Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Verso 1.2
Belo Horizonte, 2011
__________________________________________________________________
ITCD
NDICE
1 INTRODUO GERAL........................................................................................................................... 4 2 INTRODUO AO MDULO ITCD ........................................................................................................ 4 2.1 2.2 2.3 2.4 OBJETIVOS ....................................................................................................................................... 4 BENEFCIOS ...................................................................................................................................... 5 SEGURANA ..................................................................................................................................... 5 REQUISITOS MNIMOS PARA USO DO SIARE ............................................................................................ 5
4 DECLARAR RESPONSVEL ................................................................................................................... 9 5 TIPO DE TRANSMISSO (DOAO PLENA (DOAO COM RESERVA DE USUFRUTO/DOAO DE NUA PROPRIEDADE) (INSTITUIO DE USUFRUTO)...................................................................... 16 6 DECLARAR BENS E DIREITOS.............................................................................................................. 16 6.1 ABA INFORMAES.......................................................................................................................... 18 6.2 ABA DOADORES .............................................................................................................................. 19 6.2.1 Incluir Doador ............................................................................................................................ 19 6.2.2 Alterar Doador ........................................................................................................................... 21 6.2.3 Detalhar Doador ........................................................................................................................ 22 6.2.4 Excluir Doador ........................................................................................................................... 23 6.3 ABA DONATRIOS ............................................................................................................................ 24 6.3.1 Incluir Donatrio ........................................................................................................................ 24 6.3.2 Incluir Doaes Anteriores ......................................................................................................... 26 6.3.3 Alterar Doaes Anteriores ........................................................................................................ 27 6.3.4 Excluir Doao Anterior ............................................................................................................. 28 6.3.5 Alterar Donatrio....................................................................................................................... 30 6.3.6 Detalhar Donatrio .................................................................................................................... 32 6.3.7 Excluir Donatrio ....................................................................................................................... 33 6.4 ABA BENS/DIREITOS ........................................................................................................................ 33 6.4.1 Incluir Bens/Direitos .................................................................................................................. 33 6.4.2 Alterar Bem/Direito ................................................................................................................... 37 6.4.3 Detalhar Bem/Direito ................................................................................................................ 38 6.4.4 Excluir Bem/Direito .................................................................................................................... 39 6.4.5 Partilhar Bem/Direito Selecionado ............................................................................................ 40 6.4.6 Partilhar Todos .......................................................................................................................... 41 6.5 ABA VISUALIZAR PARTILHA ................................................................................................................ 42 6.6 ABA ENVIO..................................................................................................................................... 43 6.7 EMITIR DAE ................................................................................................................................... 48 6.8 IMPRIMIR LISTA DE DOCUMENTOS (APS ENVIO DA DECLARAO) ............................................................ 50 6.9 IMPRIMIR DAE (APS ENVIO DA DECLARAO) ..................................................................................... 52 7 DECLARAR BENS E DIREITOS (CONTRIBUINTE LOGADO) .................................................................... 54 8 TIPO DE TRANSMISSO CAUSA MORTIS ........................................................................................ 57 9 DECLARAR BENS E DIREITOS (CAUSA MORTIS) .................................................................................. 57 9.1 ABA INFORMAES.......................................................................................................................... 58 9.2 ABA INVENTARIANTE ........................................................................................................................ 62 9.2.1 Incluir Inventariante .................................................................................................................. 62 9.2.2 Alterar Inventariante ................................................................................................................. 63 9.3 ABA BENEFICIRIOS/MEEIRO ............................................................................................................. 63 9.3.1 Incluir Beneficirios/Meeiro ...................................................................................................... 63 9.3.2 Alterar Beneficirio/Meeiro ....................................................................................................... 69 2
ITCD 9.3.3 Detalhar Beneficirio/Meeiro .................................................................................................... 70 9.3.4 Excluir Beneficirio/Meeiro ....................................................................................................... 71 9.4 ABA BENS/DIREITOS (CAUSA MORTIS) ................................................................................................ 72 9.4.1 Incluir Bens/Direitos .................................................................................................................. 72 9.4.2 Partilhar Bem/Direito Selecionado ............................................................................................ 76 9.5 PARTILHAR TODOS ........................................................................................................................... 77 9.6 ABA VISUALIZAR PARTILHA ................................................................................................................ 78 9.7 ABA ENVIO..................................................................................................................................... 78 10 TIPO DE TRANSMISSO CESSO DE DIREITOS HEREDITRIOS ...................................................... 79 11 DECLARAR BENS E DIREITOS (CESSO DE DIREITOS HEREDITRIOS) ............................................... 79 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 ABA INFORMAES.......................................................................................................................... 80 ABA CEDENTE ................................................................................................................................. 81 ABA CESSIONRIOS .......................................................................................................................... 82 ABA BENS/DIREITOS ........................................................................................................................ 82 ABA VISUALIZAR PARTILHA ................................................................................................................ 83 ABA ENVIO..................................................................................................................................... 83
12 TIPO DE TRANSMISSO EXCEDENTE DE MEAO ........................................................................ 84 13 DECLARAR BENS E DIREITOS (EXCEDENTE DE MEAO) .................................................................. 84 13.1 ABA INFORMAES.......................................................................................................................... 85 13.2 ABA VARO.................................................................................................................................... 87 13.2.1 Incluir Varo ............................................................................................................................ 88
13.2.1.1 Incluir Doaes Anteriores ................................................................................................................ 89 13.2.1.2 Alterar Doaes Anteriores ............................................................................................................... 90 13.2.1.3 Excluir Doaes Anteriores ............................................................................................................... 91
ABA VAROA.................................................................................................................................... 92 ABA BENS/DIREITOS (EXCEDENTE DE MEAO) .................................................................................... 92 ABA VISUALIZAR PARTILHA ................................................................................................................ 93 ABA ENVIO..................................................................................................................................... 93
14 TIPO DE TRANSMISSO EXTINO/RENUNCIA DE USUFRUTO ..................................................... 94 15 DECLARAR BENS E DIREITOS (EXTINO/RENUNCIA DE USUFRUTO) .............................................. 94 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 ABA INFORMAES.......................................................................................................................... 95 ABA TRANSMITENTES ....................................................................................................................... 96 ABA BENEFICIRIOS ......................................................................................................................... 96 ABA BENS/DIREITOS ........................................................................................................................ 97 ABA VISUALIZAR PARTILHA ................................................................................................................ 97 ABA ENVIO..................................................................................................................................... 97
16 VISUALIZAR PENDNCIAS ................................................................................................................ 98 17 IMPRIMIR CERTIDO ..................................................................................................................... 101 17.1 IMPRIMIR CERTIDO - INTERNET COM LOGIN....................................................................................... 101
18 CERTIFICAO DE DOCUMENTO ................................................................................................... 103 19 OUTRAS FUNCIONALIDADES ......................................................................................................... 106 19.1 PREENCHIMENTO DE ENDEREO ....................................................................................................... 106
20 GLOSSRIO ................................................................................................................................... 108 20.1 20.2 DEFINIES .................................................................................................................................. 108 ACRNIMOS E ABREVIAES ........................................................................................................... 110
ITCD
1 Introduo Geral
O SIARE o sistema de Administrao da Receita da Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais, fruto da reviso e racionalizao dos processos administrativos tributrios, objetivando maior eficcia na prestao de servios pela Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais.
2.1 Objetivos
Permitir funcionalidades: ao usurio externo, por meio da Internet, executar as seguintes
Preenchimento pelo requerente da Declarao de Bens e Direitos (DBD) e envio SEF; Cadastro do responsvel pela declarao de ITCD a fim de criar o controle de acesso ao servio via web e determinar o tipo de transmisso declarada; Impresso da lista de documentos para entrega Unidade Fazendria junto aos demais documentos de entrega obrigatria; Emisso de DAE para pagamento do ITCD devido quando for o caso; Emisso Certido de Pagamento/Desonerao do ITCD; Acompanhamento pelo requerente do andamento e do status da solicitao na SEF; Visualizao das pendncias e ocorrncias registradas pela SEF para o processo do ITCD.
Para permitir o funcionamento de algumas aplicaes necessrio desativar o bloqueador de Pop ups do navegador de internet.
ITCD
2.2 Benefcios
Acompanhamento pelo contribuinte do andamento (feedback) do seu processo por meio de Internet; O sistema enviar e-mail aos contribuintes para efeito de acompanhamento da solicitao e para informar eventuais pendncias geradas na anlise; Melhoria do atendimento ao contribuinte, atravs de consistncia automtica dos dados, evitando erros comuns no preenchimento da DBD, o que possibilitar maior agilidade na prestao de servios relacionados ao ITCD. Este manual composto pela descrio das telas do Mdulo ITCD e trata das funcionalidades necessrias execuo dos servios disponibilizados pelo mdulo na Internet.
2.3 Segurana
O acesso inicial ao SIARE ITCD se d atravs do site da SEF-MG sem a necessidade de estar logado no sistema. Aps cadastrar o responsvel pela declarao o acesso declarao dos bens/direitos se dar atravs de login e senha. Quando o contribuinte se encontra logado no SIARE ITCD, o sistema, por medida de segurana, bloqueia o acesso s suas funcionalidades quando ocorrer ociosidade no seu uso. O restabelecimento do acesso s funcionalidades ir ocorrer somente depois de uma nova efetivao de autenticao, onde o login e senha sero novamente requisitados, e ento o sistema voltar ltima tela acessada.
Microcomputador com Processador 233 MHz ou superior, Intel Pentium/Celeron, AMD K6 / Athlon / Duron a 300 MHz ou compatvel; 128 MB de memria RAM no mnimo; 1,5 GB de espao disponvel em disco; Navegador Web (MS Internet Explorer 5.5 ou superior); Java Runtime Environment (JRE) da Sun Microsystems verso 1.5.0.06 (disponvel para download no site http://java.com/pt_BR/); Conexo Internet.
Os documentos gerados pelo SIARE esto disponveis no formato de documento *.pdf da Adobe Acrobat. O Adobe Reader essencial para visualizar e imprimir os documentos. O download do Adobe Reader est disponvel no site: http://www.adobe.com/br/downloads/index.html.
ITCD
3 Acessando o SIARE
Para ter acesso ao Sistema SIARE necessrio acessar o endereo http://www.fazenda.mg.gov.br, no seu navegador Web, e clicar no link SIARE.
ITCD Em seguida clicar no link Sistema Integrado de Administrao da Receita Estadual (SIARE).
ITCD
3.1 Funcionalidades
Incluir Excluir Editar Detalhar
A Barra de Operaes, alinhada no canto direito inferior das telas, possibilita a execuo de operaes bsicas sobre cada registro existente (Incluir, Excluir, Editar e Detalhes).
Ainda podemos encontrar alguns botes de aes bsicas que aparecem na parte inferior das telas e que auxiliam a navegao: Salva as informaes adicionadas. Confirma o processo. Finaliza o processo e retorna a tela principal. Valida as informaes, salva e passa para a prxima tela. Desiste do processo. Efetua a pesquisa, retornando dados de acordo com os parmetros. Permite avanar para a prxima etapa do processo. Inclui um valor informado em determinado campo. Volta para tela anterior sem perder informao. Fecha a tela atual e retorna tela principal da funcionalidade.
No utilize
No utilize o comando voltar da barra do seu navegador Web, e sim o comando voltar do sistema que exibido no canto direito superior da tela. Clique aqui para voltar
ITCD
4 Declarar Responsvel
Permite ao contribuinte cadastrar o responsvel pela declarao de bens/direitos do ITCD. Aps declarar o responsvel, o mdulo ITCD acionar o retaguarda do SIARE a fim de criar o controle de acesso ao servio via web e determinar o tipo de transmisso declarada. Sendo o ambiente Internet e no estando o usurio logado no sistema, para cadastrar o responsvel pela declarao de bens e direitos clique no menu [Declarao ITCD] localizado no menu lateral esquerdo da pgina inicial do SIARE e selecione a opo [Declarao de ITCD] do submenu:
ITCD Ser exibida a tela Declarao de Responsvel ITCD - Dados da Declarao. Este o primeiro passo da declarao de responsvel ITCD:
Selecione o tipo da declarao. Se o tipo selecionado for a opo Nova o sistema manter desabilitado o campo <Data Emisso Certido Anterior>:
Sendo selecionada a opo Retificadora ou a opo Sobrepartilha, ser habilitado o campo <Data Emisso Certido Anterior> e ser exibido o campo <N Certificao da Certido/PTA Anterior>:
10
ITCD
Os campos em vermelho e destacados so de preenchimento obrigatrio. A Data Emisso Certido Anterior informada dever ser menor ou igual data corrente. obrigatrio informar o nmero de Certificao da Certido anterior, que ser objeto de sobrepartilha ou de retificao, caso a mesma tenha sido emitida por meio do SIARE.
O sistema exibe o segundo passo da Declarao de Responsvel ITCD. Nesta tela devem ser informados os dados do responsvel. Para informar o endereo clique no link (Clique aqui para informar endereo) localizado na parte superior direita do container Endereo:
11
ITCD
Ser exibida uma janela pop-up para preenchimento das informaes. Preencha o campo <CEP> e clique em . Os campos referentes ao endereo sero
preenchidos automaticamente de acordo com o CEP informado em caso de CEP por logradouro.
Caso necessite pesquisar o CEP do endereo correspondente clique no link Buscar_CEP ao lado do campo <CEP>. O SIARE direciona para a pgina dos Correios na Internet onde poder ser feita a pesquisa do CEP atravs do logradouro.
12
ITCD Preencha os campos restantes e clique em Endereo sero preenchidos com a informao pesquisada. . Os campos do container
13
ITCD O sistema exibe o terceiro passo da Declarao de Responsvel ITCD. Nesta tela poder ser informado o e-mail do responsvel, caso o requerente opte expressamente por receber as intimaes relativas ao processo de ITCD por meio de correio eletrnico. Para informar o e-mail do responsvel preencha o campo <E-mail> e em seguida o campo <Confirme o E-mail>. O valor informado para os campos dever ser idntico. Aps preencher os campos clique em :
Para receber as informaes das tramitaes do protocolo por e-mail, obrigatrio informar o endereo eletrnico.
Ser exibido o quarto e ltimo passo da Declarao de Responsvel ITCD. Neste passo devem ser informados os dados referentes transmisso da Declarao ITCD. Selecione o tipo de transmisso:
14
ITCD Para prosseguir informe o valor gerado na imagem para o campo <Digite os caracteres da imagem ao lado:> e clique em :
Caso no consiga visualizar os valores gerados na imagem de CAPTCHA clique no link clique aqui para re-submeter pgina e gerar uma nova imagem.
Aps finalizao da declarao do responsvel ser exibida a tela Declarao de Responsvel ITCD - Dados para a Declarao com o nmero e a senha gerados para acompanhamento do processo. Caso deseje iniciar a Declarao de Bens e Direitos, basta clicar no link Iniciar Declarao no canto inferior direito da tela.
Caso deseje efetuar o preenchimento da Declarao de Bens e Direitos posteriormente basta acess-la na pgina inicial do SIARE atravs do CPF do responsvel, nmero de acompanhamento e senha gerados. Observe que h uma data limite para este procedimento. Esta funcionalidade ser abordada mais adiante neste manual.
15
ITCD
5 Tipo de Transmisso (Doao Plena (Doao com Reserva de Usufruto/Doao de Nua Propriedade) (Instituio De Usufruto)
O usurio que selecionou o tipo de transmisso Doao Plena, Doao com Reserva de Usufruto/Doao de Nua Propriedade ou Instituio de Usufruto" ao final da Declarao de Responsvel, ter algumas particularidades no preenchimento, que sero descritas neste tpico.
16
ITCD Para preencher a declarao selecione o protocolo na caixa de servios clicando no marcador de registros sua esquerda posteriormente em :
Ser exibida a seguinte tela que ir se caracterizar de acordo com o Tipo de Transmisso selecionado na tela Declarao de Responsvel ITCD Dados da Declarao, abordado no item 4 (Declarar Responsvel) pg. 9 deste manual. Por exemplo, para o tipo de transmisso igual a Doao Plena, ser exibida a tela Declarao de Bens e Direitos Doao Plena - Informaes.
O preenchimento da Declarao realizado por meio de abas, sendo a primeira Informaes e a ltima Envio, comuns para todos os tipos de transmisso. Sugere -se o preenchimento das abas na seqncia, da esquerda para a direita. Quando realizada a transio entre as abas as informaes inseridas so salvas automaticamente.
17
ITCD
para prosseguir
com o preenchimento da declarao de bens e direitos. Se para o campo <Doao Efetivada?> for selecionada a opo Sim os campos <Instrumento da Doao> e <Data da Doao> sero habilitados. Caso contrrio, permanecero desabilitados.
18
ITCD
Clique Aqui
Ser exibida a tela Declarao de Bens e Direitos - Doao Plena Doadores. Preencha o campo <CPF/CNPJ> e clique em campo <Nome/Razo Social>. . O sistema recupera o valor para o
19
ITCD Em seguida dever ser informado o endereo, para efetuar o preenchimento do endereo, proceda conforme os passos descritos no item 19.1 (Preenchimento de Endereo) pg. 109 deste manual. Informe o Telefone de contato e em seguida clique em .
20
ITCD
Clique Aqui
Ser exibida a tela para edio do doador cadastrado, efetue as alteraes necessrias. Para alterar dados do endereo, proceda conforme os passos descritos no item 19.1 (Preenchimento de Endereo) pg. 109 deste manual e em seguida clique em .
Caso haja erro na grafia do nome, efetuar regularizao junto Receita Federal do Brasil.
21
ITCD
Clique Aqui
Ser exibida a tela para visualizao dos dados cadastrados para o doador selecionado:
22
ITCD
Clique Aqui
Clique em OK. O sistema exibe o container Doadores Cadastrados sem o registro excludo:
23
ITCD
Clique Aqui
24
ITCD Preencha o campo <CPF/CNPJ> e clique em para o campo <Nome/Razo Social>: . O sistema recupera o valor
Preencha o endereo conforme os passos descritos no item 19.1 (Preenchimento de Endereo) pg. 109 deste manual Preencha, tambm, o telefone e os dados do container No Incidncia / Iseno de ITCD. As hipteses de no incidncia e iseno, para doaes atuais, esto dispostas na Lei 14.941/2003 e em nvel regulamentar no Decreto N 43.981/2005, Captulos III e IV. Para acess-las clique no link: DECRETO N 43.981.
25
ITCD Se o valor informado para o campo <No Incidncia/Iseno de ITCD> for Sim, o preenchimento do campo <Dispositivo Legal> obrigatrio.
Clique Aqui
26
ITCD Ser exibida a tela Declarao de Bens e Direitos Doao Plena Doao Anterior, preencha os dados e em seguida clique em .
O campo <Data da Doao> deve ser menor ou igual data corrente. Para doaes anteriores isentas de ITCD dever ser informado 0 (zero) no campo <Valor de Imposto Recolhido (principal)>. OBRIGATRIO INFORMAR TODAS AS DOAES EFETIVADAS NOS LTIMOS 03 ANOS CIVIS.
Clique Aqui
Ser exibida a tela para edio da doao previamente cadastrada. Faa as alteraes necessrias e clique em .
27
ITCD
Clique Aqui
Clique em OK. O sistema exibe o container Doaes Anteriores sem o registro excludo:
28
29
Clique Aqui
30
Faa as alteraes necessrias. Para alterar dados do endereo, proceda conforme os passos descritos no item 19.1 (Preenchimento de Endereo) pg. 109 deste manual e em seguida Clique em .
31
ITCD
Clique Aqui
Ser exibida a tela para visualizao dos dados cadastrados para o donatrio selecionado:
32
ITCD
Clique Aqui
para confirmar a
Clique Aqui
33
ITCD Ser exibida a tela Declarao de Bens e Direitos Doao Plena Bens/Direitos para seleo do tipo do bem ou direito a ser includo:
Inventrio Negativo
Em processos de inventrio que no tenha bens a partilhar (Inventrio Negativo), dever ser cadastrado o bem do tipo Outro com valor 0 (zero) e com a seguinte descrio: Inventrio negativo sem bens a partilhar;
Para incluir bem/direito como, por exemplo, um imvel urbano localizado no Brasil, selecione a opo Imvel Urbano no Brasil no campo <Tipo do Bem>:
34
35
ITCD Preencha os campos Informaes. Para preencher os dados do endereo, proceda conforme os passos descritos no item 19.1 (Preenchimento de Endereo) pg. 109 deste manual e em seguida clique em .
Para inserir outros bens e direitos siga os mesmos procedimentos informados para o tipo Imvel Urbano no Brasil.
36
ITCD
Clique Aqui
Faa as alteraes necessrias. Caso o tipo de bem cadastrado esteja errado, dever ser inserido um novo registro com o tipo correto e o bem cadastrado erroneamente dever ser 37
ITCD excludo. Para alterar dados do endereo proceda conforme os passos definidos para este procedimento na incluso de bens e direitos. Clique em .
Para alterar outros bens e direitos siga os mesmos procedimentos informados para o tipo Imvel Urbano no Brasil
Clique Aqui
38
ITCD O sistema exibe a tela para visualizao dos detalhes do bem ou direito selecionado:
Para detalhar outros bens e direitos siga os mesmos procedimentos informados para o tipo Imvel Urbano no Brasil
Clique Aqui
39
Clique em OK. O sistema exibe o container Bens/Direitos Cadastrados sem o registro excludo:
Para excluir outros bens e direitos siga os mesmos procedimentos informados para o tipo Imvel Exterior
Para partilhar um bem ou direito entre os donatrios cadastrados selecione o registro desejado clicando no marcador de registro sua esquerda e posteriormente no link Partilhar Bem/Direito Selecionado correspondente na parte inferior esquerda do container Bens/Direitos Cadastrados:
40
ITCD Ser exibida a tela para Informar o percentual da partilha para cada donatrio:
41
ITCD Ser exibida a tela para Informar o percentual da partilha para cada donatrio, informe o percentual de cada donatrio e em seguida clique em .
42
ITCD
O campo <Municpio para Apresentao dos Documentos> permitir a seleo de valores somente nos casos em que os dados informados na Declarao direcionarem para mais de um municpio em conformidade com a legislao atual.
Ser exibida a tela para visualizao dos dados da declarao a ser enviada:
43
Para que a declarao seja enviada para anlise pela SEF clique em
44
45
ITCD Para imprimir o comprovante do protocolo clique no link Imprimir Comprovante do Protocolo. Ser exibida a tela em forma de janela pop-up para impresso do comprovante. Utilize os recursos do seu navegador de Internet para imprimir:
46
ITCD Para imprimir a lista dos documentos a serem enviados clique no link Imprimir Lista de Documentos. Ser exibida a tela em forma de janela pop-up. Utilize os recursos do seu navegador de Internet para imprimir:
47
ITCD
48
ITCD
Ser exibido o DAE para impresso. Para imprimi-lo, clique sobre o DAE gerado com o boto direito do mouse sobre o DAE e clique na opo Imprimir.
49
ITCD
50
51
ITCD
52
ITCD O valor do DAE e a Data de Validade sero retornados pelo sistema e no podero ser alterados. Selecione o CPF/CNPJ e clique em :
Ser exibido o DAE para impresso. Para imprimi-lo, clique sobre o DAE gerado com o boto direito do mouse sobre o DAE e clique na opo Imprimir.
53
ITCD
Clique Aqui
Para efetuar login dever ser selecionada a opo Protocolo utilizando o nmero de protocolo e a senha gerados na declarao de responsvel, bem como seu nmero de CPF.
54
ITCD Para iniciar a declarao de bens e direitos, na pgina inicial do SIARE, selecione o tipo de usurio Protocolo:
Informe o nmero do protocolo, CPF do responsvel e a senha gerada na declarao de responsvel e clique em .
55
ITCD Ser exibida a pgina inicial da aplicao. Para preencher a declarao selecione o protocolo na caixa de servios clicando no marcador posteriormente em : de registros sua esquerda
Clique Aqui
Para preencher a Declarao de Bens e Direitos proceda conforme os passos descritos no item 6 (Declarar Bens e Direitos) pg.16 deste manual.
56
ITCD
Clique Aqui
57
ITCD
58
ITCD Aps a pesquisa pelo nmero do CPF do falecido ser exibido o valor para o campo <Nome do Falecido> e os outros campos a serem preenchidos. Para o campo <Tipo de Processo> existem dois valores possveis: Extrajudicial e Judicial. Caso seja selecionado o valor Extrajudicial sero exibidos os campos referentes ao cartrio, conforme abaixo:
Caso seja selecionado o valor Judicial sero exibidos os campos referentes ao processo, conforme abaixo:
59
ITCD Selecione o tipo de processo, preencha os campos requeridos. Para o campo <Falecido vivia em unio estvel ou era casado na data do bito?> podem ser selecionados os valores Sim ou No. Se a opo selecionada for Sim o campo <Regime de Bens> dever ser preenchido. Caso contrrio o mesmo ficar desabilitado:
60
ITCD Ser exibida uma tela pop-up para preenchimento do municpio. Informe um valor para o campo <UF> e pelo menos parte do nome do municpio e clique em :
Sero listados os municpios que contm a descrio informada. Clique no marcador de registro esquerda para selecionar o municpio desejado e posteriormente em :
61
o campo <Nome>. Para preencher o endereo, proceda conforme os passos descritos no item 19.1 (Preenchimento de Endereo) pg. 109 deste manual
62
ITCD
Clique em
63
ITCD Ser exibida a tela Declarao de Bens e Direitos - Causa Mortis Beneficirio/Meeiro. Informe um valor para o campo <CPF/CNPJ> e clique em O sistema recupera valor para o campo <Nome/Razo Social>: .
Para preencher o endereo, proceda conforme os passos descritos no item 19.1 (Preenchimento de Endereo) pg. 109 deste manual.
64
ITCD Caso o beneficirio se enquadre em uma das hipteses de no incidncia/iseno de ITCD marque a opo Sim para o campo correspondente no container No
Incidncia/Iseno de ITCD. Neste caso dever ser preenchido, tambm, o campo <Dispositivo Legal>.
Para renncia do quinho hereditrio clique na opo Sim do container Renncia. O campo <Tipo de Renncia> ser habilitado e deve ser preenchido com uma das opes disponveis:
65
ITCD Se a opo selecionada for A favor de beneficirio/meeiro determinado ser habilitado o campo <Beneficirio/Meeiro>. Basta selecionar o(s) valor(es) desejado(s).
Para selecionar mais de um registro simultaneamente mantenha a tecla [Ctrl] pressionada e clique sobre os registros desejados. Somente ser(o) exibido(s) o(s) CPF includo(s) anteriormente como beneficirio.
66
ITCD
Os valores listados acima para o campo <Vnculo com o Falecido> so apresentados quando a identificao do Beneficirio/Meeiro for um nmero de CPF. Caso seja informado um nmero de CNPJ ser apresentada somente a opo Testamentrio/Legatrio. Para transmisso por testamento, selecionar o vnculo Testamentrio/Legatrio, caso o legatrio tambm seja herdeiro necessrio, em conformidade com a legislao civil, ele dever ser cadastrado 02 (duas) vezes. Uma para atribuio do quinho hereditrio, e outra para atribuio do quinho recebido por testamento.
Se a opo selecionada para o campo <Vnculo com o Falecido> for igual a Neto, Bisneto, Av/Av ou Sobrinho e a opo selecionada para o campo <Herdeiro por Representao> for Sim ser necessrio preencher os campos referentes ao herdeiro:
67
ITCD Se o valor selecionado para o campo <Vnculo com o Falecido> for Outro deve ser especificado este vnculo no campo correspondente:
Aps preencher todas as informaes necessrias sobre o Beneficirio/Meeiro cadastrado clique em . O registro ser inserido na aba Beneficirios/Meeiro:
Logo
aps
ser
exibida
mensagem
de
confirmao
de
incluso
do
Beneficirio/Meeiro.
ITCD
Faa as alteraes necessrias. Para alterar dados do endereo proceda conforme os passos descritos no item 19.1(Preenchimento de Endereo) pg. 109 deste manual. Clique em .
69
ITCD
Ser exibida a tela para visualizao dos dados cadastrados para o beneficirio/meeiro selecionado:
70
ITCD
beneficirio pode no ser permitida, dependendo de informaes inseridas em outros campos da Declarao. Caso j tenha(m) sido cadastrado(s) algum(ns) bem(ns) com partilha atribuda, esta ao far com que todos os registros de partilha, eventualmente cadastrados, sejam excludos automaticamente.
Clique em OK. O sistema exibe o container Beneficirios/Meeiro Cadastrados sem o registro excludo:
71
ITCD
Ser exibida a tela para seleo do tipo do bem ou direito a ser includo:
Para incluir um imvel exterior, por exemplo, selecione esta opo no campo <Tipo do Bem>:
72
O campo <Propriedade do Bem> preenchido com o Nome e o CPF do falecido cadastrado na aba Informaes.
Caso
bem
seja
de
propriedade
do(a)
falecido(a)
em
conjunto
com
cnjuge/companheiro sobrevivente, no campo Percentual de Propriedade deve ser informada a propriedade comum do casal, ou seja, o percentual pertencente aos dois. Para fins de Base de Clculo do ITCD causa mortis, a meao ser excluda.
73
74
ITCD Para preencher o endereo, proceda conforme os passos descritos no item 19.1 (Preenchimento de Endereo) pg. 109 deste manual e em seguida clique em
Para alterar, excluir ou detalhar um bem/direito proceda conforme os passos descritos a partir do item 6.4.2 (Alterar Bem/Direito) pg. 37 deste manual. 75
ITCD
Para partilhar um bem ou direito entre os beneficirios cadastrados selecione o registro desejado clicando no marcador de registro sua esquerda e posteriormente no link Partilhar Bem/Direito Selecionado.
Ser exibida a tela para efetuar a transmisso do bem ou direito aos donatrios cadastrados:
76
ITCD
No container Transmisso(es) por Testamento so listados os beneficirios cadastrados como Testamentrio/Legatrio.
77
ITCD Ser exibida a tela para Informar o percentual da partilha para cada donatrio, informe o percentual de cada donatrio e em seguida clique em .
ITCD
10 Tipo
de
Transmisso
Cesso
de
Direitos
Hereditrios
O usurio que selecionou o tipo de transmisso Cesso de Direitos Hereditrios ao final da Declarao de Responsvel, ter algumas particularidades no preenchimento, que sero descritas neste tpico.
Clique Aqui
79
ITCD
Aps a pesquisa pelo nmero do CPF do falecido ser exibido o valor para o campo <Nome do Falecido> e os outros campos a serem preenchidos.
80
ITCD Para o campo <Instrumento da Cesso> existem dois valores possveis: Escritura Pblica e Autos de Inventrio. Caso seja selecionado o valor Escritura Pblica ser ativado o campo <Escritura Lavrada?>, se escolher a opo sim o campo <Data da Lavratura da Escritura> ser habilitado, preencha as informaes requeridas e em seguida clique em .
Para Incluir, Alterar, Excluir e Visualizar os dados do Cedente proceda conforme os passos descritos no item (6.2 Aba Doadores a partir da pgina 19).
81
ITCD
Para Incluir, Alterar, Excluir e Visualizar os dados do(s) Cessionrio(s) proceda conforme os passos descritos no item (6.3 Aba Donatrios a partir da pgina 24).
Para cadastrar bens e direitos, bem como Partilhar, proceda conforme os passos descritos no item (6.4 Aba Bens/Direitos a partir da pgina 33)
82
ITCD
83
ITCD
Clique Aqui
84
ITCD
Ser exibido o tipo de transmisso e os campos Tipo de Processo e Regime de Bens. Para o campo <Tipo de Processo> existem dois valores possveis: Extrajudicial e Judicial. Caso para o Tipo de Processo seja selecionado o valor Extrajudicial sero exibidos os campos referentes escritura, conforme abaixo:
85
ITCD No campo <Local do Cartrio> quando selecionada a opo Brasil, ser exibido o campo <Municpio do Cartrio>. Para informar o municpio, proceda conforme os passos descritos nas pginas 60 e 61 deste manual.
Caso para o Tipo de Processo seja selecionado o valor Judicial sero exibidos os campos referentes ao processo, conforme abaixo:
86
ITCD No campo <Local da Comarca/Frum> quando selecionada a opo Brasil, ser exibido o campo <Municpio da Comarca/Frum>. Para informar o municpio, proceda conforme os passos descritos nas pginas 60 e 61 deste manual.
87
ITCD
campo <Nome>. Para preencher o endereo, proceda conforme os passos descritos no item 19.1 (Preenchimento de Endereo) pg. 109 deste manual.
88
ITCD
Ser exibida a tela Declarao de Bens e Direitos Excedente de Meao Doao Anterior, preencha as informaes necessrias e em seguida clique em .
89
ITCD O sistema ir retornar para a tela Declarao de Bens e Direitos Excedente de Meao Varo, com os dados referentes doao anterior inclusos.
90
ITCD Ser exibida a tela Declarao de Bens e Direitos Excedente de Meao Doao Anterior, efetue as alteraes que desejar e em seguida clique em .
. 91
ITCD
Para cadastrar bens e direitos, bem como Partilhar, proceda conforme os passos descritos no item 9.4 (Aba Bens/Direitos(Causa Mortis)) pg. 73 deste manual.
92
ITCD
93
ITCD
14 Tipo
de
Transmisso
Extino/Renuncia
de
Usufruto
O usurio que selecionou o tipo de transmisso Extino/Renuncia de Usufruto ao final da Declarao de Responsvel, ter algumas particularidades no preenchimento, que sero descritas neste tpico.
Clique Aqui
94
ITCD
Ser exibido o tipo de transmisso e os campos referentes ao tipo de transmisso. Preencha as informaes requeridas e em seguida clique em .
O campo <Data da Extino> deve ser maior ou igual a 01/03/1989 e menor ou igual a 28/12/2007. No h hiptese de incidncia de ITCD, se a extino de usufruto ocorreu fora desse perodo.
95
ITCD
Para Incluir, Alterar, Excluir e Visualizar os do(s) transmitente(s) proceda conforme os passos descritos no item 6.2 (Aba Doadores) pg.19 deste manual.
Para Incluir, Alterar, Excluir e Visualizar os dados do(s) Beneficirio(s) proceda conforme os passos descritos no item 6.3 (Aba Donatrios) pg.24 deste manual.
96
ITCD
Para cadastrar bens e direitos, bem como Partilhar, proceda conforme os passos descritos no item 6.4 (Aba Bens/Direitos) pg.33 deste manual.
97
ITCD
16 Visualizar Pendncias
Quando a declarao se encontra na Fase Aguardando Resoluo de Pendncia o contribuinte tem a opo de visualizar as pendncias registradas para ela. Para isso, basta selecionar o registro na Caixa de Servios e clicar no link Pendncias no canto inferior esquerdo:
Clique Aqui
98
ITCD Ser exibida a tela Pendncias. H dois tipos possveis de Pendncias: Pendncias de esclarecimento e Pendncias de Documentao. Para solucionar Pendncias de esclarecimento clique no marcador de registro esquerda e posteriormente no link Prestar Esclarecimento posicionado abaixo da pendncia. Para solucionar pendncia de documentao necessrio apresentar o documento solicitado na Administrao Fazendria indicada na Lista de Documentos. Na tela abaixo esto listados os documentos a serem entregues no endereo da unidade de circunscrio de tramitao do processo. importante observar o limite mximo de 30 dias para apresentao da documentao inicial (conforme informado na tela Confirmao de Envio de Declarao ITCD).
Se existir uma ou mais pendncias e tiver sido informado e-mail do responsvel, o sistema dever enviar automaticamente um e-mail ao responsvel informando os documentos a serem entregues, o endereo da unidade de circunscrio de tramitao do processo e o prazo mximo para entrega.
99
ITCD Para visualizar os detalhes de cada pendncia selecione o documento clicando no marcador de registro sua esquerda e posteriormente em ou clicando sobre o link da
data do registro:
100
ITCD
17 Imprimir Certido
O contribuinte pode imprimir a certido de duas maneiras distintas: estando autenticado no SIARE ou sem que seja necessrio efetuar login, acessando apenas a aplicao do SIARE na Internet.
101
ITCD Ser exibida a tela pop-up com os dados da declarao. Para imprimir utilize os recursos do seu navegador de Internet:
102
ITCD
18 Certificao de Documento
Para verificar a validade da Certido impressa, bem como verificar se as informaes so autnticas, referente Certido de Pagamento / Desonerao de ITCD clique no link Certificar Documento na pgina do SIARE na Internet:
103
Informe os dados de autenticao. Este nmero encontrado na parte inferior da declarao j impressa:
104
105
ITCD
19 Outras Funcionalidades
19.1 Preenchimento de Endereo
Para preencher o endereo selecione um valor para o campo <Local Endereo> (caso esta opo esteja disponvel), em seguida clique no link (Clique aqui para informar endereo) parte superior do container Endereo de Residncia.
Ser exibida uma janela pop-up para preenchimento das informaes. Preencha o campo <CEP> e em seguida clique em . Os campos referentes ao endereo
sero preenchidos automaticamente de acordo com o CEP informado em caso de CEP por logradouro, preencha o restante das informaes e em seguida clique em .
106
ITCD
Caso necessite pesquisar o CEP do endereo correspondente clique no link Buscar_CEP ao lado do campo <CEP>. O SIARE direciona para a pgina dos Correios na Internet onde poder ser feita a pesquisa do CEP atravs do logradouro.
Se para o campo <Local Endereo> tiver sido selecionado o valor No Exterior ser exibida a tela pop-up abaixo:
107
ITCD
20 Glossrio
20.1 Definies
Termo Beneficirio Definio Aquele que recebe o bem/direito A condio de companheiro dever ser considerada a partir das regras do Cdigo Civil, que define como unio estvel a existente "entre homem e mulher, configurada na convivncia pblica, Companheiro contnua e duradoura e estabelecida com o objetivo de constituio de famlia". Para se reconhecer a condio de companheiro necessrio que nenhum dos conviventes seja impedido de se casar, exceto na hiptese que se encontre casado e estiver separado de fato ou judicialmente do parceiro anterior. DBD Declarao de Bens e Direitos uma expresso forense que se usa no lugar do nome do falecido, De cujus ou autor da herana, nos termos de um inventrio. No recebe flexo de gnero, sendo usada para masculino ou feminino. Ato de liberalidade pelo qual a pessoa dispe, a ttulo gratuito, de bens ou vantagens integradas em seu patrimnio. Mas depende da aceitao do donatrio, a qual pode ser tcita ou expressa, quando no se exija uma aceitao categrica, como quando a doao Doao sujeita a encargos. A doao deve ser sempre manifestada por escrito, por instrumento pblico ou particular (se para a
transferncia do bem, de que objeto, no for de sua essncia a escritura pblica). Em certos casos, considerada como presente ou ddiva que se cumpre pela simples tradio da coisa, pode ser verbal. uma expresso utilizada em Direito tributrio que representa um Fato gerador fato ou conjunto de fatos a que o legislador vincula o nascimento da obrigao jurdica de pagar um tributo determinado. Meeiro Monte aquele que tem direito metade dos bens de seu cnjuge ou do seu companheiro. Conjunto de pessas que participam de uma partilha. um instituto do direito civil, onde o nu-proprietrio aquele que Nua-propriedade tem o domnio direito da coisa de que outro tem o domnio til, um exemplo clssico o usufruto. Quinho O valor da parte que cabe a cada beneficirio. 108
ITCD Quando relacionada herana direito das sucesses significa nova partilha de bens que no constaram na partilha conforme artigo 1.040 do CPC abaixo transcrito: Sobrepartilha Partilha que se processa depois de outra partilha. Assim, sobrepartilha, em realidade, a segunda partilha ou a nova repartio de bens ou de coisas, que no se partilharam antes. Transmitente Aquele que transmite o bem/direito o direito real sobre coisas alheias, conferindo ao usufrutrio a capacidade de usar as utilidades e os frutos de uma coisa, ainda que no seja o proprietrio. No Usufruto, o proprietrio
(denominado nu-proprietrio) perde a posse sobre a coisa. O titular Usufruto do usufruto determinado individualmente e, por isso, o direito se extingue, o mais tardar, com a morte do usufruturio (usufruto vitalcio). Pode ser constitudo por certo prazo tambm (usufruto temporrio), mas a morte do titular extingue-o mesmo antes do vencimento do prazo estabelecido.
109
ITCD
Superintendncia de Tecnologia da Informao / SEFMG Departamento de Trnsito do Estado de Minas Gerais Delegacia Fiscal Gabinete do Secretrio de Estado de Fazenda de Minas Gerais Imposto sobre Propriedade de Veculo Automotor Imposto sobre Transmisso Causa Mortis e Doao de Quaisquer Bens ou Direitos Necessidade Processo Tributrio Administrativo Requisito Funcional Requisito Suplementar Superintendncia de Arrecadao e Informaes Fiscais, subordinada Subsecretaria da Receita Estadual / SEFMG. Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais Sistema Integrado de Administrao da Receita Estadual Sistema de Informatizao e Controle da Arrecadao e Fiscalizao Subsecretaria da Receita Estadual Subsecretaria do Tesouro Estadual Superintendncia de Tecnologia da Informao Superintendncia de Tributao, subordinada Receita Estadual / SEFMG. Subsecretaria da
110
ITCD
21 Dados Gerais
Coordenadora Ncleo de Teste de Software: Gerente da GEFIS: Gerente de Projeto STI: Analista Responsvel: Lucia Helena Castro Lopes Almeida Sandra Mara Mattioli Mello Alessandro Mendes Silva Leonardo Ribas Lima
Verses do Documento
Verso 1.0 1.1 1.2 Data 19/05/2011 29/06/2011 11/07/2011 Lista de Autores Kelmer Silveira Fernandes Souza Kelmer Silveira Fernandes Souza Kelmer Silveira Fernandes Souza
Aprovao
Aprovamos a Especificao do Sistema {Verso revisada 1.0} do Projeto Aprovador Cristiano Valdir
111