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Perguntas e Respostas Br Office

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06/05/2013

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Guia de referência rápida e solução de dúvidas BrOffice.

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Perguntas mais freqüentes
Quais formatos de arquivo o BrOffice.org suporta? Por padrão, todos os arquivo do tipo ODF (Open Document Format), a saber: odt para texto, ods para planilha, odp para apresentações. Ainda suporta o sxw, o sxc e o sxi, heranças do StarOffice. Além deles, todos os formatos de arquivo do Microsoft Office (doc, xls, ppt, etc.), entre outros. O BrOffice.org pode abrir e salvar em qualquer um deles. Como inserir figuras no BrOffice.org? Vá em Inserir -> Figura -> Do arquivo. Selecione o arquivo desejado, e ele será inserido na posição atual do cursor. Como inserir um quadro de texto? Vá em Inserir -> Quadro. Na janela que se abre, escolha o tamanho (que pode ser alterado depois) e o alinhamento do quadro com o restante do texto. Escolha ainda aonde ancorar, o nome, bordas, etc. Enquanto o quadro estiver selecionando como um objeto (com as alças de redimensionamento sendo exibidas), não é possível escrever dentro dele. Para conseguir escrever texto, tire a seleção (por exemplo, clicando fora do quadro), depois clique de novo dentro dele. Como inserir numeração de páginas? Para inserir numeração, é necessário inserir antes um cabeçalho ou um rodapé. Os diversos tipos de campos (entre eles a numeração de páginas) deve estar dentro de um cabeçalho ou rodapé. Vá em Inserir -> Cabeçalho -> Padrão ou em Inserir -> Rodapé -> Padrão. Depois, clique dentro da região do cabeçalho ou do rodapé inserido, e vá a Inserir -> Campos -> Número de página. O que é um Estilo e para que ele serve? Estilo é uma forma de armazenar uma configuração ou um conjunto de configurações para que sejam usados várias vezes. Eles são utilizados em muitas situações, como para fazer uma formatação condicional ou na formatação de títulos de seções para criação de um índice. Como fazer para que o BrOffice.org comece a numerar as páginas somente a partir de uma determinada página? Abra a ferramenta de Estilos (pressione F11); posicione o cursor na primeira página e defina o seu estilo como Primeira página dando um clique duplo nessa opção na ferramenta de Estilos. Insira um rodapé padrão; insira o campo de Número de página aonde quiser começar a numerar; selecione o campo, vá em Editar -> Campos e defina o Deslocamento desejado. Como posicionar uma figura ao lado do texto, em vez de a figura ficar com o texto acima e abaixo, que é o padrão? Clique sobre a figura com o botão direito, vá até a opção Quebra Automática, e escolha a opção desejada. O padrão é a opção Sem Quebra automática. O que significa inserir uma figura com vínculo? Um vínculo é uma ligação que um objeto no BrOffice.org tem com a sua origem. Esse objeto pode ser um arquivo externo, uma planilha do Calc, e, mais normalmente, uma figura. Ao mandarmos inserir figura, a janela que se abre para que escolhamos a imagem tem uma opção Vincular. Se uma figura está vinculada, as alterações no arquivo original da figura provocarão alterações na versão dela que foi inserida no BrOffice.org. Como criar um modelo de documento no BrOffice.org? Crie o documento de texto que servirá de modelo; Vá ao menu Arquivo -> Modelos -> Salvar; Escolha um nome, e a Categoria em que o modelo deverá ser salvo. O programa perguntará se você deseja também salvar o esboço como documento, além de Modelo.

Como criar uma galeria de fotos ou cliparts? O BrOffice.org permite que utilizemos os cliparts disponíveis no site openclipart.org. Porém podemos adicionar nossas próprias figuras ou fotos como galerias de cliparts. Para isso, na Barra de Funções da Galeria, clique no botão Novo Tema; na janela de Propriedades do Novo Tema, escolha a aba Geral e dê um nome para a nova galeria. Na aba Arquivos, escolha o tipo de arquivo que vai usar, e clique em Localizar arquivos; seleciona a pasta desejada e clique em Selecionar. Como copiar texto e/ou imagens de uma página da internet e colar corretamente no BrOffice.org? Selecione o texto que vai ser copiado da página na Internet, mande copiar (Ctrl+C), e no BrOffice.org escolha a opção Colar Especial, em vez de apenas Colar. Serão dadas as opções Colar texto sem formatação, ou Colar HTML com formatação. Essa segunda opção deve ser escolhida quando queremos colar o texto com a mesma aparência que tinha na página na Internet. Como copiar tabelas do Navegador e colar no BrOffice.org? Após selecionar uma tabela de um site e copiar para o BrOffice.org, a tabela sempre sai com o tamanho e organização das células desproporcionais. Então selecione essa tabela, vá em Propriedades da tabela, e na largura coloque a opção relativa (100%). Tudo fica organizado da melhor forma possível Por que, às vezes, aparecem páginas em branco que não conseguimos remover? Isso tem a ver com o modo como o BrOffice.org trata a paginação. Diferente da maioria dos editores, em vez de ter apenas páginas pares e páginas ímpares, existe o conceito de páginas à esquerda e páginas à direita, alternadamente. Quando tentamos forçar que uma página à esquerda, por exemplo, siga outra página à esquerda, é inserida uma página em branco entre elas. Na hora de imprimir ou gerar um PDF, clique em opções, e essa página em branco pode ser eliminada. Como fazer que uma linha ou uma coluna de uma planilha apareça em cada página quando a planilha for impressa? No Calc, selecione as linhas ou colunas que deseja repetir, e vá ao menu Formatar -> Intervalo de Imrpessão -> Editar e escolha uma das opções (por exemplo, seleção). Na visualização e na impressão, essas linhas ou colunas aparecerão como referência para as tabelas em todas as páginas. Como utilizar a formatação condicional no Calc? É preciso criar um estilo para atribuir à celula desejada. Para isso, abra a ferramenta de Estilos, clique num espaço vazio, e clique em Novo. Na janela que se abre, escolha as formatações do seu estilo (cor e tamanho da fonte, cor do fundo, efeitos, etc.), e dê um nome ao estilo. Para aplicar a formatação condicional, selecione a célula a ser formatada e vá ao menu Formatar -> Formatação Condicional. Escolha qual condição vai ser usada, e qual Estilo será aplicado toda vez que aquela condição for alcançada. Como fazer o Calc imprimir apenas as planilhas desejadas, quando um documento é composto de diversas planilhas? Vá ao menu Arquivo -> Imprimir, e na janela de impressão, clique no botão Opções. Aí, marque a opção “Imprimir apenas planilhas selecionadas”. Assim, apenas as planilhas que estiverem selecionadas no documento serão impressas. Para selecionar várias planilhas, mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique nas abas que representam as planilhas. Existem formulários no BrOffice.org, como aqueles do MS Office? Existem, mas não são iguais. No Broffice.org é também possível navegar automaticamente e ir preenchendo os campos inseridos em um arquivo. Insira campos (Inserir->Campos->Outros, escolhendo Funções->Campos de Entrada). Para navegar entre os campos, pressione Ctrl+F9, e vá clicando em Anterior ou Próximo Como formatar planilhas de modo que uma planilha fique no modo Retrato e outra fique como Paisagem, em um mesmo documento? Se alteramos a configuração de página de uma planilha (através de Formatar->Página) essa formatação vai ser alterada também nas outras planilhas do mesmo documento. Para

solucionar isso, é preciso utilizar os Estilos. Pressione F11 para ver a ferramenta de estilos, onde você pode criar novos estilos com as configurações desejadas. Como utilizar a Mala Direta do Broffice.org? Podemos utilizar Mala Direta no Broffice.org de maneiras diferentes. Uma delas é utilizar a ferramenta de Assistente de Mala Direta no menu Ferramentas. Ela guia o usuário de maneira fácil de usar. Outra alternativa é utilizar uma planilha como fonte de dados. Para isso, pressione F4 para ver as fontes de dados. Como fazer com que as configurações de formatação de página fiquem como padrão para os próximos documentos que eu editar? É possível alterar o Estilo de página Padrão e adequá-lo às nossas necessidades. Assim, novos documentos que forem criados terão suas páginas com a formatação definida no Estilo Padrão. Terei problemas com as Macros do MS Office? Algumas macros do MS Office executarão no BrOffice.org, em seu próprio interpretador de BASIC (linguagem em que as macros são escritas no MS Office). Pode acontecer de determinadas macros não executarem, e essas terão que ser rescritas. Como criar um Índice ou Sumário no BrOffice.org? A formatar os títulos das seções ou capítulos ao longo do documento, utilize os estilos Título1, Título2, etc., já disponíveis no conjunto de Estilos (pressione F11 para ver a barra de estilos). Uma vez que os títulos estejam formatados utilizando os estilos, e não formatados através das ferramentas de formatação de fonte, eles aparecerão no índice. Para cria o índice, vá ao menu Inserir->Índices e Tabelas->Índices e Sumários. Como gero um PDF a partir do meu documento? É possível criar um PDF a partir de uma planilha, documento de texto, apresentação ou desenho. Para isso basta clicar no botão PDF na barra de ferramentas Padrão. Para configurar as preferências da exportação para PDF, vá ao menu Arquivo->Exportar para PDF e veja as possibilidades.

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