Enfoques de Identificacin de Proveedores Evaluacin y Homologacin de Proveedores

Qu es un Proveedor?

SUPPLIER / PROVEEDOR Es quien suministra los bienes servicios. Es sinnimo de vendedor o

Persona o Compaa con quien el Comprador hace Negocios.

Diccionario de Logstica y Negocios Internacionales
Rubn Dario Muoz, Luis Anibal Mora 2a Edicin, 2005

LOS PROVEEDORES AYUDAN A:

Financiar los Inventarios Presentar novedades a los clientes Asesorar en la comercializacin de los productos Capacitacin y entrenamiento de la Fuerza de Ventas Compartir informacin sobre participacin, tendencias y cambios de mercado

Provedor A Provedor B

Provedor C

Proveedor = Socio Estratgico del Negocio

Conceptos Modernos de Administracin de Compras
Alberto Montoya Palacio
1a Edicin. Bogot 2002

TIPOLOGA DE LOS PROVEEDORES

Segn el grado de relacin P-C
Sedapal Telefnica Alicorp BCP

HABITUALES

OCASIONALES

Delfin Eventos Casa Javier

POSIBLES

Telmex Interbank

OTROS

Aquellos que no han cumplido Aquellos que envan clientes

Medios de Reclutamiento de Proveedores

Revistas y Directorios Archivos de Catlogos Vendedores Asociacin de Fabricantes y Compradores Visita a los Centros Fabriles Registros de Cotizaciones de Proveedores Web

RECLUTAMIENTO DE PROVEEDORES

PRECIO

CANTIDAD

CALIDAD

TIEMPO

PROVEEDOR IDEAL

RELACIONES COMERCIALES EFECTIVAS

Consideraciones en la Seleccin de todo Proveedor

1. Resultados de Anlisis de Mercado 2. Estudio de Calificacin de Ventajas o Descuentos posibles 3. Estudio de la Negociacin para elegir y emitir un pedido 4. Estudio de las Consideraciones pactadas en histrico

Desarrollo de Proveedores
INVESTIGACION ANALISIS DE ALTERNATIVAS SELECCION DEFINITIVA

1 2 3

DESARROLLO

4
5

EVALUACION

INVESTIGACION
SITUACION FINANCIERA

MEJOR PRECIO

CALIDAD

DESEO PROMOVER BUENAS RELACIONES COMERCIALES

EQUIPO Y MAQUINARIAS

Vale recordar que Astrid & Gastn obtuvo el premio al Mejor Restaurante de Chile en 2008 y 2009. La Gua Culinary 2009

Cmo manejar un restaurante?

Es clave negociar con los proveedores un mejor precio a la hora de comprar en mayores cantidades. Hacemos alianzas con proveedores, donde ellos nos dan mejores precios, ya que nosotros aumentamos su consumo por medio de mens de degustacin Es importante pagar oportunamente a los proveedores y al personal, esto brinda confianza, seguridad y estabilidad

ANALISIS DE ALTERNATIVAS
No existe una tcnica estndar o definida para hacer el anlisis, se usa para ello el criterio en casos particulares, apoyandose en los resultados de la investigacin.

SELECCION DEFINITIVA
Mnimo 3 proveedores para un mismo producto Permite suministro permanente y competenvia entre seleccionados

DESARROLLO
Etapa en la cual se fideliza el trabajo coordinado con Proveedores, estos contribuyen a las metas de la empresa y de su rea de Compras. Si hay resultados positivos se incrementa los volmenes o frecuencia de compra

EVALUACION
Esta es la ltima etapa donde se verifica la actuacin del proveedor. Se consideran Calidad, estabilidad en el lugar requerido, con el embarque y empaque, actividades favorables y deseo de cooperacin

ALGUNOS EJEMPLOS

Usa el Espacio virtual para reunir a todos sus proveedores Mantiene actualizada la comunicacin y trabaja en equipo

Los bienes y servicios que adquiere Telefnica se agrupan en cinco Lneas de Producto.
1. 2. 3. 4. 5. Infraestructura de Redes Servicios y Obras Productos de Mercado Sistemas de Informacin Publicidad y Marketing

PROVEEDORES DE TELEFONICA
Sistemas de Conmutacin Transmisin va Lnea TV y Multimedia Alimentacin Explotacin Soporte, Mantenimiento y Operacin asistida Transmisin va Radio Planta Exterior Planta Interior y Recintos de Clientes Terrenos e Inmuebles Obras de Inmobiliario Mantenimiento de edificios Servicios Externos Servicios Externos y Suministros Gestin de la cadena de suministro (Logstica y Distribucin) Materiales de Planta Exterior Equipos Terminales Centralitas Otros Productos de Mercado

INFRAESTRUCTURA DE REDES

SERVICIOS Y OBRAS

PRODUCTOS DE MERCADO

Infraestructura informtica Plataformas SW Proyectos Externalizacin de Servicios

Publicidad General Marketing Relacional Investigacin de Mercado Patrocinios

SISTEMAS DE INFORMACION

PUBLICIDAD Y MK

REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES

http://www.rnp.gob.pe/

C ATALOGO DE PROVEEDORES EXTRANJEROS

La informacin de sus proveedores y polticas de gestin son confindenciales

 Datos

Bsicos (cdigo, descripcin) Unidad de medida (inventario, compras, en proceso)

Tiempo

Proveedores

de aprovisionamiento (sumistro) promedio Es un archivo que describe proveedores-componentes (materias primas, materiales auxiliares, etc.) para hacer el producto.

Registro info

Los registros info de compras contienen informacin de la combinacin proveedormaterial.

Durante los diferentes pasos del ciclo de aprovisionamiento los datos contenidos en los registros info son utilizados como valores propuestos.

Niveles de organizacin:
Mandante
Datos generales
Nombre Concepto de bsqueda Direccin Comunicacin

Organiz. compras

Datos de compras

Moneda del pedido Funciones del interlocutor Datos a nivel del centro Surtido parcial proveedor

Sociedad

Datos de contabilidad

Datos bancarios Transacciones de pagos Gestin de cuentas Retenciones

Cuenta asociada:
Es la cuenta de mayor para la contabilidad de acreedores. La cuenta asociada y la cuenta auxiliar de proveedores se actualizan simultneamente mediante la contabilizacin de una factura.

Libro auxiliar Proveedor A

Factura del proveedor

Contabilidad principal Cuenta asociada

Funciones de Interlocutor:
Son las diferentes funciones que un determinado proveedor puede tener en las relaciones comerciales que con l se mantienen.

Receptor del pedido

Proveedor

Emisor de la factura

Distribuidor

Receptor del pago

20 DATOS BASICOS DE SUS PROVEEDORES QUE UD. DEBE TENER

11. Distribuidores Principales

1. Razn Social Completa

2. Sigla 3. Fecha de Fundacin 4. Identificacin Tributaria 5. Regimen Impuestos 6. Direccin, tlfs, cod. postal, etc. apartados,

12.Bodegas o C.D. y operadores logsticos

13.Tiempo de Entrega. 14.Calidad y produccin. sistema de y o

15.Empaques originales subempaques. 16.Condiciones Negociacin. de Venta

7. Adecuaciones Logsticas 8. Direccin electrnica 9. Representantes 10. Frecuencia de Visitas 11. Distribuidores Principales

17.Condiciones de Devolucin. 18.Lneas de productos y lista de precios actualizados. 19.Apoyos publicitarios. 20.Proyectos futuros.

Y cmo Evaluamos y Homologamos a un Proveedor?

Qu son los Procesos de homologacin de proveedores?

Consiste en evaluar y calificar a los proveedores, con la finalidad de contar con un registro de proveedores homologados en trminos administrativos, operativos, comerciales y de calidad, lo cual asegurar su capacidad para suministrar productos de acuerdo con los requisitos de la organizacin.

PERU 2021

CERTIFICACION DE SISTEMAS Y SERVICIOS

Homologacin de Proveedores
Evaluacin independiente e imparcial, de los proveedores de una empresa cliente. De esta manera se proporciona a las empresas que cuentan con un gran nmero de proveedores de productos o servicios, o donde la logstica es considerada parte clave en el negocio, una herramienta que minimiza los riesgos y apoya el sistema de calidad. Esta evaluacin abarca parmetros de calidad, capacidad, actividad y aspectos comerciales, para cada proveedor de la empresa cliente, mediante anlisis de informacin y visitas de evaluacin.

El Proceso general de compras en Siemens La relacin de proveedores de Siemens es nica para todo el grupo y se recoge en una lista comn. Todas las compras se realizan a proveedores incluidos en esta lista. 1. Clasificacin de Proveedores 2. Seleccin de Proveedores

1. Clasificacin de proveedores Proveedores Homologados Aquellos a los que cumplen con los requisitos pero que ya gozan de una certificacin y licencias otorgadas por SIEMENS para contratarlos. Y sobretodo ya han pasado por un proceso de evaluacin previa. Proveedores Autorizados Aquellos a los que ocasionalmente se les ha efectuado una compra, pero no existen indicios de continuidad en la relacin o aquellos que por la singularidad del producto o servicio a adquirir no sea oportuna su homologacin.

2. Seleccin de Proveedores Siempre se tratar de cubrir la necesidad con los proveedores estratgicos, luego con los proveedores homologados y en ltimo caso con los autorizados.

La Negociacin de la Compra
Una de las cualidades que diferencia al hombre profesional de Compras del simple empleado, es la habilidad de analizar los precios en la toma de decisiones econmicas y en s el negociar los ptimos arreglos con los proveedores

Qu es Negociacin?

 Es el arte de lograr ventajas mutuas entre el comprador y vendedor sin crear hostilidad
Compras. Principios y Aplicaciones Salvador Mercado H.

El encargado de compras se prepara para efectuar la negociacin contestndose las siguientes preguntas: 1. Cules son mis objetivos? 2. Cul ser la actitud probable del proveedor? 3. Qu concesiones estoy dispuesto a hacer? 4. Cules son los hechos que debo reunir de antemano y si lo principal puede negociarse en este artculo?

Caso Prctico

SESION III: PROVEEDORES

1. Elija una Empresa del Medio y Nmbrela. 2. Clasifique sus Proveedores de acuerdo a la Tipologa expresada en clases. 3. Elija 1 proveedor y haga una Investigacin basada en los elementos: a. Situacin Financiera b. Mejor Precio c. Calidad d. Relaciones Comerciales e. Disponibilidad de equipo y maquinarias 4. CASO: ELEGIR AL MEJOR PROVEEDOR.