SGM-105

OSTENSIVO

NORMAS SOBRE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA – NODAM –
MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA 2013

OSTENSIVO

SGM-105

NORMAS SOBRE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA - NODAM -

MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA 2013

FINALIDADE: NORMATIVA

4ª REVISÃO

OSTENSIVO

SGM-105

ATO DE APROVAÇÃO

Aprovo, para emprego na MB, a 4ª revisão da publicação SGM-105 NORMAS SOBRE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA (NODAM). BRASÍLIA, DF. Em 10 de abril de 2013.

EDUARDO MONTEIRO LOPES Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral da Marinha
ASSINADO DIGITALMENTE

AUTENTICADO PELO ORC

RUBRICA

EM____/___/_____ CARIMBO

OSTENSIVO

- II -

REV. 4

OSTENSIVO ÍNDICE

SGM-105 PÁGINAS

Folha de Rosto...................................................................................................... Ato de Aprovação................................................................................................. Índice.................................................................................................................... Introdução............................................................................................................. CAPÍTULO 1 - DOCUMENTOS 1.1 - Documento ......................................................................................................... 1.2 - Grupos de Documentos....................................................................................... 1.3 - Documentos Administrativos ............................................................................. 1.4 - Informações Gerais.............................................................................................. CAPÍTULO 2 - CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 2.1 - Classificações...................................................................................................... 2.2 - Âmbito................................................................................................................. 2.3 - Precedência.......................................................................................................... 2.4 - Acesso.................................................................................................................. 2.5 - “DA” controlado.................................................................................................. 2.6 - “DA” informação pessoal.................................................................................... 2.7 - Reprodução de “DA” sigiloso............................................................................. 2.8 - Extratos de “DA” sigiloso................................................................................... 2.9 - Marcações da precedência e do sigilo................................................................. 2.10 - “DA” pessoal....................................................................................................... 2.11 - Anexos sigilosos.................................................................................................. 2.12 - Alteração do grau de sigilo.................................................................................. 2.13 - Cópias de “DA” sigiloso..................................................................................... 2.14 - Desclassificação por retirada de anexo................................................................ 2.15 - Termo de Classificação de Informação (TCI)..................................................... CAPÍTULO 3 - COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 3.1 - Conteúdo............................................................................................................. 3.2 - Composição do “DA”......................................................................................... 3.3 - Cabeçalho............................................................................................................ 3.4 - Texto................................................................................................................... 3.5 - Textos de “DA” de correspondência................................................................... 3.6 - Textos de “DA” normativos................................................................................ 3.7 - Verbos................................................................................................................. 3.8 - Formas de tratamento.......................................................................................... 3.9 - Qualificativos...................................................................................................... 3.10 - Regras gerais de tratamento................................................................................ 3.11 - Escrituração do Número Único de Protocolo/Processo (NUP)......................... 3.12 - Emprego de siglas e abreviaturas........................................................................ 3.13 - Menção a pessoal................................................................................................. 3.14 - Datas, horas e números........................................................................................ 3.15 - Fecho de cortesia................................................................................................. 3.16 - Assinatura............................................................................................................ 3.17 - Rubrica................................................................................................................ 3.18 - Cópias autenticadas............................................................................................. 3.19 - Reconhecimento de firma.................................................................................... OSTENSIVO - III -

I II III X 1-1 1-1 1-1 1-2 2-1 2-1 2-1 2-1 2-3 2-3 2-3 2-3 2-4 2-4 2-5 2-5 2-6 2-6 2-6 3-1 3-1 3-3 3-15 3-16 3-18 3-19 3-20 3-22 3-22 3-23 3-24 3-24 3-26 3-28 3-28 3-32 3-32 3-34

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SGM-105 PÁGINAS

3.20 - Paginação............................................................................................................. 3.21 - Elaboração de anexos, apêndices e adendos........................................................ 3.22 - Divulgação de documentos.................................................................................. 3.23 - Quantidade de exemplares................................................................................... 3.24 - Indicação de “Cópias”......................................................................................... 3.25 - Indicação de “Distribuição”................................................................................ 3.26 - Páginas em continuação...................................................................................... CAPÍTULO 4 - LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAÇÃO (FRM) 4.1 - Conceituação..................................................................................................... 4.2 - Finalidade.......................................................................................................... 4.3 - Elaboração......................................................................................................... 4.4 - Distribuição....................................................................................................... 4.5 - Folha de Registro de Modificações (FRM)...................................................... 4.6 - Modelo.............................................................................................................. CAPÍTULO 5 - CICLO DE PROCESSAMENTO 5.1 - Conceituação....................................................................................................... 5.2 - Recepção............................................................................................................. 5.3 - Seleção................................................................................................................. 5.4 - Distribuição interna (tramitação)......................................................................... 5.5 - Estudo.................................................................................................................. 5.6 - Produção.............................................................................................................. 5.7 - Expedição............................................................................................................ 5.8 - Arquivamento na OM.......................................................................................... CAPÍTULO 6 - AVALIAÇÃO, TRANSFERÊNCIA, RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS 6.1 - Avaliação de documentos ostensivos.................................................................. 6.2 - Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)........................... 6.3 - Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos (SPAD).................. 6.4 - Avaliação do grau de sigilo, Transferência, Recolhimento e Eliminação de documentos sigilosos.......................................................................................... 6.5 - Transferência/Recolhimento de documentos ..................................................... 6.6 - Procedimentos para a Transferência/Recolhimento de documentos à DPHDM 6.7 - Recolhimento de documentos produzidos em Suportes Especiais...................... 6.8 - Eliminação de documentos ................................................................................. 6.9 - Procedimentos para eliminação de documentos................................................. 6.10 - Disposições Gerais.............................................................................................. CAPÍTULO 7 - INSTRUÇÃO PERMANENTE (INST) 7.1 - Definição............................................................................................................. 7.2 - Elaboração.......................................................................................................... 7.3 - Distribuição......................................................................................................... 7.4 - Modificação......................................................................................................... 7.5 - Cancelamento...................................................................................................... 7.6 - Reedição.............................................................................................................. OSTENSIVO - IV -

3-34 3-34 3-38 3-38 3-39 3-41 3-42

4-1 4-1 4-1 4-2 4-2 4-2 5-1 5-1 5-1 5-1 5-1 5-1 5-2 5-6

6-1 6-1 6-1 6-2 6-3 6-4 6-4 6-4 6-5 6-5

7-1 7-1 7-1 7-1 7-2 7-3

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.............................Modelo.. 11........Modelo....6 ........................ 8.....................................NORMA PERMANENTE (NORM) 8........................................................................................................................ 10.......................................................................................... 8...........................3 .ORDEM INTERNA (OI) 9-1 ..............................................................................................7 ..............2 .................... 13-1 13....................Modelo........................Coletânea...............6 .......................................................... 10...Distribuição....................................................................................................5 ...................1 ...........Distribuição.................................................................................... 7-3 7-3 7-3 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 10-1 10-1 10-1 10-2 10-2 10-3 10-3 11-1 11-1 11-1 11-1 11-1 11-1 CAPÍTULO 12 ...................Coletânea...................................................... 9........................................................................ CAPÍTULO 11 ......................................................................................................... 12-1 12..............................................Instrução Normativa Conjunta (INC).................... CAPÍTULO 10 ... 11..........PORTARIA (Port) 10..............Portaria Normativa (PN)..........2 ............................................................................................... 7.............3 ............................................... 8.8 ............Definição.......................................2 .................................. 11........................OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS 7...1 ..................................Reedição...............................................CARTA 12.........................................................................................................6 ..............................................................................................................4 ..........................................Definição........................Regras gerais..............Modificação...........................Definição...........................................Modificação...Cancelamento....6 ......... 8.......................... 10..3 ..................................................................................................................................9 ................................ 8.......................INSTRUÇÃO NORMATIVA (IN) 11...................................................................................................Composição... 11....Numeração............................................................3 .......................................... 10...................................................................................2 ................. 9.... 11.................... 13-1 13.....................5 .................. 12-1 CAPÍTULO 13 ................................................Definição........ 7................. 8.....................Marcação........................ 9......................................... CAPÍTULO 8 ...........................Distribuição......CIRCULAR (Circ) 13... 8.......................................................................................................................... 9......................................................4 ....Coletânea..........7 .................................................................8 .......................................................... 9.................Regras gerais..........................................9 ....................................Distribuição.... 9.....................................1 .....................7 ..5 ....... 10.....................................7 ... 13-1 OSTENSIVO -VREV........................Composição.......Definição.........................4 ............................Modelo................Delegação de competência....2 ......................................................................... CAPÍTULO 9 ........................8 ......................... 8.............................................................................................Regras gerais...................................................................................2 .......................................4 ... 9.............................Definição.... 10................................Marcação.................................................................Modelo..............1 ..........................................Cancelamento......Modelo........4 .............3 ....................................................................................................................Distribuição......1 ..........5 ..........................Alteração...................................................................Alteração....................

..................1 ..................................................... 19...............................................1 .............................................Elaboração do “DA” digital.Modelo.........................................10 ...................COMUNICAÇÃO INTERNA (CI) 15...............................................2 .......Alteração de anexos..........Definição....................................................... 18..................Alteração/Cancelamento..Definição......................1 ......................................... 17................................Alteração/Cancelamento.. 13-1 CAPÍTULO 14 .............................................................................................4 .Modelo.............Definição...........5 .....................4 ...........................Modelo.................................................................... 19............4 .3 ......................................................................................Texto..............1 ....Modelo.. 15....................................................................2 ..............................Transunto.............................Definição.. 18......................1 ............3 ............................................5 ....................................................................... 16-1 CAPÍTULO 17 ........................DESPACHO (Desp) 18........... 16-1 16....OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS 13..................................... 20............. 18....................3 ... 20.....................4 .................... 13-1 13..................2 .....................................2 ....................................Arquivamento............................. 18..................................Definição.................................Tramitação “Via”.......................................................................... 18......................................................... 17........4 ......Assinatura digital........................................................3 .............................................................7 ...................................................................................2 .... 15.4 .................................................... CAPÍTULO 18 ..MEMORANDO (Memo) 19..................................................Sistema de Gerência de Documentos Eletrônicos da Marinha (SiGDEM)..................1 .. 14-1 CAPÍTULO 15 ......................Modelo...9 ............................... 18......................Texto................................. CAPÍTULO 19 ...................................................................................................................Texto.....................................................Uso..........................6 .....Cópias.....6 .........3 ..............................................................4 ..............................OFÍCIO (Of) 16..........8 ...............Definição......................................... 20.3 .....................Uso........... 15...Composição.......................................................................................................................Modelo...................................................................................................................................... 19..1 ...............DOCUMENTOS DIGITAIS 20... 16-1 16....... CAPÍTULO 20 ........Autenticação digital........ 18.Regras gerais................................................................................................ 15-1 15-1 15-1 15-1 CAPÍTULO 16 ...............................................................5 ................................................................................ 17.......Correio Eletrônico..................................................2 ..................................... 20................................. 14-1 14...................................................Despacho em documentos...................................................................................................OFÍCIO EXTERNO (OfExt) 17.................................................2 .....VI 17-1 17-1 17-3 17-3 18-1 18-1 18-1 18-2 18-2 18-3 18-3 18-4 18-4 18-4 19-1 19-1 19-1 19-1 20-1 20-1 20-1 20-2 20-2 20-3 REV....... 18.............. 14-1 14.............................. OSTENSIVO .......Definição................ 20...................................................................................................................COMUNICAÇÃO PADRONIZADA (CP) 14..............................................................................................Modelo...................................3 ................ 18................................................Regras gerais..................................................Paginação...................................................................

..............Trâmite........ATESTADO 24..Distribuição por meio magnético...... 22............................................... 27............................ CAPÍTULO 26 .........................................Cancelamento............ 25....DESPACHO DECISÓRIO (DD) 23............ 26..............................................................4 ........................................................................................................................................Casos especiais...3 ............ 23-1 CAPÍTULO 24 ................... 24-1 24...............................3 .......................10 ......................4 .9 .............................................................................. 21............................4 ....................................................Regras gerais......Composição..................................................................................................................................... 27.....Modelo......................... 25-1 25-1 25-2 25-2 26-1 26-1 26-1 26-1 27-1 27-1 27-1 27-1 27-1 OSTENSIVO ......... 23-1 23......Definição..Arquivamento.................1 ..... CAPÍTULO 21 ............4 ...1 ............................................2 .............................. 20..............................4 ............................2 .........................................Modelo................................Modelo.............................................................................. 23-1 23.................. 27........Definição...................... CAPÍTULO 22 ............3 ............................................................... 21.............. 26.........................Regras gerais...................................................................................................Composição...................................................................................................Modelo...............................................1 ....................................................................................................................................................Definição.....................Carimbo da OM.......................................................................................4 ........................................................Retificação.. CAPÍTULO 27 ......Segurança ..Modelo...Definição............... 22.......Modelo................................... 24-1 CAPÍTULO 25 .......3 .....Tramitação............................................................................ 22................ 20................................CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA (CE) 21.....................5 ...............................................................................................2 ..... 27........1 ...3 ........................................................................................... 22.........................REQUERIMENTO (Req) 22............................................................1 .....................Distribuição............... 25.........................Definição...................................................................................VII - REV..............................3 ................................2 ..Modelo...............2 ..................................................................................................................Regras gerais.. 24-1 24.................1 ...Composição da CE................................7 ...Definição................ 20............................................OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS 20.........................................3 ............................Distribuição......................................2 ..................................5 ......................................11 ..................................2 ......... 20-3 20-3 20-7 20-8 20-8 21-1 21-1 21-1 21-1 22-1 22-1 22-1 22-3 22-3 CAPÍTULO 23 ...........................ORDEM DO DIA (OD) 26................................................................................................................... 26.....8 ............................................................Expedição e recebimento.... 20.........................Definição............................ 25.........................................................................1 .........Composição..........ORDEM DE SERVIÇO (OS) 27.....CERTIDÃO 25..................................................................................... 21...............................................

................................................................................................. 28............................................................................... 32......................................................Anteprojeto de Lei e Projeto de Decreto........... 29-1 29.Normas gerais........... 28-1 28-1 28-1 28-1 28-2 28-4 28-4 28-4 CAPÍTULO 29 ...............................................4 ............... 30..... 32..............5 ...............5 ..........................Propósito....................... 30...............................................2 ..............................................2 ...........................................Formatação e Envio de Documentos para o Ministro da Defesa............................................. OSTENSIVO ............................................... 32..........................................................................Cópias......................4 ...........................................................6 32-1 32-1 32-1 32-2 32-2 32-2 33-1 33-1 33-1 33-2 33-2 REV.................2 ..........................Modelo..... 31............................... 29-1 CAPÍTULO 30 ...................2 ........................................................................................Propósito.Generalidades.................................................Procedimentos..4 .......FAC-SIMILE (Fax) 30..3 ..........................8 .....................................................................................3 ........................................................................................................... 31...Aviso (Av).................2 ..............................................................................................5 ...............................................................................................................Utilização...................Arquivamento..............3 ........................................................................Normas específicas... 28......Local......................5 ........ CAPÍTULO 31 ......... 28.....ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DPHDM 32....................................Modelo................................ 30........................Exposição de Motivos (EM).............Pareceres da Consultoria Jurídico-Adjunta do Comandante da Marinha (CJACM)...........Definição.................................7 .........................DOCUMENTOS PARA APRECIAÇÃO DO COMANDANTE DA MARINHA 31.....5 .........................8 .............................. CAPÍTULO 33 .................................TERMO 29....................................VIII 30-1 30-1 30-1 30-1 30-1 30-1 31-1 31-1 31-1 31-2 31-4 31-4 31-4 31.................. data e assinatura.................................................................................6 ............Orientações para Preposições Parlamentares.... 31...............................................6 ................... 28...........................Restrições de uso.Definição.............Composição...4 .................... 28...............3 ......4 ...........................................1 ...... 32........1 .......Definição....... 33...............................2 .............. 33............................................................................................................. 32..............CURRICULUM VITAE 33...................... 33...................................... 30...................... 33......................PARECER 28...........Requerimentos de informação.......................................... CAPÍTULO 32 ..3 ...............................................................Prazos................................................................................OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS CAPÍTULO 28 ................................. 31........................................ 28........Composição dos processos...Pareceres sobre Proposições Legislativas..Microfilmagem de documentos transferidos/recolhidos..............1 ................................................................Modelos........................................................................................................................................................................................................................................................................................Composição.....Guarda de Microfilmes............................ 31..............................6 ...............7 ...... 31.Recursos Financeiros......................1 ........................Atendimento as OM Cadastradas............Modelo................ 30............. 29-1 29............1 ....4 ................Disposições Gerais......Modelo......... 31...........3 ...6 ...............................1 ..... 28........

....................6 ............ 34-1 34-1 34-1 34-1 34-2 35-1 35-1 35-1 35-1 35-1 35-2 35-2 36-1 36-1 36-1 36-4 36-4 CAPÍTULO 37 .................PROCESSOS 36.....Disposição Final......7 ...................................................... 37-1 37.......Disposições Gerais.. F-1 ANEXO G ...........Processos............1 ...............Carimbos....................................Modelo de Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.................Objetivo................................................................. 34............................................................................................................... 35.......................................Relação de códigos de Unidades Protocolizadoras........PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO 37..................................................COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS (CPPJ) 35........................... 35................................................................................. 37-12 37..........................Unidades Protocolizadoras...............................Propósito...................2 ..Regras Gerais..............................Cópias..............................................5 ......4 ..................Modelo de Termo de solicitação de autorização para Eliminação de Documentos...Modelo de Pedido de Serviço de Microfilmagem......... H-1 ANEXO I ............Modelo................................................................ I-1 ANEXO J ................................Listas de abreviaturas .......Autorização..........................Delegação de Competência..............................................................................................................Texto..5 ................................................5 ...........................................3 ..Papeleta de Discrepância de Destinação de Documentos......................................... 35...........................................................................................................1 .................................. 37-20 ANEXOS ANEXO A .........................................................6 .... 37-15 37.........................................Definição......................Critérios para formação de abreviaturas.......4 ..............Uso das abreviaturas........................................2 ........................ B-1 ANEXO C .................. D-1 ANEXO E ............................... E-1 ANEXO F ..Modelo............................. 37-1 37........................................................... 34........... 36.......... 37-5 37................................................................Modelo de Termo de Transferência/Recolhimento de Documentos.......Formas de tratamento para autoridades do MD e dos Poderes da União..........Formação de abreviaturas......IX - REV....................................................................................................................................................Conceitos e Definições............... 36. J-1 OSTENSIVO ....3 ........ 35...................................................................... G-1 ANEXO H ........................................ 35.....Índice de legislação pertinente......... 36..................................... 36........ A-1 ANEXO B ........4 ....................Modelo de Termo de Eliminação de Documentos........................................Procedimentos com Relação a Processos........................... 35...................................................Assinatura.............................5 .............OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS CAPÍTULO 34 .....................1 ........................Termos...........................................4 ...........................3 .............................................................3 ........................................................... C-1 ANEXO D ..................2 ...................................4 .1 .2 ..ABREVIATURAS DE TIPOS DE NAVIOS E EMBARCAÇÕES 34.......................................................... CAPÍTULO 36 .............................. 34........................................................ CAPÍTULO 35 ........ 34...............................Índice remissivo......................

alteração da distribuição do ILEMA para meio magnético. exclusão dos capítulos que tratavam de “Aviso” e OSTENSIVO -XREV. sem necessidade de retorno à OM de origem e impossibilidade das OM. constante do capítulo 30.OSTENSIVO INTRODUÇÃO 1 . 19 . sobre a documentação administrativa.Documentos Elétricos ou Eletrônicos. uso da forma resumida da denominação da OM no cabeçalho e no texto para Delegacias ou Agências. utilização da fita plástica gomada como lacre nos envelopes que acondicionam documentos sigilosos. no âmbito da Marinha do Brasil (MB). atualização das abreviaturas dos quadros dos Oficiais e especialidades das Praças. alteração da descrição do ano para quatro algarismos quando empregadas em datas na forma resumida. inclusão do verbo “apresentar” para o trâmite entre autoridades. tramitação.PROPÓSITO SGM-105 Estabelecer procedimentos. possibilidade de arquivamento de Despacho em OM previamente determinada. a marcação do grau nos DA de sigilo passou a ser centralizada no alto e no rodapé de cada folha. em aplicativo padronizado e utilizando-se a abreviatura “(Bol MB)”. inclusão de meio elétrico e eletrônico para expedição de documentos sigilosos. inclusão de novo item para os casos em que não se usará a assinatura “POR ORDEM”.Despacho Decisório. 2 . emitirem Despacho. apenas endereçadas de informação de expediente anterior. foram implementadas as seguintes modificações: os conceitos dos diferentes graus de sigilos foram atualizados de acordo com a nova legislação em vigor. arquivamento. inclusão de novo modelo de Fax. inclusão dos seguintes capítulos: 10 . formalização do Correio Eletrônico como meio de expedição de documentos. devendo ser feito novo ofício.Instrução Normativa. Capitania dos Portos ou Fluvial. 3 . endereçamento à DAdM de cópia magnética de Portarias de caráter normativo para publicação em Boletim da MB. inclusão do pronome de tratamento Vossa Excelência para os membros do Ministério Público. 23 . vedado o uso de zero à esquerda de números significativos. uso do carimbo “autenticado por” nas cópias endereçadas a titular de OM mais moderna. inclusão do Índice remissivo.4 .PRINCIPAIS MODIFICAÇÕES: a) Primeira Revisão Em relação à publicação anterior.DESCRIÇÃO Esta publicação está dividida em 37 capítulos. eliminação e transferência/recolhimento à Diretoria do Patrimônio Histórico e Documentação da Marinha/Arquivo da Marinha (DPHDM/Arquivo da Marinha). enfocando os aspectos da sua elaboração. conforme descrito no índice. inclusão da tramitação dos requerimentos em grau de recurso.

passando a ser centralizada no alto e no rodapé das páginas.XI REV. inclusão do tipo de assinatura “Pelo”. e alteração das autoridades que podem atribuir aos DA o grau de sigilo ULTRA-SECRETO. alteração da apresentação dos números de páginas dos documentos sigilosos. especificação de tamanho de letra para citações e notas de rodapé.. o número de ordem com sequência departamental passa a ser válido para todos os DA. alteração na configuração dos DA: recomendação do tipo de arquivo. Capítulo 3 . substituição da expressão “Incumbiu-me.Documentos: alteração no conceito de “documento”. alíneas e subalíneas. transferência de tudo que trata de documento eletrônico para o Capítulo 20 . inclusão do Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada como destinatário de DA que trate de assunto de rotina.Documentos Eletrônicos. devendo ser utilizada por mais antigo presente quando o mais moderno estiver ausente. alteração na escrituração do endereçamento de envelopes. b) Segunda Revisão Em relação a primeira revisão foram implementadas as modificações a seguir. inclusão da designação “Aos:” para os expedientes endereçados a vários destinatários. aos demais Alte Esq ou à autoridade superior na cadeia de comando. as cópias dos documentos OSTENSIVO . inclusão da definição de “assunto de rotina”.Capítulo 1 . ao CEMA. do Cartão e da NEO. E.. inclusão da expressão MARINHA DO BRASIL no canto superior esquerdo. D. F.4 . quando o assunto tratar de pena imposta.Composição dos Documentos Administrativos: reorganização de artigos. e alteração no preâmbulo de Ordem de Serviço de caráter sigiloso. incisos. alteração da apresentação do termo “POR ORDEM:” para “Por ordem:”.. de algumas OM específicas. que recebeu o número 4 e um para Comunicação Padronizada de Processos Judiciais – Capítulo 35. já considerando os números dos capítulos desta revisão: – criados dois capítulos: um para Lista de Verificação Anual (LVA). desde que tratem de assuntos de rotina. inclusão das designações “Da:” e “À:” nos expedientes endereçados às militares do sexo feminino. G e H e extinto o anexo de “Abreviaturas e Siglas de uso comum” em virtude da entrada em vigor do MD33-M-02. e extinção. mudança nas margens dos DA e inclusão da possibilidade da impressão em frente e verso. em negrito.” por “Na ausência.Classificação dos Documentos Administrativos: alteração na marcação do grau de precedência dos DA.OSTENSIVO SGM-105 “Exposição de Motivos”. . e extinto o Capítulo 20 – Nota Eletrônica Oficial (NEO). autorização da assinatura “Por ordem” e do uso de cópias autenticadas para DA endereçados ao CM. de correspondência.. Capítulo 2 . no rol de DA.” nos textos de documentos externos assinados no impedimento.Documentos para Apreciação do Comandante da Marinha. inclusão de ementas nas Portarias. quando estes apresentarem mais de uma página. para páginas em continuação de vários DA. criados os Anexos C. incorporando-os no capítulo 31 .

em virtude da instituição dos arquivos corrente e intermediário. com a inclusão do Assunto e complementação dos dados do remetente. e as formas de tratamento passam a seguir o estabelecido pelo MD. Capítulo 17 . os arquivos eletrônicos tramitados entre OM ou para órgãos extra-MB. e alteração no formato da Carta. e instituição da guarda dos DA em arquivos corrente e intermediário. além do permanente. implantação de regras para atribuição de nomes aos arquivos de DA eletrônicos. que deixa de exigir delegação de competência do titular da OM. com novas atribuições.Ordem Interna: inclusão do procedimento para cancelamento de OI que não será reeditada. e definição da regra para arquivamento de DA eletrônicos.XII REV. que dispensa a Circular no ato de disseminação da LVA. arquivamento.Lista de Verificação Anual (LVA): inseridas as definições de LVA e FRM.Fax: alteração no formato do Fax.OSTENSIVO SGM-105 originais passam a conter. trâmite. inclusão de regras para as novas assinatura e autenticação digitais. Capítulo 34 . em razão da entrada em vigor do MANUAL DE ABREVIATURA. Capítulo 30 . Capítulo 12 . alteração na sistemática de triagem.Comunicação Padronizada: simplificação da concepção e do uso da CP.Carta: eliminação da normatização do Cartão. Recolhimento e Eliminação de Documentos: alterada a nomenclatura do capítulo.Ofício Externo: alteração na composição do OfExt. Capítulo 9 .Abreviaturas de Tipos de Navios e Embarcações: deixa de existir a definição das regras para formação de siglas e abreviaturas de navios e embarcações. SÍMBOLOS E CONVENÇÕES CARTOGRÁFICAS DAS FORÇAS ARMADAS – MD33-M-02.Transferência.Ciclo de Processamento: transferência de tudo que trata de documento eletrônico para o Capítulo 20. e alteração na triagem de documentos sigilosos. expedido OSTENSIVO . definição de procedimentos para elaboração. Capítulo 14 . desobrigação do arquivamento da via do DA expedido que evidencie seu trâmite interno. conforme o Anexo H. e incluído no modelo de LVA o item Distribuição. porém fica reiterado seu uso apenas para tratar de assunto de rotina no nível de decisão dos elementos organizacionais envolvidos. no Capítulo 6 . sempre que possível. também. embora permaneça a necessidade de arquivamento de uma via impressa assinada ou autenticada. Capítulo 5 . SIGLAS. Capítulo 20 .Documentos Eletrônicos: incorporação de tudo que se refere a documento eletrônico e que estava distribuído por outros capítulos destas Normas. compactação e criptografia de documentos eletrônicos. com mudança de local da escrituração deste.4 . expedição. tornando possível o trâmite exclusivamente eletrônico. deverão ser no formato “PDF”. substituição das Comissões de Triagem pelas Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos. substituição do termo “temporário” por “corrente”. o timbre das Armas nacionais. que passa a ser normatizada pelo EMA414. instituição de novas regras para o prazo de arquivamento. ressaltada a especificidade da LVA de Portarias. cumprindo resolução do Conselho Nacional de Arquivos. Capítulo 4 .

TRANSFERÊNCIA. inclusão do conceito de recolhimento.COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: obrigatoriedade do emprego do papel de cor branca nas cópias. caso a OM não possua página na intranet.Lista de Verificação Anual (LVA): alterada a finalidade de LVA. Capítulo OSTENSIVO . Capítulo 4 . exclusão da Ordem Interna (OI) na expedição de LVA. e extinção da classificação dos DA em corrente.4 . inclusão da possibilidade do carimbo ser impresso de forma digital.OSTENSIVO SGM-105 pelo Ministério da Defesa. c) Terceira Revisão Em relação a segunda revisão foram implementadas as modificações a seguir. RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS: alteração no conceito de transferência. inclusão de procedimento eliminação de documentos. em virtude da instituição da Tabela de Temporalidade Básica. Capítulo 8 .AVALIAÇÃO.NORMA PERMANENTE: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. inclusão de uma tabela com as diversas formas de itenização. substituição do quinto elemento do grupo indicador pelo NUP quando for o caso. inclusão do conceito para eliminação de documentos. já considerando os números dos capítulos desta revisão: Capítulo 1 . ou Comando Superior. substituição de Índice de Legislação da Marinha (ILEMA) por Sistema de Gerenciamento de Legislação da Marinha (LEGISMAR). o número de ordem de ofício e ofício externo terão a mesma numeração sequencial. e extinção das formas de recolhimento imediato ou programado ao DPHDM. a possibilidade de colocar as OM na indicação de cópias uma ao lado da outra. como assunto. por ocasião de extinção ou baixa de OM.CICLO DE PROCESSAMENTO: inclusão da classificação dos DA por meio da tabela básica de temporalidade. apor a palavra “continuação” a partir da segunda folha nos anexos. Capítulo 35 . prazos de guarda e destinação final. e inclusão do Número Único de Protocolo (NUP) no rodapé dos DA.XIII REV.DOCUMENTOS: alteração na documento eletrônico. Capítulo 6 . a inclusão da solicitação de um técnico do Departamento de Arquivos do DPHDM. Capítulo 3 . alteração na sistemática de triagem. Capítulo 7 INSTRUÇÃO PERMANENTE: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM.Comunicação Padronizada de processos judiciais: institui um modelo padronizado para comunicação entre as Centrais de Processos Judiciários das OM. inclusão da localidade caso algum navio em comissão necessite elaborar algum documento. e obrigatoriedade da assinatura pelo responsável pelo documento nas cópias cegas. apêndices e adendos. Capítulo 5 . intermediário e permanente. inclusão das diretrizes para utilização da tabela. substituição do quarto elemento do grupo indicador pela classificação sugerida na tabela de temporalidade. para o seu Comando Imediatamente Superior. e encaminhamento digital da LVA . inclusão do conceito de recolhimento de documentos produzidos em suportes especiais.

CIRCULAR. Capítulo 19 .INSTRUÇÃO NORMATIVA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. e a possibilidade da assinatura sobreposta no despachos.DOCUMENTOS ELETRÔNICOS: alteração no conceito de documento eletrônico.Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (NODAM). Capítulo 27 . e c) Quarta Revisão Esta publicação é a quarta revisão da SGM-105 . Capítulo 28 . Capítulo 18 DESPACHO: a possibilidade de elaborar um despacho.PARECER: alteração na tramitação do Parecer. quando surtir o efeito a que a portaria se propõe. a extinção de corrigir pequenos erros por meio de mensagem.4 . Capítulo 36 . Capítulo 13 . Capítulo 26 .PORTARIA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM.ORDEM DO DIA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. e Anexo H .MODELO DE TERMO DE SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS: alteração nos procedimentos para eliminação. Anexo F .MODELO DE TERMO DE TRANSFERÊNCIA DE DOCUMENTOS: alteração nos procedimentos para transferência.PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO: inclusão dos procedimentos dos serviços de protocolo da MB. Anexo G .RELAÇÃO DE CÓDIGOS DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS: inclusão da relação de códigos das Unidades Protocolizadoras. Capítulo 20 . comunicando o seu cancelamento.ORDEM INTERNA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. Capítulo 15 . quando atingido o prazo ou propósito definidos. Anexo D .PROCESSOS: inclusão dos procedimentos para gerar processo e numeração única de processos. Capítulo 37 . e inclusão de regras para cancelar ou retificar.ORDEM DE SERVIÇO: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. Capítulo 10 . e a extinção da possibilidade de se lançar a previsão de cancelamento automático. Capítulo 11 .OSTENSIVO SGM-105 9 . a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM.XIV REV.COMUNICAÇÃO INTERNA: a inclusão da assinatura no impedimento pelo substituto legal. por ocasião de recebimento de ofício sem a tramitação via. Em relação à publicação anterior foram implementadas as modificações a seguir. já considerando os números dos capítulos desta revisão: – no Capítulo 1 . e a extinção no item VIGÊNCIA da possibilidade de se lançar a previsão de cancelamento automático.MODELO DE TERMO DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS: alteração nos procedimentos para eliminação. Anexo C .TABELA DE RECOLHIMENTOS DE TRANSFERÊNCIA OU RECOLHIMENTO IMEDIATO: extinção da tabela. do envio de mensagem ao DPHDM.DOCUMENTOS OSTENSIVO . e a inclusão por ocasião de cancelamento de OI.MEMORANDO: a extinção de correções por Msg.

• alteração da definição de classificação de secreto. • inserida a obrigatoriedade da preservação do suporte documental tramitado entre OM.OSTENSIVO SGM-105 • alteração na definição de documento eletrônico para documento digital. – no Capítulo 2 .4 . e • inclusão de regras quanto a utilização do Termo de Classificação de Informação (TCI). • inclusão de registro de alteração de grau de sigilo. • inclusão de nova orientação quanto à classificação do grau de sigilo. apêndices ou adendos de documentos não deverão levar marcação de OSTENSIVO . • inclusão de procedimentos quanto ao tratamento de DA de Informação Pessoal. • exclusão da palavra CONFIDENCIAL. • exclusão do termo “preferencialmente” para impressão de DA. • exclusão do termo “preferencialmente” para formatos de arquivos. • anexos. • excluída a escrituração de NUP no rodapé do Parecer. •alteração na regra de digitação para indicação de distribuição. • substituição da expressão “Documentos Confidenciais e Reservados” para “Documentos Reservados”.COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS • alteração da definição de softwares. • alteração da tabela das formas de itenização dos documentos. • substituição da palavra CONFIDENCIAL pela RESERVADO nos exemplos de marcação de grau de sigilo. caso o documento possua mais de uma página. • alteração da definição do grau de sigilo “RESERVADO”. • inclusão de orientação quanto ao acesso de informação pessoal.CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS • exclusão da definição do grau de sigilo “CONFIDENCIAL”. e • retiradas as abreviaturas de Carta e Certidão.• inclusão da posição de escrituração do NUP no DA. • inclusão do tipo de letra para Informação Pessoal. • inclusão do Número Único de Protocolo (NUP) no rodapé dos DA de todas as páginas.XV REV. • inclusão de exemplo de continuação de páginas para documentos com marcação de sigilo e precedência. – no Capítulo 3 .

• a única possibilidade de transferência/recolhimento de documentação sigilosa para a DPHDM será para a documentação pessoal. pelo Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD). TRANSFERÊNCIA. • inclusão de subscrito de âmbito interno e externo em DA de Informação Pessoal. – no Capítulo 5 . pela ordenação dos documentos classificados sob o mesmo assunto.AVALIAÇÃO. • alteração da forma ortográfica de ultrassecreto. • inclusão da forma de expedição e embalagem de DA de Informação Pessoal. no tamanho da fonte “8”. deverá ser feito. • alteração de nomenclatura de Tabela de Temporalidade. – no Capítulo 4 – LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAÇÃO (FRM) • alteração na indicação de distribuição no modelo de LVA. impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha. • inclusão da forma de arquivamento de documento de Informação Pessoal. • inclusão do caminho onde encontrar os Códigos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD). • substituição da expressão “DA Confidenciais ou Reservados” para “DA Reser– no Capítulo 6 . RECOLHIMENTO E E• alterada a nomenclatura do capítulo. Ordenação e Arquivamento e transferidos para o Capítulo 5. • inclusão de nova sistemática dos procedimentos arquivísticos.4 LIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS . através da Papeleta de Discrepância OSTENSIVO . • alteração da nomenclatura “Tabela Básica de Temporalidade” para Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD). apêndices e adendos que se estenderem por mais de uma página. ostensivos ou sigilosos. • inclusão dos procedimentos para correção/devolução de documentos que foram transferidos/recolhidos incorretamente para a DPHDM.OSTENSIVO NUP.CICLO DE PROCESSAMENTO • a inclusão do arquivamento dos documentos expedidos/recebidos.XVI REV. e SGM-105 • inserção da expressão “MARINHA DO BRASIL”. ou seja. e vados”. na continuação dos anexos. • retirados do Capítulo 6 os procedimentos arquivísticos Seleção.

CARTA • alteração da definição de Carta.INSTRUÇÃO NORMATIVA • alteração na indicação de distribuição no modelo de Instrução Normativa. Circular (Circ). • extinção da obrigatoriedade de envio. Ordem do Dia e Ordem de Serviço (OS). para orientação da triagem do acervo documental. do texto que diz que a Portaria ficará automaticamente cancelada. – no Capítulo 8 . • inclusão da obrigatoriedade de a OM manter sob a sua guarda uma via do Termo de Eliminação de Documentos (Anexo D) assinado pela DPHDM (Arquivo da Marinha).ORDEM INTERNA • alteração na indicação de distribuição no modelo de Ordem Interna. deverá ocorrer preferencialmente com três meses de antecedência. Instrução Normativa (IN). logo após surtir o efeito a que se propõe. OSTENSIVO .PORTARIA • não será mais permitida a inserção. Norma Permanente (NORM). – no Capítulo 10 . Portaria (Port).NORMA PERMANENTE • alteração na indicação de distribuição no modelo de Norma Permanente (NORM). – no Capítulo 9 . por mensagem ou mediante publicação em BONO. SGM-105 • inserida a informação de que apenas os documentos eletrônicos produzidos de acordo com a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) têm validade jurídica incontestável. no artigo “VIGÊNCIA”. – no Capítulo 7 .4 . • excluída a possibilidade de corrigir pequenos erros. dos seguintes documentos: Instrução Normativa (INST). constante do Anexo I. por ocasião de extinção/baixa de uma OM.XVII REV. – no Capítulo 11 . Ordem Interna (OI). para posterior transferência/recolhimento à DPHDM/ Arquivo da Marinha.INSTRUÇÃO PERMANENTE • alteração na indicação de distribuição no modelo de Instrução Permanente.OSTENSIVO de Destinação de Documentos. à DPHDM (Arquivo da Marinha). e • retirado o texto informando que as alterações em documentos recolhidos à DPHDM só serão processadas mediante documento da mesma espécie. • inclusão de expressão de ementa no caso de alteração de Portaria. como omissão de palavras e/ou troca de números. • a solicitação de um Técnico do arquivo da MB. – no Capítulo 12 .

– no Capítulo 20 . como omissão de palavras. • exclusão do exemplo de nome de arquivo de CE. • alteração do formato de nomes aos arquivos.MEMORANDO • inclusão de regras gerais. • exclusão da palavra CONFIDENCIAL. do texto que diz que a Circular ficará automaticamente cancelada. quando este for confeccionado em suporte digital. e • inclusão de autenticação de documento digital para tramitação de DA em forma de papel. para substituição de anexo. – no Capítulo 19 .4 . logo após o seu cumprimento.CIRCULAR SGM-105 • não será mais permitida a inserção. e OSTENSIVO . • alteração da definição de SiGDEM. • inclusão do código da TTDD no nome de arquivo digital.DESPACHO • fica dispensado a elaboração de transunto em Desp transmitido.DOCUMENTOS DIGITAIS • alteração do título do capitulo de “DOCUMENTOS ELETRÔNICOS” para “DOCUMENTOS DIGITAIS”. • alteração nos procedimentos de assinatura digital e compactação. – no Capítulo 18 . por motivo de correção/alteração. e • inclusão de alíneas e subalíneas no modelo de Circular. troca de números e alteração de datas. e • inclusão de procedimentos para inserção de novas referências.OFÍCIO EXTERNO • substituído o grau de precedência no modelo.XVIII REV. – no Capítulo 17 . por mensagem. no item “VIGÊNCIA”. e • excluída a possibilidade de corrigir pequenos erros. e • alteração nos procedimentos para utilização de Recursos Criptológicos para DA sigilosos. • inclusão do código da Tabela de Temporalidade no modelo de Ofício Externo. e • alteração das marcações superior e inferior de “CONFIDENCIAL” para “RESERVADO”e. – no Capítulo 21 .CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA (CE) • incluída a elaboração de nova CE.OSTENSIVO – no Capítulo 13 .

– no Capítulo 28 . – no Capítulo 27 .7 – Formatação e envio de documentos para o Ministro da Defesa.XIX REV.ORDEM DE SERVIÇO • alteração do modelo de Ordem de Serviço.PROCESSOS • alteração de nomenclatura de Tabela de Temporalidade. OSTENSIVO . – ANEXOS • exclusão da palavra CONFIDENCIAL do Anexo B. passando a constituir um anexo.REQUERIMENTO • alteração do modelo de requerimento. SGM-105 – no Capítulo 31. • alteração do exemplo de verso de processo. e • retirado o modelo de Pedido de Serviço de Microfilmagem. – no Capítulo 22 . e • inclusão de modelo de carimbo de original digital. – no Capítulo 37 . • alteração da sistemática para o custeio do serviço de microfilmagem. • inclusão de uma tabela com diversas abreviaturas (ou reduções) para as formas de tratamento mais utilizadas no Anexo G.PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO • exclusão da palavra CONFIDENCIAL e alteração do exemplo de carimbo para “RESERVADO”. e • inclsuão do art. • salvamento de arquivos digitais com o pacote OPEN DOCUMENT FORMAT (ODF).OSTENSIVO • alteração do anexo do modelo de Correspondência Eletrônica. – no Capítulo 32 .4 . – no Capítulo 36 .Documentos para apreciação do Comandante da Marinha • alteração na configuração de editor de texto. 31.ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA (DPHDM) • inclusão de novos procedimentos para cadastramento de OM no centro de microfilmagem da Marinha. • inclusão das disposições gerais.PARECER • excluída a escrituração de NUP no rodapé.

DAdM SGM da série 200 . ostensiva. OSTENSIVO . normativa e norma. Dúvidas sobre tais assuntos.CCIMAR SGM da série 700 . 7 .CANCELAMENTO Esta publicação cancela a Circular nº 15/2013.CLASSIFICAÇÃO Esta publicação é classificada como PMB não controlada. 6 .4 . 4 .DFM SGM da série 400 . conforme a seguir: SGM da série 100 .DPHDM SGM da série 600 . 5 .CCCPM Esta publicação tem distribuição geral na Marinha e nos Adidos das Forças Armadas cujos cargos possam ser assumidos por oficiais da MB. devem ser esclarecidos junto às “DE” pertinentes.SUBSTITUIÇÃO Esta publicação substitui a SGM-105 – Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (3ª Revisão). aprovada em 13 de julho de 2009. da SGM.OSTENSIVO SGM-105 • inclusão do Anexo I – PAPELETA DE DISCREPÂNCIA DE DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS. e • inclusão do Anexo J – MODELO DE PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM. bem como problemas na distribuição e solicitações de outras Normas/Volumes.XX - REV.7.NORMATIZAÇÃO A normatização dos assuntos afetos a esta Secretaria-Geral está sendo efetuada mediante a edição de Normas.DGOM SGM da série 500 . 31.DAbM SGM da série 300 . tendo em vista o seu conteúdo ter sido inserido no art.

Instrução Normativa (IN). 1.3 . é toda informação registrada em suporte material.Documento físico É o registro de uma informação ou conjunto de informações em meio físico e a ele inseparavelmente ligado. Subdividem-se nos seguintes tipos: .de Correspondência. .GRUPOS DE DOCUMENTOS Os documentos de interesse da Marinha do Brasil (MB). suscetível de consulta.Documentos Normativos Destes documentos.Normativos. Há dois tipos de documentos: o físico e o digital.DOCUMENTO Em sentido amplo. Estas Normas tratam tanto da elaboração dos Documentos Administrativos (DA). estudo. declarar direitos.1 .2 . conforme o estabelecido em Portaria do Comandante da Marinha (CM).1-1 REV. OSTENSIVO . e . e . 1.Declaratórios.OSTENSIVO CAPÍTULO 1 DOCUMENTOS SGM-105 1. estão enquadrados nos seguintes grupos: . que aprova diretrizes sobre a documentação da Marinha.3.4 .Documentos Operativos. 1. quanto do recolhimento. 1.1.1 . .2 .Publicações. especificar materiais e estabelecer procedimentos técnicos.Documentos Especiais. apenas os abaixo relacionados serão tratados por estas Normas: . de todos os grupos de documentos supracitados. 1. esclarecer situações. .1.DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Visam divulgar normas. prova e pesquisa.1 . à Diretoria de Patrimônio Histórico e Documentação da Marinha (DPHDM).Documento digital É um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional.Documentos Administrativos. transmitir ordens e decisões.

Os procedimentos estabelecidos nestas Normas aplicam-se.Atestado. preferencialmente. .Correspondência Eletrônica (CE).INFORMAÇÕES GERAIS .Circular (Circ). 1. no que couber. . .Instrução Permanente (INST).3. .Os DA deverão tramitar.Parecer (Par). .Memorando (Memo). . .Documentos de Correspondência A MB utiliza os seguintes DA de Correspondência: .Ordem Interna (OI). .4 . 1.Fac-Símile (Fax). e . .Ofício (Of).Termo. 1.Ordem do Dia (OD).4 . .Ordem de Serviço (OS).OSTENSIVO . .3.Comunicação Interna (CI). .Portaria (Port). . e .2 . . por meio eletrônico.3 . . OSTENSIVO .Comunicação Padronizada (CP).Ofício Externo (OfExt).Documentos Declaratórios A MB utiliza os seguintes DA Declaratórios: . empregados quando aqueles estabelecidos de forma genérica não puderem ser aplicados aos DA digitais.Carta.A legislação que regulamenta os assuntos tratados nestas Normas está relacionada no Anexo A.O emprego e o modelo de cada DA são estabelecidos nos seus respectivos capítulos. e . aos DA físicos e digitais. O Capítulo 20 apresenta procedimentos para aplicação aos documentos digitais.Certidão.Despacho (Desp). .Comunicação Padronizada de Processos Judiciais (CPPJ).Norma Permanente (NORM). . .Despacho Decisório (DD). .1-2 - REV. SGM-105 .Requerimento (Req).

3.724.Ostensivos DA cujo acesso é irrestrito. 2. 2. A divulgação extra-MB.2-1 REV. É atribuída à maioria dos DA. informações. 2.3.1 .2 .1 . Informações.4. Esse grau de precedência somente será atribuído ao DA de âmbito interno.4 . 2.PRECEDÊNCIA SGM-105 O DA poderá ter um dos seguintes graus de precedência: urgente. OSTENSIVO . 2. de 16MAI2012. nas Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados.Interno Tramita exclusivamente entre organizações da MB.4 .Informação Pessoal DA cujo o acesso encontra-se disposto no art.2. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha (EMA-414) no âmbito da MB e na Lei nº 12. 31 da Lei nº 12. de 16MAI2012.1 . 2.Externo Tramita entre organizações da MB e entidades extra-MB.OSTENSIVO CAPÍTULO 2 CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 2.ÂMBITO O DA classifica-se em interno ou externo.1 . depende de prévia autorização superior ou faz-se em conformidade com os dispositivos legais em vigor. a classificação do DA seguirá o disposto na legislação referente à salvaguarda de dados.2 . 2. documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado no âmbito da Administração Pública Federal.2 . Dados. 2.2 .CLASSIFICAÇÕES O DA é classificado quanto ao âmbito. 2. 2. regulamentada no capítulo VII pelo Dec nº 7.3 .2.4.724. especial ou rotina. à precedência e ao acesso. contudo.3 . não havendo limitação de conhecimento e de divulgação no âmbito interno.Rotina DA que não se enquadra nas situações anteriores.ACESSO Quanto ao acesso.Especial A tramitação do DA especial possui prioridade sobre a tramitação do DA de rotina.Urgente O DA exige ação ou conhecimento imediato do recebedor.3.527/2011.527/2011 e regulamentada no capítulo VII pelo Dec nº 7.

A classificação na categoria RESERVADO poderá ser atribuída pelas autoridades mencionadas nas alíneas a. devido à natureza de seu conteúdo e tendo em vista à conveniência de limitar sua divulgação às pessoas que.527/2011 e regulamentada nos incisos I. e Chefes de Missões Diplomáticas e Consulares permanentes no exterior. c) Reservado DA que não deva. os Titulares do Órgãos de Direção Geral.OSTENSIVO 2.724. A classificação na categoria ULTRASSECRETO somente poderá ser atribuída.4. II. imediatamente. de 16MAI2012. Vice-Presidente da República. ser do conhecimento do público em geral. pelo Presidente da República. OSTENSIVO . IV. 25 do Dec nº 7.Sigilosos SGM-105 DA cujo acesso é restrito.3 . como: a) Ultrassecreto Requer excepcionais medidas de segurança e seu teor só deve ser do conhecimento de agentes públicos ligados ao seu estudo ou manuseio. Entidades e Órgãos Vinculados ao Comando da Marinha. no âmbito do Poder Executivo. Comando ou Chefia. podendo delegar a respectiva competência aos Titulares das Organizações Militares subordinadas e aos demais ocupantes de funções equivalentes às de Direção. V. VII. de Assistência Direta e Imediata. do art. VIII e IX. de Direção Setorial.4 . disposto na Lei nº 12. A classificação na categoria SECRETO poderá ser atribuída pelas autoridades mencionadas na alínea a. Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas. têm necessidade de conhecê-lo. do Exército e da Aeronáutica. embora sem ligação íntima com seu estudo ou manuseio.2-2 - REV. III. b) Secreto Requer rigorosas medidas de segurança e seu teor pode ser do conhecimento de agentes públicos que. Comandantes da Marinha. VI. sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade funcional. É vedada a delegação da competência de classificação nos graus de sigilos ultrassecreto e secreto. O DA será classificado quanto ao grau de sigilo. possuindo Credencial de Segurança.

exceto quando expressamente vedado no próprio documento.“DA” INFORMAÇÃO PESSOAL Caso o DA contenha informações estabelecidas no art.527/2011 e regulamentada pelo Decreto nº 7. utilizando o tipo de letra previsto na alínea b do inciso 3. utilizando a marcação no envelope conforme previsto na alínea c do inciso 5. e .EXTRATOS DE “DA” SIGILOSO Poderão ser elaborados extratos de DA sigiloso. Caso seja classificado como DA sigiloso controlado.Documentos Reservados Serão elaborados sob responsabilidade das autoridades destinatárias.no canto superior direito Exemplo: INFORMAÇÃO PESSOAL No DA .REPRODUÇÃO DE “DA” SIGILOSO A reprodução do todo ou de parte de DA sigiloso terá o mesmo grau de sigilo do original. 2.724/2012”.“DA” CONTROLADO SGM-105 DA em relação ao qual deverá ser exercido um controle de custódia. das seguintes formas: Envelope . do Dec nº 7. 2. dependerá de autorização da autoridade expedidora.724/2012).7.2. em conformidade com as normas em vigor. (nos termos da Lei nº 12. de 16MAI2012.3. aos quais serão atribuídos graus de sigilo iguais ou inferiores àquele atribuído ao DA sigiloso original. OSTENSIVO . será classificado como INFORMAÇÃO PESSOAL. 55.4 e a primeira página do DA.Documentos Secretos Dependem de permissão da autoridade classificadora ou de autoridade hierarquicamente superior.Documentos Ultrassecretos Dependem de permissão da autoridade classificadora.7 . Exemplo: INFORMAÇÃO PESSOAL. em conformidade com as normas em vigor.4 . dependendo do conteúdo transcrito. 31 da Lei nº 12.OSTENSIVO 2.8 .no canto superior direito usando a expressão “nos termos da Lei nº 12. serão elaborados mediante autorização: .724.527/2011 e regulamentado pelo Decreto nº 7.6 . levando-se em conta a possível reclassificação de sigilo. Estes extratos.2-3 - REV. . 2.5 .527/2011 e no art.

. a 10mm das margens superior e inferior da folha... o DA será classificado como PESSOAL.MARCAÇÕES DA PRECEDÊNCIA E DO SIGILO SGM-105 Todas as páginas do DA serão marcadas com os graus de precedência e de sigilo... . 2...2 ..Exemplo de marcação na margem inferior: ...3.a marcação será aposta.... conforme estabelecido na alínea b do inciso 3.2.OSTENSIVO 2.. da DAdM à SGM.. c) Sigilo e precedência ... o original. MARINHA DO BRASIL OSTENSIVO . b) Somente sigilo . as marcações de sigilo e precedência serão apostas acima da referida descrição.9 ..... a da precedência será aposta abaixo da marcação do grau de sigilo. exceto os de rotina e os ostensivos..Exemplo de marcação de sigilo e precedência em continuação de páginas: RESERVADO ESPECIAL (Continuação do Of nº 2/2013.5mm entre si...a marcação será aposta. no canto superior direito...5mm (altura). marcando-se o envelope e a primeira página do DA com a palavra PESSOAL. Será permitido carimbar ou imprimir. primeiramente... aproximadamente.9.4 . de forma centralizada.......2-4 - REV... espaçadas de 0... 2. para posterior reprodução.“DA” PESSOAL Caso somente o destinatário deva tomar conhecimento do assunto. .1 ......1/8 d) Continuação de páginas – caso o DA tenha a necessidade de incluir em seu cabeçalho continuação de páginas. a 10mm das margens superior e inferior da folha.) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------2.10 .9.... aproximadamente. de forma centralizada..Local de Marcação a) Somente precedência .......Exemplo de marcação na margem superior: RESERVADO ESPECIAL RESERVADO ESPECIAL ....no caso de um DA necessitar das duas marcações.Utilização de carimbo O carimbo a ser utilizado na marcação de DA que tramitar por meio físico deverá possuir letras de cerca de 3mm (largura) por 3..

2-5 REV.ANEXOS SIGILOSOS O DA que contiver anexos sigilosos será classificado com o grau de sigilo igual ou superior ao maior grau indicado nesses anexos.12.2 .pela autoridade que o classificou inicialmente. 2.Anotação da alteração do Grau de Sigilo Os possuidores de DA sigilosos (original e cópias) deverão registrar a desclassificação.Divulgação da alteração do Grau de Sigilo A autoridade que alterar o grau de sigilo de um DA deverá divulgar a alteração por meio de mensagem ou ofício.12.Elevação do Grau de Sigilo Qualquer autoridade poderá elevar a classificação de um DA.1 . da sociedade e do Estado. 2.12 . esta alteração será declarada no texto do novo DA. podendo alterá-la ou cancelá-la. no item destinado às informações complementares.3 . 2. caso não esteja sob sua custódia.pela autoridade responsável pela classificação inicial. Aplica-se procedimento semelhante à desclassificação de DA sigiloso. no item destinado às informações complementares. podendo ser manuscrita: “Documento desclassificado de acordo ___________________________” ou (documento que divulgou a alteração) “Grau de sigilo alterado para __________ de acordo com ____________________” (novo grau de sigilo) (documento que divulgou a alteração) 2. 2. OSTENSIVO . respeitados os interesses da segurança da MB. ou pela autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto. para os graus de sigilo secreto e reservado. reclassificação ou redução do sigilo no campo específico do TCI e fazer a seguinte anotação na primeira página do documento.11 . desde que nele tenha incluído matéria de maior grau de sigilo.OSTENSIVO SGM-105 O DA ostensivo com a classificação PESSOAL será tratado como DA de grau de sigilo RESERVADO. No caso do DA ser continuação de outro. e .4 .12. Esta alteração será declarada no texto do documento. no caso de DA classificados como ultrassecretos.ALTERAÇÃO DO GRAU DE SIGILO Um DA poderá ter o seu grau de sigilo alterado nos seguintes casos: . por meio de expediente hábil de reclassificação ou desclassificação dirigido ao detentor da custódia do DA sigiloso.

observado o estabelecido na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados.15 . Na indicação “Assunto”. estarão automaticamente desclassificadas.4 .CÓPIAS DE “DA” SIGILOSO SGM-105 Quando se tratar de DA sigiloso. As OM recebedoras dessas cópias deverão tratá-las como DA ostensivos. de 16MAI2012 e Código de Indexação de Documento que Contém Informação Classificada – CIDIC. conforme Anexo II do Dec. nos seguintes termos: “Este documento ficará automaticamente desclassificado logo após retirado o anexo”. conforme modelo contido no Dec. OSTENSIVO . o anexo e todo o texto.845. não sendo necessário confeccionar cópia cega. unicamente por encaminhar anexo sigiloso. além da cópia destinada ao arquivo classificado da OM expedidora. nº 7. nº 7. será escrita apenas a palavra “SIGILOSO”. As cópias dos DA supracitados. 2. de 14NOV2012. devendo seguir anexo ao DA classificado. Dados. inclusive a numeração dos itens. sendo obrigatório apor assinatura do responsável pela emissão do documento. será desclassificado tão logo seja retirado esse anexo e conterá um item adicional em seu texto. deverá ser formalizado através do Termo de Classificação de Informação (TCI).14 .2-6 - REV.13 . Informações. 2. deverá ser extraída uma cópia cega para o seu arquivo ostensivo. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. b e c do inciso 2. A distribuição de cópias de DA sigiloso deve ser restrita ao número necessário de destinatários. uma vez retirados os anexos sigilosos.TERMO DE CLASSIFICAÇÃO DE INFORMAÇÃO (TCI) O DA com as classificações constantes nas alíneas a.DESCLASSIFICAÇÃO POR RETIRADA DE ANEXO O DA de Correspondência classificado como sigiloso. devidamente preenchido e assinado pela autoridade classificadora.3. Nesta cópia.4.OSTENSIVO 2.724. serão omitidos: a referência.

tornando-o adequado para armazenagem de documentos de longo prazo.2 . a redação do nome da autoridade será nesse quarto espaço). ou seja. O formato é independente de plataforma e fornecedor. Assinatura. 3. que tratam sobre cada um.1 .: Ofício – entre o texto e a assinatura.2 . permitindo as organizações e indivíduos escolherem o software que mais lhes convém para lidar com arquivos guardados neste formato. sujeitos a licença de uso restrito ou onerosas.4 .3-1 - REV. e Cópias (ou Distribuição).CONTEÚDO Este capítulo trata de elementos comuns a diversos Documentos Administrativos (DA).Configurações a) Tipo de arquivo Desde agosto de 2009.2.2. A identificação de um arquivo no padrão ODF pode ser feita através da sua extensão.Estética e metrificação A estética e a metrificação das diversas espécies de DA serão apresentadas nos modelos e formas gráficas em capítulos próprios.1 . 3.Parte Básica O DA é composto pelas seguintes partes básicas: Cabeçalho. são quatro espaços. 3.3 .OSTENSIVO CAPÍTULO 3 COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS SGM-105 3. inserindo-se no rol dos órgãos públicos comprometidos a adotar o formato Open Document Format (ODF). a MB aderiu ao Protocolo Brasília. As extensões de documentos mais utilizadas são: OSTENSIVO .2. o espaçamento indicado nos modelos implica que a redação começará nesse último espaço (Ex. Texto. Como regra geral. O ODF é um padrão aberto e público e constitui-se como uma alternativa aos formatos de documentação que são propriedades.COMPOSIÇÃO DO “DA” 3.

será empregada a fonte “Arial Black”. “Normal”. exceto quando houver necessidade de alteração.PDF). Para símbolos não existentes na fonte “Times New Roman”. Como exemplo. na cor branca. itálico. poderão ser utilizadas as fontes “Symbol” e “Wingdings”.odt . sublinhado. letras maiúsculas.6. b) Tipo de letra Será utilizada a letra com fonte “Times New Roman”. itálico.ods . inclusive as cópias. Para o SIGILO e para a PRECEDÊNCIA. bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a apresentação e a sobriedade do documento. sempre que possível. levando em conta o cabeçalho e o rodapé do editor de texto.odp Deve ser utilizado os formatos de arquivo: ODF ou “Portable Document Format” (*. na cor preta. c) Tipo de papel Empregar como tamanho de papel para impressão o “A-4” (29. tamanho “14”. d) Margens Esquerda: 3cm Direita: 1. estilo “Normal”. deverão ser utilizados os formatos de arquivo ODF. tamanho “14”. do DA no seu formato original. atendam. estilo “Normal”.OSTENSIVO Extensão Tipo de documento Documento de texto Planilha eletrônica Apresentação de slides SGM-105 .4 . no que for possível. “Normal”.7x21cm).3-2 REV. o estabelecido para os DA. Não deverá haver abuso no uso de negrito. na cor preta e tamanho “12” para o texto em geral. na cor preta e tamanho “8”. na cor preta e a descrição da Lei na fonte “Times New Roman”. nos capítulos próprios que tratam de cada um. Os documentos trocados entre OM ou enviados para órgãos extra-MB deverão. relevo. ser gerados no formato PDF. Para INFORMAÇÃO PESSOAL prevista no inciso 2. pela OM de destino. será empregada a fonte “Arial Black”. OSTENSIVO . conforme previsto nos Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico (e-PING). Nesse caso. minutas de normas enviadas para aprovação pelo ODS.5cm Superior e Inferior: deverão ser empregadas aquelas que. sombreado. “11” nas citações e “10” nas notas de rodapé.

Assunto. as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (“margem espelho”).3.2. dos Dirigentes dos Órgãos Integrantes da Presidência da República. na linha subsequente. 3.2. e) Uso de cores A cor padrão da fonte a ser empregada na elaboração dos DA será a preta. encimando a expressão “MINISTÉRIO DA DEFESA” e. de 14NOV1977: I) o timbre em relevo branco é privativo do Presidente da República. Neste caso. para as demais autoridades. e III) a expressão “MARINHA DO BRASIL”. Origem. II) as Armas Nacionais.1 .3 .739. visando a um melhor entendimento. f) Impressão Os DA e seus anexos deverão ser impressos em ambas as faces do papel.4 . deverá ser observada a possibilidade do destinatário não possuir equipamentos com recursos necessários à impressão ou reprodução desses documentos. estabelece o Dec nº 80. para alguns documentos. de acordo com o DA: Timbre. aplicáveis aos DA: I) as Armas Nacionais. dos Ministros de Estado Chefe da Casa Civil. a expressão “MARINHA DO BRASIL”. do Chefe da Secretaria-Geral e do Chefe da Secretaria de Comunicação de Governo da Pre- OSTENSIVO .OSTENSIVO SGM-105 Para o início de cada parágrafo do texto deverá ser observado o inciso 3. Entretanto. principalmente no uso de desenhos e gráficos. Este timbre é de uso exclusivo do Comandante da Marinha. Outras cores poderão ser. Destinatário. Local e Data.CABEÇALHO O Cabeçalho poderá conter as seguintes subdivisões. Título e Número de Ordem.3-3 - REV. utilizadas. Nome da OM. do Chefe do Gabinete de Segurança Institucional. Grupo Indicador. encimando a expressão “MARINHA DO BRASIL” e. b) Impressão do timbre Quanto à impressão do timbre. II) o timbre privativo do Presidente da República. Anexo e Vocativo. na linha subsequente “NOME DA OM”. 3. dos Ministros de Estado e dos Presidentes de Autarquias Federais. excepcionalmente e criteriosamente.Timbre a) Tipos de timbre Há os seguintes timbres. Via. Referência.

2 . conforme exemplificado a seguir: Exemplo: VA/LG/32 024.3 .2. na cor preta) ou carimbada na primeira página. reserva-se o timbre com as Armas Nacionais e os nomes das repartições que representam. sem divisão de palavras. quando o nome por extenso não couber em uma única linha.Grupo indicador a) Composição O Grupo Indicador é composto de cinco elementos. impressos em preto. 3. no canto superior direito. e II) As cópias dos DA cujo trâmite seja realizado por meio físico serão distinguidas do original pela aposição da palavra “CÓPIA”. exceto os numerais conforme os exemplos a seguir: Exemplos: COMANDO DO 5º DISTRITO NAVAL 5º ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL c) Os nomes muito extensos poderão ser separados em mais de uma linha. conforme os exemplos a seguir: Exemplos: Para a Delegacia da Capitania dos Portos em Macaé poderá ser usada a forma resumida – DELEGACIA EM MACAÉ Para a Agência da Capitania dos Portos em Cabo Frio . de modo que a linha inferior seja ligeiramente menor que a superior.000001/2007-31 OSTENSIVO . b) Nos DA de âmbito externo.3-4 - REV.OSTENSIVO SGM-105 sidência da República.Nome da OM a) É utilizado em alguns DA e identifica a OM expedidora. poderá ser usada a forma resumida. e III) às demais autoridades.4 . Nos DA de âmbito interno. possuindo dimensões semelhantes às estabelecidas mediante o inciso 2. tamanho “14”. “Normal”.3. 3.AGÊNCIA EM CABO FRIO.3. terá as Armas Nacionais e a expressão “República Federativa do Brasil”.9. o nome da OM deverá ser escrito por completo e por extenso.131 63057. c) Uso de cópias I) Os timbres que possuem as Armas Nacionais serão utilizados nos originais dos DA e nas cópias. na impressão (“Arial Black”.

II) Sequência Departamental . II) a escrituração do quinto elemento é obrigatória somente quando a elaboração de um DA é resposta de outro.000001/2008-44.000040/2008-50. 62010. comumente.Documentos Administrativos (DA) Esta forma somente pode ser empregada em OM cujo titular seja Almirante ou que expeça elevado número de DA.193 63053.131 Classificação sugerida para o arquivamento (4º elemento) de acordo com o inciso 5. uma expressão-título no cabeçalho.5. 61001.OSTENSIVO Em que: VA/LG/32 SGM-105 Elemento Organizacional da OM (3º elemento) Identifica o Redator (2º elemento) Identifica o Digitador (1º elemento) 024.4 . são definidos internamente pela OM. de escrituração obrigatória.4 . recomeçando pela unidade a cada ano. Usa-se. e III) quando o DA contiver diversos números de protocolos poderá ser escriturado conforme o exemplo a seguir. b) Número de ordem A atribuição de sequência para o número de ordem poderá ser anual ou departamental. O número de ordem não deve ser complementado com zeros à esquerda de números significativos.Título e número de ordem do “DA” a) Título Identifica a espécie de DA.8. com exceção do Of e OfExt que terão a mesma numeração sequencial. 63057.3-5 REV.3. 3. para cada espécie de DA.000201/2008-30 e 63044. É semelhante à forma anterior. normalmente antecedendo o número de ordem. I) Sequência Anual O número de ordem é atribuído sequencialmente. O novo DA deverá conter o mesmo número de protocolo do anterior.000030/2008-77. admitindo no máximo dois por linha: Exemplo: MARINHA DO BRASIL JV/NG/05 GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA 026. anteOSTENSIVO .000001/2007-31 Protocolo. (5º elemento) b) Regras de escrituração: I) os quatro primeiros elementos. quando houver.

Durante esse tempo. não são numerados. normalmente. A OM expedidora identifica. bem como sua respectiva data. conforme os exemplos a seguir. salvo se for o segundo componente de número separado por traço de união e inferior a dez. Exemplos: NORDINAVRIO Nº 20-02 OI Nº 10-01 O Número de Ordem de um DA normativo cancelado ou renumerado só será reaproveitado após dois anos. III) Observações: . Requerimento e Certidão. começando com “A”. . por meio de uma regra lógica de formação. onde na coluna “Assunto” figurará a palavra “cancelado”. A reedição do DA normativo será indicada por uma letra maiúscula após o número de ordem.Documentos Normativos Este tipo de numeração é usada para todos os DA Normativos (exceto Portaria).o número de ordem. o elemento responsável pelo assunto ou o próprio assunto. que indica a primeira reedição do documento.3-6 - REV. Os sinais gráficos de separação entre partes componentes do número de ordem também não devem ser pronunciados. deve sê-lo pelo número e não pela sequência de algarismos. e em consequência. quando enunciado verbalmente. Exemplos: 30-01A 20-05C O DA 30-01 foi reeditado uma vez. O 20-05 está na quarta versão (terceira reedição). e Desp nº 10-257.Atestado. . OSTENSIVO . caso julgado conveniente. conforme os exemplos a seguir. a sua ordem sequencial e a sua edição.OSTENSIVO SGM-105 cedida da identificação do elemento organizacional responsável pela elaboração do DA. as OM que utilizam com frequência alguns destes DA poderão numerá-los.4 . Carta. Exemplos: Of nº 40-413. o cancelamento da edição anterior. Todavia. o documento cancelado permanecerá relacionado na Lista de Verificação Anual (LVA).

5 . com alinhamento à direita. a data. b) Nos DA de âmbito externo.OSTENSIVO Exemplos: SGM-105 . o município e a data em que foi assinado. doze". digitado por extenso. 15 de março de 2013. conforme exemplificado a seguir: RIO DE JANEIRO. e . Utilizar a formatação: [CIDADE].NORDINAVRIO Nº 20-12. [UF]. Em viagem.3-7 REV. Em 25 de junho de 2012. Em viagem. onde haja a necessidade de assinatura de algum documento. [dia] de [mês] de [ano]. leia-se: “Ordem de Serviço número cento e cinquenta e oito de mil novecentos e noventa e oito”. Em 1º de janeiro de 2013. leia-se: “NORDINAVRIO número vinte. RJ e CABO FRIO. RIO DE JANEIRO. na linha abaixo. c) No âmbito interno de uma OM. 3. Em 25 de junho de 2012. somente é utilizada a data: Em 1º de janeiro de 2013. RJ e SALVADOR. seguido da sigla da Unidade da Federação (UF). RJ. e. adotar o seguinte procedimento: I) Navio em comissão realizando travessia entre portos localizados em cidades distintas. II) Navio em comissão entre portos de mesma cidade ou com regresso previsto para o mesmo porto de partida. BA. o município em que foi assinado. com alinhamento à direita. RJ. Utilizar a formatação: Travessia entre [CIDADE A]. conforme exemplificado a seguir: Brasília. Em [dia] de [mês] de [ano]. RJ. OSTENSIVO .Ordem de Serviço nº 158/1998. Travessia entre RIO DE JANEIRO.3. 25 de junho de 2012. excluindo a UF. d) Nos casos específicos de navios em comissão. Travessia entre RIO DE JANEIRO. [UF].Local e data a) Nos DA de âmbito interno. [UF] e [CIDADE B].4 Exemplo: Exemplos: Exemplo: .

4 . sendo todos assinados pela autoridade expedidora. será escriturada usando-se a denominação oficial do cargo da autoridade expedidora.3. II) o número de originais dos DA cujo trâmite dar-se-á fisicamente será igual ao número de destinatários. conforme definido no inciso 3. Comandante do 1º Distrito Naval e) quando o DA destinar-se à Delegacia ou Agência. conforme apresentado nos vários exemplos de DA contidos nestas Normas.3-8 REV. Delegacias e Diretorias será suprimida a primeira palavra do nome dessas OM. e IV) no texto. b) a autoridade em exercício interino faz jus à forma de tratamento devida ao cargo que estiver ocupando. A este último. conforme descrito no Anexo G. para não escrever “Agente da Agência” e casos similares nas Capitanias.3.7 . o tratamento será o dispensado à autoridade de maior grau hierárquico. somente poderão ser endereçados DA que tratem de assuntos de rotina. III) no endereçamento será usada a forma de tratamento devida a cada um dos destinatários.Origem SGM-105 Quando aplicável. deverá ser empregada a forma resumida de tratamento.Destinatário Serão destinatários de DA os titulares de OM e o Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada. estas poderão ser apresentadas em ordem alfabética de seus cargos. quando houver autoridades de diferentes formas de tratamento relacionados no endereçamento. Exemplos: Exmo. Assim. Sr. As seguintes regras básicas serão aplicáveis: a) a indicação de Destinatário será escriturada utilizando-se a forma de tratamento e a denominação oficial do cargo do Titular da OM. OSTENSIVO . de Capitania dos Portos ou Fluvial.OSTENSIVO 3. precedido de “Do:” ou “Da:”. 3. precedido de “Ao:” ou “À:”.3. d) serão evitadas redundâncias na escrituração do destinatário.6 . c) quando um DA for endereçado a várias autoridades. Diretor de Administração da Marinha Exmo. Sr. Comandos. conforme o exemplificado a seguir. estas serão relacionadas em sequência hierárquica. precedido de “Aos:”: I) havendo mais de uma autoridade de mesmo posto.9.

OSTENSIVO Exemplos: Sr. Delegado de Presidente Epitácio Sr. Delegado em São Francisco do Sul Sr. Agente em Tramandaí Sr. Capitão dos Portos do Rio Paraná 3.3.8 - Via

SGM-105

A tramitação “Via” só se aplica a DA de âmbito interno que, antes do Destinatário, tenha que tramitar por autoridades que devam conhecer ou se manifestar sobre o assunto. Deverá ser observado o previsto no inciso 3.24.2, sendo escriturada conforme exemplificado a seguir: Exemplo da tramitação: Ofício inicial Do: Ao: Via: Diretor Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Exmo. Sr. Diretor de Administração da Marinha Sr. Diretor do Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

1º Despacho Do: Ao: Via: Diretor (DAdM) Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Sr. Diretor do Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

2º Despacho Do: Ao: Via: Diretor (SIPM) Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

3º Despacho Da: Ao: Diretora (HNN) Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha

Regras gerais: a) a ordem de tramitação “Via” independe da antiguidade das autoridades endereçadas, prevalecendo a necessidade de quem deve conhecer primeiro; b) evitar tramitações desnecessárias; c) os DA “Via” permitem que - caso a autoridade intermediária nada tenha a comenOSTENSIVO - 3-9 REV.4

OSTENSIVO

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tar ou acrescentar - seu encaminhamento ao destinatário (ou à próxima autoridade “Via”) se dê sem a elaboração de despacho; Nesta situação, em se tratando de DA com trâmite físico, a autoridade intermediária aporá sua rubrica no DA, sobre o carimbo da OM, colocado no verso da primeira folha do ofício inicial (original), enviando uma cópia para as OM listadas na indicação de cópias, acompanhada da data em que está rubricando. Para DA com trâmite eletrônico, observar o contido no Capítulo 20; d) quando uma autoridade “Via” desejar que outra não incluída na tramitação “Via” inicial, tome conhecimento ou se pronuncie, poderá despachar para essa autoridade, incluindo-a na tramitação “Via” ou, o que é mais recomendável, consultá-la por meio de outro documento para prosseguir posteriormente com a tramitação “Via”; e) a autoridade incluída na tramitação “Via”, conforme mencionado anteriormente, encaminhará o DA à próxima autoridade da tramitação “Via”, se ainda houver, ou ao destinatário do DA, salvo se existir recomendação em contrário no despacho que recebeu; f) uma autoridade “Via”, hierarquicamente superior à da OM de origem, desde que da mesma cadeia de Comando, poderá restituir, por despacho, um ofício para reformulação ou informar por mensagem que o DA foi arquivado, enviando, se julgar necessário, cópia às autoridades que tomaram conhecimento do assunto; g) quando uma autoridade “Via” for de maior grau hierárquico do que o destinatário, o tratamento que precederá será o do destinatário final; h) não será permitida tramitação “Via” em DA dirigido a várias autoridades; e i) quando uma autoridade “Via”, hierarquicamente superior a da OM de Origem receber vários documentos sobre o mesmo assunto, endereçados ao mesmo destinatário, poderá fazer um único ofício para essa OM de destino, anexando todos estes DA, com cópia para OM de origem. 3.3.9 - Assunto A indicação do assunto será feita por meio de uma expressão clara e objetiva que indique, expressamente, a matéria principal tratada no DA, conforme exemplificado a seguir: Exemplos: Assunto: Programa Federal de Desregulamentação Assunto: Comprovação financeira OSTENSIVO - 3-10 REV.4

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A expressão “Remessa de Documento” não deve ser utilizada, devendo ser especificada, pelo menos, a discriminação do documento enviado. Ex: remessa de Caderneta-Registro. Para efeito desta publicação, considera-se “assunto de rotina” a remessa de informações funcionais periódicas, de documentos ou de materiais, e a comunicação de fatos, mesmo não periódicos, com características de coisa comum, previstos na legislação ou nos procedimentos vigentes e que não envolvam juízo de valor da própria OM, juízos de competência superior, decisões, ordens ou determinações. 3.3.10 - Referência Se no texto de um DA interno houver necessidade em mencionar outros documentos, para maior facilidade, estes deverão ser relacionados no cabeçalho. Para isso, usa-se a palavra “Referência:” ou “Referências:”, seguida de escrituração que os identifique. Nos DA de âmbito externo as referências devem ser citadas no texto. a) Dados de uma Referência A escrituração de um documento como referência deve ser feita de maneira a facilitar ao máximo a sua localização pelos endereçados (destinatários, autoridades “Via” e autoridades constantes da distribuição ou que receberam cópia do DA), devendo conter as seguintes informações: I) espécie do documento, escrito de forma abreviada, preferencialmente; II) numeração do documento, antecedida da abreviatura “nº”, seguida de barra e dos quatro dígitos referentes ao ano em que o documento foi expedido; III) dia, mês e ano, para documentos que não possuírem numeração própria, escritos de forma abreviada (Exemplo: 25JUL1998); IV) quando sigiloso, o grau de sigilo, usando-se a forma abreviada entre parênteses; V) origem do documento, indicando a sua sigla. Em alguns casos, a sigla pode ser substituída pela expressão “desta OM”, quando a referência for da OM de origem do DA, “dessa OM”, quando a referência for da OM de destino, “do CM” ou expressões equivalentes precedidas de vírgula. É vedado o uso de Indicativo Naval; e VI) quando o documento tiver sido publicado em Boletim da Marinha do Brasil, ou Diário Oficial, esta informação deverá aparecer entre parênteses ao final da

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SGM-105 referência, com os dados necessários à identificação, inclusive o nº da página do Boletim ou do Diário Oficial.

b) Regras Gerais: I) no texto, redigir a palavra “referência”, por se tratar de uma nota informativa, sempre em letra minúscula e grifar o seu indicativo quando destacá-lo Ex: em referência a; II) não colocar no texto parêntese fechado para indicar uma referência; III) não se deve listar como referência um documento que não seja citado no texto; IV) quando houver mais de um documento para ser relacionado como referência, serão listados na ordem em que forem citados no texto, precedidos de letras minúsculas, obedecendo à ordem alfabética, seguidas de um parêntese; V) as letras de identificação só serão citadas no texto se houver mais de um documento. Exemplos: “ofício em referência” (só existe um ofício na lista de referência); e “ofício em referência c” (existe mais de um ofício listado nas referências); VI) a citação de documentos sigilosos em referência, por si só, não implica que o DA em elaboração deva ser sigiloso, conforme o contido no Capítulo 2; VII) a referência a um documento, preferencialmente, deve ser feita se todos os endereçados possuírem o documento referenciado. Caso algum dos endereçados não possua o documento referenciado, cópia deste ser-lhe-á encaminhada, conforme o inciso. 3.24.2; VIII) não se deve referenciar documentos com prazo de arquivamento vencido e não preservado. Nesta situação, os documentos ou suas cópias devem ser colocados como anexos; IX) no Despacho dado em continuação a um ofício, só deverá aparecer “Referência” ou “Referências” se houver qualquer alteração nas referências do ofício inicial, podendo haver inclusão de referências quando este não as contiver; e X) quando um DA fizer referência a uma norma, deverá ser colocado entre parênteses o ano de sua edição ou o número de sua reedição. c) Exemplos de referências I) Ofício Referência: Of nº 328/2012 (RES), da SGM. Referência: Of nº 2552/2012, desta OM. OSTENSIVO - 3-12 REV.4

OSTENSIVO Referência: Of nº 59/2012, dessa OM. Referência: BONO Geral nº 355/2012. Referência: BONO Especial nº 356/2012, do CPesFN. II) Despacho

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Referência: 3º Desp nº 11/2012, da DAdM ao Of nº 477/2012, da DFM. Referência: 1º Desp nº 37/2012 (RES), do EMA ao Of nº 122/2012, do ComemCh. III) Mensagem Referência: Msg P-311331Z/JUL/2012 (SEC), da DAdM. Referência: Msg R-300730Z/AGO/2012, do Com7ºDN. IV) Documentos publicados em Boletim da MB Até 1984. Boletim do Pessoal Militar Referência: Dec nº 69.894/1972 (Bol 3/1972, p/27). Boletim do Pessoal Civil Referência: Dec nº 70.124/1972 (Bol PCv 3/1972, p/32). Após 1984. Referência: Dec nº 92.537/1986 (Bol 5/1986, I, p/18). Referência: Port Ministerial nº 1066/1987 (Bol 1/1986, II, p/34). Referência: Port MM nº 650/1989 (Bol 9/1989, III, p/12). Referência: Port nº 100/MB/2002 (Bol 6/2002, I, p/10). (quando for do CM). V) Documentos Normativos: Referência: NORDINAVRIO nº 20-12. Referência: OI nº 50-06, desta Diretoria. Referência: SGM-301 (6ª Revisão). Referência: SGM-101 (Edição 1997). VI) Comunicação Interna: Referência: CI nº 23/2013, desse Departamento. Referência: CI s/nº, de 03SET2013, do ....(NOME)..... A referência a uma CI somente deverá ser feita em DA de âmbito interno. VII) Comunicação Padronizada Referência: CP nº 36/2012, desse Departamento. Referência: CP nº 4/2012, dessa Divisão.

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f) 1º Desp nº 31/2012. Quando o anexo de um DA for um documento extra-MB. Anexo: uma relação nominal de praças. OSTENSIVO . d) Of nº 378/2011 (RES). e) Of nº 99/2010. 3. da SGM. da DAdM. Anexo: cópia do Of nº 30295/2012-DSI/CGU-PR. e seus apensos. no que couber. ao Of nº 978/2012. VIII) Várias referências: Referências: a) Dec nº 71. da DAdM.136/2012 (Bol 43/1972. e B) cópia do Of nº 2/2012.3-14 - REV. I. deverão ser relacionados no cabeçalho como “Anexo:” ou “Anexos:”. e j) OfExt nº 100/2012. p/15). da SGM. c) Portaria Ministerial nº 78/2012.3. do Ministério da Defesa. b) Regras Gerais: I) aplicar-se-ão. Exemplos: Anexo: Parecer nº 1/2012. da SGM.OSTENSIVO SGM-105 Referência: CP nº 45/2012. p/20). (Bol 2/2012. dessa OM. Exemplo: Anexo: cópia do Of nº 978/2012. o mesmo deverá ser identificado de acordo com a numeração do documento. do Departamento de Patrimônio Imobiliário da DAdM. as mesmas da Referência.4 . a) Dados de um anexo A escrituração de um documento como anexo deve ser feita de maneira que fique perfeitamente identificado.Anexo Quando o assunto tratado exigir o envio de documentos. Os anexos de documentos relacionados no cabeçalho como “anexos” passam a ser apensos. Anexos: A) cópia do Of nº 104/2012. do CCIMAR. da DAdM. da DFM. da SGM. desse Comando. g) Msg P-250923Z/AGO/2012 (RES). h) Msg P-211245Z/MAI/2012.11 . Anexo: cópia da Msg R-251201Z/JUL/2012 (RES). da SGM. i) Port nº 9/2012. da DFM. Exemplos: Anexo: cópia do Of nº 3108/43/DEPMED/SELOM/2012. e seus apensos. b) Of nº 99/2012 (RES). da Controladoria-Geral da União. desta Diretoria.

ComOpNav c/Anexos A e C – indica que o ComOpNav receberá apenas os Anexos A e C. for alterada a relação de anexos.3.3. Não é permitido anexar dinheiro em espécie a DA que use serviço postal. num despacho. o anexo a este despacho. B e C. 3. uso do padrão culto de linguagem. Exemplo: Cópias: DAdM c/anexos – indica que a DAdM receberá todos. conforme citado no Anexo A.OSTENSIVO SGM-105 II) sempre que. clareza.12 . concisão. será efetuada entre aspas. O vocativo termina sempre com vírgula. quando houver. Não colocar no texto parêntese fechado para indicar um anexo. formalidade.4. Quando se tratar de um anexo específico.Vocativo Alguns DA empregam.Transcrição de textos A transcrição de trechos de outra fonte no texto de um DA contendo mais de três linhas. situação em que se utilizará a expressão Excelentíssimo Senhor.: o documento em anexo. IV) DA que encaminhem cheques ou quaisquer outros valores deverão ter escriturados. precedido da palavra “Senhor” ou “Senhora”. Prezada Senhora. obedecer ao contido no art. 3.3-15 REV. III) no endereçamento das cópias deverão ser indicados os anexos que cada endereçado receberá. Exemplos: Senhor Ministro. 3. DFM c/Anexos A a C – indica que a DFM receberá apenas os Anexos A. explicitamente.TEXTO A redação do texto deve caracterizar-se pela impessoalidade. 18. citar apenas um anexo ou quando se referir à totalidade dos anexos. e V) redigir a palavra “anexo” com letra minúscula quando. exceto em DA endereçados aos Chefes de Poder. imediatamente antes do texto. simplicidade e objetividade.1 . Excelentíssimo Senhor Presidente da República. Ex. redigi-lo com a inicial maiúscula e com o respectivo indicativo em letra maiúscula grifada. quando necessária. esses anexos.4 . com recuo de texto e redução do OSTENSIVO . restrição esta extensiva ao Serviço Postal da Marinha (SPM). no texto. o cargo ou a função genérica do destinatário. dentre vários anexos.4 .

. nosso sistema ortográfico não é rigorosamente fonético .5cm 1.. com o mesmo tamanho da fonte. não há diferença a notar nas duas figuras contratuais.... arrendamento vai-se firmando mais especialmente para designar a locação condução da propriedade imobiliária rústica ou dos prédios urbanos” (AUTOR. de Capitanias dos Portos ou Fluviais.Divisão de itens A sequência da exposição do assunto obedecerá ao desenvolvimento do raciocínio.. Exa. sem que haja uma especificação legal que determine o uso das expressões. ano e respectiva página..2 . Entretanto..... Praticamen. a menção a Delegacias e Agências.... Exemplo: 2.5.3-16 REV. a coisa também se.. Exemplo: Segundo Cegalla (1992:..OSTENSIVO SGM-105 tamanho da fonte para “11” e.. que.... antecedido pela identificação de sua origem/autoria (ano: respectiva página)....... Os trechos com até três linhas deverão ser transcritos dentro do próprio parágrafo.. serão elaborados conforme as orientações a seguir: 3... OSTENSIVO ..... Exemplos: Delegacia de Uruguaiana Agência em Imperatriz 3... b) Item 2 Destina-se ao estudo de um fato...← 1..4 ..como abaixo transcrito: ← 1....4.... devendo ser dividido em itens sob o seguinte conteúdo: a) Item 1 Destina-se à exposição concisa e precisa de um fato. poderá ser na forma resumida...... mediante a identificação de sua origem/autoria....5 . à apresentação de um problema ou à comunicação de uma situação existente.... 3.....5cm → te.5cm → “O arrendamento tem a mesma feição do contrato de locação.. Na locação. Levo ao conhecimento de V....1 .... A fonte selecionada para transcrição deverá estar relacionada entre as referências do DA......”....TEXTOS DE “DA” DE CORRESPONDÊNCIA Os textos dos DA de Correspondência...... entre aspas.. ANO:PÁGINA) (grifos do autor)........3) “.... ainda... discussão de um problema ou à análise de uma situação existente.Menção a Delegacias e Agências No texto.......... exceto OfExt...

.... os itens do texto poderão ser subdivididos em alíneas e subalíneas............ e) Número de Itens Não é obrigatório que um DA contenha pelo menos três itens................... 3.............. seguidos de parêntese.............................Subdivisão de itens Para facilitar a apresentação e compreensão.......... conforme exemplo na alínea d...............................................5.................. conforme exemplo na alínea d...................... importantes para a tramitação do DA.. Exa....................................... e III) .... c) Item 3 Destina-se à apresentação da conclusão.............. conforme exemplo na alínea d.................OSTENSIVO SGM-105 Neste item......................... No entender desta Diretoria.............. serão apresentados comentários e informações que tragam maiores esclarecimentos sobre o assunto ou que sirvam de subsídios para a sua melhor elucidação.................................... como...............3-17 - REV........ c) Subalíneas Identificadas por algarismos romanos.... seguida de parêntese........... seguido de ponto.. OSTENSIVO . Poderá ter um ou dois........................ por exemplo....................................... Participo a V....... a alteração do seu grau de sigilo e da tramitação....5cm 2....................... em ordem alfabética. e b) ..........2 .................... II) .... providência solicitada ou ação recomendada.... quando versar sobre assuntos simples.........................................4 ....................... desde que tenham mais de uma subdivisão: a) Itens Identificados por algarismo........ solução proposta.......................... ........ 2..................: I) . b) Alíneas Identificadas por letra minúscula... d) Exemplo: 1..: a) ........... d) Item 4 Poderá haver um quarto item destinado às informações complementares.................... ........

3-18 - REV. conforme estabelecido no inciso 3. obrigatoriamente. Os artigos serão designados pela abreviatura “Art. RECOMENDAÇÕES.4 . uma data precisa. DEFINIÇÕES. NORMAS COMPLEMENTARES. quando couber.6.Os seguintes itens terão destinação específica em texto normativo: a) o primeiro será. o texto será elaborado conforme as divisões a seguir: a) Artigo (Art. I) No item VIGÊNCIA deve ser usada.) É a unidade básica para apresentação. destinado ao “PROPÓSITO”. DISPOSIÇÕES FINAIS. evitando-se expressões vagas como “revogam-se as disposições em contrário”. pelo de “CANCELAMENTO”. de preferência. II) No item de CANCELAMENTO devem ser mencionados todos os documentos a cancelar.3 .”.TEXTOS DE “DA” NORMATIVOS SGM-105 3.6. tal como “nesta data” (a do documento) ou uma data enunciada expressamente. DISPOSIÇÕES GERAIS.1 . VIGÊNCIA e CANCELAMENTO.Os DA que utilizam textos normativos descrevem contextos mais complexos que dificilmente caberiam nos três itens normalmente usados nos textos de DA de correspondência. dividindo-se o assunto em tantas partes quantas forem necessárias para bem descrevê-lo. OSTENSIVO .OSTENSIVO 3. divisão ou agrupamento de assuntos.2 . seguido.4 . admitindo-se.6. exceto na Portaria. As diversas partes do texto normativo. 3. DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS. a subdivisão em alíneas e subalíneas.5. evitando-se redação que obrigue a consultas frequentes aos documentos relacionados nas referências.6.2 e de acordo com os exemplos contidos em capítulos próprios que tratam de cada documento. caso em que serão encerrados por dois-pontos. CONCEITOS. serão colocadas sob a forma de itens e subitens. 3. 3. GENERALIDADES. quando necessário. seguida de numeração ordinal até o nono e cardinal a partir deste. obrigatório. e b) os últimos itens serão o de “VIGÊNCIA”. e sem traço antes do início do texto. exceto quando tiverem incisos.6 .Para o caso particular de Portaria. Seu texto deverá ser cuidadosamente planejado.Os títulos de itens a seguir são usados com maior frequência: PROPÓSITO. Os textos dos artigos serão iniciados com letra maiúscula e encerrados com ponto-final.

Subitem 1. b). 2º Inciso I. A representação do parágrafo deve ser seguida de numeração ordinal até o nono e cardinal a partir deste. os parágrafos em incisos. 2. etc. c) Subalínea I). 3.1.1. b).. 11. II). 2º Parágrafo (§) 1º.4 . quando existente apenas um. 3º.3-19 - REV. Subitem 1.5 . 2. II). II Alínea a). b) Parágrafos Os parágrafos constituem. O desdobramento das alíneas faz-se por meio de itens grafados em algarismos arábicos seguidos de ponto ( 1.2 Inciso 1. 10 Inciso I.2 Alínea a).7 .. 21 Parágrafo (§) 2º..1. 3. III) Lei / Decreto Capítulo I. III Alínea a). b).. No singular o parágrafo é representado pelo sinal gráfico “§” e no plural “§§”. b) Item 1. em parágrafos ou em incisos. 2. 2. b).1. II. II).. c) Incisos. Alínea a). a imediata divisão de um artigo. c) Subalínea I). III) Normas Capítulo 1. c) Subalínea I). Alíneas e Itens Os incisos são utilizados como elementos discriminativos de artigo se o assunto nele tratado não puder ser condensado no próprio artigo ou não se mostrar adequado a constituir parágrafo. na técnica legislativa.A tabela a seguir tem a finalidade de reunir as diversas formas de itenização nos documentos: DA Normativo Item 1. III) Circular Item 1. 3. conforme a posição hierárquica da autoridade que elabora o DA em relação à: OSTENSIVO . A alínea será grafada em minúsculo e seguida de parêntese: a). c) 3. utilizando-se. III Artigo 1º. b). II. 1. 3 Artigo 1. 2.. 1.VERBOS Serão usados os seguintes verbos. III) Portaria Artigo 1º. b).1 Alínea a). 2.1.OSTENSIVO SGM-105 Os artigos podem desdobrar-se. DA de Correspondência Item 1. as alíneas por letras e os itens por algarismos arábicos. a expressão “parágrafo único” por extenso. etc.1 Alínea a). por sua vez.). Os incisos são indicados por algarismos romanos.. II). c). 3. 2.1. III Seção I... II. os incisos em alíneas e as alíneas em itens. As alíneas constituem desdobramento dos incisos e dos parágrafos. c) Subalínea I). 2. Parágrafo sempre foi disposição secundária de um artigo por meio do qual se explica ou modifica a disposição principal.6.

“remeter”. descritos no Anexo G. 3. “consultar”. atinentes às autoridades do Ministério da Defesa e dos Poderes da União. poderá usar os verbos “participar”. 3. “informar”. “determinar”. respectivamente. “consultar”. “esclarecer”. Em sua elaboração deverão ser observados os pronomes de tratamento.8. . Senhor Ministro. poderá usar os verbos “comunicar”. Senhor Senador. “restituir”. 3.8 .8.FORMAS DE TRATAMENTO A forma de tratamento será por extenso quando o DA de correspondência for endereçado para Órgãos fora da estrutura hierárquica do MD e será de forma abreviada quando o DA for endereçado para Órgãos dentro da estrutura do MD. com ou sem vínculo de subordinação.Autoridade não-subordinada DA endereçado à autoridade hierarquicamente inferior. “restituir” e “apresentar”. Senhor Governador. .OSTENSIVO . “esclarecer”.No envelope o endereçamento terá a seguinte forma.O vocativo a ser empregado nas comunicações deve ser seguido do cargo respectivo. “transmitir” e “apresentar”. de acordo com a autoridade de destino do DA: OSTENSIVO . Exemplos: Excelentíssimo Senhor Presidente da República. “informar”. conforme descrito no Anexo G.3-20 - REV.4 . Senhor Juiz. “restituir”. vocativos. “enviar”. endereçamentos e abreviaturas. sem vínculo de subordinação. “submeter”. “recomendar”. “participar”. Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional. “encaminhar”.Autoridade subordinada DA endereçado à autoridade subordinada poderá usar os verbos “comunicar”. “solicitar”. Senhor Prefeito.Autoridade superior ou equivalente SGM-105 DA endereçado à autoridade hierarquicamente igual ou superior.2 . Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.1 . Excelentíssimo Senhor Vice-Presidente da República. “transmitir” e “apresentar”. “levar ao conhecimento”. “remeter”. “solicitar”.

4 ..A forma Vossa Magnificência é empregada. por força da tradição..Brasília . 01010-900 ..DF SGM-105 3.(NOME).8.. (.. Seu emprego deve ater-se apenas a comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluído curso universitário de doutorado..DF A Sua Excelência o Senhor ... Salienta-se que Doutor não é forma de tratamento e sim título acadêmico.Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustríssimo. Ilmo... (.3 ..Os pronomes de tratamento para religiosos.) b) Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima ...8.. O vocativo correspondente é: Santíssimo Padre.Bloco T 70064-900 .. Seu uso indiscriminado deve ser evitado. 3.OSTENSIVO A Sua Excelência o Senhor . de acordo com a hierarquia eclesiástica.. nº 123...(NOME)..) 3....em comunicações aos Cardeais...3-21 - REV.. Corresponde-lhe o vocativo: OSTENSIVO . para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. Juiz de Direito da 10ª Vara Cível Rua ABC.. são: a) Vossa Santidade ...São Paulo – SP Ao Senhor ..(NOME). Chefe de Gabinete do Ministro da Defesa Esplanada dos Ministérios .8.DF A Sua Excelência o Senhor Senador (NOME) Senado Federal 70165-900 – Brasília .Bloco Q 70049-900 .4 ..Brasília . em comunicações dirigidas a Reitores de universidade.em comunicações dirigidas ao Papa.. Ministro de Estado da Justiça Esplanada dos Ministérios . Corresponde-lhe o vocativo: Magnífico Reitor.5 .

1 . Exa.. junto ao Colendo Tribunal Regional Eleitoral . 3...3-22 - REV.” 3....) SGM-105 c) Vossa Excelência Reverendíssima ..” “.” “. .. clérigos e demais religiosos...QUALIFICATIVOS O texto de alguns documentos empregará. o emprego de possessivos “seu” e “sua” e das variações pronominais “o” e “lhe”. por determinação do Presidente da República .” “..4 ... Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima para Monsenhores.” “..Representante diplomático O título de representante diplomático deve seguir-se ao nome da pessoa.REGRAS GERAIS DE TRATAMENTO As seguintes regras gerais serão observadas nos textos dos DA...” OSTENSIVO . na forma cerimoniosa de Excelência....9 ...Referências a autoridades Nas referências a autoridades..2 .” “.OSTENSIVO Eminentíssimo Senhor Cardeal. expressões qualificativas pertinentes às autoridades ou Órgãos que a elas fazem jus..10...(NOME).... quando cabível.10. Exemplos: “. empregam-se os títulos dos cargos sem qualquer forma de tratamento. incumbiu-me o Comandante da Marinha .é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos.” “. Embaixador do .... (..Empregos de possessivos Embora correto.. será evitado. Vossa Reverência é empregado para sacerdotes... por determinação do Comandante de Operações Navais .. Exemplos: “.3 .” 3... ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal...” 3.. É preferível usar as formas dos exemplos a seguir: “Tenho a honra de remeter para exame de V..10 ... Exemplo: “O Excelentíssimo Senhor . por determinação do Chefe do Estado-Maior da Armada ... Cônegos e superiores religiosos. conforme é do conhecimento de Vossa Excelência .. haver o Egrégio Tribunal de Justiça . 3....10. por delegação do Secretário-Geral da Marinha .........

10.11.Formas de escrituração do NUP: a) Nos DA expedidos. gerador de dígito verificador para NUP “GeraDV(NUP)”.11. Apêndices ou Adendos de documentos não levam marcação de NUP. “V.11. 3. no caminho <Principal/Gestão Pública/Gerador de NUP>. OS. 3. e b) As Organizações Militares (OM) da MB. Desp. Os Anexos. com alinhamento à direita.OSTENSIVO 3. Sa. inserindo-o na papeleta de encaminhamento. o sistema atribui automaticamente o NUP. 3.3. e b) As OM que não utilizam o referido sistema. abaixo da numeração de páginas. 3. por não pertencer aqueles descritos no art. CPPJ e IN. o NUP será disposto acima da identificação do Departamento/Divisão. o tratamento a empregar será. tanto em suporte físico quanto em suporte digital.2.2 .3 . OD. deverão baixar o programa executável.4 . na página da DAdM na Intranet (www. 3. deverão atribuir um NUP antes da sua expedição. conforme couber. DD.1 . Quando tratar-se de Ofício Externo. Exa. que poderá ser uma OM ou outro Órgão Público.9.2.” ou “V. e OSTENSIVO . conforme inciso 36.3-23 REV. o NUP será escriturado no rodapé de todas as páginas (caso o documento possua mais de uma página). aqui definidas como Unidades Protocolizadoras (UP). c) Quando a UP receber um DA.4 .0. conforme preconizado no inciso 17.Abrangência: a) A todos os Processos.dadm.Convites de qualquer natureza SGM-105 Nos convites. fonte Times New Roman tamanho “12”.Atribuição do NUP: a) Para as OM que utilizam o SiGDEM 2.”.11 .11.ESCRITURAÇÃO DO NÚMERO ÚNICO DE PROTOCOLO/PROCESSO (NUP) As regras a seguir serão obedecidas nos seguintes DA para numeração do NUP: Of. ao produzirem os DA descritos no art. Caso o documento não possua o NUP. deverá conservar o NUP atribuído pela UP de origem.11. a UP recebedora deverá atribuir o referido número. Circ. OfExt. deverá ser atribuído um NUP. em substituição ao antigo número de Protocolo. 3. Memo.mb). Port.

. o V Alte (IM) (NOME) . Em DA externo endereçados a organizações integrantes do Ministério da Defesa. exceto a abreviatura do Corpo da Armada (CA)..MENÇÃO A PESSOAL A menção a pessoal no texto obedecerá às regras apresentadas a seguir.Limitação de uso Não deverão ser utilizadas siglas e abreviaturas que não sejam bem conhecidas pelo destinatário.4 .12 .” “. número e grau..MANUAL DE ABREVIATURAS.. o 2ºTen (QC-IM) (NOME) .” “.2 . SIGLAS. 3.1 .. esta regra não será obrigatória para as siglas e abreviaturas de uso comum e de conhecimento geral na MB. b) A abreviatura empregada pela primeira vez no texto será precedida de seu significado escrito por extenso.. 3. “ “.12. a 1ºTen (T) (NOME) . c) As abreviaturas e siglas militares serão empregadas somente nos documentos trocados entre autoridades militares... Exemplo: Ministério da Fazenda (MF) Nos DA de âmbito interno..6..Regras gerais a) As siglas não sofrem flexão de gênero.. 3..12.” OSTENSIVO .3.. sejam desconhecidas da autoridade destinatária....3-24 - REV. embora bem divulgadas na MB. conforme previsto no inciso 36.Oficiais Serão citados pelo posto e corpo (ou quadro) seguidos do nome.. A expressão (NOME) indica que todas as letras do nome serão escritas com letras maiúsculas. 3. o NUP deverá ser escriturado na respectiva capa. Especial cuidado deve ser observado quanto ao emprego de siglas em DA de âmbito externo que.13.... o C Alte (IM) (NOME) . 3.EMPREGO DE SIGLAS E ABREVIATURAS O uso desses recursos obedecerá ao que estiver estabelecido em publicações específicas.13 . SÍMBOLOS E CONVENÇÕES CARTOGRÁFICAS DAS FORÇAS ARMADAS... o CC (EN) (NOME) ..1 .OSTENSIVO SGM-105 b) No caso de Processos. conforme os exemplos abaixo: “. observar o disposto na publicação MD33-M-02 .” “.” “.. o CMG (NOME) .

. em sua primeira menção.3 . imediatamente após sua especialidade. o CT (RM3-T).. o CMG (Refº-IM) ...4 . o 2ºSG-FN-IF (NIP) (NOME) .... conforme os seguintes exemplos: “.. SO-HN-ME (NIP) (NOME) .. o CC (RM2) .” “.... deverá ser indicada a classe da reserva a que pertencem..” 3.13. conforme consta dos exemplos a seguir: “. especialidade e NIP. a 1ºTen (RM4-CD) ...” “. após o corpo (ou quadro).2 .Militares da reserva não-remunerada Após o Posto ou a Graduação.. o 1ºSG-ES (NIP) (NOME) .” “..... seguido do quadro/especialidade.” “.” 3.... 3.” “.13.. 1ºSG-OS-SB (NIP) (NOME) .Militares da reserva remunerada e reformados Após o Posto ou a Graduação. o 1ºTen (RM1-QC-IM) .” “.” “.. deve ser indicado a classe da reserva a que pertencem (RM2.” Quando a Praça possuir subespecialização... conforme os exemplos a seguir: “... o CC (RM1-Md) .” “. esse dado será inserido.Pessoal civil Antes do nome do servidor.o Assistente Jurídico (NIP) (NOME) . o 3ºSG-Refº-FN-VN ....” OSTENSIVO ..” “..5 . devem ser obrigatoriamente apostos sua graduação. o Alte Esq (RM1) . quando necessário. (RM1) para os Militares da Reserva Remunerada e Refº para os Reformados..OSTENSIVO SGM-105 Quando se tratar de assunto pecuniário.... o Agente Administrativo (NIP) (NOME) ......... a CB-Refº-EF .. a CT (Refº-T) .. serão colocados sua categoria funcional e NIP. o SO-RM1-ES ...” “.. RM3 ou RM4) seguido do quadro/especialidade.” “.4 .....13..” “..3-25 - REV.....” “..” “. deverá ser incluído o Número de Identificação de Pessoal (NIP). a Técnica de Finanças e Controle (NIP) (NOME) .....” 3.. conforme os exemplos a seguir: “....” “. conforme os seguintes exemplos: “. antes do nome da praça.. a CB-RM4-AD .....13.... o 2ºTen (RM2-QC-IM) .Praças Diferentemente dos oficiais...

e . sempre com dois algarismos.14.1 .14 . onde: DD HHHH F MMM AAAA Exemplo: OSTENSIVO . somente deverá ser utilizado na indicação de páginas em continuação de Ofício Externo. sempre com quatro algarismos. Somente nos documentos internos. sendo incluído.DATAS. sempre com quatro algarismos. Exemplo: 07/02/2012 3.3-26 REV.Horas As horas serão grafadas conforme exemplos a seguir: Exemplos: 12h 1h30O(*) começa às 13 horas 7h15 12h00P(*) abre das 11 às 15 horas 11h30 15h50Z(*) todos os dias às 18h 2h30min20s é uma hora 11h15min52s são duas horas (*) – Quando especificar a hora em determinado fuso 3. 1º de março de 2000. . em maiúsculas e entre barras.OSTENSIVO 3.três letras do mês. quando necessário.dia.ano. O primeiro dia do mês será indicado pelo algarismo 1 seguido do símbolo de número ordinal.14. .dia. A indicação do ano não deve conter ponto entre a casa do milhar e a da centena. . HORAS E NÚMEROS As regras a seguir serão obedecidas no texto dos documentos: 3.2 . por exemplo.letra maiúscula indicativa do fuso horário. sem que o algarismo indicativo do dia do mês seja precedido de zero (exemplo: 2 de maio de 1998 e não 02 de maio de 1998). sob o formato DDMMMAAAA.Data-hora Será grafada com dezesseis caracteres. em maiúsculas. Exemplo: 02JAN2012 (não há espaço entre os três componentes) O formato simplificado de datas com a utilização de “barras” (DD/MM/AAAA).ano.4 É uma hora e trinta minutos já são dez para a uma . os dias e meses deverão possuir sempre dois algarismos. Nestes casos.horas e minutos. e AAAA . 011212P/MAI/2012 . as datas de uso corrente serão grafadas com nove caracteres. sempre com dois algarismos. sob o formato DDHHHHF/MMM/AAAA. onde MM são os dígitos numéricos correspondentes ao mês. sempre com quatro algarismos. onde: DD .3 .14. MMM .três primeiras letras do mês. o zero à esquerda.Datas SGM-105 As datas devem ser escritas por extenso.

deverão ser grafados em algarismos (“25”. 15). que usem mais de três algarismos.).4 . Exemplos: Dec nº 75. “trezentos”. “artigo seguinte” ou similares.058.657/1975 Lei nº 4. Na leitura de numerais cardinais. Não se usará indicação em algarismos. 1º. A partir do de número 10. c) Os DA que recebem número de ordem deverão ser escriturados usando algarismos sem espaço ou ponto entre eles. 3. a grafia é por extenso.21.3-27 REV. deverá ser escriturada usando ponto para separar o milhar.Números SGM-105 a) Os números devem ser escritos por extenso quando constituírem uma única palavra (“quinze”. Decretos. exceto nas referências a datas. números de atos normativos e casos em que houver prejuízo para a compreensão do texto. salvo para anexos. assim como entre as dezenas e a unidade. seguidos de sua indicação por extenso entre parênteses: R$ 100. deve-se colocar a conjunção e entre as centenas e dezenas. “142%” etc. Os numerais que indiquem porcentagem seguem a mesma regra sendo seguidos da expressão “por cento” (“quinze por cento”.624 (cinco milhões cinquenta e oito mil seiscentos e vinte e quatro). “mil” etc.4 . Quando o número ou o percentual for usado como referência deverá ser grafado por extenso. Quando constituírem mais de uma palavra. a grafia é abreviada seguida do algarismo arábico correspondente e do símbolo de número ordinal “º” até o nono artigo. Quando for citar o número do artigo. inclusive (art.320/1964 e) Ao citar no texto “artigo anterior”. acompanhada da sua grafia por extenso.). como por exemplo: 25% (vinte e cinco por cento).14.). b) Os valores monetários devem ser expressos em algarismos arábicos. Se o valor a ser mencionado estiver localizado no final de uma linha. não deve ser separado: o cifrão deve sempre permanecer junto ao numeral. f) Os números indicando páginas de documentos serão escritos sempre com algarismos arábicos. d) A legislação extra-MB. art. OSTENSIVO . 10. art.00 (cem reais). “141” etc. 9º). não devendo ser complementados com zeros à esquerda dos números significativos. como por exemplo: 5. apêndices e adendos que devem obedecer ao disposto no art. sem o símbolo de número ordinal (art.OSTENSIVO 3. tais como Leis.

” Para autoridades de uma mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. os documentos por ela assinados terão. 3. 3.3-28 REV.“Atenciosamente. iniciado em minúscula (parágrafo único).16. 3. .” Para autoridades superiores. Quando houver apenas um parágrafo.15. e .“Respeitosamente. O documento de delegação definirá as espécies de DA que poderão ser assinadas nesta modalidade e estabelecerá as restrições julgadas convenientes.Documento assinado interinamente Quando uma autoridade estiver no exercício de cargo ou função em caráter interino.1 .Interinamente.15.2 .No impedimento.2 .OSTENSIVO SGM-105 g) Para designar parágrafo.FECHO DE CORTESIA O Fecho de Cortesia será digitado conforme exemplos contidos nos capítulos que tratam dos documentos que devam usá-lo.ASSINATURA Todo documento só existe após ter sido assinado pelo titular da OM ou por autoridade por ele delegada. inclusive o Presidente da República.Assinatura “Por delegação de competência” a) Compete ao Titular da OM decidir sobre a necessidade de delegar competência a subordinados. a designação deve ser por extenso. Exemplo: (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Diretor-Interino 3. para assinar documentos “Por ordem:”. 3.4 .1 .16. seguido do algarismo ordinal até o 9º e do cardinal a partir do 10 (§ 3º. logo após a denominação oficial do cargo.15 . § 10).16 .Por delegação de competência (Por ordem:). Os tipos ou modalidades de assinaturas previstas são: . inclusive as cópias cegas. OSTENSIVO . Os capítulos que tratam das várias espécies de documentos apresentam exemplos que bem evidenciam como devem ser suas assinaturas. a palavra “Interino”. empregando-se as seguintes expressões: 3. empregar o símbolo “§”.

.3-29 - REV......OSTENSIVO SGM-105 b) Qualquer DA assinado “Por delegação de competência:” produzirá o mesmo efeito daquele assinado pela autoridade delegante.... em relação à autoridade destinatária.......... c) A redação do texto empregará linguagem compatível com a posição hierárquica de quem está assinando.................... digitada ou carimbada logo abaixo do texto............. Atenciosamente.................... I) Nos documentos de âmbito interno............. a assinatura será precedida do termo “Por ordem:”......... não será usado o termo “Por ordem:”...................... .......... no mesmo alinhamento do parágrafo.... apondo somente o nome/posto/cargo de quem assina................... conforme exemplo a seguir: “Na ausência do Secretário-Geral da Marinha participo a Vossa Excelência....... ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” OBS: Para aqueles documentos destinados a autoridade de maior precedência o termo “Incumbiu-me” será substituído pelo “Na ausência”...........4 .... que será substituído pelo “Incumbiu-me”............. Em consequência... Por ordem: ↕2 ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” II) Nos documentos de âmbito externo... ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” OSTENSIVO ............ a ser inserido no início do texto....... conforme exemplo a seguir: “Incumbiu-me o Secretário-Geral da Marinha de solicitar a Vossa Senhoria. Sa.............. solicito a V.............. Respeitosamente... conforme exemplo a seguir: “3..........

apondo somente o nome/posto/cargo de quem assina.. salvo se imposta pelo signatário............. solicito a V... No impedimento de: ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Diretor (NOME) Capitão-de-Fragata Vice-Diretor” II) Nos documentos de âmbito externo não será usado o termo “No impedimento de:” que será substituído pelo “Incumbiu-me” a ser inserido no início do texto. desde que não existam restrições administrativas. exceto para DA que tratem de assuntos de rotina..... 3... Em consequência... por delegação. digitada ou carimbada logo abaixo do texto..... todo documento que não possa aguardar o regresso dessa autoridade será assinado por seu substituto legal.....16.......4 ........ conforme exemplo a seguir: OSTENSIVO .3 ..... admitindo-se nos casos imprescindíveis... ..... II) envolver apreciação sobre atos ou trabalhos de competência da autoridade de escalão mais elevado......... no mesmo alinhamento do nome e do parágrafo... ... a assinatura será precedida do termo “No impedimento de:”.................. abreviá-lo para “No impto. IV) estiver redigido em termos imperativos ou que exprimam ordem ou determinação......OSTENSIVO d) A assinatura “Por delegação de competência” não será usada quando: SGM-105 I) tratar de comunicação sobre a aplicação de pena disciplinar....Assinatura no impedimento Na ausência.... se for dirigido a autoridade hierarquicamente superior a quem assina “Por ordem:”......... III) implicar decisão sobre assunto que venha firmar doutrina. aos demais Alte Esq ou à autoridade superior na cadeia de comando..... ao CEMA. .... prevista ou imprevista.. em relação a quem ele é dirigido.....3-30 REV.......... de:”................ e V) for encaminhado ao CM............ devendo ser observadas as regras a seguir: a) a linguagem do texto será compatível com a posição hierárquica de quem está assinando. I) Nos documentos de âmbito interno..... conforme exemplo a seguir: “3........ da autoridade incumbida da assinatura...... Sa....

.3-31 - . Atenciosamente.. Respeitosamente......... solicito a V...... através de OI ou Portaria...... a escrituração dos documentos ocorrerá conforme o exemplo a seguir: “3. considerando o tempo que essa autoridade irá permanecer ausente.... (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” ↑ 4 ↓ ↑ 4 ↓ b) a assinatura no impedimento pode ser utilizada em documento que trate de ato.. conforme exemplo a seguir: “Na ausência do Diretor de Finanças da Marinha participo a Vossa Excelência...... c) compete ao Titular da OM estabelecer................................ d) para assinatura no impedimento serão obedecidas as substituições eventuais previstas na Organização da OM..................... apreciação ou aplicação de medidas da alçada da autoridade incumbida da assinatura..............OSTENSIVO SGM-105 “Incumbiu-me o Diretor de Finanças da Marinha de participar a Vossa Senhoria..... (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor” OBS: Para aqueles documentos destinados a autoridade de maior precedência o termo “Incumbiu-me” será substituído pelo “Na ausência”... Sa............. desde que... a conveniência do serviço assim exigir................ Em consequência........... as situações em que não será utilizada assinatura no impedimento........ fixando claramente os casos em que será aguardado o regresso da autoridade responsável.......... Por ordem: No impedimento de: ↑ 4 ↓ ↓2 (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” REV..... decisão.................4 OSTENSIVO .......................... e e) no âmbito interno em caso da assinatura no impedimento ocorrer na ausência da autoridade que assina “Por ordem:”................

posto ou cargo.A rubrica poderá. não sendo necessário escriturar data.Assinatura “Pelo:” SGM-105 Os anexos de documentos. do Of nº 2/2012. nome. no lugar destinado à assinatura. NOME (NOME) Segundo-Tenente (AA) Enc.5 .RUBRICA A rubrica da autoridade responsável pela assinatura será usada nos casos a seguir: Nas páginas . e Nas cópias . na parte superior direita de cada página. 3. visando desobrigar as autoridades de assinar ou rubricar todas as cópias dos documentos que expedem.CÓPIAS AUTENTICADAS Será permitido o uso de cópias autenticadas. da DAdM ao CCIMAR. Atas. da Divisão de Apoio Administrativo 3. devendo ser utilizada a palavra “Pelo:” Exemplo: ORDEM NIP Pelo: Anexo A (2).17 .Regras Gerais Para documentos que necessitem de mais de uma assinatura (Pareceres.4 . da Divisão de Pessoal (NOME) Capitão-Tenente (T) Enc. Relatórios.3-32 REV. assinados pelos elementos organizacionais.16. a autoridade rubricará todas as páginas que antecedem aquela onde colocará sua assinatura.4 . ser colocada nas cópias. da esquerda para a direita e de cima para baixo. poderão ser assinados pelo “mais antigo” presente no setor quando o “mais moderno”.18 . OSTENSIVO .16. encarregado do assunto.Quando possuir mais de uma página. estiver ausente. Exemplo: NOME Capitão-de-Mar-e-Guerra (IM) Diretor NOME Capitão-de-Fragata (IM) Vice-Diretor NOME Capitão-Tenente Encarregado da Divisão de Psicologia NOME Capitão-de-Corveta (IM) Chefe do Departamento de Administração 3. entre outros) a disposição será do mais antigo para o mais moderno.OSTENSIVO 3. acima da primeira linha do texto. também.

sobre o nome.. a critério da autoridade expedidora. no original.(NOME).. 3.. e II) os Titulares de OM que. devendo ser cumprido procedimento já fixado anteriormente. digitados ou sob a forma de carimbo. opcionalmente. expedem elevada quantidade de documentos. serão rubricadas pelo responsável pela autenticação.. Neste caso..1 . Capitão-de-Corveta Encarregado da Divisão de Expedientes OSTENSIVO .Regras gerais Serão obedecidas as seguintes regras gerais: a) poderão usar Cópias Autenticadas: I) os Almirantes. Exemplo: É Cópia fiel do documento original . em seguida à expressão “Autenticado por:” – aporá sua rubrica sobre o nome.. digitados ou sob a forma de carimbo..3-33 - REV. e) a cópia endereçada à OM cujo titular seja mais moderno poderá. na mesma posição em que. posto e função. Exemplos: I) Autenticado por: (NOME) Capitão-de-Corveta Assistente (NOME) Agente Administrativo Encarregado da Secretaria II) Autenticado por: d) as demais páginas. b) as Cópias Autenticadas conterão. o seriam pela autoridade que assina o documento. ser autenticada por pessoa autorizada a fazê-lo. posto/categoria funcional e função.OSTENSIVO SGM-105 Entende-se por cópia autenticada aquela que não foi assinada ou rubricada pela autoridade expedidora. f) as cópias reprográficas dos documentos efetivamente assinados podem substituir cópias autenticadas. c) toda cópia autenticada será legitimada por pessoa autorizada que – abaixo da assinatura.. se existirem... todas as páginas serão rubricadas por pessoa autorizada.4 . porém foi legitimada por pessoa autorizada a fazê-lo. um carimbo (chancela reproduzindo a assinatura da autoridade).18. no local destinado à assinatura. comprovadamente.

e as cópias de DA que não se enquadram no inciso 3. guardando a distância de dois espaços verticais acima da borda inferior da página. OD.OSTENSIVO SGM-105 g) não necessitarão autenticação as cópias de IN.18.PAGINAÇÃO As páginas de um documento serão numeradas sucessivamente. ao CM. será sempre numerada. Carta. que terão suas páginas numeradas a partir da segunda.. APÊNDICES E ADENDOS Os anexos poderão ser desdobrados. 3. também. que divulguem concessão de benefícios.18. a indicação do total de páginas que compõem o documento.20.ELABORAÇÃO DE ANEXOS.RECONHECIMENTO DE FIRMA De acordo com a legislação mencionada no Anexo A.1 .2 . b) a última página de documento com mais de uma folha.Regras gerais Serão obedecidas as seguintes regras gerais: a) os documentos que tenham apenas uma página não recebem numeração. 3. OS. . OfExt. . INST.2/20 -.20/20 -. dentro da margem inferior. e c) os documentos sigilosos (internos/externos) terão suas páginas numeradas seguidamente. e estes em adendos. 3.1/20 -. ao CEMA. ..Regras de digitação A numeração de página será digitada entre dois traços de união.2. Exemplos: . passíveis de serem utilizados em Processos de Prestação de Contas. quando estritamente necessário.3-34 REV. Circ. em meio físico. NORM. 3. mesmo quando contiver assinatura. centralizado na folha.2 . é dispensada a exigência de reconhecimento de firma em qualquer documento apresentado para fazer prova perante repartições públicas federais. 3. o formato . aos demais Alte Esq ou à autoridade superior na cadeia de comando. sempre na mesma posição.21 .1 de 20 -. .. devendo cada uma conter. aceitando-se.20 . também..Uso vedado de cópias autenticadas As cópias dos DA a seguir deverão ser assinadas e rubricadas de próprio punho pela autoridade expedidora: que compõem processos judiciais.. desde a primeira até a última. e que não tratem de assuntos de rotina.. . Port.4 . Memo e EM. excetuados Av.20 de 20 -.20. encaminhados. OSTENSIVO . .19 . 3.2 de 20 -. em apêndices.

da SGM à DAdM identifica a Organização receptora do DA identifica a Organização expedidora do DA identifica o DA a que se refere o anexo identifica o nº de páginas (caso haja apenas uma página é suprimido) letra identificadora do anexo (caso só haja um anexo ao DA. “Continuação do Apêndice” ou “Continuação do Adendo”. centralizada. relações. apêndices e adendos de um documento serão.OSTENSIVO SGM-105 Os anexos. conforme o caso. e adendos de INST. II) Apêndice Parte superior Apêndice I ao Anexo A. Receberão.A-1 . Nas demais páginas. constituídos de formulários. manuscrita ou carimbada. a palavra “Anexo”. seguidas de letra identificadora (quando for o caso). do inciso 3. contendo abreviatura da espécie. apêndices e adendos forem elaborados e encaminhados eletronicamente. modelos e mesmo cópias de outros documentos. apenas a letra identificadora do anexo.1 . do número de páginas que se compõem (se mais de um). NORM e OI deverão observar o previsto no artigo referente à “Marcação”. NORM e OI. do DAdM-50 ao DAdM-30 identifica os elementos organizacionais (expedidor/receptor) identifica o DA a que se refere o apêndice identifica o anexo a que se refere o apêndice algarismo romano identificador do apêndice identifica ser um apêndice OSTENSIVO . Na parte inferior.21. apêndices e adendos serão identificados pelas regras a seguir: I) Anexo Parte Superior Anexo A (3). seguida do número da página.6.1 e. número e sigla da OM ou do elemento organizacional. esta letra é suprimida) identifica ser um anexo Parte inferior . à exceção de INST. conforme alínea b.3-35 - REV. da CI 8/2012. apêndices. Todas as páginas dos anexos.2 e 20. quando houver mais de uma. desenhos.Identificação a) Os anexos. nos respectivos capítulos. mapas.21. da parte identificadora do documento. “Apêndice” ou “Adendo” digitada. do Of nº 14/2012. deverá ser observado o contido nos arts. Para os casos em que os anexos.4 . 3. na parte superior direita da primeira página (somente com a primeira letra maiúscula). 3. a indicação da palavra será “Continuação do Anexo”. normalmente.(página 1 do Anexo A).

da Circ/Memo/OD/OS/Par nº 55/2013 da DGPM.. do ComemCh à DAdM via SGM.... deverão indicar a continuação da página 2 em diante..... do(a) _______ a(o) ______ ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo D (3)...A-I-A-4 .3-36 - REV... da SGM.. do GCM SGM-105 identifica o DA a que se refere o adendo identifica o anexo a que se refere o adendo identifica o apêndice a que se refere o adendo letra identificadora do adendo identifica ser um adendo identifica a Organização expedidora do DA Parte inferior ..........(página 2 do Apêndice I ao Anexo A)... do 2º Desp nº 120/2012... no tamanho da fonte “8”. Orçamento e Gestão.......) ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo A (3)....) ----------------------------------------------------------------------------------------------MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL (Continuação do Anexo A (3)..A-I-2 ... apêndices e adendos de documentos...... da DGPM.........) ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo B (2). conforme exemplos a seguir: I) Anexo MARINHA DO BRASIL (Continuação do Anexo B (3)...........(página 4 do Adendo A do Apêndice I ao Anexo A)..4 .) ---------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo A (3).. da Port nº 1/2012.... da CP/CI nº __/___........... da Port nº 55/2012..) MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL OSTENSIVO . usando a expressão “MARINHA DO BRASIL”.... do OfExt/Carta nº 55/2012. em continuação ao Of nº 101/2012.............. III) Adendo Parte superior Adendo A do Apêndice I ao Anexo A.......OSTENSIVO Parte inferior ....... do Of nº 2/2012.. da DGPM ao Ministério do Planejamento....... da DAdM à SGM.. e b) Os anexos.. impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha.. que se estenderem por mais de uma página..

...... seus elementos componentes.......) ----------------------------------------------------------------------------------------------III) Adendo (Continuação do Adendo A do Apêndice I ao Anexo A....3 .. OSTENSIVO ....... apêndices e adendos Os anexos..... MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL 3..................OSTENSIVO II) Apêndice SGM-105 (Continuação do Apêndice I ao Anexo A.... ........ na primeira página.. será devidamente acondicionado e receberá uma etiqueta com a identificação completa do documento de que faz parte..Anexo não apenso ao documento Quando um anexo.... Os anexos..” “.....21.... apêndices e adendos de documentos normativos serão obrigatoriamente assinados ou rubricados pelo Titular da OM.....4 .21. da DPC ao CCIMAR. observando a alínea b do inciso 3....... 3........... do Of nº 2/2012....3.......de acordo com o Adendo B-I-A.2 ..................... O mesmo procedimento deve ser adotado para apêndice ou adendo.. apêndices e adendos dos documentos de correspondência ou documentos declaratórios poderão ser assinados ou rubricados pelos elementos organizacionais responsáveis por sua elaboração... e II) Mapa de Acompanhamento de Intercâmbio........ Exemplo: Anexo C (8)..) ----------------------------------------------------------------------------------------------c) os anexos... do Of nº 2/2012........Assinatura de anexos.......... da DAdM à SGM.................. Exemplos: “... por seu peso ou tamanho...........4 ...Relação de apêndices e adendos Todo anexo composto de apêndices e adendos relacionará...3-37 - REV.......como consta do Apêndice B-I...”... apêndices e adendos serão citados no texto mencionando-se apenas sua identificação (sem parênteses).... não puder tramitar apenso ao documento a que pertence..... da DAdM à SGM.. 3. MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE PORTOS E COSTAS INSTRUÇÕES PARA O COFAMAR Apêndices: I) modelo de Relatório........como se conclui do Anexo B......... do Of nº 27/2012........” “.11.21...........

3.Grau de sigilo SGM-105 O grau de sigilo de um anexo será igual ou superior àquele atribuído ao seu apêndice ou adendo de maior grau de sigilo.23. Ordens de Serviço.22.23 . 3. essa quantidade será escriturada.DIVULGAÇÃO DE DOCUMENTOS A divulgação de um documento será realizada mediante uma das formas previstas a seguir. explicitamente. Instruções Permanentes e Portarias.5 . após a assinatura. indicar essa finalidade.3-38 - REV.QUANTIDADE DE EXEMPLARES Quando a quantidade de cópias a encaminhar às OM relacionadas na indicação “Cópias:” e “Distribuição:” for igual a um.2 .Distribuição Usada nos demais documentos como. Circulares.Escrituração Quando houver real necessidade de encaminhar mais de uma cópia. Exemplo: Cópias: DAbM c/anexo DFM s/anexo Arq 2. onde não há destinatário definido no Cabeçalho.Cópias Usada nos documentos cujo destinatário está definido no Cabeçalho (normalmente aqueles que contêm “Ao:”).22 .2 . 3. sendo 1 s/anexo 3.23. sendo apresentada na última folha do documento.21. Exemplo: Cópias: DAbM DAdM DFM s/anexo c/anexo (Bol MB) c/anexo OSTENSIVO .4 .1 . 3.DAdM/SGM Anexos A a F do Of nº 27/2012 . sem o que não serão publicados.Destinação específica As cópias de documentos enviadas à DAdM. 3.OSTENSIVO Exemplos: Anexo do Of nº 23/2013 . DPMM e DPCvM para publicação em Boletim da Marinha do Brasil (Bol MB) deverão. não será escriturada a quantidade.22. por exemplo.1 .DAdM/DFM 3.

será usada a expressão “c/anexos”. nos casos de autoridades de igual posto. aquelas que ficarão na OM expedidora. Exemplo: Cópias: EMA SGM 2 DAbM DAdM DFM Arq 2. relacioná-las em ordem alfabética de siglas.24. os endereçados poderão ser dispostos conforme os exemplos abaixo. DCTIM e Arquivo (2) Exemplo 2: Cópias: EMA c/anexo. Exemplo 1: Cópias: EMA.quando nenhum dos anexos acompanhar a cópia.Regras de digitação Abaixo da palavra “Cópias:”. 3. no mínimo. relacionar obrigatoriamente. DFM. Exemplo: Cópias: DCTIM DAdM 2 s/anexo c/anexo sendo 1 (Bol MB) Não há mais o envio de documentos à DPHDM para controle de documentação e arquivamento (Arq MB). c/Anexos A e J s/anexos s/Anexo B s/anexos c/anexos sendo 1 s/anexos Quando for verificado um elevado número de OM na indicação de cópias. DGMM c/Anexo A e DAbM c/Anexo B Observações: . As OM citadas – exceto aquela que expediu o documento.quando todos os anexos acompanharem a cópia. Com8º DN. do interesse dessas OM. Com6º DN.24 . será usada a expressão “s/anexos”.1 . dois exemplares. SGM. incluindo. DAbM.3-39 REV. pois estará obrigatoriamente ao final da lista – aparecerão em ordem de antiguidade de seus Titulares.OSTENSIVO SGM-105 Conforme exemplo anterior. caso esses documentos sejam.4 . serão relacionadas todas as cópias que foram extraídas do documento. ao final.INDICAÇÃO DE “Cópias:” 3. SGM s/anexo. . usando sempre siglas constantes de publicação oficial. além da destinação específica. e OSTENSIVO . admitindo-se. DGMM. Com1º DN.

será usada a expressão “c/Anexos (citar quais)” ou. se ficar mais simples. b) embora a cópia permita desencadear medidas administrativas. registrando-os na indicação “Cópias:”. II) listar. Sr. isto é. as autoridades “Aos:”.quando a cópia contiver alguns dos anexos. conforme o exemplo a seguir: Exemplo: Ao: Exmo.SGM/DAdM (origem/destinatário) c/cópia do Of nº 391/2012 . conforme o modelo contido neste exemplo. por isso. poderá ser adotada uma das formas apresentadas (“c/cópia da referência b” ou “c/cópia do Of nº 391/2012 . a DFM aparece na indicação “Ao:”. 3.Regras gerais: a) quando se tratar de expediente “Via”. proceder como abaixo: I) não o declarar no “Anexo:”. d) quando a “Referência:” relacionar documento que a OM destinatária do original ou das cópias não possua. na indicação “Cópias:”. as cópias destinadas às autoridades intermediárias constarão da relação de cópias. Diretor de Finanças da Marinha Cópias: DAdM DEnsM DFM DPHDM Arquivo s/anexos c/cópia da referência b c/cópia do Of nº 391/2012 . essa situação está prevista no Capítulo 20. sendo vedado o encaminhamento supérfluo. acompanharão o documento original e serão desanexadas ao tramitarem pelas OM “Via:”. de acordo com a subalínea II. e OSTENSIVO .OSTENSIVO SGM-105 . não será distribuída com esse fim.3-40 - REV. Ainda no exemplo.24.2 . ela não é documento hábil para provocar qualquer ação e.SGM/DAdM (idem) s/anexos Para o envio de exemplares da referência. c) as cópias serão distribuídas apenas às OM com efetivo interesse no assunto. excepcionalmente.4 . No caso de DA digital. “s/Anexos (citar quais)”. bem como recebe cópia do ofício. e III) enviá-los às OM que o necessitarem. a fim de registrar a remessa desse documento. as OM de Destino.SGM/DAdM”).

que divulguem assunto para conhecimento de várias OM. DPMM. 3. não utilizando a expressão “Internas”. sobre assuntos ainda em fase de estudo. SIPM-22 e SIPM-23. conforme exemplos abaixo. salvo se houver prévia autorização ou determinação superior. se for maior que um. Exemplo: Distribuição: Listas: 40 (exceto DEN). a “Distribuição:” será escriturada conforme exemplo abaixo. contendo ao lado. caso não exija a adição de nova página. CIM-Rio. estes serão relacionados na mesma linha. Exemplos: Distribuição: Distribuição: Distribuição: Distribuição: Lista: 1 Lista: 82 Lista: 81 DGPM. CM. 3. 70. Com1ºDN.4 . escriturando primeiro as Listas de Distribuição e. serão mencionadas as Listas de Distribuição definidas em publicação própria ou serão relacionadas as siglas das OM destinatárias. 50.OSTENSIVO SGM-105 e) não é permitida a remessa de cópias de documentos aos escalões superiores. DCTIM(2).1 . DAbM. as siglas das OM. DAdM-10 DAdM-10 e DAdM-20 DN-01 e DN-10 SIPM-12 e SIPM-23 b) Se o documento estiver sendo distribuído a um pequeno número de OM ou Elementos Organizacionais.INDICAÇÃO DE “Distribuição:” A indicação “Distribuição:” será utilizada para os documentos de emissão repetitiva ou em série. SIPM-21.25. DFM. o número de exemplares entre parênteses. em ordem alfabética bem como os Elementos Organizacionais. Exemplo: Distribuição: DAdM (Bol MB) DPMM GCM DAdM-20 c) Se for distribuído a muitos destinatários.Regras de digitação a) Abaixo da palavra “Distribuição:”.3-41 - REV. em ordem alfabética.25 . OSTENSIVO . em seguida.

........... não se publicará a “Distribuição:”... da DAdM ao SGM..................em OfExt e Carta MARINHA DO BRASIL (Continuação do OfExt nº 55/2012........) --------------------------------------------------------------------------------------------------------............. deverão indicar a continuação na página 2 em diante..... da DGPM............ adotar os mesmos procedimentos do inciso 3.) --------------------------------------------------------------------------------------------------------.Regras gerais Serão obedecidas as seguintes regras gerais: SGM-105 a) nos documentos divulgados por meio do Bol MB.3-42 - REV.... Memo..... da DGPM...........PÁGINAS EM CONTINUAÇÃO Os documentos numerados.................... no tamanho da fonte “8”. b) os documentos encaminhados por meio de “Distribuição:” serão todos considerados como original.OSTENSIVO 3....em Circ.. e d) as OM relacionadas na “Distribuição:” devem ter efetivo interesse no assunto. c) documentos encaminhados para fins específicos........... impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha.... evitando-se encaminhamento supérfluo.......... 3.... da DAdM-30 ao DAdM-20.................... da DGPM....4 ..) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- OSTENSIVO . conforme exemplos a seguir: ...........) --------------------------------------------------------------------------------------------------------............. usando a expressão “MARINHA DO BRASIL”....em Port: MARINHA DO BRASIL (Continuação da Port nº 55/2013.....2.....2 .... que se estenderem por mais de uma página................25....................................) --------------------------------------------------------------------------------------------------------.. OD........em CP e CI: MARINHA DO BRASIL (Continuação da CI nº 2/2013.... OS e Par: MARINHA DO BRASIL (Continuação da Circ nº 55/2013........26 .............23..............em Of MARINHA DO BRASIL (Continuação do Of nº 2/2012.....

.OSTENSIVO ........) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------As regras de indicação de páginas em continuação de DD........... do ComemCh à DAdM via SGM........ da SGM... MARINHA DO BRASIL (Continuação do 2º Desp nº 120/2012......em Desp: SGM-105 Basta lançar o despacho que está sendo elaborado e o ofício inicial..... não devendo enumerar despachos intermediários........ INST... em continuação ao Of nº 101/2012. IN e NORM estão estabelecidas nos capítulos próprios ou nos respectivos Modelos e Formas Gráficas............................. se houver....... OSTENSIVO .3-43 - REV...........4 ..

OSTENSIVO CAPÍTULO 4 LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAÇÃO (FRM) SGM-105 4. No caso específico de LVA de Portarias. . II ou III) do Boletim que publicou cada Portaria. . e Port nº 352/1996 (Bol 1/1997-II) SIGILO ASSUNTO DISTRIBUIÇÃO BOL MODIFICAÇÃO 4.Norma Permanente (NORM). .Instrução Normativa (IN).1 .FINALIDADE A LVA destina-se a divulgar os documentos em vigor expedidos por uma OM.Memorando (Memo). bem como o de suas possíveis modificações. Exemplo: DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL DE 1998 PORTARIAS Nº ··· 87/1995 OST ··· ··· 4/1995-II Port nº 102/1995 (Bol 5/1995-II).Portaria (Port).CONCEITUAÇÃO Lista de Verificação Anual (LVA) consiste na relação de documentos. que se encontram em vigor.Instrução Permanente (INST). A LVA complementa as ações previstas no Sistema de Gerenciamento de Legislação da Marinha (LEGISMAR) e permanecerá vigente até que a abrangência do mesmo seja ampliada para toda a MB. 4.4-1 REV. Possui caráter meramente informativo não lhe cabendo a finalidade de cancelar qualquer documento. Os DA novos serão incluídos nas LVA do ano seguinte. de um mesmo tipo. mesmo que nela não tenha sido relacionado. . deverão ser lançados o número. OSTENSIVO .4 .2 .ELABORAÇÃO Deverão ser elaboradas LVA pelas OM expedidoras dos seguintes documentos: .3 . o ano e o Tomo (I.

esta deverá encaminhar digitalmente suas LVA para seu Comando Imediatamente Superior.DISTRIBUICÃO A divulgação das LVA dar-se-á até 31 de janeiro de cada ano. Caso a OM não possua página na intranet. escriturar também o número. 4. a fim de disponibilizá-la. onde permanecerá até que o mesmo seja reeditado ou cancelado. A OM que possuir página na intranet deixará disponível as LVA em sua respectiva página.MODELO Seguem-se modelos de LVA e FRM. A FRM fará parte da coletânea.A FRM será colocada antecedendo a primeira página de cada documento.4 . Norma Técnica. como por exemplo: Boletim Técnico.FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAÇÕES (FRM) Deve-se observar os procedimentos a seguir: . ano e Tomo do Bol. até que a próxima LVA editada incorpore as suas informações. . devendo tal fato ser divulgado em BONO. ou Comando Superior. devendo tal fato ser divulgado em BONO. o número do documento que a divulgou (no caso de Port.a FRM será preenchida pelo responsável pela atualização da coletânea.4-2 - REV. 4. .OSTENSIVO . a data de escrituração e a rubrica de quem a inseriu. disponibilizado no sítio da DAdM.haverá uma FRM para cada documento a ser alterado. que tenha página na intranet. como na LVA).6 . e outros documentos que possuam reflexos para outra OM ou extra-MB com a finalidade de manter atualizado o LEGISMAR.4 . Publicação.Parecer (Par). OSTENSIVO .5 . e . 4.Outros documentos não tratados nestas Normas. as páginas afetadas.as alterações serão registradas escriturando-se o número da modificação. não sendo necessário distribuí-las por outros meios. e SGM-105 .

PAPEM. DAdM. Circ nº 10/2012 OSTENSIVO . SIPM. DPMM. no Setor do Material 20-01A OST Normas Técnicas Listas: 004 (exceto DOCM) e 44.4-3 - REV. DAdM eDN-10. Circ nº 9/2012 Processo de Obtenção de Meios SGM.4 . CJAM.OSTENSIVO MODELO DE LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MATERIAL LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL DE 2012 MATERIALMARINST INST 02-01 SIGILO OST ASSUNTO DISTRIBUIÇÃO SGM-105 MOD.

1 e Anexo A Pág.4-4 - REV.4 . 2 e Anexo B DATA DA INTRODUÇÃO 06NOV2012 02JAN2013 SGM-105 RUBRICA DE QUEM A INSERIU OSTENSIVO .OSTENSIVO MODELO DE FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAÇÕES DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MATERIAL FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAÇÕES MILITAMARINST Nº 30-04 Nº DA MODIFICAÇÃO 1 2 EXPEDIENTE QUE DETERMINOU E RESPECTIVA DATA Circ 4/2012 20OUT2012 Circ 7/2013 01JAN2013 PÁGINA (S) AFETADA (S) Pág.

Por ocasião do registro no sistema de controle. respeitadas as normas específicas que tratam de cada grupo. na qual deverão ser mencionadas quaisquer anormalidades observadas na conferência do DA. até a aprovação e assinatura pela autoridade competente. 5. quando o DA for físico.3 . providenciada pelo Elemento Organizacional da OM diretamente incumbido do assunto.6 .RECEPÇÃO Compreende a conferência do DA recebido e seu registro no sistema de controle da OM recebedora.1 .4 . deverá ser elaborada a Papeleta de Encaminhamento (PE). conforme as normas de cada OM.4 .OSTENSIVO CAPÍTULO 5 CICLO DE PROCESSAMENTO 5. Distribuição Interna (Tramitação).5 . O Ciclo de Processamento do DA divide-se nas seguintes fases: Recepção.ESTUDO É a fase em que o DA será conhecido e analisado. 5. Produção. após o estudo de uma situação ou de um documento recebido. quando for digital deverá ser registrado como “OBS” no Sistema Eletrônico. A conferência abrange a verificação da autenticidade e integridade do DA. também. Publicações e Documentos Especiais). O DA será submetido à apreciação das autoridades da OM. Estudo. 5. 5.DISTRIBUIÇÃO INTERNA (TRAMITAÇÃO) Compreende o encaminhamento. 5. seguindo a cadeia hierárquica.5-1 REV. em princípio. Expedição e Arquivamento na OM. a circulação e o controle do DA no âmbito interno da OM recebedora. Este ciclo aplica-se. Seleção. prepara um novo DA. OSTENSIVO .PRODUÇÃO É a fase na qual um Elemento Organizacional da OM.SELEÇÃO Compreende a identificação dos Elementos Organizacionais da OM recebedora que têm interesse no DA recebido.CONCEITUAÇÃO SGM-105 É o fluxo de um DA no âmbito interno e externo das OM. aos demais grupos de documentos (Documentos Operativos. A produção do DA será.2 .

OSTENSIVO 5.6.1 - Documento tramitando por meio físico

SGM-105

A OM instituirá um carimbo (corre-canal), de uso interno, podendo ser digitalizado, destinado a colher a rubrica de quem digitou e dos elementos organizacionais que conferiram e aprovaram, no seu respectivo nível, o DA elaborado. A cópia contendo esse carimbo com as rubricas pertinentes será arquivada na Secretaria da OM expedidora. 5.6.2 - Documento tramitando por meio eletrônico O controle da aprovação do DA dar-se-á conforme o disposto no Capítulo 20. 5.7 - EXPEDIÇÃO É a fase na qual um DA, após assinado, será remetido aos endereçados. 5.7.1 - Serviço Controlado A expressão “Serviço Controlado” é utilizada para designar modalidades de remessa que, mesmo envolvendo serviços extra-MB, propiciem o imprescindível grau de segurança aos documentos transportados. Abrange os casos de transporte usando Mensageiro, Serviço Postal da Marinha, Transmissão Eletrônica e, naturalmente, outros serviços controlados – como Mala Diplomática e Malote – que mereçam tal classificação. 5.7.2 - Expedição e embalagem de “DA” sigiloso e de informação pessoal a) Obedecerá ao disposto na publicação EMA-414 - Normas para a Salvaguarda de

Materiais Controlados, Dados, Informações, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha.
b) Na cifração dos DA deverão ser empregados os Recursos Criptológicos previstos na publicação da DGMM – Normas para a Criptologia na Marinha (RES) e cumpridos os procedimentos pertinentes estabelecidos pela DCTIM. c) O DA de Informação Pessoal deverá ter o mesmo tratamento do grau de sigilo Reservado. 5.7.3 - Expedição de “DA” ostensivo Poderá ser executada mediante os seguintes meios: a) transmissão por meio eletrônico. Caso tramite via internet, o DA ostensivo não deverá ser cifrado; todavia, é recomendada a criteriosa verificação do seu conteúdo, em função de possíveis comprometimentos de assuntos de interesse da MB em face da tramitação em texto claro;

OSTENSIVO

- 5-2 -

REV.4

OSTENSIVO b) mensageiro autorizado; c) Serviço Postal da Marinha; d) correio, utilizando porte simples; e) sistema de encomenda; f) mala diplomática; e g) malote. 5.7.4 - Uso do envelope na expedição de “DA” em formato físico

SGM-105

Todo DA, ao ser expedido, será colocado em envelope, exceto no caso de DA ostensivo distribuídos a muitos endereçados – como as Circ, OD, OS, INST e NORM, os quais serão, sempre que possível, dobrados, ocultando o conteúdo, grampeados e endereçados no verso do próprio DA. a) “DA” Ultrassecretos ou Secretos Serão acondicionados, obrigatoriamente, em duplo envelope, observando-se o preconizado na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informações, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. b) “DA” Reservados Quando não transportados por Serviço Controlado, usarão o envelope duplo, caso contrário, serão acondicionados em envelope simples, observando-se o preconizado na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informações, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. c) “DA” Informação Pessoal Neste caso, obedecerá às mesmas regras determinadas para DA Reservado. d) “DA” Ostensivos Obedecerão a um dos procedimentos a seguir: I) quando o DA for transportado por Serviço Controlado e não encaminhar valores em cheque: - será acondicionado em envelope simples; - não conterá sobrescrito, para possibilitar a reutilização do envelope; e - o envelope será fechado com grampeador, não sendo permitido usar cola. II) quando o DA encaminhar valores em cheque ou não for transportado por Serviço Controlado: Será normalmente colado, terá sobrescrito e, quando for o caso, os valores estarão obrigatoriamente declarados como anexo no documento. OSTENSIVO - 5-3 REV.4

OSTENSIVO e) Etiqueta

SGM-105

É permitido usar etiquetas de endereçamento nos DA de âmbito interno, centralizada na parte frontal dos envelopes ou no verso dos DA que dispensam o uso de envelopes. Exemplo: À OM: 67100 - SASM 1 exemplar da Circ 6/2012, da DAdM A fim de reaproveitar envelopes, a etiqueta poderá ser colocada em cima do sobrescrito e etiquetas anteriores. Por convenção, deverá ser considerada a parte lisa do envelope como a frente do mesmo. f) Carimbo da OM Todo envelope que contiver sobrescrito receberá o carimbo da OM expedidora no canto superior esquerdo. No caso de duplo envelope, ambos receberão essa marcação. 5.7.5 - Uso do sobrescrito em DA de âmbito interno a) O DA ostensivo expedido mediante Serviço Controlado usará envelope sem sobrescrito, grampeado, exceto o DA que contiver em anexo valores em cheque. Neste caso, obedecerá às mesmas regras determinadas para DA Reservado, exceto quanto ao carimbo de sigilo e duplo envelope. Quando o DA não for transportado por Serviço Controlado, será acondicionado em envelope simples, colado, escriturando-se, no centro da parte frontal, o nome e o endereço completo da OM destinatária e, no verso, o nome e o endereço completo da OM remetente. b) O DA com sigilo Reservado e de Informação Pessoal que for expedido usando Serviço Controlado será acondicionado em envelope simples, colado, escriturando-se, no centro da parte frontal, o nome da OM destinatária e, sob este, os dados referentes ao DA contido. Quando julgado necessário, poderá ser utilizada fita plástica gomada para lacrar o envelope, o qual possuirá, na frente e no verso, o carimbo do grau de sigilo, no caso de Reservado e para Informação Pessoal aposto horizontalmente na extremidade superior direita, à distância aproximada de 1,0cm da borda. Exemplo: SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Of nº 345/2012, da DAdM, c/Anexos A e B. OSTENSIVO - 5-4 REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

Quando não for transportado por Serviço Controlado, este envelope será colocado em novo envelope, que não conterá qualquer marcação que indique o grau de sigilo ou de Informação Pessoal do conteúdo. Conterá o mesmo sobrescrito do envelope interno descrito acima. c) “DA” com sigilo Ultrassecreto ou Secreto: I) o envelope externo não conterá qualquer marcação que indique o grau de sigilo do conteúdo. Conterá sobrescrito elaborado sob a mesma forma já descrita, sem qualquer carimbo de grau de sigilo; II) o envelope interno conterá sobrescrito com os mesmos dados do externo, recebendo o carimbo do grau de sigilo, conforme descrito na alínea b, e será lacrado. Como lacre poderá ser utilizada fita plástica gomada, passada sobre as aberturas do envelope. Estas aberturas devem estar coladas e conter o carimbo da OM, sobreposto da rubrica do Encarregado da SECOM; e III) o recibo destinado ao controle da expedição e custódia dos DA Ultrassecretos ou Secretos conterá, necessariamente, indicação sobre o remetente, o destinatário e o número ou outro indicativo que identifique o DA. 5.7.6 - Uso do sobrescrito em “DA” de âmbito externo O sobrescrito do envelope para um DA de âmbito externo conterá, na frente, a descrição do DA, o nome da autoridade destinatária e seu endereço completo e, no verso, o nome e o endereço completo da OM expedidora, conforme exemplos a seguir: Exemplos (frente do envelope): Ofício nº 1200/2012, do Comandante da Marinha A Sua Excelência o Senhor (NOME) Ministro de Estado da Saúde Esplanada dos Ministérios - Bloco "X" 70058-000 - Brasília - DF Ofício nº 306/2012, da Diretoria de Administração da Marinha. Ao Senhor (NOME) Secretário do Tesouro Nacional Esplanada dos Ministérios, Bloco “P”, Anexo “A” 70048-900 - Brasília - DF Quando o DA de âmbito externo for sigiloso ou de informação pessoal, será sempre acondicionado em envelope duplo, cuja escrituração far-se-á, no que couber, de forma similar à prevista para os DA de âmbito interno. OSTENSIVO - 5-5 REV.4

OSTENSIVO 5.8 - ARQUIVAMENTO NA OM

SGM-105

É a fase do Ciclo de Processamento na qual os DA – recebidos e expedidos – serão arquivados na OM. De acordo com o inciso 2.1.2, do anexo da Resolução nº 14/CONARQ, de 24OUT2001 (Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública), o arquivamento dos documentos, tanto os expedidos quanto os recebidos, quer sejam ostensivos ou sigilosos, deve ser feito, precipuamente, pelo código de classificação, ou seja, pela ordenação dos documentos classificados sob um mesmo assunto. 5.8.1 - Documentos recebidos Serão arquivados junto com a PE, registrando-se assim o tratamento interno dispensado ao assunto, reunidos em arquivo sob o mesmo assunto, conforme descrito no presente artigo. 5.8.2 - Documentos expedidos Serão arquivados, sequencialmente, por espécie, dentro do ano, respeitando-se seus respectivos Números de Ordem, reunidos em arquivo sob o mesmo assunto, conforme descrito no presente artigo. Para DA que tramitar fisicamente, deverá ser arquivada, preferencialmente, a cópia que evidencie seu trâmite interno e sua aprovação formal, ou seja, a que contiver o carimbo “corre-canal”. 5.8.3 - Documentos Sigilosos e de Informação Pessoal Independente de serem recebidos ou expedidos, os documentos sigilosos serão arquivados separadamente dos ostensivos: os reservados em armário ou arquivo de metal com fechadura, localizado em compartimento de acesso restrito; e os secretos e ultrassecretos em cofre ou estrutura que ofereça segurança equivalente ou superior, localizado em compartimento fechado e de acesso restrito. Neste caso, o documento ultrassecretos estará acondicionado em envelope lacrado. Na impossibilidade do uso de cofre de aço ou estrutura de segurança equivalente, os documentos ultrassecretos e secretos deverão ser mantidos em envelope lacrado e sob guarda armada. No caso de DA de Informação Pessoal deverá seguir os mesmos moldes do DA do grau de sigilo reservado. 5.8.4 - Prazo de arquivamento O prazo de arquivamento dos DA expedidos e recebidos obedecerá, no que couber, OSTENSIVO - 5-6 REV.4

Configuração da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) A TTDD resulta da avaliação documental.7 .Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) É o registro esquemático do ciclo de vida dos documentos produzidos e recebidos por uma Organização Militar. Para possibilitar melhor identificação do conteúdo da informação.4 . que são assim definidas: a) ATIVIDADE-FIM – Expressão que designa as atividades desenvolvidas em decorrência da finalidade da MB e que resulta na acumulação de documentos de caráter substantivo para o seu funcionamento. elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária.Diretrizes para a correta utilização da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) a) Assunto Nesse campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos. cujos conjuntos constituem o referencial para o arquivamento dos documentos. além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.8.8. Sua estrutura básica contempla os conjuntos documentais produzidos e recebidos no exercício das atividades. b) Prazos de guarda Referem-se ao tempo de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária. 5. atividades. foram empregadas funções. com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição. Esta tabela é elaborada a partir das atividades-meio e atividades-fim. que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos.5-7 REV. 5.5 .8. a destinação final – eliminação ou guarda permanente –. agrupados segundo um código de classificação. cabendo ao redator classificar o documento na referida tabela.OSTENSIVO SGM-105 ao disposto na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo. visando atender exclusivamente às necessidades da administração OSTENSIVO . espécies documentais.6 . 5. genericamente denominados assuntos. b) ATIVIDADE-MEIO – Expressão que designa as atividades que dão suporte à consecução das atividades-fim da MB e que resulta na acumulação de documentos de caráter instrumental e acessório.

segundo a particularidade dos conjuntos documentais avaliados. exigindo sua permanência junto às OM. informação e pesquisa. enquanto o militar permanecer na ativa e até apuração do fato. em anos.Procedimentos Arquivísticos São procedimentos preconizados pela Arquivística. ainda. quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova. Entretanto. correspondente ao assunto de que trata o documento.8.5-8 REV. agilizando a sua recuperação. deve ser objetivo e direto na definição da ação – exemplos: até aprovação das contas. A fase intermediária relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à Administração (OM). correlatos e sequenciais. registradas as informações complementares e justificativas. preferencialmente. por meio da atribuição de um código numérico. constituindo-se em referencial básico para sua recuperação: OSTENSIVO .8 . onde permanecerá disponível para consulta. c) Destinação final Nesse campo é registrada uma das seguintes destinações para o documento: a eliminação. enquanto vigora. d) Observações Nesse campo são. mencionado. Excepcionalmente.4 . O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado. pode ser expresso a partir de uma ação concreta que deverá necessariamente ocorrer em relação a um determinado conjunto documental. porém com menor frequência de uso. diferenciados. quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo). portanto. orientações quanto à alteração do suporte da informação e aspectos elucidativos quanto à destinação dos documentos.OSTENSIVO SGM-105 (OM) que os gerou. A classificação define. A classificação deverá ser executada no momento da produção do documento. devendo ser transferido para a DPHDM. necessárias à correta aplicação da tabela. a organização física dos documentos arquivados. ou a guarda permanente. Incluem-se. São eles: a) Classificação Procedimento arquivístico de análise e identificação do conteúdo dos documentos que possibilita agrupar aqueles que versem sob um mesmo tema. também. Este código numérico encontra-se no Código de Classificação de Documentos de Arquivo e na TTDD. sendo inter-relacionados. 5.

hierarquicamente superior à da OM de origem. 5. deve-se classificar o documento de acordo com o assunto de maior relevância.OSTENSIVO I) Estudo SGM-105 Consiste na leitura do documento. b) Seleção Procedimento arquivístico utilizado para separar os documentos de acordo com a sua classificação. estabelecendo unidade-ordem. ou ainda. de acordo com o inciso 18. II) Codificação Consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento. exceto no caso de uma autoridade “Via”.10 . restituir o expediente para arquivamento ou reformulação.1 OSTENSIVO . para download. mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos na TTDD. previamente definida. c) Ordenação Procedimento arquivístico que consiste na união de todos os documentos de cada processo de trabalho.Despacho O arquivamento final do expediente será efetuado pelo Destinatário do Ofício inicial. O código definido deverá constar no grupo indicador do documento. a fim de verificar em qual código numérico o assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. quando a solução do assunto interessar a uma determinada OM. Neste caso. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos. 5. d) Arquivamento Procedimento arquivístico que consiste na colocação dos documentos nas unidades de acondicionamento mais apropriadas para cada tipo de suporte documental e na identificação de seu lugar no arquivo.5. reproduzindo fisicamente o resultado da ação intelectual de classificação. no sítio da DPHDM.5-9 REV.4 .8.9 .8. sem necessidade do expediente retornar a OM de origem.Onde encontrar os Códigos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo: O Código de Classificação de Documentos de Arquivo e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documento de Arquivo se encontram disponíveis. classificados no mesmo assunto.

OSTENSIVO SGM-105 As cópias físicas dos Despachos (recebidas e expedidas) de um mesmo expediente deverão ser arquivadas na Papeleta de Encaminhamento (PE) do Ofício inicial. O início do prazo de arquivamento será contado com base no ano de produção do documento.5-10 - REV. OSTENSIVO .4 .

6. de acordo com os valores que lhe são atribuídos.SUBCOMISSÕES PERMANENTES DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS (SPAD) As SPAD deverão. a documentação produzida e acumulada no âmbito de atuação da OM. bem como da documentação de pessoal (previsto na subclasse 080 do Código de Classificação de Documentos de Arquivo e da Tabela de Temporalidade referente às Atividades-Meio). no período de janeiro a abril. o funcionamento e as ações da MB.6-1 REV. podendo ser: a) Probatório Quando comprova a existência. portanto.2 .1. tendo por referência o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública e a Tabela de Temporalidade. legais ou fiscais. Relaciona-se.1. A avaliação é executada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). responsável pela elaboração do Código e da Tabela de Temporalidade. anualmente.1 .1 .2 . com o propósito de estabelecer tanto seus prazos de guarda. 6. para fins de estudo ou pesquisa. Tem por propósito normatizar e orientar as ações das Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos (SPAD). sendo composta por elementos organizacionais designados em Portaria do EMA. A destinação a ser dada pela SPAD ao documento (transOSTENSIVO . o que pressupõe o estabelecimento de prazos de guarda ou retenção anteriores à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS (CPAD) Comissão multidisciplinar encarregada da avaliação de documentos de arquivo ostensivos.4 . e b) Informativo Quando contém informações essenciais sobre matérias com que a MB lida. 6.3 . selecionar e ordenar. quanto a sua destinação. TRANSFERÊNCIA.Entende-se por valor primário o uso administrativo do documento. 6. ao período de utilidade do documento para o cumprimento dos fins administrativos.OSTENSIVO CAPÍTULO 6 AVALIAÇÃO.Entende-se por valor secundário o uso para outros fins que não aqueles para os quais os documentos foram criados.AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS OSTENSIVOS É o processo de análise de documentos de arquivo. RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 6.

a avaliação é realizada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos da Marinha (CPADSM). 6. de acordo com a conveniência de cada setor. b) As autoridades mencionadas acima poderão estabelecer mais de uma SPAD.OSTENSIVO SGM-105 ferência/recolhimento à DPHDM/Arquivo da Marinha. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. OSTENSIVO . Encarregados de Divisões ou equivalentes (Avaliadores). de acordo com seu assunto. auxiliada pelas Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos Sigilosos da Marinha (SPADSM).3.Obedecerá ao disposto na publicação EMA-414 . II) Encarregado da SECOM (Secretário). no âmbito dos órgãos de assessoramento superior. exceto o Centro de Inteligência da Marinha. c) As Subcomissões serão constituídas dos seguintes elementos organizacionais: I) Vice-Diretor.1 . Informações. e das entidades e órgãos diretamente subordinados ou vinculados ao Comandante da Marinha. que poderão ser Chefes de Departamento.1 . no âmbito do Órgão de Direção-Geral e OM subordinadas.4.4.4 . TRANSFERÊNCIA.AVALIAÇÃO DO GRAU DE SIGILO. RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SIGILOSOS 6. III) pelo Diretor do Centro de Inteligência da Marinha.6-2 - REV.4 .2 . dos órgãos de assistência direta e imediata ao Comandante da Marinha. Imediato ou Ajudante (Presidente). II) pelo Chefe do Gabinete do Comandante da Marinha. eliminação ou permanência na OM) dependerá da classificação a ele atribuída. Dados.Na MB. 6. e III) Encarregados de Setores. As transferências ou recolhimento à DPHDM/Arquivo da Marinha deverão ser efetuadas exclusivamente no período de maio a junho. e IV) pelos titulares das Organizações Militares.Regras gerais a) São as subcomissões criadas I) pelo Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada.Normas para Salvaguarda de Materiais Controlados. 6. no âmbito exclusivo do referido órgão. d) Os órgãos e entidades da subalínea II da alínea a que não possuírem a estrutura organizacional que atenda a constituição prevista na alínea c deverão escolher os elementos organizacionais que mais se assemelhem àquelas condições.

4.3 . a) A OM deverá providenciar as correções necessárias nos procedimentos ligados à transferência/recolhimento de documentos e restituí-los. reclassificação ou a manutenção do respectivo grau de sigilo.A documentação tornada ostensiva será selecionada e ordenada. de acordo com a Legislação em vigor no País. submeter à autoridade que o classificou a decisão sobre a sua desclassificação. 6.4 .Recolhimento: É a entrada dos documentos no arquivo permanente visando à conservação e a preservação do Patrimônio Documental da MB. conforme os prazos de guarda definidos na TTDD.5 .9. em conformidade com o disposto nos arts.5. para o arquivo intermediário.5. é a documentação de pessoal. 6. b) Após a correção das discrepâncias. c) Independentemente das providências adotadas pela OM.1 . 6. necessário para subsidiar a pesquisa da História Marítima Brasileira.Discrepâncias Os documentos que forem incorretamente transferidos/recolhidos para a PHDM/Arquivo da Marinha serão devolvidos pela Papeleta de Discrepância de Destinação de Documentos.Transferência: É a passagem dos documentos recebidos (extra-MB) e produzidos pela OM (arquivo corrente). constante do Anexo I. OSTENSIVO . a referida Papeleta deverá ser restituída à DPHDM/Arquivo da Marinha. devidamente preenchida e assinada.5 .9.6-3 - REV. após analisar e avaliar os documentos. permanente.2 .4.OSTENSIVO SGM-105 6.3 . 6. 6.TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS 6.3 a 6. a DPHDM/Arquivo da Marinha assumirá a custódia da documentação nas fases intermediárias e. 6. 6.3 a 6. já os documentos considerados de guarda intermediária ou permanente deverão ser transferidos/recolhidos a DPHDM/Arquivo da Marinha.A SPADSM deverá. em conformidade com o disposto nos arts.5. informando as providências que foram adotadas. devidamente assinada pelo Presidente da SPAD e pelo Titular da OM. se for o caso.4 . juntamente com a referida Papeleta. na qual será informada a discrepância ocorrida e indicada a solução a ser adotada.4.A única documentação sigilosa que deverá ser transferida/recolhida à DPHDM/Arquivo da Marinha. se for o caso.

PROCEDIMENTOS PARA A TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS À DPHDM 6. pelo SISPOSTAL. extra-MB.Nenhum documento poderá ser eliminado sem que sejam observados os procedimentos dispostos nos art.De acordo com a Medida Provisória nº 2. conforme o art.2 . 6.8. Embora os documentos digitais produzidos sem os critérios especificados na mencionada Medida Provisória possam ser apresentados como prova. na MB. Deverá ser lançado no campo “OM Destino” o indicativo naval “ARQMAR”. apenas os documentos digitais produzidos de acordo com a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) têm validade jurídica incontestável.6. Enquanto não houver. 6. de 24 de agosto de 2001. OSTENSIVO . negativos de fotografias. microfilmes (microfichas.8. onde constará o registro das informações pertinentes aos mesmos.8 . 6.Um documento é passível de eliminação após ter cumprido os prazos definidos na TTDD. rolos etc. os documentos recebidos.200-2. 6. higienizados e acondicionados em caixas-box.TTDD.1 . e produzidos a serem transferidos/recolhidos deverão ser organizados.1 .7 .9.6. um sistema de gerenciamento de documentos digitais que preserve os documentos digitais de acordo com os prazos dispostos na TTDD. imediatamente após terem produzido seus efeitos e não importarem mais em responsabilidade por parte de seus detentores. eliminados sem a necessidade do cumprimento do art. 6. rolo e cassete) deverão ser recolhidos. permitindo a sua identificação e controle.Os documentos acima referidos e seus respectivos termos deverão ser transferidos/ recolhidos à DPHDM.3 . fitas (vídeo. sem ofício.2 . 6.3 e 6. Os documentos recebidos de outras OM deverão permanecer em arquivo corrente pelo prazo estipulado na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo .9. sendo. “slides”.). 6. discos.OSTENSIVO SGM-105 6. jaquetas.4 .6-4 REV.6. devidamente identificados.3. posteriormente. bem como acompanhados do respectivo termo (Anexo F).RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS PRODUZIDOS EM SUPORTES ESPECIAIS Documentos tais como fotografias.6 . 6. as OM deverão transferir/recolher os documentos produzidos e transmitidos digitalmente de forma impressa e assinados fisicamente. estes poderão ser contestados pela parte contrária. em caso de litígio.Após a seleção e ordenação pelas SPAD.ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS 6.

a OM será informada.10. b) preencherá o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos (Anexo E) e o enviará para publicação no Diário Oficial da União (DOU).9.9. por meio de fragmentação manual ou mecânica.1 . 6. preferencialmente com três meses de antecedência. 6.9.OSTENSIVO 6.3 .3 a 6. esta deverá solicitar um Técnico do Arquivo da Marinha.9. portador de Credencial de Segurança. sobre quais documentos tiveram a sua eliminação autorizada. a fim de efetuar a eliminação dos documentos: a) preencherá o Termo de Eliminação de Documentos (Anexo D) e o encaminhará para a DPHDM/Arquivo da Marinha. a partir do 45º dia subsequente à publicação do edital no DOU. Cumprida a fase corrente. preferencialmente. conforme procedimentos de remessa previsto no inciso 6.4 .Os documentos a serem eliminados pela OM deverão ser relacionados no Termo de Solicitação de Autorização para Eliminação de Documentos (Anexo C). A documentação da fase corrente passará para a responsabilidade da OM sucessora ou do Comando Imediatamente Superior.2 . e d) A OM deverá manter sob a sua guarda uma via do Termo de Eliminação de Documentos (Anexo D) assinado pela DPHDM/Arquivo da Marinha. por mensagem.PROCEDIMENTOS PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 6. 6. a OM tomará as seguintes providências. em duas vias.1 . Deverá ser lançado no campo “OM Destino” o indicativo naval “ARQMAR”.9. de acordo com cada caso.Tendo por base a mensagem de autorização da DPHDM/Arquivo da Marinha.9 . para orientar a triagem do acervo documental a ser transferido/recolhido a DPHDM/Arquivo da Marinha. OSTENSIVO . c) efetivará a eliminação propriamente dita. sob a supervisão de militar ou servidor civil.Após análise e avaliação pela DPHDM da supramencionada solicitação. sem ofício.10 .1.6-5 - REV.DISPOSIÇÕES GERAIS 6. pelo SISPOSTAL. que deverá ser encaminhado para a DPHDM/Arquivo da Marinha. em conformidade com o disposto nos arts. 6. os documentos deverão ser transferidos/recolhidos para a DPHDM/ Arquivo da Marinha.Por ocasião da extinção ou baixa de uma OM.

e .10. por ocasião da confecção e expedição.Ordem Interna (OI).OSTENSIVO SGM-105 Para fins de controle de documentação e arquivamento (Arq MB). faz-se necessário que a OM emitente do documento produza um novo documento da mesma espécie (Port. os seguintes documentos: . .2 . não deverão ser enviados à DPHDM.Ordem de Serviço (OS). de datas em Port etc. não se aplicando o envio de mensagens para a DPHDM/Arquivo da Marinha solicitando alteração do documento por ela produzido..Instrução Normativa (IN).4 . OS. .Portaria (Port). . por exemplo: substituição de nomes em OS.6-6 - REV. . 6.Ordem do Dia (OD).Para que um documento tenha partes alteradas. OSTENSIVO . Of etc. .Circular (Circ). .Norma Permanente (NORM).Instrução Normativa (INST).).

pelos diferentes níveis da estrutura organizacional.Deverão ser observados os seguintes critérios: a) para os assuntos de âmbito geral. para toda a MB. com a brevidade possível. haverá uma Portaria do CM e uma Norma (Publicação).1 . 7.ELABORAÇÃO O uso de INST deverá ser restrito ao mínimo indispensável. obrigatoriamente. obedecendo-se ao disposto no art. c) Quando necessário.1 . 7.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA normativo por meio do qual o EMA. distribuição etc. Exemplo: grafia de palavras. posteriormente. OSTENSIVO . distribuída à DAdM (Bol MB).4 .DISTRIBUICÃO A INST será distribuída às OM interessadas.4 .2 .25. de menor abrangência ou restritos a procedimentos de rotina. quando houver.7-1 REV.2. ou múltiplas. evitando-se a emissão de instruções em cascata.4. as alterações serão ratificadas por Circ. que dependam de diretriz do Comando da Marinha. b) Essas Circ serão distribuídas exclusivamente às OM que receberam a INST que estiver sendo atualizada. b) para os assuntos de âmbito geral. que conterá. 7. 7. as modificações poderão ser divulgadas mediante Boletim de Ordens e Notícias (BONO) ou mensagem. Neste caso. haverá apenas uma INST.1 . para fins de controle de documentação e arquivamento.3 . o Número de Ordem da última Circ que divulgou a modificação imediatamente anterior. o GCM e OM com atribuições de DE estabelecem normas e procedimentos sobre assuntos de sua competência. aprovada pelo ODG ou ODS. sobre o mesmo assunto.Divulgação a) As modificações serão divulgadas por meio de Circ. que independam de diretriz do CM.OSTENSIVO CAPÍTULO 7 INSTRUÇÃO PERMANENTE (INST) 7. os ODS. Será. exceto quando a alteração for de pequeno vulto. e c) para os assuntos isolados.MODIFICAÇÃO A INST poderá ser modificada total ou parcialmente. 3. pontuação. 7. haverá apenas a Norma (Publicação) ou uma única INST.

Formas de modificação SGM-105 As modificações de uma INST.). que deverão ser lançadas nas respectivas FRM. a nova receberá o número daquela substituída. No rodapé direito dessa página será registrado: “Página cancelada por meio da ModCirc 20/2012”. e II) determinando alterações manuscritas que implantarão pequenas correções no documento. 7. após a página 3 do Anexo B.B-3 ModCirc 5/2012 Houve substituição da página 3 do Anexo B por meio da Circ 5/2012. Exemplo: . OSTENSIVO . Adição ou Cancelamento de Páginas As modificações que impliquem na substituição. marcando-se claramente que já não está em vigor e.4.CANCELAMENTO O cancelamento de uma INST será divulgado no último item de uma outra INST.B-3-A 6/2012. Esta nova página conterá no canto inferior direito. por meio da Circ .OSTENSIVO 7.4 ModCirc 6/2012 Houve acréscimo de página. que serão recortados e colados no documento que se estiver atualizando.2 . o conteúdo dessa página será inteiramente anulado. B. b) Substituição. 4.5 . II) havendo acréscimo de página. alterando. seguido de letra maiúscula indicando a sua seqüência (A. conforme estabelecido no art.5. esta receberá o número da página que a antecede. se não for explicitamente determinado em contrário. seguida do Número de Ordem do documento que determinou a substituição. cancelando ou incluindo pequenos trechos ou palavras serão realizadas: I) encaminhando trechos inscritos em retângulos tracejados.7-2 REV. Exemplo: . a Circ que encaminhou esse acréscimo. adição ou cancelamento de páginas serão executadas conforme descrito a seguir: I) quando substituírem página. como na subalínea I. ou por Circ. III) quando ocorrer cancelamento sem substituição. Conterá também. poderão ocorrer nas seguintes formas: a) Correções As correções de pequena monta. essa página continuará presente na INST. a expressão “ModCirc”. C etc.

9 .3.Coletânea de INST expedidas A Coletânea de INST expedidas por uma OM compõe-se de capa (opcional).REGRAS GERAIS As seguintes regras gerais serão observadas: 7. 7. inciso 3. respeitando-se a seqüência crescente dos Números de Ordem das INST. forma gráfica e modelo de INST. 7.7. 7. atualizadas e em vigor.7 . ainda.6 .INST Canceladas A OM expedidora manterá coletânea das INST canceladas.OSTENSIVO 7.REEDIÇÃO SGM-105 A INST deverá ser reeditada quando o número de modificações já divulgadas for elevado ou. precedido do Título. alterando-se apenas a letra que identificará a nova versão.2 .Numeração A INST manterá seu Número de Ordem. a título de exemplo.1 . com todas as atualizações em vigor na data do cancelamento.7-3 - REV.1 .1 .6.Numeração A atribuição do Número de Ordem deve ser compatível com o Elemento Organizacional da OM que. 7.7. alínea b.MODELO Seguem-se. 7. é responsável pelo assunto.4. será lançado em todas as páginas.6.COLETÂNEA A OM deverá manter duas coletâneas: a coletânea de INST expedidas e a coletânea de INST recebidas. coleção das INST em vigor e respectivas Folhas de Registro de Modificações (FRM). no nível de departamento ou equivalente.8.Coletânea de INST recebidas A OM deverá possuir uma coletânea de INST recebidas.4 . no canto superior direito. organizada por OM expedidora.2 . preferencialmente. Lista de Verificação Anual (LVA). conforme preconiza a subalínea II. quando ocorrer alteração significativa. a partir da segunda. 7.2 . serão de responsabilidade da Secretaria.8. 7. OSTENSIVO . Estas coletâneas.Marcação O Número de Ordem. efetivamente. 7.8 .

...................................5cm → ↕ 2..................................................................................................................1 ........................................................................................................... ↕2 Referências: a) ..............................................VIGÊNCIA .....................................................................................................................................................CANCELAMENTO ↕1 ....................................................................................................................................................... ←3............de _____........ ................................................................................................←1........................................................................................................................................................ ↕ 2 2 ................................................. ↕1 ↕1 .................................................................................................... ↕2 Anexos: A) ................. 5cm ↕ OSTENSIVO .........CONSIDERAÇÕES GERAIS 2............................................................................ b) ...........................................................................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE INSTRUÇÃO PERMANENTE SGM-105 Assunto: Modelo............................................................... e 2) Não usar o grupo indicador 2.................................... ↕2 4 .... ⋅ ↕3 PESSOMARINST Nº _____ ↕3 ↕3 ..5cm→ Em de ...................................................................................................................................7-4 - REV.................................................................................................0cm→ 1 ← 2................................................... ....... ↕2 3 .......................................4 ...... B) .............................................................................................PROPÓSITO ↕1.. ↕1 Distribuição: Listas: ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 Observações: 1) Considerar a moldura como papel A4..... ........................................................................0cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ →LOCAL.........

3 . RJ. Assim.OSTENSIVO SGM-105 MODELO DE INSTRUÇÃO PERMANENTE MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA RIO DE JANEIRO.PROPÓSITO Estabelecer normas para a elaboração e aplicação de provas e entrevistas. e funcionamento de Bancas nos Processos Seletivos 1 . 2 .VIGÊNCIA Esta ENSINOMARINST entra em vigor na presente data. cada membro de Banca deverá considerar que eventuais falhas nos Processos Seletivos trarão prejuízos incalculáveis para os diversos Corpos e Quadros e que por elas serão responsabilizados. Em 2 de março de 2012. Distribuição: Lista 1 DAdM (Bol MB) DEnsM-10 e DEnsM-30 (NOME) Vice-Almirante Diretor ASSINADO DIGITALMENTE OSTENSIVO .DISPOSIÇÕES GERAIS A tarefa atribuída às Bancas de prova escrita e prático-oral e de entrevista é de alta relevância para a Marinha. ENSINOMARINST Nº 20-18 Assunto: Elaboração e aplicação de provas e entrevistas. bem como para o funcionamento das Bancas nos diversos Processos Seletivos do Sistema de Ensino Naval.7-5 - REV.4 .

Para efeitos de coordenação.CANCELAMENTO Semelhante à de INST. em cargo de Comando.DISTRIBUIÇÃO Semelhante à distribuição de INST.MARCAÇÃO Semelhante à de INST. 8. 8. 8. 8. 8.2 .OSTENSIVO CAPÍTULO 8 NORMA PERMANENTE (NORM) SGM-105 8.8 .4 .DEFINIÇÃO É o DA normativo pelo qual os Almirantes. o Titular de OM mais antigo de um Complexo Naval poderá baixar NORM de interesse específico à área. bem como os Oficiais Superiores Comandantes de Força estabelecem normas e procedimentos que serão cumpridos pelas OM que lhes são subordinadas. 8. OSTENSIVO . Direção ou Chefia.6 .MODIFICAÇÃO Semelhante à de INST.1 .9 .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de NORM. excetuando-se quanto ao envio de cópia para a DAdM. 8.COLETÂNEA Semelhante à de INST. 8.REEDIÇÃO Semelhante à de INST.8-1 - REV.5 .4 .7 .REGRAS GERAIS Semelhante à de INST.3 .

.............................................................................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE NORMA PERMANENTE ↕2................... e b) ........VIGÊNCIA ↕1 ...................... ↕3 ← 3........................................ Distribuição: Listas: Observações: 1) considerar a moldura como papel A4........................ ↕2 3 .........................................................................................................4 ...........0cm SGM-105 MARINHADO BRASIL ↕2 ↑ 4 ↓ NOME DA OM → LOCAL. e B) ............................................................................................ ↕3 ← 2................................................................ ......................................... ↕1 ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................1 -.............................................................................................................5cm→ Em de ............................................... ...PROPÓSITO .......................................................................................... ↕2 4 .........................................5cm ↑ 4 ↓ NOME Posto Cargo ASSINADO DIGITALMENTE ↕1 ↕1 ↕ OSTENSIVO ..............................8-2 - REV........................... e 2) não usar o grupo indicador 2........................................................... ↕2 2 ............5cm → Assunto: Modelo ......................................................................................... ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................0cm →1 NORDINAVRIO Nº _____ ↕3 ..de _____..................................................... ↕2 Anexos: A) ..... ↕2 Referências: a) ....←1...............................................................CANCELAMENTO ↕1 .......................................................................................................................CONSIDERAÇÕES GERAIS 2...

3 . 2 . Em 19 de fevereiro de 2012. 3 . 4 .4 .As OM de terra deverão estabelecer um número mínimo de cursados que preencha suas necessidades. RJ. e B) Número Mínimo de Pessoal Cursado por Navio.EXECUÇÃO 2. 2.VIGÊNCIA Esta NORDINAVRIO entra em vigor na data de sua publicação.PROPÓSITO Disseminar a Programação-Padrão de Adestramento. DN-11 e DN-12 (NOME) Vice-Almirante Comandante ASSINADO DIGITALMENTE OSTENSIVO .1 .As OM Subordinadas deverão utilizar a documentação em anexo na elaboração de seus PAD anuais.8-3 - REV.OSTENSIVO MODELO DE NORMA PERMANENTE MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL SGM-105 RIO DE JANEIRO. Distribuição: Lista 881 ComOpNav DN-10.2 .As atividades listadas nos Programas-Padrão de Adestramento devem ser consideradas como requisitos mínimos para cada OM. 1 . NORDINAVRIO Nº 30-04A Assunto: Anexos: Programação-Padrão de Adestramento A) Programação-Padrão de Adestramento. 2. com a finalidade de orientar as OM Subordinadas nos planejamentos de seus Programas de Adestramento (PAD).CANCELAMENTO Esta NORDINAVRIO cancela a de nº 30-04.

Divisões ou Seções que deverão recebê-la.3. exceto a primeira. no caso de OI distribuída no âmbito interno da OM.7 .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de OI. 3.1 .4 .DEFINIÇÃO É o DA normativo pelo qual os Titulares de OM estabelecem normas e procedimentos no âmbito interno de suas OM.OSTENSIVO CAPÍTULO 9 ORDEM INTERNA (OI) SGM-105 9.COLETÂNEA Semelhante à de INST. precedido da sigla da OM.6 . o cancelamento se dará por meio da divulgação em Plano do Dia. 9.MODIFICAÇÃO Sempre que houver necessidade de modificação. OSTENSIVO .2 . 9. 9.5 .4 .8 . Exemplo: DAdM 50-02 Anexo A 9. incluindo os anexos. 9.NUMERAÇÃO Semelhante à de INST.CANCELAMENTO Quando uma OI tiver que ser cancelada. sua indicação deverá aparecer abaixo do número de ordem.MARCAÇÃO O Número de Ordem. deverá ser escriturado no canto superior direito de todas as páginas. 9. sem implicar em reedição. a OI deverá ser reeditada e seu Número de Ordem obedecerá o preconizado na subalínea II. inciso 3.DISTRIBUIÇÃO Será obedecido o disposto no art. substituir as siglas das OM pelas dos Departamentos.9-1 - REV.4. alínea b. Exemplo: DAdM 50-01 Quando existir anexo.25 e.3 . 9.

....................................................................... ↕2 3 .............................................................. ↕2 4 ............................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ORDEM INTERNA ↕2...................5cm → ..........................................0cm →1 Assunto: ← 2..........................................VIGÊNCIA ................................................................................................. ↕2 A) ..............................................................................................................................25.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. Anexos: B) ............................................................................. ↕2 Referências: a) .............................................. Distribuição: conforme estabelecido no art......................PROPÓSITO ...............................de _____.........................←1................ b) .......................................5cm ↑ 4 ↓ NOME Posto Cargo ↕1 ↕ OSTENSIVO ..................9-2 - REV.........................................................................................................................................................CONSIDERAÇÕES GERAIS 2................................................................................. ↕1 ................ e 2) não usar o grupo indicador 2...CANCELAMENTO ................................................................↕1 ↕2 2 ..............................................................................................................................................5cm→ Em de ...... Observações: 1) considerar a moldura como papel A4..........................................↕1 ..................↕1 .......... 3....................................... .............. ↕3 ORDEM INTERNA Nº _____ ↕3 Modelo .............1 ........................ LOCAL................................................................................................... ↕3 ←3..............4 .............................................0cm SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕2 ↑ 4 ↓ NOME DA OM →........

OSTENSIVO MODELO DE ORDEM INTERNA SGM-105 MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA RIO DE JANEIRO. 2. a relação de seu pessoal em duas parcelas.PROPÓSITO Estabelecer normas para a Licença de Pagamento. 3 .4 . (NOME) Vice-Almirante (IM) Diretor ASSINADO DIGITALMENTE Distribuição: DAdM-10.1 .NORMAS 2. 1 .Concessão A Licença de Pagamento será concedida nos dois primeiros dias úteis subseqüentes à data do pagamento. ORDEM INTERNA Nº 06-05A Assunto: Licença de Pagamento Referência: Portaria Ministerial nº 724/1989. DAdN-20 e DAdM-30 OSTENSIVO . RJ. . em duas parcelas iguais. mensalmente.3 .VIGÊNCIA Esta Ordem Interna entra em vigor na presente data..Parcelas Os Departamentos encaminharão ao Vice-Diretor. 2. com antecedência mínima de 48 horas.2 . Em 12 de janeiro de 2012. 4 . sem interromper o funcionamento da OM.9-3 - REV. 2 .Em princípio.CANCELAMENTO Esta Ordem Interna cancela a de nº 06-05..

o que corresponde ao Ato de Criação previsto na OGSA (se a autoridade competente for o Presidente da República. A PN é o documento expedido pelo Ministro da Defesa.O texto de uma Port subdivide-se em cinco partes: a) a primeira refere-se à Ementa (síntese da matéria contida na Port). organizado conforme o disposto no inciso 3.delegação de competência.incorporação. diretrizes.3 . programas. b) a segunda inicia-se com o cargo da autoridade expedidora. o documento empregado é o Decreto). decretos e regulamentos ou estabelecer diretrizes e dispor sobre matéria de sua competência específica.6.10-1 - REV. planos.DEFINIÇÃO É o DA expedido em virtude de competência regimental ou delegada.PORTARIA NORMATIVA (PN) A PN não é um DA regido pela NODAM. aposentadoria. Normas. desincorporação e baixa de navios.COMPOSIÇÃO 10. promoção. punição (exceto militares) e determinação de tarefas. escrito em maiúsculas e em negrito. OSTENSIVO .1 . . . . Organizações Administrativas e de Combate.nomeação.criação de Organização Militar. designação. projetos e para validar as seguintes atividades: . 10. com a finalidade de disciplinar a aplicação de leis. para a institucionalização de políticas.1 . exoneração.aprovação de Regulamentos.4 . 10. Regimentos Internos. e .ativação e desativação de OM.3.4.2 .alteração de denominação. . c) a terceira contém o texto propriamente dito. salvo se em âmbito exclusivo de uma OM.reclassificação e transferência de sede de OM. terminando com o termo “resolve:”. . e e) a quinta é representada pela cláusula de revogação. quando aplicável. trabalhos. d) a quarta é representada pela cláusula de vigência. distintivos e estandartes de OM. Órgão ou Núcleo de implantação. .OSTENSIVO CAPÍTULO 10 PORTARIA (Port) SGM-105 10. seguindo-se do preâmbulo com a legislação que ampara o assunto.

...........10-2 REV. logo após surtir o efeito a que se propõe...” 10..No exemplar de Port enviado à organização extra-MB não será listada a distribuição. providenciará a publicação em Diário Oficial (União ou Estado)... de acordo com o estabelecido nas Normas Gerais de Administração (SGM-107)....Serão evitados longos textos em Port.. em cumprimento a dispositivos legais específicos..3...... Quando aplicável...1 .... 10........ exceto quando houver dispositivo legal específico... 10.......2 . .... 10... ..DISTRIBUIÇÃO 10.. 10..... quando for o caso.3 .3.. 10...5 .4 ... “O COMANDANTE DA MARINHA..... no artigo “VIGÊNCIA”.Uma Port será alterada por meio de nova Port. 1º Ficam aprovadas as Normas para Documentação na Marinha que a esta acompanham.... estabelecendo outra forma de alteração. sempre que possível...4...25.A OM expedidora....... os documentos revogados..4.4 Exemplo: . explicitamente.. 3.4 . dependendo de haver ou não revogação de Port..4 .... resolve: Art.4.. a revogação será indicada no último artigo....... recomendando-se............ também para a DAdM (Bol MB)......... 10.4...... 10... do texto que diz que a Portaria ficará automaticamente cancelada. obedecendo-se ao disposto no art.A vigência será indicada no penúltimo ou último artigo. expedido por autoridade superior...Nas Port de criação de Grupo de Trabalho e outras com prazos definidos é facultada a definição da(s) pertinente(s) participação(ões) por intermédio da função ou cargo ocupado e respectiva OM na portaria de designação..OSTENSIVO SGM-105 10.. OSTENSIVO ....... Não será mais permitida a inserção......A revogação de Port far-se-á por meio de nova Port que elencará.2 ..5...3 ..…...ALTERAÇÃO 10. evitando-se a expressão “revogadas as disposições em contrário” ou equivalente......5 . baixar normas e instruções em anexo...3..A Port será divulgada às OM e pessoas diretamente interessadas no assunto..1 ..A Port de caráter normativo ou aquelas que devam ser divulgadas para o público interno.........3. deverão ser distribuídas.

por mensagem ou mediante publicação em BONO.Não será mais permitido corrigir pequenos erros.7 . 10. firmadas por Port.5. sempre que possível. sempre com quatro algarismo. 10.3 . 10. deverá constar na sua ementa a seguinte expressão: “Altera a Portaria nº ____/AAAA”. onde: AAAA – ano. OSTENSIVO .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Port.5. OI. INST ou NORM.10-3 - REV. consolidadas em uma única Port.No caso de alteração de portaria. como omissão de palavras e/ou troca de números. Regimento Interno.DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA As delegações de competência a pessoas são.6 .2 .3 . normalmente.OSTENSIVO SGM-105 10. ou constarão de Regulamento. As delegações e subdelegações funcionais em vigor serão.

....................................................................................................4 ...................................... § 2º ................................. ↕ 1 ↕3 ← 3.......10-4 - REV..... resolve: ↕1 ↕2 Art....... entre alíneas e entre subalíneas............................... ...........................[data da emissão]...................................................................................................................................←1............... 4) O parágrafo da ementa começará sempre abaixo do primeiro número da Port.....0cm→Gr........................................ ......................................................................................0cm →⊥← 3........................................ após a numeração......................................................................................... § 1º .............................................................................. ↕2 Art.................................5cm (NUP) OSTENSIVO ................................ na mesma posição.............................................................................. ...................................................... ............................................... ↕2 ↕1 ............................................................................. 3º ....................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE PORTARIA ↕ 2.......... 1º ....................... Se houver a segunda linha................. 6) Em caso de numeração de páginas................................................................................................................ .....................................................0cm SGM-105 ←3.................................... ........................ .......................................................................0cm → O DIRETOR........................................................................................................... ↕2 1......................................................................................................... ..................................................................................................... ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 Art........................................................................................... ........... 2) As Port do Comandante da Marinha.......................................................................................................................................... b) ........................................................................................................................... ↕ 2................................................................................................................................................... Indicador MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↕7 PORTARIA Nº [numeração sequencial cronológica]/sigla da OM................................... esta começará...................... considerar o rodapé com 2.... 2º Obs: 1) Considerar a moldura como papel A4........ ..................... mês por extenso e ano com quatro dígitos.............................. III - ↕2 .......... ............................... devem conter a abreviatura MB......................5cm de altura........................................ 5) Espaçamento simples no texto.................................................................................................................. entre inciso................................. Distribuição: (somente nas cópias caso o original tenha divulgação externa à MB) ↕2 Parágrafo único.......... 2................................................................. 7) Caso haja distribuição para outras OM usar assinatura digital......................................................5cm→ ↕2 [Ementa que explicite de modo conciso o objetivo da Portaria] .......................................... também.................................................................. ↕2 a) ...................................................................................................................................... 3) Data de emissão compreende: dia.......

resolve: Art. Aprova as Normas para o Concurso de Admissão aos Cursos de Graduação da Escola Naval. de 21 de março de 1988.161. que a esta acompanham. no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo Decreto nº 83. Art.540. O DIRETOR DE ENSINO DA MARINHA.000074/2009-32 OSTENSIVO . DE 9 DE JANEIRO DE 2012. 2º Esta Portaria entra em vigor na presente data.10-5 - REV. de 28 de junho de 1978. de 12 de fevereiro de 1979.1 DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA PORTARIA Nº 33/DEnsM. 3º Revoga-se a Portaria nº 18. Distribuição: CGCFN DAdM (Bol MB) DGPM DPMM DSM EN GCM SSPM DEnsM-10 (NOME) Vice-Almirante Diretor ASSINADO DIGITALMENTE 63008. Art.4 . que regulamenta a Lei nº 6. 1º Aprovar as Normas para o Concurso de Admissão aos Cursos de graduação da Escola Naval.OSTENSIVO MODELO DE PORTARIA SGM-105 MARINHA DO BRASIL JN/LG/34 081.

COMPOSIÇÃO Semelhante à Portaria. 11.4 . 11. OSTENSIVO . em virtude de competência regimental ou delegada. 11.1 .DEFINIÇÃO A IN é expedida.INSTRUÇÃO NORMATIVA CONJUNTA (INC) Quando se tratar de IN expedida pelos Comandantes da Marinha.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de IN. para estabelecer instruções e procedimentos de caráter geral necessário à execução de normas.ALTERAÇÃO Semelhante à Portaria.11-1 - REV.6 . exclusivamente pelo CM. no âmbito da MB. 11.OSTENSIVO CAPÍTULO 11 INSTRUÇÃO NORMATIVA (IN) SGM-105 11.2 . decretos e regulamentos. 11. leis.3 . do Exército e da Aeronáutica receberá o título de Instrução Normativa Conjunta (INC).DISTRIBUIÇÃO Semelhante à Portaria.4 .5 .

....... entre incisos.........................25cm de altura... ............................................................................................................................. ↕ 1 ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 COMANDANTE DA MARINHA.......................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE INSTRUÇÃO NORMATIVA ↕2.......0cm→⊥←1..O parágrafo da ementa começará sempre abaixo do primeiro número da IN............. Se houver a segunda linha................................................. ↕1 ↕2 Art......... ................0cm SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL ↑ 4 ↓ ←2. entre alíneas e entre subalíneas.......... considerar o rodapé com 1........................0cm→⊥←2............................................................Espaçamento simples no texto.........................11-2 - REV.........................4 .............................5cm→O ............Considerar a moldura como papel A4......... ↕3 9cm (Ementa que explicite de modo conciso o objetivo da norma) ↕3 ←2............. ......... 3 ................................ ......... mês e o ano com quatro dígitos.............................................. resolve: ↕1 ↕2 Art..................................5cm→INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº /MB/MD.... (NUP) ↕1........................................... na mesma posição.......... (fundamento legal) ←1.............. 2 ....................................... 4 ...................Em caso de numeração de páginas........................................................... ↕1 Observações: 1..... esta começará também...................... 1º (inicio dos artigos) ..25cm OSTENSIVO ................ DE DE DE [ano em quatro dígitos].................................................0cm→ Distribuição: ......................................................................................................................................A data de emissão compreende dia..... 5 ........................................ ....... 2º ....................

........................................................... ........................................................................................................................... ................... DE 2 DE ABRIL DE 2012............................................................................................................................................................................................................................. resolve: Art..........................11-3 - REV.............................................................................................................................................................. ....................... ..................................................................... NOME Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha Distribuição: EMA DGPM DAdM (Bol MB) GCM-10 GCM-20 61001.... Dispõe sobre.............4 .............................................................................. 2º ............... Art........................... 1º........................................................................................................................................................ ..................................................... O COMANDANTE DA MARINHA.............................................. ....................................................................................OSTENSIVO MODELO DE INSTRUÇÃO NORMATIVA SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 37/MB/MD..................................000120/2012-38 OSTENSIVO ....................

12-1 - REV. OSTENSIVO . 12. quando houver necessidade de apresentação formal. A Carta somente deverá ser utilizada em endereçamentos extra-MB.1 .4 .OSTENSIVO CAPÍTULO 12 CARTA SGM-105 12.2 .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Carta.DEFINIÇÃO A Carta é o DA de correspondência utilizado por oficiais e servidores assemelhados para tratar de assuntos de serviço.

.................................................← → ↕5 .........5cm→ Vocativo ↕3 1.........[Cargo].....................25cm 1...... ↕4 Assunto: ← 3..................... ↕2 Fecho de Cortesia ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 Cópias: (somente nas cópias) Anexos: ....................................... ↕1 ↕2 2...............Indicador (Somente nas cópias) Local e data......................0cm →Carta _____/2002-Sigla Departamento/Divisão (opcional) Gr.............[Destinatário].... ....................................... .......... ↕1......................................................... .............................................. ..................................................................... considerar o rodapé com 1..........12-2 - REV..... ..........OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE CARTA ↕2 cm SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM [Endereço para correspondência] [Endereço – continuação] [Telefone e Endereço de Correio Eletrônico] ↕3 ← 3.......Considerar a moldura como papel A4......... 2 .... ............................... ................Em caso de numeração de páginas.................... ..............5cm OSTENSIVO ......[Endereço]..................... Observações: 1 ....0cm →⊥ ←2.......4 ...............................25cm de altura................................................

À Senhora MARIA JOSÉ DA SILVA Rua Gomes Carneiro. 19 de janeiro de 2012.br Rio de Janeiro. para a qual convido Vossa Senhoria.4 .Rio de Janeiro . 1.mil.RJ Assunto: Amigo da Marinha Prezada Senhora. nº 12/901 20030-000 . Centro CEP: 20081-240 .12-3 - REV.mar. em reconhecimento aos relevantes serviços prestados à Marinha do Brasil. A Cerimônia de entrega da Medalha e do Diploma ocorrerá na solenidade de assunção da Guarda do Monumento Nacional aos Mortos da Segunda Guerra Mundial. nº 65. 2.caixa-postal@1dn.OSTENSIVO MODELO DE CARTA SGM-105 MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL Praça Mauá. Atenciosamente.Rio de Janeiro . pela Marinha. às 10h do dia 15 de fevereiro próximo. Tel. no Parque do Flamengo.: (21) 38706161 . (NOME) Vice-Almirante Comandante OSTENSIVO .RJ. Tenho a satisfação de lhe participar a inclusão de Vossa Senhoria entre as personalidades distinguidas com o título de AMIGO DA MARINHA.

As Circ só poderão ser renumeradas caso o titular da OM permaneça o mesmo da época da sua edição. em cargo de Comando. A Circ deverá ser alterada/cancelada por meio de nova Circ.3 .OSTENSIVO CAPÍTULO 13 CIRCULAR (Circ) SGM-105 13.No segundo dia útil do mês de janeiro.como omissão de palavras e trocas de números . logo após o seu cumprimento. 13. 13.ALTERAÇÃO/CANCELAMENTO Não será mais permitida a inserção. para o ano corrente. que Circ emitida nos meses de novembro e dezembro.4 . ou seja. as Circ de anos anteriores que tenham necessidade de permanecer em vigor. no item “VIGÊNCIA”.Devido ao caráter temporário da Circ.DISTRIBUIÇÃO Semelhante à distribuição de INST. contudo.que poderão ser corrigidos.3. pequenos erros . Direção ou Chefia. exceto no caso de correção expedita.3.3 . do texto que diz que a Circular ficará automaticamente cancelada.2 . as OM deverão emitir Circ renumerando.5 .DEFINIÇÃO É o DA de correspondência por meio do qual os Almirantes.REGRAS GERAIS 13.4 .3.A Circ é um DA de caráter temporário. tempestivamente. exceto Portarias. receba Número de Ordem relativo a esse ano. não será elaborada LVA. Caso contrário. ou divulgam assuntos de caráter temporário que devam ser do conhecimento de um elevado número de OM. OSTENSIVO . que precise vigorar também no ano seguinte. não podendo estender-se para o ano seguinte ao da sua divulgação.3. 13.1 . 13.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Circ.4 .13-1 - REV.1 . e os Oficiais Superiores Comandantes de Força promovem alterações de DA normativos. excetuando-se o envio à DAdM de Circ que divulgam modificações em NORM.2 . por mensagem ou por meio de BONO. deverão ser reeditadas. cuja vigência deve estar explicitamente declarada. embora possa ter vigência desde a data de sua emissão. 13. 13. 13. É permitido.

.................................... ↕2 2 ...............de _____........................................................................................................................................................................................................5cm↔ Em de ........... ↕1 a)............... ................... considerar o rodapé com 1...................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE CIRCULAR SGM-105 ←3..................................................... 2 ...............................................................1.............................................................................. ......................... b) ..................25cm de altura..............................................INSTRUÇÕES 2..................................................................0cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ →LOCAL................................................................................................Caso haja distribuição para outras OM usar assinatura digital..........................................................1 -.............................................................................CANCELAMENTO ↕1 .................................................................. ↕2 4 .....................................................25cm OSTENSIVO ............................................................ ↕3 ←3............................................................... ↕1 I)......................................................................... B) ......................................................... 3 ................................................................................... ↕3 CIRCULAR Nº ____/____ ↕3 ........... ↕1...........................................................................................................................................................................................................................................................................VIGÊNCIA ............................. ↕2 3 ............................................. .................... ↕1 ........PROPÓSITO .. ↕2 Anexos: A) .......................................................................................................................................................0cm→ 1 2............... ↕2 Referências: a) ............ Indicador Assunto: ................................................................. ↕1 Distribuição: Listas: ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 (NUP) Observações: 1 ... b)......................Em caso de numeração de páginas..........................................................................................................................0cm →Gr........................... ↕ II)........................................................................................................................................13-2 - REV.....................................................................5cm ↕2......................................4 ...................Considerar a moldura como papel A4................................................................................................

a tabela ora encaminhada. Distribuição: Lista 81 DN-03. Anexo: uma tabela. RJ.OSTENSIVO MODELO DE CIRCULAR SGM-105 MARINHA DO BRASIL CA/EG/10 029.001536/2012-36 OSTENSIVO . CIRCULAR Nº 20/2012 Assunto: Tabela de preços Referências: a) NORDINAVRIO Nº 10-03. deste Comando. DN-20 e DN-50 (NOME) Vice-Almirante Comandante ASSINADO DIGITALMENTE 62002.13-3 - REV.PROPÓSITO Atualizar a tabela de preços contida na referência a. e b) BONO Especial nº 249/2012.4 . DN-10.VIGÊNCIA Esta Circular entrará em vigor no dia 22 de fevereiro de 2012.INSTRUÇÕES Substituir. 2 . 3 .21 COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL RIO DE JANEIRO. 1 . fixando novos preços para as diárias da Colônia de Férias do Sanatório Naval de Nova Friburgo. Em 20 de fevereiro de 2012. em consequência da atualização das etapas de alimentação divulgada pela referência b.CANCELAMENTO Esta Circular cancela a de nº 15/2012. na Norma Permanente em referência. 4 .

9.3.2 .3 . 14.DEFINIÇÃO É o documento por meio do qual Elementos Organizacionais de OM diferentes. A redação da CP empregará forma de tratamento e verbos compatíveis com os elementos organizacionais efetivamente envolvidos.USO A CP deve ser regulamentada pelo titular da OM e usada nos casos estritamente necessários.OSTENSIVO CAPÍTULO 14 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA (CP) SGM-105 14. e no nível de decisão dos elementos organizacionais envolvidos.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de CP.14-1 - REV.4 . Quando a comunicação envolver o titular da OM. ressaltando que destinam-se a dispensar tratamento expedito a assuntos exclusivamente de rotina. conforme estabelecido no inciso 3. podendo tramitar diretamente entre remetente e destinatário.1 . Terá tramitação simplificada. como origem ou como destinatário. excetuados os respectivos titulares. OSTENSIVO . deve ser empregado o ofício. 14. tratam de assuntos de rotina.

........................ ...............................................................5cm OSTENSIVO .............................←1..... B) ............................................... Ao: ......................... ↕2 .......................................................... ↕1 ..... ↕3 ← 3.....................................de _____.......................................................................................0cm→Gr. ↕3 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA ↕3 Do: .........14-2 - REV........ ↕2 Anexos: A) ............. ...................................................................................... ↕1 ................................................4 ......................................................... considerar o rodapé com 1.................................................5cm5→ Em de . ↕2 Assunto: Modelo ...........5cm → 1................................................ 2) Em caso de numeração de páginas............. ..................................... ↕ 2..................... ↕4 NOME Posto Cargo ASSINADO DIGITALMENTE ↕1 Cópias: ...........................................0cm →⊥← 2... b) .........................................................25cm de altura...........................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE COMUNICAÇÃO PADRONIZADA SGM-105 ←3... ↕2 Referências: a) ..................................................... Observações: 1) Considerar a moldura como papel A4.......... Indicador Nº_______ ↕2...................... 2................................0cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↕2 SETOR DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL.........

Cópias: DPMM-02 c/anexos DPMM-61 c/anexos Arquivo c/anexos (NOME) Capitão-de-Corveta Encarregado ASSINADO DIGITALMENTE OSTENSIVO . p/45). e B) relação de municiados no restaurante do 1ºDN. Encarregado da Divisão de Restaurante do Com1ºDN Municiamento RIO DE JANEIRO. RJ.14-3 - REV.1 da referência a. os documentos em anexo. Em atenção ao subitem 3.4 . encaminho a V. Em 14 de agosto de 2012. 1. e b) Port MM nº 117/2011. Sa.OSTENSIVO MODELO DE COMUNICAÇÃO PADRONIZADA SGM-105 MARINHA DO BRASIL AB/CD/61 026. solicitando que o pessoal relacionado seja municiado a partir de 250000P/AGO/2012. (Bol 4/2011. Referências: a) NORDINAVRIO Nº 60-02. I.22 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA DIVISÃO DE SERVIÇOS GERAIS Nº ______ COMUNICAÇÃO PADRONIZADA Do: Ao: Assunto: Encarregado Sr. Anexos: A) relação de municiados no rancho desta OM. levando em conta a correspondência entre civis e militares estabelecida na referência b.

4 . 15.TEXTO Obedecerá.15-1 - REV.2 .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de CI. formalmente. 3.OSTENSIVO CAPÍTULO 15 COMUNICAÇÃO INTERNA (CI) SGM-105 15. em uma mesma OM. entre si podendo ser assinado no impedimento por seu substituto legal.1 .4 . 15. 15. evitando-se aumentar o fluxo de DA tramitando na OM. no que couber. OSTENSIVO . os Elementos Organizacionais e pessoas comunicam-se.3 .DEFINIÇÃO É o DA de correspondência por meio do qual. ao disposto no art.USO A CI deverá ser usada com parcimônia.5.

............... ←3.0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ →Em SGM-105 Gr............................5cm→ COMUNICAÇÃO INTERNA ↕3 Do: Ao: ↕2 Assunto: ↕2 Referências: Anexos: ......................................................... B) ...........................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE COMUNICAÇÃO INTERNA ↑ 2......................................................... ↕2.......... Modelo..................................................................................................................... .......... ↕1.. Observações: 1 .........Em caso de numeração de páginas........... ↕4 NOME Posto Cargo ↕1 ............................ .................................... ....................... ...... ↕2 A) ....................... b) ................... Indicador Nº_______ de ↕3 de _____........................ Cópias: .........................←1........................................25 cm de altura................................................................................4 ......................................... 2 ..............................0 cm OSTENSIVO .............↕1 ↕2 2...................... a) ............................................... considerar o rodapé com 1......................................................................0cm →⊥ .....Considerar a moldura como papel A4............................................................15-2 - REV........... ↕3 1..............................

e b) a publicação em Ordem de Serviço deste Comando. COMUNICAÇÃO INTERNA Do: Aos: Assunto: Encarregado da Seção de Organização Sr.619 Nº ______ COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL Em 13 de janeiro de 2012. e b) regresso: 181600P/JAN/2012. nos próximos dias 17 e 18. Encarregado da Divisão de Pessoal Militar Viagem a serviço 1. o V Alte JAIRO BITENCOURT e o CT (IM) LUIS OTÁVIO SILVA viajarão à cidade de Resende. para participar da solenidade de Entrega de Espadins na Academia Militar das Agulhas Negras.15-3 - REV. Encarregado da Divisão de Pagamento Sr. Em face do exposto. 2.OSTENSIVO MODELO DE COMUNICAÇÃO INTERNA SGM-105 MARINHA DO BRASIL VA/MB/04 085. Participo a V. com a presença do Presidente da República. Sa. solicito providenciar: a) o pagamento das diárias regulamentares. Cópias: DN-04 Arquivo (NOME) Capitão-de-Corveta Encarregado OSTENSIVO . RJ. que. cumprindo a seguinte programação: a) partida: 171400P/JAN/2012.4 .

16.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Of.4 . 16. OSTENSIVO .TEXTO Obedecerá ao disposto no art.16-1 - REV.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência por meio do qual o CM e os Titulares de OM correspondem-se entre si. 3.1 .2 . podendo ser assinado por delegação de competência por outro oficial ou servidor assemelhado.3 .5.OSTENSIVO CAPÍTULO 16 OFÍCIO (Of) SGM-105 16.

............................................................ ↕2 Referências: a) .......................................................................................... ...........................................................................................5cm→ Em de de _____..........................................4 ................................................................ Cópias: ................................Considerar a moldura como papel A4.. B) ................................... Ao: ......................................... ...................... ........... 1......................................................................................................25 cm de altura..................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE OFÍCIO ↕2.................................................................................................... ................. ↕3 ←3................. ↕2 Anexos: A) .................... 3.....................................16-2 - REV................... considerar o rodapé com 1.0cm OSTENSIVO .......................................... ...............................................................................←1.............................................................................................................................................................................0cm →Gr........................... Indicador Nº ↕3 Do: ....... ↕2 Via: ...................... ................................. NUP ↕2....... b) . 2 . ↕1 ↑ 4 ↓ NOME Posto1 Cargo ↕1 Observações: 1 .............................................................0cm →⊥ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL....................................Em caso de numeração de páginas............................0cm SGM-105 ←3... ↕2 Assunto: Modelo ................ ...................................................... ↕1 ↕2 2............

3. 1.006975/2012-73 OSTENSIVO . abordando . 2. Cópias: SGM-40 Arquivo 2. obtenção e distribuição das viaturas administrativas da MB. essa DE deverá elaborar. (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral ASSINADO DIGITALMENTE c/anexo sendo 1 s/anexo 62091. DF. um capítulo na norma em referência. definindo procedimentos para a solicitação. As frequentes alterações do mercado automobilístico.OSTENSIVO MODELO DE OFÍCIO SGM-105 MARINHA DO BRASIL SB/JO/40 042.os itens relacionados em anexo.entre outros julgados pertinentes . com a possível urgência.1 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Nº 100 Do: Ao: Assunto: Secretário-Geral Exmo. o alto valor dos veículos e a pouca disponibilidade de recursos financeiros recomendam estabelecer procedimentos de execução que garantam eficiência à administração do assunto. Diretor de Abastecimento da Marinha Viaturas administrativas BRASÍLIA. Referência: SGM-201 (6ª Revisão). Anexo: Relação de itens. Em 8 de junho de 2012.16-3 - REV.4 . regulamentou a obtenção e utilização de viaturas administrativas. com base na norma baixada de acordo com a referência. Em consequência. Esta Secretaria-Geral. Sr.

Assunto Resumo do teor do documento. de caráter exclusivamente oficial.4 .2 .2. podendo ser assinado por delegação de competência por outro oficial ou servidor assemelhado. 17.2.1 .Local e data (ver inciso 3.mar.OSTENSIVO CAPÍTULO 17 OFÍCIO EXTERNO (OfExt) SGM-105 17.Tipo e número do expediente.4 . acrescido do: nome. seguido da sigla da OM e Comando Militar que o expede: Exemplo: Ofício nº 123/DAdM-MB 17. 6º Andar CEP: 70055-900 – Brasília – DF (61) 3429-1130 – secom@sgm.1 . telefone e endereço de correio eletrônico da OM expedidora: Exemplo: “[armas nacionais] MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Esplanada dos Ministérios.3 .3. 17.Timbre. em negrito.br” O endereço eletrônico deve ser o padrão Internet.17-1 - REV.2. Exemplo: Assunto: Produtividade do órgão em 2003 OSTENSIVO . Bloco “N”.DEFINIÇÃO É o documento pelo qual o CM e os titulares de OM se correspondem com autoridades e entidades extra-MB a respeito de assunto técnico ou administrativo. Nome da OM e Endereço Quanto ao timbre. deverá ser observado o contido nas alíneas a e b do inciso 3.2 .mil. da caixa Postal da SECOM da OM.COMPOSIÇÃO O OfExt é composto de: 17.2. endereço postal. de modo que os órgãos extra-MB possam trocar correspondência eletrônica.3.1.5). 17.

2. deve conter a seguinte estrutura: I) introdução. e a razão pela qual está sendo encaminhado. encaminho. a anexa cópia do telegrama nº 12 de 1º de fevereiro de 2012.Destinatário SGM-105 O nome. anexa. a respeito de projeto de modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste. o cargo e o endereço da pessoa a quem é dirigido o DA.8.4 . origem ou signatário. devem ser numerados. na qual é apresentado o assunto que originou o DA. e assunto de que trata). se o texto contiver mais de uma idéia sobre o assunto.2.5 . de 3 de abril de 2012. indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo. data.” ou “Encaminho.OSTENSIVO 17. o que confere maior clareza à exposição. do Departamento Geral de Administração. observando o disposto no art. II) desenvolvimento. segundo a seguinte fórmula: “Em resposta ao Aviso nº 12.Texto: a) nos casos em que não for mero encaminhamento de documento.17-2 - REV.”. em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto. e OSTENSIVO . 70160-900 – Brasília – DF 17. e b) quando se tratar de mero encaminhamento de documentos. exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos. Os parágrafos do texto. e III) conclusão. cópia do Ofício nº 34.. a estrutura é a seguinte: I) introdução: deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. Exemplo: A Sua Excelência o Senhor Deputado [NOME] Presidente do Conselho de .6 . elas devem ser tratadas em parágrafos distintos. do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura.. Se a remessa do documento não tiver sido solicitada. no qual o assunto é detalhado. quantos forem necessários. que trata da requisição do servidor Fulano de tal. para exame e pronunciamento. que é encaminhar. deve iniciar com a informação do motivo da comunicação. de 1º de fevereiro de 1991. 3.

Quando for necessário dar conhecimento ao destinatário do OfExt.20 e 3.3.26.3.3.Somente as cópias do OfExt conterão a indicação de cópias. 17. usando o termo “Incumbiu-me” ou “Na ausência”.3 . que cópia do mesmo será encaminhada a outras autoridades. estes fatos deverão ser mencionados no texto do OfExt.Assinatura (ver art.3 . não há parágrafos de desenvolvimento em ofício de mero encaminhamento. OSTENSIVO . tal fato deverá ser mencionado no texto do OfExt.4 . poderá acrescentar parágrafos de desenvolvimento.Se o OfExt estender-se por mais de uma página.3.9 .REGRAS GERAIS 17.Identificação Indicação do Departamento e da Divisão da OM responsável pelo assunto.2 . 3. 17.7 .3.15). 17.1 . 3. 17. com alinhamento à direita e fonte tamanho 6.Fecho (ver art.O OfExt não comporta “despacho”.4 . 17.2.2. no rodapé da página. 17. ou na ausência desta.OSTENSIVO SGM-105 II) desenvolvimento: se o autor do DA desejar fazer algum comentário a respeito do documento que encaminha. 17.Caso haja necessidade de encaminhar documento em anexo ou fazer uso de referência.MODELO Seguem-se modelo e forma gráfica de OfExt.17-3 - REV.5 . quando a urgência e a importância do assunto o exigirem.16). 17. em caso contrário.2. devendo sua redação ser elaborada de modo a exprimir que a autoridade o assina por delegação da autoridade titular. 3.8 . 17.4 . deverá ser observado o contido nos art.O OfExt assinado “Por ordem” ou “No impedimento” não conterá essas expressões.

.........................................................................0 cm → Local e Data................. ↕ 3 (espaços simples) ↑ 4 (espaços simples) ↓ [NOME] Posto Cargo Fecho de Cortesia.......4 1..... .............................. se for o caso] [NOME] Cargo do destinatário Endereço Completo ↕3 (espaços simples) Assunto: ___________________ ↕3 (espaços simples) ← 3....0cm OSTENSIVO ............................... ........5cm→ .....................5 cm → [Vocativo] ↕2 (espaço simples) 1..........................................17-4 - REV................................................... ↕2 (espaço simples) 2....................................................← → ↕3 (espaços simples) A Sua Senhoria o Senhor [Posto ou Título............................................................................................................................... Cópias: (somente nas cópias)↕1 .................................................................................. ↕1 ......... ↕1 (espaço simples) (NUP) [DEPARTAMENTO/DIVISÃO] ↕ 2............................................←2.................................22 .........OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DO OFÍCIO EXTERNO SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕1 NOME DA OM [Endereço para correspondência] [Endereço – continuação] [Telefone e Endereço de Correio Eletrônico] ↕3 (espaços simples) ← 3.............................................5cm Ofício nº _______/ [OM]-MB UT/SC/50 (somente nas cópias) 051.................................................................................................. ↕1 .......0 cm →⊥← 2...............................................................................

Almirante Gastão Motta – 3º andar CEP: 20091-000 – Rio de Janeiro .Diretoria de Administração da Marinha. e .17-5 - REV.RJ (21)2104-6209 – secom@dadm. 2.4 .Diretoria de Abastecimento da Marinha. [NOME] Capitão-de-Mar-e-Guerra (IM) Vice-Diretor RESERVADO URGENTE 63057. A Sua Senhoria o Senhor [Posto ou Título. 1.mil. se for o caso] [NOME] Diretor-Geral da Imprensa Nacional SIG.OSTENSIVO MODELO DE OFÍCIO EXTERNO SGM-105 RESERVADO URGENTE MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA Ilha das Cobras. Quadra 6. Atenciosamente.1 Rio de Janeiro.mar. Incumbiu-me o Diretor de Administração da Marinha de solicitar a Vossa Senhoria a renovação das assinaturas do Diário Oficial da União (DOU). 22 de março de 2012. Participo a Vossa Senhoria que as despesas decorrentes desta solicitação serão pagas pela Diretoria de Abastecimento da Marinha.001233/2012-45 DAdM-50/DAdM-52 OSTENSIVO . para o período de 2 de abril de 2012 a 2 de abril de 2013.br Ofício nº 120/DAdM-MB 010. s/nº – Ed. Lote 800 70610-460 – Brasília – DF Assunto: Assinatura do Diário Oficial da União Senhor Diretor-Geral. relativas às seguintes Organizações Militares: .

3.1.3 . ou por qualquer outra forma cabível. 18.OSTENSIVO CAPÍTULO 18 DESPACHO (Desp) SGM-105 18. um único DA. portanto. Despacho designa. poderá elaborar um despacho encaminhando o ofício para a OM responsável pelo assunto.18-1 REV.2.1.1 . como DA que dá continuação a um Of. vários DA.A inclusão de nova autoridade na distribuição de “cópias” de Desp implicará. será respondido por outro Of.1 . salvo se for evidente que não necessitem continuar tomando ciência de sua continuação.2 .1 .2 . 18. necessariamente.3 .2 . 18. Engloba. no âmbito interno da MB. 18. é possível incluir.CÓPIAS A indicação “Cópias:” será elaborada obedecendo ao disposto no art. retirar ou manter inalterada a relação de anexos do expediente.Receberão cópia de um novo Desp as autoridades que vêm tomando conhecimento do expediente. 3.A distribuição completa de cópias às OM efetivamente envolvidas no expediente evitará a elaboração de Transunto.2.4 . Se um Of puder ser solucionado sem Desp.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência utilizado. cujo assunto não é de sua competência.Sem alteração Se os anexos não tiverem sido alterados. 18. deverá restringir-se aos casos em que se fizer necessário desencadear ações consecutivas que recomendem a tramitação do expediente por diversas OM.2.1 . será usada a expressão “Os mesmos do OSTENSIVO . levando em conta o contido nos incisos a seguir: 18.Expediente Expediente é o conjunto formado pelo Of inicial e seus Despachos.24. 18. em continuação ao Of. sempre.Utilização O Desp. Caso a OM receba um ofício com anexo sem tramitação via. exclusivamente. 18. no envio de todo o expediente a esta nova autoridade.ALTERAÇÃO DE ANEXOS Ao se elaborar um novo Desp.

e B) . deve-se citar em apenas uma única linha os anexos que não foram alterados.. ou ainda O Anexo B foi retirado e incluído o Anexo D. para reformulação ou arquivamento.5 ..”. tramitado pela OM anterior.. 18..ARQUIVAMENTO 18.2 .. retirada e inclusão de anexo.. e F) . serão obedecidos os procedimentos dos incisos 18. Exemplo: Anexos: A e C) (sem alteração). 18...3.3 ...3. Caso o ofício inicial só contenha um único anexo e os despachos subsequentes necessitem inserir um outro anexo... hierarquicamente superior à da OM de origem. relacionar o anexo incluído..Os expedientes contendo Desp serão.Inclusão No caso de inclusão de novo anexo.Retirada e inclusão simultâneas Quando houver. Exemplo: Anexos: A a E) (sem alteração). seguido da expressão “(sem alteração)”..5.. logo abaixo..4 . arquivados na OM destinatária do Ofício inicial..4 ...OSTENSIVO SGM-105 ofício inicial...”.. 18..TRAMITAÇÃO “VIA” Obedecerá ao disposto nos incisos 3. 18. deve-se englobar numa única linha todos os anexos anteriores. e B) (desanexado).18-2 - REV.1. Caso houver alteração nos anexos do ofício inicial....8..3. 18. adicionando-se o novo anexo ao final da relação.... sem alteração naqueles já existentes.8 e 20. Ao lado da letra identificadora do anexo retirado seguir-se-á o termo “(desanexado)”. exceto quando restituído por uma autoridade via. Exemplo: Anexos: A e C) (sem alteração).3. e D) . relacionar conforme abaixo: Anexos: A) (sem alteração)..Retirada Quando ocorrer supressão de anexo. .4 .3.1 . B) (desanexado).2 e 18. OSTENSIVO ...3..3. será usada a expressão “Os mesmos do despacho anterior. simultaneamente. seguindo-se a expressão “(sem alteração)” e. normalmente.

assinado por pessoal da SECOM autorizada a fazê-lo. não existindo paginação específica para o expediente como um todo. 2.As páginas do Desp serão numeradas obedecendo-se ao disposto no art. Será utilizado um carimbo (modelo a seguir). OSTENSIVO .11.8. de acordo com o inciso 5.6.. 18. Poderá ser substituído por cópias reprográficas desses documentos. elaborada para que a coleção de cópias de um expediente contenha todo o assunto nele tratado.PAGINAÇÃO 18. colocando o Of inicial por baixo e o último Desp por cima.2 . Restituição do Ofício nº_______ e Despachos subsequentes para arquivamento.Quando o expediente for encaminhado à OM de Destino apenas para arquivamento.. Exemplo: MARINHA DO BRASIL (OM EXPEDIDORA) À: (OM DESTINATÁRIA) 1.1 . aposto no verso do último Desp.3 .6 ..6.OSTENSIVO SGM-105 quando a solução do assunto interessar a uma determinada OM previamente definida.. ficando dispensado quando este for elaborado em suporte eletrônico.. fisicamente..4 . será organizado na ordem inversa. não é necessário elaborar despacho. que necessitarem ter conhecimento de que o expediente foi encerrado. sem Of.. cópias reprográficas do carimbo às OM envolvidas..7. de forma a que as autoridades envolvidas tenham cópia do Of e de todos os Desp anteriores. 3..18-3 - REV.Serão enviadas. 18.(NOME).. Anexos retirados: (Local e Data) . Encarregado da SECOM Cópias: 18. isto é.2 .3 ..7.6.... 18.O transunto deve ser transcrito apenas nas cópias do Desp transmitidos em suporte físico..TRANSUNTO 18. 18.2 .7 .20....Entende-se por Transunto à transcrição integral dos documentos anteriores. 18.5......5.O expediente..1 ...A numeração de página de cada Desp será atribuída de modo independente. 18.

. 18.DESPACHOS EM DOCUMENTOS SGM-105 Os Desp exarados em Requerimentos e Pareceres obedecerão às determinações específicas apresentadas nos Capítulos 22.18-4 - REV.Em um Desp dado em continuação ao Of. OSTENSIVO . cujo Of inicial contém. quando houver a necessidade de se incluir novas referências (c e d).Se o Desp estender-se por mais de uma página. deve-se repetir as referências anteriores e incluir. do inciso 3.8 . por exemplo.26. logo em seguida. Quando houver necessidade de manifestação de um endereçado de cópia sobre o assunto tratado no expediente.9 . as novas. 18.10 . . duas referências (a e b). a ser escriturado no rodapé do Desp.OSTENSIVO 18. as páginas de continuação obedecerão ao disposto no art.3. . conforme alínea a.REGRAS GERAIS .4 . não sendo mantido o NUP do Desp anterior ou do Of inicial.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Despacho.Não cabe o emprego de Desp por parte dos endereçados de cópias de um expediente.Um Desp terá apenas um único destinatário. . 3.Não será usado Desp em Of dirigidos a mais de uma autoridade. deve ser utilizado um novo Of ou Msg. . 23 e 28.Ao receber um Of com tramitação “via” ou mesmo um Desp e houver a necessidade de elaborar um novo Desp. a OM deverá gerar um novo NUP.11.

...... .....0cm→Gr.................................................................... ↕4 NOME Cópias: ↕1 .................................. Indicador NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL Nº_______ Em de ..... B) ....................................5cm→ ↕2 4º Despacho ↕2 ←3........................ Ao: ......................................................................................................... ...............................................0cm MARINHA DO BRASIL SGM-105 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------............................................................ ←3......................................0cm →⊥←2............ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 2º DESPACHO:............................................................................................ considerar o rodapé com 1... ................................0 cm OSTENSIVO ..4 ........................................ b) ...........................................5cm→1.......................................................................................................................... --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 1º DESPACHO:............................... ↕2 Anexos: A) ........... ↕1 Posto Cargo ==============================(somente nas cópias)========================= TRANSUNTO DO OFÍCIO INICIAL:................................................................................................................................................0cm→(Continuação do Of ......................5cm→ ↕3 Do: .........................←1......) ↕1 ↕2 2......................................←1....... 2 ................................................................................... ........................Considerar a moldura como papel A4.... ↕2........................................... 3..........................Em caso de numeração de páginas......................................................................... .............................................................de _____......................................25 cm de altura...................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE DESPACHO ↕2....................................................................................................................................... ↕3 ← 3........ ........... ======================================================================= (NUP) Observações: 1 .................................................................................................18-5 - REV................................................................... ↕2 Referências: a) ...... ..................

000402/2012-11..2 63079. 2.OSTENSIVO MODELO DE DESPACHO SGM-105 CÓPIA (Continuação do Of.. Assunto: Regimento Interno para a DFM. Nº _______ Do: Ao: Referência: Anexos: Secretário-Geral Exmo..000341/2012-71 e 63057. mesmo fim. ============================================================================== (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral 62091.. Após parecer dessa OM.... porém está sendo enviado como anexo..... 62091.. (Quando o destinatário não possui o documento.. MARINHA DO BRASIL VA/JO/20 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA BRASÍLIA.... da DAbM à DAdM. Os mesmos do ofício inicial.. 63079..... SGM (vide cópia anexa).000312/2012-45 OSTENSIVO . Exa. DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo). da DAbM à SGM.... Diretor de Finanças da Marinha SGM-201 (6ª Revisão). sem precisar mencioná-lo no escopo do despacho)..... Em 3 de novembro de 2012. da DAbM à SGM ..18-6 - REV.. DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo)..... ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 2º DESP: Nº 116/2012.......000231/2012-10.... da DAdM à SGM...... para apreciação na forma estabelecida no inciso 2... 2. DAdM/DAbM (vide arquivo).... nº 176/2012. o presente expediente deverá ser encaminhado ao DGPM para o Cópias: DAbM s/anexos DAdM s/anexos Arq...1....) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4º Despacho 010. o expediente ora continuado... 1. DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 1º DESP: Nº 112/2012... Sr....4 . DF........ Remeto a V. da SGM à DAbM. sendo 1 s/anexos ============================================================================== TRANSUNTO DO OFÍCIO INICIAL: Nº 176/2012....1 do documento em referência..000488/2012-33. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 3º DESP: Nº 110/2012.

19. decisões e recomendações de caráter sucinto e que impliquem em cumprimento imediato.TEXTO Será redigido usando expressões imperativas. não sendo permitido corrigir pequenos erros. 3. obedecendo-se. por mensagem.1 . 19.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência mediante o qual o CM e os Titulares de OM transmitem aos seus subordinados.2 .ALTERAÇÃO/CANCELAMENTO Um Memo somente será alterado/cancelado por meio de novo Memo. 19. como omissão de palavras.5. no que couber. OSTENSIVO . o disposto no art. ordens.19-1 - REV.4 .OSTENSIVO CAPÍTULO 19 MEMORANDO (Memo) SGM-105 19.3 .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Memo.4 . troca de números e alteração de datas.

.. 2................... Nº _______ CIDADE............................................................... considerar o rodapé com 1........... Indicador MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ ↕3 MEMORANDO ↕3 ....................Considerar a moldura como papel A4................................................................... ................................................................... .............................................19-2 - REV.......... .................................................................................................................................. de ............. de ..............................0cm SGM-105 Gr............................................. ...........................0cm→⊥ 1...Em caso de numeração de páginas.......... e 2 .................25cm de altura....................... ↑ 4 ↓ NOME Posto Cargo Cópias: ↕1 .......... . .............................. B) ................. ← 1... Observações: 1 .......0 (NUP) OSTENSIVO .............. a) ....................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE MEMORANDO ↕2..............5 Do: Ao: ↕2 Assunto: ↕2 Referências: Anexos: ↕2 ↕3 ←3............ ......... 3............. ↕2.....5cm → Em .....................4 .. .................... ↕1 ↕2 2............. UF...................... A) ....................... b) ......

OSTENSIVO MODELO DE MEMORANDO

SGM-105

MINISTÉRIO DA DEFESA AC/NC/10 083.14 MARINHA DO BRASIL

Nº ______

BRASÍLIA, DF. Em 28 de setembro de 2012.

MEMORANDO Do: Aos: Comandante da Marinha Exmo. Sr. Chefe do Estado-Maior da Armada Exmo. Sr. Comandante-Geral do Corpo de Fuzileiros Navais Exmo. Sr. Comandante de Operações Navais Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Exmo. Sr. Diretor-Geral do Material da Marinha Exmo. Sr. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha Envolvimento da MB com assunto de natureza jurídica uma relação de tarefas.

Assunto: Anexo:

1. Em decorrência do elevado nível de envolvimento da MB com assuntos de natureza jurídica, o Almirantado avaliou a situação e apresentou um elenco de sugestões destinadas ao apropriado enfrentamento do problema em questão. 2. Após apreciar diversas linhas de ação sugeridas, determino o cumprimento das tarefas consolidadas no documento anexo, a fim de que possamos obter, a curto e médio prazos, a redução ou a eliminação do óbice detectado. 3. Este Memorando entra em vigor na presente data e, ficará automaticamente cancelado, logo após o cumprimento do item 2.

Cópias: TM c/anexo Arquivo 2, c/anexo

(NOME) Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha ASSINADO DIGITALMENTE

61001.001234/2012-33

OSTENSIVO

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OSTENSIVO CAPÍTULO 20

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DOCUMENTOS DIGITAIS

20.1 - DEFINIÇÃO Conforme o estabelecido no Capítulo 1, o documento digital é uma sequência de bits armazenados em um determinado arquivo, que, devidamente traduzidos por um software, registra uma informação ou conjunto de informações. Sob o enfoque “informação”, o conteúdo do arquivo – “documento digital” – é um Documento Administrativo (DA), regido por procedimentos emanados da SGM. Este mesmo arquivo, sob o enfoque “sequência de bits”, é um conjunto de dados passíveis de tratamento, transmissão e recepção na forma digital, regido por procedimentos estabelecidos pela DGMM e DCTIM. Os DA que possam vir a ser utilizados como prova em juízo, sindicância, inquérito ou outro tipo de verificação legal, como aqueles que envolvam valor monetário e/ou fiscal e tramitação extra-MB, deverão ser elaborados e tramitados por meio físico. 20.2 - SISTEMA DE GERÊNCIA DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS DA MARINHA (SiGDEM) Sistema que permite o gerenciamento de parte do Ciclo de Processamento do DA, contemplando, em especial, recursos para a elaboração de DA, assinatura digital, estabelecimento de privilégios de acesso, pesquisa/recuperação por temas/números/datas, distribuição em rede, circulação em rede para comentários e aprovação, registro de alterações, segurança e autenticidade, a inclusão de documentos digitalizados e o arquivamento e recuperação segura de DA. Os procedimentos para utilização do SiGDEM são estabelecidos em manual próprio, distribuído pela DAdM às OM que possuem o referido sistema. 20.3 - CORREIO ELETRÔNICO Sistema de envio e recebimento de mensagens. Quando utilizado para comunicação interpessoal, assume caráter não-oficial. Ao ser utilizado entre caixas-postais SECOM, para transmissão e recepção de documentos (DA, mensagens etc.), assume caráter oficial. A DGMM e a DCTIM estabelecem quais os sistemas de correio eletrônico e quais os procedimentos em vigor na MB.

OSTENSIVO

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OSTENSIVO 20.4 - ASSINATURA DIGITAL

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É um tipo específico de assinatura eletrônica que usa criptografia de chaves públicas (conhecida como criptografia assimétrica). Uma assinatura digital é um conjunto único anexado ao documento que o relaciona ao “signatário”. O DA de âmbito interno poderá ter assinatura digital e não poderá sofrer alterações após ter sido assinado digitalmente. 20.4.1 - O DA com assinatura digital deverá conter, na parte básica destinada à assinatura e abaixo do cargo da autoridade expedidora, a expressão “ASSINADO DIGITALMENTE”, mantendo-se o tamanho e tipo de fonte utilizada nos demais campos, grafada em letras maiúsculas e delimitada por bordas simples, seguindo a representação gráfica do exemplo abaixo. Exemplo: (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral ASSINADO DIGITALMENTE 20.4.2 - Os anexos, apêndices e adendos dos DA poderão ser assinados por um ou mais elementos organizacionais responsáveis por sua elaboração. 20.4.3 - O arquivo correspondente deverá ser assinado pela autoridade expedidora, empregando recurso criptológico em vigor, controlado pela DCTIM. 20.4.4 - Uma via impressa em papel, com a assinatura de próprio punho da autoridade expedidora ou autenticada de forma semelhante ao estabelecido no Capítulo 3, será arquivada na SECOM da OM de origem. 20.5 - AUTENTICAÇÃO DIGITAL 20.5.1 - Consiste na utilização da assinatura digital por pessoa com delegação de competência para autenticar DA, visando a desobrigar a autoridade expedidora de utilizar a sua própria assinatura digital. 20.5.2 - O DA só poderá ser autenticado após a assinatura do documento original pela autoridade expedidora. A autenticação digital confere autenticidade e legitimidade de autoria a um DA, assegurando que o arquivo transmitido corresponde, exatamente, ao DA originalmente assinado, que será arquivado na SECOM da OM de origem. 20.5.3 - As autoridades relacionadas na alínea a do inciso 3.18.1 poderão fazer uso de autenticação digital em DA ressalvado o disposto no inciso 3.18.2. Os subordinados dessas autoridades, que possuírem delegação de competência para assinar “Por ordem:”, na

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forma do estabelecido no inciso 3.16.2, também poderão fazer uso de autenticação digital. 20.5.4 - No DA autenticado digitalmente, logo abaixo do CARGO da autoridade expedidora, deverão ser acrescentados o NOME, POSTO e CARGO do autenticador. Logo abaixo do CARGO, deverá ser acrescentada a expressão “AUTENTICADO DIGITALMENTE", mantendo-se o tamanho e tipo de fonte utilizada nos demais campos, grafada em letras maiúsculas e delimitada por bordas simples seguindo-se a representação gráfica do exemplo abaixo. Exemplo: (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral (NOME) Capitão-de-Corveta Assistente AUTENTICADO DIGITALMENTE 20.5.5 - A via encaminhada para assinatura física da autoridade expedidora já deverá conter a identificação do autenticador, conforme o exemplo do inciso anterior. 20.6 - ELABORAÇÃO DO “DA” DIGITAL Os DA digitais obedecerão ao estabelecido no art. 3.2. 20.7 - TRÂMITE Para as OM que utilizam o SiGDEM, devem ser observados os procedimentos específicos estabelecidos no manual de operação do SiGDEM, sendo que cada OM definirá como será executado o trâmite interno do DA digital. Salienta-se que, respeitados os requisitos previstos na Doutrina de Comunicações da MB, as OM devem procurar, ao máximo, realizar o trâmite interno de DA por meio eletrônico. 20.8 - EXPEDIÇÃO E RECEBIMENTO Na expedição dos DA digitais, além dos procedimentos estabelecidos nesta publicação, serão observados, quando for o caso, os procedimentos emanados pela DGMM e DCTIM. 20.8.1 - Regras Gerais a) Os DA expedidos e recebidos deverão, entre OM, tramitar obrigatoriamente entre as caixas-postais SECOM. b) A responsabilidade pela “confirmação da entrega” de DA por meio eletrônico será sempre da OM de origem. Portanto, as CE deverão ser expedidas com a opção OSTENSIVO - 20-3 REV.4

OSTENSIVO

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“Opções de Entrega” assinalada na seção “Opção de Envio”, “Aviso de Recebimento” do sistema de correio eletrônico utilizado. c) Tramitação “Via”: I) quando se tratar de DA digital destinado a vários endereçados “Via”, deverá ser enviado inicialmente ao 1º endereçado “Via” e assim sucessivamente, com todos os apensos pertinentes; II) para os DA transmitidos eletronicamente, as cópias destinadas às autoridades “Via” constarão da relação de “Cópias”, porém só deverão tramitar pela OM quando do efetivo envio do DA pela autoridade “Via” imediatamente anterior na sequência estabelecida. Até que este encaminhamento seja concluído, cada autoridade “Via” estará na tramitação como endereçado de conhecimento; III) os endereçados “Via” que anteriormente receberam o expediente e os endereçados “Cópias” poderão, a critério da OM expedidora e objetivando a eficiência dos procedimentos da SECOM, receber somente o novo despacho ou todo o expediente (DA original, despachos e apensos); IV) caso tenha havido a inclusão ou modificação de apensos, estes deverão ser enviados a todos os endereçados que anteriormente receberam o expediente; V) a autoridade intermediária, em um DA digital “Via” manifestando-se sobre o assunto, deverá, obrigatoriamente, gerar um novo Despacho, dando prosseguimento à tramitação. Caso não haja necessidade de manifestação, esta aporá sua assinatura digital no DA digital recebido, sobreposta à assinatura digital da autoridade de origem. Neste caso, tal ação deverá ser informada no corpo da CE de encaminhamento do DA, com cópia para todas as OM envolvidas no trâmite, com o seguinte texto: “Transmito a V. Sa. o ofício inicial da(o) (sigla da OM), assinado digitalmente pelo (Posto e Nome da autoridade intermediária), por não haver necessidade de manifestação desta OM.” Esta tramitação não poderá ser observada, em hipótese alguma, em documentos utilizados como prova em juízo, sindicância, inquérito ou outro tipo de verificação legal que envolvam valor monetário e/ou fiscal. Essa possibilidade, assinatura sobreposta, será cumprida somente pelos titulares de OM. Não será permitida a autenticação da assinatura, uma vez que não haverá o documento físico. Caso a autoridade determine que o documento seja autenticado, este deverá ser feito por meio da elaboração de um novo Despacho; OSTENSIVO - 20-4 REV.4

20-5 REV. e sim assinaturas sobrepostas. este será o 1º Despacho. Assim. com o uso recomendado da “palavra-chave” e do código da TTDD. d) Não será admitido o envio da cópia de DA por meio eletrônico em que parte deste ou de seus apensos seja transmitido eletronicamente e parte por outro meio (postal. A CCCPM optou por expedir Despacho. conforme forem sendo elaborados. O CCIMAR optou pela assinatura sobreposta e encaminhou o Ofício Inicial para a SGM. à vista do arquivo digital original.Atribuição de nomes aos arquivos Por ocasião de atribuição de nomes a arquivos que contêm DA digital ou documento apenso. a DAbM e a DFM optaram por não expedir Despachos. e VII) caso um documento “Via” necessite tramitar por várias OM. Diretor do Centro de Controle Interno da Marinha No exemplo. Secretário-Geral da Marinha Exmo. com todas as assinaturas sobrepostas das OM anteriores e o 1º Despacho da CCCPM. Sr. 20.OSTENSIVO SGM-105 VI) as autoridades intermediárias deverão imprimir tanto o Ofício inicial. correios etc.4 . deverá ser observado o procedimento que se segue. Sr. ainda. verificará a assinatura digital composta de mais três assinaturas sobrepostas e. Sr.). Diretor de Finanças da Marinha Exmo. assinado digitalmente. a fim de auxiliar na captura do doOSTENSIVO . ao receber os referidos documentos. o 1º Despacho.2 . elaborado pela CCCPM. as OM intermediárias que desejarem optar por Despacho digital. quanto as CE e os Despachos. para controle e arquivamento. Presidente da Caixa de Construção de Casas para o Pessoal da Marinha Exmo. a SECOM da SGM.8. Sr. deverá ser autenticada por um servidor da SECOM. de acordo com o exemplo de tramitação abaixo: Oficio Inicial Do: Ao: Via: Diretor Exmo. que venha a ser impresso para se juntar a outro DA tramitando em forma de papel. Sendo assim. Sr. e) A cópia de DA recebido em forma digital. deverão numerar seus respectivos Despachos. onde haverá assinatura sobreposta e/ou Despacho digital. Diretor de Abastecimento da Marinha Exmo. mensageiro.

a) Objetivando facilitar o manuseio e a visualização dos DA digitais. É comum nos softwares de uso padronizado para MB haver uma opção “propriedades”.2.). em um único arquivo. SGM-105 Ao serem expedidos pela SECOM. cdr.Of10-2012-HNLa-DIRF-029.16. . que trata de Declaração de Imposto de Renda (DIRF) .Of303-2012-DFM-AnB-ApI-SIASG-067.pdf – Ofício nº 10/2012 do HNLa. preferencialmente. c) Conforme preconizado nas alíneas a e b. consolidar aqueles de mesmo formato.UGE.Of202-2012-DAdM-An-MMI-010. de forma individualizada. poderá ocorrer a necessidade de inclusão. e . que trata da Reunião de Estados-Maiores com a Marinha Militar Italiana (MMI).8. de forma a garantir a sua autenticidade. b) De maneira semelhante ao disposto na alínea a. de modo a estar apta OSTENSIVO . d) Tendo em vista que. 3. poderão ser utilizados tantos arquivos quantos forem os formatos diferentes. a constituição do corpo do DA digital (sua parte básica) e dos documentos anexos deverá ser realizada. eventualmente. por intermédio de sua SECOM. odt. os arquivos deverão ser nomeados conforme os exemplos a seguir: . como. retirada ou utilização de documentos anexos de um determinado DA em outro DA.pdf – Anexo ao Ofício nº 202/2012 da DAdM. Para esta situação.Assinatura digital e compactação Após ter sido convertido para o formato PDF os arquivos deverão ser assinados individualmente.4 . 20. deverá manter em seus arquivos todos os documentos anexos assinados digitalmente. ods etc. a OM expedidora do DA digital.OSTENSIVO cumento arquivístico dentro do arquivo digital. Recomenda-se a sua utilização. na qual poderão ser fornecidas informações de caráter geral sobre o arquivo. sempre que possível. devendo-se. em especial daqueles que contemplem grande quantidade de anexos/apêndices.3. por exemplo em Desp.20-6 REV. a ser assinado digitalmente apenas pela autoridade prevista no art.ods – Apêndice I ao Anexo B ao Ofício nº 303/2012 da DFM que trata do ingresso da MB no SIASG. a OM expedidora poderá apor a assinatura digital no corpo do DA e a assinatura digital em um único arquivo contendo todos os documentos anexos inclusos em sequência. devem ser flexibilizadas quando os componentes do DA forem originalmente criados em formatos/softwares diferentes (ex.4.3 .

4 . admitir-se-á a inclusão no SiGDEM de arquivos compactados. individualmente. Contudo.9 . a transmissão de DA ULTRASSECRETO por meio eletrôOSTENSIVO . 20. por meio de software de compactação padronizado para uso pela MB. Salienta-se. Informações. está previsto que: a) poderá tramitar por meio eletrônico qualquer DA independentemente do seu grau de sigilo. No entanto. Dados. estes poderão ser compactados em um único arquivo. os quais deverão ser assinados separadamente.Ciclo de Processamento O ciclo de processamento dos DA obedecerá ao contido na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados. por exemplo uma para o corpo do DA e uma ou mais para os seus anexos. todos os documentos anexos inclusos em sequência. nas publicações citadas. será necessária a elaboração de arquivos digitais diferenciados para cada um dos assinantes. f) Quando no endereçamento do DA houver OM de destino que não necessite ter conhecimento de todos os anexos. de forma a facilitar o seu encaminhamento através do correio eletrônico. e g) A cópia de DA recebido em forma eletrônica. contendo cada um desses arquivos digitais. e) Quando os componentes do DA exigirem assinaturas digitais diferentes.SEGURANÇA 20.1 . em especial. o arquivo deverá ser descompactado pelas SECOM e os componentes dos DA digitais deverão ser inseridos.Encaminhamento de arquivos compactados Quando o tamanho obtido pelo somatório de arquivos que compõem o DA for superior a “1 MB”. que. que venha a ser impresso para se juntar a outro DA tramitando em forma de papel. deverá ser autenticada por um servidor da SECOM.4 . Visando facilitar o manuseio dos documentos pelos usuários do SiGDEM. será necessária a criação de arquivos digitais separados para cada anexo. nas situações em que houver mais de dez arquivos a serem anexados ao DA digital.OSTENSIVO SGM-105 para o atendimento de uma possível solicitação desses documentos por outras OM. 20.8.20-7 REV. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha e na publicação DGMM-0510 – Normas para Criptologia da Marinha e a outros procedimentos divulgados pelo Setor DGMM e DCTIM.9. Excepcionalmente. no sistema. à vista do arquivo digital original. não deverá ser utilizado o recurso da compactação em arquivos que tenham sido compactados anteriormente.

4. conforme a capacitação da OM recebedora: . 20. entre outros). as OM deverão arquivar os documentos transmitidos eletronicamente.20-8 - REV.DISTRIBUIÇÃO POR MEIO MAGNÉTICO Entende-se como “distribuição por meio magnético”.11 . OSTENSIVO . b) os DA sigilosos serão.via intranet.ARQUIVAMENTO Enquanto não houver lei aprovada que disponha sobre a legalidade dos documentos digitais. após compactados. quando atingirem o limite estabelecido no inciso 20. 20. impressos e assinados/autenticados. CD. atendendo ao princípio da oportunidade e tempestividade.2 . e II) os DA com grau de sigilo SECRETO e ULTRASSECRETO serão duplamente cifrados. obrigatoriamente. pen drive.8. O trâmite interno de DA sigilosos deverá ser realizado de acordo com as normas específicas vigentes. Após seu trâmite na OM. criptografados após serem assinados digitalmente: I) os DA com grau de sigilo RESERVADO levará apenas uma cifra. .acesso direto ao Banco de Dados da OM distribuidora.transferência do Arquivo correspondente pelo Circuito 102 da RECIM. e c) não deverão ser tramitados e mantidos DA sigilosos em texto claro nas redes locais das OM nem nas unidades de disco rígido (“ hard disk”) das estações de trabalho. poderão ser arquivados pelas SECOM utilizando-se o software de compactação padronizado para uso pela MB.9. os arquivos digitais dos DA.hardware removível (disquete. e .10 . A distribuição se processará por um dos seguintes métodos. . 20.4 .Utilização de Recursos Criptológicos para Documentos Administrativos Sigilosos O recurso criptológico a ser utilizado para os DA sigilosos deverá ser aquele compatível com o grau de sigilo e em consonância às orientações expedidas pela DCTIM quanto à definição dos recursos a serem utilizados para cada caso. os procedimentos adotados pela MB para divulgação de informações de qualquer tipo utilizando-se de recursos de informática.OSTENSIVO SGM-105 nico só será permitida em casos extremos e que requeira tramitação e solução imediata.

Sugere-se a utilização.2. o DA a ser utilizado é a CE ou a CP.7 . deverá ser elaborada uma nova CE. diretamente.3 . 21.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência mediante o qual a SECOM da OM envia/distribui DA digitais. 21.2. indicando onde (capítulo.1 . etc. evitando-se assim a reimpressão completa do documento.REGRAS GERAIS 21.2. no aplicativo de correio eletrônico padronizado para uso da OM. do aplicativo de correio eletrônico e a adaptação do modelo de CI.OSTENSIVO CAPÍTULO 21 CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA (CE) SGM-105 21. Outros Elementos Organizacionais da OM poderão utilizar a CE para o envio/distribuição de outros tipos de documentos eletrônicos – arquivos do SiSDPMM.Em caso de substituição de anexos já encaminhados por CE. item. 21. 21. nº de Protocolo e referência. por motivo de correção/alteração. formalmente. desde que expressamente autorizado nas normas que os regulam.Para assuntos cuja natureza não requeira trato formal.3 .6 . OSTENSIVO . referenciando a anterior. 21. artigo.A CE deverá conter: título “CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA Nº ____/ (ano)”. entre Elementos Organizacionais ou entre pessoas. 21. 21. direta.4 .) ocorreu tal modificação no corpo desta nova CE.COMPOSIÇÃO DA CE A critério da OM expedidora.A CE será sempre ostensiva.Deverá ser digitada.2 .O expedidor deverá ser autorizado.5 . pág. 21. Destinatários. alínea. Identificação do expedidor e dos arquivos anexos. embora possa encaminhar documentos sigilosos sob a forma de anexo.2.21-1 - REV.2.2. a CE poderá conter grupo indicador. Origem.Para o trato de assunto formal.2. a critério do Origem.MODELO Segue modelo de CE.4 .2 .1 . Texto. não se utiliza DA. por exemplo. a enviar CE.4 . 21.

ass (Portable Document Format) Encarregado da SECOM (NOME) Capitão-Tenente (T) OSTENSIVO . Anexo: Of10-2012-EMA-DIRF-029.OSTENSIVO MODELO DE CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA SGM-105 CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA Nº______/2012 Do: Ao: Encarregado da SECOM do EMA Sr.4.pdf. o arquivo anexo assinado digitalmente pelo Chefe do EstadoMaior da Armada.4 . Transmito a V. Sa.21-2 - REV. Encarregado da SECOM da DAdM 1.

4 .Nome. nesta ordem. papel almaço pautado.Número de Identificação de Pessoal (NIP).2.Requerente Serão apresentados. 22. e .Corpo. (ou V. Sa.1 . 22. .OM em que serve.1 . usarão. 22.) que se digne conceder (assunto).2 .Posto.4 . o pleito e. os seguinte dados de identificação do Requerente: a) Pessoal da MB . Exa. .Carteira de Identidade e Órgão Emissor.1 .3 . 22.3 . 22. de forma objetiva.Endereço. b) Pessoal extra-MB . OSTENSIVO . b) A redação do texto utilizará a terceira pessoa do singular para se referir ao requerente.O texto será redigido sob a seguinte forma geral: (Requerente) requer a V. de acordo com (amparo legal). .Assunto Conterá.TRAMITAÇÃO Os Req serão elaborados e encaminhados obedecendo-se aos procedimentos constantes dos incisos a seguir. obrigatoriamente.3.2 . Graduação ou Categoria Funcional. .Elaboração a) Quando os Req forem elaborados à mão.OSTENSIVO CAPÍTULO 22 REQUERIMENTO (Req) 22. o fim a que se destina. 22. .Profissão.2. Quadro ou Especialidade.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA de correspondência mediante o qual uma pessoa se dirige a uma autoridade para pleitear direitos previstos na legislação. Para Inativo. esse dado será substituído pelo endereço.COMPOSIÇÃO 22. e . preferencialmente.Nome.22-1 REV.2.Amparo legal Mencionará os dispositivos legais que amparam o direito ou benefício pretendido.2.

a fim de propiciar a adequada instrução e abreviar a solução do pleito. ainda. c) Em ambos os casos.3. podendo. 22. através de Of. quando necessário. Este lançamento.3. conter a rubrica (assinatura digital) do responsável.4 . sobre seu nome. no qual se mencionará o nome do requerente e se resumirá o direito que estiver sendo pleiteado. observando o contido no inciso 22. posto e cargo (digitados ou carimbados). no caso de folha em branco.3. c) Os Req em grau de recursos dirigidos contra ato de autoridades navais devem ser encaminhados por Of.3. 22.2. da MB ou extra-MB. quando couber.22-2 - REV.6 . forem enviados ao requerente documentos não encaminhados inicialmente.OSTENSIVO SGM-105 c) O texto será iniciado na nona linha. via autoridade recorrida.Conhecimento Todo Req será restituído ao interessado. conforme a situação. a rubrica será do Titular da OM.3. deverá ser feita manualmente ou digitado.2 . em decorrência do processamento do requerimento. ou dezessete espaços verticais.3. na margem superior à esquerda.Rubrica a) O Req endereçado ao Titular da OM será rubricado pela segunda autoridade dessa OM. Deverá. b) Os Req dirigidos à autoridade extra-MB serão encaminhados por meio de OfExt. o uso de páginas em continuação.Encaminhamento a) Os Req tratando de assuntos de rotina serão encaminhados à autoridade destinatária sem Of. 22. d) É permitido.6. 22. se o papel for pautado.4 .3 . o Titular da OM poderá delegar competência para que outras autoridades rubriquem o requerimento. após a palavra “Anexo:”. ser usada a forma expedita. estes serão relacionados logo abaixo da rubrica estabelecida no inciso 22. alternativamente.5 .Novos documentos Quando.Restituição A restituição do Req ao interessado será endereçada à OM do requerente. conforme modelo a seguir: OSTENSIVO . abaixo do Cabeçalho.3. para que tome conhecimento do despacho exarado pela autoridade destinatária. b) Quando o Req for endereçado a qualquer outra autoridade. 22.

introduzindo as modificações necessárias ao serviço que realizam.4.REGRAS GERAIS 22. 22. OSTENSIVO .4 . 22.22-3 - REV.5 . ( ) – Para remessa dos documentos abaixo indicados. ( ) – Para arquivamento.2 .4. Os Req que tiverem despacho publicado em Bol MB ou em DOU poderão ser destruídos pela OM destinatária.OSTENSIVO SGM-105 MARINHA DO BRASIL (NOME DA OM) A: (Sigla da OM) ( ) – Para conhecimento do interessado.Representação ou Parte Deverá ser cumprido o que estabelece a Ordenança Geral para o Serviço da Armada (OGSA). Corpo ou Quadro Função As OM que processam elevado número de Req estão autorizadas a instituir carimbo semelhante.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Req. 22.1 .Documentos auxiliares Ao requerimento poderão ser anexados outros documentos julgados indispensáveis ao seu estudo e decisão. exceto quando contiverem documentos originais a restituir ao requerente. ()– (NOME) Posto.4 .

..................................................................... 2 .....22-4 - REV......... ↕2 Nestes termos..................................................................... pede deferimento.............. ↑ 4 ↓ → NOME Posto/Graduação 1.....↕1 ................25cm de altura.................................................... ...................................................................... ↕4 (no papel almaço com pauta...............................................................................Considerar a moldura como papel A4....................................0cm→................................. ........ ↕2 Local e Data................................................... Sr....................................Em caso de numeração de páginas. considerar o rodapé com 1................4 ..............................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE REQUERIMENTO ↑ 2........ ← ← 3................................. com pauta na 9ª linha) ↓ ←5........5cm → Exmo... SGM-105 (17 espaços verticais abaixo do cabeçalho no papel almaço sem pauta..........................................5 cm ↓ ← 5................. até a ultima linha) ou ↕2 cm OSTENSIVO .............................5 cm → Observações: 1 .....................5cm →............................. ......

2.6 da DGPM-315 (2ª Revisão). 66. de acordo com o art. NOME Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral JOÃO FRANCISCO SILVA.6666. 1ºSG-EP. Brasília. 2.4 e 2. 27 de abril de 2012.4 e 2.2. pede deferimento.OSTENSIVO MODELO DE REQUERIMENTO SGM-105 Exmo. Brasília.2. em ___ de ______. lançada nas FACR nº 012. de 20__. Nestes termos.3. requer a V.3. 39 do RDM e incisos 2. OSTENSIVO .2.22-5 - REV. Secretário-Geral da Marinha DEFERIDO. 013 e 023.2.6 da DGPM-315 (2ª Revisão). Sr. Exa.4 . 39 do RDM e incisos 2.66.2. que se digne conceder o cancelamento das punições disciplinares. servindo presentemente nesta Secretaria-Geral. 013 e 023. NOME 1º SG-CP Anexo: Cópias das FACR nº 012. de acordo com o art.2.

23-1 - REV. em virtude de competência regimental ou delegada. na forma de algarismo arábico.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de DD.COMPOSIÇÃO Será estruturado em parágrafos. com a finalidade de proferir decisão sobre requerimento submetido à sua apreciação ou para ordenar a execução de serviços.3 .1 .2 .OSTENSIVO CAPÍTULO 23 DESPACHO DECISÓRIO (DD) 23. 23. OSTENSIVO .DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA de correspondência expedido pelo CM. seguido de ponto. 23. 4 . todos numerados.

....Considerar a moldura como papel A4....... EM DD/MM/AAAA SGM-105 Gr Indicador ↑ 7 ↓ DESPACHO DECISÓRIO MB Nº______/2012 ↕3 [IDENTIFICAÇÃO DO PROCESSO OU DO DOCUMENTO] ↕2 [INDICAÇÃO DO ASSUNTO] ↕2 [INDICAÇÃO DO REQUERENTE OU DESTINATÁRIO DA ORDENAÇÃO] ↕3 ← 3..25cm de altura............................. 3 ........................................................................Espaçamento entre linhas no texto 1...........0cm ↓ MINISTÉRIO DA DEFESA ↕2 MARINHA DO BRASIL................................. considerar o rodapé com 1.....5 cm→ ......................................4 ................................. (início do segundo parágrafo) ...........←1...................↕ 1 ↕4 NOME Posto Cargo ↕1 Cópias: Observações: 1.........................Em caso de numeração de páginas..................↕ 1 ↕2 2............... ....................................................................................................0cm→1...................................OSTENSIVO FORMA GRAFICA DE DESPACHO DECISÓRIO ↑ 2.............. ↕2................0 cm (NUP) OSTENSIVO ............... 2 ...........................5cm →(início do primeiro parágrafo).................← 2..................................23-2 - REV.....................................................................

..... da DGPM Licença para tratar de interesse particular 1ºTen (T) (NOME) .............. .......................... 2................................................................................................................................. .........OSTENSIVO MODELO DE DESPACHO DECISÓRIO SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA VF/RC/11 085....................23-3 - REV.................................................... NOME Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha Cópias: DGPM DPMM (OM do requerente) Arquivo 61001.....2 MARINHA DO BRASIL........................... 1.. de 20MAR2012.................................... ................................................................................................................................................. ................ ..... .....................................................................................................................................4 .........003030/2012-12 OSTENSIVO ..................................................... ...................................................................... ....................................................................... ............. EM 25/03/2012 DESPACHO DECISÓRIO MB Nº 36/2012 Ofício nº 103............................................................. ...... ....

a pedido.1 .3 . um fato ou situação de que tenham conhecimento.CARIMBO DA OM Os Atestados receberão o carimbo da OM elaboradora no canto superior direito da folha.MODELO Seguem-se uma forma gráfica e modelo de Atestado.2 .DEFINIÇÃO É o DA declaratório pelo qual os Titulares de OM ou autoridade delegada comprovam. OSTENSIVO .OSTENSIVO CAPÍTULO 24 ATESTADO SGM-105 24. a 15mm. 24. 24. das bordas do papel.4 .24-1 - REV. aproximadamente.

.............................................................................................................24-2 - REV........................↕1................................................................. ............................................................................................. considerar o rodapé com 1.................................5cm→ ..................4 .......... ......5 ↕2 ..................................................................................... ↕2 cm OSTENSIVO ..................... 2 ...........................................................................................................................................................................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ATESTADO ↑ 2..................................... ↑ 4 ↓ → NOME Posto Cargo Observações: 1 ............↕1......←1...................................................................................................................5 ↕3 Local e Data.................. .........................................................................................................5cm→...................................................................................25 cm de altura...........0cm→⊥←2.................................................................................................................................................Considerar a moldura como papel A4......Em caso de numeração de páginas...........................0cm ↓ SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ ATESTADO ↕3 CARIMBO DA OM ←3.........

OSTENSIVO MODELO DE ATESTADO

SGM-105

CARIMBO DA OM MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL

ATESTADO Atesto, para prova junto ao Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha (SIPM), para os fins previstos no Decreto nº 49.174, de 1º de novembro de 1960, que a Sra. MARIA JOSÉ DE ALMEIDA, Carteira de Identidade nº 1.111.111, expedida pelo Instituto Félix Pacheco, brasileira, casada, residente à rua Célia, 111, Sampaio, Rio de Janeiro, está sendo assistida por este Núcleo no processo de interdição de seu esposo, JOÃO FERREIRA DE ALMEIDA, SO-ES 41.9999.67, que será distribuído a uma das Varas de Família deste Estado. Atesto, ainda, que a beneficiária acima indicada comprometeu-se a dar assistência adequada ao interditando em causa, bem como a seus dependentes, tendo este Núcleo procedido às investigações necessárias antes da expedição do presente documento. Rio de Janeiro, 9 de agosto de 2012.

(NOME) Capitão-de-Fragata Encarregado do N-SAIPM

OSTENSIVO

- 24-3 -

REV.4

OSTENSIVO CAPÍTULO 25 CERTIDÃO

SGM-105

25.1 - DEFINIÇÃO É o DA declaratório mediante o qual os Titulares de OM declaram a existência de fatos com base em documentos existentes na OM. 25.1.1 - Solicitação As Certidões são, normalmente, elaboradas para atender a pleito constante de Requerimento ou, ainda, de solicitação ou requisição formal oriunda de autoridade competente. 25.1.2 - Tipos Uma Certidão pode ser classificada nos seguintes tipos: a) Integral Quando transcreve, por inteiro, o conteúdo do registro ou do documento fonte. É também chamada “Verbo ad Verbum”, “Textual” ou “em Inteiro Teor”. b) Parcial Quando reproduz apenas parte do conteúdo do registro ou do documento fonte. c) Narrativa Quando descreve pedaços esparsos do original, sem copiar todo o texto ou, ainda, quando informa ou responde a perguntas formuladas. Neste caso, é também chamada “Certidão em Relatório” ou “Certidão Informativa”. d) Negativa Quando nega a existência ou registro de um determinado ato ou fato. 25.2 - REGRAS GERAIS A Certidão será elaborada em atendimento à solicitação formal do interessado, indicando, obrigatoriamente, o fim a que se destina. 25.2.1 - Elaboração A Certidão será digitada em espaço um, sem ponto parágrafo, sem espaços em branco, sem entrelinhas e sem rasuras. a) As emendas serão ressalvadas no texto, antes do encerramento. b) A Certidão pode, em casos excepcionais, ser manuscrita, usando-se, obrigatoriamente, tinta indelével.

OSTENSIVO

- 25-1 -

REV.4

OSTENSIVO 25.2.2 - Cópias

SGM-105

Podem ser extraídas tantas cópias quantas forem necessárias, podendo ser cópias reprografadas. Neste caso, serão conferidas e autenticadas conforme o estabelecido no art. 3.18. 25.2.3 - Carimbo da OM Idêntico ao do atestado. 25.3 - CASOS ESPECIAIS As Certidões poderão ser extraídas sob modelos específicos, desde que respeitem normas ou instruções expedidas por quem de direito, podendo ser usado papel com barras laterais delimitando as margens esquerda e direita. 25.4 - MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Certidão.

OSTENSIVO

- 25-2 -

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

MODELO DE FORMA GRÁFICA DE CERTIDÃO
↑ 2,5cm ↓ CARIMBO DA OM MARINHA DO BRASIL ↕2 (NOME DA OM) ↑ 4 ↓ CERTIDÃO ↑ 3 ↓ →⊥←2,5cm→Em cumprimento ao despacho do......(1)........exarado no ..........(2).............. em que ← → solicita..............(3)..............., para fim de............... (4)................, CERTIFICO, de acordo com ........... (5)..........., conforme consta de ..................(6)............, que............................ (7)............ ......................................................................................................................................................1 .................................................................................................. E nada mais constando relativo ao requerido (requisitado ou solicitado), eu, .............................(8)........., .............(9)..............., passei (ou mandei passar) a presente Certidão, que vai por mim datada e assinada ................. .......................(10)..............................................(11).................................. . ↑ 4 ↓ → NOME posto cargo

3,0 cm

Instruções: (1) Cargo ou Função da autoridade que deu o despacho autorizando a expedição da Certidão; (2) Documento em que foi exarado despacho, mencionando o nome do requerente e data do requerimento ou, se for o caso, o cargo da autoridade que solicitou ou requisitou a Certidão; (3) O objeto que está sendo requerido, solicitado ou requisitado; (4) Fim a que se destina a Certidão; (5) Base legal que dá amparo ao que está sendo certificado; (6) A fonte das informações que constarão da Certidão; (7) As informações existentes sobre o objeto requerido, requisitado ou solicitado; (8) Nome, por extenso, da autoridade competente que passou ou mandou passar a Certidão, seguindo-se seu posto, graduação ou categoria funcional; (9) Função dessa autoridade; (10) Localidade e Data (dia, mês e ano, todos por extenso); e (11) Assinatura dessa autoridade. Observações: 1 - Considerar a moldura como papel A4. 2 - Em caso de numeração de páginas, considerar o rodapé com 1,25cm de altura. ↕2cm

OSTENSIVO

- 25-3 -

REV.4

1,5 cm

OSTENSIVO MODELO DE CERTIDÃO

SGM-105

MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL

CARIMBO DA OM

CERTIDÃO nº 632/2012 Em cumprimento ao despacho do Chefe do Serviço de Recrutamento Distrital (SRD) deste Comando exarado no requerimento datado de 30 de julho de 2012 da Sra. CÉLIA DO NASCIMENTO, viúva, protocolado neste SRD sob o nº 1234/2011, em que solicita CERTIDÃO DE SERVIÇO DE GUERRA prestado por seu esposo, ex-Marinheiro Nacional, RUBERVALDO DO NASCIMENTO, já falecido, para fim de prova junto ao Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha, CERTIFICO, de acordo com o artigo 140 da Lei nº 6.880, de 9 de dezembro de 1980 (Estatuto dos Militares) e alínea d, parágrafo 2º do artigo 1º da Lei nº 5.315, de 12 de setembro de 1967, conforme consta de sua Caderneta-Registro, que RUBERVALDO DO NASCIMENTO, NIP 43.5555.55, filho de SEVERINO DO NASCIMENTO e MÔNICA DO NASCIMENTO, nascido em 19 de junho de 1925 natural do Estado do Rio de Janeiro, prestou serviços efetivos em Operações de Guerra, em missões de comboio e patrulhamento, no período de dez dias, conforme o Termo de Viagem nº 291/1944, embarcado no Contratorpedeiro MATO GROSSO. E nada mais constando em relação ao requerido, eu, CONCEIÇÃO LINO, Datilógrafa, passei a presente Certidão que vai por mim datada e assinada. Rio de Janeiro, dois de agosto de mil novecentos e noventa e nove. (assinatura da datilógrafa).

(NOME) Capitão-Tenente (AA) Enc. da Div. de Reserva Naval e Inatividade

OSTENSIVO

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REV.4

também. neste caso. 26. OSTENSIVO . As OD assinadas pelo CM poderão ser distribuídas à Imprensa.3 . 26. sendo. ouvido o GCM. no que couber. 26.DISTRIBUIÇÃO A distribuição da OD será. As OD poderão ser encaminhadas a Órgãos extra-MB.2 . para as autoridades interessadas. desnecessário distribuí-la por outros meios.OSTENSIVO CAPÍTULO 26 ORDEM DO DIA (OD) SGM-105 26.COMPOSIÇÃO O texto de uma OD conterá apenas assuntos de natureza ostensiva e obedecerá.DEFINIÇÃO É o DA declaratório mediante o qual o CM e os Titulares de OM exaltam datas históricas ou fatos significativos. podendo. em princípio.4 . ser divulgada por BONO. ao disposto no Capitulo 3.4 .1 .26-1 - REV.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de OD.

..........4 .......0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL....... ...................................... ↕3 ↕3 ←2.............................. ........................................................................25 cm de altura. ........................de _____....... 2 ...............Em caso de numeração de páginas......................................................↕1 Observações: 1 .........................................................5cm→ Em de ...........................................................0 cm OSTENSIVO ..........↕1 ...........................................................................←1........26-2 - REV..........................Considerar a moldura como papel A4...........................5cm → .. (NUP) ↕2............................0cm →Gr.................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ORDEM DO DIA SGM-105 ← 3..............↕1 ↕2 ........... .......................................................................... ↕4 NOME Posto Cargo Distribuição: ...................... considerar o rodapé com 1.. ↕3 ORDEM DO DIA Nº ____/____ Assunto: ...................................................................... Indicador ↑ 2.................

de modo a prestar sempre o melhor serviço à Marinha. até os dias de hoje.41 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA SGM-105 BRASÍLIA. desta forma.26-3 - REV. com muita dedicação e competência. Distribuição: Listas: 7. tem sido a base para os sucessivos aprimoramentos feitos na estrutura do Sistema de Abastecimento da Marinha. pois. que sempre procurou difundir os conhecimentos adquiridos ao longo de seus trinta e sete anos de serviço.009652/2009-31 OSTENSIVO . homenageando. que muito fez. DF. de Contabilidade e Finanças. GCM e SGM-04. certamente. cabendo destacar o relatório que apresentou ao Ministro da Marinha. terão suas atividades técnicas mais facilmente coordenadas. É. após visita de estudos à Marinha dos Estados Unidos da América em 1952. com toda propriedade e justiça que a Marinha resolveu dar-lhe o nome de Edifício Almirante Gastão Motta. ilustre Almirante do Corpo de Intendentes da Marinha.4 . ORDEM DO DIA Nº 2/1998 Assunto: Inauguração do Edifício Almirante Gastão Motta Na busca permanente do aprimoramento de seus serviços administrativos. a Marinha resolveu reunir em um mesmo local o Gabinete do Secretário-Geral da Marinha no Rio de Janeiro. as Diretorias de Abastecimento. de Administração e de Contas da Marinha. Órgãos Centrais dos Sistemas de Abastecimento. de Finanças. além da economia de recursos materiais e humanos e do incentivo à troca de ideias entre profissionais de mesma formação que isto propiciará. 10. Neste dia em que oficialmente inauguramos o Edifício Almirante Gastão Motta e nele se instalam os órgãos de direção do Serviço de Intendência da Marinha. ao longo de sua vida profissional.3 (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral ASSINADO DIGITALMENTE 62091. Em 6 de novembro de 1998. o que. de Planejamento e Orçamento e de Controle Interno que. ao operarem próximas umas das outras. pois há mais de sessenta e cinco anos vem abrigando organizações voltadas para o abastecimento da Marinha. O Almirante Gastão Motta foi um profissional por excelência. em seu conjunto. em prol do aprimoramento daquele Serviço. cumpre-me concitar a todos os que aqui irão exercer suas atividades para que o façam a exemplo do ilustre Almirante. constituem o Serviço de Intendência da Marinha. O prédio cujas obras de adaptação agora estão sendo inauguradas e que hoje sedia as citadas OM tem muito a ver com o Serviço de Intendência da Marinha.OSTENSIVO MODELO DE ORDEM DO DIA MARINHA DO BRASIL AC/LL/02 041. que serviu de base para a reformulação feita à época no nosso Serviço de Intendência e que. resultará em significativos benefícios ao apoio às Forças e Estabelecimentos Navais. essas Diretorias.

DISTRIBUIÇÃO A OS será divulgada internamente na OM. 27.00 MANOEL DA SILVA.punições impostas a Oficiais e Suboficiais. gratificações. com o seguinte texto: 1 .RETIFICAÇÃO EM ORDEM DE SERVIÇO Excluir no item 1. 27. referente ao pagamento de Indenização de Diárias e Requisição de Transporte do CF 00. OSTENSIVO . e . 27.5 . .0000.4 .2 .3 . . ser distribuída a outras OM diretamente interessadas no assunto. 27. referente ao CF 00.CANCELAMENTO DE ORDEM DE SERVIÇO Fica cancelada a minha OS nº 298/2012.OSTENSIVO CAPÍTULO 27 ORDEM DE SERVIÇO (OS) SGM-105 27. quando for o caso. alterações de função. citações meritórias.ratificação de atos de subordinados.4 . o pagamento de Indenização de Diárias e Requisição de Transporte.CANCELAMENTO Quando a OS contiver um único lançamento. ela poderá ser retificada pela OM de origem. podendo. com o seguinte texto: 1 . relativos a diárias. da minha OS nº 298/2012.00 MANOEL DA SILVA. e sendo detectado um lançamento incorreto ou que o mesmo deixou de ser cumprido.0000.27-1 - REV.designação de pessoal para funções em âmbito interno.direitos e obrigações do pessoal. e sendo detectado o lançamento incorreto ou que o mesmo deixou de ser cumprido.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de OS. alterações de cargo (militar e servidor) e credenciamentos para efeito de segurança. ela poderá ser cancelada pela OM de origem.1 .DEFINIÇÃO É o DA declaratório por meio do qual o CM e os Titulares de OM registram: .RETIFICAÇÃO Quando a OS contiver vários lançamentos.

....................................................................... Indicador ......................................................... ....................................................................................................................................................................................... registro a seguinte ocorrência:”............................................... I) ................... credencial de segurança ou um outro assunto sigiloso usar a expressão: “Para conhecimento desta (OM) e devidos fins.........................0 cm→⊥← 2....↕1 2.................................................5 cm ......................... .......................................................................... salvo se estes se referirem a diversos assuntos não relacionados entre si ou ao assunto principal............................. ↕3 ORDEM DE SERVIÇO Nº____ ↕3 ← → Distribuição: ----------------------------------------Observações: 1) Considerar a moldura como papel A4...................................... considerar o rodapé com 1.............. II) ................................................................................................................................................4 1.....................................1 .......................................................................................... 3) O “Assunto:” não deverá ser cópia dos títulos dos itens da OS...........................................................................................↕1 ↕2 2 ............................................................................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ORDEM DE SERVIÇO SGM-105 ←3.............................................................0 cm→Gr.................................................................... 2) ................................................ ↕3 ←3........................................ ↕2 ......↕1 a) ....................................................................... ↕2...........de _____............................................................ Em de ............27-2 - REV.......................................25cm de altura......................................... 4) Em caso de numeração de páginas....... 2) Em caso de punição imposta.5 cm→Para conhecimento desta (OM) e devidos fins.......................... b) ...................... ↕2 ................................................................. ↕4 NOME Posto Cargo Assunto: ↕2 cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL................................... torno público o seguinte: ↕2 1 .................................... ..............↕1 1) .....................0cm (NUP) OSTENSIVO .................................................................... ....................................................................

.... ao se reintegrar à nova vida.. Por ordem: Distribuição: DFM DPMM-10. DPMM-30 e DPMM-50 (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor ASSINADO DIGITALMENTE 63011....AGRADECIMENTO Deixa hoje o nosso convívio.. do DPMM. Desejamos que.. ao longo da carreira.. 95 da Lei nº 0. tenha toda a felicidade. o SO-ES 61..111 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA SGM-105 RIO DE JANEIRO.. de 08MAI2012...... o SO-ES 61.. pela Portaria nº 910.. é desligado desta Diretoria.27-3 - REV...OSTENSIVO MODELO DE ORDEM DE SERVIÇO MARINHA DO BRASIL AQ/HD/62 086... 2 .000/0000..35 DHIEGO RANGEL DE BARCELLOS.. ORDEM DE SERVIÇO Nº 57/2012 Assunto: Desligamento de praça Para conhecimento desta Diretoria e devidos fins..9999. RJ.. certamente participaram com o apoio e o incentivo para o seu sucesso. por ter sido transferido para Reserva Remunerada.....DESLIGAMENTO De acordo com o § 1º do art. na presente data.9999. Em 23 de maio de 2012. junto aos seus familiares..... por transferência para a Reserva Remunerada..4 ....... torno público o seguinte: 1 .002654/2012-13 OSTENSIVO .. a pedido.35 DHIEGO RANGEL DE BARCELLOS...... depois de. os quais.

a análise fundamentada e uma conclusão. que deverá ser hierarquicamente superior àquela que emitiu o Parecer. as Propostas de Emendas à Constituição. pois não está previsto o uso de “Referência:” para este tipo de documento.PARECERES SOBRE PROPOSIÇÕES LEGISLATIVAS Na redação dos Pareceres sobre propostas de nova legislação. conforme art. 28. Os Pareceres usam “Cópias:”. visando a esclarecer e propor solução para matéria controversa.PARECERES DA CONSULTORIA JURÍDICO-ADJUNTA DO COMANDANTE DA MARINHA (CJACM) Os Pareceres elaborados pelo CJACM obedecem a regras específicas da Assessoria de Justiça e Disciplina do GCM. 3. 28. os Projetos de Resolução. procedimentos devem ser seguidos com vistas a disciplinar a tramitação e definir os prazos a serem obedecidos para emissão de Parecer pelas OM da MB. os Projetos de Decreto Legislativo. responsável por sua elaboração.contendo. uma opinião abalizada. será digitado o Termo de Aprovação. São objetos de confecção de Parecer os Projetos de Lei.4 . observando. o texto será fundamentado e elucidativo. Como o Parecer expressa um juízo . portanto. 28. O Parecer será assinado pela autoridade especialista no assunto.4 .1 . as Medidas Provisórias e outras proposições em tramitaOSTENSIVO . dentro do possível.3 . que será assinado pela autoridade Titular da OM.5. A indicação “Cópias:” será colocada no canto inferior esquerdo da última folha do documento. este será diretamente citado no texto.2 . as prescrições já estabelecidas para os textos de correspondência. Imediatamente após a assinatura.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA pelo qual especialistas emitem opinião fundamentada sobre determinado assunto.OSTENSIVO CAPÍTULO 28 PARECER 28. após a assinatura do Termo de Aprovação. amparando-se na legislação vigente e em conhecimentos técnicos amplamente aceitos.COMPOSIÇÃO O texto conterá o histórico do problema. Quando houver necessidade de mencionar algum documento.28-1 REV.

OSTENSIVO SGM-105 ção no Congresso Nacional.2 . acompanhamento e emissão de Parecer sobre as proposições em tramitação no Congresso Nacional seguirá as seguintes orientações: 28. apesar de não trazerem reflexos diretos e significativos sobre os interesses da MB. para conhecimento.5. Da avaliação inicial.4 . qualquer OM que identificar. OSTENSIVO .ORIENTAÇÕES PARA PROPOSIÇÕES PARLAMENTARES O processo de avaliação. com vistas ao desenvolvimento de ações de esclarecimento junto aos parlamentares. quando contrários a conclusão. em uma proposição recebida apenas para conhecimento. mesmo que não tenha sido formalmente solicitado. com cópia ao EMA e aos ODS correspondentes. uma das ações a seguir será desencadeada: a) as proposições que possam trazer reflexos diretos sobre os interesses da MB serão enviadas para as OM às quais o assunto esteja afeto.5. b) as proposições que. Entretanto. bem como orientar o envio de respostas a consultas feitas à MB por outros órgãos dos Poderes da República. será transmitida mensagem à OM correspondente solicitando análise e emissão de parecer.1 . na tentativa de interferir no processo legislativo.3 .5 . 28. 28.Emissão de Pareceres As OM solicitadas a opinar deverão transmitir seus Pareceres ao GCM. e c) quando uma proposição estiver disponível na página da Câmara dos Deputados ou Senado Federal. 28. por ofício. necessitem ser acompanhadas. com cópias ao EMA e aos ODS correspondentes. assim como as respostas a Requerimentos de Informação. deverá emitir o Parecer. com solicitação formal de parecer. Tais Pareceres têm por propósito subsidiar o posicionamento da MB. serão enviadas para conhecimento das OM incumbidas do assunto. contendo cópia para o EMA e ODS.5. aspectos relevantes com reflexos sobre os interesses da MB.Forma de Acompanhamento A forma de acompanhamento das proposições que sejam do interesse da MB dependerá da avaliação dos reflexos e efeitos que possam ter sobre os interesses e atribuições da MB. que atuarão por veto.Avaliação Todas as proposições apresentadas no Congresso Nacional sofrerão uma avaliação inicial do GCM.28-2 REV.

c) Consultas feitas por órgão extra-MB A OM que for consultada por órgão não pertencente à MB. com a redação proposta. favorável com emendas. Poderá ser subdividida. devendo a justificação das emendas constar da Análise. atuarão por veto. Se forem necessárias emendas.3. e em proveito da rapidez do processo. suprimidos.Deverá abordar toda a parte técnica especializada sobre o assunto. como para as sugestões de alterações. pela via das emendas ao seu texto. II) Análise . conforme o estabelecido no inciso 28. I) Propósito .Com base na análise efetuada.28-3 - REV. Contudo. é admitida e até recomendável a emissão do Parecer por mensagem. enfocando. conforme a necessidade do texto.OSTENSIVO a) Composição SGM-105 Os Pareceres deverão ser compostos das seguintes partes: Propósito. deve ser buscada a solução de adequar as proposições aos interesses da MB. os aspectos jurídicos pertinentes e os reflexos sobre os interesses da MB. tanto para a rejeição total de uma proposição. nada a opor. b) Parecer por mensagem De acordo com o teor da informação. estas devem ser explicitadas na conclusão. contrária. um resumo do propósito da proposição. Análise e Conclusão. deve ser apresentada a argumentação suficiente para ser encaminhada aos relatores da matéria na Câmara dos Deputados e Senado Federal. ou eliminar os aspectos adversos. aglutinados ou incluídos. Sempre que for viável. a conclusão deverá conter expressamente a sugestão de como a MB deve posicionar-se frente à proposição: favorável.5. deverá encaminhá-lo. endereçada ao GCM com informação para o EMA e ODS. para emissão de Parecer sobre proposição legislativa. de forma objetiva. quando couber. que.Deverá conter. e III) Conclusão .4 . sem impactos para a MB etc. acompanhado de cópia OSTENSIVO . citando os dispositivos a serem substituídos.

contados desde a data de recebimento das solicitações pelas OM. sempre que sua tramitação no Congresso Nacional assim o exigir.Parecer sobre proposições com tramitação ordinária: quarenta dias. até a entrada das respostas no GCM.OSTENSIVO da remessa da resposta ao órgão solicitante. ao GCM. e .28-4 - REV.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Parecer.6 . O GCM se encarregará Os Requerimentos de Informação (RI) endereçados ao CM serão enviados às OM incumbidas do assunto.4 . sendo encaminhados diretamente ao GCM. OSTENSIVO . 50 § 2º da Constituição Federal.REQUERIMENTOS DE INFORMAÇÃO SGM-105 da solicitação. com cópia para o EMA e ODS.Parecer sobre proposições com tramitação em regime de preferência (prioridade ou urgência): vinte dias. 28. 28. são os seguintes: . obedecendo-se aos requisitos de prazo e exatidão.8 .PRAZOS Os prazos máximos. preceituados no art. com cópias ao ODS correspondente e EMA. com a transcrição de cada pergunta e a respectiva resposta. As respostas aos RI devem ser dadas de forma direta.Respostas a RI: vinte dias. Prazos menores poderão ser estipulados expressamente pelo GCM nos documentos de remessa das proposições. 28.7 . .

........↕1 ↕2 3.....................0cm→Assunto: Proposta de Emenda Constitucional nº 1/1994 (de autoria do Senador PEDRO SIMON) ....................Em caso de numeração de páginas..................0cm OSTENSIVO ..........................25cm de altura... 1 ↕2 Brasília..de 19__... ↕1 Cópias: SGM Arquivo ↑ 4 ↓ → NOME Posto Cargo Observações: 1 .. .......0cm→⊥←2........ de.......................... PROPÓSITO ↕2 Pelo Ofício nº ............. .......... considerar o rodapé com 1........Considerar a moldura como papel A4............................................................................................................. 142 do atual Texto Constitucional................................ ↕1 ↕2 2....... ...................................28-5 - REV........ ................................................................ 2 ..............................5 cm Aprovo: Brasília....... ↑ 4 ↓ →NOME (quando assinado por Oficial) Posto Cargo 1.......................................... de ..............OSTENSIVO SGM-105 FORMA GRÁFICA DE PARECER SOBRE PROPOSIÇÕES LEGISLATIVAS ↑ 2............ ANÁLISE ↕2 A Proposta de Emenda Constitucional (PEC) do .. .......................4 .....indicador GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA ↑ 4 ↓ PARECER Nº ____/__ ↕3 ←3...................................................................0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 Gr..........................................5cm→1. ↕2........ o Comandante da Marinha é de Parecer .. de 19__................ um novo artigo renumerando-se os subsequentes nos seguintes termos: ↕2 ←3.............................................← → ↕2 Acrescente-se ao Art....... CONCLUSÃO ↕2 Em face do exposto........

de 20 de maio de 1998. 1º de junho de 1998. NOME Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral OSTENSIVO .OSTENSIVO MODELO DE PARECER SGM-105 MARINHA DO BRASIL UT/SC/50 999 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA PARECER Nº 1/1998 Assunto: Proposta de Criação do Programa W-11 PROARQUIPÉLAGO 1. Os programas atualmente existentes no PB WHISKEY (W-01 a W-07 e W-10) possuem objetivos e metas já perfeitamente definidas e que não se compatibilizam com as que estão sendo propostas no novo programa. ANÁLISE De acordo com a proposta da SECIRM. NOME Capitão-de-Mar-e-Guerra (IM) Assessor de Orçamento Aprovo: Brasília. o Programa é a macro divisão de um Plano Básico. Geofísica. com a finalidade de desenvolver pesquisas nas áreas de Geologia. 5. o programa destina-se a implementar uma estação científica no Arquipélago de São Pedro e São Paulo.4 . CONCLUSÃO Face ao acima exposto. 2 de junho de 1998. Oceanografia e Meteorologia.2 da SGM-101. na estrutura do Plano Básico WHISKEY. 3. a Secretaria da Comissão Interministerial para os Recursos do Mar (SECIRM) propôs a criação.PROARQUIPÉLAGO 2. e se destina a agrupar projetos que apresentem características semelhantes de planejamento.Normas para Execução do Plano Diretor -. Brasília. execução e controle de objetivos. Biologia Marinha e Terrestre.28-6 - REV. esta Secretaria-Geral é de parecer favorável à criação do Programa W-11 PROARQUIPÉLAGO. do Programa 11 . e tendo em vista o art. Considerando o disposto no art. Recursos Pesqueiros. PROPÓSITO Pelo Ofício nº 154. 5.1 da SGM-101 .

. independentemente do título e do assunto. que comissionam responsáveis para rubricar suas folhas e que certificam o cumprimento deste procedimento. CÓPIAS .. dias do mês de .” Será encerrado por: “E. sempre que necessário. não são regulamentados por estas Normas.sempre que possível. inventariar bens ou documentos..OSTENSIVO CAPÍTULO 29 TERMO SGM-105 29. e local em que foi lavrado. usando espaço um para o texto.Os termos usam “Cópias:”. e . OSTENSIVO .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de termo.3 .29-1 - REV. o documento que designa quem assinará o termo..” Será assinado pelo responsável e. Os termos serão datilografados/digitados. Em princípio. que vai assinado .1 . foi lavrado o presente TERMO.. A redação do termo obedecerá às normas da legislação específica que determinar a sua elaboração.base legal que regula o assunto.4 . ..data. . escriturar resultados de inspeções e vistorias ou descrever formalmente qualquer outra situação. A OM possuirá cópia de todos os termos elaborados. iniciado pela expressão abaixo: “Aos . por mais de uma .DEFINIÇÃO É o DA lavrado por pessoa especificamente autorizada .. por extenso.COMPOSIÇÃO Os Termos serão numerados sequencialmente dentro do ano. para constar. do ano de .com a finalidade de relatar fatos. 29. . 29. conterá as informações a seguir: .2 .em alguns casos. por duas testemunhas. Os Termos de Abertura e de Fechamento dos livros oficiais..fechamento.finalidade do termo.

...................................................0cm OSTENSIVO ................................................... 3 ........................5cm→...........................................................................................................................................................................4 1......↕1 ↑ 4 ↓ → NOME Posto ↑ 4 ↓ → NOME NIP e Graduação ↑ 4 ↓ → NOME NIP e Graduação ↕1 Copias: ...............................Considerar a moldura como papel A4........................................................................................... ↕1 ↕2 ..................................................................................................................................................................................................................................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE TERMO ↑ 2.................O texto deve sempre se iniciar com a data de abertura do Termo................................................... .....................................25cm de altura.................................. 2 ........29-2 - REV......................... ← → ..................................................................................................Em caso de numeração de páginas..................................................................................................................5cm .................................. com dia................................................................................... .................................................. mês e ano por extenso......................................................... considerar o rodapé com 1... ......... .................................................................................................................................................................0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↕2 SETOR DA OM ↑ 4 ↓ TERMO DE DESTRUIÇÃO Nº ____/__ ↕3 SGM-105 Gr Indicador ←3.................................................................↕1 Observações: 1 ................................................ ↕2.........................................................................................0cm→|←2.......................................................................................... .................................................................................................. .......................

Cumpridas as formalidades exigidas e inspecionada toda a publicação a destruir. edição 1973. reuniram-se nesta Diretoria o Capitão-de-Corveta (IM) JAIRO CECILIO DA SILVA.4 . para constar.1 do EMA-413.8888.34 MANUEL DE ALMEIDA DA COSTA e o 1º SG-ES 68. o primeiro como responsável pela custódia e os demais como testemunhas. que vai assinado pelo responsável pela custódia e pelas testemunhas arroladas acima.8888. conforme determina a Circular nº 38/2012.3. cumprindo o que determina o inciso 4.OSTENSIVO MODELO DE TERMO SGM-105 MARINHA DO BRASIL SP/PR/03 063. o SO-SI 65.9999. foi triturado o volume nº 168 do EMA-243 GLOSSÁRIO DE TERMOS DE CRIPTOLOGIA. NOME Capitão-de-Corveta (IM) NOME SO-SI 65.9999.39 SEVERINO DE SOUZA. para proceder à destruição de material controlado pelo Estado-Maior da Armada.29-3 - REV.39 OSTENSIVO .62 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA SERVIÇO DE COMUNICAÇÕES TERMO DE DESTRUIÇÃO Nº 20/2012 Aos dezoito dias do mês de novembro de mil novecentos e noventa e nove.34 Cópias: DAdM-03 Arquivo NOME 1ºSG-ES 68. foi lavrado o presente TERMO. daquela OMU. E.

UTILIZAÇÃO O envio de documentos através do Fax será antecedido de um formulário apropriado conforme modelo em anexo. quando esse modelo contiver as informações que se deseja transmitir. Quando necessário o original. o fax (forma abreviada já consagrada de fac-símile) é empregado na transmissão de mensagens urgentes e no envio antecipado de documentos. que possam vir a ser utilizados em juízo.1 . cumprir o contido no art. cujo conhecimento há premência.3 . Em face da dúvida sobre a legalidade do documento encaminhado por Fax. constituir-se no próprio documento. além de informações adicionais sucintas.30-1 - REV.RESTRIÇÕES DE USO O Fax poderá ser utilizado para o envio de documentos classificados como ESPECIAL ou URGENTE ou considerados como tal.4 .4 . devendo os documentos originais ou autenticados serem posteriormente encaminhados ao destinatário. ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe.CÓPIAS Caso necessário. É vedado o uso do Fax para transmissão de documentos sigilosos. se deteriora rapidamente. cujo papel. em casos especiais. em certos modelos. 30. 3.22. deve-se fazê-lo com cópia reprográfica do fax e não com o próprio fax.OSTENSIVO CAPÍTULO 30 FAC-SIMILE (Fax) SGM-105 30. Neste caso.ARQUIVAMENTO Se necessário o arquivamento. pode-se usar o Fax para agilizar procedimentos. por meio de ligação telefônica.6 . 30.5 . OSTENSIVO . 30.DEFINIÇÃO Documento enviado à distância.2 .MODELO Segue-se um modelo de Fax. deve ser avaliada a utilização deste método quando estejam envolvidos documentos. Este modelo possibilita controlar o número de folhas dos documentos encaminhados por esse meio. Poderá. 30. quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico. 30.

...30-2 - REV.OSTENSIVO MODELO DE FAX SGM-105 MARINHA DO BRASIL (nome da OM) [setor do órgão expedidor] [endereço do órgão expedidor] Fax nº Data: DESTINATÁRIO Nome: Órgão: Fax nº Nome: Telefone: ( ) REMETENTE Fax: Endereço Eletrônico: ( ) Tipo e nº do documento: MENSAGEM Esta folha + NOME (Cargo) OBS..... Caso não sejam bem recebidas todas as páginas.4 . a assinatura é idêntica aos dos DA internos.: Quando tramitado internamente.... OSTENSIVO ...... NOME Posto Cargo (Posto) Cópias: . favor contatar-nos.....

1 . e e) transmissão ao MD para aprovação.2 .2. OfExt ou Telex. minutas dos atos a serem expedidos com os respectivos apensos. 31. como anexos. Em cada estágio de tramitação.3. revista e atualizada).31-1 REV.Tramitar pela cadeia de comando. portanto.2 .1.Todo documento encaminhado para apreciação do Presidente da República deverá tramitar por meio de uma mídia portátil. c) expedição de ato normativo interno (Portaria). OSTENSIVO . quando for o caso. os quais obedecem ao “MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA” (2ª edição.É vedado o encaminhamento ao CM de Req que não possuam fundamentação na legislação em vigor. Of. DD ou Msg.Os processos encaminhados ao CM. sem amparo legal. contendo a matéria tratada. deverão conter. 31.2. que contribuam para instruir a decisão do CM.GENERALIDADES 31. principalmente as solicitações “por graça”. ou estiver prevista forma diversa em norma pertinente.Tais minutas deverão ser elaboradas de acordo com os modelos dos vários tipos de documentos abordados por estas normas ou anexos ao presente capítulo.1 . exceto o Presidente da República e os Ministros de Estado. 31.4 .1 .3. deverão ser acrescentados pareceres ou informações.3 . 31.2 .COMPOSIÇÃO DOS PROCESSOS 31. d) expedição de Fax. informando às OM envolvidas a decisão tomada.Este capítulo estabelece procedimentos para o encaminhamento de documentos para apreciação do CM.3 .Após apreciados.1 .2 . 31. em anexo.2. 31. quando o assunto tratado for levado ao conhecimento ou decisão de autoridades extra-MB. b) expedição de Desp. que se enquadrem nestas normas. exceto quando houver expressa determinação em contrário.OSTENSIVO CAPÍTULO 31 SGM-105 DOCUMENTOS PARA APRECIAÇÃO DO COMANDANTE DA MARINHA 31. os expedientes encaminhados ao CM implicam as seguintes providências: a) arquivamento no GCM.1.PROCEDIMENTOS 31.

b) No segundo caso. transferência para a RM1. embora observando as mesmas regras de formatação.OSTENSIVO SGM-105 Para a elaboração das minutas de Exposição de Motivos. e OSTENSIVO . a EM apresenta duas formas básicas de estrutura: uma para aquele que tenha caráter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo. promoção e reforma. Projeto de Decreto e Aviso ou Ofício Externo. 31. 3. de acordo com o modelo em anexo a este capítulo. tem como finalidade: a) permitir a adequada reflexão sobre o problema que se busca resolver. assemelhando-se ao OfExt.1 .31-2 REV. ainda.O preenchimento obrigatório do anexo. excluindo o endereço. trazer apenso o formulário de “Anexo à EM”. devem ser observadas e consideradas as regras constantes dos artigos a seguir e o Decreto nº 4.4.4 . e III) na conclusão. propor alguma medida ou submeter à sua consideração projeto de ato normativo. art. para as EM que proponham a adoção de alguma medida ou a edição de ato normativo. indicar: I) na introdução: o problema que está a reclamar a adoção da medida ou do ato normativo proposto. para participá-lo de determinado assunto.2 . qual medida deve ser tomada.4. devidamente preenchido. em consonância com as “questões que devem ser analisadas na elaboração de proposições normativas no âmbito do Poder Executivo” constantes da publicação citada no Anexo A. além de outros comentários julgados pertinentes. Deve. ou qual ato normativo deve ser editado para solucionar o problema. publicado no DOU de 01ABR2002 e sua retificação de 08ABR2002.Semelhante ao OfExt.5. a) No primeiro caso. Anteprojeto de Lei. de acordo com sua finalidade. novamente. b) ensejar mais profunda avaliação das diversas causas do problema e dos efeitos que pode ter a adoção da medida ou a edição do ato. de 28MAR2002. II) no desenvolvimento: o porquê de ser aquela medida ou aquele ato normativo o aconselhado para se solucionar o problema e eventuais alternativas existentes para equacioná-lo.EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS (EM) É a correspondência administrativa através da qual o MD se dirige ao Presidente da República. obrigatoriamente. dispensa. quando o ato a ser submetido à consideração do Presidente da República for relativo a nomeação. Não é necessário o encaminhamento de EM.176. 31. reversão. 31. designação. deve. a estrutura deve seguir as mesmas regras para textos de correspondência. agregação.4 .

ascensão. Ao elaborar uma EM. e IV) o tamanho dos campos do anexo à EM pode ser alterado de acordo com a maior ou menor extensão dos comentários a serem ali incluídos. ao atender às “questões que devem ser analisadas na elaboração de atos normativos no âmbito do Poder Executivo”. o problema a ser enfrentado e suas causas. não é necessário o encaminhamento do formulário de “anexo à EM”. padronização e uso do padrão culto de linguagem). promoção. recondução. o texto da EM e seu anexo complementam-se e formam um todo. dispensa. III) a síntese do parecer do órgão de assessoramento jurídico não dispensa o encaminhamento do parecer completo. ser publicada no DOU. deve-se ter atenção aos requisitos básicos da redação oficial (clareza. transferência. deverá conter as assinaturas das autoridades envolvidas. em certos casos. remoção. sendo a primeira do MD e as demais escrituradas no sentido vertical.4. Ressalta-se que: I) o anexo à EM deve ter todas as páginas rubricadas pelo Ministro.31-3 - REV.3 . O texto da EM fica. assim. SGM-105 Dessa forma.OSTENSIVO c) conferir transparência aos atos propostos.A EM é a principal modalidade de comunicação dirigida ao Presidente da República. 31. separadas por quatro espaços. disponibilidade. concisão. ou a edição de um ato normativo. readaptação.4. a solução que se propõe. que está a reclamar a adoção de certa providência. reintegração. reversão.4 . aposentadoria). 31. após ouvido o CJACM. e as alternativas existentes. ainda. formalidade.4 . OSTENSIVO . reservado à demonstração da necessidade da providência proposta: por que deve ser adotada e como resolverá o problema. encontram-se uma avaliação profunda e direta de toda a situação. seus efeitos e seus custos. II) o campo oito do anexo à EM será preenchido no GCM. demissão. aproveitamento. Pode. Nos casos em que o ato proposto for relativo à indicação de pessoal (nomeação. exoneração. ser encaminhada cópia ao Congresso Nacional ou ao Poder Judiciário ou. impessoalidade. no todo ou em parte.Quando a EM envolver mais de um Ministério. No anexo.

6. só são numerados os Decretos que contenham regras jurídicas de caráter geral e abstrato. após análise do CM. via cadeia hierárquica competente. especificamente.4 . exoneração.7 .AVISO (Av) É a correspondência administrativa exclusiva de Ministro de Estado. As minutas de Anteprojeto de Lei e de Projeto de Decreto deverão consolidar as normas preexistentes que versem sobre a mesma matéria e mencionarão.Cópias Embora não use as indicações “Do:” e “Ao:”.Por se tratar de documento em que exclusivamente o Ministro de Estado dirige-se ao Presidente da República. Os que contenham regras de caráter singular não serão numerados. designação.1 .1 . 31. exceto os relativos a nomeação. mas conterão ementas.31-4 REV. que estejam sendo citados. ao GCM que. somente as cópias.2 .ANTEPROJETO DE LEI E PROJETO DE DECRETO O CM submete à consideração do MD Anteprojeto de Lei e Projeto de Decreto.OSTENSIVO SGM-105 No caso de não haver espaço suficiente na folha para escrituração das assinaturas em sentido vertical.FORMATAÇÃO E ENVIO DE DOCUMENTOS PARA O MINISTRO DA DEFESA 31.4. Assim. Conforme pode ser verificado nos modelos em anexo. exceto quando se tratar da Constituição Federal. agregação. 31. inclusive os que conferem poderes para a sua edição. As referidas minutas devem. a Origem e Destinatário estão efetivamente presentes no documento. 31. estas deverão ser dispostas na mesma linha. o Av usa a indicação “Cópias:”. o Av não admite encaminhamento “Via”.6 .6. 31. reencaminhará a proposta ao MD. embora o documento original não a contenha. deverá ser encaminhada mediante Of explicativo. ainda. reversão.Tramitação Via Como não há autoridade intermediária na tramitação. 31. dispensa.7. as disposições que pretenderem revogar. transferência para a RM1.5 . ser acompanhadas de cópias xerográficas dos dispositivos legais relativos à matéria. a proposta de EM. por meio de OfExt. na forma de minuta. 31.Os documentos enviados para o Ministro da Defesa deverão ser padronizados com as configurações e formatação de arquivo digital a seguir descritas: OSTENSIVO .5 . escriturando-se primeiro a assinatura do MD e em seguida as assinaturas das demais autoridades envolvidas. que não serão numerados nem conterão ementas. promoção e reforma.

00cm . Arquivo 5 = Anexo A.Direita: 0.27cm. V) Rodapé: 1. III) A atribuição de nomes aos arquivos deverá obedecer a regra de formação abaixo: Descrição do campo Exemplo Ano. corpo..8cm.Inferior: 2. III) Tamanho do Papel: A4.5cm . índice. II) Quantidade de arquivos: preferencialmente um arquivo por assunto. Arquivo 3 = sumário.OSTENSIVO SGM-105 a) Configuração de página no editor de texto – BrOffice Writer / LibreOffice Writer:: I) Margens: .75cm . sumário.Superior: 3.data 2011.mês.01.25 .solicitação de informações OSTENSIVO . e VII) Tamanho: 12. anexos. corpo.Medianiz: 0. VI) Fonte: Courrier New.00cm . contendo capa. Arquivo 2 = índice. Obs: não usar autocorreção e autoformatação.25 Tipo nº-origem Ofício nº 318-GCM Assunto Solicitação de informações Nome do arquivo ⇨2011. sumário.Pos. da Medianiz: esquerda II) Orientação: Retrato.ofício nº 318-GCM .75cm .4 . evitando um arquivo para cada tópico. como no exemplo abaixo: Arquivo 1 = capa. b) Arquivos digitais: I) Formatos: enviar nos dois formatos: texto e PDF. etc.31-5 - REV.01.Esquerda: 2. índice. Arquivo 4 = corpo. e Arquivo 6 = Anexo B. Anexo A e Anexo B. IV) Cabeçalho: 1. Transformar “06” arquivos em 01 arquivo e salvar em texto e PDF Um (01) arquivo com capa.

ordinatórios e de comunicação expedidos no âmbito do Ministério da Defesa. que dispõe sobre a padronização de procedimentos na elaboração de atos normativos. 31.176. a alteração.4 . que estabelece normas e diretrizes para a elaboração.Os arquivos digitais. 31.8 . de 28 de março de 2002. e a Portaria nº 559/MD.31-6 - REV.OSTENSIVO SGM-105 31.Não estão incluídos no presente procedimento os atos de que tratam o Decreto nº 4. a consolidação e o encaminhamento ao Presidente da República de projetos de atos normativos de competência dos órgãos e Poder Executivo Federal. deverão ser salvos. utilizados pela suíte BrOffice/LibreOffice.7. com extensão compatível com o pacote OPEN DOCUMENT FORMAT (ODF). a redação.7. Av e Decretos para apreciação do CM.MODELOS Seguem-se formas gráficas e modelos de EM. bem como as apresentações em “power-point”.2 . OSTENSIVO .3 . de 3 de maio de 2005. com extensão compatível com o pacote Microsoft Office 2007.

não foi contemplada com as atribuições inerentes a ORGDCTM..535. ou seja.. que a considerou como necessária às situações de tensão.0cm EM nº /MD Brasília. que passou a exercer as atribuições da ex-SUNAMAM na estrutura da ORGDCTM. ao Secretário-Geral do Ministério dos Transportes.5cm 5. do Ministério da InfraEstrutura. extinguiu a SUNAMAM substituindo-a pela Secretaria de Transportes Aquaviários (STA).de.. a Superintendência Nacional de Marinha Mercante (SUNAMAM) e a Empresa de Portos do Brasil S/A (PORTOBRÁS).174.244.. 3. 1..OSTENSIVO MODELO DE EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS SGM-105 5. .. na ocasião. de 20 de fevereiro de 1989.. foram extintos os órgãos supracitados e a nova organização afim. tendo sido..5cm 3 cm 1. foi inicialmente disciplinada através do Decreto nº 85. 2.0cm Excelentíssimo Senhor Presidente da República. de 18 de setembro de 1980. responsável pelo emprego eficiente da Frota Mercante Nacional e utilização racional do Sistema Portuário Nacional. A partir da nova estrutura da Administração Pública Federal. A Organização de Direção Civil do Transporte Marítimo (ORGDCTM). em situação de guerra. de 10 de maio de 1990. constituída por órgãos competentes do Ministério dos Transportes. O Decreto nº 97. OSTENSIVO ..31-7 - REV.de 2012...4 .. estabelecida pelo Decreto nº 99.. emergência ou guerra.. 1..

0cm Respeitosamente. configurando-se como atribuições de entidades civis. Assim sendo. a manutenção do Tráfego Marítimo vital ao esforço nacional exige a execução de uma série de tarefas que escapam à esfera de ação da Marinha do Brasil. 2. Essas atividades. submeto a consideração de Vossa Excelência o Projeto de Decreto que a esta acompanha.5cm (NOME) Ministro de Estado da Defesa Observação: considerar moldura como papel A4 2 OSTENSIVO . Senhor Presidente. em não sendo executadas. entretanto.31-8 - REV. Em situação de guerra. prejudicam o esforço nacional e invalidam as iniciativas navais para a defesa do Tráfego Marítimo. 5. 1. ligadas principalmente à utilização econômica dos navios mercantes e ao funcionamento eficiente das instalações portuárias.OSTENSIVO Continuação do modelo de EM SGM-105 4. são. com a finalidade de criar-se condições para a reestruturação da ORGDCTM.4 . de tal essencialidade que.

OSTENSIVO . . 1. . e . Soluções e providências contidas no ato normativo ou na medida proposta: 3. Alternativas existentes às medidas propostas: Mencionar: .OSTENSIVO MODELO DE ANEXO A EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS ANEXO À EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS DO MINISTÉRIO DA DEFESA.se a despesa decorrente da medida está prevista na lei orçamentária anual. 4.se há outro projeto do Executivo sobre a matéria.31-9 - REV. Custos: Mencionar: . especial ou suplementar. DE ___ DE ____ DE 2012. Nº SGM-105 . quais as alternativas para custeá-la.4 . Síntese do problema ou da situação que reclama providências: 2. e .se há projetos sobre a matéria no Legislativo.se é o caso de solicitar-se abertura de crédito extraordinário.valor a ser despendido em moeda corrente.outras possibilidades de resolução do problema. se não.

Razões que justificam a urgência (a ser preenchido somente se o ato proposto for medida provisória ou projeto de lei que deva tramitar em regime de urgência): Mencionar: . Alterações propostas: (a ser preenchido somente no caso de alteração de Medidas Provisórias).trata de desenvolvimento extraordinário de situação já prevista. Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a tê-lo): 7. 6.por que é indispensável a vigência imediata. e . . de 28 de março de 2002”.se o problema configura calamidade pública. .31-10 - REV. a critério da Subchefia para Assuntos Jurídicos da Casa Civil. Síntese do parecer do órgão jurídico: Com base em avaliação do ato normativo ou da medida proposta à luz das “questões levantadas no Anexo I. do Decreto nº 4. Texto Atual Texto proposto 8.176.se .OSTENSIVO Continuação do modelo do anexo da EM SGM-105 5.se trata de problema cuja causa ou agravamento não tenham sido previstos. OSTENSIVO . a devolução do projeto de ato normativo para que se complete o exame ou se reformule a proposta.4 . Observação: a falta ou insuficiência das informações prestadas poderão acarretar.

656.OSTENSIVO MODELO E FORMA GRÁFICA DE AVISO 5. no auditório da Escola Nacional de Administração Pública . instituído pelo Decreto nº 99. às 9 horas.0cm 3. A Sua Excelência o Senhor (NOME) (Cargo do destinatário) Assunto: Seminário sobre uso de energia no setor público 5.31-11 - REV.0cm ↑ ↓ OSTENSIVO . 2. a ser realizado em 5 de março próximo. 2. 1º de abril de 2012.4 . O Seminário. nesta capital.ENAP.5cm 1.25 cm de altura. de 26 de outubro de 1990.0cm NOME Ministro de Estado da Defesa Observação: Em caso de numeração de páginas. localizado no Setor de Áreas Isoladas Sul.5cm 1.0cm SGM-105 Aviso nº 45/MD MINISTÉRIO DA DEFESA 1.5cm 1. mencionado inclui-se nas atividades do “Programa Nacional das Comissões Internas de Conservação de Energia em Órgãos Públicos”.5cm ↕1. considerar o rodapé com 1. Convido Vossa Excelência a participar da sessão de abertura do “Primeiro Semi- nário Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Público”.5cm Senhor Ministro. Atenciosamente.5cm Brasília. 2. 2.

...OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE DECRETO SGM-105 6.................. Brasília................................ Art........................... .................................................................................................................. 2 ......................... 1.............5cm Promulga...................................................................... ................................Considerar a moldura como papel A4............................................... 3 de maio...............................................................0cm DECRETO Nº 1................ OSTENSIVO ......................................................................................................4 .................. 1º O acordo......................... D E C R E T A: Art..................................................5cm (4........................................................... ↑ 4 ↓ NOME 2 Observações: 1 ..................................................................... 2º Este Decreto............................................................. considerar o rodapé com 1........................................25cm de altura... 3.............................................................................................................5cm O PRESIDENTE DA REPÚBLICA........ ..................................................5) 5............................................................................................................Em caso de numeração de páginas.......................Total de caracteres na linha 71.. 3 .......................................................................0cm Considerando......................................... ...................31-12 - REV. ....... ......................

............ 11...................... I ...... “Art..... “Art.........................”........OSTENSIVO EXEMPLO DE DECRETO SGM-105 Decreto no......... 2º” etc...................... segue-se o algarismo arábico correspondente............................)....... da Constituição. 1º Os artigos devem ser designados pela forma abreviada “Art... 176º da Independência e 109º da República........................................ seguida de parêntese: “a)”.....................”......)............ a menos que a primeira palavra seja nome próprio............ a partir do de número 10............ de ......os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos romanos seguidos de hífen...de 2012........ Art................4 ..... a) as alíneas ou letras de um inciso deverão ser grafadas com a letra minúscula correspondente.. II ........... seguido de algarismo arábico e do símbolo de número ordinal “º” até o de número 9.. 1º”........... 2o ....... de ...” etc....... inclusive (“Art........ inciso III........... de de 1997..... ...........31-13 - REV... no uso da atribuição que lhe confere o art.......... “b )” etc..... Brasília. b) .. 10... O PRESIDENTE DA REPÚBLICA.............. seguido de ponto (“Art............... e iniciados por letra minúscula..... NOME OSTENSIVO ............. 84....... D E C R E T A: Art.... Dispõe sobre .....................

... ocupante do cargo de . de acordo com o art.... resolve: DECLARAR DEMITIDO....... de 11 de dezembro de 1990........... da tabela de Especialistas da Marinha do Brasil.... .....112.......de. .. da Lei nº 8........ código ...(NOME).... Brasília. inciso II. o da República......4 ..31-14 - REV. e tendo em vista o que consta no Processo nº ................. NIP ................ o da Independência e ... NOME OSTENSIVO ........ . da Diretoria do Pessoal Civil da Marinha..OSTENSIVO MODELO DE DECRETO INDIVIDUAL SGM-105 O PRESIDENTE DA REPÚBLICA....... 132.......de 20............

2 . . arquivamento). faz-se necessário um cadastramento prévio. A DPHDM responderá a mensagem efetivando o cadastramento e agendará uma visita técnica a fim de orientar os procedimentos a serem adotados pela OM. processamento.200 unidades documentais. Os documentos que a mencionada Tabela indicar para a GUARDA PERMANENTE poderão ser microfilmados.OSTENSIVO CAPÍTULO 32 SGM-105 ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA (DPHDM) 32.PROPÓSITO Definir a atuação das atividades de microfilmagem exercidas pela DPHDM/Arquivo da Marinha e orientar as OM quanto ao uso dos serviços de execução e apoio à microfilmagem de documentos.4 .3 .preparação dos lotes. controle de qualidade. uma pessoa designada OSTENSIVO . indexação. Para que uma OM utilize o serviço de microfilmagem. mediante o envio de uma mensagem para a DPHDM/Arquivo da Marinha. retirada de grampos. efetuará a microfilmagem visando: a preservação do documento original. que conterá os seguintes dados: Nome e código da OM.MICROFILMAGEM DE DOCUMENTOS TRANSFERIDOS/RECOLHIDOS A DPHDM/Arquivo da Marinha. numeração sequencial das folhas.1 . descrição do serviço a ser executado (microfilmagem propriamente dita. Decretos e Orientações do Ministério da Justiça em vigor no País. que é composta das seguintes etapas: preparação de lotes. clipes e demais objetos apostos ao papel. mas o original em papel não poderá ser eliminado. comprometendo a sua leitura. Caso exista algum documento ilegível ou avariado parcialmente. que consiste em: separação e ordenação de 2. tais como: . 32. revisão. duplicação e o controle de qualidade. Os documentos cuja destinação final seja a ELIMINAÇÃO – indicados na Tabela de Temporalidade. processamento. a rapidez na recuperação da informação e a redução do espaço de armazenamento.quantificação do material necessário para a execução da tarefa. de acordo com as Leis. indexação e conferência. duplicação.ATENDIMENTO ÀS OM CADASTRADAS A DPHDM/Arquivo da Marinha só atenderá as OM que estiverem efetivamente cadastradas. microfilmagem propriamente dita. poderão ter o seu suporte migrado do papel para o microfilme. 32. nome e telefone da pessoa e setor de contato.32-1 REV.

estimativa de prazo para a consecução da tarefa. bobinas virgens. devidamente etiquetados com a identificação do número do rolo e dos documentos. revelador.4 . 32. As OM receberão uma cópia em diazo e poderão requerer nova cópia a qualquer momento.GUARDA DE MICROFILMES Os microfilmes originais dos sistemas micrográficos. a OM solicitante preencherá um PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM (Anexo J) para cada lote (porque poderão ser constatados problemas no preparo de um deles. no máximo. que será adquirido pela OM solicitante e encaminhado para o Centro de Microfilmagem da Marinha. Só tornará a enviar outros lotes após receber o pronto do Centro de Microfilmagem. juntamente com o lote. a DPHDM encaminhará uma relação do material necessário (filmes de sais de prata. cada OM entregará. em sais de prata. independentemente dos demais) e os encaminhará para a DPHDM. e .DISPOSIÇÕES GERAIS O acondicionamento dos filmes deverá ser feito em ambiente propício e.6 . cinquenta lotes por vez. Após a realização da visita técnica. em carretéis e caixas plásticas pretas para os originais e carretéis e caixas plásticas azuis para os filmes cópias. filmes diazo.32-2 REV. designado pela OM solicitante. Cada OM se responsabilizará pela entrega e pela retirada dos lotes microfilmados no Centro de Microfilmagem. fixador.OSTENSIVO SGM-105 pela OM solicitante fará constar uma observação no campo indexação e rubricará o documento. cadastrados serão armazenados na DPHDM. As etapas de preparação dos lotes e de revisão da microfilmagem serão realizadas por militar ou servidor credenciado. sendo que. 32. OSTENSIVO . desde que forneça o filme para este fim. caixas plásticas para acondicionamento dos filmes. sem a necessidade de ofício.4 .RECURSOS FINANCEIROS Os recursos financeiros para custeio do serviço de microfilmagem desejado pelas OM serão custeados pelas mesmas. pela DPHDM/Arquivo da Marinha. com base na visita técnica realizada e na descrição do serviço desejado. preferencialmente. A fim de evitar a superlotação de lotes no Centro de Microfilmagem da Marinha e para que este possa atender a todas as OM da MB. que será treinado pelos Técnicos da DPHDM.5 . neutralizador e amônia). 32.

a fim de que a responsabilidade por eventuais erros não seja imputada ao Centro de Microfilmagem da Marinha. os rolos serão acompanhados de uma Declaração da OM de que realizou o serviço em outro local.4 .OSTENSIVO SGM-105 No caso de alguma OM optar pela contratação dos serviços de microfilmagem por firmas terceirizadas e desejar enviar os microfilmes para acondicionamento na DPHDM/Arquivo da Marinha. OSTENSIVO .32-3 - REV.

naturalidade. 33. estado civil.3. CURSOS.4 .2.NORMAS ESPECÍFICAS 33. 33. CONDECORAÇÕES e TRABALHOS PUBLICADOS. Não incluir OM pelas quais tenha passado como destacado ou como aluno. deverá ser citado Presidência da República. 33. Não incluir cursos expeditos de duração inferior a três meses. 33.4 .Carreira Relacionar os Postos ou Graduações.3 .2.NORMAS GERAIS 33.33-1 REV. citá-las. 33.O “curriculum vitae” deverá se limitar ao registro. com as respectivas datas de promoção. brasileiras ou estrangeiras. entre parênteses.Os cursos e comissões inerentes à área de inteligência não deverão constar do “curriculum vitae”. em ordem crescente de antiguidade. os nomes das OM onde serviu.PROPÓSITO SGM-105 Padronizar a confecção dos “curriculum vitae” relativos a militares da MB.Comissões Relacionar.2.Cursos Relacionar os cursos de graduação e pós-graduação realizados extra-MB e os cursos de relevância para a carreira. após o nome da OM. deverá ser citada a OM a qual esteja subordinada.3 . para uso de Organizações extra-MB. na sequência. nomes da esposa e filhos (destes. 33.Serão evitadas abreviaturas.3. das seguintes informações: DADOS PESSOAIS. quando o curso for extra-MB. Citar instituição de ensino. evitando repeti-los caso nelas tenha servido mais de uma vez. CARREIRA.1 . Quando houverem sido exercidas funções de Comando e Direção.3.2 .3 .2 . 33. iniciando por aquele de formação de Oficial ou Praça. sem sobrenome). Para quem serve ou serviu no CIM. Não incluir as expressões “por merecimento” ou “por antiguidade”.1 . por extenso.OSTENSIVO CAPÍTULO 33 CURRICULUM VITAE 33. COMISSÕES. OSTENSIVO .3. de modo a permitir que as informações sejam entendidas fora do âmbito naval.1 .Dados pessoais Relacionar apenas data de nascimento. No caso de haver servido nos órgãos de inteligência diretamente subordinados à Presidência da República.2 .

citando o grau.LOCAL. ou outra forma de autenticação.Trabalhos publicados Relacionar os trabalhos publicados.5 . DATA E ASSINATURA Ao final. 33. entre parênteses.Condecorações SGM-105 Relacionar.5 .MODELO Segue-se um modelo de “curriculum vitae”. o Posto.33-2 - REV. a data de sua elaboração. OSTENSIVO . 33. pelo nome oficial e por ordem de precedência. deverão constar do “curriculum vitae” o local.4 . as condecorações e medalhas com as quais tenha sido distinguido. 33.OSTENSIVO 33.3.3. a atual função e a assinatura do militar a que ele se refere. se for o caso.4 .6 .

13DEZ1963 .Fernanda 2.Omar . CARREIRA Guarda Marinha Segundo-Tenente Primeiro-Tenente Capitão-Tenente Capitão-de-Corveta Capitão-de-Fragata .Rafael . COMISSÕES Contratorpedeiro “Paraná” Fragata “Constituição” Comando do 5º Distrito Naval ------------------------------------------------------1← 5→ .33-3 - REV. DADOS PESSOAIS Nascimento Naturalidade Estado Civil Nome da Esposa Filhos .31AGO1980 Capitão-de-Mar-e-Guerra .31AGO1974 .Rodrigo .31AGO1968 .Camila Carneiro Chaek .25NOV1992 OSTENSIVO .Rio de Janeiro .30ABR1966 .30NOV1964 .OSTENSIVO MODELO DE CURRICULUM VITAE MARINHA DO BRASIL SGM-105 Contra-Almirante (IM) JOÃO PAULO DOS SANTOS CHAEK CURRICULUM VITAE ←2.4 .14JUN1943 .Casado .31AGO1987 Contra-Almirante 3.5 cm→ 1.

←5→ (a) JOÃO PAULO DOS SANTOS CHAEK Contra-Almirante (IM) Observação: considerar a moldura como papel A4.Escola de Guerra Naval Royal College of Defense Studies (Inglaterra) 5.4 . CONDECORAÇÕES Ordem do Mérito Naval (Grau de Comendador) Medalha Militar de Ouro (passador de ouro) Medalha Mérito Tamandaré Medalha Mérito Marinheiro (quatro âncoras) 6. 1998. CHAEK) Diretoria de Finanças da Marinha Presidência da República Estado-Maior da Armada Depósito Naval de Natal (Diretor) Comissão Naval Brasileira na Europa (Presidente) Diretoria de Administração da Marinha (Vice-Diretor) Centro de Controle de Inventário da Marinha (Diretor) – Cargo atual 4. CHAEK. TRABALHOS PUBLICADOS CHAEK. 1999. Atlas. Licitação é Fácil.João Paulo dos Santos. Ed. Rio de Janeiro. João Paulo dos Santos. Ed. 2a edição. CURSOS Bacharelado em Administração – Universidade Federal Fluminense (UFF) Mestrado em Administração Pública – Fundação Getúlio Vargas (FGV/EBAP) Escola Naval Aperfeiçoamento de Intendência para Oficiais Básico . Uma Abordagem Gerencial. -2- OSTENSIVO . 1a edição.Escola de Guerra Naval Comando e Estado-Maior . Organização e Métodos.Escola de Guerra Naval Superior de Guerra Naval Política e Estratégia Marítimas .OSTENSIVO SGM-105 ↕5 (Continuação do Curriculum Vitae do Contra-Almirante (IM) JOÃO PAULO DOS S.33-4 - REV. 14 de junho de 2012. Atlas.

acrescentadas a outras que indiquem os tipos de carga ou material.As abreviaturas complementares.4. Lista C.34-1 - REV.FORMAÇÃO DE ABREVIATURAS As abreviaturas de tipos de navios e embarcações foram elaboradas pelo Ministério da Defesa. Lista D. Lista B. de acordo com o MANUAL DE ABREVIATURAS. OSTENSIVO .4. expedido pelo MD.As abreviaturas compostas são aquelas formadas pela união da abreviatura do tipo básica. sistema de armas. 34.3 . 34. meios apoiados etc.1 .1 .As abreviaturas simples.USO DAS ABREVIATURAS As abreviaturas deverão ser utilizadas em todos os documentos e publicações oficiais da MB.4. 34. 34.Os navios e embarcações de transporte ou desembarque apresentam-se com as abreviaturas dessas modalidades de emprego.2 . para indicar porte.4 . e/ou da área usual de operações. relacionadas na lista de abreviaturas de tipos básicos. Lista E. correspondem aos tipos básicos de navios e embarcações. transportado ou desembarcado. serão utilizadas. 34. tipo de propulsão. Lista A. conforme o caso. 34.PROPÓSITO Padronizar as abreviaturas de tipos de navios e embarcações para uso oficial na MB.4 . velocidade.OSTENSIVO CAPÍTULO 34 ABREVIATURAS DE TIPOS DE NAVIOS E EMBARCAÇÕES SGM-105 34. abreviaturas indicativas da modalidade de emprego.2 .CRITÉRIOS PARA FORMAÇÃO DE ABREVIATURAS 34. SÍMBOLOS E CONVENÇÕES CARTOGRÁFICAS DAS FORÇAS ARMADAS – MD33-M-02.3 .4 .4. SIGLAS.

OSTENSIVO 34.34-2 - REV.4 . (3) Aparece também como emprego. por serem indistintamente utilizados os termos NavioTênder e Tênder.5 . (5) Para serem utilizadas como complemento das abreviaturas dos navios ou embarcações de transporte ou desembarque. na lista Abreviaturas de Emprego. (4) Aparece também na lista de tipos básicos. OSTENSIVO .LISTAS DE ABREVIATURAS A TIPOS BÁSICOS Aviso Barca/Barcaça (1) Batelão (2) Cábrea Canhoeira Chata Contratorpedeiro Corveta Cruzador Dique Flutuante Embarcação (2) Encouraçado Fragata Lancha Monitor Navio (2) Rebocador Submarino Tênder (3) Veículo Av B Bt Cb Cn Ch CT Cv C DFl E E F L M N Rb S Td V SGM-105 B EMPREGO Abastecimento Ab Escolta Aeródromo Ae Esquadra Anfíbio Anf Faroleiro Antiaéreo AA Hidrográfico Anti-Submarino AS Hospital Apoio Ap Instrução Apoio de Fogo ApF Minagem/Mineiro Apoio de Fogo Naval ApFN Mineiro-Varredor Apoio Logístico ApLog Museu Apoio Múltiplo ApM Oceanográfico Assalto A Oficina Assalto Anfíbio AAnf Patrulha Assistência Hospitalar AsH Pesquisa Ataque At Polícia Naval Auxiliar A Quebra-Gelo Balizamento/Balizador B Reabastecimento Batalha B Reparo Caça-Minas CM Salvamento Comando e Comunicações CCom Socorro Controle de Área Marítima CAM Tanque Desembarque (1) D Tênder (4) Desembarque-Doca DD Torpedeiro Emprego-Geral EG Transporte (1) Escola E Varredura/Varredor E Esq F Hi H In M MV Mu Oc O Pa Pq PN QG R Rep Sv S T Td Tp Tr V C D E TIPOS CARGA OU MATERIAL (5) ÁREAS DE OPERAÇÕES COMPLEMENTARES Água A Costeiro Co Avião/Aviação (de) Av Carga C Fluvial Flu Alta Velocidade (de) Av Carga Geral CG Oceânico Oc Hidroavião (de) Hav Carga de Assalto CA Polar Po Lança-Misseis (M) Carros de Combate CC Porto P Lanças-Foguetes (F) Hilicópteros H Submarino S Leve/Ligeiro L Helicópteros de Assalto HA Médio M Material Comum MC Múltiplo M Munição M Nuclear (propulsão) (N) Óleo Ol Operação Remota OR Órgãos de Comando OC Pesado P Provisões Pr Pneumático Pn Pessoal P Porta-Hilicópteros (H) Sobressalentes S Rápido Ra Tropa T Veleiro Ve Tropa de Assalto TA Viatura e Pessoal VP Viatura e Material VM OBSERVAÇÕES: (1) Ver a lista de abreviaturas de Tipos de Carga ou Material transportados ou desembarcados. (2) Utilizado somente em conjunto com outros termos.

CÓPIAS A indicação “Cópias” será digitada respeitando as regras já estabelecidas no art. sendo uma original e duas cópias.4 . sem anexos. 3. OSTENSIVO . no que couber.ASSINATURA A CPPJ será assinada pela autoridade interna da OM que estiver autorizada a fazê-lo. obrigatoriamente. Quanto ao formato e disposição datilográfica. .5 .5. 35.35-1 - REV. A CPPJ será confeccionada em três vias. com anexo.24. portanto.AUTORIZAÇÃO A implantação da CPPJ observará os termos da Portaria nº 134/MB. de 06MAI2003. sendo a mesma classificada como URGENTE.Modelo Cada CPPJ utilizará. obedecerá às regras já estabelecidas.TEXTO O texto da CPPJ observará as recomendações já estabelecidas no art. no que couber.Forma de Tratamento A redação da CPPJ empregará a forma de tratamento e verbos compatíveis com os Elementos Organizacionais efetivamente envolvidos. a dispensar tratamento expedito e prioritário a assuntos de justiça.4 . sem apensos e a outra enviada à CPJ/GCM. e seus atos complementares.1 .2 . 35.3 . 35.OSTENSIVO CAPÍTULO 35 SGM-105 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS (CPPJ) 35. um texto previamente aprovado.DEFINIÇÃO É o documento de âmbito interno da MB. por meio do qual as Centrais de Processos Judiciários (CPJ) encaminharão documentos relativos a processos judiciais para prestação de informações e/ou cumprimento de decisões judiciais. A CPPJ destina-se. 3. . 35. . onde uma cópia será arquivada na CPJ de origem.Preenchimento As CPPJ podem ser vistas como formulários pré-impressos que veiculam informações nos termos padronizados.

4 .6 .7 . desde que não esteja delegada em outro documento. de fato. 35. a autorização para assiná-la estará registrada em Portaria.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo da CPPJ.DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA SGM-105 Como a CPPJ.OSTENSIVO 35. OSTENSIVO . exige a delegação de competência do Titular da OM a um subordinado para tratar de assuntos jurídicos.35-2 - REV.

....... ↕2 . .........↕1 Observação: considerar a moldura como papel A4. Indicador MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↨2 CENTRAL DE PROCESSOS JUDICIÁRIOS ↑ 4 ↓ Nº__________ ← 2.......: Processo (tipo/nº): . Autor (nome/nip/posto/graduação): Situação: Órgão Judicial (vara/juízo): A quem se dirigir: Resumo do pedido: Prazo para atendimento: Obs.... ....... ← 1...........35-3 - REV..OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS ↕2.5cm→ Em____de___________de_____....4 ...5 cm → ————————————→ LOCAL........ ↕2 Referência: .... Anexo: ← 3 cm → ↕3 1. ↕3 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS ↕3 Do: .0cm ----------------- SGM-105 URGENTE ← 3 cm →Gr..... ↕2 Assunto: ... 1↕ Ao: ........... Cópias: ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 URGENTE ↕2 cm (NUP) OSTENSIVO ....

Resumo do pedido: Alteração do valor do Auxílio-Invalidez Prazo para atendimento: 17MAI2012.: A decisão que antecipou a tutela tem força executória. nº 135. item 5. CEP: 20040-006.84. nº 9999/2012/PRU/RJ/SI e seus apensos. Diretor do Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha Assunto(s): ( X ) prestação de informações ( ) cumprimento de decisão judicial favorável à MB ( X ) cumprimento de decisão judicial desfavorável à MB ( ) reiteração Referências: a) Portaria nº 134/MB. Rio de Janeiro. RJ. 1. Grupo 715/727.009999-9 Órgão Judicial (vara/juízo): 29ª VF do Rio de Janeiro A quem se dirigir: Procuradoria Regional da União no Rio de Janeiro – Av. Transmito a V. do CM. Obs.4 . Sa. os documentos anexos. Em 7 de maio de 2012. Anexo: Of.000524/2012-38 OSTENSIVO . de 06MAI2013. (NOME) Capitão-Tenente (T) Encarregado da CPJ/DPMM s/anexo c/anexo s/apensos Cópias: CPJ/GCM Arquivo URGENTE 63011.92 63011. RJ. Castelo. com as informações abaixo.000519/2012-34 CENTRAL DE PROCESSOS JUDICIÁRIOS Nº __________ RIO DE JANEIRO. COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS Do: Ao: Encarregado Sr. desta CPJ.35-4 - REV. Rio Branco.OSTENSIVO SGM-105 URGENTE MARINHA DO BRASIL JZ/TM/21 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA 024. para as providências previstas na referência a: Autor (nome/nip/posto/graduação): JOSÉ DA SILVA e outros Situação: Servidor inativo Processo (tipo/nº): AO nº 2011. e b) CPPJ nº 16/2012.

Sua formatação e tratamento seguem padrão estabelecido em Portarias Normativas do Ministério da Defesa (MD).3. entre 61000 a 63999.4 . OSTENSIVO . 36. deverão ser comunicadas à Diretoria de Administração da Marinha (DAdM).Capa A capa de processo será fornecida pelo Sistema de Abastecimento da Marinha (SAbM). visando a integridade do número atribuído na Unidade Protocolizadora de origem. Serão tratados como se fossem um único documento sujeito a procedimentos específicos. bem como procedimentos específicos expressados por despachos. 36. apresentados neste capítulo e no capítulo 37.1 . por meio da Parte Identificadora (PI) 190021504. 36. a fim de manter atualizado o Cadastro Nacional de Unidades Protocolizadoras da Administração Federal junto ao MD.UNIDADES PROTOCOLIZADORAS Unidade organizacional que tenha.Alteração nos dados cadastrais Toda e qualquer alteração ocorrida nos dados das Unidades Protocolizadoras cadastradas. sendo identificados por meio de sistemática de numeração única. dentre suas competências. relacionadas no Anexo A.2 .1 .OSTENSIVO CAPÍTULO 36 PROCESSOS 36. inclusive os novos cadastros. pareceres técnicos e outros que serão incluídos em sua composição.2. 36.1 .Faixas numéricas de codificação Para a utilização da sistemática de Número Único de Protocolo (NUP).3 . a responsabilidade pela autuação ou numeração de processos.36-1 - REV. A numeração das Unidades Protocolizadoras das Adidâncias será atribuída pelo MD.REGRAS GERAIS 36.Cadastramento de Unidades Protocolizadoras Na Marinha do Brasil (MB) todas as Organizações Militares (OM) foram cadastradas como Unidades Protocolizadoras. A relação encontra-se disponível no Anexo H.2 .PROCESSOS SGM-105 São documentos ou conjunto de documentos que exigem estudos mais detalhados. 36.2. as OM subordinadas ao Comando da Marinha (CM) deverão obedecer a faixa numérica de codificação de Unidades Protocolizadoras.2.3 .

3 . assim classificados pela entidade de origem. mantendo-se inalterado.36-2 REV. como outros Poderes. Quando os documentos recebidos constituírem Processos. de acordo com as faixas numéricas determinadas no inciso 36. quanto pelo nome do órgão ou do interessado.2 . autuados pelas OM subordinadas ao CM deverão adotar a sistemática de NUP. b) Processos iniciados por pessoas físicas em decorrência de petições diversas (requerimentos. referentes ao código numérico atribuído a cada Unidade Protocolizadora. A numeração dos processos sigilosos seguirá a mesma seqüência dos ostensivos. solicitação de pensão e correlatos). Com o acréscimo dos mesmos.3.Composição O número único atribuído ao processo. os mesmos deverão conservar a numeração original recebida. 36. acrescidos de mais dois que funcionarão como Dígitos Verificadores (DV). em hipótese alguma. denúncias. Empresas. as OM deverão adotar a sistemática de numeração única: a) Processos iniciados a partir do recebimento de documentos de órgãos extra-Marinha. tanto ostensivos como sigilosos. e que estejam em tramitação no MD e nos Comandos Militares.OSTENSIVO 36. elogios. separados do primeiro por um ponto e determina o registro sequencial dos processos autuados. e c) Processos criados na própria OM que terão tramitação na MB ou extra-Marinha. Somente nas situações descritas abaixo.Numeração de processos SGM-105 Os processos.4 . Municipais e do Distrito Federal. pedidos de informação.3. Este código identifica o órgão de origem do processo. críticas. será constituído de quinze dígitos. Os processos autuados originariamente nos órgãos que não utilizam a sistemática de numeração única. Governos Estaduais. conforme descrito abaixo: a) o primeiro grupo é constituído de cinco dígitos. independente OSTENSIVO .2. cartas e outras informações passíveis de acompanhamento pelos interessados deverão receber o NUP no setor de protocolo das OM. quando da sua autuação.3. separados em grupos (00000. tanto pelo número de origem. ser renumerados. o número atribuído ao processo será composto por dezessete dígitos. b) o segundo grupo é constituído de seis dígitos. deverão ser identificados por intermédio de mecanismos de controle desenvolvidos internamente para prestar informações à parte interessada. não podendo.000000/0000-00). de acordo com o disposto neste capítulo.

indica os DV. para "download".000001/2007-31 É vedado adotar procedimentos diversos do admitido neste capítulo. b) identificação do documento original (espécie. c) nome do interessado (nomes de pessoas físicas ou jurídicas). Todo processo que der entrada nas Unidades Protocolizadoras com NUP ou que já tenha sido autuado por algum órgão que não utiliza tal sistemática de numeração. 36. Os processos autuados registrados anteriormente permanecerão tramitando com o número de origem.3. em hipótese alguma.36-3 REV. deverá ser mantido efetivo controle sobre a sua movimentação.5 . Um programa executável para a formação do NUP. e e) assunto (descrição clara e concisa do conteúdo do documento). inclusive com o cálculo automático do DV. por CD ou outro suporte de dados. separado do terceiro grupo por hífen.3. procedência e data). até a decisão final e o seu arquivamento.4 . OSTENSIVO . não sendo permitida a renumeração de processos. ficará disponível na página da DAdM na Intranet. utilizados pelas Unidades Protocolizadoras. d) data de cadastramento (dia. e d) o quarto grupo.Controle do trâmite Após o cadastramento do processo. como colocar arbitrariamente qualquer algarismo para indicar o dígito verificador ou suprimir dígitos de verificação que tenham sido lançados por outro órgão.Registro de processos O registro de processos a ser adotado pelas Unidades Protocolizadoras conterá os seguintes campos: a) número único de protocolo. 36. indica o ano de formação do processo. não poderá. constituído de quatro dígitos. As Unidades que tiverem dificuldade para baixá-lo deverão recorrer a seus Comando Imediatamente Superior ou solicitar cópia à DAdM. c) o terceiro grupo. devendo este número ser reiniciado a cada ano.OSTENSIVO SGM-105 do tipo ou do sigilo do mesmo. constituído de dois dígitos. separado do segundo grupo por uma barra. mês e ano). ser renumerado. Exemplo de NUP: 63057.4 . com vistas à imediata localização física/eletrônica e a pronta prestação de informações à parte interessada.

perante a Administração Pública Federal. g) OBSERVAÇÕES: deverão ser lançados dados julgados pertinentes. 36. os processos autuados de acordo com o contido neste capítulo. como envio de fita. mês e ano). disponibilizado no "site" da DAdM ou pelo Sistema de Gerência de Documentos Eletrônicos da Marinha (SiGDEM 2. anexos.DISPOSIÇÃO FINAL Somente terão valor. podendo também ser caracterizado como “Volume Único”. e h) MOVIMENTO DO PROCESSO: interno/externo.4 . rigorosamente.6 . poderá ser registrada uma síntese dos despachos proferidos. após cada movimentação.OSTENSIVO SGM-105 Nos casos de tramitação externa. entre outros. 36. arquivamento. Quando uma Unidade Protocolizadora receber um processo de outro órgão deverá proceder seu registro.MODELO Seguem-se a forma gráfica e modelo da capa OSTENSIVO . b) Volume: o número do volume do processo. tais como: anexação de processo. com o objeto de prestar informações. deverá ser utilizado o verso da capa.exe”.5 .Forma de Preenchimento da Capa de Processo a) NÚMERO DO PROCESSO: o que for fornecido pelo programa “Gera DV (NUP). apensação/desapensação de processo. 36. c) DATA: data de cadastramento (dia.36-4 - REV.4 .0). de maneira operativa. d) ASSUNTO: código/assunto da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) e assunto do documento que gerou a autuação do processo. todavia a sua tramitação deverá ocorrer com o número de origem. inalterado. o controle de movimentações da Unidade Protocolizadora do órgão expedidor deverá indicar os dados que permitam a identificação do órgão de destino. A fim de dar continuidade ao movimento do processo. caixa contendo documentos. e) ORIGEM: Organização onde o processo está sendo originado: f) INTERESSADO: nome do interessado (nome de pessoa física ou jurídica). A movimentação de processos deverá ser efetuada por intermédio das Unidades Protocolizadoras cadastradas e. à parte interessada.3. caso haja necessidade.

5 DOBRA DOBRA 22 cm DOBRA 22 DOBRA CONTRACAPA “EM BRANCO” DOBRA DOBRA DOBRA VOLUME Nº __________  DOBRA DOBRA  DOBRA   DOBRA VOLUME Nº___________ DOBRA CONTRACAPA “EM BRANCO”  DOBRA DOBRA OSTENSIVO .OSTENSIVO FORMA GRÁFICA 22 cm DOBRA DOBRA 22 DOBRA DOBRA SGM-105 46.5 cm DOBRA 46.36-5 - DOBRA  DOBRA  33 cm DOBRA  DOBRA REV.5 cm 2.5 2.4 .

4 .BBBBBB/CCCC-DD VOLUME Nº __________ REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL DATA: / / ORIGEM: INTERESSADO: ASSUNTO: OBSERVAÇÕES: MOVIMENTO DESTINO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 DATA DO PROCESSO DESTINO DATA 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 OSTENSIVO .36-6 - REV.OSTENSIVO SGM-105 NÚMERO DO PROCESSO AAEEE.

4 .36-7 - REV.OSTENSIVO SGM-105 CONTINUAÇÃO DO MOVIMENTO DO PROCESSO NO VERSO DA CAPA MOVIMENTO DESTINO 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 DATA DO PROCESSO DESTINO DATA 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 OSTENSIVO .

2. e f) aos conteúdos que exijam estudo mais aprofundado. a partir de documentos relativos: a) à defesa e à declarações de direitos.2. despachos. O desmembramento de processo dependerá de autorização e instruções específicas do órgão interessado. na busca do aperfeiçoamento dos procedimentos referentes aos serviços de protocolo da Marinha do Brasil (MB).37-1 - REV.OSTENSIVO CAPÍTULO 37 SGM-105 PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO 37. d) às operações contábil-financeiras. que requeiram pareceres técnicos. bem como o alinhamento e a padronização no âmbito da Administração Pública Federal. anexos.Desmembramento É a separação de parte da documentação. que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração ou a pedido do interessado.2.4 . dentre outros. 37. b) às obrigações assumidas em decorrência de contratos e acordos administrativos. 37.2 . c) aos registros administrativos e funcionais. para formação de novo processo.2 .1 .2.4 . formalizada por um termo de autuação.Desapensação É a separação física de processos apensados. e) às provas em juízo ou fora dele.Desentranhamento de peças É a retirada de peças de um processo.1 .Autuação e/ou formação de processo É a abertura do processo. 37.OBJETIVO Equalizar os procedimentos gerais referentes à gestão de processos. OSTENSIVO . foram utilizados os seguintes conceitos e definições: 37. de um ou mais processos.CONCEITOS E DEFINIÇÕES Para efeito deste capítulo.3 . 37.

ao Exmo.003265/2010-36. devidamente rubricas e numeradas. antes de sua efetiva expedição a outra OM ou órgão extra-MB. antes do destinatário final. a critério deste.003265/2010-36. Sr.37-2 - REV. Quanto à pretensão solicitada pelo interessado. Sr.OSTENSIVO 37. para prosseguimento ou reexame do assunto. Ao recebê-lo.4 . mostrar-se-á favorável ou não. Sr. ser determinado que o processo tramite por ele.5 . o despachou utilizando o termo “via” com o seguinte texto: Despacho: “Que o presente Processo nº 63014. seja encaminhado ao Exmo.” Termo de Remessa: Aos 10 (dez) dias do mês de junho do ano de 2010. Diante de tal necessidade. após sua análise. OSTENSIVO . acostado à folha 178 (cento e setenta e oito). o termo “via” deverá ser empregado. tenha que tramitar por uma ou várias UP que deva(m) conhecer ou se manifestar sobre o assunto tratado. poderá. o mesmo precisaria ser enviado à DGMM. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha. constituído de 179 (cento e setenta e nove) folhas. Quando um processo necessitar ser enviado a várias UP sequencialmente. de ordem. com subsídios da DGPM e da DPMM. ou ao externo. faço a remessa dos autos do Processo nº 63014.2. Diretor do Pessoal Militar da Marinha. a autoridade do Com1ºDN responsável pelo assunto tratado no processo. Pode ser dirigido ao público interno. quando for dirigido a outra Unidade Protocolizadora (UP) ou Órgãos Extra-MB. em cumprimento ao determinado no Despacho do Chefe do Departamento de Orçamento. sobre ato deliberativo. por onde o processo esteja tramitando. Diretor-Geral do Material da Marinha.” Para efeito de registro e conhecimento do Comandante/Diretor da OM. nos casos em que. conforme exemplo abaixo: O Processo nº 63014. datado de 9 (nove) de junho de 2010. do AMRJ foi encaminhado ao Com1ºDN. o Com1ºDN entendeu que. durante o trâmite do processo. via Exmo. Sr.003265/2010-36.Despacho SGM-105 Decisão proferida por autoridade administrativa nos casos submetidos à sua apreciação. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha e Exmo.

Página do processo É cada uma das faces de uma folha do processo.37-3 - REV.003265/2010-36. OSTENSIVO . 37. Diretor-Geral do Material da Marinha.Diligência É o ato pelo qual um processo. por meio de despacho e o termo de remessa. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha e Exmo. seja encaminhado ao Exmo.2. por meio de despacho.2.2. Diretor do Pessoal Militar da Marinha. desde que pertencentes a um mesmo interessado e que tratem do mesmo assunto. Sr. (NOME) Posto Ajudante da Assessoria Jurídica Aprovo: (NOME) Posto Diretor 37. realizada por meio de anexação.Distribuição É a remessa do processo às UP ou Órgãos Extra-MB. 37. Sr.7 . que decidirão sobre a matéria nele tratada. a fim de que sejam corrigidas ou sanadas as falhas apontadas.2.Folha do processo São as duas faces (frente e verso) do documento. é devolvido ao órgão responsável. a) Juntada por Anexação – É a união definitiva e irreversível de um ou mais processos ou documentos. ou de um documento a um processo. realizada por meio de anexação ou apensação. via Exmo.2. a um outro processo considerado principal. 37.8 .6 .10 .Juntada É a união de um processo a outro processo. Sr. 37.9 . que deixou de atender às formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal.OSTENSIVO Exemplo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] DESPACHO SGM-105 Sugiro que o presente Processo nº 63495.4 .

anexos ou. constituirá um único processo.2.11 . 37.12 . ainda. termo de convênio.13 .Peça do processo É o documento que.2.Processo principal É o processo que.Numeração de peças É a numeração atribuída às partes integrantes do processo. passagem aérea. sendo responsabilidade do setor de protocolo. 37.2. Na MB. 37. fita de vídeo. integra o processo. bem como procedimentos expressos por meio de despachos.Processo acessório É o processo que apresenta matéria indispensável à instrução do processo principal.15 . 37. contrato.18 . folha de talão de cheque. com o mesmo interessado ou não. destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes.Processo É o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado.2.2. todas as OM atuam como UP.17 .OSTENSIVO SGM-105 b) Juntada por Apensação – É a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo. 37.4 .Procedência É a instituição que originou o documento. OSTENSIVO . pareceres técnicos. pela natureza de sua matéria. Ex: Folha.37-4 - REV. Assim. Ex. poderá exigir a anexação de um ou mais processos como complemento à sua decisão. sob diversas formas.Numeração do processo É o Número Único de Protocolo (NUP) atribuído ao processo quando da sua autuação. instruções para pagamento de despesas. caixa contendo notas fiscais.14 . Um processo de solicitação de transferência para a reserva.16 . feita em controle próprio. 37. brochura. o documento é protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos.2.2. caracterizando a apensação do processo acessório ao processo principal.2.Registro É a reprodução dos dados do processo. 37. documentos administrativos. entre outros. destinado a controlar a movimentação do processo e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados. 37. apensado a outro referente à solicitação de revisão de tempo de serviço.

37.Autuação ou formação de processo A autuação. o órgão de origem.Tramitação É a movimentação do processo dentro de uma UP.37-5 REV.2. não havendo elaboração de ofício (interno ou externo) ou qualquer outro documento encaminhando o processo em anexo.25 . O Termo de Remessa é o último documento do processo antes do seu envio a uma UP.PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO A PROCESSOS 37.2. como por exemplo: retirada de peça do processo.Termo de Encerramento É uma nota utilizada para registrar o encerramento do processo.2. 37. obedecerá a seguinte rotina: a) apor. a partir do termo de autuação.2. entre outros.23 .4 .20 .3.10.2. quanto por ocasião de alteração procedida dentro do processo. 37. na primeira folha do documento autuado. também chamada formação de processo.26 . 37.2.22 . 37.3 . apondo o respectivo carimbo. c) numerar as folhas.Termo de Juntada de folha ou peça É uma nota utilizada para registrar a juntada de folha(s) ou peça(s) ao processo.21 . ausência de uma ou mais peças.2. 37.1 .2. b) apor. o mesmo NUP. de acordo com o inciso 37.OSTENSIVO 37.5 (órgão. conforme estabelecido nas alíneas a e b do inciso 37. confecção de uma nova capa.Termo de Ressalva É uma nota utilizada tanto para informar acerca de qualquer discrepância detectada no ato do recebimento.Termo de Remessa É uma nota utilizada para encaminhar o processo às UP ou Órgãos Extra-MB. correção da numeração das folhas.Termo de Desapensação É uma nota utilizada para registrar a separação física de dois ou mais processos apensados.24 . 37.2. na capa do processo: o respectivo NUP (definido no capítulo 36). 37.Termo de Desentranhamento de peças SGM-105 É uma nota utilizada para informar sobre a retirada de peça(s) de um processo. número da folha e rubrica do miliOSTENSIVO .Termo de Retirada de folha ou peça É uma nota utilizada para registrar a retirada de folha(s) ou peça(s) do processo. o interessado e o assunto.19 .4.

fisicamente. desarquivamento de processo. data. procedência. juntamente com toda a documentação. pedido de cópia de processo. respeitando as peculiaridades de cada órgão ou entidade. por um documento original.4. isto é. A indicação do assunto será feita por meio de uma expressão que indique a matéria principal de que trata o documento. em ordem cronológica. As mensagens e documentos resultantes de transmissão. principalmente. f) ler o documento. respectivamente. e) prender a capa. interessado. pode ser autuado com a utilização de uma cópia. conforme estabelecido no inciso 3. na capa.37-6 - REV. devendo-se cumprir a legislação vigente. a fim de permitir sua recuperação. d) preencher o “Termo de Autuação” ou “Carimbo de Conferido”. g) identificar. preferencialmente na parte superior direita. Os documentos que não constituem processo não serão autuados.2. o processo autuado e registrado para a unidade específica correspondente. tem fé pública para autenticar documentos. do órgão ou entidade. preferencialmente. que trabalha na respectiva área administrativa. OSTENSIVO . nº. com colchetes. considerando-se que o oficial/servidor. comunicação de posse. e j) distribuir. A prioridade na autuação e movimentação de processos deve contemplar documentos caracterizados como urgentes.3. sempre que possível. do mais antigo para o mais recente.OSTENSIVO SGM-105 tar/servidor que estiver numerando o processo). em relação a idosos e à defesa da União. i) conferir o registro e a numeração das folhas.5.9. as principais características do processo.4 . via fax ou e-mail. de forma sucinta. clara e objetiva. de acordo com os incisos 37. assunto e outras informações julgadas importantes. tais como convites para festividades. O processo deve ser autuado. dentre outros. remessa para publicação. h) registrar em controle de protocolo. Ex. a unidade/setor para o qual o processo será encaminhado. no entanto. a fim de extrair o assunto.: espécie. A expressão “Remessa de Documento” não deve ser utilizada como assunto.1 e 37. os mais antigos serão os primeiros do conjunto. não poderão se constituir em peças de processo.

2 . inutilizar o espaço em branco da última folha de despacho. de acordo com o inciso 37. for constatada a necessidade da correção de numeração de qualquer folha dos autos: a) apor um “X” sobre o carimbo a inutilizar. em folha de despacho. para colocação do número. utilizando-se tantas folhas quanto necessário. Nenhum processo poderá ter duas peças com a mesma numeração.Numeração de folhas e de peças SGM-105 As folhas dos processos serão numeradas em ordem crescente. em seguida. Na inexistência de falhas. a ser incluída ao final do processo. devendo ser utilizado carimbo próprio. sendo atribuído à primeira folha (Autuação) o número 1. O verso da folha não será numerado e sua identificação.4. ou seja. Poderá ser utilizada a frente e o verso da folha de despacho. conforme inciso 37. apondo o carimbo “Em branco”. caso seja possível.37-7 - REV. obedecendo à seqüência do processo. o Termo de Ressalva. quando contiver alguma informação escrita ou impressa. a partir do Termo de Autuação. Qualquer solicitação ou informação inerente ao processo será feita por intermédio de despacho no próprio documento ou. b) renumerar as folhas. Quando. sem rasuras. no canto superior direito da página. da palavra verso. No caso de inserção de novos documentos no processo. não sendo admitido diferenciar pelas letras “A” e “B”. Somente a frente das folhas receberá o carimbo e a numeração da página. prosseguir com a sequência numérica existente. deste processo”. Exemplo: “De acordo com a tabela contida na folha 3v. As peças subsequentes serão numeradas pelos Setores responsáveis das unidades que as adicionarem. e assim por diante.4 . OSTENSIVO . certificando-se da ocorrência. quando necessária. por falha ou omissão. e c) elaborar.4. não se permitindo a inclusão de novas folhas até o total aproveitamento do verso.OSTENSIVO 37. terá como referência a letra “v”.4. nem rasurar. A capa do processo não será numerada. O documento não encadernado deve ter suas folhas numeradas em sequência cronológica e individual para cada peça que o constitui. sempre que possível. sem rasuras. Os processos oriundos de instituições não pertencentes à Administração Pública Federal só terão suas peças renumeradas se a respectiva numeração não estiver correta. aposto.3.5.

.. OSTENSIVO .......... Exemplos que caracterizam os processos principais e acessórios: Processo Principal Processo Acessório Inquérito Administrativo.2.... permanecerá vago o lugar correspondente à peça desentranhada.. o conteúdo do processo principal e em seguida a documentação do processo acessório. de seu titular ou autoridade competente... em primeiro lugar.. esta providência deverá ser consignada expressamente no “Termo de Ressalva” a ser lavrado. imediatamente....37-8 REV.. as peças do conjunto processado serão renumeradas a partir do processo acessório..... Prestação de Contas Licença sem vencimentos.............. Defesa contra Auto de Infração Aquisição de Material...3.. Cancelamento de Licença Na juntada por anexação... o processo acessório contiver “Termo de Desentranhamento de Peça”..Juntada A juntada de processos será executada pelo setor de protocolo da OM correspondente.. obedecendo a numeração já existente no principal.. A dependência será caracterizada quando for possível definir um processo como principal e um ou mais como acessórios..4 ......... na juntada por anexação..... de acordo com o estabelecido na alínea a do inciso 37....10.... Se.. mediante determinação.. Recurso contra decisão de Inquérito Auto de Infração. No entanto. A metodologia adotada para juntada por anexação é: I) manter a capa do processo principal....... inclusive o termo de autuação do processo acessório...OSTENSIVO Exemplo: SGM-105 37.......3 . a) Juntada por anexação A juntada por anexação será feita nos casos de inserção de uma nova peça ou na existência de dependência entre os processos a serem anexados........... por despacho.... após o “Termo de Juntada”........... II) colocar..... seguida da capa do processo acessório........ III) renumerar e rubricar as peças do processo acessório.... na renumeração do conjunto processado...

e VI) registrar. A desapensação. c) tornar sem efeito a anotação da capa do processo feita à época da apensação. na juntada por apensação. o número do processo acessório que foi juntado no campo observações. ficando em segundo lugar o processo que contenha o pedido de juntada.4 . V) anotar. conforme estabelecido no inciso 37. o mais antigo. de acordo com o estabelecido na alínea b do inciso 37. OSTENSIVO .4 . 37. os processos poderão ser desapensados no setor de protocolo da unidade onde se encontrarem. não podendo fazer despacho ou inserção de nenhum documento no processo apensado. o qual. esta ocorrerá antes do arquivamento.Desapensação Após a decisão final.2. na capa do processo principal. presos por colchetes ou barbante. IV) anotar.3. a juntada por apensação.2. conforme o número de páginas. d) apor despacho de encaminhamento em cada processo a ser desapensado. Caso seja decidido por sua desapensação.2. e e) registrar.OSTENSIVO SGM-105 IV) lavrar o “Termo de Juntada por Anexação” na última folha do processo que receberá o anexo. III) lavrar o “Termo de Juntada por Apensação” na última folha do processo principal (mais antigo). a juntada por anexação. mediante determinação. ou seja. a seguinte metodologia: I) manter superposto um processo ao outro. e V) registrar. no ato da apensação. em controle de protocolo. a desapensação. na capa do processo principal. bem como a juntada de processos. em controle de protocolo. II) manter as folhas de cada processo com sua numeração original. A metodologia para a desapensação será: a) separar os processos. por despacho de seu dirigente. serão executadas pelo setor onde estiver o processo na unidade correspondente. ficará em primeiro lugar.37-9 - REV. b) Juntada por apensação Observar.10. em controle de protocolo. com a respectiva data da desapensação. b) lavrar o “Termo de Desapensação” no processo principal. o número do processo apensado e a respectiva data da apensação no campo observações.

conforme estabelecido no inciso 37. cumprir a exigência. o órgão responsável anexará. É vedada a retirada da folha ou peça inicial do processo. b) apor o “Termo de Desmembramento” no local onde foram retirados os documentos.3. o “Termo de Desentranhamento”.4 . para cumprimento de diligência. O número das folha(s) correspondente(s) ao desentranhamento permanecerá vago.7 .Desentranhamento de peças SGM-105 A retirada de folhas ou peças ocorrerá onde se encontrar o processo. Quando a retirada de folhas ou peças for a pedido de terceiros. mediante despacho prévio e fundamentado do dirigente da unidade. 37.3. devendo as mesmas serem substituídas por uma cópia devidamente autenticada.2.Diligência Quando o processo envolver pessoas ou instituições estranhas à Administração Pública Federal será devolvido ao setor de protocolo do órgão ou da entidade. utilizando-se o “Termo de Desmembramento”.Desmembramento de peças A separação de parte da documentação de um processo. conforme esta Norma. ocorrerá mediante despacho da autoridade competente. após o último despacho. no prazo máximo de trinta dias. 37. OSTENSIVO . apondo-se o “Termo de Desentranhamento”.OSTENSIVO 37. cópia da convocação expedida e o remeterá à instituição que determinou a diligência. A convocação de interessado não pertencente à Administração Pública Federal.2. conforme metodologia a seguir: a) retirar os documentos que constituirão outro processo. será feita através de correspondência expedida pelo setor de comunicação do órgão ou entidade que a solicitar.3. onde consta o recibo da parte interessada. deve-se utilizar o “Termo de Desentranhamento”.37-10 REV. sem o cumprimento da exigência. e c) proceder à autuação dos documentos retirados. renumerando suas folhas.3. para que convoque o interessado a fim de. para formar outro.6 .4. O processo que tiver folha ou peça retirada conservará a numeração original de suas folhas ou peças.5 . Sempre que houver retirada de folhas ou peças do processo deve-se lavrar. de acordo com o inciso 37. ao processo. Vencido o prazo.

37-11 REV. serão OSTENSIVO .OSTENSIVO 37. devidamente numerado. 2º volume etc. que deverão providenciar o preenchimento da nova capa. formar-se-ão outros volumes. sem solução de continuidade. Documento encadernado ou em brochura. incluir-se-á “Termo de Encerramento de Volume”. esse documento abrirá um novo volume.8 . de cerca de 2. da seguinte forma: I) No volume anterior. III) pela expressa desistência do interessado. e se ocorrer a inclusão de um documento que exceda às 200 folhas. a partir do próximo número. certificando-se da sua abertura e atualizando o controle de protocolo correspondente.0cm. e a fixação dos colchetes observará a distância. e II) No novo volume. prosseguindo a numeração. devidamente numerado. Ex: No caso de processo contendo 180 folhas. a) Encerramento dos processos será: I) por indeferimento do pleito. no volume subsequente. com a seguinte inscrição: 1º volume. logo após a capa. encerrar-se-á o volume com 180 e abrir-se-á novo volume com o referido documento de 50 folhas. bem como os de grande volume.3. Não é permitido desmembrar documento. O encerramento e a abertura de novos volumes serão efetuados mediante a lavratura dos respectivos termos em folhas suplementares. ao qual será incluído um documento contendo 50. II) pelo atendimento da solicitação e cumprimento dos compromissos arbitrados ou dela decorrentes. Quando a peça processual contiver número de folhas excedente ao limite fixado nesta Norma. na margem esquerda.Encerramento do processo e abertura de volume subsequente SGM-105 Os autos não deverão exceder a 200 folhas em cada volume. A abertura de um novo volume será executada diretamente pelo setor no qual encontra-se o processo nas unidades correspondentes. obedecendo-se à seqüência do volume anterior. Os volumes deverão ser numerados na capa do processo.4 . incluir-se-á “Termo de Abertura de Volume”. por omissão da parte interessada. b) A abertura do volume subsequente será informada no volume anterior e no novo volume. e IV) quando seu desenvolvimento for interrompido por período superior a um ano. após a última folha do processo.

no controle próprio.1 .4. 37. cujos originais são imprescindíveis à Administração. o militar/servidor que primeiro tomar conhecimento do fato comunicará.4 . com medidas definidas pela conveniência de cada instituição. A autoridade administrativa que tiver ciência do fato promoverá a sua apuração imediata. a ocorrência. o militar/servidor responsável pela reconstituição do processo observará o seguinte procedimento: a) ordenar a documentação que caracterize a busca de localização do processo dentro de uma capa.Confere com o original O carimbo “Confere com o Original” será utilizado para autenticar a reprodução do documento ou de peças de processo. procedência. o ocorrido. b) fazer representação ao chefe da unidade a que estiver jurisdicionado. citando o número do processo extraviado e o atual. do desaparecimento ou extravio do processo. d) apor uma folha inicial a qual informe que aquele processo está sendo reconstituído.37-12 REV. c) reconstituir o processo. e) atribuir novo NUP ao processo reconstituído. Este carimbo tem a identificação do órgão ou entidade onde o documento está sendo autenticado e os seguintes campos a serem preenchidos: OSTENSIVO . 37.9 .3. à autoridade competente.4 . interessado.OSTENSIVO SGM-105 apensados ao processo com a colocação de etiqueta contendo o número do processo e a palavra “anexo”. onde constará o número do processo. nos casos dos órgãos e entidades que utilizam sistemas próprios de protocolo. mediante sindicância ou processo administrativo disciplinar. e f) registrar. juntamente com o documento pelo qual foi dado conhecimento. preservando as recomendações quanto às informações. a quem compete autorizar a reconstituição do processo. à chefia.CARIMBOS Os carimbos estabelecidos nestas Normas poderão ser emitidos por via informatizada. por meio do resgate de suas informações e da obtenção das cópias de documentos que o constituíam. 37. assunto e outras informações julgadas necessárias. conforme os exemplos a seguir. Independentemente das ações adotadas anteriormente.Reconstituição de processos Havendo desaparecimento ou extravio de processo.

e . Exemplo: RESERVADO OSTENSIVO .8. quando da autuação. conforme estabelecido na alínea b do inciso 2.3 . Exemplo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERIDO Processo autuado com _______________ peça(s). a cada órgão.4.4 . Exemplo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERE COM O ORIGINAL Data: _______ /_______ /_______ Militar/Servidor SGM-105 37.ultrassecreto.1. a utilização do carimbo de “Conferido”. Os campos deste carimbo serão preenchidos com as seguintes informações: .37-13 REV. para facilitar a identificação do processo em relação ao seu grau de sigilo.data da autenticação.Conferido O carimbo “CONFERIDO” será usado nas unidades de protocolo para registrar a quantidade de folhas ou peças inseridas no processo. desde que não haja sistema próprio para a confecção do “Termo de Autuação”.Sigilo a) O carimbo de sigilo será aposto na capa.rubrica do militar/servidor e sigla do órgão autuado.2 . e . conforme abaixo: .1.reservado.secreto.quantidade de peças que constituem o processo.assinatura do militar/servidor.OSTENSIVO . Data: _______ /_______ /_______ ________________________________ Militar/Servidor 37.4. conforme estabelecido na alínea a do inciso 37. Será opcional.3. . e .

a sigla da unidade específica que tenha autuado o processo ou inserido peças. Constará. conforme detalhado abaixo.4. DARF) serão colados no centro da página do processo e carimbados. fazer a aposição do carimbo de “NUMERAÇÃO DE FOLHA OU PEÇA”. devendo-se alterar sua classificação na capa. preenchendo com os seguintes dados: . 37. conforme estabelecido no inciso 37. não haverá a necessidade de carimbar as folhas constantes do referido processo. à volta do carimbo.Em branco Ao autuar um processo.: guias de depósito bancário.4 . O nome do órgão ou entidade deverá circundar o carimbo.37-14 - REV. Exemplo: Ministério da Defesa Marinha do Brasil Unidade Protocolizadora Documentos de tamanho pequeno (Ex.4. de forma que o carimbo atinja seus cantos superiores direito e esquerdo. apor o carimbo “EM BRANCO”.Numeração de folha ou peça O carimbo de “NUMERAÇÃO DE FOLHA OU PEÇA” será utilizado para registrar a inclusão de uma ou mais peças no processo. conforme o exemplo abaixo: OSTENSIVO . observando para não prejudicar informações constantes do verso. seguido de seu respectivo nome.4 . no caso de inserção de uma ou mais folhas. bem como de peças no processo. e . na palavra inicial. em páginas e espaços que não contenham informações.número da folha ou peça.rubrica do militar/servidor que fez as anotações.3. com o respectivo termo de ressalva.5 . Exemplo: EM BRANCO 37.OSTENSIVO SGM-105 b) Na inserção de documentos sigilosos em processo classificado anteriormente como ostensivo. Os órgãos ou entidades serão representados por abreviaturas. também.2 Caberá ao setor que estiver tramitando o processo.

6 ..... tramitação de documentos assinados digitalmente em meio físico.1 . de acordo com o estabelecido no inciso 37..5.4 .3..... _____________________________________ Rubrica.OSTENSIVO SGM-105 XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX 37.........6.. de acordo com o estabelecido no inciso 37...1... conforme exemplo abaixo: OSTENSIVO . ). MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERE COM O ORIGINAL DIGITAL Assinado digitalmente às:_______Z de ____/____/____......Autuação Este termo será lavrado pelo setor responsável.. c) (Fl....... conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERIDO Processo autuado sob o nº .4. Data: Militar/Servidor Cargo/Função 37. tendo em vista a necessidade....3.Original Digital O carimbo “CONFERIDO COM O ORIGINAL DIGITAL”. nos moldes do que consubstancia a alínea g do inciso 20... devidamente numeradas e rubricadas: a) Folha de encaminhamento/despachos: (Fl.2 .. Graduação (Militar/Servidor) 37.. b) (Fls. Nome...... por vezes..5... quando da separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de um novo processo.....Desmembramento Este termo será lavrado pelo setor responsável. constituído inicialmente com . quando da abertura do processo....8...... que trata da . Data: ____/____/_____..37-15 REV.. ).5 ..( ) folhas..TERMOS 37.2.. )...

. a ........ dias do mês de ........... quando houver a retirada de peças do processo...... que se inicia com a folha nº ______________.... procedemos a retirada da(s) peça(s) ...... de acordo com o estabelecido no inciso 37...... por motivo de desmembramento.... conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] Processo nº TERMO DE DESENTRANHAMENTO Em ____/____/____.... faço a retirada do presente processo da(s) peça(s)/folha(s) nº (s) . __________________________ Militar/Servidor Nesta data recebi a(s) peça(s) com a(s) folha(s) nº(s) ......4 ........3. por motivo . __________________________________________________________ Assinatura e nº do documento de identificação do recebedor das peças 37.. procedemos a abertura deste volume nº _____ do processo nº ______________ ...... de acordo com o estabelecido na subalínea I da alínea b do inciso 37..8.................Abertura de volume Este termo será lavrado pelo setor responsável...5.........................Desentranhamento de peças Este termo será lavrado pelo setor responsável..... a .........5.. Militar/Servidor Cargo/Função 37...37-16 - REV................4 . __________________________________ Militar/Servidor OSTENSIVO ... na abertura de volume.. conforme o exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ABERTURA DE VOLUME Aos _____ dias do mês de ___________ do ano de _____ .. que se inicia com a folha nº ... a ......3.. Para constar... do Militar/Servidor acima mencionado. eu (nome do militar/servidor) _________________________...5.............OSTENSIVO MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] SGM-105 Processo nº TERMO DE DESMEMBRAMENTO Aos .. (cargo do militar/servidor) _________________ subscrevo e assino.........3 .

.2.5. Militar/Servidor Cargo/função 37.... faço apensar ao presente processo nº ______________..... abrindo-se em seguida o volume nº ________... de acordo com o estabelecido na subalínea II da alínea b do inciso 37..7 .. procedemos ao encerramento deste volume nº _____ do processo nº ______________ .4 .. atendendo ao despacho do(a) ______________________..... conforme o exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE DESAPENSAÇÃO Em ____/____/____ faço desapensar do processo nº.Juntada por apensação Este termo será lavrado pelo setor responsável..Encerramento de volume SGM-105 Este termo será lavrado pelo setor responsável..8...5...10. quando ocorrer a desapensação de processos. Militar/Servidor Cargo/função OSTENSIVO ....3........ que passam a tramitar em separado. na juntada por apensação. o(s) processo(s) de nº (s) ...OSTENSIVO 37. conforme o exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ENCERRAMENTO DE VOLUME Aos _____ dias do mês de ___________ do ano de _____ . Militar/Servidor Cargo/Função 37....... no encerramento de volume.Desapensação Este termo será lavrado pelo setor responsável....5 ......... o(s) processo(s) nº (s) _______ _____________________________________... de acordo com o estabelecido na alínea b do inciso 37........2..6 ...... de acordo com o estabelecido no inciso 37..2...5.. contendo _______ folhas.. conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE JUNTADA POR APENSAÇÃO Em _____/_____/_____.37-17 - REV.

Militar/Servidor Cargo/função MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA Foi/foram renumerado(s) a partir das folha de nº ____ até a de nº ____.3. corresponde(m) à(s) peça(s) nº(s) ____________________ do conjunto processado. atendendo ao despacho do(a) ______________________.Juntada por anexação SGM-105 Este termo será lavrado pelo setor responsável.5.37-18 - REV. conforme exemplos abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA Foi constatada a ausência da(s) peça(s) de no(s) __________. quanto nos casos em que. faço anexar ao presente processo nº ______________. o processo acessório. do Processo no ___________. do Processo nº ___________.8 .5. de acordo com o estabelecido na alínea a do inciso 37. Militar/Servidor Cargo/função 37. contiver Termo de Desentranhamento de Peça.2. na juntada por anexação. Militar/Servidor Cargo/função MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA As peça(s) de nº(s)________________________________________do processo nº _________________ após a juntada por anexação. tanto na ocorrência de qualquer alteração que se notar ou for proceder dentro do processo.10.OSTENSIVO 37. de acordo com o estabelecido na alínea a do inciso 37. o(s) processo(s) nº (s)___________________________. Militar/Servidor Cargo/função OSTENSIVO .3.4 .Ressalva Este termo será lavrado pelo setor responsável. na juntada por anexação.9 . conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE JUNTADA POR ANEXAÇÃO Em _____/_____/_____.

... constituído de ..............Encerramento de Processo Este termo será lavrado pelo setor responsável.....21.../.............. folhas./..... faz-se necessário..... Militar/Servidor Cargo/Função OSTENSIVO ........... acostado às folhas ... despacho ou aviso) datado de ... dias do mês de . conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE REMESSA Aos ..11 ..Remessa SGM-105 Este termo serve para encaminhar o processo para as UP ou para os Órgãos Extra-MB... Militar/Servidor Cargo/Função Recebi em __ /__ /__ Servidor/Matrícula Para fim de controle de protocolo.. e ....2...2.......... do ano de ....5.......10 .... do Senhor . 37.....37-19 - REV............... como prova de recebimento do presente processo............. que a via do Termo de Remessa que estará anexa ao processo tenha o registro de recebimento.......24........... para registrar o encerramento do processo........... a fim de que uma delas seja assinada e restituída pelo recebedor............. conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ENCERRAMENTO DE PROCESSO Aos ...... quanto à tramitação do processo...OSTENSIVO 37... de acordo com o estabelecido no inciso 37..4 ...... por parte da OM de origem. faço a remessa dos autos do Processo nº. dias do mês de ......... cumprindo o determinado no (ofício..... procedemos ao encerramento deste processo nº .............. para fins de prova da conferência quando do seu recebimento........ com a via que ficará fora do processo contendo a seguinte observação: “Solicita-se que este Termo de Remessa seja restituído devidamente datado e assinado... do ano de ........ folhas ao Senhor (cargo)....... a impressão de duas vias do presente termo. de acordo com o estabelecido no inciso 37.5............... também. contendo ......... por motivo ....” É necessário........

com sua respectiva numeração. OSTENSIVO . Os seguintes cuidados deverão ser observados: higiene no seu manuseio. de forma a manter-se absoluta discrição com relação às informações neles contidas.DISPOSIÇÕES GERAIS SGM-105 Devem ser observados os princípios éticos.4 . etiquetas. dentre outros. não utilização de grampos metálicos ou clips. e preservação das informações ao apor elementos.6 . execução das dobras necessárias com simetria. emprego de material adequado. realização de furos centralizados. bem como a legislação de acesso a documentos.37-20 - REV. Dispensar adequado tratamento físico aos documentos e processos.OSTENSIVO 37. como carimbos. Cada termo será lavrado em uma única folha.

159.Bol 01/1988 . de 15JUL2003 . Informações. publicado no DOU de 16NOV1977 . publicado no DOU de 09JAN1991 . no âmbito da Administração Pública Federal. .073. Dados. de 05FEV1997 – Bol 03/1997 .Aprova a Ordenança Geral para o Serviço da Armada (OGSA). publicado no DOU de 30DEZ2002. de 13DEZ1987 .Fixa o formato fundamental para papéis de expediente de uso no Serviço Público Federal. 10 Lei nº 9. Seção 1.480. de 03JAN2002 – (DOU 01ABR2002) . 6 Decreto nº 4.Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e periódicos.739.Tomo I . de 14NOV1977.4 . de 26AGO1968 publicado no DOU de 26AGO1968 .Aprova o regulamento da reserva da Marinha e dá outras providências. informações. publicado no DOU de 01FEV1999.A-1 REV. de 27DEZ2002. 4 Decreto nº 4.Bol 48/1977 . OSTENSIVO . Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. Seção 1 .166.Cria a Comissão Permanente de Avaliação de documentos e aprova suas normas básicas de funcionamento 13 Portaria Normativa nº 513/MD. de 08JAN1991.Regula o processo administrativo no âmbito da Administração Federal. de 28MAR2002. materiais e assuntos sigilosos.Bol 37/1968 . 9 Lei nº 8.Dispõe sobre a salvaguarda de dados. publicada no DOU nº 59 de 27MAR2008. Seção 1 . 8 EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados.OSENSIVO ANEXO A ÍNDICE DE LEGISLAÇÃO PERTINENTE SGM-105 1 Decreto nº 63. 7 Decreto nº 4. 12 Portaria nº 57/2000 do EMA .Dispensa o reconhecimento de firmas em documentos que transitem pela Administração Pública.780/2003. Símbolos e Convenções Cartográficas das Forças Armadas.176. 3 Decreto nº 95.Delega competência para a classificação de documentos.Dispõe sobre o Manual de Abreviaturas.159 de 08JAN1991.Regulamenta a Lei nº 8. Siglas.784. 5 Decreto nº 4. direta e indireta. 2 Decreto nº 80. documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado. que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.Estabelece regras para a redação dos atos normativos de competência dos órgãos do Poder Executivo. de 29JAN1999. publicado no DOU de 01ABR2002 e sua retificação no DOU de 08ABR2002.553. 11 Portaria Ministerial nº 50. de 26MAR2008. Seção 1 .

EMA . .Tomo I . do Exército e da Aeronáutica e a retificação no DOU de 13ABR2007.Altera a designação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. 23 Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. OSTENSIVO . de 04AGO2004.Dispõe sobre a padronização de procedimentos na elaboração de atos normativos.OSENSIVO 14 Portaria nº 47/MB. Seção 1. publicada no DOU de 23MAI1997 . de 28MAR1996. de 21SET2006. publicada no DOU de 09AGO2004 . .Dispõe sobre a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico. Seção 1 . pág 16. Seção 1. 19 Portaria Normativa nº 1243/MD. do Conselho Nacional de Arquivos . 17 Portaria Normativa nº 559/MD. no âmbito do Ministério da Defesa e dos Comandos das Forças Armadas e a retificação no DOU de 13ABR2007. Seção 1 . dos Comandos da Marinha.4 . de 08SET2005 .Dispõe sobre a utilização do número único de processos relativos às atividades de comunicação administrativa no âmbito do Ministério da Defesa – MD. publicada no DOU de 25SET2006.Aprova diretrizes sobre a documentação da Marinha.Dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Poder Público.Aprova a versão revisada e ampliada da Resolução nº 4. 18 Portaria Normativa nº 1068/MD. de 28FEV2002 – Bol 03/2002 . de 20MAI1997. publicada no DOU de 05DEZ2002. 16 Portaria nº 121/2004 . de 24OUT2001. a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos órgãos e entidades do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). de 6 de setembro de 2005.A-2 - REV. e os prazos de guarda e a destinação de documentos estabelecidos na Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública.Dispõe sobre o uso da subclasse 080 – Pessoal Militar do Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio e da Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública aprovados pela Resolução nº 14. ordinatórios e de comunicação expedidos no âmbito do MD e dá outras providências. 22 Resolução nº 21 do CONARQ. 20 Resolução nº 7 do CONARQ. de 03MAI2005. de 04DEZ2002. do Manual de Redação da Presidência da República. SGM-105 15 Portaria nº 91da Casa Civil da Presidência da República. pág 16. que dispõe sobre o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio. de 24OUT2001.Dispõe sobre os procedimentos gerais referentes à gestão de processos. revista e atualizada. publicada no DOU de 08FEV2002 . 21 Resolução nº 14 do CONARQ.CONARQ.Aprova a 2ª edição.

Regulamenta procedimentos para credenciamento de segurança e tratamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo. 25 Lei nº 12. publicado no DOU nº 221-A de 18NOV2011.845.724. conforme disposto na Lei nº 12.527.527. de 18 de novembro de 2011. da SGM (Incluída no Capítulo 31) . de 16MAI2012 . Sr. OSTENSIVO .Dispõe sobre o acesso a informação previsto no inciso XXXIII do caput do art. no âmbito da Administração Pública Federal. 27 Decreto nº 7.216 da constituição. que dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização de protocolo. 26 Circular nº 15/2013.altera a Portaria Normativa nº 5. 28 Decreto nº 7. Seção 1 .A-3 - REV.Formatação e envio de documentos para o Exmo.Regulamenta no âmbito do Poder Executivo Federal. de 18NOV2011. de 19 de dezembro de 2002. Ministro da Defesa. os procedimentos para a garantia do acesso à informação e para a classificação de informações sob restrição de acesso.OSENSIVO SGM-105 24 Portaria SLTI/MPOG nº 12. de 14NOV2012 . 5º. observados graus e prazos de sigilo.4 . 37 e no § 2º do art. para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais – SISG. no inciso II do § 3º do art. e dispõe sobre o Núcleo de Segurança e Credenciamento. publicada no DOU de 24NOV2009 . de 23NOV2009.

21.16. / Inciso 2.21.3.2 OSTENSIVO .4 3.3 9.16.21 3.21. / Inciso 2.21 3.21.21 17.B-1 - REV.3 3.3 3.3 3.2.1 3. / Inciso 3.2.4 8.5 Art.3.OSTENSIVO ANEXO B ÍNDICE REMISSIVO SGM-105 ABREVIATURAS E SIGLAS Abreviatura e siglas militares Limitação de uso Menção a pessoal ACESSO Ostensivo Sigiloso ADENDO Assinatura Elaboração Grau de sigilo Identificação Relação ALTERAÇÃO/MODIFICAÇÃO de anexo ao Despacho (Desp) de Circular (Circ) do grau de sigilo em Instrução Permanente (INST) em Memorando (Memo) em Norma Permanente (NORM) em Ordem Interna (OI) em Portaria (Port) Folha de Registro de Modificações (FRM) ÂMBITO Externo Interno ANEXO Assinatura Desdobramento Elaboração em Ofício Externo (OfExt) Escrituração Identificação não apenso que encaminha cheque Sigiloso APÊNDICE Assinatura Elaboração Grau de sigilo Identificação Relação Art.21.21.4 .21.21.16.3 Art.13 Art.5 10.11.4.2 2.21. 3.1 3.12.2 7.5 Art.3.5 4.11 3.4.4/3.5 3. / Inciso 3.11 2.4 2.5 3.21.10.3 13.4/3.21.2 2.21. / Inciso 18.4 19.4/3.2 Art. / Inciso 3.21 3.4 3.1 3.1 Art.1 3.12 3. / Inciso 3.

10/18.OSTENSIVO ARQUIVAMENTO Classificação de documento para de Documento Eletrônico de Documento sigiloso Despacho Documento expedido Documento recebido Prazo de ARTIGO Subdivisão ASSINATURA de Ofício Externo Digital em adendo em anexo em apêndice Interinamente No impedimento Pelo Por ordem ASSUNTO de rotina em Requerimento (Req) Expressão não utilizada Indicação AUTENTICAÇÃO Carimbo Chancela Cópias autenticadas Documento que substitui cópia autenticada Digital Legitimação quem pode usar Uso vedado AVALIAÇÃO/TRIAGEM Comissão de de documento ostensivo de documento sigiloso CABEÇALHO Anexo Armas Nacionais Assunto Composição Destinatário Grupo Indicador Local e Data Nome da OM SGM-105 5.4 Art.3.21.3.18.3 3.4 Art.3 5.B-2- REV. / Inciso 3.3 3.9 3.5 3. / Inciso 6.1 5.2.2.2 Art.18.1 6.3 3.1 3.18. / Inciso 17.8.1 3.18.16.1 3.16.16.2 Art.1 20.16.9 22.3.18.7 3.5 3.3 3.21. / Inciso OSTENSIVO .3.3 3.18.6.1 3.10 5.3 3. / Inciso 3.4/20.4 Art.4 .9 3. / Inciso 3.3.4/3.8.18 3.8 20.11 3.3.16.8.1 3.21.8.3.1 3.2 Art. / Inciso 3.9 Art.5 5.3.3.2 5.8.6 20.2 6.3.8.8.3 3.3 3.4 3.

3.3.5.7 37.1 3. / Inciso 13.7 8.4. / Inciso 18.4 7.2 22.1 3.3.8 2.4 REV.4 37.4 .6 27.8 37.4.3 10.5.8.5.9 37.5.2 25.5.4.3 3.OSTENSIVO Número de Ordem Origem Referência Timbre Titulo Via Vocativo CANCELAMENTO/REVOGAÇÃO de Circ de Instrução Permanente (INST) de OI de OS de Port CARIMBO Arquivamento por em Atestado em Certidão em cópias autenticadas em Documento Via para marcação de Precedência e Sigilo para restituição de Requerimento (Req) Confere com o Original Conferido de sigilo em processo em espaço de processo que não contêm informação de numeração de folha ou peça Termo de Autuação Termo de Desmembramento Termo de Desentranhamento de Peças Termo de Abertura de Volume Termo de Encerramento de Volume Termo de Desapensação Termo de Juntada por Apensação Termo de Juntada por Anexação Termo de Ressalva Termo de Remessa Termo de Encerramento de Processo CLASSIFICAÇÃO Acesso Âmbito de arquivamento Precedência do sigilo COLETÂNEA de Instrução Permanente (INST) de Norma Permanente (NORM) de Ordem Interna (OI) OSTENSIVO .4. / Inciso 7.4 3.4.4 2.4.6 37.5.1 37.8 2.9.2.3 / 5.6 37.4 37.3.6 3.4 3.5 9.2 24.12 Art.3.5.5. / Inciso 2.5.3 37.4 Art.3.18.8 3.3.5.B-3- SGM-105 3.1 37.3 Art.6 9.3.10 37.2 37.5 37.5 37.2 37.5.3 2.8.10 3.3.3 37.5.3.2 5.11 Art.

3 3.3 3.4 .25.2 3.3 3. / Inciso REV.1 Art.25.21.2. / Inciso 3.3 3.1 3.2.3.2.OSTENSIVO COMPACTAÇÃO de arquivo de Documento Eletrônico COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS Configuração Estética Metrificação Parte Básica ver também no Índice por tipo de documento CONFIGURAÇÕES Impressão Margens Tipo de arquivo Tipo de letra Tipo de papel Uso de cores CÓPIAS Autenticadas Cega de documento sigiloso Destinação específica Escrituração de quantidade Indicação de Regras gerais Uso vedado de cópias autenticadas CRIPTOGRAFIA Em documento sigiloso DATAS Data-hora Escrituração Local e DESCLASSIFICAÇÃO por retirada de anexo DESTINATÁRIO Escrituração Interino Varias autoridades DISTRIBUIÇÃO Destinação específica Escrituração Onde usar Regras de digitação Regras gerais ver também no Índice por tipo de documento DOCUMENTOS Administrativos Arquivamento Avaliação Ciclo de processamento OSTENSIVO . / Inciso 20.2 Art. / Inciso 3.1 3.2 1.8. / Inciso 20.2 Art.25.14 Art.14.25.3 5.18.B-4- SGM-105 Art.25 3.3 Art.7 3.8 6.1 3.7 Art.2.24 3. / Inciso 2.3 3.7 3.24.2 5.5 Art.3 Art.1 3.21.2.2 3.2 3.2.2.3 3.14.1 3.2.18 2.3 3.14 2.13 3. / Inciso Art. / Inciso 3.2 3.2.3.3. / Inciso 3.9.3.3 3. / Inciso 3.2.

22 1.7. / Inciso 2.5 5.4 5.1 3.1 Art.7. / Inciso 5.4 3.3 Art.2 3.2.7.2 Art.2.3.2 1. / Inciso 3.6 5. / Inciso 2.3 3.1 3.OSTENSIVO Classificações Composição Configurações de Correspondência Declaratórios Definição Divulgação Digital Eliminação Expedição Físico Grupos Normativos Pessoal Recolhimento Transferência ENVELOPE Carimbo em Dispensa de Endereçamento Etiqueta Sobrescrito Uso de FECHO DE CORTESIA Atenciosamente Escrituração Respeitosamente GRUPO INDICADOR Composição Escrituração HORAS Data-hora Escrituração INFORMAÇÃO PESSOAL Acesso Arquivamento Carimbo Expedição e embalagem Marcação Tipo de letra Uso de envelope Uso de subscrito ITEM Divisão em Número de Subdivisão de MARCAÇÃO com Carimbo OSTENSIVO .1.7.2/20.7.5.7 1.5 5.7.4 5.B-5- SGM-105 2.4 5.7. / Inciso 3.1 Art.1 5.3 1.5 Art.9.1 6.6 3.3 5.8.2 1.1.2 2.2 REV.14.15.2.7.3 1.3.8.3 3.2 5.14.4.8 6.1 1.7.2.4 Art.4 .2 3. / Inciso 3.1 3.1 2.2.3 5.15 3.1 3.3 Art.5. / Inciso 3.9 6.15.3.

4 3.3.2 2.2 3. / Inciso 3.2 Art.4 3.6.4 3.14.3.1 Art.1 3.1 2.6 Art.3.4 36.2 37.6. / Inciso Art. / Inciso 2.20/3.9.8 5.2 Art.1 9.11 Art.3 5.1 5.3.1 20.4 3.20. / Inciso 5.9.20/17.3.2.1 7.3.3.2 5.4 37.1 3.1 3.5 5.OSTENSIVO da Precedência de Número de Ordem de Instrução Permanente (INST) de Sigilo e Precedência de Número de Ordem de Ordem Interna (OI) do Grau de Sigilo MODELO ver no Índice por tipo de documento MODIFICAÇÃO/ALTERAÇÃO ver no Índice por tipo de documento NOME de arquivo de Documento Eletrônico NÚMERO como enunciar verbalmente de documento cancelado de Ordem de ordem de Instrução Permanente (INST) de página Escrituração Reedição de documento cancelando edição anterior Sequência Anual Sequência Departamental Único de Processo PAGINA em continuação em Despacho (Desp) em documento sigiloso em Ofício Externo (OfExt) Escrituração PEÇA Numeração Juntada Desapensação Desentranhamento Desmembramento PRECEDÊNCIA Rotina Especial Urgente PROCESSAMENTO – CICLO DE Arquivamento Conceituação do DA eletrônico Elaboração Estudo Expedição Recepção Seleção Tramitação ou Distribuição Interna OSTENSIVO .26 18.3.3.6 5. / Inciso Art. / Inciso 3.9.3.5 3. / Inciso 20.4 3.3. / Inciso 37.3.3 2.7 2. 37.3 37.9.6.4 .1 SGM-105 Art.20.21.2.3.3.5 37.4 7.20.4 REV.3.B-62.3.7 5.

3.2.7 37.11.4 6.15 36.2 2.11.13 2.9 Art.10 Art.2.10 3.13 2.2 2.2.3.3. / Inciso 6.3 2.OSTENSIVO PROCESSOS Conceituação Numeração de Registro Capa de Autuação e/ou formação de Acessório Principal Numeração de folhas de Diligência Encerramento de Abertura de volume subsequente Reconstituição de RECOLHIMENTO AO DPHDM – DOCUMENTO E PUBLICAÇÃO de documentos à DPHDM de Documentos produzidos em suporte especiais Disposições gerais Eliminação de documentos sigilosos Recolhimento RECONHECIMENTO DE FIRMA Escrituração REFERÊNCIA Citação no texto de como redigir Dados Escrituração Exemplos SIGILO Alteração do Grau de Anotação da Alteração do Grau de Desclassificação por retirada de anexo Divulgação da alteração do Grau de Elevação do Grau de Marcação com Carimbo do Grau de Marcação do Grau de Reservado Secreto Ultrassecreto SIGILOSO Acesso Acondicionamento Anexo Atribuição Cópia cega Cópia Criptografia Classificação OSTENSIVO . / Inciso 2.3.9.11.8 37.3 Art.3.1 37.2 2. / Inciso Art.9 2.4.1/37.3 2.B-7- SGM-105 Art.2.4 .3.13 20.3 2.4 5.3.3.4.4.3.8 37.7 6.10 6. / Inciso 2.2 36.3.10 3. / Inciso 3.11 2.4.3.3.1 2.2 2.10 3.7 3.1 37.16 37.19 Art.6 6.2 37.3.17 37.3 2.9.4 36.11 2. / Inciso 36.3 REV.4.7.10 3.

B-8- SGM-105 5.5.4 37.6.5 37.3 37.1 3. de TEXTO de Correspondência de CPPJ divisão em Artigos divisão em itens Forma de tratamento no Menção a Delegacias e Agência Menção a pessoal Normativos Subdivisão de itens Transcrição de Verbos usados no TIMBRE Armas Nacionais Constituição/Tipos Impressão Privativo OSTENSIVO .2.12.1 3.6 37.1 REV.8.2. / Inciso 3.4.5. / Inciso 3.1 3. de Juntada por Anexação.5.8 Art.5.5.2. / Inciso 37.5.8 Art.8.2.24/37.4.5.2 3. de Retirada de folha ou peça.8 2. de Encerramento de Volume.2 3.7 20.3. de Abertura de Volume.1 3.1 3.7 5.7 5.13 3.7 37.11 37.10 2.9 37. de Ressalva.2 2.3.2 3.12.5. de Autuação.1 6.1 3.25/37.13 Art. de Juntada por Apensação.23 37.7 Art.3.4 3. de Juntada de folha ou peça.8 3.8.21/37.OSTENSIVO Expedição Extrato Pessoal Reprodução Tramitação por meio eletrônico Avaliação de documento SIGLAS E ABREVIATURAS Abreviatura e siglas militares Escrituração Limite de uso Menção a pessoal TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO Configuração Assunto Prazo de guarda Destinação final Regrais gerais TERMO Desentranhamento de peças.1 37.5. de Desapensação.5. / Inciso 3.4 .19/37.2 3. de Remessa.5. de Encerramento.3 Art.8.7 5.6 3.10 37.5 35.6 5.8.2.20/37.12 3.7. / Inciso 5.8.22 37.2.2.5.3.

8.2 6.4 6.6 6.10.1 6. Escrituração 3.3.7 SGM-105 Art.1 Art.3.8 20.7 6.8.3 3.10 Art.3.8 3.8.1 18.3 6. / Inciso 3.B-9- REV.3.8 3.4 3. / Inciso 3.8/6. / Inciso 3.9 3.9 Art.3.8. / Inciso 6.4 6.2 3.4 .5 6.10.OSTENSIVO Relevo branco TRANSUNTO Transcrição TRATAMENTO Emprego de possessivos Formas de No envelope Nos convites Qualificativo Regras gerais TRIAGEM/AVALIAÇÃO Comissão de de documento ostensivo de documento sigiloso Subcomissões Avaliação Transferência Procedimentos Recolhimento Eliminação VIA Inclusão na tramitação Ordem de tramitação Restituição Tramitação por carimbo Tramitação digital VOCATIVO Emprego dos superlativos DD e Ilmo.1 OSTENSIVO .2 3.8/G-1 3. / Inciso Art.8 3.

C-1 REV. e Quantidade – refere-se aos documentos que contenham as mesmas informações (CÓDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPÉCIE DOCUMENTAL / ANO). de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivos. Ano – refere-se ao ano em que o documento foi produzido. Código do Assunto – obtido na Tabela Básica de Temporalidade. Assunto . OSTENSIVO .obtido no próprio documento.OSTENSIVO ANEXO C MODELO DE TERMO DE SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 MARINHA DO BRASIL OM: _________________________________________________________ CÓDIGO DA OM: __________ SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS Nº _______/____ FOLHA nº________ CÓDIGO DO ASSUNTO ESPÉCIE ASSUNTO DOCUMENTAL ANO QUANTIDADE ITEM TOTAL Local.____/___/___ Presidente da SPAD Data: ____/___/___ Titular da OM Preenchimento: Item – número sequencial. Espécie Documental – Nome do documento. data: ___________________.4 .

Assunto .obtido no próprio documento. da Div.OSTENSIVO ANEXO D MODELO DE TERMO DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 MARINHA DO BRASIL OM: _______________________________________________________ CÓDIGO DA OM: __________ TERMO DE ELIMINAÇÃO nº _______/(ano) ITEM CÓDIGO DO ASSUNTO ASSUNTO ESPÉCIE DOCUMENTAL FOLHA nº________ ANO QUANTIDADE TOTAL Local. Código do Assunto – obtido na Tabela Básica de Temporalidade.D-1 - REV. de Documentos Escritos do SDM Preenchimento: Item – número sequencial. e Quantidade – refere-se aos documentos que contenham as mesmas informações (CÓDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPÉCIE DOCUMENTAL / ANO). de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo. Espécie Documental – nome do documento. OSTENSIVO . data: ___________________. Ano – refere-se ao ano em que o documento foi produzido.____/___/___ Data: ____/___/___ Data:____/___/___ Titular da OM Presidente da SPAD Enc.4 .

4 . designado pela Portaria nº ______/____. O termo supramencionado. ____________________. (Local e data) _________________________________ Presidente da SPAD _______________________________ Titular da OM OSTENSIVO . serão eliminados os documentos nele citados. do _______________(Cargo do Titular da OM).____ de__________ de ________. de acordo com o Termo de Eliminação de Documentos nº _______/___. faz saber a quem possa interessar que a partir do 45º (quadragésimo quinto) dia subsequente à data de publicação deste edital. no prazo citado. desta Organização Militar e aprovada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. nesta Organização Militar (“site” na Internet ou telefone). estará disponível. de ___/___/____.E-1 - REV.OSTENSIVO ANEXO E SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL (NOME DA OM) EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS Nº ______/____ O Presidente da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SPAD).

Código do Assunto – obtido na Tabela Básica de Temporalidade.F-1 REV. de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivos.obtido no próprio documento.____/___/___ Data: ____/___/___ Data:____/___/___ Titular da OM Presidente da SPAD Enc. Espécie Documental – nome do documento. OSTENSIVO . e Quantidade – refere-se aos documentos que contenham as mesmas informações (CÓDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPÉCIE DOCUMENTAL / ANO). da Div. data: ___________________. de Documentos Escritos do SDM Preenchimento: Item – número sequencial.OSTENSIVO ANEXO F MODELO DE TERMO DE TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS SGM-105 MARINHA DO BRASIL OM: ________________________________________________________ CÓDIGO DA OM: __________ TERMO DE TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO nº __________/______(ano) FOLHA nº________ INTERMEDIÁRIO ITEM CÓDIGO DO ASSUNTO ASSUNTO PERMANENTE ESPÉCIE DOCUMENTAL ANO QUANTIDADE TOTAL Local.4 . Assunto . Ano – refere-se ao ano em que o documento foi produzido.

:Ao Senhor Diretor do Departamento [.] Ao Excelentíssimo Senhor Secretário de [.OSTENSIVO ANEXO G FORMAS DE TRATAMENTO PARA AUTORIDADES DO MINISTÉRIO DA DEFESA ORDEM DE PRECEDÊNCIA Ministro de Estado da Defesa Chefe do EMD Oficiais-Generais das Forças Armadas (Secretários) Secretários (civis) Arcebispo Militar Oficiais-Generais das Forças Armadas (Comandantes das Forças e seus Chefes de Gabinete) Oficiais-Generais das Forças Armadas (Diretor de Departamento.4 . entre outros) Chefe de Gabinete do Ministro/MD Diretor de Departamento (civis) Bispo Aux... Diretor do HFA.. Nos Memorandos o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. em princípio. Ex.] OSTENSIVO .. independem do cargo que ocupam. Militar Consultor Jurídico Secretário de Controle Interno Assessores Especiais e de Imprensa Observações: • • PRONOMES DE TRATAMENTO Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Reverendíssima Vossa Excelência Vossa Excelência VOCATIVOS Senhor Ministro Senhor Chefe Senhor Secretário Senhor Secretário Senhor Arcebispo SGM-105 ENDEREÇAMENTO A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência Reverendíssima Senhor Comandante A Sua Excelência o Senhor Senhor Chefe de Gabinete Senhor Diretor A Sua Excelência o Senhor Ao Senhor Ao Senhor A Sua Excelência Reverendíssima Ao Senhor Ao Senhor Ao Senhor Vossa Senhoria Senhor Chefe de Gabinete Vossa Senhoria Senhor Diretor Vossa Excelência ReverendísSenhor Bispo sima Vossa Senhoria Senhor Consultor Vossa Senhoria Senhor Secretário Vossa Senhoria Senhor Assessor A precedência dos militares e a forma de tratamento são inerentes ao posto e.G-1 - REV. não pelo nome. Arq.

Presidente do Supremo Tribunal Federal Ministros de Estado Ministro de Estado Chefe da Casa Civil da Presidência da República Secretário-Geral da Presidência da República Advogado-Geral da União Ministro de Estado Chefe do Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da República Secretários da Presidência da República Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal Oficiais-Generais das Forças Armadas Embaixadores e Cônsules Secretários-Executivos dos Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial Secretários de Estado dos Governos Estaduais Prefeitos Municipais Deputados Federais.Presidente da República .OSTENSIVO FORMAS DE TRATAMENTO PARA AUTORIDADES DOS PODERES DA UNIÃO PODER EXECUTIVO.Vice-Presidente da República . Estaduais e Distritais e Senadores Ministro do Tribunal de Contas da União Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais Ministros dos Tribunais Superiores Juízes Auditor da Justiça Militar Procurador-Geral da República Demais autoridades e particulares OSTENSIVO PRONOMES DE TRATAMENTO Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Senhoria . PODER LEGISLATIVO E PODER JUDICIÁRIO .Presidente do Congresso Nacional .4 .G-2 VOCATIVO Excelentíssimo Senhor Presidente Senhor Ministro Senhor Ministro Senhor Secretário-Geral Senhor Advogado-Geral da União Senhor Chefe do Gabinete Senhor Chefe do Gabinete Senhor Secretário Senhor Governador Senhor (CARGO) Senhor Embaixador Senhor Secretário-Executivo Senhor Secretário Senhor Prefeito Senhor Deputado / Senhor Senador Senhor Ministro Senhor Presidente Senhor Ministro Senhor Juiz Senhor Auditor Senhor Procurador-Geral Senhor (CARGO) SGM-105 ENDEREÇAMENTO A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Senhoria o Senhor REV.

V.A.Reva. V. V. / Profa ou Profas.4 . Da. Emmo.G-3 - REV. Exa.Sa. ou Profs.Exa. Prof. Exmo. V. Dr ou Drs / Dra ou Dras Ema. V. V. SGM-105 OSTENSIVO .OSTENSIVO ABREVIATURAS (OU REDUÇÕES) MAIS UTILIZADAS: FORMAS DE TRATAMENTO MAIS UTILIZADAS Comendador Dona Doutor(a) Eminência Eminentíssimo Excelência Excelentíssimo Professor(a) Vossa Alteza Vossa Eminência Vossa Excelência Vossa Excelência Reverendíssima Vossa Magnificência Vossa Majestade Vossa Reverência Vossa Reverendíssima Vossa Santidade Vossa Senhoria FORMA ABREVIADA Comend. V.S. Revma. V. V.M. Revma.Maga V.Ema.Exa.

21.H-1 - REV. 29. NAVAL E DO EXÉRCITO NA COLÔMBIA ADIDO DE DEFESA. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA ÍNDIA ADIDO DE DEFESA. NAVAL. NAVAL E DO EXÉRCITO NA GUIANA ADIDO DE DEFESA. 28. 10. 4. 20. 7. 16. 24. 9. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO EM MOÇAMBIQUE ADIDO DE DEFESA.OSTENSIVO SGM-105 ANEXO H RELAÇÃO DE CÓDIGOS DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS CÓDIGO 1. 22. NAVAL. 26. 12. 6. 5. NAVAL. 11. NA NORUEGA E NA SUÉCIA ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA REPÚBLICA FEDERAL DA ALEMANHA E HOLANDA ADIDO DE DEFESA E NAVAL NO CHILE ADIDO DE DEFESA E NAVAL NO URUGUAI ADIDO DE DEFESA. NAVAL. 23.4 . 25. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA FEDERAÇÃO DA RÚSSIA ADIDO DE DEFESA. 15. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO EM ISRAEL ADIDO DE DEFESA. 3. 14. 2. NAVAL E DO EXÉRCITO NO SURINAME ADIDO DE DEFESA. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA NAMÍBIA OSTENSIVO . 17. 27. 63169 63472 63168 63156 63124 63108 63115 63328 63090 63322 63395 63469 61076 60979 60900 60982 60902 60913 60991 60918 60940 60921 60988 60905 60949 60961 60985 60943 60964 NOME 1° BATALHÃO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 1° ESQUADRÃO DE AVIÕES DE INTERCEPTAÇÃO E ATAQUE 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS ANTI-SUBMARINO 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE ESCLARECIMENTO E ATAQUE 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE INSTRUÇÃO 2° BATALHÃO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 2° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 3° BATALHÃO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 3° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 4° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 5° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL ADIDO NAVAL NOS ESTADOS UNIDOS DA AMÉRICA E NO CANADÁ ADIDO DE DEFESA E NAVAL EM PORTUGAL ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA ÁFRICA DO SUL ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA INGLATERRA . 13. NAVAL E DO EXÉRCITO NO EGITO ADIDO DE DEFESA. 19. NAVAL. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO EM ANGOLA E SÃO TOMÉ E PRÍNCIPE ADIDO DE DEFESA. NAVAL. 8. 18.

48. 54. NAVAL. 45. 56. 37. 47. NAVAL. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA NIGÉRIA ADIDO DE DEFESA. 57. 32. 53. 58. 59. 38. 36. 40. 55. 63. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NO IRÃ ADIDO DE DEFESA. 50. 49.H-2 - REV. 60. NAVAL. 43. NAVAL.4 . 46. 61. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NO MÉXICO ADIDO NAVAL E AERONÁUTICO NA ESPANHA ADIDO NAVAL E DO EXÉRCITO NO EQUADOR ADIDO NAVAL NA ARGENTINA ADIDO NAVAL NA BOLÍVIA ADIDO NAVAL NA FRANÇA E NA BÉLGICA ADIDO NAVAL NA ITÁLIA ADIDO NAVAL NA REPÚBLICA POPULAR DA CHINA. 35. 34. 33. 31. 44. 60967 60948 60955 60958 60928 60925 61077 61078 61080 61081 61079 61084 61082 61083 63496 63357 63354 63352 63359 63361 63500 63375 63355 63353 63351 63503 63371 63372 63370 63333 63493 63368 63436 63360 NOME ADIDO DE DEFESA. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NO JAPÃO E NA REPÚBLICA DA INDONÉSIA ADIDO DE DEFESA. 41. 42. 39. 62. 52. 51.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 30. NA REPÚBLICA DA CORÉIA E NA REPÚBLICA SOCIALISTA DO VIETNÃ ADIDO NAVAL NA VENEZUELA ADIDO NAVAL NO PARAGUAI ADIDO NAVAL NO PERU AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ARACATI AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM AREIA BRANCA AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM CABO FRIO AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM CAMOCIM AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PARATY AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PORTO SEGURO AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SÃO JOÃO DA BARRA AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM TRAMANDAÍ AGÊNCIA FLUVIAL DE BOCA DO ACRE AGÊNCIA FLUVIAL DE BOM JESUS DA LAPA AGÊNCIA FLUVIAL DE CÁCERES AGÊNCIA FLUVIAL DE CRUZEIRO DO SUL AGÊNCIA FLUVIAL DE CUIABÁ AGÊNCIA FLUVIAL DE EIRUNEPE AGÊNCIA FLUVIAL DE GUAJARÁ-MIRIM AGÊNCIA FLUVIAL DE IMPERATRIZ AGÊNCIA FLUVIAL DE HUMAITÁ AGÊNCIA FLUVIAL DE ITACOATIARA AGÊNCIA FLUVIAL DE JUAZEIRO AGÊNCIA FLUVIAL DE PARINTINS OSTENSIVO .

75. 80.H-3 - REV. 83. 87. 77. 86. 63373 63365 63447 63374 63014 63376 63378 63377 63485 63266 63387 63015 63017 63343 63344 63386 63446 63999 63052 63028 63033 63042 63105 63113 63988 63987 63986 63106 63430 63200 63174 63123 63107 63997 63044 63029 63037 AGÊNCIA FLUVIAL DE PENEDO NOME AGÊNCIA FLUVIAL DE PORTO MURTINHO AGÊNCIA FLUVIAL DE SÃO FELIX DO ARAGUAIA AGÊNCIA FLUVIAL DE TEFÉ ARSENAL DE MARINHA DO RIO DE JANEIRO AVISO DE INSTRUÇÃO ASPIRANTE NASCIMENTO AVISO DE INSTRUÇÃO GUARDA-MARINHA BRITO AVISO DE INSTRUÇÃO GUARDA-MARINHA JANSEN AVISO DE PESQUISA ASPIRANTE MOURA AVISO DE TRANSPORTE FLUVIAL PIRAIM AVISO HIDROCEANOGRÁFICO FLUVIAL RIO TOCANTINS BASE AÉREA NAVAL DE SÃO PEDRO DA ALDEIA BASE ALMIRANTE CASTRO E SILVA BASE DE ABASTECIMENTO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DA ILHA DAS FLORES BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DA ILHA DO GOVERNADOR BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO MERITI BASE DE HIDROGRAFIA DA MARINHA EM NITERÓI BASE FLUVIAL DE LADÁRIO BASE NAVAL DE ARATU BASE NAVAL DE NATAL BASE NAVAL DE VAL-DE-CÃES BASE NAVAL DO RIO DE JANEIRO BATALHÃO DE ARTILHARIA DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE BLINDADOS DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE COMANDO E CONTROLE BATALHÃO DE CONTROLE AEROTATICO E DEFESA ANTIAÉREA BATALHAO DE ENGENHARIA DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE OPERAÇÕES ESPECIAIS DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE OPERAÇÕES RIBEIRINHAS BATALHÃO DE VIATURAS ANFIBIAS BATALHÃO LOGISTICO DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO NAVAL CAIXA DE CONSTRUÇÕES DE CASAS PARA O PESSOAL DA MARINHA CAPITANIA DOS PORTOS DA AMAZÔNIA ORIENTAL CAPITANIA DOS PORTOS DA BAHIA CAPITANIA DOS PORTOS DA PARAIBA OSTENSIVO . 82. 70. 100. 66. 85. 97. 92. 94. 93. 74. 79. 98. 67. 90. 88. 76. 95.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 64. 68.4 . 89. 91. 81. 96. 84. 72. 71. 78. 99. 65. 69. 73.

114. 117. 111. 110. 122. 115. 113. 118. 63034 63038 63048 63054 63030 63035 63024 63036 63046 63039 63026 63040 63047 63043 63991 63185 63175 63109 63053 63231 63110 63356 63161 63440 63487 61431 63201 63172 61228 63341 63104 63086 63129 62001 63998 63191 NOME CAPITANIA DOS PORTOS DE ALAGOAS CAPITANIA DOS PORTOS DE PERNAMBUCO CAPITANIA DOS PORTOS DE SANTA CATARINA CAPITANIA DOS PORTOS DE SÃO PAULO CAPITANIA DOS PORTOS DE SERGIPE CAPITANIA DOS PORTOS DO CEARÁ CAPITANIA DOS PORTOS DO ESPÍRITO SANTO CAPITANIA DOS PORTOS DO MARANHÃO CAPITANIA DOS PORTOS DO PARANÁ CAPITANIA DOS PORTOS DO PIAUI CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO DE JANEIRO CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO GRANDE DO NORTE CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO GRANDE DO SUL CAPITANIA FLUVIAL DA AMAZONIA OCIDENTAL CAPITANIA FLUVIAL DE BRASÍLIA CAPITANIA FLUVIAL DE SANTAREM CAPITANIA FLUVIAL DE TABATINGA CAPITANIA FLUVIAL DO ARAGUAIA-TOCANTINS CAPITANIA FLUVIAL DO PANTANAL CAPITANIA FLUVIAL DO RIO PARANÁ CAPITANIA FLUVIAL DO SÃO FRANCISCO CAPITANIA FLUVIAL DO TIETÊ-PARANÁ CASA DO MARINHEIRO CENTRO DE ADESTRAMENTO ALMIRANTE MARQUES DE LEÃO CENTRO DE ADESTRAMENTO ALMIRANTE NEWTON BRAGA CENTRO DE ANÁLISES DE SISTEMAS NAVAIS CENTRO DE APOIO A SISTEMAS OPERATIVOS CENTRO DE AVALIAÇÃO DA ILHA DA MARAMBAIA CENTRO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DA MARINHA CENTRO DE CONTROLE DE INVENTÁRIO DA MARINHA CENTRO DE CONTROLE INTERNO DA MARINHA CENTRO DE COORDENAÇÃO DE ESTUDOS DA MARINHA EM SÃO PAULO CENTRO DE EDUCAÇÃO FÍSICA ALMIRANTE ADALBERTO NUNES CENTRO DE GUERRA ELETRÔNICA DA MARINHA CENTRO DE HIDROGRAFIA DA MARINHA CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE ALEXANDRINO OSTENSIVO . 136. 108. 109. 126. 123. 129. 134. 102. 130. 132. 125. 120. 135. 128.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 101. 119. 104. 105. 121.4 . 107. 124. 112. 127. 106. 131. 103.H-4 - REV. 133. 116.

161. 150. 63173 63094 63077 63092 63093 63095 63134 63460 61272 63396 63348 63401 63397 63408 63180 63398 63466 63075 63484 63125 63019 63342 63119 63448 63018 63470 63471 63230 62394 63114 63141 63120 63153 63111 63085 NOME CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE BRAZ DE AGUIAR CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE GRACA ARANHA CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE MILCIADES PORTELA ALVES CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE SYLVIO DE CAMARGO CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE WANDENKOLK CENTRO DE INSTRUÇÃO E ADESTRAMENTO AERONAVAL ALMIRANTE JOSÉ MARIA DO AMARAL OLIVEIRA CENTRO DE INSTRUÇÃO E ADESTRAMENTO ALTE ATTILA MONTEIRO ACHÉ CENTRO DE INSTRUCAO E ADESTRAMENTO DE BRASILIA CENTRO DE INTELIGÊNCIA DA MARINHA CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM BELÉM CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM LADÁRIO CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM MANAUS CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM NATAL CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA NO RIO GRANDE CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM SALVADOR CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM SÃO PEDRO DA ALDEIA CENTRO DE MANUTENÇÃO DE EMBARCAÇÕES MIÚDAS CENTRO DE MANUTENÇÃO DE SISTEMAS DA MARINHA CENTRO DE MEDICINA OPERATIVA CENTRO DE MÍSSEIS E ARMAS SUBMARINAS DA MARINHA CENTRO DE MUNIÇÃO DA MARINHA CENTRO DE OBTENÇÃO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO CENTRO DE PERÍCIAS MÉDICAS DA MARINHA CENTRO DE PROJETOS DE NAVIOS CENTRO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA ALMIRANTE MORAES REGO CENTRO LOGÍSTICO DE SAÚDE DA MARINHA CENTRO MÉDICO ASSISTENCIAL DA MARINHA CENTRO TECNOLÓGICO DA MARINHA EM SÃO PAULO CENTRO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DA MARINHA CENTRO TECNOLÓGICO DO CORPO DE FUZILEIROS NAVAIS COLÉGIO NAVAL COMANDO DA 1ª DIVISÃO DA ESQUADRA COMANDO DA 2ª DIVISÃO DA ESQUADRA COMANDO DA DIVISÃO ANFIBIA COMANDO DA FLOTILHA DE MATO GROSSO OSTENSIVO .OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 137. 165. 160. 159.H-5 - REV. 143.4 . 151. 147. 154. 155. 145. 163. 171. 167. 162. 157. 146. 158. 152. 168. 148. 139. 170. 169. 140. 164. 141. 166. 142. 149. 138. 153. 144. 156.

63158 63089 62194 63167 63154 63425 63982 63136 62087 62002 63429 63426 62027 63427 62032 62041 62045 62051 62055 62455 62020 63267 63476 63166 63152 63270 63198 63181 63456 62084 62309 63178 61307 63150 63271 63985 63491 NOME COMANDO DA FLOTILHA DO AMAZONAS COMANDO DA FORCA AERONAVAL COMANDO DA FORÇA DE FUZILEIROS DA ESQUADRA COMANDO DA FORÇA DE MINAGEM E VARREDURA COMANDO DA FORÇA DE SUBMARINOS COMANDO DA FORÇA DE SUPERFÍCIE COMANDO DA TROPA DE DESEMBARQUE COMANDO DA TROPA DE REFORÇO COMANDO DE OPERAÇÕES NAVAIS COMANDO DO 1o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 1o ESQUADRÃO DE APOIO COMANDO DO 1o ESQUADRÃO DE ESCOLTA COMANDO DO 2o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 2o ESQUADRÃO DE ESCOLTA COMANDO DO 3o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 4o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 5o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 6° DISTRITO NAVAL COMANDO DO 7° DISTRITO NAVAL COMANDO DO 8° DISTRITO NAVAL COMANDO DO 9° DISTRITO NAVAL COMANDO DO CONTROLE NAVAL DO TRÁFEGO MARÍTIMO COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO LESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO NORDESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO NORTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO SUDESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO SUL COMANDO DO MATERIAL DE FUZILEIROS NAVAIS COMANDO DO PESSOAL DE FUZILEIROS NAVAIS COMANDO-EM-CHEFE DA ESQUADRA COMANDO-GERAL DO CORPO DE FUZILEIROS NAVAIS COMISSÃO DE DESPORTOS DA MARINHA COMISSAO DE PROMOCOES DE OFICIAIS COMISSÃO NAVAL BRASILEIRA EM WASHINGTON COMISSÃO NAVAL BRASILEIRA NA EUROPA COMPANHIA DE APOIO AO DESEMBARQUE COMPANHIA DE DEFESA QUÍMICA. 180. 197. 183.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 172. 189.H-6 - REV. 208. 195. 182. 190. 181. 204. 203. 175. 193. 184. 192. 205. 188. 206. 200. 196. 177. 178.4 . BIOLÓGICA E NUCLEAR DE OSTENSIVO . 191. 198. 186. 207. 199. 176. 179. 202. 174. 201. 194. 173. 185. 187.

229. 63404 63981 62164 63478 63283 63329 63286 63097 63068 63989 63117 63122 63176 63467 63340 63222 63143 63334 63187 63138 63349 63335 63433 63155 63021 63140 63184 63022 63477 63023 63434 63382 63079 COMPANHIA DE POLÍCIA NOME COMPANHIA DE POLÍCIA DO BATALHÃO NAVAL COORDENADORIA-GERAL DO PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE SUBMARINO COM PROPULSÃO NUCLEAR CORVETA BARROSO CORVETA CABOCLO CORVETA FRONTIN CORVETA IMPERIAL MARINHEIRO CORVETA INHAÚMA CORVETA JACEGUAI CORVETA JULIO DE NORONHA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ANGRA DOS REIS DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ILHÉUS DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ITACURUÇÁ DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ITAJAÍ DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM LAGUNA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM MACAÉ DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PORTO ALEGRE DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SANTANA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SÃO FRANCISCO DO SUL DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SÃO SEBASTIÃO DELEGACIA FLUVIAL DE GUAIRA DELEGACIA FLUVIAL DE PORTO VELHO DELEGACIA FLUVIAL DE PRESIDENTE EPITÁCIO DELEGACIA FLUVIAL DE URUGUAIANA DEPÓSITO DE COMBUSTÍVEIS DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE FARDAMENTO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE MATERIAL COMUM DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE MATERIAL DE ELETRÔNICA DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE MATERIAL DE SAÚDE DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE SOBRESSALENTES DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE SUBSISTÊNCIA DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPOSITO NAVAL NO RIO DE JANEIRO DIRETORIA DE ABASTECIMENTO DA MARINHA OSTENSIVO . 226. 227. 238. 241. 236. 240. 231. 234. 230. 225. 233.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO ARAMAR 209. 213. 216. 228. 224. 218. 239. 235. 214. 219. 215. 211. 223. 222. 232. 237. 217. 210.H-7 - REV. 220.4 . 212. 221.

250. 268.4 . 259. 269. 253.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 242. 262. 260. 246. 275. 274. 263. 257. 266. 264. 245. 270. 258. 276. 265. 243. 249. 251. 256. 63057 63003 63420 63394 63494 63007 63008 63010 63058 63009 63073 63012 63013 63435 63192 63056 63011 62325 62163 62159 61984 63133 63171 63116 63188 61126 63099 62165 63195 63160 63144 63157 63078 63096 63189 NOME DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA DIRETORIA DE AERONÁUTICA DA MARINHA DIRETORIA DE ASSISTÊNCIA SOCIAL DA MARINHA DIRETORIA DE COMUNICAÇÕES E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DA MARINHA DIRETORIA DE COORDENAÇÃO DO ORÇAMENTO DA MARINHA DIRETORIA DE ENGENHARIA NAVAL DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA DIRETORIA DE FINANÇAS DA MARINHA DIRETORIA DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA DA MARINHA DIRETORIA DE HIDROGRAFIA E NAVEGAÇÃO DIRETORIA DE OBRAS CIVIS DA MARINHA DIRETORIA DE PORTOS E COSTAS DIRETORIA DE SAÚDE DA MARINHA DIRETORIA DE SISTEMAS DE ARMAS DA MARINHA DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA DIRETORIA DO PESSOAL CIVIL DA MARINHA DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA DIRETORIA-GERAL DE NAVEGAÇÃO DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MARINHA DIRETORIA-GERAL DO PESSOAL DA MARINHA EMPRESA GERENCIAL DE PROJETOS NAVAIS ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DE PERNAMBUCO ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DE SANTA CATARINA ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DO CEARÁ ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE GUERRA NAVAL ESCOLA NAVAL ESCRITÓRIO TÉCNICO DO PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE SUBMARINOS NA FRANÇA ESTAÇÃO NAVAL DO RIO GRANDE ESTAÇÃO NAVAL DO RIO NEGRO ESTAÇÃO RÁDIO DA MARINHA EM BRASÍLIA ESTACAO RÁDIO DA MARINHA EM SALVADOR ESTAÇÃO RÁDIO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA EM BELÉM ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA EM CAMPOS NOVOS OSTENSIVO . 247. 272. 252. 248. 255. 261. 254. 271. 244.H-8 - REV. 273. 267.

4 . 298. 309. 296. 290. 313. 305. 299. 285. 307. 292. 297. 304. 63197 63146 61074 63423 63291 63292 63393 63293 63294 63295 63445 63296 61001 63081 63147 63179 63164 63118 63190 63199 63465 63453 63311 63059 63061 63060 63063 63064 63066 63067 63148 63432 63128 63071 63302 63142 63253 NOME ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA EM NATAL ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA NO RIO GRANDE ESTADO-MAIOR DA ARMADA FRAGATA BOSÍSIO FRAGATA CONSTITUIÇÃO FRAGATA DEFENSORA FRAGATA GREENHALGH FRAGATA INDEPENDÊNCIA FRAGATA LIBERAL FRAGATA NITERÓI FRAGATA RADEMAKER FRAGATA UNIÃO GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE BELÉM GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE BRASÍLIA GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE LADÁRIO GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE NATAL GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE SALVADOR GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO DE JANEIRO GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO GRANDE GRUPAMENTO DE MERGULHADORES DE COMBATE GRUPAMENTO DE NAVIOS HIDROCEANOGRÁFICOS GRUPO DE EMBARCAÇÕES DE PATRULHA E DESEMBARQUE HOSPITAL CENTRAL DA MARINHA HOSPITAL NAVAL DE BELÉM HOSPITAL NAVAL DE BRASÍLIA HOSPITAL NAVAL DE LADÁRIO HOSPITAL NAVAL DE NATAL HOSPITAL NAVAL DE RECIFE HOSPITAL NAVAL DE SALVADOR HOSPITAL NAVAL MARCÍLIO DIAS INSTITUTO DE ESTUDOS DO MAR ALTE PAULO MOREIRA INSTITUTO DE PESQUISAS DA MARINHA LABORATÓRIO FARMACÊUTICO DA MARINHA MONITOR PARNAÍBA NAVIO AUXILIAR PARÁ NAVIO BALIZADOR COMANDANTE MANHÃES OSTENSIVO . 301. 295. 302. 308. 293.H-9 - REV. 280. 281. 289. 286. 287.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 277. 282. 291. 284. 311. 303. 278. 306. 300. 310. 279. 288. 283. 294. 312.

315. 317. 319.4 . 348. 323. 324. 63254 63256 63257 63331 63205 63323 63299 63992 63252 63483 63492 63480 63324 63380 63076 63006 63261 63390 63475 63392 63391 63236 63990 63259 63062 63461 63463 63464 63462 63247 63248 63249 63250 63251 63383 NOME NAVIO BALIZADOR COMANDANTE VARELLA NAVIO BALIZADOR FAROLEIRO MARIO SEIXAS NAVIO BALIZADOR TENENTE BOANERGES NAVIO BALIZADOR TENENTE CASTELO NAVIO DE APOIO LOGÍSTICO FLUVIAL POTENGÍ NAVIO DE APOIO OCEANOGRÁFICO ARY RONGEL NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR CARLOS CHAGAS NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR DOUTOR MONTENEGRO NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR OSWALDO CRUZ NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR TENENTE MAXIMIANO NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR SOARES DE MEIRELLES NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE ALMIRANTE SABOYA NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE GARCIA D´ÁVILA NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE MATTOSO MAIA NAVIO DE DESEMBARQUE-DOCA CEARÁ NAVIO DE SOCORRO SUBMARINO FELINTO PERRY NAVIO FAROLEIRO ALMIRANTE GRAÇA ARANHA NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO AMORIM DO VALLE NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO CRUZEIRO DO SUL NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO GARNIER SAMPAIO NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO TAURUS NAVIO HIDROGRÁFICO SÍRIUS NAVIO-AERÓDROMO SÃO PAULO NAVIO-ESCOLA BRASIL NAVIO-OCEANOGRÁFICO ANTARES NAVIO-PATRULHA BABITONGA NAVIO-PATRULHA BENEVENTE NAVIO-PATRULHA BOCAINA NAVIO-PATRULHA BRACUÍ NAVIO-PATRULHA FLUVIAL AMAPÁ NAVIO-PATRULHA FLUVIAL PEDRO TEIXEIRA NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RAPOSO TAVARES NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RONDÔNIA NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RORAIMA NAVIO-PATRULHA GOIANA OSTENSIVO . 321. 332. 342. 340. 334.H-10 - REV. 344. 333. 347. 343. 318. 345. 341.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 314. 335. 320. 326. 330. 336. 338. 331. 329. 339. 325. 327. 322. 346. 328. 337. 316.

369. 351. 365.H-11 - REV. 360. 357. 364. 376. 371. 385. 361. 384. 370. 379. 368. 375. 367. 358. 382. 383. 362. 378.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 349. 354. 363. 373. 381. 353. 350. 372. 355. 366. 377.4 . 356. 359. 374. 63346 63347 63994 63379 63384 63443 63385 63993 63444 63400 63403 63486 63490 63497 63241 63242 63243 63244 63245 63246 63479 63339 63204 63206 63210 63211 63212 63213 63214 63215 63996 63070 63438 63498 63482 63489 63995 NAVIO-PATRULHA GRAJAÚ NAVIO-PATRULHA GRAÚNA NAVIO-PATRULHA GRAVATAÍ NAVIO-PATRULHA GUAÍBA NAVIO-PATRULHA GUAJARÁ NOME NAVIO-PATRULHA GUANABARA NAVIO-PATRULHA GUAPORÉ NAVIO-PATRULHA GUARATUBA NAVIO-PATRULHA GUARUJÁ NAVIO-PATRULHA GURUPÁ NAVIO-PATRULHA GURUPI NAVIO-PATRULHA MACAÉ NAVIO-PATRULHA MACAU NAVIO-PATRULHA OCEÂNICO AMAZONAS NAVIO-PATRULHA PAMPEIRO NAVIO-PATRULHA PARATI NAVIO-PATRULHA PENEDO NAVIO-PATRULHA PIRAJÁ NAVIO-PATRULHA PIRATINI NAVIO-PATRULHA POTI NAVIO POLAR ALMIRANTE MAXIMIANO NAVIO-TANQUE ALMIRANTE GASTÃO MOTTA NAVIO-TANQUE MARAJÓ NAVIO-TRANSPORTE FLUVIAL PARAGUASSU NAVIO-VARREDOR ABROLHOS NAVIO-VARREDOR ALBARDÃO NAVIO-VARREDOR ANHATOMIRIM NAVIO-VARREDOR ARAÇATUBA NAVIO-VARREDOR ARATU NAVIO-VARREDOR ATALAIA NAVIO-VELEIRO CISNE BRANCO ODONTOCLÍNICA CENTRAL DA MARINHA PAGADORIA DE PESSOAL DA MARINHA POLICLÍNICA NAVAL DE CAMPO GRANDE POLICLÍNICA NAVAL DE MANAUS POLICLÍNICA NAVAL DE NITERÓI POLICLÍNICA NAVAL DE SÃO PEDRO DA ALDEIA OSTENSIVO . 380. 352.

410. TECNOLOGIA E INOVAÇÃO DA MARINHA SECRETARIA-GERAL DA MARINHA SERVIÇO DE ASSISTÊNCIA RELIGIOSA DA MARINHA SERVIÇO DE ASSISTENCIA SOCIAL DA MARINHA SERVIÇO DE IDENTIFICACAO DA MARINHA SERVIÇO DE INATIVOS E PENSIONISTAS DA MARINHA SERVIÇO DE SELEÇÃO DO PESSOAL DA MARINHA SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NAUTICA DO LESTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA DO NORDESTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NAÚTICA DO NORTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA DO OESTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA DO SUL SUBMARINO TAMOIO SUBMARINO TAPAJÓ SUBMARINO TIKUNA SUBMARINO TIMBIRA SUBMARINO TUPI TRIBUNAL MARÍTIMO UNIDADE INTEGRADA DE SAUDE MENTAL UNIDADE MÉDICA EXPEDICIONÁRIA DA MARINHA JUNTO A OSTENSIVO . 411. 402. 409. 391. 406. 401. 404. PARA OS RECURSOS DO MAR SECRETARIA DE CIÊNCIA. 417. 393. 398. 408. 399. 407. 390. 413. 403.4 . 400.H-12 - REV. 387. 392. 395.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 386. 416. 415. 63065 63131 61308 63217 63216 63219 63005 63220 63218 61983 63069 61165 61481 62091 63980 63421 63139 63410 63130 63193 63170 63149 63098 63101 63381 63441 63317 63399 63004 61229 63162 63488 PRESIDIO DA MARINHA NOME POLICLÍNICA NAVAL NOSSA SENHORA DA GLÓRIA PROCURADORIA ESPECIAL DA MARINHA REBOCADOR DE ALTO-MAR ALMIRANTE GUILHEM REBOCADOR DE ALTO-MAR ALMIRANTE GUILLOBEL REBOCADOR DE ALTO-MAR TRIDENTE REBOCADOR DE ALTO-MAR TRINDADE REBOCADOR DE ALTO-MAR TRITÃO REBOCADOR DE ALTO-MAR TRIUNFO REPRESENTAÇÃO PERMANENTE DO BRASIL ORGANIZAÇÃO MARÍTIMA INTERNACIONAL SANATORIO NAVAL DE NOVA FRIBURGO SECRETARIA DA COMISSÃO INTERMINIS. 405. 394. 388. 414. 389. 397. 412. 396.

6. 3. 8. 4.ARAMAR DIRETORIA DE COORDENAÇÃO DO ORÇAMENTO DA MARINHA-Rio de Janeiro ESTADO-MAIOR DA ARMADA – Rio de Janeiro GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA – Rio de Janeiro SECRETARIA DE CIÊNCIA. 2. 5. 8. 6.4 . 4. 7. 2. 10. TECNOLOGIA E INOVAÇÃO DA MARINHA – Rio de Janeiro SECRETARIA-GERAL DA MARINHA – Rio de Janeiro RELAÇÃO DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS EXTINTAS CÓDIGO 1.H-13 - REV. 3. 63201 61228 61272 63230 63394 61074 61001 61481 62091 NOME CENTRO DE APOIO A SISTEMAS OPERATIVOS . 63177 63281 63016 63459 61345 63337 63233 63207 63260 63005 CORVETA ANGOSTURA CONTRATORPEDEIRO PARÁ DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E CULTURAL DA MARINHA MISSÃO NAVAL BRASILEIRA NA NAMÍBIA NAVIO DESEMBARQUE-DOCA RIODE JANEIRO NAVIO HIDROGRÁFICO ARGUS NAVIO TRANSPORTE DE TROPAS ARY PARREIRA NAVIO-TRANSPORTE DE TROPAS CUSTODIO DE MELLO REBOCADOR DE ALTO-MAR TRINDADE NOME CENTRO DE ARMAS DA MARINHA OSTENSIVO . 9.ARRAIAL DO CABO CENTRO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DA MARINHA . 7.Rio de Janeiro CENTRO DE INTELIGENCIA DA MARINHA – Rio de Janeiro CENTRO TECNOLÓGICO DA MARINHA EM SÃO PAULO .OSTENSIVO SGM-105 SUB OM (mesmo código da OM principal) CÓDIGO 1. 9. 5.

4 . protocolada. RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO) DE DOCUMENTOS Nº: Data: / Código da OM: / Destinatário: Presidente da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SPAD) da OM.I-1 - REV. sem ofício. de forma que dê entrada no protocolo da DPHDM. Anexos: _________________________________________________________ D I S C R E P Â N C I A ____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ______________________________________ Encarregado da Seção de Guarda _________________________________ Responsável pela Seção de Protocolo e Triagem ______________________________ Encarregado da Divisão de Documentos Escritos P R O V I D Ê N C I A S D A O M _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Observação: O destinatário deverá sanar as discrepâncias e restituir esta papeleta (com o campo “PROVIDÊNCIAS DA OM” preenchido) assinada e com os seus anexos (caso os tenha).OSTENSIVO ANEXO I SGM-105 PAPELETA DE DISCREPÂNCIA DE DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS MARINHA DO BRASIL MB-DPHDM ARQUIVO DA MARINHA OM: PAPELETA DE DISCREPÂNCIA DE DESTINAÇÃO (TRANSFERÊNCIA. Adotadas as providências cabíveis em: / / Presidente da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SPAD) da OM: __________________________________ Tomei conhecimento em: / / Titular da OM: _________________________________________________________________ OSTENSIVO .

4 .OSTENSIVO ANEXO J MODELO DE PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM SGM-105 DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM LOTE Nº CENTRO DE MICROFILMAGEM PS Nº/ANO __________/______ OM SOLICITANTE NOME E CÓDIGO Descrição dos serviços a serem executados: COMPROVANTE DE ENTREGA LOTE Nº CENTRO DE MICROFILMAGEM PS Nº/ANO _________/_____ OM SOLICITANTE NOME E CÓDIGO DATA/ENTRADA _____/_____/_____ RUBRICA QUANTIDADE DE DOCUMENTOS DATA/ENTRADA _____/_____/_____ RUBRICA OSTENSIVO .J-1 - REV.

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