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SGM-105

OSTENSIVO

NORMAS SOBRE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA – NODAM –
MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA 2013

OSTENSIVO

SGM-105

NORMAS SOBRE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA - NODAM -

MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA 2013

FINALIDADE: NORMATIVA

4ª REVISÃO

OSTENSIVO

SGM-105

ATO DE APROVAÇÃO

Aprovo, para emprego na MB, a 4ª revisão da publicação SGM-105 NORMAS SOBRE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA (NODAM). BRASÍLIA, DF. Em 10 de abril de 2013.

EDUARDO MONTEIRO LOPES Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral da Marinha
ASSINADO DIGITALMENTE

AUTENTICADO PELO ORC

RUBRICA

EM____/___/_____ CARIMBO

OSTENSIVO

- II -

REV. 4

OSTENSIVO ÍNDICE

SGM-105 PÁGINAS

Folha de Rosto...................................................................................................... Ato de Aprovação................................................................................................. Índice.................................................................................................................... Introdução............................................................................................................. CAPÍTULO 1 - DOCUMENTOS 1.1 - Documento ......................................................................................................... 1.2 - Grupos de Documentos....................................................................................... 1.3 - Documentos Administrativos ............................................................................. 1.4 - Informações Gerais.............................................................................................. CAPÍTULO 2 - CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 2.1 - Classificações...................................................................................................... 2.2 - Âmbito................................................................................................................. 2.3 - Precedência.......................................................................................................... 2.4 - Acesso.................................................................................................................. 2.5 - “DA” controlado.................................................................................................. 2.6 - “DA” informação pessoal.................................................................................... 2.7 - Reprodução de “DA” sigiloso............................................................................. 2.8 - Extratos de “DA” sigiloso................................................................................... 2.9 - Marcações da precedência e do sigilo................................................................. 2.10 - “DA” pessoal....................................................................................................... 2.11 - Anexos sigilosos.................................................................................................. 2.12 - Alteração do grau de sigilo.................................................................................. 2.13 - Cópias de “DA” sigiloso..................................................................................... 2.14 - Desclassificação por retirada de anexo................................................................ 2.15 - Termo de Classificação de Informação (TCI)..................................................... CAPÍTULO 3 - COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 3.1 - Conteúdo............................................................................................................. 3.2 - Composição do “DA”......................................................................................... 3.3 - Cabeçalho............................................................................................................ 3.4 - Texto................................................................................................................... 3.5 - Textos de “DA” de correspondência................................................................... 3.6 - Textos de “DA” normativos................................................................................ 3.7 - Verbos................................................................................................................. 3.8 - Formas de tratamento.......................................................................................... 3.9 - Qualificativos...................................................................................................... 3.10 - Regras gerais de tratamento................................................................................ 3.11 - Escrituração do Número Único de Protocolo/Processo (NUP)......................... 3.12 - Emprego de siglas e abreviaturas........................................................................ 3.13 - Menção a pessoal................................................................................................. 3.14 - Datas, horas e números........................................................................................ 3.15 - Fecho de cortesia................................................................................................. 3.16 - Assinatura............................................................................................................ 3.17 - Rubrica................................................................................................................ 3.18 - Cópias autenticadas............................................................................................. 3.19 - Reconhecimento de firma.................................................................................... OSTENSIVO - III -

I II III X 1-1 1-1 1-1 1-2 2-1 2-1 2-1 2-1 2-3 2-3 2-3 2-3 2-4 2-4 2-5 2-5 2-6 2-6 2-6 3-1 3-1 3-3 3-15 3-16 3-18 3-19 3-20 3-22 3-22 3-23 3-24 3-24 3-26 3-28 3-28 3-32 3-32 3-34

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105 PÁGINAS

3.20 - Paginação............................................................................................................. 3.21 - Elaboração de anexos, apêndices e adendos........................................................ 3.22 - Divulgação de documentos.................................................................................. 3.23 - Quantidade de exemplares................................................................................... 3.24 - Indicação de “Cópias”......................................................................................... 3.25 - Indicação de “Distribuição”................................................................................ 3.26 - Páginas em continuação...................................................................................... CAPÍTULO 4 - LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAÇÃO (FRM) 4.1 - Conceituação..................................................................................................... 4.2 - Finalidade.......................................................................................................... 4.3 - Elaboração......................................................................................................... 4.4 - Distribuição....................................................................................................... 4.5 - Folha de Registro de Modificações (FRM)...................................................... 4.6 - Modelo.............................................................................................................. CAPÍTULO 5 - CICLO DE PROCESSAMENTO 5.1 - Conceituação....................................................................................................... 5.2 - Recepção............................................................................................................. 5.3 - Seleção................................................................................................................. 5.4 - Distribuição interna (tramitação)......................................................................... 5.5 - Estudo.................................................................................................................. 5.6 - Produção.............................................................................................................. 5.7 - Expedição............................................................................................................ 5.8 - Arquivamento na OM.......................................................................................... CAPÍTULO 6 - AVALIAÇÃO, TRANSFERÊNCIA, RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS 6.1 - Avaliação de documentos ostensivos.................................................................. 6.2 - Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)........................... 6.3 - Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos (SPAD).................. 6.4 - Avaliação do grau de sigilo, Transferência, Recolhimento e Eliminação de documentos sigilosos.......................................................................................... 6.5 - Transferência/Recolhimento de documentos ..................................................... 6.6 - Procedimentos para a Transferência/Recolhimento de documentos à DPHDM 6.7 - Recolhimento de documentos produzidos em Suportes Especiais...................... 6.8 - Eliminação de documentos ................................................................................. 6.9 - Procedimentos para eliminação de documentos................................................. 6.10 - Disposições Gerais.............................................................................................. CAPÍTULO 7 - INSTRUÇÃO PERMANENTE (INST) 7.1 - Definição............................................................................................................. 7.2 - Elaboração.......................................................................................................... 7.3 - Distribuição......................................................................................................... 7.4 - Modificação......................................................................................................... 7.5 - Cancelamento...................................................................................................... 7.6 - Reedição.............................................................................................................. OSTENSIVO - IV -

3-34 3-34 3-38 3-38 3-39 3-41 3-42

4-1 4-1 4-1 4-2 4-2 4-2 5-1 5-1 5-1 5-1 5-1 5-1 5-2 5-6

6-1 6-1 6-1 6-2 6-3 6-4 6-4 6-4 6-5 6-5

7-1 7-1 7-1 7-1 7-2 7-3

REV.4

................... CAPÍTULO 10 ..................Definição........... 8....................5 .......4 .............Composição.............. 7-3 7-3 7-3 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 10-1 10-1 10-1 10-2 10-2 10-3 10-3 11-1 11-1 11-1 11-1 11-1 11-1 CAPÍTULO 12 ....................PORTARIA (Port) 10.................Composição................................................Modelo..... 11................................................................................................................Distribuição......Distribuição..Coletânea................................3 ..............................................................................................................................Definição...... 7.............................Modelo................................Cancelamento....... 10......................4 ......................................8 ......................................................Distribuição.....................................Marcação............................9 ................................................................................ORDEM INTERNA (OI) 9-1 ................. 13-1 13......................2 ... 10............................... 9..............................................Regras gerais...... 10..............................................3 ..........................................5 ............................4 .......Modelo............4 .. 8.................. 8...................................Reedição...............................1 ......................................2 .................................................................6 .....CARTA 12.Modelo...............2 ........Numeração.CIRCULAR (Circ) 13...........................................................................................................................................3 ...... 8............................. 8................6 ........ 8.....................................................Modificação....................... 9.......Distribuição...............Coletânea................................. 11.......Definição..............................................Alteração............................................Coletânea............................Modelo...7 ..........................................................................2 ................. 9..........................................................5 .............................................2 .........................Modelo........................................................................................................................................................1 .............................4 ........................ 11..........................INSTRUÇÃO NORMATIVA (IN) 11.................Modificação.....................Portaria Normativa (PN).........................................................3 .......................................................................................................... CAPÍTULO 8 ...............................................................................................Cancelamento................................................................ 7..Regras gerais.................................................................................. 8.Definição...................6 ...............................................................................8 ............................... 10.......... 9............................ 8.............. 9...................................... 10..................Regras gerais.......NORMA PERMANENTE (NORM) 8.........7 ........ 11.................................OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS 7................................................................3 ...........................................................Definição.............................Distribuição....Marcação.... 13-1 OSTENSIVO -VREV...........................1 ....5 ........................................Definição.....9 .............................................................Delegação de competência.........................................................................................2 .1 ........................7 ........................................................................................... CAPÍTULO 11 ................................................................................................................................................. 13-1 13................. 9........................... 10..................... 12-1 CAPÍTULO 13 ................. CAPÍTULO 9 ..........8 ......................6 ................. 12-1 12................................................. 11..........................................................................................................................................7 ...............Instrução Normativa Conjunta (INC)..............................1 ........................................ 9............................................................................Alteração.................................

..............................COMUNICAÇÃO INTERNA (CI) 15................................ 13-1 13............................................................................Texto.. 17.................................2 ................................................................. CAPÍTULO 19 ....4 .................................. 18....................................Definição.................................... CAPÍTULO 20 ................................................7 ................................Correio Eletrônico. 18..............3 ....................Composição.................................Modelo...................................................................................................................... 18....................................................................Paginação...............................DESPACHO (Desp) 18.......... 16-1 CAPÍTULO 17 ..........................3 .....................................................................................................................1 ........................Alteração de anexos........................ 16-1 16.................................................... 15..............................4 ................1 ...............4 ..........Definição.................... 18.......2 ............... OSTENSIVO ...... 18..................... 19........2 ...4 ..................................................... 20............... 14-1 CAPÍTULO 15 ............. 19...................Regras gerais.....................1 .....................................................................6 ........5 ..........................10 ................. 18.......Cópias.................................... 14-1 14......................................Tramitação “Via”............Definição..........OFÍCIO (Of) 16...........................4 .........................................Definição..............COMUNICAÇÃO PADRONIZADA (CP) 14.. CAPÍTULO 18 ...............................DOCUMENTOS DIGITAIS 20........... 18..................................Modelo........Uso.............................3 .......Texto.......... 18........................................3 ................................................................................. 19.Sistema de Gerência de Documentos Eletrônicos da Marinha (SiGDEM).............................................................................................................................4 ............................... 16-1 16............................................................... 17..................................3 .................................... 15....Arquivamento..................................................................................................Uso... 20........... 15....................2 ......................................................................................................................................................................Modelo........... 17...............Texto........................................Regras gerais..... 15-1 15-1 15-1 15-1 CAPÍTULO 16 ................................................................................................5 .................1 ..1 ..OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS 13..............................................................3 ...............Definição............................................... 20.......Modelo................1 ..5 .................... 14-1 14............................................................................................................................... 13-1 CAPÍTULO 14 ........Modelo.........................Elaboração do “DA” digital....2 ........................................................4 .........................................................................................................................................................................6 ..........................................3 .................1 .................................................................................................. 20............................Modelo.......MEMORANDO (Memo) 19.Definição.....................................Assinatura digital.............................Autenticação digital................................ 20.....................OFÍCIO EXTERNO (OfExt) 17........................................Alteração/Cancelamento...................Modelo.............................................Definição..Despacho em documentos...................2 ......2 ........................Alteração/Cancelamento.............8 ...................................... 18..............................................9 .................................................VI 17-1 17-1 17-3 17-3 18-1 18-1 18-1 18-2 18-2 18-3 18-3 18-4 18-4 18-4 19-1 19-1 19-1 19-1 20-1 20-1 20-1 20-2 20-2 20-3 REV.......................Transunto...................

...... 22................................................................................. 21..................1 .....................Definição.............................Modelo.........................................................................................3 ..........................................................Composição................2 ........................................ CAPÍTULO 22 ................................. 21...................................................Arquivamento..............................................Regras gerais.........Distribuição por meio magnético................................Segurança .................. CAPÍTULO 27 ..............................................................................................................................5 ............Cancelamento.........................................1 ..........................................Composição da CE..............................................................................................................................................Definição..........Definição.............................CERTIDÃO 25....11 ...................................4 ................................ 20............................1 ................. 22.............................................................................................................4 ........Regras gerais....VII - REV.....................Distribuição........................OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS 20....... CAPÍTULO 26 ................ CAPÍTULO 21 ..................Tramitação......5 ................ 23-1 23........................Casos especiais.................................................................................... 26...2 ............................................... 20......................................................................................................9 ...............3 ...............Definição............... 27................Modelo....Retificação...............4 ..........4 ....3 .......1 ............. 22.....................2 ..............................1 ...............7 ......................................................2 ...............................................................ORDEM DO DIA (OD) 26........................2 ............... 25........................................ 22.......................................................................Modelo.. 27.............................................................................Composição..................................................................................................Expedição e recebimento..................Modelo.......................... 24-1 CAPÍTULO 25 .............. 20........................................CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA (CE) 21.........................................................................................................2 .............1 ... 27...... 24-1 24................................Definição.........................................................Definição...............................3 ......................................... 24-1 24...............Modelo..... 23-1 CAPÍTULO 24 ............................1 ..........................................................................Composição..................................8 ... 25.............3 ........Trâmite........REQUERIMENTO (Req) 22................................................................................................................................................ATESTADO 24..........Regras gerais....................... 23-1 23..........4 ..............................................3 ................................. 20........................ 27............................................. 26............Distribuição.........................................................................ORDEM DE SERVIÇO (OS) 27...................................Modelo... 21............... 26...Carimbo da OM........4 ...............3 ........................................2 ......DESPACHO DECISÓRIO (DD) 23...Definição.......................................................................................................... 20-3 20-3 20-7 20-8 20-8 21-1 21-1 21-1 21-1 22-1 22-1 22-1 22-3 22-3 CAPÍTULO 23 .10 .............................................. 25............................... 25-1 25-1 25-2 25-2 26-1 26-1 26-1 26-1 27-1 27-1 27-1 27-1 27-1 OSTENSIVO ..................................................Modelo...............

........2 ..........................Local.................................................................................. 31............................................................ OSTENSIVO ....................... 32................................................6 ...... 28..........................1 .............Normas específicas.......Generalidades.........................................................................................4 ..................................4 ....................... 33.........................Modelo...Composição dos processos........3 ....................................................................................................................................DOCUMENTOS PARA APRECIAÇÃO DO COMANDANTE DA MARINHA 31. 32.....ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DPHDM 32.............. 30...FAC-SIMILE (Fax) 30.......... 30..........................................................................3 ................ CAPÍTULO 33 ................................................2 ........ 31...............................................4 ......................................Restrições de uso.......2 ...................................................................................... 30............................1 ..................................................8 .....Exposição de Motivos (EM).................. 29-1 CAPÍTULO 30 ...................... 28...4 ..................................................................... 33.............Procedimentos. 32.......................................................................................................................................... 31............. 31............................ 33..............................................................................PARECER 28................................................................Anteprojeto de Lei e Projeto de Decreto..................................5 ...Disposições Gerais..............................................1 ....................TERMO 29.......................................................................................6 ...................................4 ...... 31........................7 .... 28-1 28-1 28-1 28-1 28-2 28-4 28-4 28-4 CAPÍTULO 29 ...5 .........................................Formatação e Envio de Documentos para o Ministro da Defesa..OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS CAPÍTULO 28 ...............5 ........3 ....4 .... 33.......................................................Modelo.......Definição.............3 ...... 31........................................................................................................................................... 28........ CAPÍTULO 32 .........................Prazos.6 32-1 32-1 32-1 32-2 32-2 32-2 33-1 33-1 33-1 33-2 33-2 REV....Propósito..............................1 ................................................1 ............2 ........................................ CAPÍTULO 31 ..............Pareceres da Consultoria Jurídico-Adjunta do Comandante da Marinha (CJACM)....2 ....Composição.............................6 .............Propósito..... 29-1 29............ 28.............................. 29-1 29....................................................................................................................CURRICULUM VITAE 33.........VIII 30-1 30-1 30-1 30-1 30-1 30-1 31-1 31-1 31-1 31-2 31-4 31-4 31-4 31................................................... 28........................Arquivamento.7 ..Definição............................................................ data e assinatura...........................................Normas gerais.............................................................6 .................1 .............Modelo................Aviso (Av)....... 31.Microfilmagem de documentos transferidos/recolhidos....................................................................Guarda de Microfilmes...........................................................................................8 .....Atendimento as OM Cadastradas..... 30........................................2 .........Pareceres sobre Proposições Legislativas............Orientações para Preposições Parlamentares........................................... 28............. 28..................5 ...................................Composição...3 ......................................Requerimentos de informação....3 ......5 ................................................................................................................ 30......................... 32........................ 32.....Modelo..........Cópias...............Definição.......Recursos Financeiros..............................................................................................................Modelos....Utilização..

...................... 35....................... C-1 ANEXO D ............4 ...................................................................................3 ..........................3 .................. 35..............Uso das abreviaturas............................Índice de legislação pertinente..... CAPÍTULO 36 ........................................................................................................................................... E-1 ANEXO F ...................... 35................................PROCESSOS 36...Texto......................5 ... G-1 ANEXO H ......................2 ...........................................................................IX - REV..................................... 37-12 37.Índice remissivo.................. 35..Objetivo..........................2 ... 37-5 37.......................................Unidades Protocolizadoras.................................................5 ... CAPÍTULO 35 ................................................Disposição Final...PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO 37.........Regras Gerais......................... 36...Listas de abreviaturas .....................1 ... 36.....Definição...........1 ..........................................Termos...................6 .........................................................................................................................................................Autorização.........................................................................2 .............................Disposições Gerais.Papeleta de Discrepância de Destinação de Documentos..............5 ...............................................................................ABREVIATURAS DE TIPOS DE NAVIOS E EMBARCAÇÕES 34............... 37-1 37. I-1 ANEXO J ......................................................................................................................................................................................................................................................Relação de códigos de Unidades Protocolizadoras............ 36.........................................................Modelo de Termo de Transferência/Recolhimento de Documentos............Modelo de Pedido de Serviço de Microfilmagem..............Modelo de Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.....5 .... D-1 ANEXO E .......4 ..................... 34..............4 ....Processos.........................................................Modelo de Termo de Eliminação de Documentos........3 . 35..............3 .......4 ..Cópias.................................................................................Propósito.................Assinatura.............Modelo.................................1 ....................... 37-20 ANEXOS ANEXO A ............................ F-1 ANEXO G ................................................................ 34..........................................................................................................Formação de abreviaturas........................................................................4 ..........1 ................................ H-1 ANEXO I ...............................................................OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS CAPÍTULO 34 ....6 ................... 35.Modelo de Termo de solicitação de autorização para Eliminação de Documentos......................... 34........2 ....Delegação de Competência..........................................................COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS (CPPJ) 35...Formas de tratamento para autoridades do MD e dos Poderes da União.................................... 37-15 37...................................Modelo..............Procedimentos com Relação a Processos...................................... 34......................Critérios para formação de abreviaturas.............................................. B-1 ANEXO C .......7 ..................... 34-1 34-1 34-1 34-1 34-2 35-1 35-1 35-1 35-1 35-1 35-2 35-2 36-1 36-1 36-1 36-4 36-4 CAPÍTULO 37 .......Carimbos........................................... J-1 OSTENSIVO .. A-1 ANEXO B ......................Conceitos e Definições............................... 36............................ 37-1 37.................

PRINCIPAIS MODIFICAÇÕES: a) Primeira Revisão Em relação à publicação anterior. emitirem Despacho. 23 . inclusão dos seguintes capítulos: 10 . possibilidade de arquivamento de Despacho em OM previamente determinada. 19 . Capitania dos Portos ou Fluvial. 2 . arquivamento. sem necessidade de retorno à OM de origem e impossibilidade das OM. enfocando os aspectos da sua elaboração.Documentos Elétricos ou Eletrônicos. inclusão do verbo “apresentar” para o trâmite entre autoridades. uso do carimbo “autenticado por” nas cópias endereçadas a titular de OM mais moderna. vedado o uso de zero à esquerda de números significativos. endereçamento à DAdM de cópia magnética de Portarias de caráter normativo para publicação em Boletim da MB. inclusão de novo modelo de Fax. alteração da descrição do ano para quatro algarismos quando empregadas em datas na forma resumida. formalização do Correio Eletrônico como meio de expedição de documentos. inclusão do Índice remissivo. inclusão do pronome de tratamento Vossa Excelência para os membros do Ministério Público.4 . inclusão de novo item para os casos em que não se usará a assinatura “POR ORDEM”.Instrução Normativa. inclusão de meio elétrico e eletrônico para expedição de documentos sigilosos. apenas endereçadas de informação de expediente anterior. conforme descrito no índice. constante do capítulo 30. em aplicativo padronizado e utilizando-se a abreviatura “(Bol MB)”. a marcação do grau nos DA de sigilo passou a ser centralizada no alto e no rodapé de cada folha. no âmbito da Marinha do Brasil (MB). inclusão da tramitação dos requerimentos em grau de recurso. sobre a documentação administrativa. atualização das abreviaturas dos quadros dos Oficiais e especialidades das Praças.OSTENSIVO INTRODUÇÃO 1 . exclusão dos capítulos que tratavam de “Aviso” e OSTENSIVO -XREV. eliminação e transferência/recolhimento à Diretoria do Patrimônio Histórico e Documentação da Marinha/Arquivo da Marinha (DPHDM/Arquivo da Marinha). foram implementadas as seguintes modificações: os conceitos dos diferentes graus de sigilos foram atualizados de acordo com a nova legislação em vigor.DESCRIÇÃO Esta publicação está dividida em 37 capítulos. tramitação.Despacho Decisório. utilização da fita plástica gomada como lacre nos envelopes que acondicionam documentos sigilosos. alteração da distribuição do ILEMA para meio magnético.PROPÓSITO SGM-105 Estabelecer procedimentos. uso da forma resumida da denominação da OM no cabeçalho e no texto para Delegacias ou Agências. devendo ser feito novo ofício. 3 .

passando a ser centralizada no alto e no rodapé das páginas. criados os Anexos C. alteração na escrituração do endereçamento de envelopes.. mudança nas margens dos DA e inclusão da possibilidade da impressão em frente e verso. aos demais Alte Esq ou à autoridade superior na cadeia de comando. inclusão do tipo de assinatura “Pelo”. alteração da apresentação do termo “POR ORDEM:” para “Por ordem:”.Documentos para Apreciação do Comandante da Marinha.Capítulo 1 . para páginas em continuação de vários DA.. incorporando-os no capítulo 31 . substituição da expressão “Incumbiu-me. D. especificação de tamanho de letra para citações e notas de rodapé. inclusão da expressão MARINHA DO BRASIL no canto superior esquerdo. Capítulo 3 . inclusão do Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada como destinatário de DA que trate de assunto de rotina. as cópias dos documentos OSTENSIVO . do Cartão e da NEO. em negrito. no rol de DA.” por “Na ausência. quando estes apresentarem mais de uma página. alteração da apresentação dos números de páginas dos documentos sigilosos.Classificação dos Documentos Administrativos: alteração na marcação do grau de precedência dos DA. e extinto o Capítulo 20 – Nota Eletrônica Oficial (NEO). inclusão de ementas nas Portarias.” nos textos de documentos externos assinados no impedimento. alteração na configuração dos DA: recomendação do tipo de arquivo.. ao CEMA. alíneas e subalíneas.4 . inclusão das designações “Da:” e “À:” nos expedientes endereçados às militares do sexo feminino.XI REV..Documentos Eletrônicos. transferência de tudo que trata de documento eletrônico para o Capítulo 20 . inclusão da designação “Aos:” para os expedientes endereçados a vários destinatários. b) Segunda Revisão Em relação a primeira revisão foram implementadas as modificações a seguir. que recebeu o número 4 e um para Comunicação Padronizada de Processos Judiciais – Capítulo 35. e alteração no preâmbulo de Ordem de Serviço de caráter sigiloso. desde que tratem de assuntos de rotina. G e H e extinto o anexo de “Abreviaturas e Siglas de uso comum” em virtude da entrada em vigor do MD33-M-02. inclusão da definição de “assunto de rotina”. F.OSTENSIVO SGM-105 “Exposição de Motivos”. de correspondência. incisos. Capítulo 2 . de algumas OM específicas. devendo ser utilizada por mais antigo presente quando o mais moderno estiver ausente. . o número de ordem com sequência departamental passa a ser válido para todos os DA.Composição dos Documentos Administrativos: reorganização de artigos.Documentos: alteração no conceito de “documento”. já considerando os números dos capítulos desta revisão: – criados dois capítulos: um para Lista de Verificação Anual (LVA). quando o assunto tratar de pena imposta. e alteração das autoridades que podem atribuir aos DA o grau de sigilo ULTRA-SECRETO. E. autorização da assinatura “Por ordem” e do uso de cópias autenticadas para DA endereçados ao CM. e extinção.

OSTENSIVO SGM-105 originais passam a conter. também. cumprindo resolução do Conselho Nacional de Arquivos. com novas atribuições. e instituição da guarda dos DA em arquivos corrente e intermediário. expedido OSTENSIVO . Capítulo 5 .Abreviaturas de Tipos de Navios e Embarcações: deixa de existir a definição das regras para formação de siglas e abreviaturas de navios e embarcações.4 .Fax: alteração no formato do Fax. arquivamento. substituição do termo “temporário” por “corrente”. os arquivos eletrônicos tramitados entre OM ou para órgãos extra-MB. e alteração na triagem de documentos sigilosos. substituição das Comissões de Triagem pelas Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos. Capítulo 12 . Capítulo 17 . e definição da regra para arquivamento de DA eletrônicos. em razão da entrada em vigor do MANUAL DE ABREVIATURA. Capítulo 14 . com mudança de local da escrituração deste. ressaltada a especificidade da LVA de Portarias. Capítulo 30 . SÍMBOLOS E CONVENÇÕES CARTOGRÁFICAS DAS FORÇAS ARMADAS – MD33-M-02. em virtude da instituição dos arquivos corrente e intermediário.XII REV.Ordem Interna: inclusão do procedimento para cancelamento de OI que não será reeditada. Capítulo 9 . trâmite. no Capítulo 6 . desobrigação do arquivamento da via do DA expedido que evidencie seu trâmite interno. SIGLAS.Ciclo de Processamento: transferência de tudo que trata de documento eletrônico para o Capítulo 20. definição de procedimentos para elaboração. Capítulo 4 . expedição. e incluído no modelo de LVA o item Distribuição. porém fica reiterado seu uso apenas para tratar de assunto de rotina no nível de decisão dos elementos organizacionais envolvidos. sempre que possível. o timbre das Armas nacionais. compactação e criptografia de documentos eletrônicos. inclusão de regras para as novas assinatura e autenticação digitais.Documentos Eletrônicos: incorporação de tudo que se refere a documento eletrônico e que estava distribuído por outros capítulos destas Normas. Recolhimento e Eliminação de Documentos: alterada a nomenclatura do capítulo.Comunicação Padronizada: simplificação da concepção e do uso da CP.Ofício Externo: alteração na composição do OfExt. conforme o Anexo H. Capítulo 20 . que dispensa a Circular no ato de disseminação da LVA. alteração na sistemática de triagem. tornando possível o trâmite exclusivamente eletrônico. implantação de regras para atribuição de nomes aos arquivos de DA eletrônicos. que deixa de exigir delegação de competência do titular da OM. Capítulo 34 .Transferência. com a inclusão do Assunto e complementação dos dados do remetente. embora permaneça a necessidade de arquivamento de uma via impressa assinada ou autenticada.Carta: eliminação da normatização do Cartão. que passa a ser normatizada pelo EMA414. e alteração no formato da Carta. e as formas de tratamento passam a seguir o estabelecido pelo MD.Lista de Verificação Anual (LVA): inseridas as definições de LVA e FRM. deverão ser no formato “PDF”. instituição de novas regras para o prazo de arquivamento. além do permanente.

exclusão da Ordem Interna (OI) na expedição de LVA. para o seu Comando Imediatamente Superior. em virtude da instituição da Tabela de Temporalidade Básica. Capítulo 4 . inclusão de uma tabela com as diversas formas de itenização. Capítulo 6 . substituição do quinto elemento do grupo indicador pelo NUP quando for o caso. por ocasião de extinção ou baixa de OM. Capítulo 8 .DOCUMENTOS: alteração na documento eletrônico. apor a palavra “continuação” a partir da segunda folha nos anexos. substituição de Índice de Legislação da Marinha (ILEMA) por Sistema de Gerenciamento de Legislação da Marinha (LEGISMAR). ou Comando Superior. Capítulo 35 . Capítulo 5 .NORMA PERMANENTE: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS: alteração no conceito de transferência.CICLO DE PROCESSAMENTO: inclusão da classificação dos DA por meio da tabela básica de temporalidade. Capítulo 7 INSTRUÇÃO PERMANENTE: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. intermediário e permanente. Capítulo 3 . a inclusão da solicitação de um técnico do Departamento de Arquivos do DPHDM. caso a OM não possua página na intranet. inclusão da possibilidade do carimbo ser impresso de forma digital.AVALIAÇÃO.OSTENSIVO SGM-105 pelo Ministério da Defesa. o número de ordem de ofício e ofício externo terão a mesma numeração sequencial. inclusão da localidade caso algum navio em comissão necessite elaborar algum documento. c) Terceira Revisão Em relação a segunda revisão foram implementadas as modificações a seguir. prazos de guarda e destinação final.4 . e obrigatoriedade da assinatura pelo responsável pelo documento nas cópias cegas. já considerando os números dos capítulos desta revisão: Capítulo 1 . inclusão do conceito de recolhimento de documentos produzidos em suportes especiais. e extinção das formas de recolhimento imediato ou programado ao DPHDM.COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: obrigatoriedade do emprego do papel de cor branca nas cópias. Capítulo OSTENSIVO . e extinção da classificação dos DA em corrente. TRANSFERÊNCIA. inclusão do conceito para eliminação de documentos. alteração na sistemática de triagem. inclusão de procedimento eliminação de documentos. e inclusão do Número Único de Protocolo (NUP) no rodapé dos DA. inclusão das diretrizes para utilização da tabela. inclusão do conceito de recolhimento.Lista de Verificação Anual (LVA): alterada a finalidade de LVA.XIII REV.Comunicação Padronizada de processos judiciais: institui um modelo padronizado para comunicação entre as Centrais de Processos Judiciários das OM. como assunto. e encaminhamento digital da LVA . apêndices e adendos. substituição do quarto elemento do grupo indicador pela classificação sugerida na tabela de temporalidade. a possibilidade de colocar as OM na indicação de cópias uma ao lado da outra.

e c) Quarta Revisão Esta publicação é a quarta revisão da SGM-105 .DOCUMENTOS ELETRÔNICOS: alteração no conceito de documento eletrônico.PORTARIA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. a extinção de corrigir pequenos erros por meio de mensagem.INSTRUÇÃO NORMATIVA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. Capítulo 10 . e a extinção da possibilidade de se lançar a previsão de cancelamento automático. Capítulo 15 .PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO: inclusão dos procedimentos dos serviços de protocolo da MB.MODELO DE TERMO DE SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS: alteração nos procedimentos para eliminação. Anexo D .MODELO DE TERMO DE TRANSFERÊNCIA DE DOCUMENTOS: alteração nos procedimentos para transferência. Capítulo 27 . e inclusão de regras para cancelar ou retificar.COMUNICAÇÃO INTERNA: a inclusão da assinatura no impedimento pelo substituto legal. quando atingido o prazo ou propósito definidos.CIRCULAR.MEMORANDO: a extinção de correções por Msg. Capítulo 36 .ORDEM DE SERVIÇO: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. Capítulo 19 . Anexo C . já considerando os números dos capítulos desta revisão: – no Capítulo 1 .ORDEM DO DIA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. Em relação à publicação anterior foram implementadas as modificações a seguir. por ocasião de recebimento de ofício sem a tramitação via.TABELA DE RECOLHIMENTOS DE TRANSFERÊNCIA OU RECOLHIMENTO IMEDIATO: extinção da tabela. e Anexo H . quando surtir o efeito a que a portaria se propõe. e a inclusão por ocasião de cancelamento de OI. Capítulo 18 DESPACHO: a possibilidade de elaborar um despacho.DOCUMENTOS OSTENSIVO .ORDEM INTERNA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM.RELAÇÃO DE CÓDIGOS DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS: inclusão da relação de códigos das Unidades Protocolizadoras. e a extinção no item VIGÊNCIA da possibilidade de se lançar a previsão de cancelamento automático. Anexo F .Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (NODAM). e a possibilidade da assinatura sobreposta no despachos.XIV REV. Capítulo 37 . comunicando o seu cancelamento. a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. Capítulo 20 . do envio de mensagem ao DPHDM. Capítulo 26 .MODELO DE TERMO DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS: alteração nos procedimentos para eliminação. Anexo G .PARECER: alteração na tramitação do Parecer.4 .OSTENSIVO SGM-105 9 . Capítulo 11 .PROCESSOS: inclusão dos procedimentos para gerar processo e numeração única de processos. Capítulo 28 . Capítulo 13 .

• substituição da palavra CONFIDENCIAL pela RESERVADO nos exemplos de marcação de grau de sigilo. • inserida a obrigatoriedade da preservação do suporte documental tramitado entre OM. apêndices ou adendos de documentos não deverão levar marcação de OSTENSIVO . • inclusão do tipo de letra para Informação Pessoal. • exclusão da palavra CONFIDENCIAL. – no Capítulo 2 . •alteração na regra de digitação para indicação de distribuição. • excluída a escrituração de NUP no rodapé do Parecer. – no Capítulo 3 . • inclusão de registro de alteração de grau de sigilo.COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS • alteração da definição de softwares.• inclusão da posição de escrituração do NUP no DA. • alteração da definição do grau de sigilo “RESERVADO”. • inclusão de exemplo de continuação de páginas para documentos com marcação de sigilo e precedência. e • retiradas as abreviaturas de Carta e Certidão. • inclusão de orientação quanto ao acesso de informação pessoal. • exclusão do termo “preferencialmente” para formatos de arquivos. • alteração da definição de classificação de secreto. • inclusão do Número Único de Protocolo (NUP) no rodapé dos DA de todas as páginas. e • inclusão de regras quanto a utilização do Termo de Classificação de Informação (TCI). • inclusão de nova orientação quanto à classificação do grau de sigilo. • inclusão de procedimentos quanto ao tratamento de DA de Informação Pessoal. • alteração da tabela das formas de itenização dos documentos.OSTENSIVO SGM-105 • alteração na definição de documento eletrônico para documento digital.4 .XV REV. • anexos. caso o documento possua mais de uma página.CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS • exclusão da definição do grau de sigilo “CONFIDENCIAL”. • substituição da expressão “Documentos Confidenciais e Reservados” para “Documentos Reservados”. • exclusão do termo “preferencialmente” para impressão de DA.

RECOLHIMENTO E E• alterada a nomenclatura do capítulo. no tamanho da fonte “8”. • inclusão de subscrito de âmbito interno e externo em DA de Informação Pessoal. • alteração da forma ortográfica de ultrassecreto.XVI REV. • inclusão dos procedimentos para correção/devolução de documentos que foram transferidos/recolhidos incorretamente para a DPHDM.OSTENSIVO NUP. na continuação dos anexos. – no Capítulo 4 – LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAÇÃO (FRM) • alteração na indicação de distribuição no modelo de LVA.AVALIAÇÃO. Ordenação e Arquivamento e transferidos para o Capítulo 5. – no Capítulo 5 . e SGM-105 • inserção da expressão “MARINHA DO BRASIL”.4 LIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS . • inclusão de nova sistemática dos procedimentos arquivísticos.CICLO DE PROCESSAMENTO • a inclusão do arquivamento dos documentos expedidos/recebidos. • substituição da expressão “DA Confidenciais ou Reservados” para “DA Reser– no Capítulo 6 . impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha. deverá ser feito. ostensivos ou sigilosos. pelo Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD). e vados”. • inclusão do caminho onde encontrar os Códigos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD). • alteração da nomenclatura “Tabela Básica de Temporalidade” para Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD). ou seja. • inclusão da forma de expedição e embalagem de DA de Informação Pessoal. através da Papeleta de Discrepância OSTENSIVO . • alteração de nomenclatura de Tabela de Temporalidade. pela ordenação dos documentos classificados sob o mesmo assunto. apêndices e adendos que se estenderem por mais de uma página. • retirados do Capítulo 6 os procedimentos arquivísticos Seleção. TRANSFERÊNCIA. • inclusão da forma de arquivamento de documento de Informação Pessoal. • a única possibilidade de transferência/recolhimento de documentação sigilosa para a DPHDM será para a documentação pessoal.

XVII REV. constante do Anexo I.4 . – no Capítulo 8 . para posterior transferência/recolhimento à DPHDM/ Arquivo da Marinha. como omissão de palavras e/ou troca de números.PORTARIA • não será mais permitida a inserção. – no Capítulo 10 .OSTENSIVO de Destinação de Documentos. Instrução Normativa (IN). • a solicitação de um Técnico do arquivo da MB. • inclusão de expressão de ementa no caso de alteração de Portaria. logo após surtir o efeito a que se propõe. Norma Permanente (NORM). à DPHDM (Arquivo da Marinha).NORMA PERMANENTE • alteração na indicação de distribuição no modelo de Norma Permanente (NORM). Ordem do Dia e Ordem de Serviço (OS). • inclusão da obrigatoriedade de a OM manter sob a sua guarda uma via do Termo de Eliminação de Documentos (Anexo D) assinado pela DPHDM (Arquivo da Marinha).INSTRUÇÃO NORMATIVA • alteração na indicação de distribuição no modelo de Instrução Normativa. dos seguintes documentos: Instrução Normativa (INST). Circular (Circ). para orientação da triagem do acervo documental.ORDEM INTERNA • alteração na indicação de distribuição no modelo de Ordem Interna. do texto que diz que a Portaria ficará automaticamente cancelada.CARTA • alteração da definição de Carta. Ordem Interna (OI). por ocasião de extinção/baixa de uma OM. deverá ocorrer preferencialmente com três meses de antecedência. por mensagem ou mediante publicação em BONO. no artigo “VIGÊNCIA”. – no Capítulo 11 . – no Capítulo 7 .INSTRUÇÃO PERMANENTE • alteração na indicação de distribuição no modelo de Instrução Permanente. – no Capítulo 12 . – no Capítulo 9 . SGM-105 • inserida a informação de que apenas os documentos eletrônicos produzidos de acordo com a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) têm validade jurídica incontestável. OSTENSIVO . • excluída a possibilidade de corrigir pequenos erros. Portaria (Port). e • retirado o texto informando que as alterações em documentos recolhidos à DPHDM só serão processadas mediante documento da mesma espécie. • extinção da obrigatoriedade de envio.

do texto que diz que a Circular ficará automaticamente cancelada. – no Capítulo 20 . – no Capítulo 18 .DESPACHO • fica dispensado a elaboração de transunto em Desp transmitido.OSTENSIVO – no Capítulo 13 . e • excluída a possibilidade de corrigir pequenos erros. e OSTENSIVO . troca de números e alteração de datas. • alteração do formato de nomes aos arquivos. por mensagem. • alteração nos procedimentos de assinatura digital e compactação.MEMORANDO • inclusão de regras gerais. logo após o seu cumprimento. e • inclusão de procedimentos para inserção de novas referências. e • inclusão de autenticação de documento digital para tramitação de DA em forma de papel. • exclusão da palavra CONFIDENCIAL. e • inclusão de alíneas e subalíneas no modelo de Circular. • alteração da definição de SiGDEM.XVIII REV. como omissão de palavras. • inclusão do código da Tabela de Temporalidade no modelo de Ofício Externo. para substituição de anexo.CIRCULAR SGM-105 • não será mais permitida a inserção. e • alteração nos procedimentos para utilização de Recursos Criptológicos para DA sigilosos. no item “VIGÊNCIA”. • exclusão do exemplo de nome de arquivo de CE. quando este for confeccionado em suporte digital.4 .OFÍCIO EXTERNO • substituído o grau de precedência no modelo. • inclusão do código da TTDD no nome de arquivo digital. – no Capítulo 17 .DOCUMENTOS DIGITAIS • alteração do título do capitulo de “DOCUMENTOS ELETRÔNICOS” para “DOCUMENTOS DIGITAIS”. – no Capítulo 19 . – no Capítulo 21 . e • alteração das marcações superior e inferior de “CONFIDENCIAL” para “RESERVADO”e. por motivo de correção/alteração.CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA (CE) • incluída a elaboração de nova CE.

e • inclsuão do art. – no Capítulo 28 . • inclusão de uma tabela com diversas abreviaturas (ou reduções) para as formas de tratamento mais utilizadas no Anexo G. – no Capítulo 36 . 31.ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA (DPHDM) • inclusão de novos procedimentos para cadastramento de OM no centro de microfilmagem da Marinha. passando a constituir um anexo.PARECER • excluída a escrituração de NUP no rodapé.PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO • exclusão da palavra CONFIDENCIAL e alteração do exemplo de carimbo para “RESERVADO”. e • retirado o modelo de Pedido de Serviço de Microfilmagem. e • inclusão de modelo de carimbo de original digital.REQUERIMENTO • alteração do modelo de requerimento. • alteração da sistemática para o custeio do serviço de microfilmagem. – no Capítulo 37 . OSTENSIVO . • inclusão das disposições gerais. – no Capítulo 22 .7 – Formatação e envio de documentos para o Ministro da Defesa.PROCESSOS • alteração de nomenclatura de Tabela de Temporalidade. • salvamento de arquivos digitais com o pacote OPEN DOCUMENT FORMAT (ODF). • alteração do exemplo de verso de processo. – ANEXOS • exclusão da palavra CONFIDENCIAL do Anexo B.4 . SGM-105 – no Capítulo 31.ORDEM DE SERVIÇO • alteração do modelo de Ordem de Serviço.Documentos para apreciação do Comandante da Marinha • alteração na configuração de editor de texto. – no Capítulo 27 .XIX REV. – no Capítulo 32 .OSTENSIVO • alteração do anexo do modelo de Correspondência Eletrônica.

DAdM SGM da série 200 .DAbM SGM da série 300 .4 . Dúvidas sobre tais assuntos. 4 .CLASSIFICAÇÃO Esta publicação é classificada como PMB não controlada. devem ser esclarecidos junto às “DE” pertinentes.OSTENSIVO SGM-105 • inclusão do Anexo I – PAPELETA DE DISCREPÂNCIA DE DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS.DFM SGM da série 400 .DGOM SGM da série 500 .CANCELAMENTO Esta publicação cancela a Circular nº 15/2013. tendo em vista o seu conteúdo ter sido inserido no art. 5 .7. aprovada em 13 de julho de 2009.CCIMAR SGM da série 700 . conforme a seguir: SGM da série 100 .SUBSTITUIÇÃO Esta publicação substitui a SGM-105 – Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (3ª Revisão). 7 . 31. e • inclusão do Anexo J – MODELO DE PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM. ostensiva.CCCPM Esta publicação tem distribuição geral na Marinha e nos Adidos das Forças Armadas cujos cargos possam ser assumidos por oficiais da MB. OSTENSIVO . bem como problemas na distribuição e solicitações de outras Normas/Volumes. 6 .XX - REV.DPHDM SGM da série 600 . normativa e norma. da SGM.NORMATIZAÇÃO A normatização dos assuntos afetos a esta Secretaria-Geral está sendo efetuada mediante a edição de Normas.

declarar direitos.3. quanto do recolhimento. especificar materiais e estabelecer procedimentos técnicos.Documentos Administrativos.DOCUMENTO Em sentido amplo.1 . 1.2 . 1. estão enquadrados nos seguintes grupos: .Documentos Operativos.1 . é toda informação registrada em suporte material.1.1. esclarecer situações. . 1. OSTENSIVO . e .1 .2 . suscetível de consulta.Publicações. .4 .Documento físico É o registro de uma informação ou conjunto de informações em meio físico e a ele inseparavelmente ligado.OSTENSIVO CAPÍTULO 1 DOCUMENTOS SGM-105 1. 1.1-1 REV.Declaratórios. apenas os abaixo relacionados serão tratados por estas Normas: .Instrução Normativa (IN).Documentos Normativos Destes documentos. prova e pesquisa. que aprova diretrizes sobre a documentação da Marinha. à Diretoria de Patrimônio Histórico e Documentação da Marinha (DPHDM). Há dois tipos de documentos: o físico e o digital.3 . 1. e .de Correspondência.GRUPOS DE DOCUMENTOS Os documentos de interesse da Marinha do Brasil (MB). .Documento digital É um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional.Documentos Especiais.DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Visam divulgar normas. Subdividem-se nos seguintes tipos: .Normativos. transmitir ordens e decisões. Estas Normas tratam tanto da elaboração dos Documentos Administrativos (DA). de todos os grupos de documentos supracitados. estudo. conforme o estabelecido em Portaria do Comandante da Marinha (CM).

Requerimento (Req). .Parecer (Par).1-2 - REV. .Ordem do Dia (OD).Fac-Símile (Fax).Despacho Decisório (DD). . . 1. .Documentos de Correspondência A MB utiliza os seguintes DA de Correspondência: . . . . . . SGM-105 .Ordem de Serviço (OS). e .3. OSTENSIVO . . .4 .Ordem Interna (OI).Correspondência Eletrônica (CE). .INFORMAÇÕES GERAIS . empregados quando aqueles estabelecidos de forma genérica não puderem ser aplicados aos DA digitais.Termo.3 . aos DA físicos e digitais.O emprego e o modelo de cada DA são estabelecidos nos seus respectivos capítulos. preferencialmente. no que couber. O Capítulo 20 apresenta procedimentos para aplicação aos documentos digitais.Comunicação Padronizada (CP).Portaria (Port).A legislação que regulamenta os assuntos tratados nestas Normas está relacionada no Anexo A.Atestado.Ofício (Of).Os DA deverão tramitar. .Carta.2 . 1. .Ofício Externo (OfExt). .Comunicação Padronizada de Processos Judiciais (CPPJ).Instrução Permanente (INST). e .Despacho (Desp).OSTENSIVO .Certidão. . .Norma Permanente (NORM).Memorando (Memo). por meio eletrônico.4 .Circular (Circ). e .3. .Os procedimentos estabelecidos nestas Normas aplicam-se.Documentos Declaratórios A MB utiliza os seguintes DA Declaratórios: .Comunicação Interna (CI). 1.

1 .1 .CLASSIFICAÇÕES O DA é classificado quanto ao âmbito.527/2011 e regulamentada no capítulo VII pelo Dec nº 7. contudo.Rotina DA que não se enquadra nas situações anteriores. 2.2 .527/2011.3 . 2.4.2 .2. de 16MAI2012.OSTENSIVO CAPÍTULO 2 CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 2. 2. de 16MAI2012.724.Especial A tramitação do DA especial possui prioridade sobre a tramitação do DA de rotina. especial ou rotina.3. Esse grau de precedência somente será atribuído ao DA de âmbito interno. informações. à precedência e ao acesso. nas Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados. 2.3 .Urgente O DA exige ação ou conhecimento imediato do recebedor. 2. 2.Informação Pessoal DA cujo o acesso encontra-se disposto no art. regulamentada no capítulo VII pelo Dec nº 7. Dados.Externo Tramita entre organizações da MB e entidades extra-MB. 2. a classificação do DA seguirá o disposto na legislação referente à salvaguarda de dados.4 . 2.2.1 . Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha (EMA-414) no âmbito da MB e na Lei nº 12. 2. não havendo limitação de conhecimento e de divulgação no âmbito interno. Informações. depende de prévia autorização superior ou faz-se em conformidade com os dispositivos legais em vigor. É atribuída à maioria dos DA.1 .2 .2-1 REV. A divulgação extra-MB.724.Interno Tramita exclusivamente entre organizações da MB.ÂMBITO O DA classifica-se em interno ou externo. documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado no âmbito da Administração Pública Federal.4. OSTENSIVO .3. 2.ACESSO Quanto ao acesso.PRECEDÊNCIA SGM-105 O DA poderá ter um dos seguintes graus de precedência: urgente.4 . 31 da Lei nº 12.Ostensivos DA cujo acesso é irrestrito.3.2 .

imediatamente. É vedada a delegação da competência de classificação nos graus de sigilos ultrassecreto e secreto. têm necessidade de conhecê-lo. Vice-Presidente da República. embora sem ligação íntima com seu estudo ou manuseio. de Assistência Direta e Imediata. Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas. A classificação na categoria RESERVADO poderá ser atribuída pelas autoridades mencionadas nas alíneas a. de 16MAI2012. do art. no âmbito do Poder Executivo. 25 do Dec nº 7.2-2 - REV. III. A classificação na categoria SECRETO poderá ser atribuída pelas autoridades mencionadas na alínea a. Entidades e Órgãos Vinculados ao Comando da Marinha. devido à natureza de seu conteúdo e tendo em vista à conveniência de limitar sua divulgação às pessoas que.527/2011 e regulamentada nos incisos I.724.3 . V. e Chefes de Missões Diplomáticas e Consulares permanentes no exterior. Comando ou Chefia. A classificação na categoria ULTRASSECRETO somente poderá ser atribuída. os Titulares do Órgãos de Direção Geral.Sigilosos SGM-105 DA cujo acesso é restrito. sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade funcional. IV. ser do conhecimento do público em geral.OSTENSIVO 2. OSTENSIVO . pelo Presidente da República. VII. VIII e IX. do Exército e da Aeronáutica.4 . de Direção Setorial. O DA será classificado quanto ao grau de sigilo. possuindo Credencial de Segurança. podendo delegar a respectiva competência aos Titulares das Organizações Militares subordinadas e aos demais ocupantes de funções equivalentes às de Direção. b) Secreto Requer rigorosas medidas de segurança e seu teor pode ser do conhecimento de agentes públicos que. VI. como: a) Ultrassecreto Requer excepcionais medidas de segurança e seu teor só deve ser do conhecimento de agentes públicos ligados ao seu estudo ou manuseio. II. c) Reservado DA que não deva.4. Comandantes da Marinha. disposto na Lei nº 12.

serão elaborados mediante autorização: .Documentos Ultrassecretos Dependem de permissão da autoridade classificadora.REPRODUÇÃO DE “DA” SIGILOSO A reprodução do todo ou de parte de DA sigiloso terá o mesmo grau de sigilo do original.Documentos Reservados Serão elaborados sob responsabilidade das autoridades destinatárias.7 . 2. utilizando o tipo de letra previsto na alínea b do inciso 3.“DA” CONTROLADO SGM-105 DA em relação ao qual deverá ser exercido um controle de custódia.724/2012). em conformidade com as normas em vigor. Estes extratos.527/2011 e regulamentada pelo Decreto nº 7.5 .Documentos Secretos Dependem de permissão da autoridade classificadora ou de autoridade hierarquicamente superior. 2. dependerá de autorização da autoridade expedidora. Exemplo: INFORMAÇÃO PESSOAL. levando-se em conta a possível reclassificação de sigilo.EXTRATOS DE “DA” SIGILOSO Poderão ser elaborados extratos de DA sigiloso. utilizando a marcação no envelope conforme previsto na alínea c do inciso 5.“DA” INFORMAÇÃO PESSOAL Caso o DA contenha informações estabelecidas no art.2-3 - REV. exceto quando expressamente vedado no próprio documento.724.6 .4 . das seguintes formas: Envelope .7.527/2011 e regulamentado pelo Decreto nº 7. de 16MAI2012.OSTENSIVO 2. .4 e a primeira página do DA. do Dec nº 7. dependendo do conteúdo transcrito. 55.527/2011 e no art. Caso seja classificado como DA sigiloso controlado. e . em conformidade com as normas em vigor. OSTENSIVO .724/2012”. será classificado como INFORMAÇÃO PESSOAL. 2. 31 da Lei nº 12.no canto superior direito Exemplo: INFORMAÇÃO PESSOAL No DA .3. aos quais serão atribuídos graus de sigilo iguais ou inferiores àquele atribuído ao DA sigiloso original.no canto superior direito usando a expressão “nos termos da Lei nº 12.8 .2. (nos termos da Lei nº 12.

b) Somente sigilo .. MARINHA DO BRASIL OSTENSIVO . exceto os de rotina e os ostensivos............. ....3. da DAdM à SGM..no caso de um DA necessitar das duas marcações..2-4 - REV.2.1 .Utilização de carimbo O carimbo a ser utilizado na marcação de DA que tramitar por meio físico deverá possuir letras de cerca de 3mm (largura) por 3.... a 10mm das margens superior e inferior da folha..OSTENSIVO 2..“DA” PESSOAL Caso somente o destinatário deva tomar conhecimento do assunto. 2..2 .) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------2..... no canto superior direito. as marcações de sigilo e precedência serão apostas acima da referida descrição.5mm (altura)... aproximadamente. conforme estabelecido na alínea b do inciso 3.. . c) Sigilo e precedência ..9. o original.....Exemplo de marcação na margem superior: RESERVADO ESPECIAL RESERVADO ESPECIAL . marcando-se o envelope e a primeira página do DA com a palavra PESSOAL.10 . a da precedência será aposta abaixo da marcação do grau de sigilo...MARCAÇÕES DA PRECEDÊNCIA E DO SIGILO SGM-105 Todas as páginas do DA serão marcadas com os graus de precedência e de sigilo... a 10mm das margens superior e inferior da folha. aproximadamente...5mm entre si..Local de Marcação a) Somente precedência .. o DA será classificado como PESSOAL.. primeiramente..a marcação será aposta...4 . de forma centralizada.a marcação será aposta. para posterior reprodução.1/8 d) Continuação de páginas – caso o DA tenha a necessidade de incluir em seu cabeçalho continuação de páginas....Exemplo de marcação de sigilo e precedência em continuação de páginas: RESERVADO ESPECIAL (Continuação do Of nº 2/2013. espaçadas de 0.. Será permitido carimbar ou imprimir.9 .Exemplo de marcação na margem inferior: .. de forma centralizada. 2...9...

ANEXOS SIGILOSOS O DA que contiver anexos sigilosos será classificado com o grau de sigilo igual ou superior ao maior grau indicado nesses anexos. No caso do DA ser continuação de outro.pela autoridade que o classificou inicialmente.12. 2.Anotação da alteração do Grau de Sigilo Os possuidores de DA sigilosos (original e cópias) deverão registrar a desclassificação. por meio de expediente hábil de reclassificação ou desclassificação dirigido ao detentor da custódia do DA sigiloso.4 . e .11 .OSTENSIVO SGM-105 O DA ostensivo com a classificação PESSOAL será tratado como DA de grau de sigilo RESERVADO.3 . Aplica-se procedimento semelhante à desclassificação de DA sigiloso. no item destinado às informações complementares. 2.12. no item destinado às informações complementares. Esta alteração será declarada no texto do documento. 2. ou pela autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto.ALTERAÇÃO DO GRAU DE SIGILO Um DA poderá ter o seu grau de sigilo alterado nos seguintes casos: .2 . OSTENSIVO .2-5 REV.1 . no caso de DA classificados como ultrassecretos. esta alteração será declarada no texto do novo DA. respeitados os interesses da segurança da MB. podendo alterá-la ou cancelá-la. da sociedade e do Estado.Elevação do Grau de Sigilo Qualquer autoridade poderá elevar a classificação de um DA. 2. desde que nele tenha incluído matéria de maior grau de sigilo. podendo ser manuscrita: “Documento desclassificado de acordo ___________________________” ou (documento que divulgou a alteração) “Grau de sigilo alterado para __________ de acordo com ____________________” (novo grau de sigilo) (documento que divulgou a alteração) 2.Divulgação da alteração do Grau de Sigilo A autoridade que alterar o grau de sigilo de um DA deverá divulgar a alteração por meio de mensagem ou ofício. reclassificação ou redução do sigilo no campo específico do TCI e fazer a seguinte anotação na primeira página do documento.12. caso não esteja sob sua custódia. para os graus de sigilo secreto e reservado.pela autoridade responsável pela classificação inicial.12 .

b e c do inciso 2. será escrita apenas a palavra “SIGILOSO”.4 . inclusive a numeração dos itens.845. 2.15 .TERMO DE CLASSIFICAÇÃO DE INFORMAÇÃO (TCI) O DA com as classificações constantes nas alíneas a. Nesta cópia. devidamente preenchido e assinado pela autoridade classificadora. serão omitidos: a referência.DESCLASSIFICAÇÃO POR RETIRADA DE ANEXO O DA de Correspondência classificado como sigiloso. OSTENSIVO . deverá ser formalizado através do Termo de Classificação de Informação (TCI). sendo obrigatório apor assinatura do responsável pela emissão do documento. A distribuição de cópias de DA sigiloso deve ser restrita ao número necessário de destinatários. de 14NOV2012. uma vez retirados os anexos sigilosos. Na indicação “Assunto”. 2.13 . Informações. além da cópia destinada ao arquivo classificado da OM expedidora.4. nº 7.14 . As cópias dos DA supracitados. observado o estabelecido na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados. unicamente por encaminhar anexo sigiloso.CÓPIAS DE “DA” SIGILOSO SGM-105 Quando se tratar de DA sigiloso. As OM recebedoras dessas cópias deverão tratá-las como DA ostensivos. nos seguintes termos: “Este documento ficará automaticamente desclassificado logo após retirado o anexo”.2-6 - REV. Dados. deverá ser extraída uma cópia cega para o seu arquivo ostensivo. estarão automaticamente desclassificadas. de 16MAI2012 e Código de Indexação de Documento que Contém Informação Classificada – CIDIC. devendo seguir anexo ao DA classificado. será desclassificado tão logo seja retirado esse anexo e conterá um item adicional em seu texto. conforme Anexo II do Dec. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. não sendo necessário confeccionar cópia cega.OSTENSIVO 2. o anexo e todo o texto.724. conforme modelo contido no Dec. nº 7.3.

1 .: Ofício – entre o texto e a assinatura.2.Parte Básica O DA é composto pelas seguintes partes básicas: Cabeçalho. são quatro espaços.3 . o espaçamento indicado nos modelos implica que a redação começará nesse último espaço (Ex. ou seja. Assinatura.OSTENSIVO CAPÍTULO 3 COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS SGM-105 3. Como regra geral. As extensões de documentos mais utilizadas são: OSTENSIVO . que tratam sobre cada um. O ODF é um padrão aberto e público e constitui-se como uma alternativa aos formatos de documentação que são propriedades.2 . e Cópias (ou Distribuição).Configurações a) Tipo de arquivo Desde agosto de 2009. a redação do nome da autoridade será nesse quarto espaço). A identificação de um arquivo no padrão ODF pode ser feita através da sua extensão.4 . O formato é independente de plataforma e fornecedor.Estética e metrificação A estética e a metrificação das diversas espécies de DA serão apresentadas nos modelos e formas gráficas em capítulos próprios. inserindo-se no rol dos órgãos públicos comprometidos a adotar o formato Open Document Format (ODF).1 . 3. 3. Texto.CONTEÚDO Este capítulo trata de elementos comuns a diversos Documentos Administrativos (DA). sujeitos a licença de uso restrito ou onerosas.3-1 - REV. 3.2. permitindo as organizações e indivíduos escolherem o software que mais lhes convém para lidar com arquivos guardados neste formato. tornando-o adequado para armazenagem de documentos de longo prazo.COMPOSIÇÃO DO “DA” 3.2.2 . a MB aderiu ao Protocolo Brasília.

7x21cm).PDF). tamanho “14”. no que for possível. na cor preta e tamanho “8”. nos capítulos próprios que tratam de cada um.ods . Para símbolos não existentes na fonte “Times New Roman”. conforme previsto nos Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico (e-PING). Para o SIGILO e para a PRECEDÊNCIA. letras maiúsculas. itálico. estilo “Normal”. será empregada a fonte “Arial Black”. Para INFORMAÇÃO PESSOAL prevista no inciso 2. ser gerados no formato PDF. sombreado.6.5cm Superior e Inferior: deverão ser empregadas aquelas que. Como exemplo. atendam. Não deverá haver abuso no uso de negrito. b) Tipo de letra Será utilizada a letra com fonte “Times New Roman”. pela OM de destino. “11” nas citações e “10” nas notas de rodapé. sempre que possível.odt . inclusive as cópias. relevo. OSTENSIVO . c) Tipo de papel Empregar como tamanho de papel para impressão o “A-4” (29. d) Margens Esquerda: 3cm Direita: 1. sublinhado. Os documentos trocados entre OM ou enviados para órgãos extra-MB deverão. do DA no seu formato original. na cor branca. o estabelecido para os DA.odp Deve ser utilizado os formatos de arquivo: ODF ou “Portable Document Format” (*. levando em conta o cabeçalho e o rodapé do editor de texto. na cor preta e tamanho “12” para o texto em geral.OSTENSIVO Extensão Tipo de documento Documento de texto Planilha eletrônica Apresentação de slides SGM-105 . será empregada a fonte “Arial Black”. Nesse caso. na cor preta. minutas de normas enviadas para aprovação pelo ODS. deverão ser utilizados os formatos de arquivo ODF. exceto quando houver necessidade de alteração. bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a apresentação e a sobriedade do documento. tamanho “14”. itálico.3-2 REV. “Normal”. estilo “Normal”.4 . poderão ser utilizadas as fontes “Symbol” e “Wingdings”. “Normal”. na cor preta e a descrição da Lei na fonte “Times New Roman”.

4 . Local e Data. dos Ministros de Estado Chefe da Casa Civil.CABEÇALHO O Cabeçalho poderá conter as seguintes subdivisões. para alguns documentos. Referência. b) Impressão do timbre Quanto à impressão do timbre. aplicáveis aos DA: I) as Armas Nacionais. Outras cores poderão ser.3. 3. encimando a expressão “MINISTÉRIO DA DEFESA” e. visando a um melhor entendimento. II) as Armas Nacionais. Grupo Indicador. utilizadas. a expressão “MARINHA DO BRASIL”.2. II) o timbre privativo do Presidente da República. dos Ministros de Estado e dos Presidentes de Autarquias Federais. do Chefe da Secretaria-Geral e do Chefe da Secretaria de Comunicação de Governo da Pre- OSTENSIVO .OSTENSIVO SGM-105 Para o início de cada parágrafo do texto deverá ser observado o inciso 3. de 14NOV1977: I) o timbre em relevo branco é privativo do Presidente da República. Origem.1 . estabelece o Dec nº 80. Neste caso. excepcionalmente e criteriosamente. para as demais autoridades. e III) a expressão “MARINHA DO BRASIL”.739. Este timbre é de uso exclusivo do Comandante da Marinha. encimando a expressão “MARINHA DO BRASIL” e. Destinatário. de acordo com o DA: Timbre. Nome da OM. f) Impressão Os DA e seus anexos deverão ser impressos em ambas as faces do papel. Entretanto. as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (“margem espelho”). Título e Número de Ordem.Timbre a) Tipos de timbre Há os seguintes timbres.3-3 - REV. na linha subsequente. deverá ser observada a possibilidade do destinatário não possuir equipamentos com recursos necessários à impressão ou reprodução desses documentos. Via.3 . na linha subsequente “NOME DA OM”. principalmente no uso de desenhos e gráficos. do Chefe do Gabinete de Segurança Institucional. dos Dirigentes dos Órgãos Integrantes da Presidência da República. 3. Anexo e Vocativo. Assunto.2. e) Uso de cores A cor padrão da fonte a ser empregada na elaboração dos DA será a preta.

3. exceto os numerais conforme os exemplos a seguir: Exemplos: COMANDO DO 5º DISTRITO NAVAL 5º ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL c) Os nomes muito extensos poderão ser separados em mais de uma linha. no canto superior direito.3-4 - REV.OSTENSIVO SGM-105 sidência da República. o nome da OM deverá ser escrito por completo e por extenso.AGÊNCIA EM CABO FRIO. reserva-se o timbre com as Armas Nacionais e os nomes das repartições que representam. na impressão (“Arial Black”.4 .3 . tamanho “14”. na cor preta) ou carimbada na primeira página. “Normal”. b) Nos DA de âmbito externo. possuindo dimensões semelhantes às estabelecidas mediante o inciso 2. 3. c) Uso de cópias I) Os timbres que possuem as Armas Nacionais serão utilizados nos originais dos DA e nas cópias. conforme exemplificado a seguir: Exemplo: VA/LG/32 024.2. quando o nome por extenso não couber em uma única linha.3. e III) às demais autoridades.131 63057.9. impressos em preto. e II) As cópias dos DA cujo trâmite seja realizado por meio físico serão distinguidas do original pela aposição da palavra “CÓPIA”.2 . poderá ser usada a forma resumida.Nome da OM a) É utilizado em alguns DA e identifica a OM expedidora. de modo que a linha inferior seja ligeiramente menor que a superior. conforme os exemplos a seguir: Exemplos: Para a Delegacia da Capitania dos Portos em Macaé poderá ser usada a forma resumida – DELEGACIA EM MACAÉ Para a Agência da Capitania dos Portos em Cabo Frio . Nos DA de âmbito interno.Grupo indicador a) Composição O Grupo Indicador é composto de cinco elementos.000001/2007-31 OSTENSIVO .3. terá as Armas Nacionais e a expressão “República Federativa do Brasil”. sem divisão de palavras.

I) Sequência Anual O número de ordem é atribuído sequencialmente. e III) quando o DA contiver diversos números de protocolos poderá ser escriturado conforme o exemplo a seguir. quando houver.4 . uma expressão-título no cabeçalho.000001/2008-44. II) Sequência Departamental . normalmente antecedendo o número de ordem. anteOSTENSIVO . 63057.193 63053.000040/2008-50.131 Classificação sugerida para o arquivamento (4º elemento) de acordo com o inciso 5.8. 62010. com exceção do Of e OfExt que terão a mesma numeração sequencial. recomeçando pela unidade a cada ano. É semelhante à forma anterior. Usa-se.Título e número de ordem do “DA” a) Título Identifica a espécie de DA. II) a escrituração do quinto elemento é obrigatória somente quando a elaboração de um DA é resposta de outro.3. são definidos internamente pela OM. O número de ordem não deve ser complementado com zeros à esquerda de números significativos. para cada espécie de DA. comumente.Documentos Administrativos (DA) Esta forma somente pode ser empregada em OM cujo titular seja Almirante ou que expeça elevado número de DA.4 .000001/2007-31 Protocolo.000030/2008-77. admitindo no máximo dois por linha: Exemplo: MARINHA DO BRASIL JV/NG/05 GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA 026. de escrituração obrigatória.OSTENSIVO Em que: VA/LG/32 SGM-105 Elemento Organizacional da OM (3º elemento) Identifica o Redator (2º elemento) Identifica o Digitador (1º elemento) 024.000201/2008-30 e 63044.3-5 REV. b) Número de ordem A atribuição de sequência para o número de ordem poderá ser anual ou departamental. 3. (5º elemento) b) Regras de escrituração: I) os quatro primeiros elementos. O novo DA deverá conter o mesmo número de protocolo do anterior.5. 61001.

.o número de ordem. salvo se for o segundo componente de número separado por traço de união e inferior a dez. as OM que utilizam com frequência alguns destes DA poderão numerá-los. Exemplos: 30-01A 20-05C O DA 30-01 foi reeditado uma vez. caso julgado conveniente. A OM expedidora identifica. e em consequência.4 . que indica a primeira reedição do documento.Atestado.3-6 - REV. e Desp nº 10-257. o elemento responsável pelo assunto ou o próprio assunto. por meio de uma regra lógica de formação. OSTENSIVO . quando enunciado verbalmente. conforme os exemplos a seguir.Documentos Normativos Este tipo de numeração é usada para todos os DA Normativos (exceto Portaria). O 20-05 está na quarta versão (terceira reedição). Requerimento e Certidão. Todavia. onde na coluna “Assunto” figurará a palavra “cancelado”. III) Observações: . Carta. o documento cancelado permanecerá relacionado na Lista de Verificação Anual (LVA). não são numerados. começando com “A”. normalmente. conforme os exemplos a seguir. Durante esse tempo. deve sê-lo pelo número e não pela sequência de algarismos. A reedição do DA normativo será indicada por uma letra maiúscula após o número de ordem. Exemplos: NORDINAVRIO Nº 20-02 OI Nº 10-01 O Número de Ordem de um DA normativo cancelado ou renumerado só será reaproveitado após dois anos. Exemplos: Of nº 40-413. a sua ordem sequencial e a sua edição.OSTENSIVO SGM-105 cedida da identificação do elemento organizacional responsável pela elaboração do DA. . Os sinais gráficos de separação entre partes componentes do número de ordem também não devem ser pronunciados. bem como sua respectiva data. o cancelamento da edição anterior.

15 de março de 2013. digitado por extenso.4 Exemplo: Exemplos: Exemplo: . excluindo a UF. 25 de junho de 2012. Em viagem. [UF]. somente é utilizada a data: Em 1º de janeiro de 2013. na linha abaixo. o município em que foi assinado. RJ.5 . leia-se: “NORDINAVRIO número vinte.NORDINAVRIO Nº 20-12. Travessia entre RIO DE JANEIRO. onde haja a necessidade de assinatura de algum documento. II) Navio em comissão entre portos de mesma cidade ou com regresso previsto para o mesmo porto de partida.3-7 REV. Travessia entre RIO DE JANEIRO. leia-se: “Ordem de Serviço número cento e cinquenta e oito de mil novecentos e noventa e oito”. d) Nos casos específicos de navios em comissão. 3. [dia] de [mês] de [ano]. RIO DE JANEIRO. Em 1º de janeiro de 2013. RJ e CABO FRIO. Em 25 de junho de 2012.3.OSTENSIVO Exemplos: SGM-105 . conforme exemplificado a seguir: RIO DE JANEIRO. o município e a data em que foi assinado. adotar o seguinte procedimento: I) Navio em comissão realizando travessia entre portos localizados em cidades distintas. Utilizar a formatação: Travessia entre [CIDADE A]. b) Nos DA de âmbito externo. e. BA. Utilizar a formatação: [CIDADE]. RJ. conforme exemplificado a seguir: Brasília. [UF] e [CIDADE B]. e . RJ e SALVADOR. [UF]. Em 25 de junho de 2012. com alinhamento à direita. OSTENSIVO . com alinhamento à direita. Em viagem. Em [dia] de [mês] de [ano]. c) No âmbito interno de uma OM. seguido da sigla da Unidade da Federação (UF). RJ.Local e data a) Nos DA de âmbito interno.Ordem de Serviço nº 158/1998. doze". a data.

Exemplos: Exmo.6 . de Capitania dos Portos ou Fluvial. Sr. Sr. Comandos. sendo todos assinados pela autoridade expedidora.Origem SGM-105 Quando aplicável. precedido de “Aos:”: I) havendo mais de uma autoridade de mesmo posto.4 . Assim. estas poderão ser apresentadas em ordem alfabética de seus cargos.7 . precedido de “Do:” ou “Da:”. conforme definido no inciso 3.OSTENSIVO 3. precedido de “Ao:” ou “À:”. OSTENSIVO . deverá ser empregada a forma resumida de tratamento. Diretor de Administração da Marinha Exmo.3. As seguintes regras básicas serão aplicáveis: a) a indicação de Destinatário será escriturada utilizando-se a forma de tratamento e a denominação oficial do cargo do Titular da OM. o tratamento será o dispensado à autoridade de maior grau hierárquico. c) quando um DA for endereçado a várias autoridades. para não escrever “Agente da Agência” e casos similares nas Capitanias. conforme apresentado nos vários exemplos de DA contidos nestas Normas. quando houver autoridades de diferentes formas de tratamento relacionados no endereçamento. Comandante do 1º Distrito Naval e) quando o DA destinar-se à Delegacia ou Agência. e IV) no texto. Delegacias e Diretorias será suprimida a primeira palavra do nome dessas OM. II) o número de originais dos DA cujo trâmite dar-se-á fisicamente será igual ao número de destinatários. conforme descrito no Anexo G.9. estas serão relacionadas em sequência hierárquica. b) a autoridade em exercício interino faz jus à forma de tratamento devida ao cargo que estiver ocupando.Destinatário Serão destinatários de DA os titulares de OM e o Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada. será escriturada usando-se a denominação oficial do cargo da autoridade expedidora. III) no endereçamento será usada a forma de tratamento devida a cada um dos destinatários.3. 3. A este último. somente poderão ser endereçados DA que tratem de assuntos de rotina.3.3-8 REV. d) serão evitadas redundâncias na escrituração do destinatário. conforme o exemplificado a seguir.

OSTENSIVO Exemplos: Sr. Delegado de Presidente Epitácio Sr. Delegado em São Francisco do Sul Sr. Agente em Tramandaí Sr. Capitão dos Portos do Rio Paraná 3.3.8 - Via

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A tramitação “Via” só se aplica a DA de âmbito interno que, antes do Destinatário, tenha que tramitar por autoridades que devam conhecer ou se manifestar sobre o assunto. Deverá ser observado o previsto no inciso 3.24.2, sendo escriturada conforme exemplificado a seguir: Exemplo da tramitação: Ofício inicial Do: Ao: Via: Diretor Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Exmo. Sr. Diretor de Administração da Marinha Sr. Diretor do Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

1º Despacho Do: Ao: Via: Diretor (DAdM) Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Sr. Diretor do Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

2º Despacho Do: Ao: Via: Diretor (SIPM) Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

3º Despacho Da: Ao: Diretora (HNN) Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha

Regras gerais: a) a ordem de tramitação “Via” independe da antiguidade das autoridades endereçadas, prevalecendo a necessidade de quem deve conhecer primeiro; b) evitar tramitações desnecessárias; c) os DA “Via” permitem que - caso a autoridade intermediária nada tenha a comenOSTENSIVO - 3-9 REV.4

OSTENSIVO

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tar ou acrescentar - seu encaminhamento ao destinatário (ou à próxima autoridade “Via”) se dê sem a elaboração de despacho; Nesta situação, em se tratando de DA com trâmite físico, a autoridade intermediária aporá sua rubrica no DA, sobre o carimbo da OM, colocado no verso da primeira folha do ofício inicial (original), enviando uma cópia para as OM listadas na indicação de cópias, acompanhada da data em que está rubricando. Para DA com trâmite eletrônico, observar o contido no Capítulo 20; d) quando uma autoridade “Via” desejar que outra não incluída na tramitação “Via” inicial, tome conhecimento ou se pronuncie, poderá despachar para essa autoridade, incluindo-a na tramitação “Via” ou, o que é mais recomendável, consultá-la por meio de outro documento para prosseguir posteriormente com a tramitação “Via”; e) a autoridade incluída na tramitação “Via”, conforme mencionado anteriormente, encaminhará o DA à próxima autoridade da tramitação “Via”, se ainda houver, ou ao destinatário do DA, salvo se existir recomendação em contrário no despacho que recebeu; f) uma autoridade “Via”, hierarquicamente superior à da OM de origem, desde que da mesma cadeia de Comando, poderá restituir, por despacho, um ofício para reformulação ou informar por mensagem que o DA foi arquivado, enviando, se julgar necessário, cópia às autoridades que tomaram conhecimento do assunto; g) quando uma autoridade “Via” for de maior grau hierárquico do que o destinatário, o tratamento que precederá será o do destinatário final; h) não será permitida tramitação “Via” em DA dirigido a várias autoridades; e i) quando uma autoridade “Via”, hierarquicamente superior a da OM de Origem receber vários documentos sobre o mesmo assunto, endereçados ao mesmo destinatário, poderá fazer um único ofício para essa OM de destino, anexando todos estes DA, com cópia para OM de origem. 3.3.9 - Assunto A indicação do assunto será feita por meio de uma expressão clara e objetiva que indique, expressamente, a matéria principal tratada no DA, conforme exemplificado a seguir: Exemplos: Assunto: Programa Federal de Desregulamentação Assunto: Comprovação financeira OSTENSIVO - 3-10 REV.4

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A expressão “Remessa de Documento” não deve ser utilizada, devendo ser especificada, pelo menos, a discriminação do documento enviado. Ex: remessa de Caderneta-Registro. Para efeito desta publicação, considera-se “assunto de rotina” a remessa de informações funcionais periódicas, de documentos ou de materiais, e a comunicação de fatos, mesmo não periódicos, com características de coisa comum, previstos na legislação ou nos procedimentos vigentes e que não envolvam juízo de valor da própria OM, juízos de competência superior, decisões, ordens ou determinações. 3.3.10 - Referência Se no texto de um DA interno houver necessidade em mencionar outros documentos, para maior facilidade, estes deverão ser relacionados no cabeçalho. Para isso, usa-se a palavra “Referência:” ou “Referências:”, seguida de escrituração que os identifique. Nos DA de âmbito externo as referências devem ser citadas no texto. a) Dados de uma Referência A escrituração de um documento como referência deve ser feita de maneira a facilitar ao máximo a sua localização pelos endereçados (destinatários, autoridades “Via” e autoridades constantes da distribuição ou que receberam cópia do DA), devendo conter as seguintes informações: I) espécie do documento, escrito de forma abreviada, preferencialmente; II) numeração do documento, antecedida da abreviatura “nº”, seguida de barra e dos quatro dígitos referentes ao ano em que o documento foi expedido; III) dia, mês e ano, para documentos que não possuírem numeração própria, escritos de forma abreviada (Exemplo: 25JUL1998); IV) quando sigiloso, o grau de sigilo, usando-se a forma abreviada entre parênteses; V) origem do documento, indicando a sua sigla. Em alguns casos, a sigla pode ser substituída pela expressão “desta OM”, quando a referência for da OM de origem do DA, “dessa OM”, quando a referência for da OM de destino, “do CM” ou expressões equivalentes precedidas de vírgula. É vedado o uso de Indicativo Naval; e VI) quando o documento tiver sido publicado em Boletim da Marinha do Brasil, ou Diário Oficial, esta informação deverá aparecer entre parênteses ao final da

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SGM-105 referência, com os dados necessários à identificação, inclusive o nº da página do Boletim ou do Diário Oficial.

b) Regras Gerais: I) no texto, redigir a palavra “referência”, por se tratar de uma nota informativa, sempre em letra minúscula e grifar o seu indicativo quando destacá-lo Ex: em referência a; II) não colocar no texto parêntese fechado para indicar uma referência; III) não se deve listar como referência um documento que não seja citado no texto; IV) quando houver mais de um documento para ser relacionado como referência, serão listados na ordem em que forem citados no texto, precedidos de letras minúsculas, obedecendo à ordem alfabética, seguidas de um parêntese; V) as letras de identificação só serão citadas no texto se houver mais de um documento. Exemplos: “ofício em referência” (só existe um ofício na lista de referência); e “ofício em referência c” (existe mais de um ofício listado nas referências); VI) a citação de documentos sigilosos em referência, por si só, não implica que o DA em elaboração deva ser sigiloso, conforme o contido no Capítulo 2; VII) a referência a um documento, preferencialmente, deve ser feita se todos os endereçados possuírem o documento referenciado. Caso algum dos endereçados não possua o documento referenciado, cópia deste ser-lhe-á encaminhada, conforme o inciso. 3.24.2; VIII) não se deve referenciar documentos com prazo de arquivamento vencido e não preservado. Nesta situação, os documentos ou suas cópias devem ser colocados como anexos; IX) no Despacho dado em continuação a um ofício, só deverá aparecer “Referência” ou “Referências” se houver qualquer alteração nas referências do ofício inicial, podendo haver inclusão de referências quando este não as contiver; e X) quando um DA fizer referência a uma norma, deverá ser colocado entre parênteses o ano de sua edição ou o número de sua reedição. c) Exemplos de referências I) Ofício Referência: Of nº 328/2012 (RES), da SGM. Referência: Of nº 2552/2012, desta OM. OSTENSIVO - 3-12 REV.4

OSTENSIVO Referência: Of nº 59/2012, dessa OM. Referência: BONO Geral nº 355/2012. Referência: BONO Especial nº 356/2012, do CPesFN. II) Despacho

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Referência: 3º Desp nº 11/2012, da DAdM ao Of nº 477/2012, da DFM. Referência: 1º Desp nº 37/2012 (RES), do EMA ao Of nº 122/2012, do ComemCh. III) Mensagem Referência: Msg P-311331Z/JUL/2012 (SEC), da DAdM. Referência: Msg R-300730Z/AGO/2012, do Com7ºDN. IV) Documentos publicados em Boletim da MB Até 1984. Boletim do Pessoal Militar Referência: Dec nº 69.894/1972 (Bol 3/1972, p/27). Boletim do Pessoal Civil Referência: Dec nº 70.124/1972 (Bol PCv 3/1972, p/32). Após 1984. Referência: Dec nº 92.537/1986 (Bol 5/1986, I, p/18). Referência: Port Ministerial nº 1066/1987 (Bol 1/1986, II, p/34). Referência: Port MM nº 650/1989 (Bol 9/1989, III, p/12). Referência: Port nº 100/MB/2002 (Bol 6/2002, I, p/10). (quando for do CM). V) Documentos Normativos: Referência: NORDINAVRIO nº 20-12. Referência: OI nº 50-06, desta Diretoria. Referência: SGM-301 (6ª Revisão). Referência: SGM-101 (Edição 1997). VI) Comunicação Interna: Referência: CI nº 23/2013, desse Departamento. Referência: CI s/nº, de 03SET2013, do ....(NOME)..... A referência a uma CI somente deverá ser feita em DA de âmbito interno. VII) Comunicação Padronizada Referência: CP nº 36/2012, desse Departamento. Referência: CP nº 4/2012, dessa Divisão.

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da SGM. do Departamento de Patrimônio Imobiliário da DAdM. do CCIMAR. e seus apensos. g) Msg P-250923Z/AGO/2012 (RES). Anexos: A) cópia do Of nº 104/2012. Anexo: cópia do Of nº 30295/2012-DSI/CGU-PR. da DAdM. d) Of nº 378/2011 (RES).136/2012 (Bol 43/1972. Anexo: cópia da Msg R-251201Z/JUL/2012 (RES). 3. Os anexos de documentos relacionados no cabeçalho como “anexos” passam a ser apensos. h) Msg P-211245Z/MAI/2012.11 . o mesmo deverá ser identificado de acordo com a numeração do documento. desse Comando. no que couber. Exemplos: Anexo: Parecer nº 1/2012. Anexo: uma relação nominal de praças. Exemplo: Anexo: cópia do Of nº 978/2012. deverão ser relacionados no cabeçalho como “Anexo:” ou “Anexos:”. b) Of nº 99/2012 (RES). b) Regras Gerais: I) aplicar-se-ão. da Controladoria-Geral da União. e seus apensos. da DAdM. VIII) Várias referências: Referências: a) Dec nº 71. (Bol 2/2012. do Ministério da Defesa.Anexo Quando o assunto tratado exigir o envio de documentos.3-14 - REV. da SGM. da SGM. c) Portaria Ministerial nº 78/2012.3. da DFM.OSTENSIVO SGM-105 Referência: CP nº 45/2012. dessa OM. e B) cópia do Of nº 2/2012. p/20). a) Dados de um anexo A escrituração de um documento como anexo deve ser feita de maneira que fique perfeitamente identificado. da DFM. i) Port nº 9/2012.4 . e j) OfExt nº 100/2012. f) 1º Desp nº 31/2012. p/15). e) Of nº 99/2010. I. da SGM. ao Of nº 978/2012. OSTENSIVO . Exemplos: Anexo: cópia do Of nº 3108/43/DEPMED/SELOM/2012. desta Diretoria. as mesmas da Referência. Quando o anexo de um DA for um documento extra-MB. da DAdM. da SGM.

18. 3.3. simplicidade e objetividade. Prezada Senhora. Exemplos: Senhor Ministro. imediatamente antes do texto. uso do padrão culto de linguagem. redigi-lo com a inicial maiúscula e com o respectivo indicativo em letra maiúscula grifada.4. IV) DA que encaminhem cheques ou quaisquer outros valores deverão ter escriturados. 3. Quando se tratar de um anexo específico. precedido da palavra “Senhor” ou “Senhora”. formalidade. o cargo ou a função genérica do destinatário.3. exceto em DA endereçados aos Chefes de Poder. ComOpNav c/Anexos A e C – indica que o ComOpNav receberá apenas os Anexos A e C. Ex. com recuo de texto e redução do OSTENSIVO . no texto. obedecer ao contido no art. explicitamente.4 . B e C. Não colocar no texto parêntese fechado para indicar um anexo. Excelentíssimo Senhor Presidente da República. quando necessária. conforme citado no Anexo A. restrição esta extensiva ao Serviço Postal da Marinha (SPM).TEXTO A redação do texto deve caracterizar-se pela impessoalidade. o anexo a este despacho. III) no endereçamento das cópias deverão ser indicados os anexos que cada endereçado receberá. será efetuada entre aspas. for alterada a relação de anexos. 3.: o documento em anexo. situação em que se utilizará a expressão Excelentíssimo Senhor. Não é permitido anexar dinheiro em espécie a DA que use serviço postal. DFM c/Anexos A a C – indica que a DFM receberá apenas os Anexos A. e V) redigir a palavra “anexo” com letra minúscula quando. O vocativo termina sempre com vírgula.4 .Vocativo Alguns DA empregam.OSTENSIVO SGM-105 II) sempre que.Transcrição de textos A transcrição de trechos de outra fonte no texto de um DA contendo mais de três linhas. citar apenas um anexo ou quando se referir à totalidade dos anexos. concisão. num despacho. esses anexos. Exemplo: Cópias: DAdM c/anexos – indica que a DAdM receberá todos.12 .1 . dentre vários anexos. clareza. quando houver.3-15 REV.

. Exemplo: Segundo Cegalla (1992:.2 ....5cm → “O arrendamento tem a mesma feição do contrato de locação...1 ... ano e respectiva página.3) “..... poderá ser na forma resumida. discussão de um problema ou à análise de uma situação existente.. nosso sistema ortográfico não é rigorosamente fonético ..... 3...... serão elaborados conforme as orientações a seguir: 3.. mediante a identificação de sua origem/autoria. não há diferença a notar nas duas figuras contratuais...TEXTOS DE “DA” DE CORRESPONDÊNCIA Os textos dos DA de Correspondência.. ANO:PÁGINA) (grifos do autor)....4 ... OSTENSIVO .Divisão de itens A sequência da exposição do assunto obedecerá ao desenvolvimento do raciocínio. de Capitanias dos Portos ou Fluviais.. exceto OfExt.....3-16 REV...”........ Praticamen..... Exemplo: 2. Na locação.Menção a Delegacias e Agências No texto. Exemplos: Delegacia de Uruguaiana Agência em Imperatriz 3............5....como abaixo transcrito: ← 1. antecedido pela identificação de sua origem/autoria (ano: respectiva página).. Levo ao conhecimento de V..← 1. b) Item 2 Destina-se ao estudo de um fato.......... devendo ser dividido em itens sob o seguinte conteúdo: a) Item 1 Destina-se à exposição concisa e precisa de um fato. Entretanto.. A fonte selecionada para transcrição deverá estar relacionada entre as referências do DA.. com o mesmo tamanho da fonte..... Os trechos com até três linhas deverão ser transcritos dentro do próprio parágrafo... Exa.. ainda...5cm → te. entre aspas.5cm 1.... arrendamento vai-se firmando mais especialmente para designar a locação condução da propriedade imobiliária rústica ou dos prédios urbanos” (AUTOR.....5 . que...OSTENSIVO SGM-105 tamanho da fonte para “11” e.. a coisa também se. à apresentação de um problema ou à comunicação de uma situação existente...4.... sem que haja uma especificação legal que determine o uso das expressões.... a menção a Delegacias e Agências..

.........5cm 2..........................5............. quando versar sobre assuntos simples.............................. conforme exemplo na alínea d.................... c) Item 3 Destina-se à apresentação da conclusão......................... 2..2 ... d) Exemplo: 1...... e b) ........... por exemplo.................... importantes para a tramitação do DA....................... como..... c) Subalíneas Identificadas por algarismos romanos............ .. 3.......3-17 - REV.......................... Poderá ter um ou dois................................ desde que tenham mais de uma subdivisão: a) Itens Identificados por algarismo.OSTENSIVO SGM-105 Neste item............................. conforme exemplo na alínea d.................. II) ..... solução proposta.. Participo a V...................... e III) ......................... serão apresentados comentários e informações que tragam maiores esclarecimentos sobre o assunto ou que sirvam de subsídios para a sua melhor elucidação............................... No entender desta Diretoria.................... providência solicitada ou ação recomendada............................ OSTENSIVO ...... seguidos de parêntese.......................... conforme exemplo na alínea d...........: a) ............... Exa..... os itens do texto poderão ser subdivididos em alíneas e subalíneas............................Subdivisão de itens Para facilitar a apresentação e compreensão................................ em ordem alfabética... e) Número de Itens Não é obrigatório que um DA contenha pelo menos três itens....................4 .. b) Alíneas Identificadas por letra minúscula..... seguido de ponto............ seguida de parêntese..............: I) ........ d) Item 4 Poderá haver um quarto item destinado às informações complementares... ............... a alteração do seu grau de sigilo e da tramitação..............

obrigatório. a subdivisão em alíneas e subalíneas. exceto na Portaria.Para o caso particular de Portaria. quando necessário. II) No item de CANCELAMENTO devem ser mencionados todos os documentos a cancelar. NORMAS COMPLEMENTARES. 3. divisão ou agrupamento de assuntos. VIGÊNCIA e CANCELAMENTO. Os textos dos artigos serão iniciados com letra maiúscula e encerrados com ponto-final. RECOMENDAÇÕES.TEXTOS DE “DA” NORMATIVOS SGM-105 3.5. dividindo-se o assunto em tantas partes quantas forem necessárias para bem descrevê-lo.3 .2 . e b) os últimos itens serão o de “VIGÊNCIA”. evitando-se redação que obrigue a consultas frequentes aos documentos relacionados nas referências. caso em que serão encerrados por dois-pontos.6. As diversas partes do texto normativo. seguida de numeração ordinal até o nono e cardinal a partir deste. OSTENSIVO . GENERALIDADES.OSTENSIVO 3. serão colocadas sob a forma de itens e subitens.6.2 e de acordo com os exemplos contidos em capítulos próprios que tratam de cada documento.Os seguintes itens terão destinação específica em texto normativo: a) o primeiro será. 3.) É a unidade básica para apresentação. e sem traço antes do início do texto. DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS.Os títulos de itens a seguir são usados com maior frequência: PROPÓSITO.6 .”. o texto será elaborado conforme as divisões a seguir: a) Artigo (Art.4 . 3. exceto quando tiverem incisos. pelo de “CANCELAMENTO”. obrigatoriamente. CONCEITOS.Os DA que utilizam textos normativos descrevem contextos mais complexos que dificilmente caberiam nos três itens normalmente usados nos textos de DA de correspondência. Seu texto deverá ser cuidadosamente planejado. Os artigos serão designados pela abreviatura “Art. conforme estabelecido no inciso 3.6. de preferência. seguido. quando couber.6.3-18 - REV.4 . admitindo-se. uma data precisa. DISPOSIÇÕES FINAIS. evitando-se expressões vagas como “revogam-se as disposições em contrário”. DEFINIÇÕES. DISPOSIÇÕES GERAIS. destinado ao “PROPÓSITO”.1 . I) No item VIGÊNCIA deve ser usada. tal como “nesta data” (a do documento) ou uma data enunciada expressamente.

c) Subalínea I). b).4 . As alíneas constituem desdobramento dos incisos e dos parágrafos. os parágrafos em incisos. as alíneas por letras e os itens por algarismos arábicos. 2. 2. b) Item 1. etc. c).. c) Subalínea I). II. 11. b) Parágrafos Os parágrafos constituem. 3. O desdobramento das alíneas faz-se por meio de itens grafados em algarismos arábicos seguidos de ponto ( 1. Subitem 1. A representação do parágrafo deve ser seguida de numeração ordinal até o nono e cardinal a partir deste. Alíneas e Itens Os incisos são utilizados como elementos discriminativos de artigo se o assunto nele tratado não puder ser condensado no próprio artigo ou não se mostrar adequado a constituir parágrafo. III Alínea a). 3º. 1. II).1. II)..6. a imediata divisão de um artigo. No singular o parágrafo é representado pelo sinal gráfico “§” e no plural “§§”. b). em parágrafos ou em incisos. a expressão “parágrafo único” por extenso.1.7 . II Alínea a). c) 3. Alínea a).1. b). b).. II. III) Lei / Decreto Capítulo I. c) Subalínea I). conforme a posição hierárquica da autoridade que elabora o DA em relação à: OSTENSIVO . III) Portaria Artigo 1º. c) Subalínea I). 10 Inciso I. na técnica legislativa. III) Normas Capítulo 1.. b).1.1 Alínea a). Subitem 1.1. 2. 3. quando existente apenas um.). 3.2 Inciso 1.VERBOS Serão usados os seguintes verbos. b). III) Circular Item 1. Parágrafo sempre foi disposição secundária de um artigo por meio do qual se explica ou modifica a disposição principal. 2. etc. 1.A tabela a seguir tem a finalidade de reunir as diversas formas de itenização nos documentos: DA Normativo Item 1. II). III Seção I. II.1. utilizando-se. Os incisos são indicados por algarismos romanos.OSTENSIVO SGM-105 Os artigos podem desdobrar-se.. II).5 . 21 Parágrafo (§) 2º. 2º Parágrafo (§) 1º. 2º Inciso I. 3 Artigo 1. c) Incisos. 2. A alínea será grafada em minúsculo e seguida de parêntese: a). 2.1 Alínea a). 2.. III Artigo 1º.. os incisos em alíneas e as alíneas em itens.3-19 - REV..2 Alínea a). por sua vez. 2. 3. DA de Correspondência Item 1..

conforme descrito no Anexo G.Autoridade não-subordinada DA endereçado à autoridade hierarquicamente inferior. “submeter”. “restituir”. respectivamente. com ou sem vínculo de subordinação. “encaminhar”.Autoridade subordinada DA endereçado à autoridade subordinada poderá usar os verbos “comunicar”.8. “restituir” e “apresentar”. 3. Senhor Senador. “determinar”. . Senhor Prefeito. “restituir”. “transmitir” e “apresentar”. atinentes às autoridades do Ministério da Defesa e dos Poderes da União. poderá usar os verbos “comunicar”.No envelope o endereçamento terá a seguinte forma. “consultar”.2 . “consultar”. Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. “participar”. “transmitir” e “apresentar”. poderá usar os verbos “participar”. descritos no Anexo G.3-20 - REV. Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional. vocativos. 3.O vocativo a ser empregado nas comunicações deve ser seguido do cargo respectivo. “levar ao conhecimento”.OSTENSIVO .8 . “esclarecer”.1 . “informar”. Em sua elaboração deverão ser observados os pronomes de tratamento. Exemplos: Excelentíssimo Senhor Presidente da República. “esclarecer”. “informar”. “solicitar”. Senhor Ministro. de acordo com a autoridade de destino do DA: OSTENSIVO . sem vínculo de subordinação. “solicitar”.Autoridade superior ou equivalente SGM-105 DA endereçado à autoridade hierarquicamente igual ou superior. “enviar”. 3. “remeter”. Senhor Governador.FORMAS DE TRATAMENTO A forma de tratamento será por extenso quando o DA de correspondência for endereçado para Órgãos fora da estrutura hierárquica do MD e será de forma abreviada quando o DA for endereçado para Órgãos dentro da estrutura do MD. “recomendar”. “remeter”. endereçamentos e abreviaturas.4 . . Excelentíssimo Senhor Vice-Presidente da República.8. Senhor Juiz.

Os pronomes de tratamento para religiosos..8.. (.. para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares.8..em comunicações aos Cardeais..DF A Sua Excelência o Senhor ...3 . Chefe de Gabinete do Ministro da Defesa Esplanada dos Ministérios . são: a) Vossa Santidade .4 . O vocativo correspondente é: Santíssimo Padre..São Paulo – SP Ao Senhor ... Seu uso indiscriminado deve ser evitado.) b) Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima .. Corresponde-lhe o vocativo: OSTENSIVO .....Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustríssimo.(NOME).8.(NOME).OSTENSIVO A Sua Excelência o Senhor . Ilmo.em comunicações dirigidas ao Papa. Corresponde-lhe o vocativo: Magnífico Reitor... 01010-900 ..Bloco Q 70049-900 ..Brasília .Bloco T 70064-900 . Juiz de Direito da 10ª Vara Cível Rua ABC.3-21 - REV... por força da tradição.. Ministro de Estado da Justiça Esplanada dos Ministérios . nº 123. Seu emprego deve ater-se apenas a comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluído curso universitário de doutorado.(NOME).DF A Sua Excelência o Senhor Senador (NOME) Senado Federal 70165-900 – Brasília .. (. Salienta-se que Doutor não é forma de tratamento e sim título acadêmico.4 ...) 3. de acordo com a hierarquia eclesiástica.5 ... em comunicações dirigidas a Reitores de universidade..DF SGM-105 3...A forma Vossa Magnificência é empregada.. 3.Brasília .

.10.” “... 3.Empregos de possessivos Embora correto.” 3....) SGM-105 c) Vossa Excelência Reverendíssima .” “... Exa.. É preferível usar as formas dos exemplos a seguir: “Tenho a honra de remeter para exame de V.... conforme é do conhecimento de Vossa Excelência . empregam-se os títulos dos cargos sem qualquer forma de tratamento.10.. clérigos e demais religiosos.” “...... Cônegos e superiores religiosos.3-22 - REV.(NOME).1 ....... Exemplos: “.” “.. quando cabível.. Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima para Monsenhores. por delegação do Secretário-Geral da Marinha ..4 . ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal. por determinação do Comandante de Operações Navais .. incumbiu-me o Comandante da Marinha . haver o Egrégio Tribunal de Justiça . ...” “.2 ..REGRAS GERAIS DE TRATAMENTO As seguintes regras gerais serão observadas nos textos dos DA......9 .é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos.” 3.. Embaixador do . por determinação do Chefe do Estado-Maior da Armada . (.” 3. na forma cerimoniosa de Excelência.3 . por determinação do Presidente da República ...” “.QUALIFICATIVOS O texto de alguns documentos empregará..Referências a autoridades Nas referências a autoridades. junto ao Colendo Tribunal Regional Eleitoral .” OSTENSIVO .....10 . o emprego de possessivos “seu” e “sua” e das variações pronominais “o” e “lhe”.OSTENSIVO Eminentíssimo Senhor Cardeal... 3.. expressões qualificativas pertinentes às autoridades ou Órgãos que a elas fazem jus..... Exemplos: “... Vossa Reverência é empregado para sacerdotes. será evitado...... Exemplo: “O Excelentíssimo Senhor .Representante diplomático O título de representante diplomático deve seguir-se ao nome da pessoa.10.

aqui definidas como Unidades Protocolizadoras (UP). 3. Apêndices ou Adendos de documentos não levam marcação de NUP. e b) As OM que não utilizam o referido sistema. gerador de dígito verificador para NUP “GeraDV(NUP)”. DD. o NUP será disposto acima da identificação do Departamento/Divisão. em substituição ao antigo número de Protocolo.11. Caso o documento não possua o NUP. e b) As Organizações Militares (OM) da MB.4 . que poderá ser uma OM ou outro Órgão Público.11. conforme preconizado no inciso 17.Abrangência: a) A todos os Processos. deverão baixar o programa executável. 3. com alinhamento à direita. OS.”. OfExt. 3. a UP recebedora deverá atribuir o referido número. “V.” ou “V. inserindo-o na papeleta de encaminhamento.3-23 REV. Sa. 3.11. o NUP será escriturado no rodapé de todas as páginas (caso o documento possua mais de uma página).dadm.Convites de qualquer natureza SGM-105 Nos convites.Atribuição do NUP: a) Para as OM que utilizam o SiGDEM 2. deverá ser atribuído um NUP. na página da DAdM na Intranet (www.9.4 .Formas de escrituração do NUP: a) Nos DA expedidos. Circ.11. e OSTENSIVO .3 .0. Exa.2.1 . conforme inciso 36. deverá conservar o NUP atribuído pela UP de origem. OD. ao produzirem os DA descritos no art.OSTENSIVO 3.3. Desp.ESCRITURAÇÃO DO NÚMERO ÚNICO DE PROTOCOLO/PROCESSO (NUP) As regras a seguir serão obedecidas nos seguintes DA para numeração do NUP: Of. Quando tratar-se de Ofício Externo. Port. o sistema atribui automaticamente o NUP. fonte Times New Roman tamanho “12”. deverão atribuir um NUP antes da sua expedição.2 . por não pertencer aqueles descritos no art. no caminho <Principal/Gestão Pública/Gerador de NUP>.11. 3. 3. tanto em suporte físico quanto em suporte digital. Os Anexos. o tratamento a empregar será. CPPJ e IN.mb). conforme couber. abaixo da numeração de páginas.11 .10.2. c) Quando a UP receber um DA. Memo.

número e grau..” “...Regras gerais a) As siglas não sofrem flexão de gênero.3-24 - REV.6. o C Alte (IM) (NOME) . esta regra não será obrigatória para as siglas e abreviaturas de uso comum e de conhecimento geral na MB..MANUAL DE ABREVIATURAS.3... a 1ºTen (T) (NOME) . SÍMBOLOS E CONVENÇÕES CARTOGRÁFICAS DAS FORÇAS ARMADAS.” “. 3..2 .1 . b) A abreviatura empregada pela primeira vez no texto será precedida de seu significado escrito por extenso...” “. Especial cuidado deve ser observado quanto ao emprego de siglas em DA de âmbito externo que. conforme previsto no inciso 36.MENÇÃO A PESSOAL A menção a pessoal no texto obedecerá às regras apresentadas a seguir.13. o CMG (NOME) . 3.Limitação de uso Não deverão ser utilizadas siglas e abreviaturas que não sejam bem conhecidas pelo destinatário. 3.. Em DA externo endereçados a organizações integrantes do Ministério da Defesa... conforme os exemplos abaixo: “. o V Alte (IM) (NOME) . c) As abreviaturas e siglas militares serão empregadas somente nos documentos trocados entre autoridades militares.12.......12 .12. o NUP deverá ser escriturado na respectiva capa. “ “.” “. o 2ºTen (QC-IM) (NOME) . o CC (EN) (NOME) . observar o disposto na publicação MD33-M-02 . 3. Exemplo: Ministério da Fazenda (MF) Nos DA de âmbito interno. A expressão (NOME) indica que todas as letras do nome serão escritas com letras maiúsculas.. sejam desconhecidas da autoridade destinatária...4 .” OSTENSIVO . SIGLAS. embora bem divulgadas na MB..Oficiais Serão citados pelo posto e corpo (ou quadro) seguidos do nome.. 3. exceto a abreviatura do Corpo da Armada (CA).1 ..EMPREGO DE SIGLAS E ABREVIATURAS O uso desses recursos obedecerá ao que estiver estabelecido em publicações específicas.OSTENSIVO SGM-105 b) No caso de Processos.13 .

...2 . antes do nome da praça.Praças Diferentemente dos oficiais....” “..5 . o CT (RM3-T)... conforme os seguintes exemplos: “. deverá ser incluído o Número de Identificação de Pessoal (NIP).. conforme os exemplos a seguir: “..OSTENSIVO SGM-105 Quando se tratar de assunto pecuniário...” “.3 .” “.” “. o Alte Esq (RM1) . deve ser indicado a classe da reserva a que pertencem (RM2.... imediatamente após sua especialidade. esse dado será inserido......” “. RM3 ou RM4) seguido do quadro/especialidade.. 3. o 1ºSG-ES (NIP) (NOME) .......” “. especialidade e NIP...4 .. a Técnica de Finanças e Controle (NIP) (NOME) . o 2ºTen (RM2-QC-IM) ....... SO-HN-ME (NIP) (NOME) ....13.” “... o SO-RM1-ES .13.. seguido do quadro/especialidade. a CB-Refº-EF . conforme os seguintes exemplos: “. conforme os exemplos a seguir: “..... o CC (RM1-Md) .” “.....” 3....... o Agente Administrativo (NIP) (NOME) ..” 3. (RM1) para os Militares da Reserva Remunerada e Refº para os Reformados. o CMG (Refº-IM) . o 1ºTen (RM1-QC-IM) .” “..” 3..” “. 1ºSG-OS-SB (NIP) (NOME) .3-25 - REV....Militares da reserva não-remunerada Após o Posto ou a Graduação.” “. a 1ºTen (RM4-CD) .13.” Quando a Praça possuir subespecialização..Pessoal civil Antes do nome do servidor.” “. conforme consta dos exemplos a seguir: “.” “.4 . a CB-RM4-AD . após o corpo (ou quadro)....... a CT (Refº-T) ..Militares da reserva remunerada e reformados Após o Posto ou a Graduação... o 3ºSG-Refº-FN-VN . em sua primeira menção. o CC (RM2) ... quando necessário....13. serão colocados sua categoria funcional e NIP. o 2ºSG-FN-IF (NIP) (NOME) .” OSTENSIVO ..” “.” “..o Assistente Jurídico (NIP) (NOME) . deverá ser indicada a classe da reserva a que pertencem. devem ser obrigatoriamente apostos sua graduação.

Somente nos documentos internos.dia.três letras do mês. Exemplo: 07/02/2012 3. HORAS E NÚMEROS As regras a seguir serão obedecidas no texto dos documentos: 3.OSTENSIVO 3. somente deverá ser utilizado na indicação de páginas em continuação de Ofício Externo. em maiúsculas. sendo incluído.ano.3 . sempre com quatro algarismos.14 . sob o formato DDHHHHF/MMM/AAAA. onde: DD . sempre com dois algarismos. sempre com quatro algarismos.2 . A indicação do ano não deve conter ponto entre a casa do milhar e a da centena. em maiúsculas e entre barras. sem que o algarismo indicativo do dia do mês seja precedido de zero (exemplo: 2 de maio de 1998 e não 02 de maio de 1998).3-26 REV.14.horas e minutos.Horas As horas serão grafadas conforme exemplos a seguir: Exemplos: 12h 1h30O(*) começa às 13 horas 7h15 12h00P(*) abre das 11 às 15 horas 11h30 15h50Z(*) todos os dias às 18h 2h30min20s é uma hora 11h15min52s são duas horas (*) – Quando especificar a hora em determinado fuso 3. as datas de uso corrente serão grafadas com nove caracteres. o zero à esquerda. e .três primeiras letras do mês. quando necessário. Nestes casos. e AAAA .dia. 1º de março de 2000. os dias e meses deverão possuir sempre dois algarismos. por exemplo. onde MM são os dígitos numéricos correspondentes ao mês. O primeiro dia do mês será indicado pelo algarismo 1 seguido do símbolo de número ordinal.1 .14. . MMM .14. sob o formato DDMMMAAAA. sempre com dois algarismos. .Datas SGM-105 As datas devem ser escritas por extenso.letra maiúscula indicativa do fuso horário.4 É uma hora e trinta minutos já são dez para a uma . Exemplo: 02JAN2012 (não há espaço entre os três componentes) O formato simplificado de datas com a utilização de “barras” (DD/MM/AAAA). sempre com quatro algarismos.Data-hora Será grafada com dezesseis caracteres. onde: DD HHHH F MMM AAAA Exemplo: OSTENSIVO .DATAS. 011212P/MAI/2012 .ano. .

como por exemplo: 5.4 .21.058.Números SGM-105 a) Os números devem ser escritos por extenso quando constituírem uma única palavra (“quinze”. como por exemplo: 25% (vinte e cinco por cento). 10. f) Os números indicando páginas de documentos serão escritos sempre com algarismos arábicos. deve-se colocar a conjunção e entre as centenas e dezenas.320/1964 e) Ao citar no texto “artigo anterior”. “mil” etc.OSTENSIVO 3. não deve ser separado: o cifrão deve sempre permanecer junto ao numeral. “artigo seguinte” ou similares. tais como Leis. Quando o número ou o percentual for usado como referência deverá ser grafado por extenso. 9º). 15). b) Os valores monetários devem ser expressos em algarismos arábicos. “141” etc.).00 (cem reais). acompanhada da sua grafia por extenso. salvo para anexos. Quando for citar o número do artigo. que usem mais de três algarismos. seguidos de sua indicação por extenso entre parênteses: R$ 100. deverão ser grafados em algarismos (“25”.14. A partir do de número 10. Decretos. Quando constituírem mais de uma palavra. c) Os DA que recebem número de ordem deverão ser escriturados usando algarismos sem espaço ou ponto entre eles. Exemplos: Dec nº 75. Se o valor a ser mencionado estiver localizado no final de uma linha.). 3. d) A legislação extra-MB. apêndices e adendos que devem obedecer ao disposto no art. assim como entre as dezenas e a unidade.657/1975 Lei nº 4. OSTENSIVO .3-27 REV.). não devendo ser complementados com zeros à esquerda dos números significativos. a grafia é por extenso. a grafia é abreviada seguida do algarismo arábico correspondente e do símbolo de número ordinal “º” até o nono artigo. Não se usará indicação em algarismos. art. números de atos normativos e casos em que houver prejuízo para a compreensão do texto.4 . art. Os numerais que indiquem porcentagem seguem a mesma regra sendo seguidos da expressão “por cento” (“quinze por cento”.624 (cinco milhões cinquenta e oito mil seiscentos e vinte e quatro). “trezentos”. “142%” etc. Na leitura de numerais cardinais. sem o símbolo de número ordinal (art. inclusive (art. exceto nas referências a datas. deverá ser escriturada usando ponto para separar o milhar. 1º.

3. os documentos por ela assinados terão.2 . a designação deve ser por extenso.Por delegação de competência (Por ordem:).OSTENSIVO SGM-105 g) Para designar parágrafo. Exemplo: (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Diretor-Interino 3. § 10).16. empregando-se as seguintes expressões: 3.“Atenciosamente. Os capítulos que tratam das várias espécies de documentos apresentam exemplos que bem evidenciam como devem ser suas assinaturas. inclusive as cópias cegas. para assinar documentos “Por ordem:”. O documento de delegação definirá as espécies de DA que poderão ser assinadas nesta modalidade e estabelecerá as restrições julgadas convenientes. empregar o símbolo “§”. e .“Respeitosamente.15. Quando houver apenas um parágrafo.Interinamente.15 . a palavra “Interino”.Documento assinado interinamente Quando uma autoridade estiver no exercício de cargo ou função em caráter interino.” Para autoridades de uma mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.No impedimento.2 . Os tipos ou modalidades de assinaturas previstas são: .FECHO DE CORTESIA O Fecho de Cortesia será digitado conforme exemplos contidos nos capítulos que tratam dos documentos que devam usá-lo.16. OSTENSIVO .3-28 REV.4 . 3.16 .Assinatura “Por delegação de competência” a) Compete ao Titular da OM decidir sobre a necessidade de delegar competência a subordinados.1 .15.” Para autoridades superiores. inclusive o Presidente da República.1 . . iniciado em minúscula (parágrafo único).ASSINATURA Todo documento só existe após ter sido assinado pelo titular da OM ou por autoridade por ele delegada. 3. seguido do algarismo ordinal até o 9º e do cardinal a partir do 10 (§ 3º. 3. logo após a denominação oficial do cargo.

........... não será usado o termo “Por ordem:”.... Atenciosamente...... Por ordem: ↕2 ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” II) Nos documentos de âmbito externo.............. apondo somente o nome/posto/cargo de quem assina... ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” OSTENSIVO ............................3-29 - REV........... em relação à autoridade destinatária........4 ......... a assinatura será precedida do termo “Por ordem:”......... solicito a V.... ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” OBS: Para aqueles documentos destinados a autoridade de maior precedência o termo “Incumbiu-me” será substituído pelo “Na ausência”.... no mesmo alinhamento do parágrafo............. Sa............................. conforme exemplo a seguir: “Na ausência do Secretário-Geral da Marinha participo a Vossa Excelência. Respeitosamente... conforme exemplo a seguir: “Incumbiu-me o Secretário-Geral da Marinha de solicitar a Vossa Senhoria... conforme exemplo a seguir: “3.... c) A redação do texto empregará linguagem compatível com a posição hierárquica de quem está assinando........... Em consequência................. I) Nos documentos de âmbito interno...OSTENSIVO SGM-105 b) Qualquer DA assinado “Por delegação de competência:” produzirá o mesmo efeito daquele assinado pela autoridade delegante................... que será substituído pelo “Incumbiu-me”.... digitada ou carimbada logo abaixo do texto...... ................... a ser inserido no início do texto..........

........ digitada ou carimbada logo abaixo do texto............. ...... desde que não existam restrições administrativas....3-30 REV..16.......... abreviá-lo para “No impto. se for dirigido a autoridade hierarquicamente superior a quem assina “Por ordem:”...... apondo somente o nome/posto/cargo de quem assina...... prevista ou imprevista... II) envolver apreciação sobre atos ou trabalhos de competência da autoridade de escalão mais elevado. da autoridade incumbida da assinatura.... IV) estiver redigido em termos imperativos ou que exprimam ordem ou determinação........... de:”....... no mesmo alinhamento do nome e do parágrafo................ devendo ser observadas as regras a seguir: a) a linguagem do texto será compatível com a posição hierárquica de quem está assinando.... ao CEMA..... conforme exemplo a seguir: “3. a assinatura será precedida do termo “No impedimento de:”... solicito a V.............. No impedimento de: ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Diretor (NOME) Capitão-de-Fragata Vice-Diretor” II) Nos documentos de âmbito externo não será usado o termo “No impedimento de:” que será substituído pelo “Incumbiu-me” a ser inserido no início do texto...... . por delegação...... 3....Assinatura no impedimento Na ausência...... em relação a quem ele é dirigido.. . III) implicar decisão sobre assunto que venha firmar doutrina..... todo documento que não possa aguardar o regresso dessa autoridade será assinado por seu substituto legal...OSTENSIVO d) A assinatura “Por delegação de competência” não será usada quando: SGM-105 I) tratar de comunicação sobre a aplicação de pena disciplinar...... Em consequência.. salvo se imposta pelo signatário.... admitindo-se nos casos imprescindíveis......3 ..... exceto para DA que tratem de assuntos de rotina........ e V) for encaminhado ao CM... Sa....4 . aos demais Alte Esq ou à autoridade superior na cadeia de comando.... conforme exemplo a seguir: OSTENSIVO ..... I) Nos documentos de âmbito interno.

... Sa.............. a escrituração dos documentos ocorrerá conforme o exemplo a seguir: “3...... a conveniência do serviço assim exigir..... desde que................... solicito a V............. (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” ↑ 4 ↓ ↑ 4 ↓ b) a assinatura no impedimento pode ser utilizada em documento que trate de ato... Respeitosamente...... Em consequência... decisão............ d) para assinatura no impedimento serão obedecidas as substituições eventuais previstas na Organização da OM.................... c) compete ao Titular da OM estabelecer.. Por ordem: No impedimento de: ↑ 4 ↓ ↓2 (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” REV......................3-31 - ...... considerando o tempo que essa autoridade irá permanecer ausente..4 OSTENSIVO ....... através de OI ou Portaria........... Atenciosamente............ as situações em que não será utilizada assinatura no impedimento.... apreciação ou aplicação de medidas da alçada da autoridade incumbida da assinatura.....OSTENSIVO SGM-105 “Incumbiu-me o Diretor de Finanças da Marinha de participar a Vossa Senhoria.............. (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor” OBS: Para aqueles documentos destinados a autoridade de maior precedência o termo “Incumbiu-me” será substituído pelo “Na ausência”....... e e) no âmbito interno em caso da assinatura no impedimento ocorrer na ausência da autoridade que assina “Por ordem:”........ fixando claramente os casos em que será aguardado o regresso da autoridade responsável.............................. conforme exemplo a seguir: “Na ausência do Diretor de Finanças da Marinha participo a Vossa Excelência....

16. Relatórios. posto ou cargo. a autoridade rubricará todas as páginas que antecedem aquela onde colocará sua assinatura.CÓPIAS AUTENTICADAS Será permitido o uso de cópias autenticadas. visando desobrigar as autoridades de assinar ou rubricar todas as cópias dos documentos que expedem. da Divisão de Apoio Administrativo 3. também.17 .4 . na parte superior direita de cada página.3-32 REV.16. Atas. poderão ser assinados pelo “mais antigo” presente no setor quando o “mais moderno”. da DAdM ao CCIMAR. do Of nº 2/2012.RUBRICA A rubrica da autoridade responsável pela assinatura será usada nos casos a seguir: Nas páginas .Regras Gerais Para documentos que necessitem de mais de uma assinatura (Pareceres.18 . não sendo necessário escriturar data. nome.A rubrica poderá. assinados pelos elementos organizacionais.Quando possuir mais de uma página.Assinatura “Pelo:” SGM-105 Os anexos de documentos. ser colocada nas cópias. 3.5 . entre outros) a disposição será do mais antigo para o mais moderno. acima da primeira linha do texto. da Divisão de Pessoal (NOME) Capitão-Tenente (T) Enc.4 . NOME (NOME) Segundo-Tenente (AA) Enc. devendo ser utilizada a palavra “Pelo:” Exemplo: ORDEM NIP Pelo: Anexo A (2). encarregado do assunto. Exemplo: NOME Capitão-de-Mar-e-Guerra (IM) Diretor NOME Capitão-de-Fragata (IM) Vice-Diretor NOME Capitão-Tenente Encarregado da Divisão de Psicologia NOME Capitão-de-Corveta (IM) Chefe do Departamento de Administração 3. no lugar destinado à assinatura. estiver ausente. e Nas cópias . OSTENSIVO .OSTENSIVO 3. da esquerda para a direita e de cima para baixo.

expedem elevada quantidade de documentos. f) as cópias reprográficas dos documentos efetivamente assinados podem substituir cópias autenticadas. c) toda cópia autenticada será legitimada por pessoa autorizada que – abaixo da assinatura. Exemplos: I) Autenticado por: (NOME) Capitão-de-Corveta Assistente (NOME) Agente Administrativo Encarregado da Secretaria II) Autenticado por: d) as demais páginas.. b) as Cópias Autenticadas conterão. se existirem. 3. sobre o nome. digitados ou sob a forma de carimbo.. Capitão-de-Corveta Encarregado da Divisão de Expedientes OSTENSIVO .18. na mesma posição em que... o seriam pela autoridade que assina o documento. posto/categoria funcional e função.3-33 - REV. e) a cópia endereçada à OM cujo titular seja mais moderno poderá. posto e função... Neste caso. no original. porém foi legitimada por pessoa autorizada a fazê-lo... serão rubricadas pelo responsável pela autenticação.OSTENSIVO SGM-105 Entende-se por cópia autenticada aquela que não foi assinada ou rubricada pela autoridade expedidora.1 . um carimbo (chancela reproduzindo a assinatura da autoridade). a critério da autoridade expedidora. digitados ou sob a forma de carimbo. devendo ser cumprido procedimento já fixado anteriormente. ser autenticada por pessoa autorizada a fazê-lo. no local destinado à assinatura. comprovadamente. e II) os Titulares de OM que.Regras gerais Serão obedecidas as seguintes regras gerais: a) poderão usar Cópias Autenticadas: I) os Almirantes. Exemplo: É Cópia fiel do documento original .. todas as páginas serão rubricadas por pessoa autorizada. opcionalmente.4 . em seguida à expressão “Autenticado por:” – aporá sua rubrica sobre o nome.(NOME)..

Regras de digitação A numeração de página será digitada entre dois traços de união.2/20 -.PAGINAÇÃO As páginas de um documento serão numeradas sucessivamente.ELABORAÇÃO DE ANEXOS. e estes em adendos. OD. quando estritamente necessário. dentro da margem inferior. aos demais Alte Esq ou à autoridade superior na cadeia de comando. Circ.1 de 20 -.20.Regras gerais Serão obedecidas as seguintes regras gerais: a) os documentos que tenham apenas uma página não recebem numeração. OfExt.3-34 REV. também.19 . . ao CM..20 de 20 -. 3. e c) os documentos sigilosos (internos/externos) terão suas páginas numeradas seguidamente. 3. Exemplos: .2. sempre na mesma posição. em apêndices.. b) a última página de documento com mais de uma folha. desde a primeira até a última. guardando a distância de dois espaços verticais acima da borda inferior da página.. Port. será sempre numerada.18..4 . APÊNDICES E ADENDOS Os anexos poderão ser desdobrados.21 .RECONHECIMENTO DE FIRMA De acordo com a legislação mencionada no Anexo A. . e que não tratem de assuntos de rotina. que terão suas páginas numeradas a partir da segunda. Memo e EM.20/20 -. . 3.1/20 -. é dispensada a exigência de reconhecimento de firma em qualquer documento apresentado para fazer prova perante repartições públicas federais. NORM.20. também.2 . o formato . . 3.18. 3. aceitando-se.2 de 20 -. INST.Uso vedado de cópias autenticadas As cópias dos DA a seguir deverão ser assinadas e rubricadas de próprio punho pela autoridade expedidora: que compõem processos judiciais. . que divulguem concessão de benefícios. encaminhados. Carta.20 . ao CEMA. 3. excetuados Av. devendo cada uma conter. a indicação do total de páginas que compõem o documento..2 .OSTENSIVO SGM-105 g) não necessitarão autenticação as cópias de IN. centralizado na folha. mesmo quando contiver assinatura. e as cópias de DA que não se enquadram no inciso 3..1 . OS. em meio físico. passíveis de serem utilizados em Processos de Prestação de Contas. . OSTENSIVO .

da SGM à DAdM identifica a Organização receptora do DA identifica a Organização expedidora do DA identifica o DA a que se refere o anexo identifica o nº de páginas (caso haja apenas uma página é suprimido) letra identificadora do anexo (caso só haja um anexo ao DA. Todas as páginas dos anexos. modelos e mesmo cópias de outros documentos. mapas. “Apêndice” ou “Adendo” digitada. NORM e OI deverão observar o previsto no artigo referente à “Marcação”. apêndices e adendos de um documento serão. constituídos de formulários. esta letra é suprimida) identifica ser um anexo Parte inferior . na parte superior direita da primeira página (somente com a primeira letra maiúscula). à exceção de INST. 3.(página 1 do Anexo A). a palavra “Anexo”. do número de páginas que se compõem (se mais de um). apêndices e adendos forem elaborados e encaminhados eletronicamente. Na parte inferior.1 . normalmente.1 e. conforme alínea b. NORM e OI.2 e 20. “Continuação do Apêndice” ou “Continuação do Adendo”. conforme o caso. da parte identificadora do documento. a indicação da palavra será “Continuação do Anexo”. seguida do número da página.6. relações. contendo abreviatura da espécie. quando houver mais de uma.3-35 - REV. número e sigla da OM ou do elemento organizacional.Identificação a) Os anexos. manuscrita ou carimbada. seguidas de letra identificadora (quando for o caso). apêndices. deverá ser observado o contido nos arts. 3.21. II) Apêndice Parte superior Apêndice I ao Anexo A. centralizada. Nas demais páginas. Para os casos em que os anexos.OSTENSIVO SGM-105 Os anexos. Receberão. do Of nº 14/2012. e adendos de INST.4 .A-1 . desenhos. da CI 8/2012. do inciso 3. apêndices e adendos serão identificados pelas regras a seguir: I) Anexo Parte Superior Anexo A (3). apenas a letra identificadora do anexo.21. do DAdM-50 ao DAdM-30 identifica os elementos organizacionais (expedidor/receptor) identifica o DA a que se refere o apêndice identifica o anexo a que se refere o apêndice algarismo romano identificador do apêndice identifica ser um apêndice OSTENSIVO . nos respectivos capítulos.

... apêndices e adendos de documentos. III) Adendo Parte superior Adendo A do Apêndice I ao Anexo A. no tamanho da fonte “8”..) ---------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo A (3)..A-I-A-4 .. deverão indicar a continuação da página 2 em diante...... da DGPM ao Ministério do Planejamento..(página 2 do Apêndice I ao Anexo A). usando a expressão “MARINHA DO BRASIL”.. conforme exemplos a seguir: I) Anexo MARINHA DO BRASIL (Continuação do Anexo B (3)........ da SGM..4 . da DGPM... em continuação ao Of nº 101/2012... do(a) _______ a(o) ______ ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo D (3).... Orçamento e Gestão.. do GCM SGM-105 identifica o DA a que se refere o adendo identifica o anexo a que se refere o adendo identifica o apêndice a que se refere o adendo letra identificadora do adendo identifica ser um adendo identifica a Organização expedidora do DA Parte inferior ...... impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha...) MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL OSTENSIVO ............... do Of nº 2/2012...(página 4 do Adendo A do Apêndice I ao Anexo A)...3-36 - REV....) ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo B (2).. e b) Os anexos.) ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo A (3).. da Port nº 55/2012............ do 2º Desp nº 120/2012... que se estenderem por mais de uma página.. da Circ/Memo/OD/OS/Par nº 55/2013 da DGPM...........A-I-2 ............ do OfExt/Carta nº 55/2012.OSTENSIVO Parte inferior ........ da DAdM à SGM...... do ComemCh à DAdM via SGM.....) ----------------------------------------------------------------------------------------------MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL (Continuação do Anexo A (3).... da CP/CI nº __/___... da Port nº 1/2012..

......21.........21..... apêndices e adendos de documentos normativos serão obrigatoriamente assinados ou rubricados pelo Titular da OM..3 .....Assinatura de anexos..........” “.. Os anexos.......21................ apêndices e adendos serão citados no texto mencionando-se apenas sua identificação (sem parênteses)..2 ..........OSTENSIVO II) Apêndice SGM-105 (Continuação do Apêndice I ao Anexo A..... 3.. observando a alínea b do inciso 3... por seu peso ou tamanho......” “..como se conclui do Anexo B...........) ----------------------------------------------------------------------------------------------c) os anexos..... do Of nº 2/2012... .Relação de apêndices e adendos Todo anexo composto de apêndices e adendos relacionará...de acordo com o Adendo B-I-A.......3-37 - REV.3.11.. da DAdM à SGM....... não puder tramitar apenso ao documento a que pertence....................Anexo não apenso ao documento Quando um anexo. OSTENSIVO ...... será devidamente acondicionado e receberá uma etiqueta com a identificação completa do documento de que faz parte..... e II) Mapa de Acompanhamento de Intercâmbio....) ----------------------------------------------------------------------------------------------III) Adendo (Continuação do Adendo A do Apêndice I ao Anexo A...... Exemplos: “.......... do Of nº 27/2012... na primeira página....”.4 ..... 3.......... apêndices e adendos dos documentos de correspondência ou documentos declaratórios poderão ser assinados ou rubricados pelos elementos organizacionais responsáveis por sua elaboração.................... da DPC ao CCIMAR. da DAdM à SGM... do Of nº 2/2012.. apêndices e adendos Os anexos...... MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE PORTOS E COSTAS INSTRUÇÕES PARA O COFAMAR Apêndices: I) modelo de Relatório..... O mesmo procedimento deve ser adotado para apêndice ou adendo..como consta do Apêndice B-I.... seus elementos componentes... Exemplo: Anexo C (8)......4 ....... MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL 3.........

21. Exemplo: Cópias: DAbM c/anexo DFM s/anexo Arq 2.2 . sendo 1 s/anexo 3.QUANTIDADE DE EXEMPLARES Quando a quantidade de cópias a encaminhar às OM relacionadas na indicação “Cópias:” e “Distribuição:” for igual a um.Grau de sigilo SGM-105 O grau de sigilo de um anexo será igual ou superior àquele atribuído ao seu apêndice ou adendo de maior grau de sigilo. 3.Cópias Usada nos documentos cujo destinatário está definido no Cabeçalho (normalmente aqueles que contêm “Ao:”).5 .23 . 3.22 . sem o que não serão publicados. Ordens de Serviço. explicitamente.23.22. Instruções Permanentes e Portarias. sendo apresentada na última folha do documento. indicar essa finalidade. essa quantidade será escriturada.2 .DIVULGAÇÃO DE DOCUMENTOS A divulgação de um documento será realizada mediante uma das formas previstas a seguir.DAdM/DFM 3.4 . 3. após a assinatura.1 . DPMM e DPCvM para publicação em Boletim da Marinha do Brasil (Bol MB) deverão.Distribuição Usada nos demais documentos como.23.1 .Escrituração Quando houver real necessidade de encaminhar mais de uma cópia.OSTENSIVO Exemplos: Anexo do Of nº 23/2013 . Circulares.DAdM/SGM Anexos A a F do Of nº 27/2012 . por exemplo.Destinação específica As cópias de documentos enviadas à DAdM.3-38 - REV. onde não há destinatário definido no Cabeçalho. 3. 3. não será escriturada a quantidade. Exemplo: Cópias: DAbM DAdM DFM s/anexo c/anexo (Bol MB) c/anexo OSTENSIVO .22.

serão relacionadas todas as cópias que foram extraídas do documento. além da destinação específica.quando todos os anexos acompanharem a cópia. SGM. DGMM. será usada a expressão “s/anexos”.24 . do interesse dessas OM. aquelas que ficarão na OM expedidora. c/Anexos A e J s/anexos s/Anexo B s/anexos c/anexos sendo 1 s/anexos Quando for verificado um elevado número de OM na indicação de cópias. Com6º DN. 3. DFM. os endereçados poderão ser dispostos conforme os exemplos abaixo. As OM citadas – exceto aquela que expediu o documento. incluindo.quando nenhum dos anexos acompanhar a cópia. SGM s/anexo. relacionar obrigatoriamente. será usada a expressão “c/anexos”.INDICAÇÃO DE “Cópias:” 3. pois estará obrigatoriamente ao final da lista – aparecerão em ordem de antiguidade de seus Titulares.1 . Exemplo: Cópias: EMA SGM 2 DAbM DAdM DFM Arq 2. dois exemplares. Com8º DN. ao final.OSTENSIVO SGM-105 Conforme exemplo anterior. no mínimo. usando sempre siglas constantes de publicação oficial. DGMM c/Anexo A e DAbM c/Anexo B Observações: .3-39 REV. e OSTENSIVO . caso esses documentos sejam. Exemplo: Cópias: DCTIM DAdM 2 s/anexo c/anexo sendo 1 (Bol MB) Não há mais o envio de documentos à DPHDM para controle de documentação e arquivamento (Arq MB). relacioná-las em ordem alfabética de siglas.24. nos casos de autoridades de igual posto.4 . Com1º DN. DAbM.Regras de digitação Abaixo da palavra “Cópias:”. admitindo-se. DCTIM e Arquivo (2) Exemplo 2: Cópias: EMA c/anexo. Exemplo 1: Cópias: EMA. .

poderá ser adotada uma das formas apresentadas (“c/cópia da referência b” ou “c/cópia do Of nº 391/2012 . as cópias destinadas às autoridades intermediárias constarão da relação de cópias.4 . Sr.3-40 - REV. c) as cópias serão distribuídas apenas às OM com efetivo interesse no assunto. No caso de DA digital. Diretor de Finanças da Marinha Cópias: DAdM DEnsM DFM DPHDM Arquivo s/anexos c/cópia da referência b c/cópia do Of nº 391/2012 . d) quando a “Referência:” relacionar documento que a OM destinatária do original ou das cópias não possua. se ficar mais simples. e OSTENSIVO . II) listar. excepcionalmente. conforme o exemplo a seguir: Exemplo: Ao: Exmo. na indicação “Cópias:”.Regras gerais: a) quando se tratar de expediente “Via”. a fim de registrar a remessa desse documento.OSTENSIVO SGM-105 . não será distribuída com esse fim. sendo vedado o encaminhamento supérfluo.SGM/DAdM”). as autoridades “Aos:”. registrando-os na indicação “Cópias:”. “s/Anexos (citar quais)”. b) embora a cópia permita desencadear medidas administrativas.SGM/DAdM (origem/destinatário) c/cópia do Of nº 391/2012 . e III) enviá-los às OM que o necessitarem. de acordo com a subalínea II. bem como recebe cópia do ofício.2 . isto é. a DFM aparece na indicação “Ao:”. Ainda no exemplo. essa situação está prevista no Capítulo 20.SGM/DAdM (idem) s/anexos Para o envio de exemplares da referência. as OM de Destino. será usada a expressão “c/Anexos (citar quais)” ou. acompanharão o documento original e serão desanexadas ao tramitarem pelas OM “Via:”. conforme o modelo contido neste exemplo. ela não é documento hábil para provocar qualquer ação e. proceder como abaixo: I) não o declarar no “Anexo:”. por isso. 3.quando a cópia contiver alguns dos anexos.24.

conforme exemplos abaixo. SIPM-21. contendo ao lado. 70. OSTENSIVO . DFM. estes serão relacionados na mesma linha. as siglas das OM. Exemplo: Distribuição: Listas: 40 (exceto DEN). CIM-Rio. CM. Exemplo: Distribuição: DAdM (Bol MB) DPMM GCM DAdM-20 c) Se for distribuído a muitos destinatários. não utilizando a expressão “Internas”.Regras de digitação a) Abaixo da palavra “Distribuição:”.INDICAÇÃO DE “Distribuição:” A indicação “Distribuição:” será utilizada para os documentos de emissão repetitiva ou em série.25 . em ordem alfabética. SIPM-22 e SIPM-23. se for maior que um. Exemplos: Distribuição: Distribuição: Distribuição: Distribuição: Lista: 1 Lista: 82 Lista: 81 DGPM. escriturando primeiro as Listas de Distribuição e. DCTIM(2).1 . 3.4 . o número de exemplares entre parênteses.3-41 - REV. DAbM. Com1ºDN. 3. sobre assuntos ainda em fase de estudo. que divulguem assunto para conhecimento de várias OM. 50. salvo se houver prévia autorização ou determinação superior. a “Distribuição:” será escriturada conforme exemplo abaixo.OSTENSIVO SGM-105 e) não é permitida a remessa de cópias de documentos aos escalões superiores. serão mencionadas as Listas de Distribuição definidas em publicação própria ou serão relacionadas as siglas das OM destinatárias. DAdM-10 DAdM-10 e DAdM-20 DN-01 e DN-10 SIPM-12 e SIPM-23 b) Se o documento estiver sendo distribuído a um pequeno número de OM ou Elementos Organizacionais.25. caso não exija a adição de nova página. DPMM. em ordem alfabética bem como os Elementos Organizacionais. em seguida.

..............) --------------------------------------------------------------------------------------------------------...........em Circ............ não se publicará a “Distribuição:”.) --------------------------------------------------------------------------------------------------------.em Of MARINHA DO BRASIL (Continuação do Of nº 2/2012............PÁGINAS EM CONTINUAÇÃO Os documentos numerados..2.2 ...........26 ........23......... da DAdM ao SGM.... da DGPM. conforme exemplos a seguir: ..... da DGPM............. que se estenderem por mais de uma página.................... e d) as OM relacionadas na “Distribuição:” devem ter efetivo interesse no assunto................................25....Regras gerais Serão obedecidas as seguintes regras gerais: SGM-105 a) nos documentos divulgados por meio do Bol MB.. da DGPM......em OfExt e Carta MARINHA DO BRASIL (Continuação do OfExt nº 55/2012........... usando a expressão “MARINHA DO BRASIL”.. no tamanho da fonte “8”..... b) os documentos encaminhados por meio de “Distribuição:” serão todos considerados como original..................... impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha...............) --------------------------------------------------------------------------------------------------------....... evitando-se encaminhamento supérfluo..OSTENSIVO 3.....em Port: MARINHA DO BRASIL (Continuação da Port nº 55/2013.....3-42 - REV.......4 ... OD.. da DAdM-30 ao DAdM-20...em CP e CI: MARINHA DO BRASIL (Continuação da CI nº 2/2013............ Memo...... deverão indicar a continuação na página 2 em diante...............) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- OSTENSIVO .... OS e Par: MARINHA DO BRASIL (Continuação da Circ nº 55/2013. adotar os mesmos procedimentos do inciso 3...... c) documentos encaminhados para fins específicos......) --------------------------------------------------------------------------------------------------------.......... 3.........

.. INST............ MARINHA DO BRASIL (Continuação do 2º Desp nº 120/2012... em continuação ao Of nº 101/2012... do ComemCh à DAdM via SGM....... OSTENSIVO .3-43 - REV.. não devendo enumerar despachos intermediários..) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------As regras de indicação de páginas em continuação de DD................ IN e NORM estão estabelecidas nos capítulos próprios ou nos respectivos Modelos e Formas Gráficas........ da SGM......4 ....em Desp: SGM-105 Basta lançar o despacho que está sendo elaborado e o ofício inicial...........................OSTENSIVO . se houver..........

. . Exemplo: DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL DE 1998 PORTARIAS Nº ··· 87/1995 OST ··· ··· 4/1995-II Port nº 102/1995 (Bol 5/1995-II). No caso específico de LVA de Portarias.1 .FINALIDADE A LVA destina-se a divulgar os documentos em vigor expedidos por uma OM. II ou III) do Boletim que publicou cada Portaria.Instrução Normativa (IN).OSTENSIVO CAPÍTULO 4 LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAÇÃO (FRM) SGM-105 4. deverão ser lançados o número.Instrução Permanente (INST).CONCEITUAÇÃO Lista de Verificação Anual (LVA) consiste na relação de documentos.Norma Permanente (NORM). que se encontram em vigor. OSTENSIVO . . de um mesmo tipo. Possui caráter meramente informativo não lhe cabendo a finalidade de cancelar qualquer documento. bem como o de suas possíveis modificações.Memorando (Memo).3 . Os DA novos serão incluídos nas LVA do ano seguinte. 4.Portaria (Port).2 . o ano e o Tomo (I.4-1 REV. .4 . mesmo que nela não tenha sido relacionado. e Port nº 352/1996 (Bol 1/1997-II) SIGILO ASSUNTO DISTRIBUIÇÃO BOL MODIFICAÇÃO 4.ELABORAÇÃO Deverão ser elaboradas LVA pelas OM expedidoras dos seguintes documentos: . A LVA complementa as ações previstas no Sistema de Gerenciamento de Legislação da Marinha (LEGISMAR) e permanecerá vigente até que a abrangência do mesmo seja ampliada para toda a MB.

até que a próxima LVA editada incorpore as suas informações. o número do documento que a divulgou (no caso de Port. ano e Tomo do Bol.Outros documentos não tratados nestas Normas. A FRM fará parte da coletânea. A OM que possuir página na intranet deixará disponível as LVA em sua respectiva página. que tenha página na intranet. Publicação.MODELO Seguem-se modelos de LVA e FRM. ou Comando Superior. OSTENSIVO .a FRM será preenchida pelo responsável pela atualização da coletânea. não sendo necessário distribuí-las por outros meios. as páginas afetadas. esta deverá encaminhar digitalmente suas LVA para seu Comando Imediatamente Superior. a data de escrituração e a rubrica de quem a inseriu.FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAÇÕES (FRM) Deve-se observar os procedimentos a seguir: . como por exemplo: Boletim Técnico. .haverá uma FRM para cada documento a ser alterado.4 . Caso a OM não possua página na intranet.4 .as alterações serão registradas escriturando-se o número da modificação. . escriturar também o número. devendo tal fato ser divulgado em BONO.6 . Norma Técnica. e .OSTENSIVO .A FRM será colocada antecedendo a primeira página de cada documento.4-2 - REV. onde permanecerá até que o mesmo seja reeditado ou cancelado. devendo tal fato ser divulgado em BONO. 4. e SGM-105 . 4.5 .Parecer (Par). e outros documentos que possuam reflexos para outra OM ou extra-MB com a finalidade de manter atualizado o LEGISMAR. disponibilizado no sítio da DAdM. a fim de disponibilizá-la. 4. como na LVA).DISTRIBUICÃO A divulgação das LVA dar-se-á até 31 de janeiro de cada ano.

PAPEM.4 . DPMM.4-3 - REV. SIPM. Circ nº 10/2012 OSTENSIVO .OSTENSIVO MODELO DE LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MATERIAL LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL DE 2012 MATERIALMARINST INST 02-01 SIGILO OST ASSUNTO DISTRIBUIÇÃO SGM-105 MOD. DAdM eDN-10. CJAM. DAdM. Circ nº 9/2012 Processo de Obtenção de Meios SGM. no Setor do Material 20-01A OST Normas Técnicas Listas: 004 (exceto DOCM) e 44.

4 .OSTENSIVO MODELO DE FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAÇÕES DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MATERIAL FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAÇÕES MILITAMARINST Nº 30-04 Nº DA MODIFICAÇÃO 1 2 EXPEDIENTE QUE DETERMINOU E RESPECTIVA DATA Circ 4/2012 20OUT2012 Circ 7/2013 01JAN2013 PÁGINA (S) AFETADA (S) Pág.4-4 - REV. 2 e Anexo B DATA DA INTRODUÇÃO 06NOV2012 02JAN2013 SGM-105 RUBRICA DE QUEM A INSERIU OSTENSIVO . 1 e Anexo A Pág.

5. seguindo a cadeia hierárquica. 5.CONCEITUAÇÃO SGM-105 É o fluxo de um DA no âmbito interno e externo das OM. após o estudo de uma situação ou de um documento recebido.1 . Publicações e Documentos Especiais). Produção.6 . conforme as normas de cada OM.PRODUÇÃO É a fase na qual um Elemento Organizacional da OM. A conferência abrange a verificação da autenticidade e integridade do DA. prepara um novo DA.OSTENSIVO CAPÍTULO 5 CICLO DE PROCESSAMENTO 5. a circulação e o controle do DA no âmbito interno da OM recebedora. Por ocasião do registro no sistema de controle. Seleção. na qual deverão ser mencionadas quaisquer anormalidades observadas na conferência do DA.4 . 5. Expedição e Arquivamento na OM. até a aprovação e assinatura pela autoridade competente. respeitadas as normas específicas que tratam de cada grupo.4 . também. deverá ser elaborada a Papeleta de Encaminhamento (PE). Distribuição Interna (Tramitação). aos demais grupos de documentos (Documentos Operativos.SELEÇÃO Compreende a identificação dos Elementos Organizacionais da OM recebedora que têm interesse no DA recebido.5-1 REV. providenciada pelo Elemento Organizacional da OM diretamente incumbido do assunto. 5.DISTRIBUIÇÃO INTERNA (TRAMITAÇÃO) Compreende o encaminhamento. em princípio.ESTUDO É a fase em que o DA será conhecido e analisado. Estudo. quando for digital deverá ser registrado como “OBS” no Sistema Eletrônico.5 .RECEPÇÃO Compreende a conferência do DA recebido e seu registro no sistema de controle da OM recebedora. A produção do DA será.3 . O DA será submetido à apreciação das autoridades da OM. quando o DA for físico.2 . 5. OSTENSIVO . O Ciclo de Processamento do DA divide-se nas seguintes fases: Recepção. Este ciclo aplica-se.

OSTENSIVO 5.6.1 - Documento tramitando por meio físico

SGM-105

A OM instituirá um carimbo (corre-canal), de uso interno, podendo ser digitalizado, destinado a colher a rubrica de quem digitou e dos elementos organizacionais que conferiram e aprovaram, no seu respectivo nível, o DA elaborado. A cópia contendo esse carimbo com as rubricas pertinentes será arquivada na Secretaria da OM expedidora. 5.6.2 - Documento tramitando por meio eletrônico O controle da aprovação do DA dar-se-á conforme o disposto no Capítulo 20. 5.7 - EXPEDIÇÃO É a fase na qual um DA, após assinado, será remetido aos endereçados. 5.7.1 - Serviço Controlado A expressão “Serviço Controlado” é utilizada para designar modalidades de remessa que, mesmo envolvendo serviços extra-MB, propiciem o imprescindível grau de segurança aos documentos transportados. Abrange os casos de transporte usando Mensageiro, Serviço Postal da Marinha, Transmissão Eletrônica e, naturalmente, outros serviços controlados – como Mala Diplomática e Malote – que mereçam tal classificação. 5.7.2 - Expedição e embalagem de “DA” sigiloso e de informação pessoal a) Obedecerá ao disposto na publicação EMA-414 - Normas para a Salvaguarda de

Materiais Controlados, Dados, Informações, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha.
b) Na cifração dos DA deverão ser empregados os Recursos Criptológicos previstos na publicação da DGMM – Normas para a Criptologia na Marinha (RES) e cumpridos os procedimentos pertinentes estabelecidos pela DCTIM. c) O DA de Informação Pessoal deverá ter o mesmo tratamento do grau de sigilo Reservado. 5.7.3 - Expedição de “DA” ostensivo Poderá ser executada mediante os seguintes meios: a) transmissão por meio eletrônico. Caso tramite via internet, o DA ostensivo não deverá ser cifrado; todavia, é recomendada a criteriosa verificação do seu conteúdo, em função de possíveis comprometimentos de assuntos de interesse da MB em face da tramitação em texto claro;

OSTENSIVO

- 5-2 -

REV.4

OSTENSIVO b) mensageiro autorizado; c) Serviço Postal da Marinha; d) correio, utilizando porte simples; e) sistema de encomenda; f) mala diplomática; e g) malote. 5.7.4 - Uso do envelope na expedição de “DA” em formato físico

SGM-105

Todo DA, ao ser expedido, será colocado em envelope, exceto no caso de DA ostensivo distribuídos a muitos endereçados – como as Circ, OD, OS, INST e NORM, os quais serão, sempre que possível, dobrados, ocultando o conteúdo, grampeados e endereçados no verso do próprio DA. a) “DA” Ultrassecretos ou Secretos Serão acondicionados, obrigatoriamente, em duplo envelope, observando-se o preconizado na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informações, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. b) “DA” Reservados Quando não transportados por Serviço Controlado, usarão o envelope duplo, caso contrário, serão acondicionados em envelope simples, observando-se o preconizado na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informações, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. c) “DA” Informação Pessoal Neste caso, obedecerá às mesmas regras determinadas para DA Reservado. d) “DA” Ostensivos Obedecerão a um dos procedimentos a seguir: I) quando o DA for transportado por Serviço Controlado e não encaminhar valores em cheque: - será acondicionado em envelope simples; - não conterá sobrescrito, para possibilitar a reutilização do envelope; e - o envelope será fechado com grampeador, não sendo permitido usar cola. II) quando o DA encaminhar valores em cheque ou não for transportado por Serviço Controlado: Será normalmente colado, terá sobrescrito e, quando for o caso, os valores estarão obrigatoriamente declarados como anexo no documento. OSTENSIVO - 5-3 REV.4

OSTENSIVO e) Etiqueta

SGM-105

É permitido usar etiquetas de endereçamento nos DA de âmbito interno, centralizada na parte frontal dos envelopes ou no verso dos DA que dispensam o uso de envelopes. Exemplo: À OM: 67100 - SASM 1 exemplar da Circ 6/2012, da DAdM A fim de reaproveitar envelopes, a etiqueta poderá ser colocada em cima do sobrescrito e etiquetas anteriores. Por convenção, deverá ser considerada a parte lisa do envelope como a frente do mesmo. f) Carimbo da OM Todo envelope que contiver sobrescrito receberá o carimbo da OM expedidora no canto superior esquerdo. No caso de duplo envelope, ambos receberão essa marcação. 5.7.5 - Uso do sobrescrito em DA de âmbito interno a) O DA ostensivo expedido mediante Serviço Controlado usará envelope sem sobrescrito, grampeado, exceto o DA que contiver em anexo valores em cheque. Neste caso, obedecerá às mesmas regras determinadas para DA Reservado, exceto quanto ao carimbo de sigilo e duplo envelope. Quando o DA não for transportado por Serviço Controlado, será acondicionado em envelope simples, colado, escriturando-se, no centro da parte frontal, o nome e o endereço completo da OM destinatária e, no verso, o nome e o endereço completo da OM remetente. b) O DA com sigilo Reservado e de Informação Pessoal que for expedido usando Serviço Controlado será acondicionado em envelope simples, colado, escriturando-se, no centro da parte frontal, o nome da OM destinatária e, sob este, os dados referentes ao DA contido. Quando julgado necessário, poderá ser utilizada fita plástica gomada para lacrar o envelope, o qual possuirá, na frente e no verso, o carimbo do grau de sigilo, no caso de Reservado e para Informação Pessoal aposto horizontalmente na extremidade superior direita, à distância aproximada de 1,0cm da borda. Exemplo: SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Of nº 345/2012, da DAdM, c/Anexos A e B. OSTENSIVO - 5-4 REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

Quando não for transportado por Serviço Controlado, este envelope será colocado em novo envelope, que não conterá qualquer marcação que indique o grau de sigilo ou de Informação Pessoal do conteúdo. Conterá o mesmo sobrescrito do envelope interno descrito acima. c) “DA” com sigilo Ultrassecreto ou Secreto: I) o envelope externo não conterá qualquer marcação que indique o grau de sigilo do conteúdo. Conterá sobrescrito elaborado sob a mesma forma já descrita, sem qualquer carimbo de grau de sigilo; II) o envelope interno conterá sobrescrito com os mesmos dados do externo, recebendo o carimbo do grau de sigilo, conforme descrito na alínea b, e será lacrado. Como lacre poderá ser utilizada fita plástica gomada, passada sobre as aberturas do envelope. Estas aberturas devem estar coladas e conter o carimbo da OM, sobreposto da rubrica do Encarregado da SECOM; e III) o recibo destinado ao controle da expedição e custódia dos DA Ultrassecretos ou Secretos conterá, necessariamente, indicação sobre o remetente, o destinatário e o número ou outro indicativo que identifique o DA. 5.7.6 - Uso do sobrescrito em “DA” de âmbito externo O sobrescrito do envelope para um DA de âmbito externo conterá, na frente, a descrição do DA, o nome da autoridade destinatária e seu endereço completo e, no verso, o nome e o endereço completo da OM expedidora, conforme exemplos a seguir: Exemplos (frente do envelope): Ofício nº 1200/2012, do Comandante da Marinha A Sua Excelência o Senhor (NOME) Ministro de Estado da Saúde Esplanada dos Ministérios - Bloco "X" 70058-000 - Brasília - DF Ofício nº 306/2012, da Diretoria de Administração da Marinha. Ao Senhor (NOME) Secretário do Tesouro Nacional Esplanada dos Ministérios, Bloco “P”, Anexo “A” 70048-900 - Brasília - DF Quando o DA de âmbito externo for sigiloso ou de informação pessoal, será sempre acondicionado em envelope duplo, cuja escrituração far-se-á, no que couber, de forma similar à prevista para os DA de âmbito interno. OSTENSIVO - 5-5 REV.4

OSTENSIVO 5.8 - ARQUIVAMENTO NA OM

SGM-105

É a fase do Ciclo de Processamento na qual os DA – recebidos e expedidos – serão arquivados na OM. De acordo com o inciso 2.1.2, do anexo da Resolução nº 14/CONARQ, de 24OUT2001 (Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública), o arquivamento dos documentos, tanto os expedidos quanto os recebidos, quer sejam ostensivos ou sigilosos, deve ser feito, precipuamente, pelo código de classificação, ou seja, pela ordenação dos documentos classificados sob um mesmo assunto. 5.8.1 - Documentos recebidos Serão arquivados junto com a PE, registrando-se assim o tratamento interno dispensado ao assunto, reunidos em arquivo sob o mesmo assunto, conforme descrito no presente artigo. 5.8.2 - Documentos expedidos Serão arquivados, sequencialmente, por espécie, dentro do ano, respeitando-se seus respectivos Números de Ordem, reunidos em arquivo sob o mesmo assunto, conforme descrito no presente artigo. Para DA que tramitar fisicamente, deverá ser arquivada, preferencialmente, a cópia que evidencie seu trâmite interno e sua aprovação formal, ou seja, a que contiver o carimbo “corre-canal”. 5.8.3 - Documentos Sigilosos e de Informação Pessoal Independente de serem recebidos ou expedidos, os documentos sigilosos serão arquivados separadamente dos ostensivos: os reservados em armário ou arquivo de metal com fechadura, localizado em compartimento de acesso restrito; e os secretos e ultrassecretos em cofre ou estrutura que ofereça segurança equivalente ou superior, localizado em compartimento fechado e de acesso restrito. Neste caso, o documento ultrassecretos estará acondicionado em envelope lacrado. Na impossibilidade do uso de cofre de aço ou estrutura de segurança equivalente, os documentos ultrassecretos e secretos deverão ser mantidos em envelope lacrado e sob guarda armada. No caso de DA de Informação Pessoal deverá seguir os mesmos moldes do DA do grau de sigilo reservado. 5.8.4 - Prazo de arquivamento O prazo de arquivamento dos DA expedidos e recebidos obedecerá, no que couber, OSTENSIVO - 5-6 REV.4

Esta tabela é elaborada a partir das atividades-meio e atividades-fim. agrupados segundo um código de classificação.6 .5-7 REV. Para possibilitar melhor identificação do conteúdo da informação. b) ATIVIDADE-MEIO – Expressão que designa as atividades que dão suporte à consecução das atividades-fim da MB e que resulta na acumulação de documentos de caráter instrumental e acessório. visando atender exclusivamente às necessidades da administração OSTENSIVO . hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.8. além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. foram empregadas funções. genericamente denominados assuntos. a destinação final – eliminação ou guarda permanente –. elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). 5.OSTENSIVO SGM-105 ao disposto na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo.8.5 . que são assim definidas: a) ATIVIDADE-FIM – Expressão que designa as atividades desenvolvidas em decorrência da finalidade da MB e que resulta na acumulação de documentos de caráter substantivo para o seu funcionamento. cabendo ao redator classificar o documento na referida tabela. b) Prazos de guarda Referem-se ao tempo de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária.Configuração da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) A TTDD resulta da avaliação documental. 5.8. atividades. espécies documentais. cujos conjuntos constituem o referencial para o arquivamento dos documentos.Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) É o registro esquemático do ciclo de vida dos documentos produzidos e recebidos por uma Organização Militar. 5.Diretrizes para a correta utilização da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) a) Assunto Nesse campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos.4 .7 . os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária. Sua estrutura básica contempla os conjuntos documentais produzidos e recebidos no exercício das atividades. que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos.

a organização física dos documentos arquivados. agilizando a sua recuperação. A classificação deverá ser executada no momento da produção do documento. 5. correlatos e sequenciais. São eles: a) Classificação Procedimento arquivístico de análise e identificação do conteúdo dos documentos que possibilita agrupar aqueles que versem sob um mesmo tema. quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo). informação e pesquisa. porém com menor frequência de uso. por meio da atribuição de um código numérico. onde permanecerá disponível para consulta. Este código numérico encontra-se no Código de Classificação de Documentos de Arquivo e na TTDD. sendo inter-relacionados. d) Observações Nesse campo são. registradas as informações complementares e justificativas. diferenciados.8. ou a guarda permanente. quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova. correspondente ao assunto de que trata o documento. orientações quanto à alteração do suporte da informação e aspectos elucidativos quanto à destinação dos documentos. segundo a particularidade dos conjuntos documentais avaliados. Excepcionalmente. exigindo sua permanência junto às OM.5-8 REV.Procedimentos Arquivísticos São procedimentos preconizados pela Arquivística. deve ser objetivo e direto na definição da ação – exemplos: até aprovação das contas. mencionado. necessárias à correta aplicação da tabela. ainda. pode ser expresso a partir de uma ação concreta que deverá necessariamente ocorrer em relação a um determinado conjunto documental.8 . enquanto vigora. c) Destinação final Nesse campo é registrada uma das seguintes destinações para o documento: a eliminação. em anos. Entretanto. também. preferencialmente. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado. Incluem-se. enquanto o militar permanecer na ativa e até apuração do fato.OSTENSIVO SGM-105 (OM) que os gerou. devendo ser transferido para a DPHDM.4 . constituindo-se em referencial básico para sua recuperação: OSTENSIVO . A fase intermediária relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à Administração (OM). A classificação define. portanto.

mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos na TTDD.8.Onde encontrar os Códigos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo: O Código de Classificação de Documentos de Arquivo e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documento de Arquivo se encontram disponíveis. estabelecendo unidade-ordem.OSTENSIVO I) Estudo SGM-105 Consiste na leitura do documento. a fim de verificar em qual código numérico o assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.8. deve-se classificar o documento de acordo com o assunto de maior relevância. ou ainda. 5. reproduzindo fisicamente o resultado da ação intelectual de classificação. hierarquicamente superior à da OM de origem. para download. Neste caso. sem necessidade do expediente retornar a OM de origem.9 . exceto no caso de uma autoridade “Via”.10 . d) Arquivamento Procedimento arquivístico que consiste na colocação dos documentos nas unidades de acondicionamento mais apropriadas para cada tipo de suporte documental e na identificação de seu lugar no arquivo. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos. previamente definida. O código definido deverá constar no grupo indicador do documento. classificados no mesmo assunto.1 OSTENSIVO .5. b) Seleção Procedimento arquivístico utilizado para separar os documentos de acordo com a sua classificação. 5.Despacho O arquivamento final do expediente será efetuado pelo Destinatário do Ofício inicial.5-9 REV. II) Codificação Consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento. quando a solução do assunto interessar a uma determinada OM. c) Ordenação Procedimento arquivístico que consiste na união de todos os documentos de cada processo de trabalho. no sítio da DPHDM. restituir o expediente para arquivamento ou reformulação. de acordo com o inciso 18.4 .

OSTENSIVO SGM-105 As cópias físicas dos Despachos (recebidas e expedidas) de um mesmo expediente deverão ser arquivadas na Papeleta de Encaminhamento (PE) do Ofício inicial. O início do prazo de arquivamento será contado com base no ano de produção do documento.5-10 - REV.4 . OSTENSIVO .

6. no período de janeiro a abril. podendo ser: a) Probatório Quando comprova a existência.OSTENSIVO CAPÍTULO 6 AVALIAÇÃO. Tem por propósito normatizar e orientar as ações das Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos (SPAD).4 . TRANSFERÊNCIA. o que pressupõe o estabelecimento de prazos de guarda ou retenção anteriores à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. sendo composta por elementos organizacionais designados em Portaria do EMA.1 .1.1.3 .2 . legais ou fiscais. A destinação a ser dada pela SPAD ao documento (transOSTENSIVO . portanto.2 . ao período de utilidade do documento para o cumprimento dos fins administrativos.1 .AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS OSTENSIVOS É o processo de análise de documentos de arquivo. o funcionamento e as ações da MB. para fins de estudo ou pesquisa.Entende-se por valor primário o uso administrativo do documento. bem como da documentação de pessoal (previsto na subclasse 080 do Código de Classificação de Documentos de Arquivo e da Tabela de Temporalidade referente às Atividades-Meio). tendo por referência o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública e a Tabela de Temporalidade. A avaliação é executada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 6.Entende-se por valor secundário o uso para outros fins que não aqueles para os quais os documentos foram criados.6-1 REV. 6. anualmente. a documentação produzida e acumulada no âmbito de atuação da OM. Relaciona-se. quanto a sua destinação. 6.COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS (CPAD) Comissão multidisciplinar encarregada da avaliação de documentos de arquivo ostensivos. selecionar e ordenar. com o propósito de estabelecer tanto seus prazos de guarda. e b) Informativo Quando contém informações essenciais sobre matérias com que a MB lida. de acordo com os valores que lhe são atribuídos. responsável pela elaboração do Código e da Tabela de Temporalidade.SUBCOMISSÕES PERMANENTES DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS (SPAD) As SPAD deverão. 6.

Informações. no âmbito dos órgãos de assessoramento superior. dos órgãos de assistência direta e imediata ao Comandante da Marinha. II) Encarregado da SECOM (Secretário). 6. TRANSFERÊNCIA. 6. e III) Encarregados de Setores.Obedecerá ao disposto na publicação EMA-414 . RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SIGILOSOS 6.Na MB. que poderão ser Chefes de Departamento. As transferências ou recolhimento à DPHDM/Arquivo da Marinha deverão ser efetuadas exclusivamente no período de maio a junho. II) pelo Chefe do Gabinete do Comandante da Marinha. eliminação ou permanência na OM) dependerá da classificação a ele atribuída.3. a avaliação é realizada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos da Marinha (CPADSM). b) As autoridades mencionadas acima poderão estabelecer mais de uma SPAD. Imediato ou Ajudante (Presidente). c) As Subcomissões serão constituídas dos seguintes elementos organizacionais: I) Vice-Diretor. e das entidades e órgãos diretamente subordinados ou vinculados ao Comandante da Marinha.4 . Dados.2 .Regras gerais a) São as subcomissões criadas I) pelo Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada.OSTENSIVO SGM-105 ferência/recolhimento à DPHDM/Arquivo da Marinha. III) pelo Diretor do Centro de Inteligência da Marinha. no âmbito exclusivo do referido órgão.4 . d) Os órgãos e entidades da subalínea II da alínea a que não possuírem a estrutura organizacional que atenda a constituição prevista na alínea c deverão escolher os elementos organizacionais que mais se assemelhem àquelas condições. exceto o Centro de Inteligência da Marinha. e IV) pelos titulares das Organizações Militares. 6. no âmbito do Órgão de Direção-Geral e OM subordinadas.AVALIAÇÃO DO GRAU DE SIGILO.Normas para Salvaguarda de Materiais Controlados. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha.1 . de acordo com seu assunto. auxiliada pelas Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos Sigilosos da Marinha (SPADSM). Encarregados de Divisões ou equivalentes (Avaliadores).4. OSTENSIVO .4. de acordo com a conveniência de cada setor.1 .6-2 - REV.

permanente. informando as providências que foram adotadas.9. de acordo com a Legislação em vigor no País.Recolhimento: É a entrada dos documentos no arquivo permanente visando à conservação e a preservação do Patrimônio Documental da MB.4 .5 .OSTENSIVO SGM-105 6.5.3 a 6.5 . após analisar e avaliar os documentos. 6.6-3 - REV. OSTENSIVO . conforme os prazos de guarda definidos na TTDD.4.Discrepâncias Os documentos que forem incorretamente transferidos/recolhidos para a PHDM/Arquivo da Marinha serão devolvidos pela Papeleta de Discrepância de Destinação de Documentos.4. devidamente assinada pelo Presidente da SPAD e pelo Titular da OM. submeter à autoridade que o classificou a decisão sobre a sua desclassificação. 6.3 . 6. já os documentos considerados de guarda intermediária ou permanente deverão ser transferidos/recolhidos a DPHDM/Arquivo da Marinha.5.3 a 6. 6. em conformidade com o disposto nos arts. 6. juntamente com a referida Papeleta.5.3 .4 .9. constante do Anexo I. reclassificação ou a manutenção do respectivo grau de sigilo.Transferência: É a passagem dos documentos recebidos (extra-MB) e produzidos pela OM (arquivo corrente). 6. em conformidade com o disposto nos arts.A SPADSM deverá.1 .A documentação tornada ostensiva será selecionada e ordenada. devidamente preenchida e assinada. b) Após a correção das discrepâncias. se for o caso.A única documentação sigilosa que deverá ser transferida/recolhida à DPHDM/Arquivo da Marinha. a referida Papeleta deverá ser restituída à DPHDM/Arquivo da Marinha. na qual será informada a discrepância ocorrida e indicada a solução a ser adotada. necessário para subsidiar a pesquisa da História Marítima Brasileira. a DPHDM/Arquivo da Marinha assumirá a custódia da documentação nas fases intermediárias e. se for o caso. para o arquivo intermediário. c) Independentemente das providências adotadas pela OM.2 . 6.4. é a documentação de pessoal.TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS 6. a) A OM deverá providenciar as correções necessárias nos procedimentos ligados à transferência/recolhimento de documentos e restituí-los.

conforme o art.OSTENSIVO SGM-105 6. e produzidos a serem transferidos/recolhidos deverão ser organizados.2 .6. um sistema de gerenciamento de documentos digitais que preserve os documentos digitais de acordo com os prazos dispostos na TTDD. 6.De acordo com a Medida Provisória nº 2. higienizados e acondicionados em caixas-box.3. bem como acompanhados do respectivo termo (Anexo F). extra-MB. devidamente identificados. fitas (vídeo. 6. pelo SISPOSTAL. os documentos recebidos. permitindo a sua identificação e controle.2 .6. imediatamente após terem produzido seus efeitos e não importarem mais em responsabilidade por parte de seus detentores.9.8 . rolo e cassete) deverão ser recolhidos.1 .200-2. 6. sendo.4 . jaquetas. negativos de fotografias.PROCEDIMENTOS PARA A TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS À DPHDM 6.TTDD. as OM deverão transferir/recolher os documentos produzidos e transmitidos digitalmente de forma impressa e assinados fisicamente. Deverá ser lançado no campo “OM Destino” o indicativo naval “ARQMAR”.Um documento é passível de eliminação após ter cumprido os prazos definidos na TTDD.9.6 . “slides”. Enquanto não houver. sem ofício. em caso de litígio.8.6-4 REV. microfilmes (microfichas. posteriormente. 6. rolos etc.Os documentos acima referidos e seus respectivos termos deverão ser transferidos/ recolhidos à DPHDM.3 .7 . 6. Os documentos recebidos de outras OM deverão permanecer em arquivo corrente pelo prazo estipulado na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo . apenas os documentos digitais produzidos de acordo com a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) têm validade jurídica incontestável. 6. 6.ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS 6.Após a seleção e ordenação pelas SPAD.6. OSTENSIVO . onde constará o registro das informações pertinentes aos mesmos. discos.1 .RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS PRODUZIDOS EM SUPORTES ESPECIAIS Documentos tais como fotografias. de 24 de agosto de 2001. estes poderão ser contestados pela parte contrária.).3 e 6. Embora os documentos digitais produzidos sem os critérios especificados na mencionada Medida Provisória possam ser apresentados como prova. eliminados sem a necessidade do cumprimento do art. na MB. 6.Nenhum documento poderá ser eliminado sem que sejam observados os procedimentos dispostos nos art.8.

9. pelo SISPOSTAL.Por ocasião da extinção ou baixa de uma OM.9.3 a 6.1 . 6.1 .4 . A documentação da fase corrente passará para a responsabilidade da OM sucessora ou do Comando Imediatamente Superior.Após análise e avaliação pela DPHDM da supramencionada solicitação.Tendo por base a mensagem de autorização da DPHDM/Arquivo da Marinha.9.Os documentos a serem eliminados pela OM deverão ser relacionados no Termo de Solicitação de Autorização para Eliminação de Documentos (Anexo C).9. 6.DISPOSIÇÕES GERAIS 6. em duas vias. em conformidade com o disposto nos arts.PROCEDIMENTOS PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 6. Deverá ser lançado no campo “OM Destino” o indicativo naval “ARQMAR”. esta deverá solicitar um Técnico do Arquivo da Marinha. de acordo com cada caso. preferencialmente com três meses de antecedência. e d) A OM deverá manter sob a sua guarda uma via do Termo de Eliminação de Documentos (Anexo D) assinado pela DPHDM/Arquivo da Marinha. por mensagem. Cumprida a fase corrente.3 . conforme procedimentos de remessa previsto no inciso 6.2 . preferencialmente. b) preencherá o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos (Anexo E) e o enviará para publicação no Diário Oficial da União (DOU). a fim de efetuar a eliminação dos documentos: a) preencherá o Termo de Eliminação de Documentos (Anexo D) e o encaminhará para a DPHDM/Arquivo da Marinha. a OM tomará as seguintes providências.1. 6.9 . 6. para orientar a triagem do acervo documental a ser transferido/recolhido a DPHDM/Arquivo da Marinha. portador de Credencial de Segurança. OSTENSIVO .OSTENSIVO 6. sobre quais documentos tiveram a sua eliminação autorizada.10 .6-5 - REV. a OM será informada. sem ofício.10. c) efetivará a eliminação propriamente dita.9. a partir do 45º dia subsequente à publicação do edital no DOU. que deverá ser encaminhado para a DPHDM/Arquivo da Marinha. os documentos deverão ser transferidos/recolhidos para a DPHDM/ Arquivo da Marinha. sob a supervisão de militar ou servidor civil. por meio de fragmentação manual ou mecânica.

os seguintes documentos: . . OS.Circular (Circ).Norma Permanente (NORM).10. Of etc.Para que um documento tenha partes alteradas..Ordem Interna (OI). 6. por exemplo: substituição de nomes em OS. . não se aplicando o envio de mensagens para a DPHDM/Arquivo da Marinha solicitando alteração do documento por ela produzido. faz-se necessário que a OM emitente do documento produza um novo documento da mesma espécie (Port. de datas em Port etc.2 . . não deverão ser enviados à DPHDM. e . por ocasião da confecção e expedição.4 .Ordem do Dia (OD).Portaria (Port).Ordem de Serviço (OS).OSTENSIVO SGM-105 Para fins de controle de documentação e arquivamento (Arq MB).Instrução Normativa (INST).). .Instrução Normativa (IN).6-6 - REV. . . OSTENSIVO .

e c) para os assuntos isolados. OSTENSIVO . evitando-se a emissão de instruções em cascata. haverá apenas uma INST.7-1 REV.MODIFICAÇÃO A INST poderá ser modificada total ou parcialmente. as modificações poderão ser divulgadas mediante Boletim de Ordens e Notícias (BONO) ou mensagem. 7. 7. os ODS. 7. de menor abrangência ou restritos a procedimentos de rotina.OSTENSIVO CAPÍTULO 7 INSTRUÇÃO PERMANENTE (INST) 7. para fins de controle de documentação e arquivamento. Exemplo: grafia de palavras.Divulgação a) As modificações serão divulgadas por meio de Circ. b) Essas Circ serão distribuídas exclusivamente às OM que receberam a INST que estiver sendo atualizada. haverá uma Portaria do CM e uma Norma (Publicação). que dependam de diretriz do Comando da Marinha. distribuição etc. aprovada pelo ODG ou ODS. 7. o GCM e OM com atribuições de DE estabelecem normas e procedimentos sobre assuntos de sua competência. pontuação.25.3 .1 . as alterações serão ratificadas por Circ. b) para os assuntos de âmbito geral. Neste caso. para toda a MB. posteriormente. 3. exceto quando a alteração for de pequeno vulto. que independam de diretriz do CM. que conterá.1 .DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA normativo por meio do qual o EMA. pelos diferentes níveis da estrutura organizacional.4 . distribuída à DAdM (Bol MB). ou múltiplas.2.4 .ELABORAÇÃO O uso de INST deverá ser restrito ao mínimo indispensável. obedecendo-se ao disposto no art.Deverão ser observados os seguintes critérios: a) para os assuntos de âmbito geral.1 .2 .DISTRIBUICÃO A INST será distribuída às OM interessadas. obrigatoriamente. com a brevidade possível. quando houver. c) Quando necessário. 7. o Número de Ordem da última Circ que divulgou a modificação imediatamente anterior. Será. haverá apenas a Norma (Publicação) ou uma única INST.4. sobre o mesmo assunto.

como na subalínea I.5.). Exemplo: . se não for explicitamente determinado em contrário.2 .Formas de modificação SGM-105 As modificações de uma INST. b) Substituição. a Circ que encaminhou esse acréscimo. Adição ou Cancelamento de Páginas As modificações que impliquem na substituição. Exemplo: . C etc. seguida do Número de Ordem do documento que determinou a substituição.OSTENSIVO 7. marcando-se claramente que já não está em vigor e. a expressão “ModCirc”.5 . 4. conforme estabelecido no art.B-3 ModCirc 5/2012 Houve substituição da página 3 do Anexo B por meio da Circ 5/2012. por meio da Circ . No rodapé direito dessa página será registrado: “Página cancelada por meio da ModCirc 20/2012”. Esta nova página conterá no canto inferior direito.B-3-A 6/2012. poderão ocorrer nas seguintes formas: a) Correções As correções de pequena monta. que deverão ser lançadas nas respectivas FRM.4 ModCirc 6/2012 Houve acréscimo de página. após a página 3 do Anexo B. essa página continuará presente na INST. esta receberá o número da página que a antecede. III) quando ocorrer cancelamento sem substituição. seguido de letra maiúscula indicando a sua seqüência (A. 7. o conteúdo dessa página será inteiramente anulado. cancelando ou incluindo pequenos trechos ou palavras serão realizadas: I) encaminhando trechos inscritos em retângulos tracejados. a nova receberá o número daquela substituída.CANCELAMENTO O cancelamento de uma INST será divulgado no último item de uma outra INST. que serão recortados e colados no documento que se estiver atualizando. Conterá também. II) havendo acréscimo de página. OSTENSIVO . ou por Circ.4. adição ou cancelamento de páginas serão executadas conforme descrito a seguir: I) quando substituírem página. e II) determinando alterações manuscritas que implantarão pequenas correções no documento. alterando. B.7-2 REV.

1 . 7.1 . é responsável pelo assunto.2 . a partir da segunda. com todas as atualizações em vigor na data do cancelamento. no canto superior direito. efetivamente. será lançado em todas as páginas.Marcação O Número de Ordem. forma gráfica e modelo de INST.COLETÂNEA A OM deverá manter duas coletâneas: a coletânea de INST expedidas e a coletânea de INST recebidas. alínea b. quando ocorrer alteração significativa. 7. coleção das INST em vigor e respectivas Folhas de Registro de Modificações (FRM).Coletânea de INST recebidas A OM deverá possuir uma coletânea de INST recebidas.Numeração A INST manterá seu Número de Ordem. no nível de departamento ou equivalente. conforme preconiza a subalínea II.6.7.1 .Coletânea de INST expedidas A Coletânea de INST expedidas por uma OM compõe-se de capa (opcional). a título de exemplo.4. alterando-se apenas a letra que identificará a nova versão.2 . 7. OSTENSIVO .9 . atualizadas e em vigor.6 . inciso 3.7 .8 .Numeração A atribuição do Número de Ordem deve ser compatível com o Elemento Organizacional da OM que. 7.8. 7. respeitando-se a seqüência crescente dos Números de Ordem das INST.4 .OSTENSIVO 7. 7. 7.6.REEDIÇÃO SGM-105 A INST deverá ser reeditada quando o número de modificações já divulgadas for elevado ou.2 . serão de responsabilidade da Secretaria.8. ainda.REGRAS GERAIS As seguintes regras gerais serão observadas: 7. preferencialmente. 7.INST Canceladas A OM expedidora manterá coletânea das INST canceladas. Estas coletâneas. organizada por OM expedidora.7. precedido do Título. Lista de Verificação Anual (LVA).3.MODELO Seguem-se.7-3 - REV.

................................CANCELAMENTO ↕1 ........PROPÓSITO ↕1....................... 5cm ↕ OSTENSIVO ..................................................................................................................................5cm→ Em de ............................................................................................................................................ B) ....... ↕1 ↕1 ................................. ↕1 Distribuição: Listas: ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 Observações: 1) Considerar a moldura como papel A4.......................... ↕2 Anexos: A) ............................................ ↕2 Referências: a) ........0cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ →LOCAL.............←1............................................................................................. ↕2 3 ...................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE INSTRUÇÃO PERMANENTE SGM-105 Assunto: Modelo................................................................................................................................................................ ←3....... ↕ 2 2 ........................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................de _____................................................................................................................................... ↕2 4 ............ ................................................................ b) ................ ...........................................................................................................................1 ................................................................................................... e 2) Não usar o grupo indicador 2...................VIGÊNCIA ...................................................................................................................................4 ...........................................7-4 - REV...............................................................5cm → ↕ 2..........................................................0cm→ 1 ← 2....... ⋅ ↕3 PESSOMARINST Nº _____ ↕3 ↕3 .................CONSIDERAÇÕES GERAIS 2..............

Em 2 de março de 2012. RJ.OSTENSIVO SGM-105 MODELO DE INSTRUÇÃO PERMANENTE MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA RIO DE JANEIRO. e funcionamento de Bancas nos Processos Seletivos 1 .DISPOSIÇÕES GERAIS A tarefa atribuída às Bancas de prova escrita e prático-oral e de entrevista é de alta relevância para a Marinha. ENSINOMARINST Nº 20-18 Assunto: Elaboração e aplicação de provas e entrevistas. cada membro de Banca deverá considerar que eventuais falhas nos Processos Seletivos trarão prejuízos incalculáveis para os diversos Corpos e Quadros e que por elas serão responsabilizados. Assim. 3 . 2 .PROPÓSITO Estabelecer normas para a elaboração e aplicação de provas e entrevistas.4 . bem como para o funcionamento das Bancas nos diversos Processos Seletivos do Sistema de Ensino Naval.7-5 - REV. Distribuição: Lista 1 DAdM (Bol MB) DEnsM-10 e DEnsM-30 (NOME) Vice-Almirante Diretor ASSINADO DIGITALMENTE OSTENSIVO .VIGÊNCIA Esta ENSINOMARINST entra em vigor na presente data.

DISTRIBUIÇÃO Semelhante à distribuição de INST. 8.5 .REGRAS GERAIS Semelhante à de INST.8 . 8.7 .4 . em cargo de Comando. bem como os Oficiais Superiores Comandantes de Força estabelecem normas e procedimentos que serão cumpridos pelas OM que lhes são subordinadas. 8.MODIFICAÇÃO Semelhante à de INST. 8. 8.2 . o Titular de OM mais antigo de um Complexo Naval poderá baixar NORM de interesse específico à área.COLETÂNEA Semelhante à de INST.4 . Para efeitos de coordenação.OSTENSIVO CAPÍTULO 8 NORMA PERMANENTE (NORM) SGM-105 8.3 .1 .CANCELAMENTO Semelhante à de INST.REEDIÇÃO Semelhante à de INST.DEFINIÇÃO É o DA normativo pelo qual os Almirantes.9 .MARCAÇÃO Semelhante à de INST. 8. Direção ou Chefia.6 . 8. OSTENSIVO . excetuando-se quanto ao envio de cópia para a DAdM.8-1 - REV.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de NORM. 8.

............................................................. e b) .................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE NORMA PERMANENTE ↕2............... e 2) não usar o grupo indicador 2............1 -...............................................................................................................VIGÊNCIA ↕1 ............................... Distribuição: Listas: Observações: 1) considerar a moldura como papel A4...............................................................................................................................PROPÓSITO ................. ....................de _____............................................. ↕2 Anexos: A) .................................................... ↕1 ......←1................................................................................................................................ ↕2 4 ...........................................................................................5cm → Assunto: Modelo ........................................................................................................ ↕3 ← 3.....................0cm →1 NORDINAVRIO Nº _____ ↕3 .......................CONSIDERAÇÕES GERAIS 2.......................................................................................................................................................................5cm→ Em de ..................... e B) ...........................................................................................8-2 - REV......................................... ↕2 Referências: a) ........................................................................................5cm ↑ 4 ↓ NOME Posto Cargo ASSINADO DIGITALMENTE ↕1 ↕1 ↕ OSTENSIVO ................................... ↕3 ← 2............................................................................................................................................................... ............ ↕2 3 .4 ...................CANCELAMENTO ↕1 .......... ........................................................................................................................................................0cm SGM-105 MARINHADO BRASIL ↕2 ↑ 4 ↓ NOME DA OM → LOCAL....................................... ↕2 2 .......................................................................................................................................................................................

2.PROPÓSITO Disseminar a Programação-Padrão de Adestramento.As atividades listadas nos Programas-Padrão de Adestramento devem ser consideradas como requisitos mínimos para cada OM. DN-11 e DN-12 (NOME) Vice-Almirante Comandante ASSINADO DIGITALMENTE OSTENSIVO . 2. 2 .2 .EXECUÇÃO 2. NORDINAVRIO Nº 30-04A Assunto: Anexos: Programação-Padrão de Adestramento A) Programação-Padrão de Adestramento.8-3 - REV. 1 .OSTENSIVO MODELO DE NORMA PERMANENTE MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL SGM-105 RIO DE JANEIRO.As OM Subordinadas deverão utilizar a documentação em anexo na elaboração de seus PAD anuais.As OM de terra deverão estabelecer um número mínimo de cursados que preencha suas necessidades.CANCELAMENTO Esta NORDINAVRIO cancela a de nº 30-04.1 . Distribuição: Lista 881 ComOpNav DN-10. com a finalidade de orientar as OM Subordinadas nos planejamentos de seus Programas de Adestramento (PAD). RJ. 3 .4 . e B) Número Mínimo de Pessoal Cursado por Navio.3 . 4 . Em 19 de fevereiro de 2012.VIGÊNCIA Esta NORDINAVRIO entra em vigor na data de sua publicação.

6 .4 .25 e. OSTENSIVO .DISTRIBUIÇÃO Será obedecido o disposto no art.3. a OI deverá ser reeditada e seu Número de Ordem obedecerá o preconizado na subalínea II. sua indicação deverá aparecer abaixo do número de ordem.4. substituir as siglas das OM pelas dos Departamentos.9-1 - REV. incluindo os anexos. exceto a primeira. deverá ser escriturado no canto superior direito de todas as páginas. 9. no caso de OI distribuída no âmbito interno da OM.8 .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de OI.1 .NUMERAÇÃO Semelhante à de INST. Exemplo: DAdM 50-01 Quando existir anexo. precedido da sigla da OM. inciso 3. Divisões ou Seções que deverão recebê-la. 3.COLETÂNEA Semelhante à de INST. sem implicar em reedição.2 .4 .OSTENSIVO CAPÍTULO 9 ORDEM INTERNA (OI) SGM-105 9.CANCELAMENTO Quando uma OI tiver que ser cancelada. 9.3 . 9.5 .7 . 9.MODIFICAÇÃO Sempre que houver necessidade de modificação. 9. 9.DEFINIÇÃO É o DA normativo pelo qual os Titulares de OM estabelecem normas e procedimentos no âmbito interno de suas OM. Exemplo: DAdM 50-02 Anexo A 9. alínea b. o cancelamento se dará por meio da divulgação em Plano do Dia.MARCAÇÃO O Número de Ordem.

.........................................................................5cm → .................................................. ↕3 ORDEM INTERNA Nº _____ ↕3 Modelo .......................................................................25........................................................................................................................0cm →1 Assunto: ← 2.............................................................CANCELAMENTO .....................................................................PROPÓSITO ................................. Anexos: B) ..5cm→ Em de ............................................... 3...........................................................................................................←1......................................................... ↕1 ............................................................................↕1 ................................VIGÊNCIA .........................................9-2 - REV................................... ↕2 Referências: a) ...................................... ↕2 A) ............4 ............................5cm ↑ 4 ↓ NOME Posto Cargo ↕1 ↕ OSTENSIVO ...................................................................................................................................................................... LOCAL..............................................................CONSIDERAÇÕES GERAIS 2.............................................................. b) ..........................................................↕1 ................................................................................................................................................................................................ ↕2 3 .............................................. ↕3 ←3...........................................................................................0cm SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕2 ↑ 4 ↓ NOME DA OM →...........................................................................1 ... Distribuição: conforme estabelecido no art..................................... Observações: 1) considerar a moldura como papel A4..........OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ORDEM INTERNA ↕2................de _____........................................................................... ↕2 4 ................................ e 2) não usar o grupo indicador 2.............................↕1 ↕2 2 ................

NORMAS 2.3 . 2 .CANCELAMENTO Esta Ordem Interna cancela a de nº 06-05. 2. Em 12 de janeiro de 2012. . 1 .1 . ORDEM INTERNA Nº 06-05A Assunto: Licença de Pagamento Referência: Portaria Ministerial nº 724/1989. 2. 3 .2 .OSTENSIVO MODELO DE ORDEM INTERNA SGM-105 MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA RIO DE JANEIRO. RJ. mensalmente..Concessão A Licença de Pagamento será concedida nos dois primeiros dias úteis subseqüentes à data do pagamento.Em princípio. 4 . a relação de seu pessoal em duas parcelas. DAdN-20 e DAdM-30 OSTENSIVO .Parcelas Os Departamentos encaminharão ao Vice-Diretor. sem interromper o funcionamento da OM..4 .PROPÓSITO Estabelecer normas para a Licença de Pagamento. com antecedência mínima de 48 horas.9-3 - REV. (NOME) Vice-Almirante (IM) Diretor ASSINADO DIGITALMENTE Distribuição: DAdM-10.VIGÊNCIA Esta Ordem Interna entra em vigor na presente data. em duas parcelas iguais.

A PN é o documento expedido pelo Ministro da Defesa.3 . seguindo-se do preâmbulo com a legislação que ampara o assunto.OSTENSIVO CAPÍTULO 10 PORTARIA (Port) SGM-105 10.4. aposentadoria. promoção. punição (exceto militares) e determinação de tarefas. d) a quarta é representada pela cláusula de vigência.10-1 - REV.6. planos. .reclassificação e transferência de sede de OM. decretos e regulamentos ou estabelecer diretrizes e dispor sobre matéria de sua competência específica. Órgão ou Núcleo de implantação.1 . salvo se em âmbito exclusivo de uma OM. . designação. exoneração.ativação e desativação de OM.incorporação. terminando com o termo “resolve:”.COMPOSIÇÃO 10. .nomeação. 10.4 . desincorporação e baixa de navios. projetos e para validar as seguintes atividades: . trabalhos. Regimentos Internos. programas.aprovação de Regulamentos.alteração de denominação. e e) a quinta é representada pela cláusula de revogação. diretrizes.3.2 . c) a terceira contém o texto propriamente dito. Normas. escrito em maiúsculas e em negrito. . distintivos e estandartes de OM.1 . quando aplicável. OSTENSIVO . e .PORTARIA NORMATIVA (PN) A PN não é um DA regido pela NODAM. com a finalidade de disciplinar a aplicação de leis. o documento empregado é o Decreto). .criação de Organização Militar. b) a segunda inicia-se com o cargo da autoridade expedidora.delegação de competência. para a institucionalização de políticas. organizado conforme o disposto no inciso 3. 10. .DEFINIÇÃO É o DA expedido em virtude de competência regimental ou delegada. o que corresponde ao Ato de Criação previsto na OGSA (se a autoridade competente for o Presidente da República. Organizações Administrativas e de Combate.O texto de uma Port subdivide-se em cinco partes: a) a primeira refere-se à Ementa (síntese da matéria contida na Port).

..... expedido por autoridade superior...... 10...4... exceto quando houver dispositivo legal específico.. a revogação será indicada no último artigo...... evitando-se a expressão “revogadas as disposições em contrário” ou equivalente.Serão evitados longos textos em Port...5 .....3 .. também para a DAdM (Bol MB).. Não será mais permitida a inserção. em cumprimento a dispositivos legais específicos................4.OSTENSIVO SGM-105 10.. dependendo de haver ou não revogação de Port.5 .. resolve: Art...10-2 REV.A OM expedidora... 3.. deverão ser distribuídas.. OSTENSIVO .....A revogação de Port far-se-á por meio de nova Port que elencará.. 10. “O COMANDANTE DA MARINHA.4 ..1 .. 10.......DISTRIBUIÇÃO 10..3.....4 .3.. logo após surtir o efeito a que se propõe....4 Exemplo: . de acordo com o estabelecido nas Normas Gerais de Administração (SGM-107)......Nas Port de criação de Grupo de Trabalho e outras com prazos definidos é facultada a definição da(s) pertinente(s) participação(ões) por intermédio da função ou cargo ocupado e respectiva OM na portaria de designação.. do texto que diz que a Portaria ficará automaticamente cancelada....4 ...3.... recomendando-se. . quando for o caso. sempre que possível.. no artigo “VIGÊNCIA”. baixar normas e instruções em anexo..1 ..... 10.....No exemplar de Port enviado à organização extra-MB não será listada a distribuição...Uma Port será alterada por meio de nova Port..” 10..... 10.ALTERAÇÃO 10.. explicitamente.2 .....25.... 10..... estabelecendo outra forma de alteração......4.. os documentos revogados..5....A vigência será indicada no penúltimo ou último artigo.. obedecendo-se ao disposto no art...........….... providenciará a publicação em Diário Oficial (União ou Estado).. 1º Ficam aprovadas as Normas para Documentação na Marinha que a esta acompanham....3.A Port de caráter normativo ou aquelas que devam ser divulgadas para o público interno.2 .. Quando aplicável... 10. ..3 .4......A Port será divulgada às OM e pessoas diretamente interessadas no assunto.....

No caso de alteração de portaria. 10. 10. INST ou NORM.10-3 - REV. OI.Não será mais permitido corrigir pequenos erros. OSTENSIVO . deverá constar na sua ementa a seguinte expressão: “Altera a Portaria nº ____/AAAA”. 10. onde: AAAA – ano. consolidadas em uma única Port.2 .3 . por mensagem ou mediante publicação em BONO. normalmente. ou constarão de Regulamento.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Port.3 . sempre com quatro algarismo. firmadas por Port. sempre que possível. como omissão de palavras e/ou troca de números.6 .DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA As delegações de competência a pessoas são.5.5.OSTENSIVO SGM-105 10.7 . As delegações e subdelegações funcionais em vigor serão. Regimento Interno.

.................................................. ........... mês por extenso e ano com quatro dígitos.................. 4) O parágrafo da ementa começará sempre abaixo do primeiro número da Port..... devem conter a abreviatura MB...... considerar o rodapé com 2...... resolve: ↕1 ↕2 Art...........5cm→ ↕2 [Ementa que explicite de modo conciso o objetivo da Portaria] ........................................................................ 3º ............................................................... 3) Data de emissão compreende: dia........←1............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. b) ....................................................................................................................................................................... 6) Em caso de numeração de páginas............................................................... ................ ........................................................... após a numeração..............................................................0cm SGM-105 ←3............................................................................................................................................................................................................................................................. na mesma posição................................. Se houver a segunda linha.......................................................................................................................................... ↕2 ↕1 ........0cm → O DIRETOR......................... 7) Caso haja distribuição para outras OM usar assinatura digital................................. Indicador MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↕7 PORTARIA Nº [numeração sequencial cronológica]/sigla da OM........................................................... ............................... Distribuição: (somente nas cópias caso o original tenha divulgação externa à MB) ↕2 Parágrafo único............ ↕ 1 ↕3 ← 3.......................................................4 ...........................................................................................................................................5cm (NUP) OSTENSIVO ..... ↕ 2.0cm→Gr........................................ ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 Art........ 5) Espaçamento simples no texto...... 1º ................................................................................................................................... entre inciso... III - ↕2 ........................... também... ........................................................................................... 2) As Port do Comandante da Marinha....... ...[data da emissão]............... ..... ..................................................................... ↕2 1..................... esta começará.........0cm →⊥← 3............................... § 1º ......... ↕2 Art........... ...................................................................................................................... entre alíneas e entre subalíneas...............OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE PORTARIA ↕ 2.................................................................... .............. 2º Obs: 1) Considerar a moldura como papel A4........................................................................................................................... 2.............................10-4 - REV....................................................... § 2º ....................5cm de altura.............................................................................................................................................. ↕2 a) ............... ................................................................................

4 .000074/2009-32 OSTENSIVO . Art. Art. de 28 de junho de 1978.OSTENSIVO MODELO DE PORTARIA SGM-105 MARINHA DO BRASIL JN/LG/34 081. de 21 de março de 1988.540. DE 9 DE JANEIRO DE 2012. Distribuição: CGCFN DAdM (Bol MB) DGPM DPMM DSM EN GCM SSPM DEnsM-10 (NOME) Vice-Almirante Diretor ASSINADO DIGITALMENTE 63008. de 12 de fevereiro de 1979. que a esta acompanham.10-5 - REV. 2º Esta Portaria entra em vigor na presente data. resolve: Art. 3º Revoga-se a Portaria nº 18.161. 1º Aprovar as Normas para o Concurso de Admissão aos Cursos de graduação da Escola Naval.1 DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA PORTARIA Nº 33/DEnsM. no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo Decreto nº 83. Aprova as Normas para o Concurso de Admissão aos Cursos de Graduação da Escola Naval. O DIRETOR DE ENSINO DA MARINHA. que regulamenta a Lei nº 6.

5 .1 . no âmbito da MB.6 .DEFINIÇÃO A IN é expedida. 11. leis.COMPOSIÇÃO Semelhante à Portaria. em virtude de competência regimental ou delegada.11-1 - REV.OSTENSIVO CAPÍTULO 11 INSTRUÇÃO NORMATIVA (IN) SGM-105 11. para estabelecer instruções e procedimentos de caráter geral necessário à execução de normas. exclusivamente pelo CM.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de IN. do Exército e da Aeronáutica receberá o título de Instrução Normativa Conjunta (INC).INSTRUÇÃO NORMATIVA CONJUNTA (INC) Quando se tratar de IN expedida pelos Comandantes da Marinha.4 .4 .DISTRIBUIÇÃO Semelhante à Portaria. OSTENSIVO . decretos e regulamentos.ALTERAÇÃO Semelhante à Portaria.3 . 11. 11. 11.2 . 11.

.......... na mesma posição.......................A data de emissão compreende dia.............................25cm OSTENSIVO ...... ... ↕1 Observações: 1.........25cm de altura.................................................................... entre alíneas e entre subalíneas................................Espaçamento simples no texto......................................................... esta começará também.............................................................. 5 .. (NUP) ↕1........................ 1º (inicio dos artigos) ...................... 3 ....................... entre incisos............................................................................... ↕1 ↕2 Art...........................O parágrafo da ementa começará sempre abaixo do primeiro número da IN....................... 2º .....................0cm→⊥←2.....5cm→O ................................. (fundamento legal) ←1..................Em caso de numeração de páginas.0cm→⊥←1.......................... resolve: ↕1 ↕2 Art.............. Se houver a segunda linha.................................................. ........................................................................ ........5cm→INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº /MB/MD......... ...11-2 - REV........................................................................ mês e o ano com quatro dígitos....................................................... DE DE DE [ano em quatro dígitos]........................ ......... ↕3 9cm (Ementa que explicite de modo conciso o objetivo da norma) ↕3 ←2..... 2 ..................................0cm SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL ↑ 4 ↓ ←2................. ↕ 1 ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 COMANDANTE DA MARINHA........................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE INSTRUÇÃO NORMATIVA ↕2............ 4 ................Considerar a moldura como papel A4........................................... considerar o rodapé com 1................0cm→ Distribuição: ..................4 .

.................................... ............................ resolve: Art....................................... ................................................................... NOME Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha Distribuição: EMA DGPM DAdM (Bol MB) GCM-10 GCM-20 61001......................... 2º ................................................................ 1º.......................... .....................................................OSTENSIVO MODELO DE INSTRUÇÃO NORMATIVA SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 37/MB/MD...........................................................................11-3 - REV................................................................................................................4 ..........................000120/2012-38 OSTENSIVO .. O COMANDANTE DA MARINHA.................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ......................................... Dispõe sobre.............. DE 2 DE ABRIL DE 2012................................................................................................................................................................ Art............... ..........................................................................................................................

DEFINIÇÃO A Carta é o DA de correspondência utilizado por oficiais e servidores assemelhados para tratar de assuntos de serviço.1 .OSTENSIVO CAPÍTULO 12 CARTA SGM-105 12. OSTENSIVO .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Carta. quando houver necessidade de apresentação formal.4 . 12.2 .12-1 - REV. A Carta somente deverá ser utilizada em endereçamentos extra-MB.

............................................. ........................... ...........12-2 - REV.............25cm de altura......................................................[Destinatário]......25cm 1............................. ↕4 Assunto: ← 3................................................... ↕1 ↕2 2... 2 .....[Endereço]...................... ...................0cm →⊥ ←2......← → ↕5 ....OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE CARTA ↕2 cm SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM [Endereço para correspondência] [Endereço – continuação] [Telefone e Endereço de Correio Eletrônico] ↕3 ← 3............................................Indicador (Somente nas cópias) Local e data..4 ........Em caso de numeração de páginas..................................... considerar o rodapé com 1........ ↕2 Fecho de Cortesia ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 Cópias: (somente nas cópias) Anexos: ........................ ...... ...........................................5cm OSTENSIVO ................................. .....................5cm→ Vocativo ↕3 1....................... ↕1................. ...........................0cm →Carta _____/2002-Sigla Departamento/Divisão (opcional) Gr............... Observações: 1 .........................[Cargo]................ ......Considerar a moldura como papel A4......................

2.Rio de Janeiro .mar. em reconhecimento aos relevantes serviços prestados à Marinha do Brasil.br Rio de Janeiro.RJ Assunto: Amigo da Marinha Prezada Senhora. À Senhora MARIA JOSÉ DA SILVA Rua Gomes Carneiro.caixa-postal@1dn.RJ.12-3 - REV. Tel. A Cerimônia de entrega da Medalha e do Diploma ocorrerá na solenidade de assunção da Guarda do Monumento Nacional aos Mortos da Segunda Guerra Mundial. às 10h do dia 15 de fevereiro próximo.OSTENSIVO MODELO DE CARTA SGM-105 MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL Praça Mauá. Tenho a satisfação de lhe participar a inclusão de Vossa Senhoria entre as personalidades distinguidas com o título de AMIGO DA MARINHA.mil.4 . no Parque do Flamengo. nº 65. Centro CEP: 20081-240 . Atenciosamente. nº 12/901 20030-000 .Rio de Janeiro . (NOME) Vice-Almirante Comandante OSTENSIVO . 19 de janeiro de 2012. para a qual convido Vossa Senhoria. pela Marinha. 1.: (21) 38706161 .

as Circ de anos anteriores que tenham necessidade de permanecer em vigor. ou divulgam assuntos de caráter temporário que devam ser do conhecimento de um elevado número de OM.A Circ é um DA de caráter temporário. OSTENSIVO . exceto Portarias.1 .4 .3.4 .OSTENSIVO CAPÍTULO 13 CIRCULAR (Circ) SGM-105 13. em cargo de Comando. 13. deverão ser reeditadas. 13. as OM deverão emitir Circ renumerando.DISTRIBUIÇÃO Semelhante à distribuição de INST.13-1 - REV. logo após o seu cumprimento. É permitido. e os Oficiais Superiores Comandantes de Força promovem alterações de DA normativos. 13.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Circ. receba Número de Ordem relativo a esse ano. Caso contrário. por mensagem ou por meio de BONO.3 .5 . exceto no caso de correção expedita.2 . embora possa ter vigência desde a data de sua emissão. para o ano corrente. cuja vigência deve estar explicitamente declarada.4 . contudo.3 . excetuando-se o envio à DAdM de Circ que divulgam modificações em NORM. do texto que diz que a Circular ficará automaticamente cancelada. que precise vigorar também no ano seguinte. pequenos erros .3.As Circ só poderão ser renumeradas caso o titular da OM permaneça o mesmo da época da sua edição.3. no item “VIGÊNCIA”. tempestivamente. 13. não será elaborada LVA. ou seja. 13. 13.3. que Circ emitida nos meses de novembro e dezembro.que poderão ser corrigidos.1 .REGRAS GERAIS 13. não podendo estender-se para o ano seguinte ao da sua divulgação. 13.Devido ao caráter temporário da Circ.2 . Direção ou Chefia.No segundo dia útil do mês de janeiro. A Circ deverá ser alterada/cancelada por meio de nova Circ.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência por meio do qual os Almirantes.ALTERAÇÃO/CANCELAMENTO Não será mais permitida a inserção.como omissão de palavras e trocas de números .

..............................................................................5cm ↕2............................................5cm↔ Em de ................................................... ↕2 Referências: a) ........... ↕1 Distribuição: Listas: ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 (NUP) Observações: 1 ............. b) .......PROPÓSITO ..........................0cm →Gr.....................................................................................0cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ →LOCAL..........................0cm→ 1 2......... ↕1 a).................................................... ↕2 Anexos: A) ....... 3 .............4 ................ ↕1 I)................................................. considerar o rodapé com 1....................................VIGÊNCIA ............ ↕2 3 ................de _____................................................... ↕2 4 ...................... .............. ↕3 CIRCULAR Nº ____/____ ↕3 ......................1 -................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ↕1 .............................................................INSTRUÇÕES 2....................................................................................................13-2 - REV..........................................................................................................................................................................................................................Caso haja distribuição para outras OM usar assinatura digital....................................................... ↕2 2 ............................ 2 ..................................CANCELAMENTO ↕1 .................................................................... ↕3 ←3... .........OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE CIRCULAR SGM-105 ←3.................1................................................................................................................... Indicador Assunto: .................................................................................................................................................................................................................................................................25cm OSTENSIVO ..Considerar a moldura como papel A4....................... ↕1................................................................................................Em caso de numeração de páginas......................................................... ↕ II)........ b).........................................................................25cm de altura..................................................................................................................................................................................................................................... B) ..................................... ..................

001536/2012-36 OSTENSIVO . na Norma Permanente em referência. em consequência da atualização das etapas de alimentação divulgada pela referência b. Em 20 de fevereiro de 2012. RJ.VIGÊNCIA Esta Circular entrará em vigor no dia 22 de fevereiro de 2012. 2 . 3 . a tabela ora encaminhada. Distribuição: Lista 81 DN-03.21 COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL RIO DE JANEIRO. DN-20 e DN-50 (NOME) Vice-Almirante Comandante ASSINADO DIGITALMENTE 62002.13-3 - REV.PROPÓSITO Atualizar a tabela de preços contida na referência a.INSTRUÇÕES Substituir. fixando novos preços para as diárias da Colônia de Férias do Sanatório Naval de Nova Friburgo. DN-10. Anexo: uma tabela. deste Comando.OSTENSIVO MODELO DE CIRCULAR SGM-105 MARINHA DO BRASIL CA/EG/10 029. e b) BONO Especial nº 249/2012.CANCELAMENTO Esta Circular cancela a de nº 15/2012. 1 .4 . 4 . CIRCULAR Nº 20/2012 Assunto: Tabela de preços Referências: a) NORDINAVRIO Nº 10-03.

USO A CP deve ser regulamentada pelo titular da OM e usada nos casos estritamente necessários.3 . tratam de assuntos de rotina. A redação da CP empregará forma de tratamento e verbos compatíveis com os elementos organizacionais efetivamente envolvidos. podendo tramitar diretamente entre remetente e destinatário. como origem ou como destinatário.2 . e no nível de decisão dos elementos organizacionais envolvidos.3.1 . conforme estabelecido no inciso 3.14-1 - REV. deve ser empregado o ofício. 14.4 . ressaltando que destinam-se a dispensar tratamento expedito a assuntos exclusivamente de rotina. OSTENSIVO .OSTENSIVO CAPÍTULO 14 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA (CP) SGM-105 14. Quando a comunicação envolver o titular da OM.DEFINIÇÃO É o documento por meio do qual Elementos Organizacionais de OM diferentes. 14. excetuados os respectivos titulares.9. Terá tramitação simplificada.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de CP.

. B) ............ ..................................................... ↕2 ........... ↕2 Anexos: A) ..... ↕3 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA ↕3 Do: .....................................................................25cm de altura................... ↕1 ........ ↕4 NOME Posto Cargo ASSINADO DIGITALMENTE ↕1 Cópias: .........de _____....................5cm5→ Em de ................................................................................................................. Ao: ................................................4 ................. 2............................. .............................................. ................................ Indicador Nº_______ ↕2............ ↕3 ← 3............................................................................................................0cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↕2 SETOR DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL.......... ↕1 .................... b) ........5cm OSTENSIVO ............................................................................................................................................... ↕ 2............... ↕2 Assunto: Modelo ..........0cm→Gr...............................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE COMUNICAÇÃO PADRONIZADA SGM-105 ←3....5cm → 1...................... Observações: 1) Considerar a moldura como papel A4.............................................................. considerar o rodapé com 1............ ↕2 Referências: a) .....................................14-2 - REV.......................... 2) Em caso de numeração de páginas.......0cm →⊥← 2..............←1........

Sa. RJ. Anexos: A) relação de municiados no rancho desta OM.22 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA DIVISÃO DE SERVIÇOS GERAIS Nº ______ COMUNICAÇÃO PADRONIZADA Do: Ao: Assunto: Encarregado Sr. Em atenção ao subitem 3. 1. Em 14 de agosto de 2012. (Bol 4/2011. Referências: a) NORDINAVRIO Nº 60-02. os documentos em anexo. solicitando que o pessoal relacionado seja municiado a partir de 250000P/AGO/2012. Cópias: DPMM-02 c/anexos DPMM-61 c/anexos Arquivo c/anexos (NOME) Capitão-de-Corveta Encarregado ASSINADO DIGITALMENTE OSTENSIVO . I. p/45). encaminho a V. Encarregado da Divisão de Restaurante do Com1ºDN Municiamento RIO DE JANEIRO. levando em conta a correspondência entre civis e militares estabelecida na referência b.1 da referência a. e B) relação de municiados no restaurante do 1ºDN.4 .OSTENSIVO MODELO DE COMUNICAÇÃO PADRONIZADA SGM-105 MARINHA DO BRASIL AB/CD/61 026. e b) Port MM nº 117/2011.14-3 - REV.

1 .2 . entre si podendo ser assinado no impedimento por seu substituto legal. os Elementos Organizacionais e pessoas comunicam-se. 15. no que couber.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência por meio do qual.3 .TEXTO Obedecerá.15-1 - REV. OSTENSIVO . evitando-se aumentar o fluxo de DA tramitando na OM.4 .USO A CI deverá ser usada com parcimônia. 3.5.OSTENSIVO CAPÍTULO 15 COMUNICAÇÃO INTERNA (CI) SGM-105 15. em uma mesma OM.4 . 15. ao disposto no art. 15.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de CI. formalmente.

............................... ↕4 NOME Posto Cargo ↕1 ..4 ................↕1 ↕2 2............................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE COMUNICAÇÃO INTERNA ↑ 2. ↕1................... a) .................................................0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ →Em SGM-105 Gr......Considerar a moldura como papel A4......................................... b) ..................... ................... B) ...←1.... ↕2.............................. ↕2 A) ........................................................ Cópias: ................................0 cm OSTENSIVO ................................................................................................................................ ..... considerar o rodapé com 1............................................................................................... .................................................25 cm de altura........0cm →⊥ ....Em caso de numeração de páginas............................................ ↕3 1...... ........................................................... 2 .............................. Modelo.............. Indicador Nº_______ de ↕3 de _____............................5cm→ COMUNICAÇÃO INTERNA ↕3 Do: Ao: ↕2 Assunto: ↕2 Referências: Anexos: .................15-2 - REV........................................................ ←3............................................................... Observações: 1 .............

nos próximos dias 17 e 18. Encarregado da Divisão de Pessoal Militar Viagem a serviço 1.4 . cumprindo a seguinte programação: a) partida: 171400P/JAN/2012. e b) a publicação em Ordem de Serviço deste Comando. 2. que.15-3 - REV. Participo a V. Encarregado da Divisão de Pagamento Sr. e b) regresso: 181600P/JAN/2012.OSTENSIVO MODELO DE COMUNICAÇÃO INTERNA SGM-105 MARINHA DO BRASIL VA/MB/04 085. Sa. Cópias: DN-04 Arquivo (NOME) Capitão-de-Corveta Encarregado OSTENSIVO . RJ. o V Alte JAIRO BITENCOURT e o CT (IM) LUIS OTÁVIO SILVA viajarão à cidade de Resende. COMUNICAÇÃO INTERNA Do: Aos: Assunto: Encarregado da Seção de Organização Sr. solicito providenciar: a) o pagamento das diárias regulamentares. com a presença do Presidente da República. Em face do exposto. para participar da solenidade de Entrega de Espadins na Academia Militar das Agulhas Negras.619 Nº ______ COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL Em 13 de janeiro de 2012.

podendo ser assinado por delegação de competência por outro oficial ou servidor assemelhado.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Of. OSTENSIVO .5.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência por meio do qual o CM e os Titulares de OM correspondem-se entre si.16-1 - REV. 16.TEXTO Obedecerá ao disposto no art. 16. 3.4 .3 .OSTENSIVO CAPÍTULO 16 OFÍCIO (Of) SGM-105 16.2 .1 .

................................ B) ... ↕2 Assunto: Modelo ............................................................ b) .............0cm →⊥ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL....... ↕1 ↕2 2....................................................... ......... 2 .............................................. ↕1 ↑ 4 ↓ NOME Posto1 Cargo ↕1 Observações: 1 ............25 cm de altura............................0cm →Gr.......................................................... ..................................................... ↕2 Referências: a) ................................... NUP ↕2.................... ↕2 Anexos: A) ... ..................... ......................................................................................... Indicador Nº ↕3 Do: ........................................................ ↕2 Via: ...........5cm→ Em de de _____. ................................................16-2 - REV................←1...........................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE OFÍCIO ↕2...............................................................0cm SGM-105 ←3...................................................................................................... considerar o rodapé com 1...4 ........................................0cm OSTENSIVO ...................................................................................................................................................................... ↕3 ←3............................................Em caso de numeração de páginas.............................................................................. ............... 1........................Considerar a moldura como papel A4............................................ 3......................................................................................... Cópias: ........ ......... Ao: ...................................

4 . Anexo: Relação de itens. com base na norma baixada de acordo com a referência. Em 8 de junho de 2012. 3. Referência: SGM-201 (6ª Revisão). essa DE deverá elaborar.os itens relacionados em anexo. abordando . Cópias: SGM-40 Arquivo 2.16-3 - REV. um capítulo na norma em referência. definindo procedimentos para a solicitação. regulamentou a obtenção e utilização de viaturas administrativas.OSTENSIVO MODELO DE OFÍCIO SGM-105 MARINHA DO BRASIL SB/JO/40 042.entre outros julgados pertinentes . Em consequência.1 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Nº 100 Do: Ao: Assunto: Secretário-Geral Exmo. Diretor de Abastecimento da Marinha Viaturas administrativas BRASÍLIA. Sr. o alto valor dos veículos e a pouca disponibilidade de recursos financeiros recomendam estabelecer procedimentos de execução que garantam eficiência à administração do assunto.006975/2012-73 OSTENSIVO . Esta Secretaria-Geral. obtenção e distribuição das viaturas administrativas da MB. com a possível urgência. As frequentes alterações do mercado automobilístico. DF. 1. (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral ASSINADO DIGITALMENTE c/anexo sendo 1 s/anexo 62091. 2.

Nome da OM e Endereço Quanto ao timbre. telefone e endereço de correio eletrônico da OM expedidora: Exemplo: “[armas nacionais] MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Esplanada dos Ministérios.2 .1 .mar. 17.Tipo e número do expediente.2.5). Bloco “N”.2 . deverá ser observado o contido nas alíneas a e b do inciso 3.mil.2.17-1 - REV. de caráter exclusivamente oficial.Local e data (ver inciso 3. 17.3.3. podendo ser assinado por delegação de competência por outro oficial ou servidor assemelhado. endereço postal.1. de modo que os órgãos extra-MB possam trocar correspondência eletrônica.Timbre.3 . 17.COMPOSIÇÃO O OfExt é composto de: 17. acrescido do: nome.4 . 6º Andar CEP: 70055-900 – Brasília – DF (61) 3429-1130 – secom@sgm.br” O endereço eletrônico deve ser o padrão Internet.OSTENSIVO CAPÍTULO 17 OFÍCIO EXTERNO (OfExt) SGM-105 17. da caixa Postal da SECOM da OM. em negrito.1 .DEFINIÇÃO É o documento pelo qual o CM e os titulares de OM se correspondem com autoridades e entidades extra-MB a respeito de assunto técnico ou administrativo. Exemplo: Assunto: Produtividade do órgão em 2003 OSTENSIVO .2.Assunto Resumo do teor do documento. seguido da sigla da OM e Comando Militar que o expede: Exemplo: Ofício nº 123/DAdM-MB 17.4 .2.

e assunto de que trata). deve conter a seguinte estrutura: I) introdução. elas devem ser tratadas em parágrafos distintos.6 . deve iniciar com a informação do motivo da comunicação. Os parágrafos do texto. de 3 de abril de 2012. e b) quando se tratar de mero encaminhamento de documentos. II) desenvolvimento. de 1º de fevereiro de 1991. a respeito de projeto de modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste. anexa. para exame e pronunciamento.8. Exemplo: A Sua Excelência o Senhor Deputado [NOME] Presidente do Conselho de . do Departamento Geral de Administração.OSTENSIVO 17. o cargo e o endereço da pessoa a quem é dirigido o DA. a anexa cópia do telegrama nº 12 de 1º de fevereiro de 2012..5 . a estrutura é a seguinte: I) introdução: deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. na qual é apresentado o assunto que originou o DA. no qual o assunto é detalhado. segundo a seguinte fórmula: “Em resposta ao Aviso nº 12. observando o disposto no art. o que confere maior clareza à exposição.4 . e OSTENSIVO . e III) conclusão. data. que é encaminhar. se o texto contiver mais de uma idéia sobre o assunto. e a razão pela qual está sendo encaminhado. devem ser numerados. 70160-900 – Brasília – DF 17. 3. Se a remessa do documento não tiver sido solicitada. indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo.. em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto.Destinatário SGM-105 O nome.17-2 - REV.2.”. cópia do Ofício nº 34.2. exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos. que trata da requisição do servidor Fulano de tal.Texto: a) nos casos em que não for mero encaminhamento de documento. encaminho. quantos forem necessários. origem ou signatário.” ou “Encaminho. do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura.

17.8 . deverá ser observado o contido nos art.2.17-3 - REV.O OfExt assinado “Por ordem” ou “No impedimento” não conterá essas expressões.4 .O OfExt não comporta “despacho”. não há parágrafos de desenvolvimento em ofício de mero encaminhamento. poderá acrescentar parágrafos de desenvolvimento.3.Identificação Indicação do Departamento e da Divisão da OM responsável pelo assunto.3. 17.REGRAS GERAIS 17.9 .20 e 3. 17.Caso haja necessidade de encaminhar documento em anexo ou fazer uso de referência.4 . usando o termo “Incumbiu-me” ou “Na ausência”. 17. devendo sua redação ser elaborada de modo a exprimir que a autoridade o assina por delegação da autoridade titular. 17. com alinhamento à direita e fonte tamanho 6. 17.Assinatura (ver art.Se o OfExt estender-se por mais de uma página. OSTENSIVO . 17. que cópia do mesmo será encaminhada a outras autoridades.7 . 17.26.3.MODELO Seguem-se modelo e forma gráfica de OfExt. tal fato deverá ser mencionado no texto do OfExt.16).3 .2 . 3.4 .2.5 .3.15). quando a urgência e a importância do assunto o exigirem. Quando for necessário dar conhecimento ao destinatário do OfExt. ou na ausência desta.3. em caso contrário.Somente as cópias do OfExt conterão a indicação de cópias. no rodapé da página. 3.OSTENSIVO SGM-105 II) desenvolvimento: se o autor do DA desejar fazer algum comentário a respeito do documento que encaminha. 17.Fecho (ver art. 3.3 . estes fatos deverão ser mencionados no texto do OfExt.2.1 .

... ↕ 3 (espaços simples) ↑ 4 (espaços simples) ↓ [NOME] Posto Cargo Fecho de Cortesia.......................................................................................................4 1...........................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DO OFÍCIO EXTERNO SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕1 NOME DA OM [Endereço para correspondência] [Endereço – continuação] [Telefone e Endereço de Correio Eletrônico] ↕3 (espaços simples) ← 3.................................................................17-4 - REV.............................................................................................................................................← → ↕3 (espaços simples) A Sua Senhoria o Senhor [Posto ou Título...................................... Cópias: (somente nas cópias)↕1 ............................................ ↕1 (espaço simples) (NUP) [DEPARTAMENTO/DIVISÃO] ↕ 2.............................................................0 cm →⊥← 2.........................................←2..........................................................0cm OSTENSIVO ................ ↕1 .................. ↕1 ....... ...5cm Ofício nº _______/ [OM]-MB UT/SC/50 (somente nas cópias) 051......................................0 cm → Local e Data.... ↕2 (espaço simples) 2... se for o caso] [NOME] Cargo do destinatário Endereço Completo ↕3 (espaços simples) Assunto: ___________________ ↕3 (espaços simples) ← 3...............................................5cm→ ..... .........................................................5 cm → [Vocativo] ↕2 (espaço simples) 1.........................................................................22 ......

Incumbiu-me o Diretor de Administração da Marinha de solicitar a Vossa Senhoria a renovação das assinaturas do Diário Oficial da União (DOU). Quadra 6.mar. relativas às seguintes Organizações Militares: . 2.RJ (21)2104-6209 – secom@dadm. [NOME] Capitão-de-Mar-e-Guerra (IM) Vice-Diretor RESERVADO URGENTE 63057. e .mil. para o período de 2 de abril de 2012 a 2 de abril de 2013.Diretoria de Abastecimento da Marinha. s/nº – Ed. Participo a Vossa Senhoria que as despesas decorrentes desta solicitação serão pagas pela Diretoria de Abastecimento da Marinha. Atenciosamente. 1.001233/2012-45 DAdM-50/DAdM-52 OSTENSIVO .4 .17-5 - REV. A Sua Senhoria o Senhor [Posto ou Título.br Ofício nº 120/DAdM-MB 010. 22 de março de 2012. Almirante Gastão Motta – 3º andar CEP: 20091-000 – Rio de Janeiro .Diretoria de Administração da Marinha. se for o caso] [NOME] Diretor-Geral da Imprensa Nacional SIG. Lote 800 70610-460 – Brasília – DF Assunto: Assinatura do Diário Oficial da União Senhor Diretor-Geral.1 Rio de Janeiro.OSTENSIVO MODELO DE OFÍCIO EXTERNO SGM-105 RESERVADO URGENTE MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA Ilha das Cobras.

24. 18. 18.1 . no âmbito interno da MB.Sem alteração Se os anexos não tiverem sido alterados. sempre.2 . 18.1 .1.18-1 REV.A inclusão de nova autoridade na distribuição de “cópias” de Desp implicará.2. é possível incluir.OSTENSIVO CAPÍTULO 18 DESPACHO (Desp) SGM-105 18. Caso a OM receba um ofício com anexo sem tramitação via.3 . em continuação ao Of.ALTERAÇÃO DE ANEXOS Ao se elaborar um novo Desp.A distribuição completa de cópias às OM efetivamente envolvidas no expediente evitará a elaboração de Transunto. 18.2.Utilização O Desp.3. retirar ou manter inalterada a relação de anexos do expediente.CÓPIAS A indicação “Cópias:” será elaborada obedecendo ao disposto no art. 3. vários DA. exclusivamente.Expediente Expediente é o conjunto formado pelo Of inicial e seus Despachos.2. 18. Engloba.1 . Despacho designa. Se um Of puder ser solucionado sem Desp. poderá elaborar um despacho encaminhando o ofício para a OM responsável pelo assunto.Receberão cópia de um novo Desp as autoridades que vêm tomando conhecimento do expediente.2 . ou por qualquer outra forma cabível.1. necessariamente. levando em conta o contido nos incisos a seguir: 18. no envio de todo o expediente a esta nova autoridade.3 . salvo se for evidente que não necessitem continuar tomando ciência de sua continuação. 18. será usada a expressão “Os mesmos do OSTENSIVO .2 . deverá restringir-se aos casos em que se fizer necessário desencadear ações consecutivas que recomendem a tramitação do expediente por diversas OM.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência utilizado. um único DA. cujo assunto não é de sua competência. portanto.1 . 18.4 . será respondido por outro Of. como DA que dá continuação a um Of.

. ou ainda O Anexo B foi retirado e incluído o Anexo D. e F) ... Caso houver alteração nos anexos do ofício inicial.... Caso o ofício inicial só contenha um único anexo e os despachos subsequentes necessitem inserir um outro anexo...Inclusão No caso de inclusão de novo anexo. Exemplo: Anexos: A e C) (sem alteração). . exceto quando restituído por uma autoridade via. relacionar conforme abaixo: Anexos: A) (sem alteração)..”.ARQUIVAMENTO 18... relacionar o anexo incluído. adicionando-se o novo anexo ao final da relação. para reformulação ou arquivamento.4 .OSTENSIVO SGM-105 ofício inicial... arquivados na OM destinatária do Ofício inicial. logo abaixo.Os expedientes contendo Desp serão.3 .. e B) (desanexado).. e B) . seguindo-se a expressão “(sem alteração)” e.3. 18..TRAMITAÇÃO “VIA” Obedecerá ao disposto nos incisos 3.”... B) (desanexado). hierarquicamente superior à da OM de origem..4 .Retirada Quando ocorrer supressão de anexo. 18. serão obedecidos os procedimentos dos incisos 18. retirada e inclusão de anexo... OSTENSIVO .4 ..5.... deve-se englobar numa única linha todos os anexos anteriores.Retirada e inclusão simultâneas Quando houver..2 e 18. normalmente. será usada a expressão “Os mesmos do despacho anterior. seguido da expressão “(sem alteração)”..3.8.. simultaneamente.1 .2 . Exemplo: Anexos: A e C) (sem alteração)..8 e 20. sem alteração naqueles já existentes...18-2 - REV. Exemplo: Anexos: A a E) (sem alteração)...1. 18. e D) .5 . 18.3.3. Ao lado da letra identificadora do anexo retirado seguir-se-á o termo “(desanexado)”.. deve-se citar em apenas uma única linha os anexos que não foram alterados.3. tramitado pela OM anterior.3.3. 18.

3..(NOME). 2. ficando dispensado quando este for elaborado em suporte eletrônico..2 . Encarregado da SECOM Cópias: 18..6 .A numeração de página de cada Desp será atribuída de modo independente..4 .... sem Of.OSTENSIVO SGM-105 quando a solução do assunto interessar a uma determinada OM previamente definida. isto é. aposto no verso do último Desp.. não é necessário elaborar despacho.5. 18... Será utilizado um carimbo (modelo a seguir). não existindo paginação específica para o expediente como um todo.2 . Exemplo: MARINHA DO BRASIL (OM EXPEDIDORA) À: (OM DESTINATÁRIA) 1. 18. Poderá ser substituído por cópias reprográficas desses documentos...7.6.O transunto deve ser transcrito apenas nas cópias do Desp transmitidos em suporte físico.5.2 ... colocando o Of inicial por baixo e o último Desp por cima.Quando o expediente for encaminhado à OM de Destino apenas para arquivamento. de forma a que as autoridades envolvidas tenham cópia do Of e de todos os Desp anteriores.. Restituição do Ofício nº_______ e Despachos subsequentes para arquivamento.. 18.PAGINAÇÃO 18.6.7 ....As páginas do Desp serão numeradas obedecendo-se ao disposto no art.Entende-se por Transunto à transcrição integral dos documentos anteriores.20.1 .3 . OSTENSIVO . fisicamente.. de acordo com o inciso 5. cópias reprográficas do carimbo às OM envolvidas.18-3 - REV.6.1 .7... que necessitarem ter conhecimento de que o expediente foi encerrado. 18. Anexos retirados: (Local e Data) .. será organizado na ordem inversa. assinado por pessoal da SECOM autorizada a fazê-lo.3 .TRANSUNTO 18.11..Serão enviadas. 18..O expediente. elaborada para que a coleção de cópias de um expediente contenha todo o assunto nele tratado. 18.8..

23 e 28.3.OSTENSIVO 18.9 . deve-se repetir as referências anteriores e incluir. as novas. . 3. 18.Em um Desp dado em continuação ao Of.8 . .4 . a ser escriturado no rodapé do Desp. cujo Of inicial contém. logo em seguida.26. a OM deverá gerar um novo NUP. . deve ser utilizado um novo Of ou Msg. Quando houver necessidade de manifestação de um endereçado de cópia sobre o assunto tratado no expediente. duas referências (a e b).Ao receber um Of com tramitação “via” ou mesmo um Desp e houver a necessidade de elaborar um novo Desp.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Despacho.DESPACHOS EM DOCUMENTOS SGM-105 Os Desp exarados em Requerimentos e Pareceres obedecerão às determinações específicas apresentadas nos Capítulos 22.10 . .18-4 - REV.11. quando houver a necessidade de se incluir novas referências (c e d). conforme alínea a. as páginas de continuação obedecerão ao disposto no art. do inciso 3. OSTENSIVO . . por exemplo.REGRAS GERAIS .Não cabe o emprego de Desp por parte dos endereçados de cópias de um expediente.Um Desp terá apenas um único destinatário. não sendo mantido o NUP do Desp anterior ou do Of inicial.Não será usado Desp em Of dirigidos a mais de uma autoridade.Se o Desp estender-se por mais de uma página. 18.

................................................................... .....de _____....................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE DESPACHO ↕2......) ↕1 ↕2 2............................................5cm→ ↕2 4º Despacho ↕2 ←3.........................................................................................................................................................................Em caso de numeração de páginas. ↕2 Anexos: A) . ↕4 NOME Cópias: ↕1 ................................. ←3..4 .............................................................. ======================================================================= (NUP) Observações: 1 ... Indicador NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL Nº_______ Em de ....... ↕3 ← 3..........................0 cm OSTENSIVO ...........0cm→Gr.......................................0cm MARINHA DO BRASIL SGM-105 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------................................. . 3.....................................5cm→ ↕3 Do: ............................................................................................................. ....................... b) ............................. considerar o rodapé com 1..............................................................25 cm de altura....................................Considerar a moldura como papel A4....................................................5cm→1............ ↕2 Referências: a) ................................................................................................................ ↕1 Posto Cargo ==============================(somente nas cópias)========================= TRANSUNTO DO OFÍCIO INICIAL:... ........←1................................................................................................←1....................................................0cm →⊥←2......................................................................................................................... B) ..............................0cm→(Continuação do Of ........................................................................... .............................................................. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 2º DESPACHO:........................................................................ ↕2............................................................................................... ........................... 2 ............. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 1º DESPACHO:..............18-5 - REV............... Ao: ......................................................

. da SGM à DAbM.. Assunto: Regimento Interno para a DFM...1.. da DAbM à SGM ....000231/2012-10...000488/2012-33... 63079....4 .....OSTENSIVO MODELO DE DESPACHO SGM-105 CÓPIA (Continuação do Of.... 1.. da DAdM à SGM............ sem precisar mencioná-lo no escopo do despacho). 62091.. Nº _______ Do: Ao: Referência: Anexos: Secretário-Geral Exmo. o expediente ora continuado... Os mesmos do ofício inicial.... DF. 2.) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4º Despacho 010... DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 1º DESP: Nº 112/2012..... nº 176/2012.. DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo). Após parecer dessa OM.... ============================================================================== (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral 62091.. 2. Sr......000341/2012-71 e 63057... ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 3º DESP: Nº 110/2012... DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo). (Quando o destinatário não possui o documento... SGM (vide cópia anexa)..000312/2012-45 OSTENSIVO . Remeto a V. MARINHA DO BRASIL VA/JO/20 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA BRASÍLIA.1 do documento em referência.. sendo 1 s/anexos ============================================================================== TRANSUNTO DO OFÍCIO INICIAL: Nº 176/2012. Diretor de Finanças da Marinha SGM-201 (6ª Revisão). porém está sendo enviado como anexo. para apreciação na forma estabelecida no inciso 2...2 63079.. da DAbM à SGM. Exa... ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 2º DESP: Nº 116/2012. o presente expediente deverá ser encaminhado ao DGPM para o Cópias: DAbM s/anexos DAdM s/anexos Arq.18-6 - REV. da DAbM à DAdM..000402/2012-11. Em 3 de novembro de 2012.... mesmo fim. DAdM/DAbM (vide arquivo)....

DEFINIÇÃO É o DA de correspondência mediante o qual o CM e os Titulares de OM transmitem aos seus subordinados. 19.19-1 - REV. ordens. por mensagem. 19. troca de números e alteração de datas. OSTENSIVO .ALTERAÇÃO/CANCELAMENTO Um Memo somente será alterado/cancelado por meio de novo Memo. decisões e recomendações de caráter sucinto e que impliquem em cumprimento imediato. obedecendo-se. o disposto no art. não sendo permitido corrigir pequenos erros.2 .4 .1 .OSTENSIVO CAPÍTULO 19 MEMORANDO (Memo) SGM-105 19. como omissão de palavras.4 . 19.3 .TEXTO Será redigido usando expressões imperativas. no que couber.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Memo. 3.5.

....................................... b) ....Em caso de numeração de páginas..........OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE MEMORANDO ↕2......... ..... de ...........................................19-2 - REV. UF...................................... ............................. 2............. ....... considerar o rodapé com 1..........................................5 Do: Ao: ↕2 Assunto: ↕2 Referências: Anexos: ↕2 ↕3 ←3.................... Indicador MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ ↕3 MEMORANDO ↕3 ......................... ................................................................................................................ ↕1 ↕2 2... e 2 ............................ ↕2................................................. ........................................ 3.0cm SGM-105 Gr................ ↑ 4 ↓ NOME Posto Cargo Cópias: ↕1 .... ......................... ........................0cm→⊥ 1......... ← 1.. B) ........................ a) .....5cm → Em ...............................................................25cm de altura............4 ............................ de ...............................0 (NUP) OSTENSIVO ..Considerar a moldura como papel A4................... Nº _______ CIDADE.......... ................................................................................ A) .................... Observações: 1 ....

OSTENSIVO MODELO DE MEMORANDO

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MINISTÉRIO DA DEFESA AC/NC/10 083.14 MARINHA DO BRASIL

Nº ______

BRASÍLIA, DF. Em 28 de setembro de 2012.

MEMORANDO Do: Aos: Comandante da Marinha Exmo. Sr. Chefe do Estado-Maior da Armada Exmo. Sr. Comandante-Geral do Corpo de Fuzileiros Navais Exmo. Sr. Comandante de Operações Navais Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Exmo. Sr. Diretor-Geral do Material da Marinha Exmo. Sr. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha Envolvimento da MB com assunto de natureza jurídica uma relação de tarefas.

Assunto: Anexo:

1. Em decorrência do elevado nível de envolvimento da MB com assuntos de natureza jurídica, o Almirantado avaliou a situação e apresentou um elenco de sugestões destinadas ao apropriado enfrentamento do problema em questão. 2. Após apreciar diversas linhas de ação sugeridas, determino o cumprimento das tarefas consolidadas no documento anexo, a fim de que possamos obter, a curto e médio prazos, a redução ou a eliminação do óbice detectado. 3. Este Memorando entra em vigor na presente data e, ficará automaticamente cancelado, logo após o cumprimento do item 2.

Cópias: TM c/anexo Arquivo 2, c/anexo

(NOME) Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha ASSINADO DIGITALMENTE

61001.001234/2012-33

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OSTENSIVO CAPÍTULO 20

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DOCUMENTOS DIGITAIS

20.1 - DEFINIÇÃO Conforme o estabelecido no Capítulo 1, o documento digital é uma sequência de bits armazenados em um determinado arquivo, que, devidamente traduzidos por um software, registra uma informação ou conjunto de informações. Sob o enfoque “informação”, o conteúdo do arquivo – “documento digital” – é um Documento Administrativo (DA), regido por procedimentos emanados da SGM. Este mesmo arquivo, sob o enfoque “sequência de bits”, é um conjunto de dados passíveis de tratamento, transmissão e recepção na forma digital, regido por procedimentos estabelecidos pela DGMM e DCTIM. Os DA que possam vir a ser utilizados como prova em juízo, sindicância, inquérito ou outro tipo de verificação legal, como aqueles que envolvam valor monetário e/ou fiscal e tramitação extra-MB, deverão ser elaborados e tramitados por meio físico. 20.2 - SISTEMA DE GERÊNCIA DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS DA MARINHA (SiGDEM) Sistema que permite o gerenciamento de parte do Ciclo de Processamento do DA, contemplando, em especial, recursos para a elaboração de DA, assinatura digital, estabelecimento de privilégios de acesso, pesquisa/recuperação por temas/números/datas, distribuição em rede, circulação em rede para comentários e aprovação, registro de alterações, segurança e autenticidade, a inclusão de documentos digitalizados e o arquivamento e recuperação segura de DA. Os procedimentos para utilização do SiGDEM são estabelecidos em manual próprio, distribuído pela DAdM às OM que possuem o referido sistema. 20.3 - CORREIO ELETRÔNICO Sistema de envio e recebimento de mensagens. Quando utilizado para comunicação interpessoal, assume caráter não-oficial. Ao ser utilizado entre caixas-postais SECOM, para transmissão e recepção de documentos (DA, mensagens etc.), assume caráter oficial. A DGMM e a DCTIM estabelecem quais os sistemas de correio eletrônico e quais os procedimentos em vigor na MB.

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OSTENSIVO 20.4 - ASSINATURA DIGITAL

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É um tipo específico de assinatura eletrônica que usa criptografia de chaves públicas (conhecida como criptografia assimétrica). Uma assinatura digital é um conjunto único anexado ao documento que o relaciona ao “signatário”. O DA de âmbito interno poderá ter assinatura digital e não poderá sofrer alterações após ter sido assinado digitalmente. 20.4.1 - O DA com assinatura digital deverá conter, na parte básica destinada à assinatura e abaixo do cargo da autoridade expedidora, a expressão “ASSINADO DIGITALMENTE”, mantendo-se o tamanho e tipo de fonte utilizada nos demais campos, grafada em letras maiúsculas e delimitada por bordas simples, seguindo a representação gráfica do exemplo abaixo. Exemplo: (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral ASSINADO DIGITALMENTE 20.4.2 - Os anexos, apêndices e adendos dos DA poderão ser assinados por um ou mais elementos organizacionais responsáveis por sua elaboração. 20.4.3 - O arquivo correspondente deverá ser assinado pela autoridade expedidora, empregando recurso criptológico em vigor, controlado pela DCTIM. 20.4.4 - Uma via impressa em papel, com a assinatura de próprio punho da autoridade expedidora ou autenticada de forma semelhante ao estabelecido no Capítulo 3, será arquivada na SECOM da OM de origem. 20.5 - AUTENTICAÇÃO DIGITAL 20.5.1 - Consiste na utilização da assinatura digital por pessoa com delegação de competência para autenticar DA, visando a desobrigar a autoridade expedidora de utilizar a sua própria assinatura digital. 20.5.2 - O DA só poderá ser autenticado após a assinatura do documento original pela autoridade expedidora. A autenticação digital confere autenticidade e legitimidade de autoria a um DA, assegurando que o arquivo transmitido corresponde, exatamente, ao DA originalmente assinado, que será arquivado na SECOM da OM de origem. 20.5.3 - As autoridades relacionadas na alínea a do inciso 3.18.1 poderão fazer uso de autenticação digital em DA ressalvado o disposto no inciso 3.18.2. Os subordinados dessas autoridades, que possuírem delegação de competência para assinar “Por ordem:”, na

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forma do estabelecido no inciso 3.16.2, também poderão fazer uso de autenticação digital. 20.5.4 - No DA autenticado digitalmente, logo abaixo do CARGO da autoridade expedidora, deverão ser acrescentados o NOME, POSTO e CARGO do autenticador. Logo abaixo do CARGO, deverá ser acrescentada a expressão “AUTENTICADO DIGITALMENTE", mantendo-se o tamanho e tipo de fonte utilizada nos demais campos, grafada em letras maiúsculas e delimitada por bordas simples seguindo-se a representação gráfica do exemplo abaixo. Exemplo: (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral (NOME) Capitão-de-Corveta Assistente AUTENTICADO DIGITALMENTE 20.5.5 - A via encaminhada para assinatura física da autoridade expedidora já deverá conter a identificação do autenticador, conforme o exemplo do inciso anterior. 20.6 - ELABORAÇÃO DO “DA” DIGITAL Os DA digitais obedecerão ao estabelecido no art. 3.2. 20.7 - TRÂMITE Para as OM que utilizam o SiGDEM, devem ser observados os procedimentos específicos estabelecidos no manual de operação do SiGDEM, sendo que cada OM definirá como será executado o trâmite interno do DA digital. Salienta-se que, respeitados os requisitos previstos na Doutrina de Comunicações da MB, as OM devem procurar, ao máximo, realizar o trâmite interno de DA por meio eletrônico. 20.8 - EXPEDIÇÃO E RECEBIMENTO Na expedição dos DA digitais, além dos procedimentos estabelecidos nesta publicação, serão observados, quando for o caso, os procedimentos emanados pela DGMM e DCTIM. 20.8.1 - Regras Gerais a) Os DA expedidos e recebidos deverão, entre OM, tramitar obrigatoriamente entre as caixas-postais SECOM. b) A responsabilidade pela “confirmação da entrega” de DA por meio eletrônico será sempre da OM de origem. Portanto, as CE deverão ser expedidas com a opção OSTENSIVO - 20-3 REV.4

OSTENSIVO

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“Opções de Entrega” assinalada na seção “Opção de Envio”, “Aviso de Recebimento” do sistema de correio eletrônico utilizado. c) Tramitação “Via”: I) quando se tratar de DA digital destinado a vários endereçados “Via”, deverá ser enviado inicialmente ao 1º endereçado “Via” e assim sucessivamente, com todos os apensos pertinentes; II) para os DA transmitidos eletronicamente, as cópias destinadas às autoridades “Via” constarão da relação de “Cópias”, porém só deverão tramitar pela OM quando do efetivo envio do DA pela autoridade “Via” imediatamente anterior na sequência estabelecida. Até que este encaminhamento seja concluído, cada autoridade “Via” estará na tramitação como endereçado de conhecimento; III) os endereçados “Via” que anteriormente receberam o expediente e os endereçados “Cópias” poderão, a critério da OM expedidora e objetivando a eficiência dos procedimentos da SECOM, receber somente o novo despacho ou todo o expediente (DA original, despachos e apensos); IV) caso tenha havido a inclusão ou modificação de apensos, estes deverão ser enviados a todos os endereçados que anteriormente receberam o expediente; V) a autoridade intermediária, em um DA digital “Via” manifestando-se sobre o assunto, deverá, obrigatoriamente, gerar um novo Despacho, dando prosseguimento à tramitação. Caso não haja necessidade de manifestação, esta aporá sua assinatura digital no DA digital recebido, sobreposta à assinatura digital da autoridade de origem. Neste caso, tal ação deverá ser informada no corpo da CE de encaminhamento do DA, com cópia para todas as OM envolvidas no trâmite, com o seguinte texto: “Transmito a V. Sa. o ofício inicial da(o) (sigla da OM), assinado digitalmente pelo (Posto e Nome da autoridade intermediária), por não haver necessidade de manifestação desta OM.” Esta tramitação não poderá ser observada, em hipótese alguma, em documentos utilizados como prova em juízo, sindicância, inquérito ou outro tipo de verificação legal que envolvam valor monetário e/ou fiscal. Essa possibilidade, assinatura sobreposta, será cumprida somente pelos titulares de OM. Não será permitida a autenticação da assinatura, uma vez que não haverá o documento físico. Caso a autoridade determine que o documento seja autenticado, este deverá ser feito por meio da elaboração de um novo Despacho; OSTENSIVO - 20-4 REV.4

e VII) caso um documento “Via” necessite tramitar por várias OM. Sr. ainda. e sim assinaturas sobrepostas. Diretor de Abastecimento da Marinha Exmo.4 . deverão numerar seus respectivos Despachos. 20. a SECOM da SGM. verificará a assinatura digital composta de mais três assinaturas sobrepostas e. Secretário-Geral da Marinha Exmo. elaborado pela CCCPM. com todas as assinaturas sobrepostas das OM anteriores e o 1º Despacho da CCCPM. quanto as CE e os Despachos. mensageiro. Sr. de acordo com o exemplo de tramitação abaixo: Oficio Inicial Do: Ao: Via: Diretor Exmo. a fim de auxiliar na captura do doOSTENSIVO . ao receber os referidos documentos. que venha a ser impresso para se juntar a outro DA tramitando em forma de papel. a DAbM e a DFM optaram por não expedir Despachos.Atribuição de nomes aos arquivos Por ocasião de atribuição de nomes a arquivos que contêm DA digital ou documento apenso. deverá ser observado o procedimento que se segue. Assim. deverá ser autenticada por um servidor da SECOM. conforme forem sendo elaborados. o 1º Despacho. à vista do arquivo digital original. Sr. Sendo assim. A CCCPM optou por expedir Despacho. onde haverá assinatura sobreposta e/ou Despacho digital. correios etc. Presidente da Caixa de Construção de Casas para o Pessoal da Marinha Exmo.2 . d) Não será admitido o envio da cópia de DA por meio eletrônico em que parte deste ou de seus apensos seja transmitido eletronicamente e parte por outro meio (postal.20-5 REV. e) A cópia de DA recebido em forma digital. O CCIMAR optou pela assinatura sobreposta e encaminhou o Ofício Inicial para a SGM. assinado digitalmente. as OM intermediárias que desejarem optar por Despacho digital. Diretor de Finanças da Marinha Exmo.). este será o 1º Despacho. com o uso recomendado da “palavra-chave” e do código da TTDD. Diretor do Centro de Controle Interno da Marinha No exemplo. Sr. para controle e arquivamento. Sr.8.OSTENSIVO SGM-105 VI) as autoridades intermediárias deverão imprimir tanto o Ofício inicial.

d) Tendo em vista que. a constituição do corpo do DA digital (sua parte básica) e dos documentos anexos deverá ser realizada. de modo a estar apta OSTENSIVO . e . a ser assinado digitalmente apenas pela autoridade prevista no art. poderão ser utilizados tantos arquivos quantos forem os formatos diferentes. os arquivos deverão ser nomeados conforme os exemplos a seguir: .OSTENSIVO cumento arquivístico dentro do arquivo digital. em um único arquivo.Assinatura digital e compactação Após ter sido convertido para o formato PDF os arquivos deverão ser assinados individualmente. cdr. a OM expedidora poderá apor a assinatura digital no corpo do DA e a assinatura digital em um único arquivo contendo todos os documentos anexos inclusos em sequência. Recomenda-se a sua utilização.3. 20. devem ser flexibilizadas quando os componentes do DA forem originalmente criados em formatos/softwares diferentes (ex.pdf – Anexo ao Ofício nº 202/2012 da DAdM. 3. retirada ou utilização de documentos anexos de um determinado DA em outro DA. que trata de Declaração de Imposto de Renda (DIRF) .4 . a) Objetivando facilitar o manuseio e a visualização dos DA digitais. como. deverá manter em seus arquivos todos os documentos anexos assinados digitalmente.pdf – Ofício nº 10/2012 do HNLa.ods – Apêndice I ao Anexo B ao Ofício nº 303/2012 da DFM que trata do ingresso da MB no SIASG.16.3 . consolidar aqueles de mesmo formato. eventualmente.Of303-2012-DFM-AnB-ApI-SIASG-067. SGM-105 Ao serem expedidos pela SECOM.2.).8. preferencialmente. na qual poderão ser fornecidas informações de caráter geral sobre o arquivo. ods etc. odt. em especial daqueles que contemplem grande quantidade de anexos/apêndices. Para esta situação. É comum nos softwares de uso padronizado para MB haver uma opção “propriedades”. a OM expedidora do DA digital.4.20-6 REV.UGE.Of10-2012-HNLa-DIRF-029. que trata da Reunião de Estados-Maiores com a Marinha Militar Italiana (MMI).Of202-2012-DAdM-An-MMI-010. de forma individualizada. sempre que possível. por exemplo em Desp. b) De maneira semelhante ao disposto na alínea a. c) Conforme preconizado nas alíneas a e b. por intermédio de sua SECOM. devendo-se. poderá ocorrer a necessidade de inclusão. . de forma a garantir a sua autenticidade.

4 . No entanto.9.1 . os quais deverão ser assinados separadamente. e g) A cópia de DA recebido em forma eletrônica.9 . Excepcionalmente. deverá ser autenticada por um servidor da SECOM. será necessária a criação de arquivos digitais separados para cada anexo. Dados. admitir-se-á a inclusão no SiGDEM de arquivos compactados. de forma a facilitar o seu encaminhamento através do correio eletrônico. 20. à vista do arquivo digital original. individualmente. que. no sistema. por meio de software de compactação padronizado para uso pela MB. nas publicações citadas. nas situações em que houver mais de dez arquivos a serem anexados ao DA digital. a transmissão de DA ULTRASSECRETO por meio eletrôOSTENSIVO . todos os documentos anexos inclusos em sequência.20-7 REV. será necessária a elaboração de arquivos digitais diferenciados para cada um dos assinantes. está previsto que: a) poderá tramitar por meio eletrônico qualquer DA independentemente do seu grau de sigilo.Ciclo de Processamento O ciclo de processamento dos DA obedecerá ao contido na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados. contendo cada um desses arquivos digitais. estes poderão ser compactados em um único arquivo.SEGURANÇA 20. Visando facilitar o manuseio dos documentos pelos usuários do SiGDEM.OSTENSIVO SGM-105 para o atendimento de uma possível solicitação desses documentos por outras OM.8. 20.Encaminhamento de arquivos compactados Quando o tamanho obtido pelo somatório de arquivos que compõem o DA for superior a “1 MB”. por exemplo uma para o corpo do DA e uma ou mais para os seus anexos. Contudo. em especial. f) Quando no endereçamento do DA houver OM de destino que não necessite ter conhecimento de todos os anexos. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha e na publicação DGMM-0510 – Normas para Criptologia da Marinha e a outros procedimentos divulgados pelo Setor DGMM e DCTIM. e) Quando os componentes do DA exigirem assinaturas digitais diferentes. Salienta-se. não deverá ser utilizado o recurso da compactação em arquivos que tenham sido compactados anteriormente. o arquivo deverá ser descompactado pelas SECOM e os componentes dos DA digitais deverão ser inseridos. que venha a ser impresso para se juntar a outro DA tramitando em forma de papel.4 . Informações.

4. impressos e assinados/autenticados. e . . entre outros). b) os DA sigilosos serão.transferência do Arquivo correspondente pelo Circuito 102 da RECIM.ARQUIVAMENTO Enquanto não houver lei aprovada que disponha sobre a legalidade dos documentos digitais. e c) não deverão ser tramitados e mantidos DA sigilosos em texto claro nas redes locais das OM nem nas unidades de disco rígido (“ hard disk”) das estações de trabalho.10 . e II) os DA com grau de sigilo SECRETO e ULTRASSECRETO serão duplamente cifrados. conforme a capacitação da OM recebedora: .11 .via intranet. O trâmite interno de DA sigilosos deverá ser realizado de acordo com as normas específicas vigentes. pen drive. OSTENSIVO . obrigatoriamente.20-8 - REV. quando atingirem o limite estabelecido no inciso 20.hardware removível (disquete. as OM deverão arquivar os documentos transmitidos eletronicamente. os arquivos digitais dos DA. CD. criptografados após serem assinados digitalmente: I) os DA com grau de sigilo RESERVADO levará apenas uma cifra.4 . os procedimentos adotados pela MB para divulgação de informações de qualquer tipo utilizando-se de recursos de informática. após compactados.OSTENSIVO SGM-105 nico só será permitida em casos extremos e que requeira tramitação e solução imediata. poderão ser arquivados pelas SECOM utilizando-se o software de compactação padronizado para uso pela MB. 20.9.2 . atendendo ao princípio da oportunidade e tempestividade.8. 20. . 20.Utilização de Recursos Criptológicos para Documentos Administrativos Sigilosos O recurso criptológico a ser utilizado para os DA sigilosos deverá ser aquele compatível com o grau de sigilo e em consonância às orientações expedidas pela DCTIM quanto à definição dos recursos a serem utilizados para cada caso.acesso direto ao Banco de Dados da OM distribuidora.DISTRIBUIÇÃO POR MEIO MAGNÉTICO Entende-se como “distribuição por meio magnético”. A distribuição se processará por um dos seguintes métodos. Após seu trâmite na OM.

artigo. a enviar CE. 21. o DA a ser utilizado é a CE ou a CP. referenciando a anterior. Texto. embora possa encaminhar documentos sigilosos sob a forma de anexo.Para assuntos cuja natureza não requeira trato formal. não se utiliza DA. etc. a CE poderá conter grupo indicador. Identificação do expedidor e dos arquivos anexos.2. Origem. diretamente. alínea.REGRAS GERAIS 21. 21.Deverá ser digitada.21-1 - REV.1 .Em caso de substituição de anexos já encaminhados por CE.2 . 21. deverá ser elaborada uma nova CE.2. Destinatários. OSTENSIVO .O expedidor deverá ser autorizado. por motivo de correção/alteração. item.A CE será sempre ostensiva. 21. 21. 21. Outros Elementos Organizacionais da OM poderão utilizar a CE para o envio/distribuição de outros tipos de documentos eletrônicos – arquivos do SiSDPMM.OSTENSIVO CAPÍTULO 21 CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA (CE) SGM-105 21.7 .2 .6 .MODELO Segue modelo de CE. direta.) ocorreu tal modificação no corpo desta nova CE. indicando onde (capítulo. 21.4 .2. evitando-se assim a reimpressão completa do documento. formalmente. no aplicativo de correio eletrônico padronizado para uso da OM. Sugere-se a utilização.2.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência mediante o qual a SECOM da OM envia/distribui DA digitais. a critério do Origem.Para o trato de assunto formal.5 .4 . nº de Protocolo e referência. pág.3 . por exemplo.3 . entre Elementos Organizacionais ou entre pessoas. do aplicativo de correio eletrônico e a adaptação do modelo de CI.2.4 . 21.2.2.A CE deverá conter: título “CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA Nº ____/ (ano)”. desde que expressamente autorizado nas normas que os regulam.COMPOSIÇÃO DA CE A critério da OM expedidora.1 . 21.

21-2 - REV.ass (Portable Document Format) Encarregado da SECOM (NOME) Capitão-Tenente (T) OSTENSIVO .OSTENSIVO MODELO DE CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA SGM-105 CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA Nº______/2012 Do: Ao: Encarregado da SECOM do EMA Sr. Anexo: Of10-2012-EMA-DIRF-029. Transmito a V.pdf. o arquivo anexo assinado digitalmente pelo Chefe do EstadoMaior da Armada.4. Sa. Encarregado da SECOM da DAdM 1.4 .

1 .3 . o fim a que se destina.2 .2.Carteira de Identidade e Órgão Emissor. de forma objetiva. usarão. .2. e . Exa.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA de correspondência mediante o qual uma pessoa se dirige a uma autoridade para pleitear direitos previstos na legislação. esse dado será substituído pelo endereço.1 .Assunto Conterá. Graduação ou Categoria Funcional. . 22. .4 . 22.2. obrigatoriamente.Número de Identificação de Pessoal (NIP).3.Endereço.2.O texto será redigido sob a seguinte forma geral: (Requerente) requer a V. e .COMPOSIÇÃO 22.Requerente Serão apresentados. 22. Para Inativo.TRAMITAÇÃO Os Req serão elaborados e encaminhados obedecendo-se aos procedimentos constantes dos incisos a seguir. preferencialmente.Elaboração a) Quando os Req forem elaborados à mão.Profissão.2 . OSTENSIVO .OM em que serve. 22. b) A redação do texto utilizará a terceira pessoa do singular para se referir ao requerente. 22.Nome. papel almaço pautado. .Nome.Posto. nesta ordem.Amparo legal Mencionará os dispositivos legais que amparam o direito ou benefício pretendido. (ou V. o pleito e. .1 .4 .22-1 REV. Quadro ou Especialidade.3 . os seguinte dados de identificação do Requerente: a) Pessoal da MB . Sa. b) Pessoal extra-MB .) que se digne conceder (assunto).Corpo. 22. de acordo com (amparo legal).OSTENSIVO CAPÍTULO 22 REQUERIMENTO (Req) 22.

b) Os Req dirigidos à autoridade extra-MB serão encaminhados por meio de OfExt.6 .2.Novos documentos Quando.3. o uso de páginas em continuação. 22.Conhecimento Todo Req será restituído ao interessado.Restituição A restituição do Req ao interessado será endereçada à OM do requerente. conter a rubrica (assinatura digital) do responsável.2 . 22. a rubrica será do Titular da OM.4 .3.OSTENSIVO SGM-105 c) O texto será iniciado na nona linha. 22. ser usada a forma expedita. via autoridade recorrida. a fim de propiciar a adequada instrução e abreviar a solução do pleito. forem enviados ao requerente documentos não encaminhados inicialmente. estes serão relacionados logo abaixo da rubrica estabelecida no inciso 22.3 . b) Quando o Req for endereçado a qualquer outra autoridade. conforme modelo a seguir: OSTENSIVO .3. em decorrência do processamento do requerimento. quando couber. conforme a situação.Rubrica a) O Req endereçado ao Titular da OM será rubricado pela segunda autoridade dessa OM. Deverá. para que tome conhecimento do despacho exarado pela autoridade destinatária.4 . podendo. 22.3. abaixo do Cabeçalho. no caso de folha em branco. observando o contido no inciso 22.3.Encaminhamento a) Os Req tratando de assuntos de rotina serão encaminhados à autoridade destinatária sem Of. através de Of.5 . ou dezessete espaços verticais. Este lançamento. alternativamente. posto e cargo (digitados ou carimbados). sobre seu nome. no qual se mencionará o nome do requerente e se resumirá o direito que estiver sendo pleiteado.3. d) É permitido. se o papel for pautado. o Titular da OM poderá delegar competência para que outras autoridades rubriquem o requerimento. 22. c) Os Req em grau de recursos dirigidos contra ato de autoridades navais devem ser encaminhados por Of. deverá ser feita manualmente ou digitado. da MB ou extra-MB. ainda. c) Em ambos os casos. quando necessário.6. após a palavra “Anexo:”.3.22-2 - REV. na margem superior à esquerda.

OSTENSIVO SGM-105 MARINHA DO BRASIL (NOME DA OM) A: (Sigla da OM) ( ) – Para conhecimento do interessado.22-3 - REV.2 . 22.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Req.4 . ( ) – Para remessa dos documentos abaixo indicados.4.REGRAS GERAIS 22.Representação ou Parte Deverá ser cumprido o que estabelece a Ordenança Geral para o Serviço da Armada (OGSA).Documentos auxiliares Ao requerimento poderão ser anexados outros documentos julgados indispensáveis ao seu estudo e decisão. 22.4. ()– (NOME) Posto.1 . 22.5 .4 . exceto quando contiverem documentos originais a restituir ao requerente. introduzindo as modificações necessárias ao serviço que realizam. Os Req que tiverem despacho publicado em Bol MB ou em DOU poderão ser destruídos pela OM destinatária. ( ) – Para arquivamento. OSTENSIVO . Corpo ou Quadro Função As OM que processam elevado número de Req estão autorizadas a instituir carimbo semelhante.

........................... ..0cm→..........................................................22-4 - REV..↕1 ......................................... considerar o rodapé com 1......5cm →...........................................................................................4 ...................................................................... até a ultima linha) ou ↕2 cm OSTENSIVO ...................Em caso de numeração de páginas............5 cm → Observações: 1 ................................25cm de altura........................ Sr................................................. SGM-105 (17 espaços verticais abaixo do cabeçalho no papel almaço sem pauta.........................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE REQUERIMENTO ↑ 2.......................................................Considerar a moldura como papel A4........................ ↕4 (no papel almaço com pauta................... ............................ ↑ 4 ↓ → NOME Posto/Graduação 1........ com pauta na 9ª linha) ↓ ←5.........5 cm ↓ ← 5.............................. 2 ........................................ ← ← 3...... ................................5cm → Exmo.. ↕2 Nestes termos..................... ↕2 Local e Data....................... pede deferimento........................................................

4 e 2.2. 2. 66. servindo presentemente nesta Secretaria-Geral.2. lançada nas FACR nº 012.66. OSTENSIVO .4 e 2.2. em ___ de ______.3. 39 do RDM e incisos 2. de acordo com o art. 013 e 023.6 da DGPM-315 (2ª Revisão). Nestes termos.4 .6666. pede deferimento. 39 do RDM e incisos 2.2. 1ºSG-EP. Exa.OSTENSIVO MODELO DE REQUERIMENTO SGM-105 Exmo.22-5 - REV. 27 de abril de 2012.2. Brasília.2.3. requer a V. 013 e 023. que se digne conceder o cancelamento das punições disciplinares. 2. Secretário-Geral da Marinha DEFERIDO. de acordo com o art. Brasília. Sr. de 20__.6 da DGPM-315 (2ª Revisão). NOME 1º SG-CP Anexo: Cópias das FACR nº 012. NOME Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral JOÃO FRANCISCO SILVA.

OSTENSIVO .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de DD.1 .2 . 4 . seguido de ponto.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA de correspondência expedido pelo CM. na forma de algarismo arábico.23-1 - REV.COMPOSIÇÃO Será estruturado em parágrafos. todos numerados. em virtude de competência regimental ou delegada.OSTENSIVO CAPÍTULO 23 DESPACHO DECISÓRIO (DD) 23. com a finalidade de proferir decisão sobre requerimento submetido à sua apreciação ou para ordenar a execução de serviços. 23. 23.3 .

.........23-2 - REV............. ..........OSTENSIVO FORMA GRAFICA DE DESPACHO DECISÓRIO ↑ 2.... considerar o rodapé com 1..............4 ........................................ 3 ..Espaçamento entre linhas no texto 1.........................................25cm de altura............5cm →(início do primeiro parágrafo)...........................................5 cm→ ............................................. (início do segundo parágrafo) ....................................................Considerar a moldura como papel A4.....................................................................↕ 1 ↕4 NOME Posto Cargo ↕1 Cópias: Observações: 1................................. 2 ...................←1.↕ 1 ↕2 2............................................................0 cm (NUP) OSTENSIVO ...........0cm→1....................... ↕2...................................← 2...............Em caso de numeração de páginas.................................................................. EM DD/MM/AAAA SGM-105 Gr Indicador ↑ 7 ↓ DESPACHO DECISÓRIO MB Nº______/2012 ↕3 [IDENTIFICAÇÃO DO PROCESSO OU DO DOCUMENTO] ↕2 [INDICAÇÃO DO ASSUNTO] ↕2 [INDICAÇÃO DO REQUERENTE OU DESTINATÁRIO DA ORDENAÇÃO] ↕3 ← 3...............................0cm ↓ MINISTÉRIO DA DEFESA ↕2 MARINHA DO BRASIL.

. EM 25/03/2012 DESPACHO DECISÓRIO MB Nº 36/2012 Ofício nº 103... ................................................... ..................................... .............2 MARINHA DO BRASIL................ da DGPM Licença para tratar de interesse particular 1ºTen (T) (NOME) .................................... ................... ................................... .......... 1............................. ............003030/2012-12 OSTENSIVO ..........OSTENSIVO MODELO DE DESPACHO DECISÓRIO SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA VF/RC/11 085............................................................................................................ .... de 20MAR2012........................................................................................... NOME Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha Cópias: DGPM DPMM (OM do requerente) Arquivo 61001......................................................................................................................................... ...................................................................................................................... .. ................................................23-3 - REV.................................................................................4 ................. 2.................................

1 . um fato ou situação de que tenham conhecimento. aproximadamente.OSTENSIVO CAPÍTULO 24 ATESTADO SGM-105 24.24-1 - REV. 24. 24.3 . OSTENSIVO .MODELO Seguem-se uma forma gráfica e modelo de Atestado. das bordas do papel.CARIMBO DA OM Os Atestados receberão o carimbo da OM elaboradora no canto superior direito da folha. a pedido. a 15mm.2 .DEFINIÇÃO É o DA declaratório pelo qual os Titulares de OM ou autoridade delegada comprovam.4 .

.................↕1............................................................................................5cm→ .. 2 ...........................................................................................................................24-2 - REV...........................................................↕1............................5cm→..............4 ........................................0cm ↓ SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ ATESTADO ↕3 CARIMBO DA OM ←3.........5 ↕2 ................... ................................................... ....... considerar o rodapé com 1...................... ↑ 4 ↓ → NOME Posto Cargo Observações: 1 ..................................................................................................................................Em caso de numeração de páginas......................................0cm→⊥←2....................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ATESTADO ↑ 2........................................................................ ↕2 cm OSTENSIVO .......................................................................................................................25 cm de altura........................................................................................................................................................................................................................5 ↕3 Local e Data..........Considerar a moldura como papel A4....................................................................... ..............................................................................←1....

OSTENSIVO MODELO DE ATESTADO

SGM-105

CARIMBO DA OM MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL

ATESTADO Atesto, para prova junto ao Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha (SIPM), para os fins previstos no Decreto nº 49.174, de 1º de novembro de 1960, que a Sra. MARIA JOSÉ DE ALMEIDA, Carteira de Identidade nº 1.111.111, expedida pelo Instituto Félix Pacheco, brasileira, casada, residente à rua Célia, 111, Sampaio, Rio de Janeiro, está sendo assistida por este Núcleo no processo de interdição de seu esposo, JOÃO FERREIRA DE ALMEIDA, SO-ES 41.9999.67, que será distribuído a uma das Varas de Família deste Estado. Atesto, ainda, que a beneficiária acima indicada comprometeu-se a dar assistência adequada ao interditando em causa, bem como a seus dependentes, tendo este Núcleo procedido às investigações necessárias antes da expedição do presente documento. Rio de Janeiro, 9 de agosto de 2012.

(NOME) Capitão-de-Fragata Encarregado do N-SAIPM

OSTENSIVO

- 24-3 -

REV.4

OSTENSIVO CAPÍTULO 25 CERTIDÃO

SGM-105

25.1 - DEFINIÇÃO É o DA declaratório mediante o qual os Titulares de OM declaram a existência de fatos com base em documentos existentes na OM. 25.1.1 - Solicitação As Certidões são, normalmente, elaboradas para atender a pleito constante de Requerimento ou, ainda, de solicitação ou requisição formal oriunda de autoridade competente. 25.1.2 - Tipos Uma Certidão pode ser classificada nos seguintes tipos: a) Integral Quando transcreve, por inteiro, o conteúdo do registro ou do documento fonte. É também chamada “Verbo ad Verbum”, “Textual” ou “em Inteiro Teor”. b) Parcial Quando reproduz apenas parte do conteúdo do registro ou do documento fonte. c) Narrativa Quando descreve pedaços esparsos do original, sem copiar todo o texto ou, ainda, quando informa ou responde a perguntas formuladas. Neste caso, é também chamada “Certidão em Relatório” ou “Certidão Informativa”. d) Negativa Quando nega a existência ou registro de um determinado ato ou fato. 25.2 - REGRAS GERAIS A Certidão será elaborada em atendimento à solicitação formal do interessado, indicando, obrigatoriamente, o fim a que se destina. 25.2.1 - Elaboração A Certidão será digitada em espaço um, sem ponto parágrafo, sem espaços em branco, sem entrelinhas e sem rasuras. a) As emendas serão ressalvadas no texto, antes do encerramento. b) A Certidão pode, em casos excepcionais, ser manuscrita, usando-se, obrigatoriamente, tinta indelével.

OSTENSIVO

- 25-1 -

REV.4

OSTENSIVO 25.2.2 - Cópias

SGM-105

Podem ser extraídas tantas cópias quantas forem necessárias, podendo ser cópias reprografadas. Neste caso, serão conferidas e autenticadas conforme o estabelecido no art. 3.18. 25.2.3 - Carimbo da OM Idêntico ao do atestado. 25.3 - CASOS ESPECIAIS As Certidões poderão ser extraídas sob modelos específicos, desde que respeitem normas ou instruções expedidas por quem de direito, podendo ser usado papel com barras laterais delimitando as margens esquerda e direita. 25.4 - MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Certidão.

OSTENSIVO

- 25-2 -

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

MODELO DE FORMA GRÁFICA DE CERTIDÃO
↑ 2,5cm ↓ CARIMBO DA OM MARINHA DO BRASIL ↕2 (NOME DA OM) ↑ 4 ↓ CERTIDÃO ↑ 3 ↓ →⊥←2,5cm→Em cumprimento ao despacho do......(1)........exarado no ..........(2).............. em que ← → solicita..............(3)..............., para fim de............... (4)................, CERTIFICO, de acordo com ........... (5)..........., conforme consta de ..................(6)............, que............................ (7)............ ......................................................................................................................................................1 .................................................................................................. E nada mais constando relativo ao requerido (requisitado ou solicitado), eu, .............................(8)........., .............(9)..............., passei (ou mandei passar) a presente Certidão, que vai por mim datada e assinada ................. .......................(10)..............................................(11).................................. . ↑ 4 ↓ → NOME posto cargo

3,0 cm

Instruções: (1) Cargo ou Função da autoridade que deu o despacho autorizando a expedição da Certidão; (2) Documento em que foi exarado despacho, mencionando o nome do requerente e data do requerimento ou, se for o caso, o cargo da autoridade que solicitou ou requisitou a Certidão; (3) O objeto que está sendo requerido, solicitado ou requisitado; (4) Fim a que se destina a Certidão; (5) Base legal que dá amparo ao que está sendo certificado; (6) A fonte das informações que constarão da Certidão; (7) As informações existentes sobre o objeto requerido, requisitado ou solicitado; (8) Nome, por extenso, da autoridade competente que passou ou mandou passar a Certidão, seguindo-se seu posto, graduação ou categoria funcional; (9) Função dessa autoridade; (10) Localidade e Data (dia, mês e ano, todos por extenso); e (11) Assinatura dessa autoridade. Observações: 1 - Considerar a moldura como papel A4. 2 - Em caso de numeração de páginas, considerar o rodapé com 1,25cm de altura. ↕2cm

OSTENSIVO

- 25-3 -

REV.4

1,5 cm

OSTENSIVO MODELO DE CERTIDÃO

SGM-105

MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL

CARIMBO DA OM

CERTIDÃO nº 632/2012 Em cumprimento ao despacho do Chefe do Serviço de Recrutamento Distrital (SRD) deste Comando exarado no requerimento datado de 30 de julho de 2012 da Sra. CÉLIA DO NASCIMENTO, viúva, protocolado neste SRD sob o nº 1234/2011, em que solicita CERTIDÃO DE SERVIÇO DE GUERRA prestado por seu esposo, ex-Marinheiro Nacional, RUBERVALDO DO NASCIMENTO, já falecido, para fim de prova junto ao Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha, CERTIFICO, de acordo com o artigo 140 da Lei nº 6.880, de 9 de dezembro de 1980 (Estatuto dos Militares) e alínea d, parágrafo 2º do artigo 1º da Lei nº 5.315, de 12 de setembro de 1967, conforme consta de sua Caderneta-Registro, que RUBERVALDO DO NASCIMENTO, NIP 43.5555.55, filho de SEVERINO DO NASCIMENTO e MÔNICA DO NASCIMENTO, nascido em 19 de junho de 1925 natural do Estado do Rio de Janeiro, prestou serviços efetivos em Operações de Guerra, em missões de comboio e patrulhamento, no período de dez dias, conforme o Termo de Viagem nº 291/1944, embarcado no Contratorpedeiro MATO GROSSO. E nada mais constando em relação ao requerido, eu, CONCEIÇÃO LINO, Datilógrafa, passei a presente Certidão que vai por mim datada e assinada. Rio de Janeiro, dois de agosto de mil novecentos e noventa e nove. (assinatura da datilógrafa).

(NOME) Capitão-Tenente (AA) Enc. da Div. de Reserva Naval e Inatividade

OSTENSIVO

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REV.4

para as autoridades interessadas. podendo. desnecessário distribuí-la por outros meios. As OD assinadas pelo CM poderão ser distribuídas à Imprensa.COMPOSIÇÃO O texto de uma OD conterá apenas assuntos de natureza ostensiva e obedecerá.2 .4 . no que couber.26-1 - REV. ser divulgada por BONO. As OD poderão ser encaminhadas a Órgãos extra-MB. 26. ao disposto no Capitulo 3.1 .4 . ouvido o GCM. OSTENSIVO .DEFINIÇÃO É o DA declaratório mediante o qual o CM e os Titulares de OM exaltam datas históricas ou fatos significativos. sendo. 26.DISTRIBUIÇÃO A distribuição da OD será.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de OD. em princípio. neste caso.OSTENSIVO CAPÍTULO 26 ORDEM DO DIA (OD) SGM-105 26. também.3 . 26.

.......................←1..................................................................................5cm → ..... 2 .......... ↕3 ORDEM DO DIA Nº ____/____ Assunto: ... . ↕4 NOME Posto Cargo Distribuição: .......5cm→ Em de .............0 cm OSTENSIVO .........................................Considerar a moldura como papel A4....↕1 ........ .........↕1 ↕2 ............. Indicador ↑ 2.25 cm de altura...............................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ORDEM DO DIA SGM-105 ← 3......................................................................... .....................................................................................0cm →Gr........ ....................................0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL....................................Em caso de numeração de páginas........................... (NUP) ↕2............................................................26-2 - REV........↕1 Observações: 1 .de _____................................4 .............................................................................................................................................. ↕3 ↕3 ←2.... considerar o rodapé com 1.....................

constituem o Serviço de Intendência da Marinha. ilustre Almirante do Corpo de Intendentes da Marinha. de Finanças. que muito fez. de Planejamento e Orçamento e de Controle Interno que.009652/2009-31 OSTENSIVO . as Diretorias de Abastecimento. É.41 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA SGM-105 BRASÍLIA. 10. certamente. em seu conjunto. o que. essas Diretorias. terão suas atividades técnicas mais facilmente coordenadas. Neste dia em que oficialmente inauguramos o Edifício Almirante Gastão Motta e nele se instalam os órgãos de direção do Serviço de Intendência da Marinha.4 . de Contabilidade e Finanças. O Almirante Gastão Motta foi um profissional por excelência. com muita dedicação e competência. resultará em significativos benefícios ao apoio às Forças e Estabelecimentos Navais. a Marinha resolveu reunir em um mesmo local o Gabinete do Secretário-Geral da Marinha no Rio de Janeiro. em prol do aprimoramento daquele Serviço.26-3 - REV. ORDEM DO DIA Nº 2/1998 Assunto: Inauguração do Edifício Almirante Gastão Motta Na busca permanente do aprimoramento de seus serviços administrativos. O prédio cujas obras de adaptação agora estão sendo inauguradas e que hoje sedia as citadas OM tem muito a ver com o Serviço de Intendência da Marinha. de Administração e de Contas da Marinha. GCM e SGM-04. pois. pois há mais de sessenta e cinco anos vem abrigando organizações voltadas para o abastecimento da Marinha. Órgãos Centrais dos Sistemas de Abastecimento. ao longo de sua vida profissional. Em 6 de novembro de 1998. DF. além da economia de recursos materiais e humanos e do incentivo à troca de ideias entre profissionais de mesma formação que isto propiciará. homenageando. de modo a prestar sempre o melhor serviço à Marinha. desta forma. que sempre procurou difundir os conhecimentos adquiridos ao longo de seus trinta e sete anos de serviço. Distribuição: Listas: 7. tem sido a base para os sucessivos aprimoramentos feitos na estrutura do Sistema de Abastecimento da Marinha. ao operarem próximas umas das outras. após visita de estudos à Marinha dos Estados Unidos da América em 1952.3 (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral ASSINADO DIGITALMENTE 62091. cabendo destacar o relatório que apresentou ao Ministro da Marinha. até os dias de hoje.OSTENSIVO MODELO DE ORDEM DO DIA MARINHA DO BRASIL AC/LL/02 041. cumpre-me concitar a todos os que aqui irão exercer suas atividades para que o façam a exemplo do ilustre Almirante. que serviu de base para a reformulação feita à época no nosso Serviço de Intendência e que. com toda propriedade e justiça que a Marinha resolveu dar-lhe o nome de Edifício Almirante Gastão Motta.

4 .designação de pessoal para funções em âmbito interno.00 MANOEL DA SILVA.4 . podendo. referente ao CF 00.1 .0000.punições impostas a Oficiais e Suboficiais.OSTENSIVO CAPÍTULO 27 ORDEM DE SERVIÇO (OS) SGM-105 27. o pagamento de Indenização de Diárias e Requisição de Transporte. ser distribuída a outras OM diretamente interessadas no assunto. alterações de função. referente ao pagamento de Indenização de Diárias e Requisição de Transporte do CF 00.27-1 - REV. relativos a diárias.2 . e . ela poderá ser cancelada pela OM de origem. . 27.RETIFICAÇÃO Quando a OS contiver vários lançamentos.CANCELAMENTO Quando a OS contiver um único lançamento. ela poderá ser retificada pela OM de origem.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de OS.0000. alterações de cargo (militar e servidor) e credenciamentos para efeito de segurança.CANCELAMENTO DE ORDEM DE SERVIÇO Fica cancelada a minha OS nº 298/2012.ratificação de atos de subordinados. e sendo detectado um lançamento incorreto ou que o mesmo deixou de ser cumprido.5 . 27.RETIFICAÇÃO EM ORDEM DE SERVIÇO Excluir no item 1.3 . e sendo detectado o lançamento incorreto ou que o mesmo deixou de ser cumprido.00 MANOEL DA SILVA. .direitos e obrigações do pessoal.DEFINIÇÃO É o DA declaratório por meio do qual o CM e os Titulares de OM registram: .DISTRIBUIÇÃO A OS será divulgada internamente na OM. gratificações. quando for o caso. com o seguinte texto: 1 . 27. citações meritórias. 27. com o seguinte texto: 1 . da minha OS nº 298/2012. OSTENSIVO .

.........................................................................................................5 cm→Para conhecimento desta (OM) e devidos fins.......... Indicador .................................................. ↕2............................................. .......................................................................................................................0 cm→Gr......................................0cm (NUP) OSTENSIVO .......................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ORDEM DE SERVIÇO SGM-105 ←3..................................................................................... torno público o seguinte: ↕2 1 .....................de _____................................... salvo se estes se referirem a diversos assuntos não relacionados entre si ou ao assunto principal.......................................................... II) ...... ↕2 .......................... ↕3 ←3......................................................... 2) Em caso de punição imposta........................................... .. registro a seguinte ocorrência:”........................................................ considerar o rodapé com 1.. ↕4 NOME Posto Cargo Assunto: ↕2 cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL..............↕1 a) ............................27-2 - REV.................................................................................................................................................5 cm ...................................................0 cm→⊥← 2.↕1 ↕2 2 ........................................ ....................................... 2) ....................................................... b) ......................................................................................................................... ↕3 ORDEM DE SERVIÇO Nº____ ↕3 ← → Distribuição: ----------------------------------------Observações: 1) Considerar a moldura como papel A4....................................................↕1 1) ........ 4) Em caso de numeração de páginas.......................................... ↕2 ............................................................................................................................................................................................1 .................................................. Em de ...... ....................................↕1 2....................................................4 1............25cm de altura................................................... 3) O “Assunto:” não deverá ser cópia dos títulos dos itens da OS........................................ credencial de segurança ou um outro assunto sigiloso usar a expressão: “Para conhecimento desta (OM) e devidos fins...................................................................... I) ...........

. certamente participaram com o apoio e o incentivo para o seu sucesso. por ter sido transferido para Reserva Remunerada...OSTENSIVO MODELO DE ORDEM DE SERVIÇO MARINHA DO BRASIL AQ/HD/62 086... Desejamos que. pela Portaria nº 910.... Em 23 de maio de 2012. 2 . Por ordem: Distribuição: DFM DPMM-10. ao longo da carreira. por transferência para a Reserva Remunerada.9999..111 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA SGM-105 RIO DE JANEIRO..9999.DESLIGAMENTO De acordo com o § 1º do art.4 . do DPMM... ORDEM DE SERVIÇO Nº 57/2012 Assunto: Desligamento de praça Para conhecimento desta Diretoria e devidos fins.. DPMM-30 e DPMM-50 (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor ASSINADO DIGITALMENTE 63011. RJ....35 DHIEGO RANGEL DE BARCELLOS. na presente data.. o SO-ES 61... tenha toda a felicidade...27-3 - REV....... os quais..002654/2012-13 OSTENSIVO ... depois de.... o SO-ES 61.. a pedido..AGRADECIMENTO Deixa hoje o nosso convívio...000/0000.. de 08MAI2012.... 95 da Lei nº 0. é desligado desta Diretoria.35 DHIEGO RANGEL DE BARCELLOS.. junto aos seus familiares. ao se reintegrar à nova vida...... torno público o seguinte: 1 ...

o texto será fundamentado e elucidativo. os Projetos de Decreto Legislativo. Imediatamente após a assinatura.OSTENSIVO CAPÍTULO 28 PARECER 28. São objetos de confecção de Parecer os Projetos de Lei.28-1 REV.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA pelo qual especialistas emitem opinião fundamentada sobre determinado assunto.PARECERES DA CONSULTORIA JURÍDICO-ADJUNTA DO COMANDANTE DA MARINHA (CJACM) Os Pareceres elaborados pelo CJACM obedecem a regras específicas da Assessoria de Justiça e Disciplina do GCM. 3. procedimentos devem ser seguidos com vistas a disciplinar a tramitação e definir os prazos a serem obedecidos para emissão de Parecer pelas OM da MB. responsável por sua elaboração. O Parecer será assinado pela autoridade especialista no assunto. que deverá ser hierarquicamente superior àquela que emitiu o Parecer. após a assinatura do Termo de Aprovação. as Propostas de Emendas à Constituição. portanto. uma opinião abalizada. as prescrições já estabelecidas para os textos de correspondência. este será diretamente citado no texto.2 . será digitado o Termo de Aprovação. observando. 28. dentro do possível.1 . que será assinado pela autoridade Titular da OM. 28.5. pois não está previsto o uso de “Referência:” para este tipo de documento. 28.PARECERES SOBRE PROPOSIÇÕES LEGISLATIVAS Na redação dos Pareceres sobre propostas de nova legislação.COMPOSIÇÃO O texto conterá o histórico do problema. Os Pareceres usam “Cópias:”. conforme art. a análise fundamentada e uma conclusão.4 . Quando houver necessidade de mencionar algum documento.4 . Como o Parecer expressa um juízo . as Medidas Provisórias e outras proposições em tramitaOSTENSIVO . amparando-se na legislação vigente e em conhecimentos técnicos amplamente aceitos. A indicação “Cópias:” será colocada no canto inferior esquerdo da última folha do documento. visando a esclarecer e propor solução para matéria controversa. os Projetos de Resolução.contendo.3 .

3 . com cópias ao EMA e aos ODS correspondentes.5 . OSTENSIVO .4 . necessitem ser acompanhadas. para conhecimento.28-2 REV.5. 28. na tentativa de interferir no processo legislativo. por ofício. bem como orientar o envio de respostas a consultas feitas à MB por outros órgãos dos Poderes da República. com cópia ao EMA e aos ODS correspondentes.2 .Emissão de Pareceres As OM solicitadas a opinar deverão transmitir seus Pareceres ao GCM. com solicitação formal de parecer.Avaliação Todas as proposições apresentadas no Congresso Nacional sofrerão uma avaliação inicial do GCM. qualquer OM que identificar. 28. 28. b) as proposições que. apesar de não trazerem reflexos diretos e significativos sobre os interesses da MB. e c) quando uma proposição estiver disponível na página da Câmara dos Deputados ou Senado Federal. que atuarão por veto. acompanhamento e emissão de Parecer sobre as proposições em tramitação no Congresso Nacional seguirá as seguintes orientações: 28. Da avaliação inicial.1 . mesmo que não tenha sido formalmente solicitado. Entretanto.Forma de Acompanhamento A forma de acompanhamento das proposições que sejam do interesse da MB dependerá da avaliação dos reflexos e efeitos que possam ter sobre os interesses e atribuições da MB. Tais Pareceres têm por propósito subsidiar o posicionamento da MB. quando contrários a conclusão. contendo cópia para o EMA e ODS. assim como as respostas a Requerimentos de Informação. será transmitida mensagem à OM correspondente solicitando análise e emissão de parecer. serão enviadas para conhecimento das OM incumbidas do assunto.ORIENTAÇÕES PARA PROPOSIÇÕES PARLAMENTARES O processo de avaliação.5. deverá emitir o Parecer. com vistas ao desenvolvimento de ações de esclarecimento junto aos parlamentares.OSTENSIVO SGM-105 ção no Congresso Nacional.5. aspectos relevantes com reflexos sobre os interesses da MB. em uma proposição recebida apenas para conhecimento. uma das ações a seguir será desencadeada: a) as proposições que possam trazer reflexos diretos sobre os interesses da MB serão enviadas para as OM às quais o assunto esteja afeto.

os aspectos jurídicos pertinentes e os reflexos sobre os interesses da MB. conforme a necessidade do texto. deverá encaminhá-lo. tanto para a rejeição total de uma proposição. II) Análise . ou eliminar os aspectos adversos. I) Propósito . Contudo. Sempre que for viável.Deverá abordar toda a parte técnica especializada sobre o assunto. e III) Conclusão . aglutinados ou incluídos. devendo a justificação das emendas constar da Análise. enfocando. deve ser buscada a solução de adequar as proposições aos interesses da MB.28-3 - REV. como para as sugestões de alterações.Com base na análise efetuada. a conclusão deverá conter expressamente a sugestão de como a MB deve posicionar-se frente à proposição: favorável. estas devem ser explicitadas na conclusão. quando couber. citando os dispositivos a serem substituídos. conforme o estabelecido no inciso 28. favorável com emendas. é admitida e até recomendável a emissão do Parecer por mensagem.4 .Deverá conter. nada a opor. Se forem necessárias emendas. de forma objetiva. pela via das emendas ao seu texto. Poderá ser subdividida. deve ser apresentada a argumentação suficiente para ser encaminhada aos relatores da matéria na Câmara dos Deputados e Senado Federal. para emissão de Parecer sobre proposição legislativa. Análise e Conclusão. um resumo do propósito da proposição. atuarão por veto.OSTENSIVO a) Composição SGM-105 Os Pareceres deverão ser compostos das seguintes partes: Propósito. acompanhado de cópia OSTENSIVO .3. b) Parecer por mensagem De acordo com o teor da informação. com a redação proposta. que. endereçada ao GCM com informação para o EMA e ODS. suprimidos. contrária. sem impactos para a MB etc. e em proveito da rapidez do processo.5. c) Consultas feitas por órgão extra-MB A OM que for consultada por órgão não pertencente à MB.

com cópia para o EMA e ODS. sendo encaminhados diretamente ao GCM.4 . com cópias ao ODS correspondente e EMA.Respostas a RI: vinte dias.OSTENSIVO da remessa da resposta ao órgão solicitante.6 . As respostas aos RI devem ser dadas de forma direta.Parecer sobre proposições com tramitação ordinária: quarenta dias. ao GCM. . 28. sempre que sua tramitação no Congresso Nacional assim o exigir. Prazos menores poderão ser estipulados expressamente pelo GCM nos documentos de remessa das proposições. até a entrada das respostas no GCM. obedecendo-se aos requisitos de prazo e exatidão. são os seguintes: . 28. com a transcrição de cada pergunta e a respectiva resposta.PRAZOS Os prazos máximos. OSTENSIVO .28-4 - REV.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Parecer.REQUERIMENTOS DE INFORMAÇÃO SGM-105 da solicitação.7 .8 . 50 § 2º da Constituição Federal. O GCM se encarregará Os Requerimentos de Informação (RI) endereçados ao CM serão enviados às OM incumbidas do assunto. preceituados no art.Parecer sobre proposições com tramitação em regime de preferência (prioridade ou urgência): vinte dias. 28. e . contados desde a data de recebimento das solicitações pelas OM.

............................... ...............................indicador GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA ↑ 4 ↓ PARECER Nº ____/__ ↕3 ←3................................. PROPÓSITO ↕2 Pelo Ofício nº ............. de 19__........ ↕2............Considerar a moldura como papel A4.................. o Comandante da Marinha é de Parecer ................... ↕1 ↕2 2...5 cm Aprovo: Brasília....................................← → ↕2 Acrescente-se ao Art............................................... ............. 2 ................................................................................. ........... CONCLUSÃO ↕2 Em face do exposto...............................................5cm→1................OSTENSIVO SGM-105 FORMA GRÁFICA DE PARECER SOBRE PROPOSIÇÕES LEGISLATIVAS ↑ 2.25cm de altura.....0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 Gr. ↕1 Cópias: SGM Arquivo ↑ 4 ↓ → NOME Posto Cargo Observações: 1 .........0cm OSTENSIVO ..........de 19__............... de .... de............................ ↑ 4 ↓ →NOME (quando assinado por Oficial) Posto Cargo 1........................................................................ um novo artigo renumerando-se os subsequentes nos seguintes termos: ↕2 ←3............................0cm→Assunto: Proposta de Emenda Constitucional nº 1/1994 (de autoria do Senador PEDRO SIMON) ..............0cm→⊥←2............Em caso de numeração de páginas. 142 do atual Texto Constitucional.4 ............... ..............28-5 - REV......................... 1 ↕2 Brasília........................ .......................... considerar o rodapé com 1.....↕1 ↕2 3............................ ANÁLISE ↕2 A Proposta de Emenda Constitucional (PEC) do ....

PROARQUIPÉLAGO 2.2 da SGM-101.Normas para Execução do Plano Diretor -. NOME Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral OSTENSIVO . do Programa 11 . e tendo em vista o art. a Secretaria da Comissão Interministerial para os Recursos do Mar (SECIRM) propôs a criação. o programa destina-se a implementar uma estação científica no Arquipélago de São Pedro e São Paulo. esta Secretaria-Geral é de parecer favorável à criação do Programa W-11 PROARQUIPÉLAGO. de 20 de maio de 1998.4 . na estrutura do Plano Básico WHISKEY. NOME Capitão-de-Mar-e-Guerra (IM) Assessor de Orçamento Aprovo: Brasília. Os programas atualmente existentes no PB WHISKEY (W-01 a W-07 e W-10) possuem objetivos e metas já perfeitamente definidas e que não se compatibilizam com as que estão sendo propostas no novo programa.28-6 - REV. ANÁLISE De acordo com a proposta da SECIRM. CONCLUSÃO Face ao acima exposto.OSTENSIVO MODELO DE PARECER SGM-105 MARINHA DO BRASIL UT/SC/50 999 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA PARECER Nº 1/1998 Assunto: Proposta de Criação do Programa W-11 PROARQUIPÉLAGO 1. PROPÓSITO Pelo Ofício nº 154. execução e controle de objetivos. 5. 2 de junho de 1998. com a finalidade de desenvolver pesquisas nas áreas de Geologia. 5.1 da SGM-101 . Considerando o disposto no art. Brasília. Biologia Marinha e Terrestre. Recursos Pesqueiros. Oceanografia e Meteorologia. 3. Geofísica. e se destina a agrupar projetos que apresentem características semelhantes de planejamento. o Programa é a macro divisão de um Plano Básico. 1º de junho de 1998.

dias do mês de .2 .data... Os termos serão datilografados/digitados. CÓPIAS . para constar.COMPOSIÇÃO Os Termos serão numerados sequencialmente dentro do ano.3 .em alguns casos.DEFINIÇÃO É o DA lavrado por pessoa especificamente autorizada . iniciado pela expressão abaixo: “Aos . e local em que foi lavrado. usando espaço um para o texto. do ano de .base legal que regula o assunto.com a finalidade de relatar fatos. .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de termo. por duas testemunhas. Os Termos de Abertura e de Fechamento dos livros oficiais.4 . 29. sempre que necessário. por mais de uma .. foi lavrado o presente TERMO. e . A OM possuirá cópia de todos os termos elaborados. independentemente do título e do assunto. conterá as informações a seguir: .29-1 - REV. o documento que designa quem assinará o termo.Os termos usam “Cópias:”. por extenso. . não são regulamentados por estas Normas.fechamento..sempre que possível. .” Será encerrado por: “E.finalidade do termo. inventariar bens ou documentos.. que comissionam responsáveis para rubricar suas folhas e que certificam o cumprimento deste procedimento.” Será assinado pelo responsável e.. OSTENSIVO . 29.. Em princípio. escriturar resultados de inspeções e vistorias ou descrever formalmente qualquer outra situação. A redação do termo obedecerá às normas da legislação específica que determinar a sua elaboração.OSTENSIVO CAPÍTULO 29 TERMO SGM-105 29. que vai assinado ..1 .

........................... ← → .................................................................................................................................................................................................. ..............................0cm OSTENSIVO ................. considerar o rodapé com 1....................................................................Considerar a moldura como papel A4............................................................................................0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↕2 SETOR DA OM ↑ 4 ↓ TERMO DE DESTRUIÇÃO Nº ____/__ ↕3 SGM-105 Gr Indicador ←3.......................................................................................................................29-2 - REV.. 3 ................................................↕1 Observações: 1 .............................↕1 ↑ 4 ↓ → NOME Posto ↑ 4 ↓ → NOME NIP e Graduação ↑ 4 ↓ → NOME NIP e Graduação ↕1 Copias: ............................................................................................................................................................. .............................................................. ↕2.......5cm ............ mês e ano por extenso..............5cm→..................................................................................................................................................................................................................................................................... ....0cm→|←2............................................................. ↕1 ↕2 ...............Em caso de numeração de páginas..... .................. com dia.................................................................................................................................................................................O texto deve sempre se iniciar com a data de abertura do Termo....25cm de altura............................... ..................................................................................................................................................................................4 1..........OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE TERMO ↑ 2.............................................. 2 .................................................... .........................................................................................................................................................

39 SEVERINO DE SOUZA. para constar.9999. foi lavrado o presente TERMO. conforme determina a Circular nº 38/2012. o SO-SI 65.34 MANUEL DE ALMEIDA DA COSTA e o 1º SG-ES 68.3.1 do EMA-413.9999.8888. cumprindo o que determina o inciso 4. edição 1973. que vai assinado pelo responsável pela custódia e pelas testemunhas arroladas acima.4 .8888. E. daquela OMU. Cumpridas as formalidades exigidas e inspecionada toda a publicação a destruir. NOME Capitão-de-Corveta (IM) NOME SO-SI 65. reuniram-se nesta Diretoria o Capitão-de-Corveta (IM) JAIRO CECILIO DA SILVA.62 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA SERVIÇO DE COMUNICAÇÕES TERMO DE DESTRUIÇÃO Nº 20/2012 Aos dezoito dias do mês de novembro de mil novecentos e noventa e nove.29-3 - REV.39 OSTENSIVO . o primeiro como responsável pela custódia e os demais como testemunhas.OSTENSIVO MODELO DE TERMO SGM-105 MARINHA DO BRASIL SP/PR/03 063. foi triturado o volume nº 168 do EMA-243 GLOSSÁRIO DE TERMOS DE CRIPTOLOGIA. para proceder à destruição de material controlado pelo Estado-Maior da Armada.34 Cópias: DAdM-03 Arquivo NOME 1ºSG-ES 68.

além de informações adicionais sucintas. quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico. devendo os documentos originais ou autenticados serem posteriormente encaminhados ao destinatário. por meio de ligação telefônica.22. Este modelo possibilita controlar o número de folhas dos documentos encaminhados por esse meio. em casos especiais. constituir-se no próprio documento. se deteriora rapidamente. Em face da dúvida sobre a legalidade do documento encaminhado por Fax.CÓPIAS Caso necessário.1 .5 . deve ser avaliada a utilização deste método quando estejam envolvidos documentos. Poderá.4 . 3. cujo conhecimento há premência. 30. deve-se fazê-lo com cópia reprográfica do fax e não com o próprio fax. OSTENSIVO .3 . Quando necessário o original. pode-se usar o Fax para agilizar procedimentos. que possam vir a ser utilizados em juízo.MODELO Segue-se um modelo de Fax. 30.ARQUIVAMENTO Se necessário o arquivamento.DEFINIÇÃO Documento enviado à distância. É vedado o uso do Fax para transmissão de documentos sigilosos. em certos modelos.30-1 - REV. quando esse modelo contiver as informações que se deseja transmitir. 30. 30.2 . ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe. cujo papel. 30.UTILIZAÇÃO O envio de documentos através do Fax será antecedido de um formulário apropriado conforme modelo em anexo.6 .OSTENSIVO CAPÍTULO 30 FAC-SIMILE (Fax) SGM-105 30. cumprir o contido no art.RESTRIÇÕES DE USO O Fax poderá ser utilizado para o envio de documentos classificados como ESPECIAL ou URGENTE ou considerados como tal.4 . o fax (forma abreviada já consagrada de fac-símile) é empregado na transmissão de mensagens urgentes e no envio antecipado de documentos. Neste caso.

....4 .: Quando tramitado internamente.. a assinatura é idêntica aos dos DA internos. ... Caso não sejam bem recebidas todas as páginas.. NOME Posto Cargo (Posto) Cópias: .. OSTENSIVO . favor contatar-nos....30-2 - REV.OSTENSIVO MODELO DE FAX SGM-105 MARINHA DO BRASIL (nome da OM) [setor do órgão expedidor] [endereço do órgão expedidor] Fax nº Data: DESTINATÁRIO Nome: Órgão: Fax nº Nome: Telefone: ( ) REMETENTE Fax: Endereço Eletrônico: ( ) Tipo e nº do documento: MENSAGEM Esta folha + NOME (Cargo) OBS.......

portanto.Todo documento encaminhado para apreciação do Presidente da República deverá tramitar por meio de uma mídia portátil. contendo a matéria tratada.GENERALIDADES 31. d) expedição de Fax. OfExt ou Telex.4 . revista e atualizada).1 . quando o assunto tratado for levado ao conhecimento ou decisão de autoridades extra-MB.2 .3 . ou estiver prevista forma diversa em norma pertinente. 31. b) expedição de Desp. sem amparo legal. 31.Tramitar pela cadeia de comando.3. c) expedição de ato normativo interno (Portaria). como anexos.Tais minutas deverão ser elaboradas de acordo com os modelos dos vários tipos de documentos abordados por estas normas ou anexos ao presente capítulo. principalmente as solicitações “por graça”. deverão ser acrescentados pareceres ou informações. em anexo. quando for o caso. 31. informando às OM envolvidas a decisão tomada. 31. Of.1.1 .3 . deverão conter.1 . exceto o Presidente da República e os Ministros de Estado. os expedientes encaminhados ao CM implicam as seguintes providências: a) arquivamento no GCM. Em cada estágio de tramitação. OSTENSIVO .2 .OSTENSIVO CAPÍTULO 31 SGM-105 DOCUMENTOS PARA APRECIAÇÃO DO COMANDANTE DA MARINHA 31. que se enquadrem nestas normas. os quais obedecem ao “MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA” (2ª edição.2. minutas dos atos a serem expedidos com os respectivos apensos.2.Este capítulo estabelece procedimentos para o encaminhamento de documentos para apreciação do CM.2 . 31. DD ou Msg. e e) transmissão ao MD para aprovação. que contribuam para instruir a decisão do CM.2. 31.Após apreciados.É vedado o encaminhamento ao CM de Req que não possuam fundamentação na legislação em vigor. exceto quando houver expressa determinação em contrário.1.2 .1 .PROCEDIMENTOS 31.31-1 REV.COMPOSIÇÃO DOS PROCESSOS 31.Os processos encaminhados ao CM.3.

4. e III) na conclusão. novamente. e OSTENSIVO . II) no desenvolvimento: o porquê de ser aquela medida ou aquele ato normativo o aconselhado para se solucionar o problema e eventuais alternativas existentes para equacioná-lo.31-2 REV. promoção e reforma. trazer apenso o formulário de “Anexo à EM”. tem como finalidade: a) permitir a adequada reflexão sobre o problema que se busca resolver. dispensa. 31. art. Anteprojeto de Lei. 3.OSTENSIVO SGM-105 Para a elaboração das minutas de Exposição de Motivos. Projeto de Decreto e Aviso ou Ofício Externo. indicar: I) na introdução: o problema que está a reclamar a adoção da medida ou do ato normativo proposto.4.Semelhante ao OfExt. devem ser observadas e consideradas as regras constantes dos artigos a seguir e o Decreto nº 4. reversão. b) No segundo caso. para as EM que proponham a adoção de alguma medida ou a edição de ato normativo. qual medida deve ser tomada. de acordo com o modelo em anexo a este capítulo. além de outros comentários julgados pertinentes. ainda. 31. 31. embora observando as mesmas regras de formatação. assemelhando-se ao OfExt. de acordo com sua finalidade. devidamente preenchido. Não é necessário o encaminhamento de EM.O preenchimento obrigatório do anexo.5. deve. para participá-lo de determinado assunto.EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS (EM) É a correspondência administrativa através da qual o MD se dirige ao Presidente da República. ou qual ato normativo deve ser editado para solucionar o problema. agregação. quando o ato a ser submetido à consideração do Presidente da República for relativo a nomeação. a estrutura deve seguir as mesmas regras para textos de correspondência. b) ensejar mais profunda avaliação das diversas causas do problema e dos efeitos que pode ter a adoção da medida ou a edição do ato.176. obrigatoriamente. a) No primeiro caso.2 . Deve. excluindo o endereço.4 . de 28MAR2002. propor alguma medida ou submeter à sua consideração projeto de ato normativo.4 . em consonância com as “questões que devem ser analisadas na elaboração de proposições normativas no âmbito do Poder Executivo” constantes da publicação citada no Anexo A. a EM apresenta duas formas básicas de estrutura: uma para aquele que tenha caráter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo. publicado no DOU de 01ABR2002 e sua retificação de 08ABR2002. designação.1 . transferência para a RM1.

31. o texto da EM e seu anexo complementam-se e formam um todo. promoção. deve-se ter atenção aos requisitos básicos da redação oficial (clareza. a solução que se propõe. No anexo. exoneração. deverá conter as assinaturas das autoridades envolvidas. dispensa. transferência. não é necessário o encaminhamento do formulário de “anexo à EM”. remoção. ser publicada no DOU. Pode. impessoalidade. reversão.4 . e as alternativas existentes. separadas por quatro espaços. III) a síntese do parecer do órgão de assessoramento jurídico não dispensa o encaminhamento do parecer completo. ascensão. Nos casos em que o ato proposto for relativo à indicação de pessoal (nomeação.4. ao atender às “questões que devem ser analisadas na elaboração de atos normativos no âmbito do Poder Executivo”. aproveitamento. assim. ser encaminhada cópia ao Congresso Nacional ou ao Poder Judiciário ou. e IV) o tamanho dos campos do anexo à EM pode ser alterado de acordo com a maior ou menor extensão dos comentários a serem ali incluídos. Ressalta-se que: I) o anexo à EM deve ter todas as páginas rubricadas pelo Ministro. 31. ainda. disponibilidade.Quando a EM envolver mais de um Ministério. sendo a primeira do MD e as demais escrituradas no sentido vertical. que está a reclamar a adoção de certa providência.A EM é a principal modalidade de comunicação dirigida ao Presidente da República. SGM-105 Dessa forma. O texto da EM fica. reservado à demonstração da necessidade da providência proposta: por que deve ser adotada e como resolverá o problema. no todo ou em parte. o problema a ser enfrentado e suas causas.OSTENSIVO c) conferir transparência aos atos propostos. encontram-se uma avaliação profunda e direta de toda a situação. padronização e uso do padrão culto de linguagem). readaptação. II) o campo oito do anexo à EM será preenchido no GCM. seus efeitos e seus custos. em certos casos. Ao elaborar uma EM.3 .31-3 - REV. ou a edição de um ato normativo. recondução. formalidade. após ouvido o CJACM. reintegração.4. OSTENSIVO .4 . demissão. aposentadoria). concisão.

ao GCM que. via cadeia hierárquica competente. embora o documento original não a contenha.7. o Av usa a indicação “Cópias:”. As referidas minutas devem. a Origem e Destinatário estão efetivamente presentes no documento. que não serão numerados nem conterão ementas. transferência para a RM1. 31. exceto quando se tratar da Constituição Federal. 31. Conforme pode ser verificado nos modelos em anexo.7 . reversão. a proposta de EM. Os que contenham regras de caráter singular não serão numerados. exoneração.FORMATAÇÃO E ENVIO DE DOCUMENTOS PARA O MINISTRO DA DEFESA 31.31-4 REV.OSTENSIVO SGM-105 No caso de não haver espaço suficiente na folha para escrituração das assinaturas em sentido vertical. 31. 31.ANTEPROJETO DE LEI E PROJETO DE DECRETO O CM submete à consideração do MD Anteprojeto de Lei e Projeto de Decreto. deverá ser encaminhada mediante Of explicativo. agregação.1 .2 . especificamente.4 . 31. promoção e reforma. após análise do CM. ainda. dispensa. ser acompanhadas de cópias xerográficas dos dispositivos legais relativos à matéria.5 .Os documentos enviados para o Ministro da Defesa deverão ser padronizados com as configurações e formatação de arquivo digital a seguir descritas: OSTENSIVO .1 .4. exceto os relativos a nomeação. somente as cópias. mas conterão ementas. reencaminhará a proposta ao MD.6 .5 . por meio de OfExt.Por se tratar de documento em que exclusivamente o Ministro de Estado dirige-se ao Presidente da República. que estejam sendo citados. só são numerados os Decretos que contenham regras jurídicas de caráter geral e abstrato. na forma de minuta.Tramitação Via Como não há autoridade intermediária na tramitação. as disposições que pretenderem revogar. As minutas de Anteprojeto de Lei e de Projeto de Decreto deverão consolidar as normas preexistentes que versem sobre a mesma matéria e mencionarão.6. designação. inclusive os que conferem poderes para a sua edição. escriturando-se primeiro a assinatura do MD e em seguida as assinaturas das demais autoridades envolvidas.AVISO (Av) É a correspondência administrativa exclusiva de Ministro de Estado. Assim.Cópias Embora não use as indicações “Do:” e “Ao:”. o Av não admite encaminhamento “Via”.6. estas deverão ser dispostas na mesma linha. 31.

evitando um arquivo para cada tópico.OSTENSIVO SGM-105 a) Configuração de página no editor de texto – BrOffice Writer / LibreOffice Writer:: I) Margens: .Pos. Obs: não usar autocorreção e autoformatação. contendo capa.mês. índice. sumário. Arquivo 4 = corpo. Transformar “06” arquivos em 01 arquivo e salvar em texto e PDF Um (01) arquivo com capa.ofício nº 318-GCM .Esquerda: 2.01.Medianiz: 0. corpo.. corpo.00cm .Inferior: 2.00cm .Direita: 0.solicitação de informações OSTENSIVO . IV) Cabeçalho: 1.75cm . como no exemplo abaixo: Arquivo 1 = capa.75cm . Arquivo 3 = sumário. da Medianiz: esquerda II) Orientação: Retrato.8cm. índice. Anexo A e Anexo B. III) Tamanho do Papel: A4. etc. e Arquivo 6 = Anexo B. VI) Fonte: Courrier New.31-5 - REV.25 Tipo nº-origem Ofício nº 318-GCM Assunto Solicitação de informações Nome do arquivo ⇨2011. e VII) Tamanho: 12. II) Quantidade de arquivos: preferencialmente um arquivo por assunto.25 .5cm .data 2011.Superior: 3.27cm.4 . III) A atribuição de nomes aos arquivos deverá obedecer a regra de formação abaixo: Descrição do campo Exemplo Ano. sumário. V) Rodapé: 1.01. Arquivo 2 = índice. b) Arquivos digitais: I) Formatos: enviar nos dois formatos: texto e PDF. Arquivo 5 = Anexo A. anexos.

MODELOS Seguem-se formas gráficas e modelos de EM.4 . bem como as apresentações em “power-point”. que dispõe sobre a padronização de procedimentos na elaboração de atos normativos.31-6 - REV.2 .Não estão incluídos no presente procedimento os atos de que tratam o Decreto nº 4.Os arquivos digitais. Av e Decretos para apreciação do CM. ordinatórios e de comunicação expedidos no âmbito do Ministério da Defesa. e a Portaria nº 559/MD. a consolidação e o encaminhamento ao Presidente da República de projetos de atos normativos de competência dos órgãos e Poder Executivo Federal.7.8 . que estabelece normas e diretrizes para a elaboração. a alteração. de 28 de março de 2002. a redação. 31. OSTENSIVO . com extensão compatível com o pacote Microsoft Office 2007.7.OSTENSIVO SGM-105 31. de 3 de maio de 2005.3 . deverão ser salvos.176. com extensão compatível com o pacote OPEN DOCUMENT FORMAT (ODF). 31. utilizados pela suíte BrOffice/LibreOffice.

em situação de guerra.5cm 5.31-7 - REV. OSTENSIVO . 1. foi inicialmente disciplinada através do Decreto nº 85. 1.5cm 3 cm 1. ou seja. que a considerou como necessária às situações de tensão. extinguiu a SUNAMAM substituindo-a pela Secretaria de Transportes Aquaviários (STA)..0cm EM nº /MD Brasília...OSTENSIVO MODELO DE EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS SGM-105 5. foram extintos os órgãos supracitados e a nova organização afim. A partir da nova estrutura da Administração Pública Federal.. que passou a exercer as atribuições da ex-SUNAMAM na estrutura da ORGDCTM. na ocasião. A Organização de Direção Civil do Transporte Marítimo (ORGDCTM).535. 2. 3... constituída por órgãos competentes do Ministério dos Transportes. tendo sido...de 2012. não foi contemplada com as atribuições inerentes a ORGDCTM... de 10 de maio de 1990. estabelecida pelo Decreto nº 99..0cm Excelentíssimo Senhor Presidente da República.. de 18 de setembro de 1980. emergência ou guerra. .174. O Decreto nº 97.4 .. a Superintendência Nacional de Marinha Mercante (SUNAMAM) e a Empresa de Portos do Brasil S/A (PORTOBRÁS). responsável pelo emprego eficiente da Frota Mercante Nacional e utilização racional do Sistema Portuário Nacional. de 20 de fevereiro de 1989... do Ministério da InfraEstrutura. ao Secretário-Geral do Ministério dos Transportes.de.244.

prejudicam o esforço nacional e invalidam as iniciativas navais para a defesa do Tráfego Marítimo. Essas atividades.4 .0cm Respeitosamente. ligadas principalmente à utilização econômica dos navios mercantes e ao funcionamento eficiente das instalações portuárias. a manutenção do Tráfego Marítimo vital ao esforço nacional exige a execução de uma série de tarefas que escapam à esfera de ação da Marinha do Brasil.OSTENSIVO Continuação do modelo de EM SGM-105 4. de tal essencialidade que. entretanto. com a finalidade de criar-se condições para a reestruturação da ORGDCTM. submeto a consideração de Vossa Excelência o Projeto de Decreto que a esta acompanha.5cm (NOME) Ministro de Estado da Defesa Observação: considerar moldura como papel A4 2 OSTENSIVO . 5. Assim sendo.31-8 - REV. 2. 1. em não sendo executadas. são. Senhor Presidente. configurando-se como atribuições de entidades civis. Em situação de guerra.

4. Alternativas existentes às medidas propostas: Mencionar: .se é o caso de solicitar-se abertura de crédito extraordinário.valor a ser despendido em moeda corrente. especial ou suplementar.se há outro projeto do Executivo sobre a matéria. DE ___ DE ____ DE 2012. OSTENSIVO .outras possibilidades de resolução do problema. . Soluções e providências contidas no ato normativo ou na medida proposta: 3.se a despesa decorrente da medida está prevista na lei orçamentária anual.4 .31-9 - REV. se não. .se há projetos sobre a matéria no Legislativo.OSTENSIVO MODELO DE ANEXO A EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS ANEXO À EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS DO MINISTÉRIO DA DEFESA. quais as alternativas para custeá-la. 1. e . Síntese do problema ou da situação que reclama providências: 2. Custos: Mencionar: . Nº SGM-105 . e .

OSTENSIVO .OSTENSIVO Continuação do modelo do anexo da EM SGM-105 5. de 28 de março de 2002”. Síntese do parecer do órgão jurídico: Com base em avaliação do ato normativo ou da medida proposta à luz das “questões levantadas no Anexo I. 6.176.31-10 - REV. . do Decreto nº 4. a critério da Subchefia para Assuntos Jurídicos da Casa Civil.se trata de problema cuja causa ou agravamento não tenham sido previstos. Alterações propostas: (a ser preenchido somente no caso de alteração de Medidas Provisórias).por que é indispensável a vigência imediata.se . Observação: a falta ou insuficiência das informações prestadas poderão acarretar.4 . Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a tê-lo): 7. a devolução do projeto de ato normativo para que se complete o exame ou se reformule a proposta. Texto Atual Texto proposto 8.trata de desenvolvimento extraordinário de situação já prevista. e . . Razões que justificam a urgência (a ser preenchido somente se o ato proposto for medida provisória ou projeto de lei que deva tramitar em regime de urgência): Mencionar: .se o problema configura calamidade pública.

Convido Vossa Excelência a participar da sessão de abertura do “Primeiro Semi- nário Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Público”. nesta capital. 2. a ser realizado em 5 de março próximo.5cm 1.31-11 - REV. de 26 de outubro de 1990. 2. localizado no Setor de Áreas Isoladas Sul.656.0cm ↑ ↓ OSTENSIVO . considerar o rodapé com 1.0cm 3. instituído pelo Decreto nº 99. Atenciosamente. no auditório da Escola Nacional de Administração Pública .5cm ↕1. 2.4 .5cm 1.5cm 1. A Sua Excelência o Senhor (NOME) (Cargo do destinatário) Assunto: Seminário sobre uso de energia no setor público 5.0cm SGM-105 Aviso nº 45/MD MINISTÉRIO DA DEFESA 1. O Seminário.0cm NOME Ministro de Estado da Defesa Observação: Em caso de numeração de páginas.5cm Senhor Ministro. 1º de abril de 2012. às 9 horas.5cm Brasília. mencionado inclui-se nas atividades do “Programa Nacional das Comissões Internas de Conservação de Energia em Órgãos Públicos”.25 cm de altura. 2.OSTENSIVO MODELO E FORMA GRÁFICA DE AVISO 5.ENAP.

................... ↑ 4 ↓ NOME 2 Observações: 1 ................... considerar o rodapé com 1.......................................... Art................31-12 - REV........................ 1......................... D E C R E T A: Art............................................................................................................................................................................................. 3 ........................... 3.......................Total de caracteres na linha 71................................................................................................................................................................................5cm (4............................. 1º O acordo......................25cm de altura................. ................................0cm DECRETO Nº 1.................................. 3 de maio........ .....0cm Considerando............................................................................................................................................................................................5) 5.............. .............................................5cm Promulga............. Brasília....................................4 ............ OSTENSIVO ........................................... 2 ............ 2º Este Decreto........................................... .................................Em caso de numeração de páginas...........................5cm O PRESIDENTE DA REPÚBLICA..... ........................ ..........OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE DECRETO SGM-105 6.................................................................................................................................Considerar a moldura como papel A4.......

.... Brasília.................. “b )” etc................. b) ............... inciso III.... a partir do de número 10.....31-13 - REV...................................................................... “Art....”................. e iniciados por letra minúscula... seguido de algarismo arábico e do símbolo de número ordinal “º” até o de número 9.... 84... ... 176º da Independência e 109º da República.......... 1º”. a menos que a primeira palavra seja nome próprio........ 11.”... 10..........................)...................... de . D E C R E T A: Art......... 2º” etc...de 2012.............4 ...os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos romanos seguidos de hífen......... seguida de parêntese: “a)”................. da Constituição.......................... I ..... inclusive (“Art............ seguido de ponto (“Art.. Art...... “Art....... segue-se o algarismo arábico correspondente.). Dispõe sobre ....... NOME OSTENSIVO ............ de ..................... 2o ..... de de 1997............ a) as alíneas ou letras de um inciso deverão ser grafadas com a letra minúscula correspondente. 1º Os artigos devem ser designados pela forma abreviada “Art............................. no uso da atribuição que lhe confere o art.....OSTENSIVO EXEMPLO DE DECRETO SGM-105 Decreto no. II ....” etc........... O PRESIDENTE DA REPÚBLICA.........

.......... e tendo em vista o que consta no Processo nº .. Brasília. . 132.............. o da República.4 ... .. o da Independência e .. inciso II........... ocupante do cargo de .. código . de 11 de dezembro de 1990. da tabela de Especialistas da Marinha do Brasil..112....de.....de 20.......... da Diretoria do Pessoal Civil da Marinha....31-14 - REV..... de acordo com o art..... da Lei nº 8......... resolve: DECLARAR DEMITIDO.....(NOME)............ NIP ... ....OSTENSIVO MODELO DE DECRETO INDIVIDUAL SGM-105 O PRESIDENTE DA REPÚBLICA........... NOME OSTENSIVO ..............

processamento. 32. processamento. Para que uma OM utilize o serviço de microfilmagem.ATENDIMENTO ÀS OM CADASTRADAS A DPHDM/Arquivo da Marinha só atenderá as OM que estiverem efetivamente cadastradas. que conterá os seguintes dados: Nome e código da OM. uma pessoa designada OSTENSIVO . numeração sequencial das folhas. de acordo com as Leis. duplicação e o controle de qualidade.1 . Decretos e Orientações do Ministério da Justiça em vigor no País. Os documentos cuja destinação final seja a ELIMINAÇÃO – indicados na Tabela de Temporalidade.2 . arquivamento).MICROFILMAGEM DE DOCUMENTOS TRANSFERIDOS/RECOLHIDOS A DPHDM/Arquivo da Marinha.32-1 REV. duplicação. clipes e demais objetos apostos ao papel.PROPÓSITO Definir a atuação das atividades de microfilmagem exercidas pela DPHDM/Arquivo da Marinha e orientar as OM quanto ao uso dos serviços de execução e apoio à microfilmagem de documentos. A DPHDM responderá a mensagem efetivando o cadastramento e agendará uma visita técnica a fim de orientar os procedimentos a serem adotados pela OM. a rapidez na recuperação da informação e a redução do espaço de armazenamento. retirada de grampos. Os documentos que a mencionada Tabela indicar para a GUARDA PERMANENTE poderão ser microfilmados. faz-se necessário um cadastramento prévio. indexação. comprometendo a sua leitura. mediante o envio de uma mensagem para a DPHDM/Arquivo da Marinha. tais como: . 32. descrição do serviço a ser executado (microfilmagem propriamente dita.200 unidades documentais. que consiste em: separação e ordenação de 2. Caso exista algum documento ilegível ou avariado parcialmente. .4 .preparação dos lotes. nome e telefone da pessoa e setor de contato. mas o original em papel não poderá ser eliminado. poderão ter o seu suporte migrado do papel para o microfilme. que é composta das seguintes etapas: preparação de lotes. indexação e conferência.3 . microfilmagem propriamente dita. revisão.OSTENSIVO CAPÍTULO 32 SGM-105 ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA (DPHDM) 32. controle de qualidade. efetuará a microfilmagem visando: a preservação do documento original.quantificação do material necessário para a execução da tarefa.

em carretéis e caixas plásticas pretas para os originais e carretéis e caixas plásticas azuis para os filmes cópias. Após a realização da visita técnica.32-2 REV.6 . sem a necessidade de ofício. que será adquirido pela OM solicitante e encaminhado para o Centro de Microfilmagem da Marinha. 32.5 . sendo que. com base na visita técnica realizada e na descrição do serviço desejado. a DPHDM encaminhará uma relação do material necessário (filmes de sais de prata.estimativa de prazo para a consecução da tarefa. cinquenta lotes por vez. OSTENSIVO . As etapas de preparação dos lotes e de revisão da microfilmagem serão realizadas por militar ou servidor credenciado.RECURSOS FINANCEIROS Os recursos financeiros para custeio do serviço de microfilmagem desejado pelas OM serão custeados pelas mesmas. pela DPHDM/Arquivo da Marinha. bobinas virgens. que será treinado pelos Técnicos da DPHDM. Só tornará a enviar outros lotes após receber o pronto do Centro de Microfilmagem. independentemente dos demais) e os encaminhará para a DPHDM.OSTENSIVO SGM-105 pela OM solicitante fará constar uma observação no campo indexação e rubricará o documento. neutralizador e amônia). a OM solicitante preencherá um PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM (Anexo J) para cada lote (porque poderão ser constatados problemas no preparo de um deles. A fim de evitar a superlotação de lotes no Centro de Microfilmagem da Marinha e para que este possa atender a todas as OM da MB. fixador. Cada OM se responsabilizará pela entrega e pela retirada dos lotes microfilmados no Centro de Microfilmagem. no máximo. desde que forneça o filme para este fim. em sais de prata. As OM receberão uma cópia em diazo e poderão requerer nova cópia a qualquer momento. 32. caixas plásticas para acondicionamento dos filmes. 32. e .4 .4 . juntamente com o lote. devidamente etiquetados com a identificação do número do rolo e dos documentos. preferencialmente.GUARDA DE MICROFILMES Os microfilmes originais dos sistemas micrográficos. filmes diazo. cadastrados serão armazenados na DPHDM. revelador. designado pela OM solicitante. cada OM entregará.DISPOSIÇÕES GERAIS O acondicionamento dos filmes deverá ser feito em ambiente propício e.

a fim de que a responsabilidade por eventuais erros não seja imputada ao Centro de Microfilmagem da Marinha.4 . os rolos serão acompanhados de uma Declaração da OM de que realizou o serviço em outro local.32-3 - REV. OSTENSIVO .OSTENSIVO SGM-105 No caso de alguma OM optar pela contratação dos serviços de microfilmagem por firmas terceirizadas e desejar enviar os microfilmes para acondicionamento na DPHDM/Arquivo da Marinha.

Citar instituição de ensino. 33. naturalidade. entre parênteses. CURSOS. 33. Para quem serve ou serviu no CIM.2.NORMAS ESPECÍFICAS 33. CONDECORAÇÕES e TRABALHOS PUBLICADOS.3 . 33. Não incluir as expressões “por merecimento” ou “por antiguidade”. de modo a permitir que as informações sejam entendidas fora do âmbito naval. deverá ser citado Presidência da República.3. 33. na sequência. OSTENSIVO . 33.2.1 .OSTENSIVO CAPÍTULO 33 CURRICULUM VITAE 33.1 .3 . citá-las.Comissões Relacionar. estado civil. com as respectivas datas de promoção. No caso de haver servido nos órgãos de inteligência diretamente subordinados à Presidência da República.33-1 REV.3 .2.PROPÓSITO SGM-105 Padronizar a confecção dos “curriculum vitae” relativos a militares da MB. 33.3. Quando houverem sido exercidas funções de Comando e Direção. COMISSÕES. 33. evitando repeti-los caso nelas tenha servido mais de uma vez. brasileiras ou estrangeiras.Os cursos e comissões inerentes à área de inteligência não deverão constar do “curriculum vitae”. para uso de Organizações extra-MB. CARREIRA.4 .Dados pessoais Relacionar apenas data de nascimento.3.2 . os nomes das OM onde serviu. em ordem crescente de antiguidade. deverá ser citada a OM a qual esteja subordinada. das seguintes informações: DADOS PESSOAIS. nomes da esposa e filhos (destes.2 .NORMAS GERAIS 33. Não incluir OM pelas quais tenha passado como destacado ou como aluno.2 .4 .Carreira Relacionar os Postos ou Graduações. iniciando por aquele de formação de Oficial ou Praça. após o nome da OM. quando o curso for extra-MB.3. Não incluir cursos expeditos de duração inferior a três meses.1 . por extenso.O “curriculum vitae” deverá se limitar ao registro.Cursos Relacionar os cursos de graduação e pós-graduação realizados extra-MB e os cursos de relevância para a carreira. sem sobrenome).Serão evitadas abreviaturas.

3.Condecorações SGM-105 Relacionar. entre parênteses. pelo nome oficial e por ordem de precedência. citando o grau. 33.Trabalhos publicados Relacionar os trabalhos publicados.5 .6 . a atual função e a assinatura do militar a que ele se refere.3.LOCAL.33-2 - REV. 33.4 .MODELO Segue-se um modelo de “curriculum vitae”. DATA E ASSINATURA Ao final. 33.OSTENSIVO 33. as condecorações e medalhas com as quais tenha sido distinguido. a data de sua elaboração. ou outra forma de autenticação.4 . se for o caso. deverão constar do “curriculum vitae” o local. OSTENSIVO .5 . o Posto.

DADOS PESSOAIS Nascimento Naturalidade Estado Civil Nome da Esposa Filhos .30NOV1964 .Rafael .Casado .30ABR1966 .14JUN1943 .OSTENSIVO MODELO DE CURRICULUM VITAE MARINHA DO BRASIL SGM-105 Contra-Almirante (IM) JOÃO PAULO DOS SANTOS CHAEK CURRICULUM VITAE ←2.Rio de Janeiro .31AGO1987 Contra-Almirante 3.Rodrigo .5 cm→ 1.25NOV1992 OSTENSIVO .Omar . COMISSÕES Contratorpedeiro “Paraná” Fragata “Constituição” Comando do 5º Distrito Naval ------------------------------------------------------1← 5→ .31AGO1968 .Camila Carneiro Chaek .4 .33-3 - REV.13DEZ1963 .31AGO1980 Capitão-de-Mar-e-Guerra .31AGO1974 .Fernanda 2. CARREIRA Guarda Marinha Segundo-Tenente Primeiro-Tenente Capitão-Tenente Capitão-de-Corveta Capitão-de-Fragata .

Escola de Guerra Naval Superior de Guerra Naval Política e Estratégia Marítimas . Licitação é Fácil. ←5→ (a) JOÃO PAULO DOS SANTOS CHAEK Contra-Almirante (IM) Observação: considerar a moldura como papel A4. João Paulo dos Santos. Rio de Janeiro. 1999.33-4 - REV. Atlas. 14 de junho de 2012.Escola de Guerra Naval Comando e Estado-Maior . 1a edição. 2a edição. Ed.4 . Organização e Métodos. Ed.Escola de Guerra Naval Royal College of Defense Studies (Inglaterra) 5. CHAEK) Diretoria de Finanças da Marinha Presidência da República Estado-Maior da Armada Depósito Naval de Natal (Diretor) Comissão Naval Brasileira na Europa (Presidente) Diretoria de Administração da Marinha (Vice-Diretor) Centro de Controle de Inventário da Marinha (Diretor) – Cargo atual 4. -2- OSTENSIVO . 1998. Uma Abordagem Gerencial.OSTENSIVO SGM-105 ↕5 (Continuação do Curriculum Vitae do Contra-Almirante (IM) JOÃO PAULO DOS S. CHAEK. CONDECORAÇÕES Ordem do Mérito Naval (Grau de Comendador) Medalha Militar de Ouro (passador de ouro) Medalha Mérito Tamandaré Medalha Mérito Marinheiro (quatro âncoras) 6. CURSOS Bacharelado em Administração – Universidade Federal Fluminense (UFF) Mestrado em Administração Pública – Fundação Getúlio Vargas (FGV/EBAP) Escola Naval Aperfeiçoamento de Intendência para Oficiais Básico . Atlas.João Paulo dos Santos. TRABALHOS PUBLICADOS CHAEK.

SIGLAS. Lista E. 34. Lista C.4 . transportado ou desembarcado. correspondem aos tipos básicos de navios e embarcações. conforme o caso. SÍMBOLOS E CONVENÇÕES CARTOGRÁFICAS DAS FORÇAS ARMADAS – MD33-M-02. para indicar porte.As abreviaturas complementares. 34. expedido pelo MD. meios apoiados etc.Os navios e embarcações de transporte ou desembarque apresentam-se com as abreviaturas dessas modalidades de emprego. abreviaturas indicativas da modalidade de emprego. 34. Lista A. Lista B. OSTENSIVO .2 .4 . de acordo com o MANUAL DE ABREVIATURAS.3 .2 . sistema de armas.4. acrescentadas a outras que indiquem os tipos de carga ou material.USO DAS ABREVIATURAS As abreviaturas deverão ser utilizadas em todos os documentos e publicações oficiais da MB.CRITÉRIOS PARA FORMAÇÃO DE ABREVIATURAS 34.3 .1 . 34.4.OSTENSIVO CAPÍTULO 34 ABREVIATURAS DE TIPOS DE NAVIOS E EMBARCAÇÕES SGM-105 34.4 . tipo de propulsão. serão utilizadas. velocidade.As abreviaturas simples.As abreviaturas compostas são aquelas formadas pela união da abreviatura do tipo básica. Lista D.34-1 - REV. relacionadas na lista de abreviaturas de tipos básicos. e/ou da área usual de operações. 34.FORMAÇÃO DE ABREVIATURAS As abreviaturas de tipos de navios e embarcações foram elaboradas pelo Ministério da Defesa.PROPÓSITO Padronizar as abreviaturas de tipos de navios e embarcações para uso oficial na MB.1 . 34.4.4.

na lista Abreviaturas de Emprego.34-2 - REV.5 .LISTAS DE ABREVIATURAS A TIPOS BÁSICOS Aviso Barca/Barcaça (1) Batelão (2) Cábrea Canhoeira Chata Contratorpedeiro Corveta Cruzador Dique Flutuante Embarcação (2) Encouraçado Fragata Lancha Monitor Navio (2) Rebocador Submarino Tênder (3) Veículo Av B Bt Cb Cn Ch CT Cv C DFl E E F L M N Rb S Td V SGM-105 B EMPREGO Abastecimento Ab Escolta Aeródromo Ae Esquadra Anfíbio Anf Faroleiro Antiaéreo AA Hidrográfico Anti-Submarino AS Hospital Apoio Ap Instrução Apoio de Fogo ApF Minagem/Mineiro Apoio de Fogo Naval ApFN Mineiro-Varredor Apoio Logístico ApLog Museu Apoio Múltiplo ApM Oceanográfico Assalto A Oficina Assalto Anfíbio AAnf Patrulha Assistência Hospitalar AsH Pesquisa Ataque At Polícia Naval Auxiliar A Quebra-Gelo Balizamento/Balizador B Reabastecimento Batalha B Reparo Caça-Minas CM Salvamento Comando e Comunicações CCom Socorro Controle de Área Marítima CAM Tanque Desembarque (1) D Tênder (4) Desembarque-Doca DD Torpedeiro Emprego-Geral EG Transporte (1) Escola E Varredura/Varredor E Esq F Hi H In M MV Mu Oc O Pa Pq PN QG R Rep Sv S T Td Tp Tr V C D E TIPOS CARGA OU MATERIAL (5) ÁREAS DE OPERAÇÕES COMPLEMENTARES Água A Costeiro Co Avião/Aviação (de) Av Carga C Fluvial Flu Alta Velocidade (de) Av Carga Geral CG Oceânico Oc Hidroavião (de) Hav Carga de Assalto CA Polar Po Lança-Misseis (M) Carros de Combate CC Porto P Lanças-Foguetes (F) Hilicópteros H Submarino S Leve/Ligeiro L Helicópteros de Assalto HA Médio M Material Comum MC Múltiplo M Munição M Nuclear (propulsão) (N) Óleo Ol Operação Remota OR Órgãos de Comando OC Pesado P Provisões Pr Pneumático Pn Pessoal P Porta-Hilicópteros (H) Sobressalentes S Rápido Ra Tropa T Veleiro Ve Tropa de Assalto TA Viatura e Pessoal VP Viatura e Material VM OBSERVAÇÕES: (1) Ver a lista de abreviaturas de Tipos de Carga ou Material transportados ou desembarcados. (2) Utilizado somente em conjunto com outros termos. (5) Para serem utilizadas como complemento das abreviaturas dos navios ou embarcações de transporte ou desembarque. por serem indistintamente utilizados os termos NavioTênder e Tênder.OSTENSIVO 34. (3) Aparece também como emprego. OSTENSIVO .4 . (4) Aparece também na lista de tipos básicos.

3.AUTORIZAÇÃO A implantação da CPPJ observará os termos da Portaria nº 134/MB.OSTENSIVO CAPÍTULO 35 SGM-105 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS (CPPJ) 35.TEXTO O texto da CPPJ observará as recomendações já estabelecidas no art. . no que couber. a dispensar tratamento expedito e prioritário a assuntos de justiça.24. no que couber. obedecerá às regras já estabelecidas. obrigatoriamente. . por meio do qual as Centrais de Processos Judiciários (CPJ) encaminharão documentos relativos a processos judiciais para prestação de informações e/ou cumprimento de decisões judiciais. sendo a mesma classificada como URGENTE. sem anexos. 35. .3 .DEFINIÇÃO É o documento de âmbito interno da MB.5. Quanto ao formato e disposição datilográfica. 35.Forma de Tratamento A redação da CPPJ empregará a forma de tratamento e verbos compatíveis com os Elementos Organizacionais efetivamente envolvidos.2 . sem apensos e a outra enviada à CPJ/GCM. A CPPJ destina-se. OSTENSIVO . sendo uma original e duas cópias.5 . e seus atos complementares.Modelo Cada CPPJ utilizará. de 06MAI2003.CÓPIAS A indicação “Cópias” será digitada respeitando as regras já estabelecidas no art.4 . 3. portanto.ASSINATURA A CPPJ será assinada pela autoridade interna da OM que estiver autorizada a fazê-lo.35-1 - REV.1 . A CPPJ será confeccionada em três vias. com anexo.Preenchimento As CPPJ podem ser vistas como formulários pré-impressos que veiculam informações nos termos padronizados.4 . um texto previamente aprovado. 35. onde uma cópia será arquivada na CPJ de origem. 35.

35.35-2 - REV. a autorização para assiná-la estará registrada em Portaria. de fato.DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA SGM-105 Como a CPPJ.7 .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo da CPPJ. desde que não esteja delegada em outro documento.OSTENSIVO 35. OSTENSIVO .6 .4 . exige a delegação de competência do Titular da OM a um subordinado para tratar de assuntos jurídicos.

.... Cópias: ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 URGENTE ↕2 cm (NUP) OSTENSIVO . ...... ↕2 Referência: .OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS ↕2......5 cm → ————————————→ LOCAL..35-3 - REV. ↕2 Assunto: .... Indicador MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↨2 CENTRAL DE PROCESSOS JUDICIÁRIOS ↑ 4 ↓ Nº__________ ← 2..... Anexo: ← 3 cm → ↕3 1...0cm ----------------- SGM-105 URGENTE ← 3 cm →Gr.4 ..... 1↕ Ao: ........↕1 Observação: considerar a moldura como papel A4............... Autor (nome/nip/posto/graduação): Situação: Órgão Judicial (vara/juízo): A quem se dirigir: Resumo do pedido: Prazo para atendimento: Obs........ ← 1. ..........5cm→ Em____de___________de_____.. ↕2 .........: Processo (tipo/nº): .. ↕3 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS ↕3 Do: .

desta CPJ. nº 135.84. RJ. e b) CPPJ nº 16/2012. os documentos anexos. Rio Branco.35-4 - REV. Rio de Janeiro. Transmito a V.4 . Castelo. COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS Do: Ao: Encarregado Sr. Anexo: Of. item 5. Diretor do Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha Assunto(s): ( X ) prestação de informações ( ) cumprimento de decisão judicial favorável à MB ( X ) cumprimento de decisão judicial desfavorável à MB ( ) reiteração Referências: a) Portaria nº 134/MB. do CM. 1. CEP: 20040-006.: A decisão que antecipou a tutela tem força executória. com as informações abaixo. Resumo do pedido: Alteração do valor do Auxílio-Invalidez Prazo para atendimento: 17MAI2012. Em 7 de maio de 2012.OSTENSIVO SGM-105 URGENTE MARINHA DO BRASIL JZ/TM/21 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA 024. nº 9999/2012/PRU/RJ/SI e seus apensos. RJ.009999-9 Órgão Judicial (vara/juízo): 29ª VF do Rio de Janeiro A quem se dirigir: Procuradoria Regional da União no Rio de Janeiro – Av. Sa. Obs. (NOME) Capitão-Tenente (T) Encarregado da CPJ/DPMM s/anexo c/anexo s/apensos Cópias: CPJ/GCM Arquivo URGENTE 63011.000519/2012-34 CENTRAL DE PROCESSOS JUDICIÁRIOS Nº __________ RIO DE JANEIRO.92 63011. para as providências previstas na referência a: Autor (nome/nip/posto/graduação): JOSÉ DA SILVA e outros Situação: Servidor inativo Processo (tipo/nº): AO nº 2011.000524/2012-38 OSTENSIVO . Grupo 715/727. de 06MAI2013.

dentre suas competências.1 . visando a integridade do número atribuído na Unidade Protocolizadora de origem.1 .3 .Capa A capa de processo será fornecida pelo Sistema de Abastecimento da Marinha (SAbM). bem como procedimentos específicos expressados por despachos. 36. sendo identificados por meio de sistemática de numeração única.3. inclusive os novos cadastros. 36.1 .2.2. Serão tratados como se fossem um único documento sujeito a procedimentos específicos. OSTENSIVO .REGRAS GERAIS 36.36-1 - REV.UNIDADES PROTOCOLIZADORAS Unidade organizacional que tenha. a fim de manter atualizado o Cadastro Nacional de Unidades Protocolizadoras da Administração Federal junto ao MD. deverão ser comunicadas à Diretoria de Administração da Marinha (DAdM).OSTENSIVO CAPÍTULO 36 PROCESSOS 36.Cadastramento de Unidades Protocolizadoras Na Marinha do Brasil (MB) todas as Organizações Militares (OM) foram cadastradas como Unidades Protocolizadoras. pareceres técnicos e outros que serão incluídos em sua composição. 36. Sua formatação e tratamento seguem padrão estabelecido em Portarias Normativas do Ministério da Defesa (MD). A numeração das Unidades Protocolizadoras das Adidâncias será atribuída pelo MD.3 .PROCESSOS SGM-105 São documentos ou conjunto de documentos que exigem estudos mais detalhados.Alteração nos dados cadastrais Toda e qualquer alteração ocorrida nos dados das Unidades Protocolizadoras cadastradas. A relação encontra-se disponível no Anexo H. 36.2. a responsabilidade pela autuação ou numeração de processos. 36. entre 61000 a 63999. apresentados neste capítulo e no capítulo 37. por meio da Parte Identificadora (PI) 190021504. relacionadas no Anexo A.2 .4 .Faixas numéricas de codificação Para a utilização da sistemática de Número Único de Protocolo (NUP).2 . as OM subordinadas ao Comando da Marinha (CM) deverão obedecer a faixa numérica de codificação de Unidades Protocolizadoras.

e que estejam em tramitação no MD e nos Comandos Militares.2 . quando da sua autuação.3. não podendo. separados do primeiro por um ponto e determina o registro sequencial dos processos autuados. mantendo-se inalterado. ser renumerados.OSTENSIVO 36. denúncias. assim classificados pela entidade de origem. Com o acréscimo dos mesmos. os mesmos deverão conservar a numeração original recebida. críticas. referentes ao código numérico atribuído a cada Unidade Protocolizadora. as OM deverão adotar a sistemática de numeração única: a) Processos iniciados a partir do recebimento de documentos de órgãos extra-Marinha. o número atribuído ao processo será composto por dezessete dígitos. Governos Estaduais. cartas e outras informações passíveis de acompanhamento pelos interessados deverão receber o NUP no setor de protocolo das OM. e c) Processos criados na própria OM que terão tramitação na MB ou extra-Marinha. b) Processos iniciados por pessoas físicas em decorrência de petições diversas (requerimentos. de acordo com as faixas numéricas determinadas no inciso 36. tanto ostensivos como sigilosos.3 .Composição O número único atribuído ao processo.36-2 REV. de acordo com o disposto neste capítulo. Quando os documentos recebidos constituírem Processos.000000/0000-00). em hipótese alguma. Os processos autuados originariamente nos órgãos que não utilizam a sistemática de numeração única. A numeração dos processos sigilosos seguirá a mesma seqüência dos ostensivos. pedidos de informação. tanto pelo número de origem. independente OSTENSIVO . 36. Municipais e do Distrito Federal. separados em grupos (00000. Empresas. Somente nas situações descritas abaixo. solicitação de pensão e correlatos).4 .Numeração de processos SGM-105 Os processos. autuados pelas OM subordinadas ao CM deverão adotar a sistemática de NUP. acrescidos de mais dois que funcionarão como Dígitos Verificadores (DV).3. conforme descrito abaixo: a) o primeiro grupo é constituído de cinco dígitos. elogios. como outros Poderes. quanto pelo nome do órgão ou do interessado. deverão ser identificados por intermédio de mecanismos de controle desenvolvidos internamente para prestar informações à parte interessada. b) o segundo grupo é constituído de seis dígitos.2.3. Este código identifica o órgão de origem do processo. será constituído de quinze dígitos.

constituído de quatro dígitos.Controle do trâmite Após o cadastramento do processo. As Unidades que tiverem dificuldade para baixá-lo deverão recorrer a seus Comando Imediatamente Superior ou solicitar cópia à DAdM.36-3 REV. Exemplo de NUP: 63057. não poderá. c) o terceiro grupo. separado do segundo grupo por uma barra. separado do terceiro grupo por hífen.Registro de processos O registro de processos a ser adotado pelas Unidades Protocolizadoras conterá os seguintes campos: a) número único de protocolo. 36. Todo processo que der entrada nas Unidades Protocolizadoras com NUP ou que já tenha sido autuado por algum órgão que não utiliza tal sistemática de numeração. por CD ou outro suporte de dados.3. ficará disponível na página da DAdM na Intranet. b) identificação do documento original (espécie. deverá ser mantido efetivo controle sobre a sua movimentação. Um programa executável para a formação do NUP. procedência e data). não sendo permitida a renumeração de processos.OSTENSIVO SGM-105 do tipo ou do sigilo do mesmo. indica os DV. devendo este número ser reiniciado a cada ano. mês e ano). para "download".4 . e d) o quarto grupo.3. constituído de dois dígitos. até a decisão final e o seu arquivamento. Os processos autuados registrados anteriormente permanecerão tramitando com o número de origem. indica o ano de formação do processo.5 . e e) assunto (descrição clara e concisa do conteúdo do documento). inclusive com o cálculo automático do DV. d) data de cadastramento (dia. utilizados pelas Unidades Protocolizadoras. ser renumerado. em hipótese alguma. como colocar arbitrariamente qualquer algarismo para indicar o dígito verificador ou suprimir dígitos de verificação que tenham sido lançados por outro órgão.4 . 36. com vistas à imediata localização física/eletrônica e a pronta prestação de informações à parte interessada. OSTENSIVO . c) nome do interessado (nomes de pessoas físicas ou jurídicas).000001/2007-31 É vedado adotar procedimentos diversos do admitido neste capítulo.

apensação/desapensação de processo. mês e ano).6 . após cada movimentação. à parte interessada.3. inalterado. 36. d) ASSUNTO: código/assunto da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) e assunto do documento que gerou a autuação do processo.DISPOSIÇÃO FINAL Somente terão valor. como envio de fita. rigorosamente.36-4 - REV.4 . entre outros. c) DATA: data de cadastramento (dia. e h) MOVIMENTO DO PROCESSO: interno/externo.exe”. b) Volume: o número do volume do processo. arquivamento. de maneira operativa. deverá ser utilizado o verso da capa.0). os processos autuados de acordo com o contido neste capítulo. 36. caso haja necessidade. g) OBSERVAÇÕES: deverão ser lançados dados julgados pertinentes. A fim de dar continuidade ao movimento do processo. tais como: anexação de processo. todavia a sua tramitação deverá ocorrer com o número de origem. o controle de movimentações da Unidade Protocolizadora do órgão expedidor deverá indicar os dados que permitam a identificação do órgão de destino. disponibilizado no "site" da DAdM ou pelo Sistema de Gerência de Documentos Eletrônicos da Marinha (SiGDEM 2.5 . poderá ser registrada uma síntese dos despachos proferidos. 36. e) ORIGEM: Organização onde o processo está sendo originado: f) INTERESSADO: nome do interessado (nome de pessoa física ou jurídica). anexos.OSTENSIVO SGM-105 Nos casos de tramitação externa. caixa contendo documentos. Quando uma Unidade Protocolizadora receber um processo de outro órgão deverá proceder seu registro.MODELO Seguem-se a forma gráfica e modelo da capa OSTENSIVO .Forma de Preenchimento da Capa de Processo a) NÚMERO DO PROCESSO: o que for fornecido pelo programa “Gera DV (NUP). podendo também ser caracterizado como “Volume Único”. A movimentação de processos deverá ser efetuada por intermédio das Unidades Protocolizadoras cadastradas e.4 . perante a Administração Pública Federal. com o objeto de prestar informações.

5 DOBRA DOBRA 22 cm DOBRA 22 DOBRA CONTRACAPA “EM BRANCO” DOBRA DOBRA DOBRA VOLUME Nº __________  DOBRA DOBRA  DOBRA   DOBRA VOLUME Nº___________ DOBRA CONTRACAPA “EM BRANCO”  DOBRA DOBRA OSTENSIVO .36-5 - DOBRA  DOBRA  33 cm DOBRA  DOBRA REV.5 2.5 cm DOBRA 46.4 .5 cm 2.OSTENSIVO FORMA GRÁFICA 22 cm DOBRA DOBRA 22 DOBRA DOBRA SGM-105 46.

36-6 - REV.OSTENSIVO SGM-105 NÚMERO DO PROCESSO AAEEE.4 .BBBBBB/CCCC-DD VOLUME Nº __________ REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL DATA: / / ORIGEM: INTERESSADO: ASSUNTO: OBSERVAÇÕES: MOVIMENTO DESTINO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 DATA DO PROCESSO DESTINO DATA 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 OSTENSIVO .

4 .36-7 - REV.OSTENSIVO SGM-105 CONTINUAÇÃO DO MOVIMENTO DO PROCESSO NO VERSO DA CAPA MOVIMENTO DESTINO 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 DATA DO PROCESSO DESTINO DATA 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 OSTENSIVO .

OBJETIVO Equalizar os procedimentos gerais referentes à gestão de processos.2. anexos.CONCEITOS E DEFINIÇÕES Para efeito deste capítulo.2. que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração ou a pedido do interessado. despachos. de um ou mais processos.Desmembramento É a separação de parte da documentação. 37.3 . na busca do aperfeiçoamento dos procedimentos referentes aos serviços de protocolo da Marinha do Brasil (MB). dentre outros.1 .2 . OSTENSIVO . 37.4 . a partir de documentos relativos: a) à defesa e à declarações de direitos. e f) aos conteúdos que exijam estudo mais aprofundado. foram utilizados os seguintes conceitos e definições: 37.Desapensação É a separação física de processos apensados.Desentranhamento de peças É a retirada de peças de um processo. 37. bem como o alinhamento e a padronização no âmbito da Administração Pública Federal. O desmembramento de processo dependerá de autorização e instruções específicas do órgão interessado. formalizada por um termo de autuação.4 . que requeiram pareceres técnicos.1 . para formação de novo processo.37-1 - REV.2.OSTENSIVO CAPÍTULO 37 SGM-105 PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO 37. e) às provas em juízo ou fora dele. b) às obrigações assumidas em decorrência de contratos e acordos administrativos. 37.2. d) às operações contábil-financeiras.Autuação e/ou formação de processo É a abertura do processo.2 . c) aos registros administrativos e funcionais.

poderá. com subsídios da DGPM e da DPMM. o mesmo precisaria ser enviado à DGMM.003265/2010-36. Sr. seja encaminhado ao Exmo. o Com1ºDN entendeu que.4 . Sr.Despacho SGM-105 Decisão proferida por autoridade administrativa nos casos submetidos à sua apreciação.” Para efeito de registro e conhecimento do Comandante/Diretor da OM. em cumprimento ao determinado no Despacho do Chefe do Departamento de Orçamento. Quando um processo necessitar ser enviado a várias UP sequencialmente. o termo “via” deverá ser empregado. após sua análise. OSTENSIVO . ao Exmo. a autoridade do Com1ºDN responsável pelo assunto tratado no processo. Ao recebê-lo. Sr. Diretor-Geral do Material da Marinha.37-2 - REV. Diretor do Pessoal Militar da Marinha. devidamente rubricas e numeradas. a critério deste. para prosseguimento ou reexame do assunto. sobre ato deliberativo. Sr. por onde o processo esteja tramitando. antes de sua efetiva expedição a outra OM ou órgão extra-MB. tenha que tramitar por uma ou várias UP que deva(m) conhecer ou se manifestar sobre o assunto tratado.5 . do AMRJ foi encaminhado ao Com1ºDN.2. Quanto à pretensão solicitada pelo interessado. Pode ser dirigido ao público interno. durante o trâmite do processo. Diante de tal necessidade. mostrar-se-á favorável ou não. via Exmo. faço a remessa dos autos do Processo nº 63014. ou ao externo. de ordem. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha e Exmo. conforme exemplo abaixo: O Processo nº 63014.003265/2010-36. o despachou utilizando o termo “via” com o seguinte texto: Despacho: “Que o presente Processo nº 63014. quando for dirigido a outra Unidade Protocolizadora (UP) ou Órgãos Extra-MB. antes do destinatário final. acostado à folha 178 (cento e setenta e oito). constituído de 179 (cento e setenta e nove) folhas.OSTENSIVO 37.” Termo de Remessa: Aos 10 (dez) dias do mês de junho do ano de 2010. nos casos em que. datado de 9 (nove) de junho de 2010. ser determinado que o processo tramite por ele.003265/2010-36.

Diligência É o ato pelo qual um processo.003265/2010-36. realizada por meio de anexação.8 . Diretor do Pessoal Militar da Marinha. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha e Exmo. que decidirão sobre a matéria nele tratada. seja encaminhado ao Exmo. OSTENSIVO . Sr. via Exmo. ou de um documento a um processo.2.Juntada É a união de um processo a outro processo.10 . 37.Distribuição É a remessa do processo às UP ou Órgãos Extra-MB.2.37-3 - REV. é devolvido ao órgão responsável. por meio de despacho. por meio de despacho e o termo de remessa. a) Juntada por Anexação – É a união definitiva e irreversível de um ou mais processos ou documentos.2.Folha do processo São as duas faces (frente e verso) do documento. a um outro processo considerado principal.2. realizada por meio de anexação ou apensação. (NOME) Posto Ajudante da Assessoria Jurídica Aprovo: (NOME) Posto Diretor 37. desde que pertencentes a um mesmo interessado e que tratem do mesmo assunto. que deixou de atender às formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal. 37. Diretor-Geral do Material da Marinha.Página do processo É cada uma das faces de uma folha do processo.7 .6 .2. a fim de que sejam corrigidas ou sanadas as falhas apontadas. 37.4 . Sr. Sr. 37.9 .OSTENSIVO Exemplo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] DESPACHO SGM-105 Sugiro que o presente Processo nº 63495.

2. passagem aérea. 37.Procedência É a instituição que originou o documento. entre outros. termo de convênio.Peça do processo É o documento que. instruções para pagamento de despesas. 37.OSTENSIVO SGM-105 b) Juntada por Apensação – É a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo.37-4 - REV. Ex: Folha. pela natureza de sua matéria. com o mesmo interessado ou não.4 . feita em controle próprio. documentos administrativos.11 . 37.Numeração de peças É a numeração atribuída às partes integrantes do processo.Processo acessório É o processo que apresenta matéria indispensável à instrução do processo principal. todas as OM atuam como UP.2.13 .17 . o documento é protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos. folha de talão de cheque. 37. 37. Assim.15 . 37. ainda.12 . integra o processo.18 .Processo principal É o processo que. bem como procedimentos expressos por meio de despachos.2.2. 37. apensado a outro referente à solicitação de revisão de tempo de serviço.16 . constituirá um único processo.Numeração do processo É o Número Único de Protocolo (NUP) atribuído ao processo quando da sua autuação. destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes. pareceres técnicos.2. Na MB. Ex. contrato. caixa contendo notas fiscais. brochura. sendo responsabilidade do setor de protocolo. anexos ou.2. poderá exigir a anexação de um ou mais processos como complemento à sua decisão. fita de vídeo. destinado a controlar a movimentação do processo e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados. caracterizando a apensação do processo acessório ao processo principal. 37.14 .Processo É o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado. sob diversas formas. OSTENSIVO .Registro É a reprodução dos dados do processo.2. Um processo de solicitação de transferência para a reserva.2.

Termo de Remessa É uma nota utilizada para encaminhar o processo às UP ou Órgãos Extra-MB. O Termo de Remessa é o último documento do processo antes do seu envio a uma UP.26 .Termo de Juntada de folha ou peça É uma nota utilizada para registrar a juntada de folha(s) ou peça(s) ao processo. b) apor.2.2. ausência de uma ou mais peças. quanto por ocasião de alteração procedida dentro do processo.20 .2.5 (órgão.PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO A PROCESSOS 37. 37. não havendo elaboração de ofício (interno ou externo) ou qualquer outro documento encaminhando o processo em anexo. 37. número da folha e rubrica do miliOSTENSIVO . entre outros. o mesmo NUP. de acordo com o inciso 37.1 . confecção de uma nova capa.Autuação ou formação de processo A autuação. c) numerar as folhas.OSTENSIVO 37.Termo de Desapensação É uma nota utilizada para registrar a separação física de dois ou mais processos apensados.10.4.2. como por exemplo: retirada de peça do processo. conforme estabelecido nas alíneas a e b do inciso 37. apondo o respectivo carimbo.4 . o órgão de origem.Termo de Ressalva É uma nota utilizada tanto para informar acerca de qualquer discrepância detectada no ato do recebimento.Termo de Retirada de folha ou peça É uma nota utilizada para registrar a retirada de folha(s) ou peça(s) do processo.2. 37. 37. 37. na capa do processo: o respectivo NUP (definido no capítulo 36). obedecerá a seguinte rotina: a) apor.3 . o interessado e o assunto.3. a partir do termo de autuação.25 . na primeira folha do documento autuado.2.Termo de Desentranhamento de peças SGM-105 É uma nota utilizada para informar sobre a retirada de peça(s) de um processo.24 .Tramitação É a movimentação do processo dentro de uma UP. 37.23 . correção da numeração das folhas.21 .19 .22 . 37. também chamada formação de processo.37-5 REV.2.2.2. 37.Termo de Encerramento É uma nota utilizada para registrar o encerramento do processo.

a fim de extrair o assunto. g) identificar.2. em ordem cronológica. As mensagens e documentos resultantes de transmissão. d) preencher o “Termo de Autuação” ou “Carimbo de Conferido”.9. as principais características do processo. nº. a unidade/setor para o qual o processo será encaminhado. clara e objetiva. os mais antigos serão os primeiros do conjunto. remessa para publicação. A prioridade na autuação e movimentação de processos deve contemplar documentos caracterizados como urgentes. respeitando as peculiaridades de cada órgão ou entidade. tais como convites para festividades. respectivamente. interessado.4 .5.1 e 37. via fax ou e-mail. f) ler o documento.3. preferencialmente. h) registrar em controle de protocolo. devendo-se cumprir a legislação vigente.: espécie. procedência. Ex. tem fé pública para autenticar documentos.37-6 - REV. pode ser autuado com a utilização de uma cópia. no entanto. A expressão “Remessa de Documento” não deve ser utilizada como assunto.4.OSTENSIVO SGM-105 tar/servidor que estiver numerando o processo). fisicamente. O processo deve ser autuado. A indicação do assunto será feita por meio de uma expressão que indique a matéria principal de que trata o documento. desarquivamento de processo. na capa. pedido de cópia de processo. de forma sucinta. preferencialmente na parte superior direita. o processo autuado e registrado para a unidade específica correspondente. e) prender a capa. em relação a idosos e à defesa da União. juntamente com toda a documentação. OSTENSIVO . não poderão se constituir em peças de processo. data. principalmente. que trabalha na respectiva área administrativa. considerando-se que o oficial/servidor. do mais antigo para o mais recente. assunto e outras informações julgadas importantes. dentre outros. comunicação de posse. do órgão ou entidade. isto é. Os documentos que não constituem processo não serão autuados. de acordo com os incisos 37. i) conferir o registro e a numeração das folhas. sempre que possível. por um documento original. com colchetes. e j) distribuir. a fim de permitir sua recuperação. conforme estabelecido no inciso 3.

nem rasurar. a partir do Termo de Autuação. Exemplo: “De acordo com a tabela contida na folha 3v.5. da palavra verso. em seguida. Os processos oriundos de instituições não pertencentes à Administração Pública Federal só terão suas peças renumeradas se a respectiva numeração não estiver correta.4. Poderá ser utilizada a frente e o verso da folha de despacho. O verso da folha não será numerado e sua identificação.Numeração de folhas e de peças SGM-105 As folhas dos processos serão numeradas em ordem crescente.OSTENSIVO 37. certificando-se da ocorrência.4. O documento não encadernado deve ter suas folhas numeradas em sequência cronológica e individual para cada peça que o constitui.4 . não se permitindo a inclusão de novas folhas até o total aproveitamento do verso. para colocação do número. por falha ou omissão.4. sem rasuras. obedecendo à seqüência do processo.37-7 - REV. de acordo com o inciso 37. a ser incluída ao final do processo. inutilizar o espaço em branco da última folha de despacho. ou seja. b) renumerar as folhas. o Termo de Ressalva. devendo ser utilizado carimbo próprio. quando contiver alguma informação escrita ou impressa. caso seja possível. apondo o carimbo “Em branco”.3. OSTENSIVO . Nenhum processo poderá ter duas peças com a mesma numeração. for constatada a necessidade da correção de numeração de qualquer folha dos autos: a) apor um “X” sobre o carimbo a inutilizar. não sendo admitido diferenciar pelas letras “A” e “B”. terá como referência a letra “v”. prosseguir com a sequência numérica existente. conforme inciso 37. sempre que possível. No caso de inserção de novos documentos no processo. e c) elaborar. no canto superior direito da página. em folha de despacho. utilizando-se tantas folhas quanto necessário. As peças subsequentes serão numeradas pelos Setores responsáveis das unidades que as adicionarem. A capa do processo não será numerada.2 . e assim por diante. Na inexistência de falhas. deste processo”. sendo atribuído à primeira folha (Autuação) o número 1. sem rasuras. quando necessária. aposto. Qualquer solicitação ou informação inerente ao processo será feita por intermédio de despacho no próprio documento ou. Quando. Somente a frente das folhas receberá o carimbo e a numeração da página.

.. OSTENSIVO ....... imediatamente..... Exemplos que caracterizam os processos principais e acessórios: Processo Principal Processo Acessório Inquérito Administrativo.......4 ... A metodologia adotada para juntada por anexação é: I) manter a capa do processo principal. esta providência deverá ser consignada expressamente no “Termo de Ressalva” a ser lavrado.........OSTENSIVO Exemplo: SGM-105 37......... inclusive o termo de autuação do processo acessório..........37-8 REV...... na renumeração do conjunto processado. obedecendo a numeração já existente no principal..2..... A dependência será caracterizada quando for possível definir um processo como principal e um ou mais como acessórios... Se........... o processo acessório contiver “Termo de Desentranhamento de Peça”...3.. após o “Termo de Juntada”......10.. por despacho. as peças do conjunto processado serão renumeradas a partir do processo acessório.. na juntada por anexação...... No entanto.. a) Juntada por anexação A juntada por anexação será feita nos casos de inserção de uma nova peça ou na existência de dependência entre os processos a serem anexados....... Defesa contra Auto de Infração Aquisição de Material.. Cancelamento de Licença Na juntada por anexação.... mediante determinação.3 . em primeiro lugar..........Juntada A juntada de processos será executada pelo setor de protocolo da OM correspondente.. o conteúdo do processo principal e em seguida a documentação do processo acessório. permanecerá vago o lugar correspondente à peça desentranhada...... II) colocar. seguida da capa do processo acessório. de seu titular ou autoridade competente.... de acordo com o estabelecido na alínea a do inciso 37...... III) renumerar e rubricar as peças do processo acessório. Prestação de Contas Licença sem vencimentos..... Recurso contra decisão de Inquérito Auto de Infração..

serão executadas pelo setor onde estiver o processo na unidade correspondente. III) lavrar o “Termo de Juntada por Apensação” na última folha do processo principal (mais antigo). e V) registrar. conforme estabelecido no inciso 37. no ato da apensação. em controle de protocolo. a juntada por anexação. mediante determinação. a desapensação. Caso seja decidido por sua desapensação. em controle de protocolo. A desapensação. 37. na juntada por apensação.Desapensação Após a decisão final. na capa do processo principal. com a respectiva data da desapensação. de acordo com o estabelecido na alínea b do inciso 37. na capa do processo principal. não podendo fazer despacho ou inserção de nenhum documento no processo apensado. o número do processo apensado e a respectiva data da apensação no campo observações. OSTENSIVO .2. o qual. a juntada por apensação. d) apor despacho de encaminhamento em cada processo a ser desapensado. IV) anotar. esta ocorrerá antes do arquivamento.37-9 - REV.3. bem como a juntada de processos. em controle de protocolo. b) Juntada por apensação Observar. b) lavrar o “Termo de Desapensação” no processo principal. conforme o número de páginas.2. ficará em primeiro lugar. ou seja. a seguinte metodologia: I) manter superposto um processo ao outro. os processos poderão ser desapensados no setor de protocolo da unidade onde se encontrarem. e e) registrar. o mais antigo. V) anotar. II) manter as folhas de cada processo com sua numeração original. ficando em segundo lugar o processo que contenha o pedido de juntada. A metodologia para a desapensação será: a) separar os processos. o número do processo acessório que foi juntado no campo observações. c) tornar sem efeito a anotação da capa do processo feita à época da apensação.4 .2.10.4 . presos por colchetes ou barbante.OSTENSIVO SGM-105 IV) lavrar o “Termo de Juntada por Anexação” na última folha do processo que receberá o anexo. por despacho de seu dirigente. e VI) registrar.

onde consta o recibo da parte interessada.37-10 REV. no prazo máximo de trinta dias.3.5 . utilizando-se o “Termo de Desmembramento”. É vedada a retirada da folha ou peça inicial do processo. para que convoque o interessado a fim de.3.2.7 . OSTENSIVO . para cumprimento de diligência. conforme esta Norma. após o último despacho. conforme estabelecido no inciso 37.6 .Desmembramento de peças A separação de parte da documentação de um processo.Diligência Quando o processo envolver pessoas ou instituições estranhas à Administração Pública Federal será devolvido ao setor de protocolo do órgão ou da entidade. sem o cumprimento da exigência.4 . Sempre que houver retirada de folhas ou peças do processo deve-se lavrar. o órgão responsável anexará. deve-se utilizar o “Termo de Desentranhamento”. b) apor o “Termo de Desmembramento” no local onde foram retirados os documentos. devendo as mesmas serem substituídas por uma cópia devidamente autenticada.4.2.3.Desentranhamento de peças SGM-105 A retirada de folhas ou peças ocorrerá onde se encontrar o processo. Vencido o prazo. ao processo. cumprir a exigência. O número das folha(s) correspondente(s) ao desentranhamento permanecerá vago. de acordo com o inciso 37. A convocação de interessado não pertencente à Administração Pública Federal. apondo-se o “Termo de Desentranhamento”. para formar outro.OSTENSIVO 37. será feita através de correspondência expedida pelo setor de comunicação do órgão ou entidade que a solicitar. ocorrerá mediante despacho da autoridade competente. cópia da convocação expedida e o remeterá à instituição que determinou a diligência. 37. mediante despacho prévio e fundamentado do dirigente da unidade. renumerando suas folhas. conforme metodologia a seguir: a) retirar os documentos que constituirão outro processo.3. O processo que tiver folha ou peça retirada conservará a numeração original de suas folhas ou peças. o “Termo de Desentranhamento”. 37. Quando a retirada de folhas ou peças for a pedido de terceiros. e c) proceder à autuação dos documentos retirados.

com a seguinte inscrição: 1º volume. no volume subsequente. Ex: No caso de processo contendo 180 folhas.3. prosseguindo a numeração.OSTENSIVO 37. sem solução de continuidade. Quando a peça processual contiver número de folhas excedente ao limite fixado nesta Norma. devidamente numerado. após a última folha do processo. obedecendo-se à seqüência do volume anterior. Não é permitido desmembrar documento. bem como os de grande volume. a) Encerramento dos processos será: I) por indeferimento do pleito. e IV) quando seu desenvolvimento for interrompido por período superior a um ano. ao qual será incluído um documento contendo 50. a partir do próximo número. por omissão da parte interessada. serão OSTENSIVO . III) pela expressa desistência do interessado. da seguinte forma: I) No volume anterior. A abertura de um novo volume será executada diretamente pelo setor no qual encontra-se o processo nas unidades correspondentes. e se ocorrer a inclusão de um documento que exceda às 200 folhas. devidamente numerado. II) pelo atendimento da solicitação e cumprimento dos compromissos arbitrados ou dela decorrentes. encerrar-se-á o volume com 180 e abrir-se-á novo volume com o referido documento de 50 folhas. que deverão providenciar o preenchimento da nova capa. logo após a capa. e a fixação dos colchetes observará a distância. incluir-se-á “Termo de Abertura de Volume”.8 . incluir-se-á “Termo de Encerramento de Volume”.37-11 REV. formar-se-ão outros volumes. de cerca de 2. 2º volume etc. b) A abertura do volume subsequente será informada no volume anterior e no novo volume. Os volumes deverão ser numerados na capa do processo.4 . O encerramento e a abertura de novos volumes serão efetuados mediante a lavratura dos respectivos termos em folhas suplementares. certificando-se da sua abertura e atualizando o controle de protocolo correspondente. esse documento abrirá um novo volume. Documento encadernado ou em brochura. na margem esquerda. e II) No novo volume.Encerramento do processo e abertura de volume subsequente SGM-105 Os autos não deverão exceder a 200 folhas em cada volume.0cm.

CARIMBOS Os carimbos estabelecidos nestas Normas poderão ser emitidos por via informatizada. à chefia. o militar/servidor que primeiro tomar conhecimento do fato comunicará. preservando as recomendações quanto às informações. c) reconstituir o processo. mediante sindicância ou processo administrativo disciplinar. d) apor uma folha inicial a qual informe que aquele processo está sendo reconstituído.4 . o militar/servidor responsável pela reconstituição do processo observará o seguinte procedimento: a) ordenar a documentação que caracterize a busca de localização do processo dentro de uma capa. onde constará o número do processo. a quem compete autorizar a reconstituição do processo. citando o número do processo extraviado e o atual. com medidas definidas pela conveniência de cada instituição. conforme os exemplos a seguir. nos casos dos órgãos e entidades que utilizam sistemas próprios de protocolo. à autoridade competente. Este carimbo tem a identificação do órgão ou entidade onde o documento está sendo autenticado e os seguintes campos a serem preenchidos: OSTENSIVO .3. 37. o ocorrido.Confere com o original O carimbo “Confere com o Original” será utilizado para autenticar a reprodução do documento ou de peças de processo. por meio do resgate de suas informações e da obtenção das cópias de documentos que o constituíam. A autoridade administrativa que tiver ciência do fato promoverá a sua apuração imediata.9 . Independentemente das ações adotadas anteriormente.1 . procedência. 37.4. b) fazer representação ao chefe da unidade a que estiver jurisdicionado.OSTENSIVO SGM-105 apensados ao processo com a colocação de etiqueta contendo o número do processo e a palavra “anexo”. juntamente com o documento pelo qual foi dado conhecimento. assunto e outras informações julgadas necessárias. interessado. do desaparecimento ou extravio do processo. a ocorrência. e) atribuir novo NUP ao processo reconstituído. no controle próprio. e f) registrar. cujos originais são imprescindíveis à Administração.Reconstituição de processos Havendo desaparecimento ou extravio de processo.37-12 REV.4 . 37.

quando da autuação.3. Exemplo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERIDO Processo autuado com _______________ peça(s). conforme estabelecido na alínea a do inciso 37.4. e . Data: _______ /_______ /_______ ________________________________ Militar/Servidor 37.4 .secreto.Sigilo a) O carimbo de sigilo será aposto na capa.data da autenticação. e .assinatura do militar/servidor.OSTENSIVO . e .ultrassecreto.37-13 REV.4. para facilitar a identificação do processo em relação ao seu grau de sigilo.1.reservado. Os campos deste carimbo serão preenchidos com as seguintes informações: . a cada órgão.rubrica do militar/servidor e sigla do órgão autuado.8. . desde que não haja sistema próprio para a confecção do “Termo de Autuação”.1. Exemplo: RESERVADO OSTENSIVO . Será opcional.Conferido O carimbo “CONFERIDO” será usado nas unidades de protocolo para registrar a quantidade de folhas ou peças inseridas no processo. conforme estabelecido na alínea b do inciso 2.quantidade de peças que constituem o processo. a utilização do carimbo de “Conferido”.2 .3 . conforme abaixo: . Exemplo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERE COM O ORIGINAL Data: _______ /_______ /_______ Militar/Servidor SGM-105 37.

Numeração de folha ou peça O carimbo de “NUMERAÇÃO DE FOLHA OU PEÇA” será utilizado para registrar a inclusão de uma ou mais peças no processo. a sigla da unidade específica que tenha autuado o processo ou inserido peças. na palavra inicial. conforme detalhado abaixo. com o respectivo termo de ressalva.2 Caberá ao setor que estiver tramitando o processo. observando para não prejudicar informações constantes do verso. preenchendo com os seguintes dados: . 37. e . Constará.4 . Os órgãos ou entidades serão representados por abreviaturas. também. O nome do órgão ou entidade deverá circundar o carimbo. fazer a aposição do carimbo de “NUMERAÇÃO DE FOLHA OU PEÇA”. conforme estabelecido no inciso 37.3. de forma que o carimbo atinja seus cantos superiores direito e esquerdo. à volta do carimbo. não haverá a necessidade de carimbar as folhas constantes do referido processo. conforme o exemplo abaixo: OSTENSIVO . apor o carimbo “EM BRANCO”.37-14 - REV.4.4 . bem como de peças no processo. seguido de seu respectivo nome.5 .: guias de depósito bancário. em páginas e espaços que não contenham informações.rubrica do militar/servidor que fez as anotações. Exemplo: Ministério da Defesa Marinha do Brasil Unidade Protocolizadora Documentos de tamanho pequeno (Ex.Em branco Ao autuar um processo. DARF) serão colados no centro da página do processo e carimbados. devendo-se alterar sua classificação na capa.número da folha ou peça. Exemplo: EM BRANCO 37.4.OSTENSIVO SGM-105 b) Na inserção de documentos sigilosos em processo classificado anteriormente como ostensivo. no caso de inserção de uma ou mais folhas.

... _____________________________________ Rubrica..2.. c) (Fl..... ).....4 .. Nome. quando da abertura do processo. quando da separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de um novo processo. MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERE COM O ORIGINAL DIGITAL Assinado digitalmente às:_______Z de ____/____/____.......3..OSTENSIVO SGM-105 XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX 37..Desmembramento Este termo será lavrado pelo setor responsável.5...2 .5 .....6..TERMOS 37.Original Digital O carimbo “CONFERIDO COM O ORIGINAL DIGITAL”. Graduação (Militar/Servidor) 37.6 ... Data: ____/____/_____...3....1..4.. tramitação de documentos assinados digitalmente em meio físico..37-15 REV.. que trata da . )....1 .. por vezes. conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERIDO Processo autuado sob o nº . devidamente numeradas e rubricadas: a) Folha de encaminhamento/despachos: (Fl.. b) (Fls.Autuação Este termo será lavrado pelo setor responsável. )... constituído inicialmente com .( ) folhas....8..... conforme exemplo abaixo: OSTENSIVO ......... tendo em vista a necessidade. de acordo com o estabelecido no inciso 37. Data: Militar/Servidor Cargo/Função 37. nos moldes do que consubstancia a alínea g do inciso 20..5.. de acordo com o estabelecido no inciso 37.....

......... do Militar/Servidor acima mencionado.....8.. de acordo com o estabelecido no inciso 37............ conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] Processo nº TERMO DE DESENTRANHAMENTO Em ____/____/____.. por motivo de desmembramento....5....37-16 - REV............... eu (nome do militar/servidor) _________________________.. a .............3 .........5........ (cargo do militar/servidor) _________________ subscrevo e assino. a ...... que se inicia com a folha nº ______________.. a ....... procedemos a abertura deste volume nº _____ do processo nº ______________ ...5..........Desentranhamento de peças Este termo será lavrado pelo setor responsável....4 .. __________________________________ Militar/Servidor OSTENSIVO .3.......3..... __________________________ Militar/Servidor Nesta data recebi a(s) peça(s) com a(s) folha(s) nº(s) ......... Militar/Servidor Cargo/Função 37........OSTENSIVO MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] SGM-105 Processo nº TERMO DE DESMEMBRAMENTO Aos ...... __________________________________________________________ Assinatura e nº do documento de identificação do recebedor das peças 37. de acordo com o estabelecido na subalínea I da alínea b do inciso 37. procedemos a retirada da(s) peça(s) ... conforme o exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ABERTURA DE VOLUME Aos _____ dias do mês de ___________ do ano de _____ ... na abertura de volume........ que se inicia com a folha nº ....... por motivo ....... dias do mês de . quando houver a retirada de peças do processo. Para constar.....4 .... faço a retirada do presente processo da(s) peça(s)/folha(s) nº (s) ........Abertura de volume Este termo será lavrado pelo setor responsável...

.....7 .....5.....10. faço apensar ao presente processo nº ______________.. quando ocorrer a desapensação de processos.5.. abrindo-se em seguida o volume nº ________. conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE JUNTADA POR APENSAÇÃO Em _____/_____/_____... que passam a tramitar em separado. o(s) processo(s) de nº (s) ..Juntada por apensação Este termo será lavrado pelo setor responsável. atendendo ao despacho do(a) ______________________.Desapensação Este termo será lavrado pelo setor responsável.6 .. conforme o exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE DESAPENSAÇÃO Em ____/____/____ faço desapensar do processo nº..2.5.. de acordo com o estabelecido na alínea b do inciso 37......37-17 - REV......... o(s) processo(s) nº (s) _______ _____________________________________.... Militar/Servidor Cargo/função OSTENSIVO ...Encerramento de volume SGM-105 Este termo será lavrado pelo setor responsável.8.OSTENSIVO 37........ no encerramento de volume.. na juntada por apensação..3. de acordo com o estabelecido na subalínea II da alínea b do inciso 37.......4 ..2.. Militar/Servidor Cargo/função 37.... contendo _______ folhas....5 .2... de acordo com o estabelecido no inciso 37.. Militar/Servidor Cargo/Função 37...... procedemos ao encerramento deste volume nº _____ do processo nº ______________ .. conforme o exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ENCERRAMENTO DE VOLUME Aos _____ dias do mês de ___________ do ano de _____ ..

5.4 . faço anexar ao presente processo nº ______________. Militar/Servidor Cargo/função MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA As peça(s) de nº(s)________________________________________do processo nº _________________ após a juntada por anexação. Militar/Servidor Cargo/função OSTENSIVO .3. na juntada por anexação. do Processo nº ___________.3.Juntada por anexação SGM-105 Este termo será lavrado pelo setor responsável. atendendo ao despacho do(a) ______________________. do Processo no ___________. conforme exemplos abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA Foi constatada a ausência da(s) peça(s) de no(s) __________.37-18 - REV. na juntada por anexação. quanto nos casos em que. corresponde(m) à(s) peça(s) nº(s) ____________________ do conjunto processado. Militar/Servidor Cargo/função 37.5. o(s) processo(s) nº (s)___________________________. de acordo com o estabelecido na alínea a do inciso 37.9 .10. tanto na ocorrência de qualquer alteração que se notar ou for proceder dentro do processo. Militar/Servidor Cargo/função MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA Foi/foram renumerado(s) a partir das folha de nº ____ até a de nº ____.Ressalva Este termo será lavrado pelo setor responsável.8 . o processo acessório. conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE JUNTADA POR ANEXAÇÃO Em _____/_____/_____.2.OSTENSIVO 37. contiver Termo de Desentranhamento de Peça. de acordo com o estabelecido na alínea a do inciso 37.

............... com a via que ficará fora do processo contendo a seguinte observação: “Solicita-se que este Termo de Remessa seja restituído devidamente datado e assinado.. faço a remessa dos autos do Processo nº. que a via do Termo de Remessa que estará anexa ao processo tenha o registro de recebimento.....4 ..............10 ..37-19 - REV....2.................. constituído de ............Encerramento de Processo Este termo será lavrado pelo setor responsável....24.. por motivo .......... e ..................... de acordo com o estabelecido no inciso 37........ faz-se necessário.... dias do mês de . do ano de .... despacho ou aviso) datado de ..... quanto à tramitação do processo...2.. acostado às folhas ..... do Senhor . de acordo com o estabelecido no inciso 37. folhas ao Senhor (cargo)....Remessa SGM-105 Este termo serve para encaminhar o processo para as UP ou para os Órgãos Extra-MB./...5. como prova de recebimento do presente processo..” É necessário........ 37.......... Militar/Servidor Cargo/Função OSTENSIVO ... para fins de prova da conferência quando do seu recebimento..... dias do mês de .. por parte da OM de origem..... cumprindo o determinado no (ofício..../.... Militar/Servidor Cargo/Função Recebi em __ /__ /__ Servidor/Matrícula Para fim de controle de protocolo...11 ...................... a fim de que uma delas seja assinada e restituída pelo recebedor...... conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ENCERRAMENTO DE PROCESSO Aos ......... folhas.. também.......21.................... do ano de ...... a impressão de duas vias do presente termo.. conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE REMESSA Aos ...5... procedemos ao encerramento deste processo nº ............... para registrar o encerramento do processo..OSTENSIVO 37.. contendo ..

Dispensar adequado tratamento físico aos documentos e processos.6 .DISPOSIÇÕES GERAIS SGM-105 Devem ser observados os princípios éticos. realização de furos centralizados. execução das dobras necessárias com simetria. emprego de material adequado. OSTENSIVO . Os seguintes cuidados deverão ser observados: higiene no seu manuseio. etiquetas. e preservação das informações ao apor elementos. bem como a legislação de acesso a documentos.37-20 - REV. dentre outros. como carimbos. não utilização de grampos metálicos ou clips. de forma a manter-se absoluta discrição com relação às informações neles contidas. Cada termo será lavrado em uma única folha.OSTENSIVO 37.4 . com sua respectiva numeração.

Seção 1 . de 14NOV1977.166.Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e periódicos.Dispõe sobre o Manual de Abreviaturas. direta e indireta. Seção 1 . 10 Lei nº 9. 4 Decreto nº 4. 6 Decreto nº 4. de 13DEZ1987 .553.784. .Dispensa o reconhecimento de firmas em documentos que transitem pela Administração Pública. de 26MAR2008. 9 Lei nº 8. no âmbito da Administração Pública Federal. de 28MAR2002. de 05FEV1997 – Bol 03/1997 . Seção 1. 8 EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados. 2 Decreto nº 80. Símbolos e Convenções Cartográficas das Forças Armadas. publicado no DOU de 30DEZ2002. 5 Decreto nº 4.780/2003. de 27DEZ2002.159 de 08JAN1991.Dispõe sobre a salvaguarda de dados.Fixa o formato fundamental para papéis de expediente de uso no Serviço Público Federal. publicado no DOU de 16NOV1977 .Estabelece regras para a redação dos atos normativos de competência dos órgãos do Poder Executivo.739.176.Cria a Comissão Permanente de Avaliação de documentos e aprova suas normas básicas de funcionamento 13 Portaria Normativa nº 513/MD. OSTENSIVO . publicado no DOU de 01ABR2002 e sua retificação no DOU de 08ABR2002. Dados.Delega competência para a classificação de documentos.Bol 37/1968 . Informações. 3 Decreto nº 95.Bol 01/1988 . 7 Decreto nº 4. de 08JAN1991. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. Seção 1 . informações.Regulamenta a Lei nº 8.Aprova a Ordenança Geral para o Serviço da Armada (OGSA). de 03JAN2002 – (DOU 01ABR2002) .159. 11 Portaria Ministerial nº 50. de 15JUL2003 . documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado. publicado no DOU de 09JAN1991 . Siglas.Tomo I .4 .OSENSIVO ANEXO A ÍNDICE DE LEGISLAÇÃO PERTINENTE SGM-105 1 Decreto nº 63.Bol 48/1977 . que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.A-1 REV. publicado no DOU de 01FEV1999. publicada no DOU nº 59 de 27MAR2008.Aprova o regulamento da reserva da Marinha e dá outras providências. de 29JAN1999. materiais e assuntos sigilosos. 12 Portaria nº 57/2000 do EMA .073. de 26AGO1968 publicado no DOU de 26AGO1968 .Regula o processo administrativo no âmbito da Administração Federal.480.

OSTENSIVO .EMA . pág 16. 19 Portaria Normativa nº 1243/MD. 20 Resolução nº 7 do CONARQ.CONARQ.Tomo I . que dispõe sobre o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio. Seção 1. 21 Resolução nº 14 do CONARQ. publicada no DOU de 05DEZ2002. de 03MAI2005.Altera a designação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. SGM-105 15 Portaria nº 91da Casa Civil da Presidência da República.OSENSIVO 14 Portaria nº 47/MB. .Dispõe sobre a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico. Seção 1 .Dispõe sobre a padronização de procedimentos na elaboração de atos normativos.Dispõe sobre o uso da subclasse 080 – Pessoal Militar do Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio e da Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública aprovados pela Resolução nº 14. publicada no DOU de 08FEV2002 . de 28FEV2002 – Bol 03/2002 .Dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Poder Público.Aprova a 2ª edição. de 21SET2006. 18 Portaria Normativa nº 1068/MD.4 . do Manual de Redação da Presidência da República.Dispõe sobre a utilização do número único de processos relativos às atividades de comunicação administrativa no âmbito do Ministério da Defesa – MD. do Exército e da Aeronáutica e a retificação no DOU de 13ABR2007. pág 16. dos Comandos da Marinha. de 28MAR1996. e os prazos de guarda e a destinação de documentos estabelecidos na Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública. 16 Portaria nº 121/2004 . de 24OUT2001. Seção 1. Seção 1 . publicada no DOU de 09AGO2004 . de 24OUT2001. de 04DEZ2002. no âmbito do Ministério da Defesa e dos Comandos das Forças Armadas e a retificação no DOU de 13ABR2007. publicada no DOU de 23MAI1997 . publicada no DOU de 25SET2006.Aprova a versão revisada e ampliada da Resolução nº 4. de 04AGO2004. . ordinatórios e de comunicação expedidos no âmbito do MD e dá outras providências. de 20MAI1997. revista e atualizada. de 6 de setembro de 2005. de 08SET2005 .Aprova diretrizes sobre a documentação da Marinha. 23 Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. 22 Resolução nº 21 do CONARQ. do Conselho Nacional de Arquivos . 17 Portaria Normativa nº 559/MD.A-2 - REV. a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos órgãos e entidades do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).Dispõe sobre os procedimentos gerais referentes à gestão de processos.

OSTENSIVO . de 19 de dezembro de 2002.527. Seção 1 . de 18 de novembro de 2011.Formatação e envio de documentos para o Exmo. 5º.Regulamenta no âmbito do Poder Executivo Federal.216 da constituição. 27 Decreto nº 7. que dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização de protocolo. publicada no DOU de 24NOV2009 . no inciso II do § 3º do art. e dispõe sobre o Núcleo de Segurança e Credenciamento. 26 Circular nº 15/2013. da SGM (Incluída no Capítulo 31) . 25 Lei nº 12.Dispõe sobre o acesso a informação previsto no inciso XXXIII do caput do art. de 23NOV2009. 37 e no § 2º do art. 28 Decreto nº 7. observados graus e prazos de sigilo. Ministro da Defesa. de 18NOV2011. para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais – SISG. publicado no DOU nº 221-A de 18NOV2011.altera a Portaria Normativa nº 5.845.OSENSIVO SGM-105 24 Portaria SLTI/MPOG nº 12.Regulamenta procedimentos para credenciamento de segurança e tratamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo.724.A-3 - REV. de 14NOV2012 . no âmbito da Administração Pública Federal.527. conforme disposto na Lei nº 12. os procedimentos para a garantia do acesso à informação e para a classificação de informações sob restrição de acesso. Sr. de 16MAI2012 .4 .

/ Inciso 3. / Inciso 2.5 3.3 9.5 4.13 Art.21.21. / Inciso 3.12.11 2.2 2.3 13.10.OSTENSIVO ANEXO B ÍNDICE REMISSIVO SGM-105 ABREVIATURAS E SIGLAS Abreviatura e siglas militares Limitação de uso Menção a pessoal ACESSO Ostensivo Sigiloso ADENDO Assinatura Elaboração Grau de sigilo Identificação Relação ALTERAÇÃO/MODIFICAÇÃO de anexo ao Despacho (Desp) de Circular (Circ) do grau de sigilo em Instrução Permanente (INST) em Memorando (Memo) em Norma Permanente (NORM) em Ordem Interna (OI) em Portaria (Port) Folha de Registro de Modificações (FRM) ÂMBITO Externo Interno ANEXO Assinatura Desdobramento Elaboração em Ofício Externo (OfExt) Escrituração Identificação não apenso que encaminha cheque Sigiloso APÊNDICE Assinatura Elaboração Grau de sigilo Identificação Relação Art.2.4/3.16.21.5 Art.4 3.4/3.21 3.21.3.2 7.21.4 2.21.4 8.2 OSTENSIVO .1 3.1 Art.4/3.21.4 19.4.1 3.21 3.1 3. / Inciso 2.11.3 3.21.4.3. 3.16.4 3.21. / Inciso 18.2 Art.5 3.16.11 3.21 17.5 10.21.3 3.3 3.3. / Inciso 3.21 3.2.21.1 3. / Inciso 3.12 3.5 Art.B-1 - REV.21.4 .3 Art.2 2.

/ Inciso 17.9 3.3.3.1 3.OSTENSIVO ARQUIVAMENTO Classificação de documento para de Documento Eletrônico de Documento sigiloso Despacho Documento expedido Documento recebido Prazo de ARTIGO Subdivisão ASSINATURA de Ofício Externo Digital em adendo em anexo em apêndice Interinamente No impedimento Pelo Por ordem ASSUNTO de rotina em Requerimento (Req) Expressão não utilizada Indicação AUTENTICAÇÃO Carimbo Chancela Cópias autenticadas Documento que substitui cópia autenticada Digital Legitimação quem pode usar Uso vedado AVALIAÇÃO/TRIAGEM Comissão de de documento ostensivo de documento sigiloso CABEÇALHO Anexo Armas Nacionais Assunto Composição Destinatário Grupo Indicador Local e Data Nome da OM SGM-105 5.5 3.16.9 22.2 Art.3 3.4 3.10 5.6 20.6. / Inciso OSTENSIVO .3 3.8 20.16.18.9 3.18. / Inciso 3.3.21.1 6.3.9 Art.2 Art.2 6.5 5.7 3.3.4 .3.21.3 5.4/20.18 3.3.1 3.3 3.16. / Inciso 3.1 20.3 3.18.3 3. / Inciso 3.8.1 3.1 5.1 3.18.18.2.3 3.1 3.8.2.2 5. / Inciso 6.16.11 3.8.8.10/18.18.4/3.8. / Inciso 3.8.3 3.3.16.8.3.4 Art.4 Art.2 Art.3 3.B-2- REV.21.1 3.5 3.3.4 Art.

4 3.3.5.8 37.5.4 3.5.5 37.4 2.6 27.5.12 Art.3.1 3.2 24.3 / 5.4.5.18.2 37. / Inciso 7.5 9.8 2.OSTENSIVO Número de Ordem Origem Referência Timbre Titulo Via Vocativo CANCELAMENTO/REVOGAÇÃO de Circ de Instrução Permanente (INST) de OI de OS de Port CARIMBO Arquivamento por em Atestado em Certidão em cópias autenticadas em Documento Via para marcação de Precedência e Sigilo para restituição de Requerimento (Req) Confere com o Original Conferido de sigilo em processo em espaço de processo que não contêm informação de numeração de folha ou peça Termo de Autuação Termo de Desmembramento Termo de Desentranhamento de Peças Termo de Abertura de Volume Termo de Encerramento de Volume Termo de Desapensação Termo de Juntada por Apensação Termo de Juntada por Anexação Termo de Ressalva Termo de Remessa Termo de Encerramento de Processo CLASSIFICAÇÃO Acesso Âmbito de arquivamento Precedência do sigilo COLETÂNEA de Instrução Permanente (INST) de Norma Permanente (NORM) de Ordem Interna (OI) OSTENSIVO .3.2. / Inciso 18.7 8.2 5.11 Art.5.6 37.4 37.1 37.4.3 2.5.5.5.6 37.10 37.2 25.5. / Inciso 2.9.5.10 3.3 37.1 3.4.4 7.3.4 .4 REV.9 37.3 37.3.6 3.2 22.6 9.3 10.8 3.2 37.4.8.3.4 37.4 Art. / Inciso 13.3 Art.3.4.8.3.3 3.1 37.8 2.B-3- SGM-105 3.3.7 37.3.5.4.5 37.

1 3.3.25.25.3 Art.14 2.14.2.7 3. / Inciso 20.2. / Inciso 3.2 5.2.8 6.1 Art.2.3 5.3.3 3.3.3 3.B-4- SGM-105 Art.13 3.3 3.3.7 Art.3 3.5 Art.2.1 3.OSTENSIVO COMPACTAÇÃO de arquivo de Documento Eletrônico COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS Configuração Estética Metrificação Parte Básica ver também no Índice por tipo de documento CONFIGURAÇÕES Impressão Margens Tipo de arquivo Tipo de letra Tipo de papel Uso de cores CÓPIAS Autenticadas Cega de documento sigiloso Destinação específica Escrituração de quantidade Indicação de Regras gerais Uso vedado de cópias autenticadas CRIPTOGRAFIA Em documento sigiloso DATAS Data-hora Escrituração Local e DESCLASSIFICAÇÃO por retirada de anexo DESTINATÁRIO Escrituração Interino Varias autoridades DISTRIBUIÇÃO Destinação específica Escrituração Onde usar Regras de digitação Regras gerais ver também no Índice por tipo de documento DOCUMENTOS Administrativos Arquivamento Avaliação Ciclo de processamento OSTENSIVO .9.3 3.2 Art. / Inciso 3.18.4 .2.24 3.3 Art.2 3.1 3. / Inciso 3.25 3.21.3 3.2 1.3 3.14 Art.25.2.21.14. / Inciso 3.2 Art.7 3.2 3.24. / Inciso 20.1 3.2 3.2.3 3. / Inciso Art. / Inciso REV. / Inciso 2.1 3.25.2 3.18 2. / Inciso 3.2.8.2.

14. / Inciso 2.8 6.2/20. / Inciso 3.7.7.4 5.1 5.3 3.3.4 Art.1 3.2. / Inciso 3.1 1.1 3.2.22 1.3 Art.5 5.7.9 6. / Inciso 3.2 3. / Inciso 5.2 REV. / Inciso 3.1.5.3 5.5 Art.6 5.5 5.3 1.2.2 Art.3.8.15.2.4 3.15.7 1.5.7.4 5.3 1.3 3.4 5. / Inciso 2.7.OSTENSIVO Classificações Composição Configurações de Correspondência Declaratórios Definição Divulgação Digital Eliminação Expedição Físico Grupos Normativos Pessoal Recolhimento Transferência ENVELOPE Carimbo em Dispensa de Endereçamento Etiqueta Sobrescrito Uso de FECHO DE CORTESIA Atenciosamente Escrituração Respeitosamente GRUPO INDICADOR Composição Escrituração HORAS Data-hora Escrituração INFORMAÇÃO PESSOAL Acesso Arquivamento Carimbo Expedição e embalagem Marcação Tipo de letra Uso de envelope Uso de subscrito ITEM Divisão em Número de Subdivisão de MARCAÇÃO com Carimbo OSTENSIVO .7.1 6.6 3.B-5- SGM-105 2.2 1.9.15 3.8.2 1.3 5.2.3 Art.2 5.4 .1.2 2.7.1 Art.7.1 2.1 3.1 Art.2 3.4.7.14.3.1 3.

1 2.3.3.4 3.1 SGM-105 Art.3.20/3.6.5 37.7 5.2.1 Art. / Inciso 2.4 3. / Inciso 3.4 36.8 5.3.4 3.7 2.4 37.3.9.20/17.1 5.1 9.1 3.1 3.4 7. / Inciso 20.6 5.4 3.2 Art. / Inciso 37.3. / Inciso Art.3 2.1 20.2 3.3.20.3.9.5 3.14. / Inciso 3.20.6 Art.3.3.4 3. / Inciso 5.3.21. / Inciso Art.B-62.3.9.20.6.11 Art.3 37.9.3.3.1 7.4 .2.3 5.2 2.4 REV.3.2 Art.1 3. 37.6.OSTENSIVO da Precedência de Número de Ordem de Instrução Permanente (INST) de Sigilo e Precedência de Número de Ordem de Ordem Interna (OI) do Grau de Sigilo MODELO ver no Índice por tipo de documento MODIFICAÇÃO/ALTERAÇÃO ver no Índice por tipo de documento NOME de arquivo de Documento Eletrônico NÚMERO como enunciar verbalmente de documento cancelado de Ordem de ordem de Instrução Permanente (INST) de página Escrituração Reedição de documento cancelando edição anterior Sequência Anual Sequência Departamental Único de Processo PAGINA em continuação em Despacho (Desp) em documento sigiloso em Ofício Externo (OfExt) Escrituração PEÇA Numeração Juntada Desapensação Desentranhamento Desmembramento PRECEDÊNCIA Rotina Especial Urgente PROCESSAMENTO – CICLO DE Arquivamento Conceituação do DA eletrônico Elaboração Estudo Expedição Recepção Seleção Tramitação ou Distribuição Interna OSTENSIVO .5 5.26 18.3.2 37.2 5.

3.4.4 36.2 36.6 6.9 2.10 3.3 2.11.10 Art.3.8 37. / Inciso Art.9.2 2.4 6.3.3 2.3.10 6.3.2 37.7 3.3 REV.2 2.2.2.7.10 3.4 5.4.1 37.1/37.3.3.2. / Inciso 2.3. / Inciso 2.7 37.B-7- SGM-105 Art.4.7 6.10 3.19 Art.13 2.3.4.3 2.3 Art.2 2. / Inciso 6.OSTENSIVO PROCESSOS Conceituação Numeração de Registro Capa de Autuação e/ou formação de Acessório Principal Numeração de folhas de Diligência Encerramento de Abertura de volume subsequente Reconstituição de RECOLHIMENTO AO DPHDM – DOCUMENTO E PUBLICAÇÃO de documentos à DPHDM de Documentos produzidos em suporte especiais Disposições gerais Eliminação de documentos sigilosos Recolhimento RECONHECIMENTO DE FIRMA Escrituração REFERÊNCIA Citação no texto de como redigir Dados Escrituração Exemplos SIGILO Alteração do Grau de Anotação da Alteração do Grau de Desclassificação por retirada de anexo Divulgação da alteração do Grau de Elevação do Grau de Marcação com Carimbo do Grau de Marcação do Grau de Reservado Secreto Ultrassecreto SIGILOSO Acesso Acondicionamento Anexo Atribuição Cópia cega Cópia Criptografia Classificação OSTENSIVO .17 37.3.3 2.13 20.11.2.11 2.8 37.2 2.9 Art.9.1 2.10 3.13 2.11 2. / Inciso 36.3.11.4 . / Inciso 3.1 37.15 36.16 37.3.3.4.

5.11 37.OSTENSIVO Expedição Extrato Pessoal Reprodução Tramitação por meio eletrônico Avaliação de documento SIGLAS E ABREVIATURAS Abreviatura e siglas militares Escrituração Limite de uso Menção a pessoal TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO Configuração Assunto Prazo de guarda Destinação final Regrais gerais TERMO Desentranhamento de peças.7 37.1 3. / Inciso 3. de Juntada de folha ou peça.2.1 37.3.1 3.8.2.5.22 37.12.12 3.8.23 37.6 5.8.9 37.10 37.2 3.7 Art.8 2.1 3.13 Art. / Inciso 5.6 37. de Juntada por Anexação.1 6.3 37.24/37. de Encerramento de Volume.2.8 3.25/37.6 3. de Remessa.2.4 37.2 3.13 3.5 37. de Ressalva.20/37.2.10 2.5.21/37.8.1 3.7.5.7 20.4.8.8.5 35.5.3. de TEXTO de Correspondência de CPPJ divisão em Artigos divisão em itens Forma de tratamento no Menção a Delegacias e Agência Menção a pessoal Normativos Subdivisão de itens Transcrição de Verbos usados no TIMBRE Armas Nacionais Constituição/Tipos Impressão Privativo OSTENSIVO . de Encerramento. de Abertura de Volume. / Inciso 37.4 3. / Inciso 3.19/37.2 3.4.2.7 5. de Retirada de folha ou peça.7 5.3 Art.3.12.2 2.1 3.5.1 3.5.2.8 Art.5. de Juntada por Apensação.8 Art.4 .2 3. de Desapensação.B-8- SGM-105 5.5.7 5.6.5.5.3.5.1 REV. / Inciso 3. de Autuação.

10.3 3.8/6.8.8 20.3.3. / Inciso Art.1 18.7 SGM-105 Art.1 OSTENSIVO .3.3. / Inciso 3.10 Art. Escrituração 3.8/G-1 3.10.1 6.4 6. / Inciso 6.8 3.5 6.4 6. / Inciso 3.8.B-9- REV.3 6.7 6.8 3.8.2 3.2 3.3.1 Art.4 3.6 6.8. / Inciso 3.8 3.4 .OSTENSIVO Relevo branco TRANSUNTO Transcrição TRATAMENTO Emprego de possessivos Formas de No envelope Nos convites Qualificativo Regras gerais TRIAGEM/AVALIAÇÃO Comissão de de documento ostensivo de documento sigiloso Subcomissões Avaliação Transferência Procedimentos Recolhimento Eliminação VIA Inclusão na tramitação Ordem de tramitação Restituição Tramitação por carimbo Tramitação digital VOCATIVO Emprego dos superlativos DD e Ilmo.2 6.9 Art.9 3.

de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivos.____/___/___ Presidente da SPAD Data: ____/___/___ Titular da OM Preenchimento: Item – número sequencial. e Quantidade – refere-se aos documentos que contenham as mesmas informações (CÓDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPÉCIE DOCUMENTAL / ANO). Assunto .OSTENSIVO ANEXO C MODELO DE TERMO DE SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 MARINHA DO BRASIL OM: _________________________________________________________ CÓDIGO DA OM: __________ SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS Nº _______/____ FOLHA nº________ CÓDIGO DO ASSUNTO ESPÉCIE ASSUNTO DOCUMENTAL ANO QUANTIDADE ITEM TOTAL Local. Espécie Documental – Nome do documento.C-1 REV.4 . Ano – refere-se ao ano em que o documento foi produzido. data: ___________________.obtido no próprio documento. Código do Assunto – obtido na Tabela Básica de Temporalidade. OSTENSIVO .

OSTENSIVO ANEXO D MODELO DE TERMO DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 MARINHA DO BRASIL OM: _______________________________________________________ CÓDIGO DA OM: __________ TERMO DE ELIMINAÇÃO nº _______/(ano) ITEM CÓDIGO DO ASSUNTO ASSUNTO ESPÉCIE DOCUMENTAL FOLHA nº________ ANO QUANTIDADE TOTAL Local. e Quantidade – refere-se aos documentos que contenham as mesmas informações (CÓDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPÉCIE DOCUMENTAL / ANO). Assunto . de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo.obtido no próprio documento. de Documentos Escritos do SDM Preenchimento: Item – número sequencial. da Div. Código do Assunto – obtido na Tabela Básica de Temporalidade. data: ___________________. Espécie Documental – nome do documento. Ano – refere-se ao ano em que o documento foi produzido.D-1 - REV.____/___/___ Data: ____/___/___ Data:____/___/___ Titular da OM Presidente da SPAD Enc. OSTENSIVO .4 .

____________________. no prazo citado. nesta Organização Militar (“site” na Internet ou telefone). designado pela Portaria nº ______/____.4 .E-1 - REV. estará disponível. desta Organização Militar e aprovada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. do _______________(Cargo do Titular da OM). serão eliminados os documentos nele citados. de acordo com o Termo de Eliminação de Documentos nº _______/___. de ___/___/____. (Local e data) _________________________________ Presidente da SPAD _______________________________ Titular da OM OSTENSIVO . O termo supramencionado.OSTENSIVO ANEXO E SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL (NOME DA OM) EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS Nº ______/____ O Presidente da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SPAD). faz saber a quem possa interessar que a partir do 45º (quadragésimo quinto) dia subsequente à data de publicação deste edital.____ de__________ de ________.

e Quantidade – refere-se aos documentos que contenham as mesmas informações (CÓDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPÉCIE DOCUMENTAL / ANO). OSTENSIVO . Assunto . data: ___________________.OSTENSIVO ANEXO F MODELO DE TERMO DE TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS SGM-105 MARINHA DO BRASIL OM: ________________________________________________________ CÓDIGO DA OM: __________ TERMO DE TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO nº __________/______(ano) FOLHA nº________ INTERMEDIÁRIO ITEM CÓDIGO DO ASSUNTO ASSUNTO PERMANENTE ESPÉCIE DOCUMENTAL ANO QUANTIDADE TOTAL Local. de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivos. de Documentos Escritos do SDM Preenchimento: Item – número sequencial. Ano – refere-se ao ano em que o documento foi produzido.4 .F-1 REV.____/___/___ Data: ____/___/___ Data:____/___/___ Titular da OM Presidente da SPAD Enc. da Div.obtido no próprio documento. Espécie Documental – nome do documento. Código do Assunto – obtido na Tabela Básica de Temporalidade.

Ex. não pelo nome. em princípio. entre outros) Chefe de Gabinete do Ministro/MD Diretor de Departamento (civis) Bispo Aux....OSTENSIVO ANEXO G FORMAS DE TRATAMENTO PARA AUTORIDADES DO MINISTÉRIO DA DEFESA ORDEM DE PRECEDÊNCIA Ministro de Estado da Defesa Chefe do EMD Oficiais-Generais das Forças Armadas (Secretários) Secretários (civis) Arcebispo Militar Oficiais-Generais das Forças Armadas (Comandantes das Forças e seus Chefes de Gabinete) Oficiais-Generais das Forças Armadas (Diretor de Departamento. Militar Consultor Jurídico Secretário de Controle Interno Assessores Especiais e de Imprensa Observações: • • PRONOMES DE TRATAMENTO Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Reverendíssima Vossa Excelência Vossa Excelência VOCATIVOS Senhor Ministro Senhor Chefe Senhor Secretário Senhor Secretário Senhor Arcebispo SGM-105 ENDEREÇAMENTO A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência Reverendíssima Senhor Comandante A Sua Excelência o Senhor Senhor Chefe de Gabinete Senhor Diretor A Sua Excelência o Senhor Ao Senhor Ao Senhor A Sua Excelência Reverendíssima Ao Senhor Ao Senhor Ao Senhor Vossa Senhoria Senhor Chefe de Gabinete Vossa Senhoria Senhor Diretor Vossa Excelência ReverendísSenhor Bispo sima Vossa Senhoria Senhor Consultor Vossa Senhoria Senhor Secretário Vossa Senhoria Senhor Assessor A precedência dos militares e a forma de tratamento são inerentes ao posto e. Diretor do HFA.G-1 - REV. Arq.4 ..] Ao Excelentíssimo Senhor Secretário de [.] OSTENSIVO . independem do cargo que ocupam. Nos Memorandos o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.:Ao Senhor Diretor do Departamento [.

Vice-Presidente da República .Presidente do Supremo Tribunal Federal Ministros de Estado Ministro de Estado Chefe da Casa Civil da Presidência da República Secretário-Geral da Presidência da República Advogado-Geral da União Ministro de Estado Chefe do Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da República Secretários da Presidência da República Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal Oficiais-Generais das Forças Armadas Embaixadores e Cônsules Secretários-Executivos dos Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial Secretários de Estado dos Governos Estaduais Prefeitos Municipais Deputados Federais.4 . Estaduais e Distritais e Senadores Ministro do Tribunal de Contas da União Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais Ministros dos Tribunais Superiores Juízes Auditor da Justiça Militar Procurador-Geral da República Demais autoridades e particulares OSTENSIVO PRONOMES DE TRATAMENTO Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Senhoria .Presidente da República .Presidente do Congresso Nacional .OSTENSIVO FORMAS DE TRATAMENTO PARA AUTORIDADES DOS PODERES DA UNIÃO PODER EXECUTIVO.G-2 VOCATIVO Excelentíssimo Senhor Presidente Senhor Ministro Senhor Ministro Senhor Secretário-Geral Senhor Advogado-Geral da União Senhor Chefe do Gabinete Senhor Chefe do Gabinete Senhor Secretário Senhor Governador Senhor (CARGO) Senhor Embaixador Senhor Secretário-Executivo Senhor Secretário Senhor Prefeito Senhor Deputado / Senhor Senador Senhor Ministro Senhor Presidente Senhor Ministro Senhor Juiz Senhor Auditor Senhor Procurador-Geral Senhor (CARGO) SGM-105 ENDEREÇAMENTO A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Senhoria o Senhor REV. PODER LEGISLATIVO E PODER JUDICIÁRIO .

Prof.Exa. V.4 . SGM-105 OSTENSIVO . V. V.A. Dr ou Drs / Dra ou Dras Ema. Da.Ema.Sa. Revma. ou Profs. / Profa ou Profas.Reva. V. Emmo.Exa. V. V. Exmo. V. Exa. V.Maga V.OSTENSIVO ABREVIATURAS (OU REDUÇÕES) MAIS UTILIZADAS: FORMAS DE TRATAMENTO MAIS UTILIZADAS Comendador Dona Doutor(a) Eminência Eminentíssimo Excelência Excelentíssimo Professor(a) Vossa Alteza Vossa Eminência Vossa Excelência Vossa Excelência Reverendíssima Vossa Magnificência Vossa Majestade Vossa Reverência Vossa Reverendíssima Vossa Santidade Vossa Senhoria FORMA ABREVIADA Comend.S. V.G-3 - REV.M. Revma.

19. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA FEDERAÇÃO DA RÚSSIA ADIDO DE DEFESA. 8. 10. NAVAL E DO EXÉRCITO NO SURINAME ADIDO DE DEFESA. NAVAL. 7. NAVAL. 16. 23. NAVAL E DO EXÉRCITO NO EGITO ADIDO DE DEFESA. 5. 2. 24. 13. NAVAL E DO EXÉRCITO NA GUIANA ADIDO DE DEFESA.OSTENSIVO SGM-105 ANEXO H RELAÇÃO DE CÓDIGOS DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS CÓDIGO 1. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA NAMÍBIA OSTENSIVO . 9. 11. 26. NAVAL E DO EXÉRCITO NA COLÔMBIA ADIDO DE DEFESA. 4. 63169 63472 63168 63156 63124 63108 63115 63328 63090 63322 63395 63469 61076 60979 60900 60982 60902 60913 60991 60918 60940 60921 60988 60905 60949 60961 60985 60943 60964 NOME 1° BATALHÃO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 1° ESQUADRÃO DE AVIÕES DE INTERCEPTAÇÃO E ATAQUE 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS ANTI-SUBMARINO 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE ESCLARECIMENTO E ATAQUE 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE INSTRUÇÃO 2° BATALHÃO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 2° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 3° BATALHÃO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 3° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 4° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 5° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL ADIDO NAVAL NOS ESTADOS UNIDOS DA AMÉRICA E NO CANADÁ ADIDO DE DEFESA E NAVAL EM PORTUGAL ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA ÁFRICA DO SUL ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA INGLATERRA . NAVAL. 12. NA NORUEGA E NA SUÉCIA ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA REPÚBLICA FEDERAL DA ALEMANHA E HOLANDA ADIDO DE DEFESA E NAVAL NO CHILE ADIDO DE DEFESA E NAVAL NO URUGUAI ADIDO DE DEFESA. 17. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO EM ANGOLA E SÃO TOMÉ E PRÍNCIPE ADIDO DE DEFESA. NAVAL. 14. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA ÍNDIA ADIDO DE DEFESA. 28. 3. NAVAL. 18.H-1 - REV. NAVAL.4 . 22. 27. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO EM MOÇAMBIQUE ADIDO DE DEFESA. 29. 25. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO EM ISRAEL ADIDO DE DEFESA. 6. 15. 20. 21.

48. 43. 36. 47. 56. 46. 38. 31. NA REPÚBLICA DA CORÉIA E NA REPÚBLICA SOCIALISTA DO VIETNÃ ADIDO NAVAL NA VENEZUELA ADIDO NAVAL NO PARAGUAI ADIDO NAVAL NO PERU AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ARACATI AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM AREIA BRANCA AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM CABO FRIO AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM CAMOCIM AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PARATY AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PORTO SEGURO AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SÃO JOÃO DA BARRA AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM TRAMANDAÍ AGÊNCIA FLUVIAL DE BOCA DO ACRE AGÊNCIA FLUVIAL DE BOM JESUS DA LAPA AGÊNCIA FLUVIAL DE CÁCERES AGÊNCIA FLUVIAL DE CRUZEIRO DO SUL AGÊNCIA FLUVIAL DE CUIABÁ AGÊNCIA FLUVIAL DE EIRUNEPE AGÊNCIA FLUVIAL DE GUAJARÁ-MIRIM AGÊNCIA FLUVIAL DE IMPERATRIZ AGÊNCIA FLUVIAL DE HUMAITÁ AGÊNCIA FLUVIAL DE ITACOATIARA AGÊNCIA FLUVIAL DE JUAZEIRO AGÊNCIA FLUVIAL DE PARINTINS OSTENSIVO . NAVAL. 57. 35. 37. 51. 41. 55. NAVAL. 32. 34. 53. 39. 63.H-2 - REV. NAVAL. 42. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NO IRÃ ADIDO DE DEFESA. 44. 45. 59. 40. 54. 49. 33. 60. 60967 60948 60955 60958 60928 60925 61077 61078 61080 61081 61079 61084 61082 61083 63496 63357 63354 63352 63359 63361 63500 63375 63355 63353 63351 63503 63371 63372 63370 63333 63493 63368 63436 63360 NOME ADIDO DE DEFESA. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NO JAPÃO E NA REPÚBLICA DA INDONÉSIA ADIDO DE DEFESA. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA NIGÉRIA ADIDO DE DEFESA. 52. 58.4 . NAVAL. 62. 50. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NO MÉXICO ADIDO NAVAL E AERONÁUTICO NA ESPANHA ADIDO NAVAL E DO EXÉRCITO NO EQUADOR ADIDO NAVAL NA ARGENTINA ADIDO NAVAL NA BOLÍVIA ADIDO NAVAL NA FRANÇA E NA BÉLGICA ADIDO NAVAL NA ITÁLIA ADIDO NAVAL NA REPÚBLICA POPULAR DA CHINA.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 30. 61.

92. 88. 95. 76. 83. 65. 90. 77. 67. 82. 71.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 64. 91. 81. 99. 69. 89. 73. 63373 63365 63447 63374 63014 63376 63378 63377 63485 63266 63387 63015 63017 63343 63344 63386 63446 63999 63052 63028 63033 63042 63105 63113 63988 63987 63986 63106 63430 63200 63174 63123 63107 63997 63044 63029 63037 AGÊNCIA FLUVIAL DE PENEDO NOME AGÊNCIA FLUVIAL DE PORTO MURTINHO AGÊNCIA FLUVIAL DE SÃO FELIX DO ARAGUAIA AGÊNCIA FLUVIAL DE TEFÉ ARSENAL DE MARINHA DO RIO DE JANEIRO AVISO DE INSTRUÇÃO ASPIRANTE NASCIMENTO AVISO DE INSTRUÇÃO GUARDA-MARINHA BRITO AVISO DE INSTRUÇÃO GUARDA-MARINHA JANSEN AVISO DE PESQUISA ASPIRANTE MOURA AVISO DE TRANSPORTE FLUVIAL PIRAIM AVISO HIDROCEANOGRÁFICO FLUVIAL RIO TOCANTINS BASE AÉREA NAVAL DE SÃO PEDRO DA ALDEIA BASE ALMIRANTE CASTRO E SILVA BASE DE ABASTECIMENTO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DA ILHA DAS FLORES BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DA ILHA DO GOVERNADOR BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO MERITI BASE DE HIDROGRAFIA DA MARINHA EM NITERÓI BASE FLUVIAL DE LADÁRIO BASE NAVAL DE ARATU BASE NAVAL DE NATAL BASE NAVAL DE VAL-DE-CÃES BASE NAVAL DO RIO DE JANEIRO BATALHÃO DE ARTILHARIA DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE BLINDADOS DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE COMANDO E CONTROLE BATALHÃO DE CONTROLE AEROTATICO E DEFESA ANTIAÉREA BATALHAO DE ENGENHARIA DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE OPERAÇÕES ESPECIAIS DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE OPERAÇÕES RIBEIRINHAS BATALHÃO DE VIATURAS ANFIBIAS BATALHÃO LOGISTICO DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO NAVAL CAIXA DE CONSTRUÇÕES DE CASAS PARA O PESSOAL DA MARINHA CAPITANIA DOS PORTOS DA AMAZÔNIA ORIENTAL CAPITANIA DOS PORTOS DA BAHIA CAPITANIA DOS PORTOS DA PARAIBA OSTENSIVO . 78.4 . 85. 79. 96. 98. 100. 66. 86. 68. 87. 93. 84. 75. 97. 74. 72.H-3 - REV. 94. 70. 80.

108.H-4 - REV. 132. 107. 109. 124. 135. 126. 118. 116. 131. 114. 129. 127. 130. 120. 115.4 . 125. 103. 128. 106. 122. 104. 110. 134. 123. 111.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 101. 105. 112. 102. 121. 63034 63038 63048 63054 63030 63035 63024 63036 63046 63039 63026 63040 63047 63043 63991 63185 63175 63109 63053 63231 63110 63356 63161 63440 63487 61431 63201 63172 61228 63341 63104 63086 63129 62001 63998 63191 NOME CAPITANIA DOS PORTOS DE ALAGOAS CAPITANIA DOS PORTOS DE PERNAMBUCO CAPITANIA DOS PORTOS DE SANTA CATARINA CAPITANIA DOS PORTOS DE SÃO PAULO CAPITANIA DOS PORTOS DE SERGIPE CAPITANIA DOS PORTOS DO CEARÁ CAPITANIA DOS PORTOS DO ESPÍRITO SANTO CAPITANIA DOS PORTOS DO MARANHÃO CAPITANIA DOS PORTOS DO PARANÁ CAPITANIA DOS PORTOS DO PIAUI CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO DE JANEIRO CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO GRANDE DO NORTE CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO GRANDE DO SUL CAPITANIA FLUVIAL DA AMAZONIA OCIDENTAL CAPITANIA FLUVIAL DE BRASÍLIA CAPITANIA FLUVIAL DE SANTAREM CAPITANIA FLUVIAL DE TABATINGA CAPITANIA FLUVIAL DO ARAGUAIA-TOCANTINS CAPITANIA FLUVIAL DO PANTANAL CAPITANIA FLUVIAL DO RIO PARANÁ CAPITANIA FLUVIAL DO SÃO FRANCISCO CAPITANIA FLUVIAL DO TIETÊ-PARANÁ CASA DO MARINHEIRO CENTRO DE ADESTRAMENTO ALMIRANTE MARQUES DE LEÃO CENTRO DE ADESTRAMENTO ALMIRANTE NEWTON BRAGA CENTRO DE ANÁLISES DE SISTEMAS NAVAIS CENTRO DE APOIO A SISTEMAS OPERATIVOS CENTRO DE AVALIAÇÃO DA ILHA DA MARAMBAIA CENTRO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DA MARINHA CENTRO DE CONTROLE DE INVENTÁRIO DA MARINHA CENTRO DE CONTROLE INTERNO DA MARINHA CENTRO DE COORDENAÇÃO DE ESTUDOS DA MARINHA EM SÃO PAULO CENTRO DE EDUCAÇÃO FÍSICA ALMIRANTE ADALBERTO NUNES CENTRO DE GUERRA ELETRÔNICA DA MARINHA CENTRO DE HIDROGRAFIA DA MARINHA CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE ALEXANDRINO OSTENSIVO . 113. 117. 133. 119. 136.

156. 140. 151. 155. 150.H-5 - REV. 141. 162. 168. 170. 158. 169. 152. 139. 149. 144. 167. 143. 145. 138. 164. 148. 161. 142. 163.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 137. 166. 165. 171. 159. 154. 157. 63173 63094 63077 63092 63093 63095 63134 63460 61272 63396 63348 63401 63397 63408 63180 63398 63466 63075 63484 63125 63019 63342 63119 63448 63018 63470 63471 63230 62394 63114 63141 63120 63153 63111 63085 NOME CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE BRAZ DE AGUIAR CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE GRACA ARANHA CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE MILCIADES PORTELA ALVES CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE SYLVIO DE CAMARGO CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE WANDENKOLK CENTRO DE INSTRUÇÃO E ADESTRAMENTO AERONAVAL ALMIRANTE JOSÉ MARIA DO AMARAL OLIVEIRA CENTRO DE INSTRUÇÃO E ADESTRAMENTO ALTE ATTILA MONTEIRO ACHÉ CENTRO DE INSTRUCAO E ADESTRAMENTO DE BRASILIA CENTRO DE INTELIGÊNCIA DA MARINHA CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM BELÉM CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM LADÁRIO CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM MANAUS CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM NATAL CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA NO RIO GRANDE CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM SALVADOR CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM SÃO PEDRO DA ALDEIA CENTRO DE MANUTENÇÃO DE EMBARCAÇÕES MIÚDAS CENTRO DE MANUTENÇÃO DE SISTEMAS DA MARINHA CENTRO DE MEDICINA OPERATIVA CENTRO DE MÍSSEIS E ARMAS SUBMARINAS DA MARINHA CENTRO DE MUNIÇÃO DA MARINHA CENTRO DE OBTENÇÃO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO CENTRO DE PERÍCIAS MÉDICAS DA MARINHA CENTRO DE PROJETOS DE NAVIOS CENTRO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA ALMIRANTE MORAES REGO CENTRO LOGÍSTICO DE SAÚDE DA MARINHA CENTRO MÉDICO ASSISTENCIAL DA MARINHA CENTRO TECNOLÓGICO DA MARINHA EM SÃO PAULO CENTRO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DA MARINHA CENTRO TECNOLÓGICO DO CORPO DE FUZILEIROS NAVAIS COLÉGIO NAVAL COMANDO DA 1ª DIVISÃO DA ESQUADRA COMANDO DA 2ª DIVISÃO DA ESQUADRA COMANDO DA DIVISÃO ANFIBIA COMANDO DA FLOTILHA DE MATO GROSSO OSTENSIVO . 146. 160. 147.4 . 153.

190. 181. 187. 196. 205. 185. 189. 198. BIOLÓGICA E NUCLEAR DE OSTENSIVO .H-6 - REV. 63158 63089 62194 63167 63154 63425 63982 63136 62087 62002 63429 63426 62027 63427 62032 62041 62045 62051 62055 62455 62020 63267 63476 63166 63152 63270 63198 63181 63456 62084 62309 63178 61307 63150 63271 63985 63491 NOME COMANDO DA FLOTILHA DO AMAZONAS COMANDO DA FORCA AERONAVAL COMANDO DA FORÇA DE FUZILEIROS DA ESQUADRA COMANDO DA FORÇA DE MINAGEM E VARREDURA COMANDO DA FORÇA DE SUBMARINOS COMANDO DA FORÇA DE SUPERFÍCIE COMANDO DA TROPA DE DESEMBARQUE COMANDO DA TROPA DE REFORÇO COMANDO DE OPERAÇÕES NAVAIS COMANDO DO 1o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 1o ESQUADRÃO DE APOIO COMANDO DO 1o ESQUADRÃO DE ESCOLTA COMANDO DO 2o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 2o ESQUADRÃO DE ESCOLTA COMANDO DO 3o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 4o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 5o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 6° DISTRITO NAVAL COMANDO DO 7° DISTRITO NAVAL COMANDO DO 8° DISTRITO NAVAL COMANDO DO 9° DISTRITO NAVAL COMANDO DO CONTROLE NAVAL DO TRÁFEGO MARÍTIMO COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO LESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO NORDESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO NORTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO SUDESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO SUL COMANDO DO MATERIAL DE FUZILEIROS NAVAIS COMANDO DO PESSOAL DE FUZILEIROS NAVAIS COMANDO-EM-CHEFE DA ESQUADRA COMANDO-GERAL DO CORPO DE FUZILEIROS NAVAIS COMISSÃO DE DESPORTOS DA MARINHA COMISSAO DE PROMOCOES DE OFICIAIS COMISSÃO NAVAL BRASILEIRA EM WASHINGTON COMISSÃO NAVAL BRASILEIRA NA EUROPA COMPANHIA DE APOIO AO DESEMBARQUE COMPANHIA DE DEFESA QUÍMICA. 179. 176. 180. 174. 183. 201. 206.4 . 199. 197. 194. 193. 184.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 172. 186. 204. 195. 173. 177. 208. 203. 178. 188. 200. 207. 202. 191. 192. 182. 175.

233. 225. 211. 212. 234. 230. 226. 218. 215. 235. 223. 237. 241.H-7 - REV. 232. 224. 227. 217. 213. 219. 216. 222. 240. 239. 63404 63981 62164 63478 63283 63329 63286 63097 63068 63989 63117 63122 63176 63467 63340 63222 63143 63334 63187 63138 63349 63335 63433 63155 63021 63140 63184 63022 63477 63023 63434 63382 63079 COMPANHIA DE POLÍCIA NOME COMPANHIA DE POLÍCIA DO BATALHÃO NAVAL COORDENADORIA-GERAL DO PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE SUBMARINO COM PROPULSÃO NUCLEAR CORVETA BARROSO CORVETA CABOCLO CORVETA FRONTIN CORVETA IMPERIAL MARINHEIRO CORVETA INHAÚMA CORVETA JACEGUAI CORVETA JULIO DE NORONHA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ANGRA DOS REIS DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ILHÉUS DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ITACURUÇÁ DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ITAJAÍ DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM LAGUNA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM MACAÉ DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PORTO ALEGRE DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SANTANA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SÃO FRANCISCO DO SUL DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SÃO SEBASTIÃO DELEGACIA FLUVIAL DE GUAIRA DELEGACIA FLUVIAL DE PORTO VELHO DELEGACIA FLUVIAL DE PRESIDENTE EPITÁCIO DELEGACIA FLUVIAL DE URUGUAIANA DEPÓSITO DE COMBUSTÍVEIS DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE FARDAMENTO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE MATERIAL COMUM DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE MATERIAL DE ELETRÔNICA DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE MATERIAL DE SAÚDE DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE SOBRESSALENTES DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE SUBSISTÊNCIA DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPOSITO NAVAL NO RIO DE JANEIRO DIRETORIA DE ABASTECIMENTO DA MARINHA OSTENSIVO . 238. 214. 221. 236. 228.4 . 231. 229.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO ARAMAR 209. 220. 210.

269. 249. 265. 274. 257. 246. 255. 272. 260.H-8 - REV. 266. 267. 243. 256. 259. 252. 245. 258. 262. 263. 261. 244. 254. 270.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 242. 276.4 . 63057 63003 63420 63394 63494 63007 63008 63010 63058 63009 63073 63012 63013 63435 63192 63056 63011 62325 62163 62159 61984 63133 63171 63116 63188 61126 63099 62165 63195 63160 63144 63157 63078 63096 63189 NOME DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA DIRETORIA DE AERONÁUTICA DA MARINHA DIRETORIA DE ASSISTÊNCIA SOCIAL DA MARINHA DIRETORIA DE COMUNICAÇÕES E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DA MARINHA DIRETORIA DE COORDENAÇÃO DO ORÇAMENTO DA MARINHA DIRETORIA DE ENGENHARIA NAVAL DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA DIRETORIA DE FINANÇAS DA MARINHA DIRETORIA DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA DA MARINHA DIRETORIA DE HIDROGRAFIA E NAVEGAÇÃO DIRETORIA DE OBRAS CIVIS DA MARINHA DIRETORIA DE PORTOS E COSTAS DIRETORIA DE SAÚDE DA MARINHA DIRETORIA DE SISTEMAS DE ARMAS DA MARINHA DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA DIRETORIA DO PESSOAL CIVIL DA MARINHA DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA DIRETORIA-GERAL DE NAVEGAÇÃO DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MARINHA DIRETORIA-GERAL DO PESSOAL DA MARINHA EMPRESA GERENCIAL DE PROJETOS NAVAIS ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DE PERNAMBUCO ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DE SANTA CATARINA ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DO CEARÁ ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE GUERRA NAVAL ESCOLA NAVAL ESCRITÓRIO TÉCNICO DO PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE SUBMARINOS NA FRANÇA ESTAÇÃO NAVAL DO RIO GRANDE ESTAÇÃO NAVAL DO RIO NEGRO ESTAÇÃO RÁDIO DA MARINHA EM BRASÍLIA ESTACAO RÁDIO DA MARINHA EM SALVADOR ESTAÇÃO RÁDIO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA EM BELÉM ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA EM CAMPOS NOVOS OSTENSIVO . 253. 247. 275. 264. 251. 248. 273. 271. 250. 268.

294. 290. 301. 280.H-9 - REV. 285. 284. 305. 303. 302. 289. 286. 291. 296. 295. 299. 312. 278. 282. 297. 293. 306. 310.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 277. 63197 63146 61074 63423 63291 63292 63393 63293 63294 63295 63445 63296 61001 63081 63147 63179 63164 63118 63190 63199 63465 63453 63311 63059 63061 63060 63063 63064 63066 63067 63148 63432 63128 63071 63302 63142 63253 NOME ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA EM NATAL ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA NO RIO GRANDE ESTADO-MAIOR DA ARMADA FRAGATA BOSÍSIO FRAGATA CONSTITUIÇÃO FRAGATA DEFENSORA FRAGATA GREENHALGH FRAGATA INDEPENDÊNCIA FRAGATA LIBERAL FRAGATA NITERÓI FRAGATA RADEMAKER FRAGATA UNIÃO GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE BELÉM GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE BRASÍLIA GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE LADÁRIO GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE NATAL GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE SALVADOR GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO DE JANEIRO GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO GRANDE GRUPAMENTO DE MERGULHADORES DE COMBATE GRUPAMENTO DE NAVIOS HIDROCEANOGRÁFICOS GRUPO DE EMBARCAÇÕES DE PATRULHA E DESEMBARQUE HOSPITAL CENTRAL DA MARINHA HOSPITAL NAVAL DE BELÉM HOSPITAL NAVAL DE BRASÍLIA HOSPITAL NAVAL DE LADÁRIO HOSPITAL NAVAL DE NATAL HOSPITAL NAVAL DE RECIFE HOSPITAL NAVAL DE SALVADOR HOSPITAL NAVAL MARCÍLIO DIAS INSTITUTO DE ESTUDOS DO MAR ALTE PAULO MOREIRA INSTITUTO DE PESQUISAS DA MARINHA LABORATÓRIO FARMACÊUTICO DA MARINHA MONITOR PARNAÍBA NAVIO AUXILIAR PARÁ NAVIO BALIZADOR COMANDANTE MANHÃES OSTENSIVO . 288. 300. 283. 313. 279. 292. 287. 307. 281. 309. 311. 308.4 . 304. 298.

H-10 - REV. 342. 326. 346. 324. 327. 335. 315. 325. 328. 344. 330. 320. 316. 334. 345. 329. 332. 339. 63254 63256 63257 63331 63205 63323 63299 63992 63252 63483 63492 63480 63324 63380 63076 63006 63261 63390 63475 63392 63391 63236 63990 63259 63062 63461 63463 63464 63462 63247 63248 63249 63250 63251 63383 NOME NAVIO BALIZADOR COMANDANTE VARELLA NAVIO BALIZADOR FAROLEIRO MARIO SEIXAS NAVIO BALIZADOR TENENTE BOANERGES NAVIO BALIZADOR TENENTE CASTELO NAVIO DE APOIO LOGÍSTICO FLUVIAL POTENGÍ NAVIO DE APOIO OCEANOGRÁFICO ARY RONGEL NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR CARLOS CHAGAS NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR DOUTOR MONTENEGRO NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR OSWALDO CRUZ NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR TENENTE MAXIMIANO NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR SOARES DE MEIRELLES NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE ALMIRANTE SABOYA NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE GARCIA D´ÁVILA NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE MATTOSO MAIA NAVIO DE DESEMBARQUE-DOCA CEARÁ NAVIO DE SOCORRO SUBMARINO FELINTO PERRY NAVIO FAROLEIRO ALMIRANTE GRAÇA ARANHA NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO AMORIM DO VALLE NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO CRUZEIRO DO SUL NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO GARNIER SAMPAIO NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO TAURUS NAVIO HIDROGRÁFICO SÍRIUS NAVIO-AERÓDROMO SÃO PAULO NAVIO-ESCOLA BRASIL NAVIO-OCEANOGRÁFICO ANTARES NAVIO-PATRULHA BABITONGA NAVIO-PATRULHA BENEVENTE NAVIO-PATRULHA BOCAINA NAVIO-PATRULHA BRACUÍ NAVIO-PATRULHA FLUVIAL AMAPÁ NAVIO-PATRULHA FLUVIAL PEDRO TEIXEIRA NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RAPOSO TAVARES NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RONDÔNIA NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RORAIMA NAVIO-PATRULHA GOIANA OSTENSIVO . 343. 333. 336. 318. 321. 338. 323.4 . 322. 347. 317. 331. 337. 340. 341.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 314. 348. 319.

374. 383. 369. 376. 382. 355. 370. 358. 363. 371. 353. 373. 367. 380. 385. 359. 361. 350. 366.4 . 381. 357. 378. 63346 63347 63994 63379 63384 63443 63385 63993 63444 63400 63403 63486 63490 63497 63241 63242 63243 63244 63245 63246 63479 63339 63204 63206 63210 63211 63212 63213 63214 63215 63996 63070 63438 63498 63482 63489 63995 NAVIO-PATRULHA GRAJAÚ NAVIO-PATRULHA GRAÚNA NAVIO-PATRULHA GRAVATAÍ NAVIO-PATRULHA GUAÍBA NAVIO-PATRULHA GUAJARÁ NOME NAVIO-PATRULHA GUANABARA NAVIO-PATRULHA GUAPORÉ NAVIO-PATRULHA GUARATUBA NAVIO-PATRULHA GUARUJÁ NAVIO-PATRULHA GURUPÁ NAVIO-PATRULHA GURUPI NAVIO-PATRULHA MACAÉ NAVIO-PATRULHA MACAU NAVIO-PATRULHA OCEÂNICO AMAZONAS NAVIO-PATRULHA PAMPEIRO NAVIO-PATRULHA PARATI NAVIO-PATRULHA PENEDO NAVIO-PATRULHA PIRAJÁ NAVIO-PATRULHA PIRATINI NAVIO-PATRULHA POTI NAVIO POLAR ALMIRANTE MAXIMIANO NAVIO-TANQUE ALMIRANTE GASTÃO MOTTA NAVIO-TANQUE MARAJÓ NAVIO-TRANSPORTE FLUVIAL PARAGUASSU NAVIO-VARREDOR ABROLHOS NAVIO-VARREDOR ALBARDÃO NAVIO-VARREDOR ANHATOMIRIM NAVIO-VARREDOR ARAÇATUBA NAVIO-VARREDOR ARATU NAVIO-VARREDOR ATALAIA NAVIO-VELEIRO CISNE BRANCO ODONTOCLÍNICA CENTRAL DA MARINHA PAGADORIA DE PESSOAL DA MARINHA POLICLÍNICA NAVAL DE CAMPO GRANDE POLICLÍNICA NAVAL DE MANAUS POLICLÍNICA NAVAL DE NITERÓI POLICLÍNICA NAVAL DE SÃO PEDRO DA ALDEIA OSTENSIVO . 384. 372. 375. 352. 356. 364.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 349. 379. 351. 360. 365. 377. 362. 354.H-11 - REV. 368.

411. 398. 393. 413. 391. 400.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 386. 388. 410. 396. 392. PARA OS RECURSOS DO MAR SECRETARIA DE CIÊNCIA. 414. 406. 407.H-12 - REV. 401. 404. 403.4 . 402. 415. 405. TECNOLOGIA E INOVAÇÃO DA MARINHA SECRETARIA-GERAL DA MARINHA SERVIÇO DE ASSISTÊNCIA RELIGIOSA DA MARINHA SERVIÇO DE ASSISTENCIA SOCIAL DA MARINHA SERVIÇO DE IDENTIFICACAO DA MARINHA SERVIÇO DE INATIVOS E PENSIONISTAS DA MARINHA SERVIÇO DE SELEÇÃO DO PESSOAL DA MARINHA SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NAUTICA DO LESTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA DO NORDESTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NAÚTICA DO NORTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA DO OESTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA DO SUL SUBMARINO TAMOIO SUBMARINO TAPAJÓ SUBMARINO TIKUNA SUBMARINO TIMBIRA SUBMARINO TUPI TRIBUNAL MARÍTIMO UNIDADE INTEGRADA DE SAUDE MENTAL UNIDADE MÉDICA EXPEDICIONÁRIA DA MARINHA JUNTO A OSTENSIVO . 408. 409. 394. 387. 399. 397. 390. 63065 63131 61308 63217 63216 63219 63005 63220 63218 61983 63069 61165 61481 62091 63980 63421 63139 63410 63130 63193 63170 63149 63098 63101 63381 63441 63317 63399 63004 61229 63162 63488 PRESIDIO DA MARINHA NOME POLICLÍNICA NAVAL NOSSA SENHORA DA GLÓRIA PROCURADORIA ESPECIAL DA MARINHA REBOCADOR DE ALTO-MAR ALMIRANTE GUILHEM REBOCADOR DE ALTO-MAR ALMIRANTE GUILLOBEL REBOCADOR DE ALTO-MAR TRIDENTE REBOCADOR DE ALTO-MAR TRINDADE REBOCADOR DE ALTO-MAR TRITÃO REBOCADOR DE ALTO-MAR TRIUNFO REPRESENTAÇÃO PERMANENTE DO BRASIL ORGANIZAÇÃO MARÍTIMA INTERNACIONAL SANATORIO NAVAL DE NOVA FRIBURGO SECRETARIA DA COMISSÃO INTERMINIS. 416. 395. 412. 417. 389.

ARAMAR DIRETORIA DE COORDENAÇÃO DO ORÇAMENTO DA MARINHA-Rio de Janeiro ESTADO-MAIOR DA ARMADA – Rio de Janeiro GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA – Rio de Janeiro SECRETARIA DE CIÊNCIA. 7. 9. 5. 3. TECNOLOGIA E INOVAÇÃO DA MARINHA – Rio de Janeiro SECRETARIA-GERAL DA MARINHA – Rio de Janeiro RELAÇÃO DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS EXTINTAS CÓDIGO 1.Rio de Janeiro CENTRO DE INTELIGENCIA DA MARINHA – Rio de Janeiro CENTRO TECNOLÓGICO DA MARINHA EM SÃO PAULO . 9. 63201 61228 61272 63230 63394 61074 61001 61481 62091 NOME CENTRO DE APOIO A SISTEMAS OPERATIVOS .4 . 6. 2. 6. 4. 8. 10. 5. 7. 2.OSTENSIVO SGM-105 SUB OM (mesmo código da OM principal) CÓDIGO 1. 3. 4. 63177 63281 63016 63459 61345 63337 63233 63207 63260 63005 CORVETA ANGOSTURA CONTRATORPEDEIRO PARÁ DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E CULTURAL DA MARINHA MISSÃO NAVAL BRASILEIRA NA NAMÍBIA NAVIO DESEMBARQUE-DOCA RIODE JANEIRO NAVIO HIDROGRÁFICO ARGUS NAVIO TRANSPORTE DE TROPAS ARY PARREIRA NAVIO-TRANSPORTE DE TROPAS CUSTODIO DE MELLO REBOCADOR DE ALTO-MAR TRINDADE NOME CENTRO DE ARMAS DA MARINHA OSTENSIVO .ARRAIAL DO CABO CENTRO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DA MARINHA . 8.H-13 - REV.

Adotadas as providências cabíveis em: / / Presidente da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SPAD) da OM: __________________________________ Tomei conhecimento em: / / Titular da OM: _________________________________________________________________ OSTENSIVO .OSTENSIVO ANEXO I SGM-105 PAPELETA DE DISCREPÂNCIA DE DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS MARINHA DO BRASIL MB-DPHDM ARQUIVO DA MARINHA OM: PAPELETA DE DISCREPÂNCIA DE DESTINAÇÃO (TRANSFERÊNCIA. protocolada. de forma que dê entrada no protocolo da DPHDM. Anexos: _________________________________________________________ D I S C R E P Â N C I A ____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ______________________________________ Encarregado da Seção de Guarda _________________________________ Responsável pela Seção de Protocolo e Triagem ______________________________ Encarregado da Divisão de Documentos Escritos P R O V I D Ê N C I A S D A O M _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Observação: O destinatário deverá sanar as discrepâncias e restituir esta papeleta (com o campo “PROVIDÊNCIAS DA OM” preenchido) assinada e com os seus anexos (caso os tenha). RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO) DE DOCUMENTOS Nº: Data: / Código da OM: / Destinatário: Presidente da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SPAD) da OM.I-1 - REV. sem ofício.4 .

4 .J-1 - REV.OSTENSIVO ANEXO J MODELO DE PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM SGM-105 DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM LOTE Nº CENTRO DE MICROFILMAGEM PS Nº/ANO __________/______ OM SOLICITANTE NOME E CÓDIGO Descrição dos serviços a serem executados: COMPROVANTE DE ENTREGA LOTE Nº CENTRO DE MICROFILMAGEM PS Nº/ANO _________/_____ OM SOLICITANTE NOME E CÓDIGO DATA/ENTRADA _____/_____/_____ RUBRICA QUANTIDADE DE DOCUMENTOS DATA/ENTRADA _____/_____/_____ RUBRICA OSTENSIVO .

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