ADMINISTRAO DO TEMPO.

DEFINIO: uma ferramenta gerencial, que tanto pode ser utilizada nas empresas quanto em nossas vidas, permitindo a organizao de metas pessoais e profissionais com menor dispndio de energia fsica e mental. A boa administrao de tempo provavelmente o fator mais importante na administrao de si mesmo e do trabalho e ecutado. !la comea com a auto"descoberta, isto , com a identificao de como utilizamos o nosso tempo, do que no nos satisfaz e do que dese#amos mudar.

O GERENTE DE INFORMTICA E O SEU TEMPO: $m dos maiores problemas, para todos e que nunca h% tempo suficiente para fazer tudo o que necess%rio. &eter 'ruc(er, diz que o gerente que no consegue gerenciar seu pr)prio tempo no consegue gerenciar nada mais. &ois de vital import*ncia que o gerente domine o seu tempo , ao invs de ser por ele dominado.

PASSOS FUNDAMENTAIS PARA SE ALCANAR UM MELHOR USO DO TEMPO: +uantificar como ele utilizado atualmente, !liminar os pontos de estrangulamento com base nesta quantificao, &lane#ar efetivamente como aplicar o tempo economizado com a eliminao dos estrangulamentos.

O GERENTE PODE TENTAR CLASSIFICAR AS ATIVIDADES QUE DOMINAM O SEU DIA, COMO: 'ocumentao - para leitura . assinatura, !ntrevistas - envolvendo voc e outra pessoa, se#a subordinado, colega ou superior, /euni0es - envolvendo trs ou mais pessoas,

 1elefonemas - recebidos e emitidos. A seguir, verifique quais destas tarefas s) podero ser feitas por voc mesmo, quais as que podem ser realizadas por voc ou por outra pessoa e quais devem ser delegadas a outras pessoas, sem pre#uzo de qualidade, mas que no momento esto lhe roubando preciosas horas.

ALGUNS PONTOS DE ESTRANGULAMENTO DETECTADOS: /eve#a se realmente necess%rio lidar com toda a papelada, !stabelea hor%rios predeterminados e pr"estabelecidos para as entrevistas, Agende e divulgue as reuni0es, 'iscipline"se na utilizao do telefone, ou se#a 23ale somente o necess%rio.4.

claro que a eliminao de todos os pontos de estrangulamento , em certos casos, praticamente impossvel, mas se voc conseguir 567 do tempo bem administrado #% alcanou um bom ndice. 8 que fazer com o tempo ganho9 &rimeiro crie uma hora di%ria :tempo arbitr%rio; s) sua na qual voc se isola sem telefonemas, reuni0es, entrevistas, etc. ! ento < =eia aqueles artigos importantes que esto se acumulando em sua mesa, &are e repense o seu departamento de entrada de dados, a utilizao de pacotes, as novas admiss0es, /edescubra"se como gerente e como pessoa, &rocure concentrar"se em tarefas multiplicadoras, &ense na qualidade dos servios prestados e como melhor%"las, /eve#a os planos de desenvolvimento dos tcnicos e administrativos da %rea frente > novas tecnologias, !stabelea ou melhore o seu relacionamento com os demais gerentes da corporao.

At agora vimos todas as caractersticas para que um gerente de inform%tica administre melhor o seu tempo, ento vamos dar mais sugest0es para todo tipo de gerente de qualquer %rea e para todas as pessoas que no conseguem administrar o seu tempo. BENEFCIOS OBTIDOS COM UMA MELHOR ADMINISTRAO DO TEMPO:

'esenvolve uma perspectiva real do que a vida oferece e como pode ser vivida, &ermite aproveitar mais a vida, &ossibilita maior domnio e controle do trabalho, !vita presso interna e press0es e ternas, ?egurana e ob#etividade do trabalho, Aumenta a produtividade, @antm o equilbrio entre a vida pessoal, familiar e profissional, Aombate celulite e flacidez, melhora o condicionamento fsico.

A pessoa que no administra o seu tempo porque passa a maior parte do dia pensando no que fazer em BC lugar, outra parte recomeando o trabalho interrompido e finalmente a outra reclamando que no teve tempo para nada. 3atores a serem observados que contribuem para modificar"mos algumas atitudes atravs de nossa pr)pria conscientizao, nos levando a pensar nos seguintes fatos< !stamos dando o tempo certo >s coisas realmente importantes 9 !stamos mantendo o equilbrio adequado entre nossas atividades de rotina e as de inovao a longo prazo 9 Dossas atividades de combate ao fogo :atividades de emergncia; esto reduzidas 9 As interrup0es desnecess%rias esto sendo permitidas 9 !stamos realizando tarefas desnecess%rias 9 !stamos pulando de tarefa em tarefa sem conclui"las 9

&ronto temos um perfil de nosso comportamento diante do tempo, o que e como devemos mudar est% em cada um de n)s.

DESPERDIADORES DO TEMPO: Do definio . Alassificao das metas, Do fazer plano di%rio, &rioridades no claras. falta prioritizao , Alterao constantes de ordens e de prioridades, Do antecipar prov%veis acontecimentos futuros e no se preparar para eles, Do se prevenir contra problemas rotineiros, !mpreendendo mais do que pode menos estimativa de tempo no realista, ?obrecarga de trabalho, Atrasos, Earulho, 'esorganizao pessoal, Arquivos desorganizados, /esponsabilidade e autoridades confusas, Do se a#ustar a mudanas, 1reinamento deficiente, ! cesso de controle e /euni0es improdutivas, 3azer eu pr)prio . no delegar, Do saber dizer no , ! cesso de material para ler, ! cesso de comunicao, 3alta de comunicao,

 Fne istncia de padr0es . critrios, 3alta de diretrizes, Do adaptao . resistncias > mudanas.

CONCLUSO:

8 1empo um recurso precioso, que no pode ser recuperado, ou e pandido, portanto saiba us%"lo pois ele proporciona oportunidades iguais para todos.

REFERNCIA BIBLIOGRFICA: Genrique da silveira Deto, 3ernando - 8 profissional da inform%tica - Hero livro fornecida pelo professor.