CHECK LIST

DATOS GENERALES DEL EVENTO

Nombre Estilo Coctel de Bienvenida Lounge (sillones, periqueras, mesas bajas y barras) Lugar El Domo del Municipio de Escrcega Organizador LAMA-7 COLABORADORES Guadalupe Landeros Flores Mller M. Lpez Chable Roberto Montiel Ramrez Diana Fernndez Hernndez Dayra Izamar Torres Ramos Homero Prez Gmez Yustin Ortiz Ramos Nara Karely Meza Cruz Jos A. de la Cruz Ocaa Carlos E. Soler Jimnez Neydi Tucuch Hernndez Karen Larraga Chable Erick Vzquez Valenzuela Juana M. lvarez Jimnez Jessica del C. Cervantes Chan Fecha Hora Tipo Coordinador Gral. 21 de Nov. 2013 12:00pm- 2:00 pm Formal Leydi Lpez Tzab

APARTADO Programa

ACTIVIDADES

SI

NO

ENCARGADO

Equipo tcnico

Presentacin Introduccin Sesin de preguntas Preguntas del publico Conclusin ORGANIZACIN Proyector (1) Cable de proyeccin (1) Computadoras (1) Bocinas (1) Adornos florales (2) Msica Membretes (9) Arreglo de Escenografa Aguas (9)

Br. Jessica Cervantes Chan

Equipo 1

Ambientacin Equipo 2

Mobiliario Mesas ( ) Sillas para participantes (9) Sillas del pblico (7) Manteles ( ) Coffe break Platos (20) Vasos (20) Paquete de servilletas (1) Refrescos (5) Cup break (40) Edecanes 1 Edecn: Isis A. Hub Meza 2 Edecn: Anielka Rodrguez Jimnez Evidencias Cmara Camargrafo: Erick V. Valenzuela Desmontaje Lama- 7 Br. Erick Valenzuela Br. Isis A. Hub Meza Br. Anielka Rodrguez Equipo 4 Equipo 3

LAMA-7

PRESUPUESTO
CONCEPTO PAPELERA Y TILES Impresiones Membretes Reconocimientos Check List Guion de preguntas Carpetas Lapiceros ORNATO Arreglo florales COFFE BREAK Cup Cake Refrescos Platos Vasos Paquete de servilletas Aguas para participantes MOBILIARIO Mesas Sillas Manteles CANTIDAD PRECIO U. IMPORTE

9 8 1 1 1 10 2 40 5 25 25 1 9 5 9 3

$1.00 $5.00 $5.00 $2.00 $3.00 $4.00 $80 $11.5 $20 $2.5 $2.5 $15.00 $6.00 $20.00 $5.00 $50.00 Importe Total

$9.00 $40.00 $40.00 $2.00 $3.00 $40.00 $160.00 $450.00 $100.00 $62.50 $62.50 $15.00 $54.00 $100.00 $54.00 $150.00 $1, 342.00

EQUIPOS DE TRABAJO EQUIPO 1 Karen Larraga Chable Erick Vzquez Valenzuela Guadalupe Landeros Flores Martha Gmez de la Cruz Mller Lpez Chable EQUIPO 3 Yustin Ortiz Ramos Roberto Montiel Ramrez Carlos E. Soler Jimnez Neydi L. Tucuch Hernndez Anielka Rodrguez Jimnez

EQUIPO 2 Diana Fernndez Hernndez Nara karely Meza Cruz Jos A. de la Cruz Ocaa Leydi Lpez Tzap Juana lvarez Jimnez

EQUIPO 4

Jessica del C. Cervantes Chan Homero Prez Gmez Dayra Izamar Torres Ramos Isis A. Hub Meza

En cuanto a las bebidas para una boda de da que se pueden ofrecer en un cocktail de bienvenida son: aguas frescas, cervezas, margaritas, daikiris, mojitos, pias coladas y tequila en caballitos de pepino o zanahoria. Para un cocktail de bienvenida para boda de noche pueden darle a los invitados de la boda: martinis, cubas, palomas, wiskey, vino, tequila etc. Tanto las bebidas como los bocadillos que se ofrezcan en el cocktail de bienvenida para boda debern de ser ofrecidos en charolas cargadas por meseros.

Cctel 10 aniversario Asociacin Espaola de Consultora (AEC).

Lista bsica: Tipo de recepcin: Cctel. Se servir un vino de bienvenida y luego comenzar el cctel. Motivo: 10 aniversario de la Asociacin Espaola de Consultora (AEC). Da y hora: Jueves 27 de octubre 2011, 20:30h. Lugar: Crculo de Bellas Artes de Madrid. Sala Magna. C/ Alcal 42, 28014 Madrid. Invitados: 250 empleados grupo AEC y 50 directivos de las principales consultoras Espaolas. Total 300 pax. Duracin del cctel: 1h 30 min. 30 minutos de vino de bienvenida y 1h cctel. Empresa de restauracin: El tenedor Catering. Empresa organizadora: Departamento de comunicacin interno de AEC. Ponente: Presidente AEC (Discurso 20 minutos).

Agenda del evento: 10:00h Montaje iluminacin y sonido. 12:30h Montaje decoracin (mobiliario y arreglos florales). 17:00h Pruebas de sonido. 19:00h Llegan las azafatas. Tienen que meten los regalos en bolsas corporativas. 19:45h Azafatas listas para recibir a los invitados con el listado de asistencia. 20:30h Comienza el vino de bienvenida. 21:00h Discurso Presidente AEC. 21:20h Cctel. 22:20h Fin del evento. 22:20h Entrega de regalos.

Gastronoma: Copa de bienvenida: Duracin 30 minutos. Empresa El Tenedor. Vino tinto Crianza Don Pedro, Vino blanco D.O. Rueda, cerveza sin y con alcohol, refrescos, zumos y agua. Cctel: Duracin 1h.: Delicias de cangrejo

Delicias de queso Delicias de foie Empanada de atn Bolitas de pollo Mini brochetas de ensalada Mini brochetas de pollo al pesto Vasito de gazpacho Vasito de calabaza y menta Cucurucho de brandada de bacalao Panecito de jamn Panecito de foie y manzana Croquetas de boletus Dados de manchego con picos Rollito al estilo Japons Dulces variados

Otros servicios exteriores: Medios audiovisuales: Sonido e iluminacin. Empresa Sonic. Necesitaremos sonorizacin para la sala, 300m2 con equipo de msica completo y 8 altavoces distribuidos por la sala. Mesa de mezclas, micrfono de diadema e inalmbrico y un DJ para amenizar el cctel con msica de ambiente estilo Caf del mar. Iluminacin para el contorno de la sala con pies de leds grandes y que puedan cambiar de color durante la noche. Mobiliario de decoracin: Alquiler de mobiliario. Empresa Idiliq. 16 mesas de cctel altas, 1 sofa blanco Star para el photocall, 6 esferas XXL color plata para situar en el centro del espacio y 6 catenarias en negro para la entrada. Decoracin floral: Empresa Florex. Jarrones sobre pies de espejo a distintas alturas. Arreglo de flor blanca y ramas azules y plata. Photocall: Empresa Print. Trasera en foam de 4m x 3m de alto impreso a una cara con la imagen corporativa de la empresa. Se dispondr un sof delante del photocall para que podamos fotografiar a los asistentes a diferentes alturas. Tcnicos Empresa Fotoya. Fotgrafo 2horas. Azafatas: Empresa Bestway. 6 azafatas para indicar el camino, dar la bienvenida y registrar mediante listado y entregar los regalos al finalizar el evento.

Regalos: Empresa Servimarkt. Se entregar un reloj corporativo de mesa para cada asistente. Guardarropas: Disponible en el lateral de la sala. El espacio dispone de personal sin cargo. Estacionamiento: El espacio dispone de plazas de aparcamiento sin cargo. Invitaciones: Se enviar una invitacin por correo ordinario y un Newsletter como recordatorio. Debern confirmar asistencia por telfono o por email. Transporte: No necesitaremos autobuses.

Presupuesto: Canon sala Magna en el Crculo de Bellas Artes: 5.000 Copa de bienvenida 10 /pax. Total 300 pax = 3.000 Cctel 16 piezas 50 /pax. Total 300 pax = 15.000 Sonorizacin e iluminacin sala: 4.000 Mobiliario: 2.000 Decoracin floral: 1.000 Photocall: 500 Tcnico: 500 Azafatas: 1.000 Regalos: 2.000 Presupuesto total: 34.000 . Precios sin IVA.

Invitacin: La Asociacin Espaola de Consultora (AEC) celebra su 10 aniversario. Queremos invitarle al cctel de celebracin que tendr lugar el prximo jueves 27 de octubre a las 20:30h en el Crculo de Bellas Artes de Madrid, sala Magna. C/ Alcal 42, 28014 Madrid. Estacionamiento en parking propio. Dress code: Cctel S.R.C. Tel.: 91 618 55 05 I irenekaranasiu@aec.es

Newsletter: Le recordamos su invitacin para asistir al cctel del 10 aniversario de La Asociacin Espaola de Consultora (AEC) Jueves 27 de octubre a las 20:30h en el Crculo de Bellas Artes de Madrid, sala Magna. C/ Alcal 42, 28014 Madrid. Estacionamiento en parking propio. Dress code: Cctel S.R.C. Tel.: 91 618 55 05 I irenekaranasiu@aec.es

Nota: La invitacin y el newsletter tendrn el logotipo de la empresa y los colores corporativos.