PROGRAMACION DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

INCORPORACION DE LOS RECURSOS AL PROGRAMA

Casi todos los proyectos tienen lmites definidos sobre los medios que se emplean debido a los costos, niveles de competencia, horas disponibles y actividades en competencia. Ciertos recursos no estn disponibles, pueden estar disponibles parcialmente, pueden no tener la capacidad deseada e incluso puede ser que no estn cuando se requieran, todo lo anterior afecta al programa. En la vida real las demoras en los proyectos ocurren en momentos crticos, porque no est disponible alguna combinacin de mano de obra, equipos e instalaciones. Si los recursos no se administran en forma apropiada, los costos pueden aumentar.

NIVELACION DE LOS RECURSOS

NIVELACIN DE RECURSOS o SUAVIZAMIENTO Es un mtodo para desarrollar un programa que intente minimizar las fluctuaciones en los recursos requeridos y nivelarlos para que se apliquen de un modo tan uniforme como sea posible, sin extender el programa del proyecto ms all del tiempo de terminacin requerido.

PROGRAMACION DE PROYECTOS CON RECURSOS LIMITADOS

Sistemas de trayectoria crtica (CPM, PERT)

Camino crtico y calendario de ejecucin del proyecto

aplica (1)

obtiene (2) Recursos disponible para llevar a cabo el proyecto

Calendario de ejecucin Obtiene (5) del proyecto

GERENTE

analiza (3)

procede a (4)

Nivelacin de recursos

Asignacin de recursos a cada actividad

 El modelo utilizado en los temas anteriores mediante PRT-CPM, era un modelo lgico ya que las flechas no eran vectores. En la programacin de recursos se convierte en un modelo a escala y esto es lo que se denomina mapa de proyecto. Este mapa de proyecto va a ser una herramienta para poder hacer la aplicacin de recursos a un proyecto y adems sirve como herramienta de control.

REGLAS PARA LA CREACION DEL MAPA

El mapa de proyecto es un modelo a escala / tiempo El modelo lgico se convierte en un diagrama cuyas flechas sern vectores, o sea, la longitud de las mismas ser la duracin de las actividades. Reglas para desarrollar el mapa:

1. Existirn tantas divisiones verticales cuantas unidades de tiempo tenga el proyecto.

2. Los eventos se representan por crculos y stos estarn ubicados sobre las divisiones verticales

3. Las actividades se representan por flechas cuya longitud ser igual a su duracin. Las primeras actividades que se representan son las crticas que sern continuas entre eventos

4. las actividades no crticas sern representadas por una fecha discontinua entre eventos, la parte llena ser su duracin y la parte punteada su holgura
5. En el mapa todas las actividades se representan en su iniciacin primera

REGLAS PARA LA CREACIN DEL MAPA

6. Las actividades virtuales se representan por una flecha punteada entre eventos 7. La diferencia entre una virtual y una holgura es que la virtual va de un evento a otro, mientras que la fluctuacin parte de una actividad y va a un evento

REGLAS PARA LA CONSTRUCCIN DEL MAPA LPU

1. El nombre de la actividad estar en el nodo. 2. La duracin de las actividades se representar por una barra que ser continua para las actividades crticas y discontinua para las no crticas. 3. Las relaciones de secuencia se marcarn uniendo las barras y los nudos.

CLCULOS PARA LA LPU

MODELO LPU

NIVELACIN DE RECURSOS

Teniendo los mapas, se puede iniciar el proceso de aplicacin de recursos para lograr la nivelacin, la cual puede ser definida como la optimizacin de la utilizacin de los recursos.

NIVELACIN DE RECURSOS
Este sistema fue desarrollado en 1961 por Martino, quien contrapone este concepto a los dos anteriores que existan para la aplicacin de recursos que eran: 1. Empezar todas las actividades en la iniciacin primera (IP), lo cual significaba una disponibilidad total e inmediata de recursos ya que bsicamente era convertir a todas las actividades en crticas y adems significa desconocer sus holguras. 2. Tener recursos fijos para el desarrollo del proyecto, pero estos recursos eran muchas veces insuficientes lo cual significaba, por ejemplo, pago de horas extras, o muchas veces sobraba el personal, lo cual significaba tener recursos sin utilizacin. Aplicar cualquiera de estos dos criterios significa tener grandes problemas con los recursos a lo largo del desarrollo del proyecto.

NIVELACIN DE RECURSOS
Martino logra definir tres criterios de aplicacin de recursos que l denomina :
Nivelacin variable Nivelacin fija Nivelacin combinada

Criterios que pueden ser aplicados a cualquier tipo de recurso; por ejemplo al recurso humano

NIVELACIN VARIABLE
Este tipo de nivelacin se aplica cuando los recursos son ilimitados, entendindose por ilimitados fciles de conseguir porque, como sabemos, todos los recursos son limitados.

NIVELACIN VARIABLE
En la situacin actual, los recursos humanos se utilizan: empezando con pocos hombres, contratamos, despedimos, hacemos una nueva contratacin y un nuevo despido, o sea que la aplicacin de recursos se limita a estar contratando y despidiendo personal con los problemas que esto conlleva. En la propuesta MAP se trata de empezar con pocos hombres, luego empieza un proceso de contratacin hasta un momento de estabilidad y posteriormente un proceso de despido hasta la terminacin del proyecto. En este concepto MAP ha realizado una nivelacin, se ha efectuado una aplicacin ms racional de los recursos.

NIVELACIN FIJA
Este tipo de nivelacin se aplica cuando los recursos son limitados, o sea, difciles de conseguir.

NIVELACIN FIJA
Tenemos un nmero fijo de hombres, pero es muchas veces insuficiente produciendo los picos o cspides en la parte superior que significan horas extras y las depresiones en la parte inferior que significan hombres sin trabajo. Un da se pagan horas extras y luego se tiene gente sin trabajo. En la propuesta MAP se trata de que el nmero de hombres permita eliminar las horas extras y que los hombres sin trabajo extras se produzcan a lo largo del tiempo y no en un momento, como sucede en la situacin actual. En este concepto MAP ha realizado una nivelacin, o efectuado una aplicacin ms racional de los recursos.

NIVELACIN COMBINADA
Este tipo de nivelacin se aplica cuando para el desarrollo del proyecto se requieren recursos limitados e ilimitados al mismo tiempo

NIVELACIN COMBINADA

Podemos ver cmo es de complicada la aplicacin de recursos ya que estamos contratando, despidiendo, pagando horas extras y tenemos personas sin trabajo a lo largo del proyecto, o sea, se han acumulado todos los problemas en un momento dado. En la propuesta MAP se trata de tener recursos fijos para las actividades crticas y recursos variables para las no crticas que iremos incrementando a medida que se desarrolle el proyecto. En este concepto MAP se ha realizado una nivelacin, o sea, se ha efectuado una aplicacin ms racional de los recursos. En fin, podemos decir que la nivelacin es la optimizacin de la aplicacin de los recursos.

NIVELACIN DE PROYECTOS
Desarrollado el mapa de proyecto y conocido el concepto de MAP podremos nivelar el proyecto. La nivelacin se va a basar en una serie de suposiciones sobre los recursos a utilizar. Pensemos que para el mapa del modelo CPM desarrollado vamos a nivelar el recurso humano. Primera suposicin
Cada actividad consume tantos das/hombre como das consume la actividad, o sea, la actividad 1-2 con un hombre se podra desarrollar en 10 das y la actividad 2-3 con un hombre en 5 das.

Segunda suposicin
Slo contamos con 2 hombres para el desarrollo de este proyecto, uno para las actividades crticas y otro para las no crticas.

A partir de estas 2 suposiciones, debemos lograr la nivelacin ptima o utilizacin optimizada de los recursos humanos de este proyecto.

NIVELACIN DE PROYECTOS
Empezamos por trazar el mapa y aplicar los recursos segn las 2 suposiciones obteniendo como resultado:

NIVELACIN DE PROYECTOS
Del da O al da 10 tenemos un hombre desarrollando la actividad 1-2; a partir del da 10 al 15 necesitamos 2 hombres, uno para la actividad 2-3 y otro para la actividad 2-4; del 15 al 20 necesitamos los mismos 2 hombres, uno para la actividad 3-4 y otro para la actividad 3-5; a partir del 20 al 40, un hombre para las actividades 4-5 y 5-6. El resultado de la aplicacin de recursos est consignado en el grfico colocado debajo del mapa, el cual nos muestra una situacin nivelada, ya que no existen huecos o depresiones en el perfil correspondiente. Sin embargo, debemos preguntarnos si ser la mejor nivelacin, ya que pueden existir otras alternativas.

NIVELACIN DE PROYECTOS
La alternativa propuesta tiene el problema de que las holguras de las actividades 2-4 y 3-5 no estn siendo utilizadas, entonces debemos empezar a utilizarlas lo cual nos permite correr las actividades, como puede verse

NIVELACIN DE PROYECTOS

En esta alternativa se han utilizado las fluctuaciones, pero existen 2 graves problemas: 1. No existe nivelacin, ya que se ha producido un hueco o depresin entre los das 20 y 25 lo cual implica que el segundo hombre debe ser despedido y luego nuevamente contratado 2. Ha convertido las actividades 2-4 y 3-5 en crticas, ya que si ellas se atrasan, se atrasara el proyecto.

NIVELACIN DE PROYECTOS
Podramos estudiar algunas otras alternativas como realizar la actividad 2-4 de 15 a 20 y la actividad 3-5 de 20 a 25, pero esto convierte la actividad 2-4 al punto crtico, lo que puede complicar el desarrollo del proyecto

Otros ejemplos de nivelacin con ms actividades y ms difciles de nivelar

EJERCICIO
Realice el mapa y la nivelacin para el modelo de tiempos, calculado en este ejercicio Para la nivelacin deber asignar un hombre para desarrollar cada actividad.

EJERCICIO
Realice el mapa y la nivelacin para el modelo LPCI de tiempos Para la nivelacin usted deber asignar 2 hombres para desarrollar cada actividad.