O arquivo escolar: lugar da histria Horizontes, v. 23, n.da 1, memria, p. 67-76,lugar jan./jun.

2005

67

O arquivo escolar: lugar da memria, lugar da histria

Maria Cristina Menezes* Eva Cristina Leite da Silva** Oscar Teixeira Jnior***

Resumo Pretende-se, com este artigo, uma incurso pelo arquivo escolar como lugar da memria escolar e da pesquisa histrica. Para tal, articulam-se consideraes tericas com a prtica da organizao documental. Palavras-chave: Memria; Histria; Histria da educao; Arquivo escolar.

Scholar archives: A memory place, a history place

Abstract This paper is designed to provide an overview of scholar archives as a place in scholar memory and history memory. For this purpose, theoretical considerations have been included along with documental organization procedures. Keywords: Memory; History; Education history; School archives.

A interseco entre memria e histria Ao se vasculharem os pores do edifcio da Escola Estadual Carlos Gomes, denominao atual da escola, mais conhecida como Escola Normal de Campinas, percebeu-se a possibilidade do resgate de alguns aspectos j esquecidos dessa instituio, ao se defrontar com o seu arquivo documental, ou arquivo histrico. Depositado em espao insalubre e tido pela instituio como arquivo morto, ele mostrou a possibilidade de se preservar a memria, quando se buscava constituir uma histria. Para Nora, [d]esde que haja rastro, distncia, mediao, no estamos mais dentro da verdadeira memria, mas dentro da histria. A memria, para o autor, se enraza no concreto, no espao, no gesto, na imagem, no objeto (Nora, 1993, p. 9). O desprezo por essa memria, incorporada nos suportes antigos, contribui para o esquecimento do cotidiano vivido por inmeras pessoas: professores, alunos, diretores, funcionrios administrativos, bibliotecrios, entre outros. Se a memria no sonho, mas trabalho, deve-se duvidar da sobrevivncia do passado, tal como foi, que se daria no inconsciente de cada sujeito. A memria, como uma imagem construda pelos materiais que esto nossa disposio, no conjunto de representaes que povoam nossa conscincia atual, em um movimento revelador de profisses e lugares que no mais so ocupados, vem acompanhada, no raras vezes,
Endereos para correspondncia: E-mail: mcris@unicamp.br E-mail: ecris@unicamp.br E-mail: oturteixeira@hotmail.com
Horizontes, v. 23, n. 1, p. 67-76, jan./jun. 2005

pelo descaso para com os materiais, suportes documentais, que se constituem tambm em livros de vrias modalidades. O historiador se v com a tarefa de reconstruir o que no existe mais, o que se configura em um movimento que sempre problemtico e incompleto, e que s pode proporcionar uma representao do passado. Diante de tal tarefa, o trabalho em equipe se faz premente, para levar a cabo os projetos que visam organizao e conservao das fontes, os quais exigem rduo trabalho de tratamento, organizao e armazenamento, alm de viabilizar o acesso de usurios, por meio da constituio de bancos de dados. Ou seja, proporcionar o retorno s fontes no por elas mesmas, mas para se fazer a histria e conferir estatuto e elaborao a uma massa documental de que (a sociedade) no se separa (Foucault apud Gaulin, 1998, p. 181). No basta limpar, inventariar e organizar, tambm fundamental reinstalar a informao a partir de uma nova organizao para que o acesso e a conservao condignos sejam possibilitados (Magalhes, 1999, p. 59). Os documentos do arquivo A histria nos ensina que no existe nem pode existir uma cultura escrita organizada, coerente e transmissvel que no possa contar com estruturas permanentes de conservao do escrito, produzido ou recebido. Estas estruturas se identificam, h milnios,

68

Maria Cristina Menezes, Eva Cristina Leite da Silva, Oscar Teixeira Jnior

com aquelas que convencionalmente definimos como bibliotecas, para os livros e os produtos afins, e os arquivos para os documentos e atas administrativas. Os objetos escritos dispostos fisicamente em uma determinada organizao, em um lugar determinado, ali esto com base em escolhas, sejam de eleio e preservao, sejam de excluso e de destruio fsica. Estas prticas ocorrem cotidianamente nas instituies de memria: os arquivos, as bibliotecas e os museus. Nenhuma sociedade culta tem conscincia de que se apia sobre uma cultura escrita fortemente selecionada, que no completa nem universal (Petrucci, 1999). Essas colocaes levam a outras, e a outros cuidados, como a necessidade de ressaltar a crtica das fontes, ou seja, que os arquivos no falam a verdade por si s. Eles devem ser submetidos a uma crtica exigente das fontes, sobretudo diante do entusiasmo com fontes abundantes e livremente acessveis. Afinal, nada mais enganador do que a aparncia da evidncia. Ademais, as fontes s se manifestam diante das interrogaes que a elas dirigimos; a qualidade dessas manifestaes decorre da qualidade das nossas interrogaes. Mesmo assim, as fontes no dizem tudo, nem podem, mesmo quando julgamos ter feito as perguntas certas (Franois, 1998). O arquivo escolar No diferente com as instituies escolares: os documentos por elas produzidos constituem-se em testemunhos vivos da vida institucional, desde que a postura crtica e cuidadosa observada acima se mantenham. Os pesquisadores da educao que tm se comprometido com o rduo trabalho de organizao dos arquivos, na maioria das vezes, deparam-se com condies adversas, diante da visvel deteriorao, por conta da localizao em instalaes inadequadas, por vezes insalubres, que pem em risco tanto a existncia dos documentos quanto a sade dos pesquisadores. Esse quadro vem ao encontro da afirmao de os lugares de memria serem antes de tudo restos (Nora, 1993, p. 12). Diante de situaes, no raras vezes, de risco e da importncia que se d, cada vez com maior intensidade, necessidade de preservao dessa documentao, tm-se desenvolvido projetos de interveno e de investigao sobre esses espaos, esses restos ou lugares de guarda da memria educativa; sobre os documentos como fontes de informao, advindos das vrias prticas administrativas, mas tambm pedaggicas, das escolas. importante ressaltar que a prtica administrativa passa tambm pela pedaggica, ela no s mantm os registros de reunies pedaggicas e demais reunies e organizaes referentes s prticas de ensino aprendizagem como d suporte s mesmas. tambm

nos momentos extraclasse que acontecem os planejamentos e direcionamentos do que ser realizado em sala de aula e das discusses dos objetivos do ensino que ali se processam; mas os registros destas produes acabam, por vezes, esquecidos. As estratgias de ensino e os meios de estudo constituem outra entrada na anlise da instituio escolar. Tudo isto decorre de um quadro de objetivos prestabelecidos que professores, alunos e outras foras sociais organizadas em torno da escola acabaro por concretizar no cotidiano da sala de aula. Assim, os alvos centralmente definidos divergem, mais do que se supe, daqueles que derivam das prticas. Por isso mesmo a noo de currculo tem de ser ampliada, como tambm o seu estudo articulado histria das disciplinas e das culturas que se produzem no espao escolar, cujos vestgios as fontes documentais nos permitem rastrear. Se certo que os currculos se destinam a fazer a escola, no menos certo que a escola os refaz na medida das encomendas sociais que seleciona e de que se apropria (Fernandes, 2002). Se a administrao escolar produz grande parte do acervo documental da instituio, cabe a ela tambm zelar por ele. No entanto, se a produo fcil de ser observada, trata-se de correspondncias, atas, papis e mais papis. A prtica de guarda e manuteno de acervos difcil de ser encontrada e est longe de ser vista como importante. As fontes documentais histricas, principalmente as mais antigas, so vistas como papis velhos, sem valor, pela maioria das pessoas que trabalham na rea administrativa da escola, como tambm por professores e funcionrios. A viso mencionada, que impregna as instituies sociais em geral, traz conseqncias graves, prejuzos para a histria da instituio escolar, para a histria da educao, e multiplica o nmero de pessoas que faz parte de uma gerao sem memria (Silva, 2004). A memria desafia o historiador para a explicao dessa mesma memria, representaes e formas de conservao e de transmisso (Magalhes, 1999, p. 53). O arquivo da Escola Normal de Campinas Quando da interveno dos pesquisadores1, os documentos do arquivo histrico da Escola Estadual Carlos Gomes apresentavam-se em situao de deteriorao progressiva, sofrendo todo tipo de agresso, fosse pelas ms condies de depsito em locais insalubres e midos, fosse pela ao de todo tipo de pragas, devido s ms condies ambientais. Os documentos encontravam-se depositados em um poro mido e com mau cheiro, o que inviabilizava a permanncia de pessoas naquele local, sobretudo diante da necessidade do contato que a
Horizontes, v. 23, n. 1, p. 67-76, jan./jun. 2005

O arquivo escolar: lugar da memria, lugar da histria

69

pesquisa exigia. No entanto, mesmo cobertos por poeira e assediados por pragas, esses documentos ainda conseguiram sobreviver at a chegada dos pesquisadores. Foi com a entrada nos pores que os pesquisadores puderam vislumbrar o que seria o trabalho. Para isso, alguns procedimentos concomitantes foram necessrios, devido ao mau armazenamento das fontes documentais (datadas a partir do ano de 1903), pois no foi possvel simplesmente chegar at a escola e consultar sua documentao; no se estava em um lugar com o acervo organizado e aberto para consulta pblica, como uma biblioteca, centro de memria ou outro lugar que possusse acervo disponvel. Os primeiros contatos com os documentos

histricos da Escola, localizados nos pores, apresentaram dificuldades aos pesquisadores, sobretudo em relao m conservao dos depsitos e do esplio. Mesmo em meio insalubridade, foi iniciada uma breve identificao da documentao, o que possibilitou uma primeira organizao fsica, ainda que precria, mas com o cuidado de se manterem algumas precaues de nvel pessoal, por meio do uso de mscaras, luvas e o controle do tempo de permanncia dentro dos pores. Com esta primeira delimitao foram iniciados outros trabalhos, no s o de olhar esta documentao como fonte de pesquisa, mas tambm, como se havia proposto, com o objetivo de fazer um levantamento e indicao, visando organizao e conservao documental.

Figura 1 Poro I, local onde estava a maioria dos documentos pertencentes ao arquivo histrico da instituio, encontrados pelos pesquisadores

Figura 2 Nos primeiros meses do trabalho, a identificao e separao dos documentos realizaram-se no poro I. Em virtude da insalubridade do local, os pesquisadores procuraram se proteger, com luvas e mscaras, e controlar o tempo de permanncia no mesmo

Inicialmente, os livros foram separados fisicamente, segundo os perodos de denominao da Escola. Essas denominaes procederam da pesquisa histrica
Horizontes, v. 23, n. 1, p. 67-76, jan./jun. 2005

sobre a instituio. Como muitos dos suportes documentais, no entanto, encontravam-se em pleno estado de deteriorao, a ao sobre eles teria de ser urgente.

70

Maria Cristina Menezes, Eva Cristina Leite da Silva, Oscar Teixeira Jnior

Figuras 3 e 4 Estado em que vrios dos suportes contendo as fontes documentais foram encontrados

Para um trabalho sem grandes riscos de manuseio da documentao, optou-se pela realizao de um processo seguro de desinfestao, com a utilizao de cilindro de nitrognio ligado a sacos plsticos, nos quais os livros permanecem por quinze dias. O processo lento, no entanto incuo sade. A tal processo seguese a higienizao dos suportes documentais, que retira o excesso de resduos proliferados pelos ataques biolgicos e pela umidade.

Tais processos iniciaram-se articulados ao projeto As normalistas vo ao Arquivo, que teve o apoio do Faepex/Unicamp. Com esse apoio foi possvel adquirir o kit de desinfestao, composto pelo tubo de nitrognio ao qual se ligam, por mangueiras, os sacos plsticos apropriados. Tambm se adquiriu material de proteo para os pesquisadores e alunas da Escola que participaram do projeto, desenvolvendo atividades de desinfestao e higienizao dos livros do arquivo histrico.

Figura 5 Kit de desinfestao, composto por tubo de nitrognio que, acionado por uma vlvula, transporta o nitrognio para os sacos plsticos, pelas mangueiras que os ligam
Horizontes, v. 23, n. 1, p. 67-76, jan./jun. 2005

O arquivo escolar: lugar da memria, lugar da histria

71

Figura 6 Trabalho de higienizao dos suportes documentais pelos pesquisadores, auxiliados pelas alunas da Escola

Diante da constatao das condies de tal documentao e da importncia de uma ao eficaz sobre ela, concomitante organizao preliminar do esplio, implementou-se o trabalho de descrio das fontes, que se fez necessria para uma primeira visualizao do mesmo. Tal ao possibilitou que, com base na histria da instituio escolar, se pudesse proceder a uma primeira delimitao da documentao encontrada. A partir dessa opo, tendo como demarcao privilegiada as diferentes denominaes pelas quais a Escola havia passado, devido s inmeras reformas educacionais, foram considerados os seguintes perodos:
1903 a 1911 Escola Complementar de Campinas (ECC); 1911 a 1920 Escola Normal Primria (ENP); 1920 a 1936 Escola Normal de Campinas (ENC); 1936 a 1942 Escola Normal Carlos Gomes (ENCG); 1942 a 1951 Escola Normal e Ginsio Estadual Carlos

Gomes (ENGECG); 1951 a 1976 Instituto de Educao Estadual Carlos Gomes (IEECG); 1976 a 1998 Escola Estadual de Primeiro e Segundo Graus Carlos Gomes (EEPSGCG); 1998 presente data Escola Estadual Carlos Gomes (EECG).

Para o prosseguimento do trabalho, alm da proteo das luvas e das mscaras, foi necessrio tambm que os documentos fossem transportados para uma pequena sala no interior da Escola. O espao, ainda que precrio, mas j com alguma salubridade, permitiu que, no intercalar poro e sala, comeasse a acontecer, no contato com a documentao, uma primeira delimitao, ou uma seleo da mesma, visando a sua organizao para o desenvolvimento do projeto pela equipe de pesquisadores, tendo por base o contedo e o volume documental encontrados.

Figuras 7 e 8 Primeira sala disponibilizada aos pesquisadores, no interior da escola, quando houve a oportunidade de trabalho fora dos pores
Horizontes, v. 23, n. 1, p. 67-76, jan./jun. 2005

72

Maria Cristina Menezes, Eva Cristina Leite da Silva, Oscar Teixeira Jnior

Aps a primeira identificao, com a reorganizao dos documentos, que foram reagrupados seguindo as denominaes da instituio, destinaram-se a cada grupo uma ou mais caixas nas quais somente se encontrem depositados documentos de um mesmo perodo, buscandose facilitar a localizao dos mesmos. Para o reagrupamento, teve-se cuidado para no desmembrar as possveis organizaes e articulaes existentes entre os documentos, como as correspondncias e demais documentos avulsos. Os documentos que se encontraram armazenados em blocos conjuntos e apresentaram indcios de relao entre eles foram mantidos, formando um nico conjunto documental denominado dossi. Em seguida, h o contato maior com as informaes contidas nos documentos (em sua maioria livros administrativos), para a descrio dos contedos e seu respectivo suporte, tais como: condies fsicas, nmero de pginas e demais dados vistos como relevantes para o trabalho de inventrio, que totalizou no primeiro momento 768 livros, 20 pastas, 40 documentos diversos, 7 lbuns fotogrficos e fotos avulsas. como lugar de memria que o arquivo escolar nos indica, no incessante ressaltar de seus significados, como bloquear o trabalho do esquecimento, no materializar do imaterial (Nora, 1993), sobretudo diante do leque de possibilidades e da diversidade dos documentos como os listados abaixo, com os quais nos defrontamos: Exames e registro de notas; atas de exames e resultados finais (vestibulares, adaptao e admisso); inscries para exames (adaptao, admisso, seleo, vestibulares); matrculas de alunos; registros de diplomas; ponto (do pessoal administrativo, docente e adjunto); chamada de classe; registros de provas (carga e descarga); visitas e/ou ponto solenidade (inspetores, visitantes a exposies, etc.); registro de atendimento odontolgico; e em menor quantidade livros de: Atividades extraclasse; registros de educao fsica: dispensa; entrega de certides; registros de aulas; ponto de estgio de alunos; controle da biblioteca: entrada de livros e tombo juvenil; atas de reunies pedaggicas (conselho de classe, congregao, etc.); registro de situao de professoras; sorteios de vagas; atos e portarias baixados pelo diretor; inventrio de livros e discos; curso de frias para professores e demais funcionrios; documentos avulsos: Questionrios informativos; lembranas e convite de formatura; classes braille; dossi do curso de especializao; programas de disciplinas; artigos de jornais; atestados e boletins de freqncia; biografias de professores e diretores; relatrios da biblioteca; da denominao de Instituto para Escola; certificado de prmio da fanfarra; fotografias diversas (alunos, diretores e professores em diferentes ocasies); inventrio de bens; registro de livros e/ou registro de escriturao; mapa de movimento;

diploma do Movimento Constitucionalista; objetivos gerais da Escola Estadual Carlos Gomes; plantas do Instituto; trabalho de alunos; requisies de material; notas fiscais; etc. Para essa organizao inicial do trabalho, elegeuse um dos pores, por apresentar em maior nmero os documentos histricos da Escola. No entanto, dois outros pores tambm traziam inmeros documentos. A maior parte do espao se encontrava ocupada com os livros da antiga biblioteca da escola, com obras de grande valor pedaggico e histrico. No poro, agora denominado poro I, havia documentos produzidos a partir de 1903, que contemplavam at as dcadas de 1980 e 1990. Existia, portanto, um volume documental razoavelmente grande, o que exigiu algumas delimitaes na pesquisa e, conseqentemente, na organizao fsica do esplio. Embora, com o decorrer dos trabalhos, os pores se encontrassem menos insalubres e os pesquisadores tivessem conseguido uma sala para transferncia de parte dos documentos, ainda assim, para a guarda definitiva de todo o acervo documental da Escola, necessitava-se de um local apropriado no interior da mesma, que possibilitasse o acondicionamento e armazenamento com controle de umidade, ventilao, luz, ataques biolgicos e outros fatores de degradao do suporte material e, conseqentemente, das informaes nele contidas. A sala provisria no apresentava as condies necessrias para a guarda permanente do acervo escolar, apesar de ter possibilitado que alguns procedimentos fossem adotados em relao ao material transferido dos pores. Diante da necessidade de um espao mais adequado, com o apoio da direo da Escola e algumas mudanas de espao com a biblioteca circulante da mesma, houve transferncia dos documentos e livros da antiga biblioteca, a biblioteca histrica, para uma sala ampla, com ventilao e iluminao suficientes, alm de comportar em seu interior a antiga sala, utilizada pelo projeto para servir de instalao aos arquivos com os pronturios de professores e ao laboratrio de informtica. Isso tem possibilitado a ampliao da ao dos pesquisadores, dando condies para que os trabalhos de digitalizao das fontes e organizao de banco de dados possam ser includos na agenda dos trabalhos, sobretudo, em razo do auxlio da Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo Fapesp. A sala maior, espao para os livros da antiga biblioteca do Curso Normal, contm revistas, dicionrios e manuais pedaggicos, alm de vasta literatura de grande importncia para o estudo do ensino na instituio e da circulao de materiais e mtodos de ensino, e espao para a instalao do kit para desinfestao dos documentos. A esta sala segue outra com uma grande mesa, utilizada para os trabalhos de higienizao e acondicionamento dos livros.
Horizontes, v. 23, n. 1, p. 67-76, jan./jun. 2005

O arquivo escolar: lugar da memria, lugar da histria

73

Figuras 9 e 10 Sala atual do projeto, contendo os livros da biblioteca histrica, retirados dos pores 2 e 3, local de desinfestao, sala de higienizao e acondicionamento dos documentos e livros

A descrio das fontes O trabalho de descrio mostra-se fundamental, na medida em que d suporte para a localizao de informaes que se constituem em fontes para a realizao de pesquisas que visam construo de uma histria dessa instituio, como contributo para as pesquisas no campo da histria das instituies. O arquivo escolar, alm de gerar condies materiais de sobrevivncia da documentao, capaz de alimentar outras interpretaes dessa histria, evita o esquecimento de aes passadas, dando sentido ao presente ao constituir prticas que permitem a percepo de sua semelhana e diferena em relao ao ontem (Vidal; Zaia, 2002). Como resultado da descrio das fontes, possvel tambm elaborar um histrico da instituio com informaes que a prpria escola, atravs do atual corpo docente e direo, no mais possui, como as denominaes que a escola j teve, os diretores que a administraram e o perodo de seus mandatos, as reformas administrativas e pedaggicas que alteraram o funcionamento do estabelecimento, a existncia de um Grupo Escolar e de Escolas Isoladas Modelo anexas escola, a instalao das atividades em prdios comerciais adaptados para a educao e alugados pela municipalidade, entre outras. Os documentos so organizados dentro de uma sistemtica que os classifica em Fundo (que todo o acervo documental da escola), Grupos (que so oito, cada um constitui um perodo de denominao da Escola) e Subgrupos (diviso pormenorizada dos grupos com base nos cursos existentes e na atividade administrativa da escola). Fundo: Escola Estadual Carlos Gomes EE CARLOS GOMES.
Horizontes, v. 23, n. 1, p. 67-76, jan./jun. 2005

Grupos: 1- Escola Complementar de Campinas ECC (12/12/19031911); 2- Escola Normal Primria ENP (1911-1920); 3- Escola Normal de Campinas ENC (1920-18/5/1936); 4- Escola Normal Carlos Gomes ENCG (19/5/19361942); 5- Escola Normal e Ginsio Estadual Carlos Gomes ENGECG (1942-20/12/1951); 6- Instituto de Educao Estadual Carlos Gomes IEECC (21/12/1951-1/1976); 7- Escola Estadual de Primeiro e Segundo Grau Carlos Gomes EEPSGCG (1976-1998); 8- Escola Estadual Carlos Gomes EECG (1998-permanecendo em vigncia). Subgrupos: Cada grupo tem os seus subgrupos. Exemplos:
Grupo Escola Normal e Ginsio Estadual Carlos Gomes ENGECG.

Subgrupos Curso Normal (CN); Curso Pr-Normal (CPN). Curso Primrio e Curso Ginsio (CP-CG); Curso Pr-Primrio (CPP); Curso Infantil (CI); Administrativo (AD). Grupo Instituto de Educao Estadual Carlos Gomes IEECC. Subgrupos Curso Normal (CN); Curso Primrio e Curso Ginsio (CP-CG); Cursos Especiais (CE); Administrativo (AD).

74

Maria Cristina Menezes, Eva Cristina Leite da Silva, Oscar Teixeira Jnior

Os grupos trabalhados, alm de constitudos por documentos histricos, por terem cumprido as razes pelas quais foram gerados, ultrapassado seu prazo de validade jurdico administrativo e terem valor cientfico e cultural, so tambm conhecidos na rea da arquivologia como fundos ou grupos fechados. Esta denominao dada ao conjunto documental que no tem mais acrscimo, devido morte ou extino do seu produtor, como o caso das vrias denominaes da Escola Estadual Carlos Gomes (exceto a ltima). As descries de cada grupo documental trabalhado esto compostas por: Cdigo de referncia:

rea de Identificao Cdigo de referncia est traduzido por uma notao elaborada com letras maisculas que traduzem a classificao e identificam a unidade de descrio. Fazem parte da notao ou cdigo de referncia os seguintes elementos: O cdigo do Pas: BR (Brasil); seguindo o nome do Estado: SP (So Paulo); O cdigo do produtor e detentor (que o Fundo): EE CARLOS GOMES (Escola Estadual Carlos Gomes); O cdigo de referncia local: Identificador ou cota constando o grupo, subgrupo e nmero de controle nico. Ex. IEECG/CN-xxx. Exemplo do cdigo de referncia: Cota: IEECG/CN-xxx.

BR SP EE CARLOS GOMES

Dando seguimento rea de identificao, temos: Ttulo palavra ou frase utilizada para nomear a unidade de descrio. Em alguns casos os documentos no apresentam ttulos formais, por isso so atribudos pela equipe responsvel pela descrio. Data identifica e registra o documento. Sempre que possvel utilizada a data-limite (desde a criao do documento at seu ltimo registro). Quando no possvel extrair do documento a data especfica, mas h vestgios ou indicativos, esta registrada entre colchetes [ ]. Nvel (descrio) posio da unidade descrita na hierarquia do fundo. Ex.: Srie ou Item documental. Dimenso (e suporte) Quantidade fsica documental descrita e seu suporte, o material fsico no qual a informao est registrada. Este campo foi reservado para identificar a condio fsica do documento. Entrando agora nas demais reas:

rea de Contedo Contedo assunto da unidade descrita. rea de Notas Nota informaes que no podem ser includas em qualquer uma das outras reas, ou quando se sente a necessidade de esclarecimento ou contribuio para um melhor entendimento do leitor. A ficha utilizada para descrever os documentos contm os seguintes campos: - rea de Identificao (data, dimenso e suporte); - rea de Contedo e Estrutura (mbito e contedo); - rea de Condio e Acesso (caracterstica fsica e localizao); - rea de Notas (informaes adicionais, consideradas importantes, sobre o documento e o seu suporte). Exemplo de ficha:

Cdigo de BR SP EE CARLOS GOMES Cota: ECC/AD referncia: Termos de compromisso de pessoal Ttulo: 1o 13 de fevereiro de 1903 a 13 de fevereiro de 1911 Data: 2o 1907 a 1924 Srie Nvel: Dimenso: 2 livros, sendo o 1o de 50 fls. (22,5 x 33 x 1 cm) Contedo: Termo de compromisso que presta o cidado (campo para o nome do professor/funcionrio). Data, cargo a ser exercido, assinatura do diretor e do funcionrio. 1o Termo e abertura de Antonio Alves Aranha. Fls. rubricadas por Antonio Alves Aranha. PreenNota: chimento manual. Utilizado at a folha 32. Caractersticas fsicas: Boas. 4 fls. soltas e 2 fls. parcialmente rasgadas. Esta organizao tem procurado respeitar a sistemtica de arranjos indicada pela ISAD (G), que a norma geral internacional de descrio arquivstica. Na rea arquivstica em geral, para alm dos arquivos escolares, hoje, graas a srios trabalhos voltados para a produoacumulaopreservao, tm-se normas e metodologias prprias com princpios gerais que possibilitam o dilogo entre profissionais, usurios e
Horizontes, v. 23, n. 1, p. 67-76, jan./jun. 2005

O arquivo escolar: lugar da memria, lugar da histria

75

acervos. Isto no significa a existncia de tabelas universais preestabelecidas para o trabalho de arranjo e descrio, por exemplo, e sim a existncia de trabalhos, programas e resultados de um processo de organizao de diretrizes gerais para a preparao de descries, como o caso da ISAD (G), que constitui a Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica, adotada pelo Comit de Normas de Descrio, em Estocolmo, Sucia, em setembro de 1999. Ela foi oferecida para publicao no incio do ano 2000, tendo em vista o XIV Congresso Internacional de Arquivos, em Sevilha, Espanha. E no ms de setembro do mesmo ano, oferecida em verso brasileira, preparada por um grupo de trabalho do Arquivo Nacional do Rio de Janeiro. Concluso O arquivo histrico da escola pode representar uma contribuio de alto valor cientfico e cultural para a histria da educao, a histria social, e pode, ainda, ser interligado a outros lugares de memria, como a biblioteca e o museu, que nesta soma constituem o centro de documentao escolar. Quanto denominao documento histrico, ela no dada somente por sua data ou idade avanada, mas principalmente pela importncia de suas informaes, podendo um documento ser criado hoje e j ter valor histrico. Cabe ento atentar para toda produo documental escolar e sua guarda em arquivos. A fatores como a falta de uma poltica arquivstica especfica na rea educacional, com funes claras, falta de pessoal capacitado, e dificuldades quanto ao local para a guarda do acervo documental, acrescentam-se ainda problemas relacionados aos procedimentos prticos e rotineiros de um arquivo, como tratamento, descrio, divulgao e condies de acesso aos documentos para os pesquisadores. A escola apresenta-se como lugar de tenses permanentes, cabendo ressaltar a importncia de entendla como prtica cultural. A preservao das fontes documentais, provenientes dos documentos produzidos por ela, por aqueles que atuam no gerir de sua vida institucional, mas tambm da memria daqueles que por ela passaram, traz a relao que se faz constante neste trabalho, da memria com a histria. A memria, como lembra Nora (1993), a vida em permanente evoluo, carregada por grupos vivos, permeada pela lembrana e pelo esquecimento. Na histria, a reconstruo, que se imagina proceder sempre problemtica e incompleta, daquilo que no existe mais. Falar em lugares falar de um tempo para alm dos acontecimentos vividos na intimidade da memria, para examin-los sob a reconstituio da histria. Se temos a necessidade de criar lugares para vivenciar a memria, porque j no a possumos, ou j no temos mais como
Horizontes, v. 23, n. 1, p. 67-76, jan./jun. 2005

det-la, ou vivenci-la de outro modo na sociedade, ento a constituio gigantesca e vertiginosa do estoque material daquilo que nos impossvel lembrar faz com que se proliferem os lugares, tendo no arquivo um desses lugares, de memria e de histria (Nora, 1993). No caso dos arquivos escolares, espaos ainda com poucos investimentos de preservao que sofrem com a eliminao indiscriminada dos documentos, investimentos se fazem necessrios. A cultura material produzida no interior das instituies aguarda por dias melhores, com investimentos na criao de locais que tragam possibilidades para a memria e para a histria. Nota O projeto de organizao do acervo histrico da Escola Estadual Carlos Gomes, mais conhecida como Escola Normal de Campinas, vem sendo desenvolvido desde o primeiro semestre de 2002. Os auxlios da Fapesp e do Faepex/Unicamp possibilitaram que novas aes pudessem ser implementadas visando continuidade dos trabalhos pelos pesquisadores da FE/Unicamp: Maria Cristina Menezes (coord.), Adriano Marins Santos, Eva Cristina Leite da Silva, Maria de Lourdes Pinheiro e Oscar Teixeira Jnior. O trabalho visa constituio de um Centro de Memria da instituio, que, alm da guarda da memria educativa, com certeza, em muito beneficiar os pesquisadores da rea. As fotos apresentadas compem o arquivo do Projeto Preservao do patrimnio institucional: Escola Estadual Carlos Gomes, apoiado pela Fapesp. Referncias FERNANDES, R. Discursos do poder e poderes do discurso. Lisboa/Portugal, 2002. Mimeografado. FRANOIS, . Os tesouros de Stasi ou a miragem dos arquivos. In: BOUTIER, J.; JULIA, D. Passados recompostos: campos e canteiros da histria. Rio de Janeiro: Editora UFRJ/FGV, 1998. GAULIN, J-L. A ascese do texto ou o retorno s fontes. In: BOUTIER, J.; JULIA, D. Passados recompostos: campos e canteiros da histria. Rio de Janeiro: Editora UFRJ/FGV, 1998. MAGALHES, J. Experincias de explorao do arquivo histrico de um liceu. In: FERNANDES, R.; MAGALHES, J. (Org.). Para a histria do ensino liceal em Portugal. Braga, Portugal: Universidade do Minho, 1999. MENEZES, M. C. (Org.). Inventrio de fontes documentais. Escola Estadual Carlos Gomes (1903-1976). Campinas, 2003. Mimeografado.

76

Maria Cristina Menezes, Eva Cristina Leite da Silva, Oscar Teixeira Jnior

NORA, P. Entre a memria e a histria: a problemtica dos lugares. Projeto Histria, So Paulo, v. 10, p. 7-28. dez. 1993. PETRUCCI, A. Alfabetismo, escritura, sociedade. Barcelona: Gedisa, 1999. SILVA, E. C. L. Os papis de poro na constituio da cultura

escolar: Escola Normal Carlos Gomes 1949 a 1966. Dissertao (Mestrado em Educao) Faculdade de Educao, Unicamp, Campinas, SP, 2004. VIDAL, D.; ZAIA, I. De arquivo morto a permanente: o arquivo escolar e a construo da cidadania. In: MORAES, C. S. V.; FALIVENE, J. A. Inventrio de fontes documentais. So Paulo: Imprensa Oficial, 2002.

Sobre os autores: Maria Cristina Menezes doutora em Histria da Educao e docente da Faculdade de Educao da Universidade Estadual de Campinas. Eva Cristina Leite da Silva doutoranda da Faculdade de Educao da Universidade Estadual de Campinas. Oscar Teixeira Jnior mestre em Educao pela Faculdade de Educao da Universidade Estadual de Campinas.

Horizontes, v. 23, n. 1, p. 67-76, jan./jun. 2005