30 ao DAdM-20... impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha........) --------------------------------------------------------------------------------------------------------... no tamanho da fonte “8”... OD....................26 ..................Regras gerais Serão obedecidas as seguintes regras gerais: SGM-105 a) nos documentos divulgados por meio do Bol MB........... da DGPM.... da DAdM ao SGM......... e d) as OM relacionadas na “Distribuição:” devem ter efetivo interesse no assunto......................) --------------------------------------------------------------------------------------------------------.........) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- OSTENSIVO .... adotar os mesmos procedimentos do inciso 3..... conforme exemplos a seguir: ..... Memo.. que se estenderem por mais de uma página..PÁGINAS EM CONTINUAÇÃO Os documentos numerados....em Port: MARINHA DO BRASIL (Continuação da Port nº 55/2013..em OfExt e Carta MARINHA DO BRASIL (Continuação do OfExt nº 55/2012.....em CP e CI: MARINHA DO BRASIL (Continuação da CI nº 2/2013..........23........ da DGPM.... usando a expressão “MARINHA DO BRASIL”.em Of MARINHA DO BRASIL (Continuação do Of nº 2/2012.em Circ..............4 ...... b) os documentos encaminhados por meio de “Distribuição:” serão todos considerados como original.......) --------------------------------------------------------------------------------------------------------.........

..... IN e NORM estão estabelecidas nos capítulos próprios ou nos respectivos Modelos e Formas Gráficas...................em Desp: SGM-105 Basta lançar o despacho que está sendo elaborado e o ofício inicial.... se houver. da SGM...... MARINHA DO BRASIL (Continuação do 2º Desp nº 120/2012....3-43 - REV.. do ComemCh à DAdM via SGM.. INST........ OSTENSIVO ...............) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------As regras de indicação de páginas em continuação de DD.....4 .................OSTENSIVO .... não devendo enumerar despachos intermediários........ em continuação ao Of nº 101/2012....

A LVA complementa as ações previstas no Sistema de Gerenciamento de Legislação da Marinha (LEGISMAR) e permanecerá vigente até que a abrangência do mesmo seja ampliada para toda a MB.2 . OSTENSIVO . . . . No caso específico de LVA de Portarias.4 . 4.FINALIDADE A LVA destina-se a divulgar os documentos em vigor expedidos por uma OM. bem como o de suas possíveis modificações.3 . Exemplo: DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL DE 1998 PORTARIAS Nº ··· 87/1995 OST ··· ··· 4/1995-II Port nº 102/1995 (Bol 5/1995-II). que se encontram em vigor. Os DA novos serão incluídos nas LVA do ano seguinte. . de um mesmo tipo. II ou III) do Boletim que publicou cada Portaria.4-1 REV. deverão ser lançados o número.ELABORAÇÃO Deverão ser elaboradas LVA pelas OM expedidoras dos seguintes documentos: .Memorando (Memo).Instrução Normativa (IN).Instrução Permanente (INST).1 . e Port nº 352/1996 (Bol 1/1997-II) SIGILO ASSUNTO DISTRIBUIÇÃO BOL MODIFICAÇÃO 4.OSTENSIVO CAPÍTULO 4 LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAÇÃO (FRM) SGM-105 4. o ano e o Tomo (I.CONCEITUAÇÃO Lista de Verificação Anual (LVA) consiste na relação de documentos.Norma Permanente (NORM). Possui caráter meramente informativo não lhe cabendo a finalidade de cancelar qualquer documento. mesmo que nela não tenha sido relacionado.Portaria (Port).

MODELO Seguem-se modelos de LVA e FRM.A FRM será colocada antecedendo a primeira página de cada documento.Parecer (Par). até que a próxima LVA editada incorpore as suas informações. . Caso a OM não possua página na intranet. escriturar também o número. as páginas afetadas. e SGM-105 . como na LVA). . ou Comando Superior. onde permanecerá até que o mesmo seja reeditado ou cancelado.5 . Norma Técnica.6 . ano e Tomo do Bol. a data de escrituração e a rubrica de quem a inseriu. o número do documento que a divulgou (no caso de Port.haverá uma FRM para cada documento a ser alterado. e . 4. e outros documentos que possuam reflexos para outra OM ou extra-MB com a finalidade de manter atualizado o LEGISMAR. que tenha página na intranet. Publicação.4 . 4.Outros documentos não tratados nestas Normas. OSTENSIVO .as alterações serão registradas escriturando-se o número da modificação. a fim de disponibilizá-la. disponibilizado no sítio da DAdM. A OM que possuir página na intranet deixará disponível as LVA em sua respectiva página. 4. A FRM fará parte da coletânea. não sendo necessário distribuí-las por outros meios. devendo tal fato ser divulgado em BONO.a FRM será preenchida pelo responsável pela atualização da coletânea. devendo tal fato ser divulgado em BONO.4-2 - REV.DISTRIBUICÃO A divulgação das LVA dar-se-á até 31 de janeiro de cada ano.FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAÇÕES (FRM) Deve-se observar os procedimentos a seguir: . como por exemplo: Boletim Técnico. esta deverá encaminhar digitalmente suas LVA para seu Comando Imediatamente Superior.4 .OSTENSIVO .

DAdM eDN-10.4 . CJAM.OSTENSIVO MODELO DE LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MATERIAL LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL DE 2012 MATERIALMARINST INST 02-01 SIGILO OST ASSUNTO DISTRIBUIÇÃO SGM-105 MOD.4-3 - REV. no Setor do Material 20-01A OST Normas Técnicas Listas: 004 (exceto DOCM) e 44. Circ nº 10/2012 OSTENSIVO . SIPM. PAPEM. DPMM. Circ nº 9/2012 Processo de Obtenção de Meios SGM. DAdM.

OSTENSIVO MODELO DE FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAÇÕES DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MATERIAL FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAÇÕES MILITAMARINST Nº 30-04 Nº DA MODIFICAÇÃO 1 2 EXPEDIENTE QUE DETERMINOU E RESPECTIVA DATA Circ 4/2012 20OUT2012 Circ 7/2013 01JAN2013 PÁGINA (S) AFETADA (S) Pág. 1 e Anexo A Pág.4 .4-4 - REV. 2 e Anexo B DATA DA INTRODUÇÃO 06NOV2012 02JAN2013 SGM-105 RUBRICA DE QUEM A INSERIU OSTENSIVO .

2 . O DA será submetido à apreciação das autoridades da OM. em princípio. 5.SELEÇÃO Compreende a identificação dos Elementos Organizacionais da OM recebedora que têm interesse no DA recebido. quando o DA for físico.1 .PRODUÇÃO É a fase na qual um Elemento Organizacional da OM. O Ciclo de Processamento do DA divide-se nas seguintes fases: Recepção. até a aprovação e assinatura pela autoridade competente.CONCEITUAÇÃO SGM-105 É o fluxo de um DA no âmbito interno e externo das OM. providenciada pelo Elemento Organizacional da OM diretamente incumbido do assunto.4 . aos demais grupos de documentos (Documentos Operativos. Por ocasião do registro no sistema de controle. na qual deverão ser mencionadas quaisquer anormalidades observadas na conferência do DA. respeitadas as normas específicas que tratam de cada grupo. A produção do DA será. deverá ser elaborada a Papeleta de Encaminhamento (PE). também. 5.5-1 REV. conforme as normas de cada OM.4 . Publicações e Documentos Especiais).3 . seguindo a cadeia hierárquica. Produção.RECEPÇÃO Compreende a conferência do DA recebido e seu registro no sistema de controle da OM recebedora. 5. Estudo.5 .OSTENSIVO CAPÍTULO 5 CICLO DE PROCESSAMENTO 5. a circulação e o controle do DA no âmbito interno da OM recebedora. Distribuição Interna (Tramitação). Expedição e Arquivamento na OM. OSTENSIVO . prepara um novo DA.DISTRIBUIÇÃO INTERNA (TRAMITAÇÃO) Compreende o encaminhamento. 5. quando for digital deverá ser registrado como “OBS” no Sistema Eletrônico. Este ciclo aplica-se.6 . 5. após o estudo de uma situação ou de um documento recebido. A conferência abrange a verificação da autenticidade e integridade do DA.ESTUDO É a fase em que o DA será conhecido e analisado. Seleção.

OSTENSIVO 5.6.1 - Documento tramitando por meio físico

SGM-105

A OM instituirá um carimbo (corre-canal), de uso interno, podendo ser digitalizado, destinado a colher a rubrica de quem digitou e dos elementos organizacionais que conferiram e aprovaram, no seu respectivo nível, o DA elaborado. A cópia contendo esse carimbo com as rubricas pertinentes será arquivada na Secretaria da OM expedidora. 5.6.2 - Documento tramitando por meio eletrônico O controle da aprovação do DA dar-se-á conforme o disposto no Capítulo 20. 5.7 - EXPEDIÇÃO É a fase na qual um DA, após assinado, será remetido aos endereçados. 5.7.1 - Serviço Controlado A expressão “Serviço Controlado” é utilizada para designar modalidades de remessa que, mesmo envolvendo serviços extra-MB, propiciem o imprescindível grau de segurança aos documentos transportados. Abrange os casos de transporte usando Mensageiro, Serviço Postal da Marinha, Transmissão Eletrônica e, naturalmente, outros serviços controlados – como Mala Diplomática e Malote – que mereçam tal classificação. 5.7.2 - Expedição e embalagem de “DA” sigiloso e de informação pessoal a) Obedecerá ao disposto na publicação EMA-414 - Normas para a Salvaguarda de

Materiais Controlados, Dados, Informações, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha.
b) Na cifração dos DA deverão ser empregados os Recursos Criptológicos previstos na publicação da DGMM – Normas para a Criptologia na Marinha (RES) e cumpridos os procedimentos pertinentes estabelecidos pela DCTIM. c) O DA de Informação Pessoal deverá ter o mesmo tratamento do grau de sigilo Reservado. 5.7.3 - Expedição de “DA” ostensivo Poderá ser executada mediante os seguintes meios: a) transmissão por meio eletrônico. Caso tramite via internet, o DA ostensivo não deverá ser cifrado; todavia, é recomendada a criteriosa verificação do seu conteúdo, em função de possíveis comprometimentos de assuntos de interesse da MB em face da tramitação em texto claro;

OSTENSIVO

- 5-2 -

REV.4

OSTENSIVO b) mensageiro autorizado; c) Serviço Postal da Marinha; d) correio, utilizando porte simples; e) sistema de encomenda; f) mala diplomática; e g) malote. 5.7.4 - Uso do envelope na expedição de “DA” em formato físico

SGM-105

Todo DA, ao ser expedido, será colocado em envelope, exceto no caso de DA ostensivo distribuídos a muitos endereçados – como as Circ, OD, OS, INST e NORM, os quais serão, sempre que possível, dobrados, ocultando o conteúdo, grampeados e endereçados no verso do próprio DA. a) “DA” Ultrassecretos ou Secretos Serão acondicionados, obrigatoriamente, em duplo envelope, observando-se o preconizado na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informações, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. b) “DA” Reservados Quando não transportados por Serviço Controlado, usarão o envelope duplo, caso contrário, serão acondicionados em envelope simples, observando-se o preconizado na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informações, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. c) “DA” Informação Pessoal Neste caso, obedecerá às mesmas regras determinadas para DA Reservado. d) “DA” Ostensivos Obedecerão a um dos procedimentos a seguir: I) quando o DA for transportado por Serviço Controlado e não encaminhar valores em cheque: - será acondicionado em envelope simples; - não conterá sobrescrito, para possibilitar a reutilização do envelope; e - o envelope será fechado com grampeador, não sendo permitido usar cola. II) quando o DA encaminhar valores em cheque ou não for transportado por Serviço Controlado: Será normalmente colado, terá sobrescrito e, quando for o caso, os valores estarão obrigatoriamente declarados como anexo no documento. OSTENSIVO - 5-3 REV.4

OSTENSIVO e) Etiqueta

SGM-105

É permitido usar etiquetas de endereçamento nos DA de âmbito interno, centralizada na parte frontal dos envelopes ou no verso dos DA que dispensam o uso de envelopes. Exemplo: À OM: 67100 - SASM 1 exemplar da Circ 6/2012, da DAdM A fim de reaproveitar envelopes, a etiqueta poderá ser colocada em cima do sobrescrito e etiquetas anteriores. Por convenção, deverá ser considerada a parte lisa do envelope como a frente do mesmo. f) Carimbo da OM Todo envelope que contiver sobrescrito receberá o carimbo da OM expedidora no canto superior esquerdo. No caso de duplo envelope, ambos receberão essa marcação. 5.7.5 - Uso do sobrescrito em DA de âmbito interno a) O DA ostensivo expedido mediante Serviço Controlado usará envelope sem sobrescrito, grampeado, exceto o DA que contiver em anexo valores em cheque. Neste caso, obedecerá às mesmas regras determinadas para DA Reservado, exceto quanto ao carimbo de sigilo e duplo envelope. Quando o DA não for transportado por Serviço Controlado, será acondicionado em envelope simples, colado, escriturando-se, no centro da parte frontal, o nome e o endereço completo da OM destinatária e, no verso, o nome e o endereço completo da OM remetente. b) O DA com sigilo Reservado e de Informação Pessoal que for expedido usando Serviço Controlado será acondicionado em envelope simples, colado, escriturando-se, no centro da parte frontal, o nome da OM destinatária e, sob este, os dados referentes ao DA contido. Quando julgado necessário, poderá ser utilizada fita plástica gomada para lacrar o envelope, o qual possuirá, na frente e no verso, o carimbo do grau de sigilo, no caso de Reservado e para Informação Pessoal aposto horizontalmente na extremidade superior direita, à distância aproximada de 1,0cm da borda. Exemplo: SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Of nº 345/2012, da DAdM, c/Anexos A e B. OSTENSIVO - 5-4 REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

Quando não for transportado por Serviço Controlado, este envelope será colocado em novo envelope, que não conterá qualquer marcação que indique o grau de sigilo ou de Informação Pessoal do conteúdo. Conterá o mesmo sobrescrito do envelope interno descrito acima. c) “DA” com sigilo Ultrassecreto ou Secreto: I) o envelope externo não conterá qualquer marcação que indique o grau de sigilo do conteúdo. Conterá sobrescrito elaborado sob a mesma forma já descrita, sem qualquer carimbo de grau de sigilo; II) o envelope interno conterá sobrescrito com os mesmos dados do externo, recebendo o carimbo do grau de sigilo, conforme descrito na alínea b, e será lacrado. Como lacre poderá ser utilizada fita plástica gomada, passada sobre as aberturas do envelope. Estas aberturas devem estar coladas e conter o carimbo da OM, sobreposto da rubrica do Encarregado da SECOM; e III) o recibo destinado ao controle da expedição e custódia dos DA Ultrassecretos ou Secretos conterá, necessariamente, indicação sobre o remetente, o destinatário e o número ou outro indicativo que identifique o DA. 5.7.6 - Uso do sobrescrito em “DA” de âmbito externo O sobrescrito do envelope para um DA de âmbito externo conterá, na frente, a descrição do DA, o nome da autoridade destinatária e seu endereço completo e, no verso, o nome e o endereço completo da OM expedidora, conforme exemplos a seguir: Exemplos (frente do envelope): Ofício nº 1200/2012, do Comandante da Marinha A Sua Excelência o Senhor (NOME) Ministro de Estado da Saúde Esplanada dos Ministérios - Bloco "X" 70058-000 - Brasília - DF Ofício nº 306/2012, da Diretoria de Administração da Marinha. Ao Senhor (NOME) Secretário do Tesouro Nacional Esplanada dos Ministérios, Bloco “P”, Anexo “A” 70048-900 - Brasília - DF Quando o DA de âmbito externo for sigiloso ou de informação pessoal, será sempre acondicionado em envelope duplo, cuja escrituração far-se-á, no que couber, de forma similar à prevista para os DA de âmbito interno. OSTENSIVO - 5-5 REV.4

OSTENSIVO 5.8 - ARQUIVAMENTO NA OM

SGM-105

É a fase do Ciclo de Processamento na qual os DA – recebidos e expedidos – serão arquivados na OM. De acordo com o inciso 2.1.2, do anexo da Resolução nº 14/CONARQ, de 24OUT2001 (Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública), o arquivamento dos documentos, tanto os expedidos quanto os recebidos, quer sejam ostensivos ou sigilosos, deve ser feito, precipuamente, pelo código de classificação, ou seja, pela ordenação dos documentos classificados sob um mesmo assunto. 5.8.1 - Documentos recebidos Serão arquivados junto com a PE, registrando-se assim o tratamento interno dispensado ao assunto, reunidos em arquivo sob o mesmo assunto, conforme descrito no presente artigo. 5.8.2 - Documentos expedidos Serão arquivados, sequencialmente, por espécie, dentro do ano, respeitando-se seus respectivos Números de Ordem, reunidos em arquivo sob o mesmo assunto, conforme descrito no presente artigo. Para DA que tramitar fisicamente, deverá ser arquivada, preferencialmente, a cópia que evidencie seu trâmite interno e sua aprovação formal, ou seja, a que contiver o carimbo “corre-canal”. 5.8.3 - Documentos Sigilosos e de Informação Pessoal Independente de serem recebidos ou expedidos, os documentos sigilosos serão arquivados separadamente dos ostensivos: os reservados em armário ou arquivo de metal com fechadura, localizado em compartimento de acesso restrito; e os secretos e ultrassecretos em cofre ou estrutura que ofereça segurança equivalente ou superior, localizado em compartimento fechado e de acesso restrito. Neste caso, o documento ultrassecretos estará acondicionado em envelope lacrado. Na impossibilidade do uso de cofre de aço ou estrutura de segurança equivalente, os documentos ultrassecretos e secretos deverão ser mantidos em envelope lacrado e sob guarda armada. No caso de DA de Informação Pessoal deverá seguir os mesmos moldes do DA do grau de sigilo reservado. 5.8.4 - Prazo de arquivamento O prazo de arquivamento dos DA expedidos e recebidos obedecerá, no que couber, OSTENSIVO - 5-6 REV.4

além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. a destinação final – eliminação ou guarda permanente –. b) ATIVIDADE-MEIO – Expressão que designa as atividades que dão suporte à consecução das atividades-fim da MB e que resulta na acumulação de documentos de caráter instrumental e acessório. genericamente denominados assuntos. agrupados segundo um código de classificação. cujos conjuntos constituem o referencial para o arquivamento dos documentos. Para possibilitar melhor identificação do conteúdo da informação.7 .8. hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.8.6 . elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).4 .Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) É o registro esquemático do ciclo de vida dos documentos produzidos e recebidos por uma Organização Militar. visando atender exclusivamente às necessidades da administração OSTENSIVO . 5. 5. Sua estrutura básica contempla os conjuntos documentais produzidos e recebidos no exercício das atividades. com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. cabendo ao redator classificar o documento na referida tabela.5 . 5. que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos. os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária.5-7 REV. espécies documentais.Diretrizes para a correta utilização da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) a) Assunto Nesse campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos. foram empregadas funções. atividades.Configuração da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) A TTDD resulta da avaliação documental. b) Prazos de guarda Referem-se ao tempo de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária.OSTENSIVO SGM-105 ao disposto na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo.8. que são assim definidas: a) ATIVIDADE-FIM – Expressão que designa as atividades desenvolvidas em decorrência da finalidade da MB e que resulta na acumulação de documentos de caráter substantivo para o seu funcionamento. Esta tabela é elaborada a partir das atividades-meio e atividades-fim.

preferencialmente. correspondente ao assunto de que trata o documento. quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo). Incluem-se. Este código numérico encontra-se no Código de Classificação de Documentos de Arquivo e na TTDD.4 . devendo ser transferido para a DPHDM. enquanto vigora.OSTENSIVO SGM-105 (OM) que os gerou. registradas as informações complementares e justificativas. diferenciados. ou a guarda permanente. portanto. exigindo sua permanência junto às OM. A classificação define. ainda. segundo a particularidade dos conjuntos documentais avaliados.8. informação e pesquisa. Entretanto. por meio da atribuição de um código numérico. mencionado. correlatos e sequenciais. agilizando a sua recuperação. 5. A fase intermediária relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à Administração (OM). porém com menor frequência de uso.Procedimentos Arquivísticos São procedimentos preconizados pela Arquivística. São eles: a) Classificação Procedimento arquivístico de análise e identificação do conteúdo dos documentos que possibilita agrupar aqueles que versem sob um mesmo tema. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado. a organização física dos documentos arquivados. necessárias à correta aplicação da tabela.8 . c) Destinação final Nesse campo é registrada uma das seguintes destinações para o documento: a eliminação. também. deve ser objetivo e direto na definição da ação – exemplos: até aprovação das contas. em anos. A classificação deverá ser executada no momento da produção do documento. onde permanecerá disponível para consulta. sendo inter-relacionados. constituindo-se em referencial básico para sua recuperação: OSTENSIVO . orientações quanto à alteração do suporte da informação e aspectos elucidativos quanto à destinação dos documentos. d) Observações Nesse campo são.5-8 REV. enquanto o militar permanecer na ativa e até apuração do fato. pode ser expresso a partir de uma ação concreta que deverá necessariamente ocorrer em relação a um determinado conjunto documental. Excepcionalmente. quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova.

Despacho O arquivamento final do expediente será efetuado pelo Destinatário do Ofício inicial. c) Ordenação Procedimento arquivístico que consiste na união de todos os documentos de cada processo de trabalho. previamente definida. a fim de verificar em qual código numérico o assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. no sítio da DPHDM. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos. ou ainda.9 .5.5-9 REV. classificados no mesmo assunto. O código definido deverá constar no grupo indicador do documento. de acordo com o inciso 18. b) Seleção Procedimento arquivístico utilizado para separar os documentos de acordo com a sua classificação. estabelecendo unidade-ordem.Onde encontrar os Códigos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo: O Código de Classificação de Documentos de Arquivo e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documento de Arquivo se encontram disponíveis. 5. exceto no caso de uma autoridade “Via”. Neste caso. hierarquicamente superior à da OM de origem.1 OSTENSIVO .4 .OSTENSIVO I) Estudo SGM-105 Consiste na leitura do documento. reproduzindo fisicamente o resultado da ação intelectual de classificação.8. d) Arquivamento Procedimento arquivístico que consiste na colocação dos documentos nas unidades de acondicionamento mais apropriadas para cada tipo de suporte documental e na identificação de seu lugar no arquivo. II) Codificação Consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento. 5.10 . mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos na TTDD. sem necessidade do expediente retornar a OM de origem. deve-se classificar o documento de acordo com o assunto de maior relevância.8. restituir o expediente para arquivamento ou reformulação. para download. quando a solução do assunto interessar a uma determinada OM.

O início do prazo de arquivamento será contado com base no ano de produção do documento.OSTENSIVO SGM-105 As cópias físicas dos Despachos (recebidas e expedidas) de um mesmo expediente deverão ser arquivadas na Papeleta de Encaminhamento (PE) do Ofício inicial.4 .5-10 - REV. OSTENSIVO .

6. no período de janeiro a abril. A destinação a ser dada pela SPAD ao documento (transOSTENSIVO . 6. o que pressupõe o estabelecimento de prazos de guarda ou retenção anteriores à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. quanto a sua destinação. anualmente. 6. e b) Informativo Quando contém informações essenciais sobre matérias com que a MB lida.1 .4 . legais ou fiscais. o funcionamento e as ações da MB. Relaciona-se.1. tendo por referência o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública e a Tabela de Temporalidade. portanto.1. sendo composta por elementos organizacionais designados em Portaria do EMA.3 .2 .1 .6-1 REV. ao período de utilidade do documento para o cumprimento dos fins administrativos. responsável pela elaboração do Código e da Tabela de Temporalidade. de acordo com os valores que lhe são atribuídos. TRANSFERÊNCIA. Tem por propósito normatizar e orientar as ações das Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos (SPAD).SUBCOMISSÕES PERMANENTES DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS (SPAD) As SPAD deverão. podendo ser: a) Probatório Quando comprova a existência. para fins de estudo ou pesquisa. RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 6. bem como da documentação de pessoal (previsto na subclasse 080 do Código de Classificação de Documentos de Arquivo e da Tabela de Temporalidade referente às Atividades-Meio).OSTENSIVO CAPÍTULO 6 AVALIAÇÃO.Entende-se por valor primário o uso administrativo do documento. selecionar e ordenar. a documentação produzida e acumulada no âmbito de atuação da OM.COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS (CPAD) Comissão multidisciplinar encarregada da avaliação de documentos de arquivo ostensivos. 6. com o propósito de estabelecer tanto seus prazos de guarda.Entende-se por valor secundário o uso para outros fins que não aqueles para os quais os documentos foram criados.2 .AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS OSTENSIVOS É o processo de análise de documentos de arquivo. A avaliação é executada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).

TRANSFERÊNCIA. no âmbito dos órgãos de assessoramento superior. 6. e III) Encarregados de Setores. 6. OSTENSIVO . no âmbito do Órgão de Direção-Geral e OM subordinadas. exceto o Centro de Inteligência da Marinha. Dados. d) Os órgãos e entidades da subalínea II da alínea a que não possuírem a estrutura organizacional que atenda a constituição prevista na alínea c deverão escolher os elementos organizacionais que mais se assemelhem àquelas condições. de acordo com seu assunto. que poderão ser Chefes de Departamento. II) Encarregado da SECOM (Secretário). RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SIGILOSOS 6.4 .Na MB.4. III) pelo Diretor do Centro de Inteligência da Marinha.1 .Normas para Salvaguarda de Materiais Controlados. II) pelo Chefe do Gabinete do Comandante da Marinha. e IV) pelos titulares das Organizações Militares. a avaliação é realizada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos da Marinha (CPADSM). c) As Subcomissões serão constituídas dos seguintes elementos organizacionais: I) Vice-Diretor.1 . Encarregados de Divisões ou equivalentes (Avaliadores). eliminação ou permanência na OM) dependerá da classificação a ele atribuída. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. b) As autoridades mencionadas acima poderão estabelecer mais de uma SPAD.2 . de acordo com a conveniência de cada setor.OSTENSIVO SGM-105 ferência/recolhimento à DPHDM/Arquivo da Marinha. auxiliada pelas Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos Sigilosos da Marinha (SPADSM). Imediato ou Ajudante (Presidente). dos órgãos de assistência direta e imediata ao Comandante da Marinha.Obedecerá ao disposto na publicação EMA-414 .AVALIAÇÃO DO GRAU DE SIGILO.4 .6-2 - REV. Informações. no âmbito exclusivo do referido órgão. As transferências ou recolhimento à DPHDM/Arquivo da Marinha deverão ser efetuadas exclusivamente no período de maio a junho.4. 6.3. e das entidades e órgãos diretamente subordinados ou vinculados ao Comandante da Marinha.Regras gerais a) São as subcomissões criadas I) pelo Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada.

de acordo com a Legislação em vigor no País.Recolhimento: É a entrada dos documentos no arquivo permanente visando à conservação e a preservação do Patrimônio Documental da MB.Discrepâncias Os documentos que forem incorretamente transferidos/recolhidos para a PHDM/Arquivo da Marinha serão devolvidos pela Papeleta de Discrepância de Destinação de Documentos. devidamente assinada pelo Presidente da SPAD e pelo Titular da OM. conforme os prazos de guarda definidos na TTDD.4. a referida Papeleta deverá ser restituída à DPHDM/Arquivo da Marinha. b) Após a correção das discrepâncias.9.OSTENSIVO SGM-105 6.3 . c) Independentemente das providências adotadas pela OM.5.9. devidamente preenchida e assinada.5. 6.Transferência: É a passagem dos documentos recebidos (extra-MB) e produzidos pela OM (arquivo corrente). a DPHDM/Arquivo da Marinha assumirá a custódia da documentação nas fases intermediárias e.TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS 6. OSTENSIVO . juntamente com a referida Papeleta. se for o caso.2 . 6. na qual será informada a discrepância ocorrida e indicada a solução a ser adotada.A SPADSM deverá.4.4 . a) A OM deverá providenciar as correções necessárias nos procedimentos ligados à transferência/recolhimento de documentos e restituí-los.A única documentação sigilosa que deverá ser transferida/recolhida à DPHDM/Arquivo da Marinha. submeter à autoridade que o classificou a decisão sobre a sua desclassificação. informando as providências que foram adotadas.6-3 - REV.5 . necessário para subsidiar a pesquisa da História Marítima Brasileira.5 .A documentação tornada ostensiva será selecionada e ordenada. para o arquivo intermediário. 6.3 .1 . 6.5. após analisar e avaliar os documentos. já os documentos considerados de guarda intermediária ou permanente deverão ser transferidos/recolhidos a DPHDM/Arquivo da Marinha. é a documentação de pessoal. reclassificação ou a manutenção do respectivo grau de sigilo. permanente. 6.3 a 6. em conformidade com o disposto nos arts. 6.4 .3 a 6. em conformidade com o disposto nos arts. constante do Anexo I. 6. se for o caso.4.

de 24 de agosto de 2001. “slides”.8 . estes poderão ser contestados pela parte contrária. sendo.Os documentos acima referidos e seus respectivos termos deverão ser transferidos/ recolhidos à DPHDM.4 .Um documento é passível de eliminação após ter cumprido os prazos definidos na TTDD. rolo e cassete) deverão ser recolhidos.9.Nenhum documento poderá ser eliminado sem que sejam observados os procedimentos dispostos nos art. 6. apenas os documentos digitais produzidos de acordo com a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) têm validade jurídica incontestável. Os documentos recebidos de outras OM deverão permanecer em arquivo corrente pelo prazo estipulado na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo .OSTENSIVO SGM-105 6. eliminados sem a necessidade do cumprimento do art.1 . discos.8. posteriormente.7 .1 . sem ofício. Deverá ser lançado no campo “OM Destino” o indicativo naval “ARQMAR”.PROCEDIMENTOS PARA A TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS À DPHDM 6. um sistema de gerenciamento de documentos digitais que preserve os documentos digitais de acordo com os prazos dispostos na TTDD.De acordo com a Medida Provisória nº 2.RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS PRODUZIDOS EM SUPORTES ESPECIAIS Documentos tais como fotografias.8. pelo SISPOSTAL. conforme o art.3 e 6.3 .Após a seleção e ordenação pelas SPAD. 6. 6. negativos de fotografias.9.6. imediatamente após terem produzido seus efeitos e não importarem mais em responsabilidade por parte de seus detentores. OSTENSIVO . extra-MB. os documentos recebidos. higienizados e acondicionados em caixas-box.ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS 6. jaquetas.2 . as OM deverão transferir/recolher os documentos produzidos e transmitidos digitalmente de forma impressa e assinados fisicamente. Embora os documentos digitais produzidos sem os critérios especificados na mencionada Medida Provisória possam ser apresentados como prova. e produzidos a serem transferidos/recolhidos deverão ser organizados.6 . onde constará o registro das informações pertinentes aos mesmos. permitindo a sua identificação e controle.6.6. rolos etc. 6.2 . bem como acompanhados do respectivo termo (Anexo F).6-4 REV.).TTDD. fitas (vídeo. 6.200-2. 6. Enquanto não houver. 6. na MB. devidamente identificados.3. microfilmes (microfichas. 6. em caso de litígio.

de acordo com cada caso. preferencialmente. c) efetivará a eliminação propriamente dita. que deverá ser encaminhado para a DPHDM/Arquivo da Marinha.1 .1 . sobre quais documentos tiveram a sua eliminação autorizada. por mensagem.Tendo por base a mensagem de autorização da DPHDM/Arquivo da Marinha. 6.PROCEDIMENTOS PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 6.9. a OM tomará as seguintes providências.4 .Após análise e avaliação pela DPHDM da supramencionada solicitação.3 .9. sem ofício. a partir do 45º dia subsequente à publicação do edital no DOU.6-5 - REV. preferencialmente com três meses de antecedência. em duas vias.3 a 6.10 .10. a OM será informada. A documentação da fase corrente passará para a responsabilidade da OM sucessora ou do Comando Imediatamente Superior. 6. Cumprida a fase corrente. 6.DISPOSIÇÕES GERAIS 6. Deverá ser lançado no campo “OM Destino” o indicativo naval “ARQMAR”. conforme procedimentos de remessa previsto no inciso 6.9. OSTENSIVO .9. para orientar a triagem do acervo documental a ser transferido/recolhido a DPHDM/Arquivo da Marinha. esta deverá solicitar um Técnico do Arquivo da Marinha. a fim de efetuar a eliminação dos documentos: a) preencherá o Termo de Eliminação de Documentos (Anexo D) e o encaminhará para a DPHDM/Arquivo da Marinha. e d) A OM deverá manter sob a sua guarda uma via do Termo de Eliminação de Documentos (Anexo D) assinado pela DPHDM/Arquivo da Marinha. b) preencherá o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos (Anexo E) e o enviará para publicação no Diário Oficial da União (DOU). 6. os documentos deverão ser transferidos/recolhidos para a DPHDM/ Arquivo da Marinha. sob a supervisão de militar ou servidor civil.2 .9 .OSTENSIVO 6.Os documentos a serem eliminados pela OM deverão ser relacionados no Termo de Solicitação de Autorização para Eliminação de Documentos (Anexo C).1. portador de Credencial de Segurança. em conformidade com o disposto nos arts. pelo SISPOSTAL. por meio de fragmentação manual ou mecânica.Por ocasião da extinção ou baixa de uma OM.9.

. OSTENSIVO .). . .Ordem de Serviço (OS).Instrução Normativa (INST). não se aplicando o envio de mensagens para a DPHDM/Arquivo da Marinha solicitando alteração do documento por ela produzido. .Portaria (Port).Ordem Interna (OI). faz-se necessário que a OM emitente do documento produza um novo documento da mesma espécie (Port. Of etc..4 .10. por ocasião da confecção e expedição.Para que um documento tenha partes alteradas. .OSTENSIVO SGM-105 Para fins de controle de documentação e arquivamento (Arq MB).Circular (Circ). não deverão ser enviados à DPHDM. .Ordem do Dia (OD).2 . de datas em Port etc. os seguintes documentos: . por exemplo: substituição de nomes em OS.6-6 - REV. OS.Norma Permanente (NORM). e .Instrução Normativa (IN). 6.

25.MODIFICAÇÃO A INST poderá ser modificada total ou parcialmente. distribuição etc. 7.1 .2. evitando-se a emissão de instruções em cascata. b) Essas Circ serão distribuídas exclusivamente às OM que receberam a INST que estiver sendo atualizada. b) para os assuntos de âmbito geral.Deverão ser observados os seguintes critérios: a) para os assuntos de âmbito geral. exceto quando a alteração for de pequeno vulto. que dependam de diretriz do Comando da Marinha.4. obedecendo-se ao disposto no art. o GCM e OM com atribuições de DE estabelecem normas e procedimentos sobre assuntos de sua competência.3 . quando houver. 3. 7. ou múltiplas. pontuação. sobre o mesmo assunto.DISTRIBUICÃO A INST será distribuída às OM interessadas. que independam de diretriz do CM. pelos diferentes níveis da estrutura organizacional.1 . haverá apenas uma INST.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA normativo por meio do qual o EMA. as modificações poderão ser divulgadas mediante Boletim de Ordens e Notícias (BONO) ou mensagem. Neste caso. 7. o Número de Ordem da última Circ que divulgou a modificação imediatamente anterior. de menor abrangência ou restritos a procedimentos de rotina.2 . para fins de controle de documentação e arquivamento. com a brevidade possível. c) Quando necessário. obrigatoriamente. que conterá. 7.ELABORAÇÃO O uso de INST deverá ser restrito ao mínimo indispensável. e c) para os assuntos isolados. os ODS.4 .OSTENSIVO CAPÍTULO 7 INSTRUÇÃO PERMANENTE (INST) 7. posteriormente. OSTENSIVO .1 . para toda a MB. haverá uma Portaria do CM e uma Norma (Publicação).7-1 REV.4 . 7. haverá apenas a Norma (Publicação) ou uma única INST.Divulgação a) As modificações serão divulgadas por meio de Circ. aprovada pelo ODG ou ODS. distribuída à DAdM (Bol MB). Exemplo: grafia de palavras. as alterações serão ratificadas por Circ. Será.

seguido de letra maiúscula indicando a sua seqüência (A. C etc. II) havendo acréscimo de página.5 . III) quando ocorrer cancelamento sem substituição. marcando-se claramente que já não está em vigor e.CANCELAMENTO O cancelamento de uma INST será divulgado no último item de uma outra INST. B. a expressão “ModCirc”. alterando. esta receberá o número da página que a antecede. a Circ que encaminhou esse acréscimo. a nova receberá o número daquela substituída.B-3-A 6/2012. como na subalínea I. que deverão ser lançadas nas respectivas FRM. b) Substituição. se não for explicitamente determinado em contrário. conforme estabelecido no art.4 ModCirc 6/2012 Houve acréscimo de página. após a página 3 do Anexo B.Formas de modificação SGM-105 As modificações de uma INST. ou por Circ. por meio da Circ . OSTENSIVO . Exemplo: . Adição ou Cancelamento de Páginas As modificações que impliquem na substituição.5.2 .B-3 ModCirc 5/2012 Houve substituição da página 3 do Anexo B por meio da Circ 5/2012. Conterá também.).4. No rodapé direito dessa página será registrado: “Página cancelada por meio da ModCirc 20/2012”.7-2 REV. e II) determinando alterações manuscritas que implantarão pequenas correções no documento. Exemplo: . Esta nova página conterá no canto inferior direito. seguida do Número de Ordem do documento que determinou a substituição. adição ou cancelamento de páginas serão executadas conforme descrito a seguir: I) quando substituírem página. que serão recortados e colados no documento que se estiver atualizando. 7.OSTENSIVO 7. 4. cancelando ou incluindo pequenos trechos ou palavras serão realizadas: I) encaminhando trechos inscritos em retângulos tracejados. poderão ocorrer nas seguintes formas: a) Correções As correções de pequena monta. o conteúdo dessa página será inteiramente anulado. essa página continuará presente na INST.

OSTENSIVO 7.REEDIÇÃO SGM-105 A INST deverá ser reeditada quando o número de modificações já divulgadas for elevado ou. será lançado em todas as páginas.7. coleção das INST em vigor e respectivas Folhas de Registro de Modificações (FRM).4 . no canto superior direito.1 . a título de exemplo.3.8.2 .8. Lista de Verificação Anual (LVA). 7.2 . serão de responsabilidade da Secretaria. alterando-se apenas a letra que identificará a nova versão. alínea b. precedido do Título.Marcação O Número de Ordem. OSTENSIVO .7-3 - REV. Estas coletâneas. efetivamente. 7. 7.9 .Numeração A INST manterá seu Número de Ordem. conforme preconiza a subalínea II. ainda.COLETÂNEA A OM deverá manter duas coletâneas: a coletânea de INST expedidas e a coletânea de INST recebidas.4. atualizadas e em vigor.8 .6. 7.Coletânea de INST recebidas A OM deverá possuir uma coletânea de INST recebidas. com todas as atualizações em vigor na data do cancelamento. forma gráfica e modelo de INST.MODELO Seguem-se.2 . quando ocorrer alteração significativa. é responsável pelo assunto. inciso 3.1 .7.6 . 7.INST Canceladas A OM expedidora manterá coletânea das INST canceladas. preferencialmente.Coletânea de INST expedidas A Coletânea de INST expedidas por uma OM compõe-se de capa (opcional). 7. organizada por OM expedidora.Numeração A atribuição do Número de Ordem deve ser compatível com o Elemento Organizacional da OM que.REGRAS GERAIS As seguintes regras gerais serão observadas: 7.1 . no nível de departamento ou equivalente. a partir da segunda. 7. 7. respeitando-se a seqüência crescente dos Números de Ordem das INST.6.7 .

............................................................................... ↕2 Referências: a) ....0cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ →LOCAL.................................CANCELAMENTO ↕1 ............................. ↕2 Anexos: A) .............................................................................................................................PROPÓSITO ↕1............................................................................................................................. ↕ 2 2 ......................................................................1 .................................................................................... ↕1 Distribuição: Listas: ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 Observações: 1) Considerar a moldura como papel A4...............................................CONSIDERAÇÕES GERAIS 2..........................................0cm→ 1 ← 2...............................................................................................................................................←1................................................................................................................................................................. B) ......................... 5cm ↕ OSTENSIVO ........................... e 2) Não usar o grupo indicador 2...............................................................................de _____.................................................................... ⋅ ↕3 PESSOMARINST Nº _____ ↕3 ↕3 ............................7-4 - REV.................... ..5cm → ↕ 2...........................4 ............................................................................................................................................................................................... ↕1 ↕1 . b) ......... ...............................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE INSTRUÇÃO PERMANENTE SGM-105 Assunto: Modelo............................................................................5cm→ Em de ......... ←3............................................... ↕2 3 ............................... ↕2 4 .............................................. ....................................................................................................VIGÊNCIA ......................................................................................

e funcionamento de Bancas nos Processos Seletivos 1 .DISPOSIÇÕES GERAIS A tarefa atribuída às Bancas de prova escrita e prático-oral e de entrevista é de alta relevância para a Marinha.OSTENSIVO SGM-105 MODELO DE INSTRUÇÃO PERMANENTE MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA RIO DE JANEIRO. ENSINOMARINST Nº 20-18 Assunto: Elaboração e aplicação de provas e entrevistas. Em 2 de março de 2012.PROPÓSITO Estabelecer normas para a elaboração e aplicação de provas e entrevistas. bem como para o funcionamento das Bancas nos diversos Processos Seletivos do Sistema de Ensino Naval. Distribuição: Lista 1 DAdM (Bol MB) DEnsM-10 e DEnsM-30 (NOME) Vice-Almirante Diretor ASSINADO DIGITALMENTE OSTENSIVO .4 . 3 . RJ.VIGÊNCIA Esta ENSINOMARINST entra em vigor na presente data. 2 .7-5 - REV. cada membro de Banca deverá considerar que eventuais falhas nos Processos Seletivos trarão prejuízos incalculáveis para os diversos Corpos e Quadros e que por elas serão responsabilizados. Assim.

4 .OSTENSIVO CAPÍTULO 8 NORMA PERMANENTE (NORM) SGM-105 8. Direção ou Chefia.MODIFICAÇÃO Semelhante à de INST.4 . 8.DISTRIBUIÇÃO Semelhante à distribuição de INST.COLETÂNEA Semelhante à de INST.REEDIÇÃO Semelhante à de INST. excetuando-se quanto ao envio de cópia para a DAdM.8 .6 .3 . o Titular de OM mais antigo de um Complexo Naval poderá baixar NORM de interesse específico à área.MARCAÇÃO Semelhante à de INST.CANCELAMENTO Semelhante à de INST. Para efeitos de coordenação. 8. OSTENSIVO .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de NORM.1 .8-1 - REV.9 . 8. 8. em cargo de Comando.2 . 8. 8.5 .REGRAS GERAIS Semelhante à de INST. bem como os Oficiais Superiores Comandantes de Força estabelecem normas e procedimentos que serão cumpridos pelas OM que lhes são subordinadas.DEFINIÇÃO É o DA normativo pelo qual os Almirantes. 8. 8.7 .

......................................................................... ......... ↕2 2 ......................................................VIGÊNCIA ↕1 ...............................................PROPÓSITO .........................................5cm ↑ 4 ↓ NOME Posto Cargo ASSINADO DIGITALMENTE ↕1 ↕1 ↕ OSTENSIVO ............................................... ↕2 4 .................8-2 - REV..............................................................de _____..................................CANCELAMENTO ↕1 ... e 2) não usar o grupo indicador 2.......................................................................................................................................................................................................................4 ........................ ................................................................................ ↕1 ......................................................................................................................... ↕2 3 ........................................................................................................................................................................................................................... ↕3 ← 2...........................CONSIDERAÇÕES GERAIS 2...................0cm →1 NORDINAVRIO Nº _____ ↕3 ......................................................................................................................................... e B) ........................................................5cm→ Em de ................................................................1 -......................................... e b) ...........................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE NORMA PERMANENTE ↕2............................................. Distribuição: Listas: Observações: 1) considerar a moldura como papel A4................................ ↕3 ← 3..............................................................................................0cm SGM-105 MARINHADO BRASIL ↕2 ↑ 4 ↓ NOME DA OM → LOCAL......... ↕2 Referências: a) ....... ↕2 Anexos: A) .........................................................................................←1.............5cm → Assunto: Modelo .................................... .............................................................................................................................

2 . e B) Número Mínimo de Pessoal Cursado por Navio. NORDINAVRIO Nº 30-04A Assunto: Anexos: Programação-Padrão de Adestramento A) Programação-Padrão de Adestramento. 2. com a finalidade de orientar as OM Subordinadas nos planejamentos de seus Programas de Adestramento (PAD).PROPÓSITO Disseminar a Programação-Padrão de Adestramento. 1 . DN-11 e DN-12 (NOME) Vice-Almirante Comandante ASSINADO DIGITALMENTE OSTENSIVO . 2. 3 .OSTENSIVO MODELO DE NORMA PERMANENTE MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL SGM-105 RIO DE JANEIRO.As atividades listadas nos Programas-Padrão de Adestramento devem ser consideradas como requisitos mínimos para cada OM. Distribuição: Lista 881 ComOpNav DN-10. Em 19 de fevereiro de 2012.VIGÊNCIA Esta NORDINAVRIO entra em vigor na data de sua publicação.EXECUÇÃO 2.4 .As OM de terra deverão estabelecer um número mínimo de cursados que preencha suas necessidades.3 .8-3 - REV.As OM Subordinadas deverão utilizar a documentação em anexo na elaboração de seus PAD anuais.2 . 4 .CANCELAMENTO Esta NORDINAVRIO cancela a de nº 30-04. RJ.1 .

1 . alínea b.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de OI. exceto a primeira. sem implicar em reedição.8 .DEFINIÇÃO É o DA normativo pelo qual os Titulares de OM estabelecem normas e procedimentos no âmbito interno de suas OM. 3. 9.MODIFICAÇÃO Sempre que houver necessidade de modificação. a OI deverá ser reeditada e seu Número de Ordem obedecerá o preconizado na subalínea II. 9. Exemplo: DAdM 50-02 Anexo A 9.2 .NUMERAÇÃO Semelhante à de INST. substituir as siglas das OM pelas dos Departamentos. 9. inciso 3.COLETÂNEA Semelhante à de INST.6 . o cancelamento se dará por meio da divulgação em Plano do Dia.4 .CANCELAMENTO Quando uma OI tiver que ser cancelada.3. 9.OSTENSIVO CAPÍTULO 9 ORDEM INTERNA (OI) SGM-105 9. 9.5 . OSTENSIVO .DISTRIBUIÇÃO Será obedecido o disposto no art. no caso de OI distribuída no âmbito interno da OM.25 e.7 .4 . 9. incluindo os anexos.3 . Divisões ou Seções que deverão recebê-la.MARCAÇÃO O Número de Ordem. sua indicação deverá aparecer abaixo do número de ordem. Exemplo: DAdM 50-01 Quando existir anexo.9-1 - REV. deverá ser escriturado no canto superior direito de todas as páginas. precedido da sigla da OM.4.

....................................↕1 ............................. Anexos: B) ..............................25...................PROPÓSITO ........................↕1 ................... ↕2 Referências: a) ....................................................................... .............................................................................................................................................................................5cm ↑ 4 ↓ NOME Posto Cargo ↕1 ↕ OSTENSIVO ......................................... ↕2 3 ... Observações: 1) considerar a moldura como papel A4.............................................................................................................. ↕2 A) ..... b) .................................................................................................................VIGÊNCIA ..........................................................................................................................................................9-2 - REV..................................................4 .............................................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ORDEM INTERNA ↕2....................de _____...........................................................................................................↕1 ↕2 2 ............................. ↕3 ←3......................................................................... 3..................................... ↕2 4 ............CONSIDERAÇÕES GERAIS 2......................................................................................................................................CANCELAMENTO .... LOCAL.......... e 2) não usar o grupo indicador 2...........0cm →1 Assunto: ← 2.1 .........................................................................0cm SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕2 ↑ 4 ↓ NOME DA OM →.......................................................................................................................................5cm→ Em de .←1......................................................................... ↕1 ........................................................................................5cm → ......................................................... ↕3 ORDEM INTERNA Nº _____ ↕3 Modelo .............................................................. Distribuição: conforme estabelecido no art.........................

NORMAS 2.9-3 - REV. mensalmente. ORDEM INTERNA Nº 06-05A Assunto: Licença de Pagamento Referência: Portaria Ministerial nº 724/1989. 2 . 2. DAdN-20 e DAdM-30 OSTENSIVO . 2. 1 .4 . Em 12 de janeiro de 2012.2 .Parcelas Os Departamentos encaminharão ao Vice-Diretor.CANCELAMENTO Esta Ordem Interna cancela a de nº 06-05. 3 .VIGÊNCIA Esta Ordem Interna entra em vigor na presente data. com antecedência mínima de 48 horas.Concessão A Licença de Pagamento será concedida nos dois primeiros dias úteis subseqüentes à data do pagamento. em duas parcelas iguais. 4 .1 .Em princípio. RJ.3 . sem interromper o funcionamento da OM..OSTENSIVO MODELO DE ORDEM INTERNA SGM-105 MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA RIO DE JANEIRO.PROPÓSITO Estabelecer normas para a Licença de Pagamento. a relação de seu pessoal em duas parcelas. . (NOME) Vice-Almirante (IM) Diretor ASSINADO DIGITALMENTE Distribuição: DAdM-10..

6.PORTARIA NORMATIVA (PN) A PN não é um DA regido pela NODAM.reclassificação e transferência de sede de OM. desincorporação e baixa de navios. . 10. punição (exceto militares) e determinação de tarefas.10-1 - REV.O texto de uma Port subdivide-se em cinco partes: a) a primeira refere-se à Ementa (síntese da matéria contida na Port). Regimentos Internos. decretos e regulamentos ou estabelecer diretrizes e dispor sobre matéria de sua competência específica.aprovação de Regulamentos. projetos e para validar as seguintes atividades: . .1 . para a institucionalização de políticas. exoneração. . o documento empregado é o Decreto). trabalhos.2 . distintivos e estandartes de OM. 10. quando aplicável. terminando com o termo “resolve:”. d) a quarta é representada pela cláusula de vigência. escrito em maiúsculas e em negrito. com a finalidade de disciplinar a aplicação de leis. designação. organizado conforme o disposto no inciso 3.3 . Normas. diretrizes.incorporação. b) a segunda inicia-se com o cargo da autoridade expedidora.COMPOSIÇÃO 10.OSTENSIVO CAPÍTULO 10 PORTARIA (Port) SGM-105 10. salvo se em âmbito exclusivo de uma OM. Organizações Administrativas e de Combate. e e) a quinta é representada pela cláusula de revogação. OSTENSIVO .alteração de denominação.4 . c) a terceira contém o texto propriamente dito. A PN é o documento expedido pelo Ministro da Defesa.DEFINIÇÃO É o DA expedido em virtude de competência regimental ou delegada. seguindo-se do preâmbulo com a legislação que ampara o assunto.1 . promoção. o que corresponde ao Ato de Criação previsto na OGSA (se a autoridade competente for o Presidente da República. planos.4.criação de Organização Militar. programas. e . aposentadoria.nomeação. .3. Órgão ou Núcleo de implantação.delegação de competência. . .ativação e desativação de OM.

......4..4 ..A OM expedidora.4. quando for o caso.....…..10-2 REV.... 10.3..4.....” 10. dependendo de haver ou não revogação de Port......25. do texto que diz que a Portaria ficará automaticamente cancelada.5 ..1 .No exemplar de Port enviado à organização extra-MB não será listada a distribuição........ logo após surtir o efeito a que se propõe. expedido por autoridade superior........4 Exemplo: . os documentos revogados.... 10. estabelecendo outra forma de alteração...3.. ..A vigência será indicada no penúltimo ou último artigo. 10...3 ...2 .3..5 .. no artigo “VIGÊNCIA”.... explicitamente.......Serão evitados longos textos em Port...3. providenciará a publicação em Diário Oficial (União ou Estado)....... resolve: Art. também para a DAdM (Bol MB). Quando aplicável........Nas Port de criação de Grupo de Trabalho e outras com prazos definidos é facultada a definição da(s) pertinente(s) participação(ões) por intermédio da função ou cargo ocupado e respectiva OM na portaria de designação... 10....A Port de caráter normativo ou aquelas que devam ser divulgadas para o público interno... sempre que possível...5......ALTERAÇÃO 10..... em cumprimento a dispositivos legais específicos. baixar normas e instruções em anexo.4 .. 3.... de acordo com o estabelecido nas Normas Gerais de Administração (SGM-107). exceto quando houver dispositivo legal específico.......1 ... 10....4 ..... “O COMANDANTE DA MARINHA.A revogação de Port far-se-á por meio de nova Port que elencará..DISTRIBUIÇÃO 10.. a revogação será indicada no último artigo.......... deverão ser distribuídas...... obedecendo-se ao disposto no art. 1º Ficam aprovadas as Normas para Documentação na Marinha que a esta acompanham.... 10.Uma Port será alterada por meio de nova Port.... evitando-se a expressão “revogadas as disposições em contrário” ou equivalente..2 . OSTENSIVO . 10.....4..A Port será divulgada às OM e pessoas diretamente interessadas no assunto...OSTENSIVO SGM-105 10..... .. Não será mais permitida a inserção... recomendando-se......3 .

5. como omissão de palavras e/ou troca de números. 10. INST ou NORM.3 . 10.DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA As delegações de competência a pessoas são. OSTENSIVO .5.6 .No caso de alteração de portaria.Não será mais permitido corrigir pequenos erros. Regimento Interno. normalmente. onde: AAAA – ano.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Port. ou constarão de Regulamento. sempre com quatro algarismo. deverá constar na sua ementa a seguinte expressão: “Altera a Portaria nº ____/AAAA”.10-3 - REV.OSTENSIVO SGM-105 10. 10. OI. por mensagem ou mediante publicação em BONO. As delegações e subdelegações funcionais em vigor serão. consolidadas em uma única Port. sempre que possível.7 .2 .3 . firmadas por Port.

................. ↕2 a) .............. b) ....................................................................................................................................... 4) O parágrafo da ementa começará sempre abaixo do primeiro número da Port............................ ↕ 1 ↕3 ← 3................................................................................................................ § 1º .. ............................................................................................................. 3º .......................................................... ............. . III - ↕2 ............................................................. 7) Caso haja distribuição para outras OM usar assinatura digital............................................................................................................................................................... Distribuição: (somente nas cópias caso o original tenha divulgação externa à MB) ↕2 Parágrafo único.....................................................5cm (NUP) OSTENSIVO .... entre inciso..... Indicador MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↕7 PORTARIA Nº [numeração sequencial cronológica]/sigla da OM.................................................................................. .................................... na mesma posição........... ↕2 1........ 6) Em caso de numeração de páginas........................................................................................ após a numeração........................................................................................... § 2º ..........................................................10-4 - REV................................................. Se houver a segunda linha..................................................5cm de altura... ↕ 2............................................................. 3) Data de emissão compreende: dia...............................................................................................←1.............. mês por extenso e ano com quatro dígitos................................................................... 2) As Port do Comandante da Marinha.................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE PORTARIA ↕ 2.............................................. .............................................................................................................................................................................................. ................................................... 1º ........... 2...........................0cm → O DIRETOR........................... 2º Obs: 1) Considerar a moldura como papel A4............... ↕2 ↕1 .....................................................................................................................0cm SGM-105 ←3........................... ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 Art.............................................[data da emissão].......................4 .......5cm→ ↕2 [Ementa que explicite de modo conciso o objetivo da Portaria] ............................................................................................... esta começará.................................................................0cm →⊥← 3................................................................................................................. 5) Espaçamento simples no texto............................................................................... também....................................................................................................................................................... considerar o rodapé com 2.................... ........ . ↕2 Art.......................................................................... entre alíneas e entre subalíneas................................. resolve: ↕1 ↕2 Art........................ ........................................... ..................................................0cm→Gr............................ devem conter a abreviatura MB.................................................. .....................

Distribuição: CGCFN DAdM (Bol MB) DGPM DPMM DSM EN GCM SSPM DEnsM-10 (NOME) Vice-Almirante Diretor ASSINADO DIGITALMENTE 63008. Art. de 12 de fevereiro de 1979.1 DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA PORTARIA Nº 33/DEnsM. que a esta acompanham. de 21 de março de 1988.OSTENSIVO MODELO DE PORTARIA SGM-105 MARINHA DO BRASIL JN/LG/34 081.540. 1º Aprovar as Normas para o Concurso de Admissão aos Cursos de graduação da Escola Naval. 3º Revoga-se a Portaria nº 18.000074/2009-32 OSTENSIVO . no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo Decreto nº 83. de 28 de junho de 1978. resolve: Art. DE 9 DE JANEIRO DE 2012. Aprova as Normas para o Concurso de Admissão aos Cursos de Graduação da Escola Naval. Art.161. 2º Esta Portaria entra em vigor na presente data. que regulamenta a Lei nº 6. O DIRETOR DE ENSINO DA MARINHA.10-5 - REV.4 .

COMPOSIÇÃO Semelhante à Portaria. no âmbito da MB.ALTERAÇÃO Semelhante à Portaria.OSTENSIVO CAPÍTULO 11 INSTRUÇÃO NORMATIVA (IN) SGM-105 11. 11.2 . 11. exclusivamente pelo CM.4 .DEFINIÇÃO A IN é expedida.4 .1 . em virtude de competência regimental ou delegada.5 . 11.INSTRUÇÃO NORMATIVA CONJUNTA (INC) Quando se tratar de IN expedida pelos Comandantes da Marinha.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de IN. 11.3 . para estabelecer instruções e procedimentos de caráter geral necessário à execução de normas. 11. leis. decretos e regulamentos.DISTRIBUIÇÃO Semelhante à Portaria. do Exército e da Aeronáutica receberá o título de Instrução Normativa Conjunta (INC). OSTENSIVO .6 .11-1 - REV.

.............. 5 .........................O parágrafo da ementa começará sempre abaixo do primeiro número da IN............0cm SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL ↑ 4 ↓ ←2..........Espaçamento simples no texto........................................................... 3 ............................................ considerar o rodapé com 1...... esta começará também... Se houver a segunda linha.............. 2 ....................... .............................................. (fundamento legal) ←1................. 4 .......................................................25cm OSTENSIVO .11-2 - REV......................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE INSTRUÇÃO NORMATIVA ↕2................. 1º (inicio dos artigos) ............Considerar a moldura como papel A4............................................ ↕1 Observações: 1..................................................................................... ↕ 1 ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 COMANDANTE DA MARINHA....... ↕3 9cm (Ementa que explicite de modo conciso o objetivo da norma) ↕3 ←2... ...........................4 ..25cm de altura.............. .......5cm→INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº /MB/MD.......A data de emissão compreende dia...........................................0cm→ Distribuição: ........................... (NUP) ↕1.................................... ↕1 ↕2 Art.. entre alíneas e entre subalíneas.............................................5cm→O ............................... mês e o ano com quatro dígitos...................................................................................................... entre incisos......................Em caso de numeração de páginas................................ na mesma posição........... .............0cm→⊥←1.......... 2º ................. resolve: ↕1 ↕2 Art.. .................................................................................. DE DE DE [ano em quatro dígitos].....................................................0cm→⊥←2.................

............... 1º......................4 ...............................................................................000120/2012-38 OSTENSIVO .......................................................... ....... Dispõe sobre.OSTENSIVO MODELO DE INSTRUÇÃO NORMATIVA SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 37/MB/MD.............................................................................................................................. ................................. .............................................................. ............................ .................................................................................................................................................................................. 2º ............... Art.............................................................................................................................. O COMANDANTE DA MARINHA............................................ DE 2 DE ABRIL DE 2012......................................11-3 - REV................................................................................................. NOME Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha Distribuição: EMA DGPM DAdM (Bol MB) GCM-10 GCM-20 61001............................................................ resolve: Art................................................................................................................................................... ........................................................................................

4 .12-1 - REV.2 . A Carta somente deverá ser utilizada em endereçamentos extra-MB.OSTENSIVO CAPÍTULO 12 CARTA SGM-105 12. quando houver necessidade de apresentação formal. OSTENSIVO .1 .DEFINIÇÃO A Carta é o DA de correspondência utilizado por oficiais e servidores assemelhados para tratar de assuntos de serviço. 12.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Carta.

...................................... ..............25cm 1.............................................................................................................. Observações: 1 ......5cm→ Vocativo ↕3 1........ ↕1.← → ↕5 ............................ ........................ 2 .............OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE CARTA ↕2 cm SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM [Endereço para correspondência] [Endereço – continuação] [Telefone e Endereço de Correio Eletrônico] ↕3 ← 3............................................................[Cargo]............................................Considerar a moldura como papel A4..........Indicador (Somente nas cópias) Local e data..................................................... ↕4 Assunto: ← 3........................4 ................... ↕2 Fecho de Cortesia ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 Cópias: (somente nas cópias) Anexos: ........ ↕1 ↕2 2...[Destinatário]........................[Endereço]........... ...........0cm →Carta _____/2002-Sigla Departamento/Divisão (opcional) Gr.... ..... ........................................................ considerar o rodapé com 1..................... ..... ....................Em caso de numeração de páginas.5cm OSTENSIVO ......0cm →⊥ ←2....25cm de altura.................. ..12-2 - REV.....................

: (21) 38706161 . 2. Tenho a satisfação de lhe participar a inclusão de Vossa Senhoria entre as personalidades distinguidas com o título de AMIGO DA MARINHA.4 . (NOME) Vice-Almirante Comandante OSTENSIVO . 1.mar. Atenciosamente. nº 12/901 20030-000 . À Senhora MARIA JOSÉ DA SILVA Rua Gomes Carneiro. A Cerimônia de entrega da Medalha e do Diploma ocorrerá na solenidade de assunção da Guarda do Monumento Nacional aos Mortos da Segunda Guerra Mundial.OSTENSIVO MODELO DE CARTA SGM-105 MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL Praça Mauá.caixa-postal@1dn.Rio de Janeiro . Centro CEP: 20081-240 .RJ Assunto: Amigo da Marinha Prezada Senhora. 19 de janeiro de 2012.12-3 - REV.Rio de Janeiro . em reconhecimento aos relevantes serviços prestados à Marinha do Brasil. às 10h do dia 15 de fevereiro próximo. Tel.br Rio de Janeiro.RJ. no Parque do Flamengo. pela Marinha. para a qual convido Vossa Senhoria.mil. nº 65.

DEFINIÇÃO É o DA de correspondência por meio do qual os Almirantes. em cargo de Comando. exceto Portarias.1 . 13.3. ou divulgam assuntos de caráter temporário que devam ser do conhecimento de um elevado número de OM.4 .5 . É permitido.1 .2 . pequenos erros .No segundo dia útil do mês de janeiro. que precise vigorar também no ano seguinte. cuja vigência deve estar explicitamente declarada.4 . Caso contrário. e os Oficiais Superiores Comandantes de Força promovem alterações de DA normativos. embora possa ter vigência desde a data de sua emissão.Devido ao caráter temporário da Circ.3.REGRAS GERAIS 13. 13. por mensagem ou por meio de BONO.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Circ. no item “VIGÊNCIA”.3 .4 . OSTENSIVO . exceto no caso de correção expedita.A Circ é um DA de caráter temporário.As Circ só poderão ser renumeradas caso o titular da OM permaneça o mesmo da época da sua edição. tempestivamente. para o ano corrente.que poderão ser corrigidos. contudo.como omissão de palavras e trocas de números . as Circ de anos anteriores que tenham necessidade de permanecer em vigor.3 . logo após o seu cumprimento. 13. receba Número de Ordem relativo a esse ano.OSTENSIVO CAPÍTULO 13 CIRCULAR (Circ) SGM-105 13. as OM deverão emitir Circ renumerando. excetuando-se o envio à DAdM de Circ que divulgam modificações em NORM. A Circ deverá ser alterada/cancelada por meio de nova Circ. do texto que diz que a Circular ficará automaticamente cancelada.3.13-1 - REV. 13.3.2 . ou seja. 13. 13. 13. que Circ emitida nos meses de novembro e dezembro. Direção ou Chefia. deverão ser reeditadas.DISTRIBUIÇÃO Semelhante à distribuição de INST.ALTERAÇÃO/CANCELAMENTO Não será mais permitida a inserção. não podendo estender-se para o ano seguinte ao da sua divulgação. não será elaborada LVA.

b) .................................................................................................................................. ↕3 CIRCULAR Nº ____/____ ↕3 .............................................................................................................................................5cm↔ Em de ................................................................................................ ↕2 Anexos: A) ................................................................... ↕1....... ....................CANCELAMENTO ↕1 ... ↕ II)........................ B) .................................................................................................... ↕1 a)............................................ ↕2 2 ..........................................INSTRUÇÕES 2................................................................ ↕1 Distribuição: Listas: ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 (NUP) Observações: 1 .......0cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ →LOCAL.................... ↕2 4 .................................................................Considerar a moldura como papel A4.................................................... ↕1 ...................................................................................................................................VIGÊNCIA .......................................Caso haja distribuição para outras OM usar assinatura digital...........................................1...............................0cm→ 1 2............................................................................................. considerar o rodapé com 1........................... 2 ............................................................................................................................. 3 ...... ↕1 I)................................................................................................................ ..............................................................................................................................13-2 - REV........................4 ..1 -.de _____........................0cm →Gr...OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE CIRCULAR SGM-105 ←3.............................................................................................................................................................................................. ......PROPÓSITO ....................................... Indicador Assunto: ......................................................................................................... ↕3 ←3...... ↕2 Referências: a) ....5cm ↕2..................................................................................................................................25cm OSTENSIVO ......................................................................................................25cm de altura...................................... ↕2 3 .............................................................................................. b)....................................................................................................................................Em caso de numeração de páginas........

em consequência da atualização das etapas de alimentação divulgada pela referência b. na Norma Permanente em referência. a tabela ora encaminhada. e b) BONO Especial nº 249/2012.OSTENSIVO MODELO DE CIRCULAR SGM-105 MARINHA DO BRASIL CA/EG/10 029. CIRCULAR Nº 20/2012 Assunto: Tabela de preços Referências: a) NORDINAVRIO Nº 10-03. RJ. deste Comando.INSTRUÇÕES Substituir.13-3 - REV. 2 .21 COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL RIO DE JANEIRO. Distribuição: Lista 81 DN-03. 3 . Em 20 de fevereiro de 2012. Anexo: uma tabela. fixando novos preços para as diárias da Colônia de Férias do Sanatório Naval de Nova Friburgo.4 . 1 .VIGÊNCIA Esta Circular entrará em vigor no dia 22 de fevereiro de 2012. 4 .CANCELAMENTO Esta Circular cancela a de nº 15/2012. DN-20 e DN-50 (NOME) Vice-Almirante Comandante ASSINADO DIGITALMENTE 62002.PROPÓSITO Atualizar a tabela de preços contida na referência a.001536/2012-36 OSTENSIVO . DN-10.

14.1 . Quando a comunicação envolver o titular da OM. podendo tramitar diretamente entre remetente e destinatário.3.9.14-1 - REV. e no nível de decisão dos elementos organizacionais envolvidos. como origem ou como destinatário.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de CP.DEFINIÇÃO É o documento por meio do qual Elementos Organizacionais de OM diferentes. A redação da CP empregará forma de tratamento e verbos compatíveis com os elementos organizacionais efetivamente envolvidos.3 . 14. Terá tramitação simplificada.USO A CP deve ser regulamentada pelo titular da OM e usada nos casos estritamente necessários.OSTENSIVO CAPÍTULO 14 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA (CP) SGM-105 14. deve ser empregado o ofício.4 .2 . conforme estabelecido no inciso 3. ressaltando que destinam-se a dispensar tratamento expedito a assuntos exclusivamente de rotina. excetuados os respectivos titulares. tratam de assuntos de rotina. OSTENSIVO .

....... b) ............................................ ............... .............5cm5→ Em de ..................................................................................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE COMUNICAÇÃO PADRONIZADA SGM-105 ←3........ ↕1 ..................................................................0cm→Gr.............................. ↕2 Referências: a) .......... ↕1 ...................................................................5cm OSTENSIVO .......................................... ................................. ↕2 ... B) ......................................... Indicador Nº_______ ↕2............................... ↕3 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA ↕3 Do: .0cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↕2 SETOR DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL..........4 ................... ↕4 NOME Posto Cargo ASSINADO DIGITALMENTE ↕1 Cópias: ................................ 2) Em caso de numeração de páginas....5cm → 1......0cm →⊥← 2... considerar o rodapé com 1....................... ↕ 2.14-2 - REV............................. ↕2 Anexos: A) ........de _____................←1....25cm de altura.................. ↕2 Assunto: Modelo ................................................................................... Ao: ....................................................................................................................... Observações: 1) Considerar a moldura como papel A4........................................................ 2.................................................... ↕3 ← 3.................

22 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA DIVISÃO DE SERVIÇOS GERAIS Nº ______ COMUNICAÇÃO PADRONIZADA Do: Ao: Assunto: Encarregado Sr. Referências: a) NORDINAVRIO Nº 60-02. (Bol 4/2011. 1. encaminho a V. levando em conta a correspondência entre civis e militares estabelecida na referência b. Sa. Cópias: DPMM-02 c/anexos DPMM-61 c/anexos Arquivo c/anexos (NOME) Capitão-de-Corveta Encarregado ASSINADO DIGITALMENTE OSTENSIVO . e b) Port MM nº 117/2011. Anexos: A) relação de municiados no rancho desta OM. I. solicitando que o pessoal relacionado seja municiado a partir de 250000P/AGO/2012. Em 14 de agosto de 2012. os documentos em anexo. Em atenção ao subitem 3. RJ.4 .14-3 - REV.OSTENSIVO MODELO DE COMUNICAÇÃO PADRONIZADA SGM-105 MARINHA DO BRASIL AB/CD/61 026. e B) relação de municiados no restaurante do 1ºDN. p/45).1 da referência a. Encarregado da Divisão de Restaurante do Com1ºDN Municiamento RIO DE JANEIRO.

1 .DEFINIÇÃO É o DA de correspondência por meio do qual. no que couber. 3.4 . 15.4 . 15. em uma mesma OM.2 .3 .15-1 - REV. entre si podendo ser assinado no impedimento por seu substituto legal. formalmente.TEXTO Obedecerá.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de CI. ao disposto no art.5.OSTENSIVO CAPÍTULO 15 COMUNICAÇÃO INTERNA (CI) SGM-105 15. evitando-se aumentar o fluxo de DA tramitando na OM.USO A CI deverá ser usada com parcimônia. 15. OSTENSIVO . os Elementos Organizacionais e pessoas comunicam-se.

...... B) ...................0 cm OSTENSIVO . Observações: 1 ...........................................................................................................0cm →⊥ ...............Considerar a moldura como papel A4.......................... ↕2. Cópias: ..........................15-2 - REV................25 cm de altura.. ←3............... .................................................................................................................................................... ↕4 NOME Posto Cargo ↕1 ..............5cm→ COMUNICAÇÃO INTERNA ↕3 Do: Ao: ↕2 Assunto: ↕2 Referências: Anexos: .........OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE COMUNICAÇÃO INTERNA ↑ 2. a) ............. 2 .....................0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ →Em SGM-105 Gr.................................... ......... Modelo................................................................................ .............................................. ......... b) ............................ ↕1...................Em caso de numeração de páginas.....................................................................................↕1 ↕2 2.......................................... ↕2 A) ....................... Indicador Nº_______ de ↕3 de _____.........................................................................................←1........................................... ↕3 1........................4 ............................ considerar o rodapé com 1........

Em face do exposto. COMUNICAÇÃO INTERNA Do: Aos: Assunto: Encarregado da Seção de Organização Sr. solicito providenciar: a) o pagamento das diárias regulamentares. cumprindo a seguinte programação: a) partida: 171400P/JAN/2012. RJ. Encarregado da Divisão de Pessoal Militar Viagem a serviço 1. nos próximos dias 17 e 18. que. Cópias: DN-04 Arquivo (NOME) Capitão-de-Corveta Encarregado OSTENSIVO . e b) a publicação em Ordem de Serviço deste Comando. Encarregado da Divisão de Pagamento Sr. e b) regresso: 181600P/JAN/2012. o V Alte JAIRO BITENCOURT e o CT (IM) LUIS OTÁVIO SILVA viajarão à cidade de Resende.4 .OSTENSIVO MODELO DE COMUNICAÇÃO INTERNA SGM-105 MARINHA DO BRASIL VA/MB/04 085.619 Nº ______ COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL Em 13 de janeiro de 2012.15-3 - REV. com a presença do Presidente da República. Participo a V. Sa. 2. para participar da solenidade de Entrega de Espadins na Academia Militar das Agulhas Negras.

MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Of.5. 3.4 .1 .3 .2 .OSTENSIVO CAPÍTULO 16 OFÍCIO (Of) SGM-105 16. 16. podendo ser assinado por delegação de competência por outro oficial ou servidor assemelhado. OSTENSIVO .DEFINIÇÃO É o DA de correspondência por meio do qual o CM e os Titulares de OM correspondem-se entre si. 16.16-1 - REV.TEXTO Obedecerá ao disposto no art.

............25 cm de altura....................................... . ........................................... ................... B) ...........................................4 ........................0cm →⊥ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL...........................................................................0cm OSTENSIVO ..........................................0cm →Gr.............................................................................. ↕1 ↑ 4 ↓ NOME Posto1 Cargo ↕1 Observações: 1 .... ........................................................................ ....... Cópias: ............................. ↕2 Via: ........................................ considerar o rodapé com 1................................................................................................................. 1..................................................................... ↕2 Assunto: Modelo ..... ↕2 Anexos: A) ..................................16-2 - REV....................... .... 3........ Ao: ...................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE OFÍCIO ↕2. NUP ↕2................... ↕3 ←3................................................................................................................... ↕1 ↕2 2......... ..............................................................................Em caso de numeração de páginas......................... ↕2 Referências: a) ................................0cm SGM-105 ←3........................................5cm→ Em de de _____................←1............ Indicador Nº ↕3 Do: ...................... 2 ..................................................................................................................................................... b) ..............Considerar a moldura como papel A4........................................................................

1.006975/2012-73 OSTENSIVO . Sr. As frequentes alterações do mercado automobilístico.os itens relacionados em anexo. Anexo: Relação de itens.OSTENSIVO MODELO DE OFÍCIO SGM-105 MARINHA DO BRASIL SB/JO/40 042. obtenção e distribuição das viaturas administrativas da MB. Diretor de Abastecimento da Marinha Viaturas administrativas BRASÍLIA. Em consequência. com a possível urgência.4 . um capítulo na norma em referência. (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral ASSINADO DIGITALMENTE c/anexo sendo 1 s/anexo 62091. 2. Referência: SGM-201 (6ª Revisão). Esta Secretaria-Geral. definindo procedimentos para a solicitação. regulamentou a obtenção e utilização de viaturas administrativas. o alto valor dos veículos e a pouca disponibilidade de recursos financeiros recomendam estabelecer procedimentos de execução que garantam eficiência à administração do assunto. DF.entre outros julgados pertinentes . com base na norma baixada de acordo com a referência. Cópias: SGM-40 Arquivo 2. abordando .1 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Nº 100 Do: Ao: Assunto: Secretário-Geral Exmo.16-3 - REV. Em 8 de junho de 2012. 3. essa DE deverá elaborar.

podendo ser assinado por delegação de competência por outro oficial ou servidor assemelhado. da caixa Postal da SECOM da OM.2.Tipo e número do expediente.2 .1. endereço postal.OSTENSIVO CAPÍTULO 17 OFÍCIO EXTERNO (OfExt) SGM-105 17. 6º Andar CEP: 70055-900 – Brasília – DF (61) 3429-1130 – secom@sgm.3 . telefone e endereço de correio eletrônico da OM expedidora: Exemplo: “[armas nacionais] MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Esplanada dos Ministérios.4 .Assunto Resumo do teor do documento.1 .5). Exemplo: Assunto: Produtividade do órgão em 2003 OSTENSIVO .Local e data (ver inciso 3.2. em negrito.COMPOSIÇÃO O OfExt é composto de: 17.2 . Nome da OM e Endereço Quanto ao timbre. de modo que os órgãos extra-MB possam trocar correspondência eletrônica.4 .mar. 17. acrescido do: nome.2.3.Timbre.DEFINIÇÃO É o documento pelo qual o CM e os titulares de OM se correspondem com autoridades e entidades extra-MB a respeito de assunto técnico ou administrativo. 17.br” O endereço eletrônico deve ser o padrão Internet. de caráter exclusivamente oficial.17-1 - REV.mil.2. seguido da sigla da OM e Comando Militar que o expede: Exemplo: Ofício nº 123/DAdM-MB 17. Bloco “N”. deverá ser observado o contido nas alíneas a e b do inciso 3.3.1 . 17.

quantos forem necessários. Exemplo: A Sua Excelência o Senhor Deputado [NOME] Presidente do Conselho de . segundo a seguinte fórmula: “Em resposta ao Aviso nº 12.4 . e a razão pela qual está sendo encaminhado. elas devem ser tratadas em parágrafos distintos. de 1º de fevereiro de 1991. na qual é apresentado o assunto que originou o DA.6 . que é encaminhar.” ou “Encaminho. que trata da requisição do servidor Fulano de tal. o cargo e o endereço da pessoa a quem é dirigido o DA. Os parágrafos do texto.Texto: a) nos casos em que não for mero encaminhamento de documento.2. 3. e assunto de que trata). o que confere maior clareza à exposição. em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto. exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos. anexa. se o texto contiver mais de uma idéia sobre o assunto.17-2 - REV. II) desenvolvimento. cópia do Ofício nº 34. deve conter a seguinte estrutura: I) introdução.”..8. e III) conclusão. Se a remessa do documento não tiver sido solicitada. data.. e OSTENSIVO .Destinatário SGM-105 O nome. a estrutura é a seguinte: I) introdução: deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. no qual o assunto é detalhado. indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo. e b) quando se tratar de mero encaminhamento de documentos. do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura. encaminho. para exame e pronunciamento. 70160-900 – Brasília – DF 17. deve iniciar com a informação do motivo da comunicação.5 .OSTENSIVO 17. de 3 de abril de 2012. do Departamento Geral de Administração. origem ou signatário. a anexa cópia do telegrama nº 12 de 1º de fevereiro de 2012. observando o disposto no art. a respeito de projeto de modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste.2. devem ser numerados.

3. ou na ausência desta. 17. poderá acrescentar parágrafos de desenvolvimento.9 .3.20 e 3.Se o OfExt estender-se por mais de uma página.2. com alinhamento à direita e fonte tamanho 6.4 .16).15). no rodapé da página.Fecho (ver art. 17. 3.REGRAS GERAIS 17.Identificação Indicação do Departamento e da Divisão da OM responsável pelo assunto. tal fato deverá ser mencionado no texto do OfExt. 17.2.3 .Somente as cópias do OfExt conterão a indicação de cópias.OSTENSIVO SGM-105 II) desenvolvimento: se o autor do DA desejar fazer algum comentário a respeito do documento que encaminha.2 .3. não há parágrafos de desenvolvimento em ofício de mero encaminhamento.2. 17.4 . que cópia do mesmo será encaminhada a outras autoridades. 3. Quando for necessário dar conhecimento ao destinatário do OfExt.Caso haja necessidade de encaminhar documento em anexo ou fazer uso de referência. devendo sua redação ser elaborada de modo a exprimir que a autoridade o assina por delegação da autoridade titular. usando o termo “Incumbiu-me” ou “Na ausência”.1 . 17. em caso contrário.26.8 . estes fatos deverão ser mencionados no texto do OfExt.MODELO Seguem-se modelo e forma gráfica de OfExt.O OfExt assinado “Por ordem” ou “No impedimento” não conterá essas expressões. deverá ser observado o contido nos art. OSTENSIVO . 17.O OfExt não comporta “despacho”.3.17-3 - REV. 17.4 . 17.Assinatura (ver art.3.7 . quando a urgência e a importância do assunto o exigirem. 17.5 .3 . 3.

....................... ↕1 ......................................................................................................................... Cópias: (somente nas cópias)↕1 ............................................................................. ↕1 ....4 1....... ..OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DO OFÍCIO EXTERNO SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕1 NOME DA OM [Endereço para correspondência] [Endereço – continuação] [Telefone e Endereço de Correio Eletrônico] ↕3 (espaços simples) ← 3......... ↕1 (espaço simples) (NUP) [DEPARTAMENTO/DIVISÃO] ↕ 2.......................................... ↕ 3 (espaços simples) ↑ 4 (espaços simples) ↓ [NOME] Posto Cargo Fecho de Cortesia............................5 cm → [Vocativo] ↕2 (espaço simples) 1.............0 cm →⊥← 2................................5cm Ofício nº _______/ [OM]-MB UT/SC/50 (somente nas cópias) 051.................←2...0 cm → Local e Data...........................................................................................................................................................................................................................................17-4 - REV.................................................................................................................5cm→ ..22 ...... .... se for o caso] [NOME] Cargo do destinatário Endereço Completo ↕3 (espaços simples) Assunto: ___________________ ↕3 (espaços simples) ← 3.............0cm OSTENSIVO ............................................← → ↕3 (espaços simples) A Sua Senhoria o Senhor [Posto ou Título........................................................ ↕2 (espaço simples) 2.......................

se for o caso] [NOME] Diretor-Geral da Imprensa Nacional SIG.mil.Diretoria de Administração da Marinha. para o período de 2 de abril de 2012 a 2 de abril de 2013.Diretoria de Abastecimento da Marinha. Incumbiu-me o Diretor de Administração da Marinha de solicitar a Vossa Senhoria a renovação das assinaturas do Diário Oficial da União (DOU). Atenciosamente. A Sua Senhoria o Senhor [Posto ou Título. 2. e .17-5 - REV. 1. [NOME] Capitão-de-Mar-e-Guerra (IM) Vice-Diretor RESERVADO URGENTE 63057. Quadra 6.4 .1 Rio de Janeiro. relativas às seguintes Organizações Militares: . 22 de março de 2012.mar. Participo a Vossa Senhoria que as despesas decorrentes desta solicitação serão pagas pela Diretoria de Abastecimento da Marinha.RJ (21)2104-6209 – secom@dadm. s/nº – Ed. Lote 800 70610-460 – Brasília – DF Assunto: Assinatura do Diário Oficial da União Senhor Diretor-Geral.OSTENSIVO MODELO DE OFÍCIO EXTERNO SGM-105 RESERVADO URGENTE MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA Ilha das Cobras. Almirante Gastão Motta – 3º andar CEP: 20091-000 – Rio de Janeiro .001233/2012-45 DAdM-50/DAdM-52 OSTENSIVO .br Ofício nº 120/DAdM-MB 010.

no âmbito interno da MB.3.1 . 18. levando em conta o contido nos incisos a seguir: 18.1. poderá elaborar um despacho encaminhando o ofício para a OM responsável pelo assunto. retirar ou manter inalterada a relação de anexos do expediente. 18.Sem alteração Se os anexos não tiverem sido alterados.2 .18-1 REV.CÓPIAS A indicação “Cópias:” será elaborada obedecendo ao disposto no art.2 .24. ou por qualquer outra forma cabível. deverá restringir-se aos casos em que se fizer necessário desencadear ações consecutivas que recomendem a tramitação do expediente por diversas OM.2 . portanto. em continuação ao Of.1.2. será respondido por outro Of.4 .1 . Engloba. é possível incluir. cujo assunto não é de sua competência.3 . exclusivamente. 18. um único DA. sempre. como DA que dá continuação a um Of. necessariamente. 3.Receberão cópia de um novo Desp as autoridades que vêm tomando conhecimento do expediente.Expediente Expediente é o conjunto formado pelo Of inicial e seus Despachos. no envio de todo o expediente a esta nova autoridade. vários DA.A distribuição completa de cópias às OM efetivamente envolvidas no expediente evitará a elaboração de Transunto.ALTERAÇÃO DE ANEXOS Ao se elaborar um novo Desp.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência utilizado.1 . 18. será usada a expressão “Os mesmos do OSTENSIVO . 18. Se um Of puder ser solucionado sem Desp.Utilização O Desp. Caso a OM receba um ofício com anexo sem tramitação via.OSTENSIVO CAPÍTULO 18 DESPACHO (Desp) SGM-105 18. salvo se for evidente que não necessitem continuar tomando ciência de sua continuação. 18.1 .A inclusão de nova autoridade na distribuição de “cópias” de Desp implicará. 18.2.3 . Despacho designa.2.

18-2 - REV.. Exemplo: Anexos: A a E) (sem alteração). serão obedecidos os procedimentos dos incisos 18.ARQUIVAMENTO 18. relacionar o anexo incluído..OSTENSIVO SGM-105 ofício inicial..Retirada e inclusão simultâneas Quando houver. para reformulação ou arquivamento.3.4 .. Ao lado da letra identificadora do anexo retirado seguir-se-á o termo “(desanexado)”.3 ..Inclusão No caso de inclusão de novo anexo...Retirada Quando ocorrer supressão de anexo. 18..2 . arquivados na OM destinatária do Ofício inicial. tramitado pela OM anterior..8. deve-se englobar numa única linha todos os anexos anteriores. e B) ..4 .1...3.... ou ainda O Anexo B foi retirado e incluído o Anexo D.3.TRAMITAÇÃO “VIA” Obedecerá ao disposto nos incisos 3. relacionar conforme abaixo: Anexos: A) (sem alteração).. e F) .. OSTENSIVO ..5.”.2 e 18. adicionando-se o novo anexo ao final da relação. retirada e inclusão de anexo. Exemplo: Anexos: A e C) (sem alteração). normalmente. simultaneamente. logo abaixo.3...3. 18.. 18.”.. exceto quando restituído por uma autoridade via.3. Exemplo: Anexos: A e C) (sem alteração).. Caso houver alteração nos anexos do ofício inicial.8 e 20. B) (desanexado).. sem alteração naqueles já existentes. seguindo-se a expressão “(sem alteração)” e.. e D) ..1 ... Caso o ofício inicial só contenha um único anexo e os despachos subsequentes necessitem inserir um outro anexo. .3.. deve-se citar em apenas uma única linha os anexos que não foram alterados.. será usada a expressão “Os mesmos do despacho anterior. e B) (desanexado). seguido da expressão “(sem alteração)”. 18...4 .5 .. 18. hierarquicamente superior à da OM de origem.Os expedientes contendo Desp serão..

elaborada para que a coleção de cópias de um expediente contenha todo o assunto nele tratado. assinado por pessoal da SECOM autorizada a fazê-lo.1 . fisicamente.. 18..As páginas do Desp serão numeradas obedecendo-se ao disposto no art.4 .20. não é necessário elaborar despacho.OSTENSIVO SGM-105 quando a solução do assunto interessar a uma determinada OM previamente definida. 18.O expediente. sem Of.6 .Entende-se por Transunto à transcrição integral dos documentos anteriores. ficando dispensado quando este for elaborado em suporte eletrônico... aposto no verso do último Desp.7..8.7..6.6. OSTENSIVO .. isto é.2 ..Quando o expediente for encaminhado à OM de Destino apenas para arquivamento..7 .5.(NOME).3 .11..TRANSUNTO 18.A numeração de página de cada Desp será atribuída de modo independente. Exemplo: MARINHA DO BRASIL (OM EXPEDIDORA) À: (OM DESTINATÁRIA) 1. 18. Será utilizado um carimbo (modelo a seguir)..5. Restituição do Ofício nº_______ e Despachos subsequentes para arquivamento. 18.1 .6.3 .PAGINAÇÃO 18. Poderá ser substituído por cópias reprográficas desses documentos. de forma a que as autoridades envolvidas tenham cópia do Of e de todos os Desp anteriores..Serão enviadas. será organizado na ordem inversa..... Anexos retirados: (Local e Data) . 18.. cópias reprográficas do carimbo às OM envolvidas... de acordo com o inciso 5.18-3 - REV. não existindo paginação específica para o expediente como um todo.. 2..O transunto deve ser transcrito apenas nas cópias do Desp transmitidos em suporte físico... colocando o Of inicial por baixo e o último Desp por cima. Encarregado da SECOM Cópias: 18. que necessitarem ter conhecimento de que o expediente foi encerrado.2 ..2 .. 18.. 3.

a OM deverá gerar um novo NUP. .9 . 18. .8 .OSTENSIVO 18.3. 23 e 28.Ao receber um Of com tramitação “via” ou mesmo um Desp e houver a necessidade de elaborar um novo Desp. 3. Quando houver necessidade de manifestação de um endereçado de cópia sobre o assunto tratado no expediente. as páginas de continuação obedecerão ao disposto no art. as novas. cujo Of inicial contém. deve-se repetir as referências anteriores e incluir. . por exemplo. deve ser utilizado um novo Of ou Msg.DESPACHOS EM DOCUMENTOS SGM-105 Os Desp exarados em Requerimentos e Pareceres obedecerão às determinações específicas apresentadas nos Capítulos 22. .Um Desp terá apenas um único destinatário.Não será usado Desp em Of dirigidos a mais de uma autoridade. do inciso 3.11.Não cabe o emprego de Desp por parte dos endereçados de cópias de um expediente.18-4 - REV. 18. duas referências (a e b).26.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Despacho.REGRAS GERAIS . logo em seguida. não sendo mantido o NUP do Desp anterior ou do Of inicial. quando houver a necessidade de se incluir novas referências (c e d). . OSTENSIVO .Em um Desp dado em continuação ao Of. a ser escriturado no rodapé do Desp.4 .Se o Desp estender-se por mais de uma página.10 . conforme alínea a.

........................... ↕2 Anexos: A) ...........←1...............................................................................0cm MARINHA DO BRASIL SGM-105 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------........ .................Em caso de numeração de páginas..................... ........................................... ↕1 Posto Cargo ==============================(somente nas cópias)========================= TRANSUNTO DO OFÍCIO INICIAL:............................... ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 2º DESPACHO:.................................................................................de _____................................................................................................................ 3................... considerar o rodapé com 1.0 cm OSTENSIVO .................... .. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 1º DESPACHO:............................................................................................ b) ......25 cm de altura................................................. ======================================================================= (NUP) Observações: 1 .................................. .................................................. ↕2.............................. ........) ↕1 ↕2 2..............OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE DESPACHO ↕2.................. ↕3 ← 3....... B) ...................................................................... 2 ........................................................0cm →⊥←2..........................................5cm→ ↕2 4º Despacho ↕2 ←3........Considerar a moldura como papel A4............................................................................................................................←1........................................................................................................................0cm→Gr......... .... ↕4 NOME Cópias: ↕1 ............................................................................................................................... ......................................................................................5cm→ ↕3 Do: ........................................................... ↕2 Referências: a) .........................................................................5cm→1.................. ←3......................0cm→(Continuação do Of ........................................................................................................... Indicador NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL Nº_______ Em de ...............4 .................................. Ao: ............18-5 - REV.....

62091.. porém está sendo enviado como anexo. SGM (vide cópia anexa).. 2. DF. Em 3 de novembro de 2012.. (Quando o destinatário não possui o documento. Exa...........2 63079.000231/2012-10... mesmo fim.... o presente expediente deverá ser encaminhado ao DGPM para o Cópias: DAbM s/anexos DAdM s/anexos Arq....000402/2012-11...000312/2012-45 OSTENSIVO . sem precisar mencioná-lo no escopo do despacho)... DAdM/DAbM (vide arquivo).. Remeto a V.... Assunto: Regimento Interno para a DFM..... DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo). 1.... MARINHA DO BRASIL VA/JO/20 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA BRASÍLIA.. sendo 1 s/anexos ============================================================================== TRANSUNTO DO OFÍCIO INICIAL: Nº 176/2012. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 3º DESP: Nº 110/2012...OSTENSIVO MODELO DE DESPACHO SGM-105 CÓPIA (Continuação do Of... Nº _______ Do: Ao: Referência: Anexos: Secretário-Geral Exmo. Os mesmos do ofício inicial.. para apreciação na forma estabelecida no inciso 2.. Sr... ============================================================================== (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral 62091. o expediente ora continuado..000488/2012-33... ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 2º DESP: Nº 116/2012..1 do documento em referência... 2.4 ... da DAdM à SGM.. da DAbM à SGM ... nº 176/2012...1... Diretor de Finanças da Marinha SGM-201 (6ª Revisão). DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo). da DAbM à SGM.. DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 1º DESP: Nº 112/2012...... 63079..18-6 - REV.. da SGM à DAbM. Após parecer dessa OM.... da DAbM à DAdM...000341/2012-71 e 63057..) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4º Despacho 010...

ALTERAÇÃO/CANCELAMENTO Um Memo somente será alterado/cancelado por meio de novo Memo. por mensagem. 19.TEXTO Será redigido usando expressões imperativas.3 . 19. o disposto no art.4 .DEFINIÇÃO É o DA de correspondência mediante o qual o CM e os Titulares de OM transmitem aos seus subordinados. 19. 3.2 .OSTENSIVO CAPÍTULO 19 MEMORANDO (Memo) SGM-105 19. OSTENSIVO .4 .19-1 - REV. troca de números e alteração de datas. ordens. no que couber. como omissão de palavras.1 . obedecendo-se.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Memo. decisões e recomendações de caráter sucinto e que impliquem em cumprimento imediato. não sendo permitido corrigir pequenos erros.5.

............................ a) ................................. Observações: 1 ........... A) ..... ....................... e 2 .................. 3...............0cm→⊥ 1.......Considerar a moldura como papel A4........................... Indicador MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ ↕3 MEMORANDO ↕3 ..................................... ↕1 ↕2 2.. ........................................ ............ .......... de ...............Em caso de numeração de páginas..................19-2 - REV............................................................................................................. UF..... ← 1........ ↑ 4 ↓ NOME Posto Cargo Cópias: ↕1 .......... de .......................................................... ............................ ............................................................................................... 2...................................................... ............... ............ b) ................... B) ....25cm de altura.................... Nº _______ CIDADE.....5 Do: Ao: ↕2 Assunto: ↕2 Referências: Anexos: ↕2 ↕3 ←3......................................... considerar o rodapé com 1........0cm SGM-105 Gr.............0 (NUP) OSTENSIVO .....5cm → Em .....OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE MEMORANDO ↕2......................... ↕2...................................4 .....................

OSTENSIVO MODELO DE MEMORANDO

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MINISTÉRIO DA DEFESA AC/NC/10 083.14 MARINHA DO BRASIL

Nº ______

BRASÍLIA, DF. Em 28 de setembro de 2012.

MEMORANDO Do: Aos: Comandante da Marinha Exmo. Sr. Chefe do Estado-Maior da Armada Exmo. Sr. Comandante-Geral do Corpo de Fuzileiros Navais Exmo. Sr. Comandante de Operações Navais Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Exmo. Sr. Diretor-Geral do Material da Marinha Exmo. Sr. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha Envolvimento da MB com assunto de natureza jurídica uma relação de tarefas.

Assunto: Anexo:

1. Em decorrência do elevado nível de envolvimento da MB com assuntos de natureza jurídica, o Almirantado avaliou a situação e apresentou um elenco de sugestões destinadas ao apropriado enfrentamento do problema em questão. 2. Após apreciar diversas linhas de ação sugeridas, determino o cumprimento das tarefas consolidadas no documento anexo, a fim de que possamos obter, a curto e médio prazos, a redução ou a eliminação do óbice detectado. 3. Este Memorando entra em vigor na presente data e, ficará automaticamente cancelado, logo após o cumprimento do item 2.

Cópias: TM c/anexo Arquivo 2, c/anexo

(NOME) Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha ASSINADO DIGITALMENTE

61001.001234/2012-33

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OSTENSIVO CAPÍTULO 20

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DOCUMENTOS DIGITAIS

20.1 - DEFINIÇÃO Conforme o estabelecido no Capítulo 1, o documento digital é uma sequência de bits armazenados em um determinado arquivo, que, devidamente traduzidos por um software, registra uma informação ou conjunto de informações. Sob o enfoque “informação”, o conteúdo do arquivo – “documento digital” – é um Documento Administrativo (DA), regido por procedimentos emanados da SGM. Este mesmo arquivo, sob o enfoque “sequência de bits”, é um conjunto de dados passíveis de tratamento, transmissão e recepção na forma digital, regido por procedimentos estabelecidos pela DGMM e DCTIM. Os DA que possam vir a ser utilizados como prova em juízo, sindicância, inquérito ou outro tipo de verificação legal, como aqueles que envolvam valor monetário e/ou fiscal e tramitação extra-MB, deverão ser elaborados e tramitados por meio físico. 20.2 - SISTEMA DE GERÊNCIA DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS DA MARINHA (SiGDEM) Sistema que permite o gerenciamento de parte do Ciclo de Processamento do DA, contemplando, em especial, recursos para a elaboração de DA, assinatura digital, estabelecimento de privilégios de acesso, pesquisa/recuperação por temas/números/datas, distribuição em rede, circulação em rede para comentários e aprovação, registro de alterações, segurança e autenticidade, a inclusão de documentos digitalizados e o arquivamento e recuperação segura de DA. Os procedimentos para utilização do SiGDEM são estabelecidos em manual próprio, distribuído pela DAdM às OM que possuem o referido sistema. 20.3 - CORREIO ELETRÔNICO Sistema de envio e recebimento de mensagens. Quando utilizado para comunicação interpessoal, assume caráter não-oficial. Ao ser utilizado entre caixas-postais SECOM, para transmissão e recepção de documentos (DA, mensagens etc.), assume caráter oficial. A DGMM e a DCTIM estabelecem quais os sistemas de correio eletrônico e quais os procedimentos em vigor na MB.

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OSTENSIVO 20.4 - ASSINATURA DIGITAL

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É um tipo específico de assinatura eletrônica que usa criptografia de chaves públicas (conhecida como criptografia assimétrica). Uma assinatura digital é um conjunto único anexado ao documento que o relaciona ao “signatário”. O DA de âmbito interno poderá ter assinatura digital e não poderá sofrer alterações após ter sido assinado digitalmente. 20.4.1 - O DA com assinatura digital deverá conter, na parte básica destinada à assinatura e abaixo do cargo da autoridade expedidora, a expressão “ASSINADO DIGITALMENTE”, mantendo-se o tamanho e tipo de fonte utilizada nos demais campos, grafada em letras maiúsculas e delimitada por bordas simples, seguindo a representação gráfica do exemplo abaixo. Exemplo: (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral ASSINADO DIGITALMENTE 20.4.2 - Os anexos, apêndices e adendos dos DA poderão ser assinados por um ou mais elementos organizacionais responsáveis por sua elaboração. 20.4.3 - O arquivo correspondente deverá ser assinado pela autoridade expedidora, empregando recurso criptológico em vigor, controlado pela DCTIM. 20.4.4 - Uma via impressa em papel, com a assinatura de próprio punho da autoridade expedidora ou autenticada de forma semelhante ao estabelecido no Capítulo 3, será arquivada na SECOM da OM de origem. 20.5 - AUTENTICAÇÃO DIGITAL 20.5.1 - Consiste na utilização da assinatura digital por pessoa com delegação de competência para autenticar DA, visando a desobrigar a autoridade expedidora de utilizar a sua própria assinatura digital. 20.5.2 - O DA só poderá ser autenticado após a assinatura do documento original pela autoridade expedidora. A autenticação digital confere autenticidade e legitimidade de autoria a um DA, assegurando que o arquivo transmitido corresponde, exatamente, ao DA originalmente assinado, que será arquivado na SECOM da OM de origem. 20.5.3 - As autoridades relacionadas na alínea a do inciso 3.18.1 poderão fazer uso de autenticação digital em DA ressalvado o disposto no inciso 3.18.2. Os subordinados dessas autoridades, que possuírem delegação de competência para assinar “Por ordem:”, na

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forma do estabelecido no inciso 3.16.2, também poderão fazer uso de autenticação digital. 20.5.4 - No DA autenticado digitalmente, logo abaixo do CARGO da autoridade expedidora, deverão ser acrescentados o NOME, POSTO e CARGO do autenticador. Logo abaixo do CARGO, deverá ser acrescentada a expressão “AUTENTICADO DIGITALMENTE", mantendo-se o tamanho e tipo de fonte utilizada nos demais campos, grafada em letras maiúsculas e delimitada por bordas simples seguindo-se a representação gráfica do exemplo abaixo. Exemplo: (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral (NOME) Capitão-de-Corveta Assistente AUTENTICADO DIGITALMENTE 20.5.5 - A via encaminhada para assinatura física da autoridade expedidora já deverá conter a identificação do autenticador, conforme o exemplo do inciso anterior. 20.6 - ELABORAÇÃO DO “DA” DIGITAL Os DA digitais obedecerão ao estabelecido no art. 3.2. 20.7 - TRÂMITE Para as OM que utilizam o SiGDEM, devem ser observados os procedimentos específicos estabelecidos no manual de operação do SiGDEM, sendo que cada OM definirá como será executado o trâmite interno do DA digital. Salienta-se que, respeitados os requisitos previstos na Doutrina de Comunicações da MB, as OM devem procurar, ao máximo, realizar o trâmite interno de DA por meio eletrônico. 20.8 - EXPEDIÇÃO E RECEBIMENTO Na expedição dos DA digitais, além dos procedimentos estabelecidos nesta publicação, serão observados, quando for o caso, os procedimentos emanados pela DGMM e DCTIM. 20.8.1 - Regras Gerais a) Os DA expedidos e recebidos deverão, entre OM, tramitar obrigatoriamente entre as caixas-postais SECOM. b) A responsabilidade pela “confirmação da entrega” de DA por meio eletrônico será sempre da OM de origem. Portanto, as CE deverão ser expedidas com a opção OSTENSIVO - 20-3 REV.4

OSTENSIVO

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“Opções de Entrega” assinalada na seção “Opção de Envio”, “Aviso de Recebimento” do sistema de correio eletrônico utilizado. c) Tramitação “Via”: I) quando se tratar de DA digital destinado a vários endereçados “Via”, deverá ser enviado inicialmente ao 1º endereçado “Via” e assim sucessivamente, com todos os apensos pertinentes; II) para os DA transmitidos eletronicamente, as cópias destinadas às autoridades “Via” constarão da relação de “Cópias”, porém só deverão tramitar pela OM quando do efetivo envio do DA pela autoridade “Via” imediatamente anterior na sequência estabelecida. Até que este encaminhamento seja concluído, cada autoridade “Via” estará na tramitação como endereçado de conhecimento; III) os endereçados “Via” que anteriormente receberam o expediente e os endereçados “Cópias” poderão, a critério da OM expedidora e objetivando a eficiência dos procedimentos da SECOM, receber somente o novo despacho ou todo o expediente (DA original, despachos e apensos); IV) caso tenha havido a inclusão ou modificação de apensos, estes deverão ser enviados a todos os endereçados que anteriormente receberam o expediente; V) a autoridade intermediária, em um DA digital “Via” manifestando-se sobre o assunto, deverá, obrigatoriamente, gerar um novo Despacho, dando prosseguimento à tramitação. Caso não haja necessidade de manifestação, esta aporá sua assinatura digital no DA digital recebido, sobreposta à assinatura digital da autoridade de origem. Neste caso, tal ação deverá ser informada no corpo da CE de encaminhamento do DA, com cópia para todas as OM envolvidas no trâmite, com o seguinte texto: “Transmito a V. Sa. o ofício inicial da(o) (sigla da OM), assinado digitalmente pelo (Posto e Nome da autoridade intermediária), por não haver necessidade de manifestação desta OM.” Esta tramitação não poderá ser observada, em hipótese alguma, em documentos utilizados como prova em juízo, sindicância, inquérito ou outro tipo de verificação legal que envolvam valor monetário e/ou fiscal. Essa possibilidade, assinatura sobreposta, será cumprida somente pelos titulares de OM. Não será permitida a autenticação da assinatura, uma vez que não haverá o documento físico. Caso a autoridade determine que o documento seja autenticado, este deverá ser feito por meio da elaboração de um novo Despacho; OSTENSIVO - 20-4 REV.4

Diretor de Abastecimento da Marinha Exmo. com o uso recomendado da “palavra-chave” e do código da TTDD. correios etc. Diretor do Centro de Controle Interno da Marinha No exemplo. onde haverá assinatura sobreposta e/ou Despacho digital. que venha a ser impresso para se juntar a outro DA tramitando em forma de papel. Sr. este será o 1º Despacho. o 1º Despacho. Sendo assim. ainda. a SECOM da SGM. a DAbM e a DFM optaram por não expedir Despachos. assinado digitalmente. conforme forem sendo elaborados. as OM intermediárias que desejarem optar por Despacho digital. e sim assinaturas sobrepostas. A CCCPM optou por expedir Despacho. deverão numerar seus respectivos Despachos. d) Não será admitido o envio da cópia de DA por meio eletrônico em que parte deste ou de seus apensos seja transmitido eletronicamente e parte por outro meio (postal.2 . deverá ser autenticada por um servidor da SECOM.Atribuição de nomes aos arquivos Por ocasião de atribuição de nomes a arquivos que contêm DA digital ou documento apenso.20-5 REV. Sr. Sr. quanto as CE e os Despachos. O CCIMAR optou pela assinatura sobreposta e encaminhou o Ofício Inicial para a SGM.). mensageiro. Diretor de Finanças da Marinha Exmo. Sr. ao receber os referidos documentos. 20. a fim de auxiliar na captura do doOSTENSIVO . Assim. Secretário-Geral da Marinha Exmo. Presidente da Caixa de Construção de Casas para o Pessoal da Marinha Exmo. para controle e arquivamento. à vista do arquivo digital original. e VII) caso um documento “Via” necessite tramitar por várias OM. elaborado pela CCCPM.8. com todas as assinaturas sobrepostas das OM anteriores e o 1º Despacho da CCCPM. de acordo com o exemplo de tramitação abaixo: Oficio Inicial Do: Ao: Via: Diretor Exmo. Sr. verificará a assinatura digital composta de mais três assinaturas sobrepostas e. deverá ser observado o procedimento que se segue.OSTENSIVO SGM-105 VI) as autoridades intermediárias deverão imprimir tanto o Ofício inicial.4 . e) A cópia de DA recebido em forma digital.

e . É comum nos softwares de uso padronizado para MB haver uma opção “propriedades”.ods – Apêndice I ao Anexo B ao Ofício nº 303/2012 da DFM que trata do ingresso da MB no SIASG. por exemplo em Desp. d) Tendo em vista que.3 . 3. consolidar aqueles de mesmo formato. poderá ocorrer a necessidade de inclusão. .8. Recomenda-se a sua utilização. devendo-se. os arquivos deverão ser nomeados conforme os exemplos a seguir: . por intermédio de sua SECOM. que trata de Declaração de Imposto de Renda (DIRF) . Para esta situação.Of303-2012-DFM-AnB-ApI-SIASG-067. devem ser flexibilizadas quando os componentes do DA forem originalmente criados em formatos/softwares diferentes (ex. sempre que possível. b) De maneira semelhante ao disposto na alínea a. cdr. de forma a garantir a sua autenticidade.). ods etc. que trata da Reunião de Estados-Maiores com a Marinha Militar Italiana (MMI). retirada ou utilização de documentos anexos de um determinado DA em outro DA. preferencialmente. a ser assinado digitalmente apenas pela autoridade prevista no art. a OM expedidora do DA digital.Of202-2012-DAdM-An-MMI-010. c) Conforme preconizado nas alíneas a e b.20-6 REV. a) Objetivando facilitar o manuseio e a visualização dos DA digitais. de forma individualizada.UGE.pdf – Ofício nº 10/2012 do HNLa. deverá manter em seus arquivos todos os documentos anexos assinados digitalmente.4. poderão ser utilizados tantos arquivos quantos forem os formatos diferentes. em especial daqueles que contemplem grande quantidade de anexos/apêndices. na qual poderão ser fornecidas informações de caráter geral sobre o arquivo. 20.4 .OSTENSIVO cumento arquivístico dentro do arquivo digital. odt.Of10-2012-HNLa-DIRF-029.2. em um único arquivo. SGM-105 Ao serem expedidos pela SECOM. de modo a estar apta OSTENSIVO .3. a OM expedidora poderá apor a assinatura digital no corpo do DA e a assinatura digital em um único arquivo contendo todos os documentos anexos inclusos em sequência.16.pdf – Anexo ao Ofício nº 202/2012 da DAdM. a constituição do corpo do DA digital (sua parte básica) e dos documentos anexos deverá ser realizada.Assinatura digital e compactação Após ter sido convertido para o formato PDF os arquivos deverão ser assinados individualmente. como. eventualmente.

f) Quando no endereçamento do DA houver OM de destino que não necessite ter conhecimento de todos os anexos.1 . em especial. o arquivo deverá ser descompactado pelas SECOM e os componentes dos DA digitais deverão ser inseridos.Ciclo de Processamento O ciclo de processamento dos DA obedecerá ao contido na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados. No entanto. a transmissão de DA ULTRASSECRETO por meio eletrôOSTENSIVO . deverá ser autenticada por um servidor da SECOM.Encaminhamento de arquivos compactados Quando o tamanho obtido pelo somatório de arquivos que compõem o DA for superior a “1 MB”. à vista do arquivo digital original. contendo cada um desses arquivos digitais.20-7 REV. individualmente. será necessária a criação de arquivos digitais separados para cada anexo. Visando facilitar o manuseio dos documentos pelos usuários do SiGDEM. todos os documentos anexos inclusos em sequência. nas situações em que houver mais de dez arquivos a serem anexados ao DA digital.4 . estes poderão ser compactados em um único arquivo. Contudo. Dados. que venha a ser impresso para se juntar a outro DA tramitando em forma de papel. e) Quando os componentes do DA exigirem assinaturas digitais diferentes.4 . nas publicações citadas. por exemplo uma para o corpo do DA e uma ou mais para os seus anexos. no sistema. 20. Informações. e g) A cópia de DA recebido em forma eletrônica. Excepcionalmente. admitir-se-á a inclusão no SiGDEM de arquivos compactados.8. 20.9. por meio de software de compactação padronizado para uso pela MB. os quais deverão ser assinados separadamente. Salienta-se. de forma a facilitar o seu encaminhamento através do correio eletrônico.SEGURANÇA 20. que. não deverá ser utilizado o recurso da compactação em arquivos que tenham sido compactados anteriormente. será necessária a elaboração de arquivos digitais diferenciados para cada um dos assinantes. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha e na publicação DGMM-0510 – Normas para Criptologia da Marinha e a outros procedimentos divulgados pelo Setor DGMM e DCTIM.OSTENSIVO SGM-105 para o atendimento de uma possível solicitação desses documentos por outras OM. está previsto que: a) poderá tramitar por meio eletrônico qualquer DA independentemente do seu grau de sigilo.9 .

e . pen drive.acesso direto ao Banco de Dados da OM distribuidora.10 . 20. 20.8. entre outros). criptografados após serem assinados digitalmente: I) os DA com grau de sigilo RESERVADO levará apenas uma cifra.hardware removível (disquete.OSTENSIVO SGM-105 nico só será permitida em casos extremos e que requeira tramitação e solução imediata. os procedimentos adotados pela MB para divulgação de informações de qualquer tipo utilizando-se de recursos de informática. quando atingirem o limite estabelecido no inciso 20.Utilização de Recursos Criptológicos para Documentos Administrativos Sigilosos O recurso criptológico a ser utilizado para os DA sigilosos deverá ser aquele compatível com o grau de sigilo e em consonância às orientações expedidas pela DCTIM quanto à definição dos recursos a serem utilizados para cada caso.11 .9.4. Após seu trâmite na OM. obrigatoriamente.2 . impressos e assinados/autenticados. CD. e c) não deverão ser tramitados e mantidos DA sigilosos em texto claro nas redes locais das OM nem nas unidades de disco rígido (“ hard disk”) das estações de trabalho. . .transferência do Arquivo correspondente pelo Circuito 102 da RECIM. b) os DA sigilosos serão. atendendo ao princípio da oportunidade e tempestividade.via intranet. os arquivos digitais dos DA. OSTENSIVO .DISTRIBUIÇÃO POR MEIO MAGNÉTICO Entende-se como “distribuição por meio magnético”.20-8 - REV. poderão ser arquivados pelas SECOM utilizando-se o software de compactação padronizado para uso pela MB. O trâmite interno de DA sigilosos deverá ser realizado de acordo com as normas específicas vigentes.ARQUIVAMENTO Enquanto não houver lei aprovada que disponha sobre a legalidade dos documentos digitais.4 . 20. conforme a capacitação da OM recebedora: . e II) os DA com grau de sigilo SECRETO e ULTRASSECRETO serão duplamente cifrados. as OM deverão arquivar os documentos transmitidos eletronicamente. após compactados. A distribuição se processará por um dos seguintes métodos.

5 .4 .4 . 21.A CE será sempre ostensiva. a CE poderá conter grupo indicador. 21. 21. 21. direta.2.2.2. Sugere-se a utilização.3 . 21.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência mediante o qual a SECOM da OM envia/distribui DA digitais.2.7 .Em caso de substituição de anexos já encaminhados por CE. do aplicativo de correio eletrônico e a adaptação do modelo de CI.) ocorreu tal modificação no corpo desta nova CE. indicando onde (capítulo.2 . 21.2 . referenciando a anterior.3 . nº de Protocolo e referência.2. a critério do Origem. pág. formalmente. a enviar CE.2. no aplicativo de correio eletrônico padronizado para uso da OM.1 . etc.COMPOSIÇÃO DA CE A critério da OM expedidora.4 . Outros Elementos Organizacionais da OM poderão utilizar a CE para o envio/distribuição de outros tipos de documentos eletrônicos – arquivos do SiSDPMM. Identificação do expedidor e dos arquivos anexos.O expedidor deverá ser autorizado.Deverá ser digitada.REGRAS GERAIS 21.Para assuntos cuja natureza não requeira trato formal.6 . Destinatários.MODELO Segue modelo de CE. entre Elementos Organizacionais ou entre pessoas.2.Para o trato de assunto formal. 21. evitando-se assim a reimpressão completa do documento. item. Texto. artigo.21-1 - REV. deverá ser elaborada uma nova CE.1 . desde que expressamente autorizado nas normas que os regulam. por exemplo. Origem. alínea. não se utiliza DA.A CE deverá conter: título “CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA Nº ____/ (ano)”. diretamente. 21. o DA a ser utilizado é a CE ou a CP. 21. embora possa encaminhar documentos sigilosos sob a forma de anexo. por motivo de correção/alteração. OSTENSIVO .OSTENSIVO CAPÍTULO 21 CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA (CE) SGM-105 21.

ass (Portable Document Format) Encarregado da SECOM (NOME) Capitão-Tenente (T) OSTENSIVO . Encarregado da SECOM da DAdM 1. o arquivo anexo assinado digitalmente pelo Chefe do EstadoMaior da Armada.pdf.21-2 - REV.4.4 . Anexo: Of10-2012-EMA-DIRF-029.OSTENSIVO MODELO DE CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA SGM-105 CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA Nº______/2012 Do: Ao: Encarregado da SECOM do EMA Sr. Transmito a V. Sa.

Corpo. b) Pessoal extra-MB . .TRAMITAÇÃO Os Req serão elaborados e encaminhados obedecendo-se aos procedimentos constantes dos incisos a seguir. b) A redação do texto utilizará a terceira pessoa do singular para se referir ao requerente.Requerente Serão apresentados.1 .Amparo legal Mencionará os dispositivos legais que amparam o direito ou benefício pretendido. Quadro ou Especialidade.Endereço. . (ou V. Sa. de forma objetiva. o fim a que se destina.Assunto Conterá. preferencialmente.Número de Identificação de Pessoal (NIP).3 .COMPOSIÇÃO 22.Nome.) que se digne conceder (assunto). nesta ordem.3.2. esse dado será substituído pelo endereço. 22.Nome.2 .2 . e . de acordo com (amparo legal). 22. os seguinte dados de identificação do Requerente: a) Pessoal da MB .DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA de correspondência mediante o qual uma pessoa se dirige a uma autoridade para pleitear direitos previstos na legislação.Posto.1 . Graduação ou Categoria Funcional.2.O texto será redigido sob a seguinte forma geral: (Requerente) requer a V.4 .4 .22-1 REV. o pleito e.2.Carteira de Identidade e Órgão Emissor. papel almaço pautado. .Profissão. .2. OSTENSIVO . .OSTENSIVO CAPÍTULO 22 REQUERIMENTO (Req) 22. 22. usarão.1 .3 .Elaboração a) Quando os Req forem elaborados à mão. 22. 22. 22.OM em que serve. Exa. obrigatoriamente. Para Inativo. e .

Encaminhamento a) Os Req tratando de assuntos de rotina serão encaminhados à autoridade destinatária sem Of.22-2 - REV.2. via autoridade recorrida. em decorrência do processamento do requerimento. d) É permitido. deverá ser feita manualmente ou digitado. observando o contido no inciso 22.3.3. a fim de propiciar a adequada instrução e abreviar a solução do pleito. forem enviados ao requerente documentos não encaminhados inicialmente.OSTENSIVO SGM-105 c) O texto será iniciado na nona linha. abaixo do Cabeçalho.Restituição A restituição do Req ao interessado será endereçada à OM do requerente. b) Os Req dirigidos à autoridade extra-MB serão encaminhados por meio de OfExt.Conhecimento Todo Req será restituído ao interessado. podendo. através de Of. quando couber.Rubrica a) O Req endereçado ao Titular da OM será rubricado pela segunda autoridade dessa OM. se o papel for pautado. Deverá. 22. sobre seu nome. da MB ou extra-MB. na margem superior à esquerda. conforme a situação.3.3. para que tome conhecimento do despacho exarado pela autoridade destinatária. alternativamente. ser usada a forma expedita. 22. c) Em ambos os casos. conforme modelo a seguir: OSTENSIVO . estes serão relacionados logo abaixo da rubrica estabelecida no inciso 22. o uso de páginas em continuação. posto e cargo (digitados ou carimbados). ainda.3. após a palavra “Anexo:”.Novos documentos Quando. 22.3.6. ou dezessete espaços verticais.6 . 22. conter a rubrica (assinatura digital) do responsável.4 . b) Quando o Req for endereçado a qualquer outra autoridade. c) Os Req em grau de recursos dirigidos contra ato de autoridades navais devem ser encaminhados por Of.2 . no caso de folha em branco.5 . quando necessário.3 . Este lançamento. 22.3. o Titular da OM poderá delegar competência para que outras autoridades rubriquem o requerimento. a rubrica será do Titular da OM. no qual se mencionará o nome do requerente e se resumirá o direito que estiver sendo pleiteado.4 .

22. ( ) – Para arquivamento.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Req.Documentos auxiliares Ao requerimento poderão ser anexados outros documentos julgados indispensáveis ao seu estudo e decisão. OSTENSIVO .Representação ou Parte Deverá ser cumprido o que estabelece a Ordenança Geral para o Serviço da Armada (OGSA). 22.4. Os Req que tiverem despacho publicado em Bol MB ou em DOU poderão ser destruídos pela OM destinatária. exceto quando contiverem documentos originais a restituir ao requerente. ( ) – Para remessa dos documentos abaixo indicados.4 . Corpo ou Quadro Função As OM que processam elevado número de Req estão autorizadas a instituir carimbo semelhante.5 .1 .4.REGRAS GERAIS 22.4 . introduzindo as modificações necessárias ao serviço que realizam. ()– (NOME) Posto. 22.2 .22-3 - REV.OSTENSIVO SGM-105 MARINHA DO BRASIL (NOME DA OM) A: (Sigla da OM) ( ) – Para conhecimento do interessado.

........................5cm → Exmo............................................................Em caso de numeração de páginas..... .......................................................................................................Considerar a moldura como papel A4......................5 cm → Observações: 1 ................ com pauta na 9ª linha) ↓ ←5.....................................↕1 .............. até a ultima linha) ou ↕2 cm OSTENSIVO ..4 ...................22-4 - REV... SGM-105 (17 espaços verticais abaixo do cabeçalho no papel almaço sem pauta... ............................... considerar o rodapé com 1............................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE REQUERIMENTO ↑ 2. ↕2 Nestes termos..................... ↕4 (no papel almaço com pauta...................................25cm de altura... ..... ↕2 Local e Data.............................................................. 2 .................................................................................................................. ← ← 3........................................................... Sr................5 cm ↓ ← 5........................................................5cm →................. ↑ 4 ↓ → NOME Posto/Graduação 1..................................... pede deferimento...............0cm→...

3.4 e 2.3. que se digne conceder o cancelamento das punições disciplinares. Brasília. Sr.6 da DGPM-315 (2ª Revisão).22-5 - REV. em ___ de ______. de acordo com o art. Brasília.66. 39 do RDM e incisos 2. Nestes termos. 013 e 023. 1ºSG-EP. NOME 1º SG-CP Anexo: Cópias das FACR nº 012. de 20__.4 .2. Exa. 013 e 023.OSTENSIVO MODELO DE REQUERIMENTO SGM-105 Exmo. 2.2. requer a V. servindo presentemente nesta Secretaria-Geral. 27 de abril de 2012. pede deferimento.6666.2. 2.2. 66. lançada nas FACR nº 012.4 e 2.2. OSTENSIVO . NOME Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral JOÃO FRANCISCO SILVA.2. Secretário-Geral da Marinha DEFERIDO. de acordo com o art.6 da DGPM-315 (2ª Revisão). 39 do RDM e incisos 2.

3 . OSTENSIVO . em virtude de competência regimental ou delegada.COMPOSIÇÃO Será estruturado em parágrafos.OSTENSIVO CAPÍTULO 23 DESPACHO DECISÓRIO (DD) 23.2 . com a finalidade de proferir decisão sobre requerimento submetido à sua apreciação ou para ordenar a execução de serviços. 23. 4 . todos numerados.1 .23-1 - REV. 23. seguido de ponto.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de DD. na forma de algarismo arábico.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA de correspondência expedido pelo CM.

................... 2 .........................5cm →(início do primeiro parágrafo). ↕2............... 3 ....................OSTENSIVO FORMA GRAFICA DE DESPACHO DECISÓRIO ↑ 2.Em caso de numeração de páginas...............................................← 2...................4 .......23-2 - REV............................ .0cm→1................................................................................. considerar o rodapé com 1................5 cm→ ...................................................Espaçamento entre linhas no texto 1......................................................↕ 1 ↕2 2.................................0 cm (NUP) OSTENSIVO .....................25cm de altura.........↕ 1 ↕4 NOME Posto Cargo ↕1 Cópias: Observações: 1...........Considerar a moldura como papel A4......................................←1......0cm ↓ MINISTÉRIO DA DEFESA ↕2 MARINHA DO BRASIL................. EM DD/MM/AAAA SGM-105 Gr Indicador ↑ 7 ↓ DESPACHO DECISÓRIO MB Nº______/2012 ↕3 [IDENTIFICAÇÃO DO PROCESSO OU DO DOCUMENTO] ↕2 [INDICAÇÃO DO ASSUNTO] ↕2 [INDICAÇÃO DO REQUERENTE OU DESTINATÁRIO DA ORDENAÇÃO] ↕3 ← 3........................................................ (início do segundo parágrafo) .........................................................................

................................................................ ...................... ......... .................................. 2. ........................ de 20MAR2012.. ........................................................ ................. ..............2 MARINHA DO BRASIL..............23-3 - REV............... EM 25/03/2012 DESPACHO DECISÓRIO MB Nº 36/2012 Ofício nº 103.........................................................003030/2012-12 OSTENSIVO . NOME Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha Cópias: DGPM DPMM (OM do requerente) Arquivo 61001........................................................................................................................................................................ ..........................................................OSTENSIVO MODELO DE DESPACHO DECISÓRIO SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA VF/RC/11 085......................................................................................................................................................................................................... ...................4 ................... ........... .................................................... 1................................................. da DGPM Licença para tratar de interesse particular 1ºTen (T) (NOME) ....

MODELO Seguem-se uma forma gráfica e modelo de Atestado.DEFINIÇÃO É o DA declaratório pelo qual os Titulares de OM ou autoridade delegada comprovam.1 .OSTENSIVO CAPÍTULO 24 ATESTADO SGM-105 24. um fato ou situação de que tenham conhecimento. 24.CARIMBO DA OM Os Atestados receberão o carimbo da OM elaboradora no canto superior direito da folha.2 .24-1 - REV. a 15mm.3 . aproximadamente. OSTENSIVO .4 . 24. das bordas do papel. a pedido.

............................................................................................................................................................ 2 ..............................................................................................................................................................................5 ↕2 .........4 .............................................................................................↕1......................................................................←1...............................................................................................................................................↕1......................................................................Em caso de numeração de páginas...... ↑ 4 ↓ → NOME Posto Cargo Observações: 1 ...................................24-2 - REV....................................... considerar o rodapé com 1..........................5 ↕3 Local e Data.................................................0cm→⊥←2..................................25 cm de altura........................Considerar a moldura como papel A4....0cm ↓ SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ ATESTADO ↕3 CARIMBO DA OM ←3...................................................................................................................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ATESTADO ↑ 2........ ..................................................................................... ......5cm→ ... ↕2 cm OSTENSIVO ....... .............................5cm→........................

OSTENSIVO MODELO DE ATESTADO

SGM-105

CARIMBO DA OM MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL

ATESTADO Atesto, para prova junto ao Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha (SIPM), para os fins previstos no Decreto nº 49.174, de 1º de novembro de 1960, que a Sra. MARIA JOSÉ DE ALMEIDA, Carteira de Identidade nº 1.111.111, expedida pelo Instituto Félix Pacheco, brasileira, casada, residente à rua Célia, 111, Sampaio, Rio de Janeiro, está sendo assistida por este Núcleo no processo de interdição de seu esposo, JOÃO FERREIRA DE ALMEIDA, SO-ES 41.9999.67, que será distribuído a uma das Varas de Família deste Estado. Atesto, ainda, que a beneficiária acima indicada comprometeu-se a dar assistência adequada ao interditando em causa, bem como a seus dependentes, tendo este Núcleo procedido às investigações necessárias antes da expedição do presente documento. Rio de Janeiro, 9 de agosto de 2012.

(NOME) Capitão-de-Fragata Encarregado do N-SAIPM

OSTENSIVO

- 24-3 -

REV.4

OSTENSIVO CAPÍTULO 25 CERTIDÃO

SGM-105

25.1 - DEFINIÇÃO É o DA declaratório mediante o qual os Titulares de OM declaram a existência de fatos com base em documentos existentes na OM. 25.1.1 - Solicitação As Certidões são, normalmente, elaboradas para atender a pleito constante de Requerimento ou, ainda, de solicitação ou requisição formal oriunda de autoridade competente. 25.1.2 - Tipos Uma Certidão pode ser classificada nos seguintes tipos: a) Integral Quando transcreve, por inteiro, o conteúdo do registro ou do documento fonte. É também chamada “Verbo ad Verbum”, “Textual” ou “em Inteiro Teor”. b) Parcial Quando reproduz apenas parte do conteúdo do registro ou do documento fonte. c) Narrativa Quando descreve pedaços esparsos do original, sem copiar todo o texto ou, ainda, quando informa ou responde a perguntas formuladas. Neste caso, é também chamada “Certidão em Relatório” ou “Certidão Informativa”. d) Negativa Quando nega a existência ou registro de um determinado ato ou fato. 25.2 - REGRAS GERAIS A Certidão será elaborada em atendimento à solicitação formal do interessado, indicando, obrigatoriamente, o fim a que se destina. 25.2.1 - Elaboração A Certidão será digitada em espaço um, sem ponto parágrafo, sem espaços em branco, sem entrelinhas e sem rasuras. a) As emendas serão ressalvadas no texto, antes do encerramento. b) A Certidão pode, em casos excepcionais, ser manuscrita, usando-se, obrigatoriamente, tinta indelével.

OSTENSIVO

- 25-1 -

REV.4

OSTENSIVO 25.2.2 - Cópias

SGM-105

Podem ser extraídas tantas cópias quantas forem necessárias, podendo ser cópias reprografadas. Neste caso, serão conferidas e autenticadas conforme o estabelecido no art. 3.18. 25.2.3 - Carimbo da OM Idêntico ao do atestado. 25.3 - CASOS ESPECIAIS As Certidões poderão ser extraídas sob modelos específicos, desde que respeitem normas ou instruções expedidas por quem de direito, podendo ser usado papel com barras laterais delimitando as margens esquerda e direita. 25.4 - MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Certidão.

OSTENSIVO

- 25-2 -

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

MODELO DE FORMA GRÁFICA DE CERTIDÃO
↑ 2,5cm ↓ CARIMBO DA OM MARINHA DO BRASIL ↕2 (NOME DA OM) ↑ 4 ↓ CERTIDÃO ↑ 3 ↓ →⊥←2,5cm→Em cumprimento ao despacho do......(1)........exarado no ..........(2).............. em que ← → solicita..............(3)..............., para fim de............... (4)................, CERTIFICO, de acordo com ........... (5)..........., conforme consta de ..................(6)............, que............................ (7)............ ......................................................................................................................................................1 .................................................................................................. E nada mais constando relativo ao requerido (requisitado ou solicitado), eu, .............................(8)........., .............(9)..............., passei (ou mandei passar) a presente Certidão, que vai por mim datada e assinada ................. .......................(10)..............................................(11).................................. . ↑ 4 ↓ → NOME posto cargo

3,0 cm

Instruções: (1) Cargo ou Função da autoridade que deu o despacho autorizando a expedição da Certidão; (2) Documento em que foi exarado despacho, mencionando o nome do requerente e data do requerimento ou, se for o caso, o cargo da autoridade que solicitou ou requisitou a Certidão; (3) O objeto que está sendo requerido, solicitado ou requisitado; (4) Fim a que se destina a Certidão; (5) Base legal que dá amparo ao que está sendo certificado; (6) A fonte das informações que constarão da Certidão; (7) As informações existentes sobre o objeto requerido, requisitado ou solicitado; (8) Nome, por extenso, da autoridade competente que passou ou mandou passar a Certidão, seguindo-se seu posto, graduação ou categoria funcional; (9) Função dessa autoridade; (10) Localidade e Data (dia, mês e ano, todos por extenso); e (11) Assinatura dessa autoridade. Observações: 1 - Considerar a moldura como papel A4. 2 - Em caso de numeração de páginas, considerar o rodapé com 1,25cm de altura. ↕2cm

OSTENSIVO

- 25-3 -

REV.4

1,5 cm

OSTENSIVO MODELO DE CERTIDÃO

SGM-105

MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL

CARIMBO DA OM

CERTIDÃO nº 632/2012 Em cumprimento ao despacho do Chefe do Serviço de Recrutamento Distrital (SRD) deste Comando exarado no requerimento datado de 30 de julho de 2012 da Sra. CÉLIA DO NASCIMENTO, viúva, protocolado neste SRD sob o nº 1234/2011, em que solicita CERTIDÃO DE SERVIÇO DE GUERRA prestado por seu esposo, ex-Marinheiro Nacional, RUBERVALDO DO NASCIMENTO, já falecido, para fim de prova junto ao Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha, CERTIFICO, de acordo com o artigo 140 da Lei nº 6.880, de 9 de dezembro de 1980 (Estatuto dos Militares) e alínea d, parágrafo 2º do artigo 1º da Lei nº 5.315, de 12 de setembro de 1967, conforme consta de sua Caderneta-Registro, que RUBERVALDO DO NASCIMENTO, NIP 43.5555.55, filho de SEVERINO DO NASCIMENTO e MÔNICA DO NASCIMENTO, nascido em 19 de junho de 1925 natural do Estado do Rio de Janeiro, prestou serviços efetivos em Operações de Guerra, em missões de comboio e patrulhamento, no período de dez dias, conforme o Termo de Viagem nº 291/1944, embarcado no Contratorpedeiro MATO GROSSO. E nada mais constando em relação ao requerido, eu, CONCEIÇÃO LINO, Datilógrafa, passei a presente Certidão que vai por mim datada e assinada. Rio de Janeiro, dois de agosto de mil novecentos e noventa e nove. (assinatura da datilógrafa).

(NOME) Capitão-Tenente (AA) Enc. da Div. de Reserva Naval e Inatividade

OSTENSIVO

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REV.4

ser divulgada por BONO. no que couber.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de OD. sendo.DEFINIÇÃO É o DA declaratório mediante o qual o CM e os Titulares de OM exaltam datas históricas ou fatos significativos. neste caso. As OD assinadas pelo CM poderão ser distribuídas à Imprensa.2 . para as autoridades interessadas. ao disposto no Capitulo 3. 26. OSTENSIVO .1 . também.OSTENSIVO CAPÍTULO 26 ORDEM DO DIA (OD) SGM-105 26. em princípio. As OD poderão ser encaminhadas a Órgãos extra-MB. 26.4 . podendo.DISTRIBUIÇÃO A distribuição da OD será.COMPOSIÇÃO O texto de uma OD conterá apenas assuntos de natureza ostensiva e obedecerá. ouvido o GCM.4 . 26.26-1 - REV. desnecessário distribuí-la por outros meios.3 .

.......................←1..................................... 2 ................4 ......................................................... ....................... ...................... ........................... considerar o rodapé com 1..................... ↕3 ↕3 ←2..........................................................................................................Considerar a moldura como papel A4......................5cm → .↕1 Observações: 1 .....26-2 - REV.........de _____............↕1 ........................................................↕1 ↕2 .........................25 cm de altura............ Indicador ↑ 2.................................... ↕3 ORDEM DO DIA Nº ____/____ Assunto: . ↕4 NOME Posto Cargo Distribuição: ...............................................................0cm →Gr...OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ORDEM DO DIA SGM-105 ← 3............................................... (NUP) ↕2...........0 cm OSTENSIVO ............ ..........................................................................0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL....5cm→ Em de .......................................Em caso de numeração de páginas....................................

que serviu de base para a reformulação feita à época no nosso Serviço de Intendência e que.3 (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral ASSINADO DIGITALMENTE 62091. cumpre-me concitar a todos os que aqui irão exercer suas atividades para que o façam a exemplo do ilustre Almirante. que sempre procurou difundir os conhecimentos adquiridos ao longo de seus trinta e sete anos de serviço. pois. Distribuição: Listas: 7. em prol do aprimoramento daquele Serviço. de modo a prestar sempre o melhor serviço à Marinha. ilustre Almirante do Corpo de Intendentes da Marinha. em seu conjunto. desta forma. além da economia de recursos materiais e humanos e do incentivo à troca de ideias entre profissionais de mesma formação que isto propiciará. DF. O Almirante Gastão Motta foi um profissional por excelência. Em 6 de novembro de 1998. pois há mais de sessenta e cinco anos vem abrigando organizações voltadas para o abastecimento da Marinha. ao operarem próximas umas das outras. com muita dedicação e competência. certamente. de Finanças. de Planejamento e Orçamento e de Controle Interno que. Órgãos Centrais dos Sistemas de Abastecimento. a Marinha resolveu reunir em um mesmo local o Gabinete do Secretário-Geral da Marinha no Rio de Janeiro. essas Diretorias. as Diretorias de Abastecimento. Neste dia em que oficialmente inauguramos o Edifício Almirante Gastão Motta e nele se instalam os órgãos de direção do Serviço de Intendência da Marinha. O prédio cujas obras de adaptação agora estão sendo inauguradas e que hoje sedia as citadas OM tem muito a ver com o Serviço de Intendência da Marinha. ao longo de sua vida profissional. É. até os dias de hoje.41 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA SGM-105 BRASÍLIA. após visita de estudos à Marinha dos Estados Unidos da América em 1952. que muito fez. 10. cabendo destacar o relatório que apresentou ao Ministro da Marinha.OSTENSIVO MODELO DE ORDEM DO DIA MARINHA DO BRASIL AC/LL/02 041. de Contabilidade e Finanças.4 . constituem o Serviço de Intendência da Marinha. terão suas atividades técnicas mais facilmente coordenadas. GCM e SGM-04. o que. com toda propriedade e justiça que a Marinha resolveu dar-lhe o nome de Edifício Almirante Gastão Motta.26-3 - REV. de Administração e de Contas da Marinha. homenageando. ORDEM DO DIA Nº 2/1998 Assunto: Inauguração do Edifício Almirante Gastão Motta Na busca permanente do aprimoramento de seus serviços administrativos. tem sido a base para os sucessivos aprimoramentos feitos na estrutura do Sistema de Abastecimento da Marinha. resultará em significativos benefícios ao apoio às Forças e Estabelecimentos Navais.009652/2009-31 OSTENSIVO .

com o seguinte texto: 1 .CANCELAMENTO Quando a OS contiver um único lançamento. ela poderá ser retificada pela OM de origem. referente ao pagamento de Indenização de Diárias e Requisição de Transporte do CF 00.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de OS. o pagamento de Indenização de Diárias e Requisição de Transporte. relativos a diárias. .0000.RETIFICAÇÃO EM ORDEM DE SERVIÇO Excluir no item 1. podendo.ratificação de atos de subordinados.00 MANOEL DA SILVA.2 . ser distribuída a outras OM diretamente interessadas no assunto. e . ela poderá ser cancelada pela OM de origem.00 MANOEL DA SILVA. e sendo detectado o lançamento incorreto ou que o mesmo deixou de ser cumprido. citações meritórias.4 . da minha OS nº 298/2012. 27. 27.DISTRIBUIÇÃO A OS será divulgada internamente na OM.OSTENSIVO CAPÍTULO 27 ORDEM DE SERVIÇO (OS) SGM-105 27.27-1 - REV. com o seguinte texto: 1 . 27.1 . quando for o caso. referente ao CF 00.4 .CANCELAMENTO DE ORDEM DE SERVIÇO Fica cancelada a minha OS nº 298/2012.punições impostas a Oficiais e Suboficiais.0000. OSTENSIVO . alterações de cargo (militar e servidor) e credenciamentos para efeito de segurança.RETIFICAÇÃO Quando a OS contiver vários lançamentos.designação de pessoal para funções em âmbito interno.3 . alterações de função. gratificações.direitos e obrigações do pessoal. e sendo detectado um lançamento incorreto ou que o mesmo deixou de ser cumprido.5 . 27. .DEFINIÇÃO É o DA declaratório por meio do qual o CM e os Titulares de OM registram: .

........................................................................................................... ↕3 ORDEM DE SERVIÇO Nº____ ↕3 ← → Distribuição: ----------------------------------------Observações: 1) Considerar a moldura como papel A4.. ↕4 NOME Posto Cargo Assunto: ↕2 cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL.............................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ORDEM DE SERVIÇO SGM-105 ←3..................................... .........................................................↕1 2..................................................................................................................... 2) Em caso de punição imposta..........1 ..↕1 a) ...............................................................0 cm→Gr.................................................................. 4) Em caso de numeração de páginas..................................... registro a seguinte ocorrência:”................................................................. 2) ..................↕1 1) ..................................................0 cm→⊥← 2............................................................... torno público o seguinte: ↕2 1 ....................................4 1.........................................................................................................................................................................27-2 - REV...................................................... ↕2................ salvo se estes se referirem a diversos assuntos não relacionados entre si ou ao assunto principal... ................................................................................................................................................................................ II) .................................................................................. ....................................... Em de ..........................↕1 ↕2 2 ........de _____................... b) .........5 cm→Para conhecimento desta (OM) e devidos fins............................................................................. ............................ I) ...................................................5 cm .................................. credencial de segurança ou um outro assunto sigiloso usar a expressão: “Para conhecimento desta (OM) e devidos fins............................................0cm (NUP) OSTENSIVO ............................................................ considerar o rodapé com 1.............................................................................. ↕3 ←3............................................................. 3) O “Assunto:” não deverá ser cópia dos títulos dos itens da OS...................................................................................25cm de altura........... ↕2 ................................. ↕2 .................... Indicador .

do DPMM.DESLIGAMENTO De acordo com o § 1º do art. DPMM-30 e DPMM-50 (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor ASSINADO DIGITALMENTE 63011.....111 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA SGM-105 RIO DE JANEIRO. 2 .000/0000..... por transferência para a Reserva Remunerada..... por ter sido transferido para Reserva Remunerada.. Desejamos que... depois de.... os quais..4 .AGRADECIMENTO Deixa hoje o nosso convívio... o SO-ES 61.. Em 23 de maio de 2012.9999. na presente data....35 DHIEGO RANGEL DE BARCELLOS.OSTENSIVO MODELO DE ORDEM DE SERVIÇO MARINHA DO BRASIL AQ/HD/62 086. 95 da Lei nº 0...9999.....27-3 - REV..... certamente participaram com o apoio e o incentivo para o seu sucesso.... junto aos seus familiares.. ao longo da carreira.. ORDEM DE SERVIÇO Nº 57/2012 Assunto: Desligamento de praça Para conhecimento desta Diretoria e devidos fins..... RJ. o SO-ES 61... Por ordem: Distribuição: DFM DPMM-10. é desligado desta Diretoria.002654/2012-13 OSTENSIVO . tenha toda a felicidade...35 DHIEGO RANGEL DE BARCELLOS. a pedido.. torno público o seguinte: 1 . ao se reintegrar à nova vida. pela Portaria nº 910. de 08MAI2012.

São objetos de confecção de Parecer os Projetos de Lei. Imediatamente após a assinatura. as Propostas de Emendas à Constituição. pois não está previsto o uso de “Referência:” para este tipo de documento. 28. o texto será fundamentado e elucidativo. dentro do possível. uma opinião abalizada. as Medidas Provisórias e outras proposições em tramitaOSTENSIVO . os Projetos de Resolução. após a assinatura do Termo de Aprovação.28-1 REV.2 .COMPOSIÇÃO O texto conterá o histórico do problema. 28. visando a esclarecer e propor solução para matéria controversa. os Projetos de Decreto Legislativo.3 . as prescrições já estabelecidas para os textos de correspondência. A indicação “Cópias:” será colocada no canto inferior esquerdo da última folha do documento. amparando-se na legislação vigente e em conhecimentos técnicos amplamente aceitos. portanto. será digitado o Termo de Aprovação. observando. a análise fundamentada e uma conclusão.PARECERES SOBRE PROPOSIÇÕES LEGISLATIVAS Na redação dos Pareceres sobre propostas de nova legislação. que será assinado pela autoridade Titular da OM. este será diretamente citado no texto. Quando houver necessidade de mencionar algum documento. procedimentos devem ser seguidos com vistas a disciplinar a tramitação e definir os prazos a serem obedecidos para emissão de Parecer pelas OM da MB.contendo. Os Pareceres usam “Cópias:”.4 . 3.4 .1 .PARECERES DA CONSULTORIA JURÍDICO-ADJUNTA DO COMANDANTE DA MARINHA (CJACM) Os Pareceres elaborados pelo CJACM obedecem a regras específicas da Assessoria de Justiça e Disciplina do GCM. que deverá ser hierarquicamente superior àquela que emitiu o Parecer. 28.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA pelo qual especialistas emitem opinião fundamentada sobre determinado assunto.5.OSTENSIVO CAPÍTULO 28 PARECER 28. responsável por sua elaboração. conforme art. Como o Parecer expressa um juízo . O Parecer será assinado pela autoridade especialista no assunto.

5 . contendo cópia para o EMA e ODS.Avaliação Todas as proposições apresentadas no Congresso Nacional sofrerão uma avaliação inicial do GCM. quando contrários a conclusão. uma das ações a seguir será desencadeada: a) as proposições que possam trazer reflexos diretos sobre os interesses da MB serão enviadas para as OM às quais o assunto esteja afeto.5. por ofício. em uma proposição recebida apenas para conhecimento. com vistas ao desenvolvimento de ações de esclarecimento junto aos parlamentares.Forma de Acompanhamento A forma de acompanhamento das proposições que sejam do interesse da MB dependerá da avaliação dos reflexos e efeitos que possam ter sobre os interesses e atribuições da MB.4 .Emissão de Pareceres As OM solicitadas a opinar deverão transmitir seus Pareceres ao GCM. e c) quando uma proposição estiver disponível na página da Câmara dos Deputados ou Senado Federal. b) as proposições que. com solicitação formal de parecer.OSTENSIVO SGM-105 ção no Congresso Nacional. na tentativa de interferir no processo legislativo. serão enviadas para conhecimento das OM incumbidas do assunto. 28. apesar de não trazerem reflexos diretos e significativos sobre os interesses da MB. deverá emitir o Parecer. OSTENSIVO . Da avaliação inicial. necessitem ser acompanhadas. qualquer OM que identificar.5. será transmitida mensagem à OM correspondente solicitando análise e emissão de parecer. que atuarão por veto.3 . 28. com cópia ao EMA e aos ODS correspondentes. para conhecimento. acompanhamento e emissão de Parecer sobre as proposições em tramitação no Congresso Nacional seguirá as seguintes orientações: 28.28-2 REV. Entretanto.ORIENTAÇÕES PARA PROPOSIÇÕES PARLAMENTARES O processo de avaliação. bem como orientar o envio de respostas a consultas feitas à MB por outros órgãos dos Poderes da República. Tais Pareceres têm por propósito subsidiar o posicionamento da MB. 28. com cópias ao EMA e aos ODS correspondentes. assim como as respostas a Requerimentos de Informação. aspectos relevantes com reflexos sobre os interesses da MB. mesmo que não tenha sido formalmente solicitado.2 .1 .5.

para emissão de Parecer sobre proposição legislativa. um resumo do propósito da proposição. é admitida e até recomendável a emissão do Parecer por mensagem. pela via das emendas ao seu texto. os aspectos jurídicos pertinentes e os reflexos sobre os interesses da MB. Se forem necessárias emendas. com a redação proposta. citando os dispositivos a serem substituídos. b) Parecer por mensagem De acordo com o teor da informação. c) Consultas feitas por órgão extra-MB A OM que for consultada por órgão não pertencente à MB.5. e III) Conclusão . a conclusão deverá conter expressamente a sugestão de como a MB deve posicionar-se frente à proposição: favorável. II) Análise .3. que. Sempre que for viável. estas devem ser explicitadas na conclusão.Deverá abordar toda a parte técnica especializada sobre o assunto. Poderá ser subdividida. tanto para a rejeição total de uma proposição. nada a opor. de forma objetiva.Deverá conter.28-3 - REV. acompanhado de cópia OSTENSIVO . atuarão por veto. deve ser buscada a solução de adequar as proposições aos interesses da MB. endereçada ao GCM com informação para o EMA e ODS. Contudo.4 . Análise e Conclusão. aglutinados ou incluídos. como para as sugestões de alterações. favorável com emendas. conforme a necessidade do texto.Com base na análise efetuada. devendo a justificação das emendas constar da Análise.OSTENSIVO a) Composição SGM-105 Os Pareceres deverão ser compostos das seguintes partes: Propósito. sem impactos para a MB etc. ou eliminar os aspectos adversos. deve ser apresentada a argumentação suficiente para ser encaminhada aos relatores da matéria na Câmara dos Deputados e Senado Federal. enfocando. e em proveito da rapidez do processo. quando couber. deverá encaminhá-lo. contrária. conforme o estabelecido no inciso 28. suprimidos. I) Propósito .

sendo encaminhados diretamente ao GCM.Parecer sobre proposições com tramitação ordinária: quarenta dias. 28.8 . sempre que sua tramitação no Congresso Nacional assim o exigir. contados desde a data de recebimento das solicitações pelas OM. O GCM se encarregará Os Requerimentos de Informação (RI) endereçados ao CM serão enviados às OM incumbidas do assunto. OSTENSIVO . preceituados no art. com cópias ao ODS correspondente e EMA. .7 . Prazos menores poderão ser estipulados expressamente pelo GCM nos documentos de remessa das proposições. e . As respostas aos RI devem ser dadas de forma direta. são os seguintes: .OSTENSIVO da remessa da resposta ao órgão solicitante. 28.Respostas a RI: vinte dias.Parecer sobre proposições com tramitação em regime de preferência (prioridade ou urgência): vinte dias. 50 § 2º da Constituição Federal. 28.REQUERIMENTOS DE INFORMAÇÃO SGM-105 da solicitação. ao GCM.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Parecer.28-4 - REV. obedecendo-se aos requisitos de prazo e exatidão. até a entrada das respostas no GCM.4 . com cópia para o EMA e ODS. com a transcrição de cada pergunta e a respectiva resposta.PRAZOS Os prazos máximos.6 .

.............0cm→Assunto: Proposta de Emenda Constitucional nº 1/1994 (de autoria do Senador PEDRO SIMON) ...Considerar a moldura como papel A4......... de ...........5 cm Aprovo: Brasília..... ↑ 4 ↓ →NOME (quando assinado por Oficial) Posto Cargo 1. ↕1 Cópias: SGM Arquivo ↑ 4 ↓ → NOME Posto Cargo Observações: 1 ................................. ......................................... CONCLUSÃO ↕2 Em face do exposto.......... .0cm→⊥←2.......... PROPÓSITO ↕2 Pelo Ofício nº .......................Em caso de numeração de páginas...... ANÁLISE ↕2 A Proposta de Emenda Constitucional (PEC) do ................ ............↕1 ↕2 3............................. ↕1 ↕2 2....................... . considerar o rodapé com 1.......................4 .......................0cm OSTENSIVO .................................OSTENSIVO SGM-105 FORMA GRÁFICA DE PARECER SOBRE PROPOSIÇÕES LEGISLATIVAS ↑ 2....... ↕2.............................................. ...5cm→1..... 142 do atual Texto Constitucional...............28-5 - REV...... de 19__........de 19__..................................................... 1 ↕2 Brasília................ 2 ....................... de.................................indicador GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA ↑ 4 ↓ PARECER Nº ____/__ ↕3 ←3.......... um novo artigo renumerando-se os subsequentes nos seguintes termos: ↕2 ←3.......25cm de altura...................................0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 Gr........................................................← → ↕2 Acrescente-se ao Art................................................................................................... o Comandante da Marinha é de Parecer .............

NOME Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral OSTENSIVO . Recursos Pesqueiros. ANÁLISE De acordo com a proposta da SECIRM. de 20 de maio de 1998. na estrutura do Plano Básico WHISKEY. 5. PROPÓSITO Pelo Ofício nº 154. Geofísica. NOME Capitão-de-Mar-e-Guerra (IM) Assessor de Orçamento Aprovo: Brasília. 2 de junho de 1998.PROARQUIPÉLAGO 2. 5. a Secretaria da Comissão Interministerial para os Recursos do Mar (SECIRM) propôs a criação. 3.2 da SGM-101. Biologia Marinha e Terrestre. Os programas atualmente existentes no PB WHISKEY (W-01 a W-07 e W-10) possuem objetivos e metas já perfeitamente definidas e que não se compatibilizam com as que estão sendo propostas no novo programa. e tendo em vista o art. esta Secretaria-Geral é de parecer favorável à criação do Programa W-11 PROARQUIPÉLAGO. o Programa é a macro divisão de um Plano Básico. execução e controle de objetivos. e se destina a agrupar projetos que apresentem características semelhantes de planejamento.28-6 - REV. com a finalidade de desenvolver pesquisas nas áreas de Geologia. Oceanografia e Meteorologia. 1º de junho de 1998.1 da SGM-101 . Considerando o disposto no art. Brasília. o programa destina-se a implementar uma estação científica no Arquipélago de São Pedro e São Paulo. do Programa 11 .Normas para Execução do Plano Diretor -.OSTENSIVO MODELO DE PARECER SGM-105 MARINHA DO BRASIL UT/SC/50 999 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA PARECER Nº 1/1998 Assunto: Proposta de Criação do Programa W-11 PROARQUIPÉLAGO 1.4 . CONCLUSÃO Face ao acima exposto.

” Será assinado pelo responsável e.. não são regulamentados por estas Normas. CÓPIAS . para constar. conterá as informações a seguir: .1 . por mais de uma .DEFINIÇÃO É o DA lavrado por pessoa especificamente autorizada . do ano de . dias do mês de . OSTENSIVO . foi lavrado o presente TERMO. A redação do termo obedecerá às normas da legislação específica que determinar a sua elaboração. Em princípio...em alguns casos. .3 . 29. inventariar bens ou documentos. o documento que designa quem assinará o termo. Os Termos de Abertura e de Fechamento dos livros oficiais.4 . iniciado pela expressão abaixo: “Aos .” Será encerrado por: “E. sempre que necessário.base legal que regula o assunto.data.fechamento.29-1 - REV. A OM possuirá cópia de todos os termos elaborados.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de termo.. escriturar resultados de inspeções e vistorias ou descrever formalmente qualquer outra situação. .COMPOSIÇÃO Os Termos serão numerados sequencialmente dentro do ano.OSTENSIVO CAPÍTULO 29 TERMO SGM-105 29. e local em que foi lavrado.finalidade do termo.sempre que possível.. que comissionam responsáveis para rubricar suas folhas e que certificam o cumprimento deste procedimento... que vai assinado . e . independentemente do título e do assunto. por duas testemunhas.2 . usando espaço um para o texto.com a finalidade de relatar fatos.Os termos usam “Cópias:”. .. por extenso. 29. Os termos serão datilografados/digitados.

................................... 3 ................................................................................................................................ com dia.... considerar o rodapé com 1........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ← → .....................O texto deve sempre se iniciar com a data de abertura do Termo.................... .........................................................................................................4 1...................................................................................0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↕2 SETOR DA OM ↑ 4 ↓ TERMO DE DESTRUIÇÃO Nº ____/__ ↕3 SGM-105 Gr Indicador ←3.......25cm de altura.29-2 - REV.........................................0cm OSTENSIVO ..................... ↕2.............................................................................................................................↕1 ↑ 4 ↓ → NOME Posto ↑ 4 ↓ → NOME NIP e Graduação ↑ 4 ↓ → NOME NIP e Graduação ↕1 Copias: ...........................................5cm .................................................. mês e ano por extenso................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE TERMO ↑ 2............................. 2 ........................................................................................................................................................................................... ....5cm→.............................................................................................................. ........................................................................................................................... ................................................................................................................ ↕1 ↕2 .0cm→|←2........................................................................................ ............................Em caso de numeração de páginas.................... .........Considerar a moldura como papel A4..............................↕1 Observações: 1 .........................................

8888.62 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA SERVIÇO DE COMUNICAÇÕES TERMO DE DESTRUIÇÃO Nº 20/2012 Aos dezoito dias do mês de novembro de mil novecentos e noventa e nove.39 OSTENSIVO .9999. para proceder à destruição de material controlado pelo Estado-Maior da Armada. o primeiro como responsável pela custódia e os demais como testemunhas. reuniram-se nesta Diretoria o Capitão-de-Corveta (IM) JAIRO CECILIO DA SILVA. daquela OMU.29-3 - REV. foi lavrado o presente TERMO. que vai assinado pelo responsável pela custódia e pelas testemunhas arroladas acima. E. cumprindo o que determina o inciso 4.1 do EMA-413. NOME Capitão-de-Corveta (IM) NOME SO-SI 65.4 .8888.34 Cópias: DAdM-03 Arquivo NOME 1ºSG-ES 68.9999. edição 1973. foi triturado o volume nº 168 do EMA-243 GLOSSÁRIO DE TERMOS DE CRIPTOLOGIA.34 MANUEL DE ALMEIDA DA COSTA e o 1º SG-ES 68. o SO-SI 65. conforme determina a Circular nº 38/2012.3. para constar. Cumpridas as formalidades exigidas e inspecionada toda a publicação a destruir.OSTENSIVO MODELO DE TERMO SGM-105 MARINHA DO BRASIL SP/PR/03 063.39 SEVERINO DE SOUZA.

quando esse modelo contiver as informações que se deseja transmitir. 30. constituir-se no próprio documento.ARQUIVAMENTO Se necessário o arquivamento.5 . 3. pode-se usar o Fax para agilizar procedimentos.OSTENSIVO CAPÍTULO 30 FAC-SIMILE (Fax) SGM-105 30.CÓPIAS Caso necessário. deve-se fazê-lo com cópia reprográfica do fax e não com o próprio fax. devendo os documentos originais ou autenticados serem posteriormente encaminhados ao destinatário.RESTRIÇÕES DE USO O Fax poderá ser utilizado para o envio de documentos classificados como ESPECIAL ou URGENTE ou considerados como tal. ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe. cumprir o contido no art.1 . cujo papel. É vedado o uso do Fax para transmissão de documentos sigilosos.MODELO Segue-se um modelo de Fax.4 . OSTENSIVO . 30. deve ser avaliada a utilização deste método quando estejam envolvidos documentos.22.6 . 30. cujo conhecimento há premência. que possam vir a ser utilizados em juízo. 30.4 . em casos especiais. Neste caso. quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico. além de informações adicionais sucintas. por meio de ligação telefônica. Poderá.30-1 - REV. 30. Este modelo possibilita controlar o número de folhas dos documentos encaminhados por esse meio. Quando necessário o original. em certos modelos. o fax (forma abreviada já consagrada de fac-símile) é empregado na transmissão de mensagens urgentes e no envio antecipado de documentos. Em face da dúvida sobre a legalidade do documento encaminhado por Fax.3 .2 . se deteriora rapidamente.DEFINIÇÃO Documento enviado à distância.UTILIZAÇÃO O envio de documentos através do Fax será antecedido de um formulário apropriado conforme modelo em anexo.

..... Caso não sejam bem recebidas todas as páginas.... a assinatura é idêntica aos dos DA internos.. OSTENSIVO .. favor contatar-nos. NOME Posto Cargo (Posto) Cópias: ....: Quando tramitado internamente....4 .OSTENSIVO MODELO DE FAX SGM-105 MARINHA DO BRASIL (nome da OM) [setor do órgão expedidor] [endereço do órgão expedidor] Fax nº Data: DESTINATÁRIO Nome: Órgão: Fax nº Nome: Telefone: ( ) REMETENTE Fax: Endereço Eletrônico: ( ) Tipo e nº do documento: MENSAGEM Esta folha + NOME (Cargo) OBS...30-2 - REV. .

1 . c) expedição de ato normativo interno (Portaria). que contribuam para instruir a decisão do CM.Todo documento encaminhado para apreciação do Presidente da República deverá tramitar por meio de uma mídia portátil. 31.2 . DD ou Msg. 31. Of.4 . os quais obedecem ao “MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA” (2ª edição.2 . que se enquadrem nestas normas.1.3.31-1 REV.2.1 . 31.2. como anexos. revista e atualizada).Este capítulo estabelece procedimentos para o encaminhamento de documentos para apreciação do CM.Após apreciados.3. d) expedição de Fax. os expedientes encaminhados ao CM implicam as seguintes providências: a) arquivamento no GCM. ou estiver prevista forma diversa em norma pertinente.2 . principalmente as solicitações “por graça”. sem amparo legal.2.GENERALIDADES 31. Em cada estágio de tramitação.1. em anexo. deverão ser acrescentados pareceres ou informações.É vedado o encaminhamento ao CM de Req que não possuam fundamentação na legislação em vigor. e e) transmissão ao MD para aprovação. contendo a matéria tratada. OSTENSIVO .1 . exceto o Presidente da República e os Ministros de Estado.Tramitar pela cadeia de comando. 31. b) expedição de Desp. deverão conter. informando às OM envolvidas a decisão tomada.COMPOSIÇÃO DOS PROCESSOS 31.Os processos encaminhados ao CM. exceto quando houver expressa determinação em contrário. OfExt ou Telex. 31. quando for o caso.3 .2 .1 . portanto.3 .OSTENSIVO CAPÍTULO 31 SGM-105 DOCUMENTOS PARA APRECIAÇÃO DO COMANDANTE DA MARINHA 31. quando o assunto tratado for levado ao conhecimento ou decisão de autoridades extra-MB.Tais minutas deverão ser elaboradas de acordo com os modelos dos vários tipos de documentos abordados por estas normas ou anexos ao presente capítulo. 31. minutas dos atos a serem expedidos com os respectivos apensos.PROCEDIMENTOS 31.

e OSTENSIVO .O preenchimento obrigatório do anexo. designação.5. e III) na conclusão. Anteprojeto de Lei. agregação. em consonância com as “questões que devem ser analisadas na elaboração de proposições normativas no âmbito do Poder Executivo” constantes da publicação citada no Anexo A. quando o ato a ser submetido à consideração do Presidente da República for relativo a nomeação. 31. a EM apresenta duas formas básicas de estrutura: uma para aquele que tenha caráter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo. a) No primeiro caso. trazer apenso o formulário de “Anexo à EM”. de 28MAR2002. embora observando as mesmas regras de formatação. a estrutura deve seguir as mesmas regras para textos de correspondência. b) No segundo caso. b) ensejar mais profunda avaliação das diversas causas do problema e dos efeitos que pode ter a adoção da medida ou a edição do ato.2 . dispensa. propor alguma medida ou submeter à sua consideração projeto de ato normativo. obrigatoriamente. II) no desenvolvimento: o porquê de ser aquela medida ou aquele ato normativo o aconselhado para se solucionar o problema e eventuais alternativas existentes para equacioná-lo. ou qual ato normativo deve ser editado para solucionar o problema.Semelhante ao OfExt. para as EM que proponham a adoção de alguma medida ou a edição de ato normativo.4 . devidamente preenchido.OSTENSIVO SGM-105 Para a elaboração das minutas de Exposição de Motivos. Deve. art. devem ser observadas e consideradas as regras constantes dos artigos a seguir e o Decreto nº 4. Projeto de Decreto e Aviso ou Ofício Externo. indicar: I) na introdução: o problema que está a reclamar a adoção da medida ou do ato normativo proposto. de acordo com sua finalidade. transferência para a RM1. 31. reversão. tem como finalidade: a) permitir a adequada reflexão sobre o problema que se busca resolver.176.4.1 . novamente. Não é necessário o encaminhamento de EM. assemelhando-se ao OfExt. deve. ainda.EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS (EM) É a correspondência administrativa através da qual o MD se dirige ao Presidente da República. publicado no DOU de 01ABR2002 e sua retificação de 08ABR2002. promoção e reforma. 3. excluindo o endereço.4. para participá-lo de determinado assunto. de acordo com o modelo em anexo a este capítulo. 31. qual medida deve ser tomada.31-2 REV.4 . além de outros comentários julgados pertinentes.

no todo ou em parte. após ouvido o CJACM.4 . deve-se ter atenção aos requisitos básicos da redação oficial (clareza. seus efeitos e seus custos. reservado à demonstração da necessidade da providência proposta: por que deve ser adotada e como resolverá o problema. o problema a ser enfrentado e suas causas. formalidade. demissão. ou a edição de um ato normativo. padronização e uso do padrão culto de linguagem).4. III) a síntese do parecer do órgão de assessoramento jurídico não dispensa o encaminhamento do parecer completo. ser publicada no DOU. ascensão.Quando a EM envolver mais de um Ministério. ainda. que está a reclamar a adoção de certa providência.3 . 31.4. impessoalidade. Nos casos em que o ato proposto for relativo à indicação de pessoal (nomeação. aposentadoria). concisão.OSTENSIVO c) conferir transparência aos atos propostos. não é necessário o encaminhamento do formulário de “anexo à EM”. SGM-105 Dessa forma. deverá conter as assinaturas das autoridades envolvidas. O texto da EM fica. sendo a primeira do MD e as demais escrituradas no sentido vertical. separadas por quatro espaços. remoção. 31. reintegração. II) o campo oito do anexo à EM será preenchido no GCM. exoneração. encontram-se uma avaliação profunda e direta de toda a situação.31-3 - REV. e IV) o tamanho dos campos do anexo à EM pode ser alterado de acordo com a maior ou menor extensão dos comentários a serem ali incluídos. aproveitamento. No anexo. OSTENSIVO . recondução. reversão. Ao elaborar uma EM.A EM é a principal modalidade de comunicação dirigida ao Presidente da República. em certos casos. o texto da EM e seu anexo complementam-se e formam um todo. e as alternativas existentes. dispensa. disponibilidade. promoção. readaptação. ao atender às “questões que devem ser analisadas na elaboração de atos normativos no âmbito do Poder Executivo”. Pode. Ressalta-se que: I) o anexo à EM deve ter todas as páginas rubricadas pelo Ministro. a solução que se propõe. ser encaminhada cópia ao Congresso Nacional ou ao Poder Judiciário ou.4 . transferência. assim.

31.31-4 REV.6. 31. que não serão numerados nem conterão ementas.4. por meio de OfExt. ser acompanhadas de cópias xerográficas dos dispositivos legais relativos à matéria. Os que contenham regras de caráter singular não serão numerados. As minutas de Anteprojeto de Lei e de Projeto de Decreto deverão consolidar as normas preexistentes que versem sobre a mesma matéria e mencionarão. exoneração. a Origem e Destinatário estão efetivamente presentes no documento. na forma de minuta.7. somente as cópias. 31.Tramitação Via Como não há autoridade intermediária na tramitação.7 . ao GCM que. 31.5 . que estejam sendo citados. após análise do CM. transferência para a RM1. o Av usa a indicação “Cópias:”.2 .1 .OSTENSIVO SGM-105 No caso de não haver espaço suficiente na folha para escrituração das assinaturas em sentido vertical. estas deverão ser dispostas na mesma linha. 31.ANTEPROJETO DE LEI E PROJETO DE DECRETO O CM submete à consideração do MD Anteprojeto de Lei e Projeto de Decreto.6 .Os documentos enviados para o Ministro da Defesa deverão ser padronizados com as configurações e formatação de arquivo digital a seguir descritas: OSTENSIVO . mas conterão ementas.Cópias Embora não use as indicações “Do:” e “Ao:”. As referidas minutas devem. só são numerados os Decretos que contenham regras jurídicas de caráter geral e abstrato. o Av não admite encaminhamento “Via”. reversão.AVISO (Av) É a correspondência administrativa exclusiva de Ministro de Estado.FORMATAÇÃO E ENVIO DE DOCUMENTOS PARA O MINISTRO DA DEFESA 31.Por se tratar de documento em que exclusivamente o Ministro de Estado dirige-se ao Presidente da República. designação. especificamente. promoção e reforma. Conforme pode ser verificado nos modelos em anexo. Assim. 31. embora o documento original não a contenha.4 . agregação. via cadeia hierárquica competente. ainda. a proposta de EM.5 . inclusive os que conferem poderes para a sua edição. dispensa. reencaminhará a proposta ao MD.6. exceto quando se tratar da Constituição Federal. escriturando-se primeiro a assinatura do MD e em seguida as assinaturas das demais autoridades envolvidas. deverá ser encaminhada mediante Of explicativo. exceto os relativos a nomeação. as disposições que pretenderem revogar.1 .

e VII) Tamanho: 12.. Arquivo 3 = sumário. II) Quantidade de arquivos: preferencialmente um arquivo por assunto.01.mês. V) Rodapé: 1.25 Tipo nº-origem Ofício nº 318-GCM Assunto Solicitação de informações Nome do arquivo ⇨2011.solicitação de informações OSTENSIVO .Medianiz: 0. índice. corpo. como no exemplo abaixo: Arquivo 1 = capa. IV) Cabeçalho: 1.00cm . índice.Direita: 0. Arquivo 5 = Anexo A.25 . b) Arquivos digitais: I) Formatos: enviar nos dois formatos: texto e PDF.Esquerda: 2. sumário.5cm . Obs: não usar autocorreção e autoformatação. III) Tamanho do Papel: A4. da Medianiz: esquerda II) Orientação: Retrato.OSTENSIVO SGM-105 a) Configuração de página no editor de texto – BrOffice Writer / LibreOffice Writer:: I) Margens: . etc. Transformar “06” arquivos em 01 arquivo e salvar em texto e PDF Um (01) arquivo com capa. Anexo A e Anexo B.ofício nº 318-GCM .31-5 - REV. contendo capa.75cm .data 2011. III) A atribuição de nomes aos arquivos deverá obedecer a regra de formação abaixo: Descrição do campo Exemplo Ano.75cm .Superior: 3.00cm .8cm.Inferior: 2. Arquivo 2 = índice. sumário. anexos.4 . VI) Fonte: Courrier New. evitando um arquivo para cada tópico. Arquivo 4 = corpo. corpo.27cm.01. e Arquivo 6 = Anexo B.Pos.

com extensão compatível com o pacote Microsoft Office 2007. a redação. 31. Av e Decretos para apreciação do CM.4 . a alteração. que dispõe sobre a padronização de procedimentos na elaboração de atos normativos. OSTENSIVO . com extensão compatível com o pacote OPEN DOCUMENT FORMAT (ODF).Os arquivos digitais.3 . utilizados pela suíte BrOffice/LibreOffice. deverão ser salvos. ordinatórios e de comunicação expedidos no âmbito do Ministério da Defesa. que estabelece normas e diretrizes para a elaboração.OSTENSIVO SGM-105 31. de 28 de março de 2002. a consolidação e o encaminhamento ao Presidente da República de projetos de atos normativos de competência dos órgãos e Poder Executivo Federal.176.31-6 - REV. e a Portaria nº 559/MD.Não estão incluídos no presente procedimento os atos de que tratam o Decreto nº 4.2 . de 3 de maio de 2005. 31.MODELOS Seguem-se formas gráficas e modelos de EM.7.7. bem como as apresentações em “power-point”.8 .

3. 1..535. .. responsável pelo emprego eficiente da Frota Mercante Nacional e utilização racional do Sistema Portuário Nacional..0cm EM nº /MD Brasília. constituída por órgãos competentes do Ministério dos Transportes..5cm 3 cm 1. de 20 de fevereiro de 1989. O Decreto nº 97.0cm Excelentíssimo Senhor Presidente da República. emergência ou guerra. estabelecida pelo Decreto nº 99.5cm 5. A partir da nova estrutura da Administração Pública Federal. OSTENSIVO . 1.244..31-7 - REV. em situação de guerra. foi inicialmente disciplinada através do Decreto nº 85. tendo sido. 2. de 18 de setembro de 1980. não foi contemplada com as atribuições inerentes a ORGDCTM. na ocasião. a Superintendência Nacional de Marinha Mercante (SUNAMAM) e a Empresa de Portos do Brasil S/A (PORTOBRÁS). ou seja...de 2012.. A Organização de Direção Civil do Transporte Marítimo (ORGDCTM).de. do Ministério da InfraEstrutura....... ao Secretário-Geral do Ministério dos Transportes.OSTENSIVO MODELO DE EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS SGM-105 5.4 . foram extintos os órgãos supracitados e a nova organização afim. extinguiu a SUNAMAM substituindo-a pela Secretaria de Transportes Aquaviários (STA). que a considerou como necessária às situações de tensão..174. que passou a exercer as atribuições da ex-SUNAMAM na estrutura da ORGDCTM. de 10 de maio de 1990.

em não sendo executadas. de tal essencialidade que. prejudicam o esforço nacional e invalidam as iniciativas navais para a defesa do Tráfego Marítimo. Em situação de guerra. Senhor Presidente.5cm (NOME) Ministro de Estado da Defesa Observação: considerar moldura como papel A4 2 OSTENSIVO . Assim sendo. ligadas principalmente à utilização econômica dos navios mercantes e ao funcionamento eficiente das instalações portuárias.OSTENSIVO Continuação do modelo de EM SGM-105 4. Essas atividades. são. entretanto.31-8 - REV. com a finalidade de criar-se condições para a reestruturação da ORGDCTM. 1. submeto a consideração de Vossa Excelência o Projeto de Decreto que a esta acompanha.0cm Respeitosamente. 5. configurando-se como atribuições de entidades civis.4 . a manutenção do Tráfego Marítimo vital ao esforço nacional exige a execução de uma série de tarefas que escapam à esfera de ação da Marinha do Brasil. 2.

DE ___ DE ____ DE 2012. OSTENSIVO .valor a ser despendido em moeda corrente. 4. especial ou suplementar.se há projetos sobre a matéria no Legislativo.se é o caso de solicitar-se abertura de crédito extraordinário. Síntese do problema ou da situação que reclama providências: 2. Custos: Mencionar: . quais as alternativas para custeá-la. e . Alternativas existentes às medidas propostas: Mencionar: . e . .outras possibilidades de resolução do problema. . 1.OSTENSIVO MODELO DE ANEXO A EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS ANEXO À EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS DO MINISTÉRIO DA DEFESA.se a despesa decorrente da medida está prevista na lei orçamentária anual.4 . se não. Nº SGM-105 .se há outro projeto do Executivo sobre a matéria.31-9 - REV. Soluções e providências contidas no ato normativo ou na medida proposta: 3.

31-10 - REV. Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a tê-lo): 7. Alterações propostas: (a ser preenchido somente no caso de alteração de Medidas Provisórias).OSTENSIVO Continuação do modelo do anexo da EM SGM-105 5.trata de desenvolvimento extraordinário de situação já prevista. .176. 6. OSTENSIVO .se trata de problema cuja causa ou agravamento não tenham sido previstos. de 28 de março de 2002”.por que é indispensável a vigência imediata. Texto Atual Texto proposto 8.4 . a critério da Subchefia para Assuntos Jurídicos da Casa Civil. Síntese do parecer do órgão jurídico: Com base em avaliação do ato normativo ou da medida proposta à luz das “questões levantadas no Anexo I. Observação: a falta ou insuficiência das informações prestadas poderão acarretar. . Razões que justificam a urgência (a ser preenchido somente se o ato proposto for medida provisória ou projeto de lei que deva tramitar em regime de urgência): Mencionar: . e . do Decreto nº 4. a devolução do projeto de ato normativo para que se complete o exame ou se reformule a proposta.se .se o problema configura calamidade pública.

0cm 3. 1º de abril de 2012. às 9 horas.5cm ↕1. 2. instituído pelo Decreto nº 99.0cm SGM-105 Aviso nº 45/MD MINISTÉRIO DA DEFESA 1. A Sua Excelência o Senhor (NOME) (Cargo do destinatário) Assunto: Seminário sobre uso de energia no setor público 5. 2. no auditório da Escola Nacional de Administração Pública .0cm ↑ ↓ OSTENSIVO .5cm Senhor Ministro.31-11 - REV. de 26 de outubro de 1990.OSTENSIVO MODELO E FORMA GRÁFICA DE AVISO 5. 2.ENAP. Convido Vossa Excelência a participar da sessão de abertura do “Primeiro Semi- nário Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Público”. localizado no Setor de Áreas Isoladas Sul.4 .5cm 1.5cm 1.0cm NOME Ministro de Estado da Defesa Observação: Em caso de numeração de páginas.656.25 cm de altura. a ser realizado em 5 de março próximo. O Seminário. nesta capital. 2.5cm 1. Atenciosamente. mencionado inclui-se nas atividades do “Programa Nacional das Comissões Internas de Conservação de Energia em Órgãos Públicos”.5cm Brasília. considerar o rodapé com 1.

.....................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE DECRETO SGM-105 6.......................................................................... Art..5cm O PRESIDENTE DA REPÚBLICA......................................................................................5cm (4.....................................................................................................................5cm Promulga..................................31-12 - REV....................................................................... 3 de maio................................5) 5.... ↑ 4 ↓ NOME 2 Observações: 1 ........................................ OSTENSIVO .................. 1.........0cm Considerando..Total de caracteres na linha 71.. 3 .................................................................................. ...........4 .......................................25cm de altura.............................................................. 1º O acordo........................ considerar o rodapé com 1................................Considerar a moldura como papel A4.......................................................................0cm DECRETO Nº 1................ ... ... 2 ....................................... 3..................................................... ..............................................................................................................................................................................Em caso de numeração de páginas...................... ........................................................................................................................................................ ............................... D E C R E T A: Art............ Brasília..... 2º Este Decreto.....

... de . de de 1997............... 11......... a menos que a primeira palavra seja nome próprio... Dispõe sobre ...........................31-13 - REV. Art................... 10.......................... 1º”..os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos romanos seguidos de hífen...................... II ..........” etc..... D E C R E T A: Art.......... segue-se o algarismo arábico correspondente.................... no uso da atribuição que lhe confere o art............. inclusive (“Art..... “Art........... 176º da Independência e 109º da República.................................. 2o ........... O PRESIDENTE DA REPÚBLICA..de 2012..................OSTENSIVO EXEMPLO DE DECRETO SGM-105 Decreto no.. e iniciados por letra minúscula.... Brasília..... . seguido de algarismo arábico e do símbolo de número ordinal “º” até o de número 9.. b) ................... I .... 84.............”........... de ........ 1º Os artigos devem ser designados pela forma abreviada “Art.................. da Constituição..........”.... “Art..........................). 2º” etc................ a) as alíneas ou letras de um inciso deverão ser grafadas com a letra minúscula correspondente........)........ “b )” etc. seguida de parêntese: “a)”...............4 .. seguido de ponto (“Art.. inciso III.. a partir do de número 10............. NOME OSTENSIVO ........

............. da tabela de Especialistas da Marinha do Brasil.................... de acordo com o art..... e tendo em vista o que consta no Processo nº .... código . .....112. NIP ...... ocupante do cargo de .... NOME OSTENSIVO ... da Lei nº 8.. ...............OSTENSIVO MODELO DE DECRETO INDIVIDUAL SGM-105 O PRESIDENTE DA REPÚBLICA.... o da Independência e ........31-14 - REV. inciso II.....de 20.4 .. o da República.. resolve: DECLARAR DEMITIDO........(NOME)... da Diretoria do Pessoal Civil da Marinha.... Brasília.... 132.............. ... de 11 de dezembro de 1990.....de.

comprometendo a sua leitura. que conterá os seguintes dados: Nome e código da OM. retirada de grampos.preparação dos lotes.200 unidades documentais. duplicação e o controle de qualidade.1 . a rapidez na recuperação da informação e a redução do espaço de armazenamento. de acordo com as Leis. A DPHDM responderá a mensagem efetivando o cadastramento e agendará uma visita técnica a fim de orientar os procedimentos a serem adotados pela OM. indexação.PROPÓSITO Definir a atuação das atividades de microfilmagem exercidas pela DPHDM/Arquivo da Marinha e orientar as OM quanto ao uso dos serviços de execução e apoio à microfilmagem de documentos. mediante o envio de uma mensagem para a DPHDM/Arquivo da Marinha.MICROFILMAGEM DE DOCUMENTOS TRANSFERIDOS/RECOLHIDOS A DPHDM/Arquivo da Marinha. processamento. uma pessoa designada OSTENSIVO . clipes e demais objetos apostos ao papel. 32. microfilmagem propriamente dita. processamento.32-1 REV.quantificação do material necessário para a execução da tarefa. duplicação. descrição do serviço a ser executado (microfilmagem propriamente dita. Caso exista algum documento ilegível ou avariado parcialmente.ATENDIMENTO ÀS OM CADASTRADAS A DPHDM/Arquivo da Marinha só atenderá as OM que estiverem efetivamente cadastradas. 32. .4 . Decretos e Orientações do Ministério da Justiça em vigor no País. poderão ter o seu suporte migrado do papel para o microfilme. efetuará a microfilmagem visando: a preservação do documento original. arquivamento). mas o original em papel não poderá ser eliminado. nome e telefone da pessoa e setor de contato.3 . numeração sequencial das folhas. faz-se necessário um cadastramento prévio.2 . revisão. que é composta das seguintes etapas: preparação de lotes. Os documentos que a mencionada Tabela indicar para a GUARDA PERMANENTE poderão ser microfilmados. indexação e conferência. controle de qualidade. Os documentos cuja destinação final seja a ELIMINAÇÃO – indicados na Tabela de Temporalidade. Para que uma OM utilize o serviço de microfilmagem. tais como: .OSTENSIVO CAPÍTULO 32 SGM-105 ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA (DPHDM) 32. que consiste em: separação e ordenação de 2.

A fim de evitar a superlotação de lotes no Centro de Microfilmagem da Marinha e para que este possa atender a todas as OM da MB. devidamente etiquetados com a identificação do número do rolo e dos documentos. no máximo. revelador.RECURSOS FINANCEIROS Os recursos financeiros para custeio do serviço de microfilmagem desejado pelas OM serão custeados pelas mesmas. As etapas de preparação dos lotes e de revisão da microfilmagem serão realizadas por militar ou servidor credenciado. cada OM entregará.estimativa de prazo para a consecução da tarefa. em sais de prata. juntamente com o lote. em carretéis e caixas plásticas pretas para os originais e carretéis e caixas plásticas azuis para os filmes cópias. sem a necessidade de ofício. OSTENSIVO . que será treinado pelos Técnicos da DPHDM. bobinas virgens. desde que forneça o filme para este fim. caixas plásticas para acondicionamento dos filmes. pela DPHDM/Arquivo da Marinha.32-2 REV. 32. que será adquirido pela OM solicitante e encaminhado para o Centro de Microfilmagem da Marinha. fixador.DISPOSIÇÕES GERAIS O acondicionamento dos filmes deverá ser feito em ambiente propício e.4 . Só tornará a enviar outros lotes após receber o pronto do Centro de Microfilmagem. preferencialmente. cinquenta lotes por vez. com base na visita técnica realizada e na descrição do serviço desejado. cadastrados serão armazenados na DPHDM.GUARDA DE MICROFILMES Os microfilmes originais dos sistemas micrográficos. a DPHDM encaminhará uma relação do material necessário (filmes de sais de prata.6 . sendo que. Após a realização da visita técnica. independentemente dos demais) e os encaminhará para a DPHDM. Cada OM se responsabilizará pela entrega e pela retirada dos lotes microfilmados no Centro de Microfilmagem.OSTENSIVO SGM-105 pela OM solicitante fará constar uma observação no campo indexação e rubricará o documento. 32. neutralizador e amônia).4 . designado pela OM solicitante.5 . e . a OM solicitante preencherá um PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM (Anexo J) para cada lote (porque poderão ser constatados problemas no preparo de um deles. filmes diazo. 32. As OM receberão uma cópia em diazo e poderão requerer nova cópia a qualquer momento.

os rolos serão acompanhados de uma Declaração da OM de que realizou o serviço em outro local. a fim de que a responsabilidade por eventuais erros não seja imputada ao Centro de Microfilmagem da Marinha.4 . OSTENSIVO .32-3 - REV.OSTENSIVO SGM-105 No caso de alguma OM optar pela contratação dos serviços de microfilmagem por firmas terceirizadas e desejar enviar os microfilmes para acondicionamento na DPHDM/Arquivo da Marinha.

2.NORMAS GERAIS 33.Cursos Relacionar os cursos de graduação e pós-graduação realizados extra-MB e os cursos de relevância para a carreira. Citar instituição de ensino.2 .2.4 . Quando houverem sido exercidas funções de Comando e Direção.2 . Não incluir cursos expeditos de duração inferior a três meses. CONDECORAÇÕES e TRABALHOS PUBLICADOS.2. quando o curso for extra-MB. deverá ser citada a OM a qual esteja subordinada. nomes da esposa e filhos (destes. com as respectivas datas de promoção.3 .2 . 33. estado civil. Para quem serve ou serviu no CIM. por extenso.Carreira Relacionar os Postos ou Graduações. 33. brasileiras ou estrangeiras.OSTENSIVO CAPÍTULO 33 CURRICULUM VITAE 33.1 .3. Não incluir OM pelas quais tenha passado como destacado ou como aluno.PROPÓSITO SGM-105 Padronizar a confecção dos “curriculum vitae” relativos a militares da MB. CARREIRA. 33. 33.3. iniciando por aquele de formação de Oficial ou Praça. Não incluir as expressões “por merecimento” ou “por antiguidade”. No caso de haver servido nos órgãos de inteligência diretamente subordinados à Presidência da República. após o nome da OM. das seguintes informações: DADOS PESSOAIS. naturalidade. para uso de Organizações extra-MB. COMISSÕES.33-1 REV. CURSOS.1 .3.Serão evitadas abreviaturas. 33.Comissões Relacionar. deverá ser citado Presidência da República. na sequência.3 . 33.3 .NORMAS ESPECÍFICAS 33.O “curriculum vitae” deverá se limitar ao registro.1 . em ordem crescente de antiguidade. entre parênteses.3. os nomes das OM onde serviu. de modo a permitir que as informações sejam entendidas fora do âmbito naval. OSTENSIVO . citá-las. 33.4 . sem sobrenome).Dados pessoais Relacionar apenas data de nascimento.Os cursos e comissões inerentes à área de inteligência não deverão constar do “curriculum vitae”. evitando repeti-los caso nelas tenha servido mais de uma vez.

a atual função e a assinatura do militar a que ele se refere.4 .LOCAL.OSTENSIVO 33.Condecorações SGM-105 Relacionar. citando o grau. o Posto.6 . entre parênteses.MODELO Segue-se um modelo de “curriculum vitae”. 33. se for o caso. ou outra forma de autenticação.3. 33. as condecorações e medalhas com as quais tenha sido distinguido.3. 33. pelo nome oficial e por ordem de precedência.Trabalhos publicados Relacionar os trabalhos publicados. DATA E ASSINATURA Ao final.4 .5 .33-2 - REV.5 . OSTENSIVO . a data de sua elaboração. deverão constar do “curriculum vitae” o local.

Rodrigo .31AGO1968 .33-3 - REV.Camila Carneiro Chaek . COMISSÕES Contratorpedeiro “Paraná” Fragata “Constituição” Comando do 5º Distrito Naval ------------------------------------------------------1← 5→ .Rio de Janeiro .13DEZ1963 .Omar .14JUN1943 .Casado .Rafael .25NOV1992 OSTENSIVO . DADOS PESSOAIS Nascimento Naturalidade Estado Civil Nome da Esposa Filhos .31AGO1974 .4 .31AGO1987 Contra-Almirante 3.30ABR1966 .30NOV1964 .31AGO1980 Capitão-de-Mar-e-Guerra . CARREIRA Guarda Marinha Segundo-Tenente Primeiro-Tenente Capitão-Tenente Capitão-de-Corveta Capitão-de-Fragata .OSTENSIVO MODELO DE CURRICULUM VITAE MARINHA DO BRASIL SGM-105 Contra-Almirante (IM) JOÃO PAULO DOS SANTOS CHAEK CURRICULUM VITAE ←2.5 cm→ 1.Fernanda 2.

Ed.João Paulo dos Santos. CURSOS Bacharelado em Administração – Universidade Federal Fluminense (UFF) Mestrado em Administração Pública – Fundação Getúlio Vargas (FGV/EBAP) Escola Naval Aperfeiçoamento de Intendência para Oficiais Básico . CHAEK. Atlas.Escola de Guerra Naval Royal College of Defense Studies (Inglaterra) 5.33-4 - REV.Escola de Guerra Naval Superior de Guerra Naval Política e Estratégia Marítimas . 1998. CHAEK) Diretoria de Finanças da Marinha Presidência da República Estado-Maior da Armada Depósito Naval de Natal (Diretor) Comissão Naval Brasileira na Europa (Presidente) Diretoria de Administração da Marinha (Vice-Diretor) Centro de Controle de Inventário da Marinha (Diretor) – Cargo atual 4.Escola de Guerra Naval Comando e Estado-Maior . 2a edição. CONDECORAÇÕES Ordem do Mérito Naval (Grau de Comendador) Medalha Militar de Ouro (passador de ouro) Medalha Mérito Tamandaré Medalha Mérito Marinheiro (quatro âncoras) 6. Uma Abordagem Gerencial.4 . João Paulo dos Santos.OSTENSIVO SGM-105 ↕5 (Continuação do Curriculum Vitae do Contra-Almirante (IM) JOÃO PAULO DOS S. ←5→ (a) JOÃO PAULO DOS SANTOS CHAEK Contra-Almirante (IM) Observação: considerar a moldura como papel A4. Organização e Métodos. -2- OSTENSIVO . Ed. TRABALHOS PUBLICADOS CHAEK. 14 de junho de 2012. Licitação é Fácil. 1999. 1a edição. Rio de Janeiro. Atlas.

As abreviaturas simples. tipo de propulsão. para indicar porte. de acordo com o MANUAL DE ABREVIATURAS.4.3 . acrescentadas a outras que indiquem os tipos de carga ou material.USO DAS ABREVIATURAS As abreviaturas deverão ser utilizadas em todos os documentos e publicações oficiais da MB.CRITÉRIOS PARA FORMAÇÃO DE ABREVIATURAS 34.2 .As abreviaturas compostas são aquelas formadas pela união da abreviatura do tipo básica. abreviaturas indicativas da modalidade de emprego. Lista A. serão utilizadas.PROPÓSITO Padronizar as abreviaturas de tipos de navios e embarcações para uso oficial na MB. Lista D. Lista E. 34. 34. 34. correspondem aos tipos básicos de navios e embarcações.OSTENSIVO CAPÍTULO 34 ABREVIATURAS DE TIPOS DE NAVIOS E EMBARCAÇÕES SGM-105 34. SIGLAS.1 .1 .4 . expedido pelo MD. e/ou da área usual de operações. OSTENSIVO . 34. relacionadas na lista de abreviaturas de tipos básicos.2 . SÍMBOLOS E CONVENÇÕES CARTOGRÁFICAS DAS FORÇAS ARMADAS – MD33-M-02.4.4 .3 . conforme o caso. Lista C.FORMAÇÃO DE ABREVIATURAS As abreviaturas de tipos de navios e embarcações foram elaboradas pelo Ministério da Defesa. meios apoiados etc. velocidade. transportado ou desembarcado.As abreviaturas complementares.Os navios e embarcações de transporte ou desembarque apresentam-se com as abreviaturas dessas modalidades de emprego. 34.34-1 - REV.4. sistema de armas.4 . Lista B. 34.4.

(5) Para serem utilizadas como complemento das abreviaturas dos navios ou embarcações de transporte ou desembarque.OSTENSIVO 34.5 . (3) Aparece também como emprego.34-2 - REV. (2) Utilizado somente em conjunto com outros termos.4 . por serem indistintamente utilizados os termos NavioTênder e Tênder.LISTAS DE ABREVIATURAS A TIPOS BÁSICOS Aviso Barca/Barcaça (1) Batelão (2) Cábrea Canhoeira Chata Contratorpedeiro Corveta Cruzador Dique Flutuante Embarcação (2) Encouraçado Fragata Lancha Monitor Navio (2) Rebocador Submarino Tênder (3) Veículo Av B Bt Cb Cn Ch CT Cv C DFl E E F L M N Rb S Td V SGM-105 B EMPREGO Abastecimento Ab Escolta Aeródromo Ae Esquadra Anfíbio Anf Faroleiro Antiaéreo AA Hidrográfico Anti-Submarino AS Hospital Apoio Ap Instrução Apoio de Fogo ApF Minagem/Mineiro Apoio de Fogo Naval ApFN Mineiro-Varredor Apoio Logístico ApLog Museu Apoio Múltiplo ApM Oceanográfico Assalto A Oficina Assalto Anfíbio AAnf Patrulha Assistência Hospitalar AsH Pesquisa Ataque At Polícia Naval Auxiliar A Quebra-Gelo Balizamento/Balizador B Reabastecimento Batalha B Reparo Caça-Minas CM Salvamento Comando e Comunicações CCom Socorro Controle de Área Marítima CAM Tanque Desembarque (1) D Tênder (4) Desembarque-Doca DD Torpedeiro Emprego-Geral EG Transporte (1) Escola E Varredura/Varredor E Esq F Hi H In M MV Mu Oc O Pa Pq PN QG R Rep Sv S T Td Tp Tr V C D E TIPOS CARGA OU MATERIAL (5) ÁREAS DE OPERAÇÕES COMPLEMENTARES Água A Costeiro Co Avião/Aviação (de) Av Carga C Fluvial Flu Alta Velocidade (de) Av Carga Geral CG Oceânico Oc Hidroavião (de) Hav Carga de Assalto CA Polar Po Lança-Misseis (M) Carros de Combate CC Porto P Lanças-Foguetes (F) Hilicópteros H Submarino S Leve/Ligeiro L Helicópteros de Assalto HA Médio M Material Comum MC Múltiplo M Munição M Nuclear (propulsão) (N) Óleo Ol Operação Remota OR Órgãos de Comando OC Pesado P Provisões Pr Pneumático Pn Pessoal P Porta-Hilicópteros (H) Sobressalentes S Rápido Ra Tropa T Veleiro Ve Tropa de Assalto TA Viatura e Pessoal VP Viatura e Material VM OBSERVAÇÕES: (1) Ver a lista de abreviaturas de Tipos de Carga ou Material transportados ou desembarcados. na lista Abreviaturas de Emprego. (4) Aparece também na lista de tipos básicos. OSTENSIVO .

portanto.24.2 . sem anexos. 35. um texto previamente aprovado. no que couber. por meio do qual as Centrais de Processos Judiciários (CPJ) encaminharão documentos relativos a processos judiciais para prestação de informações e/ou cumprimento de decisões judiciais. OSTENSIVO . e seus atos complementares.CÓPIAS A indicação “Cópias” será digitada respeitando as regras já estabelecidas no art. de 06MAI2003.Preenchimento As CPPJ podem ser vistas como formulários pré-impressos que veiculam informações nos termos padronizados. onde uma cópia será arquivada na CPJ de origem.4 .DEFINIÇÃO É o documento de âmbito interno da MB. 3.TEXTO O texto da CPPJ observará as recomendações já estabelecidas no art. 35.5.1 .5 . sem apensos e a outra enviada à CPJ/GCM.4 . Quanto ao formato e disposição datilográfica.Forma de Tratamento A redação da CPPJ empregará a forma de tratamento e verbos compatíveis com os Elementos Organizacionais efetivamente envolvidos. no que couber. 3. com anexo.35-1 - REV. 35. obedecerá às regras já estabelecidas.Modelo Cada CPPJ utilizará. . . A CPPJ será confeccionada em três vias.ASSINATURA A CPPJ será assinada pela autoridade interna da OM que estiver autorizada a fazê-lo. 35.3 . a dispensar tratamento expedito e prioritário a assuntos de justiça.OSTENSIVO CAPÍTULO 35 SGM-105 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS (CPPJ) 35. A CPPJ destina-se. obrigatoriamente. sendo a mesma classificada como URGENTE. sendo uma original e duas cópias.AUTORIZAÇÃO A implantação da CPPJ observará os termos da Portaria nº 134/MB. .

35-2 - REV.4 . a autorização para assiná-la estará registrada em Portaria.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo da CPPJ.7 .DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA SGM-105 Como a CPPJ.OSTENSIVO 35. de fato. desde que não esteja delegada em outro documento. OSTENSIVO . 35.6 . exige a delegação de competência do Titular da OM a um subordinado para tratar de assuntos jurídicos.

0cm ----------------- SGM-105 URGENTE ← 3 cm →Gr.... Indicador MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↨2 CENTRAL DE PROCESSOS JUDICIÁRIOS ↑ 4 ↓ Nº__________ ← 2....... ..... Cópias: ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 URGENTE ↕2 cm (NUP) OSTENSIVO ..... 1↕ Ao: . ← 1.......: Processo (tipo/nº): . Anexo: ← 3 cm → ↕3 1.....OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS ↕2......... ↕3 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS ↕3 Do: ...4 .5cm→ Em____de___________de_____.....↕1 Observação: considerar a moldura como papel A4..5 cm → ————————————→ LOCAL..35-3 - REV... ................. ↕2 Assunto: ........... Autor (nome/nip/posto/graduação): Situação: Órgão Judicial (vara/juízo): A quem se dirigir: Resumo do pedido: Prazo para atendimento: Obs.. ↕2 . ↕2 Referência: ....

Diretor do Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha Assunto(s): ( X ) prestação de informações ( ) cumprimento de decisão judicial favorável à MB ( X ) cumprimento de decisão judicial desfavorável à MB ( ) reiteração Referências: a) Portaria nº 134/MB. Anexo: Of. os documentos anexos.: A decisão que antecipou a tutela tem força executória. CEP: 20040-006. Rio de Janeiro. do CM.4 . para as providências previstas na referência a: Autor (nome/nip/posto/graduação): JOSÉ DA SILVA e outros Situação: Servidor inativo Processo (tipo/nº): AO nº 2011.84.000524/2012-38 OSTENSIVO . e b) CPPJ nº 16/2012. desta CPJ.009999-9 Órgão Judicial (vara/juízo): 29ª VF do Rio de Janeiro A quem se dirigir: Procuradoria Regional da União no Rio de Janeiro – Av. de 06MAI2013. 1.000519/2012-34 CENTRAL DE PROCESSOS JUDICIÁRIOS Nº __________ RIO DE JANEIRO. Obs. Grupo 715/727. COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS Do: Ao: Encarregado Sr. Sa. nº 9999/2012/PRU/RJ/SI e seus apensos. Rio Branco. (NOME) Capitão-Tenente (T) Encarregado da CPJ/DPMM s/anexo c/anexo s/apensos Cópias: CPJ/GCM Arquivo URGENTE 63011. Resumo do pedido: Alteração do valor do Auxílio-Invalidez Prazo para atendimento: 17MAI2012. Castelo. Transmito a V. RJ. nº 135.OSTENSIVO SGM-105 URGENTE MARINHA DO BRASIL JZ/TM/21 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA 024. Em 7 de maio de 2012.92 63011.35-4 - REV. item 5. com as informações abaixo. RJ.

Serão tratados como se fossem um único documento sujeito a procedimentos específicos.UNIDADES PROTOCOLIZADORAS Unidade organizacional que tenha.1 . 36. a responsabilidade pela autuação ou numeração de processos. por meio da Parte Identificadora (PI) 190021504.3 . 36. OSTENSIVO . visando a integridade do número atribuído na Unidade Protocolizadora de origem.2 . apresentados neste capítulo e no capítulo 37.2.2. 36.OSTENSIVO CAPÍTULO 36 PROCESSOS 36.PROCESSOS SGM-105 São documentos ou conjunto de documentos que exigem estudos mais detalhados.4 .Cadastramento de Unidades Protocolizadoras Na Marinha do Brasil (MB) todas as Organizações Militares (OM) foram cadastradas como Unidades Protocolizadoras. sendo identificados por meio de sistemática de numeração única. A numeração das Unidades Protocolizadoras das Adidâncias será atribuída pelo MD. A relação encontra-se disponível no Anexo H.Alteração nos dados cadastrais Toda e qualquer alteração ocorrida nos dados das Unidades Protocolizadoras cadastradas.3 . pareceres técnicos e outros que serão incluídos em sua composição. relacionadas no Anexo A.1 . deverão ser comunicadas à Diretoria de Administração da Marinha (DAdM).1 . Sua formatação e tratamento seguem padrão estabelecido em Portarias Normativas do Ministério da Defesa (MD). inclusive os novos cadastros. as OM subordinadas ao Comando da Marinha (CM) deverão obedecer a faixa numérica de codificação de Unidades Protocolizadoras. dentre suas competências. 36.3.2.Capa A capa de processo será fornecida pelo Sistema de Abastecimento da Marinha (SAbM).2 . entre 61000 a 63999. 36. a fim de manter atualizado o Cadastro Nacional de Unidades Protocolizadoras da Administração Federal junto ao MD. bem como procedimentos específicos expressados por despachos.36-1 - REV.Faixas numéricas de codificação Para a utilização da sistemática de Número Único de Protocolo (NUP).REGRAS GERAIS 36.

referentes ao código numérico atribuído a cada Unidade Protocolizadora. A numeração dos processos sigilosos seguirá a mesma seqüência dos ostensivos. tanto pelo número de origem. separados do primeiro por um ponto e determina o registro sequencial dos processos autuados.4 . de acordo com as faixas numéricas determinadas no inciso 36. Com o acréscimo dos mesmos. separados em grupos (00000. b) o segundo grupo é constituído de seis dígitos.3. Este código identifica o órgão de origem do processo. cartas e outras informações passíveis de acompanhamento pelos interessados deverão receber o NUP no setor de protocolo das OM. tanto ostensivos como sigilosos.3.Composição O número único atribuído ao processo. ser renumerados. como outros Poderes. Municipais e do Distrito Federal. as OM deverão adotar a sistemática de numeração única: a) Processos iniciados a partir do recebimento de documentos de órgãos extra-Marinha.3 . assim classificados pela entidade de origem. em hipótese alguma. elogios. b) Processos iniciados por pessoas físicas em decorrência de petições diversas (requerimentos.Numeração de processos SGM-105 Os processos. 36. quanto pelo nome do órgão ou do interessado.2. deverão ser identificados por intermédio de mecanismos de controle desenvolvidos internamente para prestar informações à parte interessada.36-2 REV.2 . será constituído de quinze dígitos. e c) Processos criados na própria OM que terão tramitação na MB ou extra-Marinha. pedidos de informação. o número atribuído ao processo será composto por dezessete dígitos. Os processos autuados originariamente nos órgãos que não utilizam a sistemática de numeração única. os mesmos deverão conservar a numeração original recebida. Empresas. críticas. autuados pelas OM subordinadas ao CM deverão adotar a sistemática de NUP. solicitação de pensão e correlatos). Quando os documentos recebidos constituírem Processos. e que estejam em tramitação no MD e nos Comandos Militares. mantendo-se inalterado.OSTENSIVO 36. denúncias. conforme descrito abaixo: a) o primeiro grupo é constituído de cinco dígitos. independente OSTENSIVO . Somente nas situações descritas abaixo.3. não podendo.000000/0000-00). quando da sua autuação. de acordo com o disposto neste capítulo. acrescidos de mais dois que funcionarão como Dígitos Verificadores (DV). Governos Estaduais.

indica o ano de formação do processo. Todo processo que der entrada nas Unidades Protocolizadoras com NUP ou que já tenha sido autuado por algum órgão que não utiliza tal sistemática de numeração. separado do segundo grupo por uma barra. procedência e data). não poderá.36-3 REV. em hipótese alguma. c) nome do interessado (nomes de pessoas físicas ou jurídicas). até a decisão final e o seu arquivamento.Registro de processos O registro de processos a ser adotado pelas Unidades Protocolizadoras conterá os seguintes campos: a) número único de protocolo.Controle do trâmite Após o cadastramento do processo. por CD ou outro suporte de dados. e d) o quarto grupo. separado do terceiro grupo por hífen. não sendo permitida a renumeração de processos. deverá ser mantido efetivo controle sobre a sua movimentação. constituído de quatro dígitos.4 . ser renumerado. Exemplo de NUP: 63057. para "download". devendo este número ser reiniciado a cada ano. OSTENSIVO . como colocar arbitrariamente qualquer algarismo para indicar o dígito verificador ou suprimir dígitos de verificação que tenham sido lançados por outro órgão. indica os DV. inclusive com o cálculo automático do DV. Os processos autuados registrados anteriormente permanecerão tramitando com o número de origem. com vistas à imediata localização física/eletrônica e a pronta prestação de informações à parte interessada. b) identificação do documento original (espécie.5 . ficará disponível na página da DAdM na Intranet. 36. utilizados pelas Unidades Protocolizadoras. c) o terceiro grupo. Um programa executável para a formação do NUP.3.3.4 . e e) assunto (descrição clara e concisa do conteúdo do documento). As Unidades que tiverem dificuldade para baixá-lo deverão recorrer a seus Comando Imediatamente Superior ou solicitar cópia à DAdM.000001/2007-31 É vedado adotar procedimentos diversos do admitido neste capítulo. constituído de dois dígitos. 36. d) data de cadastramento (dia.OSTENSIVO SGM-105 do tipo ou do sigilo do mesmo. mês e ano).

caso haja necessidade. o controle de movimentações da Unidade Protocolizadora do órgão expedidor deverá indicar os dados que permitam a identificação do órgão de destino. anexos.4 .OSTENSIVO SGM-105 Nos casos de tramitação externa. arquivamento. A movimentação de processos deverá ser efetuada por intermédio das Unidades Protocolizadoras cadastradas e. d) ASSUNTO: código/assunto da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) e assunto do documento que gerou a autuação do processo. os processos autuados de acordo com o contido neste capítulo.4 . apensação/desapensação de processo. c) DATA: data de cadastramento (dia. inalterado. A fim de dar continuidade ao movimento do processo. com o objeto de prestar informações. Quando uma Unidade Protocolizadora receber um processo de outro órgão deverá proceder seu registro. como envio de fita. g) OBSERVAÇÕES: deverão ser lançados dados julgados pertinentes. e) ORIGEM: Organização onde o processo está sendo originado: f) INTERESSADO: nome do interessado (nome de pessoa física ou jurídica). tais como: anexação de processo. entre outros. b) Volume: o número do volume do processo. todavia a sua tramitação deverá ocorrer com o número de origem.5 . 36.6 .DISPOSIÇÃO FINAL Somente terão valor. à parte interessada. podendo também ser caracterizado como “Volume Único”. disponibilizado no "site" da DAdM ou pelo Sistema de Gerência de Documentos Eletrônicos da Marinha (SiGDEM 2. rigorosamente. e h) MOVIMENTO DO PROCESSO: interno/externo.MODELO Seguem-se a forma gráfica e modelo da capa OSTENSIVO . caixa contendo documentos. 36. poderá ser registrada uma síntese dos despachos proferidos.36-4 - REV. após cada movimentação. perante a Administração Pública Federal. mês e ano). de maneira operativa.Forma de Preenchimento da Capa de Processo a) NÚMERO DO PROCESSO: o que for fornecido pelo programa “Gera DV (NUP).0).exe”. 36. deverá ser utilizado o verso da capa.3.

4 .OSTENSIVO FORMA GRÁFICA 22 cm DOBRA DOBRA 22 DOBRA DOBRA SGM-105 46.5 cm DOBRA 46.5 cm 2.5 DOBRA DOBRA 22 cm DOBRA 22 DOBRA CONTRACAPA “EM BRANCO” DOBRA DOBRA DOBRA VOLUME Nº __________  DOBRA DOBRA  DOBRA   DOBRA VOLUME Nº___________ DOBRA CONTRACAPA “EM BRANCO”  DOBRA DOBRA OSTENSIVO .5 2.36-5 - DOBRA  DOBRA  33 cm DOBRA  DOBRA REV.

4 .OSTENSIVO SGM-105 NÚMERO DO PROCESSO AAEEE.BBBBBB/CCCC-DD VOLUME Nº __________ REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL DATA: / / ORIGEM: INTERESSADO: ASSUNTO: OBSERVAÇÕES: MOVIMENTO DESTINO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 DATA DO PROCESSO DESTINO DATA 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 OSTENSIVO .36-6 - REV.

36-7 - REV.OSTENSIVO SGM-105 CONTINUAÇÃO DO MOVIMENTO DO PROCESSO NO VERSO DA CAPA MOVIMENTO DESTINO 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 DATA DO PROCESSO DESTINO DATA 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 OSTENSIVO .4 .

37. formalizada por um termo de autuação.Desapensação É a separação física de processos apensados.2. 37. OSTENSIVO . foram utilizados os seguintes conceitos e definições: 37. para formação de novo processo. que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração ou a pedido do interessado. bem como o alinhamento e a padronização no âmbito da Administração Pública Federal. de um ou mais processos. a partir de documentos relativos: a) à defesa e à declarações de direitos.Desmembramento É a separação de parte da documentação. despachos. 37.CONCEITOS E DEFINIÇÕES Para efeito deste capítulo. dentre outros. e) às provas em juízo ou fora dele.2 . d) às operações contábil-financeiras. O desmembramento de processo dependerá de autorização e instruções específicas do órgão interessado.1 . na busca do aperfeiçoamento dos procedimentos referentes aos serviços de protocolo da Marinha do Brasil (MB).4 .OBJETIVO Equalizar os procedimentos gerais referentes à gestão de processos. e f) aos conteúdos que exijam estudo mais aprofundado.3 .2.OSTENSIVO CAPÍTULO 37 SGM-105 PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO 37. 37.Desentranhamento de peças É a retirada de peças de um processo.2 . que requeiram pareceres técnicos. b) às obrigações assumidas em decorrência de contratos e acordos administrativos.4 .Autuação e/ou formação de processo É a abertura do processo.2.2.1 . anexos. c) aos registros administrativos e funcionais.37-1 - REV.

” Para efeito de registro e conhecimento do Comandante/Diretor da OM. o Com1ºDN entendeu que. de ordem.003265/2010-36. conforme exemplo abaixo: O Processo nº 63014. mostrar-se-á favorável ou não. do AMRJ foi encaminhado ao Com1ºDN. durante o trâmite do processo. o termo “via” deverá ser empregado. Pode ser dirigido ao público interno.003265/2010-36. após sua análise. Sr. Sr. a critério deste. com subsídios da DGPM e da DPMM. por onde o processo esteja tramitando. Diretor-Geral do Material da Marinha.Despacho SGM-105 Decisão proferida por autoridade administrativa nos casos submetidos à sua apreciação. Sr. Quando um processo necessitar ser enviado a várias UP sequencialmente. antes de sua efetiva expedição a outra OM ou órgão extra-MB. Diretor do Pessoal Militar da Marinha. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha e Exmo.4 .003265/2010-36. seja encaminhado ao Exmo. constituído de 179 (cento e setenta e nove) folhas. devidamente rubricas e numeradas. para prosseguimento ou reexame do assunto. acostado à folha 178 (cento e setenta e oito). nos casos em que. Quanto à pretensão solicitada pelo interessado. o despachou utilizando o termo “via” com o seguinte texto: Despacho: “Que o presente Processo nº 63014. Diante de tal necessidade.37-2 - REV. Sr. Ao recebê-lo.2. o mesmo precisaria ser enviado à DGMM. ser determinado que o processo tramite por ele. poderá. antes do destinatário final. sobre ato deliberativo. em cumprimento ao determinado no Despacho do Chefe do Departamento de Orçamento. tenha que tramitar por uma ou várias UP que deva(m) conhecer ou se manifestar sobre o assunto tratado.” Termo de Remessa: Aos 10 (dez) dias do mês de junho do ano de 2010. a autoridade do Com1ºDN responsável pelo assunto tratado no processo. ao Exmo. quando for dirigido a outra Unidade Protocolizadora (UP) ou Órgãos Extra-MB. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha. datado de 9 (nove) de junho de 2010. OSTENSIVO .5 . ou ao externo. via Exmo. faço a remessa dos autos do Processo nº 63014.OSTENSIVO 37.

Folha do processo São as duas faces (frente e verso) do documento. Sr. via Exmo. 37. 37. Sr. que decidirão sobre a matéria nele tratada.2. a) Juntada por Anexação – É a união definitiva e irreversível de um ou mais processos ou documentos.2.8 . a um outro processo considerado principal.37-3 - REV. Sr. Diretor-Geral do Material da Marinha.003265/2010-36.Juntada É a união de um processo a outro processo. realizada por meio de anexação ou apensação. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha e Exmo.2.9 .4 . OSTENSIVO . 37. por meio de despacho.OSTENSIVO Exemplo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] DESPACHO SGM-105 Sugiro que o presente Processo nº 63495.6 . (NOME) Posto Ajudante da Assessoria Jurídica Aprovo: (NOME) Posto Diretor 37.7 .Diligência É o ato pelo qual um processo.Página do processo É cada uma das faces de uma folha do processo. ou de um documento a um processo. que deixou de atender às formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal. Diretor do Pessoal Militar da Marinha. realizada por meio de anexação. é devolvido ao órgão responsável. desde que pertencentes a um mesmo interessado e que tratem do mesmo assunto. a fim de que sejam corrigidas ou sanadas as falhas apontadas.10 . 37. seja encaminhado ao Exmo. por meio de despacho e o termo de remessa.2.2.Distribuição É a remessa do processo às UP ou Órgãos Extra-MB.

contrato. sob diversas formas.17 .14 .12 .Processo principal É o processo que. Um processo de solicitação de transferência para a reserva. Ex.Procedência É a instituição que originou o documento. feita em controle próprio. constituirá um único processo. com o mesmo interessado ou não. 37. integra o processo.OSTENSIVO SGM-105 b) Juntada por Apensação – É a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo.18 . OSTENSIVO . caracterizando a apensação do processo acessório ao processo principal. 37. anexos ou.Registro É a reprodução dos dados do processo.Numeração do processo É o Número Único de Protocolo (NUP) atribuído ao processo quando da sua autuação.2. passagem aérea. pareceres técnicos.2.11 . folha de talão de cheque. pela natureza de sua matéria.2. todas as OM atuam como UP.Processo acessório É o processo que apresenta matéria indispensável à instrução do processo principal.16 . 37. bem como procedimentos expressos por meio de despachos. entre outros.2. documentos administrativos.2. instruções para pagamento de despesas. poderá exigir a anexação de um ou mais processos como complemento à sua decisão.15 .2. fita de vídeo.37-4 - REV.13 .Processo É o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado. caixa contendo notas fiscais.Numeração de peças É a numeração atribuída às partes integrantes do processo.4 . ainda. 37. Assim. 37. apensado a outro referente à solicitação de revisão de tempo de serviço. destinado a controlar a movimentação do processo e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados. 37. Na MB. o documento é protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos. Ex: Folha. sendo responsabilidade do setor de protocolo. brochura. termo de convênio.2. destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes. 37. 37.2.Peça do processo É o documento que.

o órgão de origem.10.Termo de Encerramento É uma nota utilizada para registrar o encerramento do processo.1 . 37.23 .Termo de Ressalva É uma nota utilizada tanto para informar acerca de qualquer discrepância detectada no ato do recebimento.3.2.2. obedecerá a seguinte rotina: a) apor.PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO A PROCESSOS 37. como por exemplo: retirada de peça do processo.Autuação ou formação de processo A autuação. também chamada formação de processo.2. b) apor.4 .Termo de Desapensação É uma nota utilizada para registrar a separação física de dois ou mais processos apensados.20 .Termo de Juntada de folha ou peça É uma nota utilizada para registrar a juntada de folha(s) ou peça(s) ao processo.22 . de acordo com o inciso 37. apondo o respectivo carimbo. 37.2.Tramitação É a movimentação do processo dentro de uma UP. o mesmo NUP. 37. correção da numeração das folhas.Termo de Remessa É uma nota utilizada para encaminhar o processo às UP ou Órgãos Extra-MB. c) numerar as folhas.2. confecção de uma nova capa. número da folha e rubrica do miliOSTENSIVO . ausência de uma ou mais peças.3 . 37. 37.2. na primeira folha do documento autuado. 37. quanto por ocasião de alteração procedida dentro do processo.Termo de Desentranhamento de peças SGM-105 É uma nota utilizada para informar sobre a retirada de peça(s) de um processo. entre outros.Termo de Retirada de folha ou peça É uma nota utilizada para registrar a retirada de folha(s) ou peça(s) do processo.OSTENSIVO 37. 37.24 . 37.25 .26 .2. o interessado e o assunto.2. conforme estabelecido nas alíneas a e b do inciso 37.37-5 REV.2.19 . na capa do processo: o respectivo NUP (definido no capítulo 36). O Termo de Remessa é o último documento do processo antes do seu envio a uma UP.21 . não havendo elaboração de ofício (interno ou externo) ou qualquer outro documento encaminhando o processo em anexo.5 (órgão.4. a partir do termo de autuação.

desarquivamento de processo. as principais características do processo. preferencialmente. respectivamente. preferencialmente na parte superior direita. comunicação de posse. isto é. Os documentos que não constituem processo não serão autuados. data.3. OSTENSIVO . g) identificar. h) registrar em controle de protocolo.5.4. os mais antigos serão os primeiros do conjunto. juntamente com toda a documentação. i) conferir o registro e a numeração das folhas. respeitando as peculiaridades de cada órgão ou entidade.OSTENSIVO SGM-105 tar/servidor que estiver numerando o processo). do órgão ou entidade. considerando-se que o oficial/servidor. no entanto. A prioridade na autuação e movimentação de processos deve contemplar documentos caracterizados como urgentes. de acordo com os incisos 37. f) ler o documento. com colchetes. e j) distribuir.: espécie. não poderão se constituir em peças de processo. pode ser autuado com a utilização de uma cópia. na capa. devendo-se cumprir a legislação vigente. dentre outros.9. d) preencher o “Termo de Autuação” ou “Carimbo de Conferido”.4 . As mensagens e documentos resultantes de transmissão. e) prender a capa. tais como convites para festividades. remessa para publicação. O processo deve ser autuado. que trabalha na respectiva área administrativa. interessado.1 e 37. principalmente. fisicamente. A expressão “Remessa de Documento” não deve ser utilizada como assunto. nº. do mais antigo para o mais recente. Ex. via fax ou e-mail. a fim de extrair o assunto. A indicação do assunto será feita por meio de uma expressão que indique a matéria principal de que trata o documento. tem fé pública para autenticar documentos. assunto e outras informações julgadas importantes. em ordem cronológica. o processo autuado e registrado para a unidade específica correspondente. a fim de permitir sua recuperação. em relação a idosos e à defesa da União.2. de forma sucinta. sempre que possível. a unidade/setor para o qual o processo será encaminhado. por um documento original. clara e objetiva.37-6 - REV. conforme estabelecido no inciso 3. procedência. pedido de cópia de processo.

não se permitindo a inclusão de novas folhas até o total aproveitamento do verso. ou seja. a ser incluída ao final do processo. Poderá ser utilizada a frente e o verso da folha de despacho.4 . deste processo”. b) renumerar as folhas. para colocação do número. Os processos oriundos de instituições não pertencentes à Administração Pública Federal só terão suas peças renumeradas se a respectiva numeração não estiver correta.2 . Na inexistência de falhas. sem rasuras. prosseguir com a sequência numérica existente. o Termo de Ressalva.4. obedecendo à seqüência do processo. caso seja possível.5. Somente a frente das folhas receberá o carimbo e a numeração da página. No caso de inserção de novos documentos no processo. O documento não encadernado deve ter suas folhas numeradas em sequência cronológica e individual para cada peça que o constitui. OSTENSIVO . conforme inciso 37.4. Exemplo: “De acordo com a tabela contida na folha 3v. nem rasurar. aposto. apondo o carimbo “Em branco”. sendo atribuído à primeira folha (Autuação) o número 1.37-7 - REV. devendo ser utilizado carimbo próprio. certificando-se da ocorrência. em seguida. e assim por diante. Qualquer solicitação ou informação inerente ao processo será feita por intermédio de despacho no próprio documento ou. As peças subsequentes serão numeradas pelos Setores responsáveis das unidades que as adicionarem.OSTENSIVO 37. da palavra verso. terá como referência a letra “v”. sempre que possível. no canto superior direito da página. quando contiver alguma informação escrita ou impressa. quando necessária. por falha ou omissão. Quando. utilizando-se tantas folhas quanto necessário. inutilizar o espaço em branco da última folha de despacho.Numeração de folhas e de peças SGM-105 As folhas dos processos serão numeradas em ordem crescente. de acordo com o inciso 37.3. A capa do processo não será numerada.4. for constatada a necessidade da correção de numeração de qualquer folha dos autos: a) apor um “X” sobre o carimbo a inutilizar. O verso da folha não será numerado e sua identificação. não sendo admitido diferenciar pelas letras “A” e “B”. em folha de despacho. e c) elaborar. Nenhum processo poderá ter duas peças com a mesma numeração. a partir do Termo de Autuação. sem rasuras.

.. de acordo com o estabelecido na alínea a do inciso 37.... o conteúdo do processo principal e em seguida a documentação do processo acessório... A dependência será caracterizada quando for possível definir um processo como principal e um ou mais como acessórios......3. o processo acessório contiver “Termo de Desentranhamento de Peça”.. de seu titular ou autoridade competente.. as peças do conjunto processado serão renumeradas a partir do processo acessório. a) Juntada por anexação A juntada por anexação será feita nos casos de inserção de uma nova peça ou na existência de dependência entre os processos a serem anexados.. inclusive o termo de autuação do processo acessório................... por despacho.. Defesa contra Auto de Infração Aquisição de Material..... esta providência deverá ser consignada expressamente no “Termo de Ressalva” a ser lavrado...... Se.... após o “Termo de Juntada”. Recurso contra decisão de Inquérito Auto de Infração.... Cancelamento de Licença Na juntada por anexação..... No entanto.........Juntada A juntada de processos será executada pelo setor de protocolo da OM correspondente. na juntada por anexação.. imediatamente. III) renumerar e rubricar as peças do processo acessório.10... permanecerá vago o lugar correspondente à peça desentranhada.. na renumeração do conjunto processado.4 ............. obedecendo a numeração já existente no principal. II) colocar.. Exemplos que caracterizam os processos principais e acessórios: Processo Principal Processo Acessório Inquérito Administrativo. mediante determinação.........OSTENSIVO Exemplo: SGM-105 37...... Prestação de Contas Licença sem vencimentos..37-8 REV. A metodologia adotada para juntada por anexação é: I) manter a capa do processo principal......... OSTENSIVO ....2... em primeiro lugar... seguida da capa do processo acessório...............3 .

OSTENSIVO . presos por colchetes ou barbante. o número do processo acessório que foi juntado no campo observações. b) lavrar o “Termo de Desapensação” no processo principal. a seguinte metodologia: I) manter superposto um processo ao outro.OSTENSIVO SGM-105 IV) lavrar o “Termo de Juntada por Anexação” na última folha do processo que receberá o anexo. ou seja. II) manter as folhas de cada processo com sua numeração original. serão executadas pelo setor onde estiver o processo na unidade correspondente. a desapensação. de acordo com o estabelecido na alínea b do inciso 37.2. na capa do processo principal. na capa do processo principal. a juntada por apensação. em controle de protocolo. conforme o número de páginas. 37. d) apor despacho de encaminhamento em cada processo a ser desapensado. III) lavrar o “Termo de Juntada por Apensação” na última folha do processo principal (mais antigo). IV) anotar. V) anotar.10.4 . em controle de protocolo. e VI) registrar. no ato da apensação.2.4 . e e) registrar. a juntada por anexação. por despacho de seu dirigente. b) Juntada por apensação Observar. Caso seja decidido por sua desapensação. os processos poderão ser desapensados no setor de protocolo da unidade onde se encontrarem. em controle de protocolo. esta ocorrerá antes do arquivamento. ficará em primeiro lugar. mediante determinação. A metodologia para a desapensação será: a) separar os processos.2. A desapensação. o número do processo apensado e a respectiva data da apensação no campo observações.37-9 - REV. c) tornar sem efeito a anotação da capa do processo feita à época da apensação. não podendo fazer despacho ou inserção de nenhum documento no processo apensado. conforme estabelecido no inciso 37. na juntada por apensação.3. e V) registrar. o mais antigo. o qual. bem como a juntada de processos. com a respectiva data da desapensação.Desapensação Após a decisão final. ficando em segundo lugar o processo que contenha o pedido de juntada.

sem o cumprimento da exigência. Sempre que houver retirada de folhas ou peças do processo deve-se lavrar. cumprir a exigência. O processo que tiver folha ou peça retirada conservará a numeração original de suas folhas ou peças.4.3. o “Termo de Desentranhamento”.4 . OSTENSIVO . Quando a retirada de folhas ou peças for a pedido de terceiros. renumerando suas folhas. utilizando-se o “Termo de Desmembramento”. de acordo com o inciso 37. cópia da convocação expedida e o remeterá à instituição que determinou a diligência. A convocação de interessado não pertencente à Administração Pública Federal. onde consta o recibo da parte interessada.Desmembramento de peças A separação de parte da documentação de um processo. deve-se utilizar o “Termo de Desentranhamento”. para cumprimento de diligência. no prazo máximo de trinta dias.3. para formar outro. devendo as mesmas serem substituídas por uma cópia devidamente autenticada.3.7 . 37. conforme estabelecido no inciso 37. O número das folha(s) correspondente(s) ao desentranhamento permanecerá vago. o órgão responsável anexará.37-10 REV. conforme esta Norma.5 . 37.2. É vedada a retirada da folha ou peça inicial do processo. após o último despacho. e c) proceder à autuação dos documentos retirados.6 . b) apor o “Termo de Desmembramento” no local onde foram retirados os documentos. será feita através de correspondência expedida pelo setor de comunicação do órgão ou entidade que a solicitar.3. Vencido o prazo.Desentranhamento de peças SGM-105 A retirada de folhas ou peças ocorrerá onde se encontrar o processo. para que convoque o interessado a fim de. ocorrerá mediante despacho da autoridade competente. mediante despacho prévio e fundamentado do dirigente da unidade. conforme metodologia a seguir: a) retirar os documentos que constituirão outro processo. ao processo.Diligência Quando o processo envolver pessoas ou instituições estranhas à Administração Pública Federal será devolvido ao setor de protocolo do órgão ou da entidade. apondo-se o “Termo de Desentranhamento”.OSTENSIVO 37.2.

b) A abertura do volume subsequente será informada no volume anterior e no novo volume. Não é permitido desmembrar documento. esse documento abrirá um novo volume. e IV) quando seu desenvolvimento for interrompido por período superior a um ano.37-11 REV. de cerca de 2. prosseguindo a numeração. devidamente numerado. com a seguinte inscrição: 1º volume. Os volumes deverão ser numerados na capa do processo. que deverão providenciar o preenchimento da nova capa. devidamente numerado. II) pelo atendimento da solicitação e cumprimento dos compromissos arbitrados ou dela decorrentes. e II) No novo volume. III) pela expressa desistência do interessado.0cm. incluir-se-á “Termo de Abertura de Volume”. encerrar-se-á o volume com 180 e abrir-se-á novo volume com o referido documento de 50 folhas. incluir-se-á “Termo de Encerramento de Volume”. logo após a capa. A abertura de um novo volume será executada diretamente pelo setor no qual encontra-se o processo nas unidades correspondentes. Ex: No caso de processo contendo 180 folhas. 2º volume etc.Encerramento do processo e abertura de volume subsequente SGM-105 Os autos não deverão exceder a 200 folhas em cada volume. ao qual será incluído um documento contendo 50.8 . na margem esquerda. após a última folha do processo. da seguinte forma: I) No volume anterior. certificando-se da sua abertura e atualizando o controle de protocolo correspondente. sem solução de continuidade.4 . Quando a peça processual contiver número de folhas excedente ao limite fixado nesta Norma. serão OSTENSIVO . O encerramento e a abertura de novos volumes serão efetuados mediante a lavratura dos respectivos termos em folhas suplementares. bem como os de grande volume. e se ocorrer a inclusão de um documento que exceda às 200 folhas. formar-se-ão outros volumes.3. a) Encerramento dos processos será: I) por indeferimento do pleito. por omissão da parte interessada. a partir do próximo número.OSTENSIVO 37. obedecendo-se à seqüência do volume anterior. Documento encadernado ou em brochura. no volume subsequente. e a fixação dos colchetes observará a distância.

Confere com o original O carimbo “Confere com o Original” será utilizado para autenticar a reprodução do documento ou de peças de processo. 37. no controle próprio. cujos originais são imprescindíveis à Administração. preservando as recomendações quanto às informações.4. nos casos dos órgãos e entidades que utilizam sistemas próprios de protocolo.37-12 REV. a ocorrência. procedência. assunto e outras informações julgadas necessárias. 37. a quem compete autorizar a reconstituição do processo. do desaparecimento ou extravio do processo. o militar/servidor que primeiro tomar conhecimento do fato comunicará.OSTENSIVO SGM-105 apensados ao processo com a colocação de etiqueta contendo o número do processo e a palavra “anexo”. o ocorrido. o militar/servidor responsável pela reconstituição do processo observará o seguinte procedimento: a) ordenar a documentação que caracterize a busca de localização do processo dentro de uma capa. conforme os exemplos a seguir. interessado.3. por meio do resgate de suas informações e da obtenção das cópias de documentos que o constituíam. e f) registrar.Reconstituição de processos Havendo desaparecimento ou extravio de processo. mediante sindicância ou processo administrativo disciplinar. Este carimbo tem a identificação do órgão ou entidade onde o documento está sendo autenticado e os seguintes campos a serem preenchidos: OSTENSIVO . Independentemente das ações adotadas anteriormente. 37.9 . e) atribuir novo NUP ao processo reconstituído.4 .1 . onde constará o número do processo.CARIMBOS Os carimbos estabelecidos nestas Normas poderão ser emitidos por via informatizada. c) reconstituir o processo. citando o número do processo extraviado e o atual. d) apor uma folha inicial a qual informe que aquele processo está sendo reconstituído. A autoridade administrativa que tiver ciência do fato promoverá a sua apuração imediata. à autoridade competente. com medidas definidas pela conveniência de cada instituição. à chefia. juntamente com o documento pelo qual foi dado conhecimento.4 . b) fazer representação ao chefe da unidade a que estiver jurisdicionado.

3.data da autenticação.4.quantidade de peças que constituem o processo. a cada órgão. quando da autuação. e . conforme abaixo: .8. Exemplo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERIDO Processo autuado com _______________ peça(s). Data: _______ /_______ /_______ ________________________________ Militar/Servidor 37.1.1. Será opcional.Conferido O carimbo “CONFERIDO” será usado nas unidades de protocolo para registrar a quantidade de folhas ou peças inseridas no processo.secreto.reservado.3 . e .Sigilo a) O carimbo de sigilo será aposto na capa.assinatura do militar/servidor.37-13 REV. Exemplo: RESERVADO OSTENSIVO . e .rubrica do militar/servidor e sigla do órgão autuado.ultrassecreto.4 .2 . conforme estabelecido na alínea a do inciso 37. Os campos deste carimbo serão preenchidos com as seguintes informações: . a utilização do carimbo de “Conferido”. desde que não haja sistema próprio para a confecção do “Termo de Autuação”. Exemplo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERE COM O ORIGINAL Data: _______ /_______ /_______ Militar/Servidor SGM-105 37. conforme estabelecido na alínea b do inciso 2. para facilitar a identificação do processo em relação ao seu grau de sigilo.4.OSTENSIVO . .

e .Numeração de folha ou peça O carimbo de “NUMERAÇÃO DE FOLHA OU PEÇA” será utilizado para registrar a inclusão de uma ou mais peças no processo. O nome do órgão ou entidade deverá circundar o carimbo. seguido de seu respectivo nome.4.4 . preenchendo com os seguintes dados: . Exemplo: EM BRANCO 37. na palavra inicial. de forma que o carimbo atinja seus cantos superiores direito e esquerdo. a sigla da unidade específica que tenha autuado o processo ou inserido peças. bem como de peças no processo.4.5 . 37. à volta do carimbo. não haverá a necessidade de carimbar as folhas constantes do referido processo. Os órgãos ou entidades serão representados por abreviaturas. no caso de inserção de uma ou mais folhas.OSTENSIVO SGM-105 b) Na inserção de documentos sigilosos em processo classificado anteriormente como ostensivo. DARF) serão colados no centro da página do processo e carimbados.rubrica do militar/servidor que fez as anotações.Em branco Ao autuar um processo.número da folha ou peça. devendo-se alterar sua classificação na capa. Exemplo: Ministério da Defesa Marinha do Brasil Unidade Protocolizadora Documentos de tamanho pequeno (Ex.37-14 - REV. também. apor o carimbo “EM BRANCO”. Constará. conforme o exemplo abaixo: OSTENSIVO .2 Caberá ao setor que estiver tramitando o processo.4 . observando para não prejudicar informações constantes do verso.: guias de depósito bancário. conforme detalhado abaixo. em páginas e espaços que não contenham informações. conforme estabelecido no inciso 37. com o respectivo termo de ressalva.3. fazer a aposição do carimbo de “NUMERAÇÃO DE FOLHA OU PEÇA”.

.2 .. tramitação de documentos assinados digitalmente em meio físico......1.... de acordo com o estabelecido no inciso 37.. Nome. ).5. por vezes... c) (Fl... Data: ____/____/_____..6..5 .1 .4 .Original Digital O carimbo “CONFERIDO COM O ORIGINAL DIGITAL”...... conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERIDO Processo autuado sob o nº .... b) (Fls.TERMOS 37.. conforme exemplo abaixo: OSTENSIVO .Autuação Este termo será lavrado pelo setor responsável..... ).37-15 REV....... Graduação (Militar/Servidor) 37...... nos moldes do que consubstancia a alínea g do inciso 20. _____________________________________ Rubrica. )....5.... de acordo com o estabelecido no inciso 37.OSTENSIVO SGM-105 XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX 37.... MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERE COM O ORIGINAL DIGITAL Assinado digitalmente às:_______Z de ____/____/____. constituído inicialmente com .3.....3.. quando da abertura do processo.. tendo em vista a necessidade. devidamente numeradas e rubricadas: a) Folha de encaminhamento/despachos: (Fl.8...Desmembramento Este termo será lavrado pelo setor responsável.......... Data: Militar/Servidor Cargo/Função 37. quando da separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de um novo processo. que trata da .( ) folhas.2.4..6 .

......... de acordo com o estabelecido no inciso 37........... Para constar............... a .. procedemos a retirada da(s) peça(s) ... quando houver a retirada de peças do processo. Militar/Servidor Cargo/Função 37.Desentranhamento de peças Este termo será lavrado pelo setor responsável.... dias do mês de ... __________________________________________________________ Assinatura e nº do documento de identificação do recebedor das peças 37...... conforme o exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ABERTURA DE VOLUME Aos _____ dias do mês de ___________ do ano de _____ .... procedemos a abertura deste volume nº _____ do processo nº ______________ ...3......3. do Militar/Servidor acima mencionado.. que se inicia com a folha nº ______________... de acordo com o estabelecido na subalínea I da alínea b do inciso 37.......5......5..... __________________________ Militar/Servidor Nesta data recebi a(s) peça(s) com a(s) folha(s) nº(s) ......... conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] Processo nº TERMO DE DESENTRANHAMENTO Em ____/____/____.....Abertura de volume Este termo será lavrado pelo setor responsável......... eu (nome do militar/servidor) _________________________...........37-16 - REV. a ...................OSTENSIVO MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] SGM-105 Processo nº TERMO DE DESMEMBRAMENTO Aos ........4 ....... por motivo . __________________________________ Militar/Servidor OSTENSIVO ........ faço a retirada do presente processo da(s) peça(s)/folha(s) nº (s) . que se inicia com a folha nº ........... na abertura de volume..3 ........4 . (cargo do militar/servidor) _________________ subscrevo e assino.......5.8. por motivo de desmembramento... a ...

....8... o(s) processo(s) de nº (s) .... na juntada por apensação.2..... de acordo com o estabelecido na alínea b do inciso 37.Encerramento de volume SGM-105 Este termo será lavrado pelo setor responsável..... o(s) processo(s) nº (s) _______ _____________________________________.10......2. conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE JUNTADA POR APENSAÇÃO Em _____/_____/_____. que passam a tramitar em separado... contendo _______ folhas..... Militar/Servidor Cargo/função 37..4 . quando ocorrer a desapensação de processos....6 .OSTENSIVO 37. de acordo com o estabelecido na subalínea II da alínea b do inciso 37...Juntada por apensação Este termo será lavrado pelo setor responsável.....5 .... faço apensar ao presente processo nº ______________.2....7 .3.........Desapensação Este termo será lavrado pelo setor responsável. abrindo-se em seguida o volume nº ________..5....... procedemos ao encerramento deste volume nº _____ do processo nº ______________ ..... conforme o exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE DESAPENSAÇÃO Em ____/____/____ faço desapensar do processo nº. atendendo ao despacho do(a) ______________________.. Militar/Servidor Cargo/Função 37...5..37-17 - REV. Militar/Servidor Cargo/função OSTENSIVO ... conforme o exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ENCERRAMENTO DE VOLUME Aos _____ dias do mês de ___________ do ano de _____ . no encerramento de volume...5. de acordo com o estabelecido no inciso 37..

9 .10. tanto na ocorrência de qualquer alteração que se notar ou for proceder dentro do processo. conforme exemplos abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA Foi constatada a ausência da(s) peça(s) de no(s) __________.2. Militar/Servidor Cargo/função OSTENSIVO . na juntada por anexação.5. Militar/Servidor Cargo/função MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA Foi/foram renumerado(s) a partir das folha de nº ____ até a de nº ____. conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE JUNTADA POR ANEXAÇÃO Em _____/_____/_____. o processo acessório.Juntada por anexação SGM-105 Este termo será lavrado pelo setor responsável. o(s) processo(s) nº (s)___________________________.3.4 . Militar/Servidor Cargo/função MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA As peça(s) de nº(s)________________________________________do processo nº _________________ após a juntada por anexação. corresponde(m) à(s) peça(s) nº(s) ____________________ do conjunto processado. de acordo com o estabelecido na alínea a do inciso 37. do Processo no ___________.OSTENSIVO 37. Militar/Servidor Cargo/função 37.3. contiver Termo de Desentranhamento de Peça.8 . atendendo ao despacho do(a) ______________________.Ressalva Este termo será lavrado pelo setor responsável. na juntada por anexação. quanto nos casos em que. faço anexar ao presente processo nº ______________. do Processo nº ___________.37-18 - REV. de acordo com o estabelecido na alínea a do inciso 37.5.

. 37........ faço a remessa dos autos do Processo nº. a impressão de duas vias do presente termo.. faz-se necessário.....” É necessário.... quanto à tramitação do processo.. para registrar o encerramento do processo..5...4 .. que a via do Termo de Remessa que estará anexa ao processo tenha o registro de recebimento. do ano de ...... Militar/Servidor Cargo/Função OSTENSIVO .................. por motivo ........ com a via que ficará fora do processo contendo a seguinte observação: “Solicita-se que este Termo de Remessa seja restituído devidamente datado e assinado.............. cumprindo o determinado no (ofício...... Militar/Servidor Cargo/Função Recebi em __ /__ /__ Servidor/Matrícula Para fim de controle de protocolo.. para fins de prova da conferência quando do seu recebimento......24. do ano de ..... acostado às folhas ........ constituído de ......37-19 - REV..... e ......................... contendo .....Encerramento de Processo Este termo será lavrado pelo setor responsável..Remessa SGM-105 Este termo serve para encaminhar o processo para as UP ou para os Órgãos Extra-MB..... conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ENCERRAMENTO DE PROCESSO Aos ............. procedemos ao encerramento deste processo nº . folhas ao Senhor (cargo)........./.... também..OSTENSIVO 37. dias do mês de ...........11 ..............21. dias do mês de ........ como prova de recebimento do presente processo. folhas. do Senhor ................. por parte da OM de origem..... de acordo com o estabelecido no inciso 37............ despacho ou aviso) datado de ..5...2.........10 ......./.2...... de acordo com o estabelecido no inciso 37............ a fim de que uma delas seja assinada e restituída pelo recebedor... conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE REMESSA Aos ....

4 . OSTENSIVO .OSTENSIVO 37. execução das dobras necessárias com simetria. como carimbos. realização de furos centralizados.DISPOSIÇÕES GERAIS SGM-105 Devem ser observados os princípios éticos.37-20 - REV. emprego de material adequado. Dispensar adequado tratamento físico aos documentos e processos. com sua respectiva numeração. de forma a manter-se absoluta discrição com relação às informações neles contidas. Cada termo será lavrado em uma única folha. Os seguintes cuidados deverão ser observados: higiene no seu manuseio.6 . etiquetas. não utilização de grampos metálicos ou clips. dentre outros. bem como a legislação de acesso a documentos. e preservação das informações ao apor elementos.

documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado. de 27DEZ2002.Regulamenta a Lei nº 8.480. publicada no DOU nº 59 de 27MAR2008. publicado no DOU de 09JAN1991 . de 14NOV1977. de 05FEV1997 – Bol 03/1997 .784. 6 Decreto nº 4.739.159. de 26AGO1968 publicado no DOU de 26AGO1968 . . publicado no DOU de 30DEZ2002. informações. Siglas.Bol 01/1988 . de 29JAN1999. publicado no DOU de 01FEV1999. 7 Decreto nº 4. 12 Portaria nº 57/2000 do EMA . direta e indireta. de 15JUL2003 . Seção 1 .Bol 37/1968 .073. 8 EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados.Aprova o regulamento da reserva da Marinha e dá outras providências.Tomo I . Seção 1. de 08JAN1991.176.Estabelece regras para a redação dos atos normativos de competência dos órgãos do Poder Executivo.Regula o processo administrativo no âmbito da Administração Federal.Cria a Comissão Permanente de Avaliação de documentos e aprova suas normas básicas de funcionamento 13 Portaria Normativa nº 513/MD. Símbolos e Convenções Cartográficas das Forças Armadas.A-1 REV. publicado no DOU de 01ABR2002 e sua retificação no DOU de 08ABR2002.Dispõe sobre a salvaguarda de dados.553.Dispõe sobre o Manual de Abreviaturas.Aprova a Ordenança Geral para o Serviço da Armada (OGSA). 9 Lei nº 8. que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Dados. 11 Portaria Ministerial nº 50. de 03JAN2002 – (DOU 01ABR2002) .780/2003. 10 Lei nº 9.Bol 48/1977 . Informações. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha.Delega competência para a classificação de documentos.166. 5 Decreto nº 4. publicado no DOU de 16NOV1977 . OSTENSIVO .Dispensa o reconhecimento de firmas em documentos que transitem pela Administração Pública.Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e periódicos. 4 Decreto nº 4.159 de 08JAN1991. Seção 1 . de 28MAR2002.4 . 2 Decreto nº 80.Fixa o formato fundamental para papéis de expediente de uso no Serviço Público Federal. no âmbito da Administração Pública Federal. de 26MAR2008.OSENSIVO ANEXO A ÍNDICE DE LEGISLAÇÃO PERTINENTE SGM-105 1 Decreto nº 63. 3 Decreto nº 95. Seção 1 . de 13DEZ1987 . materiais e assuntos sigilosos.

Dispõe sobre os procedimentos gerais referentes à gestão de processos. de 24OUT2001.Dispõe sobre a padronização de procedimentos na elaboração de atos normativos. dos Comandos da Marinha. 17 Portaria Normativa nº 559/MD. do Exército e da Aeronáutica e a retificação no DOU de 13ABR2007. de 6 de setembro de 2005.Aprova diretrizes sobre a documentação da Marinha. de 21SET2006.Altera a designação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. publicada no DOU de 25SET2006.Dispõe sobre a utilização do número único de processos relativos às atividades de comunicação administrativa no âmbito do Ministério da Defesa – MD. publicada no DOU de 23MAI1997 . de 20MAI1997. pág 16. de 24OUT2001. publicada no DOU de 09AGO2004 .4 . 19 Portaria Normativa nº 1243/MD.A-2 - REV. do Conselho Nacional de Arquivos . a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos órgãos e entidades do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). do Manual de Redação da Presidência da República.Aprova a versão revisada e ampliada da Resolução nº 4.CONARQ. 18 Portaria Normativa nº 1068/MD. de 04AGO2004. Seção 1 . publicada no DOU de 05DEZ2002. . publicada no DOU de 08FEV2002 . . 22 Resolução nº 21 do CONARQ.Dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Poder Público. no âmbito do Ministério da Defesa e dos Comandos das Forças Armadas e a retificação no DOU de 13ABR2007.OSENSIVO 14 Portaria nº 47/MB. e os prazos de guarda e a destinação de documentos estabelecidos na Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública.Aprova a 2ª edição. de 28MAR1996. Seção 1. OSTENSIVO . revista e atualizada. 21 Resolução nº 14 do CONARQ. 16 Portaria nº 121/2004 . de 03MAI2005. 20 Resolução nº 7 do CONARQ. que dispõe sobre o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio.Dispõe sobre o uso da subclasse 080 – Pessoal Militar do Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio e da Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública aprovados pela Resolução nº 14. pág 16.EMA .Tomo I . SGM-105 15 Portaria nº 91da Casa Civil da Presidência da República. de 04DEZ2002. Seção 1. de 28FEV2002 – Bol 03/2002 . 23 Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Seção 1 .Dispõe sobre a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico. ordinatórios e de comunicação expedidos no âmbito do MD e dá outras providências. de 08SET2005 .

Regulamenta no âmbito do Poder Executivo Federal. Sr. de 18 de novembro de 2011. 25 Lei nº 12. OSTENSIVO .4 . Ministro da Defesa. 5º. conforme disposto na Lei nº 12.altera a Portaria Normativa nº 5.Dispõe sobre o acesso a informação previsto no inciso XXXIII do caput do art. 26 Circular nº 15/2013.527.Regulamenta procedimentos para credenciamento de segurança e tratamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo. e dispõe sobre o Núcleo de Segurança e Credenciamento.OSENSIVO SGM-105 24 Portaria SLTI/MPOG nº 12. observados graus e prazos de sigilo. Seção 1 .724.527. de 23NOV2009. publicada no DOU de 24NOV2009 .A-3 - REV. 37 e no § 2º do art.216 da constituição. 28 Decreto nº 7. 27 Decreto nº 7. de 14NOV2012 .Formatação e envio de documentos para o Exmo. da SGM (Incluída no Capítulo 31) . de 16MAI2012 . de 19 de dezembro de 2002. os procedimentos para a garantia do acesso à informação e para a classificação de informações sob restrição de acesso. no inciso II do § 3º do art. que dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização de protocolo. no âmbito da Administração Pública Federal.845. para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais – SISG. publicado no DOU nº 221-A de 18NOV2011. de 18NOV2011.

12. / Inciso 3.1 3. 3.2 2.5 3.4 2.4/3.1 3. / Inciso 3.5 10. / Inciso 3.5 Art.3 Art.3.4 3.21.4 .10.2 7.2 OSTENSIVO . / Inciso 3.21.B-1 - REV.13 Art. / Inciso 18.3 3.4 8.3 9.4.3.11 3.21 3.4/3.3 3.16.3.4 3.21.21.5 3.1 Art.3 13.2.21.12 3.21.21 3.21 17.21.4 19. / Inciso 2. / Inciso 2.21.21.16.11.5 4.3 3.2.4.2 Art.21.4/3.16.21 3.21.OSTENSIVO ANEXO B ÍNDICE REMISSIVO SGM-105 ABREVIATURAS E SIGLAS Abreviatura e siglas militares Limitação de uso Menção a pessoal ACESSO Ostensivo Sigiloso ADENDO Assinatura Elaboração Grau de sigilo Identificação Relação ALTERAÇÃO/MODIFICAÇÃO de anexo ao Despacho (Desp) de Circular (Circ) do grau de sigilo em Instrução Permanente (INST) em Memorando (Memo) em Norma Permanente (NORM) em Ordem Interna (OI) em Portaria (Port) Folha de Registro de Modificações (FRM) ÂMBITO Externo Interno ANEXO Assinatura Desdobramento Elaboração em Ofício Externo (OfExt) Escrituração Identificação não apenso que encaminha cheque Sigiloso APÊNDICE Assinatura Elaboração Grau de sigilo Identificação Relação Art.1 3.21.1 3.5 Art.11 2.2 2.

3.3 5.8.1 3.1 20.B-2- REV.9 3.4 Art.5 3.18.3.8 20.3.1 3.1 5.2 6.2 Art.3 3.OSTENSIVO ARQUIVAMENTO Classificação de documento para de Documento Eletrônico de Documento sigiloso Despacho Documento expedido Documento recebido Prazo de ARTIGO Subdivisão ASSINATURA de Ofício Externo Digital em adendo em anexo em apêndice Interinamente No impedimento Pelo Por ordem ASSUNTO de rotina em Requerimento (Req) Expressão não utilizada Indicação AUTENTICAÇÃO Carimbo Chancela Cópias autenticadas Documento que substitui cópia autenticada Digital Legitimação quem pode usar Uso vedado AVALIAÇÃO/TRIAGEM Comissão de de documento ostensivo de documento sigiloso CABEÇALHO Anexo Armas Nacionais Assunto Composição Destinatário Grupo Indicador Local e Data Nome da OM SGM-105 5.10 5.7 3.1 3.10/18.16. / Inciso 3.2 5.4/20. / Inciso 3.8.3 3.3 3.8.21.1 6.18.8.18.6 20.18 3.3.3 3.2 Art.3.3.3.6.9 Art.18.11 3.2.3 3.1 3.3 3.9 3.4/3.4 Art.5 5.8.2.3 3.16. / Inciso 17.18.16.5 3.3 3.3.9 22. / Inciso 3.2 Art.1 3.21. / Inciso 6. / Inciso 3.1 3.21.4 Art. / Inciso OSTENSIVO .4 3.4 .16.8.3.8.18.16.3.

4 Art.5 37.4. / Inciso 13.6 27.B-3- SGM-105 3.5.4 37.3.5.2 22.3.3.5.1 3.5 9.18.5.2 24.4.3 37.5.7 8.3.5.6 37.3.10 37. / Inciso 2.4 2.3 37.5. / Inciso 18.4.4 REV.5.4.6 3.10 3.4 7.8 37.7 37.6 37.6 9.2.4 3.3 / 5.5.11 Art.4 37.8 2.8 2.OSTENSIVO Número de Ordem Origem Referência Timbre Titulo Via Vocativo CANCELAMENTO/REVOGAÇÃO de Circ de Instrução Permanente (INST) de OI de OS de Port CARIMBO Arquivamento por em Atestado em Certidão em cópias autenticadas em Documento Via para marcação de Precedência e Sigilo para restituição de Requerimento (Req) Confere com o Original Conferido de sigilo em processo em espaço de processo que não contêm informação de numeração de folha ou peça Termo de Autuação Termo de Desmembramento Termo de Desentranhamento de Peças Termo de Abertura de Volume Termo de Encerramento de Volume Termo de Desapensação Termo de Juntada por Apensação Termo de Juntada por Anexação Termo de Ressalva Termo de Remessa Termo de Encerramento de Processo CLASSIFICAÇÃO Acesso Âmbito de arquivamento Precedência do sigilo COLETÂNEA de Instrução Permanente (INST) de Norma Permanente (NORM) de Ordem Interna (OI) OSTENSIVO .4.1 3.8.3 Art.3 2.3.8.3.8 3.5 37.5.4 3.12 Art.4.3.5.3 3.3 10.2 5. / Inciso 7.3.4 .3.9.2 25.5.1 37.2 37.9 37.1 37.2 37.

3 5.25 3.1 Art.3 Art.1 3.2 3.2 Art.2.18 2. / Inciso 3. / Inciso Art.2.1 3.3. / Inciso 20.4 .2 Art.25.21.3 3.14. / Inciso 20.24 3.2.25.3 3.2.14 2.21. / Inciso 3.3 3.2 5.13 3.3.2. / Inciso 3.2 3.2.25.B-4- SGM-105 Art.2.5 Art. / Inciso 2.9.2.1 3.3 3. / Inciso 3.3 3.8 6.18.14.2.3 Art.3.3.2 3.1 3.24. / Inciso REV.7 3.3 3.1 3.14 Art.2 3. / Inciso 3.2.OSTENSIVO COMPACTAÇÃO de arquivo de Documento Eletrônico COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS Configuração Estética Metrificação Parte Básica ver também no Índice por tipo de documento CONFIGURAÇÕES Impressão Margens Tipo de arquivo Tipo de letra Tipo de papel Uso de cores CÓPIAS Autenticadas Cega de documento sigiloso Destinação específica Escrituração de quantidade Indicação de Regras gerais Uso vedado de cópias autenticadas CRIPTOGRAFIA Em documento sigiloso DATAS Data-hora Escrituração Local e DESCLASSIFICAÇÃO por retirada de anexo DESTINATÁRIO Escrituração Interino Varias autoridades DISTRIBUIÇÃO Destinação específica Escrituração Onde usar Regras de digitação Regras gerais ver também no Índice por tipo de documento DOCUMENTOS Administrativos Arquivamento Avaliação Ciclo de processamento OSTENSIVO .3 3.8.2 1.7 3.7 Art.25.3 3.

/ Inciso 3.3 5.2 1.1 3.3 5.1 5.1 3.6 3.7.3 1.14.1 3.3 1.14.7.5.2.9 6.15.3.7.8.2 REV.4 3.22 1.4 5.2 Art.5 5.2 5.1.1 Art.2 3.7.7.8 6.4.1 2.3.7.1 1.2.5.4 5.3.2/20.1 3.2 2. / Inciso 5.7.2.2.3 Art.8. / Inciso 3.3 Art.7 1.3 3.15.OSTENSIVO Classificações Composição Configurações de Correspondência Declaratórios Definição Divulgação Digital Eliminação Expedição Físico Grupos Normativos Pessoal Recolhimento Transferência ENVELOPE Carimbo em Dispensa de Endereçamento Etiqueta Sobrescrito Uso de FECHO DE CORTESIA Atenciosamente Escrituração Respeitosamente GRUPO INDICADOR Composição Escrituração HORAS Data-hora Escrituração INFORMAÇÃO PESSOAL Acesso Arquivamento Carimbo Expedição e embalagem Marcação Tipo de letra Uso de envelope Uso de subscrito ITEM Divisão em Número de Subdivisão de MARCAÇÃO com Carimbo OSTENSIVO .4 5.1 6.2 3. / Inciso 3.4 Art.6 5.4 . / Inciso 3.7.15 3.5 5. / Inciso 2.2 1.7.2. / Inciso 2.B-5- SGM-105 2.1 Art.5 Art.1.3 3.9.

3.3. / Inciso 5.6.20/3.9.OSTENSIVO da Precedência de Número de Ordem de Instrução Permanente (INST) de Sigilo e Precedência de Número de Ordem de Ordem Interna (OI) do Grau de Sigilo MODELO ver no Índice por tipo de documento MODIFICAÇÃO/ALTERAÇÃO ver no Índice por tipo de documento NOME de arquivo de Documento Eletrônico NÚMERO como enunciar verbalmente de documento cancelado de Ordem de ordem de Instrução Permanente (INST) de página Escrituração Reedição de documento cancelando edição anterior Sequência Anual Sequência Departamental Único de Processo PAGINA em continuação em Despacho (Desp) em documento sigiloso em Ofício Externo (OfExt) Escrituração PEÇA Numeração Juntada Desapensação Desentranhamento Desmembramento PRECEDÊNCIA Rotina Especial Urgente PROCESSAMENTO – CICLO DE Arquivamento Conceituação do DA eletrônico Elaboração Estudo Expedição Recepção Seleção Tramitação ou Distribuição Interna OSTENSIVO .2 37.20.1 5.5 37.1 3.4 3.3.1 9.4 37.6 5.4 3.3.2 Art.4 3.3.4 3.3.4 . / Inciso Art.9.2.11 Art. / Inciso 2.1 SGM-105 Art.4 7.1 Art.6 Art.4 36.3.20/17.9. 37.8 5.3. / Inciso Art.1 7.6.3.2. / Inciso 20.9.1 20.B-62.2 Art.7 2.3.20.3.14.6.3.20.2 3.2 2.1 2. / Inciso 37. / Inciso 3.5 3.3.4 REV.3 5.4 3.3 2.2 5.3.21.3.3. / Inciso 3.1 3.3 37.7 5.1 3.5 5.26 18.

16 37.4.1 37.2 37. / Inciso Art.4 5.9 2.3.7.2 2.8 37.11 2.2 2.10 3.11.3.3 2.9.10 6.3.11.3 2.4.19 Art.4 6.2 36.1/37.4. / Inciso 3.3 2.3.7 6.8 37.1 2.2.2 2.4.3.17 37.10 Art.3.B-7- SGM-105 Art.13 20.2.13 2.3 REV. / Inciso 36.4 .3.3.13 2.11.1 37. / Inciso 2.4.2.3.2 2.3.10 3.2.4 36.6 6.3 2. / Inciso 6.OSTENSIVO PROCESSOS Conceituação Numeração de Registro Capa de Autuação e/ou formação de Acessório Principal Numeração de folhas de Diligência Encerramento de Abertura de volume subsequente Reconstituição de RECOLHIMENTO AO DPHDM – DOCUMENTO E PUBLICAÇÃO de documentos à DPHDM de Documentos produzidos em suporte especiais Disposições gerais Eliminação de documentos sigilosos Recolhimento RECONHECIMENTO DE FIRMA Escrituração REFERÊNCIA Citação no texto de como redigir Dados Escrituração Exemplos SIGILO Alteração do Grau de Anotação da Alteração do Grau de Desclassificação por retirada de anexo Divulgação da alteração do Grau de Elevação do Grau de Marcação com Carimbo do Grau de Marcação do Grau de Reservado Secreto Ultrassecreto SIGILOSO Acesso Acondicionamento Anexo Atribuição Cópia cega Cópia Criptografia Classificação OSTENSIVO .7 37.9 Art.9.15 36.7 3.3.3.11 2.10 3.3.3 Art. / Inciso 2.10 3.

8.4 3.12.8.7 37.6 5.8 Art. de Autuação.5.19/37.5 37.3. de Encerramento. de Remessa.5 35. / Inciso 5.1 3.3.4 .7 20.2.1 3.8.5.20/37.9 37.21/37.5.6 37.23 37.25/37.4 37. de Encerramento de Volume.4.2.12.7 5. / Inciso 3.OSTENSIVO Expedição Extrato Pessoal Reprodução Tramitação por meio eletrônico Avaliação de documento SIGLAS E ABREVIATURAS Abreviatura e siglas militares Escrituração Limite de uso Menção a pessoal TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO Configuração Assunto Prazo de guarda Destinação final Regrais gerais TERMO Desentranhamento de peças.1 3.B-8- SGM-105 5.2.5.3 Art. de Juntada por Apensação. / Inciso 3.1 6.13 3.5.1 3.7 Art.8.1 REV.8 2.5.7 5.2.10 37.7.8 Art.2.24/37.8.1 37.5. de Desapensação.2 3.2 2. de TEXTO de Correspondência de CPPJ divisão em Artigos divisão em itens Forma de tratamento no Menção a Delegacias e Agência Menção a pessoal Normativos Subdivisão de itens Transcrição de Verbos usados no TIMBRE Armas Nacionais Constituição/Tipos Impressão Privativo OSTENSIVO .2 3. / Inciso 3. / Inciso 37. de Juntada por Anexação. de Juntada de folha ou peça. de Retirada de folha ou peça.2 3.3.5.10 2.6 3.5.7 5. de Abertura de Volume.5.5.8 3.2.3.12 3.22 37.2.3 37.6.1 3. de Ressalva.13 Art.5.2 3.4.8.11 37.1 3.

8 3. / Inciso 3.B-9- REV. / Inciso 6. / Inciso 3.4 6.3 3.2 3.8.3.3.9 Art.3 6.8 3.2 6.9 3.8/6.6 6.5 6.1 OSTENSIVO .1 6.2 3.4 6.4 .3.3.10 Art.10. Escrituração 3.1 18.8.7 6.8.OSTENSIVO Relevo branco TRANSUNTO Transcrição TRATAMENTO Emprego de possessivos Formas de No envelope Nos convites Qualificativo Regras gerais TRIAGEM/AVALIAÇÃO Comissão de de documento ostensivo de documento sigiloso Subcomissões Avaliação Transferência Procedimentos Recolhimento Eliminação VIA Inclusão na tramitação Ordem de tramitação Restituição Tramitação por carimbo Tramitação digital VOCATIVO Emprego dos superlativos DD e Ilmo.8 3.1 Art.10.8 20.7 SGM-105 Art.8/G-1 3. / Inciso Art. / Inciso 3.8.4 3.3.

OSTENSIVO . Assunto .OSTENSIVO ANEXO C MODELO DE TERMO DE SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 MARINHA DO BRASIL OM: _________________________________________________________ CÓDIGO DA OM: __________ SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS Nº _______/____ FOLHA nº________ CÓDIGO DO ASSUNTO ESPÉCIE ASSUNTO DOCUMENTAL ANO QUANTIDADE ITEM TOTAL Local. e Quantidade – refere-se aos documentos que contenham as mesmas informações (CÓDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPÉCIE DOCUMENTAL / ANO). data: ___________________.4 .C-1 REV.obtido no próprio documento. de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivos. Espécie Documental – Nome do documento. Ano – refere-se ao ano em que o documento foi produzido.____/___/___ Presidente da SPAD Data: ____/___/___ Titular da OM Preenchimento: Item – número sequencial. Código do Assunto – obtido na Tabela Básica de Temporalidade.

Espécie Documental – nome do documento. Assunto .OSTENSIVO ANEXO D MODELO DE TERMO DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 MARINHA DO BRASIL OM: _______________________________________________________ CÓDIGO DA OM: __________ TERMO DE ELIMINAÇÃO nº _______/(ano) ITEM CÓDIGO DO ASSUNTO ASSUNTO ESPÉCIE DOCUMENTAL FOLHA nº________ ANO QUANTIDADE TOTAL Local. de Documentos Escritos do SDM Preenchimento: Item – número sequencial. OSTENSIVO .D-1 - REV. da Div.4 .____/___/___ Data: ____/___/___ Data:____/___/___ Titular da OM Presidente da SPAD Enc. de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo. data: ___________________.obtido no próprio documento. e Quantidade – refere-se aos documentos que contenham as mesmas informações (CÓDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPÉCIE DOCUMENTAL / ANO). Ano – refere-se ao ano em que o documento foi produzido. Código do Assunto – obtido na Tabela Básica de Temporalidade.

(Local e data) _________________________________ Presidente da SPAD _______________________________ Titular da OM OSTENSIVO .4 . de ___/___/____. no prazo citado. estará disponível. O termo supramencionado.OSTENSIVO ANEXO E SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL (NOME DA OM) EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS Nº ______/____ O Presidente da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SPAD). de acordo com o Termo de Eliminação de Documentos nº _______/___.E-1 - REV.____ de__________ de ________. serão eliminados os documentos nele citados. do _______________(Cargo do Titular da OM). faz saber a quem possa interessar que a partir do 45º (quadragésimo quinto) dia subsequente à data de publicação deste edital. ____________________. designado pela Portaria nº ______/____. nesta Organização Militar (“site” na Internet ou telefone). desta Organização Militar e aprovada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

Assunto . e Quantidade – refere-se aos documentos que contenham as mesmas informações (CÓDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPÉCIE DOCUMENTAL / ANO).obtido no próprio documento. OSTENSIVO .F-1 REV. Código do Assunto – obtido na Tabela Básica de Temporalidade. de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivos. Ano – refere-se ao ano em que o documento foi produzido.OSTENSIVO ANEXO F MODELO DE TERMO DE TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS SGM-105 MARINHA DO BRASIL OM: ________________________________________________________ CÓDIGO DA OM: __________ TERMO DE TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO nº __________/______(ano) FOLHA nº________ INTERMEDIÁRIO ITEM CÓDIGO DO ASSUNTO ASSUNTO PERMANENTE ESPÉCIE DOCUMENTAL ANO QUANTIDADE TOTAL Local.____/___/___ Data: ____/___/___ Data:____/___/___ Titular da OM Presidente da SPAD Enc.4 . Espécie Documental – nome do documento. data: ___________________. de Documentos Escritos do SDM Preenchimento: Item – número sequencial. da Div.

OSTENSIVO ANEXO G FORMAS DE TRATAMENTO PARA AUTORIDADES DO MINISTÉRIO DA DEFESA ORDEM DE PRECEDÊNCIA Ministro de Estado da Defesa Chefe do EMD Oficiais-Generais das Forças Armadas (Secretários) Secretários (civis) Arcebispo Militar Oficiais-Generais das Forças Armadas (Comandantes das Forças e seus Chefes de Gabinete) Oficiais-Generais das Forças Armadas (Diretor de Departamento.] OSTENSIVO .] Ao Excelentíssimo Senhor Secretário de [.4 . não pelo nome.:Ao Senhor Diretor do Departamento [. Nos Memorandos o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.... Diretor do HFA. Arq. Militar Consultor Jurídico Secretário de Controle Interno Assessores Especiais e de Imprensa Observações: • • PRONOMES DE TRATAMENTO Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Reverendíssima Vossa Excelência Vossa Excelência VOCATIVOS Senhor Ministro Senhor Chefe Senhor Secretário Senhor Secretário Senhor Arcebispo SGM-105 ENDEREÇAMENTO A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência Reverendíssima Senhor Comandante A Sua Excelência o Senhor Senhor Chefe de Gabinete Senhor Diretor A Sua Excelência o Senhor Ao Senhor Ao Senhor A Sua Excelência Reverendíssima Ao Senhor Ao Senhor Ao Senhor Vossa Senhoria Senhor Chefe de Gabinete Vossa Senhoria Senhor Diretor Vossa Excelência ReverendísSenhor Bispo sima Vossa Senhoria Senhor Consultor Vossa Senhoria Senhor Secretário Vossa Senhoria Senhor Assessor A precedência dos militares e a forma de tratamento são inerentes ao posto e.G-1 - REV. independem do cargo que ocupam. em princípio.. Ex. entre outros) Chefe de Gabinete do Ministro/MD Diretor de Departamento (civis) Bispo Aux.

Presidente do Supremo Tribunal Federal Ministros de Estado Ministro de Estado Chefe da Casa Civil da Presidência da República Secretário-Geral da Presidência da República Advogado-Geral da União Ministro de Estado Chefe do Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da República Secretários da Presidência da República Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal Oficiais-Generais das Forças Armadas Embaixadores e Cônsules Secretários-Executivos dos Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial Secretários de Estado dos Governos Estaduais Prefeitos Municipais Deputados Federais.OSTENSIVO FORMAS DE TRATAMENTO PARA AUTORIDADES DOS PODERES DA UNIÃO PODER EXECUTIVO. PODER LEGISLATIVO E PODER JUDICIÁRIO .Presidente da República . Estaduais e Distritais e Senadores Ministro do Tribunal de Contas da União Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais Ministros dos Tribunais Superiores Juízes Auditor da Justiça Militar Procurador-Geral da República Demais autoridades e particulares OSTENSIVO PRONOMES DE TRATAMENTO Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Senhoria .Vice-Presidente da República .G-2 VOCATIVO Excelentíssimo Senhor Presidente Senhor Ministro Senhor Ministro Senhor Secretário-Geral Senhor Advogado-Geral da União Senhor Chefe do Gabinete Senhor Chefe do Gabinete Senhor Secretário Senhor Governador Senhor (CARGO) Senhor Embaixador Senhor Secretário-Executivo Senhor Secretário Senhor Prefeito Senhor Deputado / Senhor Senador Senhor Ministro Senhor Presidente Senhor Ministro Senhor Juiz Senhor Auditor Senhor Procurador-Geral Senhor (CARGO) SGM-105 ENDEREÇAMENTO A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Senhoria o Senhor REV.Presidente do Congresso Nacional .4 .

Exa. Exa. Da. Revma. / Profa ou Profas.OSTENSIVO ABREVIATURAS (OU REDUÇÕES) MAIS UTILIZADAS: FORMAS DE TRATAMENTO MAIS UTILIZADAS Comendador Dona Doutor(a) Eminência Eminentíssimo Excelência Excelentíssimo Professor(a) Vossa Alteza Vossa Eminência Vossa Excelência Vossa Excelência Reverendíssima Vossa Magnificência Vossa Majestade Vossa Reverência Vossa Reverendíssima Vossa Santidade Vossa Senhoria FORMA ABREVIADA Comend. V.G-3 - REV. Exmo. Revma.Maga V.M. V.S. V.A. Prof.Sa. V.Ema. V. V. V. Dr ou Drs / Dra ou Dras Ema.Exa.Reva. SGM-105 OSTENSIVO . V. Emmo. ou Profs.4 . V.

2. 25. NAVAL. 10. 21. 19. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA ÍNDIA ADIDO DE DEFESA. NAVAL. 13. NAVAL E DO EXÉRCITO NO SURINAME ADIDO DE DEFESA. 20. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO EM MOÇAMBIQUE ADIDO DE DEFESA. 63169 63472 63168 63156 63124 63108 63115 63328 63090 63322 63395 63469 61076 60979 60900 60982 60902 60913 60991 60918 60940 60921 60988 60905 60949 60961 60985 60943 60964 NOME 1° BATALHÃO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 1° ESQUADRÃO DE AVIÕES DE INTERCEPTAÇÃO E ATAQUE 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS ANTI-SUBMARINO 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE ESCLARECIMENTO E ATAQUE 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE INSTRUÇÃO 2° BATALHÃO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 2° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 3° BATALHÃO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 3° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 4° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 5° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL ADIDO NAVAL NOS ESTADOS UNIDOS DA AMÉRICA E NO CANADÁ ADIDO DE DEFESA E NAVAL EM PORTUGAL ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA ÁFRICA DO SUL ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA INGLATERRA . 11. 3. 7.OSTENSIVO SGM-105 ANEXO H RELAÇÃO DE CÓDIGOS DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS CÓDIGO 1. 9. NAVAL. 12. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO EM ANGOLA E SÃO TOMÉ E PRÍNCIPE ADIDO DE DEFESA. 17. NAVAL E DO EXÉRCITO NA COLÔMBIA ADIDO DE DEFESA. 26. NAVAL. 15. 18. 28. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA FEDERAÇÃO DA RÚSSIA ADIDO DE DEFESA.4 . NAVAL. NA NORUEGA E NA SUÉCIA ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA REPÚBLICA FEDERAL DA ALEMANHA E HOLANDA ADIDO DE DEFESA E NAVAL NO CHILE ADIDO DE DEFESA E NAVAL NO URUGUAI ADIDO DE DEFESA. 14. NAVAL E DO EXÉRCITO NO EGITO ADIDO DE DEFESA. 16. 5. 23. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO EM ISRAEL ADIDO DE DEFESA. 6. 24. NAVAL. 27. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA NAMÍBIA OSTENSIVO . NAVAL E DO EXÉRCITO NA GUIANA ADIDO DE DEFESA. 8. 4. 22. 29.H-1 - REV.

51. 54. 41. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA NIGÉRIA ADIDO DE DEFESA. 33. 63. 34. 52. 46. 47. 61. 59. 43. 53. 32. 39. 60967 60948 60955 60958 60928 60925 61077 61078 61080 61081 61079 61084 61082 61083 63496 63357 63354 63352 63359 63361 63500 63375 63355 63353 63351 63503 63371 63372 63370 63333 63493 63368 63436 63360 NOME ADIDO DE DEFESA. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NO MÉXICO ADIDO NAVAL E AERONÁUTICO NA ESPANHA ADIDO NAVAL E DO EXÉRCITO NO EQUADOR ADIDO NAVAL NA ARGENTINA ADIDO NAVAL NA BOLÍVIA ADIDO NAVAL NA FRANÇA E NA BÉLGICA ADIDO NAVAL NA ITÁLIA ADIDO NAVAL NA REPÚBLICA POPULAR DA CHINA. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NO IRÃ ADIDO DE DEFESA. 50. 62. 56. 48.H-2 - REV. 60. 42.4 . NA REPÚBLICA DA CORÉIA E NA REPÚBLICA SOCIALISTA DO VIETNÃ ADIDO NAVAL NA VENEZUELA ADIDO NAVAL NO PARAGUAI ADIDO NAVAL NO PERU AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ARACATI AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM AREIA BRANCA AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM CABO FRIO AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM CAMOCIM AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PARATY AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PORTO SEGURO AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SÃO JOÃO DA BARRA AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM TRAMANDAÍ AGÊNCIA FLUVIAL DE BOCA DO ACRE AGÊNCIA FLUVIAL DE BOM JESUS DA LAPA AGÊNCIA FLUVIAL DE CÁCERES AGÊNCIA FLUVIAL DE CRUZEIRO DO SUL AGÊNCIA FLUVIAL DE CUIABÁ AGÊNCIA FLUVIAL DE EIRUNEPE AGÊNCIA FLUVIAL DE GUAJARÁ-MIRIM AGÊNCIA FLUVIAL DE IMPERATRIZ AGÊNCIA FLUVIAL DE HUMAITÁ AGÊNCIA FLUVIAL DE ITACOATIARA AGÊNCIA FLUVIAL DE JUAZEIRO AGÊNCIA FLUVIAL DE PARINTINS OSTENSIVO . 45. 49. 40.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 30. NAVAL. 37. 38. 36. 55. NAVAL. 58. NAVAL. 57. 35. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NO JAPÃO E NA REPÚBLICA DA INDONÉSIA ADIDO DE DEFESA. NAVAL. 31. 44.

99. 65. 67. 98. 97. 95.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 64. 66. 100. 71. 63373 63365 63447 63374 63014 63376 63378 63377 63485 63266 63387 63015 63017 63343 63344 63386 63446 63999 63052 63028 63033 63042 63105 63113 63988 63987 63986 63106 63430 63200 63174 63123 63107 63997 63044 63029 63037 AGÊNCIA FLUVIAL DE PENEDO NOME AGÊNCIA FLUVIAL DE PORTO MURTINHO AGÊNCIA FLUVIAL DE SÃO FELIX DO ARAGUAIA AGÊNCIA FLUVIAL DE TEFÉ ARSENAL DE MARINHA DO RIO DE JANEIRO AVISO DE INSTRUÇÃO ASPIRANTE NASCIMENTO AVISO DE INSTRUÇÃO GUARDA-MARINHA BRITO AVISO DE INSTRUÇÃO GUARDA-MARINHA JANSEN AVISO DE PESQUISA ASPIRANTE MOURA AVISO DE TRANSPORTE FLUVIAL PIRAIM AVISO HIDROCEANOGRÁFICO FLUVIAL RIO TOCANTINS BASE AÉREA NAVAL DE SÃO PEDRO DA ALDEIA BASE ALMIRANTE CASTRO E SILVA BASE DE ABASTECIMENTO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DA ILHA DAS FLORES BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DA ILHA DO GOVERNADOR BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO MERITI BASE DE HIDROGRAFIA DA MARINHA EM NITERÓI BASE FLUVIAL DE LADÁRIO BASE NAVAL DE ARATU BASE NAVAL DE NATAL BASE NAVAL DE VAL-DE-CÃES BASE NAVAL DO RIO DE JANEIRO BATALHÃO DE ARTILHARIA DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE BLINDADOS DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE COMANDO E CONTROLE BATALHÃO DE CONTROLE AEROTATICO E DEFESA ANTIAÉREA BATALHAO DE ENGENHARIA DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE OPERAÇÕES ESPECIAIS DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE OPERAÇÕES RIBEIRINHAS BATALHÃO DE VIATURAS ANFIBIAS BATALHÃO LOGISTICO DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO NAVAL CAIXA DE CONSTRUÇÕES DE CASAS PARA O PESSOAL DA MARINHA CAPITANIA DOS PORTOS DA AMAZÔNIA ORIENTAL CAPITANIA DOS PORTOS DA BAHIA CAPITANIA DOS PORTOS DA PARAIBA OSTENSIVO . 94. 84. 75. 79. 73. 89.4 . 92. 96. 85. 88. 91. 69. 81. 74. 72. 77. 86. 83. 82. 90. 68. 76. 93. 70. 80. 78.H-3 - REV. 87.

107. 117. 110. 108. 102. 103. 121. 115. 127. 133. 135.4 . 123. 130.H-4 - REV. 105. 136. 118. 124. 126. 119. 120. 111.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 101. 134. 132. 129. 116. 63034 63038 63048 63054 63030 63035 63024 63036 63046 63039 63026 63040 63047 63043 63991 63185 63175 63109 63053 63231 63110 63356 63161 63440 63487 61431 63201 63172 61228 63341 63104 63086 63129 62001 63998 63191 NOME CAPITANIA DOS PORTOS DE ALAGOAS CAPITANIA DOS PORTOS DE PERNAMBUCO CAPITANIA DOS PORTOS DE SANTA CATARINA CAPITANIA DOS PORTOS DE SÃO PAULO CAPITANIA DOS PORTOS DE SERGIPE CAPITANIA DOS PORTOS DO CEARÁ CAPITANIA DOS PORTOS DO ESPÍRITO SANTO CAPITANIA DOS PORTOS DO MARANHÃO CAPITANIA DOS PORTOS DO PARANÁ CAPITANIA DOS PORTOS DO PIAUI CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO DE JANEIRO CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO GRANDE DO NORTE CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO GRANDE DO SUL CAPITANIA FLUVIAL DA AMAZONIA OCIDENTAL CAPITANIA FLUVIAL DE BRASÍLIA CAPITANIA FLUVIAL DE SANTAREM CAPITANIA FLUVIAL DE TABATINGA CAPITANIA FLUVIAL DO ARAGUAIA-TOCANTINS CAPITANIA FLUVIAL DO PANTANAL CAPITANIA FLUVIAL DO RIO PARANÁ CAPITANIA FLUVIAL DO SÃO FRANCISCO CAPITANIA FLUVIAL DO TIETÊ-PARANÁ CASA DO MARINHEIRO CENTRO DE ADESTRAMENTO ALMIRANTE MARQUES DE LEÃO CENTRO DE ADESTRAMENTO ALMIRANTE NEWTON BRAGA CENTRO DE ANÁLISES DE SISTEMAS NAVAIS CENTRO DE APOIO A SISTEMAS OPERATIVOS CENTRO DE AVALIAÇÃO DA ILHA DA MARAMBAIA CENTRO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DA MARINHA CENTRO DE CONTROLE DE INVENTÁRIO DA MARINHA CENTRO DE CONTROLE INTERNO DA MARINHA CENTRO DE COORDENAÇÃO DE ESTUDOS DA MARINHA EM SÃO PAULO CENTRO DE EDUCAÇÃO FÍSICA ALMIRANTE ADALBERTO NUNES CENTRO DE GUERRA ELETRÔNICA DA MARINHA CENTRO DE HIDROGRAFIA DA MARINHA CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE ALEXANDRINO OSTENSIVO . 131. 106. 104. 109. 112. 114. 122. 125. 128. 113.

139. 148. 171.H-5 - REV. 159. 143. 141. 144. 167. 151.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 137. 161. 142. 157. 146. 170. 140. 155. 168. 63173 63094 63077 63092 63093 63095 63134 63460 61272 63396 63348 63401 63397 63408 63180 63398 63466 63075 63484 63125 63019 63342 63119 63448 63018 63470 63471 63230 62394 63114 63141 63120 63153 63111 63085 NOME CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE BRAZ DE AGUIAR CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE GRACA ARANHA CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE MILCIADES PORTELA ALVES CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE SYLVIO DE CAMARGO CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE WANDENKOLK CENTRO DE INSTRUÇÃO E ADESTRAMENTO AERONAVAL ALMIRANTE JOSÉ MARIA DO AMARAL OLIVEIRA CENTRO DE INSTRUÇÃO E ADESTRAMENTO ALTE ATTILA MONTEIRO ACHÉ CENTRO DE INSTRUCAO E ADESTRAMENTO DE BRASILIA CENTRO DE INTELIGÊNCIA DA MARINHA CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM BELÉM CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM LADÁRIO CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM MANAUS CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM NATAL CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA NO RIO GRANDE CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM SALVADOR CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM SÃO PEDRO DA ALDEIA CENTRO DE MANUTENÇÃO DE EMBARCAÇÕES MIÚDAS CENTRO DE MANUTENÇÃO DE SISTEMAS DA MARINHA CENTRO DE MEDICINA OPERATIVA CENTRO DE MÍSSEIS E ARMAS SUBMARINAS DA MARINHA CENTRO DE MUNIÇÃO DA MARINHA CENTRO DE OBTENÇÃO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO CENTRO DE PERÍCIAS MÉDICAS DA MARINHA CENTRO DE PROJETOS DE NAVIOS CENTRO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA ALMIRANTE MORAES REGO CENTRO LOGÍSTICO DE SAÚDE DA MARINHA CENTRO MÉDICO ASSISTENCIAL DA MARINHA CENTRO TECNOLÓGICO DA MARINHA EM SÃO PAULO CENTRO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DA MARINHA CENTRO TECNOLÓGICO DO CORPO DE FUZILEIROS NAVAIS COLÉGIO NAVAL COMANDO DA 1ª DIVISÃO DA ESQUADRA COMANDO DA 2ª DIVISÃO DA ESQUADRA COMANDO DA DIVISÃO ANFIBIA COMANDO DA FLOTILHA DE MATO GROSSO OSTENSIVO . 166. 153.4 . 149. 145. 158. 165. 150. 164. 156. 147. 138. 160. 152. 169. 163. 162. 154.

192. 188. 191. 198. 173. 179. 185. 184. 205. 195. 207. 204. 197. 177. 199. 200. 194. 63158 63089 62194 63167 63154 63425 63982 63136 62087 62002 63429 63426 62027 63427 62032 62041 62045 62051 62055 62455 62020 63267 63476 63166 63152 63270 63198 63181 63456 62084 62309 63178 61307 63150 63271 63985 63491 NOME COMANDO DA FLOTILHA DO AMAZONAS COMANDO DA FORCA AERONAVAL COMANDO DA FORÇA DE FUZILEIROS DA ESQUADRA COMANDO DA FORÇA DE MINAGEM E VARREDURA COMANDO DA FORÇA DE SUBMARINOS COMANDO DA FORÇA DE SUPERFÍCIE COMANDO DA TROPA DE DESEMBARQUE COMANDO DA TROPA DE REFORÇO COMANDO DE OPERAÇÕES NAVAIS COMANDO DO 1o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 1o ESQUADRÃO DE APOIO COMANDO DO 1o ESQUADRÃO DE ESCOLTA COMANDO DO 2o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 2o ESQUADRÃO DE ESCOLTA COMANDO DO 3o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 4o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 5o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 6° DISTRITO NAVAL COMANDO DO 7° DISTRITO NAVAL COMANDO DO 8° DISTRITO NAVAL COMANDO DO 9° DISTRITO NAVAL COMANDO DO CONTROLE NAVAL DO TRÁFEGO MARÍTIMO COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO LESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO NORDESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO NORTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO SUDESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO SUL COMANDO DO MATERIAL DE FUZILEIROS NAVAIS COMANDO DO PESSOAL DE FUZILEIROS NAVAIS COMANDO-EM-CHEFE DA ESQUADRA COMANDO-GERAL DO CORPO DE FUZILEIROS NAVAIS COMISSÃO DE DESPORTOS DA MARINHA COMISSAO DE PROMOCOES DE OFICIAIS COMISSÃO NAVAL BRASILEIRA EM WASHINGTON COMISSÃO NAVAL BRASILEIRA NA EUROPA COMPANHIA DE APOIO AO DESEMBARQUE COMPANHIA DE DEFESA QUÍMICA. 182.H-6 - REV.4 . 186. 178. 187. 208. 190. 189. 201. 181. 203. 202. 174. 193. 180. 175. 206. BIOLÓGICA E NUCLEAR DE OSTENSIVO .OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 172. 176. 196. 183.

240. 227. 234. 225. 241. 222. 213. 232. 212. 237.4 .H-7 - REV. 63404 63981 62164 63478 63283 63329 63286 63097 63068 63989 63117 63122 63176 63467 63340 63222 63143 63334 63187 63138 63349 63335 63433 63155 63021 63140 63184 63022 63477 63023 63434 63382 63079 COMPANHIA DE POLÍCIA NOME COMPANHIA DE POLÍCIA DO BATALHÃO NAVAL COORDENADORIA-GERAL DO PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE SUBMARINO COM PROPULSÃO NUCLEAR CORVETA BARROSO CORVETA CABOCLO CORVETA FRONTIN CORVETA IMPERIAL MARINHEIRO CORVETA INHAÚMA CORVETA JACEGUAI CORVETA JULIO DE NORONHA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ANGRA DOS REIS DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ILHÉUS DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ITACURUÇÁ DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ITAJAÍ DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM LAGUNA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM MACAÉ DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PORTO ALEGRE DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SANTANA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SÃO FRANCISCO DO SUL DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SÃO SEBASTIÃO DELEGACIA FLUVIAL DE GUAIRA DELEGACIA FLUVIAL DE PORTO VELHO DELEGACIA FLUVIAL DE PRESIDENTE EPITÁCIO DELEGACIA FLUVIAL DE URUGUAIANA DEPÓSITO DE COMBUSTÍVEIS DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE FARDAMENTO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE MATERIAL COMUM DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE MATERIAL DE ELETRÔNICA DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE MATERIAL DE SAÚDE DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE SOBRESSALENTES DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE SUBSISTÊNCIA DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPOSITO NAVAL NO RIO DE JANEIRO DIRETORIA DE ABASTECIMENTO DA MARINHA OSTENSIVO . 231. 215. 224. 210. 216. 239. 236. 219. 211. 223. 238. 228.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO ARAMAR 209. 230. 226. 217. 220. 218. 233. 229. 221. 214. 235.

276. 259. 270.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 242. 264. 249. 256. 267. 255. 272. 257. 263. 268. 245. 260.H-8 - REV. 254. 246. 253. 248. 269. 243. 262. 274. 266.4 . 265. 271. 250. 63057 63003 63420 63394 63494 63007 63008 63010 63058 63009 63073 63012 63013 63435 63192 63056 63011 62325 62163 62159 61984 63133 63171 63116 63188 61126 63099 62165 63195 63160 63144 63157 63078 63096 63189 NOME DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA DIRETORIA DE AERONÁUTICA DA MARINHA DIRETORIA DE ASSISTÊNCIA SOCIAL DA MARINHA DIRETORIA DE COMUNICAÇÕES E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DA MARINHA DIRETORIA DE COORDENAÇÃO DO ORÇAMENTO DA MARINHA DIRETORIA DE ENGENHARIA NAVAL DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA DIRETORIA DE FINANÇAS DA MARINHA DIRETORIA DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA DA MARINHA DIRETORIA DE HIDROGRAFIA E NAVEGAÇÃO DIRETORIA DE OBRAS CIVIS DA MARINHA DIRETORIA DE PORTOS E COSTAS DIRETORIA DE SAÚDE DA MARINHA DIRETORIA DE SISTEMAS DE ARMAS DA MARINHA DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA DIRETORIA DO PESSOAL CIVIL DA MARINHA DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA DIRETORIA-GERAL DE NAVEGAÇÃO DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MARINHA DIRETORIA-GERAL DO PESSOAL DA MARINHA EMPRESA GERENCIAL DE PROJETOS NAVAIS ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DE PERNAMBUCO ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DE SANTA CATARINA ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DO CEARÁ ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE GUERRA NAVAL ESCOLA NAVAL ESCRITÓRIO TÉCNICO DO PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE SUBMARINOS NA FRANÇA ESTAÇÃO NAVAL DO RIO GRANDE ESTAÇÃO NAVAL DO RIO NEGRO ESTAÇÃO RÁDIO DA MARINHA EM BRASÍLIA ESTACAO RÁDIO DA MARINHA EM SALVADOR ESTAÇÃO RÁDIO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA EM BELÉM ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA EM CAMPOS NOVOS OSTENSIVO . 252. 275. 251. 261. 258. 244. 247. 273.

310. 300. 301. 294. 290. 279. 286.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 277. 285. 305. 282. 313. 312. 302. 288. 289. 308. 298. 304. 280. 292. 291. 307. 309. 284. 287. 299. 303. 296. 297. 278. 63197 63146 61074 63423 63291 63292 63393 63293 63294 63295 63445 63296 61001 63081 63147 63179 63164 63118 63190 63199 63465 63453 63311 63059 63061 63060 63063 63064 63066 63067 63148 63432 63128 63071 63302 63142 63253 NOME ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA EM NATAL ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA NO RIO GRANDE ESTADO-MAIOR DA ARMADA FRAGATA BOSÍSIO FRAGATA CONSTITUIÇÃO FRAGATA DEFENSORA FRAGATA GREENHALGH FRAGATA INDEPENDÊNCIA FRAGATA LIBERAL FRAGATA NITERÓI FRAGATA RADEMAKER FRAGATA UNIÃO GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE BELÉM GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE BRASÍLIA GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE LADÁRIO GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE NATAL GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE SALVADOR GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO DE JANEIRO GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO GRANDE GRUPAMENTO DE MERGULHADORES DE COMBATE GRUPAMENTO DE NAVIOS HIDROCEANOGRÁFICOS GRUPO DE EMBARCAÇÕES DE PATRULHA E DESEMBARQUE HOSPITAL CENTRAL DA MARINHA HOSPITAL NAVAL DE BELÉM HOSPITAL NAVAL DE BRASÍLIA HOSPITAL NAVAL DE LADÁRIO HOSPITAL NAVAL DE NATAL HOSPITAL NAVAL DE RECIFE HOSPITAL NAVAL DE SALVADOR HOSPITAL NAVAL MARCÍLIO DIAS INSTITUTO DE ESTUDOS DO MAR ALTE PAULO MOREIRA INSTITUTO DE PESQUISAS DA MARINHA LABORATÓRIO FARMACÊUTICO DA MARINHA MONITOR PARNAÍBA NAVIO AUXILIAR PARÁ NAVIO BALIZADOR COMANDANTE MANHÃES OSTENSIVO . 306. 295. 281. 283.H-9 - REV. 293. 311.4 .

H-10 - REV. 330. 348. 346. 318. 326. 321. 337. 333. 325. 323. 329. 317. 322. 319. 334. 315.4 . 344. 339.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 314. 340. 328. 316. 343. 327. 336. 324. 345. 338. 63254 63256 63257 63331 63205 63323 63299 63992 63252 63483 63492 63480 63324 63380 63076 63006 63261 63390 63475 63392 63391 63236 63990 63259 63062 63461 63463 63464 63462 63247 63248 63249 63250 63251 63383 NOME NAVIO BALIZADOR COMANDANTE VARELLA NAVIO BALIZADOR FAROLEIRO MARIO SEIXAS NAVIO BALIZADOR TENENTE BOANERGES NAVIO BALIZADOR TENENTE CASTELO NAVIO DE APOIO LOGÍSTICO FLUVIAL POTENGÍ NAVIO DE APOIO OCEANOGRÁFICO ARY RONGEL NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR CARLOS CHAGAS NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR DOUTOR MONTENEGRO NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR OSWALDO CRUZ NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR TENENTE MAXIMIANO NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR SOARES DE MEIRELLES NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE ALMIRANTE SABOYA NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE GARCIA D´ÁVILA NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE MATTOSO MAIA NAVIO DE DESEMBARQUE-DOCA CEARÁ NAVIO DE SOCORRO SUBMARINO FELINTO PERRY NAVIO FAROLEIRO ALMIRANTE GRAÇA ARANHA NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO AMORIM DO VALLE NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO CRUZEIRO DO SUL NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO GARNIER SAMPAIO NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO TAURUS NAVIO HIDROGRÁFICO SÍRIUS NAVIO-AERÓDROMO SÃO PAULO NAVIO-ESCOLA BRASIL NAVIO-OCEANOGRÁFICO ANTARES NAVIO-PATRULHA BABITONGA NAVIO-PATRULHA BENEVENTE NAVIO-PATRULHA BOCAINA NAVIO-PATRULHA BRACUÍ NAVIO-PATRULHA FLUVIAL AMAPÁ NAVIO-PATRULHA FLUVIAL PEDRO TEIXEIRA NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RAPOSO TAVARES NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RONDÔNIA NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RORAIMA NAVIO-PATRULHA GOIANA OSTENSIVO . 342. 335. 331. 347. 320. 332. 341.

369. 370. 364. 384. 380. 350.H-11 - REV. 351.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 349. 374. 375. 354. 373. 355. 378. 361. 363. 356. 365. 352. 372. 362. 360. 353. 383. 368. 358. 63346 63347 63994 63379 63384 63443 63385 63993 63444 63400 63403 63486 63490 63497 63241 63242 63243 63244 63245 63246 63479 63339 63204 63206 63210 63211 63212 63213 63214 63215 63996 63070 63438 63498 63482 63489 63995 NAVIO-PATRULHA GRAJAÚ NAVIO-PATRULHA GRAÚNA NAVIO-PATRULHA GRAVATAÍ NAVIO-PATRULHA GUAÍBA NAVIO-PATRULHA GUAJARÁ NOME NAVIO-PATRULHA GUANABARA NAVIO-PATRULHA GUAPORÉ NAVIO-PATRULHA GUARATUBA NAVIO-PATRULHA GUARUJÁ NAVIO-PATRULHA GURUPÁ NAVIO-PATRULHA GURUPI NAVIO-PATRULHA MACAÉ NAVIO-PATRULHA MACAU NAVIO-PATRULHA OCEÂNICO AMAZONAS NAVIO-PATRULHA PAMPEIRO NAVIO-PATRULHA PARATI NAVIO-PATRULHA PENEDO NAVIO-PATRULHA PIRAJÁ NAVIO-PATRULHA PIRATINI NAVIO-PATRULHA POTI NAVIO POLAR ALMIRANTE MAXIMIANO NAVIO-TANQUE ALMIRANTE GASTÃO MOTTA NAVIO-TANQUE MARAJÓ NAVIO-TRANSPORTE FLUVIAL PARAGUASSU NAVIO-VARREDOR ABROLHOS NAVIO-VARREDOR ALBARDÃO NAVIO-VARREDOR ANHATOMIRIM NAVIO-VARREDOR ARAÇATUBA NAVIO-VARREDOR ARATU NAVIO-VARREDOR ATALAIA NAVIO-VELEIRO CISNE BRANCO ODONTOCLÍNICA CENTRAL DA MARINHA PAGADORIA DE PESSOAL DA MARINHA POLICLÍNICA NAVAL DE CAMPO GRANDE POLICLÍNICA NAVAL DE MANAUS POLICLÍNICA NAVAL DE NITERÓI POLICLÍNICA NAVAL DE SÃO PEDRO DA ALDEIA OSTENSIVO . 385. 367. 357. 359.4 . 366. 371. 381. 382. 376. 377. 379.

4 .H-12 - REV. 413. 406. 417. 402. TECNOLOGIA E INOVAÇÃO DA MARINHA SECRETARIA-GERAL DA MARINHA SERVIÇO DE ASSISTÊNCIA RELIGIOSA DA MARINHA SERVIÇO DE ASSISTENCIA SOCIAL DA MARINHA SERVIÇO DE IDENTIFICACAO DA MARINHA SERVIÇO DE INATIVOS E PENSIONISTAS DA MARINHA SERVIÇO DE SELEÇÃO DO PESSOAL DA MARINHA SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NAUTICA DO LESTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA DO NORDESTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NAÚTICA DO NORTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA DO OESTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA DO SUL SUBMARINO TAMOIO SUBMARINO TAPAJÓ SUBMARINO TIKUNA SUBMARINO TIMBIRA SUBMARINO TUPI TRIBUNAL MARÍTIMO UNIDADE INTEGRADA DE SAUDE MENTAL UNIDADE MÉDICA EXPEDICIONÁRIA DA MARINHA JUNTO A OSTENSIVO . 414. 405. 404.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 386. 387. 408. 397. 407. 394. 400. 395. PARA OS RECURSOS DO MAR SECRETARIA DE CIÊNCIA. 398. 392. 63065 63131 61308 63217 63216 63219 63005 63220 63218 61983 63069 61165 61481 62091 63980 63421 63139 63410 63130 63193 63170 63149 63098 63101 63381 63441 63317 63399 63004 61229 63162 63488 PRESIDIO DA MARINHA NOME POLICLÍNICA NAVAL NOSSA SENHORA DA GLÓRIA PROCURADORIA ESPECIAL DA MARINHA REBOCADOR DE ALTO-MAR ALMIRANTE GUILHEM REBOCADOR DE ALTO-MAR ALMIRANTE GUILLOBEL REBOCADOR DE ALTO-MAR TRIDENTE REBOCADOR DE ALTO-MAR TRINDADE REBOCADOR DE ALTO-MAR TRITÃO REBOCADOR DE ALTO-MAR TRIUNFO REPRESENTAÇÃO PERMANENTE DO BRASIL ORGANIZAÇÃO MARÍTIMA INTERNACIONAL SANATORIO NAVAL DE NOVA FRIBURGO SECRETARIA DA COMISSÃO INTERMINIS. 391. 411. 390. 388. 403. 416. 393. 410. 409. 396. 415. 412. 401. 389. 399.

2. 63177 63281 63016 63459 61345 63337 63233 63207 63260 63005 CORVETA ANGOSTURA CONTRATORPEDEIRO PARÁ DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E CULTURAL DA MARINHA MISSÃO NAVAL BRASILEIRA NA NAMÍBIA NAVIO DESEMBARQUE-DOCA RIODE JANEIRO NAVIO HIDROGRÁFICO ARGUS NAVIO TRANSPORTE DE TROPAS ARY PARREIRA NAVIO-TRANSPORTE DE TROPAS CUSTODIO DE MELLO REBOCADOR DE ALTO-MAR TRINDADE NOME CENTRO DE ARMAS DA MARINHA OSTENSIVO . 8. 10. 7. 7. 5. 6. 63201 61228 61272 63230 63394 61074 61001 61481 62091 NOME CENTRO DE APOIO A SISTEMAS OPERATIVOS . 5. TECNOLOGIA E INOVAÇÃO DA MARINHA – Rio de Janeiro SECRETARIA-GERAL DA MARINHA – Rio de Janeiro RELAÇÃO DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS EXTINTAS CÓDIGO 1. 6. 2.H-13 - REV.ARAMAR DIRETORIA DE COORDENAÇÃO DO ORÇAMENTO DA MARINHA-Rio de Janeiro ESTADO-MAIOR DA ARMADA – Rio de Janeiro GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA – Rio de Janeiro SECRETARIA DE CIÊNCIA.Rio de Janeiro CENTRO DE INTELIGENCIA DA MARINHA – Rio de Janeiro CENTRO TECNOLÓGICO DA MARINHA EM SÃO PAULO . 3. 4. 9. 4.ARRAIAL DO CABO CENTRO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DA MARINHA . 3.4 . 8.OSTENSIVO SGM-105 SUB OM (mesmo código da OM principal) CÓDIGO 1. 9.

I-1 - REV. Anexos: _________________________________________________________ D I S C R E P Â N C I A ____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ______________________________________ Encarregado da Seção de Guarda _________________________________ Responsável pela Seção de Protocolo e Triagem ______________________________ Encarregado da Divisão de Documentos Escritos P R O V I D Ê N C I A S D A O M _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Observação: O destinatário deverá sanar as discrepâncias e restituir esta papeleta (com o campo “PROVIDÊNCIAS DA OM” preenchido) assinada e com os seus anexos (caso os tenha). protocolada. de forma que dê entrada no protocolo da DPHDM.4 . RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO) DE DOCUMENTOS Nº: Data: / Código da OM: / Destinatário: Presidente da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SPAD) da OM. sem ofício. Adotadas as providências cabíveis em: / / Presidente da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SPAD) da OM: __________________________________ Tomei conhecimento em: / / Titular da OM: _________________________________________________________________ OSTENSIVO .OSTENSIVO ANEXO I SGM-105 PAPELETA DE DISCREPÂNCIA DE DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS MARINHA DO BRASIL MB-DPHDM ARQUIVO DA MARINHA OM: PAPELETA DE DISCREPÂNCIA DE DESTINAÇÃO (TRANSFERÊNCIA.

4 .OSTENSIVO ANEXO J MODELO DE PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM SGM-105 DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM LOTE Nº CENTRO DE MICROFILMAGEM PS Nº/ANO __________/______ OM SOLICITANTE NOME E CÓDIGO Descrição dos serviços a serem executados: COMPROVANTE DE ENTREGA LOTE Nº CENTRO DE MICROFILMAGEM PS Nº/ANO _________/_____ OM SOLICITANTE NOME E CÓDIGO DATA/ENTRADA _____/_____/_____ RUBRICA QUANTIDADE DE DOCUMENTOS DATA/ENTRADA _____/_____/_____ RUBRICA OSTENSIVO .J-1 - REV.

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