Grupo Son dos o ms personas que interactan entre s, que se influyen mutuamente y tienen una meta en comn Tipos

de grupos Grupos informales Surgen cada vez que la gente se rene e interacta de manera peridica, estos grupos se desarrollan dentro de la estructura organizacional formal.

Grupos formales Son creados deliberadamente por los gerentes y tienen la responsabilidad de ejecutar determinadas tareas para ayudar a la organizacin a conseguir sus metas. Grupos de mando: gerentes y subordinados

Comits y grupos especiales de trabajo: formados para realizar actividades especficas de una organizacin

Grupos especiales de trabajo o equipos de proyectos, se constituyen para que se ocupen de un problema o tarea especfica. Duran hasta terminar la tarea o cuando se resuelva el problema, por lo general se crean para resolver problemas complejos o tareas que necesiten subunidades de la organizacin Los grupos especiales obtienen resultados en una de estas 3 formas: 1. Haciendo recomendaciones al ejecutivo ante quin son responsables 2. Llegando a decisiones en el grupo cuando el ejecutivo apropiado es el lder formal. 3. Cuando los representantes de las unidades los comprometen a tomar medidas concretas de acuerdo con la conclusiones del grupo. COMITES PERMANENTES: Estos comits se mantienen para satisfacer una necesidad permanente de la organizacin. Puede ser el comit de finanzas, comit de estudio de productos, comit de estudio de productos nuevos en una compaa o un comit de admisin en una universidad. Casi siempre esta clase de comits o bien hacen recomendaciones formales a un gerente de nivel superior o bien posee la autoridad para tomar sus propias decisiones referentes a una actividad limitada de la organizacin CONSEJOS Y COMISIONES Los consejos estn integrados por individuos a quienes se nombra o elige para que administren una organizacin pblica y privada.

La junta directiva de una corporacin es seleccionada por los accionistas para uqe se supervise la administracin de los bienes de la compaa, fije las polticas de ella, contrate a empleados para que las cumplan y revise el avance en la consecucin de las metas. Diferencias entre grupos especiales de trabajo y comits Los comits y grupos especiales de trabajo se administran de modo semejante, algunas diferencias de procedimiento provienen de la manera en que estn organizados y de las tareas que llevan a cabo. Los comits son casi siempre parte duradera y tal vez permanente de la estructura de una organizacin. Se crean para que se ocupen de problemas y desiciones recurrentes, para que den o nieguen su aprobacin o para que intercambien informacin peridicamente destinada a cordinar. Los comits se caracterizan por la estabilidad de sus miembros. La rotacin puede ser muy baja y algunas veces no existe un procedimiento formal para evaluar la aptitud y desempeo de los miembros. Estos pueden ser elegidos de acuerdo a su ttulo y posicin no as su cualidades individuales, con frecuencia los comits desempean un papel meramente pasivo en la identificacin de tareas, estas se asignan a travs de los canales normales de la organizacin y normalmente solo las que se juzgan apropiada para el comit son la que llegan a l

Los grupos especiales de trabajo se distinguen de los comits en cada uno de los atributos que acabamos de describir. Ante todo, no son permanentes, se crean para resolver un problema y una vez lograda su solucin se disuelven, esta formado por las personas mas capaces para efectuar la parte actual de la tarea. Los miembros son elegidos por sus habilidades y pericia. Los grupos de trabajo tienden a ser mas activos que los comits en la bsqueda de problemas y oportunidades que puedan afectar a la tarea en general

Duracin

Comits Grupos especiales de trabajo A largo plazo: termina si con A corto plazo: termina la reorganizacin de la cuando se concluya la tarea estructura de la empresa finaliza funcin del comit Se basan primordialmente en Son importantes la funcin y la funcin organizacional o en la posicin jerrquica, pero la posicin jerrquica. pueden ser igualmente o ms importantes las destrezas o pericias particulares. Los miembros son Los miembros son agregados nombrados y permanecen en y eliminados segn lo el comit requieren las actividades actuales Estos suelen ser asignados al comit por otras partes de la organizacin segn el rea de responsabilidad del mismo. La tarea inicial es la base de la creacin de un grupo especial de trabajo; el descubrimiento de los problemas y oportunidades son parte integral de la realizacin de la tarea.

Base de la membresa

Estabilidad de la Membresa

Identificacin de tareas, Problemas y oportunidades

PROCEDIMIENTOS FORMALES DE UN COMIT Metas claras Especificar la autoridad del comit Tamao del comit (5-10 personas) Nombrar un presidente Nombrar un secretario La orden del da y el material de apoyo deben distribuirse antes de empezar. Las reuniones empezarn y terminarn en las horas determinadas.