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DVIDAS E SOLUES

PRIMAVERA P6

MEGA

s a c i D

Apostila bsica ferramentas do sistema Adeilton Moreira

Ao Leitor, Esta apostila destina-se aos usurios de Primavera P6 Project Management, para auxiliar nas dvidas sobre o sistema e alguns pontos pouco utilizados, comum o esquecimento de onde encontrar a ferramenta X ou comando Y no Primavera, para tal elaboramos MEGA DICAS, aqui dispomos vrios tutoriais para um melhor aproveitamento do sistema no dia-a-dia. Esperamos que estas dicas o auxilie de forma clara e eficiente, permitindo aperfeioar seu tempo e lhe proporcionar mais confiana ao executar atividades no Primavera. O MEGA DICAS no ensina elaborar cronogramas e sim sanar algumas dvidas para os j usurios do sistema.

1 SALVANDO O LAYOUT

s vezes temos a necessidade de abrir nossos cronogramas em outros computadores, ou enviar o cronograma por e-mail, mas no basta apenas salvar e exportar o projeto, temos tambm que enviar o layout, quando no enviamos o layout do projeto ao importarmos em outro computador o cronograma adota o layout disposto no sistema, layout a forma como o cronograma apresentado, sua WBS, cores e toda estrutura que foi utilizada para a elaborao do cronograma. Iremos mostrar como salvar um layout Com o Primavera aberto, e nosso cronograma j elaborado, com as alteraes de cores, WBS e disposio de colunas e linhas prontos, vamos salvar o layout.

Vamos fazer algumas alteraes para visualizarmos melhor o novo layout.

A figura abaixo mostra cores diferentes para o nosso novo layout.

Com todos os campos e formatos j definidos, clique no menu VIEW, LAYOUT e selecione a opo SAVE AS...

Na tela que surge (SAVE LAYOUT AS) temos os campos 1 - Layout Name : onde voc define o nome para seu layout e campo 2 - Avaliable to: onde voc escolhe como ser aplicado o novo layout, se em todos os projetos, todos os usurios ou ao projeto atual. Definidos os dois campos, clique no boto Save.

Observe que o Layout foi aplicado ao cronograma aberto.

2 EXPORTANDO O LAYOUT

O layout salvo pode ser exportado como arquivo para ser utilizado em outro computador com o Primavera instalado, desta forma no perderemos tempo montando novamente a estrutura do cronograma. Para Exporta clique no menu View, Layout e selecione a opo Open.

Ser aberta a tela como na figura abaixo.

Observe que na tela OPEN LAYOUT o seu layout salvo anteriormente e que est em uso no cronograma aberto j est selecionado.

Para exportar, clique no boto EXPORT layout, escolha o local e clique em salvar.

abre-se a tela para selecionar o local onde ser salvo o

Pronto seu layout foi exportado, agora clique no boto fechar ou cancel para sair da tela.

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