SGM-105

OSTENSIVO

NORMAS SOBRE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA – NODAM –
MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA 2013

OSTENSIVO

SGM-105

NORMAS SOBRE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA - NODAM -

MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA 2013

FINALIDADE: NORMATIVA

4ª REVISÃO

OSTENSIVO

SGM-105

ATO DE APROVAÇÃO

Aprovo, para emprego na MB, a 4ª revisão da publicação SGM-105 NORMAS SOBRE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA (NODAM). BRASÍLIA, DF. Em 10 de abril de 2013.

EDUARDO MONTEIRO LOPES Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral da Marinha
ASSINADO DIGITALMENTE

AUTENTICADO PELO ORC

RUBRICA

EM____/___/_____ CARIMBO

OSTENSIVO

- II -

REV. 4

OSTENSIVO ÍNDICE

SGM-105 PÁGINAS

Folha de Rosto...................................................................................................... Ato de Aprovação................................................................................................. Índice.................................................................................................................... Introdução............................................................................................................. CAPÍTULO 1 - DOCUMENTOS 1.1 - Documento ......................................................................................................... 1.2 - Grupos de Documentos....................................................................................... 1.3 - Documentos Administrativos ............................................................................. 1.4 - Informações Gerais.............................................................................................. CAPÍTULO 2 - CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 2.1 - Classificações...................................................................................................... 2.2 - Âmbito................................................................................................................. 2.3 - Precedência.......................................................................................................... 2.4 - Acesso.................................................................................................................. 2.5 - “DA” controlado.................................................................................................. 2.6 - “DA” informação pessoal.................................................................................... 2.7 - Reprodução de “DA” sigiloso............................................................................. 2.8 - Extratos de “DA” sigiloso................................................................................... 2.9 - Marcações da precedência e do sigilo................................................................. 2.10 - “DA” pessoal....................................................................................................... 2.11 - Anexos sigilosos.................................................................................................. 2.12 - Alteração do grau de sigilo.................................................................................. 2.13 - Cópias de “DA” sigiloso..................................................................................... 2.14 - Desclassificação por retirada de anexo................................................................ 2.15 - Termo de Classificação de Informação (TCI)..................................................... CAPÍTULO 3 - COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 3.1 - Conteúdo............................................................................................................. 3.2 - Composição do “DA”......................................................................................... 3.3 - Cabeçalho............................................................................................................ 3.4 - Texto................................................................................................................... 3.5 - Textos de “DA” de correspondência................................................................... 3.6 - Textos de “DA” normativos................................................................................ 3.7 - Verbos................................................................................................................. 3.8 - Formas de tratamento.......................................................................................... 3.9 - Qualificativos...................................................................................................... 3.10 - Regras gerais de tratamento................................................................................ 3.11 - Escrituração do Número Único de Protocolo/Processo (NUP)......................... 3.12 - Emprego de siglas e abreviaturas........................................................................ 3.13 - Menção a pessoal................................................................................................. 3.14 - Datas, horas e números........................................................................................ 3.15 - Fecho de cortesia................................................................................................. 3.16 - Assinatura............................................................................................................ 3.17 - Rubrica................................................................................................................ 3.18 - Cópias autenticadas............................................................................................. 3.19 - Reconhecimento de firma.................................................................................... OSTENSIVO - III -

I II III X 1-1 1-1 1-1 1-2 2-1 2-1 2-1 2-1 2-3 2-3 2-3 2-3 2-4 2-4 2-5 2-5 2-6 2-6 2-6 3-1 3-1 3-3 3-15 3-16 3-18 3-19 3-20 3-22 3-22 3-23 3-24 3-24 3-26 3-28 3-28 3-32 3-32 3-34

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SGM-105 PÁGINAS

3.20 - Paginação............................................................................................................. 3.21 - Elaboração de anexos, apêndices e adendos........................................................ 3.22 - Divulgação de documentos.................................................................................. 3.23 - Quantidade de exemplares................................................................................... 3.24 - Indicação de “Cópias”......................................................................................... 3.25 - Indicação de “Distribuição”................................................................................ 3.26 - Páginas em continuação...................................................................................... CAPÍTULO 4 - LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAÇÃO (FRM) 4.1 - Conceituação..................................................................................................... 4.2 - Finalidade.......................................................................................................... 4.3 - Elaboração......................................................................................................... 4.4 - Distribuição....................................................................................................... 4.5 - Folha de Registro de Modificações (FRM)...................................................... 4.6 - Modelo.............................................................................................................. CAPÍTULO 5 - CICLO DE PROCESSAMENTO 5.1 - Conceituação....................................................................................................... 5.2 - Recepção............................................................................................................. 5.3 - Seleção................................................................................................................. 5.4 - Distribuição interna (tramitação)......................................................................... 5.5 - Estudo.................................................................................................................. 5.6 - Produção.............................................................................................................. 5.7 - Expedição............................................................................................................ 5.8 - Arquivamento na OM.......................................................................................... CAPÍTULO 6 - AVALIAÇÃO, TRANSFERÊNCIA, RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS 6.1 - Avaliação de documentos ostensivos.................................................................. 6.2 - Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)........................... 6.3 - Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos (SPAD).................. 6.4 - Avaliação do grau de sigilo, Transferência, Recolhimento e Eliminação de documentos sigilosos.......................................................................................... 6.5 - Transferência/Recolhimento de documentos ..................................................... 6.6 - Procedimentos para a Transferência/Recolhimento de documentos à DPHDM 6.7 - Recolhimento de documentos produzidos em Suportes Especiais...................... 6.8 - Eliminação de documentos ................................................................................. 6.9 - Procedimentos para eliminação de documentos................................................. 6.10 - Disposições Gerais.............................................................................................. CAPÍTULO 7 - INSTRUÇÃO PERMANENTE (INST) 7.1 - Definição............................................................................................................. 7.2 - Elaboração.......................................................................................................... 7.3 - Distribuição......................................................................................................... 7.4 - Modificação......................................................................................................... 7.5 - Cancelamento...................................................................................................... 7.6 - Reedição.............................................................................................................. OSTENSIVO - IV -

3-34 3-34 3-38 3-38 3-39 3-41 3-42

4-1 4-1 4-1 4-2 4-2 4-2 5-1 5-1 5-1 5-1 5-1 5-1 5-2 5-6

6-1 6-1 6-1 6-2 6-3 6-4 6-4 6-4 6-5 6-5

7-1 7-1 7-1 7-1 7-2 7-3

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......................................Modelo...Portaria Normativa (PN)..............CARTA 12..........8 ..........7 .................................OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS 7................Definição........................................................................................................3 ............................... 8...........................Definição...............................1 ..........................2 ................Delegação de competência.......................... 9........................Composição................................ 10.......................................4 .. 10................................................2 .CIRCULAR (Circ) 13..................................7 ..ORDEM INTERNA (OI) 9-1 ..Modificação.....................................................................................Definição.............................................................................7 ...........................................................................................................2 .... 9..........4 ......8 ..Alteração..Distribuição.................Coletânea........................NORMA PERMANENTE (NORM) 8...............Composição........................................................................................................................ 7.........................6 .................... 10.......Cancelamento..........................................................................................................Modelo..................... 9......................Reedição....................................6 ..............Marcação.. 13-1 OSTENSIVO -VREV....................... 10...............................................Distribuição........1 ..................................................................................................................................................................Regras gerais............................................................................................. 11..... 11..........Marcação. 8................... 9...........Modelo.....................5 .........................................3 ......................................................Definição...................................4 .................................................Coletânea.........................................................8 ...................Instrução Normativa Conjunta (INC).......... 8....................................................... 11..........Alteração...... 8..............................................................................................................................6 .......................... 8......... 8.............................................. 7.............................................. 10............................................2 ..........Modelo........1 ........................................................ CAPÍTULO 8 ....................................4 .....Modelo................................................................................7 .........................................9 ..........................................................................................Regras gerais........................................Coletânea........................................................................................ 11...1 ..3 ..............2 .....PORTARIA (Port) 10.................1 ................... CAPÍTULO 9 ......................................Cancelamento...........9 .....................Definição........ CAPÍTULO 11 ........................6 ......................2 .........................................................Regras gerais.........5 .................................................................................................................................... 10.................................... 7-3 7-3 7-3 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 10-1 10-1 10-1 10-2 10-2 10-3 10-3 11-1 11-1 11-1 11-1 11-1 11-1 CAPÍTULO 12 .................................................................................Modificação...........................................5 ............................... 13-1 13.....3 ...................................... 9...........................Distribuição.............................................. 11........... 8............................Distribuição.................................................................. 8....................... 12-1 CAPÍTULO 13 ...............................Numeração................................................................ 9...........................................................Definição........................ 13-1 13.........4 ........... 9...........................5 ...................................... 12-1 12..............................................Distribuição....................................................3 ............... CAPÍTULO 10 ...................................................................Modelo........................................INSTRUÇÃO NORMATIVA (IN) 11.........

........................... 17................... 13-1 CAPÍTULO 14 ..................................................Definição................................................. 17................................................................................. 18.................................2 .................................................................. 19................Definição..................................2 .........2 ...............................Transunto............................................................................2 ..................1 ...........1 ...................................... 16-1 CAPÍTULO 17 .........................................................4 ...................................6 ................... 15.....................Modelo.....3 ...........OFÍCIO (Of) 16....Sistema de Gerência de Documentos Eletrônicos da Marinha (SiGDEM).................................. 13-1 13.... 18..............................6 ..........4 ....................................... 19......................... 17.................................................................. 15-1 15-1 15-1 15-1 CAPÍTULO 16 .........................................................Regras gerais........................Modelo...................... CAPÍTULO 18 .............................................................................................................................................................................................................. 20.....................Definição...............................4 ....................................... OSTENSIVO .........Alteração/Cancelamento..................................................................Modelo........4 ..............................................................10 ...Elaboração do “DA” digital................................................................. 16-1 16..................................................8 .......................VI 17-1 17-1 17-3 17-3 18-1 18-1 18-1 18-2 18-2 18-3 18-3 18-4 18-4 18-4 19-1 19-1 19-1 19-1 20-1 20-1 20-1 20-2 20-2 20-3 REV....................5 ..............DESPACHO (Desp) 18.............................................................................................Paginação.......Modelo................................. 20...................... 15.........................Tramitação “Via”.......................................................................... 19......................................... 20.............................Definição.........................................Modelo................. 18......................4 ....Despacho em documentos................................7 .......OFÍCIO EXTERNO (OfExt) 17.........5 ......... 18................................OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS 13.......................................................................... 14-1 14.................................................Uso............................................3 ...........3 ..............Texto..3 ......................................................................Definição................................MEMORANDO (Memo) 19....................................2 ..................3 ..............1 .Texto.........................................3 ...............4 ........1 .....................................Cópias.4 ......Arquivamento.......................2 ................................................1 .......................................................................DOCUMENTOS DIGITAIS 20.........Assinatura digital....................................COMUNICAÇÃO PADRONIZADA (CP) 14......................... 18.......Definição...... 14-1 CAPÍTULO 15 ..............................................Definição................................................................................................................................................... 20..... 16-1 16...........................................................Alteração/Cancelamento................................. CAPÍTULO 20 ...........................Uso........................3 .................... 18...........................1 ........................Alteração de anexos...........Modelo.......... 18..Regras gerais.................2 .5 ..Autenticação digital.....Composição... 18............................................................................. CAPÍTULO 19 ...............................................................................................................COMUNICAÇÃO INTERNA (CI) 15.............................9 .............................Texto.....Modelo......................Correio Eletrônico.......................................................................... 20.................1 .............. 15................................. 18......................... 14-1 14.........................................................

............................................. 20-3 20-3 20-7 20-8 20-8 21-1 21-1 21-1 21-1 22-1 22-1 22-1 22-3 22-3 CAPÍTULO 23 ...................2 ........................................................3 .....................................................................2 .........................10 .................3 ........................ 20.........................Regras gerais.......ATESTADO 24..........................................................................................................................Definição.............. 20.1 ..Modelo...................Composição....Regras gerais...................................................4 ..4 ..........................................2 ....................Expedição e recebimento................................................................................................2 .................................DESPACHO DECISÓRIO (DD) 23..Composição............................ 23-1 23............................................................................................ 22..............................................................................................................................7 .............................................................Cancelamento...1 ...... 20.............Modelo.....Tramitação..............................................................................................Distribuição..........................................Definição............... 24-1 24..Casos especiais................................ 22...........................................1 ... CAPÍTULO 26 .......................................................................................................................................4 .......................................2 ...... 27..Distribuição por meio magnético. 20..........9 ......4 .............................................................................................................................1 .................8 ................................ 26...................................................1 ........................................................................................ORDEM DE SERVIÇO (OS) 27.................................. 27............................... 27.......................... 21.................................................... 25.................................. 24-1 24...........Definição.Modelo..................... 22........................................1 ............................................3 ........ 23-1 CAPÍTULO 24 ..........................Modelo...... 25................ 25-1 25-1 25-2 25-2 26-1 26-1 26-1 26-1 27-1 27-1 27-1 27-1 27-1 OSTENSIVO ................................................................................................. 21..........................Definição.......................Definição............................ CAPÍTULO 21 .........Regras gerais....................................................................................3 ..............................................................................................................................................................................................Definição.. 23-1 23..........................Distribuição...........Modelo. 21........2 ...................................2 ...Carimbo da OM..... 22...........4 .......................11 ...............................5 ....................................................Trâmite..............................................5 ............................Composição da CE...............Modelo..3 ........................Composição..............3 ..................Segurança ...................Retificação...........................................................................................VII - REV.................................................................... CAPÍTULO 22 .... 25..Modelo..................1 ............................ORDEM DO DIA (OD) 26...............................REQUERIMENTO (Req) 22......................................................................................................OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS 20..........4 .................................................. CAPÍTULO 27 ...... 24-1 CAPÍTULO 25 ..CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA (CE) 21........... 27.....................3 ....... 26...............................................................................Definição.Arquivamento.........CERTIDÃO 25................................. 26.......................

......................................Normas gerais...........Composição..........................................Modelo..................................... CAPÍTULO 33 .3 .........................Orientações para Preposições Parlamentares.....................................1 ........................ 32... 28...........2 ..................Pareceres sobre Proposições Legislativas............... 28...................... OSTENSIVO .......1 ................. 32.... 32.................................... 31.............................................................................................. 30...............3 .................3 ............. 28-1 28-1 28-1 28-1 28-2 28-4 28-4 28-4 CAPÍTULO 29 ......................... 32...................... 30.........................Generalidades................................Definição.... 31............................ 28... 29-1 CAPÍTULO 30 .1 ..............Arquivamento..........................Recursos Financeiros..................7 .1 ....................................... 33........ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DPHDM 32.................5 .................................................5 ..............................Modelo..........................................4 ..............................................................................1 .3 ....Formatação e Envio de Documentos para o Ministro da Defesa..............FAC-SIMILE (Fax) 30.......................................................................................................................... data e assinatura............................2 ............................Definição..............................Cópias............................... CAPÍTULO 31 ..Disposições Gerais..................Propósito..............................................................................................................4 ........................................................................CURRICULUM VITAE 33............................................... 29-1 29................Atendimento as OM Cadastradas.Utilização..............................................7 ................5 .....................2 .................................................................4 .. 28.........OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS CAPÍTULO 28 ...............................Modelo............................................................ 33................Modelo..Local.............................................................................................Propósito...............Definição....................................3 .......................... 31.........Requerimentos de informação.........Modelos..................................TERMO 29.........................................................Pareceres da Consultoria Jurídico-Adjunta do Comandante da Marinha (CJACM)....................4 .....................................................Composição dos processos......... 28......................................................................Exposição de Motivos (EM)... 31.6 ........4 .................................PARECER 28......................................................................... 31.................................................Prazos............................................................4 .....Aviso (Av).....................................................................Microfilmagem de documentos transferidos/recolhidos......................6 32-1 32-1 32-1 32-2 32-2 32-2 33-1 33-1 33-1 33-2 33-2 REV.......6 ...... CAPÍTULO 32 ......................................6 ......Guarda de Microfilmes.......................................Composição.......VIII 30-1 30-1 30-1 30-1 30-1 30-1 31-1 31-1 31-1 31-2 31-4 31-4 31-4 31..5 ..................... 33..... 31.. 30..........3 ................................................2 ................................................................................... 30..................... 31............................................2 ..............................Restrições de uso.....2 ........................DOCUMENTOS PARA APRECIAÇÃO DO COMANDANTE DA MARINHA 31......................................................................................................................................... 30................................8 .6 ................................................... 29-1 29. 33.........................8 ...................... 28. 32............................Procedimentos...........................................................................Normas específicas..............................Anteprojeto de Lei e Projeto de Decreto............................................................................ 28.....5 ......................................1 .............................................

.......... 35..............Modelo de Pedido de Serviço de Microfilmagem.............................................. 37-1 37............................................................... 34........................................................................................................................................ 36........... A-1 ANEXO B ............ F-1 ANEXO G ........6 ...................3 . 36..........Papeleta de Discrepância de Destinação de Documentos................................................................ CAPÍTULO 36 ..............2 ......4 ............................................................................................2 ............................................................ G-1 ANEXO H ................................................... 36...........5 ...............7 ......................................................Objetivo....Índice de legislação pertinente................................Processos................................................................................................................................................................... 37-12 37........... 34...COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS (CPPJ) 35..................................................... B-1 ANEXO C ...................................1 ...Regras Gerais...................... 37-5 37..............1 ............ J-1 OSTENSIVO .................................................... 37-1 37...................... 35..........................4 ..... D-1 ANEXO E ....................Propósito.............................................IX - REV.............................................................................................Cópias.........3 ...................Critérios para formação de abreviaturas..................... 34.......Disposição Final................................................Carimbos......Modelo.....................................Termos.......PROCESSOS 36....................................................................Autorização. 37-20 ANEXOS ANEXO A ...................Texto..................................Uso das abreviaturas..........Listas de abreviaturas ................2 ......... 37-15 37........................................................................................................ H-1 ANEXO I . 34-1 34-1 34-1 34-1 34-2 35-1 35-1 35-1 35-1 35-1 35-2 35-2 36-1 36-1 36-1 36-4 36-4 CAPÍTULO 37 ....5 ..........Formas de tratamento para autoridades do MD e dos Poderes da União..................4 ................................................................... 36......Assinatura... 34.................4 .....................................................Disposições Gerais...........Modelo de Edital de Ciência de Eliminação de Documentos........................ I-1 ANEXO J ................................ C-1 ANEXO D ........................................Modelo de Termo de Transferência/Recolhimento de Documentos..................Conceitos e Definições.............. 35...................2 .............................OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS CAPÍTULO 34 .............................................................Procedimentos com Relação a Processos.......4 .................................Formação de abreviaturas.......... E-1 ANEXO F .......................................................Modelo de Termo de solicitação de autorização para Eliminação de Documentos.....1 .....................Índice remissivo.....................................................3 .............5 ......................................................................................................Relação de códigos de Unidades Protocolizadoras....................................................................................PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO 37...1 ....Modelo de Termo de Eliminação de Documentos......................Definição.......Unidades Protocolizadoras............................................................... 35.................ABREVIATURAS DE TIPOS DE NAVIOS E EMBARCAÇÕES 34...................Delegação de Competência.....3 ...............6 ... 35........5 ................................................... 35....................Modelo. CAPÍTULO 35 ........................

alteração da descrição do ano para quatro algarismos quando empregadas em datas na forma resumida. conforme descrito no índice. exclusão dos capítulos que tratavam de “Aviso” e OSTENSIVO -XREV. constante do capítulo 30. 23 . uso da forma resumida da denominação da OM no cabeçalho e no texto para Delegacias ou Agências.Instrução Normativa. inclusão do Índice remissivo. 19 . inclusão dos seguintes capítulos: 10 . uso do carimbo “autenticado por” nas cópias endereçadas a titular de OM mais moderna.PROPÓSITO SGM-105 Estabelecer procedimentos. inclusão da tramitação dos requerimentos em grau de recurso. eliminação e transferência/recolhimento à Diretoria do Patrimônio Histórico e Documentação da Marinha/Arquivo da Marinha (DPHDM/Arquivo da Marinha). 3 . em aplicativo padronizado e utilizando-se a abreviatura “(Bol MB)”. inclusão de novo modelo de Fax. inclusão de meio elétrico e eletrônico para expedição de documentos sigilosos. vedado o uso de zero à esquerda de números significativos.PRINCIPAIS MODIFICAÇÕES: a) Primeira Revisão Em relação à publicação anterior. sobre a documentação administrativa.Despacho Decisório. atualização das abreviaturas dos quadros dos Oficiais e especialidades das Praças. sem necessidade de retorno à OM de origem e impossibilidade das OM. devendo ser feito novo ofício. 2 . arquivamento. a marcação do grau nos DA de sigilo passou a ser centralizada no alto e no rodapé de cada folha. foram implementadas as seguintes modificações: os conceitos dos diferentes graus de sigilos foram atualizados de acordo com a nova legislação em vigor. utilização da fita plástica gomada como lacre nos envelopes que acondicionam documentos sigilosos.Documentos Elétricos ou Eletrônicos.4 . endereçamento à DAdM de cópia magnética de Portarias de caráter normativo para publicação em Boletim da MB. inclusão do pronome de tratamento Vossa Excelência para os membros do Ministério Público.OSTENSIVO INTRODUÇÃO 1 . inclusão do verbo “apresentar” para o trâmite entre autoridades. formalização do Correio Eletrônico como meio de expedição de documentos. emitirem Despacho. no âmbito da Marinha do Brasil (MB). tramitação. alteração da distribuição do ILEMA para meio magnético. possibilidade de arquivamento de Despacho em OM previamente determinada. enfocando os aspectos da sua elaboração. inclusão de novo item para os casos em que não se usará a assinatura “POR ORDEM”. Capitania dos Portos ou Fluvial.DESCRIÇÃO Esta publicação está dividida em 37 capítulos. apenas endereçadas de informação de expediente anterior.

alteração da apresentação dos números de páginas dos documentos sigilosos. que recebeu o número 4 e um para Comunicação Padronizada de Processos Judiciais – Capítulo 35. incisos.Classificação dos Documentos Administrativos: alteração na marcação do grau de precedência dos DA. passando a ser centralizada no alto e no rodapé das páginas. alteração da apresentação do termo “POR ORDEM:” para “Por ordem:”. alteração na configuração dos DA: recomendação do tipo de arquivo. e extinto o Capítulo 20 – Nota Eletrônica Oficial (NEO).Capítulo 1 . Capítulo 2 . inclusão da definição de “assunto de rotina”. inclusão de ementas nas Portarias. em negrito.Documentos Eletrônicos. o número de ordem com sequência departamental passa a ser válido para todos os DA. inclusão do Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada como destinatário de DA que trate de assunto de rotina. especificação de tamanho de letra para citações e notas de rodapé. . E.. D. inclusão da designação “Aos:” para os expedientes endereçados a vários destinatários. no rol de DA. Capítulo 3 . b) Segunda Revisão Em relação a primeira revisão foram implementadas as modificações a seguir. devendo ser utilizada por mais antigo presente quando o mais moderno estiver ausente. alteração na escrituração do endereçamento de envelopes. quando estes apresentarem mais de uma página. aos demais Alte Esq ou à autoridade superior na cadeia de comando. quando o assunto tratar de pena imposta. transferência de tudo que trata de documento eletrônico para o Capítulo 20 . desde que tratem de assuntos de rotina.” por “Na ausência.Documentos: alteração no conceito de “documento”.XI REV. e extinção.4 . para páginas em continuação de vários DA. do Cartão e da NEO. criados os Anexos C. já considerando os números dos capítulos desta revisão: – criados dois capítulos: um para Lista de Verificação Anual (LVA). de correspondência. incorporando-os no capítulo 31 . as cópias dos documentos OSTENSIVO .” nos textos de documentos externos assinados no impedimento.Documentos para Apreciação do Comandante da Marinha... G e H e extinto o anexo de “Abreviaturas e Siglas de uso comum” em virtude da entrada em vigor do MD33-M-02.Composição dos Documentos Administrativos: reorganização de artigos. substituição da expressão “Incumbiu-me. mudança nas margens dos DA e inclusão da possibilidade da impressão em frente e verso. alíneas e subalíneas. e alteração das autoridades que podem atribuir aos DA o grau de sigilo ULTRA-SECRETO. inclusão da expressão MARINHA DO BRASIL no canto superior esquerdo. e alteração no preâmbulo de Ordem de Serviço de caráter sigiloso. ao CEMA. inclusão das designações “Da:” e “À:” nos expedientes endereçados às militares do sexo feminino.OSTENSIVO SGM-105 “Exposição de Motivos”. autorização da assinatura “Por ordem” e do uso de cópias autenticadas para DA endereçados ao CM. F. de algumas OM específicas. inclusão do tipo de assinatura “Pelo”..

com novas atribuições. o timbre das Armas nacionais.Abreviaturas de Tipos de Navios e Embarcações: deixa de existir a definição das regras para formação de siglas e abreviaturas de navios e embarcações. e instituição da guarda dos DA em arquivos corrente e intermediário. inclusão de regras para as novas assinatura e autenticação digitais. os arquivos eletrônicos tramitados entre OM ou para órgãos extra-MB. SIGLAS. Capítulo 14 . além do permanente. implantação de regras para atribuição de nomes aos arquivos de DA eletrônicos. cumprindo resolução do Conselho Nacional de Arquivos. tornando possível o trâmite exclusivamente eletrônico. que dispensa a Circular no ato de disseminação da LVA. que passa a ser normatizada pelo EMA414. Capítulo 34 . Capítulo 4 . com a inclusão do Assunto e complementação dos dados do remetente. com mudança de local da escrituração deste.Lista de Verificação Anual (LVA): inseridas as definições de LVA e FRM.Fax: alteração no formato do Fax.Carta: eliminação da normatização do Cartão. ressaltada a especificidade da LVA de Portarias. compactação e criptografia de documentos eletrônicos. Capítulo 17 .Ofício Externo: alteração na composição do OfExt.OSTENSIVO SGM-105 originais passam a conter. deverão ser no formato “PDF”. Capítulo 5 . sempre que possível. Capítulo 20 . também. Capítulo 9 . em virtude da instituição dos arquivos corrente e intermediário.Documentos Eletrônicos: incorporação de tudo que se refere a documento eletrônico e que estava distribuído por outros capítulos destas Normas. no Capítulo 6 . porém fica reiterado seu uso apenas para tratar de assunto de rotina no nível de decisão dos elementos organizacionais envolvidos. e definição da regra para arquivamento de DA eletrônicos. trâmite. conforme o Anexo H. expedido OSTENSIVO . arquivamento. embora permaneça a necessidade de arquivamento de uma via impressa assinada ou autenticada. que deixa de exigir delegação de competência do titular da OM.Transferência. alteração na sistemática de triagem. e alteração no formato da Carta.4 .Comunicação Padronizada: simplificação da concepção e do uso da CP. SÍMBOLOS E CONVENÇÕES CARTOGRÁFICAS DAS FORÇAS ARMADAS – MD33-M-02. Capítulo 12 . e incluído no modelo de LVA o item Distribuição.XII REV. Recolhimento e Eliminação de Documentos: alterada a nomenclatura do capítulo. Capítulo 30 . expedição.Ordem Interna: inclusão do procedimento para cancelamento de OI que não será reeditada. substituição das Comissões de Triagem pelas Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos. em razão da entrada em vigor do MANUAL DE ABREVIATURA. definição de procedimentos para elaboração.Ciclo de Processamento: transferência de tudo que trata de documento eletrônico para o Capítulo 20. substituição do termo “temporário” por “corrente”. instituição de novas regras para o prazo de arquivamento. e alteração na triagem de documentos sigilosos. desobrigação do arquivamento da via do DA expedido que evidencie seu trâmite interno. e as formas de tratamento passam a seguir o estabelecido pelo MD.

a possibilidade de colocar as OM na indicação de cópias uma ao lado da outra. alteração na sistemática de triagem. apêndices e adendos. e inclusão do Número Único de Protocolo (NUP) no rodapé dos DA. e obrigatoriedade da assinatura pelo responsável pelo documento nas cópias cegas.Comunicação Padronizada de processos judiciais: institui um modelo padronizado para comunicação entre as Centrais de Processos Judiciários das OM. TRANSFERÊNCIA. como assunto. RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS: alteração no conceito de transferência. Capítulo 5 . substituição de Índice de Legislação da Marinha (ILEMA) por Sistema de Gerenciamento de Legislação da Marinha (LEGISMAR). Capítulo 4 . substituição do quinto elemento do grupo indicador pelo NUP quando for o caso. já considerando os números dos capítulos desta revisão: Capítulo 1 . para o seu Comando Imediatamente Superior.COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: obrigatoriedade do emprego do papel de cor branca nas cópias. inclusão do conceito de recolhimento de documentos produzidos em suportes especiais. o número de ordem de ofício e ofício externo terão a mesma numeração sequencial. Capítulo 6 . caso a OM não possua página na intranet. Capítulo OSTENSIVO . substituição do quarto elemento do grupo indicador pela classificação sugerida na tabela de temporalidade. por ocasião de extinção ou baixa de OM. Capítulo 35 . inclusão do conceito de recolhimento. a inclusão da solicitação de um técnico do Departamento de Arquivos do DPHDM.NORMA PERMANENTE: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM.AVALIAÇÃO. e extinção da classificação dos DA em corrente. e extinção das formas de recolhimento imediato ou programado ao DPHDM. Capítulo 7 INSTRUÇÃO PERMANENTE: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM.OSTENSIVO SGM-105 pelo Ministério da Defesa. ou Comando Superior. inclusão da localidade caso algum navio em comissão necessite elaborar algum documento. inclusão do conceito para eliminação de documentos. inclusão de uma tabela com as diversas formas de itenização. Capítulo 3 . intermediário e permanente. c) Terceira Revisão Em relação a segunda revisão foram implementadas as modificações a seguir. inclusão de procedimento eliminação de documentos. apor a palavra “continuação” a partir da segunda folha nos anexos.Lista de Verificação Anual (LVA): alterada a finalidade de LVA. inclusão das diretrizes para utilização da tabela. inclusão da possibilidade do carimbo ser impresso de forma digital.XIII REV. prazos de guarda e destinação final.CICLO DE PROCESSAMENTO: inclusão da classificação dos DA por meio da tabela básica de temporalidade. Capítulo 8 .4 . e encaminhamento digital da LVA . em virtude da instituição da Tabela de Temporalidade Básica. exclusão da Ordem Interna (OI) na expedição de LVA.DOCUMENTOS: alteração na documento eletrônico.

PARECER: alteração na tramitação do Parecer. a extinção de corrigir pequenos erros por meio de mensagem. Em relação à publicação anterior foram implementadas as modificações a seguir. Capítulo 37 .OSTENSIVO SGM-105 9 . por ocasião de recebimento de ofício sem a tramitação via.INSTRUÇÃO NORMATIVA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. e a possibilidade da assinatura sobreposta no despachos. e c) Quarta Revisão Esta publicação é a quarta revisão da SGM-105 .PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO: inclusão dos procedimentos dos serviços de protocolo da MB. Capítulo 27 .ORDEM DE SERVIÇO: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM.TABELA DE RECOLHIMENTOS DE TRANSFERÊNCIA OU RECOLHIMENTO IMEDIATO: extinção da tabela. Capítulo 11 . Capítulo 36 . e Anexo H . Capítulo 10 .PORTARIA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM.CIRCULAR. Capítulo 13 . Capítulo 19 . a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. Capítulo 26 . já considerando os números dos capítulos desta revisão: – no Capítulo 1 .COMUNICAÇÃO INTERNA: a inclusão da assinatura no impedimento pelo substituto legal.DOCUMENTOS ELETRÔNICOS: alteração no conceito de documento eletrônico.XIV REV.Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (NODAM).RELAÇÃO DE CÓDIGOS DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS: inclusão da relação de códigos das Unidades Protocolizadoras.DOCUMENTOS OSTENSIVO .MODELO DE TERMO DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS: alteração nos procedimentos para eliminação. e a extinção no item VIGÊNCIA da possibilidade de se lançar a previsão de cancelamento automático. Capítulo 18 DESPACHO: a possibilidade de elaborar um despacho. quando surtir o efeito a que a portaria se propõe.4 . Anexo G . Capítulo 15 .MODELO DE TERMO DE SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS: alteração nos procedimentos para eliminação. Anexo D . do envio de mensagem ao DPHDM. e inclusão de regras para cancelar ou retificar.ORDEM INTERNA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. Capítulo 28 . Anexo C . Capítulo 20 . comunicando o seu cancelamento. quando atingido o prazo ou propósito definidos.MODELO DE TERMO DE TRANSFERÊNCIA DE DOCUMENTOS: alteração nos procedimentos para transferência.ORDEM DO DIA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM.MEMORANDO: a extinção de correções por Msg. Anexo F . e a extinção da possibilidade de se lançar a previsão de cancelamento automático.PROCESSOS: inclusão dos procedimentos para gerar processo e numeração única de processos. e a inclusão por ocasião de cancelamento de OI.

• exclusão da palavra CONFIDENCIAL.• inclusão da posição de escrituração do NUP no DA. caso o documento possua mais de uma página. • substituição da palavra CONFIDENCIAL pela RESERVADO nos exemplos de marcação de grau de sigilo. • inclusão do tipo de letra para Informação Pessoal. • inclusão de orientação quanto ao acesso de informação pessoal. • exclusão do termo “preferencialmente” para formatos de arquivos. • excluída a escrituração de NUP no rodapé do Parecer. • inclusão de nova orientação quanto à classificação do grau de sigilo. • anexos. • inclusão do Número Único de Protocolo (NUP) no rodapé dos DA de todas as páginas. •alteração na regra de digitação para indicação de distribuição. • alteração da definição do grau de sigilo “RESERVADO”.CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS • exclusão da definição do grau de sigilo “CONFIDENCIAL”. e • retiradas as abreviaturas de Carta e Certidão. • inserida a obrigatoriedade da preservação do suporte documental tramitado entre OM.OSTENSIVO SGM-105 • alteração na definição de documento eletrônico para documento digital. • inclusão de registro de alteração de grau de sigilo. • inclusão de procedimentos quanto ao tratamento de DA de Informação Pessoal. • exclusão do termo “preferencialmente” para impressão de DA. • substituição da expressão “Documentos Confidenciais e Reservados” para “Documentos Reservados”. • alteração da definição de classificação de secreto. • inclusão de exemplo de continuação de páginas para documentos com marcação de sigilo e precedência. apêndices ou adendos de documentos não deverão levar marcação de OSTENSIVO . e • inclusão de regras quanto a utilização do Termo de Classificação de Informação (TCI). • alteração da tabela das formas de itenização dos documentos.COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS • alteração da definição de softwares.XV REV.4 . – no Capítulo 3 . – no Capítulo 2 .

• alteração de nomenclatura de Tabela de Temporalidade. apêndices e adendos que se estenderem por mais de uma página. ou seja. ostensivos ou sigilosos.AVALIAÇÃO.4 LIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS . • alteração da forma ortográfica de ultrassecreto. • inclusão da forma de expedição e embalagem de DA de Informação Pessoal. TRANSFERÊNCIA. • alteração da nomenclatura “Tabela Básica de Temporalidade” para Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD). e vados”. pelo Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD). • a única possibilidade de transferência/recolhimento de documentação sigilosa para a DPHDM será para a documentação pessoal.OSTENSIVO NUP. e SGM-105 • inserção da expressão “MARINHA DO BRASIL”. • inclusão do caminho onde encontrar os Códigos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD).XVI REV. • inclusão da forma de arquivamento de documento de Informação Pessoal. • inclusão dos procedimentos para correção/devolução de documentos que foram transferidos/recolhidos incorretamente para a DPHDM. deverá ser feito. – no Capítulo 5 . • substituição da expressão “DA Confidenciais ou Reservados” para “DA Reser– no Capítulo 6 . impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha. Ordenação e Arquivamento e transferidos para o Capítulo 5. na continuação dos anexos. • inclusão de subscrito de âmbito interno e externo em DA de Informação Pessoal. no tamanho da fonte “8”. RECOLHIMENTO E E• alterada a nomenclatura do capítulo. pela ordenação dos documentos classificados sob o mesmo assunto.CICLO DE PROCESSAMENTO • a inclusão do arquivamento dos documentos expedidos/recebidos. • retirados do Capítulo 6 os procedimentos arquivísticos Seleção. através da Papeleta de Discrepância OSTENSIVO . • inclusão de nova sistemática dos procedimentos arquivísticos. – no Capítulo 4 – LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAÇÃO (FRM) • alteração na indicação de distribuição no modelo de LVA.

PORTARIA • não será mais permitida a inserção. Ordem Interna (OI). logo após surtir o efeito a que se propõe. para orientação da triagem do acervo documental. – no Capítulo 7 .NORMA PERMANENTE • alteração na indicação de distribuição no modelo de Norma Permanente (NORM). por ocasião de extinção/baixa de uma OM. • inclusão da obrigatoriedade de a OM manter sob a sua guarda uma via do Termo de Eliminação de Documentos (Anexo D) assinado pela DPHDM (Arquivo da Marinha). Instrução Normativa (IN). • extinção da obrigatoriedade de envio. – no Capítulo 9 . SGM-105 • inserida a informação de que apenas os documentos eletrônicos produzidos de acordo com a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) têm validade jurídica incontestável. OSTENSIVO . e • retirado o texto informando que as alterações em documentos recolhidos à DPHDM só serão processadas mediante documento da mesma espécie. dos seguintes documentos: Instrução Normativa (INST). • excluída a possibilidade de corrigir pequenos erros. para posterior transferência/recolhimento à DPHDM/ Arquivo da Marinha.XVII REV. – no Capítulo 12 .INSTRUÇÃO PERMANENTE • alteração na indicação de distribuição no modelo de Instrução Permanente. deverá ocorrer preferencialmente com três meses de antecedência. do texto que diz que a Portaria ficará automaticamente cancelada. • inclusão de expressão de ementa no caso de alteração de Portaria. Circular (Circ). no artigo “VIGÊNCIA”.4 . por mensagem ou mediante publicação em BONO. – no Capítulo 11 .OSTENSIVO de Destinação de Documentos. Ordem do Dia e Ordem de Serviço (OS). como omissão de palavras e/ou troca de números. – no Capítulo 8 . Norma Permanente (NORM). – no Capítulo 10 . constante do Anexo I.ORDEM INTERNA • alteração na indicação de distribuição no modelo de Ordem Interna. • a solicitação de um Técnico do arquivo da MB. à DPHDM (Arquivo da Marinha).INSTRUÇÃO NORMATIVA • alteração na indicação de distribuição no modelo de Instrução Normativa.CARTA • alteração da definição de Carta. Portaria (Port).

e OSTENSIVO . logo após o seu cumprimento. e • inclusão de procedimentos para inserção de novas referências. • exclusão da palavra CONFIDENCIAL. por mensagem. – no Capítulo 19 . no item “VIGÊNCIA”. como omissão de palavras.XVIII REV. • alteração nos procedimentos de assinatura digital e compactação. e • alteração das marcações superior e inferior de “CONFIDENCIAL” para “RESERVADO”e. – no Capítulo 20 . quando este for confeccionado em suporte digital.DESPACHO • fica dispensado a elaboração de transunto em Desp transmitido.OFÍCIO EXTERNO • substituído o grau de precedência no modelo. – no Capítulo 21 . • inclusão do código da TTDD no nome de arquivo digital. por motivo de correção/alteração.4 .DOCUMENTOS DIGITAIS • alteração do título do capitulo de “DOCUMENTOS ELETRÔNICOS” para “DOCUMENTOS DIGITAIS”. e • excluída a possibilidade de corrigir pequenos erros. • alteração do formato de nomes aos arquivos. troca de números e alteração de datas. e • inclusão de autenticação de documento digital para tramitação de DA em forma de papel.OSTENSIVO – no Capítulo 13 . • inclusão do código da Tabela de Temporalidade no modelo de Ofício Externo. – no Capítulo 17 . • exclusão do exemplo de nome de arquivo de CE.MEMORANDO • inclusão de regras gerais.CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA (CE) • incluída a elaboração de nova CE. – no Capítulo 18 . para substituição de anexo. do texto que diz que a Circular ficará automaticamente cancelada. • alteração da definição de SiGDEM. e • inclusão de alíneas e subalíneas no modelo de Circular. e • alteração nos procedimentos para utilização de Recursos Criptológicos para DA sigilosos.CIRCULAR SGM-105 • não será mais permitida a inserção.

Documentos para apreciação do Comandante da Marinha • alteração na configuração de editor de texto.PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO • exclusão da palavra CONFIDENCIAL e alteração do exemplo de carimbo para “RESERVADO”. – no Capítulo 27 .ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA (DPHDM) • inclusão de novos procedimentos para cadastramento de OM no centro de microfilmagem da Marinha. SGM-105 – no Capítulo 31. – no Capítulo 22 .XIX REV. 31. passando a constituir um anexo.REQUERIMENTO • alteração do modelo de requerimento. • alteração da sistemática para o custeio do serviço de microfilmagem. • salvamento de arquivos digitais com o pacote OPEN DOCUMENT FORMAT (ODF).7 – Formatação e envio de documentos para o Ministro da Defesa.ORDEM DE SERVIÇO • alteração do modelo de Ordem de Serviço. • inclusão das disposições gerais.OSTENSIVO • alteração do anexo do modelo de Correspondência Eletrônica. e • inclusão de modelo de carimbo de original digital. – no Capítulo 28 . OSTENSIVO . – no Capítulo 32 .4 . – no Capítulo 37 .PROCESSOS • alteração de nomenclatura de Tabela de Temporalidade.PARECER • excluída a escrituração de NUP no rodapé. • alteração do exemplo de verso de processo. • inclusão de uma tabela com diversas abreviaturas (ou reduções) para as formas de tratamento mais utilizadas no Anexo G. – no Capítulo 36 . e • inclsuão do art. – ANEXOS • exclusão da palavra CONFIDENCIAL do Anexo B. e • retirado o modelo de Pedido de Serviço de Microfilmagem.

tendo em vista o seu conteúdo ter sido inserido no art. 7 . OSTENSIVO . 4 .SUBSTITUIÇÃO Esta publicação substitui a SGM-105 – Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (3ª Revisão).DGOM SGM da série 500 .XX - REV. e • inclusão do Anexo J – MODELO DE PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM. 5 . 31.7.DPHDM SGM da série 600 .DAdM SGM da série 200 . aprovada em 13 de julho de 2009.CLASSIFICAÇÃO Esta publicação é classificada como PMB não controlada.DAbM SGM da série 300 . bem como problemas na distribuição e solicitações de outras Normas/Volumes. ostensiva. normativa e norma. conforme a seguir: SGM da série 100 .DFM SGM da série 400 .NORMATIZAÇÃO A normatização dos assuntos afetos a esta Secretaria-Geral está sendo efetuada mediante a edição de Normas.CCIMAR SGM da série 700 .4 . devem ser esclarecidos junto às “DE” pertinentes. 6 .CANCELAMENTO Esta publicação cancela a Circular nº 15/2013.CCCPM Esta publicação tem distribuição geral na Marinha e nos Adidos das Forças Armadas cujos cargos possam ser assumidos por oficiais da MB. da SGM. Dúvidas sobre tais assuntos.OSTENSIVO SGM-105 • inclusão do Anexo I – PAPELETA DE DISCREPÂNCIA DE DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS.

1. especificar materiais e estabelecer procedimentos técnicos.Documentos Administrativos.1.Documentos Especiais. .Instrução Normativa (IN).GRUPOS DE DOCUMENTOS Os documentos de interesse da Marinha do Brasil (MB). declarar direitos. e . Há dois tipos de documentos: o físico e o digital.DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Visam divulgar normas. transmitir ordens e decisões.1 .1. que aprova diretrizes sobre a documentação da Marinha.Declaratórios.Documentos Normativos Destes documentos.4 .2 . OSTENSIVO . à Diretoria de Patrimônio Histórico e Documentação da Marinha (DPHDM).1 .Documento físico É o registro de uma informação ou conjunto de informações em meio físico e a ele inseparavelmente ligado. esclarecer situações. prova e pesquisa. 1. . Subdividem-se nos seguintes tipos: . .3.Normativos. estudo.Documento digital É um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional.Documentos Operativos. suscetível de consulta. e .de Correspondência. 1. 1.1 . 1.3 .1-1 REV. conforme o estabelecido em Portaria do Comandante da Marinha (CM). Estas Normas tratam tanto da elaboração dos Documentos Administrativos (DA). estão enquadrados nos seguintes grupos: . quanto do recolhimento.2 .DOCUMENTO Em sentido amplo. de todos os grupos de documentos supracitados.Publicações. apenas os abaixo relacionados serão tratados por estas Normas: .OSTENSIVO CAPÍTULO 1 DOCUMENTOS SGM-105 1. é toda informação registrada em suporte material.

2 .Certidão. .Comunicação Padronizada (CP). empregados quando aqueles estabelecidos de forma genérica não puderem ser aplicados aos DA digitais. 1.Circular (Circ).Os DA deverão tramitar.1-2 - REV. e . por meio eletrônico.INFORMAÇÕES GERAIS . . no que couber. 1.3 . .Termo. . . .4 . . .Documentos Declaratórios A MB utiliza os seguintes DA Declaratórios: .4 .Ordem do Dia (OD).Ordem Interna (OI). .Ofício (Of). aos DA físicos e digitais.Carta. O Capítulo 20 apresenta procedimentos para aplicação aos documentos digitais.Correspondência Eletrônica (CE).A legislação que regulamenta os assuntos tratados nestas Normas está relacionada no Anexo A. . .Comunicação Padronizada de Processos Judiciais (CPPJ). OSTENSIVO . .Despacho (Desp).Parecer (Par). preferencialmente.Ofício Externo (OfExt).Os procedimentos estabelecidos nestas Normas aplicam-se.Portaria (Port). . .OSTENSIVO . 1.Instrução Permanente (INST).Fac-Símile (Fax).Despacho Decisório (DD).Norma Permanente (NORM).3.Requerimento (Req). . . e . e .Atestado. SGM-105 .Memorando (Memo).Documentos de Correspondência A MB utiliza os seguintes DA de Correspondência: . . .Ordem de Serviço (OS).3.Comunicação Interna (CI). .O emprego e o modelo de cada DA são estabelecidos nos seus respectivos capítulos.

PRECEDÊNCIA SGM-105 O DA poderá ter um dos seguintes graus de precedência: urgente.2.4. 2.OSTENSIVO CAPÍTULO 2 CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 2.4 .ÂMBITO O DA classifica-se em interno ou externo. contudo. 31 da Lei nº 12. 2. de 16MAI2012.Rotina DA que não se enquadra nas situações anteriores. Dados.3.724.3 . 2. a classificação do DA seguirá o disposto na legislação referente à salvaguarda de dados. A divulgação extra-MB.724. especial ou rotina. 2. não havendo limitação de conhecimento e de divulgação no âmbito interno.3 . 2.527/2011 e regulamentada no capítulo VII pelo Dec nº 7.Especial A tramitação do DA especial possui prioridade sobre a tramitação do DA de rotina. depende de prévia autorização superior ou faz-se em conformidade com os dispositivos legais em vigor. nas Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados.CLASSIFICAÇÕES O DA é classificado quanto ao âmbito.ACESSO Quanto ao acesso.2 . OSTENSIVO .1 .2-1 REV.527/2011.Externo Tramita entre organizações da MB e entidades extra-MB.Ostensivos DA cujo acesso é irrestrito.2 .1 . 2. 2. regulamentada no capítulo VII pelo Dec nº 7.2 .3. Informações. 2.Interno Tramita exclusivamente entre organizações da MB.Urgente O DA exige ação ou conhecimento imediato do recebedor.1 . Esse grau de precedência somente será atribuído ao DA de âmbito interno. informações. à precedência e ao acesso.3. documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado no âmbito da Administração Pública Federal. 2. de 16MAI2012.Informação Pessoal DA cujo o acesso encontra-se disposto no art.4 .4.2 . É atribuída à maioria dos DA.2.1 . Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha (EMA-414) no âmbito da MB e na Lei nº 12. 2.

b) Secreto Requer rigorosas medidas de segurança e seu teor pode ser do conhecimento de agentes públicos que. no âmbito do Poder Executivo. de Assistência Direta e Imediata. e Chefes de Missões Diplomáticas e Consulares permanentes no exterior.724.3 . É vedada a delegação da competência de classificação nos graus de sigilos ultrassecreto e secreto. VIII e IX. III.527/2011 e regulamentada nos incisos I.2-2 - REV. de Direção Setorial. Vice-Presidente da República. c) Reservado DA que não deva. VI. do Exército e da Aeronáutica. O DA será classificado quanto ao grau de sigilo. Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas. A classificação na categoria RESERVADO poderá ser atribuída pelas autoridades mencionadas nas alíneas a. 25 do Dec nº 7. imediatamente. Entidades e Órgãos Vinculados ao Comando da Marinha. têm necessidade de conhecê-lo.OSTENSIVO 2.4 . devido à natureza de seu conteúdo e tendo em vista à conveniência de limitar sua divulgação às pessoas que. IV. disposto na Lei nº 12. VII. sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade funcional. pelo Presidente da República. II. A classificação na categoria SECRETO poderá ser atribuída pelas autoridades mencionadas na alínea a. V. do art. possuindo Credencial de Segurança. os Titulares do Órgãos de Direção Geral. de 16MAI2012. como: a) Ultrassecreto Requer excepcionais medidas de segurança e seu teor só deve ser do conhecimento de agentes públicos ligados ao seu estudo ou manuseio. Comandantes da Marinha.Sigilosos SGM-105 DA cujo acesso é restrito. ser do conhecimento do público em geral. Comando ou Chefia. OSTENSIVO .4. podendo delegar a respectiva competência aos Titulares das Organizações Militares subordinadas e aos demais ocupantes de funções equivalentes às de Direção. embora sem ligação íntima com seu estudo ou manuseio. A classificação na categoria ULTRASSECRETO somente poderá ser atribuída.

dependendo do conteúdo transcrito.no canto superior direito Exemplo: INFORMAÇÃO PESSOAL No DA .4 .527/2011 e regulamentada pelo Decreto nº 7.3. e . levando-se em conta a possível reclassificação de sigilo.8 .“DA” INFORMAÇÃO PESSOAL Caso o DA contenha informações estabelecidas no art.OSTENSIVO 2.5 .724/2012”.“DA” CONTROLADO SGM-105 DA em relação ao qual deverá ser exercido um controle de custódia. 2.Documentos Secretos Dependem de permissão da autoridade classificadora ou de autoridade hierarquicamente superior. 2. 55. de 16MAI2012.Documentos Ultrassecretos Dependem de permissão da autoridade classificadora.527/2011 e no art.6 .724/2012). Caso seja classificado como DA sigiloso controlado.7 . .527/2011 e regulamentado pelo Decreto nº 7.no canto superior direito usando a expressão “nos termos da Lei nº 12.REPRODUÇÃO DE “DA” SIGILOSO A reprodução do todo ou de parte de DA sigiloso terá o mesmo grau de sigilo do original. do Dec nº 7. dependerá de autorização da autoridade expedidora. Estes extratos. exceto quando expressamente vedado no próprio documento.7.Documentos Reservados Serão elaborados sob responsabilidade das autoridades destinatárias.EXTRATOS DE “DA” SIGILOSO Poderão ser elaborados extratos de DA sigiloso. utilizando a marcação no envelope conforme previsto na alínea c do inciso 5. OSTENSIVO . aos quais serão atribuídos graus de sigilo iguais ou inferiores àquele atribuído ao DA sigiloso original. (nos termos da Lei nº 12.2-3 - REV. serão elaborados mediante autorização: . em conformidade com as normas em vigor. 31 da Lei nº 12. utilizando o tipo de letra previsto na alínea b do inciso 3. 2.2. em conformidade com as normas em vigor. será classificado como INFORMAÇÃO PESSOAL. Exemplo: INFORMAÇÃO PESSOAL. das seguintes formas: Envelope .4 e a primeira página do DA.724.

a 10mm das margens superior e inferior da folha.. a da precedência será aposta abaixo da marcação do grau de sigilo...9. da DAdM à SGM... para posterior reprodução.2. 2..Local de Marcação a) Somente precedência .2 ...a marcação será aposta...... marcando-se o envelope e a primeira página do DA com a palavra PESSOAL.. o DA será classificado como PESSOAL... de forma centralizada...a marcação será aposta.. exceto os de rotina e os ostensivos.Exemplo de marcação de sigilo e precedência em continuação de páginas: RESERVADO ESPECIAL (Continuação do Of nº 2/2013.. aproximadamente.OSTENSIVO 2. Será permitido carimbar ou imprimir. 2. as marcações de sigilo e precedência serão apostas acima da referida descrição.9..1 . espaçadas de 0.5mm entre si. c) Sigilo e precedência .3.....) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------2.. no canto superior direito...Exemplo de marcação na margem superior: RESERVADO ESPECIAL RESERVADO ESPECIAL ..10 ........5mm (altura).9 . o original.. b) Somente sigilo ..... primeiramente.no caso de um DA necessitar das duas marcações. ..MARCAÇÕES DA PRECEDÊNCIA E DO SIGILO SGM-105 Todas as páginas do DA serão marcadas com os graus de precedência e de sigilo...“DA” PESSOAL Caso somente o destinatário deva tomar conhecimento do assunto... aproximadamente.Exemplo de marcação na margem inferior: ...Utilização de carimbo O carimbo a ser utilizado na marcação de DA que tramitar por meio físico deverá possuir letras de cerca de 3mm (largura) por 3.2-4 - REV... MARINHA DO BRASIL OSTENSIVO . .1/8 d) Continuação de páginas – caso o DA tenha a necessidade de incluir em seu cabeçalho continuação de páginas....... a 10mm das margens superior e inferior da folha.4 . de forma centralizada.. conforme estabelecido na alínea b do inciso 3.

por meio de expediente hábil de reclassificação ou desclassificação dirigido ao detentor da custódia do DA sigiloso. 2.2-5 REV.12. podendo ser manuscrita: “Documento desclassificado de acordo ___________________________” ou (documento que divulgou a alteração) “Grau de sigilo alterado para __________ de acordo com ____________________” (novo grau de sigilo) (documento que divulgou a alteração) 2. e . no caso de DA classificados como ultrassecretos. 2. esta alteração será declarada no texto do novo DA. Aplica-se procedimento semelhante à desclassificação de DA sigiloso. podendo alterá-la ou cancelá-la.3 .pela autoridade responsável pela classificação inicial. caso não esteja sob sua custódia.Anotação da alteração do Grau de Sigilo Os possuidores de DA sigilosos (original e cópias) deverão registrar a desclassificação.4 .11 . 2. no item destinado às informações complementares.pela autoridade que o classificou inicialmente. desde que nele tenha incluído matéria de maior grau de sigilo.12. no item destinado às informações complementares.ANEXOS SIGILOSOS O DA que contiver anexos sigilosos será classificado com o grau de sigilo igual ou superior ao maior grau indicado nesses anexos.ALTERAÇÃO DO GRAU DE SIGILO Um DA poderá ter o seu grau de sigilo alterado nos seguintes casos: .1 . reclassificação ou redução do sigilo no campo específico do TCI e fazer a seguinte anotação na primeira página do documento. Esta alteração será declarada no texto do documento. No caso do DA ser continuação de outro. ou pela autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto.2 .OSTENSIVO SGM-105 O DA ostensivo com a classificação PESSOAL será tratado como DA de grau de sigilo RESERVADO.12 . 2.Elevação do Grau de Sigilo Qualquer autoridade poderá elevar a classificação de um DA. OSTENSIVO . da sociedade e do Estado.12. para os graus de sigilo secreto e reservado. respeitados os interesses da segurança da MB.Divulgação da alteração do Grau de Sigilo A autoridade que alterar o grau de sigilo de um DA deverá divulgar a alteração por meio de mensagem ou ofício.

15 . Na indicação “Assunto”. Informações. As OM recebedoras dessas cópias deverão tratá-las como DA ostensivos. nº 7. de 14NOV2012.14 . de 16MAI2012 e Código de Indexação de Documento que Contém Informação Classificada – CIDIC. estarão automaticamente desclassificadas.724. nos seguintes termos: “Este documento ficará automaticamente desclassificado logo após retirado o anexo”. 2.TERMO DE CLASSIFICAÇÃO DE INFORMAÇÃO (TCI) O DA com as classificações constantes nas alíneas a. A distribuição de cópias de DA sigiloso deve ser restrita ao número necessário de destinatários. conforme modelo contido no Dec.DESCLASSIFICAÇÃO POR RETIRADA DE ANEXO O DA de Correspondência classificado como sigiloso. será escrita apenas a palavra “SIGILOSO”. deverá ser extraída uma cópia cega para o seu arquivo ostensivo.4. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha.CÓPIAS DE “DA” SIGILOSO SGM-105 Quando se tratar de DA sigiloso. inclusive a numeração dos itens. será desclassificado tão logo seja retirado esse anexo e conterá um item adicional em seu texto. conforme Anexo II do Dec. Dados. além da cópia destinada ao arquivo classificado da OM expedidora. b e c do inciso 2. devendo seguir anexo ao DA classificado.3. observado o estabelecido na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados. nº 7. o anexo e todo o texto.2-6 - REV.845. As cópias dos DA supracitados. 2. Nesta cópia. unicamente por encaminhar anexo sigiloso.OSTENSIVO 2. sendo obrigatório apor assinatura do responsável pela emissão do documento. deverá ser formalizado através do Termo de Classificação de Informação (TCI). não sendo necessário confeccionar cópia cega.13 . OSTENSIVO .4 . uma vez retirados os anexos sigilosos. serão omitidos: a referência. devidamente preenchido e assinado pela autoridade classificadora.

: Ofício – entre o texto e a assinatura. a MB aderiu ao Protocolo Brasília. Texto. a redação do nome da autoridade será nesse quarto espaço).OSTENSIVO CAPÍTULO 3 COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS SGM-105 3.Parte Básica O DA é composto pelas seguintes partes básicas: Cabeçalho.4 .1 . ou seja.COMPOSIÇÃO DO “DA” 3. Como regra geral.1 . O formato é independente de plataforma e fornecedor. 3. O ODF é um padrão aberto e público e constitui-se como uma alternativa aos formatos de documentação que são propriedades. Assinatura.CONTEÚDO Este capítulo trata de elementos comuns a diversos Documentos Administrativos (DA). 3. que tratam sobre cada um.2 . e Cópias (ou Distribuição). A identificação de um arquivo no padrão ODF pode ser feita através da sua extensão. As extensões de documentos mais utilizadas são: OSTENSIVO .2.Configurações a) Tipo de arquivo Desde agosto de 2009. sujeitos a licença de uso restrito ou onerosas. o espaçamento indicado nos modelos implica que a redação começará nesse último espaço (Ex. são quatro espaços.3-1 - REV.3 .Estética e metrificação A estética e a metrificação das diversas espécies de DA serão apresentadas nos modelos e formas gráficas em capítulos próprios. 3. inserindo-se no rol dos órgãos públicos comprometidos a adotar o formato Open Document Format (ODF). permitindo as organizações e indivíduos escolherem o software que mais lhes convém para lidar com arquivos guardados neste formato. tornando-o adequado para armazenagem de documentos de longo prazo.2 .2.2.

ser gerados no formato PDF. na cor branca. Nesse caso. na cor preta. OSTENSIVO . b) Tipo de letra Será utilizada a letra com fonte “Times New Roman”.4 .PDF). será empregada a fonte “Arial Black”. no que for possível. estilo “Normal”. na cor preta e a descrição da Lei na fonte “Times New Roman”. poderão ser utilizadas as fontes “Symbol” e “Wingdings”. estilo “Normal”. letras maiúsculas. Não deverá haver abuso no uso de negrito. conforme previsto nos Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico (e-PING). itálico. na cor preta e tamanho “12” para o texto em geral. sublinhado. Para o SIGILO e para a PRECEDÊNCIA.odt . sempre que possível.6. c) Tipo de papel Empregar como tamanho de papel para impressão o “A-4” (29.5cm Superior e Inferior: deverão ser empregadas aquelas que. na cor preta e tamanho “8”. sombreado. Como exemplo.odp Deve ser utilizado os formatos de arquivo: ODF ou “Portable Document Format” (*. atendam. levando em conta o cabeçalho e o rodapé do editor de texto. inclusive as cópias.OSTENSIVO Extensão Tipo de documento Documento de texto Planilha eletrônica Apresentação de slides SGM-105 . o estabelecido para os DA. nos capítulos próprios que tratam de cada um. Para símbolos não existentes na fonte “Times New Roman”. d) Margens Esquerda: 3cm Direita: 1. Para INFORMAÇÃO PESSOAL prevista no inciso 2.3-2 REV. relevo. pela OM de destino. itálico. “11” nas citações e “10” nas notas de rodapé. do DA no seu formato original. “Normal”. exceto quando houver necessidade de alteração. minutas de normas enviadas para aprovação pelo ODS. tamanho “14”.7x21cm). Os documentos trocados entre OM ou enviados para órgãos extra-MB deverão. “Normal”. será empregada a fonte “Arial Black”. bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a apresentação e a sobriedade do documento. deverão ser utilizados os formatos de arquivo ODF. tamanho “14”.ods .

Este timbre é de uso exclusivo do Comandante da Marinha.739. excepcionalmente e criteriosamente. para as demais autoridades. Referência. deverá ser observada a possibilidade do destinatário não possuir equipamentos com recursos necessários à impressão ou reprodução desses documentos. dos Ministros de Estado e dos Presidentes de Autarquias Federais. de 14NOV1977: I) o timbre em relevo branco é privativo do Presidente da República. Destinatário. Outras cores poderão ser.3-3 - REV. Via. a expressão “MARINHA DO BRASIL”.3 .4 . Assunto.Timbre a) Tipos de timbre Há os seguintes timbres. do Chefe da Secretaria-Geral e do Chefe da Secretaria de Comunicação de Governo da Pre- OSTENSIVO . na linha subsequente. Neste caso. Local e Data. e III) a expressão “MARINHA DO BRASIL”. 3. Anexo e Vocativo.2. aplicáveis aos DA: I) as Armas Nacionais. principalmente no uso de desenhos e gráficos. encimando a expressão “MINISTÉRIO DA DEFESA” e. Grupo Indicador. para alguns documentos. encimando a expressão “MARINHA DO BRASIL” e. II) o timbre privativo do Presidente da República. utilizadas. Origem. as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (“margem espelho”).3. Título e Número de Ordem.OSTENSIVO SGM-105 Para o início de cada parágrafo do texto deverá ser observado o inciso 3.1 . Nome da OM.CABEÇALHO O Cabeçalho poderá conter as seguintes subdivisões. de acordo com o DA: Timbre. dos Ministros de Estado Chefe da Casa Civil. na linha subsequente “NOME DA OM”. dos Dirigentes dos Órgãos Integrantes da Presidência da República. do Chefe do Gabinete de Segurança Institucional. b) Impressão do timbre Quanto à impressão do timbre.2. II) as Armas Nacionais. f) Impressão Os DA e seus anexos deverão ser impressos em ambas as faces do papel. Entretanto. estabelece o Dec nº 80. 3. e) Uso de cores A cor padrão da fonte a ser empregada na elaboração dos DA será a preta. visando a um melhor entendimento.

de modo que a linha inferior seja ligeiramente menor que a superior. c) Uso de cópias I) Os timbres que possuem as Armas Nacionais serão utilizados nos originais dos DA e nas cópias. o nome da OM deverá ser escrito por completo e por extenso. “Normal”.9. poderá ser usada a forma resumida. na cor preta) ou carimbada na primeira página.2 .3. 3. quando o nome por extenso não couber em uma única linha. e II) As cópias dos DA cujo trâmite seja realizado por meio físico serão distinguidas do original pela aposição da palavra “CÓPIA”.OSTENSIVO SGM-105 sidência da República.3 . conforme exemplificado a seguir: Exemplo: VA/LG/32 024. 3. reserva-se o timbre com as Armas Nacionais e os nomes das repartições que representam.131 63057. exceto os numerais conforme os exemplos a seguir: Exemplos: COMANDO DO 5º DISTRITO NAVAL 5º ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL c) Os nomes muito extensos poderão ser separados em mais de uma linha. Nos DA de âmbito interno.3.Grupo indicador a) Composição O Grupo Indicador é composto de cinco elementos.AGÊNCIA EM CABO FRIO.3-4 - REV.2. e III) às demais autoridades. sem divisão de palavras. na impressão (“Arial Black”.Nome da OM a) É utilizado em alguns DA e identifica a OM expedidora.4 . tamanho “14”. terá as Armas Nacionais e a expressão “República Federativa do Brasil”. possuindo dimensões semelhantes às estabelecidas mediante o inciso 2. impressos em preto. no canto superior direito. b) Nos DA de âmbito externo. conforme os exemplos a seguir: Exemplos: Para a Delegacia da Capitania dos Portos em Macaé poderá ser usada a forma resumida – DELEGACIA EM MACAÉ Para a Agência da Capitania dos Portos em Cabo Frio .000001/2007-31 OSTENSIVO .

são definidos internamente pela OM. quando houver.000040/2008-50. comumente.3. O número de ordem não deve ser complementado com zeros à esquerda de números significativos.000001/2008-44. b) Número de ordem A atribuição de sequência para o número de ordem poderá ser anual ou departamental. com exceção do Of e OfExt que terão a mesma numeração sequencial.4 . É semelhante à forma anterior. admitindo no máximo dois por linha: Exemplo: MARINHA DO BRASIL JV/NG/05 GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA 026. para cada espécie de DA.8.Título e número de ordem do “DA” a) Título Identifica a espécie de DA.3-5 REV.000030/2008-77.131 Classificação sugerida para o arquivamento (4º elemento) de acordo com o inciso 5.OSTENSIVO Em que: VA/LG/32 SGM-105 Elemento Organizacional da OM (3º elemento) Identifica o Redator (2º elemento) Identifica o Digitador (1º elemento) 024. Usa-se. 61001. II) Sequência Departamental .4 . anteOSTENSIVO .000201/2008-30 e 63044. e III) quando o DA contiver diversos números de protocolos poderá ser escriturado conforme o exemplo a seguir.Documentos Administrativos (DA) Esta forma somente pode ser empregada em OM cujo titular seja Almirante ou que expeça elevado número de DA. 3. (5º elemento) b) Regras de escrituração: I) os quatro primeiros elementos. O novo DA deverá conter o mesmo número de protocolo do anterior. 63057.193 63053.5.000001/2007-31 Protocolo. normalmente antecedendo o número de ordem. recomeçando pela unidade a cada ano. de escrituração obrigatória. II) a escrituração do quinto elemento é obrigatória somente quando a elaboração de um DA é resposta de outro. 62010. I) Sequência Anual O número de ordem é atribuído sequencialmente. uma expressão-título no cabeçalho.

OSTENSIVO . a sua ordem sequencial e a sua edição.Atestado. normalmente. salvo se for o segundo componente de número separado por traço de união e inferior a dez. caso julgado conveniente.Documentos Normativos Este tipo de numeração é usada para todos os DA Normativos (exceto Portaria). Os sinais gráficos de separação entre partes componentes do número de ordem também não devem ser pronunciados. onde na coluna “Assunto” figurará a palavra “cancelado”. começando com “A”. Durante esse tempo. o documento cancelado permanecerá relacionado na Lista de Verificação Anual (LVA). A reedição do DA normativo será indicada por uma letra maiúscula após o número de ordem. Exemplos: 30-01A 20-05C O DA 30-01 foi reeditado uma vez. . e Desp nº 10-257. conforme os exemplos a seguir. bem como sua respectiva data. Todavia. que indica a primeira reedição do documento. . quando enunciado verbalmente. e em consequência. deve sê-lo pelo número e não pela sequência de algarismos. A OM expedidora identifica. as OM que utilizam com frequência alguns destes DA poderão numerá-los. O 20-05 está na quarta versão (terceira reedição).o número de ordem. III) Observações: . não são numerados.4 . o elemento responsável pelo assunto ou o próprio assunto. o cancelamento da edição anterior.3-6 - REV. conforme os exemplos a seguir. Requerimento e Certidão. Carta. Exemplos: NORDINAVRIO Nº 20-02 OI Nº 10-01 O Número de Ordem de um DA normativo cancelado ou renumerado só será reaproveitado após dois anos. Exemplos: Of nº 40-413. por meio de uma regra lógica de formação.OSTENSIVO SGM-105 cedida da identificação do elemento organizacional responsável pela elaboração do DA.

o município e a data em que foi assinado. com alinhamento à direita. BA. [UF] e [CIDADE B]. o município em que foi assinado. Travessia entre RIO DE JANEIRO. c) No âmbito interno de uma OM. b) Nos DA de âmbito externo.5 . seguido da sigla da Unidade da Federação (UF). leia-se: “NORDINAVRIO número vinte. Em viagem. a data. e . conforme exemplificado a seguir: RIO DE JANEIRO. Em viagem. Em 25 de junho de 2012. adotar o seguinte procedimento: I) Navio em comissão realizando travessia entre portos localizados em cidades distintas. na linha abaixo. 15 de março de 2013.4 Exemplo: Exemplos: Exemplo: . Em 25 de junho de 2012. II) Navio em comissão entre portos de mesma cidade ou com regresso previsto para o mesmo porto de partida.Ordem de Serviço nº 158/1998. e. leia-se: “Ordem de Serviço número cento e cinquenta e oito de mil novecentos e noventa e oito”. digitado por extenso. Em [dia] de [mês] de [ano]. somente é utilizada a data: Em 1º de janeiro de 2013. doze". [UF].NORDINAVRIO Nº 20-12.OSTENSIVO Exemplos: SGM-105 . excluindo a UF. RJ. RJ. RJ. Travessia entre RIO DE JANEIRO. onde haja a necessidade de assinatura de algum documento. OSTENSIVO . 25 de junho de 2012. d) Nos casos específicos de navios em comissão. [dia] de [mês] de [ano]. Utilizar a formatação: Travessia entre [CIDADE A]. conforme exemplificado a seguir: Brasília. RJ e CABO FRIO.Local e data a) Nos DA de âmbito interno. 3. RJ e SALVADOR. RIO DE JANEIRO. Em 1º de janeiro de 2013.3-7 REV.3. [UF]. Utilizar a formatação: [CIDADE]. com alinhamento à direita.

deverá ser empregada a forma resumida de tratamento. Exemplos: Exmo.3. precedido de “Aos:”: I) havendo mais de uma autoridade de mesmo posto. Comandos. 3. precedido de “Do:” ou “Da:”. somente poderão ser endereçados DA que tratem de assuntos de rotina. Diretor de Administração da Marinha Exmo. III) no endereçamento será usada a forma de tratamento devida a cada um dos destinatários. de Capitania dos Portos ou Fluvial.Origem SGM-105 Quando aplicável. estas poderão ser apresentadas em ordem alfabética de seus cargos. Sr. conforme o exemplificado a seguir. para não escrever “Agente da Agência” e casos similares nas Capitanias.9.7 . será escriturada usando-se a denominação oficial do cargo da autoridade expedidora. OSTENSIVO . conforme descrito no Anexo G. conforme apresentado nos vários exemplos de DA contidos nestas Normas.3-8 REV. e IV) no texto. sendo todos assinados pela autoridade expedidora. A este último. b) a autoridade em exercício interino faz jus à forma de tratamento devida ao cargo que estiver ocupando. precedido de “Ao:” ou “À:”. c) quando um DA for endereçado a várias autoridades. Assim. quando houver autoridades de diferentes formas de tratamento relacionados no endereçamento.OSTENSIVO 3. As seguintes regras básicas serão aplicáveis: a) a indicação de Destinatário será escriturada utilizando-se a forma de tratamento e a denominação oficial do cargo do Titular da OM. o tratamento será o dispensado à autoridade de maior grau hierárquico. d) serão evitadas redundâncias na escrituração do destinatário. Comandante do 1º Distrito Naval e) quando o DA destinar-se à Delegacia ou Agência.6 . estas serão relacionadas em sequência hierárquica. Delegacias e Diretorias será suprimida a primeira palavra do nome dessas OM. conforme definido no inciso 3.3. II) o número de originais dos DA cujo trâmite dar-se-á fisicamente será igual ao número de destinatários.3.Destinatário Serão destinatários de DA os titulares de OM e o Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada.4 . Sr.

OSTENSIVO Exemplos: Sr. Delegado de Presidente Epitácio Sr. Delegado em São Francisco do Sul Sr. Agente em Tramandaí Sr. Capitão dos Portos do Rio Paraná 3.3.8 - Via

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A tramitação “Via” só se aplica a DA de âmbito interno que, antes do Destinatário, tenha que tramitar por autoridades que devam conhecer ou se manifestar sobre o assunto. Deverá ser observado o previsto no inciso 3.24.2, sendo escriturada conforme exemplificado a seguir: Exemplo da tramitação: Ofício inicial Do: Ao: Via: Diretor Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Exmo. Sr. Diretor de Administração da Marinha Sr. Diretor do Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

1º Despacho Do: Ao: Via: Diretor (DAdM) Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Sr. Diretor do Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

2º Despacho Do: Ao: Via: Diretor (SIPM) Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

3º Despacho Da: Ao: Diretora (HNN) Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha

Regras gerais: a) a ordem de tramitação “Via” independe da antiguidade das autoridades endereçadas, prevalecendo a necessidade de quem deve conhecer primeiro; b) evitar tramitações desnecessárias; c) os DA “Via” permitem que - caso a autoridade intermediária nada tenha a comenOSTENSIVO - 3-9 REV.4

OSTENSIVO

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tar ou acrescentar - seu encaminhamento ao destinatário (ou à próxima autoridade “Via”) se dê sem a elaboração de despacho; Nesta situação, em se tratando de DA com trâmite físico, a autoridade intermediária aporá sua rubrica no DA, sobre o carimbo da OM, colocado no verso da primeira folha do ofício inicial (original), enviando uma cópia para as OM listadas na indicação de cópias, acompanhada da data em que está rubricando. Para DA com trâmite eletrônico, observar o contido no Capítulo 20; d) quando uma autoridade “Via” desejar que outra não incluída na tramitação “Via” inicial, tome conhecimento ou se pronuncie, poderá despachar para essa autoridade, incluindo-a na tramitação “Via” ou, o que é mais recomendável, consultá-la por meio de outro documento para prosseguir posteriormente com a tramitação “Via”; e) a autoridade incluída na tramitação “Via”, conforme mencionado anteriormente, encaminhará o DA à próxima autoridade da tramitação “Via”, se ainda houver, ou ao destinatário do DA, salvo se existir recomendação em contrário no despacho que recebeu; f) uma autoridade “Via”, hierarquicamente superior à da OM de origem, desde que da mesma cadeia de Comando, poderá restituir, por despacho, um ofício para reformulação ou informar por mensagem que o DA foi arquivado, enviando, se julgar necessário, cópia às autoridades que tomaram conhecimento do assunto; g) quando uma autoridade “Via” for de maior grau hierárquico do que o destinatário, o tratamento que precederá será o do destinatário final; h) não será permitida tramitação “Via” em DA dirigido a várias autoridades; e i) quando uma autoridade “Via”, hierarquicamente superior a da OM de Origem receber vários documentos sobre o mesmo assunto, endereçados ao mesmo destinatário, poderá fazer um único ofício para essa OM de destino, anexando todos estes DA, com cópia para OM de origem. 3.3.9 - Assunto A indicação do assunto será feita por meio de uma expressão clara e objetiva que indique, expressamente, a matéria principal tratada no DA, conforme exemplificado a seguir: Exemplos: Assunto: Programa Federal de Desregulamentação Assunto: Comprovação financeira OSTENSIVO - 3-10 REV.4

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A expressão “Remessa de Documento” não deve ser utilizada, devendo ser especificada, pelo menos, a discriminação do documento enviado. Ex: remessa de Caderneta-Registro. Para efeito desta publicação, considera-se “assunto de rotina” a remessa de informações funcionais periódicas, de documentos ou de materiais, e a comunicação de fatos, mesmo não periódicos, com características de coisa comum, previstos na legislação ou nos procedimentos vigentes e que não envolvam juízo de valor da própria OM, juízos de competência superior, decisões, ordens ou determinações. 3.3.10 - Referência Se no texto de um DA interno houver necessidade em mencionar outros documentos, para maior facilidade, estes deverão ser relacionados no cabeçalho. Para isso, usa-se a palavra “Referência:” ou “Referências:”, seguida de escrituração que os identifique. Nos DA de âmbito externo as referências devem ser citadas no texto. a) Dados de uma Referência A escrituração de um documento como referência deve ser feita de maneira a facilitar ao máximo a sua localização pelos endereçados (destinatários, autoridades “Via” e autoridades constantes da distribuição ou que receberam cópia do DA), devendo conter as seguintes informações: I) espécie do documento, escrito de forma abreviada, preferencialmente; II) numeração do documento, antecedida da abreviatura “nº”, seguida de barra e dos quatro dígitos referentes ao ano em que o documento foi expedido; III) dia, mês e ano, para documentos que não possuírem numeração própria, escritos de forma abreviada (Exemplo: 25JUL1998); IV) quando sigiloso, o grau de sigilo, usando-se a forma abreviada entre parênteses; V) origem do documento, indicando a sua sigla. Em alguns casos, a sigla pode ser substituída pela expressão “desta OM”, quando a referência for da OM de origem do DA, “dessa OM”, quando a referência for da OM de destino, “do CM” ou expressões equivalentes precedidas de vírgula. É vedado o uso de Indicativo Naval; e VI) quando o documento tiver sido publicado em Boletim da Marinha do Brasil, ou Diário Oficial, esta informação deverá aparecer entre parênteses ao final da

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SGM-105 referência, com os dados necessários à identificação, inclusive o nº da página do Boletim ou do Diário Oficial.

b) Regras Gerais: I) no texto, redigir a palavra “referência”, por se tratar de uma nota informativa, sempre em letra minúscula e grifar o seu indicativo quando destacá-lo Ex: em referência a; II) não colocar no texto parêntese fechado para indicar uma referência; III) não se deve listar como referência um documento que não seja citado no texto; IV) quando houver mais de um documento para ser relacionado como referência, serão listados na ordem em que forem citados no texto, precedidos de letras minúsculas, obedecendo à ordem alfabética, seguidas de um parêntese; V) as letras de identificação só serão citadas no texto se houver mais de um documento. Exemplos: “ofício em referência” (só existe um ofício na lista de referência); e “ofício em referência c” (existe mais de um ofício listado nas referências); VI) a citação de documentos sigilosos em referência, por si só, não implica que o DA em elaboração deva ser sigiloso, conforme o contido no Capítulo 2; VII) a referência a um documento, preferencialmente, deve ser feita se todos os endereçados possuírem o documento referenciado. Caso algum dos endereçados não possua o documento referenciado, cópia deste ser-lhe-á encaminhada, conforme o inciso. 3.24.2; VIII) não se deve referenciar documentos com prazo de arquivamento vencido e não preservado. Nesta situação, os documentos ou suas cópias devem ser colocados como anexos; IX) no Despacho dado em continuação a um ofício, só deverá aparecer “Referência” ou “Referências” se houver qualquer alteração nas referências do ofício inicial, podendo haver inclusão de referências quando este não as contiver; e X) quando um DA fizer referência a uma norma, deverá ser colocado entre parênteses o ano de sua edição ou o número de sua reedição. c) Exemplos de referências I) Ofício Referência: Of nº 328/2012 (RES), da SGM. Referência: Of nº 2552/2012, desta OM. OSTENSIVO - 3-12 REV.4

OSTENSIVO Referência: Of nº 59/2012, dessa OM. Referência: BONO Geral nº 355/2012. Referência: BONO Especial nº 356/2012, do CPesFN. II) Despacho

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Referência: 3º Desp nº 11/2012, da DAdM ao Of nº 477/2012, da DFM. Referência: 1º Desp nº 37/2012 (RES), do EMA ao Of nº 122/2012, do ComemCh. III) Mensagem Referência: Msg P-311331Z/JUL/2012 (SEC), da DAdM. Referência: Msg R-300730Z/AGO/2012, do Com7ºDN. IV) Documentos publicados em Boletim da MB Até 1984. Boletim do Pessoal Militar Referência: Dec nº 69.894/1972 (Bol 3/1972, p/27). Boletim do Pessoal Civil Referência: Dec nº 70.124/1972 (Bol PCv 3/1972, p/32). Após 1984. Referência: Dec nº 92.537/1986 (Bol 5/1986, I, p/18). Referência: Port Ministerial nº 1066/1987 (Bol 1/1986, II, p/34). Referência: Port MM nº 650/1989 (Bol 9/1989, III, p/12). Referência: Port nº 100/MB/2002 (Bol 6/2002, I, p/10). (quando for do CM). V) Documentos Normativos: Referência: NORDINAVRIO nº 20-12. Referência: OI nº 50-06, desta Diretoria. Referência: SGM-301 (6ª Revisão). Referência: SGM-101 (Edição 1997). VI) Comunicação Interna: Referência: CI nº 23/2013, desse Departamento. Referência: CI s/nº, de 03SET2013, do ....(NOME)..... A referência a uma CI somente deverá ser feita em DA de âmbito interno. VII) Comunicação Padronizada Referência: CP nº 36/2012, desse Departamento. Referência: CP nº 4/2012, dessa Divisão.

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i) Port nº 9/2012. no que couber. ao Of nº 978/2012. Anexo: uma relação nominal de praças. desse Comando. c) Portaria Ministerial nº 78/2012. OSTENSIVO . p/20). da SGM. e seus apensos. da SGM. b) Regras Gerais: I) aplicar-se-ão. p/15). da DAdM. 3. da DAdM. e seus apensos. Exemplos: Anexo: Parecer nº 1/2012.OSTENSIVO SGM-105 Referência: CP nº 45/2012. e B) cópia do Of nº 2/2012. (Bol 2/2012. VIII) Várias referências: Referências: a) Dec nº 71. do Departamento de Patrimônio Imobiliário da DAdM. Quando o anexo de um DA for um documento extra-MB. Anexos: A) cópia do Of nº 104/2012. Exemplos: Anexo: cópia do Of nº 3108/43/DEPMED/SELOM/2012. da DFM. desta Diretoria. da SGM. do Ministério da Defesa. da DAdM. Anexo: cópia do Of nº 30295/2012-DSI/CGU-PR. as mesmas da Referência.11 .3-14 - REV. da SGM. e j) OfExt nº 100/2012. d) Of nº 378/2011 (RES). deverão ser relacionados no cabeçalho como “Anexo:” ou “Anexos:”.3.Anexo Quando o assunto tratado exigir o envio de documentos. dessa OM. I. h) Msg P-211245Z/MAI/2012. Os anexos de documentos relacionados no cabeçalho como “anexos” passam a ser apensos. da DFM. do CCIMAR. g) Msg P-250923Z/AGO/2012 (RES).4 . f) 1º Desp nº 31/2012. da Controladoria-Geral da União. o mesmo deverá ser identificado de acordo com a numeração do documento. Anexo: cópia da Msg R-251201Z/JUL/2012 (RES). e) Of nº 99/2010. Exemplo: Anexo: cópia do Of nº 978/2012. a) Dados de um anexo A escrituração de um documento como anexo deve ser feita de maneira que fique perfeitamente identificado.136/2012 (Bol 43/1972. b) Of nº 99/2012 (RES). da SGM.

exceto em DA endereçados aos Chefes de Poder.4.: o documento em anexo. concisão. 3. o cargo ou a função genérica do destinatário.3.TEXTO A redação do texto deve caracterizar-se pela impessoalidade. Excelentíssimo Senhor Presidente da República. Exemplos: Senhor Ministro. o anexo a este despacho. com recuo de texto e redução do OSTENSIVO . precedido da palavra “Senhor” ou “Senhora”.3. 3. citar apenas um anexo ou quando se referir à totalidade dos anexos. formalidade. e V) redigir a palavra “anexo” com letra minúscula quando.4 . será efetuada entre aspas. simplicidade e objetividade. Não colocar no texto parêntese fechado para indicar um anexo. uso do padrão culto de linguagem.Transcrição de textos A transcrição de trechos de outra fonte no texto de um DA contendo mais de três linhas. imediatamente antes do texto. no texto. Quando se tratar de um anexo específico. situação em que se utilizará a expressão Excelentíssimo Senhor. Prezada Senhora. DFM c/Anexos A a C – indica que a DFM receberá apenas os Anexos A. Exemplo: Cópias: DAdM c/anexos – indica que a DAdM receberá todos. restrição esta extensiva ao Serviço Postal da Marinha (SPM). Não é permitido anexar dinheiro em espécie a DA que use serviço postal.OSTENSIVO SGM-105 II) sempre que.3-15 REV. Ex. conforme citado no Anexo A. esses anexos. 3. clareza. B e C.12 . num despacho. IV) DA que encaminhem cheques ou quaisquer outros valores deverão ter escriturados. O vocativo termina sempre com vírgula. for alterada a relação de anexos. obedecer ao contido no art. quando houver. 18. quando necessária. ComOpNav c/Anexos A e C – indica que o ComOpNav receberá apenas os Anexos A e C. redigi-lo com a inicial maiúscula e com o respectivo indicativo em letra maiúscula grifada.4 .1 . dentre vários anexos. explicitamente.Vocativo Alguns DA empregam. III) no endereçamento das cópias deverão ser indicados os anexos que cada endereçado receberá.

b) Item 2 Destina-se ao estudo de um fato.. Os trechos com até três linhas deverão ser transcritos dentro do próprio parágrafo..TEXTOS DE “DA” DE CORRESPONDÊNCIA Os textos dos DA de Correspondência....Divisão de itens A sequência da exposição do assunto obedecerá ao desenvolvimento do raciocínio.. Exemplo: Segundo Cegalla (1992:. nosso sistema ortográfico não é rigorosamente fonético ..2 ..”....Menção a Delegacias e Agências No texto. Praticamen. Exemplo: 2.. exceto OfExt..5cm → “O arrendamento tem a mesma feição do contrato de locação... Levo ao conhecimento de V. Na locação... OSTENSIVO . que......5. sem que haja uma especificação legal que determine o uso das expressões.4 .............. de Capitanias dos Portos ou Fluviais..... ano e respectiva página. Exa.. serão elaborados conforme as orientações a seguir: 3.... ainda. Entretanto..............1 .. ANO:PÁGINA) (grifos do autor).. a menção a Delegacias e Agências.como abaixo transcrito: ← 1. entre aspas..← 1..5 .... com o mesmo tamanho da fonte. Exemplos: Delegacia de Uruguaiana Agência em Imperatriz 3. discussão de um problema ou à análise de uma situação existente. a coisa também se..... não há diferença a notar nas duas figuras contratuais...5cm 1... arrendamento vai-se firmando mais especialmente para designar a locação condução da propriedade imobiliária rústica ou dos prédios urbanos” (AUTOR........ antecedido pela identificação de sua origem/autoria (ano: respectiva página).....3-16 REV.5cm → te.... mediante a identificação de sua origem/autoria.... 3...... A fonte selecionada para transcrição deverá estar relacionada entre as referências do DA..OSTENSIVO SGM-105 tamanho da fonte para “11” e. à apresentação de um problema ou à comunicação de uma situação existente...... devendo ser dividido em itens sob o seguinte conteúdo: a) Item 1 Destina-se à exposição concisa e precisa de um fato..4....3) “.. poderá ser na forma resumida.

.5...4 ........... conforme exemplo na alínea d........ importantes para a tramitação do DA....Subdivisão de itens Para facilitar a apresentação e compreensão....................................................2 ........................ c) Item 3 Destina-se à apresentação da conclusão..................5cm 2......................................3-17 - REV..... ........... seguida de parêntese.............................. d) Item 4 Poderá haver um quarto item destinado às informações complementares.............................. e III) .... OSTENSIVO ..................... providência solicitada ou ação recomendada.... em ordem alfabética...........: a) .. os itens do texto poderão ser subdivididos em alíneas e subalíneas...... conforme exemplo na alínea d............... por exemplo........... d) Exemplo: 1........ desde que tenham mais de uma subdivisão: a) Itens Identificados por algarismo........ II) ... solução proposta.......... e b) .. No entender desta Diretoria..... 2..OSTENSIVO SGM-105 Neste item............................................................................. conforme exemplo na alínea d................. Exa.. como...................... ........................ quando versar sobre assuntos simples. serão apresentados comentários e informações que tragam maiores esclarecimentos sobre o assunto ou que sirvam de subsídios para a sua melhor elucidação....................................................... a alteração do seu grau de sigilo e da tramitação.... c) Subalíneas Identificadas por algarismos romanos. Poderá ter um ou dois............................. seguidos de parêntese...... b) Alíneas Identificadas por letra minúscula......................... seguido de ponto.. e) Número de Itens Não é obrigatório que um DA contenha pelo menos três itens....................: I) ........... 3............... Participo a V..............

exceto quando tiverem incisos. evitando-se expressões vagas como “revogam-se as disposições em contrário”. 3.6. Os textos dos artigos serão iniciados com letra maiúscula e encerrados com ponto-final. GENERALIDADES.TEXTOS DE “DA” NORMATIVOS SGM-105 3. conforme estabelecido no inciso 3.Os seguintes itens terão destinação específica em texto normativo: a) o primeiro será. evitando-se redação que obrigue a consultas frequentes aos documentos relacionados nas referências.3 . destinado ao “PROPÓSITO”. de preferência.5. RECOMENDAÇÕES. divisão ou agrupamento de assuntos. CONCEITOS. caso em que serão encerrados por dois-pontos.6. obrigatório. serão colocadas sob a forma de itens e subitens.”. e sem traço antes do início do texto. dividindo-se o assunto em tantas partes quantas forem necessárias para bem descrevê-lo. DEFINIÇÕES. o texto será elaborado conforme as divisões a seguir: a) Artigo (Art. pelo de “CANCELAMENTO”. tal como “nesta data” (a do documento) ou uma data enunciada expressamente. seguida de numeração ordinal até o nono e cardinal a partir deste.1 .Para o caso particular de Portaria.) É a unidade básica para apresentação. II) No item de CANCELAMENTO devem ser mencionados todos os documentos a cancelar.2 e de acordo com os exemplos contidos em capítulos próprios que tratam de cada documento. DISPOSIÇÕES FINAIS.2 . OSTENSIVO . uma data precisa. Seu texto deverá ser cuidadosamente planejado. exceto na Portaria. I) No item VIGÊNCIA deve ser usada.6. As diversas partes do texto normativo.4 .6. admitindo-se. NORMAS COMPLEMENTARES.4 . Os artigos serão designados pela abreviatura “Art. a subdivisão em alíneas e subalíneas. obrigatoriamente.Os DA que utilizam textos normativos descrevem contextos mais complexos que dificilmente caberiam nos três itens normalmente usados nos textos de DA de correspondência. 3. seguido. quando couber.6 .3-18 - REV. quando necessário. e b) os últimos itens serão o de “VIGÊNCIA”.OSTENSIVO 3. VIGÊNCIA e CANCELAMENTO. DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS. DISPOSIÇÕES GERAIS. 3.Os títulos de itens a seguir são usados com maior frequência: PROPÓSITO.

III Seção I. as alíneas por letras e os itens por algarismos arábicos.OSTENSIVO SGM-105 Os artigos podem desdobrar-se. b) Item 1... utilizando-se. quando existente apenas um.2 Inciso 1.1. c) 3.3-19 - REV. A alínea será grafada em minúsculo e seguida de parêntese: a). conforme a posição hierárquica da autoridade que elabora o DA em relação à: OSTENSIVO . b) Parágrafos Os parágrafos constituem. III) Portaria Artigo 1º. 2.5 .7 . etc. 10 Inciso I. c) Incisos. 2.. por sua vez. 3. c).2 Alínea a). 2. b). 3º. b).4 . Os incisos são indicados por algarismos romanos. 3.A tabela a seguir tem a finalidade de reunir as diversas formas de itenização nos documentos: DA Normativo Item 1. a expressão “parágrafo único” por extenso.. 3 Artigo 1. II. 1. c) Subalínea I). c) Subalínea I). 2º Parágrafo (§) 1º. A representação do parágrafo deve ser seguida de numeração ordinal até o nono e cardinal a partir deste. b). Alíneas e Itens Os incisos são utilizados como elementos discriminativos de artigo se o assunto nele tratado não puder ser condensado no próprio artigo ou não se mostrar adequado a constituir parágrafo.1.. Alínea a). c) Subalínea I). b). II. os parágrafos em incisos. III Alínea a). 11. As alíneas constituem desdobramento dos incisos e dos parágrafos. III) Normas Capítulo 1.VERBOS Serão usados os seguintes verbos. c) Subalínea I). 21 Parágrafo (§) 2º. DA de Correspondência Item 1. 3.. Subitem 1.6. No singular o parágrafo é representado pelo sinal gráfico “§” e no plural “§§”. 2. Parágrafo sempre foi disposição secundária de um artigo por meio do qual se explica ou modifica a disposição principal. 1.1. 2. 2º Inciso I. em parágrafos ou em incisos. II). III) Lei / Decreto Capítulo I. II). os incisos em alíneas e as alíneas em itens.. na técnica legislativa. III) Circular Item 1.).. 2. II.1. a imediata divisão de um artigo. O desdobramento das alíneas faz-se por meio de itens grafados em algarismos arábicos seguidos de ponto ( 1. II Alínea a).1 Alínea a). III Artigo 1º. b). b).1.1 Alínea a).1. etc. II).. II). 2. 3. Subitem 1. 2.

“recomendar”. “encaminhar”. “solicitar”. “restituir” e “apresentar”. respectivamente. sem vínculo de subordinação. Senhor Governador. Senhor Juiz. poderá usar os verbos “participar”. descritos no Anexo G.4 . “levar ao conhecimento”. “consultar”. Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.1 .8.Autoridade superior ou equivalente SGM-105 DA endereçado à autoridade hierarquicamente igual ou superior. “consultar”. Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional. poderá usar os verbos “comunicar”. “determinar”.8 . conforme descrito no Anexo G. Em sua elaboração deverão ser observados os pronomes de tratamento. “informar”. Senhor Senador. “transmitir” e “apresentar”. Senhor Ministro. de acordo com a autoridade de destino do DA: OSTENSIVO . “restituir”. atinentes às autoridades do Ministério da Defesa e dos Poderes da União.2 .8.Autoridade não-subordinada DA endereçado à autoridade hierarquicamente inferior. “esclarecer”. “transmitir” e “apresentar”. Exemplos: Excelentíssimo Senhor Presidente da República.Autoridade subordinada DA endereçado à autoridade subordinada poderá usar os verbos “comunicar”. “restituir”. “remeter”. “solicitar”. “esclarecer”. “submeter”. Excelentíssimo Senhor Vice-Presidente da República. “enviar”.FORMAS DE TRATAMENTO A forma de tratamento será por extenso quando o DA de correspondência for endereçado para Órgãos fora da estrutura hierárquica do MD e será de forma abreviada quando o DA for endereçado para Órgãos dentro da estrutura do MD. com ou sem vínculo de subordinação. vocativos. “participar”.OSTENSIVO . . 3. 3. “informar”. “remeter”. Senhor Prefeito. endereçamentos e abreviaturas.O vocativo a ser empregado nas comunicações deve ser seguido do cargo respectivo. .3-20 - REV. 3.No envelope o endereçamento terá a seguinte forma.

8... 3.5 ...Brasília . Ministro de Estado da Justiça Esplanada dos Ministérios . são: a) Vossa Santidade ..São Paulo – SP Ao Senhor . nº 123. Corresponde-lhe o vocativo: OSTENSIVO .... Ilmo.Bloco T 70064-900 .OSTENSIVO A Sua Excelência o Senhor ..em comunicações dirigidas ao Papa.3-21 - REV. (.8..4 ..DF A Sua Excelência o Senhor Senador (NOME) Senado Federal 70165-900 – Brasília .. Chefe de Gabinete do Ministro da Defesa Esplanada dos Ministérios ...) b) Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima .. (.(NOME).Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustríssimo. 01010-900 .. de acordo com a hierarquia eclesiástica. Corresponde-lhe o vocativo: Magnífico Reitor.4 ..(NOME).. Juiz de Direito da 10ª Vara Cível Rua ABC.em comunicações aos Cardeais. por força da tradição.A forma Vossa Magnificência é empregada... para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares.(NOME).3 ... Seu emprego deve ater-se apenas a comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluído curso universitário de doutorado.Os pronomes de tratamento para religiosos..) 3..Bloco Q 70049-900 .DF SGM-105 3.. em comunicações dirigidas a Reitores de universidade..Brasília .. Seu uso indiscriminado deve ser evitado. Salienta-se que Doutor não é forma de tratamento e sim título acadêmico.... O vocativo correspondente é: Santíssimo Padre..8.DF A Sua Excelência o Senhor .

..) SGM-105 c) Vossa Excelência Reverendíssima . na forma cerimoniosa de Excelência. empregam-se os títulos dos cargos sem qualquer forma de tratamento.....REGRAS GERAIS DE TRATAMENTO As seguintes regras gerais serão observadas nos textos dos DA.” OSTENSIVO . por delegação do Secretário-Geral da Marinha ... Exa.” 3.3-22 - REV. incumbiu-me o Comandante da Marinha . conforme é do conhecimento de Vossa Excelência ..... expressões qualificativas pertinentes às autoridades ou Órgãos que a elas fazem jus.é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos.. 3.. Cônegos e superiores religiosos..QUALIFICATIVOS O texto de alguns documentos empregará. quando cabível.... .10... será evitado..” “... ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal.10. por determinação do Chefe do Estado-Maior da Armada .....10 .” 3.” “.....1 . É preferível usar as formas dos exemplos a seguir: “Tenho a honra de remeter para exame de V.(NOME).OSTENSIVO Eminentíssimo Senhor Cardeal.. junto ao Colendo Tribunal Regional Eleitoral . haver o Egrégio Tribunal de Justiça .... Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima para Monsenhores.. Embaixador do .” 3.. Exemplos: “.... por determinação do Comandante de Operações Navais . (.. Exemplos: “..” “. Exemplo: “O Excelentíssimo Senhor .Empregos de possessivos Embora correto.. 3.2 .. por determinação do Presidente da República ....10. clérigos e demais religiosos.. o emprego de possessivos “seu” e “sua” e das variações pronominais “o” e “lhe”.” “.Referências a autoridades Nas referências a autoridades....4 .....3 . Vossa Reverência é empregado para sacerdotes..” “.” “.Representante diplomático O título de representante diplomático deve seguir-se ao nome da pessoa...9 .

conforme inciso 36. tanto em suporte físico quanto em suporte digital. Sa.Formas de escrituração do NUP: a) Nos DA expedidos. 3. e b) As OM que não utilizam o referido sistema.2.10.11. Os Anexos. Circ. Quando tratar-se de Ofício Externo. o sistema atribui automaticamente o NUP. com alinhamento à direita. OfExt. o NUP será escriturado no rodapé de todas as páginas (caso o documento possua mais de uma página). ao produzirem os DA descritos no art. 3.mb). Caso o documento não possua o NUP. deverá conservar o NUP atribuído pela UP de origem. na página da DAdM na Intranet (www.9.11. inserindo-o na papeleta de encaminhamento. Desp.3-23 REV.2 .dadm. fonte Times New Roman tamanho “12”. OD. Port.11.ESCRITURAÇÃO DO NÚMERO ÚNICO DE PROTOCOLO/PROCESSO (NUP) As regras a seguir serão obedecidas nos seguintes DA para numeração do NUP: Of. e b) As Organizações Militares (OM) da MB. “V.4 .”. CPPJ e IN.3. Memo. conforme couber. abaixo da numeração de páginas.11 . deverão atribuir um NUP antes da sua expedição.Atribuição do NUP: a) Para as OM que utilizam o SiGDEM 2.3 . deverá ser atribuído um NUP. 3.Convites de qualquer natureza SGM-105 Nos convites. por não pertencer aqueles descritos no art. gerador de dígito verificador para NUP “GeraDV(NUP)”. deverão baixar o programa executável. aqui definidas como Unidades Protocolizadoras (UP). conforme preconizado no inciso 17. 3. 3. a UP recebedora deverá atribuir o referido número. 3. Apêndices ou Adendos de documentos não levam marcação de NUP. no caminho <Principal/Gestão Pública/Gerador de NUP>. o tratamento a empregar será.1 . OS.OSTENSIVO 3. e OSTENSIVO .Abrangência: a) A todos os Processos.11. o NUP será disposto acima da identificação do Departamento/Divisão. c) Quando a UP receber um DA. em substituição ao antigo número de Protocolo.0.2. DD.4 .11. Exa.” ou “V. que poderá ser uma OM ou outro Órgão Público.

.2 .MANUAL DE ABREVIATURAS.Oficiais Serão citados pelo posto e corpo (ou quadro) seguidos do nome.” “.Limitação de uso Não deverão ser utilizadas siglas e abreviaturas que não sejam bem conhecidas pelo destinatário.” OSTENSIVO . o CMG (NOME) .13 . Em DA externo endereçados a organizações integrantes do Ministério da Defesa. esta regra não será obrigatória para as siglas e abreviaturas de uso comum e de conhecimento geral na MB. c) As abreviaturas e siglas militares serão empregadas somente nos documentos trocados entre autoridades militares.3-24 - REV.EMPREGO DE SIGLAS E ABREVIATURAS O uso desses recursos obedecerá ao que estiver estabelecido em publicações específicas.. o C Alte (IM) (NOME) . o NUP deverá ser escriturado na respectiva capa.. exceto a abreviatura do Corpo da Armada (CA). Exemplo: Ministério da Fazenda (MF) Nos DA de âmbito interno..... Especial cuidado deve ser observado quanto ao emprego de siglas em DA de âmbito externo que. o 2ºTen (QC-IM) (NOME) .3.” “. SÍMBOLOS E CONVENÇÕES CARTOGRÁFICAS DAS FORÇAS ARMADAS...1 . observar o disposto na publicação MD33-M-02 ..12. b) A abreviatura empregada pela primeira vez no texto será precedida de seu significado escrito por extenso..13. conforme previsto no inciso 36.. a 1ºTen (T) (NOME) . o V Alte (IM) (NOME) . A expressão (NOME) indica que todas as letras do nome serão escritas com letras maiúsculas. o CC (EN) (NOME) ... 3.. SIGLAS. sejam desconhecidas da autoridade destinatária. embora bem divulgadas na MB. 3.. 3.OSTENSIVO SGM-105 b) No caso de Processos.” “.12 ..4 .1 . número e grau.12.MENÇÃO A PESSOAL A menção a pessoal no texto obedecerá às regras apresentadas a seguir..” “... 3. “ “..6. conforme os exemplos abaixo: “.Regras gerais a) As siglas não sofrem flexão de gênero.... 3.

........ o 1ºTen (RM1-QC-IM) .4 ..” 3.Pessoal civil Antes do nome do servidor.. após o corpo (ou quadro)..” “..Militares da reserva não-remunerada Após o Posto ou a Graduação.” 3. especialidade e NIP. conforme os seguintes exemplos: “.4 ........” “.. imediatamente após sua especialidade..13.” “.. serão colocados sua categoria funcional e NIP..” “. conforme consta dos exemplos a seguir: “.o Assistente Jurídico (NIP) (NOME) ..... deverá ser incluído o Número de Identificação de Pessoal (NIP).Militares da reserva remunerada e reformados Após o Posto ou a Graduação....13.” “. o CC (RM2) ..13. o 2ºSG-FN-IF (NIP) (NOME) ... o Agente Administrativo (NIP) (NOME) .3-25 - REV....” “.. a CB-RM4-AD .5 ....” OSTENSIVO .. devem ser obrigatoriamente apostos sua graduação...OSTENSIVO SGM-105 Quando se tratar de assunto pecuniário.” Quando a Praça possuir subespecialização. 3..3 . a CB-Refº-EF .... o CT (RM3-T). o 1ºSG-ES (NIP) (NOME) . o CC (RM1-Md) .. o 3ºSG-Refº-FN-VN . deverá ser indicada a classe da reserva a que pertencem.” “.. 1ºSG-OS-SB (NIP) (NOME) ..2 ...13. conforme os seguintes exemplos: “. quando necessário..” 3..... seguido do quadro/especialidade.. a 1ºTen (RM4-CD) ..... o 2ºTen (RM2-QC-IM) ....” “...Praças Diferentemente dos oficiais... a CT (Refº-T) .” “.” “.. antes do nome da praça. o Alte Esq (RM1) . RM3 ou RM4) seguido do quadro/especialidade.” “. conforme os exemplos a seguir: “.. SO-HN-ME (NIP) (NOME) .. esse dado será inserido..” “. o CMG (Refº-IM) ..” “..” “. (RM1) para os Militares da Reserva Remunerada e Refº para os Reformados.....” “. deve ser indicado a classe da reserva a que pertencem (RM2. o SO-RM1-ES .. a Técnica de Finanças e Controle (NIP) (NOME) . em sua primeira menção. conforme os exemplos a seguir: “.

dia. 1º de março de 2000.14. sendo incluído. e AAAA .dia. Exemplo: 02JAN2012 (não há espaço entre os três componentes) O formato simplificado de datas com a utilização de “barras” (DD/MM/AAAA).letra maiúscula indicativa do fuso horário. e . onde: DD . o zero à esquerda.ano. Nestes casos.horas e minutos. sob o formato DDMMMAAAA.DATAS.ano. onde MM são os dígitos numéricos correspondentes ao mês. Exemplo: 07/02/2012 3.Data-hora Será grafada com dezesseis caracteres. sem que o algarismo indicativo do dia do mês seja precedido de zero (exemplo: 2 de maio de 1998 e não 02 de maio de 1998). HORAS E NÚMEROS As regras a seguir serão obedecidas no texto dos documentos: 3.3 .14. as datas de uso corrente serão grafadas com nove caracteres. sempre com dois algarismos.Horas As horas serão grafadas conforme exemplos a seguir: Exemplos: 12h 1h30O(*) começa às 13 horas 7h15 12h00P(*) abre das 11 às 15 horas 11h30 15h50Z(*) todos os dias às 18h 2h30min20s é uma hora 11h15min52s são duas horas (*) – Quando especificar a hora em determinado fuso 3. os dias e meses deverão possuir sempre dois algarismos.1 .2 . .4 É uma hora e trinta minutos já são dez para a uma .14 . sob o formato DDHHHHF/MMM/AAAA. 011212P/MAI/2012 .três letras do mês. MMM . sempre com quatro algarismos. . sempre com quatro algarismos. somente deverá ser utilizado na indicação de páginas em continuação de Ofício Externo.OSTENSIVO 3. em maiúsculas. A indicação do ano não deve conter ponto entre a casa do milhar e a da centena. Somente nos documentos internos. sempre com dois algarismos.14. O primeiro dia do mês será indicado pelo algarismo 1 seguido do símbolo de número ordinal. sempre com quatro algarismos. em maiúsculas e entre barras. quando necessário.três primeiras letras do mês.Datas SGM-105 As datas devem ser escritas por extenso. por exemplo. .3-26 REV. onde: DD HHHH F MMM AAAA Exemplo: OSTENSIVO .

Exemplos: Dec nº 75. 10. como por exemplo: 25% (vinte e cinco por cento). b) Os valores monetários devem ser expressos em algarismos arábicos. a grafia é por extenso. d) A legislação extra-MB. Quando constituírem mais de uma palavra. Se o valor a ser mencionado estiver localizado no final de uma linha. como por exemplo: 5. tais como Leis.21. 1º.). Decretos.Números SGM-105 a) Os números devem ser escritos por extenso quando constituírem uma única palavra (“quinze”. “mil” etc. assim como entre as dezenas e a unidade. “142%” etc. números de atos normativos e casos em que houver prejuízo para a compreensão do texto. art. Quando o número ou o percentual for usado como referência deverá ser grafado por extenso. acompanhada da sua grafia por extenso. Na leitura de numerais cardinais. “trezentos”.3-27 REV. f) Os números indicando páginas de documentos serão escritos sempre com algarismos arábicos. A partir do de número 10. exceto nas referências a datas. 3. 15). “141” etc.14. deverá ser escriturada usando ponto para separar o milhar. salvo para anexos. 9º). c) Os DA que recebem número de ordem deverão ser escriturados usando algarismos sem espaço ou ponto entre eles.). deverão ser grafados em algarismos (“25”.). não devendo ser complementados com zeros à esquerda dos números significativos.624 (cinco milhões cinquenta e oito mil seiscentos e vinte e quatro). sem o símbolo de número ordinal (art.4 .4 .320/1964 e) Ao citar no texto “artigo anterior”. deve-se colocar a conjunção e entre as centenas e dezenas.058.OSTENSIVO 3. Os numerais que indiquem porcentagem seguem a mesma regra sendo seguidos da expressão “por cento” (“quinze por cento”.657/1975 Lei nº 4. seguidos de sua indicação por extenso entre parênteses: R$ 100. Não se usará indicação em algarismos. apêndices e adendos que devem obedecer ao disposto no art. não deve ser separado: o cifrão deve sempre permanecer junto ao numeral. OSTENSIVO . a grafia é abreviada seguida do algarismo arábico correspondente e do símbolo de número ordinal “º” até o nono artigo. art. que usem mais de três algarismos. “artigo seguinte” ou similares. inclusive (art.00 (cem reais). Quando for citar o número do artigo.

Os capítulos que tratam das várias espécies de documentos apresentam exemplos que bem evidenciam como devem ser suas assinaturas. iniciado em minúscula (parágrafo único). inclusive o Presidente da República.15. Exemplo: (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Diretor-Interino 3.16.” Para autoridades de uma mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.16 .15 . 3. 3. logo após a denominação oficial do cargo.16.4 . a designação deve ser por extenso. para assinar documentos “Por ordem:”.Por delegação de competência (Por ordem:). Os tipos ou modalidades de assinaturas previstas são: . seguido do algarismo ordinal até o 9º e do cardinal a partir do 10 (§ 3º.” Para autoridades superiores. empregando-se as seguintes expressões: 3. inclusive as cópias cegas.2 .“Atenciosamente.3-28 REV.FECHO DE CORTESIA O Fecho de Cortesia será digitado conforme exemplos contidos nos capítulos que tratam dos documentos que devam usá-lo.2 . os documentos por ela assinados terão. . a palavra “Interino”. e . 3. Quando houver apenas um parágrafo.15. OSTENSIVO . 3. empregar o símbolo “§”.“Respeitosamente.Assinatura “Por delegação de competência” a) Compete ao Titular da OM decidir sobre a necessidade de delegar competência a subordinados.Interinamente.OSTENSIVO SGM-105 g) Para designar parágrafo. § 10).1 . O documento de delegação definirá as espécies de DA que poderão ser assinadas nesta modalidade e estabelecerá as restrições julgadas convenientes.ASSINATURA Todo documento só existe após ter sido assinado pelo titular da OM ou por autoridade por ele delegada.1 .Documento assinado interinamente Quando uma autoridade estiver no exercício de cargo ou função em caráter interino.No impedimento.

............ Em consequência................................................ que será substituído pelo “Incumbiu-me”...... Atenciosamente............. em relação à autoridade destinatária.. no mesmo alinhamento do parágrafo............... ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” OSTENSIVO .. digitada ou carimbada logo abaixo do texto..4 .................... Por ordem: ↕2 ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” II) Nos documentos de âmbito externo. apondo somente o nome/posto/cargo de quem assina. a assinatura será precedida do termo “Por ordem:”.. Respeitosamente.. c) A redação do texto empregará linguagem compatível com a posição hierárquica de quem está assinando..OSTENSIVO SGM-105 b) Qualquer DA assinado “Por delegação de competência:” produzirá o mesmo efeito daquele assinado pela autoridade delegante............ não será usado o termo “Por ordem:”....... ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” OBS: Para aqueles documentos destinados a autoridade de maior precedência o termo “Incumbiu-me” será substituído pelo “Na ausência”. solicito a V..... conforme exemplo a seguir: “3............ ......3-29 - REV................. conforme exemplo a seguir: “Na ausência do Secretário-Geral da Marinha participo a Vossa Excelência.. I) Nos documentos de âmbito interno......................... a ser inserido no início do texto.................... Sa............... conforme exemplo a seguir: “Incumbiu-me o Secretário-Geral da Marinha de solicitar a Vossa Senhoria...

.............. aos demais Alte Esq ou à autoridade superior na cadeia de comando.16..OSTENSIVO d) A assinatura “Por delegação de competência” não será usada quando: SGM-105 I) tratar de comunicação sobre a aplicação de pena disciplinar..3-30 REV...... I) Nos documentos de âmbito interno..... No impedimento de: ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Diretor (NOME) Capitão-de-Fragata Vice-Diretor” II) Nos documentos de âmbito externo não será usado o termo “No impedimento de:” que será substituído pelo “Incumbiu-me” a ser inserido no início do texto....... .............. de:”.. prevista ou imprevista........ Em consequência.... devendo ser observadas as regras a seguir: a) a linguagem do texto será compatível com a posição hierárquica de quem está assinando.... no mesmo alinhamento do nome e do parágrafo.Assinatura no impedimento Na ausência..... apondo somente o nome/posto/cargo de quem assina. da autoridade incumbida da assinatura.. em relação a quem ele é dirigido..... Sa......... a assinatura será precedida do termo “No impedimento de:”.. todo documento que não possa aguardar o regresso dessa autoridade será assinado por seu substituto legal.. .... IV) estiver redigido em termos imperativos ou que exprimam ordem ou determinação... solicito a V. abreviá-lo para “No impto..........4 ..........3 ...... ao CEMA... e V) for encaminhado ao CM........ salvo se imposta pelo signatário.. II) envolver apreciação sobre atos ou trabalhos de competência da autoridade de escalão mais elevado. 3. digitada ou carimbada logo abaixo do texto....... III) implicar decisão sobre assunto que venha firmar doutrina.......... se for dirigido a autoridade hierarquicamente superior a quem assina “Por ordem:”....... conforme exemplo a seguir: “3. .. admitindo-se nos casos imprescindíveis........ por delegação............... conforme exemplo a seguir: OSTENSIVO . exceto para DA que tratem de assuntos de rotina..... desde que não existam restrições administrativas.......

........ conforme exemplo a seguir: “Na ausência do Diretor de Finanças da Marinha participo a Vossa Excelência.... d) para assinatura no impedimento serão obedecidas as substituições eventuais previstas na Organização da OM................. a conveniência do serviço assim exigir.............. considerando o tempo que essa autoridade irá permanecer ausente......... as situações em que não será utilizada assinatura no impedimento.. fixando claramente os casos em que será aguardado o regresso da autoridade responsável......... (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” ↑ 4 ↓ ↑ 4 ↓ b) a assinatura no impedimento pode ser utilizada em documento que trate de ato.... Sa....... apreciação ou aplicação de medidas da alçada da autoridade incumbida da assinatura..................... Por ordem: No impedimento de: ↑ 4 ↓ ↓2 (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” REV..... a escrituração dos documentos ocorrerá conforme o exemplo a seguir: “3. através de OI ou Portaria...................... Atenciosamente........4 OSTENSIVO ..... Em consequência........ solicito a V..................... decisão....... e e) no âmbito interno em caso da assinatura no impedimento ocorrer na ausência da autoridade que assina “Por ordem:”........................ desde que.........OSTENSIVO SGM-105 “Incumbiu-me o Diretor de Finanças da Marinha de participar a Vossa Senhoria........ (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor” OBS: Para aqueles documentos destinados a autoridade de maior precedência o termo “Incumbiu-me” será substituído pelo “Na ausência”............. c) compete ao Titular da OM estabelecer... Respeitosamente...3-31 - ......

16. Exemplo: NOME Capitão-de-Mar-e-Guerra (IM) Diretor NOME Capitão-de-Fragata (IM) Vice-Diretor NOME Capitão-Tenente Encarregado da Divisão de Psicologia NOME Capitão-de-Corveta (IM) Chefe do Departamento de Administração 3.18 .4 .3-32 REV. Relatórios.RUBRICA A rubrica da autoridade responsável pela assinatura será usada nos casos a seguir: Nas páginas . na parte superior direita de cada página. da esquerda para a direita e de cima para baixo.CÓPIAS AUTENTICADAS Será permitido o uso de cópias autenticadas.Quando possuir mais de uma página. OSTENSIVO .A rubrica poderá. e Nas cópias . NOME (NOME) Segundo-Tenente (AA) Enc. da Divisão de Pessoal (NOME) Capitão-Tenente (T) Enc.Regras Gerais Para documentos que necessitem de mais de uma assinatura (Pareceres.4 . posto ou cargo. visando desobrigar as autoridades de assinar ou rubricar todas as cópias dos documentos que expedem. encarregado do assunto.5 . da DAdM ao CCIMAR.OSTENSIVO 3. acima da primeira linha do texto. poderão ser assinados pelo “mais antigo” presente no setor quando o “mais moderno”.16. da Divisão de Apoio Administrativo 3. do Of nº 2/2012. a autoridade rubricará todas as páginas que antecedem aquela onde colocará sua assinatura. devendo ser utilizada a palavra “Pelo:” Exemplo: ORDEM NIP Pelo: Anexo A (2). 3. assinados pelos elementos organizacionais.Assinatura “Pelo:” SGM-105 Os anexos de documentos. estiver ausente.17 . no lugar destinado à assinatura. não sendo necessário escriturar data. ser colocada nas cópias. Atas. nome. também. entre outros) a disposição será do mais antigo para o mais moderno.

. Capitão-de-Corveta Encarregado da Divisão de Expedientes OSTENSIVO . expedem elevada quantidade de documentos. c) toda cópia autenticada será legitimada por pessoa autorizada que – abaixo da assinatura. e II) os Titulares de OM que.3-33 - REV. a critério da autoridade expedidora. comprovadamente. o seriam pela autoridade que assina o documento.. devendo ser cumprido procedimento já fixado anteriormente. b) as Cópias Autenticadas conterão. Exemplo: É Cópia fiel do documento original . todas as páginas serão rubricadas por pessoa autorizada.. no original... porém foi legitimada por pessoa autorizada a fazê-lo. ser autenticada por pessoa autorizada a fazê-lo. em seguida à expressão “Autenticado por:” – aporá sua rubrica sobre o nome. e) a cópia endereçada à OM cujo titular seja mais moderno poderá. f) as cópias reprográficas dos documentos efetivamente assinados podem substituir cópias autenticadas. no local destinado à assinatura.. digitados ou sob a forma de carimbo. serão rubricadas pelo responsável pela autenticação. Neste caso.. posto e função. opcionalmente..4 .18. na mesma posição em que.. Exemplos: I) Autenticado por: (NOME) Capitão-de-Corveta Assistente (NOME) Agente Administrativo Encarregado da Secretaria II) Autenticado por: d) as demais páginas. 3. digitados ou sob a forma de carimbo.(NOME). um carimbo (chancela reproduzindo a assinatura da autoridade). se existirem.Regras gerais Serão obedecidas as seguintes regras gerais: a) poderão usar Cópias Autenticadas: I) os Almirantes. sobre o nome.. posto/categoria funcional e função.1 .OSTENSIVO SGM-105 Entende-se por cópia autenticada aquela que não foi assinada ou rubricada pela autoridade expedidora.

também. 3. o formato . Carta. Memo e EM.18. e que não tratem de assuntos de rotina...RECONHECIMENTO DE FIRMA De acordo com a legislação mencionada no Anexo A. passíveis de serem utilizados em Processos de Prestação de Contas.. e as cópias de DA que não se enquadram no inciso 3. e c) os documentos sigilosos (internos/externos) terão suas páginas numeradas seguidamente.Regras gerais Serão obedecidas as seguintes regras gerais: a) os documentos que tenham apenas uma página não recebem numeração.. APÊNDICES E ADENDOS Os anexos poderão ser desdobrados.20 .4 . a indicação do total de páginas que compõem o documento.Regras de digitação A numeração de página será digitada entre dois traços de união.3-34 REV.Uso vedado de cópias autenticadas As cópias dos DA a seguir deverão ser assinadas e rubricadas de próprio punho pela autoridade expedidora: que compõem processos judiciais.1 . 3. devendo cada uma conter. mesmo quando contiver assinatura. OSTENSIVO . dentro da margem inferior. OfExt.ELABORAÇÃO DE ANEXOS. encaminhados.. NORM. será sempre numerada.20. desde a primeira até a última.2.18. 3. . . em apêndices.2/20 -. centralizado na folha. 3.19 . 3. aos demais Alte Esq ou à autoridade superior na cadeia de comando. OS. b) a última página de documento com mais de uma folha. em meio físico.20/20 -. quando estritamente necessário.21 . . Port. que terão suas páginas numeradas a partir da segunda.1 de 20 -. . Exemplos: ..PAGINAÇÃO As páginas de um documento serão numeradas sucessivamente. . OD. também. ao CM. é dispensada a exigência de reconhecimento de firma em qualquer documento apresentado para fazer prova perante repartições públicas federais. aceitando-se. sempre na mesma posição. 3. Circ.1/20 -. guardando a distância de dois espaços verticais acima da borda inferior da página.20 de 20 -.2 .20. que divulguem concessão de benefícios. e estes em adendos. . INST.2 .OSTENSIVO SGM-105 g) não necessitarão autenticação as cópias de IN. ao CEMA.2 de 20 -. excetuados Av.

“Continuação do Apêndice” ou “Continuação do Adendo”. Para os casos em que os anexos. a palavra “Anexo”. quando houver mais de uma.4 . do número de páginas que se compõem (se mais de um). do Of nº 14/2012. e adendos de INST. do inciso 3.21. normalmente. centralizada. relações. “Apêndice” ou “Adendo” digitada. constituídos de formulários. modelos e mesmo cópias de outros documentos.A-1 .2 e 20. apenas a letra identificadora do anexo. Na parte inferior. à exceção de INST. apêndices e adendos forem elaborados e encaminhados eletronicamente. seguida do número da página. manuscrita ou carimbada. esta letra é suprimida) identifica ser um anexo Parte inferior . 3. Todas as páginas dos anexos. deverá ser observado o contido nos arts. II) Apêndice Parte superior Apêndice I ao Anexo A. a indicação da palavra será “Continuação do Anexo”. apêndices e adendos de um documento serão.1 e. na parte superior direita da primeira página (somente com a primeira letra maiúscula). da SGM à DAdM identifica a Organização receptora do DA identifica a Organização expedidora do DA identifica o DA a que se refere o anexo identifica o nº de páginas (caso haja apenas uma página é suprimido) letra identificadora do anexo (caso só haja um anexo ao DA. da CI 8/2012.Identificação a) Os anexos. número e sigla da OM ou do elemento organizacional. desenhos.(página 1 do Anexo A). Receberão. apêndices e adendos serão identificados pelas regras a seguir: I) Anexo Parte Superior Anexo A (3).6. contendo abreviatura da espécie.21.1 . NORM e OI deverão observar o previsto no artigo referente à “Marcação”.OSTENSIVO SGM-105 Os anexos. conforme o caso. NORM e OI. nos respectivos capítulos. Nas demais páginas. apêndices.3-35 - REV. conforme alínea b. seguidas de letra identificadora (quando for o caso). 3. da parte identificadora do documento. do DAdM-50 ao DAdM-30 identifica os elementos organizacionais (expedidor/receptor) identifica o DA a que se refere o apêndice identifica o anexo a que se refere o apêndice algarismo romano identificador do apêndice identifica ser um apêndice OSTENSIVO . mapas.

... da DAdM à SGM.. do Of nº 2/2012.. do 2º Desp nº 120/2012.. que se estenderem por mais de uma página... impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha.... do(a) _______ a(o) ______ ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo D (3).........(página 2 do Apêndice I ao Anexo A). usando a expressão “MARINHA DO BRASIL”........................... da Circ/Memo/OD/OS/Par nº 55/2013 da DGPM.(página 4 do Adendo A do Apêndice I ao Anexo A)....OSTENSIVO Parte inferior ...) ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo A (3)...) MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL OSTENSIVO ...... da Port nº 55/2012..... da Port nº 1/2012. em continuação ao Of nº 101/2012. do GCM SGM-105 identifica o DA a que se refere o adendo identifica o anexo a que se refere o adendo identifica o apêndice a que se refere o adendo letra identificadora do adendo identifica ser um adendo identifica a Organização expedidora do DA Parte inferior .......4 . da CP/CI nº __/___. e b) Os anexos. da DGPM ao Ministério do Planejamento...) ----------------------------------------------------------------------------------------------MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL (Continuação do Anexo A (3).. da SGM... Orçamento e Gestão......... no tamanho da fonte “8”. conforme exemplos a seguir: I) Anexo MARINHA DO BRASIL (Continuação do Anexo B (3)... deverão indicar a continuação da página 2 em diante. do ComemCh à DAdM via SGM... apêndices e adendos de documentos.........A-I-A-4 ..) ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo B (2).... III) Adendo Parte superior Adendo A do Apêndice I ao Anexo A.3-36 - REV.) ---------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo A (3)..... do OfExt/Carta nº 55/2012.......A-I-2 ........... da DGPM.

OSTENSIVO ....de acordo com o Adendo B-I-A..Anexo não apenso ao documento Quando um anexo. Exemplos: “.4 ....... Exemplo: Anexo C (8)..........2 .... O mesmo procedimento deve ser adotado para apêndice ou adendo...21.. apêndices e adendos Os anexos.... ........3.... do Of nº 2/2012.......21...............) ----------------------------------------------------------------------------------------------c) os anexos...” “. apêndices e adendos de documentos normativos serão obrigatoriamente assinados ou rubricados pelo Titular da OM........ observando a alínea b do inciso 3. na primeira página...3 ..... MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL 3...21..como se conclui do Anexo B.... do Of nº 2/2012................ Os anexos..... do Of nº 27/2012.OSTENSIVO II) Apêndice SGM-105 (Continuação do Apêndice I ao Anexo A....... e II) Mapa de Acompanhamento de Intercâmbio...como consta do Apêndice B-I..... apêndices e adendos dos documentos de correspondência ou documentos declaratórios poderão ser assinados ou rubricados pelos elementos organizacionais responsáveis por sua elaboração.............. da DPC ao CCIMAR.............) ----------------------------------------------------------------------------------------------III) Adendo (Continuação do Adendo A do Apêndice I ao Anexo A.....” “.. MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE PORTOS E COSTAS INSTRUÇÕES PARA O COFAMAR Apêndices: I) modelo de Relatório........11........ 3.. 3..............Assinatura de anexos..... da DAdM à SGM....”............4 .......... seus elementos componentes..3-37 - REV.. da DAdM à SGM.......... apêndices e adendos serão citados no texto mencionando-se apenas sua identificação (sem parênteses)..... será devidamente acondicionado e receberá uma etiqueta com a identificação completa do documento de que faz parte..... por seu peso ou tamanho.....Relação de apêndices e adendos Todo anexo composto de apêndices e adendos relacionará......... não puder tramitar apenso ao documento a que pertence..

Distribuição Usada nos demais documentos como. não será escriturada a quantidade.4 .DAdM/SGM Anexos A a F do Of nº 27/2012 .3-38 - REV. 3. sem o que não serão publicados. DPMM e DPCvM para publicação em Boletim da Marinha do Brasil (Bol MB) deverão.DIVULGAÇÃO DE DOCUMENTOS A divulgação de um documento será realizada mediante uma das formas previstas a seguir. Instruções Permanentes e Portarias. Ordens de Serviço.Destinação específica As cópias de documentos enviadas à DAdM.DAdM/DFM 3. Exemplo: Cópias: DAbM c/anexo DFM s/anexo Arq 2. explicitamente. 3.23.2 . por exemplo.QUANTIDADE DE EXEMPLARES Quando a quantidade de cópias a encaminhar às OM relacionadas na indicação “Cópias:” e “Distribuição:” for igual a um. essa quantidade será escriturada.2 .22.21.23. 3.Grau de sigilo SGM-105 O grau de sigilo de um anexo será igual ou superior àquele atribuído ao seu apêndice ou adendo de maior grau de sigilo. 3.1 . sendo apresentada na última folha do documento.22 . após a assinatura.OSTENSIVO Exemplos: Anexo do Of nº 23/2013 .5 . sendo 1 s/anexo 3.1 .22. indicar essa finalidade. Circulares. Exemplo: Cópias: DAbM DAdM DFM s/anexo c/anexo (Bol MB) c/anexo OSTENSIVO . onde não há destinatário definido no Cabeçalho. 3.Escrituração Quando houver real necessidade de encaminhar mais de uma cópia.Cópias Usada nos documentos cujo destinatário está definido no Cabeçalho (normalmente aqueles que contêm “Ao:”).23 .

24 . admitindo-se. c/Anexos A e J s/anexos s/Anexo B s/anexos c/anexos sendo 1 s/anexos Quando for verificado um elevado número de OM na indicação de cópias. Com8º DN. DAbM.OSTENSIVO SGM-105 Conforme exemplo anterior.1 . relacionar obrigatoriamente. os endereçados poderão ser dispostos conforme os exemplos abaixo. nos casos de autoridades de igual posto. relacioná-las em ordem alfabética de siglas. será usada a expressão “c/anexos”. Exemplo: Cópias: EMA SGM 2 DAbM DAdM DFM Arq 2. Exemplo 1: Cópias: EMA. DCTIM e Arquivo (2) Exemplo 2: Cópias: EMA c/anexo.3-39 REV. aquelas que ficarão na OM expedidora.4 . dois exemplares. serão relacionadas todas as cópias que foram extraídas do documento. usando sempre siglas constantes de publicação oficial. . incluindo. além da destinação específica. no mínimo.INDICAÇÃO DE “Cópias:” 3.quando nenhum dos anexos acompanhar a cópia. DGMM. do interesse dessas OM. SGM. e OSTENSIVO . DGMM c/Anexo A e DAbM c/Anexo B Observações: . SGM s/anexo. Com1º DN.quando todos os anexos acompanharem a cópia. 3. DFM. Exemplo: Cópias: DCTIM DAdM 2 s/anexo c/anexo sendo 1 (Bol MB) Não há mais o envio de documentos à DPHDM para controle de documentação e arquivamento (Arq MB). pois estará obrigatoriamente ao final da lista – aparecerão em ordem de antiguidade de seus Titulares. As OM citadas – exceto aquela que expediu o documento.24. será usada a expressão “s/anexos”. ao final. Com6º DN. caso esses documentos sejam.Regras de digitação Abaixo da palavra “Cópias:”.

registrando-os na indicação “Cópias:”. a fim de registrar a remessa desse documento. acompanharão o documento original e serão desanexadas ao tramitarem pelas OM “Via:”. Ainda no exemplo.SGM/DAdM (origem/destinatário) c/cópia do Of nº 391/2012 .SGM/DAdM (idem) s/anexos Para o envio de exemplares da referência. será usada a expressão “c/Anexos (citar quais)” ou. No caso de DA digital. c) as cópias serão distribuídas apenas às OM com efetivo interesse no assunto. b) embora a cópia permita desencadear medidas administrativas.OSTENSIVO SGM-105 . essa situação está prevista no Capítulo 20. a DFM aparece na indicação “Ao:”.3-40 - REV.Regras gerais: a) quando se tratar de expediente “Via”.4 . se ficar mais simples. isto é. e III) enviá-los às OM que o necessitarem. II) listar. as OM de Destino. Sr.SGM/DAdM”). poderá ser adotada uma das formas apresentadas (“c/cópia da referência b” ou “c/cópia do Of nº 391/2012 . na indicação “Cópias:”. excepcionalmente.quando a cópia contiver alguns dos anexos. as cópias destinadas às autoridades intermediárias constarão da relação de cópias. e OSTENSIVO . de acordo com a subalínea II. 3. “s/Anexos (citar quais)”. Diretor de Finanças da Marinha Cópias: DAdM DEnsM DFM DPHDM Arquivo s/anexos c/cópia da referência b c/cópia do Of nº 391/2012 . as autoridades “Aos:”. conforme o exemplo a seguir: Exemplo: Ao: Exmo. bem como recebe cópia do ofício. d) quando a “Referência:” relacionar documento que a OM destinatária do original ou das cópias não possua. não será distribuída com esse fim. sendo vedado o encaminhamento supérfluo. proceder como abaixo: I) não o declarar no “Anexo:”.2 . ela não é documento hábil para provocar qualquer ação e. por isso.24. conforme o modelo contido neste exemplo.

3. 50. em ordem alfabética bem como os Elementos Organizacionais.Regras de digitação a) Abaixo da palavra “Distribuição:”. 70. em seguida. a “Distribuição:” será escriturada conforme exemplo abaixo. DAbM. que divulguem assunto para conhecimento de várias OM.INDICAÇÃO DE “Distribuição:” A indicação “Distribuição:” será utilizada para os documentos de emissão repetitiva ou em série. Exemplo: Distribuição: Listas: 40 (exceto DEN).4 . as siglas das OM.1 . Exemplo: Distribuição: DAdM (Bol MB) DPMM GCM DAdM-20 c) Se for distribuído a muitos destinatários. DFM. sobre assuntos ainda em fase de estudo.3-41 - REV. Exemplos: Distribuição: Distribuição: Distribuição: Distribuição: Lista: 1 Lista: 82 Lista: 81 DGPM. estes serão relacionados na mesma linha. escriturando primeiro as Listas de Distribuição e. em ordem alfabética. o número de exemplares entre parênteses. DCTIM(2).OSTENSIVO SGM-105 e) não é permitida a remessa de cópias de documentos aos escalões superiores.25 . CIM-Rio. Com1ºDN. SIPM-21. DPMM. conforme exemplos abaixo. contendo ao lado. não utilizando a expressão “Internas”. DAdM-10 DAdM-10 e DAdM-20 DN-01 e DN-10 SIPM-12 e SIPM-23 b) Se o documento estiver sendo distribuído a um pequeno número de OM ou Elementos Organizacionais. CM. OSTENSIVO . serão mencionadas as Listas de Distribuição definidas em publicação própria ou serão relacionadas as siglas das OM destinatárias. caso não exija a adição de nova página. 3. se for maior que um. SIPM-22 e SIPM-23. salvo se houver prévia autorização ou determinação superior.25.

em Port: MARINHA DO BRASIL (Continuação da Port nº 55/2013.PÁGINAS EM CONTINUAÇÃO Os documentos numerados................. OS e Par: MARINHA DO BRASIL (Continuação da Circ nº 55/2013.......... OD.......26 .) --------------------------------------------------------------------------------------------------------...) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- OSTENSIVO .. impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha.......... evitando-se encaminhamento supérfluo.2...... no tamanho da fonte “8”..........em OfExt e Carta MARINHA DO BRASIL (Continuação do OfExt nº 55/2012..............23.... da DGPM. da DGPM...OSTENSIVO 3.........) --------------------------------------------------------------------------------------------------------..... usando a expressão “MARINHA DO BRASIL”. conforme exemplos a seguir: .... da DGPM.2 . que se estenderem por mais de uma página....................... b) os documentos encaminhados por meio de “Distribuição:” serão todos considerados como original.4 ....... adotar os mesmos procedimentos do inciso 3.......em CP e CI: MARINHA DO BRASIL (Continuação da CI nº 2/2013........ não se publicará a “Distribuição:”..............................Regras gerais Serão obedecidas as seguintes regras gerais: SGM-105 a) nos documentos divulgados por meio do Bol MB........em Of MARINHA DO BRASIL (Continuação do Of nº 2/2012..........3-42 - REV..25...................... da DAdM-30 ao DAdM-20........................ Memo....... da DAdM ao SGM. deverão indicar a continuação na página 2 em diante.............) --------------------------------------------------------------------------------------------------------. c) documentos encaminhados para fins específicos...em Circ............. 3...... e d) as OM relacionadas na “Distribuição:” devem ter efetivo interesse no assunto....................) --------------------------------------------------------------------------------------------------------.........

..em Desp: SGM-105 Basta lançar o despacho que está sendo elaborado e o ofício inicial.......... IN e NORM estão estabelecidas nos capítulos próprios ou nos respectivos Modelos e Formas Gráficas...... se houver. da SGM......... em continuação ao Of nº 101/2012.. OSTENSIVO ............OSTENSIVO ..........) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------As regras de indicação de páginas em continuação de DD..3-43 - REV... INST...4 .................. não devendo enumerar despachos intermediários.......... MARINHA DO BRASIL (Continuação do 2º Desp nº 120/2012......... do ComemCh à DAdM via SGM.......

OSTENSIVO . 4.4 .FINALIDADE A LVA destina-se a divulgar os documentos em vigor expedidos por uma OM.Instrução Permanente (INST).Instrução Normativa (IN). Possui caráter meramente informativo não lhe cabendo a finalidade de cancelar qualquer documento. deverão ser lançados o número. Os DA novos serão incluídos nas LVA do ano seguinte.Norma Permanente (NORM).ELABORAÇÃO Deverão ser elaboradas LVA pelas OM expedidoras dos seguintes documentos: . No caso específico de LVA de Portarias. e Port nº 352/1996 (Bol 1/1997-II) SIGILO ASSUNTO DISTRIBUIÇÃO BOL MODIFICAÇÃO 4. bem como o de suas possíveis modificações. .Portaria (Port). o ano e o Tomo (I. Exemplo: DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL DE 1998 PORTARIAS Nº ··· 87/1995 OST ··· ··· 4/1995-II Port nº 102/1995 (Bol 5/1995-II).CONCEITUAÇÃO Lista de Verificação Anual (LVA) consiste na relação de documentos.2 . II ou III) do Boletim que publicou cada Portaria. .Memorando (Memo). que se encontram em vigor. .1 .4-1 REV. A LVA complementa as ações previstas no Sistema de Gerenciamento de Legislação da Marinha (LEGISMAR) e permanecerá vigente até que a abrangência do mesmo seja ampliada para toda a MB. . de um mesmo tipo.3 . mesmo que nela não tenha sido relacionado.OSTENSIVO CAPÍTULO 4 LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAÇÃO (FRM) SGM-105 4.

A OM que possuir página na intranet deixará disponível as LVA em sua respectiva página. ou Comando Superior. não sendo necessário distribuí-las por outros meios.A FRM será colocada antecedendo a primeira página de cada documento. ano e Tomo do Bol.haverá uma FRM para cada documento a ser alterado.Outros documentos não tratados nestas Normas. devendo tal fato ser divulgado em BONO. devendo tal fato ser divulgado em BONO.5 . o número do documento que a divulgou (no caso de Port. 4. a fim de disponibilizá-la. e . e outros documentos que possuam reflexos para outra OM ou extra-MB com a finalidade de manter atualizado o LEGISMAR.4 .4 .a FRM será preenchida pelo responsável pela atualização da coletânea. as páginas afetadas. OSTENSIVO . e SGM-105 .DISTRIBUICÃO A divulgação das LVA dar-se-á até 31 de janeiro de cada ano.Parecer (Par). a data de escrituração e a rubrica de quem a inseriu.MODELO Seguem-se modelos de LVA e FRM. como na LVA).6 .OSTENSIVO . como por exemplo: Boletim Técnico. . escriturar também o número. 4. Norma Técnica. esta deverá encaminhar digitalmente suas LVA para seu Comando Imediatamente Superior. . disponibilizado no sítio da DAdM. até que a próxima LVA editada incorpore as suas informações. Caso a OM não possua página na intranet. 4. que tenha página na intranet. onde permanecerá até que o mesmo seja reeditado ou cancelado.4-2 - REV.as alterações serão registradas escriturando-se o número da modificação.FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAÇÕES (FRM) Deve-se observar os procedimentos a seguir: . Publicação. A FRM fará parte da coletânea.

4 . DAdM eDN-10. PAPEM.OSTENSIVO MODELO DE LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MATERIAL LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL DE 2012 MATERIALMARINST INST 02-01 SIGILO OST ASSUNTO DISTRIBUIÇÃO SGM-105 MOD. CJAM. DAdM. DPMM. Circ nº 10/2012 OSTENSIVO . SIPM.4-3 - REV. no Setor do Material 20-01A OST Normas Técnicas Listas: 004 (exceto DOCM) e 44. Circ nº 9/2012 Processo de Obtenção de Meios SGM.

4-4 - REV. 2 e Anexo B DATA DA INTRODUÇÃO 06NOV2012 02JAN2013 SGM-105 RUBRICA DE QUEM A INSERIU OSTENSIVO .OSTENSIVO MODELO DE FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAÇÕES DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MATERIAL FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAÇÕES MILITAMARINST Nº 30-04 Nº DA MODIFICAÇÃO 1 2 EXPEDIENTE QUE DETERMINOU E RESPECTIVA DATA Circ 4/2012 20OUT2012 Circ 7/2013 01JAN2013 PÁGINA (S) AFETADA (S) Pág. 1 e Anexo A Pág.4 .

5. O Ciclo de Processamento do DA divide-se nas seguintes fases: Recepção.PRODUÇÃO É a fase na qual um Elemento Organizacional da OM. até a aprovação e assinatura pela autoridade competente. Publicações e Documentos Especiais). quando for digital deverá ser registrado como “OBS” no Sistema Eletrônico. aos demais grupos de documentos (Documentos Operativos. A produção do DA será. na qual deverão ser mencionadas quaisquer anormalidades observadas na conferência do DA.CONCEITUAÇÃO SGM-105 É o fluxo de um DA no âmbito interno e externo das OM.3 . 5. deverá ser elaborada a Papeleta de Encaminhamento (PE).4 . também. 5. providenciada pelo Elemento Organizacional da OM diretamente incumbido do assunto. a circulação e o controle do DA no âmbito interno da OM recebedora. A conferência abrange a verificação da autenticidade e integridade do DA. Este ciclo aplica-se. Distribuição Interna (Tramitação). Seleção. Produção. Expedição e Arquivamento na OM. respeitadas as normas específicas que tratam de cada grupo. seguindo a cadeia hierárquica. prepara um novo DA.OSTENSIVO CAPÍTULO 5 CICLO DE PROCESSAMENTO 5.RECEPÇÃO Compreende a conferência do DA recebido e seu registro no sistema de controle da OM recebedora.SELEÇÃO Compreende a identificação dos Elementos Organizacionais da OM recebedora que têm interesse no DA recebido.5 . após o estudo de uma situação ou de um documento recebido.1 .2 . conforme as normas de cada OM. OSTENSIVO . Estudo. Por ocasião do registro no sistema de controle. em princípio.ESTUDO É a fase em que o DA será conhecido e analisado.4 .5-1 REV. 5.DISTRIBUIÇÃO INTERNA (TRAMITAÇÃO) Compreende o encaminhamento. O DA será submetido à apreciação das autoridades da OM. 5. quando o DA for físico.6 .

OSTENSIVO 5.6.1 - Documento tramitando por meio físico

SGM-105

A OM instituirá um carimbo (corre-canal), de uso interno, podendo ser digitalizado, destinado a colher a rubrica de quem digitou e dos elementos organizacionais que conferiram e aprovaram, no seu respectivo nível, o DA elaborado. A cópia contendo esse carimbo com as rubricas pertinentes será arquivada na Secretaria da OM expedidora. 5.6.2 - Documento tramitando por meio eletrônico O controle da aprovação do DA dar-se-á conforme o disposto no Capítulo 20. 5.7 - EXPEDIÇÃO É a fase na qual um DA, após assinado, será remetido aos endereçados. 5.7.1 - Serviço Controlado A expressão “Serviço Controlado” é utilizada para designar modalidades de remessa que, mesmo envolvendo serviços extra-MB, propiciem o imprescindível grau de segurança aos documentos transportados. Abrange os casos de transporte usando Mensageiro, Serviço Postal da Marinha, Transmissão Eletrônica e, naturalmente, outros serviços controlados – como Mala Diplomática e Malote – que mereçam tal classificação. 5.7.2 - Expedição e embalagem de “DA” sigiloso e de informação pessoal a) Obedecerá ao disposto na publicação EMA-414 - Normas para a Salvaguarda de

Materiais Controlados, Dados, Informações, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha.
b) Na cifração dos DA deverão ser empregados os Recursos Criptológicos previstos na publicação da DGMM – Normas para a Criptologia na Marinha (RES) e cumpridos os procedimentos pertinentes estabelecidos pela DCTIM. c) O DA de Informação Pessoal deverá ter o mesmo tratamento do grau de sigilo Reservado. 5.7.3 - Expedição de “DA” ostensivo Poderá ser executada mediante os seguintes meios: a) transmissão por meio eletrônico. Caso tramite via internet, o DA ostensivo não deverá ser cifrado; todavia, é recomendada a criteriosa verificação do seu conteúdo, em função de possíveis comprometimentos de assuntos de interesse da MB em face da tramitação em texto claro;

OSTENSIVO

- 5-2 -

REV.4

OSTENSIVO b) mensageiro autorizado; c) Serviço Postal da Marinha; d) correio, utilizando porte simples; e) sistema de encomenda; f) mala diplomática; e g) malote. 5.7.4 - Uso do envelope na expedição de “DA” em formato físico

SGM-105

Todo DA, ao ser expedido, será colocado em envelope, exceto no caso de DA ostensivo distribuídos a muitos endereçados – como as Circ, OD, OS, INST e NORM, os quais serão, sempre que possível, dobrados, ocultando o conteúdo, grampeados e endereçados no verso do próprio DA. a) “DA” Ultrassecretos ou Secretos Serão acondicionados, obrigatoriamente, em duplo envelope, observando-se o preconizado na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informações, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. b) “DA” Reservados Quando não transportados por Serviço Controlado, usarão o envelope duplo, caso contrário, serão acondicionados em envelope simples, observando-se o preconizado na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informações, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. c) “DA” Informação Pessoal Neste caso, obedecerá às mesmas regras determinadas para DA Reservado. d) “DA” Ostensivos Obedecerão a um dos procedimentos a seguir: I) quando o DA for transportado por Serviço Controlado e não encaminhar valores em cheque: - será acondicionado em envelope simples; - não conterá sobrescrito, para possibilitar a reutilização do envelope; e - o envelope será fechado com grampeador, não sendo permitido usar cola. II) quando o DA encaminhar valores em cheque ou não for transportado por Serviço Controlado: Será normalmente colado, terá sobrescrito e, quando for o caso, os valores estarão obrigatoriamente declarados como anexo no documento. OSTENSIVO - 5-3 REV.4

OSTENSIVO e) Etiqueta

SGM-105

É permitido usar etiquetas de endereçamento nos DA de âmbito interno, centralizada na parte frontal dos envelopes ou no verso dos DA que dispensam o uso de envelopes. Exemplo: À OM: 67100 - SASM 1 exemplar da Circ 6/2012, da DAdM A fim de reaproveitar envelopes, a etiqueta poderá ser colocada em cima do sobrescrito e etiquetas anteriores. Por convenção, deverá ser considerada a parte lisa do envelope como a frente do mesmo. f) Carimbo da OM Todo envelope que contiver sobrescrito receberá o carimbo da OM expedidora no canto superior esquerdo. No caso de duplo envelope, ambos receberão essa marcação. 5.7.5 - Uso do sobrescrito em DA de âmbito interno a) O DA ostensivo expedido mediante Serviço Controlado usará envelope sem sobrescrito, grampeado, exceto o DA que contiver em anexo valores em cheque. Neste caso, obedecerá às mesmas regras determinadas para DA Reservado, exceto quanto ao carimbo de sigilo e duplo envelope. Quando o DA não for transportado por Serviço Controlado, será acondicionado em envelope simples, colado, escriturando-se, no centro da parte frontal, o nome e o endereço completo da OM destinatária e, no verso, o nome e o endereço completo da OM remetente. b) O DA com sigilo Reservado e de Informação Pessoal que for expedido usando Serviço Controlado será acondicionado em envelope simples, colado, escriturando-se, no centro da parte frontal, o nome da OM destinatária e, sob este, os dados referentes ao DA contido. Quando julgado necessário, poderá ser utilizada fita plástica gomada para lacrar o envelope, o qual possuirá, na frente e no verso, o carimbo do grau de sigilo, no caso de Reservado e para Informação Pessoal aposto horizontalmente na extremidade superior direita, à distância aproximada de 1,0cm da borda. Exemplo: SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Of nº 345/2012, da DAdM, c/Anexos A e B. OSTENSIVO - 5-4 REV.4

OSTENSIVO

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Quando não for transportado por Serviço Controlado, este envelope será colocado em novo envelope, que não conterá qualquer marcação que indique o grau de sigilo ou de Informação Pessoal do conteúdo. Conterá o mesmo sobrescrito do envelope interno descrito acima. c) “DA” com sigilo Ultrassecreto ou Secreto: I) o envelope externo não conterá qualquer marcação que indique o grau de sigilo do conteúdo. Conterá sobrescrito elaborado sob a mesma forma já descrita, sem qualquer carimbo de grau de sigilo; II) o envelope interno conterá sobrescrito com os mesmos dados do externo, recebendo o carimbo do grau de sigilo, conforme descrito na alínea b, e será lacrado. Como lacre poderá ser utilizada fita plástica gomada, passada sobre as aberturas do envelope. Estas aberturas devem estar coladas e conter o carimbo da OM, sobreposto da rubrica do Encarregado da SECOM; e III) o recibo destinado ao controle da expedição e custódia dos DA Ultrassecretos ou Secretos conterá, necessariamente, indicação sobre o remetente, o destinatário e o número ou outro indicativo que identifique o DA. 5.7.6 - Uso do sobrescrito em “DA” de âmbito externo O sobrescrito do envelope para um DA de âmbito externo conterá, na frente, a descrição do DA, o nome da autoridade destinatária e seu endereço completo e, no verso, o nome e o endereço completo da OM expedidora, conforme exemplos a seguir: Exemplos (frente do envelope): Ofício nº 1200/2012, do Comandante da Marinha A Sua Excelência o Senhor (NOME) Ministro de Estado da Saúde Esplanada dos Ministérios - Bloco "X" 70058-000 - Brasília - DF Ofício nº 306/2012, da Diretoria de Administração da Marinha. Ao Senhor (NOME) Secretário do Tesouro Nacional Esplanada dos Ministérios, Bloco “P”, Anexo “A” 70048-900 - Brasília - DF Quando o DA de âmbito externo for sigiloso ou de informação pessoal, será sempre acondicionado em envelope duplo, cuja escrituração far-se-á, no que couber, de forma similar à prevista para os DA de âmbito interno. OSTENSIVO - 5-5 REV.4

OSTENSIVO 5.8 - ARQUIVAMENTO NA OM

SGM-105

É a fase do Ciclo de Processamento na qual os DA – recebidos e expedidos – serão arquivados na OM. De acordo com o inciso 2.1.2, do anexo da Resolução nº 14/CONARQ, de 24OUT2001 (Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública), o arquivamento dos documentos, tanto os expedidos quanto os recebidos, quer sejam ostensivos ou sigilosos, deve ser feito, precipuamente, pelo código de classificação, ou seja, pela ordenação dos documentos classificados sob um mesmo assunto. 5.8.1 - Documentos recebidos Serão arquivados junto com a PE, registrando-se assim o tratamento interno dispensado ao assunto, reunidos em arquivo sob o mesmo assunto, conforme descrito no presente artigo. 5.8.2 - Documentos expedidos Serão arquivados, sequencialmente, por espécie, dentro do ano, respeitando-se seus respectivos Números de Ordem, reunidos em arquivo sob o mesmo assunto, conforme descrito no presente artigo. Para DA que tramitar fisicamente, deverá ser arquivada, preferencialmente, a cópia que evidencie seu trâmite interno e sua aprovação formal, ou seja, a que contiver o carimbo “corre-canal”. 5.8.3 - Documentos Sigilosos e de Informação Pessoal Independente de serem recebidos ou expedidos, os documentos sigilosos serão arquivados separadamente dos ostensivos: os reservados em armário ou arquivo de metal com fechadura, localizado em compartimento de acesso restrito; e os secretos e ultrassecretos em cofre ou estrutura que ofereça segurança equivalente ou superior, localizado em compartimento fechado e de acesso restrito. Neste caso, o documento ultrassecretos estará acondicionado em envelope lacrado. Na impossibilidade do uso de cofre de aço ou estrutura de segurança equivalente, os documentos ultrassecretos e secretos deverão ser mantidos em envelope lacrado e sob guarda armada. No caso de DA de Informação Pessoal deverá seguir os mesmos moldes do DA do grau de sigilo reservado. 5.8.4 - Prazo de arquivamento O prazo de arquivamento dos DA expedidos e recebidos obedecerá, no que couber, OSTENSIVO - 5-6 REV.4

cabendo ao redator classificar o documento na referida tabela. foram empregadas funções. Esta tabela é elaborada a partir das atividades-meio e atividades-fim. visando atender exclusivamente às necessidades da administração OSTENSIVO . b) Prazos de guarda Referem-se ao tempo de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária.8.5 . Sua estrutura básica contempla os conjuntos documentais produzidos e recebidos no exercício das atividades. 5. que são assim definidas: a) ATIVIDADE-FIM – Expressão que designa as atividades desenvolvidas em decorrência da finalidade da MB e que resulta na acumulação de documentos de caráter substantivo para o seu funcionamento. elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).OSTENSIVO SGM-105 ao disposto na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo. a destinação final – eliminação ou guarda permanente –. Para possibilitar melhor identificação do conteúdo da informação.Diretrizes para a correta utilização da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) a) Assunto Nesse campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos. b) ATIVIDADE-MEIO – Expressão que designa as atividades que dão suporte à consecução das atividades-fim da MB e que resulta na acumulação de documentos de caráter instrumental e acessório. cujos conjuntos constituem o referencial para o arquivamento dos documentos. 5. com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) É o registro esquemático do ciclo de vida dos documentos produzidos e recebidos por uma Organização Militar. além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição. agrupados segundo um código de classificação. 5.8.8.6 .Configuração da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) A TTDD resulta da avaliação documental. que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos. os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária. atividades.5-7 REV. espécies documentais.4 . genericamente denominados assuntos.7 .

sendo inter-relacionados. Entretanto.Procedimentos Arquivísticos São procedimentos preconizados pela Arquivística. informação e pesquisa. agilizando a sua recuperação. A classificação define. em anos.8 . c) Destinação final Nesse campo é registrada uma das seguintes destinações para o documento: a eliminação. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado. registradas as informações complementares e justificativas. quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova. segundo a particularidade dos conjuntos documentais avaliados.4 . d) Observações Nesse campo são. quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo). por meio da atribuição de um código numérico. deve ser objetivo e direto na definição da ação – exemplos: até aprovação das contas. A classificação deverá ser executada no momento da produção do documento. Este código numérico encontra-se no Código de Classificação de Documentos de Arquivo e na TTDD. ainda. a organização física dos documentos arquivados. orientações quanto à alteração do suporte da informação e aspectos elucidativos quanto à destinação dos documentos.5-8 REV. preferencialmente. exigindo sua permanência junto às OM. enquanto o militar permanecer na ativa e até apuração do fato. A fase intermediária relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à Administração (OM). portanto.OSTENSIVO SGM-105 (OM) que os gerou. São eles: a) Classificação Procedimento arquivístico de análise e identificação do conteúdo dos documentos que possibilita agrupar aqueles que versem sob um mesmo tema. pode ser expresso a partir de uma ação concreta que deverá necessariamente ocorrer em relação a um determinado conjunto documental. correlatos e sequenciais. mencionado. enquanto vigora. correspondente ao assunto de que trata o documento. devendo ser transferido para a DPHDM. necessárias à correta aplicação da tabela. Excepcionalmente. 5. diferenciados.8. porém com menor frequência de uso. Incluem-se. ou a guarda permanente. constituindo-se em referencial básico para sua recuperação: OSTENSIVO . onde permanecerá disponível para consulta. também.

A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos. no sítio da DPHDM. ou ainda. quando a solução do assunto interessar a uma determinada OM. mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos na TTDD. sem necessidade do expediente retornar a OM de origem.OSTENSIVO I) Estudo SGM-105 Consiste na leitura do documento.1 OSTENSIVO .8. deve-se classificar o documento de acordo com o assunto de maior relevância. hierarquicamente superior à da OM de origem. exceto no caso de uma autoridade “Via”. classificados no mesmo assunto. previamente definida.Onde encontrar os Códigos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo: O Código de Classificação de Documentos de Arquivo e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documento de Arquivo se encontram disponíveis. c) Ordenação Procedimento arquivístico que consiste na união de todos os documentos de cada processo de trabalho.9 . d) Arquivamento Procedimento arquivístico que consiste na colocação dos documentos nas unidades de acondicionamento mais apropriadas para cada tipo de suporte documental e na identificação de seu lugar no arquivo. Neste caso. II) Codificação Consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.5. O código definido deverá constar no grupo indicador do documento. de acordo com o inciso 18. para download. 5. b) Seleção Procedimento arquivístico utilizado para separar os documentos de acordo com a sua classificação.4 .10 . restituir o expediente para arquivamento ou reformulação. estabelecendo unidade-ordem.8.Despacho O arquivamento final do expediente será efetuado pelo Destinatário do Ofício inicial.5-9 REV. 5. reproduzindo fisicamente o resultado da ação intelectual de classificação. a fim de verificar em qual código numérico o assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.

O início do prazo de arquivamento será contado com base no ano de produção do documento.OSTENSIVO SGM-105 As cópias físicas dos Despachos (recebidas e expedidas) de um mesmo expediente deverão ser arquivadas na Papeleta de Encaminhamento (PE) do Ofício inicial. OSTENSIVO .4 .5-10 - REV.

TRANSFERÊNCIA. responsável pela elaboração do Código e da Tabela de Temporalidade. o que pressupõe o estabelecimento de prazos de guarda ou retenção anteriores à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. bem como da documentação de pessoal (previsto na subclasse 080 do Código de Classificação de Documentos de Arquivo e da Tabela de Temporalidade referente às Atividades-Meio).6-1 REV. A avaliação é executada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).SUBCOMISSÕES PERMANENTES DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS (SPAD) As SPAD deverão. sendo composta por elementos organizacionais designados em Portaria do EMA.OSTENSIVO CAPÍTULO 6 AVALIAÇÃO. tendo por referência o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública e a Tabela de Temporalidade.2 . o funcionamento e as ações da MB. legais ou fiscais. 6. portanto. podendo ser: a) Probatório Quando comprova a existência. anualmente. 6.1. RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 6.1. 6. e b) Informativo Quando contém informações essenciais sobre matérias com que a MB lida. Relaciona-se.AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS OSTENSIVOS É o processo de análise de documentos de arquivo. de acordo com os valores que lhe são atribuídos.2 . no período de janeiro a abril.Entende-se por valor primário o uso administrativo do documento. ao período de utilidade do documento para o cumprimento dos fins administrativos. a documentação produzida e acumulada no âmbito de atuação da OM. 6. quanto a sua destinação. com o propósito de estabelecer tanto seus prazos de guarda. selecionar e ordenar.4 .COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS (CPAD) Comissão multidisciplinar encarregada da avaliação de documentos de arquivo ostensivos.1 . A destinação a ser dada pela SPAD ao documento (transOSTENSIVO . para fins de estudo ou pesquisa.3 .1 . Tem por propósito normatizar e orientar as ações das Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos (SPAD).Entende-se por valor secundário o uso para outros fins que não aqueles para os quais os documentos foram criados.

de acordo com a conveniência de cada setor. II) Encarregado da SECOM (Secretário). TRANSFERÊNCIA.4 .Obedecerá ao disposto na publicação EMA-414 .6-2 - REV. eliminação ou permanência na OM) dependerá da classificação a ele atribuída.1 .OSTENSIVO SGM-105 ferência/recolhimento à DPHDM/Arquivo da Marinha. II) pelo Chefe do Gabinete do Comandante da Marinha. e IV) pelos titulares das Organizações Militares. Informações. e III) Encarregados de Setores.AVALIAÇÃO DO GRAU DE SIGILO. a avaliação é realizada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos da Marinha (CPADSM).4 .1 . de acordo com seu assunto. e das entidades e órgãos diretamente subordinados ou vinculados ao Comandante da Marinha.4. 6. 6.Normas para Salvaguarda de Materiais Controlados. no âmbito exclusivo do referido órgão. no âmbito dos órgãos de assessoramento superior. no âmbito do Órgão de Direção-Geral e OM subordinadas.2 . dos órgãos de assistência direta e imediata ao Comandante da Marinha. Encarregados de Divisões ou equivalentes (Avaliadores).Na MB. c) As Subcomissões serão constituídas dos seguintes elementos organizacionais: I) Vice-Diretor. auxiliada pelas Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos Sigilosos da Marinha (SPADSM). b) As autoridades mencionadas acima poderão estabelecer mais de uma SPAD. As transferências ou recolhimento à DPHDM/Arquivo da Marinha deverão ser efetuadas exclusivamente no período de maio a junho.3. que poderão ser Chefes de Departamento. RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SIGILOSOS 6. exceto o Centro de Inteligência da Marinha.Regras gerais a) São as subcomissões criadas I) pelo Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada. Imediato ou Ajudante (Presidente). Dados. III) pelo Diretor do Centro de Inteligência da Marinha.4. OSTENSIVO . 6. d) Os órgãos e entidades da subalínea II da alínea a que não possuírem a estrutura organizacional que atenda a constituição prevista na alínea c deverão escolher os elementos organizacionais que mais se assemelhem àquelas condições. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha.

em conformidade com o disposto nos arts.4.5 . 6. 6. 6. se for o caso. permanente.Discrepâncias Os documentos que forem incorretamente transferidos/recolhidos para a PHDM/Arquivo da Marinha serão devolvidos pela Papeleta de Discrepância de Destinação de Documentos.5. em conformidade com o disposto nos arts. submeter à autoridade que o classificou a decisão sobre a sua desclassificação.3 .4 . reclassificação ou a manutenção do respectivo grau de sigilo. é a documentação de pessoal. a) A OM deverá providenciar as correções necessárias nos procedimentos ligados à transferência/recolhimento de documentos e restituí-los.2 .Transferência: É a passagem dos documentos recebidos (extra-MB) e produzidos pela OM (arquivo corrente). c) Independentemente das providências adotadas pela OM. na qual será informada a discrepância ocorrida e indicada a solução a ser adotada. informando as providências que foram adotadas. OSTENSIVO .5.9.A documentação tornada ostensiva será selecionada e ordenada. a DPHDM/Arquivo da Marinha assumirá a custódia da documentação nas fases intermediárias e.A SPADSM deverá. a referida Papeleta deverá ser restituída à DPHDM/Arquivo da Marinha.A única documentação sigilosa que deverá ser transferida/recolhida à DPHDM/Arquivo da Marinha.TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS 6.6-3 - REV. 6.4.9. após analisar e avaliar os documentos. 6. se for o caso. devidamente preenchida e assinada.3 . 6. b) Após a correção das discrepâncias.4 .Recolhimento: É a entrada dos documentos no arquivo permanente visando à conservação e a preservação do Patrimônio Documental da MB.3 a 6.3 a 6. necessário para subsidiar a pesquisa da História Marítima Brasileira.1 . de acordo com a Legislação em vigor no País. conforme os prazos de guarda definidos na TTDD. 6. já os documentos considerados de guarda intermediária ou permanente deverão ser transferidos/recolhidos a DPHDM/Arquivo da Marinha. para o arquivo intermediário. devidamente assinada pelo Presidente da SPAD e pelo Titular da OM. juntamente com a referida Papeleta. constante do Anexo I.5.OSTENSIVO SGM-105 6.5 .4.

jaquetas. Embora os documentos digitais produzidos sem os critérios especificados na mencionada Medida Provisória possam ser apresentados como prova. extra-MB.RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS PRODUZIDOS EM SUPORTES ESPECIAIS Documentos tais como fotografias.Os documentos acima referidos e seus respectivos termos deverão ser transferidos/ recolhidos à DPHDM. em caso de litígio. na MB.OSTENSIVO SGM-105 6. rolo e cassete) deverão ser recolhidos. bem como acompanhados do respectivo termo (Anexo F).8.De acordo com a Medida Provisória nº 2.2 . 6. rolos etc. devidamente identificados. pelo SISPOSTAL.1 .1 .7 .6 .9. onde constará o registro das informações pertinentes aos mesmos. eliminados sem a necessidade do cumprimento do art.).Um documento é passível de eliminação após ter cumprido os prazos definidos na TTDD.Após a seleção e ordenação pelas SPAD. sendo.9. Deverá ser lançado no campo “OM Destino” o indicativo naval “ARQMAR”. OSTENSIVO . 6. 6. negativos de fotografias.ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS 6.8. um sistema de gerenciamento de documentos digitais que preserve os documentos digitais de acordo com os prazos dispostos na TTDD.Nenhum documento poderá ser eliminado sem que sejam observados os procedimentos dispostos nos art. microfilmes (microfichas. Os documentos recebidos de outras OM deverão permanecer em arquivo corrente pelo prazo estipulado na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo .6. 6. 6. 6. os documentos recebidos. discos.TTDD.3 . Enquanto não houver.6.8 . e produzidos a serem transferidos/recolhidos deverão ser organizados. imediatamente após terem produzido seus efeitos e não importarem mais em responsabilidade por parte de seus detentores. de 24 de agosto de 2001.6. sem ofício. higienizados e acondicionados em caixas-box.4 . apenas os documentos digitais produzidos de acordo com a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) têm validade jurídica incontestável.PROCEDIMENTOS PARA A TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS À DPHDM 6.3 e 6. “slides”. 6.6-4 REV. as OM deverão transferir/recolher os documentos produzidos e transmitidos digitalmente de forma impressa e assinados fisicamente. 6. conforme o art. permitindo a sua identificação e controle. posteriormente. fitas (vídeo. estes poderão ser contestados pela parte contrária.3.200-2.2 .

1 . por mensagem. c) efetivará a eliminação propriamente dita. 6. conforme procedimentos de remessa previsto no inciso 6. preferencialmente.1 . e d) A OM deverá manter sob a sua guarda uma via do Termo de Eliminação de Documentos (Anexo D) assinado pela DPHDM/Arquivo da Marinha. sobre quais documentos tiveram a sua eliminação autorizada. b) preencherá o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos (Anexo E) e o enviará para publicação no Diário Oficial da União (DOU). OSTENSIVO . que deverá ser encaminhado para a DPHDM/Arquivo da Marinha. Cumprida a fase corrente.9. em conformidade com o disposto nos arts. sem ofício. a fim de efetuar a eliminação dos documentos: a) preencherá o Termo de Eliminação de Documentos (Anexo D) e o encaminhará para a DPHDM/Arquivo da Marinha.2 . 6. os documentos deverão ser transferidos/recolhidos para a DPHDM/ Arquivo da Marinha.4 . a partir do 45º dia subsequente à publicação do edital no DOU.6-5 - REV.3 a 6.Por ocasião da extinção ou baixa de uma OM. sob a supervisão de militar ou servidor civil.Tendo por base a mensagem de autorização da DPHDM/Arquivo da Marinha. Deverá ser lançado no campo “OM Destino” o indicativo naval “ARQMAR”.PROCEDIMENTOS PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 6. em duas vias.OSTENSIVO 6. 6.9.Os documentos a serem eliminados pela OM deverão ser relacionados no Termo de Solicitação de Autorização para Eliminação de Documentos (Anexo C).Após análise e avaliação pela DPHDM da supramencionada solicitação. por meio de fragmentação manual ou mecânica.1.3 . a OM tomará as seguintes providências.9. de acordo com cada caso. 6.9.DISPOSIÇÕES GERAIS 6. para orientar a triagem do acervo documental a ser transferido/recolhido a DPHDM/Arquivo da Marinha.9 . A documentação da fase corrente passará para a responsabilidade da OM sucessora ou do Comando Imediatamente Superior. a OM será informada. esta deverá solicitar um Técnico do Arquivo da Marinha. preferencialmente com três meses de antecedência.10 . pelo SISPOSTAL.9. portador de Credencial de Segurança.10.

Circular (Circ).4 . 6. .Portaria (Port).Ordem Interna (OI). e .. os seguintes documentos: .10.Instrução Normativa (IN). por ocasião da confecção e expedição.Ordem do Dia (OD). de datas em Port etc.Para que um documento tenha partes alteradas.Ordem de Serviço (OS). .2 . não deverão ser enviados à DPHDM. faz-se necessário que a OM emitente do documento produza um novo documento da mesma espécie (Port. OS.). .6-6 - REV.Instrução Normativa (INST). OSTENSIVO .Norma Permanente (NORM). Of etc. não se aplicando o envio de mensagens para a DPHDM/Arquivo da Marinha solicitando alteração do documento por ela produzido. . .OSTENSIVO SGM-105 Para fins de controle de documentação e arquivamento (Arq MB). por exemplo: substituição de nomes em OS. .

aprovada pelo ODG ou ODS.25.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA normativo por meio do qual o EMA. que dependam de diretriz do Comando da Marinha.1 . c) Quando necessário. quando houver. o GCM e OM com atribuições de DE estabelecem normas e procedimentos sobre assuntos de sua competência. OSTENSIVO . 7. pontuação. 7. e c) para os assuntos isolados.7-1 REV.4. posteriormente. as alterações serão ratificadas por Circ.2 . com a brevidade possível. ou múltiplas. obedecendo-se ao disposto no art.1 . de menor abrangência ou restritos a procedimentos de rotina.OSTENSIVO CAPÍTULO 7 INSTRUÇÃO PERMANENTE (INST) 7. Exemplo: grafia de palavras. haverá apenas uma INST.3 . as modificações poderão ser divulgadas mediante Boletim de Ordens e Notícias (BONO) ou mensagem. que conterá. haverá uma Portaria do CM e uma Norma (Publicação). pelos diferentes níveis da estrutura organizacional. obrigatoriamente. que independam de diretriz do CM. para toda a MB. b) Essas Circ serão distribuídas exclusivamente às OM que receberam a INST que estiver sendo atualizada. distribuição etc.Deverão ser observados os seguintes critérios: a) para os assuntos de âmbito geral. exceto quando a alteração for de pequeno vulto. 7. haverá apenas a Norma (Publicação) ou uma única INST.Divulgação a) As modificações serão divulgadas por meio de Circ. Neste caso.1 . evitando-se a emissão de instruções em cascata. 7. 3. para fins de controle de documentação e arquivamento. o Número de Ordem da última Circ que divulgou a modificação imediatamente anterior.DISTRIBUICÃO A INST será distribuída às OM interessadas.2. distribuída à DAdM (Bol MB). sobre o mesmo assunto. 7.ELABORAÇÃO O uso de INST deverá ser restrito ao mínimo indispensável.4 . Será.4 . os ODS. b) para os assuntos de âmbito geral.MODIFICAÇÃO A INST poderá ser modificada total ou parcialmente.

conforme estabelecido no art. Esta nova página conterá no canto inferior direito. 7.B-3 ModCirc 5/2012 Houve substituição da página 3 do Anexo B por meio da Circ 5/2012. No rodapé direito dessa página será registrado: “Página cancelada por meio da ModCirc 20/2012”.OSTENSIVO 7. essa página continuará presente na INST.7-2 REV. OSTENSIVO .2 . ou por Circ. marcando-se claramente que já não está em vigor e.Formas de modificação SGM-105 As modificações de uma INST. a expressão “ModCirc”. alterando.). III) quando ocorrer cancelamento sem substituição. como na subalínea I. que deverão ser lançadas nas respectivas FRM. a Circ que encaminhou esse acréscimo. seguida do Número de Ordem do documento que determinou a substituição. Conterá também. Adição ou Cancelamento de Páginas As modificações que impliquem na substituição.CANCELAMENTO O cancelamento de uma INST será divulgado no último item de uma outra INST. b) Substituição. a nova receberá o número daquela substituída. o conteúdo dessa página será inteiramente anulado. após a página 3 do Anexo B.5. Exemplo: . que serão recortados e colados no documento que se estiver atualizando. C etc. se não for explicitamente determinado em contrário. II) havendo acréscimo de página. adição ou cancelamento de páginas serão executadas conforme descrito a seguir: I) quando substituírem página.4. Exemplo: . por meio da Circ .5 .4 ModCirc 6/2012 Houve acréscimo de página. cancelando ou incluindo pequenos trechos ou palavras serão realizadas: I) encaminhando trechos inscritos em retângulos tracejados. esta receberá o número da página que a antecede. B. 4. e II) determinando alterações manuscritas que implantarão pequenas correções no documento.B-3-A 6/2012. poderão ocorrer nas seguintes formas: a) Correções As correções de pequena monta. seguido de letra maiúscula indicando a sua seqüência (A.

7.1 .9 . 7. OSTENSIVO . serão de responsabilidade da Secretaria.COLETÂNEA A OM deverá manter duas coletâneas: a coletânea de INST expedidas e a coletânea de INST recebidas.4. Lista de Verificação Anual (LVA).7.1 .Coletânea de INST recebidas A OM deverá possuir uma coletânea de INST recebidas. 7. organizada por OM expedidora. alínea b.8. Estas coletâneas.1 .7.2 .Marcação O Número de Ordem.Numeração A atribuição do Número de Ordem deve ser compatível com o Elemento Organizacional da OM que. 7. é responsável pelo assunto. forma gráfica e modelo de INST.REEDIÇÃO SGM-105 A INST deverá ser reeditada quando o número de modificações já divulgadas for elevado ou. inciso 3. respeitando-se a seqüência crescente dos Números de Ordem das INST.8.2 .3.7 . alterando-se apenas a letra que identificará a nova versão. no canto superior direito. 7. atualizadas e em vigor. preferencialmente. com todas as atualizações em vigor na data do cancelamento.6.7-3 - REV.OSTENSIVO 7.REGRAS GERAIS As seguintes regras gerais serão observadas: 7. efetivamente.Coletânea de INST expedidas A Coletânea de INST expedidas por uma OM compõe-se de capa (opcional). 7.6 . a título de exemplo.INST Canceladas A OM expedidora manterá coletânea das INST canceladas.8 . precedido do Título. coleção das INST em vigor e respectivas Folhas de Registro de Modificações (FRM). a partir da segunda. 7.MODELO Seguem-se. 7. ainda.6. quando ocorrer alteração significativa.2 . será lançado em todas as páginas.4 . no nível de departamento ou equivalente. conforme preconiza a subalínea II.Numeração A INST manterá seu Número de Ordem.

................................................................................................................................................. ↕2 Referências: a) ................................................................. .........................5cm→ Em de ..........................................................................CONSIDERAÇÕES GERAIS 2...........7-4 - REV......................................................5cm → ↕ 2................................................................................................................................... ....................................................................................... ←3.....................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE INSTRUÇÃO PERMANENTE SGM-105 Assunto: Modelo.......................................................................PROPÓSITO ↕1..................................................................................................................... ↕2 3 ............................................................................................................................................................ ↕1 ↕1 .............←1.............................. e 2) Não usar o grupo indicador 2......... ⋅ ↕3 PESSOMARINST Nº _____ ↕3 ↕3 ..........................................................de _____........................................................................................... ↕2 Anexos: A) ........................................... ↕2 4 ....................................0cm→ 1 ← 2................................................................................... B) .....................CANCELAMENTO ↕1 ....................... ↕1 Distribuição: Listas: ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 Observações: 1) Considerar a moldura como papel A4....0cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ →LOCAL........................................................ .................................................... ↕ 2 2 .....................4 .................................................1 .................................................VIGÊNCIA .................................. b) ................................................................................................................................................. 5cm ↕ OSTENSIVO .......................................................

2 . Distribuição: Lista 1 DAdM (Bol MB) DEnsM-10 e DEnsM-30 (NOME) Vice-Almirante Diretor ASSINADO DIGITALMENTE OSTENSIVO .VIGÊNCIA Esta ENSINOMARINST entra em vigor na presente data.7-5 - REV.DISPOSIÇÕES GERAIS A tarefa atribuída às Bancas de prova escrita e prático-oral e de entrevista é de alta relevância para a Marinha.OSTENSIVO SGM-105 MODELO DE INSTRUÇÃO PERMANENTE MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA RIO DE JANEIRO. cada membro de Banca deverá considerar que eventuais falhas nos Processos Seletivos trarão prejuízos incalculáveis para os diversos Corpos e Quadros e que por elas serão responsabilizados.PROPÓSITO Estabelecer normas para a elaboração e aplicação de provas e entrevistas.4 . ENSINOMARINST Nº 20-18 Assunto: Elaboração e aplicação de provas e entrevistas. e funcionamento de Bancas nos Processos Seletivos 1 . RJ. Em 2 de março de 2012. Assim. bem como para o funcionamento das Bancas nos diversos Processos Seletivos do Sistema de Ensino Naval. 3 .

6 .MARCAÇÃO Semelhante à de INST. 8. 8.8-1 - REV.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de NORM. Para efeitos de coordenação.CANCELAMENTO Semelhante à de INST. 8.REGRAS GERAIS Semelhante à de INST.OSTENSIVO CAPÍTULO 8 NORMA PERMANENTE (NORM) SGM-105 8. 8.5 .4 .MODIFICAÇÃO Semelhante à de INST.3 . 8.8 . OSTENSIVO .DEFINIÇÃO É o DA normativo pelo qual os Almirantes. em cargo de Comando.2 .COLETÂNEA Semelhante à de INST.7 .4 .REEDIÇÃO Semelhante à de INST.9 . o Titular de OM mais antigo de um Complexo Naval poderá baixar NORM de interesse específico à área. bem como os Oficiais Superiores Comandantes de Força estabelecem normas e procedimentos que serão cumpridos pelas OM que lhes são subordinadas.DISTRIBUIÇÃO Semelhante à distribuição de INST.1 . 8. 8. 8. excetuando-se quanto ao envio de cópia para a DAdM. Direção ou Chefia.

........................................................................................................... e b) ...............................................................CONSIDERAÇÕES GERAIS 2.................................................................................................................................................. ↕2 2 .................................................................................................................................................................................................................................................. ............................................VIGÊNCIA ↕1 .........................................0cm SGM-105 MARINHADO BRASIL ↕2 ↑ 4 ↓ NOME DA OM → LOCAL....CANCELAMENTO ↕1 ....................................................................................................................................................................4 .................................. ↕2 4 . ↕3 ← 2.......................... e B) ..........5cm→ Em de ............................ ..........................................................................5cm → Assunto: Modelo ......... e 2) não usar o grupo indicador 2..............1 -................ ............................................... ↕2 Anexos: A) .................................... ↕2 Referências: a) ........................................ ↕1 ............................... Distribuição: Listas: Observações: 1) considerar a moldura como papel A4.............................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE NORMA PERMANENTE ↕2............................................de _____........................................5cm ↑ 4 ↓ NOME Posto Cargo ASSINADO DIGITALMENTE ↕1 ↕1 ↕ OSTENSIVO ...............................................................0cm →1 NORDINAVRIO Nº _____ ↕3 .................... ↕2 3 ...........................................................................................................................................................←1.....................................................................................PROPÓSITO .............................................................................................................................................................................................8-2 - REV................. ↕3 ← 3................................................................................

OSTENSIVO MODELO DE NORMA PERMANENTE MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL SGM-105 RIO DE JANEIRO.4 . 2 .VIGÊNCIA Esta NORDINAVRIO entra em vigor na data de sua publicação. RJ. 2. e B) Número Mínimo de Pessoal Cursado por Navio. 3 .1 .EXECUÇÃO 2. DN-11 e DN-12 (NOME) Vice-Almirante Comandante ASSINADO DIGITALMENTE OSTENSIVO . Em 19 de fevereiro de 2012. 1 . com a finalidade de orientar as OM Subordinadas nos planejamentos de seus Programas de Adestramento (PAD). NORDINAVRIO Nº 30-04A Assunto: Anexos: Programação-Padrão de Adestramento A) Programação-Padrão de Adestramento.As OM Subordinadas deverão utilizar a documentação em anexo na elaboração de seus PAD anuais.As atividades listadas nos Programas-Padrão de Adestramento devem ser consideradas como requisitos mínimos para cada OM.8-3 - REV. Distribuição: Lista 881 ComOpNav DN-10.CANCELAMENTO Esta NORDINAVRIO cancela a de nº 30-04. 2.As OM de terra deverão estabelecer um número mínimo de cursados que preencha suas necessidades.3 .2 . 4 .PROPÓSITO Disseminar a Programação-Padrão de Adestramento.

MODIFICAÇÃO Sempre que houver necessidade de modificação. Divisões ou Seções que deverão recebê-la. Exemplo: DAdM 50-02 Anexo A 9. precedido da sigla da OM.DISTRIBUIÇÃO Será obedecido o disposto no art. 9. a OI deverá ser reeditada e seu Número de Ordem obedecerá o preconizado na subalínea II. incluindo os anexos.7 . o cancelamento se dará por meio da divulgação em Plano do Dia.COLETÂNEA Semelhante à de INST.6 . inciso 3. no caso de OI distribuída no âmbito interno da OM.NUMERAÇÃO Semelhante à de INST. sua indicação deverá aparecer abaixo do número de ordem.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de OI. alínea b.5 . 3. Exemplo: DAdM 50-01 Quando existir anexo.25 e.2 . 9.4 .9-1 - REV. deverá ser escriturado no canto superior direito de todas as páginas.DEFINIÇÃO É o DA normativo pelo qual os Titulares de OM estabelecem normas e procedimentos no âmbito interno de suas OM. exceto a primeira. 9.4.OSTENSIVO CAPÍTULO 9 ORDEM INTERNA (OI) SGM-105 9. 9.3. 9.4 . OSTENSIVO . substituir as siglas das OM pelas dos Departamentos.8 .1 .3 . 9.MARCAÇÃO O Número de Ordem. sem implicar em reedição.CANCELAMENTO Quando uma OI tiver que ser cancelada.

.. ↕2 A) ................................................................↕1 ...............................................................25......................................................................................................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ORDEM INTERNA ↕2... ↕2 Referências: a) ...1 ................................. ↕1 .........................................................5cm → ....9-2 - REV............. LOCAL........................................................................................................................CANCELAMENTO ...................... Observações: 1) considerar a moldura como papel A4..........↕1 ........................CONSIDERAÇÕES GERAIS 2................................................................................................. ↕2 4 ................................................ ↕3 ←3......................................................................... ................................................................0cm →1 Assunto: ← 2...............................de _____................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ ↕2 3 ......................VIGÊNCIA ...5cm ↑ 4 ↓ NOME Posto Cargo ↕1 ↕ OSTENSIVO .................................................5cm→ Em de ...................←1..................................................................0cm SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕2 ↑ 4 ↓ NOME DA OM →....................................................................................PROPÓSITO ........................ Distribuição: conforme estabelecido no art............................................................ 3....↕1 ↕2 2 ........................................ b) ............... e 2) não usar o grupo indicador 2.................... Anexos: B) ................................................4 ......................................................................................................................................... ↕3 ORDEM INTERNA Nº _____ ↕3 Modelo ..................................................................................................................

Parcelas Os Departamentos encaminharão ao Vice-Diretor. sem interromper o funcionamento da OM.2 .1 . 4 .3 .CANCELAMENTO Esta Ordem Interna cancela a de nº 06-05. (NOME) Vice-Almirante (IM) Diretor ASSINADO DIGITALMENTE Distribuição: DAdM-10.PROPÓSITO Estabelecer normas para a Licença de Pagamento. Em 12 de janeiro de 2012. 1 .NORMAS 2. a relação de seu pessoal em duas parcelas. 3 .Em princípio. DAdN-20 e DAdM-30 OSTENSIVO .VIGÊNCIA Esta Ordem Interna entra em vigor na presente data. 2 .9-3 - REV. com antecedência mínima de 48 horas. ORDEM INTERNA Nº 06-05A Assunto: Licença de Pagamento Referência: Portaria Ministerial nº 724/1989.. 2. 2.OSTENSIVO MODELO DE ORDEM INTERNA SGM-105 MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA RIO DE JANEIRO. .4 . em duas parcelas iguais. RJ. mensalmente.Concessão A Licença de Pagamento será concedida nos dois primeiros dias úteis subseqüentes à data do pagamento..

ativação e desativação de OM. seguindo-se do preâmbulo com a legislação que ampara o assunto. o que corresponde ao Ato de Criação previsto na OGSA (se a autoridade competente for o Presidente da República. OSTENSIVO .3.criação de Organização Militar. .DEFINIÇÃO É o DA expedido em virtude de competência regimental ou delegada. aposentadoria. distintivos e estandartes de OM.4. organizado conforme o disposto no inciso 3. programas. o documento empregado é o Decreto). A PN é o documento expedido pelo Ministro da Defesa. 10. b) a segunda inicia-se com o cargo da autoridade expedidora. para a institucionalização de políticas. . trabalhos.OSTENSIVO CAPÍTULO 10 PORTARIA (Port) SGM-105 10. salvo se em âmbito exclusivo de uma OM. punição (exceto militares) e determinação de tarefas. .aprovação de Regulamentos. desincorporação e baixa de navios.6. . Órgão ou Núcleo de implantação. quando aplicável. e e) a quinta é representada pela cláusula de revogação. e .incorporação. . exoneração. diretrizes.O texto de uma Port subdivide-se em cinco partes: a) a primeira refere-se à Ementa (síntese da matéria contida na Port).1 .COMPOSIÇÃO 10. c) a terceira contém o texto propriamente dito.reclassificação e transferência de sede de OM.alteração de denominação. projetos e para validar as seguintes atividades: .10-1 - REV. escrito em maiúsculas e em negrito. Organizações Administrativas e de Combate. planos. d) a quarta é representada pela cláusula de vigência.PORTARIA NORMATIVA (PN) A PN não é um DA regido pela NODAM.delegação de competência. Regimentos Internos. promoção.2 .3 . 10. Normas. com a finalidade de disciplinar a aplicação de leis.4 .1 . decretos e regulamentos ou estabelecer diretrizes e dispor sobre matéria de sua competência específica. terminando com o termo “resolve:”. .nomeação. designação.

.DISTRIBUIÇÃO 10...............Uma Port será alterada por meio de nova Port....2 ... resolve: Art.4 ... 10....No exemplar de Port enviado à organização extra-MB não será listada a distribuição.5 ...A Port de caráter normativo ou aquelas que devam ser divulgadas para o público interno.. .. do texto que diz que a Portaria ficará automaticamente cancelada...... 10.4 Exemplo: . a revogação será indicada no último artigo......3... “O COMANDANTE DA MARINHA....3 ... OSTENSIVO .. quando for o caso... deverão ser distribuídas..4... também para a DAdM (Bol MB)... no artigo “VIGÊNCIA”..4 ..10-2 REV...... 1º Ficam aprovadas as Normas para Documentação na Marinha que a esta acompanham.ALTERAÇÃO 10.25. .... 3.4...3... 10.. Não será mais permitida a inserção. 10...A OM expedidora...... os documentos revogados............3.” 10.4..5 .......... de acordo com o estabelecido nas Normas Gerais de Administração (SGM-107)..... expedido por autoridade superior...Serão evitados longos textos em Port..... sempre que possível.... estabelecendo outra forma de alteração...A Port será divulgada às OM e pessoas diretamente interessadas no assunto.4.. exceto quando houver dispositivo legal específico. explicitamente.... dependendo de haver ou não revogação de Port. 10. providenciará a publicação em Diário Oficial (União ou Estado)...….3 . em cumprimento a dispositivos legais específicos..... recomendando-se...OSTENSIVO SGM-105 10.......3. 10..1 .5...1 ... 10.. Quando aplicável........ baixar normas e instruções em anexo. logo após surtir o efeito a que se propõe..Nas Port de criação de Grupo de Trabalho e outras com prazos definidos é facultada a definição da(s) pertinente(s) participação(ões) por intermédio da função ou cargo ocupado e respectiva OM na portaria de designação.. obedecendo-se ao disposto no art...4 .. evitando-se a expressão “revogadas as disposições em contrário” ou equivalente.A vigência será indicada no penúltimo ou último artigo.......2 ....A revogação de Port far-se-á por meio de nova Port que elencará.

sempre com quatro algarismo.5. As delegações e subdelegações funcionais em vigor serão.OSTENSIVO SGM-105 10. 10. por mensagem ou mediante publicação em BONO. 10. Regimento Interno.10-3 - REV. OI.Não será mais permitido corrigir pequenos erros.5.7 . OSTENSIVO .DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA As delegações de competência a pessoas são.6 . ou constarão de Regulamento.No caso de alteração de portaria.2 . deverá constar na sua ementa a seguinte expressão: “Altera a Portaria nº ____/AAAA”. onde: AAAA – ano. normalmente. sempre que possível.3 .3 . INST ou NORM. 10. firmadas por Port. como omissão de palavras e/ou troca de números.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Port. consolidadas em uma única Port.

...................................... 4) O parágrafo da ementa começará sempre abaixo do primeiro número da Port........................................................................................... 2.............................................. entre inciso..[data da emissão]... 3º ....................................................5cm de altura.............. ............................... III - ↕2 ............................................ ↕2 Art........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 2) As Port do Comandante da Marinha............ § 1º ............. Se houver a segunda linha................................................................5cm (NUP) OSTENSIVO .......................................................................................... mês por extenso e ano com quatro dígitos........OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE PORTARIA ↕ 2................................................................... considerar o rodapé com 2............................................................................................. 2º Obs: 1) Considerar a moldura como papel A4....................0cm → O DIRETOR............................ ↕ 1 ↕3 ← 3.......................................................................................................................................................................0cm →⊥← 3...................................................................................................................................................................................................................................... devem conter a abreviatura MB..................... também.................................................. 3) Data de emissão compreende: dia..............5cm→ ↕2 [Ementa que explicite de modo conciso o objetivo da Portaria] .................. resolve: ↕1 ↕2 Art................................................................................................................ ↕2 a) ................................................. § 2º ..................................................................................................................4 ............ Distribuição: (somente nas cópias caso o original tenha divulgação externa à MB) ↕2 Parágrafo único.................................................................................................................................................... 1º .. b) ................... Indicador MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↕7 PORTARIA Nº [numeração sequencial cronológica]/sigla da OM.....................0cm→Gr..... ↕2 1....................................................................... 6) Em caso de numeração de páginas............................. esta começará.............................................................. entre alíneas e entre subalíneas.................... ..................................................... .. ............ .......................................................................... ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 Art.. .......................................................................................... 7) Caso haja distribuição para outras OM usar assinatura digital.......←1................................................................. ↕2 ↕1 .............................................................................. ................................................................ na mesma posição..10-4 - REV........................................ após a numeração.... .............................................................................................. .......................... 5) Espaçamento simples no texto................................. .....0cm SGM-105 ←3.............................................................. ↕ 2............ ......................................................................

3º Revoga-se a Portaria nº 18. de 28 de junho de 1978. O DIRETOR DE ENSINO DA MARINHA. DE 9 DE JANEIRO DE 2012. Aprova as Normas para o Concurso de Admissão aos Cursos de Graduação da Escola Naval. que a esta acompanham.000074/2009-32 OSTENSIVO .540. Art.10-5 - REV.OSTENSIVO MODELO DE PORTARIA SGM-105 MARINHA DO BRASIL JN/LG/34 081.4 . 1º Aprovar as Normas para o Concurso de Admissão aos Cursos de graduação da Escola Naval. de 12 de fevereiro de 1979. 2º Esta Portaria entra em vigor na presente data. que regulamenta a Lei nº 6. Distribuição: CGCFN DAdM (Bol MB) DGPM DPMM DSM EN GCM SSPM DEnsM-10 (NOME) Vice-Almirante Diretor ASSINADO DIGITALMENTE 63008. resolve: Art. de 21 de março de 1988. Art.161. no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo Decreto nº 83.1 DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA PORTARIA Nº 33/DEnsM.

OSTENSIVO . no âmbito da MB. leis.DISTRIBUIÇÃO Semelhante à Portaria.3 .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de IN.DEFINIÇÃO A IN é expedida.11-1 - REV.4 .2 .INSTRUÇÃO NORMATIVA CONJUNTA (INC) Quando se tratar de IN expedida pelos Comandantes da Marinha. em virtude de competência regimental ou delegada. do Exército e da Aeronáutica receberá o título de Instrução Normativa Conjunta (INC).1 . 11. 11.ALTERAÇÃO Semelhante à Portaria.5 .6 . 11. decretos e regulamentos. 11. exclusivamente pelo CM. 11.COMPOSIÇÃO Semelhante à Portaria.4 . para estabelecer instruções e procedimentos de caráter geral necessário à execução de normas.OSTENSIVO CAPÍTULO 11 INSTRUÇÃO NORMATIVA (IN) SGM-105 11.

..........................................5cm→INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº /MB/MD..........................Em caso de numeração de páginas................ .................................................. (fundamento legal) ←1.........5cm→O ........................O parágrafo da ementa começará sempre abaixo do primeiro número da IN..................... 3 ...................... ..........0cm SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL ↑ 4 ↓ ←2... 4 ............................................................. considerar o rodapé com 1......................... entre incisos..............................................................25cm de altura.......... ↕1 ↕2 Art........................... ↕1 Observações: 1........OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE INSTRUÇÃO NORMATIVA ↕2.......................................Espaçamento simples no texto... (NUP) ↕1............0cm→⊥←2..................................................... resolve: ↕1 ↕2 Art........................... ......... ............ 2 ......................................... entre alíneas e entre subalíneas.................................. Se houver a segunda linha..............0cm→⊥←1.................. 5 ................... ↕3 9cm (Ementa que explicite de modo conciso o objetivo da norma) ↕3 ←2....... DE DE DE [ano em quatro dígitos].................................0cm→ Distribuição: ...................................... ↕ 1 ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 COMANDANTE DA MARINHA...................................... na mesma posição.......................Considerar a moldura como papel A4......................................... ....A data de emissão compreende dia............25cm OSTENSIVO ..................... 2º .............................4 .....................................11-2 - REV.... 1º (inicio dos artigos) ................................................................ esta começará também............................. mês e o ano com quatro dígitos............................................

...........................000120/2012-38 OSTENSIVO .................................................OSTENSIVO MODELO DE INSTRUÇÃO NORMATIVA SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 37/MB/MD............... O COMANDANTE DA MARINHA........................... 2º .......11-3 - REV................ ...................................................................................................................................................................................................................... ................. DE 2 DE ABRIL DE 2012.... resolve: Art............................................................................................................................................................................... NOME Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha Distribuição: EMA DGPM DAdM (Bol MB) GCM-10 GCM-20 61001....................................................................................................................................................... ................................................. ..................................................................................................................................... .............................4 ...................................................................................................................................... Art......... ................................................................... Dispõe sobre...................................................................... 1º...............................

OSTENSIVO .4 .1 .DEFINIÇÃO A Carta é o DA de correspondência utilizado por oficiais e servidores assemelhados para tratar de assuntos de serviço.12-1 - REV.OSTENSIVO CAPÍTULO 12 CARTA SGM-105 12.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Carta. 12.2 . quando houver necessidade de apresentação formal. A Carta somente deverá ser utilizada em endereçamentos extra-MB.

............................................ ↕1 ↕2 2............. ↕2 Fecho de Cortesia ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 Cópias: (somente nas cópias) Anexos: ......................... ................. ↕4 Assunto: ← 3. ...................................................Indicador (Somente nas cópias) Local e data......................................................← → ↕5 ...... Observações: 1 ..........................................Em caso de numeração de páginas.......................................25cm de altura..Considerar a moldura como papel A4................................[Endereço]..................0cm →⊥ ←2..................... ↕1..................................... ....................5cm OSTENSIVO ...0cm →Carta _____/2002-Sigla Departamento/Divisão (opcional) Gr....12-2 - REV.................... .. considerar o rodapé com 1.OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE CARTA ↕2 cm SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM [Endereço para correspondência] [Endereço – continuação] [Telefone e Endereço de Correio Eletrônico] ↕3 ← 3................ ............................................ 2 ...........4 ..5cm→ Vocativo ↕3 1....[Cargo]........ . ...................... ............................................[Destinatário]...................................................................25cm 1.

mar. (NOME) Vice-Almirante Comandante OSTENSIVO .OSTENSIVO MODELO DE CARTA SGM-105 MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL Praça Mauá.RJ.RJ Assunto: Amigo da Marinha Prezada Senhora.caixa-postal@1dn. em reconhecimento aos relevantes serviços prestados à Marinha do Brasil.Rio de Janeiro . Tenho a satisfação de lhe participar a inclusão de Vossa Senhoria entre as personalidades distinguidas com o título de AMIGO DA MARINHA. 19 de janeiro de 2012.: (21) 38706161 .12-3 - REV. pela Marinha. para a qual convido Vossa Senhoria.Rio de Janeiro . Tel.mil. Centro CEP: 20081-240 . nº 12/901 20030-000 . 2. 1. às 10h do dia 15 de fevereiro próximo.4 . Atenciosamente. no Parque do Flamengo. A Cerimônia de entrega da Medalha e do Diploma ocorrerá na solenidade de assunção da Guarda do Monumento Nacional aos Mortos da Segunda Guerra Mundial.br Rio de Janeiro. À Senhora MARIA JOSÉ DA SILVA Rua Gomes Carneiro. nº 65.

3.4 . pequenos erros .3. ou divulgam assuntos de caráter temporário que devam ser do conhecimento de um elevado número de OM.1 .5 . Direção ou Chefia. embora possa ter vigência desde a data de sua emissão. e os Oficiais Superiores Comandantes de Força promovem alterações de DA normativos. em cargo de Comando. não será elaborada LVA. não podendo estender-se para o ano seguinte ao da sua divulgação.que poderão ser corrigidos.2 . 13.3 .As Circ só poderão ser renumeradas caso o titular da OM permaneça o mesmo da época da sua edição. É permitido.3 . exceto Portarias.A Circ é um DA de caráter temporário.4 . 13. excetuando-se o envio à DAdM de Circ que divulgam modificações em NORM. por mensagem ou por meio de BONO. 13.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência por meio do qual os Almirantes. OSTENSIVO .1 . as Circ de anos anteriores que tenham necessidade de permanecer em vigor.ALTERAÇÃO/CANCELAMENTO Não será mais permitida a inserção. que precise vigorar também no ano seguinte. as OM deverão emitir Circ renumerando. 13.3. no item “VIGÊNCIA”. 13.OSTENSIVO CAPÍTULO 13 CIRCULAR (Circ) SGM-105 13.4 . tempestivamente. que Circ emitida nos meses de novembro e dezembro. A Circ deverá ser alterada/cancelada por meio de nova Circ. para o ano corrente. exceto no caso de correção expedita. logo após o seu cumprimento. deverão ser reeditadas.Devido ao caráter temporário da Circ. contudo. receba Número de Ordem relativo a esse ano.como omissão de palavras e trocas de números . ou seja.DISTRIBUIÇÃO Semelhante à distribuição de INST.2 . Caso contrário.13-1 - REV.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Circ. 13.No segundo dia útil do mês de janeiro.REGRAS GERAIS 13. 13. cuja vigência deve estar explicitamente declarada.3. do texto que diz que a Circular ficará automaticamente cancelada.

.................................13-2 - REV....25cm de altura... ↕1 a)................................................................................ ↕ II).....................................................................................................................Em caso de numeração de páginas................................................................ 2 ........................................................................................................................................................25cm OSTENSIVO ................................................................................CANCELAMENTO ↕1 ...........................................................de _____..................................1.......... ↕2 Anexos: A) ...........................4 .................................................................................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE CIRCULAR SGM-105 ←3............................................................................................................................... ↕3 ←3...........................5cm↔ Em de .. B) ................................................................0cm →Gr...............................................................................................................................Caso haja distribuição para outras OM usar assinatura digital.. considerar o rodapé com 1.................................................................................................................................................... ↕1 Distribuição: Listas: ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 (NUP) Observações: 1 .......................................... ↕2 2 ............. b) .....................1 -..................... ................................................................................................................................ ↕3 CIRCULAR Nº ____/____ ↕3 ..................................................................................................................................................... ↕1 I)..................................INSTRUÇÕES 2................... ↕1.................................................5cm ↕2.............................................................................................0cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ →LOCAL........................................................................................................................................................................... ↕1 . ................................VIGÊNCIA ................................................................................................................. ↕2 4 ................................................ Indicador Assunto: ..................................................................0cm→ 1 2................... ↕2 Referências: a) .................................. ↕2 3 .......................PROPÓSITO .............................................. ...................................................... 3 ......................Considerar a moldura como papel A4...................... b)..............

DN-20 e DN-50 (NOME) Vice-Almirante Comandante ASSINADO DIGITALMENTE 62002. Anexo: uma tabela. em consequência da atualização das etapas de alimentação divulgada pela referência b.4 . deste Comando. 4 . DN-10.CANCELAMENTO Esta Circular cancela a de nº 15/2012. 2 . a tabela ora encaminhada.OSTENSIVO MODELO DE CIRCULAR SGM-105 MARINHA DO BRASIL CA/EG/10 029.001536/2012-36 OSTENSIVO . RJ.PROPÓSITO Atualizar a tabela de preços contida na referência a. fixando novos preços para as diárias da Colônia de Férias do Sanatório Naval de Nova Friburgo. 1 .13-3 - REV.VIGÊNCIA Esta Circular entrará em vigor no dia 22 de fevereiro de 2012. e b) BONO Especial nº 249/2012. na Norma Permanente em referência.INSTRUÇÕES Substituir. Distribuição: Lista 81 DN-03. CIRCULAR Nº 20/2012 Assunto: Tabela de preços Referências: a) NORDINAVRIO Nº 10-03. 3 .21 COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL RIO DE JANEIRO. Em 20 de fevereiro de 2012.

3 .3.9. podendo tramitar diretamente entre remetente e destinatário.2 . OSTENSIVO .1 .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de CP. excetuados os respectivos titulares. ressaltando que destinam-se a dispensar tratamento expedito a assuntos exclusivamente de rotina. Terá tramitação simplificada. A redação da CP empregará forma de tratamento e verbos compatíveis com os elementos organizacionais efetivamente envolvidos. 14. tratam de assuntos de rotina. e no nível de decisão dos elementos organizacionais envolvidos.4 .OSTENSIVO CAPÍTULO 14 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA (CP) SGM-105 14.USO A CP deve ser regulamentada pelo titular da OM e usada nos casos estritamente necessários.14-1 - REV. Quando a comunicação envolver o titular da OM. como origem ou como destinatário. conforme estabelecido no inciso 3. deve ser empregado o ofício. 14.DEFINIÇÃO É o documento por meio do qual Elementos Organizacionais de OM diferentes.

↕1 ............. ↕3 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA ↕3 Do: ..............................25cm de altura...... Indicador Nº_______ ↕2.. ........ .................................................................................5cm5→ Em de ..................0cm→Gr................................... ↕2 Referências: a) ....................................................←1... B) .......................................0cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↕2 SETOR DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL......5cm OSTENSIVO ......4 ........................0cm →⊥← 2.............................................................5cm → 1..... ↕2 Anexos: A) ................................................ Observações: 1) Considerar a moldura como papel A4....OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE COMUNICAÇÃO PADRONIZADA SGM-105 ←3.............. 2...... ↕2 .....................de _____........................ ↕ 2.......................... ↕3 ← 3.................................................................................................. Ao: ............................. ↕4 NOME Posto Cargo ASSINADO DIGITALMENTE ↕1 Cópias: ...................................... b) ..........................14-2 - REV................................................................................................................................................................................... ↕1 ...... .............................................................................................. considerar o rodapé com 1............. ↕2 Assunto: Modelo ... 2) Em caso de numeração de páginas.......................

e B) relação de municiados no restaurante do 1ºDN. e b) Port MM nº 117/2011. Encarregado da Divisão de Restaurante do Com1ºDN Municiamento RIO DE JANEIRO. levando em conta a correspondência entre civis e militares estabelecida na referência b. Sa. encaminho a V. p/45).22 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA DIVISÃO DE SERVIÇOS GERAIS Nº ______ COMUNICAÇÃO PADRONIZADA Do: Ao: Assunto: Encarregado Sr. (Bol 4/2011. Em atenção ao subitem 3. Referências: a) NORDINAVRIO Nº 60-02.1 da referência a. 1. RJ. I. Em 14 de agosto de 2012. Anexos: A) relação de municiados no rancho desta OM. solicitando que o pessoal relacionado seja municiado a partir de 250000P/AGO/2012.4 .OSTENSIVO MODELO DE COMUNICAÇÃO PADRONIZADA SGM-105 MARINHA DO BRASIL AB/CD/61 026. os documentos em anexo.14-3 - REV. Cópias: DPMM-02 c/anexos DPMM-61 c/anexos Arquivo c/anexos (NOME) Capitão-de-Corveta Encarregado ASSINADO DIGITALMENTE OSTENSIVO .

4 . os Elementos Organizacionais e pessoas comunicam-se.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de CI. no que couber.15-1 - REV. 3. 15.USO A CI deverá ser usada com parcimônia.2 . evitando-se aumentar o fluxo de DA tramitando na OM. formalmente.1 .TEXTO Obedecerá. 15.5.4 .DEFINIÇÃO É o DA de correspondência por meio do qual.3 . OSTENSIVO . em uma mesma OM. entre si podendo ser assinado no impedimento por seu substituto legal.OSTENSIVO CAPÍTULO 15 COMUNICAÇÃO INTERNA (CI) SGM-105 15. 15. ao disposto no art.

......... ←3..........................Em caso de numeração de páginas..... Modelo............................ B) ..............................................0cm →⊥ .........15-2 - REV.................................... ....................................................................... a) ..........................25 cm de altura.................. 2 ............ Cópias: ........................................Considerar a moldura como papel A4............................................................ ↕1.................↕1 ↕2 2................................5cm→ COMUNICAÇÃO INTERNA ↕3 Do: Ao: ↕2 Assunto: ↕2 Referências: Anexos: ........................... ↕2 A) ........... considerar o rodapé com 1......0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ →Em SGM-105 Gr......... ↕2........................................................←1.. Indicador Nº_______ de ↕3 de _____........................................................................................................................................................... ..........4 ............................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE COMUNICAÇÃO INTERNA ↑ 2.... ................................................................................................. b) ....................................................... .................................... ↕4 NOME Posto Cargo ↕1 .. ↕3 1............0 cm OSTENSIVO ............................................... Observações: 1 .

o V Alte JAIRO BITENCOURT e o CT (IM) LUIS OTÁVIO SILVA viajarão à cidade de Resende. solicito providenciar: a) o pagamento das diárias regulamentares. cumprindo a seguinte programação: a) partida: 171400P/JAN/2012. COMUNICAÇÃO INTERNA Do: Aos: Assunto: Encarregado da Seção de Organização Sr. e b) a publicação em Ordem de Serviço deste Comando. com a presença do Presidente da República. para participar da solenidade de Entrega de Espadins na Academia Militar das Agulhas Negras. RJ. nos próximos dias 17 e 18.4 .OSTENSIVO MODELO DE COMUNICAÇÃO INTERNA SGM-105 MARINHA DO BRASIL VA/MB/04 085. Participo a V. Em face do exposto. e b) regresso: 181600P/JAN/2012. 2. Cópias: DN-04 Arquivo (NOME) Capitão-de-Corveta Encarregado OSTENSIVO .15-3 - REV. Encarregado da Divisão de Pagamento Sr.619 Nº ______ COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL Em 13 de janeiro de 2012. Encarregado da Divisão de Pessoal Militar Viagem a serviço 1. Sa. que.

2 . podendo ser assinado por delegação de competência por outro oficial ou servidor assemelhado.4 . 16.3 . 3.TEXTO Obedecerá ao disposto no art.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Of.16-1 - REV.1 . 16.5. OSTENSIVO .OSTENSIVO CAPÍTULO 16 OFÍCIO (Of) SGM-105 16.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência por meio do qual o CM e os Titulares de OM correspondem-se entre si.

............................................................................. NUP ↕2.4 .....................................................................Considerar a moldura como papel A4................................................. ............................................................................ ↕1 ↑ 4 ↓ NOME Posto1 Cargo ↕1 Observações: 1 ................ ......................................... Cópias: .............................................................................................................. 2 ........................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE OFÍCIO ↕2......... ↕2 Referências: a) ................................... B) ........25 cm de altura................0cm OSTENSIVO ................Em caso de numeração de páginas.0cm →⊥ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL.........................................................................0cm SGM-105 ←3..................... Indicador Nº ↕3 Do: ............ considerar o rodapé com 1................................... .................................... ..........0cm →Gr..................................................................................................................................... ↕2 Assunto: Modelo ..................................5cm→ Em de de _____............................................. ...................................... 1......... b) ................................. ↕1 ↕2 2................................................. Ao: .......................................... ↕2 Via: ........16-2 - REV..................................... 3................ ........................................... ↕2 Anexos: A) ....... ↕3 ←3................. ...........←1......................................................................................................................

Esta Secretaria-Geral. com a possível urgência. abordando . um capítulo na norma em referência. Cópias: SGM-40 Arquivo 2. Diretor de Abastecimento da Marinha Viaturas administrativas BRASÍLIA.16-3 - REV.os itens relacionados em anexo. com base na norma baixada de acordo com a referência. Referência: SGM-201 (6ª Revisão). 1. essa DE deverá elaborar. Sr. o alto valor dos veículos e a pouca disponibilidade de recursos financeiros recomendam estabelecer procedimentos de execução que garantam eficiência à administração do assunto. As frequentes alterações do mercado automobilístico.1 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Nº 100 Do: Ao: Assunto: Secretário-Geral Exmo. Anexo: Relação de itens.006975/2012-73 OSTENSIVO . 3. Em 8 de junho de 2012. 2. obtenção e distribuição das viaturas administrativas da MB. Em consequência.entre outros julgados pertinentes . DF. regulamentou a obtenção e utilização de viaturas administrativas.4 . definindo procedimentos para a solicitação. (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral ASSINADO DIGITALMENTE c/anexo sendo 1 s/anexo 62091.OSTENSIVO MODELO DE OFÍCIO SGM-105 MARINHA DO BRASIL SB/JO/40 042.

deverá ser observado o contido nas alíneas a e b do inciso 3.1 . Bloco “N”.mar. Nome da OM e Endereço Quanto ao timbre.2 .5).2.Timbre.4 .17-1 - REV.Tipo e número do expediente.1.4 .3.3 . acrescido do: nome. de caráter exclusivamente oficial.Local e data (ver inciso 3. endereço postal. em negrito.2 .2.1 .2. telefone e endereço de correio eletrônico da OM expedidora: Exemplo: “[armas nacionais] MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Esplanada dos Ministérios.OSTENSIVO CAPÍTULO 17 OFÍCIO EXTERNO (OfExt) SGM-105 17.mil.br” O endereço eletrônico deve ser o padrão Internet.3.DEFINIÇÃO É o documento pelo qual o CM e os titulares de OM se correspondem com autoridades e entidades extra-MB a respeito de assunto técnico ou administrativo.2. podendo ser assinado por delegação de competência por outro oficial ou servidor assemelhado. da caixa Postal da SECOM da OM. 17. 17. de modo que os órgãos extra-MB possam trocar correspondência eletrônica. seguido da sigla da OM e Comando Militar que o expede: Exemplo: Ofício nº 123/DAdM-MB 17. 17. 6º Andar CEP: 70055-900 – Brasília – DF (61) 3429-1130 – secom@sgm.Assunto Resumo do teor do documento. Exemplo: Assunto: Produtividade do órgão em 2003 OSTENSIVO .COMPOSIÇÃO O OfExt é composto de: 17.

5 .4 . e a razão pela qual está sendo encaminhado. em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto. observando o disposto no art. a respeito de projeto de modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste.”. e assunto de que trata). a anexa cópia do telegrama nº 12 de 1º de fevereiro de 2012. na qual é apresentado o assunto que originou o DA. data.8.Texto: a) nos casos em que não for mero encaminhamento de documento. o que confere maior clareza à exposição.” ou “Encaminho.6 . indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo. elas devem ser tratadas em parágrafos distintos.17-2 - REV. de 1º de fevereiro de 1991. exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos. a estrutura é a seguinte: I) introdução: deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. e OSTENSIVO . encaminho. do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura. Os parágrafos do texto. que trata da requisição do servidor Fulano de tal. cópia do Ofício nº 34. II) desenvolvimento. de 3 de abril de 2012. o cargo e o endereço da pessoa a quem é dirigido o DA. e III) conclusão. do Departamento Geral de Administração. e b) quando se tratar de mero encaminhamento de documentos. que é encaminhar. quantos forem necessários. segundo a seguinte fórmula: “Em resposta ao Aviso nº 12. origem ou signatário. devem ser numerados. 3..2. deve conter a seguinte estrutura: I) introdução. deve iniciar com a informação do motivo da comunicação.. para exame e pronunciamento. no qual o assunto é detalhado. Se a remessa do documento não tiver sido solicitada. anexa. se o texto contiver mais de uma idéia sobre o assunto. Exemplo: A Sua Excelência o Senhor Deputado [NOME] Presidente do Conselho de .OSTENSIVO 17. 70160-900 – Brasília – DF 17.Destinatário SGM-105 O nome.2.

2 .O OfExt não comporta “despacho”.2.17-3 - REV. poderá acrescentar parágrafos de desenvolvimento.Se o OfExt estender-se por mais de uma página. 3. no rodapé da página. ou na ausência desta.3.REGRAS GERAIS 17.Caso haja necessidade de encaminhar documento em anexo ou fazer uso de referência.7 . quando a urgência e a importância do assunto o exigirem.MODELO Seguem-se modelo e forma gráfica de OfExt.3 . 17. 3. não há parágrafos de desenvolvimento em ofício de mero encaminhamento. 17. 17. 17.1 . em caso contrário.9 . devendo sua redação ser elaborada de modo a exprimir que a autoridade o assina por delegação da autoridade titular. 17.2.Fecho (ver art.Somente as cópias do OfExt conterão a indicação de cópias.3.OSTENSIVO SGM-105 II) desenvolvimento: se o autor do DA desejar fazer algum comentário a respeito do documento que encaminha.3.4 .15). que cópia do mesmo será encaminhada a outras autoridades.5 . com alinhamento à direita e fonte tamanho 6.4 . 17. 17. 17.Identificação Indicação do Departamento e da Divisão da OM responsável pelo assunto.3 .20 e 3.2. estes fatos deverão ser mencionados no texto do OfExt. usando o termo “Incumbiu-me” ou “Na ausência”.8 . 17.16).3.4 . deverá ser observado o contido nos art.3. OSTENSIVO .O OfExt assinado “Por ordem” ou “No impedimento” não conterá essas expressões.Assinatura (ver art.26. Quando for necessário dar conhecimento ao destinatário do OfExt. 3. tal fato deverá ser mencionado no texto do OfExt.

........................0 cm → Local e Data................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DO OFÍCIO EXTERNO SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕1 NOME DA OM [Endereço para correspondência] [Endereço – continuação] [Telefone e Endereço de Correio Eletrônico] ↕3 (espaços simples) ← 3...............................4 1.......................... ↕ 3 (espaços simples) ↑ 4 (espaços simples) ↓ [NOME] Posto Cargo Fecho de Cortesia.....................................................5cm→ .......................................................................................................................17-4 - REV............................... .......... se for o caso] [NOME] Cargo do destinatário Endereço Completo ↕3 (espaços simples) Assunto: ___________________ ↕3 (espaços simples) ← 3............................................................0cm OSTENSIVO .. ↕1 ........................................................................ .............................................................. ↕1 (espaço simples) (NUP) [DEPARTAMENTO/DIVISÃO] ↕ 2.... Cópias: (somente nas cópias)↕1 ........0 cm →⊥← 2......................................... ↕2 (espaço simples) 2..........← → ↕3 (espaços simples) A Sua Senhoria o Senhor [Posto ou Título.............................................................................................5 cm → [Vocativo] ↕2 (espaço simples) 1................5cm Ofício nº _______/ [OM]-MB UT/SC/50 (somente nas cópias) 051.......................................................................................22 ...........................................←2...................................... ↕1 ............

mar. Lote 800 70610-460 – Brasília – DF Assunto: Assinatura do Diário Oficial da União Senhor Diretor-Geral. [NOME] Capitão-de-Mar-e-Guerra (IM) Vice-Diretor RESERVADO URGENTE 63057.mil. s/nº – Ed. Almirante Gastão Motta – 3º andar CEP: 20091-000 – Rio de Janeiro . e . relativas às seguintes Organizações Militares: . 1. A Sua Senhoria o Senhor [Posto ou Título.4 . Quadra 6. 22 de março de 2012. Participo a Vossa Senhoria que as despesas decorrentes desta solicitação serão pagas pela Diretoria de Abastecimento da Marinha.1 Rio de Janeiro.br Ofício nº 120/DAdM-MB 010.Diretoria de Administração da Marinha.OSTENSIVO MODELO DE OFÍCIO EXTERNO SGM-105 RESERVADO URGENTE MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA Ilha das Cobras.17-5 - REV. 2. se for o caso] [NOME] Diretor-Geral da Imprensa Nacional SIG.001233/2012-45 DAdM-50/DAdM-52 OSTENSIVO . Incumbiu-me o Diretor de Administração da Marinha de solicitar a Vossa Senhoria a renovação das assinaturas do Diário Oficial da União (DOU). para o período de 2 de abril de 2012 a 2 de abril de 2013.RJ (21)2104-6209 – secom@dadm.Diretoria de Abastecimento da Marinha. Atenciosamente.

poderá elaborar um despacho encaminhando o ofício para a OM responsável pelo assunto. no âmbito interno da MB.1.18-1 REV.2.2. deverá restringir-se aos casos em que se fizer necessário desencadear ações consecutivas que recomendem a tramitação do expediente por diversas OM. Engloba. 18.1 . ou por qualquer outra forma cabível. 18. 18.OSTENSIVO CAPÍTULO 18 DESPACHO (Desp) SGM-105 18. Se um Of puder ser solucionado sem Desp. será usada a expressão “Os mesmos do OSTENSIVO .Sem alteração Se os anexos não tiverem sido alterados. sempre. em continuação ao Of.3 .DEFINIÇÃO É o DA de correspondência utilizado.3 . levando em conta o contido nos incisos a seguir: 18.A inclusão de nova autoridade na distribuição de “cópias” de Desp implicará.ALTERAÇÃO DE ANEXOS Ao se elaborar um novo Desp. 3.2.2 . salvo se for evidente que não necessitem continuar tomando ciência de sua continuação. é possível incluir. cujo assunto não é de sua competência. portanto. será respondido por outro Of.4 .2 .2 . um único DA. Despacho designa. 18. no envio de todo o expediente a esta nova autoridade.A distribuição completa de cópias às OM efetivamente envolvidas no expediente evitará a elaboração de Transunto.3.24. 18. exclusivamente.Expediente Expediente é o conjunto formado pelo Of inicial e seus Despachos. vários DA.Receberão cópia de um novo Desp as autoridades que vêm tomando conhecimento do expediente.1 . 18. 18. necessariamente.Utilização O Desp.1. como DA que dá continuação a um Of.CÓPIAS A indicação “Cópias:” será elaborada obedecendo ao disposto no art. retirar ou manter inalterada a relação de anexos do expediente.1 . Caso a OM receba um ofício com anexo sem tramitação via.1 .

.. serão obedecidos os procedimentos dos incisos 18. OSTENSIVO . Caso houver alteração nos anexos do ofício inicial... e B) . seguido da expressão “(sem alteração)”.. e D) . retirada e inclusão de anexo. deve-se englobar numa única linha todos os anexos anteriores... relacionar o anexo incluído.3.3..3.Retirada Quando ocorrer supressão de anexo.Retirada e inclusão simultâneas Quando houver... hierarquicamente superior à da OM de origem.18-2 - REV. 18. seguindo-se a expressão “(sem alteração)” e. ou ainda O Anexo B foi retirado e incluído o Anexo D.2 e 18. Exemplo: Anexos: A a E) (sem alteração).5 .. 18. exceto quando restituído por uma autoridade via. sem alteração naqueles já existentes.. 18... para reformulação ou arquivamento.. 18.8 e 20. Caso o ofício inicial só contenha um único anexo e os despachos subsequentes necessitem inserir um outro anexo.Os expedientes contendo Desp serão. Ao lado da letra identificadora do anexo retirado seguir-se-á o termo “(desanexado)”..Inclusão No caso de inclusão de novo anexo.1 . simultaneamente.. deve-se citar em apenas uma única linha os anexos que não foram alterados.3. normalmente. B) (desanexado). será usada a expressão “Os mesmos do despacho anterior. Exemplo: Anexos: A e C) (sem alteração).2 . tramitado pela OM anterior..”.4 .3.5...TRAMITAÇÃO “VIA” Obedecerá ao disposto nos incisos 3.. . arquivados na OM destinatária do Ofício inicial....4 .3.ARQUIVAMENTO 18...OSTENSIVO SGM-105 ofício inicial.. Exemplo: Anexos: A e C) (sem alteração).3.”. e F) . adicionando-se o novo anexo ao final da relação.1.. relacionar conforme abaixo: Anexos: A) (sem alteração).4 .8.3 ...... logo abaixo.. e B) (desanexado). 18.

Exemplo: MARINHA DO BRASIL (OM EXPEDIDORA) À: (OM DESTINATÁRIA) 1. elaborada para que a coleção de cópias de um expediente contenha todo o assunto nele tratado. Restituição do Ofício nº_______ e Despachos subsequentes para arquivamento.7.11. 18.. ficando dispensado quando este for elaborado em suporte eletrônico. colocando o Of inicial por baixo e o último Desp por cima. fisicamente.. Poderá ser substituído por cópias reprográficas desses documentos. Anexos retirados: (Local e Data) ... 18. 18.O transunto deve ser transcrito apenas nas cópias do Desp transmitidos em suporte físico.. 18.3 .6.8.1 . 2..2 . 18.OSTENSIVO SGM-105 quando a solução do assunto interessar a uma determinada OM previamente definida. não é necessário elaborar despacho.2 .O expediente. Encarregado da SECOM Cópias: 18.PAGINAÇÃO 18.2 .TRANSUNTO 18..18-3 - REV..6.6.7. que necessitarem ter conhecimento de que o expediente foi encerrado...(NOME). cópias reprográficas do carimbo às OM envolvidas. 18...1 ...Entende-se por Transunto à transcrição integral dos documentos anteriores. 3..20. de forma a que as autoridades envolvidas tenham cópia do Of e de todos os Desp anteriores....6 .5.As páginas do Desp serão numeradas obedecendo-se ao disposto no art. isto é. não existindo paginação específica para o expediente como um todo. OSTENSIVO . Será utilizado um carimbo (modelo a seguir).... assinado por pessoal da SECOM autorizada a fazê-lo. será organizado na ordem inversa.A numeração de página de cada Desp será atribuída de modo independente..7 ... sem Of..5. de acordo com o inciso 5.4 .Quando o expediente for encaminhado à OM de Destino apenas para arquivamento.Serão enviadas.3 . aposto no verso do último Desp..

deve ser utilizado um novo Of ou Msg.Se o Desp estender-se por mais de uma página.OSTENSIVO 18. 18.Ao receber um Of com tramitação “via” ou mesmo um Desp e houver a necessidade de elaborar um novo Desp.Não cabe o emprego de Desp por parte dos endereçados de cópias de um expediente. duas referências (a e b). 3. . conforme alínea a. quando houver a necessidade de se incluir novas referências (c e d). logo em seguida.4 . Quando houver necessidade de manifestação de um endereçado de cópia sobre o assunto tratado no expediente.18-4 - REV. por exemplo. cujo Of inicial contém. . 23 e 28.REGRAS GERAIS .10 . OSTENSIVO . .26. 18.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Despacho. as novas. deve-se repetir as referências anteriores e incluir. do inciso 3.3. não sendo mantido o NUP do Desp anterior ou do Of inicial. a OM deverá gerar um novo NUP.11.Um Desp terá apenas um único destinatário.Em um Desp dado em continuação ao Of. as páginas de continuação obedecerão ao disposto no art.8 .Não será usado Desp em Of dirigidos a mais de uma autoridade.DESPACHOS EM DOCUMENTOS SGM-105 Os Desp exarados em Requerimentos e Pareceres obedecerão às determinações específicas apresentadas nos Capítulos 22.9 . a ser escriturado no rodapé do Desp. . .

........................................................................................................................................................................................... Ao: ............... ======================================================================= (NUP) Observações: 1 . .......................................................................... ......................................... ..................................... --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 1º DESPACHO:.................................................................Em caso de numeração de páginas............................................................................................................ considerar o rodapé com 1...................................18-5 - REV............................................................................. ............... ←3.............. ↕4 NOME Cópias: ↕1 .....................4 .........OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE DESPACHO ↕2.........←1................................................................ ↕3 ← 3...) ↕1 ↕2 2.................................................................................................................................................................. ....................................←1.......................... . ↕2 Anexos: A) ...0cm MARINHA DO BRASIL SGM-105 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------....... 3...........................................................................................25 cm de altura........................................................................................................................................................................0 cm OSTENSIVO ....................... B) ........................5cm→1....Considerar a moldura como papel A4..........................0cm →⊥←2.......... ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 2º DESPACHO:.. ↕2 Referências: a) ............................................................................5cm→ ↕3 Do: ... Indicador NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL Nº_______ Em de ......................0cm→(Continuação do Of ................................................................................................................................................. ↕1 Posto Cargo ==============================(somente nas cópias)========================= TRANSUNTO DO OFÍCIO INICIAL:..............................................................5cm→ ↕2 4º Despacho ↕2 ←3........0cm→Gr. ...............................................de _____....................... 2 ..... ↕2........ b) .............

.... DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 1º DESP: Nº 112/2012.. o presente expediente deverá ser encaminhado ao DGPM para o Cópias: DAbM s/anexos DAdM s/anexos Arq. Assunto: Regimento Interno para a DFM.. Os mesmos do ofício inicial.. 63079.. o expediente ora continuado.. porém está sendo enviado como anexo..... 62091....1 do documento em referência.. DAdM/DAbM (vide arquivo). DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo).4 ...000488/2012-33.........OSTENSIVO MODELO DE DESPACHO SGM-105 CÓPIA (Continuação do Of...000341/2012-71 e 63057. da SGM à DAbM.000231/2012-10....000312/2012-45 OSTENSIVO . Remeto a V... SGM (vide cópia anexa). 2.. DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo). sendo 1 s/anexos ============================================================================== TRANSUNTO DO OFÍCIO INICIAL: Nº 176/2012. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 3º DESP: Nº 110/2012.. da DAdM à SGM.000402/2012-11..... Após parecer dessa OM.. 1.1... ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 2º DESP: Nº 116/2012. da DAbM à SGM.... MARINHA DO BRASIL VA/JO/20 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA BRASÍLIA. 2. Sr.... Nº _______ Do: Ao: Referência: Anexos: Secretário-Geral Exmo. nº 176/2012.. (Quando o destinatário não possui o documento.......2 63079........... da DAbM à SGM . Exa.. mesmo fim. da DAbM à DAdM. Em 3 de novembro de 2012... sem precisar mencioná-lo no escopo do despacho).) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4º Despacho 010.18-6 - REV. DF.. Diretor de Finanças da Marinha SGM-201 (6ª Revisão).... ============================================================================== (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral 62091... para apreciação na forma estabelecida no inciso 2..

4 . OSTENSIVO . troca de números e alteração de datas.OSTENSIVO CAPÍTULO 19 MEMORANDO (Memo) SGM-105 19. 19. obedecendo-se. decisões e recomendações de caráter sucinto e que impliquem em cumprimento imediato.ALTERAÇÃO/CANCELAMENTO Um Memo somente será alterado/cancelado por meio de novo Memo. 19. ordens.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Memo.19-1 - REV. por mensagem.5. no que couber. 3.TEXTO Será redigido usando expressões imperativas.2 .3 . o disposto no art. 19. como omissão de palavras. não sendo permitido corrigir pequenos erros.4 .1 .DEFINIÇÃO É o DA de correspondência mediante o qual o CM e os Titulares de OM transmitem aos seus subordinados.

... e 2 ...................... ↕2........................ a) .....................5 Do: Ao: ↕2 Assunto: ↕2 Referências: Anexos: ↕2 ↕3 ←3......................... considerar o rodapé com 1......................................................... ........................................................................... 2..Considerar a moldura como papel A4....................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE MEMORANDO ↕2........................4 ......25cm de altura............ ← 1...................... UF...................... ↑ 4 ↓ NOME Posto Cargo Cópias: ↕1 ..19-2 - REV......................... ........................................................ b) ............. Observações: 1 .......................... de ................................................0cm SGM-105 Gr........................................ 3.........................0cm→⊥ 1................... ................................. A) ... .. Indicador MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ ↕3 MEMORANDO ↕3 ....0 (NUP) OSTENSIVO ......... ↕1 ↕2 2..................................... .............Em caso de numeração de páginas......... Nº _______ CIDADE.................... .............................5cm → Em ..................................................... ....... B) ................... ............ de .........................................

OSTENSIVO MODELO DE MEMORANDO

SGM-105

MINISTÉRIO DA DEFESA AC/NC/10 083.14 MARINHA DO BRASIL

Nº ______

BRASÍLIA, DF. Em 28 de setembro de 2012.

MEMORANDO Do: Aos: Comandante da Marinha Exmo. Sr. Chefe do Estado-Maior da Armada Exmo. Sr. Comandante-Geral do Corpo de Fuzileiros Navais Exmo. Sr. Comandante de Operações Navais Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Exmo. Sr. Diretor-Geral do Material da Marinha Exmo. Sr. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha Envolvimento da MB com assunto de natureza jurídica uma relação de tarefas.

Assunto: Anexo:

1. Em decorrência do elevado nível de envolvimento da MB com assuntos de natureza jurídica, o Almirantado avaliou a situação e apresentou um elenco de sugestões destinadas ao apropriado enfrentamento do problema em questão. 2. Após apreciar diversas linhas de ação sugeridas, determino o cumprimento das tarefas consolidadas no documento anexo, a fim de que possamos obter, a curto e médio prazos, a redução ou a eliminação do óbice detectado. 3. Este Memorando entra em vigor na presente data e, ficará automaticamente cancelado, logo após o cumprimento do item 2.

Cópias: TM c/anexo Arquivo 2, c/anexo

(NOME) Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha ASSINADO DIGITALMENTE

61001.001234/2012-33

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OSTENSIVO CAPÍTULO 20

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DOCUMENTOS DIGITAIS

20.1 - DEFINIÇÃO Conforme o estabelecido no Capítulo 1, o documento digital é uma sequência de bits armazenados em um determinado arquivo, que, devidamente traduzidos por um software, registra uma informação ou conjunto de informações. Sob o enfoque “informação”, o conteúdo do arquivo – “documento digital” – é um Documento Administrativo (DA), regido por procedimentos emanados da SGM. Este mesmo arquivo, sob o enfoque “sequência de bits”, é um conjunto de dados passíveis de tratamento, transmissão e recepção na forma digital, regido por procedimentos estabelecidos pela DGMM e DCTIM. Os DA que possam vir a ser utilizados como prova em juízo, sindicância, inquérito ou outro tipo de verificação legal, como aqueles que envolvam valor monetário e/ou fiscal e tramitação extra-MB, deverão ser elaborados e tramitados por meio físico. 20.2 - SISTEMA DE GERÊNCIA DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS DA MARINHA (SiGDEM) Sistema que permite o gerenciamento de parte do Ciclo de Processamento do DA, contemplando, em especial, recursos para a elaboração de DA, assinatura digital, estabelecimento de privilégios de acesso, pesquisa/recuperação por temas/números/datas, distribuição em rede, circulação em rede para comentários e aprovação, registro de alterações, segurança e autenticidade, a inclusão de documentos digitalizados e o arquivamento e recuperação segura de DA. Os procedimentos para utilização do SiGDEM são estabelecidos em manual próprio, distribuído pela DAdM às OM que possuem o referido sistema. 20.3 - CORREIO ELETRÔNICO Sistema de envio e recebimento de mensagens. Quando utilizado para comunicação interpessoal, assume caráter não-oficial. Ao ser utilizado entre caixas-postais SECOM, para transmissão e recepção de documentos (DA, mensagens etc.), assume caráter oficial. A DGMM e a DCTIM estabelecem quais os sistemas de correio eletrônico e quais os procedimentos em vigor na MB.

OSTENSIVO

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OSTENSIVO 20.4 - ASSINATURA DIGITAL

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É um tipo específico de assinatura eletrônica que usa criptografia de chaves públicas (conhecida como criptografia assimétrica). Uma assinatura digital é um conjunto único anexado ao documento que o relaciona ao “signatário”. O DA de âmbito interno poderá ter assinatura digital e não poderá sofrer alterações após ter sido assinado digitalmente. 20.4.1 - O DA com assinatura digital deverá conter, na parte básica destinada à assinatura e abaixo do cargo da autoridade expedidora, a expressão “ASSINADO DIGITALMENTE”, mantendo-se o tamanho e tipo de fonte utilizada nos demais campos, grafada em letras maiúsculas e delimitada por bordas simples, seguindo a representação gráfica do exemplo abaixo. Exemplo: (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral ASSINADO DIGITALMENTE 20.4.2 - Os anexos, apêndices e adendos dos DA poderão ser assinados por um ou mais elementos organizacionais responsáveis por sua elaboração. 20.4.3 - O arquivo correspondente deverá ser assinado pela autoridade expedidora, empregando recurso criptológico em vigor, controlado pela DCTIM. 20.4.4 - Uma via impressa em papel, com a assinatura de próprio punho da autoridade expedidora ou autenticada de forma semelhante ao estabelecido no Capítulo 3, será arquivada na SECOM da OM de origem. 20.5 - AUTENTICAÇÃO DIGITAL 20.5.1 - Consiste na utilização da assinatura digital por pessoa com delegação de competência para autenticar DA, visando a desobrigar a autoridade expedidora de utilizar a sua própria assinatura digital. 20.5.2 - O DA só poderá ser autenticado após a assinatura do documento original pela autoridade expedidora. A autenticação digital confere autenticidade e legitimidade de autoria a um DA, assegurando que o arquivo transmitido corresponde, exatamente, ao DA originalmente assinado, que será arquivado na SECOM da OM de origem. 20.5.3 - As autoridades relacionadas na alínea a do inciso 3.18.1 poderão fazer uso de autenticação digital em DA ressalvado o disposto no inciso 3.18.2. Os subordinados dessas autoridades, que possuírem delegação de competência para assinar “Por ordem:”, na

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forma do estabelecido no inciso 3.16.2, também poderão fazer uso de autenticação digital. 20.5.4 - No DA autenticado digitalmente, logo abaixo do CARGO da autoridade expedidora, deverão ser acrescentados o NOME, POSTO e CARGO do autenticador. Logo abaixo do CARGO, deverá ser acrescentada a expressão “AUTENTICADO DIGITALMENTE", mantendo-se o tamanho e tipo de fonte utilizada nos demais campos, grafada em letras maiúsculas e delimitada por bordas simples seguindo-se a representação gráfica do exemplo abaixo. Exemplo: (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral (NOME) Capitão-de-Corveta Assistente AUTENTICADO DIGITALMENTE 20.5.5 - A via encaminhada para assinatura física da autoridade expedidora já deverá conter a identificação do autenticador, conforme o exemplo do inciso anterior. 20.6 - ELABORAÇÃO DO “DA” DIGITAL Os DA digitais obedecerão ao estabelecido no art. 3.2. 20.7 - TRÂMITE Para as OM que utilizam o SiGDEM, devem ser observados os procedimentos específicos estabelecidos no manual de operação do SiGDEM, sendo que cada OM definirá como será executado o trâmite interno do DA digital. Salienta-se que, respeitados os requisitos previstos na Doutrina de Comunicações da MB, as OM devem procurar, ao máximo, realizar o trâmite interno de DA por meio eletrônico. 20.8 - EXPEDIÇÃO E RECEBIMENTO Na expedição dos DA digitais, além dos procedimentos estabelecidos nesta publicação, serão observados, quando for o caso, os procedimentos emanados pela DGMM e DCTIM. 20.8.1 - Regras Gerais a) Os DA expedidos e recebidos deverão, entre OM, tramitar obrigatoriamente entre as caixas-postais SECOM. b) A responsabilidade pela “confirmação da entrega” de DA por meio eletrônico será sempre da OM de origem. Portanto, as CE deverão ser expedidas com a opção OSTENSIVO - 20-3 REV.4

OSTENSIVO

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“Opções de Entrega” assinalada na seção “Opção de Envio”, “Aviso de Recebimento” do sistema de correio eletrônico utilizado. c) Tramitação “Via”: I) quando se tratar de DA digital destinado a vários endereçados “Via”, deverá ser enviado inicialmente ao 1º endereçado “Via” e assim sucessivamente, com todos os apensos pertinentes; II) para os DA transmitidos eletronicamente, as cópias destinadas às autoridades “Via” constarão da relação de “Cópias”, porém só deverão tramitar pela OM quando do efetivo envio do DA pela autoridade “Via” imediatamente anterior na sequência estabelecida. Até que este encaminhamento seja concluído, cada autoridade “Via” estará na tramitação como endereçado de conhecimento; III) os endereçados “Via” que anteriormente receberam o expediente e os endereçados “Cópias” poderão, a critério da OM expedidora e objetivando a eficiência dos procedimentos da SECOM, receber somente o novo despacho ou todo o expediente (DA original, despachos e apensos); IV) caso tenha havido a inclusão ou modificação de apensos, estes deverão ser enviados a todos os endereçados que anteriormente receberam o expediente; V) a autoridade intermediária, em um DA digital “Via” manifestando-se sobre o assunto, deverá, obrigatoriamente, gerar um novo Despacho, dando prosseguimento à tramitação. Caso não haja necessidade de manifestação, esta aporá sua assinatura digital no DA digital recebido, sobreposta à assinatura digital da autoridade de origem. Neste caso, tal ação deverá ser informada no corpo da CE de encaminhamento do DA, com cópia para todas as OM envolvidas no trâmite, com o seguinte texto: “Transmito a V. Sa. o ofício inicial da(o) (sigla da OM), assinado digitalmente pelo (Posto e Nome da autoridade intermediária), por não haver necessidade de manifestação desta OM.” Esta tramitação não poderá ser observada, em hipótese alguma, em documentos utilizados como prova em juízo, sindicância, inquérito ou outro tipo de verificação legal que envolvam valor monetário e/ou fiscal. Essa possibilidade, assinatura sobreposta, será cumprida somente pelos titulares de OM. Não será permitida a autenticação da assinatura, uma vez que não haverá o documento físico. Caso a autoridade determine que o documento seja autenticado, este deverá ser feito por meio da elaboração de um novo Despacho; OSTENSIVO - 20-4 REV.4

deverá ser autenticada por um servidor da SECOM. Presidente da Caixa de Construção de Casas para o Pessoal da Marinha Exmo. com o uso recomendado da “palavra-chave” e do código da TTDD. a SECOM da SGM. 20.).2 .Atribuição de nomes aos arquivos Por ocasião de atribuição de nomes a arquivos que contêm DA digital ou documento apenso. Sendo assim. correios etc. assinado digitalmente. d) Não será admitido o envio da cópia de DA por meio eletrônico em que parte deste ou de seus apensos seja transmitido eletronicamente e parte por outro meio (postal. ainda. conforme forem sendo elaborados. Sr. Diretor de Abastecimento da Marinha Exmo. deverá ser observado o procedimento que se segue. verificará a assinatura digital composta de mais três assinaturas sobrepostas e. com todas as assinaturas sobrepostas das OM anteriores e o 1º Despacho da CCCPM. deverão numerar seus respectivos Despachos. e sim assinaturas sobrepostas. quanto as CE e os Despachos. Sr. as OM intermediárias que desejarem optar por Despacho digital. para controle e arquivamento. e VII) caso um documento “Via” necessite tramitar por várias OM. a DAbM e a DFM optaram por não expedir Despachos. à vista do arquivo digital original. Diretor do Centro de Controle Interno da Marinha No exemplo. onde haverá assinatura sobreposta e/ou Despacho digital. O CCIMAR optou pela assinatura sobreposta e encaminhou o Ofício Inicial para a SGM. Secretário-Geral da Marinha Exmo.OSTENSIVO SGM-105 VI) as autoridades intermediárias deverão imprimir tanto o Ofício inicial. Diretor de Finanças da Marinha Exmo. elaborado pela CCCPM. que venha a ser impresso para se juntar a outro DA tramitando em forma de papel. mensageiro. Sr. Sr. e) A cópia de DA recebido em forma digital. de acordo com o exemplo de tramitação abaixo: Oficio Inicial Do: Ao: Via: Diretor Exmo. Assim. Sr. a fim de auxiliar na captura do doOSTENSIVO . o 1º Despacho. ao receber os referidos documentos. A CCCPM optou por expedir Despacho.4 . este será o 1º Despacho.20-5 REV.8.

). . consolidar aqueles de mesmo formato. cdr. de forma individualizada.ods – Apêndice I ao Anexo B ao Ofício nº 303/2012 da DFM que trata do ingresso da MB no SIASG. a) Objetivando facilitar o manuseio e a visualização dos DA digitais. que trata de Declaração de Imposto de Renda (DIRF) . que trata da Reunião de Estados-Maiores com a Marinha Militar Italiana (MMI). b) De maneira semelhante ao disposto na alínea a. na qual poderão ser fornecidas informações de caráter geral sobre o arquivo. preferencialmente. como. d) Tendo em vista que.Of10-2012-HNLa-DIRF-029. 3.Assinatura digital e compactação Após ter sido convertido para o formato PDF os arquivos deverão ser assinados individualmente. em especial daqueles que contemplem grande quantidade de anexos/apêndices. a OM expedidora do DA digital. a constituição do corpo do DA digital (sua parte básica) e dos documentos anexos deverá ser realizada. c) Conforme preconizado nas alíneas a e b.pdf – Ofício nº 10/2012 do HNLa.Of303-2012-DFM-AnB-ApI-SIASG-067. devendo-se. sempre que possível.pdf – Anexo ao Ofício nº 202/2012 da DAdM.Of202-2012-DAdM-An-MMI-010. de forma a garantir a sua autenticidade. retirada ou utilização de documentos anexos de um determinado DA em outro DA. É comum nos softwares de uso padronizado para MB haver uma opção “propriedades”. os arquivos deverão ser nomeados conforme os exemplos a seguir: .UGE. poderá ocorrer a necessidade de inclusão.4 . de modo a estar apta OSTENSIVO .OSTENSIVO cumento arquivístico dentro do arquivo digital. odt.3. por intermédio de sua SECOM. ods etc.3 . deverá manter em seus arquivos todos os documentos anexos assinados digitalmente. eventualmente. 20.4.8. devem ser flexibilizadas quando os componentes do DA forem originalmente criados em formatos/softwares diferentes (ex. a OM expedidora poderá apor a assinatura digital no corpo do DA e a assinatura digital em um único arquivo contendo todos os documentos anexos inclusos em sequência.2.16. Recomenda-se a sua utilização. Para esta situação. poderão ser utilizados tantos arquivos quantos forem os formatos diferentes.20-6 REV. por exemplo em Desp. em um único arquivo. e . SGM-105 Ao serem expedidos pela SECOM. a ser assinado digitalmente apenas pela autoridade prevista no art.

Informações. no sistema. que venha a ser impresso para se juntar a outro DA tramitando em forma de papel. Salienta-se. à vista do arquivo digital original. está previsto que: a) poderá tramitar por meio eletrônico qualquer DA independentemente do seu grau de sigilo. nas situações em que houver mais de dez arquivos a serem anexados ao DA digital. será necessária a criação de arquivos digitais separados para cada anexo. será necessária a elaboração de arquivos digitais diferenciados para cada um dos assinantes. de forma a facilitar o seu encaminhamento através do correio eletrônico. No entanto. Visando facilitar o manuseio dos documentos pelos usuários do SiGDEM. o arquivo deverá ser descompactado pelas SECOM e os componentes dos DA digitais deverão ser inseridos. e) Quando os componentes do DA exigirem assinaturas digitais diferentes. Dados. todos os documentos anexos inclusos em sequência.1 .Encaminhamento de arquivos compactados Quando o tamanho obtido pelo somatório de arquivos que compõem o DA for superior a “1 MB”. Contudo. contendo cada um desses arquivos digitais. f) Quando no endereçamento do DA houver OM de destino que não necessite ter conhecimento de todos os anexos. 20. estes poderão ser compactados em um único arquivo. deverá ser autenticada por um servidor da SECOM. a transmissão de DA ULTRASSECRETO por meio eletrôOSTENSIVO . e g) A cópia de DA recebido em forma eletrônica. em especial. 20. Excepcionalmente. os quais deverão ser assinados separadamente.4 . individualmente.20-7 REV. nas publicações citadas. admitir-se-á a inclusão no SiGDEM de arquivos compactados.4 .Ciclo de Processamento O ciclo de processamento dos DA obedecerá ao contido na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados.OSTENSIVO SGM-105 para o atendimento de uma possível solicitação desses documentos por outras OM.8.SEGURANÇA 20.9 . que. por exemplo uma para o corpo do DA e uma ou mais para os seus anexos.9. por meio de software de compactação padronizado para uso pela MB. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha e na publicação DGMM-0510 – Normas para Criptologia da Marinha e a outros procedimentos divulgados pelo Setor DGMM e DCTIM. não deverá ser utilizado o recurso da compactação em arquivos que tenham sido compactados anteriormente.

pen drive.10 . impressos e assinados/autenticados.4.hardware removível (disquete.DISTRIBUIÇÃO POR MEIO MAGNÉTICO Entende-se como “distribuição por meio magnético”. os procedimentos adotados pela MB para divulgação de informações de qualquer tipo utilizando-se de recursos de informática. OSTENSIVO .transferência do Arquivo correspondente pelo Circuito 102 da RECIM.11 . quando atingirem o limite estabelecido no inciso 20. O trâmite interno de DA sigilosos deverá ser realizado de acordo com as normas específicas vigentes. Após seu trâmite na OM. e II) os DA com grau de sigilo SECRETO e ULTRASSECRETO serão duplamente cifrados. obrigatoriamente. b) os DA sigilosos serão.2 . após compactados.via intranet.acesso direto ao Banco de Dados da OM distribuidora. os arquivos digitais dos DA. 20. as OM deverão arquivar os documentos transmitidos eletronicamente. criptografados após serem assinados digitalmente: I) os DA com grau de sigilo RESERVADO levará apenas uma cifra. e .ARQUIVAMENTO Enquanto não houver lei aprovada que disponha sobre a legalidade dos documentos digitais. CD.4 . . . 20.9.Utilização de Recursos Criptológicos para Documentos Administrativos Sigilosos O recurso criptológico a ser utilizado para os DA sigilosos deverá ser aquele compatível com o grau de sigilo e em consonância às orientações expedidas pela DCTIM quanto à definição dos recursos a serem utilizados para cada caso.20-8 - REV. poderão ser arquivados pelas SECOM utilizando-se o software de compactação padronizado para uso pela MB. e c) não deverão ser tramitados e mantidos DA sigilosos em texto claro nas redes locais das OM nem nas unidades de disco rígido (“ hard disk”) das estações de trabalho.OSTENSIVO SGM-105 nico só será permitida em casos extremos e que requeira tramitação e solução imediata. atendendo ao princípio da oportunidade e tempestividade. conforme a capacitação da OM recebedora: . A distribuição se processará por um dos seguintes métodos. 20.8. entre outros).

desde que expressamente autorizado nas normas que os regulam.7 .DEFINIÇÃO É o DA de correspondência mediante o qual a SECOM da OM envia/distribui DA digitais. evitando-se assim a reimpressão completa do documento.OSTENSIVO CAPÍTULO 21 CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA (CE) SGM-105 21. Outros Elementos Organizacionais da OM poderão utilizar a CE para o envio/distribuição de outros tipos de documentos eletrônicos – arquivos do SiSDPMM.COMPOSIÇÃO DA CE A critério da OM expedidora.2. o DA a ser utilizado é a CE ou a CP. no aplicativo de correio eletrônico padronizado para uso da OM.2.Para o trato de assunto formal. Sugere-se a utilização.4 . a CE poderá conter grupo indicador.A CE deverá conter: título “CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA Nº ____/ (ano)”. OSTENSIVO . do aplicativo de correio eletrônico e a adaptação do modelo de CI. etc. 21.REGRAS GERAIS 21.) ocorreu tal modificação no corpo desta nova CE.A CE será sempre ostensiva. Identificação do expedidor e dos arquivos anexos. 21.2.3 . por motivo de correção/alteração.4 .21-1 - REV.1 . artigo. direta. diretamente.O expedidor deverá ser autorizado. indicando onde (capítulo. deverá ser elaborada uma nova CE. 21. nº de Protocolo e referência.Para assuntos cuja natureza não requeira trato formal. pág.2 . alínea. 21. a enviar CE.2. 21. 21.3 . embora possa encaminhar documentos sigilosos sob a forma de anexo.4 . a critério do Origem. item.1 . 21. entre Elementos Organizacionais ou entre pessoas.2 . por exemplo. Origem.MODELO Segue modelo de CE.2.2.6 . Texto.Deverá ser digitada.2. 21. 21. formalmente. Destinatários. não se utiliza DA.Em caso de substituição de anexos já encaminhados por CE.5 . referenciando a anterior.

4.ass (Portable Document Format) Encarregado da SECOM (NOME) Capitão-Tenente (T) OSTENSIVO .OSTENSIVO MODELO DE CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA SGM-105 CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA Nº______/2012 Do: Ao: Encarregado da SECOM do EMA Sr. Anexo: Of10-2012-EMA-DIRF-029.4 . o arquivo anexo assinado digitalmente pelo Chefe do EstadoMaior da Armada. Sa.pdf. Transmito a V. Encarregado da SECOM da DAdM 1.21-2 - REV.

.Nome.Elaboração a) Quando os Req forem elaborados à mão. 22.2. Para Inativo.1 .2. nesta ordem. usarão.OSTENSIVO CAPÍTULO 22 REQUERIMENTO (Req) 22. 22.Número de Identificação de Pessoal (NIP).3 .Nome. b) A redação do texto utilizará a terceira pessoa do singular para se referir ao requerente.2. . (ou V.4 . e . o fim a que se destina. e . papel almaço pautado. . Exa. o pleito e. b) Pessoal extra-MB .4 . 22. Quadro ou Especialidade.Amparo legal Mencionará os dispositivos legais que amparam o direito ou benefício pretendido.2 . 22.3. 22.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA de correspondência mediante o qual uma pessoa se dirige a uma autoridade para pleitear direitos previstos na legislação. OSTENSIVO .) que se digne conceder (assunto).OM em que serve.O texto será redigido sob a seguinte forma geral: (Requerente) requer a V.TRAMITAÇÃO Os Req serão elaborados e encaminhados obedecendo-se aos procedimentos constantes dos incisos a seguir. . de acordo com (amparo legal). de forma objetiva.Assunto Conterá.1 . esse dado será substituído pelo endereço.Endereço.2.Requerente Serão apresentados.Profissão.Corpo.COMPOSIÇÃO 22. preferencialmente.2 .3 . obrigatoriamente.Carteira de Identidade e Órgão Emissor. .22-1 REV. Graduação ou Categoria Funcional. 22. Sa.Posto. os seguinte dados de identificação do Requerente: a) Pessoal da MB .1 .

OSTENSIVO SGM-105 c) O texto será iniciado na nona linha. quando necessário. sobre seu nome. estes serão relacionados logo abaixo da rubrica estabelecida no inciso 22. 22. no caso de folha em branco.4 . 22.Rubrica a) O Req endereçado ao Titular da OM será rubricado pela segunda autoridade dessa OM.Conhecimento Todo Req será restituído ao interessado. 22. quando couber. deverá ser feita manualmente ou digitado. conforme a situação. b) Quando o Req for endereçado a qualquer outra autoridade.Novos documentos Quando. da MB ou extra-MB.6 .Encaminhamento a) Os Req tratando de assuntos de rotina serão encaminhados à autoridade destinatária sem Of.3. a fim de propiciar a adequada instrução e abreviar a solução do pleito. o Titular da OM poderá delegar competência para que outras autoridades rubriquem o requerimento. observando o contido no inciso 22.3. a rubrica será do Titular da OM. através de Of.3. alternativamente. 22. conter a rubrica (assinatura digital) do responsável. c) Os Req em grau de recursos dirigidos contra ato de autoridades navais devem ser encaminhados por Of. o uso de páginas em continuação. via autoridade recorrida. podendo. ainda.3. ou dezessete espaços verticais. d) É permitido. na margem superior à esquerda. abaixo do Cabeçalho. 22. no qual se mencionará o nome do requerente e se resumirá o direito que estiver sendo pleiteado.3 .4 . posto e cargo (digitados ou carimbados).22-2 - REV.3. se o papel for pautado. forem enviados ao requerente documentos não encaminhados inicialmente.Restituição A restituição do Req ao interessado será endereçada à OM do requerente.3.5 . Deverá.3. para que tome conhecimento do despacho exarado pela autoridade destinatária.2 .2. b) Os Req dirigidos à autoridade extra-MB serão encaminhados por meio de OfExt. ser usada a forma expedita. em decorrência do processamento do requerimento. conforme modelo a seguir: OSTENSIVO . Este lançamento.6. c) Em ambos os casos. após a palavra “Anexo:”.

OSTENSIVO .1 .4.4 .2 .22-3 - REV.4 .OSTENSIVO SGM-105 MARINHA DO BRASIL (NOME DA OM) A: (Sigla da OM) ( ) – Para conhecimento do interessado. 22.4. ( ) – Para remessa dos documentos abaixo indicados.REGRAS GERAIS 22. introduzindo as modificações necessárias ao serviço que realizam. ( ) – Para arquivamento. exceto quando contiverem documentos originais a restituir ao requerente. 22.Representação ou Parte Deverá ser cumprido o que estabelece a Ordenança Geral para o Serviço da Armada (OGSA).Documentos auxiliares Ao requerimento poderão ser anexados outros documentos julgados indispensáveis ao seu estudo e decisão. ()– (NOME) Posto. 22. Corpo ou Quadro Função As OM que processam elevado número de Req estão autorizadas a instituir carimbo semelhante. Os Req que tiverem despacho publicado em Bol MB ou em DOU poderão ser destruídos pela OM destinatária.5 .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Req.

............................................ Sr................ considerar o rodapé com 1............................ ..5 cm → Observações: 1 ........................................................................ ↕2 Local e Data....................................... pede deferimento.................. ↕4 (no papel almaço com pauta... 2 .....................................................................Considerar a moldura como papel A4................................ ..............5cm → Exmo............................................22-4 - REV...........Em caso de numeração de páginas...5cm →......... ......4 ......0cm→............................... ↕2 Nestes termos....... até a ultima linha) ou ↕2 cm OSTENSIVO .........................................................5 cm ↓ ← 5...........25cm de altura. SGM-105 (17 espaços verticais abaixo do cabeçalho no papel almaço sem pauta.............................................................↕1 .................. ↑ 4 ↓ → NOME Posto/Graduação 1.................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE REQUERIMENTO ↑ 2................................................................................................................ ← ← 3... com pauta na 9ª linha) ↓ ←5.............................................................

2. 013 e 023. requer a V. 66.66.2. de acordo com o art.3.6 da DGPM-315 (2ª Revisão). Sr. que se digne conceder o cancelamento das punições disciplinares.4 e 2. Secretário-Geral da Marinha DEFERIDO.6666.2. lançada nas FACR nº 012. em ___ de ______. NOME Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral JOÃO FRANCISCO SILVA. 27 de abril de 2012. Exa.2. 39 do RDM e incisos 2.4 .2. pede deferimento. 2. NOME 1º SG-CP Anexo: Cópias das FACR nº 012. de 20__. 1ºSG-EP.2. OSTENSIVO .2.22-5 - REV. Brasília.4 e 2. 39 do RDM e incisos 2.OSTENSIVO MODELO DE REQUERIMENTO SGM-105 Exmo.6 da DGPM-315 (2ª Revisão). servindo presentemente nesta Secretaria-Geral. de acordo com o art.3. Nestes termos. 013 e 023. Brasília.

2 . na forma de algarismo arábico. com a finalidade de proferir decisão sobre requerimento submetido à sua apreciação ou para ordenar a execução de serviços.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de DD.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA de correspondência expedido pelo CM.3 .23-1 - REV.COMPOSIÇÃO Será estruturado em parágrafos. todos numerados. seguido de ponto. 23.1 .OSTENSIVO CAPÍTULO 23 DESPACHO DECISÓRIO (DD) 23. 4 . OSTENSIVO . 23. em virtude de competência regimental ou delegada.

..23-2 - REV...............................25cm de altura...................................................←1................. 2 .........................................................5 cm→ .....Em caso de numeração de páginas....................Espaçamento entre linhas no texto 1......................................................Considerar a moldura como papel A4.....↕ 1 ↕2 2......... EM DD/MM/AAAA SGM-105 Gr Indicador ↑ 7 ↓ DESPACHO DECISÓRIO MB Nº______/2012 ↕3 [IDENTIFICAÇÃO DO PROCESSO OU DO DOCUMENTO] ↕2 [INDICAÇÃO DO ASSUNTO] ↕2 [INDICAÇÃO DO REQUERENTE OU DESTINATÁRIO DA ORDENAÇÃO] ↕3 ← 3...4 ......... 3 ...................0cm ↓ MINISTÉRIO DA DEFESA ↕2 MARINHA DO BRASIL...0cm→1..............................OSTENSIVO FORMA GRAFICA DE DESPACHO DECISÓRIO ↑ 2........5cm →(início do primeiro parágrafo)........ (início do segundo parágrafo) .← 2.............................↕ 1 ↕4 NOME Posto Cargo ↕1 Cópias: Observações: 1.............................................0 cm (NUP) OSTENSIVO ........................................................ ↕2....................................................................... considerar o rodapé com 1........................................... .........................................................................

............................................................................... ..................... ....................................................................................... ....................................... ......................................................................4 .... ...........................................003030/2012-12 OSTENSIVO .............................................................................. 1.......................................... ...................................................................... NOME Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha Cópias: DGPM DPMM (OM do requerente) Arquivo 61001.... .................. .......................2 MARINHA DO BRASIL................................ ................................................OSTENSIVO MODELO DE DESPACHO DECISÓRIO SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA VF/RC/11 085.......................... da DGPM Licença para tratar de interesse particular 1ºTen (T) (NOME) ..................... ................ 2............. ......................................................................................... de 20MAR2012.....23-3 - REV............................................................ EM 25/03/2012 DESPACHO DECISÓRIO MB Nº 36/2012 Ofício nº 103.......................

OSTENSIVO . das bordas do papel.MODELO Seguem-se uma forma gráfica e modelo de Atestado.CARIMBO DA OM Os Atestados receberão o carimbo da OM elaboradora no canto superior direito da folha.DEFINIÇÃO É o DA declaratório pelo qual os Titulares de OM ou autoridade delegada comprovam. aproximadamente.1 . um fato ou situação de que tenham conhecimento.24-1 - REV.4 .3 . a pedido.OSTENSIVO CAPÍTULO 24 ATESTADO SGM-105 24. a 15mm. 24. 24.2 .

.......................................↕1.............................................0cm ↓ SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ ATESTADO ↕3 CARIMBO DA OM ←3.............Em caso de numeração de páginas...........24-2 - REV..............................................................5cm→..............................↕1.................5 ↕2 ............................................ ↑ 4 ↓ → NOME Posto Cargo Observações: 1 ............................................................ ↕2 cm OSTENSIVO ........0cm→⊥←2...................................5 ↕3 Local e Data.............................................................................................................5cm→ ....... .................................................................................................... ............................. ........................................................←1..OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ATESTADO ↑ 2.......Considerar a moldura como papel A4....................................................................................................................................................................................................................................... considerar o rodapé com 1............................................................4 .................................................................................................25 cm de altura............. 2 ......................................................................................................................................................................................

OSTENSIVO MODELO DE ATESTADO

SGM-105

CARIMBO DA OM MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL

ATESTADO Atesto, para prova junto ao Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha (SIPM), para os fins previstos no Decreto nº 49.174, de 1º de novembro de 1960, que a Sra. MARIA JOSÉ DE ALMEIDA, Carteira de Identidade nº 1.111.111, expedida pelo Instituto Félix Pacheco, brasileira, casada, residente à rua Célia, 111, Sampaio, Rio de Janeiro, está sendo assistida por este Núcleo no processo de interdição de seu esposo, JOÃO FERREIRA DE ALMEIDA, SO-ES 41.9999.67, que será distribuído a uma das Varas de Família deste Estado. Atesto, ainda, que a beneficiária acima indicada comprometeu-se a dar assistência adequada ao interditando em causa, bem como a seus dependentes, tendo este Núcleo procedido às investigações necessárias antes da expedição do presente documento. Rio de Janeiro, 9 de agosto de 2012.

(NOME) Capitão-de-Fragata Encarregado do N-SAIPM

OSTENSIVO

- 24-3 -

REV.4

OSTENSIVO CAPÍTULO 25 CERTIDÃO

SGM-105

25.1 - DEFINIÇÃO É o DA declaratório mediante o qual os Titulares de OM declaram a existência de fatos com base em documentos existentes na OM. 25.1.1 - Solicitação As Certidões são, normalmente, elaboradas para atender a pleito constante de Requerimento ou, ainda, de solicitação ou requisição formal oriunda de autoridade competente. 25.1.2 - Tipos Uma Certidão pode ser classificada nos seguintes tipos: a) Integral Quando transcreve, por inteiro, o conteúdo do registro ou do documento fonte. É também chamada “Verbo ad Verbum”, “Textual” ou “em Inteiro Teor”. b) Parcial Quando reproduz apenas parte do conteúdo do registro ou do documento fonte. c) Narrativa Quando descreve pedaços esparsos do original, sem copiar todo o texto ou, ainda, quando informa ou responde a perguntas formuladas. Neste caso, é também chamada “Certidão em Relatório” ou “Certidão Informativa”. d) Negativa Quando nega a existência ou registro de um determinado ato ou fato. 25.2 - REGRAS GERAIS A Certidão será elaborada em atendimento à solicitação formal do interessado, indicando, obrigatoriamente, o fim a que se destina. 25.2.1 - Elaboração A Certidão será digitada em espaço um, sem ponto parágrafo, sem espaços em branco, sem entrelinhas e sem rasuras. a) As emendas serão ressalvadas no texto, antes do encerramento. b) A Certidão pode, em casos excepcionais, ser manuscrita, usando-se, obrigatoriamente, tinta indelével.

OSTENSIVO

- 25-1 -

REV.4

OSTENSIVO 25.2.2 - Cópias

SGM-105

Podem ser extraídas tantas cópias quantas forem necessárias, podendo ser cópias reprografadas. Neste caso, serão conferidas e autenticadas conforme o estabelecido no art. 3.18. 25.2.3 - Carimbo da OM Idêntico ao do atestado. 25.3 - CASOS ESPECIAIS As Certidões poderão ser extraídas sob modelos específicos, desde que respeitem normas ou instruções expedidas por quem de direito, podendo ser usado papel com barras laterais delimitando as margens esquerda e direita. 25.4 - MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Certidão.

OSTENSIVO

- 25-2 -

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

MODELO DE FORMA GRÁFICA DE CERTIDÃO
↑ 2,5cm ↓ CARIMBO DA OM MARINHA DO BRASIL ↕2 (NOME DA OM) ↑ 4 ↓ CERTIDÃO ↑ 3 ↓ →⊥←2,5cm→Em cumprimento ao despacho do......(1)........exarado no ..........(2).............. em que ← → solicita..............(3)..............., para fim de............... (4)................, CERTIFICO, de acordo com ........... (5)..........., conforme consta de ..................(6)............, que............................ (7)............ ......................................................................................................................................................1 .................................................................................................. E nada mais constando relativo ao requerido (requisitado ou solicitado), eu, .............................(8)........., .............(9)..............., passei (ou mandei passar) a presente Certidão, que vai por mim datada e assinada ................. .......................(10)..............................................(11).................................. . ↑ 4 ↓ → NOME posto cargo

3,0 cm

Instruções: (1) Cargo ou Função da autoridade que deu o despacho autorizando a expedição da Certidão; (2) Documento em que foi exarado despacho, mencionando o nome do requerente e data do requerimento ou, se for o caso, o cargo da autoridade que solicitou ou requisitou a Certidão; (3) O objeto que está sendo requerido, solicitado ou requisitado; (4) Fim a que se destina a Certidão; (5) Base legal que dá amparo ao que está sendo certificado; (6) A fonte das informações que constarão da Certidão; (7) As informações existentes sobre o objeto requerido, requisitado ou solicitado; (8) Nome, por extenso, da autoridade competente que passou ou mandou passar a Certidão, seguindo-se seu posto, graduação ou categoria funcional; (9) Função dessa autoridade; (10) Localidade e Data (dia, mês e ano, todos por extenso); e (11) Assinatura dessa autoridade. Observações: 1 - Considerar a moldura como papel A4. 2 - Em caso de numeração de páginas, considerar o rodapé com 1,25cm de altura. ↕2cm

OSTENSIVO

- 25-3 -

REV.4

1,5 cm

OSTENSIVO MODELO DE CERTIDÃO

SGM-105

MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL

CARIMBO DA OM

CERTIDÃO nº 632/2012 Em cumprimento ao despacho do Chefe do Serviço de Recrutamento Distrital (SRD) deste Comando exarado no requerimento datado de 30 de julho de 2012 da Sra. CÉLIA DO NASCIMENTO, viúva, protocolado neste SRD sob o nº 1234/2011, em que solicita CERTIDÃO DE SERVIÇO DE GUERRA prestado por seu esposo, ex-Marinheiro Nacional, RUBERVALDO DO NASCIMENTO, já falecido, para fim de prova junto ao Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha, CERTIFICO, de acordo com o artigo 140 da Lei nº 6.880, de 9 de dezembro de 1980 (Estatuto dos Militares) e alínea d, parágrafo 2º do artigo 1º da Lei nº 5.315, de 12 de setembro de 1967, conforme consta de sua Caderneta-Registro, que RUBERVALDO DO NASCIMENTO, NIP 43.5555.55, filho de SEVERINO DO NASCIMENTO e MÔNICA DO NASCIMENTO, nascido em 19 de junho de 1925 natural do Estado do Rio de Janeiro, prestou serviços efetivos em Operações de Guerra, em missões de comboio e patrulhamento, no período de dez dias, conforme o Termo de Viagem nº 291/1944, embarcado no Contratorpedeiro MATO GROSSO. E nada mais constando em relação ao requerido, eu, CONCEIÇÃO LINO, Datilógrafa, passei a presente Certidão que vai por mim datada e assinada. Rio de Janeiro, dois de agosto de mil novecentos e noventa e nove. (assinatura da datilógrafa).

(NOME) Capitão-Tenente (AA) Enc. da Div. de Reserva Naval e Inatividade

OSTENSIVO

- 25-4 -

REV.4

COMPOSIÇÃO O texto de uma OD conterá apenas assuntos de natureza ostensiva e obedecerá.DEFINIÇÃO É o DA declaratório mediante o qual o CM e os Titulares de OM exaltam datas históricas ou fatos significativos. no que couber. ouvido o GCM.3 . podendo. As OD assinadas pelo CM poderão ser distribuídas à Imprensa.4 . desnecessário distribuí-la por outros meios.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de OD. As OD poderão ser encaminhadas a Órgãos extra-MB.DISTRIBUIÇÃO A distribuição da OD será.4 . OSTENSIVO . 26. ser divulgada por BONO.1 .OSTENSIVO CAPÍTULO 26 ORDEM DO DIA (OD) SGM-105 26. também. neste caso. 26.26-1 - REV. em princípio. 26. sendo.2 . para as autoridades interessadas. ao disposto no Capitulo 3.

. (NUP) ↕2.....................................................................................Considerar a moldura como papel A4..................................................................................................↕1 Observações: 1 ................de _____... 2 ........5cm → ............................................................←1................26-2 - REV.... considerar o rodapé com 1..........Em caso de numeração de páginas....................................25 cm de altura.................................................... ..........0cm →Gr...OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ORDEM DO DIA SGM-105 ← 3............. ↕3 ORDEM DO DIA Nº ____/____ Assunto: .............................................................. ...... ↕3 ↕3 ←2................................................ ........... Indicador ↑ 2.............................................↕1 .......0 cm OSTENSIVO ...........................................................................↕1 ↕2 .. ↕4 NOME Posto Cargo Distribuição: ...............................0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL............5cm→ Em de ... .............................................................4 ......................

de Contabilidade e Finanças. até os dias de hoje. com toda propriedade e justiça que a Marinha resolveu dar-lhe o nome de Edifício Almirante Gastão Motta. Órgãos Centrais dos Sistemas de Abastecimento. de modo a prestar sempre o melhor serviço à Marinha. DF. resultará em significativos benefícios ao apoio às Forças e Estabelecimentos Navais. em seu conjunto. cumpre-me concitar a todos os que aqui irão exercer suas atividades para que o façam a exemplo do ilustre Almirante. tem sido a base para os sucessivos aprimoramentos feitos na estrutura do Sistema de Abastecimento da Marinha. a Marinha resolveu reunir em um mesmo local o Gabinete do Secretário-Geral da Marinha no Rio de Janeiro. O Almirante Gastão Motta foi um profissional por excelência. homenageando. o que. em prol do aprimoramento daquele Serviço. Em 6 de novembro de 1998. ao longo de sua vida profissional. as Diretorias de Abastecimento. Neste dia em que oficialmente inauguramos o Edifício Almirante Gastão Motta e nele se instalam os órgãos de direção do Serviço de Intendência da Marinha. O prédio cujas obras de adaptação agora estão sendo inauguradas e que hoje sedia as citadas OM tem muito a ver com o Serviço de Intendência da Marinha. que serviu de base para a reformulação feita à época no nosso Serviço de Intendência e que. pois. com muita dedicação e competência. de Administração e de Contas da Marinha. cabendo destacar o relatório que apresentou ao Ministro da Marinha. ilustre Almirante do Corpo de Intendentes da Marinha. GCM e SGM-04. pois há mais de sessenta e cinco anos vem abrigando organizações voltadas para o abastecimento da Marinha. que sempre procurou difundir os conhecimentos adquiridos ao longo de seus trinta e sete anos de serviço. constituem o Serviço de Intendência da Marinha. certamente. essas Diretorias. ORDEM DO DIA Nº 2/1998 Assunto: Inauguração do Edifício Almirante Gastão Motta Na busca permanente do aprimoramento de seus serviços administrativos. desta forma.4 . 10. de Finanças.3 (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral ASSINADO DIGITALMENTE 62091. terão suas atividades técnicas mais facilmente coordenadas. após visita de estudos à Marinha dos Estados Unidos da América em 1952.OSTENSIVO MODELO DE ORDEM DO DIA MARINHA DO BRASIL AC/LL/02 041. Distribuição: Listas: 7.41 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA SGM-105 BRASÍLIA. ao operarem próximas umas das outras. É. além da economia de recursos materiais e humanos e do incentivo à troca de ideias entre profissionais de mesma formação que isto propiciará. que muito fez.26-3 - REV. de Planejamento e Orçamento e de Controle Interno que.009652/2009-31 OSTENSIVO .

4 .punições impostas a Oficiais e Suboficiais.designação de pessoal para funções em âmbito interno. referente ao CF 00. 27.RETIFICAÇÃO Quando a OS contiver vários lançamentos.27-1 - REV. ela poderá ser cancelada pela OM de origem. quando for o caso. e sendo detectado um lançamento incorreto ou que o mesmo deixou de ser cumprido.3 . e sendo detectado o lançamento incorreto ou que o mesmo deixou de ser cumprido. .0000. com o seguinte texto: 1 . OSTENSIVO .RETIFICAÇÃO EM ORDEM DE SERVIÇO Excluir no item 1. alterações de cargo (militar e servidor) e credenciamentos para efeito de segurança. com o seguinte texto: 1 .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de OS.DEFINIÇÃO É o DA declaratório por meio do qual o CM e os Titulares de OM registram: . ela poderá ser retificada pela OM de origem.0000. . 27.DISTRIBUIÇÃO A OS será divulgada internamente na OM. e . 27.ratificação de atos de subordinados.00 MANOEL DA SILVA. da minha OS nº 298/2012.5 .4 .direitos e obrigações do pessoal. 27.1 .2 .CANCELAMENTO Quando a OS contiver um único lançamento. referente ao pagamento de Indenização de Diárias e Requisição de Transporte do CF 00.00 MANOEL DA SILVA. gratificações. alterações de função. relativos a diárias. ser distribuída a outras OM diretamente interessadas no assunto. citações meritórias. podendo.OSTENSIVO CAPÍTULO 27 ORDEM DE SERVIÇO (OS) SGM-105 27.CANCELAMENTO DE ORDEM DE SERVIÇO Fica cancelada a minha OS nº 298/2012. o pagamento de Indenização de Diárias e Requisição de Transporte.

................................................................ registro a seguinte ocorrência:”........................ salvo se estes se referirem a diversos assuntos não relacionados entre si ou ao assunto principal................0 cm→⊥← 2.................................. ....................1 ..........................0 cm→Gr...................... II) ............................................................................................................... ↕3 ←3............................................................................................................... .................. 2) Em caso de punição imposta..............................................................................................↕1 a) ..........................................................................0cm (NUP) OSTENSIVO ................................................ I) ..........OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ORDEM DE SERVIÇO SGM-105 ←3............................. ................................................................................↕1 2.........................................................5 cm→Para conhecimento desta (OM) e devidos fins...................................... ↕3 ORDEM DE SERVIÇO Nº____ ↕3 ← → Distribuição: ----------------------------------------Observações: 1) Considerar a moldura como papel A4........ torno público o seguinte: ↕2 1 ......... b) ............................. ↕2 .................................. credencial de segurança ou um outro assunto sigiloso usar a expressão: “Para conhecimento desta (OM) e devidos fins.........................................................................↕1 ↕2 2 ....................... ↕2..de _____................↕1 1) .......................................................................................................................................................................................................................................................................... ↕4 NOME Posto Cargo Assunto: ↕2 cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL..... Em de ..................................25cm de altura...................................................................5 cm ................................................ Indicador .............................................. 2) ....27-2 - REV...................................................................................................................................... .................................................................................... 4) Em caso de numeração de páginas...............................................4 1..................................................................................... considerar o rodapé com 1......... 3) O “Assunto:” não deverá ser cópia dos títulos dos itens da OS.................................... ↕2 ......

do DPMM... ORDEM DE SERVIÇO Nº 57/2012 Assunto: Desligamento de praça Para conhecimento desta Diretoria e devidos fins... DPMM-30 e DPMM-50 (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor ASSINADO DIGITALMENTE 63011.... ao se reintegrar à nova vida... por transferência para a Reserva Remunerada. certamente participaram com o apoio e o incentivo para o seu sucesso.. 2 .. tenha toda a felicidade.27-3 - REV....9999..4 .. Em 23 de maio de 2012.. torno público o seguinte: 1 ... RJ.. o SO-ES 61...35 DHIEGO RANGEL DE BARCELLOS..... pela Portaria nº 910. os quais... junto aos seus familiares.. 95 da Lei nº 0.. por ter sido transferido para Reserva Remunerada. Desejamos que.. o SO-ES 61.000/0000.....OSTENSIVO MODELO DE ORDEM DE SERVIÇO MARINHA DO BRASIL AQ/HD/62 086...DESLIGAMENTO De acordo com o § 1º do art. na presente data. de 08MAI2012. a pedido.... depois de..AGRADECIMENTO Deixa hoje o nosso convívio..002654/2012-13 OSTENSIVO . Por ordem: Distribuição: DFM DPMM-10..35 DHIEGO RANGEL DE BARCELLOS..9999..... ao longo da carreira.111 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA SGM-105 RIO DE JANEIRO. é desligado desta Diretoria..

São objetos de confecção de Parecer os Projetos de Lei. a análise fundamentada e uma conclusão. Como o Parecer expressa um juízo . 3. as Propostas de Emendas à Constituição.OSTENSIVO CAPÍTULO 28 PARECER 28.5. que deverá ser hierarquicamente superior àquela que emitiu o Parecer. A indicação “Cópias:” será colocada no canto inferior esquerdo da última folha do documento.PARECERES SOBRE PROPOSIÇÕES LEGISLATIVAS Na redação dos Pareceres sobre propostas de nova legislação. procedimentos devem ser seguidos com vistas a disciplinar a tramitação e definir os prazos a serem obedecidos para emissão de Parecer pelas OM da MB. o texto será fundamentado e elucidativo. responsável por sua elaboração. uma opinião abalizada. 28. que será assinado pela autoridade Titular da OM. Os Pareceres usam “Cópias:”.28-1 REV. os Projetos de Decreto Legislativo. as prescrições já estabelecidas para os textos de correspondência.3 . dentro do possível. este será diretamente citado no texto. visando a esclarecer e propor solução para matéria controversa. as Medidas Provisórias e outras proposições em tramitaOSTENSIVO .1 . amparando-se na legislação vigente e em conhecimentos técnicos amplamente aceitos.COMPOSIÇÃO O texto conterá o histórico do problema. observando.4 .4 . Imediatamente após a assinatura. pois não está previsto o uso de “Referência:” para este tipo de documento.PARECERES DA CONSULTORIA JURÍDICO-ADJUNTA DO COMANDANTE DA MARINHA (CJACM) Os Pareceres elaborados pelo CJACM obedecem a regras específicas da Assessoria de Justiça e Disciplina do GCM.2 . após a assinatura do Termo de Aprovação. os Projetos de Resolução. 28.contendo. será digitado o Termo de Aprovação.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA pelo qual especialistas emitem opinião fundamentada sobre determinado assunto. O Parecer será assinado pela autoridade especialista no assunto. conforme art. portanto. Quando houver necessidade de mencionar algum documento. 28.

28-2 REV. acompanhamento e emissão de Parecer sobre as proposições em tramitação no Congresso Nacional seguirá as seguintes orientações: 28. e c) quando uma proposição estiver disponível na página da Câmara dos Deputados ou Senado Federal.OSTENSIVO SGM-105 ção no Congresso Nacional.5. por ofício. uma das ações a seguir será desencadeada: a) as proposições que possam trazer reflexos diretos sobre os interesses da MB serão enviadas para as OM às quais o assunto esteja afeto. apesar de não trazerem reflexos diretos e significativos sobre os interesses da MB. 28. Tais Pareceres têm por propósito subsidiar o posicionamento da MB. na tentativa de interferir no processo legislativo. 28.4 . b) as proposições que. 28. para conhecimento. aspectos relevantes com reflexos sobre os interesses da MB.3 .2 . que atuarão por veto.5. serão enviadas para conhecimento das OM incumbidas do assunto. com solicitação formal de parecer. necessitem ser acompanhadas. em uma proposição recebida apenas para conhecimento. quando contrários a conclusão. com cópias ao EMA e aos ODS correspondentes. bem como orientar o envio de respostas a consultas feitas à MB por outros órgãos dos Poderes da República. deverá emitir o Parecer.5 .5. Entretanto. com vistas ao desenvolvimento de ações de esclarecimento junto aos parlamentares. será transmitida mensagem à OM correspondente solicitando análise e emissão de parecer. contendo cópia para o EMA e ODS. Da avaliação inicial. assim como as respostas a Requerimentos de Informação.1 .ORIENTAÇÕES PARA PROPOSIÇÕES PARLAMENTARES O processo de avaliação. qualquer OM que identificar. OSTENSIVO . com cópia ao EMA e aos ODS correspondentes.Emissão de Pareceres As OM solicitadas a opinar deverão transmitir seus Pareceres ao GCM. mesmo que não tenha sido formalmente solicitado.Forma de Acompanhamento A forma de acompanhamento das proposições que sejam do interesse da MB dependerá da avaliação dos reflexos e efeitos que possam ter sobre os interesses e atribuições da MB.Avaliação Todas as proposições apresentadas no Congresso Nacional sofrerão uma avaliação inicial do GCM.

de forma objetiva. deve ser buscada a solução de adequar as proposições aos interesses da MB. a conclusão deverá conter expressamente a sugestão de como a MB deve posicionar-se frente à proposição: favorável. que. Poderá ser subdividida. deverá encaminhá-lo. acompanhado de cópia OSTENSIVO . e em proveito da rapidez do processo. Sempre que for viável. contrária. c) Consultas feitas por órgão extra-MB A OM que for consultada por órgão não pertencente à MB. ou eliminar os aspectos adversos.Com base na análise efetuada. deve ser apresentada a argumentação suficiente para ser encaminhada aos relatores da matéria na Câmara dos Deputados e Senado Federal. citando os dispositivos a serem substituídos. quando couber. devendo a justificação das emendas constar da Análise.3.Deverá conter. suprimidos. conforme o estabelecido no inciso 28. endereçada ao GCM com informação para o EMA e ODS. Contudo. sem impactos para a MB etc. como para as sugestões de alterações. Análise e Conclusão. b) Parecer por mensagem De acordo com o teor da informação. I) Propósito .28-3 - REV. aglutinados ou incluídos.4 . é admitida e até recomendável a emissão do Parecer por mensagem. Se forem necessárias emendas. pela via das emendas ao seu texto.5. enfocando. nada a opor. atuarão por veto. para emissão de Parecer sobre proposição legislativa. conforme a necessidade do texto.Deverá abordar toda a parte técnica especializada sobre o assunto. com a redação proposta.OSTENSIVO a) Composição SGM-105 Os Pareceres deverão ser compostos das seguintes partes: Propósito. os aspectos jurídicos pertinentes e os reflexos sobre os interesses da MB. favorável com emendas. e III) Conclusão . um resumo do propósito da proposição. estas devem ser explicitadas na conclusão. II) Análise . tanto para a rejeição total de uma proposição.

O GCM se encarregará Os Requerimentos de Informação (RI) endereçados ao CM serão enviados às OM incumbidas do assunto. . 28. OSTENSIVO . e . 50 § 2º da Constituição Federal. com cópia para o EMA e ODS. preceituados no art.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Parecer. com cópias ao ODS correspondente e EMA. As respostas aos RI devem ser dadas de forma direta. 28. ao GCM. com a transcrição de cada pergunta e a respectiva resposta. sendo encaminhados diretamente ao GCM.PRAZOS Os prazos máximos. sempre que sua tramitação no Congresso Nacional assim o exigir. até a entrada das respostas no GCM. obedecendo-se aos requisitos de prazo e exatidão.4 .6 .OSTENSIVO da remessa da resposta ao órgão solicitante.REQUERIMENTOS DE INFORMAÇÃO SGM-105 da solicitação.7 . 28. são os seguintes: .Respostas a RI: vinte dias. contados desde a data de recebimento das solicitações pelas OM.Parecer sobre proposições com tramitação ordinária: quarenta dias.8 . Prazos menores poderão ser estipulados expressamente pelo GCM nos documentos de remessa das proposições.Parecer sobre proposições com tramitação em regime de preferência (prioridade ou urgência): vinte dias.28-4 - REV.

...... ANÁLISE ↕2 A Proposta de Emenda Constitucional (PEC) do .................................................... de 19__........................ de ...................................... .........................................Considerar a moldura como papel A4..........OSTENSIVO SGM-105 FORMA GRÁFICA DE PARECER SOBRE PROPOSIÇÕES LEGISLATIVAS ↑ 2.......... .. 2 ............... o Comandante da Marinha é de Parecer ...................de 19__.............. ↕1 Cópias: SGM Arquivo ↑ 4 ↓ → NOME Posto Cargo Observações: 1 .... ↑ 4 ↓ →NOME (quando assinado por Oficial) Posto Cargo 1..............................25cm de altura.....................5cm→1...........................0cm OSTENSIVO ................................... ....................................indicador GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA ↑ 4 ↓ PARECER Nº ____/__ ↕3 ←3............................................................ considerar o rodapé com 1.......................5 cm Aprovo: Brasília......0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 Gr.← → ↕2 Acrescente-se ao Art.......0cm→⊥←2............0cm→Assunto: Proposta de Emenda Constitucional nº 1/1994 (de autoria do Senador PEDRO SIMON) ................ PROPÓSITO ↕2 Pelo Ofício nº ..... de..Em caso de numeração de páginas.............................. CONCLUSÃO ↕2 Em face do exposto.................. 1 ↕2 Brasília................. ................ .. ↕2.......... 142 do atual Texto Constitucional........................................4 ... um novo artigo renumerando-se os subsequentes nos seguintes termos: ↕2 ←3.................................↕1 ↕2 3.... ↕1 ↕2 2...........................................28-5 - REV.............................

de 20 de maio de 1998. o Programa é a macro divisão de um Plano Básico. Brasília. CONCLUSÃO Face ao acima exposto.28-6 - REV. e tendo em vista o art. 1º de junho de 1998. ANÁLISE De acordo com a proposta da SECIRM. NOME Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral OSTENSIVO . Recursos Pesqueiros.4 . Os programas atualmente existentes no PB WHISKEY (W-01 a W-07 e W-10) possuem objetivos e metas já perfeitamente definidas e que não se compatibilizam com as que estão sendo propostas no novo programa. Biologia Marinha e Terrestre.1 da SGM-101 . do Programa 11 . Considerando o disposto no art. PROPÓSITO Pelo Ofício nº 154. 5. execução e controle de objetivos. na estrutura do Plano Básico WHISKEY.PROARQUIPÉLAGO 2.OSTENSIVO MODELO DE PARECER SGM-105 MARINHA DO BRASIL UT/SC/50 999 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA PARECER Nº 1/1998 Assunto: Proposta de Criação do Programa W-11 PROARQUIPÉLAGO 1. Geofísica. a Secretaria da Comissão Interministerial para os Recursos do Mar (SECIRM) propôs a criação. o programa destina-se a implementar uma estação científica no Arquipélago de São Pedro e São Paulo. 5. NOME Capitão-de-Mar-e-Guerra (IM) Assessor de Orçamento Aprovo: Brasília. 3. com a finalidade de desenvolver pesquisas nas áreas de Geologia. esta Secretaria-Geral é de parecer favorável à criação do Programa W-11 PROARQUIPÉLAGO.Normas para Execução do Plano Diretor -. Oceanografia e Meteorologia. 2 de junho de 1998.2 da SGM-101. e se destina a agrupar projetos que apresentem características semelhantes de planejamento.

2 . A OM possuirá cópia de todos os termos elaborados..em alguns casos.. por duas testemunhas. e local em que foi lavrado. não são regulamentados por estas Normas. A redação do termo obedecerá às normas da legislação específica que determinar a sua elaboração.. que vai assinado .OSTENSIVO CAPÍTULO 29 TERMO SGM-105 29. . iniciado pela expressão abaixo: “Aos . inventariar bens ou documentos. OSTENSIVO . CÓPIAS . conterá as informações a seguir: . do ano de . .. foi lavrado o presente TERMO.4 . Em princípio. Os termos serão datilografados/digitados. por mais de uma . 29.1 . independentemente do título e do assunto. escriturar resultados de inspeções e vistorias ou descrever formalmente qualquer outra situação.DEFINIÇÃO É o DA lavrado por pessoa especificamente autorizada ..sempre que possível. dias do mês de .Os termos usam “Cópias:”. sempre que necessário.fechamento. usando espaço um para o texto.” Será encerrado por: “E.com a finalidade de relatar fatos.finalidade do termo. por extenso. o documento que designa quem assinará o termo... 29.data.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de termo. e .29-1 - REV. Os Termos de Abertura e de Fechamento dos livros oficiais.3 .COMPOSIÇÃO Os Termos serão numerados sequencialmente dentro do ano.” Será assinado pelo responsável e.. . para constar. que comissionam responsáveis para rubricar suas folhas e que certificam o cumprimento deste procedimento.base legal que regula o assunto.

................ considerar o rodapé com 1.............................. .....↕1 ↑ 4 ↓ → NOME Posto ↑ 4 ↓ → NOME NIP e Graduação ↑ 4 ↓ → NOME NIP e Graduação ↕1 Copias: ............................................................................ 2 ...... ...................................................... ↕2............................................. ....................↕1 Observações: 1 ...............................................................................25cm de altura......................................29-2 - REV..................................................................................................................................O texto deve sempre se iniciar com a data de abertura do Termo.......................... ..................Considerar a moldura como papel A4...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................0cm OSTENSIVO ...............................................................................................................0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↕2 SETOR DA OM ↑ 4 ↓ TERMO DE DESTRUIÇÃO Nº ____/__ ↕3 SGM-105 Gr Indicador ←3................................ ← → ......................4 1..............................0cm→|←2.........................................................................................................5cm→............................................................................................5cm ...................................................................................................................................................................................................................................... mês e ano por extenso............................................... 3 ...Em caso de numeração de páginas........................... ......... ↕1 ↕2 ...............................................................................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE TERMO ↑ 2............................................... com dia............. ........

3.39 SEVERINO DE SOUZA. daquela OMU.62 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA SERVIÇO DE COMUNICAÇÕES TERMO DE DESTRUIÇÃO Nº 20/2012 Aos dezoito dias do mês de novembro de mil novecentos e noventa e nove.39 OSTENSIVO .34 Cópias: DAdM-03 Arquivo NOME 1ºSG-ES 68. que vai assinado pelo responsável pela custódia e pelas testemunhas arroladas acima.34 MANUEL DE ALMEIDA DA COSTA e o 1º SG-ES 68. edição 1973. NOME Capitão-de-Corveta (IM) NOME SO-SI 65.9999. cumprindo o que determina o inciso 4. o primeiro como responsável pela custódia e os demais como testemunhas. para proceder à destruição de material controlado pelo Estado-Maior da Armada. o SO-SI 65. E.1 do EMA-413.9999.29-3 - REV. Cumpridas as formalidades exigidas e inspecionada toda a publicação a destruir.4 . para constar.8888.OSTENSIVO MODELO DE TERMO SGM-105 MARINHA DO BRASIL SP/PR/03 063. conforme determina a Circular nº 38/2012. reuniram-se nesta Diretoria o Capitão-de-Corveta (IM) JAIRO CECILIO DA SILVA. foi lavrado o presente TERMO. foi triturado o volume nº 168 do EMA-243 GLOSSÁRIO DE TERMOS DE CRIPTOLOGIA.8888.

30.UTILIZAÇÃO O envio de documentos através do Fax será antecedido de um formulário apropriado conforme modelo em anexo.OSTENSIVO CAPÍTULO 30 FAC-SIMILE (Fax) SGM-105 30. cumprir o contido no art. 30. além de informações adicionais sucintas. OSTENSIVO . 3. 30.DEFINIÇÃO Documento enviado à distância. É vedado o uso do Fax para transmissão de documentos sigilosos. cujo conhecimento há premência. 30. que possam vir a ser utilizados em juízo. cujo papel.1 .22. o fax (forma abreviada já consagrada de fac-símile) é empregado na transmissão de mensagens urgentes e no envio antecipado de documentos. Neste caso. em casos especiais. quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico. em certos modelos. Quando necessário o original. devendo os documentos originais ou autenticados serem posteriormente encaminhados ao destinatário. constituir-se no próprio documento.4 . deve ser avaliada a utilização deste método quando estejam envolvidos documentos.MODELO Segue-se um modelo de Fax.RESTRIÇÕES DE USO O Fax poderá ser utilizado para o envio de documentos classificados como ESPECIAL ou URGENTE ou considerados como tal. se deteriora rapidamente.3 .2 .5 . ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe.30-1 - REV. deve-se fazê-lo com cópia reprográfica do fax e não com o próprio fax. quando esse modelo contiver as informações que se deseja transmitir. Poderá. Este modelo possibilita controlar o número de folhas dos documentos encaminhados por esse meio.CÓPIAS Caso necessário. pode-se usar o Fax para agilizar procedimentos.ARQUIVAMENTO Se necessário o arquivamento. por meio de ligação telefônica.4 .6 . 30. Em face da dúvida sobre a legalidade do documento encaminhado por Fax.

Caso não sejam bem recebidas todas as páginas. favor contatar-nos.....OSTENSIVO MODELO DE FAX SGM-105 MARINHA DO BRASIL (nome da OM) [setor do órgão expedidor] [endereço do órgão expedidor] Fax nº Data: DESTINATÁRIO Nome: Órgão: Fax nº Nome: Telefone: ( ) REMETENTE Fax: Endereço Eletrônico: ( ) Tipo e nº do documento: MENSAGEM Esta folha + NOME (Cargo) OBS....4 .. NOME Posto Cargo (Posto) Cópias: .: Quando tramitado internamente. OSTENSIVO .......30-2 - REV. a assinatura é idêntica aos dos DA internos.... ..

Após apreciados.2 .1.COMPOSIÇÃO DOS PROCESSOS 31. revista e atualizada).2 . portanto. 31. e e) transmissão ao MD para aprovação. 31.Os processos encaminhados ao CM. 31. deverão ser acrescentados pareceres ou informações. DD ou Msg. quando o assunto tratado for levado ao conhecimento ou decisão de autoridades extra-MB.1 .3. c) expedição de ato normativo interno (Portaria). que se enquadrem nestas normas.1 . OSTENSIVO .1.1 . deverão conter.2. principalmente as solicitações “por graça”.Este capítulo estabelece procedimentos para o encaminhamento de documentos para apreciação do CM.PROCEDIMENTOS 31. 31.GENERALIDADES 31.2. os quais obedecem ao “MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA” (2ª edição.2 .2 .4 . como anexos. 31. em anexo.3 .Tais minutas deverão ser elaboradas de acordo com os modelos dos vários tipos de documentos abordados por estas normas ou anexos ao presente capítulo. Of. d) expedição de Fax. b) expedição de Desp. sem amparo legal.Todo documento encaminhado para apreciação do Presidente da República deverá tramitar por meio de uma mídia portátil.Tramitar pela cadeia de comando. informando às OM envolvidas a decisão tomada. quando for o caso.2. os expedientes encaminhados ao CM implicam as seguintes providências: a) arquivamento no GCM. contendo a matéria tratada. que contribuam para instruir a decisão do CM. OfExt ou Telex.É vedado o encaminhamento ao CM de Req que não possuam fundamentação na legislação em vigor. exceto quando houver expressa determinação em contrário.OSTENSIVO CAPÍTULO 31 SGM-105 DOCUMENTOS PARA APRECIAÇÃO DO COMANDANTE DA MARINHA 31.3 .3. ou estiver prevista forma diversa em norma pertinente.1 . exceto o Presidente da República e os Ministros de Estado. minutas dos atos a serem expedidos com os respectivos apensos.31-1 REV. Em cada estágio de tramitação. 31.

4 . indicar: I) na introdução: o problema que está a reclamar a adoção da medida ou do ato normativo proposto. de acordo com o modelo em anexo a este capítulo. trazer apenso o formulário de “Anexo à EM”.O preenchimento obrigatório do anexo. publicado no DOU de 01ABR2002 e sua retificação de 08ABR2002.4. de acordo com sua finalidade.4 . a EM apresenta duas formas básicas de estrutura: uma para aquele que tenha caráter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo.5. além de outros comentários julgados pertinentes. ainda. para participá-lo de determinado assunto. Projeto de Decreto e Aviso ou Ofício Externo.Semelhante ao OfExt. e III) na conclusão. agregação. de 28MAR2002.176. transferência para a RM1. para as EM que proponham a adoção de alguma medida ou a edição de ato normativo. quando o ato a ser submetido à consideração do Presidente da República for relativo a nomeação.2 . promoção e reforma.OSTENSIVO SGM-105 Para a elaboração das minutas de Exposição de Motivos. tem como finalidade: a) permitir a adequada reflexão sobre o problema que se busca resolver. a estrutura deve seguir as mesmas regras para textos de correspondência. 3. reversão. Anteprojeto de Lei. em consonância com as “questões que devem ser analisadas na elaboração de proposições normativas no âmbito do Poder Executivo” constantes da publicação citada no Anexo A.1 . propor alguma medida ou submeter à sua consideração projeto de ato normativo. designação. Não é necessário o encaminhamento de EM. b) No segundo caso. 31. b) ensejar mais profunda avaliação das diversas causas do problema e dos efeitos que pode ter a adoção da medida ou a edição do ato. devem ser observadas e consideradas as regras constantes dos artigos a seguir e o Decreto nº 4. Deve. 31. devidamente preenchido. deve. e OSTENSIVO .4. assemelhando-se ao OfExt.EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS (EM) É a correspondência administrativa através da qual o MD se dirige ao Presidente da República. novamente. art. dispensa. 31. obrigatoriamente. a) No primeiro caso. qual medida deve ser tomada. embora observando as mesmas regras de formatação. II) no desenvolvimento: o porquê de ser aquela medida ou aquele ato normativo o aconselhado para se solucionar o problema e eventuais alternativas existentes para equacioná-lo. ou qual ato normativo deve ser editado para solucionar o problema. excluindo o endereço.31-2 REV.

Ressalta-se que: I) o anexo à EM deve ter todas as páginas rubricadas pelo Ministro. no todo ou em parte. ao atender às “questões que devem ser analisadas na elaboração de atos normativos no âmbito do Poder Executivo”.31-3 - REV. 31. formalidade. assim. reintegração. 31. concisão.OSTENSIVO c) conferir transparência aos atos propostos. seus efeitos e seus custos. Pode. em certos casos. recondução. II) o campo oito do anexo à EM será preenchido no GCM. reservado à demonstração da necessidade da providência proposta: por que deve ser adotada e como resolverá o problema. separadas por quatro espaços. não é necessário o encaminhamento do formulário de “anexo à EM”. Nos casos em que o ato proposto for relativo à indicação de pessoal (nomeação. O texto da EM fica. o texto da EM e seu anexo complementam-se e formam um todo. ainda.4. No anexo. reversão. ser encaminhada cópia ao Congresso Nacional ou ao Poder Judiciário ou. remoção. deve-se ter atenção aos requisitos básicos da redação oficial (clareza. que está a reclamar a adoção de certa providência. encontram-se uma avaliação profunda e direta de toda a situação. deverá conter as assinaturas das autoridades envolvidas. exoneração. ascensão.4 . readaptação.4. promoção. SGM-105 Dessa forma. padronização e uso do padrão culto de linguagem). sendo a primeira do MD e as demais escrituradas no sentido vertical.4 .3 . a solução que se propõe. ser publicada no DOU. impessoalidade. III) a síntese do parecer do órgão de assessoramento jurídico não dispensa o encaminhamento do parecer completo. e IV) o tamanho dos campos do anexo à EM pode ser alterado de acordo com a maior ou menor extensão dos comentários a serem ali incluídos. após ouvido o CJACM. Ao elaborar uma EM. disponibilidade.A EM é a principal modalidade de comunicação dirigida ao Presidente da República. o problema a ser enfrentado e suas causas. transferência. dispensa.Quando a EM envolver mais de um Ministério. demissão. ou a edição de um ato normativo. OSTENSIVO . aposentadoria). aproveitamento. e as alternativas existentes.

exceto os relativos a nomeação.1 . inclusive os que conferem poderes para a sua edição. Conforme pode ser verificado nos modelos em anexo. por meio de OfExt. ao GCM que. embora o documento original não a contenha. As referidas minutas devem.31-4 REV. a proposta de EM.1 . 31. a Origem e Destinatário estão efetivamente presentes no documento. dispensa.AVISO (Av) É a correspondência administrativa exclusiva de Ministro de Estado. transferência para a RM1. exceto quando se tratar da Constituição Federal.Cópias Embora não use as indicações “Do:” e “Ao:”. que estejam sendo citados. deverá ser encaminhada mediante Of explicativo. estas deverão ser dispostas na mesma linha. após análise do CM. Assim.Tramitação Via Como não há autoridade intermediária na tramitação. o Av usa a indicação “Cópias:”.6. via cadeia hierárquica competente. 31.7 .5 . reencaminhará a proposta ao MD.2 . especificamente. 31. ser acompanhadas de cópias xerográficas dos dispositivos legais relativos à matéria.OSTENSIVO SGM-105 No caso de não haver espaço suficiente na folha para escrituração das assinaturas em sentido vertical. só são numerados os Decretos que contenham regras jurídicas de caráter geral e abstrato.6. escriturando-se primeiro a assinatura do MD e em seguida as assinaturas das demais autoridades envolvidas.5 . exoneração.4 . o Av não admite encaminhamento “Via”. mas conterão ementas.7.ANTEPROJETO DE LEI E PROJETO DE DECRETO O CM submete à consideração do MD Anteprojeto de Lei e Projeto de Decreto. 31.Por se tratar de documento em que exclusivamente o Ministro de Estado dirige-se ao Presidente da República. 31. As minutas de Anteprojeto de Lei e de Projeto de Decreto deverão consolidar as normas preexistentes que versem sobre a mesma matéria e mencionarão. promoção e reforma. que não serão numerados nem conterão ementas. as disposições que pretenderem revogar.4.FORMATAÇÃO E ENVIO DE DOCUMENTOS PARA O MINISTRO DA DEFESA 31. designação. somente as cópias.6 . reversão. na forma de minuta.Os documentos enviados para o Ministro da Defesa deverão ser padronizados com as configurações e formatação de arquivo digital a seguir descritas: OSTENSIVO . 31. ainda. agregação. Os que contenham regras de caráter singular não serão numerados.

Pos. VI) Fonte: Courrier New. índice.Direita: 0. Transformar “06” arquivos em 01 arquivo e salvar em texto e PDF Um (01) arquivo com capa.Esquerda: 2.8cm. contendo capa.Inferior: 2. anexos. da Medianiz: esquerda II) Orientação: Retrato.5cm . V) Rodapé: 1.data 2011. III) Tamanho do Papel: A4. corpo. Arquivo 3 = sumário. e VII) Tamanho: 12.25 Tipo nº-origem Ofício nº 318-GCM Assunto Solicitação de informações Nome do arquivo ⇨2011. Arquivo 2 = índice. Anexo A e Anexo B.ofício nº 318-GCM ..01. corpo.75cm .75cm .mês. e Arquivo 6 = Anexo B.00cm .Medianiz: 0. Arquivo 4 = corpo.00cm .Superior: 3. evitando um arquivo para cada tópico.27cm. II) Quantidade de arquivos: preferencialmente um arquivo por assunto.solicitação de informações OSTENSIVO . b) Arquivos digitais: I) Formatos: enviar nos dois formatos: texto e PDF.OSTENSIVO SGM-105 a) Configuração de página no editor de texto – BrOffice Writer / LibreOffice Writer:: I) Margens: .01.31-5 - REV. IV) Cabeçalho: 1. como no exemplo abaixo: Arquivo 1 = capa.4 . sumário. sumário. Obs: não usar autocorreção e autoformatação. índice. etc. III) A atribuição de nomes aos arquivos deverá obedecer a regra de formação abaixo: Descrição do campo Exemplo Ano. Arquivo 5 = Anexo A.25 .

176.2 . com extensão compatível com o pacote OPEN DOCUMENT FORMAT (ODF). a redação. a consolidação e o encaminhamento ao Presidente da República de projetos de atos normativos de competência dos órgãos e Poder Executivo Federal. deverão ser salvos. utilizados pela suíte BrOffice/LibreOffice.3 . que estabelece normas e diretrizes para a elaboração.8 . OSTENSIVO . que dispõe sobre a padronização de procedimentos na elaboração de atos normativos. Av e Decretos para apreciação do CM.31-6 - REV. bem como as apresentações em “power-point”.MODELOS Seguem-se formas gráficas e modelos de EM. ordinatórios e de comunicação expedidos no âmbito do Ministério da Defesa. de 3 de maio de 2005. e a Portaria nº 559/MD.7.7.OSTENSIVO SGM-105 31. a alteração. com extensão compatível com o pacote Microsoft Office 2007. 31.Os arquivos digitais. 31. de 28 de março de 2002.Não estão incluídos no presente procedimento os atos de que tratam o Decreto nº 4.4 .

0cm EM nº /MD Brasília.31-7 - REV..5cm 5.4 .. 1. que passou a exercer as atribuições da ex-SUNAMAM na estrutura da ORGDCTM. de 18 de setembro de 1980. . OSTENSIVO .. 1. ou seja. emergência ou guerra.de..0cm Excelentíssimo Senhor Presidente da República.. na ocasião. tendo sido. O Decreto nº 97. de 20 de fevereiro de 1989. foram extintos os órgãos supracitados e a nova organização afim. estabelecida pelo Decreto nº 99...244.OSTENSIVO MODELO DE EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS SGM-105 5. não foi contemplada com as atribuições inerentes a ORGDCTM. foi inicialmente disciplinada através do Decreto nº 85..de 2012. que a considerou como necessária às situações de tensão. responsável pelo emprego eficiente da Frota Mercante Nacional e utilização racional do Sistema Portuário Nacional. A Organização de Direção Civil do Transporte Marítimo (ORGDCTM). A partir da nova estrutura da Administração Pública Federal.535.... a Superintendência Nacional de Marinha Mercante (SUNAMAM) e a Empresa de Portos do Brasil S/A (PORTOBRÁS).. 2.. extinguiu a SUNAMAM substituindo-a pela Secretaria de Transportes Aquaviários (STA).174. 3. do Ministério da InfraEstrutura... de 10 de maio de 1990.5cm 3 cm 1. constituída por órgãos competentes do Ministério dos Transportes. em situação de guerra. ao Secretário-Geral do Ministério dos Transportes.

1. Senhor Presidente. 2.5cm (NOME) Ministro de Estado da Defesa Observação: considerar moldura como papel A4 2 OSTENSIVO . configurando-se como atribuições de entidades civis. a manutenção do Tráfego Marítimo vital ao esforço nacional exige a execução de uma série de tarefas que escapam à esfera de ação da Marinha do Brasil. são.4 . entretanto. submeto a consideração de Vossa Excelência o Projeto de Decreto que a esta acompanha.0cm Respeitosamente. prejudicam o esforço nacional e invalidam as iniciativas navais para a defesa do Tráfego Marítimo. Essas atividades. em não sendo executadas. com a finalidade de criar-se condições para a reestruturação da ORGDCTM.31-8 - REV.OSTENSIVO Continuação do modelo de EM SGM-105 4. Em situação de guerra. de tal essencialidade que. 5. Assim sendo. ligadas principalmente à utilização econômica dos navios mercantes e ao funcionamento eficiente das instalações portuárias.

quais as alternativas para custeá-la.31-9 - REV.se há outro projeto do Executivo sobre a matéria. . 4. . e .outras possibilidades de resolução do problema. se não. Nº SGM-105 . Alternativas existentes às medidas propostas: Mencionar: .4 . Custos: Mencionar: .se há projetos sobre a matéria no Legislativo. DE ___ DE ____ DE 2012. 1.valor a ser despendido em moeda corrente.OSTENSIVO MODELO DE ANEXO A EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS ANEXO À EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS DO MINISTÉRIO DA DEFESA.se é o caso de solicitar-se abertura de crédito extraordinário.se a despesa decorrente da medida está prevista na lei orçamentária anual. Síntese do problema ou da situação que reclama providências: 2. Soluções e providências contidas no ato normativo ou na medida proposta: 3. e . especial ou suplementar. OSTENSIVO .

do Decreto nº 4.OSTENSIVO Continuação do modelo do anexo da EM SGM-105 5.31-10 - REV. e .por que é indispensável a vigência imediata. OSTENSIVO . de 28 de março de 2002”. Síntese do parecer do órgão jurídico: Com base em avaliação do ato normativo ou da medida proposta à luz das “questões levantadas no Anexo I. a devolução do projeto de ato normativo para que se complete o exame ou se reformule a proposta. a critério da Subchefia para Assuntos Jurídicos da Casa Civil.trata de desenvolvimento extraordinário de situação já prevista. Alterações propostas: (a ser preenchido somente no caso de alteração de Medidas Provisórias).4 .se trata de problema cuja causa ou agravamento não tenham sido previstos. Razões que justificam a urgência (a ser preenchido somente se o ato proposto for medida provisória ou projeto de lei que deva tramitar em regime de urgência): Mencionar: .176. Observação: a falta ou insuficiência das informações prestadas poderão acarretar. Texto Atual Texto proposto 8. . 6. .se .se o problema configura calamidade pública. Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a tê-lo): 7.

nesta capital.31-11 - REV.5cm 1.0cm 3.5cm ↕1. de 26 de outubro de 1990. A Sua Excelência o Senhor (NOME) (Cargo do destinatário) Assunto: Seminário sobre uso de energia no setor público 5. às 9 horas. O Seminário.OSTENSIVO MODELO E FORMA GRÁFICA DE AVISO 5. 2. localizado no Setor de Áreas Isoladas Sul. a ser realizado em 5 de março próximo. Atenciosamente.5cm 1. 2.0cm NOME Ministro de Estado da Defesa Observação: Em caso de numeração de páginas.4 .25 cm de altura. 1º de abril de 2012. considerar o rodapé com 1. instituído pelo Decreto nº 99.ENAP. no auditório da Escola Nacional de Administração Pública . 2.656.0cm ↑ ↓ OSTENSIVO . mencionado inclui-se nas atividades do “Programa Nacional das Comissões Internas de Conservação de Energia em Órgãos Públicos”. Convido Vossa Excelência a participar da sessão de abertura do “Primeiro Semi- nário Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Público”.0cm SGM-105 Aviso nº 45/MD MINISTÉRIO DA DEFESA 1.5cm Senhor Ministro.5cm 1.5cm Brasília. 2.

.............................................. considerar o rodapé com 1...................... ..................................................................................................................................................................................... ↑ 4 ↓ NOME 2 Observações: 1 ..........................................................4 ................................ 1...........0cm DECRETO Nº 1................................................Considerar a moldura como papel A4............................................................................................. 3.......................5cm O PRESIDENTE DA REPÚBLICA...... .......................................................... ....................................................................................................................... OSTENSIVO ..25cm de altura..................... 2 ..31-12 - REV.. D E C R E T A: Art......................... . 3 de maio.................................................................... .......................................................................................................................0cm Considerando..................................5) 5........................................................ Brasília............OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE DECRETO SGM-105 6......................5cm Promulga.................. 1º O acordo...................................... 2º Este Decreto.......... Art..........................Total de caracteres na linha 71................................. ..................... 3 ................................................................................................................................5cm (4........Em caso de numeração de páginas.....

...de 2012................................................ “Art................ da Constituição...... II ..... 1º”........... de . Art...... 10.. Brasília..... inclusive (“Art..................31-13 - REV......os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos romanos seguidos de hífen. .............. no uso da atribuição que lhe confere o art.”...... seguida de parêntese: “a)”.........)..” etc...... 176º da Independência e 109º da República. 2º” etc. a partir do de número 10................)... de de 1997.... segue-se o algarismo arábico correspondente. 84........................ 1º Os artigos devem ser designados pela forma abreviada “Art.... a menos que a primeira palavra seja nome próprio......................”................... D E C R E T A: Art... NOME OSTENSIVO ..... e iniciados por letra minúscula... “Art... seguido de algarismo arábico e do símbolo de número ordinal “º” até o de número 9........ a) as alíneas ou letras de um inciso deverão ser grafadas com a letra minúscula correspondente...................................... seguido de ponto (“Art........... 2o ................ de ................. Dispõe sobre ............... O PRESIDENTE DA REPÚBLICA.. I ......... b) ..... inciso III...................... 11...............4 .............. “b )” etc..OSTENSIVO EXEMPLO DE DECRETO SGM-105 Decreto no.....................

.. ........... e tendo em vista o que consta no Processo nº ......... resolve: DECLARAR DEMITIDO...(NOME).............. de acordo com o art...4 .........de 20........ o da Independência e . de 11 de dezembro de 1990..... ..OSTENSIVO MODELO DE DECRETO INDIVIDUAL SGM-105 O PRESIDENTE DA REPÚBLICA... código .. ........ NIP ...de... o da República.................... da tabela de Especialistas da Marinha do Brasil..... inciso II....... Brasília.. da Lei nº 8....112... ocupante do cargo de ......... da Diretoria do Pessoal Civil da Marinha.31-14 - REV..... NOME OSTENSIVO . 132.

tais como: . indexação e conferência. Os documentos cuja destinação final seja a ELIMINAÇÃO – indicados na Tabela de Temporalidade.ATENDIMENTO ÀS OM CADASTRADAS A DPHDM/Arquivo da Marinha só atenderá as OM que estiverem efetivamente cadastradas. 32. arquivamento).2 . numeração sequencial das folhas. a rapidez na recuperação da informação e a redução do espaço de armazenamento. nome e telefone da pessoa e setor de contato. clipes e demais objetos apostos ao papel.MICROFILMAGEM DE DOCUMENTOS TRANSFERIDOS/RECOLHIDOS A DPHDM/Arquivo da Marinha.32-1 REV. duplicação e o controle de qualidade. poderão ter o seu suporte migrado do papel para o microfilme. microfilmagem propriamente dita. 32.1 . faz-se necessário um cadastramento prévio. efetuará a microfilmagem visando: a preservação do documento original. revisão. que conterá os seguintes dados: Nome e código da OM. que consiste em: separação e ordenação de 2. duplicação. descrição do serviço a ser executado (microfilmagem propriamente dita. controle de qualidade. Caso exista algum documento ilegível ou avariado parcialmente. que é composta das seguintes etapas: preparação de lotes. uma pessoa designada OSTENSIVO . mediante o envio de uma mensagem para a DPHDM/Arquivo da Marinha. mas o original em papel não poderá ser eliminado. processamento. retirada de grampos. .3 . processamento. comprometendo a sua leitura. de acordo com as Leis.quantificação do material necessário para a execução da tarefa.OSTENSIVO CAPÍTULO 32 SGM-105 ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA (DPHDM) 32. Decretos e Orientações do Ministério da Justiça em vigor no País. indexação. Para que uma OM utilize o serviço de microfilmagem. A DPHDM responderá a mensagem efetivando o cadastramento e agendará uma visita técnica a fim de orientar os procedimentos a serem adotados pela OM.PROPÓSITO Definir a atuação das atividades de microfilmagem exercidas pela DPHDM/Arquivo da Marinha e orientar as OM quanto ao uso dos serviços de execução e apoio à microfilmagem de documentos. Os documentos que a mencionada Tabela indicar para a GUARDA PERMANENTE poderão ser microfilmados.preparação dos lotes.4 .200 unidades documentais.

As OM receberão uma cópia em diazo e poderão requerer nova cópia a qualquer momento. em carretéis e caixas plásticas pretas para os originais e carretéis e caixas plásticas azuis para os filmes cópias. e . sendo que. que será treinado pelos Técnicos da DPHDM. cada OM entregará.DISPOSIÇÕES GERAIS O acondicionamento dos filmes deverá ser feito em ambiente propício e. OSTENSIVO . a DPHDM encaminhará uma relação do material necessário (filmes de sais de prata.5 . desde que forneça o filme para este fim. cinquenta lotes por vez.4 . A fim de evitar a superlotação de lotes no Centro de Microfilmagem da Marinha e para que este possa atender a todas as OM da MB. 32. fixador. neutralizador e amônia). a OM solicitante preencherá um PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM (Anexo J) para cada lote (porque poderão ser constatados problemas no preparo de um deles. Após a realização da visita técnica. com base na visita técnica realizada e na descrição do serviço desejado.GUARDA DE MICROFILMES Os microfilmes originais dos sistemas micrográficos. independentemente dos demais) e os encaminhará para a DPHDM. devidamente etiquetados com a identificação do número do rolo e dos documentos.32-2 REV. pela DPHDM/Arquivo da Marinha. As etapas de preparação dos lotes e de revisão da microfilmagem serão realizadas por militar ou servidor credenciado. designado pela OM solicitante. revelador. 32.6 . que será adquirido pela OM solicitante e encaminhado para o Centro de Microfilmagem da Marinha.estimativa de prazo para a consecução da tarefa. caixas plásticas para acondicionamento dos filmes. Cada OM se responsabilizará pela entrega e pela retirada dos lotes microfilmados no Centro de Microfilmagem. filmes diazo. em sais de prata. 32. preferencialmente. bobinas virgens.RECURSOS FINANCEIROS Os recursos financeiros para custeio do serviço de microfilmagem desejado pelas OM serão custeados pelas mesmas. Só tornará a enviar outros lotes após receber o pronto do Centro de Microfilmagem.4 . juntamente com o lote. no máximo.OSTENSIVO SGM-105 pela OM solicitante fará constar uma observação no campo indexação e rubricará o documento. sem a necessidade de ofício. cadastrados serão armazenados na DPHDM.

OSTENSIVO SGM-105 No caso de alguma OM optar pela contratação dos serviços de microfilmagem por firmas terceirizadas e desejar enviar os microfilmes para acondicionamento na DPHDM/Arquivo da Marinha. a fim de que a responsabilidade por eventuais erros não seja imputada ao Centro de Microfilmagem da Marinha.32-3 - REV. os rolos serão acompanhados de uma Declaração da OM de que realizou o serviço em outro local.4 . OSTENSIVO .

1 .3. CARREIRA.3 .2.2.2 .NORMAS ESPECÍFICAS 33. No caso de haver servido nos órgãos de inteligência diretamente subordinados à Presidência da República. Para quem serve ou serviu no CIM.Dados pessoais Relacionar apenas data de nascimento.Carreira Relacionar os Postos ou Graduações. por extenso. evitando repeti-los caso nelas tenha servido mais de uma vez. Quando houverem sido exercidas funções de Comando e Direção.3. na sequência. estado civil. 33. CONDECORAÇÕES e TRABALHOS PUBLICADOS.O “curriculum vitae” deverá se limitar ao registro.PROPÓSITO SGM-105 Padronizar a confecção dos “curriculum vitae” relativos a militares da MB. deverá ser citado Presidência da República.2. OSTENSIVO .4 . quando o curso for extra-MB. citá-las. brasileiras ou estrangeiras. para uso de Organizações extra-MB. 33. Não incluir as expressões “por merecimento” ou “por antiguidade”. nomes da esposa e filhos (destes.3.3 . 33. 33. os nomes das OM onde serviu. 33. deverá ser citada a OM a qual esteja subordinada.33-1 REV. naturalidade. de modo a permitir que as informações sejam entendidas fora do âmbito naval.Cursos Relacionar os cursos de graduação e pós-graduação realizados extra-MB e os cursos de relevância para a carreira. CURSOS.1 .3. sem sobrenome). Não incluir OM pelas quais tenha passado como destacado ou como aluno. 33. Citar instituição de ensino. das seguintes informações: DADOS PESSOAIS. em ordem crescente de antiguidade.OSTENSIVO CAPÍTULO 33 CURRICULUM VITAE 33.Serão evitadas abreviaturas.3 .4 . após o nome da OM. entre parênteses. 33. com as respectivas datas de promoção. COMISSÕES.NORMAS GERAIS 33. Não incluir cursos expeditos de duração inferior a três meses.2 . iniciando por aquele de formação de Oficial ou Praça.2 .1 .Comissões Relacionar.Os cursos e comissões inerentes à área de inteligência não deverão constar do “curriculum vitae”.

4 .OSTENSIVO 33. 33. o Posto. ou outra forma de autenticação. pelo nome oficial e por ordem de precedência.LOCAL.Condecorações SGM-105 Relacionar.33-2 - REV. se for o caso.3.5 . as condecorações e medalhas com as quais tenha sido distinguido. 33.4 . 33.3. a atual função e a assinatura do militar a que ele se refere. entre parênteses. a data de sua elaboração.MODELO Segue-se um modelo de “curriculum vitae”.5 .6 . citando o grau.Trabalhos publicados Relacionar os trabalhos publicados. OSTENSIVO . deverão constar do “curriculum vitae” o local. DATA E ASSINATURA Ao final.

CARREIRA Guarda Marinha Segundo-Tenente Primeiro-Tenente Capitão-Tenente Capitão-de-Corveta Capitão-de-Fragata .31AGO1987 Contra-Almirante 3.Camila Carneiro Chaek .Rio de Janeiro .5 cm→ 1. DADOS PESSOAIS Nascimento Naturalidade Estado Civil Nome da Esposa Filhos .14JUN1943 .4 .30NOV1964 . COMISSÕES Contratorpedeiro “Paraná” Fragata “Constituição” Comando do 5º Distrito Naval ------------------------------------------------------1← 5→ .33-3 - REV.Casado .13DEZ1963 .31AGO1974 .Fernanda 2.25NOV1992 OSTENSIVO .Omar .Rafael .OSTENSIVO MODELO DE CURRICULUM VITAE MARINHA DO BRASIL SGM-105 Contra-Almirante (IM) JOÃO PAULO DOS SANTOS CHAEK CURRICULUM VITAE ←2.Rodrigo .31AGO1968 .31AGO1980 Capitão-de-Mar-e-Guerra .30ABR1966 .

Rio de Janeiro. Ed. Atlas.4 . 2a edição. 1a edição.OSTENSIVO SGM-105 ↕5 (Continuação do Curriculum Vitae do Contra-Almirante (IM) JOÃO PAULO DOS S.Escola de Guerra Naval Royal College of Defense Studies (Inglaterra) 5.João Paulo dos Santos. 14 de junho de 2012. 1998. CHAEK. João Paulo dos Santos. 1999. Atlas. Organização e Métodos.Escola de Guerra Naval Superior de Guerra Naval Política e Estratégia Marítimas . Ed. -2- OSTENSIVO . ←5→ (a) JOÃO PAULO DOS SANTOS CHAEK Contra-Almirante (IM) Observação: considerar a moldura como papel A4. TRABALHOS PUBLICADOS CHAEK. CONDECORAÇÕES Ordem do Mérito Naval (Grau de Comendador) Medalha Militar de Ouro (passador de ouro) Medalha Mérito Tamandaré Medalha Mérito Marinheiro (quatro âncoras) 6. Uma Abordagem Gerencial.Escola de Guerra Naval Comando e Estado-Maior .33-4 - REV. CHAEK) Diretoria de Finanças da Marinha Presidência da República Estado-Maior da Armada Depósito Naval de Natal (Diretor) Comissão Naval Brasileira na Europa (Presidente) Diretoria de Administração da Marinha (Vice-Diretor) Centro de Controle de Inventário da Marinha (Diretor) – Cargo atual 4. Licitação é Fácil. CURSOS Bacharelado em Administração – Universidade Federal Fluminense (UFF) Mestrado em Administração Pública – Fundação Getúlio Vargas (FGV/EBAP) Escola Naval Aperfeiçoamento de Intendência para Oficiais Básico .

4 .4. Lista D. sistema de armas. SIGLAS.4 . SÍMBOLOS E CONVENÇÕES CARTOGRÁFICAS DAS FORÇAS ARMADAS – MD33-M-02. transportado ou desembarcado.1 .2 .PROPÓSITO Padronizar as abreviaturas de tipos de navios e embarcações para uso oficial na MB. 34. serão utilizadas.As abreviaturas complementares. acrescentadas a outras que indiquem os tipos de carga ou material.OSTENSIVO CAPÍTULO 34 ABREVIATURAS DE TIPOS DE NAVIOS E EMBARCAÇÕES SGM-105 34. 34. OSTENSIVO .4 .3 .2 .Os navios e embarcações de transporte ou desembarque apresentam-se com as abreviaturas dessas modalidades de emprego. 34. conforme o caso. 34.1 . e/ou da área usual de operações.As abreviaturas simples.CRITÉRIOS PARA FORMAÇÃO DE ABREVIATURAS 34. correspondem aos tipos básicos de navios e embarcações. abreviaturas indicativas da modalidade de emprego.FORMAÇÃO DE ABREVIATURAS As abreviaturas de tipos de navios e embarcações foram elaboradas pelo Ministério da Defesa. Lista C.USO DAS ABREVIATURAS As abreviaturas deverão ser utilizadas em todos os documentos e publicações oficiais da MB. meios apoiados etc. relacionadas na lista de abreviaturas de tipos básicos. para indicar porte. Lista A.4. de acordo com o MANUAL DE ABREVIATURAS.As abreviaturas compostas são aquelas formadas pela união da abreviatura do tipo básica. expedido pelo MD.4. 34. velocidade. tipo de propulsão. Lista E.34-1 - REV. Lista B. 34.4.3 .

4 .5 . OSTENSIVO .34-2 - REV. (3) Aparece também como emprego. na lista Abreviaturas de Emprego. (5) Para serem utilizadas como complemento das abreviaturas dos navios ou embarcações de transporte ou desembarque.LISTAS DE ABREVIATURAS A TIPOS BÁSICOS Aviso Barca/Barcaça (1) Batelão (2) Cábrea Canhoeira Chata Contratorpedeiro Corveta Cruzador Dique Flutuante Embarcação (2) Encouraçado Fragata Lancha Monitor Navio (2) Rebocador Submarino Tênder (3) Veículo Av B Bt Cb Cn Ch CT Cv C DFl E E F L M N Rb S Td V SGM-105 B EMPREGO Abastecimento Ab Escolta Aeródromo Ae Esquadra Anfíbio Anf Faroleiro Antiaéreo AA Hidrográfico Anti-Submarino AS Hospital Apoio Ap Instrução Apoio de Fogo ApF Minagem/Mineiro Apoio de Fogo Naval ApFN Mineiro-Varredor Apoio Logístico ApLog Museu Apoio Múltiplo ApM Oceanográfico Assalto A Oficina Assalto Anfíbio AAnf Patrulha Assistência Hospitalar AsH Pesquisa Ataque At Polícia Naval Auxiliar A Quebra-Gelo Balizamento/Balizador B Reabastecimento Batalha B Reparo Caça-Minas CM Salvamento Comando e Comunicações CCom Socorro Controle de Área Marítima CAM Tanque Desembarque (1) D Tênder (4) Desembarque-Doca DD Torpedeiro Emprego-Geral EG Transporte (1) Escola E Varredura/Varredor E Esq F Hi H In M MV Mu Oc O Pa Pq PN QG R Rep Sv S T Td Tp Tr V C D E TIPOS CARGA OU MATERIAL (5) ÁREAS DE OPERAÇÕES COMPLEMENTARES Água A Costeiro Co Avião/Aviação (de) Av Carga C Fluvial Flu Alta Velocidade (de) Av Carga Geral CG Oceânico Oc Hidroavião (de) Hav Carga de Assalto CA Polar Po Lança-Misseis (M) Carros de Combate CC Porto P Lanças-Foguetes (F) Hilicópteros H Submarino S Leve/Ligeiro L Helicópteros de Assalto HA Médio M Material Comum MC Múltiplo M Munição M Nuclear (propulsão) (N) Óleo Ol Operação Remota OR Órgãos de Comando OC Pesado P Provisões Pr Pneumático Pn Pessoal P Porta-Hilicópteros (H) Sobressalentes S Rápido Ra Tropa T Veleiro Ve Tropa de Assalto TA Viatura e Pessoal VP Viatura e Material VM OBSERVAÇÕES: (1) Ver a lista de abreviaturas de Tipos de Carga ou Material transportados ou desembarcados. (4) Aparece também na lista de tipos básicos. por serem indistintamente utilizados os termos NavioTênder e Tênder.OSTENSIVO 34. (2) Utilizado somente em conjunto com outros termos.

a dispensar tratamento expedito e prioritário a assuntos de justiça. .CÓPIAS A indicação “Cópias” será digitada respeitando as regras já estabelecidas no art.OSTENSIVO CAPÍTULO 35 SGM-105 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS (CPPJ) 35. no que couber. A CPPJ destina-se.AUTORIZAÇÃO A implantação da CPPJ observará os termos da Portaria nº 134/MB.TEXTO O texto da CPPJ observará as recomendações já estabelecidas no art. sendo uma original e duas cópias.4 . obedecerá às regras já estabelecidas. .5. no que couber. e seus atos complementares.ASSINATURA A CPPJ será assinada pela autoridade interna da OM que estiver autorizada a fazê-lo.4 . 35.24.Modelo Cada CPPJ utilizará. 35.3 . sem anexos.DEFINIÇÃO É o documento de âmbito interno da MB. por meio do qual as Centrais de Processos Judiciários (CPJ) encaminharão documentos relativos a processos judiciais para prestação de informações e/ou cumprimento de decisões judiciais. de 06MAI2003.Forma de Tratamento A redação da CPPJ empregará a forma de tratamento e verbos compatíveis com os Elementos Organizacionais efetivamente envolvidos. Quanto ao formato e disposição datilográfica. sendo a mesma classificada como URGENTE.Preenchimento As CPPJ podem ser vistas como formulários pré-impressos que veiculam informações nos termos padronizados.1 . 35. sem apensos e a outra enviada à CPJ/GCM. 3.5 . . 3. A CPPJ será confeccionada em três vias. com anexo. portanto. obrigatoriamente.2 .35-1 - REV. 35. OSTENSIVO . um texto previamente aprovado. onde uma cópia será arquivada na CPJ de origem.

exige a delegação de competência do Titular da OM a um subordinado para tratar de assuntos jurídicos.4 .6 .7 . desde que não esteja delegada em outro documento.35-2 - REV.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo da CPPJ.OSTENSIVO 35. de fato.DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA SGM-105 Como a CPPJ. OSTENSIVO . a autorização para assiná-la estará registrada em Portaria. 35.

...5cm→ Em____de___________de_____... Indicador MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↨2 CENTRAL DE PROCESSOS JUDICIÁRIOS ↑ 4 ↓ Nº__________ ← 2............. Anexo: ← 3 cm → ↕3 1.... ↕2 Referência: .4 ......↕1 Observação: considerar a moldura como papel A4... ...... ...... ← 1...5 cm → ————————————→ LOCAL. ↕2 Assunto: ........ Cópias: ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 URGENTE ↕2 cm (NUP) OSTENSIVO ...0cm ----------------- SGM-105 URGENTE ← 3 cm →Gr......... Autor (nome/nip/posto/graduação): Situação: Órgão Judicial (vara/juízo): A quem se dirigir: Resumo do pedido: Prazo para atendimento: Obs.OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS ↕2... 1↕ Ao: ..35-3 - REV..... ↕2 . ↕3 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS ↕3 Do: ........: Processo (tipo/nº): ......

nº 135. Grupo 715/727.92 63011. (NOME) Capitão-Tenente (T) Encarregado da CPJ/DPMM s/anexo c/anexo s/apensos Cópias: CPJ/GCM Arquivo URGENTE 63011. desta CPJ. Anexo: Of.: A decisão que antecipou a tutela tem força executória.OSTENSIVO SGM-105 URGENTE MARINHA DO BRASIL JZ/TM/21 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA 024. nº 9999/2012/PRU/RJ/SI e seus apensos. com as informações abaixo.84. RJ.009999-9 Órgão Judicial (vara/juízo): 29ª VF do Rio de Janeiro A quem se dirigir: Procuradoria Regional da União no Rio de Janeiro – Av. CEP: 20040-006. Obs. Resumo do pedido: Alteração do valor do Auxílio-Invalidez Prazo para atendimento: 17MAI2012. Transmito a V.000524/2012-38 OSTENSIVO . Rio de Janeiro. Rio Branco. Em 7 de maio de 2012. do CM. COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS Do: Ao: Encarregado Sr. e b) CPPJ nº 16/2012.000519/2012-34 CENTRAL DE PROCESSOS JUDICIÁRIOS Nº __________ RIO DE JANEIRO. 1. item 5.35-4 - REV. Castelo.4 . para as providências previstas na referência a: Autor (nome/nip/posto/graduação): JOSÉ DA SILVA e outros Situação: Servidor inativo Processo (tipo/nº): AO nº 2011. Sa. os documentos anexos. de 06MAI2013. Diretor do Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha Assunto(s): ( X ) prestação de informações ( ) cumprimento de decisão judicial favorável à MB ( X ) cumprimento de decisão judicial desfavorável à MB ( ) reiteração Referências: a) Portaria nº 134/MB. RJ.

36-1 - REV.Capa A capa de processo será fornecida pelo Sistema de Abastecimento da Marinha (SAbM). por meio da Parte Identificadora (PI) 190021504.4 . Serão tratados como se fossem um único documento sujeito a procedimentos específicos.3. 36. A relação encontra-se disponível no Anexo H. 36. visando a integridade do número atribuído na Unidade Protocolizadora de origem.Cadastramento de Unidades Protocolizadoras Na Marinha do Brasil (MB) todas as Organizações Militares (OM) foram cadastradas como Unidades Protocolizadoras. a fim de manter atualizado o Cadastro Nacional de Unidades Protocolizadoras da Administração Federal junto ao MD.PROCESSOS SGM-105 São documentos ou conjunto de documentos que exigem estudos mais detalhados.3 . deverão ser comunicadas à Diretoria de Administração da Marinha (DAdM).2.3 .Faixas numéricas de codificação Para a utilização da sistemática de Número Único de Protocolo (NUP). Sua formatação e tratamento seguem padrão estabelecido em Portarias Normativas do Ministério da Defesa (MD). entre 61000 a 63999.REGRAS GERAIS 36. apresentados neste capítulo e no capítulo 37.2 .1 .UNIDADES PROTOCOLIZADORAS Unidade organizacional que tenha.2. pareceres técnicos e outros que serão incluídos em sua composição.1 . sendo identificados por meio de sistemática de numeração única. bem como procedimentos específicos expressados por despachos. 36.2 .2. OSTENSIVO . a responsabilidade pela autuação ou numeração de processos. 36. dentre suas competências. A numeração das Unidades Protocolizadoras das Adidâncias será atribuída pelo MD. as OM subordinadas ao Comando da Marinha (CM) deverão obedecer a faixa numérica de codificação de Unidades Protocolizadoras.OSTENSIVO CAPÍTULO 36 PROCESSOS 36. 36.1 .Alteração nos dados cadastrais Toda e qualquer alteração ocorrida nos dados das Unidades Protocolizadoras cadastradas. relacionadas no Anexo A. inclusive os novos cadastros.

OSTENSIVO 36. os mesmos deverão conservar a numeração original recebida. e c) Processos criados na própria OM que terão tramitação na MB ou extra-Marinha. separados em grupos (00000. 36.2 . elogios. acrescidos de mais dois que funcionarão como Dígitos Verificadores (DV). separados do primeiro por um ponto e determina o registro sequencial dos processos autuados. Este código identifica o órgão de origem do processo.3 .4 . b) Processos iniciados por pessoas físicas em decorrência de petições diversas (requerimentos. solicitação de pensão e correlatos). não podendo. Somente nas situações descritas abaixo. autuados pelas OM subordinadas ao CM deverão adotar a sistemática de NUP. de acordo com o disposto neste capítulo. conforme descrito abaixo: a) o primeiro grupo é constituído de cinco dígitos. em hipótese alguma.000000/0000-00). ser renumerados. cartas e outras informações passíveis de acompanhamento pelos interessados deverão receber o NUP no setor de protocolo das OM. críticas.Numeração de processos SGM-105 Os processos. independente OSTENSIVO .36-2 REV. quanto pelo nome do órgão ou do interessado. tanto pelo número de origem.3. de acordo com as faixas numéricas determinadas no inciso 36. b) o segundo grupo é constituído de seis dígitos. pedidos de informação. Os processos autuados originariamente nos órgãos que não utilizam a sistemática de numeração única.3.3. será constituído de quinze dígitos. A numeração dos processos sigilosos seguirá a mesma seqüência dos ostensivos.Composição O número único atribuído ao processo. assim classificados pela entidade de origem. como outros Poderes. Empresas. denúncias. mantendo-se inalterado. Quando os documentos recebidos constituírem Processos. e que estejam em tramitação no MD e nos Comandos Militares. as OM deverão adotar a sistemática de numeração única: a) Processos iniciados a partir do recebimento de documentos de órgãos extra-Marinha.2. Com o acréscimo dos mesmos. referentes ao código numérico atribuído a cada Unidade Protocolizadora. tanto ostensivos como sigilosos. o número atribuído ao processo será composto por dezessete dígitos. deverão ser identificados por intermédio de mecanismos de controle desenvolvidos internamente para prestar informações à parte interessada. Governos Estaduais. Municipais e do Distrito Federal. quando da sua autuação.

constituído de quatro dígitos.000001/2007-31 É vedado adotar procedimentos diversos do admitido neste capítulo. e e) assunto (descrição clara e concisa do conteúdo do documento). e d) o quarto grupo.3. Os processos autuados registrados anteriormente permanecerão tramitando com o número de origem. b) identificação do documento original (espécie. c) o terceiro grupo. indica o ano de formação do processo. deverá ser mantido efetivo controle sobre a sua movimentação.5 .4 . Um programa executável para a formação do NUP. até a decisão final e o seu arquivamento. em hipótese alguma. com vistas à imediata localização física/eletrônica e a pronta prestação de informações à parte interessada. d) data de cadastramento (dia. utilizados pelas Unidades Protocolizadoras. separado do segundo grupo por uma barra. procedência e data).Controle do trâmite Após o cadastramento do processo.36-3 REV. inclusive com o cálculo automático do DV.Registro de processos O registro de processos a ser adotado pelas Unidades Protocolizadoras conterá os seguintes campos: a) número único de protocolo. As Unidades que tiverem dificuldade para baixá-lo deverão recorrer a seus Comando Imediatamente Superior ou solicitar cópia à DAdM. ser renumerado. constituído de dois dígitos. OSTENSIVO . separado do terceiro grupo por hífen. não sendo permitida a renumeração de processos. 36. 36. não poderá. Exemplo de NUP: 63057. indica os DV.4 . Todo processo que der entrada nas Unidades Protocolizadoras com NUP ou que já tenha sido autuado por algum órgão que não utiliza tal sistemática de numeração.3. como colocar arbitrariamente qualquer algarismo para indicar o dígito verificador ou suprimir dígitos de verificação que tenham sido lançados por outro órgão. devendo este número ser reiniciado a cada ano. c) nome do interessado (nomes de pessoas físicas ou jurídicas). ficará disponível na página da DAdM na Intranet.OSTENSIVO SGM-105 do tipo ou do sigilo do mesmo. por CD ou outro suporte de dados. para "download". mês e ano).

Quando uma Unidade Protocolizadora receber um processo de outro órgão deverá proceder seu registro. entre outros. b) Volume: o número do volume do processo.Forma de Preenchimento da Capa de Processo a) NÚMERO DO PROCESSO: o que for fornecido pelo programa “Gera DV (NUP). A movimentação de processos deverá ser efetuada por intermédio das Unidades Protocolizadoras cadastradas e.36-4 - REV. 36. anexos.4 . apensação/desapensação de processo. 36. caso haja necessidade. d) ASSUNTO: código/assunto da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) e assunto do documento que gerou a autuação do processo. tais como: anexação de processo.MODELO Seguem-se a forma gráfica e modelo da capa OSTENSIVO . à parte interessada. e) ORIGEM: Organização onde o processo está sendo originado: f) INTERESSADO: nome do interessado (nome de pessoa física ou jurídica). o controle de movimentações da Unidade Protocolizadora do órgão expedidor deverá indicar os dados que permitam a identificação do órgão de destino.4 .3.0). c) DATA: data de cadastramento (dia. perante a Administração Pública Federal.6 . após cada movimentação. arquivamento. todavia a sua tramitação deverá ocorrer com o número de origem. os processos autuados de acordo com o contido neste capítulo. de maneira operativa. g) OBSERVAÇÕES: deverão ser lançados dados julgados pertinentes. inalterado. rigorosamente. e h) MOVIMENTO DO PROCESSO: interno/externo. A fim de dar continuidade ao movimento do processo. como envio de fita.DISPOSIÇÃO FINAL Somente terão valor. poderá ser registrada uma síntese dos despachos proferidos. mês e ano).exe”.5 . 36. podendo também ser caracterizado como “Volume Único”. com o objeto de prestar informações. deverá ser utilizado o verso da capa.OSTENSIVO SGM-105 Nos casos de tramitação externa. caixa contendo documentos. disponibilizado no "site" da DAdM ou pelo Sistema de Gerência de Documentos Eletrônicos da Marinha (SiGDEM 2.

36-5 - DOBRA  DOBRA  33 cm DOBRA  DOBRA REV.4 .5 cm DOBRA 46.5 2.5 cm 2.5 DOBRA DOBRA 22 cm DOBRA 22 DOBRA CONTRACAPA “EM BRANCO” DOBRA DOBRA DOBRA VOLUME Nº __________  DOBRA DOBRA  DOBRA   DOBRA VOLUME Nº___________ DOBRA CONTRACAPA “EM BRANCO”  DOBRA DOBRA OSTENSIVO .OSTENSIVO FORMA GRÁFICA 22 cm DOBRA DOBRA 22 DOBRA DOBRA SGM-105 46.

4 .BBBBBB/CCCC-DD VOLUME Nº __________ REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL DATA: / / ORIGEM: INTERESSADO: ASSUNTO: OBSERVAÇÕES: MOVIMENTO DESTINO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 DATA DO PROCESSO DESTINO DATA 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 OSTENSIVO .36-6 - REV.OSTENSIVO SGM-105 NÚMERO DO PROCESSO AAEEE.

OSTENSIVO SGM-105 CONTINUAÇÃO DO MOVIMENTO DO PROCESSO NO VERSO DA CAPA MOVIMENTO DESTINO 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 DATA DO PROCESSO DESTINO DATA 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 OSTENSIVO .36-7 - REV.4 .

c) aos registros administrativos e funcionais. despachos. e f) aos conteúdos que exijam estudo mais aprofundado. O desmembramento de processo dependerá de autorização e instruções específicas do órgão interessado.4 . OSTENSIVO . e) às provas em juízo ou fora dele. 37. na busca do aperfeiçoamento dos procedimentos referentes aos serviços de protocolo da Marinha do Brasil (MB).OBJETIVO Equalizar os procedimentos gerais referentes à gestão de processos.Autuação e/ou formação de processo É a abertura do processo. b) às obrigações assumidas em decorrência de contratos e acordos administrativos.OSTENSIVO CAPÍTULO 37 SGM-105 PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO 37.3 .1 .1 . 37. 37.2.4 .2 .2.Desmembramento É a separação de parte da documentação. dentre outros. formalizada por um termo de autuação.2. a partir de documentos relativos: a) à defesa e à declarações de direitos.Desentranhamento de peças É a retirada de peças de um processo.2. bem como o alinhamento e a padronização no âmbito da Administração Pública Federal. anexos. que requeiram pareceres técnicos.2 .Desapensação É a separação física de processos apensados. 37. de um ou mais processos. foram utilizados os seguintes conceitos e definições: 37. que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração ou a pedido do interessado. para formação de novo processo.37-1 - REV. d) às operações contábil-financeiras.CONCEITOS E DEFINIÇÕES Para efeito deste capítulo.

durante o trâmite do processo. a critério deste. Sr. constituído de 179 (cento e setenta e nove) folhas. antes de sua efetiva expedição a outra OM ou órgão extra-MB. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha e Exmo. de ordem. Diretor-Geral do Material da Marinha. por onde o processo esteja tramitando. ser determinado que o processo tramite por ele. o mesmo precisaria ser enviado à DGMM. o termo “via” deverá ser empregado. seja encaminhado ao Exmo. OSTENSIVO . Quando um processo necessitar ser enviado a várias UP sequencialmente. poderá.37-2 - REV. antes do destinatário final. após sua análise.” Para efeito de registro e conhecimento do Comandante/Diretor da OM.2. Pode ser dirigido ao público interno. Sr. datado de 9 (nove) de junho de 2010. mostrar-se-á favorável ou não. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha.5 . com subsídios da DGPM e da DPMM. Ao recebê-lo. ao Exmo.Despacho SGM-105 Decisão proferida por autoridade administrativa nos casos submetidos à sua apreciação. conforme exemplo abaixo: O Processo nº 63014. Diretor do Pessoal Militar da Marinha.4 . para prosseguimento ou reexame do assunto. acostado à folha 178 (cento e setenta e oito). o despachou utilizando o termo “via” com o seguinte texto: Despacho: “Que o presente Processo nº 63014. ou ao externo.OSTENSIVO 37. em cumprimento ao determinado no Despacho do Chefe do Departamento de Orçamento. nos casos em que. Sr. tenha que tramitar por uma ou várias UP que deva(m) conhecer ou se manifestar sobre o assunto tratado.003265/2010-36.003265/2010-36. o Com1ºDN entendeu que. Diante de tal necessidade.003265/2010-36. do AMRJ foi encaminhado ao Com1ºDN. via Exmo.” Termo de Remessa: Aos 10 (dez) dias do mês de junho do ano de 2010. sobre ato deliberativo. quando for dirigido a outra Unidade Protocolizadora (UP) ou Órgãos Extra-MB. Quanto à pretensão solicitada pelo interessado. devidamente rubricas e numeradas. Sr. faço a remessa dos autos do Processo nº 63014. a autoridade do Com1ºDN responsável pelo assunto tratado no processo.

a um outro processo considerado principal. Diretor do Pessoal Militar da Marinha.OSTENSIVO Exemplo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] DESPACHO SGM-105 Sugiro que o presente Processo nº 63495. desde que pertencentes a um mesmo interessado e que tratem do mesmo assunto. realizada por meio de anexação ou apensação.Folha do processo São as duas faces (frente e verso) do documento.10 .8 . a) Juntada por Anexação – É a união definitiva e irreversível de um ou mais processos ou documentos. por meio de despacho e o termo de remessa. ou de um documento a um processo. Sr.Diligência É o ato pelo qual um processo. a fim de que sejam corrigidas ou sanadas as falhas apontadas. que decidirão sobre a matéria nele tratada. é devolvido ao órgão responsável. que deixou de atender às formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal.6 .9 .2. via Exmo.2.003265/2010-36. 37.2.2.4 . Sr.2.Distribuição É a remessa do processo às UP ou Órgãos Extra-MB. por meio de despacho. Sr. OSTENSIVO . realizada por meio de anexação. 37. 37.37-3 - REV. seja encaminhado ao Exmo.Página do processo É cada uma das faces de uma folha do processo. 37.Juntada É a união de um processo a outro processo. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha e Exmo. Diretor-Geral do Material da Marinha.7 . (NOME) Posto Ajudante da Assessoria Jurídica Aprovo: (NOME) Posto Diretor 37.

OSTENSIVO .OSTENSIVO SGM-105 b) Juntada por Apensação – É a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo. 37. passagem aérea. apensado a outro referente à solicitação de revisão de tempo de serviço.Registro É a reprodução dos dados do processo. destinado a controlar a movimentação do processo e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados. Assim. 37. instruções para pagamento de despesas. Um processo de solicitação de transferência para a reserva.Procedência É a instituição que originou o documento.Numeração do processo É o Número Único de Protocolo (NUP) atribuído ao processo quando da sua autuação. Na MB.14 . poderá exigir a anexação de um ou mais processos como complemento à sua decisão.11 .13 . destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes. folha de talão de cheque. pareceres técnicos.Numeração de peças É a numeração atribuída às partes integrantes do processo. caracterizando a apensação do processo acessório ao processo principal.2. termo de convênio. caixa contendo notas fiscais.17 . sendo responsabilidade do setor de protocolo. contrato. 37.2.Processo É o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado. bem como procedimentos expressos por meio de despachos. documentos administrativos. com o mesmo interessado ou não.Peça do processo É o documento que.2. 37. Ex. constituirá um único processo.37-4 - REV. sob diversas formas. 37. anexos ou. 37.4 .16 . todas as OM atuam como UP. brochura.2. ainda.2.2. o documento é protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos. fita de vídeo. entre outros. 37.12 . Ex: Folha. integra o processo. 37.Processo acessório É o processo que apresenta matéria indispensável à instrução do processo principal. pela natureza de sua matéria.18 .2.15 .Processo principal É o processo que. feita em controle próprio.2.

24 .25 .3 .2. c) numerar as folhas. quanto por ocasião de alteração procedida dentro do processo. 37.10.2.22 .2. de acordo com o inciso 37. correção da numeração das folhas. 37.5 (órgão. apondo o respectivo carimbo.Termo de Remessa É uma nota utilizada para encaminhar o processo às UP ou Órgãos Extra-MB. confecção de uma nova capa. O Termo de Remessa é o último documento do processo antes do seu envio a uma UP.Autuação ou formação de processo A autuação.Termo de Desentranhamento de peças SGM-105 É uma nota utilizada para informar sobre a retirada de peça(s) de um processo.Termo de Desapensação É uma nota utilizada para registrar a separação física de dois ou mais processos apensados. obedecerá a seguinte rotina: a) apor.2.Termo de Juntada de folha ou peça É uma nota utilizada para registrar a juntada de folha(s) ou peça(s) ao processo.2.4 .2. ausência de uma ou mais peças.37-5 REV.23 .26 .2. não havendo elaboração de ofício (interno ou externo) ou qualquer outro documento encaminhando o processo em anexo.Termo de Encerramento É uma nota utilizada para registrar o encerramento do processo.4. 37.OSTENSIVO 37. conforme estabelecido nas alíneas a e b do inciso 37. o interessado e o assunto. b) apor.2. o mesmo NUP.1 .3.Tramitação É a movimentação do processo dentro de uma UP. número da folha e rubrica do miliOSTENSIVO .19 .Termo de Ressalva É uma nota utilizada tanto para informar acerca de qualquer discrepância detectada no ato do recebimento.Termo de Retirada de folha ou peça É uma nota utilizada para registrar a retirada de folha(s) ou peça(s) do processo. na capa do processo: o respectivo NUP (definido no capítulo 36). 37. como por exemplo: retirada de peça do processo.2. 37. também chamada formação de processo. na primeira folha do documento autuado. entre outros. o órgão de origem. 37.PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO A PROCESSOS 37.21 . 37. 37.20 . a partir do termo de autuação.

que trabalha na respectiva área administrativa. respeitando as peculiaridades de cada órgão ou entidade. A expressão “Remessa de Documento” não deve ser utilizada como assunto. tem fé pública para autenticar documentos. em ordem cronológica. A indicação do assunto será feita por meio de uma expressão que indique a matéria principal de que trata o documento.5. preferencialmente na parte superior direita. O processo deve ser autuado. pode ser autuado com a utilização de uma cópia. Ex. d) preencher o “Termo de Autuação” ou “Carimbo de Conferido”. a unidade/setor para o qual o processo será encaminhado. data.: espécie. sempre que possível. devendo-se cumprir a legislação vigente. do mais antigo para o mais recente. fisicamente. de acordo com os incisos 37.9. com colchetes. remessa para publicação. por um documento original. interessado.3.1 e 37. comunicação de posse. principalmente. g) identificar. juntamente com toda a documentação. assunto e outras informações julgadas importantes. em relação a idosos e à defesa da União. respectivamente.2. do órgão ou entidade. preferencialmente. A prioridade na autuação e movimentação de processos deve contemplar documentos caracterizados como urgentes.4. OSTENSIVO . As mensagens e documentos resultantes de transmissão. dentre outros. via fax ou e-mail. clara e objetiva. no entanto. desarquivamento de processo. isto é.4 . nº. tais como convites para festividades.OSTENSIVO SGM-105 tar/servidor que estiver numerando o processo). de forma sucinta. as principais características do processo. os mais antigos serão os primeiros do conjunto. conforme estabelecido no inciso 3. i) conferir o registro e a numeração das folhas.37-6 - REV. a fim de extrair o assunto. e j) distribuir. na capa. a fim de permitir sua recuperação. o processo autuado e registrado para a unidade específica correspondente. pedido de cópia de processo. procedência. considerando-se que o oficial/servidor. e) prender a capa. não poderão se constituir em peças de processo. h) registrar em controle de protocolo. Os documentos que não constituem processo não serão autuados. f) ler o documento.

certificando-se da ocorrência. no canto superior direito da página. Qualquer solicitação ou informação inerente ao processo será feita por intermédio de despacho no próprio documento ou. em folha de despacho. quando contiver alguma informação escrita ou impressa. por falha ou omissão. não sendo admitido diferenciar pelas letras “A” e “B”. deste processo”. caso seja possível.5. e assim por diante. devendo ser utilizado carimbo próprio. b) renumerar as folhas. terá como referência a letra “v”. No caso de inserção de novos documentos no processo.4 . e c) elaborar. As peças subsequentes serão numeradas pelos Setores responsáveis das unidades que as adicionarem.OSTENSIVO 37. de acordo com o inciso 37. inutilizar o espaço em branco da última folha de despacho. não se permitindo a inclusão de novas folhas até o total aproveitamento do verso.3. OSTENSIVO . apondo o carimbo “Em branco”. utilizando-se tantas folhas quanto necessário. Na inexistência de falhas. prosseguir com a sequência numérica existente. Os processos oriundos de instituições não pertencentes à Administração Pública Federal só terão suas peças renumeradas se a respectiva numeração não estiver correta. ou seja. a partir do Termo de Autuação.4. Nenhum processo poderá ter duas peças com a mesma numeração. O documento não encadernado deve ter suas folhas numeradas em sequência cronológica e individual para cada peça que o constitui. sendo atribuído à primeira folha (Autuação) o número 1. Quando. em seguida. sempre que possível. Exemplo: “De acordo com a tabela contida na folha 3v. para colocação do número. quando necessária. a ser incluída ao final do processo.Numeração de folhas e de peças SGM-105 As folhas dos processos serão numeradas em ordem crescente. aposto. Somente a frente das folhas receberá o carimbo e a numeração da página.4.37-7 - REV. o Termo de Ressalva.4. O verso da folha não será numerado e sua identificação. da palavra verso. sem rasuras. A capa do processo não será numerada. Poderá ser utilizada a frente e o verso da folha de despacho. sem rasuras. nem rasurar. for constatada a necessidade da correção de numeração de qualquer folha dos autos: a) apor um “X” sobre o carimbo a inutilizar. obedecendo à seqüência do processo. conforme inciso 37.2 .

... No entanto. o processo acessório contiver “Termo de Desentranhamento de Peça”. A dependência será caracterizada quando for possível definir um processo como principal e um ou mais como acessórios. Defesa contra Auto de Infração Aquisição de Material...... de acordo com o estabelecido na alínea a do inciso 37............... por despacho.....3 .. A metodologia adotada para juntada por anexação é: I) manter a capa do processo principal.. permanecerá vago o lugar correspondente à peça desentranhada............3....... Cancelamento de Licença Na juntada por anexação. na juntada por anexação.....37-8 REV.... na renumeração do conjunto processado.4 ...... de seu titular ou autoridade competente. II) colocar... Exemplos que caracterizam os processos principais e acessórios: Processo Principal Processo Acessório Inquérito Administrativo........ seguida da capa do processo acessório..... após o “Termo de Juntada”........ obedecendo a numeração já existente no principal....... inclusive o termo de autuação do processo acessório....... as peças do conjunto processado serão renumeradas a partir do processo acessório.. esta providência deverá ser consignada expressamente no “Termo de Ressalva” a ser lavrado....... imediatamente..... Prestação de Contas Licença sem vencimentos........Juntada A juntada de processos será executada pelo setor de protocolo da OM correspondente. em primeiro lugar.OSTENSIVO Exemplo: SGM-105 37........2. Recurso contra decisão de Inquérito Auto de Infração. mediante determinação... a) Juntada por anexação A juntada por anexação será feita nos casos de inserção de uma nova peça ou na existência de dependência entre os processos a serem anexados.. OSTENSIVO .10.... o conteúdo do processo principal e em seguida a documentação do processo acessório. Se.. III) renumerar e rubricar as peças do processo acessório.

OSTENSIVO SGM-105 IV) lavrar o “Termo de Juntada por Anexação” na última folha do processo que receberá o anexo. a desapensação.10. b) lavrar o “Termo de Desapensação” no processo principal. bem como a juntada de processos. 37.37-9 - REV. o número do processo apensado e a respectiva data da apensação no campo observações.2. e V) registrar. em controle de protocolo.2. na capa do processo principal. presos por colchetes ou barbante. em controle de protocolo. de acordo com o estabelecido na alínea b do inciso 37. ou seja. os processos poderão ser desapensados no setor de protocolo da unidade onde se encontrarem. b) Juntada por apensação Observar. II) manter as folhas de cada processo com sua numeração original. c) tornar sem efeito a anotação da capa do processo feita à época da apensação. não podendo fazer despacho ou inserção de nenhum documento no processo apensado. conforme estabelecido no inciso 37. por despacho de seu dirigente. serão executadas pelo setor onde estiver o processo na unidade correspondente. em controle de protocolo.Desapensação Após a decisão final.2.4 .3. o qual. na juntada por apensação. na capa do processo principal. conforme o número de páginas. e VI) registrar. e e) registrar. Caso seja decidido por sua desapensação. a juntada por apensação. a seguinte metodologia: I) manter superposto um processo ao outro. a juntada por anexação. d) apor despacho de encaminhamento em cada processo a ser desapensado. o mais antigo. ficará em primeiro lugar. o número do processo acessório que foi juntado no campo observações. no ato da apensação. A desapensação. III) lavrar o “Termo de Juntada por Apensação” na última folha do processo principal (mais antigo). IV) anotar. ficando em segundo lugar o processo que contenha o pedido de juntada. mediante determinação. esta ocorrerá antes do arquivamento. OSTENSIVO . V) anotar.4 . A metodologia para a desapensação será: a) separar os processos. com a respectiva data da desapensação.

É vedada a retirada da folha ou peça inicial do processo.37-10 REV. e c) proceder à autuação dos documentos retirados.3. utilizando-se o “Termo de Desmembramento”. b) apor o “Termo de Desmembramento” no local onde foram retirados os documentos. conforme estabelecido no inciso 37. ocorrerá mediante despacho da autoridade competente.Desentranhamento de peças SGM-105 A retirada de folhas ou peças ocorrerá onde se encontrar o processo. O processo que tiver folha ou peça retirada conservará a numeração original de suas folhas ou peças. mediante despacho prévio e fundamentado do dirigente da unidade. o “Termo de Desentranhamento”. conforme metodologia a seguir: a) retirar os documentos que constituirão outro processo.3. no prazo máximo de trinta dias. 37. OSTENSIVO . para cumprimento de diligência. renumerando suas folhas.2. O número das folha(s) correspondente(s) ao desentranhamento permanecerá vago. o órgão responsável anexará. de acordo com o inciso 37.Desmembramento de peças A separação de parte da documentação de um processo. após o último despacho. ao processo. conforme esta Norma. para que convoque o interessado a fim de. Quando a retirada de folhas ou peças for a pedido de terceiros.7 . Vencido o prazo. será feita através de correspondência expedida pelo setor de comunicação do órgão ou entidade que a solicitar.3.Diligência Quando o processo envolver pessoas ou instituições estranhas à Administração Pública Federal será devolvido ao setor de protocolo do órgão ou da entidade. apondo-se o “Termo de Desentranhamento”.OSTENSIVO 37. para formar outro. deve-se utilizar o “Termo de Desentranhamento”. devendo as mesmas serem substituídas por uma cópia devidamente autenticada.4 . Sempre que houver retirada de folhas ou peças do processo deve-se lavrar.5 . 37. sem o cumprimento da exigência. cumprir a exigência.2.4.3. A convocação de interessado não pertencente à Administração Pública Federal. onde consta o recibo da parte interessada.6 . cópia da convocação expedida e o remeterá à instituição que determinou a diligência.

O encerramento e a abertura de novos volumes serão efetuados mediante a lavratura dos respectivos termos em folhas suplementares. encerrar-se-á o volume com 180 e abrir-se-á novo volume com o referido documento de 50 folhas. formar-se-ão outros volumes. obedecendo-se à seqüência do volume anterior. A abertura de um novo volume será executada diretamente pelo setor no qual encontra-se o processo nas unidades correspondentes. incluir-se-á “Termo de Abertura de Volume”. devidamente numerado. Não é permitido desmembrar documento. Documento encadernado ou em brochura. na margem esquerda. serão OSTENSIVO .0cm.8 . 2º volume etc. e a fixação dos colchetes observará a distância. e IV) quando seu desenvolvimento for interrompido por período superior a um ano. b) A abertura do volume subsequente será informada no volume anterior e no novo volume. a) Encerramento dos processos será: I) por indeferimento do pleito. que deverão providenciar o preenchimento da nova capa. com a seguinte inscrição: 1º volume. devidamente numerado. esse documento abrirá um novo volume. ao qual será incluído um documento contendo 50. logo após a capa. após a última folha do processo.37-11 REV. no volume subsequente. incluir-se-á “Termo de Encerramento de Volume”. Ex: No caso de processo contendo 180 folhas. certificando-se da sua abertura e atualizando o controle de protocolo correspondente. Quando a peça processual contiver número de folhas excedente ao limite fixado nesta Norma. III) pela expressa desistência do interessado.3. e se ocorrer a inclusão de um documento que exceda às 200 folhas. e II) No novo volume. bem como os de grande volume.Encerramento do processo e abertura de volume subsequente SGM-105 Os autos não deverão exceder a 200 folhas em cada volume. da seguinte forma: I) No volume anterior. por omissão da parte interessada. de cerca de 2. prosseguindo a numeração.OSTENSIVO 37. Os volumes deverão ser numerados na capa do processo. a partir do próximo número. II) pelo atendimento da solicitação e cumprimento dos compromissos arbitrados ou dela decorrentes.4 . sem solução de continuidade.

37. do desaparecimento ou extravio do processo.9 . juntamente com o documento pelo qual foi dado conhecimento. e f) registrar.1 . o militar/servidor que primeiro tomar conhecimento do fato comunicará.37-12 REV. cujos originais são imprescindíveis à Administração.Confere com o original O carimbo “Confere com o Original” será utilizado para autenticar a reprodução do documento ou de peças de processo. citando o número do processo extraviado e o atual. procedência.4 . nos casos dos órgãos e entidades que utilizam sistemas próprios de protocolo. e) atribuir novo NUP ao processo reconstituído. c) reconstituir o processo. d) apor uma folha inicial a qual informe que aquele processo está sendo reconstituído.4 . o ocorrido. por meio do resgate de suas informações e da obtenção das cópias de documentos que o constituíam. o militar/servidor responsável pela reconstituição do processo observará o seguinte procedimento: a) ordenar a documentação que caracterize a busca de localização do processo dentro de uma capa. Independentemente das ações adotadas anteriormente.4. 37. mediante sindicância ou processo administrativo disciplinar. conforme os exemplos a seguir.CARIMBOS Os carimbos estabelecidos nestas Normas poderão ser emitidos por via informatizada. A autoridade administrativa que tiver ciência do fato promoverá a sua apuração imediata. com medidas definidas pela conveniência de cada instituição. onde constará o número do processo. à chefia. Este carimbo tem a identificação do órgão ou entidade onde o documento está sendo autenticado e os seguintes campos a serem preenchidos: OSTENSIVO .OSTENSIVO SGM-105 apensados ao processo com a colocação de etiqueta contendo o número do processo e a palavra “anexo”. a ocorrência. no controle próprio. a quem compete autorizar a reconstituição do processo. à autoridade competente.Reconstituição de processos Havendo desaparecimento ou extravio de processo. assunto e outras informações julgadas necessárias. 37. b) fazer representação ao chefe da unidade a que estiver jurisdicionado.3. preservando as recomendações quanto às informações. interessado.

quando da autuação.4. Data: _______ /_______ /_______ ________________________________ Militar/Servidor 37. conforme estabelecido na alínea b do inciso 2.4 . Os campos deste carimbo serão preenchidos com as seguintes informações: . conforme estabelecido na alínea a do inciso 37. e . Será opcional.ultrassecreto. Exemplo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERE COM O ORIGINAL Data: _______ /_______ /_______ Militar/Servidor SGM-105 37.assinatura do militar/servidor. a cada órgão.secreto.Conferido O carimbo “CONFERIDO” será usado nas unidades de protocolo para registrar a quantidade de folhas ou peças inseridas no processo. para facilitar a identificação do processo em relação ao seu grau de sigilo. Exemplo: RESERVADO OSTENSIVO . desde que não haja sistema próprio para a confecção do “Termo de Autuação”. .3 .rubrica do militar/servidor e sigla do órgão autuado.1.Sigilo a) O carimbo de sigilo será aposto na capa. conforme abaixo: .4.3.data da autenticação.reservado.2 . a utilização do carimbo de “Conferido”.1.quantidade de peças que constituem o processo. Exemplo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERIDO Processo autuado com _______________ peça(s).OSTENSIVO .8. e .37-13 REV. e .

em páginas e espaços que não contenham informações.4 . Os órgãos ou entidades serão representados por abreviaturas. preenchendo com os seguintes dados: . não haverá a necessidade de carimbar as folhas constantes do referido processo.37-14 - REV.número da folha ou peça. conforme estabelecido no inciso 37.rubrica do militar/servidor que fez as anotações. a sigla da unidade específica que tenha autuado o processo ou inserido peças. e .Numeração de folha ou peça O carimbo de “NUMERAÇÃO DE FOLHA OU PEÇA” será utilizado para registrar a inclusão de uma ou mais peças no processo.Em branco Ao autuar um processo. bem como de peças no processo.4. à volta do carimbo. com o respectivo termo de ressalva. também. conforme o exemplo abaixo: OSTENSIVO . 37. de forma que o carimbo atinja seus cantos superiores direito e esquerdo. Constará. devendo-se alterar sua classificação na capa.OSTENSIVO SGM-105 b) Na inserção de documentos sigilosos em processo classificado anteriormente como ostensivo. observando para não prejudicar informações constantes do verso.2 Caberá ao setor que estiver tramitando o processo.: guias de depósito bancário. conforme detalhado abaixo.3. seguido de seu respectivo nome. no caso de inserção de uma ou mais folhas.4 . fazer a aposição do carimbo de “NUMERAÇÃO DE FOLHA OU PEÇA”.4. na palavra inicial.5 . O nome do órgão ou entidade deverá circundar o carimbo. apor o carimbo “EM BRANCO”. Exemplo: EM BRANCO 37. Exemplo: Ministério da Defesa Marinha do Brasil Unidade Protocolizadora Documentos de tamanho pequeno (Ex. DARF) serão colados no centro da página do processo e carimbados.

.... de acordo com o estabelecido no inciso 37.. ).5 .... Nome... Data: Militar/Servidor Cargo/Função 37...8. nos moldes do que consubstancia a alínea g do inciso 20........ b) (Fls.. quando da abertura do processo. de acordo com o estabelecido no inciso 37.... tramitação de documentos assinados digitalmente em meio físico. conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERIDO Processo autuado sob o nº .....5..Desmembramento Este termo será lavrado pelo setor responsável...1 ...6 .TERMOS 37..Autuação Este termo será lavrado pelo setor responsável.4.. Graduação (Militar/Servidor) 37.2 ...4 . Data: ____/____/_____.5.OSTENSIVO SGM-105 XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX 37.3..1.. tendo em vista a necessidade.. c) (Fl.. constituído inicialmente com ...2. que trata da ....( ) folhas. ). devidamente numeradas e rubricadas: a) Folha de encaminhamento/despachos: (Fl......3...Original Digital O carimbo “CONFERIDO COM O ORIGINAL DIGITAL”...... MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERE COM O ORIGINAL DIGITAL Assinado digitalmente às:_______Z de ____/____/____... quando da separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de um novo processo.6. conforme exemplo abaixo: OSTENSIVO .. _____________________________________ Rubrica... ). por vezes...37-15 REV.....

..5...Abertura de volume Este termo será lavrado pelo setor responsável... que se inicia com a folha nº ______________.............4 .......... eu (nome do militar/servidor) _________________________. procedemos a abertura deste volume nº _____ do processo nº ______________ .. __________________________ Militar/Servidor Nesta data recebi a(s) peça(s) com a(s) folha(s) nº(s) .. a ....... Para constar.. (cargo do militar/servidor) _________________ subscrevo e assino..... a . que se inicia com a folha nº . Militar/Servidor Cargo/Função 37... __________________________________ Militar/Servidor OSTENSIVO . por motivo de desmembramento........OSTENSIVO MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] SGM-105 Processo nº TERMO DE DESMEMBRAMENTO Aos ............ __________________________________________________________ Assinatura e nº do documento de identificação do recebedor das peças 37.. de acordo com o estabelecido na subalínea I da alínea b do inciso 37..Desentranhamento de peças Este termo será lavrado pelo setor responsável.... quando houver a retirada de peças do processo...8.37-16 - REV.....4 ............ dias do mês de ......3.......... por motivo .............3....5................... conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] Processo nº TERMO DE DESENTRANHAMENTO Em ____/____/____...... procedemos a retirada da(s) peça(s) .. do Militar/Servidor acima mencionado... de acordo com o estabelecido no inciso 37..5...... faço a retirada do presente processo da(s) peça(s)/folha(s) nº (s) ....3 ........... na abertura de volume..... conforme o exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ABERTURA DE VOLUME Aos _____ dias do mês de ___________ do ano de _____ .......... a ..

. contendo _______ folhas.. Militar/Servidor Cargo/função OSTENSIVO .37-17 - REV............ procedemos ao encerramento deste volume nº _____ do processo nº ______________ ..8....2. de acordo com o estabelecido na alínea b do inciso 37. quando ocorrer a desapensação de processos.3..5.. Militar/Servidor Cargo/função 37. abrindo-se em seguida o volume nº ________...OSTENSIVO 37.. que passam a tramitar em separado.. de acordo com o estabelecido na subalínea II da alínea b do inciso 37........5 .5. faço apensar ao presente processo nº ______________.Encerramento de volume SGM-105 Este termo será lavrado pelo setor responsável.Juntada por apensação Este termo será lavrado pelo setor responsável. Militar/Servidor Cargo/Função 37.... de acordo com o estabelecido no inciso 37..6 . no encerramento de volume.....5.2.. conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE JUNTADA POR APENSAÇÃO Em _____/_____/_____.7 . o(s) processo(s) de nº (s) .....10.2...... atendendo ao despacho do(a) ______________________.4 ........... conforme o exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE DESAPENSAÇÃO Em ____/____/____ faço desapensar do processo nº.... conforme o exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ENCERRAMENTO DE VOLUME Aos _____ dias do mês de ___________ do ano de _____ ... na juntada por apensação.. o(s) processo(s) nº (s) _______ _____________________________________....Desapensação Este termo será lavrado pelo setor responsável......

na juntada por anexação. contiver Termo de Desentranhamento de Peça. na juntada por anexação. conforme exemplos abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA Foi constatada a ausência da(s) peça(s) de no(s) __________.3. o processo acessório.8 .Ressalva Este termo será lavrado pelo setor responsável.5. tanto na ocorrência de qualquer alteração que se notar ou for proceder dentro do processo. quanto nos casos em que.10. Militar/Servidor Cargo/função MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA As peça(s) de nº(s)________________________________________do processo nº _________________ após a juntada por anexação.37-18 - REV.OSTENSIVO 37. do Processo nº ___________. atendendo ao despacho do(a) ______________________. Militar/Servidor Cargo/função MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA Foi/foram renumerado(s) a partir das folha de nº ____ até a de nº ____. conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE JUNTADA POR ANEXAÇÃO Em _____/_____/_____.9 . Militar/Servidor Cargo/função 37. o(s) processo(s) nº (s)___________________________. Militar/Servidor Cargo/função OSTENSIVO . de acordo com o estabelecido na alínea a do inciso 37.4 . corresponde(m) à(s) peça(s) nº(s) ____________________ do conjunto processado.2.5.Juntada por anexação SGM-105 Este termo será lavrado pelo setor responsável. do Processo no ___________. faço anexar ao presente processo nº ______________.3. de acordo com o estabelecido na alínea a do inciso 37.

..........10 ...... a fim de que uma delas seja assinada e restituída pelo recebedor.......... acostado às folhas ..... folhas ao Senhor (cargo)....... a impressão de duas vias do presente termo.... com a via que ficará fora do processo contendo a seguinte observação: “Solicita-se que este Termo de Remessa seja restituído devidamente datado e assinado... faço a remessa dos autos do Processo nº.........2..” É necessário...... dias do mês de .. procedemos ao encerramento deste processo nº ...... de acordo com o estabelecido no inciso 37...... Militar/Servidor Cargo/Função Recebi em __ /__ /__ Servidor/Matrícula Para fim de controle de protocolo........ que a via do Termo de Remessa que estará anexa ao processo tenha o registro de recebimento.... do Senhor ....Encerramento de Processo Este termo será lavrado pelo setor responsável. por motivo ... conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ENCERRAMENTO DE PROCESSO Aos .. cumprindo o determinado no (ofício. como prova de recebimento do presente processo................. constituído de ... folhas............24...........2....... também......21...11 ............. contendo . 37../...... faz-se necessário....... despacho ou aviso) datado de ........ por parte da OM de origem......37-19 - REV......Remessa SGM-105 Este termo serve para encaminhar o processo para as UP ou para os Órgãos Extra-MB...... conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE REMESSA Aos . para fins de prova da conferência quando do seu recebimento.... quanto à tramitação do processo.5. e ............ para registrar o encerramento do processo..................5...OSTENSIVO 37. dias do mês de .......... Militar/Servidor Cargo/Função OSTENSIVO ... do ano de ... de acordo com o estabelecido no inciso 37......../......4 .... do ano de ............

emprego de material adequado. etiquetas.DISPOSIÇÕES GERAIS SGM-105 Devem ser observados os princípios éticos. de forma a manter-se absoluta discrição com relação às informações neles contidas. execução das dobras necessárias com simetria.4 .OSTENSIVO 37.37-20 - REV. não utilização de grampos metálicos ou clips. com sua respectiva numeração. dentre outros. Dispensar adequado tratamento físico aos documentos e processos. e preservação das informações ao apor elementos.6 . bem como a legislação de acesso a documentos. realização de furos centralizados. Cada termo será lavrado em uma única folha. Os seguintes cuidados deverão ser observados: higiene no seu manuseio. como carimbos. OSTENSIVO .

OSENSIVO ANEXO A ÍNDICE DE LEGISLAÇÃO PERTINENTE SGM-105 1 Decreto nº 63. Seção 1 . 4 Decreto nº 4.Regula o processo administrativo no âmbito da Administração Federal. 8 EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados. de 14NOV1977. de 08JAN1991.073. 7 Decreto nº 4. no âmbito da Administração Pública Federal. Dados.Dispõe sobre o Manual de Abreviaturas. OSTENSIVO .Cria a Comissão Permanente de Avaliação de documentos e aprova suas normas básicas de funcionamento 13 Portaria Normativa nº 513/MD.176.739. Seção 1 . de 29JAN1999. Informações. de 28MAR2002. publicado no DOU de 09JAN1991 .Bol 37/1968 . de 26AGO1968 publicado no DOU de 26AGO1968 .Regulamenta a Lei nº 8.Bol 48/1977 . 6 Decreto nº 4. que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.159.Bol 01/1988 . publicado no DOU de 01FEV1999. de 13DEZ1987 . publicada no DOU nº 59 de 27MAR2008. documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado. Seção 1.Aprova a Ordenança Geral para o Serviço da Armada (OGSA). publicado no DOU de 30DEZ2002. direta e indireta. publicado no DOU de 01ABR2002 e sua retificação no DOU de 08ABR2002. de 26MAR2008.Dispõe sobre a salvaguarda de dados. 11 Portaria Ministerial nº 50. 9 Lei nº 8.Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e periódicos.Dispensa o reconhecimento de firmas em documentos que transitem pela Administração Pública. de 03JAN2002 – (DOU 01ABR2002) . de 27DEZ2002. Seção 1 .Aprova o regulamento da reserva da Marinha e dá outras providências. informações. materiais e assuntos sigilosos.Fixa o formato fundamental para papéis de expediente de uso no Serviço Público Federal. 2 Decreto nº 80. Símbolos e Convenções Cartográficas das Forças Armadas. publicado no DOU de 16NOV1977 . . 10 Lei nº 9.4 .Tomo I .166.780/2003.Estabelece regras para a redação dos atos normativos de competência dos órgãos do Poder Executivo.784.159 de 08JAN1991. 12 Portaria nº 57/2000 do EMA . Siglas. de 15JUL2003 . Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha.553. 5 Decreto nº 4.A-1 REV. 3 Decreto nº 95.Delega competência para a classificação de documentos. de 05FEV1997 – Bol 03/1997 .480.

Seção 1 . OSTENSIVO . do Exército e da Aeronáutica e a retificação no DOU de 13ABR2007. publicada no DOU de 23MAI1997 . do Conselho Nacional de Arquivos .Dispõe sobre a padronização de procedimentos na elaboração de atos normativos.Aprova diretrizes sobre a documentação da Marinha. de 03MAI2005. . de 28MAR1996. . 16 Portaria nº 121/2004 . dos Comandos da Marinha.CONARQ. pág 16. de 04DEZ2002.Tomo I . publicada no DOU de 09AGO2004 . que dispõe sobre o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio. do Manual de Redação da Presidência da República. 20 Resolução nº 7 do CONARQ.Altera a designação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos órgãos e entidades do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). de 24OUT2001. Seção 1. de 21SET2006. 21 Resolução nº 14 do CONARQ. revista e atualizada.Dispõe sobre os procedimentos gerais referentes à gestão de processos. 22 Resolução nº 21 do CONARQ. de 24OUT2001. de 08SET2005 .4 .Dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Poder Público. SGM-105 15 Portaria nº 91da Casa Civil da Presidência da República. 18 Portaria Normativa nº 1068/MD. ordinatórios e de comunicação expedidos no âmbito do MD e dá outras providências. 17 Portaria Normativa nº 559/MD. publicada no DOU de 08FEV2002 . no âmbito do Ministério da Defesa e dos Comandos das Forças Armadas e a retificação no DOU de 13ABR2007. de 6 de setembro de 2005. de 28FEV2002 – Bol 03/2002 . publicada no DOU de 05DEZ2002. publicada no DOU de 25SET2006.Dispõe sobre o uso da subclasse 080 – Pessoal Militar do Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio e da Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública aprovados pela Resolução nº 14.Aprova a versão revisada e ampliada da Resolução nº 4.Dispõe sobre a utilização do número único de processos relativos às atividades de comunicação administrativa no âmbito do Ministério da Defesa – MD. de 20MAI1997.EMA . e os prazos de guarda e a destinação de documentos estabelecidos na Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública.OSENSIVO 14 Portaria nº 47/MB. 23 Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.Dispõe sobre a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico.Aprova a 2ª edição. 19 Portaria Normativa nº 1243/MD. Seção 1 .A-2 - REV. de 04AGO2004. Seção 1. pág 16.

5º.527. de 23NOV2009. Sr. 37 e no § 2º do art. Ministro da Defesa. publicado no DOU nº 221-A de 18NOV2011.845. 26 Circular nº 15/2013. 28 Decreto nº 7. 25 Lei nº 12.527. no inciso II do § 3º do art. de 18 de novembro de 2011. da SGM (Incluída no Capítulo 31) . no âmbito da Administração Pública Federal. de 19 de dezembro de 2002.Regulamenta no âmbito do Poder Executivo Federal.Dispõe sobre o acesso a informação previsto no inciso XXXIII do caput do art.Formatação e envio de documentos para o Exmo. publicada no DOU de 24NOV2009 .724. observados graus e prazos de sigilo. os procedimentos para a garantia do acesso à informação e para a classificação de informações sob restrição de acesso. de 16MAI2012 . que dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização de protocolo.216 da constituição. de 14NOV2012 .4 . 27 Decreto nº 7.A-3 - REV. conforme disposto na Lei nº 12.OSENSIVO SGM-105 24 Portaria SLTI/MPOG nº 12. e dispõe sobre o Núcleo de Segurança e Credenciamento.altera a Portaria Normativa nº 5. de 18NOV2011.Regulamenta procedimentos para credenciamento de segurança e tratamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo. OSTENSIVO . Seção 1 . para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais – SISG.

11 2.3 3.1 3.21 3.4 . / Inciso 3. / Inciso 2. 3.21.2 Art. / Inciso 18.5 Art.4/3.21 3.3 3.2. / Inciso 3.21.2.21 17. / Inciso 2.21.OSTENSIVO ANEXO B ÍNDICE REMISSIVO SGM-105 ABREVIATURAS E SIGLAS Abreviatura e siglas militares Limitação de uso Menção a pessoal ACESSO Ostensivo Sigiloso ADENDO Assinatura Elaboração Grau de sigilo Identificação Relação ALTERAÇÃO/MODIFICAÇÃO de anexo ao Despacho (Desp) de Circular (Circ) do grau de sigilo em Instrução Permanente (INST) em Memorando (Memo) em Norma Permanente (NORM) em Ordem Interna (OI) em Portaria (Port) Folha de Registro de Modificações (FRM) ÂMBITO Externo Interno ANEXO Assinatura Desdobramento Elaboração em Ofício Externo (OfExt) Escrituração Identificação não apenso que encaminha cheque Sigiloso APÊNDICE Assinatura Elaboração Grau de sigilo Identificação Relação Art.21.4/3.3 3.1 3.12 3.10.4. / Inciso 3.3.5 Art.2 2.21 3.1 Art.11.3 Art.5 3.3 13.21.3.2 2.11 3.4.12.1 3.2 OSTENSIVO .5 10.5 4.4 3.2 7.4 8.16.21.3 9.5 3.3.21.16. / Inciso 3.13 Art.4 2.21.21.16.21.21.4 3.1 3.4 19.4/3.21.B-1 - REV.

4 Art.1 3.2 5.21.18 3.21.6 20.8.8.3 3.16.3.3.3 3.16.8.10/18.18.4/3.8.9 Art.16.2.5 3.9 22.1 5.3.5 5.1 6.1 3.6. / Inciso 3.3.4/20.3 3.4 3.16.3 3.5 3.3.18.18.3.2 Art.18.2. / Inciso 17.8 20.16. / Inciso 3.3 3.2 Art. / Inciso OSTENSIVO .10 5.3 5.1 3.1 3.3.18.2 Art.8.B-2- REV.3 3.OSTENSIVO ARQUIVAMENTO Classificação de documento para de Documento Eletrônico de Documento sigiloso Despacho Documento expedido Documento recebido Prazo de ARTIGO Subdivisão ASSINATURA de Ofício Externo Digital em adendo em anexo em apêndice Interinamente No impedimento Pelo Por ordem ASSUNTO de rotina em Requerimento (Req) Expressão não utilizada Indicação AUTENTICAÇÃO Carimbo Chancela Cópias autenticadas Documento que substitui cópia autenticada Digital Legitimação quem pode usar Uso vedado AVALIAÇÃO/TRIAGEM Comissão de de documento ostensivo de documento sigiloso CABEÇALHO Anexo Armas Nacionais Assunto Composição Destinatário Grupo Indicador Local e Data Nome da OM SGM-105 5.8.3.18.3 3.3. / Inciso 3.8.1 3.3. / Inciso 3.1 3.21.3 3.11 3.9 3.4 .1 20.2 6.4 Art.4 Art.7 3. / Inciso 6.9 3.

1 37.5.2 24. / Inciso 2.4.8 37.10 3.8.18.5 9.3.2 37.4.4 3.3.3.4.5.12 Art.4.5.7 8.2 22.5 37.4 REV.2 5.9.6 9.9 37.1 3.3 37.5.3 / 5.3 10.3.4 2.8 2.6 37.5.1 3.8 3.4.8.3.5.11 Art.5.10 37.4 7.5.5.4 .3 2.3 37.5.6 27.B-3- SGM-105 3.2 25.5.4 3.2.4.5 37.6 37.4 37.3 3.7 37. / Inciso 13. / Inciso 18.3.4 Art.2 37.5.3 Art.3.8 2.OSTENSIVO Número de Ordem Origem Referência Timbre Titulo Via Vocativo CANCELAMENTO/REVOGAÇÃO de Circ de Instrução Permanente (INST) de OI de OS de Port CARIMBO Arquivamento por em Atestado em Certidão em cópias autenticadas em Documento Via para marcação de Precedência e Sigilo para restituição de Requerimento (Req) Confere com o Original Conferido de sigilo em processo em espaço de processo que não contêm informação de numeração de folha ou peça Termo de Autuação Termo de Desmembramento Termo de Desentranhamento de Peças Termo de Abertura de Volume Termo de Encerramento de Volume Termo de Desapensação Termo de Juntada por Apensação Termo de Juntada por Anexação Termo de Ressalva Termo de Remessa Termo de Encerramento de Processo CLASSIFICAÇÃO Acesso Âmbito de arquivamento Precedência do sigilo COLETÂNEA de Instrução Permanente (INST) de Norma Permanente (NORM) de Ordem Interna (OI) OSTENSIVO .4 37.3.6 3. / Inciso 7.3.3.1 37.

2 1.18 2.1 3.3.14 Art.2. / Inciso 3.3 3. / Inciso 20. / Inciso REV.8 6. / Inciso 2.13 3.OSTENSIVO COMPACTAÇÃO de arquivo de Documento Eletrônico COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS Configuração Estética Metrificação Parte Básica ver também no Índice por tipo de documento CONFIGURAÇÕES Impressão Margens Tipo de arquivo Tipo de letra Tipo de papel Uso de cores CÓPIAS Autenticadas Cega de documento sigiloso Destinação específica Escrituração de quantidade Indicação de Regras gerais Uso vedado de cópias autenticadas CRIPTOGRAFIA Em documento sigiloso DATAS Data-hora Escrituração Local e DESCLASSIFICAÇÃO por retirada de anexo DESTINATÁRIO Escrituração Interino Varias autoridades DISTRIBUIÇÃO Destinação específica Escrituração Onde usar Regras de digitação Regras gerais ver também no Índice por tipo de documento DOCUMENTOS Administrativos Arquivamento Avaliação Ciclo de processamento OSTENSIVO . / Inciso 20.2 3.3.1 3.2 Art.3 3.25.24.2 3.24 3.25.2.18.2 Art.3 Art.4 .3 3.2. / Inciso Art.3.1 3.3 3.21.B-4- SGM-105 Art.3 3.7 3. / Inciso 3.3 Art.2.25.2.2.2 3.5 Art.14 2.3 3.7 Art.2 5.3 3.1 3.14.7 3.8.2.1 3.9.2 3.1 Art.21. / Inciso 3.14. / Inciso 3. / Inciso 3.2.3 5.2.3.2.25 3.3 3.25.

3.2.15 3. / Inciso 2.1 3.2 1. / Inciso 3.3 5.2 Art.3.8.2.5 5.9 6.2 1.2 3. / Inciso 3.2.1.3 3. / Inciso 2.7.4.15.2.1 3.4 5.1 3.3 1.1 5.4 5.6 5.1.4 Art.2 REV. / Inciso 5.9.OSTENSIVO Classificações Composição Configurações de Correspondência Declaratórios Definição Divulgação Digital Eliminação Expedição Físico Grupos Normativos Pessoal Recolhimento Transferência ENVELOPE Carimbo em Dispensa de Endereçamento Etiqueta Sobrescrito Uso de FECHO DE CORTESIA Atenciosamente Escrituração Respeitosamente GRUPO INDICADOR Composição Escrituração HORAS Data-hora Escrituração INFORMAÇÃO PESSOAL Acesso Arquivamento Carimbo Expedição e embalagem Marcação Tipo de letra Uso de envelope Uso de subscrito ITEM Divisão em Número de Subdivisão de MARCAÇÃO com Carimbo OSTENSIVO .5.7.3 Art.5.8.3 Art.1 6.3 3.2 3.7.3 1.1 2.22 1.B-5- SGM-105 2.4 .1 Art.2 2.7.2.7. / Inciso 3.2/20.4 3.7 1. / Inciso 3.7.14.14.15.7.7.3 5.7.1 3.1 1.5 5.6 3.2 5.4 5.3.1 Art.5 Art.8 6.

3.2. / Inciso 5.2 5.20.2 3.2 2.1 Art. / Inciso Art.4 7.1 SGM-105 Art.3.1 2.3.4 37.14.3.5 37.3.1 5. / Inciso 3.7 2. / Inciso 2.11 Art. / Inciso Art.3.4 3.6.3.26 18.3.4 3.1 3.3.20.6. / Inciso 20.3 2.1 20.OSTENSIVO da Precedência de Número de Ordem de Instrução Permanente (INST) de Sigilo e Precedência de Número de Ordem de Ordem Interna (OI) do Grau de Sigilo MODELO ver no Índice por tipo de documento MODIFICAÇÃO/ALTERAÇÃO ver no Índice por tipo de documento NOME de arquivo de Documento Eletrônico NÚMERO como enunciar verbalmente de documento cancelado de Ordem de ordem de Instrução Permanente (INST) de página Escrituração Reedição de documento cancelando edição anterior Sequência Anual Sequência Departamental Único de Processo PAGINA em continuação em Despacho (Desp) em documento sigiloso em Ofício Externo (OfExt) Escrituração PEÇA Numeração Juntada Desapensação Desentranhamento Desmembramento PRECEDÊNCIA Rotina Especial Urgente PROCESSAMENTO – CICLO DE Arquivamento Conceituação do DA eletrônico Elaboração Estudo Expedição Recepção Seleção Tramitação ou Distribuição Interna OSTENSIVO .2.20/17. / Inciso 37.4 REV.1 3.4 3.6.3 5.6 Art.5 3. / Inciso 3.4 36.20/3.7 5.3.8 5.3.1 7.3.6 5. 37.3.3.9.4 .B-62.20.3.4 3.2 37.9.1 3.1 9.21.2 Art.2 Art.9.4 3.3.3 37.9.5 5.

10 3.6 6.10 3.2.2 37.OSTENSIVO PROCESSOS Conceituação Numeração de Registro Capa de Autuação e/ou formação de Acessório Principal Numeração de folhas de Diligência Encerramento de Abertura de volume subsequente Reconstituição de RECOLHIMENTO AO DPHDM – DOCUMENTO E PUBLICAÇÃO de documentos à DPHDM de Documentos produzidos em suporte especiais Disposições gerais Eliminação de documentos sigilosos Recolhimento RECONHECIMENTO DE FIRMA Escrituração REFERÊNCIA Citação no texto de como redigir Dados Escrituração Exemplos SIGILO Alteração do Grau de Anotação da Alteração do Grau de Desclassificação por retirada de anexo Divulgação da alteração do Grau de Elevação do Grau de Marcação com Carimbo do Grau de Marcação do Grau de Reservado Secreto Ultrassecreto SIGILOSO Acesso Acondicionamento Anexo Atribuição Cópia cega Cópia Criptografia Classificação OSTENSIVO .3.7 37.3.2 2.8 37.3.9.4.4.1 37.11.4.4 . / Inciso 2. / Inciso 36.3.7 6.11 2.13 20.19 Art.2 2.2 36.3 Art.11.1 2.10 6.2.1 37.4.8 37.9.11.3 REV. / Inciso 6.17 37.3.1/37.3 2.11 2.3 2.13 2.4 5.15 36.4 6.4 36.9 2.2.4.B-7- SGM-105 Art.3 2.9 Art.2 2. / Inciso 2.3.3.3.10 3.7 3.3.13 2.10 Art.3 2.2 2. / Inciso 3.3.10 3.7.2.3.3.16 37. / Inciso Art.3.

1 3.22 37.1 3.8.7 5.20/37.9 37.3.5 37.5. / Inciso 3.1 3.4.2.8 3.4 .8.8 2.21/37.1 3.2 3.8.2. / Inciso 3.7 5.2 3.10 2.11 37.2. de Encerramento de Volume.12.8.5.1 3.2.7 5.2 2.5 35. de Remessa.5.6 5. de Encerramento.5.5. de Abertura de Volume.24/37.7 Art.1 3.3.1 37.2.5.3. de Juntada de folha ou peça.2 3.OSTENSIVO Expedição Extrato Pessoal Reprodução Tramitação por meio eletrônico Avaliação de documento SIGLAS E ABREVIATURAS Abreviatura e siglas militares Escrituração Limite de uso Menção a pessoal TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO Configuração Assunto Prazo de guarda Destinação final Regrais gerais TERMO Desentranhamento de peças.4 3.7 37.6 3.5. de Retirada de folha ou peça.2.4.3.6. / Inciso 3.7. de Ressalva.2 3.5.8 Art.2.12 3.1 REV.6 37.3 Art.8.5.10 37.25/37.13 3. de Autuação. de Juntada por Apensação.5. / Inciso 5.4 37.1 6.23 37.8 Art. de TEXTO de Correspondência de CPPJ divisão em Artigos divisão em itens Forma de tratamento no Menção a Delegacias e Agência Menção a pessoal Normativos Subdivisão de itens Transcrição de Verbos usados no TIMBRE Armas Nacionais Constituição/Tipos Impressão Privativo OSTENSIVO .19/37.8.12.5.5. de Desapensação. de Juntada por Anexação. / Inciso 37.7 20.3 37.B-8- SGM-105 5.13 Art.

8.2 3.4 6.B-9- REV.1 Art.3 3.8 3.3 6.2 6.8. / Inciso 3.8 3.3. / Inciso 3.7 SGM-105 Art.7 6.3.4 3. Escrituração 3.8/6.9 Art.4 6.8.8/G-1 3.8 20.3.9 3.1 6.5 6.1 OSTENSIVO . / Inciso 6. / Inciso Art.8.3.10.4 .10 Art.3.10.OSTENSIVO Relevo branco TRANSUNTO Transcrição TRATAMENTO Emprego de possessivos Formas de No envelope Nos convites Qualificativo Regras gerais TRIAGEM/AVALIAÇÃO Comissão de de documento ostensivo de documento sigiloso Subcomissões Avaliação Transferência Procedimentos Recolhimento Eliminação VIA Inclusão na tramitação Ordem de tramitação Restituição Tramitação por carimbo Tramitação digital VOCATIVO Emprego dos superlativos DD e Ilmo.8 3. / Inciso 3.2 3.6 6.1 18.

OSTENSIVO . e Quantidade – refere-se aos documentos que contenham as mesmas informações (CÓDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPÉCIE DOCUMENTAL / ANO).obtido no próprio documento. Assunto . de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivos. Código do Assunto – obtido na Tabela Básica de Temporalidade.4 .____/___/___ Presidente da SPAD Data: ____/___/___ Titular da OM Preenchimento: Item – número sequencial. Espécie Documental – Nome do documento. Ano – refere-se ao ano em que o documento foi produzido.OSTENSIVO ANEXO C MODELO DE TERMO DE SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 MARINHA DO BRASIL OM: _________________________________________________________ CÓDIGO DA OM: __________ SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS Nº _______/____ FOLHA nº________ CÓDIGO DO ASSUNTO ESPÉCIE ASSUNTO DOCUMENTAL ANO QUANTIDADE ITEM TOTAL Local. data: ___________________.C-1 REV.

e Quantidade – refere-se aos documentos que contenham as mesmas informações (CÓDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPÉCIE DOCUMENTAL / ANO).OSTENSIVO ANEXO D MODELO DE TERMO DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 MARINHA DO BRASIL OM: _______________________________________________________ CÓDIGO DA OM: __________ TERMO DE ELIMINAÇÃO nº _______/(ano) ITEM CÓDIGO DO ASSUNTO ASSUNTO ESPÉCIE DOCUMENTAL FOLHA nº________ ANO QUANTIDADE TOTAL Local. OSTENSIVO . de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo. de Documentos Escritos do SDM Preenchimento: Item – número sequencial. Assunto . Ano – refere-se ao ano em que o documento foi produzido. Espécie Documental – nome do documento.4 .____/___/___ Data: ____/___/___ Data:____/___/___ Titular da OM Presidente da SPAD Enc. data: ___________________.obtido no próprio documento.D-1 - REV. Código do Assunto – obtido na Tabela Básica de Temporalidade. da Div.

de acordo com o Termo de Eliminação de Documentos nº _______/___.4 . estará disponível. O termo supramencionado. ____________________. faz saber a quem possa interessar que a partir do 45º (quadragésimo quinto) dia subsequente à data de publicação deste edital. serão eliminados os documentos nele citados.____ de__________ de ________. desta Organização Militar e aprovada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. de ___/___/____. (Local e data) _________________________________ Presidente da SPAD _______________________________ Titular da OM OSTENSIVO .OSTENSIVO ANEXO E SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL (NOME DA OM) EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS Nº ______/____ O Presidente da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SPAD). nesta Organização Militar (“site” na Internet ou telefone). no prazo citado. designado pela Portaria nº ______/____. do _______________(Cargo do Titular da OM).E-1 - REV.

F-1 REV. OSTENSIVO .____/___/___ Data: ____/___/___ Data:____/___/___ Titular da OM Presidente da SPAD Enc.obtido no próprio documento. Espécie Documental – nome do documento.4 . Ano – refere-se ao ano em que o documento foi produzido. da Div. de Documentos Escritos do SDM Preenchimento: Item – número sequencial. Código do Assunto – obtido na Tabela Básica de Temporalidade. Assunto . data: ___________________.OSTENSIVO ANEXO F MODELO DE TERMO DE TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS SGM-105 MARINHA DO BRASIL OM: ________________________________________________________ CÓDIGO DA OM: __________ TERMO DE TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO nº __________/______(ano) FOLHA nº________ INTERMEDIÁRIO ITEM CÓDIGO DO ASSUNTO ASSUNTO PERMANENTE ESPÉCIE DOCUMENTAL ANO QUANTIDADE TOTAL Local. e Quantidade – refere-se aos documentos que contenham as mesmas informações (CÓDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPÉCIE DOCUMENTAL / ANO). de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivos.

G-1 - REV. em princípio. Diretor do HFA. independem do cargo que ocupam. Arq. Nos Memorandos o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa..] Ao Excelentíssimo Senhor Secretário de [. entre outros) Chefe de Gabinete do Ministro/MD Diretor de Departamento (civis) Bispo Aux.:Ao Senhor Diretor do Departamento [.4 . Ex. Militar Consultor Jurídico Secretário de Controle Interno Assessores Especiais e de Imprensa Observações: • • PRONOMES DE TRATAMENTO Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Reverendíssima Vossa Excelência Vossa Excelência VOCATIVOS Senhor Ministro Senhor Chefe Senhor Secretário Senhor Secretário Senhor Arcebispo SGM-105 ENDEREÇAMENTO A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência Reverendíssima Senhor Comandante A Sua Excelência o Senhor Senhor Chefe de Gabinete Senhor Diretor A Sua Excelência o Senhor Ao Senhor Ao Senhor A Sua Excelência Reverendíssima Ao Senhor Ao Senhor Ao Senhor Vossa Senhoria Senhor Chefe de Gabinete Vossa Senhoria Senhor Diretor Vossa Excelência ReverendísSenhor Bispo sima Vossa Senhoria Senhor Consultor Vossa Senhoria Senhor Secretário Vossa Senhoria Senhor Assessor A precedência dos militares e a forma de tratamento são inerentes ao posto e...] OSTENSIVO .OSTENSIVO ANEXO G FORMAS DE TRATAMENTO PARA AUTORIDADES DO MINISTÉRIO DA DEFESA ORDEM DE PRECEDÊNCIA Ministro de Estado da Defesa Chefe do EMD Oficiais-Generais das Forças Armadas (Secretários) Secretários (civis) Arcebispo Militar Oficiais-Generais das Forças Armadas (Comandantes das Forças e seus Chefes de Gabinete) Oficiais-Generais das Forças Armadas (Diretor de Departamento. não pelo nome..

G-2 VOCATIVO Excelentíssimo Senhor Presidente Senhor Ministro Senhor Ministro Senhor Secretário-Geral Senhor Advogado-Geral da União Senhor Chefe do Gabinete Senhor Chefe do Gabinete Senhor Secretário Senhor Governador Senhor (CARGO) Senhor Embaixador Senhor Secretário-Executivo Senhor Secretário Senhor Prefeito Senhor Deputado / Senhor Senador Senhor Ministro Senhor Presidente Senhor Ministro Senhor Juiz Senhor Auditor Senhor Procurador-Geral Senhor (CARGO) SGM-105 ENDEREÇAMENTO A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Senhoria o Senhor REV.OSTENSIVO FORMAS DE TRATAMENTO PARA AUTORIDADES DOS PODERES DA UNIÃO PODER EXECUTIVO. PODER LEGISLATIVO E PODER JUDICIÁRIO .Presidente do Supremo Tribunal Federal Ministros de Estado Ministro de Estado Chefe da Casa Civil da Presidência da República Secretário-Geral da Presidência da República Advogado-Geral da União Ministro de Estado Chefe do Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da República Secretários da Presidência da República Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal Oficiais-Generais das Forças Armadas Embaixadores e Cônsules Secretários-Executivos dos Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial Secretários de Estado dos Governos Estaduais Prefeitos Municipais Deputados Federais.Presidente do Congresso Nacional . Estaduais e Distritais e Senadores Ministro do Tribunal de Contas da União Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais Ministros dos Tribunais Superiores Juízes Auditor da Justiça Militar Procurador-Geral da República Demais autoridades e particulares OSTENSIVO PRONOMES DE TRATAMENTO Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Senhoria .Presidente da República .4 .Vice-Presidente da República .

V. V. V.S.M. Prof. V.Ema.Exa. V. V. Exa. SGM-105 OSTENSIVO .Reva. V.Exa.4 . / Profa ou Profas.A. Revma. V. Da. Revma. Exmo. Emmo. ou Profs. V.Maga V.G-3 - REV.OSTENSIVO ABREVIATURAS (OU REDUÇÕES) MAIS UTILIZADAS: FORMAS DE TRATAMENTO MAIS UTILIZADAS Comendador Dona Doutor(a) Eminência Eminentíssimo Excelência Excelentíssimo Professor(a) Vossa Alteza Vossa Eminência Vossa Excelência Vossa Excelência Reverendíssima Vossa Magnificência Vossa Majestade Vossa Reverência Vossa Reverendíssima Vossa Santidade Vossa Senhoria FORMA ABREVIADA Comend.Sa. Dr ou Drs / Dra ou Dras Ema.

10. 23. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA ÍNDIA ADIDO DE DEFESA. NAVAL E DO EXÉRCITO NO EGITO ADIDO DE DEFESA. NAVAL. 11. 19. 16. 63169 63472 63168 63156 63124 63108 63115 63328 63090 63322 63395 63469 61076 60979 60900 60982 60902 60913 60991 60918 60940 60921 60988 60905 60949 60961 60985 60943 60964 NOME 1° BATALHÃO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 1° ESQUADRÃO DE AVIÕES DE INTERCEPTAÇÃO E ATAQUE 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS ANTI-SUBMARINO 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE ESCLARECIMENTO E ATAQUE 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE INSTRUÇÃO 2° BATALHÃO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 2° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 3° BATALHÃO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 3° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 4° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 5° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL ADIDO NAVAL NOS ESTADOS UNIDOS DA AMÉRICA E NO CANADÁ ADIDO DE DEFESA E NAVAL EM PORTUGAL ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA ÁFRICA DO SUL ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA INGLATERRA . DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO EM MOÇAMBIQUE ADIDO DE DEFESA. NAVAL. NAVAL. 20. 13. 9. NAVAL. NAVAL E DO EXÉRCITO NA GUIANA ADIDO DE DEFESA.4 . 18. 17. NAVAL E DO EXÉRCITO NA COLÔMBIA ADIDO DE DEFESA. 12. 29. 5. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO EM ANGOLA E SÃO TOMÉ E PRÍNCIPE ADIDO DE DEFESA. 3. 22. 4. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO EM ISRAEL ADIDO DE DEFESA.H-1 - REV. 21. 24. 27. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA NAMÍBIA OSTENSIVO . 2. NAVAL. NA NORUEGA E NA SUÉCIA ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA REPÚBLICA FEDERAL DA ALEMANHA E HOLANDA ADIDO DE DEFESA E NAVAL NO CHILE ADIDO DE DEFESA E NAVAL NO URUGUAI ADIDO DE DEFESA. 25. 8. 7. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA FEDERAÇÃO DA RÚSSIA ADIDO DE DEFESA. 26.OSTENSIVO SGM-105 ANEXO H RELAÇÃO DE CÓDIGOS DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS CÓDIGO 1. NAVAL. 28. 14. 6. NAVAL E DO EXÉRCITO NO SURINAME ADIDO DE DEFESA. 15.

48. 57. 42.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 30. 58. 47. NAVAL. 43. 59. 36. 39. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NO IRÃ ADIDO DE DEFESA. 31. 41. 56. 51. 37. 32. 52.4 . 60967 60948 60955 60958 60928 60925 61077 61078 61080 61081 61079 61084 61082 61083 63496 63357 63354 63352 63359 63361 63500 63375 63355 63353 63351 63503 63371 63372 63370 63333 63493 63368 63436 63360 NOME ADIDO DE DEFESA.H-2 - REV. 45. 54. 40. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NO JAPÃO E NA REPÚBLICA DA INDONÉSIA ADIDO DE DEFESA. 62. 44. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NO MÉXICO ADIDO NAVAL E AERONÁUTICO NA ESPANHA ADIDO NAVAL E DO EXÉRCITO NO EQUADOR ADIDO NAVAL NA ARGENTINA ADIDO NAVAL NA BOLÍVIA ADIDO NAVAL NA FRANÇA E NA BÉLGICA ADIDO NAVAL NA ITÁLIA ADIDO NAVAL NA REPÚBLICA POPULAR DA CHINA. 34. 53. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA NIGÉRIA ADIDO DE DEFESA. NA REPÚBLICA DA CORÉIA E NA REPÚBLICA SOCIALISTA DO VIETNÃ ADIDO NAVAL NA VENEZUELA ADIDO NAVAL NO PARAGUAI ADIDO NAVAL NO PERU AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ARACATI AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM AREIA BRANCA AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM CABO FRIO AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM CAMOCIM AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PARATY AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PORTO SEGURO AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SÃO JOÃO DA BARRA AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM TRAMANDAÍ AGÊNCIA FLUVIAL DE BOCA DO ACRE AGÊNCIA FLUVIAL DE BOM JESUS DA LAPA AGÊNCIA FLUVIAL DE CÁCERES AGÊNCIA FLUVIAL DE CRUZEIRO DO SUL AGÊNCIA FLUVIAL DE CUIABÁ AGÊNCIA FLUVIAL DE EIRUNEPE AGÊNCIA FLUVIAL DE GUAJARÁ-MIRIM AGÊNCIA FLUVIAL DE IMPERATRIZ AGÊNCIA FLUVIAL DE HUMAITÁ AGÊNCIA FLUVIAL DE ITACOATIARA AGÊNCIA FLUVIAL DE JUAZEIRO AGÊNCIA FLUVIAL DE PARINTINS OSTENSIVO . NAVAL. 55. 60. 46. 50. 49. NAVAL. 35. NAVAL. 63. 61. 33. 38.

67. 83. 80. 68. 82.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 64. 81. 76. 87. 96. 91.4 . 72. 74. 65. 94. 69. 93. 86. 79. 100. 92. 63373 63365 63447 63374 63014 63376 63378 63377 63485 63266 63387 63015 63017 63343 63344 63386 63446 63999 63052 63028 63033 63042 63105 63113 63988 63987 63986 63106 63430 63200 63174 63123 63107 63997 63044 63029 63037 AGÊNCIA FLUVIAL DE PENEDO NOME AGÊNCIA FLUVIAL DE PORTO MURTINHO AGÊNCIA FLUVIAL DE SÃO FELIX DO ARAGUAIA AGÊNCIA FLUVIAL DE TEFÉ ARSENAL DE MARINHA DO RIO DE JANEIRO AVISO DE INSTRUÇÃO ASPIRANTE NASCIMENTO AVISO DE INSTRUÇÃO GUARDA-MARINHA BRITO AVISO DE INSTRUÇÃO GUARDA-MARINHA JANSEN AVISO DE PESQUISA ASPIRANTE MOURA AVISO DE TRANSPORTE FLUVIAL PIRAIM AVISO HIDROCEANOGRÁFICO FLUVIAL RIO TOCANTINS BASE AÉREA NAVAL DE SÃO PEDRO DA ALDEIA BASE ALMIRANTE CASTRO E SILVA BASE DE ABASTECIMENTO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DA ILHA DAS FLORES BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DA ILHA DO GOVERNADOR BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO MERITI BASE DE HIDROGRAFIA DA MARINHA EM NITERÓI BASE FLUVIAL DE LADÁRIO BASE NAVAL DE ARATU BASE NAVAL DE NATAL BASE NAVAL DE VAL-DE-CÃES BASE NAVAL DO RIO DE JANEIRO BATALHÃO DE ARTILHARIA DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE BLINDADOS DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE COMANDO E CONTROLE BATALHÃO DE CONTROLE AEROTATICO E DEFESA ANTIAÉREA BATALHAO DE ENGENHARIA DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE OPERAÇÕES ESPECIAIS DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE OPERAÇÕES RIBEIRINHAS BATALHÃO DE VIATURAS ANFIBIAS BATALHÃO LOGISTICO DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO NAVAL CAIXA DE CONSTRUÇÕES DE CASAS PARA O PESSOAL DA MARINHA CAPITANIA DOS PORTOS DA AMAZÔNIA ORIENTAL CAPITANIA DOS PORTOS DA BAHIA CAPITANIA DOS PORTOS DA PARAIBA OSTENSIVO . 88. 84. 99. 77. 73. 95. 70. 85. 75. 66. 71. 78.H-3 - REV. 89. 98. 97. 90.

117. 124. 123. 127. 109. 63034 63038 63048 63054 63030 63035 63024 63036 63046 63039 63026 63040 63047 63043 63991 63185 63175 63109 63053 63231 63110 63356 63161 63440 63487 61431 63201 63172 61228 63341 63104 63086 63129 62001 63998 63191 NOME CAPITANIA DOS PORTOS DE ALAGOAS CAPITANIA DOS PORTOS DE PERNAMBUCO CAPITANIA DOS PORTOS DE SANTA CATARINA CAPITANIA DOS PORTOS DE SÃO PAULO CAPITANIA DOS PORTOS DE SERGIPE CAPITANIA DOS PORTOS DO CEARÁ CAPITANIA DOS PORTOS DO ESPÍRITO SANTO CAPITANIA DOS PORTOS DO MARANHÃO CAPITANIA DOS PORTOS DO PARANÁ CAPITANIA DOS PORTOS DO PIAUI CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO DE JANEIRO CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO GRANDE DO NORTE CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO GRANDE DO SUL CAPITANIA FLUVIAL DA AMAZONIA OCIDENTAL CAPITANIA FLUVIAL DE BRASÍLIA CAPITANIA FLUVIAL DE SANTAREM CAPITANIA FLUVIAL DE TABATINGA CAPITANIA FLUVIAL DO ARAGUAIA-TOCANTINS CAPITANIA FLUVIAL DO PANTANAL CAPITANIA FLUVIAL DO RIO PARANÁ CAPITANIA FLUVIAL DO SÃO FRANCISCO CAPITANIA FLUVIAL DO TIETÊ-PARANÁ CASA DO MARINHEIRO CENTRO DE ADESTRAMENTO ALMIRANTE MARQUES DE LEÃO CENTRO DE ADESTRAMENTO ALMIRANTE NEWTON BRAGA CENTRO DE ANÁLISES DE SISTEMAS NAVAIS CENTRO DE APOIO A SISTEMAS OPERATIVOS CENTRO DE AVALIAÇÃO DA ILHA DA MARAMBAIA CENTRO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DA MARINHA CENTRO DE CONTROLE DE INVENTÁRIO DA MARINHA CENTRO DE CONTROLE INTERNO DA MARINHA CENTRO DE COORDENAÇÃO DE ESTUDOS DA MARINHA EM SÃO PAULO CENTRO DE EDUCAÇÃO FÍSICA ALMIRANTE ADALBERTO NUNES CENTRO DE GUERRA ELETRÔNICA DA MARINHA CENTRO DE HIDROGRAFIA DA MARINHA CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE ALEXANDRINO OSTENSIVO . 113. 120. 133. 135. 107. 128.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 101. 132. 119. 106.4 . 126. 110. 130. 111. 103. 105. 114. 129. 122. 104. 102. 112. 118. 125. 115. 136.H-4 - REV. 134. 121. 131. 108. 116.

147. 63173 63094 63077 63092 63093 63095 63134 63460 61272 63396 63348 63401 63397 63408 63180 63398 63466 63075 63484 63125 63019 63342 63119 63448 63018 63470 63471 63230 62394 63114 63141 63120 63153 63111 63085 NOME CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE BRAZ DE AGUIAR CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE GRACA ARANHA CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE MILCIADES PORTELA ALVES CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE SYLVIO DE CAMARGO CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE WANDENKOLK CENTRO DE INSTRUÇÃO E ADESTRAMENTO AERONAVAL ALMIRANTE JOSÉ MARIA DO AMARAL OLIVEIRA CENTRO DE INSTRUÇÃO E ADESTRAMENTO ALTE ATTILA MONTEIRO ACHÉ CENTRO DE INSTRUCAO E ADESTRAMENTO DE BRASILIA CENTRO DE INTELIGÊNCIA DA MARINHA CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM BELÉM CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM LADÁRIO CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM MANAUS CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM NATAL CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA NO RIO GRANDE CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM SALVADOR CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM SÃO PEDRO DA ALDEIA CENTRO DE MANUTENÇÃO DE EMBARCAÇÕES MIÚDAS CENTRO DE MANUTENÇÃO DE SISTEMAS DA MARINHA CENTRO DE MEDICINA OPERATIVA CENTRO DE MÍSSEIS E ARMAS SUBMARINAS DA MARINHA CENTRO DE MUNIÇÃO DA MARINHA CENTRO DE OBTENÇÃO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO CENTRO DE PERÍCIAS MÉDICAS DA MARINHA CENTRO DE PROJETOS DE NAVIOS CENTRO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA ALMIRANTE MORAES REGO CENTRO LOGÍSTICO DE SAÚDE DA MARINHA CENTRO MÉDICO ASSISTENCIAL DA MARINHA CENTRO TECNOLÓGICO DA MARINHA EM SÃO PAULO CENTRO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DA MARINHA CENTRO TECNOLÓGICO DO CORPO DE FUZILEIROS NAVAIS COLÉGIO NAVAL COMANDO DA 1ª DIVISÃO DA ESQUADRA COMANDO DA 2ª DIVISÃO DA ESQUADRA COMANDO DA DIVISÃO ANFIBIA COMANDO DA FLOTILHA DE MATO GROSSO OSTENSIVO . 138. 151. 159. 149. 158. 140.4 .H-5 - REV. 142. 160. 146. 165. 148. 156. 143. 150. 154. 162. 153. 141. 170. 152. 155. 167. 157. 139. 166.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 137. 161. 144. 168. 169. 145. 164. 163. 171.

176. 195. 179. 198.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 172. 188. 178. 63158 63089 62194 63167 63154 63425 63982 63136 62087 62002 63429 63426 62027 63427 62032 62041 62045 62051 62055 62455 62020 63267 63476 63166 63152 63270 63198 63181 63456 62084 62309 63178 61307 63150 63271 63985 63491 NOME COMANDO DA FLOTILHA DO AMAZONAS COMANDO DA FORCA AERONAVAL COMANDO DA FORÇA DE FUZILEIROS DA ESQUADRA COMANDO DA FORÇA DE MINAGEM E VARREDURA COMANDO DA FORÇA DE SUBMARINOS COMANDO DA FORÇA DE SUPERFÍCIE COMANDO DA TROPA DE DESEMBARQUE COMANDO DA TROPA DE REFORÇO COMANDO DE OPERAÇÕES NAVAIS COMANDO DO 1o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 1o ESQUADRÃO DE APOIO COMANDO DO 1o ESQUADRÃO DE ESCOLTA COMANDO DO 2o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 2o ESQUADRÃO DE ESCOLTA COMANDO DO 3o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 4o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 5o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 6° DISTRITO NAVAL COMANDO DO 7° DISTRITO NAVAL COMANDO DO 8° DISTRITO NAVAL COMANDO DO 9° DISTRITO NAVAL COMANDO DO CONTROLE NAVAL DO TRÁFEGO MARÍTIMO COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO LESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO NORDESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO NORTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO SUDESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO SUL COMANDO DO MATERIAL DE FUZILEIROS NAVAIS COMANDO DO PESSOAL DE FUZILEIROS NAVAIS COMANDO-EM-CHEFE DA ESQUADRA COMANDO-GERAL DO CORPO DE FUZILEIROS NAVAIS COMISSÃO DE DESPORTOS DA MARINHA COMISSAO DE PROMOCOES DE OFICIAIS COMISSÃO NAVAL BRASILEIRA EM WASHINGTON COMISSÃO NAVAL BRASILEIRA NA EUROPA COMPANHIA DE APOIO AO DESEMBARQUE COMPANHIA DE DEFESA QUÍMICA. 175. 203. 189. 207. 192. 190. 199. 174. 196. 182. 197.4 . 191. 208. 200. 186. 180. 202. 184.H-6 - REV. 205. 201. 193. 185. 206. 204. 181. 187. 194. 177. 183. 173. BIOLÓGICA E NUCLEAR DE OSTENSIVO .

236. 63404 63981 62164 63478 63283 63329 63286 63097 63068 63989 63117 63122 63176 63467 63340 63222 63143 63334 63187 63138 63349 63335 63433 63155 63021 63140 63184 63022 63477 63023 63434 63382 63079 COMPANHIA DE POLÍCIA NOME COMPANHIA DE POLÍCIA DO BATALHÃO NAVAL COORDENADORIA-GERAL DO PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE SUBMARINO COM PROPULSÃO NUCLEAR CORVETA BARROSO CORVETA CABOCLO CORVETA FRONTIN CORVETA IMPERIAL MARINHEIRO CORVETA INHAÚMA CORVETA JACEGUAI CORVETA JULIO DE NORONHA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ANGRA DOS REIS DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ILHÉUS DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ITACURUÇÁ DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ITAJAÍ DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM LAGUNA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM MACAÉ DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PORTO ALEGRE DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SANTANA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SÃO FRANCISCO DO SUL DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SÃO SEBASTIÃO DELEGACIA FLUVIAL DE GUAIRA DELEGACIA FLUVIAL DE PORTO VELHO DELEGACIA FLUVIAL DE PRESIDENTE EPITÁCIO DELEGACIA FLUVIAL DE URUGUAIANA DEPÓSITO DE COMBUSTÍVEIS DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE FARDAMENTO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE MATERIAL COMUM DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE MATERIAL DE ELETRÔNICA DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE MATERIAL DE SAÚDE DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE SOBRESSALENTES DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE SUBSISTÊNCIA DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPOSITO NAVAL NO RIO DE JANEIRO DIRETORIA DE ABASTECIMENTO DA MARINHA OSTENSIVO . 223. 229. 210. 230. 233. 217.H-7 - REV. 221. 224. 227. 226. 238. 218. 212. 228.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO ARAMAR 209. 234. 237. 214. 213. 216. 240. 235. 211. 239.4 . 241. 225. 231. 215. 219. 232. 222. 220.

270. 265. 261. 260. 275. 251. 249. 267. 257. 258. 271.H-8 - REV. 250. 269. 272. 255. 254. 253. 246. 248. 262. 245. 256. 252. 264. 63057 63003 63420 63394 63494 63007 63008 63010 63058 63009 63073 63012 63013 63435 63192 63056 63011 62325 62163 62159 61984 63133 63171 63116 63188 61126 63099 62165 63195 63160 63144 63157 63078 63096 63189 NOME DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA DIRETORIA DE AERONÁUTICA DA MARINHA DIRETORIA DE ASSISTÊNCIA SOCIAL DA MARINHA DIRETORIA DE COMUNICAÇÕES E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DA MARINHA DIRETORIA DE COORDENAÇÃO DO ORÇAMENTO DA MARINHA DIRETORIA DE ENGENHARIA NAVAL DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA DIRETORIA DE FINANÇAS DA MARINHA DIRETORIA DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA DA MARINHA DIRETORIA DE HIDROGRAFIA E NAVEGAÇÃO DIRETORIA DE OBRAS CIVIS DA MARINHA DIRETORIA DE PORTOS E COSTAS DIRETORIA DE SAÚDE DA MARINHA DIRETORIA DE SISTEMAS DE ARMAS DA MARINHA DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA DIRETORIA DO PESSOAL CIVIL DA MARINHA DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA DIRETORIA-GERAL DE NAVEGAÇÃO DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MARINHA DIRETORIA-GERAL DO PESSOAL DA MARINHA EMPRESA GERENCIAL DE PROJETOS NAVAIS ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DE PERNAMBUCO ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DE SANTA CATARINA ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DO CEARÁ ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE GUERRA NAVAL ESCOLA NAVAL ESCRITÓRIO TÉCNICO DO PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE SUBMARINOS NA FRANÇA ESTAÇÃO NAVAL DO RIO GRANDE ESTAÇÃO NAVAL DO RIO NEGRO ESTAÇÃO RÁDIO DA MARINHA EM BRASÍLIA ESTACAO RÁDIO DA MARINHA EM SALVADOR ESTAÇÃO RÁDIO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA EM BELÉM ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA EM CAMPOS NOVOS OSTENSIVO . 276. 273.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 242. 263. 243. 268. 259.4 . 244. 274. 266. 247.

H-9 - REV. 308. 63197 63146 61074 63423 63291 63292 63393 63293 63294 63295 63445 63296 61001 63081 63147 63179 63164 63118 63190 63199 63465 63453 63311 63059 63061 63060 63063 63064 63066 63067 63148 63432 63128 63071 63302 63142 63253 NOME ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA EM NATAL ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA NO RIO GRANDE ESTADO-MAIOR DA ARMADA FRAGATA BOSÍSIO FRAGATA CONSTITUIÇÃO FRAGATA DEFENSORA FRAGATA GREENHALGH FRAGATA INDEPENDÊNCIA FRAGATA LIBERAL FRAGATA NITERÓI FRAGATA RADEMAKER FRAGATA UNIÃO GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE BELÉM GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE BRASÍLIA GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE LADÁRIO GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE NATAL GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE SALVADOR GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO DE JANEIRO GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO GRANDE GRUPAMENTO DE MERGULHADORES DE COMBATE GRUPAMENTO DE NAVIOS HIDROCEANOGRÁFICOS GRUPO DE EMBARCAÇÕES DE PATRULHA E DESEMBARQUE HOSPITAL CENTRAL DA MARINHA HOSPITAL NAVAL DE BELÉM HOSPITAL NAVAL DE BRASÍLIA HOSPITAL NAVAL DE LADÁRIO HOSPITAL NAVAL DE NATAL HOSPITAL NAVAL DE RECIFE HOSPITAL NAVAL DE SALVADOR HOSPITAL NAVAL MARCÍLIO DIAS INSTITUTO DE ESTUDOS DO MAR ALTE PAULO MOREIRA INSTITUTO DE PESQUISAS DA MARINHA LABORATÓRIO FARMACÊUTICO DA MARINHA MONITOR PARNAÍBA NAVIO AUXILIAR PARÁ NAVIO BALIZADOR COMANDANTE MANHÃES OSTENSIVO . 290. 286. 306. 299. 285. 300. 287. 280.4 . 288. 296. 291.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 277. 294. 283. 303. 293. 284. 292. 309. 305. 310. 297. 312. 295. 311. 282. 281. 301. 313. 304. 298. 279. 278. 307. 289. 302.

339.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 314. 327. 333. 332. 317. 329. 346. 331. 345.H-10 - REV. 335. 319. 325. 341. 326. 340. 336. 63254 63256 63257 63331 63205 63323 63299 63992 63252 63483 63492 63480 63324 63380 63076 63006 63261 63390 63475 63392 63391 63236 63990 63259 63062 63461 63463 63464 63462 63247 63248 63249 63250 63251 63383 NOME NAVIO BALIZADOR COMANDANTE VARELLA NAVIO BALIZADOR FAROLEIRO MARIO SEIXAS NAVIO BALIZADOR TENENTE BOANERGES NAVIO BALIZADOR TENENTE CASTELO NAVIO DE APOIO LOGÍSTICO FLUVIAL POTENGÍ NAVIO DE APOIO OCEANOGRÁFICO ARY RONGEL NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR CARLOS CHAGAS NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR DOUTOR MONTENEGRO NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR OSWALDO CRUZ NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR TENENTE MAXIMIANO NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR SOARES DE MEIRELLES NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE ALMIRANTE SABOYA NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE GARCIA D´ÁVILA NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE MATTOSO MAIA NAVIO DE DESEMBARQUE-DOCA CEARÁ NAVIO DE SOCORRO SUBMARINO FELINTO PERRY NAVIO FAROLEIRO ALMIRANTE GRAÇA ARANHA NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO AMORIM DO VALLE NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO CRUZEIRO DO SUL NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO GARNIER SAMPAIO NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO TAURUS NAVIO HIDROGRÁFICO SÍRIUS NAVIO-AERÓDROMO SÃO PAULO NAVIO-ESCOLA BRASIL NAVIO-OCEANOGRÁFICO ANTARES NAVIO-PATRULHA BABITONGA NAVIO-PATRULHA BENEVENTE NAVIO-PATRULHA BOCAINA NAVIO-PATRULHA BRACUÍ NAVIO-PATRULHA FLUVIAL AMAPÁ NAVIO-PATRULHA FLUVIAL PEDRO TEIXEIRA NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RAPOSO TAVARES NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RONDÔNIA NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RORAIMA NAVIO-PATRULHA GOIANA OSTENSIVO . 318. 338. 323. 316. 344. 343. 348. 315. 347.4 . 330. 337. 324. 322. 334. 320. 328. 321. 342.

63346 63347 63994 63379 63384 63443 63385 63993 63444 63400 63403 63486 63490 63497 63241 63242 63243 63244 63245 63246 63479 63339 63204 63206 63210 63211 63212 63213 63214 63215 63996 63070 63438 63498 63482 63489 63995 NAVIO-PATRULHA GRAJAÚ NAVIO-PATRULHA GRAÚNA NAVIO-PATRULHA GRAVATAÍ NAVIO-PATRULHA GUAÍBA NAVIO-PATRULHA GUAJARÁ NOME NAVIO-PATRULHA GUANABARA NAVIO-PATRULHA GUAPORÉ NAVIO-PATRULHA GUARATUBA NAVIO-PATRULHA GUARUJÁ NAVIO-PATRULHA GURUPÁ NAVIO-PATRULHA GURUPI NAVIO-PATRULHA MACAÉ NAVIO-PATRULHA MACAU NAVIO-PATRULHA OCEÂNICO AMAZONAS NAVIO-PATRULHA PAMPEIRO NAVIO-PATRULHA PARATI NAVIO-PATRULHA PENEDO NAVIO-PATRULHA PIRAJÁ NAVIO-PATRULHA PIRATINI NAVIO-PATRULHA POTI NAVIO POLAR ALMIRANTE MAXIMIANO NAVIO-TANQUE ALMIRANTE GASTÃO MOTTA NAVIO-TANQUE MARAJÓ NAVIO-TRANSPORTE FLUVIAL PARAGUASSU NAVIO-VARREDOR ABROLHOS NAVIO-VARREDOR ALBARDÃO NAVIO-VARREDOR ANHATOMIRIM NAVIO-VARREDOR ARAÇATUBA NAVIO-VARREDOR ARATU NAVIO-VARREDOR ATALAIA NAVIO-VELEIRO CISNE BRANCO ODONTOCLÍNICA CENTRAL DA MARINHA PAGADORIA DE PESSOAL DA MARINHA POLICLÍNICA NAVAL DE CAMPO GRANDE POLICLÍNICA NAVAL DE MANAUS POLICLÍNICA NAVAL DE NITERÓI POLICLÍNICA NAVAL DE SÃO PEDRO DA ALDEIA OSTENSIVO . 364. 365. 352. 359. 350. 371. 351. 385. 375. 370. 358. 376. 354. 356. 363. 382. 368. 366. 384. 357. 353. 379. 367. 361. 377.4 . 380. 355. 381. 373. 374. 378. 383.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 349.H-11 - REV. 372. 369. 360. 362.

410. TECNOLOGIA E INOVAÇÃO DA MARINHA SECRETARIA-GERAL DA MARINHA SERVIÇO DE ASSISTÊNCIA RELIGIOSA DA MARINHA SERVIÇO DE ASSISTENCIA SOCIAL DA MARINHA SERVIÇO DE IDENTIFICACAO DA MARINHA SERVIÇO DE INATIVOS E PENSIONISTAS DA MARINHA SERVIÇO DE SELEÇÃO DO PESSOAL DA MARINHA SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NAUTICA DO LESTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA DO NORDESTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NAÚTICA DO NORTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA DO OESTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA DO SUL SUBMARINO TAMOIO SUBMARINO TAPAJÓ SUBMARINO TIKUNA SUBMARINO TIMBIRA SUBMARINO TUPI TRIBUNAL MARÍTIMO UNIDADE INTEGRADA DE SAUDE MENTAL UNIDADE MÉDICA EXPEDICIONÁRIA DA MARINHA JUNTO A OSTENSIVO . 395. 415. 399. 416. 407. 63065 63131 61308 63217 63216 63219 63005 63220 63218 61983 63069 61165 61481 62091 63980 63421 63139 63410 63130 63193 63170 63149 63098 63101 63381 63441 63317 63399 63004 61229 63162 63488 PRESIDIO DA MARINHA NOME POLICLÍNICA NAVAL NOSSA SENHORA DA GLÓRIA PROCURADORIA ESPECIAL DA MARINHA REBOCADOR DE ALTO-MAR ALMIRANTE GUILHEM REBOCADOR DE ALTO-MAR ALMIRANTE GUILLOBEL REBOCADOR DE ALTO-MAR TRIDENTE REBOCADOR DE ALTO-MAR TRINDADE REBOCADOR DE ALTO-MAR TRITÃO REBOCADOR DE ALTO-MAR TRIUNFO REPRESENTAÇÃO PERMANENTE DO BRASIL ORGANIZAÇÃO MARÍTIMA INTERNACIONAL SANATORIO NAVAL DE NOVA FRIBURGO SECRETARIA DA COMISSÃO INTERMINIS. 405. 397.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 386. 393. 391. 392. 401. 396. PARA OS RECURSOS DO MAR SECRETARIA DE CIÊNCIA.H-12 - REV. 404. 398. 402. 390. 403. 408. 417. 409. 400. 414. 394. 387. 388. 389.4 . 413. 412. 411. 406.

7. 8.Rio de Janeiro CENTRO DE INTELIGENCIA DA MARINHA – Rio de Janeiro CENTRO TECNOLÓGICO DA MARINHA EM SÃO PAULO . 2. 9. 6. 2.OSTENSIVO SGM-105 SUB OM (mesmo código da OM principal) CÓDIGO 1. 63177 63281 63016 63459 61345 63337 63233 63207 63260 63005 CORVETA ANGOSTURA CONTRATORPEDEIRO PARÁ DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E CULTURAL DA MARINHA MISSÃO NAVAL BRASILEIRA NA NAMÍBIA NAVIO DESEMBARQUE-DOCA RIODE JANEIRO NAVIO HIDROGRÁFICO ARGUS NAVIO TRANSPORTE DE TROPAS ARY PARREIRA NAVIO-TRANSPORTE DE TROPAS CUSTODIO DE MELLO REBOCADOR DE ALTO-MAR TRINDADE NOME CENTRO DE ARMAS DA MARINHA OSTENSIVO . 7. 63201 61228 61272 63230 63394 61074 61001 61481 62091 NOME CENTRO DE APOIO A SISTEMAS OPERATIVOS .ARAMAR DIRETORIA DE COORDENAÇÃO DO ORÇAMENTO DA MARINHA-Rio de Janeiro ESTADO-MAIOR DA ARMADA – Rio de Janeiro GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA – Rio de Janeiro SECRETARIA DE CIÊNCIA.4 . 4. 5.H-13 - REV.ARRAIAL DO CABO CENTRO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DA MARINHA . TECNOLOGIA E INOVAÇÃO DA MARINHA – Rio de Janeiro SECRETARIA-GERAL DA MARINHA – Rio de Janeiro RELAÇÃO DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS EXTINTAS CÓDIGO 1. 8. 3. 9. 3. 4. 10. 6. 5.

RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO) DE DOCUMENTOS Nº: Data: / Código da OM: / Destinatário: Presidente da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SPAD) da OM. sem ofício. de forma que dê entrada no protocolo da DPHDM.OSTENSIVO ANEXO I SGM-105 PAPELETA DE DISCREPÂNCIA DE DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS MARINHA DO BRASIL MB-DPHDM ARQUIVO DA MARINHA OM: PAPELETA DE DISCREPÂNCIA DE DESTINAÇÃO (TRANSFERÊNCIA.4 . Adotadas as providências cabíveis em: / / Presidente da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SPAD) da OM: __________________________________ Tomei conhecimento em: / / Titular da OM: _________________________________________________________________ OSTENSIVO .I-1 - REV. Anexos: _________________________________________________________ D I S C R E P Â N C I A ____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ______________________________________ Encarregado da Seção de Guarda _________________________________ Responsável pela Seção de Protocolo e Triagem ______________________________ Encarregado da Divisão de Documentos Escritos P R O V I D Ê N C I A S D A O M _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Observação: O destinatário deverá sanar as discrepâncias e restituir esta papeleta (com o campo “PROVIDÊNCIAS DA OM” preenchido) assinada e com os seus anexos (caso os tenha). protocolada.

OSTENSIVO ANEXO J MODELO DE PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM SGM-105 DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM LOTE Nº CENTRO DE MICROFILMAGEM PS Nº/ANO __________/______ OM SOLICITANTE NOME E CÓDIGO Descrição dos serviços a serem executados: COMPROVANTE DE ENTREGA LOTE Nº CENTRO DE MICROFILMAGEM PS Nº/ANO _________/_____ OM SOLICITANTE NOME E CÓDIGO DATA/ENTRADA _____/_____/_____ RUBRICA QUANTIDADE DE DOCUMENTOS DATA/ENTRADA _____/_____/_____ RUBRICA OSTENSIVO .J-1 - REV.4 .

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