NUEVAS FUNCIONALIDADES EN LA INTRANET DE OFICINAS DEL SAE Y EL SERVICIO TELEMTICO DE ORIENTACIN PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA TEMPORAL DE PROTECCIN

POR DESEMPLEO E INSERCIN (PRODI)

Sevilla, 12 de noviembre de 2009

Marco de referencia
Ley xx/2009 por la que se regula el programa temporal de proteccin por desempleo e insercin (procedente del Real Decreto-Ley 10/2009, de 13 de agosto), publicada en BOE nxxxx de fecha xxxx Instruccin -----, de ----- de Noviembre, de la Direccin General de Empleabilidad y Formacin Profesional del Servicio Andaluz de Empleo por la que se establece el protocolo de actuacin de los Centros del Servicio Andaluz de empleo, en relacin con el Programa Temporal de Proteccin por Desempleo e Insercin (PRODI). Pautas de actuacin del profesional de la orientacin en relacin al Programa PRODI.

Agentes que intervienen en el PRODI

INTRANET SAE

STO

Profesionales Asesor/a PLAN SAE extraordinario

Evaluacin realizada por cualquier Gestor de la Oficina

Beneficiaria/o Demandantes PLAN PRODI

Personal Tcnico Orientador/a Orientacin

Cumple requisitos?
2

No

Informe no

Diagrama

HERRAMIENTAS EN LA INTRANET DE OFICINAS DEL SAE PARA EL DESARROLLO DEL PRODI

FUNCIONALIDADES EN LA INTRANET PARA LOS PROFESIONALES DEL SAE (I)

El profesional de la oficina de empleo dispone de herramientas en la Intranet para: Asignarse Personalmente beneficiarios/as que puedan ser demandantes del PRODI para iniciar con ellos las gestiones necesarias.

Mantener un registro de los contactos telefnicos realizadas para intentar localizar al

beneficiario y dejar constancia de ello. Realizar citas Informativas. Dicha cita podr ser notificada Telefnicamente, por correo Postal (se genera desde la Intranet) o de forma Presencial. Generar y firmar la Carta de Compromiso PRODI, documento que formaliza un acuerdo mutuo entre el Servicio Andaluz de Empleo y la persona desempleada.

FUNCIONALIDADES EN LA INTRANET PARA LOS PROFESIONALES DEL SAE (II)

El profesional de la oficina de empleo dispone de herramientas en la Intranet para: Concertarle una cita Orienta, despus de haber realizado la cita informativa, a la persona demandante con un profesional de la Red Andaluca Orienta.

Consultar en la Intranet, las recomendaciones registradas en el STO por el responsable

del IPI, que ha de registrarlas en Hermes. Realizar un seguimiento de las personas demandantes que tienen suscrita un documento de Compromisos PROD: tramitar las bajas en el PRODI, si ello fuera necesario.

HERRAMIENTAS EN LA INTRANET PARA EL DESARROLLO DEL PRODI

CANDIDATOS A LA AYUDA PRODI. Demandantes de empleo registrados en Hermes con el
colectivo 21 Candidatos a la ayuda del Real Decreto-Ley 10/2009. DEMANDANTES PRODI PENDIENTES DE GESTIONAR. Demandantes que tienen aprobada la prestacin PRODI Cdigo 90 y el servicio en curso 143, y que an no tienen tcnico asignado.

DEMANDANTES PRODI EN PROCESO DE GESTIN. Demandantes que tienen aprobada la

prestacin PRODI Cdigo 90 y el servicio en curso 143, y a los que se les ha registrado alguna de las siguientes gestiones: Contacto Telefnico, Cita Informativa, Doc.Compromiso Prodi, Derivacin a Cita Orienta.

DEMANDANTES CON IPI PRODI. Aparecen los demandantes PRODI que ya tienen el documento
de compromisos suscrito y un IPI puede consultar las gestiones realizadas desde Gestin PRODI, consultar las recomendaciones enviadas por el orientador/a que han de registrarse en Hermes. Se pueden ver las Notificaciones de Fin de IPI que nos hayan remitido los orientadores/as si las

hubiera, para proceder a finalizar los IPIs.

HISTRICO DE PRODIs. Se muestran los PRODIS dados de baja.

I. CANDIDATOS A LA AYUDA

Se muestra en modo consulta las personas demandantes de la oficina que tienen el colectivo 21, a las cuales desde el SPEE se les ha enviado una carta informndole de la posibilidad de solicitar el PRODI. Puede ver si la persona sigue IPI o un Plan Memta as como la fecha de inicio del colectivo 21.

II. PRODIS PENDIENTES DE GESTIONAR

Se muestra un listado de personas demandantes que tienen aprobada la prestacin PRODI (prestacin causa 90). Se puede ver la fecha de inicio de la prestacin y la fecha de Fin estimada. Adems, aparecen los das que han transcurrido desde que se le aprob la prestacin a cada demandante y no se le ha dado cita informativa en la Oficina; debe drsele la cita antes de que transcurran 5 das.

II. PRODIS PENDIENTES DE GESTIONAR

Asignacin del demandante al profesional de la oficina de empleo pulsando en GESTIONAR PRODI. El demandante pasa a EN PROCESO DE GESTIN.

III. PRODIS EN PROCESO DE GESTIN

Se muestran los demandantes que se ha asignado el usuario para gestionarles el PRODI (puede verlos todos pulsando en Ver todos los demandantes de mi oficina). En Prestacin aparece la fecha de inicio y los das que han transcurrido, y puede ver la ltima gestin realizada desde lt.Gestin. Para registrar un contacto telefnico, darle una cita informativa, generar el documento de compromiso PRODI o dar una cita Orienta pulse en Gestin Prodi.

Si es necesario, se puede dar de baja a un demandante, desde el botn Baja.

III. PRODIS EN PROCESO DE GESTIN

A) Registro Contactos Telefnicos
Se pueden registrar hasta 3 contactos telefnicos. Si no se localizara al demandante, haya que mandarle cita por correo postal.

III. PRODIS EN PROCESO DE GESTIN

A) Registro Contactos Telefnicos

III. PRODIS EN PROCESO DE GESTIN

B) Cita Informativa PRODI.
Se carga la cita informativa PRODI en la Agenda de la Oficina Se puede hacer va telefnica o por carta, si no se ha localizado al demandante por telfono o la oficina prefiere citar por correo postal

III. PRODIS EN PROCESO DE GESTIN

B) Cita Informativa PRODI Hay que registrar el medio de la cita: Correo Postal. Telefnico. Presencial.

III. PRODIS EN PROCESO DE GESTIN

B) Carta de Cita Informativa PRODI

III. PRODIS EN PROCESO DE GESTIN

B) Cita Informativa PRODI
Acceso al informe de la demanda.

III. PRODIS EN PROCESO DE GESTIN

C) Documento de compromiso para la empleabilidad prodi

III. PRODIS EN PROCESO DE GESTIN

C) Documento de compromiso para la empleabilidad prodi Se firma en la Oficina de Empleo. Debe imprimirse y se puede firmar digitalmente (preferentemente) o de forma manual.

III. PRODIS EN PROCESO DE GESTIN

C) Documento de compromiso para la empleabilidad prodi No aparecen en este documento recomendaciones. Cuando las registre el orientador/a se generar un anexo

III. PRODIS EN PROCESO DE GESTIN

D) Cita Orienta Se derivar a una unidad de orientacin por cita orienta a aquellos demandantes sin IPI. Los demandantes con IPI seguirn el normal curso de su Itinerario.

III. PRODIS EN PROCESO DE GESTIN

D) Cita Orienta

III. PRODIS EN PROCESO DE GESTIN

E) Baja Prodi

III. PRODIS EN PROCESO DE GESTIN

E) Baja Prodi Se puede dar de baja a los beneficiarios/as por distintos motivos:
Imposibilidad de contactar con el demandante El demandante muestra su negativa a ir a la cita informativa El demandante no acude a la cita informativa El demandante se niega a firmar el Documento de Compromiso El demandante muestra su negativa a ir a la Cita Orienta El demandante no acude a la Cita Orienta

III. PRODIS EN PROCESO DE GESTIN

E) Baja Prodi
El demandante tendr que firmar documento de rechazo a participar en un IPI PRODI, si es necesario. Si se negar se dejar constancia en la Intranet. sta operacin, dar de baja el Programa PRODI registrando en Hermes el servicio 143 con la misma fecha fin que en la que se inici.

IV. DEMANDANTES CON IPI PRODI

Aparecen los demandantes PRODI que ya tienen el documento de compromisos suscrito y un IPI abierto.
Se puede consultar las gestiones realizadas desde Gestin PRODI, consultar las recomendaciones enviadas por el orientador/a que han de registrarse en Hermes. Se pueden ver las Notificaciones de Fin de IPI que nos hayan remitido los orientadores/as si las hubiera, para proceder a finalizar los IPIs.

V. HISTRICO PRODIs

Aparecen los PRODIS dados de baja. Se puede consultar la informacin del IPI, si lo hubiera tenido, Y toda la informacin de las gestiones realizadas con el PRODI.

HERRAMIENTAS EN EL SERVICIO TELEMTICO DE ORIENTACIN PARA DESARROLLO DEL PRODI

FUNCIONALIDADES EN EL STO PARA EL PERSONAL TCNICO DE ORIENTACIN

GESTIN DE IPIs PRODI. Gestin de Citas PRODI, y alta y
seguimiento de los IPIS PRODI. REGISTRO DE RECOMENDACIONES DEL PRODI. Se registrarn las recomendaciones y se generar un anexo. El profesional de la oficina de empleo las consultar en la Intranet, las cuales ha de registrar en Hermes. NOTIFICACIONES DE FIN DE IPI PRODI. Los y las orientadores y

orientadoras comunicarn a travs del STO los motivos de

finalizacin de los IPIs, y son los tcnicos y tcnicas de empleo quienes confirman la finalizacin de los IPIS. HISTRICO DE IPIS PRODI. Se muestran todos IPIs PRODI ya finalizados.

I. CITAS RECIBIDAS PRODI

Debern atenderse preferentemente las citas PRODI derivadas desde las oficinas de empleo. Vendrn derivados de citas, aquellos demandantes que no tengan IPI activo.

Se tendr acceso desde la cita al INFORME DE LA DEMANDA.

II. MI IPIS PRODI: Recomendaciones y Notificacin de Fin de IPI

Los IPIS PRODI se diferencian del resto en una seccin nueva denominada MIS IPIS PRODI.

Aparecern la fecha de inicio de prestacin, y los datos de contacto del profesional del SAE.
Se registrarn, se imprimirn y se enviarn las recomendaciones a la oficina de empleo que las tendr que registrar en Hermes. En caso de finalizacin de IPI, el orientador/a ha de registrar en el STO, cuya notificacin le llegar al tcnico/a de empleo, el cual finalizar el IPI. En caso de baja voluntaria, el demandante firmar un documento de rechazo a participar en un IPI PRODI.

II. MI IPIS PRODI: Recomendaciones

o o o o o o o o o Por defecto, se registrar siempre la recomendacin a participar en la accin atencin directa de Orientacin, pudiendo aparecer adems una o varias de las siguientes actuaciones: Acciones de formacin para el empleo. Acciones de acompaamiento a la insercin. Experiencias profesionales para el empleo. Acciones experimentales. Talleres de empleo. Escuelas taller. Casas de oficios Programa de talleres de oficios. Programa de escuelas de empleo El orientador/a imprimir el anexo de recomendaciones, que no se firma, y se lo entregar al demandante para que lo adjunte con el documento de compromisos. Al enviarlas a la Oficina de Empleo, los/as tcnicos del SAE las recibirn en la Intranet, y tendrn que registrarlas en Hermes como servicios requeridos.

II. MI IPIS PRODI: Notificaciones FIN IPI.

Si en el plazo de 6 meses desde que la persona haya sido registrada en HERMES como beneficiaria de PRODI, se produjera el cierre del IPI, el orientador registrar en el STO el motivo de FIN y recibir notificacin la oficina de empleo para que confirme la baja. Pueden producirse estas situaciones. Finalizacin por insercin: el o la profesional de la orientacin informa de la situacin de insercin en el STO, y se notificar a la Oficina en la Intranet. Finalizacin por baja voluntaria: En el caso de que la persona manifieste su voluntad de abandonar el IPI, el o la profesional de la orientacin lo registrar en el STO y automticamente se generar el documento de rechazo IPI PRODI. Le llegar notificacin a la oficina de Empleo, quien deber confirmar la baja.

- Finalizacin por inactividad : en el caso de transcurran tres meses sin que exista ninguna atencin directa a la persona usuaria, el IPI se cerrar automticamente, esta situacin, ser notificada de manera automtica a la Oficina y al orientador/a..

III. HISTORICO DE IPIS PRODI.

Muestra los demandantes cuyos IPIS han sido gestionados y estn finalizados. Desde el detalle se podr acceder a toda la informacin del IPI.

INCIDENCIAS
Nueva temtica en la Intranet Oficinas: Nueva temtica en el STO: INTRANET PRODI ORIENTA PRODI

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intranet.oficinas.sae@juntadeandalucia.es

sto.cem@juntadeandalucia.es

Muchas Gracias.