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TAMPACAN S.L.P PALACIO MUNICIPAL S/N ZONA CENTRO, TAMPACAN S.L.P. C. NICASIO MARTINIANO DOLORES PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL
TAMPACAN S.L.P PALACIO MUNICIPAL S/N ZONA CENTRO, TAMPACAN S.L.P. C. NICASIO MARTINIANO DOLORES PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL

TAMPACAN S.L.P PALACIO MUNICIPAL S/N ZONA CENTRO, TAMPACAN S.L.P.

C. NICASIO MARTINIANO DOLORES PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE TAMPACAN S.L.P.

PRESENTE:

PLAN DE TRABAJO

DEPARTAMENTO DE CORREOS Responsable: Zaid Yarizel San Roman Escudero. Auxiliar: Benigno Garza Cruz

En el departamento de “Correos” que esta a mi cargo debo de llevar a cabo las

siguientes actividades correspondientes a los meses de Enero a Diciembre del

2013.

Enero a junio del 2013

  • Ir por la correspondencia del municipio y sus comunidades cada tercer día a las oficinas de Correos de México.

  • Mantener en orden las correspondencias por comunidades y ejidos a si mismo dentro de la cabecera por barrios y colonias.

  • Entregar puntualmente aquella correspondencia que sea de suma importancia o prioridad en la cabecera

  • La correspondencia para las comunidades y ejidos las que son de suma importancia se les manda aviso con mismo personal de este ayuntamiento para que pasen al departamento de correos a recoger dicha correspondencia.

  • Atención a personas dentro del horario de trabajo para enviar o recibir correspondencia u cualquier duda o reclamación.

  • La correspondencia no reclamada durante 8 días en promedio es regresada a las oficinas de correos en Tamazunchale para de ahí tomarlas como devoluciones y regresarlas a su remitente.

  • El departamento de correos cuenta también con dos copiadoras que permiten al personal del ayuntamiento sacar copias a diferentes documentos oficios etc. Esto con el fin de brindar mayor facilidades y de ese modo dar una mejor atención más rápida y eficaz a las personas que acuden a solicitar algunas peticiones.

  • Apoyar a mis compañeros de los diferentes departamentos en algunas

comisiones que así lo requieran en la presidencia.

  • Solicitar en determinadas ocasiones mantenimiento al equipo de copiadoras, esto con el fin de que tengan un mejor funcionamiento y así

poder brindar una mejor eficiencia a los demás departamentos que necesiten de dichas copias.  Solicitar
poder brindar una mejor eficiencia a los demás departamentos que necesiten de dichas copias.  Solicitar

poder brindar una mejor eficiencia a los demás departamentos que necesiten de dichas copias.

  • Solicitar previamente tóner y tintas para las copiadoras, para evitar el atraso a documentos que tengan prioridades.

  • Mantener organizada la papelería y documentos respectivos en el departamento de correos al igual que la correspondencia para agilizar búsquedas de recibos o acuses de recibos que así lo requiera.

  • Brindar un mejor servicio en general.

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