Aula 01

GESTO DE PROJETOS I

Professora: Everlnia Silva everlania.silva@unp.br

EMENTA
Introduo ao Gerenciamento de Projetos (Conceitos Bsicos, Histrico e Benefcios). Conceitos Bsicos em Gesto de Projetos(Projetos, Programa e Portflio, Planejamento Estratgico, Escritrio de projetos, Gerenciemento de Projetos e Operaes, Papel de um Gerente de Projetos, Fatores ambientais da empresa) Ciclo de Vida e Organizao de Processo de Gerenciamento de Projetos em um Projetos; Introduo aos Grupos de Processos e reas de Conhecimento do PMBOK, O que o PMI Project Management Institute.

OBJETIVOS
Proporcionar ao aluno o conhecimento dos

aspectos inerentes a gesto de projetos

que so relevantes para o na formao de de

profissionais projetos.

planejamento

HABILIDADES E COMPETNCIAS
Ter

domnio satisfatrio dos conceitos da ferramenta de anlise de rede denominada Microsoft Project; e praticar a gerenciamento de projetos; metodologia de

Aprender

Planejar o cenrio produtivo de organizaes de

manufatura e servios com base na utilizao de uma ferramenta de anlise de rede.

Agora vamos ao que interessa... O que e para que estudar GESTO DE PROJETOS??

Introduo
Nesta apresentao ser oferecida uma viso geral do Guia PMBoK (Project Management Body of Knowledge), desenvolvimento pelo PMI (Project Management Institute) cujo objetivo principal identificar o subconjunto do Conjunto de Conhecimentos em gerenciamento de projetos que amplamente reconhecido como boas prticas.

O que um Projeto?
um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo, e que possui trs caractersticas, a saber:

Caractersticas do Projeto
Temporrio; Produtos, servios ou resultados exclusivos; Elaborao progressiva.

O que um Projeto?

Um projeto ainda pode ser definido como uma sequncia de atividades ou eventos com incio e fim definidos dirigidos por pessoas que se destinam a alcanar um dado objetivo dentro de parmetros de custo tempo, recursos e qualidade. Um projeto , todavia, nico. Mesmo que haja alguma similaridade com um empreendimento executado, h caractersticas especficas e diferenciadoras.

Projetos X Trabalho Operacional

Diferenas
Projetos so temporrios e exclusivos. Operaes so contnuas e repetitivas.

Semelhanas
Realizado por pessoas; Restringido por recursos limitados; Planejado, executado e controlado.

Alguns exemplos de projetos incluem:

Desenvolvimento de um novo produto ou servio; Projeto de um novo veculo de transporte; Desenvolvimento ou aquisio de um sistema de informaes novo ou modificado; Construo de um prdio ou instalao.

Projetos e Planejamento Estratgico

Projetos so um meio de organizar atividades que no podem ser abordadas dentro dos limites operacionais normais da organizao. So, portanto, freqentemente utilizados como um meio de atingir o plano estratgico de uma organizao.

O que Gesto de Projetos??

aplicao

de

conhecimento,

habilidades, ferramentas e tcnicas

s atividades do projeto. A fim de

atender aos seus requisitos.

Gesto de Projetos

A gesto de projetos realizada atravs da aplicao e da integrao dos seguintes processos de gerenciamento de projetos:

Iniciao, Planejamento, Execuo, Monitoramento e controle, e Encerramento.

Gesto de Projetos

Gerenciar um projeto inclui: Identificao das necessidades;

Estabelecimentos de objetivos claros e alcanveis;

Balanceamento das demandas conflitantes de

qualidade, escopo, tempo e custo; Adaptao das especificaes, dos planos e da abordagem s diferentes preocupaes e expectativas

das diversas partes interessadas

Gesto de Projetos

Restrio Tripla:
Os gerentes de projetos geralmente falam de uma restrio tripla no gerenciamento das necessidades conflitantes do projeto. A qualidade do projeto afetada pelo balanceamento desses trs fatores. Que so:

Escopo, Tempo, e Custo do projeto.

Gesto de Projetos

A relao entre os trs fatores citados anteriormente ocorre de tal forma que se algum deles mudar, pelo menos um outro fator provavelmente ser afetado. Os gerentes de projeto tambm gerenciam projetos em resposta a incertezas.

Gesto de Projetos

importante observar que muitos processos dentro da gesto de projetos so interativos, devido existncia e necessidade de uma

elaborao progressiva em um projeto durante

todo o seu ciclo de vida.

Gesto de Projetos
ADMINISTRAO

PLANEJAMENTO FINANCEIRO GESTO DE PESSOAS

GERNCIA

CONTROLE DE CUSTOS ANALISE DE DESENPENHO ALOCAO DE RECURSOS

ORGANIZAO

PROJETOS

ADMINISTRAO DE TEMPO

APRESENTAO

Gesto de projetos
Mudanas :
Da Sociedade Industrial Da Tecnologia Simples Da Economia Nacional

Para a Sociedade de Informao Para a Alta Tecnologia Para a Economia Mundial Para o Longo Prazo Para a Democracia Participativa

Do Curto Prazo
Da Democracia Representativa Das Hierarquias Da Opo Dual Da Centralizao Da Ajuda Institucional

Para a Opo Mltipla

Para a Descentralizao Para a Auto-Ajuda

Nveis Organizacionais:

Diretores Decises Gerentes

Supervisores/ Executores

Nvel Institucional

Planos

Nvel Gerencial

Operaes

Nvel Tcnico

Gesto de Projetos

Eficincia Vs. Eficcia :

OBJETIVOS

ESTRATGIAS

PLANOS

EFICCIA

POLTICAS

EFICINCIA

o Alcance dos Objetivos Atravs dos Recursos Disponveis

REGRAS & PROCEDIMENTOS

AES

a Correta Utilizao dos Recursos (Meios de Produo) Disponveis

RESULTADOS

reas de conhecimento em gerenciamento de projetos

So nove as reas de conhecimento que fazem parte do PMBOK, Cada uma possuindo foco distinto, Exigindo habilidades especficas do gerente de projetos.

reas de conhecimento em gerenciamento de projetos

Gerenciamento de integrao do projeto; Gerenciamento do escopo do projeto; Gerenciamento de tempo do projeto; Gerenciamento de custos do projeto; Gerenciamento da qualidade do projeto; Gerenciamento de recursos humanos do projeto;

Gerenciamento das comunicaes do projeto;

Gerenciamento de riscos do projeto; Gerenciamento de aquisies do projeto.

Composio de um projeto
Podemos dividir um projeto em quatro fases distintas que o caracterizam:
Fase conceitual Fase de planejamento

Execuo

Fase final ou desmobilizao

Composio de um projeto

1.

Fase conceitual - A primeira fase do projeto (conceitual) se define pela busca da identificao das necessidades, pelo estudo da viabilidade, pela discusso das alternativas, planos de ataque, elaborao dos oramentos, formatao de propostas e cronogramas "master" alm da consolidao da equipe de trabalho que ir desenvolver a prxima etapa, a fase de planejamento.

Composio de um projeto

2.

Fase de planejamento - Diz respeito programao dos recursos humanos, recursos materiais e equipamentos. nessa fase que so criados prottipos do projeto e onde acontecem as simulaes que porventura venham dar idias claras de problemas futuros e do melhor caminho a ser seguido na fase de execuo do empreendimento.

Composio de um projeto

3. Fase de execuo do projeto - Acontece o cumprimento das atividades planejadas, e, a depender das interfaces e novos obstculos surgidos (o inesperado), tambm onde acontecem as mudanas de direo ou, como se costuma dizer, o replanejamento do projeto que advm, entre outras coisas, de uma boa monitorizao e do controle das atividades programadas.

Composio de um projeto

4. Fase final - Caracteriza a desmobilizao e entrega do empreendimento. Deve-se ter especial cuidado com a desmobilizao e entrega de todos os servios que fazem parte do escopo contratado.

Observao!!!
Alguns empreendimentos no conseguem ser terminados devido aos mais variados tipos de servios extras que aparecem, seja por m concepo do projeto, por um planejamento inadequado ou por outra razo menos tcnica. A soluo encontrada tem sido terminar por "decreto", o que no mnimo, causa um certo desconforto naquele que planeja ou gerencia, pelo custo cada vez menos justificvel. Alm disso, a mobilizao de profissionais especializados na resoluo de "pequenos detalhes de final de projeto tem se mostrado caro e desgastante. O melhor planejar bem para evitar a conjugao do verbo "esquecer".

A Estrutura do Guia PMBoK

O Guia PMBOK est organizado em trs sees: Seo I: A Estrutura do Gerenciamento de Projetos Fornece uma estrutura bsica para o entendimento do gerenciamento de projetos.

Seo I: A Estrutura do Gerenciamento de Projetos

Captulo 1: Introduo, define termos-chave e

fornece uma viso geral do restante do Guia PMBOK.

Captulo 2: Ciclo de vida e organizao do

projeto, descreve o ambiente no qual os projetos operam. A equipe de gerenciamento de projetos deve entender este conceito mais amplo.

Seo II: A Norma de Gerenciamento de Projetos de um Projeto. Especifica todos os processos de gerenciamento de projetos usados pela equipe do projeto para gerenciar um projeto.
Captulo 3, Processos de gerenciamento de

projetos de um projeto, descreve os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos que os compem.

Seo III: As reas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. Organiza os 44 processos de gerenciamento de projetos dos grupos de processos de gerenciamento de projetos do Captulo 3 em nove reas de conhecimento
Captulo

4, Gerenciamento de integrao do projeto, descreve os processos e as atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos, que so identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos.

Seo III: As reas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos

Captulo 5, Gerenciamento do escopo do projeto,

descreve os processos envolvidos na verificao de que o projeto inclui todo o trabalho necessrio, e apenas o trabalho necessrio, pra que seja concludo com sucesso.
Captulo 6, Gerenciamento de tempo do projeto,

definio da atividade, sequenciamento de atividades, estimativas de recursos, durao da atividade, com o desenvolvimento do cronograma e controle do mesmo.

Seo III: As reas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos

Captulo 7, Gerenciamento de custos do projeto, descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa de custos, oramentao e controle de custos. Captulo 8, Gerenciamento da qualidade do projeto, planejamento, garantia e controle total da qualidade, no qual o objetivo do projeto.

Seo III: As reas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos

Captulo

9, Gerenciamento de recursos humanos do projeto, planejamento de recursos humanos, contratar ou mobilizar a equipe, desenvolver a equipe, assim como o gerenciamento da equipe. 10, Gerenciamento das comunicaes do projeto, planejamento das comunicaes, distribuio das informaes, elaborar relatrios de desempenho e gerenciar.

Captulo

Seo III: As reas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos

Captulo 11, Gerenciamento de riscos do projeto,

planejamento do gerenciamento de riscos, identificar esses riscos, anlise qualitativa e quantitativa de riscos, respostas, monitoramento e controle de riscos.
Captulo 12, Gerenciamento de aquisio do projeto,

planejar compras e aquisies, contrataes, solicitar respostas de fornecedores, selecionar fornecedores, administrao e encerramento do contrato.

reas de especializao
Para que um projeto seja eficaz, no mnimo a equipe de gerenciamento tem que ter habilidades, conhecimento e entendimento e seja especializado na rea pelo menos trs anos: 1. Conjunto de conhecimento e gerenciamento de projetos; 2. Conhecimento, normas e regulamentos da rea de aplicao; 3. Entendimento do ambiente do projeto; 4. Habilidades interpessoais.

reas de especializao
1. Conjunto

de conhecimentos gerenciamento de projetos

em

O Guia PMBOK, um subconjunto do abrangente conjunto de conhecimento em gerenciamento de projetos, consiste em:

Definio do ciclo de vida do projeto; Cinco grupos de processos de GP; Nove reas de conhecimento.

reas de especializao

2. Conhecimento, normas e regulamento da rea de

aplicao reas de aplicao so categorias de projetos que no so necessrias ou esto presentes em todos os projetos. Definidas em termos de:
Departamentos funcionais, jurdicos e disciplina de apoio, gerenciamento de produo, estoque, marketing, logstica e pessoal; Elementos tcnicos, desenvolvimento ou Engenharia de Software, hdricos, saneamento ou civil; Contrataes governamentais (desenvolvimento comunitrio); Setores, automotivo, qumico, agricultura e financeiro.

reas de especializao

3.

Entendimento do ambiente do projeto

A equipe do projeto deve considerar o projeto em seus contextos ambientais cultural, social, internacional, poltico e fsico. Ambiente cultural e social; Ambiente internacional e poltico; Ambiente fsico. Conhecimento e habilidade de gerenciamento geral O gerenciamento geral inclui o planejamento, a organizao, a formao de pessoal, a execuo e o controle de operaes de uma empresa existente.

reas de especializao

4. Habilidade interpessoais
Comunicao eficaz; Influncia sobre a organizao; Liderana; Motivao; Negociao e gerenciamento de conflitos; Resoluo de problemas.

Fases Comuns do Ciclo de Vida de um Projeto

Conceitual Avaliar a idia e analisar os riscos, custos, requisitos iniciais Planejamento Implementao Finalizao

Organizao das atividades, recursos, documentos necessrios

Desenvolver o produto/servio at que ele esteja pronto

Transferncia e avaliao dos resultados, realocao dos recursos