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Guatemala, 2007
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 5
SESIÓN # 1: INAUGURACIÓN DEL TALLER ......................................................................... 6
OBJETIVOS......................................................................................................................... 6
MATERIALES Y PRESENTACIÓN ANTICIPADA................................................................. 6
NOTAS PARA EL FACILITADOR/A SESIÓN # 1 ............................................................... 7
SESIÓN # 2: EXPECTATIVAS Y OBJETIVOS DEL TALLER .................................................. 8
OBJETIVOS......................................................................................................................... 8
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................... 8
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 2........................................................................ 9
Hoja desplegable ............................................................................................................... 10
OBJETIVOS DEL TALLER..................................................................................................... 10
DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA......................................................................................... 10
SESIÓN # 3 CÓMO PENSAR ESTRATÉGICAMENTE ........................................................... 11
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 3...................................................................... 12
SESION # 3: HOJA DE TRABAJO........................................................................................ 13
SESIÓN # 4: INTRODUCCIÓN A.......................................................................................... 16
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA......................................................................................... 16
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 16
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 4...................................................................... 17
SESIÓN # 5: LA VISIÓN Y LA MISIÓN................................................................................. 18
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 18
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 5...................................................................... 19
SESIÓN # 6: PRÁCTICA DE VISIÓN Y MISIÓN INSTITUCIONALES ................................... 20
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 20
NOTAS PARA EL FACILITADOR/A SESIÓN # 6 ................................................................. 21
HOJA DE TRABAJO SESIÓN # 6 VISIONES Y MISIONES ................................................... 22
INSTRUCCIONES .............................................................................................................. 22
SESIÓN # 7: EJERCICIO LA PECERA.................................................................................. 24
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 24
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 7...................................................................... 25
SESIÓN # 7: HOJA DE TRABAJO Instrucciones del ejercicio “La
Pecera”................................................................................................................................ 26
SESIÓN # 8: ANÁLISIS DEL ENTORNO............................................................................... 28
O ANÁLISIS DE LA SITUACION ........................................................................................... 28
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 28
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 8...................................................................... 29
SESIÓN # 9: ANÁLISIS SITUACIONAL................................................................................. 30
REGIONAL - RESUMEN........................................................................................................ 30
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 30
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 9...................................................................... 31
SESIÓN # 9: PLENARIA DEL ANÁLISIS DEL ENTORNO..................................................... 32
2
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 32
NOTAS PARA EL FACILITADOR ANÁLISIS DEL ENTORNO ............................................... 33
SESIÓN # 10: ANÁLISIS INTERNO, ANÁLISIS SITUACIONAL ........................................... 34
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 34
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 10.................................................................... 35
NOTA TÉCNICA SESIÓN # 10. ............................................................................................ 36
ANÁLISIS DEL ENTORNO EN EL QUE SE UBICA LA ORGANIZACIÓN ......................... 36
RECORDEMOS LA HISTORIA DE LA ORGANIZACIÓN ............................................... 36
SESIÓN # 11: VISITA A LA GALERÍA Y RETROALIMENTACIÓN ....................................... 38
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 38
NOTAS PARA EL FACILITADOR/A SESIÓN # 11 ............................................................... 39
SESIÓN # 12: RESUMEN DEL DÍA ....................................................................................... 40
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 40
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 12.................................................................... 41
SESIÓN # 13: EVALUACIÓN DEL DÍA ................................................................................. 42
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 42
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 13.................................................................... 43
SESIÓN # 14: ANÁLISIS DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL CON RELACIÓN AL FODA ...... 44
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 44
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 14.................................................................... 45
SESIÓN # 15: REELABORACIÓN DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL.................................... 46
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 46
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 15.................................................................... 47
SESIÓN # 16: HOJA DE TRABAJO “ELABORACIÓN O REELABORACIÓN
DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL” ........................................................................................ 48
SESIÓN # 17: LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS................................................................ 49
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 49
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 17.................................................................... 50
SESIÓN # 18: ADECUACIÓN FINAL DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS .............................. 51
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 51
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 18.................................................................... 52
SESIÓN # 18: HOJA DE TRABAJO NUESTROS OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS.................................................................................................................... 53
SESIÓN # 19: RESUMEN ...................................................................................................... 54
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 54
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 19.................................................................... 55
SESIÓN # 20: EVALUACIÓN DEL AVANCE DEL TALLER .................................................. 56
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 56
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 20.................................................................... 57
SESIÓN # 21: FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS .............................................................. 58
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 58
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 21.................................................................... 59
SESIÓN # 22: ELABORACIÓN DE ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES .............................. 60
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 60
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 22.................................................................... 61
3
SESIÓN # 22: HOJA DE TRABAJO “LAS ESTRATEGIAS DE
NUESTROS OBJETIVOS” ..................................................................................................... 62
ORGANIZACIÓN: (nombre)............................................................................................ 62
MISIÓN: ............................................................................................................................ 62
OBJETIVO No. 1 .............................................................................................................. 62
OBJETIVO No. 2 .............................................................................................................. 62
OBJETIVO No. 3 .......................................................................................................... 62
SESIÓN # 23: RECAPITULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Y EL PLAN OPERACIONAL
.............................................................................................................................................. 64
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 64
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 23.................................................................... 65
4
INTRODUCCIÓN
5
SESIÓN # 1: INAUGURACIÓN DEL TALLER
OBJETIVOS
TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO
RECOMENDADO
RECURSOS
6
NOTAS PARA EL FACILITADOR/A SESIÓN # 1
10 minutos
Dos minutos
Dos minutos
10 minutos
Su nombre
Nombre de la ONL de donde vienen
Nombre del puesto de trabajo y
atribuciones
Lo que más le gusta de su vida
Cuál es la parte más bella de su cuerpo
10 minutos
7
SESIÓN # 2: EXPECTATIVAS Y OBJETIVOS DEL TALLER
OBJETIVOS
TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO
RECOMENDADO
8
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 2
10 minutos
Coloque en tres diferentes lugares del salón, tres hojas de papel rotafolio
con un objetivo del taller en cada uno y una hoja en blanco.
Pida a los/las participantes que se coloquen en el objetivo que más desean
alcanzar en la realización del taller. Explique que la hoja en blanco es
para las personas que consideran que ninguno de los tres objetivos llenan
las expectativas que tienen del taller.
Solicite que durante 10 minutos discutan sobre las expectativas que tienen
con respecto al objetivo escogido y lo que esperan ellos/ellas aportar.
2. ACTIVIDAD: Conclusiones
10 minutos
9
Hoja desplegable
Sesión # 2
10
SESIÓN # 3 CÓMO PENSAR ESTRATÉGICAMENTE
OBJETIVOS
TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO
RECOMENDADO
11
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 3
10 minutos
25 minutos
40 minutos
15 minutos
12
SESION # 3: HOJA DE TRABAJO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
13
7. ¿Conoce cuál ha sido el comportamiento de la ejecución de los proyectos
planificados?
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
15. ¿Conoce cuáles son las quejas que tienen las familias acerca de la ONL?
SI NO
16. ¿ Conoce cuáles son los elogios que tienen las familias acerca de la ONL?
SI NO
17. ¿Existe un objetivo común para todos los miembros del equipo de la ONL y
los órganos directivos, (juntas directivas, asambleas, comités?
SI NO
14
18. ¿Cuentan con un plan de sostenibilidad de la asociación?
SI NO
20. ¿Sabe qué hará la asociación cuando finalice el apoyo financiero de Visión
Mundial?, ¿Cómo atenderán a la población asociada?
SI NO
21. ¿Sabe qué deben hacer y/o superar las personas para beneficiarse de los
programas, proyectos y servicios que ofrece el PDA?
SI NO
15
SESIÓN # 4: INTRODUCCIÓN A
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
OBJETIVOS
16
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 4
10 minutos
INSTRUCCIONES:
20 minutos
20 minutos
17
SESIÓN # 5: LA VISIÓN Y LA MISIÓN
OBJETIVOS
18
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 5
19
SESIÓN # 6: PRÁCTICA DE VISIÓN Y MISIÓN
INSTITUCIONALES
OBJETIVOS
20
NOTAS PARA EL FACILITADOR/A SESIÓN # 6
Cinco minutos
25 minutos
15 minutos
4. ACTIVIDAD: Resumen.
15 minutos
21
HOJA DE TRABAJO SESIÓN # 6 VISIONES Y MISIONES
INSTRUCCIONES
__8. El mejor equipo de trabajo del país, que brinda información oportuna,
precisa y confiable sobre el estado de los niños apadrinados a los donantes,
permitiéndonos cumplir con eficiencia y calidad.
22
__12. Ser la organización más confiable y profesional en brindar información y
educación para mantener la salud reproductiva de la población objetivo.
__13. Promover el desarrollo del país con la participación integral de todos los
comunitarios, mediante el desarrollo de programas de desarrollo transformador.
__16. Ser una entidad líder en la defensa de los derechos humanos, reconocida y
respetada en la región, que hace aportes significativos a la promoción y defensa
de los mismos.
23
SESIÓN # 7: EJERCICIO LA PECERA
OBJETIVOS
1. Selección de participantes en el
ejercicio durante el desayuno. 10 minutos
2. Ejercicio “La Pecera” 30 minutos
24
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 7
10 minutos
20 minutos
10 minutos
Conclusiones
25
SESIÓN # 7: HOJA DE TRABAJO
Instrucciones del ejercicio “La Pecera”
PARTICIPANTES:
1 Director
2 Sub director
3 Jefes, supervisores, coordinadores
4 Educadores
5 Observadores
NOTA:
MISIÓN:
26
LIBRETO DE JEFES, SUPERVISORES Y COORDINADORES DE PROGRAMA
Ustedes asisten a una sesión convocada por el/la directora (a) para elaborar la
misión de su organización. No la acepten tal y como se las presentan, pues ésta
es una moción y quieren sus aportes.
NOTA:
MISIÓN:
LIBRETO DE EDUCADORES / AS
Ustedes asisten a una sesión convocada por el/la directora (a) para elaborar la
misión de su organización. No la acepten tal y como se las presentan, pues ésta
es una moción y quieren sus aportes.
NOTA:
MISIÓN:
27
SESIÓN # 8: ANÁLISIS DEL ENTORNO
O ANÁLISIS DE LA SITUACION
OBJETIVOS
28
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 8
15 minutos
29
SESIÓN # 9: ANÁLISIS SITUACIONAL
REGIONAL - RESUMEN
OBJETIVOS
30
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 9
31
SESIÓN # 9: PLENARIA DEL ANÁLISIS DEL ENTORNO
OBJETIVOS
32
NOTAS PARA EL FACILITADOR ANÁLISIS DEL ENTORNO
33
SESIÓN # 10: ANÁLISIS INTERNO, ANÁLISIS SITUACIONAL
OBJETIVOS
34
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 10
35
NOTA TÉCNICA SESIÓN # 10.
Después de haber realizado el análisis del entorno tanto macro como micro,
ahora es importante efectuar el análisis del entorno en que se ubica la
organización. Para esta actividad se sugiere utilizar la metodología de
“Recordemos la historia de la organización”.
Sobre el pasado.
Sobre el presente.
36
¿Está logrando resultados e impacto?.
¿Quiénes la conforman en la actualidad?.
Sobre su futuro.
37
SESIÓN # 11: VISITA A LA GALERÍA Y RETROALIMENTACIÓN
OBJETIVOS
38
NOTAS PARA EL FACILITADOR/A SESIÓN # 11
2. ACTIVIDAD: Retroalimentación:
39
SESIÓN # 12: RESUMEN DEL DÍA
OBJETIVOS
1. Discusión. 30 minutos
40
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 12
1. ACTIVIDAD: Discusión
41
SESIÓN # 13: EVALUACIÓN DEL DÍA
OBJETIVOS
Expresarán sus opiniones acerca de lo que más les gusto y menos les
pareció sobre las actividades del día: un nuevo concepto, una nueva idea,
una técnica, etcétera.
Ofrecerán sugerencias para ajustar efectivamente el desarrollo del
segundo día
1. Dramatización. 20 minutos
42
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 13
43
SESIÓN # 14: ANÁLISIS DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL CON
RELACIÓN AL FODA
OBJETIVOS
44
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 14
45
SESIÓN # 15: REELABORACIÓN DE LA MISIÓN
INSTITUCIONAL
OBJETIVOS
46
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 15
Cinco minutos
40 minutos
15 minutos
4. ACTIVIDAD: Cierre
47
SESIÓN # 16: HOJA DE TRABAJO
“ELABORACIÓN O REELABORACIÓN DE LA MISIÓN
INSTITUCIONAL”
ORGANIZACIÓN: (nombre)
INSTRUCCIONES
Revisen su misión actual y con base en lo aprendido elaboren o reelaboren su
misión institucional.
48
SESIÓN # 17: LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
OBJETIVOS
49
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 17
15 minutos
45 minutos
3. ACTIVIDAD: Discusión
30 minutos
50
SESIÓN # 18: ADECUACIÓN FINAL DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
OBJETIVOS
51
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 18
Cinco minutos
20 minutos
10 minutos
15 minutos
52
SESIÓN # 18: HOJA DE TRABAJO
NUESTROS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
ORGANIZACIÓN:
(Nombre de la ONL.)
MISIÓN:
INSTRUCCIONES:
Objetivo No.1
Objetivo No.2
Objetivo No.3
53
SESIÓN # 19: RESUMEN
OBJETIVOS
1. Discusión. 30 minutos
2. Tutoría 30 minutos
54
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 19
1. ACTIVIDAD: Resumen.
55
SESIÓN # 20: EVALUACIÓN DEL AVANCE DEL TALLER
OBJETIVOS
56
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 20
Prepare la pelota con las preguntas que desea que los/las participantes
respondan.
Pídales que se coloquen en un círculo.
Lance la pelota a un/a participante y que responda la pregunta que le
queda enfrente. Después que lo haya hecho, que lance la pelota a otra
persona del grupo y así sucesivamente hasta que respondan todas las
preguntas.
57
SESIÓN # 21: FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS
OBJETIVOS
58
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 21
30 minutos
40 minutos
3. ACTIVIDAD: Cierre.
20 minutos
59
SESIÓN # 22: ELABORACIÓN DE ESTRATEGIAS
INSTITUCIONALES
OBJETIVOS
60
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 22
Cinco minutos
45 minutos
60 minutos
61
SESIÓN # 22: HOJA DE TRABAJO
“LAS ESTRATEGIAS DE NUESTROS OBJETIVOS”
ORGANIZACIÓN: (nombre)
MISIÓN:
OBJETIVO No. 1
ESTRATEGIA 1
ESTRATEGIA 2
ESTRATEGIA 3
OBJETIVO No. 2
ESTRATEGIA 4
ESTRATEGIA 5
ESTRATEGIA 6
OBJETIVO No. 3
62
ESTRATEGIA 7
ESTRATEGIA 8
ESTRATEGIA 9
63
SESIÓN # 23: RECAPITULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Y
EL PLAN OPERACIONAL
OBJETIVOS
64
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 23
30 minutos
30 minutos.
10 minutos.
65