SGM-105

OSTENSIVO

NORMAS SOBRE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA – NODAM –
MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA 2013

OSTENSIVO

SGM-105

NORMAS SOBRE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA - NODAM -

MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA 2013

FINALIDADE: NORMATIVA

4ª REVISÃO

OSTENSIVO

SGM-105

ATO DE APROVAÇÃO

Aprovo, para emprego na MB, a 4ª revisão da publicação SGM-105 NORMAS SOBRE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA E ARQUIVAMENTO NA MARINHA (NODAM). BRASÍLIA, DF. Em 10 de abril de 2013.

EDUARDO MONTEIRO LOPES Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral da Marinha
ASSINADO DIGITALMENTE

AUTENTICADO PELO ORC

RUBRICA

EM____/___/_____ CARIMBO

OSTENSIVO

- II -

REV. 4

OSTENSIVO ÍNDICE

SGM-105 PÁGINAS

Folha de Rosto...................................................................................................... Ato de Aprovação................................................................................................. Índice.................................................................................................................... Introdução............................................................................................................. CAPÍTULO 1 - DOCUMENTOS 1.1 - Documento ......................................................................................................... 1.2 - Grupos de Documentos....................................................................................... 1.3 - Documentos Administrativos ............................................................................. 1.4 - Informações Gerais.............................................................................................. CAPÍTULO 2 - CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 2.1 - Classificações...................................................................................................... 2.2 - Âmbito................................................................................................................. 2.3 - Precedência.......................................................................................................... 2.4 - Acesso.................................................................................................................. 2.5 - “DA” controlado.................................................................................................. 2.6 - “DA” informação pessoal.................................................................................... 2.7 - Reprodução de “DA” sigiloso............................................................................. 2.8 - Extratos de “DA” sigiloso................................................................................... 2.9 - Marcações da precedência e do sigilo................................................................. 2.10 - “DA” pessoal....................................................................................................... 2.11 - Anexos sigilosos.................................................................................................. 2.12 - Alteração do grau de sigilo.................................................................................. 2.13 - Cópias de “DA” sigiloso..................................................................................... 2.14 - Desclassificação por retirada de anexo................................................................ 2.15 - Termo de Classificação de Informação (TCI)..................................................... CAPÍTULO 3 - COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 3.1 - Conteúdo............................................................................................................. 3.2 - Composição do “DA”......................................................................................... 3.3 - Cabeçalho............................................................................................................ 3.4 - Texto................................................................................................................... 3.5 - Textos de “DA” de correspondência................................................................... 3.6 - Textos de “DA” normativos................................................................................ 3.7 - Verbos................................................................................................................. 3.8 - Formas de tratamento.......................................................................................... 3.9 - Qualificativos...................................................................................................... 3.10 - Regras gerais de tratamento................................................................................ 3.11 - Escrituração do Número Único de Protocolo/Processo (NUP)......................... 3.12 - Emprego de siglas e abreviaturas........................................................................ 3.13 - Menção a pessoal................................................................................................. 3.14 - Datas, horas e números........................................................................................ 3.15 - Fecho de cortesia................................................................................................. 3.16 - Assinatura............................................................................................................ 3.17 - Rubrica................................................................................................................ 3.18 - Cópias autenticadas............................................................................................. 3.19 - Reconhecimento de firma.................................................................................... OSTENSIVO - III -

I II III X 1-1 1-1 1-1 1-2 2-1 2-1 2-1 2-1 2-3 2-3 2-3 2-3 2-4 2-4 2-5 2-5 2-6 2-6 2-6 3-1 3-1 3-3 3-15 3-16 3-18 3-19 3-20 3-22 3-22 3-23 3-24 3-24 3-26 3-28 3-28 3-32 3-32 3-34

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OSTENSIVO

SGM-105 PÁGINAS

3.20 - Paginação............................................................................................................. 3.21 - Elaboração de anexos, apêndices e adendos........................................................ 3.22 - Divulgação de documentos.................................................................................. 3.23 - Quantidade de exemplares................................................................................... 3.24 - Indicação de “Cópias”......................................................................................... 3.25 - Indicação de “Distribuição”................................................................................ 3.26 - Páginas em continuação...................................................................................... CAPÍTULO 4 - LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAÇÃO (FRM) 4.1 - Conceituação..................................................................................................... 4.2 - Finalidade.......................................................................................................... 4.3 - Elaboração......................................................................................................... 4.4 - Distribuição....................................................................................................... 4.5 - Folha de Registro de Modificações (FRM)...................................................... 4.6 - Modelo.............................................................................................................. CAPÍTULO 5 - CICLO DE PROCESSAMENTO 5.1 - Conceituação....................................................................................................... 5.2 - Recepção............................................................................................................. 5.3 - Seleção................................................................................................................. 5.4 - Distribuição interna (tramitação)......................................................................... 5.5 - Estudo.................................................................................................................. 5.6 - Produção.............................................................................................................. 5.7 - Expedição............................................................................................................ 5.8 - Arquivamento na OM.......................................................................................... CAPÍTULO 6 - AVALIAÇÃO, TRANSFERÊNCIA, RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS 6.1 - Avaliação de documentos ostensivos.................................................................. 6.2 - Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)........................... 6.3 - Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos (SPAD).................. 6.4 - Avaliação do grau de sigilo, Transferência, Recolhimento e Eliminação de documentos sigilosos.......................................................................................... 6.5 - Transferência/Recolhimento de documentos ..................................................... 6.6 - Procedimentos para a Transferência/Recolhimento de documentos à DPHDM 6.7 - Recolhimento de documentos produzidos em Suportes Especiais...................... 6.8 - Eliminação de documentos ................................................................................. 6.9 - Procedimentos para eliminação de documentos................................................. 6.10 - Disposições Gerais.............................................................................................. CAPÍTULO 7 - INSTRUÇÃO PERMANENTE (INST) 7.1 - Definição............................................................................................................. 7.2 - Elaboração.......................................................................................................... 7.3 - Distribuição......................................................................................................... 7.4 - Modificação......................................................................................................... 7.5 - Cancelamento...................................................................................................... 7.6 - Reedição.............................................................................................................. OSTENSIVO - IV -

3-34 3-34 3-38 3-38 3-39 3-41 3-42

4-1 4-1 4-1 4-2 4-2 4-2 5-1 5-1 5-1 5-1 5-1 5-1 5-2 5-6

6-1 6-1 6-1 6-2 6-3 6-4 6-4 6-4 6-5 6-5

7-1 7-1 7-1 7-1 7-2 7-3

REV.4

.......................4 ............................Distribuição..............................4 ............ 8...... 9.....................................................................................Regras gerais.................1 .....................Definição....Regras gerais................................................................................................................................................................................ 8......................2 ........................NORMA PERMANENTE (NORM) 8................................... 10................... 13-1 13.................................6 ...................5 .......................................................................................................................................................................................................... 10...................Composição................................ORDEM INTERNA (OI) 9-1 .................................... 8..................................Composição....Numeração...................................................................................................................7 ................... 12-1 12. 8............................................................................Reedição...........Modelo...................Cancelamento.....8 .....8 ...................................... 8......................................................................6 ..............................3 .........5 ....................................................................................4 ................................ 9............................................................................ 10.......CARTA 12.........................1 ........ 9......2 ....... 9.......................8 .............Modelo............3 .........................................................5 ........................................Definição...................................................................1 ...Distribuição..................Modificação.....................................................................9 .........Modelo........6 ..........................INSTRUÇÃO NORMATIVA (IN) 11....................................Modelo........................................................Modelo.........................Marcação............................................. 10.............2 ......................................................................................................Instrução Normativa Conjunta (INC)..................................... 13-1 OSTENSIVO -VREV......................................1 ..............3 ......................................................................... 11...Modelo..... 9......... CAPÍTULO 11 ..................................................................CIRCULAR (Circ) 13........Alteração..............................Definição........ CAPÍTULO 8 ...............................Alteração...........7 ... 12-1 CAPÍTULO 13 ............................Portaria Normativa (PN)..........Definição......2 ................................. 7..............Distribuição.................3 .......................................... 10................................4 ...............................OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS 7................................................................. 11.............. 10....................2 ........ 8....................... 7-3 7-3 7-3 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 8-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 10-1 10-1 10-1 10-2 10-2 10-3 10-3 11-1 11-1 11-1 11-1 11-1 11-1 CAPÍTULO 12 ..................................................... 13-1 13.................Modificação.............6 ......................................Coletânea...... CAPÍTULO 9 .....................................................................7 ..........................................................................Distribuição......... 9............................ 8................................................................ CAPÍTULO 10 ...4 ............................Distribuição...............Regras gerais...................................................Delegação de competência..................................................................................7 .......................Definição................................................................................................PORTARIA (Port) 10............................3 ................ 8.................................Cancelamento...... 9...............................Coletânea.............Coletânea.................... 7.............................Definição................................................................9 .......................2 .............................1 ........................... 11........... 11.............................................Marcação............................................................................... 11..........5 .................................................................................................................................

............9 .........................Tramitação “Via”...... 18......... 17..1 ...................................... 17..............6 ....................COMUNICAÇÃO INTERNA (CI) 15.............................................................. 15................................................................................................................Paginação..........................................3 .....COMUNICAÇÃO PADRONIZADA (CP) 14.......Correio Eletrônico...4 ..........Definição.1 ......Uso.............................. 19... 18...DOCUMENTOS DIGITAIS 20...............................................................................................................................................................................2 ............................ 18............1 ..Definição.......................................... 14-1 CAPÍTULO 15 .................Texto..................7 ...2 .....................................................................................................4 ............................................. OSTENSIVO .........................................Despacho em documentos...Definição....4 ...............................VI 17-1 17-1 17-3 17-3 18-1 18-1 18-1 18-2 18-2 18-3 18-3 18-4 18-4 18-4 19-1 19-1 19-1 19-1 20-1 20-1 20-1 20-2 20-2 20-3 REV....................Modelo..............Modelo.................Autenticação digital...................................3 ....4 ................. CAPÍTULO 20 ...........OFÍCIO EXTERNO (OfExt) 17..............................................Assinatura digital....2 ..........Modelo.............MEMORANDO (Memo) 19.................................... 20............ 18....Definição.......................Regras gerais.................................................Cópias.. 18...................................................................................................OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS 13........ 19.. 17....................................2 .............................................................................................................................. 14-1 14............................................................................................ 13-1 CAPÍTULO 14 ................................3 ....Definição........................................................................................3 ...Composição.........................1 ...................... 15........................ CAPÍTULO 18 ............................................................................ 18.................................................................6 ............Definição......Texto...............................................................................Definição..............................2 ........Alteração/Cancelamento...... 18................. 19...............Modelo............5 ...................................................................................................... 16-1 16.............................1 .............Regras gerais......4 ......Modelo............................................................................................3 ........DESPACHO (Desp) 18................4 ............................................................................ 18.......................... 13-1 13..........1 ..3 ....... 20........... 20...... 16-1 CAPÍTULO 17 ................................... 20.............................Elaboração do “DA” digital....................................................10 .............................Alteração/Cancelamento..................1 .......................................................................Transunto........ 14-1 14............................................................ 20........3 ...Modelo........................................... 15-1 15-1 15-1 15-1 CAPÍTULO 16 ............................... 18........... 15.........................................2 .............................5 ................. 16-1 16...................................................................................................Sistema de Gerência de Documentos Eletrônicos da Marinha (SiGDEM)...........................................OFÍCIO (Of) 16.....5 ................................Texto.........................................................................................Alteração de anexos............ CAPÍTULO 19 ......................................................................................................8 .............................................................................................................................................................................................Arquivamento.....................Modelo..........4 .......................................................................Uso.............................................2 ........................................

............3 .................... 21................................Composição. CAPÍTULO 21 .....................Modelo..............VII - REV....... 26.......4 .............Regras gerais...................... 21........................Definição........... 27....3 ............. 22...........................................................................Composição da CE...................................................... 20..........3 ...............................1 ..............................................4 ....................8 ...........Modelo...............2 ........................................................................................DESPACHO DECISÓRIO (DD) 23.................................................Modelo............................................................1 ......Composição......... 22..3 ...............................................2 ...............................................Distribuição................. 20..............................................................Distribuição por meio magnético....11 .4 ......................................................................................Distribuição.............................................................................................................................................................................................................1 ......Casos especiais...OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS 20........Retificação...................................................................................................1 ............................................................Modelo.........................................................7 ............5 .......................................................3 ...... CAPÍTULO 26 ....................................... 25.................................................4 .......1 ...............................................2 ..........................................................................Carimbo da OM............ 22...CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA (CE) 21........ 20.Expedição e recebimento..............................Definição.CERTIDÃO 25............................ 26................................................. 20.....1 ...... 24-1 CAPÍTULO 25 ........................................................................................................................ 20-3 20-3 20-7 20-8 20-8 21-1 21-1 21-1 21-1 22-1 22-1 22-1 22-3 22-3 CAPÍTULO 23 ................................................... CAPÍTULO 22 ........... 27...............................................................................................................Regras gerais.............................................................ATESTADO 24............................Definição....................................................................................................ORDEM DO DIA (OD) 26.............. 27....3 ...........REQUERIMENTO (Req) 22............................4 ................................. 24-1 24...................................................Definição...............9 .Regras gerais.............. 23-1 23................Definição.................................Segurança ....................... 25......................................................................................Tramitação...................................................10 .............................................. 22.............................................................................................. 26.............Definição..............Modelo...........................................................................................................................................................Trâmite....................................ORDEM DE SERVIÇO (OS) 27........... 25-1 25-1 25-2 25-2 26-1 26-1 26-1 26-1 27-1 27-1 27-1 27-1 27-1 OSTENSIVO ...... 25.............................................................................................. 24-1 24....................................1 .......Modelo...Cancelamento............... 23-1 23..........................................Arquivamento........ CAPÍTULO 27 ................... 23-1 CAPÍTULO 24 ...........2 .......2 ..........4 ...........Composição....... 21.................................. 27...............................................2 ........................................................................................................Modelo.................3 .Definição...5 .......2 ..................

.................................................................................5 .........5 ..............................................Requerimentos de informação.......Modelos....TERMO 29..........4 ........ CAPÍTULO 33 ........................... 32...4 ... 31.......Arquivamento................................................ 30............................. 30.............Composição dos processos.... 31................................. 29-1 CAPÍTULO 30 .......5 .............................................8 ....... 31.......................... 28....................6 ................................Pareceres sobre Proposições Legislativas...............Normas específicas............................................................................ 28......................................Restrições de uso..................Utilização......... CAPÍTULO 31 ...........................6 .....................................Modelo.........................Modelo............................. 30..................1 ....................... 31.PARECER 28...........................ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DPHDM 32.....3 ....... 33... OSTENSIVO ..........................................................................Definição...............6 32-1 32-1 32-1 32-2 32-2 32-2 33-1 33-1 33-1 33-2 33-2 REV.................................................................................8 ........................... 31..............OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS CAPÍTULO 28 ................7 .5 ....Normas gerais.......2 ..............................................................................2 ...............................................Generalidades............... 32...................................Composição.. 32.............................Modelo.......6 ...............................................................................3 ..........................1 ....CURRICULUM VITAE 33..........Orientações para Preposições Parlamentares....Cópias.........................Propósito............ data e assinatura.................................... 28........... 33.................................. 30.............Exposição de Motivos (EM)......................................................... CAPÍTULO 32 .......................... 31......................................................Guarda de Microfilmes........................................................................................................................................................................................................................ 28-1 28-1 28-1 28-1 28-2 28-4 28-4 28-4 CAPÍTULO 29 .......................Atendimento as OM Cadastradas.........5 .......2 ...........DOCUMENTOS PARA APRECIAÇÃO DO COMANDANTE DA MARINHA 31............................Disposições Gerais.............................................................................Composição...............................................................................................................................3 ........... 31..3 ..................................................... 28......................4 .....................2 ....................... 28...............................................................Modelo...3 .................... 33...........................................................4 ....................................................................Definição......................................................................................................... 28........................................................1 ........................Pareceres da Consultoria Jurídico-Adjunta do Comandante da Marinha (CJACM)..................FAC-SIMILE (Fax) 30......VIII 30-1 30-1 30-1 30-1 30-1 30-1 31-1 31-1 31-1 31-2 31-4 31-4 31-4 31.........................................................Prazos.....................................................................................................................................4 ..........4 .........................6 ...1 ..............Procedimentos...................................7 ..............................Definição.....1 ......................................Anteprojeto de Lei e Projeto de Decreto..... 33......................................................................Recursos Financeiros........Local............Propósito........................................................................ 29-1 29. 28....... 29-1 29.................. 30.................1 ........................... 32................Microfilmagem de documentos transferidos/recolhidos...................Aviso (Av)............................ 32......2 .........2 ..........................................3 ..........Formatação e Envio de Documentos para o Ministro da Defesa.....................

...........................................Propósito...........Conceitos e Definições......................... 37-1 37...IX - REV................................. D-1 ANEXO E ....Procedimentos com Relação a Processos..............................................Definição. 36....3 ...................................... 36........................ 37-5 37......................1 . A-1 ANEXO B ................................................................... E-1 ANEXO F ........................ 34-1 34-1 34-1 34-1 34-2 35-1 35-1 35-1 35-1 35-1 35-2 35-2 36-1 36-1 36-1 36-4 36-4 CAPÍTULO 37 .........................Modelo de Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.............................. G-1 ANEXO H ....................................................... 35................................................................................2 .......Processos....................................... I-1 ANEXO J ...................1 ...........Formas de tratamento para autoridades do MD e dos Poderes da União..............................................................4 ............................................5 ..............Modelo de Termo de Transferência/Recolhimento de Documentos................................................................................................Regras Gerais............................... 35.................7 ....................Índice de legislação pertinente................................................. 34..............................6 ..............4 ...........Texto..............ABREVIATURAS DE TIPOS DE NAVIOS E EMBARCAÇÕES 34................................................. J-1 OSTENSIVO ......5 .....................................................................Índice remissivo.......................Delegação de Competência...............Modelo............Disposições Gerais....................Papeleta de Discrepância de Destinação de Documentos...........................Modelo de Termo de solicitação de autorização para Eliminação de Documentos........................................................5 ...............PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO 37.3 ...... 36...... 35....................Modelo..................Autorização............................................... 34............Assinatura...................................................5 ....OSTENSIVO SGM-105 PÁGINAS CAPÍTULO 34 ...4 ............................................Critérios para formação de abreviaturas.....6 .............COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS (CPPJ) 35...............Listas de abreviaturas .................................Termos..1 .......................................... CAPÍTULO 36 ..........................................................3 ......... 34............................ 34.......................................Modelo de Termo de Eliminação de Documentos............2 ......Disposição Final............................................1 ....................................................4 ............ 35.......................4 ..........................................2 ...................................................Modelo de Pedido de Serviço de Microfilmagem..Unidades Protocolizadoras...............................3 ..........Relação de códigos de Unidades Protocolizadoras.. CAPÍTULO 35 .............2 . 35..............................................................................PROCESSOS 36.......... 36............................................................................................................................................Uso das abreviaturas...................... 35........................Objetivo..................................... 37-20 ANEXOS ANEXO A ....... H-1 ANEXO I ....................................................................................................................... C-1 ANEXO D ........................Carimbos...... B-1 ANEXO C ..... F-1 ANEXO G ........... 37-15 37..................Formação de abreviaturas......... 37-1 37..................................Cópias................................................................................................................................................ 37-12 37................................................

sobre a documentação administrativa. emitirem Despacho.Despacho Decisório. 3 . devendo ser feito novo ofício. inclusão de meio elétrico e eletrônico para expedição de documentos sigilosos. alteração da distribuição do ILEMA para meio magnético. sem necessidade de retorno à OM de origem e impossibilidade das OM. tramitação. inclusão da tramitação dos requerimentos em grau de recurso. constante do capítulo 30. utilização da fita plástica gomada como lacre nos envelopes que acondicionam documentos sigilosos. 2 .PROPÓSITO SGM-105 Estabelecer procedimentos. uso da forma resumida da denominação da OM no cabeçalho e no texto para Delegacias ou Agências. inclusão do Índice remissivo. 23 . possibilidade de arquivamento de Despacho em OM previamente determinada. inclusão de novo modelo de Fax. eliminação e transferência/recolhimento à Diretoria do Patrimônio Histórico e Documentação da Marinha/Arquivo da Marinha (DPHDM/Arquivo da Marinha). apenas endereçadas de informação de expediente anterior. foram implementadas as seguintes modificações: os conceitos dos diferentes graus de sigilos foram atualizados de acordo com a nova legislação em vigor.Documentos Elétricos ou Eletrônicos. no âmbito da Marinha do Brasil (MB).4 . vedado o uso de zero à esquerda de números significativos. arquivamento. exclusão dos capítulos que tratavam de “Aviso” e OSTENSIVO -XREV. inclusão de novo item para os casos em que não se usará a assinatura “POR ORDEM”. Capitania dos Portos ou Fluvial. 19 . endereçamento à DAdM de cópia magnética de Portarias de caráter normativo para publicação em Boletim da MB. a marcação do grau nos DA de sigilo passou a ser centralizada no alto e no rodapé de cada folha. formalização do Correio Eletrônico como meio de expedição de documentos.Instrução Normativa.PRINCIPAIS MODIFICAÇÕES: a) Primeira Revisão Em relação à publicação anterior. em aplicativo padronizado e utilizando-se a abreviatura “(Bol MB)”. alteração da descrição do ano para quatro algarismos quando empregadas em datas na forma resumida.DESCRIÇÃO Esta publicação está dividida em 37 capítulos. inclusão dos seguintes capítulos: 10 . inclusão do pronome de tratamento Vossa Excelência para os membros do Ministério Público. atualização das abreviaturas dos quadros dos Oficiais e especialidades das Praças. inclusão do verbo “apresentar” para o trâmite entre autoridades.OSTENSIVO INTRODUÇÃO 1 . enfocando os aspectos da sua elaboração. conforme descrito no índice. uso do carimbo “autenticado por” nas cópias endereçadas a titular de OM mais moderna.

e extinto o Capítulo 20 – Nota Eletrônica Oficial (NEO). F.OSTENSIVO SGM-105 “Exposição de Motivos”. alíneas e subalíneas. . inclusão da definição de “assunto de rotina”. e alteração no preâmbulo de Ordem de Serviço de caráter sigiloso. transferência de tudo que trata de documento eletrônico para o Capítulo 20 .. inclusão da designação “Aos:” para os expedientes endereçados a vários destinatários. no rol de DA. alteração na escrituração do endereçamento de envelopes. incisos. inclusão das designações “Da:” e “À:” nos expedientes endereçados às militares do sexo feminino. mudança nas margens dos DA e inclusão da possibilidade da impressão em frente e verso. ao CEMA. e alteração das autoridades que podem atribuir aos DA o grau de sigilo ULTRA-SECRETO. inclusão de ementas nas Portarias. substituição da expressão “Incumbiu-me.Classificação dos Documentos Administrativos: alteração na marcação do grau de precedência dos DA. autorização da assinatura “Por ordem” e do uso de cópias autenticadas para DA endereçados ao CM. quando estes apresentarem mais de uma página.Documentos: alteração no conceito de “documento”.Composição dos Documentos Administrativos: reorganização de artigos.Documentos Eletrônicos. G e H e extinto o anexo de “Abreviaturas e Siglas de uso comum” em virtude da entrada em vigor do MD33-M-02. já considerando os números dos capítulos desta revisão: – criados dois capítulos: um para Lista de Verificação Anual (LVA). b) Segunda Revisão Em relação a primeira revisão foram implementadas as modificações a seguir.. D. para páginas em continuação de vários DA. passando a ser centralizada no alto e no rodapé das páginas. especificação de tamanho de letra para citações e notas de rodapé.Capítulo 1 . incorporando-os no capítulo 31 .” por “Na ausência. o número de ordem com sequência departamental passa a ser válido para todos os DA. Capítulo 3 . desde que tratem de assuntos de rotina. inclusão do Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada como destinatário de DA que trate de assunto de rotina. as cópias dos documentos OSTENSIVO . de algumas OM específicas. e extinção. criados os Anexos C. alteração na configuração dos DA: recomendação do tipo de arquivo. alteração da apresentação do termo “POR ORDEM:” para “Por ordem:”. E. devendo ser utilizada por mais antigo presente quando o mais moderno estiver ausente.. em negrito. inclusão do tipo de assinatura “Pelo”. que recebeu o número 4 e um para Comunicação Padronizada de Processos Judiciais – Capítulo 35. quando o assunto tratar de pena imposta.XI REV. de correspondência. do Cartão e da NEO.. aos demais Alte Esq ou à autoridade superior na cadeia de comando.4 . Capítulo 2 .” nos textos de documentos externos assinados no impedimento. alteração da apresentação dos números de páginas dos documentos sigilosos.Documentos para Apreciação do Comandante da Marinha. inclusão da expressão MARINHA DO BRASIL no canto superior esquerdo.

e as formas de tratamento passam a seguir o estabelecido pelo MD. e definição da regra para arquivamento de DA eletrônicos.Ciclo de Processamento: transferência de tudo que trata de documento eletrônico para o Capítulo 20. cumprindo resolução do Conselho Nacional de Arquivos. Capítulo 9 . que dispensa a Circular no ato de disseminação da LVA. o timbre das Armas nacionais. substituição das Comissões de Triagem pelas Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos. conforme o Anexo H. implantação de regras para atribuição de nomes aos arquivos de DA eletrônicos.Ordem Interna: inclusão do procedimento para cancelamento de OI que não será reeditada. com novas atribuições. expedido OSTENSIVO .Transferência. no Capítulo 6 .Ofício Externo: alteração na composição do OfExt. ressaltada a especificidade da LVA de Portarias. porém fica reiterado seu uso apenas para tratar de assunto de rotina no nível de decisão dos elementos organizacionais envolvidos. em razão da entrada em vigor do MANUAL DE ABREVIATURA. alteração na sistemática de triagem. e instituição da guarda dos DA em arquivos corrente e intermediário. arquivamento. inclusão de regras para as novas assinatura e autenticação digitais.4 . Capítulo 30 . definição de procedimentos para elaboração. que passa a ser normatizada pelo EMA414. com a inclusão do Assunto e complementação dos dados do remetente. embora permaneça a necessidade de arquivamento de uma via impressa assinada ou autenticada. e alteração no formato da Carta. desobrigação do arquivamento da via do DA expedido que evidencie seu trâmite interno. Capítulo 5 . também.Fax: alteração no formato do Fax.Documentos Eletrônicos: incorporação de tudo que se refere a documento eletrônico e que estava distribuído por outros capítulos destas Normas. e incluído no modelo de LVA o item Distribuição. Capítulo 14 .Carta: eliminação da normatização do Cartão. instituição de novas regras para o prazo de arquivamento. Capítulo 20 . expedição. os arquivos eletrônicos tramitados entre OM ou para órgãos extra-MB.Comunicação Padronizada: simplificação da concepção e do uso da CP. substituição do termo “temporário” por “corrente”. Recolhimento e Eliminação de Documentos: alterada a nomenclatura do capítulo.OSTENSIVO SGM-105 originais passam a conter. SÍMBOLOS E CONVENÇÕES CARTOGRÁFICAS DAS FORÇAS ARMADAS – MD33-M-02. além do permanente. Capítulo 17 . tornando possível o trâmite exclusivamente eletrônico. compactação e criptografia de documentos eletrônicos. SIGLAS.Abreviaturas de Tipos de Navios e Embarcações: deixa de existir a definição das regras para formação de siglas e abreviaturas de navios e embarcações. em virtude da instituição dos arquivos corrente e intermediário. que deixa de exigir delegação de competência do titular da OM. Capítulo 12 . com mudança de local da escrituração deste. Capítulo 34 . trâmite.Lista de Verificação Anual (LVA): inseridas as definições de LVA e FRM. deverão ser no formato “PDF”. Capítulo 4 . sempre que possível.XII REV. e alteração na triagem de documentos sigilosos.

inclusão do conceito de recolhimento de documentos produzidos em suportes especiais. inclusão da localidade caso algum navio em comissão necessite elaborar algum documento. inclusão da possibilidade do carimbo ser impresso de forma digital.Lista de Verificação Anual (LVA): alterada a finalidade de LVA. Capítulo OSTENSIVO .4 .AVALIAÇÃO.NORMA PERMANENTE: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. por ocasião de extinção ou baixa de OM. como assunto. e extinção das formas de recolhimento imediato ou programado ao DPHDM. Capítulo 7 INSTRUÇÃO PERMANENTE: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. Capítulo 5 . para o seu Comando Imediatamente Superior. TRANSFERÊNCIA. apor a palavra “continuação” a partir da segunda folha nos anexos. intermediário e permanente. Capítulo 35 .COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: obrigatoriedade do emprego do papel de cor branca nas cópias. e inclusão do Número Único de Protocolo (NUP) no rodapé dos DA. e obrigatoriedade da assinatura pelo responsável pelo documento nas cópias cegas. alteração na sistemática de triagem. substituição do quarto elemento do grupo indicador pela classificação sugerida na tabela de temporalidade. prazos de guarda e destinação final. substituição de Índice de Legislação da Marinha (ILEMA) por Sistema de Gerenciamento de Legislação da Marinha (LEGISMAR). já considerando os números dos capítulos desta revisão: Capítulo 1 . c) Terceira Revisão Em relação a segunda revisão foram implementadas as modificações a seguir. e encaminhamento digital da LVA . apêndices e adendos.OSTENSIVO SGM-105 pelo Ministério da Defesa. ou Comando Superior. caso a OM não possua página na intranet. inclusão de uma tabela com as diversas formas de itenização.XIII REV. exclusão da Ordem Interna (OI) na expedição de LVA.Comunicação Padronizada de processos judiciais: institui um modelo padronizado para comunicação entre as Centrais de Processos Judiciários das OM. inclusão do conceito para eliminação de documentos. inclusão das diretrizes para utilização da tabela. e extinção da classificação dos DA em corrente. em virtude da instituição da Tabela de Temporalidade Básica. inclusão de procedimento eliminação de documentos. RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS: alteração no conceito de transferência.CICLO DE PROCESSAMENTO: inclusão da classificação dos DA por meio da tabela básica de temporalidade. Capítulo 8 . Capítulo 4 . substituição do quinto elemento do grupo indicador pelo NUP quando for o caso. o número de ordem de ofício e ofício externo terão a mesma numeração sequencial. a possibilidade de colocar as OM na indicação de cópias uma ao lado da outra. inclusão do conceito de recolhimento. Capítulo 3 .DOCUMENTOS: alteração na documento eletrônico. a inclusão da solicitação de um técnico do Departamento de Arquivos do DPHDM. Capítulo 6 .

do envio de mensagem ao DPHDM. e c) Quarta Revisão Esta publicação é a quarta revisão da SGM-105 . Capítulo 15 . Capítulo 37 .CIRCULAR. já considerando os números dos capítulos desta revisão: – no Capítulo 1 . e a extinção no item VIGÊNCIA da possibilidade de se lançar a previsão de cancelamento automático.OSTENSIVO SGM-105 9 .DOCUMENTOS ELETRÔNICOS: alteração no conceito de documento eletrônico.MODELO DE TERMO DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS: alteração nos procedimentos para eliminação.PROCESSOS: inclusão dos procedimentos para gerar processo e numeração única de processos. Capítulo 20 .ORDEM DE SERVIÇO: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. Anexo D . Capítulo 36 .PARECER: alteração na tramitação do Parecer. a extinção de corrigir pequenos erros por meio de mensagem. comunicando o seu cancelamento.4 . Capítulo 13 . quando surtir o efeito a que a portaria se propõe. Anexo G . Capítulo 19 . Capítulo 18 DESPACHO: a possibilidade de elaborar um despacho. quando atingido o prazo ou propósito definidos.INSTRUÇÃO NORMATIVA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. por ocasião de recebimento de ofício sem a tramitação via.PORTARIA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM.DOCUMENTOS OSTENSIVO .MEMORANDO: a extinção de correções por Msg. Capítulo 10 . e inclusão de regras para cancelar ou retificar.MODELO DE TERMO DE SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS: alteração nos procedimentos para eliminação. Anexo F .Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (NODAM). Em relação à publicação anterior foram implementadas as modificações a seguir. Capítulo 11 .XIV REV.PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO: inclusão dos procedimentos dos serviços de protocolo da MB.MODELO DE TERMO DE TRANSFERÊNCIA DE DOCUMENTOS: alteração nos procedimentos para transferência.TABELA DE RECOLHIMENTOS DE TRANSFERÊNCIA OU RECOLHIMENTO IMEDIATO: extinção da tabela. Anexo C . e a extinção da possibilidade de se lançar a previsão de cancelamento automático. e Anexo H .ORDEM DO DIA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. Capítulo 27 .COMUNICAÇÃO INTERNA: a inclusão da assinatura no impedimento pelo substituto legal.ORDEM INTERNA: a extinção da obrigatoriedade do envio ao DPHDM. e a inclusão por ocasião de cancelamento de OI. Capítulo 28 .RELAÇÃO DE CÓDIGOS DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS: inclusão da relação de códigos das Unidades Protocolizadoras. Capítulo 26 . e a possibilidade da assinatura sobreposta no despachos.

– no Capítulo 2 . – no Capítulo 3 . • inclusão do tipo de letra para Informação Pessoal.XV REV. • inclusão de registro de alteração de grau de sigilo. apêndices ou adendos de documentos não deverão levar marcação de OSTENSIVO . • exclusão da palavra CONFIDENCIAL. • excluída a escrituração de NUP no rodapé do Parecer. • alteração da definição do grau de sigilo “RESERVADO”. • inclusão de orientação quanto ao acesso de informação pessoal. • inclusão de exemplo de continuação de páginas para documentos com marcação de sigilo e precedência.COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS • alteração da definição de softwares.• inclusão da posição de escrituração do NUP no DA. • alteração da definição de classificação de secreto. • inclusão do Número Único de Protocolo (NUP) no rodapé dos DA de todas as páginas.CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS • exclusão da definição do grau de sigilo “CONFIDENCIAL”. • inclusão de procedimentos quanto ao tratamento de DA de Informação Pessoal. caso o documento possua mais de uma página. • exclusão do termo “preferencialmente” para impressão de DA.OSTENSIVO SGM-105 • alteração na definição de documento eletrônico para documento digital. • substituição da expressão “Documentos Confidenciais e Reservados” para “Documentos Reservados”. • substituição da palavra CONFIDENCIAL pela RESERVADO nos exemplos de marcação de grau de sigilo. e • retiradas as abreviaturas de Carta e Certidão. • alteração da tabela das formas de itenização dos documentos. •alteração na regra de digitação para indicação de distribuição. • inclusão de nova orientação quanto à classificação do grau de sigilo. • anexos. • inserida a obrigatoriedade da preservação do suporte documental tramitado entre OM.4 . e • inclusão de regras quanto a utilização do Termo de Classificação de Informação (TCI). • exclusão do termo “preferencialmente” para formatos de arquivos.

• retirados do Capítulo 6 os procedimentos arquivísticos Seleção. – no Capítulo 5 . pelo Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD). e SGM-105 • inserção da expressão “MARINHA DO BRASIL”.OSTENSIVO NUP. na continuação dos anexos. no tamanho da fonte “8”. • inclusão da forma de arquivamento de documento de Informação Pessoal. • inclusão de nova sistemática dos procedimentos arquivísticos. • inclusão da forma de expedição e embalagem de DA de Informação Pessoal. impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha. apêndices e adendos que se estenderem por mais de uma página. através da Papeleta de Discrepância OSTENSIVO . Ordenação e Arquivamento e transferidos para o Capítulo 5. – no Capítulo 4 – LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAÇÃO (FRM) • alteração na indicação de distribuição no modelo de LVA.4 LIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS .CICLO DE PROCESSAMENTO • a inclusão do arquivamento dos documentos expedidos/recebidos. pela ordenação dos documentos classificados sob o mesmo assunto. • alteração de nomenclatura de Tabela de Temporalidade. • alteração da forma ortográfica de ultrassecreto. • inclusão de subscrito de âmbito interno e externo em DA de Informação Pessoal. ostensivos ou sigilosos. • inclusão dos procedimentos para correção/devolução de documentos que foram transferidos/recolhidos incorretamente para a DPHDM. • inclusão do caminho onde encontrar os Códigos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD). deverá ser feito. e vados”. ou seja. RECOLHIMENTO E E• alterada a nomenclatura do capítulo. TRANSFERÊNCIA.XVI REV. • alteração da nomenclatura “Tabela Básica de Temporalidade” para Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD).AVALIAÇÃO. • substituição da expressão “DA Confidenciais ou Reservados” para “DA Reser– no Capítulo 6 . • a única possibilidade de transferência/recolhimento de documentação sigilosa para a DPHDM será para a documentação pessoal.

NORMA PERMANENTE • alteração na indicação de distribuição no modelo de Norma Permanente (NORM). logo após surtir o efeito a que se propõe. – no Capítulo 9 . deverá ocorrer preferencialmente com três meses de antecedência. Ordem Interna (OI).ORDEM INTERNA • alteração na indicação de distribuição no modelo de Ordem Interna. • excluída a possibilidade de corrigir pequenos erros.OSTENSIVO de Destinação de Documentos.PORTARIA • não será mais permitida a inserção. Norma Permanente (NORM). dos seguintes documentos: Instrução Normativa (INST). constante do Anexo I.XVII REV. – no Capítulo 10 .INSTRUÇÃO NORMATIVA • alteração na indicação de distribuição no modelo de Instrução Normativa. para posterior transferência/recolhimento à DPHDM/ Arquivo da Marinha. à DPHDM (Arquivo da Marinha). por mensagem ou mediante publicação em BONO. no artigo “VIGÊNCIA”. • a solicitação de um Técnico do arquivo da MB. SGM-105 • inserida a informação de que apenas os documentos eletrônicos produzidos de acordo com a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) têm validade jurídica incontestável. • extinção da obrigatoriedade de envio.INSTRUÇÃO PERMANENTE • alteração na indicação de distribuição no modelo de Instrução Permanente. – no Capítulo 11 . por ocasião de extinção/baixa de uma OM.4 . do texto que diz que a Portaria ficará automaticamente cancelada. – no Capítulo 12 . – no Capítulo 8 . Ordem do Dia e Ordem de Serviço (OS). Instrução Normativa (IN). para orientação da triagem do acervo documental. e • retirado o texto informando que as alterações em documentos recolhidos à DPHDM só serão processadas mediante documento da mesma espécie. – no Capítulo 7 . Portaria (Port). OSTENSIVO . • inclusão da obrigatoriedade de a OM manter sob a sua guarda uma via do Termo de Eliminação de Documentos (Anexo D) assinado pela DPHDM (Arquivo da Marinha). como omissão de palavras e/ou troca de números. • inclusão de expressão de ementa no caso de alteração de Portaria. Circular (Circ).CARTA • alteração da definição de Carta.

• inclusão do código da TTDD no nome de arquivo digital. – no Capítulo 19 . • alteração do formato de nomes aos arquivos. • alteração nos procedimentos de assinatura digital e compactação. • exclusão do exemplo de nome de arquivo de CE. e OSTENSIVO . e • alteração nos procedimentos para utilização de Recursos Criptológicos para DA sigilosos. e • excluída a possibilidade de corrigir pequenos erros. • alteração da definição de SiGDEM. como omissão de palavras. e • inclusão de autenticação de documento digital para tramitação de DA em forma de papel. – no Capítulo 18 . e • alteração das marcações superior e inferior de “CONFIDENCIAL” para “RESERVADO”e. no item “VIGÊNCIA”.XVIII REV. do texto que diz que a Circular ficará automaticamente cancelada.CIRCULAR SGM-105 • não será mais permitida a inserção. para substituição de anexo. por motivo de correção/alteração. – no Capítulo 21 . • inclusão do código da Tabela de Temporalidade no modelo de Ofício Externo. logo após o seu cumprimento. – no Capítulo 20 . e • inclusão de alíneas e subalíneas no modelo de Circular.OFÍCIO EXTERNO • substituído o grau de precedência no modelo. por mensagem.CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA (CE) • incluída a elaboração de nova CE.DESPACHO • fica dispensado a elaboração de transunto em Desp transmitido. quando este for confeccionado em suporte digital. e • inclusão de procedimentos para inserção de novas referências.4 .MEMORANDO • inclusão de regras gerais. troca de números e alteração de datas.OSTENSIVO – no Capítulo 13 . • exclusão da palavra CONFIDENCIAL. – no Capítulo 17 .DOCUMENTOS DIGITAIS • alteração do título do capitulo de “DOCUMENTOS ELETRÔNICOS” para “DOCUMENTOS DIGITAIS”.

• alteração da sistemática para o custeio do serviço de microfilmagem. – no Capítulo 28 . – no Capítulo 32 . – no Capítulo 37 .Documentos para apreciação do Comandante da Marinha • alteração na configuração de editor de texto. e • inclsuão do art.7 – Formatação e envio de documentos para o Ministro da Defesa. • inclusão de uma tabela com diversas abreviaturas (ou reduções) para as formas de tratamento mais utilizadas no Anexo G. 31.PARECER • excluída a escrituração de NUP no rodapé.ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA (DPHDM) • inclusão de novos procedimentos para cadastramento de OM no centro de microfilmagem da Marinha.PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO • exclusão da palavra CONFIDENCIAL e alteração do exemplo de carimbo para “RESERVADO”. OSTENSIVO .4 . • inclusão das disposições gerais. – ANEXOS • exclusão da palavra CONFIDENCIAL do Anexo B.OSTENSIVO • alteração do anexo do modelo de Correspondência Eletrônica.XIX REV. • salvamento de arquivos digitais com o pacote OPEN DOCUMENT FORMAT (ODF). – no Capítulo 22 . e • retirado o modelo de Pedido de Serviço de Microfilmagem. • alteração do exemplo de verso de processo. – no Capítulo 27 . SGM-105 – no Capítulo 31. passando a constituir um anexo. e • inclusão de modelo de carimbo de original digital.PROCESSOS • alteração de nomenclatura de Tabela de Temporalidade. – no Capítulo 36 .ORDEM DE SERVIÇO • alteração do modelo de Ordem de Serviço.REQUERIMENTO • alteração do modelo de requerimento.

4 .CLASSIFICAÇÃO Esta publicação é classificada como PMB não controlada.DAbM SGM da série 300 . aprovada em 13 de julho de 2009. OSTENSIVO . 6 .DGOM SGM da série 500 . 7 .7. normativa e norma. conforme a seguir: SGM da série 100 .DPHDM SGM da série 600 . 5 . Dúvidas sobre tais assuntos. e • inclusão do Anexo J – MODELO DE PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM. ostensiva.NORMATIZAÇÃO A normatização dos assuntos afetos a esta Secretaria-Geral está sendo efetuada mediante a edição de Normas.CCIMAR SGM da série 700 .SUBSTITUIÇÃO Esta publicação substitui a SGM-105 – Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (3ª Revisão).DAdM SGM da série 200 . devem ser esclarecidos junto às “DE” pertinentes.CANCELAMENTO Esta publicação cancela a Circular nº 15/2013. bem como problemas na distribuição e solicitações de outras Normas/Volumes. 4 . da SGM.CCCPM Esta publicação tem distribuição geral na Marinha e nos Adidos das Forças Armadas cujos cargos possam ser assumidos por oficiais da MB.DFM SGM da série 400 .XX - REV. tendo em vista o seu conteúdo ter sido inserido no art.OSTENSIVO SGM-105 • inclusão do Anexo I – PAPELETA DE DISCREPÂNCIA DE DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS. 31.

1-1 REV. 1. OSTENSIVO . apenas os abaixo relacionados serão tratados por estas Normas: . de todos os grupos de documentos supracitados.Declaratórios. que aprova diretrizes sobre a documentação da Marinha. .GRUPOS DE DOCUMENTOS Os documentos de interesse da Marinha do Brasil (MB).Publicações.Documentos Especiais.4 .Normativos.3 .Documentos Operativos.Documento físico É o registro de uma informação ou conjunto de informações em meio físico e a ele inseparavelmente ligado. 1. à Diretoria de Patrimônio Histórico e Documentação da Marinha (DPHDM).2 .1.1 . 1. Estas Normas tratam tanto da elaboração dos Documentos Administrativos (DA).Documentos Administrativos.Instrução Normativa (IN).Documento digital É um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional. 1. Subdividem-se nos seguintes tipos: .OSTENSIVO CAPÍTULO 1 DOCUMENTOS SGM-105 1. e .de Correspondência. . especificar materiais e estabelecer procedimentos técnicos. estão enquadrados nos seguintes grupos: .1. quanto do recolhimento.1 . transmitir ordens e decisões. estudo. e . Há dois tipos de documentos: o físico e o digital.3. declarar direitos. .DOCUMENTO Em sentido amplo. esclarecer situações. prova e pesquisa. conforme o estabelecido em Portaria do Comandante da Marinha (CM). é toda informação registrada em suporte material.Documentos Normativos Destes documentos. suscetível de consulta.DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Visam divulgar normas.1 . 1.2 .

Documentos Declaratórios A MB utiliza os seguintes DA Declaratórios: .Certidão. preferencialmente.Parecer (Par). e .Memorando (Memo).Ofício Externo (OfExt). .2 . no que couber. . aos DA físicos e digitais.OSTENSIVO .Norma Permanente (NORM). O Capítulo 20 apresenta procedimentos para aplicação aos documentos digitais. .Comunicação Padronizada de Processos Judiciais (CPPJ). .A legislação que regulamenta os assuntos tratados nestas Normas está relacionada no Anexo A. .Correspondência Eletrônica (CE). 1. e . 1. . .Fac-Símile (Fax). . SGM-105 .Os procedimentos estabelecidos nestas Normas aplicam-se.Portaria (Port). . empregados quando aqueles estabelecidos de forma genérica não puderem ser aplicados aos DA digitais.INFORMAÇÕES GERAIS . 1.1-2 - REV.Ordem de Serviço (OS).Despacho (Desp). .3 .Ofício (Of). OSTENSIVO .Os DA deverão tramitar. .Ordem Interna (OI).Despacho Decisório (DD). . . .Comunicação Padronizada (CP).Requerimento (Req).Comunicação Interna (CI). .Instrução Permanente (INST).4 . por meio eletrônico.Termo. . .Ordem do Dia (OD).O emprego e o modelo de cada DA são estabelecidos nos seus respectivos capítulos.Documentos de Correspondência A MB utiliza os seguintes DA de Correspondência: . . .3.3. e .4 .Circular (Circ).Carta.Atestado.

Informações. à precedência e ao acesso.3. Dados. 2.PRECEDÊNCIA SGM-105 O DA poderá ter um dos seguintes graus de precedência: urgente.OSTENSIVO CAPÍTULO 2 CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 2. 31 da Lei nº 12.Externo Tramita entre organizações da MB e entidades extra-MB. 2. Esse grau de precedência somente será atribuído ao DA de âmbito interno.3 . É atribuída à maioria dos DA.3.3 . 2.1 . A divulgação extra-MB.2 .724. 2.Urgente O DA exige ação ou conhecimento imediato do recebedor. nas Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados. depende de prévia autorização superior ou faz-se em conformidade com os dispositivos legais em vigor.527/2011 e regulamentada no capítulo VII pelo Dec nº 7. OSTENSIVO . Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha (EMA-414) no âmbito da MB e na Lei nº 12.CLASSIFICAÇÕES O DA é classificado quanto ao âmbito.724.4.2 . 2. 2.1 . não havendo limitação de conhecimento e de divulgação no âmbito interno.2.3. 2.ÂMBITO O DA classifica-se em interno ou externo. 2.Especial A tramitação do DA especial possui prioridade sobre a tramitação do DA de rotina.Ostensivos DA cujo acesso é irrestrito.1 . de 16MAI2012.ACESSO Quanto ao acesso.2 .Rotina DA que não se enquadra nas situações anteriores.527/2011. a classificação do DA seguirá o disposto na legislação referente à salvaguarda de dados.4 . 2. 2.2-1 REV.Informação Pessoal DA cujo o acesso encontra-se disposto no art. especial ou rotina. de 16MAI2012.2 .2.Interno Tramita exclusivamente entre organizações da MB. informações. regulamentada no capítulo VII pelo Dec nº 7. contudo.4 . documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado no âmbito da Administração Pública Federal.1 .4.

4. de Direção Setorial. no âmbito do Poder Executivo.724. Vice-Presidente da República.2-2 - REV. os Titulares do Órgãos de Direção Geral. Comandantes da Marinha. 25 do Dec nº 7. pelo Presidente da República. c) Reservado DA que não deva. embora sem ligação íntima com seu estudo ou manuseio. devido à natureza de seu conteúdo e tendo em vista à conveniência de limitar sua divulgação às pessoas que. Entidades e Órgãos Vinculados ao Comando da Marinha. como: a) Ultrassecreto Requer excepcionais medidas de segurança e seu teor só deve ser do conhecimento de agentes públicos ligados ao seu estudo ou manuseio. possuindo Credencial de Segurança.Sigilosos SGM-105 DA cujo acesso é restrito. O DA será classificado quanto ao grau de sigilo. podendo delegar a respectiva competência aos Titulares das Organizações Militares subordinadas e aos demais ocupantes de funções equivalentes às de Direção. Comando ou Chefia. do art. A classificação na categoria SECRETO poderá ser atribuída pelas autoridades mencionadas na alínea a. II.3 . VIII e IX. de 16MAI2012. A classificação na categoria RESERVADO poderá ser atribuída pelas autoridades mencionadas nas alíneas a. disposto na Lei nº 12.527/2011 e regulamentada nos incisos I. A classificação na categoria ULTRASSECRETO somente poderá ser atribuída. III. IV. têm necessidade de conhecê-lo. do Exército e da Aeronáutica. sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade funcional. É vedada a delegação da competência de classificação nos graus de sigilos ultrassecreto e secreto. OSTENSIVO . de Assistência Direta e Imediata. b) Secreto Requer rigorosas medidas de segurança e seu teor pode ser do conhecimento de agentes públicos que.OSTENSIVO 2.4 . VII. VI. e Chefes de Missões Diplomáticas e Consulares permanentes no exterior. V. ser do conhecimento do público em geral. Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas. imediatamente.

serão elaborados mediante autorização: .no canto superior direito usando a expressão “nos termos da Lei nº 12.6 . levando-se em conta a possível reclassificação de sigilo. Estes extratos. 2.724. em conformidade com as normas em vigor.OSTENSIVO 2. em conformidade com as normas em vigor. Caso seja classificado como DA sigiloso controlado. OSTENSIVO . do Dec nº 7. (nos termos da Lei nº 12.Documentos Ultrassecretos Dependem de permissão da autoridade classificadora. 2.527/2011 e no art.8 . será classificado como INFORMAÇÃO PESSOAL.no canto superior direito Exemplo: INFORMAÇÃO PESSOAL No DA . Exemplo: INFORMAÇÃO PESSOAL.2-3 - REV.724/2012”.“DA” INFORMAÇÃO PESSOAL Caso o DA contenha informações estabelecidas no art. exceto quando expressamente vedado no próprio documento. .7. dependendo do conteúdo transcrito.527/2011 e regulamentada pelo Decreto nº 7.Documentos Secretos Dependem de permissão da autoridade classificadora ou de autoridade hierarquicamente superior.724/2012).REPRODUÇÃO DE “DA” SIGILOSO A reprodução do todo ou de parte de DA sigiloso terá o mesmo grau de sigilo do original.3.“DA” CONTROLADO SGM-105 DA em relação ao qual deverá ser exercido um controle de custódia. 55. 2. utilizando a marcação no envelope conforme previsto na alínea c do inciso 5.EXTRATOS DE “DA” SIGILOSO Poderão ser elaborados extratos de DA sigiloso.4 e a primeira página do DA.527/2011 e regulamentado pelo Decreto nº 7.7 . das seguintes formas: Envelope .5 .2. dependerá de autorização da autoridade expedidora. aos quais serão atribuídos graus de sigilo iguais ou inferiores àquele atribuído ao DA sigiloso original. de 16MAI2012.Documentos Reservados Serão elaborados sob responsabilidade das autoridades destinatárias. e .4 . utilizando o tipo de letra previsto na alínea b do inciso 3. 31 da Lei nº 12.

... a 10mm das margens superior e inferior da folha.. para posterior reprodução...Utilização de carimbo O carimbo a ser utilizado na marcação de DA que tramitar por meio físico deverá possuir letras de cerca de 3mm (largura) por 3.. no canto superior direito..OSTENSIVO 2.. 2.. aproximadamente.2.5mm (altura).2 ...... conforme estabelecido na alínea b do inciso 3.5mm entre si.Exemplo de marcação na margem inferior: ...no caso de um DA necessitar das duas marcações. b) Somente sigilo .. o DA será classificado como PESSOAL.1 ..3...a marcação será aposta...... o original....9 ...) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------2..Exemplo de marcação de sigilo e precedência em continuação de páginas: RESERVADO ESPECIAL (Continuação do Of nº 2/2013.. 2. exceto os de rotina e os ostensivos.a marcação será aposta...10 ... c) Sigilo e precedência ... primeiramente...2-4 - REV.. .. a da precedência será aposta abaixo da marcação do grau de sigilo. ... da DAdM à SGM....1/8 d) Continuação de páginas – caso o DA tenha a necessidade de incluir em seu cabeçalho continuação de páginas.. aproximadamente.4 .9.. MARINHA DO BRASIL OSTENSIVO .. espaçadas de 0. marcando-se o envelope e a primeira página do DA com a palavra PESSOAL. as marcações de sigilo e precedência serão apostas acima da referida descrição..Exemplo de marcação na margem superior: RESERVADO ESPECIAL RESERVADO ESPECIAL .MARCAÇÕES DA PRECEDÊNCIA E DO SIGILO SGM-105 Todas as páginas do DA serão marcadas com os graus de precedência e de sigilo. de forma centralizada.. de forma centralizada... Será permitido carimbar ou imprimir.“DA” PESSOAL Caso somente o destinatário deva tomar conhecimento do assunto.9. a 10mm das margens superior e inferior da folha..Local de Marcação a) Somente precedência ..

12. No caso do DA ser continuação de outro.Elevação do Grau de Sigilo Qualquer autoridade poderá elevar a classificação de um DA.12 .ANEXOS SIGILOSOS O DA que contiver anexos sigilosos será classificado com o grau de sigilo igual ou superior ao maior grau indicado nesses anexos. caso não esteja sob sua custódia.11 . para os graus de sigilo secreto e reservado.Divulgação da alteração do Grau de Sigilo A autoridade que alterar o grau de sigilo de um DA deverá divulgar a alteração por meio de mensagem ou ofício.2 . no caso de DA classificados como ultrassecretos.12. Esta alteração será declarada no texto do documento.pela autoridade responsável pela classificação inicial. da sociedade e do Estado. 2. 2.ALTERAÇÃO DO GRAU DE SIGILO Um DA poderá ter o seu grau de sigilo alterado nos seguintes casos: . respeitados os interesses da segurança da MB.Anotação da alteração do Grau de Sigilo Os possuidores de DA sigilosos (original e cópias) deverão registrar a desclassificação. reclassificação ou redução do sigilo no campo específico do TCI e fazer a seguinte anotação na primeira página do documento. desde que nele tenha incluído matéria de maior grau de sigilo. e . por meio de expediente hábil de reclassificação ou desclassificação dirigido ao detentor da custódia do DA sigiloso. no item destinado às informações complementares. Aplica-se procedimento semelhante à desclassificação de DA sigiloso. OSTENSIVO .1 . esta alteração será declarada no texto do novo DA.12.3 . no item destinado às informações complementares. 2.OSTENSIVO SGM-105 O DA ostensivo com a classificação PESSOAL será tratado como DA de grau de sigilo RESERVADO.pela autoridade que o classificou inicialmente. 2.2-5 REV. podendo alterá-la ou cancelá-la. ou pela autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto. podendo ser manuscrita: “Documento desclassificado de acordo ___________________________” ou (documento que divulgou a alteração) “Grau de sigilo alterado para __________ de acordo com ____________________” (novo grau de sigilo) (documento que divulgou a alteração) 2.4 .

Nesta cópia. devendo seguir anexo ao DA classificado. A distribuição de cópias de DA sigiloso deve ser restrita ao número necessário de destinatários. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. 2. nº 7. inclusive a numeração dos itens. As cópias dos DA supracitados. Dados.724.CÓPIAS DE “DA” SIGILOSO SGM-105 Quando se tratar de DA sigiloso. Informações. observado o estabelecido na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados. além da cópia destinada ao arquivo classificado da OM expedidora. b e c do inciso 2.OSTENSIVO 2. nos seguintes termos: “Este documento ficará automaticamente desclassificado logo após retirado o anexo”. 2. uma vez retirados os anexos sigilosos. sendo obrigatório apor assinatura do responsável pela emissão do documento.15 .4 . será escrita apenas a palavra “SIGILOSO”. deverá ser extraída uma cópia cega para o seu arquivo ostensivo. nº 7.TERMO DE CLASSIFICAÇÃO DE INFORMAÇÃO (TCI) O DA com as classificações constantes nas alíneas a.14 . serão omitidos: a referência. estarão automaticamente desclassificadas. unicamente por encaminhar anexo sigiloso.4. conforme Anexo II do Dec. o anexo e todo o texto. não sendo necessário confeccionar cópia cega.2-6 - REV. As OM recebedoras dessas cópias deverão tratá-las como DA ostensivos.3. conforme modelo contido no Dec. devidamente preenchido e assinado pela autoridade classificadora.DESCLASSIFICAÇÃO POR RETIRADA DE ANEXO O DA de Correspondência classificado como sigiloso. Na indicação “Assunto”.845. OSTENSIVO . deverá ser formalizado através do Termo de Classificação de Informação (TCI). será desclassificado tão logo seja retirado esse anexo e conterá um item adicional em seu texto.13 . de 14NOV2012. de 16MAI2012 e Código de Indexação de Documento que Contém Informação Classificada – CIDIC.

1 .3-1 - REV.Parte Básica O DA é composto pelas seguintes partes básicas: Cabeçalho. 3.2. A identificação de um arquivo no padrão ODF pode ser feita através da sua extensão.: Ofício – entre o texto e a assinatura.2. e Cópias (ou Distribuição). O formato é independente de plataforma e fornecedor. ou seja.4 .CONTEÚDO Este capítulo trata de elementos comuns a diversos Documentos Administrativos (DA). Assinatura. O ODF é um padrão aberto e público e constitui-se como uma alternativa aos formatos de documentação que são propriedades. inserindo-se no rol dos órgãos públicos comprometidos a adotar o formato Open Document Format (ODF). são quatro espaços. tornando-o adequado para armazenagem de documentos de longo prazo. Como regra geral. 3.1 . a MB aderiu ao Protocolo Brasília.COMPOSIÇÃO DO “DA” 3.3 .2.Configurações a) Tipo de arquivo Desde agosto de 2009.OSTENSIVO CAPÍTULO 3 COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS SGM-105 3. sujeitos a licença de uso restrito ou onerosas. 3. permitindo as organizações e indivíduos escolherem o software que mais lhes convém para lidar com arquivos guardados neste formato. Texto.2 . a redação do nome da autoridade será nesse quarto espaço).2 . As extensões de documentos mais utilizadas são: OSTENSIVO . que tratam sobre cada um.Estética e metrificação A estética e a metrificação das diversas espécies de DA serão apresentadas nos modelos e formas gráficas em capítulos próprios. o espaçamento indicado nos modelos implica que a redação começará nesse último espaço (Ex.

na cor preta e tamanho “12” para o texto em geral. Para o SIGILO e para a PRECEDÊNCIA. levando em conta o cabeçalho e o rodapé do editor de texto. o estabelecido para os DA. será empregada a fonte “Arial Black”. “Normal”. b) Tipo de letra Será utilizada a letra com fonte “Times New Roman”. Para INFORMAÇÃO PESSOAL prevista no inciso 2. Não deverá haver abuso no uso de negrito.ods . nos capítulos próprios que tratam de cada um. Os documentos trocados entre OM ou enviados para órgãos extra-MB deverão. sublinhado. d) Margens Esquerda: 3cm Direita: 1.4 . ser gerados no formato PDF. Como exemplo. do DA no seu formato original. minutas de normas enviadas para aprovação pelo ODS. tamanho “14”. Nesse caso.odp Deve ser utilizado os formatos de arquivo: ODF ou “Portable Document Format” (*.odt .5cm Superior e Inferior: deverão ser empregadas aquelas que. deverão ser utilizados os formatos de arquivo ODF.7x21cm). atendam. “Normal”. exceto quando houver necessidade de alteração. itálico. poderão ser utilizadas as fontes “Symbol” e “Wingdings”. inclusive as cópias. na cor branca. OSTENSIVO .6. conforme previsto nos Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico (e-PING). letras maiúsculas. itálico.OSTENSIVO Extensão Tipo de documento Documento de texto Planilha eletrônica Apresentação de slides SGM-105 . será empregada a fonte “Arial Black”. relevo. no que for possível. c) Tipo de papel Empregar como tamanho de papel para impressão o “A-4” (29.3-2 REV. estilo “Normal”. tamanho “14”. pela OM de destino. bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a apresentação e a sobriedade do documento. na cor preta. Para símbolos não existentes na fonte “Times New Roman”. sombreado. “11” nas citações e “10” nas notas de rodapé. estilo “Normal”. na cor preta e tamanho “8”. na cor preta e a descrição da Lei na fonte “Times New Roman”.PDF). sempre que possível.

aplicáveis aos DA: I) as Armas Nacionais. as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (“margem espelho”). encimando a expressão “MINISTÉRIO DA DEFESA” e. de 14NOV1977: I) o timbre em relevo branco é privativo do Presidente da República. encimando a expressão “MARINHA DO BRASIL” e. Referência. Nome da OM. Destinatário. excepcionalmente e criteriosamente.Timbre a) Tipos de timbre Há os seguintes timbres.1 . Grupo Indicador.2. Neste caso. para alguns documentos. 3. estabelece o Dec nº 80. dos Ministros de Estado Chefe da Casa Civil.3 . Local e Data. utilizadas. dos Dirigentes dos Órgãos Integrantes da Presidência da República. e) Uso de cores A cor padrão da fonte a ser empregada na elaboração dos DA será a preta. dos Ministros de Estado e dos Presidentes de Autarquias Federais.OSTENSIVO SGM-105 Para o início de cada parágrafo do texto deverá ser observado o inciso 3. para as demais autoridades.2. Assunto. do Chefe do Gabinete de Segurança Institucional.CABEÇALHO O Cabeçalho poderá conter as seguintes subdivisões.4 . principalmente no uso de desenhos e gráficos. deverá ser observada a possibilidade do destinatário não possuir equipamentos com recursos necessários à impressão ou reprodução desses documentos. f) Impressão Os DA e seus anexos deverão ser impressos em ambas as faces do papel. Anexo e Vocativo. II) as Armas Nacionais. de acordo com o DA: Timbre. na linha subsequente “NOME DA OM”. a expressão “MARINHA DO BRASIL”. e III) a expressão “MARINHA DO BRASIL”. II) o timbre privativo do Presidente da República. Via.739. do Chefe da Secretaria-Geral e do Chefe da Secretaria de Comunicação de Governo da Pre- OSTENSIVO . Origem. 3. Entretanto. Título e Número de Ordem.3. Outras cores poderão ser. na linha subsequente.3-3 - REV. visando a um melhor entendimento. Este timbre é de uso exclusivo do Comandante da Marinha. b) Impressão do timbre Quanto à impressão do timbre.

131 63057.3-4 - REV. e II) As cópias dos DA cujo trâmite seja realizado por meio físico serão distinguidas do original pela aposição da palavra “CÓPIA”.000001/2007-31 OSTENSIVO . na impressão (“Arial Black”.OSTENSIVO SGM-105 sidência da República. impressos em preto. 3. o nome da OM deverá ser escrito por completo e por extenso. “Normal”.3 . sem divisão de palavras.2. quando o nome por extenso não couber em uma única linha. exceto os numerais conforme os exemplos a seguir: Exemplos: COMANDO DO 5º DISTRITO NAVAL 5º ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL c) Os nomes muito extensos poderão ser separados em mais de uma linha. b) Nos DA de âmbito externo. c) Uso de cópias I) Os timbres que possuem as Armas Nacionais serão utilizados nos originais dos DA e nas cópias.4 . terá as Armas Nacionais e a expressão “República Federativa do Brasil”.Nome da OM a) É utilizado em alguns DA e identifica a OM expedidora.9.3. possuindo dimensões semelhantes às estabelecidas mediante o inciso 2. de modo que a linha inferior seja ligeiramente menor que a superior.Grupo indicador a) Composição O Grupo Indicador é composto de cinco elementos. 3. no canto superior direito. conforme os exemplos a seguir: Exemplos: Para a Delegacia da Capitania dos Portos em Macaé poderá ser usada a forma resumida – DELEGACIA EM MACAÉ Para a Agência da Capitania dos Portos em Cabo Frio . poderá ser usada a forma resumida.3.AGÊNCIA EM CABO FRIO.2 . e III) às demais autoridades. Nos DA de âmbito interno. na cor preta) ou carimbada na primeira página. tamanho “14”. conforme exemplificado a seguir: Exemplo: VA/LG/32 024. reserva-se o timbre com as Armas Nacionais e os nomes das repartições que representam.

131 Classificação sugerida para o arquivamento (4º elemento) de acordo com o inciso 5. de escrituração obrigatória. (5º elemento) b) Regras de escrituração: I) os quatro primeiros elementos. II) a escrituração do quinto elemento é obrigatória somente quando a elaboração de um DA é resposta de outro. com exceção do Of e OfExt que terão a mesma numeração sequencial. quando houver.3. Usa-se. normalmente antecedendo o número de ordem.4 .Título e número de ordem do “DA” a) Título Identifica a espécie de DA.000030/2008-77. 61001. comumente. É semelhante à forma anterior. são definidos internamente pela OM. I) Sequência Anual O número de ordem é atribuído sequencialmente.5. recomeçando pela unidade a cada ano.000001/2008-44. O número de ordem não deve ser complementado com zeros à esquerda de números significativos.000001/2007-31 Protocolo. uma expressão-título no cabeçalho.8. b) Número de ordem A atribuição de sequência para o número de ordem poderá ser anual ou departamental. para cada espécie de DA.3-5 REV.193 63053. e III) quando o DA contiver diversos números de protocolos poderá ser escriturado conforme o exemplo a seguir. O novo DA deverá conter o mesmo número de protocolo do anterior. 3. II) Sequência Departamental .OSTENSIVO Em que: VA/LG/32 SGM-105 Elemento Organizacional da OM (3º elemento) Identifica o Redator (2º elemento) Identifica o Digitador (1º elemento) 024. anteOSTENSIVO . admitindo no máximo dois por linha: Exemplo: MARINHA DO BRASIL JV/NG/05 GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA 026. 63057.000040/2008-50.Documentos Administrativos (DA) Esta forma somente pode ser empregada em OM cujo titular seja Almirante ou que expeça elevado número de DA.4 . 62010.000201/2008-30 e 63044.

que indica a primeira reedição do documento. a sua ordem sequencial e a sua edição. o documento cancelado permanecerá relacionado na Lista de Verificação Anual (LVA). Durante esse tempo. deve sê-lo pelo número e não pela sequência de algarismos. o elemento responsável pelo assunto ou o próprio assunto.o número de ordem. conforme os exemplos a seguir. O 20-05 está na quarta versão (terceira reedição). A OM expedidora identifica. por meio de uma regra lógica de formação. Exemplos: 30-01A 20-05C O DA 30-01 foi reeditado uma vez. . A reedição do DA normativo será indicada por uma letra maiúscula após o número de ordem. as OM que utilizam com frequência alguns destes DA poderão numerá-los. Carta.3-6 - REV. . e Desp nº 10-257. caso julgado conveniente. conforme os exemplos a seguir. Exemplos: NORDINAVRIO Nº 20-02 OI Nº 10-01 O Número de Ordem de um DA normativo cancelado ou renumerado só será reaproveitado após dois anos.4 .Documentos Normativos Este tipo de numeração é usada para todos os DA Normativos (exceto Portaria). quando enunciado verbalmente. Os sinais gráficos de separação entre partes componentes do número de ordem também não devem ser pronunciados.OSTENSIVO SGM-105 cedida da identificação do elemento organizacional responsável pela elaboração do DA. e em consequência. Requerimento e Certidão. bem como sua respectiva data. onde na coluna “Assunto” figurará a palavra “cancelado”. o cancelamento da edição anterior. III) Observações: . normalmente. Todavia. começando com “A”. não são numerados. Exemplos: Of nº 40-413.Atestado. OSTENSIVO . salvo se for o segundo componente de número separado por traço de união e inferior a dez.

conforme exemplificado a seguir: RIO DE JANEIRO. [dia] de [mês] de [ano]. Em 25 de junho de 2012. Em viagem. RJ. Travessia entre RIO DE JANEIRO. doze". 15 de março de 2013. OSTENSIVO . o município em que foi assinado. onde haja a necessidade de assinatura de algum documento. RIO DE JANEIRO. Em 25 de junho de 2012. conforme exemplificado a seguir: Brasília.3-7 REV. e.3. RJ e SALVADOR. 3. Utilizar a formatação: [CIDADE]. c) No âmbito interno de uma OM. adotar o seguinte procedimento: I) Navio em comissão realizando travessia entre portos localizados em cidades distintas. RJ. com alinhamento à direita. leia-se: “Ordem de Serviço número cento e cinquenta e oito de mil novecentos e noventa e oito”. II) Navio em comissão entre portos de mesma cidade ou com regresso previsto para o mesmo porto de partida. RJ e CABO FRIO. seguido da sigla da Unidade da Federação (UF). Em [dia] de [mês] de [ano]. Em viagem.OSTENSIVO Exemplos: SGM-105 . RJ.NORDINAVRIO Nº 20-12. [UF]. digitado por extenso. o município e a data em que foi assinado. a data. d) Nos casos específicos de navios em comissão. e . 25 de junho de 2012.5 . somente é utilizada a data: Em 1º de janeiro de 2013. leia-se: “NORDINAVRIO número vinte. na linha abaixo.Local e data a) Nos DA de âmbito interno. Travessia entre RIO DE JANEIRO. Utilizar a formatação: Travessia entre [CIDADE A]. excluindo a UF. b) Nos DA de âmbito externo. [UF]. [UF] e [CIDADE B].Ordem de Serviço nº 158/1998. com alinhamento à direita. BA. Em 1º de janeiro de 2013.4 Exemplo: Exemplos: Exemplo: .

Delegacias e Diretorias será suprimida a primeira palavra do nome dessas OM. precedido de “Ao:” ou “À:”. estas poderão ser apresentadas em ordem alfabética de seus cargos. b) a autoridade em exercício interino faz jus à forma de tratamento devida ao cargo que estiver ocupando. o tratamento será o dispensado à autoridade de maior grau hierárquico. deverá ser empregada a forma resumida de tratamento.7 . III) no endereçamento será usada a forma de tratamento devida a cada um dos destinatários. conforme apresentado nos vários exemplos de DA contidos nestas Normas. Assim.3. e IV) no texto. para não escrever “Agente da Agência” e casos similares nas Capitanias. precedido de “Do:” ou “Da:”. estas serão relacionadas em sequência hierárquica. sendo todos assinados pela autoridade expedidora.4 . somente poderão ser endereçados DA que tratem de assuntos de rotina. c) quando um DA for endereçado a várias autoridades. precedido de “Aos:”: I) havendo mais de uma autoridade de mesmo posto. Exemplos: Exmo.Origem SGM-105 Quando aplicável. conforme definido no inciso 3.3. II) o número de originais dos DA cujo trâmite dar-se-á fisicamente será igual ao número de destinatários. será escriturada usando-se a denominação oficial do cargo da autoridade expedidora.3. Diretor de Administração da Marinha Exmo. Sr. A este último.Destinatário Serão destinatários de DA os titulares de OM e o Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada. OSTENSIVO .OSTENSIVO 3. As seguintes regras básicas serão aplicáveis: a) a indicação de Destinatário será escriturada utilizando-se a forma de tratamento e a denominação oficial do cargo do Titular da OM. de Capitania dos Portos ou Fluvial. Comandos. d) serão evitadas redundâncias na escrituração do destinatário.9.6 . Comandante do 1º Distrito Naval e) quando o DA destinar-se à Delegacia ou Agência. conforme descrito no Anexo G. 3. quando houver autoridades de diferentes formas de tratamento relacionados no endereçamento. conforme o exemplificado a seguir. Sr.3-8 REV.

OSTENSIVO Exemplos: Sr. Delegado de Presidente Epitácio Sr. Delegado em São Francisco do Sul Sr. Agente em Tramandaí Sr. Capitão dos Portos do Rio Paraná 3.3.8 - Via

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A tramitação “Via” só se aplica a DA de âmbito interno que, antes do Destinatário, tenha que tramitar por autoridades que devam conhecer ou se manifestar sobre o assunto. Deverá ser observado o previsto no inciso 3.24.2, sendo escriturada conforme exemplificado a seguir: Exemplo da tramitação: Ofício inicial Do: Ao: Via: Diretor Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Exmo. Sr. Diretor de Administração da Marinha Sr. Diretor do Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

1º Despacho Do: Ao: Via: Diretor (DAdM) Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Sr. Diretor do Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

2º Despacho Do: Ao: Via: Diretor (SIPM) Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Sra. Diretora do Hospital Naval de Natal

3º Despacho Da: Ao: Diretora (HNN) Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha

Regras gerais: a) a ordem de tramitação “Via” independe da antiguidade das autoridades endereçadas, prevalecendo a necessidade de quem deve conhecer primeiro; b) evitar tramitações desnecessárias; c) os DA “Via” permitem que - caso a autoridade intermediária nada tenha a comenOSTENSIVO - 3-9 REV.4

OSTENSIVO

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tar ou acrescentar - seu encaminhamento ao destinatário (ou à próxima autoridade “Via”) se dê sem a elaboração de despacho; Nesta situação, em se tratando de DA com trâmite físico, a autoridade intermediária aporá sua rubrica no DA, sobre o carimbo da OM, colocado no verso da primeira folha do ofício inicial (original), enviando uma cópia para as OM listadas na indicação de cópias, acompanhada da data em que está rubricando. Para DA com trâmite eletrônico, observar o contido no Capítulo 20; d) quando uma autoridade “Via” desejar que outra não incluída na tramitação “Via” inicial, tome conhecimento ou se pronuncie, poderá despachar para essa autoridade, incluindo-a na tramitação “Via” ou, o que é mais recomendável, consultá-la por meio de outro documento para prosseguir posteriormente com a tramitação “Via”; e) a autoridade incluída na tramitação “Via”, conforme mencionado anteriormente, encaminhará o DA à próxima autoridade da tramitação “Via”, se ainda houver, ou ao destinatário do DA, salvo se existir recomendação em contrário no despacho que recebeu; f) uma autoridade “Via”, hierarquicamente superior à da OM de origem, desde que da mesma cadeia de Comando, poderá restituir, por despacho, um ofício para reformulação ou informar por mensagem que o DA foi arquivado, enviando, se julgar necessário, cópia às autoridades que tomaram conhecimento do assunto; g) quando uma autoridade “Via” for de maior grau hierárquico do que o destinatário, o tratamento que precederá será o do destinatário final; h) não será permitida tramitação “Via” em DA dirigido a várias autoridades; e i) quando uma autoridade “Via”, hierarquicamente superior a da OM de Origem receber vários documentos sobre o mesmo assunto, endereçados ao mesmo destinatário, poderá fazer um único ofício para essa OM de destino, anexando todos estes DA, com cópia para OM de origem. 3.3.9 - Assunto A indicação do assunto será feita por meio de uma expressão clara e objetiva que indique, expressamente, a matéria principal tratada no DA, conforme exemplificado a seguir: Exemplos: Assunto: Programa Federal de Desregulamentação Assunto: Comprovação financeira OSTENSIVO - 3-10 REV.4

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A expressão “Remessa de Documento” não deve ser utilizada, devendo ser especificada, pelo menos, a discriminação do documento enviado. Ex: remessa de Caderneta-Registro. Para efeito desta publicação, considera-se “assunto de rotina” a remessa de informações funcionais periódicas, de documentos ou de materiais, e a comunicação de fatos, mesmo não periódicos, com características de coisa comum, previstos na legislação ou nos procedimentos vigentes e que não envolvam juízo de valor da própria OM, juízos de competência superior, decisões, ordens ou determinações. 3.3.10 - Referência Se no texto de um DA interno houver necessidade em mencionar outros documentos, para maior facilidade, estes deverão ser relacionados no cabeçalho. Para isso, usa-se a palavra “Referência:” ou “Referências:”, seguida de escrituração que os identifique. Nos DA de âmbito externo as referências devem ser citadas no texto. a) Dados de uma Referência A escrituração de um documento como referência deve ser feita de maneira a facilitar ao máximo a sua localização pelos endereçados (destinatários, autoridades “Via” e autoridades constantes da distribuição ou que receberam cópia do DA), devendo conter as seguintes informações: I) espécie do documento, escrito de forma abreviada, preferencialmente; II) numeração do documento, antecedida da abreviatura “nº”, seguida de barra e dos quatro dígitos referentes ao ano em que o documento foi expedido; III) dia, mês e ano, para documentos que não possuírem numeração própria, escritos de forma abreviada (Exemplo: 25JUL1998); IV) quando sigiloso, o grau de sigilo, usando-se a forma abreviada entre parênteses; V) origem do documento, indicando a sua sigla. Em alguns casos, a sigla pode ser substituída pela expressão “desta OM”, quando a referência for da OM de origem do DA, “dessa OM”, quando a referência for da OM de destino, “do CM” ou expressões equivalentes precedidas de vírgula. É vedado o uso de Indicativo Naval; e VI) quando o documento tiver sido publicado em Boletim da Marinha do Brasil, ou Diário Oficial, esta informação deverá aparecer entre parênteses ao final da

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SGM-105 referência, com os dados necessários à identificação, inclusive o nº da página do Boletim ou do Diário Oficial.

b) Regras Gerais: I) no texto, redigir a palavra “referência”, por se tratar de uma nota informativa, sempre em letra minúscula e grifar o seu indicativo quando destacá-lo Ex: em referência a; II) não colocar no texto parêntese fechado para indicar uma referência; III) não se deve listar como referência um documento que não seja citado no texto; IV) quando houver mais de um documento para ser relacionado como referência, serão listados na ordem em que forem citados no texto, precedidos de letras minúsculas, obedecendo à ordem alfabética, seguidas de um parêntese; V) as letras de identificação só serão citadas no texto se houver mais de um documento. Exemplos: “ofício em referência” (só existe um ofício na lista de referência); e “ofício em referência c” (existe mais de um ofício listado nas referências); VI) a citação de documentos sigilosos em referência, por si só, não implica que o DA em elaboração deva ser sigiloso, conforme o contido no Capítulo 2; VII) a referência a um documento, preferencialmente, deve ser feita se todos os endereçados possuírem o documento referenciado. Caso algum dos endereçados não possua o documento referenciado, cópia deste ser-lhe-á encaminhada, conforme o inciso. 3.24.2; VIII) não se deve referenciar documentos com prazo de arquivamento vencido e não preservado. Nesta situação, os documentos ou suas cópias devem ser colocados como anexos; IX) no Despacho dado em continuação a um ofício, só deverá aparecer “Referência” ou “Referências” se houver qualquer alteração nas referências do ofício inicial, podendo haver inclusão de referências quando este não as contiver; e X) quando um DA fizer referência a uma norma, deverá ser colocado entre parênteses o ano de sua edição ou o número de sua reedição. c) Exemplos de referências I) Ofício Referência: Of nº 328/2012 (RES), da SGM. Referência: Of nº 2552/2012, desta OM. OSTENSIVO - 3-12 REV.4

OSTENSIVO Referência: Of nº 59/2012, dessa OM. Referência: BONO Geral nº 355/2012. Referência: BONO Especial nº 356/2012, do CPesFN. II) Despacho

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Referência: 3º Desp nº 11/2012, da DAdM ao Of nº 477/2012, da DFM. Referência: 1º Desp nº 37/2012 (RES), do EMA ao Of nº 122/2012, do ComemCh. III) Mensagem Referência: Msg P-311331Z/JUL/2012 (SEC), da DAdM. Referência: Msg R-300730Z/AGO/2012, do Com7ºDN. IV) Documentos publicados em Boletim da MB Até 1984. Boletim do Pessoal Militar Referência: Dec nº 69.894/1972 (Bol 3/1972, p/27). Boletim do Pessoal Civil Referência: Dec nº 70.124/1972 (Bol PCv 3/1972, p/32). Após 1984. Referência: Dec nº 92.537/1986 (Bol 5/1986, I, p/18). Referência: Port Ministerial nº 1066/1987 (Bol 1/1986, II, p/34). Referência: Port MM nº 650/1989 (Bol 9/1989, III, p/12). Referência: Port nº 100/MB/2002 (Bol 6/2002, I, p/10). (quando for do CM). V) Documentos Normativos: Referência: NORDINAVRIO nº 20-12. Referência: OI nº 50-06, desta Diretoria. Referência: SGM-301 (6ª Revisão). Referência: SGM-101 (Edição 1997). VI) Comunicação Interna: Referência: CI nº 23/2013, desse Departamento. Referência: CI s/nº, de 03SET2013, do ....(NOME)..... A referência a uma CI somente deverá ser feita em DA de âmbito interno. VII) Comunicação Padronizada Referência: CP nº 36/2012, desse Departamento. Referência: CP nº 4/2012, dessa Divisão.

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(Bol 2/2012. no que couber. da SGM. da DAdM. Os anexos de documentos relacionados no cabeçalho como “anexos” passam a ser apensos. dessa OM. Quando o anexo de um DA for um documento extra-MB. da Controladoria-Geral da União. o mesmo deverá ser identificado de acordo com a numeração do documento. e) Of nº 99/2010. da SGM. Exemplo: Anexo: cópia do Of nº 978/2012.Anexo Quando o assunto tratado exigir o envio de documentos.3. da SGM. b) Of nº 99/2012 (RES). I. 3.OSTENSIVO SGM-105 Referência: CP nº 45/2012. b) Regras Gerais: I) aplicar-se-ão. c) Portaria Ministerial nº 78/2012.3-14 - REV. d) Of nº 378/2011 (RES).4 . ao Of nº 978/2012. e seus apensos. da SGM. as mesmas da Referência. a) Dados de um anexo A escrituração de um documento como anexo deve ser feita de maneira que fique perfeitamente identificado. i) Port nº 9/2012. e j) OfExt nº 100/2012. da DAdM. e B) cópia do Of nº 2/2012. OSTENSIVO .11 . do CCIMAR. e seus apensos. Anexo: cópia do Of nº 30295/2012-DSI/CGU-PR. h) Msg P-211245Z/MAI/2012. Exemplos: Anexo: Parecer nº 1/2012. do Departamento de Patrimônio Imobiliário da DAdM. p/15). p/20). Exemplos: Anexo: cópia do Of nº 3108/43/DEPMED/SELOM/2012. da DFM. da DFM. VIII) Várias referências: Referências: a) Dec nº 71. da DAdM.136/2012 (Bol 43/1972. Anexos: A) cópia do Of nº 104/2012. g) Msg P-250923Z/AGO/2012 (RES). do Ministério da Defesa. f) 1º Desp nº 31/2012. Anexo: cópia da Msg R-251201Z/JUL/2012 (RES). desta Diretoria. Anexo: uma relação nominal de praças. da SGM. deverão ser relacionados no cabeçalho como “Anexo:” ou “Anexos:”. desse Comando.

quando houver. 3. simplicidade e objetividade.1 . situação em que se utilizará a expressão Excelentíssimo Senhor. concisão. será efetuada entre aspas. Excelentíssimo Senhor Presidente da República. B e C. 3.4. com recuo de texto e redução do OSTENSIVO . formalidade. Quando se tratar de um anexo específico. explicitamente. Não colocar no texto parêntese fechado para indicar um anexo. DFM c/Anexos A a C – indica que a DFM receberá apenas os Anexos A.3. IV) DA que encaminhem cheques ou quaisquer outros valores deverão ter escriturados. O vocativo termina sempre com vírgula.TEXTO A redação do texto deve caracterizar-se pela impessoalidade.3-15 REV. exceto em DA endereçados aos Chefes de Poder. Prezada Senhora. redigi-lo com a inicial maiúscula e com o respectivo indicativo em letra maiúscula grifada. dentre vários anexos. num despacho. obedecer ao contido no art. for alterada a relação de anexos. III) no endereçamento das cópias deverão ser indicados os anexos que cada endereçado receberá. o cargo ou a função genérica do destinatário.Transcrição de textos A transcrição de trechos de outra fonte no texto de um DA contendo mais de três linhas. imediatamente antes do texto.Vocativo Alguns DA empregam. Exemplo: Cópias: DAdM c/anexos – indica que a DAdM receberá todos.12 . quando necessária. o anexo a este despacho. Ex. precedido da palavra “Senhor” ou “Senhora”. clareza. uso do padrão culto de linguagem.4 . no texto. e V) redigir a palavra “anexo” com letra minúscula quando. 3.3. Exemplos: Senhor Ministro. Não é permitido anexar dinheiro em espécie a DA que use serviço postal. esses anexos. conforme citado no Anexo A. citar apenas um anexo ou quando se referir à totalidade dos anexos. ComOpNav c/Anexos A e C – indica que o ComOpNav receberá apenas os Anexos A e C. 18.: o documento em anexo.4 .OSTENSIVO SGM-105 II) sempre que. restrição esta extensiva ao Serviço Postal da Marinha (SPM).

...Menção a Delegacias e Agências No texto.... Exemplos: Delegacia de Uruguaiana Agência em Imperatriz 3. discussão de um problema ou à análise de uma situação existente.. entre aspas.3-16 REV. Levo ao conhecimento de V. com o mesmo tamanho da fonte... Praticamen.. à apresentação de um problema ou à comunicação de uma situação existente.... OSTENSIVO . nosso sistema ortográfico não é rigorosamente fonético .. ano e respectiva página... Na locação... exceto OfExt.TEXTOS DE “DA” DE CORRESPONDÊNCIA Os textos dos DA de Correspondência.. poderá ser na forma resumida. a menção a Delegacias e Agências...2 ..5 ..5cm → te.← 1..”...4. A fonte selecionada para transcrição deverá estar relacionada entre as referências do DA..4 .. não há diferença a notar nas duas figuras contratuais.1 .... sem que haja uma especificação legal que determine o uso das expressões........ Exa.. de Capitanias dos Portos ou Fluviais. ANO:PÁGINA) (grifos do autor). devendo ser dividido em itens sob o seguinte conteúdo: a) Item 1 Destina-se à exposição concisa e precisa de um fato.. a coisa também se.OSTENSIVO SGM-105 tamanho da fonte para “11” e. antecedido pela identificação de sua origem/autoria (ano: respectiva página)......5cm 1. Exemplo: 2.. ainda..... arrendamento vai-se firmando mais especialmente para designar a locação condução da propriedade imobiliária rústica ou dos prédios urbanos” (AUTOR... que.... serão elaborados conforme as orientações a seguir: 3.3) “. 3. Entretanto.... Os trechos com até três linhas deverão ser transcritos dentro do próprio parágrafo...Divisão de itens A sequência da exposição do assunto obedecerá ao desenvolvimento do raciocínio..como abaixo transcrito: ← 1................... Exemplo: Segundo Cegalla (1992:.....5cm → “O arrendamento tem a mesma feição do contrato de locação...............5. mediante a identificação de sua origem/autoria.... b) Item 2 Destina-se ao estudo de um fato.....

.. em ordem alfabética............. e III) ........................................................4 ....................................... 3.......... d) Exemplo: 1..3-17 - REV......... conforme exemplo na alínea d................................. e) Número de Itens Não é obrigatório que um DA contenha pelo menos três itens... d) Item 4 Poderá haver um quarto item destinado às informações complementares... importantes para a tramitação do DA....... Poderá ter um ou dois...............5................................................ 2.... b) Alíneas Identificadas por letra minúscula..... .......................... solução proposta.... os itens do texto poderão ser subdivididos em alíneas e subalíneas..................... Exa.. quando versar sobre assuntos simples... No entender desta Diretoria.5cm 2......................: a) ....... providência solicitada ou ação recomendada............................. conforme exemplo na alínea d.OSTENSIVO SGM-105 Neste item..... seguida de parêntese......... c) Subalíneas Identificadas por algarismos romanos.......... OSTENSIVO .... desde que tenham mais de uma subdivisão: a) Itens Identificados por algarismo............................ e b) ..... por exemplo......................: I) ................................. conforme exemplo na alínea d......................... serão apresentados comentários e informações que tragam maiores esclarecimentos sobre o assunto ou que sirvam de subsídios para a sua melhor elucidação. seguido de ponto. como................2 ........... seguidos de parêntese............................. II) ........................................................... Participo a V......................................... .. a alteração do seu grau de sigilo e da tramitação. c) Item 3 Destina-se à apresentação da conclusão.Subdivisão de itens Para facilitar a apresentação e compreensão....

divisão ou agrupamento de assuntos.6. OSTENSIVO . a subdivisão em alíneas e subalíneas.2 e de acordo com os exemplos contidos em capítulos próprios que tratam de cada documento. DISPOSIÇÕES GERAIS.6 . serão colocadas sob a forma de itens e subitens. e b) os últimos itens serão o de “VIGÊNCIA”. conforme estabelecido no inciso 3.Para o caso particular de Portaria. II) No item de CANCELAMENTO devem ser mencionados todos os documentos a cancelar. e sem traço antes do início do texto.4 .”. destinado ao “PROPÓSITO”.3-18 - REV.2 .OSTENSIVO 3. I) No item VIGÊNCIA deve ser usada. quando couber. RECOMENDAÇÕES. exceto quando tiverem incisos. caso em que serão encerrados por dois-pontos. de preferência. NORMAS COMPLEMENTARES.Os títulos de itens a seguir são usados com maior frequência: PROPÓSITO. pelo de “CANCELAMENTO”. Seu texto deverá ser cuidadosamente planejado. 3.5. exceto na Portaria. As diversas partes do texto normativo. DISPOSIÇÕES FINAIS. VIGÊNCIA e CANCELAMENTO.6. GENERALIDADES. dividindo-se o assunto em tantas partes quantas forem necessárias para bem descrevê-lo.Os DA que utilizam textos normativos descrevem contextos mais complexos que dificilmente caberiam nos três itens normalmente usados nos textos de DA de correspondência. Os textos dos artigos serão iniciados com letra maiúscula e encerrados com ponto-final.6. seguido. seguida de numeração ordinal até o nono e cardinal a partir deste.TEXTOS DE “DA” NORMATIVOS SGM-105 3.1 . DEFINIÇÕES.) É a unidade básica para apresentação. evitando-se redação que obrigue a consultas frequentes aos documentos relacionados nas referências. quando necessário. obrigatório. obrigatoriamente.3 . 3.Os seguintes itens terão destinação específica em texto normativo: a) o primeiro será. 3. CONCEITOS.6. tal como “nesta data” (a do documento) ou uma data enunciada expressamente. evitando-se expressões vagas como “revogam-se as disposições em contrário”. o texto será elaborado conforme as divisões a seguir: a) Artigo (Art. DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS. admitindo-se. uma data precisa. Os artigos serão designados pela abreviatura “Art.4 .

1 Alínea a).. III) Normas Capítulo 1. 2.1. 2. quando existente apenas um. No singular o parágrafo é representado pelo sinal gráfico “§” e no plural “§§”. 2.A tabela a seguir tem a finalidade de reunir as diversas formas de itenização nos documentos: DA Normativo Item 1. a expressão “parágrafo único” por extenso..2 Alínea a). c) Subalínea I).. DA de Correspondência Item 1. 3. III) Portaria Artigo 1º. c) 3. b). II).4 . A alínea será grafada em minúsculo e seguida de parêntese: a). Subitem 1. II). II. b). a imediata divisão de um artigo.1.1. b). c) Incisos.1. as alíneas por letras e os itens por algarismos arábicos.. 10 Inciso I. Subitem 1. 3. etc. 1.6. b).1 Alínea a). os incisos em alíneas e as alíneas em itens. c). O desdobramento das alíneas faz-se por meio de itens grafados em algarismos arábicos seguidos de ponto ( 1. b) Parágrafos Os parágrafos constituem.1. II Alínea a).. c) Subalínea I). 3.5 . 2. c) Subalínea I). As alíneas constituem desdobramento dos incisos e dos parágrafos..). III Alínea a). conforme a posição hierárquica da autoridade que elabora o DA em relação à: OSTENSIVO . 21 Parágrafo (§) 2º. por sua vez. 2º Inciso I. b) Item 1.. II). 2. na técnica legislativa. Os incisos são indicados por algarismos romanos. 3 Artigo 1. II). 2º Parágrafo (§) 1º. III Artigo 1º. etc. III Seção I. b). 3. 11.. os parágrafos em incisos. 2.7 . c) Subalínea I). Alíneas e Itens Os incisos são utilizados como elementos discriminativos de artigo se o assunto nele tratado não puder ser condensado no próprio artigo ou não se mostrar adequado a constituir parágrafo. 2.3-19 - REV.. 3º.1. 1. II. utilizando-se. em parágrafos ou em incisos.2 Inciso 1.VERBOS Serão usados os seguintes verbos.OSTENSIVO SGM-105 Os artigos podem desdobrar-se. Parágrafo sempre foi disposição secundária de um artigo por meio do qual se explica ou modifica a disposição principal. 2. b). III) Circular Item 1. III) Lei / Decreto Capítulo I. Alínea a). A representação do parágrafo deve ser seguida de numeração ordinal até o nono e cardinal a partir deste. II.

Senhor Juiz. “participar”. de acordo com a autoridade de destino do DA: OSTENSIVO . “submeter”. conforme descrito no Anexo G.Autoridade superior ou equivalente SGM-105 DA endereçado à autoridade hierarquicamente igual ou superior. “enviar”. “restituir”. poderá usar os verbos “comunicar”. vocativos. 3. “encaminhar”. Exemplos: Excelentíssimo Senhor Presidente da República. .8. “consultar”. “transmitir” e “apresentar”.OSTENSIVO .8. “remeter”. Senhor Ministro.2 . “solicitar”. respectivamente.Autoridade não-subordinada DA endereçado à autoridade hierarquicamente inferior. . “levar ao conhecimento”. 3.8 . descritos no Anexo G.No envelope o endereçamento terá a seguinte forma. Em sua elaboração deverão ser observados os pronomes de tratamento. “restituir” e “apresentar”. “recomendar”. Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional. “solicitar”. Senhor Governador. “determinar”. “restituir”.Autoridade subordinada DA endereçado à autoridade subordinada poderá usar os verbos “comunicar”. 3. “informar”. “remeter”. “esclarecer”. Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. Excelentíssimo Senhor Vice-Presidente da República. “transmitir” e “apresentar”.1 . atinentes às autoridades do Ministério da Defesa e dos Poderes da União.FORMAS DE TRATAMENTO A forma de tratamento será por extenso quando o DA de correspondência for endereçado para Órgãos fora da estrutura hierárquica do MD e será de forma abreviada quando o DA for endereçado para Órgãos dentro da estrutura do MD. com ou sem vínculo de subordinação. “informar”. sem vínculo de subordinação.O vocativo a ser empregado nas comunicações deve ser seguido do cargo respectivo.4 . Senhor Prefeito. “consultar”. Senhor Senador. “esclarecer”. poderá usar os verbos “participar”.3-20 - REV. endereçamentos e abreviaturas.

.A forma Vossa Magnificência é empregada. Chefe de Gabinete do Ministro da Defesa Esplanada dos Ministérios .em comunicações dirigidas ao Papa.. Corresponde-lhe o vocativo: Magnífico Reitor.8.Brasília ..DF A Sua Excelência o Senhor Senador (NOME) Senado Federal 70165-900 – Brasília .. (.São Paulo – SP Ao Senhor .3-21 - REV...5 . em comunicações dirigidas a Reitores de universidade......(NOME).8.DF SGM-105 3. são: a) Vossa Santidade . nº 123....Bloco T 70064-900 ..Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustríssimo..(NOME).OSTENSIVO A Sua Excelência o Senhor .3 . 01010-900 ....8. para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares.em comunicações aos Cardeais...Bloco Q 70049-900 . Juiz de Direito da 10ª Vara Cível Rua ABC..... Seu emprego deve ater-se apenas a comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluído curso universitário de doutorado. Ilmo..Brasília .) b) Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima .. 3. de acordo com a hierarquia eclesiástica....4 .4 .(NOME). O vocativo correspondente é: Santíssimo Padre. Corresponde-lhe o vocativo: OSTENSIVO .Os pronomes de tratamento para religiosos. por força da tradição. (.DF A Sua Excelência o Senhor . Seu uso indiscriminado deve ser evitado. Ministro de Estado da Justiça Esplanada dos Ministérios .) 3.. Salienta-se que Doutor não é forma de tratamento e sim título acadêmico.

Exemplos: “..é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos.) SGM-105 c) Vossa Excelência Reverendíssima .” “. empregam-se os títulos dos cargos sem qualquer forma de tratamento.. Cônegos e superiores religiosos..... Exemplo: “O Excelentíssimo Senhor .OSTENSIVO Eminentíssimo Senhor Cardeal.. 3.. na forma cerimoniosa de Excelência. ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal.” “. Vossa Reverência é empregado para sacerdotes...10 .. Exa. Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima para Monsenhores. expressões qualificativas pertinentes às autoridades ou Órgãos que a elas fazem jus. por determinação do Chefe do Estado-Maior da Armada . Embaixador do .......REGRAS GERAIS DE TRATAMENTO As seguintes regras gerais serão observadas nos textos dos DA... será evitado....10.” 3..... (. por delegação do Secretário-Geral da Marinha ..” “.Referências a autoridades Nas referências a autoridades.3 ......9 .. o emprego de possessivos “seu” e “sua” e das variações pronominais “o” e “lhe”. quando cabível.” 3.” “..3-22 - REV.1 . clérigos e demais religiosos.10.. 3... conforme é do conhecimento de Vossa Excelência .... junto ao Colendo Tribunal Regional Eleitoral .4 .. .” “.” OSTENSIVO ... É preferível usar as formas dos exemplos a seguir: “Tenho a honra de remeter para exame de V. por determinação do Comandante de Operações Navais ..10. por determinação do Presidente da República ...... incumbiu-me o Comandante da Marinha . Exemplos: “.....2 .” “....(NOME).. haver o Egrégio Tribunal de Justiça .Representante diplomático O título de representante diplomático deve seguir-se ao nome da pessoa.” 3.QUALIFICATIVOS O texto de alguns documentos empregará.Empregos de possessivos Embora correto..

OD. Exa. aqui definidas como Unidades Protocolizadoras (UP). na página da DAdM na Intranet (www.2.Formas de escrituração do NUP: a) Nos DA expedidos. Port. com alinhamento à direita. a UP recebedora deverá atribuir o referido número. deverá ser atribuído um NUP. 3.mb). OS.”.Abrangência: a) A todos os Processos. inserindo-o na papeleta de encaminhamento. Apêndices ou Adendos de documentos não levam marcação de NUP. Sa. e OSTENSIVO .11. abaixo da numeração de páginas. o tratamento a empregar será.9. por não pertencer aqueles descritos no art.4 . o NUP será escriturado no rodapé de todas as páginas (caso o documento possua mais de uma página).1 . 3. Circ.” ou “V. gerador de dígito verificador para NUP “GeraDV(NUP)”. deverá conservar o NUP atribuído pela UP de origem. conforme preconizado no inciso 17.Atribuição do NUP: a) Para as OM que utilizam o SiGDEM 2. 3.11.Convites de qualquer natureza SGM-105 Nos convites.dadm.11.3-23 REV.10. “V. e b) As Organizações Militares (OM) da MB. ao produzirem os DA descritos no art. tanto em suporte físico quanto em suporte digital. em substituição ao antigo número de Protocolo. 3. conforme inciso 36. o sistema atribui automaticamente o NUP. Os Anexos.4 . fonte Times New Roman tamanho “12”. e b) As OM que não utilizam o referido sistema.3.11. Quando tratar-se de Ofício Externo.ESCRITURAÇÃO DO NÚMERO ÚNICO DE PROTOCOLO/PROCESSO (NUP) As regras a seguir serão obedecidas nos seguintes DA para numeração do NUP: Of. Caso o documento não possua o NUP. que poderá ser uma OM ou outro Órgão Público.2 . conforme couber. 3. 3.11.OSTENSIVO 3.3 . DD.0. deverão atribuir um NUP antes da sua expedição.2. CPPJ e IN. deverão baixar o programa executável. Desp. o NUP será disposto acima da identificação do Departamento/Divisão. OfExt. no caminho <Principal/Gestão Pública/Gerador de NUP>. c) Quando a UP receber um DA.11 . Memo.

12 .13 ..” “.” “.EMPREGO DE SIGLAS E ABREVIATURAS O uso desses recursos obedecerá ao que estiver estabelecido em publicações específicas.. embora bem divulgadas na MB. o CMG (NOME) .... 3.4 ..6.Oficiais Serão citados pelo posto e corpo (ou quadro) seguidos do nome.” OSTENSIVO . 3.3.” “. o 2ºTen (QC-IM) (NOME) .. o C Alte (IM) (NOME) . Exemplo: Ministério da Fazenda (MF) Nos DA de âmbito interno. c) As abreviaturas e siglas militares serão empregadas somente nos documentos trocados entre autoridades militares.. número e grau.MENÇÃO A PESSOAL A menção a pessoal no texto obedecerá às regras apresentadas a seguir.2 . observar o disposto na publicação MD33-M-02 ..1 ..” “.. o NUP deverá ser escriturado na respectiva capa... exceto a abreviatura do Corpo da Armada (CA).. o CC (EN) (NOME) . conforme os exemplos abaixo: “. Em DA externo endereçados a organizações integrantes do Ministério da Defesa.12. SIGLAS. 3.3-24 - REV. conforme previsto no inciso 36. esta regra não será obrigatória para as siglas e abreviaturas de uso comum e de conhecimento geral na MB.OSTENSIVO SGM-105 b) No caso de Processos. “ “. sejam desconhecidas da autoridade destinatária. 3.12...Limitação de uso Não deverão ser utilizadas siglas e abreviaturas que não sejam bem conhecidas pelo destinatário. 3..13. a 1ºTen (T) (NOME) . b) A abreviatura empregada pela primeira vez no texto será precedida de seu significado escrito por extenso. Especial cuidado deve ser observado quanto ao emprego de siglas em DA de âmbito externo que..... A expressão (NOME) indica que todas as letras do nome serão escritas com letras maiúsculas.Regras gerais a) As siglas não sofrem flexão de gênero.1 .. o V Alte (IM) (NOME) ...MANUAL DE ABREVIATURAS. SÍMBOLOS E CONVENÇÕES CARTOGRÁFICAS DAS FORÇAS ARMADAS.

.” “. esse dado será inserido..” “... RM3 ou RM4) seguido do quadro/especialidade.. o 1ºSG-ES (NIP) (NOME) . conforme os exemplos a seguir: “..OSTENSIVO SGM-105 Quando se tratar de assunto pecuniário..” “.....13.” 3.. seguido do quadro/especialidade.4 . o SO-RM1-ES . 1ºSG-OS-SB (NIP) (NOME) .... o 1ºTen (RM1-QC-IM) .. o CT (RM3-T).. antes do nome da praça...... a CB-RM4-AD .” “.. o 3ºSG-Refº-FN-VN . deve ser indicado a classe da reserva a que pertencem (RM2.3-25 - REV.” “.” “....... o 2ºSG-FN-IF (NIP) (NOME) .......Praças Diferentemente dos oficiais.” “... a Técnica de Finanças e Controle (NIP) (NOME) .13.. conforme os exemplos a seguir: “.Pessoal civil Antes do nome do servidor.. conforme os seguintes exemplos: “.” “.... o CMG (Refº-IM) .13.” “. deverá ser indicada a classe da reserva a que pertencem.” 3. 3. devem ser obrigatoriamente apostos sua graduação... conforme os seguintes exemplos: “. serão colocados sua categoria funcional e NIP. especialidade e NIP. quando necessário.4 ... a CB-Refº-EF .. o CC (RM2) . conforme consta dos exemplos a seguir: “.13.5 . o Agente Administrativo (NIP) (NOME) ..........” OSTENSIVO .....” “.” “..2 . o Alte Esq (RM1) ..” Quando a Praça possuir subespecialização. o 2ºTen (RM2-QC-IM) .........3 .. o CC (RM1-Md) . deverá ser incluído o Número de Identificação de Pessoal (NIP)..” 3. imediatamente após sua especialidade.” “. SO-HN-ME (NIP) (NOME) ..” “.Militares da reserva remunerada e reformados Após o Posto ou a Graduação...” “... após o corpo (ou quadro).. (RM1) para os Militares da Reserva Remunerada e Refº para os Reformados.o Assistente Jurídico (NIP) (NOME) . a 1ºTen (RM4-CD) .Militares da reserva não-remunerada Após o Posto ou a Graduação. a CT (Refº-T) .. em sua primeira menção.” “..

Datas SGM-105 As datas devem ser escritas por extenso. O primeiro dia do mês será indicado pelo algarismo 1 seguido do símbolo de número ordinal. sempre com quatro algarismos. sendo incluído.2 . Somente nos documentos internos. A indicação do ano não deve conter ponto entre a casa do milhar e a da centena.três primeiras letras do mês.OSTENSIVO 3. em maiúsculas. 011212P/MAI/2012 .14.DATAS.ano. onde: DD . sempre com dois algarismos. onde MM são os dígitos numéricos correspondentes ao mês.Horas As horas serão grafadas conforme exemplos a seguir: Exemplos: 12h 1h30O(*) começa às 13 horas 7h15 12h00P(*) abre das 11 às 15 horas 11h30 15h50Z(*) todos os dias às 18h 2h30min20s é uma hora 11h15min52s são duas horas (*) – Quando especificar a hora em determinado fuso 3.dia.4 É uma hora e trinta minutos já são dez para a uma . em maiúsculas e entre barras. quando necessário. sempre com quatro algarismos.letra maiúscula indicativa do fuso horário.dia.Data-hora Será grafada com dezesseis caracteres.14. . sob o formato DDHHHHF/MMM/AAAA. Exemplo: 07/02/2012 3. e . Nestes casos. MMM .ano. as datas de uso corrente serão grafadas com nove caracteres.3 . Exemplo: 02JAN2012 (não há espaço entre os três componentes) O formato simplificado de datas com a utilização de “barras” (DD/MM/AAAA).horas e minutos. somente deverá ser utilizado na indicação de páginas em continuação de Ofício Externo. sob o formato DDMMMAAAA. HORAS E NÚMEROS As regras a seguir serão obedecidas no texto dos documentos: 3. sempre com quatro algarismos. por exemplo. os dias e meses deverão possuir sempre dois algarismos. o zero à esquerda.três letras do mês.1 . sem que o algarismo indicativo do dia do mês seja precedido de zero (exemplo: 2 de maio de 1998 e não 02 de maio de 1998).14 . sempre com dois algarismos.3-26 REV. 1º de março de 2000. . onde: DD HHHH F MMM AAAA Exemplo: OSTENSIVO .14. e AAAA . .

“141” etc.OSTENSIVO 3. como por exemplo: 25% (vinte e cinco por cento).657/1975 Lei nº 4. seguidos de sua indicação por extenso entre parênteses: R$ 100.3-27 REV. a grafia é abreviada seguida do algarismo arábico correspondente e do símbolo de número ordinal “º” até o nono artigo. tais como Leis. não deve ser separado: o cifrão deve sempre permanecer junto ao numeral. “142%” etc. A partir do de número 10. Decretos. Exemplos: Dec nº 75. apêndices e adendos que devem obedecer ao disposto no art.Números SGM-105 a) Os números devem ser escritos por extenso quando constituírem uma única palavra (“quinze”. 15). números de atos normativos e casos em que houver prejuízo para a compreensão do texto.14. que usem mais de três algarismos. deverão ser grafados em algarismos (“25”. Os numerais que indiquem porcentagem seguem a mesma regra sendo seguidos da expressão “por cento” (“quinze por cento”. como por exemplo: 5. exceto nas referências a datas. Na leitura de numerais cardinais. Se o valor a ser mencionado estiver localizado no final de uma linha. “artigo seguinte” ou similares.21. “mil” etc. 9º). Não se usará indicação em algarismos. art. salvo para anexos. 1º.). 3. Quando constituírem mais de uma palavra. acompanhada da sua grafia por extenso.4 . Quando o número ou o percentual for usado como referência deverá ser grafado por extenso. deverá ser escriturada usando ponto para separar o milhar.00 (cem reais).058. b) Os valores monetários devem ser expressos em algarismos arábicos.320/1964 e) Ao citar no texto “artigo anterior”.). art. inclusive (art.).624 (cinco milhões cinquenta e oito mil seiscentos e vinte e quatro). assim como entre as dezenas e a unidade. não devendo ser complementados com zeros à esquerda dos números significativos. d) A legislação extra-MB. OSTENSIVO . f) Os números indicando páginas de documentos serão escritos sempre com algarismos arábicos. “trezentos”. deve-se colocar a conjunção e entre as centenas e dezenas. 10. Quando for citar o número do artigo. c) Os DA que recebem número de ordem deverão ser escriturados usando algarismos sem espaço ou ponto entre eles.4 . a grafia é por extenso. sem o símbolo de número ordinal (art.

.Documento assinado interinamente Quando uma autoridade estiver no exercício de cargo ou função em caráter interino. Os tipos ou modalidades de assinaturas previstas são: .1 .No impedimento. inclusive as cópias cegas.15. a designação deve ser por extenso.“Respeitosamente.15 . 3.16.16. e .” Para autoridades de uma mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. os documentos por ela assinados terão. Exemplo: (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Diretor-Interino 3. Os capítulos que tratam das várias espécies de documentos apresentam exemplos que bem evidenciam como devem ser suas assinaturas. § 10). Quando houver apenas um parágrafo.4 . iniciado em minúscula (parágrafo único).Interinamente.ASSINATURA Todo documento só existe após ter sido assinado pelo titular da OM ou por autoridade por ele delegada. empregando-se as seguintes expressões: 3.2 . 3. seguido do algarismo ordinal até o 9º e do cardinal a partir do 10 (§ 3º. para assinar documentos “Por ordem:”.FECHO DE CORTESIA O Fecho de Cortesia será digitado conforme exemplos contidos nos capítulos que tratam dos documentos que devam usá-lo.Por delegação de competência (Por ordem:).2 .15. 3. OSTENSIVO .16 .Assinatura “Por delegação de competência” a) Compete ao Titular da OM decidir sobre a necessidade de delegar competência a subordinados. logo após a denominação oficial do cargo. 3.3-28 REV. inclusive o Presidente da República.1 . empregar o símbolo “§”. a palavra “Interino”. O documento de delegação definirá as espécies de DA que poderão ser assinadas nesta modalidade e estabelecerá as restrições julgadas convenientes.“Atenciosamente.” Para autoridades superiores.OSTENSIVO SGM-105 g) Para designar parágrafo.

. ..................................................... apondo somente o nome/posto/cargo de quem assina.... solicito a V.... conforme exemplo a seguir: “Na ausência do Secretário-Geral da Marinha participo a Vossa Excelência...... digitada ou carimbada logo abaixo do texto..........................OSTENSIVO SGM-105 b) Qualquer DA assinado “Por delegação de competência:” produzirá o mesmo efeito daquele assinado pela autoridade delegante. no mesmo alinhamento do parágrafo............... Sa.. a ser inserido no início do texto.......... em relação à autoridade destinatária... Atenciosamente. Por ordem: ↕2 ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” II) Nos documentos de âmbito externo............... que será substituído pelo “Incumbiu-me”....... I) Nos documentos de âmbito interno. Em consequência.. ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” OBS: Para aqueles documentos destinados a autoridade de maior precedência o termo “Incumbiu-me” será substituído pelo “Na ausência”.... ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” OSTENSIVO ......... Respeitosamente.4 ..................... c) A redação do texto empregará linguagem compatível com a posição hierárquica de quem está assinando. conforme exemplo a seguir: “Incumbiu-me o Secretário-Geral da Marinha de solicitar a Vossa Senhoria.. conforme exemplo a seguir: “3...................3-29 - REV............... a assinatura será precedida do termo “Por ordem:”................ não será usado o termo “Por ordem:”..............

... ....Assinatura no impedimento Na ausência.. 3........ prevista ou imprevista. salvo se imposta pelo signatário... ........... conforme exemplo a seguir: OSTENSIVO ........OSTENSIVO d) A assinatura “Por delegação de competência” não será usada quando: SGM-105 I) tratar de comunicação sobre a aplicação de pena disciplinar................ desde que não existam restrições administrativas.. aos demais Alte Esq ou à autoridade superior na cadeia de comando..... ao CEMA. apondo somente o nome/posto/cargo de quem assina... III) implicar decisão sobre assunto que venha firmar doutrina. se for dirigido a autoridade hierarquicamente superior a quem assina “Por ordem:”.... IV) estiver redigido em termos imperativos ou que exprimam ordem ou determinação...... admitindo-se nos casos imprescindíveis..........3-30 REV........ da autoridade incumbida da assinatura. solicito a V... todo documento que não possa aguardar o regresso dessa autoridade será assinado por seu substituto legal........ digitada ou carimbada logo abaixo do texto.16.. II) envolver apreciação sobre atos ou trabalhos de competência da autoridade de escalão mais elevado....... exceto para DA que tratem de assuntos de rotina............. Sa. .....4 ... Em consequência. no mesmo alinhamento do nome e do parágrafo.3 ........... devendo ser observadas as regras a seguir: a) a linguagem do texto será compatível com a posição hierárquica de quem está assinando.. I) Nos documentos de âmbito interno... a assinatura será precedida do termo “No impedimento de:”..... de:”.... abreviá-lo para “No impto... por delegação......... em relação a quem ele é dirigido. conforme exemplo a seguir: “3..... No impedimento de: ↑ 4 ↓ (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Diretor (NOME) Capitão-de-Fragata Vice-Diretor” II) Nos documentos de âmbito externo não será usado o termo “No impedimento de:” que será substituído pelo “Incumbiu-me” a ser inserido no início do texto.......... e V) for encaminhado ao CM.............

... decisão..... as situações em que não será utilizada assinatura no impedimento.......................... Em consequência.... fixando claramente os casos em que será aguardado o regresso da autoridade responsável... a conveniência do serviço assim exigir................3-31 - . (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor” OBS: Para aqueles documentos destinados a autoridade de maior precedência o termo “Incumbiu-me” será substituído pelo “Na ausência”.... a escrituração dos documentos ocorrerá conforme o exemplo a seguir: “3................... desde que.............. conforme exemplo a seguir: “Na ausência do Diretor de Finanças da Marinha participo a Vossa Excelência......................... através de OI ou Portaria.......... Respeitosamente..OSTENSIVO SGM-105 “Incumbiu-me o Diretor de Finanças da Marinha de participar a Vossa Senhoria........... (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” ↑ 4 ↓ ↑ 4 ↓ b) a assinatura no impedimento pode ser utilizada em documento que trate de ato. Por ordem: No impedimento de: ↑ 4 ↓ ↓2 (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor (NOME) Capitão-de-Fragata Chefe do Departamento de Administração” REV.... solicito a V......... c) compete ao Titular da OM estabelecer................... Atenciosamente............ Sa.......... apreciação ou aplicação de medidas da alçada da autoridade incumbida da assinatura.. e e) no âmbito interno em caso da assinatura no impedimento ocorrer na ausência da autoridade que assina “Por ordem:”......4 OSTENSIVO .............. considerando o tempo que essa autoridade irá permanecer ausente......... d) para assinatura no impedimento serão obedecidas as substituições eventuais previstas na Organização da OM.........

acima da primeira linha do texto.Quando possuir mais de uma página. não sendo necessário escriturar data. também.4 . 3. no lugar destinado à assinatura. da DAdM ao CCIMAR. Atas.17 .5 .Regras Gerais Para documentos que necessitem de mais de uma assinatura (Pareceres. Exemplo: NOME Capitão-de-Mar-e-Guerra (IM) Diretor NOME Capitão-de-Fragata (IM) Vice-Diretor NOME Capitão-Tenente Encarregado da Divisão de Psicologia NOME Capitão-de-Corveta (IM) Chefe do Departamento de Administração 3.16.16. visando desobrigar as autoridades de assinar ou rubricar todas as cópias dos documentos que expedem. assinados pelos elementos organizacionais. do Of nº 2/2012.RUBRICA A rubrica da autoridade responsável pela assinatura será usada nos casos a seguir: Nas páginas . Relatórios. nome.4 . da Divisão de Apoio Administrativo 3. ser colocada nas cópias.3-32 REV. NOME (NOME) Segundo-Tenente (AA) Enc. a autoridade rubricará todas as páginas que antecedem aquela onde colocará sua assinatura. encarregado do assunto. entre outros) a disposição será do mais antigo para o mais moderno.OSTENSIVO 3. devendo ser utilizada a palavra “Pelo:” Exemplo: ORDEM NIP Pelo: Anexo A (2). poderão ser assinados pelo “mais antigo” presente no setor quando o “mais moderno”.A rubrica poderá.CÓPIAS AUTENTICADAS Será permitido o uso de cópias autenticadas.Assinatura “Pelo:” SGM-105 Os anexos de documentos. e Nas cópias . OSTENSIVO . da esquerda para a direita e de cima para baixo. da Divisão de Pessoal (NOME) Capitão-Tenente (T) Enc. estiver ausente. posto ou cargo.18 . na parte superior direita de cada página.

todas as páginas serão rubricadas por pessoa autorizada. Exemplos: I) Autenticado por: (NOME) Capitão-de-Corveta Assistente (NOME) Agente Administrativo Encarregado da Secretaria II) Autenticado por: d) as demais páginas.. 3. porém foi legitimada por pessoa autorizada a fazê-lo..1 . no local destinado à assinatura. na mesma posição em que. Neste caso. expedem elevada quantidade de documentos. se existirem.18. b) as Cópias Autenticadas conterão. sobre o nome. o seriam pela autoridade que assina o documento.OSTENSIVO SGM-105 Entende-se por cópia autenticada aquela que não foi assinada ou rubricada pela autoridade expedidora. em seguida à expressão “Autenticado por:” – aporá sua rubrica sobre o nome. ser autenticada por pessoa autorizada a fazê-lo. Capitão-de-Corveta Encarregado da Divisão de Expedientes OSTENSIVO . c) toda cópia autenticada será legitimada por pessoa autorizada que – abaixo da assinatura.. serão rubricadas pelo responsável pela autenticação. posto/categoria funcional e função. digitados ou sob a forma de carimbo..3-33 - REV. no original. f) as cópias reprográficas dos documentos efetivamente assinados podem substituir cópias autenticadas.. um carimbo (chancela reproduzindo a assinatura da autoridade). digitados ou sob a forma de carimbo. opcionalmente.Regras gerais Serão obedecidas as seguintes regras gerais: a) poderão usar Cópias Autenticadas: I) os Almirantes.. posto e função. devendo ser cumprido procedimento já fixado anteriormente.(NOME).. e) a cópia endereçada à OM cujo titular seja mais moderno poderá. e II) os Titulares de OM que. comprovadamente.4 ... Exemplo: É Cópia fiel do documento original . a critério da autoridade expedidora..

b) a última página de documento com mais de uma folha. 3. é dispensada a exigência de reconhecimento de firma em qualquer documento apresentado para fazer prova perante repartições públicas federais. sempre na mesma posição. 3. . Memo e EM. Carta. NORM. e que não tratem de assuntos de rotina.19 .. também. em apêndices.20 . . será sempre numerada. encaminhados. 3.2 . centralizado na folha.RECONHECIMENTO DE FIRMA De acordo com a legislação mencionada no Anexo A. aceitando-se.. Exemplos: . excetuados Av. INST. quando estritamente necessário.2 .ELABORAÇÃO DE ANEXOS. 3.. guardando a distância de dois espaços verticais acima da borda inferior da página.1/20 -.4 .18. Port.. a indicação do total de páginas que compõem o documento. 3.2. OS. .Regras de digitação A numeração de página será digitada entre dois traços de união.. OfExt. e estes em adendos. Circ.20 de 20 -. APÊNDICES E ADENDOS Os anexos poderão ser desdobrados. aos demais Alte Esq ou à autoridade superior na cadeia de comando. e c) os documentos sigilosos (internos/externos) terão suas páginas numeradas seguidamente. em meio físico. também.. que divulguem concessão de benefícios.20/20 -. OD. e as cópias de DA que não se enquadram no inciso 3. ao CM. .1 . dentro da margem inferior. desde a primeira até a última.2 de 20 -.1 de 20 -. que terão suas páginas numeradas a partir da segunda.18. .20.3-34 REV. passíveis de serem utilizados em Processos de Prestação de Contas. devendo cada uma conter. 3.21 .2/20 -.Regras gerais Serão obedecidas as seguintes regras gerais: a) os documentos que tenham apenas uma página não recebem numeração.OSTENSIVO SGM-105 g) não necessitarão autenticação as cópias de IN. OSTENSIVO . . mesmo quando contiver assinatura.20.PAGINAÇÃO As páginas de um documento serão numeradas sucessivamente. o formato .Uso vedado de cópias autenticadas As cópias dos DA a seguir deverão ser assinadas e rubricadas de próprio punho pela autoridade expedidora: que compõem processos judiciais. ao CEMA.

mapas. e adendos de INST. “Continuação do Apêndice” ou “Continuação do Adendo”. 3. conforme o caso. número e sigla da OM ou do elemento organizacional.4 .21. 3. deverá ser observado o contido nos arts. a palavra “Anexo”. contendo abreviatura da espécie. relações.OSTENSIVO SGM-105 Os anexos. da parte identificadora do documento. constituídos de formulários. Receberão. apêndices e adendos serão identificados pelas regras a seguir: I) Anexo Parte Superior Anexo A (3).A-1 . apêndices e adendos forem elaborados e encaminhados eletronicamente. da CI 8/2012. normalmente.1 . apenas a letra identificadora do anexo. Nas demais páginas. NORM e OI deverão observar o previsto no artigo referente à “Marcação”. apêndices e adendos de um documento serão. quando houver mais de uma. do inciso 3. Todas as páginas dos anexos.21. Na parte inferior.1 e. II) Apêndice Parte superior Apêndice I ao Anexo A.2 e 20. modelos e mesmo cópias de outros documentos. do DAdM-50 ao DAdM-30 identifica os elementos organizacionais (expedidor/receptor) identifica o DA a que se refere o apêndice identifica o anexo a que se refere o apêndice algarismo romano identificador do apêndice identifica ser um apêndice OSTENSIVO . seguida do número da página. seguidas de letra identificadora (quando for o caso). conforme alínea b. a indicação da palavra será “Continuação do Anexo”. desenhos.(página 1 do Anexo A). esta letra é suprimida) identifica ser um anexo Parte inferior . do número de páginas que se compõem (se mais de um). Para os casos em que os anexos. na parte superior direita da primeira página (somente com a primeira letra maiúscula). da SGM à DAdM identifica a Organização receptora do DA identifica a Organização expedidora do DA identifica o DA a que se refere o anexo identifica o nº de páginas (caso haja apenas uma página é suprimido) letra identificadora do anexo (caso só haja um anexo ao DA.6. manuscrita ou carimbada. centralizada.3-35 - REV. “Apêndice” ou “Adendo” digitada. apêndices. NORM e OI. nos respectivos capítulos. à exceção de INST.Identificação a) Os anexos. do Of nº 14/2012.

......A-I-A-4 ...(página 2 do Apêndice I ao Anexo A).. no tamanho da fonte “8”....... da DGPM....) ---------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo A (3).OSTENSIVO Parte inferior . do Of nº 2/2012.......... do GCM SGM-105 identifica o DA a que se refere o adendo identifica o anexo a que se refere o adendo identifica o apêndice a que se refere o adendo letra identificadora do adendo identifica ser um adendo identifica a Organização expedidora do DA Parte inferior . conforme exemplos a seguir: I) Anexo MARINHA DO BRASIL (Continuação do Anexo B (3)....... da CP/CI nº __/___..(página 4 do Adendo A do Apêndice I ao Anexo A). impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha...............) ----------------------------------------------------------------------------------------------MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL (Continuação do Anexo A (3).A-I-2 .. do OfExt/Carta nº 55/2012......... usando a expressão “MARINHA DO BRASIL”...3-36 - REV... em continuação ao Of nº 101/2012...... da SGM... do(a) _______ a(o) ______ ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo D (3). III) Adendo Parte superior Adendo A do Apêndice I ao Anexo A... do 2º Desp nº 120/2012. da Port nº 1/2012. apêndices e adendos de documentos...... do ComemCh à DAdM via SGM.. da Port nº 55/2012. da Circ/Memo/OD/OS/Par nº 55/2013 da DGPM... que se estenderem por mais de uma página..) ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo A (3). e b) Os anexos............ da DGPM ao Ministério do Planejamento...) ----------------------------------------------------------------------------------------------(Continuação do Anexo B (2)...... da DAdM à SGM.....4 .......... deverão indicar a continuação da página 2 em diante..) MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL OSTENSIVO ..... Orçamento e Gestão..

...... da DPC ao CCIMAR.OSTENSIVO II) Apêndice SGM-105 (Continuação do Apêndice I ao Anexo A...11.......3 .............. será devidamente acondicionado e receberá uma etiqueta com a identificação completa do documento de que faz parte................ apêndices e adendos serão citados no texto mencionando-se apenas sua identificação (sem parênteses)..como se conclui do Anexo B....21. da DAdM à SGM...) ----------------------------------------------------------------------------------------------III) Adendo (Continuação do Adendo A do Apêndice I ao Anexo A.. Os anexos... não puder tramitar apenso ao documento a que pertence... 3....21...... por seu peso ou tamanho.3-37 - REV.............Assinatura de anexos........como consta do Apêndice B-I.21..... .. na primeira página..de acordo com o Adendo B-I-A.. apêndices e adendos Os anexos................ Exemplos: “.................... do Of nº 27/2012.......Anexo não apenso ao documento Quando um anexo.. do Of nº 2/2012....4 .Relação de apêndices e adendos Todo anexo composto de apêndices e adendos relacionará............ apêndices e adendos dos documentos de correspondência ou documentos declaratórios poderão ser assinados ou rubricados pelos elementos organizacionais responsáveis por sua elaboração............” “........... do Of nº 2/2012...”.. OSTENSIVO ......... seus elementos componentes...” “......3...........4 .. apêndices e adendos de documentos normativos serão obrigatoriamente assinados ou rubricados pelo Titular da OM... O mesmo procedimento deve ser adotado para apêndice ou adendo.... observando a alínea b do inciso 3.2 .. MARINHA DO BRASIL MARINHA DO BRASIL 3.. MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE PORTOS E COSTAS INSTRUÇÕES PARA O COFAMAR Apêndices: I) modelo de Relatório............ Exemplo: Anexo C (8). e II) Mapa de Acompanhamento de Intercâmbio..... da DAdM à SGM.) ----------------------------------------------------------------------------------------------c) os anexos........ 3.......

5 .DAdM/DFM 3.22. por exemplo. indicar essa finalidade. Ordens de Serviço.DIVULGAÇÃO DE DOCUMENTOS A divulgação de um documento será realizada mediante uma das formas previstas a seguir.21. sendo 1 s/anexo 3. após a assinatura. DPMM e DPCvM para publicação em Boletim da Marinha do Brasil (Bol MB) deverão.23. 3. essa quantidade será escriturada.22. explicitamente.Destinação específica As cópias de documentos enviadas à DAdM. 3. 3. sem o que não serão publicados.22 . 3.2 .Cópias Usada nos documentos cujo destinatário está definido no Cabeçalho (normalmente aqueles que contêm “Ao:”).DAdM/SGM Anexos A a F do Of nº 27/2012 .23 . 3.1 .Grau de sigilo SGM-105 O grau de sigilo de um anexo será igual ou superior àquele atribuído ao seu apêndice ou adendo de maior grau de sigilo.2 . Exemplo: Cópias: DAbM c/anexo DFM s/anexo Arq 2. sendo apresentada na última folha do documento.23. Instruções Permanentes e Portarias.4 . Circulares.Distribuição Usada nos demais documentos como. Exemplo: Cópias: DAbM DAdM DFM s/anexo c/anexo (Bol MB) c/anexo OSTENSIVO .3-38 - REV. onde não há destinatário definido no Cabeçalho.QUANTIDADE DE EXEMPLARES Quando a quantidade de cópias a encaminhar às OM relacionadas na indicação “Cópias:” e “Distribuição:” for igual a um. não será escriturada a quantidade.OSTENSIVO Exemplos: Anexo do Of nº 23/2013 .1 .Escrituração Quando houver real necessidade de encaminhar mais de uma cópia.

Exemplo: Cópias: EMA SGM 2 DAbM DAdM DFM Arq 2. Com1º DN. DGMM. os endereçados poderão ser dispostos conforme os exemplos abaixo. será usada a expressão “c/anexos”. será usada a expressão “s/anexos”. pois estará obrigatoriamente ao final da lista – aparecerão em ordem de antiguidade de seus Titulares. c/Anexos A e J s/anexos s/Anexo B s/anexos c/anexos sendo 1 s/anexos Quando for verificado um elevado número de OM na indicação de cópias. As OM citadas – exceto aquela que expediu o documento.24. usando sempre siglas constantes de publicação oficial. Com6º DN. além da destinação específica. DFM. e OSTENSIVO . 3.quando nenhum dos anexos acompanhar a cópia. serão relacionadas todas as cópias que foram extraídas do documento. relacioná-las em ordem alfabética de siglas. admitindo-se.3-39 REV. no mínimo.1 .INDICAÇÃO DE “Cópias:” 3.Regras de digitação Abaixo da palavra “Cópias:”.quando todos os anexos acompanharem a cópia. Exemplo 1: Cópias: EMA. DGMM c/Anexo A e DAbM c/Anexo B Observações: . incluindo. dois exemplares.24 . relacionar obrigatoriamente. Exemplo: Cópias: DCTIM DAdM 2 s/anexo c/anexo sendo 1 (Bol MB) Não há mais o envio de documentos à DPHDM para controle de documentação e arquivamento (Arq MB). Com8º DN.4 . aquelas que ficarão na OM expedidora.OSTENSIVO SGM-105 Conforme exemplo anterior. DAbM. . ao final. DCTIM e Arquivo (2) Exemplo 2: Cópias: EMA c/anexo. nos casos de autoridades de igual posto. do interesse dessas OM. SGM s/anexo. caso esses documentos sejam. SGM.

4 . essa situação está prevista no Capítulo 20. d) quando a “Referência:” relacionar documento que a OM destinatária do original ou das cópias não possua. a DFM aparece na indicação “Ao:”. conforme o exemplo a seguir: Exemplo: Ao: Exmo. poderá ser adotada uma das formas apresentadas (“c/cópia da referência b” ou “c/cópia do Of nº 391/2012 . as autoridades “Aos:”. as OM de Destino. II) listar. não será distribuída com esse fim. No caso de DA digital. b) embora a cópia permita desencadear medidas administrativas.2 . conforme o modelo contido neste exemplo. se ficar mais simples. a fim de registrar a remessa desse documento. será usada a expressão “c/Anexos (citar quais)” ou. Diretor de Finanças da Marinha Cópias: DAdM DEnsM DFM DPHDM Arquivo s/anexos c/cópia da referência b c/cópia do Of nº 391/2012 .quando a cópia contiver alguns dos anexos.3-40 - REV. Ainda no exemplo. excepcionalmente.SGM/DAdM (origem/destinatário) c/cópia do Of nº 391/2012 .Regras gerais: a) quando se tratar de expediente “Via”.SGM/DAdM (idem) s/anexos Para o envio de exemplares da referência. por isso. 3. na indicação “Cópias:”. acompanharão o documento original e serão desanexadas ao tramitarem pelas OM “Via:”. Sr.SGM/DAdM”). proceder como abaixo: I) não o declarar no “Anexo:”. ela não é documento hábil para provocar qualquer ação e.24. “s/Anexos (citar quais)”. e III) enviá-los às OM que o necessitarem. c) as cópias serão distribuídas apenas às OM com efetivo interesse no assunto. as cópias destinadas às autoridades intermediárias constarão da relação de cópias.OSTENSIVO SGM-105 . registrando-os na indicação “Cópias:”. bem como recebe cópia do ofício. isto é. e OSTENSIVO . sendo vedado o encaminhamento supérfluo. de acordo com a subalínea II.

70. serão mencionadas as Listas de Distribuição definidas em publicação própria ou serão relacionadas as siglas das OM destinatárias. Exemplo: Distribuição: DAdM (Bol MB) DPMM GCM DAdM-20 c) Se for distribuído a muitos destinatários. SIPM-21. o número de exemplares entre parênteses.Regras de digitação a) Abaixo da palavra “Distribuição:”. OSTENSIVO . Com1ºDN. a “Distribuição:” será escriturada conforme exemplo abaixo. não utilizando a expressão “Internas”. CM. DAdM-10 DAdM-10 e DAdM-20 DN-01 e DN-10 SIPM-12 e SIPM-23 b) Se o documento estiver sendo distribuído a um pequeno número de OM ou Elementos Organizacionais.3-41 - REV. as siglas das OM. que divulguem assunto para conhecimento de várias OM. SIPM-22 e SIPM-23. Exemplos: Distribuição: Distribuição: Distribuição: Distribuição: Lista: 1 Lista: 82 Lista: 81 DGPM. 50. sobre assuntos ainda em fase de estudo. CIM-Rio.OSTENSIVO SGM-105 e) não é permitida a remessa de cópias de documentos aos escalões superiores. em ordem alfabética. contendo ao lado. 3. DFM. em ordem alfabética bem como os Elementos Organizacionais.25.25 . escriturando primeiro as Listas de Distribuição e. 3. conforme exemplos abaixo. em seguida. salvo se houver prévia autorização ou determinação superior.1 . DPMM. se for maior que um. caso não exija a adição de nova página.4 . DAbM. DCTIM(2). Exemplo: Distribuição: Listas: 40 (exceto DEN). estes serão relacionados na mesma linha.INDICAÇÃO DE “Distribuição:” A indicação “Distribuição:” será utilizada para os documentos de emissão repetitiva ou em série.

..) --------------------------------------------------------------------------------------------------------....4 ............ da DGPM............... Memo........ da DGPM......2....... deverão indicar a continuação na página 2 em diante...) --------------------------------------------------------------------------------------------------------........ c) documentos encaminhados para fins específicos........... que se estenderem por mais de uma página........ adotar os mesmos procedimentos do inciso 3......... da DGPM........em Port: MARINHA DO BRASIL (Continuação da Port nº 55/2013............. conforme exemplos a seguir: ...... usando a expressão “MARINHA DO BRASIL”........em OfExt e Carta MARINHA DO BRASIL (Continuação do OfExt nº 55/2012. evitando-se encaminhamento supérfluo....em Circ.......25.........) --------------------------------------------------------------------------------------------------------..................... OS e Par: MARINHA DO BRASIL (Continuação da Circ nº 55/2013.................................. da DAdM ao SGM....PÁGINAS EM CONTINUAÇÃO Os documentos numerados.......Regras gerais Serão obedecidas as seguintes regras gerais: SGM-105 a) nos documentos divulgados por meio do Bol MB...3-42 - REV................OSTENSIVO 3... OD.........em Of MARINHA DO BRASIL (Continuação do Of nº 2/2012..23.. da DAdM-30 ao DAdM-20............ e d) as OM relacionadas na “Distribuição:” devem ter efetivo interesse no assunto.............. não se publicará a “Distribuição:”.....26 ..) --------------------------------------------------------------------------------------------------------. 3.... b) os documentos encaminhados por meio de “Distribuição:” serão todos considerados como original. impressa em preto e negrito no canto superior esquerdo da folha.............2 .......) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- OSTENSIVO ........... no tamanho da fonte “8”.em CP e CI: MARINHA DO BRASIL (Continuação da CI nº 2/2013.....

. não devendo enumerar despachos intermediários...............OSTENSIVO .... da SGM... se houver..... INST............... em continuação ao Of nº 101/2012. IN e NORM estão estabelecidas nos capítulos próprios ou nos respectivos Modelos e Formas Gráficas............. OSTENSIVO ..... do ComemCh à DAdM via SGM.....4 .......3-43 - REV..........em Desp: SGM-105 Basta lançar o despacho que está sendo elaborado e o ofício inicial........) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------As regras de indicação de páginas em continuação de DD... MARINHA DO BRASIL (Continuação do 2º Desp nº 120/2012.........

o ano e o Tomo (I. A LVA complementa as ações previstas no Sistema de Gerenciamento de Legislação da Marinha (LEGISMAR) e permanecerá vigente até que a abrangência do mesmo seja ampliada para toda a MB. .OSTENSIVO CAPÍTULO 4 LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL (LVA) E FOLHA REGISTRO DE MODIFICAÇÃO (FRM) SGM-105 4.2 . .CONCEITUAÇÃO Lista de Verificação Anual (LVA) consiste na relação de documentos.FINALIDADE A LVA destina-se a divulgar os documentos em vigor expedidos por uma OM. Exemplo: DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL DE 1998 PORTARIAS Nº ··· 87/1995 OST ··· ··· 4/1995-II Port nº 102/1995 (Bol 5/1995-II). bem como o de suas possíveis modificações.4-1 REV. No caso específico de LVA de Portarias.ELABORAÇÃO Deverão ser elaboradas LVA pelas OM expedidoras dos seguintes documentos: .Norma Permanente (NORM). que se encontram em vigor. de um mesmo tipo. II ou III) do Boletim que publicou cada Portaria.3 .1 . mesmo que nela não tenha sido relacionado. Os DA novos serão incluídos nas LVA do ano seguinte. 4.Instrução Permanente (INST).Memorando (Memo). . OSTENSIVO . .4 . e Port nº 352/1996 (Bol 1/1997-II) SIGILO ASSUNTO DISTRIBUIÇÃO BOL MODIFICAÇÃO 4.Portaria (Port).Instrução Normativa (IN). Possui caráter meramente informativo não lhe cabendo a finalidade de cancelar qualquer documento. deverão ser lançados o número.

a fim de disponibilizá-la. 4.6 . a data de escrituração e a rubrica de quem a inseriu.4 . Caso a OM não possua página na intranet.Outros documentos não tratados nestas Normas.FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAÇÕES (FRM) Deve-se observar os procedimentos a seguir: . Publicação. onde permanecerá até que o mesmo seja reeditado ou cancelado. como na LVA).Parecer (Par). até que a próxima LVA editada incorpore as suas informações. A FRM fará parte da coletânea.MODELO Seguem-se modelos de LVA e FRM. o número do documento que a divulgou (no caso de Port. esta deverá encaminhar digitalmente suas LVA para seu Comando Imediatamente Superior. . as páginas afetadas.4-2 - REV. OSTENSIVO .5 .as alterações serão registradas escriturando-se o número da modificação. 4. A OM que possuir página na intranet deixará disponível as LVA em sua respectiva página. devendo tal fato ser divulgado em BONO. como por exemplo: Boletim Técnico.A FRM será colocada antecedendo a primeira página de cada documento. e . 4. não sendo necessário distribuí-las por outros meios. e outros documentos que possuam reflexos para outra OM ou extra-MB com a finalidade de manter atualizado o LEGISMAR. e SGM-105 . que tenha página na intranet.a FRM será preenchida pelo responsável pela atualização da coletânea.haverá uma FRM para cada documento a ser alterado. disponibilizado no sítio da DAdM. ou Comando Superior. escriturar também o número.DISTRIBUICÃO A divulgação das LVA dar-se-á até 31 de janeiro de cada ano. Norma Técnica. devendo tal fato ser divulgado em BONO.4 . . ano e Tomo do Bol.OSTENSIVO .

Circ nº 9/2012 Processo de Obtenção de Meios SGM. no Setor do Material 20-01A OST Normas Técnicas Listas: 004 (exceto DOCM) e 44. DAdM eDN-10. DAdM. PAPEM.4 . SIPM. DPMM.OSTENSIVO MODELO DE LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MATERIAL LISTA DE VERIFICAÇÃO ANUAL DE 2012 MATERIALMARINST INST 02-01 SIGILO OST ASSUNTO DISTRIBUIÇÃO SGM-105 MOD.4-3 - REV. Circ nº 10/2012 OSTENSIVO . CJAM.

OSTENSIVO MODELO DE FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAÇÕES DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MATERIAL FOLHA DE REGISTRO DE MODIFICAÇÕES MILITAMARINST Nº 30-04 Nº DA MODIFICAÇÃO 1 2 EXPEDIENTE QUE DETERMINOU E RESPECTIVA DATA Circ 4/2012 20OUT2012 Circ 7/2013 01JAN2013 PÁGINA (S) AFETADA (S) Pág.4 . 2 e Anexo B DATA DA INTRODUÇÃO 06NOV2012 02JAN2013 SGM-105 RUBRICA DE QUEM A INSERIU OSTENSIVO .4-4 - REV. 1 e Anexo A Pág.

4 .ESTUDO É a fase em que o DA será conhecido e analisado. na qual deverão ser mencionadas quaisquer anormalidades observadas na conferência do DA. seguindo a cadeia hierárquica. prepara um novo DA.5 . respeitadas as normas específicas que tratam de cada grupo. quando for digital deverá ser registrado como “OBS” no Sistema Eletrônico.CONCEITUAÇÃO SGM-105 É o fluxo de um DA no âmbito interno e externo das OM. OSTENSIVO . Estudo. aos demais grupos de documentos (Documentos Operativos.DISTRIBUIÇÃO INTERNA (TRAMITAÇÃO) Compreende o encaminhamento. Publicações e Documentos Especiais).6 .PRODUÇÃO É a fase na qual um Elemento Organizacional da OM. também. até a aprovação e assinatura pela autoridade competente. em princípio. 5. Este ciclo aplica-se.3 . O DA será submetido à apreciação das autoridades da OM. Expedição e Arquivamento na OM.2 . A produção do DA será. O Ciclo de Processamento do DA divide-se nas seguintes fases: Recepção. a circulação e o controle do DA no âmbito interno da OM recebedora.SELEÇÃO Compreende a identificação dos Elementos Organizacionais da OM recebedora que têm interesse no DA recebido.5-1 REV.1 . após o estudo de uma situação ou de um documento recebido. conforme as normas de cada OM. 5. quando o DA for físico. deverá ser elaborada a Papeleta de Encaminhamento (PE). A conferência abrange a verificação da autenticidade e integridade do DA. Seleção. providenciada pelo Elemento Organizacional da OM diretamente incumbido do assunto.4 . 5. Distribuição Interna (Tramitação). 5. Produção.OSTENSIVO CAPÍTULO 5 CICLO DE PROCESSAMENTO 5. 5. Por ocasião do registro no sistema de controle.RECEPÇÃO Compreende a conferência do DA recebido e seu registro no sistema de controle da OM recebedora.

OSTENSIVO 5.6.1 - Documento tramitando por meio físico

SGM-105

A OM instituirá um carimbo (corre-canal), de uso interno, podendo ser digitalizado, destinado a colher a rubrica de quem digitou e dos elementos organizacionais que conferiram e aprovaram, no seu respectivo nível, o DA elaborado. A cópia contendo esse carimbo com as rubricas pertinentes será arquivada na Secretaria da OM expedidora. 5.6.2 - Documento tramitando por meio eletrônico O controle da aprovação do DA dar-se-á conforme o disposto no Capítulo 20. 5.7 - EXPEDIÇÃO É a fase na qual um DA, após assinado, será remetido aos endereçados. 5.7.1 - Serviço Controlado A expressão “Serviço Controlado” é utilizada para designar modalidades de remessa que, mesmo envolvendo serviços extra-MB, propiciem o imprescindível grau de segurança aos documentos transportados. Abrange os casos de transporte usando Mensageiro, Serviço Postal da Marinha, Transmissão Eletrônica e, naturalmente, outros serviços controlados – como Mala Diplomática e Malote – que mereçam tal classificação. 5.7.2 - Expedição e embalagem de “DA” sigiloso e de informação pessoal a) Obedecerá ao disposto na publicação EMA-414 - Normas para a Salvaguarda de

Materiais Controlados, Dados, Informações, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha.
b) Na cifração dos DA deverão ser empregados os Recursos Criptológicos previstos na publicação da DGMM – Normas para a Criptologia na Marinha (RES) e cumpridos os procedimentos pertinentes estabelecidos pela DCTIM. c) O DA de Informação Pessoal deverá ter o mesmo tratamento do grau de sigilo Reservado. 5.7.3 - Expedição de “DA” ostensivo Poderá ser executada mediante os seguintes meios: a) transmissão por meio eletrônico. Caso tramite via internet, o DA ostensivo não deverá ser cifrado; todavia, é recomendada a criteriosa verificação do seu conteúdo, em função de possíveis comprometimentos de assuntos de interesse da MB em face da tramitação em texto claro;

OSTENSIVO

- 5-2 -

REV.4

OSTENSIVO b) mensageiro autorizado; c) Serviço Postal da Marinha; d) correio, utilizando porte simples; e) sistema de encomenda; f) mala diplomática; e g) malote. 5.7.4 - Uso do envelope na expedição de “DA” em formato físico

SGM-105

Todo DA, ao ser expedido, será colocado em envelope, exceto no caso de DA ostensivo distribuídos a muitos endereçados – como as Circ, OD, OS, INST e NORM, os quais serão, sempre que possível, dobrados, ocultando o conteúdo, grampeados e endereçados no verso do próprio DA. a) “DA” Ultrassecretos ou Secretos Serão acondicionados, obrigatoriamente, em duplo envelope, observando-se o preconizado na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informações, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. b) “DA” Reservados Quando não transportados por Serviço Controlado, usarão o envelope duplo, caso contrário, serão acondicionados em envelope simples, observando-se o preconizado na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados, Dados, Informações, Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. c) “DA” Informação Pessoal Neste caso, obedecerá às mesmas regras determinadas para DA Reservado. d) “DA” Ostensivos Obedecerão a um dos procedimentos a seguir: I) quando o DA for transportado por Serviço Controlado e não encaminhar valores em cheque: - será acondicionado em envelope simples; - não conterá sobrescrito, para possibilitar a reutilização do envelope; e - o envelope será fechado com grampeador, não sendo permitido usar cola. II) quando o DA encaminhar valores em cheque ou não for transportado por Serviço Controlado: Será normalmente colado, terá sobrescrito e, quando for o caso, os valores estarão obrigatoriamente declarados como anexo no documento. OSTENSIVO - 5-3 REV.4

OSTENSIVO e) Etiqueta

SGM-105

É permitido usar etiquetas de endereçamento nos DA de âmbito interno, centralizada na parte frontal dos envelopes ou no verso dos DA que dispensam o uso de envelopes. Exemplo: À OM: 67100 - SASM 1 exemplar da Circ 6/2012, da DAdM A fim de reaproveitar envelopes, a etiqueta poderá ser colocada em cima do sobrescrito e etiquetas anteriores. Por convenção, deverá ser considerada a parte lisa do envelope como a frente do mesmo. f) Carimbo da OM Todo envelope que contiver sobrescrito receberá o carimbo da OM expedidora no canto superior esquerdo. No caso de duplo envelope, ambos receberão essa marcação. 5.7.5 - Uso do sobrescrito em DA de âmbito interno a) O DA ostensivo expedido mediante Serviço Controlado usará envelope sem sobrescrito, grampeado, exceto o DA que contiver em anexo valores em cheque. Neste caso, obedecerá às mesmas regras determinadas para DA Reservado, exceto quanto ao carimbo de sigilo e duplo envelope. Quando o DA não for transportado por Serviço Controlado, será acondicionado em envelope simples, colado, escriturando-se, no centro da parte frontal, o nome e o endereço completo da OM destinatária e, no verso, o nome e o endereço completo da OM remetente. b) O DA com sigilo Reservado e de Informação Pessoal que for expedido usando Serviço Controlado será acondicionado em envelope simples, colado, escriturando-se, no centro da parte frontal, o nome da OM destinatária e, sob este, os dados referentes ao DA contido. Quando julgado necessário, poderá ser utilizada fita plástica gomada para lacrar o envelope, o qual possuirá, na frente e no verso, o carimbo do grau de sigilo, no caso de Reservado e para Informação Pessoal aposto horizontalmente na extremidade superior direita, à distância aproximada de 1,0cm da borda. Exemplo: SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Of nº 345/2012, da DAdM, c/Anexos A e B. OSTENSIVO - 5-4 REV.4

OSTENSIVO

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Quando não for transportado por Serviço Controlado, este envelope será colocado em novo envelope, que não conterá qualquer marcação que indique o grau de sigilo ou de Informação Pessoal do conteúdo. Conterá o mesmo sobrescrito do envelope interno descrito acima. c) “DA” com sigilo Ultrassecreto ou Secreto: I) o envelope externo não conterá qualquer marcação que indique o grau de sigilo do conteúdo. Conterá sobrescrito elaborado sob a mesma forma já descrita, sem qualquer carimbo de grau de sigilo; II) o envelope interno conterá sobrescrito com os mesmos dados do externo, recebendo o carimbo do grau de sigilo, conforme descrito na alínea b, e será lacrado. Como lacre poderá ser utilizada fita plástica gomada, passada sobre as aberturas do envelope. Estas aberturas devem estar coladas e conter o carimbo da OM, sobreposto da rubrica do Encarregado da SECOM; e III) o recibo destinado ao controle da expedição e custódia dos DA Ultrassecretos ou Secretos conterá, necessariamente, indicação sobre o remetente, o destinatário e o número ou outro indicativo que identifique o DA. 5.7.6 - Uso do sobrescrito em “DA” de âmbito externo O sobrescrito do envelope para um DA de âmbito externo conterá, na frente, a descrição do DA, o nome da autoridade destinatária e seu endereço completo e, no verso, o nome e o endereço completo da OM expedidora, conforme exemplos a seguir: Exemplos (frente do envelope): Ofício nº 1200/2012, do Comandante da Marinha A Sua Excelência o Senhor (NOME) Ministro de Estado da Saúde Esplanada dos Ministérios - Bloco "X" 70058-000 - Brasília - DF Ofício nº 306/2012, da Diretoria de Administração da Marinha. Ao Senhor (NOME) Secretário do Tesouro Nacional Esplanada dos Ministérios, Bloco “P”, Anexo “A” 70048-900 - Brasília - DF Quando o DA de âmbito externo for sigiloso ou de informação pessoal, será sempre acondicionado em envelope duplo, cuja escrituração far-se-á, no que couber, de forma similar à prevista para os DA de âmbito interno. OSTENSIVO - 5-5 REV.4

OSTENSIVO 5.8 - ARQUIVAMENTO NA OM

SGM-105

É a fase do Ciclo de Processamento na qual os DA – recebidos e expedidos – serão arquivados na OM. De acordo com o inciso 2.1.2, do anexo da Resolução nº 14/CONARQ, de 24OUT2001 (Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública), o arquivamento dos documentos, tanto os expedidos quanto os recebidos, quer sejam ostensivos ou sigilosos, deve ser feito, precipuamente, pelo código de classificação, ou seja, pela ordenação dos documentos classificados sob um mesmo assunto. 5.8.1 - Documentos recebidos Serão arquivados junto com a PE, registrando-se assim o tratamento interno dispensado ao assunto, reunidos em arquivo sob o mesmo assunto, conforme descrito no presente artigo. 5.8.2 - Documentos expedidos Serão arquivados, sequencialmente, por espécie, dentro do ano, respeitando-se seus respectivos Números de Ordem, reunidos em arquivo sob o mesmo assunto, conforme descrito no presente artigo. Para DA que tramitar fisicamente, deverá ser arquivada, preferencialmente, a cópia que evidencie seu trâmite interno e sua aprovação formal, ou seja, a que contiver o carimbo “corre-canal”. 5.8.3 - Documentos Sigilosos e de Informação Pessoal Independente de serem recebidos ou expedidos, os documentos sigilosos serão arquivados separadamente dos ostensivos: os reservados em armário ou arquivo de metal com fechadura, localizado em compartimento de acesso restrito; e os secretos e ultrassecretos em cofre ou estrutura que ofereça segurança equivalente ou superior, localizado em compartimento fechado e de acesso restrito. Neste caso, o documento ultrassecretos estará acondicionado em envelope lacrado. Na impossibilidade do uso de cofre de aço ou estrutura de segurança equivalente, os documentos ultrassecretos e secretos deverão ser mantidos em envelope lacrado e sob guarda armada. No caso de DA de Informação Pessoal deverá seguir os mesmos moldes do DA do grau de sigilo reservado. 5.8.4 - Prazo de arquivamento O prazo de arquivamento dos DA expedidos e recebidos obedecerá, no que couber, OSTENSIVO - 5-6 REV.4

atividades.4 . 5.Diretrizes para a correta utilização da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) a) Assunto Nesse campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos. cujos conjuntos constituem o referencial para o arquivamento dos documentos. os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária. cabendo ao redator classificar o documento na referida tabela.7 . 5.8.Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) É o registro esquemático do ciclo de vida dos documentos produzidos e recebidos por uma Organização Militar.5-7 REV. que são assim definidas: a) ATIVIDADE-FIM – Expressão que designa as atividades desenvolvidas em decorrência da finalidade da MB e que resulta na acumulação de documentos de caráter substantivo para o seu funcionamento. hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição. visando atender exclusivamente às necessidades da administração OSTENSIVO . elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Para possibilitar melhor identificação do conteúdo da informação. além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. foram empregadas funções. com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Sua estrutura básica contempla os conjuntos documentais produzidos e recebidos no exercício das atividades.8.Configuração da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) A TTDD resulta da avaliação documental. que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos.5 . espécies documentais.6 . Esta tabela é elaborada a partir das atividades-meio e atividades-fim. agrupados segundo um código de classificação. a destinação final – eliminação ou guarda permanente –.OSTENSIVO SGM-105 ao disposto na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo. 5. b) ATIVIDADE-MEIO – Expressão que designa as atividades que dão suporte à consecução das atividades-fim da MB e que resulta na acumulação de documentos de caráter instrumental e acessório. genericamente denominados assuntos.8. b) Prazos de guarda Referem-se ao tempo de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária.

Entretanto. preferencialmente. A classificação deverá ser executada no momento da produção do documento. correspondente ao assunto de que trata o documento. agilizando a sua recuperação. também. Excepcionalmente. informação e pesquisa.4 . registradas as informações complementares e justificativas.5-8 REV. portanto.OSTENSIVO SGM-105 (OM) que os gerou. deve ser objetivo e direto na definição da ação – exemplos: até aprovação das contas. devendo ser transferido para a DPHDM.8. quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo). Incluem-se. em anos. pode ser expresso a partir de uma ação concreta que deverá necessariamente ocorrer em relação a um determinado conjunto documental. enquanto o militar permanecer na ativa e até apuração do fato. sendo inter-relacionados. onde permanecerá disponível para consulta. correlatos e sequenciais.8 . porém com menor frequência de uso. orientações quanto à alteração do suporte da informação e aspectos elucidativos quanto à destinação dos documentos. mencionado. quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova. Este código numérico encontra-se no Código de Classificação de Documentos de Arquivo e na TTDD. a organização física dos documentos arquivados. 5. ainda. exigindo sua permanência junto às OM. ou a guarda permanente. d) Observações Nesse campo são. segundo a particularidade dos conjuntos documentais avaliados. diferenciados. constituindo-se em referencial básico para sua recuperação: OSTENSIVO .Procedimentos Arquivísticos São procedimentos preconizados pela Arquivística. A fase intermediária relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à Administração (OM). c) Destinação final Nesse campo é registrada uma das seguintes destinações para o documento: a eliminação. necessárias à correta aplicação da tabela. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado. enquanto vigora. por meio da atribuição de um código numérico. São eles: a) Classificação Procedimento arquivístico de análise e identificação do conteúdo dos documentos que possibilita agrupar aqueles que versem sob um mesmo tema. A classificação define.

O código definido deverá constar no grupo indicador do documento.9 . para download. 5.Despacho O arquivamento final do expediente será efetuado pelo Destinatário do Ofício inicial.Onde encontrar os Códigos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo: O Código de Classificação de Documentos de Arquivo e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documento de Arquivo se encontram disponíveis. a fim de verificar em qual código numérico o assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. exceto no caso de uma autoridade “Via”.10 . d) Arquivamento Procedimento arquivístico que consiste na colocação dos documentos nas unidades de acondicionamento mais apropriadas para cada tipo de suporte documental e na identificação de seu lugar no arquivo. hierarquicamente superior à da OM de origem. previamente definida. reproduzindo fisicamente o resultado da ação intelectual de classificação. no sítio da DPHDM.4 . mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos na TTDD.1 OSTENSIVO .OSTENSIVO I) Estudo SGM-105 Consiste na leitura do documento. de acordo com o inciso 18. deve-se classificar o documento de acordo com o assunto de maior relevância. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos. quando a solução do assunto interessar a uma determinada OM.5. ou ainda. Neste caso. classificados no mesmo assunto. b) Seleção Procedimento arquivístico utilizado para separar os documentos de acordo com a sua classificação. estabelecendo unidade-ordem. restituir o expediente para arquivamento ou reformulação.8. c) Ordenação Procedimento arquivístico que consiste na união de todos os documentos de cada processo de trabalho.8. sem necessidade do expediente retornar a OM de origem. II) Codificação Consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.5-9 REV. 5.

O início do prazo de arquivamento será contado com base no ano de produção do documento.OSTENSIVO SGM-105 As cópias físicas dos Despachos (recebidas e expedidas) de um mesmo expediente deverão ser arquivadas na Papeleta de Encaminhamento (PE) do Ofício inicial.4 . OSTENSIVO .5-10 - REV.

1 .Entende-se por valor secundário o uso para outros fins que não aqueles para os quais os documentos foram criados. 6. 6.SUBCOMISSÕES PERMANENTES DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS (SPAD) As SPAD deverão. Relaciona-se.4 . TRANSFERÊNCIA. 6. A avaliação é executada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). legais ou fiscais. A destinação a ser dada pela SPAD ao documento (transOSTENSIVO .AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS OSTENSIVOS É o processo de análise de documentos de arquivo.3 .1.1. o funcionamento e as ações da MB. quanto a sua destinação.1 . Tem por propósito normatizar e orientar as ações das Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos (SPAD).6-1 REV. ao período de utilidade do documento para o cumprimento dos fins administrativos.COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS (CPAD) Comissão multidisciplinar encarregada da avaliação de documentos de arquivo ostensivos. anualmente. responsável pela elaboração do Código e da Tabela de Temporalidade.Entende-se por valor primário o uso administrativo do documento. a documentação produzida e acumulada no âmbito de atuação da OM.2 . portanto. e b) Informativo Quando contém informações essenciais sobre matérias com que a MB lida. RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 6. selecionar e ordenar. 6. no período de janeiro a abril.2 . o que pressupõe o estabelecimento de prazos de guarda ou retenção anteriores à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. com o propósito de estabelecer tanto seus prazos de guarda. sendo composta por elementos organizacionais designados em Portaria do EMA. podendo ser: a) Probatório Quando comprova a existência. de acordo com os valores que lhe são atribuídos.OSTENSIVO CAPÍTULO 6 AVALIAÇÃO. para fins de estudo ou pesquisa. tendo por referência o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública e a Tabela de Temporalidade. bem como da documentação de pessoal (previsto na subclasse 080 do Código de Classificação de Documentos de Arquivo e da Tabela de Temporalidade referente às Atividades-Meio).

b) As autoridades mencionadas acima poderão estabelecer mais de uma SPAD.Na MB. As transferências ou recolhimento à DPHDM/Arquivo da Marinha deverão ser efetuadas exclusivamente no período de maio a junho. 6. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha.1 .1 .4 . dos órgãos de assistência direta e imediata ao Comandante da Marinha.Normas para Salvaguarda de Materiais Controlados.AVALIAÇÃO DO GRAU DE SIGILO. eliminação ou permanência na OM) dependerá da classificação a ele atribuída. no âmbito do Órgão de Direção-Geral e OM subordinadas. auxiliada pelas Subcomissões Permanentes de Avaliação de Documentos Sigilosos da Marinha (SPADSM). III) pelo Diretor do Centro de Inteligência da Marinha. 6. que poderão ser Chefes de Departamento.4 . II) pelo Chefe do Gabinete do Comandante da Marinha. de acordo com a conveniência de cada setor. de acordo com seu assunto. no âmbito dos órgãos de assessoramento superior.Regras gerais a) São as subcomissões criadas I) pelo Vice-Chefe do Estado-Maior da Armada. Dados. no âmbito exclusivo do referido órgão. Informações. e III) Encarregados de Setores.4. Encarregados de Divisões ou equivalentes (Avaliadores).Obedecerá ao disposto na publicação EMA-414 . TRANSFERÊNCIA. c) As Subcomissões serão constituídas dos seguintes elementos organizacionais: I) Vice-Diretor. a avaliação é realizada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos da Marinha (CPADSM). exceto o Centro de Inteligência da Marinha. OSTENSIVO . Imediato ou Ajudante (Presidente). RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SIGILOSOS 6.2 . e IV) pelos titulares das Organizações Militares. 6. e das entidades e órgãos diretamente subordinados ou vinculados ao Comandante da Marinha.4. II) Encarregado da SECOM (Secretário).OSTENSIVO SGM-105 ferência/recolhimento à DPHDM/Arquivo da Marinha. d) Os órgãos e entidades da subalínea II da alínea a que não possuírem a estrutura organizacional que atenda a constituição prevista na alínea c deverão escolher os elementos organizacionais que mais se assemelhem àquelas condições.3.6-2 - REV.

A SPADSM deverá.4 .4.1 . na qual será informada a discrepância ocorrida e indicada a solução a ser adotada.5.4 . informando as providências que foram adotadas. é a documentação de pessoal.9. 6.A única documentação sigilosa que deverá ser transferida/recolhida à DPHDM/Arquivo da Marinha. se for o caso. c) Independentemente das providências adotadas pela OM.3 . 6. já os documentos considerados de guarda intermediária ou permanente deverão ser transferidos/recolhidos a DPHDM/Arquivo da Marinha.A documentação tornada ostensiva será selecionada e ordenada.TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS 6. 6. constante do Anexo I. juntamente com a referida Papeleta. 6.Transferência: É a passagem dos documentos recebidos (extra-MB) e produzidos pela OM (arquivo corrente).OSTENSIVO SGM-105 6. em conformidade com o disposto nos arts. a DPHDM/Arquivo da Marinha assumirá a custódia da documentação nas fases intermediárias e.5.Recolhimento: É a entrada dos documentos no arquivo permanente visando à conservação e a preservação do Patrimônio Documental da MB. a referida Papeleta deverá ser restituída à DPHDM/Arquivo da Marinha. a) A OM deverá providenciar as correções necessárias nos procedimentos ligados à transferência/recolhimento de documentos e restituí-los. 6. necessário para subsidiar a pesquisa da História Marítima Brasileira.3 a 6. após analisar e avaliar os documentos. permanente.5 . b) Após a correção das discrepâncias. se for o caso. de acordo com a Legislação em vigor no País.5 . em conformidade com o disposto nos arts. reclassificação ou a manutenção do respectivo grau de sigilo. 6. devidamente assinada pelo Presidente da SPAD e pelo Titular da OM.3 .Discrepâncias Os documentos que forem incorretamente transferidos/recolhidos para a PHDM/Arquivo da Marinha serão devolvidos pela Papeleta de Discrepância de Destinação de Documentos.4. conforme os prazos de guarda definidos na TTDD. devidamente preenchida e assinada.5.2 . OSTENSIVO .6-3 - REV. para o arquivo intermediário.4. submeter à autoridade que o classificou a decisão sobre a sua desclassificação.9.3 a 6. 6.

imediatamente após terem produzido seus efeitos e não importarem mais em responsabilidade por parte de seus detentores. microfilmes (microfichas. rolos etc. permitindo a sua identificação e controle.De acordo com a Medida Provisória nº 2. devidamente identificados. as OM deverão transferir/recolher os documentos produzidos e transmitidos digitalmente de forma impressa e assinados fisicamente.Os documentos acima referidos e seus respectivos termos deverão ser transferidos/ recolhidos à DPHDM. onde constará o registro das informações pertinentes aos mesmos. bem como acompanhados do respectivo termo (Anexo F).9.7 . Deverá ser lançado no campo “OM Destino” o indicativo naval “ARQMAR”. 6. Embora os documentos digitais produzidos sem os critérios especificados na mencionada Medida Provisória possam ser apresentados como prova. jaquetas. extra-MB.1 .1 . os documentos recebidos. apenas os documentos digitais produzidos de acordo com a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) têm validade jurídica incontestável.6.PROCEDIMENTOS PARA A TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS À DPHDM 6.9. 6.6. 6. higienizados e acondicionados em caixas-box. pelo SISPOSTAL.8. fitas (vídeo.Um documento é passível de eliminação após ter cumprido os prazos definidos na TTDD. estes poderão ser contestados pela parte contrária. negativos de fotografias.8. posteriormente.6-4 REV. Enquanto não houver.).ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS 6.Nenhum documento poderá ser eliminado sem que sejam observados os procedimentos dispostos nos art. sem ofício. de 24 de agosto de 2001. 6.6. 6.3 .2 . 6. um sistema de gerenciamento de documentos digitais que preserve os documentos digitais de acordo com os prazos dispostos na TTDD. conforme o art. eliminados sem a necessidade do cumprimento do art.3 e 6.4 . 6.TTDD. “slides”. OSTENSIVO .200-2. Os documentos recebidos de outras OM deverão permanecer em arquivo corrente pelo prazo estipulado na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo .6 .OSTENSIVO SGM-105 6. sendo.Após a seleção e ordenação pelas SPAD.3. discos. na MB.RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS PRODUZIDOS EM SUPORTES ESPECIAIS Documentos tais como fotografias. 6.8 . em caso de litígio. rolo e cassete) deverão ser recolhidos. e produzidos a serem transferidos/recolhidos deverão ser organizados.2 .

9 . em conformidade com o disposto nos arts. OSTENSIVO . 6. 6. sem ofício. a OM tomará as seguintes providências.6-5 - REV.1 . para orientar a triagem do acervo documental a ser transferido/recolhido a DPHDM/Arquivo da Marinha. conforme procedimentos de remessa previsto no inciso 6.1.OSTENSIVO 6.9. Cumprida a fase corrente. por meio de fragmentação manual ou mecânica. os documentos deverão ser transferidos/recolhidos para a DPHDM/ Arquivo da Marinha.DISPOSIÇÕES GERAIS 6.Por ocasião da extinção ou baixa de uma OM.9.Os documentos a serem eliminados pela OM deverão ser relacionados no Termo de Solicitação de Autorização para Eliminação de Documentos (Anexo C). esta deverá solicitar um Técnico do Arquivo da Marinha. 6. 6. portador de Credencial de Segurança. A documentação da fase corrente passará para a responsabilidade da OM sucessora ou do Comando Imediatamente Superior. a partir do 45º dia subsequente à publicação do edital no DOU. e d) A OM deverá manter sob a sua guarda uma via do Termo de Eliminação de Documentos (Anexo D) assinado pela DPHDM/Arquivo da Marinha. a fim de efetuar a eliminação dos documentos: a) preencherá o Termo de Eliminação de Documentos (Anexo D) e o encaminhará para a DPHDM/Arquivo da Marinha.4 . que deverá ser encaminhado para a DPHDM/Arquivo da Marinha. c) efetivará a eliminação propriamente dita.10 .9.3 .2 . a OM será informada.3 a 6. Deverá ser lançado no campo “OM Destino” o indicativo naval “ARQMAR”.9. b) preencherá o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos (Anexo E) e o enviará para publicação no Diário Oficial da União (DOU). de acordo com cada caso.Tendo por base a mensagem de autorização da DPHDM/Arquivo da Marinha. preferencialmente com três meses de antecedência.PROCEDIMENTOS PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 6. preferencialmente.Após análise e avaliação pela DPHDM da supramencionada solicitação. pelo SISPOSTAL. sob a supervisão de militar ou servidor civil. em duas vias.9. sobre quais documentos tiveram a sua eliminação autorizada.10.1 . por mensagem.

os seguintes documentos: .Ordem Interna (OI).Portaria (Port).Ordem de Serviço (OS). 6.Circular (Circ). . . OS. . não deverão ser enviados à DPHDM.Instrução Normativa (IN).2 . não se aplicando o envio de mensagens para a DPHDM/Arquivo da Marinha solicitando alteração do documento por ela produzido. por ocasião da confecção e expedição. ..Para que um documento tenha partes alteradas.6-6 - REV. e . . por exemplo: substituição de nomes em OS. de datas em Port etc.Norma Permanente (NORM).Ordem do Dia (OD).10.4 .).OSTENSIVO SGM-105 Para fins de controle de documentação e arquivamento (Arq MB). faz-se necessário que a OM emitente do documento produza um novo documento da mesma espécie (Port.Instrução Normativa (INST). . OSTENSIVO . Of etc.

distribuição etc. Será. b) para os assuntos de âmbito geral. e c) para os assuntos isolados.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA normativo por meio do qual o EMA. posteriormente. Neste caso.1 .MODIFICAÇÃO A INST poderá ser modificada total ou parcialmente.1 . quando houver. aprovada pelo ODG ou ODS. haverá apenas uma INST. para toda a MB. ou múltiplas. OSTENSIVO . obrigatoriamente. 7. que conterá.4.Divulgação a) As modificações serão divulgadas por meio de Circ. haverá apenas a Norma (Publicação) ou uma única INST. com a brevidade possível.4 . evitando-se a emissão de instruções em cascata.Deverão ser observados os seguintes critérios: a) para os assuntos de âmbito geral. as alterações serão ratificadas por Circ. b) Essas Circ serão distribuídas exclusivamente às OM que receberam a INST que estiver sendo atualizada. o GCM e OM com atribuições de DE estabelecem normas e procedimentos sobre assuntos de sua competência. de menor abrangência ou restritos a procedimentos de rotina.25.2. obedecendo-se ao disposto no art. 3. que independam de diretriz do CM.2 .OSTENSIVO CAPÍTULO 7 INSTRUÇÃO PERMANENTE (INST) 7.4 . 7.7-1 REV.DISTRIBUICÃO A INST será distribuída às OM interessadas. distribuída à DAdM (Bol MB). os ODS. 7.1 . pelos diferentes níveis da estrutura organizacional. as modificações poderão ser divulgadas mediante Boletim de Ordens e Notícias (BONO) ou mensagem. pontuação.ELABORAÇÃO O uso de INST deverá ser restrito ao mínimo indispensável. o Número de Ordem da última Circ que divulgou a modificação imediatamente anterior. 7. exceto quando a alteração for de pequeno vulto. que dependam de diretriz do Comando da Marinha. c) Quando necessário. 7. Exemplo: grafia de palavras. para fins de controle de documentação e arquivamento. sobre o mesmo assunto. haverá uma Portaria do CM e uma Norma (Publicação).3 .

a nova receberá o número daquela substituída. poderão ocorrer nas seguintes formas: a) Correções As correções de pequena monta. Conterá também.OSTENSIVO 7. C etc.5 . III) quando ocorrer cancelamento sem substituição. ou por Circ. que serão recortados e colados no documento que se estiver atualizando. cancelando ou incluindo pequenos trechos ou palavras serão realizadas: I) encaminhando trechos inscritos em retângulos tracejados. como na subalínea I.5. esta receberá o número da página que a antecede. B. No rodapé direito dessa página será registrado: “Página cancelada por meio da ModCirc 20/2012”. após a página 3 do Anexo B.Formas de modificação SGM-105 As modificações de uma INST.).4 ModCirc 6/2012 Houve acréscimo de página. b) Substituição. que deverão ser lançadas nas respectivas FRM.4. essa página continuará presente na INST.7-2 REV. seguido de letra maiúscula indicando a sua seqüência (A. conforme estabelecido no art.B-3 ModCirc 5/2012 Houve substituição da página 3 do Anexo B por meio da Circ 5/2012. adição ou cancelamento de páginas serão executadas conforme descrito a seguir: I) quando substituírem página. o conteúdo dessa página será inteiramente anulado. a expressão “ModCirc”.CANCELAMENTO O cancelamento de uma INST será divulgado no último item de uma outra INST. alterando. marcando-se claramente que já não está em vigor e. 4. a Circ que encaminhou esse acréscimo. Exemplo: . 7. se não for explicitamente determinado em contrário. e II) determinando alterações manuscritas que implantarão pequenas correções no documento. OSTENSIVO . II) havendo acréscimo de página. por meio da Circ .2 . seguida do Número de Ordem do documento que determinou a substituição. Exemplo: .B-3-A 6/2012. Esta nova página conterá no canto inferior direito. Adição ou Cancelamento de Páginas As modificações que impliquem na substituição.

1 .2 .MODELO Seguem-se. quando ocorrer alteração significativa.7.7.8 .REEDIÇÃO SGM-105 A INST deverá ser reeditada quando o número de modificações já divulgadas for elevado ou. forma gráfica e modelo de INST. 7.3.1 . 7.8. Estas coletâneas. alínea b.7-3 - REV.6 .6. a título de exemplo. inciso 3.6.REGRAS GERAIS As seguintes regras gerais serão observadas: 7. no canto superior direito. respeitando-se a seqüência crescente dos Números de Ordem das INST. 7. OSTENSIVO . conforme preconiza a subalínea II.8.9 .7 . atualizadas e em vigor. precedido do Título. 7. a partir da segunda. preferencialmente. alterando-se apenas a letra que identificará a nova versão. organizada por OM expedidora. é responsável pelo assunto.4.2 .Numeração A INST manterá seu Número de Ordem. efetivamente. com todas as atualizações em vigor na data do cancelamento. será lançado em todas as páginas.2 .Coletânea de INST expedidas A Coletânea de INST expedidas por uma OM compõe-se de capa (opcional). 7.COLETÂNEA A OM deverá manter duas coletâneas: a coletânea de INST expedidas e a coletânea de INST recebidas. Lista de Verificação Anual (LVA). no nível de departamento ou equivalente. 7. 7. ainda.4 .OSTENSIVO 7.Coletânea de INST recebidas A OM deverá possuir uma coletânea de INST recebidas.Numeração A atribuição do Número de Ordem deve ser compatível com o Elemento Organizacional da OM que.Marcação O Número de Ordem.1 . serão de responsabilidade da Secretaria. coleção das INST em vigor e respectivas Folhas de Registro de Modificações (FRM). 7.INST Canceladas A OM expedidora manterá coletânea das INST canceladas.

........................de _____............................................................................................................................ ↕ 2 2 ........................................VIGÊNCIA ....................................................................................... ←3.......... .....................................................................................................................5cm→ Em de . ↕2 Referências: a) ......................................................................... B) ............................. ↕2 Anexos: A) ... .... b) ...........................................................................................0cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ →LOCAL................................................................................................................................................................................................ ↕2 4 ........5cm → ↕ 2.............................................................................................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE INSTRUÇÃO PERMANENTE SGM-105 Assunto: Modelo...................................................................................................PROPÓSITO ↕1................... ↕1 Distribuição: Listas: ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 Observações: 1) Considerar a moldura como papel A4............................................................................................................................... ↕1 ↕1 .............................←1........................................................................................................................................................ ↕2 3 ..............................................................................................................................................1 ..........................................................................................................7-4 - REV..............0cm→ 1 ← 2....................... 5cm ↕ OSTENSIVO ...........CONSIDERAÇÕES GERAIS 2..................4 .................. ⋅ ↕3 PESSOMARINST Nº _____ ↕3 ↕3 ..................CANCELAMENTO ↕1 ............... ................ e 2) Não usar o grupo indicador 2..............................................................................................................

OSTENSIVO SGM-105 MODELO DE INSTRUÇÃO PERMANENTE MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA RIO DE JANEIRO. Distribuição: Lista 1 DAdM (Bol MB) DEnsM-10 e DEnsM-30 (NOME) Vice-Almirante Diretor ASSINADO DIGITALMENTE OSTENSIVO . 2 . cada membro de Banca deverá considerar que eventuais falhas nos Processos Seletivos trarão prejuízos incalculáveis para os diversos Corpos e Quadros e que por elas serão responsabilizados. ENSINOMARINST Nº 20-18 Assunto: Elaboração e aplicação de provas e entrevistas.PROPÓSITO Estabelecer normas para a elaboração e aplicação de provas e entrevistas. bem como para o funcionamento das Bancas nos diversos Processos Seletivos do Sistema de Ensino Naval. e funcionamento de Bancas nos Processos Seletivos 1 .DISPOSIÇÕES GERAIS A tarefa atribuída às Bancas de prova escrita e prático-oral e de entrevista é de alta relevância para a Marinha. Assim.7-5 - REV.VIGÊNCIA Esta ENSINOMARINST entra em vigor na presente data. 3 . Em 2 de março de 2012.4 . RJ.

5 .MARCAÇÃO Semelhante à de INST. 8.3 .4 .9 .8 . bem como os Oficiais Superiores Comandantes de Força estabelecem normas e procedimentos que serão cumpridos pelas OM que lhes são subordinadas.MODIFICAÇÃO Semelhante à de INST.DEFINIÇÃO É o DA normativo pelo qual os Almirantes. excetuando-se quanto ao envio de cópia para a DAdM. 8.OSTENSIVO CAPÍTULO 8 NORMA PERMANENTE (NORM) SGM-105 8. o Titular de OM mais antigo de um Complexo Naval poderá baixar NORM de interesse específico à área. Direção ou Chefia.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de NORM. 8.CANCELAMENTO Semelhante à de INST. 8. 8. em cargo de Comando.REEDIÇÃO Semelhante à de INST.1 .2 .DISTRIBUIÇÃO Semelhante à distribuição de INST. OSTENSIVO . 8. 8. Para efeitos de coordenação.COLETÂNEA Semelhante à de INST.6 .4 . 8.7 .8-1 - REV.REGRAS GERAIS Semelhante à de INST.

...................4 ..............................................................................................................................CANCELAMENTO ↕1 ................. e b) ..............PROPÓSITO ................................................ .................0cm →1 NORDINAVRIO Nº _____ ↕3 ................................................................0cm SGM-105 MARINHADO BRASIL ↕2 ↑ 4 ↓ NOME DA OM → LOCAL..................................................................................................................................................... Distribuição: Listas: Observações: 1) considerar a moldura como papel A4.................................................... e B) ..........................................5cm → Assunto: Modelo .......... ↕1 ........ ........ ↕2 Anexos: A) ...VIGÊNCIA ↕1 ........................................................................................... ↕2 4 ........................... e 2) não usar o grupo indicador 2.........5cm ↑ 4 ↓ NOME Posto Cargo ASSINADO DIGITALMENTE ↕1 ↕1 ↕ OSTENSIVO ............................................. ↕2 2 ...............................................................................5cm→ Em de ..................................................................................................................................................................................................................................................................←1.............................. ........................ ↕3 ← 2.......................................................................................................................................1 -.........................................................................................................................................................de _____.......................................................................................................................................................................................................................... ↕2 3 .......................8-2 - REV.................................................................................... ↕3 ← 3.................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE NORMA PERMANENTE ↕2................................................CONSIDERAÇÕES GERAIS 2........................... ↕2 Referências: a) ......................................

e B) Número Mínimo de Pessoal Cursado por Navio.As OM Subordinadas deverão utilizar a documentação em anexo na elaboração de seus PAD anuais.1 .EXECUÇÃO 2.As atividades listadas nos Programas-Padrão de Adestramento devem ser consideradas como requisitos mínimos para cada OM. DN-11 e DN-12 (NOME) Vice-Almirante Comandante ASSINADO DIGITALMENTE OSTENSIVO . RJ.CANCELAMENTO Esta NORDINAVRIO cancela a de nº 30-04. 1 . 2.VIGÊNCIA Esta NORDINAVRIO entra em vigor na data de sua publicação. NORDINAVRIO Nº 30-04A Assunto: Anexos: Programação-Padrão de Adestramento A) Programação-Padrão de Adestramento. 2. com a finalidade de orientar as OM Subordinadas nos planejamentos de seus Programas de Adestramento (PAD). 2 .PROPÓSITO Disseminar a Programação-Padrão de Adestramento.As OM de terra deverão estabelecer um número mínimo de cursados que preencha suas necessidades.2 . Em 19 de fevereiro de 2012.OSTENSIVO MODELO DE NORMA PERMANENTE MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL SGM-105 RIO DE JANEIRO.4 . Distribuição: Lista 881 ComOpNav DN-10.8-3 - REV.3 . 4 . 3 .

no caso de OI distribuída no âmbito interno da OM. 9.COLETÂNEA Semelhante à de INST.OSTENSIVO CAPÍTULO 9 ORDEM INTERNA (OI) SGM-105 9.8 .4 . precedido da sigla da OM. a OI deverá ser reeditada e seu Número de Ordem obedecerá o preconizado na subalínea II. substituir as siglas das OM pelas dos Departamentos. 9. 9. OSTENSIVO .1 . Exemplo: DAdM 50-01 Quando existir anexo. Divisões ou Seções que deverão recebê-la.2 .MODIFICAÇÃO Sempre que houver necessidade de modificação. sem implicar em reedição.3 . 9.5 .9-1 - REV.25 e.CANCELAMENTO Quando uma OI tiver que ser cancelada. incluindo os anexos.7 .MARCAÇÃO O Número de Ordem. 3.3. exceto a primeira. alínea b. inciso 3.4 . 9.6 .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de OI. sua indicação deverá aparecer abaixo do número de ordem. Exemplo: DAdM 50-02 Anexo A 9.DISTRIBUIÇÃO Será obedecido o disposto no art. deverá ser escriturado no canto superior direito de todas as páginas.4. 9. o cancelamento se dará por meio da divulgação em Plano do Dia.NUMERAÇÃO Semelhante à de INST.DEFINIÇÃO É o DA normativo pelo qual os Titulares de OM estabelecem normas e procedimentos no âmbito interno de suas OM.

. Anexos: B) .......................... ↕2 3 .................1 ...............9-2 - REV................. Observações: 1) considerar a moldura como papel A4...................................25...................................................................................................................de _____............................................................VIGÊNCIA ............................. ↕2 A) ............←1......................................................................... ↕1 .....0cm →1 Assunto: ← 2..............................................................................................................5cm ↑ 4 ↓ NOME Posto Cargo ↕1 ↕ OSTENSIVO ......................................................................................................................... ↕3 ←3......................................................5cm → ............................ 3..........................................................................CONSIDERAÇÕES GERAIS 2.................................................................................................................................................................................................................. ↕2 4 ....................... ↕3 ORDEM INTERNA Nº _____ ↕3 Modelo .....................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ORDEM INTERNA ↕2...........................↕1 ........................................................................................................................................CANCELAMENTO ....... Distribuição: conforme estabelecido no art........................................................................0cm SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕2 ↑ 4 ↓ NOME DA OM →..5cm→ Em de .................................................. ↕2 Referências: a) ......................4 .........................PROPÓSITO ........................... e 2) não usar o grupo indicador 2................................................................................... b) ........................................................ LOCAL..........................................................↕1 ....↕1 ↕2 2 ........................................................................................................................................................................................................................................................................ ...........

VIGÊNCIA Esta Ordem Interna entra em vigor na presente data.OSTENSIVO MODELO DE ORDEM INTERNA SGM-105 MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA RIO DE JANEIRO. 4 . (NOME) Vice-Almirante (IM) Diretor ASSINADO DIGITALMENTE Distribuição: DAdM-10.PROPÓSITO Estabelecer normas para a Licença de Pagamento.1 .CANCELAMENTO Esta Ordem Interna cancela a de nº 06-05. 2. ORDEM INTERNA Nº 06-05A Assunto: Licença de Pagamento Referência: Portaria Ministerial nº 724/1989. 3 . DAdN-20 e DAdM-30 OSTENSIVO . a relação de seu pessoal em duas parcelas.NORMAS 2.Parcelas Os Departamentos encaminharão ao Vice-Diretor.Em princípio. 2. RJ... 1 . mensalmente.3 . em duas parcelas iguais. Em 12 de janeiro de 2012. sem interromper o funcionamento da OM.9-3 - REV. 2 .Concessão A Licença de Pagamento será concedida nos dois primeiros dias úteis subseqüentes à data do pagamento.2 .4 . com antecedência mínima de 48 horas. .

Órgão ou Núcleo de implantação.criação de Organização Militar. A PN é o documento expedido pelo Ministro da Defesa. com a finalidade de disciplinar a aplicação de leis. OSTENSIVO . decretos e regulamentos ou estabelecer diretrizes e dispor sobre matéria de sua competência específica. d) a quarta é representada pela cláusula de vigência.10-1 - REV.4 . o documento empregado é o Decreto).COMPOSIÇÃO 10. salvo se em âmbito exclusivo de uma OM.reclassificação e transferência de sede de OM. o que corresponde ao Ato de Criação previsto na OGSA (se a autoridade competente for o Presidente da República.incorporação.1 . b) a segunda inicia-se com o cargo da autoridade expedidora.2 . terminando com o termo “resolve:”.1 . .alteração de denominação. Regimentos Internos. seguindo-se do preâmbulo com a legislação que ampara o assunto.delegação de competência. . 10. diretrizes. programas. organizado conforme o disposto no inciso 3. punição (exceto militares) e determinação de tarefas.O texto de uma Port subdivide-se em cinco partes: a) a primeira refere-se à Ementa (síntese da matéria contida na Port).DEFINIÇÃO É o DA expedido em virtude de competência regimental ou delegada.PORTARIA NORMATIVA (PN) A PN não é um DA regido pela NODAM. trabalhos. exoneração. aposentadoria. e e) a quinta é representada pela cláusula de revogação. 10. promoção.nomeação. para a institucionalização de políticas. Normas.ativação e desativação de OM. planos. c) a terceira contém o texto propriamente dito. Organizações Administrativas e de Combate.3. .OSTENSIVO CAPÍTULO 10 PORTARIA (Port) SGM-105 10.6. desincorporação e baixa de navios. . . quando aplicável. distintivos e estandartes de OM. projetos e para validar as seguintes atividades: .3 .4. escrito em maiúsculas e em negrito. designação.aprovação de Regulamentos. e . .

.. 1º Ficam aprovadas as Normas para Documentação na Marinha que a esta acompanham.A OM expedidora.5 . no artigo “VIGÊNCIA”.. 10...... “O COMANDANTE DA MARINHA.OSTENSIVO SGM-105 10..10-2 REV.... de acordo com o estabelecido nas Normas Gerais de Administração (SGM-107)..3.. sempre que possível..A revogação de Port far-se-á por meio de nova Port que elencará.4 ..1 ..3 .. .....1 .... 10... explicitamente.......... evitando-se a expressão “revogadas as disposições em contrário” ou equivalente..5.DISTRIBUIÇÃO 10.. 10.. em cumprimento a dispositivos legais específicos....4..A vigência será indicada no penúltimo ou último artigo....5 ...4. recomendando-se. expedido por autoridade superior.. estabelecendo outra forma de alteração.... 10.2 .. providenciará a publicação em Diário Oficial (União ou Estado). os documentos revogados. resolve: Art....4 Exemplo: .…........... obedecendo-se ao disposto no art..... quando for o caso... logo após surtir o efeito a que se propõe....3.....ALTERAÇÃO 10.... 10...... Não será mais permitida a inserção....A Port será divulgada às OM e pessoas diretamente interessadas no assunto......... 10.2 . do texto que diz que a Portaria ficará automaticamente cancelada..Serão evitados longos textos em Port....3..... deverão ser distribuídas..... a revogação será indicada no último artigo...25..... 10.... 3..... também para a DAdM (Bol MB)...4 ... OSTENSIVO .Nas Port de criação de Grupo de Trabalho e outras com prazos definidos é facultada a definição da(s) pertinente(s) participação(ões) por intermédio da função ou cargo ocupado e respectiva OM na portaria de designação........... ... exceto quando houver dispositivo legal específico...4 .A Port de caráter normativo ou aquelas que devam ser divulgadas para o público interno..3 ..... baixar normas e instruções em anexo.” 10..4.3..No exemplar de Port enviado à organização extra-MB não será listada a distribuição..4. dependendo de haver ou não revogação de Port.... Quando aplicável...Uma Port será alterada por meio de nova Port....

3 . 10.No caso de alteração de portaria. firmadas por Port.6 . OI. onde: AAAA – ano. deverá constar na sua ementa a seguinte expressão: “Altera a Portaria nº ____/AAAA”. por mensagem ou mediante publicação em BONO. INST ou NORM. consolidadas em uma única Port.7 . sempre que possível.OSTENSIVO SGM-105 10.2 .DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA As delegações de competência a pessoas são.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Port. As delegações e subdelegações funcionais em vigor serão. normalmente.5. como omissão de palavras e/ou troca de números. 10.5.10-3 - REV.3 . 10. sempre com quatro algarismo.Não será mais permitido corrigir pequenos erros. Regimento Interno. OSTENSIVO . ou constarão de Regulamento.

........................................................................................................................... ↕ 2......................................... .........OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE PORTARIA ↕ 2....................[data da emissão].............. .................................................. 7) Caso haja distribuição para outras OM usar assinatura digital............................................... .............................................................. ↕2 a) ................. também................................................................ ↕2 ↕1 ............4 ................................................................. 2.........................0cm SGM-105 ←3................. Se houver a segunda linha....................................................................................... .....................................................5cm→ ↕2 [Ementa que explicite de modo conciso o objetivo da Portaria] ....................................................... 4) O parágrafo da ementa começará sempre abaixo do primeiro número da Port................ 3) Data de emissão compreende: dia........................... § 2º .......... 2º Obs: 1) Considerar a moldura como papel A4................................................................................................................................................................. considerar o rodapé com 2............................................. 5) Espaçamento simples no texto...............................................................←1..... mês por extenso e ano com quatro dígitos................ Indicador MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↕7 PORTARIA Nº [numeração sequencial cronológica]/sigla da OM................................................................................. na mesma posição. 3º ...........................................5cm (NUP) OSTENSIVO ........................................ ................................................................................... ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 Art.. resolve: ↕1 ↕2 Art............................................................................... ↕ 1 ↕3 ← 3........................... 2) As Port do Comandante da Marinha...................................................... § 1º ................................... ................................................................................................... III - ↕2 ........ ↕2 1...........................................5cm de altura............................................. b) .......... ....................................10-4 - REV....... devem conter a abreviatura MB........................................................................................................................................................................ ..................... entre inciso.....................0cm →⊥← 3............................................................................................................................. .................................0cm → O DIRETOR.......................... esta começará............................................................................................................................................................................................................................................................................................. ................................... ...................... 6) Em caso de numeração de páginas.............................................................................................................................. após a numeração....................................... 1º ....................................................................................................... ↕2 Art....................................................................................................................... entre alíneas e entre subalíneas......................... Distribuição: (somente nas cópias caso o original tenha divulgação externa à MB) ↕2 Parágrafo único..........................................0cm→Gr...

DE 9 DE JANEIRO DE 2012.161.540.10-5 - REV. Distribuição: CGCFN DAdM (Bol MB) DGPM DPMM DSM EN GCM SSPM DEnsM-10 (NOME) Vice-Almirante Diretor ASSINADO DIGITALMENTE 63008. de 28 de junho de 1978. de 12 de fevereiro de 1979. que regulamenta a Lei nº 6.4 . que a esta acompanham.1 DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA PORTARIA Nº 33/DEnsM. 3º Revoga-se a Portaria nº 18. no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo Decreto nº 83. Art. resolve: Art. Aprova as Normas para o Concurso de Admissão aos Cursos de Graduação da Escola Naval. 1º Aprovar as Normas para o Concurso de Admissão aos Cursos de graduação da Escola Naval.000074/2009-32 OSTENSIVO . Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na presente data.OSTENSIVO MODELO DE PORTARIA SGM-105 MARINHA DO BRASIL JN/LG/34 081. O DIRETOR DE ENSINO DA MARINHA. de 21 de março de 1988.

OSTENSIVO .4 .INSTRUÇÃO NORMATIVA CONJUNTA (INC) Quando se tratar de IN expedida pelos Comandantes da Marinha. leis.11-1 - REV. decretos e regulamentos.5 . 11.DEFINIÇÃO A IN é expedida.2 . 11.COMPOSIÇÃO Semelhante à Portaria.OSTENSIVO CAPÍTULO 11 INSTRUÇÃO NORMATIVA (IN) SGM-105 11.ALTERAÇÃO Semelhante à Portaria. 11.1 . 11.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de IN. para estabelecer instruções e procedimentos de caráter geral necessário à execução de normas. exclusivamente pelo CM. 11.DISTRIBUIÇÃO Semelhante à Portaria.3 . no âmbito da MB.6 . em virtude de competência regimental ou delegada. do Exército e da Aeronáutica receberá o título de Instrução Normativa Conjunta (INC).4 .

...............4 ........... 2 ..................................... ↕1 ↕2 Art.............................. resolve: ↕1 ↕2 Art................................. ........................................................... esta começará também............................................ ↕ 1 ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 COMANDANTE DA MARINHA............. Se houver a segunda linha...............................0cm→⊥←2.............................................. (fundamento legal) ←1..............................0cm→ Distribuição: ..........25cm OSTENSIVO .............................5cm→O ................................................ 4 ..................... ............................. DE DE DE [ano em quatro dígitos]............................... 2º ............................................... 3 ..................................... ........... na mesma posição...............................................0cm→⊥←1......... entre incisos...........A data de emissão compreende dia........Em caso de numeração de páginas........................... ↕3 9cm (Ementa que explicite de modo conciso o objetivo da norma) ↕3 ←2.......... mês e o ano com quatro dígitos. ................... considerar o rodapé com 1.......Considerar a moldura como papel A4...........................................11-2 - REV.............................O parágrafo da ementa começará sempre abaixo do primeiro número da IN......................0cm SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL ↑ 4 ↓ ←2.....5cm→INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº /MB/MD............................ 1º (inicio dos artigos) .......25cm de altura...OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE INSTRUÇÃO NORMATIVA ↕2................................. ........Espaçamento simples no texto................................ 5 .......... (NUP) ↕1.................... entre alíneas e entre subalíneas.................................................. ↕1 Observações: 1................................................................................

..... resolve: Art............... NOME Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha Distribuição: EMA DGPM DAdM (Bol MB) GCM-10 GCM-20 61001.........................11-3 - REV...................................................................................... Dispõe sobre................................... ....................................................................................... 1º.......................................OSTENSIVO MODELO DE INSTRUÇÃO NORMATIVA SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 37/MB/MD.................................................... Art.............................................................................................................. 2º ...................................... ............................................................... ............ ................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................... O COMANDANTE DA MARINHA.......................000120/2012-38 OSTENSIVO ............................................. DE 2 DE ABRIL DE 2012.............................................4 ...................................................................................................

MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Carta.1 .4 .2 . OSTENSIVO .12-1 - REV.DEFINIÇÃO A Carta é o DA de correspondência utilizado por oficiais e servidores assemelhados para tratar de assuntos de serviço. quando houver necessidade de apresentação formal. A Carta somente deverá ser utilizada em endereçamentos extra-MB. 12.OSTENSIVO CAPÍTULO 12 CARTA SGM-105 12.

................ .......................................................← → ↕5 ..... .................................... ↕1........................................... ↕4 Assunto: ← 3........................................Indicador (Somente nas cópias) Local e data............ ...............5cm OSTENSIVO .. Observações: 1 ........................... ↕1 ↕2 2.......4 ....5cm→ Vocativo ↕3 1................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE CARTA ↕2 cm SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM [Endereço para correspondência] [Endereço – continuação] [Telefone e Endereço de Correio Eletrônico] ↕3 ← 3.........................[Destinatário]..... ↕2 Fecho de Cortesia ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 Cópias: (somente nas cópias) Anexos: ................................25cm de altura.........[Endereço]....................0cm →Carta _____/2002-Sigla Departamento/Divisão (opcional) Gr.........[Cargo]................................................................................................Em caso de numeração de páginas..... considerar o rodapé com 1............ .......12-2 - REV... ...............................25cm 1.Considerar a moldura como papel A4......... ........................................ .0cm →⊥ ←2........................................................ 2 ............ .....................

Rio de Janeiro . nº 12/901 20030-000 .caixa-postal@1dn. 19 de janeiro de 2012.br Rio de Janeiro.OSTENSIVO MODELO DE CARTA SGM-105 MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL Praça Mauá. Centro CEP: 20081-240 . nº 65. Atenciosamente. (NOME) Vice-Almirante Comandante OSTENSIVO .12-3 - REV. 1. 2.4 .RJ. Tenho a satisfação de lhe participar a inclusão de Vossa Senhoria entre as personalidades distinguidas com o título de AMIGO DA MARINHA. no Parque do Flamengo.mil. para a qual convido Vossa Senhoria. pela Marinha.Rio de Janeiro .: (21) 38706161 .mar.RJ Assunto: Amigo da Marinha Prezada Senhora. Tel. às 10h do dia 15 de fevereiro próximo. À Senhora MARIA JOSÉ DA SILVA Rua Gomes Carneiro. em reconhecimento aos relevantes serviços prestados à Marinha do Brasil. A Cerimônia de entrega da Medalha e do Diploma ocorrerá na solenidade de assunção da Guarda do Monumento Nacional aos Mortos da Segunda Guerra Mundial.

não podendo estender-se para o ano seguinte ao da sua divulgação.3. ou seja. deverão ser reeditadas.ALTERAÇÃO/CANCELAMENTO Não será mais permitida a inserção. excetuando-se o envio à DAdM de Circ que divulgam modificações em NORM. 13.2 . A Circ deverá ser alterada/cancelada por meio de nova Circ.como omissão de palavras e trocas de números . cuja vigência deve estar explicitamente declarada.4 . 13. no item “VIGÊNCIA”.OSTENSIVO CAPÍTULO 13 CIRCULAR (Circ) SGM-105 13.No segundo dia útil do mês de janeiro. exceto no caso de correção expedita. não será elaborada LVA.A Circ é um DA de caráter temporário. 13. 13.1 . 13. embora possa ter vigência desde a data de sua emissão.3.3 .DEFINIÇÃO É o DA de correspondência por meio do qual os Almirantes. pequenos erros . OSTENSIVO . exceto Portarias. por mensagem ou por meio de BONO.3 . receba Número de Ordem relativo a esse ano.4 .5 .DISTRIBUIÇÃO Semelhante à distribuição de INST.REGRAS GERAIS 13. É permitido. que precise vigorar também no ano seguinte. contudo. em cargo de Comando. Direção ou Chefia.As Circ só poderão ser renumeradas caso o titular da OM permaneça o mesmo da época da sua edição.2 . ou divulgam assuntos de caráter temporário que devam ser do conhecimento de um elevado número de OM. tempestivamente.4 .Devido ao caráter temporário da Circ. logo após o seu cumprimento. Caso contrário. e os Oficiais Superiores Comandantes de Força promovem alterações de DA normativos. do texto que diz que a Circular ficará automaticamente cancelada. para o ano corrente.que poderão ser corrigidos.13-1 - REV. que Circ emitida nos meses de novembro e dezembro. 13. as Circ de anos anteriores que tenham necessidade de permanecer em vigor.3. 13. as OM deverão emitir Circ renumerando.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Circ.3.1 .

.....................................................................Caso haja distribuição para outras OM usar assinatura digital..................................................0cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ →LOCAL...................................................................................25cm de altura.............................................................................................................................................................................. considerar o rodapé com 1.............................................................. ↕3 CIRCULAR Nº ____/____ ↕3 .. .........................................de _____...................................................................................................4 .....................................................1.................................................................................................................................................................... ↕1 a).....................................................................................................................INSTRUÇÕES 2...................................................................................................... ↕3 ←3............................................................................................... ↕2 4 ...................................................................... b)......................5cm↔ Em de ..................................................................Em caso de numeração de páginas.. 2 ............ b) ..................................................................................... ↕2 3 .........................................................................................VIGÊNCIA ........0cm→ 1 2........................................................................................................................................... ↕1..................13-2 - REV.... .............................................................................................PROPÓSITO ..................................................... B) ........................... ...............................25cm OSTENSIVO .................................................. ↕1 Distribuição: Listas: ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 (NUP) Observações: 1 ...................................................1 -................ ↕2 Anexos: A) .......................................................................................................................CANCELAMENTO ↕1 ................................... ↕1 I)..................... Indicador Assunto: ......... 3 .................................................. ↕1 ........................................................ ↕2 Referências: a) ....................................................0cm →Gr..............................5cm ↕2.......... ↕2 2 ............................Considerar a moldura como papel A4.............OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE CIRCULAR SGM-105 ←3................................................................................................................................................. ↕ II)........

OSTENSIVO MODELO DE CIRCULAR SGM-105 MARINHA DO BRASIL CA/EG/10 029.21 COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL RIO DE JANEIRO. Anexo: uma tabela. fixando novos preços para as diárias da Colônia de Férias do Sanatório Naval de Nova Friburgo. 4 .4 .001536/2012-36 OSTENSIVO . Distribuição: Lista 81 DN-03.13-3 - REV.VIGÊNCIA Esta Circular entrará em vigor no dia 22 de fevereiro de 2012. e b) BONO Especial nº 249/2012. deste Comando.CANCELAMENTO Esta Circular cancela a de nº 15/2012.INSTRUÇÕES Substituir. RJ.PROPÓSITO Atualizar a tabela de preços contida na referência a. em consequência da atualização das etapas de alimentação divulgada pela referência b. a tabela ora encaminhada. 1 . na Norma Permanente em referência. Em 20 de fevereiro de 2012. DN-10. 2 . 3 . CIRCULAR Nº 20/2012 Assunto: Tabela de preços Referências: a) NORDINAVRIO Nº 10-03. DN-20 e DN-50 (NOME) Vice-Almirante Comandante ASSINADO DIGITALMENTE 62002.

e no nível de decisão dos elementos organizacionais envolvidos.14-1 - REV. conforme estabelecido no inciso 3. ressaltando que destinam-se a dispensar tratamento expedito a assuntos exclusivamente de rotina.OSTENSIVO CAPÍTULO 14 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA (CP) SGM-105 14. A redação da CP empregará forma de tratamento e verbos compatíveis com os elementos organizacionais efetivamente envolvidos. podendo tramitar diretamente entre remetente e destinatário. como origem ou como destinatário. Quando a comunicação envolver o titular da OM. Terá tramitação simplificada.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de CP.DEFINIÇÃO É o documento por meio do qual Elementos Organizacionais de OM diferentes.USO A CP deve ser regulamentada pelo titular da OM e usada nos casos estritamente necessários. 14. 14. tratam de assuntos de rotina.4 .1 .2 . deve ser empregado o ofício. excetuados os respectivos titulares.3 .3. OSTENSIVO .9.

..............................4 ............................................ ↕2 ............. ............................... ↕ 2..........5cm OSTENSIVO ...................................0cm→Gr....0cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↕2 SETOR DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL.............................................................................................................................0cm →⊥← 2......14-2 - REV.............. ↕2 Assunto: Modelo ...................................................... Ao: .............................................................................................................................. ↕4 NOME Posto Cargo ASSINADO DIGITALMENTE ↕1 Cópias: .......................... .......... ↕1 ......................................... 2) Em caso de numeração de páginas.............de _____.................. ↕2 Anexos: A) ...25cm de altura........................................................ ↕1 . ................................................. b) ................................................. ↕3 ← 3....... B) .................... Indicador Nº_______ ↕2.................. considerar o rodapé com 1.5cm → 1................................←1...............OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE COMUNICAÇÃO PADRONIZADA SGM-105 ←3................................................ ↕3 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA ↕3 Do: ........................... 2..........5cm5→ Em de ................................................. ↕2 Referências: a) .............................................. Observações: 1) Considerar a moldura como papel A4..........

Cópias: DPMM-02 c/anexos DPMM-61 c/anexos Arquivo c/anexos (NOME) Capitão-de-Corveta Encarregado ASSINADO DIGITALMENTE OSTENSIVO . Sa. os documentos em anexo. e b) Port MM nº 117/2011. RJ. Anexos: A) relação de municiados no rancho desta OM. Em 14 de agosto de 2012. I. encaminho a V. (Bol 4/2011.22 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA DIVISÃO DE SERVIÇOS GERAIS Nº ______ COMUNICAÇÃO PADRONIZADA Do: Ao: Assunto: Encarregado Sr.1 da referência a. 1. Em atenção ao subitem 3. p/45). Encarregado da Divisão de Restaurante do Com1ºDN Municiamento RIO DE JANEIRO. Referências: a) NORDINAVRIO Nº 60-02.14-3 - REV.4 . levando em conta a correspondência entre civis e militares estabelecida na referência b. e B) relação de municiados no restaurante do 1ºDN. solicitando que o pessoal relacionado seja municiado a partir de 250000P/AGO/2012.OSTENSIVO MODELO DE COMUNICAÇÃO PADRONIZADA SGM-105 MARINHA DO BRASIL AB/CD/61 026.

3.3 . formalmente. entre si podendo ser assinado no impedimento por seu substituto legal. evitando-se aumentar o fluxo de DA tramitando na OM. OSTENSIVO .OSTENSIVO CAPÍTULO 15 COMUNICAÇÃO INTERNA (CI) SGM-105 15.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de CI. os Elementos Organizacionais e pessoas comunicam-se.USO A CI deverá ser usada com parcimônia.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência por meio do qual.4 .15-1 - REV. no que couber.TEXTO Obedecerá. 15.1 .5. ao disposto no art. 15. em uma mesma OM.2 . 15.4 .

..........................................................................................................................5cm→ COMUNICAÇÃO INTERNA ↕3 Do: Ao: ↕2 Assunto: ↕2 Referências: Anexos: .............. Cópias: .0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ →Em SGM-105 Gr.......................←1.................... ............................................ ......... ↕2............. Observações: 1 .........................................................................Em caso de numeração de páginas.4 ....... B) .............. ↕3 1.............................. ←3..25 cm de altura.... Modelo..................................................................................... b) ...........................................0cm →⊥ ........................... a) ........15-2 - REV.......................Considerar a moldura como papel A4................................................................................... 2 .................................................... ↕2 A) ............... ↕1. ................................................................. ↕4 NOME Posto Cargo ↕1 ....................................................................0 cm OSTENSIVO ......... ....OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE COMUNICAÇÃO INTERNA ↑ 2................................................................................ considerar o rodapé com 1............................................................ Indicador Nº_______ de ↕3 de _____.....↕1 ↕2 2....

Sa.OSTENSIVO MODELO DE COMUNICAÇÃO INTERNA SGM-105 MARINHA DO BRASIL VA/MB/04 085. que. e b) regresso: 181600P/JAN/2012. nos próximos dias 17 e 18. e b) a publicação em Ordem de Serviço deste Comando. Em face do exposto. Encarregado da Divisão de Pessoal Militar Viagem a serviço 1. Cópias: DN-04 Arquivo (NOME) Capitão-de-Corveta Encarregado OSTENSIVO .15-3 - REV. COMUNICAÇÃO INTERNA Do: Aos: Assunto: Encarregado da Seção de Organização Sr.4 . Encarregado da Divisão de Pagamento Sr. cumprindo a seguinte programação: a) partida: 171400P/JAN/2012. 2.619 Nº ______ COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL Em 13 de janeiro de 2012. Participo a V. para participar da solenidade de Entrega de Espadins na Academia Militar das Agulhas Negras. solicito providenciar: a) o pagamento das diárias regulamentares. RJ. com a presença do Presidente da República. o V Alte JAIRO BITENCOURT e o CT (IM) LUIS OTÁVIO SILVA viajarão à cidade de Resende.

MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Of. OSTENSIVO .16-1 - REV. 16.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência por meio do qual o CM e os Titulares de OM correspondem-se entre si.TEXTO Obedecerá ao disposto no art.1 .OSTENSIVO CAPÍTULO 16 OFÍCIO (Of) SGM-105 16. podendo ser assinado por delegação de competência por outro oficial ou servidor assemelhado.3 . 16.4 . 3.2 .5.

..........................................................................................0cm →⊥ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL.... Indicador Nº ↕3 Do: ......................................................................... ↕2 Anexos: A) ..................4 .. ........................................................................................................ Cópias: .25 cm de altura...........................0cm SGM-105 ←3...................................0cm OSTENSIVO ........... ↕2 Assunto: Modelo ................................. 3......... considerar o rodapé com 1..........5cm→ Em de de _____..............................................................←1........................ b) .............................................................Em caso de numeração de páginas....0cm →Gr............................................................Considerar a moldura como papel A4............................ ..... 2 .......... ........ B) .......16-2 - REV.................................... NUP ↕2......................................................... .................................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE OFÍCIO ↕2........................................... ........................................................ ↕1 ↕2 2............................................................................................................................................................................................................................................ ↕3 ←3.. ↕2 Via: ........................................... .................... ........................... 1........... ↕1 ↑ 4 ↓ NOME Posto1 Cargo ↕1 Observações: 1 .................... ↕2 Referências: a) ............................................................................................... Ao: ..........

As frequentes alterações do mercado automobilístico. definindo procedimentos para a solicitação.OSTENSIVO MODELO DE OFÍCIO SGM-105 MARINHA DO BRASIL SB/JO/40 042. Cópias: SGM-40 Arquivo 2. com a possível urgência. Esta Secretaria-Geral. DF. (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral ASSINADO DIGITALMENTE c/anexo sendo 1 s/anexo 62091. essa DE deverá elaborar. 3. regulamentou a obtenção e utilização de viaturas administrativas. um capítulo na norma em referência. 2.4 .006975/2012-73 OSTENSIVO . Anexo: Relação de itens. Diretor de Abastecimento da Marinha Viaturas administrativas BRASÍLIA.16-3 - REV. Sr.os itens relacionados em anexo. Referência: SGM-201 (6ª Revisão). Em 8 de junho de 2012.entre outros julgados pertinentes . 1. abordando . obtenção e distribuição das viaturas administrativas da MB. o alto valor dos veículos e a pouca disponibilidade de recursos financeiros recomendam estabelecer procedimentos de execução que garantam eficiência à administração do assunto. com base na norma baixada de acordo com a referência. Em consequência.1 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Nº 100 Do: Ao: Assunto: Secretário-Geral Exmo.

seguido da sigla da OM e Comando Militar que o expede: Exemplo: Ofício nº 123/DAdM-MB 17.4 .mar. telefone e endereço de correio eletrônico da OM expedidora: Exemplo: “[armas nacionais] MARINHA DO BRASIL SECRETARIA-GERAL DA MARINHA Esplanada dos Ministérios.3.DEFINIÇÃO É o documento pelo qual o CM e os titulares de OM se correspondem com autoridades e entidades extra-MB a respeito de assunto técnico ou administrativo.Tipo e número do expediente.2 . podendo ser assinado por delegação de competência por outro oficial ou servidor assemelhado.OSTENSIVO CAPÍTULO 17 OFÍCIO EXTERNO (OfExt) SGM-105 17. Nome da OM e Endereço Quanto ao timbre.1 . de caráter exclusivamente oficial. 17.1.1 . deverá ser observado o contido nas alíneas a e b do inciso 3.COMPOSIÇÃO O OfExt é composto de: 17. de modo que os órgãos extra-MB possam trocar correspondência eletrônica.2.5). em negrito. 17. acrescido do: nome.2.17-1 - REV. 17. 6º Andar CEP: 70055-900 – Brasília – DF (61) 3429-1130 – secom@sgm.br” O endereço eletrônico deve ser o padrão Internet. da caixa Postal da SECOM da OM.3.2 .4 . Exemplo: Assunto: Produtividade do órgão em 2003 OSTENSIVO .Local e data (ver inciso 3. endereço postal.2.3 .Timbre.mil. Bloco “N”.Assunto Resumo do teor do documento.2.

8. a estrutura é a seguinte: I) introdução: deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura. elas devem ser tratadas em parágrafos distintos. anexa. para exame e pronunciamento.4 .. 70160-900 – Brasília – DF 17. e assunto de que trata).”. que trata da requisição do servidor Fulano de tal. encaminho. do Departamento Geral de Administração. de 3 de abril de 2012.Destinatário SGM-105 O nome. observando o disposto no art. Os parágrafos do texto. II) desenvolvimento.. e III) conclusão. e b) quando se tratar de mero encaminhamento de documentos. no qual o assunto é detalhado. na qual é apresentado o assunto que originou o DA. data. Se a remessa do documento não tiver sido solicitada. deve iniciar com a informação do motivo da comunicação. quantos forem necessários.2. cópia do Ofício nº 34. e OSTENSIVO .Texto: a) nos casos em que não for mero encaminhamento de documento. se o texto contiver mais de uma idéia sobre o assunto. 3. de 1º de fevereiro de 1991. o que confere maior clareza à exposição.2. a anexa cópia do telegrama nº 12 de 1º de fevereiro de 2012.6 . em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto.” ou “Encaminho. segundo a seguinte fórmula: “Em resposta ao Aviso nº 12. origem ou signatário. devem ser numerados. que é encaminhar. e a razão pela qual está sendo encaminhado. o cargo e o endereço da pessoa a quem é dirigido o DA. indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo. Exemplo: A Sua Excelência o Senhor Deputado [NOME] Presidente do Conselho de .17-2 - REV. a respeito de projeto de modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste.OSTENSIVO 17.5 . deve conter a seguinte estrutura: I) introdução. exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.

MODELO Seguem-se modelo e forma gráfica de OfExt. tal fato deverá ser mencionado no texto do OfExt.O OfExt assinado “Por ordem” ou “No impedimento” não conterá essas expressões.5 .4 .3 . devendo sua redação ser elaborada de modo a exprimir que a autoridade o assina por delegação da autoridade titular.2.Fecho (ver art. 3.Caso haja necessidade de encaminhar documento em anexo ou fazer uso de referência. em caso contrário.4 . Quando for necessário dar conhecimento ao destinatário do OfExt.1 . 17.2.17-3 - REV.O OfExt não comporta “despacho”.Identificação Indicação do Departamento e da Divisão da OM responsável pelo assunto. 17.3.3 .Assinatura (ver art. quando a urgência e a importância do assunto o exigirem. 17.REGRAS GERAIS 17. 3. que cópia do mesmo será encaminhada a outras autoridades. estes fatos deverão ser mencionados no texto do OfExt.3.2 .7 . 17. com alinhamento à direita e fonte tamanho 6. usando o termo “Incumbiu-me” ou “Na ausência”.16). 3. deverá ser observado o contido nos art. OSTENSIVO .Se o OfExt estender-se por mais de uma página. 17.3.3.3. no rodapé da página.4 . 17.20 e 3.2. 17. poderá acrescentar parágrafos de desenvolvimento.15).Somente as cópias do OfExt conterão a indicação de cópias. ou na ausência desta. 17. 17.26. não há parágrafos de desenvolvimento em ofício de mero encaminhamento.8 .OSTENSIVO SGM-105 II) desenvolvimento: se o autor do DA desejar fazer algum comentário a respeito do documento que encaminha.9 .

.................................................................. se for o caso] [NOME] Cargo do destinatário Endereço Completo ↕3 (espaços simples) Assunto: ___________________ ↕3 (espaços simples) ← 3..........17-4 - REV.......................................................................0cm OSTENSIVO ............0 cm →⊥← 2..........................5 cm → [Vocativo] ↕2 (espaço simples) 1..................................... ↕ 3 (espaços simples) ↑ 4 (espaços simples) ↓ [NOME] Posto Cargo Fecho de Cortesia...........←2.......................................................← → ↕3 (espaços simples) A Sua Senhoria o Senhor [Posto ou Título......................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DO OFÍCIO EXTERNO SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕1 NOME DA OM [Endereço para correspondência] [Endereço – continuação] [Telefone e Endereço de Correio Eletrônico] ↕3 (espaços simples) ← 3.................................................5cm→ .....................22 ...................... ↕1 ................................5cm Ofício nº _______/ [OM]-MB UT/SC/50 (somente nas cópias) 051..........................................................................................................0 cm → Local e Data................................ ......................................... ↕1 .................................................. Cópias: (somente nas cópias)↕1 ..................... ↕2 (espaço simples) 2........................................4 1.......................................................................... ↕1 (espaço simples) (NUP) [DEPARTAMENTO/DIVISÃO] ↕ 2............................................................................

mar. Atenciosamente.Diretoria de Administração da Marinha. 22 de março de 2012. Participo a Vossa Senhoria que as despesas decorrentes desta solicitação serão pagas pela Diretoria de Abastecimento da Marinha.4 .mil. A Sua Senhoria o Senhor [Posto ou Título. 1.RJ (21)2104-6209 – secom@dadm. e .1 Rio de Janeiro. Lote 800 70610-460 – Brasília – DF Assunto: Assinatura do Diário Oficial da União Senhor Diretor-Geral. [NOME] Capitão-de-Mar-e-Guerra (IM) Vice-Diretor RESERVADO URGENTE 63057.17-5 - REV. para o período de 2 de abril de 2012 a 2 de abril de 2013. Incumbiu-me o Diretor de Administração da Marinha de solicitar a Vossa Senhoria a renovação das assinaturas do Diário Oficial da União (DOU). Quadra 6. 2. se for o caso] [NOME] Diretor-Geral da Imprensa Nacional SIG.OSTENSIVO MODELO DE OFÍCIO EXTERNO SGM-105 RESERVADO URGENTE MARINHA DO BRASIL DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA Ilha das Cobras. relativas às seguintes Organizações Militares: .Diretoria de Abastecimento da Marinha.br Ofício nº 120/DAdM-MB 010.001233/2012-45 DAdM-50/DAdM-52 OSTENSIVO . Almirante Gastão Motta – 3º andar CEP: 20091-000 – Rio de Janeiro . s/nº – Ed.

portanto.Sem alteração Se os anexos não tiverem sido alterados. sempre.24. como DA que dá continuação a um Of.2.3.Expediente Expediente é o conjunto formado pelo Of inicial e seus Despachos.2 .ALTERAÇÃO DE ANEXOS Ao se elaborar um novo Desp. ou por qualquer outra forma cabível. 18. salvo se for evidente que não necessitem continuar tomando ciência de sua continuação.1 . em continuação ao Of. necessariamente. 18.1 . Se um Of puder ser solucionado sem Desp.Receberão cópia de um novo Desp as autoridades que vêm tomando conhecimento do expediente. deverá restringir-se aos casos em que se fizer necessário desencadear ações consecutivas que recomendem a tramitação do expediente por diversas OM.OSTENSIVO CAPÍTULO 18 DESPACHO (Desp) SGM-105 18. 18.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência utilizado. Engloba.Utilização O Desp. levando em conta o contido nos incisos a seguir: 18. Despacho designa. é possível incluir. poderá elaborar um despacho encaminhando o ofício para a OM responsável pelo assunto. 3. no âmbito interno da MB. 18.A inclusão de nova autoridade na distribuição de “cópias” de Desp implicará.2 .3 . exclusivamente. será usada a expressão “Os mesmos do OSTENSIVO .2 .A distribuição completa de cópias às OM efetivamente envolvidas no expediente evitará a elaboração de Transunto.4 .1 .3 .1.2. Caso a OM receba um ofício com anexo sem tramitação via.1 .2. vários DA. 18. 18. um único DA.18-1 REV. será respondido por outro Of. cujo assunto não é de sua competência. no envio de todo o expediente a esta nova autoridade. retirar ou manter inalterada a relação de anexos do expediente.CÓPIAS A indicação “Cópias:” será elaborada obedecendo ao disposto no art. 18.1.

5. Exemplo: Anexos: A e C) (sem alteração).. 18.”. Exemplo: Anexos: A e C) (sem alteração)..1 ... hierarquicamente superior à da OM de origem. serão obedecidos os procedimentos dos incisos 18.3 . relacionar conforme abaixo: Anexos: A) (sem alteração)..3. Caso houver alteração nos anexos do ofício inicial.. Exemplo: Anexos: A a E) (sem alteração).. OSTENSIVO . simultaneamente.”. seguindo-se a expressão “(sem alteração)” e. adicionando-se o novo anexo ao final da relação. arquivados na OM destinatária do Ofício inicial. logo abaixo. normalmente. 18. .4 . relacionar o anexo incluído. e D) ..OSTENSIVO SGM-105 ofício inicial.2 .Os expedientes contendo Desp serão.3.Retirada e inclusão simultâneas Quando houver.....8 e 20.Retirada Quando ocorrer supressão de anexo.3. seguido da expressão “(sem alteração)”...3.. sem alteração naqueles já existentes. 18.3..5 ..18-2 - REV... tramitado pela OM anterior.4 .2 e 18. será usada a expressão “Os mesmos do despacho anterior.Inclusão No caso de inclusão de novo anexo. e B) (desanexado).4 .. Ao lado da letra identificadora do anexo retirado seguir-se-á o termo “(desanexado)”..ARQUIVAMENTO 18. Caso o ofício inicial só contenha um único anexo e os despachos subsequentes necessitem inserir um outro anexo..TRAMITAÇÃO “VIA” Obedecerá ao disposto nos incisos 3..8.1. e F) .... 18. deve-se englobar numa única linha todos os anexos anteriores...3. exceto quando restituído por uma autoridade via. 18. ou ainda O Anexo B foi retirado e incluído o Anexo D... e B) .3. B) (desanexado). deve-se citar em apenas uma única linha os anexos que não foram alterados..... para reformulação ou arquivamento. retirada e inclusão de anexo.

. de acordo com o inciso 5. elaborada para que a coleção de cópias de um expediente contenha todo o assunto nele tratado...1 .1 ...O expediente.. ficando dispensado quando este for elaborado em suporte eletrônico. que necessitarem ter conhecimento de que o expediente foi encerrado. Anexos retirados: (Local e Data) . Restituição do Ofício nº_______ e Despachos subsequentes para arquivamento... cópias reprográficas do carimbo às OM envolvidas.O transunto deve ser transcrito apenas nas cópias do Desp transmitidos em suporte físico.. será organizado na ordem inversa.Quando o expediente for encaminhado à OM de Destino apenas para arquivamento.7. colocando o Of inicial por baixo e o último Desp por cima.7. 18. 18..6 .OSTENSIVO SGM-105 quando a solução do assunto interessar a uma determinada OM previamente definida...A numeração de página de cada Desp será atribuída de modo independente.. 3...2 . aposto no verso do último Desp.TRANSUNTO 18.4 .18-3 - REV.. 18.. Será utilizado um carimbo (modelo a seguir).Serão enviadas. 18.(NOME).2 .7 . fisicamente. 18... não existindo paginação específica para o expediente como um todo.3 ..11. Exemplo: MARINHA DO BRASIL (OM EXPEDIDORA) À: (OM DESTINATÁRIA) 1..As páginas do Desp serão numeradas obedecendo-se ao disposto no art. não é necessário elaborar despacho.2 .5.. Encarregado da SECOM Cópias: 18.6.. OSTENSIVO .8. sem Of.Entende-se por Transunto à transcrição integral dos documentos anteriores. isto é.6. Poderá ser substituído por cópias reprográficas desses documentos. 18. assinado por pessoal da SECOM autorizada a fazê-lo.5. de forma a que as autoridades envolvidas tenham cópia do Of e de todos os Desp anteriores.3 ...20. 2.6.PAGINAÇÃO 18..

3. por exemplo.10 .OSTENSIVO 18.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Despacho. as páginas de continuação obedecerão ao disposto no art.Ao receber um Of com tramitação “via” ou mesmo um Desp e houver a necessidade de elaborar um novo Desp. 3.Um Desp terá apenas um único destinatário. as novas. logo em seguida.18-4 - REV. .4 . quando houver a necessidade de se incluir novas referências (c e d). 23 e 28.26.Se o Desp estender-se por mais de uma página. não sendo mantido o NUP do Desp anterior ou do Of inicial. Quando houver necessidade de manifestação de um endereçado de cópia sobre o assunto tratado no expediente. . . deve-se repetir as referências anteriores e incluir. a OM deverá gerar um novo NUP. 18. duas referências (a e b). cujo Of inicial contém.11. OSTENSIVO .REGRAS GERAIS . . deve ser utilizado um novo Of ou Msg.Em um Desp dado em continuação ao Of. do inciso 3. conforme alínea a.Não será usado Desp em Of dirigidos a mais de uma autoridade. a ser escriturado no rodapé do Desp. .DESPACHOS EM DOCUMENTOS SGM-105 Os Desp exarados em Requerimentos e Pareceres obedecerão às determinações específicas apresentadas nos Capítulos 22.Não cabe o emprego de Desp por parte dos endereçados de cópias de um expediente.8 . 18.9 .

........................................................................................0 cm OSTENSIVO .................................................de _____..................................................5cm→1................................................................................................... ↕4 NOME Cópias: ↕1 ..................................... ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 2º DESPACHO:.......... --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 1º DESPACHO:......... Indicador NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL Nº_______ Em de ............................................................................................................................................................0cm→(Continuação do Of ........................ ↕2.......................................... ........................ ←3.... ↕2 Anexos: A) .................. b) .............................. ....................) ↕1 ↕2 2........................5cm→ ↕2 4º Despacho ↕2 ←3................................ ................................. ................................................................... B) ...........................................................................←1..............................................................Considerar a moldura como papel A4.........Em caso de numeração de páginas....................................................................................................................... ↕1 Posto Cargo ==============================(somente nas cópias)========================= TRANSUNTO DO OFÍCIO INICIAL:. 3...........................................................0cm →⊥←2.................................. ↕3 ← 3..................................................................25 cm de altura...... ↕2 Referências: a) .......................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE DESPACHO ↕2..................................................................... considerar o rodapé com 1...........................................................................4 ................................... ======================================================================= (NUP) Observações: 1 .................................. ........................................ 2 ... .............................................0cm MARINHA DO BRASIL SGM-105 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.................. ...................................←1...........................................18-5 - REV..................................................5cm→ ↕3 Do: .............0cm→Gr..................................... Ao: ....

(Quando o destinatário não possui o documento....000341/2012-71 e 63057.. 62091....1.... nº 176/2012. sem precisar mencioná-lo no escopo do despacho)..... DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo)..... MARINHA DO BRASIL VA/JO/20 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA BRASÍLIA... mesmo fim. sendo 1 s/anexos ============================================================================== TRANSUNTO DO OFÍCIO INICIAL: Nº 176/2012..... porém está sendo enviado como anexo. da DAdM à SGM..18-6 - REV.........000402/2012-11. Diretor de Finanças da Marinha SGM-201 (6ª Revisão). DAdM/DAbM (vide arquivo).. da DAbM à SGM . Em 3 de novembro de 2012.........2 63079.. 2.. 1. Nº _______ Do: Ao: Referência: Anexos: Secretário-Geral Exmo.. Sr. Após parecer dessa OM. Assunto: Regimento Interno para a DFM.) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4º Despacho 010.. da DAbM à DAdM. ============================================================================== (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral 62091...... 63079. DF.... 2. Os mesmos do ofício inicial. DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo). da SGM à DAbM.. DAbM/DAdM/SGM (vide arquivo) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 1º DESP: Nº 112/2012.000488/2012-33.... o expediente ora continuado..000312/2012-45 OSTENSIVO . ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 2º DESP: Nº 116/2012..OSTENSIVO MODELO DE DESPACHO SGM-105 CÓPIA (Continuação do Of......1 do documento em referência.... Exa.. Remeto a V. SGM (vide cópia anexa)....4 . da DAbM à SGM.... para apreciação na forma estabelecida no inciso 2.000231/2012-10.. o presente expediente deverá ser encaminhado ao DGPM para o Cópias: DAbM s/anexos DAdM s/anexos Arq. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRANSUNTO DO 3º DESP: Nº 110/2012.

1 . como omissão de palavras. o disposto no art.5.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Memo.2 . 19. OSTENSIVO . 3. não sendo permitido corrigir pequenos erros.4 . 19.ALTERAÇÃO/CANCELAMENTO Um Memo somente será alterado/cancelado por meio de novo Memo.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência mediante o qual o CM e os Titulares de OM transmitem aos seus subordinados.TEXTO Será redigido usando expressões imperativas.OSTENSIVO CAPÍTULO 19 MEMORANDO (Memo) SGM-105 19. ordens. obedecendo-se. troca de números e alteração de datas. 19. decisões e recomendações de caráter sucinto e que impliquem em cumprimento imediato. por mensagem.3 . no que couber.4 .19-1 - REV.

................................. a) ................................................................ considerar o rodapé com 1....................25cm de altura.................................. ......................... ← 1..... ................... 3......................................... Nº _______ CIDADE...................... 2.............. ↕1 ↕2 2............................... ....... b) ....5 Do: Ao: ↕2 Assunto: ↕2 Referências: Anexos: ↕2 ↕3 ←3.... Indicador MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ ↕3 MEMORANDO ↕3 ........................................................... de ............ e 2 ..4 ...........Considerar a moldura como papel A4....... ↑ 4 ↓ NOME Posto Cargo Cópias: ↕1 ..............0cm→⊥ 1............. A) ...........................................0cm SGM-105 Gr.........19-2 - REV............ de ................. ........ UF...................... ................................................................................................................. .................................................................................0 (NUP) OSTENSIVO .. ↕2......................... ............OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE MEMORANDO ↕2..........Em caso de numeração de páginas..... Observações: 1 ......................................... B) .......................5cm → Em ...... ..........................

OSTENSIVO MODELO DE MEMORANDO

SGM-105

MINISTÉRIO DA DEFESA AC/NC/10 083.14 MARINHA DO BRASIL

Nº ______

BRASÍLIA, DF. Em 28 de setembro de 2012.

MEMORANDO Do: Aos: Comandante da Marinha Exmo. Sr. Chefe do Estado-Maior da Armada Exmo. Sr. Comandante-Geral do Corpo de Fuzileiros Navais Exmo. Sr. Comandante de Operações Navais Exmo. Sr. Secretário-Geral da Marinha Exmo. Sr. Diretor-Geral do Material da Marinha Exmo. Sr. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha Envolvimento da MB com assunto de natureza jurídica uma relação de tarefas.

Assunto: Anexo:

1. Em decorrência do elevado nível de envolvimento da MB com assuntos de natureza jurídica, o Almirantado avaliou a situação e apresentou um elenco de sugestões destinadas ao apropriado enfrentamento do problema em questão. 2. Após apreciar diversas linhas de ação sugeridas, determino o cumprimento das tarefas consolidadas no documento anexo, a fim de que possamos obter, a curto e médio prazos, a redução ou a eliminação do óbice detectado. 3. Este Memorando entra em vigor na presente data e, ficará automaticamente cancelado, logo após o cumprimento do item 2.

Cópias: TM c/anexo Arquivo 2, c/anexo

(NOME) Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha ASSINADO DIGITALMENTE

61001.001234/2012-33

OSTENSIVO

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OSTENSIVO CAPÍTULO 20

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DOCUMENTOS DIGITAIS

20.1 - DEFINIÇÃO Conforme o estabelecido no Capítulo 1, o documento digital é uma sequência de bits armazenados em um determinado arquivo, que, devidamente traduzidos por um software, registra uma informação ou conjunto de informações. Sob o enfoque “informação”, o conteúdo do arquivo – “documento digital” – é um Documento Administrativo (DA), regido por procedimentos emanados da SGM. Este mesmo arquivo, sob o enfoque “sequência de bits”, é um conjunto de dados passíveis de tratamento, transmissão e recepção na forma digital, regido por procedimentos estabelecidos pela DGMM e DCTIM. Os DA que possam vir a ser utilizados como prova em juízo, sindicância, inquérito ou outro tipo de verificação legal, como aqueles que envolvam valor monetário e/ou fiscal e tramitação extra-MB, deverão ser elaborados e tramitados por meio físico. 20.2 - SISTEMA DE GERÊNCIA DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS DA MARINHA (SiGDEM) Sistema que permite o gerenciamento de parte do Ciclo de Processamento do DA, contemplando, em especial, recursos para a elaboração de DA, assinatura digital, estabelecimento de privilégios de acesso, pesquisa/recuperação por temas/números/datas, distribuição em rede, circulação em rede para comentários e aprovação, registro de alterações, segurança e autenticidade, a inclusão de documentos digitalizados e o arquivamento e recuperação segura de DA. Os procedimentos para utilização do SiGDEM são estabelecidos em manual próprio, distribuído pela DAdM às OM que possuem o referido sistema. 20.3 - CORREIO ELETRÔNICO Sistema de envio e recebimento de mensagens. Quando utilizado para comunicação interpessoal, assume caráter não-oficial. Ao ser utilizado entre caixas-postais SECOM, para transmissão e recepção de documentos (DA, mensagens etc.), assume caráter oficial. A DGMM e a DCTIM estabelecem quais os sistemas de correio eletrônico e quais os procedimentos em vigor na MB.

OSTENSIVO

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OSTENSIVO 20.4 - ASSINATURA DIGITAL

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É um tipo específico de assinatura eletrônica que usa criptografia de chaves públicas (conhecida como criptografia assimétrica). Uma assinatura digital é um conjunto único anexado ao documento que o relaciona ao “signatário”. O DA de âmbito interno poderá ter assinatura digital e não poderá sofrer alterações após ter sido assinado digitalmente. 20.4.1 - O DA com assinatura digital deverá conter, na parte básica destinada à assinatura e abaixo do cargo da autoridade expedidora, a expressão “ASSINADO DIGITALMENTE”, mantendo-se o tamanho e tipo de fonte utilizada nos demais campos, grafada em letras maiúsculas e delimitada por bordas simples, seguindo a representação gráfica do exemplo abaixo. Exemplo: (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral ASSINADO DIGITALMENTE 20.4.2 - Os anexos, apêndices e adendos dos DA poderão ser assinados por um ou mais elementos organizacionais responsáveis por sua elaboração. 20.4.3 - O arquivo correspondente deverá ser assinado pela autoridade expedidora, empregando recurso criptológico em vigor, controlado pela DCTIM. 20.4.4 - Uma via impressa em papel, com a assinatura de próprio punho da autoridade expedidora ou autenticada de forma semelhante ao estabelecido no Capítulo 3, será arquivada na SECOM da OM de origem. 20.5 - AUTENTICAÇÃO DIGITAL 20.5.1 - Consiste na utilização da assinatura digital por pessoa com delegação de competência para autenticar DA, visando a desobrigar a autoridade expedidora de utilizar a sua própria assinatura digital. 20.5.2 - O DA só poderá ser autenticado após a assinatura do documento original pela autoridade expedidora. A autenticação digital confere autenticidade e legitimidade de autoria a um DA, assegurando que o arquivo transmitido corresponde, exatamente, ao DA originalmente assinado, que será arquivado na SECOM da OM de origem. 20.5.3 - As autoridades relacionadas na alínea a do inciso 3.18.1 poderão fazer uso de autenticação digital em DA ressalvado o disposto no inciso 3.18.2. Os subordinados dessas autoridades, que possuírem delegação de competência para assinar “Por ordem:”, na

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forma do estabelecido no inciso 3.16.2, também poderão fazer uso de autenticação digital. 20.5.4 - No DA autenticado digitalmente, logo abaixo do CARGO da autoridade expedidora, deverão ser acrescentados o NOME, POSTO e CARGO do autenticador. Logo abaixo do CARGO, deverá ser acrescentada a expressão “AUTENTICADO DIGITALMENTE", mantendo-se o tamanho e tipo de fonte utilizada nos demais campos, grafada em letras maiúsculas e delimitada por bordas simples seguindo-se a representação gráfica do exemplo abaixo. Exemplo: (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral (NOME) Capitão-de-Corveta Assistente AUTENTICADO DIGITALMENTE 20.5.5 - A via encaminhada para assinatura física da autoridade expedidora já deverá conter a identificação do autenticador, conforme o exemplo do inciso anterior. 20.6 - ELABORAÇÃO DO “DA” DIGITAL Os DA digitais obedecerão ao estabelecido no art. 3.2. 20.7 - TRÂMITE Para as OM que utilizam o SiGDEM, devem ser observados os procedimentos específicos estabelecidos no manual de operação do SiGDEM, sendo que cada OM definirá como será executado o trâmite interno do DA digital. Salienta-se que, respeitados os requisitos previstos na Doutrina de Comunicações da MB, as OM devem procurar, ao máximo, realizar o trâmite interno de DA por meio eletrônico. 20.8 - EXPEDIÇÃO E RECEBIMENTO Na expedição dos DA digitais, além dos procedimentos estabelecidos nesta publicação, serão observados, quando for o caso, os procedimentos emanados pela DGMM e DCTIM. 20.8.1 - Regras Gerais a) Os DA expedidos e recebidos deverão, entre OM, tramitar obrigatoriamente entre as caixas-postais SECOM. b) A responsabilidade pela “confirmação da entrega” de DA por meio eletrônico será sempre da OM de origem. Portanto, as CE deverão ser expedidas com a opção OSTENSIVO - 20-3 REV.4

OSTENSIVO

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“Opções de Entrega” assinalada na seção “Opção de Envio”, “Aviso de Recebimento” do sistema de correio eletrônico utilizado. c) Tramitação “Via”: I) quando se tratar de DA digital destinado a vários endereçados “Via”, deverá ser enviado inicialmente ao 1º endereçado “Via” e assim sucessivamente, com todos os apensos pertinentes; II) para os DA transmitidos eletronicamente, as cópias destinadas às autoridades “Via” constarão da relação de “Cópias”, porém só deverão tramitar pela OM quando do efetivo envio do DA pela autoridade “Via” imediatamente anterior na sequência estabelecida. Até que este encaminhamento seja concluído, cada autoridade “Via” estará na tramitação como endereçado de conhecimento; III) os endereçados “Via” que anteriormente receberam o expediente e os endereçados “Cópias” poderão, a critério da OM expedidora e objetivando a eficiência dos procedimentos da SECOM, receber somente o novo despacho ou todo o expediente (DA original, despachos e apensos); IV) caso tenha havido a inclusão ou modificação de apensos, estes deverão ser enviados a todos os endereçados que anteriormente receberam o expediente; V) a autoridade intermediária, em um DA digital “Via” manifestando-se sobre o assunto, deverá, obrigatoriamente, gerar um novo Despacho, dando prosseguimento à tramitação. Caso não haja necessidade de manifestação, esta aporá sua assinatura digital no DA digital recebido, sobreposta à assinatura digital da autoridade de origem. Neste caso, tal ação deverá ser informada no corpo da CE de encaminhamento do DA, com cópia para todas as OM envolvidas no trâmite, com o seguinte texto: “Transmito a V. Sa. o ofício inicial da(o) (sigla da OM), assinado digitalmente pelo (Posto e Nome da autoridade intermediária), por não haver necessidade de manifestação desta OM.” Esta tramitação não poderá ser observada, em hipótese alguma, em documentos utilizados como prova em juízo, sindicância, inquérito ou outro tipo de verificação legal que envolvam valor monetário e/ou fiscal. Essa possibilidade, assinatura sobreposta, será cumprida somente pelos titulares de OM. Não será permitida a autenticação da assinatura, uma vez que não haverá o documento físico. Caso a autoridade determine que o documento seja autenticado, este deverá ser feito por meio da elaboração de um novo Despacho; OSTENSIVO - 20-4 REV.4

que venha a ser impresso para se juntar a outro DA tramitando em forma de papel. O CCIMAR optou pela assinatura sobreposta e encaminhou o Ofício Inicial para a SGM. de acordo com o exemplo de tramitação abaixo: Oficio Inicial Do: Ao: Via: Diretor Exmo. Assim.). Sendo assim. deverá ser autenticada por um servidor da SECOM. 20.Atribuição de nomes aos arquivos Por ocasião de atribuição de nomes a arquivos que contêm DA digital ou documento apenso.20-5 REV. Secretário-Geral da Marinha Exmo. Presidente da Caixa de Construção de Casas para o Pessoal da Marinha Exmo. as OM intermediárias que desejarem optar por Despacho digital. com o uso recomendado da “palavra-chave” e do código da TTDD. Sr. Sr. a DAbM e a DFM optaram por não expedir Despachos. Diretor do Centro de Controle Interno da Marinha No exemplo. deverão numerar seus respectivos Despachos.2 . deverá ser observado o procedimento que se segue. conforme forem sendo elaborados. e VII) caso um documento “Via” necessite tramitar por várias OM. com todas as assinaturas sobrepostas das OM anteriores e o 1º Despacho da CCCPM.4 . e) A cópia de DA recebido em forma digital. a SECOM da SGM. elaborado pela CCCPM. Diretor de Abastecimento da Marinha Exmo. este será o 1º Despacho. ao receber os referidos documentos. o 1º Despacho. e sim assinaturas sobrepostas. mensageiro. ainda. a fim de auxiliar na captura do doOSTENSIVO . Sr. verificará a assinatura digital composta de mais três assinaturas sobrepostas e. assinado digitalmente. correios etc. Sr. quanto as CE e os Despachos. à vista do arquivo digital original.OSTENSIVO SGM-105 VI) as autoridades intermediárias deverão imprimir tanto o Ofício inicial. A CCCPM optou por expedir Despacho. onde haverá assinatura sobreposta e/ou Despacho digital. Sr. d) Não será admitido o envio da cópia de DA por meio eletrônico em que parte deste ou de seus apensos seja transmitido eletronicamente e parte por outro meio (postal.8. Diretor de Finanças da Marinha Exmo. para controle e arquivamento.

Of303-2012-DFM-AnB-ApI-SIASG-067. a OM expedidora poderá apor a assinatura digital no corpo do DA e a assinatura digital em um único arquivo contendo todos os documentos anexos inclusos em sequência. 3. b) De maneira semelhante ao disposto na alínea a. e . que trata da Reunião de Estados-Maiores com a Marinha Militar Italiana (MMI). odt. a) Objetivando facilitar o manuseio e a visualização dos DA digitais.UGE. cdr.4 .16. que trata de Declaração de Imposto de Renda (DIRF) . Recomenda-se a sua utilização. retirada ou utilização de documentos anexos de um determinado DA em outro DA. preferencialmente. c) Conforme preconizado nas alíneas a e b.pdf – Anexo ao Ofício nº 202/2012 da DAdM. eventualmente. É comum nos softwares de uso padronizado para MB haver uma opção “propriedades”. 20. os arquivos deverão ser nomeados conforme os exemplos a seguir: . em um único arquivo. poderá ocorrer a necessidade de inclusão.4.pdf – Ofício nº 10/2012 do HNLa.).2. por intermédio de sua SECOM.ods – Apêndice I ao Anexo B ao Ofício nº 303/2012 da DFM que trata do ingresso da MB no SIASG. por exemplo em Desp. a ser assinado digitalmente apenas pela autoridade prevista no art. devem ser flexibilizadas quando os componentes do DA forem originalmente criados em formatos/softwares diferentes (ex. devendo-se. deverá manter em seus arquivos todos os documentos anexos assinados digitalmente.3. consolidar aqueles de mesmo formato. em especial daqueles que contemplem grande quantidade de anexos/apêndices. poderão ser utilizados tantos arquivos quantos forem os formatos diferentes. d) Tendo em vista que.8. Para esta situação. a constituição do corpo do DA digital (sua parte básica) e dos documentos anexos deverá ser realizada. como.20-6 REV. ods etc. SGM-105 Ao serem expedidos pela SECOM. de modo a estar apta OSTENSIVO . sempre que possível.Of10-2012-HNLa-DIRF-029.Assinatura digital e compactação Após ter sido convertido para o formato PDF os arquivos deverão ser assinados individualmente. de forma a garantir a sua autenticidade. . de forma individualizada.Of202-2012-DAdM-An-MMI-010.3 .OSTENSIVO cumento arquivístico dentro do arquivo digital. a OM expedidora do DA digital. na qual poderão ser fornecidas informações de caráter geral sobre o arquivo.

20. nas situações em que houver mais de dez arquivos a serem anexados ao DA digital. e) Quando os componentes do DA exigirem assinaturas digitais diferentes.Ciclo de Processamento O ciclo de processamento dos DA obedecerá ao contido na publicação EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados. nas publicações citadas. Excepcionalmente. está previsto que: a) poderá tramitar por meio eletrônico qualquer DA independentemente do seu grau de sigilo. a transmissão de DA ULTRASSECRETO por meio eletrôOSTENSIVO . o arquivo deverá ser descompactado pelas SECOM e os componentes dos DA digitais deverão ser inseridos. será necessária a elaboração de arquivos digitais diferenciados para cada um dos assinantes. em especial. individualmente. Dados. de forma a facilitar o seu encaminhamento através do correio eletrônico.1 . e g) A cópia de DA recebido em forma eletrônica. à vista do arquivo digital original.8. que venha a ser impresso para se juntar a outro DA tramitando em forma de papel. Salienta-se.OSTENSIVO SGM-105 para o atendimento de uma possível solicitação desses documentos por outras OM. No entanto. que. Contudo. no sistema. os quais deverão ser assinados separadamente. admitir-se-á a inclusão no SiGDEM de arquivos compactados. por exemplo uma para o corpo do DA e uma ou mais para os seus anexos.4 . Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha e na publicação DGMM-0510 – Normas para Criptologia da Marinha e a outros procedimentos divulgados pelo Setor DGMM e DCTIM.SEGURANÇA 20.9 . Visando facilitar o manuseio dos documentos pelos usuários do SiGDEM. estes poderão ser compactados em um único arquivo. deverá ser autenticada por um servidor da SECOM.20-7 REV. contendo cada um desses arquivos digitais. 20. não deverá ser utilizado o recurso da compactação em arquivos que tenham sido compactados anteriormente. todos os documentos anexos inclusos em sequência. Informações. será necessária a criação de arquivos digitais separados para cada anexo. por meio de software de compactação padronizado para uso pela MB.4 .9.Encaminhamento de arquivos compactados Quando o tamanho obtido pelo somatório de arquivos que compõem o DA for superior a “1 MB”. f) Quando no endereçamento do DA houver OM de destino que não necessite ter conhecimento de todos os anexos.

transferência do Arquivo correspondente pelo Circuito 102 da RECIM.DISTRIBUIÇÃO POR MEIO MAGNÉTICO Entende-se como “distribuição por meio magnético”.8. entre outros). Após seu trâmite na OM. as OM deverão arquivar os documentos transmitidos eletronicamente. .4. criptografados após serem assinados digitalmente: I) os DA com grau de sigilo RESERVADO levará apenas uma cifra. e .4 . poderão ser arquivados pelas SECOM utilizando-se o software de compactação padronizado para uso pela MB. impressos e assinados/autenticados.Utilização de Recursos Criptológicos para Documentos Administrativos Sigilosos O recurso criptológico a ser utilizado para os DA sigilosos deverá ser aquele compatível com o grau de sigilo e em consonância às orientações expedidas pela DCTIM quanto à definição dos recursos a serem utilizados para cada caso. obrigatoriamente.2 . OSTENSIVO .OSTENSIVO SGM-105 nico só será permitida em casos extremos e que requeira tramitação e solução imediata. 20.acesso direto ao Banco de Dados da OM distribuidora.11 . b) os DA sigilosos serão. e c) não deverão ser tramitados e mantidos DA sigilosos em texto claro nas redes locais das OM nem nas unidades de disco rígido (“ hard disk”) das estações de trabalho. . pen drive. os arquivos digitais dos DA. A distribuição se processará por um dos seguintes métodos. após compactados.via intranet. os procedimentos adotados pela MB para divulgação de informações de qualquer tipo utilizando-se de recursos de informática.hardware removível (disquete. e II) os DA com grau de sigilo SECRETO e ULTRASSECRETO serão duplamente cifrados. O trâmite interno de DA sigilosos deverá ser realizado de acordo com as normas específicas vigentes. quando atingirem o limite estabelecido no inciso 20. atendendo ao princípio da oportunidade e tempestividade. 20.9. conforme a capacitação da OM recebedora: . CD. 20.10 .ARQUIVAMENTO Enquanto não houver lei aprovada que disponha sobre a legalidade dos documentos digitais.20-8 - REV.

7 . indicando onde (capítulo.21-1 - REV. no aplicativo de correio eletrônico padronizado para uso da OM. 21.Em caso de substituição de anexos já encaminhados por CE. etc. 21. o DA a ser utilizado é a CE ou a CP. Destinatários. Sugere-se a utilização. 21. evitando-se assim a reimpressão completa do documento.Deverá ser digitada.2 .2. formalmente. direta. desde que expressamente autorizado nas normas que os regulam. por motivo de correção/alteração.COMPOSIÇÃO DA CE A critério da OM expedidora.2.2.A CE será sempre ostensiva. diretamente. 21.O expedidor deverá ser autorizado. 21. a enviar CE. 21. alínea.Para assuntos cuja natureza não requeira trato formal. deverá ser elaborada uma nova CE. por exemplo. referenciando a anterior.2. a CE poderá conter grupo indicador. do aplicativo de correio eletrônico e a adaptação do modelo de CI.3 .2. item. embora possa encaminhar documentos sigilosos sob a forma de anexo.Para o trato de assunto formal.) ocorreu tal modificação no corpo desta nova CE. Texto.5 .REGRAS GERAIS 21.A CE deverá conter: título “CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA Nº ____/ (ano)”. artigo.6 .2.4 .MODELO Segue modelo de CE.2. Identificação do expedidor e dos arquivos anexos. não se utiliza DA.1 .OSTENSIVO CAPÍTULO 21 CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA (CE) SGM-105 21.3 .2 . 21. Outros Elementos Organizacionais da OM poderão utilizar a CE para o envio/distribuição de outros tipos de documentos eletrônicos – arquivos do SiSDPMM. entre Elementos Organizacionais ou entre pessoas.DEFINIÇÃO É o DA de correspondência mediante o qual a SECOM da OM envia/distribui DA digitais. a critério do Origem. pág.4 . OSTENSIVO . Origem.4 . 21.1 . 21. nº de Protocolo e referência.

OSTENSIVO MODELO DE CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA SGM-105 CORRESPONDÊNCIA ELETRÔNICA Nº______/2012 Do: Ao: Encarregado da SECOM do EMA Sr.pdf. Transmito a V.4 . Anexo: Of10-2012-EMA-DIRF-029. Sa. o arquivo anexo assinado digitalmente pelo Chefe do EstadoMaior da Armada.21-2 - REV. Encarregado da SECOM da DAdM 1.ass (Portable Document Format) Encarregado da SECOM (NOME) Capitão-Tenente (T) OSTENSIVO .4.

usarão. OSTENSIVO . e .2 .Amparo legal Mencionará os dispositivos legais que amparam o direito ou benefício pretendido. de acordo com (amparo legal).Endereço. Exa.4 .1 .Carteira de Identidade e Órgão Emissor. b) A redação do texto utilizará a terceira pessoa do singular para se referir ao requerente.1 . 22. e . 22. os seguinte dados de identificação do Requerente: a) Pessoal da MB .Elaboração a) Quando os Req forem elaborados à mão.3 . Quadro ou Especialidade. .COMPOSIÇÃO 22. (ou V. esse dado será substituído pelo endereço.2. nesta ordem.TRAMITAÇÃO Os Req serão elaborados e encaminhados obedecendo-se aos procedimentos constantes dos incisos a seguir. obrigatoriamente.Posto. .2.O texto será redigido sob a seguinte forma geral: (Requerente) requer a V. papel almaço pautado. Para Inativo. 22.2 .2. .Nome.OSTENSIVO CAPÍTULO 22 REQUERIMENTO (Req) 22.Número de Identificação de Pessoal (NIP). . preferencialmente.2.4 . 22. Graduação ou Categoria Funcional.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA de correspondência mediante o qual uma pessoa se dirige a uma autoridade para pleitear direitos previstos na legislação.OM em que serve.1 . de forma objetiva.Assunto Conterá.3 .Requerente Serão apresentados. b) Pessoal extra-MB .22-1 REV.) que se digne conceder (assunto).Corpo. 22. 22.Profissão. .Nome. Sa.3. o pleito e. o fim a que se destina.

5 . na margem superior à esquerda. deverá ser feita manualmente ou digitado.OSTENSIVO SGM-105 c) O texto será iniciado na nona linha. d) É permitido. o uso de páginas em continuação.3. Deverá. posto e cargo (digitados ou carimbados). quando necessário. abaixo do Cabeçalho.Restituição A restituição do Req ao interessado será endereçada à OM do requerente.4 . b) Quando o Req for endereçado a qualquer outra autoridade.22-2 - REV. no qual se mencionará o nome do requerente e se resumirá o direito que estiver sendo pleiteado.4 .6. observando o contido no inciso 22. ser usada a forma expedita. o Titular da OM poderá delegar competência para que outras autoridades rubriquem o requerimento. após a palavra “Anexo:”.3.3. b) Os Req dirigidos à autoridade extra-MB serão encaminhados por meio de OfExt.Conhecimento Todo Req será restituído ao interessado. no caso de folha em branco. através de Of.2. da MB ou extra-MB.3 . em decorrência do processamento do requerimento. Este lançamento. 22. a rubrica será do Titular da OM.Rubrica a) O Req endereçado ao Titular da OM será rubricado pela segunda autoridade dessa OM. quando couber. 22. para que tome conhecimento do despacho exarado pela autoridade destinatária. conter a rubrica (assinatura digital) do responsável. podendo.3. estes serão relacionados logo abaixo da rubrica estabelecida no inciso 22.2 . 22.Encaminhamento a) Os Req tratando de assuntos de rotina serão encaminhados à autoridade destinatária sem Of. ou dezessete espaços verticais. c) Os Req em grau de recursos dirigidos contra ato de autoridades navais devem ser encaminhados por Of. ainda. 22.3.6 .Novos documentos Quando. c) Em ambos os casos. 22. conforme a situação. sobre seu nome.3. via autoridade recorrida. conforme modelo a seguir: OSTENSIVO . a fim de propiciar a adequada instrução e abreviar a solução do pleito. se o papel for pautado. alternativamente. forem enviados ao requerente documentos não encaminhados inicialmente.3.

( ) – Para remessa dos documentos abaixo indicados. 22.1 .OSTENSIVO SGM-105 MARINHA DO BRASIL (NOME DA OM) A: (Sigla da OM) ( ) – Para conhecimento do interessado. ()– (NOME) Posto. Os Req que tiverem despacho publicado em Bol MB ou em DOU poderão ser destruídos pela OM destinatária.Representação ou Parte Deverá ser cumprido o que estabelece a Ordenança Geral para o Serviço da Armada (OGSA).REGRAS GERAIS 22. 22.22-3 - REV.4 . 22.Documentos auxiliares Ao requerimento poderão ser anexados outros documentos julgados indispensáveis ao seu estudo e decisão. introduzindo as modificações necessárias ao serviço que realizam.2 .MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Req.4.5 . Corpo ou Quadro Função As OM que processam elevado número de Req estão autorizadas a instituir carimbo semelhante. ( ) – Para arquivamento. exceto quando contiverem documentos originais a restituir ao requerente. OSTENSIVO .4 .4.

......................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE REQUERIMENTO ↑ 2.............Considerar a moldura como papel A4........................................................ ← ← 3............................0cm→.............................. .................................... com pauta na 9ª linha) ↓ ←5................................... ↕2 Nestes termos................................................. ↑ 4 ↓ → NOME Posto/Graduação 1..... até a ultima linha) ou ↕2 cm OSTENSIVO ...............................................................5cm →.. ↕4 (no papel almaço com pauta.................... ................................................................↕1 .............................................. ...Em caso de numeração de páginas.......................................................................... considerar o rodapé com 1.................4 ...........................................................25cm de altura.5 cm → Observações: 1 ...................... 2 ......... ↕2 Local e Data... pede deferimento..................... Sr...........................................5cm → Exmo.......22-4 - REV.............. SGM-105 (17 espaços verticais abaixo do cabeçalho no papel almaço sem pauta................................................5 cm ↓ ← 5.....................

em ___ de ______. 2.6 da DGPM-315 (2ª Revisão). 39 do RDM e incisos 2.4 . lançada nas FACR nº 012.6 da DGPM-315 (2ª Revisão). NOME 1º SG-CP Anexo: Cópias das FACR nº 012. Exa.2. 39 do RDM e incisos 2.3. 2. Secretário-Geral da Marinha DEFERIDO. 66. NOME Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral JOÃO FRANCISCO SILVA.3. servindo presentemente nesta Secretaria-Geral. 013 e 023. que se digne conceder o cancelamento das punições disciplinares. 1ºSG-EP.66. Sr. OSTENSIVO . de acordo com o art. de 20__.4 e 2. de acordo com o art.4 e 2.22-5 - REV.2. 27 de abril de 2012. pede deferimento.6666. Nestes termos.2.2.2. Brasília.OSTENSIVO MODELO DE REQUERIMENTO SGM-105 Exmo. Brasília. 013 e 023. requer a V.2.

23. 4 .23-1 - REV. OSTENSIVO . na forma de algarismo arábico.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA de correspondência expedido pelo CM. com a finalidade de proferir decisão sobre requerimento submetido à sua apreciação ou para ordenar a execução de serviços.COMPOSIÇÃO Será estruturado em parágrafos. 23. seguido de ponto.2 . todos numerados.1 .3 .OSTENSIVO CAPÍTULO 23 DESPACHO DECISÓRIO (DD) 23. em virtude de competência regimental ou delegada.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de DD.

...................4 ..................................25cm de altura............................. (início do segundo parágrafo) ..............................................................←1.....Em caso de numeração de páginas.........↕ 1 ↕4 NOME Posto Cargo ↕1 Cópias: Observações: 1...........0cm ↓ MINISTÉRIO DA DEFESA ↕2 MARINHA DO BRASIL.......................................... ↕2...................5 cm→ ..........................Espaçamento entre linhas no texto 1.....................0 cm (NUP) OSTENSIVO ...5cm →(início do primeiro parágrafo)...................................← 2.................................. 3 .........................0cm→1.................................................................................................... EM DD/MM/AAAA SGM-105 Gr Indicador ↑ 7 ↓ DESPACHO DECISÓRIO MB Nº______/2012 ↕3 [IDENTIFICAÇÃO DO PROCESSO OU DO DOCUMENTO] ↕2 [INDICAÇÃO DO ASSUNTO] ↕2 [INDICAÇÃO DO REQUERENTE OU DESTINATÁRIO DA ORDENAÇÃO] ↕3 ← 3............Considerar a moldura como papel A4................................ 2 .............................23-2 - REV.................................................... .......... considerar o rodapé com 1................................OSTENSIVO FORMA GRAFICA DE DESPACHO DECISÓRIO ↑ 2.↕ 1 ↕2 2.......

........................................ ................... .................... 1.............003030/2012-12 OSTENSIVO ... .............................................. da DGPM Licença para tratar de interesse particular 1ºTen (T) (NOME) .................................. ........................................................ NOME Almirante-de-Esquadra Comandante da Marinha Cópias: DGPM DPMM (OM do requerente) Arquivo 61001.......................... ............................................................................. ................................2 MARINHA DO BRASIL................4 ............................................................... de 20MAR2012........................... ......................................... EM 25/03/2012 DESPACHO DECISÓRIO MB Nº 36/2012 Ofício nº 103.................................. 2............................23-3 - REV................................................. .............. .......................................................................... .................... ........................................................................................................................................OSTENSIVO MODELO DE DESPACHO DECISÓRIO SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA VF/RC/11 085...........................................

a pedido. OSTENSIVO . 24. 24.1 . aproximadamente.OSTENSIVO CAPÍTULO 24 ATESTADO SGM-105 24. a 15mm. um fato ou situação de que tenham conhecimento.4 .3 .24-1 - REV.2 .MODELO Seguem-se uma forma gráfica e modelo de Atestado.CARIMBO DA OM Os Atestados receberão o carimbo da OM elaboradora no canto superior direito da folha. das bordas do papel.DEFINIÇÃO É o DA declaratório pelo qual os Titulares de OM ou autoridade delegada comprovam.

.........................................................................................↕1..................................Em caso de numeração de páginas...........................25 cm de altura.............5cm→.................Considerar a moldura como papel A4......................................................................................... considerar o rodapé com 1.......................................................5 ↕2 ..................................... 2 ..............................5cm→ ...................................................................................................24-2 - REV...............4 ...................................................................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ATESTADO ↑ 2................................ ↕2 cm OSTENSIVO ....... ............ ↑ 4 ↓ → NOME Posto Cargo Observações: 1 . ............................................................................. .....................................................................................................................................................↕1............................0cm→⊥←2.........................←1.................................................................................................................................................................................5 ↕3 Local e Data....................................0cm ↓ SGM-105 MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ ATESTADO ↕3 CARIMBO DA OM ←3.............................................................................................................

OSTENSIVO MODELO DE ATESTADO

SGM-105

CARIMBO DA OM MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL

ATESTADO Atesto, para prova junto ao Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha (SIPM), para os fins previstos no Decreto nº 49.174, de 1º de novembro de 1960, que a Sra. MARIA JOSÉ DE ALMEIDA, Carteira de Identidade nº 1.111.111, expedida pelo Instituto Félix Pacheco, brasileira, casada, residente à rua Célia, 111, Sampaio, Rio de Janeiro, está sendo assistida por este Núcleo no processo de interdição de seu esposo, JOÃO FERREIRA DE ALMEIDA, SO-ES 41.9999.67, que será distribuído a uma das Varas de Família deste Estado. Atesto, ainda, que a beneficiária acima indicada comprometeu-se a dar assistência adequada ao interditando em causa, bem como a seus dependentes, tendo este Núcleo procedido às investigações necessárias antes da expedição do presente documento. Rio de Janeiro, 9 de agosto de 2012.

(NOME) Capitão-de-Fragata Encarregado do N-SAIPM

OSTENSIVO

- 24-3 -

REV.4

OSTENSIVO CAPÍTULO 25 CERTIDÃO

SGM-105

25.1 - DEFINIÇÃO É o DA declaratório mediante o qual os Titulares de OM declaram a existência de fatos com base em documentos existentes na OM. 25.1.1 - Solicitação As Certidões são, normalmente, elaboradas para atender a pleito constante de Requerimento ou, ainda, de solicitação ou requisição formal oriunda de autoridade competente. 25.1.2 - Tipos Uma Certidão pode ser classificada nos seguintes tipos: a) Integral Quando transcreve, por inteiro, o conteúdo do registro ou do documento fonte. É também chamada “Verbo ad Verbum”, “Textual” ou “em Inteiro Teor”. b) Parcial Quando reproduz apenas parte do conteúdo do registro ou do documento fonte. c) Narrativa Quando descreve pedaços esparsos do original, sem copiar todo o texto ou, ainda, quando informa ou responde a perguntas formuladas. Neste caso, é também chamada “Certidão em Relatório” ou “Certidão Informativa”. d) Negativa Quando nega a existência ou registro de um determinado ato ou fato. 25.2 - REGRAS GERAIS A Certidão será elaborada em atendimento à solicitação formal do interessado, indicando, obrigatoriamente, o fim a que se destina. 25.2.1 - Elaboração A Certidão será digitada em espaço um, sem ponto parágrafo, sem espaços em branco, sem entrelinhas e sem rasuras. a) As emendas serão ressalvadas no texto, antes do encerramento. b) A Certidão pode, em casos excepcionais, ser manuscrita, usando-se, obrigatoriamente, tinta indelével.

OSTENSIVO

- 25-1 -

REV.4

OSTENSIVO 25.2.2 - Cópias

SGM-105

Podem ser extraídas tantas cópias quantas forem necessárias, podendo ser cópias reprografadas. Neste caso, serão conferidas e autenticadas conforme o estabelecido no art. 3.18. 25.2.3 - Carimbo da OM Idêntico ao do atestado. 25.3 - CASOS ESPECIAIS As Certidões poderão ser extraídas sob modelos específicos, desde que respeitem normas ou instruções expedidas por quem de direito, podendo ser usado papel com barras laterais delimitando as margens esquerda e direita. 25.4 - MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Certidão.

OSTENSIVO

- 25-2 -

REV.4

OSTENSIVO

SGM-105

MODELO DE FORMA GRÁFICA DE CERTIDÃO
↑ 2,5cm ↓ CARIMBO DA OM MARINHA DO BRASIL ↕2 (NOME DA OM) ↑ 4 ↓ CERTIDÃO ↑ 3 ↓ →⊥←2,5cm→Em cumprimento ao despacho do......(1)........exarado no ..........(2).............. em que ← → solicita..............(3)..............., para fim de............... (4)................, CERTIFICO, de acordo com ........... (5)..........., conforme consta de ..................(6)............, que............................ (7)............ ......................................................................................................................................................1 .................................................................................................. E nada mais constando relativo ao requerido (requisitado ou solicitado), eu, .............................(8)........., .............(9)..............., passei (ou mandei passar) a presente Certidão, que vai por mim datada e assinada ................. .......................(10)..............................................(11).................................. . ↑ 4 ↓ → NOME posto cargo

3,0 cm

Instruções: (1) Cargo ou Função da autoridade que deu o despacho autorizando a expedição da Certidão; (2) Documento em que foi exarado despacho, mencionando o nome do requerente e data do requerimento ou, se for o caso, o cargo da autoridade que solicitou ou requisitou a Certidão; (3) O objeto que está sendo requerido, solicitado ou requisitado; (4) Fim a que se destina a Certidão; (5) Base legal que dá amparo ao que está sendo certificado; (6) A fonte das informações que constarão da Certidão; (7) As informações existentes sobre o objeto requerido, requisitado ou solicitado; (8) Nome, por extenso, da autoridade competente que passou ou mandou passar a Certidão, seguindo-se seu posto, graduação ou categoria funcional; (9) Função dessa autoridade; (10) Localidade e Data (dia, mês e ano, todos por extenso); e (11) Assinatura dessa autoridade. Observações: 1 - Considerar a moldura como papel A4. 2 - Em caso de numeração de páginas, considerar o rodapé com 1,25cm de altura. ↕2cm

OSTENSIVO

- 25-3 -

REV.4

1,5 cm

OSTENSIVO MODELO DE CERTIDÃO

SGM-105

MARINHA DO BRASIL COMANDO DO 1º DISTRITO NAVAL

CARIMBO DA OM

CERTIDÃO nº 632/2012 Em cumprimento ao despacho do Chefe do Serviço de Recrutamento Distrital (SRD) deste Comando exarado no requerimento datado de 30 de julho de 2012 da Sra. CÉLIA DO NASCIMENTO, viúva, protocolado neste SRD sob o nº 1234/2011, em que solicita CERTIDÃO DE SERVIÇO DE GUERRA prestado por seu esposo, ex-Marinheiro Nacional, RUBERVALDO DO NASCIMENTO, já falecido, para fim de prova junto ao Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha, CERTIFICO, de acordo com o artigo 140 da Lei nº 6.880, de 9 de dezembro de 1980 (Estatuto dos Militares) e alínea d, parágrafo 2º do artigo 1º da Lei nº 5.315, de 12 de setembro de 1967, conforme consta de sua Caderneta-Registro, que RUBERVALDO DO NASCIMENTO, NIP 43.5555.55, filho de SEVERINO DO NASCIMENTO e MÔNICA DO NASCIMENTO, nascido em 19 de junho de 1925 natural do Estado do Rio de Janeiro, prestou serviços efetivos em Operações de Guerra, em missões de comboio e patrulhamento, no período de dez dias, conforme o Termo de Viagem nº 291/1944, embarcado no Contratorpedeiro MATO GROSSO. E nada mais constando em relação ao requerido, eu, CONCEIÇÃO LINO, Datilógrafa, passei a presente Certidão que vai por mim datada e assinada. Rio de Janeiro, dois de agosto de mil novecentos e noventa e nove. (assinatura da datilógrafa).

(NOME) Capitão-Tenente (AA) Enc. da Div. de Reserva Naval e Inatividade

OSTENSIVO

- 25-4 -

REV.4

26.1 . ao disposto no Capitulo 3.DEFINIÇÃO É o DA declaratório mediante o qual o CM e os Titulares de OM exaltam datas históricas ou fatos significativos. OSTENSIVO .4 .26-1 - REV. podendo. As OD poderão ser encaminhadas a Órgãos extra-MB.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de OD.DISTRIBUIÇÃO A distribuição da OD será. ouvido o GCM.4 . desnecessário distribuí-la por outros meios. 26. neste caso. ser divulgada por BONO.COMPOSIÇÃO O texto de uma OD conterá apenas assuntos de natureza ostensiva e obedecerá.3 .OSTENSIVO CAPÍTULO 26 ORDEM DO DIA (OD) SGM-105 26. As OD assinadas pelo CM poderão ser distribuídas à Imprensa. para as autoridades interessadas.2 . também. no que couber. 26. sendo. em princípio.

............. ↕4 NOME Posto Cargo Distribuição: .................................................................................↕1 Observações: 1 ......26-2 - REV........... 2 .................................... ................ ....................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ORDEM DO DIA SGM-105 ← 3.......0cm →Gr.5cm→ Em de ...................4 ........................................................................................................... ↕3 ↕3 ←2.........................................................Em caso de numeração de páginas...................... .............................................0 cm OSTENSIVO ...0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL...................................................... considerar o rodapé com 1................................↕1 ↕2 ....↕1 .. Indicador ↑ 2..............................5cm → .........de _____..........Considerar a moldura como papel A4................. ...................←1........................ ↕3 ORDEM DO DIA Nº ____/____ Assunto: ...........................................................................................................25 cm de altura..................................... (NUP) ↕2...........

além da economia de recursos materiais e humanos e do incentivo à troca de ideias entre profissionais de mesma formação que isto propiciará. pois há mais de sessenta e cinco anos vem abrigando organizações voltadas para o abastecimento da Marinha. as Diretorias de Abastecimento.41 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA SGM-105 BRASÍLIA. ilustre Almirante do Corpo de Intendentes da Marinha.26-3 - REV. certamente. Órgãos Centrais dos Sistemas de Abastecimento. É. O prédio cujas obras de adaptação agora estão sendo inauguradas e que hoje sedia as citadas OM tem muito a ver com o Serviço de Intendência da Marinha. homenageando. o que. Neste dia em que oficialmente inauguramos o Edifício Almirante Gastão Motta e nele se instalam os órgãos de direção do Serviço de Intendência da Marinha. 10. que muito fez. de Administração e de Contas da Marinha. tem sido a base para os sucessivos aprimoramentos feitos na estrutura do Sistema de Abastecimento da Marinha.009652/2009-31 OSTENSIVO . GCM e SGM-04. ao longo de sua vida profissional. ORDEM DO DIA Nº 2/1998 Assunto: Inauguração do Edifício Almirante Gastão Motta Na busca permanente do aprimoramento de seus serviços administrativos. resultará em significativos benefícios ao apoio às Forças e Estabelecimentos Navais. de modo a prestar sempre o melhor serviço à Marinha. Em 6 de novembro de 1998. de Finanças. que serviu de base para a reformulação feita à época no nosso Serviço de Intendência e que. terão suas atividades técnicas mais facilmente coordenadas. em seu conjunto. O Almirante Gastão Motta foi um profissional por excelência. desta forma. Distribuição: Listas: 7. ao operarem próximas umas das outras. constituem o Serviço de Intendência da Marinha. cabendo destacar o relatório que apresentou ao Ministro da Marinha.4 . a Marinha resolveu reunir em um mesmo local o Gabinete do Secretário-Geral da Marinha no Rio de Janeiro. de Contabilidade e Finanças. após visita de estudos à Marinha dos Estados Unidos da América em 1952. DF. pois. com toda propriedade e justiça que a Marinha resolveu dar-lhe o nome de Edifício Almirante Gastão Motta. de Planejamento e Orçamento e de Controle Interno que.OSTENSIVO MODELO DE ORDEM DO DIA MARINHA DO BRASIL AC/LL/02 041.3 (NOME) Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral ASSINADO DIGITALMENTE 62091. com muita dedicação e competência. até os dias de hoje. cumpre-me concitar a todos os que aqui irão exercer suas atividades para que o façam a exemplo do ilustre Almirante. essas Diretorias. que sempre procurou difundir os conhecimentos adquiridos ao longo de seus trinta e sete anos de serviço. em prol do aprimoramento daquele Serviço.

podendo.0000.designação de pessoal para funções em âmbito interno.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de OS.RETIFICAÇÃO EM ORDEM DE SERVIÇO Excluir no item 1.RETIFICAÇÃO Quando a OS contiver vários lançamentos. quando for o caso. relativos a diárias. alterações de cargo (militar e servidor) e credenciamentos para efeito de segurança. e sendo detectado o lançamento incorreto ou que o mesmo deixou de ser cumprido.2 . 27. .4 .00 MANOEL DA SILVA. 27.00 MANOEL DA SILVA. . referente ao pagamento de Indenização de Diárias e Requisição de Transporte do CF 00.3 .1 . ela poderá ser cancelada pela OM de origem. alterações de função. ser distribuída a outras OM diretamente interessadas no assunto. da minha OS nº 298/2012. OSTENSIVO .direitos e obrigações do pessoal.DISTRIBUIÇÃO A OS será divulgada internamente na OM. referente ao CF 00.5 .punições impostas a Oficiais e Suboficiais.0000.OSTENSIVO CAPÍTULO 27 ORDEM DE SERVIÇO (OS) SGM-105 27. 27.CANCELAMENTO DE ORDEM DE SERVIÇO Fica cancelada a minha OS nº 298/2012. ela poderá ser retificada pela OM de origem. citações meritórias. gratificações. e sendo detectado um lançamento incorreto ou que o mesmo deixou de ser cumprido. o pagamento de Indenização de Diárias e Requisição de Transporte.ratificação de atos de subordinados.4 .DEFINIÇÃO É o DA declaratório por meio do qual o CM e os Titulares de OM registram: . e . com o seguinte texto: 1 .CANCELAMENTO Quando a OS contiver um único lançamento. 27. com o seguinte texto: 1 .27-1 - REV.

...... II) ............................... ↕2......................... 3) O “Assunto:” não deverá ser cópia dos títulos dos itens da OS................................................................................................................................. ↕3 ORDEM DE SERVIÇO Nº____ ↕3 ← → Distribuição: ----------------------------------------Observações: 1) Considerar a moldura como papel A4......................................................... I) ............................... ................................................... 2) Em caso de punição imposta...........↕1 2....................................................................................................................................27-2 - REV..................................... ............. ↕4 NOME Posto Cargo Assunto: ↕2 cm MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↑ 4 ↓ → LOCAL........................................................................................5 cm ...............................0 cm→Gr.....................................................................................↕1 1) .......... credencial de segurança ou um outro assunto sigiloso usar a expressão: “Para conhecimento desta (OM) e devidos fins....................................................5 cm→Para conhecimento desta (OM) e devidos fins................ b) ............ ↕2 ......................................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE ORDEM DE SERVIÇO SGM-105 ←3.............................de _____.............................25cm de altura............................................... registro a seguinte ocorrência:”.1 ........................................................................ 4) Em caso de numeração de páginas..............................................↕1 a) .........................................................................0cm (NUP) OSTENSIVO . ↕2 .................... ........................................................................................................................................................................................... considerar o rodapé com 1. Em de ............................................................................................... ......................................................↕1 ↕2 2 .......................................................................................................... torno público o seguinte: ↕2 1 ....................................... Indicador ........................................ ↕3 ←3.................................................................................4 1.......................................... salvo se estes se referirem a diversos assuntos não relacionados entre si ou ao assunto principal............................ 2) ...................0 cm→⊥← 2............................................................

35 DHIEGO RANGEL DE BARCELLOS...000/0000. tenha toda a felicidade.. depois de. junto aos seus familiares.....002654/2012-13 OSTENSIVO .. o SO-ES 61...35 DHIEGO RANGEL DE BARCELLOS... na presente data... o SO-ES 61... torno público o seguinte: 1 . ao se reintegrar à nova vida... DPMM-30 e DPMM-50 (NOME) Capitão-de-Mar-e-Guerra Vice-Diretor ASSINADO DIGITALMENTE 63011. pela Portaria nº 910... 2 .. por transferência para a Reserva Remunerada..... a pedido... do DPMM. ORDEM DE SERVIÇO Nº 57/2012 Assunto: Desligamento de praça Para conhecimento desta Diretoria e devidos fins.9999......AGRADECIMENTO Deixa hoje o nosso convívio. 95 da Lei nº 0..111 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA SGM-105 RIO DE JANEIRO.DESLIGAMENTO De acordo com o § 1º do art..4 .. Desejamos que. RJ.... Em 23 de maio de 2012. é desligado desta Diretoria.. certamente participaram com o apoio e o incentivo para o seu sucesso.. de 08MAI2012.... os quais.OSTENSIVO MODELO DE ORDEM DE SERVIÇO MARINHA DO BRASIL AQ/HD/62 086...... Por ordem: Distribuição: DFM DPMM-10..9999.27-3 - REV. ao longo da carreira. por ter sido transferido para Reserva Remunerada.

Como o Parecer expressa um juízo . procedimentos devem ser seguidos com vistas a disciplinar a tramitação e definir os prazos a serem obedecidos para emissão de Parecer pelas OM da MB. responsável por sua elaboração. dentro do possível. as prescrições já estabelecidas para os textos de correspondência.5.1 . uma opinião abalizada.DEFINIÇÃO SGM-105 É o DA pelo qual especialistas emitem opinião fundamentada sobre determinado assunto. observando.4 . que deverá ser hierarquicamente superior àquela que emitiu o Parecer. amparando-se na legislação vigente e em conhecimentos técnicos amplamente aceitos. será digitado o Termo de Aprovação. pois não está previsto o uso de “Referência:” para este tipo de documento. as Medidas Provisórias e outras proposições em tramitaOSTENSIVO . Quando houver necessidade de mencionar algum documento. 3. que será assinado pela autoridade Titular da OM. os Projetos de Resolução. 28. portanto. Imediatamente após a assinatura. São objetos de confecção de Parecer os Projetos de Lei. A indicação “Cópias:” será colocada no canto inferior esquerdo da última folha do documento. conforme art. as Propostas de Emendas à Constituição.PARECERES SOBRE PROPOSIÇÕES LEGISLATIVAS Na redação dos Pareceres sobre propostas de nova legislação.contendo. a análise fundamentada e uma conclusão. O Parecer será assinado pela autoridade especialista no assunto. este será diretamente citado no texto.PARECERES DA CONSULTORIA JURÍDICO-ADJUNTA DO COMANDANTE DA MARINHA (CJACM) Os Pareceres elaborados pelo CJACM obedecem a regras específicas da Assessoria de Justiça e Disciplina do GCM. 28. os Projetos de Decreto Legislativo. 28. o texto será fundamentado e elucidativo. visando a esclarecer e propor solução para matéria controversa.OSTENSIVO CAPÍTULO 28 PARECER 28. após a assinatura do Termo de Aprovação.3 .COMPOSIÇÃO O texto conterá o histórico do problema.4 . Os Pareceres usam “Cópias:”.28-1 REV.2 .

5. e c) quando uma proposição estiver disponível na página da Câmara dos Deputados ou Senado Federal. aspectos relevantes com reflexos sobre os interesses da MB.ORIENTAÇÕES PARA PROPOSIÇÕES PARLAMENTARES O processo de avaliação.5.OSTENSIVO SGM-105 ção no Congresso Nacional. b) as proposições que. acompanhamento e emissão de Parecer sobre as proposições em tramitação no Congresso Nacional seguirá as seguintes orientações: 28. para conhecimento. apesar de não trazerem reflexos diretos e significativos sobre os interesses da MB. na tentativa de interferir no processo legislativo.1 . quando contrários a conclusão. por ofício. com vistas ao desenvolvimento de ações de esclarecimento junto aos parlamentares. contendo cópia para o EMA e ODS. 28. mesmo que não tenha sido formalmente solicitado.Avaliação Todas as proposições apresentadas no Congresso Nacional sofrerão uma avaliação inicial do GCM.28-2 REV. Tais Pareceres têm por propósito subsidiar o posicionamento da MB. Da avaliação inicial. deverá emitir o Parecer. com cópia ao EMA e aos ODS correspondentes.5. que atuarão por veto. 28.2 . em uma proposição recebida apenas para conhecimento. Entretanto. com cópias ao EMA e aos ODS correspondentes.5 . OSTENSIVO . necessitem ser acompanhadas. com solicitação formal de parecer. 28.4 .3 .Forma de Acompanhamento A forma de acompanhamento das proposições que sejam do interesse da MB dependerá da avaliação dos reflexos e efeitos que possam ter sobre os interesses e atribuições da MB. uma das ações a seguir será desencadeada: a) as proposições que possam trazer reflexos diretos sobre os interesses da MB serão enviadas para as OM às quais o assunto esteja afeto. será transmitida mensagem à OM correspondente solicitando análise e emissão de parecer. qualquer OM que identificar. assim como as respostas a Requerimentos de Informação.Emissão de Pareceres As OM solicitadas a opinar deverão transmitir seus Pareceres ao GCM. serão enviadas para conhecimento das OM incumbidas do assunto. bem como orientar o envio de respostas a consultas feitas à MB por outros órgãos dos Poderes da República.

conforme a necessidade do texto. contrária. de forma objetiva. nada a opor. um resumo do propósito da proposição. e em proveito da rapidez do processo. sem impactos para a MB etc. Poderá ser subdividida.Com base na análise efetuada. b) Parecer por mensagem De acordo com o teor da informação. quando couber. deverá encaminhá-lo.4 . acompanhado de cópia OSTENSIVO . para emissão de Parecer sobre proposição legislativa. Análise e Conclusão. favorável com emendas. atuarão por veto. pela via das emendas ao seu texto. citando os dispositivos a serem substituídos. endereçada ao GCM com informação para o EMA e ODS. ou eliminar os aspectos adversos.Deverá abordar toda a parte técnica especializada sobre o assunto. a conclusão deverá conter expressamente a sugestão de como a MB deve posicionar-se frente à proposição: favorável. que. Se forem necessárias emendas. enfocando.Deverá conter. deve ser buscada a solução de adequar as proposições aos interesses da MB. os aspectos jurídicos pertinentes e os reflexos sobre os interesses da MB. tanto para a rejeição total de uma proposição. com a redação proposta. Sempre que for viável.5. Contudo. c) Consultas feitas por órgão extra-MB A OM que for consultada por órgão não pertencente à MB. estas devem ser explicitadas na conclusão. suprimidos. é admitida e até recomendável a emissão do Parecer por mensagem. I) Propósito .3. conforme o estabelecido no inciso 28.OSTENSIVO a) Composição SGM-105 Os Pareceres deverão ser compostos das seguintes partes: Propósito. como para as sugestões de alterações. II) Análise .28-3 - REV. e III) Conclusão . deve ser apresentada a argumentação suficiente para ser encaminhada aos relatores da matéria na Câmara dos Deputados e Senado Federal. aglutinados ou incluídos. devendo a justificação das emendas constar da Análise.

Prazos menores poderão ser estipulados expressamente pelo GCM nos documentos de remessa das proposições. ao GCM.Respostas a RI: vinte dias. até a entrada das respostas no GCM. e . As respostas aos RI devem ser dadas de forma direta.6 .8 .REQUERIMENTOS DE INFORMAÇÃO SGM-105 da solicitação.7 . contados desde a data de recebimento das solicitações pelas OM. obedecendo-se aos requisitos de prazo e exatidão.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de Parecer. 28.PRAZOS Os prazos máximos. 50 § 2º da Constituição Federal. sempre que sua tramitação no Congresso Nacional assim o exigir.Parecer sobre proposições com tramitação ordinária: quarenta dias.Parecer sobre proposições com tramitação em regime de preferência (prioridade ou urgência): vinte dias. com cópia para o EMA e ODS. preceituados no art. 28. O GCM se encarregará Os Requerimentos de Informação (RI) endereçados ao CM serão enviados às OM incumbidas do assunto.OSTENSIVO da remessa da resposta ao órgão solicitante.4 . OSTENSIVO . com cópias ao ODS correspondente e EMA. 28.28-4 - REV. são os seguintes: . sendo encaminhados diretamente ao GCM. . com a transcrição de cada pergunta e a respectiva resposta.

...................................... ↕1 ↕2 2....................................................... .......OSTENSIVO SGM-105 FORMA GRÁFICA DE PARECER SOBRE PROPOSIÇÕES LEGISLATIVAS ↑ 2............ .............0cm→⊥←2......................Considerar a moldura como papel A4.........indicador GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA ↑ 4 ↓ PARECER Nº ____/__ ↕3 ←3....................................................................... CONCLUSÃO ↕2 Em face do exposto.. .... ↑ 4 ↓ →NOME (quando assinado por Oficial) Posto Cargo 1............ ANÁLISE ↕2 A Proposta de Emenda Constitucional (PEC) do ..← → ↕2 Acrescente-se ao Art....... 142 do atual Texto Constitucional......................0cm OSTENSIVO ....................... ................................ ↕1 Cópias: SGM Arquivo ↑ 4 ↓ → NOME Posto Cargo Observações: 1 ................0cm→Assunto: Proposta de Emenda Constitucional nº 1/1994 (de autoria do Senador PEDRO SIMON) ..............................25cm de altura............................ um novo artigo renumerando-se os subsequentes nos seguintes termos: ↕2 ←3...........0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 Gr................... de 19__..... de...................5 cm Aprovo: Brasília.................................................................... PROPÓSITO ↕2 Pelo Ofício nº ...... 1 ↕2 Brasília.28-5 - REV............................. de .......................................................... ↕2........................Em caso de numeração de páginas....................↕1 ↕2 3........ ..................................4 ............ considerar o rodapé com 1. o Comandante da Marinha é de Parecer ... 2 ...........de 19__.........5cm→1..................

o programa destina-se a implementar uma estação científica no Arquipélago de São Pedro e São Paulo.1 da SGM-101 . e se destina a agrupar projetos que apresentem características semelhantes de planejamento. de 20 de maio de 1998. PROPÓSITO Pelo Ofício nº 154. do Programa 11 . Oceanografia e Meteorologia. esta Secretaria-Geral é de parecer favorável à criação do Programa W-11 PROARQUIPÉLAGO. com a finalidade de desenvolver pesquisas nas áreas de Geologia.OSTENSIVO MODELO DE PARECER SGM-105 MARINHA DO BRASIL UT/SC/50 999 SECRETARIA-GERAL DA MARINHA PARECER Nº 1/1998 Assunto: Proposta de Criação do Programa W-11 PROARQUIPÉLAGO 1. e tendo em vista o art.28-6 - REV. NOME Almirante-de-Esquadra Secretário-Geral OSTENSIVO . 2 de junho de 1998. 5. Os programas atualmente existentes no PB WHISKEY (W-01 a W-07 e W-10) possuem objetivos e metas já perfeitamente definidas e que não se compatibilizam com as que estão sendo propostas no novo programa. ANÁLISE De acordo com a proposta da SECIRM. a Secretaria da Comissão Interministerial para os Recursos do Mar (SECIRM) propôs a criação.PROARQUIPÉLAGO 2. execução e controle de objetivos. CONCLUSÃO Face ao acima exposto. 1º de junho de 1998. Brasília. 5. o Programa é a macro divisão de um Plano Básico. Considerando o disposto no art.Normas para Execução do Plano Diretor -.2 da SGM-101. na estrutura do Plano Básico WHISKEY.4 . Recursos Pesqueiros. Biologia Marinha e Terrestre. NOME Capitão-de-Mar-e-Guerra (IM) Assessor de Orçamento Aprovo: Brasília. 3. Geofísica.

2 .COMPOSIÇÃO Os Termos serão numerados sequencialmente dentro do ano. conterá as informações a seguir: . iniciado pela expressão abaixo: “Aos . .4 ..MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo de termo. foi lavrado o presente TERMO. e local em que foi lavrado.29-1 - REV. 29. OSTENSIVO .fechamento. do ano de . que vai assinado ..OSTENSIVO CAPÍTULO 29 TERMO SGM-105 29.1 ..finalidade do termo.DEFINIÇÃO É o DA lavrado por pessoa especificamente autorizada . inventariar bens ou documentos. CÓPIAS . .sempre que possível. Os termos serão datilografados/digitados. .em alguns casos..base legal que regula o assunto.data.3 . dias do mês de . sempre que necessário. por extenso.Os termos usam “Cópias:”. não são regulamentados por estas Normas. Os Termos de Abertura e de Fechamento dos livros oficiais.. usando espaço um para o texto. A redação do termo obedecerá às normas da legislação específica que determinar a sua elaboração.” Será encerrado por: “E.” Será assinado pelo responsável e. Em princípio.. por duas testemunhas. o documento que designa quem assinará o termo.com a finalidade de relatar fatos. que comissionam responsáveis para rubricar suas folhas e que certificam o cumprimento deste procedimento.. 29. independentemente do título e do assunto. A OM possuirá cópia de todos os termos elaborados. para constar. por mais de uma . escriturar resultados de inspeções e vistorias ou descrever formalmente qualquer outra situação. e ..

................................................ ↕2............................................................................................................................................................................................................................................. ...............................................................................................................................Em caso de numeração de páginas. .... 2 ...5cm .........0cm OSTENSIVO ..........................................29-2 - REV.............................................................................................................................................................................................................................. ← → ........................4 1................................................... ................................... 3 .............↕1 Observações: 1 .....................................................................................................................................................................25cm de altura............................ mês e ano por extenso................................................................................... .................................................... com dia.................................................................................................................................................................................................0cm→|←2...........O texto deve sempre se iniciar com a data de abertura do Termo................................................................................↕1 ↑ 4 ↓ → NOME Posto ↑ 4 ↓ → NOME NIP e Graduação ↑ 4 ↓ → NOME NIP e Graduação ↕1 Copias: ...................... ...Considerar a moldura como papel A4..........................................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE TERMO ↑ 2...................... ↕1 ↕2 ....................................................... .....................0cm ↓ MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↕2 SETOR DA OM ↑ 4 ↓ TERMO DE DESTRUIÇÃO Nº ____/__ ↕3 SGM-105 Gr Indicador ←3................................................................................................................................................................................................................................................................................. considerar o rodapé com 1..........5cm→.................

NOME Capitão-de-Corveta (IM) NOME SO-SI 65. daquela OMU. que vai assinado pelo responsável pela custódia e pelas testemunhas arroladas acima. o primeiro como responsável pela custódia e os demais como testemunhas. o SO-SI 65.62 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA SERVIÇO DE COMUNICAÇÕES TERMO DE DESTRUIÇÃO Nº 20/2012 Aos dezoito dias do mês de novembro de mil novecentos e noventa e nove. para constar.39 SEVERINO DE SOUZA.34 Cópias: DAdM-03 Arquivo NOME 1ºSG-ES 68.4 . E. edição 1973. cumprindo o que determina o inciso 4.3. reuniram-se nesta Diretoria o Capitão-de-Corveta (IM) JAIRO CECILIO DA SILVA. para proceder à destruição de material controlado pelo Estado-Maior da Armada.1 do EMA-413.8888.OSTENSIVO MODELO DE TERMO SGM-105 MARINHA DO BRASIL SP/PR/03 063. foi triturado o volume nº 168 do EMA-243 GLOSSÁRIO DE TERMOS DE CRIPTOLOGIA.9999. conforme determina a Circular nº 38/2012.8888. foi lavrado o presente TERMO.29-3 - REV. Cumpridas as formalidades exigidas e inspecionada toda a publicação a destruir.9999.39 OSTENSIVO .34 MANUEL DE ALMEIDA DA COSTA e o 1º SG-ES 68.

se deteriora rapidamente. deve ser avaliada a utilização deste método quando estejam envolvidos documentos.5 . cujo conhecimento há premência. pode-se usar o Fax para agilizar procedimentos. devendo os documentos originais ou autenticados serem posteriormente encaminhados ao destinatário. OSTENSIVO .2 . cumprir o contido no art.MODELO Segue-se um modelo de Fax.6 . além de informações adicionais sucintas. 30. o fax (forma abreviada já consagrada de fac-símile) é empregado na transmissão de mensagens urgentes e no envio antecipado de documentos. Poderá. 30. ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe. 30.4 . cujo papel. em casos especiais. 30. Neste caso. É vedado o uso do Fax para transmissão de documentos sigilosos. constituir-se no próprio documento.ARQUIVAMENTO Se necessário o arquivamento. em certos modelos. Em face da dúvida sobre a legalidade do documento encaminhado por Fax. 30.CÓPIAS Caso necessário. que possam vir a ser utilizados em juízo.DEFINIÇÃO Documento enviado à distância. quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico.3 .UTILIZAÇÃO O envio de documentos através do Fax será antecedido de um formulário apropriado conforme modelo em anexo.OSTENSIVO CAPÍTULO 30 FAC-SIMILE (Fax) SGM-105 30. deve-se fazê-lo com cópia reprográfica do fax e não com o próprio fax. Este modelo possibilita controlar o número de folhas dos documentos encaminhados por esse meio. por meio de ligação telefônica.22. 3.RESTRIÇÕES DE USO O Fax poderá ser utilizado para o envio de documentos classificados como ESPECIAL ou URGENTE ou considerados como tal.4 . Quando necessário o original. quando esse modelo contiver as informações que se deseja transmitir.1 .30-1 - REV.

..........OSTENSIVO MODELO DE FAX SGM-105 MARINHA DO BRASIL (nome da OM) [setor do órgão expedidor] [endereço do órgão expedidor] Fax nº Data: DESTINATÁRIO Nome: Órgão: Fax nº Nome: Telefone: ( ) REMETENTE Fax: Endereço Eletrônico: ( ) Tipo e nº do documento: MENSAGEM Esta folha + NOME (Cargo) OBS... a assinatura é idêntica aos dos DA internos. .. favor contatar-nos. NOME Posto Cargo (Posto) Cópias: .30-2 - REV. Caso não sejam bem recebidas todas as páginas... OSTENSIVO .: Quando tramitado internamente..4 ...

PROCEDIMENTOS 31.2.1 .1 .1. 31. que se enquadrem nestas normas.Após apreciados. os expedientes encaminhados ao CM implicam as seguintes providências: a) arquivamento no GCM. deverão conter. principalmente as solicitações “por graça”. 31.3. c) expedição de ato normativo interno (Portaria).2 .31-1 REV. informando às OM envolvidas a decisão tomada. minutas dos atos a serem expedidos com os respectivos apensos.GENERALIDADES 31.1 . b) expedição de Desp. Of. 31. OfExt ou Telex.4 . d) expedição de Fax. 31. os quais obedecem ao “MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA” (2ª edição. exceto o Presidente da República e os Ministros de Estado. como anexos.1. sem amparo legal. exceto quando houver expressa determinação em contrário. OSTENSIVO . quando for o caso.3 .2 . contendo a matéria tratada. e e) transmissão ao MD para aprovação.2 .COMPOSIÇÃO DOS PROCESSOS 31. ou estiver prevista forma diversa em norma pertinente. portanto. quando o assunto tratado for levado ao conhecimento ou decisão de autoridades extra-MB.Tramitar pela cadeia de comando. Em cada estágio de tramitação.1 .2 .Os processos encaminhados ao CM.Tais minutas deverão ser elaboradas de acordo com os modelos dos vários tipos de documentos abordados por estas normas ou anexos ao presente capítulo. 31. que contribuam para instruir a decisão do CM.3.É vedado o encaminhamento ao CM de Req que não possuam fundamentação na legislação em vigor. DD ou Msg. em anexo.Todo documento encaminhado para apreciação do Presidente da República deverá tramitar por meio de uma mídia portátil. revista e atualizada). 31.2. deverão ser acrescentados pareceres ou informações.3 .Este capítulo estabelece procedimentos para o encaminhamento de documentos para apreciação do CM.OSTENSIVO CAPÍTULO 31 SGM-105 DOCUMENTOS PARA APRECIAÇÃO DO COMANDANTE DA MARINHA 31.2.

Não é necessário o encaminhamento de EM. excluindo o endereço. b) No segundo caso.4 .Semelhante ao OfExt. ainda. Anteprojeto de Lei. a estrutura deve seguir as mesmas regras para textos de correspondência. 31. embora observando as mesmas regras de formatação. Projeto de Decreto e Aviso ou Ofício Externo.4.5. 3.OSTENSIVO SGM-105 Para a elaboração das minutas de Exposição de Motivos. indicar: I) na introdução: o problema que está a reclamar a adoção da medida ou do ato normativo proposto. para participá-lo de determinado assunto. devidamente preenchido. em consonância com as “questões que devem ser analisadas na elaboração de proposições normativas no âmbito do Poder Executivo” constantes da publicação citada no Anexo A. 31. transferência para a RM1. b) ensejar mais profunda avaliação das diversas causas do problema e dos efeitos que pode ter a adoção da medida ou a edição do ato. promoção e reforma. e OSTENSIVO . a EM apresenta duas formas básicas de estrutura: uma para aquele que tenha caráter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo. designação. dispensa. e III) na conclusão. deve. publicado no DOU de 01ABR2002 e sua retificação de 08ABR2002. novamente. a) No primeiro caso. propor alguma medida ou submeter à sua consideração projeto de ato normativo. além de outros comentários julgados pertinentes. para as EM que proponham a adoção de alguma medida ou a edição de ato normativo. obrigatoriamente.1 . de acordo com o modelo em anexo a este capítulo.O preenchimento obrigatório do anexo. ou qual ato normativo deve ser editado para solucionar o problema.176. art. tem como finalidade: a) permitir a adequada reflexão sobre o problema que se busca resolver. de acordo com sua finalidade.31-2 REV. Deve. reversão. 31. de 28MAR2002.4.EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS (EM) É a correspondência administrativa através da qual o MD se dirige ao Presidente da República. II) no desenvolvimento: o porquê de ser aquela medida ou aquele ato normativo o aconselhado para se solucionar o problema e eventuais alternativas existentes para equacioná-lo.4 . assemelhando-se ao OfExt. qual medida deve ser tomada. agregação.2 . devem ser observadas e consideradas as regras constantes dos artigos a seguir e o Decreto nº 4. quando o ato a ser submetido à consideração do Presidente da República for relativo a nomeação. trazer apenso o formulário de “Anexo à EM”.

III) a síntese do parecer do órgão de assessoramento jurídico não dispensa o encaminhamento do parecer completo. a solução que se propõe.4. aposentadoria). O texto da EM fica. e as alternativas existentes. ainda. concisão. seus efeitos e seus custos. ao atender às “questões que devem ser analisadas na elaboração de atos normativos no âmbito do Poder Executivo”. separadas por quatro espaços. sendo a primeira do MD e as demais escrituradas no sentido vertical. deverá conter as assinaturas das autoridades envolvidas. não é necessário o encaminhamento do formulário de “anexo à EM”. aproveitamento. o problema a ser enfrentado e suas causas.Quando a EM envolver mais de um Ministério. Ao elaborar uma EM.4 . em certos casos. Ressalta-se que: I) o anexo à EM deve ter todas as páginas rubricadas pelo Ministro. ser encaminhada cópia ao Congresso Nacional ou ao Poder Judiciário ou.4. exoneração.31-3 - REV. o texto da EM e seu anexo complementam-se e formam um todo. readaptação. deve-se ter atenção aos requisitos básicos da redação oficial (clareza. reservado à demonstração da necessidade da providência proposta: por que deve ser adotada e como resolverá o problema. remoção. reversão.3 . encontram-se uma avaliação profunda e direta de toda a situação. 31. II) o campo oito do anexo à EM será preenchido no GCM. reintegração. ascensão. Nos casos em que o ato proposto for relativo à indicação de pessoal (nomeação.4 . OSTENSIVO . impessoalidade. após ouvido o CJACM. promoção. No anexo.OSTENSIVO c) conferir transparência aos atos propostos. formalidade. que está a reclamar a adoção de certa providência. Pode. padronização e uso do padrão culto de linguagem). demissão. ou a edição de um ato normativo. 31. SGM-105 Dessa forma. transferência. recondução. e IV) o tamanho dos campos do anexo à EM pode ser alterado de acordo com a maior ou menor extensão dos comentários a serem ali incluídos. assim. no todo ou em parte. dispensa. ser publicada no DOU. disponibilidade.A EM é a principal modalidade de comunicação dirigida ao Presidente da República.

31. estas deverão ser dispostas na mesma linha. Assim. ainda. especificamente. dispensa. após análise do CM.6. ser acompanhadas de cópias xerográficas dos dispositivos legais relativos à matéria.2 .5 . Os que contenham regras de caráter singular não serão numerados.1 .4. As minutas de Anteprojeto de Lei e de Projeto de Decreto deverão consolidar as normas preexistentes que versem sobre a mesma matéria e mencionarão. embora o documento original não a contenha.Os documentos enviados para o Ministro da Defesa deverão ser padronizados com as configurações e formatação de arquivo digital a seguir descritas: OSTENSIVO . que estejam sendo citados.Tramitação Via Como não há autoridade intermediária na tramitação. a proposta de EM. 31.4 . agregação. que não serão numerados nem conterão ementas. 31.FORMATAÇÃO E ENVIO DE DOCUMENTOS PARA O MINISTRO DA DEFESA 31. Conforme pode ser verificado nos modelos em anexo. mas conterão ementas.1 .ANTEPROJETO DE LEI E PROJETO DE DECRETO O CM submete à consideração do MD Anteprojeto de Lei e Projeto de Decreto. inclusive os que conferem poderes para a sua edição. via cadeia hierárquica competente. o Av usa a indicação “Cópias:”. exceto quando se tratar da Constituição Federal. As referidas minutas devem.Por se tratar de documento em que exclusivamente o Ministro de Estado dirige-se ao Presidente da República.7 . transferência para a RM1.Cópias Embora não use as indicações “Do:” e “Ao:”. as disposições que pretenderem revogar. somente as cópias. promoção e reforma. reversão. ao GCM que. escriturando-se primeiro a assinatura do MD e em seguida as assinaturas das demais autoridades envolvidas. só são numerados os Decretos que contenham regras jurídicas de caráter geral e abstrato. o Av não admite encaminhamento “Via”. por meio de OfExt. na forma de minuta. exoneração. designação. 31.5 .7. a Origem e Destinatário estão efetivamente presentes no documento.31-4 REV.OSTENSIVO SGM-105 No caso de não haver espaço suficiente na folha para escrituração das assinaturas em sentido vertical.AVISO (Av) É a correspondência administrativa exclusiva de Ministro de Estado. exceto os relativos a nomeação. deverá ser encaminhada mediante Of explicativo. reencaminhará a proposta ao MD.6. 31.6 . 31.

V) Rodapé: 1. Arquivo 5 = Anexo A. Obs: não usar autocorreção e autoformatação.Esquerda: 2.data 2011. III) Tamanho do Papel: A4. Arquivo 2 = índice.mês. da Medianiz: esquerda II) Orientação: Retrato.25 Tipo nº-origem Ofício nº 318-GCM Assunto Solicitação de informações Nome do arquivo ⇨2011.00cm . sumário.8cm.Medianiz: 0.OSTENSIVO SGM-105 a) Configuração de página no editor de texto – BrOffice Writer / LibreOffice Writer:: I) Margens: .5cm .01.4 . IV) Cabeçalho: 1.27cm.Inferior: 2. sumário. anexos.25 .solicitação de informações OSTENSIVO .ofício nº 318-GCM ..Pos. índice.75cm . como no exemplo abaixo: Arquivo 1 = capa. corpo. b) Arquivos digitais: I) Formatos: enviar nos dois formatos: texto e PDF. III) A atribuição de nomes aos arquivos deverá obedecer a regra de formação abaixo: Descrição do campo Exemplo Ano. Anexo A e Anexo B.75cm .Superior: 3.00cm . Arquivo 3 = sumário. corpo. contendo capa.Direita: 0. Arquivo 4 = corpo. VI) Fonte: Courrier New. Transformar “06” arquivos em 01 arquivo e salvar em texto e PDF Um (01) arquivo com capa. etc. e VII) Tamanho: 12. II) Quantidade de arquivos: preferencialmente um arquivo por assunto. evitando um arquivo para cada tópico. índice.31-5 - REV.01. e Arquivo 6 = Anexo B.

7. OSTENSIVO . utilizados pela suíte BrOffice/LibreOffice.Não estão incluídos no presente procedimento os atos de que tratam o Decreto nº 4. que dispõe sobre a padronização de procedimentos na elaboração de atos normativos.OSTENSIVO SGM-105 31. a consolidação e o encaminhamento ao Presidente da República de projetos de atos normativos de competência dos órgãos e Poder Executivo Federal.2 . de 28 de março de 2002. e a Portaria nº 559/MD.31-6 - REV. deverão ser salvos. com extensão compatível com o pacote Microsoft Office 2007. de 3 de maio de 2005. a redação. 31.8 .176.4 . a alteração.MODELOS Seguem-se formas gráficas e modelos de EM.7. ordinatórios e de comunicação expedidos no âmbito do Ministério da Defesa.Os arquivos digitais. com extensão compatível com o pacote OPEN DOCUMENT FORMAT (ODF). bem como as apresentações em “power-point”. que estabelece normas e diretrizes para a elaboração. Av e Decretos para apreciação do CM.3 . 31.

não foi contemplada com as atribuições inerentes a ORGDCTM.. emergência ou guerra.. a Superintendência Nacional de Marinha Mercante (SUNAMAM) e a Empresa de Portos do Brasil S/A (PORTOBRÁS). de 18 de setembro de 1980... OSTENSIVO .OSTENSIVO MODELO DE EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS SGM-105 5.. A partir da nova estrutura da Administração Pública Federal. do Ministério da InfraEstrutura. foram extintos os órgãos supracitados e a nova organização afim... ou seja.31-7 - REV. que passou a exercer as atribuições da ex-SUNAMAM na estrutura da ORGDCTM..de.244.0cm EM nº /MD Brasília... na ocasião.0cm Excelentíssimo Senhor Presidente da República. estabelecida pelo Decreto nº 99. foi inicialmente disciplinada através do Decreto nº 85. responsável pelo emprego eficiente da Frota Mercante Nacional e utilização racional do Sistema Portuário Nacional. A Organização de Direção Civil do Transporte Marítimo (ORGDCTM).4 . O Decreto nº 97. 1. .174.5cm 3 cm 1.de 2012. 3.. em situação de guerra. de 20 de fevereiro de 1989.... de 10 de maio de 1990. 2.535. extinguiu a SUNAMAM substituindo-a pela Secretaria de Transportes Aquaviários (STA). 1. tendo sido. constituída por órgãos competentes do Ministério dos Transportes.5cm 5.. ao Secretário-Geral do Ministério dos Transportes. que a considerou como necessária às situações de tensão.

em não sendo executadas. configurando-se como atribuições de entidades civis. 1. são.0cm Respeitosamente. 2. ligadas principalmente à utilização econômica dos navios mercantes e ao funcionamento eficiente das instalações portuárias. prejudicam o esforço nacional e invalidam as iniciativas navais para a defesa do Tráfego Marítimo. submeto a consideração de Vossa Excelência o Projeto de Decreto que a esta acompanha. Assim sendo.OSTENSIVO Continuação do modelo de EM SGM-105 4. entretanto.31-8 - REV. com a finalidade de criar-se condições para a reestruturação da ORGDCTM. 5. Essas atividades. a manutenção do Tráfego Marítimo vital ao esforço nacional exige a execução de uma série de tarefas que escapam à esfera de ação da Marinha do Brasil. de tal essencialidade que. Senhor Presidente.5cm (NOME) Ministro de Estado da Defesa Observação: considerar moldura como papel A4 2 OSTENSIVO . Em situação de guerra.4 .

Síntese do problema ou da situação que reclama providências: 2. Alternativas existentes às medidas propostas: Mencionar: . 1. se não.valor a ser despendido em moeda corrente.se a despesa decorrente da medida está prevista na lei orçamentária anual.OSTENSIVO MODELO DE ANEXO A EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS ANEXO À EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS DO MINISTÉRIO DA DEFESA. e . . especial ou suplementar. Custos: Mencionar: .4 . Soluções e providências contidas no ato normativo ou na medida proposta: 3. .se é o caso de solicitar-se abertura de crédito extraordinário. e . DE ___ DE ____ DE 2012.se há projetos sobre a matéria no Legislativo. 4. OSTENSIVO .outras possibilidades de resolução do problema.31-9 - REV. quais as alternativas para custeá-la.se há outro projeto do Executivo sobre a matéria. Nº SGM-105 .

Observação: a falta ou insuficiência das informações prestadas poderão acarretar. Texto Atual Texto proposto 8.4 . 6. do Decreto nº 4.31-10 - REV. .trata de desenvolvimento extraordinário de situação já prevista.se trata de problema cuja causa ou agravamento não tenham sido previstos. Razões que justificam a urgência (a ser preenchido somente se o ato proposto for medida provisória ou projeto de lei que deva tramitar em regime de urgência): Mencionar: . Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a tê-lo): 7. Síntese do parecer do órgão jurídico: Com base em avaliação do ato normativo ou da medida proposta à luz das “questões levantadas no Anexo I. a devolução do projeto de ato normativo para que se complete o exame ou se reformule a proposta.OSTENSIVO Continuação do modelo do anexo da EM SGM-105 5. de 28 de março de 2002”. a critério da Subchefia para Assuntos Jurídicos da Casa Civil.se o problema configura calamidade pública.176.por que é indispensável a vigência imediata.se . OSTENSIVO . Alterações propostas: (a ser preenchido somente no caso de alteração de Medidas Provisórias). . e .

nesta capital.ENAP. 2.0cm NOME Ministro de Estado da Defesa Observação: Em caso de numeração de páginas.5cm 1.5cm Senhor Ministro. a ser realizado em 5 de março próximo. de 26 de outubro de 1990. A Sua Excelência o Senhor (NOME) (Cargo do destinatário) Assunto: Seminário sobre uso de energia no setor público 5.5cm 1.0cm 3. 2. às 9 horas.0cm ↑ ↓ OSTENSIVO . no auditório da Escola Nacional de Administração Pública . 2. O Seminário.5cm ↕1.0cm SGM-105 Aviso nº 45/MD MINISTÉRIO DA DEFESA 1. Atenciosamente.5cm 1.OSTENSIVO MODELO E FORMA GRÁFICA DE AVISO 5. Convido Vossa Excelência a participar da sessão de abertura do “Primeiro Semi- nário Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Público”.656. 1º de abril de 2012.25 cm de altura. considerar o rodapé com 1. localizado no Setor de Áreas Isoladas Sul.5cm Brasília. mencionado inclui-se nas atividades do “Programa Nacional das Comissões Internas de Conservação de Energia em Órgãos Públicos”.31-11 - REV. instituído pelo Decreto nº 99. 2.4 .

.............. 3...............................0cm Considerando.......................................................................Total de caracteres na linha 71.........................................................................31-12 - REV. D E C R E T A: Art............................................................................ .................................................. 2º Este Decreto.................................................. 1....................... 1º O acordo.................5) 5............................5cm (4..5cm Promulga......................................................................................... considerar o rodapé com 1..........4 ....................................... 3 ........................................................................... ......................OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE DECRETO SGM-105 6.............................................................................................................. OSTENSIVO ................................ ..... ..........................Considerar a moldura como papel A4........................................................................................ 3 de maio............................. ......................................................5cm O PRESIDENTE DA REPÚBLICA...........................0cm DECRETO Nº 1................................. ↑ 4 ↓ NOME 2 Observações: 1 ...................... Art....................................................25cm de altura........................ Brasília.....Em caso de numeração de páginas.............................................................................................................................................. .................... 2 ........

... de ..................... seguido de algarismo arábico e do símbolo de número ordinal “º” até o de número 9............ a menos que a primeira palavra seja nome próprio.......... b) ..................... seguido de ponto (“Art...... 1º Os artigos devem ser designados pela forma abreviada “Art... a) as alíneas ou letras de um inciso deverão ser grafadas com a letra minúscula correspondente..... inclusive (“Art...os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos romanos seguidos de hífen..4 . e iniciados por letra minúscula....... “b )” etc............. inciso III...................................... segue-se o algarismo arábico correspondente....................31-13 - REV.... 2o ......... “Art... 2º” etc. 1º”.. 10.................... Art.......... de ........... NOME OSTENSIVO ...............................de 2012. no uso da atribuição que lhe confere o art........ “Art..)....... I .......)..... 11....... a partir do de número 10.” etc.................... 84......... Brasília............... de de 1997..................... seguida de parêntese: “a)”......... II ....... .................OSTENSIVO EXEMPLO DE DECRETO SGM-105 Decreto no.................. O PRESIDENTE DA REPÚBLICA..............”...............”.... da Constituição. D E C R E T A: Art.................... 176º da Independência e 109º da República... Dispõe sobre ...

e tendo em vista o que consta no Processo nº ...112.. inciso II.. ocupante do cargo de ...... o da República. da Diretoria do Pessoal Civil da Marinha... da tabela de Especialistas da Marinha do Brasil.....(NOME)........OSTENSIVO MODELO DE DECRETO INDIVIDUAL SGM-105 O PRESIDENTE DA REPÚBLICA....... 132..... o da Independência e ..... .....de 20... da Lei nº 8......4 ............. NOME OSTENSIVO ..... Brasília....31-14 - REV... resolve: DECLARAR DEMITIDO....... código . de 11 de dezembro de 1990................ NIP .... .......... ......... de acordo com o art...de........

tais como: . . processamento. microfilmagem propriamente dita. Decretos e Orientações do Ministério da Justiça em vigor no País. controle de qualidade.32-1 REV.ATENDIMENTO ÀS OM CADASTRADAS A DPHDM/Arquivo da Marinha só atenderá as OM que estiverem efetivamente cadastradas. que consiste em: separação e ordenação de 2.200 unidades documentais. descrição do serviço a ser executado (microfilmagem propriamente dita. poderão ter o seu suporte migrado do papel para o microfilme. Os documentos que a mencionada Tabela indicar para a GUARDA PERMANENTE poderão ser microfilmados. A DPHDM responderá a mensagem efetivando o cadastramento e agendará uma visita técnica a fim de orientar os procedimentos a serem adotados pela OM.OSTENSIVO CAPÍTULO 32 SGM-105 ATIVIDADE DE MICROFILMAGEM DA DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA (DPHDM) 32. uma pessoa designada OSTENSIVO .4 . mas o original em papel não poderá ser eliminado. retirada de grampos.3 . que conterá os seguintes dados: Nome e código da OM.PROPÓSITO Definir a atuação das atividades de microfilmagem exercidas pela DPHDM/Arquivo da Marinha e orientar as OM quanto ao uso dos serviços de execução e apoio à microfilmagem de documentos. 32. faz-se necessário um cadastramento prévio.2 . duplicação e o controle de qualidade. Caso exista algum documento ilegível ou avariado parcialmente. Para que uma OM utilize o serviço de microfilmagem. arquivamento). Os documentos cuja destinação final seja a ELIMINAÇÃO – indicados na Tabela de Temporalidade. 32.1 . indexação e conferência. a rapidez na recuperação da informação e a redução do espaço de armazenamento. clipes e demais objetos apostos ao papel. indexação.MICROFILMAGEM DE DOCUMENTOS TRANSFERIDOS/RECOLHIDOS A DPHDM/Arquivo da Marinha. nome e telefone da pessoa e setor de contato. comprometendo a sua leitura. duplicação. numeração sequencial das folhas.quantificação do material necessário para a execução da tarefa. que é composta das seguintes etapas: preparação de lotes. mediante o envio de uma mensagem para a DPHDM/Arquivo da Marinha. de acordo com as Leis. revisão.preparação dos lotes. processamento. efetuará a microfilmagem visando: a preservação do documento original.

4 .5 . a DPHDM encaminhará uma relação do material necessário (filmes de sais de prata. Só tornará a enviar outros lotes após receber o pronto do Centro de Microfilmagem.6 . Cada OM se responsabilizará pela entrega e pela retirada dos lotes microfilmados no Centro de Microfilmagem. cadastrados serão armazenados na DPHDM. neutralizador e amônia). preferencialmente. com base na visita técnica realizada e na descrição do serviço desejado. cada OM entregará. desde que forneça o filme para este fim.RECURSOS FINANCEIROS Os recursos financeiros para custeio do serviço de microfilmagem desejado pelas OM serão custeados pelas mesmas. fixador.GUARDA DE MICROFILMES Os microfilmes originais dos sistemas micrográficos. 32. A fim de evitar a superlotação de lotes no Centro de Microfilmagem da Marinha e para que este possa atender a todas as OM da MB. que será adquirido pela OM solicitante e encaminhado para o Centro de Microfilmagem da Marinha. no máximo. 32. revelador. 32. juntamente com o lote. sem a necessidade de ofício. As etapas de preparação dos lotes e de revisão da microfilmagem serão realizadas por militar ou servidor credenciado. pela DPHDM/Arquivo da Marinha. filmes diazo. OSTENSIVO . em carretéis e caixas plásticas pretas para os originais e carretéis e caixas plásticas azuis para os filmes cópias. e . Após a realização da visita técnica. caixas plásticas para acondicionamento dos filmes. bobinas virgens.estimativa de prazo para a consecução da tarefa. que será treinado pelos Técnicos da DPHDM. independentemente dos demais) e os encaminhará para a DPHDM. devidamente etiquetados com a identificação do número do rolo e dos documentos. As OM receberão uma cópia em diazo e poderão requerer nova cópia a qualquer momento.32-2 REV.OSTENSIVO SGM-105 pela OM solicitante fará constar uma observação no campo indexação e rubricará o documento.4 . cinquenta lotes por vez. a OM solicitante preencherá um PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM (Anexo J) para cada lote (porque poderão ser constatados problemas no preparo de um deles.DISPOSIÇÕES GERAIS O acondicionamento dos filmes deverá ser feito em ambiente propício e. designado pela OM solicitante. em sais de prata. sendo que.

OSTENSIVO .32-3 - REV.OSTENSIVO SGM-105 No caso de alguma OM optar pela contratação dos serviços de microfilmagem por firmas terceirizadas e desejar enviar os microfilmes para acondicionamento na DPHDM/Arquivo da Marinha. a fim de que a responsabilidade por eventuais erros não seja imputada ao Centro de Microfilmagem da Marinha.4 . os rolos serão acompanhados de uma Declaração da OM de que realizou o serviço em outro local.

No caso de haver servido nos órgãos de inteligência diretamente subordinados à Presidência da República. Quando houverem sido exercidas funções de Comando e Direção. 33. OSTENSIVO . Não incluir as expressões “por merecimento” ou “por antiguidade”. 33. Não incluir cursos expeditos de duração inferior a três meses. na sequência.PROPÓSITO SGM-105 Padronizar a confecção dos “curriculum vitae” relativos a militares da MB. entre parênteses. iniciando por aquele de formação de Oficial ou Praça. quando o curso for extra-MB. CARREIRA.3 . COMISSÕES.3 .1 . brasileiras ou estrangeiras. 33.4 . CURSOS.OSTENSIVO CAPÍTULO 33 CURRICULUM VITAE 33.3.Dados pessoais Relacionar apenas data de nascimento.3. 33.NORMAS ESPECÍFICAS 33.2.O “curriculum vitae” deverá se limitar ao registro.1 .Carreira Relacionar os Postos ou Graduações. 33.2.Cursos Relacionar os cursos de graduação e pós-graduação realizados extra-MB e os cursos de relevância para a carreira.33-1 REV. CONDECORAÇÕES e TRABALHOS PUBLICADOS. os nomes das OM onde serviu.Serão evitadas abreviaturas. de modo a permitir que as informações sejam entendidas fora do âmbito naval.2 . para uso de Organizações extra-MB. estado civil. com as respectivas datas de promoção.Comissões Relacionar. 33. deverá ser citado Presidência da República. nomes da esposa e filhos (destes.Os cursos e comissões inerentes à área de inteligência não deverão constar do “curriculum vitae”. naturalidade.3. evitando repeti-los caso nelas tenha servido mais de uma vez. das seguintes informações: DADOS PESSOAIS.NORMAS GERAIS 33. 33.2 .3 .1 . Não incluir OM pelas quais tenha passado como destacado ou como aluno. citá-las. após o nome da OM. Citar instituição de ensino. sem sobrenome).4 .2. em ordem crescente de antiguidade. deverá ser citada a OM a qual esteja subordinada.3. Para quem serve ou serviu no CIM. por extenso.2 .

a atual função e a assinatura do militar a que ele se refere.3.OSTENSIVO 33. ou outra forma de autenticação.Trabalhos publicados Relacionar os trabalhos publicados. 33.3. a data de sua elaboração. pelo nome oficial e por ordem de precedência.6 .Condecorações SGM-105 Relacionar. o Posto. as condecorações e medalhas com as quais tenha sido distinguido.4 . citando o grau. DATA E ASSINATURA Ao final. se for o caso.5 .5 . deverão constar do “curriculum vitae” o local. 33. 33.4 .33-2 - REV.MODELO Segue-se um modelo de “curriculum vitae”. OSTENSIVO . entre parênteses.LOCAL.

COMISSÕES Contratorpedeiro “Paraná” Fragata “Constituição” Comando do 5º Distrito Naval ------------------------------------------------------1← 5→ .4 .Rodrigo .31AGO1980 Capitão-de-Mar-e-Guerra .OSTENSIVO MODELO DE CURRICULUM VITAE MARINHA DO BRASIL SGM-105 Contra-Almirante (IM) JOÃO PAULO DOS SANTOS CHAEK CURRICULUM VITAE ←2.5 cm→ 1.Fernanda 2.Rio de Janeiro .Casado . CARREIRA Guarda Marinha Segundo-Tenente Primeiro-Tenente Capitão-Tenente Capitão-de-Corveta Capitão-de-Fragata .31AGO1974 .30NOV1964 . DADOS PESSOAIS Nascimento Naturalidade Estado Civil Nome da Esposa Filhos .33-3 - REV.25NOV1992 OSTENSIVO .31AGO1987 Contra-Almirante 3.31AGO1968 .13DEZ1963 .14JUN1943 .Camila Carneiro Chaek .Omar .Rafael .30ABR1966 .

Ed. 2a edição. Rio de Janeiro. CHAEK) Diretoria de Finanças da Marinha Presidência da República Estado-Maior da Armada Depósito Naval de Natal (Diretor) Comissão Naval Brasileira na Europa (Presidente) Diretoria de Administração da Marinha (Vice-Diretor) Centro de Controle de Inventário da Marinha (Diretor) – Cargo atual 4. ←5→ (a) JOÃO PAULO DOS SANTOS CHAEK Contra-Almirante (IM) Observação: considerar a moldura como papel A4. CONDECORAÇÕES Ordem do Mérito Naval (Grau de Comendador) Medalha Militar de Ouro (passador de ouro) Medalha Mérito Tamandaré Medalha Mérito Marinheiro (quatro âncoras) 6.OSTENSIVO SGM-105 ↕5 (Continuação do Curriculum Vitae do Contra-Almirante (IM) JOÃO PAULO DOS S.João Paulo dos Santos. -2- OSTENSIVO . João Paulo dos Santos. Ed. 1a edição. 1999. TRABALHOS PUBLICADOS CHAEK.33-4 - REV. Organização e Métodos. Uma Abordagem Gerencial. Atlas. Atlas.Escola de Guerra Naval Superior de Guerra Naval Política e Estratégia Marítimas . Licitação é Fácil. 1998. CHAEK. 14 de junho de 2012.4 .Escola de Guerra Naval Comando e Estado-Maior . CURSOS Bacharelado em Administração – Universidade Federal Fluminense (UFF) Mestrado em Administração Pública – Fundação Getúlio Vargas (FGV/EBAP) Escola Naval Aperfeiçoamento de Intendência para Oficiais Básico .Escola de Guerra Naval Royal College of Defense Studies (Inglaterra) 5.

34.4. 34.As abreviaturas simples. Lista A. Lista D.As abreviaturas compostas são aquelas formadas pela união da abreviatura do tipo básica.OSTENSIVO CAPÍTULO 34 ABREVIATURAS DE TIPOS DE NAVIOS E EMBARCAÇÕES SGM-105 34. expedido pelo MD. SIGLAS.34-1 - REV.4 .4. 34. Lista E.4 . Lista C. OSTENSIVO . 34.1 .3 . de acordo com o MANUAL DE ABREVIATURAS. relacionadas na lista de abreviaturas de tipos básicos. conforme o caso. e/ou da área usual de operações. correspondem aos tipos básicos de navios e embarcações.As abreviaturas complementares.USO DAS ABREVIATURAS As abreviaturas deverão ser utilizadas em todos os documentos e publicações oficiais da MB. transportado ou desembarcado.CRITÉRIOS PARA FORMAÇÃO DE ABREVIATURAS 34.3 . sistema de armas.4.2 .2 .1 . 34.4. serão utilizadas. SÍMBOLOS E CONVENÇÕES CARTOGRÁFICAS DAS FORÇAS ARMADAS – MD33-M-02.FORMAÇÃO DE ABREVIATURAS As abreviaturas de tipos de navios e embarcações foram elaboradas pelo Ministério da Defesa. acrescentadas a outras que indiquem os tipos de carga ou material.4 .PROPÓSITO Padronizar as abreviaturas de tipos de navios e embarcações para uso oficial na MB. abreviaturas indicativas da modalidade de emprego. meios apoiados etc.Os navios e embarcações de transporte ou desembarque apresentam-se com as abreviaturas dessas modalidades de emprego. Lista B. 34. tipo de propulsão. para indicar porte. velocidade.

4 .5 .34-2 - REV.OSTENSIVO 34. (5) Para serem utilizadas como complemento das abreviaturas dos navios ou embarcações de transporte ou desembarque. OSTENSIVO . por serem indistintamente utilizados os termos NavioTênder e Tênder. (2) Utilizado somente em conjunto com outros termos. (4) Aparece também na lista de tipos básicos.LISTAS DE ABREVIATURAS A TIPOS BÁSICOS Aviso Barca/Barcaça (1) Batelão (2) Cábrea Canhoeira Chata Contratorpedeiro Corveta Cruzador Dique Flutuante Embarcação (2) Encouraçado Fragata Lancha Monitor Navio (2) Rebocador Submarino Tênder (3) Veículo Av B Bt Cb Cn Ch CT Cv C DFl E E F L M N Rb S Td V SGM-105 B EMPREGO Abastecimento Ab Escolta Aeródromo Ae Esquadra Anfíbio Anf Faroleiro Antiaéreo AA Hidrográfico Anti-Submarino AS Hospital Apoio Ap Instrução Apoio de Fogo ApF Minagem/Mineiro Apoio de Fogo Naval ApFN Mineiro-Varredor Apoio Logístico ApLog Museu Apoio Múltiplo ApM Oceanográfico Assalto A Oficina Assalto Anfíbio AAnf Patrulha Assistência Hospitalar AsH Pesquisa Ataque At Polícia Naval Auxiliar A Quebra-Gelo Balizamento/Balizador B Reabastecimento Batalha B Reparo Caça-Minas CM Salvamento Comando e Comunicações CCom Socorro Controle de Área Marítima CAM Tanque Desembarque (1) D Tênder (4) Desembarque-Doca DD Torpedeiro Emprego-Geral EG Transporte (1) Escola E Varredura/Varredor E Esq F Hi H In M MV Mu Oc O Pa Pq PN QG R Rep Sv S T Td Tp Tr V C D E TIPOS CARGA OU MATERIAL (5) ÁREAS DE OPERAÇÕES COMPLEMENTARES Água A Costeiro Co Avião/Aviação (de) Av Carga C Fluvial Flu Alta Velocidade (de) Av Carga Geral CG Oceânico Oc Hidroavião (de) Hav Carga de Assalto CA Polar Po Lança-Misseis (M) Carros de Combate CC Porto P Lanças-Foguetes (F) Hilicópteros H Submarino S Leve/Ligeiro L Helicópteros de Assalto HA Médio M Material Comum MC Múltiplo M Munição M Nuclear (propulsão) (N) Óleo Ol Operação Remota OR Órgãos de Comando OC Pesado P Provisões Pr Pneumático Pn Pessoal P Porta-Hilicópteros (H) Sobressalentes S Rápido Ra Tropa T Veleiro Ve Tropa de Assalto TA Viatura e Pessoal VP Viatura e Material VM OBSERVAÇÕES: (1) Ver a lista de abreviaturas de Tipos de Carga ou Material transportados ou desembarcados. na lista Abreviaturas de Emprego. (3) Aparece também como emprego.

por meio do qual as Centrais de Processos Judiciários (CPJ) encaminharão documentos relativos a processos judiciais para prestação de informações e/ou cumprimento de decisões judiciais. onde uma cópia será arquivada na CPJ de origem. 35.4 .TEXTO O texto da CPPJ observará as recomendações já estabelecidas no art. no que couber. A CPPJ será confeccionada em três vias. 35. no que couber. de 06MAI2003. obedecerá às regras já estabelecidas.Forma de Tratamento A redação da CPPJ empregará a forma de tratamento e verbos compatíveis com os Elementos Organizacionais efetivamente envolvidos. sem apensos e a outra enviada à CPJ/GCM. A CPPJ destina-se. sendo a mesma classificada como URGENTE.1 .AUTORIZAÇÃO A implantação da CPPJ observará os termos da Portaria nº 134/MB.3 . sem anexos. e seus atos complementares. 35.4 .Modelo Cada CPPJ utilizará.5. . Quanto ao formato e disposição datilográfica. 35. um texto previamente aprovado. obrigatoriamente. portanto. OSTENSIVO .OSTENSIVO CAPÍTULO 35 SGM-105 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS (CPPJ) 35. . .CÓPIAS A indicação “Cópias” será digitada respeitando as regras já estabelecidas no art. 3. sendo uma original e duas cópias.35-1 - REV.Preenchimento As CPPJ podem ser vistas como formulários pré-impressos que veiculam informações nos termos padronizados. com anexo.ASSINATURA A CPPJ será assinada pela autoridade interna da OM que estiver autorizada a fazê-lo. 3.5 .2 . a dispensar tratamento expedito e prioritário a assuntos de justiça.DEFINIÇÃO É o documento de âmbito interno da MB.24.

DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA SGM-105 Como a CPPJ.MODELO Seguem-se forma gráfica e modelo da CPPJ. 35.7 . OSTENSIVO . de fato.OSTENSIVO 35.35-2 - REV.4 . exige a delegação de competência do Titular da OM a um subordinado para tratar de assuntos jurídicos. a autorização para assiná-la estará registrada em Portaria.6 . desde que não esteja delegada em outro documento.

5cm→ Em____de___________de_____....... Indicador MARINHA DO BRASIL ↕2 NOME DA OM ↨2 CENTRAL DE PROCESSOS JUDICIÁRIOS ↑ 4 ↓ Nº__________ ← 2. Cópias: ↕4 NOME Posto ↕1 Cargo ↕1 URGENTE ↕2 cm (NUP) OSTENSIVO ............. ↕2 Referência: ..5 cm → ————————————→ LOCAL........: Processo (tipo/nº): . ......... ↕2 ..4 ............. ↕3 COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS ↕3 Do: . Autor (nome/nip/posto/graduação): Situação: Órgão Judicial (vara/juízo): A quem se dirigir: Resumo do pedido: Prazo para atendimento: Obs. Anexo: ← 3 cm → ↕3 1..↕1 Observação: considerar a moldura como papel A4.................0cm ----------------- SGM-105 URGENTE ← 3 cm →Gr. 1↕ Ao: .35-3 - REV..... ↕2 Assunto: ... . ← 1....OSTENSIVO FORMA GRÁFICA DE COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS ↕2...

com as informações abaixo. do CM. Em 7 de maio de 2012.OSTENSIVO SGM-105 URGENTE MARINHA DO BRASIL JZ/TM/21 DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA 024. os documentos anexos. Sa. Resumo do pedido: Alteração do valor do Auxílio-Invalidez Prazo para atendimento: 17MAI2012. Rio Branco. 1. Diretor do Serviço de Inativos e Pensionistas da Marinha Assunto(s): ( X ) prestação de informações ( ) cumprimento de decisão judicial favorável à MB ( X ) cumprimento de decisão judicial desfavorável à MB ( ) reiteração Referências: a) Portaria nº 134/MB.009999-9 Órgão Judicial (vara/juízo): 29ª VF do Rio de Janeiro A quem se dirigir: Procuradoria Regional da União no Rio de Janeiro – Av. desta CPJ.: A decisão que antecipou a tutela tem força executória. Obs.000519/2012-34 CENTRAL DE PROCESSOS JUDICIÁRIOS Nº __________ RIO DE JANEIRO.92 63011. nº 135. RJ. COMUNICAÇÃO PADRONIZADA DE PROCESSOS JUDICIAIS Do: Ao: Encarregado Sr.000524/2012-38 OSTENSIVO . Grupo 715/727. de 06MAI2013. item 5. Transmito a V. nº 9999/2012/PRU/RJ/SI e seus apensos. (NOME) Capitão-Tenente (T) Encarregado da CPJ/DPMM s/anexo c/anexo s/apensos Cópias: CPJ/GCM Arquivo URGENTE 63011.84.35-4 - REV. Anexo: Of. CEP: 20040-006. para as providências previstas na referência a: Autor (nome/nip/posto/graduação): JOSÉ DA SILVA e outros Situação: Servidor inativo Processo (tipo/nº): AO nº 2011. RJ. Rio de Janeiro.4 . e b) CPPJ nº 16/2012. Castelo.

Cadastramento de Unidades Protocolizadoras Na Marinha do Brasil (MB) todas as Organizações Militares (OM) foram cadastradas como Unidades Protocolizadoras.1 . 36. por meio da Parte Identificadora (PI) 190021504. 36. 36.Alteração nos dados cadastrais Toda e qualquer alteração ocorrida nos dados das Unidades Protocolizadoras cadastradas.PROCESSOS SGM-105 São documentos ou conjunto de documentos que exigem estudos mais detalhados. a fim de manter atualizado o Cadastro Nacional de Unidades Protocolizadoras da Administração Federal junto ao MD.1 . sendo identificados por meio de sistemática de numeração única.Capa A capa de processo será fornecida pelo Sistema de Abastecimento da Marinha (SAbM).Faixas numéricas de codificação Para a utilização da sistemática de Número Único de Protocolo (NUP). A numeração das Unidades Protocolizadoras das Adidâncias será atribuída pelo MD. Serão tratados como se fossem um único documento sujeito a procedimentos específicos. pareceres técnicos e outros que serão incluídos em sua composição. a responsabilidade pela autuação ou numeração de processos. Sua formatação e tratamento seguem padrão estabelecido em Portarias Normativas do Ministério da Defesa (MD). bem como procedimentos específicos expressados por despachos. deverão ser comunicadas à Diretoria de Administração da Marinha (DAdM).1 .4 .2. as OM subordinadas ao Comando da Marinha (CM) deverão obedecer a faixa numérica de codificação de Unidades Protocolizadoras. entre 61000 a 63999. relacionadas no Anexo A.3 . visando a integridade do número atribuído na Unidade Protocolizadora de origem. A relação encontra-se disponível no Anexo H.REGRAS GERAIS 36. 36. inclusive os novos cadastros.2.3.OSTENSIVO CAPÍTULO 36 PROCESSOS 36.3 . OSTENSIVO .36-1 - REV.2. dentre suas competências.2 . apresentados neste capítulo e no capítulo 37.2 .UNIDADES PROTOCOLIZADORAS Unidade organizacional que tenha. 36.

críticas. Governos Estaduais. conforme descrito abaixo: a) o primeiro grupo é constituído de cinco dígitos. Empresas. Quando os documentos recebidos constituírem Processos.Numeração de processos SGM-105 Os processos. Este código identifica o órgão de origem do processo.000000/0000-00).2.3 . quanto pelo nome do órgão ou do interessado. deverão ser identificados por intermédio de mecanismos de controle desenvolvidos internamente para prestar informações à parte interessada. pedidos de informação. ser renumerados. Com o acréscimo dos mesmos. não podendo.3. o número atribuído ao processo será composto por dezessete dígitos. solicitação de pensão e correlatos). autuados pelas OM subordinadas ao CM deverão adotar a sistemática de NUP. A numeração dos processos sigilosos seguirá a mesma seqüência dos ostensivos. como outros Poderes. separados do primeiro por um ponto e determina o registro sequencial dos processos autuados. elogios.OSTENSIVO 36. 36. as OM deverão adotar a sistemática de numeração única: a) Processos iniciados a partir do recebimento de documentos de órgãos extra-Marinha. de acordo com as faixas numéricas determinadas no inciso 36. b) Processos iniciados por pessoas físicas em decorrência de petições diversas (requerimentos. será constituído de quinze dígitos. denúncias. referentes ao código numérico atribuído a cada Unidade Protocolizadora. cartas e outras informações passíveis de acompanhamento pelos interessados deverão receber o NUP no setor de protocolo das OM. e c) Processos criados na própria OM que terão tramitação na MB ou extra-Marinha. assim classificados pela entidade de origem.3. em hipótese alguma. Os processos autuados originariamente nos órgãos que não utilizam a sistemática de numeração única. tanto pelo número de origem. de acordo com o disposto neste capítulo. b) o segundo grupo é constituído de seis dígitos. Municipais e do Distrito Federal.3. mantendo-se inalterado. tanto ostensivos como sigilosos. independente OSTENSIVO .2 . e que estejam em tramitação no MD e nos Comandos Militares. Somente nas situações descritas abaixo. separados em grupos (00000.4 . quando da sua autuação.36-2 REV.Composição O número único atribuído ao processo. acrescidos de mais dois que funcionarão como Dígitos Verificadores (DV). os mesmos deverão conservar a numeração original recebida.

36-3 REV. c) nome do interessado (nomes de pessoas físicas ou jurídicas). indica os DV. como colocar arbitrariamente qualquer algarismo para indicar o dígito verificador ou suprimir dígitos de verificação que tenham sido lançados por outro órgão.OSTENSIVO SGM-105 do tipo ou do sigilo do mesmo. 36. 36. constituído de dois dígitos.5 . devendo este número ser reiniciado a cada ano. separado do segundo grupo por uma barra. não sendo permitida a renumeração de processos. procedência e data).Registro de processos O registro de processos a ser adotado pelas Unidades Protocolizadoras conterá os seguintes campos: a) número único de protocolo. por CD ou outro suporte de dados. ser renumerado.4 .000001/2007-31 É vedado adotar procedimentos diversos do admitido neste capítulo. inclusive com o cálculo automático do DV. c) o terceiro grupo. OSTENSIVO . ficará disponível na página da DAdM na Intranet.3. constituído de quatro dígitos. mês e ano). utilizados pelas Unidades Protocolizadoras. para "download". não poderá. Todo processo que der entrada nas Unidades Protocolizadoras com NUP ou que já tenha sido autuado por algum órgão que não utiliza tal sistemática de numeração.3. e d) o quarto grupo. Os processos autuados registrados anteriormente permanecerão tramitando com o número de origem.4 . indica o ano de formação do processo. com vistas à imediata localização física/eletrônica e a pronta prestação de informações à parte interessada. b) identificação do documento original (espécie. em hipótese alguma.Controle do trâmite Após o cadastramento do processo. separado do terceiro grupo por hífen. deverá ser mantido efetivo controle sobre a sua movimentação. d) data de cadastramento (dia. Exemplo de NUP: 63057. e e) assunto (descrição clara e concisa do conteúdo do documento). até a decisão final e o seu arquivamento. Um programa executável para a formação do NUP. As Unidades que tiverem dificuldade para baixá-lo deverão recorrer a seus Comando Imediatamente Superior ou solicitar cópia à DAdM.

5 . caso haja necessidade. tais como: anexação de processo.exe”. os processos autuados de acordo com o contido neste capítulo. de maneira operativa. e h) MOVIMENTO DO PROCESSO: interno/externo. mês e ano). à parte interessada. disponibilizado no "site" da DAdM ou pelo Sistema de Gerência de Documentos Eletrônicos da Marinha (SiGDEM 2. com o objeto de prestar informações.3.OSTENSIVO SGM-105 Nos casos de tramitação externa. inalterado. deverá ser utilizado o verso da capa. rigorosamente. b) Volume: o número do volume do processo. d) ASSUNTO: código/assunto da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo (TTDD) e assunto do documento que gerou a autuação do processo. A movimentação de processos deverá ser efetuada por intermédio das Unidades Protocolizadoras cadastradas e. todavia a sua tramitação deverá ocorrer com o número de origem.DISPOSIÇÃO FINAL Somente terão valor. anexos. o controle de movimentações da Unidade Protocolizadora do órgão expedidor deverá indicar os dados que permitam a identificação do órgão de destino.36-4 - REV.0). após cada movimentação. apensação/desapensação de processo. e) ORIGEM: Organização onde o processo está sendo originado: f) INTERESSADO: nome do interessado (nome de pessoa física ou jurídica). podendo também ser caracterizado como “Volume Único”.4 . caixa contendo documentos. 36. Quando uma Unidade Protocolizadora receber um processo de outro órgão deverá proceder seu registro. 36.4 . 36. arquivamento.6 . perante a Administração Pública Federal.Forma de Preenchimento da Capa de Processo a) NÚMERO DO PROCESSO: o que for fornecido pelo programa “Gera DV (NUP). entre outros. poderá ser registrada uma síntese dos despachos proferidos. A fim de dar continuidade ao movimento do processo. c) DATA: data de cadastramento (dia.MODELO Seguem-se a forma gráfica e modelo da capa OSTENSIVO . g) OBSERVAÇÕES: deverão ser lançados dados julgados pertinentes. como envio de fita.

4 .36-5 - DOBRA  DOBRA  33 cm DOBRA  DOBRA REV.5 cm DOBRA 46.5 2.5 DOBRA DOBRA 22 cm DOBRA 22 DOBRA CONTRACAPA “EM BRANCO” DOBRA DOBRA DOBRA VOLUME Nº __________  DOBRA DOBRA  DOBRA   DOBRA VOLUME Nº___________ DOBRA CONTRACAPA “EM BRANCO”  DOBRA DOBRA OSTENSIVO .OSTENSIVO FORMA GRÁFICA 22 cm DOBRA DOBRA 22 DOBRA DOBRA SGM-105 46.5 cm 2.

OSTENSIVO SGM-105 NÚMERO DO PROCESSO AAEEE.BBBBBB/CCCC-DD VOLUME Nº __________ REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL DATA: / / ORIGEM: INTERESSADO: ASSUNTO: OBSERVAÇÕES: MOVIMENTO DESTINO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 DATA DO PROCESSO DESTINO DATA 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 OSTENSIVO .4 .36-6 - REV.

4 .OSTENSIVO SGM-105 CONTINUAÇÃO DO MOVIMENTO DO PROCESSO NO VERSO DA CAPA MOVIMENTO DESTINO 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 DATA DO PROCESSO DESTINO DATA 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 OSTENSIVO .36-7 - REV.

OBJETIVO Equalizar os procedimentos gerais referentes à gestão de processos.2 . dentre outros.4 . formalizada por um termo de autuação. que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração ou a pedido do interessado. bem como o alinhamento e a padronização no âmbito da Administração Pública Federal. 37.CONCEITOS E DEFINIÇÕES Para efeito deste capítulo. e f) aos conteúdos que exijam estudo mais aprofundado.Autuação e/ou formação de processo É a abertura do processo.4 . d) às operações contábil-financeiras. e) às provas em juízo ou fora dele. 37. OSTENSIVO .2. anexos.OSTENSIVO CAPÍTULO 37 SGM-105 PROCEDIMENTOS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE PROTOCOLO 37. 37.Desapensação É a separação física de processos apensados. b) às obrigações assumidas em decorrência de contratos e acordos administrativos. que requeiram pareceres técnicos. para formação de novo processo.Desentranhamento de peças É a retirada de peças de um processo.2. c) aos registros administrativos e funcionais.1 .37-1 - REV. na busca do aperfeiçoamento dos procedimentos referentes aos serviços de protocolo da Marinha do Brasil (MB). de um ou mais processos. despachos.Desmembramento É a separação de parte da documentação.2 . 37. a partir de documentos relativos: a) à defesa e à declarações de direitos. foram utilizados os seguintes conceitos e definições: 37.2.1 .3 . O desmembramento de processo dependerá de autorização e instruções específicas do órgão interessado.2.

o Com1ºDN entendeu que. tenha que tramitar por uma ou várias UP que deva(m) conhecer ou se manifestar sobre o assunto tratado. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha. o termo “via” deverá ser empregado.” Para efeito de registro e conhecimento do Comandante/Diretor da OM. datado de 9 (nove) de junho de 2010. sobre ato deliberativo.37-2 - REV.2. Quanto à pretensão solicitada pelo interessado.003265/2010-36. acostado à folha 178 (cento e setenta e oito). o despachou utilizando o termo “via” com o seguinte texto: Despacho: “Que o presente Processo nº 63014.” Termo de Remessa: Aos 10 (dez) dias do mês de junho do ano de 2010. durante o trâmite do processo. nos casos em que. Quando um processo necessitar ser enviado a várias UP sequencialmente. devidamente rubricas e numeradas. Sr. mostrar-se-á favorável ou não. de ordem. conforme exemplo abaixo: O Processo nº 63014. seja encaminhado ao Exmo. Sr. o mesmo precisaria ser enviado à DGMM. a autoridade do Com1ºDN responsável pelo assunto tratado no processo.Despacho SGM-105 Decisão proferida por autoridade administrativa nos casos submetidos à sua apreciação. faço a remessa dos autos do Processo nº 63014. por onde o processo esteja tramitando. Diretor do Pessoal Militar da Marinha. ao Exmo. ou ao externo. ser determinado que o processo tramite por ele. com subsídios da DGPM e da DPMM. OSTENSIVO .OSTENSIVO 37. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha e Exmo.4 . do AMRJ foi encaminhado ao Com1ºDN. Diretor-Geral do Material da Marinha.003265/2010-36. após sua análise. a critério deste. antes de sua efetiva expedição a outra OM ou órgão extra-MB.5 . para prosseguimento ou reexame do assunto. em cumprimento ao determinado no Despacho do Chefe do Departamento de Orçamento. constituído de 179 (cento e setenta e nove) folhas. Pode ser dirigido ao público interno. Ao recebê-lo.003265/2010-36. poderá. Sr. via Exmo. Diante de tal necessidade. Sr. quando for dirigido a outra Unidade Protocolizadora (UP) ou Órgãos Extra-MB. antes do destinatário final.

Diligência É o ato pelo qual um processo.Juntada É a união de um processo a outro processo.10 . realizada por meio de anexação.Distribuição É a remessa do processo às UP ou Órgãos Extra-MB. Sr. Sr. a) Juntada por Anexação – É a união definitiva e irreversível de um ou mais processos ou documentos.2.6 . ou de um documento a um processo.4 .003265/2010-36. por meio de despacho. desde que pertencentes a um mesmo interessado e que tratem do mesmo assunto. a fim de que sejam corrigidas ou sanadas as falhas apontadas. OSTENSIVO . 37.OSTENSIVO Exemplo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] DESPACHO SGM-105 Sugiro que o presente Processo nº 63495. via Exmo. Diretor do Pessoal Militar da Marinha.Página do processo É cada uma das faces de uma folha do processo. que deixou de atender às formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal. é devolvido ao órgão responsável. 37. Diretor-Geral do Material da Marinha.7 . seja encaminhado ao Exmo. 37. a um outro processo considerado principal. que decidirão sobre a matéria nele tratada.9 . 37. Diretor-Geral do Pessoal da Marinha e Exmo.2. Sr. (NOME) Posto Ajudante da Assessoria Jurídica Aprovo: (NOME) Posto Diretor 37.2. por meio de despacho e o termo de remessa.37-3 - REV.8 . realizada por meio de anexação ou apensação.2.2.Folha do processo São as duas faces (frente e verso) do documento.

sendo responsabilidade do setor de protocolo.Processo acessório É o processo que apresenta matéria indispensável à instrução do processo principal. contrato.2. 37.2. destinado a controlar a movimentação do processo e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.2.16 . 37. 37.Numeração de peças É a numeração atribuída às partes integrantes do processo. fita de vídeo. 37. Um processo de solicitação de transferência para a reserva.2. 37. passagem aérea. sob diversas formas. constituirá um único processo. 37.14 . feita em controle próprio.2. folha de talão de cheque. Ex.2. Na MB.4 . 37. 37. bem como procedimentos expressos por meio de despachos. documentos administrativos. caracterizando a apensação do processo acessório ao processo principal. integra o processo.18 . termo de convênio.15 . entre outros.11 .13 .Processo principal É o processo que.Procedência É a instituição que originou o documento. caixa contendo notas fiscais. instruções para pagamento de despesas.Peça do processo É o documento que. brochura. poderá exigir a anexação de um ou mais processos como complemento à sua decisão. anexos ou.Processo É o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado.12 . destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes. OSTENSIVO .Registro É a reprodução dos dados do processo. o documento é protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos. pela natureza de sua matéria. Assim. pareceres técnicos.Numeração do processo É o Número Único de Protocolo (NUP) atribuído ao processo quando da sua autuação.17 .OSTENSIVO SGM-105 b) Juntada por Apensação – É a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo.2.37-4 - REV. apensado a outro referente à solicitação de revisão de tempo de serviço. com o mesmo interessado ou não. todas as OM atuam como UP. Ex: Folha.2. ainda.

19 . 37.Termo de Desentranhamento de peças SGM-105 É uma nota utilizada para informar sobre a retirada de peça(s) de um processo. b) apor. 37.2. correção da numeração das folhas.2.1 .20 .24 . o órgão de origem. número da folha e rubrica do miliOSTENSIVO . c) numerar as folhas.2.Autuação ou formação de processo A autuação.Termo de Desapensação É uma nota utilizada para registrar a separação física de dois ou mais processos apensados. 37. 37. 37. 37. o mesmo NUP. o interessado e o assunto. também chamada formação de processo.PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO A PROCESSOS 37. quanto por ocasião de alteração procedida dentro do processo.2.Termo de Remessa É uma nota utilizada para encaminhar o processo às UP ou Órgãos Extra-MB.OSTENSIVO 37. 37.26 .23 . na primeira folha do documento autuado.Termo de Encerramento É uma nota utilizada para registrar o encerramento do processo.Termo de Retirada de folha ou peça É uma nota utilizada para registrar a retirada de folha(s) ou peça(s) do processo.37-5 REV.Termo de Juntada de folha ou peça É uma nota utilizada para registrar a juntada de folha(s) ou peça(s) ao processo.5 (órgão. na capa do processo: o respectivo NUP (definido no capítulo 36). confecção de uma nova capa.3 . a partir do termo de autuação. não havendo elaboração de ofício (interno ou externo) ou qualquer outro documento encaminhando o processo em anexo.25 .21 . O Termo de Remessa é o último documento do processo antes do seu envio a uma UP.Tramitação É a movimentação do processo dentro de uma UP.22 . ausência de uma ou mais peças.4.2.Termo de Ressalva É uma nota utilizada tanto para informar acerca de qualquer discrepância detectada no ato do recebimento. entre outros. como por exemplo: retirada de peça do processo. de acordo com o inciso 37.3.4 . conforme estabelecido nas alíneas a e b do inciso 37.2. apondo o respectivo carimbo. 37.2.10. obedecerá a seguinte rotina: a) apor.2.2.

As mensagens e documentos resultantes de transmissão. por um documento original. comunicação de posse. a fim de extrair o assunto. em relação a idosos e à defesa da União. pode ser autuado com a utilização de uma cópia. h) registrar em controle de protocolo.3. nº. procedência.: espécie. preferencialmente na parte superior direita. A indicação do assunto será feita por meio de uma expressão que indique a matéria principal de que trata o documento. desarquivamento de processo. clara e objetiva.1 e 37. remessa para publicação. interessado.2. preferencialmente. respectivamente. e j) distribuir. considerando-se que o oficial/servidor. OSTENSIVO .4 . tais como convites para festividades. que trabalha na respectiva área administrativa. a unidade/setor para o qual o processo será encaminhado. sempre que possível. com colchetes. via fax ou e-mail. conforme estabelecido no inciso 3. e) prender a capa. de acordo com os incisos 37. fisicamente.4. dentre outros. i) conferir o registro e a numeração das folhas. do órgão ou entidade.5.37-6 - REV. respeitando as peculiaridades de cada órgão ou entidade. principalmente. g) identificar. não poderão se constituir em peças de processo. na capa. data. no entanto. juntamente com toda a documentação. d) preencher o “Termo de Autuação” ou “Carimbo de Conferido”. do mais antigo para o mais recente. Ex. as principais características do processo. Os documentos que não constituem processo não serão autuados. A expressão “Remessa de Documento” não deve ser utilizada como assunto. assunto e outras informações julgadas importantes. o processo autuado e registrado para a unidade específica correspondente.9. os mais antigos serão os primeiros do conjunto. devendo-se cumprir a legislação vigente. de forma sucinta. pedido de cópia de processo. A prioridade na autuação e movimentação de processos deve contemplar documentos caracterizados como urgentes. O processo deve ser autuado. tem fé pública para autenticar documentos. a fim de permitir sua recuperação. isto é. f) ler o documento.OSTENSIVO SGM-105 tar/servidor que estiver numerando o processo). em ordem cronológica.

Quando. apondo o carimbo “Em branco”. O documento não encadernado deve ter suas folhas numeradas em sequência cronológica e individual para cada peça que o constitui. a ser incluída ao final do processo. Exemplo: “De acordo com a tabela contida na folha 3v. prosseguir com a sequência numérica existente. A capa do processo não será numerada.4 . por falha ou omissão.5.4. Na inexistência de falhas. Nenhum processo poderá ter duas peças com a mesma numeração.Numeração de folhas e de peças SGM-105 As folhas dos processos serão numeradas em ordem crescente. e c) elaborar. no canto superior direito da página.37-7 - REV. em folha de despacho. não sendo admitido diferenciar pelas letras “A” e “B”. a partir do Termo de Autuação. aposto. certificando-se da ocorrência. da palavra verso. para colocação do número. terá como referência a letra “v”. sempre que possível. quando contiver alguma informação escrita ou impressa. No caso de inserção de novos documentos no processo. inutilizar o espaço em branco da última folha de despacho. e assim por diante. Os processos oriundos de instituições não pertencentes à Administração Pública Federal só terão suas peças renumeradas se a respectiva numeração não estiver correta. utilizando-se tantas folhas quanto necessário. caso seja possível. devendo ser utilizado carimbo próprio. nem rasurar.4. o Termo de Ressalva. OSTENSIVO . Poderá ser utilizada a frente e o verso da folha de despacho. em seguida. As peças subsequentes serão numeradas pelos Setores responsáveis das unidades que as adicionarem. conforme inciso 37.3. sem rasuras. O verso da folha não será numerado e sua identificação. sem rasuras. ou seja. Qualquer solicitação ou informação inerente ao processo será feita por intermédio de despacho no próprio documento ou. sendo atribuído à primeira folha (Autuação) o número 1. não se permitindo a inclusão de novas folhas até o total aproveitamento do verso. de acordo com o inciso 37. deste processo”. for constatada a necessidade da correção de numeração de qualquer folha dos autos: a) apor um “X” sobre o carimbo a inutilizar. quando necessária.2 .OSTENSIVO 37.4. b) renumerar as folhas. obedecendo à seqüência do processo. Somente a frente das folhas receberá o carimbo e a numeração da página.

.........4 ...... Cancelamento de Licença Na juntada por anexação.... em primeiro lugar.. Prestação de Contas Licença sem vencimentos. seguida da capa do processo acessório.. A metodologia adotada para juntada por anexação é: I) manter a capa do processo principal... esta providência deverá ser consignada expressamente no “Termo de Ressalva” a ser lavrado.. obedecendo a numeração já existente no principal.. o processo acessório contiver “Termo de Desentranhamento de Peça”..3 . na juntada por anexação....... II) colocar.. III) renumerar e rubricar as peças do processo acessório......... de acordo com o estabelecido na alínea a do inciso 37.......3.........2...... de seu titular ou autoridade competente....OSTENSIVO Exemplo: SGM-105 37....37-8 REV.Juntada A juntada de processos será executada pelo setor de protocolo da OM correspondente.......10. OSTENSIVO . Exemplos que caracterizam os processos principais e acessórios: Processo Principal Processo Acessório Inquérito Administrativo.......... após o “Termo de Juntada”........ Recurso contra decisão de Inquérito Auto de Infração. Se................ A dependência será caracterizada quando for possível definir um processo como principal e um ou mais como acessórios. mediante determinação.. permanecerá vago o lugar correspondente à peça desentranhada.. Defesa contra Auto de Infração Aquisição de Material.. por despacho. o conteúdo do processo principal e em seguida a documentação do processo acessório... imediatamente.. inclusive o termo de autuação do processo acessório....... na renumeração do conjunto processado. No entanto..... as peças do conjunto processado serão renumeradas a partir do processo acessório... a) Juntada por anexação A juntada por anexação será feita nos casos de inserção de uma nova peça ou na existência de dependência entre os processos a serem anexados...

e VI) registrar. IV) anotar. e e) registrar. b) lavrar o “Termo de Desapensação” no processo principal. de acordo com o estabelecido na alínea b do inciso 37. em controle de protocolo. por despacho de seu dirigente. b) Juntada por apensação Observar.10. a juntada por apensação. não podendo fazer despacho ou inserção de nenhum documento no processo apensado. ficará em primeiro lugar. o mais antigo. V) anotar. bem como a juntada de processos. conforme estabelecido no inciso 37. c) tornar sem efeito a anotação da capa do processo feita à época da apensação. ou seja.2.2. II) manter as folhas de cada processo com sua numeração original. Caso seja decidido por sua desapensação.OSTENSIVO SGM-105 IV) lavrar o “Termo de Juntada por Anexação” na última folha do processo que receberá o anexo. esta ocorrerá antes do arquivamento. na juntada por apensação.2. os processos poderão ser desapensados no setor de protocolo da unidade onde se encontrarem. d) apor despacho de encaminhamento em cada processo a ser desapensado. a seguinte metodologia: I) manter superposto um processo ao outro. 37. com a respectiva data da desapensação. mediante determinação. conforme o número de páginas. a desapensação. em controle de protocolo.4 . OSTENSIVO . ficando em segundo lugar o processo que contenha o pedido de juntada. o número do processo apensado e a respectiva data da apensação no campo observações. e V) registrar. o qual. o número do processo acessório que foi juntado no campo observações. no ato da apensação. a juntada por anexação. em controle de protocolo. na capa do processo principal.3. A metodologia para a desapensação será: a) separar os processos. III) lavrar o “Termo de Juntada por Apensação” na última folha do processo principal (mais antigo). na capa do processo principal.37-9 - REV.4 .Desapensação Após a decisão final. A desapensação. presos por colchetes ou barbante. serão executadas pelo setor onde estiver o processo na unidade correspondente.

Desmembramento de peças A separação de parte da documentação de um processo. conforme metodologia a seguir: a) retirar os documentos que constituirão outro processo. apondo-se o “Termo de Desentranhamento”.7 .3.3. conforme esta Norma. renumerando suas folhas.4. ocorrerá mediante despacho da autoridade competente.Diligência Quando o processo envolver pessoas ou instituições estranhas à Administração Pública Federal será devolvido ao setor de protocolo do órgão ou da entidade.2.OSTENSIVO 37. Sempre que houver retirada de folhas ou peças do processo deve-se lavrar. devendo as mesmas serem substituídas por uma cópia devidamente autenticada.Desentranhamento de peças SGM-105 A retirada de folhas ou peças ocorrerá onde se encontrar o processo. O processo que tiver folha ou peça retirada conservará a numeração original de suas folhas ou peças. Vencido o prazo. será feita através de correspondência expedida pelo setor de comunicação do órgão ou entidade que a solicitar. após o último despacho. para cumprimento de diligência. A convocação de interessado não pertencente à Administração Pública Federal. de acordo com o inciso 37.6 . mediante despacho prévio e fundamentado do dirigente da unidade. O número das folha(s) correspondente(s) ao desentranhamento permanecerá vago. 37. conforme estabelecido no inciso 37. para que convoque o interessado a fim de.37-10 REV. deve-se utilizar o “Termo de Desentranhamento”. OSTENSIVO . para formar outro.4 . Quando a retirada de folhas ou peças for a pedido de terceiros. ao processo. cópia da convocação expedida e o remeterá à instituição que determinou a diligência. no prazo máximo de trinta dias.2.3. b) apor o “Termo de Desmembramento” no local onde foram retirados os documentos. 37. utilizando-se o “Termo de Desmembramento”.3. É vedada a retirada da folha ou peça inicial do processo. o “Termo de Desentranhamento”. cumprir a exigência.5 . sem o cumprimento da exigência. onde consta o recibo da parte interessada. e c) proceder à autuação dos documentos retirados. o órgão responsável anexará.

certificando-se da sua abertura e atualizando o controle de protocolo correspondente. III) pela expressa desistência do interessado.OSTENSIVO 37.3. Ex: No caso de processo contendo 180 folhas. esse documento abrirá um novo volume. logo após a capa. incluir-se-á “Termo de Encerramento de Volume”. incluir-se-á “Termo de Abertura de Volume”. a) Encerramento dos processos será: I) por indeferimento do pleito. e IV) quando seu desenvolvimento for interrompido por período superior a um ano. na margem esquerda. com a seguinte inscrição: 1º volume. a partir do próximo número. Quando a peça processual contiver número de folhas excedente ao limite fixado nesta Norma. devidamente numerado. b) A abertura do volume subsequente será informada no volume anterior e no novo volume.8 . após a última folha do processo. O encerramento e a abertura de novos volumes serão efetuados mediante a lavratura dos respectivos termos em folhas suplementares. bem como os de grande volume. Não é permitido desmembrar documento. e a fixação dos colchetes observará a distância. no volume subsequente. encerrar-se-á o volume com 180 e abrir-se-á novo volume com o referido documento de 50 folhas.4 . prosseguindo a numeração. Documento encadernado ou em brochura. II) pelo atendimento da solicitação e cumprimento dos compromissos arbitrados ou dela decorrentes. por omissão da parte interessada.0cm. da seguinte forma: I) No volume anterior. devidamente numerado. obedecendo-se à seqüência do volume anterior. serão OSTENSIVO . de cerca de 2. e II) No novo volume. e se ocorrer a inclusão de um documento que exceda às 200 folhas. 2º volume etc. A abertura de um novo volume será executada diretamente pelo setor no qual encontra-se o processo nas unidades correspondentes.37-11 REV. que deverão providenciar o preenchimento da nova capa.Encerramento do processo e abertura de volume subsequente SGM-105 Os autos não deverão exceder a 200 folhas em cada volume. sem solução de continuidade. formar-se-ão outros volumes. ao qual será incluído um documento contendo 50. Os volumes deverão ser numerados na capa do processo.

por meio do resgate de suas informações e da obtenção das cópias de documentos que o constituíam. b) fazer representação ao chefe da unidade a que estiver jurisdicionado. Independentemente das ações adotadas anteriormente. o ocorrido.4 . 37. nos casos dos órgãos e entidades que utilizam sistemas próprios de protocolo. 37. 37. citando o número do processo extraviado e o atual. a ocorrência. juntamente com o documento pelo qual foi dado conhecimento.CARIMBOS Os carimbos estabelecidos nestas Normas poderão ser emitidos por via informatizada. onde constará o número do processo. A autoridade administrativa que tiver ciência do fato promoverá a sua apuração imediata. com medidas definidas pela conveniência de cada instituição. do desaparecimento ou extravio do processo.37-12 REV.4. mediante sindicância ou processo administrativo disciplinar. cujos originais são imprescindíveis à Administração. conforme os exemplos a seguir. procedência. interessado. assunto e outras informações julgadas necessárias. e) atribuir novo NUP ao processo reconstituído.1 .Reconstituição de processos Havendo desaparecimento ou extravio de processo.3. a quem compete autorizar a reconstituição do processo. d) apor uma folha inicial a qual informe que aquele processo está sendo reconstituído.4 . Este carimbo tem a identificação do órgão ou entidade onde o documento está sendo autenticado e os seguintes campos a serem preenchidos: OSTENSIVO .OSTENSIVO SGM-105 apensados ao processo com a colocação de etiqueta contendo o número do processo e a palavra “anexo”. à autoridade competente. o militar/servidor que primeiro tomar conhecimento do fato comunicará. preservando as recomendações quanto às informações. à chefia.Confere com o original O carimbo “Confere com o Original” será utilizado para autenticar a reprodução do documento ou de peças de processo. c) reconstituir o processo. e f) registrar. o militar/servidor responsável pela reconstituição do processo observará o seguinte procedimento: a) ordenar a documentação que caracterize a busca de localização do processo dentro de uma capa. no controle próprio.9 .

4.reservado. para facilitar a identificação do processo em relação ao seu grau de sigilo.rubrica do militar/servidor e sigla do órgão autuado.secreto.Conferido O carimbo “CONFERIDO” será usado nas unidades de protocolo para registrar a quantidade de folhas ou peças inseridas no processo.4. conforme estabelecido na alínea a do inciso 37. Exemplo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERE COM O ORIGINAL Data: _______ /_______ /_______ Militar/Servidor SGM-105 37.3.1. a utilização do carimbo de “Conferido”.data da autenticação. a cada órgão. e . conforme abaixo: . Os campos deste carimbo serão preenchidos com as seguintes informações: .OSTENSIVO . conforme estabelecido na alínea b do inciso 2. desde que não haja sistema próprio para a confecção do “Termo de Autuação”.quantidade de peças que constituem o processo.37-13 REV. quando da autuação.assinatura do militar/servidor.ultrassecreto.Sigilo a) O carimbo de sigilo será aposto na capa. Será opcional. Exemplo: RESERVADO OSTENSIVO . .3 . e . Data: _______ /_______ /_______ ________________________________ Militar/Servidor 37.2 .4 .1.8. e . Exemplo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERIDO Processo autuado com _______________ peça(s).

e . de forma que o carimbo atinja seus cantos superiores direito e esquerdo.: guias de depósito bancário. O nome do órgão ou entidade deverá circundar o carimbo.OSTENSIVO SGM-105 b) Na inserção de documentos sigilosos em processo classificado anteriormente como ostensivo. com o respectivo termo de ressalva. fazer a aposição do carimbo de “NUMERAÇÃO DE FOLHA OU PEÇA”.3. não haverá a necessidade de carimbar as folhas constantes do referido processo. Exemplo: EM BRANCO 37. seguido de seu respectivo nome.4 . Os órgãos ou entidades serão representados por abreviaturas. Constará. conforme o exemplo abaixo: OSTENSIVO .Em branco Ao autuar um processo. bem como de peças no processo.4 . conforme estabelecido no inciso 37.37-14 - REV.5 . devendo-se alterar sua classificação na capa.Numeração de folha ou peça O carimbo de “NUMERAÇÃO DE FOLHA OU PEÇA” será utilizado para registrar a inclusão de uma ou mais peças no processo. à volta do carimbo.4.rubrica do militar/servidor que fez as anotações. conforme detalhado abaixo. Exemplo: Ministério da Defesa Marinha do Brasil Unidade Protocolizadora Documentos de tamanho pequeno (Ex. apor o carimbo “EM BRANCO”. 37.2 Caberá ao setor que estiver tramitando o processo. também. preenchendo com os seguintes dados: . em páginas e espaços que não contenham informações. na palavra inicial.4. a sigla da unidade específica que tenha autuado o processo ou inserido peças. no caso de inserção de uma ou mais folhas. DARF) serão colados no centro da página do processo e carimbados.número da folha ou peça. observando para não prejudicar informações constantes do verso.

.4 .Original Digital O carimbo “CONFERIDO COM O ORIGINAL DIGITAL”..( ) folhas. _____________________________________ Rubrica. nos moldes do que consubstancia a alínea g do inciso 20...5.8.Desmembramento Este termo será lavrado pelo setor responsável..3.. c) (Fl.TERMOS 37..3...5 .4. Nome. ). de acordo com o estabelecido no inciso 37. Data: ____/____/_____. por vezes.1 ..OSTENSIVO SGM-105 XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX 37...Autuação Este termo será lavrado pelo setor responsável..6 .2.. ).. quando da separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de um novo processo.......... que trata da . de acordo com o estabelecido no inciso 37... devidamente numeradas e rubricadas: a) Folha de encaminhamento/despachos: (Fl.....5.....2 . conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERIDO Processo autuado sob o nº . quando da abertura do processo......... Graduação (Militar/Servidor) 37...37-15 REV.....1....... Data: Militar/Servidor Cargo/Função 37... ).. b) (Fls... tendo em vista a necessidade..6. constituído inicialmente com . conforme exemplo abaixo: OSTENSIVO . tramitação de documentos assinados digitalmente em meio físico....... MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] CONFERE COM O ORIGINAL DIGITAL Assinado digitalmente às:_______Z de ____/____/____...

............ por motivo .4 .. na abertura de volume.......... que se inicia com a folha nº ______________......Desentranhamento de peças Este termo será lavrado pelo setor responsável.. faço a retirada do presente processo da(s) peça(s)/folha(s) nº (s) .......... de acordo com o estabelecido na subalínea I da alínea b do inciso 37.......................... a ......5. conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] Processo nº TERMO DE DESENTRANHAMENTO Em ____/____/____.........3..... __________________________________ Militar/Servidor OSTENSIVO ....................37-16 - REV.... procedemos a abertura deste volume nº _____ do processo nº ______________ ... a ..4 .. por motivo de desmembramento.... que se inicia com a folha nº .... __________________________ Militar/Servidor Nesta data recebi a(s) peça(s) com a(s) folha(s) nº(s) ..... conforme o exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ABERTURA DE VOLUME Aos _____ dias do mês de ___________ do ano de _____ ..... Para constar........... procedemos a retirada da(s) peça(s) .8.. do Militar/Servidor acima mencionado.... de acordo com o estabelecido no inciso 37..OSTENSIVO MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] SGM-105 Processo nº TERMO DE DESMEMBRAMENTO Aos ............ Militar/Servidor Cargo/Função 37...... quando houver a retirada de peças do processo.5. __________________________________________________________ Assinatura e nº do documento de identificação do recebedor das peças 37.. (cargo do militar/servidor) _________________ subscrevo e assino.. eu (nome do militar/servidor) _________________________. dias do mês de . a .5...Abertura de volume Este termo será lavrado pelo setor responsável.............3 .....3.

........ conforme o exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ENCERRAMENTO DE VOLUME Aos _____ dias do mês de ___________ do ano de _____ ....10..8.. de acordo com o estabelecido na subalínea II da alínea b do inciso 37.3.2...... abrindo-se em seguida o volume nº ________. o(s) processo(s) nº (s) _______ _____________________________________.. contendo _______ folhas......2..Desapensação Este termo será lavrado pelo setor responsável.6 ..Encerramento de volume SGM-105 Este termo será lavrado pelo setor responsável.... na juntada por apensação.. o(s) processo(s) de nº (s) .. faço apensar ao presente processo nº ______________....5......5.. conforme o exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE DESAPENSAÇÃO Em ____/____/____ faço desapensar do processo nº. que passam a tramitar em separado. Militar/Servidor Cargo/Função 37.7 ...2.. conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE JUNTADA POR APENSAÇÃO Em _____/_____/_____. quando ocorrer a desapensação de processos.. procedemos ao encerramento deste volume nº _____ do processo nº ______________ ..Juntada por apensação Este termo será lavrado pelo setor responsável. de acordo com o estabelecido na alínea b do inciso 37.. Militar/Servidor Cargo/função OSTENSIVO .... Militar/Servidor Cargo/função 37..... de acordo com o estabelecido no inciso 37.......OSTENSIVO 37..4 .37-17 - REV.5 .....5... no encerramento de volume...... atendendo ao despacho do(a) ______________________..

do Processo nº ___________. Militar/Servidor Cargo/função OSTENSIVO . Militar/Servidor Cargo/função MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA Foi/foram renumerado(s) a partir das folha de nº ____ até a de nº ____.OSTENSIVO 37. o processo acessório.5. Militar/Servidor Cargo/função 37. de acordo com o estabelecido na alínea a do inciso 37. na juntada por anexação. Militar/Servidor Cargo/função MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA As peça(s) de nº(s)________________________________________do processo nº _________________ após a juntada por anexação. o(s) processo(s) nº (s)___________________________.3.2.Ressalva Este termo será lavrado pelo setor responsável. de acordo com o estabelecido na alínea a do inciso 37. tanto na ocorrência de qualquer alteração que se notar ou for proceder dentro do processo.37-18 - REV. na juntada por anexação.10. atendendo ao despacho do(a) ______________________. do Processo no ___________. quanto nos casos em que. corresponde(m) à(s) peça(s) nº(s) ____________________ do conjunto processado. contiver Termo de Desentranhamento de Peça.5.Juntada por anexação SGM-105 Este termo será lavrado pelo setor responsável.3. conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE JUNTADA POR ANEXAÇÃO Em _____/_____/_____. conforme exemplos abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE RESSALVA Foi constatada a ausência da(s) peça(s) de no(s) __________. faço anexar ao presente processo nº ______________.8 .9 .4 .

..5. folhas ao Senhor (cargo)........24......... por motivo ..2...... acostado às folhas ....10 ............ faço a remessa dos autos do Processo nº..... para registrar o encerramento do processo.... constituído de .............OSTENSIVO 37.............. Militar/Servidor Cargo/Função OSTENSIVO ...... a fim de que uma delas seja assinada e restituída pelo recebedor....... que a via do Termo de Remessa que estará anexa ao processo tenha o registro de recebimento..... folhas....... para fins de prova da conferência quando do seu recebimento........21.. do Senhor . do ano de ....37-19 - REV....5........ de acordo com o estabelecido no inciso 37......... conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE ENCERRAMENTO DE PROCESSO Aos ..Remessa SGM-105 Este termo serve para encaminhar o processo para as UP ou para os Órgãos Extra-MB...... dias do mês de .... de acordo com o estabelecido no inciso 37..... faz-se necessário.....” É necessário.......... conforme exemplo abaixo: MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL [OM] TERMO DE REMESSA Aos . Militar/Servidor Cargo/Função Recebi em __ /__ /__ Servidor/Matrícula Para fim de controle de protocolo.. 37.... como prova de recebimento do presente processo.........2....... despacho ou aviso) datado de ......11 .. dias do mês de ......./.... quanto à tramitação do processo.....4 ............... por parte da OM de origem. e .................Encerramento de Processo Este termo será lavrado pelo setor responsável.. a impressão de duas vias do presente termo..... contendo ....... com a via que ficará fora do processo contendo a seguinte observação: “Solicita-se que este Termo de Remessa seja restituído devidamente datado e assinado... do ano de ../............... também.. cumprindo o determinado no (ofício.. procedemos ao encerramento deste processo nº .........

dentre outros.DISPOSIÇÕES GERAIS SGM-105 Devem ser observados os princípios éticos. com sua respectiva numeração. Dispensar adequado tratamento físico aos documentos e processos. como carimbos. execução das dobras necessárias com simetria.37-20 - REV. e preservação das informações ao apor elementos. Os seguintes cuidados deverão ser observados: higiene no seu manuseio.4 . de forma a manter-se absoluta discrição com relação às informações neles contidas. não utilização de grampos metálicos ou clips. realização de furos centralizados.6 . emprego de material adequado. Cada termo será lavrado em uma única folha. OSTENSIVO . bem como a legislação de acesso a documentos.OSTENSIVO 37. etiquetas.

2 Decreto nº 80.A-1 REV.Cria a Comissão Permanente de Avaliação de documentos e aprova suas normas básicas de funcionamento 13 Portaria Normativa nº 513/MD. de 27DEZ2002. 8 EMA-414 – Normas para a Salvaguarda de Materiais Controlados. de 15JUL2003 .780/2003. . Seção 1 .Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e periódicos.Dispõe sobre a salvaguarda de dados. publicado no DOU de 16NOV1977 .159 de 08JAN1991. direta e indireta. de 26AGO1968 publicado no DOU de 26AGO1968 . de 13DEZ1987 .Delega competência para a classificação de documentos.166. publicado no DOU de 30DEZ2002.OSENSIVO ANEXO A ÍNDICE DE LEGISLAÇÃO PERTINENTE SGM-105 1 Decreto nº 63. informações.Dispensa o reconhecimento de firmas em documentos que transitem pela Administração Pública.Dispõe sobre o Manual de Abreviaturas. de 05FEV1997 – Bol 03/1997 .784.Bol 01/1988 .4 . 5 Decreto nº 4. de 14NOV1977. 6 Decreto nº 4.176. de 03JAN2002 – (DOU 01ABR2002) . 3 Decreto nº 95.Estabelece regras para a redação dos atos normativos de competência dos órgãos do Poder Executivo.Regula o processo administrativo no âmbito da Administração Federal. Seção 1 . publicado no DOU de 01FEV1999. 12 Portaria nº 57/2000 do EMA .Bol 48/1977 .073. Símbolos e Convenções Cartográficas das Forças Armadas. documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado. de 29JAN1999. publicado no DOU de 09JAN1991 . 10 Lei nº 9. OSTENSIVO . que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.553. Seção 1.480. Informações.Aprova o regulamento da reserva da Marinha e dá outras providências. Documentos e Materiais Sigilosos na Marinha. materiais e assuntos sigilosos.Regulamenta a Lei nº 8.Bol 37/1968 . publicado no DOU de 01ABR2002 e sua retificação no DOU de 08ABR2002. de 28MAR2002. Dados. Seção 1 . de 26MAR2008. 7 Decreto nº 4.Aprova a Ordenança Geral para o Serviço da Armada (OGSA).Fixa o formato fundamental para papéis de expediente de uso no Serviço Público Federal. Siglas. 9 Lei nº 8. de 08JAN1991.Tomo I . publicada no DOU nº 59 de 27MAR2008.739. no âmbito da Administração Pública Federal. 11 Portaria Ministerial nº 50. 4 Decreto nº 4.159.

ordinatórios e de comunicação expedidos no âmbito do MD e dá outras providências.OSENSIVO 14 Portaria nº 47/MB. Seção 1. de 08SET2005 .Aprova diretrizes sobre a documentação da Marinha. do Conselho Nacional de Arquivos . OSTENSIVO . de 21SET2006. revista e atualizada. e os prazos de guarda e a destinação de documentos estabelecidos na Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública. de 24OUT2001. 21 Resolução nº 14 do CONARQ.Dispõe sobre o uso da subclasse 080 – Pessoal Militar do Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio e da Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública aprovados pela Resolução nº 14. que dispõe sobre o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio. pág 16. do Manual de Redação da Presidência da República.4 . 19 Portaria Normativa nº 1243/MD.Aprova a versão revisada e ampliada da Resolução nº 4. de 28FEV2002 – Bol 03/2002 . de 20MAI1997. 20 Resolução nº 7 do CONARQ. 18 Portaria Normativa nº 1068/MD. 17 Portaria Normativa nº 559/MD. publicada no DOU de 08FEV2002 .A-2 - REV. no âmbito do Ministério da Defesa e dos Comandos das Forças Armadas e a retificação no DOU de 13ABR2007. publicada no DOU de 05DEZ2002. do Exército e da Aeronáutica e a retificação no DOU de 13ABR2007. . publicada no DOU de 09AGO2004 . de 28MAR1996.Dispõe sobre a padronização de procedimentos na elaboração de atos normativos. de 04AGO2004. a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos órgãos e entidades do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).Tomo I .CONARQ. publicada no DOU de 25SET2006. de 04DEZ2002.Dispõe sobre os procedimentos gerais referentes à gestão de processos. SGM-105 15 Portaria nº 91da Casa Civil da Presidência da República. Seção 1 . de 24OUT2001. Seção 1. pág 16.Dispõe sobre a utilização do número único de processos relativos às atividades de comunicação administrativa no âmbito do Ministério da Defesa – MD. de 03MAI2005.Altera a designação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. 23 Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.EMA . .Aprova a 2ª edição. publicada no DOU de 23MAI1997 . 22 Resolução nº 21 do CONARQ. 16 Portaria nº 121/2004 .Dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Poder Público.Dispõe sobre a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico. Seção 1 . de 6 de setembro de 2005. dos Comandos da Marinha.

e dispõe sobre o Núcleo de Segurança e Credenciamento. que dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização de protocolo. Ministro da Defesa.A-3 - REV. 27 Decreto nº 7. publicado no DOU nº 221-A de 18NOV2011.Regulamenta no âmbito do Poder Executivo Federal. OSTENSIVO . observados graus e prazos de sigilo.527. Seção 1 . publicada no DOU de 24NOV2009 . 37 e no § 2º do art.Dispõe sobre o acesso a informação previsto no inciso XXXIII do caput do art. de 18 de novembro de 2011. para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais – SISG. de 18NOV2011. no inciso II do § 3º do art. no âmbito da Administração Pública Federal. 25 Lei nº 12.724. 26 Circular nº 15/2013.OSENSIVO SGM-105 24 Portaria SLTI/MPOG nº 12. os procedimentos para a garantia do acesso à informação e para a classificação de informações sob restrição de acesso.845.527. da SGM (Incluída no Capítulo 31) .216 da constituição. conforme disposto na Lei nº 12. Sr. de 16MAI2012 . 28 Decreto nº 7.altera a Portaria Normativa nº 5. de 14NOV2012 . 5º. de 23NOV2009.Formatação e envio de documentos para o Exmo.Regulamenta procedimentos para credenciamento de segurança e tratamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo. de 19 de dezembro de 2002.4 .

2. / Inciso 3.5 3.2 2.3.1 3.21.4 3. 3.10.5 4.13 Art.21.21. / Inciso 3.3 3.21 3.11 3.2.4/3.1 3. / Inciso 3.4/3.4.21.4 3.12 3. / Inciso 3.2 7.21.5 Art.21.21.21.OSTENSIVO ANEXO B ÍNDICE REMISSIVO SGM-105 ABREVIATURAS E SIGLAS Abreviatura e siglas militares Limitação de uso Menção a pessoal ACESSO Ostensivo Sigiloso ADENDO Assinatura Elaboração Grau de sigilo Identificação Relação ALTERAÇÃO/MODIFICAÇÃO de anexo ao Despacho (Desp) de Circular (Circ) do grau de sigilo em Instrução Permanente (INST) em Memorando (Memo) em Norma Permanente (NORM) em Ordem Interna (OI) em Portaria (Port) Folha de Registro de Modificações (FRM) ÂMBITO Externo Interno ANEXO Assinatura Desdobramento Elaboração em Ofício Externo (OfExt) Escrituração Identificação não apenso que encaminha cheque Sigiloso APÊNDICE Assinatura Elaboração Grau de sigilo Identificação Relação Art.1 3.3.16.21 17.4 19.3 Art.B-1 - REV.4 .2 Art.21 3.2 OSTENSIVO .21.11 2.5 10.1 3.21.5 3.5 Art.11.21.3 13.3 3. / Inciso 2.3.16.21 3. / Inciso 18.12.4.21.4/3.4 8. / Inciso 2.3 9.16.1 Art.3 3.2 2.4 2.

5 5.8 20.3.3 3.4 3.1 5.2 Art.1 20.4/20.16.21.3 3.16.8.1 3.6 20.3.OSTENSIVO ARQUIVAMENTO Classificação de documento para de Documento Eletrônico de Documento sigiloso Despacho Documento expedido Documento recebido Prazo de ARTIGO Subdivisão ASSINATURA de Ofício Externo Digital em adendo em anexo em apêndice Interinamente No impedimento Pelo Por ordem ASSUNTO de rotina em Requerimento (Req) Expressão não utilizada Indicação AUTENTICAÇÃO Carimbo Chancela Cópias autenticadas Documento que substitui cópia autenticada Digital Legitimação quem pode usar Uso vedado AVALIAÇÃO/TRIAGEM Comissão de de documento ostensivo de documento sigiloso CABEÇALHO Anexo Armas Nacionais Assunto Composição Destinatário Grupo Indicador Local e Data Nome da OM SGM-105 5.8. / Inciso OSTENSIVO .3.16.3 3.18.3 3.2 Art.4 Art.4 Art.3.21.2.10/18.3 5.2 Art.8.3.3.16.8.18. / Inciso 6.1 3.16.18.21.1 3.18.10 5.18.3.B-2- REV.5 3.8.2.11 3.9 Art.8.3 3.3. / Inciso 3.6.3. / Inciso 3.3 3.1 3.9 22.3.3 3.4 .18 3.4/3.7 3.18.4 Art.5 3.1 6. / Inciso 3.2 6.9 3.8. / Inciso 3.1 3.1 3.2 5.9 3. / Inciso 17.3 3.

5.3 Art.4 2.1 37.10 37.5 37.6 27.2.9 37.4 .4 3.5.2 25.5.3.7 37.4.5.4 7.8 37.3 / 5.6 37.4.5. / Inciso 7.2 5.4.5.5.5.6 3.2 24.5 37.3.8.3.5 9.5.4.4 Art.12 Art.8 2.3.4.10 3.4 3.11 Art.3.6 37.8 3.1 37.6 9.4 37.3 10.8.2 22.3.4. / Inciso 13.1 3.2 37.2 37.8 2.3 3.5.3 2.18.B-3- SGM-105 3.5.4 REV.3.OSTENSIVO Número de Ordem Origem Referência Timbre Titulo Via Vocativo CANCELAMENTO/REVOGAÇÃO de Circ de Instrução Permanente (INST) de OI de OS de Port CARIMBO Arquivamento por em Atestado em Certidão em cópias autenticadas em Documento Via para marcação de Precedência e Sigilo para restituição de Requerimento (Req) Confere com o Original Conferido de sigilo em processo em espaço de processo que não contêm informação de numeração de folha ou peça Termo de Autuação Termo de Desmembramento Termo de Desentranhamento de Peças Termo de Abertura de Volume Termo de Encerramento de Volume Termo de Desapensação Termo de Juntada por Apensação Termo de Juntada por Anexação Termo de Ressalva Termo de Remessa Termo de Encerramento de Processo CLASSIFICAÇÃO Acesso Âmbito de arquivamento Precedência do sigilo COLETÂNEA de Instrução Permanente (INST) de Norma Permanente (NORM) de Ordem Interna (OI) OSTENSIVO . / Inciso 18.5.3 37.7 8.3.3.1 3.3 37. / Inciso 2.4 37.3.9.

25.3 5.3 3.3 Art. / Inciso 3.3 3.1 3.7 3.3.13 3.2.8.3 3. / Inciso 3.14 2.25.25.3. / Inciso REV. / Inciso 20. / Inciso 3.3.18.8 6.2.7 Art. / Inciso Art.B-4- SGM-105 Art.2 3.3 3.1 3.2.2.2.2. / Inciso 3. / Inciso 2.24 3.3 3.4 .14.2 5.3 3.14.18 2.2.2.14 Art.9.2.1 3.2 Art. / Inciso 20.24.2.21.3 3.7 3.25.1 3.3 Art.2 Art.1 3.21.5 Art.OSTENSIVO COMPACTAÇÃO de arquivo de Documento Eletrônico COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS Configuração Estética Metrificação Parte Básica ver também no Índice por tipo de documento CONFIGURAÇÕES Impressão Margens Tipo de arquivo Tipo de letra Tipo de papel Uso de cores CÓPIAS Autenticadas Cega de documento sigiloso Destinação específica Escrituração de quantidade Indicação de Regras gerais Uso vedado de cópias autenticadas CRIPTOGRAFIA Em documento sigiloso DATAS Data-hora Escrituração Local e DESCLASSIFICAÇÃO por retirada de anexo DESTINATÁRIO Escrituração Interino Varias autoridades DISTRIBUIÇÃO Destinação específica Escrituração Onde usar Regras de digitação Regras gerais ver também no Índice por tipo de documento DOCUMENTOS Administrativos Arquivamento Avaliação Ciclo de processamento OSTENSIVO .25 3.3.2 3.2 3.3 3.1 Art.2 3. / Inciso 3.2 1.

3 Art.4 .5.3 1.2.7.1 3. / Inciso 5.9 6.14. / Inciso 2.8 6.15.2 2.8.3.1 1.7.1.2.2 Art.2 1.1 3.2 REV.9.3 Art.3 5.1 3.7.4 5.5 5.1 Art.15 3.B-5- SGM-105 2.3 1.3.1 6. / Inciso 3.4 5.2 5.15.22 1.3.14.2/20.1 Art.5 5.7.5 Art.8.3 3.7.7.4 3.3 5.2.2.3 3.7.7.1 5.1 3. / Inciso 3. / Inciso 3.6 3. / Inciso 2.2 3.4.2. / Inciso 3.7 1.5.2 1.4 Art.7.OSTENSIVO Classificações Composição Configurações de Correspondência Declaratórios Definição Divulgação Digital Eliminação Expedição Físico Grupos Normativos Pessoal Recolhimento Transferência ENVELOPE Carimbo em Dispensa de Endereçamento Etiqueta Sobrescrito Uso de FECHO DE CORTESIA Atenciosamente Escrituração Respeitosamente GRUPO INDICADOR Composição Escrituração HORAS Data-hora Escrituração INFORMAÇÃO PESSOAL Acesso Arquivamento Carimbo Expedição e embalagem Marcação Tipo de letra Uso de envelope Uso de subscrito ITEM Divisão em Número de Subdivisão de MARCAÇÃO com Carimbo OSTENSIVO .6 5.4 5.1 2.1.2 3.

3.5 3.2 Art.6.1 SGM-105 Art.20.6.2 Art.3.3.20/3.3.4 3.2 37.2.20/17. / Inciso 37.2 5.4 3. / Inciso 5.3.OSTENSIVO da Precedência de Número de Ordem de Instrução Permanente (INST) de Sigilo e Precedência de Número de Ordem de Ordem Interna (OI) do Grau de Sigilo MODELO ver no Índice por tipo de documento MODIFICAÇÃO/ALTERAÇÃO ver no Índice por tipo de documento NOME de arquivo de Documento Eletrônico NÚMERO como enunciar verbalmente de documento cancelado de Ordem de ordem de Instrução Permanente (INST) de página Escrituração Reedição de documento cancelando edição anterior Sequência Anual Sequência Departamental Único de Processo PAGINA em continuação em Despacho (Desp) em documento sigiloso em Ofício Externo (OfExt) Escrituração PEÇA Numeração Juntada Desapensação Desentranhamento Desmembramento PRECEDÊNCIA Rotina Especial Urgente PROCESSAMENTO – CICLO DE Arquivamento Conceituação do DA eletrônico Elaboração Estudo Expedição Recepção Seleção Tramitação ou Distribuição Interna OSTENSIVO .1 3.9.21.2 2.3. / Inciso 3.1 20.4 37.3.9.3.20.3. / Inciso 2.3.5 37.1 5.26 18.1 Art.4 .3 2.9.3.4 3.1 2.9.8 5.1 9.7 5. / Inciso 3.3 37. 37.4 REV.4 3. / Inciso Art.6 Art.3.5 5.2.1 3.3.2 3.3 5. / Inciso 20.14.B-62.6.4 7.1 3.4 3.6 5.3.1 7.11 Art.4 36. / Inciso Art.3.3.7 2.20.

OSTENSIVO PROCESSOS Conceituação Numeração de Registro Capa de Autuação e/ou formação de Acessório Principal Numeração de folhas de Diligência Encerramento de Abertura de volume subsequente Reconstituição de RECOLHIMENTO AO DPHDM – DOCUMENTO E PUBLICAÇÃO de documentos à DPHDM de Documentos produzidos em suporte especiais Disposições gerais Eliminação de documentos sigilosos Recolhimento RECONHECIMENTO DE FIRMA Escrituração REFERÊNCIA Citação no texto de como redigir Dados Escrituração Exemplos SIGILO Alteração do Grau de Anotação da Alteração do Grau de Desclassificação por retirada de anexo Divulgação da alteração do Grau de Elevação do Grau de Marcação com Carimbo do Grau de Marcação do Grau de Reservado Secreto Ultrassecreto SIGILOSO Acesso Acondicionamento Anexo Atribuição Cópia cega Cópia Criptografia Classificação OSTENSIVO .9 Art.1/37.2 37.3.3 2.3.11 2.3.3.4. / Inciso Art.3.1 37.2 2.3.4.6 6.9.2 36.13 2.17 37.4.10 3.3.10 3.10 Art. / Inciso 3. / Inciso 2.2.9 2.3 2. / Inciso 2.8 37.3.7 3.7 37.4 5.3.13 20.8 37.10 6.4.9.3 2.4.1 37.3 REV.4 .4 6.3 Art.10 3.3. / Inciso 36.2 2.15 36.7.3.B-7- SGM-105 Art.19 Art.2.3.7 6.10 3.1 2.4 36.2.2.11.11.13 2.11 2.16 37.3 2.3.2 2. / Inciso 6.2 2.11.

/ Inciso 3.8.8 Art.3.1 3. de TEXTO de Correspondência de CPPJ divisão em Artigos divisão em itens Forma de tratamento no Menção a Delegacias e Agência Menção a pessoal Normativos Subdivisão de itens Transcrição de Verbos usados no TIMBRE Armas Nacionais Constituição/Tipos Impressão Privativo OSTENSIVO .5.2.13 Art.21/37.7 Art.2 3. de Encerramento.22 37.2 3.8 2.5.8.5.1 3.12 3.7 20.25/37.2.8 3.1 3.10 37.5.4 37.5.3.8.24/37. / Inciso 3.8.5.5. de Desapensação.5 37.12.5. / Inciso 3.3 37. de Autuação.8.8 Art.4 3.2 2.1 3.11 37.5.2 3.7 5.5 35.10 2.3 Art.1 37.5. de Juntada de folha ou peça. de Abertura de Volume.1 3.2.13 3.12.2.5.7 5. de Encerramento de Volume.23 37.7.6 5. de Remessa.6 3.2 3.6 37. de Retirada de folha ou peça.7 5.4 .8.4.20/37.7 37.B-8- SGM-105 5. de Ressalva.5.6.3.OSTENSIVO Expedição Extrato Pessoal Reprodução Tramitação por meio eletrônico Avaliação de documento SIGLAS E ABREVIATURAS Abreviatura e siglas militares Escrituração Limite de uso Menção a pessoal TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO Configuração Assunto Prazo de guarda Destinação final Regrais gerais TERMO Desentranhamento de peças.2.1 3. / Inciso 5. de Juntada por Anexação.19/37.4. de Juntada por Apensação.3.9 37.1 6. / Inciso 37.2.2.1 REV.

4 3.2 6. Escrituração 3.4 6. / Inciso 3.10.4 .3.9 Art. / Inciso 6.5 6.8 3.1 18.2 3.B-9- REV.8.4 6.7 6. / Inciso 3.8 3.3.8.OSTENSIVO Relevo branco TRANSUNTO Transcrição TRATAMENTO Emprego de possessivos Formas de No envelope Nos convites Qualificativo Regras gerais TRIAGEM/AVALIAÇÃO Comissão de de documento ostensivo de documento sigiloso Subcomissões Avaliação Transferência Procedimentos Recolhimento Eliminação VIA Inclusão na tramitação Ordem de tramitação Restituição Tramitação por carimbo Tramitação digital VOCATIVO Emprego dos superlativos DD e Ilmo.9 3.2 3.3 3.8 3.6 6.8 20.3.1 OSTENSIVO .7 SGM-105 Art. / Inciso Art.10.10 Art.3.8/6.8.8.1 Art. / Inciso 3.1 6.3 6.3.8/G-1 3.

obtido no próprio documento. Assunto . e Quantidade – refere-se aos documentos que contenham as mesmas informações (CÓDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPÉCIE DOCUMENTAL / ANO).4 . OSTENSIVO .OSTENSIVO ANEXO C MODELO DE TERMO DE SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 MARINHA DO BRASIL OM: _________________________________________________________ CÓDIGO DA OM: __________ SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS Nº _______/____ FOLHA nº________ CÓDIGO DO ASSUNTO ESPÉCIE ASSUNTO DOCUMENTAL ANO QUANTIDADE ITEM TOTAL Local. Espécie Documental – Nome do documento. de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivos. Código do Assunto – obtido na Tabela Básica de Temporalidade.C-1 REV. data: ___________________. Ano – refere-se ao ano em que o documento foi produzido.____/___/___ Presidente da SPAD Data: ____/___/___ Titular da OM Preenchimento: Item – número sequencial.

____/___/___ Data: ____/___/___ Data:____/___/___ Titular da OM Presidente da SPAD Enc.OSTENSIVO ANEXO D MODELO DE TERMO DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SGM-105 MARINHA DO BRASIL OM: _______________________________________________________ CÓDIGO DA OM: __________ TERMO DE ELIMINAÇÃO nº _______/(ano) ITEM CÓDIGO DO ASSUNTO ASSUNTO ESPÉCIE DOCUMENTAL FOLHA nº________ ANO QUANTIDADE TOTAL Local.D-1 - REV. e Quantidade – refere-se aos documentos que contenham as mesmas informações (CÓDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPÉCIE DOCUMENTAL / ANO). de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo. OSTENSIVO . Espécie Documental – nome do documento. Assunto . da Div. Código do Assunto – obtido na Tabela Básica de Temporalidade. Ano – refere-se ao ano em que o documento foi produzido.4 .obtido no próprio documento. de Documentos Escritos do SDM Preenchimento: Item – número sequencial. data: ___________________.

estará disponível.4 .____ de__________ de ________.OSTENSIVO ANEXO E SGM-105 MINISTÉRIO DA DEFESA MARINHA DO BRASIL (NOME DA OM) EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS Nº ______/____ O Presidente da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SPAD). serão eliminados os documentos nele citados. do _______________(Cargo do Titular da OM). O termo supramencionado. designado pela Portaria nº ______/____. (Local e data) _________________________________ Presidente da SPAD _______________________________ Titular da OM OSTENSIVO . faz saber a quem possa interessar que a partir do 45º (quadragésimo quinto) dia subsequente à data de publicação deste edital. de ___/___/____. no prazo citado. ____________________. desta Organização Militar e aprovada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. de acordo com o Termo de Eliminação de Documentos nº _______/___.E-1 - REV. nesta Organização Militar (“site” na Internet ou telefone).

4 . Espécie Documental – nome do documento. da Div. e Quantidade – refere-se aos documentos que contenham as mesmas informações (CÓDIGO DO ASSUNTO / ASSUNTO / ESPÉCIE DOCUMENTAL / ANO). data: ___________________. OSTENSIVO . Ano – refere-se ao ano em que o documento foi produzido.obtido no próprio documento. Código do Assunto – obtido na Tabela Básica de Temporalidade. de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivos. de Documentos Escritos do SDM Preenchimento: Item – número sequencial.OSTENSIVO ANEXO F MODELO DE TERMO DE TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS SGM-105 MARINHA DO BRASIL OM: ________________________________________________________ CÓDIGO DA OM: __________ TERMO DE TRANSFERÊNCIA/RECOLHIMENTO nº __________/______(ano) FOLHA nº________ INTERMEDIÁRIO ITEM CÓDIGO DO ASSUNTO ASSUNTO PERMANENTE ESPÉCIE DOCUMENTAL ANO QUANTIDADE TOTAL Local.F-1 REV.____/___/___ Data: ____/___/___ Data:____/___/___ Titular da OM Presidente da SPAD Enc. Assunto .

.G-1 - REV.4 . Diretor do HFA. em princípio. Nos Memorandos o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. não pelo nome. entre outros) Chefe de Gabinete do Ministro/MD Diretor de Departamento (civis) Bispo Aux. Ex. Arq.] Ao Excelentíssimo Senhor Secretário de [..:Ao Senhor Diretor do Departamento [.. independem do cargo que ocupam.OSTENSIVO ANEXO G FORMAS DE TRATAMENTO PARA AUTORIDADES DO MINISTÉRIO DA DEFESA ORDEM DE PRECEDÊNCIA Ministro de Estado da Defesa Chefe do EMD Oficiais-Generais das Forças Armadas (Secretários) Secretários (civis) Arcebispo Militar Oficiais-Generais das Forças Armadas (Comandantes das Forças e seus Chefes de Gabinete) Oficiais-Generais das Forças Armadas (Diretor de Departamento..] OSTENSIVO . Militar Consultor Jurídico Secretário de Controle Interno Assessores Especiais e de Imprensa Observações: • • PRONOMES DE TRATAMENTO Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Reverendíssima Vossa Excelência Vossa Excelência VOCATIVOS Senhor Ministro Senhor Chefe Senhor Secretário Senhor Secretário Senhor Arcebispo SGM-105 ENDEREÇAMENTO A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência Reverendíssima Senhor Comandante A Sua Excelência o Senhor Senhor Chefe de Gabinete Senhor Diretor A Sua Excelência o Senhor Ao Senhor Ao Senhor A Sua Excelência Reverendíssima Ao Senhor Ao Senhor Ao Senhor Vossa Senhoria Senhor Chefe de Gabinete Vossa Senhoria Senhor Diretor Vossa Excelência ReverendísSenhor Bispo sima Vossa Senhoria Senhor Consultor Vossa Senhoria Senhor Secretário Vossa Senhoria Senhor Assessor A precedência dos militares e a forma de tratamento são inerentes ao posto e.

4 . PODER LEGISLATIVO E PODER JUDICIÁRIO .Presidente do Supremo Tribunal Federal Ministros de Estado Ministro de Estado Chefe da Casa Civil da Presidência da República Secretário-Geral da Presidência da República Advogado-Geral da União Ministro de Estado Chefe do Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da República Secretários da Presidência da República Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal Oficiais-Generais das Forças Armadas Embaixadores e Cônsules Secretários-Executivos dos Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial Secretários de Estado dos Governos Estaduais Prefeitos Municipais Deputados Federais. Estaduais e Distritais e Senadores Ministro do Tribunal de Contas da União Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais Ministros dos Tribunais Superiores Juízes Auditor da Justiça Militar Procurador-Geral da República Demais autoridades e particulares OSTENSIVO PRONOMES DE TRATAMENTO Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Excelência Vossa Senhoria .OSTENSIVO FORMAS DE TRATAMENTO PARA AUTORIDADES DOS PODERES DA UNIÃO PODER EXECUTIVO.Presidente da República .Presidente do Congresso Nacional .G-2 VOCATIVO Excelentíssimo Senhor Presidente Senhor Ministro Senhor Ministro Senhor Secretário-Geral Senhor Advogado-Geral da União Senhor Chefe do Gabinete Senhor Chefe do Gabinete Senhor Secretário Senhor Governador Senhor (CARGO) Senhor Embaixador Senhor Secretário-Executivo Senhor Secretário Senhor Prefeito Senhor Deputado / Senhor Senador Senhor Ministro Senhor Presidente Senhor Ministro Senhor Juiz Senhor Auditor Senhor Procurador-Geral Senhor (CARGO) SGM-105 ENDEREÇAMENTO A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor A Sua Senhoria o Senhor REV.Vice-Presidente da República .

SGM-105 OSTENSIVO . V. V.Reva.4 .Exa. Revma. V. V. V.G-3 - REV. Exa.S. ou Profs. V. Exmo. / Profa ou Profas. Prof. V.Exa.Ema. V.OSTENSIVO ABREVIATURAS (OU REDUÇÕES) MAIS UTILIZADAS: FORMAS DE TRATAMENTO MAIS UTILIZADAS Comendador Dona Doutor(a) Eminência Eminentíssimo Excelência Excelentíssimo Professor(a) Vossa Alteza Vossa Eminência Vossa Excelência Vossa Excelência Reverendíssima Vossa Magnificência Vossa Majestade Vossa Reverência Vossa Reverendíssima Vossa Santidade Vossa Senhoria FORMA ABREVIADA Comend.Maga V.Sa. Dr ou Drs / Dra ou Dras Ema. Da. Revma.A. Emmo.M. V.

NAVAL. NAVAL E DO EXÉRCITO NO EGITO ADIDO DE DEFESA. 26. NAVAL. 16. 4. 5.H-1 - REV. 27.OSTENSIVO SGM-105 ANEXO H RELAÇÃO DE CÓDIGOS DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS CÓDIGO 1. 10. 28. 2. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA ÍNDIA ADIDO DE DEFESA. NAVAL. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA FEDERAÇÃO DA RÚSSIA ADIDO DE DEFESA. 20. NAVAL. 22. 11. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA NAMÍBIA OSTENSIVO . 12. NAVAL E DO EXÉRCITO NO SURINAME ADIDO DE DEFESA. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO EM ANGOLA E SÃO TOMÉ E PRÍNCIPE ADIDO DE DEFESA. 15. 29. 24. NAVAL E DO EXÉRCITO NA GUIANA ADIDO DE DEFESA. 17. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO EM ISRAEL ADIDO DE DEFESA. 21. 9. 23. NA NORUEGA E NA SUÉCIA ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA REPÚBLICA FEDERAL DA ALEMANHA E HOLANDA ADIDO DE DEFESA E NAVAL NO CHILE ADIDO DE DEFESA E NAVAL NO URUGUAI ADIDO DE DEFESA. 63169 63472 63168 63156 63124 63108 63115 63328 63090 63322 63395 63469 61076 60979 60900 60982 60902 60913 60991 60918 60940 60921 60988 60905 60949 60961 60985 60943 60964 NOME 1° BATALHÃO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 1° ESQUADRÃO DE AVIÕES DE INTERCEPTAÇÃO E ATAQUE 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS ANTI-SUBMARINO 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE ESCLARECIMENTO E ATAQUE 1° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE INSTRUÇÃO 2° BATALHÃO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 2° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 3° BATALHÃO DE INFANTARIA DE FUZILEIROS NAVAIS 3° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 4° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL 5° ESQUADRÃO DE HELICÓPTEROS DE EMPREGO GERAL ADIDO NAVAL NOS ESTADOS UNIDOS DA AMÉRICA E NO CANADÁ ADIDO DE DEFESA E NAVAL EM PORTUGAL ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA ÁFRICA DO SUL ADIDO DE DEFESA E NAVAL NA INGLATERRA . 14. 7. 6. NAVAL E DO EXÉRCITO NA COLÔMBIA ADIDO DE DEFESA. 3. 19. NAVAL.4 . 8. 18. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO EM MOÇAMBIQUE ADIDO DE DEFESA. NAVAL. 13. 25.

42. 55. 31. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NO IRÃ ADIDO DE DEFESA. 52. 49. 47. 56. 58. 38. 51. 37.4 . 54. 48. 45.H-2 - REV. 34. 44. 60967 60948 60955 60958 60928 60925 61077 61078 61080 61081 61079 61084 61082 61083 63496 63357 63354 63352 63359 63361 63500 63375 63355 63353 63351 63503 63371 63372 63370 63333 63493 63368 63436 63360 NOME ADIDO DE DEFESA. NAVAL. 53. 33. NAVAL. 43. 59. 36. NA REPÚBLICA DA CORÉIA E NA REPÚBLICA SOCIALISTA DO VIETNÃ ADIDO NAVAL NA VENEZUELA ADIDO NAVAL NO PARAGUAI ADIDO NAVAL NO PERU AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ARACATI AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM AREIA BRANCA AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM CABO FRIO AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM CAMOCIM AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PARATY AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PORTO SEGURO AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SÃO JOÃO DA BARRA AGÊNCIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM TRAMANDAÍ AGÊNCIA FLUVIAL DE BOCA DO ACRE AGÊNCIA FLUVIAL DE BOM JESUS DA LAPA AGÊNCIA FLUVIAL DE CÁCERES AGÊNCIA FLUVIAL DE CRUZEIRO DO SUL AGÊNCIA FLUVIAL DE CUIABÁ AGÊNCIA FLUVIAL DE EIRUNEPE AGÊNCIA FLUVIAL DE GUAJARÁ-MIRIM AGÊNCIA FLUVIAL DE IMPERATRIZ AGÊNCIA FLUVIAL DE HUMAITÁ AGÊNCIA FLUVIAL DE ITACOATIARA AGÊNCIA FLUVIAL DE JUAZEIRO AGÊNCIA FLUVIAL DE PARINTINS OSTENSIVO . 32. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NO JAPÃO E NA REPÚBLICA DA INDONÉSIA ADIDO DE DEFESA. 62. NAVAL. 39. 60. 46. 57. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NA NIGÉRIA ADIDO DE DEFESA. 40. 50. 35. 41. 61. 63.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 30. NAVAL. DO EXÉRCITO E AERONÁUTICO NO MÉXICO ADIDO NAVAL E AERONÁUTICO NA ESPANHA ADIDO NAVAL E DO EXÉRCITO NO EQUADOR ADIDO NAVAL NA ARGENTINA ADIDO NAVAL NA BOLÍVIA ADIDO NAVAL NA FRANÇA E NA BÉLGICA ADIDO NAVAL NA ITÁLIA ADIDO NAVAL NA REPÚBLICA POPULAR DA CHINA.

H-3 - REV. 84. 73. 90. 86. 75. 66. 98. 87. 94. 77. 65. 96.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 64. 89. 70. 85. 83. 71. 82. 78. 91. 92. 79.4 . 80. 99. 63373 63365 63447 63374 63014 63376 63378 63377 63485 63266 63387 63015 63017 63343 63344 63386 63446 63999 63052 63028 63033 63042 63105 63113 63988 63987 63986 63106 63430 63200 63174 63123 63107 63997 63044 63029 63037 AGÊNCIA FLUVIAL DE PENEDO NOME AGÊNCIA FLUVIAL DE PORTO MURTINHO AGÊNCIA FLUVIAL DE SÃO FELIX DO ARAGUAIA AGÊNCIA FLUVIAL DE TEFÉ ARSENAL DE MARINHA DO RIO DE JANEIRO AVISO DE INSTRUÇÃO ASPIRANTE NASCIMENTO AVISO DE INSTRUÇÃO GUARDA-MARINHA BRITO AVISO DE INSTRUÇÃO GUARDA-MARINHA JANSEN AVISO DE PESQUISA ASPIRANTE MOURA AVISO DE TRANSPORTE FLUVIAL PIRAIM AVISO HIDROCEANOGRÁFICO FLUVIAL RIO TOCANTINS BASE AÉREA NAVAL DE SÃO PEDRO DA ALDEIA BASE ALMIRANTE CASTRO E SILVA BASE DE ABASTECIMENTO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DA ILHA DAS FLORES BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DA ILHA DO GOVERNADOR BASE DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO MERITI BASE DE HIDROGRAFIA DA MARINHA EM NITERÓI BASE FLUVIAL DE LADÁRIO BASE NAVAL DE ARATU BASE NAVAL DE NATAL BASE NAVAL DE VAL-DE-CÃES BASE NAVAL DO RIO DE JANEIRO BATALHÃO DE ARTILHARIA DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE BLINDADOS DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE COMANDO E CONTROLE BATALHÃO DE CONTROLE AEROTATICO E DEFESA ANTIAÉREA BATALHAO DE ENGENHARIA DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE OPERAÇÕES ESPECIAIS DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO DE OPERAÇÕES RIBEIRINHAS BATALHÃO DE VIATURAS ANFIBIAS BATALHÃO LOGISTICO DE FUZILEIROS NAVAIS BATALHÃO NAVAL CAIXA DE CONSTRUÇÕES DE CASAS PARA O PESSOAL DA MARINHA CAPITANIA DOS PORTOS DA AMAZÔNIA ORIENTAL CAPITANIA DOS PORTOS DA BAHIA CAPITANIA DOS PORTOS DA PARAIBA OSTENSIVO . 74. 93. 95. 69. 81. 68. 100. 76. 97. 72. 67. 88.

112. 118.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 101. 136. 123. 131. 108. 104. 114. 117. 103. 119. 130. 115.H-4 - REV. 109. 111. 126. 63034 63038 63048 63054 63030 63035 63024 63036 63046 63039 63026 63040 63047 63043 63991 63185 63175 63109 63053 63231 63110 63356 63161 63440 63487 61431 63201 63172 61228 63341 63104 63086 63129 62001 63998 63191 NOME CAPITANIA DOS PORTOS DE ALAGOAS CAPITANIA DOS PORTOS DE PERNAMBUCO CAPITANIA DOS PORTOS DE SANTA CATARINA CAPITANIA DOS PORTOS DE SÃO PAULO CAPITANIA DOS PORTOS DE SERGIPE CAPITANIA DOS PORTOS DO CEARÁ CAPITANIA DOS PORTOS DO ESPÍRITO SANTO CAPITANIA DOS PORTOS DO MARANHÃO CAPITANIA DOS PORTOS DO PARANÁ CAPITANIA DOS PORTOS DO PIAUI CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO DE JANEIRO CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO GRANDE DO NORTE CAPITANIA DOS PORTOS DO RIO GRANDE DO SUL CAPITANIA FLUVIAL DA AMAZONIA OCIDENTAL CAPITANIA FLUVIAL DE BRASÍLIA CAPITANIA FLUVIAL DE SANTAREM CAPITANIA FLUVIAL DE TABATINGA CAPITANIA FLUVIAL DO ARAGUAIA-TOCANTINS CAPITANIA FLUVIAL DO PANTANAL CAPITANIA FLUVIAL DO RIO PARANÁ CAPITANIA FLUVIAL DO SÃO FRANCISCO CAPITANIA FLUVIAL DO TIETÊ-PARANÁ CASA DO MARINHEIRO CENTRO DE ADESTRAMENTO ALMIRANTE MARQUES DE LEÃO CENTRO DE ADESTRAMENTO ALMIRANTE NEWTON BRAGA CENTRO DE ANÁLISES DE SISTEMAS NAVAIS CENTRO DE APOIO A SISTEMAS OPERATIVOS CENTRO DE AVALIAÇÃO DA ILHA DA MARAMBAIA CENTRO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DA MARINHA CENTRO DE CONTROLE DE INVENTÁRIO DA MARINHA CENTRO DE CONTROLE INTERNO DA MARINHA CENTRO DE COORDENAÇÃO DE ESTUDOS DA MARINHA EM SÃO PAULO CENTRO DE EDUCAÇÃO FÍSICA ALMIRANTE ADALBERTO NUNES CENTRO DE GUERRA ELETRÔNICA DA MARINHA CENTRO DE HIDROGRAFIA DA MARINHA CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE ALEXANDRINO OSTENSIVO . 124. 102. 129. 116. 134. 125. 122. 128. 120. 132. 127. 113. 105. 110. 121. 135. 133. 106. 107.4 .

145. 138. 162. 139. 157. 166. 156. 141. 140. 155. 159. 63173 63094 63077 63092 63093 63095 63134 63460 61272 63396 63348 63401 63397 63408 63180 63398 63466 63075 63484 63125 63019 63342 63119 63448 63018 63470 63471 63230 62394 63114 63141 63120 63153 63111 63085 NOME CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE BRAZ DE AGUIAR CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE GRACA ARANHA CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE MILCIADES PORTELA ALVES CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE SYLVIO DE CAMARGO CENTRO DE INSTRUÇÃO ALMIRANTE WANDENKOLK CENTRO DE INSTRUÇÃO E ADESTRAMENTO AERONAVAL ALMIRANTE JOSÉ MARIA DO AMARAL OLIVEIRA CENTRO DE INSTRUÇÃO E ADESTRAMENTO ALTE ATTILA MONTEIRO ACHÉ CENTRO DE INSTRUCAO E ADESTRAMENTO DE BRASILIA CENTRO DE INTELIGÊNCIA DA MARINHA CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM BELÉM CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM LADÁRIO CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM MANAUS CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM NATAL CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA NO RIO GRANDE CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM SALVADOR CENTRO DE INTENDÊNCIA DA MARINHA EM SÃO PEDRO DA ALDEIA CENTRO DE MANUTENÇÃO DE EMBARCAÇÕES MIÚDAS CENTRO DE MANUTENÇÃO DE SISTEMAS DA MARINHA CENTRO DE MEDICINA OPERATIVA CENTRO DE MÍSSEIS E ARMAS SUBMARINAS DA MARINHA CENTRO DE MUNIÇÃO DA MARINHA CENTRO DE OBTENÇÃO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO CENTRO DE PERÍCIAS MÉDICAS DA MARINHA CENTRO DE PROJETOS DE NAVIOS CENTRO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA ALMIRANTE MORAES REGO CENTRO LOGÍSTICO DE SAÚDE DA MARINHA CENTRO MÉDICO ASSISTENCIAL DA MARINHA CENTRO TECNOLÓGICO DA MARINHA EM SÃO PAULO CENTRO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DA MARINHA CENTRO TECNOLÓGICO DO CORPO DE FUZILEIROS NAVAIS COLÉGIO NAVAL COMANDO DA 1ª DIVISÃO DA ESQUADRA COMANDO DA 2ª DIVISÃO DA ESQUADRA COMANDO DA DIVISÃO ANFIBIA COMANDO DA FLOTILHA DE MATO GROSSO OSTENSIVO . 147. 144. 164. 151. 168. 170. 163. 171. 149. 153. 158.4 . 146. 167.H-5 - REV. 142. 169. 148. 152. 160. 154.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 137. 161. 143. 165. 150.

184. BIOLÓGICA E NUCLEAR DE OSTENSIVO . 191. 63158 63089 62194 63167 63154 63425 63982 63136 62087 62002 63429 63426 62027 63427 62032 62041 62045 62051 62055 62455 62020 63267 63476 63166 63152 63270 63198 63181 63456 62084 62309 63178 61307 63150 63271 63985 63491 NOME COMANDO DA FLOTILHA DO AMAZONAS COMANDO DA FORCA AERONAVAL COMANDO DA FORÇA DE FUZILEIROS DA ESQUADRA COMANDO DA FORÇA DE MINAGEM E VARREDURA COMANDO DA FORÇA DE SUBMARINOS COMANDO DA FORÇA DE SUPERFÍCIE COMANDO DA TROPA DE DESEMBARQUE COMANDO DA TROPA DE REFORÇO COMANDO DE OPERAÇÕES NAVAIS COMANDO DO 1o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 1o ESQUADRÃO DE APOIO COMANDO DO 1o ESQUADRÃO DE ESCOLTA COMANDO DO 2o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 2o ESQUADRÃO DE ESCOLTA COMANDO DO 3o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 4o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 5o DISTRITO NAVAL COMANDO DO 6° DISTRITO NAVAL COMANDO DO 7° DISTRITO NAVAL COMANDO DO 8° DISTRITO NAVAL COMANDO DO 9° DISTRITO NAVAL COMANDO DO CONTROLE NAVAL DO TRÁFEGO MARÍTIMO COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO LESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO NORDESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO NORTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO SUDESTE COMANDO DO GRUPAMENTO DE PATRULHA NAVAL DO SUL COMANDO DO MATERIAL DE FUZILEIROS NAVAIS COMANDO DO PESSOAL DE FUZILEIROS NAVAIS COMANDO-EM-CHEFE DA ESQUADRA COMANDO-GERAL DO CORPO DE FUZILEIROS NAVAIS COMISSÃO DE DESPORTOS DA MARINHA COMISSAO DE PROMOCOES DE OFICIAIS COMISSÃO NAVAL BRASILEIRA EM WASHINGTON COMISSÃO NAVAL BRASILEIRA NA EUROPA COMPANHIA DE APOIO AO DESEMBARQUE COMPANHIA DE DEFESA QUÍMICA. 194. 176. 198. 202. 206. 180. 187. 197. 185. 201. 189. 183. 173. 204. 205. 203. 207.H-6 - REV.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 172. 177. 181. 193. 182. 179.4 . 199. 175. 196. 188. 190. 208. 192. 178. 195. 174. 200. 186.

239. 217. 231.H-7 - REV. 213. 219. 238. 214. 236. 230. 218. 215. 228. 225.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO ARAMAR 209. 210. 227. 237. 211.4 . 221. 235. 216. 240. 232. 223. 224. 241. 226. 63404 63981 62164 63478 63283 63329 63286 63097 63068 63989 63117 63122 63176 63467 63340 63222 63143 63334 63187 63138 63349 63335 63433 63155 63021 63140 63184 63022 63477 63023 63434 63382 63079 COMPANHIA DE POLÍCIA NOME COMPANHIA DE POLÍCIA DO BATALHÃO NAVAL COORDENADORIA-GERAL DO PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE SUBMARINO COM PROPULSÃO NUCLEAR CORVETA BARROSO CORVETA CABOCLO CORVETA FRONTIN CORVETA IMPERIAL MARINHEIRO CORVETA INHAÚMA CORVETA JACEGUAI CORVETA JULIO DE NORONHA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ANGRA DOS REIS DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ILHÉUS DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ITACURUÇÁ DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM ITAJAÍ DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM LAGUNA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM MACAÉ DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM PORTO ALEGRE DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SANTANA DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SÃO FRANCISCO DO SUL DELEGACIA DA CAPITANIA DOS PORTOS EM SÃO SEBASTIÃO DELEGACIA FLUVIAL DE GUAIRA DELEGACIA FLUVIAL DE PORTO VELHO DELEGACIA FLUVIAL DE PRESIDENTE EPITÁCIO DELEGACIA FLUVIAL DE URUGUAIANA DEPÓSITO DE COMBUSTÍVEIS DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE FARDAMENTO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE MATERIAL COMUM DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE MATERIAL DE ELETRÔNICA DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE MATERIAL DE SAÚDE DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE SOBRESSALENTES DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPÓSITO DE SUBSISTÊNCIA DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO DEPOSITO NAVAL NO RIO DE JANEIRO DIRETORIA DE ABASTECIMENTO DA MARINHA OSTENSIVO . 233. 212. 229. 220. 222. 234.

252. 271. 244. 243. 245. 274. 273. 261. 272. 268.H-8 - REV. 269. 250. 248. 270. 265. 251. 266. 247. 249. 257. 255. 267. 262. 264. 63057 63003 63420 63394 63494 63007 63008 63010 63058 63009 63073 63012 63013 63435 63192 63056 63011 62325 62163 62159 61984 63133 63171 63116 63188 61126 63099 62165 63195 63160 63144 63157 63078 63096 63189 NOME DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA MARINHA DIRETORIA DE AERONÁUTICA DA MARINHA DIRETORIA DE ASSISTÊNCIA SOCIAL DA MARINHA DIRETORIA DE COMUNICAÇÕES E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DA MARINHA DIRETORIA DE COORDENAÇÃO DO ORÇAMENTO DA MARINHA DIRETORIA DE ENGENHARIA NAVAL DIRETORIA DE ENSINO DA MARINHA DIRETORIA DE FINANÇAS DA MARINHA DIRETORIA DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA DA MARINHA DIRETORIA DE HIDROGRAFIA E NAVEGAÇÃO DIRETORIA DE OBRAS CIVIS DA MARINHA DIRETORIA DE PORTOS E COSTAS DIRETORIA DE SAÚDE DA MARINHA DIRETORIA DE SISTEMAS DE ARMAS DA MARINHA DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA DIRETORIA DO PESSOAL CIVIL DA MARINHA DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA DIRETORIA-GERAL DE NAVEGAÇÃO DIRETORIA-GERAL DO MATERIAL DA MARINHA DIRETORIA-GERAL DO PESSOAL DA MARINHA EMPRESA GERENCIAL DE PROJETOS NAVAIS ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DE PERNAMBUCO ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DE SANTA CATARINA ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DO CEARÁ ESCOLA DE APRENDIZES-MARINHEIROS DO ESPÍRITO SANTO ESCOLA DE GUERRA NAVAL ESCOLA NAVAL ESCRITÓRIO TÉCNICO DO PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE SUBMARINOS NA FRANÇA ESTAÇÃO NAVAL DO RIO GRANDE ESTAÇÃO NAVAL DO RIO NEGRO ESTAÇÃO RÁDIO DA MARINHA EM BRASÍLIA ESTACAO RÁDIO DA MARINHA EM SALVADOR ESTAÇÃO RÁDIO DA MARINHA NO RIO DE JANEIRO ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA EM BELÉM ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA EM CAMPOS NOVOS OSTENSIVO . 256. 260. 276. 254. 253. 263. 259. 275.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 242.4 . 246. 258.

309. 303. 285. 308. 286. 296. 307. 293. 292. 289. 313. 290. 298. 287. 288.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 277. 299.H-9 - REV. 304. 284. 63197 63146 61074 63423 63291 63292 63393 63293 63294 63295 63445 63296 61001 63081 63147 63179 63164 63118 63190 63199 63465 63453 63311 63059 63061 63060 63063 63064 63066 63067 63148 63432 63128 63071 63302 63142 63253 NOME ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA EM NATAL ESTAÇÃO RADIOGONIOMÉTRICA DA MARINHA NO RIO GRANDE ESTADO-MAIOR DA ARMADA FRAGATA BOSÍSIO FRAGATA CONSTITUIÇÃO FRAGATA DEFENSORA FRAGATA GREENHALGH FRAGATA INDEPENDÊNCIA FRAGATA LIBERAL FRAGATA NITERÓI FRAGATA RADEMAKER FRAGATA UNIÃO GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE BELÉM GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE BRASÍLIA GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE LADÁRIO GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE NATAL GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DE SALVADOR GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO DE JANEIRO GRUPAMENTO DE FUZILEIROS NAVAIS DO RIO GRANDE GRUPAMENTO DE MERGULHADORES DE COMBATE GRUPAMENTO DE NAVIOS HIDROCEANOGRÁFICOS GRUPO DE EMBARCAÇÕES DE PATRULHA E DESEMBARQUE HOSPITAL CENTRAL DA MARINHA HOSPITAL NAVAL DE BELÉM HOSPITAL NAVAL DE BRASÍLIA HOSPITAL NAVAL DE LADÁRIO HOSPITAL NAVAL DE NATAL HOSPITAL NAVAL DE RECIFE HOSPITAL NAVAL DE SALVADOR HOSPITAL NAVAL MARCÍLIO DIAS INSTITUTO DE ESTUDOS DO MAR ALTE PAULO MOREIRA INSTITUTO DE PESQUISAS DA MARINHA LABORATÓRIO FARMACÊUTICO DA MARINHA MONITOR PARNAÍBA NAVIO AUXILIAR PARÁ NAVIO BALIZADOR COMANDANTE MANHÃES OSTENSIVO . 295. 312. 279. 278. 306.4 . 302. 300. 283. 291. 310. 301. 294. 280. 281. 297. 282. 305. 311.

331. 63254 63256 63257 63331 63205 63323 63299 63992 63252 63483 63492 63480 63324 63380 63076 63006 63261 63390 63475 63392 63391 63236 63990 63259 63062 63461 63463 63464 63462 63247 63248 63249 63250 63251 63383 NOME NAVIO BALIZADOR COMANDANTE VARELLA NAVIO BALIZADOR FAROLEIRO MARIO SEIXAS NAVIO BALIZADOR TENENTE BOANERGES NAVIO BALIZADOR TENENTE CASTELO NAVIO DE APOIO LOGÍSTICO FLUVIAL POTENGÍ NAVIO DE APOIO OCEANOGRÁFICO ARY RONGEL NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR CARLOS CHAGAS NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR DOUTOR MONTENEGRO NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR OSWALDO CRUZ NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR TENENTE MAXIMIANO NAVIO DE ASSISTÊNCIA HOSPITALAR SOARES DE MEIRELLES NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE ALMIRANTE SABOYA NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE GARCIA D´ÁVILA NAVIO DE DESEMBARQUE DE CARROS DE COMBATE MATTOSO MAIA NAVIO DE DESEMBARQUE-DOCA CEARÁ NAVIO DE SOCORRO SUBMARINO FELINTO PERRY NAVIO FAROLEIRO ALMIRANTE GRAÇA ARANHA NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO AMORIM DO VALLE NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO CRUZEIRO DO SUL NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO GARNIER SAMPAIO NAVIO HIDROCEANOGRÁFICO TAURUS NAVIO HIDROGRÁFICO SÍRIUS NAVIO-AERÓDROMO SÃO PAULO NAVIO-ESCOLA BRASIL NAVIO-OCEANOGRÁFICO ANTARES NAVIO-PATRULHA BABITONGA NAVIO-PATRULHA BENEVENTE NAVIO-PATRULHA BOCAINA NAVIO-PATRULHA BRACUÍ NAVIO-PATRULHA FLUVIAL AMAPÁ NAVIO-PATRULHA FLUVIAL PEDRO TEIXEIRA NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RAPOSO TAVARES NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RONDÔNIA NAVIO-PATRULHA FLUVIAL RORAIMA NAVIO-PATRULHA GOIANA OSTENSIVO . 335. 343. 348. 344. 326. 329. 327. 323. 342. 346. 341.4 . 338. 324. 319.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 314. 317. 340. 334. 328. 315. 318. 336. 337.H-10 - REV. 333. 347. 339. 320. 325. 332. 322. 316. 345. 330. 321.

365. 380. 356. 377. 360. 354. 369. 375. 364. 362. 351. 378.4 . 63346 63347 63994 63379 63384 63443 63385 63993 63444 63400 63403 63486 63490 63497 63241 63242 63243 63244 63245 63246 63479 63339 63204 63206 63210 63211 63212 63213 63214 63215 63996 63070 63438 63498 63482 63489 63995 NAVIO-PATRULHA GRAJAÚ NAVIO-PATRULHA GRAÚNA NAVIO-PATRULHA GRAVATAÍ NAVIO-PATRULHA GUAÍBA NAVIO-PATRULHA GUAJARÁ NOME NAVIO-PATRULHA GUANABARA NAVIO-PATRULHA GUAPORÉ NAVIO-PATRULHA GUARATUBA NAVIO-PATRULHA GUARUJÁ NAVIO-PATRULHA GURUPÁ NAVIO-PATRULHA GURUPI NAVIO-PATRULHA MACAÉ NAVIO-PATRULHA MACAU NAVIO-PATRULHA OCEÂNICO AMAZONAS NAVIO-PATRULHA PAMPEIRO NAVIO-PATRULHA PARATI NAVIO-PATRULHA PENEDO NAVIO-PATRULHA PIRAJÁ NAVIO-PATRULHA PIRATINI NAVIO-PATRULHA POTI NAVIO POLAR ALMIRANTE MAXIMIANO NAVIO-TANQUE ALMIRANTE GASTÃO MOTTA NAVIO-TANQUE MARAJÓ NAVIO-TRANSPORTE FLUVIAL PARAGUASSU NAVIO-VARREDOR ABROLHOS NAVIO-VARREDOR ALBARDÃO NAVIO-VARREDOR ANHATOMIRIM NAVIO-VARREDOR ARAÇATUBA NAVIO-VARREDOR ARATU NAVIO-VARREDOR ATALAIA NAVIO-VELEIRO CISNE BRANCO ODONTOCLÍNICA CENTRAL DA MARINHA PAGADORIA DE PESSOAL DA MARINHA POLICLÍNICA NAVAL DE CAMPO GRANDE POLICLÍNICA NAVAL DE MANAUS POLICLÍNICA NAVAL DE NITERÓI POLICLÍNICA NAVAL DE SÃO PEDRO DA ALDEIA OSTENSIVO . 373. 370. 367. 374. 382. 361. 352. 376. 381.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 349. 366. 355. 372. 368.H-11 - REV. 384. 357. 353. 379. 358. 350. 359. 385. 383. 363. 371.

396. 415. 399. 416.OSTENSIVO SGM-105 CÓDIGO 386. 390. 413. 406. 400. 408. 404.4 . 398. 391. 388. 393. 401. 409. 63065 63131 61308 63217 63216 63219 63005 63220 63218 61983 63069 61165 61481 62091 63980 63421 63139 63410 63130 63193 63170 63149 63098 63101 63381 63441 63317 63399 63004 61229 63162 63488 PRESIDIO DA MARINHA NOME POLICLÍNICA NAVAL NOSSA SENHORA DA GLÓRIA PROCURADORIA ESPECIAL DA MARINHA REBOCADOR DE ALTO-MAR ALMIRANTE GUILHEM REBOCADOR DE ALTO-MAR ALMIRANTE GUILLOBEL REBOCADOR DE ALTO-MAR TRIDENTE REBOCADOR DE ALTO-MAR TRINDADE REBOCADOR DE ALTO-MAR TRITÃO REBOCADOR DE ALTO-MAR TRIUNFO REPRESENTAÇÃO PERMANENTE DO BRASIL ORGANIZAÇÃO MARÍTIMA INTERNACIONAL SANATORIO NAVAL DE NOVA FRIBURGO SECRETARIA DA COMISSÃO INTERMINIS. 411. 414. 405. 394. 417. 392. 387. 397. 395. TECNOLOGIA E INOVAÇÃO DA MARINHA SECRETARIA-GERAL DA MARINHA SERVIÇO DE ASSISTÊNCIA RELIGIOSA DA MARINHA SERVIÇO DE ASSISTENCIA SOCIAL DA MARINHA SERVIÇO DE IDENTIFICACAO DA MARINHA SERVIÇO DE INATIVOS E PENSIONISTAS DA MARINHA SERVIÇO DE SELEÇÃO DO PESSOAL DA MARINHA SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NAUTICA DO LESTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA DO NORDESTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NAÚTICA DO NORTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA DO OESTE SERVIÇO DE SINALIZAÇÃO NÁUTICA DO SUL SUBMARINO TAMOIO SUBMARINO TAPAJÓ SUBMARINO TIKUNA SUBMARINO TIMBIRA SUBMARINO TUPI TRIBUNAL MARÍTIMO UNIDADE INTEGRADA DE SAUDE MENTAL UNIDADE MÉDICA EXPEDICIONÁRIA DA MARINHA JUNTO A OSTENSIVO . 403. 412. 402. PARA OS RECURSOS DO MAR SECRETARIA DE CIÊNCIA. 389. 407.H-12 - REV. 410.

8. 8. 5.H-13 - REV. 63177 63281 63016 63459 61345 63337 63233 63207 63260 63005 CORVETA ANGOSTURA CONTRATORPEDEIRO PARÁ DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E CULTURAL DA MARINHA MISSÃO NAVAL BRASILEIRA NA NAMÍBIA NAVIO DESEMBARQUE-DOCA RIODE JANEIRO NAVIO HIDROGRÁFICO ARGUS NAVIO TRANSPORTE DE TROPAS ARY PARREIRA NAVIO-TRANSPORTE DE TROPAS CUSTODIO DE MELLO REBOCADOR DE ALTO-MAR TRINDADE NOME CENTRO DE ARMAS DA MARINHA OSTENSIVO . 6. 9. 2. 9. 3. 2.ARRAIAL DO CABO CENTRO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DA MARINHA . 5. TECNOLOGIA E INOVAÇÃO DA MARINHA – Rio de Janeiro SECRETARIA-GERAL DA MARINHA – Rio de Janeiro RELAÇÃO DE UNIDADES PROTOCOLIZADORAS EXTINTAS CÓDIGO 1.Rio de Janeiro CENTRO DE INTELIGENCIA DA MARINHA – Rio de Janeiro CENTRO TECNOLÓGICO DA MARINHA EM SÃO PAULO . 4. 4. 10. 7. 6.4 .ARAMAR DIRETORIA DE COORDENAÇÃO DO ORÇAMENTO DA MARINHA-Rio de Janeiro ESTADO-MAIOR DA ARMADA – Rio de Janeiro GABINETE DO COMANDANTE DA MARINHA – Rio de Janeiro SECRETARIA DE CIÊNCIA. 3. 63201 61228 61272 63230 63394 61074 61001 61481 62091 NOME CENTRO DE APOIO A SISTEMAS OPERATIVOS . 7.OSTENSIVO SGM-105 SUB OM (mesmo código da OM principal) CÓDIGO 1.

4 . RECOLHIMENTO E ELIMINAÇÃO) DE DOCUMENTOS Nº: Data: / Código da OM: / Destinatário: Presidente da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SPAD) da OM. de forma que dê entrada no protocolo da DPHDM.I-1 - REV. Adotadas as providências cabíveis em: / / Presidente da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SPAD) da OM: __________________________________ Tomei conhecimento em: / / Titular da OM: _________________________________________________________________ OSTENSIVO . sem ofício. Anexos: _________________________________________________________ D I S C R E P Â N C I A ____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ______________________________________ Encarregado da Seção de Guarda _________________________________ Responsável pela Seção de Protocolo e Triagem ______________________________ Encarregado da Divisão de Documentos Escritos P R O V I D Ê N C I A S D A O M _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Observação: O destinatário deverá sanar as discrepâncias e restituir esta papeleta (com o campo “PROVIDÊNCIAS DA OM” preenchido) assinada e com os seus anexos (caso os tenha).OSTENSIVO ANEXO I SGM-105 PAPELETA DE DISCREPÂNCIA DE DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS MARINHA DO BRASIL MB-DPHDM ARQUIVO DA MARINHA OM: PAPELETA DE DISCREPÂNCIA DE DESTINAÇÃO (TRANSFERÊNCIA. protocolada.

J-1 - REV.OSTENSIVO ANEXO J MODELO DE PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM SGM-105 DIRETORIA DO PATRIMÔNIO HISTÓRICO E DOCUMENTAÇÃO DA MARINHA PEDIDO DE SERVIÇO DE MICROFILMAGEM LOTE Nº CENTRO DE MICROFILMAGEM PS Nº/ANO __________/______ OM SOLICITANTE NOME E CÓDIGO Descrição dos serviços a serem executados: COMPROVANTE DE ENTREGA LOTE Nº CENTRO DE MICROFILMAGEM PS Nº/ANO _________/_____ OM SOLICITANTE NOME E CÓDIGO DATA/ENTRADA _____/_____/_____ RUBRICA QUANTIDADE DE DOCUMENTOS DATA/ENTRADA _____/_____/_____ RUBRICA OSTENSIVO .4 .