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MANUAL PARA EL FACILITADOR DE PROCESOS DE

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN ORGANIZACIONES


NO LUCRATIVAS

Guatemala, 2007
CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 5
SESIÓN # 1: INAUGURACIÓN DEL TALLER ......................................................................... 6
OBJETIVOS......................................................................................................................... 6
MATERIALES Y PRESENTACIÓN ANTICIPADA................................................................. 6
NOTAS PARA EL FACILITADOR/A SESIÓN # 1 ............................................................... 7
SESIÓN # 2: EXPECTATIVAS Y OBJETIVOS DEL TALLER .................................................. 8
OBJETIVOS......................................................................................................................... 8
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................... 8
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 2........................................................................ 9
Hoja desplegable ............................................................................................................... 10
OBJETIVOS DEL TALLER..................................................................................................... 10
DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA......................................................................................... 10
SESIÓN # 3 CÓMO PENSAR ESTRATÉGICAMENTE ........................................................... 11
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 3...................................................................... 12
SESION # 3: HOJA DE TRABAJO........................................................................................ 13
SESIÓN # 4: INTRODUCCIÓN A.......................................................................................... 16
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA......................................................................................... 16
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 16
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 4...................................................................... 17
SESIÓN # 5: LA VISIÓN Y LA MISIÓN................................................................................. 18
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 18
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 5...................................................................... 19
SESIÓN # 6: PRÁCTICA DE VISIÓN Y MISIÓN INSTITUCIONALES ................................... 20
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 20
NOTAS PARA EL FACILITADOR/A SESIÓN # 6 ................................................................. 21
HOJA DE TRABAJO SESIÓN # 6 VISIONES Y MISIONES ................................................... 22
INSTRUCCIONES .............................................................................................................. 22
SESIÓN # 7: EJERCICIO LA PECERA.................................................................................. 24
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 24
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 7...................................................................... 25
SESIÓN # 7: HOJA DE TRABAJO Instrucciones del ejercicio “La
Pecera”................................................................................................................................ 26
SESIÓN # 8: ANÁLISIS DEL ENTORNO............................................................................... 28
O ANÁLISIS DE LA SITUACION ........................................................................................... 28
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 28
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 8...................................................................... 29
SESIÓN # 9: ANÁLISIS SITUACIONAL................................................................................. 30
REGIONAL - RESUMEN........................................................................................................ 30
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 30
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 9...................................................................... 31
SESIÓN # 9: PLENARIA DEL ANÁLISIS DEL ENTORNO..................................................... 32

2
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 32
NOTAS PARA EL FACILITADOR ANÁLISIS DEL ENTORNO ............................................... 33
SESIÓN # 10: ANÁLISIS INTERNO, ANÁLISIS SITUACIONAL ........................................... 34
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 34
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 10.................................................................... 35
NOTA TÉCNICA SESIÓN # 10. ............................................................................................ 36
ANÁLISIS DEL ENTORNO EN EL QUE SE UBICA LA ORGANIZACIÓN ......................... 36
RECORDEMOS LA HISTORIA DE LA ORGANIZACIÓN ............................................... 36
SESIÓN # 11: VISITA A LA GALERÍA Y RETROALIMENTACIÓN ....................................... 38
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 38
NOTAS PARA EL FACILITADOR/A SESIÓN # 11 ............................................................... 39
SESIÓN # 12: RESUMEN DEL DÍA ....................................................................................... 40
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 40
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 12.................................................................... 41
SESIÓN # 13: EVALUACIÓN DEL DÍA ................................................................................. 42
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 42
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 13.................................................................... 43
SESIÓN # 14: ANÁLISIS DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL CON RELACIÓN AL FODA ...... 44
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 44
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 14.................................................................... 45
SESIÓN # 15: REELABORACIÓN DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL.................................... 46
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 46
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 15.................................................................... 47
SESIÓN # 16: HOJA DE TRABAJO “ELABORACIÓN O REELABORACIÓN
DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL” ........................................................................................ 48
SESIÓN # 17: LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS................................................................ 49
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 49
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 17.................................................................... 50
SESIÓN # 18: ADECUACIÓN FINAL DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS .............................. 51
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 51
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 18.................................................................... 52
SESIÓN # 18: HOJA DE TRABAJO NUESTROS OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS.................................................................................................................... 53
SESIÓN # 19: RESUMEN ...................................................................................................... 54
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 54
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 19.................................................................... 55
SESIÓN # 20: EVALUACIÓN DEL AVANCE DEL TALLER .................................................. 56
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 56
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 20.................................................................... 57
SESIÓN # 21: FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS .............................................................. 58
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 58
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 21.................................................................... 59
SESIÓN # 22: ELABORACIÓN DE ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES .............................. 60
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 60
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 22.................................................................... 61

3
SESIÓN # 22: HOJA DE TRABAJO “LAS ESTRATEGIAS DE
NUESTROS OBJETIVOS” ..................................................................................................... 62
ORGANIZACIÓN: (nombre)............................................................................................ 62
MISIÓN: ............................................................................................................................ 62
OBJETIVO No. 1 .............................................................................................................. 62
OBJETIVO No. 2 .............................................................................................................. 62
OBJETIVO No. 3 .......................................................................................................... 62
SESIÓN # 23: RECAPITULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Y EL PLAN OPERACIONAL
.............................................................................................................................................. 64
MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA................................................................. 64
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 23.................................................................... 65

4
INTRODUCCIÓN

El presente manual se ha concebido como un instrumento de ayuda para todos


aquellos y aquellas que realicen labores de facilitación de procesos de
Planificación Estratégica en organizaciones de desarrollo comunitario. El texto
ofrece pautas para la intervención desde las ONL, mostrando cuales pueden ser
las actividades sugeridas en cada sesión de trabajo, así como el material de
soporte, para reforzar los conceptos claves.

El manual también describe para cada paso del proceso de planificación


estratégica la metodología a seguir y los productos esperados de cada sesión de
trabajo.

La meta que persigue esta publicación es proporcionar a todos los miembros de


la comunidad, directivos de las ONL, equipo de las ONL una respuesta concreta
y operativa a una demanda constantemente planteada ante las dificultades que
conlleva la preparación de su plan estratégico.

En consecuencia, se ofrece una herramienta de trabajo de uso sencillo y claro


que pueda posibilitar procesos de planificación estratégica que sean
participativos y que permitan contribuir al logro de sus sueños.

5
SESIÓN # 1: INAUGURACIÓN DEL TALLER

OBJETIVOS

Al final de esta actividad, los/las participantes:

 Conocerán los componentes del ministerio de las ONL


 Tendrán una visión global de lo que será el taller y la importancia para su
organización.
 Se conocerán entre sí, compartiendo una parte de su vida personal y
profesional que los conduzca a una participación más creativa y agradable
durante la realización del taller

TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO
RECOMENDADO

1. Presentación dialogada 10 minutos


2. Ejercicio rompehielos: presentación de refranes 25 minutos

Tiempo total 35 minutos

MATERIALES Y PRESENTACIÓN ANTICIPADA

RECURSOS

 Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa


 Proyector de acetatos
 Acetatos
 Tarjetas con la mitad de refranes

6
NOTAS PARA EL FACILITADOR/A SESIÓN # 1

1. ACTIVIDAD: PRESENTACIÓN DIALOGADA

10 minutos

1. Inicie la actividad dando a conocer los componentes del


ministerio de las ONL.
2. Explique el por qué de la realización del presente taller,
describiendo los beneficios para las ONL y los participantes de
contar con un plan estratégico.

2. ACTIVIDAD: EJERCICIO ROMPEHIELO: PRESENTACIÓN DE REFRANES

Dos minutos

Reparta la mitad de cada refrán entre los participantes

Dos minutos

Solicite a cada participante que en término de dos minutos busque a


la persona que tiene la parte complementaria de su refrán. Para
ello deberá leer en voz alta la parte de su refrán.

10 minutos

Requiera que las dos personas que completen un refrán, se unan y


conversen durante diez minutos sobre los siguientes aspectos:

 Su nombre
 Nombre de la ONL de donde vienen
 Nombre del puesto de trabajo y
atribuciones
 Lo que más le gusta de su vida
 Cuál es la parte más bella de su cuerpo

10 minutos

Comparta lo discutido con el grupo grande y cierre la actividad.

7
SESIÓN # 2: EXPECTATIVAS Y OBJETIVOS DEL TALLER

OBJETIVOS

Al final de esta actividad, los/las participantes:

 Estarán familiarizados con los objetivos del taller.


 Expresarán las inquietudes que tienen en la realización del taller.

TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO
RECOMENDADO

1. Ejercicio “En dónde me ubico yo” 10 minutos


2. Conclusiones 10 minutos

Tiempo total 20 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Hojas de rotafolios preparadas y colocadas


 Hoja con objetivos del taller
 Marcadores y maskin tape

8
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 2

1. ACTIVIDAD “En dónde me ubico yo”.

10 minutos

 Coloque en tres diferentes lugares del salón, tres hojas de papel rotafolio
con un objetivo del taller en cada uno y una hoja en blanco.
 Pida a los/las participantes que se coloquen en el objetivo que más desean
alcanzar en la realización del taller. Explique que la hoja en blanco es
para las personas que consideran que ninguno de los tres objetivos llenan
las expectativas que tienen del taller.
 Solicite que durante 10 minutos discutan sobre las expectativas que tienen
con respecto al objetivo escogido y lo que esperan ellos/ellas aportar.

2. ACTIVIDAD: Conclusiones

10 minutos

 Requiera a cada grupo sus conclusiones.


 Pregunte si están de acuerdo en quedarse en el mismo objetivo después de
las opiniones dadas o si se quieren cambiar de lugar.
 Resuma la actividad indicando que todos los objetivos son relevantes y
alcanzables y deje claro las expectativas que no se van a satisfacer en el
taller y por qué.

9
Hoja desplegable
Sesión # 2

OBJETIVOS DEL TALLER


DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

 Conocer las etapas del modelo de planeación estratégica y cómo éstas se


relacionan con otros ámbitos organizacionales de planeación.
 Definir la visión, misión, valores, análisis de entorno y desarrollar los
objetivos estratégicos para su organización.
 Manejar los elementos necesarios para elaborar un plan estratégico de su
organización.

10
SESIÓN # 3 CÓMO PENSAR ESTRATÉGICAMENTE

OBJETIVOS

Al final de esta actividad, los/las participantes:

 Conocerán algunos aspectos a tomar en cuenta anticipadamente para la


realización de cualquier actividad de la ONL o de la vida diaria.
 Manejarán una definición operacional sobre lo que es un paradigma.
 Aprenderán el proceso de cambio de paradigmas.

TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO
RECOMENDADO

1. El pensamiento estratégico 10 minutos


2. Resolución de cuestionario 25 minutos
3. Vídeo o lectura sobre paradigmas 40 minutos
4. Discusión del vídeo o de la lectura 15 minutos

Tiempo total 90 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa


 Cuestionario “Cómo pensar estratégicamente”
 Televisor
 Videograbadora
 Vídeo sobre paradigmas
 Lectura sobre paradigmas

11
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 3

1. ACTIVIDAD: El pensamiento estratégico.

10 minutos

 Indique a los/las participantes que busque el cuestionario “cómo pensar


estratégicamente” y lo resuelvan. Lea las instrucciones y pídales que
trabajen individualmente.

2. ACTIVIDAD: Resolución de cuestionario.

25 minutos

 Realice la calificación del cuestionario con los/las participantes y haga un


resumen de lo discutido y encontrado en la ACTIVIDAD del cuestionario.

3. ACTIVIDAD: Proyección del vídeo o lectura sobre “Paradigmas”

40 minutos

 Proyecte el vídeo o proporcione la lectura sobre “paradigmas” con el


propósito de que los/las participantes conozcan como se forman y cambian
los paradigmas para ayudarnos a trabajar hacia el futuro.

4. ACTIVIDAD: Discusión del vídeo o de la lectura

15 minutos

 Ofrezca un espacio para comentarios y preguntas sobre lo que es un


paradigma, cómo se cambia, ejemplos que los/las participantes conozcan,
qué fue lo que más les gusto y lo que menos les gusto del vídeo o de la
lectura.

12
SESION # 3: HOJA DE TRABAJO

PRUEBA DE PENSAMIENTO ESTRATÉGICO

¿ESTÁ USTED O LA ORGANIZACIÓN PENSANDO ESTRATÉGICAMENTE?

Las personas que ven el panorama completo y observan la relación existente


entre los diferentes elementos de los proyectos de la ONL, están pensando
estratégicamente y es probable que empleen las habilidades descritas aquí. Para
ver en que medida está usted pensando estratégicamente, realice esta sencilla
prueba.

Instrucciones: Responda a cada pregunta trazando un círculo alrededor de la


palabra sí o no.

1. ¿Puede usted identificar las familias sujeto de cada proyecto?

SI NO

2. ¿Conoce usted las características de las oportunidades y problemas que


rodean a las familias patrocinadas?

SI NO

3. ¿Conoce usted las preferencias de apoyo de las familias patrocinadas?

SI NO

4. ¿Puede usted identificar los principales cambios que se darán en las


familias durante los próximos tres años como resultado de los proyectos
que se están ejecutando en la actualidad?

SI NO

5. ¿Identifica a otras organizaciones con presencia en su área de cobertura y


conoce a que se dedican?

SI NO

6. ¿Tiene un mapa de cobertura futura de su PDA?

SI NO

13
7. ¿Conoce cuál ha sido el comportamiento de la ejecución de los proyectos
planificados?
SI NO

8. ¿Puede identificar con claridad la misión y visión de su PDA?

SI NO

9. ¿Identifica cuáles son las tendencias de la inversión pública en los


próximos tres años?

SI NO

10. ¿Ha coordinado con la municipalidad local?

SI NO

11. ¿Realizó visitas domiciliarias durante los últimos tres meses?

SI NO

12. ¿Cuenta su PDA con una estrategia de comunicación educativa?

SI NO

13. ¿Hace uso de los resultados de las evaluaciones?

SI NO

14. ¿Conoce el rol y las competencias que se demandan de usted?

SI NO

15. ¿Conoce cuáles son las quejas que tienen las familias acerca de la ONL?

SI NO

16. ¿ Conoce cuáles son los elogios que tienen las familias acerca de la ONL?

SI NO

17. ¿Existe un objetivo común para todos los miembros del equipo de la ONL y
los órganos directivos, (juntas directivas, asambleas, comités?

SI NO

14
18. ¿Cuentan con un plan de sostenibilidad de la asociación?

SI NO

19. ¿Tienen claridad de hacia dónde se dirige la asociación, qué se espera en


el futuro, cómo enfrentarán el futuro?
SI NO

20. ¿Sabe qué hará la asociación cuando finalice el apoyo financiero de Visión
Mundial?, ¿Cómo atenderán a la población asociada?

SI NO

21. ¿Sabe qué deben hacer y/o superar las personas para beneficiarse de los
programas, proyectos y servicios que ofrece el PDA?

SI NO

CALIFICACIÓN: Conceda cinco puntos por cada respuesta afirmativa. Sume el


total de los puntos para saber cuál es su calificación. Si usted logra obtener 75
puntos o más, usted está pensando estratégicamente. Si su calificación se
encuentra entre 50 y 75 puntos, usted ya está en camino de convertirse en un
pensador estratégico, y puede utilizar las destrezas que se explican en el
presente taller para mejorar su capacidad de pensamiento estratégico. Si su
calificación está por debajo de 50 puntos, no se desanime, al final de este taller
usted tendrá los elementos necesarios para empezar a pensar estratégicamente
mediante los conocimientos aquí proporcionados.

15
SESIÓN # 4: INTRODUCCIÓN A
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

OBJETIVOS

Al finalizar esta actividad, los/las participantes:

 Definirán qué es planeación estratégica.(PE)


 Indicarán dos ventajas y dos desventajas de la planeación estratégica
 Conocerán las 10 etapas del proceso de planeación estratégica.
 Diferenciarán la planeación estratégica de la operativa (corto plazo) y de
la programática.

TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1. Ejercicio “Qué es para Usted... ” 10 minutos


2. Presentación dialogada sobre lo que es la PE 15 minutos
3. Preguntas y respuestas 10 minutos

Tiempo total 30 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa


 Hojas del ejercicio “Qué es para Usted...”
 Hojas en blanco media carta
 Caja o sombrero
 Retroproyector
 Acetatos (planeación estratégica) preparadas con definiciones y diagrama
de proceso

16
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 4

1. ACTIVIDAD: Ejercicio “ Qué es para Usted...”

10 minutos

Objetivo del ejercicio:

Que los/las participantes den a conocer su opinión sobre lo que es para


ellos/as la planeación estratégica para empezar a motivarse en el tema de
la sesión.

INSTRUCCIONES:

 Reparta una hoja de media carta a cada participante, indicándoles


que escriban que es para ellos/as la planeación estratégica en 10
palabras.
 Deles cinco minutos para responder.
 Recoja las respuestas dobladas en una caja o sombrero y saque
cinco notas, leyendo las respuestas.
 Pregunte a los/las participantes cuál creen que es la respuesta más
apropiada.
 De tiempo para algunas respuestas y pase inmediatamente a la
presentación dialogada.

2. ACTIVIDAD: Presentación dialogada.

20 minutos

Haga la presentación dialogada sobre el tema, con ayuda de los


acetatos y cubra los aspectos siguientes:

 Qué es planeación estratégica


 Qué no es planeación estratégica
 Ventajas y desventajas
 Etapas del proceso de planeación estratégica
 Diferencias con otros modelos de planeación

3. ACTIVIDAD: Preguntas y respuestas.

20 minutos

Motive los comentarios y preguntas de los/las participantes para


asegurar que desde el principio del taller las personas están claras
en su contenido. Enfatice las etapas del proceso de planeación
estratégica y los distintos niveles de planeación que existen.

17
SESIÓN # 5: LA VISIÓN Y LA MISIÓN

OBJETIVOS

Al final de esta actividad, los/las participantes:

 Reconocerán la importancia de definir adecuadamente la visión y misión


institucionales.
 Comprenderán la diferencia que existe entre visión y misión y formularán
enunciados de visión y misión para su propia organización.

TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1. Presentación dialogada. 30 minutos

Tiempo total 30 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa


 Retroproyector
 Manuales
 Acetatos
 Hojas de papel para rotafolio
 Marcadores
 Rotafolio

18
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 5

1. ACTIVIDAD: Presentación dialogada.

 Exponga definiciones y diferencias entre visión y misión institucionales,


enfatizando su importancia.
 Cómo se elaboran.
 Elementos que las componen.

19
SESIÓN # 6: PRÁCTICA DE VISIÓN Y MISIÓN
INSTITUCIONALES

OBJETIVOS

Al final de esta actividad, los/las participantes:

 Discriminarán las definiciones correspondientes a visión de las que


constituyen la misión institucional.

TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1. Distribución de hoja de trabajo


visiones y misiones. 05 minutos
2. Completar hoja de trabajo 25 minutos
3. Resolución de hoja de trabajo en parejas 15 minutos
4. Resumen 15 minutos

Tiempo total 60 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa


 Hojas de trabajo: visiones y misiones
 Clave para resolución de hoja de trabajo
 Lapiceros o lápices
 Manuales

20
NOTAS PARA EL FACILITADOR/A SESIÓN # 6

1. ACTIVIDAD: Distribución de hoja de trabajo.

Cinco minutos

 Pida a los y las participantes que saquen su hoja de trabajo “Visiones y


Misiones” que tienen en su manual en la sesión # 6, para desarrollarla
individualmente. Lea las instrucciones de la hoja de trabajo.

2. ACTIVIDAD: Completar individualmente la hoja de trabajo.

25 minutos

 Resalte la importancia de diferenciar entre lo que es una visión de una


misión institucional y

3. ACTIVIDAD: Resolución de hoja de trabajo en parejas

15 minutos

 Después de que completen individualmente la hoja de trabajo, pida


que la resuelvan en parejas. Por afinidad que busquen a su pareja.

4. ACTIVIDAD: Resumen.

15 minutos

 Por último, de a conocer las respuestas y haga participar a las personas


para aclarar dudas. Presente cada una de las visiones con su
respectiva misión. Resuelva dudas finales.

21
HOJA DE TRABAJO SESIÓN # 6 VISIONES Y MISIONES

INSTRUCCIONES

A continuación encontrará una serie de enunciados. Coloque en el espacio a la


izquierda de cada uno de ellos, si dicho enunciado corresponde a una visión o a
una misión institucional. Escriba V si se trata de una visión y escriba M si el
enunciado indica una misión institucional.

Tiene 20 minutos para responder.

__1. Organización de cobertura regional comprometida con el desarrollo


transformador de los comunitarios.

__2. Velar por el efectivo cumplimiento de los derechos humanos de las


personas asociadas.

__3. Brindar asistencia técnica a grupos femeninos con el propósito de crear


organizaciones comunitarias de apoyo a acciones de equidad de género y clase.

__4. Brindar condiciones de atención que permitan el rescate y cuidado de los


niños y niñas apadrinados.

__5. Promoción del Desarrollo Transformador como forma alternativa de


desarrollo comunitario.

__6. Institución especializada en la excelencia de administración de los


recursos en el trabajo en programas comunitarios.

__7. Ser una organización sólida, productiva, innovadora, confiable y eficiente


a nivel nacional capaz de implementar proyectos de salud preventiva que
satisfagan a nuestros asociados.

__8. El mejor equipo de trabajo del país, que brinda información oportuna,
precisa y confiable sobre el estado de los niños apadrinados a los donantes,
permitiéndonos cumplir con eficiencia y calidad.

__9. Mejorar la situación de la salud de la mujer, la madre, el niño y la niña por


medio de servicios integrados de salud reproductiva.

__10. Ser una organización comprometida con la promoción de valores morales,


ético religiosos que permitan una vida sana.

__11. Contribuir al proceso de dignificación de los asociados.

22
__12. Ser la organización más confiable y profesional en brindar información y
educación para mantener la salud reproductiva de la población objetivo.

__13. Promover el desarrollo del país con la participación integral de todos los
comunitarios, mediante el desarrollo de programas de desarrollo transformador.

__14. Velar por el bienestar de los grupos comunitarios más vulnerables,


mediante el desarrollo de proyectos específicos.

__15. Crear modelos de desarrollo y procesos organizativos que conlleven al


fortalecimiento de la mujer, fundamentados en condiciones de clase y género.

__16. Ser una entidad líder en la defensa de los derechos humanos, reconocida y
respetada en la región, que hace aportes significativos a la promoción y defensa
de los mismos.

__17. Organización especializada en el diseño, reproducción y distribución de


materiales educativos para grupos comunitarios.

__18. Institución dedicada a la administración de proyectos gubernamentales en


comunidades pobres del país.

__19. Ser una ONG a nivel nacional comprometida con la calidad,


proporcionando servicios de salud reproductiva que llene las necesidades y
expectativas de la población objetivo.

__20. Organización dedicada a la elaboración de materiales escritos y


audiovisuales, sobre temas de sexualidad humana y aspectos relacionados con
adolescentes comprendidos entre 13 y 17 años.

__21. Organización dedicada a la prestación de servicios de alta calidad y que


responden a los intereses y necesidades de la población objetivo, mediante
prácticas gerenciales efectivas y diversificación de fuentes de financiamiento.

__22. Institución reconocida mundialmente por su habilidad y capacidad para


captar recursos financieros que aseguren la continuidad con alta calidad de sus
programas de desarrollo transformador.

23
SESIÓN # 7: EJERCICIO LA PECERA

OBJETIVOS

Al final de esta actividad, los/las participantes:

 Conocerán la importancia de la participación en el proceso de elaboración


de la visión y la misión institucionales.
 Discutirán la participación en este proceso de los diferentes planos de la
estructura o personas de la organización.

TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1. Selección de participantes en el
ejercicio durante el desayuno. 10 minutos
2. Ejercicio “La Pecera” 30 minutos

Tiempo total 40 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa


 Hojas de trabajo “Visiones y Misiones”
 Clave para resolución de hoja de trabajo
 Lapiceros o lápices
 Manuales
 Instrucciones del ejercicio “La Pecera”: guiones o libretos

24
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 7

1. ACTIVIDAD: Selección de participantes.

10 minutos

 De acuerdo a las características personales que se quieren representar,


seleccione a 12 participantes y asígneles un papel o rol a cada uno.
 Entrégueles a cada quien una tarjeta con instrucciones para que se
aprenda el rol indicado, durante el desayuno o el receso del café para
que puedan aprenderse su rol.

2. ACTIVIDAD: Ejercicio “La Pecera”

20 minutos

 Organice el salón, dejando a los actores/actrices en el centro, a los


observadores alrededor y a los/las demás participantes alrededor de todos
ellos.

10 minutos

Conclusiones

Después de la representación, solicite a los observadores sus comentarios.


Requiera a la general sus puntos de vista sobre lo observado en las dos
fases.
10 minutos

Por último, concluya la actividad incluyendo en su resumen aspectos básicos


como:

 No existen modelos específicos para la elaboración de la Misión


Institucional.
 Lo fundamental es lograr la mayor participación posible de los diferentes
niveles, para enriquecer la idea original.
 Las personas con ideas negativas obstaculizan grandemente la elaboración
de la Misión, porque no aportan ideas que conlleven a una idea final de
éxito.

25
SESIÓN # 7: HOJA DE TRABAJO
Instrucciones del ejercicio “La Pecera”

PARTICIPANTES:

1 Director
2 Sub director
3 Jefes, supervisores, coordinadores
4 Educadores
5 Observadores

Libretos de los papeles adjuntos:

LIBRETO DE DIRECTOR Y SUB DIRECTOR:

Los dos han elaborado un primer borrador de la misión institucional y la


presentan a los jefes del programa en una sesión para que la conozcan, discutan
y complementen. Guarden el aporte de los jefes, supervisores, coordinadores,
etcétera.

Posteriormente presentan su borrador a los educadores para que la conozcan,


discutan y complementen. Guardar sus aportes.

Luego se sientan y comparan las aportaciones con la idea inicial, la modifican y


deciden una misión institucional diferente a la original.

NOTA:

No comparta el contenido de esta tarjeta con el resto de participantes del taller.

MISIÓN:

DESARROLLAR LA EDUCACIÓN COMO UN PROCESO PARA


MEJORAR CONDICIONES DE SALUD EN COMUNIDADES
RURALES DEL PAÍS.

26
LIBRETO DE JEFES, SUPERVISORES Y COORDINADORES DE PROGRAMA

Ustedes asisten a una sesión convocada por el/la directora (a) para elaborar la
misión de su organización. No la acepten tal y como se las presentan, pues ésta
es una moción y quieren sus aportes.

Modifíquenla y estructúrenla de acuerdo a su experiencia.

NOTA:

No comparta el contenido de esta tarjeta con el resto de los participantes al


Taller.

MISIÓN:

DESARROLLAR LA EDUCACIÓN COMO UN PROCESO PARA


MEJORAR CONDICIONES DE SALUD EN COMUNIDADES
RURALES DEL PAÍS.

LIBRETO DE EDUCADORES / AS

Ustedes asisten a una sesión convocada por el/la directora (a) para elaborar la
misión de su organización. No la acepten tal y como se las presentan, pues ésta
es una moción y quieren sus aportes.

Modifíquenla y estructúrenla de acuerdo a su experiencia.

NOTA:

No comparta el contenido de esta tarjeta con el resto de los participantes al


taller.

MISIÓN:

DESARROLLAR LA EDUCACION COMO UN PROCESO PARA


MEJORAR CONDICIONES DE SALUD EN COMUNIDADES
RURALES DEL PAÍS.

27
SESIÓN # 8: ANÁLISIS DEL ENTORNO
O ANÁLISIS DE LA SITUACION

OBJETIVOS

Al final de ésta actividad, los/las participantes:

 Conocerán los factores a considerar en el análisis del entorno o medio


ambiente, que puede afectar positiva o negativamente el funcionamiento
normal, actual y futuro de la asociación.

TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1. Presentación dialogada de conceptos 15 minutos


2. Exposición de la situación o problemática
de la región que cubre la asociación 30 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Acetatos sobre la problemática de la región.


 Retroproyector
 Manual de planificación de proyectos
 Pantalla
 Papelógrafo
 Marcadores
 Hojas de rotafolio

28
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 8

1. ACTIVIDAD: Presentación dialogada de conceptos

15 minutos

 Proporcione los conceptos básicos sobre qué es un análisis de situación o


del entorno.
 Explique los factores que se consideran en el análisis del entorno:
o Políticos,
o Jurídicos,
o Económico financieros,
o Sociales,
o Tecnológicos,
o Otros.
 Clasifique todos los factores del análisis en positivos o favorables
(oportunidades) y negativos o desfavorables (amenazas).

2. ACTIVIDAD: Exposición de la situación de la región

 Ofrezca un marco de referencia sobre el contexto de la región, para


que los o las participantes sean capaces de identificar oportunidades y
amenazas para su respectiva organización.
 Utilice los datos disponibles de análisis ya efectuados, tablas
estadísticas, fotos, informes de expertos, monografías, etcétera.

29
SESIÓN # 9: ANÁLISIS SITUACIONAL
REGIONAL - RESUMEN

OBJETIVOS

Al final de esta actividad, los/las participantes:

 Desarrollarán habilidades para identificar las oportunidades y amenazas


que afectan a sus organizaciones, de acuerdo a lo aprendido en la sesión #
cinco.
 Practicarán el procedimiento sugerido para realizar un análisis de
situación.

TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1. Agrupación de participantes por


comunidad o PDA 5 minutos
2. Completar hoja de trabajo de la situación
de la región que cubre la asociación 30 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa


 Papel rotafolios
 Manuales
 Marcadores
 Maskin tape

30
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 9

1. ACTIVIDAD: Agrupación de participantes

 Indique a los participantes que se agrupen por comunidad o por PDA.


 Asegúrese que los/las participantes escriban claramente las oportunidades
y amenazas de acuerdo a cada factor en sus hojas de trabajo.
 Durante la plenaria haga notar cómo las oportunidades de unos
constituyen amenazas para otros y viceversa.
 Aclare dudas finales.

2. ACTIVIDAD: Ejercicio “análisis de situación”

 Pídales que realicen el análisis de situación de acuerdo a la guía del


manual de planeación estratégica.

31
SESIÓN # 9: PLENARIA DEL ANÁLISIS DEL ENTORNO

OBJETIVOS

Al final de ésta actividad, los/las participantes:

 Habrán presentado y discutido las oportunidades y amenazas identificadas


en su grupo
 Adicionalmente identificarán otras que también son aplicables a su
situación local y organizacional

TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1. Presentación de cada grupo 15 minutos (por grupo)


2. Discusión plenaria 30 minutos

Tiempo total 40 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa


 Manuales
 Papelógrafo
 Hojas de papel para rotafolio
 Marcadores
 Maskin tape

32
NOTAS PARA EL FACILITADOR ANÁLISIS DEL ENTORNO

1. ACTIVIDAD: Presentación por cada grupo

 Solicitar a los/las participantes que para la presentación de grupo,


coloquen en la pared sus conclusiones y que nombren a su relator/a.
 Asegúrese que durante la discusión plenaria se comente lo siguiente:
o Oportunidades y/o amenazas de una comunidad que pueden ser
aplicables a otra.
o El caso de que oportunidades identificadas en una comunidad
pueden ser amenazas para otra comunidad o viceversa.

33
SESIÓN # 10: ANÁLISIS INTERNO, ANÁLISIS SITUACIONAL

OBJETIVOS

Al final de ésta actividad, los/las participantes:

 Podrán hacer un diagnóstico de la organización que representan en


relación con las debilidades y fortalezas existentes.
 Enriquecerán sus conocimientos acerca de factores organizacionales
internos que es conveniente examinar para determinar aspectos que hay
que cambiar y mejorar y lo que hay que continuar.

TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1. Presentación dialogada 15 minutos


2. Presentación sobre resultados
El diagnóstico de necesidades
de las ONL de la región. 30 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa


 Retroproyector
 Manuales
 Acetatos
 Hojas de papel para rota folios
 Marcadores
 Rota folio

34
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 10

1. ACTIVIDAD: Presentación dialogada

 Presente el concepto de análisis interno y exponga los factores.


 Explique el proceso que se realiza al hacer el análisis institucional y
quiénes participan en él.

2. ACTIVIDAD: Resultados de las últimas encuestas nacionales

 Dé a conocer los resultados de la detección de necesidades realizada


por las encuestas y estudios más recientes del PNUD, INE, ASIES,
etcétera.

35
NOTA TÉCNICA SESIÓN # 10.

ANÁLISIS DEL ENTORNO EN EL QUE SE UBICA LA ORGANIZACIÓN

Después de haber realizado el análisis del entorno tanto macro como micro,
ahora es importante efectuar el análisis del entorno en que se ubica la
organización. Para esta actividad se sugiere utilizar la metodología de
“Recordemos la historia de la organización”.

RECORDEMOS LA HISTORIA DE LA ORGANIZACIÓN

La situación presente en la que se encuentra un grupo u organización, esta


fuertemente ligada y determinada por su propia historia. Los acontecimientos y
situaciones del presente tienen su origen y además tienen una dirección hacia el
futuro.

Reconstruir la historia de la organización es tarea necesaria y sistemática a fin de


contar con información que permita recordar o apropiarse de su pasado,
comprender su presente y proyectar su futuro.

Algunas ideas centrales para emprender el recorrido son:

 Recordar acontecimientos importantes.


 Agrupar acontecimientos por la fecha.
 Identificar logros.
 Identificar problemas, consecuencias y soluciones.

El resultado del recorrido histórico contribuye a encontrar respuestas sobre el


pasado, el presente y el futuro de la organización.

Algunas preguntas que pueden orientar la reflexión son:

Sobre el pasado.

 ¿Qué dio origen a la organización?.


 ¿Quiénes promovieron su origen?.
 ¿Ante qué problemática se originó?.
 ¿Qué condiciones favorecieron su origen?.

Sobre el presente.

 ¿Dónde está hoy la organización?.


 ¿Está respondiendo a la demanda para la cual fue creada?.

36
 ¿Está logrando resultados e impacto?.
 ¿Quiénes la conforman en la actualidad?.

Sobre su futuro.

 ¿Hacia dónde se orienta la organización?.


 ¿Cómo se mira la organización en los próximos años?.

37
SESIÓN # 11: VISITA A LA GALERÍA Y RETROALIMENTACIÓN

OBJETIVOS

Al final de ésta actividad, los/las participantes:

 Identificarán algunas fortalezas y debilidades de otros Proyectos que


también podrían ser aplicadas a su organización, para complementar el
análisis que acaban de realizar.
 Tendrán la oportunidad de compartir con otras organizaciones su análisis
de entorno. y desarrollar empatía mutua.

TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1 Recorrido de observación por el salón de las


presentaciones de las otros Proyectos 25 minutos
3. Retroalimentación. 5 minutos

Tiempo total 30 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa


 Retroproyector
 Manuales
 Acetatos
 Hojas de papel para rotafolio
 Marcadores
 Rotafolio

38
NOTAS PARA EL FACILITADOR/A SESIÓN # 11

1. ACTIVIDAD: Recorrido de observación por el salón:

 Pida a los participantes que observen las conclusiones de los demás


Proyectos, identificando aquellos aspectos del F.O.D.A. que no
consideraron en el análisis de su propia organización.

2. ACTIVIDAD: Retroalimentación:

 Solicíteles que agreguen a su análisis las fortalezas y debilidades que


encuentren pertinentes. Pida comentarios sobre si encontraron
fortalezas y debilidades adicionales.
 Discuta la posibilidad o el caso que una fortaleza de un PDA sea una
debilidad para otro y viceversa.

39
SESIÓN # 12: RESUMEN DEL DÍA

OBJETIVOS

Al final de esta actividad, los/las participantes:

 Recibirán un resumen de los temas tratados durante el día.


 Serán capaces de aplicar los conceptos e instrumentos revisados durante
este día.
 Conocerán los temas a tratar en el segundo día del taller.

TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1. Discusión. 30 minutos

Tiempo total 30 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa


 Retroproyector
 Manuales
 Acetatos
 Hojas de papel para rotafolio
 Marcadores
 Rotafolio

40
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 12

1. ACTIVIDAD: Discusión

 Resuma las ideas relevantes para cada tema visto.


 Enfatice los resultados obtenidos en los ejercicios participativos y
plenarias.
 Haga participar a varios miembros del grupo con relación a opiniones o
dudas que se tengan al respecto.
 Léales los temas que se desarrollarán al día siguiente.

41
SESIÓN # 13: EVALUACIÓN DEL DÍA

OBJETIVOS

Al final de esta actividad, los/las participantes:

 Expresarán sus opiniones acerca de lo que más les gusto y menos les
pareció sobre las actividades del día: un nuevo concepto, una nueva idea,
una técnica, etcétera.
 Ofrecerán sugerencias para ajustar efectivamente el desarrollo del
segundo día

TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1. Dramatización. 20 minutos

Tiempo total 20 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa

42
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 13

1. ACTIVIDAD: Evaluación dramatizada

 Pida a dos participantes voluntarios/as que en forma de conversación


opinen sobre los aspectos positivos y negativos de las actividades del
taller, involucrando durante la conversación a otros participantes.

43
SESIÓN # 14: ANÁLISIS DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL CON
RELACIÓN AL FODA

OBJETIVOS

Al final de esta actividad, los/las participantes:

 Relacionarán la misión institucional con el análisis FODA para mantener la


correlación entre las mismas.

TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1. Presentación dialogada. 30 minutos

Tiempo total 30 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa


 Hojas de trabajo “Visiones y Misiones”
 Clave para resolución de hoja de trabajo
 Lapiceros o lápices
 Marcadores
 Maskin tape

44
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 14

1. ACTIVIDAD: Presentación dialogada.

 Con base en el análisis FODA demuestra la correlación que debe existir


entre éste y la misión definida.

45
SESIÓN # 15: REELABORACIÓN DE LA MISIÓN
INSTITUCIONAL

OBJETIVOS

Al final de esta actividad, los/las participantes:

 Adquirirán la destreza de elaborar o actualizar la misión institucional


relacionándola con el análisis FODA de su organización.

TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1. Organización de participantes por institución. 05 minutos


2. Ejercicio de “reelaboración de misión institucional” 40 minutos
3. Retroalimentación en parejas. 15 minutos
4. Cierre de la actividad 10 minutos

Tiempo total 80 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa


 Hojas de trabajo “Visiones y Misiones”
 Clave para resolución de hoja de trabajo
 Lapiceros o lápices
 Marcadores
 Maskin tape

46
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 15

1. ACTIVIDAD: Organización de participantes.

Cinco minutos

 Solicíteles que se agrupen por parejas institucionales y que posteriormente


a las instrucciones busquen un lugar cómodo para trabajar.

2. ACTIVIDAD: Reelaboración de misión institucional.

40 minutos

Pida que busquen en su manual, en la sesión # 17, la hoja de ejercicio


“Reelaboración de Misión Institucional”. Lea las instrucciones y déjeles trabajar.

3. ACTIVIDAD: Retroalimentación en parejas

15 minutos

 Solicite que escojan a otra pareja para compartir su misión.

4. ACTIVIDAD: Cierre

 Pida a dos o tres voluntarios que compartan con la general su misión


original y la revisada, para demostrar la forma en que practicarán lo
aprendido.

47
SESIÓN # 16: HOJA DE TRABAJO
“ELABORACIÓN O REELABORACIÓN DE LA MISIÓN
INSTITUCIONAL”

ORGANIZACIÓN: (nombre)

MISIÓN ACTUAL (sí la tienen):

INSTRUCCIONES
Revisen su misión actual y con base en lo aprendido elaboren o reelaboren su
misión institucional.

MISIÓN ACTUALIZADA O NUEVA:

48
SESIÓN # 17: LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

OBJETIVOS

Al final de esta actividad, los/las participantes:

 Obtendrán las herramientas básicas para poder visualizar y definir sus


objetivos estratégicos.

TEMAS/ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1. Presentación dialogada. 15 minutos


2. Ejercicio “Objetivos Estratégicos” 45 minutos
3. Discusión 30 minutos

Tiempo total 90 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa


 Hojas de trabajo “Visiones y Misiones”
 Clave para resolución de hoja de trabajo
 Lapiceros o lápices
 Marcadores
 Maskin tape

49
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 17

1. ACTIVIDAD: Presentación dialogada.

15 minutos

 De a conocer qué es un objetivo estratégico o general, los criterios a que


debe responder, como se relacionan con el análisis FODA y la misión
institucional.

2. ACTIVIDAD: Ejercicio “Los objetivos estratégicos”.

45 minutos

 Organice el grupo en parejas por PDA.


 Pídales que saquen de sus manuales la hoja de trabajo “Los objetivos
estratégicos” y lea las instrucciones.
 Déjelos trabajar por espacio de 40 minutos.

3. ACTIVIDAD: Discusión

30 minutos

 Pida a cinco voluntarios/as que expongan los dos objetivos prioritarios


para ellos/as y expliquen el por qué de su relevancia.

50
SESIÓN # 18: ADECUACIÓN FINAL DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS

OBJETIVOS

Al final de esta actividad, los/las participantes:

 Adecuarán objetivos estratégicos para su organización y tendrán la


capacidad de priorizar de acuerdo a sus necesidades institucionales.

TEMAS / ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1. División del grupo por parejas por Proyectos. 05 minutos


2. Ejercicio “Nuestros objetivos estratégicos”. 20 minutos
3. Priorización de los objetivos elaborados o revisados 10 minutos
4. Adecuación de los objetivos en función del análisis
FODA y la misión. 15 minutos

Tiempo total 50 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa


 Hojas de trabajo
 Lapiceros o lápices
 Marcadores
 Maskin tape

51
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 18

1. ACTIVIDAD: División del grupo.

Cinco minutos

 Organice a los/las participantes por parejas por PDA.

2. ACTIVIDAD: Ejercicio “Nuestros objetivos estratégicos”.

20 minutos

 Pida a los participantes que saquen de su manual la hoja de trabajo


“Nuestros Objetivos Estratégicos” y lea las instrucciones. Déjeles trabajar.

3. ACTIVIDAD: Priorización de los objetivos.

10 minutos

 Indíqueles que prioricen sus objetivos de acuerdo a su importancia para la


organización.

4. ACTIVIDAD: Adecuación de los objetivos en función del análisis FODA y la


misión.

15 minutos

Asegúrese que realicen la adecuación siguiendo el procedimiento establecido.


Aclare cualquier duda que surja.

52
SESIÓN # 18: HOJA DE TRABAJO
NUESTROS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

ORGANIZACIÓN:
(Nombre de la ONL.)

MISIÓN:

INSTRUCCIONES:

Elabore tres objetivos estratégicos que se adecuen a su institución y que tengan


relación con la misión elaborada y con el análisis FODA.

Objetivo No.1

Objetivo No.2

Objetivo No.3

53
SESIÓN # 19: RESUMEN

OBJETIVOS

Al final de esta actividad, los/las participantes:

 Recibirán un resumen de los temas tratados durante el día.


 Serán capaces de aplicar los conceptos e instrumentos revisados durante
las sesiones anteriores.
 Conocerán los temas a tratar en las sesiones siguientes.

TEMAS / ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1. Discusión. 30 minutos
2. Tutoría 30 minutos

Tiempo total 60 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Mesas para los/las participantes con 6-8 sillas por mesa


 Hojas de trabajo
 Lapiceros o lápices
 Marcadores
 Maskin tape

54
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 19

1. ACTIVIDAD: Resumen.

 Resuma las ideas relevantes de cada tema visto.


 Enfatice los resultados obtenidos en los ejercicios participativos y
plenarias.
 Haga participar a varios miembros del grupo con relación a opiniones o
dudas que se tengan al respecto.
 Indicar que hasta media hora después de terminada la evaluación, los
encargados del taller podrán responder dudas o brindar información
adicional sobre los temas tratados durante el día.

55
SESIÓN # 20: EVALUACIÓN DEL AVANCE DEL TALLER

OBJETIVOS

Al final de esta actividad, los/las participantes:

 Podrán evaluar los aprendizajes obtenidos durante las sesiones de trabajo


anteriores.
 Ofrecerán sugerencias para ajustar las actividades de las siguientes
sesiones del taller.

TEMAS / ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1. Ejercicio “Pelota Preguntona” 30 minutos

Tiempo total 30 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Sillas para los participantes, sin mesa.


 Preguntas para adherir a la pelota
 Una pelota
 Maskin tape

56
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 20

1. ACTIVIDAD: Ejercicio pelota preguntona.

 Prepare la pelota con las preguntas que desea que los/las participantes
respondan.
 Pídales que se coloquen en un círculo.
 Lance la pelota a un/a participante y que responda la pregunta que le
queda enfrente. Después que lo haya hecho, que lance la pelota a otra
persona del grupo y así sucesivamente hasta que respondan todas las
preguntas.

57
SESIÓN # 21: FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS

OBJETIVOS

Al final de esta actividad, los/las participantes:

 Identificarán algunas estrategias de acuerdo a los objetivos trazados


organizacionalmente.

TEMAS / ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1. Presentación dialogada 30 minutos


2. Ejercicio el árbol de estrategias 40 minutos
3. Cierre de la actividad 20 minutos

Tiempo total 90 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Mesas con 4-6 sillas para los participantes.


 Hojas de rotafolio
 Marcadores
 Troncos de árbol
 Ramas, hojas con estrategias
 Maskin tape

58
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 21

1. ACTIVIDAD: Presentación dialogada.

30 minutos

 Defina lo que es una estrategia y proporcione ejemplos de estrategias.

2. ACTIVIDAD: “El árbol de estrategias.

40 minutos

 Organice cuatro grupos de trabajo usando alguna técnica para que se


formen al azar.
 Previamente elabore cuatro troncos de árbol para pegarlos en la pared,
con un objetivo estratégico cada uno.
 Elabore previamente, hojas y ramas con estrategias suficientes para cada
objetivo (aproximadamente 7 a 10 por cada árbol).
 Coloque los troncos y las ramas en la pared, y en una canasta o caja,
coloque todas las hojas con una estrategia escrita en cada hoja, cuide que
todas las hojas estén mezcladas.
 Solicite a cada grupo que tome siete o 10 hojas de la canasta o caja.
 Reúna a los grupos para que cada uno discuta y defina a qué árbol
corresponde cada hoja (por consenso).
 Pida a cada grupo que coloque sus hojas en el respectivo árbol.

3. ACTIVIDAD: Cierre.

20 minutos

 Analizar en plenaria si efectivamente las hojas colocadas pertenecen al


árbol indicado.
 Aclare dudas.

59
SESIÓN # 22: ELABORACIÓN DE ESTRATEGIAS
INSTITUCIONALES

OBJETIVOS

Al final de esta actividad, los/las participantes:

 Tendrán la habilidad de diseñar las estrategias, que de acuerdo a los


objetivos estratégicos, pueden desarrollar en sus instituciones.

TEMAS / ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1. Organización del grupo en parejas por PDA. 05 minutos


2. Elaboración hoja de trabajo: “Estrategias de
nuestros objetivos” 45 minutos
3. Presentación de las hojas de trabajo a la plenaria 60 minutos

Tiempo total 110 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Mesas con 4-6 sillas para los/las participantes.


 Pápelo grafo
 Marcadores
 Hoja de trabajo “Las estrategias de nuestros objetivos”
 Manuales.

60
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 22

1. ACTIVIDAD: Organización grupal

Cinco minutos

 Divida a los/las participantes en parejas por PDA.

2. ACTIVIDAD: Ejercicio “Estrategias de nuestros objetivos”

45 minutos

 Requiera a los/las participantes que saque del manual su hoja de trabajo


“las estrategias de nuestros objetivos” y lea las instrucciones. Déjelos
trabajar.

 Asegúrese que a nivel de parejas estén completando bien el ejercicio.

3. ACTIVIDAD: Presentación de las hojas de trabajo.

60 minutos

 Motive a los/las participantes a que presenten a los demás participantes


del grupo las estrategias que elaboraran y reciban comentarios y
sugerencias de cambios o ajustes en caso sean necesarios.

61
SESIÓN # 22: HOJA DE TRABAJO
“LAS ESTRATEGIAS DE NUESTROS OBJETIVOS”

ORGANIZACIÓN: (nombre)

MISIÓN:

INSTRUCCIONES: Elabore tres estrategias por cada objetivo y adécuelas a su


organización, asegurándose que tengan relación con la misión elaborada y con el
análisis FODA.

OBJETIVO No. 1

ESTRATEGIA 1

ESTRATEGIA 2

ESTRATEGIA 3

OBJETIVO No. 2

ESTRATEGIA 4

ESTRATEGIA 5

ESTRATEGIA 6

OBJETIVO No. 3

62
ESTRATEGIA 7

ESTRATEGIA 8

ESTRATEGIA 9

63
SESIÓN # 23: RECAPITULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Y
EL PLAN OPERACIONAL

OBJETIVOS

Al final de esta actividad, los/las participantes:

 Ubicarán correctamente la conformación del plan estratégico y sus


influencias con el plan operacional.

TEMAS / ACTIVIDADES TIEMPO RECOMENDADO

1. Presentación dialogada 30 minutos


2. Lluvia de ideas sobre “incertidumbre hacia el futuro” 30 minutos
3. Conclusiones del taller 10 minutos

Tiempo total 70 minutos

MATERIALES Y PREPARACIÓN ANTICIPADA

 Mesas con 4-6 sillas para los/las participantes


 Manuales
 Pápelo grafo
 Hojas de rota folios
 Marcadores

64
NOTAS PARA EL FACILITADOR SESIÓN # 23

1. ACTIVIDAD: Presentación dialogada.

30 minutos

 Resuma las etapas de la planeación estratégica y los niveles en que se


encuentra ésta en relación con la planeación operacional y proyectos.

2. ACTIVIDAD: Lluvia de ideas “Incertidumbre hacia el futuro”.

30 minutos.

 Solicite que el grupo se forme en círculo.


 Pida que por PDA indiquen los pasos que seguirán como resultado de este
taller en sus respectivas organizaciones y de qué manera Visión Mundial
Guatemala puede ayudarles en la realización de estos pasos.
 Aclare en qué aspectos Visión Mundial Guatemala puede apoyarlos y en
cuáles no para despejar falsas expectativas.

3. ACTIVIDAD: Conclusiones del Taller.

10 minutos.

 Cierre el evento enfatizando las lecciones aprendidas más relevantes, los


resultados obtenidos, la dinámica grupal, los pasos futuros o aspectos
similares que considere. Y al final dirija una oración de agradecimiento a
Dios.

65

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