Definio de escopo A definio do escopo se segue ao entendimento dos objetivos do projeto, dos resultados esperados e descrio sumria do trabalho

o a ser realizado. feita na etapa de iniciao do projeto e detalhada na etapa de planejamento. Descreve as caracter sticas do produto e o trabalho necessrio para realiz!lo. " consenso inicial sobre o escopo do projeto # estabelecido entre pessoas, organiza$es ou departamentos de organiza$es, sendo uma pessoa, empresa, o cliente, o demandante do servio, o prestador de servios designado ou outra pessoa, para faz%!lo. &mbora parea tratar de informa$es redundantes, # um processo necessrio para e'plicitar a percepo do (ue o cliente espera do produto e o (ue o prestador de servios precisa projetar, produzir, entregar. )este momento, todos os fatores, especialmente prazos e custos, ficam e'postos, para no dei'ar margem a interpreta$es amb guas, embora normalmente seja necessrio mais adiante rev%!los para ajustes das e'pectativas sobre o produto. &stes fatores so negociados antes do in cio do projeto e e'plicitados no Termo de Abertura do Projeto (Project charter), documento (ue reconhece formalmente a criao do projeto e pode ter a forma de um acordo formal ou contrato comercial. )o *ermo de Abertura do +rojeto ficam e'plicitados aspectos relacionados ao contratante e ao contratado, como,

)ome do projeto, objetivos gerais, necessidades (ue atendeDescrio sumria ..../+rodutos do projeto 0ar(uivos, palestras, treinamento, manuais, suporte, acompanhamento p1s!lanamento2+rodutos intermedirios 0entregues no final de cada etapa, como relat1rios, cronogramas atualizados, resultados de testes e pes(uisas, oramentos de terceiros, apresenta$es2+atrocinador, gerente responsvel e principais colaboradores ..../ 0contratados, terceirizados, alocados de um departamento para outro, colaboradores com dedicao e'clusiva ou eventual2&tapas definidas pela entrega dos produtos produzidos+razos 0cronograma preliminar ou linha do tempo, com descrio de macro! processos23ecursos necessrios 0oramento preliminar, com valores escalonados por etapas23estri$es de uso de informa$es ..../-

+rocedimentos necessrios em caso de mudana de escopo+rocedimentos necessrios para a aprovao dos produtos de cada etapa4ervios adicionais ..../-

A definio de escopo ajuda a evitar (ue as e(uipes de projeto percam tempo e recursos resolvendo problemas (ue fogem da sua alada. ..../ A insero, no contrato ou em plano de trabalho elaborado depois do contrato, de clusulas sobre 5o (ue o projeto no cobre5, dei'a claro todos os produtos realizados pelo projeto e evidencia as mudanas de escopo. " contrato ou termo de refer%ncia deve ser assinado pelas partes envolvidas na realizao. )o caso de um projeto interno de uma organizao, o responsvel no deve ser o gerente do projeto 0designado nesta fase2, mas um gestor e'terno ao dia!a!dia de projeto, de prefer%ncia um patrocinador 0sponsor2 (ue se comprometa com a sua realizao. )o caso de um primeiro projeto entre as partes, a empresa prestadora de servios pode incluir na proposta um resumo da sua percepo do projeto em relao realizao dos objetivos e sua contribuio. Desta maneira o cliente pode entender bem a percepo do projeto pela proponente. *amb#m uma descrio curta dos processos de trabalho, se a empresa6departamento proponente verificar (ue # necessria, ajuda o cliente a entender como o trabalho ser realizado. )este documento, (uanto menos jarg$es t#cnicos ou profissionais forem usados mais fcil # a compreenso do escopo, especialmente se o cliente comparar a proposta de trabalho com outras propostas. Ao longo do projeto, # necessrio o detalhamento do escopo definido nesta etapa, em (ue componentes gen#ricos como 5oramento5 e 5cronograma5 so subdivididos e descritos com mais detalhes. A segmentao posterior facilita o acompanhamento e o estabelecimento de prioridades em cada macro etapa, e a verificao do uso dos recursos estimados inicialmente. D&78)89:" de escopo. .4.l., s.n./. Fonte