Contabilidade: objetivamente um sistema de informao e avaliao, destinado a prover seus usurios com demonstraes e anlise de natureza econmica financeira.

. tratar as informaes de natureza repetitiva com o mximo possvel de relevncia e o mnimo de custo. dar condies para atravs da utilizao de informaes constantes do arquivo juntamente com tcnicas da prpria contabilidade e/ou outras disciplinas, fornecer relatrios. para uns, uma cincia, para outros, uma arte, a Contabilidade um instrumento da funo administrativa que tem como finalidades controlar o patrimnio das entidades, apurar o resultado das entidades e prestar informaes sobre o patrimnio e o resultado das entidades aos diversos usurios da informao contbil. Para poder concluir que chegamos a: a) registrar os eventos; b) controlar o patrimnio; e c) gerar demonstraes CAMPO DE APLICAO: aplica-se s entidades econmico administrativas. Essas entidades, para atingir seus objetivos, sejam eles econmicos ou sociais, se utilizam de bens patrimoniais e necessitam de um rgo administrativo que execute os atos necessrios a seus fins. Entidade: qualquer pessoa fsica ou pessoa jurdica detentora de um patrimnio. Pessoa Fsica: o indivduo ou pessoa natural. Pessoa Jurdica: o indivduo de existncia abstrata. Portanto, tanto a pessoa fsica, como a pessoa jurdica, ao possuir um patrimnio passa assumir a condio de entidade econmico-administrativa. PATRIMNIO: o conjunto de elementos necessrios existncia de uma entidade.

PRINCPIOS FUNDAMENTAIS: Representam a larga estrada a seguir rumo a uma cidade. As convenes (restries) seriam como sinais ou placas indicando com mais especificidade o caminho a seguir, os desvios, as estradas, as sadas, etc... Postulados da Entidade Contbil: A Contabilidade mantida para as entidades: os scios ou quotistas desta, no se confundem para efeitos contbeis, com aquelas... Postulados da Continuidade das Entidades: Para a contabilidade a Entidade um organismo vivo que ir viver por um longo perodo de tempo (indeterminado), at que surjam fortes evidncias em contrrio... Custo Como Base de Valor: O custo de aquisio de um ativo ou dos insumos necessrios para fabric-los e coloc-lo em condies de gerar benefcios para a Entidade, representa a base de valor para a contabilidade, expresso em termos de poder aquisitivo constante... Princpio do Denominador Comum Monetrio: As demonstraes contbeis, sem prejuzo dos registros detalhados, sero expressos em termos de moeda nacional de poder aquisitivo da data do ltimo Balano Patrimonial... Princpio da Realizao da Receita: A Receita considerada e, portanto, passvel de registros pela contabilidade quando os produtos ou servo pela entidade so transferidos para outra entidade mediante pagamento ou compromisso de pagamento... Princpio do Confronto das Despesas com as Receitas Com os Perodos Contbeis: Toda despesa diretamente delinevel com as receitas reconhecidas em determinado perodo com as mesmas, dever ser confrontada... Conveno da Objetividade: Para procedimentos igualmente relevantes, resultantes da aplicao do princpio, preferir-se-o, em ordem decrescente: a) os que puderem ser comprovados por documentos e critrios objetivos; b) os que puderem ser elaborados por consenso de pessoas qualificadas da profisso. Conveno da Materialidade: O contador dever sempre avaliar a influncia a materialidade da informao evidenciada ou negada para o usurio luz da relao custo-benefcio... Conveno do Conservadorismo: Entre conjuntos alternativos de avaliao para o Patrimnio, igualmente vlidos segundo os princpios fundamentais da contabilidade, escolher o que representar o menor valor atual para o ativo e o maior para as obrigaes. Conveno da Consistncia: A contabilidade de uma entidade dever ser mantida de forma tal que, os usurios das demonstraes contbeis, tenham possibilidade de detalhar a tendncia da mesma com o menor grau de dificuldade possvel...

DEMONSTRAES FINANCEIRAS Conceito: So os dados coletados pela contabilidade, apresentados periodicamente aos interessados de maneira resumida e ordenada. Principais demonstraes: a) Balano Patrimonial (BL), b) Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE) c) Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados (DLPAC), d) Demonstraes de Origem e Aplicao de Recursos (DOAR). Perodo de apresentao das demonstraes financeiras. A lei das Sociedades por Aes (S/A), estabelece que ao fim de cada perodo de 12 meses a diretoria da empresa elaborar com base na contabilidade as demonstraes financeiras. Este perodo denominado Exerccio Social ou Perodo Contbil. Requisio para publicao das demonstraes financeiras: a) Denominao da empresa; b) Ttulo de cada demonstrao financeira e, c) Data do exerccio social. BALANO PATRIMONIAL: o mais importante relatrio gerado pela contabilidade atravs dele pode-se identificar a sade financeira e econmica da empresa, em qualquer data. Divide-se em duas colunas, a do lado esquerdo denominado Ativo, a do lado direito Passivo. A denominao mera conveno. ATIVO: o conjunto de bem e direitos de propriedades da empresa, so itens positivos do patrimnio, trazem benefcios, proporcionam ganho para a empresa. PASSIVO: Significa as obrigaes exigveis da empresa, ou seja, as dvidas que sero cobradas ou reclamadas a partir do seu vencimento. PATRIMNIO LQUIDO: Representa o total das obrigaes dos proprietrios da empresa, essa quantia inicial concedida pelos proprietrios denomina-se capital, que pode ser aumentado a qualquer momento. O termo Capital em contabilidade de maneira geral significa recursos. Capital Prprio, denota recursos dos proprietrios. Capital de Terceiros, significa recursos de terceiros. APURAO DO RESULTADO: Para saber se obteve lucro ou prejuzo, a contabilidade confronta a receita (vendas), com as despesas. Se a receita for maior que a despesas, a empresa teve lucro. Se a receita for menor que a despesa, teve prejuzo. Despesas: Gastos necessrios a manuteno da atividade. Receita: Recuperao das despesas acrescido de uma margem de lucro. OBS.: Ativo e Despesas so contas de natureza devedora, enquanto, o Passivo e as Receitas so contas de natureza credora.
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LANAMENTOS: utilizado pela contabilidade para o registro do evento. Elementos essenciais do lanamento: 1 local 2 data 3 - conta devedora 4 - conta credora 5 histrico 6 - valor Estrutura do lanamento: 1 2 a conta devedora ________________ conta credora ________________

Conta: Nomenclatura utilizada pela contabilidade para registrar eventos de mesma natureza e caractersticas CONVENO
ATIVO Bens Direitos Balano Patrimonial PASSIVO Obrigao Patrimnio Lquido

Natureza D E V E D O R A

Demonstrao do Resultado do Exerccio Despesa Receita

Natureza C R E D O R A

VARIAO DAS CONTAS: Contas Bens Direitos Despesas Obrigaes Patr. Lquido Receita + -

D C

C D

Antes de comear a verificar como devemos efetuar os lanamentos, vamos observar: a) Identificar quais so as contas envolvidas no evento; b) Aps a identificao das contas a qual grupo cada conta pertence; c) Aps a identificar a qual grupo pertence verificar como ocorre a variao deste grupo de contas. Exemplos de lanamentos: 1 - Compra de um carro vista por R$ 1.200,00
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Contas: carro = veculo (bem), vista = caixa (bem) 1 - Conta: Dbito = Veculos 2 - Conta: Crdito = Caixa R$ 1.200,00

2 - Compra de um carro prazo por R$ 2.500,00 Contas: carro = veculo (bem), prazo = contas a pagar (obrigao) 1 - Conta: Dbito = Veculos 2 - Conta: Crdito = Contas a Pagar 3 - Compra de mercadorias vista por R$ 50,00 Contas: mercadoria (bem), vista = caixa (bem) 1 - Conta: Dbito = Mercadoria 2 - Conta: Crdito = Caixa R$ 50,00 R$ 2.500,00

4 - Recebimento de duplicata por R$ 100,00 Contas: R$ 100,00 = Caixa (bem), duplicata a receber = (direito) 1 - Conta: Dbito = Caixa 2 - Conta: Crdito = Duplicata a Receber R$ 100,00

5 - Depsito bancrio R$ 200,00 Contas: depsito bancrio = bco c/ movimento (bem), caixa (bem) 1 - Conta: Dbito = Banco Conta Movimento 2 - Conta: Crdito = Caixa 6 - Venda de mercadoria prazo por R$ 1.000,00 Contas: duplicata a receber (direito), vendas (receita) 1 - Conta: Dbito = Duplicata a Receber 2 - Conta: Crdito =Vendas R$ 1.000,00 R$ 200,00

JUSTIFICATIVA: 1 - Conta: direito que aumenta pelo dbito 2 - Conta: receita que aumenta pelo crdito, aumenta no sentido de acumular valor, pois uma conta de resultado 7 - Pagamento de um emprstimo em cheque R$ 250,00 Contas: emprstimo a pagar (obrigao), banco conta movimento (bem) 1 - Conta: Dbito = Emprstimo a Pagar 2 - Conta: Crdito = Banco Conta Movimento JUSTIFICATIVA: 1 - Conta: obrigao que diminui pelo dbito 2 - Conta: bem que diminui pelo crdito 8 - Recebimento de uma duplicata de R$ 400,00 com desconto de 10%
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R$ 250,00

Contas: duplicata a receber (direito), desconto de 10% (despesa), caixa (bem) 1 - Conta: Dbito = Caixa Desconto 2 - Conta: Crdito = Duplicata a Receber R$ 360,00 R$ 40,00 R$ 400,00

JUSTIFICATIVA: 1 - Conta: bem que aumenta pelo dbito 1 - Conta: despesas que aumenta pelo dbito, trata-se de uma conta de resultado. 2 - Conta: direito que diminui pelo crdito 9 - Compra de mesa, cadeira, mquina de escrever, mquina de calcular e arquivo por R$ 650,00 sendo pago vista R$ 150,00 e o restante prazo. Contas: mveis e utenslios (bens), R$ 150,00 = caixa (bem), R$ 500,00 contas a pagar (obrigao) 1 - Conta: Dbito = Mveis e Utenslios 2 - Conta: Crdito = Caixa = Contas a Pagar JUSTIFICATIVA: 1 - Conta: bem que aumenta pelo dbito 2 - Conta: bem que diminui pelo crdito 2 - Conta: obrigao que aumenta pelo crdito 10 Pagamento de um conta de luz de R$ 345,00 em cheque. Contas: conta de luz (despesa) e cheque Banco c/ Movimento (bem). 1 Conta: Dbito = Conta de luz 2 Conta: Crdito = Banco c/ Movimento R$ 345,00 R$ 650,00 R$ 150,00 R$ 500,00

JUSTIFICATIVA 1- Conta: despesa que aumenta dbito, mas no sentido de acumular valor, pois trata-se de uma conta de resultado 2- Conta: bem que diminui pelo crdito.

BALANO PATRIMONIAL Colocando-se todas as contas de forma desordenada, ainda que respeitando as noes do passivo e ativo, somando-se caixa, com mquinas, duplicatas a receber com veculos, e assim por diante haveria muita dificuldade para interpretar e analisar o balano. Essa a razo porque se deve agrupar contas das mesmas caractersticas de mesma natureza: facilitar a leitura do balano. CONCEITO DE CURTO E LONGO PRAZO Normalmente curto prazo (CP) em contabilidade significa um perodo at um ano. Longo prazo (LP) por sua vez identifica um perodo superior a um ano. ATIVO CIRCULANTE Nesse grupo so classificados, caixa, banco conta movimento e tambm todos os valores que sero transformados (convertidos, realizados) em dinheiro a CP, normalmente duplicatas a receber e mercadorias. ATIVO REALIZVEL A LONGO PRAZO Compreende itens que sero realizados (transformados) em dinheiro a L.P., em perodo superior a um ano. ATIVO PERMANENTE Compreende itens que dificilmente se transformam em dinheiro, pois no se destinam a venda, mas so utilizados como meios de produo ou meios para se obter renda para a empresa. conhecido tambm como ATIVO FIXO, pois, seus valores no mudam constantemente uma vez que a empresa no compra e vende esses bens com frequncia. So bens com vida til longa. Divide-se em: a) Investimentos: So aplicaes que nada tem a ver com a atividade da empresa. b) Imobilizado: So destinados a manuteno da atividade principal da empresa. c) Diferido: So gastos normalmente com servios de terceiros, que beneficiar a empresa por muito tempo. PASSIVO Evidencia todas as dvidas com terceiros que sero pagos a C.P. PASSIVO EXIGVEL A LONGO PRAZO Compreende as obrigaes com terceiros que sero liquidados a Longo Prazo.

PATRIMNIO LQUIDO Demonstra o total de recursos aplicados pelos proprietrios da empresa, mais resultados futuros na forma de lucro ou prejuzo. PLANO DE CONTAS
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A lei das S/As (Lei 6.404/76) estabelece que as contas sero dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez. ATIVO Ativo Circulante Caixa Banco Conta Movimento Aplicao Financeira Duplicatas a Receber (-) Duplicatas Descontadas (-) Proviso Para Devedores Duvidosos Antecipao de Salrio Emprstimo a Funcionrio ICMS a Recuperar Mercadoria Seguros a Vencer Juros a Vencer Ativo Realizvel a Longo Prazo Direito com mais de 365 dias Ativo Permanente - Investimento: Imvel (alugado) Aes Veculo Obra de Arte - Imobilizado: Terreno Imvel Mveis e Utenslios Ferramentas Mquinas e Equipamentos Instalaes Equipamentos de Informtica Veculos Obras em Andamento - Diferido Gastos Pr Operacionais Gastos de reorganizao PASSIVO Passivo Circulante Contas a Pagar Fornecedores Salrios a Pagar Impostos a Recolher
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Emprstimos a Pagar INSS a Recolher FGTS a Recolher IRRF a Recolher ICMS a Recolher Patrimnio Lquido Capital Social Reservas Lucros (-) Prejuzos ABERTURA DE CONTA BANCRIA 1 - Abertura de uma conta bancria de R$ 10.000,00. D - Banco Conta Movimento C - Caixa 2 - Saque no valor de R$ 2.500,00. D - Caixa C - Banco Conta Movimento

R$ 10.000,00

R$ 2.500,00

3 - Pagamento de despesa com a abertura da empresa ABC do Comrcio Ltda, no valor de R$ 280,00 em cheque. D - Despesa Legal C - Banco Conta Movimento R$ 280,00 AQUISIO DO IMOBILIZADO Compra de mesa e cadeira por R$ 250,00, automvel por R$ 12.000,00, sendo 10% vista e o restante prazo. Mesa e Cadeira = Mveis e Utenslios Automvel = Veculo 10% vista = Caixa prazo = Contas a Pagar D - Mveis e Utenslios D - Veculos C - Caixa C - Contas a Pagar R$ 250,00 R$ 12.000,00 R$ 1.225,00 R$ 11.025,00

Diversos: identificao de mais de uma conta dbito e mais de uma conta crdito. Como fazer ? Diversos a Diversos Mveis e Utenslios Veculo a Caixa a Contas a Pagar
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R$ 250,00 R$ 12.000,00 R$ 1.225,00 R$ 11.025,00

COMPRA DE MERCADORIAS 1 - Compra de mercadorias vista R$ 100.000,00 Mercadorias = Mercadorias vista = Caixa Mercadorias a Caixa R$ 100.000,00 R$ 100.000,00

2 - Compra de mercadorias prazo R$ 120.000,00 Mercadorias a Duplicatas a Pagar R$ 120.000,00 R$ 120.000,00

RECEBIMENTO DE DUPLICATA 1 - Recebimento de uma duplicata de R$ 200,00. Caixa a Duplicatas a Receber R$ 200,00 R$ 200,00

2 - Recebimento de uma duplicata de R$ 200,00 com desconto de R$ 10,00. Diversos a Duplicatas a Receber Caixa Desconto Concedido R$ 200,00 R$ R$ 190,00 10,00

3 - Recebimento de uma duplicata de R$ 200,00 com juros de R$ 15,00. Caixa a Diversos a Juros Ativos a Duplicatas a Receber 1 - Pagamento de uma duplicata de R$ 200,00. Duplicatas a Pagar a Caixa R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 15,00 R$ 200,00 PAGAMENTO DE DUPLICATA

2 - Pagamento de uma duplicata de R$ 200,00 com desconto de R4 10,00. Duplicatas a Pagar a Diversos
10

R$

200,00

a Caixa a Desconto Obtido

R$

R$ 190,00 10,00

3 - Pagamento de uma duplicata de R$ 200,00 com juros de R$ 15,00. Diversos a Caixa Duplicatas a Pagar Juros Passivos R$ R$ R$ 200,00 15,00 215,00

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