CAPITOLUL 1

- FIRMA DE EXERCIIU BIROTEH MK.S.R.L.1.1 F.E. BIROTEH MK.S.R.L. PREZENTARE GENERAL FE BIROTEH MK S.R.L a fost nfiinat de subsemnaii: Oprea Daniela, Surl Laureniu, Tudorache Bogdan, Dumitracu Mihai n anul 2009, cnd au convenit s ncheie un Act constitutiv, pentru constituirea unei societi cu rspundere limitat, n conformitate cu dispoziiile Legii nr.31/1990, ale tuturor prevederilor legale n vigoare aplicabile societilor comerciale, precum i ale prevederilor Actului constitutiv. Denumirea societii este localitatea Focani, Strada FE BIROTEH MK S.R.L , avnd sediul n Bulevardul Garii nr.25 ,Focsani,Vrancea,

Telefon:0237/212544. Societatea i va putea schimba sediul i va putea nfiina sucursale, filiale, puncte de lucru, birouri, reprezentane, agenii oriunde n Romnia sau n strintate numai n urma hotrrii Adunrii generale, cu respectarea dispoziiilor legale n vigoare. Durata de funcionare a societii este nelimitat, cu nceperea de la data nmatriculrii n Registrul Comerului.Asociaii au hotrt ca societatea sa aib un capital social n valoare de 10.000 lei, fiind divizat n 100 pri sociale egale i indivizibile, fiecare avnd o valoare nominal de 10 lei, subscrise i integral vrsate de toi asociaii la data constituirii societii.Conducerea operativ a societii este asigurat de administratorul Voicu Alexandru, care este i preedintele societii, calitate n care: coordoneaz ntreaga activitate a societii asigur reprezentarea acesteia n raporturile cu terii are drept de semntur n banc

-1-

1.2 OBIECTUL DE ACTIVITATE LA FE BIROTEH MK S.R.L. FE BIROTEH MK S.R.L are ca obiect de activitate comercializarea cu

ridicata a aparaturii de birotic i a consumabilelor de birou. Activitatea firmei noastre nu se rezum doar la comer, oferim consultan de specialitate pentru alegerea celei mai potrivite variante care s rezolve o anumit aplicaie, asigurm service competent, asigurm instruirea cea mai potrivit pentru necesitile clientului. Datorit personalului foarte bine pregtit de care dispune firma noastr, greelile sunt considerate lucruri inexplicabile. Activitatea noastr are la baza 3 valori: -Creativitate -Calitate -Profesionalism Schema de organizare i de personal se aprob de Adunarea general a asociailor iar angajarea personalului societii se face de ctre administratori pe baza contractelor individuale de munc i a altor acte juridice prevzute de lege. Compania are peste 30 de angajai care beneficiaz de condiii de munc deosebite n cadrul seciei de producie, biroul financiar, de vnzri, marketing etc. Persoanele aflate n posturi de conducere n cadrul societii sunt ceteni romni, care au ocupat funcii mai mici n cadrul firmei, dar profesionalismul de care au dat dovad i-a propulsat n funcii cu rspundere mai mare. Structura i organizarea firmei este foarte flexibil, pentru a fi eficient n situaii diferite. Fiecare manager i pregtete i susine nlocuitorii. Cu ct structura devine mai complex, iar personalul mai experimentat, tot mai multe decizii, innd de activitile zilnice, sunt luate la baza piramidei. FE BIROTEH MK S.R.L i pune mare accent pe fora de munc, ea fiind principala resurs a companiei. Selectarea s-a fcut n funcie de cunotinele de specialitate, trsturile morale, puterea de adaptabilitate, orientarea spre aciune. Dup angajare, personalul este instruit prin participarea acestuia la mai multe training-uri organizate de departamentul personal i firme specializate, ct i la locul de munc.

-2-

1.3 CALITATEA PRODUSELOR OFERITE DE F.E. BIROTEH MK.S.R.L. Ansamblul de produse (articole, linii, game) pe care un ofertant le realizeaz/le pune la dispoziia cumprtorilor (spre vnzare) formeaz mixul (portofoliul) de produse al companiei. Numrul i diferenierea gamelor de produse ale companiei reflect gradul su de diversificare. n cadrul unei game de produse pot exista mai multe linii de produse. O linie are n componen produse omogene din punct de vedere al materiei prime sau al tehnologiei de fabricaie.O gam de produse se caracterizeaz prin: Lungimea gamei( efectivul de produse distincte din cadrul ntregii game de produse) Lrgimea este reprezentat de suma numrului de linii de produse din cadrul gamei Profunzimea este dat de numrul de produse distincte din cadrul fiecrei linii de fabricaie Linia de produse - un grup omogen de produse nrudite prin maniera asemntoare de funcionare sau prin aceea c sunt vndute aceleiai categorii de clieni, prin acelai tip de canale de distribuie i variaz ntre aceleai limite de pre. FE BIROTEH MK SRL mbin o gam larg de produse de vrf n industria IT cu servicii specializate, n scopul de a satisface cerinele i necesitile persoanelor fizice ,organizaiilor i companiilor romneti moderne. ncepand cu laptop-uri, scanerele pentru reea, sisteme, servere, imprimante i pn la instrumente de scris, FE BIROTEH MK SRL, ii dorete s satisfac toate categoriile de consumatori. Toate produsele descrise n aceast seciune reprezint recomandrile noastre i sunt utilizate de specialitii notri n designul arhitecturii unor soluii de securitate scalabile, flexibile, personalizate i optime pentru sistemul informatic al fiecrui client in parte. La cele mai bune oferte pentru calculatoare noi, sisteme pc, componente pc, network, imprimante, laptop, monitor, hp, compaq, dell, ibm, monitor , tft etc. Produsele comercializate de ctre societatea noastr sunt n proporie de 90% produse de brand achiziionate din SUA sau EUROPA, fiind produse de o calitate ireproabil.
-3-

Preul produselor comercializate de noi este mult mai mic dect a unui brand nou iar raportul pre/calitate mult mai bun dect a majoritii ofertelor de sisteme noi de pe piaa romneasc. 1.4 STRUCTURA ORGANIZATORIC A F.E.BIROTEH MK.S.R.L

Structura organizatoric a FE BIROTEH MK S.R.L. este redat de organigrama alturat. Aceasta ne demonstreaz c activitatea firmei este desfurat de cele opt compartimente: - aprovizionare - desfacere - financiar - contabil - reclam - marketing - calcul salarii - resurse umane

-4-

Echipa managerial este format din: - manager general: Dragomir Alina - manager comercial: Diaconescu Raluca - manager marketing: Iacob Bogdan - manager resurse umane: Buc Alexandru - manager economic: Abeaboer Diana Fiecare compartiment i-a stabilit sarcinile i responsabilitile ce revin fiecrui angajat conform fiei postului.Aceast structur organizatoric ne demonstreaz c s-a ncercat o repartizare echilibrat a sarcinilor pentru a evita suprancrcarea, dar i pentru a realiza o coresponden ntre pregtirea profesional i locul de munc.

CAPITOLUL 2
-TRANZACII INTERNE I INTERNAIONALE2.1 TRANZACII INTERNE Tranzactiile interne sunt reprezentate de activitatile de achizitii si cele de vanzare realizate intre firma noastra si celelalte firme de exercitiu.Astfel, firma noastra a achizitionat cu factura fiscala produse de la urmatoarele firme: F.E. DIGITAL VIEW S.R.L. F.E. EMARKET S.R.L. F.E. COMPUTER STAR S.A.

Vanzarile au fost realizate de firma noastra catre urmatorii clienti: F.E. FLORILENA IMPEX S.R.L. F.E. ELECTRO EMIO PRODIMPEX S.R.L. F.E. M&S VIAMOND S.R.L.

-5-

1 2 VNZTOR 4 5 6 6 6
ROCT-BANCA VIRTUAL

CUMPRTOR

FLUXUL DOCUMENTELOR LEGENDA: 1.Solicitare ofert 3.Comand 4. Factur fiscala 5. Ordin de plat 6. Extras de cont

2.Primire ofert

2.2 TRANZACII INTERNAIONALE Afacerile internaionale au fost unul dintre factorii primari care au meninut integritatea imperiului. nc de pe vremea Imperiului Roman, obinerea de beneficii din afacerile internaionale era vzut ca un instrument al politicii naionale. Afacerile internaionale formeaz o reea de legturi globale pe ntreg mapamondul, care leag toate rile, instituiile i persoanele mult mai strns dect n trecut. Comerul internaional a cunoscut, n ultimile dou decenii, o expansiune puternic i aproape nentrerupt, devanstnd att creterea produciei industriale, ct i a PIB pe plan mondial. Accentuarea interdependenelor internaionale prin intermediul fluxurilor comerciale rezult dintr-o mutaie major, care a avut loc n domeniul comerului mondial: trecerea de la structuri de raport de tip produse de baz contra produse manufacturate, la structuri de tipul produse manufacturate contra produse manufacturate i apoi la schimbul de produse n cadrul unor ramuri i subramuri ale industriei sau n cadrul unor grupe de produse.
-6-

Tranzacia internaional este un act comercial complex care ne permite s deinem o imagine de ansamblu asupra diferitelor aspecte ale practicii comerului internaional, s separm principalele sfere de competen n acest domeniu. Importul i exportul sunt doi termeni cere definesc aceeai operaie: o tranzacie internaional. Utilizarea lor difer dup cum se consider operaia: din punct de vedere al cumprtorului avem de a face cu un import, iar din punct de vedere al vnztorului avem de a face cu un export. n exteriorul ntreprinderii , la o tranzacie internaional particip din plin : bancherii, transportatorii, tranzitorii, intermediarii, asiguratorii i administraiile. Bancherii sunt aceia care intervin n mod necesar n derularea prilor i ofer sevicii n materie de finanare i de acoperire a riscurilor; Asiguratorii sunt aceia asupra crora ntreprinderile transfer o parte nsemnat din riscurile tranzaciilor; Administratorii, la rndul lor, pot ajuta exportatorii n cadrul politicii legate de exporturi. Practica tranzaciilor comerciale internaionale demonstreaz c oferta

ntreprinderii nu este universal, ea se adreseaz unei piee numit segment int. Cunoaterea afacerilor internaionale este deci important pentru toat lumea, chiar dac este folosit pentru a concura cu firmele strine sau pur i simplu pentru a ntelege lumea din jurul nostru. 2.3 ROLUL DEPARTAMENTULUI COMERCIAL N REALIZAREA

TRANZACIILOR ntr-o companie, departamentul de Marketing i vnzri este foarte important pentru a menine compania competitiv pe pia. De cele mai multe ori personalul acestui departament este cel care determin strategiile i tacticile cheie ale companiei precum: stabilirea gamei de produse, a preurilor , a politicii de promovare i a canalelor de distribuie (cei 4P);
-7-

segmentarea clienilor dup diverse criterii (geografice, obiect de activitate, etc.); alctuirea estimatului de vanzri, pe fiecare produs, gam, etc.; derularea aciunilor de promovare i vnzare; preluarea comenzilor de la clieni. Zilnic, departamentul de Marketing i Vnzri este implicat n generarea

tranzaciilor de date cheie, inclusiv date despre vnzrile nregistrate, genererarea de chitane i alocarea creditelor.Rezultatele unor operaiuni executate de departamente diferite de cel de vnzri, precum: creterea impactului aciunilor de marketing, fluidizarea procesului de aprovizionare, modernizarea parcului logistic, actualizarea infrastructurii IT etc., se regsesc la final n sporuri pozitive ale indicatorilor care definesc cantitativ si calitativ procesul de vnzare. Funcia de marketing ncepe odat cu comanda clientului.Modulul de marketing va menine o comand asociat clientului. Scopul acestui modul este de a urmri evoluia aciunilor de la primirea comenzii pn la trimiterea produsului comandat ctre client.n cazul unei oferte refuzate de client, se va pstra motivul pentru aceasta. n cazul confirmrii comenzii, modulul va continua lucrul pentru onorarea comenzii. Sistemul va verifica n acest punct baza de date financiar pentru a vedea dac numele clientului este deja nregistrat i va aciona n consecin. Comenzii i va fi apoi emis factura corespunztoare pentru plata acesteia. Planificarea rezultatelor financiare ale companiei are dou componente: realizarea bugetelor de cheltuieli previzionate i stabilirea intei de vnzri. Dac departamentul de vnzri realizeaz un venit cel puin egal cu cel intit, iar restul departamentelor nu i depesc cheltuielile bugetate, rezultatele finale sunt pozitive. Dac n schimb, exist deviaii n sensuri nedorite ale unei pri, acestea, de obicei, trebuiesc compensate n sens opus de ctre cealalt parte. Orice venit nerealizat se compenseaz prin diminuarea bugetelor de cheltuieli alocate, oricrei depiri de cheltuieli trebuie s-i corespund o suplimentare a veniturilor. n lipsa acestor msuri compensatorii, rezultatele financiare vor fi sub parametrii previzionai.

-8-

CAPITOLUL 3
-TRANZACII INTERNE I INTERNAIONALE LA F.E.BIROTEH MK.S.R.L.3.1 PROCESUL DE ACHIZIIE LA F.E.BIROTEH MK.S.R.L Etapele unui proces de achiziie pot fi structurate astfel: Cererea de Achiziie: Procesul de achiziie are la baza identificarea necesarului de aprovizionat. Acesta este nregistrat n aplicaie sub forma unei cereri de achiziie care poate fi introdus direct de solicitant sau poate proveni din MRP/DRP (Material Requirements Planning/ Distribution Requirements Planning). Comanda de Achiziie: Pentru ca o cerere de achiziie s devin comand de achiziie, aceasta trebuie aprobat. Soluia KeySoft permite definirea unui flux personalizat de aprobare. Fluxul reprezint o succesiune de stri ce trebuie parcurse pentru aprobarea solicitrii. Pentru fiecare stare n parte se stabilete un responsabil precum i drepturile pe care acesta le are (aprobare, modificare, returnare, refuzare). Pot fi configurate stri decizionale astfel nct solicitarea s urmeze ci diferite n funcie de valoarea unor variabile predefinite. Metamorfoza suferit de cererea de achiziie are loc pe tot parcursul fluxului de aprobare. Solicitrii i se ataeaz un furnizor. Odat cu acesta se preiau condiiile de plat implicite, precum i preurile i discounturile convenite. n cazul n care se folosete modulul MRP/DRP, acesta va realiza o analiz comparativ ntre furnizori pe baza termenelor de livrare i a preurilor oferite i va propune un furnizor optim. Comanda de Achiziie aprobat va fi tiprit i trimis ctre furnizor. Opional, aceasta poate afecta cash-flow-ul. Factura primit: Factura primit de la furnizor se genereaz pe baza comenzilor de aprovizionare aprobate (dac exist), cu operarea eventualelor diferene. n cazul n care s-a recepionat mai puin dect a fost comandat, comanda de achiziie rmne deschis cu cantitatea nerecepionat.

-9-

Factura primit este validat tot pe baza de drepturi de acces, aciune care creeaz automat o datorie ctre furnizorul respectiv i afecteaz cash-flow-ul, conform condiiilor de plat specificate. NIR (Nota de intrare-recepie): Marfa livrat de furnizor i receptionat la magazie este nregistrat n sistem pe baza unui NIR. Acesta se genereaz pe baza comenzii de aprovizionare sau a facturii primite, cu operarea eventualelor diferene. Diferenele dintre comanda de aprovizionare, NIR i factur sunt semnalate ntr-un raport. NIR-ul va introduce marfa n stoc, conform metodei de cost preconfigurate. 3.2 CRITERII DE EVALUARE I SELECIE A FURNIZORILOR Aciunea are la baz studiul datelor i informaiilor principale prin care se poate face caracterizarea fiecrui furnizor. Pe baza datelor i informaiilor culese se asigur o apreciere comparativ care clasific fiecare furnizor dup un procentaj (sau o notare) atribuit n funcie de importana criteriilor de caracterizare stabilite. S-au conceput mai multe sisteme de notare a furnizorului. n calcul sunt luate criteriile obiective i cele subiective. Aprecierea se face att pentru furnizorii reali, ct i a celor poteniali (noi sau deja existeni). Criterii obiective de apreciere a furnizorilor reali (cureni, existeni) se consider: modul de derulare a livrrilor anterioare, se analizeaz dac s-au nregistrat abateri fa de termenele de livrare precizate n contractul comercial modul de reprezentare a condiiilor referitoare la cantitatea comandat, sortimentat prevzut, calitatea solicitat. n funcie de aceste elemente se stabilete potenialul de livrare al furnizorului. evoluia n timp a preurilor de vnzare, un furnizor ale cror preuri au o evoluie neregulat, poate s aib realizri inconstante i din alte puncte de vedere. Evaluarea criteriilor subiective se asigur pe baza informaiilor primite prin chestionare adresate periodic, de ctre agentii de cumprare, factorilor de decizie sau altor persoane din ntreprinderea furnizoare.
- 10 -

Furnizorii care se situeaz sub standarde acceptabile trebuie ntiinai pentru luarea de msuri n consecin; dac n perioada urmtoare nu se constat nici o mbuntire, furnizorii respectivi trebuie eliminai de pe lista partenerilor de afaceri. n ceea ce privete furnizorii poteniali, evaluarea este mai puin obiectiv, aciunea fiind orientat, de regul, pe urmtoarele laturi: capacitatea tehnic de producie i de proiectare a viitorului furnizor poate fi apreciat prin: evaluarea ofertelor; vizitarea ntreprinderii; folosirea

comenzilor de testare. potenialul financiar insuficiena resurselor financiare limiteaz posibilitile furnizorului n: asigurarea bazei materiale necesare, desfurarea activitii proprii i , ca urmare, in respectarea termenelor de livrare. experiena managerial i gsete corespondentul n calitatea deciziilor pe care le adopt in incheierea contractelor pe termen lung i de valoare mare. Pentru o evaluare real i complex este necesar luarea n calcul a unui numr ct mai mare de criterii care s permit caracterizarea furnizorilor pe multiple planuri. Folosirea practic a criteriilor se face n contextul diferitelor metode de evaluare i selecie a furnizorilor dintre care: a) metoda acordrii de puncte n funcie de importana i gradul de manifestare a criteriului: const n stabilirea criteriilor de apreciere i acordarea pentru fiecare a unui numr de puncte n funcie de importana specific. Pe baza acestor elemente, printr-un model de calcul simplu, se poate stabili punctajul pentru fiecare furnizor. Un exemplu pe aceast metod: criterii de apreciere:gradul de respectare a preului de livrare; gradul de respectare a termenelor de livrare; gradul de respectare a specificaiilor de calitate;gradul de respectare a cantitii comandate. notele pentru importan sunt, n ordinea criteriilor: 10, 8, 9, 8.

- 11 -

b) metoda acordrii de puncte pe grade de importan a criteriilor, cu detaliere pe subcriterii specifice. Marja de notare este n general aleas ntre 1 i 100. Metoda presupune: stabilirea scrii de importan a criteriilor alese pentru evaluare; stabilirea sistemului de evaluare (notare) a furnizorilor n funcie de criteriile luate in calcul. 3.3 FLUXUL DOCUMENTELOR 3.3.1 DOCUMENTE DE TRANSPORT Documentele de transport sunt nscrisuri prin care vnztorul face dovada mbarcrii sau prelurii spre ncrcare a mrfii. Documentele de transport, indiferent de mijlocul de transport, prezint urmtoarele caracteristici comune: Reprezint materializarea contractului de transport ,identificnd expeditorul, transportatorul i marfa Atest primirea mrfii la transport Dovedesc expedierea mrfii

n funcie de mijlocul de transport, documentele de transport pot fi urmtoarele: conosamentul, scrisoarea de trsur, scrisoarea de transport. 3.4 PROCESUL DE DESFACERE LA F.E.BIROTEH MK.S.R.L Activitatea de desfacere reprezint baza motivaional pentru desfacerea i organizarea fabricaiei de produse n orice ntreprindere. Ea furnizeaz elementele necesare pentru fundamentarea programelor de fabricaie, caracteristicile la care trebuie s rspund procesele, condiiile n care urmeaz a se exploata sau utiliza acestea. Prin vnzare se realizeaz, de fapt, scopul celui care produce i / sau vinde, adic recuperarea cheltuielilor fcute cu fabricaia i pregtirea produsului pentru vnzare i obinerea n acelai timp, a unui profit. Pentru a-i spori vnzrile i a obine profit, orice ntreprindere trebuie s studieze cererea creia i se adreseaz prin intermediul produselor pe care le fabric.
- 12 -

Acest lucru se poate realiza prin intermediul studiilor de marketing, care trebuie s aib o strategie de marketing elaborat pe baze realiste. Strategia de marketing influeneaz profitabilitatea vnzrilor. Orice activitate de marketing presupune existena n cadrul ntreprinderii a unui sistem bine pus la punct, care s poat favoriza informaii referitoare la nivelul trecut i actual al consumului, la factorii care influeneaz decizia consumatorilor, precum i s permit realizarea de prognoze de cereri viitoare. Distribuia este o component vital i dinamic a sistemului de marketing. n condiiile unei structuri de distribuie n continu schimbare, marketingul cercetarea pieei este o condiie esenial pentru ca firmele s poat supravieui pe o pia competitiv. Exist o strns legtur (interdependen) ntre strategia de marketing i structura de distribuie, strategia de marketing aprnd n majoritatea cazurilor ca o consecin a distribuiei. Activitile specifice procesului de desfacere sunt: 1. Elaborarea studiilor de marketing n vederea asigurrii portofoliului de comenzi i a contractelor comerciale, al cunoaterii cererii i situaiei concurenei, a preurilor, a noilor produse ce pot fi asimilate, a produselor a cror fabricaie trebuie oprit sau redus, a celor care trebuie modernizate, a condiiilor la care trebuie s rspund pentru a satisface n mai mare msur preferinele clienilor crora li se adreseaz. 2. Colectarea comenzilor emise de clieni i constituirea astfel a portofoliului de comenzi, ncheierea de contracte comerciale n strict concordan cu cererile clienilor i capacitile de producie disponibile. 3. Elaborarea planului strategic i a programelor de livrare- vnzare a produselor contractate pe sortimente concrete i cile de distribuie vnzare stabilite. 4. Urmrirea stadiului executrii produselor n procesele de fabricaie,prevenirea realizrii de produse necorespunztoare calitativ impulsionarea factorilor de producie pentru respectarea programelor de fabricaie.

- 13 -

5. Crearea, modernizarea, extinderea reelelor proprii de desfacere a produsel or pe piae intern i extern. 6. Extinderea relaiilor de vnzare pe baz de comenzi, convenii i contracte, reprezentnd o aciune care asigur certitudinea n activitatea de desfacre pentru o anumit perioad. 7. Constituirea unor stocuri de desfacere optime, care s asigure ritmicitate livrrilor, n concordan cu clauzele prevzute n contractele comerciale ncheiate, i s poat satisface implicit eventualii clieni ntmpltori dar care pot reprezenta pentru viitor utilizatori sau solicitani constani, stabili i al cror consum se poate amplifica (care pot deveni parteneri siguri de afaceri). 8. Asigurarea unor condiii raionale de depozitare a produselor finite i de formare a loturilor de livrare. 9. Informatizarea sistemelor de gestiune a stocurilor de desfacere, de urmrire a derulrii livrrilor, de ntocmire a documentaiei de livrare. 10. Organizarea activitii operative de livrare-vnzare a produselor finite, servirea ritmic a clienilor, programarea i reprogramarea n concordan cu cererile acestora specificate n contracte i n comenzile emise. 11. Urmrirea derulrii operative a livrrilor ctre clieni, a realizrii contractelor ncheiate pe total, din care pe principalii cumprtori, a evoluiei stocurilor de desfacere. 12. Coordonarea i controlul activitii depozitelor de desfacere, organiz area primirii i recepiei produselor finite de la seciile de fabricaie, a aciunii de formare a loturilor complexe i complete de livrare. n cadrul F.E.BIROTEH MK S.R.L activitatea de marketing este foarte puin dezvoltat i se desfoar de ctre un singur salariat, subordonat direct managerului general. Acest salariat, pe lnga desfurarea activitilor de marketing se mai ocup i de prognoze economice i protocol.
- 14 -

3.5 DOCUMENTE UTILIZATE N PROCESUL DE VNZARE ntr-o tranzacie dintre dou firme, o firm este cumprtor i realizeaz un proces de achiziie i cealalt este vnztor i desfoar un proces de vnzare. Cumprtorul va trimite furnizorului o copie a extrasului de cont.

Decontarea facturii furnizorului se poate realiza n dou modaliti Cumprtorul trimite Ordinul de plat la ROCT- BANCA VIRTUAL i o copie a ordinului de plat la vnztor Cumprtorul trimite Cecul la vnztor.Pentru decontarea facturii, furnizorul trimite cecul la ROCT-BANCA VIRTUAL.

Att furnizorul, ct i clientul vor primi de la ROCT-BANCA VIRTUAL Extrasul de cont. 3.6 PROCESUL DE IMPORT-EXPORT LA F.E.BIROTEH MK.S.R.L 3.6.1 MECANISMUL DERULRII n ceea ce privete livrarea internaional a mrfii, principalele activiti sunt: pregtirea mrfii n vederea exportului i facturarea la extern; expediia i transportul internaional; asigurarea mrfurilor; vmuirea. n acest proces sunt implicate, pe lng prile contractului comercial-vnztorul i cumprtorul- i o serie de firme sau organisme prestatoare de servicii specializate:expeditori, intermediari de tranzit ,armatori, case de asigurri, organe vamale, instituii de control al calitii etc.

- 15 -

3.6.2 FACTURAREA LA EXTERN n ceea ce privete plata international ,problema de baz este cea a stabilirii mijloacelor i tehnicilor de plat.Pentru efectuarea plii, clientul extern deschide un acreditiv, pltibil la banca exportatorului. Avizat de firma de comer exterior ca acreditivul a fost deschis, furnizorul intern va lua msurile necesare pentru efectuarea livrrii.n acest sens, firma de comer exterior contacteaz un expeditor, care se ocupa de toate activitile i formalitile legale legate de transportul mrfurilor i n primul rnd de angajarea unui cru,care urmeaz s asigure transferul fizic al mrfii din staia de expediie n cea de destinaie. Totodat, se procedeaz la asigurarea mrfii n trafic internaional, prin ncheierea unui contract cu o cas de asigurri, acest document, urmnd s nsoeasc marfa pe parcurs extern, alturi de celelalte documente de livrare. Problemele de care se ocupa exportatorul de ndat ce a fost declansat procesul de derulare sunt, mai nti, pregtirea mrfii n vederea exportului,adic fabricarea sau procurarea bunului,ambalarea i marcarea iar apoi livrarea efectiv i facturarea la extern.Dovada calitii livrate se face, n general, prin documentul de transport.Termenul la care s-a livrat marfa este cel din documentul care consemneaz momentul nceperii transportului internaional. n ceea ce privete respectarea calitii, de regul, n comerul internaional se solicit un certificat de calitate. Marcarea reprezint o obligaie a productorului si privete att mrfurile ct i ambalajele respective. Se disting 2 tipuri de marcare: cea necesar pentru a individualiza o expediie i cea cerut de reglementrile rii importatoare. Exportatorul va nscrie lizibil i de neters, n litere si cifre, marca expediatorului, numrul seriei, marca destinatarului i locul destinaiei. De multe ori, n tranzaciile internaionale se solicit o atestare oficial a locului de origine a mrfii, respectiv un certificat de origine.Acest document are urmtoarele funcii: permite obinerea unor faciliti vamale de ctre importator, asigur respectarea msurilor de politica comercial din ara importatoare,
- 16 -

Facturarea extern este un nscris ntocmit de exportator prin care se arat condiiile n care are loc vnzarea de bunuri i servicii.Principalele funcii ale facturii sunt urmtoarele: arat faptul c marfa a fost vndut mijlocete transferul de proprietate de la vnztor la cumprtor servete la ncasarea contravalorii mrfii servete la efectuarea formalitilor vamale

n general,factura este ntocmit pentru urmtoarele destinaii: clientul din contractul comercial autoritatea care elibereaz certificatul de origine casa de asigurri portul de mbarcare banca pltitoare

n afara facturii comerciale, n practica de comer exterior se mai utilizeaz i: Factura pro forma este un document solicitat de importator exportatorului pentru a-i servi la realizarea unor formaliti prealabile importului. Factura consular este un document solicitat de ctre organele vamale din unele ri importatoare pentru a servi la stabilirea taxelor vamale la mrfurile de import. Factura vamal este un document cerut la import in anumite ri pentru a determina structura preurilor i preurilor nete pe piaa rii de origine.

- 17 -

Bibliografie Tranzacii comerciale internaionale AUREL BURCIU,EDITURA POLIROM, Anul apariiei 2010 Tranzacii comerciale internaionale Ioan Popa, Editura Economica, Anul apariiei 1997,Bucureti www.google.ro

- 18 -

ANEXE

- 19 -