SGM-105

OSTENSIVO

NORMAS SOBRE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA – NODAM –
MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA 2013

OSTENSIVO

SGM-105

NORMAS SOBRE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA - NODAM -

MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA 2013

FINALIDADE: NORMATIVA

4ª REVISÃO

OSTENSIVO

SGM-105

ATO DE APROVAÇÃO

Aprovo, para emprego na MB, a 4ª revisão da publicação SGM-105 NORMAS SOBRE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA (NODAM). BRASÍLIA, DF. Em 10 de abril de 2013.

EDUARDO MONTEIRO LOPES Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral da Marinha
ASSINADO DIGITALMENTE

AUTENTICADO PELO ORC

RUBRICA

EM____/___/_____ CARIMBO

OSTENSIVO

- II -

REV. 4

OSTENSIVO ÍNDICE

SGM-105 PÁGINAS

Folha de Rosto...................................................................................................... Ato de Aprovação................................................................................................. Índice.................................................................................................................... Introdução............................................................................................................. CAPÍTULO 1 - DOCUMENTOS 1.1 - Documento ......................................................................................................... 1.2 - Grupos de Documentos....................................................................................... 1.3 - Documentos Administrativos ............................................................................. 1.4 - Informações Gerais.............................................................................................. CAPÍTULO 2 - CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 2.1 - Classificações...................................................................................................... 2.2 - Âmbito................................................................................................................. 2.3 - Precedência.......................................................................................................... 2.4 - Acesso.................................................................................................................. 2.5 - “DA” controlado.................................................................................................. 2.6 - “DA” informação pessoal.................................................................................... 2.7 - Reprodução de “DA” sigiloso............................................................................. 2.8 - Extratos de “DA” sigiloso................................................................................... 2.9 - Marcações da precedência e do sigilo................................................................. 2.10 - “DA” pessoal....................................................................................................... 2.11 - Anexos sigilosos.................................................................................................. 2.12 - Alteração do grau de sigilo.................................................................................. 2.13 - Cópias de “DA” sigiloso..................................................................................... 2.14 - Desclassificação por retirada de anexo................................................................ 2.15 - Termo de Classificação de Informação (TCI)..................................................... CAPÍTULO 3 - COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 3.1 - Conteúdo............................................................................................................. 3.2 - Composição do “DA”......................................................................................... 3.3 - Cabeçalho............................................................................................................ 3.4 - Texto................................................................................................................... 3.5 - Textos de “DA” de correspondência................................................................... 3.6 - Textos de “DA” normativos................................................................................ 3.7 - Verbos................................................................................................................. 3.8 - Formas de tratamento.......................................................................................... 3.9 - Qualificativos...................................................................................................... 3.10 - Regras gerais de tratamento................................................................................ 3.11 - Escrituração do Número Único de Protocolo/Processo (NUP)......................... 3.12 - Emprego de siglas e abreviaturas........................................................................ 3.13 - Menção a pessoal................................................................................................. 3.14 - Datas, horas e números........................................................................................ 3.15 - Fecho de cortesia................................................................................................. 3.16 - Assinatura............................................................................................................ 3.17 - Rubrica................................................................................................................ 3.18 - Cópias autenticadas............................................................................................. 3.19 - Reconhecimento de firma.................................................................................... OSTENSIVO - III -

I II III X 1-1 1-1 1-1 1-2 2-1 2-1 2-1 2-1 2-3 2-3 2-3 2-3 2-4 2-4 2-5 2-5 2-6 2-6 2-6 3-1 3-1 3-3 3-15 3-16 3-18 3-19 3-20 3-22 3-22 3-23 3-24 3-24 3-26 3-28 3-28 3-32 3-32 3-34

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105 PÁGINAS

3.20 - Paginação............................................................................................................. 3.21 - Elaboração de anexos, apêndices e adendos........................................................ 3.22 - Divulgação de documentos.................................................................................. 3.23 - Quantidade de exemplares................................................................................... 3.24 - Indicação de “Cópias”......................................................................................... 3.25 - Indicação de “Distribuição”................................................................................ 3.26 - Páginas em continuação...................................................................................... CAPÍTULO 4 - LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAÇÃO (FRM) 4.1 - Conceituação..................................................................................................... 4.2 - Finalidade.......................................................................................................... 4.3 - Elaboração......................................................................................................... 4.4 - Distribuição....................................................................................................... 4.5 - Folha de Registro de Modificações (FRM)...................................................... 4.6 - Modelo.............................................................................................................. CAPÍTULO 5 - CICLO DE PROCESSAMENTO 5.1 - Conceituação....................................................................................................... 5.2 - Recepção............................................................................................................. 5.3 - Seleção................................................................................................................. 5.4 - Distribuição interna (tramitação)......................................................................... 5.5 - Estudo.................................................................................................................. 5.6 - Produção.............................................................................................................. 5.7 - Expedição............................................................................................................ 5.8 - Arquivamento na OM.......................................................................................... CAPÍTULO 6 - AVALIAÇÃO, TRANSFERÊNCIA, RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS 6.1 - Avaliação de documentos ostensivos.................................................................. 6.2 - Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)........................... 6.3 - Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos (SPAD).................. 6.4 - Avaliação do grau de sigilo, Transferência, Recolhimento e Eliminação de documentos sigilosos.......................................................................................... 6.5 - Transferência/Recolhimento de documentos ..................................................... 6.6 - Procedimentos para a Transferência/Recolhimento de documentos à DPHDM 6.7 - Recolhimento de documentos produzidos em Suportes Especiais...................... 6.8 - Eliminação de documentos ................................................................................. 6.9 - Procedimentos para eliminação de documentos................................................. 6.10 - Disposições Gerais.............................................................................................. CAPÍTULO 7 - INSTRUÇÃO PERMANENTE (INST) 7.1 - Definição............................................................................................................. 7.2 - Elaboração.......................................................................................................... 7.3 - Distribuição......................................................................................................... 7.4 - Modificação......................................................................................................... 7.5 - Cancelamento...................................................................................................... 7.6 - Reedição.............................................................................................................. OSTENSIVO - IV -

3-34 3-34 3-38 3-38 3-39 3-41 3-42

4-1 4-1 4-1 4-2 4-2 4-2 5-1 5-1 5-1 5-1 5-1 5-1 5-2 5-6

6-1 6-1 6-1 6-2 6-3 6-4 6-4 6-4 6-5 6-5

7-1 7-1 7-1 7-1 7-2 7-3

REV.4

..........Modelo............... 8...................................................................4 ............5 .........3 ........................................................Portaria Normativa (PN)............................................................ 9....6 ............................................ 8....Coletânea............................................................................ 8.....................4 .....................................Marcação....................................Modificação.......5 ..............................................................Modificação................................................................................................... 12-1 12.............. 7-3 7-3 7-3 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 10-1 10-1 10-1 10-2 10-2 10-3 10-3 11-1 11-1 11-1 11-1 11-1 11-1 CAPÍTULO 12 .............................6 ..................... 9................................Instrução Normativa Conjunta (INC).......................Distribuição...................................................... 7....6 ..........................................Distribuição...................................................................Cancelamento..................8 ..5 ............PORTARIA (Port) 10..........................4 ...................................Composição.................................................................................................3 .................................9 .......................................Cancelamento............................. 9..........................................Definição.......Delegação de competência...Composição... 13-1 13............... 11.................................................................................................................... 10..................2 .....Modelo.............................................7 ..................................................................................... 13-1 13...............Coletânea....................................... 9.....Distribuição.................................Coletânea.........3 ............................................ 9...................................1 ....................................Definição.........................ORDEM INTERNA (OI) 9-1 ......................................................7 ................................................................................2 ................Alteração.............................................................................................7 ....... 11...1 ........................ 11..........................Regras gerais...................................................2 ..................... 7.............................Distribuição. 8....................................................................................1 ...................................Definição..........2 ...................Modelo................. 10...3 ................................................Alteração........................................................ 10............. 9..................... 11........ 10............................................................................................................................................................... 10............................... 8.................3 ...........Modelo................CARTA 12...................1 .. 9.................1 .....................................6 ............................ 8.............. CAPÍTULO 11 ...........................Modelo....................................... CAPÍTULO 8 ..................................OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS 7........... 10..............................................Modelo...................Marcação.....................4 .......................................................................................................................Numeração.......Reedição........4 ............................. 8.......................................................5 .............9 ......................8 ...................................................Definição.............Distribuição..........................................................7 ........................Regras gerais..Definição...................... 12-1 CAPÍTULO 13 ................................... CAPÍTULO 9 ...............................................................................................................................8 .................... 13-1 OSTENSIVO -VREV.................. 8...2 .................................................................. 11............ CAPÍTULO 10 ..........................Regras gerais......INSTRUÇÃO NORMATIVA (IN) 11...................................CIRCULAR (Circ) 13..............................................................................................................Definição........................................................2 ..................................................................NORMA PERMANENTE (NORM) 8.........................................

............................................Definição........................................................................................................ 18................................... 18...... 20............................................................................................................5 ..................................4 ...................1 ..Tramitação “Via”..............................4 ............................................................................................................................................2 ........... 15...OFÍCIO (Of) 16.......3 ..........Texto.Composição..........Definição...................1 ...8 .....1 .................MEMORANDO (Memo) 19.............................................................................................................................................................................. 16-1 16................................................................... CAPÍTULO 18 .......................................................2 .... 16-1 CAPÍTULO 17 ................................................................................................5 ...............10 ..................... 18..............................................4 ..............Cópias........................3 ...............1 ......................Modelo.....Modelo.....Modelo.............. 18..............................................................6 ................ 18................................................VI 17-1 17-1 17-3 17-3 18-1 18-1 18-1 18-2 18-2 18-3 18-3 18-4 18-4 18-4 19-1 19-1 19-1 19-1 20-1 20-1 20-1 20-2 20-2 20-3 REV................Autenticação digital..............Despacho em documentos..............Elaboração do “DA” digital................................................................................................... 17......................9 .. CAPÍTULO 19 ............Sistema de Gerência de Documentos Eletrônicos da Marinha (SiGDEM).......................Modelo. 13-1 CAPÍTULO 14 ................................................................Transunto............................... 18......Modelo..........................DOCUMENTOS DIGITAIS 20............... 19.............................. 16-1 16.............................................................................OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS 13...................................Regras gerais...............................................COMUNICAÇÃO INTERNA (CI) 15...............1 .......................................2 ..... 15...............2 ..... 18......................COMUNICAÇÃO PADRONIZADA (CP) 14.............Uso........................................3 .................................................1 .............Alteração/Cancelamento................ 14-1 CAPÍTULO 15 ............................................................. 17................... 13-1 13.............................................................................Correio Eletrônico.................................................................................................4 ........ 14-1 14............Definição.... CAPÍTULO 20 ...................................................................2 ................................................................ 20..........................Alteração de anexos..........Texto.3 .............................................DESPACHO (Desp) 18........................................................................ 20..............Regras gerais..............................................................................2 .......... 14-1 14.................................Definição...............................................Modelo................. 18........................................................ OSTENSIVO ...........................7 ......1 .... 15-1 15-1 15-1 15-1 CAPÍTULO 16 ..........................................Alteração/Cancelamento..................................................................................Definição..........................................................................................6 ................................... 17.................................................................... 18........ 20..........3 .........................................Assinatura digital............................................. 19......OFÍCIO EXTERNO (OfExt) 17...........................................Arquivamento.............................3 .....4 .Uso....................................Definição....................Texto..................................................................... 20...... 15.................................... 19....................Modelo................................4 ...........Paginação.......................3 ........5 ..................................................................................4 ....2 ....Definição.

............................................................................................................................Regras gerais.........OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS 20.......................................................2 ..................................5 ...........................................................Regras gerais.............................................Definição..........................................................................................................................3 ................................REQUERIMENTO (Req) 22...........................................................................................Carimbo da OM............................................... 21..........................................Modelo...................7 ............................................Composição........................................ 20...............................................................................Distribuição......................................... 26.....Definição............. 23-1 23............................................ 24-1 24.................... 22......................................1 ...................4 .................4 ..........................................2 ................1 .............................................................................................1 ............................................................3 ....................................... 23-1 23.................2 ..... 27.....Modelo..................................................ORDEM DE SERVIÇO (OS) 27........................................................................................1 ...............4 ...................................................................Expedição e recebimento.................................................................................................................... 22..............................................Regras gerais............................................Tramitação.........................................................CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA (CE) 21............Definição.................2 .................................DESPACHO DECISÓRIO (DD) 23................................. 26........VII - REV..................Cancelamento...Distribuição............................................1 ...................Modelo.......... 25............Definição............................ 22.........................Composição.....................11 ...8 ........Composição.............................10 ......3 ............... 25...............................Trâmite..........................Retificação............................................................................3 ...........................................9 .......................3 .............................3 ....................Modelo............... 21.... 26................ 24-1 24...... CAPÍTULO 27 .................Definição.............................................2 .....Modelo.... 25.......2 ........ 23-1 CAPÍTULO 24 .................................................... CAPÍTULO 26 ........................Casos especiais........................................................... 24-1 CAPÍTULO 25 ......................................................................CERTIDÃO 25...... 20............. 20-3 20-3 20-7 20-8 20-8 21-1 21-1 21-1 21-1 22-1 22-1 22-1 22-3 22-3 CAPÍTULO 23 .................................................................................... 21............Distribuição por meio magnético.......................... CAPÍTULO 22 ..................Definição....................2 ...........4 ...................... 22..................... CAPÍTULO 21 ...........................................................................................................Arquivamento................................Modelo.............................1 ................. 20......................................................Segurança ..5 .....................Modelo..................................... 20........ORDEM DO DIA (OD) 26..................... 25-1 25-1 25-2 25-2 26-1 26-1 26-1 26-1 27-1 27-1 27-1 27-1 27-1 OSTENSIVO .............4 ..... 27.................Definição............................... 27........4 ..................ATESTADO 24.........3 ........................................................1 ................ 27..................Composição da CE..........................................................................

......................3 ....................................Prazos.... OSTENSIVO ...............................................................................................1 ........................................................... 31........................................... 32................Cópias........... 32.. CAPÍTULO 32 ................Propósito....................................................................................................1 .......................... 31.....................Definição.........................................................Definição...................... 30............. CAPÍTULO 33 ...........................DOCUMENTOS PARA APRECIAÇÃO DO COMANDANTE DA MARINHA 31...... 33.....................................2 .............. 28...........................................2 .... 28.....................Formatação e Envio de Documentos para o Ministro da Defesa..... 28............................................................Microfilmagem de documentos transferidos/recolhidos.......6 .....................................................Composição dos processos....Recursos Financeiros.......Modelo..... 33.....4 ................................................. 31.............. 29-1 29.....................................1 ................................................................. 31................................................ data e assinatura.......4 .....................................................................................................................Normas gerais........................................................2 ...............................6 ..................................... 31...............Restrições de uso................................................................2 ..............7 .............. 29-1 29...........................Pareceres sobre Proposições Legislativas........................ 30.............................OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS CAPÍTULO 28 .....Modelo..... 32.......... 30...................................................Utilização.4 ...............Procedimentos................... CAPÍTULO 31 ..............................................Propósito.........3 .....................................................................................3 ...............Atendimento as OM Cadastradas.....Definição............................. 28.......................Composição............. 33.........................Arquivamento..........................5 .....................................................VIII 30-1 30-1 30-1 30-1 30-1 30-1 31-1 31-1 31-1 31-2 31-4 31-4 31-4 31................................ 28-1 28-1 28-1 28-1 28-2 28-4 28-4 28-4 CAPÍTULO 29 ..........................................................................Normas específicas.........................FAC-SIMILE (Fax) 30............. 28...................................................6 ..............................5 ......7 ....................................................5 .. 30...............................................................................................Requerimentos de informação.....Disposições Gerais.......................................Modelo.......TERMO 29................................CURRICULUM VITAE 33...............................................4 ........4 ......6 ........3 ......................ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DPHDM 32................................8 .................................................. 31.................... 30...Modelo.........................................6 32-1 32-1 32-1 32-2 32-2 32-2 33-1 33-1 33-1 33-2 33-2 REV..................................8 ...................... 33........................................1 ...... 31.......3 ..5 ...................Pareceres da Consultoria Jurídico-Adjunta do Comandante da Marinha (CJACM)................Anteprojeto de Lei e Projeto de Decreto..............................................................1 ...............1 .........................................................Local. 32.............................................Guarda de Microfilmes.. 29-1 CAPÍTULO 30 ............................ 32.............................................2 ............................Exposição de Motivos (EM)...............Modelos.Aviso (Av)............................................... 28............ 28................PARECER 28....4 ....................................................................................................3 ..........................................Composição....5 ......................2 ...........Generalidades.............Orientações para Preposições Parlamentares........................................................................................................................

...................Disposição Final......................Texto.....................................................................PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO 37......................Autorização.....................Unidades Protocolizadoras.. 37-1 37....................Delegação de Competência........................................................... 34.3 ...........................4 .................................. A-1 ANEXO B .............................................2 ..............2 ............................Formação de abreviaturas.............. 34-1 34-1 34-1 34-1 34-2 35-1 35-1 35-1 35-1 35-1 35-2 35-2 36-1 36-1 36-1 36-4 36-4 CAPÍTULO 37 ......................................................7 .. I-1 ANEXO J ..... 36........ E-1 ANEXO F ............................................. CAPÍTULO 36 ..............5 ........................................................................... H-1 ANEXO I ...Listas de abreviaturas .............................Índice de legislação pertinente.................................................................. CAPÍTULO 35 ..........................5 ..........Procedimentos com Relação a Processos.................Definição.......................................................................................... 34...............Carimbos.......5 .................................................Modelo.................... 37-20 ANEXOS ANEXO A ....... F-1 ANEXO G ...........................IX - REV................................ 34...................Índice remissivo.....Relação de códigos de Unidades Protocolizadoras............................................................................................................Cópias...........................................4 ............................................PROCESSOS 36........................................................................................3 ....................................................................ABREVIATURAS DE TIPOS DE NAVIOS E EMBARCAÇÕES 34........4 ........ 34..........................1 ............... 37-5 37..........3 ..................................Modelo de Termo de solicitação de autorização para Eliminação de Documentos...........COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS (CPPJ) 35...............5 ............... 37-1 37................. 35............1 ....................................................6 ...................... C-1 ANEXO D ...........................Formas de tratamento para autoridades do MD e dos Poderes da União.....................3 .................................... 36.....................................................Objetivo.......................... 36.4 ...................................... 37-15 37.................................................................. 35.....Modelo de Termo de Transferência/Recolhimento de Documentos......Termos........... 35..................Propósito.................................OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS CAPÍTULO 34 ........ J-1 OSTENSIVO ...2 ....................Modelo de Pedido de Serviço de Microfilmagem.................Modelo de Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.........................................Critérios para formação de abreviaturas.. 35............................................2 ........6 ......................................................Modelo de Termo de Eliminação de Documentos............Modelo...........................1 ................................................................. G-1 ANEXO H ...Conceitos e Definições.............Assinatura.............................. D-1 ANEXO E ...................................................................Uso das abreviaturas.......Disposições Gerais................1 .............Processos............................................................................Papeleta de Discrepância de Destinação de Documentos.................................................. B-1 ANEXO C ...................................... 35........................................... 35.......................4 ........................................... 36.....................................................................................Regras Gerais.................. 37-12 37..............

inclusão do verbo “apresentar” para o trâmite entre autoridades. inclusão de meio elétrico e eletrônico para expedição de documentos sigilosos. a marcação do grau nos DA de sigilo passou a ser centralizada no alto e no rodapé de cada folha. inclusão da tramitação dos requerimentos em grau de recurso.DESCRIÇÃO Esta publicação está dividida em 37 capítulos. alteração da distribuição do ILEMA para meio magnético. utilização da fita plástica gomada como lacre nos envelopes que acondicionam documentos sigilosos. arquivamento. formalização do Correio Eletrônico como meio de expedição de documentos. 23 . inclusão de novo modelo de Fax. tramitação. 3 .Instrução Normativa. inclusão do pronome de tratamento Vossa Excelência para os membros do Ministério Público. 19 . sobre a documentação administrativa. enfocando os aspectos da sua elaboração. uso da forma resumida da denominação da OM no cabeçalho e no texto para Delegacias ou Agências. inclusão de novo item para os casos em que não se usará a assinatura “POR ORDEM”.4 .Despacho Decisório. emitirem Despacho. apenas endereçadas de informação de expediente anterior. devendo ser feito novo ofício. no âmbito da Marinha do Brasil (MB). inclusão dos seguintes capítulos: 10 . possibilidade de arquivamento de Despacho em OM previamente determinada. inclusão do Índice remissivo. foram implementadas as seguintes modificações: os conceitos dos diferentes graus de sigilos foram atualizados de acordo com a nova legislação em vigor. Capitania dos Portos ou Fluvial.OSTENSIVO INTRODUÇÃO 1 . endereçamento à DAdM de cópia magnética de Portarias de caráter normativo para publicação em Boletim da MB. conforme descrito no índice. vedado o uso de zero à esquerda de números significativos. em aplicativo padronizado e utilizando-se a abreviatura “(Bol MB)”.PROPÓSITO SGM-105 Estabelecer procedimentos. atualização das abreviaturas dos quadros dos Oficiais e especialidades das Praças.PRINCIPAIS MODIFICAÇÕES: a) Primeira Revisão Em relação à publicação anterior. eliminação e transferência/recolhimento à Diretoria do Patrimônio Histórico e Documentação da Marinha/Arquivo da Marinha (DPHDM/Arquivo da Marinha). exclusão dos capítulos que tratavam de “Aviso” e OSTENSIVO -XREV. constante do capítulo 30. 2 . alteração da descrição do ano para quatro algarismos quando empregadas em datas na forma resumida.Documentos Elétricos ou Eletrônicos. sem necessidade de retorno à OM de origem e impossibilidade das OM. uso do carimbo “autenticado por” nas cópias endereçadas a titular de OM mais moderna.

devendo ser utilizada por mais antigo presente quando o mais moderno estiver ausente.. de algumas OM específicas.Capítulo 1 . incisos.Documentos Eletrônicos. e extinção. . mudança nas margens dos DA e inclusão da possibilidade da impressão em frente e verso. inclusão da expressão MARINHA DO BRASIL no canto superior esquerdo. inclusão do Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada como destinatário de DA que trate de assunto de rotina. alteração da apresentação dos números de páginas dos documentos sigilosos. já considerando os números dos capítulos desta revisão: – criados dois capítulos: um para Lista de Verificação Anual (LVA). Capítulo 2 .OSTENSIVO SGM-105 “Exposição de Motivos”. e alteração no preâmbulo de Ordem de Serviço de caráter sigiloso.” por “Na ausência. inclusão do tipo de assinatura “Pelo”. inclusão de ementas nas Portarias. inclusão da designação “Aos:” para os expedientes endereçados a vários destinatários. alteração da apresentação do termo “POR ORDEM:” para “Por ordem:”.Classificação dos Documentos Administrativos: alteração na marcação do grau de precedência dos DA. Capítulo 3 . no rol de DA.Documentos para Apreciação do Comandante da Marinha.. autorização da assinatura “Por ordem” e do uso de cópias autenticadas para DA endereçados ao CM. criados os Anexos C. substituição da expressão “Incumbiu-me. as cópias dos documentos OSTENSIVO . E. transferência de tudo que trata de documento eletrônico para o Capítulo 20 . inclusão das designações “Da:” e “À:” nos expedientes endereçados às militares do sexo feminino.. e alteração das autoridades que podem atribuir aos DA o grau de sigilo ULTRA-SECRETO. de correspondência.. o número de ordem com sequência departamental passa a ser válido para todos os DA. ao CEMA. inclusão da definição de “assunto de rotina”. em negrito. alteração na escrituração do endereçamento de envelopes. passando a ser centralizada no alto e no rodapé das páginas.” nos textos de documentos externos assinados no impedimento.Composição dos Documentos Administrativos: reorganização de artigos. alíneas e subalíneas.XI REV. desde que tratem de assuntos de rotina. G e H e extinto o anexo de “Abreviaturas e Siglas de uso comum” em virtude da entrada em vigor do MD33-M-02. incorporando-os no capítulo 31 . do Cartão e da NEO. F. especificação de tamanho de letra para citações e notas de rodapé. alteração na configuração dos DA: recomendação do tipo de arquivo.4 . que recebeu o número 4 e um para Comunicação Padronizada de Processos Judiciais – Capítulo 35. para páginas em continuação de vários DA. b) Segunda Revisão Em relação a primeira revisão foram implementadas as modificações a seguir. aos demais Alte Esq ou à autoridade superior na cadeia de comando. e extinto o Capítulo 20 – Nota Eletrônica Oficial (NEO).Documentos: alteração no conceito de “documento”. quando o assunto tratar de pena imposta. quando estes apresentarem mais de uma página. D.

e instituição da guarda dos DA em arquivos corrente e intermediário. cumprindo resolução do Conselho Nacional de Arquivos. expedido OSTENSIVO . que dispensa a Circular no ato de disseminação da LVA. SÍMBOLOS E CONVENÇÕES CARTOGRÁFICAS DAS FORÇAS ARMADAS – MD33-M-02.Ordem Interna: inclusão do procedimento para cancelamento de OI que não será reeditada. e incluído no modelo de LVA o item Distribuição.Ciclo de Processamento: transferência de tudo que trata de documento eletrônico para o Capítulo 20. Recolhimento e Eliminação de Documentos: alterada a nomenclatura do capítulo.Transferência. Capítulo 17 . e alteração na triagem de documentos sigilosos. com novas atribuições. com mudança de local da escrituração deste. Capítulo 9 . e alteração no formato da Carta. inclusão de regras para as novas assinatura e autenticação digitais. expedição. arquivamento. definição de procedimentos para elaboração.Documentos Eletrônicos: incorporação de tudo que se refere a documento eletrônico e que estava distribuído por outros capítulos destas Normas. em virtude da instituição dos arquivos corrente e intermediário. e definição da regra para arquivamento de DA eletrônicos.OSTENSIVO SGM-105 originais passam a conter. que passa a ser normatizada pelo EMA414. substituição do termo “temporário” por “corrente”. implantação de regras para atribuição de nomes aos arquivos de DA eletrônicos.Comunicação Padronizada: simplificação da concepção e do uso da CP. substituição das Comissões de Triagem pelas Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos.Abreviaturas de Tipos de Navios e Embarcações: deixa de existir a definição das regras para formação de siglas e abreviaturas de navios e embarcações. alteração na sistemática de triagem. também.Fax: alteração no formato do Fax. Capítulo 5 . SIGLAS. Capítulo 20 . Capítulo 4 .Lista de Verificação Anual (LVA): inseridas as definições de LVA e FRM. ressaltada a especificidade da LVA de Portarias. tornando possível o trâmite exclusivamente eletrônico. Capítulo 34 . Capítulo 14 . no Capítulo 6 . instituição de novas regras para o prazo de arquivamento. porém fica reiterado seu uso apenas para tratar de assunto de rotina no nível de decisão dos elementos organizacionais envolvidos.Carta: eliminação da normatização do Cartão. conforme o Anexo H. deverão ser no formato “PDF”. além do permanente. e as formas de tratamento passam a seguir o estabelecido pelo MD.Ofício Externo: alteração na composição do OfExt.XII REV. o timbre das Armas nacionais. trâmite. Capítulo 12 . embora permaneça a necessidade de arquivamento de uma via impressa assinada ou autenticada. os arquivos eletrônicos tramitados entre OM ou para órgãos extra-MB. que deixa de exigir delegação de competência do titular da OM. compactação e criptografia de documentos eletrônicos. desobrigação do arquivamento da via do DA expedido que evidencie seu trâmite interno. Capítulo 30 . em razão da entrada em vigor do MANUAL DE ABREVIATURA. sempre que possível. com a inclusão do Assunto e complementação dos dados do remetente.4 .

e obrigatoriedade da assinatura pelo responsável pelo documento nas cópias cegas. o número de ordem de ofício e ofício externo terão a mesma numeração sequencial. substituição do quinto elemento do grupo indicador pelo NUP quando for o caso.NORMA PERMANENTE: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. Capítulo 6 . exclusão da Ordem Interna (OI) na expedição de LVA. Capítulo 3 . como assunto. e extinção das formas de recolhimento imediato ou programado ao DPHDM. Capítulo 5 . e extinção da classificação dos DA em corrente. substituição de Índice de Legislação da Marinha (ILEMA) por Sistema de Gerenciamento de Legislação da Marinha (LEGISMAR). TRANSFERÊNCIA. e inclusão do Número Único de Protocolo (NUP) no rodapé dos DA.XIII REV. apor a palavra “continuação” a partir da segunda folha nos anexos. Capítulo 8 . por ocasião de extinção ou baixa de OM. em virtude da instituição da Tabela de Temporalidade Básica.AVALIAÇÃO.OSTENSIVO SGM-105 pelo Ministério da Defesa. para o seu Comando Imediatamente Superior.COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: obrigatoriedade do emprego do papel de cor branca nas cópias.4 . intermediário e permanente. RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS: alteração no conceito de transferência. Capítulo 35 . substituição do quarto elemento do grupo indicador pela classificação sugerida na tabela de temporalidade. inclusão de procedimento eliminação de documentos. a inclusão da solicitação de um técnico do Departamento de Arquivos do DPHDM. caso a OM não possua página na intranet. já considerando os números dos capítulos desta revisão: Capítulo 1 . e encaminhamento digital da LVA . inclusão do conceito de recolhimento de documentos produzidos em suportes especiais. apêndices e adendos. Capítulo OSTENSIVO . Capítulo 7 INSTRUÇÃO PERMANENTE: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM.Lista de Verificação Anual (LVA): alterada a finalidade de LVA. alteração na sistemática de triagem. inclusão de uma tabela com as diversas formas de itenização. ou Comando Superior. inclusão das diretrizes para utilização da tabela. inclusão da localidade caso algum navio em comissão necessite elaborar algum documento. prazos de guarda e destinação final. c) Terceira Revisão Em relação a segunda revisão foram implementadas as modificações a seguir. inclusão do conceito de recolhimento. Capítulo 4 . a possibilidade de colocar as OM na indicação de cópias uma ao lado da outra. inclusão da possibilidade do carimbo ser impresso de forma digital.Comunicação Padronizada de processos judiciais: institui um modelo padronizado para comunicação entre as Centrais de Processos Judiciários das OM.DOCUMENTOS: alteração na documento eletrônico.CICLO DE PROCESSAMENTO: inclusão da classificação dos DA por meio da tabela básica de temporalidade. inclusão do conceito para eliminação de documentos.

comunicando o seu cancelamento. e inclusão de regras para cancelar ou retificar. por ocasião de recebimento de ofício sem a tramitação via. a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. e a inclusão por ocasião de cancelamento de OI. e a extinção da possibilidade de se lançar a previsão de cancelamento automático. Capítulo 37 .PARECER: alteração na tramitação do Parecer.PROCESSOS: inclusão dos procedimentos para gerar processo e numeração única de processos. quando atingido o prazo ou propósito definidos.TABELA DE RECOLHIMENTOS DE TRANSFERÊNCIA OU RECOLHIMENTO IMEDIATO: extinção da tabela. Capítulo 19 .ORDEM DE SERVIÇO: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM.MEMORANDO: a extinção de correções por Msg. a extinção de corrigir pequenos erros por meio de mensagem.PORTARIA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. Capítulo 10 . Capítulo 27 . Capítulo 15 . Capítulo 13 .INSTRUÇÃO NORMATIVA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM.MODELO DE TERMO DE TRANSFERÊNCIA DE DOCUMENTOS: alteração nos procedimentos para transferência.Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (NODAM). Capítulo 20 . Anexo F . Anexo D .MODELO DE TERMO DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS: alteração nos procedimentos para eliminação.DOCUMENTOS OSTENSIVO .ORDEM DO DIA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. Anexo G .OSTENSIVO SGM-105 9 .DOCUMENTOS ELETRÔNICOS: alteração no conceito de documento eletrônico.CIRCULAR. quando surtir o efeito a que a portaria se propõe. Capítulo 36 . Em relação à publicação anterior foram implementadas as modificações a seguir.4 . já considerando os números dos capítulos desta revisão: – no Capítulo 1 . Capítulo 26 . e a extinção no item VIGÊNCIA da possibilidade de se lançar a previsão de cancelamento automático.PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO: inclusão dos procedimentos dos serviços de protocolo da MB. e a possibilidade da assinatura sobreposta no despachos. do envio de mensagem ao DPHDM. e Anexo H . Capítulo 11 . Capítulo 18 DESPACHO: a possibilidade de elaborar um despacho.MODELO DE TERMO DE SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS: alteração nos procedimentos para eliminação. e c) Quarta Revisão Esta publicação é a quarta revisão da SGM-105 . Anexo C . Capítulo 28 .XIV REV.RELAÇÃO DE CÓDIGOS DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS: inclusão da relação de códigos das Unidades Protocolizadoras.ORDEM INTERNA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM.COMUNICAÇÃO INTERNA: a inclusão da assinatura no impedimento pelo substituto legal.

• inserida a obrigatoriedade da preservação do suporte documental tramitado entre OM.COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS • alteração da definição de softwares. • inclusão de registro de alteração de grau de sigilo. • inclusão de procedimentos quanto ao tratamento de DA de Informação Pessoal. • inclusão do tipo de letra para Informação Pessoal. • inclusão do Número Único de Protocolo (NUP) no rodapé dos DA de todas as páginas. • substituição da expressão “Documentos Confidenciais e Reservados” para “Documentos Reservados”.4 . • substituição da palavra CONFIDENCIAL pela RESERVADO nos exemplos de marcação de grau de sigilo. e • retiradas as abreviaturas de Carta e Certidão. – no Capítulo 2 .• inclusão da posição de escrituração do NUP no DA. • inclusão de exemplo de continuação de páginas para documentos com marcação de sigilo e precedência. • alteração da definição do grau de sigilo “RESERVADO”. – no Capítulo 3 . • alteração da definição de classificação de secreto. • anexos. • inclusão de orientação quanto ao acesso de informação pessoal. •alteração na regra de digitação para indicação de distribuição. • alteração da tabela das formas de itenização dos documentos. • exclusão da palavra CONFIDENCIAL. • exclusão do termo “preferencialmente” para impressão de DA. • exclusão do termo “preferencialmente” para formatos de arquivos. caso o documento possua mais de uma página.OSTENSIVO SGM-105 • alteração na definição de documento eletrônico para documento digital. e • inclusão de regras quanto a utilização do Termo de Classificação de Informação (TCI).CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS • exclusão da definição do grau de sigilo “CONFIDENCIAL”. apêndices ou adendos de documentos não deverão levar marcação de OSTENSIVO . • excluída a escrituração de NUP no rodapé do Parecer. • inclusão de nova orientação quanto à classificação do grau de sigilo.XV REV.

Ordenação e Arquivamento e transferidos para o Capítulo 5. • inclusão da forma de expedição e embalagem de DA de Informação Pessoal. • inclusão de nova sistemática dos procedimentos arquivísticos. e SGM-105 • inserção da expressão “MARINHA DO BRASIL”. • alteração de nomenclatura de Tabela de Temporalidade. TRANSFERÊNCIA. – no Capítulo 4 – LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAÇÃO (FRM) • alteração na indicação de distribuição no modelo de LVA.CICLO DE PROCESSAMENTO • a inclusão do arquivamento dos documentos expedidos/recebidos. apêndices e adendos que se estenderem por mais de uma página. pela ordenação dos documentos classificados sob o mesmo assunto. • inclusão dos procedimentos para correção/devolução de documentos que foram transferidos/recolhidos incorretamente para a DPHDM. • a única possibilidade de transferência/recolhimento de documentação sigilosa para a DPHDM será para a documentação pessoal. deverá ser feito. • retirados do Capítulo 6 os procedimentos arquivísticos Seleção. RECOLHIMENTO E E• alterada a nomenclatura do capítulo. pelo Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD). • inclusão da forma de arquivamento de documento de Informação Pessoal. e vados”. ostensivos ou sigilosos.AVALIAÇÃO.XVI REV.4 LIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS . – no Capítulo 5 . no tamanho da fonte “8”. • inclusão de subscrito de âmbito interno e externo em DA de Informação Pessoal.OSTENSIVO NUP. ou seja. • inclusão do caminho onde encontrar os Códigos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD). • alteração da forma ortográfica de ultrassecreto. na continuação dos anexos. • alteração da nomenclatura “Tabela Básica de Temporalidade” para Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD). • substituição da expressão “DA Confidenciais ou Reservados” para “DA Reser– no Capítulo 6 . impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha. através da Papeleta de Discrepância OSTENSIVO .

• inclusão da obrigatoriedade de a OM manter sob a sua guarda uma via do Termo de Eliminação de Documentos (Anexo D) assinado pela DPHDM (Arquivo da Marinha).OSTENSIVO de Destinação de Documentos. deverá ocorrer preferencialmente com três meses de antecedência. – no Capítulo 9 . Ordem do Dia e Ordem de Serviço (OS). • extinção da obrigatoriedade de envio. Norma Permanente (NORM). – no Capítulo 7 . Portaria (Port). como omissão de palavras e/ou troca de números. por ocasião de extinção/baixa de uma OM.XVII REV. dos seguintes documentos: Instrução Normativa (INST). Circular (Circ). Instrução Normativa (IN). SGM-105 • inserida a informação de que apenas os documentos eletrônicos produzidos de acordo com a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) têm validade jurídica incontestável. • a solicitação de um Técnico do arquivo da MB. por mensagem ou mediante publicação em BONO. – no Capítulo 10 .INSTRUÇÃO NORMATIVA • alteração na indicação de distribuição no modelo de Instrução Normativa. – no Capítulo 12 . do texto que diz que a Portaria ficará automaticamente cancelada. e • retirado o texto informando que as alterações em documentos recolhidos à DPHDM só serão processadas mediante documento da mesma espécie. à DPHDM (Arquivo da Marinha). Ordem Interna (OI).PORTARIA • não será mais permitida a inserção. logo após surtir o efeito a que se propõe. – no Capítulo 8 .NORMA PERMANENTE • alteração na indicação de distribuição no modelo de Norma Permanente (NORM).INSTRUÇÃO PERMANENTE • alteração na indicação de distribuição no modelo de Instrução Permanente. no artigo “VIGÊNCIA”. para orientação da triagem do acervo documental. OSTENSIVO . • inclusão de expressão de ementa no caso de alteração de Portaria. • excluída a possibilidade de corrigir pequenos erros. para posterior transferência/recolhimento à DPHDM/ Arquivo da Marinha.ORDEM INTERNA • alteração na indicação de distribuição no modelo de Ordem Interna. – no Capítulo 11 .4 . constante do Anexo I.CARTA • alteração da definição de Carta.

no item “VIGÊNCIA”. e • inclusão de autenticação de documento digital para tramitação de DA em forma de papel. • inclusão do código da TTDD no nome de arquivo digital. por mensagem. • exclusão do exemplo de nome de arquivo de CE. e • alteração das marcações superior e inferior de “CONFIDENCIAL” para “RESERVADO”e. • alteração nos procedimentos de assinatura digital e compactação. – no Capítulo 19 .DOCUMENTOS DIGITAIS • alteração do título do capitulo de “DOCUMENTOS ELETRÔNICOS” para “DOCUMENTOS DIGITAIS”. • exclusão da palavra CONFIDENCIAL. • inclusão do código da Tabela de Temporalidade no modelo de Ofício Externo. – no Capítulo 21 . e OSTENSIVO . quando este for confeccionado em suporte digital. e • inclusão de alíneas e subalíneas no modelo de Circular. e • alteração nos procedimentos para utilização de Recursos Criptológicos para DA sigilosos.MEMORANDO • inclusão de regras gerais.4 .CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA (CE) • incluída a elaboração de nova CE.DESPACHO • fica dispensado a elaboração de transunto em Desp transmitido. • alteração do formato de nomes aos arquivos.OSTENSIVO – no Capítulo 13 . troca de números e alteração de datas. e • inclusão de procedimentos para inserção de novas referências. – no Capítulo 20 .CIRCULAR SGM-105 • não será mais permitida a inserção. – no Capítulo 18 . – no Capítulo 17 . logo após o seu cumprimento. para substituição de anexo.OFÍCIO EXTERNO • substituído o grau de precedência no modelo. por motivo de correção/alteração. como omissão de palavras. • alteração da definição de SiGDEM.XVIII REV. do texto que diz que a Circular ficará automaticamente cancelada. e • excluída a possibilidade de corrigir pequenos erros.

XIX REV. e • inclsuão do art. • inclusão de uma tabela com diversas abreviaturas (ou reduções) para as formas de tratamento mais utilizadas no Anexo G. • salvamento de arquivos digitais com o pacote OPEN DOCUMENT FORMAT (ODF). SGM-105 – no Capítulo 31.PARECER • excluída a escrituração de NUP no rodapé.7 – Formatação e envio de documentos para o Ministro da Defesa.ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA (DPHDM) • inclusão de novos procedimentos para cadastramento de OM no centro de microfilmagem da Marinha.REQUERIMENTO • alteração do modelo de requerimento. e • inclusão de modelo de carimbo de original digital.ORDEM DE SERVIÇO • alteração do modelo de Ordem de Serviço. – ANEXOS • exclusão da palavra CONFIDENCIAL do Anexo B. – no Capítulo 22 . passando a constituir um anexo. • alteração da sistemática para o custeio do serviço de microfilmagem. • inclusão das disposições gerais. – no Capítulo 32 . – no Capítulo 28 .4 . 31. – no Capítulo 27 . – no Capítulo 37 .PROCESSOS • alteração de nomenclatura de Tabela de Temporalidade. – no Capítulo 36 .PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO • exclusão da palavra CONFIDENCIAL e alteração do exemplo de carimbo para “RESERVADO”.OSTENSIVO • alteração do anexo do modelo de Correspondência Eletrônica.Documentos para apreciação do Comandante da Marinha • alteração na configuração de editor de texto. • alteração do exemplo de verso de processo. OSTENSIVO . e • retirado o modelo de Pedido de Serviço de Microfilmagem.

da SGM.DAbM SGM da série 300 . Dúvidas sobre tais assuntos.CCCPM Esta publicação tem distribuição geral na Marinha e nos Adidos das Forças Armadas cujos cargos possam ser assumidos por oficiais da MB. aprovada em 13 de julho de 2009. bem como problemas na distribuição e solicitações de outras Normas/Volumes. OSTENSIVO .DGOM SGM da série 500 . tendo em vista o seu conteúdo ter sido inserido no art. 5 .XX - REV.NORMATIZAÇÃO A normatização dos assuntos afetos a esta Secretaria-Geral está sendo efetuada mediante a edição de Normas. e • inclusão do Anexo J – MODELO DE PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM.DAdM SGM da série 200 .4 .CLASSIFICAÇÃO Esta publicação é classificada como PMB não controlada. ostensiva. devem ser esclarecidos junto às “DE” pertinentes.CANCELAMENTO Esta publicação cancela a Circular nº 15/2013.DFM SGM da série 400 .SUBSTITUIÇÃO Esta publicação substitui a SGM-105 – Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (3ª Revisão).DPHDM SGM da série 600 . conforme a seguir: SGM da série 100 .7. 6 .OSTENSIVO SGM-105 • inclusão do Anexo I – PAPELETA DE DISCREPÂNCIA DE DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS. 31. 4 . 7 . normativa e norma.CCIMAR SGM da série 700 .

suscetível de consulta. 1.DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Visam divulgar normas.Documentos Normativos Destes documentos. . Há dois tipos de documentos: o físico e o digital. de todos os grupos de documentos supracitados.Documentos Administrativos. especificar materiais e estabelecer procedimentos técnicos.1-1 REV.1. à Diretoria de Patrimônio Histórico e Documentação da Marinha (DPHDM). conforme o estabelecido em Portaria do Comandante da Marinha (CM).GRUPOS DE DOCUMENTOS Os documentos de interesse da Marinha do Brasil (MB).3.de Correspondência. Subdividem-se nos seguintes tipos: . apenas os abaixo relacionados serão tratados por estas Normas: .Documento físico É o registro de uma informação ou conjunto de informações em meio físico e a ele inseparavelmente ligado.Documentos Operativos. .Documentos Especiais.OSTENSIVO CAPÍTULO 1 DOCUMENTOS SGM-105 1.Publicações.3 . e .Declaratórios. 1.1 . estão enquadrados nos seguintes grupos: .DOCUMENTO Em sentido amplo.Instrução Normativa (IN). .1. e .1 . estudo. OSTENSIVO .2 .4 . esclarecer situações. que aprova diretrizes sobre a documentação da Marinha. 1. 1.1 . quanto do recolhimento.2 . é toda informação registrada em suporte material. declarar direitos. 1.Normativos. Estas Normas tratam tanto da elaboração dos Documentos Administrativos (DA). prova e pesquisa.Documento digital É um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional. transmitir ordens e decisões.

1. .Atestado. por meio eletrônico.A legislação que regulamenta os assuntos tratados nestas Normas está relacionada no Anexo A.Comunicação Interna (CI).Memorando (Memo). .Parecer (Par).INFORMAÇÕES GERAIS .Fac-Símile (Fax).Norma Permanente (NORM). preferencialmente.3.Ordem de Serviço (OS).Termo. . empregados quando aqueles estabelecidos de forma genérica não puderem ser aplicados aos DA digitais.Correspondência Eletrônica (CE). .Os DA deverão tramitar. .O emprego e o modelo de cada DA são estabelecidos nos seus respectivos capítulos.Carta. 1.Documentos Declaratórios A MB utiliza os seguintes DA Declaratórios: . no que couber.2 . e .1-2 - REV. SGM-105 .Comunicação Padronizada de Processos Judiciais (CPPJ). e . 1.3 .Ordem do Dia (OD).Despacho (Desp). O Capítulo 20 apresenta procedimentos para aplicação aos documentos digitais.Comunicação Padronizada (CP). .OSTENSIVO . . . .Ordem Interna (OI). OSTENSIVO . . .Documentos de Correspondência A MB utiliza os seguintes DA de Correspondência: .Ofício (Of).4 .Os procedimentos estabelecidos nestas Normas aplicam-se.3. .Portaria (Port).Certidão.Ofício Externo (OfExt). . . . . aos DA físicos e digitais. .Circular (Circ).4 . .Despacho Decisório (DD).Instrução Permanente (INST). e .Requerimento (Req). .

ÂMBITO O DA classifica-se em interno ou externo.527/2011 e regulamentada no capítulo VII pelo Dec nº 7. não havendo limitação de conhecimento e de divulgação no âmbito interno.4.PRECEDÊNCIA SGM-105 O DA poderá ter um dos seguintes graus de precedência: urgente.OSTENSIVO CAPÍTULO 2 CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 2. a classificação do DA seguirá o disposto na legislação referente à salvaguarda de dados. 2. 2. A divulgação extra-MB. 2. 2.724.2 . 2. regulamentada no capítulo VII pelo Dec nº 7. nas Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados.724.Informação Pessoal DA cujo o acesso encontra-se disposto no art. Dados. de 16MAI2012.1 . Informações. 2. informações.2 . especial ou rotina. Esse grau de precedência somente será atribuído ao DA de âmbito interno.527/2011. 2. OSTENSIVO .2 . de 16MAI2012.CLASSIFICAÇÕES O DA é classificado quanto ao âmbito. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha (EMA-414) no âmbito da MB e na Lei nº 12.3. depende de prévia autorização superior ou faz-se em conformidade com os dispositivos legais em vigor.Rotina DA que não se enquadra nas situações anteriores. 2.3 .3 .Externo Tramita entre organizações da MB e entidades extra-MB. 31 da Lei nº 12.ACESSO Quanto ao acesso.4 .2. contudo.2 .1 .Interno Tramita exclusivamente entre organizações da MB.1 .Ostensivos DA cujo acesso é irrestrito.Especial A tramitação do DA especial possui prioridade sobre a tramitação do DA de rotina.1 .Urgente O DA exige ação ou conhecimento imediato do recebedor.2-1 REV. 2. 2.2.4.3.3.4 . documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado no âmbito da Administração Pública Federal. É atribuída à maioria dos DA. à precedência e ao acesso.

devido à natureza de seu conteúdo e tendo em vista à conveniência de limitar sua divulgação às pessoas que. de Direção Setorial. no âmbito do Poder Executivo. os Titulares do Órgãos de Direção Geral.4. Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas. ser do conhecimento do público em geral. podendo delegar a respectiva competência aos Titulares das Organizações Militares subordinadas e aos demais ocupantes de funções equivalentes às de Direção. OSTENSIVO . de 16MAI2012. c) Reservado DA que não deva. b) Secreto Requer rigorosas medidas de segurança e seu teor pode ser do conhecimento de agentes públicos que. III. pelo Presidente da República. disposto na Lei nº 12.3 .OSTENSIVO 2. A classificação na categoria RESERVADO poderá ser atribuída pelas autoridades mencionadas nas alíneas a. do Exército e da Aeronáutica. imediatamente. como: a) Ultrassecreto Requer excepcionais medidas de segurança e seu teor só deve ser do conhecimento de agentes públicos ligados ao seu estudo ou manuseio. têm necessidade de conhecê-lo. O DA será classificado quanto ao grau de sigilo. sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade funcional. VII. possuindo Credencial de Segurança.724. IV. II.Sigilosos SGM-105 DA cujo acesso é restrito. 25 do Dec nº 7.527/2011 e regulamentada nos incisos I.4 .2-2 - REV. É vedada a delegação da competência de classificação nos graus de sigilos ultrassecreto e secreto. Comando ou Chefia. VIII e IX. Entidades e Órgãos Vinculados ao Comando da Marinha. do art. V. embora sem ligação íntima com seu estudo ou manuseio. e Chefes de Missões Diplomáticas e Consulares permanentes no exterior. A classificação na categoria ULTRASSECRETO somente poderá ser atribuída. A classificação na categoria SECRETO poderá ser atribuída pelas autoridades mencionadas na alínea a. Comandantes da Marinha. VI. Vice-Presidente da República. de Assistência Direta e Imediata.

724. em conformidade com as normas em vigor.527/2011 e regulamentado pelo Decreto nº 7. 55.OSTENSIVO 2.REPRODUÇÃO DE “DA” SIGILOSO A reprodução do todo ou de parte de DA sigiloso terá o mesmo grau de sigilo do original. das seguintes formas: Envelope . exceto quando expressamente vedado no próprio documento. levando-se em conta a possível reclassificação de sigilo. . Exemplo: INFORMAÇÃO PESSOAL.7 .2-3 - REV.Documentos Ultrassecretos Dependem de permissão da autoridade classificadora.3. em conformidade com as normas em vigor. Estes extratos. de 16MAI2012.4 e a primeira página do DA. 2. do Dec nº 7.“DA” INFORMAÇÃO PESSOAL Caso o DA contenha informações estabelecidas no art.no canto superior direito Exemplo: INFORMAÇÃO PESSOAL No DA .no canto superior direito usando a expressão “nos termos da Lei nº 12. 2.724/2012”.2.Documentos Secretos Dependem de permissão da autoridade classificadora ou de autoridade hierarquicamente superior. utilizando a marcação no envelope conforme previsto na alínea c do inciso 5.5 . será classificado como INFORMAÇÃO PESSOAL.724/2012).“DA” CONTROLADO SGM-105 DA em relação ao qual deverá ser exercido um controle de custódia. dependerá de autorização da autoridade expedidora. e .527/2011 e regulamentada pelo Decreto nº 7.8 .6 . aos quais serão atribuídos graus de sigilo iguais ou inferiores àquele atribuído ao DA sigiloso original. 2.4 . 31 da Lei nº 12.EXTRATOS DE “DA” SIGILOSO Poderão ser elaborados extratos de DA sigiloso. utilizando o tipo de letra previsto na alínea b do inciso 3. OSTENSIVO . dependendo do conteúdo transcrito.527/2011 e no art.7. Caso seja classificado como DA sigiloso controlado. serão elaborados mediante autorização: . (nos termos da Lei nº 12.Documentos Reservados Serão elaborados sob responsabilidade das autoridades destinatárias.

.. no canto superior direito. exceto os de rotina e os ostensivos.2-4 - REV..4 . a 10mm das margens superior e inferior da folha. espaçadas de 0....2 ...5mm entre si...Exemplo de marcação na margem inferior: .1 .. conforme estabelecido na alínea b do inciso 3.. a da precedência será aposta abaixo da marcação do grau de sigilo. de forma centralizada.) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------2... ...9. b) Somente sigilo ....... para posterior reprodução...... da DAdM à SGM..Utilização de carimbo O carimbo a ser utilizado na marcação de DA que tramitar por meio físico deverá possuir letras de cerca de 3mm (largura) por 3..9 .Exemplo de marcação na margem superior: RESERVADO ESPECIAL RESERVADO ESPECIAL .a marcação será aposta.. o original. de forma centralizada.MARCAÇÕES DA PRECEDÊNCIA E DO SIGILO SGM-105 Todas as páginas do DA serão marcadas com os graus de precedência e de sigilo..5mm (altura)... primeiramente.. 2.....OSTENSIVO 2.. marcando-se o envelope e a primeira página do DA com a palavra PESSOAL..9... o DA será classificado como PESSOAL.no caso de um DA necessitar das duas marcações....a marcação será aposta.1/8 d) Continuação de páginas – caso o DA tenha a necessidade de incluir em seu cabeçalho continuação de páginas.Local de Marcação a) Somente precedência .. 2. c) Sigilo e precedência . a 10mm das margens superior e inferior da folha.2...... aproximadamente.Exemplo de marcação de sigilo e precedência em continuação de páginas: RESERVADO ESPECIAL (Continuação do Of nº 2/2013.3... as marcações de sigilo e precedência serão apostas acima da referida descrição...10 . aproximadamente..“DA” PESSOAL Caso somente o destinatário deva tomar conhecimento do assunto. . MARINHA DO BRASIL OSTENSIVO .. Será permitido carimbar ou imprimir.

no item destinado às informações complementares.12.12 .3 . ou pela autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto. respeitados os interesses da segurança da MB. da sociedade e do Estado.Elevação do Grau de Sigilo Qualquer autoridade poderá elevar a classificação de um DA. para os graus de sigilo secreto e reservado. podendo ser manuscrita: “Documento desclassificado de acordo ___________________________” ou (documento que divulgou a alteração) “Grau de sigilo alterado para __________ de acordo com ____________________” (novo grau de sigilo) (documento que divulgou a alteração) 2.4 . desde que nele tenha incluído matéria de maior grau de sigilo. OSTENSIVO .pela autoridade que o classificou inicialmente. caso não esteja sob sua custódia. no item destinado às informações complementares.2-5 REV.12.Divulgação da alteração do Grau de Sigilo A autoridade que alterar o grau de sigilo de um DA deverá divulgar a alteração por meio de mensagem ou ofício. no caso de DA classificados como ultrassecretos. 2. 2. 2.ALTERAÇÃO DO GRAU DE SIGILO Um DA poderá ter o seu grau de sigilo alterado nos seguintes casos: . por meio de expediente hábil de reclassificação ou desclassificação dirigido ao detentor da custódia do DA sigiloso.OSTENSIVO SGM-105 O DA ostensivo com a classificação PESSOAL será tratado como DA de grau de sigilo RESERVADO.1 . 2. Esta alteração será declarada no texto do documento.pela autoridade responsável pela classificação inicial.11 .Anotação da alteração do Grau de Sigilo Os possuidores de DA sigilosos (original e cópias) deverão registrar a desclassificação. Aplica-se procedimento semelhante à desclassificação de DA sigiloso. esta alteração será declarada no texto do novo DA. reclassificação ou redução do sigilo no campo específico do TCI e fazer a seguinte anotação na primeira página do documento.2 .ANEXOS SIGILOSOS O DA que contiver anexos sigilosos será classificado com o grau de sigilo igual ou superior ao maior grau indicado nesses anexos. e . podendo alterá-la ou cancelá-la. No caso do DA ser continuação de outro.12.

DESCLASSIFICAÇÃO POR RETIRADA DE ANEXO O DA de Correspondência classificado como sigiloso. estarão automaticamente desclassificadas. nos seguintes termos: “Este documento ficará automaticamente desclassificado logo após retirado o anexo”. sendo obrigatório apor assinatura do responsável pela emissão do documento. inclusive a numeração dos itens.845. Na indicação “Assunto”. deverá ser extraída uma cópia cega para o seu arquivo ostensivo.15 . de 16MAI2012 e Código de Indexação de Documento que Contém Informação Classificada – CIDIC. uma vez retirados os anexos sigilosos.14 . devidamente preenchido e assinado pela autoridade classificadora.3. 2. conforme modelo contido no Dec.2-6 - REV.CÓPIAS DE “DA” SIGILOSO SGM-105 Quando se tratar de DA sigiloso. b e c do inciso 2. Nesta cópia. unicamente por encaminhar anexo sigiloso. As OM recebedoras dessas cópias deverão tratá-las como DA ostensivos. conforme Anexo II do Dec. nº 7. não sendo necessário confeccionar cópia cega. 2.724.OSTENSIVO 2. Dados. devendo seguir anexo ao DA classificado. será escrita apenas a palavra “SIGILOSO”. deverá ser formalizado através do Termo de Classificação de Informação (TCI). A distribuição de cópias de DA sigiloso deve ser restrita ao número necessário de destinatários. serão omitidos: a referência.4. o anexo e todo o texto. OSTENSIVO . observado o estabelecido na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados. além da cópia destinada ao arquivo classificado da OM expedidora.TERMO DE CLASSIFICAÇÃO DE INFORMAÇÃO (TCI) O DA com as classificações constantes nas alíneas a. de 14NOV2012. será desclassificado tão logo seja retirado esse anexo e conterá um item adicional em seu texto. Informações. nº 7. As cópias dos DA supracitados. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha.4 .13 .

a MB aderiu ao Protocolo Brasília. A identificação de um arquivo no padrão ODF pode ser feita através da sua extensão.4 .Estética e metrificação A estética e a metrificação das diversas espécies de DA serão apresentadas nos modelos e formas gráficas em capítulos próprios. O formato é independente de plataforma e fornecedor. que tratam sobre cada um.1 . e Cópias (ou Distribuição).2.Configurações a) Tipo de arquivo Desde agosto de 2009. 3. 3.3 .: Ofício – entre o texto e a assinatura. sujeitos a licença de uso restrito ou onerosas.OSTENSIVO CAPÍTULO 3 COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS SGM-105 3. permitindo as organizações e indivíduos escolherem o software que mais lhes convém para lidar com arquivos guardados neste formato. a redação do nome da autoridade será nesse quarto espaço). tornando-o adequado para armazenagem de documentos de longo prazo. As extensões de documentos mais utilizadas são: OSTENSIVO .CONTEÚDO Este capítulo trata de elementos comuns a diversos Documentos Administrativos (DA).2.2.Parte Básica O DA é composto pelas seguintes partes básicas: Cabeçalho. Texto. são quatro espaços. o espaçamento indicado nos modelos implica que a redação começará nesse último espaço (Ex. Como regra geral. 3. O ODF é um padrão aberto e público e constitui-se como uma alternativa aos formatos de documentação que são propriedades.2 .3-1 - REV.2 . Assinatura. ou seja.COMPOSIÇÃO DO “DA” 3. inserindo-se no rol dos órgãos públicos comprometidos a adotar o formato Open Document Format (ODF).1 .

3-2 REV. “Normal”. Não deverá haver abuso no uso de negrito. nos capítulos próprios que tratam de cada um. sempre que possível. estilo “Normal”.ods . pela OM de destino. será empregada a fonte “Arial Black”.4 . na cor preta e tamanho “8”. do DA no seu formato original. na cor preta e a descrição da Lei na fonte “Times New Roman”. no que for possível.PDF). Para INFORMAÇÃO PESSOAL prevista no inciso 2. “11” nas citações e “10” nas notas de rodapé. Para símbolos não existentes na fonte “Times New Roman”.7x21cm). será empregada a fonte “Arial Black”.odp Deve ser utilizado os formatos de arquivo: ODF ou “Portable Document Format” (*. letras maiúsculas. minutas de normas enviadas para aprovação pelo ODS. poderão ser utilizadas as fontes “Symbol” e “Wingdings”. tamanho “14”. relevo.OSTENSIVO Extensão Tipo de documento Documento de texto Planilha eletrônica Apresentação de slides SGM-105 . na cor preta e tamanho “12” para o texto em geral. exceto quando houver necessidade de alteração. o estabelecido para os DA. Como exemplo. tamanho “14”.5cm Superior e Inferior: deverão ser empregadas aquelas que. sombreado. OSTENSIVO . Para o SIGILO e para a PRECEDÊNCIA. bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a apresentação e a sobriedade do documento. b) Tipo de letra Será utilizada a letra com fonte “Times New Roman”. itálico. na cor preta. estilo “Normal”.odt . inclusive as cópias. levando em conta o cabeçalho e o rodapé do editor de texto. sublinhado. “Normal”. ser gerados no formato PDF. Os documentos trocados entre OM ou enviados para órgãos extra-MB deverão. d) Margens Esquerda: 3cm Direita: 1. atendam. conforme previsto nos Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico (e-PING).6. itálico. Nesse caso. na cor branca. deverão ser utilizados os formatos de arquivo ODF. c) Tipo de papel Empregar como tamanho de papel para impressão o “A-4” (29.

para alguns documentos. Origem. Anexo e Vocativo. 3.1 . Assunto. Destinatário. na linha subsequente. Referência.2.739. Entretanto. principalmente no uso de desenhos e gráficos.3-3 - REV. dos Ministros de Estado Chefe da Casa Civil. Este timbre é de uso exclusivo do Comandante da Marinha. do Chefe do Gabinete de Segurança Institucional.3 . dos Ministros de Estado e dos Presidentes de Autarquias Federais. de 14NOV1977: I) o timbre em relevo branco é privativo do Presidente da República. a expressão “MARINHA DO BRASIL”.OSTENSIVO SGM-105 Para o início de cada parágrafo do texto deverá ser observado o inciso 3.3. utilizadas. aplicáveis aos DA: I) as Armas Nacionais. na linha subsequente “NOME DA OM”. Outras cores poderão ser. encimando a expressão “MINISTÉRIO DA DEFESA” e. 3. estabelece o Dec nº 80. para as demais autoridades. excepcionalmente e criteriosamente. Grupo Indicador. f) Impressão Os DA e seus anexos deverão ser impressos em ambas as faces do papel. as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (“margem espelho”). Via. e III) a expressão “MARINHA DO BRASIL”. Neste caso. encimando a expressão “MARINHA DO BRASIL” e.2.CABEÇALHO O Cabeçalho poderá conter as seguintes subdivisões. II) as Armas Nacionais. dos Dirigentes dos Órgãos Integrantes da Presidência da República. do Chefe da Secretaria-Geral e do Chefe da Secretaria de Comunicação de Governo da Pre- OSTENSIVO . de acordo com o DA: Timbre. deverá ser observada a possibilidade do destinatário não possuir equipamentos com recursos necessários à impressão ou reprodução desses documentos. Título e Número de Ordem. Nome da OM. e) Uso de cores A cor padrão da fonte a ser empregada na elaboração dos DA será a preta. visando a um melhor entendimento. II) o timbre privativo do Presidente da República.Timbre a) Tipos de timbre Há os seguintes timbres. Local e Data.4 . b) Impressão do timbre Quanto à impressão do timbre.

3. quando o nome por extenso não couber em uma única linha. reserva-se o timbre com as Armas Nacionais e os nomes das repartições que representam. conforme os exemplos a seguir: Exemplos: Para a Delegacia da Capitania dos Portos em Macaé poderá ser usada a forma resumida – DELEGACIA EM MACAÉ Para a Agência da Capitania dos Portos em Cabo Frio .2 .AGÊNCIA EM CABO FRIO.Nome da OM a) É utilizado em alguns DA e identifica a OM expedidora.3 . conforme exemplificado a seguir: Exemplo: VA/LG/32 024.3. poderá ser usada a forma resumida.2. 3. 3.3-4 - REV. na cor preta) ou carimbada na primeira página.4 . na impressão (“Arial Black”. o nome da OM deverá ser escrito por completo e por extenso. e II) As cópias dos DA cujo trâmite seja realizado por meio físico serão distinguidas do original pela aposição da palavra “CÓPIA”. b) Nos DA de âmbito externo. Nos DA de âmbito interno.000001/2007-31 OSTENSIVO . sem divisão de palavras. e III) às demais autoridades.9. tamanho “14”. de modo que a linha inferior seja ligeiramente menor que a superior. impressos em preto. no canto superior direito. exceto os numerais conforme os exemplos a seguir: Exemplos: COMANDO DO 5º DISTRITO NAVAL 5º ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL c) Os nomes muito extensos poderão ser separados em mais de uma linha.OSTENSIVO SGM-105 sidência da República.Grupo indicador a) Composição O Grupo Indicador é composto de cinco elementos. “Normal”.131 63057. c) Uso de cópias I) Os timbres que possuem as Armas Nacionais serão utilizados nos originais dos DA e nas cópias. terá as Armas Nacionais e a expressão “República Federativa do Brasil”. possuindo dimensões semelhantes às estabelecidas mediante o inciso 2.

000201/2008-30 e 63044. 62010.3. são definidos internamente pela OM. recomeçando pela unidade a cada ano. comumente. para cada espécie de DA.4 . normalmente antecedendo o número de ordem. É semelhante à forma anterior.Documentos Administrativos (DA) Esta forma somente pode ser empregada em OM cujo titular seja Almirante ou que expeça elevado número de DA. de escrituração obrigatória. admitindo no máximo dois por linha: Exemplo: MARINHA DO BRASIL JV/NG/05 GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA 026.3-5 REV.193 63053. O número de ordem não deve ser complementado com zeros à esquerda de números significativos. 3. I) Sequência Anual O número de ordem é atribuído sequencialmente.Título e número de ordem do “DA” a) Título Identifica a espécie de DA.5. 61001.4 . quando houver. II) Sequência Departamental .000001/2008-44. uma expressão-título no cabeçalho.OSTENSIVO Em que: VA/LG/32 SGM-105 Elemento Organizacional da OM (3º elemento) Identifica o Redator (2º elemento) Identifica o Digitador (1º elemento) 024. 63057.8. (5º elemento) b) Regras de escrituração: I) os quatro primeiros elementos. com exceção do Of e OfExt que terão a mesma numeração sequencial.000030/2008-77.131 Classificação sugerida para o arquivamento (4º elemento) de acordo com o inciso 5. Usa-se.000040/2008-50. O novo DA deverá conter o mesmo número de protocolo do anterior.000001/2007-31 Protocolo. anteOSTENSIVO . b) Número de ordem A atribuição de sequência para o número de ordem poderá ser anual ou departamental. II) a escrituração do quinto elemento é obrigatória somente quando a elaboração de um DA é resposta de outro. e III) quando o DA contiver diversos números de protocolos poderá ser escriturado conforme o exemplo a seguir.

Exemplos: 30-01A 20-05C O DA 30-01 foi reeditado uma vez. deve sê-lo pelo número e não pela sequência de algarismos. III) Observações: . O 20-05 está na quarta versão (terceira reedição). A OM expedidora identifica. a sua ordem sequencial e a sua edição. começando com “A”. e Desp nº 10-257. e em consequência. o elemento responsável pelo assunto ou o próprio assunto. por meio de uma regra lógica de formação. OSTENSIVO . Todavia. caso julgado conveniente. . Exemplos: Of nº 40-413. que indica a primeira reedição do documento. conforme os exemplos a seguir. salvo se for o segundo componente de número separado por traço de união e inferior a dez. onde na coluna “Assunto” figurará a palavra “cancelado”. Durante esse tempo. normalmente. Carta. as OM que utilizam com frequência alguns destes DA poderão numerá-los. Os sinais gráficos de separação entre partes componentes do número de ordem também não devem ser pronunciados. A reedição do DA normativo será indicada por uma letra maiúscula após o número de ordem. bem como sua respectiva data. Requerimento e Certidão. .Atestado. Exemplos: NORDINAVRIO Nº 20-02 OI Nº 10-01 O Número de Ordem de um DA normativo cancelado ou renumerado só será reaproveitado após dois anos.o número de ordem. o cancelamento da edição anterior. quando enunciado verbalmente. não são numerados.3-6 - REV. o documento cancelado permanecerá relacionado na Lista de Verificação Anual (LVA).Documentos Normativos Este tipo de numeração é usada para todos os DA Normativos (exceto Portaria).4 .OSTENSIVO SGM-105 cedida da identificação do elemento organizacional responsável pela elaboração do DA. conforme os exemplos a seguir.

RJ e SALVADOR. RJ. c) No âmbito interno de uma OM. conforme exemplificado a seguir: RIO DE JANEIRO. Em viagem. Em 1º de janeiro de 2013.OSTENSIVO Exemplos: SGM-105 .3.Ordem de Serviço nº 158/1998. RJ. OSTENSIVO . Utilizar a formatação: [CIDADE]. e . seguido da sigla da Unidade da Federação (UF). BA. adotar o seguinte procedimento: I) Navio em comissão realizando travessia entre portos localizados em cidades distintas. 15 de março de 2013. RIO DE JANEIRO. doze". somente é utilizada a data: Em 1º de janeiro de 2013. 3. e. a data. onde haja a necessidade de assinatura de algum documento. RJ e CABO FRIO. [dia] de [mês] de [ano]. Travessia entre RIO DE JANEIRO. b) Nos DA de âmbito externo. Utilizar a formatação: Travessia entre [CIDADE A]. com alinhamento à direita. leia-se: “Ordem de Serviço número cento e cinquenta e oito de mil novecentos e noventa e oito”. d) Nos casos específicos de navios em comissão.Local e data a) Nos DA de âmbito interno. [UF] e [CIDADE B]. o município em que foi assinado. [UF]. Em 25 de junho de 2012. conforme exemplificado a seguir: Brasília. excluindo a UF.3-7 REV. Em [dia] de [mês] de [ano]. [UF]. Em viagem.5 . leia-se: “NORDINAVRIO número vinte. o município e a data em que foi assinado. 25 de junho de 2012. na linha abaixo. RJ. com alinhamento à direita.NORDINAVRIO Nº 20-12. Travessia entre RIO DE JANEIRO. II) Navio em comissão entre portos de mesma cidade ou com regresso previsto para o mesmo porto de partida. digitado por extenso. Em 25 de junho de 2012.4 Exemplo: Exemplos: Exemplo: .

Sr.Origem SGM-105 Quando aplicável. conforme definido no inciso 3. Comandante do 1º Distrito Naval e) quando o DA destinar-se à Delegacia ou Agência. Sr.9. estas serão relacionadas em sequência hierárquica. Assim. precedido de “Do:” ou “Da:”. A este último. OSTENSIVO .7 . 3. Exemplos: Exmo. Diretor de Administração da Marinha Exmo. de Capitania dos Portos ou Fluvial. para não escrever “Agente da Agência” e casos similares nas Capitanias. sendo todos assinados pela autoridade expedidora. será escriturada usando-se a denominação oficial do cargo da autoridade expedidora.3. o tratamento será o dispensado à autoridade de maior grau hierárquico.3-8 REV. As seguintes regras básicas serão aplicáveis: a) a indicação de Destinatário será escriturada utilizando-se a forma de tratamento e a denominação oficial do cargo do Titular da OM. Comandos. e IV) no texto. b) a autoridade em exercício interino faz jus à forma de tratamento devida ao cargo que estiver ocupando. conforme descrito no Anexo G.3.4 . quando houver autoridades de diferentes formas de tratamento relacionados no endereçamento. Delegacias e Diretorias será suprimida a primeira palavra do nome dessas OM. precedido de “Ao:” ou “À:”. III) no endereçamento será usada a forma de tratamento devida a cada um dos destinatários. precedido de “Aos:”: I) havendo mais de uma autoridade de mesmo posto. c) quando um DA for endereçado a várias autoridades.3. conforme apresentado nos vários exemplos de DA contidos nestas Normas. II) o número de originais dos DA cujo trâmite dar-se-á fisicamente será igual ao número de destinatários. conforme o exemplificado a seguir. estas poderão ser apresentadas em ordem alfabética de seus cargos. d) serão evitadas redundâncias na escrituração do destinatário.Destinatário Serão destinatários de DA os titulares de OM e o Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada. somente poderão ser endereçados DA que tratem de assuntos de rotina.OSTENSIVO 3.6 . deverá ser empregada a forma resumida de tratamento.

OSTENSIVO Exemplos: Sr. Delegado de Presidente Epitácio Sr. Delegado em São Francisco do Sul Sr. Agente em Tramandaí Sr. Capitão dos Portos do Rio Paraná 3.3.8 - Via

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A tramitação “Via” só se aplica a DA de âmbito interno que, antes do Destinatário, tenha que tramitar por autoridades que devam conhecer ou se manifestar sobre o assunto. Deverá ser observado o previsto no inciso 3.24.2, sendo escriturada conforme exemplificado a seguir: Exemplo da tramitação: Ofício inicial Do: Ao: Via: Diretor Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Exmo. Sr. Diretor de Administração da Marinha Sr. Diretor do Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

1º Despacho Do: Ao: Via: Diretor (DAdM) Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Sr. Diretor do Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

2º Despacho Do: Ao: Via: Diretor (SIPM) Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

3º Despacho Da: Ao: Diretora (HNN) Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha

Regras gerais: a) a ordem de tramitação “Via” independe da antiguidade das autoridades endereçadas, prevalecendo a necessidade de quem deve conhecer primeiro; b) evitar tramitações desnecessárias; c) os DA “Via” permitem que - caso a autoridade intermediária nada tenha a comenOSTENSIVO - 3-9 REV.4

OSTENSIVO

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tar ou acrescentar - seu encaminhamento ao destinatário (ou à próxima autoridade “Via”) se dê sem a elaboração de despacho; Nesta situação, em se tratando de DA com trâmite físico, a autoridade intermediária aporá sua rubrica no DA, sobre o carimbo da OM, colocado no verso da primeira folha do ofício inicial (original), enviando uma cópia para as OM listadas na indicação de cópias, acompanhada da data em que está rubricando. Para DA com trâmite eletrônico, observar o contido no Capítulo 20; d) quando uma autoridade “Via” desejar que outra não incluída na tramitação “Via” inicial, tome conhecimento ou se pronuncie, poderá despachar para essa autoridade, incluindo-a na tramitação “Via” ou, o que é mais recomendável, consultá-la por meio de outro documento para prosseguir posteriormente com a tramitação “Via”; e) a autoridade incluída na tramitação “Via”, conforme mencionado anteriormente, encaminhará o DA à próxima autoridade da tramitação “Via”, se ainda houver, ou ao destinatário do DA, salvo se existir recomendação em contrário no despacho que recebeu; f) uma autoridade “Via”, hierarquicamente superior à da OM de origem, desde que da mesma cadeia de Comando, poderá restituir, por despacho, um ofício para reformulação ou informar por mensagem que o DA foi arquivado, enviando, se julgar necessário, cópia às autoridades que tomaram conhecimento do assunto; g) quando uma autoridade “Via” for de maior grau hierárquico do que o destinatário, o tratamento que precederá será o do destinatário final; h) não será permitida tramitação “Via” em DA dirigido a várias autoridades; e i) quando uma autoridade “Via”, hierarquicamente superior a da OM de Origem receber vários documentos sobre o mesmo assunto, endereçados ao mesmo destinatário, poderá fazer um único ofício para essa OM de destino, anexando todos estes DA, com cópia para OM de origem. 3.3.9 - Assunto A indicação do assunto será feita por meio de uma expressão clara e objetiva que indique, expressamente, a matéria principal tratada no DA, conforme exemplificado a seguir: Exemplos: Assunto: Programa Federal de Desregulamentação Assunto: Comprovação financeira OSTENSIVO - 3-10 REV.4

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A expressão “Remessa de Documento” não deve ser utilizada, devendo ser especificada, pelo menos, a discriminação do documento enviado. Ex: remessa de Caderneta-Registro. Para efeito desta publicação, considera-se “assunto de rotina” a remessa de informações funcionais periódicas, de documentos ou de materiais, e a comunicação de fatos, mesmo não periódicos, com características de coisa comum, previstos na legislação ou nos procedimentos vigentes e que não envolvam juízo de valor da própria OM, juízos de competência superior, decisões, ordens ou determinações. 3.3.10 - Referência Se no texto de um DA interno houver necessidade em mencionar outros documentos, para maior facilidade, estes deverão ser relacionados no cabeçalho. Para isso, usa-se a palavra “Referência:” ou “Referências:”, seguida de escrituração que os identifique. Nos DA de âmbito externo as referências devem ser citadas no texto. a) Dados de uma Referência A escrituração de um documento como referência deve ser feita de maneira a facilitar ao máximo a sua localização pelos endereçados (destinatários, autoridades “Via” e autoridades constantes da distribuição ou que receberam cópia do DA), devendo conter as seguintes informações: I) espécie do documento, escrito de forma abreviada, preferencialmente; II) numeração do documento, antecedida da abreviatura “nº”, seguida de barra e dos quatro dígitos referentes ao ano em que o documento foi expedido; III) dia, mês e ano, para documentos que não possuírem numeração própria, escritos de forma abreviada (Exemplo: 25JUL1998); IV) quando sigiloso, o grau de sigilo, usando-se a forma abreviada entre parênteses; V) origem do documento, indicando a sua sigla. Em alguns casos, a sigla pode ser substituída pela expressão “desta OM”, quando a referência for da OM de origem do DA, “dessa OM”, quando a referência for da OM de destino, “do CM” ou expressões equivalentes precedidas de vírgula. É vedado o uso de Indicativo Naval; e VI) quando o documento tiver sido publicado em Boletim da Marinha do Brasil, ou Diário Oficial, esta informação deverá aparecer entre parênteses ao final da

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SGM-105 referência, com os dados necessários à identificação, inclusive o nº da página do Boletim ou do Diário Oficial.

b) Regras Gerais: I) no texto, redigir a palavra “referência”, por se tratar de uma nota informativa, sempre em letra minúscula e grifar o seu indicativo quando destacá-lo Ex: em referência a; II) não colocar no texto parêntese fechado para indicar uma referência; III) não se deve listar como referência um documento que não seja citado no texto; IV) quando houver mais de um documento para ser relacionado como referência, serão listados na ordem em que forem citados no texto, precedidos de letras minúsculas, obedecendo à ordem alfabética, seguidas de um parêntese; V) as letras de identificação só serão citadas no texto se houver mais de um documento. Exemplos: “ofício em referência” (só existe um ofício na lista de referência); e “ofício em referência c” (existe mais de um ofício listado nas referências); VI) a citação de documentos sigilosos em referência, por si só, não implica que o DA em elaboração deva ser sigiloso, conforme o contido no Capítulo 2; VII) a referência a um documento, preferencialmente, deve ser feita se todos os endereçados possuírem o documento referenciado. Caso algum dos endereçados não possua o documento referenciado, cópia deste ser-lhe-á encaminhada, conforme o inciso. 3.24.2; VIII) não se deve referenciar documentos com prazo de arquivamento vencido e não preservado. Nesta situação, os documentos ou suas cópias devem ser colocados como anexos; IX) no Despacho dado em continuação a um ofício, só deverá aparecer “Referência” ou “Referências” se houver qualquer alteração nas referências do ofício inicial, podendo haver inclusão de referências quando este não as contiver; e X) quando um DA fizer referência a uma norma, deverá ser colocado entre parênteses o ano de sua edição ou o número de sua reedição. c) Exemplos de referências I) Ofício Referência: Of nº 328/2012 (RES), da SGM. Referência: Of nº 2552/2012, desta OM. OSTENSIVO - 3-12 REV.4

OSTENSIVO Referência: Of nº 59/2012, dessa OM. Referência: BONO Geral nº 355/2012. Referência: BONO Especial nº 356/2012, do CPesFN. II) Despacho

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Referência: 3º Desp nº 11/2012, da DAdM ao Of nº 477/2012, da DFM. Referência: 1º Desp nº 37/2012 (RES), do EMA ao Of nº 122/2012, do ComemCh. III) Mensagem Referência: Msg P-311331Z/JUL/2012 (SEC), da DAdM. Referência: Msg R-300730Z/AGO/2012, do Com7ºDN. IV) Documentos publicados em Boletim da MB Até 1984. Boletim do Pessoal Militar Referência: Dec nº 69.894/1972 (Bol 3/1972, p/27). Boletim do Pessoal Civil Referência: Dec nº 70.124/1972 (Bol PCv 3/1972, p/32). Após 1984. Referência: Dec nº 92.537/1986 (Bol 5/1986, I, p/18). Referência: Port Ministerial nº 1066/1987 (Bol 1/1986, II, p/34). Referência: Port MM nº 650/1989 (Bol 9/1989, III, p/12). Referência: Port nº 100/MB/2002 (Bol 6/2002, I, p/10). (quando for do CM). V) Documentos Normativos: Referência: NORDINAVRIO nº 20-12. Referência: OI nº 50-06, desta Diretoria. Referência: SGM-301 (6ª Revisão). Referência: SGM-101 (Edição 1997). VI) Comunicação Interna: Referência: CI nº 23/2013, desse Departamento. Referência: CI s/nº, de 03SET2013, do ....(NOME)..... A referência a uma CI somente deverá ser feita em DA de âmbito interno. VII) Comunicação Padronizada Referência: CP nº 36/2012, desse Departamento. Referência: CP nº 4/2012, dessa Divisão.

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Anexo: cópia do Of nº 30295/2012-DSI/CGU-PR. no que couber. b) Regras Gerais: I) aplicar-se-ão. e j) OfExt nº 100/2012. dessa OM. deverão ser relacionados no cabeçalho como “Anexo:” ou “Anexos:”. do CCIMAR. da SGM. d) Of nº 378/2011 (RES). o mesmo deverá ser identificado de acordo com a numeração do documento. c) Portaria Ministerial nº 78/2012. da DFM. da SGM. da DAdM.136/2012 (Bol 43/1972. e seus apensos.3-14 - REV. da SGM. a) Dados de um anexo A escrituração de um documento como anexo deve ser feita de maneira que fique perfeitamente identificado. as mesmas da Referência. desse Comando. e) Of nº 99/2010. i) Port nº 9/2012. da DAdM. Exemplos: Anexo: Parecer nº 1/2012. I.Anexo Quando o assunto tratado exigir o envio de documentos. da DAdM. OSTENSIVO . do Departamento de Patrimônio Imobiliário da DAdM. da SGM. g) Msg P-250923Z/AGO/2012 (RES). p/20). p/15).OSTENSIVO SGM-105 Referência: CP nº 45/2012. e B) cópia do Of nº 2/2012. Os anexos de documentos relacionados no cabeçalho como “anexos” passam a ser apensos. Exemplo: Anexo: cópia do Of nº 978/2012. b) Of nº 99/2012 (RES). da SGM. (Bol 2/2012. Exemplos: Anexo: cópia do Of nº 3108/43/DEPMED/SELOM/2012. Anexo: cópia da Msg R-251201Z/JUL/2012 (RES). ao Of nº 978/2012.11 . Anexo: uma relação nominal de praças.3. VIII) Várias referências: Referências: a) Dec nº 71. da DFM. f) 1º Desp nº 31/2012. h) Msg P-211245Z/MAI/2012. Quando o anexo de um DA for um documento extra-MB. da Controladoria-Geral da União. Anexos: A) cópia do Of nº 104/2012. e seus apensos. do Ministério da Defesa. desta Diretoria. 3.4 .

4 . ComOpNav c/Anexos A e C – indica que o ComOpNav receberá apenas os Anexos A e C. for alterada a relação de anexos. III) no endereçamento das cópias deverão ser indicados os anexos que cada endereçado receberá. e V) redigir a palavra “anexo” com letra minúscula quando. IV) DA que encaminhem cheques ou quaisquer outros valores deverão ter escriturados. Não é permitido anexar dinheiro em espécie a DA que use serviço postal. 3. formalidade. 3. imediatamente antes do texto. simplicidade e objetividade.3-15 REV. Prezada Senhora.4. citar apenas um anexo ou quando se referir à totalidade dos anexos. esses anexos.Transcrição de textos A transcrição de trechos de outra fonte no texto de um DA contendo mais de três linhas. Excelentíssimo Senhor Presidente da República. O vocativo termina sempre com vírgula. Ex. clareza.TEXTO A redação do texto deve caracterizar-se pela impessoalidade. 18. DFM c/Anexos A a C – indica que a DFM receberá apenas os Anexos A.3. exceto em DA endereçados aos Chefes de Poder.: o documento em anexo.12 . quando houver. com recuo de texto e redução do OSTENSIVO . situação em que se utilizará a expressão Excelentíssimo Senhor. redigi-lo com a inicial maiúscula e com o respectivo indicativo em letra maiúscula grifada. dentre vários anexos. B e C.1 . o cargo ou a função genérica do destinatário. o anexo a este despacho. no texto.3. restrição esta extensiva ao Serviço Postal da Marinha (SPM). Exemplo: Cópias: DAdM c/anexos – indica que a DAdM receberá todos. Quando se tratar de um anexo específico.4 . precedido da palavra “Senhor” ou “Senhora”. 3. uso do padrão culto de linguagem. num despacho. obedecer ao contido no art. quando necessária.Vocativo Alguns DA empregam. conforme citado no Anexo A. Não colocar no texto parêntese fechado para indicar um anexo.OSTENSIVO SGM-105 II) sempre que. explicitamente. concisão. Exemplos: Senhor Ministro. será efetuada entre aspas.

... ANO:PÁGINA) (grifos do autor)..3) “..Menção a Delegacias e Agências No texto.... Os trechos com até três linhas deverão ser transcritos dentro do próprio parágrafo...2 ....5cm 1... antecedido pela identificação de sua origem/autoria (ano: respectiva página).. que........Divisão de itens A sequência da exposição do assunto obedecerá ao desenvolvimento do raciocínio. nosso sistema ortográfico não é rigorosamente fonético .. à apresentação de um problema ou à comunicação de uma situação existente..... Exemplo: 2... Entretanto..5... não há diferença a notar nas duas figuras contratuais..... devendo ser dividido em itens sob o seguinte conteúdo: a) Item 1 Destina-se à exposição concisa e precisa de um fato....5cm → “O arrendamento tem a mesma feição do contrato de locação..← 1.. OSTENSIVO ..... ainda....... Exa. a coisa também se.”..1 ... serão elaborados conforme as orientações a seguir: 3.5cm → te.como abaixo transcrito: ← 1.... entre aspas. com o mesmo tamanho da fonte. discussão de um problema ou à análise de uma situação existente.. 3... arrendamento vai-se firmando mais especialmente para designar a locação condução da propriedade imobiliária rústica ou dos prédios urbanos” (AUTOR...3-16 REV... A fonte selecionada para transcrição deverá estar relacionada entre as referências do DA..OSTENSIVO SGM-105 tamanho da fonte para “11” e.. b) Item 2 Destina-se ao estudo de um fato... exceto OfExt....... Levo ao conhecimento de V.. poderá ser na forma resumida..... de Capitanias dos Portos ou Fluviais.4 .... mediante a identificação de sua origem/autoria..5 . Exemplo: Segundo Cegalla (1992:. sem que haja uma especificação legal que determine o uso das expressões. a menção a Delegacias e Agências...... ano e respectiva página..TEXTOS DE “DA” DE CORRESPONDÊNCIA Os textos dos DA de Correspondência..... Praticamen...... Na locação....4.. Exemplos: Delegacia de Uruguaiana Agência em Imperatriz 3..

............................ conforme exemplo na alínea d................................ solução proposta............... quando versar sobre assuntos simples................... II) ............................. . Exa........... por exemplo...............5.....................Subdivisão de itens Para facilitar a apresentação e compreensão............................... os itens do texto poderão ser subdivididos em alíneas e subalíneas... 3..... No entender desta Diretoria. Participo a V...... OSTENSIVO ...................... c) Subalíneas Identificadas por algarismos romanos.................. Poderá ter um ou dois.............. d) Item 4 Poderá haver um quarto item destinado às informações complementares........3-17 - REV........ 2..... e b) ............................OSTENSIVO SGM-105 Neste item..5cm 2................ como. a alteração do seu grau de sigilo e da tramitação..................... c) Item 3 Destina-se à apresentação da conclusão........ importantes para a tramitação do DA.. serão apresentados comentários e informações que tragam maiores esclarecimentos sobre o assunto ou que sirvam de subsídios para a sua melhor elucidação................ em ordem alfabética................... desde que tenham mais de uma subdivisão: a) Itens Identificados por algarismo..... e) Número de Itens Não é obrigatório que um DA contenha pelo menos três itens.............. seguida de parêntese............ e III) . providência solicitada ou ação recomendada........2 ............................: I) ........ d) Exemplo: 1...........4 ............................. seguidos de parêntese....................................: a) .. conforme exemplo na alínea d......... b) Alíneas Identificadas por letra minúscula........................... .. conforme exemplo na alínea d.............................. seguido de ponto.............................................

de preferência. 3. Seu texto deverá ser cuidadosamente planejado.Os seguintes itens terão destinação específica em texto normativo: a) o primeiro será. DISPOSIÇÕES GERAIS. exceto quando tiverem incisos.4 . destinado ao “PROPÓSITO”. DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS. GENERALIDADES. exceto na Portaria. quando couber. serão colocadas sob a forma de itens e subitens.Os títulos de itens a seguir são usados com maior frequência: PROPÓSITO. tal como “nesta data” (a do documento) ou uma data enunciada expressamente. 3. Os textos dos artigos serão iniciados com letra maiúscula e encerrados com ponto-final. seguida de numeração ordinal até o nono e cardinal a partir deste. obrigatoriamente.) É a unidade básica para apresentação.5. admitindo-se. dividindo-se o assunto em tantas partes quantas forem necessárias para bem descrevê-lo. Os artigos serão designados pela abreviatura “Art. divisão ou agrupamento de assuntos. DISPOSIÇÕES FINAIS. seguido. e sem traço antes do início do texto. e b) os últimos itens serão o de “VIGÊNCIA”.Os DA que utilizam textos normativos descrevem contextos mais complexos que dificilmente caberiam nos três itens normalmente usados nos textos de DA de correspondência.1 . I) No item VIGÊNCIA deve ser usada.6. II) No item de CANCELAMENTO devem ser mencionados todos os documentos a cancelar.6 . OSTENSIVO .2 . o texto será elaborado conforme as divisões a seguir: a) Artigo (Art. a subdivisão em alíneas e subalíneas. caso em que serão encerrados por dois-pontos.”. VIGÊNCIA e CANCELAMENTO.3-18 - REV. DEFINIÇÕES.6. CONCEITOS.2 e de acordo com os exemplos contidos em capítulos próprios que tratam de cada documento.Para o caso particular de Portaria.6. conforme estabelecido no inciso 3.6. evitando-se expressões vagas como “revogam-se as disposições em contrário”.4 . uma data precisa. quando necessário.3 . pelo de “CANCELAMENTO”. As diversas partes do texto normativo. RECOMENDAÇÕES. obrigatório.OSTENSIVO 3. 3. evitando-se redação que obrigue a consultas frequentes aos documentos relacionados nas referências.TEXTOS DE “DA” NORMATIVOS SGM-105 3. NORMAS COMPLEMENTARES.

quando existente apenas um. 1.1. III Artigo 1º. DA de Correspondência Item 1. b). Subitem 1. II).2 Inciso 1.). 2. 21 Parágrafo (§) 2º. Alínea a). 2. utilizando-se. II. Os incisos são indicados por algarismos romanos. 3. 2..6.. II.A tabela a seguir tem a finalidade de reunir as diversas formas de itenização nos documentos: DA Normativo Item 1.. Parágrafo sempre foi disposição secundária de um artigo por meio do qual se explica ou modifica a disposição principal. os parágrafos em incisos. A representação do parágrafo deve ser seguida de numeração ordinal até o nono e cardinal a partir deste. 2. 11. II). II). II). b). os incisos em alíneas e as alíneas em itens. c) Subalínea I).1. III) Circular Item 1. III) Normas Capítulo 1. III) Portaria Artigo 1º. 2. b). 10 Inciso I.1. c) 3. No singular o parágrafo é representado pelo sinal gráfico “§” e no plural “§§”. II Alínea a). em parágrafos ou em incisos. a imediata divisão de um artigo.. c) Subalínea I).7 . b). As alíneas constituem desdobramento dos incisos e dos parágrafos.VERBOS Serão usados os seguintes verbos. 2º Inciso I.OSTENSIVO SGM-105 Os artigos podem desdobrar-se.. 3. b) Parágrafos Os parágrafos constituem. A alínea será grafada em minúsculo e seguida de parêntese: a).1.1 Alínea a). 2º Parágrafo (§) 1º. na técnica legislativa. b).2 Alínea a). 2. Subitem 1. 2. III) Lei / Decreto Capítulo I.. 3 Artigo 1.1 Alínea a).. conforme a posição hierárquica da autoridade que elabora o DA em relação à: OSTENSIVO .5 . as alíneas por letras e os itens por algarismos arábicos. b). 1. III Seção I.3-19 - REV.. por sua vez. a expressão “parágrafo único” por extenso. etc. III Alínea a). 2.. 3º. 3. O desdobramento das alíneas faz-se por meio de itens grafados em algarismos arábicos seguidos de ponto ( 1. 3.1. c) Subalínea I). c). Alíneas e Itens Os incisos são utilizados como elementos discriminativos de artigo se o assunto nele tratado não puder ser condensado no próprio artigo ou não se mostrar adequado a constituir parágrafo. b) Item 1. etc.1. c) Incisos. II.4 . c) Subalínea I).

poderá usar os verbos “comunicar”. “informar”. de acordo com a autoridade de destino do DA: OSTENSIVO . Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional.2 .Autoridade não-subordinada DA endereçado à autoridade hierarquicamente inferior. “encaminhar”. “levar ao conhecimento”. Senhor Ministro.8. Excelentíssimo Senhor Vice-Presidente da República. descritos no Anexo G. “recomendar”. respectivamente. endereçamentos e abreviaturas. “esclarecer”. vocativos.3-20 - REV. “consultar”. “determinar”. “transmitir” e “apresentar”.OSTENSIVO . 3. Senhor Prefeito. “restituir” e “apresentar”. “solicitar”. “restituir”.Autoridade superior ou equivalente SGM-105 DA endereçado à autoridade hierarquicamente igual ou superior.Autoridade subordinada DA endereçado à autoridade subordinada poderá usar os verbos “comunicar”. poderá usar os verbos “participar”. “solicitar”.No envelope o endereçamento terá a seguinte forma.O vocativo a ser empregado nas comunicações deve ser seguido do cargo respectivo. “restituir”. Em sua elaboração deverão ser observados os pronomes de tratamento. “submeter”. “remeter”. . atinentes às autoridades do Ministério da Defesa e dos Poderes da União. 3. “informar”. conforme descrito no Anexo G. “participar”. Senhor Governador.8. . “esclarecer”. “enviar”.1 . “transmitir” e “apresentar”. Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.4 . Senhor Juiz. “consultar”.8 . “remeter”. Exemplos: Excelentíssimo Senhor Presidente da República. Senhor Senador. com ou sem vínculo de subordinação. 3.FORMAS DE TRATAMENTO A forma de tratamento será por extenso quando o DA de correspondência for endereçado para Órgãos fora da estrutura hierárquica do MD e será de forma abreviada quando o DA for endereçado para Órgãos dentro da estrutura do MD. sem vínculo de subordinação.

. Corresponde-lhe o vocativo: OSTENSIVO . (.. Juiz de Direito da 10ª Vara Cível Rua ABC.5 .Os pronomes de tratamento para religiosos.(NOME)..(NOME)..Bloco T 70064-900 . O vocativo correspondente é: Santíssimo Padre. Seu emprego deve ater-se apenas a comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluído curso universitário de doutorado.... Salienta-se que Doutor não é forma de tratamento e sim título acadêmico.DF SGM-105 3.. nº 123.DF A Sua Excelência o Senhor ...Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustríssimo... de acordo com a hierarquia eclesiástica. (.em comunicações dirigidas ao Papa. são: a) Vossa Santidade . Chefe de Gabinete do Ministro da Defesa Esplanada dos Ministérios .Brasília .OSTENSIVO A Sua Excelência o Senhor . Corresponde-lhe o vocativo: Magnífico Reitor.3 ...3-21 - REV.DF A Sua Excelência o Senhor Senador (NOME) Senado Federal 70165-900 – Brasília . para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares..4 ...(NOME). 3.Brasília . Ministro de Estado da Justiça Esplanada dos Ministérios . em comunicações dirigidas a Reitores de universidade....8.) b) Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima ...em comunicações aos Cardeais.....São Paulo – SP Ao Senhor .Bloco Q 70049-900 . por força da tradição. Ilmo.8.. 01010-900 .... Seu uso indiscriminado deve ser evitado..) 3.4 .A forma Vossa Magnificência é empregada.8.

. É preferível usar as formas dos exemplos a seguir: “Tenho a honra de remeter para exame de V.. Exemplo: “O Excelentíssimo Senhor . . será evitado..” “. 3. Cônegos e superiores religiosos. por determinação do Comandante de Operações Navais .. (.2 ..QUALIFICATIVOS O texto de alguns documentos empregará.. Vossa Reverência é empregado para sacerdotes.. por delegação do Secretário-Geral da Marinha .. incumbiu-me o Comandante da Marinha .. conforme é do conhecimento de Vossa Excelência ..REGRAS GERAIS DE TRATAMENTO As seguintes regras gerais serão observadas nos textos dos DA..... quando cabível.. por determinação do Presidente da República . empregam-se os títulos dos cargos sem qualquer forma de tratamento.. Exemplos: “..” “. expressões qualificativas pertinentes às autoridades ou Órgãos que a elas fazem jus...10..1 .. junto ao Colendo Tribunal Regional Eleitoral ........” “...10 . Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima para Monsenhores. por determinação do Chefe do Estado-Maior da Armada ... o emprego de possessivos “seu” e “sua” e das variações pronominais “o” e “lhe”.” “.” “..4 .10.9 .OSTENSIVO Eminentíssimo Senhor Cardeal.” OSTENSIVO . Embaixador do ....Empregos de possessivos Embora correto. 3..... clérigos e demais religiosos.... Exa...” 3...3 ..Referências a autoridades Nas referências a autoridades.Representante diplomático O título de representante diplomático deve seguir-se ao nome da pessoa..(NOME).é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos.10. na forma cerimoniosa de Excelência. Exemplos: “.” 3.” 3.. ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal. haver o Egrégio Tribunal de Justiça .....” “.) SGM-105 c) Vossa Excelência Reverendíssima .3-22 - REV.....

conforme preconizado no inciso 17. que poderá ser uma OM ou outro Órgão Público. Apêndices ou Adendos de documentos não levam marcação de NUP. 3.0.” ou “V.11. “V.3 . fonte Times New Roman tamanho “12”. deverá conservar o NUP atribuído pela UP de origem. deverá ser atribuído um NUP. com alinhamento à direita. Os Anexos.Convites de qualquer natureza SGM-105 Nos convites. aqui definidas como Unidades Protocolizadoras (UP). DD. a UP recebedora deverá atribuir o referido número. Circ. OS. conforme inciso 36. tanto em suporte físico quanto em suporte digital. abaixo da numeração de páginas. o NUP será disposto acima da identificação do Departamento/Divisão. c) Quando a UP receber um DA.11.9. 3. Quando tratar-se de Ofício Externo. e b) As OM que não utilizam o referido sistema.Abrangência: a) A todos os Processos. 3. o NUP será escriturado no rodapé de todas as páginas (caso o documento possua mais de uma página). o tratamento a empregar será.2 .2.1 .11 .OSTENSIVO 3. Port. por não pertencer aqueles descritos no art. gerador de dígito verificador para NUP “GeraDV(NUP)”.11. e OSTENSIVO .4 . em substituição ao antigo número de Protocolo. Caso o documento não possua o NUP. deverão baixar o programa executável. inserindo-o na papeleta de encaminhamento.ESCRITURAÇÃO DO NÚMERO ÚNICO DE PROTOCOLO/PROCESSO (NUP) As regras a seguir serão obedecidas nos seguintes DA para numeração do NUP: Of.3. 3. deverão atribuir um NUP antes da sua expedição.11. OfExt.3-23 REV. na página da DAdM na Intranet (www. e b) As Organizações Militares (OM) da MB.11. CPPJ e IN.10. Sa.Formas de escrituração do NUP: a) Nos DA expedidos. Exa. OD.mb).2. ao produzirem os DA descritos no art. Desp.4 .”. 3. no caminho <Principal/Gestão Pública/Gerador de NUP>.dadm. 3. Memo. o sistema atribui automaticamente o NUP. conforme couber.Atribuição do NUP: a) Para as OM que utilizam o SiGDEM 2.

Regras gerais a) As siglas não sofrem flexão de gênero.12 .EMPREGO DE SIGLAS E ABREVIATURAS O uso desses recursos obedecerá ao que estiver estabelecido em publicações específicas... Especial cuidado deve ser observado quanto ao emprego de siglas em DA de âmbito externo que. número e grau.MANUAL DE ABREVIATURAS.1 .... embora bem divulgadas na MB... conforme os exemplos abaixo: “.” OSTENSIVO . 3. observar o disposto na publicação MD33-M-02 .3-24 - REV. SIGLAS.. A expressão (NOME) indica que todas as letras do nome serão escritas com letras maiúsculas. b) A abreviatura empregada pela primeira vez no texto será precedida de seu significado escrito por extenso....13 . 3. 3...MENÇÃO A PESSOAL A menção a pessoal no texto obedecerá às regras apresentadas a seguir. 3. conforme previsto no inciso 36..OSTENSIVO SGM-105 b) No caso de Processos. “ “.” “.12.2 . Em DA externo endereçados a organizações integrantes do Ministério da Defesa..4 .3. sejam desconhecidas da autoridade destinatária. o 2ºTen (QC-IM) (NOME) .Limitação de uso Não deverão ser utilizadas siglas e abreviaturas que não sejam bem conhecidas pelo destinatário.. exceto a abreviatura do Corpo da Armada (CA). o CC (EN) (NOME) . o V Alte (IM) (NOME) . o NUP deverá ser escriturado na respectiva capa. SÍMBOLOS E CONVENÇÕES CARTOGRÁFICAS DAS FORÇAS ARMADAS..” “. c) As abreviaturas e siglas militares serão empregadas somente nos documentos trocados entre autoridades militares.” “. 3. esta regra não será obrigatória para as siglas e abreviaturas de uso comum e de conhecimento geral na MB.12..6. a 1ºTen (T) (NOME) .” “....1 .. o C Alte (IM) (NOME) .13.. Exemplo: Ministério da Fazenda (MF) Nos DA de âmbito interno. o CMG (NOME) .Oficiais Serão citados pelo posto e corpo (ou quadro) seguidos do nome..

.. 3. o 1ºTen (RM1-QC-IM) ..OSTENSIVO SGM-105 Quando se tratar de assunto pecuniário..... 1ºSG-OS-SB (NIP) (NOME) .. antes do nome da praça.2 ..” “.Militares da reserva remunerada e reformados Após o Posto ou a Graduação.” “. o Agente Administrativo (NIP) (NOME) . o 2ºSG-FN-IF (NIP) (NOME) ..” Quando a Praça possuir subespecialização. o CC (RM2) .4 ... a CT (Refº-T) .3 . em sua primeira menção.” “...13.” “.” OSTENSIVO .Militares da reserva não-remunerada Após o Posto ou a Graduação.” “. o CMG (Refº-IM) . imediatamente após sua especialidade. SO-HN-ME (NIP) (NOME) ...” 3..” “...” “... a 1ºTen (RM4-CD) . o CC (RM1-Md) .. quando necessário..... a Técnica de Finanças e Controle (NIP) (NOME) . conforme os seguintes exemplos: “... conforme consta dos exemplos a seguir: “. o 3ºSG-Refº-FN-VN ...........o Assistente Jurídico (NIP) (NOME) .. o CT (RM3-T). a CB-Refº-EF .” 3....” “. conforme os exemplos a seguir: “.” 3. o Alte Esq (RM1) .. esse dado será inserido. deverá ser indicada a classe da reserva a que pertencem.” “. o SO-RM1-ES .” “...13.. RM3 ou RM4) seguido do quadro/especialidade...4 . especialidade e NIP... o 1ºSG-ES (NIP) (NOME) ...” “..” “...5 .13.....3-25 - REV. conforme os exemplos a seguir: “. serão colocados sua categoria funcional e NIP. deve ser indicado a classe da reserva a que pertencem (RM2... devem ser obrigatoriamente apostos sua graduação. (RM1) para os Militares da Reserva Remunerada e Refº para os Reformados. após o corpo (ou quadro)......13.. a CB-RM4-AD .Pessoal civil Antes do nome do servidor....” “. seguido do quadro/especialidade.” “. deverá ser incluído o Número de Identificação de Pessoal (NIP).... o 2ºTen (RM2-QC-IM) ... conforme os seguintes exemplos: “.Praças Diferentemente dos oficiais...” “....

três primeiras letras do mês.três letras do mês.14. Exemplo: 07/02/2012 3.Data-hora Será grafada com dezesseis caracteres. sem que o algarismo indicativo do dia do mês seja precedido de zero (exemplo: 2 de maio de 1998 e não 02 de maio de 1998). onde MM são os dígitos numéricos correspondentes ao mês. e AAAA .letra maiúscula indicativa do fuso horário. A indicação do ano não deve conter ponto entre a casa do milhar e a da centena. MMM . sob o formato DDHHHHF/MMM/AAAA. sendo incluído. os dias e meses deverão possuir sempre dois algarismos. sob o formato DDMMMAAAA. 011212P/MAI/2012 . HORAS E NÚMEROS As regras a seguir serão obedecidas no texto dos documentos: 3. onde: DD . em maiúsculas e entre barras. em maiúsculas. sempre com dois algarismos. sempre com quatro algarismos. o zero à esquerda. .Horas As horas serão grafadas conforme exemplos a seguir: Exemplos: 12h 1h30O(*) começa às 13 horas 7h15 12h00P(*) abre das 11 às 15 horas 11h30 15h50Z(*) todos os dias às 18h 2h30min20s é uma hora 11h15min52s são duas horas (*) – Quando especificar a hora em determinado fuso 3. Nestes casos. Exemplo: 02JAN2012 (não há espaço entre os três componentes) O formato simplificado de datas com a utilização de “barras” (DD/MM/AAAA).dia.ano. . sempre com quatro algarismos.3-26 REV.14 . sempre com dois algarismos. quando necessário.4 É uma hora e trinta minutos já são dez para a uma .3 .Datas SGM-105 As datas devem ser escritas por extenso.horas e minutos. Somente nos documentos internos. sempre com quatro algarismos.14. .ano.2 .OSTENSIVO 3. onde: DD HHHH F MMM AAAA Exemplo: OSTENSIVO .DATAS. e . 1º de março de 2000.1 . por exemplo. somente deverá ser utilizado na indicação de páginas em continuação de Ofício Externo. O primeiro dia do mês será indicado pelo algarismo 1 seguido do símbolo de número ordinal.dia. as datas de uso corrente serão grafadas com nove caracteres.14.

14. Quando for citar o número do artigo.624 (cinco milhões cinquenta e oito mil seiscentos e vinte e quatro). d) A legislação extra-MB. inclusive (art. não deve ser separado: o cifrão deve sempre permanecer junto ao numeral.3-27 REV. c) Os DA que recebem número de ordem deverão ser escriturados usando algarismos sem espaço ou ponto entre eles. tais como Leis. “artigo seguinte” ou similares.). a grafia é abreviada seguida do algarismo arábico correspondente e do símbolo de número ordinal “º” até o nono artigo. art. “142%” etc. “mil” etc. números de atos normativos e casos em que houver prejuízo para a compreensão do texto. b) Os valores monetários devem ser expressos em algarismos arábicos. apêndices e adendos que devem obedecer ao disposto no art.OSTENSIVO 3. Os numerais que indiquem porcentagem seguem a mesma regra sendo seguidos da expressão “por cento” (“quinze por cento”.4 . 3. 9º).657/1975 Lei nº 4. deve-se colocar a conjunção e entre as centenas e dezenas. Quando o número ou o percentual for usado como referência deverá ser grafado por extenso.). 10. Exemplos: Dec nº 75. acompanhada da sua grafia por extenso. assim como entre as dezenas e a unidade. Quando constituírem mais de uma palavra.4 . seguidos de sua indicação por extenso entre parênteses: R$ 100. Decretos.320/1964 e) Ao citar no texto “artigo anterior”. não devendo ser complementados com zeros à esquerda dos números significativos. f) Os números indicando páginas de documentos serão escritos sempre com algarismos arábicos. A partir do de número 10. deverá ser escriturada usando ponto para separar o milhar. como por exemplo: 25% (vinte e cinco por cento). deverão ser grafados em algarismos (“25”. exceto nas referências a datas. salvo para anexos. a grafia é por extenso. art.21. 1º. que usem mais de três algarismos. “141” etc.Números SGM-105 a) Os números devem ser escritos por extenso quando constituírem uma única palavra (“quinze”. Se o valor a ser mencionado estiver localizado no final de uma linha. OSTENSIVO . sem o símbolo de número ordinal (art. Não se usará indicação em algarismos.058. Na leitura de numerais cardinais. 15).00 (cem reais). como por exemplo: 5.). “trezentos”.

2 . 3.1 .” Para autoridades superiores. OSTENSIVO . Os tipos ou modalidades de assinaturas previstas são: .4 . seguido do algarismo ordinal até o 9º e do cardinal a partir do 10 (§ 3º. Quando houver apenas um parágrafo. empregando-se as seguintes expressões: 3.16. empregar o símbolo “§”. .2 . 3. a designação deve ser por extenso.” Para autoridades de uma mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.Documento assinado interinamente Quando uma autoridade estiver no exercício de cargo ou função em caráter interino. § 10).3-28 REV.Assinatura “Por delegação de competência” a) Compete ao Titular da OM decidir sobre a necessidade de delegar competência a subordinados.“Atenciosamente.15 .Por delegação de competência (Por ordem:). e . 3.“Respeitosamente. os documentos por ela assinados terão. inclusive o Presidente da República. inclusive as cópias cegas. logo após a denominação oficial do cargo.1 . Os capítulos que tratam das várias espécies de documentos apresentam exemplos que bem evidenciam como devem ser suas assinaturas. Exemplo: (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Diretor-Interino 3.16 . para assinar documentos “Por ordem:”.Interinamente.No impedimento.OSTENSIVO SGM-105 g) Para designar parágrafo. a palavra “Interino”. 3.ASSINATURA Todo documento só existe após ter sido assinado pelo titular da OM ou por autoridade por ele delegada. iniciado em minúscula (parágrafo único). O documento de delegação definirá as espécies de DA que poderão ser assinadas nesta modalidade e estabelecerá as restrições julgadas convenientes.15.15.FECHO DE CORTESIA O Fecho de Cortesia será digitado conforme exemplos contidos nos capítulos que tratam dos documentos que devam usá-lo.16.

....... no mesmo alinhamento do parágrafo............... Respeitosamente.. não será usado o termo “Por ordem:”.... em relação à autoridade destinatária... a ser inserido no início do texto........ conforme exemplo a seguir: “3.......3-29 - REV....... ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” OSTENSIVO ....... ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” OBS: Para aqueles documentos destinados a autoridade de maior precedência o termo “Incumbiu-me” será substituído pelo “Na ausência”......... que será substituído pelo “Incumbiu-me”........................... Atenciosamente.... solicito a V......... digitada ou carimbada logo abaixo do texto........... a assinatura será precedida do termo “Por ordem:”............................................. conforme exemplo a seguir: “Incumbiu-me o Secretário-Geral da Marinha de solicitar a Vossa Senhoria........ I) Nos documentos de âmbito interno...............4 .OSTENSIVO SGM-105 b) Qualquer DA assinado “Por delegação de competência:” produzirá o mesmo efeito daquele assinado pela autoridade delegante.......... Em consequência............... ........ conforme exemplo a seguir: “Na ausência do Secretário-Geral da Marinha participo a Vossa Excelência............... Sa... c) A redação do texto empregará linguagem compatível com a posição hierárquica de quem está assinando..... apondo somente o nome/posto/cargo de quem assina...... Por ordem: ↕2 ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” II) Nos documentos de âmbito externo..

Assinatura no impedimento Na ausência.. no mesmo alinhamento do nome e do parágrafo. da autoridade incumbida da assinatura... aos demais Alte Esq ou à autoridade superior na cadeia de comando...3-30 REV....... I) Nos documentos de âmbito interno............... a assinatura será precedida do termo “No impedimento de:”..... IV) estiver redigido em termos imperativos ou que exprimam ordem ou determinação. e V) for encaminhado ao CM......OSTENSIVO d) A assinatura “Por delegação de competência” não será usada quando: SGM-105 I) tratar de comunicação sobre a aplicação de pena disciplinar.... conforme exemplo a seguir: “3... em relação a quem ele é dirigido............ abreviá-lo para “No impto.. por delegação......16........ se for dirigido a autoridade hierarquicamente superior a quem assina “Por ordem:”..4 ..... desde que não existam restrições administrativas.. exceto para DA que tratem de assuntos de rotina. solicito a V. Em consequência....... admitindo-se nos casos imprescindíveis.. No impedimento de: ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Diretor (NOME) Capitão-de-Fragata Vice-Diretor” II) Nos documentos de âmbito externo não será usado o termo “No impedimento de:” que será substituído pelo “Incumbiu-me” a ser inserido no início do texto.... ao CEMA.. II) envolver apreciação sobre atos ou trabalhos de competência da autoridade de escalão mais elevado.............. 3.......... apondo somente o nome/posto/cargo de quem assina.... ....... todo documento que não possa aguardar o regresso dessa autoridade será assinado por seu substituto legal. devendo ser observadas as regras a seguir: a) a linguagem do texto será compatível com a posição hierárquica de quem está assinando......... salvo se imposta pelo signatário........ Sa.. conforme exemplo a seguir: OSTENSIVO ..................... de:”. digitada ou carimbada logo abaixo do texto..... III) implicar decisão sobre assunto que venha firmar doutrina... prevista ou imprevista...3 .. ......... .....

......... através de OI ou Portaria.......... Sa. (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” ↑ 4 ↓ ↑ 4 ↓ b) a assinatura no impedimento pode ser utilizada em documento que trate de ato... Em consequência.... d) para assinatura no impedimento serão obedecidas as substituições eventuais previstas na Organização da OM..... a conveniência do serviço assim exigir........ considerando o tempo que essa autoridade irá permanecer ausente....3-31 - ..........OSTENSIVO SGM-105 “Incumbiu-me o Diretor de Finanças da Marinha de participar a Vossa Senhoria... e e) no âmbito interno em caso da assinatura no impedimento ocorrer na ausência da autoridade que assina “Por ordem:”............ decisão............. apreciação ou aplicação de medidas da alçada da autoridade incumbida da assinatura..... desde que....................................... c) compete ao Titular da OM estabelecer............ solicito a V..... Respeitosamente............. fixando claramente os casos em que será aguardado o regresso da autoridade responsável......... as situações em que não será utilizada assinatura no impedimento............ conforme exemplo a seguir: “Na ausência do Diretor de Finanças da Marinha participo a Vossa Excelência...................... Atenciosamente..............4 OSTENSIVO .. Por ordem: No impedimento de: ↑ 4 ↓ ↓2 (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” REV................. a escrituração dos documentos ocorrerá conforme o exemplo a seguir: “3. (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor” OBS: Para aqueles documentos destinados a autoridade de maior precedência o termo “Incumbiu-me” será substituído pelo “Na ausência”.....

encarregado do assunto. devendo ser utilizada a palavra “Pelo:” Exemplo: ORDEM NIP Pelo: Anexo A (2).Regras Gerais Para documentos que necessitem de mais de uma assinatura (Pareceres. NOME (NOME) Segundo-Tenente (AA) Enc. estiver ausente. ser colocada nas cópias.17 . posto ou cargo. da Divisão de Apoio Administrativo 3. na parte superior direita de cada página. a autoridade rubricará todas as páginas que antecedem aquela onde colocará sua assinatura. do Of nº 2/2012. entre outros) a disposição será do mais antigo para o mais moderno.4 . também. acima da primeira linha do texto.4 . assinados pelos elementos organizacionais. OSTENSIVO . 3. visando desobrigar as autoridades de assinar ou rubricar todas as cópias dos documentos que expedem.Quando possuir mais de uma página.OSTENSIVO 3. Exemplo: NOME Capitão-de-Mar-e-Guerra (IM) Diretor NOME Capitão-de-Fragata (IM) Vice-Diretor NOME Capitão-Tenente Encarregado da Divisão de Psicologia NOME Capitão-de-Corveta (IM) Chefe do Departamento de Administração 3.A rubrica poderá. da Divisão de Pessoal (NOME) Capitão-Tenente (T) Enc. Relatórios. poderão ser assinados pelo “mais antigo” presente no setor quando o “mais moderno”.CÓPIAS AUTENTICADAS Será permitido o uso de cópias autenticadas.Assinatura “Pelo:” SGM-105 Os anexos de documentos. da DAdM ao CCIMAR. no lugar destinado à assinatura.RUBRICA A rubrica da autoridade responsável pela assinatura será usada nos casos a seguir: Nas páginas .16. Atas. não sendo necessário escriturar data. e Nas cópias . nome. da esquerda para a direita e de cima para baixo.5 .16.3-32 REV.18 .

serão rubricadas pelo responsável pela autenticação. opcionalmente... devendo ser cumprido procedimento já fixado anteriormente. c) toda cópia autenticada será legitimada por pessoa autorizada que – abaixo da assinatura. 3. no original... todas as páginas serão rubricadas por pessoa autorizada.1 . Capitão-de-Corveta Encarregado da Divisão de Expedientes OSTENSIVO . e II) os Titulares de OM que.4 . sobre o nome. em seguida à expressão “Autenticado por:” – aporá sua rubrica sobre o nome... digitados ou sob a forma de carimbo. posto e função. ser autenticada por pessoa autorizada a fazê-lo. posto/categoria funcional e função. o seriam pela autoridade que assina o documento. digitados ou sob a forma de carimbo. b) as Cópias Autenticadas conterão. Neste caso. um carimbo (chancela reproduzindo a assinatura da autoridade).3-33 - REV. Exemplos: I) Autenticado por: (NOME) Capitão-de-Corveta Assistente (NOME) Agente Administrativo Encarregado da Secretaria II) Autenticado por: d) as demais páginas. e) a cópia endereçada à OM cujo titular seja mais moderno poderá.Regras gerais Serão obedecidas as seguintes regras gerais: a) poderão usar Cópias Autenticadas: I) os Almirantes.. expedem elevada quantidade de documentos.OSTENSIVO SGM-105 Entende-se por cópia autenticada aquela que não foi assinada ou rubricada pela autoridade expedidora. comprovadamente. no local destinado à assinatura.. a critério da autoridade expedidora... se existirem. na mesma posição em que. f) as cópias reprográficas dos documentos efetivamente assinados podem substituir cópias autenticadas. Exemplo: É Cópia fiel do documento original . porém foi legitimada por pessoa autorizada a fazê-lo.(NOME).18.

20 de 20 -.1 de 20 -.RECONHECIMENTO DE FIRMA De acordo com a legislação mencionada no Anexo A. que divulguem concessão de benefícios..2 . é dispensada a exigência de reconhecimento de firma em qualquer documento apresentado para fazer prova perante repartições públicas federais.. Circ. OfExt.. em meio físico. INST. aceitando-se. e c) os documentos sigilosos (internos/externos) terão suas páginas numeradas seguidamente.20/20 -.PAGINAÇÃO As páginas de um documento serão numeradas sucessivamente.19 . Port. e que não tratem de assuntos de rotina. . APÊNDICES E ADENDOS Os anexos poderão ser desdobrados.. guardando a distância de dois espaços verticais acima da borda inferior da página.20. dentro da margem inferior.18.2. b) a última página de documento com mais de uma folha. será sempre numerada. .1/20 -.1 . 3. que terão suas páginas numeradas a partir da segunda.ELABORAÇÃO DE ANEXOS. . . também.. aos demais Alte Esq ou à autoridade superior na cadeia de comando. passíveis de serem utilizados em Processos de Prestação de Contas. encaminhados.Uso vedado de cópias autenticadas As cópias dos DA a seguir deverão ser assinadas e rubricadas de próprio punho pela autoridade expedidora: que compõem processos judiciais. mesmo quando contiver assinatura. desde a primeira até a última. em apêndices. 3. NORM.Regras de digitação A numeração de página será digitada entre dois traços de união. 3. Carta. Exemplos: . OD. ao CM.2 de 20 -.. 3.4 . OSTENSIVO .20. . Memo e EM. e estes em adendos. . OS. excetuados Av. ao CEMA. também. sempre na mesma posição. 3.2/20 -.Regras gerais Serão obedecidas as seguintes regras gerais: a) os documentos que tenham apenas uma página não recebem numeração.18. centralizado na folha. e as cópias de DA que não se enquadram no inciso 3.20 .2 .21 . a indicação do total de páginas que compõem o documento.3-34 REV. devendo cada uma conter. quando estritamente necessário. 3. o formato .OSTENSIVO SGM-105 g) não necessitarão autenticação as cópias de IN.

21. “Continuação do Apêndice” ou “Continuação do Adendo”. constituídos de formulários. apêndices e adendos forem elaborados e encaminhados eletronicamente. seguidas de letra identificadora (quando for o caso). deverá ser observado o contido nos arts. do DAdM-50 ao DAdM-30 identifica os elementos organizacionais (expedidor/receptor) identifica o DA a que se refere o apêndice identifica o anexo a que se refere o apêndice algarismo romano identificador do apêndice identifica ser um apêndice OSTENSIVO . desenhos. na parte superior direita da primeira página (somente com a primeira letra maiúscula). 3. apêndices e adendos serão identificados pelas regras a seguir: I) Anexo Parte Superior Anexo A (3). Para os casos em que os anexos. quando houver mais de uma.A-1 . Nas demais páginas. relações. apêndices e adendos de um documento serão. 3. do número de páginas que se compõem (se mais de um). manuscrita ou carimbada. à exceção de INST. Na parte inferior. modelos e mesmo cópias de outros documentos.(página 1 do Anexo A). centralizada. Todas as páginas dos anexos. NORM e OI deverão observar o previsto no artigo referente à “Marcação”.3-35 - REV. apenas a letra identificadora do anexo. apêndices. da parte identificadora do documento. contendo abreviatura da espécie.OSTENSIVO SGM-105 Os anexos. mapas.1 e. Receberão. da SGM à DAdM identifica a Organização receptora do DA identifica a Organização expedidora do DA identifica o DA a que se refere o anexo identifica o nº de páginas (caso haja apenas uma página é suprimido) letra identificadora do anexo (caso só haja um anexo ao DA. número e sigla da OM ou do elemento organizacional. e adendos de INST. do Of nº 14/2012. normalmente. a palavra “Anexo”. a indicação da palavra será “Continuação do Anexo”. II) Apêndice Parte superior Apêndice I ao Anexo A.Identificação a) Os anexos. conforme alínea b. esta letra é suprimida) identifica ser um anexo Parte inferior . nos respectivos capítulos. conforme o caso. do inciso 3. “Apêndice” ou “Adendo” digitada.4 . seguida do número da página.6. da CI 8/2012.1 .2 e 20. NORM e OI.21.

. conforme exemplos a seguir: I) Anexo MARINHA DO BRASIL (Continuação do Anexo B (3).. e b) Os anexos.) MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL OSTENSIVO ........... III) Adendo Parte superior Adendo A do Apêndice I ao Anexo A..4 ......) ----------------------------------------------------------------------------------------------MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL (Continuação do Anexo A (3)... do Of nº 2/2012... deverão indicar a continuação da página 2 em diante.(página 4 do Adendo A do Apêndice I ao Anexo A).............. usando a expressão “MARINHA DO BRASIL”. do 2º Desp nº 120/2012............ da Circ/Memo/OD/OS/Par nº 55/2013 da DGPM....(página 2 do Apêndice I ao Anexo A).....A-I-2 ........ da Port nº 1/2012..A-I-A-4 .. Orçamento e Gestão.. da Port nº 55/2012.. do ComemCh à DAdM via SGM.....3-36 - REV.......... do(a) _______ a(o) ______ ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo D (3).. apêndices e adendos de documentos. da DGPM....) ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo A (3).......OSTENSIVO Parte inferior .. em continuação ao Of nº 101/2012...... da SGM.... do OfExt/Carta nº 55/2012... do GCM SGM-105 identifica o DA a que se refere o adendo identifica o anexo a que se refere o adendo identifica o apêndice a que se refere o adendo letra identificadora do adendo identifica ser um adendo identifica a Organização expedidora do DA Parte inferior .... da DGPM ao Ministério do Planejamento....) ---------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo A (3). impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha. da DAdM à SGM.... que se estenderem por mais de uma página.....) ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo B (2).. da CP/CI nº __/___... no tamanho da fonte “8”...

.” “............ não puder tramitar apenso ao documento a que pertence...) ----------------------------------------------------------------------------------------------III) Adendo (Continuação do Adendo A do Apêndice I ao Anexo A..4 .. será devidamente acondicionado e receberá uma etiqueta com a identificação completa do documento de que faz parte......... observando a alínea b do inciso 3. MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL 3..3 .................) ----------------------------------------------------------------------------------------------c) os anexos..... MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE PORTOS E COSTAS INSTRUÇÕES PARA O COFAMAR Apêndices: I) modelo de Relatório..” “... da DAdM à SGM..como consta do Apêndice B-I......... O mesmo procedimento deve ser adotado para apêndice ou adendo........... apêndices e adendos de documentos normativos serão obrigatoriamente assinados ou rubricados pelo Titular da OM.... ...21.Anexo não apenso ao documento Quando um anexo............ da DPC ao CCIMAR............11...............OSTENSIVO II) Apêndice SGM-105 (Continuação do Apêndice I ao Anexo A....Assinatura de anexos.3-37 - REV...... do Of nº 2/2012..21. da DAdM à SGM.......... Os anexos..3............. do Of nº 2/2012..........como se conclui do Anexo B..... por seu peso ou tamanho.......2 ...... apêndices e adendos serão citados no texto mencionando-se apenas sua identificação (sem parênteses). Exemplo: Anexo C (8)....21................ e II) Mapa de Acompanhamento de Intercâmbio................ seus elementos componentes... 3.....4 ..de acordo com o Adendo B-I-A.........Relação de apêndices e adendos Todo anexo composto de apêndices e adendos relacionará.... Exemplos: “..”. apêndices e adendos Os anexos. apêndices e adendos dos documentos de correspondência ou documentos declaratórios poderão ser assinados ou rubricados pelos elementos organizacionais responsáveis por sua elaboração. 3. OSTENSIVO . na primeira página... do Of nº 27/2012...........

3. sem o que não serão publicados.1 .DAdM/DFM 3. 3. após a assinatura.23.QUANTIDADE DE EXEMPLARES Quando a quantidade de cópias a encaminhar às OM relacionadas na indicação “Cópias:” e “Distribuição:” for igual a um. 3. por exemplo. explicitamente.Destinação específica As cópias de documentos enviadas à DAdM.22 . 3. indicar essa finalidade. Instruções Permanentes e Portarias. essa quantidade será escriturada. Ordens de Serviço.Distribuição Usada nos demais documentos como.OSTENSIVO Exemplos: Anexo do Of nº 23/2013 . 3.2 .23 .3-38 - REV. não será escriturada a quantidade. DPMM e DPCvM para publicação em Boletim da Marinha do Brasil (Bol MB) deverão.2 .DAdM/SGM Anexos A a F do Of nº 27/2012 .DIVULGAÇÃO DE DOCUMENTOS A divulgação de um documento será realizada mediante uma das formas previstas a seguir. onde não há destinatário definido no Cabeçalho. sendo 1 s/anexo 3.4 . Circulares.Grau de sigilo SGM-105 O grau de sigilo de um anexo será igual ou superior àquele atribuído ao seu apêndice ou adendo de maior grau de sigilo.22.5 .1 .Cópias Usada nos documentos cujo destinatário está definido no Cabeçalho (normalmente aqueles que contêm “Ao:”).23.22. Exemplo: Cópias: DAbM c/anexo DFM s/anexo Arq 2. Exemplo: Cópias: DAbM DAdM DFM s/anexo c/anexo (Bol MB) c/anexo OSTENSIVO .Escrituração Quando houver real necessidade de encaminhar mais de uma cópia.21. sendo apresentada na última folha do documento.

Com6º DN. DCTIM e Arquivo (2) Exemplo 2: Cópias: EMA c/anexo. será usada a expressão “c/anexos”. Exemplo: Cópias: EMA SGM 2 DAbM DAdM DFM Arq 2. DGMM c/Anexo A e DAbM c/Anexo B Observações: .3-39 REV.4 . do interesse dessas OM. Exemplo 1: Cópias: EMA. pois estará obrigatoriamente ao final da lista – aparecerão em ordem de antiguidade de seus Titulares. serão relacionadas todas as cópias que foram extraídas do documento. além da destinação específica.INDICAÇÃO DE “Cópias:” 3. usando sempre siglas constantes de publicação oficial. Com1º DN. admitindo-se. DGMM.quando nenhum dos anexos acompanhar a cópia. c/Anexos A e J s/anexos s/Anexo B s/anexos c/anexos sendo 1 s/anexos Quando for verificado um elevado número de OM na indicação de cópias. no mínimo. 3. Com8º DN. dois exemplares. e OSTENSIVO . Exemplo: Cópias: DCTIM DAdM 2 s/anexo c/anexo sendo 1 (Bol MB) Não há mais o envio de documentos à DPHDM para controle de documentação e arquivamento (Arq MB).OSTENSIVO SGM-105 Conforme exemplo anterior. relacioná-las em ordem alfabética de siglas. será usada a expressão “s/anexos”. As OM citadas – exceto aquela que expediu o documento. incluindo.1 . ao final.24 . DAbM. aquelas que ficarão na OM expedidora. DFM. caso esses documentos sejam.quando todos os anexos acompanharem a cópia. relacionar obrigatoriamente. nos casos de autoridades de igual posto. . os endereçados poderão ser dispostos conforme os exemplos abaixo. SGM.24.Regras de digitação Abaixo da palavra “Cópias:”. SGM s/anexo.

quando a cópia contiver alguns dos anexos. ela não é documento hábil para provocar qualquer ação e. II) listar.SGM/DAdM”). registrando-os na indicação “Cópias:”. na indicação “Cópias:”. c) as cópias serão distribuídas apenas às OM com efetivo interesse no assunto. por isso. Sr. as OM de Destino. bem como recebe cópia do ofício. a DFM aparece na indicação “Ao:”. conforme o exemplo a seguir: Exemplo: Ao: Exmo. proceder como abaixo: I) não o declarar no “Anexo:”. de acordo com a subalínea II. a fim de registrar a remessa desse documento. as autoridades “Aos:”. Ainda no exemplo. “s/Anexos (citar quais)”. 3. essa situação está prevista no Capítulo 20. Diretor de Finanças da Marinha Cópias: DAdM DEnsM DFM DPHDM Arquivo s/anexos c/cópia da referência b c/cópia do Of nº 391/2012 .24. sendo vedado o encaminhamento supérfluo. conforme o modelo contido neste exemplo. e OSTENSIVO . será usada a expressão “c/Anexos (citar quais)” ou. se ficar mais simples.SGM/DAdM (idem) s/anexos Para o envio de exemplares da referência.4 . d) quando a “Referência:” relacionar documento que a OM destinatária do original ou das cópias não possua.OSTENSIVO SGM-105 . poderá ser adotada uma das formas apresentadas (“c/cópia da referência b” ou “c/cópia do Of nº 391/2012 . isto é. e III) enviá-los às OM que o necessitarem. No caso de DA digital.SGM/DAdM (origem/destinatário) c/cópia do Of nº 391/2012 . b) embora a cópia permita desencadear medidas administrativas. excepcionalmente.Regras gerais: a) quando se tratar de expediente “Via”. as cópias destinadas às autoridades intermediárias constarão da relação de cópias. acompanharão o documento original e serão desanexadas ao tramitarem pelas OM “Via:”. não será distribuída com esse fim.2 .3-40 - REV.

DAbM. DFM. SIPM-22 e SIPM-23. contendo ao lado. Com1ºDN. DPMM. conforme exemplos abaixo. as siglas das OM.INDICAÇÃO DE “Distribuição:” A indicação “Distribuição:” será utilizada para os documentos de emissão repetitiva ou em série. em seguida. sobre assuntos ainda em fase de estudo. DCTIM(2).25 .1 . escriturando primeiro as Listas de Distribuição e. a “Distribuição:” será escriturada conforme exemplo abaixo. 50. SIPM-21. CIM-Rio. Exemplos: Distribuição: Distribuição: Distribuição: Distribuição: Lista: 1 Lista: 82 Lista: 81 DGPM.25. em ordem alfabética bem como os Elementos Organizacionais. caso não exija a adição de nova página. Exemplo: Distribuição: Listas: 40 (exceto DEN). OSTENSIVO . o número de exemplares entre parênteses. 3. DAdM-10 DAdM-10 e DAdM-20 DN-01 e DN-10 SIPM-12 e SIPM-23 b) Se o documento estiver sendo distribuído a um pequeno número de OM ou Elementos Organizacionais. CM. não utilizando a expressão “Internas”.OSTENSIVO SGM-105 e) não é permitida a remessa de cópias de documentos aos escalões superiores. salvo se houver prévia autorização ou determinação superior.4 . em ordem alfabética. estes serão relacionados na mesma linha. serão mencionadas as Listas de Distribuição definidas em publicação própria ou serão relacionadas as siglas das OM destinatárias.Regras de digitação a) Abaixo da palavra “Distribuição:”. Exemplo: Distribuição: DAdM (Bol MB) DPMM GCM DAdM-20 c) Se for distribuído a muitos destinatários. se for maior que um. 70. 3.3-41 - REV. que divulguem assunto para conhecimento de várias OM.

............ evitando-se encaminhamento supérfluo.....em Of MARINHA DO BRASIL (Continuação do Of nº 2/2012.... da DGPM. adotar os mesmos procedimentos do inciso 3............................ não se publicará a “Distribuição:”..2 .......... usando a expressão “MARINHA DO BRASIL”..................Regras gerais Serão obedecidas as seguintes regras gerais: SGM-105 a) nos documentos divulgados por meio do Bol MB..... no tamanho da fonte “8”. 3....em Port: MARINHA DO BRASIL (Continuação da Port nº 55/2013.. b) os documentos encaminhados por meio de “Distribuição:” serão todos considerados como original......em OfExt e Carta MARINHA DO BRASIL (Continuação do OfExt nº 55/2012... da DGPM..em CP e CI: MARINHA DO BRASIL (Continuação da CI nº 2/2013.....4 ............ e d) as OM relacionadas na “Distribuição:” devem ter efetivo interesse no assunto......3-42 - REV..em Circ...........PÁGINAS EM CONTINUAÇÃO Os documentos numerados........ da DGPM... conforme exemplos a seguir: ...........) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- OSTENSIVO . OS e Par: MARINHA DO BRASIL (Continuação da Circ nº 55/2013.. OD.............) --------------------------------------------------------------------------------------------------------... da DAdM ao SGM.. da DAdM-30 ao DAdM-20..) --------------------------------------------------------------------------------------------------------.OSTENSIVO 3.....23.......................... que se estenderem por mais de uma página......2............) --------------------------------------------------------------------------------------------------------........... deverão indicar a continuação na página 2 em diante..) --------------------------------------------------------------------------------------------------------...........................26 ..25.... c) documentos encaminhados para fins específicos............. Memo. impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha................................

..............) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------As regras de indicação de páginas em continuação de DD. do ComemCh à DAdM via SGM..........3-43 - REV............ em continuação ao Of nº 101/2012......OSTENSIVO ....... se houver... da SGM....... MARINHA DO BRASIL (Continuação do 2º Desp nº 120/2012....... não devendo enumerar despachos intermediários........em Desp: SGM-105 Basta lançar o despacho que está sendo elaborado e o ofício inicial....4 ... INST......... IN e NORM estão estabelecidas nos capítulos próprios ou nos respectivos Modelos e Formas Gráficas... OSTENSIVO ..........

Instrução Normativa (IN). A LVA complementa as ações previstas no Sistema de Gerenciamento de Legislação da Marinha (LEGISMAR) e permanecerá vigente até que a abrangência do mesmo seja ampliada para toda a MB. No caso específico de LVA de Portarias.Memorando (Memo).4 .Norma Permanente (NORM). que se encontram em vigor. bem como o de suas possíveis modificações. e Port nº 352/1996 (Bol 1/1997-II) SIGILO ASSUNTO DISTRIBUIÇÃO BOL MODIFICAÇÃO 4. . de um mesmo tipo.CONCEITUAÇÃO Lista de Verificação Anual (LVA) consiste na relação de documentos.1 .FINALIDADE A LVA destina-se a divulgar os documentos em vigor expedidos por uma OM. . Os DA novos serão incluídos nas LVA do ano seguinte. mesmo que nela não tenha sido relacionado. Exemplo: DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL DE 1998 PORTARIAS Nº ··· 87/1995 OST ··· ··· 4/1995-II Port nº 102/1995 (Bol 5/1995-II).Portaria (Port). o ano e o Tomo (I.ELABORAÇÃO Deverão ser elaboradas LVA pelas OM expedidoras dos seguintes documentos: . .3 .OSTENSIVO CAPÍTULO 4 LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAÇÃO (FRM) SGM-105 4. II ou III) do Boletim que publicou cada Portaria. OSTENSIVO .2 . Possui caráter meramente informativo não lhe cabendo a finalidade de cancelar qualquer documento.Instrução Permanente (INST).4-1 REV. 4. . deverão ser lançados o número.

A OM que possuir página na intranet deixará disponível as LVA em sua respectiva página. . 4. e outros documentos que possuam reflexos para outra OM ou extra-MB com a finalidade de manter atualizado o LEGISMAR. ano e Tomo do Bol. Norma Técnica. esta deverá encaminhar digitalmente suas LVA para seu Comando Imediatamente Superior. 4.MODELO Seguem-se modelos de LVA e FRM. como por exemplo: Boletim Técnico. a data de escrituração e a rubrica de quem a inseriu.4 .4 . escriturar também o número.OSTENSIVO . .Outros documentos não tratados nestas Normas. disponibilizado no sítio da DAdM.DISTRIBUICÃO A divulgação das LVA dar-se-á até 31 de janeiro de cada ano.A FRM será colocada antecedendo a primeira página de cada documento.Parecer (Par). onde permanecerá até que o mesmo seja reeditado ou cancelado. que tenha página na intranet.6 .a FRM será preenchida pelo responsável pela atualização da coletânea. devendo tal fato ser divulgado em BONO. e SGM-105 .FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAÇÕES (FRM) Deve-se observar os procedimentos a seguir: . o número do documento que a divulgou (no caso de Port. devendo tal fato ser divulgado em BONO.5 . Publicação. não sendo necessário distribuí-las por outros meios. como na LVA). e .as alterações serão registradas escriturando-se o número da modificação. 4. a fim de disponibilizá-la.haverá uma FRM para cada documento a ser alterado.4-2 - REV. Caso a OM não possua página na intranet. A FRM fará parte da coletânea. ou Comando Superior. as páginas afetadas. OSTENSIVO . até que a próxima LVA editada incorpore as suas informações.

4-3 - REV.4 . CJAM. PAPEM. DAdM. Circ nº 9/2012 Processo de Obtenção de Meios SGM.OSTENSIVO MODELO DE LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MATERIAL LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL DE 2012 MATERIALMARINST INST 02-01 SIGILO OST ASSUNTO DISTRIBUIÇÃO SGM-105 MOD. DAdM eDN-10. Circ nº 10/2012 OSTENSIVO . SIPM. DPMM. no Setor do Material 20-01A OST Normas Técnicas Listas: 004 (exceto DOCM) e 44.

2 e Anexo B DATA DA INTRODUÇÃO 06NOV2012 02JAN2013 SGM-105 RUBRICA DE QUEM A INSERIU OSTENSIVO .4-4 - REV.OSTENSIVO MODELO DE FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAÇÕES DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MATERIAL FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAÇÕES MILITAMARINST Nº 30-04 Nº DA MODIFICAÇÃO 1 2 EXPEDIENTE QUE DETERMINOU E RESPECTIVA DATA Circ 4/2012 20OUT2012 Circ 7/2013 01JAN2013 PÁGINA (S) AFETADA (S) Pág.4 . 1 e Anexo A Pág.

PRODUÇÃO É a fase na qual um Elemento Organizacional da OM. aos demais grupos de documentos (Documentos Operativos.4 . até a aprovação e assinatura pela autoridade competente. 5. Publicações e Documentos Especiais).3 . O Ciclo de Processamento do DA divide-se nas seguintes fases: Recepção. O DA será submetido à apreciação das autoridades da OM. prepara um novo DA. conforme as normas de cada OM.6 .CONCEITUAÇÃO SGM-105 É o fluxo de um DA no âmbito interno e externo das OM. seguindo a cadeia hierárquica.OSTENSIVO CAPÍTULO 5 CICLO DE PROCESSAMENTO 5.ESTUDO É a fase em que o DA será conhecido e analisado.RECEPÇÃO Compreende a conferência do DA recebido e seu registro no sistema de controle da OM recebedora. 5. na qual deverão ser mencionadas quaisquer anormalidades observadas na conferência do DA. 5. OSTENSIVO .5-1 REV. A produção do DA será. providenciada pelo Elemento Organizacional da OM diretamente incumbido do assunto. Estudo. quando for digital deverá ser registrado como “OBS” no Sistema Eletrônico.5 . quando o DA for físico.1 .SELEÇÃO Compreende a identificação dos Elementos Organizacionais da OM recebedora que têm interesse no DA recebido. 5. Distribuição Interna (Tramitação). 5. Por ocasião do registro no sistema de controle. Este ciclo aplica-se. após o estudo de uma situação ou de um documento recebido. deverá ser elaborada a Papeleta de Encaminhamento (PE). também. respeitadas as normas específicas que tratam de cada grupo.DISTRIBUIÇÃO INTERNA (TRAMITAÇÃO) Compreende o encaminhamento.4 . a circulação e o controle do DA no âmbito interno da OM recebedora.2 . Seleção. Expedição e Arquivamento na OM. A conferência abrange a verificação da autenticidade e integridade do DA. Produção. em princípio.

OSTENSIVO 5.6.1 - Documento tramitando por meio físico

SGM-105

A OM instituirá um carimbo (corre-canal), de uso interno, podendo ser digitalizado, destinado a colher a rubrica de quem digitou e dos elementos organizacionais que conferiram e aprovaram, no seu respectivo nível, o DA elaborado. A cópia contendo esse carimbo com as rubricas pertinentes será arquivada na Secretaria da OM expedidora. 5.6.2 - Documento tramitando por meio eletrônico O controle da aprovação do DA dar-se-á conforme o disposto no Capítulo 20. 5.7 - EXPEDIÇÃO É a fase na qual um DA, após assinado, será remetido aos endereçados. 5.7.1 - Serviço Controlado A expressão “Serviço Controlado” é utilizada para designar modalidades de remessa que, mesmo envolvendo serviços extra-MB, propiciem o imprescindível grau de segurança aos documentos transportados. Abrange os casos de transporte usando Mensageiro, Serviço Postal da Marinha, Transmissão Eletrônica e, naturalmente, outros serviços controlados – como Mala Diplomática e Malote – que mereçam tal classificação. 5.7.2 - Expedição e embalagem de “DA” sigiloso e de informação pessoal a) Obedecerá ao disposto na publicação EMA-414 - Normas para a Salvaguarda de

Materiais Controlados, Dados, Informações, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha.
b) Na cifração dos DA deverão ser empregados os Recursos Criptológicos previstos na publicação da DGMM – Normas para a Criptologia na Marinha (RES) e cumpridos os procedimentos pertinentes estabelecidos pela DCTIM. c) O DA de Informação Pessoal deverá ter o mesmo tratamento do grau de sigilo Reservado. 5.7.3 - Expedição de “DA” ostensivo Poderá ser executada mediante os seguintes meios: a) transmissão por meio eletrônico. Caso tramite via internet, o DA ostensivo não deverá ser cifrado; todavia, é recomendada a criteriosa verificação do seu conteúdo, em função de possíveis comprometimentos de assuntos de interesse da MB em face da tramitação em texto claro;

OSTENSIVO

- 5-2 -

REV.4

OSTENSIVO b) mensageiro autorizado; c) Serviço Postal da Marinha; d) correio, utilizando porte simples; e) sistema de encomenda; f) mala diplomática; e g) malote. 5.7.4 - Uso do envelope na expedição de “DA” em formato físico

SGM-105

Todo DA, ao ser expedido, será colocado em envelope, exceto no caso de DA ostensivo distribuídos a muitos endereçados – como as Circ, OD, OS, INST e NORM, os quais serão, sempre que possível, dobrados, ocultando o conteúdo, grampeados e endereçados no verso do próprio DA. a) “DA” Ultrassecretos ou Secretos Serão acondicionados, obrigatoriamente, em duplo envelope, observando-se o preconizado na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informações, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. b) “DA” Reservados Quando não transportados por Serviço Controlado, usarão o envelope duplo, caso contrário, serão acondicionados em envelope simples, observando-se o preconizado na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informações, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. c) “DA” Informação Pessoal Neste caso, obedecerá às mesmas regras determinadas para DA Reservado. d) “DA” Ostensivos Obedecerão a um dos procedimentos a seguir: I) quando o DA for transportado por Serviço Controlado e não encaminhar valores em cheque: - será acondicionado em envelope simples; - não conterá sobrescrito, para possibilitar a reutilização do envelope; e - o envelope será fechado com grampeador, não sendo permitido usar cola. II) quando o DA encaminhar valores em cheque ou não for transportado por Serviço Controlado: Será normalmente colado, terá sobrescrito e, quando for o caso, os valores estarão obrigatoriamente declarados como anexo no documento. OSTENSIVO - 5-3 REV.4

OSTENSIVO e) Etiqueta

SGM-105

É permitido usar etiquetas de endereçamento nos DA de âmbito interno, centralizada na parte frontal dos envelopes ou no verso dos DA que dispensam o uso de envelopes. Exemplo: À OM: 67100 - SASM 1 exemplar da Circ 6/2012, da DAdM A fim de reaproveitar envelopes, a etiqueta poderá ser colocada em cima do sobrescrito e etiquetas anteriores. Por convenção, deverá ser considerada a parte lisa do envelope como a frente do mesmo. f) Carimbo da OM Todo envelope que contiver sobrescrito receberá o carimbo da OM expedidora no canto superior esquerdo. No caso de duplo envelope, ambos receberão essa marcação. 5.7.5 - Uso do sobrescrito em DA de âmbito interno a) O DA ostensivo expedido mediante Serviço Controlado usará envelope sem sobrescrito, grampeado, exceto o DA que contiver em anexo valores em cheque. Neste caso, obedecerá às mesmas regras determinadas para DA Reservado, exceto quanto ao carimbo de sigilo e duplo envelope. Quando o DA não for transportado por Serviço Controlado, será acondicionado em envelope simples, colado, escriturando-se, no centro da parte frontal, o nome e o endereço completo da OM destinatária e, no verso, o nome e o endereço completo da OM remetente. b) O DA com sigilo Reservado e de Informação Pessoal que for expedido usando Serviço Controlado será acondicionado em envelope simples, colado, escriturando-se, no centro da parte frontal, o nome da OM destinatária e, sob este, os dados referentes ao DA contido. Quando julgado necessário, poderá ser utilizada fita plástica gomada para lacrar o envelope, o qual possuirá, na frente e no verso, o carimbo do grau de sigilo, no caso de Reservado e para Informação Pessoal aposto horizontalmente na extremidade superior direita, à distância aproximada de 1,0cm da borda. Exemplo: SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Of nº 345/2012, da DAdM, c/Anexos A e B. OSTENSIVO - 5-4 REV.4

OSTENSIVO

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Quando não for transportado por Serviço Controlado, este envelope será colocado em novo envelope, que não conterá qualquer marcação que indique o grau de sigilo ou de Informação Pessoal do conteúdo. Conterá o mesmo sobrescrito do envelope interno descrito acima. c) “DA” com sigilo Ultrassecreto ou Secreto: I) o envelope externo não conterá qualquer marcação que indique o grau de sigilo do conteúdo. Conterá sobrescrito elaborado sob a mesma forma já descrita, sem qualquer carimbo de grau de sigilo; II) o envelope interno conterá sobrescrito com os mesmos dados do externo, recebendo o carimbo do grau de sigilo, conforme descrito na alínea b, e será lacrado. Como lacre poderá ser utilizada fita plástica gomada, passada sobre as aberturas do envelope. Estas aberturas devem estar coladas e conter o carimbo da OM, sobreposto da rubrica do Encarregado da SECOM; e III) o recibo destinado ao controle da expedição e custódia dos DA Ultrassecretos ou Secretos conterá, necessariamente, indicação sobre o remetente, o destinatário e o número ou outro indicativo que identifique o DA. 5.7.6 - Uso do sobrescrito em “DA” de âmbito externo O sobrescrito do envelope para um DA de âmbito externo conterá, na frente, a descrição do DA, o nome da autoridade destinatária e seu endereço completo e, no verso, o nome e o endereço completo da OM expedidora, conforme exemplos a seguir: Exemplos (frente do envelope): Ofício nº 1200/2012, do Comandante da Marinha A Sua Excelência o Senhor (NOME) Ministro de Estado da Saúde Esplanada dos Ministérios - Bloco "X" 70058-000 - Brasília - DF Ofício nº 306/2012, da Diretoria de Administração da Marinha. Ao Senhor (NOME) Secretário do Tesouro Nacional Esplanada dos Ministérios, Bloco “P”, Anexo “A” 70048-900 - Brasília - DF Quando o DA de âmbito externo for sigiloso ou de informação pessoal, será sempre acondicionado em envelope duplo, cuja escrituração far-se-á, no que couber, de forma similar à prevista para os DA de âmbito interno. OSTENSIVO - 5-5 REV.4

OSTENSIVO 5.8 - ARQUIVAMENTO NA OM

SGM-105

É a fase do Ciclo de Processamento na qual os DA – recebidos e expedidos – serão arquivados na OM. De acordo com o inciso 2.1.2, do anexo da Resolução nº 14/CONARQ, de 24OUT2001 (Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública), o arquivamento dos documentos, tanto os expedidos quanto os recebidos, quer sejam ostensivos ou sigilosos, deve ser feito, precipuamente, pelo código de classificação, ou seja, pela ordenação dos documentos classificados sob um mesmo assunto. 5.8.1 - Documentos recebidos Serão arquivados junto com a PE, registrando-se assim o tratamento interno dispensado ao assunto, reunidos em arquivo sob o mesmo assunto, conforme descrito no presente artigo. 5.8.2 - Documentos expedidos Serão arquivados, sequencialmente, por espécie, dentro do ano, respeitando-se seus respectivos Números de Ordem, reunidos em arquivo sob o mesmo assunto, conforme descrito no presente artigo. Para DA que tramitar fisicamente, deverá ser arquivada, preferencialmente, a cópia que evidencie seu trâmite interno e sua aprovação formal, ou seja, a que contiver o carimbo “corre-canal”. 5.8.3 - Documentos Sigilosos e de Informação Pessoal Independente de serem recebidos ou expedidos, os documentos sigilosos serão arquivados separadamente dos ostensivos: os reservados em armário ou arquivo de metal com fechadura, localizado em compartimento de acesso restrito; e os secretos e ultrassecretos em cofre ou estrutura que ofereça segurança equivalente ou superior, localizado em compartimento fechado e de acesso restrito. Neste caso, o documento ultrassecretos estará acondicionado em envelope lacrado. Na impossibilidade do uso de cofre de aço ou estrutura de segurança equivalente, os documentos ultrassecretos e secretos deverão ser mantidos em envelope lacrado e sob guarda armada. No caso de DA de Informação Pessoal deverá seguir os mesmos moldes do DA do grau de sigilo reservado. 5.8.4 - Prazo de arquivamento O prazo de arquivamento dos DA expedidos e recebidos obedecerá, no que couber, OSTENSIVO - 5-6 REV.4

Sua estrutura básica contempla os conjuntos documentais produzidos e recebidos no exercício das atividades. além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária. agrupados segundo um código de classificação. hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) É o registro esquemático do ciclo de vida dos documentos produzidos e recebidos por uma Organização Militar.4 . com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Para possibilitar melhor identificação do conteúdo da informação. b) Prazos de guarda Referem-se ao tempo de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária. 5. espécies documentais.Configuração da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) A TTDD resulta da avaliação documental. cujos conjuntos constituem o referencial para o arquivamento dos documentos. genericamente denominados assuntos. elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). foram empregadas funções. 5.5-7 REV.7 .8.OSTENSIVO SGM-105 ao disposto na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo. cabendo ao redator classificar o documento na referida tabela. 5. atividades. b) ATIVIDADE-MEIO – Expressão que designa as atividades que dão suporte à consecução das atividades-fim da MB e que resulta na acumulação de documentos de caráter instrumental e acessório.5 .Diretrizes para a correta utilização da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) a) Assunto Nesse campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos. a destinação final – eliminação ou guarda permanente –. que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos. Esta tabela é elaborada a partir das atividades-meio e atividades-fim. que são assim definidas: a) ATIVIDADE-FIM – Expressão que designa as atividades desenvolvidas em decorrência da finalidade da MB e que resulta na acumulação de documentos de caráter substantivo para o seu funcionamento.8.8. visando atender exclusivamente às necessidades da administração OSTENSIVO .6 .

São eles: a) Classificação Procedimento arquivístico de análise e identificação do conteúdo dos documentos que possibilita agrupar aqueles que versem sob um mesmo tema. constituindo-se em referencial básico para sua recuperação: OSTENSIVO . pode ser expresso a partir de uma ação concreta que deverá necessariamente ocorrer em relação a um determinado conjunto documental. por meio da atribuição de um código numérico. enquanto vigora. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado. a organização física dos documentos arquivados. Este código numérico encontra-se no Código de Classificação de Documentos de Arquivo e na TTDD. A fase intermediária relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à Administração (OM). portanto. em anos. d) Observações Nesse campo são. também. Entretanto. A classificação deverá ser executada no momento da produção do documento. porém com menor frequência de uso. devendo ser transferido para a DPHDM. quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo). mencionado. deve ser objetivo e direto na definição da ação – exemplos: até aprovação das contas.5-8 REV.OSTENSIVO SGM-105 (OM) que os gerou. registradas as informações complementares e justificativas. exigindo sua permanência junto às OM. 5.8. quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova. enquanto o militar permanecer na ativa e até apuração do fato.8 . sendo inter-relacionados. ou a guarda permanente.Procedimentos Arquivísticos São procedimentos preconizados pela Arquivística. diferenciados. ainda. agilizando a sua recuperação. A classificação define. correspondente ao assunto de que trata o documento. preferencialmente. onde permanecerá disponível para consulta. c) Destinação final Nesse campo é registrada uma das seguintes destinações para o documento: a eliminação. necessárias à correta aplicação da tabela. correlatos e sequenciais. Excepcionalmente. segundo a particularidade dos conjuntos documentais avaliados. orientações quanto à alteração do suporte da informação e aspectos elucidativos quanto à destinação dos documentos. Incluem-se.4 . informação e pesquisa.

hierarquicamente superior à da OM de origem. deve-se classificar o documento de acordo com o assunto de maior relevância.Despacho O arquivamento final do expediente será efetuado pelo Destinatário do Ofício inicial. 5. O código definido deverá constar no grupo indicador do documento. de acordo com o inciso 18. sem necessidade do expediente retornar a OM de origem. quando a solução do assunto interessar a uma determinada OM.1 OSTENSIVO . mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos na TTDD.Onde encontrar os Códigos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo: O Código de Classificação de Documentos de Arquivo e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documento de Arquivo se encontram disponíveis.5-9 REV. exceto no caso de uma autoridade “Via”. c) Ordenação Procedimento arquivístico que consiste na união de todos os documentos de cada processo de trabalho. reproduzindo fisicamente o resultado da ação intelectual de classificação.5. restituir o expediente para arquivamento ou reformulação. b) Seleção Procedimento arquivístico utilizado para separar os documentos de acordo com a sua classificação. Neste caso. no sítio da DPHDM. II) Codificação Consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento. a fim de verificar em qual código numérico o assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.8.OSTENSIVO I) Estudo SGM-105 Consiste na leitura do documento. 5. ou ainda.4 . d) Arquivamento Procedimento arquivístico que consiste na colocação dos documentos nas unidades de acondicionamento mais apropriadas para cada tipo de suporte documental e na identificação de seu lugar no arquivo. para download. estabelecendo unidade-ordem.10 .8. classificados no mesmo assunto. previamente definida.9 .

OSTENSIVO SGM-105 As cópias físicas dos Despachos (recebidas e expedidas) de um mesmo expediente deverão ser arquivadas na Papeleta de Encaminhamento (PE) do Ofício inicial. OSTENSIVO .4 .5-10 - REV. O início do prazo de arquivamento será contado com base no ano de produção do documento.

6. responsável pela elaboração do Código e da Tabela de Temporalidade.Entende-se por valor primário o uso administrativo do documento. de acordo com os valores que lhe são atribuídos. sendo composta por elementos organizacionais designados em Portaria do EMA. no período de janeiro a abril.COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS (CPAD) Comissão multidisciplinar encarregada da avaliação de documentos de arquivo ostensivos.2 . 6.SUBCOMISSÕES PERMANENTES DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS (SPAD) As SPAD deverão.1 . portanto. RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 6. o funcionamento e as ações da MB. Relaciona-se. o que pressupõe o estabelecimento de prazos de guarda ou retenção anteriores à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. ao período de utilidade do documento para o cumprimento dos fins administrativos. selecionar e ordenar.1. e b) Informativo Quando contém informações essenciais sobre matérias com que a MB lida. 6. A avaliação é executada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). A destinação a ser dada pela SPAD ao documento (transOSTENSIVO . bem como da documentação de pessoal (previsto na subclasse 080 do Código de Classificação de Documentos de Arquivo e da Tabela de Temporalidade referente às Atividades-Meio).OSTENSIVO CAPÍTULO 6 AVALIAÇÃO. TRANSFERÊNCIA. para fins de estudo ou pesquisa.1.Entende-se por valor secundário o uso para outros fins que não aqueles para os quais os documentos foram criados.1 .3 . 6. a documentação produzida e acumulada no âmbito de atuação da OM.2 . legais ou fiscais. Tem por propósito normatizar e orientar as ações das Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos (SPAD).6-1 REV. anualmente.AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS OSTENSIVOS É o processo de análise de documentos de arquivo.4 . com o propósito de estabelecer tanto seus prazos de guarda. podendo ser: a) Probatório Quando comprova a existência. tendo por referência o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública e a Tabela de Temporalidade. quanto a sua destinação.

Dados. e IV) pelos titulares das Organizações Militares. d) Os órgãos e entidades da subalínea II da alínea a que não possuírem a estrutura organizacional que atenda a constituição prevista na alínea c deverão escolher os elementos organizacionais que mais se assemelhem àquelas condições. OSTENSIVO . Encarregados de Divisões ou equivalentes (Avaliadores). Imediato ou Ajudante (Presidente).2 . no âmbito dos órgãos de assessoramento superior. eliminação ou permanência na OM) dependerá da classificação a ele atribuída. exceto o Centro de Inteligência da Marinha. no âmbito do Órgão de Direção-Geral e OM subordinadas.3.Normas para Salvaguarda de Materiais Controlados.4.1 .Regras gerais a) São as subcomissões criadas I) pelo Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada.OSTENSIVO SGM-105 ferência/recolhimento à DPHDM/Arquivo da Marinha. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. auxiliada pelas Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos Sigilosos da Marinha (SPADSM). de acordo com seu assunto. Informações.1 . 6. que poderão ser Chefes de Departamento.AVALIAÇÃO DO GRAU DE SIGILO. TRANSFERÊNCIA. no âmbito exclusivo do referido órgão.4 .6-2 - REV. c) As Subcomissões serão constituídas dos seguintes elementos organizacionais: I) Vice-Diretor. e das entidades e órgãos diretamente subordinados ou vinculados ao Comandante da Marinha.4. II) pelo Chefe do Gabinete do Comandante da Marinha. e III) Encarregados de Setores. b) As autoridades mencionadas acima poderão estabelecer mais de uma SPAD. a avaliação é realizada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos da Marinha (CPADSM). de acordo com a conveniência de cada setor.Na MB. 6.4 . As transferências ou recolhimento à DPHDM/Arquivo da Marinha deverão ser efetuadas exclusivamente no período de maio a junho. 6. II) Encarregado da SECOM (Secretário).Obedecerá ao disposto na publicação EMA-414 . RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SIGILOSOS 6. dos órgãos de assistência direta e imediata ao Comandante da Marinha. III) pelo Diretor do Centro de Inteligência da Marinha.

Transferência: É a passagem dos documentos recebidos (extra-MB) e produzidos pela OM (arquivo corrente).4. é a documentação de pessoal. reclassificação ou a manutenção do respectivo grau de sigilo. conforme os prazos de guarda definidos na TTDD. a DPHDM/Arquivo da Marinha assumirá a custódia da documentação nas fases intermediárias e.A SPADSM deverá. se for o caso. a) A OM deverá providenciar as correções necessárias nos procedimentos ligados à transferência/recolhimento de documentos e restituí-los.Recolhimento: É a entrada dos documentos no arquivo permanente visando à conservação e a preservação do Patrimônio Documental da MB. b) Após a correção das discrepâncias. devidamente assinada pelo Presidente da SPAD e pelo Titular da OM. após analisar e avaliar os documentos. c) Independentemente das providências adotadas pela OM.5 . em conformidade com o disposto nos arts. OSTENSIVO . 6.4 . a referida Papeleta deverá ser restituída à DPHDM/Arquivo da Marinha.3 .OSTENSIVO SGM-105 6. 6.4 . 6.3 . devidamente preenchida e assinada.5. 6. 6.5 . informando as providências que foram adotadas.2 .3 a 6. 6. se for o caso.TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS 6.Discrepâncias Os documentos que forem incorretamente transferidos/recolhidos para a PHDM/Arquivo da Marinha serão devolvidos pela Papeleta de Discrepância de Destinação de Documentos. juntamente com a referida Papeleta. 6.4. constante do Anexo I.1 .5.9. permanente.5.4.A documentação tornada ostensiva será selecionada e ordenada. para o arquivo intermediário. necessário para subsidiar a pesquisa da História Marítima Brasileira.6-3 - REV. na qual será informada a discrepância ocorrida e indicada a solução a ser adotada. já os documentos considerados de guarda intermediária ou permanente deverão ser transferidos/recolhidos a DPHDM/Arquivo da Marinha. submeter à autoridade que o classificou a decisão sobre a sua desclassificação.9.3 a 6. de acordo com a Legislação em vigor no País. em conformidade com o disposto nos arts.A única documentação sigilosa que deverá ser transferida/recolhida à DPHDM/Arquivo da Marinha.

TTDD. pelo SISPOSTAL.3 . discos.1 .De acordo com a Medida Provisória nº 2.9. rolo e cassete) deverão ser recolhidos.6-4 REV.6. em caso de litígio. higienizados e acondicionados em caixas-box. 6. rolos etc.7 . 6. um sistema de gerenciamento de documentos digitais que preserve os documentos digitais de acordo com os prazos dispostos na TTDD.OSTENSIVO SGM-105 6. OSTENSIVO . extra-MB. Embora os documentos digitais produzidos sem os critérios especificados na mencionada Medida Provisória possam ser apresentados como prova.3 e 6.9. estes poderão ser contestados pela parte contrária. onde constará o registro das informações pertinentes aos mesmos.2 .6. e produzidos a serem transferidos/recolhidos deverão ser organizados.Nenhum documento poderá ser eliminado sem que sejam observados os procedimentos dispostos nos art. Deverá ser lançado no campo “OM Destino” o indicativo naval “ARQMAR”. na MB.Após a seleção e ordenação pelas SPAD.8. devidamente identificados. microfilmes (microfichas. negativos de fotografias. de 24 de agosto de 2001.6 . 6.Os documentos acima referidos e seus respectivos termos deverão ser transferidos/ recolhidos à DPHDM.1 .PROCEDIMENTOS PARA A TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS À DPHDM 6. bem como acompanhados do respectivo termo (Anexo F). jaquetas. permitindo a sua identificação e controle.Um documento é passível de eliminação após ter cumprido os prazos definidos na TTDD.RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS PRODUZIDOS EM SUPORTES ESPECIAIS Documentos tais como fotografias. apenas os documentos digitais produzidos de acordo com a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) têm validade jurídica incontestável. eliminados sem a necessidade do cumprimento do art. Enquanto não houver.4 . os documentos recebidos. 6.2 .3.8. 6. 6.). Os documentos recebidos de outras OM deverão permanecer em arquivo corrente pelo prazo estipulado na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo .200-2.ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS 6. sem ofício. 6. posteriormente. “slides”. imediatamente após terem produzido seus efeitos e não importarem mais em responsabilidade por parte de seus detentores. sendo. fitas (vídeo.8 .6. conforme o art. 6. as OM deverão transferir/recolher os documentos produzidos e transmitidos digitalmente de forma impressa e assinados fisicamente.

6.Por ocasião da extinção ou baixa de uma OM.Após análise e avaliação pela DPHDM da supramencionada solicitação. a fim de efetuar a eliminação dos documentos: a) preencherá o Termo de Eliminação de Documentos (Anexo D) e o encaminhará para a DPHDM/Arquivo da Marinha.3 a 6.9. 6.Tendo por base a mensagem de autorização da DPHDM/Arquivo da Marinha. sobre quais documentos tiveram a sua eliminação autorizada. a OM tomará as seguintes providências.9.10. conforme procedimentos de remessa previsto no inciso 6. os documentos deverão ser transferidos/recolhidos para a DPHDM/ Arquivo da Marinha.6-5 - REV.1.3 . b) preencherá o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos (Anexo E) e o enviará para publicação no Diário Oficial da União (DOU).1 . OSTENSIVO .1 . pelo SISPOSTAL.Os documentos a serem eliminados pela OM deverão ser relacionados no Termo de Solicitação de Autorização para Eliminação de Documentos (Anexo C). por meio de fragmentação manual ou mecânica.PROCEDIMENTOS PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 6.9.OSTENSIVO 6. de acordo com cada caso.2 . em conformidade com o disposto nos arts.9 . 6.DISPOSIÇÕES GERAIS 6. a partir do 45º dia subsequente à publicação do edital no DOU. sem ofício. que deverá ser encaminhado para a DPHDM/Arquivo da Marinha. para orientar a triagem do acervo documental a ser transferido/recolhido a DPHDM/Arquivo da Marinha. Deverá ser lançado no campo “OM Destino” o indicativo naval “ARQMAR”. A documentação da fase corrente passará para a responsabilidade da OM sucessora ou do Comando Imediatamente Superior. preferencialmente. em duas vias. por mensagem. preferencialmente com três meses de antecedência. e d) A OM deverá manter sob a sua guarda uma via do Termo de Eliminação de Documentos (Anexo D) assinado pela DPHDM/Arquivo da Marinha. a OM será informada. 6. Cumprida a fase corrente. esta deverá solicitar um Técnico do Arquivo da Marinha. portador de Credencial de Segurança. sob a supervisão de militar ou servidor civil.9.9.4 .10 . c) efetivará a eliminação propriamente dita.

. faz-se necessário que a OM emitente do documento produza um novo documento da mesma espécie (Port.Para que um documento tenha partes alteradas. os seguintes documentos: . .4 . 6.Instrução Normativa (INST).Portaria (Port). de datas em Port etc.OSTENSIVO SGM-105 Para fins de controle de documentação e arquivamento (Arq MB).2 .Circular (Circ).Ordem Interna (OI). .6-6 - REV. .. . não se aplicando o envio de mensagens para a DPHDM/Arquivo da Marinha solicitando alteração do documento por ela produzido. .10. e .Ordem de Serviço (OS). OSTENSIVO . por ocasião da confecção e expedição. por exemplo: substituição de nomes em OS. Of etc.Norma Permanente (NORM).Ordem do Dia (OD). OS. não deverão ser enviados à DPHDM.Instrução Normativa (IN).).

7-1 REV.ELABORAÇÃO O uso de INST deverá ser restrito ao mínimo indispensável. o GCM e OM com atribuições de DE estabelecem normas e procedimentos sobre assuntos de sua competência. exceto quando a alteração for de pequeno vulto.4. e c) para os assuntos isolados. haverá apenas uma INST. aprovada pelo ODG ou ODS. b) Essas Circ serão distribuídas exclusivamente às OM que receberam a INST que estiver sendo atualizada. as modificações poderão ser divulgadas mediante Boletim de Ordens e Notícias (BONO) ou mensagem. sobre o mesmo assunto. c) Quando necessário. os ODS. Exemplo: grafia de palavras. com a brevidade possível. posteriormente.2.4 . as alterações serão ratificadas por Circ.3 . 7.DISTRIBUICÃO A INST será distribuída às OM interessadas. para fins de controle de documentação e arquivamento.Deverão ser observados os seguintes critérios: a) para os assuntos de âmbito geral. de menor abrangência ou restritos a procedimentos de rotina. 7. quando houver. haverá uma Portaria do CM e uma Norma (Publicação).2 .Divulgação a) As modificações serão divulgadas por meio de Circ. distribuição etc. 7. OSTENSIVO . 7.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA normativo por meio do qual o EMA. haverá apenas a Norma (Publicação) ou uma única INST. que conterá. o Número de Ordem da última Circ que divulgou a modificação imediatamente anterior. para toda a MB. 3. obedecendo-se ao disposto no art.MODIFICAÇÃO A INST poderá ser modificada total ou parcialmente. que dependam de diretriz do Comando da Marinha. pelos diferentes níveis da estrutura organizacional. distribuída à DAdM (Bol MB). pontuação. que independam de diretriz do CM. ou múltiplas. b) para os assuntos de âmbito geral.4 . 7. evitando-se a emissão de instruções em cascata. Será.1 .25. obrigatoriamente.1 .1 .OSTENSIVO CAPÍTULO 7 INSTRUÇÃO PERMANENTE (INST) 7. Neste caso.

esta receberá o número da página que a antecede.OSTENSIVO 7. 7. por meio da Circ . OSTENSIVO . Conterá também. No rodapé direito dessa página será registrado: “Página cancelada por meio da ModCirc 20/2012”. C etc. 4.7-2 REV. e II) determinando alterações manuscritas que implantarão pequenas correções no documento. III) quando ocorrer cancelamento sem substituição. adição ou cancelamento de páginas serão executadas conforme descrito a seguir: I) quando substituírem página. após a página 3 do Anexo B.CANCELAMENTO O cancelamento de uma INST será divulgado no último item de uma outra INST.5 . alterando.4 ModCirc 6/2012 Houve acréscimo de página. que serão recortados e colados no documento que se estiver atualizando.4. seguido de letra maiúscula indicando a sua seqüência (A.). seguida do Número de Ordem do documento que determinou a substituição. a expressão “ModCirc”. marcando-se claramente que já não está em vigor e. ou por Circ. como na subalínea I. poderão ocorrer nas seguintes formas: a) Correções As correções de pequena monta.5. Adição ou Cancelamento de Páginas As modificações que impliquem na substituição.Formas de modificação SGM-105 As modificações de uma INST.2 .B-3 ModCirc 5/2012 Houve substituição da página 3 do Anexo B por meio da Circ 5/2012.B-3-A 6/2012. Exemplo: . a nova receberá o número daquela substituída. Exemplo: . b) Substituição. cancelando ou incluindo pequenos trechos ou palavras serão realizadas: I) encaminhando trechos inscritos em retângulos tracejados. Esta nova página conterá no canto inferior direito. se não for explicitamente determinado em contrário. essa página continuará presente na INST. II) havendo acréscimo de página. que deverão ser lançadas nas respectivas FRM. a Circ que encaminhou esse acréscimo. conforme estabelecido no art. B. o conteúdo dessa página será inteiramente anulado.

alterando-se apenas a letra que identificará a nova versão. organizada por OM expedidora. forma gráfica e modelo de INST.7-3 - REV.1 . inciso 3. será lançado em todas as páginas. é responsável pelo assunto.COLETÂNEA A OM deverá manter duas coletâneas: a coletânea de INST expedidas e a coletânea de INST recebidas.Numeração A atribuição do Número de Ordem deve ser compatível com o Elemento Organizacional da OM que. Estas coletâneas.2 . serão de responsabilidade da Secretaria. 7.8 .1 .2 .7.7 .REGRAS GERAIS As seguintes regras gerais serão observadas: 7. 7.8.MODELO Seguem-se.9 . 7.7. ainda. coleção das INST em vigor e respectivas Folhas de Registro de Modificações (FRM). atualizadas e em vigor.6 .OSTENSIVO 7. preferencialmente.Coletânea de INST recebidas A OM deverá possuir uma coletânea de INST recebidas. Lista de Verificação Anual (LVA).Marcação O Número de Ordem.Numeração A INST manterá seu Número de Ordem. quando ocorrer alteração significativa.6.INST Canceladas A OM expedidora manterá coletânea das INST canceladas.8.REEDIÇÃO SGM-105 A INST deverá ser reeditada quando o número de modificações já divulgadas for elevado ou.6.3.Coletânea de INST expedidas A Coletânea de INST expedidas por uma OM compõe-se de capa (opcional). alínea b. a partir da segunda.2 . no canto superior direito. no nível de departamento ou equivalente. 7. 7. efetivamente.4 . 7. a título de exemplo. conforme preconiza a subalínea II. OSTENSIVO .1 . 7. 7. respeitando-se a seqüência crescente dos Números de Ordem das INST. com todas as atualizações em vigor na data do cancelamento. precedido do Título.4.

........................................... ←3..........................................de _____.......................................................................................... ↕1 Distribuição: Listas: ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 Observações: 1) Considerar a moldura como papel A4..←1.................................. ↕2 Anexos: A) ................................................... ↕ 2 2 ............................4 .............1 ....................................................................................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................... ↕1 ↕1 ..5cm → ↕ 2...........CONSIDERAÇÕES GERAIS 2.......CANCELAMENTO ↕1 ............................................................................0cm→ 1 ← 2................................................................................................... 5cm ↕ OSTENSIVO ............................................................. ................ ↕2 Referências: a) ........................................................................................................................................ ........................................................7-4 - REV............ ⋅ ↕3 PESSOMARINST Nº _____ ↕3 ↕3 ................................ B) ......................................................................................................................................................... ↕2 3 .............................................................5cm→ Em de .................................................... e 2) Não usar o grupo indicador 2..............PROPÓSITO ↕1.. ↕2 4 ..... b) .................VIGÊNCIA ...........OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE INSTRUÇÃO PERMANENTE SGM-105 Assunto: Modelo........................................................................................................................................................................................................................................................................0cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ →LOCAL.....................................................................................

OSTENSIVO SGM-105 MODELO DE INSTRUÇÃO PERMANENTE MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA RIO DE JANEIRO.PROPÓSITO Estabelecer normas para a elaboração e aplicação de provas e entrevistas. Assim.VIGÊNCIA Esta ENSINOMARINST entra em vigor na presente data. ENSINOMARINST Nº 20-18 Assunto: Elaboração e aplicação de provas e entrevistas. e funcionamento de Bancas nos Processos Seletivos 1 .DISPOSIÇÕES GERAIS A tarefa atribuída às Bancas de prova escrita e prático-oral e de entrevista é de alta relevância para a Marinha. Distribuição: Lista 1 DAdM (Bol MB) DEnsM-10 e DEnsM-30 (NOME) Vice-Almirante Diretor ASSINADO DIGITALMENTE OSTENSIVO .4 . RJ. 2 .7-5 - REV. cada membro de Banca deverá considerar que eventuais falhas nos Processos Seletivos trarão prejuízos incalculáveis para os diversos Corpos e Quadros e que por elas serão responsabilizados. bem como para o funcionamento das Bancas nos diversos Processos Seletivos do Sistema de Ensino Naval. Em 2 de março de 2012. 3 .

8 . 8.8-1 - REV. 8.CANCELAMENTO Semelhante à de INST. em cargo de Comando.4 .6 .DEFINIÇÃO É o DA normativo pelo qual os Almirantes. bem como os Oficiais Superiores Comandantes de Força estabelecem normas e procedimentos que serão cumpridos pelas OM que lhes são subordinadas.7 . 8.1 .REGRAS GERAIS Semelhante à de INST.REEDIÇÃO Semelhante à de INST.4 .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de NORM.2 . Direção ou Chefia. excetuando-se quanto ao envio de cópia para a DAdM. 8. 8.5 . 8. OSTENSIVO . o Titular de OM mais antigo de um Complexo Naval poderá baixar NORM de interesse específico à área.MODIFICAÇÃO Semelhante à de INST.9 .COLETÂNEA Semelhante à de INST. 8.OSTENSIVO CAPÍTULO 8 NORMA PERMANENTE (NORM) SGM-105 8.DISTRIBUIÇÃO Semelhante à distribuição de INST. Para efeitos de coordenação. 8.MARCAÇÃO Semelhante à de INST.3 .

..................... ↕2 Anexos: A) ...........................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE NORMA PERMANENTE ↕2..... ↕2 3 .........................5cm → Assunto: Modelo ...........5cm→ Em de .................................de _____....................... ↕1 ...................................................................................................................................... ↕2 2 .....................................................CONSIDERAÇÕES GERAIS 2.....←1..................................................................................................................................................CANCELAMENTO ↕1 ....................................................................0cm →1 NORDINAVRIO Nº _____ ↕3 ............................................................................................................................................................ ↕2 Referências: a) ......................................................................... ..........................................................................................................................................................................................................PROPÓSITO .................................................4 ...........................8-2 - REV.............................................................................1 -................................................. ↕2 4 ............................... ↕3 ← 2............................................................................................................. ..................................................................................0cm SGM-105 MARINHADO BRASIL ↕2 ↑ 4 ↓ NOME DA OM → LOCAL........................................................................................................................................ Distribuição: Listas: Observações: 1) considerar a moldura como papel A4................ ..... ↕3 ← 3................. e B) ..............................................................VIGÊNCIA ↕1 ................................................................... e b) ....................... e 2) não usar o grupo indicador 2.....................................................................................................................5cm ↑ 4 ↓ NOME Posto Cargo ASSINADO DIGITALMENTE ↕1 ↕1 ↕ OSTENSIVO ..................

2 . Em 19 de fevereiro de 2012.1 .As OM de terra deverão estabelecer um número mínimo de cursados que preencha suas necessidades.8-3 - REV.PROPÓSITO Disseminar a Programação-Padrão de Adestramento. e B) Número Mínimo de Pessoal Cursado por Navio. RJ. 2.As atividades listadas nos Programas-Padrão de Adestramento devem ser consideradas como requisitos mínimos para cada OM. 1 . 2 . DN-11 e DN-12 (NOME) Vice-Almirante Comandante ASSINADO DIGITALMENTE OSTENSIVO .4 . Distribuição: Lista 881 ComOpNav DN-10.3 . 2.EXECUÇÃO 2. com a finalidade de orientar as OM Subordinadas nos planejamentos de seus Programas de Adestramento (PAD).CANCELAMENTO Esta NORDINAVRIO cancela a de nº 30-04.As OM Subordinadas deverão utilizar a documentação em anexo na elaboração de seus PAD anuais. NORDINAVRIO Nº 30-04A Assunto: Anexos: Programação-Padrão de Adestramento A) Programação-Padrão de Adestramento. 4 .VIGÊNCIA Esta NORDINAVRIO entra em vigor na data de sua publicação. 3 .OSTENSIVO MODELO DE NORMA PERMANENTE MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL SGM-105 RIO DE JANEIRO.

9. precedido da sigla da OM. 9. sua indicação deverá aparecer abaixo do número de ordem.CANCELAMENTO Quando uma OI tiver que ser cancelada. inciso 3. 3. OSTENSIVO .25 e.3.OSTENSIVO CAPÍTULO 9 ORDEM INTERNA (OI) SGM-105 9. substituir as siglas das OM pelas dos Departamentos.7 . alínea b.DEFINIÇÃO É o DA normativo pelo qual os Titulares de OM estabelecem normas e procedimentos no âmbito interno de suas OM. Divisões ou Seções que deverão recebê-la.4 . o cancelamento se dará por meio da divulgação em Plano do Dia.MODIFICAÇÃO Sempre que houver necessidade de modificação. 9. a OI deverá ser reeditada e seu Número de Ordem obedecerá o preconizado na subalínea II. Exemplo: DAdM 50-02 Anexo A 9.NUMERAÇÃO Semelhante à de INST.4 . sem implicar em reedição.4. Exemplo: DAdM 50-01 Quando existir anexo.2 .COLETÂNEA Semelhante à de INST. exceto a primeira. 9.5 .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de OI.MARCAÇÃO O Número de Ordem.3 .8 .1 . deverá ser escriturado no canto superior direito de todas as páginas.DISTRIBUIÇÃO Será obedecido o disposto no art. 9. no caso de OI distribuída no âmbito interno da OM. 9.9-1 - REV. incluindo os anexos.6 .

..........................................................................0cm →1 Assunto: ← 2..........................................9-2 - REV.....de _____...............................................↕1 ↕2 2 ...........................................................................................................0cm SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕2 ↑ 4 ↓ NOME DA OM →................................................................... LOCAL...5cm→ Em de ........................................................................................................................................................................................................←1...OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ORDEM INTERNA ↕2................ .......................................................................................................................................................................................... ↕1 .................................................PROPÓSITO ...................................................................................................................................CANCELAMENTO ........................................... b) ...............................................................................↕1 ........................1 ........................................................................................... ↕2 Referências: a) ......................................................................... Anexos: B) ..........................25........................ ↕3 ←3.................5cm → .5cm ↑ 4 ↓ NOME Posto Cargo ↕1 ↕ OSTENSIVO .................... e 2) não usar o grupo indicador 2...............................................↕1 ............................................... ↕2 A) ................................................................................................................................4 ............. Observações: 1) considerar a moldura como papel A4..........................................VIGÊNCIA ............CONSIDERAÇÕES GERAIS 2............................ ↕3 ORDEM INTERNA Nº _____ ↕3 Modelo .... ↕2 3 .......................................................................... ↕2 4 ............................................. Distribuição: conforme estabelecido no art.................... 3......................................................................................................................................

PROPÓSITO Estabelecer normas para a Licença de Pagamento.9-3 - REV.3 .4 .Em princípio. 2. 2. mensalmente. 3 . 2 .Parcelas Os Departamentos encaminharão ao Vice-Diretor. Em 12 de janeiro de 2012. DAdN-20 e DAdM-30 OSTENSIVO . em duas parcelas iguais. (NOME) Vice-Almirante (IM) Diretor ASSINADO DIGITALMENTE Distribuição: DAdM-10. sem interromper o funcionamento da OM.1 .OSTENSIVO MODELO DE ORDEM INTERNA SGM-105 MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA RIO DE JANEIRO.CANCELAMENTO Esta Ordem Interna cancela a de nº 06-05. com antecedência mínima de 48 horas. .. 1 . 4 .2 .Concessão A Licença de Pagamento será concedida nos dois primeiros dias úteis subseqüentes à data do pagamento.VIGÊNCIA Esta Ordem Interna entra em vigor na presente data. ORDEM INTERNA Nº 06-05A Assunto: Licença de Pagamento Referência: Portaria Ministerial nº 724/1989. a relação de seu pessoal em duas parcelas. RJ.NORMAS 2..

aprovação de Regulamentos. aposentadoria. A PN é o documento expedido pelo Ministro da Defesa. distintivos e estandartes de OM.10-1 - REV.criação de Organização Militar. 10. desincorporação e baixa de navios. projetos e para validar as seguintes atividades: . d) a quarta é representada pela cláusula de vigência.1 . organizado conforme o disposto no inciso 3.3. salvo se em âmbito exclusivo de uma OM. Normas.2 .1 . . com a finalidade de disciplinar a aplicação de leis. Regimentos Internos.delegação de competência.alteração de denominação. . o que corresponde ao Ato de Criação previsto na OGSA (se a autoridade competente for o Presidente da República. . . planos. promoção. seguindo-se do preâmbulo com a legislação que ampara o assunto. designação.3 . 10.reclassificação e transferência de sede de OM. c) a terceira contém o texto propriamente dito.PORTARIA NORMATIVA (PN) A PN não é um DA regido pela NODAM. e .incorporação.4 . . e e) a quinta é representada pela cláusula de revogação. diretrizes. o documento empregado é o Decreto). decretos e regulamentos ou estabelecer diretrizes e dispor sobre matéria de sua competência específica. programas.nomeação.OSTENSIVO CAPÍTULO 10 PORTARIA (Port) SGM-105 10. exoneração. . Organizações Administrativas e de Combate.COMPOSIÇÃO 10.O texto de uma Port subdivide-se em cinco partes: a) a primeira refere-se à Ementa (síntese da matéria contida na Port). b) a segunda inicia-se com o cargo da autoridade expedidora.DEFINIÇÃO É o DA expedido em virtude de competência regimental ou delegada. escrito em maiúsculas e em negrito. terminando com o termo “resolve:”.4. OSTENSIVO .ativação e desativação de OM. trabalhos. Órgão ou Núcleo de implantação. quando aplicável.6. para a institucionalização de políticas. punição (exceto militares) e determinação de tarefas.

4... expedido por autoridade superior.1 .......... logo após surtir o efeito a que se propõe.. obedecendo-se ao disposto no art.4.... Não será mais permitida a inserção... resolve: Art... 10.....A Port de caráter normativo ou aquelas que devam ser divulgadas para o público interno... OSTENSIVO .. 10..A OM expedidora..... sempre que possível.DISTRIBUIÇÃO 10...4 Exemplo: .......3 ...” 10.........4 ....3 ... do texto que diz que a Portaria ficará automaticamente cancelada.. dependendo de haver ou não revogação de Port... de acordo com o estabelecido nas Normas Gerais de Administração (SGM-107).Nas Port de criação de Grupo de Trabalho e outras com prazos definidos é facultada a definição da(s) pertinente(s) participação(ões) por intermédio da função ou cargo ocupado e respectiva OM na portaria de designação........3... evitando-se a expressão “revogadas as disposições em contrário” ou equivalente.5... 10...4 .A revogação de Port far-se-á por meio de nova Port que elencará....5 .... 3. Quando aplicável.. 10..No exemplar de Port enviado à organização extra-MB não será listada a distribuição. exceto quando houver dispositivo legal específico... “O COMANDANTE DA MARINHA. explicitamente...3..10-2 REV...3.....25....ALTERAÇÃO 10..........2 . a revogação será indicada no último artigo. 10.. providenciará a publicação em Diário Oficial (União ou Estado).....OSTENSIVO SGM-105 10.. deverão ser distribuídas....... estabelecendo outra forma de alteração... ...1 . ...Serão evitados longos textos em Port..4.... 10.. quando for o caso.5 ...Uma Port será alterada por meio de nova Port...…......4 .... os documentos revogados. recomendando-se. 10.A Port será divulgada às OM e pessoas diretamente interessadas no assunto.A vigência será indicada no penúltimo ou último artigo.... no artigo “VIGÊNCIA”..4..3.... baixar normas e instruções em anexo......... também para a DAdM (Bol MB)... 1º Ficam aprovadas as Normas para Documentação na Marinha que a esta acompanham. em cumprimento a dispositivos legais específicos...2 ..

firmadas por Port. ou constarão de Regulamento.7 .10-3 - REV. Regimento Interno.5. por mensagem ou mediante publicação em BONO. onde: AAAA – ano.Não será mais permitido corrigir pequenos erros.2 .OSTENSIVO SGM-105 10. As delegações e subdelegações funcionais em vigor serão.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Port. sempre que possível.No caso de alteração de portaria.DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA As delegações de competência a pessoas são.6 .3 . deverá constar na sua ementa a seguinte expressão: “Altera a Portaria nº ____/AAAA”. como omissão de palavras e/ou troca de números.5. sempre com quatro algarismo. 10.3 . normalmente. INST ou NORM. consolidadas em uma única Port. OSTENSIVO . 10. 10. OI.

....0cm → O DIRETOR................................................... § 1º .......10-4 - REV....................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE PORTARIA ↕ 2.... na mesma posição................................................... ↕2 1........................ ↕2 a) ................................................................................................................................................................... 6) Em caso de numeração de páginas.............5cm (NUP) OSTENSIVO ......... . ..[data da emissão].......... após a numeração............................................ b) ...................................................... 4) O parágrafo da ementa começará sempre abaixo do primeiro número da Port........................0cm →⊥← 3........................ 2) As Port do Comandante da Marinha.......................... considerar o rodapé com 2................................................... 3) Data de emissão compreende: dia............................................................................ ....................................................................................... 2............... 5) Espaçamento simples no texto....... III - ↕2 ....................................................................................................... 3º ...................................................... também.................................................................0cm→Gr............................................................ entre inciso..................................................................................................................................................................................................................................................................... entre alíneas e entre subalíneas..... ..................5cm de altura.......................... 1º ................................................................................................................................................ ........................ mês por extenso e ano com quatro dígitos......................... ....................................................... ↕ 1 ↕3 ← 3........................................................................................................................... esta começará.......... devem conter a abreviatura MB........................ .......................................................................................................................... ....................................................... ↕2 Art................................ ↕2 ↕1 ..........................................................................←1.............. § 2º ................. Indicador MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↕7 PORTARIA Nº [numeração sequencial cronológica]/sigla da OM............................................................................................................................................................................................................4 ......................................................................................................................................................................................................... 7) Caso haja distribuição para outras OM usar assinatura digital. 2º Obs: 1) Considerar a moldura como papel A4..................................... ..............................5cm→ ↕2 [Ementa que explicite de modo conciso o objetivo da Portaria] .................................................................................................................. Se houver a segunda linha................................................................................. ........................ Distribuição: (somente nas cópias caso o original tenha divulgação externa à MB) ↕2 Parágrafo único............................................ ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 Art........................................................................0cm SGM-105 ←3.......................................... ↕ 2... ................. resolve: ↕1 ↕2 Art..........

no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo Decreto nº 83. 2º Esta Portaria entra em vigor na presente data. 3º Revoga-se a Portaria nº 18. Art.161. O DIRETOR DE ENSINO DA MARINHA.540. resolve: Art. Aprova as Normas para o Concurso de Admissão aos Cursos de Graduação da Escola Naval. de 12 de fevereiro de 1979. que a esta acompanham.1 DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA PORTARIA Nº 33/DEnsM. DE 9 DE JANEIRO DE 2012. que regulamenta a Lei nº 6. Distribuição: CGCFN DAdM (Bol MB) DGPM DPMM DSM EN GCM SSPM DEnsM-10 (NOME) Vice-Almirante Diretor ASSINADO DIGITALMENTE 63008. de 21 de março de 1988. Art. de 28 de junho de 1978.000074/2009-32 OSTENSIVO . 1º Aprovar as Normas para o Concurso de Admissão aos Cursos de graduação da Escola Naval.OSTENSIVO MODELO DE PORTARIA SGM-105 MARINHA DO BRASIL JN/LG/34 081.4 .10-5 - REV.

decretos e regulamentos. 11. do Exército e da Aeronáutica receberá o título de Instrução Normativa Conjunta (INC). no âmbito da MB. leis.11-1 - REV. 11.DISTRIBUIÇÃO Semelhante à Portaria.5 .4 .DEFINIÇÃO A IN é expedida.INSTRUÇÃO NORMATIVA CONJUNTA (INC) Quando se tratar de IN expedida pelos Comandantes da Marinha. 11.COMPOSIÇÃO Semelhante à Portaria.ALTERAÇÃO Semelhante à Portaria.3 . 11.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de IN. 11.2 .OSTENSIVO CAPÍTULO 11 INSTRUÇÃO NORMATIVA (IN) SGM-105 11.6 .4 .1 . exclusivamente pelo CM. OSTENSIVO . em virtude de competência regimental ou delegada. para estabelecer instruções e procedimentos de caráter geral necessário à execução de normas.

........................... 2º ......... esta começará também............................................................................11-2 - REV......................... 2 ... ............25cm OSTENSIVO ....................................... 5 ..........0cm→⊥←2...0cm→ Distribuição: .......... ↕ 1 ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 COMANDANTE DA MARINHA.....O parágrafo da ementa começará sempre abaixo do primeiro número da IN.............. ↕1 Observações: 1.................. DE DE DE [ano em quatro dígitos]..................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE INSTRUÇÃO NORMATIVA ↕2..... mês e o ano com quatro dígitos................................. 3 ....................................... .... 4 ...................................... ............ (fundamento legal) ←1.............. entre incisos..................................................................... considerar o rodapé com 1.......... ........... ↕1 ↕2 Art.......................... (NUP) ↕1......................0cm→⊥←1............................Em caso de numeração de páginas........ .......................... entre alíneas e entre subalíneas.....................................A data de emissão compreende dia...................................................5cm→O ........................................ resolve: ↕1 ↕2 Art.Espaçamento simples no texto..................................................................Considerar a moldura como papel A4.........25cm de altura............................................. 1º (inicio dos artigos) ..................................0cm SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL ↑ 4 ↓ ←2.......................................................................................5cm→INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº /MB/MD................... na mesma posição... ↕3 9cm (Ementa que explicite de modo conciso o objetivo da norma) ↕3 ←2...............................4 ..................................... Se houver a segunda linha...............

.............................................................................................................................................................................. Dispõe sobre................................ ............................................................................................. .................................................................................. ... .......................... resolve: Art............................................ 1º.......................................................................................................................................................................................................11-3 - REV........................................ NOME Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha Distribuição: EMA DGPM DAdM (Bol MB) GCM-10 GCM-20 61001................................................ .................4 ...........................................................OSTENSIVO MODELO DE INSTRUÇÃO NORMATIVA SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 37/MB/MD................................................. 2º ............................................................................. O COMANDANTE DA MARINHA.........................................000120/2012-38 OSTENSIVO ........................................... DE 2 DE ABRIL DE 2012................................... Art................................................................ ..................................................................................................

MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Carta.DEFINIÇÃO A Carta é o DA de correspondência utilizado por oficiais e servidores assemelhados para tratar de assuntos de serviço. A Carta somente deverá ser utilizada em endereçamentos extra-MB. quando houver necessidade de apresentação formal.1 . OSTENSIVO .12-1 - REV.4 . 12.2 .OSTENSIVO CAPÍTULO 12 CARTA SGM-105 12.

.....................[Destinatário]......[Endereço]...........................................................← → ↕5 ........................................... ...............................Em caso de numeração de páginas..........................................................[Cargo].. ↕2 Fecho de Cortesia ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 Cópias: (somente nas cópias) Anexos: ....................0cm →Carta _____/2002-Sigla Departamento/Divisão (opcional) Gr........................ 2 ........................................... ........ ..25cm de altura.......................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE CARTA ↕2 cm SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM [Endereço para correspondência] [Endereço – continuação] [Telefone e Endereço de Correio Eletrônico] ↕3 ← 3..............4 ..... Observações: 1 ...25cm 1........ ↕4 Assunto: ← 3................................................. ................................................ ..... considerar o rodapé com 1.. ↕1.................................................................................Indicador (Somente nas cópias) Local e data...........5cm OSTENSIVO ............ ↕1 ↕2 2.0cm →⊥ ←2..5cm→ Vocativo ↕3 1....Considerar a moldura como papel A4.........12-2 - REV....... ............... ..................................... ...................

Atenciosamente.RJ Assunto: Amigo da Marinha Prezada Senhora. para a qual convido Vossa Senhoria.RJ.br Rio de Janeiro. nº 12/901 20030-000 . 2. Tenho a satisfação de lhe participar a inclusão de Vossa Senhoria entre as personalidades distinguidas com o título de AMIGO DA MARINHA. no Parque do Flamengo. em reconhecimento aos relevantes serviços prestados à Marinha do Brasil. A Cerimônia de entrega da Medalha e do Diploma ocorrerá na solenidade de assunção da Guarda do Monumento Nacional aos Mortos da Segunda Guerra Mundial.OSTENSIVO MODELO DE CARTA SGM-105 MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL Praça Mauá. Tel. 1.Rio de Janeiro . Centro CEP: 20081-240 . 19 de janeiro de 2012. pela Marinha. (NOME) Vice-Almirante Comandante OSTENSIVO .12-3 - REV.mar.mil. nº 65. às 10h do dia 15 de fevereiro próximo.Rio de Janeiro . À Senhora MARIA JOSÉ DA SILVA Rua Gomes Carneiro.caixa-postal@1dn.4 .: (21) 38706161 .

deverão ser reeditadas. OSTENSIVO . para o ano corrente.3 . receba Número de Ordem relativo a esse ano.4 . as OM deverão emitir Circ renumerando.3 . Direção ou Chefia. pequenos erros .No segundo dia útil do mês de janeiro. exceto no caso de correção expedita.DISTRIBUIÇÃO Semelhante à distribuição de INST. ou seja. que Circ emitida nos meses de novembro e dezembro. que precise vigorar também no ano seguinte. 13.3. e os Oficiais Superiores Comandantes de Força promovem alterações de DA normativos.3.que poderão ser corrigidos. cuja vigência deve estar explicitamente declarada. A Circ deverá ser alterada/cancelada por meio de nova Circ. É permitido. ou divulgam assuntos de caráter temporário que devam ser do conhecimento de um elevado número de OM.REGRAS GERAIS 13. contudo.4 . por mensagem ou por meio de BONO. não podendo estender-se para o ano seguinte ao da sua divulgação.1 .2 .3.Devido ao caráter temporário da Circ.As Circ só poderão ser renumeradas caso o titular da OM permaneça o mesmo da época da sua edição.1 .13-1 - REV. embora possa ter vigência desde a data de sua emissão.2 . do texto que diz que a Circular ficará automaticamente cancelada. 13. logo após o seu cumprimento.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Circ. as Circ de anos anteriores que tenham necessidade de permanecer em vigor. Caso contrário. no item “VIGÊNCIA”.5 .DEFINIÇÃO É o DA de correspondência por meio do qual os Almirantes.ALTERAÇÃO/CANCELAMENTO Não será mais permitida a inserção. 13. 13. não será elaborada LVA.4 . excetuando-se o envio à DAdM de Circ que divulgam modificações em NORM. tempestivamente.3. em cargo de Comando. 13. 13.A Circ é um DA de caráter temporário.OSTENSIVO CAPÍTULO 13 CIRCULAR (Circ) SGM-105 13. exceto Portarias.como omissão de palavras e trocas de números . 13.

...............................................................................................................................................4 .........................................................0cm→ 1 2.......................................................... ↕2 3 ..............................1 -.............................................................................................................CANCELAMENTO ↕1 ............................... ↕2 Referências: a) ........................................ Indicador Assunto: ................PROPÓSITO ........................................................................ ↕1 Distribuição: Listas: ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 (NUP) Observações: 1 .............................0cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ →LOCAL.................... ↕1....................................................................................................................................................................................................................................................................de _____....................................................................................... considerar o rodapé com 1..................................................................................................................... ↕3 ←3................................................ B) ............................................................................................................................................ ↕1 ...... b) ..............................0cm →Gr........... ..............25cm de altura................. ↕ II).........................................................................................................................................................................................................................VIGÊNCIA ................................................................................................. ↕1 I)......................................................................................... ↕3 CIRCULAR Nº ____/____ ↕3 ...............................5cm↔ Em de ........................................................................... ↕2 4 .. ↕2 Anexos: A) ........................... 2 ....................................................................................................................................1.................................... ........................................5cm ↕2..... ↕2 2 ...............................................................................Considerar a moldura como papel A4... ....................... ↕1 a)..................... b)..........................................................25cm OSTENSIVO ............13-2 - REV...................................Caso haja distribuição para outras OM usar assinatura digital......................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE CIRCULAR SGM-105 ←3....Em caso de numeração de páginas........................................................................................................................................................................ 3 .INSTRUÇÕES 2...........

DN-10.VIGÊNCIA Esta Circular entrará em vigor no dia 22 de fevereiro de 2012.001536/2012-36 OSTENSIVO .OSTENSIVO MODELO DE CIRCULAR SGM-105 MARINHA DO BRASIL CA/EG/10 029. em consequência da atualização das etapas de alimentação divulgada pela referência b.INSTRUÇÕES Substituir. 1 .4 .CANCELAMENTO Esta Circular cancela a de nº 15/2012. 4 . DN-20 e DN-50 (NOME) Vice-Almirante Comandante ASSINADO DIGITALMENTE 62002. deste Comando. a tabela ora encaminhada. fixando novos preços para as diárias da Colônia de Férias do Sanatório Naval de Nova Friburgo.PROPÓSITO Atualizar a tabela de preços contida na referência a. na Norma Permanente em referência.13-3 - REV. Distribuição: Lista 81 DN-03. Anexo: uma tabela.21 COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL RIO DE JANEIRO. CIRCULAR Nº 20/2012 Assunto: Tabela de preços Referências: a) NORDINAVRIO Nº 10-03. e b) BONO Especial nº 249/2012. 3 . RJ. 2 . Em 20 de fevereiro de 2012.

DEFINIÇÃO É o documento por meio do qual Elementos Organizacionais de OM diferentes.2 .14-1 - REV. e no nível de decisão dos elementos organizacionais envolvidos. como origem ou como destinatário.3.4 . deve ser empregado o ofício. ressaltando que destinam-se a dispensar tratamento expedito a assuntos exclusivamente de rotina.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de CP.1 .3 .9. tratam de assuntos de rotina. excetuados os respectivos titulares. OSTENSIVO . podendo tramitar diretamente entre remetente e destinatário.USO A CP deve ser regulamentada pelo titular da OM e usada nos casos estritamente necessários. conforme estabelecido no inciso 3. A redação da CP empregará forma de tratamento e verbos compatíveis com os elementos organizacionais efetivamente envolvidos. Terá tramitação simplificada. Quando a comunicação envolver o titular da OM. 14. 14.OSTENSIVO CAPÍTULO 14 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA (CP) SGM-105 14.

....5cm OSTENSIVO .................................................................................. ↕1 ................................ ↕1 ........................5cm5→ Em de .......... .....................4 ... considerar o rodapé com 1...................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE COMUNICAÇÃO PADRONIZADA SGM-105 ←3..............14-2 - REV.... 2................................................................................................... b) ............................................................................................. ↕2 Referências: a) .. B) .....................................5cm → 1................... .................................................................de _____............................... Indicador Nº_______ ↕2............................................ ↕2 Assunto: Modelo ................... ↕3 ← 3......0cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↕2 SETOR DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL...................................... Ao: . ↕2 ...... ......................................... ↕3 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA ↕3 Do: ............... ↕ 2.......................................................... ↕4 NOME Posto Cargo ASSINADO DIGITALMENTE ↕1 Cópias: ............0cm→Gr...........................................................25cm de altura.... 2) Em caso de numeração de páginas.................................................................... ↕2 Anexos: A) .......................... Observações: 1) Considerar a moldura como papel A4.........←1..............................................0cm →⊥← 2..............

e B) relação de municiados no restaurante do 1ºDN. encaminho a V. levando em conta a correspondência entre civis e militares estabelecida na referência b.1 da referência a. Encarregado da Divisão de Restaurante do Com1ºDN Municiamento RIO DE JANEIRO.22 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA DIVISÃO DE SERVIÇOS GERAIS Nº ______ COMUNICAÇÃO PADRONIZADA Do: Ao: Assunto: Encarregado Sr. I.OSTENSIVO MODELO DE COMUNICAÇÃO PADRONIZADA SGM-105 MARINHA DO BRASIL AB/CD/61 026. 1. Referências: a) NORDINAVRIO Nº 60-02.4 . Em atenção ao subitem 3. (Bol 4/2011. p/45). solicitando que o pessoal relacionado seja municiado a partir de 250000P/AGO/2012. Sa. Cópias: DPMM-02 c/anexos DPMM-61 c/anexos Arquivo c/anexos (NOME) Capitão-de-Corveta Encarregado ASSINADO DIGITALMENTE OSTENSIVO . Em 14 de agosto de 2012. e b) Port MM nº 117/2011. RJ. os documentos em anexo. Anexos: A) relação de municiados no rancho desta OM.14-3 - REV.

3. em uma mesma OM. OSTENSIVO . ao disposto no art. 15.5. os Elementos Organizacionais e pessoas comunicam-se.USO A CI deverá ser usada com parcimônia. entre si podendo ser assinado no impedimento por seu substituto legal.15-1 - REV.1 .DEFINIÇÃO É o DA de correspondência por meio do qual. formalmente.2 . 15.TEXTO Obedecerá. 15.4 .OSTENSIVO CAPÍTULO 15 COMUNICAÇÃO INTERNA (CI) SGM-105 15. no que couber. evitando-se aumentar o fluxo de DA tramitando na OM.3 .4 .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de CI.

........................................... b) ...............15-2 - REV...................5cm→ COMUNICAÇÃO INTERNA ↕3 Do: Ao: ↕2 Assunto: ↕2 Referências: Anexos: .................... ↕2..↕1 ↕2 2........................................................ ...................... Observações: 1 ..................25 cm de altura................................4 ............ ←3.............................................................. ↕4 NOME Posto Cargo ↕1 ........ B) . Indicador Nº_______ de ↕3 de _____.................................................................... ↕1.0cm →⊥ ...............0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ →Em SGM-105 Gr.. 2 ......... ↕2 A) ... Modelo..................................................................................................... Cópias: ..........................................................................←1......... a) ..................................................................................0 cm OSTENSIVO .............................................................................................. ..................................................... ...Considerar a moldura como papel A4.. ...................................................................... considerar o rodapé com 1.......................................................................Em caso de numeração de páginas................... ↕3 1....OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE COMUNICAÇÃO INTERNA ↑ 2...................

Participo a V. solicito providenciar: a) o pagamento das diárias regulamentares. Em face do exposto. com a presença do Presidente da República. cumprindo a seguinte programação: a) partida: 171400P/JAN/2012. para participar da solenidade de Entrega de Espadins na Academia Militar das Agulhas Negras. que.15-3 - REV. RJ. Cópias: DN-04 Arquivo (NOME) Capitão-de-Corveta Encarregado OSTENSIVO .4 .619 Nº ______ COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL Em 13 de janeiro de 2012. Sa.OSTENSIVO MODELO DE COMUNICAÇÃO INTERNA SGM-105 MARINHA DO BRASIL VA/MB/04 085. Encarregado da Divisão de Pessoal Militar Viagem a serviço 1. Encarregado da Divisão de Pagamento Sr. o V Alte JAIRO BITENCOURT e o CT (IM) LUIS OTÁVIO SILVA viajarão à cidade de Resende. e b) a publicação em Ordem de Serviço deste Comando. e b) regresso: 181600P/JAN/2012. 2. nos próximos dias 17 e 18. COMUNICAÇÃO INTERNA Do: Aos: Assunto: Encarregado da Seção de Organização Sr.

5.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência por meio do qual o CM e os Titulares de OM correspondem-se entre si.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Of. 3.1 . 16.OSTENSIVO CAPÍTULO 16 OFÍCIO (Of) SGM-105 16. OSTENSIVO .16-1 - REV.2 .TEXTO Obedecerá ao disposto no art.3 . podendo ser assinado por delegação de competência por outro oficial ou servidor assemelhado.4 . 16.

....... 2 ...... .. Ao: ..................................................... ↕2 Via: .. considerar o rodapé com 1.......................................................................... Cópias: ................. ................................................................. NUP ↕2.............25 cm de altura..............................................................................0cm OSTENSIVO .............................0cm →Gr........................ Indicador Nº ↕3 Do: ....................................... ....................... 1................................ .................. ........Em caso de numeração de páginas........... ↕1 ↑ 4 ↓ NOME Posto1 Cargo ↕1 Observações: 1 ..............................................16-2 - REV..........................................................................................................................................0cm →⊥ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL................... ↕3 ←3.................................................................... 3.......... ↕2 Assunto: Modelo ..................←1.............................................................................................................................................................................................................................................5cm→ Em de de _____................................. b) ....................Considerar a moldura como papel A4................. ↕2 Referências: a) ............................ ↕1 ↕2 2...................................................................0cm SGM-105 ←3..................................... ....... ↕2 Anexos: A) ............OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE OFÍCIO ↕2.............................................................................4 .......... B) ...................................................... ........................

Diretor de Abastecimento da Marinha Viaturas administrativas BRASÍLIA. DF. obtenção e distribuição das viaturas administrativas da MB.entre outros julgados pertinentes .16-3 - REV.4 . um capítulo na norma em referência. abordando . essa DE deverá elaborar. Em consequência. Esta Secretaria-Geral. 1. com a possível urgência.006975/2012-73 OSTENSIVO . definindo procedimentos para a solicitação. Sr. Referência: SGM-201 (6ª Revisão). (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral ASSINADO DIGITALMENTE c/anexo sendo 1 s/anexo 62091. Anexo: Relação de itens. Cópias: SGM-40 Arquivo 2.OSTENSIVO MODELO DE OFÍCIO SGM-105 MARINHA DO BRASIL SB/JO/40 042. com base na norma baixada de acordo com a referência. 2.os itens relacionados em anexo. regulamentou a obtenção e utilização de viaturas administrativas.1 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Nº 100 Do: Ao: Assunto: Secretário-Geral Exmo. As frequentes alterações do mercado automobilístico. Em 8 de junho de 2012. 3. o alto valor dos veículos e a pouca disponibilidade de recursos financeiros recomendam estabelecer procedimentos de execução que garantam eficiência à administração do assunto.

3.2. de caráter exclusivamente oficial.2 .Local e data (ver inciso 3.3 . podendo ser assinado por delegação de competência por outro oficial ou servidor assemelhado. deverá ser observado o contido nas alíneas a e b do inciso 3. de modo que os órgãos extra-MB possam trocar correspondência eletrônica.COMPOSIÇÃO O OfExt é composto de: 17.Assunto Resumo do teor do documento. da caixa Postal da SECOM da OM.4 .Tipo e número do expediente.mil. acrescido do: nome.2. seguido da sigla da OM e Comando Militar que o expede: Exemplo: Ofício nº 123/DAdM-MB 17. 6º Andar CEP: 70055-900 – Brasília – DF (61) 3429-1130 – secom@sgm.1 .2.1. 17. Nome da OM e Endereço Quanto ao timbre.Timbre.4 . 17. Bloco “N”. Exemplo: Assunto: Produtividade do órgão em 2003 OSTENSIVO .17-1 - REV. endereço postal.5).3.mar. em negrito.2 .1 . 17.2.OSTENSIVO CAPÍTULO 17 OFÍCIO EXTERNO (OfExt) SGM-105 17.DEFINIÇÃO É o documento pelo qual o CM e os titulares de OM se correspondem com autoridades e entidades extra-MB a respeito de assunto técnico ou administrativo.br” O endereço eletrônico deve ser o padrão Internet. telefone e endereço de correio eletrônico da OM expedidora: Exemplo: “[armas nacionais] MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Esplanada dos Ministérios.

a estrutura é a seguinte: I) introdução: deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento.”.17-2 - REV. exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos. anexa. do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura. de 1º de fevereiro de 1991. o que confere maior clareza à exposição. devem ser numerados. 3. do Departamento Geral de Administração.2. no qual o assunto é detalhado. e OSTENSIVO . de 3 de abril de 2012.8. a respeito de projeto de modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste. na qual é apresentado o assunto que originou o DA. indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo. e assunto de que trata). deve iniciar com a informação do motivo da comunicação.5 . e III) conclusão. o cargo e o endereço da pessoa a quem é dirigido o DA. segundo a seguinte fórmula: “Em resposta ao Aviso nº 12. elas devem ser tratadas em parágrafos distintos. encaminho. e a razão pela qual está sendo encaminhado. data.Destinatário SGM-105 O nome. para exame e pronunciamento. II) desenvolvimento. em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto.6 . origem ou signatário. Os parágrafos do texto.OSTENSIVO 17.4 . Se a remessa do documento não tiver sido solicitada. deve conter a seguinte estrutura: I) introdução.2.. observando o disposto no art. quantos forem necessários. Exemplo: A Sua Excelência o Senhor Deputado [NOME] Presidente do Conselho de .. que é encaminhar. se o texto contiver mais de uma idéia sobre o assunto.Texto: a) nos casos em que não for mero encaminhamento de documento. a anexa cópia do telegrama nº 12 de 1º de fevereiro de 2012. que trata da requisição do servidor Fulano de tal. 70160-900 – Brasília – DF 17. e b) quando se tratar de mero encaminhamento de documentos.” ou “Encaminho. cópia do Ofício nº 34.

3.3 .17-3 - REV.9 . quando a urgência e a importância do assunto o exigirem. não há parágrafos de desenvolvimento em ofício de mero encaminhamento. 17. 3.7 . Quando for necessário dar conhecimento ao destinatário do OfExt.1 .2 . 17. que cópia do mesmo será encaminhada a outras autoridades.5 . em caso contrário.OSTENSIVO SGM-105 II) desenvolvimento: se o autor do DA desejar fazer algum comentário a respeito do documento que encaminha.Identificação Indicação do Departamento e da Divisão da OM responsável pelo assunto.4 .4 .Caso haja necessidade de encaminhar documento em anexo ou fazer uso de referência.3.2.O OfExt assinado “Por ordem” ou “No impedimento” não conterá essas expressões. 17. com alinhamento à direita e fonte tamanho 6. 17.Se o OfExt estender-se por mais de uma página.3 . tal fato deverá ser mencionado no texto do OfExt.4 . 17.15).2. usando o termo “Incumbiu-me” ou “Na ausência”.Assinatura (ver art. estes fatos deverão ser mencionados no texto do OfExt.16).20 e 3.2. OSTENSIVO . poderá acrescentar parágrafos de desenvolvimento. no rodapé da página.3.O OfExt não comporta “despacho”. deverá ser observado o contido nos art.Somente as cópias do OfExt conterão a indicação de cópias.Fecho (ver art.MODELO Seguem-se modelo e forma gráfica de OfExt. 17.REGRAS GERAIS 17. 3.3.3.26. ou na ausência desta.3. 17. 17. devendo sua redação ser elaborada de modo a exprimir que a autoridade o assina por delegação da autoridade titular.8 . 17.

...............................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DO OFÍCIO EXTERNO SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕1 NOME DA OM [Endereço para correspondência] [Endereço – continuação] [Telefone e Endereço de Correio Eletrônico] ↕3 (espaços simples) ← 3....................5cm→ .............................0 cm →⊥← 2.......... ....................................................... se for o caso] [NOME] Cargo do destinatário Endereço Completo ↕3 (espaços simples) Assunto: ___________________ ↕3 (espaços simples) ← 3................................................................................. .........................5cm Ofício nº _______/ [OM]-MB UT/SC/50 (somente nas cópias) 051... ↕ 3 (espaços simples) ↑ 4 (espaços simples) ↓ [NOME] Posto Cargo Fecho de Cortesia..............←2...........17-4 - REV..... ↕2 (espaço simples) 2.......................................22 .........................................................4 1...............0 cm → Local e Data..................................................................................................................5 cm → [Vocativo] ↕2 (espaço simples) 1..................................................0cm OSTENSIVO ...........← → ↕3 (espaços simples) A Sua Senhoria o Senhor [Posto ou Título.... ↕1 .................................. ↕1 (espaço simples) (NUP) [DEPARTAMENTO/DIVISÃO] ↕ 2.................................................................................................................................................................... ↕1 ............................................................. Cópias: (somente nas cópias)↕1 .........

Diretoria de Administração da Marinha.RJ (21)2104-6209 – secom@dadm. relativas às seguintes Organizações Militares: . s/nº – Ed. Quadra 6.Diretoria de Abastecimento da Marinha. 22 de março de 2012.4 . Incumbiu-me o Diretor de Administração da Marinha de solicitar a Vossa Senhoria a renovação das assinaturas do Diário Oficial da União (DOU). Lote 800 70610-460 – Brasília – DF Assunto: Assinatura do Diário Oficial da União Senhor Diretor-Geral. A Sua Senhoria o Senhor [Posto ou Título.001233/2012-45 DAdM-50/DAdM-52 OSTENSIVO .17-5 - REV. 2. se for o caso] [NOME] Diretor-Geral da Imprensa Nacional SIG.OSTENSIVO MODELO DE OFÍCIO EXTERNO SGM-105 RESERVADO URGENTE MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA Ilha das Cobras.mar. 1. para o período de 2 de abril de 2012 a 2 de abril de 2013.1 Rio de Janeiro.mil. Atenciosamente. e . [NOME] Capitão-de-Mar-e-Guerra (IM) Vice-Diretor RESERVADO URGENTE 63057.br Ofício nº 120/DAdM-MB 010. Almirante Gastão Motta – 3º andar CEP: 20091-000 – Rio de Janeiro . Participo a Vossa Senhoria que as despesas decorrentes desta solicitação serão pagas pela Diretoria de Abastecimento da Marinha.

DEFINIÇÃO É o DA de correspondência utilizado. 18. Engloba.2.2. Despacho designa.OSTENSIVO CAPÍTULO 18 DESPACHO (Desp) SGM-105 18.1 . no âmbito interno da MB. ou por qualquer outra forma cabível.3. 18.Expediente Expediente é o conjunto formado pelo Of inicial e seus Despachos. 18. 18.2. 18. deverá restringir-se aos casos em que se fizer necessário desencadear ações consecutivas que recomendem a tramitação do expediente por diversas OM. vários DA. retirar ou manter inalterada a relação de anexos do expediente.A distribuição completa de cópias às OM efetivamente envolvidas no expediente evitará a elaboração de Transunto.A inclusão de nova autoridade na distribuição de “cópias” de Desp implicará.3 . 3.4 . é possível incluir. Caso a OM receba um ofício com anexo sem tramitação via.Utilização O Desp.CÓPIAS A indicação “Cópias:” será elaborada obedecendo ao disposto no art.2 . será usada a expressão “Os mesmos do OSTENSIVO .24.1. necessariamente. Se um Of puder ser solucionado sem Desp. no envio de todo o expediente a esta nova autoridade.1 . portanto. como DA que dá continuação a um Of. salvo se for evidente que não necessitem continuar tomando ciência de sua continuação.1 . 18.Sem alteração Se os anexos não tiverem sido alterados. levando em conta o contido nos incisos a seguir: 18. poderá elaborar um despacho encaminhando o ofício para a OM responsável pelo assunto.1 . exclusivamente.ALTERAÇÃO DE ANEXOS Ao se elaborar um novo Desp.3 .Receberão cópia de um novo Desp as autoridades que vêm tomando conhecimento do expediente.18-1 REV.2 . em continuação ao Of. será respondido por outro Of. 18.2 . cujo assunto não é de sua competência. um único DA.1. sempre.

18. e B) (desanexado). arquivados na OM destinatária do Ofício inicial..2 e 18.”.. Ao lado da letra identificadora do anexo retirado seguir-se-á o termo “(desanexado)”.3..ARQUIVAMENTO 18.1. deve-se citar em apenas uma única linha os anexos que não foram alterados.”. sem alteração naqueles já existentes.OSTENSIVO SGM-105 ofício inicial. logo abaixo.. tramitado pela OM anterior.Retirada Quando ocorrer supressão de anexo.4 . Exemplo: Anexos: A a E) (sem alteração)..5.3 .Inclusão No caso de inclusão de novo anexo..3....3.. 18. relacionar o anexo incluído.4 . Exemplo: Anexos: A e C) (sem alteração).8 e 20.3.. OSTENSIVO . Caso houver alteração nos anexos do ofício inicial... Exemplo: Anexos: A e C) (sem alteração).......Retirada e inclusão simultâneas Quando houver. deve-se englobar numa única linha todos os anexos anteriores.. serão obedecidos os procedimentos dos incisos 18.8.... seguindo-se a expressão “(sem alteração)” e.. e D) . exceto quando restituído por uma autoridade via.. 18. retirada e inclusão de anexo.Os expedientes contendo Desp serão.3... B) (desanexado). hierarquicamente superior à da OM de origem.3.TRAMITAÇÃO “VIA” Obedecerá ao disposto nos incisos 3.5 .4 . e F) . e B) .. relacionar conforme abaixo: Anexos: A) (sem alteração). 18. Caso o ofício inicial só contenha um único anexo e os despachos subsequentes necessitem inserir um outro anexo. será usada a expressão “Os mesmos do despacho anterior.. normalmente.2 .3. para reformulação ou arquivamento... ou ainda O Anexo B foi retirado e incluído o Anexo D..1 . seguido da expressão “(sem alteração)”. simultaneamente.. . 18. adicionando-se o novo anexo ao final da relação.18-2 - REV..

Entende-se por Transunto à transcrição integral dos documentos anteriores. de acordo com o inciso 5. Anexos retirados: (Local e Data) ..(NOME). cópias reprográficas do carimbo às OM envolvidas.. 18.TRANSUNTO 18.3 .11. fisicamente. 18.7..PAGINAÇÃO 18. isto é. elaborada para que a coleção de cópias de um expediente contenha todo o assunto nele tratado.4 .8.7 ..5..1 . Será utilizado um carimbo (modelo a seguir).Serão enviadas.5. 18...2 . sem Of. não existindo paginação específica para o expediente como um todo.6.7.. assinado por pessoal da SECOM autorizada a fazê-lo.2 . de forma a que as autoridades envolvidas tenham cópia do Of e de todos os Desp anteriores.. colocando o Of inicial por baixo e o último Desp por cima.Quando o expediente for encaminhado à OM de Destino apenas para arquivamento. 18. 2. ficando dispensado quando este for elaborado em suporte eletrônico.OSTENSIVO SGM-105 quando a solução do assunto interessar a uma determinada OM previamente definida.O transunto deve ser transcrito apenas nas cópias do Desp transmitidos em suporte físico..3 .A numeração de página de cada Desp será atribuída de modo independente.. 18.2 ... será organizado na ordem inversa. Exemplo: MARINHA DO BRASIL (OM EXPEDIDORA) À: (OM DESTINATÁRIA) 1.6. 3.. não é necessário elaborar despacho. Restituição do Ofício nº_______ e Despachos subsequentes para arquivamento.6 . Encarregado da SECOM Cópias: 18.. aposto no verso do último Desp.1 ...18-3 - REV.....6. que necessitarem ter conhecimento de que o expediente foi encerrado. Poderá ser substituído por cópias reprográficas desses documentos. OSTENSIVO ... 18.20..O expediente..As páginas do Desp serão numeradas obedecendo-se ao disposto no art..

Quando houver necessidade de manifestação de um endereçado de cópia sobre o assunto tratado no expediente.Não cabe o emprego de Desp por parte dos endereçados de cópias de um expediente. não sendo mantido o NUP do Desp anterior ou do Of inicial. OSTENSIVO . 18.Em um Desp dado em continuação ao Of. .OSTENSIVO 18. a OM deverá gerar um novo NUP. deve ser utilizado um novo Of ou Msg.Ao receber um Of com tramitação “via” ou mesmo um Desp e houver a necessidade de elaborar um novo Desp.10 .DESPACHOS EM DOCUMENTOS SGM-105 Os Desp exarados em Requerimentos e Pareceres obedecerão às determinações específicas apresentadas nos Capítulos 22. do inciso 3. quando houver a necessidade de se incluir novas referências (c e d). . deve-se repetir as referências anteriores e incluir. duas referências (a e b).4 .18-4 - REV. .REGRAS GERAIS .26. as páginas de continuação obedecerão ao disposto no art. a ser escriturado no rodapé do Desp. cujo Of inicial contém. 23 e 28.9 . as novas. .8 .Não será usado Desp em Of dirigidos a mais de uma autoridade.3.Se o Desp estender-se por mais de uma página. conforme alínea a. 18.11. . 3.Um Desp terá apenas um único destinatário. logo em seguida. por exemplo.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Despacho.

.. ....... b) .....Considerar a moldura como papel A4.......................................................................) ↕1 ↕2 2..................................................................... 2 .............................0cm→(Continuação do Of ...................... --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 1º DESPACHO:.................................. ↕4 NOME Cópias: ↕1 ............................................. ↕3 ← 3...........................................................................5cm→ ↕2 4º Despacho ↕2 ←3...........................................................0cm→Gr....... Ao: ........................... ↕2..............25 cm de altura..............←1....................................................................................................5cm→ ↕3 Do: .....0cm MARINHA DO BRASIL SGM-105 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------................ ======================================================================= (NUP) Observações: 1 ......................................................................................................................................................................................................... ↕2 Referências: a) ....................................Em caso de numeração de páginas.................. .......0 cm OSTENSIVO ................................5cm→1.......................... ↕1 Posto Cargo ==============================(somente nas cópias)========================= TRANSUNTO DO OFÍCIO INICIAL:................................................................ B) ..................................... ←3.. considerar o rodapé com 1............................ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 2º DESPACHO:......... 3................. .←1.............................................................................. ..........................4 ..............................18-5 - REV........ Indicador NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL Nº_______ Em de ....................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE DESPACHO ↕2.......................................... ............................................................................................................................................................................................ ↕2 Anexos: A) ............de _____.....................................0cm →⊥←2..... ................................................................................................................................ ......................................................................

. DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo).000488/2012-33.. ============================================================================== (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral 62091... sem precisar mencioná-lo no escopo do despacho)... 63079...2 63079... Nº _______ Do: Ao: Referência: Anexos: Secretário-Geral Exmo... Diretor de Finanças da Marinha SGM-201 (6ª Revisão). da SGM à DAbM......000341/2012-71 e 63057..) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4º Despacho 010.. nº 176/2012... Os mesmos do ofício inicial. da DAdM à SGM.....1... 62091..000231/2012-10....... da DAbM à SGM... 2. o presente expediente deverá ser encaminhado ao DGPM para o Cópias: DAbM s/anexos DAdM s/anexos Arq....... ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 3º DESP: Nº 110/2012. para apreciação na forma estabelecida no inciso 2. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 2º DESP: Nº 116/2012........ DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 1º DESP: Nº 112/2012. Exa....000312/2012-45 OSTENSIVO .. Em 3 de novembro de 2012.1 do documento em referência. DAdM/DAbM (vide arquivo)...OSTENSIVO MODELO DE DESPACHO SGM-105 CÓPIA (Continuação do Of. mesmo fim... DF.4 . o expediente ora continuado. Remeto a V. Assunto: Regimento Interno para a DFM.. porém está sendo enviado como anexo. 2. 1. Após parecer dessa OM. (Quando o destinatário não possui o documento.... MARINHA DO BRASIL VA/JO/20 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA BRASÍLIA...... sendo 1 s/anexos ============================================================================== TRANSUNTO DO OFÍCIO INICIAL: Nº 176/2012. da DAbM à DAdM....18-6 - REV.000402/2012-11.. SGM (vide cópia anexa). Sr. da DAbM à SGM .. DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo)......

4 . como omissão de palavras. no que couber. 19. ordens.5.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência mediante o qual o CM e os Titulares de OM transmitem aos seus subordinados. obedecendo-se. não sendo permitido corrigir pequenos erros. OSTENSIVO .4 . decisões e recomendações de caráter sucinto e que impliquem em cumprimento imediato.OSTENSIVO CAPÍTULO 19 MEMORANDO (Memo) SGM-105 19. troca de números e alteração de datas.TEXTO Será redigido usando expressões imperativas.19-1 - REV. 19.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Memo. o disposto no art.ALTERAÇÃO/CANCELAMENTO Um Memo somente será alterado/cancelado por meio de novo Memo.2 .1 .3 . 19. 3. por mensagem.

.................................. e 2 ............. de .................................... considerar o rodapé com 1...................................................19-2 - REV.....0cm→⊥ 1...................... A) ........... ....................................................................... ............................................................ ................ Nº _______ CIDADE..............................Considerar a moldura como papel A4.................................... .......... 2.................. 3............................0cm SGM-105 Gr........................................ b) ....... ..... Observações: 1 .........................................................5cm → Em .... ↕2.................... .....4 ..........5 Do: Ao: ↕2 Assunto: ↕2 Referências: Anexos: ↕2 ↕3 ←3................... ↑ 4 ↓ NOME Posto Cargo Cópias: ↕1 ............. ................................... a) ........................ ↕1 ↕2 2.....................0 (NUP) OSTENSIVO ............... UF.............................................. Indicador MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ ↕3 MEMORANDO ↕3 ..............................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE MEMORANDO ↕2.......... B) ....25cm de altura........... de ............ ......................Em caso de numeração de páginas........................................... ← 1..

OSTENSIVO MODELO DE MEMORANDO

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MINISTÉRIO DA DEFESA AC/NC/10 083.14 MARINHA DO BRASIL

Nº ______

BRASÍLIA, DF. Em 28 de setembro de 2012.

MEMORANDO Do: Aos: Comandante da Marinha Exmo. Sr. Chefe do Estado-Maior da Armada Exmo. Sr. Comandante-Geral do Corpo de Fuzileiros Navais Exmo. Sr. Comandante de Operações Navais Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Exmo. Sr. Diretor-Geral do Material da Marinha Exmo. Sr. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha Envolvimento da MB com assunto de natureza jurídica uma relação de tarefas.

Assunto: Anexo:

1. Em decorrência do elevado nível de envolvimento da MB com assuntos de natureza jurídica, o Almirantado avaliou a situação e apresentou um elenco de sugestões destinadas ao apropriado enfrentamento do problema em questão. 2. Após apreciar diversas linhas de ação sugeridas, determino o cumprimento das tarefas consolidadas no documento anexo, a fim de que possamos obter, a curto e médio prazos, a redução ou a eliminação do óbice detectado. 3. Este Memorando entra em vigor na presente data e, ficará automaticamente cancelado, logo após o cumprimento do item 2.

Cópias: TM c/anexo Arquivo 2, c/anexo

(NOME) Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha ASSINADO DIGITALMENTE

61001.001234/2012-33

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OSTENSIVO CAPÍTULO 20

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DOCUMENTOS DIGITAIS

20.1 - DEFINIÇÃO Conforme o estabelecido no Capítulo 1, o documento digital é uma sequência de bits armazenados em um determinado arquivo, que, devidamente traduzidos por um software, registra uma informação ou conjunto de informações. Sob o enfoque “informação”, o conteúdo do arquivo – “documento digital” – é um Documento Administrativo (DA), regido por procedimentos emanados da SGM. Este mesmo arquivo, sob o enfoque “sequência de bits”, é um conjunto de dados passíveis de tratamento, transmissão e recepção na forma digital, regido por procedimentos estabelecidos pela DGMM e DCTIM. Os DA que possam vir a ser utilizados como prova em juízo, sindicância, inquérito ou outro tipo de verificação legal, como aqueles que envolvam valor monetário e/ou fiscal e tramitação extra-MB, deverão ser elaborados e tramitados por meio físico. 20.2 - SISTEMA DE GERÊNCIA DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS DA MARINHA (SiGDEM) Sistema que permite o gerenciamento de parte do Ciclo de Processamento do DA, contemplando, em especial, recursos para a elaboração de DA, assinatura digital, estabelecimento de privilégios de acesso, pesquisa/recuperação por temas/números/datas, distribuição em rede, circulação em rede para comentários e aprovação, registro de alterações, segurança e autenticidade, a inclusão de documentos digitalizados e o arquivamento e recuperação segura de DA. Os procedimentos para utilização do SiGDEM são estabelecidos em manual próprio, distribuído pela DAdM às OM que possuem o referido sistema. 20.3 - CORREIO ELETRÔNICO Sistema de envio e recebimento de mensagens. Quando utilizado para comunicação interpessoal, assume caráter não-oficial. Ao ser utilizado entre caixas-postais SECOM, para transmissão e recepção de documentos (DA, mensagens etc.), assume caráter oficial. A DGMM e a DCTIM estabelecem quais os sistemas de correio eletrônico e quais os procedimentos em vigor na MB.

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OSTENSIVO 20.4 - ASSINATURA DIGITAL

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É um tipo específico de assinatura eletrônica que usa criptografia de chaves públicas (conhecida como criptografia assimétrica). Uma assinatura digital é um conjunto único anexado ao documento que o relaciona ao “signatário”. O DA de âmbito interno poderá ter assinatura digital e não poderá sofrer alterações após ter sido assinado digitalmente. 20.4.1 - O DA com assinatura digital deverá conter, na parte básica destinada à assinatura e abaixo do cargo da autoridade expedidora, a expressão “ASSINADO DIGITALMENTE”, mantendo-se o tamanho e tipo de fonte utilizada nos demais campos, grafada em letras maiúsculas e delimitada por bordas simples, seguindo a representação gráfica do exemplo abaixo. Exemplo: (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral ASSINADO DIGITALMENTE 20.4.2 - Os anexos, apêndices e adendos dos DA poderão ser assinados por um ou mais elementos organizacionais responsáveis por sua elaboração. 20.4.3 - O arquivo correspondente deverá ser assinado pela autoridade expedidora, empregando recurso criptológico em vigor, controlado pela DCTIM. 20.4.4 - Uma via impressa em papel, com a assinatura de próprio punho da autoridade expedidora ou autenticada de forma semelhante ao estabelecido no Capítulo 3, será arquivada na SECOM da OM de origem. 20.5 - AUTENTICAÇÃO DIGITAL 20.5.1 - Consiste na utilização da assinatura digital por pessoa com delegação de competência para autenticar DA, visando a desobrigar a autoridade expedidora de utilizar a sua própria assinatura digital. 20.5.2 - O DA só poderá ser autenticado após a assinatura do documento original pela autoridade expedidora. A autenticação digital confere autenticidade e legitimidade de autoria a um DA, assegurando que o arquivo transmitido corresponde, exatamente, ao DA originalmente assinado, que será arquivado na SECOM da OM de origem. 20.5.3 - As autoridades relacionadas na alínea a do inciso 3.18.1 poderão fazer uso de autenticação digital em DA ressalvado o disposto no inciso 3.18.2. Os subordinados dessas autoridades, que possuírem delegação de competência para assinar “Por ordem:”, na

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forma do estabelecido no inciso 3.16.2, também poderão fazer uso de autenticação digital. 20.5.4 - No DA autenticado digitalmente, logo abaixo do CARGO da autoridade expedidora, deverão ser acrescentados o NOME, POSTO e CARGO do autenticador. Logo abaixo do CARGO, deverá ser acrescentada a expressão “AUTENTICADO DIGITALMENTE", mantendo-se o tamanho e tipo de fonte utilizada nos demais campos, grafada em letras maiúsculas e delimitada por bordas simples seguindo-se a representação gráfica do exemplo abaixo. Exemplo: (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral (NOME) Capitão-de-Corveta Assistente AUTENTICADO DIGITALMENTE 20.5.5 - A via encaminhada para assinatura física da autoridade expedidora já deverá conter a identificação do autenticador, conforme o exemplo do inciso anterior. 20.6 - ELABORAÇÃO DO “DA” DIGITAL Os DA digitais obedecerão ao estabelecido no art. 3.2. 20.7 - TRÂMITE Para as OM que utilizam o SiGDEM, devem ser observados os procedimentos específicos estabelecidos no manual de operação do SiGDEM, sendo que cada OM definirá como será executado o trâmite interno do DA digital. Salienta-se que, respeitados os requisitos previstos na Doutrina de Comunicações da MB, as OM devem procurar, ao máximo, realizar o trâmite interno de DA por meio eletrônico. 20.8 - EXPEDIÇÃO E RECEBIMENTO Na expedição dos DA digitais, além dos procedimentos estabelecidos nesta publicação, serão observados, quando for o caso, os procedimentos emanados pela DGMM e DCTIM. 20.8.1 - Regras Gerais a) Os DA expedidos e recebidos deverão, entre OM, tramitar obrigatoriamente entre as caixas-postais SECOM. b) A responsabilidade pela “confirmação da entrega” de DA por meio eletrônico será sempre da OM de origem. Portanto, as CE deverão ser expedidas com a opção OSTENSIVO - 20-3 REV.4

OSTENSIVO

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“Opções de Entrega” assinalada na seção “Opção de Envio”, “Aviso de Recebimento” do sistema de correio eletrônico utilizado. c) Tramitação “Via”: I) quando se tratar de DA digital destinado a vários endereçados “Via”, deverá ser enviado inicialmente ao 1º endereçado “Via” e assim sucessivamente, com todos os apensos pertinentes; II) para os DA transmitidos eletronicamente, as cópias destinadas às autoridades “Via” constarão da relação de “Cópias”, porém só deverão tramitar pela OM quando do efetivo envio do DA pela autoridade “Via” imediatamente anterior na sequência estabelecida. Até que este encaminhamento seja concluído, cada autoridade “Via” estará na tramitação como endereçado de conhecimento; III) os endereçados “Via” que anteriormente receberam o expediente e os endereçados “Cópias” poderão, a critério da OM expedidora e objetivando a eficiência dos procedimentos da SECOM, receber somente o novo despacho ou todo o expediente (DA original, despachos e apensos); IV) caso tenha havido a inclusão ou modificação de apensos, estes deverão ser enviados a todos os endereçados que anteriormente receberam o expediente; V) a autoridade intermediária, em um DA digital “Via” manifestando-se sobre o assunto, deverá, obrigatoriamente, gerar um novo Despacho, dando prosseguimento à tramitação. Caso não haja necessidade de manifestação, esta aporá sua assinatura digital no DA digital recebido, sobreposta à assinatura digital da autoridade de origem. Neste caso, tal ação deverá ser informada no corpo da CE de encaminhamento do DA, com cópia para todas as OM envolvidas no trâmite, com o seguinte texto: “Transmito a V. Sa. o ofício inicial da(o) (sigla da OM), assinado digitalmente pelo (Posto e Nome da autoridade intermediária), por não haver necessidade de manifestação desta OM.” Esta tramitação não poderá ser observada, em hipótese alguma, em documentos utilizados como prova em juízo, sindicância, inquérito ou outro tipo de verificação legal que envolvam valor monetário e/ou fiscal. Essa possibilidade, assinatura sobreposta, será cumprida somente pelos titulares de OM. Não será permitida a autenticação da assinatura, uma vez que não haverá o documento físico. Caso a autoridade determine que o documento seja autenticado, este deverá ser feito por meio da elaboração de um novo Despacho; OSTENSIVO - 20-4 REV.4

com o uso recomendado da “palavra-chave” e do código da TTDD. quanto as CE e os Despachos. Sr.OSTENSIVO SGM-105 VI) as autoridades intermediárias deverão imprimir tanto o Ofício inicial. onde haverá assinatura sobreposta e/ou Despacho digital. verificará a assinatura digital composta de mais três assinaturas sobrepostas e. Sr. as OM intermediárias que desejarem optar por Despacho digital.Atribuição de nomes aos arquivos Por ocasião de atribuição de nomes a arquivos que contêm DA digital ou documento apenso. e VII) caso um documento “Via” necessite tramitar por várias OM. ainda. A CCCPM optou por expedir Despacho. e) A cópia de DA recebido em forma digital. para controle e arquivamento. Presidente da Caixa de Construção de Casas para o Pessoal da Marinha Exmo. conforme forem sendo elaborados.8. d) Não será admitido o envio da cópia de DA por meio eletrônico em que parte deste ou de seus apensos seja transmitido eletronicamente e parte por outro meio (postal. Secretário-Geral da Marinha Exmo. correios etc. assinado digitalmente. Diretor de Abastecimento da Marinha Exmo. o 1º Despacho.4 . Assim. este será o 1º Despacho.2 . Sr.). a fim de auxiliar na captura do doOSTENSIVO . Sr. Diretor do Centro de Controle Interno da Marinha No exemplo. deverá ser autenticada por um servidor da SECOM. 20. de acordo com o exemplo de tramitação abaixo: Oficio Inicial Do: Ao: Via: Diretor Exmo. Diretor de Finanças da Marinha Exmo. a DAbM e a DFM optaram por não expedir Despachos. que venha a ser impresso para se juntar a outro DA tramitando em forma de papel.20-5 REV. deverão numerar seus respectivos Despachos. a SECOM da SGM. elaborado pela CCCPM. Sr. ao receber os referidos documentos. com todas as assinaturas sobrepostas das OM anteriores e o 1º Despacho da CCCPM. deverá ser observado o procedimento que se segue. à vista do arquivo digital original. e sim assinaturas sobrepostas. Sendo assim. O CCIMAR optou pela assinatura sobreposta e encaminhou o Ofício Inicial para a SGM. mensageiro.

8. como. de modo a estar apta OSTENSIVO . por exemplo em Desp. consolidar aqueles de mesmo formato.4 .3 .pdf – Ofício nº 10/2012 do HNLa.Assinatura digital e compactação Após ter sido convertido para o formato PDF os arquivos deverão ser assinados individualmente. . e .). a ser assinado digitalmente apenas pela autoridade prevista no art. c) Conforme preconizado nas alíneas a e b.4. Recomenda-se a sua utilização. a OM expedidora poderá apor a assinatura digital no corpo do DA e a assinatura digital em um único arquivo contendo todos os documentos anexos inclusos em sequência.pdf – Anexo ao Ofício nº 202/2012 da DAdM. d) Tendo em vista que. ods etc.Of10-2012-HNLa-DIRF-029. que trata de Declaração de Imposto de Renda (DIRF) . É comum nos softwares de uso padronizado para MB haver uma opção “propriedades”. poderão ser utilizados tantos arquivos quantos forem os formatos diferentes. por intermédio de sua SECOM. b) De maneira semelhante ao disposto na alínea a. cdr. retirada ou utilização de documentos anexos de um determinado DA em outro DA.Of202-2012-DAdM-An-MMI-010. em um único arquivo.UGE. odt. deverá manter em seus arquivos todos os documentos anexos assinados digitalmente. poderá ocorrer a necessidade de inclusão. 3. sempre que possível. 20. em especial daqueles que contemplem grande quantidade de anexos/apêndices. a constituição do corpo do DA digital (sua parte básica) e dos documentos anexos deverá ser realizada. na qual poderão ser fornecidas informações de caráter geral sobre o arquivo.3. a) Objetivando facilitar o manuseio e a visualização dos DA digitais. SGM-105 Ao serem expedidos pela SECOM.2.ods – Apêndice I ao Anexo B ao Ofício nº 303/2012 da DFM que trata do ingresso da MB no SIASG.OSTENSIVO cumento arquivístico dentro do arquivo digital. a OM expedidora do DA digital. de forma a garantir a sua autenticidade. de forma individualizada.20-6 REV. devem ser flexibilizadas quando os componentes do DA forem originalmente criados em formatos/softwares diferentes (ex. devendo-se. Para esta situação. eventualmente.16. preferencialmente. que trata da Reunião de Estados-Maiores com a Marinha Militar Italiana (MMI). os arquivos deverão ser nomeados conforme os exemplos a seguir: .Of303-2012-DFM-AnB-ApI-SIASG-067.

1 . os quais deverão ser assinados separadamente.Encaminhamento de arquivos compactados Quando o tamanho obtido pelo somatório de arquivos que compõem o DA for superior a “1 MB”.9 .OSTENSIVO SGM-105 para o atendimento de uma possível solicitação desses documentos por outras OM. todos os documentos anexos inclusos em sequência.4 . admitir-se-á a inclusão no SiGDEM de arquivos compactados. e g) A cópia de DA recebido em forma eletrônica. o arquivo deverá ser descompactado pelas SECOM e os componentes dos DA digitais deverão ser inseridos. estes poderão ser compactados em um único arquivo. à vista do arquivo digital original.Ciclo de Processamento O ciclo de processamento dos DA obedecerá ao contido na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados. nas situações em que houver mais de dez arquivos a serem anexados ao DA digital. f) Quando no endereçamento do DA houver OM de destino que não necessite ter conhecimento de todos os anexos. em especial. individualmente. por exemplo uma para o corpo do DA e uma ou mais para os seus anexos. de forma a facilitar o seu encaminhamento através do correio eletrônico. por meio de software de compactação padronizado para uso pela MB. está previsto que: a) poderá tramitar por meio eletrônico qualquer DA independentemente do seu grau de sigilo. Contudo. será necessária a criação de arquivos digitais separados para cada anexo. e) Quando os componentes do DA exigirem assinaturas digitais diferentes. Excepcionalmente. será necessária a elaboração de arquivos digitais diferenciados para cada um dos assinantes.20-7 REV. no sistema.SEGURANÇA 20. a transmissão de DA ULTRASSECRETO por meio eletrôOSTENSIVO . Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha e na publicação DGMM-0510 – Normas para Criptologia da Marinha e a outros procedimentos divulgados pelo Setor DGMM e DCTIM.4 . Visando facilitar o manuseio dos documentos pelos usuários do SiGDEM.8. Informações. Salienta-se. contendo cada um desses arquivos digitais. Dados.9. que venha a ser impresso para se juntar a outro DA tramitando em forma de papel. 20. nas publicações citadas. não deverá ser utilizado o recurso da compactação em arquivos que tenham sido compactados anteriormente. que. 20. deverá ser autenticada por um servidor da SECOM. No entanto.

20. e II) os DA com grau de sigilo SECRETO e ULTRASSECRETO serão duplamente cifrados.OSTENSIVO SGM-105 nico só será permitida em casos extremos e que requeira tramitação e solução imediata.Utilização de Recursos Criptológicos para Documentos Administrativos Sigilosos O recurso criptológico a ser utilizado para os DA sigilosos deverá ser aquele compatível com o grau de sigilo e em consonância às orientações expedidas pela DCTIM quanto à definição dos recursos a serem utilizados para cada caso. .20-8 - REV.10 . atendendo ao princípio da oportunidade e tempestividade. e . poderão ser arquivados pelas SECOM utilizando-se o software de compactação padronizado para uso pela MB. quando atingirem o limite estabelecido no inciso 20. 20. OSTENSIVO .ARQUIVAMENTO Enquanto não houver lei aprovada que disponha sobre a legalidade dos documentos digitais. 20. e c) não deverão ser tramitados e mantidos DA sigilosos em texto claro nas redes locais das OM nem nas unidades de disco rígido (“ hard disk”) das estações de trabalho.4.8.11 .9. conforme a capacitação da OM recebedora: . A distribuição se processará por um dos seguintes métodos. . após compactados. os procedimentos adotados pela MB para divulgação de informações de qualquer tipo utilizando-se de recursos de informática.4 . Após seu trâmite na OM. pen drive. b) os DA sigilosos serão. impressos e assinados/autenticados. obrigatoriamente. os arquivos digitais dos DA. criptografados após serem assinados digitalmente: I) os DA com grau de sigilo RESERVADO levará apenas uma cifra. O trâmite interno de DA sigilosos deverá ser realizado de acordo com as normas específicas vigentes. entre outros). CD.DISTRIBUIÇÃO POR MEIO MAGNÉTICO Entende-se como “distribuição por meio magnético”. as OM deverão arquivar os documentos transmitidos eletronicamente.hardware removível (disquete.via intranet.transferência do Arquivo correspondente pelo Circuito 102 da RECIM.acesso direto ao Banco de Dados da OM distribuidora.2 .

21.2. 21. etc. entre Elementos Organizacionais ou entre pessoas.6 .2. Origem. não se utiliza DA. o DA a ser utilizado é a CE ou a CP. diretamente. a critério do Origem.2. Texto.A CE deverá conter: título “CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA Nº ____/ (ano)”. Outros Elementos Organizacionais da OM poderão utilizar a CE para o envio/distribuição de outros tipos de documentos eletrônicos – arquivos do SiSDPMM. Sugere-se a utilização.4 .OSTENSIVO CAPÍTULO 21 CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA (CE) SGM-105 21. pág.2 .2.O expedidor deverá ser autorizado. a enviar CE.2.7 . 21.2. a CE poderá conter grupo indicador.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência mediante o qual a SECOM da OM envia/distribui DA digitais.MODELO Segue modelo de CE.5 . 21.4 . do aplicativo de correio eletrônico e a adaptação do modelo de CI. 21. deverá ser elaborada uma nova CE. por motivo de correção/alteração.Para assuntos cuja natureza não requeira trato formal. 21.Para o trato de assunto formal. artigo.A CE será sempre ostensiva.3 . embora possa encaminhar documentos sigilosos sob a forma de anexo.1 . indicando onde (capítulo. referenciando a anterior.COMPOSIÇÃO DA CE A critério da OM expedidora.Deverá ser digitada. nº de Protocolo e referência. por exemplo.3 . Destinatários.2 . Identificação do expedidor e dos arquivos anexos. no aplicativo de correio eletrônico padronizado para uso da OM. alínea.2.Em caso de substituição de anexos já encaminhados por CE. 21. item. desde que expressamente autorizado nas normas que os regulam. 21.21-1 - REV.4 .) ocorreu tal modificação no corpo desta nova CE. direta.REGRAS GERAIS 21. OSTENSIVO . 21. formalmente.1 . evitando-se assim a reimpressão completa do documento.

21-2 - REV. Encarregado da SECOM da DAdM 1. Sa.ass (Portable Document Format) Encarregado da SECOM (NOME) Capitão-Tenente (T) OSTENSIVO .pdf. Transmito a V. o arquivo anexo assinado digitalmente pelo Chefe do EstadoMaior da Armada. Anexo: Of10-2012-EMA-DIRF-029.4.OSTENSIVO MODELO DE CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA SGM-105 CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA Nº______/2012 Do: Ao: Encarregado da SECOM do EMA Sr.4 .

e .3. OSTENSIVO . Sa. 22. 22.2.4 . preferencialmente.Nome. os seguinte dados de identificação do Requerente: a) Pessoal da MB . (ou V.2.Posto.Endereço. 22.1 . Quadro ou Especialidade. .3 . .COMPOSIÇÃO 22. o pleito e. de forma objetiva.OSTENSIVO CAPÍTULO 22 REQUERIMENTO (Req) 22. 22.22-1 REV.4 . .TRAMITAÇÃO Os Req serão elaborados e encaminhados obedecendo-se aos procedimentos constantes dos incisos a seguir.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA de correspondência mediante o qual uma pessoa se dirige a uma autoridade para pleitear direitos previstos na legislação.Corpo.OM em que serve. Exa. o fim a que se destina.2 . b) Pessoal extra-MB . Graduação ou Categoria Funcional. 22.Amparo legal Mencionará os dispositivos legais que amparam o direito ou benefício pretendido.Elaboração a) Quando os Req forem elaborados à mão. Para Inativo.O texto será redigido sob a seguinte forma geral: (Requerente) requer a V.Assunto Conterá. obrigatoriamente.1 .Carteira de Identidade e Órgão Emissor. . nesta ordem.1 . 22. e .) que se digne conceder (assunto). papel almaço pautado.2. . usarão. b) A redação do texto utilizará a terceira pessoa do singular para se referir ao requerente.Número de Identificação de Pessoal (NIP).2.Profissão.2 .Requerente Serão apresentados.Nome. esse dado será substituído pelo endereço.3 . de acordo com (amparo legal).

4 . podendo. ser usada a forma expedita. d) É permitido.3.2. forem enviados ao requerente documentos não encaminhados inicialmente. abaixo do Cabeçalho.3 .3.2 . b) Os Req dirigidos à autoridade extra-MB serão encaminhados por meio de OfExt. 22. deverá ser feita manualmente ou digitado.3.22-2 - REV. através de Of.6. 22.OSTENSIVO SGM-105 c) O texto será iniciado na nona linha.3. após a palavra “Anexo:”.3. posto e cargo (digitados ou carimbados).Restituição A restituição do Req ao interessado será endereçada à OM do requerente. observando o contido no inciso 22.3. na margem superior à esquerda. Deverá. Este lançamento. b) Quando o Req for endereçado a qualquer outra autoridade. 22.6 . estes serão relacionados logo abaixo da rubrica estabelecida no inciso 22. o uso de páginas em continuação. o Titular da OM poderá delegar competência para que outras autoridades rubriquem o requerimento. alternativamente. ou dezessete espaços verticais.Rubrica a) O Req endereçado ao Titular da OM será rubricado pela segunda autoridade dessa OM. quando couber. a rubrica será do Titular da OM.Conhecimento Todo Req será restituído ao interessado. no caso de folha em branco. da MB ou extra-MB.3. a fim de propiciar a adequada instrução e abreviar a solução do pleito.Encaminhamento a) Os Req tratando de assuntos de rotina serão encaminhados à autoridade destinatária sem Of.Novos documentos Quando. se o papel for pautado. 22. ainda. em decorrência do processamento do requerimento. 22. c) Os Req em grau de recursos dirigidos contra ato de autoridades navais devem ser encaminhados por Of. via autoridade recorrida. conter a rubrica (assinatura digital) do responsável. quando necessário. no qual se mencionará o nome do requerente e se resumirá o direito que estiver sendo pleiteado. sobre seu nome. para que tome conhecimento do despacho exarado pela autoridade destinatária. c) Em ambos os casos. conforme a situação.5 .4 . conforme modelo a seguir: OSTENSIVO .

OSTENSIVO .4 .4 . Os Req que tiverem despacho publicado em Bol MB ou em DOU poderão ser destruídos pela OM destinatária. ( ) – Para remessa dos documentos abaixo indicados.4. 22.5 . Corpo ou Quadro Função As OM que processam elevado número de Req estão autorizadas a instituir carimbo semelhante.Documentos auxiliares Ao requerimento poderão ser anexados outros documentos julgados indispensáveis ao seu estudo e decisão.OSTENSIVO SGM-105 MARINHA DO BRASIL (NOME DA OM) A: (Sigla da OM) ( ) – Para conhecimento do interessado. ()– (NOME) Posto.Representação ou Parte Deverá ser cumprido o que estabelece a Ordenança Geral para o Serviço da Armada (OGSA). exceto quando contiverem documentos originais a restituir ao requerente.22-3 - REV.4.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Req.REGRAS GERAIS 22. 22.2 . 22.1 . introduzindo as modificações necessárias ao serviço que realizam. ( ) – Para arquivamento.

...............25cm de altura............................................................... ...............................................................................................5cm →................Considerar a moldura como papel A4......... ↑ 4 ↓ → NOME Posto/Graduação 1................................................................... ↕2 Local e Data......................Em caso de numeração de páginas......................5 cm → Observações: 1 .......... .................. pede deferimento......................... com pauta na 9ª linha) ↓ ←5............................................ ↕4 (no papel almaço com pauta..................................... ............................4 ........................................................ Sr........22-4 - REV..........5 cm ↓ ← 5..5cm → Exmo................................................... 2 ................................ até a ultima linha) ou ↕2 cm OSTENSIVO ............................. ← ← 3..................................................... SGM-105 (17 espaços verticais abaixo do cabeçalho no papel almaço sem pauta.............................0cm→........ ↕2 Nestes termos...... considerar o rodapé com 1...↕1 .......................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE REQUERIMENTO ↑ 2..............................

66. lançada nas FACR nº 012.2. de acordo com o art.4 .2.OSTENSIVO MODELO DE REQUERIMENTO SGM-105 Exmo. 013 e 023. de 20__. OSTENSIVO . requer a V. Exa.6 da DGPM-315 (2ª Revisão). Nestes termos.6666. 2. Brasília. Secretário-Geral da Marinha DEFERIDO. de acordo com o art.3. 39 do RDM e incisos 2. 013 e 023.3.4 e 2.4 e 2.2. 2. pede deferimento.66.2.2. NOME 1º SG-CP Anexo: Cópias das FACR nº 012. que se digne conceder o cancelamento das punições disciplinares. NOME Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral JOÃO FRANCISCO SILVA. 27 de abril de 2012.2.22-5 - REV. Brasília.6 da DGPM-315 (2ª Revisão). 39 do RDM e incisos 2. servindo presentemente nesta Secretaria-Geral. Sr. 1ºSG-EP. em ___ de ______.

com a finalidade de proferir decisão sobre requerimento submetido à sua apreciação ou para ordenar a execução de serviços. 23. na forma de algarismo arábico.1 . todos numerados.23-1 - REV. em virtude de competência regimental ou delegada.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de DD.2 . 23.COMPOSIÇÃO Será estruturado em parágrafos. 4 .OSTENSIVO CAPÍTULO 23 DESPACHO DECISÓRIO (DD) 23.3 . seguido de ponto.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA de correspondência expedido pelo CM. OSTENSIVO .

.......................23-2 - REV...........0 cm (NUP) OSTENSIVO ......Espaçamento entre linhas no texto 1....................↕ 1 ↕4 NOME Posto Cargo ↕1 Cópias: Observações: 1.......................................0cm ↓ MINISTÉRIO DA DEFESA ↕2 MARINHA DO BRASIL............................................................................................5 cm→ ............................................................Em caso de numeração de páginas.......← 2.......... ......................0cm→1...............25cm de altura........ 3 ................←1........................................... EM DD/MM/AAAA SGM-105 Gr Indicador ↑ 7 ↓ DESPACHO DECISÓRIO MB Nº______/2012 ↕3 [IDENTIFICAÇÃO DO PROCESSO OU DO DOCUMENTO] ↕2 [INDICAÇÃO DO ASSUNTO] ↕2 [INDICAÇÃO DO REQUERENTE OU DESTINATÁRIO DA ORDENAÇÃO] ↕3 ← 3.................................. ↕2....................OSTENSIVO FORMA GRAFICA DE DESPACHO DECISÓRIO ↑ 2........................................................5cm →(início do primeiro parágrafo)................................ (início do segundo parágrafo) .......↕ 1 ↕2 2.............................. considerar o rodapé com 1........................................................................Considerar a moldura como papel A4.4 ............ 2 .............

.......................................... ........................................................ de 20MAR2012. ................. EM 25/03/2012 DESPACHO DECISÓRIO MB Nº 36/2012 Ofício nº 103..... ..................................................................................4 ................................................................................................................................. .........003030/2012-12 OSTENSIVO ........................................................................................................................... ..... ................. ............................ NOME Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha Cópias: DGPM DPMM (OM do requerente) Arquivo 61001................................................OSTENSIVO MODELO DE DESPACHO DECISÓRIO SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA VF/RC/11 085......... . ........... da DGPM Licença para tratar de interesse particular 1ºTen (T) (NOME) .............. 2.........23-3 - REV............................................................. .................................2 MARINHA DO BRASIL...................................................................................................................................... 1.............. ...............................................................

das bordas do papel. OSTENSIVO .DEFINIÇÃO É o DA declaratório pelo qual os Titulares de OM ou autoridade delegada comprovam. um fato ou situação de que tenham conhecimento.1 .4 .CARIMBO DA OM Os Atestados receberão o carimbo da OM elaboradora no canto superior direito da folha.OSTENSIVO CAPÍTULO 24 ATESTADO SGM-105 24. aproximadamente.MODELO Seguem-se uma forma gráfica e modelo de Atestado.3 . 24. 24.2 . a pedido. a 15mm.24-1 - REV.

............................... ↕2 cm OSTENSIVO ..................5 ↕2 ...............................0cm ↓ SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ ATESTADO ↕3 CARIMBO DA OM ←3.................................Considerar a moldura como papel A4......................... 2 ....0cm→⊥←2...................................................................................... considerar o rodapé com 1................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ATESTADO ↑ 2...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................24-2 - REV.........25 cm de altura......................................4 .......... ..............................................................................................5 ↕3 Local e Data................... ........................................................................................................................................... ..........................................................................↕1..........................Em caso de numeração de páginas...........................................5cm→ ............................................................................................................←1................. ↑ 4 ↓ → NOME Posto Cargo Observações: 1 ..............↕1.................................................................................5cm→..........

OSTENSIVO MODELO DE ATESTADO

SGM-105

CARIMBO DA OM MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL

ATESTADO Atesto, para prova junto ao Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha (SIPM), para os fins previstos no Decreto nº 49.174, de 1º de novembro de 1960, que a Sra. MARIA JOSÉ DE ALMEIDA, Carteira de Identidade nº 1.111.111, expedida pelo Instituto Félix Pacheco, brasileira, casada, residente à rua Célia, 111, Sampaio, Rio de Janeiro, está sendo assistida por este Núcleo no processo de interdição de seu esposo, JOÃO FERREIRA DE ALMEIDA, SO-ES 41.9999.67, que será distribuído a uma das Varas de Família deste Estado. Atesto, ainda, que a beneficiária acima indicada comprometeu-se a dar assistência adequada ao interditando em causa, bem como a seus dependentes, tendo este Núcleo procedido às investigações necessárias antes da expedição do presente documento. Rio de Janeiro, 9 de agosto de 2012.

(NOME) Capitão-de-Fragata Encarregado do N-SAIPM

OSTENSIVO

- 24-3 -

REV.4

OSTENSIVO CAPÍTULO 25 CERTIDÃO

SGM-105

25.1 - DEFINIÇÃO É o DA declaratório mediante o qual os Titulares de OM declaram a existência de fatos com base em documentos existentes na OM. 25.1.1 - Solicitação As Certidões são, normalmente, elaboradas para atender a pleito constante de Requerimento ou, ainda, de solicitação ou requisição formal oriunda de autoridade competente. 25.1.2 - Tipos Uma Certidão pode ser classificada nos seguintes tipos: a) Integral Quando transcreve, por inteiro, o conteúdo do registro ou do documento fonte. É também chamada “Verbo ad Verbum”, “Textual” ou “em Inteiro Teor”. b) Parcial Quando reproduz apenas parte do conteúdo do registro ou do documento fonte. c) Narrativa Quando descreve pedaços esparsos do original, sem copiar todo o texto ou, ainda, quando informa ou responde a perguntas formuladas. Neste caso, é também chamada “Certidão em Relatório” ou “Certidão Informativa”. d) Negativa Quando nega a existência ou registro de um determinado ato ou fato. 25.2 - REGRAS GERAIS A Certidão será elaborada em atendimento à solicitação formal do interessado, indicando, obrigatoriamente, o fim a que se destina. 25.2.1 - Elaboração A Certidão será digitada em espaço um, sem ponto parágrafo, sem espaços em branco, sem entrelinhas e sem rasuras. a) As emendas serão ressalvadas no texto, antes do encerramento. b) A Certidão pode, em casos excepcionais, ser manuscrita, usando-se, obrigatoriamente, tinta indelével.

OSTENSIVO

- 25-1 -

REV.4

OSTENSIVO 25.2.2 - Cópias

SGM-105

Podem ser extraídas tantas cópias quantas forem necessárias, podendo ser cópias reprografadas. Neste caso, serão conferidas e autenticadas conforme o estabelecido no art. 3.18. 25.2.3 - Carimbo da OM Idêntico ao do atestado. 25.3 - CASOS ESPECIAIS As Certidões poderão ser extraídas sob modelos específicos, desde que respeitem normas ou instruções expedidas por quem de direito, podendo ser usado papel com barras laterais delimitando as margens esquerda e direita. 25.4 - MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Certidão.

OSTENSIVO

- 25-2 -

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

MODELO DE FORMA GRÁFICA DE CERTIDÃO
↑ 2,5cm ↓ CARIMBO DA OM MARINHA DO BRASIL ↕2 (NOME DA OM) ↑ 4 ↓ CERTIDÃO ↑ 3 ↓ →⊥←2,5cm→Em cumprimento ao despacho do......(1)........exarado no ..........(2).............. em que ← → solicita..............(3)..............., para fim de............... (4)................, CERTIFICO, de acordo com ........... (5)..........., conforme consta de ..................(6)............, que............................ (7)............ ......................................................................................................................................................1 .................................................................................................. E nada mais constando relativo ao requerido (requisitado ou solicitado), eu, .............................(8)........., .............(9)..............., passei (ou mandei passar) a presente Certidão, que vai por mim datada e assinada ................. .......................(10)..............................................(11).................................. . ↑ 4 ↓ → NOME posto cargo

3,0 cm

Instruções: (1) Cargo ou Função da autoridade que deu o despacho autorizando a expedição da Certidão; (2) Documento em que foi exarado despacho, mencionando o nome do requerente e data do requerimento ou, se for o caso, o cargo da autoridade que solicitou ou requisitou a Certidão; (3) O objeto que está sendo requerido, solicitado ou requisitado; (4) Fim a que se destina a Certidão; (5) Base legal que dá amparo ao que está sendo certificado; (6) A fonte das informações que constarão da Certidão; (7) As informações existentes sobre o objeto requerido, requisitado ou solicitado; (8) Nome, por extenso, da autoridade competente que passou ou mandou passar a Certidão, seguindo-se seu posto, graduação ou categoria funcional; (9) Função dessa autoridade; (10) Localidade e Data (dia, mês e ano, todos por extenso); e (11) Assinatura dessa autoridade. Observações: 1 - Considerar a moldura como papel A4. 2 - Em caso de numeração de páginas, considerar o rodapé com 1,25cm de altura. ↕2cm

OSTENSIVO

- 25-3 -

REV.4

1,5 cm

OSTENSIVO MODELO DE CERTIDÃO

SGM-105

MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL

CARIMBO DA OM

CERTIDÃO nº 632/2012 Em cumprimento ao despacho do Chefe do Serviço de Recrutamento Distrital (SRD) deste Comando exarado no requerimento datado de 30 de julho de 2012 da Sra. CÉLIA DO NASCIMENTO, viúva, protocolado neste SRD sob o nº 1234/2011, em que solicita CERTIDÃO DE SERVIÇO DE GUERRA prestado por seu esposo, ex-Marinheiro Nacional, RUBERVALDO DO NASCIMENTO, já falecido, para fim de prova junto ao Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha, CERTIFICO, de acordo com o artigo 140 da Lei nº 6.880, de 9 de dezembro de 1980 (Estatuto dos Militares) e alínea d, parágrafo 2º do artigo 1º da Lei nº 5.315, de 12 de setembro de 1967, conforme consta de sua Caderneta-Registro, que RUBERVALDO DO NASCIMENTO, NIP 43.5555.55, filho de SEVERINO DO NASCIMENTO e MÔNICA DO NASCIMENTO, nascido em 19 de junho de 1925 natural do Estado do Rio de Janeiro, prestou serviços efetivos em Operações de Guerra, em missões de comboio e patrulhamento, no período de dez dias, conforme o Termo de Viagem nº 291/1944, embarcado no Contratorpedeiro MATO GROSSO. E nada mais constando em relação ao requerido, eu, CONCEIÇÃO LINO, Datilógrafa, passei a presente Certidão que vai por mim datada e assinada. Rio de Janeiro, dois de agosto de mil novecentos e noventa e nove. (assinatura da datilógrafa).

(NOME) Capitão-Tenente (AA) Enc. da Div. de Reserva Naval e Inatividade

OSTENSIVO

- 25-4 -

REV.4

para as autoridades interessadas.2 .3 .26-1 - REV. sendo. 26. ser divulgada por BONO. 26. em princípio. podendo.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de OD. ouvido o GCM. As OD assinadas pelo CM poderão ser distribuídas à Imprensa. neste caso. também. 26. As OD poderão ser encaminhadas a Órgãos extra-MB.COMPOSIÇÃO O texto de uma OD conterá apenas assuntos de natureza ostensiva e obedecerá.DEFINIÇÃO É o DA declaratório mediante o qual o CM e os Titulares de OM exaltam datas históricas ou fatos significativos. OSTENSIVO .DISTRIBUIÇÃO A distribuição da OD será.4 .1 . desnecessário distribuí-la por outros meios. ao disposto no Capitulo 3. no que couber.4 .OSTENSIVO CAPÍTULO 26 ORDEM DO DIA (OD) SGM-105 26.

....... 2 ...................................... ....4 ............................... ............................5cm→ Em de ......... considerar o rodapé com 1........................................................0cm →Gr............................................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ORDEM DO DIA SGM-105 ← 3........................................................................de _____............................ ↕3 ↕3 ←2......................................................................25 cm de altura......................................... ........................................................ ................................ ↕3 ORDEM DO DIA Nº ____/____ Assunto: ..0 cm OSTENSIVO .↕1 Observações: 1 .........←1........................5cm → ............ (NUP) ↕2..... ↕4 NOME Posto Cargo Distribuição: ..................0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL.............Considerar a moldura como papel A4...............Em caso de numeração de páginas.................. Indicador ↑ 2................↕1 ↕2 ........................................................26-2 - REV...................................↕1 ............

homenageando.41 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA SGM-105 BRASÍLIA. após visita de estudos à Marinha dos Estados Unidos da América em 1952. que serviu de base para a reformulação feita à época no nosso Serviço de Intendência e que. tem sido a base para os sucessivos aprimoramentos feitos na estrutura do Sistema de Abastecimento da Marinha. de Contabilidade e Finanças. de Administração e de Contas da Marinha.009652/2009-31 OSTENSIVO . ilustre Almirante do Corpo de Intendentes da Marinha. até os dias de hoje. Distribuição: Listas: 7. cumpre-me concitar a todos os que aqui irão exercer suas atividades para que o façam a exemplo do ilustre Almirante. ao longo de sua vida profissional. de Planejamento e Orçamento e de Controle Interno que. ao operarem próximas umas das outras.3 (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral ASSINADO DIGITALMENTE 62091. que muito fez. cabendo destacar o relatório que apresentou ao Ministro da Marinha.26-3 - REV. Em 6 de novembro de 1998. O Almirante Gastão Motta foi um profissional por excelência. o que. DF. ORDEM DO DIA Nº 2/1998 Assunto: Inauguração do Edifício Almirante Gastão Motta Na busca permanente do aprimoramento de seus serviços administrativos. em prol do aprimoramento daquele Serviço. além da economia de recursos materiais e humanos e do incentivo à troca de ideias entre profissionais de mesma formação que isto propiciará. terão suas atividades técnicas mais facilmente coordenadas. pois. as Diretorias de Abastecimento. de Finanças. constituem o Serviço de Intendência da Marinha. É. GCM e SGM-04. em seu conjunto. que sempre procurou difundir os conhecimentos adquiridos ao longo de seus trinta e sete anos de serviço. Órgãos Centrais dos Sistemas de Abastecimento. 10. a Marinha resolveu reunir em um mesmo local o Gabinete do Secretário-Geral da Marinha no Rio de Janeiro. resultará em significativos benefícios ao apoio às Forças e Estabelecimentos Navais. O prédio cujas obras de adaptação agora estão sendo inauguradas e que hoje sedia as citadas OM tem muito a ver com o Serviço de Intendência da Marinha. desta forma.OSTENSIVO MODELO DE ORDEM DO DIA MARINHA DO BRASIL AC/LL/02 041. pois há mais de sessenta e cinco anos vem abrigando organizações voltadas para o abastecimento da Marinha. de modo a prestar sempre o melhor serviço à Marinha.4 . certamente. essas Diretorias. Neste dia em que oficialmente inauguramos o Edifício Almirante Gastão Motta e nele se instalam os órgãos de direção do Serviço de Intendência da Marinha. com muita dedicação e competência. com toda propriedade e justiça que a Marinha resolveu dar-lhe o nome de Edifício Almirante Gastão Motta.

e . 27. e sendo detectado um lançamento incorreto ou que o mesmo deixou de ser cumprido. o pagamento de Indenização de Diárias e Requisição de Transporte.direitos e obrigações do pessoal. da minha OS nº 298/2012. citações meritórias.1 .designação de pessoal para funções em âmbito interno.punições impostas a Oficiais e Suboficiais. referente ao pagamento de Indenização de Diárias e Requisição de Transporte do CF 00.4 . 27. e sendo detectado o lançamento incorreto ou que o mesmo deixou de ser cumprido. com o seguinte texto: 1 .27-1 - REV.RETIFICAÇÃO EM ORDEM DE SERVIÇO Excluir no item 1.00 MANOEL DA SILVA.5 .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de OS. relativos a diárias.0000. ser distribuída a outras OM diretamente interessadas no assunto.4 .0000.2 . 27. ela poderá ser cancelada pela OM de origem.RETIFICAÇÃO Quando a OS contiver vários lançamentos.00 MANOEL DA SILVA.ratificação de atos de subordinados. referente ao CF 00.OSTENSIVO CAPÍTULO 27 ORDEM DE SERVIÇO (OS) SGM-105 27.CANCELAMENTO DE ORDEM DE SERVIÇO Fica cancelada a minha OS nº 298/2012.3 . . podendo.DISTRIBUIÇÃO A OS será divulgada internamente na OM. alterações de função. gratificações. OSTENSIVO . alterações de cargo (militar e servidor) e credenciamentos para efeito de segurança.DEFINIÇÃO É o DA declaratório por meio do qual o CM e os Titulares de OM registram: . quando for o caso. com o seguinte texto: 1 . . 27.CANCELAMENTO Quando a OS contiver um único lançamento. ela poderá ser retificada pela OM de origem.

................................................................................................... ↕4 NOME Posto Cargo Assunto: ↕2 cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL............................... ..........5 cm .................5 cm→Para conhecimento desta (OM) e devidos fins.... Em de ........................................................................ II) ...................................... I) ........................................................................................................................... 4) Em caso de numeração de páginas................. considerar o rodapé com 1.................................................................................................................................................................... credencial de segurança ou um outro assunto sigiloso usar a expressão: “Para conhecimento desta (OM) e devidos fins.............................0 cm→Gr..........................................................................................................................................0 cm→⊥← 2........ ↕3 ORDEM DE SERVIÇO Nº____ ↕3 ← → Distribuição: ----------------------------------------Observações: 1) Considerar a moldura como papel A4............................ ↕2 ...........................................↕1 a) .....................................................................................↕1 ↕2 2 ...........1 ............................... ↕3 ←3....25cm de altura........................................ Indicador .................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ORDEM DE SERVIÇO SGM-105 ←3..... torno público o seguinte: ↕2 1 .......27-2 - REV...............↕1 2............................... ↕2 ...............................................................↕1 1) .......................4 1................................................................................... 2) ................................................0cm (NUP) OSTENSIVO ...................................................................... .................................................................................................................................... b) ..................................................................................................................................................... ............. registro a seguinte ocorrência:”.............................. ↕2....................................................................................... ................................................ salvo se estes se referirem a diversos assuntos não relacionados entre si ou ao assunto principal.......... 2) Em caso de punição imposta...de _____........... 3) O “Assunto:” não deverá ser cópia dos títulos dos itens da OS........................................................................

Em 23 de maio de 2012.35 DHIEGO RANGEL DE BARCELLOS...... RJ.. por ter sido transferido para Reserva Remunerada.....DESLIGAMENTO De acordo com o § 1º do art. por transferência para a Reserva Remunerada...... ao se reintegrar à nova vida.. de 08MAI2012.27-3 - REV... os quais... junto aos seus familiares.000/0000.OSTENSIVO MODELO DE ORDEM DE SERVIÇO MARINHA DO BRASIL AQ/HD/62 086.AGRADECIMENTO Deixa hoje o nosso convívio... DPMM-30 e DPMM-50 (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor ASSINADO DIGITALMENTE 63011.. pela Portaria nº 910. a pedido.. tenha toda a felicidade..... Desejamos que...002654/2012-13 OSTENSIVO .. o SO-ES 61.9999.. ao longo da carreira. é desligado desta Diretoria.4 .... certamente participaram com o apoio e o incentivo para o seu sucesso. o SO-ES 61. do DPMM... ORDEM DE SERVIÇO Nº 57/2012 Assunto: Desligamento de praça Para conhecimento desta Diretoria e devidos fins. 2 .....111 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA SGM-105 RIO DE JANEIRO. depois de..9999. Por ordem: Distribuição: DFM DPMM-10.35 DHIEGO RANGEL DE BARCELLOS... 95 da Lei nº 0.. na presente data.. torno público o seguinte: 1 ....

amparando-se na legislação vigente e em conhecimentos técnicos amplamente aceitos. Como o Parecer expressa um juízo .4 . o texto será fundamentado e elucidativo. após a assinatura do Termo de Aprovação. O Parecer será assinado pela autoridade especialista no assunto.COMPOSIÇÃO O texto conterá o histórico do problema. que será assinado pela autoridade Titular da OM. observando. os Projetos de Decreto Legislativo. Quando houver necessidade de mencionar algum documento. Imediatamente após a assinatura. este será diretamente citado no texto. procedimentos devem ser seguidos com vistas a disciplinar a tramitação e definir os prazos a serem obedecidos para emissão de Parecer pelas OM da MB.PARECERES DA CONSULTORIA JURÍDICO-ADJUNTA DO COMANDANTE DA MARINHA (CJACM) Os Pareceres elaborados pelo CJACM obedecem a regras específicas da Assessoria de Justiça e Disciplina do GCM.contendo.28-1 REV.5. A indicação “Cópias:” será colocada no canto inferior esquerdo da última folha do documento.OSTENSIVO CAPÍTULO 28 PARECER 28.3 .DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA pelo qual especialistas emitem opinião fundamentada sobre determinado assunto. será digitado o Termo de Aprovação. portanto.2 . dentro do possível. responsável por sua elaboração. 28. conforme art.1 . visando a esclarecer e propor solução para matéria controversa. 28. as prescrições já estabelecidas para os textos de correspondência. que deverá ser hierarquicamente superior àquela que emitiu o Parecer. a análise fundamentada e uma conclusão. São objetos de confecção de Parecer os Projetos de Lei. as Propostas de Emendas à Constituição. pois não está previsto o uso de “Referência:” para este tipo de documento. Os Pareceres usam “Cópias:”. 3. uma opinião abalizada. os Projetos de Resolução. 28.PARECERES SOBRE PROPOSIÇÕES LEGISLATIVAS Na redação dos Pareceres sobre propostas de nova legislação.4 . as Medidas Provisórias e outras proposições em tramitaOSTENSIVO .

assim como as respostas a Requerimentos de Informação.ORIENTAÇÕES PARA PROPOSIÇÕES PARLAMENTARES O processo de avaliação. aspectos relevantes com reflexos sobre os interesses da MB.1 . deverá emitir o Parecer.28-2 REV. e c) quando uma proposição estiver disponível na página da Câmara dos Deputados ou Senado Federal.5. com cópia ao EMA e aos ODS correspondentes. Da avaliação inicial. 28. apesar de não trazerem reflexos diretos e significativos sobre os interesses da MB.3 . 28. com cópias ao EMA e aos ODS correspondentes. qualquer OM que identificar. mesmo que não tenha sido formalmente solicitado. Entretanto.Avaliação Todas as proposições apresentadas no Congresso Nacional sofrerão uma avaliação inicial do GCM. Tais Pareceres têm por propósito subsidiar o posicionamento da MB.2 . com solicitação formal de parecer. que atuarão por veto. uma das ações a seguir será desencadeada: a) as proposições que possam trazer reflexos diretos sobre os interesses da MB serão enviadas para as OM às quais o assunto esteja afeto. 28.5 . necessitem ser acompanhadas. quando contrários a conclusão. por ofício.4 . bem como orientar o envio de respostas a consultas feitas à MB por outros órgãos dos Poderes da República. b) as proposições que. serão enviadas para conhecimento das OM incumbidas do assunto.5.Emissão de Pareceres As OM solicitadas a opinar deverão transmitir seus Pareceres ao GCM. será transmitida mensagem à OM correspondente solicitando análise e emissão de parecer.OSTENSIVO SGM-105 ção no Congresso Nacional.Forma de Acompanhamento A forma de acompanhamento das proposições que sejam do interesse da MB dependerá da avaliação dos reflexos e efeitos que possam ter sobre os interesses e atribuições da MB. acompanhamento e emissão de Parecer sobre as proposições em tramitação no Congresso Nacional seguirá as seguintes orientações: 28. na tentativa de interferir no processo legislativo. contendo cópia para o EMA e ODS. com vistas ao desenvolvimento de ações de esclarecimento junto aos parlamentares. para conhecimento. OSTENSIVO . em uma proposição recebida apenas para conhecimento.5.

devendo a justificação das emendas constar da Análise. Análise e Conclusão. ou eliminar os aspectos adversos. a conclusão deverá conter expressamente a sugestão de como a MB deve posicionar-se frente à proposição: favorável. deverá encaminhá-lo. endereçada ao GCM com informação para o EMA e ODS. citando os dispositivos a serem substituídos. um resumo do propósito da proposição.28-3 - REV. conforme o estabelecido no inciso 28. Sempre que for viável. b) Parecer por mensagem De acordo com o teor da informação. Poderá ser subdividida. favorável com emendas.5. deve ser apresentada a argumentação suficiente para ser encaminhada aos relatores da matéria na Câmara dos Deputados e Senado Federal. de forma objetiva.Deverá conter. como para as sugestões de alterações. com a redação proposta. e em proveito da rapidez do processo. para emissão de Parecer sobre proposição legislativa. I) Propósito . aglutinados ou incluídos. estas devem ser explicitadas na conclusão. conforme a necessidade do texto. acompanhado de cópia OSTENSIVO . Contudo. nada a opor. Se forem necessárias emendas.OSTENSIVO a) Composição SGM-105 Os Pareceres deverão ser compostos das seguintes partes: Propósito. enfocando.Com base na análise efetuada. tanto para a rejeição total de uma proposição. e III) Conclusão . deve ser buscada a solução de adequar as proposições aos interesses da MB. que.3. sem impactos para a MB etc. é admitida e até recomendável a emissão do Parecer por mensagem. atuarão por veto. pela via das emendas ao seu texto.Deverá abordar toda a parte técnica especializada sobre o assunto. c) Consultas feitas por órgão extra-MB A OM que for consultada por órgão não pertencente à MB. suprimidos. quando couber. os aspectos jurídicos pertinentes e os reflexos sobre os interesses da MB. II) Análise . contrária.4 .

Parecer sobre proposições com tramitação ordinária: quarenta dias. 28. O GCM se encarregará Os Requerimentos de Informação (RI) endereçados ao CM serão enviados às OM incumbidas do assunto. 28. com cópia para o EMA e ODS.REQUERIMENTOS DE INFORMAÇÃO SGM-105 da solicitação. até a entrada das respostas no GCM. e .4 . obedecendo-se aos requisitos de prazo e exatidão.28-4 - REV. contados desde a data de recebimento das solicitações pelas OM.Parecer sobre proposições com tramitação em regime de preferência (prioridade ou urgência): vinte dias. OSTENSIVO . 50 § 2º da Constituição Federal.7 . Prazos menores poderão ser estipulados expressamente pelo GCM nos documentos de remessa das proposições.8 . 28. As respostas aos RI devem ser dadas de forma direta. ao GCM. com cópias ao ODS correspondente e EMA. com a transcrição de cada pergunta e a respectiva resposta. sendo encaminhados diretamente ao GCM.OSTENSIVO da remessa da resposta ao órgão solicitante.6 .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Parecer. preceituados no art. sempre que sua tramitação no Congresso Nacional assim o exigir.PRAZOS Os prazos máximos. são os seguintes: . .Respostas a RI: vinte dias.

................. ↕2.28-5 - REV......................................... 142 do atual Texto Constitucional..5 cm Aprovo: Brasília..................................................................................indicador GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA ↑ 4 ↓ PARECER Nº ____/__ ↕3 ←3......................... ...... considerar o rodapé com 1......................................... um novo artigo renumerando-se os subsequentes nos seguintes termos: ↕2 ←3...........................25cm de altura.. 1 ↕2 Brasília.......... ANÁLISE ↕2 A Proposta de Emenda Constitucional (PEC) do .....0cm OSTENSIVO ......................................................... o Comandante da Marinha é de Parecer ............................0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 Gr...............................4 ............ ↑ 4 ↓ →NOME (quando assinado por Oficial) Posto Cargo 1...............5cm→1............................... ↕1 ↕2 2.......↕1 ↕2 3.... de . .....← → ↕2 Acrescente-se ao Art............................................................ CONCLUSÃO ↕2 Em face do exposto...... PROPÓSITO ↕2 Pelo Ofício nº .......0cm→⊥←2........ .....................0cm→Assunto: Proposta de Emenda Constitucional nº 1/1994 (de autoria do Senador PEDRO SIMON) .......de 19__. ↕1 Cópias: SGM Arquivo ↑ 4 ↓ → NOME Posto Cargo Observações: 1 .......................................... ............................ de 19__...........................Considerar a moldura como papel A4......................................Em caso de numeração de páginas......... 2 ........ ......OSTENSIVO SGM-105 FORMA GRÁFICA DE PARECER SOBRE PROPOSIÇÕES LEGISLATIVAS ↑ 2....................................... de....

ANÁLISE De acordo com a proposta da SECIRM. Geofísica. o programa destina-se a implementar uma estação científica no Arquipélago de São Pedro e São Paulo. com a finalidade de desenvolver pesquisas nas áreas de Geologia. de 20 de maio de 1998. do Programa 11 .Normas para Execução do Plano Diretor -.28-6 - REV. e tendo em vista o art. e se destina a agrupar projetos que apresentem características semelhantes de planejamento. 3. CONCLUSÃO Face ao acima exposto. 5. Brasília. NOME Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral OSTENSIVO . esta Secretaria-Geral é de parecer favorável à criação do Programa W-11 PROARQUIPÉLAGO. 5. NOME Capitão-de-Mar-e-Guerra (IM) Assessor de Orçamento Aprovo: Brasília.1 da SGM-101 . Os programas atualmente existentes no PB WHISKEY (W-01 a W-07 e W-10) possuem objetivos e metas já perfeitamente definidas e que não se compatibilizam com as que estão sendo propostas no novo programa.PROARQUIPÉLAGO 2. 2 de junho de 1998.2 da SGM-101. Oceanografia e Meteorologia. Considerando o disposto no art. 1º de junho de 1998. o Programa é a macro divisão de um Plano Básico. PROPÓSITO Pelo Ofício nº 154. Biologia Marinha e Terrestre. execução e controle de objetivos. na estrutura do Plano Básico WHISKEY. a Secretaria da Comissão Interministerial para os Recursos do Mar (SECIRM) propôs a criação.OSTENSIVO MODELO DE PARECER SGM-105 MARINHA DO BRASIL UT/SC/50 999 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA PARECER Nº 1/1998 Assunto: Proposta de Criação do Programa W-11 PROARQUIPÉLAGO 1.4 . Recursos Pesqueiros.

iniciado pela expressão abaixo: “Aos . A OM possuirá cópia de todos os termos elaborados.” Será encerrado por: “E.OSTENSIVO CAPÍTULO 29 TERMO SGM-105 29. A redação do termo obedecerá às normas da legislação específica que determinar a sua elaboração.4 . 29. sempre que necessário.COMPOSIÇÃO Os Termos serão numerados sequencialmente dentro do ano. Os Termos de Abertura e de Fechamento dos livros oficiais..com a finalidade de relatar fatos. 29.data.. por duas testemunhas. .finalidade do termo. e .” Será assinado pelo responsável e. usando espaço um para o texto. o documento que designa quem assinará o termo.. foi lavrado o presente TERMO. não são regulamentados por estas Normas. conterá as informações a seguir: .em alguns casos. que comissionam responsáveis para rubricar suas folhas e que certificam o cumprimento deste procedimento. dias do mês de .fechamento.. por extenso.29-1 - REV. inventariar bens ou documentos. do ano de . .base legal que regula o assunto. e local em que foi lavrado.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de termo.3 .Os termos usam “Cópias:”. .. CÓPIAS . escriturar resultados de inspeções e vistorias ou descrever formalmente qualquer outra situação..1 . que vai assinado .. Em princípio.DEFINIÇÃO É o DA lavrado por pessoa especificamente autorizada . Os termos serão datilografados/digitados. OSTENSIVO . por mais de uma .2 ..sempre que possível. para constar. independentemente do título e do assunto.

................... com dia...............................................................................................................4 1..... 3 ........................................................... ......................................O texto deve sempre se iniciar com a data de abertura do Termo......5cm ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ↕2.................... ..................................................................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE TERMO ↑ 2.........................................................................................29-2 - REV........................................................↕1 ↑ 4 ↓ → NOME Posto ↑ 4 ↓ → NOME NIP e Graduação ↑ 4 ↓ → NOME NIP e Graduação ↕1 Copias: .........................5cm→............................................0cm→|←2..............................................................................................................................................................................................................................................................25cm de altura..................... ............................................................. ......................................................................................................................... 2 ............ mês e ano por extenso............................... ← → .............................. considerar o rodapé com 1.................................................. ↕1 ↕2 ........................................................... ........................................0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↕2 SETOR DA OM ↑ 4 ↓ TERMO DE DESTRUIÇÃO Nº ____/__ ↕3 SGM-105 Gr Indicador ←3....Considerar a moldura como papel A4..........................................0cm OSTENSIVO .....................................................................................Em caso de numeração de páginas....................................................................................................↕1 Observações: 1 ............................... ........

E.8888. edição 1973. foi triturado o volume nº 168 do EMA-243 GLOSSÁRIO DE TERMOS DE CRIPTOLOGIA.1 do EMA-413. conforme determina a Circular nº 38/2012. o SO-SI 65.29-3 - REV. o primeiro como responsável pela custódia e os demais como testemunhas.8888. NOME Capitão-de-Corveta (IM) NOME SO-SI 65. Cumpridas as formalidades exigidas e inspecionada toda a publicação a destruir.39 SEVERINO DE SOUZA. para constar. reuniram-se nesta Diretoria o Capitão-de-Corveta (IM) JAIRO CECILIO DA SILVA.9999. cumprindo o que determina o inciso 4. que vai assinado pelo responsável pela custódia e pelas testemunhas arroladas acima. daquela OMU.34 Cópias: DAdM-03 Arquivo NOME 1ºSG-ES 68.39 OSTENSIVO .34 MANUEL DE ALMEIDA DA COSTA e o 1º SG-ES 68.62 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA SERVIÇO DE COMUNICAÇÕES TERMO DE DESTRUIÇÃO Nº 20/2012 Aos dezoito dias do mês de novembro de mil novecentos e noventa e nove.3.4 . para proceder à destruição de material controlado pelo Estado-Maior da Armada.9999.OSTENSIVO MODELO DE TERMO SGM-105 MARINHA DO BRASIL SP/PR/03 063. foi lavrado o presente TERMO.

deve-se fazê-lo com cópia reprográfica do fax e não com o próprio fax.RESTRIÇÕES DE USO O Fax poderá ser utilizado para o envio de documentos classificados como ESPECIAL ou URGENTE ou considerados como tal. Poderá. em certos modelos. Em face da dúvida sobre a legalidade do documento encaminhado por Fax.22. ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe. em casos especiais.3 . quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico. se deteriora rapidamente. 30. deve ser avaliada a utilização deste método quando estejam envolvidos documentos.CÓPIAS Caso necessário. 30. devendo os documentos originais ou autenticados serem posteriormente encaminhados ao destinatário.UTILIZAÇÃO O envio de documentos através do Fax será antecedido de um formulário apropriado conforme modelo em anexo. além de informações adicionais sucintas. pode-se usar o Fax para agilizar procedimentos.30-1 - REV.4 . Neste caso. cujo papel. Este modelo possibilita controlar o número de folhas dos documentos encaminhados por esse meio. Quando necessário o original.5 . constituir-se no próprio documento.OSTENSIVO CAPÍTULO 30 FAC-SIMILE (Fax) SGM-105 30.MODELO Segue-se um modelo de Fax. É vedado o uso do Fax para transmissão de documentos sigilosos. 30.DEFINIÇÃO Documento enviado à distância. o fax (forma abreviada já consagrada de fac-símile) é empregado na transmissão de mensagens urgentes e no envio antecipado de documentos. 3.4 . OSTENSIVO . 30. cujo conhecimento há premência. 30. que possam vir a ser utilizados em juízo.6 . quando esse modelo contiver as informações que se deseja transmitir. cumprir o contido no art.2 . por meio de ligação telefônica.1 .ARQUIVAMENTO Se necessário o arquivamento.

4 ... favor contatar-nos... ... a assinatura é idêntica aos dos DA internos.: Quando tramitado internamente...OSTENSIVO MODELO DE FAX SGM-105 MARINHA DO BRASIL (nome da OM) [setor do órgão expedidor] [endereço do órgão expedidor] Fax nº Data: DESTINATÁRIO Nome: Órgão: Fax nº Nome: Telefone: ( ) REMETENTE Fax: Endereço Eletrônico: ( ) Tipo e nº do documento: MENSAGEM Esta folha + NOME (Cargo) OBS.........30-2 - REV. OSTENSIVO . NOME Posto Cargo (Posto) Cópias: .. Caso não sejam bem recebidas todas as páginas..

2. portanto. 31.1.OSTENSIVO CAPÍTULO 31 SGM-105 DOCUMENTOS PARA APRECIAÇÃO DO COMANDANTE DA MARINHA 31. 31.2 . 31.É vedado o encaminhamento ao CM de Req que não possuam fundamentação na legislação em vigor.2 .3. 31. em anexo. deverão conter.2 . informando às OM envolvidas a decisão tomada.2.3 . c) expedição de ato normativo interno (Portaria). b) expedição de Desp. exceto o Presidente da República e os Ministros de Estado. OfExt ou Telex.3.Todo documento encaminhado para apreciação do Presidente da República deverá tramitar por meio de uma mídia portátil. DD ou Msg. os expedientes encaminhados ao CM implicam as seguintes providências: a) arquivamento no GCM.Tramitar pela cadeia de comando. contendo a matéria tratada. ou estiver prevista forma diversa em norma pertinente. que se enquadrem nestas normas.1 .COMPOSIÇÃO DOS PROCESSOS 31.Após apreciados. que contribuam para instruir a decisão do CM. como anexos.2 .PROCEDIMENTOS 31.3 . quando o assunto tratado for levado ao conhecimento ou decisão de autoridades extra-MB.1 .1 .2. 31. deverão ser acrescentados pareceres ou informações. e e) transmissão ao MD para aprovação. minutas dos atos a serem expedidos com os respectivos apensos. sem amparo legal. 31.GENERALIDADES 31.Os processos encaminhados ao CM.Tais minutas deverão ser elaboradas de acordo com os modelos dos vários tipos de documentos abordados por estas normas ou anexos ao presente capítulo.31-1 REV. Em cada estágio de tramitação. OSTENSIVO .4 . d) expedição de Fax. quando for o caso. os quais obedecem ao “MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA” (2ª edição.1. Of. exceto quando houver expressa determinação em contrário. principalmente as solicitações “por graça”.1 .Este capítulo estabelece procedimentos para o encaminhamento de documentos para apreciação do CM. revista e atualizada).

quando o ato a ser submetido à consideração do Presidente da República for relativo a nomeação. designação. 31. assemelhando-se ao OfExt. a) No primeiro caso.O preenchimento obrigatório do anexo. promoção e reforma. Não é necessário o encaminhamento de EM.2 .4. além de outros comentários julgados pertinentes.OSTENSIVO SGM-105 Para a elaboração das minutas de Exposição de Motivos. 31.4. tem como finalidade: a) permitir a adequada reflexão sobre o problema que se busca resolver. indicar: I) na introdução: o problema que está a reclamar a adoção da medida ou do ato normativo proposto. propor alguma medida ou submeter à sua consideração projeto de ato normativo. de acordo com sua finalidade. em consonância com as “questões que devem ser analisadas na elaboração de proposições normativas no âmbito do Poder Executivo” constantes da publicação citada no Anexo A. ainda. excluindo o endereço. devidamente preenchido. Projeto de Decreto e Aviso ou Ofício Externo. obrigatoriamente. publicado no DOU de 01ABR2002 e sua retificação de 08ABR2002.4 . novamente. e III) na conclusão.Semelhante ao OfExt. trazer apenso o formulário de “Anexo à EM”. deve. II) no desenvolvimento: o porquê de ser aquela medida ou aquele ato normativo o aconselhado para se solucionar o problema e eventuais alternativas existentes para equacioná-lo. art. agregação.EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS (EM) É a correspondência administrativa através da qual o MD se dirige ao Presidente da República. qual medida deve ser tomada. b) ensejar mais profunda avaliação das diversas causas do problema e dos efeitos que pode ter a adoção da medida ou a edição do ato. ou qual ato normativo deve ser editado para solucionar o problema. Anteprojeto de Lei. e OSTENSIVO . dispensa. devem ser observadas e consideradas as regras constantes dos artigos a seguir e o Decreto nº 4.4 . 31. 3. de acordo com o modelo em anexo a este capítulo. a EM apresenta duas formas básicas de estrutura: uma para aquele que tenha caráter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo. b) No segundo caso. para as EM que proponham a adoção de alguma medida ou a edição de ato normativo.31-2 REV. transferência para a RM1.176. de 28MAR2002.5. embora observando as mesmas regras de formatação. reversão. a estrutura deve seguir as mesmas regras para textos de correspondência. Deve. para participá-lo de determinado assunto.1 .

após ouvido o CJACM. Ao elaborar uma EM. aposentadoria). promoção. deve-se ter atenção aos requisitos básicos da redação oficial (clareza. formalidade. II) o campo oito do anexo à EM será preenchido no GCM. exoneração. Pode. SGM-105 Dessa forma. III) a síntese do parecer do órgão de assessoramento jurídico não dispensa o encaminhamento do parecer completo. não é necessário o encaminhamento do formulário de “anexo à EM”. ou a edição de um ato normativo. dispensa. e IV) o tamanho dos campos do anexo à EM pode ser alterado de acordo com a maior ou menor extensão dos comentários a serem ali incluídos. sendo a primeira do MD e as demais escrituradas no sentido vertical. ascensão.OSTENSIVO c) conferir transparência aos atos propostos. ainda.A EM é a principal modalidade de comunicação dirigida ao Presidente da República. ser encaminhada cópia ao Congresso Nacional ou ao Poder Judiciário ou. transferência. aproveitamento. que está a reclamar a adoção de certa providência. 31. o texto da EM e seu anexo complementam-se e formam um todo. encontram-se uma avaliação profunda e direta de toda a situação. e as alternativas existentes.4. readaptação. separadas por quatro espaços. ao atender às “questões que devem ser analisadas na elaboração de atos normativos no âmbito do Poder Executivo”. assim. reversão. recondução. disponibilidade.4 . em certos casos. seus efeitos e seus custos.Quando a EM envolver mais de um Ministério.4 .4. O texto da EM fica. impessoalidade. OSTENSIVO . demissão. No anexo. concisão. padronização e uso do padrão culto de linguagem). deverá conter as assinaturas das autoridades envolvidas. remoção.31-3 - REV. reintegração. 31. a solução que se propõe. Nos casos em que o ato proposto for relativo à indicação de pessoal (nomeação. reservado à demonstração da necessidade da providência proposta: por que deve ser adotada e como resolverá o problema. Ressalta-se que: I) o anexo à EM deve ter todas as páginas rubricadas pelo Ministro. ser publicada no DOU.3 . no todo ou em parte. o problema a ser enfrentado e suas causas.

AVISO (Av) É a correspondência administrativa exclusiva de Ministro de Estado. especificamente. Conforme pode ser verificado nos modelos em anexo. que estejam sendo citados. As minutas de Anteprojeto de Lei e de Projeto de Decreto deverão consolidar as normas preexistentes que versem sobre a mesma matéria e mencionarão.5 . 31. inclusive os que conferem poderes para a sua edição. na forma de minuta. exceto quando se tratar da Constituição Federal.4 .2 . reversão. estas deverão ser dispostas na mesma linha.5 . via cadeia hierárquica competente. após análise do CM.FORMATAÇÃO E ENVIO DE DOCUMENTOS PARA O MINISTRO DA DEFESA 31.Cópias Embora não use as indicações “Do:” e “Ao:”. mas conterão ementas. 31. designação. ser acompanhadas de cópias xerográficas dos dispositivos legais relativos à matéria. o Av não admite encaminhamento “Via”.Os documentos enviados para o Ministro da Defesa deverão ser padronizados com as configurações e formatação de arquivo digital a seguir descritas: OSTENSIVO . As referidas minutas devem. a proposta de EM. Os que contenham regras de caráter singular não serão numerados. 31.7 .6. as disposições que pretenderem revogar.OSTENSIVO SGM-105 No caso de não haver espaço suficiente na folha para escrituração das assinaturas em sentido vertical. por meio de OfExt. transferência para a RM1. embora o documento original não a contenha. Assim. o Av usa a indicação “Cópias:”. exceto os relativos a nomeação. dispensa.31-4 REV.1 .6. 31.7. só são numerados os Decretos que contenham regras jurídicas de caráter geral e abstrato. promoção e reforma. ao GCM que. reencaminhará a proposta ao MD.Tramitação Via Como não há autoridade intermediária na tramitação.4.1 . 31. agregação.ANTEPROJETO DE LEI E PROJETO DE DECRETO O CM submete à consideração do MD Anteprojeto de Lei e Projeto de Decreto.6 . deverá ser encaminhada mediante Of explicativo. que não serão numerados nem conterão ementas. a Origem e Destinatário estão efetivamente presentes no documento. escriturando-se primeiro a assinatura do MD e em seguida as assinaturas das demais autoridades envolvidas. exoneração. 31. somente as cópias. ainda.Por se tratar de documento em que exclusivamente o Ministro de Estado dirige-se ao Presidente da República.

Arquivo 5 = Anexo A.25 . sumário. Obs: não usar autocorreção e autoformatação. etc.5cm .Esquerda: 2.Medianiz: 0. corpo.. IV) Cabeçalho: 1. Anexo A e Anexo B. II) Quantidade de arquivos: preferencialmente um arquivo por assunto. b) Arquivos digitais: I) Formatos: enviar nos dois formatos: texto e PDF.00cm .00cm . evitando um arquivo para cada tópico. III) A atribuição de nomes aos arquivos deverá obedecer a regra de formação abaixo: Descrição do campo Exemplo Ano. e Arquivo 6 = Anexo B. sumário.Superior: 3.75cm .Direita: 0.31-5 - REV.4 .25 Tipo nº-origem Ofício nº 318-GCM Assunto Solicitação de informações Nome do arquivo ⇨2011.01.ofício nº 318-GCM . VI) Fonte: Courrier New.Pos. corpo.data 2011.01. III) Tamanho do Papel: A4. anexos. Arquivo 2 = índice.8cm. contendo capa.Inferior: 2.OSTENSIVO SGM-105 a) Configuração de página no editor de texto – BrOffice Writer / LibreOffice Writer:: I) Margens: . Arquivo 3 = sumário. Transformar “06” arquivos em 01 arquivo e salvar em texto e PDF Um (01) arquivo com capa. V) Rodapé: 1. índice.27cm. índice. Arquivo 4 = corpo. como no exemplo abaixo: Arquivo 1 = capa.75cm .mês. da Medianiz: esquerda II) Orientação: Retrato. e VII) Tamanho: 12.solicitação de informações OSTENSIVO .

Não estão incluídos no presente procedimento os atos de que tratam o Decreto nº 4. 31. com extensão compatível com o pacote OPEN DOCUMENT FORMAT (ODF).Os arquivos digitais.176.2 . ordinatórios e de comunicação expedidos no âmbito do Ministério da Defesa.7. de 28 de março de 2002. OSTENSIVO . 31.31-6 - REV.7. de 3 de maio de 2005.MODELOS Seguem-se formas gráficas e modelos de EM. Av e Decretos para apreciação do CM.3 .8 . a consolidação e o encaminhamento ao Presidente da República de projetos de atos normativos de competência dos órgãos e Poder Executivo Federal.4 . a alteração. que dispõe sobre a padronização de procedimentos na elaboração de atos normativos. bem como as apresentações em “power-point”. a redação. e a Portaria nº 559/MD. que estabelece normas e diretrizes para a elaboração. com extensão compatível com o pacote Microsoft Office 2007. utilizados pela suíte BrOffice/LibreOffice.OSTENSIVO SGM-105 31. deverão ser salvos.

. a Superintendência Nacional de Marinha Mercante (SUNAMAM) e a Empresa de Portos do Brasil S/A (PORTOBRÁS)..5cm 3 cm 1. em situação de guerra. tendo sido.de. de 20 de fevereiro de 1989.... 1. 3.535...0cm EM nº /MD Brasília. OSTENSIVO . O Decreto nº 97.OSTENSIVO MODELO DE EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS SGM-105 5. na ocasião.174.de 2012.0cm Excelentíssimo Senhor Presidente da República.. que a considerou como necessária às situações de tensão. de 10 de maio de 1990.. do Ministério da InfraEstrutura. de 18 de setembro de 1980. constituída por órgãos competentes do Ministério dos Transportes. 1.. ou seja. não foi contemplada com as atribuições inerentes a ORGDCTM.4 . ao Secretário-Geral do Ministério dos Transportes. . responsável pelo emprego eficiente da Frota Mercante Nacional e utilização racional do Sistema Portuário Nacional.31-7 - REV. emergência ou guerra. 2. foram extintos os órgãos supracitados e a nova organização afim. foi inicialmente disciplinada através do Decreto nº 85. extinguiu a SUNAMAM substituindo-a pela Secretaria de Transportes Aquaviários (STA).5cm 5..244. que passou a exercer as atribuições da ex-SUNAMAM na estrutura da ORGDCTM.. A partir da nova estrutura da Administração Pública Federal.... A Organização de Direção Civil do Transporte Marítimo (ORGDCTM). estabelecida pelo Decreto nº 99.

a manutenção do Tráfego Marítimo vital ao esforço nacional exige a execução de uma série de tarefas que escapam à esfera de ação da Marinha do Brasil. 2. Em situação de guerra. Essas atividades. 1.5cm (NOME) Ministro de Estado da Defesa Observação: considerar moldura como papel A4 2 OSTENSIVO .31-8 - REV. 5. submeto a consideração de Vossa Excelência o Projeto de Decreto que a esta acompanha. entretanto. prejudicam o esforço nacional e invalidam as iniciativas navais para a defesa do Tráfego Marítimo. em não sendo executadas.OSTENSIVO Continuação do modelo de EM SGM-105 4. são. de tal essencialidade que. com a finalidade de criar-se condições para a reestruturação da ORGDCTM. ligadas principalmente à utilização econômica dos navios mercantes e ao funcionamento eficiente das instalações portuárias. Assim sendo. Senhor Presidente.0cm Respeitosamente.4 . configurando-se como atribuições de entidades civis.

se há projetos sobre a matéria no Legislativo. 1.outras possibilidades de resolução do problema. 4.valor a ser despendido em moeda corrente. quais as alternativas para custeá-la. e . . se não. Nº SGM-105 .se há outro projeto do Executivo sobre a matéria. DE ___ DE ____ DE 2012. Síntese do problema ou da situação que reclama providências: 2.31-9 - REV. . especial ou suplementar. e . Custos: Mencionar: .se a despesa decorrente da medida está prevista na lei orçamentária anual. Soluções e providências contidas no ato normativo ou na medida proposta: 3.OSTENSIVO MODELO DE ANEXO A EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS ANEXO À EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS DO MINISTÉRIO DA DEFESA.4 . OSTENSIVO .se é o caso de solicitar-se abertura de crédito extraordinário. Alternativas existentes às medidas propostas: Mencionar: .

trata de desenvolvimento extraordinário de situação já prevista. a critério da Subchefia para Assuntos Jurídicos da Casa Civil. . Alterações propostas: (a ser preenchido somente no caso de alteração de Medidas Provisórias).31-10 - REV. Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a tê-lo): 7. Texto Atual Texto proposto 8. do Decreto nº 4.se .4 . e . Síntese do parecer do órgão jurídico: Com base em avaliação do ato normativo ou da medida proposta à luz das “questões levantadas no Anexo I.por que é indispensável a vigência imediata.se o problema configura calamidade pública.se trata de problema cuja causa ou agravamento não tenham sido previstos.OSTENSIVO Continuação do modelo do anexo da EM SGM-105 5. . Observação: a falta ou insuficiência das informações prestadas poderão acarretar. 6.176. Razões que justificam a urgência (a ser preenchido somente se o ato proposto for medida provisória ou projeto de lei que deva tramitar em regime de urgência): Mencionar: . OSTENSIVO . a devolução do projeto de ato normativo para que se complete o exame ou se reformule a proposta. de 28 de março de 2002”.

0cm ↑ ↓ OSTENSIVO .0cm 3.OSTENSIVO MODELO E FORMA GRÁFICA DE AVISO 5. 2. a ser realizado em 5 de março próximo.25 cm de altura.4 . mencionado inclui-se nas atividades do “Programa Nacional das Comissões Internas de Conservação de Energia em Órgãos Públicos”.5cm 1.5cm Brasília.5cm 1. 2.5cm ↕1. de 26 de outubro de 1990.5cm 1.0cm NOME Ministro de Estado da Defesa Observação: Em caso de numeração de páginas. instituído pelo Decreto nº 99.656. 2.ENAP. no auditório da Escola Nacional de Administração Pública .5cm Senhor Ministro.0cm SGM-105 Aviso nº 45/MD MINISTÉRIO DA DEFESA 1.31-11 - REV. Atenciosamente. 1º de abril de 2012. considerar o rodapé com 1. Convido Vossa Excelência a participar da sessão de abertura do “Primeiro Semi- nário Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Público”. A Sua Excelência o Senhor (NOME) (Cargo do destinatário) Assunto: Seminário sobre uso de energia no setor público 5. às 9 horas. nesta capital. O Seminário. 2. localizado no Setor de Áreas Isoladas Sul.

.......................................................................................... ...................................................0cm DECRETO Nº 1......................... 3 ..............5cm (4................ 2 ....................................................................................Em caso de numeração de páginas........ .........................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE DECRETO SGM-105 6.............................................................Considerar a moldura como papel A4............................... 1º O acordo..................................................Total de caracteres na linha 71................... Art.......................... 2º Este Decreto...............................25cm de altura................................................................................................................5cm Promulga....... ↑ 4 ↓ NOME 2 Observações: 1 ... 3.. considerar o rodapé com 1..................... Brasília................................................................................................................................................ ......................................... D E C R E T A: Art........................................................... 1....... .... 3 de maio.............................................................5) 5....31-12 - REV............. ..................................................0cm Considerando......................................................................... ........................................5cm O PRESIDENTE DA REPÚBLICA............... OSTENSIVO ..........................................................................................................4 .......................................

...”............. “b )” etc......” etc.... de .. inclusive (“Art..................... e iniciados por letra minúscula................ de .. .................................. de de 1997................. O PRESIDENTE DA REPÚBLICA..............)... no uso da atribuição que lhe confere o art............... 1º”.....”....... seguido de ponto (“Art...... seguida de parêntese: “a)”... a menos que a primeira palavra seja nome próprio.. Brasília........... 2o ...................... 10. 2º” etc....... seguido de algarismo arábico e do símbolo de número ordinal “º” até o de número 9..................... b) ............................de 2012....... 11.............)........ I .. a partir do de número 10.....................31-13 - REV......... II .......... a) as alíneas ou letras de um inciso deverão ser grafadas com a letra minúscula correspondente............ D E C R E T A: Art........ NOME OSTENSIVO ............... da Constituição.os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos romanos seguidos de hífen... “Art....... inciso III........OSTENSIVO EXEMPLO DE DECRETO SGM-105 Decreto no...4 .... 84............. Dispõe sobre .............. Art.. 176º da Independência e 109º da República... 1º Os artigos devem ser designados pela forma abreviada “Art.. segue-se o algarismo arábico correspondente......... “Art.................................

. o da República..4 .....OSTENSIVO MODELO DE DECRETO INDIVIDUAL SGM-105 O PRESIDENTE DA REPÚBLICA.de 20.. ocupante do cargo de ....... inciso II.................. de 11 de dezembro de 1990........ .31-14 - REV. e tendo em vista o que consta no Processo nº ... 132... ..de....... da Lei nº 8.....(NOME).. da tabela de Especialistas da Marinha do Brasil............. ..... de acordo com o art.. NIP ....... Brasília.................112....... da Diretoria do Pessoal Civil da Marinha...... NOME OSTENSIVO .... resolve: DECLARAR DEMITIDO.. código .......... o da Independência e ...

microfilmagem propriamente dita.200 unidades documentais. Os documentos que a mencionada Tabela indicar para a GUARDA PERMANENTE poderão ser microfilmados. 32. Decretos e Orientações do Ministério da Justiça em vigor no País. tais como: . duplicação e o controle de qualidade. 32. clipes e demais objetos apostos ao papel. duplicação. que conterá os seguintes dados: Nome e código da OM.MICROFILMAGEM DE DOCUMENTOS TRANSFERIDOS/RECOLHIDOS A DPHDM/Arquivo da Marinha. comprometendo a sua leitura.ATENDIMENTO ÀS OM CADASTRADAS A DPHDM/Arquivo da Marinha só atenderá as OM que estiverem efetivamente cadastradas. Para que uma OM utilize o serviço de microfilmagem. Os documentos cuja destinação final seja a ELIMINAÇÃO – indicados na Tabela de Temporalidade. mediante o envio de uma mensagem para a DPHDM/Arquivo da Marinha.3 .quantificação do material necessário para a execução da tarefa. a rapidez na recuperação da informação e a redução do espaço de armazenamento. nome e telefone da pessoa e setor de contato. arquivamento). Caso exista algum documento ilegível ou avariado parcialmente. mas o original em papel não poderá ser eliminado. revisão. de acordo com as Leis. processamento. faz-se necessário um cadastramento prévio. indexação e conferência. A DPHDM responderá a mensagem efetivando o cadastramento e agendará uma visita técnica a fim de orientar os procedimentos a serem adotados pela OM. processamento. controle de qualidade. . que é composta das seguintes etapas: preparação de lotes.PROPÓSITO Definir a atuação das atividades de microfilmagem exercidas pela DPHDM/Arquivo da Marinha e orientar as OM quanto ao uso dos serviços de execução e apoio à microfilmagem de documentos. poderão ter o seu suporte migrado do papel para o microfilme. descrição do serviço a ser executado (microfilmagem propriamente dita. que consiste em: separação e ordenação de 2.4 . numeração sequencial das folhas. indexação. retirada de grampos.preparação dos lotes. uma pessoa designada OSTENSIVO .32-1 REV.1 .OSTENSIVO CAPÍTULO 32 SGM-105 ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA (DPHDM) 32.2 . efetuará a microfilmagem visando: a preservação do documento original.

5 . a DPHDM encaminhará uma relação do material necessário (filmes de sais de prata. sem a necessidade de ofício.GUARDA DE MICROFILMES Os microfilmes originais dos sistemas micrográficos. sendo que. preferencialmente. revelador. em carretéis e caixas plásticas pretas para os originais e carretéis e caixas plásticas azuis para os filmes cópias. com base na visita técnica realizada e na descrição do serviço desejado. que será treinado pelos Técnicos da DPHDM. Após a realização da visita técnica. que será adquirido pela OM solicitante e encaminhado para o Centro de Microfilmagem da Marinha. em sais de prata. 32. no máximo.6 . caixas plásticas para acondicionamento dos filmes. independentemente dos demais) e os encaminhará para a DPHDM. A fim de evitar a superlotação de lotes no Centro de Microfilmagem da Marinha e para que este possa atender a todas as OM da MB. a OM solicitante preencherá um PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM (Anexo J) para cada lote (porque poderão ser constatados problemas no preparo de um deles. pela DPHDM/Arquivo da Marinha.4 . juntamente com o lote. bobinas virgens.DISPOSIÇÕES GERAIS O acondicionamento dos filmes deverá ser feito em ambiente propício e. cadastrados serão armazenados na DPHDM. neutralizador e amônia).RECURSOS FINANCEIROS Os recursos financeiros para custeio do serviço de microfilmagem desejado pelas OM serão custeados pelas mesmas. As etapas de preparação dos lotes e de revisão da microfilmagem serão realizadas por militar ou servidor credenciado. devidamente etiquetados com a identificação do número do rolo e dos documentos. cinquenta lotes por vez. designado pela OM solicitante. As OM receberão uma cópia em diazo e poderão requerer nova cópia a qualquer momento. 32.estimativa de prazo para a consecução da tarefa. desde que forneça o filme para este fim. cada OM entregará.32-2 REV. Cada OM se responsabilizará pela entrega e pela retirada dos lotes microfilmados no Centro de Microfilmagem. 32.OSTENSIVO SGM-105 pela OM solicitante fará constar uma observação no campo indexação e rubricará o documento. e . Só tornará a enviar outros lotes após receber o pronto do Centro de Microfilmagem. fixador. filmes diazo.4 . OSTENSIVO .

OSTENSIVO . os rolos serão acompanhados de uma Declaração da OM de que realizou o serviço em outro local. a fim de que a responsabilidade por eventuais erros não seja imputada ao Centro de Microfilmagem da Marinha.32-3 - REV.4 .OSTENSIVO SGM-105 No caso de alguma OM optar pela contratação dos serviços de microfilmagem por firmas terceirizadas e desejar enviar os microfilmes para acondicionamento na DPHDM/Arquivo da Marinha.

2 .Carreira Relacionar os Postos ou Graduações.4 . iniciando por aquele de formação de Oficial ou Praça. para uso de Organizações extra-MB. Quando houverem sido exercidas funções de Comando e Direção.3 . com as respectivas datas de promoção.Os cursos e comissões inerentes à área de inteligência não deverão constar do “curriculum vitae”.O “curriculum vitae” deverá se limitar ao registro.3 .2. 33. naturalidade.NORMAS ESPECÍFICAS 33. brasileiras ou estrangeiras. COMISSÕES. 33. citá-las.3 .OSTENSIVO CAPÍTULO 33 CURRICULUM VITAE 33. sem sobrenome). evitando repeti-los caso nelas tenha servido mais de uma vez. de modo a permitir que as informações sejam entendidas fora do âmbito naval. 33. Não incluir OM pelas quais tenha passado como destacado ou como aluno. 33. CARREIRA. os nomes das OM onde serviu. Não incluir as expressões “por merecimento” ou “por antiguidade”. na sequência. OSTENSIVO .2. nomes da esposa e filhos (destes.4 . deverá ser citado Presidência da República. Não incluir cursos expeditos de duração inferior a três meses. CURSOS.3.Cursos Relacionar os cursos de graduação e pós-graduação realizados extra-MB e os cursos de relevância para a carreira.NORMAS GERAIS 33. por extenso. das seguintes informações: DADOS PESSOAIS.1 .3.2. 33.Serão evitadas abreviaturas.33-1 REV. No caso de haver servido nos órgãos de inteligência diretamente subordinados à Presidência da República. em ordem crescente de antiguidade. 33.1 . 33. estado civil. CONDECORAÇÕES e TRABALHOS PUBLICADOS.1 .2 .3. quando o curso for extra-MB. deverá ser citada a OM a qual esteja subordinada. Para quem serve ou serviu no CIM.Dados pessoais Relacionar apenas data de nascimento.2 .PROPÓSITO SGM-105 Padronizar a confecção dos “curriculum vitae” relativos a militares da MB.Comissões Relacionar. após o nome da OM. entre parênteses. Citar instituição de ensino.3.

citando o grau.OSTENSIVO 33. se for o caso.3. ou outra forma de autenticação. a data de sua elaboração.4 . OSTENSIVO . 33.Trabalhos publicados Relacionar os trabalhos publicados. a atual função e a assinatura do militar a que ele se refere.33-2 - REV. deverão constar do “curriculum vitae” o local.4 .6 . entre parênteses. 33.5 .MODELO Segue-se um modelo de “curriculum vitae”.5 . DATA E ASSINATURA Ao final.Condecorações SGM-105 Relacionar. as condecorações e medalhas com as quais tenha sido distinguido. 33. o Posto. pelo nome oficial e por ordem de precedência.3.LOCAL.

CARREIRA Guarda Marinha Segundo-Tenente Primeiro-Tenente Capitão-Tenente Capitão-de-Corveta Capitão-de-Fragata .Rodrigo .Omar .Camila Carneiro Chaek . COMISSÕES Contratorpedeiro “Paraná” Fragata “Constituição” Comando do 5º Distrito Naval ------------------------------------------------------1← 5→ .13DEZ1963 .Rafael .4 . DADOS PESSOAIS Nascimento Naturalidade Estado Civil Nome da Esposa Filhos .31AGO1968 .5 cm→ 1.31AGO1974 .Fernanda 2.31AGO1987 Contra-Almirante 3.30NOV1964 .OSTENSIVO MODELO DE CURRICULUM VITAE MARINHA DO BRASIL SGM-105 Contra-Almirante (IM) JOÃO PAULO DOS SANTOS CHAEK CURRICULUM VITAE ←2.14JUN1943 .Casado .33-3 - REV.30ABR1966 .Rio de Janeiro .31AGO1980 Capitão-de-Mar-e-Guerra .25NOV1992 OSTENSIVO .

Uma Abordagem Gerencial. -2- OSTENSIVO . 1998.33-4 - REV.Escola de Guerra Naval Comando e Estado-Maior . Atlas. Ed. CURSOS Bacharelado em Administração – Universidade Federal Fluminense (UFF) Mestrado em Administração Pública – Fundação Getúlio Vargas (FGV/EBAP) Escola Naval Aperfeiçoamento de Intendência para Oficiais Básico . 14 de junho de 2012. Licitação é Fácil.OSTENSIVO SGM-105 ↕5 (Continuação do Curriculum Vitae do Contra-Almirante (IM) JOÃO PAULO DOS S. 1999. Atlas. 2a edição.4 .Escola de Guerra Naval Superior de Guerra Naval Política e Estratégia Marítimas . CHAEK) Diretoria de Finanças da Marinha Presidência da República Estado-Maior da Armada Depósito Naval de Natal (Diretor) Comissão Naval Brasileira na Europa (Presidente) Diretoria de Administração da Marinha (Vice-Diretor) Centro de Controle de Inventário da Marinha (Diretor) – Cargo atual 4. Organização e Métodos.Escola de Guerra Naval Royal College of Defense Studies (Inglaterra) 5. Ed. CONDECORAÇÕES Ordem do Mérito Naval (Grau de Comendador) Medalha Militar de Ouro (passador de ouro) Medalha Mérito Tamandaré Medalha Mérito Marinheiro (quatro âncoras) 6. 1a edição.João Paulo dos Santos. ←5→ (a) JOÃO PAULO DOS SANTOS CHAEK Contra-Almirante (IM) Observação: considerar a moldura como papel A4. TRABALHOS PUBLICADOS CHAEK. João Paulo dos Santos. Rio de Janeiro. CHAEK.

34. tipo de propulsão.1 . 34. velocidade. Lista C.OSTENSIVO CAPÍTULO 34 ABREVIATURAS DE TIPOS DE NAVIOS E EMBARCAÇÕES SGM-105 34.4. Lista B.4. Lista E.2 . relacionadas na lista de abreviaturas de tipos básicos. 34. acrescentadas a outras que indiquem os tipos de carga ou material.As abreviaturas compostas são aquelas formadas pela união da abreviatura do tipo básica. 34.4. Lista A. 34.Os navios e embarcações de transporte ou desembarque apresentam-se com as abreviaturas dessas modalidades de emprego. abreviaturas indicativas da modalidade de emprego.4 .3 .PROPÓSITO Padronizar as abreviaturas de tipos de navios e embarcações para uso oficial na MB. correspondem aos tipos básicos de navios e embarcações. Lista D. meios apoiados etc.4 . serão utilizadas.1 . e/ou da área usual de operações.4.CRITÉRIOS PARA FORMAÇÃO DE ABREVIATURAS 34.FORMAÇÃO DE ABREVIATURAS As abreviaturas de tipos de navios e embarcações foram elaboradas pelo Ministério da Defesa. conforme o caso. de acordo com o MANUAL DE ABREVIATURAS.4 . para indicar porte. transportado ou desembarcado. sistema de armas. 34.USO DAS ABREVIATURAS As abreviaturas deverão ser utilizadas em todos os documentos e publicações oficiais da MB. expedido pelo MD.34-1 - REV. SÍMBOLOS E CONVENÇÕES CARTOGRÁFICAS DAS FORÇAS ARMADAS – MD33-M-02. SIGLAS. OSTENSIVO .3 .2 .As abreviaturas complementares.As abreviaturas simples.

LISTAS DE ABREVIATURAS A TIPOS BÁSICOS Aviso Barca/Barcaça (1) Batelão (2) Cábrea Canhoeira Chata Contratorpedeiro Corveta Cruzador Dique Flutuante Embarcação (2) Encouraçado Fragata Lancha Monitor Navio (2) Rebocador Submarino Tênder (3) Veículo Av B Bt Cb Cn Ch CT Cv C DFl E E F L M N Rb S Td V SGM-105 B EMPREGO Abastecimento Ab Escolta Aeródromo Ae Esquadra Anfíbio Anf Faroleiro Antiaéreo AA Hidrográfico Anti-Submarino AS Hospital Apoio Ap Instrução Apoio de Fogo ApF Minagem/Mineiro Apoio de Fogo Naval ApFN Mineiro-Varredor Apoio Logístico ApLog Museu Apoio Múltiplo ApM Oceanográfico Assalto A Oficina Assalto Anfíbio AAnf Patrulha Assistência Hospitalar AsH Pesquisa Ataque At Polícia Naval Auxiliar A Quebra-Gelo Balizamento/Balizador B Reabastecimento Batalha B Reparo Caça-Minas CM Salvamento Comando e Comunicações CCom Socorro Controle de Área Marítima CAM Tanque Desembarque (1) D Tênder (4) Desembarque-Doca DD Torpedeiro Emprego-Geral EG Transporte (1) Escola E Varredura/Varredor E Esq F Hi H In M MV Mu Oc O Pa Pq PN QG R Rep Sv S T Td Tp Tr V C D E TIPOS CARGA OU MATERIAL (5) ÁREAS DE OPERAÇÕES COMPLEMENTARES Água A Costeiro Co Avião/Aviação (de) Av Carga C Fluvial Flu Alta Velocidade (de) Av Carga Geral CG Oceânico Oc Hidroavião (de) Hav Carga de Assalto CA Polar Po Lança-Misseis (M) Carros de Combate CC Porto P Lanças-Foguetes (F) Hilicópteros H Submarino S Leve/Ligeiro L Helicópteros de Assalto HA Médio M Material Comum MC Múltiplo M Munição M Nuclear (propulsão) (N) Óleo Ol Operação Remota OR Órgãos de Comando OC Pesado P Provisões Pr Pneumático Pn Pessoal P Porta-Hilicópteros (H) Sobressalentes S Rápido Ra Tropa T Veleiro Ve Tropa de Assalto TA Viatura e Pessoal VP Viatura e Material VM OBSERVAÇÕES: (1) Ver a lista de abreviaturas de Tipos de Carga ou Material transportados ou desembarcados.4 .5 . (3) Aparece também como emprego. OSTENSIVO . na lista Abreviaturas de Emprego. por serem indistintamente utilizados os termos NavioTênder e Tênder.OSTENSIVO 34. (2) Utilizado somente em conjunto com outros termos. (5) Para serem utilizadas como complemento das abreviaturas dos navios ou embarcações de transporte ou desembarque. (4) Aparece também na lista de tipos básicos.34-2 - REV.

A CPPJ destina-se.5 .1 . de 06MAI2003.35-1 - REV. Quanto ao formato e disposição datilográfica. 35.CÓPIAS A indicação “Cópias” será digitada respeitando as regras já estabelecidas no art. 35. com anexo. 35.AUTORIZAÇÃO A implantação da CPPJ observará os termos da Portaria nº 134/MB. obrigatoriamente. . onde uma cópia será arquivada na CPJ de origem.4 .Modelo Cada CPPJ utilizará. obedecerá às regras já estabelecidas.OSTENSIVO CAPÍTULO 35 SGM-105 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS (CPPJ) 35. sendo uma original e duas cópias. A CPPJ será confeccionada em três vias. no que couber.24.5. . um texto previamente aprovado. a dispensar tratamento expedito e prioritário a assuntos de justiça.DEFINIÇÃO É o documento de âmbito interno da MB. e seus atos complementares.4 . sem apensos e a outra enviada à CPJ/GCM. 35. .ASSINATURA A CPPJ será assinada pela autoridade interna da OM que estiver autorizada a fazê-lo. sem anexos.2 .Forma de Tratamento A redação da CPPJ empregará a forma de tratamento e verbos compatíveis com os Elementos Organizacionais efetivamente envolvidos. no que couber.TEXTO O texto da CPPJ observará as recomendações já estabelecidas no art. 3.Preenchimento As CPPJ podem ser vistas como formulários pré-impressos que veiculam informações nos termos padronizados. OSTENSIVO . por meio do qual as Centrais de Processos Judiciários (CPJ) encaminharão documentos relativos a processos judiciais para prestação de informações e/ou cumprimento de decisões judiciais. portanto. 3. sendo a mesma classificada como URGENTE.3 .

7 . exige a delegação de competência do Titular da OM a um subordinado para tratar de assuntos jurídicos.DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA SGM-105 Como a CPPJ. 35.6 . desde que não esteja delegada em outro documento.4 . OSTENSIVO .35-2 - REV. de fato. a autorização para assiná-la estará registrada em Portaria.OSTENSIVO 35.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo da CPPJ.

.. ↕2 ........ ↕2 Assunto: ... 1↕ Ao: ........... ...... Autor (nome/nip/posto/graduação): Situação: Órgão Judicial (vara/juízo): A quem se dirigir: Resumo do pedido: Prazo para atendimento: Obs.↕1 Observação: considerar a moldura como papel A4.OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS ↕2......35-3 - REV......: Processo (tipo/nº): ... Cópias: ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 URGENTE ↕2 cm (NUP) OSTENSIVO ....... ↕2 Referência: ..... Indicador MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↨2 CENTRAL DE PROCESSOS JUDICIÁRIOS ↑ 4 ↓ Nº__________ ← 2....4 ...0cm ----------------- SGM-105 URGENTE ← 3 cm →Gr.....5 cm → ————————————→ LOCAL.. ↕3 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS ↕3 Do: ... ← 1.... Anexo: ← 3 cm → ↕3 1.......5cm→ Em____de___________de_____... .....

000524/2012-38 OSTENSIVO . nº 9999/2012/PRU/RJ/SI e seus apensos. Rio de Janeiro.84. Diretor do Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha Assunto(s): ( X ) prestação de informações ( ) cumprimento de decisão judicial favorável à MB ( X ) cumprimento de decisão judicial desfavorável à MB ( ) reiteração Referências: a) Portaria nº 134/MB.OSTENSIVO SGM-105 URGENTE MARINHA DO BRASIL JZ/TM/21 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA 024.92 63011. para as providências previstas na referência a: Autor (nome/nip/posto/graduação): JOSÉ DA SILVA e outros Situação: Servidor inativo Processo (tipo/nº): AO nº 2011. Obs.000519/2012-34 CENTRAL DE PROCESSOS JUDICIÁRIOS Nº __________ RIO DE JANEIRO. os documentos anexos. Transmito a V. do CM. RJ. 1. RJ. CEP: 20040-006. (NOME) Capitão-Tenente (T) Encarregado da CPJ/DPMM s/anexo c/anexo s/apensos Cópias: CPJ/GCM Arquivo URGENTE 63011. Sa. e b) CPPJ nº 16/2012.35-4 - REV. desta CPJ. Resumo do pedido: Alteração do valor do Auxílio-Invalidez Prazo para atendimento: 17MAI2012. item 5. com as informações abaixo.: A decisão que antecipou a tutela tem força executória.4 . Castelo. de 06MAI2013. Rio Branco.009999-9 Órgão Judicial (vara/juízo): 29ª VF do Rio de Janeiro A quem se dirigir: Procuradoria Regional da União no Rio de Janeiro – Av. Grupo 715/727. Em 7 de maio de 2012. nº 135. Anexo: Of. COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS Do: Ao: Encarregado Sr.

36. Sua formatação e tratamento seguem padrão estabelecido em Portarias Normativas do Ministério da Defesa (MD). apresentados neste capítulo e no capítulo 37. A relação encontra-se disponível no Anexo H.1 . por meio da Parte Identificadora (PI) 190021504.1 . sendo identificados por meio de sistemática de numeração única.Alteração nos dados cadastrais Toda e qualquer alteração ocorrida nos dados das Unidades Protocolizadoras cadastradas.UNIDADES PROTOCOLIZADORAS Unidade organizacional que tenha.Faixas numéricas de codificação Para a utilização da sistemática de Número Único de Protocolo (NUP).Cadastramento de Unidades Protocolizadoras Na Marinha do Brasil (MB) todas as Organizações Militares (OM) foram cadastradas como Unidades Protocolizadoras.3 . inclusive os novos cadastros.Capa A capa de processo será fornecida pelo Sistema de Abastecimento da Marinha (SAbM). 36. bem como procedimentos específicos expressados por despachos. A numeração das Unidades Protocolizadoras das Adidâncias será atribuída pelo MD. Serão tratados como se fossem um único documento sujeito a procedimentos específicos. dentre suas competências. OSTENSIVO .PROCESSOS SGM-105 São documentos ou conjunto de documentos que exigem estudos mais detalhados. relacionadas no Anexo A.OSTENSIVO CAPÍTULO 36 PROCESSOS 36.1 .2 . 36.3. a fim de manter atualizado o Cadastro Nacional de Unidades Protocolizadoras da Administração Federal junto ao MD.2. 36.2. deverão ser comunicadas à Diretoria de Administração da Marinha (DAdM).2 . 36. pareceres técnicos e outros que serão incluídos em sua composição.2.REGRAS GERAIS 36.36-1 - REV. visando a integridade do número atribuído na Unidade Protocolizadora de origem.3 . as OM subordinadas ao Comando da Marinha (CM) deverão obedecer a faixa numérica de codificação de Unidades Protocolizadoras. a responsabilidade pela autuação ou numeração de processos.4 . entre 61000 a 63999.

3. independente OSTENSIVO . os mesmos deverão conservar a numeração original recebida.36-2 REV. pedidos de informação. quanto pelo nome do órgão ou do interessado. cartas e outras informações passíveis de acompanhamento pelos interessados deverão receber o NUP no setor de protocolo das OM. autuados pelas OM subordinadas ao CM deverão adotar a sistemática de NUP. o número atribuído ao processo será composto por dezessete dígitos.3. críticas. mantendo-se inalterado.2 . ser renumerados. elogios. tanto pelo número de origem. Com o acréscimo dos mesmos.000000/0000-00). conforme descrito abaixo: a) o primeiro grupo é constituído de cinco dígitos.3. será constituído de quinze dígitos. de acordo com as faixas numéricas determinadas no inciso 36.Composição O número único atribuído ao processo. Municipais e do Distrito Federal. quando da sua autuação. acrescidos de mais dois que funcionarão como Dígitos Verificadores (DV).4 . as OM deverão adotar a sistemática de numeração única: a) Processos iniciados a partir do recebimento de documentos de órgãos extra-Marinha. separados em grupos (00000. Este código identifica o órgão de origem do processo. e que estejam em tramitação no MD e nos Comandos Militares. de acordo com o disposto neste capítulo. deverão ser identificados por intermédio de mecanismos de controle desenvolvidos internamente para prestar informações à parte interessada. não podendo.2. Quando os documentos recebidos constituírem Processos. A numeração dos processos sigilosos seguirá a mesma seqüência dos ostensivos. 36. tanto ostensivos como sigilosos. separados do primeiro por um ponto e determina o registro sequencial dos processos autuados. Somente nas situações descritas abaixo. b) o segundo grupo é constituído de seis dígitos. Os processos autuados originariamente nos órgãos que não utilizam a sistemática de numeração única. referentes ao código numérico atribuído a cada Unidade Protocolizadora. como outros Poderes. denúncias.OSTENSIVO 36.3 . Empresas. em hipótese alguma. Governos Estaduais. e c) Processos criados na própria OM que terão tramitação na MB ou extra-Marinha. assim classificados pela entidade de origem. solicitação de pensão e correlatos). b) Processos iniciados por pessoas físicas em decorrência de petições diversas (requerimentos.Numeração de processos SGM-105 Os processos.

mês e ano). Exemplo de NUP: 63057. constituído de quatro dígitos.5 . As Unidades que tiverem dificuldade para baixá-lo deverão recorrer a seus Comando Imediatamente Superior ou solicitar cópia à DAdM. separado do segundo grupo por uma barra.36-3 REV. c) o terceiro grupo. não sendo permitida a renumeração de processos. utilizados pelas Unidades Protocolizadoras. não poderá. c) nome do interessado (nomes de pessoas físicas ou jurídicas). b) identificação do documento original (espécie. Um programa executável para a formação do NUP. para "download". e d) o quarto grupo.4 . OSTENSIVO . com vistas à imediata localização física/eletrônica e a pronta prestação de informações à parte interessada. 36. como colocar arbitrariamente qualquer algarismo para indicar o dígito verificador ou suprimir dígitos de verificação que tenham sido lançados por outro órgão. procedência e data).4 . em hipótese alguma. separado do terceiro grupo por hífen. ser renumerado.OSTENSIVO SGM-105 do tipo ou do sigilo do mesmo. d) data de cadastramento (dia.Registro de processos O registro de processos a ser adotado pelas Unidades Protocolizadoras conterá os seguintes campos: a) número único de protocolo.Controle do trâmite Após o cadastramento do processo. deverá ser mantido efetivo controle sobre a sua movimentação. constituído de dois dígitos. indica os DV. ficará disponível na página da DAdM na Intranet. inclusive com o cálculo automático do DV.3. Os processos autuados registrados anteriormente permanecerão tramitando com o número de origem. até a decisão final e o seu arquivamento. e e) assunto (descrição clara e concisa do conteúdo do documento). devendo este número ser reiniciado a cada ano. por CD ou outro suporte de dados. Todo processo que der entrada nas Unidades Protocolizadoras com NUP ou que já tenha sido autuado por algum órgão que não utiliza tal sistemática de numeração.000001/2007-31 É vedado adotar procedimentos diversos do admitido neste capítulo. indica o ano de formação do processo.3. 36.

c) DATA: data de cadastramento (dia. o controle de movimentações da Unidade Protocolizadora do órgão expedidor deverá indicar os dados que permitam a identificação do órgão de destino. A fim de dar continuidade ao movimento do processo. arquivamento. entre outros. A movimentação de processos deverá ser efetuada por intermédio das Unidades Protocolizadoras cadastradas e. e h) MOVIMENTO DO PROCESSO: interno/externo. 36. caixa contendo documentos. Quando uma Unidade Protocolizadora receber um processo de outro órgão deverá proceder seu registro.36-4 - REV. poderá ser registrada uma síntese dos despachos proferidos. apensação/desapensação de processo. g) OBSERVAÇÕES: deverão ser lançados dados julgados pertinentes.Forma de Preenchimento da Capa de Processo a) NÚMERO DO PROCESSO: o que for fornecido pelo programa “Gera DV (NUP). mês e ano).MODELO Seguem-se a forma gráfica e modelo da capa OSTENSIVO .4 . inalterado. podendo também ser caracterizado como “Volume Único”. de maneira operativa. d) ASSUNTO: código/assunto da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) e assunto do documento que gerou a autuação do processo. 36. perante a Administração Pública Federal.DISPOSIÇÃO FINAL Somente terão valor. os processos autuados de acordo com o contido neste capítulo. rigorosamente.exe”.3.6 .4 . deverá ser utilizado o verso da capa.0). caso haja necessidade. b) Volume: o número do volume do processo.OSTENSIVO SGM-105 Nos casos de tramitação externa. anexos. 36. à parte interessada.5 . todavia a sua tramitação deverá ocorrer com o número de origem. após cada movimentação. tais como: anexação de processo. disponibilizado no "site" da DAdM ou pelo Sistema de Gerência de Documentos Eletrônicos da Marinha (SiGDEM 2. com o objeto de prestar informações. e) ORIGEM: Organização onde o processo está sendo originado: f) INTERESSADO: nome do interessado (nome de pessoa física ou jurídica). como envio de fita.

5 2.OSTENSIVO FORMA GRÁFICA 22 cm DOBRA DOBRA 22 DOBRA DOBRA SGM-105 46.5 DOBRA DOBRA 22 cm DOBRA 22 DOBRA CONTRACAPA “EM BRANCO” DOBRA DOBRA DOBRA VOLUME Nº __________  DOBRA DOBRA  DOBRA   DOBRA VOLUME Nº___________ DOBRA CONTRACAPA “EM BRANCO”  DOBRA DOBRA OSTENSIVO .36-5 - DOBRA  DOBRA  33 cm DOBRA  DOBRA REV.5 cm 2.4 .5 cm DOBRA 46.

36-6 - REV.4 .BBBBBB/CCCC-DD VOLUME Nº __________ REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL DATA: / / ORIGEM: INTERESSADO: ASSUNTO: OBSERVAÇÕES: MOVIMENTO DESTINO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 DATA DO PROCESSO DESTINO DATA 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 OSTENSIVO .OSTENSIVO SGM-105 NÚMERO DO PROCESSO AAEEE.

OSTENSIVO SGM-105 CONTINUAÇÃO DO MOVIMENTO DO PROCESSO NO VERSO DA CAPA MOVIMENTO DESTINO 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 DATA DO PROCESSO DESTINO DATA 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 OSTENSIVO .36-7 - REV.4 .

37-1 - REV.Autuação e/ou formação de processo É a abertura do processo. 37.Desapensação É a separação física de processos apensados. de um ou mais processos.4 .OSTENSIVO CAPÍTULO 37 SGM-105 PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO 37. 37.CONCEITOS E DEFINIÇÕES Para efeito deste capítulo.1 . 37.2. bem como o alinhamento e a padronização no âmbito da Administração Pública Federal. foram utilizados os seguintes conceitos e definições: 37.4 . para formação de novo processo. 37. d) às operações contábil-financeiras.Desentranhamento de peças É a retirada de peças de um processo. que requeiram pareceres técnicos.2 . b) às obrigações assumidas em decorrência de contratos e acordos administrativos.2. na busca do aperfeiçoamento dos procedimentos referentes aos serviços de protocolo da Marinha do Brasil (MB). O desmembramento de processo dependerá de autorização e instruções específicas do órgão interessado. dentre outros.Desmembramento É a separação de parte da documentação. OSTENSIVO .1 . formalizada por um termo de autuação. despachos. c) aos registros administrativos e funcionais.2. e) às provas em juízo ou fora dele.OBJETIVO Equalizar os procedimentos gerais referentes à gestão de processos. e f) aos conteúdos que exijam estudo mais aprofundado. anexos.2. que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração ou a pedido do interessado.3 .2 . a partir de documentos relativos: a) à defesa e à declarações de direitos.

a autoridade do Com1ºDN responsável pelo assunto tratado no processo. com subsídios da DGPM e da DPMM. do AMRJ foi encaminhado ao Com1ºDN. Pode ser dirigido ao público interno.003265/2010-36. Sr.Despacho SGM-105 Decisão proferida por autoridade administrativa nos casos submetidos à sua apreciação. acostado à folha 178 (cento e setenta e oito). o despachou utilizando o termo “via” com o seguinte texto: Despacho: “Que o presente Processo nº 63014. Sr.4 . tenha que tramitar por uma ou várias UP que deva(m) conhecer ou se manifestar sobre o assunto tratado. OSTENSIVO .5 . por onde o processo esteja tramitando. constituído de 179 (cento e setenta e nove) folhas. para prosseguimento ou reexame do assunto. mostrar-se-á favorável ou não.” Termo de Remessa: Aos 10 (dez) dias do mês de junho do ano de 2010. Diretor-Geral do Material da Marinha. conforme exemplo abaixo: O Processo nº 63014. datado de 9 (nove) de junho de 2010.37-2 - REV. ou ao externo. o mesmo precisaria ser enviado à DGMM. durante o trâmite do processo. Sr. de ordem. a critério deste. ao Exmo. quando for dirigido a outra Unidade Protocolizadora (UP) ou Órgãos Extra-MB.003265/2010-36. ser determinado que o processo tramite por ele. Diretor do Pessoal Militar da Marinha. seja encaminhado ao Exmo. o termo “via” deverá ser empregado. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha e Exmo. faço a remessa dos autos do Processo nº 63014. poderá. antes do destinatário final. Quando um processo necessitar ser enviado a várias UP sequencialmente. sobre ato deliberativo.OSTENSIVO 37. Quanto à pretensão solicitada pelo interessado. Diante de tal necessidade. antes de sua efetiva expedição a outra OM ou órgão extra-MB. devidamente rubricas e numeradas.003265/2010-36. Ao recebê-lo. via Exmo.2. após sua análise. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha. em cumprimento ao determinado no Despacho do Chefe do Departamento de Orçamento. Sr. o Com1ºDN entendeu que. nos casos em que.” Para efeito de registro e conhecimento do Comandante/Diretor da OM.

37-3 - REV. seja encaminhado ao Exmo.Diligência É o ato pelo qual um processo. a fim de que sejam corrigidas ou sanadas as falhas apontadas. Sr. por meio de despacho e o termo de remessa. realizada por meio de anexação. via Exmo.10 . 37. Diretor do Pessoal Militar da Marinha.2. desde que pertencentes a um mesmo interessado e que tratem do mesmo assunto.6 . Sr. é devolvido ao órgão responsável. que decidirão sobre a matéria nele tratada.8 . 37. OSTENSIVO . 37. por meio de despacho. (NOME) Posto Ajudante da Assessoria Jurídica Aprovo: (NOME) Posto Diretor 37.2.Juntada É a união de um processo a outro processo.9 .Página do processo É cada uma das faces de uma folha do processo.4 . que deixou de atender às formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal.003265/2010-36. Diretor-Geral do Material da Marinha.2. realizada por meio de anexação ou apensação.2.OSTENSIVO Exemplo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] DESPACHO SGM-105 Sugiro que o presente Processo nº 63495.Folha do processo São as duas faces (frente e verso) do documento. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha e Exmo.7 . a) Juntada por Anexação – É a união definitiva e irreversível de um ou mais processos ou documentos. 37. Sr.2.Distribuição É a remessa do processo às UP ou Órgãos Extra-MB. a um outro processo considerado principal. ou de um documento a um processo.

37.37-4 - REV. caixa contendo notas fiscais. 37.2. Assim.2.12 .Numeração de peças É a numeração atribuída às partes integrantes do processo.Processo É o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado.11 .Peça do processo É o documento que.2. o documento é protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos. ainda.4 .14 .2. brochura. termo de convênio. 37. contrato.Registro É a reprodução dos dados do processo.2. 37. documentos administrativos.2. 37. apensado a outro referente à solicitação de revisão de tempo de serviço. destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes. anexos ou. entre outros. sob diversas formas.15 . caracterizando a apensação do processo acessório ao processo principal. Um processo de solicitação de transferência para a reserva.Processo principal É o processo que.2. instruções para pagamento de despesas. Na MB.17 .16 . feita em controle próprio. passagem aérea. com o mesmo interessado ou não.Procedência É a instituição que originou o documento.Numeração do processo É o Número Único de Protocolo (NUP) atribuído ao processo quando da sua autuação.13 . 37. pela natureza de sua matéria. OSTENSIVO . todas as OM atuam como UP. 37. integra o processo. Ex: Folha. constituirá um único processo.18 .2. sendo responsabilidade do setor de protocolo. fita de vídeo. Ex. pareceres técnicos.OSTENSIVO SGM-105 b) Juntada por Apensação – É a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo. 37. poderá exigir a anexação de um ou mais processos como complemento à sua decisão. bem como procedimentos expressos por meio de despachos. folha de talão de cheque. destinado a controlar a movimentação do processo e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.Processo acessório É o processo que apresenta matéria indispensável à instrução do processo principal.

2. 37. de acordo com o inciso 37. o interessado e o assunto.Termo de Encerramento É uma nota utilizada para registrar o encerramento do processo. confecção de uma nova capa.2.5 (órgão.2.2. não havendo elaboração de ofício (interno ou externo) ou qualquer outro documento encaminhando o processo em anexo. na capa do processo: o respectivo NUP (definido no capítulo 36).26 . 37.3.23 . quanto por ocasião de alteração procedida dentro do processo. número da folha e rubrica do miliOSTENSIVO . apondo o respectivo carimbo. 37. c) numerar as folhas.2. ausência de uma ou mais peças.25 .2.24 . 37.Termo de Desapensação É uma nota utilizada para registrar a separação física de dois ou mais processos apensados.2. entre outros.4 . o órgão de origem. O Termo de Remessa é o último documento do processo antes do seu envio a uma UP.Termo de Desentranhamento de peças SGM-105 É uma nota utilizada para informar sobre a retirada de peça(s) de um processo.Termo de Juntada de folha ou peça É uma nota utilizada para registrar a juntada de folha(s) ou peça(s) ao processo. correção da numeração das folhas. 37.2.3 .Autuação ou formação de processo A autuação.4.PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO A PROCESSOS 37.Termo de Retirada de folha ou peça É uma nota utilizada para registrar a retirada de folha(s) ou peça(s) do processo. b) apor. na primeira folha do documento autuado.19 . obedecerá a seguinte rotina: a) apor. conforme estabelecido nas alíneas a e b do inciso 37. 37.21 . o mesmo NUP.2. também chamada formação de processo.20 . 37.OSTENSIVO 37.22 .10. a partir do termo de autuação.Tramitação É a movimentação do processo dentro de uma UP.1 .37-5 REV. como por exemplo: retirada de peça do processo.Termo de Remessa É uma nota utilizada para encaminhar o processo às UP ou Órgãos Extra-MB. 37.Termo de Ressalva É uma nota utilizada tanto para informar acerca de qualquer discrepância detectada no ato do recebimento.

devendo-se cumprir a legislação vigente. f) ler o documento. a fim de permitir sua recuperação. clara e objetiva. não poderão se constituir em peças de processo. principalmente. em ordem cronológica. tais como convites para festividades. comunicação de posse. conforme estabelecido no inciso 3. As mensagens e documentos resultantes de transmissão.9.4 . A indicação do assunto será feita por meio de uma expressão que indique a matéria principal de que trata o documento.OSTENSIVO SGM-105 tar/servidor que estiver numerando o processo). juntamente com toda a documentação. interessado. a unidade/setor para o qual o processo será encaminhado. o processo autuado e registrado para a unidade específica correspondente. sempre que possível. O processo deve ser autuado. d) preencher o “Termo de Autuação” ou “Carimbo de Conferido”. e j) distribuir. tem fé pública para autenticar documentos. isto é. A prioridade na autuação e movimentação de processos deve contemplar documentos caracterizados como urgentes. preferencialmente.3. i) conferir o registro e a numeração das folhas. com colchetes.: espécie. que trabalha na respectiva área administrativa. remessa para publicação. nº. na capa. Ex. do órgão ou entidade. OSTENSIVO .1 e 37. as principais características do processo. h) registrar em controle de protocolo.2. os mais antigos serão os primeiros do conjunto. procedência. fisicamente. pode ser autuado com a utilização de uma cópia. preferencialmente na parte superior direita.37-6 - REV.4. respectivamente. A expressão “Remessa de Documento” não deve ser utilizada como assunto. de forma sucinta. em relação a idosos e à defesa da União. a fim de extrair o assunto. do mais antigo para o mais recente. desarquivamento de processo. via fax ou e-mail. assunto e outras informações julgadas importantes. dentre outros. Os documentos que não constituem processo não serão autuados.5. considerando-se que o oficial/servidor. data. de acordo com os incisos 37. pedido de cópia de processo. no entanto. g) identificar. respeitando as peculiaridades de cada órgão ou entidade. e) prender a capa. por um documento original.

da palavra verso.4.37-7 - REV. Na inexistência de falhas. a ser incluída ao final do processo.5. O documento não encadernado deve ter suas folhas numeradas em sequência cronológica e individual para cada peça que o constitui. Qualquer solicitação ou informação inerente ao processo será feita por intermédio de despacho no próprio documento ou. de acordo com o inciso 37. terá como referência a letra “v”. Quando. caso seja possível. em folha de despacho. O verso da folha não será numerado e sua identificação. devendo ser utilizado carimbo próprio. Exemplo: “De acordo com a tabela contida na folha 3v. o Termo de Ressalva. quando contiver alguma informação escrita ou impressa. quando necessária. sendo atribuído à primeira folha (Autuação) o número 1. ou seja.2 . Poderá ser utilizada a frente e o verso da folha de despacho. aposto. e c) elaborar. nem rasurar. e assim por diante. Os processos oriundos de instituições não pertencentes à Administração Pública Federal só terão suas peças renumeradas se a respectiva numeração não estiver correta.4. utilizando-se tantas folhas quanto necessário. No caso de inserção de novos documentos no processo. não sendo admitido diferenciar pelas letras “A” e “B”. b) renumerar as folhas. inutilizar o espaço em branco da última folha de despacho. não se permitindo a inclusão de novas folhas até o total aproveitamento do verso. Somente a frente das folhas receberá o carimbo e a numeração da página. sempre que possível. sem rasuras. A capa do processo não será numerada. for constatada a necessidade da correção de numeração de qualquer folha dos autos: a) apor um “X” sobre o carimbo a inutilizar.Numeração de folhas e de peças SGM-105 As folhas dos processos serão numeradas em ordem crescente.4. Nenhum processo poderá ter duas peças com a mesma numeração. por falha ou omissão. no canto superior direito da página. em seguida.OSTENSIVO 37. obedecendo à seqüência do processo. deste processo”. sem rasuras.3. certificando-se da ocorrência. OSTENSIVO . para colocação do número. prosseguir com a sequência numérica existente. As peças subsequentes serão numeradas pelos Setores responsáveis das unidades que as adicionarem.4 . apondo o carimbo “Em branco”. conforme inciso 37. a partir do Termo de Autuação.

... Se.............. imediatamente..... após o “Termo de Juntada”... Cancelamento de Licença Na juntada por anexação.. II) colocar............ Prestação de Contas Licença sem vencimentos...... III) renumerar e rubricar as peças do processo acessório....... o processo acessório contiver “Termo de Desentranhamento de Peça”... na renumeração do conjunto processado... em primeiro lugar. de seu titular ou autoridade competente. permanecerá vago o lugar correspondente à peça desentranhada.2. mediante determinação.......3 ....... seguida da capa do processo acessório... Recurso contra decisão de Inquérito Auto de Infração. na juntada por anexação. de acordo com o estabelecido na alínea a do inciso 37. A metodologia adotada para juntada por anexação é: I) manter a capa do processo principal..4 .... A dependência será caracterizada quando for possível definir um processo como principal e um ou mais como acessórios.3..... Defesa contra Auto de Infração Aquisição de Material......... as peças do conjunto processado serão renumeradas a partir do processo acessório. No entanto.. a) Juntada por anexação A juntada por anexação será feita nos casos de inserção de uma nova peça ou na existência de dependência entre os processos a serem anexados.....37-8 REV.......Juntada A juntada de processos será executada pelo setor de protocolo da OM correspondente.... por despacho.. esta providência deverá ser consignada expressamente no “Termo de Ressalva” a ser lavrado. obedecendo a numeração já existente no principal.. inclusive o termo de autuação do processo acessório..... o conteúdo do processo principal e em seguida a documentação do processo acessório............. Exemplos que caracterizam os processos principais e acessórios: Processo Principal Processo Acessório Inquérito Administrativo. OSTENSIVO .....10...OSTENSIVO Exemplo: SGM-105 37.....

a juntada por apensação. III) lavrar o “Termo de Juntada por Apensação” na última folha do processo principal (mais antigo).10. serão executadas pelo setor onde estiver o processo na unidade correspondente. A desapensação. A metodologia para a desapensação será: a) separar os processos. IV) anotar. ficando em segundo lugar o processo que contenha o pedido de juntada. esta ocorrerá antes do arquivamento. os processos poderão ser desapensados no setor de protocolo da unidade onde se encontrarem. conforme estabelecido no inciso 37. o número do processo acessório que foi juntado no campo observações.37-9 - REV. não podendo fazer despacho ou inserção de nenhum documento no processo apensado. o qual. o mais antigo. na capa do processo principal. na capa do processo principal. no ato da apensação.Desapensação Após a decisão final. ficará em primeiro lugar. em controle de protocolo. de acordo com o estabelecido na alínea b do inciso 37. ou seja. d) apor despacho de encaminhamento em cada processo a ser desapensado.4 . por despacho de seu dirigente. bem como a juntada de processos.2. com a respectiva data da desapensação. em controle de protocolo.3. o número do processo apensado e a respectiva data da apensação no campo observações. OSTENSIVO . b) Juntada por apensação Observar. e V) registrar. b) lavrar o “Termo de Desapensação” no processo principal.2. presos por colchetes ou barbante. 37. conforme o número de páginas. c) tornar sem efeito a anotação da capa do processo feita à época da apensação. a seguinte metodologia: I) manter superposto um processo ao outro. Caso seja decidido por sua desapensação. na juntada por apensação. II) manter as folhas de cada processo com sua numeração original. e e) registrar. V) anotar.4 . em controle de protocolo.2. a desapensação. e VI) registrar. mediante determinação. a juntada por anexação.OSTENSIVO SGM-105 IV) lavrar o “Termo de Juntada por Anexação” na última folha do processo que receberá o anexo.

para formar outro. utilizando-se o “Termo de Desmembramento”. É vedada a retirada da folha ou peça inicial do processo.2. o “Termo de Desentranhamento”. devendo as mesmas serem substituídas por uma cópia devidamente autenticada.37-10 REV. A convocação de interessado não pertencente à Administração Pública Federal. O processo que tiver folha ou peça retirada conservará a numeração original de suas folhas ou peças. o órgão responsável anexará.4 . de acordo com o inciso 37.2. e c) proceder à autuação dos documentos retirados. 37.Desmembramento de peças A separação de parte da documentação de um processo.3. OSTENSIVO . ocorrerá mediante despacho da autoridade competente.Diligência Quando o processo envolver pessoas ou instituições estranhas à Administração Pública Federal será devolvido ao setor de protocolo do órgão ou da entidade.3. apondo-se o “Termo de Desentranhamento”. conforme esta Norma. sem o cumprimento da exigência. mediante despacho prévio e fundamentado do dirigente da unidade. ao processo.7 . 37.Desentranhamento de peças SGM-105 A retirada de folhas ou peças ocorrerá onde se encontrar o processo. Sempre que houver retirada de folhas ou peças do processo deve-se lavrar.OSTENSIVO 37. após o último despacho. O número das folha(s) correspondente(s) ao desentranhamento permanecerá vago. deve-se utilizar o “Termo de Desentranhamento”. será feita através de correspondência expedida pelo setor de comunicação do órgão ou entidade que a solicitar. cumprir a exigência. conforme estabelecido no inciso 37.3. cópia da convocação expedida e o remeterá à instituição que determinou a diligência.3. para cumprimento de diligência.5 . para que convoque o interessado a fim de.4. conforme metodologia a seguir: a) retirar os documentos que constituirão outro processo. Vencido o prazo. renumerando suas folhas. Quando a retirada de folhas ou peças for a pedido de terceiros. b) apor o “Termo de Desmembramento” no local onde foram retirados os documentos. onde consta o recibo da parte interessada. no prazo máximo de trinta dias.6 .

devidamente numerado. no volume subsequente.0cm. de cerca de 2. certificando-se da sua abertura e atualizando o controle de protocolo correspondente. e IV) quando seu desenvolvimento for interrompido por período superior a um ano. Documento encadernado ou em brochura. que deverão providenciar o preenchimento da nova capa. logo após a capa. da seguinte forma: I) No volume anterior. A abertura de um novo volume será executada diretamente pelo setor no qual encontra-se o processo nas unidades correspondentes. obedecendo-se à seqüência do volume anterior.3. formar-se-ão outros volumes. Quando a peça processual contiver número de folhas excedente ao limite fixado nesta Norma. por omissão da parte interessada. e a fixação dos colchetes observará a distância. após a última folha do processo.8 . na margem esquerda.4 . encerrar-se-á o volume com 180 e abrir-se-á novo volume com o referido documento de 50 folhas.OSTENSIVO 37.37-11 REV. devidamente numerado. b) A abertura do volume subsequente será informada no volume anterior e no novo volume. esse documento abrirá um novo volume. com a seguinte inscrição: 1º volume. incluir-se-á “Termo de Abertura de Volume”. Não é permitido desmembrar documento. sem solução de continuidade. O encerramento e a abertura de novos volumes serão efetuados mediante a lavratura dos respectivos termos em folhas suplementares. ao qual será incluído um documento contendo 50. Os volumes deverão ser numerados na capa do processo. III) pela expressa desistência do interessado. a partir do próximo número. e se ocorrer a inclusão de um documento que exceda às 200 folhas. Ex: No caso de processo contendo 180 folhas. II) pelo atendimento da solicitação e cumprimento dos compromissos arbitrados ou dela decorrentes. serão OSTENSIVO . incluir-se-á “Termo de Encerramento de Volume”. bem como os de grande volume. 2º volume etc. prosseguindo a numeração. e II) No novo volume.Encerramento do processo e abertura de volume subsequente SGM-105 Os autos não deverão exceder a 200 folhas em cada volume. a) Encerramento dos processos será: I) por indeferimento do pleito.

juntamente com o documento pelo qual foi dado conhecimento. procedência. e) atribuir novo NUP ao processo reconstituído. b) fazer representação ao chefe da unidade a que estiver jurisdicionado. com medidas definidas pela conveniência de cada instituição. onde constará o número do processo.9 . 37. A autoridade administrativa que tiver ciência do fato promoverá a sua apuração imediata. Independentemente das ações adotadas anteriormente. e f) registrar.1 . c) reconstituir o processo. nos casos dos órgãos e entidades que utilizam sistemas próprios de protocolo.Reconstituição de processos Havendo desaparecimento ou extravio de processo. à chefia. d) apor uma folha inicial a qual informe que aquele processo está sendo reconstituído. cujos originais são imprescindíveis à Administração.4 . do desaparecimento ou extravio do processo. preservando as recomendações quanto às informações. citando o número do processo extraviado e o atual. o militar/servidor responsável pela reconstituição do processo observará o seguinte procedimento: a) ordenar a documentação que caracterize a busca de localização do processo dentro de uma capa. conforme os exemplos a seguir.Confere com o original O carimbo “Confere com o Original” será utilizado para autenticar a reprodução do documento ou de peças de processo. por meio do resgate de suas informações e da obtenção das cópias de documentos que o constituíam. o ocorrido. o militar/servidor que primeiro tomar conhecimento do fato comunicará. 37. a quem compete autorizar a reconstituição do processo.CARIMBOS Os carimbos estabelecidos nestas Normas poderão ser emitidos por via informatizada.3. Este carimbo tem a identificação do órgão ou entidade onde o documento está sendo autenticado e os seguintes campos a serem preenchidos: OSTENSIVO . à autoridade competente. a ocorrência. 37.4 .OSTENSIVO SGM-105 apensados ao processo com a colocação de etiqueta contendo o número do processo e a palavra “anexo”. no controle próprio. interessado.4. mediante sindicância ou processo administrativo disciplinar. assunto e outras informações julgadas necessárias.37-12 REV.

Exemplo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERIDO Processo autuado com _______________ peça(s). a cada órgão.1. a utilização do carimbo de “Conferido”.3 . Será opcional. e . desde que não haja sistema próprio para a confecção do “Termo de Autuação”.assinatura do militar/servidor. conforme estabelecido na alínea a do inciso 37.3.Sigilo a) O carimbo de sigilo será aposto na capa.ultrassecreto. para facilitar a identificação do processo em relação ao seu grau de sigilo. .data da autenticação.rubrica do militar/servidor e sigla do órgão autuado. e .1. Data: _______ /_______ /_______ ________________________________ Militar/Servidor 37. Exemplo: RESERVADO OSTENSIVO .4 .OSTENSIVO .4.secreto.quantidade de peças que constituem o processo.8.Conferido O carimbo “CONFERIDO” será usado nas unidades de protocolo para registrar a quantidade de folhas ou peças inseridas no processo. Exemplo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERE COM O ORIGINAL Data: _______ /_______ /_______ Militar/Servidor SGM-105 37. conforme abaixo: .37-13 REV. quando da autuação. e . conforme estabelecido na alínea b do inciso 2. Os campos deste carimbo serão preenchidos com as seguintes informações: .4.2 .reservado.

Exemplo: EM BRANCO 37.37-14 - REV. 37.Numeração de folha ou peça O carimbo de “NUMERAÇÃO DE FOLHA OU PEÇA” será utilizado para registrar a inclusão de uma ou mais peças no processo. também.4 . Os órgãos ou entidades serão representados por abreviaturas. não haverá a necessidade de carimbar as folhas constantes do referido processo. apor o carimbo “EM BRANCO”.Em branco Ao autuar um processo. no caso de inserção de uma ou mais folhas. seguido de seu respectivo nome.5 .: guias de depósito bancário. com o respectivo termo de ressalva.rubrica do militar/servidor que fez as anotações.2 Caberá ao setor que estiver tramitando o processo. conforme detalhado abaixo.OSTENSIVO SGM-105 b) Na inserção de documentos sigilosos em processo classificado anteriormente como ostensivo. e .4 .4.3. DARF) serão colados no centro da página do processo e carimbados. O nome do órgão ou entidade deverá circundar o carimbo. na palavra inicial. Exemplo: Ministério da Defesa Marinha do Brasil Unidade Protocolizadora Documentos de tamanho pequeno (Ex. de forma que o carimbo atinja seus cantos superiores direito e esquerdo.4. Constará. fazer a aposição do carimbo de “NUMERAÇÃO DE FOLHA OU PEÇA”. observando para não prejudicar informações constantes do verso. em páginas e espaços que não contenham informações. a sigla da unidade específica que tenha autuado o processo ou inserido peças. preenchendo com os seguintes dados: . à volta do carimbo. devendo-se alterar sua classificação na capa.número da folha ou peça. conforme o exemplo abaixo: OSTENSIVO . conforme estabelecido no inciso 37. bem como de peças no processo.

.... ). Nome.. Graduação (Militar/Servidor) 37..5 .....Desmembramento Este termo será lavrado pelo setor responsável..6 ..... devidamente numeradas e rubricadas: a) Folha de encaminhamento/despachos: (Fl..1 .... Data: Militar/Servidor Cargo/Função 37.4 .3..37-15 REV.( ) folhas.... quando da abertura do processo. ).6.TERMOS 37.4. nos moldes do que consubstancia a alínea g do inciso 20..8.1. tendo em vista a necessidade..... de acordo com o estabelecido no inciso 37. de acordo com o estabelecido no inciso 37.... )...3.Autuação Este termo será lavrado pelo setor responsável.. tramitação de documentos assinados digitalmente em meio físico...5... MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERE COM O ORIGINAL DIGITAL Assinado digitalmente às:_______Z de ____/____/____. por vezes.... conforme exemplo abaixo: OSTENSIVO .... conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERIDO Processo autuado sob o nº . constituído inicialmente com ... b) (Fls. c) (Fl.....Original Digital O carimbo “CONFERIDO COM O ORIGINAL DIGITAL”.. Data: ____/____/_____. _____________________________________ Rubrica.5...OSTENSIVO SGM-105 XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX 37. quando da separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de um novo processo....... que trata da ........2 ..2..

na abertura de volume.5.. faço a retirada do presente processo da(s) peça(s)/folha(s) nº (s) ....... de acordo com o estabelecido na subalínea I da alínea b do inciso 37... conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] Processo nº TERMO DE DESENTRANHAMENTO Em ____/____/____... a . por motivo . que se inicia com a folha nº ______________.............................Desentranhamento de peças Este termo será lavrado pelo setor responsável... __________________________________ Militar/Servidor OSTENSIVO . a .... a ....5......OSTENSIVO MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] SGM-105 Processo nº TERMO DE DESMEMBRAMENTO Aos . de acordo com o estabelecido no inciso 37..... do Militar/Servidor acima mencionado........4 ........ Militar/Servidor Cargo/Função 37. quando houver a retirada de peças do processo.....5.. Para constar...3....4 ....8..3 .. conforme o exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ABERTURA DE VOLUME Aos _____ dias do mês de ___________ do ano de _____ .................3. procedemos a retirada da(s) peça(s) ..... __________________________________________________________ Assinatura e nº do documento de identificação do recebedor das peças 37.....Abertura de volume Este termo será lavrado pelo setor responsável.............. procedemos a abertura deste volume nº _____ do processo nº ______________ ..... dias do mês de .... por motivo de desmembramento.. __________________________ Militar/Servidor Nesta data recebi a(s) peça(s) com a(s) folha(s) nº(s) .................... (cargo do militar/servidor) _________________ subscrevo e assino...............37-16 - REV.. eu (nome do militar/servidor) _________________________. que se inicia com a folha nº .......

.. procedemos ao encerramento deste volume nº _____ do processo nº ______________ .2. contendo _______ folhas.OSTENSIVO 37.5. que passam a tramitar em separado.... abrindo-se em seguida o volume nº ________...... de acordo com o estabelecido no inciso 37. atendendo ao despacho do(a) ______________________... na juntada por apensação...Desapensação Este termo será lavrado pelo setor responsável. faço apensar ao presente processo nº ______________. de acordo com o estabelecido na subalínea II da alínea b do inciso 37.3... o(s) processo(s) nº (s) _______ _____________________________________...37-17 - REV..Encerramento de volume SGM-105 Este termo será lavrado pelo setor responsável.. de acordo com o estabelecido na alínea b do inciso 37.......... Militar/Servidor Cargo/função OSTENSIVO ..........2..6 ..8... conforme o exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ENCERRAMENTO DE VOLUME Aos _____ dias do mês de ___________ do ano de _____ ...2...5.. o(s) processo(s) de nº (s) ..5 .. conforme o exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE DESAPENSAÇÃO Em ____/____/____ faço desapensar do processo nº.. conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE JUNTADA POR APENSAÇÃO Em _____/_____/_____...... quando ocorrer a desapensação de processos.4 .Juntada por apensação Este termo será lavrado pelo setor responsável.....7 .... no encerramento de volume. Militar/Servidor Cargo/função 37......... Militar/Servidor Cargo/Função 37..10.5..

o processo acessório. conforme exemplos abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA Foi constatada a ausência da(s) peça(s) de no(s) __________.4 .8 . de acordo com o estabelecido na alínea a do inciso 37. do Processo nº ___________.Ressalva Este termo será lavrado pelo setor responsável. na juntada por anexação. Militar/Servidor Cargo/função OSTENSIVO . Militar/Servidor Cargo/função MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA As peça(s) de nº(s)________________________________________do processo nº _________________ após a juntada por anexação.3. de acordo com o estabelecido na alínea a do inciso 37. conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE JUNTADA POR ANEXAÇÃO Em _____/_____/_____.5.3. quanto nos casos em que.37-18 - REV.9 . Militar/Servidor Cargo/função 37.2. na juntada por anexação.Juntada por anexação SGM-105 Este termo será lavrado pelo setor responsável.5. corresponde(m) à(s) peça(s) nº(s) ____________________ do conjunto processado. o(s) processo(s) nº (s)___________________________. Militar/Servidor Cargo/função MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA Foi/foram renumerado(s) a partir das folha de nº ____ até a de nº ____. tanto na ocorrência de qualquer alteração que se notar ou for proceder dentro do processo. faço anexar ao presente processo nº ______________. contiver Termo de Desentranhamento de Peça. do Processo no ___________.OSTENSIVO 37.10. atendendo ao despacho do(a) ______________________.

...........5.................. Militar/Servidor Cargo/Função OSTENSIVO ..” É necessário...Encerramento de Processo Este termo será lavrado pelo setor responsável........ também....10 ...Remessa SGM-105 Este termo serve para encaminhar o processo para as UP ou para os Órgãos Extra-MB... conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE REMESSA Aos . do Senhor .... faz-se necessário.... do ano de ..... como prova de recebimento do presente processo.... por parte da OM de origem..5..... que a via do Termo de Remessa que estará anexa ao processo tenha o registro de recebimento............../...2.......... procedemos ao encerramento deste processo nº ./....... de acordo com o estabelecido no inciso 37... folhas..2. e . cumprindo o determinado no (ofício....... a fim de que uma delas seja assinada e restituída pelo recebedor... quanto à tramitação do processo... dias do mês de .......... a impressão de duas vias do presente termo. para fins de prova da conferência quando do seu recebimento...... 37........... com a via que ficará fora do processo contendo a seguinte observação: “Solicita-se que este Termo de Remessa seja restituído devidamente datado e assinado.................... por motivo .......... contendo ....... do ano de . de acordo com o estabelecido no inciso 37...... despacho ou aviso) datado de .......24....... Militar/Servidor Cargo/Função Recebi em __ /__ /__ Servidor/Matrícula Para fim de controle de protocolo. dias do mês de ..11 ........... faço a remessa dos autos do Processo nº.21...........................OSTENSIVO 37..4 . conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ENCERRAMENTO DE PROCESSO Aos .............37-19 - REV........ para registrar o encerramento do processo.. constituído de .. folhas ao Senhor (cargo). acostado às folhas ...........

emprego de material adequado.4 . com sua respectiva numeração. Os seguintes cuidados deverão ser observados: higiene no seu manuseio. etiquetas. e preservação das informações ao apor elementos. como carimbos. realização de furos centralizados.OSTENSIVO 37. Cada termo será lavrado em uma única folha. Dispensar adequado tratamento físico aos documentos e processos. dentre outros.6 . bem como a legislação de acesso a documentos.37-20 - REV. execução das dobras necessárias com simetria. OSTENSIVO . não utilização de grampos metálicos ou clips. de forma a manter-se absoluta discrição com relação às informações neles contidas.DISPOSIÇÕES GERAIS SGM-105 Devem ser observados os princípios éticos.

Tomo I .553.4 .Cria a Comissão Permanente de Avaliação de documentos e aprova suas normas básicas de funcionamento 13 Portaria Normativa nº 513/MD. publicado no DOU de 01FEV1999.073. publicado no DOU de 01ABR2002 e sua retificação no DOU de 08ABR2002.Aprova a Ordenança Geral para o Serviço da Armada (OGSA).Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e periódicos. publicado no DOU de 30DEZ2002. publicado no DOU de 16NOV1977 . publicado no DOU de 09JAN1991 . Siglas.Bol 48/1977 .739.OSENSIVO ANEXO A ÍNDICE DE LEGISLAÇÃO PERTINENTE SGM-105 1 Decreto nº 63.159 de 08JAN1991.Delega competência para a classificação de documentos. 8 EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados. 12 Portaria nº 57/2000 do EMA . de 26AGO1968 publicado no DOU de 26AGO1968 . de 05FEV1997 – Bol 03/1997 .Estabelece regras para a redação dos atos normativos de competência dos órgãos do Poder Executivo.159.176. Seção 1 . Símbolos e Convenções Cartográficas das Forças Armadas.Dispensa o reconhecimento de firmas em documentos que transitem pela Administração Pública. Seção 1 .Fixa o formato fundamental para papéis de expediente de uso no Serviço Público Federal. 4 Decreto nº 4.480. Seção 1. Dados. de 28MAR2002. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. OSTENSIVO . materiais e assuntos sigilosos.A-1 REV.Regula o processo administrativo no âmbito da Administração Federal. de 14NOV1977.Regulamenta a Lei nº 8.784. informações.Bol 01/1988 . 9 Lei nº 8. direta e indireta. Seção 1 . . documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado. 7 Decreto nº 4. 6 Decreto nº 4. de 26MAR2008. 3 Decreto nº 95. de 08JAN1991.Dispõe sobre a salvaguarda de dados. no âmbito da Administração Pública Federal. 2 Decreto nº 80. que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. 10 Lei nº 9. de 13DEZ1987 . 5 Decreto nº 4.780/2003. de 03JAN2002 – (DOU 01ABR2002) . 11 Portaria Ministerial nº 50.Dispõe sobre o Manual de Abreviaturas. Informações. publicada no DOU nº 59 de 27MAR2008.166.Bol 37/1968 .Aprova o regulamento da reserva da Marinha e dá outras providências. de 29JAN1999. de 27DEZ2002. de 15JUL2003 .

Aprova a 2ª edição. 18 Portaria Normativa nº 1068/MD. pág 16.EMA . Seção 1. do Exército e da Aeronáutica e a retificação no DOU de 13ABR2007.A-2 - REV. de 21SET2006.Dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Poder Público. 17 Portaria Normativa nº 559/MD. dos Comandos da Marinha.Dispõe sobre o uso da subclasse 080 – Pessoal Militar do Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio e da Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública aprovados pela Resolução nº 14. revista e atualizada.Dispõe sobre a utilização do número único de processos relativos às atividades de comunicação administrativa no âmbito do Ministério da Defesa – MD.Tomo I . de 04DEZ2002. de 28FEV2002 – Bol 03/2002 .Dispõe sobre a padronização de procedimentos na elaboração de atos normativos. do Conselho Nacional de Arquivos .Dispõe sobre os procedimentos gerais referentes à gestão de processos. no âmbito do Ministério da Defesa e dos Comandos das Forças Armadas e a retificação no DOU de 13ABR2007. OSTENSIVO . ordinatórios e de comunicação expedidos no âmbito do MD e dá outras providências. publicada no DOU de 23MAI1997 . Seção 1 . de 24OUT2001. Seção 1 . e os prazos de guarda e a destinação de documentos estabelecidos na Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública.Dispõe sobre a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico.CONARQ. de 24OUT2001. a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos órgãos e entidades do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).Altera a designação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.Aprova diretrizes sobre a documentação da Marinha. de 28MAR1996. 23 Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. SGM-105 15 Portaria nº 91da Casa Civil da Presidência da República. .Aprova a versão revisada e ampliada da Resolução nº 4. de 03MAI2005. . de 04AGO2004. publicada no DOU de 25SET2006.4 . pág 16. de 08SET2005 . 16 Portaria nº 121/2004 . 22 Resolução nº 21 do CONARQ. publicada no DOU de 05DEZ2002. de 6 de setembro de 2005. de 20MAI1997. publicada no DOU de 08FEV2002 . do Manual de Redação da Presidência da República. 21 Resolução nº 14 do CONARQ. publicada no DOU de 09AGO2004 .OSENSIVO 14 Portaria nº 47/MB. 19 Portaria Normativa nº 1243/MD. 20 Resolução nº 7 do CONARQ. Seção 1. que dispõe sobre o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio.

para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais – SISG. de 18 de novembro de 2011. que dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização de protocolo. 27 Decreto nº 7.845. 28 Decreto nº 7.Regulamenta procedimentos para credenciamento de segurança e tratamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo.A-3 - REV.OSENSIVO SGM-105 24 Portaria SLTI/MPOG nº 12.527. e dispõe sobre o Núcleo de Segurança e Credenciamento. Seção 1 . de 23NOV2009. de 19 de dezembro de 2002. Ministro da Defesa.216 da constituição. da SGM (Incluída no Capítulo 31) . 5º. conforme disposto na Lei nº 12. 37 e no § 2º do art. Sr. no âmbito da Administração Pública Federal.4 .527. de 18NOV2011. publicada no DOU de 24NOV2009 .altera a Portaria Normativa nº 5. 25 Lei nº 12. de 16MAI2012 . observados graus e prazos de sigilo.Formatação e envio de documentos para o Exmo.724. 26 Circular nº 15/2013. os procedimentos para a garantia do acesso à informação e para a classificação de informações sob restrição de acesso.Dispõe sobre o acesso a informação previsto no inciso XXXIII do caput do art.Regulamenta no âmbito do Poder Executivo Federal. no inciso II do § 3º do art. OSTENSIVO . publicado no DOU nº 221-A de 18NOV2011. de 14NOV2012 .

4 .5 3.21 3.16.21.2 2.5 4. / Inciso 18.3 9.1 3.13 Art.4.4 3.2 OSTENSIVO .4 2.21.16.1 Art.21.21 3.3 3. / Inciso 3.4 19.21.4/3.16.21 3.3 3. 3.2 2. / Inciso 3.1 3.B-1 - REV.21.2.21.5 Art.21.2 Art.21.2 7.3.1 3.3 Art.3.21.21. / Inciso 2.1 3.11.12 3.21.OSTENSIVO ANEXO B ÍNDICE REMISSIVO SGM-105 ABREVIATURAS E SIGLAS Abreviatura e siglas militares Limitação de uso Menção a pessoal ACESSO Ostensivo Sigiloso ADENDO Assinatura Elaboração Grau de sigilo Identificação Relação ALTERAÇÃO/MODIFICAÇÃO de anexo ao Despacho (Desp) de Circular (Circ) do grau de sigilo em Instrução Permanente (INST) em Memorando (Memo) em Norma Permanente (NORM) em Ordem Interna (OI) em Portaria (Port) Folha de Registro de Modificações (FRM) ÂMBITO Externo Interno ANEXO Assinatura Desdobramento Elaboração em Ofício Externo (OfExt) Escrituração Identificação não apenso que encaminha cheque Sigiloso APÊNDICE Assinatura Elaboração Grau de sigilo Identificação Relação Art.3 13.12.4 3.4.3.21.10.4/3.5 3.4 8.21 17.3 3. / Inciso 3.11 3.2. / Inciso 2. / Inciso 3.4/3.11 2.5 10.5 Art.

16.3.4 Art.18.5 3.16.16.2 Art.9 3.3 3.1 3.18. / Inciso 17.3. / Inciso 3.3.3 5.2 5.3. / Inciso OSTENSIVO .2 Art.8.16. / Inciso 3.2 6.18.5 3.3 3.4 3.3 3.18.8.1 20.4/20.18.21.10 5.8.4/3.1 3.8 20.8.4 Art. / Inciso 3.1 6.2.4 .7 3.1 3.1 3.16.3.3.3 3.6.6 20. / Inciso 6.21.B-2- REV.8.10/18.3 3.3 3.3 3.8.3.3.8.2 Art.3 3.4 Art.21.9 22.11 3.3. / Inciso 3.9 3.18.3.18 3.5 5.2.OSTENSIVO ARQUIVAMENTO Classificação de documento para de Documento Eletrônico de Documento sigiloso Despacho Documento expedido Documento recebido Prazo de ARTIGO Subdivisão ASSINATURA de Ofício Externo Digital em adendo em anexo em apêndice Interinamente No impedimento Pelo Por ordem ASSUNTO de rotina em Requerimento (Req) Expressão não utilizada Indicação AUTENTICAÇÃO Carimbo Chancela Cópias autenticadas Documento que substitui cópia autenticada Digital Legitimação quem pode usar Uso vedado AVALIAÇÃO/TRIAGEM Comissão de de documento ostensivo de documento sigiloso CABEÇALHO Anexo Armas Nacionais Assunto Composição Destinatário Grupo Indicador Local e Data Nome da OM SGM-105 5.1 3.1 3.1 5.9 Art.

1 3.10 37.3.2 22.3.5.1 3.4.4 3.9.8.4 3.1 37.5 9.3.2 37.3.7 8.3 3.8 2.5.11 Art. / Inciso 2.4.2 5.5.5.6 37.5.B-3- SGM-105 3.3 2.3 10.4 37.7 37.8 37.2.4. / Inciso 13.9 37.5.8 3.3.OSTENSIVO Número de Ordem Origem Referência Timbre Titulo Via Vocativo CANCELAMENTO/REVOGAÇÃO de Circ de Instrução Permanente (INST) de OI de OS de Port CARIMBO Arquivamento por em Atestado em Certidão em cópias autenticadas em Documento Via para marcação de Precedência e Sigilo para restituição de Requerimento (Req) Confere com o Original Conferido de sigilo em processo em espaço de processo que não contêm informação de numeração de folha ou peça Termo de Autuação Termo de Desmembramento Termo de Desentranhamento de Peças Termo de Abertura de Volume Termo de Encerramento de Volume Termo de Desapensação Termo de Juntada por Apensação Termo de Juntada por Anexação Termo de Ressalva Termo de Remessa Termo de Encerramento de Processo CLASSIFICAÇÃO Acesso Âmbito de arquivamento Precedência do sigilo COLETÂNEA de Instrução Permanente (INST) de Norma Permanente (NORM) de Ordem Interna (OI) OSTENSIVO .8.3 37.3.3.6 27.4.4.5 37.10 3.4.3 37.3.4 37.5 37.5.3.8 2.6 3.4 REV.6 9.2 25. / Inciso 18.5.4 .3 / 5.2 37. / Inciso 7.3.18.4 7.5.5.4 2.3 Art.5.5.6 37.4 Art.2 24.12 Art.1 37.

13 3. / Inciso 3.18 2.3 3. / Inciso REV.3 3.2 Art.8.18. / Inciso 3.2.2 3.B-4- SGM-105 Art.25.3 3.2 3.4 .OSTENSIVO COMPACTAÇÃO de arquivo de Documento Eletrônico COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS Configuração Estética Metrificação Parte Básica ver também no Índice por tipo de documento CONFIGURAÇÕES Impressão Margens Tipo de arquivo Tipo de letra Tipo de papel Uso de cores CÓPIAS Autenticadas Cega de documento sigiloso Destinação específica Escrituração de quantidade Indicação de Regras gerais Uso vedado de cópias autenticadas CRIPTOGRAFIA Em documento sigiloso DATAS Data-hora Escrituração Local e DESCLASSIFICAÇÃO por retirada de anexo DESTINATÁRIO Escrituração Interino Varias autoridades DISTRIBUIÇÃO Destinação específica Escrituração Onde usar Regras de digitação Regras gerais ver também no Índice por tipo de documento DOCUMENTOS Administrativos Arquivamento Avaliação Ciclo de processamento OSTENSIVO .2.1 Art.2.8 6.2.1 3.2. / Inciso 20.2 3.3 3.3 5.3 Art.14 2.24.2 Art.14.5 Art.3 3.25.2.3.2. / Inciso Art.3 3. / Inciso 20.2.25 3.25.3 Art.3 3.3. / Inciso 3.21.1 3.14 Art.21.2.1 3.9.2.3 3.7 3. / Inciso 3.1 3.3.7 3.2 1.2 3.1 3.2 5.24 3. / Inciso 3.7 Art.25.14. / Inciso 2.3.

/ Inciso 3.1 3.4 5.9 6. / Inciso 3.3.15 3.4 .4 5.7 1.1 3.1.1 1.14. / Inciso 2. / Inciso 2.3 5.3.6 3.3 Art.1.2/20.7.22 1.5 Art.2 5.2.7.1 5.1 6. / Inciso 3.3.2 REV.2 1.1 Art.2.8.2 2.5. / Inciso 3.2.3 1.4 3.5 5.5 5.4.15.3 3.7.1 3.7.7.2 3.8.OSTENSIVO Classificações Composição Configurações de Correspondência Declaratórios Definição Divulgação Digital Eliminação Expedição Físico Grupos Normativos Pessoal Recolhimento Transferência ENVELOPE Carimbo em Dispensa de Endereçamento Etiqueta Sobrescrito Uso de FECHO DE CORTESIA Atenciosamente Escrituração Respeitosamente GRUPO INDICADOR Composição Escrituração HORAS Data-hora Escrituração INFORMAÇÃO PESSOAL Acesso Arquivamento Carimbo Expedição e embalagem Marcação Tipo de letra Uso de envelope Uso de subscrito ITEM Divisão em Número de Subdivisão de MARCAÇÃO com Carimbo OSTENSIVO .2.2 1.4 5.7.3 5.6 5.3 1.3 Art.7.2 Art.8 6.B-5- SGM-105 2. / Inciso 5.1 2.3 3.2.7.4 Art.5.14.1 Art.15.2 3.7.1 3.9.

/ Inciso Art.1 9.6 Art.3.21.4 3.11 Art.3 2.2 37.3.20.4 37.9.2 Art.5 3.4 REV.4 3.5 37.7 2.9.3.2.2. / Inciso 2. / Inciso 5.2 5.14.4 3.1 3. / Inciso Art.2 3. 37.B-62. / Inciso 37.3.6.3.8 5.20.1 20.2 Art.5 5.20/17.4 .4 3.3.9.1 2. / Inciso 3.4 7.3. / Inciso 20.6.20.3.1 SGM-105 Art.3 37.7 5.9.OSTENSIVO da Precedência de Número de Ordem de Instrução Permanente (INST) de Sigilo e Precedência de Número de Ordem de Ordem Interna (OI) do Grau de Sigilo MODELO ver no Índice por tipo de documento MODIFICAÇÃO/ALTERAÇÃO ver no Índice por tipo de documento NOME de arquivo de Documento Eletrônico NÚMERO como enunciar verbalmente de documento cancelado de Ordem de ordem de Instrução Permanente (INST) de página Escrituração Reedição de documento cancelando edição anterior Sequência Anual Sequência Departamental Único de Processo PAGINA em continuação em Despacho (Desp) em documento sigiloso em Ofício Externo (OfExt) Escrituração PEÇA Numeração Juntada Desapensação Desentranhamento Desmembramento PRECEDÊNCIA Rotina Especial Urgente PROCESSAMENTO – CICLO DE Arquivamento Conceituação do DA eletrônico Elaboração Estudo Expedição Recepção Seleção Tramitação ou Distribuição Interna OSTENSIVO .1 5.6 5.2 2.3.3.4 3.1 3.3 5.3.1 7.3.3.6.3.20/3.26 18.1 Art.1 3.3.4 36.3. / Inciso 3.

/ Inciso 2.3.10 3.4.13 20.B-7- SGM-105 Art.4 6.11.6 6.3.10 3.3 2.4.2.1/37.11 2.4.4.10 6.3.2 2. / Inciso 6.2.3.10 Art.9.2 37.11 2.4 . / Inciso 2.7 37.9 2.3.1 37.2 2.3 2.2.3.4 5.8 37.9 Art.3.3.3.16 37.8 37.2 36.7 3.7 6.10 3.3 2.4 36.7.10 3.13 2.11.3.11.2 2.17 37. / Inciso 36.3.13 2.OSTENSIVO PROCESSOS Conceituação Numeração de Registro Capa de Autuação e/ou formação de Acessório Principal Numeração de folhas de Diligência Encerramento de Abertura de volume subsequente Reconstituição de RECOLHIMENTO AO DPHDM – DOCUMENTO E PUBLICAÇÃO de documentos à DPHDM de Documentos produzidos em suporte especiais Disposições gerais Eliminação de documentos sigilosos Recolhimento RECONHECIMENTO DE FIRMA Escrituração REFERÊNCIA Citação no texto de como redigir Dados Escrituração Exemplos SIGILO Alteração do Grau de Anotação da Alteração do Grau de Desclassificação por retirada de anexo Divulgação da alteração do Grau de Elevação do Grau de Marcação com Carimbo do Grau de Marcação do Grau de Reservado Secreto Ultrassecreto SIGILOSO Acesso Acondicionamento Anexo Atribuição Cópia cega Cópia Criptografia Classificação OSTENSIVO .9.3. / Inciso 3.1 37.1 2.3 Art.19 Art.15 36.2.4.2 2.3 2.3 REV.3. / Inciso Art.

3 37.2 3.7 Art.5.5. de Autuação.5.7 5.5. / Inciso 5.2 3.2. / Inciso 3.5. de TEXTO de Correspondência de CPPJ divisão em Artigos divisão em itens Forma de tratamento no Menção a Delegacias e Agência Menção a pessoal Normativos Subdivisão de itens Transcrição de Verbos usados no TIMBRE Armas Nacionais Constituição/Tipos Impressão Privativo OSTENSIVO .5.5.4 .6 5.5. de Retirada de folha ou peça.6.5.8.1 6.2.8 3.8 2. / Inciso 3.5.2. / Inciso 37.7 5. de Juntada de folha ou peça.1 3.13 3.12 3.9 37.3.2 2. de Juntada por Anexação.7 20.8.4.22 37.6 3. de Ressalva.8.4.12.5 35.1 3. de Desapensação.1 37.B-8- SGM-105 5.4 3. de Juntada por Apensação.1 3.1 3.1 3.11 37.21/37.13 Art.3.3.12.10 37.1 3. / Inciso 3.19/37.5.20/37.7.2.OSTENSIVO Expedição Extrato Pessoal Reprodução Tramitação por meio eletrônico Avaliação de documento SIGLAS E ABREVIATURAS Abreviatura e siglas militares Escrituração Limite de uso Menção a pessoal TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO Configuração Assunto Prazo de guarda Destinação final Regrais gerais TERMO Desentranhamento de peças.6 37.24/37.4 37. de Encerramento.2 3. de Encerramento de Volume.1 REV.8 Art.7 37.3.25/37.2. de Abertura de Volume.2.7 5.2 3.10 2.8.3 Art.8.8. de Remessa.5 37.8 Art.23 37.5.2.

8 3.2 3.10.4 6. / Inciso 3.4 6.3.3.OSTENSIVO Relevo branco TRANSUNTO Transcrição TRATAMENTO Emprego de possessivos Formas de No envelope Nos convites Qualificativo Regras gerais TRIAGEM/AVALIAÇÃO Comissão de de documento ostensivo de documento sigiloso Subcomissões Avaliação Transferência Procedimentos Recolhimento Eliminação VIA Inclusão na tramitação Ordem de tramitação Restituição Tramitação por carimbo Tramitação digital VOCATIVO Emprego dos superlativos DD e Ilmo.3 6.10 Art.8 20.B-9- REV.2 6.8.8/6.7 6. / Inciso 3.3.1 6.5 6.1 Art.9 Art. Escrituração 3.10.3 3.8.8/G-1 3.7 SGM-105 Art.3.4 3.8.1 OSTENSIVO .4 .3.8.2 3. / Inciso 6. / Inciso 3. / Inciso Art.1 18.8 3.6 6.8 3.9 3.

obtido no próprio documento. de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivos. OSTENSIVO .C-1 REV.4 .OSTENSIVO ANEXO C MODELO DE TERMO DE SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 MARINHA DO BRASIL OM: _________________________________________________________ CÓDIGO DA OM: __________ SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS Nº _______/____ FOLHA nº________ CÓDIGO DO ASSUNTO ESPÉCIE ASSUNTO DOCUMENTAL ANO QUANTIDADE ITEM TOTAL Local. Código do Assunto – obtido na Tabela Básica de Temporalidade. Espécie Documental – Nome do documento. Ano – refere-se ao ano em que o documento foi produzido. e Quantidade – refere-se aos documentos que contenham as mesmas informações (CÓDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPÉCIE DOCUMENTAL / ANO).____/___/___ Presidente da SPAD Data: ____/___/___ Titular da OM Preenchimento: Item – número sequencial. data: ___________________. Assunto .

OSTENSIVO .OSTENSIVO ANEXO D MODELO DE TERMO DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 MARINHA DO BRASIL OM: _______________________________________________________ CÓDIGO DA OM: __________ TERMO DE ELIMINAÇÃO nº _______/(ano) ITEM CÓDIGO DO ASSUNTO ASSUNTO ESPÉCIE DOCUMENTAL FOLHA nº________ ANO QUANTIDADE TOTAL Local. de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo.4 . Espécie Documental – nome do documento. e Quantidade – refere-se aos documentos que contenham as mesmas informações (CÓDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPÉCIE DOCUMENTAL / ANO). Código do Assunto – obtido na Tabela Básica de Temporalidade. Ano – refere-se ao ano em que o documento foi produzido.D-1 - REV. Assunto . da Div. data: ___________________.____/___/___ Data: ____/___/___ Data:____/___/___ Titular da OM Presidente da SPAD Enc. de Documentos Escritos do SDM Preenchimento: Item – número sequencial.obtido no próprio documento.

desta Organização Militar e aprovada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.____ de__________ de ________. nesta Organização Militar (“site” na Internet ou telefone). faz saber a quem possa interessar que a partir do 45º (quadragésimo quinto) dia subsequente à data de publicação deste edital. no prazo citado. designado pela Portaria nº ______/____. (Local e data) _________________________________ Presidente da SPAD _______________________________ Titular da OM OSTENSIVO .4 .OSTENSIVO ANEXO E SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL (NOME DA OM) EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS Nº ______/____ O Presidente da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SPAD). estará disponível. serão eliminados os documentos nele citados. ____________________. de acordo com o Termo de Eliminação de Documentos nº _______/___.E-1 - REV. do _______________(Cargo do Titular da OM). de ___/___/____. O termo supramencionado.

de Documentos Escritos do SDM Preenchimento: Item – número sequencial. de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivos. e Quantidade – refere-se aos documentos que contenham as mesmas informações (CÓDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPÉCIE DOCUMENTAL / ANO).____/___/___ Data: ____/___/___ Data:____/___/___ Titular da OM Presidente da SPAD Enc.F-1 REV. da Div. OSTENSIVO .OSTENSIVO ANEXO F MODELO DE TERMO DE TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS SGM-105 MARINHA DO BRASIL OM: ________________________________________________________ CÓDIGO DA OM: __________ TERMO DE TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO nº __________/______(ano) FOLHA nº________ INTERMEDIÁRIO ITEM CÓDIGO DO ASSUNTO ASSUNTO PERMANENTE ESPÉCIE DOCUMENTAL ANO QUANTIDADE TOTAL Local. Assunto .obtido no próprio documento.4 . data: ___________________. Código do Assunto – obtido na Tabela Básica de Temporalidade. Ano – refere-se ao ano em que o documento foi produzido. Espécie Documental – nome do documento.

não pelo nome. Diretor do HFA. Arq.. Militar Consultor Jurídico Secretário de Controle Interno Assessores Especiais e de Imprensa Observações: • • PRONOMES DE TRATAMENTO Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Reverendíssima Vossa Excelência Vossa Excelência VOCATIVOS Senhor Ministro Senhor Chefe Senhor Secretário Senhor Secretário Senhor Arcebispo SGM-105 ENDEREÇAMENTO A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência Reverendíssima Senhor Comandante A Sua Excelência o Senhor Senhor Chefe de Gabinete Senhor Diretor A Sua Excelência o Senhor Ao Senhor Ao Senhor A Sua Excelência Reverendíssima Ao Senhor Ao Senhor Ao Senhor Vossa Senhoria Senhor Chefe de Gabinete Vossa Senhoria Senhor Diretor Vossa Excelência ReverendísSenhor Bispo sima Vossa Senhoria Senhor Consultor Vossa Senhoria Senhor Secretário Vossa Senhoria Senhor Assessor A precedência dos militares e a forma de tratamento são inerentes ao posto e. Ex. entre outros) Chefe de Gabinete do Ministro/MD Diretor de Departamento (civis) Bispo Aux. Nos Memorandos o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.] OSTENSIVO .4 .OSTENSIVO ANEXO G FORMAS DE TRATAMENTO PARA AUTORIDADES DO MINISTÉRIO DA DEFESA ORDEM DE PRECEDÊNCIA Ministro de Estado da Defesa Chefe do EMD Oficiais-Generais das Forças Armadas (Secretários) Secretários (civis) Arcebispo Militar Oficiais-Generais das Forças Armadas (Comandantes das Forças e seus Chefes de Gabinete) Oficiais-Generais das Forças Armadas (Diretor de Departamento.. em princípio..G-1 - REV. independem do cargo que ocupam.:Ao Senhor Diretor do Departamento [.] Ao Excelentíssimo Senhor Secretário de [..

Vice-Presidente da República .OSTENSIVO FORMAS DE TRATAMENTO PARA AUTORIDADES DOS PODERES DA UNIÃO PODER EXECUTIVO. Estaduais e Distritais e Senadores Ministro do Tribunal de Contas da União Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais Ministros dos Tribunais Superiores Juízes Auditor da Justiça Militar Procurador-Geral da República Demais autoridades e particulares OSTENSIVO PRONOMES DE TRATAMENTO Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Senhoria .Presidente da República .Presidente do Supremo Tribunal Federal Ministros de Estado Ministro de Estado Chefe da Casa Civil da Presidência da República Secretário-Geral da Presidência da República Advogado-Geral da União Ministro de Estado Chefe do Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da República Secretários da Presidência da República Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal Oficiais-Generais das Forças Armadas Embaixadores e Cônsules Secretários-Executivos dos Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial Secretários de Estado dos Governos Estaduais Prefeitos Municipais Deputados Federais.Presidente do Congresso Nacional .4 .G-2 VOCATIVO Excelentíssimo Senhor Presidente Senhor Ministro Senhor Ministro Senhor Secretário-Geral Senhor Advogado-Geral da União Senhor Chefe do Gabinete Senhor Chefe do Gabinete Senhor Secretário Senhor Governador Senhor (CARGO) Senhor Embaixador Senhor Secretário-Executivo Senhor Secretário Senhor Prefeito Senhor Deputado / Senhor Senador Senhor Ministro Senhor Presidente Senhor Ministro Senhor Juiz Senhor Auditor Senhor Procurador-Geral Senhor (CARGO) SGM-105 ENDEREÇAMENTO A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Senhoria o Senhor REV. PODER LEGISLATIVO E PODER JUDICIÁRIO .

SGM-105 OSTENSIVO . V. Exa. V. V.A. Revma. V.Maga V. / Profa ou Profas. V.Exa. V.OSTENSIVO ABREVIATURAS (OU REDUÇÕES) MAIS UTILIZADAS: FORMAS DE TRATAMENTO MAIS UTILIZADAS Comendador Dona Doutor(a) Eminência Eminentíssimo Excelência Excelentíssimo Professor(a) Vossa Alteza Vossa Eminência Vossa Excelência Vossa Excelência Reverendíssima Vossa Magnificência Vossa Majestade Vossa Reverência Vossa Reverendíssima Vossa Santidade Vossa Senhoria FORMA ABREVIADA Comend. Prof. V.Exa.Ema. Da.S.Sa. ou Profs. V.Reva.M. Revma. Emmo. Exmo. V. Dr ou Drs / Dra ou Dras Ema.4 .G-3 - REV.

9. 17. 7. 13. 3.OSTENSIVO SGM-105 ANEXO H RELAÇÃO DE CÓDIGOS DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS CÓDIGO 1. 8. 2. NAVAL. 6. 4. NAVAL E DO EXÉRCITO NA GUIANA ADIDO DE DEFESA.4 . DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO EM MOÇAMBIQUE ADIDO DE DEFESA. 20. 11. 23. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA NAMÍBIA OSTENSIVO . NAVAL E DO EXÉRCITO NA COLÔMBIA ADIDO DE DEFESA. 24. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO EM ANGOLA E SÃO TOMÉ E PRÍNCIPE ADIDO DE DEFESA.H-1 - REV. 28. 29. NAVAL. 25. 10. 12. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA ÍNDIA ADIDO DE DEFESA. NAVAL. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA FEDERAÇÃO DA RÚSSIA ADIDO DE DEFESA. 27. 21. 22. 26. NAVAL E DO EXÉRCITO NO EGITO ADIDO DE DEFESA. 63169 63472 63168 63156 63124 63108 63115 63328 63090 63322 63395 63469 61076 60979 60900 60982 60902 60913 60991 60918 60940 60921 60988 60905 60949 60961 60985 60943 60964 NOME 1° BATALHÃO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 1° ESQUADRÃO DE AVIÕES DE INTERCEPTAÇÃO E ATAQUE 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS ANTI-SUBMARINO 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE ESCLARECIMENTO E ATAQUE 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE INSTRUÇÃO 2° BATALHÃO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 2° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 3° BATALHÃO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 3° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 4° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 5° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL ADIDO NAVAL NOS ESTADOS UNIDOS DA AMÉRICA E NO CANADÁ ADIDO DE DEFESA E NAVAL EM PORTUGAL ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA ÁFRICA DO SUL ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA INGLATERRA . 16. NAVAL E DO EXÉRCITO NO SURINAME ADIDO DE DEFESA. 14. 19. 15. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO EM ISRAEL ADIDO DE DEFESA. 5. NAVAL. NAVAL. NA NORUEGA E NA SUÉCIA ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA REPÚBLICA FEDERAL DA ALEMANHA E HOLANDA ADIDO DE DEFESA E NAVAL NO CHILE ADIDO DE DEFESA E NAVAL NO URUGUAI ADIDO DE DEFESA. NAVAL. 18.

33. 51.4 . 55. NAVAL. 43. 45. 63. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NO IRÃ ADIDO DE DEFESA. 62.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 30. 44. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NO JAPÃO E NA REPÚBLICA DA INDONÉSIA ADIDO DE DEFESA. 35. 42. NAVAL. 61. 46. 32. NAVAL. 54. NAVAL. 34. 47. 36. 38. 37. 58. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA NIGÉRIA ADIDO DE DEFESA. 60967 60948 60955 60958 60928 60925 61077 61078 61080 61081 61079 61084 61082 61083 63496 63357 63354 63352 63359 63361 63500 63375 63355 63353 63351 63503 63371 63372 63370 63333 63493 63368 63436 63360 NOME ADIDO DE DEFESA. 41. 49. NA REPÚBLICA DA CORÉIA E NA REPÚBLICA SOCIALISTA DO VIETNÃ ADIDO NAVAL NA VENEZUELA ADIDO NAVAL NO PARAGUAI ADIDO NAVAL NO PERU AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ARACATI AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM AREIA BRANCA AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM CABO FRIO AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM CAMOCIM AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PARATY AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PORTO SEGURO AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SÃO JOÃO DA BARRA AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM TRAMANDAÍ AGÊNCIA FLUVIAL DE BOCA DO ACRE AGÊNCIA FLUVIAL DE BOM JESUS DA LAPA AGÊNCIA FLUVIAL DE CÁCERES AGÊNCIA FLUVIAL DE CRUZEIRO DO SUL AGÊNCIA FLUVIAL DE CUIABÁ AGÊNCIA FLUVIAL DE EIRUNEPE AGÊNCIA FLUVIAL DE GUAJARÁ-MIRIM AGÊNCIA FLUVIAL DE IMPERATRIZ AGÊNCIA FLUVIAL DE HUMAITÁ AGÊNCIA FLUVIAL DE ITACOATIARA AGÊNCIA FLUVIAL DE JUAZEIRO AGÊNCIA FLUVIAL DE PARINTINS OSTENSIVO . 50. 39. 60. 40.H-2 - REV. 53. 56. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NO MÉXICO ADIDO NAVAL E AERONÁUTICO NA ESPANHA ADIDO NAVAL E DO EXÉRCITO NO EQUADOR ADIDO NAVAL NA ARGENTINA ADIDO NAVAL NA BOLÍVIA ADIDO NAVAL NA FRANÇA E NA BÉLGICA ADIDO NAVAL NA ITÁLIA ADIDO NAVAL NA REPÚBLICA POPULAR DA CHINA. 52. 48. 31. 59. 57.

66. 72. 85. 73.4 . 67. 98. 70. 74. 79. 96. 84. 81. 75. 71. 69. 97. 77.H-3 - REV. 90. 82. 100. 88. 95. 93.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 64. 99. 87. 80. 78. 89. 94. 83. 76. 86. 92. 68. 91. 65. 63373 63365 63447 63374 63014 63376 63378 63377 63485 63266 63387 63015 63017 63343 63344 63386 63446 63999 63052 63028 63033 63042 63105 63113 63988 63987 63986 63106 63430 63200 63174 63123 63107 63997 63044 63029 63037 AGÊNCIA FLUVIAL DE PENEDO NOME AGÊNCIA FLUVIAL DE PORTO MURTINHO AGÊNCIA FLUVIAL DE SÃO FELIX DO ARAGUAIA AGÊNCIA FLUVIAL DE TEFÉ ARSENAL DE MARINHA DO RIO DE JANEIRO AVISO DE INSTRUÇÃO ASPIRANTE NASCIMENTO AVISO DE INSTRUÇÃO GUARDA-MARINHA BRITO AVISO DE INSTRUÇÃO GUARDA-MARINHA JANSEN AVISO DE PESQUISA ASPIRANTE MOURA AVISO DE TRANSPORTE FLUVIAL PIRAIM AVISO HIDROCEANOGRÁFICO FLUVIAL RIO TOCANTINS BASE AÉREA NAVAL DE SÃO PEDRO DA ALDEIA BASE ALMIRANTE CASTRO E SILVA BASE DE ABASTECIMENTO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DA ILHA DAS FLORES BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DA ILHA DO GOVERNADOR BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO MERITI BASE DE HIDROGRAFIA DA MARINHA EM NITERÓI BASE FLUVIAL DE LADÁRIO BASE NAVAL DE ARATU BASE NAVAL DE NATAL BASE NAVAL DE VAL-DE-CÃES BASE NAVAL DO RIO DE JANEIRO BATALHÃO DE ARTILHARIA DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE BLINDADOS DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE COMANDO E CONTROLE BATALHÃO DE CONTROLE AEROTATICO E DEFESA ANTIAÉREA BATALHAO DE ENGENHARIA DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE OPERAÇÕES ESPECIAIS DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE OPERAÇÕES RIBEIRINHAS BATALHÃO DE VIATURAS ANFIBIAS BATALHÃO LOGISTICO DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO NAVAL CAIXA DE CONSTRUÇÕES DE CASAS PARA O PESSOAL DA MARINHA CAPITANIA DOS PORTOS DA AMAZÔNIA ORIENTAL CAPITANIA DOS PORTOS DA BAHIA CAPITANIA DOS PORTOS DA PARAIBA OSTENSIVO .

H-4 - REV. 131. 129. 114. 110. 128. 120. 126. 119. 122. 125.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 101. 103. 104. 113. 132. 135. 130. 133. 105.4 . 124. 117. 107. 63034 63038 63048 63054 63030 63035 63024 63036 63046 63039 63026 63040 63047 63043 63991 63185 63175 63109 63053 63231 63110 63356 63161 63440 63487 61431 63201 63172 61228 63341 63104 63086 63129 62001 63998 63191 NOME CAPITANIA DOS PORTOS DE ALAGOAS CAPITANIA DOS PORTOS DE PERNAMBUCO CAPITANIA DOS PORTOS DE SANTA CATARINA CAPITANIA DOS PORTOS DE SÃO PAULO CAPITANIA DOS PORTOS DE SERGIPE CAPITANIA DOS PORTOS DO CEARÁ CAPITANIA DOS PORTOS DO ESPÍRITO SANTO CAPITANIA DOS PORTOS DO MARANHÃO CAPITANIA DOS PORTOS DO PARANÁ CAPITANIA DOS PORTOS DO PIAUI CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO DE JANEIRO CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO GRANDE DO NORTE CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO GRANDE DO SUL CAPITANIA FLUVIAL DA AMAZONIA OCIDENTAL CAPITANIA FLUVIAL DE BRASÍLIA CAPITANIA FLUVIAL DE SANTAREM CAPITANIA FLUVIAL DE TABATINGA CAPITANIA FLUVIAL DO ARAGUAIA-TOCANTINS CAPITANIA FLUVIAL DO PANTANAL CAPITANIA FLUVIAL DO RIO PARANÁ CAPITANIA FLUVIAL DO SÃO FRANCISCO CAPITANIA FLUVIAL DO TIETÊ-PARANÁ CASA DO MARINHEIRO CENTRO DE ADESTRAMENTO ALMIRANTE MARQUES DE LEÃO CENTRO DE ADESTRAMENTO ALMIRANTE NEWTON BRAGA CENTRO DE ANÁLISES DE SISTEMAS NAVAIS CENTRO DE APOIO A SISTEMAS OPERATIVOS CENTRO DE AVALIAÇÃO DA ILHA DA MARAMBAIA CENTRO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DA MARINHA CENTRO DE CONTROLE DE INVENTÁRIO DA MARINHA CENTRO DE CONTROLE INTERNO DA MARINHA CENTRO DE COORDENAÇÃO DE ESTUDOS DA MARINHA EM SÃO PAULO CENTRO DE EDUCAÇÃO FÍSICA ALMIRANTE ADALBERTO NUNES CENTRO DE GUERRA ELETRÔNICA DA MARINHA CENTRO DE HIDROGRAFIA DA MARINHA CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE ALEXANDRINO OSTENSIVO . 106. 109. 111. 115. 136. 116. 121. 102. 134. 108. 112. 123. 118. 127.

141. 139. 161. 153. 157. 143. 146. 168. 167. 145. 152. 151. 154. 160.H-5 - REV. 149. 166. 165.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 137. 142. 169. 158.4 . 63173 63094 63077 63092 63093 63095 63134 63460 61272 63396 63348 63401 63397 63408 63180 63398 63466 63075 63484 63125 63019 63342 63119 63448 63018 63470 63471 63230 62394 63114 63141 63120 63153 63111 63085 NOME CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE BRAZ DE AGUIAR CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE GRACA ARANHA CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE MILCIADES PORTELA ALVES CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE SYLVIO DE CAMARGO CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE WANDENKOLK CENTRO DE INSTRUÇÃO E ADESTRAMENTO AERONAVAL ALMIRANTE JOSÉ MARIA DO AMARAL OLIVEIRA CENTRO DE INSTRUÇÃO E ADESTRAMENTO ALTE ATTILA MONTEIRO ACHÉ CENTRO DE INSTRUCAO E ADESTRAMENTO DE BRASILIA CENTRO DE INTELIGÊNCIA DA MARINHA CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM BELÉM CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM LADÁRIO CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM MANAUS CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM NATAL CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA NO RIO GRANDE CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM SALVADOR CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM SÃO PEDRO DA ALDEIA CENTRO DE MANUTENÇÃO DE EMBARCAÇÕES MIÚDAS CENTRO DE MANUTENÇÃO DE SISTEMAS DA MARINHA CENTRO DE MEDICINA OPERATIVA CENTRO DE MÍSSEIS E ARMAS SUBMARINAS DA MARINHA CENTRO DE MUNIÇÃO DA MARINHA CENTRO DE OBTENÇÃO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO CENTRO DE PERÍCIAS MÉDICAS DA MARINHA CENTRO DE PROJETOS DE NAVIOS CENTRO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA ALMIRANTE MORAES REGO CENTRO LOGÍSTICO DE SAÚDE DA MARINHA CENTRO MÉDICO ASSISTENCIAL DA MARINHA CENTRO TECNOLÓGICO DA MARINHA EM SÃO PAULO CENTRO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DA MARINHA CENTRO TECNOLÓGICO DO CORPO DE FUZILEIROS NAVAIS COLÉGIO NAVAL COMANDO DA 1ª DIVISÃO DA ESQUADRA COMANDO DA 2ª DIVISÃO DA ESQUADRA COMANDO DA DIVISÃO ANFIBIA COMANDO DA FLOTILHA DE MATO GROSSO OSTENSIVO . 155. 140. 147. 148. 144. 159. 163. 162. 171. 156. 150. 138. 164. 170.

H-6 - REV. 205. 187. 188. 179. 173. 195. 184. 200. 182. 183. 178. 189. 185. BIOLÓGICA E NUCLEAR DE OSTENSIVO . 177. 206. 192. 174. 175. 193. 197. 186. 204. 194. 208. 198. 191. 181. 199.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 172. 196. 207. 203. 202. 190. 201. 176. 63158 63089 62194 63167 63154 63425 63982 63136 62087 62002 63429 63426 62027 63427 62032 62041 62045 62051 62055 62455 62020 63267 63476 63166 63152 63270 63198 63181 63456 62084 62309 63178 61307 63150 63271 63985 63491 NOME COMANDO DA FLOTILHA DO AMAZONAS COMANDO DA FORCA AERONAVAL COMANDO DA FORÇA DE FUZILEIROS DA ESQUADRA COMANDO DA FORÇA DE MINAGEM E VARREDURA COMANDO DA FORÇA DE SUBMARINOS COMANDO DA FORÇA DE SUPERFÍCIE COMANDO DA TROPA DE DESEMBARQUE COMANDO DA TROPA DE REFORÇO COMANDO DE OPERAÇÕES NAVAIS COMANDO DO 1o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 1o ESQUADRÃO DE APOIO COMANDO DO 1o ESQUADRÃO DE ESCOLTA COMANDO DO 2o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 2o ESQUADRÃO DE ESCOLTA COMANDO DO 3o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 4o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 5o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 6° DISTRITO NAVAL COMANDO DO 7° DISTRITO NAVAL COMANDO DO 8° DISTRITO NAVAL COMANDO DO 9° DISTRITO NAVAL COMANDO DO CONTROLE NAVAL DO TRÁFEGO MARÍTIMO COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO LESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO NORDESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO NORTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO SUDESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO SUL COMANDO DO MATERIAL DE FUZILEIROS NAVAIS COMANDO DO PESSOAL DE FUZILEIROS NAVAIS COMANDO-EM-CHEFE DA ESQUADRA COMANDO-GERAL DO CORPO DE FUZILEIROS NAVAIS COMISSÃO DE DESPORTOS DA MARINHA COMISSAO DE PROMOCOES DE OFICIAIS COMISSÃO NAVAL BRASILEIRA EM WASHINGTON COMISSÃO NAVAL BRASILEIRA NA EUROPA COMPANHIA DE APOIO AO DESEMBARQUE COMPANHIA DE DEFESA QUÍMICA.4 . 180.

220. 231. 216.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO ARAMAR 209. 234. 219. 235. 215. 212. 214. 222. 224. 229. 63404 63981 62164 63478 63283 63329 63286 63097 63068 63989 63117 63122 63176 63467 63340 63222 63143 63334 63187 63138 63349 63335 63433 63155 63021 63140 63184 63022 63477 63023 63434 63382 63079 COMPANHIA DE POLÍCIA NOME COMPANHIA DE POLÍCIA DO BATALHÃO NAVAL COORDENADORIA-GERAL DO PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE SUBMARINO COM PROPULSÃO NUCLEAR CORVETA BARROSO CORVETA CABOCLO CORVETA FRONTIN CORVETA IMPERIAL MARINHEIRO CORVETA INHAÚMA CORVETA JACEGUAI CORVETA JULIO DE NORONHA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ANGRA DOS REIS DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ILHÉUS DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ITACURUÇÁ DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ITAJAÍ DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM LAGUNA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM MACAÉ DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PORTO ALEGRE DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SANTANA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SÃO FRANCISCO DO SUL DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SÃO SEBASTIÃO DELEGACIA FLUVIAL DE GUAIRA DELEGACIA FLUVIAL DE PORTO VELHO DELEGACIA FLUVIAL DE PRESIDENTE EPITÁCIO DELEGACIA FLUVIAL DE URUGUAIANA DEPÓSITO DE COMBUSTÍVEIS DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE FARDAMENTO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE MATERIAL COMUM DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE MATERIAL DE ELETRÔNICA DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE MATERIAL DE SAÚDE DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE SOBRESSALENTES DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE SUBSISTÊNCIA DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPOSITO NAVAL NO RIO DE JANEIRO DIRETORIA DE ABASTECIMENTO DA MARINHA OSTENSIVO . 226. 210. 225.4 . 237. 223. 227. 230. 218.H-7 - REV. 213. 221. 238. 241. 236. 211. 232. 228. 240. 239. 217. 233.

259. 250. 271. 249. 269. 247. 272.H-8 - REV. 245. 274. 266. 275. 257.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 242. 263. 244. 265. 268. 258. 248. 261. 253. 243. 251.4 . 260. 252. 273. 267. 276. 255. 264. 262. 63057 63003 63420 63394 63494 63007 63008 63010 63058 63009 63073 63012 63013 63435 63192 63056 63011 62325 62163 62159 61984 63133 63171 63116 63188 61126 63099 62165 63195 63160 63144 63157 63078 63096 63189 NOME DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA DIRETORIA DE AERONÁUTICA DA MARINHA DIRETORIA DE ASSISTÊNCIA SOCIAL DA MARINHA DIRETORIA DE COMUNICAÇÕES E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DA MARINHA DIRETORIA DE COORDENAÇÃO DO ORÇAMENTO DA MARINHA DIRETORIA DE ENGENHARIA NAVAL DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA DIRETORIA DE FINANÇAS DA MARINHA DIRETORIA DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA DA MARINHA DIRETORIA DE HIDROGRAFIA E NAVEGAÇÃO DIRETORIA DE OBRAS CIVIS DA MARINHA DIRETORIA DE PORTOS E COSTAS DIRETORIA DE SAÚDE DA MARINHA DIRETORIA DE SISTEMAS DE ARMAS DA MARINHA DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA DIRETORIA DO PESSOAL CIVIL DA MARINHA DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA DIRETORIA-GERAL DE NAVEGAÇÃO DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MARINHA DIRETORIA-GERAL DO PESSOAL DA MARINHA EMPRESA GERENCIAL DE PROJETOS NAVAIS ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DE PERNAMBUCO ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DE SANTA CATARINA ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DO CEARÁ ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE GUERRA NAVAL ESCOLA NAVAL ESCRITÓRIO TÉCNICO DO PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE SUBMARINOS NA FRANÇA ESTAÇÃO NAVAL DO RIO GRANDE ESTAÇÃO NAVAL DO RIO NEGRO ESTAÇÃO RÁDIO DA MARINHA EM BRASÍLIA ESTACAO RÁDIO DA MARINHA EM SALVADOR ESTAÇÃO RÁDIO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA EM BELÉM ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA EM CAMPOS NOVOS OSTENSIVO . 254. 256. 270. 246.

313. 303. 285. 287. 297. 304. 286. 279. 63197 63146 61074 63423 63291 63292 63393 63293 63294 63295 63445 63296 61001 63081 63147 63179 63164 63118 63190 63199 63465 63453 63311 63059 63061 63060 63063 63064 63066 63067 63148 63432 63128 63071 63302 63142 63253 NOME ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA EM NATAL ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA NO RIO GRANDE ESTADO-MAIOR DA ARMADA FRAGATA BOSÍSIO FRAGATA CONSTITUIÇÃO FRAGATA DEFENSORA FRAGATA GREENHALGH FRAGATA INDEPENDÊNCIA FRAGATA LIBERAL FRAGATA NITERÓI FRAGATA RADEMAKER FRAGATA UNIÃO GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE BELÉM GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE BRASÍLIA GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE LADÁRIO GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE NATAL GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE SALVADOR GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO DE JANEIRO GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO GRANDE GRUPAMENTO DE MERGULHADORES DE COMBATE GRUPAMENTO DE NAVIOS HIDROCEANOGRÁFICOS GRUPO DE EMBARCAÇÕES DE PATRULHA E DESEMBARQUE HOSPITAL CENTRAL DA MARINHA HOSPITAL NAVAL DE BELÉM HOSPITAL NAVAL DE BRASÍLIA HOSPITAL NAVAL DE LADÁRIO HOSPITAL NAVAL DE NATAL HOSPITAL NAVAL DE RECIFE HOSPITAL NAVAL DE SALVADOR HOSPITAL NAVAL MARCÍLIO DIAS INSTITUTO DE ESTUDOS DO MAR ALTE PAULO MOREIRA INSTITUTO DE PESQUISAS DA MARINHA LABORATÓRIO FARMACÊUTICO DA MARINHA MONITOR PARNAÍBA NAVIO AUXILIAR PARÁ NAVIO BALIZADOR COMANDANTE MANHÃES OSTENSIVO . 278. 294. 296. 310. 298. 307. 308. 305. 312. 309.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 277. 300. 283. 290. 302.H-9 - REV. 306. 282. 289. 311. 288. 281. 291. 280. 293. 292. 284. 295. 299.4 . 301.

336. 320. 342. 338.4 . 339. 332. 63254 63256 63257 63331 63205 63323 63299 63992 63252 63483 63492 63480 63324 63380 63076 63006 63261 63390 63475 63392 63391 63236 63990 63259 63062 63461 63463 63464 63462 63247 63248 63249 63250 63251 63383 NOME NAVIO BALIZADOR COMANDANTE VARELLA NAVIO BALIZADOR FAROLEIRO MARIO SEIXAS NAVIO BALIZADOR TENENTE BOANERGES NAVIO BALIZADOR TENENTE CASTELO NAVIO DE APOIO LOGÍSTICO FLUVIAL POTENGÍ NAVIO DE APOIO OCEANOGRÁFICO ARY RONGEL NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR CARLOS CHAGAS NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR DOUTOR MONTENEGRO NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR OSWALDO CRUZ NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR TENENTE MAXIMIANO NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR SOARES DE MEIRELLES NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE ALMIRANTE SABOYA NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE GARCIA D´ÁVILA NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE MATTOSO MAIA NAVIO DE DESEMBARQUE-DOCA CEARÁ NAVIO DE SOCORRO SUBMARINO FELINTO PERRY NAVIO FAROLEIRO ALMIRANTE GRAÇA ARANHA NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO AMORIM DO VALLE NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO CRUZEIRO DO SUL NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO GARNIER SAMPAIO NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO TAURUS NAVIO HIDROGRÁFICO SÍRIUS NAVIO-AERÓDROMO SÃO PAULO NAVIO-ESCOLA BRASIL NAVIO-OCEANOGRÁFICO ANTARES NAVIO-PATRULHA BABITONGA NAVIO-PATRULHA BENEVENTE NAVIO-PATRULHA BOCAINA NAVIO-PATRULHA BRACUÍ NAVIO-PATRULHA FLUVIAL AMAPÁ NAVIO-PATRULHA FLUVIAL PEDRO TEIXEIRA NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RAPOSO TAVARES NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RONDÔNIA NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RORAIMA NAVIO-PATRULHA GOIANA OSTENSIVO . 348. 337. 347. 333. 318. 335.H-10 - REV. 327. 341. 340. 317. 326. 322.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 314. 331. 328. 325. 316. 321. 344. 345. 315. 346. 319. 330. 329. 334. 343. 324. 323.

379. 366. 380. 367. 382. 375. 377. 351. 350. 372. 383. 365. 354. 364.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 349. 370. 371. 363. 384. 357. 369. 385. 381.H-11 - REV. 63346 63347 63994 63379 63384 63443 63385 63993 63444 63400 63403 63486 63490 63497 63241 63242 63243 63244 63245 63246 63479 63339 63204 63206 63210 63211 63212 63213 63214 63215 63996 63070 63438 63498 63482 63489 63995 NAVIO-PATRULHA GRAJAÚ NAVIO-PATRULHA GRAÚNA NAVIO-PATRULHA GRAVATAÍ NAVIO-PATRULHA GUAÍBA NAVIO-PATRULHA GUAJARÁ NOME NAVIO-PATRULHA GUANABARA NAVIO-PATRULHA GUAPORÉ NAVIO-PATRULHA GUARATUBA NAVIO-PATRULHA GUARUJÁ NAVIO-PATRULHA GURUPÁ NAVIO-PATRULHA GURUPI NAVIO-PATRULHA MACAÉ NAVIO-PATRULHA MACAU NAVIO-PATRULHA OCEÂNICO AMAZONAS NAVIO-PATRULHA PAMPEIRO NAVIO-PATRULHA PARATI NAVIO-PATRULHA PENEDO NAVIO-PATRULHA PIRAJÁ NAVIO-PATRULHA PIRATINI NAVIO-PATRULHA POTI NAVIO POLAR ALMIRANTE MAXIMIANO NAVIO-TANQUE ALMIRANTE GASTÃO MOTTA NAVIO-TANQUE MARAJÓ NAVIO-TRANSPORTE FLUVIAL PARAGUASSU NAVIO-VARREDOR ABROLHOS NAVIO-VARREDOR ALBARDÃO NAVIO-VARREDOR ANHATOMIRIM NAVIO-VARREDOR ARAÇATUBA NAVIO-VARREDOR ARATU NAVIO-VARREDOR ATALAIA NAVIO-VELEIRO CISNE BRANCO ODONTOCLÍNICA CENTRAL DA MARINHA PAGADORIA DE PESSOAL DA MARINHA POLICLÍNICA NAVAL DE CAMPO GRANDE POLICLÍNICA NAVAL DE MANAUS POLICLÍNICA NAVAL DE NITERÓI POLICLÍNICA NAVAL DE SÃO PEDRO DA ALDEIA OSTENSIVO . 352. 353. 356. 368. 362. 355. 360. 378. 373.4 . 376. 374. 361. 359. 358.

392. 414.4 . 403. 416. 409. 389. 396. 395. 405. 412. 399. 394. 404. PARA OS RECURSOS DO MAR SECRETARIA DE CIÊNCIA. 417. 393. 402. 387.H-12 - REV. 411. 388. 400. TECNOLOGIA E INOVAÇÃO DA MARINHA SECRETARIA-GERAL DA MARINHA SERVIÇO DE ASSISTÊNCIA RELIGIOSA DA MARINHA SERVIÇO DE ASSISTENCIA SOCIAL DA MARINHA SERVIÇO DE IDENTIFICACAO DA MARINHA SERVIÇO DE INATIVOS E PENSIONISTAS DA MARINHA SERVIÇO DE SELEÇÃO DO PESSOAL DA MARINHA SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NAUTICA DO LESTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA DO NORDESTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NAÚTICA DO NORTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA DO OESTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA DO SUL SUBMARINO TAMOIO SUBMARINO TAPAJÓ SUBMARINO TIKUNA SUBMARINO TIMBIRA SUBMARINO TUPI TRIBUNAL MARÍTIMO UNIDADE INTEGRADA DE SAUDE MENTAL UNIDADE MÉDICA EXPEDICIONÁRIA DA MARINHA JUNTO A OSTENSIVO . 401. 391. 413.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 386. 63065 63131 61308 63217 63216 63219 63005 63220 63218 61983 63069 61165 61481 62091 63980 63421 63139 63410 63130 63193 63170 63149 63098 63101 63381 63441 63317 63399 63004 61229 63162 63488 PRESIDIO DA MARINHA NOME POLICLÍNICA NAVAL NOSSA SENHORA DA GLÓRIA PROCURADORIA ESPECIAL DA MARINHA REBOCADOR DE ALTO-MAR ALMIRANTE GUILHEM REBOCADOR DE ALTO-MAR ALMIRANTE GUILLOBEL REBOCADOR DE ALTO-MAR TRIDENTE REBOCADOR DE ALTO-MAR TRINDADE REBOCADOR DE ALTO-MAR TRITÃO REBOCADOR DE ALTO-MAR TRIUNFO REPRESENTAÇÃO PERMANENTE DO BRASIL ORGANIZAÇÃO MARÍTIMA INTERNACIONAL SANATORIO NAVAL DE NOVA FRIBURGO SECRETARIA DA COMISSÃO INTERMINIS. 408. 407. 397. 390. 415. 398. 406. 410.

5. 3. 6. 6. 9. 2. 3. 7. 7.OSTENSIVO SGM-105 SUB OM (mesmo código da OM principal) CÓDIGO 1. 4.H-13 - REV. 8. TECNOLOGIA E INOVAÇÃO DA MARINHA – Rio de Janeiro SECRETARIA-GERAL DA MARINHA – Rio de Janeiro RELAÇÃO DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS EXTINTAS CÓDIGO 1. 5. 10. 63201 61228 61272 63230 63394 61074 61001 61481 62091 NOME CENTRO DE APOIO A SISTEMAS OPERATIVOS . 9. 8. 4. 2.4 .ARAMAR DIRETORIA DE COORDENAÇÃO DO ORÇAMENTO DA MARINHA-Rio de Janeiro ESTADO-MAIOR DA ARMADA – Rio de Janeiro GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA – Rio de Janeiro SECRETARIA DE CIÊNCIA.Rio de Janeiro CENTRO DE INTELIGENCIA DA MARINHA – Rio de Janeiro CENTRO TECNOLÓGICO DA MARINHA EM SÃO PAULO .ARRAIAL DO CABO CENTRO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DA MARINHA . 63177 63281 63016 63459 61345 63337 63233 63207 63260 63005 CORVETA ANGOSTURA CONTRATORPEDEIRO PARÁ DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E CULTURAL DA MARINHA MISSÃO NAVAL BRASILEIRA NA NAMÍBIA NAVIO DESEMBARQUE-DOCA RIODE JANEIRO NAVIO HIDROGRÁFICO ARGUS NAVIO TRANSPORTE DE TROPAS ARY PARREIRA NAVIO-TRANSPORTE DE TROPAS CUSTODIO DE MELLO REBOCADOR DE ALTO-MAR TRINDADE NOME CENTRO DE ARMAS DA MARINHA OSTENSIVO .

de forma que dê entrada no protocolo da DPHDM. sem ofício. RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO) DE DOCUMENTOS Nº: Data: / Código da OM: / Destinatário: Presidente da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SPAD) da OM. Adotadas as providências cabíveis em: / / Presidente da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SPAD) da OM: __________________________________ Tomei conhecimento em: / / Titular da OM: _________________________________________________________________ OSTENSIVO .OSTENSIVO ANEXO I SGM-105 PAPELETA DE DISCREPÂNCIA DE DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS MARINHA DO BRASIL MB-DPHDM ARQUIVO DA MARINHA OM: PAPELETA DE DISCREPÂNCIA DE DESTINAÇÃO (TRANSFERÊNCIA.4 . protocolada.I-1 - REV. Anexos: _________________________________________________________ D I S C R E P Â N C I A ____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ______________________________________ Encarregado da Seção de Guarda _________________________________ Responsável pela Seção de Protocolo e Triagem ______________________________ Encarregado da Divisão de Documentos Escritos P R O V I D Ê N C I A S D A O M _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Observação: O destinatário deverá sanar as discrepâncias e restituir esta papeleta (com o campo “PROVIDÊNCIAS DA OM” preenchido) assinada e com os seus anexos (caso os tenha).

OSTENSIVO ANEXO J MODELO DE PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM SGM-105 DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM LOTE Nº CENTRO DE MICROFILMAGEM PS Nº/ANO __________/______ OM SOLICITANTE NOME E CÓDIGO Descrição dos serviços a serem executados: COMPROVANTE DE ENTREGA LOTE Nº CENTRO DE MICROFILMAGEM PS Nº/ANO _________/_____ OM SOLICITANTE NOME E CÓDIGO DATA/ENTRADA _____/_____/_____ RUBRICA QUANTIDADE DE DOCUMENTOS DATA/ENTRADA _____/_____/_____ RUBRICA OSTENSIVO .J-1 - REV.4 .

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