ANALISA SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA N 1 DUKUHWARU

Oleh: Agus Mas Janurbawa Gede Teddy Wirahardi Natha Komang Ariasa (1215051048) (1215051060) (1215051067)

I Nyoman Pande Darma Putra (1215051070)

Kelas III B

JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA 2013

KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Ida Sang Hyang Widhi Wasa / Tuhan Yang Maha Esa karena atas asung kerta wara nugraha-Nyalah sehingga kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul Analisa Sistem Informasi Akademik SMAN 1 Dukuhwaru tepat pada waktunya. Kami sebagai penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan makalah ini. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna baik dari bentuk, susunan kalimat, maupun cara penulisannya. Oleh karena itu, kami sangat mengharap kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan makalah selanjutnya. Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat kepada kita semua.

Singaraja, 16 November 2013

Penyusun

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ................................................................................................... Daftar Isi ............................................................................................................. BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang ..............................................................................................

i ii

1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 1 1.3 Tujuan ........................................................................................................... BAB II PEMBAHASAN 2.1 Pengenalan Sistem Informasi Akademik ...................................................... 3 2.2 Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Akademik ........................................ 10 2.3 Komponen Sistem Informasi Akademik ...................................................... 11 2

2.4 Cara Kerja Sistem Informasi Akademik ....................................................... 12 2.5 Analisa Sistem Informasi .............................................................................. 13 2.6 Kelebihan dan Kelemahan Sistem Informasi Akademik .............................. 19 BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan ................................................................................................... DAFTAR PUSTAKA 21 22

ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Sistem informasi akademik merupakan sebuah sistem komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses kegiatan akademik di sekolah dalam bentuk penyajian nilai, data maupun informasi lainnya. Seiring perkembangan dunia globalisasi kini, sistem informasi akademik bisa disajikan dengan berbagai macam cara seperti halnya melalui media website. Penyajian informasi yang dilakukan dengan web ini sebenarnya dapat dilakukan dengan berbagai macam cara agar para pengunjung tertarik untuk selalu menikmati sistem yang telah dibuat. Seiring dengan era yang maju pesat dan semakin banyaknya web yang menjamur maka pengelolaan sistem informasi berbasis web yang telah ada masih perlu di maksimalkan, karena website hanya dapat di upload melalui browsing di internet, semakin menjamurnya internet di kalangan siswa bukan tidak mungkin sistem informasi akademik dapat dilihat melalui internet karena sudah banyak warung internet (Warnet). Seiring akan kebutuhan informasi dimasa sekarang ini yang dituntut lebih fleksibel dimana dapat di akses oleh orang yang memerlukan informasi tersebut sehingga informasi yang diberikan dapat cepat tersampaikan maka dibutuhkan sistem informasi akademik yang memadai. Berdasarkan dari hal diatas maka penulis membuat makalah analisa dari sistem informasi akademik SMA N 1 Dukuhwaru berbasis web yang telah ada.

1.2 Rumusan Masalah 1.2.1 Apa itu sistem informasi akademik? 1.2.2 Apa saja tujuan dan manfaat dari adanya sistem informasi tersebut? 1.2.3 Apa saja komponen yang terdapat dalam sistem informasi akademik? 1.2.4 Bagaimana cara kerja sistem informasi akademik SMA N 1 Dukuhwaru?

1.2.5 Bagaimana hasil analisa sistem informasi akademik SMA N 1 Dukuhwaru? 1.2.6 Apa saja kelebihan dan kelemahan sistem informasi akademik SMA N 1 Dukuhwaru?

1.3 Tujuan 1.3.1 Untuk mengetahui tentang sistem informasi akademik 1.3.2 Untuk mengetahui tujuan dan manfaat dari adanya sistem informasi akademik 1.3.3 Untuk mengetahui komponen yang terdapat dalam sistem informasi akademik 1.3.4 Untuk mengetahui cara kerja sistem informasi akademik SMA N 1 Dukuhwaru 1.3.5 Untuk mengetahui analisa sistem informasi akademik SMA N 1 Dukuhwaru 1.3.6 Untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan sistem informasi akademik SMA N 1 Dukuhwaru

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Pengenalan Sistem Informasi Akademik Sistem informasi akademik merupakan sistem yang mengolah data dan melakukan proses kegiatan akademik yang melibatkan antara siswa, guru, administrasi akademik, keuangan dan data atribut lainnya. Sistem informasi akademik melakukan kegiatan proses administrasi siswa dalam melakukan kegiatan administrasi akademik, melakukan proses pada transaksi belajarmengajar antara guru dan siswa, melakukan proses administrasi akademi baik yang menyangkut kelengkapan dokumen dan biaya yang muncul pada kegiatan registrasi ataupun kegiatan operasional harian administrasi akademik. Secara umum penyajian sistem informasi akademik berbasis Web ini dapat digambarkan sebagai berikut : 1. Halaman Index Halaman ini ditampilkan pada saat melakukan panggilan terhadap domain yang dituju. Tampilan halaman index seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar Halaman Index.html

2. Halaman menu siswa Pada halaman ini siswa diwajibkan melakukan login untuk masuk pada biodata siswa, pada menu ini siswa dapat melihat data absensi dan data nilai selama proses belajar disekolah yang telah di update oleh guru. Untuk tampilan halaman login menu dan tampilan biodata siswa seperti pada gambar dibawah : .

Gambar Halaman login menu siswa

Gambar Halaman Biodata Siswa

a. Data Absensi Siswa Pada halaman ini siswa dapat mengetahui absensi siswa sesuai materi yang diikuti. Tampilan halaman data absensi seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar Halaman Data Absensi Siswa

b. Data Nilai Siswa Pada halaman ini siswa dapat mengetahui nilai siswa sesuai materi yang diikuti. Tampilan halaman data nilai seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar Halaman Data Nilai Siswa

3. Halaman menu Wali siswa Pada halaman ini wali siswa diwajibkan melakukan login untuk masuk pada biodata siswa, sama halnya pada menu siswa pada menu ini wali siswa dapat melihat data absensi dan data nilai selama proses belajar disekolah yang telah di update oleh guru. Tampilan halaman login menu wali siswa dapat dilihat sebagai beikut :

Gambar Halaman login menu Wali Siswa

4. Halaman menu Guru Pada halaman menu guru diwajibkan melakukan login guru, pada halaman ini terdapat data kelas siswa yang dibimbing oleh guru yang bersangktan. Pada halaman ini juga, guru dapat melakukan update data nilai dan absensi siswanya sesuai dengan kelas masing - masing. Untuk tampilan halaman login menu guru bisa dilihat dibawah ini.

Gambar Halaman login menu Guru

Tampilan halaman data kelas yang dibimbing guru yang bersangkutan seperti pada gambar

Gambar Halaman Data Kelas yang dibimbing

5.

Halaman menu Administrator Pada halaman ini administrator wajib melakukan login untuk dapat melakukan update data yaitu data karyawan, data siswa, data kelas, data jurusan, dan data materi. Tampilan halaman login menu Administrator seperti pada gambar dibawah.

Gambar Halaman login menu Administrator a. Data Guru Pada data ini administrator dapat menginput biodata guru. Tampilan halaman data guru seperti pada gambar.

Gambar Halaman data guru b. Data Siswa Pada data ini administrator dapat menginput biodata Siswa. Tampilan halaman data siswa seperti pada gambar dibawah.

Gambar Halaman data siswa

c. Data Kelas Pada data ini administrator dapat menginput kelas. Tampilan halaman data kelas seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar Halaman data kelas

d. Data Jurusan Pada data ini administrator dapat menginput jurusan. Tampilan halaman data jurusan seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar Halaman data jurusan

e. Data Materi Pada data ini administrator dapat menginput materi. Tampilan halaman data materi seperti pada gambar dibawah ini

Gambar Halaman data materi

2.2 Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Tujuan pengembangan sistem informasi akademik ini ditujukan untuk melakukan kegiatan akademik yang terstruktur dan informatif, sehingga dapat dihasilkan proses kerja yang lebih baik dan maksimal dengan menggunakan penyimpanan data yang tersentralisasi yang dapat memudahkan kegiatan penambahan data, pencarian dan publishing data dengan menggunakan teknologi komputer. Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan penerapan Sistem Informasi Akademik ini adalah : 1. Kemudahan bagi siswa untuk memperoleh informasi tanpa harus melakukan interaksi langsung dengan bagian administrasi karena informasi tersebut dapat diperoleh dengan melakukan pencarian data melalui komputer yang terkoneksi secara intranet ataupun internet. 2. Kemudahan bagi bagian administrasi dikarenakan berkurangnya interaksi secara langsung dan lebih dilakukan interaksi terhadap data -

10

data yang diinputkan oleh mahasiswa yang merupakan kebutuhan untuk proses pengolahan data 3. Penyimpanan data yang terstruktur dikarenakan sistem informasi akademik menggunakan database yang tersimpan didalam komputer. 4. Updating informasi antara bagian administrasi akademik maupun dengan bagian keuangan yang merupakan validasi untuk status mahasiswa sehingga dapat melakukan kegiatan belajar mengajar, dimana terjadi interaksi data secara langsung tanpa memerlukan update data secara manual. 5. Kemudahan bagi pengajar untuk melakukan kegiatan belajar mengajar dimana pada komponen Front End Web dan komponen Back End Web dapat membantu para pengajar untuk menyampaikan informasi secara on-line dan menerima informasi secara on-line dari siswa. 6. Pada sistem ini dapat mereduksi waktu yang dilakukan pada sistem akademik secara manual.

2.3 Komponen Sistem Informasi Akademik Sistem informasi akademik mempunyai komponen yang sama dengan sistem informasi secara umum, yaitu : komponen input, komponen model, komponen basis data, dan komponen output. Perbedaan komponenkomponen ini antar sistem-sistem informasi lainnya adalah konteks letak dari sistem informasinya. a. Komponen Input Akademik Sistem informasi akademik mengumpulkan data yang berkaitan dengan pengelolaan data misalnya nilai siswa, mata pelajaran, data staf pengajar (guru). b. Komponen Model Akademik Model digunakan untuk menghasilkan informasi yang relevan yang sesuai dengan kebutuhan pemakai sistemnya. Model merupakan cetakan yang merubah bentuk input menjadi output. Model di sistem informasi akademik banyak digunakan untuk menghasilkan informasi

11

 informasi tentang pengelolaan data siswa, guru dan informasi sekolah. c. Komponen Basis Data Akademik Data yang digunakan untuk output berasal dari data base. d. Komponen Output Akademik Tiap subsistem output menyediakan informasi tentang subsistem itu sebagai bagian dari bauran. Subsistem jurusan menyediakan informasi mengenai jurusan. Subsistem kelas menyediakan informasi mengenai kelasnya.

2.4 Cara Kerja Sistem Informasi Akademik Cara kerja sistem informasi akademik didasarkan pada diagram bagan struktur sistem dari aplikasi yang dibuat. Saat melakukan eksekusi data maka tampilan awal dari program adalah menu awal dari aplikasi sistem informasi akademik berbasis web. Saat program dijalankan, maka tampilan awal dari program adalah menu awal di SMA Negeri 1 Dukuhwaru Kabupaten Tegal. Dalam menu awal terdapat beberapa pilihan program lanjutan, antara lain Home sebagai menu utama, menu siswa, menu wali siswa, menu guru, menu administrator. Pada menu sistem informasi akademik hanya terbatas bagi siswa yang telah terdaftar sebagai user. Sehingga untuk membatasi pelayanan informasi ini diperlukan user name serta password. Bagan struktur menu utama dari sistem informasi akademik berbasis Web terdiri dari Home, Siswa, Wali Siswa, Guru, Administrator. Bagan struktur menu utama dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Loading Aplikasi Web

Home

Siswa

Wali siswa

Guru

Administr ator

Gambar Struktur Menu Utama

12

2.5 Analisa Sistem Informasi Akademik Pembuatan basis data sistem informasi akademik dilakukan dengan pembuatan Data Flow Diagram (DFD). DFD merupakan alat untuk mendokumentasikan proses dalam suatu sistem yang menekankan fungsi pada sistem, cara menggunakan informasi yang tersimpan serta pemindahan informasi antar fungsi dalam sistem.
Bagian Akademi k Data siswa Data Mata pelajaran Data kelas, Data Guru Data jurusan

Sistem Pengolahan Data

Pencari Informasi

Informasi Umum/wali

Informasi siswa

siswa

Gambar DFD Konteks Sistem Informasi Akademik

Diagram diatas memperlihatkan bahwa sistem berinteraksi dengan empat terminal, yaitu bagian akademik, sistem pengolahan data, siswa serta pencari informasi sekolah. Tanda panah menunjukkan masukan dan keluaran sistem. Dari DFD sistem informasi akademik basis data sistem yang dapat dijabarkan seperti gambar berikut.

13

siswa

guru

Wali siswa

administrator

Id_siswa Bagian Akademik

Id_guru

Id_WS

Id_adm i

siswa Mata Kuliah kelas jurusan

Proses Pendataan Id_saran Hasil Pendataan Data dan Informasi

Guru

Saran

Proses Informasi Info Data Diri Info Ke g iatan Info berita Info Pendidikan Mapel Kelas N ilai Absensi Operator Mahasiswa

Operator Pencari Informasi

Gambar DFD level 1 Untuk Sistem Informasi

Tahap analisis pada sistem informasi diantaranya adalah analisis kelemahan sistem, analisis kebutuhan sistem dan analisis kelayakan sistem. Analisis menentukan suatu sistem lama itu layak digunakan atau tidak, maka diperlukan analisis yang terdiri dari enam aspek yang biasa dikenal dengan analisis pieces, yaitu analisis kinerja (performance), informasi (information), ekonomi (economic), pengendalian (control), efisiensi (efficiency), dan pelayanan (servis). Sebagai dasar untuk mendapatkan pokok - pokok permasalahan yang lebih jelas dan spesifik kemudian berdasarkan hasil analisis itu nantinya dapat dirancang usulan- usulan utuk diterapkan kedalam system baru. Analisis PIECES ini sangat penting untuk dilakukan sebelum mengembangkan sebuah sitem informasi karena dalam analisis ini biasanya akan ditemukan beberapa masalah utama maupun masalah yang bersifat gejala dari masalah utama. 1. Performance ( Kinerja Sistem)
14

Analisis kinerja ditujukankan untuk mengetahui tingkat kinerja dari sebuah sistem apakah kinerja dari sistem tersebut telah berjalan sesuai dengan yang diharapkan atau sudah mencapai sasaran yang diinginkan. Kinerja dari sebuah sistem diukur berdasarkan jumlah produksi dan tanggap waktu. Jumlah produksi merupakan jumlah perkerjaan yang bisa diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Sedangkan tanggap waktu adalah keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi berikutnya. Dalam kasus ini, kinerja dari sistem informasi akademik dari SMA N 1 Dukuhwaru dirasakan sudah efektif dan efisien jika dilihat dari hasil Throughput (hasil dari beberapa waktu ) dan Respon time yang diberikan oleh sistem pengolah data akademik tersebut. Sistem bekerja dengan ringan dan dapat mengerjakan beberapa laporan nilai dengan sangat baik. Sistem juga sudah dilengkapi dengan halaman data materi sehingga memudahkan siswa dalam belajar dirumah. 2. Information (Informasi) Sebuah sistem informasi yang baik akan menghasilkan informasi akurat, relevan dan tepat waktu. Akurat berarti informasi yang dihasilkan terbebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan, sedangkan relevan berarti informasi tersebut memiliki nilai bagi penggunanya, dan tepat waktu berarti informasi harus ada ketika dibutuhkan. Ketiga kriteria tersebut merupakan syarat dari sebuah informasi yang baik bagi sebuah perusahaan atau organisasi yang akan dijadikan sebagai dasar dari pengambilan keputusan. Pada sistem informasi akademik SMA N 1 Dukuhwaru hasil pengolahan informasinya masih memiliki beberapa kelemahan. Seperti kelambatan sekolah dalam mengupdate informasi di web maupun dalam hal pemberitahuan adanya update informasi. Namun dalam hal penyampaian informasi sudah sangat baik karena semua informasi bermanfaat bagi warga sekolah. 3. Economy (Ekonomi)

15

Analisis ekonomi adalah peningkatan terhadap manfaat, keuntungan atau penurunan penurunan biaya yang terjadi. Ekonomi merupakan motivasi paling umum dalam suatu system, untuk mengantisipasi pembengkakkan biaya agar tidak menimbulkan masalah baru dalam penyampaian informasi dan untuk menyajikan keuntungan dari proyek tersebut dengan menekan dari segi biaya atau pengeluaran biaya hanya dilakukan pada pembelian perangkat pengkoneksian relatife murah. Sehingga adanya pemborosan waktu dan alat-alat yang dapat mengakibatkan pembengkakan biaya pada sistem sebelumnya (sistem lama) dapat di kurangi semaksimal mungkin, khususnya seperti biaya pengadaan kertas dan tinta. Analisa sistem informasi terhadap web SMA N 1 Dukuhwaru yaitu dari segi pengelolaan web sudah dimaksimalkan, dengan informasi melalui web maka sekolah tidak perlu berulang ulang mencetak dan menyebarkan tiap ada perubahan informasi sehingga meminimalkan biaya yang dikeluarkan untuk pengadaan alat tulis dan sebagainya serta siswa akan lebih cepat mengupdate informasi dimana pun dan kapan pun dengan hanya koneksi internet. 4. Control (Pengendalian) Aktivitas sebuah perusahaan atau organisasi perlu mendapat perhatian dan control yang terus menerus agar tidak terjadi penurunan kinerja dibawah standar yang sudah ditetapkan. Hal ini untuk mengurangi dan mencegah atau mendeteksi kesalahan sistem, menjaga keamanan data dan kecurangan yang akan terjadi. Pengendalian dalam sebuah sistem sangat diperlukan untuk mengurangi dan mencegah hal hal yang dapat merugikan perusahaan atau organisasi itu sendiri. Dengan adanya control maka tugas atau kinerja yang mengalamai kendala dapat diperbaiki. Seperti halnya dengan adanya web akademik ini, dari segi pengendalian sistem web sudah baik. Hal ini dapat dilihat dari segi kesalahan dalam mencatat data data dengan baik sehingga sistem berjalan dengan maksimal dan apabila terjadi kesalahan maka akan bisa diatasi dengan peran admin sebagai pengendali sistem.

16

5. Eficiency (Efisiensi) Efisiensi pada sebuah sistem informasi menyangkut hal bagaimana menghasilkan output atau informasi sebaik mungkin dengan input yang diberikan, sehingga informasi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan bagi pihak-pihak yang memerlukanya. Selain itu efisiensi juga berkaitan dengan bagaimana sebuah sistem tidak melakukan pemrosesan secara berlebih, dan usaha yang dikeluarkan untuk melakukan tugas-tugas tidak berlebihan juga. Berkenaan dengan masalah ini, sistem informasi web yang telah dibuat sudah beemanfaat dalam hal efisiensi. Dengan web yang bisa diakses dimana saja, guru atau wali kelas dengan mudah menginputkan nilai dan data data yang berhubungan dengan akademik sekolah. Sehingga beban kerja yang ditimbulkan lebih sedikit dan efesiensi bisa dipenuhi. 6. Service (Pelayanan) Untuk menilai kualitas dari sebuah sistem adalah salah satunya bisa kita lihat dari segi pelayanannya. Pada sistem informasi akademik peningkatan pelayanan terhadap warga sekolah merupakan bagian dari tujuan utama diadakannya pembuatan sistem informasi akademik SMA N 1 Dukuhwaru. Sebelumnya penyaluran informasi yang dilakukan masih secara manual sehingga penyampaian informasi ke siswa, guru maupun pegawai masih dirasa kurang cepat dan akurat sehingga menjadi salah satu alasan diandakannya pembuatan sistem. Dengan sistem manual sering terjadi keterlambatan pelayanan informasi, karena untuk mendapatkan informasi, kita harus datang langsung ke bagian informasi sekolah ataupun pegawai. Sedangkan pegawai yang ada jumlahnya terbatas, sehingga harus menunggu dan itu akan berpengaruh terhadap citra sekolah. Orang yang

membutuhkan informasi tidak peduli dengan masalah yang ada di sekolah tersebut, yang mereka pedulikan hanyalah apa yang mereka cari dapat diperoleh dengan secepat-cepatnya sehingga mereka dapat mengambil dengan cepat pula keputusan yang terkait dengan informasi yang mereka dapatkan. Sehingga dengan pembuatan sistem berbasis

17

web ini maka masalah bisa diatasi seminimal mungkin, dengan sistem informasi ini semua informasi baik nilai, pengumuman penting sudah dilakukan dengan baik melaui pengunaan web sekolah sehingga informasi bisa diketahui semua kalangan warga sekolah dengan cepat. Analisis Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan sistem diantaranya adalah :
a)

Kebutuhan fungsional Sistem dapat melakukan pengolahan data yang mancakup tambah , ubah, hapus dan lihat data. Sistem juga bisa melakukan proses cetak dan proses pencarian data. Adapun kebutuhan fungsional sistem adalah : 1. Manajemen data user 2. Manajemen data diri siswa 3. Manajemen data keluarga 4. Manajemen data kehadiran 5. Manajemen data nilai 6. Manajemen data standar nilai

b)

Kebutuhan non-fungsional Kebutuhan non-fungsional sistem mencakup : 1. Kebutuhan operasional Sistem dapat berjalan pada microsof windows dengan spesifikasi minimal Pentium IV dan memory 512 MB- 1GB RAM. 2. Kebutuhan keamanan Sistem dilengkapi dengan sistem login. 3. Kebutuhan informasi Memberikan informasi data siswa, data nilai dan data kehadiran 4. Kebutuhan kinerja Memudahkan user dalam malakukan pencarian data dan pengolahan data

c)

Kebutuhan perangkat lunak Kebutuhan perangkat lunak sistem mencakup : Sistem opersai dengan memakai windows xp, basis data memakai mySQL dan pemrograman memakai java netbeans.

18

d)

Kebutuhan perangkat keras Kebutuhan perangkat keras sistem dengan spesifikasi sebagai berikut : Motherboard amptron 945, processor Dual Core E2200 2.2Ghz 1MB Cache LGA775, RAM Muscle power DDR3 1 GB PC1333, harddisk Seagate 80 GB SATA 3.5, VGA onboard, Monitor LCD 16 wide screen, Mouse, keyboard, UPS, Printer Canon IP 2770. (sumber:

http://komputerjogja.com)
e)

Kebutuhan pengguna Kebutuhan pengguna mencakup : Super admin yang dipegang oleh kepala sekolah dan admin yang dipegang oleh karyawan bagian tata usaha.

Analisis Kelayakan Sistem Analisi kelayakan sistem diantaranya adalah : 1. Kelayakan teknologi Dengan adanya sistem ini membantu kinerja karyawan dan guru menjadi lebih cepat . 2. Kelayakan operasional Pengoperasian sistem informasi ini tidak memerlukan keahlian khusus sehingga orang yang tidak tahu pemrograman pun dapat melakukan pengoperasian sistem informasi akademik ini. 3. Kelayakan Hukum Maksud dari kelayakan hukum adalah sistem dalam pengoperasiannya tidak melanggar hukum dan peraturan yang berlaku. Dalam dunia tehnologi, pelanggaran hukum dan peraturan meliputi penggunaan software tidak berlisensi yang digunakan untuk mengoperasikan sistem informasi.

2.6 Kelebihan dan Kelemahan Sistem Informasi Akademik Adapun beberapa kelebihan dan kelemahan dari sistem informasi akademik SMA N 1 Dukuhwaru yaitu sebagai berikut : Kelebihan sistem informasi akademik ini adalah :

19

1. Sistem informasi sudah memiliki berbagai fasilitas tambahan seperti adanya materi ajar untuk siswa. 2. Sistem dapat melakukan proses pencarian data siswa, data nilai dan data kehadiran. 3. Sistem memberikan keterangan nilai untuk masing-masing mata pelajaran yang diperoleh dari perbandingan nilai mata pelajaran dengan nilai standar serta memberikan nilai rata-rata. 4. Sistem dapat membatasi pengguna yang akan mengakses sistem informasi akademik.

Kelemahan sistem informasi akademik ini adalah : 1. Tampilan desain web yang masih kurang modern 2. Belum terdapat input laporan keuangan sekolah (fitur kurang lengkap) 3. Belum ada fasilitas searching halaman awal website. 4. Belum ada user pegawai jadi data masing masing pegawai belum bisa disimpan langsung pada basis data.

20

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan Sistem informasi akademik merupakan sistem yang mengolah data dan melakukan proses kegiatan akademik yang melibatkan antara siswa, guru, administrasi akademik, keuangan dan data atribut lainnya. Sistem informasi akademik mempunyai komponen yang sama dengan sistem informasi secara umum, yaitu : komponen input, komponen model, komponen basis data, dan komponen output. Cara kerja sistem informasi akademik didasarkan pada diagram bagan struktur sistem dari aplikasi yang dibuat. Saat melakukan eksekusi data maka tampilan awal dari program adalah menu awal dari aplikasi sistem informasi akademik berbasis Web. Saat program dijalankan, maka tampilan awal dari program adalah menu awal di SMA Negeri 1 Dukuhwaru Kabupaten Tegal. Dalam menu awal terdapat beberapa pilihan program lanjutan, antara lain Home sebagai menu utama, menu siswa, menu wali siswa, menu guru, menu administrator. Analisis menentukan suatu sistem lama itu layak digunakan atau tidak, maka diperlukan analisis yang terdiri dari enam aspek yang biasa dikenal dengan analisis pieces, yaitu analisis kinerja (performance), informasi (information), ekonomi (economic), pengendalian (control), efisiensi (efficiency), dan pelayanan (servis).

21

DAFTAR PUSTAKA

Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: CV Andi Offset. Sasria, Hery. 2007. Aplikasi PHP dan MySSQL Dalam Pembuatan Sistem Informasi SMA N 1 Dukuhwaru. Semarang

22